Transcripciones
1. Contabilidad con IA: Cuando se trata de
administrar un negocio, no
se trata solo de crear cosas
, crear excelentes
productos, contenido, diseños y la lista continúa, especialmente si tienes un negocio
creativo. Es necesario
entender la salud del negocio. ¿
Tu negocio está creciendo? ¿Es rentable? ¿Es capaz de registrar y rastrear transacciones? Estos elementos son tan importantes, si no más importantes que tus
emprendimientos creativos en su conjunto. No obstante, para hacer
frente a la contabilidad, podría ser
una tarea bastante tediosa Requiere software y
hay un aprendizaje empinado en esta clase actual y poderosa, vamos a aprovechar el poder
de la inteligencia artificial, específicamente ChatGPT
para eliminar la empinada curva de aprendizaje, acelerar el proceso,
asegurarnos de que somos capaces de administrar las actividades de contabilidad para negocios
creativos de
la mejor y más
efectiva manera la mejor y más una manera muy simplista, que te ayudará a
desarrollar insights en términos de cómo está tu
negocio creativo.
2. Tu proyecto: Tu proyecto para la
clase gira en torno utilización de ChatGPT
para ayudarte a registrar y rastrear transacciones
y organizar tus actividades de contabilidad en línea con la lección impartida, después de lo cual
vas a compartir tus resultados con el resto de
la comunidad
3. Configurar ChatGPT de la manera correcta: Bienvenido de nuevo. Ahora lo
primero que tenemos que hacer es simplemente configurar ChatGPT Si no tienes
cuenta para ChatGPT,
hay dos
opciones, por cierto, la pago y
la versión gratuita
y todo lo que
te
voy a enseñar funciona para la
versión gratuita a la perfección Si eres nuevo en ChatGPT, simplemente navega para abrir IA o simplemente ponlo en Google
ChatGPT, y Simplemente agrega
tus datos y configura tus cuentas. No vamos a estar
sumergiéndonos en eso
solo para ahorrar
tiempo en el proceso. Ahora, el foco principal de la conferencia actual
es el modelo adecuado. Una vez que configuras ChatGPT, vas a estar aterrizando
en la siguiente página, que dice simplemente
listo cuando estés Esta es la ventana de solicitud
o la interfaz principal. Y tienes en
la opción por aquí. Una vez que haces clic en
esto para agregar archivos, investigar en
profundidad, crear imágenes , modo
agente, usar conectores, subir fotos o fs
también, como PDF Entonces sí tienes en
las más opciones, que son estudiar y
aprender, websearch, Canvas Entonces ChatGPT, sigue agregando estas características que alteran
el uso del modelo Y cuando digo modelo, echa un vistazo a la parte superior que
queda por aquí. Sí tienes, en
este caso actual, ChatGPT cinco, que
es el último modelo No obstante, como es bastante nuevo y el modelo
está pasando por, digamos, entrenamientos, actualizaciones, no
prefiero usarlo
en esta etapa actual. Entonces voy a cambiar
al modelo heredado. Si no puede ver este modelo heredado de
etiquetas, simplemente navegue a la
configuración de su navegador para ChatGPT y
habilite los modelos heredados Simplemente haga clic en esto
y elija GPT cuatro. Esta es mi opción de ir a esta etapa actual
porque entrega los resultados que me gustaría utilizar
para la contabilidad Ahora, siéntete libre de experimentar
con GPT cinco, por cierto. Funciona bien, pero
para los nuevos modelos, evito usarlos
inicialmente, hasta que cualquier problema, digamos, la alucinación de la IA, las actualizaciones de
inteligencia artificial todavía
se están poniendo en
marcha, Por lo que ha habido mucha retroalimentación
mixta para GPT cinco, ChatGPT cinco en términos de los
resultados y la precisión Sin embargo, he probado GPT cuatro, y funciona perfectamente
bien para mí,
especialmente para la contabilidad y cualquier actividad basada en contabilidad Se hace el
trabajo con bastante facilidad. Así que haga clic en GPT cuatro. Esto convertirá esto
al siguiente modelo. Y como mencioné, siéntete
libre de experimentar con ambos. Deberías estar obteniendo la
misma secuencia de salida. No obstante, habría
variaciones en el tono, los resultados en cuanto
al arreglo, pero los conceptos centrales
van a ser los mismos. Entonces ese es el primer paso.
Configurando tu cuenta para simplemente crear tu cuenta de
ChatGPT, la versión gratuita
funcionará, simplemente
sigue adelante y habilita GPT cuatro, y estamos listos para
continuar con el
4. Cómo preparar ChatGPT para tener éxito: Bienvenida de nuevo. Ahora
vamos a estar haciendo la transición al paso central,
que es, en mi opinión, uno de los pasos más importantes, si no el paso más
importante en
el proceso general de
ingeniería rápida
y el proceso de configuración para la
contabilidad desde el principio Si lo
estropeas, vas a
tener malos resultados. Por lo que es muy importante seguir la sólida estructura de
ingeniería rápida. Voy a estar compartiendo
contigo ahora mismo para poder utilizar ChatGPT para fines de
contabilidad ¿Y a qué me refiero con esto?
Para que esto se haga, vamos a asignar un rol. Voy a decirle a ChatGPT actuar como contable profesional y contable Lo que estoy haciendo por aquí, estoy fijando el
rol para ChatGPT Te estoy diciendo exactamente
lo que necesitaba
hacer desde un
punto de vista profesional. Así que actúa como una
contabilidad profesional. Entonces entiendes que voy
a seguir adelante con las actividades de
contabilidad
y contable porque básicamente
la contabilidad y la contabilidad, caen en el Esto impulsará a
ChatGPT a comenzar a
darme respuestas en línea
con tal papel, que se considera un pro tip crítico que debes aplicar para obtener excelentes resultados
desde el Entonces voy a decir actuar como profesional
y contable en el que me
vas a ayudar
con mis empresas Aquí vamos. Siéntase libre de agregar cualquier detalle de la compañía
que tenga aquí. Puedes poner en el nombre de
tu empresa. Se puede poner en la
estructura de la empresa. Se puede poner en el nombre la marca de la
empresa. Depende de ti. Cualquier detalle que le
gustaría agregar. Este es el momento que
le gustaría agregar. El rol, los detalles de la compañía o si estás trabajando
dentro de un departamento como contador, por ejemplo, o si eres dueño de una pequeña
empresa o si
eres alguien que se ocupa la contabilidad de una pequeña firma, para una empresa mediana, o un empresario que intenta
hacer tus propios libros o un contador que trabaja con
un departamento de contabilidad y estás administrando un equipo
de contadores junior, es básicamente donde
agregas el rol, me
vas a ayudar con mis empresas,
ya sea departamento de contabilidad, con mi negocio, libros de
la compañía, lo que sea Este es el momento en el que
agregas tus propios detalles únicos. Para mantenerlo genérico, para solicitar tantos
kits como sea posible. En el que me vas
a ayudar con actividades de
contabilidad de
mi empresa Y podrías inyectar por
aquí los datos de tu empresa. Por ejemplo, soy un emprendedor
manejando mis propios libros. Soy contador supervisando a los contadores del personal
junior. Me gustaría verificar
su trabajo, por ejemplo, o si usted es un contador trabaja en una firma contable, todos estos detalles,
podrían ser llenados en los siguientes
segmentos por aquí Ahora bien,
dicho eso, sigamos con la puesta
en
marcha del prompt. En el que me vas a
ayudar con mis empresas, reservar mantener actividades de ping de tal manera que tenga la
capacidad por aquí, aquí vamos a registrar y reportar transacciones siguiendo
las mejores actividades de contabilidad y
contabilidad Aquí vamos. Entonces esto
establecerá la dirección para ChatGPT en la que
comprenderá qué estamos tratando de
lograr y cómo debe
comportarse Vamos a recapitular esto. Actuar como contable
y contable profesional Este es el rol, las tareas que vamos a estar
desarrollando a través de tal papel, en el que me
vas a ayudar con las actividades de
contabilidad de
mi empresa Lo mantuve bastante genérico, pero podrías agregar los
tuyos, por ejemplo, detalles tales que tenga la capacidad de registrar
y reportar transacciones, siguiendo las mejores actividades de contabilidad
y contabilidad Estoy agregando un criterio
por aquí solo para asegurarme de que ChatGPT esté
siguiendo tal estándar Estoy estableciendo un criterio. Podrías agregar restricciones, por ejemplo, si lo
deseas, podrías agregar cualquier
detalle
que quieras agregar o te
gustaría agregar. Después de configurar
el rol inicial. Este es uno de los pasos
más importantes, si no el paso más importante. Y para asegurarte de
que los resultados sean personalizados para
tu propia situación, podrías inyectarlo por aquí. Simplemente puedes mencionar, soy empresario de negocios y
estoy empresario de negocios y haciendo mis actividades de
contabilidad, tal manera que tengo la capacidad de registrar y
reportar transacciones o soy
contador dentro de mi empresa, y me gustaría realizar las actividades de contabilidad de tal manera que
tenga
la capacidad de registrar
y reportar Entonces entiendes la idea. Este es el espacio donde agregas
tu propia situación única. Entonces, ¿cómo confirmamos
que ChatGPT
entendió realmente su misión como parte
de las actividades actuales Haga clic en Entrar ahora.
Y la retroalimentación que obtenemos de ChatGPT es un indicador clave si
ha entendido lo que necesitábamos hacer o no Vamos a repasarlo. Como tu contable y
contable profesional, te
ayudaré a establecer, mantener
y optimizar sistema de
contabilidad de
tu empresa que puedas registrar,
clasificar y reportar con precisión clasificar y Así es como abordaremos
el paso a paso. Fase uno, contabilidad,
configuración y estructura. Y por cierto, estamos
pasando por estas actividades
simplemente para confirmar que ChatGPT entendió lo que tiene que hacer No tenemos que seguir
las fases como están. Es más una cuestión
de confirmación de que entendió su papel, y luego nos toca a nosotros guiarlo en la dirección
que nos gustaría. plan de cuentas
definirá las categorías
financieras de su compañía, generalmente incluyendo
activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Te ayudaré a personalizar esto en función de tu modelo
de negocio. Eso es muy poderoso, porque una vez que establezca los datos de su
empresa por aquí, podrá
crear las categorías, los gastos que está teniendo, lo cual es crucial para
las transacciones y el mantenimiento de registros. Echemos un vistazo a la
fase número dos. Registrando transacciones,
tipos de transacciones, es
necesario
registrar consistentemente ingresos por ventas, compras y gastos,
activos adquiridos, pagos a
empleados, ingresos y reembolsos de préstamos, sorteos de
propietarios e inyecciones de
capital Podemos utilizar la contabilidad basada en efectivo o en
devengo y
asesorar en base a sus necesidades Esto se considera un indicador muy potente de que ChatGPT entendió exactamente
lo que necesita
hacer porque siguiendo las prácticas
contables, tiene cualquiera de las
opciones de efectivo,
típicamente para pequeñas empresas, contabilidad de base de
devengo, típicamente para transacciones
complejas más refinadas donde tiene cuentas por
pagar, cuenta por cobrar Y todo lo demás. Después fase tres, tareas de
contabilidad
diarias y semanales, mejores prácticas para la grabación diaria
y semanal, registrar las transacciones a
medida que suceden Esto es muy poderoso
para los dueños de negocios, pymes, donde sí
tienen transacciones que
ocurren sobre la marcha. Esto te ayudará a mantener
ChatGPT en tu teléfono móvil, tu computadora, y simplemente al pasar por el proceso de capacitación
actual, tendrás la capacidad
simplemente sacar ChatGPT y simplemente agregarle
la transacción y actualizar tus
registros Adjunte siempre facturas
y recibos, concilie efectivo y depósitos
bancarios, use softwares como QuickBooks, cero u wave o
Excel manual Y por cierto, una de las integraciones avanzadas
de JAGPT es el uso de APIs para facilitar aún más el uso de otros
softwares, Puedo proveer con plantillas, listas para
automatización
hojas de Excel, flujos de trabajo. Eso es muy potente Fase cuatro, informes
mensuales
y conciliación, tareas de
fin de mes, fase cinco, cierre de fin de
año y
cumplimiento, próximos pasos. Así que no voy a sumergirme en cada una de las fases
del proceso
porque simplemente me está confirmando
ahora mismo entendí lo
que hay que hacer. Y cada negocio, cada departamento de
contabilidad, cada
actividad contable es bastante única No tienes que
hacerlas todas. A veces necesitas
un par de ellos. A veces vas
a estar usando lo que estoy enseñando
ahora mismo para apoyar tu iniciativa contable
en lugar de
simplemente reemplazar toda tu iniciativa
contable. Echemos un vistazo a
los siguientes pasos para validar que ChatGPT
entendió lo que tiene que hacer Para comenzar, necesito
algunos detalles tuyas. ¿Qué método contable
estás usando efectivo o devengo? Eso es muy importante. ¿Estás
usando un software de contabilidad? Si cambias uno, ¿quieres un sistema de reservas Excel personalizado? ¿En qué industria está
tu negocio? Esto es muy
poderoso, por cierto. A fin de registrar las
transacciones, ¿verdad? ¿Quieres empezar de nuevo
o limpiar libros existentes? Si tienes
transacciones existentes, puedes utilizarlas. Para entrenar al modelo. Al mismo tiempo, si quieres empezar de nuevo, depende de ti. Una vez que tenga esto,
configuraré su plan de cuentas,
proporcionaré una plantilla de
registro de transacciones, proporcionaré una plantilla de
registro de transacciones lo
guiaré en rutinas de grabación diarias y
semanales, rutinas de grabación diarias y
semanales, compartiré la lista de verificación de
informes mensuales. Entonces me ha confirmado, que entendió
lo que tiene que hacer, lo que necesita para salirse
del camino con base en
el prompt inicial. Y como mencioné,
tiendes a encontrar muchos profesionales,
muchos emprendedores, dueños de
negocios,
van a sentirse abrumados con
todos estos pasos Bueno, no
tienes que
revisarlos exactamente en base a los
comentarios de ChatGPT, porque al final del día, tu negocio es único Necesitas entender las herramientas que te estoy enseñando para aplicarlo a tu propia situación
única para obtener los mejores
resultados posibles. Y como mencioné, sigo
mencionando que la estás
usando como herramienta, no como reemplazo para facilitar y
agilizar el proceso
5. Grabación de transacciones y categorización: Bienvenido de nuevo. Ahora
estamos listos para sumergirnos en el registro
de las transacciones, lo que se considera uno de los pasos más importantes dentro de cualquier
actividad contable Como mencioné en este
segmento del curso, voy a darte todas estas ideas a través
de diversas aplicaciones que son fácilmente mapeables a tu
propia situación única Dicho esto,
voy a agregar algunos detalles ahora para
ChatGPT en los que
voy a dirigirlo
a qué tipo de negocio estoy tratando de
registrar las transacciones Entonces voy a mencionar
voy a compartir una lista de transacciones
corrientes
para el negocio, que es una pequeña librería, por
ejemplo, podrías
tener un restaurante,
cafetería, sea lo que sea Depende de ti, una zapatería, una
tienda de alfombras. No importa.
Simplemente puedes agregar tu
identidad única de negocio aquí. Entonces voy a revisar una lista de transacciones
corrientes
para el negocio, que es una pequeña librería Como ya hemos configurado ChatGPT de la
mejor manera posible, voy a agregar
el prompt más simple, y te voy a mostrar si
tienes tu propio
archivo Excel actual, por ejemplo,
para las transacciones
o si las has grabado
en algún lugar de un documento de Word,
este es el momento en el
que podrías
extraerlos y o bien copiarlos y pegarlos Podrías simplemente copiar y pegar las transacciones propias completas. Como te voy a mostrar
ahora mismo, aquí tienes. Voy a compartir una lista de transacciones. Echemos un
vistazo a esto. Bien. Ahora, para una librería pequeña, si echas un vistazo a los
comentarios de un ChatGPT, parece que me va a dar la plantilla
que me gustaría seguir
para poder simplemente mostrar
todos Te voy a
mostrar múltiples formas. ¿Cómo registrarías
las transacciones? Echemos un
vistazo a la salida de ChatGPT. Echemos
un vistazo a esto. Para una librería pequeña,
normalmente tendremos una mezcla
de ventas minoristas, compras de
inventario, gastos
operativos,
activos, contribuciones de propietarios o dibujos Una vez que compartas tu
lista de transacciones, crearé las categorías.
Esto es muy importante. Formatearlo, asignar cuentas, proporcionar un resumen
y reporte mensual. Echa un vistazo a este formato. Esto es muy poderoso
porque si
no tienes idea de cómo rellenar
los detalles, simplemente podrías
descargarte esto si haces
clic por aquí, por
ejemplo, copia la tabla, llevas a un archivo Excel y llena la plantilla
si quieres, y luego la mueves de nuevo a ChatGPT o para que las cosas sean
simples, voy a mencionar, voy a copiar
y pegar el transacciones. Lista para mayor comodidad.
Aquí vamos. Usted está guiando el barco. No solo estás tomando los detalles como es de ChatGPT No, puedes mantenerlo sencillo.
Te voy a enseñar cómo. Entonces digamos que sí
tengo un conjunto típico de transacciones para
este caso hipotético, y
simplemente voy a copiarlas de cualquier fuente que
tengas y pegarlas Échale un vistazo a esto. Simplemente
he agregado una fecha de archivo Excel por aquí, categoría de
descripción, cantidad,
y los datos se ven crudos. No le di
suficiente tiempo ni atención en cuanto
a organizarlo. Ese es el punto de que
ChatGPT haga el trabajo por mí. Aquí vamos. Haga clic en Entrar.
Échale un vistazo a esto. Confirmemos que ChatGPT pudo registrar
los datos correctamente Esto es muy
importante, por cierto. Sigue enfatizando esto. Necesitas asegurarte de que
estás monitoreando el proceso
porque es una herramienta. Puede cometer errores. Ahora, con base en los datos,
verifiquemos esto. Pude tener todas
las transacciones. Tengo para mí sobre, digamos,
diez transacciones, una, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete y ocho transacciones. Confirmémoslo con los datos
anteriores de aquí. Entonces sí tengo en uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve y diez. Aquí vamos. S se ha perdido
un par de transacciones. Voy a mencionarle
esto a ChatGPT
ahora mismo porque
le he dado los datos brutos Confirmemos de nuevo el conteo. Uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete,
ocho, nueve, diez. En realidad, son diez
porque
todavía estaba en proceso de carga. Entonces sí, fue
capaz de recopilar todos los
datos en el acto. Y todo el punto de
esta actividad que te estoy enseñando
ahora mismo es confirmar, para asegurarte de que
no estás simplemente volcando tus datos y echando un
vistazo a la salida ya que, no, te he mostrado ¿cómo iba a hacer el proceso de
verificación? Al igual que, he contado
las transacciones, y hipotéticamente, pude
detectar un par Yo volvería a confirmar, sin embargo cruzaría otra vez para
darme cuenta, ¿sabes qué? Sí, ha registrado todas
estas transacciones correctamente. Ahora, en el futuro, ¿cómo
iría con el proceso? Ya que he agregado simplemente una vaga lista de transacciones, haciendo que el trabajo sea más
difícil de verificar GPT, pero hasta ahora ha hecho un
gran trabajo Echa un vistazo a la lista actualizada. La descripción de la fecha y
la categoría de cuenta, si te has dado cuenta por aquí, tenemos la
columna de débito y crédito, que es una
parte muy, muy, muy, muy importante muy, muy, muy importante dentro del
proceso de contabilidad, ¿verdad Porque si no tienes
idea de dónde debitar, dónde acreditar, vas a
estropear todos tus libros. Y sobre todo si
eres dueño de un negocio, estás haciendo tu
contabilidad por ti mismo, o estás dirigiendo una pequeña pyme, una pequeña o mediana empresa, eres parte del equipo de
contabilidad. Esto es lo que lleva mucho
tiempo. Recaudar recibos aquí y allá,
adeudos y créditos Entonces es muy
complicado y
podemos agilizarlo con un par de clics. Teniendo en cuenta, la conferencia que estoy compartiendo
contigo en este momento, la lección que estoy compartiendo
contigo es simplemente registrar las transacciones que
ya tienes como un
archivo Excel o un archivo CSV. Echa un vistazo al resumen de las transacciones. Aquí vamos. Obtuvimos las categorías y
obtuvimos el débito total, el crédito total, que
es muy, muy potente. Y en aras de la simplicidad,
la moneda de aquí, vamos a estar usando
dólares en aras
de la simplicidad y con fines de
demostración. Y esto funciona con cualquier moneda o con cualquier
lista de transacciones que estés teniendo. Entonces, una vez que podamos
agregar la lista de transacciones
simplemente copiándola y pegándola desde tu archivo Excel, desde tu propio documento de Word, podrás rellenar estos resultados de la
mejor manera posible, pero aún no hemos terminado Entonces la primera demostración es
simplemente copiar y pegar tus transacciones actuales
para rellenar tus libros, hablar o
grabarlos usando Este es un enfoque para
pasar por el proceso. A continuación, voy
a estar mostrándote cómo actualizar estos manualmente, lo cual es una parte muy importante. Y lo más probable es que tú
como empresario, como dueño de un negocio,
como contador Lo harías manualmente
tú mismo o encuentras la transacción aquí y allá y te gustaría
actualizar los registros. No tienes que
hacerlo manualmente. Te voy a mostrar exactamente cómo pasar por el proceso.
6. Registro de transacciones manuales: Y bienvenidos de nuevo. Otra
poderosa aplicación que podrías usar
para las actividades de contabilidad y la
práctica contable en general es el mantenimiento manual de registros y el registro automático y categorización de
las transacciones Entonces, en lugar de tener una lista de transacciones ya hechas que
simplemente inyecte, podríamos
pasar por el enfoque manual, que es mi
opción preferida para mantenerlo
al tanto de las cosas para
ver si hay errores en el proceso
que sucede al mismo tiempo
para que utilice AI ChatGPT específicamente como su asistente en
lugar de su reemplazo ¿A qué me refiero con esto?
Voy a mencionar, voy a agregar manual las transacciones a partir de
este punto. Eso es. Entonces esto le dirá a ChatGPT que voy a estar grabando el manual de
transacciones Plantilla de contabilidad personalizada para entrada manual. Me voy a dar una plantilla
simplemente para registrar
las transacciones. No hace falta que lo
use, por cierto. Te voy a mostrar
lo sencillo que es. La plantilla simplemente
seguirá las mejores prácticas, pero en base a aplicaciones de
la vida real, no
necesitamos pasar por la plantilla que
ChatGPT está proporcionando Vamos a dictar cómo debe recabar
la información Lo que voy a hacer es
que voy a mencionar, 30 dólares, por ejemplo, grapadoras de oficina, efectivo, y
vamos a ir por el,
digamos, ocho
de septiembre de 2025 Y a veces, por cierto,
dependiendo de tu región, podría recoger la
fecha de manera diferente. En lugar de día y mes, lo voltea a mes y
día, así que vigila eso Entonces voy a estar
dando click en Entrar por aquí. $30 de descuento en la fecha del caso de Stiplers. Siga el mismo aviso
una y otra vez. Echa un vistazo a lo fácil que
es grabar las entradas. Nueva
entrada de transacción. Aquí vamos. Obtuvimos el 8 de septiembre,
engrapadoras de
oficina, categoría de material de oficina,
débito, crédito, pago He categorizado esto
como un material de oficina. Puedes ajustarla si deseas dividir más
los suministros. Esto es muy, muy poderoso. Vamos a grabar otra
transacción, y simplemente puedes seguir repitiendo
el ciclo. 100. Entonces sí tenemos estantes
de oficina, luego crédito, y vamos en la misma fecha
también. Aquí vamos. Haga clic en Entrar. Aquí está
la nueva transacción. Después obtuvimos la fecha,
descripción, categoría, débito, método de pago de
crédito, lista
actualizada con ambas transacciones
nuevas. Entonces tenemos la fecha por aquí. Estas son las transacciones adicionales
adicionales adicionales. Entonces voy a
mencionar ahora proporcionar la lista completa de todas
las transacciones
registradas hasta ahora. Y podrías tener
diez, 20, 30, 40, cualquiera que sea el número de
transacciones que tengas, depende de ti simplemente
mantener los registros, bloqueo
completo de
las transacciones de contabilidad Obviamente, no
voy a pasar por el mismo proceso una y
otra vez, pero entiendes la idea.
El mismo formato. Para registrar la transacción, simplemente
podría replicar
esto una
y otra vez, y de vez en cuando tener ChatGPT para proporcionar la lista completa
de sus entradas manuales,
sus registros de transacciones
hasta esta fecha actual para
asegurarse de que ha cubierto todo lo
que necesita Y entonces tienes la capacidad de
copiar esta tabla poner en un archivo excel en cuanto a
tu propia revisión, reportando. Para el cierre de fin de mes, las aplicaciones son infinitas, y con fines de demostración y para mantener las cosas
bastante compactas, para
no perder tiempo
en el proceso, he compartido con ustedes el registro
manual de dos transacciones, y esto funciona para cualquier cantidad de transacciones
que tenga
7. Escaneo sencillo de recibos: Bienvenido de nuevo. Otra
poderosa aplicación que podrías usar ChatGPT para la
que podrías usar ChatGPT es básicamente la grabación o escaneo de tus Me escuchaste bien. Si
tienes un recibo sobre la marcha, simplemente levanta
tu teléfono móvil, toma una instantánea o
foto de ese recibo, y simplemente sigue
la guía de las conferencias actuales para
hacer esto en términos de
actualizar tu registro. Entonces voy a mencionar que
tengo recibo para
una transacción. Como imagen, escanearla y actualizar
los registros. Aquí vamos. Entonces, lo que hará esto es, por favor siga adelante y suba
la imagen del recibo. Una vez que lo escanee, extraeré todos los detalles
relevantes, lo
categorizaré en la entrada de contabilidad
correcta, agregaré su registro de
transacciones existente, actualizaré sus totales de resumen y lo exportaré si lo desea Y esto funciona con cualquier
imagen que tengas. Pero aquí hay un consejo profesional.
Asegúrese de que la imagen sea clara. Como poner un poco de esfuerzo en tomar la imagen real
del recibo para asegurarse de que todos los
datos sean bastante legibles. Por lo que sí tengo un recibo
listo para fines de demostración. Es bastante sencillo en
cuanto a sumarlo. Simplemente arrastre y suelte esto cualquier parte de la
ventana, agrega cualquier cosa. Se puede ver en la
pantalla, y aquí vamos. Entonces estoy agregando el archivo. Se trata básicamente de un recibo de suministros de
oficina, uno hipotético con fines de
demostración Y se puede ver, y tengo
la capacidad de agregar un prompt. Podrías mencionar
detalles específicos que te
gustaría mencionar
ignorando ciertos artículos, actualizando una
fecha determinada, depende de ti Simplemente voy a mantenerlo simple. Aquí está el recibo. Escanearlo y grabarlo.
Aquí vamos. Ahora bien, si echas un vistazo a
los detalles de la imagen, puedes ver el número de recibo,
la fecha, el recibo de los oficina
de propósito, por ejemplo, carpetas de
cuadernos, el monto $89.75
método de pago, tarjeta de crédito, y el agradecimiento por
tu compra y los detalles de la
empresa que compramos,
hipotéticamente, hipotéticamente, Echemos un
vistazo a los detalles. En primer lugar, para confirmar se
ha registrado la transacción. La fecha, vamos a confirmar esto, corregir la descripción, Suministros
Office pro, bolígrafos, cuadernos y
carpetas. Eso es cierto. Categoría de suministros de oficina, obviamente. El adeudo $89.75, que es el
caso actual por Entonces sí tenemos la tarjeta de crédito de
pago, cual se confirma
aquí también. Se extraen los detalles del recibo. Tenemos el número de recibo. Confirmemos el número de
recibo. Que es por aquí, 093 0045. Si eres contador, dueño de
un negocio, es un
paso muy importante hacer la auditoría, tus propósitos de preparación de impuestos, tus propias actividades de
contabilidad, guardar los recibos
para futuras referencias Esto es muy, muy
poderoso, por cierto. El nombre del proveedor,
el recibo, el monto, la fecha, el propósito y
la forma de pago. Ahora, el recuento de transacciones actualizado, tenemos 13 entradas ahora, y me está pidiendo
compilar y exportar la lista completa actualizada como
un archivo Excel o CSV. Voy a mencionar proporcionar la lista completa de
transacciones hasta ahora. Por lo que hemos cubierto
diversas opciones para registrar las transacciones, copiando y pegando transacciones
ya hechas, ingresando manualmente
las transacciones, escaneando recibos, por ejemplo, como te estoy enseñando ahora mismo Entonces tienes la capacidad de
incorporar y recolectar diversas opciones para el mantenimiento de registros y
teneduría de libros, y puedes ver
por aquí, esta es la
transacción finalizada que
hemos sumado hasta
este punto actual Por lo que esta es una forma muy,
muy, muy poderosa de registrar, actualizar, categorizar sus transacciones
sobre la marcha a través de
la capacidad de
escanear y subir sus recibos a
ChatGPT para actividades de contabilidad y contabilidad
rápidas, rápidas y efectivas
8. Conclusión: Entonces, ¿qué opinas? espero que
la clase te haya resultado útil. Si te ayudó a obtener algunas
ideas en términos de utilizar inteligencia
artificial para tus propias
actividades y emprendimientos creativos de negocios, entonces es un trabajo bien hecho. Y asegúrate de seguir mi perfil para conocer los últimos
lanzamientos y actualizaciones. Espero
recibir sus comentarios sobre la clase actual
hasta la siguiente clase.
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
