Gestión del tiempo fácil | Hábitos sencillos de productividad que funcionan

1. ¡Hola!: Productividad, dilación, y planeación. Estas son las palabras de moda han dominado por completo los dominios de autoayuda y de trabajo en línea. Pero, ¿qué pretenden todos estos tres componentes lograr ahí en el tiempo y la gestión logradas. Esta la cosa que sentimos que nos falta todo el tiempo. Sentimos que no tenemos tiempo suficiente para hacer lo que es que tenemos que hacer. Pero en su mayor parte, lo que falta es nuestra organización y la forma en que realmente estamos gestionando nuestro tiempo en sí se les dijo que despertara a las cinco de la mañana. Nos dicen que los multimillonarios no se toman descansos, se les dijo que atracan se toman días libres y esperan a sentirse culpables por tomarse días libres. Pero nada de esto es cierto. Déjame primero, me llamo Dr. Meaney en ello. Y en este curso vamos a estar explorando las formas en que podemos administrar nuestro tiempo de manera más eficiente utilizando diferentes herramientas, utilizando la automatización, y utilizando diferentes procesos. Este curso te brindará una caja de herramientas que podrás adoptar en tu vida diaria para ayudar a administrar mejor tu tiempo. Por lo que me gradué con un doctorado en investigación contra el cáncer por la Universidad UCL, durante el cual he iniciado un canal de YouTube y ahora tengo 140 mil suscriptores. Y creo contenidos que ayudan a los estudiantes a graduarse y ayudé a diversificar el rostro de la academia. De manera más general, comparto consejos y productividad, formación de hábitos, y pensamiento óptimo. Encontré que la página Doctor, yo era una plataforma académica que conecta a los investigadores de doctorado con los universitarios, pero una vez apoyo en cualquier cosa que necesiten académicamente. Ahora, solo tengo alrededor de 20 tipos de llenar a nuestros empleados y gestionar las 24 horas, siete días a la semana menos 5 es una educación. Por lo que doy clases y doy clases con nivel secundario y universitario. Pero lo más importante, tengo un hijo de un año, un timbre pequeño, un niño de un año. Y yo también soy esposa, hermana, y amiga. Ahora, todas estas cosas significan que estoy haciendo malabares tantos sombreros al mismo tiempo que probablemente puedas imaginar, sobre todo con un niño de un año. Significa que mi tiempo nunca es capaz de ser una especie de fijo y he tenido que adaptarme realmente para poder formular esta caja de herramientas que me permita priorizar, automatizar y establecer metas inteligentes para todos los proyectos en los que estoy trabajando. Siempre he estado muy interesado en, en especie de proyectos paralelos y tipo de trabajar en múltiples cosas al mismo tiempo, sobre todo con hacer un doctorado, realmente necesitas ser una especie de trabajar en diferentes proyectos al mismo tiempo, visitando experimentos en diferentes momentos. Y es algo que he tenido que encontrar un poco de ánimo en la última década. Acabo de estar inmerso en escuchar podcasts, leer libros, y simplemente aprender de los demás de formas que sean capaces de trabajar mejor en ese tiempo y manejar las 24 horas que todos obtenemos en este curso, te voy a estar dando tareas accionables con el fin de ayudarte con esos pequeños triunfos y permitirte agregarlos muy rápidamente a tu rutina de hoy. 2. Cómo funciona el cerebro: En las siguientes videolecciones, voy a estar compartiendo mis herramientas que he estado usando con el fin de ayudarme con las soluciones de administración del tiempo más efectivas que funcionan para mí. Especialmente con alguien como yo que tiene una serie de numerosas demandas que compiten. No obstante, como biólogo yo mismo, no podría simplemente darte las herramientas sin decirte realmente cuál es la herramienta de gestión del tiempo más importante y cuestiones de lluvia, la cosa dentro de aquí, uno de mis libros favoritos sobre la neurociencia detrás del cerebro y una especie de cómo funciona realmente el cerebro es este libro es sostener la mente organizada, pensando directamente en el aire. Sobrecargar un muy recomendable agarrar este libro y echarle un vistazo porque realmente profundiza en la neurociencia y especie de la biología detrás de cómo funciona realmente nuestro cerebro. Y esto es realmente importante para nosotros entender las condiciones óptimas, las necesidades de operación con el fin de trabajar en un óptimo. Y sin esto, con realmente lucha independientemente de qué tipo de procesos de gestión del tiempo pongamos en marcha. Cosas como dormir, una buena dieta, y tomar descansos regulares son todas realmente importantes, además de implementar herramientas que voy a estar mencionando hoy, pensamos en la forma en que funciona el cerebro conduce a lo que primero la anatomía, tenemos algo llamado el prefrontal y la corteza frontal, que es algo así como justo en el teléfono de aquí. La corteza frontal está justo ahí, y es esencialmente el CEO de tu cerebro. Entonces es la parte de tu cerebro pero dicta las acciones y los procesos y la forma en que el resto de tu cuerpo trabaja a través de la señalización y a través del uso de sus células que se llaman neuronas son cerebro es Sir acto. Es un órgano altamente metabólico, altamente energético, considerando agradable alrededor del 2% de nuestro peso corporal. En realidad utiliza alrededor del 20 por ciento de nuestro gasto energético durante el día. Y el lector, ¿por qué es este el procesamiento como tu neurona y tus células están haciendo todo el tiempo, literalmente cada segundo cosa que necesita hacer para mantener vivos los diferentes órganos de tu cuerpo. Estas neuronas se comunican continuamente entre sí para ayudar a los procesos de información. Pero en realidad, la investigación ha demostrado que mucha de la energía no sólo se gasta en esto, sino también en aprender. Por lo que se consolida en tu aprendizaje. Poner en tu memoria a largo plazo cosas que podrías haber mirado, visto y leído durante ese día. Entonces tomar eso y convertirlo de tu memoria a corto plazo a tu memoria a largo plazo es algo que es bastante energéticamente alto. Y así todo esto, todo con nosotros pasando constantemente es realmente importante para ayudarte a gestionar mejor tu tiempo. Y luego mostrar de nuevo en los días por venir, en las próximas semanas, puede trabajar de manera más productiva y eficiente en general, algunas de las cosas que me gusta hacer para maximizar mi poder cerebral es comer primero una dieta equilibrada, y en segundo lugar tomar descansos regulares. Por lo que no trabajar demasiado tiempo. Y voy a estar hablando de una técnica que sí uso que me ayudó con. Entonces, al igual que los cortos sprints del trabajo, entonces necesitan tener un equilibrio saludable entre la vida laboral y la vida. Yo estoy todo sobre el juego. Hago todo lo que he perdido por hacer. También juego muy duro, y eso es realmente importante. Y en cuarto lugar, es conseguir una buena noche de sueño. Ahora el libro que mencioné antes tiene un capítulo masivo sobre el sueño. Y creo que realmente importante, realmente, realmente importante no cortar el sueño sin dormir es muy difícil trabajar eficientemente y trabajar eficazmente durante el día. 3. Reframing de la procrastinación: Procrastinación. Como dije antes, esta es una de las palabras de moda que acaba de salir circulando. El mundo de la productividad y la autoayuda. dilación es el acto de retrasar o postergar tareas hasta el último minuto o incluso más allá de la fecha límite. El camino realmente tiene orígenes de la palabra latina procrastinators se evoluciona a partir del prefijo Pro, que significa adelante y cuestionadores, que está apagado mañana. Entonces estás planteando algo al mañana esencialmente. Por lo que siempre pensamos en la dilación como el diablo es lo malo que nos impide ser productivos. Y si has leído algún libro de autoayuda o si has visto algún video sobre productividad, oirás la palabra dilación en alguna parte, entonces están muy separados. Y hay una buena razón para eso. La dilación es definitivamente el enemigo de la gestión del tiempo. Es decir, sin duda, trata de pensar en la última vez que te demoraste. Probablemente pueda pensarlo y fue literalmente como dos horas y no hace tanto tiempo. Es decir, la mayoría de nosotros postergamos varias veces en 24 horas, y eso es bastante normal. Pero es importante saber cómo prevenir, cómo minimizar, y cómo salir de una dilación qué, fin de usar tu tiempo de manera más efectiva? Él estudia, encontraron que la dilación realidad se trata más de estar enfocado en manejar un estado de ánimo negativo que de ser perezoso o especie de ser una especie de no ser un gran gerente del tiempo. Esencialmente, como un problema que ver con tu estado de ánimo real y cómo te sientes. Y entonces esta es una forma interesante de decirlo porque en realidad cuando lo piensas, quiero decir, piensa en por qué demoras la mayor parte del tiempo. Es para evitar completes una tarea que no necesariamente te va a hacer sentir bien. Por lo que esa tarea podría ser algo que no disfrutes. Podría ser algo que sí nos parezca interesante o algo no solo generalmente bien, aburrido al hecho de que esta tarea te encuentras en bastante aversivo, te lleva a sentimientos desagradables y estado de ánimo negativo, y eso es lo que estás intentando para evitar. Y así de ahí que te postergues para evitar que acabes sintiendo esas emociones. Y eso tiene sentido. Y creo que es una forma bastante interesante de mirarlo. Pero es importante recordar que siempre habrá tareas que debes hacer que no necesariamente disfrutes. Eso puede que no tenga una estructura, que quizá no tenga un propósito, pero en realidad sólo hay que conseguirlo. Y entonces, ¿cómo podemos manejar mejor nuestro tiempo con el fin de simplemente hacer estas tareas? 4. la técnica pomodoro: Y así el primer método del que les voy a contar es el método Pomodoro. Y ahora este es un método que permite vencer la dilación de manera indebida, la más, probablemente la forma más sencilla y la forma más efectiva de vencer la dilación. En realidad es un método de gestión del tiempo muy popular y probablemente hayas oído hablar de él antes. Y se basa en la premisa de 25 minutos de sesiones de trabajo enfocadas con descansos breves frecuentes. Y esto ayuda a promover la concentración sostenida y a especie de evitar esa fatiga mental. Entonces al tener una ráfaga muy corta de 25 minutos de trabajo energético y eres capaz de enfocarte en algo mucho mejor de lo que eres si te quedas sentado por tres horas. Lo más probable es que en medio de eso te procrastinarás bastante. Esta técnica es genial si disfrutas de una especie de método gameificado de fijación de metas. Entonces el hecho de que solo tengas 25 minutos. Entonces nos gustaría un juego. ¿ Cuánto se puede hacer? Funciona realmente bien? Y en segundo lugar, si te distraes fácilmente y necesitas combatir cualquier tipo de tentaciones a tu alrededor. Ya sabes que solo tienes 25 minutos y solo tienes que hacerlo en ese tiempo. Esa es una manera realmente buena de mantenerse alejado de las redes sociales, etc., por 25 minutos. El tercero es si luchas con plazo abierto, por lo que te ayuda a establecer una especie de objetivos artificiales. Entonces si eres alguien que tiene un SH2 en un mes y simplemente no eres capaz de bajar la cabeza y hacerlo. Esta es una buena forma de solo tener esos 25 minutos de tiempo enfocado fin de ahorrarte una tarea que necesitas hacer en ese tiempo. Y el último es para el trabajo colaborativo o en equipo. muchos nos encanta trabajar juntos, lo cual es genial. Pero la experiencia de Fama y estoy seguro de que muchos de nosotros terminamos hablando el uno al otro y como que terminamos hablando de lo que estás haciendo más que realmente haciendo. Entonces esta es una manera realmente bonita de decir chicos, 25 minutos, solo vamos a hacer algo y luego tendremos un breve descanso después. Esto funciona realmente bien. Establece límites y significa que todos estáis en la misma página por esa cantidad de tiempo establecida. Es un método muy fácil, muy, muy sencillo y por eso me encanta usarlo en mi rutina diaria o siempre que siento que necesito ese tipo de estallido de enfoque. Esencialmente la forma en que funciona es tu número 1 y necesitas una lista de tareas. Entonces, ¿qué son, cuál es la tarea, pero en realidad quieres hacer, asegúrate de que todos sean objetivos procesables que cosas que realmente puedes hacer en ese tiempo. Entonces un buen ejemplo de eso sería decir, buscar 10 trabajos de investigación para este ensayo que estás a punto de empezar a escribir. que sepas que necesitas buscar papeles en PubMed y estás encontrando 10 de ellos. Esa es una manera realmente buena de establecer una tarea procesable. Un ejemplo realmente un mal sería decir, empezar a escribir este ensayo. Decir que acaba de empezar a escribir este ensayo. No significa nada. No te da ninguna dirección. Y como que comienzas a cinco minutos sin haber definido qué es lo que quieres hacer. Por lo tanto, asegúrate de que la tarea que te fijaste para ese tiempo sea accionable de inmediato. Después puso un temporizador. Hay multitud de apps que puedes usar para esto. No recomendaría ninguna de ellas. Realmente no lo necesito, honestamente. Y si quieres bajar por el grupo más simple, más simple, todo lo que necesitas es tu teléfono, un temporizador en el teléfono y solo presiona start y literalmente tiempo 25 minutos. Y estás bien para ir, guarda el teléfono, ponte en modo avión, ponte en silencio. Y luego una vez que hayas terminado con el tiempo, entonces tomas un descanso de cinco minutos y te unes a romper, solo refrescas tus pensamientos. Laboratorio, agarra una manzana, agarra algo para comer rápido, ve al baño. Y entonces volvería a empezar después de alrededor de las cuatro Pomodoro. Por lo que unos 25 minutos veces durante unas dos horas, se quiere tomar un poco más de un descanso prolongado. Por lo que tal vez quieras ir a dar un pequeño paseo por la zona durante 15, 20 minutos. Es posible que quieras almorzar, quizá quieras llamar a un amigo, quizá quieras simplemente parar ahí por completo. Esta es una gran técnica, pero realmente no la recomendaría por una especie de trabajo de un día entero. Realmente quieres usarlo cuando quieres enfocarte algo meticulosamente en esta única tarea por una corta cantidad de tiempo, así que una hora más o menos. Y me parece que funciona extremadamente bien. Para mí. Tengo voz, tengo un niño de un año cuando se va a dormir. Sé que tengo máximo y horas. Por lo que soy capaz de usar ese Pandora por al menos una ronda. Y en esa ronda, ni siquiera sé dónde está mi teléfono. No lo sé. Como si tuviera hambre, dejé de sentir cualquier tipo de hambre y su inmersión. Simplemente lo hago durante esos 25 minutos para siempre hay que hacer. Y encuentro que esto funciona así, tan bien para eliminar distracciones y me ayudó a enfocarme, empezar a ver el siguiente video, la tarea procesable que te voy a decir que hagas ahora mismo que te llevará un minuto, es solo piensa en una tarea en la que estás trabajando en este momento esta semana. ¿ Qué es lo que quieres completar? Y se puede descomponer eso en tal vez tres o cuatro cuadras de 25 minutos? Entonces, por ejemplo, fui mañana a filmar cada video. Entonces sé que necesito hacer un sprint por metro de investigación. Entonces viendo todos los videos y a los chicos en línea, averiguando qué es, qué está pasando ahora mismo, son personas hablando, entonces haré públicos dos sprints de scripting. Eso en realidad es apuntar lo que es. Yo quiero decir, mira ahora trabajos de investigación, pensando en la muerte. ¿ Y qué va a ser interesante, qué les va a ayudar chicos? Y entonces lo último que voy a hacer es en realidad prepararme. Por lo que serán cuatro sprints para que el último sprint se esté preparando, por lo que podría estar vacío. Mi tarjeta SD cargando mi batería está pensando, bueno como cuando voy a filmar reuniones programadas en mi calendario. Y así después de que eso dure unas dos horas, estaré listo para el rodaje. Y eso significa que acabo de conseguirlo. Y eso de otra manera me podría llevar de uno a dos días para que se haga. 5. Cómo hacer las cosas: El segundo método que usé para vencer a la dilación y él es mi tiempo mejor se llama el hacer las cosas. Y sistema de gestión de tareas, o GTD seguro. Y será sistema producido por el consultor de productividad David Allen. Y ahora se basa en una premisa principal. El hecho de que entre más información rebotando por dentro de tu cabeza, el corazón, para decidir lo que realmente necesita atención. Entonces, como resultado, terminas gastando más tiempo pensando en la tarea que en realidad haciéndola. Por lo que esta información tipo de se acumula y se acumula en tu cabeza y acabas en realidad no haciendo ninguna de ellas. Y esto es tan común para nosotros. Y esta es probablemente la razón número uno por la que se pierde el tiempo pensando en qué hacer más que hacerlo realmente. Entonces estamos ahí en persona, pero no estamos haciendo nada aquí fue él observó que nuestros cerebros son mejores en procesar información que almacenarla. Por lo que la premisa de todo este sistema es el hecho que se quiere encontrar la manera de almacenar información. Indiferencia con el software o diferente en escribirlo o etiquetarlo o automatizar. En lugar de almacenar toda esa información en tu cabeza y luego tratar de recuperar más tarde cuando quieras hacer algo. Por lo que el sistema Getting Things Done se basa en cinco prácticas simples y puede ayudar a sistematizar el desorden es en realidad un trote que está pasando aquí arriba porque todo sucedió. Entonces lo primero es capturar todo. Atrapar todo significa que estás capturando cualquier cosa que cause tu mente. Entonces esto podría ser una falla que tienes, una idea de que tienes que hacer algo. Ahora que has leído sólo cualquier cosa que hayas pensado que sea interesante, captúrelo y ponerlo en algún lugar. Entonces para mí, usualmente OBTENGO solicitudes de videos como que la gente quiere que filme desde Instagram. Podría pensar en uno en la ducha. El regadera fue el mejor lugar para pensar por cierto. Pienso en ellos y en lugar de simplemente mantenerlos en mi cerebro, realidad tengo una lista que escribo de videos que pop-up. Entonces cuando realmente quiero filmar, no estoy solo sentado ahí pensando y tratando de pensar en ideas de video. Tengo un enorme banco de ideas esperándome. Otra forma en que hago esto es creando las etiquetas en una fuente online, una app que quizá quieras usar. Por lo que uso Evernote. También uso notabilidad y también mi correo electrónico, correo electrónico también. Entonces etiquetaré todo como entra. Si quiero leerlo más tarde o pensarlo más tarde, tengo etiquetas para las cosas. Entonces podría tener como, esto sería genial para videos de YouTube. Esta es una gran idea de negocio. Esto es genial para el financiamiento. Y esto es sólo interesante para como No mi hijo. Esto es interesante para mí, carrera, etc. Así que sé que si estoy de humor para mirar cosas que hacer con mi carrera, solo puedo ir a la etiqueta en mis correos lo habilitará en mis notas. Y sólo puedo adquirir toda esa información muy rápidamente. Entonces el segundo es aclarar. Ahora este paso es la forma escalonada de procesar lo que has capturado. Entonces las cosas de las que acabamos de hablar, que lo has capturado, procesándolo, y eres capaz de tipo de acción muy rápidamente. Entonces si he etiquetado el correo como, ya sabes, esto es algo a lo que necesito responder, algo a lo que necesito tipo de seguimiento. Yo soy capaz de accionar eso de inmediato y sé por qué tengo que hacer a continuación con él. Entonces no es sólo una especie de estar de brazos cruzados en mi cerebro para mí pensar en qué hacer a continuación. Y algunas de las cosas que hago para ayudarme con esto es en primer lugar, simplemente conseguir lo que sea que se haga un ECP, hecho si el gasto me lleva menos de 21 a dos minutos. Entonces si eso significa decir que sí, claro, eso está bien también un correo electrónico, solo hazlo de inmediato. Si eso significa que necesito enviar rápidamente un pago o necesito enviar rápidamente una factura y sólo me llevará un par de minutos. Yo solo, um, acabo de meterme en el hábito ahora de hacerlo de inmediato. Esto significa que soy capaz de manejar mi tiempo mejor silla, porque cuando realmente tengo ese tipo de media hora prolongada de tiempo, no estoy pensando en estas pequeñas tareas meniales. Y mi lista de tareas pendientes, mi lista de tareas procesables es mucho más clara. Eso lo he aclarado en mi cabeza. Y engloba la aclaración es tener listas de tareas realmente específicas. Ahora, creo que uno de los peores aspectos de la gestión del tiempo es hacer menos. El otro muy vago y bastante ambiguo y deja la puerta abierta para la dilación esencialmente. Y es por eso que este combate se sienta tranquilo bastante bien. Entonces asegurándose de que cuando tengas una lista de cosas por hacer, lista por hacer es algo así como un incompleto este ensayo o se detuvo en este tirarlo. ¿ Qué es exactamente lo que tienes que hacer? ¿ Necesitas vaciar las tarjetas SD? ¿ Necesitas hacer equipo de investigación para guiar? ¿ Necesitas encontrar y clientes? ¿ Necesitas hacerlo? ¿ Qué es lo que realmente necesitas hacer? Al aclarar eso y escribir una lista de tareas pendientes de honor. Significa que cuando realmente vienes a hacerlo, no estás revoloteando y tratando de averiguar cuál es el primer paso. Ya tienes eso escrito. La tercera práctica es organizarse, y esto engloba poner las cosas en el lugar correcto. Entonces agregando fechas a tu calendario a medida que las obtienes, dedicando proyectos a otras personas si puedes, ordenando tus tareas en algún tipo de orden. Y me gustó mucho este porque este encuentro realmente me ayuda, me ayuda con mi futuro yo y también me ayuda ahora mismo en aclarar lo que necesito hacer con mi tiempo. Y una de las mejores formas que me gusta hacer esto es usar notas post-it. Encontrarás que si abres mi laptop, a menudo ves una costa, una persona que acaba de ganar en mi laptop. Tiendo a incluir la tarea que quiero hacer y de manera organizada. Por lo que encontrarás que tengo como un tipo de lista de youtube. Tendré una lista para personal, para casa, para trabajo. Y así soy capaz de mirar esas listas rápidamente y de una manera muy organizada y decidir qué hacer primero. El cuarto es revisar, y esto es lo que creo que la gente hace bien. Y por eso creo que es realmente importante mencionar aquí es mirar siempre por encima de la, lo que has hecho en el pasado. Ya sea la semana pasada, sea hoy, sea el mes pasado, el año pasado para mirar y para especie de iterar sus procesos. Y para esto, recomiendo una vista diaria y también una revisión semanal. Realmente no recomiendo usar más opiniones sólo porque me parece que pienso pensar también, quiero decir, sí, mucho tiempo. Entonces puedo tener una especie de metas generales, pero necesito mirar es lo que está pasando en nuestra escala de vida diaria. Entonces cuando digo revisión, no me refiero a escribir las largas frases y hacer diario. Bien. Feria. Suficientemente justa. Enciende. No tengo tiempo para eso. Entonces lo que pienso de lo que pienso revisar es en realidad solo mirar por encima de mis notas, están diciendo por qué tengo eso hecho, abogado para mañana. Eso es lo que necesito hacer y contenta con cosas que están bastante arregladas, pero así es como lo voy a cambiar y en algún lugar diferente mañana. Y sólo una especie de revisar mentalmente mi lista de tareas pendientes y revisar mentalmente especie de mi progreso, si quieres. Y lo último es comprometerse. Y comprometerse significa conseguir, empezar a trabajar en lo que es importante para realmente solo priorizar. Y todos tenemos esas listas realmente largas de cosas por hacer, pero eligiendo lo que es lo más importante y solo lograrlo. Tan comprometiéndose con tu lista de tareas pendientes. Por lo que estaremos hablando un poco más sobre cómo involucrarse con la lista de tareas pendientes en los siguientes videos. Bueno, habla un poco sobre, um, cómo decido y priorizo en las tareas más importantes. Pero como puedes ver, Getting Things Done, esta es una enorme especie de herramienta de gestión de proyectos que va a sermones, mucha profundidad, no muy recomendable para mirar si crees que esto podría funcionar para ti. Y como se trata más de una especie de cambio de estilo de vida y más de algo que implementas en cada aspecto de tu vida. 6. Objetivo vibrado minimal (MVG): Ya has empezado tu día y tienes una enorme lista de cosas por hacer realmente larga. Y él marcó algunas cosas, pocas cosas adentro y se hizo. Las cosas que has marcado donde es necesario, las prioridades más importantes. Pero de todos modos, el día ya está terminado y estás decepcionado. Te sientes un poco bajo el clima, estás ajustando un poco molesto ISL te sientes insatisfecho con lo mucho que hiciste y el hecho de que no fuiste productivo. Y esto es todo para comentar, somos hits todo el tiempo y también tengo estas emociones. El modo en que alguna vez he convencido es pensar en mi día a través de la lente de unas metas viables mínimas, Escuelas, mi ODM. Y esto es básicamente una manera que significa que estoy poco después de mi cordura en una mirada, después de mi salud mental y a través de asegurar el, no me estoy llevando a la decepción y a insatisfacción y especie de sentimiento fallido en el fin del día. ¿ Cómo, qué significa esto? Cuál es el mpg y VG es una cosa. Entonces una tarea, una tarea procesable, un objetivo que sabes que hoy puedes hacer. Y si lo haces, serás feliz y estarás satisfecho con el resultado del día. Entonces esto significa que no te estás golpeando a ti mismo día independientemente de si te han hecho las 10 cosas marcadas o no, tienes que has hecho esa sola cosa y cualquier otra cosa hecha después de eso significa que has ido por encima y más allá. Me encanta esto. Funciona tan bien para mí porque como alguien que es infeccioso, como alguien que trabaja duro, encuentro que nunca siento que he trabajado lo suficiente. Y ese es el problema. Si fuera a comparar como lo mucho que hice durante el día para imitar a una persona real. Seguro que hice mucho más. Pero nunca veo así. Y no sólo un tema con tema de autorregulación, creo que muchos de nosotros sufrimos y sin fin ciclo de necesidades hacer las cosas, no hacer lo suficiente. Pero estás haciendo mucho y simplemente nunca te sientes satisfecho con lo mucho que has hecho. Esto funciona realmente bien. Entonces a veces mi m VG puede ser algo que es continuamente, por lo que podría ser bienvenido en este proyecto en particular y quiero que se haga para el final de la semana. Y así solo tengo que hacer algo hacia ella cada día y eso es que es suficiente. Y creo que esa es una forma de mirarlo. Por lo que podría ser algo que acabo de estar postergando desde hace años. Un ejemplo de eso podría incluso ser tan simple como ponerse en contacto con alguien, llegar a alguien, actualizar tu página de LinkedIn. Es decir, todos estos son realmente pequeños, meniales en unas pláticas de comida. Si llevan un mes en tu mente y no las has hecho, te está molestando y es algo así como, ya sabes, que si terminas, definitivamente sentirás que tuve un día productivo porque no has haber podido ponérselo antes. Y para que m VG realmente varíe. Puede ser una tarea de una hora, puede ser tarea de seis horas. Incluso puede ser, como dije, una tarea de cinco minutos, pero está arrojado que, ya sabes, que si te terminas durante el día, lo cual deberías poder, entonces te sentirás satisfecho con el resultado de ese día. Pero en su mayor parte, sí necesitas priorizar ese MVP idealmente debería ser algo que sea una prioridad y algo que ya sabes, que me ayudó a los consejos. ¿ Se puede mover el pin A lo largo de ese proyecto? El accionar para esto, realmente este video sería anotar una tarea que en tu lista de tareas pendientes y que encajará en cada uno de los Bs breves plazos que, ese podría ser tu MVP. Entonces, por ejemplo, anota unas tareas de 10 minutos en tu lista de tareas pendientes que sabes que si lo hicieras hoy, te sientes satisfecho por abajo una tarea de 30 minutos que está bajo lista de tareas que te sentirías satisfecho haciendo y anotar un tiempo más, tal vez tarea de 12 horas. Pero ha estado en una lista de cosas por hacer por edades más interesantes para hacerse. Y otra vez, pero sientes que te quedarías satisfecho si pudieras ser examinado y entonces tal vez tratar de abordar uno de ellos hoy y ver cómo te sientes al final de la misma. 7. Priorización: lo básico: La priorización es la clave para una gestión exitosa del tiempo. Significa que el tiempo que te han dado y un tiempo que tienes disponible se está utilizando para completar tareas en realidad te van a ayudar a avanzar en el proyecto con el que estás trabajando y avanzar hacia una meta, pero estás tratando de lograr, no tiene sentido solo hacer un montón de cosas, pero en realidad no son importantes para nada. Ese Liddy es esencialmente una pérdida de tiempo. Y así priorizar, si se hace bien, ¿es esencialmente tu éxito la clave del éxito? Y así en esta lección, vamos a estar hablando un poco de cómo priorizar y algunas herramientas que uso para ayudarme a priorizar cuando no confío en mí mismo para escoger esa cosa que es la prioridad y ser madre ha ayudado a elevar mis habilidades de priorización, sobre todo porque tengo un tiempo tan limitado cuando siesta durante el día. Tengo una hora aquí, una hora allá por la noche cuando se va a dormir, podría tener dos horas o algo en el día si va a sus abuelos o el trabajo de tapete? Nuevamente, no, tengo una cantidad de tiempo tan limitada y así que realmente he tenido que llevar la priorización al siguiente nivel absoluto. Y estas son las herramientas que encuentro que son las más útiles para ayudarme. Pero tener una presión y saber que una hora significa que como que priorices por defecto y ese tipo de lo que me ha pasado. Pero creo, ya sabes, en una situación en la que no tienes esa presión per se y sabes que tienes todo el día disponible, es mucho más difícil entonces decidir y ejecutar la tarea prioritaria. Y así utilizo dos métodos muy simples para priorizar rápidamente. El primero es la matriz de Eisenhower y el segundo es el método Kanban, ambos de los cuales voy a estar mencionando en el siguiente video. 8. Matriz de Eisenhower: Entonces el primer método que me encanta por lo simple que es y lo dinámico que es y cómo justo, simplemente simplifica toda la experiencia priorizando es la matriz Eisenhower, también conocida como la Matriz de Gestión del Tiempo. Y esto realmente te permite eliminar las actividades de perder tiempo y simplemente deshacerte de las cosas que realmente no necesitas hacer e identificar el enfoque en la progresión de la meta. Entonces, ¿cuál es esa tarea, pero tienes que hacer para ayudarte a moverte al siguiente paso. Ahora la matriz de Eisenhower es realmente, realmente fácil de hablar. Todo lo que necesitas es un trozo de papel. Yo lo puedo hacer bien, en tu teléfono si quieres dibujar una mesa dos por dos y etiquetar la parte superior con urgente y no urgente. las columnas del lado izquierdo, Acceden a ellalas columnas del lado izquierdo, importantes y no importantes. Después necesitas llenar tu mesa con las tareas que tienes planeadas para el día. Entonces para la urgente sección importante, esto sería algo que tiene un plazo realmente, realmente cerrado posiblemente. Y quizá haya una consecuencia de eso ocurriría si no lo logras. Entonces esto podría ser tal vez un ensayo debido en una semana. Esto podría ser algo que tu manager de línea o trabajo necesita que hagas para mañana. Podría ser si eres un negocio y necesitas responder a algunos clientes, um, o que respondas a algo en mí que sería urgente e importante y entonces no tienes urgente importante. Entonces algo que sí necesitas hacer, tal vez pagar una cuenta, pero no es urgente en este momento. Tienes quizá dos semanas para hacer eso. Tendrías un mes para hacerlo. Um, pero es importante, así que solo programe eso y asegúrate de que te estás dando un plazo o algún tipo de tiempo para poder hacerlo en el futuro. Y luego se puso urgente, no importante. Entonces algo que sí necesita hacerse, pero no es importante para ti. Entonces si hay una forma de que puedas delegar esto y descargarlo a alguien más. Definitivamente intenta forma de hacer eso. La única cosa, la única cosa que me gusta hacer al respecto, ahora tengo gestión y que me ayudó a apoyar con mi canal y con un, supongo mi presencia en línea. Y así, aunque desove para recolectar correo electrónico colaborativo y tan urgente no es algo que siento que necesito hacer no es importante para mí. Y entonces eso es algo que soy capaz de delegar a mi equipo y eso es una especie de lo que puedo hacer muy fácilmente. Y entonces la última caja no es importante y no urgente. Entonces, ¿por qué incluso pierdes el tiempo haciéndolo? Y estos tienden a ser lanzados que en realidad por defecto empezamos primero sólo porque entonces más fáciles de hacer y son una especie de bajo riesgo, algo así como tiende a ser una especie de bajo impacto. Pero en realidad no son importantes y no urgentes. Entonces, solo deshazte de él y tal vez le preguntes al final de hoy o simplemente si no es urgente, no es importante, en realidad no se necesita hacer para nada. Me encantó este método. Me resulta tan sencillo simplemente sentarme, alegrarte una mesa rápida y llenar rápidamente las diferentes cajas con tus tareas. Y entonces sabes exactamente por dónde empezar. Ya sabes empezar en la sección importante y urgente primero y después por correo electrónico para programar la siguiente parte, para delegar eso en la siguiente parte, Es solo eliminar la última parte. Ayuda a priorizar tanto y simplemente no puedes negar lo que hay frente a ti. 9. Médica de Kanban: Mi segundo método de priorizar es un método encantador llamado método Kanban. Y este es un muy, de nuevo, métodos muy sencillos que se utilizan muy rápidamente y para ayudarme a visualizar mi productividad y mi flujo de trabajo utilizando esencialmente sólo una pizarra y algunas tarjetas. Y el método Kanban te permite realizar un seguimiento visual de tu trabajo en curso e identificar rápidamente lo que debe suceder cuando está sucediendo y lo que está sucediendo en este momento. Y la belleza de ello es que sólo se necesitan tres cosas. Fácil, súper rápido. Por lo que nuestro cerebro realmente prefiere la información oficial si las imágenes de Profesor a texto y letras, palabras y ayudas visuales son mucho más fáciles para nuestros cerebros para procesarlas las palabras son. Por lo que tener ese tipo de tablero kanban donde se puede especie de visualizar qué es lo que hay que hacer ahora antes del próximo. Y lo que se ha hecho es mucho más bonito en tu cerebro y mucho más ligero en tu cerebro. Y recuerda lo que dijimos de que el cerebro sea el número uno y que especie de ver una hierba, todo tratado bien y te va a dar, devuélvelo en dividendos. Entonces hay bisontes que necesitas es una tabla o un espacio. Y esto podría ser una pizarra. Podría ser espacio en tu escritorio, desde tu escritorio en la pared. Se podría dar a través de una app. Por lo que hay apps que pueden permitirte hacer esto digitalmente. He pasado necesidad de iPads analógicos y tinta, pluma y papel. A mí me gusta la satisfacción de como mover las Notas Post-it a lo largo y en realidad escribir las cosas. Pero de todos modos, sólo necesito Fastly es un espacio en blanco. El segundo que necesitas es un bacalao. Por lo que este es un elemento individual en que se mueve de una columna a la siguiente. Por lo que en el caso de una pizarra, podrías tener unas notas post-it y en esa persona o anotas las diferentes tareas que necesitas completar y los costos más nuevos. Si es una app, entonces obviamente solo tienes que incluir eso en las columnas que te han dado. Y luego lo tercero son las columnas. Las columnas son los pasos del flujo de trabajo. Por lo que la versión más simple de esto son tener tres columnas. El primero es hacer, el segundo es hacer, y el último está hecho. Entonces tu tarea va de binario para hacer esto también. Yo también estoy haciendo esto. Esto se hace, se completó. Por lo que se puede ver fácilmente cómo una tarea se está moviendo de las necesidades que hay que hacer, actualmente se está haciendo, y se ha completado. Es una manera muy, muy encantadora. A mí me gusta usar tableros Kanban durante como una semana. Entonces no me gusta usarlos por mucho tiempo sólo porque siento que solo, me gusta aclarar las cosas dinámicas y mantener el merengue, pero me gusta especie de usar un tablero durante una semana. Por lo que a inicio de semana, todo estará en la tarea de hacer y luego voy a mover las cosas para estar haciendo. Y luego tipo de a la columna hecha a medida que avanza la semana. ¿ Para quién funciona mejor esto? Bueno, esto funciona mejor para si quieres un método visual muy simple que te ayude a mantener, ya sabes, un tipo de proyectos complejos en el camino. Entonces digamos que necesitas escribir un ensayo, ¿verdad? Ese es un gol masivo. Dentro de eso tienes subtareas, por lo que necesitas hacer alguna investigación. A lo mejor definir un título, tal vez encontrar un título sobre el que vas a estar investigando. Necesitas entonces tenemos los papeles. Es necesario anotar resúmenes. No es necesario anotar introducción, plan, ensayo, etcétera, etcétera. Por lo que todos estos puntos que acabo de mencionar serían tarjetas diferentes. Y estas tarjetas se moverían a medida que avanzas. Y como te puedes imaginar, no vas a tener todos los autos en la sección de hacer al mismo tiempo. Eso no tendría sentido. Por lo que tal vez haya definido el título y haga algo de literatura. Esos dos pueden estar haciendo. Y luego una vez que hayas hecho eso, puedes entonces ir al siguiente. Y simplemente realmente te ayuda a descomponer proyectos. Y también ayuda con tal vez el seguimiento de prioridades y el trabajo con un equipo. También ayuda a permitir a las personas que tienen un flujo de trabajo más visual y a las que prefieren ver cosas como yo definitivamente a diferencia de eso también. Y creo que también ayuda simplemente cambiar las cosas. No soy alguien que sólo usa un método de gestión de un tiempo. Me gustaría implementar una serie de ellas dependiendo del proyecto en el que se deba trabajar, el ánimo que el tiempo SE en la cantidad de tiempo que tengo. Si yo si es una tarea que sé que va a tomar una semana. Podría usar un método Kanban. tanto que si es algo, si es una tarea que solo necesito hacer hoy, podría usar la Matriz de Eisenhower Realmente rápidamente priorizar y decidir qué es lo que necesito hacer. Sólo ten en cuenta que hay algunas cosas en las que quieres pensar con el método Kanban. Y la primera es que la columna Doing debe tener el menor número de cartas dentro de ella. No tendría sentido alimentarse, estar haciendo todo. Asegúrate de que el número de tareas y las tareas que te estás dando no sean realistas. Como dije, una causa no debería ser escribir un ensayo porque luego terminas con él en la columna de hacer, cuatro semanas de tus tareas deben ser lanzadas que son una especie de independientes, accionables, y que te ayuden a trabajar hacia tu meta. Y por último, permite identificar especie de cuellos de botella y cualquier problema que esté sucediendo con su sistema. Es posible que encuentres que en realidad estás pasando un día entero eligiendo un color para hacer la publicación en redes sociales. Cuando en realidad, eso no debería haberte llevado tanto tiempo como para que te puedas determinar mirando a tu tablero Kanban y diciendo bien, esto ha estado haciendo todo el día y realmente debería haber sido. Por lo que ayuda a identificar un poco esas cosas también. Y obviamente encuentro su mensaje de verdad, de verdad, de gran utilidad. Utilizo notas post-it y simplemente me parece la forma más fácil de administrar mi tiempo y permitirlo, permitiendo hablar y permitir que el tiro se mueva a través de este proceso de embudo de luz continuamente. Satisfactorio al final para ver todo el, todo, todas las cartas en la columna hecha. 10. bloques temporales: bloqueo del tiempo suena bastante intimidante y suena muy meticuloso. Y creo que para mucha gente tener que bloquear cómo cada minuto de tu día o cada hora de tu día es algo que no necesariamente es muy deseable y completamente de acuerdo con esto. Y creo que el tiempo bloqueando algo que creo que necesita ser utilizado de manera bastante específica con moderación. No obstante, sí encuentro bloqueo de tiempo de muy, muy útil para ayudarme a manejar mi tiempo en algunas instancias. ¿ Y qué es el bloqueo del tiempo? El bloqueo de tiempo te permite y fuerza realmente obliga aquí a llenar el tiempo con pre-compromiso y un plan de acción. Y así en realidad evitas los efectos de la Ley de Parkinson. Y la Ley de Parkinson si no has oído hablar de ella para estados que trabajo se expande para llenar el tiempo que se le ha asignado. Entonces lo que eso significa es que si te has dado un día para completar algo, te tomarás un día. En tanto que si te has dado una hora para completar esa misma cosa, probablemente terminaste en esa hora. Y así es como te ves Parkinson, esa es la premisa de la ley de Parkinson. Y encuentro que el tiempo buscando realmente ayuda a eliminar el tipo de datos de expansión de tipo de tiempo para hacer algo. Y como resultado de darte una especie de plazo artificial, realmente fijo, ayuda a impulsar tus fallas de fuerza de voluntad de productividad máxima. Entonces si eres alguien que normalmente se hubiera tomado un día entero para hacer esto. Solo tener una hora significa que solo serás súper productivo para esa hora y usarás mucho mejor tu tiempo. Un poco como estaba hablando de antes donde sé que sólo tengo una hora para hacer algo. Yo lo voy a hacer en esa hora y mi productividad va a ser cielo alto porque sólo he dado. 11. Automatización: Entonces uno de mi menor esfuerzo, pero en realidad la administración del tiempo de salida más alta y las herramientas en mi caja de herramientas es la automatización. Y la razón por la que digo esto es porque la automatización para mí es el acto de que el trabajo se haga sin que yo realmente haga el trabajo. Y encantador, cierto, ¿no dije esto primero? Bueno, la automatización es una gran forma de agregar a tu horario cosas que están funcionando detrás de bambalinas para que te ayudes a administrar mejor tu tiempo para cuando realmente quieras hacer algo. Entonces una de las cosas que me pareció bastante difícil es tener múltiples bandejas de entrada y múltiples corrientes de comunicación, comentarios del canal egipto allí. Tengo un comentario de Instagram y Twitter iPads ahí. Tengo un sitio web de negocios, tengo un email de negocios sobre correo electrónico de administración personal, solo hay tantos flujos de comunicación con los que estoy lidiando en una aplicación de forma regular, y recibo cientos de correos electrónicos . Y una cosa que me pareció bastante difícil fue encontrar una manera de responderles rápidamente sin pasar todo el día respondiendo a correos electrónicos y tipo de señalización a donde necesita ir esta persona. Y así he podido usar la automatización con el fin de ayudarme tipo de libro que funciona sin hacerlo yo mismo. Hasta que te doy seis escenarios y seis formas en que he añadido automatización a mi vida para ayudarme a trabajar más inteligente, no más duro. Por lo que la primera es configurar respuestas automáticas por correo electrónico. Como acabo de mencionar, recibo tantos correos electrónicos de una serie de avenidas diferentes. Y así tengo una respuesta automática que dirige y especie de señas al remitente tipo de adónde ir. Entonces si me estás enviando correo electrónico para una solicitud de colaboración, habrá en esa respuesta automática te dirá tipo de qué hacer a continuación. Podría estar enviando un correo electrónico Soporte del doctor de la página. Y así puedo de nuevo decirte a qué sitio web acudir para hacer eso y a qué quieres dirigirte al formato. También te ayuda a gestionar las expectativas. Ya sabes, cuando ves que en todo pasa por tu cabeza, estás pensando en dónde termina responde de nuevo de inmediato. Pero en realidad mi respuesta automática dice que he visto tu correo electrónico. Ahora mismo estoy bastante ocupado. Responderé en el próximo par de días hábiles. Y así ayuda a gestionar las expectativas y permite al remitente saber que estás, ya sabes, vas a llegar a ellas y se ha visto su correo electrónico. Un segundo es una configuración serie recurrente de facturas, serie de correos electrónicos. Esto realmente depende de una especie de lo que sea que hagas. Pero para mí, tengo a mis mentees. Tengo clientes que pagan las suscripciones de forma regular y en lugar de tener que enviar manualmente una factura cada mes, solo puedo configurar una serie recurrente de facturas y que la enviará a ese cliente cada unidad, primero del mes para los próximos cuatro meses. Y realmente ayuda que esa automatización realmente ayude a administrar mi tiempo. Y porque eso de otra manera me llevaría 10, 15 minutos hacer, ya sabes, cada primer mes. El tercero es por programación de tu post de redes sociales y también en mi kit que publiques eso también. La mayoría de nosotros aquí tenemos como cuentas de Instagram personalmente. Podríamos tener cuentas de negocios en línea. Podríamos tener un pequeño negocio que estamos dirigiendo. Y así una cosa que encuentro realmente útil y para ayudar a manejar mi tiempo es programar o esos puestos de una sola vez. Y Canva es un lugar realmente bonito y recientemente han configurado esto para que puedas hacerlo. cual es increíble porque tiendo a dividir todos mis posts en cámara de todos modos y miniaturas y cosas así para YouTube. Y así poder programar y hacer que todo salga, ya sabes, tipo de tinta en incrementos es realmente, realmente útil. Entonces habrá momentos en que salga una persona, ni siquiera sé que va a salir, pero lo he programado en el pasado y así se está trabajando a pesar de que en realidad no he hecho nada. El cuarto camino es realizar copias de seguridad de tu teléfono, reserva, configuración, copias de seguridad de tu teléfono, o de tu disco duro o tu laptop o tus nuevos datos automáticamente. Algo que te sientas mucho en mi mente fue que tenía tantas fotos en mi teléfono de lo que mi hijo cuando era más joven, DE MI de vacaciones y yo simplemente no había respaldado mi teléfono en los meses, años. Y así una cosa que hice fue configurar copias de seguridad automáticas. Y así ahora sé que hay que pensar en ello y significa que mis datos son seguros. Significa que mis fotos, voy a decir y si esto está relacionado con el trabajo, sé tú y sabes que necesitas tener algo disponible para ti para el trabajo todo el tiempo. Y entonces ya sabes, la piscina se va en línea y está disponible para ti. Y ésta es realmente importante, sobre todo para quienes escriben tu tesis de doctorado o un ensayo. El número de veces que he escuchado y me muevo pregunta izquierda, perdí todo mi trabajo. Eso nunca debería pasar. Siempre. Siempre debes estar guardando tu trabajo y escribiendo tu trabajo en una plataforma online. Entonces en algún lugar que Dropbox, en algún lugar como OneDrive y Google Drive, solo, siempre se debe escribir y hacer copias de seguridad en todo momento. La quinta forma en que ayudé a automatizar mi vida es usando plantillas. Ahora bien, este no es necesariamente el mejor ejemplo de automatización porque estás trabajando, pero sí ayuda con la administración del tiempo sobrevive inmensamente y comienza una presentación o iniciando una, una imagen o una infografía que estás diseñando Walton empezando de cero. Y puedes usar plantillas que han sido diseñadas para ti. Y estoy disponible para que lo uses desde lugares como Canva. Y lo que tiendo a hacer es que no sólo tomo la plantilla y la uso. Justo así. Atender a cambiar los colores, cambiar la fuente. Pero al menos tengo una especie de base que estoy usando y como que tengo esa inspiración. Ese es ese proceso de pensamiento ya ahí para mí. Y ahorra tanto tiempo en lugar de una presentación me llevó cinco días incluso pensar en el diseño y los colores. Ya está ahí para mí. Y hace poco tuve una presentación de pitch deck que tuve que presentar para mi negocio, el doctor de página. Y pude simplemente establecer presentaciones de pitch deck en Canvas. Y hay cientos de ellos que son capaces de seleccionar. Y acabo de cambiar algunas de las imágenes. Cambié el color de la fuente y el tamaño es, y acabo de ingresar mi información y fue un salvavidas absoluto. Podría simplemente ser creativo y pensar en mi contenido y no tener que pensar en el diseño. Y lo último, puede ser algo de lo que no has oído hablar antes y se llama su sitio web lo haría si esto entonces aquello, y es una forma realmente genial de automatizar. Entonces, lo que más hacer es conectar aplicaciones juntas. Entonces básicamente puedes decir, si pasa algo, entonces esto tiene que suceder. Y como yo, estoy casi seguro de que no hay límite para qué les gusta y cómo esto puede funcionar para ustedes. Entonces por ejemplo, se puede decir, se puede decir algo como si respondo a este correo electrónico, luego poner un recordatorio en mi teléfono a que literalmente puede ser cualquier cosa. Si publico en Twitter, entonces dar seguimiento persiguiendo lo mismo en Instagram. Si hago esto, entonces hazlo. Si un cliente alicates de vuelta, entonces envíalos, como si literalmente no tiene límites a lo que puedes hacer. Tiene conexiones con la mayoría de apps que la mayoría de nosotros utilizamos y para el trabajo, personal y pagos, lo que sea. Así que eres capaz de conectar un poco todos esos átomos juntos de una manera muy agradable, muy, muy elegante, muy elegante. Y te permite una especie de simplemente racionalizar eso un poco. Entonces hazlo un vistazo. Podría ser muy útil para ti. Entonces como mencioné, la automatización es Bay es una manera tan bonita de permitirme trabajar un poco más inteligente y además no trabajar y seguir trabajando. Y definitivamente te permite lucir bien frente a los clientes, frente a tus compañeros cuando estás recibiendo cookies, patrocinadores, y respuestas que son significativas y significan que realmente quieres dar seguimiento a lo que has dicho. 12. Bataje de tarea: Por lo que he dejado mi mayor secreto al último video, y eso es Task batch o despachar en tareas. Y este es, como dije, mi mayor secreto y lo he dejado ahí porque realmente es algo que ha cambiado absolutamente mi gestión del tiempo y productividad y que tiene Task batch. Entonces, ¿qué es Task batch? Y es esencialmente un proceso de planeación que agrupa actividades similares para mejorar el enfoque y la productividad. Entonces básicamente haciendo lo mismo en una cosa muy similar en una ciudad, en lugar de extenderlos a lo largo del día o extenderlos a lo largo de la semana de hacer los diversos tiempos. Y esto tiende a ser una especie de tareas de bajo valor. Cosas como responder a correos electrónicos, revisar las bandejas de entrada y mirar mensajes, mirar las redes sociales y estas tareas de bajo valor realmente matan nuestro tiempo. Ocurre el niño apagado. Matan esa actividad y simplemente, necesitan esencialmente conducir a la dilación. Y así en lugar de revisar sus correos electrónicos esporádicamente durante todo el día, teniendo forma de lotes de ver por qué voy a escribir correos electrónicos a las nueve de la mañana, a una de la tarde y a las seis de la tarde. Por lo que estás bateando esa tarea realmente, realmente ayuda a agilizar el día y a tipo de cortar esas distracciones. Y en realidad si pensamos en cómo, cómo funciona el cerebro es realmente difícil una vez que te has apagado de la tarea en la que estás trabajando, para revisar tus correos electrónicos o para mirar tus mensajes. Es realmente difícil volver a entrar de nuevo en ese bucle, es realmente difícil volver luego a lo que estabas haciendo. De hecho, hay muchos estudios que han demostrado que la mayoría de la gente no vuelve a lo que está haciendo puramente por lo difícil que es y lo mucho que realmente toma la FAA para volver a esa tarea una vez que te has distraído y antes de que te des cuenta, estás en este ciclo. Es horrible ciclo de revisar correos electrónicos, responder a correos electrónicos, volver a trabajar, pero hacer cinco minutos. Ah, llegó un correo electrónico revisando ese e-mail, haciéndole algo. Está bien. Ir a dar un paseo y volver a intentarlo y volver a trabajar erudito chino. Las notificaciones entran en tu teléfono, vale, comprobando que estás en esta rutina de tareas meniales y y no eres capaz de enfocarte por periodos prolongados de tiempo. Y el batching realmente ayuda con esto. Entonces, ¿cómo puedes implementarlo en tu rutina diaria y en tu productividad? Entonces 11 forma que me gusta hacer es si lo programo, en realidad solo programando, programando tareas que quiero por lotes. Entonces, por ejemplo, quizá quiera decir justo en la mañana, me voy a dar 30 minutos y sólo pasar por e-mails. Y esa es la tarea que voy a hacer. Y todos esos han sido golpeados ahí mismo. Eso está absolutamente bien. Y entonces no voy a volver a revisarlo hasta como seis PM hasta cinco PM10 medio día ordinario. Y esto realmente ayuda. Esta es una forma de batching. La segunda forma en que lote, y esto es probablemente lo mejor. La idea es agrupar videos de YouTube. Por lo que como mencioné, publico en YouTube y tiendo a intentar grabar como, lo menos posible. Entonces en lugar de armar y tratar asegurarme de que tengo un espacio tranquilo y todo, ya sabes, es como quiero que sea cuando estoy filmando. Cosas como iluminación, cosas como tu ser, ya sabes, temprano en la mañana. Estas son todas las cosas que realmente no puedo controlar. Y así por batching, soy capaz de garantizar que tengo esas condiciones por Wundt, tirar esas condiciones para poder controlar a qué hora estoy filmando. Puedo controlar el hecho de que siempre estoy voy a conseguir una buena iluminación, me voy a callar y todo. Y así lo que hago es omitir mis videos de antemano y con el conocimiento de que voy a filmar, ya sabes, hoy. Y luego voy a volver a filmar sobre palos videos, 68 videos. Y eso significa que tengo contenido desde hace un mes, solo desde un día cuando un día o mañana o filmando. Todo lo que hago es simplemente cambiar lo que llevo puesto. Entonces podría cambiar mi blazer, podría cambiar el color de mi bufanda, y simplemente me pongo en marcha y de verdad, verdad ayuda con consistencia. Ayuda con la gestión del tiempo. Porque la forma en que tú, por ejemplo, filmes y montas las cosas en el twitchy sobre ella ha cargado las tarjetas SD están vacías y no solo eso, tenemos que asegurarnos de que estás en la mentalidad correcta para filmar. Y no estoy en la mentalidad correcta para tres veces a la semana para filmar. Pero sí sé que si sé que hoy lo voy a hacer, me prepararé y poder filmar eso, ya sabes, todo eso, todo ese contenido en un solo día. Y así realmente estoy ayudando con mis habilidades de manejo del tiempo. Y parece que estoy siendo realmente consistente. Yo cada semana. Los videos de Blatchley que salen se habían filmado hace un mes. Otra forma es por lotes tipo de diferentes tipos de trabajo. Por lo que a algunas personas les gusta empanar todas sus reuniones, esas reuniones de videollamadas en un día u hora específicos. Entonces si encuentras que eres realmente productivo por la mañana, entonces no tengas reuniones de videollamadas por la mañana, tenlas por la tarde donde probablemente no hubieras sido tan productivo de todas formas, así que al menos así y reuniones fuera del camino. Otra cosa que a la gente le gustaría hacer y esto tiene más que ver con como tu estilo de vida es preparar comidas. Y este es un ejemplo masivo de lotes. Y lo hacemos a veces los fines de semana o cocinamos como cuatro opciones diferentes. A lo mejor como un plato de pasta, deuda de carne, ella condicionó plato de pescado, plato de arroz. Y entonces lo que eso significa es que durante la semana, tenemos todo cocinado para nosotros. Será realmente desordenado cuando estemos cocinando. En ese día, había un montón de platillos que nunca tenemos que cocinar de nuevo para esa semana porque simplemente simplemente alternar lo que comemos y simplemente nos ahorró mucho tiempo en lugar de cortar cebollas todos los días. Todos los días por lotes, realmente te estás ayudando a ti mismo una especie de condensado que bastante bajo. 13. Resumen de final: El comité de gestión del tiempo se controlará a través de una serie de formas diferentes. Y en última instancia no hay una manera correcta, no hay una manera equivocada, no hay la mejor manera. Solo hay diferentes formas que funcionan para ti. Y cuando decido es simplemente mirando qué es lo que tengo que hacer, cuánto tiempo tengo, el tipo de humor en el que estoy, el día de la semana, la hora del día, todas estas cosas se pueden determinar el métodos de gestión del tiempo que utilizaría. Y siempre me aseguro de que sean simples. Ninguna de estas cosas requiere mucho esfuerzo, que requiere que lo utilices. Sistema complejo. Todas son formas muy, muy fáciles de superar la dilación aseguran que te has concentrado y asegurándote que tu mentalidad esté lista para empezar a trabajar tan pronto como sepas que necesitas hacer algo. Te recomendaría encarecidamente que pruebes algunos de estos métodos que he mencionado hoy. Sólo tienes que darte un día para probar este método. Una trucha de lago, este método, estos métodos que presenté hoy y ampliando sobre hoy en este curso son por meses, años de iteración y años de como tipo de aprendizaje cómo trabajo mejor y qué funciona mejor para mí. Por lo que definitivamente te recomiendo que te tomes tu tiempo en averiguar qué funciona mejor para ti. Y entonces eres capaz de entonces eso en tu semana y en tu vida con el fin de administrar mejor tu tiempo. Entonces mi nombre es Dr. imine on S, y me da mucho gusto que hayan ido al final de este video. Y si has llegado al final de este curso, entonces muchas gracias por ver. Y sígueme en mi plataforma aquí. Eso se pone sígueme en mi canal en YouTube también, que son solo puntos llegando a nosotros y también en mi página de insulina y el mismo mango, mucho más tipo de contenido sobre gestión del tiempo y productividad.