Aprende a gestionar proyectos con ChatGPT: WBS con IA (gestión del tiempo, productividad, gestión de tareas)

1. Introducción: La gestión de proyectos podría ser bastante estresante, podría ser bastante agitada Sin embargo, es bastante satisfactorio cuando completas un proyecto. Pero cada vez es más fácil en estos días con la implementación estratégica e inteligente de la inteligencia artificial. En esta clase actual, voy a compartir con ustedes mi experiencia como gerente de proyectos experto que ha estado ejecutando proyectos millones a lo largo de los años en los que vamos a utilizar el poder de la inteligencia artificial aras de la gestión de proyectos, gestión tareas y fines de productividad. En esta clase actual, compartiré con ustedes, cómo podría utilizar CA GPT específicamente para crear una EDT, que es una estructura de desglose del trabajo Si eres un gerente de proyecto experto, entiendes lo crucial que es esta la planeación exitosa de tu proyecto. Además, compartiré con ustedes algunos planos y guías exclusivos para ingeniería rápida que podría usar en caso de que no esté familiarizado con el uso de Chad GPT o una ingeniería rápida adecuada Además de una herramienta gratuita completamente gratuita que podrías usar para crear un prompt, simplemente cópialos y pegarlos en CAD GPT para hacer el trabajo Todas estas cosas son bastante cruciales e importantes como parte de tu viaje educativo, y las vamos a estar cubriendo en esta clase actual. 2. Tu proyecto: Tu proyecto para el curso actual gira en torno a crear una EDT para tu propio proyecto en el que vas a aplicar los conceptos clave enseñan en esta clase actual y movilizarlos a tu propio proyecto y crear tu propia estructura de desglose de trabajo Y luego lo vas a estar compartiendo con nosotros para recibir comentarios y para inspirarte. 3. Qué es WBS en la gestión de proyectos: Entonces, ¿qué es EDT? Es sinónimo de estructura de desglose del trabajo, independientemente del proyecto. Podría ser bastante simple, podría ser bastante complejo. Cada proyecto se compone de una secuencia de tareas que están interrelacionadas, ya sea que vayan en paralelo o una tras otra, las cuales son de terminal para la tasa de éxito del proyecto Entonces, para tener un proyecto exitoso, es necesario comprender cuáles son las tareas involucradas y las cosas que hay que hacer para completar el proyecto. Y aquí es donde en la etapa inicial de un proyecto, traes lo que llamamos como EDT, una estructura de desglose del trabajo Ahora, vamos a estar usando C GPT, inteligencia artificial para ayudarnos realmente con el proceso 4. Configuración de ChatGPT para la gestión de proyectos: Están configurando CGPT con el fin de ayudarnos con nuestra EDT o estructura de desglose del trabajo Entonces vas a ir a OPN AI y puedes usar cualquiera de los modelos Ca GPT para ayudar a PA a hacer el trabajo Pero para obtener resultados óptimos, obviamente necesitas iniciar sesión. Pero si no quieres iniciar sesión, puedes simplemente usar la interfaz directamente para obtener algunos resultados sólidos que te ayudarán definitivamente a administrar tu Así que lo primero de todo el proceso, que es el núcleo del proceso, que es el cebado o configuración tenía GPT Para ello, tenemos que darle un tema determinado o un cierto carácter para darnos una salida que imite a ese personaje Entonces, ¿cómo vamos con esto? Echemos un vistazo a esto. Ponte tu sombrero de gestión de proyectos, en el que vas a actuar como un gerente de proyectos profesional, en el que me ayudarás a crear una estructura de desglose de trabajo WBS Para un proyecto. Confirme si está listo. Entonces al hacerlo, lo que estoy haciendo es, estoy caminando tenía GPT por el camino de un gerente de proyecto Para comportarme o darme algunos resultados que estén relacionados con la gestión del proyecto. Y esto es lo que llamamos dentro de ingeniería rápida como cebado. Entonces echemos un vistazo a la respuesta de Chad GPT, base en la cual vamos a calibrar ¿Necesitamos refinar el prompt o todo está perfectamente bien? Echemos un vistazo a esto. Absolutamente. Estoy listo para ayudarte a crear una estructura de desglose de trabajo para tu proyecto. T para empezar, voy a necesitar algunos detalles de su proyecto. Esto es muy importante. Me va a pedir esos detalles. En primer lugar, necesita los objetivos del nombre del proyecto, las fases o etapas clave, los entregables principales, las tareas y las subtareas Ahora bien, esto es bastante genérico, ¿verdad? Es pedirme que realmente comparta toda esta información si la tienes en primer lugar, y lo que va a hacer, va a resolverlos, organizarlos de una manera, que va a estar mejor optimizada para tu proyecto. Pero no hay nada de qué preocuparse si no se tienen esos detalles, probablemente los objetivos del proyecto, las frases clave, los principales entregables A menudo, cuando estás pateando un proyecto, iniciando un proyecto, no estás teniendo entregables claros Los mayores son claros. No obstante, las menores o las tareas y las subtareas, aquí es donde necesitas ayuda como parte de la planeación y pasar por el proceso de entender lo que se necesita entregar Entonces, si no tienes esa información que está perfectamente bien, vamos a usar tenía GBT para realmente proporcionarnos esa información simplemente proporcionando cierto contexto sobre el proyecto 5. Creación de la EDT: Vuelve. Ahora por el bien de los propósitos de demostración, vamos a retomar donde lo hemos dejado, donde tenemos prime Chad GPT, y ahora vamos a darle un proyecto Esto se basa en su caso actual. Depende de ti inyectar tu propio proyecto. Pero por el bien de la demostración, déjame ir sobre la construcción de un sitio web. El proyecto se trata de construcción y comercio electrónico, vamos a complicarlo, y sitio web de comercio electrónico, que debería ser entregado. Ahora bien, aquí es donde te vuelves inteligente. Agrega restricciones, agregas temas. Cualquier información que tenga sobre su proyecto inyectada, entregada dentro de un mes, y necesito que se muestre claramente la EDT Ahora, echemos un vistazo a esto. Este es un prop básico. Entonces lo que vamos a tener ahora mismo, vamos a tener CAD GPT, se baja esta información, este prompt, muy básico y vamos a observar antes Dice: Vamos a crear la estructura de desglose del trabajo para un sitio web de comercio electrónico. Voy a esbozar la estructura en un formato jerárquico, comenzando por los entregables principales y desglosándolos en las tareas y subtareas Muy potente. Esto es lo que necesitamos. Los entregables principales, y las tareas y las subtareas, en caso de que no los conozcas Examinemos los resultados como gerente de proyectos especialista como alguien que tenga experiencia, siempre esté atento. No tome los resultados de la IA tal cual. Simplemente los gor en acción. Necesitas monitorear siempre la salida Echemos un vistazo a esto. En primer lugar, me dio la estructura de desglose del trabajo para el lado de la gestión del proyecto, tenemos la planeación, que forma parte del ciclo de gestión de proyectos. Genial. Me dio las tareas. Después obtuvimos el monitoreo y control dentro de la gestión del proyecto. Entonces conseguimos la finalización. Tenemos algunos requisitos que necesitamos juntos, luego análisis de la competencia, diseño Tenemos el desarrollo, el desarrollo de back end desglosado, y obtuvimos las características clave de comercio electrónico, creación de contenido, pruebas, todas estas cosas que están relacionadas con el proyecto real, ¿verdad? Simplemente por enumerarlos abajo, puedo ver que el resultado. No obstante, de nuevo, no es visualmente cómodo hacer esto. Echemos un vistazo a la mesa, que este prompt nos ayudará a generar? Puede mostrar esta EDT en jerárquico o en formato de diagrama o tabla, dependiendo de su preferencia Aquí hay una vista de tabla simplificada para mayor claridad. Ahora, échale un vistazo a esto. Obtuvimos los niveles o los principales hitos. Entonces conseguimos las tareas. Tenemos las subtareas. Después conseguimos los otros hitos, uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, todos ellos con todas las tareas requeridas ¿Cómo se generó esta tabla en primer lugar? Basado en el prop. ¿Qué mencioné aquí? Dije, hay que tener mucho cuidado con el puntal porque cualquier modificación de diapositiva cambió el resultado, y necesito que se muestre claramente la EDT Por eso tomó ese paso extra para presentarme los datos. Entonces aquí tienes. Ahora, puedes tener una estructura clara de desglose del trabajo para cada proyecto con el que te enfrentas. Siéntase libre de experimentar con esto en función de su caso o circunstancia ganada. 6. Conclusión: Entonces, ¿qué opinas? Realmente espero haber encontrado la clase bastante útil y beneficiosa, pesar de que es bastante compacta, pero está descuidada con información Estoy deseando recibir tus comentarios y asegurarme de que sigas mi perfil para conocer los últimos lanzamientos y actualizaciones, y te veré en la siguiente clase.