Transcripciones
1. Introducción: Yo soy Nikki y soy comercializadora de contenidos aquí en Asana. Yo también colíder en grupo de mujeres. En el curso de hoy, echaremos un vistazo a cómo puedes convertir tus ideas en planes de proyecto que lleven a la acción, que puedas alcanzar tus objetivos. Ya sea que seas un freelancer individual, hasta llegar a ser compañero de equipo en un equipo enorme, estarás aprendiendo sobre cómo llevar tus ideas a la acción con un plan de proyecto. Entonces, primero, veremos el estado de la gestión de proyectos y la productividad, y especie de echar un vistazo a cómo llegó hasta allí. A continuación, te llevaremos a través de llevar tus ideas a un plan de proyecto y todos los pasos que necesitas para trazarlo, gestionarlo y conseguir que tu equipo esté a bordo. A lo largo de cada capítulo, verás algunos consejos de Asana salteados, que puedas ver cómo podría parecer administrar tu proyecto en una herramienta como la nuestra. Pero, puedes sentirte libre de usar tu propia herramienta de gestión de proyectos favorita o los métodos a los que ya estás acostumbrado. Por último, al final de la mayoría de los capítulos, tendremos un ejercicio de práctica para ti, que puedas reforzar lo que acabas de aprender. Después de tomar este curso, tendrás todo lo necesario para convertir tus ideas en un plan y tus planes en acción. Gracias por unirse a nosotros. Ahora empecemos.
2. Aumenta la productividad: Entonces, para mí personalmente, la productividad en la gestión de proyectos son tan importantes porque para mi vida profesional, quiero entrar a trabajar y saber que en lo que estoy trabajando importa no sólo a mí sino a mi equipo. Yo quiero tener un plan claro, así que no solo estoy balbuceando y dando vueltas porque eso no te ayuda realmente a sentir que estás haciendo tu trabajo. En mi vida personal, soy poeta y artista de collage, así que si no estoy organizado y no tengo metas claras, entonces eso realmente hace que el bloque de escritor
y este bloque de creatividad sea mucho más prevalente, mientras que si sé lo que estoy haciendo y cómo lo voy a hacer, lo puedo hacer. Muchas veces cuando hablamos de productividad, nos estamos refiriendo a nuestra lista de tareas individuales o gestionando nuestro calendario o llegando a la bandeja de entrada cero. Pero en el curso de hoy, nos vamos a centrar en cómo ejecutar un proyecto de manera efectiva y eficiente puede realmente traducirse en ganancias de productividad para usted y todo su equipo. gestión de proyectos implica todos los pasos para planificar, administrar, ejecutar, y, ojalá, lograr una meta. Establecer metas y alcanzarlas es una de las cosas más importantes que puedes hacer para tu vida personal, tu vida profesional, e incluso tu comunidad. Cuando hablo de gestión de proyectos, podría estar refiriéndome a proyectos tradicionales que uno piensa como un lanzamiento de producto, una campaña de marketing, un evento, pero también puedo estar refiriendo a un proceso como incorporación de un nuevo compañero de equipo o dirigiendo una reunión recurrente. También relacionado con la gestión de proyectos está la gestión de tareas y trabajo, colaboración, productividad, priorización. Estos son todos conceptos que exploraremos con la gestión de proyectos. Tradicionalmente, la gestión de proyectos era mucha capacitación, herramientas
muy específicas, y tenías que ser gerente de proyecto certificado, pero ahora, estamos viendo un cambio. Esto se debe a que estamos viendo un enorme aumento en el número de herramientas de productividad y colaboración. Muchas organizaciones se están moviendo para usarlas, lo que está cambiando totalmente la forma en que trabajan los equipos. Estamos viendo que en realidad muchas más personas son capaces de gestionar proyectos, y así, pueden ser responsables de más cosas o en
realidad pueden formalizar procesos que ya están ejecutando, pero podrían no ser un “gestor de proyectos”. Eso no quiere decir que aún no haya jefes de proyecto
oficiales y que desempeñen un papel súper importante, pero también estamos viendo que las herramientas de colaboración y productividad están impulsando el estado de la gestión de proyectos hacia adelante. Ya sea que te identifiques o no como gerente de proyecto, estoy bastante seguro de que al menos estás a cargo de unos cuantos procesos y proyectos tú mismo. Entonces, paseemos por algunas de las cosas en las que ya estás trabajando. Entonces, a lo largo del curso, podemos trabajar en eso para ver cómo puedes hacer tu plan de proyecto completo. Entonces, para alguien como yo, soy comercializadora de contenidos. Entonces, un proceso con el que me involucro cada día es escribir un blog. Entonces, si lo estoy redactando para que lo revisen para ponerlo en escena, ese es un proceso que sigo. Entonces, eso podría ser un ejemplo. Otro ejemplo podría ser la producción de video. Entonces, hacemos tutoriales de cómo Asana, y así, si estoy escribiendo el guión para ello, programando el rodaje, o trabajando en las revisiones y ediciones para ello, ese también es otro proceso. Piensa en tus procesos. Si estás totalmente atascado, piensa en lo que está en tu plato ahora mismo, en
qué estás trabajando, en qué necesitas hacer hoy, cuáles son tus reuniones que frecuentemente tienes. Estas pueden ser formas de ayudarte a replantear cómo
podrías pensar en ti mismo y cuál es tu papel. Aunque no estés liderando la campaña, tal vez estés escribiendo el ejemplar del anuncio, haciendo los diseños. Se pueden agregar esos proyectos a la lista. Está bien si tu lista solo tiene un proyecto, realmente
queremos que te enfoques en un proceso que estás acostumbrado a ejecutar o que quieras mejorar. En este curso, estaremos hablando mucho gestión de
proyectos en cuanto se refiere a habilidades profesionales, pero si manejas cosas en tu vida creativa que quieres probar, eso también está totalmente bien. Una vez que escojas tu proyecto, estaremos usando esto durante todo el resto del curso para
ayudarte a aprender las habilidades que vamos a enseñar. Ahora que ya tienes tu lista de proyectos, en el siguiente capítulo, veremos cómo puedes empezar a establecer metas para esos proyectos.
3. Establece objetivos eficaces: Antes de que realmente empieces a mapear los pasos de tu plan, lo más importante para empezar es establecer tu objetivo y propósito para el proyecto. Para ayudarte a establecer tu objetivo, puedes pensar en cuál será el impacto. Para quién es esto? ¿ Cuál quieres que sea el resultado final? Entonces piensa en cómo ese objetivo podría encajar en el panorama más amplio. Entonces, si estás en un equipo o trabajando en una empresa, eso podría ser alrededor de ingresos o nuevas contrataciones, resolviendo problemas de clientes. Si estás trabajando por ti mismo o como freelance, eso podría estar alrededor de las metas del cliente. Para ayudarte a crear una meta efectiva, puedes ser SMART. Los objetivos SMART son específicos, medibles, procesables, realistas y sujetos a plazos. A medida que pienses en tu objetivo, puedes pasar por cada letra en el acrónimo. Entonces, si estás planeando un evento, no
es realmente útil decir: “Quiero tener un gran evento”. Eso no es realmente capaz de ser medido, y realmente no vas a saber si lo hiciste o no lo hiciste. Entonces, en cambio, primero, tienes que ser específico. Entonces, tener un gran evento no es súper específico. Entonces, tal vez, digamos, quiero tener un evento alrededor de los gerentes de proyecto. Entonces, es específicamente para ellos. Medible. Yo quiero conseguir 1000 asistentes frente a mucho. Entonces, quiero conseguir 1000 asistentes a mis eventos de gestión de proyectos. Yo quiero que sea accionable. Entonces, quiero que esto suceda en los próximos meses, y quiero que vengan a este evento, que puedan aprender habilidades. Entonces realista. Probablemente no va ti ser realista si quiero conseguir 10 mil asistentes o planeado en la próxima semana. Entonces, solo asegúrate de que estás pensando : “¿No es algo que pueda hacer de manera realista?” Entonces, con límite de tiempo. Sé que quiero tener los eventos el 31 de octubre. Tener claridad en torno a cuáles son tus objetivos y por qué realmente ayuda a darle a tu equipo un Northstar cuando están planeando y pasando por el proyecto. Cuando siempre puedes alinearte con lo que estás haciendo esto,
hace que las cosas vayan sin problemas porque la gente sabe que
lo que está haciendo es contribuir al objetivo final, y eso lo tienen claramente en sus mentes. Una vez que sepas cuáles son tus metas, podrás establecer a tus principales interesados que puedan asesorar y aprobar el proyecto. No significa que involucres a todos los que podrían estar trabajando en ello, sino a aquellos que tienen comentarios que realmente pueden impulsarlo hacia adelante. En un equipo, éste puede ser un gerente, o director, o el encargado del proyecto. Si estás trabajando con un cliente, es probable que sea tu contacto principal con ellos. Hacerlo asegura que también estén a
bordo con las formas en que estás tratando de lograr el objetivo, y en última instancia, aterrizarás en la misma página. Te hemos guiado a través de cómo establecer una meta, establecer grupos de interés, y ahora puedes hacer eso en tu proyecto. Entonces, en el primer paso, hicimos una lista de proyectos, y ahora elegirás uno de esa lista, para que puedas empezar a planear cuáles podrían ser tus metas. Para ayudarte a escoger un proyecto, recomiendo comenzar con uno que ya estés familiarizado o algo que estés buscando mejorar. Para este curso, estaré usando el ejemplo de planear un evento. Una vez que tengas en mente tu proyecto, estás listo para establecer tus metas. Recuerda ser SMART y haz una lista de las partes interesadas que estarán involucradas en el establecimiento de las metas. Una vez que hayas articulado estas cosas, estás listo para pasar al siguiente paso,
donde en realidad comenzarás a planear tus proyectos. Para ayudarte a trabar tus objetivos, he creado una hoja de trabajo que te guiará a través de algunas de las preguntas clave que te ayudan a responder y llegar al corazón de lo que tu objetivo debe implicar.
4. Crea un plan de proyecto: Ahora hemos trazado nuestras metas y nuestros grupos de interés, por lo que estamos listos para tomar esta propuesta de proyecto y convertirla en acción. En esta lección, te guiaremos por los pasos para hacer un plan de proyecto detallado. El primero que harás es empezar a enumerar todas
las cosas que sabes que necesitarás hacer para lograr tu objetivo. Entonces, empieza a escribir todos esos hacia abajo. Si te sientes un poco perplejo, no te preocupes. Puedes recurrir a internet para obtener plantillas, consejos e ideas sobre qué más podrías necesitar para poblar tu plan. Piensa en tus pasos como trozos de trabajo procesables. Entonces, no quieres tener algo demasiado alto como plan evento porque eso es solo una tarea y realmente no te da claridad en todas las cosas que necesitan pasar para hacer eso. Pero al mismo tiempo, no te preocupes si no tienes todos los pasos planeados porque cuando los asignes a otras personas,
ellas podrán obtener un poco más detalladas sobre lo que exactamente tiene que suceder. Pero podrías pensar en algunos pasos como, sabes que necesitas aprobar tu presupuesto, donde se llevará a cabo tu evento, si necesitas contratar catering, cómo promocionarás el evento. Entonces, empieza a enumerar tareas a lo largo de esas líneas. Si estás trabajando como freelancer o por ti mismo, una de las tareas que tal vez quieras incluir ahí es conseguir la aprobación del plan o trabajar con alguien más
del lado del cliente para asegurarte de que tienes todos los pasos que ellos necesidad. Una vez que hayas empezado a enumerar tus pasos, podrías notar que caen en ciertas categorías. Podría ser por marco de tiempo, por tipo de tarea. Podrás tipo de empezar a organizarlos en tu lista. Categorizar tu tarea es importante porque ayuda a que las cosas sean claras y fáciles de encontrar. Entonces, a medida que pasas por el proyecto, todos saben en qué necesitan trabajar y pueden encontrarlo de nuevo. Ahora te mostraré mi plan de proyecto en Asana, pero puedes usar cualquier herramienta con la que estés cómodo. Aquí puedes ver mi plan de eventos en Asana. He roto tareas en diferentes categorías y las he enumerado todas. Entonces, se puede tener una idea clara de qué pasos hay que ir a donde. A pesar de que he enumerado la mayoría de mis tareas pendientes, este todavía no es un plan procesable. Tenemos que averiguar quién nos puede ayudar con estas tareas y cuándo tienen que ocurrir. Entonces, déjame guiarte a través de un ejemplo de lo que podrías necesitar para empezar haciendo que tus planes de proyecto sean accionables. En primer lugar, querrás pensar en quién podría hacer esta tarea. Podría haber una persona obvia
con la que estás trabajando pero ya puedes asignarla. A continuación, quieres pensar en un marco de tiempo realista pero no te preocupes en el siguiente capítulo, te
diremos cómo hacerlo. Entonces querrás pensar en la prioridad. ¿ Es esto algo que es absolutamente crítico? Entonces, para este ejemplo, estoy finalizando el presupuesto de eventos que es bastante crítico para el resto de los pasos a seguir. Entonces, marcaré esto como alto. A continuación, desea agregar cualquier instrucción o detalle. Entonces, de esa manera, la persona que está trabajando en la tarea sabe exactamente lo que necesita hacer o cualquier instrucción a seguir. O finalizando el presupuesto de eventos, se lo
dejaré a Kat para averiguar exactamente qué es eso pero tal vez ya he oído de mi equipo de contabilidad que no puedo superar los 10 mil dólares. Entonces, se lo haré saber a Kat. A continuación, puede adjuntar cualquier documento relevante para ayudarles realmente a obtener el contexto que necesitan o dónde deberían estar trabajando. En Asana, puedes usar archivos de tu computadora, Dropbox, Google Drive, Box o OneDrive. Si estás planeando esto en una hoja de cálculo de Excel, es posible que tengas todas estas categorías como columnas
diferentes y luego las rellenes a medida que avanzas por tu plan de proyecto. Pero, ten en cuenta que si estás usando una hoja de cálculo, no
es tan colaborativa ni fácil mantenerse al día mientras que herramientas de gestión de
proyectos como Asana pueden ayudarte a ver quién está haciendo qué para cuándo. Ya viste que acabo de asignar esta tarea a mi compañera de equipo y ella tiene toda la información que necesita para
empezar y a medida que trabaja en la tarea que se actualizará en Asana a diferencia de una hoja de cálculo. Una vez que tengas tu lista de tareas mapeadas, puedes empezar a pensar en quién puede ayudarte a completarlas y quién necesita involucrarte. Después puedes agregar cualquier instrucción que pudieran necesitar para empezar. En el siguiente capítulo, echaremos un vistazo a cómo puedes convertir tus planes en acción y conseguir que tu equipo se integre a bordo.
5. Atenerte al horario: En el último capítulo, hicimos una lista de tareas pendientes para los proyectos. En este capítulo, vamos a echar un vistazo a cómo puedes convertir esas tareas pendientes en un horario de proyecto. En esta etapa, estás listo para un lanzamiento oficial del proyecto con tu equipo o con tu cliente. Quieres asegurarte de que todos hayan comprado a los pasos y que hayas
enumerado todo lo que necesitas hacer y que tu plazo final parezca realista. Es importante tener en cuenta que cada equipo o cliente podría querer arrancar las cosas de manera un poco diferente. El parte importante es asegurarte de que hayas conseguido el buy-in de todos y que hayan aceptado el plan tal como lo has presentado, antes de empezar a programar todas las tareas. Ahora, estamos listos para empezar a traducir nuestros planes de proyecto en un horario. Entonces, primero, podríamos querer echar un vistazo a las tareas que sabemos que no tienen plazos flexibles o que necesitan suceder antes de que ocurran otras tareas. Entonces, para un plan de eventos, sabemos que probablemente conseguir el presupuesto finalizado y tal vez la ubicación del evento atendida son las primeras cosas que tienen que suceder. Entonces, pensaremos en un marco temporal realista para que esos sucedan. Digamos que necesitamos tener eso finalizado un viernes y tardan unos cinco días en completarse. Entonces, si estás haciendo esto en una herramienta de gestión de proyectos como Asana, en realidad
tienes una característica realmente genial llamada Timeline, podemos compartirla directamente en tu calendario. O hay otras formas de hacerlo. Esto se puede hacer en una hoja de cálculo, en un calendario u otras herramientas de estilo de diagrama de Gantt. Otra forma en que puede ayudarse a priorizar tareas es también mirando la prioridad. Entonces, quieres asegurarte de que tengas programadas todas
tus tareas de alta prioridad y que estén en el calendario. Algo que también es importante tener en cuenta cuando estás programando tareas para tu proyecto es asegurarte de que estás dando a la gente plazos claros, pero también dándoles tiempo suficiente para que realmente trabajen en la tarea. Entonces, si algo se vence el viernes, podrían querer estar empezando el lunes frente a esperar hasta que lleguen a la oficina el viernes y viendo “No, esto es debido hoy y en realidad no tengo tiempo suficiente”. Por lo que asegurarte de que estás pensando en fechas de inicio y plazos puede ayudarte a asegurarte de que alcanzas tus metas reales. Otra cosa en la que puedes pensar al programar tu proyecto son las dependencias. Por ejemplo, cuando estás planeando un evento, muchas cosas descansan en tener el presupuesto aprobado como dónde estará tu evento, qué atiende vas a contratar. Por lo tanto, asegurarte de que realmente has mapeado esos hacia fuera y dejar claro a las personas que trabajan en ellos cuándo deberían empezar es realmente importante. Eso también te ayuda, como gerente de proyecto, que no tengas que registrarte constantemente con todos para ver : “¿Empezaste esto?” , “Espera. No empieces aún con esto hasta que se apruebe esto”. Entonces, en esta etapa, hemos enumerado todas nuestras tareas pendientes, hemos asignado esas a los compañeros de equipo apropiados, les
hemos dado plazos realistas, y mostrado dependencias para que todos sepan cuándo su trabajo necesita comenzar, y ahora quieres asegurarte de dar un pase final que todas las tareas tengan toda la información que necesitan, ya sea instrucciones, documentación, o simplemente contexto adicional para que las personas empiecen para que tengan un idea perfectamente clara de lo que se espera de ellos cuando. Ahora que tienes tu hermoso plan de proyecto horneado, tal vez
quieras agregar algunos hitos críticos para asegurarte de que a medida que avanzas, estás alcanzando algunos plazos críticos y responsabilidades
clave que hay que cuidar. hitos te ayudan a garantizar que tu proyecto avanza
según el ritmo y que estás haciendo las cosas críticas para avanzar. Por lo tanto, para nuestros proyectos de eventos, podríamos querer tener un hito en la reserva de todo el viaje para llegar al evento. De esa manera sabemos que todos en el equipo llegarán y saben a dónde ir y que ya hemos reservado que tal vez no lleguemos a costos adicionales. Si estamos haciendo viajes de último minuto. hitos también te ayudan a hacer el check-in para asegurarte de que tu proyecto esté avanzando en consecuencia. Si te pierdes un hito que podría significar que esa tarea más adelante necesita cambiarse. Entonces, si nota que ahora no llega a un hito, puede cambiar sus planes en consecuencia. Hitos también ayudan a que tu equipo se mantenga motivado, sobre todo en proyectos con plazos que están más lejos. Estos te ayudan a asegurar que estás manteniendo el ritmo y que todos trabajen hacia tus metas pieza por pieza. Veamos cómo se ve esto en la práctica. Entonces, en Asana, tengo todo mapeado mi plan de proyecto. He asignado todas las tareas en diversos stakeholders de mi equipo, les
he dado plazos realistas, estoy mostrando las dependencias para que sepan qué trabajo iniciar cuando, y también les he dado prioridades
claras por lo que nosotros saber si algo necesita moverse, siempre
podemos pasar a altas prioridades. También hemos trazado nuestros hitos para mantener a todos motivados y asegurar que nuestro proyecto vaya de acuerdo a lo planeado. En este punto, tienes un hermoso plan de proyecto y todos deberían sentirse claros en lo que necesitan hacer para empezar. En el último capítulo, mapeaste todas tus tareas pendientes para tu plan de proyecto. Ahora, estás listo para envolver todas tus tareas en un horario para asegurarte de que puedes odiar tu fecha límite final. También querrás asegurarte de agregar cualquier hito para ayudar a mantener motivado a tu equipo y que tu plan de proyecto esté en marcha. En el siguiente capítulo, te
mostraré cómo gestionar tus proyectos ahora que está en curso.
6. Mantén todo en orden: Con tu proyecto en movimiento, ahora una de las cosas más importantes a tener en cuenta es cómo mantienes fluyendo la comunicación. Esto es realmente importante con tu equipo o si estás trabajando con un cliente. No basta con saber que las tareas se están haciendo. Si algo está en riesgo, eso necesita ser comunicado, y si estás progresando, eso también necesita ser comunicado. Sin una herramienta de gestión de proyectos, probablemente
estés acostumbrado a que esta comunicación ocurra en Docs, Hojas de cálculo, correos electrónicos, reuniones y chat. Se puede sentir un poco dispersa. Pero con una herramienta de gestión de proyectos, tienes un lugar al que acudir por todas estas actualizaciones y ver que sucede en tiempo real. Tener una comprensión de cómo va cada tarea te ayuda como gerente del proyecto a entender la salud del proyecto en general. A pesar de que podrías tener el plan de proyecto más perfecto, más importante ahora es comunicarte en torno al trabajo que está sucediendo. No basta con sólo tener una lista de tareas y esperar que todos salgan y la completen y no tengan preguntas en el camino. Comunicarse sobre el trabajo que está sucediendo y el progreso que
se está haciendo ayuda a que todos sepan que sus preguntas están recibiendo respuestas y que tú como gerente del proyecto puedes transmitir estas actualizaciones ya sea a otros interesados, u otras personas en su empresa, o a su cliente. Una cosa que quieres asegurarte de que te estás registrando son los estados de tareas individuales. En una herramienta como Asana, esto es realmente fácil. Sólo tienes que ir a la tarea. Se pueden hacer comentarios y documentos y facturar con
la persona a la que se le asigne la tarea para asegurarse de que tengan todo lo que necesitan. Entonces cuando terminen con la tarea, pueden hacer un comentario haciéndote saber: “Oye, terminé con esto”, y pueden adjuntar los archivos finales. Entonces, lo tienes todo en un solo lugar. El punto de esta comunicación no es microgestionar a tu equipo. El punto es saber dónde están bloqueados, dónde están progresando, y cuándo se hacen las cosas. Tener un sentido claro del estado general de su proyecto y las tareas dentro de él facilita transmitir estas actualizaciones a un nivel superior. Entonces, tal vez estés reportando a un gerente o un jefe de departamento o a tus principales interesados, a tu cliente. Cuando tienes todas estas piezas, no
tienes que empeñar las cosas juntas para
darles solo una actualización de estado sobre lo que está pasando con los proyectos. Si estás recibiendo actualizaciones de que todo va acuerdo al plan y las cosas están funcionando sin problemas, entonces tú como gerente del proyecto sabes que puedes transmitir, “Oye, estamos en camino”. Entonces, si estás notando que muchas tareas se están descarrilando o la gente está bloqueada, eso puede ayudarte a tomar mejores decisiones para desplazar tu plan. Entonces, de esa manera, no estás esperando hasta el último minuto antes de notar estos problemas. Pero es por eso que tener un plan de proyecto tan claro puede ser realmente útil. En lugar de
entrar en pánico en que algo no va bien o se aflija y arrojar todos tus recursos a una cosa, puedes usar tu plan de proyecto para ayudarte a evaluar. Si es una prioridad menor sin embargo, posible que solo puedas mover la fecha límite. Tener un plan bien pensado puede ayudarte a
superar incluso los momentos más estresantes porque sabes que tienes los recursos y la pericia para desplazar las cosas y ser flexible, porque, seamos reales, mayoría los proyectos requieren esa flexibilidad. En esta etapa del proyecto, mantener la comunicación y mantenerse flexible es fundamental hasta que llegues al plazo de tu proyecto. A continuación, hablaremos de, cuando termines tu proyecto, cuáles son algunas cosas que puedes tener en cuenta para mejorar para la próxima vez.
7. Reflexiona y mejora: Hurra. Has completado tu proyecto. Eso es impresionante, pero el trabajo aún no está del todo hecho. Ahora es un momento importante para reflexionar sobre tus proyectos y hablar de lo que salió bien, lo que salió mal, y lo que podría mejorarse, y lo que te gustaría probar para la próxima vez. Si estás familiarizado con la metodología Agile, Scrum, esto se consideraría una retrospectiva. Algunas preguntas específicas que puedes hacer son: ¿fue claro nuestro objetivo? ¿ Golpeamos nuestra portería? Si no, ¿por qué? ¿ Tenemos plazos realistas? ¿ Tenía la gente instrucciones claras? ¿ Tienen tiempo suficiente para trabajar en la tarea? ¿ Lo asignamos a las personas adecuadas? Estas son preguntas que pueden ayudarte a ver qué salió bien y qué fue quizá un poco más pegajoso. Incluso si llegas a tus goles y tuvieras un resultado espectacular, aún
hay pasos en el camino que podrían mejorarse para la próxima vez. Entonces, también es importante hablar no sólo del resultado final, sino de todos los pequeños pasos que diste para llegar allí, y si fueron efectivos. Ahora has tenido la retrospectiva con tus equipos para
hablar de lo que salió bien y lo que podría mejorarse para la próxima vez, estás listo para hacer una plantilla para esos próximos proyectos. Esto te ayuda a ahorrar tiempo, por lo que no estás reinventando la rueda cada vez que completas este proyecto, y también toma en consideración lo que se puede hacer mejor. Entonces de esa manera, nunca cometes los mismos errores dos veces. Herramientas de gestión de proyectos como Asana pueden hacer que sea realmente fácil templar tus proyectos y procesos o si estás trabajando en un muelle, puedes copiarlo y guardarlo como plantilla. Para crear tu plantilla, quieres asegurarte de que te deshagas de todos los detalles que no serán relevantes para la próxima vez. Entonces, eso podría ser algo así como líneas presupuestarias o fechas. último, pero no menos importante, tómate un tiempo para festejar con tu equipo. Acabas de hacer mucho trabajo, has logrado tu objetivo, y has hablado de cosas que tal vez podrían mejorarse para la próxima vez, pero también es importante enfocarte en cosas que salieron bien, llamando individuos por su arduo trabajo y simplemente tomándose tiempo en equipo para celebrar el logro de sus metas.
8. Reflexiones finales: Por lo que hemos visto la magia que puede suceder cuando comienzas a planear tus proyectos con más intención, más propósito, y más claridad. Probablemente descubrirás que puedes manejar las cosas de manera más eficiente y eficaz, pero tu equipo tiene una mejor comunicación y que llegas a tus plazos. De esto se trata la productividad, eliminar la fricción y utilizar procesos que simplemente te facilitan la vida. Hemos empaquetado la Sección de Recursos llena de enlaces para que puedas explorar más consejos sobre productividad, gestión de
proyectos y Asana. Asegúrate de comprobarlos. Ahora, que has completado el curso, también
nos encantaría que compartieras tus consejos,
preguntas, comentarios, plantillas de proyecto en la sección de discusión. Muchas gracias por tomar esta clase. Tengo muchas ganas de escuchar cómo te ha ayudado a gestionar tus proyectos de manera más efectiva.
9. Explora más clases en Skillshare:
Nikki Henderson, Marketing Copywriter at Asana
