Transcripciones
1. Introducción a la contabilidad y teneduría de libros con ChatGPT: Tengo para ti una pregunta muy
importante. Déjame ver si eres
capaz de encontrar la respuesta. Si te presento dos negocios
diferentes, uno de ellos que gana
$1,000,000 anuales en forma de ingresos y obtuvo $1 millón
en forma de gastos, y otro negocio que
gana $1 por año en forma de ingresos y obtuvo
$0 en forma de gastos ¿Cuál es más
rentable en tu opinión? Ahora bien, si te tomó un tiempo
resolverlo, significa que necesitamos controlar tus habilidades
contables. Como emprendedor,
como creativo, como freelancer, alguien que
en realidad está deseando
hacer crecer su negocio, necesitas entender los principios básicos de
contabilidad, pero podría complicarse
bastante. Lleva mucho tiempo, mucho esfuerzo, y es una molestia. Confía en mí, he estado ahí, he hecho toda
la
práctica contable a lo largo de los años. He aprendido a aplicarlos, y los hice manualmente, y es un dolor de cabeza.
Sin embargo, ya no. En este poderoso curso actual, te
voy a mostrar cómo
aprovechar el poder de la inteligencia
artificial,
específicamente Chad GPT, para recorrer toda la secuencia
contable de
actividades de la A a la Z
sin toda la molestia, sin el dolor de cabeza,
ahorrándote tiempo, ahorrándote esfuerzo y sin
comprometer la calidad Por el contrario,
estarás obteniendo resultados que son mucho
mejores que los tuyos. En este poderoso curso actual, vamos a recorrer todo
el recorrido de la contabilidad para los profesionales
de los
negocios, para los emprendedores,
para los creativos Freelancers de esa
manera estás
saliendo de esta clase con habilidades
muy poderosas, lo que marcará la diferencia en cuanto a tu desarrollo Estamos hablando de entradas de
diario, registro de las transacciones,
categorizaciones, creación de los saldos de prueba, ,
contabilidad, elaboración de los estados
financieros, ganancias y pérdidas,
flujo de caja, estados de resultados,
realización de
análisis de datos, visualización,
interpretación de los
datos, comprensión de
las fortalezas y debilidades de
sus negocios, y mucho más Y no sólo eso.
Se me proporcionarán recursos
exclusivos, guías de ingeniería
rápidas y paquetes de prontitud que podrías usar para ayudarte a afinar todas estas lecciones y mapearlas a
tu propia situación única. Todos estos van a ser abordados en esta poderosa clase
2. Tu proyecto: Tu proyecto para la clase
gira en torno a crear realmente generar tus
propios estados financieros Me escuchaste bien. Vas a aplicar
las lecciones clave imparten en esta clase actual, y no hay nada
de qué
preocuparse porque si las has
aprendido correctamente, vas a pasar por todo
el proceso de la manera
más fácil posible. Estamos hablando de
generar estados de ingresos, ganancias y pérdidas, estados de
flujo de efectivo. Por lo general, esto lleva
mucho tiempo, lleva meses prepararse, y a través de estas lecciones, te llevará minutos. Después de lo cual
vas a compartir tus resultados con el resto de
la comunidad para recibir comentarios.
3. Cómo preparar ChatGPT para tener éxito contable: Bienvenida de nuevo. Ahora bien,
realmente espero que estés bastante emocionado como
yo de hacer esta poderosa aplicación de usar
inteligencia artificial, específicamente HATGPT para fines
contables, ya sea para tus actividades
diarias en el trabajo como contador o alguien que dirija
un negocio o alguien que
actúe como CPA, por
ejemplo, todas
estas tácticas te
ayudarán a transformar tu práctica contable. Y lo primero
que tenemos que
hacer en esta lección de actualidad es configurar HAT GPT de
la mejor manera posible Necesitamos navegar
simplemente a chapt.com, que es parte de Open AI Puedes poner esto
en Google
para escribir la dirección web, y serás pronto
para crear una cuenta. Puedes usar una cuenta gratuita. Todo lo que
estamos haciendo se puede hacer completamente como parte
de la cuenta gratuita. Sin embargo, si
optas por la cuenta plus o la
suscripción paga para HGPT, obtendrás más
memoria dedicada y más potencia Pero todas estas aplicaciones
que vamos a estar haciendo son
completamente gratuitas. El primer paso
que tenemos que hacer es aterrizar en la ventana de aviso, y tenemos que hacer
lo que se llama como cebado
rápido o
en otras palabras,
como parte de la ingeniería rápida, como parte de la ingeniería rápida, que es el cebado de chat GPT ¿A qué me refiero con esto? Cuando
estamos cebando el chat GPT, necesitamos ponerlo en
cierto contexto para comportarnos de
cierta manera con el fin de obtener
los mejores resultados posibles Y ahora
te voy a enseñar cómo hacer esto. Entonces voy a
usar la palabra acto. Puedes usar comportarte o
estás o ponerte tu sombrero de rol
específico. Hay diferentes
maneras de hacer esto. Pero la forma más sencilla es actuar como profesional, contador Y quiero que
seas mi asistente,
bien, como parte de mi departamento de
contabilidad. Para ayudarme departamento, aquí vamos a
ayudarme con mis actividades actuales. Vamos a desglosar el
aviso por aquí. Si te das cuenta,
le he dado un papel a Chad GPT. Actuar como
contador profesional. Quiero que seas mi
asistente como parte de mi departamento de contabilidad para ayudarme con mis actividades
actuales. Entonces estoy dedicando Chat GPT
para actuar como contador,
comportarme como
contador y aplicar principios contables
clave que alineen con el rol actual, por
ejemplo, en el que
me gustaría que
se comportara u operara que
me gustaría que
se comportara Así que
simplemente puedes mantenerlo como contador profesional
en lugar de ser mi asistente Pero elegí usar a mi asistente Y porque
tú como profesional, no
puedes simplemente depender de la IA para hacer todo por
ti. Por el contrario. Necesitas tener
eso de un lado a otro. Me gustaría que llamara como
Ping Pong la comunicación entre CHAD GPT y
usted mismo para
poder obtener resultados potentes
y ahorrarle tiempo a través toda
la molestia sin poner en peligro la
calidad del trabajo Entonces, ¿cómo confirmo que HAGPT entendió realmente
lo que vamos a hacer? Entonces voy a usar este prompt. Entrar. Echemos un vistazo a los resultados reales
que obtenemos de CHA GPT y repasemos
los resultados que estamos obteniendo en términos de su
respuesta para ayudarnos a confirmar ¿CHAD GPT entendió
lo que tenía que hacer? Echemos un
vistazo a la respuesta. Absolutamente, voy a actuar como
su asistente contable. Puedes tratarme como parte
de tu equipo interno. Excelente. Esta es
una gran confirmación. Solo hazme saber en qué estás trabajando
actualmente, y
te voy a apoyar paso a paso. Ahora. Aquí hay algunas
cosas con las que puedo ayudar. Tarea de cierre mensual, entradas de
diario, acumulaciones,
conciliaciones Si eres un contador
profesional, sabes lo poderosos
y agitados que tienden a
ser estos , cuentas por cobrar, seguimiento de
pabletracking, preparación de rebote de
prueba, preparación de rebote de
prueba estado
financiero,
ajuste de entradas de diario, conciliación
bancaria,
nómina, conciliación
bancaria plantilla de
automatización basada en excel, cumplimiento sabes lo poderosos
y agitados que tienden a
ser estos, cuentas por cobrar, seguimiento de
pabletracking, preparación de rebote de
prueba, estado
financiero,
ajuste de entradas de diario, conciliación
bancaria,
nómina, plantilla de
automatización basada en excel, cumplimiento y preparación de auditoría. Esto por sí mismo, confirma que Chat GPT se ha puesto
el papel de contador
profesional, y está listo para
abordar las tareas ¿Cómo confirmo esto? Simplemente echando un vistazo a la respuesta que estamos recibiendo. Cada uno de esos es parte de tus prácticas
contables, como despacho
contable profesional o como parte de tu
contabilidad empresarial o como CPA, o si eres contador que
trabaja con una empresa, haces esto
día a día,
mes a mes,
semanalmente , trimestralmente , eres capaz de hacer
estas acciones, Echemos un vistazo a la respuesta
final de hat GPT. Déjame saber qué
tareas específicas estás haciendo en este momento o necesitas ayuda
y voy a saltar. Ahora, en esta etapa actual, hemos preparado Chat GPT, voy a guiarte a
través del proceso, cómo lo harías para
utilizarlo con fines
contables de
manera sistemática Ahora, obviamente,
podrías jugar con esto como si fueras capaz de simplemente
saltar a una determinada tarea, pero no lo recomendaría ¿Por qué? Porque cada
uno de ellos necesita una secuencia adecuada de eventos para obtener los
mejores resultados posibles. Esto es lo que voy a
estar mostrándote como parte de la clase actual y
como parte de las lecciones. De esa manera tienes una idea
clara de cómo, en
primer lugar,
construir
sistemáticamente tu intervención de IA. Esa es una, para ajustarla de
la mejor manera posible y obtener los resultados que coincidan con tu propio caso actual y
tu propia situación actual
4. Entradas de diario y contabilidad: Y bienvenidos de nuevo. Por lo que
hemos establecido con éxito CHAGPT para que actúe como
contador Ahora vamos a
pasar por una secuencia de eventos que
harán que todo sea demasiado conveniente para contadores,
dueños de negocios, CPA Te sorprenderá cómo
vamos a cortar el tiempo de tus actividades
contables diarias. En esta lección actual,
vamos a utilizar HAGPT AI para contabilidad
y entradas de diario En esta
etapa actual,
simplemente puede obtener sus recibos,
obtener sus facturas, preparar sus gastos
como contador,
cualquier impresión real, cualquier copia
PDF real, sea lo que sea Ahora, les voy a
mostrar cómo
utilizar esto de la
mejor manera posible. Entonces voy a decirle a ChagPT
ahora mismo en esta etapa, vamos a comenzar
con las entradas de diario
y las actividades de mantenimiento de libros Aquí vamos. Entonces en esta
etapa actual, voy a
simplemente documentar
las transacciones. Vas a estar cobrando cualquier transacción
que estés haciendo, ¿de acuerdo? Sea lo que sea, no
solo una copia electrónica, incluso una copia impresa,
puedes escanearla, puedes subirla,
prepararla. Ahora, paso número uno, define el periodo y tipo de negocio. ¿Cuál es el
periodo contable en el que estamos trabajando? ¿Qué tipo de negocio es? Servicio basado en
ventas de producto híbrido? ¿Cuál es tu moneda base? Excelente. Ahora, paso número
dos, transacciones iniciales, por favor proporcione una lista de las transacciones
reales o de muestra para el periodo, por ejemplo. Echa un vistazo a este
poderoso ejemplo. Te está diciendo exactamente y definitivamente estaría
haciendo esto por ti mismo, base en el enfoque
contable tradicional, tienes la fecha
de la transacción, la descripción de la
transacción, el monto, el tipo, crédito o débito,
las cuentas involucradas. Son muy poderosos. Simplemente envía tu lista así o cárgala xl, preparo los
asientos del diario,
contesto en cuentas, formato de
libro mayor si es necesario, y luego avanzamos
hacia el saldo de prueba. Si eres contador
profesional, sabes lo poderoso que es
esto, ¿verdad Esto se debe a que esto
es parte
de la secuencia de pasos que
harías por tu departamento, como parte de una empresa,
para tu negocio. Es muy, muy
importante, ¿verdad? Entonces tengo para ti
un ejemplo de práctica. Voy a estar agregando
algunas transacciones basadas en un caso hipotético Y luego les voy a mostrar
cómo vamos a estar utilizando el chat GPT, esa manera para crear
las transacciones, para llegar a las
entradas del diario y la contabilidad Entonces lo que voy a hacer
ahora mismo, voy a decir, simplemente
voy a subir los datos
Los datos
para la empresa con la que
estoy trabajando. Ahora, siéntase libre de agregar
los detalles de
la compañía, el periodo, depende de usted. Pero tengo todo
arreglado
por algo de simplicidad. De esa manera, puedes
ver cómo funcionan las cosas. Y para fines de
demostración, vamos a crear una compañía llamada Tech fix Solutions. Déjame mostrarte todos los detalles. Simplemente voy a
subir los datos para la empresa con
la que voy
a estar con la que estoy trabajando. Aquí tienes. Haga clic en Entrar. Ahora en esta etapa actual, simplemente agregue los
datos de su empresa, sus propios recibos. Si tienes una hoja de Excel, por ejemplo, no
dudes en agregarla. Aquí vamos. Entonces voy a
añadir los datos de la compañía. Por ejemplo, las soluciones textfix. Aquí vamos. Ahora bien, este es
el nombre de la empresa. El nombre de la empresa y
el periodo. Aquí vamos. Agréguelas
soluciones textfix, periodo, 25
de marzo, tipo, negocio de
servicios, reparación de
computadoras y partes Este es el nombre de la empresa. Esa podría ser tu propia empresa. Podría ser tu propio departamento, sea lo que sea que estés
haciendo contabilizando, simplemente
puedes usarlos. Ahora bien, estos son los detalles. Trabajaremos en soluciones textofix de
la compañía, negocios
de servicios, moneda, dólares
estadounidenses. Perfecto. Una vez que subas el archivo de
datos de transacción para marzo de 2025, en esta etapa,
obtén
tus recibos , obtén tus facturas, obtén todas las transacciones
y prepáralas. Entonces voy a subir todas
las transacciones para esta hipotética
empresa. Aquí vamos. Aquí hay una lista de las entradas dentro del periodo requerido. Puedes usar la cita
simplemente para
decirle a Chat GPT que
después de este punto, vas a estar
compartiendo alguna información en la
que necesita trabajar Si notas por aquí,
simplemente agregué la fecha, la descripción real
y el monto. Haga clic en Entrar. Y echemos un
vistazo a esto. Entonces esta es una lista básica, por cierto, copiar y
pegar, un archivo de texto. De hecho, podrías
simplemente tomar una captura de pantalla y
arrastrarla y soltarla en la interfaz, y se cargará. O si tienes un
archivo Excel, por cierto, simplemente resalta
todo desde el archivo Excel, cópialo y pegarlo
en la ventana prompt. Basado en la configuración actual que te
estoy enseñando ahora mismo, obtendrás
los mismos resultados. Echa un vistazo a las entradas del
diario. Echa un vistazo a
lo poderoso que es esto. Normalmente, si lo estás haciendo manualmente como contador,
¿qué notarías? Todo el tema
de débito y crédito te
tomaría días si no
semanas para terminar con esto. Ahora, tenemos la fecha por
aquí, el débito de la cuenta, gastos de
renta, inventario,
cuentas por cobrar, Alpha Corp, por
ejemplo, como parte
de las transacciones
que tenemos con la empresa, gastos
salariales, servicios públicos,
y efectivo, adeudo acreditar
la cuenta acreditada, por
ejemplo, ingresos por
servicios de caja Eso es muy poderoso
porque esto
te ayudará a configurar los
estados financieros, ¿verdad? También se puede ver el
crédito y la descripción. Por lo que puedo ver la
fecha real, la cuenta debitada, y la cuenta acreditada y el monto como débito y
crédito y la descripción Mira lo poderoso que es
esto. Y esto aplica a cualquier otra
transacción que tengas. Esto es muy, muy poderoso. Y en caso de que
hayas
olvidado algo, simplemente puedes escribir agregar esta transacción y
simplemente agregar los detalles. Puedes copiarlo. Aquí vamos. Abres una comilla
y agregas el detalle, por
ejemplo, XYZ, y luego cierras
la comilla
y simplemente haces clic en Entrar, y esto ayudará a Chat GPT actualizar las entradas del diario
como parte de un libro mayor Es como actualizar las cosas
una y otra vez. Como mencioné, podrías
agregar tus propios recibos, agregar tu propio archivo de Excel tal cual, y simplemente confirmar una vez
hecho que pudiste llegar
a las entradas del
diario,
y se llegar
a las entradas del
diario, alinean perfectamente en
función de tus propias
preferencias, ¿verdad? Entonces esta podría ser una
lista de diez ítems, 20, 30, 40, 50, sea lo que sea. Y si deseas
editar algo como parte de los asientos finales del diario para el periodo
contable actual, simplemente
puedes escribir agregar, eliminar o reemplazar, y Chat GPT automáticamente
arreglará esto por ti Entonces, en esta
etapa actual, nos hemos
metido en un paso muy importante como parte de nuestro recorrido
contable, que es básicamente
las transacciones. Las entradas de la revista,
como he mencionado, simplemente para fines de
demostración. Tengo para ti un caso
hipotético o para una compañía hipotética, lo
llamamos los
detalles Lo llamamos Tex fix. Aquí vamos. Soluciones Tex fix. Es un negocio de servicios
para el periodo, marzo de 2025, la moneda, y esto será
singularmente diferente a tu propia compañía,
por cierto, ¿verdad? ¿Por qué es importante
agregar los datos de la compañía? Porque una vez que agreguemos toda la
lista de transacciones, Bien, cuando se
actualicen las entradas del diario, la descripción, la cuenta debitada y
acreditada se va a alinear en función de la
naturaleza de la empresa Si notas por
aquí, cuentas por cobrar, ingresos por servicios. Aquí tienes
gasto de renta como efectivo, inventario de
piezas de computadora como efectivo. Entonces tomaremos en
cuenta el contexto. De su organización
para ahorrarle tiempo, tratando de llegar a
las descripciones por usted mismo o tratando de
averiguar el nombre de la cuenta
adeudada o acreditada Entonces es muy potente, y
te ahorra mucho tiempo. Ahora, en esta
etapa actual, siéntete libre, como te mencioné, de agregar cualquier
entrada que te gustaría. No te limites con
la aplicación actual. Puedes tomar una captura de pantalla
o subir una factura, un recibo o copiar un archivo Excel y simplemente arrastrarlo y soltarlo a
la ventana de aquí, y esto será suficiente
para agregar a la lista de
entradas del diario actual para que todas las transacciones estén listas para
el período contable. Ahora estamos listos para la
transición al siguiente paso.
5. Cuentas por pagar y por recibir: Y bienvenidos de nuevo. Por lo que hemos configurado nuestra lista de transacciones, entradas de
diario como parte
de nuestra contabilidad Y en esta lección actual,
me gustaría dedicar algo de atención a
cuentas por pagar y cuentas por cobrar Cada profesional,
cada contador, entiende
realmente lo
agitado que es actualizar sus
estados financieros en función cuentas por cobrar
y
cuentas Entonces, ¿cómo vamos con
esto? Es muy sencillo. Voy a tener HAGPT
ahora mismo antes de que tome en cuenta la preparación para el
libro mayor o los saldos de prueba, voy a tener en
cuenta ciertas cuentas por cobrar
y cuentas Entonces voy a
mencionar que quiero agregar algunas cuentas por cobrar y algunas cuentas por cobrar y
cuentas por pagar antes generar los libros mayores y saldos de prueba. Aquí vamos. Entonces, una vez que
agregue en este aviso, esto me ayudará a
incorporar la mayor cantidad de detalles de
contabilidad comercial tanto
como sea posible. Y muchas veces tiendes
a encontrar cuentas por cobrar y
cuentas por pagar, varían hasta el último
minuto de tu negocio Entonces, por aquí, notarás que Chad GPT en realidad también
te proporcionó una muestra Aquí tienes un formato rápido
que puedes seguir. La fecha, la
descripción, el monto, el tipo es por cobrar
o por pagar, y la parte o la sociedad.
Esto es muy poderoso. Entonces, una vez que compartas esto, actualizaré las entradas en
consecuencia y procederé a generar el
libro mayor y el saldo de prueba. Entonces lo que voy a
hacer es, simplemente
voy a agregar esto tal como está. Siéntase libre de agregar los detalles de su propia
organización. Depende de ti. Así que simplemente voy
a añadir esto, y voy a
cambiar los montos. Voy a ir por
2000 201,700 y cambiar el nombre de la
empresa a Ganma por ejemplo,
lo que sea que eso signifique, lo que sea que eso signifique Entonces artes tecnológicas en lugar de piezas
tecnológicas. Aquí vamos. Así que he agregado los detalles
ahora mismo como parte de mis cuentas por cobrar
y cuentas por pagar Entonces si notas
por aquí, genial. Ahora he agregado dos entradas
adicionales
al diario para cuentas por
cobrar y cuentas por pagar Las entradas de diario actualizadas
para las soluciones fijas de tex, 25 de
marzo, si te das cuenta, hemos agregado algunos detalles. Por aquí, tenemos
cuentas por cobrar. Vamos a detectar esto. ¿Dónde está? Tech parts, Alpha Corp. Ahora, necesitas detectar estos detalles,
por cierto, aquí vamos. 2000 201,750. Por lo que ha sumado estas cantidades. Pero si te das cuenta, no
arregló la descripción, ¿verdad? Esto es muy potente porque
como parte del proceso, notarás si no
subes el archivo correctamente, aunque si lo haces, todavía
HatGpt comete Por eso es actuar
como tu asistente. No te reemplazará, pero obtendrá mucho trabajo
pesado de su trabajo. Piezas tecnológicas por aquí, esta necesita
ser arreglada también. Entonces voy a
mencionar aquí vamos. En caso de que detectes algún error, así es como lo abordas. Noté que la
descripción de las nuevas entradas es incorrecta. El nombre de la empresa
o de las empresas. Dijimos que es Gumna. Aquí vamos. Chicle, sea lo que sea. Y artes tecnológicas. Aquí vamos. Entonces ahora le he destacado
esto a Chad GPT. Gracias por la corrección, así que va a arreglar esto. Entonces echemos un vistazo a los detalles
actualizados. Aquí vamos. Sí, lo tomé en cuenta,
cuentas por cobrar, chicle, luego cuentas, aquí vamos Pagables, artes tecnológicas. Eso es perfecto. Eso es perfecto. Entonces ahora hemos incorporado cuentas por cobrar, cuentas por
cobrar y
cuentas Y esto aplica a cualquier
transacción, por cierto. Bien. Simplemente puedes seguir
siguiendo los mismos pasos. Entonces esto cubre la
incorporación de cuentas por cobrar y cuentas por
pagar, y siéntete libre, por cierto, como mencioné, sí
tienes una
factura, tienes una hoja de excel o
una entrada manual Esto servirá.
Simplemente mencione que es una cuenta por cobrar
o una cuenta por pagar, y esto actualizará sus
entradas en el acto En esta etapa actual,
ahora estamos listos para pasar al siguiente
paso en el proceso.
6. Libros mayores, saldos de prueba y ajustes: Y bienvenidos de nuevo. Así que hemos creado las entradas completas como parte de la actividad de
contabilidad,
incluyendo gastos, flujo de caja, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
y siéntase libre de agregar cualquier categoría única que
tenga para su negocio En esta etapa actual,
te
voy a mostrar cómo podríamos
crear, en primer lugar, el libro mayor para
cuentas específicas como efectivo, cuentas por cobrar, gastos de
cuentas por pagar, y depende de ti generar cualquier libro mayor que quieras Si no estás familiarizado
con los libros de contabilidad, que deberías ser como profesional de la
contabilidad, es simplemente la asignación de nivel de cuenta de la
cuenta para las transacciones
en función de su similitud Por ejemplo, las transacciones de efectivo, creamos una
cuenta de contabilidad de efectivo, creamos un libro mayor de cuentas
por cobrar Te voy a enseñar
cómo hacer esto. Y entonces vamos a tener
el libro mayor completo, lo que nos ayudará
en la creación de los saldos de prueba
que vamos a
utilizar para los
estados financieros, ¿verdad? Entonces hagamos la transición a
generar primero el libro mayor, cree el libro
mayor de caja, haga clic en Entrar. Entonces esto por sí mismo va a reflejar el
libro mayor que tenemos. Si hago clic aquí,
expanda la tabla, podrá ver la
fecha de la transacción, las descripciones que
están relacionadas con solo efectivo, débito, crédito y los saldos. Esto es muy poderoso. Entonces vamos a
proceder a crear el libro mayor de cuentas por cobrar Aquí vamos. Y vamos a hacer
clic en Entrar también. Excelente. Así que conseguimos
el libro mayor de caja. Ahora tenemos el libro mayor de cuentas
por cobrar. Ampliemos y echemos un vistazo a los detalles. Eso es
muy poderoso. Incluye las
fechas, descripción, adeudos, créditos
y saldos Nuevamente,
aplicación muy potente, ahorrándonos mucho tiempo. Y ahora vamos a
estar procediendo con las cuentas
por pagar. Aquí vamos. Y siéntete libre de crear
tantos libros de contabilidad como quieras, basados en tu propio estuche único Voy a agregar también
el resumen de gastos y el libro mayor
de ingresos para fines
demostrativos. Aquí vamos. Cuentas por pagar. Esta es la entrada
que hemos agregado. Ahora voy a proceder a
proceder con los ingresos por servicios. Aquí vamos. Así que también estamos creando
este libro mayor. Esto es básicamente una asignación basada en
cuentas para las transacciones dentro de los diarios. ¿Por qué
es importante esto? Cuando estás pasando por la creación de los estados
financieros, si encuentras alguna discrepancia, simplemente
puedes detectar
esto directamente en el libro mayor en comparación con pasar por todas las transacciones
o las entradas Entonces obtuvimos nuestro libro mayor de
ingresos por servicios. Echemos un vistazo a los
detalles. Aquí vamos. Obtuvimos los débitos,
los créditos y los saldos. Bien, eso es muy poderoso. Ahora echemos un vistazo al resumen
de gastos, creemos los gastos. Resumen también. Aquí vamos. Lo cual es muy
importante como parte de los cálculos de
pérdidas y ganancias. Tienes que cubrir esto también. Entonces echemos un vistazo a
los gastos. Aquí vamos. Obtuvimos 01 y dos, gastos de
renta, gastos salariales, servicios públicos y los gastos
totales. Eso es muy, muy poderoso. Por lo que en esta
etapa actual, somos capaces de
crear los libros mayores a partir las transacciones
que tenemos Voy a crear ahora, crear un libro mayor general. Libro mayor general. Aquí vamos. Reflejando débitos y créditos. Entonces voy a tener
un libro de contabilidad completo, que incluye todos los
detalles que hemos englobado como parte de las entradas que
tenemos una idea clara
desde un punto de vista macro
sobre las transacciones, los débitos y
los créditos
antes de proceder a
crear el saldo de prueba o saldos de
prueba. Aquí vamos. Esto incluye el
libro mayor completo para su negocio. Tienes los débitos
y los créditos, y ahora estamos listos para proceder
a generar
el saldo de prueba, generar un rebote de prueba Y como contador,
si eres contador o alguien que está
practicando la contabilidad, ya sea como parte de tu propia carrera
profesional o dentro tu negocio o como CPA
o como dueño de un negocio, necesitas confirmar que una vez
que pasas por los
saldos de prueba que sí
tienes los adeudos y créditos alguien que está
practicando la contabilidad,
ya sea como parte de tu propia carrera
profesional o dentro de
tu negocio o como CPA
o como dueño de un negocio,
necesitas confirmar que una vez
que pasas por los
saldos de prueba que sí
tienes los adeudos y créditos a alinear.
Echemos un
vistazo a esto. Entonces, si amplío esto, se
darían cuenta de que estas
son las cuentas. Esta es la columna de débito,
la columna de crédito, echa un vistazo al total de
débitos iguales a créditos Esto confirma, si
haces esto manualmente, esto te lleva mucho tiempo. Incluso si vas a Exxon inténtalo podrías tener un
error aquí y allá,
y buena suerte resolviendo esto
en un par Yo he estado ahí. He probado esto,
pasando por Exo. Si pierdes una entrada, entonces una vez que llegues al punto el que estás creando el saldo de prueba, descubrirás que tienes un desajuste, y encontrar dónde
está en
el débito o el lado del crédito te
llevará mucho tiempo. Así que te estamos salvando de toda
la molestia de esto. Y aquí está el saldo de prueba para el periodo de marzo de 2025, que muestra el total de débitos
y créditos de una cuenta Ahora, avíseme si
desea incluir cuentas de
ingresos y gastos y saldos de prueba. Deporte el
paquete completo de contabilidad, entradas de diario, libros mayores y saldo de prueba, proceder con el ajuste de entradas
o estados financieros Ahora, digamos que me gustaría
ajustar ciertas entradas. Voy a mencionar ajustar entradas en función de
los datos actuales. Aquí vamos. Siéntase libre agregar los ajustes
que tenga. Entonces voy a
agregar, por ejemplo, depreciación y depreciación
acumulada
o un gasto salarial Estas son
cosas típicas que podrías encontrar en tu práctica
contable, gastos de depreciación, depreciación
acumulada
y gasto salarial, Entonces he agregado algunos ajustes, lo que podría ser una aplicación
realista dentro de sus actividades
diarias, y esto por sí solo
impactará, nuevamente, los saldos de prueba
y las entradas. Echemos un vistazo al saldo de prueba
conciliado o
finalizado Sí, los ajustes se
han realizado incorporando las transacciones
que se han agregado. Entonces aquí está el saldo de
prueba ajustado, incluye el gasto por depreciación
y la depreciación acumulada, gasto salarial
adicional de $300 y el pasivo
por pagar por salarios Esto es muy poderoso, ¿por qué? Porque es fijar todas las cuentas
relacionadas, las
cuentas por pagar, los saldos de prueba, fijar los libros de contabilidad requeridos
para la cuenta designada, lo
que todo se
hace automáticamente No tienes que
hacer esto manualmente. Por lo que en este estado actual, somos capaces de crear
nuestros libros de contabilidad y saldos de
prueba y hacer los
ajustes necesarios Ahora estamos listos para
sumergirnos en la creación de uno de
los
aspectos más importantes, si no el más importante si no el más importante de su práctica
contable, que son los estados
financieros. ¿Correcto? Accionistas,
partes interesadas, propietarios de acciones, dueños de empresas,
dueños de negocios de todos los tamaños, contadores, CPA, jefe,
oficiales financieros Todos ellos dependen de estos. Los estados de resultados,
los balances, los estados de flujo de caja. Y te voy a mostrar cómo
crearlos con facilidad. No soy sólo eso. Te voy a mostrar cómo
exportar todos estos. Simplemente, tendrás archivos
listos para usar y
referirte cuando lo necesites. Esto le ahorrará tiempo,
ahorrará su esfuerzo como parte de su práctica contable.
Procedamos a eso.
7. Declaración de pérdidas y ganancias: Y bienvenidos de nuevo. Y realmente
espero que estés encontrando algunos beneficios poderosos
de estas lecciones. Estas son
lecciones de calidad premium bastante
únicas, de nivel
experto, impulsadas por expertos que se hacen de
una manera muy poderosa para ayudarlo a adquirir habilidades poderosas que
darán forma a su carrera, forma a su desarrollo, sea cual sea el estilo de vida en el que se encuentre. Entonces en esta etapa actual, vamos a hacer la transición al desarrollo de los estados
financieros, y voy a
comenzar con la pérdida de ganancias. Voy a mencionar
que estamos listos para proceder con la generación
de generación de los estados
financieros, y vamos a comenzar con el estado de pérdidas y ganancias
y simplemente dar clic en Entrar. Entonces, la primera declaración
que vamos a estar generando es la declaración de pérdidas
y ganancias. Como mencioné, usted es el profesional guiando
el proceso, ¿verdad? Así que asegúrate de
no estar tomando los resultados
como están sin ningún tipo de auditoría de tu lado porque las cosas que sí suceden en términos de los comentarios
que obtienes de la IA, por lo que estás guiando el proceso. Echemos un vistazo al estado de pérdidas y
ganancias. Aquí vamos. Yo soy capaz
de ampliar esto. Tengo la cuenta, el débito, el crédito, el monto neto. Bien, bien. Ahora necesito que se vea de alguna manera, que
es bastante presentable Entonces aquí está el estado de pérdidas
y ganancias marzo que muestra los ingresos
totales
por servicios, $4,600,
gastos totales, beneficio neto Avísame si quieres
crear el balance general. Ahora, antes de hacerlo,
quiero que esto se muestre como un PDF claro
y organizado. Aquí vamos. Esto es muy
poderoso que podrías usar. Podrías usarlo para tu
propia práctica y para tus propios fines de documentación. No vamos a simplemente
tomar los valores de aquí o la
declaración de autorización de ganancias de Cha GPT como un archivo excel, y tenemos que trabajar con
ello por el contrario Esta es una solución lista para usar. Entonces obtuvimos el estado de pérdidas
y ganancias. Ahora echemos un
vistazo a la poderosa salida que vas a obtener,
que se alinea con la hipotética compañía de la que
estamos hablando Su estado de
pérdidas y ganancias para soluciones
tecnológicas fijas,
marzo de 2025. Echa un vistazo a la salida. Ahora vamos a estar abriendo
el archivo. Aquí vamos. Esto es muy, muy poderoso. Soluciones Tech Fix, ganancias
Como estado de cuenta del mes, obtenemos cuenta, débito ,
crédito y monto neto. Aún así, no me gusta el layout y la presentación
del archivo, ¿verdad? Parece bastante
un gráfico básico. Entonces lo que voy
a hacer ahora mismo, te
voy a encontrar en el comando. El PDF es demasiado genérico. Lo quiero en un
formato que sea como una
declaración profesional. Aquí vamos. Entonces, una vez que obtengas la salida, puedes simplemente
copiarla y pegarla en tu propia plantilla de empresa, por ejemplo, podrías hacer cualquier reajuste
desde tu propio lado, pero podríamos hacer que Chat GPT haga el trabajo pesado
por nosotros, ¿ Entonces el PDF es demasiado genérico. Lo quiero en un formato que sea como una
declaración profesional. Aquí vamos. Ahora echemos
un vistazo a la salida. Debe reflejarse como una declaración profesional,
y aquí vamos. Soluciones fijas de tecnología, estado de pérdidas y
ganancias del mes 31 de marzo de 2025. Obtuvimos los ingresos.
Nos dieron los gastos, obtuvimos el beneficio neto.
Eso es muy, muy poderoso. Si ha creado estados de flujo de
efectivo, estados de pérdidas y
ganancias,
balances, notará que normalmente
así es
como se ve en términos de
los arreglos. Voy a llevarlo un
nivel más allá, por cierto. Incluya todos los detalles
necesarios
relacionados con la contabilidad en el PDF en caso de
que nos hayamos perdido algo. Ahora bien, todo el propósito de
esta actividad es que te des cuenta de que puedes ir
y venir con CHAT GPT, teniendo algún tipo
de salida básica como esta para terminar
teniendo algo profesional como esto
para tener realmente un diseño
o documentación profesional de siguiente nivel también Entonces es una comunicación de
ida y vuelta. Cuanto mejor se obtiene
con
la ingeniería rápida, mejor se obtiene en
términos de indicaciones de elaboración Cuanto mejores
sean los resultados . Ahora, echemos un
vistazo a esto. Incluir todos los detalles
contables necesarios relacionados con la contabilidad en el PDF en caso de
que nos hayamos perdido algo. Esto tendrá CHAD
GPT ahora mismo. Echa un vistazo a los documentos
anteriores que ha generado e intenta incorporar cualquier elemento que lo haga
aún más profesional. Aquí tienes. Por lo tanto, su
estado de pérdidas de ganancias completamente detallado
y
formateado profesionalmente ya está listo. Este PDF incluye detalles del método de
contabilidad de la empresa, desglose
claro de
gastos de ingresos, total de
gastos de ingresos y ganancias, notas sobre
bases contables y suposiciones. Eso es muy Ahora, esta es
una solución profesional. Echa un vistazo a la salida.
Esto es muy, muy poderoso. Ahora bien, esta es una declaración de pérdidas y
ganancias de siguiente nivel. Obtuvimos los
detalles de la compañía preparados en base de devengo de
contabilidad, no basado en efectivo Este es un método
de contabilidad. Obtuvimos el nombre de la empresa,
el tipo de negocio, método
contable, periodo de cobertura, excelente,
los ingresos. Obtuvimos los gastos, ingresos y
gastos
totales, y beneficio neto. Y probablemente así es como se
ve tu típico estado de pérdidas
y ganancias tu típico estado de pérdidas
y ganancias dentro de
tu organización. Echa un vistazo a las
notas de aquí. Esta ganancia y pérdida incluye ajustes
no monetarios
como la depreciación. Todas las cifras se redondean
en los dólares tranquilizados. Este documento es para fines
internos de reporte y toma de decisiones. Qué poderoso es esto. Entonces
si eres un profesional, contador un CPA, alguien que trabaja en el departamento de
contabilidad Obtienes un equipo de contadores
o estás haciendo esto para tu negocio con fines de declaración de
impuestos, por
ejemplo, notarás lo poderoso y
profesional que es esto Ahora estamos listos para hacer la transición al siguiente estado como parte de nuestros estados financieros,
cobertura, ¿verdad? Empezamos con
las ganancias y pérdidas. Ahora vamos a
estar haciendo la transición a otro poderoso estado
financiero que está relacionado con la salud del
negocio en su conjunto
8. Hoja de balance: Atrás. Ahora estamos
listos para proceder a la creación
del balance. Hemos creado el estado de pérdidas
y ganancias, y como
contador profesional, definitivamente entendemos lo
importantes que
son los balances para la salud
del negocio, para las auditorías, para la revisión de
la dirección, y la lista continúa Entonces ahora vamos a
crear el balance general. Asegúrate de que el formato sea profesional y listo para ser convertido a
PDF aquí vamos. Por lo que esto asegurará que
en lugar de pasar por toda
la comunicación de
un lado a otro con HGPT, seamos capaces de obtener la salida directamente de la manera más
conveniente Porque en el caso anterior, hemos conseguido múltiples
juicios para que el profesional
esté listo para imprimir PDF, ¿verdad? Así que tuvimos que ir y venir. Pero ahora, como JAGPT ha
aprendido de nuestros comandos, vamos a hacer que HAGPT proceda a crear el
balance y luego convertirlo a un PDF para
incorporar las mejores prácticas Echemos un vistazo al
balance general de aquí en la primera salida. Obtuvimos la descripción,
activos, pasivos y patrimonio, que son
componentes centrales de un balance general. Eso es muy poderoso. Entonces me está mostrando
los elementos, ¿verdad? Puedes usar esto para
tu propio propósito. Puedes descargarlo por
aquí y luego llevarlo a un archivo L e intentar arreglarlo
tú mismo. Depende de ti. Tienes esa flexibilidad. Pero vamos a tener esto bastante resuelto usando inteligencia
artificial. Aquí está el balance del 25 de
marzo para las soluciones textfx Profesionalmente formateado y
categorizado bajo activos, pasivos,
patrimonio del propietario. ¿Bien? Entonces voy a
decir, crea el PDF
de la mejor manera
posible y
asegúrate de que se refleje
claramente la alineación de débitos y créditos Porque una vez que estás creando
los balances, necesitamos
asegurarnos de que en realidad toda
la ecuación
fundacional contable esté intacta Activos equivalen a pasivo
más patrimonio de los accionistas. Así que vamos a echar un
vistazo a solo aproximadamente los
activos de aquí. Tenemos los
pasivos por aquí. Si nota
CHADGPT por aquí, los
incluyó por separado, los activos
totales Y luego tienes
pasivos totales y patrimonio. Y obviamente, deberían
ser los mismos, ¿verdad? Pero necesito que esto se
resalte en caso de que tengas una revisión gerencial o para
tu propia revisión adicional. De esa manera tienes todo
bastante arreglado. Aquí vamos. Entonces voy a descargar el
balance por aquí. Abramos el archivo,
echemos un vistazo a esto. Tech fix, soluciones,
balance general, activos, pasivos
y patrimonio del propietario. Entonces conseguimos los activos y el desglose de los activos, activos corrientes, cuentas
por cobrar en efectivo, inventario, activos corrientes
totales, equipo de activos no
corrientes, depreciación
acumulada, no corrientes
totales
y activos totales Entiende lo
poderoso que es esto. Si has hecho
balances antes,
como yo hice, estados de
flujo de caja, estados pérdidas y
ganancias,
como yo también lo hice. Comprenderá
que simplemente que toda
la molestia de
alinear los activos, luego la depreciación,
luego el inventario, luego
los activos actuales y no corrientes lleva mucho tiempo, y podemos hacerlo
con un par de clics Luego obtuvimos los
pasivos y patrimonio neto, los pasivos corrientes las cuentas por pagar, los
salarios por pagar, los pasivos corrientes totales, patrimonio del
propietario y el
pasivo total y el patrimonio neto Echa un vistazo a los
números, se alinean. Y una vez que se tiene
esta alineación, entre el activo
y el pasivo, significa que en realidad ha
equilibrado la hoja real. No hay
discrepancias, ¿verdad? Así que vamos a llevar en
un nivel más allá también. Voy a tener CHADA GPT, crear uno de
aspecto profesional Así que crea el PDF
y asegúrate de que todos los detalles contables necesarios
estén presentes en el PDF. Vamos a seguir de nuevo
el mismo aviso, como lo hemos hecho con
las ganancias y pérdidas. ¿Por qué? Porque somos humanos.
Olvidamos cosas, ¿verdad? Olvidamos cosas.
Entonces vamos a incorporar esto como parte
del comando. Tal que. La IA va a pasar por las prácticas contables a partir de diversas referencias e inyectar estos detalles en
el formato PDF. Y vamos
a echar un vistazo la salida finalizada
porque como mencioné, sky es el límite en cuanto a
las aplicaciones y las
modificaciones que podrías hacer, y te estoy enseñando la
manera de hacerlo. Aquí está su
balance completamente detallado y de estilo
profesional. Ahí vamos. Ahora estamos
descargando esto. Vamos a abrir el archivo. Excelente. Esto es mucho
más profesional. Texto soluciones fijas, balance elaborado sobre bases
devengadas de contabilidad Este es el
nombre de la compañía, el tipo de negocio, método
contable y el
período y el tipo de estado. Así que tenemos los activos por
aquí con su desglose, los pasivos y el patrimonio del
propietario por aquí. Eso es muy poderoso. Entonces
obtuvimos los activos totales. Entonces conseguimos el pasivo
total. Echa un vistazo a los
detalles aquí. Obtenemos algunas notas.
El inventario se registra, costo de
compra, el equipo se depreció usando el método de línea
recta Esto es contabilidad avanzada.
Esto es muy poderoso. Depreciación acumulada corriente, cuentas por cobrar incluye saldos
pendientes, pasivos incluyen
cuentas impagadas y salarios devengados, patrimonio neto se computa como interés
igual en los activos Todas las cifras se
le presentan como dólar. Estas son notas poderosas que tú como contador
profesional, a veces te olvidas de
agregar. Temprano, ¿verdad? Por lo que es importante incorporar estas cosas como parte de
su declaración final. Y esto es desde mi
propio punto de vista, esta es una declaración profesional cual está lista para ser discutida, ser presentada a
su dirección, estar tomando en su
documentación para el trimestre, para el mes, para el
cierre final, y depende de usted. Ahora estamos listos para proceder con otro poderoso estado de cuenta, que es el estado de
flujo de caja.
9. Flujo de efectivo: Y bienvenidos de nuevo. Ahora estamos listos para continuar
con la generación del estado de flujo de caja
para nuestra aplicación. Vamos a llegar a esa parte. Crear el
estado de flujo de caja. Aquí vamos. Ahora, CHAD GPT va a utilizar todos los
datos que hemos hecho antes para compilar
el estado de flujo de caja Así que hemos creado las
ganancias y pérdidas, el balance general y
el flujo de caja también. Estos son considerados como estados financieros
básicos que son utilizados por contadores, profesionales
financieros financieros, directores de finanzas, el departamento de finanzas,
el departamento de contabilidad, para su propio negocio, para su propia práctica contable,
y la lista continúa Ahora, vamos a ampliar la mesa. Eche un vistazo a la
descripción del estado de flujo de efectivo.
Eso está perfectamente bien. Puede detectar el cambio
neto en caso de que, caché al comienzo
del período, caché al final del período. Puedes
descargar esto tal cual, y luego podrías modificarlo
y modificarlo como prefieras Digamos que sí tienes tus
propios ajustes, está bien. Simplemente puedes descargar
la tabla de aquí, llevarla a un archivo Excel y modificarla como te gustaría. Ahora, procedamos con la generación del estado de flujo de caja
real. Aquí está el
estado de flujo de efectivo para el período utilizando método indirecto que incluye actividades
operativas, actividades inversión, actividades de
financiamiento, movimiento
neto de efectivo. Excelente. Ahora
proceda con el PDF. Voy a decir y
asegurarme de incluir todos los
detalles contables relevantes en el PDF. Sólo para ahorrarnos algo de tiempo
en todo el proceso. De esa manera, cuando estés creando estos documentos para evitar
que falten detalles, simplemente
puedes agregar
este prompt, y de esa manera, Chat GPT
simplemente
incorporará tantos detalles relacionados con la
contabilidad como sea posible De esa manera podrás
tener el documento listo desde el primer intento. Descarguemos el documento y echemos un vistazo al estado de flujo de
caja. Excelente. Entonces obtuvimos soluciones
tecnológicas fijas, estado de flujo de
efectivo
para el fin de mes. Obtuvimos el
nombre y los detalles de la empresa, el método de preparación,
el método de acusación Obtuvimos el
estado de flujo de efectivo para el periodo, luego obtuvimos las
actividades operativas, beneficio neto, ajustes por
partidas no monetarias, depreciación, cambios en el capital de trabajo, puedes ver los
débitos y los créditos, efectivo
neto de las actividades
operativas, actividades de
inversión, compra de
equipos, efectivo
neto de actividades de
inversión Entonces conseguimos
actividades de financiamiento, no actividades de financiamiento. Tenemos la categoría,
pero no tenemos ninguna actividad en ella. Estos
son muy poderosos, ¿verdad? Usted es capaz de crear estados de
flujo de caja
profesionales de
una manera sistemática. Echa un vistazo a los detalles. Cambio neto en efectivo. Nos dieron $900 negativos. Efectivo al inicio
del periodo, cero, efectivo al final del
periodo menos $900 Echemos un vistazo a las notas. El estado de cuenta parte
del beneficio neto y se ajusta por cambios no monetarios y
de capital circulante. Compras de equipo reportadas
bajo actividades de inversión, no ocurren actividades financieras
durante el periodo. Excelente. Todos los valores se redondean a
los dólares estadounidenses más cercanos, y el saldo de caja concuerda con el
efectivo del libro mayor general Esto es muy, muy poderoso porque hemos creado la cuenta de
caja del libro mayor, ¿verdad? A partir de las lecciones anteriores, pudimos crear la cuenta del
libro mayor de gastos
anterior, cuentas por cobrar,
la cuenta contable, y todo ahora coincide porque una vez que hemos generado
el estado de flujo de efectivo, es comparar
los detalles con las entradas anteriores
que hemos hecho con los registros anteriores
que hemos De esa manera estás
creando una trayectoria
completa y completa para
tu práctica contable. Entonces, cuando arreglas
algo una parte, lo arregla automáticamente en otras partes. Los balances. Se reflejará en el lucro cesante. Se reflejará
en un flujo de caja. Se reflejará en
los registros, en las entradas, lugar de intentar
hacerlo usted mismo, que si lo ha hecho
usted mismo, entiende la cantidad de tiempo que necesita
invertir para poder hacerlo Sin mencionar si
tienes algún error, buena suerte
averiguando qué parte del proceso está rota, ¿verdad ¿Te faltó un adeudo
aquí, un crédito ahí? Es difícil
pasar por todo el proceso, y te estoy mostrando y te estoy enseñando la
mejor manera de hacerlo usando artificial así que
en esta etapa actual, pudimos generar
nuestros estados de flujo de caja, aleaciones de
ganancias, balances. Ahora estamos listos para hacer la
transición al segmento de modificaciones
y ajustes. Digamos que te
gustaría arreglar algo o iterar el proceso o agregar nuevas
actualizaciones o
simplemente arreglar algo que descubriste durante el proceso de
documentación ¿Cómo harías con esto? Esto viene a continuación.
10. Modificaciones y ajustes: Y bienvenidos de nuevo. Entonces,
en esta etapa actual, hemos creado todos los estados financieros
necesarios, ¿verdad? Digamos que, durante el proceso,
nos damos cuenta de algo. Tenemos una nueva transacción o
tenemos un error que
necesitamos modificar. Las aplicaciones son infinitas. Te voy a enseñar cómo
hacer el proceso. Entonces, en esta etapa actual,
vamos a modificar todos
estos
detalles financieros en caso de que detectes un error o necesites
agregar una transacción. Hemos perdido una entrada, y necesitamos modificar
las transacciones, en lugar de los resultados,
las transacciones. Aquí vamos. Así que vamos a
hacer clic en Enviar. Entonces nos hemos perdido una entrada, y necesitamos modificar
las transacciones. Entonces ahora vamos a tener Chat GPT, revisar
todo en consecuencia Vamos a pasar por
la transacción faltante. Y por cierto, si simplemente
puedes mencionar, en lugar de tener que nos hemos
perdido una transacción, tenemos un error en la entrada y aplica la siguiente
práctica. Vamos a tener los
detalles de la transacción. Una vez que envíes eso, actualizaré los asientos del diario reflejados
en el libro mayor,
reviso tu saldo de prueba, recalcularé todo
desde cero Ahora bien, si has estado en
esa posición antes, donde te topaste con
tal error, donde te perdiste una entrada o metiste los detalles equivocados, entiendes lo agitado es arreglar de nuevo todo,
de la A a la Z. En lugar de perder meses, voy a mostrarte cómo
hacer esto en un par de minutos. Así que vendimos. Simplemente puedes
agregar, por cierto, la transacción, el recibo,
los detalles de una captura de pantalla de archivo
Excel o teclearlo como está, funcionará. Vendimos una nueva compañía
llamada Sand Hype, por ejemplo, un nuevo
servicio por 10.000 dólares ¿Bien? Por lo que vendimos una nueva
compañía llamada Sand Hype, un nuevo servicio por 10.000 dólares Menciona la fecha aquí
porque debería estar dentro del periodo del periodo
contable 4 de marzo de 2025
porque si es más allá del periodo, no se resaltará. Aquí vamos. O si no le das una fecha, no podrá asignar un
lugar determinado en el libro mayor, las transacciones
y
los estados de cuenta. ¿Bien? Ahora, HAGPT está analizando
la nueva transacción, y esto aplica a
los errores, por cierto, ¿verdad? Entonces voy a ampliar esto, necesitamos que
encontremos una figura grande. Cuentas por cobrar Sand
hype, $10,000 por aquí. Podemos agregar
la nueva transacción. Esto es muy, muy
poderoso, ¿verdad? Con un par de
clics, pude agregar una nueva transacción. Ahora voy a modificar esto en todo el espectro de los eventos que hemos hecho. Entonces esto básicamente ahora se refleja en las entradas del
diario, el libro mayor
afectará el
saldo de prueba y todo. Aquí vamos. Por lo que ahora proceda con el siguiente paso en
la fijación de los detalles. Aquí vamos. Simplemente agregue este comando, continúe con el siguiente paso en la
fijación de los detalles. Ahora, CHADA GPT va a pasar por la misma
secuencia que hemos hecho antes para reflejar
los cambios. Aquí vamos. Entonces aquí está el saldo de
prueba actualizado, incluido el nuevo
monto. Aquí vamos. Entonces bajo cuentas por cobrar
e ingresos por servicios, bueno. A continuación, procederé con los estados de pérdidas y
ganancias, el balance general, el estado de
flujo de caja. Excelente. Así que estamos en condiciones de actualizar
el libro mayor. Esa es una. Entonces
podemos actualizar el saldo de prueba para incluir la cantidad
que está por aquí. ¿Correcto? Entonces si bajamos, podemos confirmar que
los débitos y los créditos están alineados en base a la
nueva modificación. Perfecto. Ahora, digamos, simplemente
escriba la palabra proceder. Este es el poder de las prácticas de ingeniería
rápidas sólidas. Eres capaz de elaborar indicaciones de
una manera tal que estés obteniendo mejor de
la inteligencia
artificial de la
manera más efectiva posible Y te estoy enseñando la
manera de hacer esto. Así que simplemente ahora, una vez que he
mencionado el prompt, proceda con el siguiente paso
y arreglando los detalles, automáticamente
entendido, necesito
actualizar todo lo que he hecho antes en la secuencia
correcta. Entonces ahora voy a proceder en esta etapa actual con los estados de pérdidas y
ganancias, el balance general y
el estado de flujo de caja. Entonces obtuvimos el estado actualizado de pérdidas y
ganancias. Aquí vamos. Echa un
vistazo a la salida. Estado de
pérdidas y ganancias actualizado, PDF. A continuación, procederé
con el balance general, y después el
estado de flujo de caja. Aquí vamos. Vamos a hacer clic en Descargar
para obtener el archivo. Aquí vamos. Excelente. Por lo que hemos incorporado ciertas actualizaciones por
aquí en el comunicado. Y si te das cuenta, echa
un vistazo a las notas. osment de ganancias refleja una transacción de servicio
actualizada con Sand Hype por un valor Excelente. Esto es parte
de la modificación. Si vas por
cierto proceso de presentación, si te perdiste algo
en el proceso, como parte de las revisiones de tu
departamento, como parte de tus prácticas
contables, como parte de tus revisiones de
finanzas, para tu propio negocio,
para tu propio departamento, para tu propia empresa,
sea lo que sea. Una vez que arregles algo,
vas a estar agregando una nota en términos
de la actualización, ¿verdad? Y aquí es donde HAGPT
te
está ayudando en el camino De esa manera, no te faltan
algunos detalles importantes. Entonces ahora voy a tener el estado actualizado de ganancias
por pérdidas. Vamos a tener HAGPT
en esta etapa actual, crear el
balance en orden Ahora, se ha cargado
ya que a veces a medida que pasas por el trabajo
pesado con HAGPT, podría desconectarse
y luego volver a Entonces tenemos el estado actualizado de pérdidas y
ganancias. Echa un vistazo al PDF del
balance general. Aquí vamos. Echemos un
vistazo al balance general. Este es el
balance final. Esto también es muy poderoso. Estamos en condiciones de
actualizar los detalles, y se puede ver que
todo está bastante alineado, los débitos y los créditos Excelente. Gran
trabajo. Echemos un vistazo al
flujo de caja por aquí. Entonces voy a
observar el flujo de caja
así como parte de las
modificaciones que tenemos, y luego voy
a ver el efecto
en el estado de flujo de caja. Este estado actualizado refleja aumento de
10,000 dólares en las
cuentas por cobrar, lo cual es muy, muy poderoso y puedes detectar
esto por aquí Incremento en las cuentas por cobrar. Esto es muy poderoso. Y dentro de un par de clics, pude agregar una nueva
transacción, ¿verdad? Y esto aplica a
tu caso definitivamente. Y cuando agregué
la transacción, pude actualizar
mis entradas de diario. Entonces pude
proceder con las actualizaciones del
saldo de prueba. Luego dentro de un par de clics, fije todos los estados
financieros, ganancias y pérdidas, balance general
y estados de flujo de efectivo. Y entonces tienes la capacidad agrupar todo como PDF
en un solo archivo o exportar todo
como un archivo zip, o agregar una portada o un
resumen para los detalles, ¿verdad? Así que hemos obtenido todos
los detalles que necesitamos ahora y la habilidad y
las herramientas y el know how y la experiencia
que estoy compartiendo
contigo para ayudarte a tu práctica contable de
la mejor manera posible usando inteligencia
artificial
y la capacidad modificar y ajustar
tus transacciones, corregir cualquier error y
reflejarlo en toda
la secuencia de
eventos en un par de segundos, minutos como máximo en
comparación con meses de trabajo. Y aún no hemos
terminado. Te voy a mostrar en esta etapa
actual, cómo hacer la transición a
analizar realmente los detalles. Así que hemos creado los estados de cuenta, hemos agregado las transacciones. Hemos creado los contabilidad, el balance
del estado de pérdidas y ganancias, el flujo de caja Ahora te voy a ayudar
si eres un
profesional de las finanzas o alguien del
departamento de contabilidad o como dueño de
un negocio, ¿cómo analizarías
todos estos detalles, que viene a continuación?
11. Análisis de datos e ideas: Bienvenido de nuevo a uno de los segmentos más poderosos
del curso actual, lo cual es realmente asombroso Y ahorra mucho tiempo,
ahorra mucho esfuerzo. Y yo personalmente,
disfruté esta lección. He disfrutado creando esta
lección para ti porque he aplicado estas tácticas
a mis propias aplicaciones, a mis propios negocios. Y es realmente alucinante
lo simple que podría ser, cuánto tiempo y cuánta productividad
podrías sacar del camino. Dentro de toda la práctica
contable dentro de su análisis financiero, dentro del análisis de datos, echando un vistazo a las
declaraciones que está teniendo, ya sea para fines de declaración de impuestos,
para fines de toma de decisiones,
para fines de reunión trimestral,
para fines de fin de mes,
donde sea que esté. Entonces, en esta
etapa actual, hemos compilado todo lo que necesitamos para ir sobre el
proceso contable, ¿verdad? Pero usemos esto de
manera inteligente para análisis de
negocios
y análisis de datos para comprender la
salud financiera del negocio. Entonces voy a
mencionar en la etapa, hemos compilado todos los datos relevantes
para
el periodo que se informa. Quiero que realice un análisis basado
en datos basado en los
detalles creados como PNL,
balances, flujo de caja,
libros mayores, entradas de diario, para sumergirse en insights
sobre la salud
del negocio Ahora bien, este es un prompt muy
poderoso. Siéntase libre de modificarlo, pero una vez
que lo compile de tal manera, obtendrá algunos resultados realmente, realmente
asombrosos Aquí tienes. Echemos un
vistazo a esto. Genial ahora hemos compilado
todos los datos financieros para las
soluciones tecnológicas fijas marzo 2025. Realicemos un análisis financiero
basado en datos a través de los informes clave, pérdidas de
ganancias, balance general, flujo de
caja y libros mayores Análisis de rentabilidad, visión de PNL. Se trata de una ganancia muy poderosa ajustada tras la incorporación
de la transacción, composición de
ingresos, desglose de
gastos. Así que somos capaces de extraer los datos de las
ganancias y pérdidas, y ahora estamos echando un
vistazo a los insights. Aquí vamos. Margen de beneficio,
82.2% excepcionalmente alto debido a la estructura de bajo costo Bueno. Los gastos son
principalmente operativos, sin costo de bienes vendidos,
rastreados por servicios. Fuerte
pico de ingresos de Sandipe. Esta transacción
mejoró drásticamente la rentabilidad. Si agregaste $10,000
como modificación, cuál es la
transacción más alta en toda
la secuencia de transacciones o en los
asientos del diario, verdad Así que pudimos realizar
algunos análisis
basados en datos basados en la rentabilidad de la declaración de
pérdidas y ganancias. Bueno. Ahora echemos un vistazo a la liquidez y solvencia base en los insights del
balance Entonces, si eres alguien que trabaja en el departamento de finanzas y también en
el
departamento de contabilidad, estos valen oro para ti porque eres capaz
de entender
mucho más sobre tu negocio, cómo es la salud financiera, qué áreas
necesitas atender. Activos. Entonces obtuvimos
activos corrientes, efectivo negativo 900. Entonces obtuvimos efectivo negativo
solo tensión operativa o altos gastos anticipados, luego
cuentas por cobrar, gran dependencia en
ventas de crédito, inventario, $600, activos
no corrientes, equipo,
neta de depreciación, neta de depreciación Después pasivos,
cuentas por pagar, y luego tienes el
patrimonio de los propietarios, salarios por pagar Está revisando
el estado
del balance
y analizándolo. Echa un vistazo a las proporciones.
Estos son muy poderosos. El ratio actual,
que es de 6.09, excelente liquidez a corto plazo, ratio
deuda-capital Obtuvimos 0.16,
apalancamiento muy bajo, financieramente saludables. Eche un vistazo a las ideas. El 92% del total de
los activos corrientes depende de la cobranza
crediticia, posición de caja
negativa,
necesita atención, puede requerir cobros de RA más ajustados
o financiamiento externo posición de capital fuerte con pasivos
bajos indica estabilidad
financiera. Entonces es tomar
cada declaración,
analizarla, compartir algunas
áreas de fortaleza, debilidades. Insights, que te
ayudarán dentro del proceso de toma de decisiones para ti como
gerente de cuentas, CPA, gerente de finanzas, director de finanzas,
jefe del departamento de
contabilidad, también
para tu propio negocio Para cualquier
aplicación basada en contabilidad slash Aplicación
basada en finanzas, puede usar estas
tácticas para
ayudarlo a dibujar algunas ideas
importantes Ahora, echemos un vistazo al análisis
de flujo de caja. Aquí vamos. Efectivo cambiante neto,
900 negativo, saldo final, efectivo
operativo, sin financiamiento, flujo de entrada, flujo de
caja invirtiendo, excelente Estos son del estado de
flujo de caja. Ahora echemos un
vistazo a la visión clave. El beneficio neto no se
traduce en efectivo. Insight muy, muy en profundidad. Eres rentable, pero
no estás teniendo efectivo
porque tus cuentas por cobrar son muy
altas y
aún
no puedes cobrarlas. Tiene perfecto sentido. El principal culpable es un aumento de cuentas
por cobrar de
13.700 dólares que sugiere fuertes ventas basadas en
crédito, la administración de
efectivo es débil en
relación con la rentabilidad, lo cual es muy aumento de cuentas
por cobrar de
13.700 dólares
que sugiere fuertes ventas basadas en
crédito, la administración de
efectivo es débil en
relación con la rentabilidad,
lo cual es muy poderoso. Ahora, vamos a llevarlo
un nivel más allá. Eficiencia operativa, basada en el libro mayor
y capital de trabajo. Todas las transacciones
son contabilizadas oportunamente, capital de
trabajo atado en cuentas por cobrar
e inventario de
AR, sin flujos de ingresos recurrentes
o facturación a plazos. Los ingresos dependen de
grandes ofertas únicas. I forma parte de la eficiencia
operativa. Echemos un
vistazo al resumen. Resumen de solidez
y debilidades, márgenes de ganancia
muy altos, excelentes pasivos
bajos, y
fuerte patrimonio de propietarios, relación corriente
saludable
y deuda mínima, adquisición
exitosa de clientes,
basada en el último
detalle de la transacción causó un pico. Algunas de las debilidades, la posición de
caja es negativa, a pesar de
la rentabilidad. Cuentas por cobrar pesadas,
concentración, dependencia
excesiva de
clientes de crédito, sin actividad de financiamiento Un capital parece provenir de
operaciones o del dueño. Ahora, recomendaciones. Este es otro nivel
de producción profesional. Entonces estamos realizando análisis
de datos. Estamos echando un vistazo a los
insights, encontrando fortalezas, encontrando debilidades y acciones
correctivas
y recomendaciones. Entonces, como parte de las
recomendaciones basadas en los detalles de los
estados financieros, fortalecer los cobros de cuentas
por cobrar, considerar ofrecer descuentos por
pago anticipado o hacer cumplir términos más estrictos Monitorear el flujo de caja mensualmente. No asuma rentabilidad. El efectivo es estabilidad. Excelente. Diversifique a los clientes, evite la dependencia
de una de las facturas grandes, rastree los COGS y el margen bruto, agregue categorías de costos para la prestación de
servicios para obtener
mejores conocimientos sobre el margen Eso es muy poderoso. Así que eres capaz de
entender si estás sumando el costo de los bienes vendidos, en este caso, COGS, costo de bienes vendidos o costo de servicio en
este caso actual, para entender mejor tus
márgenes ¿Cuánto
le cuesta obtener un servicio? Considera una política de crédito. Segmentar a los clientes por
confiabilidad de pago y términos claros. Entiendes
lo poderoso que es esto. Al igual que, esto es muy fuerte. Puede analizar
sus declaraciones completas en un par de minutos para comprender las áreas clave que
requieren atención. Entonces, si eres contador, como profesional de la contabilidad,
como profesional de las finanzas, como dueño de un negocio,
como ejecutivo, necesitas entender
que una vez que estás obteniendo los detalles,
esa es la mitad de la batalla Tenemos que darle sentido a
los detalles. estoy mostrando cómo eres
capaz de ver realmente el patrón en
las finanzas, las transacciones,
los detalles dentro de
los estados de cuenta, ganancias y pérdidas, flujo de caja, balances para darte información sobre la salud de
tu negocio en su conjunto. Y adivina qué?
Aún no hemos terminado. Te voy a mostrar
una
aplicación de siguiente nivel que
podrías usar esta para ayudarte a obtener mejores conocimientos en términos de
tu práctica contable, tu práctica financiera y
el negocio en su conjunto.
12. Informes profesionales: Y bienvenidos de nuevo. Entonces
ahora hemos obtenido algunas ideas importantes sobre
los estados financieros, la salud del
negocio, basados en los principios
y prácticas contables. Y ahora les voy a
mostrar cómo reflejar
realmente esos detalles, estos datos de la
mejor manera posible, ya sea para su propia
documentación como profesional contable o gerente de finanzas o dueño de
un negocio o alguien que realice reuniones ejecutivas de alto
nivel para demostrar la salud
del negocio como parte
del mecanismo de reporte trimestral dentro corporates
aplica a todos estos Ahora lo que voy a
hacer es que voy a decir, crear un informe en PDF que cubra todos los
detalles necesarios y no olvide agregar ninguna
información relevante y
asegurarse de que el informe sea profesional y claro.
Ese es el primer paso. Vamos a conseguir un reporte, incluyendo el
análisis que hemos realizado para ayudarnos a
entender la salud, las percepciones, los detalles detrás de escena del
funcionamiento del negocio, el caso hipotético
que hemos creado, que hemos desarrollado desde
cero juntos, Entonces la primera etapa es,
voy a tener un HAGPT
ahora mismo que genere un informe para que
me compile todos
estos insights, ya sea para una reunión, para una presentación,
para una discusión,
para documentación, para auditorías, por ejemplo, para el cumplimiento fiscal,
nuevamente, las aplicaciones
son infinitas Y no vamos a
simplemente terminarlo con un reporte. De hecho, voy a
mostrarte cómo crear imágenes aún más asombrosas y
sorprendentes que
podrías usar como parte de
tus presentaciones Echemos un vistazo
al reporte de aquí. Entonces vamos a descargar el informe, el análisis financiero. Échale un vistazo a esto. Esto
es muy, muy poderoso. Por lo que podemos obtener un informe que incluye el resumen
ejecutivo, análisis de
rentabilidad,
liquidez y solvencia, resumen de flujo de
caja, eficiencia
operativa Después fortalezas y debilidades
y recomendaciones. Ahora, siéntete libre de
pausar la lección, repasarla, leerla, para ayudarte a entender básicamente los detalles en profundidad
y el nivel de complejidad que
eres capaz generar de la
mejor manera posible. Esto es muy
poderoso porque
puedes usarlo y agregarlo a tu propia documentación a tu propia presentación cuando
estés teniendo reuniones de junta directiva. A menudo esto lleva
semanas, si no meses prepararse como parte de
la práctica contable, como parte del análisis
financiero. Te estoy enseñando a hacerlo en un par de minutos y de la mejor manera posible.
Aún no hemos terminado. Te voy a mostrar
ahora mismo cómo tener una representación
visual de los detalles, ya sea que estés
creando un informe, ya sea que estés
creando una presentación real de
PowerPoint, o te gustaría agregarla
al PDF para referencia visual para los ejecutivos o para tus propias
reuniones de departamento, depende de ti.
13. Visualización y presentación de datos: Y bienvenidos de nuevo. Por lo que
hemos generado algunos análisis financieros,
algunos análisis contables. Hemos obtenido un informe basado en las ideas anteriores,
recomendaciones. Por lo tanto, tenemos un paquete completo de estados de pérdidas
y ganancias, estados flujo de
efectivo,
balances,
libros mayores, entradas de diario, saldos de prueba, resúmenes de
informes y análisis
e información impulsada por datos Ahora vamos a llevarlo
un nivel más allá. Digamos que me gustaría
presentar los detalles a los miembros de la
junta para mi departamento de
contabilidad, para mis gerentes de finanzas,
sea lo que sea. O para usted como
propietario de un negocio, por ejemplo, le gustaría obtener algunas ideas
visuales sobre el análisis basado en datos
que hemos realizado. Esta lección te ayudará a
inspirarte para hacerlo. Entonces voy a tener Chat GPT. Quiero crear una
serie de visuales que reflejen detalles importantes del negocio como parte
de una presentación ¿Bien? Qué tipo de visuales
se recomiendan aquí vamos Entonces, en esta etapa actual, realidad se
me da a HAGPT
el contexto, ¿de acuerdo? Esa es una, que
es la creación de una serie de visuales que
forma parte de la ingeniería rápida Y luego el propósito, que es reflejar
los detalles importantes del negocio como parte
de una presentación. Entonces necesitamos algunas
imágenes. Y ¿qué tipo de visuales se recomiendan Digamos que no
tienes nada específico en mente, ¿verdad? Te gustaría inspirarte, te gustaría sumergirte en los detalles, y posiblemente
no hayas pensado en algo, y luego una vez que pases
por este proceso, podrías inspirarte para
crearlo, por ejemplo, ¿verdad? Entonces, para crear una poderosa presentación basada en
datos para la solución de corrección tecnológica, que es la compañía
hipotética con la
que estamos tratando, su visual debe resaltar los conocimientos financieros centrales y contar una historia sobre el desempeño del
negocio Aquí hay una lista de imágenes de
alto impacto. Debe incluir organizado
por categoría y propósito. Excelente. Entonces
vamos a empezar con la rentabilidad
y los ingresos. Entonces una recomendación visual
sería desglose de ingresos Gráfico circular. Excelente. Por lo que esto nos
mostrará los ingresos totales, los aspectos más destacados, una barra de beneficio neto
visual. Estos, ambos,
cumplen con los requisitos de contar visualización
visual para
la rentabilidad y los ingresos. Entonces echemos un
vistazo a la salud del flujo de caja, el gráfico
visual de
cascada del flujo de caja, el efectivo operativo
visual
versus el efectivo de inversión, luego la instantánea del balance, composición
visual de activos, el gráfico de
donas, apilada de pasivos
visuales frente a
acciones Ratios y métricas clave, panel
visual de KPI,
tarjetas o iconos Excelente. Hemos conseguido
los detalles de las proporciones. Eso son
tendencias o preocupaciones muy poderosas, lo visual básicamente
para la línea de
tiempo de envejecimiento de cuentas por cobrar, si está disponible, Radar de riesgo
visual o cáñamo, luego se recomiendan
diapositivas, básicamente, y las herramientas que
podríamos usar para ayudarnos en el proceso de
preparación Por ejemplo, podríamos
usar Canva, PowerPoint, Google Slides, los tipos de gráficos que podemos usar como parte de
las Hojas de cálculo de Google, también Entonces te está dando
las recomendaciones completas . Esa es una. Además de crear las herramientas que
necesitas para crear y los títulos de los visuales, pero no voy a estar
usando herramientas externas Todo lo que voy a estar
mostrándote ahora mismo se
hará por aquí usando Chat GPT Echemos un vistazo a la
respuesta de Chat GPT. ¿Quieres
que genere maquetas o imágenes de gráficos para
alguna de estas diapositivas Puedo crearlos
en base a sus finanzas para dia us en la presentación.
Eso es muy poderoso. Vamos a proceder
con la creación de los visuales en el orden
mencionado anteriormente Entonces básicamente,
le estoy diciendo a Chad GPT, todos los detalles
que ha enumerado, la
rentabilidad, que está cubierta por el
gráfico circular de desglose de ingresos, la barra de ganancias netas Entonces voy a seguir
esa secuencia para incluir tantos
detalles visuales como sea posible. Vamos a proceder a
la creación de los visuales en el orden mencionado anteriormente.
Aquí vamos. Haga clic en Entrar. Ahora
vamos a estar echando un vistazo a la respuesta
de Chat GPT Entonces, ¿es analizar mi prompt y referirme de nuevo
a la lista de salidas generadas
aquí
para entender qué visual
debería crear primero? Aquí vamos. Entonces el gráfico circular de
desglose de ingresos está listo. Esa es la primera. Vamos a hacer clic en esto para entender si obtuvo el
resultado como preferido, y aquí tienes. Ahora, voy a estar mostrando el gráfico circular de ingresos de esa
manera usted es capaz de verlo. Entonces hemos conseguido el gráfico de barras de beneficio
neto. Excelente. Entonces Chad
GPT está produciendo las salidas una a la vez Te voy a mostrar cómo
se ve. Aquí vamos. Esto es básicamente el
desglose de ingresos por parte de un cliente. Este es el
gráfico circular de Chat GPT. Si notas, tenemos el nombre
de los clientes por aquí. Obtuvimos los porcentajes
de los ingresos, y luego podrías
agregar estos detalles como parte de tu
propia presentación. Tenemos la barra de beneficio neto por aquí. Echemos un
vistazo a esto. Entonces voy a descargar
la barra de beneficio neto, y voy a abrir
la barra de beneficio neto, y veamos cómo se ve. Echa un vistazo a este
poderoso visual. Tenemos los ingresos por aquí. Nos dieron los gastos. Obtuvimos el beneficio neto. Obtuvimos los márgenes, y obtuvimos algunos detalles
importantes de cada uno
de estos gráficos de barras. Y luego puedes simplemente
guardarlos y transferirlos directamente a tu propia presentación
o para tu propio informe. Y ahora vamos a
estar echando un vistazo al diagrama de cascada
del flujo de caja, también. Aquí vamos. Descarga el archivo. Echa un vistazo a la cascada de flujo de
caja, que es una pantalla visual muy, muy
poderosa. Se puede ver el beneficio neto, depreciación, incremento
de cuentas por cobrar, y todo el reflejo
en términos de códigos de color, así
como las
cifras numéricas Echemos un
vistazo a otro visual. Ahora sí tenemos la
composición de activos, gráfico de donas. Echemos un vistazo a
esto. Aquí vamos. Entonces voy a
descargar el archivo. Eche un vistazo al diagrama de donas que refleja el inventario de N
equipos, cuentas por cobrar como parte
de la composición de activos Así que eres capaz de obtener imágenes
muy, muy poderosas en el
camino Ahora echemos un vistazo al gráfico
de barras apiladas de pasivos versus
patrimonio. Si notas este es el
pasivo versus el patrimonio, así podrás
ver las proporciones
entre el código de color,
la estructura de capital. Tenemos los márgenes por aquí. Se puede ver que
el patrimonio del propietario hace la mayor parte del negocio en comparación con los
pasivos que tenemos. Entonces estas son imágenes muy
poderosas. Si vas a
crearlos tú mismo o a través de Exel file
o cualquier herramienta, te llevará meses
de trabajo, literalmente Así que podemos ahorrar tiempo en el proceso. Y aún no
hemos terminado. Te voy a mostrar incluso una aplicación
más potente. Así que ahora podemos
ver muchos detalles
importantes de la salida de CHAT GPT, relacionados con
ingresos de rentabilidad, derecho, flujo de
caja,
balances, instantáneas Entonces podríamos tener otras imágenes
también para ser generadas. Siéntete libre de
experimentar con esto. Ahora te voy a mostrar también una representación muy poderosa, que te ayudará incluso a mejorar la salida visual
de estos resultados. Entonces voy a
proceder ahora mismo, crear un panel de KPI
visual que muestre los importantes ratios financieros y los indicadores de desempeño Así que podemos obtener
algunas imágenes para nuestro informe, para
nuestra presentación ¿Qué tal si creamos un
dashboard con algunas figuras, algunas representaciones para llevar las cosas a un nivel
profesional diferente, también De esa manera, tienes
la secuencia completa de acciones y
pasos desde obtener tus
entradas transaccionales como parte
del libro mayor o
las entradas del
diario hasta
llegar a presentaciones sólidas e
informes e imágenes
para tus propias reuniones,
discusiones, y la lista de aplicaciones es bastante Ahora, echemos un
vistazo a lo visual. Y aquí vamos. Este
es un tablero de KPI Se puede ver la relación
actual por ejemplo, la figura y el código de
color verde incluye indica que es saludable, ¿
verdad? Deuda a capital. Tenemos un código de color,
0.16 de bajo apalancamiento. Entonces tenemos margen de ganancia,
82.2%, que es alto,
excelente, flujo de caja de ups, mejora de necesidades
negativas, mejora de necesidades
negativas porcentaje de
cuentas por cobrar
de los activos corrientes,
más del 90%, alta dependencia, beneficio
neto, $12,000 Así que puedes tener un panel
completo de KPI macro. Eso podrías agregar como guinda
del pastel. De esa manera, puedes
mostrar los estados financieros, representarlos, analizarlos, agregar algunos detalles al proceso, luego crear tus imágenes, luego seguir adelante y
construir los informes,
el análisis de datos, los insights, las fortalezas, las debilidades, y agregar algunas
representaciones visuales y paneles para
ayudarte a tener una completa los estados financieros,
representarlos, analizarlos,
agregar algunos detalles al proceso,
luego crear tus imágenes,
luego seguir adelante y
construir los informes,
el análisis de datos, los insights,
las fortalezas, las debilidades,
y agregar algunas
representaciones visuales
y paneles para
ayudarte a tener una completa
paquete que cubra sus
actividades contables y financieras de la A a la Z.
14. Conclusión: Entonces, ¿qué opinas? espero que
la clase te haya resultado útil. Si te ayudó a ahorrar
tiempo, a ahorrar esfuerzo, tu
contabilidad, tus controlar tu
contabilidad, tus actividades contables, es un trabajo bien hecho, y espero recibir tus comentarios sobre la clase
actual y
asegurarme de que sigas
mi perfil para los últimos lanzamientos y actualizaciones, y te veré
en la siguiente clase
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
