Dominio de gestión de tiempo: guía rápida para lograr productividad

1. Introducción: Hola, soy Mark de la Oficina de Éxito. Llevo más de 25 años trabajando en desarrollo de negocios y medios de comunicación. He trabajado con clientes como MTV, Cambridge University, Cambridge University, el Ministerio del Hogar Británico, y muchos más. La gestión efectiva del tiempo es una habilidad que puedes utilizar en todos los aspectos de tu vida. Al administrar el tiempo de manera efectiva, experimentarás menos estrés y una mejor sensación de estabilidad en tu vida diaria. Pensar a través de los detalles de su día, desde los lugares que trabaja hasta las rutinas que implementa proporcionará una estructura segura e impulsará masivamente su productividad. Al aprender habilidades de gestión del tiempo, te permite dejar ir pensando en detalles innecesarios para enfocarte en lo que realmente es importante para ti. Las estrategias de esta clase te ayudarán a aprovechar al máximo tu tiempo a sobrecargar tu productividad y, en última instancia, te brindarán mucho más tiempo para ti. Para nuestro proyecto de clase, estarás creando tu propio sistema de gestión del tiempo. Para ayudar con esto, he incluido una hoja de trabajo que puedes descargar de los recursos del proyecto de clase. Simplemente llénalo y colócalo en la clase. Empecemos y te veré en la primera lección. 2. Optimización de la productividad: Optimización de la productividad con tiempo y espacio. El uso de técnicas efectivas de gestión del tiempo proporciona una estabilidad y consistencia a la vida diaria. Como resultado, pasarás menos tiempo preocupándote por el futuro y más tiempo enfocándote en la tarea que nos ocupa. Lo primero a considerar al mapear tu día como tu tiempo pico de productividad. Piensa en dónde tu más productivo. Y a medida que visualizas todo tu día, eres más capaz de enfocarte en las piezas pequeñas. Programe tu tiempo para brillar con el fin gestionar eficazmente tu rutina hora por hora y día a día. Primero se le preguntó, ¿cuál es la hora del día en que más prospero? Piensa por un momento en cómo iría tu día productivo más ideal. El ataque la mañana lento. ¿ Te metes directamente en el trabajo o tu más productivo por la noche? ¿ No podrías precisar tus horas más productivas. Eres mejor capaz de trabajar el resto de tu día. Puedes sacar el máximo provecho de tu valioso tiempo. Un estudio de investigación basado en California encontró que la hora más productiva del día es alrededor de las 11 AM. Las personas están más alertas mentalmente entre las nueve AM y las 11 AM. Se puede utilizar esta información mientras programan reuniones ya que este es el momento gente será la información más atenta incluso se ha encontrado sobre los meses donde las personas son más productivas. El mes más productivo del año es típicamente octubre. medida que caminas por el trazado típico de tu día, la imagen, las partes que tal vez quieras cambiar. Quizás haya hábitos diarios de gestión del tiempo que te gustaría deshacerte. A lo mejor tienes varias veces a lo largo del día, lo que te encuentras en un estado productivo. Si puedes imaginar tu productividad en incrementos de 90 minutos, es posible que sea más fácil colocarlos a lo largo de tu día o todo en una cuadra. ¿ Qué pasa si sólo tengo una cantidad limitada de tiempo? Porque la vida es vida, siempre habrá distracciones o necesidades que no están planeadas. Si planeas tener cuatro horas para trabajar, pero acabas solo teniendo una hora. Eso no significa que ese día o el momento de ser productivo se haya perdido por completo. Puede ser fácil tener una mentalidad todo o nada hora de seguir un horario. Si no puedes hacerlo todo , haz algo de ello. Una vez que el horario ha sido desechado, puede parecer que el resto de tu día también será negativamente efectivo. Esto no necesita ser el caso para aprovechar al máximo tu tiempo todo el tiempo, tómate la hora que tengas y hacer todo lo que puedas con él. No necesitas apresurarte. Elige tu tarea de máxima prioridad primero, asígnate una hora de trabajo en lo que más moverá la aguja, lo que sea que te moverá más lejos. Tómelo un minuto a la vez. Puede que una hora no parezca mucho tiempo. No obstante, muchas pueden suceder en diez minutos. Puede ser fácil dejar volar toda una hora sin haber hecho nada. Minimizar las distracciones. Enciende el teléfono en silencio. Enfócate exactamente en lo que está frente a ti. Enfócate en tareas que más te moverán hacia tu meta en el tiempo que tengas. Priorizar las tareas que necesitan la atención más inmediata, los lugares que te inspiran al considerar la hora del día que eres más productivo, también debes considerar dónde estás más productivo. Ahora y visión el entorno de tu espacio de trabajo ideal más productivo. Mira por ahí, otros a tu alrededor. ¿ A qué suena? ¿ Es un escenario casual o formal? Quizás tengas una cafetería favorita donde te gusta trabajar. Haz un hábito regular de ir a ese lugar en tu momento más productivo del día. Si no eres capaz de llegar a tu entorno ideal, crea un ambiente con otras cualidades que refleje un ambiente de trabajo ideal. Considera estas ideas para los lugares para trabajar. Ve a una cafetería. Tu cafetería favorita puede proporcionar una familiaridad cómoda y productiva. Una cafetería es un gran lugar para ir a salir del aislamiento y estar cerca de la gente sin que se interrumpa directamente. Únete a un espacio de coworking. Muchas ciudades cuentan con espacios de coworking. Un espacio de coworking cuenta con todas las comodidades de un lugar de trabajo típico. Podrás disfrutar de una gran motivación al rodearte con otros que son productivos. Tu oficina. Si ya trabaja en un entorno de oficina, mire alrededor de la oficina para ver si puede trabajar en su lugar favorito, o configure su escritorio para reflejar sus necesidades. Si necesitas distracciones mínimas, quítate todos los elementos que distraen de tu escritorio. Afuera. Refresca a ti mismo y a tu mente con la naturaleza. Encuentra una mesa a la sombra y disfruta la naturaleza mientras buceas en un estado productivo. Tu casa. Si tienes un espacio de trabajo donde vives, puedes agregar y eliminar elementos de configuración de acuerdo a tu entorno ideal. Asegúrate de mantener tu espacio de trabajo alejado de donde duermes. Si encuentras que otras personas te dan energía, considera ese hecho al elegir dónde trabajas, el Hampshire o la persona social, pero no productivo mientras eres social, sé honesto contigo mismo o haz una decisión basada en cómo usas mejor tu tiempo. Si tienes una persona o grupo de personas que no estabas bien cerca, invítalas a una sesión de trabajo semanal y usa ese tiempo para inspirarte. Establecer su mejor tiempo de trabajo y ajuste lo impulsará a una gestión del tiempo más efectiva. Hacer las preguntas simples de cuándo y dónde te permitirá crear la estructura que manejará el resto de tu día. Tener este entorno en su lugar te anclará a tu horario cuando surjan obstáculos y distracciones. 3. Gestión de tareas enfocados: Mientras trabajas en tres cosas a la vez, puede sentir que te estás haciendo mucho. A veces puede ocurrir una mentalidad que te diga cuanto más estás haciendo una vez más te estás haciendo. Este pensamiento es falso. De hecho, lo contrario es cierto. Cuando te enfocas en solo una cosa a la vez, lograrás resultados de mayor calidad. Tener una cosa en la que estés trabajando liberará más tiempo pasando de una cosa a otra, o enfocándote en muchas cosas a la vez. A2 formas ineficaces de administrar el tiempo. Es posible que te encuentres comenzando una larga lista de tareas pendientes, saltando de tarea en tarea. Al final de una hora, es posible que encuentres que has intentado muchas tareas pero no has cumplido ninguna. Son tres obstáculos que pueden surgir durante tu día. Todos ellos pueden afectar negativamente a la gestión del tiempo de diferentes maneras. Estos obstáculos son la multitarea, el cambio de tareas y el cambio de contexto. Multitarea. multitarea implica hacer muchas tareas a la vez que están todas relacionadas con el mismo resultado final. Muchas personas intentan multitarea en un esfuerzo por ser eficientes. De hecho, a menudo se celebra. No obstante, la multitarea no es tan efectiva como algunos creen. Si crees que eres una multitarea experta, piénsalo de nuevo. Por ejemplo, es posible que haya experimentado caminar mientras intenta escribir un correo electrónico en su teléfono. Si bien estas son ambas tareas que conoces bien, se vuelven mucho más difíciles cuando eso no lo hacen al mismo tiempo. Esto se debe a que tu atención se divide entre dos tareas en lugar de una. Cambio de tareas. El cambio de tareas es similar a la multitarea, y eso implica hacer muchas cosas a la vez. No obstante, el cambio de tareas es aún menos productivo. El cambio de tareas multitarea ocurre mientras se enfoca en muchas cosas a la vez que no están relacionadas con un objetivo específico. Por ejemplo, es posible que tengas una conversación por teléfono sobre un próximo evento mientras escribes un esquema para un nuevo proyecto. Estas tareas no tienen nada que ver entre sí. Es más probable que te pierdas detalles importantes cuando intentas prestar tu atención a dos cosas diferentes a la vez. Siempre puede ser difícil enfocarse. cambio de tareas lo hace aún más difícil. El sentimiento enfocado de perder la noción del tiempo y estar en la zona es vigorizante y productivo. Este hábito prohíbe la capacidad de perderse totalmente en su trabajo. Pasar de tarea a tarea simultáneamente significa que ninguno de los trabajos producidos será tan de alta calidad como trabajo que se realiza mientras que solo se enfoca en una cosa. Hay dos tipos de conmutación de tareas. Interrupción de tareas de conmutación. cambio de tareas interrumpido ocurre la mayor parte del tiempo cuando tienes notificaciones por correo electrónico, redes sociales y mensajes de texto. Si tienes alertas de ruido o pop-ups en tu computadora, probablemente te distraerás fácilmente y sacarás del momento del trabajo en el que estás trabajando. Si estás en un estado de flujo, totalmente enfocado e incluso disfrutando, eso se puede perder todo con una simple notificación. Un ejemplo de esta desafortunada interrupción se ilustra con nuestra mayor distracción, las redes sociales. Una vez que note una nueva notificación en redes sociales, el momento en que haga clic en ella, tiene oficialmente la tarea cambiada. Podrías estar trabajando en el proyecto en una ventana mientras revisas las redes sociales en la siguiente. Estas interrupciones son un obstáculo importante en la gestión del tiempo. Te inhiben entrar en el estado de flujo requerido para hacerse, justo lo que hay que hacer. Cambio rápido de tareas. El cambio rápido de tareas implica cambiar de tarea, la tarea en rápida sucesión. Tomar notas en su cuaderno con su computadora abierta a otra tarea es una forma segura caer en el cambio rápido de tareas. Puedes pasar de escribir un correo electrónico a escribir un esquema para un proyecto en el que estás trabajando en el mismo segundo, pasar de tarea en tarea en rápida sucesión disminuye la conciencia, no solo en tu trabajo, pero en el resto del mundo que te rodea también. Eso limita tu capacidad de pensar con claridad. Y con cuidado. Contexto de conmutación. cambio de contexto ocurre cuando pasamos de una tarea a una tarea completamente diferente. Esto es diferente de la multitarea y el cambio de tareas, y que no implica hacer muchas tareas en absoluto. Cambiar de contexto significa pasar de un proyecto a otro sin completar ninguno de los dos proyectos. Si tienes ocho horas y tu tiempo de trabajo, elige tu proyecto más importante y trabaja en eso para poder usar tu tiempo más eficazmente, completa ese primer proyecto antes de pasar a cualquier cosa else. Si te mudas de un proyecto antes de que se haga, es probable que termines con dos proyectos pendientes al final del día en lugar de una tarea completa realizada. Una enorme desventaja del cambio de contexto es que pierde un tiempo de trabajo precioso. Una vez que has salido de foco, tardan unos 25 minutos en volver a otro estado de enfoque. Si cambias de contexto tres veces en tu día, has perdido más de una hora de tiempo. Eso podría haber sido expertamente bien gastado. Estrategias. Si bien hay muchas cosas que surgen y hay tanto por hacer con tan poco tiempo posible para evitar estos hábitos distraentes, usa estas estrategias para enfocarse en el justo una cosa a la vez. Uno, implemente el cuándo y dónde de su entorno laboral. Cuando estás en el entorno de trabajo de tu idea, es más probable que te envuelvas en tu trabajo para que sea una regla para completar una tarea antes de comenzar la siguiente. Esto aumentará su resistencia laboral y le ayudará a hacer más. No perderás un tiempo tan precioso. Tres, apaga todas tus notificaciones de redes sociales y por correo electrónico. Gira toda tu topología en un modo No molestar. Incluso puedes tener un mensaje automático informándole a la gente cuando vuelvas a estar en línea. Para mantenerse alejado de sitios web que distraen, es posible que tenga el hábito de escribir en su sitio web favorito cuando realmente quiso revisar su correo electrónico. Puedes evitar esto mediante el uso de aplicaciones y recordarnos que te protegerá de sitios web distraer. Cinco, aprovecha el sonido, ponte tu ruido de fondo favorito o eliminando ruido de fondo por completo con auriculares con cancelación de ruido. 4. Priorización de las tareas diarias: Priorizar las tareas diarias, dominar la gestión del tiempo no es fácil. Se necesita práctica y consistencia. La mejor manera de asegurarte de que hagas todo lo que hay en tu lista es priorizando las tareas más importantes y haciendo las primero. habilidades de priorización vienen con la práctica. Puede que no siempre tengan claro qué es exactamente lo más importante. Aunque algunos proyectos tienen pasos, otros son más generales y se pueden lograr de diversas maneras. Escoge las tareas que más son orilla para moverte hacia adelante. Pregúntate, si completo esta tarea, estaré satisfecho con lo que he hecho? Considera el ítem que harías si solo pudieras elegir una cosa por hacer, qué tarea te acercaría a tu objetivo en el tiempo asignado. Puede ser difícil saber dónde empezar a la hora de priorizar una lista de tareas pendientes llena de tareas importantes. Se puede iniciar el proceso hablando con otros sobre cómo priorizan su trabajo. También podrías mirar tus viejos hábitos. Considera si tus hábitos de trabajo actuales son sustentables. ¿ Te encuentras con dinero tareas incompletas durante la semana? ¿ Te pierdes los plazos? Estos podrían ser signos de que necesitas mirar el panorama general y volver a priorizar tus artículos. Sigue este proceso comprobado para priorizar tus tareas, una, empieza por hacer una lista de todo lo que necesitas hacer. Puedes hacer una lista que cubra toda la semana y luego dividirla secciones día a día para escribir cualquier plazo o restricciones de tiempo mientras observas tu lista. Esto te ayudará a determinar cuándo necesitas empezar a trabajar en qué. Asegúrese de considerar el tamaño de cada proyecto y plazo. Tres. La noche anterior a cada jornada laboral, mira tu lista y visualiza tu día. Una vez todas las tareas que puedes hacer en tu mundo designado, tiempo para tareas de reserva que son innecesarias o no pertinentes a lo que actualmente estás tratando de hacer. Es como quieres pasar el día y deja de lado tareas que no se relacionan con los objetivos que tienes para tu día. Cinco, es útil comenzar primero en la tarea más espantosa o difícil. Si primero consigues algo que no quieres hacer, te sentirás menos agobiado y más motivado. Seis, puedes usar todas estas cosas para fijar tus prioridades de manera recta. Da un paso atrás y sopesar la importancia de cada tarea de acuerdo a los objetivos que tengas en mente. Permanecen flexibles. Están obligados a haber destrucciones, cosas nuevas, pop-up, sorpresas ocurren. Entran llamadas telefónicas importantes, a pesar de que planeas tu día, la noche anterior, hay días en los que nada va según lo planeado y las cosas se vuelven empujadas. Cuando se producen estos giros inesperados, puedes usar tus prioridades para guiarte hacia las tareas en las que enfocarte cuando sí tienes el tiempo, si tienes un plazo inminente o tarea particularmente difícil, comenzar con esos. Si te piden asumir demasiados límites de práctica y evitar prometer más de lo que puedes entregar. Usa tu tiempo sabiamente, considera cuidadosamente tus artículos de alta prioridad mientras miras cada día. Aprovecha tus horas más productivas haciendo los artículos que necesitan tu máxima atención. Usa tu tiempo sabiamente sabiamente sabiendo cómo van a ir las cosas y dando cuidado a cada minuto. 5. Haz opinión de tu tiempo: Presta atención a tu tiempo. Son 1440 minutos cada día. La mayoría de las personas están despiertas alrededor de 16 horas al día. Eso significa que tienes alrededor de 960 minutos para hacer lo que necesites hacer para tener un día exitoso. Esto puede parecer desalentador y puede parecer inspirador. Sin embargo, es importante ser consciente de las formas en que pasas tu tiempo. En promedio, los humanos son capaces enfocarse por alrededor de 20 minutos a la vez. No obstante, es posible enfocarse durante 20 minutos y luego volver a enfocarse repetidamente. Puedes usar esta información a tu favor cuando estimes cuánto tiempo tomará cada tarea. Si algo va a tardar cuatro horas, míralo en tramos de 20 minutos. ¿ Cuánto de este proyecto se puede hacer en 20 minutos? ¿ Cuánto se puede hacer en una hora? Toma descansos planificados. Mantén tu atención en cada tarea, pero asegúrate de tomarte un descanso cada 90 minutos. Si 19 minutos parece demasiado largo, también puedes tomar descansos cada 50 minutos. 15 a 20 minutos es una duración perfecta de tiempo para darle a tu cerebro un descanso refrescante. También puedes practicar ser consciente de tu tiempo siendo consciente durante tu tiempo a los frenos. Practicar una actividad de mindfulness rápida es más efectivo que tomar un descanso para salir a las redes sociales o leer las noticias. Mindfulness te permite calmar tu mente y llegar al momento presente. Las redes sociales estimulan la mente y distraen del momento presente. Pruebe estas actividades de mindfulness durante sus descansos de trabajo. Uno, medita. Puedes meditar por tan solo unos minutos. Siéntate derecho en tu silla, cierra los ojos están enfocados en 1 delante de ti. Empieza a simplemente prestar atención a tu respiración. Aviso que estoy inhalando. Exhalando. Para ir a dar un paseo. Abrazar la sensación de aire fresco y sol dando un paso lejos de su trabajo y dando un paseo. Deja atrás tu teléfono. Simplemente observe y observe la vegetación, el sonido de la causa, y el color del cielo. Tres, toma un descanso para colorear, toma un descanso para colorear y establece un temporizador por diez minutos. Usa esos minutos para relajarte y colorear. Este ejercicio te ayudará a mantener tu mente comprometida sin pensar en otras cosas. Completo. Observa tus cinco sentidos. Tómate un momento para notar todos tus sentidos. ¿ Qué ves, hueles, saboreas y sientes? Ve por todos tus grupos musculares y relájalos. Empezando con los dedos de los pies y terminando con sus herederos. Establecer recordatorios. Establece recordatorios para que te ayuden a notificarte de una próxima transición en tu día. Estas alertas más pequeñas pueden servir como una línea de rendición de cuentas cuando intentas practicar nuevos hábitos. Si notas un ding cinco minutos antes de que sea el momento de pasar a tu próxima tarea, podrás encontrar un punto de parada y hacer una transición sin problemas al siguiente ítem de negocio. También puedes aprovechar la oportunidad que presenta una alerta. Usa un pequeño momento en tu transición para reconocer tu día y comprobar que tu enfoque esté en la tarea que tenemos en cuenta. No siempre tienes que parar lo que estás haciendo para ser consciente. Puedes aprovechar momentos en el trabajo donde puedes llamar tu atención exactamente lo que estás haciendo. Si tu próxima tarea requiere movimiento, trae tu enfoque a tu caminar. Siente el suelo debajo tus zapatos y concéntrate en tu aliento. Aunque sea solo por un momento, es fácil mirar hacia el futuro y preocuparnos con escenarios imaginados que realmente no podemos predecir. Estos pequeños momentos de mindfulness pueden proporcionar la oportunidad de dejar de lado la preocupación y centrarse en la tarea ocupa sin interrumpir su día. ¿ Cómo afecta la atención plena a la productividad? La capacidad de enfocarse en el momento presente. Trae una conexión más fuerte con la tarea que nos ocupa, en lugar de toda tu lista de tareas pendientes. Se ha demostrado que los que practican mindfulness se ven menos afectados por las distracciones. Mindfulness aumenta la productividad al crear una corriente manejable de pensamientos que no abruman. Al practicar la atención plena regularmente, es probable que aumente su capacidad para regular las emociones. Esta estabilidad proporciona enfoque solo en los pensamientos que cuentan. Trata tu tiempo con cuidado y atención. La mejor manera de estar consciente de tu tiempo es estar consciente y consciente de lo que estás haciendo y cuando lo haces. Puedes hacerlo creando un sistema o una rutina para cada día. 6. Configuración de tu sistema diario: Configurando tu sistema diario. La gestión del tiempo no se trata solo de hacer cosas en. La gestión del tiempo se trata de estructura y consistencia. Estructura proporciona una sensación de seguridad y alivio a cada día. Disminuye la necesidad de preocuparse o perder tiempo pensamientos. Si ya sabes cómo van a ir las primeras tres horas de tu día, no necesitas despertarte y preguntarte cómo iremos las siguientes tres horas. Ya lo sabrás porque tienes un sistema. Sigue una rutina. Trabajar dentro de una estructura, sutil cuán sutil, proporciona numerosos beneficios. Al tener una rutina, es más probable que no solo seas más productivo, sino que también te sientas mejor o redondo. Tendrás un sonido dormido, te sentirás menos estresado y tendrás una capacidad más fuerte para concentrarte en cada tarea en cada hora designada del día. Puedes empezar a pensar en tu rutina dividiendo tu día en secciones. Comience con la primera hora. ¿ Qué aspecto tiene la primera hora de tu día? Intenté pasar la primera hora de tu día libre de tecnología. Evita revisar tu correo electrónico o responder a mensajes de texto. Tómate la primera hora de tu día solo para ti. Entonces puedes hacer la transición a tu día preparándote, pensando y elaborando estrategias para el día que viene, sentirás una mayor sensación de estabilidad. Hazte estas preguntas sobre tu rutina. Cálida rutina matutina. ¿ Qué es lo primero que quieres hacer cada mañana? ¿ Cuál es la segunda cosa que quieres hacer cada mañana? ¿ Qué hará que tu mañana se sienta como un éxito? Cuál es la tarea diaria más importante que harás cada mañana a la rutina nocturna. ¿ Cómo quieres terminar tu día? ¿ Cómo estás bajando desde tu día? ¿ Cuál es la tarea más importante que quieres hacer cada noche? ¿ Qué tarea te ayudará a sentir una sensación de finalización sobre tu día? ¿ Cuáles son las cosas más importantes que quieres hacer por la mañana? Acumula pequeños éxitos temprano en tu día. Esto te ayudará a sentirte seguro y listo para tu día. Por ejemplo, puedes comenzar tu día haciendo tu cama. Aunque esto puede parecer insignificante. Hacer que tu cama comience tu día de una manera refrescantemente exitosa. A menos que sepas que oficialmente estás comenzando tu día y te da un éxito de inmediato y un muy bien hecho mal te está esperando. Al final del día. Piensa en el resto de tu día en secciones también. ¿ Qué quieres hacer antes de trabajar? ¿ Cuándo tomas descansos? ¿ Cuándo comes? Considera estas preguntas mientras caminas por tu día. Una vez que tengas rutinas básicas y cuidas las pequeñas cosas, echa un vistazo a tus metas a largo plazo para llegar a un sistema diario. Crea tu sistema en base a lo que está justo frente a ti. Aunque tienes metas. Tener un sistema es en realidad un mejor uso de su tiempo y productividad. ¿ Cuál es la diferencia entre objetivos y sistemas? Los objetivos son importantes. Nos motivan a convertirnos en la gente que estamos destinados a ser. Nos guían por las tormentas de la vida aportando una luz al final del túnel. metas determinan nuestros valores y la forma en que miramos nuestras vidas, miramos el futuro y el panorama más amplio de nuestra vida a largo plazo cuando nos fijamos metas. Los sistemas también son importantes. Los sistemas se acercan en el día a día y minuto a minuto detalles sobre las acciones que llevarán a buen término tus metas a largo plazo. No obstante, si pasas todo tu tiempo mirando la meta en el horizonte, podrías perder la noción de lo que está justo frente a ti. En lugar de centrarse en el futuro, mira este momento exacto. Mira cada momento y el papel que juega en impulsarte al éxito. Para poder crear tu sistema de la manera más efectiva, debes empezar por establecer tus metas. Los objetivos del panorama general se basan en el estilo de vida y las trayectorias profesionales que quieres perseguir. Los sistemas son los bloques de construcción de estos objetivos. Sigue este proceso para establecer metas a largo plazo. Considera tus valores. ¿ Qué consideras? ¿Éxito? ¿ Quieres acumular una fortuna? Reconocimientos, comunidad? Piensa en cómo se verá tu vida cuando fracases que hayas alcanzado todo tu potencial. Para acercar un aspecto de su resultado deseado. Por ejemplo, considere qué trabajo le gustaría tener. ¿ Qué tipo de persona quieres ser? Dentro de cinco años? ¿ Qué te gustaría haber logrado? Tres, tiempo tus metas, manera realista, piensa en cuánto tiempo podría tardarte en llegar a tu meta. Esto te ayudará a visualizar tu objetivo. Ten cuidado de no asumir demasiado. Quieres prepararte para el éxito en lugar de decepción. Construyendo un sistema. Una vez que tengas un objetivo a largo plazo establecido, podrás configurar tu sistema diario, desglosar tu objetivo en intervalos de seis meses luego dividerlo en intervalos de un mes. Por último, piense en las cosas específicas que hay que hacer diariamente o semanalmente para dar pasos constantes hacia el destino oficial. Tu sistema consiste en las cosas cotidianas que haces y enfocas en que te mueven hacia adelante hacia tu objetivo a largo plazo. Al crear tu sistema diario, podrás dejar ir el futuro y enfocarte en disfrutar del momento presente. No tendrás que preocuparte por tu objetivo cuando estés siguiendo tu sistema, porque el éxito está integrado en cada día. Por ejemplo, imagina que tienes un objetivo para pudrir un libro de 300 páginas en un año. ¿ Qué necesitas hacer cada día para alcanzar esa meta? Al dividir cada página en secciones de meses, y tomar un día libre por semana, podrías escribir de manera realista 500 palabras por día. Entonces, ¿a qué hora del día escribirías? Construye tu sistema en base a tu objetivo a largo plazo? Cuando hay un objetivo a largo plazo, los pequeños pasos apoyan esa meta. No es necesario que mantengas la vista en el premio. Sólo es necesario mantener su ojo en este momento presente. Al hacer esto, experimentarás menos estrés y una mayor probabilidad de éxito. El paso que das cada día para trabajar hacia la meta se puede colocar sin problemas a través de cada parte de tu dieta. Establece el resto de tu día para reflejar las metas por las que quieres trabajar. 7. Configure un horario y cumple a él: Subtest horario y apegarse a él. Diseña todo tu día creando un horario realista de tu sistema día a día con el fin de hacer el uso más efectivo de tu tiempo y ser el más productivo. Planea los detalles de hora a hora que comprenden cada uno de tus días. Antes de programar algo, echa un vistazo a la forma que estás pasando tu tiempo actualmente. Tómate una semana para observar cada hora de tu día. Documente la forma en que actualmente pasa su tiempo. Este ejercicio te ayudará a crear una estructura que pueda brindarte apoyo y ayudarte a aprovechar al máximo tu tiempo con la menor cantidad de estrés. Un ejemplo de un horario en un día típico podría ser de siete AM a ocho AM. Despierta, hazte mal, medita, desayuna, ocho AM a nueve AM. Ir a trabajar, revisar lista de tareas pendientes y prioridades. Consultar correo electrónico nueve AM hasta las 12:00 PM, trabajar en tareas en orden de prioridad. Toma descansos planificados al menos cada 19 minutos. Reducir el alcance. No hace falta hacer todo todo en un día. Si te pones demasiado en tu plato, terminarás perdiendo más tiempo y produciendo menos trabajo. Imagínese a un médico que acuda a demasiados pacientes en un día. Si hay alguna perturbación en el horario, la sala de espera crecerá más abarrotada a medida que el blanco se alargue. Reduce el alcance de tu día de enfoque solo en lo que es realista. Si terminas asumiendo demasiado, será más difícil seguir un horario. Una situación completa es un catalizador para el estrés y el trabajo incompleto. Sé rápido pero no te apresures. Evita abrumarte a ti mismo para ser eficiente. No dejes ninguna tarea intacta. Mantén el orden de tu día al máximo de tu habilidad. Si tienes una rutina diaria, quieres seguir, apégate a ella. Sigue el orden de cada evento, aunque ya no tengas la cantidad de tiempo planificada. Por ejemplo, si planeas limpiar tu casa por una hora, pero solo tienes 20 minutos, puedes enfocarte en una habitación y hacer esa. Este hábito también te ayudará a mantener tu horario diario a largo plazo. Incluso si no funciona un día, las cosas pueden no ir según lo planeado, pero el tiempo aún se puede usar sabiamente. A pesar de que no todo se logró, la sensación de éxito aún vendrá después de hacer todo lo que pudieras hacer. Lotes por lotes. Cuando bateas tus días, completas tareas que son similares entre sí en secciones. Por ejemplo, es posible que tenga una hora en su horario para revisar correos electrónicos y devolver llamadas telefónicas. Puedes dividir tus intersecciones de días y crear una organización optimizada. Parece haber una cultura que fomenta la comprobación constante del correo electrónico. No obstante, nuevas investigaciones sugieren revisar el correo electrónico solo tres veces al día. Por lo que esto suena estresante. El miedo a perderse entra en juego, lo que hace que el chequeo del correo electrónico sea irresistible. Este hábito es difícil de romper. Puedes empezar de forma pequeña, revisa tu correo electrónico cinco veces al día. Incluso se puede hacer saber a la gente que todos los correos electrónicos serán respondidos en un plazo de 24 horas. Las redes sociales son una gran parte de la vida cotidiana para muchas personas. Se ha convertido en una forma natural de comunicarse y conectar con aquellos dentro de nuestra comunidad y en todo el mundo. Las redes sociales también pueden ser tan adictivas como revisar el correo electrónico. Un hábito saludable de implementar es uno del tiempo consciente en las redes sociales. En lugar de revisar las notificaciones cada vez que hay un momento libre. Elige una hora del día que dedicarás a las redes sociales. Categorías de lotes. presentamos algunos ejemplos de categorías que pueden funcionar bien para tu gestión del tiempo cuando las agrupas. Uno, correspondencia profesional. Consulta correo electrónico, devolución, llamadas telefónicas a la hora social, revisa mensajes de texto, coordina planes sociales, revisa las redes sociales. Tres, eventos actuales, Check-in en las noticias, obtener actualizaciones sobre temas de interés para la superación personal. Ve al gimnasio, trabaja hacia tu objetivo a largo plazo. Puedes examinar el resto de tu horario y mirar la hora más productiva del día con el fin de elegir dónde lotes qué tareas, usar tu tiempo de productividad a tu favor y crear un horario según el cual las tareas necesitan más atención allí, o incluso días de la semana en que es posible que desee encargarse de toda una categoría de tareas. Temática tus días. Algunas actividades no necesitan hacerse todos los días. Por ejemplo, es posible que no necesites ir a la tienda de abarrotes todos los días. Las actividades que se pueden poner en un solo día se pueden categorizar en temas para tus días. Si tienes varios recados por hacer cada semana, elige solo un día para hacerlos todos. Estos temas son parte de tus rituales y hábitos semanales que quieres mantener a lo largo del tiempo. Ya sea que lleves a tu perro al parque una vez a la semana o eliges un día cada semana para tener reuniones con compañeros de trabajo, haciéndolos el mismo día cada semana, crearemos una consistencia estable. Considere los temas sugeridos. Maestría, lunes, practicar un nuevo hobby, mejorar en una nueva habilidad, productividad. Martes, completar grandes proyectos. Las reuniones programadas para este día, dedican un enfoque extra al trabajo, ejercitar el horario del miércoles, una sesión de entrenamiento más larga. Trabajar con un formador profesional. Pensar en tus semanas en secciones como esta te ayuda a enfocarte en el día por delante en lugar del mes o año AD. Haz tiempo para divertirte. Crea tiempo para perseguir las cosas que amas que no están relacionadas con el trabajo. Una gran manera de recompensarte después un día de trabajo satisfactorio y duro es participando en uno de tus pasatiempos. La productividad es esencial. Estoy abrazando Hobbes también es una forma esencial de evitar el agotamiento. Cuando agregues tu día y priorizas tus tareas, serás mejor capaz de hacer tiempo para las cosas que amas. Si encuentras que tienes demasiado en tu plato y que no tienes tiempo para divertirte. La solución no es eliminar el teléfono. En cambio. Comienza por tallar tan poco como una hora a la semana para dedicar a un hobby. Ya sea que más disfrutes cruz, escalada en roca o malabares, puedes hacer tiempo tanto para tus responsabilidades de alta prioridad tus aficiones extracurriculares. A veces puede ser difícil encontrar pasatiempos a medida que se acaben las etiquetas de vida. tiempo vuela ya que el ajetreo y el bullicio determina cómo van nuestros días. Al hacerse cargo y hacer cambios positivos en tus habilidades de gestión del tiempo, repente encontrarás que tienes más tiempo libre para dedicarte a fomentar un estilo de vida bien redondeado. Si eres corto en el teléfono, usa estas técnicas para elegir un nuevo hobby. Muro. Haz una lista, anota todas las cosas que te interesan. No necesitas tener un plan en mente. Solo anota las primeras cosas que vienen a la mente. Por ejemplo, puede que te interese la astrología, pintura, o el cine, también. Una vez que tengas una lista de intereses, elige una pareja para probar. Al explorar un nuevo pasatiempo, ampliarás tus horizontes y tendrás una capacidad más fuerte para acercarte al trabajo con una perspectiva fresca. Tres, evita limitarte. No tienes que tener un solo hobby. Puedes perseguir una serie de cosas que te interesan. Sólo asegúrate de que no te asumas demasiado. 8. La línea inferior: El resultado final, toma inventario de tu vida diaria y suelta los hábitos que ya no te sirven. Adquirir nuevas habilidades de gestión del tiempo fomentará una mayor chispa de productividad que perdurará a través de los obstáculos que naturalmente surgen. No tienes que gastar energía y preocuparte por la organización de tu día. La práctica regular e implementación de unas cuantas habilidades simples en realidad te puede ahorrar tiempo para que puedas enfocarte mejor en lo que es pertinente para el momento actual. Sigue este proceso para integrar habilidades efectivas de gestión del tiempo en tus rutinas diarias. Paso uno, comienza por considerar cuándo eres más productivo. Haz un balance de cómo es tu día actualmente, y haz ajustes realistas para poder usar tu tiempo de manera más efectiva. Usa tus tiempos de alerta más altos para cuidar tus artículos de mayor prioridad. Programe tus reuniones y tiempo libre de acuerdo al flujo y reflujo de tu día, crea tu escenario ideal para la productividad. Piensa en dónde te sientes más cómodo. Encuentre un entorno accesible y consistente donde pueda enfocarse y entrar en el flujo de su jornada laboral. Paso dos, elige una tarea en la que centrarse a la vez. Dejar ir los viejos hábitos multitarea, que toda la productividad, disminuyó la calidad laboral, y agita más estrés. Usa estrategias que limiten las distracciones. Esto te ayudará a mantener la concentración. Se tarda alrededor de 25 minutos en reenfocarse en una tarea. Una vez que hayas roto el enfoque, cambiar de tarea a tarea es improductivo y terminaremos perdiendo el tiempo. Lo mejor es enfocarse en cada tarea a medida que viene. Completar una tarea antes de pasar al día siguiente con un proyecto completo es más exitoso que un día con dos proyectos incompletos. Paso tres, examinar la importancia de cada tarea por delante. Dependiendo de las limitaciones de tiempo y el nivel de enfoque, prioriza tus tareas. Comienza tu tiempo de trabajo con la tarea más importante. A pesar de toda la planeación en el mundo, muchos días van en una dirección diferente a la prevista. Permanezca flexible ante la distracción o interrupción. Refirirse a tu lista priorizada puede ayudarte tomar decisiones sobre cómo usar el tiempo limitado que tienes. Paso cuatro, Esté atento de tu tiempo. Ten cuidado de notar cómo pasas cada día. El día no necesita ser desalentador ni abrumador. descansos de mindfulness planificados ayudarán a que el día pase a un ritmo uniforme. Dé un paso atrás después de alrededor de 90 minutos de trabajo. Al hacerlo, podrás mantener un ritmo constante de trabajo y calidad de enfoque. Sigue una rutina simple y consistente. Piensa en tu día en secciones. Considera cómo se ve cada parte de tu día. Empezando por el momento en que te despiertas. Paso cinco, desarrollar y sostener un sistema eficiente en el que prosperará. Se crea un sistema basado en sus objetivos a largo plazo. En lugar de mirar constantemente hacia el futuro, llama tu atención sobre lo que haces cada día que inevitablemente conducirá a tus metas. Los objetivos se basan en ideas de panorama general a largo plazo para tu vida. Los sistemas son los pequeños pasos diarios que conducen al logro de esas metas a largo plazo. Paso sexo, crea un horario que funcione para ti. Ten cuidado de no asumir más de lo que puedes manejar. Conocer tus límites es bueno para ti, bueno para tu trabajo y bueno para la gente que te rodea. Si su horario diario es perturbado, haga su mejor esfuerzo para llegar a cada tarea. Si planeas llegar a una hora, pero solo tienes 20 minutos, pasa un periodo de 20 minutos enfocado y productivo en la tarea programada. Categoriza secciones de tus días en función de la similitud de diferentes tareas. Si tienes tareas administrativas que hacer, hazlas todas en la misma parte de tu día. Pasa menos tiempo revisando horarios programados por correo electrónico para revisar tu correo electrónico y cuidar esas respuestas durante las partes planificadas de tu día, persigue aficiones. Hacer tiempo para el teléfono intencional asegura una calidad de vida consistente y libre de estrés. Aunque a veces la vida puede parecer demasiado ocupada en los pasillos, puedes hacer tiempo para ellos cuando implementas habilidades efectivas de gestión del tiempo. Una consecuencia natural de la gestión del tiempo es un aumento en la productividad. Las distracciones y los guerreros se minimizan cuando tus días son predecibles y simples, consistentes, y la práctica regular de estas herramientas de gestión del tiempo son el catalizador para la innovación y el crecimiento. Bueno, eso nos lleva al final de este curso. Te deseo lo mejor para el futuro, y espero verte pronto en otro curso.