Transcripciones
1. Introducción: Ejecutar proyectos puede
ser bastante complicado, sobre todo si
tienes muchas tareas, muchas cosas ocurriendo. A menudo podrías quedarte sin
tiempo o programar algo mal. No obstante, con una planificación adecuada, las cosas se ponen bastante más fáciles, sobre todo si usas inteligencia
artificial para
ayudarte con esa parte. Como gerente experto de proyectos con más de un extenso número de años administrando proyectos
por valor de
millones de dólares ,
déjame decirte algo. Podría hacer o deshacer tu proyecto si no pones un cronograma adecuado o un horario adecuado solo para
asegurarte de que todo esté
bastante contabilizado. Pero esto es bastante agitado, y requiere tiempo por
sí solo para hacerlo bien Pero con la ayuda de Chad GPT, te
voy a enseñar en esta clase actual cómo elaborar un cronograma de proyectos,
una cronología del proyecto
para cualquier proyecto Y si no está familiarizado
con la ingeniería rápida, hay nada de qué preocuparse, le
proporcionaré una herramienta gratuita que podría usar para
ayudarlo a crear prompt, que
simplemente podría inyectar en Chad GPT para ayudarlo a ponerse en
marcha y comenzar a administrar su proyecto de manera fácil
y efectiva
2. Tu proyecto: Tu proyecto para
la clase actual gira en torno a crear
tu propio horario, tu propio cronograma
para tu proyecto, usando la lección actual
impartida y esta clase actual, después de lo cual estarás
compartiendo tus horarios y cronogramas de tus
proyectos
3. Configuración de ChatGPT para la gestión de proyectos: Eso que tenemos que hacer es obviamente, tenemos que ir a charlar con un
GPT a través de los ojos abiertos, y eres capaz de usar
cualquier modelo que tengas Puede iniciar sesión
o simplemente usar la interfaz directa que se está
desconectando Pero ten en cuenta,
cada vez que inicies sesión, puedes involucrar
mejor la inteligencia
artificial para obtener mejores resultados. Entonces, lo primero
que debemos hacer para en primer lugar, poder obtener un
horario adecuado para nuestro proyecto, necesitamos configurar Cha GPT a través de lo que llamamos
como cebado contextual Le damos algo de contexto,
le damos un tema, lo
que queríamos hacer. Y luego le decimos que lo guiamos una
manera para
que sea fácil para nos dé resultados que resuenen con nuestra aplicación.
¿Cómo vamos con esto? Actúa como planificador y
gerente de
proyectos profesional en el que te voy a dar el objetivo o nombre del
proyecto, y necesitas proporcionarme cronograma detallado y
un
cronograma para las tareas. Entonces, lo primero
que vamos a hacer es simplemente configurar el prompt y ver los
comentarios de Chad GPT ¿Se alinea con
nuestras expectativas? Claro. Estaría encantado de
ayudar con eso. Por favor, proporcione detalles
de la meta de su proyecto, incluidos los objetivos
específicos, las limitaciones, los plazos
y los recursos disponibles. Cuanta más información
brinde, más precisa y
detallada será la línea de tiempo y el horario.
Esto es muy poderoso. ¿Por qué? ¿Cómo confirmé que
esto es bastante poderoso? Porque
me ha dado las solicitudes o la información que necesita como gerente de
proyectos profesional. Si eres un gerente de
proyectos experimentado, necesitas tener todas
estas cosas en mente. Pero digamos que no
tienes no tienes esos detalles, y aún necesitas
idear un plan. Obviamente, todavía puedes
hacerlo. Ahora, veamos cómo.
4. Crea tu línea de tiempo y tu horario como parte de la gestión de proyectos: En aras de propósitos de
demostración, vamos a tomar
un proyecto aleatorio, aleatorio como es, que es
simplemente como escribir un libro. Este es nuestro proyecto y
vamos a escribir un libro, y no tenemos idea de
cuáles son las tareas, lo que implica y
la línea de tiempo necesaria. Entonces voy a patear
las cosas con Cat GPT para destriparlo
en esa dirección, entonces voy a encontrarte
y reiterar el proceso El proyecto se trata de
escribir un libro, que es de unas mil páginas. Ahora le estamos dando restricciones. Aquí es donde te
familiarizas bastante con el prompt. Cualquier cosa en
la
que estés pensando que pueda ser
útil para el proyecto, o sea una limitación, asegúrate de agregarlo. El pro, esto es una restricción. Debe completarse
en dos meses. Y el libro debe estar
en formato de copia impresa. Entonces te estoy dando todas las limitaciones
que se me ocurran. Y veamos los comentarios
que somos capaces de generar. Ahora, ha sido capaz de que
haya podido generar los alcances. Échale un vistazo a esto. Dado
el alcance y la línea de tiempo, escribir una página mil dos grandes. Se trata de una
meta muy ambiciosa, lo cual es cierto. Aquí tienes un plan detallado y cronograma para ayudarte a
lograr este objetivo. Ahora me ha dado
en base a mi plan o mi línea de tiempo, que es ir por
dos meses, ¿verdad? Ahora me lo va a
descomponer. Día a día por
cada fase, día uno, día dos, día tres. Observe los
corchetes adicionales por aquí. Días uno, 23 para
la primera fase, y conseguimos los 40 a 50
para la fase de escritura. Y cada
hito en el medio, se ha desglosado para ti. Ahora tal vez te estés
preguntando si esto es bastante confuso de ver. No quieres seguir
desplazándote hacia arriba y hacia abajo, ¿verdad? Y me doy
consejos adicionales para el éxito, que es la gestión del tiempo, los objetivos
diarios, el soporte,
las herramientas y la flexibilidad Pero necesitaba
ser bastante compacto. Quiero que los resultados se muestren en
forma de tabla. Este es uno, este
es un enfoque. Podrías terminar con
esto o podrías llevarlo a un siguiente nivel.
Échale un vistazo a esto ahora. Ahora puedo echar
un vistazo a la línea de tiempo de cada una de ellas en función de
cada una de ellas en
función de cada una de las fases
y las tareas asignadas. Entonces tienes una idea clara sobre la planeación
y preparación, cuánto tiempo
tardaría, la línea de tiempo,
la fase de escritura, y la
línea de tiempo, y todo eso. Ahora podríamos llevarlo
un nivel más allá. Me dio el
resumen, por cierto, cuántos días, cuántas
semanas para tal cronología. Ahora voy a pedirle a
Chad GPT que
lo exhiba en una forma similar a
primera. Entonces, ¿qué es prima? Primera, básicamente, es
lo que le llamamos una herramienta o software que se utiliza en la gestión de proyectos para representar
realmente los datos de
una manera o una manera que resalte las dependencias o
la secuencia de las tareas ¿Dependen el
uno del otro o no? Porque podrías
terminar haciendo una tarea. Y no se
puede proceder a la segunda tarea a menos que se complete la
primera. Entonces, ¿qué significa eso?
Échale un vistazo a esto. Aquí está el horario de piezas
formateado en un estilo de gráfico de ganancias, que es muy potente, basado en Primera como referencia de
gestión de proyectos. Entonces, si tienes
algún otro software que te resulte cómodo usando, podrías
citarlo y es capaz de imitar realmente
el comportamiento del mismo Por ejemplo, echemos un
vistazo a la tarea que tenemos. Añadió cualquier dependencia. Por ejemplo, aquí, necesito
definir el
tema y la estructura de los libros. Yo si no he terminado con esto, no
puedo ir por el
esquema detallado del capítulo, ¿verdad? Entonces necesito investigar y
recabar la información necesaria. Si no tengo
suficiente información, no
puedo ir a
la fase de redacción. Entonces esto es muy poderoso. No solo
destaca las tareas por ti. Te muestra cómo se están impactando entre sí de tal manera
que estás siguiendo un enfoque profesional de
gestión de proyectos donde tienes una
fecha de inicio y una fecha de finalización, esa duración, esas
dependencias y las tareas De esa manera, se tiene un esquema
claramente trazado.
5. Conclusión: ¿Qué opinas?
Realmente espero que esta clase compacta te haya
resultado bastante útil ya que está
llena de conocimientos esenciales, lo que hará que la gestión de
proyectos y la gestión tareas sean bastante
fáciles para ti. Asegúrate de
seguir mi perfil para conocer los últimos lanzamientos y actualizaciones y no dudes en
compartir tus comentarios
sobre la clase actual, y te veré
en la siguiente clase.
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
