Wrike - software de gestión de proyectos

1. Introducción: Hola, bienvenido a mi curso sobre reich. Este es el único curso que necesitas para empezar a intentar convertirte en un experto. En poco tiempo, he estado usando herramientas de software de gestión de proyectos desde hace años y años para hacer mi trabajo como gerente de proyectos, he revisado todas las diferentes herramientas de gestión de proyectos que están en el mercado en este curso. No sólo puedo mostrarte cómo usar el Reich, sino también económico, proporcionarte tu comparación sobre cómo se compara con otras herramientas, agua, las principales características y cómo debes usarlas. Vamos a empezar por crear proyectos desde cero con todas las diferentes tareas que necesitas crear. Entonces vamos a echar un vistazo a todas las diferentes opciones que te diviertes, ¿verdad? Effing de aprobaciones, seguimiento de tiempo, creo subtareas, creación de campos personalizados, archivos adjuntos, cómo crear dependencias, cómo comunicarse con su equipo utilizando las diferentes opciones de compartir y comentar. Entonces vamos a profundizar en la funcionalidad de las diferentes vistas. Vamos a revisar la vista del tablero. Entonces vamos a echar un vistazo a la vista de tabla y cómo puedes usar la vista de tabla con el fin de personalizar aún más tu plan de proyecto, vamos a profundizar en los detalles de la vista de diagrama de Gantt y cómo puedes usarlo para hacer que tu creación de la línea de tiempo sea realmente efectiva. Pero no vamos a parar ahí. Y vamos a ver más a fondo la Vista de Archivos y cómo podemos usar eso. Cómo utilicé la vista de flujo al volver de vacaciones vista de Luke, el campo de análisis. Aproximadamente cada vista individual que está disponible en el reich. Y te voy a dar ejemplos específicos cuándo usar cada vista y para qué es útil cada vista. Pero antes incluso de ir a los proyectos, en realidad te voy a explicar cómo funciona la estructura en términos de espacio fue el proyecto al anochecer en verdad? Y cómo puedes utilizar la estructura aquí con el fin de hacer una estructura para tu empresa cubrirá prácticamente absolutamente todo lo que necesitas saber. Por lo que en tan solo una hora y media a partir de ahora, vas a estar en camino de convertirte en un experto en Reich. Y podrás manejar cualquier tipo de proyecto simple y complejo en Reich. Entonces no perdamos más tiempo, y nos vemos en la primera lección. 2. Crea tu cuenta: De acuerdo, entonces lo primero que haremos es conseguir nuestra cuenta del Reich. Si ya no tienes una cuenta de Reich, puedes ponerte a la prueba gratuita durante 14 días con el fin explorarla y ver si es una de las características que necesita hacer eso. Sólo tienes que ir a la página web correcta y aquí encuentras la prueba gratuita. Podrían cambiar la interfaz. Por lo que solo busca la prueba gratuita en este momento. Está en la esquina superior derecha, y lo tienes aquí en el centro. Así que basta con dar click en arranques de forma gratuita y luego solo necesitas escribir aquí tu dirección de correo electrónico. Y en cuanto hagas eso, recibirás una notificación de que lograste, Jolson, ¿verdad? Y recibirás un correo electrónico en tu buzón. Al igual que esta, donde necesitas confirmar tu dirección de correo electrónico. Y una vez que hagas click en el enlace, serás llevado a esta página aquí donde debes elegir qué plan quieres probar. Y Para empezar, en la mayoría de los casos puedes revisarlos aquí o realmente incluyen. Pero en la mayoría de los casos, nuestro asesor para simplemente ir con el plan de negocios recomendado aquí porque incluye mayoría de las características y podrás entender de qué se trata el Reich oh. Así que déjame dar click en prueba segura aquí puedes invitar a algunos compañeros ya. Nuestro salta esto por ahora y lo haremos más tarde. Déjame cerrar esta ventana. Por lo que todas las plantillas, simplemente continuaré con la configuración predeterminada. Vamos a explorar plantillas. Posteriormente. Cerraré esta x vamos a explorar y navegación de todos modos, y aquí estamos encerrados en el reich. En la siguiente lección, vamos a explorar la interfaz. 3. Interfaz de Wrike: Una vez que creas tu cuenta, esta es la página donde vas a agruparse. Como ves, también he creado una prueba gratuita. Entonces voy a estar exactamente en la misma página ASU cuando empiece a aprender, ¿verdad? Entonces veamos qué tenemos aquí. A la izquierda, tienes tu bandeja de entrada y dentro de tu bandeja de entrada vas a recibir mensajes del Reich. Y en cualquier momento tengas una comunicación de uno de tus compañeros, en el medio, tienes tus espacios. Tienes dos espacios que fueron creados por Reich, que es tu espacio personal. Vamos a darle click aquí. Tendrás información sobre tu lista de tareas pendientes. Sí graduado por ti y cualquier tarea que te hayas favorito. Por lo que puedes verlo aquí fácilmente. Aquí tienes tu visión personal de las tareas en un estilo que es correcto, puesto aquí, entonces obviamente no tienes carpetas porque acabamos de crear un espacio. Si vuelvo atrás. El segundo son proyectos con fases donde, ¿verdad? Crítica ejemplo de proyecto para que te muestres cómo puede ser un proyecto complejo en derecho. Y ves que la función, dividimos en unas pocas fases diferentes. Voy a volver. Y entonces el último es equipo, que he creado durante la configuración de la cuenta, podría pedirme crear espacio, pero vamos a crear un espacio adecuado en la siguiente lección. Después tenemos los artículos recién abiertos. Entonces por ejemplo, esto fue en la iniciación que he abierto previamente en el espacio se divide en cuatro cosas principales. Por lo que tienes espacios, que es el principal área de trabajo que tienes. Y dentro del espacio, creas tus proyectos y carpetas. Y luego dentro de los proyectos reales, se crean tareas. Por lo que estos son los cuatro bloques principales del Reich. Por lo que tenemos espacios. Entonces dentro de los espacios, tienes proyectos y carpetas, y dentro del proyecto para tener escritorios. Y dentro de la siguiente lección vamos a crear nuestra primera base desde cero. Ok, déjame volver. Entonces a la derecha, otra vez, tienes tu lista de mis cosas por hacer creada por mí, inicianos, luego tienes calendarios, dashboards, reportes stream. No voy a entrar en detalles sobre esto porque vamos a tener lecciones dedicadas a cada una de estas características. Lo único que debes recordar es que también tienes aquí en la esquina superior derecha, tu perfil. Y desde aquí puedes ir a ajustes. Y no hicimos ajustes. Puedes cambiar cosas como tu nombre, tu empresa, tu número de teléfono. Se puede poner el horario de trabajo específico, en el que se trabaja. Entonces correcto, y toma esto en cuenta al crear la información contable del proyecto, puedes ver que actualmente estamos en la prueba gratuita. suscripción es la de negocios, y podemos sumar hasta 50 usuarios emo preferencias, entonces tenemos el deme. Entonces si no te gusta esto, parece que puedes cambiarlo por otra cosa. Tienes muchas opciones aquí entre las que puedes elegir. Pero lo van a mantener por ahora al estándar. Y voy a entrar en cada uno de esos porque los vamos a cubrir a medida que avancemos por las lecciones. Entonces volvamos. Para volver atrás, vuelve hacer clic aquí y vas al espacio. Y esa es más o menos la interfaz de la página inicial desde donde se puede llegar a las diferentes opciones aquí. Ahora, en la siguiente lección vamos a explorar la interfaz de los espacios. Una vez recrear nuestro primer espacio, pasemos a la siguiente lección y sumérjase más en el Reich. 4. Espacios en Wrike: En esta lección, vamos a explorar espacios y crear nuestro primer espacio. Los espacios son la jerarquía de nivel superior en el reich, lo que significa que todos los proyectos se van a basar dentro de diferentes espacios. Diferentes organizaciones se ponen a la derecha de una manera ligeramente diferente. Pero la estructura más huérfana que he visto que cada departamento se va a un espacio diferente donde puedan colocar sus proyectos relacionados con sus departamentos. Por ejemplo, el departamento de TI tendrá espacio, el departamento de Recursos Humanos tendrá un espacio, y así sucesivamente. Para crear un espacio, lo haces desde aquí o este botón aquí. No importa. Entonces solo voy a comerciar y luego voy a dar click en Crear Espacio. Algo importante a recordar es que existen tres tipos de espacios. Hay un espacio personal que ya está creado para ti, y lo hemos explorado en la lección anterior. Y luego tienes un espacio privado el cual sólo se puede ver cuando envías a alguien una invitación, y luego tienes un espacio público. Y cualquier persona dentro de tu espacio de trabajo podrá incorporarse a este espacio. Si estás trabajando dentro de un departamento de RRHH, por ejemplo, es una buena idea tenerlo siempre como espacio privado. Diga cualquier proyecto o proyecto sensible que no quiera que todos en la empresa sepan o vean o los detalles sobre, debe crearlo como privado y Eve, sensibilidad a la información no es un problema. Uno público, probablemente haremos un mejor trabajo porque esto va a hacer más fácil simplemente enviarlo a todos en la empresa. Diga por favor acaba de unirse al espacio en lugar de tener que agregarlos manualmente por invitación. Entonces vamos a crear un espacio aquí. Y voy a hacer este público. Y voy no, nombre TI, proyectos de TI. Y lo vamos a utilizar para almacenar todos nuestros proyectos de TI dentro de la empresa. Y entonces puedo cambiar el icono aquí en color si quiero seleccionar un color diferente, por ejemplo, y luego cambiar este icono a éste. Y luego desde aquí puedo agregar algunos miembros. Vamos a sumar miembros en una lección posterior. Entonces, a menos que no te preocupes por esto por ahora, entonces puedes administrar a los usuarios que tienen acceso al espacio donde realmente pueden hacer. Entonces. Pueden tener derechos de acceso completo, editor, limitados o de solo lectura. Vamos a explorar esto con un poco más de detalle cuando empecemos a agregar usuarios. Y entonces sólo vamos a crear nuestro espacio. Y aquí estamos dentro del espacio de trabajo de proyectos de TI que hemos creado. Algo importante a saber es que no importa en qué plan del Reich te inscribas. Puedes crear espacios ilimitados y puedes tener un número ilimitado de miembros dentro de cada espacio. El espacio tiene menús principales aquí a la izquierda y está en blanco, así que aquí no tenemos ningún dashboards, calendarios , y proyectos, que no va a ser por mucho tiempo porque fuimos hacemos eso en las próximas lecciones. Y este es tu espacio. Se proyecta si quieres ver cada espacio que actualmente tienes fricking, click aquí en espacios de exhibición. Y ya ves que ahora tengo cuatro. Tengo mi espacio personal. Tengo mi espacio de proyectos de TI que acabamos de crear. Tengo y tengo los otros dos espacios que teníamos anteriormente desde aquí también puedes agregar algo de info sobre el espacio. Entonces solo nuestra descripción. Esta TI proyecta hierba es donde almacenamos todos nuestros proyectos relacionados. K cierra y ahora tengo mi descripción aquí, tiendas para cualquiera que sea nuevo en la empresa, por ejemplo. Y así es como creamos espacios en el reich. Pasemos ahora a la siguiente lección. 5. Crea nuestro primer proyecto: Bienvenido de nuevo. Por lo que hemos creado nuestro primer espacio, que son los proyectos de TI. Pero ves que nuestro espacio está completamente en blanco. Ahí dentro no hay absolutamente nada. Lo primero que haremos ahora es crear nuestro primer proyecto dentro del espacio del proyecto de TI. Con el fin de crear un nuevo proyecto. Puedo usar este botón aquí, crear y luego seleccionar proyecto o de las opciones de proyectos. También lo puedo hacer desde aquí en proyecto y directamente me va a llevar a la crear un nuevo proyecto opciones. El ejemplo que siempre me gusta usar al enseñar a las personas es un proyecto sencillo pero en fase Muti, que es la creación de un formulario de retroalimentación del sitio web, lo que significa que nuestros coros de empresa van a sitios web. Pero en el sitio web no tienen un formulario de comentarios de sitios web y quieren crear uno. Y han asignado como el jefe de proyecto de la creación del formulario de retroalimentación del sitio web. Entonces esto es a lo que vamos a ir, nuestros proyectos pasando porque los sitios web de comentarios se forman desde aquí podemos seleccionar la vista. Vamos a mantener la vista de lista. Vamos a explorar todas estas diferentes vistas más adelante, vamos a ser el dueño del proyecto. Aquí puedes cambiar de propietario. También puedes tener una fecha de inicio y una fecha de finalización si quieres. Entonces, por ejemplo, si el plazo para completar esto es, por ejemplo, finales de enero, puedes ponerlo de inmediato aquí y solo crear un proyecto. Entonces ya ves que dentro de la sección de proyectos, tenemos nuestro primer formulario de retroalimentación del sitio web del proyecto. puedes derrumbar esto. Si solo quieres estar en el menú del proyecto y luego expandido desde este botón aquí. Se puede arreglar también cuánto espacio se ve. Por ejemplo, en el momento en que la sección correcta está ocupando demasiado espacio. Entonces lo que haré es colapsarlo un poco a la derecha tanto como sea posible para poder ver así. Y esta va a ser la principal área de trabajo del proyecto aquí en el centro. Y ahora pasemos a la siguiente lección y veamos cómo asignamos tareas dentro del Reich. 6. Crea tareas y subtareas: De acuerdo, entonces ahora que tenemos nuestro proyecto creado, vamos a crear, debemos nuestras tareas. Entonces voy a empezar por la creación del caso empresarial. En cualquier momento que dirijas un proyecto, generalmente necesitas un caso de negocios sobre por qué se hace esto. Obtener la aprobación sobre el caso de negocios. Van a ordenar estos por fecha. Y vamos a explorar estas opciones más tarde que reunir requisitos de maqueta. Aprobación de Mockup. Entonces no tenemos desarrollador asignado. Después desarrollar la web, decir formulario de retroalimentación. Después iremos a las pruebas. Entonces vamos a asignar testers testing o el foro. Entonces van a tener Enmiendas definitivas. Después de las pruebas. Entonces vamos a necesitar aprobación para lanzar el foro. Y luego vamos a lanzar el foro. De acuerdo, entonces esto es lo que, esto va a ser en este momento. hemos ordenado por fecha. Aquí está la única cosa que no me gusta del Reich y no hay muchas cosas, pero esta es una de ellas. En primer lugar, ¿verdad? No se pueden poner secciones. No hay posibilidad de poner secciones de fases dentro de tu proyecto. Te darás cuenta en otro software de gestión de proyectos, porque he estado usando software de gestión de proyectos es desde hace años y años. Puedes crear secciones muy fácilmente. Entonces hay una sección para agrupar o fases y tú, acabas de crear y las pones. Esto no está disponible actualmente en Reich. Entonces obtenemos una larga lista de tareas, ¿verdad? Hay algunas soluciones. Por ejemplo, lo que tiendo a hacer es yo, creo tareas en blanco, agua tarea en blanco dorado y lo hace por ti. Y podemos simplemente en blanco tarea, que es el caso de negocios. Yo muevo las tareas relacionadas con ella como una subtarea. Y esto es lo que se puede hacer también. Entonces esta es mi sección de caso de negocios. Y luego creo uno para requisitos. Requisitos. Y entonces puedo mover los requisitos uno dentro de él. Podría estar cerrado. Esto. Requisitos es este centro de registros. Otra cosa que debes notar es que las nuevas tareas siempre aparecen en la parte superior, que tampoco les gusta, por ejemplo, en otros softwares de programación, puedes, puedes ponerlas en la parte inferior para que puedas intersecciones, tienes nuevas tareas y nuevas, asigna sus nuevos pensamientos y va a durar. Esto es sólo algo a tener en cuenta también. ¿ De acuerdo? Y entonces tenemos la fase de desarrollo. Y luego nosotros desarrollo adolescente. Voy a tener el desarrollo del sitio web fig realizado en nuestra necesidad la fase de pruebas. Después pasa a tener pruebas en el foro asignadas testers. Entonces tengo una más que va a ser Lounge, que es la última. Aquí, tendré el lanzamiento, la aprobación del foro para lanzar y las enmiendas finales. Y ahora tengo una intersección. Entonces esta es la solucion que puedes usar un Reich con el fin llegar a tu proyecto a diferentes secciones o fases. O el momento Otra vez, esta característica no está disponible. Notar que por el momento, el orden realmente no tiene sentido, se ha ido, empieza a tener sentido una vez que comienzas a poner algunas fechas ahí dentro. Por lo que de inmediato voy a saltar a programar las tareas. El primero que necesitamos es la creación del caso empresarial. Entonces digamos que necesitamos crear esto en los próximos tres días. Y esto es lo que asignan. Y sólo lo asignas desde aquí. Y luego una vez que hagas eso, vas a ordenar estos por fecha. Y ves que el caso de negocios de inmediato va a estar en la cima y la creación del caso de negocios va a ser la primera. Y así es como ordenas las tareas. Y después de eso, digamos que necesito obtener la aprobación para el 18 de noviembre de lo que voy a cambiar a un nuevo Aviso de que el caso de negocios, el general lo puede programar para la última fecha del ghetto pro de el caso comercial. Porque esto es sólo una tarea en blanco que uso solo para crear mi cara causa derecho no me permite crear fase. Entonces necesito asignar desarrolladores en cuando asignes tareas, también ves la duración. En realidad primero, necesito cuidar los requisitos. Y por supuesto me olvidé de los requisitos. Por lo que se reúnen los requisitos, digamos que esto va a tardar una semana y también se puede poner una fecha de inicio y fecha de fin. Por lo general lo iniciado y terminado va a ser desde la última tarea, por ejemplo, la creación del caso de negocios. Necesito finalizarlo para Duodécima Noche y quizá las fechas de inicio puedan ser hoy. Entonces esto es lo que va a ser. Después se aprueba. El caso de negocios va a ser del 18. Hasta el 25. Entonces Eigen y cambiar a requisitos K aquí va a ser a partir del 25. Y hacer por ejemplo el segundo. De acuerdo, me gusta esto. Entonces el siguiente es requisito despachado. Solo tienes que hacer clic aquí, y esto va a ser desde el segundo hasta la noche, por ejemplo. Simplemente guárdalo. Entonces el siguiente va a ser a partir de la novena 216. Y vas a seguir, mantenerlo consistente de nueve a 16. Y entonces en realidad es éste el que se aprueba, el mako. Y para éste, sólo quiero darle pone fechas del 16 al 18. Ahora guárdalo. Y esta es nuestra fase de requerimientos. Entonces tenemos que ir a la fase de desarrollo, que va a estar a partir del 18 de diciembre. Por lo que iniciamos esto a las 18 para diciembre y lo finalizamos para el 23. Entonces vamos a tener un descanso para las vacaciones. Y entonces vamos a empezar de nuevo 28. Y entonces el desarrollo puede tardar un poco más, así que digamos hasta el 15. De acuerdo, y ahora empezaré a ver el año porque vamos al próximo año, luego las pruebas a nuestros probadores de signos. A menos que los probadores de Asanga puedan tomar apenas dos días y luego probar o la firma va a ser la 18 hasta el segundo de enero. Y luego voy a la última fase que es el lanzamiento. Y luego voy a hacer enmiendas finales aquí, entonces Aprobación no debería tardar mucho, así. Y luego vamos a lanzar el foro en la misma fecha, el día 29. Y luego para la sección general, también puedo darle sólo un plazo. Por ejemplo. Yo sólo le voy a dar un plazo aquí, 25 para que lo pueda conseguir correcto ordenar en entonces para que los requisitos van a ser el 18 de diciembre. De acuerdo, y voy a guardar esto. Entonces tenemos el desarrollo que va a ser hasta el 15. ¿ De acuerdo? Y luego probando hasta el 22 de enero. La fecha de vencimiento. El último es de 29. Kay? Entonces si quieres tener tus proyectos dentro de secciones, esto es lo único que puedes hacer. Tú, necesitas tener una tarea en blanco, que vas a usar como tu padre. Y entonces el resto van a ser subtareas. Y ahora tengo la sección de caso de negocio aquí, la sección de requisitos, desarrollo, pruebas y lanzamiento, correctamente ordenada. Y así es como se crean tareas en el reich. Pasemos ahora a la siguiente lección. 7. Carpetas: Lo siguiente de lo que necesitamos hablar, nuestras carpetas. Y las carpetas van a ser el bloque de construcción de la estructura en rango para cada empresa individual. Por el momento, hemos creado este espacio de trabajo que se llama proyectos de TI, que nos limita a los proyectos de TI que necesitamos manejar para la empresa. Pero como se ve, las carpetas usaban el nivel más amplio de la empresa. Por ejemplo, la empresa va a tener un espacio que va a ser para toda la empresa. Y luego dentro del espacio, tienen carpetas para los diferentes departamentos. Entonces qué, lo que harían es a partir de aquí, seleccionarán, Crear nueva carpeta, y luego tendrán departamentos. Y esto va a crear una carpeta para los diferentes departamentos. Tendemos a los departamentos. Puede hacer clic derecho en departamentos y otra carpeta nueva. Y esto va a ser, por ejemplo, RHH. Entonces de nuevo, haga clic derecho sobre él, luego podrás tener TI, ventas, y así sucesivamente. Y luego dentro de las carpetas reales, tendrán unos proyectos diferentes. Por ejemplo, el formulario de retroalimentación del sitio web, que en TI se puede tener una carpeta separada que va a ser proyectos de TI. Y luego dentro de esta carpeta, vas a tener los sitios web. Pero desde un solo puedes mover el proyecto de formulario de retroalimentación del sitio web dentro de los proyectos de TI aquí. Y ahora, aquí está. Y empiezas a llegar a una estructura adecuada para tu empresa. Y luego dentro de TI, también vas a tener otras cosas como inventario de TI por ejemplo. Puedes tener políticas de TI y así sucesivamente. Y dentro de RHH obviamente va a tener diferentes carpetas. Y aquí están nuestros proyectos de TI de alimentos fotográficos. Y ahora lo que pasa es si volvemos a este, a la página de inicio. Este es el espacio de proyectos de TI que hemos creado. Pero ya lo has visto. En realidad es más de un espacio en blanco de la empresa. Lo que puedo hacer, puedo ir aquí a este botón de engranajes, ¿qué ajustes? Y voy a dar click en Configuración. Y cambiaré esto por el nombre de la empresa por ejemplo. Entonces por ejemplo, 99 para la actividad. Y ahora si voy a mi página de inicio, este espacio se llama 99 productividad. Y cuando salen al espacio, tengo carpetas para los diferentes departamentos. Y dentro de los proyectos de TI, tengo mi formulario de comentarios de página web, y esta ahora es una estructura adecuada. Y esta es la mejor práctica sobre cómo deben funcionar las carpetas y los productos dentro de la mayoría de las empresas. Así funcionan las carpetas. Pasemos ahora a la siguiente lección. 8. Assigning con las tareas: De acuerdo, entonces ahora tenemos nuestra estructura en cuanto a carpetas. Tenemos nuestro proyecto. Lo que ahora queda por hacer es invitar a gente al Reich para que podamos trabajar con ellos en estos proyectos. Déjame simplemente cerrar este binario sólo puede hacer clic aquí y cerrar el panel. El modo en que agregas usuarios es bastante simple aquí en la esquina inferior derecha, tienes un botón en los usuarios, y luego simplemente ingresas sus direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, Mary att.com equipo al 99 por Duke, Dvt.com, Peter, 99 tv.com. Y luego tienes una licencia de combustible tipos. Tienes usuario regular, usuario externo y colaborador. Y si te preguntas cuál es la diferencia, solo puedes ir aquí y te va a hacer saber, la mayoría de las veces, los usuarios internos en los que vas a trabajar, con muchos proyectos de TI, vas a querer invitarlos usuarios más regulares para que puedan usar todas las características y ver todos los contextos dentro de su cuenta. Si estás trabajando con un usuario externo, puedes habilitarles todas las características, pero solo podrán al contexto de las personas donde compartan tareas de fuente de carpetas. Y el más limitante es el colaborador en el que pueden, pueden ver tareas completas sí agregan comentarios y archivos táctiles, pero solo pueden ver contextos de las personas con las que comparten carpetas y n tareas. Por lo que oscila usuario regular y te mandaré la invitación. Y siempre se pueden ver las invitaciones pendientes desde aquí, desde ajustes. Y ahora que los he invitado, en realidad podría asignarles tareas de inmediato. No necesito esperar su invitación, así que asignemos algunas tareas para el caso de negocios y los requisitos. Déjame asignarme el primero y a mí mismo que la aprobación va a tener se va a recibir de María, quien es nuestro pesebre. Y verás esta notificación de que el estado fue compartido con Mary, lo que significa que cuando te asignen una tarea a una persona, recibirán una notificación por correo electrónico. Y en realidad cuando llega la fecha de inicio de una tarea, por ejemplo, la fecha de inicio de ésta es el 18 de noviembre. Reich realmente le recordará a la persona por correos electrónicos y habrá envío diario para hacer listas de email con las tareas que están dentro de su cubo. Si la tarea está atrasada, Reich también va a recordarle a la persona a la que has asignado. Otra cosa importante a saber es que si alguien cambia una tarea que he creado, por ejemplo, esta de aquí, obtendré una notificación a través del sensor Reich Lotus notificaciones para tareas de exceso, para datos de tareas iniciando sexual, lo cual es buenas mejoras en comparación con algunas otras herramientas para las que realmente hay que configurar los recordatorios manualmente. En ocasiones puede, puede ponerse molesto, pero la gente siempre tiene la opción de apagar las notificaciones si está provocando que se reciban demasiados OGM en su buzón. Entonces procedamos con la asignación de las tareas. La forma más fácil de hacerlo es desde aquí. Te darás cuenta de que no tengo iniciales apareciendo de inmediato, por ejemplo, no veo a Peter. Esto se debe a que Peter no ha aceptado ya la invitación del Reich. Y no ha entrado en lo correcto para crear su cuenta. Tan correcto. No sabe cuál debe ser su inicial adecuada. Porque cuando Peter entre, crea su cuenta, va a decir, soy Peter Hilton o algo así y entonces vas a tener un pH. Pero por el momento, no tienes amargo Hilton, no tienes silicona Mary, solo tienes la dirección de correo electrónico. Entonces por eso te va a mostrar aquí un emo tipo de icono. Simplemente seguiré y asignaré todas las tareas para mostrar cómo esta es la forma más fácil de hacerlo. Basta con dar click aquí. También puedes hacer clic derecho en la tarea y hacer clic en el signo y luego seleccionarlo del resto aquí. Pero obviamente la más fácil es aquella en la que puedes hacerlo directamente. Yo los he asignado. Ah, ahora. Y así es como invitas a la gente a escribir y luego asignas tareas. Pasemos ahora a la siguiente lección. 9. Tareas recurrentes: Bienvenido de nuevo. En nuestro proyecto de ejemplo, no necesitamos tareas recurrentes, pero en muchos casos de uso, necesita una tarea actual, se repite a cierto intervalo. Entonces nuestra sombra en esta lección, cómo podemos usar las opciones de tareas recurrentes. Y para esto, usaré la tarea de los padres, que está en blanco aquí, el caso de negocios uno, y haré clic en el caso de negocios. Aquí lo que busco son los tres puntos con más acciones. Y luego desde aquí voy a dar clic en el segundo, hacer frecuente. Y desde aquí puedo especificar puedo especificar con qué frecuencia se repite diariamente, semanalmente. Entonces déjame hacerlo semanalmente y cada uno repita cada lunes y viernes, por ejemplo. Entonces puedo especificar qué periodo debe haber terminado cada uno. Entonces por ejemplo, puedo decir que debería comenzar a partir de este domingo y entonces no tendrías la opción de seleccionar nth, causa que limitas esto con el número de veces que debería seguir. Pero entonces si marco límites a, puedo establecerlo selecciona una fecha de fin, por ejemplo, el fin del año. Entonces a partir de aquí, se puede decir cuántas tareas se deben crear por ahora. Yo solo quiero dejarlo a partir del 15 de noviembre, cada lunes y viernes. Y debería repetirse por diez veces, por ejemplo. Y tú lo guardas. Y ves que una tarea recurrente, déjame colapsar un poco esto. Esto va a tener este ícono a la derecha. Si más adelante en el sitio que quieres editarlo, solo tienes que ir aquí y dar click en Editar recurrencia. Y a partir de aquí se puede cambiar cuándo recibirlo, ¿con qué frecuencia? Si realmente decides puedes eliminar nuestra causa eliminada porque no la necesitamos para el proyecto dot-dot-dot actualmente mencionado. Entonces sólo lo eliminaré. Y ahora me queda otra vez con el caso de negocios. Y este es K. Déjame editar el nombre. Porque al eliminarlo con la instancia. Por lo que acabo de ahora me queda otra vez con un caso de negocios, anochecer. Y así es como utilizas las tareas recurrentes en el Reich. 10. Crea dependencias de tareas: En esta lección, vamos a crear dependencias entre nuestras tareas. Esto es especialmente importante si vas a utilizar la vista Gráficos de Gantt, que vamos a explorar con mucho detalle en una lección posterior. Entonces procedamos ahora y creemos las dependencias. Se van a crear las dependencias en las tareas chowed dentro del padre o sección aquí. Por lo que voy a dar click en obtener la aprobación del caso de negocios. Esto va a abrir el menú formando aquí. Y luego voy a dar click en agregar dependencia. Y luego seleccionaré que la tarea anterior antes la aprobación sea la creación del caso empresarial. Y la tarea que sigue después la aprobación del caso empresarial es la recolección de requisitos. Por lo que el icono sucesor, selecciónelo desde aquí y computó el requisito. Y eso es, es un simple como eso. Ahora he cambiado mi dependencia entre las dos tareas y en realidad se puede ver cuántos días hay entre las dos tareas. Entonces si vas al siguiente y lo abres, uci punto en la recolección de requisitos, ya tienes una dependencia. Porque si ya se creó la dependencia entre la puerta aprobó el caso de negocio en la recolección de requisitos. Y a partir de aquí, puedo seleccionar el siguiente que es requisitos sign-off. Va esto de inmediato, abre la creación de maqueta debido a, esto es rápido, punta rápida para mí. Si necesitas crear una dependencia, puedes saltarte una cada vez. Por lo que puede asignar a dependencias al mismo tiempo. Haga clic en esto, y luego desde aquí puedo seleccionar los requisitos firmar. Y entonces la aprobación de la curva va a ser mi sucesor. Prueba más bordillo. Entonces obviamente cuando vas a la firma de requisitos, ya tienes dos dependencias. Por lo que ahora puedo cambiar para asignar un desarrollador. Y desde aquí puedo seleccionar de nuevo a dependencias. Por lo que la anterior va a ser la aprobación de la maqueta. Y luego tenemos el desarrollo real del formulario de retroalimentación del sitio web. Y luego hacemos clic en probadores asignados. El anterior es un desarrollo. Después tienes las pruebas del foro. Y ese conjunto, ya ves lo rápido que asignamos lo más saliente va a ir ahora para encontrar las modificaciones y las dependencias aquí van a ser pruebas de la forma y aprobación Sala. Y eso establece y el final se contabiliza forma que va a depender de las modificaciones finales. Se kay. A lo mejor me lo perdí. Aquí está la primera, y aquí no tenemos sucesores de este líquido. Este es el último, y eso es todo. Así es como asignas tus dependencias entre las tareas y ves cómo esto te va a ayudar en una vista de Gráficos de Gantt, por ejemplo. 11. Otras opciones de tareas: Bienvenido de nuevo. En esta lección, profundizaremos en todas las diferentes opciones de tareas y veremos cómo podemos usarlas a diario. Entonces abramos, por ejemplo, la prueba de maqueta y veamos qué tenemos ahí dentro. Por lo que aquí aparece el menú binaural para la toscana. Puede agregar descripción aquí. Por ejemplo, se trata de una aprobación necesaria para proceder al desarrollo. Y puedes poner alguna descripción aquí. No se puede comentar. Yo estoy en progreso. Y en cuanto cierren los comentarios, las personas que aquí están firmadas por seguir esto recibirán una notificación. Porque has creado las tareas como jefe de proyecto, inmediato vas a estar siguiendo la tarea, ¿verdad? De lo contrario, vas a estar siguiendo la tarea a la que te asignan o has creado. Pero si quieres quitarte esto y no recibir notificación, solo vas adelante, supongo. Y aunque alguien comente, ya sabes, vaya a recibir una notificación sobre este, realidad puedes hacer clic en aprobaciones aquí, iniciar nueva aprobación. A continuación, puede seleccionar aprobadores. Déjame sólo seleccionar mi nombre. Después puede adjuntar aquí los archivos para su aprobación y luego inició el proceso de aprobación. Y luego déjame dibujar esto y abrirlo de nuevo. Ves eso de inmediato, tienes aquí el botón para aprobarlo. Como se sabe u obvia. Se puede establecer una fecha de vencimiento la cual puede ser igual a ésta, la 21. Si decides que no quieres que eso suceda esta ola, entonces puedes cancelar la aprobación y eso va a desaparecer. Y otra coopción que tienes en el reich, que no tienes otras herramientas de gestión de proyectos. Aquí es temporizador. Entonces digamos por ejemplo, como tal, trabajando en una tarea y estoy en la recopilación de requisitos y trabajo en la tarea de recolección de requisitos. Lo que esto hace es que me permite rastrear cuánto tiempo se dedicó a la recolección de requisitos. Entonces la idea aquí es que entras al Reich, haces click en este botón para iniciar el temporizador. Esto es medio por cierto, así que por eso no se ven los segundos. Y trabajaste durante 20 minutos, requisitos reuniendo tiempo de desestructura, y luego te paras con respecto a la reunión y luego solo posas esto. Y luego de esta manera puedes rastrear cuánto tiempo pasas en un específico, en tareas específicas. Subtarea que ya hemos hecho, adjuntar archivos es bastante fácil. Puedes hacerlo desde algunas ubicaciones desde tu PC, Google Drive, Dropbox o OneDrive. Por lo que tienes muchas opciones aquí. También tienes algunas opciones más aquí en el, en este menú aquí para añadirnos a tu calendario, para duplicarlo, para guardarlo como un blueprint, para convertirlo en un hito. Déjame convertirlo en un hito. Pero lo que encuentran aquí lo más útil es esta actualización de estado de solicitud. Porque seamos honestos, cuando tu jefe de proyecto, pasas mucho de tu tiempo persiguiendo a la gente por actualizaciones, ¿verdad? Y esto puede, esto puede significar escribir muchos correos electrónicos sobre diferentes tareas y etcétera. Lo que es botón te permite hacer es solo hacer click en este botón y luego encontrarás aquí un mensaje autopoblado. Y esto se va a enviar al dueño de la tarea. El sujeto va a ser, favor de proporcionar una fecha para el anochecer. Y aquí tienes el mensaje predeterminado. Hola, me gustaría saber cómo va esta tarea. Si el estado está activo en fecha de due-date su busto, por favor haga clic en el siguiente enlace y actualice el plan, etcétera. Y solo puedes enviar esto y se va a enviar, en el correo electrónico. No tienen un enlace por lo que pueden hacer clic en él y solo tarea de actualización de inmediato desde aquí la parte superior, puedes copiar un enlace a esta tarea real. Y si estás siguiendo muchas tareas al mismo tiempo con un correo electrónico. Digamos que mandas todas las tareas que quieres caer en un solo correo electrónico a todos los integrantes del equipo. Después puedes simplemente poner el enlace a los colmillos si quieres, facilitarles el acceso a la tarea. Entonces cuando hagan clic en este enlace en el correo electrónico, va a SRE Duan De ellos a la tarea misma para que puedan actualizarlo. Al igual que esto. Espera dos minutos aquí, sólo para que se va a abrir la misma ubicación con el menú pinchando para la tarea y pueden actualizar es de inmediato. Y estas son algunas de las opciones más útiles de tareas en array, o te aconsejamos que pases unos minutos para pasarlas y ver qué te va a hacer más fácil tu trabajo. Y no olvides que también puedes agregar archivos adjuntos aquí. En el lugar de comentarios. Simplemente puedes agregar archivo aquí y luego podrán acceder a él desde aquí también. Y es una buena idea usar el comentario aquí como canal de comunicación con el fin de que la historia del cuarto siga adelante con la tarea. Entonces si tienes nuevos integrantes del equipo o incluso ves lo que ha pasado en una tarea específica. Para reunirse, podrás de inmediato venir aquí y ver crear un equipo que trabaja y se comunica mayormente en el Reich es genial a largo plazo, aunque se acostumbre a algo. Y estas son las diferentes opciones de tarea. Pasemos ahora a la siguiente lección. 12. Campos personalizados: Bienvenido de nuevo. En esta lección, vamos a explorar cómo podemos crear campos personalizados y cómo añadimos nuevos campos. Para poder agregar nuevos campos, deberá cambiar primero a la vista de tabla. Para crear el TableView, basta con dar click en AddView aquí, y luego dar click en la tabla. Esto ahora va a mostrar sus tareas no en un ListView, sino en un TableView con todas las diferentes columnas. Por lo que tienes el título, anochecer las señales, luego tienes el estado iniciado una fecha de vencimiento en duración. Y si quieres agregar más campos, puedes hacerlo rápidamente desde aquí, columna mu. Y tienes aquí algunos campos predefinidos de los que puedes seleccionar. Por ejemplo, si utilizas un seguimiento de tiempo que hemos cubierto, puedes seleccionar este. Si desea eliminar una determinada columna. Se puede hacer para ocultarlo. Pero digamos por ejemplo, quiero agregar algo que no está aquí. Entonces necesito crear un campo personalizado. Y para crear un campo personalizado, sólo voy a escribir el nombre del campo. Por ejemplo, digamos que quiero hacer un seguimiento del presupuesto de cada partida. Entonces solo tipo presupuesto y verás esta opción aquí para crear un nuevo campo, luego una necesidad de seleccionar lo que va a ser el campo muere por ello va a ser mazos, desplegable Número, Moneda, porcentaje. Simplemente seleccionaré para mi divisa de caso y la dejaré al dólar. No quiero decimales. Y quiero que esto se aplique a la nivelación absoluta. Por lo que está disponible tanto en proyectos de tareas como en carpetas. Y quiero compartir con todos si creas campos específicos, incluso presupuesto es un ejemplo para campos que pueden ser sensibles, luego puedes compartirlo con personas específicas y agregas a los usuarios desde aquí. Entonces por ejemplo, sólo puedo compartir con María y luego creo el campo. Y luego aquí esto, solo puedo teclear aquí 5 mil. Este va a ser mi campo. Ahora, si cambiamos al ListView, entonces lo correcto es que mantiene esto solía ser realmente simple y necesitas entrar en la tarea, por ejemplo, la creación del caso de negocio, gran caso de negocio. Y luego ves que tienes un campo aquí. Y puedes exponerlos simplemente pateando aquí y lo tienes aquí y puedes escribir 5 mil dólares por ejemplo. Y es por ello que mucha gente prefiere utilizar los vehículos de mesa. Podrás ver todas las columnas ahí de inmediato y te compartiremos más información sobre el TableView en una lección posterior. Pero así es como se crea un campo personalizado. Simplemente haz clic en la Vista de Tabla, haz clic en el botón de signo aquí para agregar una nueva columna. Y solo puedes seleccionar lo que quieres crear. Y si no está aquí, solo puedes crear desde cero. De acuerdo, entonces pasemos ahora a la siguiente lección. 13. Searching, ordenar y filtrar: Bienvenido de nuevo. En esta lección, vamos a explorar opciones de búsqueda, clasificación y filtrado de verdad? Por el momento, hemos creado un plan de gestión de proyectos realmente simple. Solo tenemos alrededor de 15 tareas por completar o de 15 a 20 tareas por completar para este plan. Pero imagina cuando usas rate para crear un plan complejo y complejo real que en algunas instancias tendrá cientos de entradas diferentes aquí, diferentes tareas. Entonces lo que puedes hacer es usar en realidad algunas cosas diferentes. Primero aquí, en las opciones tienes filtrado. Y en el filtrado se pueden mostrar todas las tareas o tareas activas, mis tareas activas. Por lo que estas van a ser sólo las tareas que se les asignen. Esto va a ser realmente útil para tus compañeros de equipo que quieran ver regar sus tareas. En lugar de mirar todo, también puedes mirar las más opciones de filtro. Y aquí a la derecha, obtendrás las opciones de filtro. Se puede filtrar por estado, quién está asignado. De esta manera a la espera de aprobación. Se puede utilizar la función de importancia, la fecha de vencimiento. Se puede especificar un período de tiempo personalizado. Entonces, por ejemplo, puedo precisar que sólo quiero mirar las tareas que se van a hacer en las próximas semanas. Y esto los va a filtrar para mí. Por lo que esta es una gran característica que utilizan la antigua fecha terminada. En realidad se pueden utilizar los campos personalizados creados un presupuesto, por ejemplo, puedo filtrar sólo las tareas que están con el presupuesto por encima de cierta cantidad, que me parece realmente útil habló para proyectos complejos. Y así es como el filtrado de Estados Unidos. Entonces tienes las opciones de clasificación aquí. Por lo que al momento los tenemos ordenados por fecha. También puedes ordenarlos por prioridad, estado, por importancia, por título, que no podría ser orden alfabético obviamente. Pero usualmente les dejo una causa estatal quiero que mi tarea se ordene por las que vengan pronto. Y si esto no ayuda, puedes usar la función de búsqueda aquí. Se puede buscar, por ejemplo, digamos que tengo países de diferentes tareas y rápidamente encontrar el desarrollo del formulario de libro de campo, solo escriba desarrollar. Y lo que esto va a hacer es que va a encontrar todas las tareas que se han desarrollado en el nombre. Y ven que también tenemos la aprobación de maqueta. Y esto se debe a que en las notas, si abrí la aprobación de maqueta, se ve que en las notas de la descripción, en realidad decimos que esto es necesario para proceder con el desarrollo. Entonces por eso desaparece aquí. Entonces solo escribes ciertas palabras clave y él va a encontrar todo dentro del Reich. De esta manera go hace palabras clave en ella. Si quieres buscar sólo dentro de la porción actual de eso que has abierto, solo tienes que tomar este botón aquí. Sitios web de forma feeble proyecto solamente. Y sólo va a mirar las cosas que están dentro del formulario de retroalimentación del sitio web. Y así es como se utiliza la búsqueda dentro de Reich. Esperemos que esto fuera útil. Pasemos ahora a la siguiente lección. 14. Informes de informes: Hola, bienvenido de nuevo. En esta lección, vamos a explorar reportes en Reich y cómo pueden ayudarte con el fin de evitar la producción manual de reportes. Si vas a tu página de inicio, encontrarás una opción para dar click en Informes aquí a la derecha, solo tienes que dar click en Informes. Hay algunos informes predefinidos que puedes crear rápidamente y también puedes crear un informe personalizado. Entonces vamos a crear un informe a partir de una de las plantillas. Por ejemplo, tareas activas por cesionario. Vamos a dar click en él. Entonces solo hacemos click en lo que queremos basar esto. Y en este caso queremos basarlo en el formulario de retroalimentación del sitio web del proyecto. Entonces ven aquí en las opciones que acabo de ser seleccionado. Y entonces sólo voy a crear el informe. Simple como eso. Y ves que ahora tiene una manoseada por el cesionario. Y ves que aquí hay algunas las fases que no están asignadas, por lo que no están agrupadas bajo nadie. De acuerdo, así que intentemos una más. Si estás usando el seguimiento de tiempo, por ejemplo, puedes usar timespans esta semana. Puedes seleccionar todo el proyecto o puedes seleccionar una fase específica también, pero también todo tu proyecto. Entonces puedes elegir a todo el equipo o simplemente a ti. Por el momento porque no hemos usado el tiempo mirar también. Aquí no hay nada que mostrar. Pero si estás usando el seguimiento del tiempo, podrás verlo. Entonces vamos a crear ahora un informe personalizado. Así que dar click en Informe Personalizado. Yo lo cambiaría por el nombre aquí en la parte superior. Mi primer informe en el Reich. Voy a basar esto en los proyectos, sitios web, formas feebles, o encontrarlo dentro de mi estructura. Al igual que en realidad puedes poner algunos filtros aquí si quieres. Fecha de creación, estado, progreso, propietario, y etcétera. No voy a poner ningún filtro. Ves que hay opcionales y puedes hacerlo si quieres. Y quiero que este sea un diseño de tabla y haga clic en guardar y ver. Te darás cuenta de que esto no parece realmente un reporte real. Y la razón de esto es que hemos seleccionado todo el informe. Debe seleccionar la función de informes cuando desee seleccionar múltiples informes y ver la fecha de inicio en que están fecha de vencimiento fue su estado y etcétera. Si quieres buscar en los detalles de un reporte específico, entonces lo que debes hacer es simplemente volver a los reportes. Aquí están los top. Crea un nuevo informe personalizado y esta vez, nuevo, selecciona, selecciona tareas. Y voy a volver a encontrar mi proyecto. Sitios web foro de retroalimentación. Puedes poner filtros aquí si quieres. Digamos que quiero poner una fecha de vencimiento en los próximos 30 días. Por lo que esto desenumerará casi siempre las tareas que se deben cumplir durante el próximo jueves. Quiero que esto esté en formato de tabla. Y luego haremos click seguro a la vista. Y aquí está. Este es mi primer informe. Ves que enumera todas las tareas que eres tú en los próximos 30 días. La buena noticia es que esto ahora se guarda. Déjenme poner un nombre propio. Por lo que la disciplina se haga en los próximos 30 días. Por ejemplo, guardado. Si hago clic atrás en los informes, nuevo, ves que este reporte ya está guardado para mí. Entonces cada vez que necesito revisar qué hacer en los próximos 30 días, solo puedo venir aquí, dar click en él. Y lo fue, y esto se va a actualizar al instante. También tienes botón de actualización aquí. Pero en cuanto lo ejecutes, se va a actualizar. Y se ven las tareas que se deben cumplir en los próximos 30 días. Además, puedes editarlo desde aquí. Para que pueda volver al menú de edición. Y puedo poner filtros adicionales, sacar este campo o cambiar el diseño a columna. Entonces vamos a seleccionar la columna. Ahora, ya ves que esto es enumerar cuántas tareas tienen cada uno, cada uno de mis compañeros de equipo. Y voy a volver y se cambió de mesa. Guárdalo aquí desde el botón de compartir. Puedes compartirlo. Por ejemplo, con mi equipo. Yo lo puedo compartir. Si has agregado gente obviamente, bueno, también puedes suscribirte a ella. Por lo que obtendrás una notificación para embarcarte en una fecha determinada en un momento determinado y podrás revisar esto de inmediato. Entonces entras al Reich, por ejemplo, lunes y a las 9900 AM, lo va a recibir en tu bandeja de entrada. Se puede cubrir rápidamente look, se hizo durante los próximos 30 días o los siguientes siete días, si eso es lo que quieres hacer. También aquí de las más opciones, puedes exportar esto a Excel. Por lo que acabo de exportar esto a Excel ahora. Y ahí lo tienes en Excel. Y la característica genial de este es que también tienes este enlace aquí, que te va a llevar directo al Reich. Por lo que acabo de hacer clic en la recopilación de requisitos de enlace y esto va a cargar la página de mí, te va a pedir que inicies sesión y luego te va a llevar a la reunión de requisitos. No, no lo hagas ahora, pero sólo ten eso en mente. Otra opción que tienes es enviar este correo electrónico desde aquí. Simplemente te pareces a selecto Philip en 99 tv.com y lo envías. Y Philip recibirá el reporte en su buzón de correo electrónico, que es una gran característica. Y tienes el V0, que te va a proporcionar una lista de las instantáneas del reporte. Aquí está. Snapshot, que es la actual que he hecho. Eso es más o menos. Es realmente sencillo crear tres puertos en, ¿verdad? El único que hay que tener en cuenta es cuando creas un nuevo informe, solo tienes que decidir qué quieres hacer. ¿ Quieres revisar información sobre múltiples proyectos? Si desea revisar información sobre múltiples proyectos, entonces seleccione los proyectos. Si quieres sumergirte en profundidad en un proyecto específico, entonces seleccionas, seleccionas tareas. O si tu equipo usa derecho para mirar cuánto tiempo pasaron en tareas específicas, también puedes usar el tiempo bloqueado para, en la mayoría de los casos, me encuentro usando el tipo de informe de tareas y luego creando informes para un proyecto específico. Las opciones son ilimitadas tú, que en realidad puedas personalizar esto para recibirlo en tu buzón o no tienes que lidiar con reportes constantes creación h reportes de tiempo en la función realmente simple y efectiva de Riker. Por lo que nuestro consejo para pasar unos minutos y pasar por las diferentes opciones aquí y pensar en cómo esto puede ayudar a su organización. 15. La vista de la tabla Gantt: Repasemos ahora los gráficos de Gantt en el reich porque creía que el diagrama de Gantt en RI es mucho más flexible y utilizable que en otras herramientas. Para llegar al diagrama de Gantt, vas a dar clic en el botón de signo aquí en Ver y seleccionar diagrama de Gantt. Ahora lo que esto va a hacer es que tengas tus tareas aquí en un ListView. Y las gráficas de Gantt van a estar a la derecha. En realidad puedes mover esto. Para que puedas cubrir todo el asunto para ser un diagrama de Gantt si quieres o puedes derrumbarlo. También puede modificar el espacio que desea ver. El menú y el Diagrama de Gantt. Yo, yo mismo tiendo a preferir ver ambos porque es mucho más fácil que trabajar con el diagrama de Gantt. Aquí. En el diagrama de Gantt, se ve eso, que todo programado ya. Por lo que tan pronto como crees una nueva tarea aquí va a aparecer en el diagrama de Gantt. Y si, por ejemplo queremos mover algunas tareas, puedes hacer este trazo desde el gráfico de gant, por ejemplo. Voy a mover esto con el de hoy su nuevo CC, los días aquí del noveno y al 11 de noviembre. Y lo grandioso de los cargos de arma, porque en realidad hemos vinculado el impuesto aquí con las dependencias. Toda la línea de tiempo se va a mover para intentarlo una vez más. Vea con qué rapidez puedo mover toda la línea de tiempo del proyecto. Si creo dependencias, obviamente, si no quiero que vayamos de esta manera, puedo sacar la dependencia. Por ejemplo, si quiero que esta sección sea independiente, solo voy y elimino la dependencia. Ya no tengo una dependencia aquí. Ahora puedo mover mis tareas. Y sólo las tareas con las dependencias se van a mover en cuanto actualices aquí una fecha. Obviamente también te actualizas en el diagrama de Gantt. Si quiero volver a poner una dependencia, simplemente puedo hacer clic en esto y sostiene la clave, y la pondré a la recopilación de requisitos. Ahora tengo mis dependencias o si muevo la tarea, el todo, toda esta sección se va a mover. Lo bueno de la vista de diagrama de Gantt es que en mi opinión es mejor que el ListView porque a partir de esto, de este menú de engranajes aquí, en realidad se pueden seleccionar columnas adicionales para mostrar. Entonces, por ejemplo, si quiero ver la duración, si quiero ver al cesionario, la importancia y etcétera, puedo, puedo hacerlo rápidamente desde aquí. Y luego los tendré exhibidos como columna. Los administradores de proyectos más experimentados que saben entonces usar el diagrama de Gantt con bastante frecuencia cuando se crea una línea de tiempo de proyecto específico. Por lo que es una buena idea familiarizarse con la vista de diagrama de Gantt en el reich. Porque creo que cuantos más usuarios, más te vas a acostumbrar. Y te va a ayudar a gestionar mejor las líneas de tiempo de tus proyectos. Eso es todo. Pasemos ahora a la siguiente lección. 16. La vista de la tabla: Otra visión que te puede resultar útil, sobre todo si te gusta el estilo kanban de lluvia de ideas y el seguimiento de las tareas es el relleno del tablero. Por lo que solo tienes que volver a hacer clic en el Agregar Nueva Vista y vas a dar click en puerto. En la vista de tablero se mostrarán las tareas de su proyecto organizadas en columnas por estado. Puedes usarlo para ver en qué tareas necesitas trabajar, realizar un seguimiento del estado del proyecto diferente y, en realidad, puedes cambiar el estado del proyecto. Entonces por ejemplo aquí, porque tengo mis proyectos usando la respuesta alternativa, crear unas secciones delgadas. Puedo, por ejemplo, mover la sección de casos de negocio para completarla. Y todas las tareas dentro de esta sección se van a establecer para completarla. Puedo decir que los requisitos también concluyeron que el desarrollo está actualmente en curso. Y esto puede quedarse en mu o el, o las pruebas y el lanzamiento pueden permanecer en su propio código porque están en espera hasta que se hagan las tareas en curso de desarrollo. También puedes limitar esto a o tareas activas, lo que significa que sólo las cosas en curso se van a quedar aquí. Ah, tarea. También puedes escuchar mis tareas activas. Esto sólo no tengo nada asignado en este momento. Entonces esto no deja nada que esté activo y puedes buscarlo aquí. Se puede mostrar la duración, duración en estado. También tienes el presupuesto para mostrar el presupuesto de las diferentes secciones. Ahora bien, esto va a ser más útil si no estuviéramos usando la alternativa de crear una sección para cada tarea. Desafortunadamente, de nuevo, correcto, no nos permite tener actualmente secciones dentro de nuestros proyectos. Por lo que hay que elegir lo que es más importante. Por lo que sí necesitas las secciones y luego dentro de cada sección para tener las tareas y subtareas. Pero entonces esto va a limitar lo útil que puede ser la herramienta de tablero para ti o no te importan las secciones y simplemente ir y enumerar todas tus tareas en orden. Y luego puedes usar una vista de puerto y usar toda la funcionalidad aquí. Entonces esta es solo la elección que tienes que hacer cuando comienzas a usar Reich. Esperemos que la derecha vaya a introducir pronto la funcionalidad de sección. Y esto no va a ser una elección que tengas que hacer. Este es el punto de vista de la junta. Pasemos ahora al siguiente tipo de vista. 17. La vista de la tabla: La siguiente vista, que es el TableView, es aquella con la que te familiarizarás con seguridad porque aquí es donde vas a estar creando tus campos personalizados. Si estás acostumbrado a otras herramientas de administración de proyectos y aplicaciones y aplicaciones como Excel. Te va a encantar el TableView y vas a encontrar que aquí es realmente fácil de usar. Puedes agregar todos los campos que quieras rápidamente. Por ejemplo, puedo agregar importancia y puedo cambiar muy fácilmente la importancia de las diferentes tareas con tan solo hacer doble clic y seleccionar la que quiero. Puedo ordenar mi tabla por fecha de vencimiento, por prioridad, por importancia, por estatus. Puedo mostrar sólo las tareas activas. Yo puedo mostrar oh, tareas. Puedo exportar esto a Excel, donde ahora se está exportando a Excel. Y notarás que lo que se va a exportar es lo que realmente ves aquí en la pantalla. Entonces si conoces la mitad de las tareas de tu hijo expuestas, no las verías. Entonces, volvamos a hacer clic en Exportar y abrir el Excel. Esta vez en realidad se ven las tareas de ese niño aquí a la izquierda también. Otra opción que tienes aquí es modificar la vista de la tabla. Por lo que solo tienes que hacer clic aquí en estos tres puntos. Y puedes cambiarlo a compacto. Se puede cambiar a estándar, que es lo que teníamos, y se puede cambiar a cuatro. Tiendo a usar el estándar o el compacto yo mismo. También puedes cambiar a pantalla completa si quieres tener un mejor enfoque en la mesa y tener más bienes raíces en la pantalla. Salir a pantalla completa. En VOC mayores obviamente tienen la opción de compartir los puntos de vista. Pero creo que lo que vas a estar usando la vista de tabla con más frecuencia es asignar nuevos campos personalizados, que como exploramos es por ti solo escribes algo aquí. Por ejemplo, detalles del anochecer, comentarios por ejemplo, o comentarios. Y solo se crea un nuevo campo. Y luego decides qué tipo de campo debe ser. Por ejemplo, los textos. Y acabo de crear. Y aquí, tenlo. Nuevamente, podría poner comentarios para cada tarea. Y así es como utilizar la vista Tabla. Definitivamente quieres acostumbrarte porque aquí es donde vas a estar creando los campos personalizados. Pasemos ahora al siguiente tipo de vista. 18. La vista de archivos: El siguiente tipo de vista que debes conocer es la Vista de Archivos. Esto es especialmente importante si proyectas un archivo pesado. Por el momento, se ve que aquí no tenemos nada, pero volvamos al ListView. Y déjenme ir rápidamente aquí y adjuntar algunos archivos sólo van a arrastrar y soltar algunos archivos aquí. Necesito esperar a que esto se actualice y luego podré enviarlo. Ahora tengo las garrapatas de sueño o puedo enviarlo. Entonces esto ahora es un toque aquí. Permítanme también tocar algo aquí dentro. Simplemente puedes arrastrar y soltar el archivo. Está bien, y déjame tocar una más aquí. Por lo que tenemos todos estos archivos dentro de las diferentes tareas de nuestro proyecto. Y ahora imagina que tienes consciente de diferentes tareas que un poco proyectamos. Entonces si quieres encontrar todos los archivos, sólo tienes que ir al menú Archivo. Y aquí se ven todos los diferentes archivos, quienes los subieron cuando y era su tamaño. Y se ve en realidad la tarea real aquí. Y esto es realmente útil y tienes filtros adicionales. Puedes más abajo Joe por tipo de archivo, por subido, por fecha aplaudida. Por lo que esto es realmente crucial para proyectos más grandes y complejos. Por el momento se ordena por fecha de subida. Puedes ordenarlo por propietario de archivo o ya tienes otras opciones aquí también. Y así es como se utiliza la vista de archivos en Reich. 19. La vista de la transmisión: El siguiente tipo de vista que tienes en Reich es la vista de arroyo, que se parece más a un tipo de actividad de vista. Entonces es un registro de actividades y se ven todas las actualizaciones hechas en el proyecto va a volver. Y desde aquí se puede ver todo lo que alguna vez ha sido por debajo de este proyecto. Podrás tener algunos teatros diferentes, todo iPhone. Se puede cambiar a absolutamente todo a las cosas que se le asignan. Ah, mis conversaciones. Si solo quieres ver conversaciones en las que participaste, déjame volver a todo. Yo mismo no tiendo a usar esto muy a menudo, para ser honesto. Pero creo que es una vista útil si solo quieres ver fue lo último que ha sucedido en este proyecto. Entonces, por ejemplo, para que si uso esto es, por ejemplo, llevo tres días de vacaciones. Lo que tiendo a hacer es llegar a la vista del arroyo y ven todas las cosas que han pasado en el proyecto durante los últimos tres días. Esto es para lo que personalmente encuentro, lo encuentro útil. Entonces sí, así es como funciona. Y puedes pensar si esto va a ser útil para tu organización y para tus proyectos. Pasemos ahora al siguiente tipo de vista. 20. Vista de Timelog: Otra visión que tienes aquí es el tiempo suerte pocos. Si haces clic en él, podrás ver aquí el tiempo que buscan los miembros de tu equipo en las diferentes tareas. Por el momento, no vemos aquí a Nv porque no hemos utilizado el tiempo mirar opción. Si vuelvo, por ejemplo, al ListView. Y como discutimos, abres los requisitos y comienzas a cronometrar esto aquí en la entrada. Permítanme comenzar algunos estudios más también. Ahora si volvemos a los requisitos, y notarás que tengo esta opción aquí desde el menú aquí para echar un vistazo a todas las cosas que previamente he empezado a rastrear. El otro cosa que notarás es que sólo puedo hacer uno a la vez. Entonces si quieres rastrear tus actividades y posteriormente las rastreaste, ten en cuenta que nos permite solo rastrear una cosa a la vez, que es, que tiene sentido al rastreado previamente esto bajo algo que no está dentro de este proyecto el cual es Empezar, Thisbe trike, razón por la cual no vimos nada en el tiempo. Lock me realmente mostrar cómo se puede realmente apt entrada manualmente. Por ejemplo, si lo estoy, estoy en este momento en la recolección de requisitos, puedo iniciar el diamante así y se va a la actividad del tiempo. Pero digamos, por ejemplo, que ya han hecho esta tarea, pero no me fue posible seguir así porque no tenía mi abierto ni nuestras horas haciendo un fuera del sitio junto con el cliente, entonces qué puedes hacer, en lugar de hacer clic en esto y cronometrarlo, simplemente puedo terminar, con el tiempo aquí. Entonces vas a tener esto en la entrada. Después puede ingresar 0030, por ejemplo, que van a ser de 30 minutos, y luego va a agregar la entrada. Y no puedo ni siquiera una entrada más aquí, por ejemplo, 101, un veinticuatro, veinte minutos. También puedo agregar un comentario aquí. Si quiero. Y ahora tengo una hora y 50 minutos. Y voy a cerrar esto. Voy a volver al tiempo suerte. Y notarás que ahora tengo ambas entradas aquí y tengo el total de una hora y 50 minutos resumidos aquí. Y así es como usas la suerte del tiempo. Para poder usar un bloqueo de tiempo, primero necesitas tener el tiempo bloqueado en las diferentes tareas. Entonces, y para hacer eso, puedes comenzar a temporizarlos usando el temporizador o puedes hacer una entrada manual. Si los metes, las posas, pero entonces no puede simplemente dejarlo así porque no se va a hacer la entrada. Por ejemplo, permítanme cambiar a la creación de la maqueta. Cuando empezar a cronometrar esto. Cuando lo tengo a un minuto, aún necesito dar click en agregar entrada. Y luego a la entrada de nuevo, esto va a ser entonces Antoine lo. Y necesitan luego agregar la entrada. De lo contrario, no va a aparecer en mi tiempo, Luke, porque correcto. Cree que esta actividad aún no ha terminado. Simplemente publica por el momento. Entonces así es como funciona. Y ahora voy a tener tres entradas aquí. 30 minutos, una hora y 20 minutos y un minuto. Y así es como, cómo funciona la suerte del tiempo. 21. Vista de análisis: Bienvenido de nuevo. Ahora vamos a explorar la vista analítica de derecha. Esta es una vista tan útil que está disponible para de inmediato y en otras herramientas de gestión de proyectos que realmente necesitas crear. Entonces, no perdamos más tiempo y revisarlo. Por lo que ugandés, haga clic en AddView. Y este es el último que está disponible aquí. Entonces vamos a hacer clic en el análisis y obtienes esta vista de panel que te va a proporcionar mucha información sobre el proyecto. En la esquina superior izquierda, vas a tener el número de tareas. Después tienes un desglose de las tareas. ¿ Cuántos son sin asignar? ¿ Cuántos son los mártires importantes? Entonces tienes aquí los hitos. Y ves que el siguiente hito que tenemos, si recuerdas de lecciones anteriores, asignamos la aprobación de la maqueta para que sea un hito. Y aquí es donde esto se vuelve importante porque en esta vista, se puede ver en la línea de tiempo aquí que el pro del MOOC es hito. Entonces aquí abajo, tienes estadísticas sobre el seguimiento a tiempo completo por ejemplo, ves que por el momento es de una hora y 15 minutos. Aquí tienes el cargo formal de cómo avanzan las tareas. Termina. Puedes cambiar estos dos, retrocede si quieres. Puedes desplazarte aquí. Entonces aquí tienes un gráfico de línea base donde podrás ver visualmente las diferentes fases de tu proyecto. Por lo que este es el caso de negocio requisitos de fase, fase de desarrollo de fase en pruebas y cómo caen en el, en el calendario. La vista analítica es genial si quieres ver una representación visual de tus tareas y en realidad puedes agregar cargos adicionales aquí. No se pueden ejecutantes progreso de trabajo no somos usuario y línea de base, que también están predefinidos. Puedes agregarlas. En realidad teníamos esto. Aquí están la fila más abajo. Por lo que también puedes mover esto y reorganizarlo. Y te aconsejaría que lo echaras un vistazo una vez que realmente hayas usado bien desde hace algún tiempo. No tiene sentido revisar esto en el inicio de un proyecto cuando todas las tareas jarabe, en cambio es nuevo y no has hecho ningún trabajo en ellas. Pero cuando proyectas ha progresado desde hace algún tiempo, va a ser realmente interesante que vengas aquí y encuentres algunas ideas sobre tus tareas. Por lo tanto, te aconsejo que empieces a usar Reich. Y una vez que progreses para Martha echar un vistazo a lo que te va a mostrar la vista analítica y ver cómo esto puede ser útil para ti. Y esta es la visión de Analytics en Irak. 22. Gracias: Oye, sólo quería decir, gracias por tomarse el tiempo para pasar por todo el curso. En este curso, cubrimos todas las características que necesitas para empezar, ¿no? Obviamente, todos están mejor aprendidos y dominados haciendo algo realmente. Entonces, por favor, adelante e inicien los proyectos. Nosotros trike y estoy seguro que te vas a convertir en un experto en poco tiempo con todo lo que has aprendido en este curso, hemos explorado todos los puntos de vista. Así que no olvides echar un vistazo a todas las vistas y ver qué puede ser útil para ti. Además, por favor deja una reseña y avísame si te resultó útil este curso. Si te puede ayudar de cualquier otra manera házmelo saber. Gracias de nuevo por dejarme ser tu maestro. Y buena suerte con todos tus proyectos.