Gestión de proyectos en acción: conceptos avanzados

1. Introducción: Por lo que bienvenidos a la segunda parte de este curso de gestión de proyectos. Por lo que durante la primera parte, vimos cómo funciona la gestión de proyectos. Durante la segunda parte, estamos definiendo un marco para que realmente lo AC como gerente de proyecto. Así que para hacer eso, traeremos algunos conceptos nuevos que no suelen ser parte de la gestión de proyectos, pero que realmente marcarían una diferencia en su estilo de gestión de proyectos y la forma eres visto por los grupos de interés. Y también tomaremos algunos conceptos que hemos visto en la primera parte y los vamos a refinar. Les daríamos un giro. Los perfeccionaremos para poner todas las ocasiones de tu lado. 2. Contenido del curso: Bienvenidos nuevamente a la segunda parte de este curso. Entonces ya hemos hecho la introducción. Pero cuando el curso ahora estamos ubicados aquí un marco para acercarlo. Como hemos visto en la introducción. Estos tres componentes principales, el contexto, el marco, y luego consejos de entrevista. Así que echemos un vistazo a un nivel más granular si te gusta el resumen de la sección. Por lo que partimos con un contexto de gestión de proyectos. Hay un marco hecho de cinco pasos, son cinco componentes, si lo desea, las métricas de expectativa, las reglas de oro, los artefactos, los peligros, nombres y números para conocer de memoria. También tendremos un bonus tip que es un registro de proyecto, que en realidad no es estrictamente hablando parte del framework, pero es una muy buena herramienta para ver nuestras entrevistas o eso lo discutiremos y entonces terminaremos con una revisión de lo que hemos visto en la segunda parte y el resumen. 3. contexto de gestión de proyectos parte 1: Bienvenidos de nuevo al curso. Entonces veamos si podemos construir partir del conocimiento de la primera parte. Y no sólo ser un gestor de proyectos decente, he estado tratando de subir un poco nuestro juego. Probemos un ácido. Simplemente, quería darte un poco de contexto inicialmente. Entonces obviamente no es fácil representar un contexto para todos los proyectos, pero estoy, estoy tratando de encontrar si quieres lo común el tipo de estructura más común en el que podrías estar trabajando. Si eres gerente de proyectos. Lo he planteado en más o menos cuatro categorías. Negocios, gerente de oficina de proyectos y el equipo del proyecto. Todos los grupos. Se considera partes interesadas de tu proyecto. Y dentro de cada grupo, cada stakeholder entra en tu proyecto con una necesidad diferente. Entonces esta es tu filosofía, si quieres, de acing a la gestión de proyectos es intentar satisfacer sus necesidades y también al mismo tiempo, cúbrete. Entonces echemos un vistazo a las necesidades de cada uno de estos grupos teniendo en cuenta que cada grupo tiene individuos que podrían tener necesidades diferentes. Podrías tener dos recursos para stakeholders empresariales hagan más o menos el mismo trabajo, pero teniendo en cuenta su personalidad o su historial dentro de la empresa, tendrían necesidades diferentes. Eso es algo que es muy importante. No todos son iguales. Entonces cuando te metes en un nuevo trabajo, es muy importante entender todos esos componentes aquí o un nuevo proyecto para el caso. Entonces, si empezamos con el negocio, ¿por qué quieren de un gerente de proyecto o del negocio? Quiere que entiendas su negocio. Entonces no quieren a alguien que sólo vaya a tomar el proyecto, ponerlo todo en, en hitos y entregar que podría aparecer esta ballena a veces. Pero te digo qué, realmente quieren que seas parte de su equipo. Ellos quieren verte como uno de su equipo, armando su proyecto y simplemente entregándolo. Por lo que si entiendes la estrategia de negocio, el resultado final del proyecto, podrás comunicarte con el negocio. Podrás compartir su emoción. Podrás hacer sugerencias. Por lo que quieren verte como parte de su equipo y no solo como un recurso especializado. Entonces eso es algo que es importante. Algo más que quieren de ti es que quiero que seas flexible. Quieren, como decía, quieren a alguien que forme parte del equipo. Por lo que quieren a alguien que no estaba, no iba a venir en una forma de su cotización, unquote sueño de un proyecto. No quieren que alguien les diga, Oh lo siento. Eso se puede hacer con un proceso. En cuanto piden un pequeño cambio. Si dices que no, lo siento puede hacer, voy a estar en problemas con mis metas. No quieren eso. por eso tengo este principio que cuando el negocio pidió un reto, cualquier tipo de cambio, aunque sé que no hay manera de que se pueda implementar. Nunca digo que no de inmediato. No quiero cruzarme de esa manera. Dije, investigaré. Voy a comprobar. Primera cuenta es parece un poco un poco de un reto que voy a ponerme en contacto con ustedes en esta. Este es más o menos el negocio. Esas son dos cosas clave que quieren de ti. No hace falta decir que todos también se preguntan proyecto para implementarse a tiempo y dentro del presupuesto porque están pagando y querían unos beneficios de negocio antes. Pero esos son atributos más comunes de la administración de proyectos y del jefe de proyecto. Entonces los dejaré a un lado y me estoy enfocando más aquí en las necesidades individuales. Entonces echa un vistazo a la oficina del proyecto o alguna vez no es un proyecto o cara ha mencionado, esta es solo una posible variación. Pero yo sólo voy a asumir que hay un proyecto suyo, si no es el proyecto de su que quiere que seas obedientes porque como necesitas, tienen cumplimiento. Sería otra persona. Siempre hay alguien ahí fuera. Quieres que cumplas. No se puede implementar el cambio sin pasar por un control de cambios. Es necesario tener actualizado el registro de su problema. Se necesita pasar por a, B, C, para llegar a D. No se puede saltar a D directamente. Necesitas tener tu reporte para ese punto en el tiempo. Ese es un proyecto de esto para ti. 4. contexto de gestión de proyectos parte 2: Entonces tienes gestión. Podría ser un administrador de programas. Podría ser tu gerente de línea. Podría ser cualquiera alguien a quien reportes a Morris. Entonces, ¿qué quiere él o ella de ti? Ella quiere que seas rápido. Ella no quiere que hagas eso. Siempre que estés listo. Atodo el negocio se le ocurrió una propuesta. Tómese su tiempo. Siemprequerrán que seas rápido, que pongas resúmenes rápido. De su lado. Tienen mucha presión para muchos directivos. A lo mejor tu proyecto está compitiendo con otro proyecto que debió haber ido ahí. Por lo que quieren que les des lo que quieren muy rápido. Ahora ya ves probablemente un poco de un reto aquí sin entrar más lejos. Solo quería destacar que rápidamente si puedo poner en marcha esta pluma, es que ustedes tienen grupos de interés aquí, quiere que sean flexibles y conformes. No siempre es compatible. Y aquí hay que tenedores de estaca, quiero que aquí tengan un poco de información contradictoria. Por lo que hemos visto en la primera parte, la mejor forma de evitar esto es simplificándose. Si simplificas, eres más rápido, también puedes ser más flexible. Entonces eso es una botella. El reto supongo. Volvamos a que el gerente quiere que seas rápido. ¿ Qué quiere el directivo que aporten opciones para agregar valor? Esta vez? No es la opción dos, sino el negocio entendiendo el negocio. Pero es más en el lado técnico a veces, o en el lado lateral del pensamiento. Por lo que el gerente aquí, cuando tienes un problema, no es cuando alguien que acaba reportarle problema de nuevo. El componente de valor agregado aquí es clave. Hay un tema que se intensifica. Hay un tema. Se lo tiene. Hay algún tema. Loescalo sin ninguna opción. Eso no es bueno, eso es que no satisface sus necesidades. Creo que esta es la parte más importante de la gestión de proyectos y creo ¿qué más? Encima de eso minucioso y preciso. Su presupuesto está siendo escrutado por parte de roll-off del proyecto empresarial de honorarios y su gerente también. Pero tu manager realmente quiere que lo claves la primera vez. Por lo que puedes ver que si tienes algo que es simple que hemos visto en la primera parte, es más fácil ser preciso. Y también para ser muy minucioso. Es muy importante no dejar las cosas, sobre todo durante la fase de planeación como vimos. Entonces eso es para tu equipo directivo. Ahora podrías decir el equipo del proyecto, conoces la cotización, descotizar, trabajar para ti. Pero no se deben descuidar. Ya veo. Los jefes de proyecto elegirían su lado desde el principio. Sigan con el negocio. Y hacen todo por ellos o el costo de los demás. Se apegan a su manager. O son una pegatina a la regla. Y se olvidan del otro componente muy importante. Entonces sé que no es fácil, pero tratamos de satisfacer todas esas necesidades. De lo contrario, es fácil solo apegarse a uno, muy fácil. Y el equipo del proyecto del niño olvidado. Por lo que los recursos provienen de este equipo del proyecto. A menudo se les quita de sus tareas cotidianas habituales. Por lo que son un poco si quieres aislados, a veces pueden ser también recurso de proyecto dedicado y yo solía comer. Pero independientemente, ya que la línea de gestión entre usted y el equipo del proyecto siempre es líneas punteadas por lo que realmente no funciona directamente para usted. O muy raramente. En proyecto proyectado, harán el alfabeto. No se da tan a menudo. Por lo que habrá desconectado una manera que tienen línea punteada contigo y todavía están reportando a su gerente funcional en alguna parte. Y están un poco divididos entre los dos. Por lo que el gerente funcional podría no estar tan interesado en el proyecto. Necesitan apoyo para mu. Es necesario entender el reto que preocupa. Necesitas ser muy solidario con tu equipo de proyecto. Y al final, te digo lo que te van a devolver eso. También quieren que te organices. Es decir, tenemos un gestor de proyectos. Es por una razón es organizar cosas por aquí. Podrían haber trabajado juntos durante mucho tiempo, pero si hay un jefe de proyecto, usemos a él, a él o a ella. Esto es lo que quieren de ti. Quieren ser solidarios, aunque quizá no siempre digan así. Pero también quieren que seas un jefe de proyecto de nodo superior que les ayude a comunicarse con los otros equipos. A veces hay algo de historia entre los equipos. Entonces esto es lo que realmente quieren de ti. Como puedes ver, no todos los ambientes son iguales. En ocasiones las cosas pueden variar, pero hay algo que no variaremos es que estarás trabajando con varios grupos, tendrás necesidades diferentes. Entonces ese es un ejercicio de evaluación sus necesidades que debes hacer en cada proyecto. Incluso si trabajas en la misma empresa, definitivamente tendrías negocios diferentes a menos que estés trabajando con el mismo proyecto de team manager de su negocio final en el próximo proyecto, entonces eso no tiene que ser, que se vuelva a hacer. Entonces eso es todo para el contexto de gestión de proyectos. No es sólo cuestión de andar por ahí y hacer tu proyecto. También se trata de construir la relación con estos diversos equipos. Tenerlos de tu lado. Siempre es mucho más fácil cuando tienes Equipos de tu lado. Recuerden, cuando trabajaba para IBM, en realidad, estaba trabajando en un lado del cliente. Requeriendo los recursos para este lado del cliente. El equipo del proyecto estaba del lado del cliente, no de IBM. Pero recuerdo cómo esta discreción con uno de los Gerente de equipo Importante que estaba brindando recursos a los jefes de proyecto. Y cuando llegué a su escritorio, estaba un poco molesto con otro jefe de proyecto y me admitió, cuando los jefes de proyecto arco así conmigo, puse su petición en el fondo de la pila. Esa es una conversación que se quedó conmigo por mucho tiempo porque este tipo estaba lo suficientemente aprovechado para decirte eso. Entonces ese es sólo otro ejemplo, esa relación con todos esos equipos, todos esos grupos de interés. 5. Introducción al marco: Bienvenidos de nuevo al curso. Marco asíncrono de gestión de proyectos al éxito. Vamos a meternos directamente en ello. ¿ De qué trata este marco? Está hecho de cinco componentes. Vamos a repasarlos uno por uno. Te mostraré una herramienta muy útil que me sirven muy bien. Se llama matriz de expectativas de Project Manager. Entonces eso es algo que he creado. Es la matriz que lo hará, se puede armar para realmente redondear a todos los grupos de interés que hay que realmente tratar de entenderlo. Entonces eso es construir a partir de los toboganes anteriores de alguna manera. El segundo componente de este marco es que les proporcionaré cuatro reglas de oro a seguir. Serán reglas clave que siempre debes tener en cuenta. Algunas son cosas que debes hacer como una sola vez, pero algunas están en curso durante la vida del proyecto. Te diré cuáles son los cinco artefactos que necesitas para tener un orden imperfecto para protegerte de todo requerimiento potencial de cualquier tipo de stakeholders. Te contaré de algún peligroso que debes cuidar. Entonces eso no significa necesariamente que necesites tomar medidas. Pero una vez que conoces el tipo de retos que potencialmente podrías tener, hace que sea mucho más fácil identificarlos y reaccionar ante ellos. El último componente, ese es uno muy sencillo. Como parte de este marco, hay tres cosas que debes saber de memoria. Entonces este es el marco que esos son actividad muy concreta y cosas que hay que hacer si realmente quieres borrarlo. Y los atravesaremos uno por uno. 6. Matriz de expectativa: Bienvenidos de nuevo al curso. Empecemos con el primer componente de este marco, lo que he llamado la matriz de expectativas de Project Manager. ¿ Cuál es el otro enfoque? Lo primero que tenemos que hacer es entender lo que todos los interesados esperan de ti. Vimos que en el, en las diapositivas para abrir estos BOT-2, todos quieren cosas diferentes. Todos tienen necesidades diferentes. Y es peligroso dejar a uno limpio a un lado como gerente de proyecto. Número para dárselos. Dales lo que necesitan, que les den lo que quieren dentro de lo razonable, pero dáselo. ¿ Cómo hacemos eso? Percepción y acción? Para percepción o acción también. No tienen por qué ser las dos. El primer, tercer paso es pedir retroalimentación. Esto es algo que nunca hacemos. Es muy raro que vea a alguien preguntando a alguien más en un ambiente laboral, ¿cómo me va? Entonces hemos visto esto. Lo que necesitan los interesados. Se lo damos para percepción y acción. Entonces la percepción es que a veces estamos haciendo mucho trabajo. Veo en algún momento a los gerentes de proyectos haciendo mucho trabajo, pero no sacan mucho de ello porque no son buenos para cotizar unquote fijándose ellos mismos. Y es un poco de una situación de perder-perder porque el Project Manager no recibe la recompensa ni la atención que merecen o ella merece. Y el gerente o lo de negocios que este jefe de proyecto no está realmente poniendo su peso o su peso. Porque el Project Manager no da la percepción de que está haciendo un buen trabajo. Podría estar haciendo toda la acción que nadie lo note, entonces se pierde la confianza. Estaba dando en la primera parte el ejemplo de reporte y por qué son tan importantes es que podrías estar haciendo el mejor trabajo. Podrías estar corriendo por ahí haciendo mucha acción, haciendo muchas cosas. Pero no haces tu reporte. Entonces tienes tu proyecto para pescar, tienes tu gerente, tienes tu negocio. Juez, usted en cierto modo por su informe y creen que son estos tipos nunca tiene su informe a tiempo. ¿ Cuántos términos tenemos que decirle? El equipo del proyecto que piensa en tu grilla porque has estado haciendo todo esto corriendo con algunos otros componentes. No lo hacen. Por eso es muy importante la percepción que hace que todos se relajen. Después tenemos este bucle de retroalimentación. Ahora, veamos cómo se ve esta matriz. Entonces aquí está. Es muy sencillo en cierto modo. Es un poco de que no es fácil hacer una solicitud para que hagas tu trabajo de investigación. Cuando te unes a una nueva empresa o comienzas un nuevo proyecto, realmente necesitas obtener esto de los grupos de interés. Y no siempre, no quieres ir siempre a hacer la pregunta, ¿cuáles son tus necesidades? Nose puede hacer eso. Por lo que a veces hay que hacerlo por otros medios. Por lo que a veces sólo vas y le preguntas a alguien que ha trabajado con él o ella. Simplemente se ve tener un campo en las reuniones o lo que si se tratara de preguntas que tiene sin preguntarle directamente a él o a ella. Entonces esto va a ser muy sutil a veces porque no quieres ir con todo el mundo. Vamos todos, ¿cuáles son sus necesidades? Pero es que soy forma mucho más sutil de llegar a eso. Entonces, ¿qué aspecto tiene eso? Entonces el primero es que ponemos aquí al stakeholder o al grupo de stakeholders. Por lo que podría ser un nombre o un nombre de grupo de interesados. Si sientes que hay tres stakeholders trabajando para el negocio, todos al mismo nivel. Parecen muy similares. Y si tienen que tener la misma personalidad también, entonces puedes poner al grupo. Pero a veces verías que hay algunos que lo son, que tienen necesidades diferentes. Entonces dependiendo de Nudge, tendría o bien el grupo de stakeholders, por lo que tienes un individuo, lo llamaron. Entonces esta es la clave. ¿ Qué esperan de mí estos grupos? Es, está en contradicción grupos chapeados expectativa. Entonces esto es lo que tendrás que hacer. Es posible que tengas que hacer algún trabajo como vimos antes. ¿ Se puede ser conforme y flexible al mismo tiempo? ¿ Se puede ser rápido y conforme al mismo tiempo? Por lo que tendrías que asegurarte de satisfacer la necesidad. Vas a tener que encontrar un poco de término medio y cómo atender esas necesidades conflictivas. Entonces la expectativa, las necesidades podrían haber sido otra forma de nombrarlas. Y así es como lo vas a abordar. Percepción. ¿Cómo puedo cubrir estas expectativas a estos grupos? Son percepción. ¿Cómo puedo cubrir eso? ¿ Qué puedo decir? ¿ Qué puedo mostrar? ¿ Qué puedo recordarles apagado para que se sientan cómodos ante esta expectativa, que son algunos ejemplos en el lado siguiente. Entonces no es una acción clara aquí, es lo que vamos a hacer indirectamente, si así lo desean. Para que puedan percibir que estoy reuniéndome, necesitan acción. Eso es más directo. ¿ Qué actividad puedo emprender realmente para hacerles entender que estoy cumpliendo con la expectativa. Puede ser algo muy concreto que hagas. En retroalimentación. Consulta con las partes interesadas si lo estás haciendo bien. Entonces esto es un poco como lo mencioné de conseguir la expectativa. Tiene que ser un poco sutil en algún momento no se puede ir directamente y decir, ¿Cómo estoy? No puedes hacer eso cada, cada, cada pocas semanas, pero usa tu mejor juicio para esto. A veces lo sentirías. Pero a veces es muy difícil. A veces trabajas para alguien. Para las mamás. Parecen un poco gruñón. No parecen muy felices, terminan. Y un día ya no puedes aguantarlo para ahorrar cómo, ¿cómo me va? Y te das cuenta de que te ha ido muy bien. Por lo que a veces no es muy fácil de leer. Pero es importante obtener desinformación. ¿ Es un éxito? Y si esto es un éxito, entonces esta matriz para el stakeholder, puedes poner eso en espera porque sabes, estás, estás trabajando en ello, sabes qué, todo va perfectamente bien. Entonces, en la siguiente diapositiva, veremos algunos ejemplos. 7. Ejemplo de matriz de expectativas: Entonces veamos cómo podría verse esta matriz de expectativas. Entonces como parte interesada, por ejemplo, podrías tener a la gerente de la oficina del proyecto, Mary, y nuestra expectativa se procesa me entiende y sigue. Entonces, ¿qué podría hacer para que ella tuviera confianza en que estoy dispuesto a seguir los procesos? ¿ Cómo lo llamamos vaquero, que es gerente de proyecto? Simplemente vamos directo al final, aunque no le preocupan demasiado los procesos. Entonces una cosa que podría hacer una vez más, dependiendo de tu entorno en el que estés, pero una cosa que podría hacer es pedirle aclaraciones sobre un proceso complejo que la haría entender y darse cuenta que he revisado todos los procesos y estoy a bordo. Tengo muchas ganas de seguirlos tanto como pueda. La acción que podría tomar. Enviaré reportes a tiempo, pero aún no he ido a recibir comentarios. Por lo que aún no sé si mi estrategia está funcionando. Por lo que necesito estar al pendiente de mi próxima reunión con ella y todos los jefes de proyecto, cómo sabe que me ve. Siguiente ejemplo, el miembro del equipo Eric. Por lo que parece que la preocupación es el papel no se valora. Ha estado en este papel desde hace mucho tiempo. Ha sido frente desde proyectos a proyectos. Y no muestra entusiasmo en las reuniones. Y sólo se siente que es gerente ciego realmente no lo valora. ¿ Qué podría hacer yo como percepción? Entonces como percepción, un buen recordatorio importante de Israel en las reuniones y autonomía para él, que la retroalimentación siempre es más fuerte cuando otros miembros del equipo. Por lo que podría preguntarle si tiene alguna preocupación con lo que está sucediendo en torno a esta actividad. Entonces eso le hará darse cuenta de que estoy trabajando con él, que tengo una buena idea de su trabajo y valoro su trabajo y una acción. De verdad quiero hacer algo concreto por esta persona. No quiero poner en desventaja a los demás integrantes del equipo , pero tal vez lo haga un poco más con él. Entonces cuando hace algo bueno, lo enviaría a su manager y afrontarlo. Ellos realmente lo agradecen. Por lo general siempre me envían un correo electrónico y dicen Gracias por eso. Pero, ¿qué es muy importante aquí? Sólo hagan eso cuando hagan algo bueno. Entonces hay un principio, atraparlos haciendo lo correcto. Y eso es punto destacado para ellos mismos y para su manager. Es así como construimos confianza. Entonces no queremos estar repitiendo eso todas las semanas. Buen trabajo, buen trabajo, buen trabajo con esto un poco vacío. Cuando hago algo concreto, eso es bueno. Recuérdeles y les recordó a los directivos, aún no he obtenido retroalimentación, pero pronto veré que las reuniones del proyecto de anillo respecto a su actitud porque su actitud no fue muy positiva para empezar. Se ha estado tratando con una gran cantidad de gerentes de proyectos. Entonces intentemos darle la vuelta. El dueño del negocio fila nodo m. esperamos que entienda cómo este proyecto es importante para la empresa. Entonces me llevó a un lado y realmente me hizo entender claramente que este proyecto es muy importante para los próximos tres años de esta empresa. Ni siquiera tuve que revisar. Es que no es muy sutil, pero quiere que entienda el impacto en el negocio que el negocio beneficia a este proyecto. De verdad necesito demostrarle que estoy a bordo al final que entiendo el impacto en el negocio de este proyecto. Entonces lo que he decidido tomar como acción de percepción es que mencionaré en el próximo encuentro el requisito potencial que adicionalmente se menciona. Por lo que mencionaste requisito y en su lugar eso podría ser aún mejor. Y yo sólo quiero seguirlo, pero no quiero esconderme de ello. Si va a venir, afrontémoslo ahora. Y creo que eso va a mostrar un buen compromiso. Los gerentes de proyectos a menudo reticentes, por supuesto, y con razón a cualquier nuevo cambio. Pero podría haber una buena oportunidad para que realmente demuestre que estoy trabajando con él. Por lo que quiero tomar cualquier acción concreta en esta etapa. Pero voy a revisar el próximo mes terminó el 21 de FEB, me pareció bien mi comprensión del negocio para que eso ya recogiera algunos buenos comentarios aquí. Por lo que ahora mi manager, Jane, parecía preocupada, aún no lo entiendo. Cuando aspecto técnico del proyecto en algún momento gerente realmente esperan que entiendas horror el lado muy técnico de los proyectos. Así que cuando se trata de un proyecto de TI, algo que ver con un Cloud era técnico o si se trata de algún tipo de proyecto, siempre hay algo muy técnico que entender al respecto, pero tengo la sensación de que sí, que no confía plenamente en mí en ese aspecto porque me está cuestionando un poco demasiado sobre ellos. Por lo que necesito aprender el aspecto técnico. Obviamente no al nivel del equipo del proyecto. No es mi papel, pero necesito entender las cosas y dependencias de alto nivel y lo que se requiere para solucionar problemas en torno a este aspecto técnico. Por lo que voy a comprar percepción. Preguntaré quién es la mejor persona para explicar el componente técnico del proyecto. Voy a ir de frente y le preguntaré para que no haré nada todavía, pero al menos se lo preguntaré para que entienda que tengo ganas entenderlo y luego lo aprenderemos. Entonces aunque no haga eso, de inmediato, al menos lo he hecho y las ruedas en movimiento que ella sabe que estoy a bordo. Ella sabe que me comprometo a saber que quiero aprender. 22 de FEB. Yo le pregunté en qué debía enfocarme. Comprobamos en unas semanas si me va bien. Por lo que acabo de pedir más comentarios aquí. Y ella todavía se refiere a esto y sé que tengo percepción no es suficiente. Tengo que volver a esto, pero necesito mencionar algo más que tienen algo más en lo que trabajar. Pero volveré a comprobarlo en unas semanas. Ella tiene otra expectativa. Ella parece sumamente enfocada en el presupuesto. Es decir, se podría argumentar a todos los gerentes, pero aquí también, hasta un grado increíble que me está pidiendo que le dé una deuda todas las semanas con un presupuesto. Entonces lo que tengo que hacer es que te incitaré mencionaste cualquier tema que impacte en el presupuesto, así que eso es algo que siempre tenemos que hacer de todos modos, pero en este caso, realmente lo estaré haciendo casi en un diario base. Si ocurre, lo haré es no voy a acudir a ella después del evento. Yo quiero ser proactiva y quiero darle la opción de que me ayude para que no tengamos ese problema presupuestario. Entonces, en otras palabras, ella también estará involucrada. Y si no puede decir que no lo arreglaste, tendrá que decir, bueno, no lo arreglamos. Entonces eso es un poco de diferencia si quieres. Pero definitivamente te voy a dar la percepción de que estoy realmente encima de los jets y la acción. Proporcionaré actualizaciones periódicas y meticulosas del proyecto. Mi teoría, los consigues más de lo que quieren. Si realmente se están enfocando en algo, dales más de lo que quieren. De esta manera te dejarán en paz. Y luego pedir retroalimentación todavía, pero no me he dado cuenta de nada que me demuestre que estoy en camino, pero definitivamente lo haré. Entonces eso es todo. Esa es una herramienta muy útil. Ahora obviamente esto es, este es el mejor de los casos cuando tendrías esto y lo actualizarías me gusta. A veces verías que puedes hacer eso con eso. En realidad manteniendo estos, obviamente tendrías algún tipo de nodos, todos los likes, pero es muy importante hacerlo. Yo sólo lo he hecho con el proyecto de su único miembro productivo dueño de negocio, y gerente. Pero obviamente tendrías civil podrías tener varios grupos, varios nombres. De acuerdo, así que eso es todo por este primer componente del framework. 8. Reglas de oro: Bienvenidos de nuevo al curso. Marco de gestión de proyectos Aacing. Ahora toca presentar las cuatro reglas de oro. Entraré en más detalle para cada uno de ellos. Pero inicialmente, un resumen rápido aquí. El primero, encaja en cualquier entorno en el que te encuentres. Está siguiendo el componente anterior del marco, la matriz de expectativas. Entender dónde trabajas. La regla de Sagan es entender el negocio y lo que quieren del proyecto. Ya hemos tocado eso también en la matriz de expectativas. Pero vamos a poner otra capa de esto encima aquí. Roles y responsabilidades. Recuerden tres, sumamente importantes. Por lo que podrías ignorar esa regla y tener un muy buen proyecto. Pero podrías ignorarlo. Y podrían ir a hacer algunos retos en el proyecto. Pongámoslo de esta manera. Y por último, usa las reuniones para obtener resultados. No actualizar. Nos enfocamos en reuniones de equipo. Pero supongo que lo mismo se aplicaría al tipo de reuniones del Comité Directivo. Si bien no lo estabas, realmente quieres no solo proporcionar actualizaciones, sino también tratar de obtener resultados del equipo ejecutivo. Eso es todo. Empecemos por el primero. Encajar en cualquier entorno en el que se encuentre. 9. Regla de oro 1: Sigamos con este curso. Regla de oro número uno, encaja en cualquier entorno en el que te encuentres. Entonces, ¿qué significa eso? Entender la cultura de la empresa inicialmente y luego igualarla. Por lo que podrías ser consultor, trabajando para el prestador de servicios y te arrojan al lado del cliente. Y piensas, bueno, vengo de este prestador de servicios. Nosotros haciendo así, olvídate de la cultura de la empresa, pero te equivocarías. Tienes que igualarlo, lo contrario estarás sobresaliendo y eso no es bueno para ti. Y eso no es bueno para que estés contratando empresa también. Si estás empleado en una nueva empresa, también necesitas entender y combinar la cultura que necesitas para mezclarte. Inicialmente. Este es el rol del gerente del proyecto. Eso no quiere decir que no tengas ninguna personalidad que venga. Pero en lo que respecta a la cultura, no se quiere destacar para empezar. Y también lo que haces es que necesitas entender si el ambiente sangra hacia ser impulsado por procesos o por resultados. Por lo que no está claro el corte no es 0% en un lado y un 100% en tu sitio. Entonces es una mezcla. Por eso pongo recompensas magras. Por lo general, pequeño proveedor de servicios o ingeniero proveedor de servicios todo el día. En realidad no tienen como un proceso riguroso. Son más que quieren, tienen un fondo. Quieren que el cliente sea feliz y que se hagan las cosas. Pero por otro lado, trabajar para los bancos del gobierno y los gustos que están más impulsados por procesos. Tienen muchas auditorías. Ellos quieren asegurarse de que te lleves todos los libros. Trabajaba para una agencia gubernamental muy grande en Australia. Y al proyecto suyo realmente no le importaba el proyecto fuera liderado siempre y cuando todos los libros estuvieran marcados. Por lo que necesitas saber qué proceso hay que seguir absolutamente y aquellos que no necesitan ser seguidos. Así que parte de establecer si, si el entorno está demasiado en ser impulsado por procesos o por resultados, usted tendría una mirada en qué componente de los procesos son realmente, son obligatorios y son estrictamente seguido en su empresa. te pudieran dar una documentación de proceso enorme que pasas la primera semana revisando. Pero al final del día y en la vida real, no todos son realmente obligatorios. Por lo que eso te ahorraría mucho tiempo. Para que puedas navegar tu camino solo por lo monetario, los procesos. Entonces el fondo es darle a las personas quejosas lo que quieren. Durante las entrevistas. A menudo quieren evaluarte y preguntarte cuál es tu estilo y similares. Entonces tienen una cultura y quieren la orina para que coincida con su cultura. Por lo que es muy importante incluso antes de empezar a trabajar para una empresa entender esto. Tuve entrevistadores en una vista anterior solo diciéndome que están impulsados por resultados. Por lo que ya pusieron las cartas sobre una mesa durante la entrevista. Entonces, para resumir todo esto, don apresure a hacer las cosas a tu manera. Tómate un tiempo en las primeras quizá un par de semanas para entender realmente cómo funcionan las cosas. Y el resultado final es, ser lo más pragmático posible mientras fluyen reglas y procesos monetarios. Porque si eres pragmático, tienes más tiempo para trabajar en resultados. Pero al mismo tiempo, los procesos que hay que hacer, se tienen que hacer. 10. Regla dorada 2: Bienvenido de nuevo, regla de oro número dos. Entender el negocio y lo que quieren del proyecto. Y qué quieren del proyecto. No beneficiarán la realización. qué están trabajando. Quieren ver los beneficios al final del proyecto. Por lo que a veces no son los beneficios más remachantes. Podría ser sólo un cambio legal militar, pero al menos será conforme y es importante para ellos. Podría ser un producto nuevo. Y entonces eso será más obvio que el beneficio es importante para ellos. Por lo que he incluido esto en el proceso de gestión de proyectos porque siempre hay que tenerlo en cuenta. En planeación, tenlo en cuenta, ejecución, en cierre, tenlo presente. Entiende el modelo de negocio y la industria que te será tan útil. Parece mucho trabajo, pero también eso te hace un poco más interesante. Dar, le da más variedad. Digamos que trabajas en un proyecto, echas un vistazo a un componente de negocio y escuchas hablar de otro proyecto que la empresa está ejecutando que haciendo algo un poco similar y entiendes el dependencias y la derecha y empiezas a traer eso. Ahora el negocio que les gustaría eso, que en realidad se entienden las dependencias entre componentes desde un, desde un punto de vista empresarial. Entonces habla con el negocio en palabras de negocios, no palabras de proyecto. Don mencionó, plazos, registros, procesos de gestión de productos, restricciones. Hable con ellos usando sus propias palabras. Mencionamos anteriormente, el negocio quiere verte como parte de su equipo de trabajo. No quieren verte como alguien haciendo algo técnico que realmente no interactúa con su equipo. Si entiendes el negocio y si hablas con ellos en palabra de negocios, entonces estás en el camino correcto. Vea el objetivo de su proyecto como la entrega de beneficios para el negocio. Eso es lo mismo, no seguir proceso en el cumplimiento de plazos. Entonces si lo borras a tiempo y dentro del presupuesto, que los beneficios no sean realmente evidentes y no realmente ahí para el negocio. Porque no hiciste algo durante la planificación y ejecución que hubiera mejorado las cosas en cuanto a la realización de beneficios, entonces no creo que hayas logrado tu objetivo. Recuerda, el área de negocios está pagando por hacer este trabajo. Trabaja con ellos, forma parte de su equipo y entiende lo que quieren. 11. Regla dorada 3: Bienvenidos de nuevo al curso, regla de oro número tres, roles y responsabilidades claros. Entonces eso parece ser fácil en el proyecto. Todos saben dónde están haciendo, pero no es tan obvio. Entonces cuando inicias un proyecto, y a veces no es evidente cuando iniciaste estos a medida que avanzas en un proyecto, es muy importante conocer todas las áreas donde la responsabilidad no está clara. Y cuando no hay nadie responsable de algo, le cae de nuevo al gerente del proyecto. Y eso no es bueno porque el jefe de proyecto no es un recurso técnico. El gerente del proyecto es coordinador. Por lo que las áreas que no tienen una responsabilidad clara definitivamente impactarán negativamente el proyecto. Por lo que es necesario comprobar la responsabilidad las actividades del proyecto y también todos los temas. Digamos que te encargas de un proyecto. Hay un enorme registro de problemas, y la mayoría de los números no tienen propietarios. Entonces ya tienes razón desde el principio, tienes mucho trabajo que hacer para destinar a cada uno de esos hasta que estén claros que están localizados, no se van a resolver ellos mismos. Otra cosa a tener en cuenta es tener en cuenta es un recurso haciendo el trabajo que se supone que no debe hacer. Entonces eso parece muy útil en el corto plazo. Pero digamos que el proyecto viene bajo presión para que esa persona ya no quiera hacer eso y te quedas con un hueco más abajo en la pista. El asunto no se hizo correctamente. Y él o ella te dice donde miras, he hecho ahora solo bondad de mi corazón, no soy realmente un experto. Entonces eso es sólo un ejemplo. Pero creo que demuestra que es crítico que todos necesiten saber lo que están haciendo. Y creo que todo es cuesta abajo cuando todos saben lo que están haciendo. Pero esto no solo funciona para tu equipo de proyecto. También es muy importante como gestor de proyectos, por ejemplo, que sepas, ¿dónde están tus límites? Si tomas decisiones sobre el deporte con tu equipo de proyecto y luego están siendo anuladas por tu manager o por sus directivos para el caso. Por lo que es muy importante saber qué puede y no puede hacer sin obtener aprobaciones previas. Entonces hay que poner cartas sobre la mesa y decir, vale, cuáles son mis límites estaban al tanto de mis propias autoridades. Y también ¿dónde está mi responsabilidad última? Porque no siempre es lo mismo dependiendo de donde trabajes para terminar o así aprobaciones. Por lo que se podría estar trabajando en un proyecto a punto de implementarlo, pero para llegar a un hito. Y después, cuando buscas apuntes, todo el mundo mira para otro lado. Entonces es realmente importante. Y eso lo teníamos en una carta de proyecto o el PNP con el fin de firmar fuera de lista si se puede. Porque de lo contrario va a ser sumamente difícil. Y entonces podrías perder el tiempo porque alguien va a ser traído como último minuto tiene un cartel apagado. Y adivina qué? Habrárevisando toda la documentación y aumentan las posibilidades de que no vayan a estar contentos con ella. Por lo que tal vez tengas que dar un paso atrás. Otro del lado de la aprobación son los miembros del equipo. A veces piensas que, ya sabes, tienes toda la autoridad en una sala cuando rompes una reunión de equipo de proyecto. Pero después de que te das cuenta de que cada uno de los miembros del equipo reporta a otra entidad, como por ejemplo, el experto técnico podría tener diseñadores en el personal, cosas técnicas. Y cuando piensas, bueno, es realmente pronto, dijo que sí. Pero necesito pasar por esta revisión y es otro comité técnico el que necesita revisar y Alexa que pasa así ahora, sobre todo en gobierno y empresa muy grande donde no se puede simplemente tener un proyecto haciendo es en cosas independientemente de lo que está sucediendo en una escala más amplia. El gobierno de la empresa también verifica. Es importante. Pueden mostrar cuándo sucedió algo. No necesita ser doble verificación, triple verificación por parte de otras entidades porque en realidad los interesados. Si su documento está siendo revisado por un par de otras personas. Por lo que esta persona se ha convertido en parte del proyecto en mi libro porque tienen el poder de cotización y cotización para frenar el proyecto. Vista de eso. Especialmente cuando tienes que tomar una decisión sobre el proyecto como grupo para asegurarte de que todos los que están tomando una decisión sean conocidos por ti. Es posible que no puedas traerlos a todos en la habitación. Pero grupos técnicos, columna y verificaciones. Gerentes funcionales, asegúrate de que todos estén claramente articulados y para que sepas que necesitas obtener este tick final antes de poder tomar esa decisión. Entonces para terminar en la Regla de Oro, tres roles y responsabilidades. Simplemente rápido. Las áreas de recordatorio fueron que la responsabilidad clara impactará negativamente el proyecto y ser conscientes de lo que hemos visto, suposiciones. Y siempre el, Nadie está haciendo una tarea porque asumen que el jefe de proyecto hará comer o miembro del equipo lo hará. Sea consciente de nuestro proyecto de herramientas. Y aquí es donde los roles y responsabilidades empiezan a quedar un poco borrosos porque proveedor de servicios de TI para hacer esto o es la empresa para hacer esto, la empresa contratadora para hacer esto? Entre un gerente y un miembro del equipo. Hemos visto que ser conscientes de la responsabilidad compartida cuando no hay nadie realmente responsable es más una responsabilidad de equipo y por igual. Entonces, ¿quién está haciendo el núcleo final? ¿ Delegación clara? ¿ Cuánto dinero puedo gastar o esta persona diseñando estas cosas para escribir este documento? ¿ De verdad tienen la delegación para hacerlo o tienen a alguien por encima de ellos para firmarlo? Entonces eso es todo por eso completa la regla de oro. Número tres. 12. Regla dorada 4: Bienvenido de nuevo a una sola gestión de proyectos. Regla de oro número cuatro, usa las reuniones de equipo para obtener resultados, no actualizaciones. En la primera parte, hemos pasado por la teoría de las reuniones, que son las reuniones, viendo el jefe de proyecto coordine tareas y se levante ahí cuadrado alrededor de una mesa. Y luego vuelves a tu escritorio y simplemente pones todo eso en tu agenda y ya estás listo para irte. Ahora, voy a estar proponiendo que ejecutemos reuniones de manera diferente. Es una oportunidad única para ti cuando tienes todos los miembros del equipo juntos para resolver algún problema y realmente poner las cosas en movimiento. Hay un enfoque muy fuerte para mí en la resolución de temas. Desea mantener el control sobre un proceso de resolución de problemas. Con el fin de hacer esto. Hay algunas cosas que tenemos que hacer. En primer lugar, preferimos actualizaciones individuales hechas fuera de la reunión. Por lo que tienes a Mary trabajando en la tarea. Pero si es una tarea independiente que no, ella no confía en E1. Para que puedas conseguir esa actualización tú mismo. Fuera de la reunión. Uno contra uno, una deuda. Todavía está por desafiar. No quieres un reto casado frente a todos. Si hay algo un poco dudoso, si tarda más de lo que pensaba. Entonces es más fácil, es menos confrontacional y es mejor o así para la moral del equipo, creo que esto vamos a aprender también que aunque, así que esa es una clave y esa es toda la idea de obtener resultados es dar más tiempo y más enfoque en una discreción grupal en las reuniones. Esto es lo que trataremos de lograr durante estas reuniones para que realmente se hagan las cosas. Por lo que la ventaja del sodio tener actualizaciones individuales fuera de la reunión es que construyes una relación y te están manteniendo al día sobre un hotdog Bessie. Por lo que hay actividades o llevar a tres mamás. ¿ Necesitas traer a esa persona la reunión todas las semanas si no hay dependencia de los demás? Probablemente no. Para que puedas ir a su escritorio, ¿ puedes discutir con una nueva y te dan una buena sensación y relajarte y traerla de vuelta a las reuniones cuando se necesite a menos que quiera participar, claro. Entonces, antes de la reunión, lo que hacemos, armamos la lista de resultados que necesitamos. Aseguras la asistencia. Asistencia del recurso clave que necesitas para resolver tus problemas o para obtener resultado. Entonces para que las cosas se muevan. Las reuniones son un O2 que a menudo se centra en elementos de acción. Tú vas. Así que vas por la mesa con todos los elementos de acción. Y también vas alrededor de la mesa para actualizarte, como te estaba mencionando, tú a mitad la reunión y sigues pasando por los ítems de acción. Y por lo general son una conversación uno-a-uno. Y esto es lo que quiero evitar durante mis reuniones. Esta es mi oportunidad algún momento solo la tuya te estas poniendo t durante la semana donde tengo todo el equipo inverso, ¿qué quiero perder que tener uno-a-uno durante esta reunión cuando puedo hacerlo fuera de reunión. No. Entonces, ¿qué hacemos? ¿ Dejar ir la necesidad de controlar la reunión? Y esa es una grande. Por supuesto, no es tan blanco y negro como eso. Pero explicaré por qué en algún momento dejo ir la necesidad de controlar la reunión. Sé que te están diciendo que los jefes de proyecto necesitan controlar la limitación. Y a veces hay que hacerlo, pero otras veces hay que dejar que se salga de control. Echemos un vistazo. Por lo que durante la reunión, ustedes se enfocan en la resolución del tema. Tienes que solucionar problemas en el acto si puedes. Entonces tomemos el escenario. requieren dos recursos para solucionar un problema. Tienes la opción. asisten porque has marcado tu asistencia y has escogido tus resultados y sabes, este tema necesita ser arreglado. Ambos asisten a la reunión. Ambos empiezan a discutir resolución para el para ese tema. ¿ A qué se dedica? otros miembros del equipo que te están mirando y dicen, ya sabes, no usando esas palabras, pero di, Ben, esto se está saliendo de control. Dejé que pasara porque tenían opción. O simplemente digo, Ok, chicos, tomen esta fuera de línea y luego pierdan el control. O ISM. Supongo que eso es bueno. Sigan adelante. Sigan adelante. A mí me gusta. Podrían llegar a una resolución en un plazo de diez a 15 minutos, pero los ha enviado de vuelta a sus escritorios. Podría tardar dos días en llegar para que vuelvan a estar juntos. Es decir, por eso necesitamos jefes de proyecto porque los miembros del equipo no están tan organizados y tampoco es su papel. Por lo que por lo general si se lo dejas a ellos, eres no estás seguro si un resultado rápido adecuado. Algo más que puedes hacer durante la reunión es iniciar sesión de lluvia de ideas. Ahí hay una pizarra. Vamosa hacer una lluvia de ideas. De acuerdo, entonces podrías echar un vistazo de un miembro del equipo que, quien sabe claramente ahora que la reunión se está saliendo de control. Pero ya sabes, no me importa porque se está trabajando en mi desenlace y ahora obtendremos mi desenlace. Esto es bueno. Esto es bueno. Si quiero, un deudor puede sacarlos fuera de la reunión. Estoes bueno. Digamos que otro escenario es que tienes un hotel de recursos. ¿ Estás bien, necesito hablar con esa persona. Sólo necesitan tener un sí o un no de esa persona. Y luego me pondré contacto contigo y luego podremos volver a encontrarnos en la siguiente llamada, esa persona enseguida. No dudes en hacer este tipo de cosas en reuniones. Y verán enormes avances con esto. Entonces, otra cosa que puedes hacer es enfocarte en la detección de problemas. Entonces escucharán palabras como, hay un ligero retraso con esto, nada de qué preocuparse o estoy enfrentando problemas menores con esto. Lo que te recomiendo es que los saques y realmente evalúes su impacto en estos momentos. Porque un ligero retraso podría llegar a ser un retraso muy grande o muy concreto. Y a veces recurso que simplemente no quieren realmente que la gente se involucre. Sus temas. Ellos quieren quieren arreglarlo. No quieren tener que explicarlo a otro lugar y pasar por todo ese proceso. Pero es de tu interés escoger eso para recoger eso y luego arreglarlo antes de que se salga de control. ya lo he mencionado. Por lo que está bien que te dejes ir fuera de pista si es necesario. Y la lluvia de ideas está bien. No tengo problemas con la lluvia de ideas durante las reuniones. Entonces la última parte en las reuniones, estas reuniones, por lo que eres oportunidad de oro para motivar al equipo y realmente influyó en el proyecto. Entonces lo que haces es abrir y terminas en lo alto. Creo que siempre es bueno. Intenta atraparlos. Hacer lo correcto es como si hay algo bueno que pasó durante la semana, abrir la reunión con esto. Abrir el encuentro con algo positivo, un buen resultado, un tema resuelven un buen avance realizado durante la semana. Digamos, chicos bien hechos. Realmente me impresionó. Esto se completa. Y similares. Ese es un buen inicio de la reunión. A menudo tienes recurso que viene a la reunión. Yo les pregunté ¿Cómo estás hoy y me dicen: Bueno, estaré mejor si no tuviera que venir a estas reuniones. Oh, pasa. Entonces si les das algo en la reunión, creo que la próxima vez entonces habrá un poco más motivado. Por lo que alabarlos a menudo. Y sus directivos también. Explica un poco para atraparlos haciendo bien, así que asegúrate de hacerlo cuando en realidad se hizo algo, correcto. Algo más para motivar al equipo y no ser visto como un conductor esclavo, si quieres, se debe no sólo interactuar con ellos cuando necesitas algo de ellos. No quieres un miembro del equipo. Cuando te vean venir, di o. es Ben me va a pedir una actualización. Acabas de venir y no hablas del proyecto en absoluto. Hablas de cualquier cosa deportiva, ya sea Que tengas un buen día. Entonces de esta manera no te asocian como alguien que solo lo necesita para actualizaciones. Entonces, para terminar en las reuniones de proyectos, realmente creo que los proyectos son reuniones de proyectos errantes. No son muy populares. Nadie realmente quiere aparecer. En realidad no quieres organizarlos. Pero aquí es donde realmente tienes la oportunidad de marcar la diferencia en un proyecto. Esto es realmente donde necesitas estar súper organizado. Ahora todo el mundo está ocupado. Entonces si vienes con algo medio horneado y luego podría estar súper organizado. Dedica todo el tiempo que quieras a preparar esta reunión. Lee todas tus notas, ve por ello. Es tu oportunidad. mi opinión, los proyectos se usan durante las reuniones. Entonces eso es todo para la regla de oro número cuatro, motivar e influir. 13. 5 artefactos para estar siempre al día: Bienvenido de nuevo al curso, un marco de gestión de proyectos siem. Por lo que ahora estaré presentando cinco artefactos para tener siempre en perfecto orden, o al menos teniendo muy buen orden. Entonces en lo personal, si trabajaba en el proyecto y sabía que nunca habrá auditorías o no hay proyecto que fi así que nadie buscaría nunca en mi carpeta de proyectos. Hay un montón de artefacto que ni siquiera crearía. Al igual que por ejemplo, el registro de temas para mí no es muy útil porque tendríamos mi propio menos yo tendría eso en mis notas con temas y quién está resolviendo esos y los me gusta. Pero cuando trabajas en el proyecto, si no haces cosas por ti al final del día, no haces todo el papeleo administrativo por ti mismo. Lo haces más por percepción para los mayores. Entonces por esto les voy a enumerar esos y les daré después de la razón por la cual, entraría un poco más de detalle en cada uno de los artefactos y que les contaré por qué. Creo que hay que mantenerlos en buen orden. Entonces el primero son los registros. Es necesario que los registros de riesgo y emisión estén actualizados. Los reportes deben estar en perfecto orden. Creo que eso debería ocurrir automáticamente, pero todos son orden perfecto para que los informes tengan que ser muy precisos en el presupuesto y los plazos y donde estamos exprimidos. Los hitos clave. El presupuesto. Muy buen orden, dos números clave. Y cómo estamos dando seguimiento al cronograma. Por supuesto, el hito clave en el corto plazo y las aprobaciones. ¿ Estamos bien para hacer esto? ¿ Nos dieron una garrapata grande? Vamos a llegar a progresar. Voy a llegar a hacer lo que estamos haciendo ahora. ¿ Conseguimos la aprobación para llegar hasta aquí? Entonces si pudieras conseguir este 56, porque aquí hay dos. Pero si pudieras conseguir estos cinco artefactos en muy buen orden, te estás protegiendo de cualquier tipo de auditoría, interna o externa, del proyecto de honorarios, revisiones, de alguien que toma sobre tu proyecto y pensamiento. No has seguido los procesos y el proyecto es un desastre. ¿ Alguien viene a usted solicitando alguna información? Se puede decir que sí, tengo esta información. Está al día y se encuentra ahí. Entonces proyecto resistor, es para la percepción. ¿ Alguien ha oído hablar de los registros de emisión? Y es una pregunta muy frecuente. ¿ Tienes ese padrón nutritivo? Todos pueden relajarse una vez que sepan que está cerrado. Es una locura, pero así funciona. Informes. En realidad siempre es para la percepción que te hacen quedar bien si los das a tiempo y de buena calidad. El presupuesto más o menos para percepción, el horario de percepción, aprobaciones para seguros. Para que puedas cubrirte. Aunque sea sólo un e-mail de alguien. Revisaremos eso con un poco más de detalle en siguiente diapositiva para auditoría también. Y eso lo veremos en la siguiente diapositiva. 14. Artefact 1 y 2: Entonces revisemos esos artefactos clave y el razonamiento detrás de ellos necesitando estar en muy buen orden. Empecemos por los registros. Entonces eso es típico durante el proyecto, tendrás a alguien, gerente de la oficina del proyecto, un stakeholder, preocupado por un tema o sus gustos. Y dirían: ¿Puedo echar un vistazo a su registro de emisión? Entonces si dices bien, aún no lo tengo. Todavía no lo he actualizado. Lo tengo en mi lista. Sé que tengo que hacerlo. Pero el problema es que ellos no saben eso, ya sabes. Entonces si su pie para que miren el padrón, les darán la confianza que ustedes conocen. Entonces también el doble con el hecho de que es un artefacto clave de gobierno. Oficina de proyectos, aunque no estén interesados en tus temas ni en tus riesgos, sabiendo que los tienes actualizados, haré que se relajen. Por lo que les interesaría ver si tienes el tuyo actualizado. lo hemos dicho. Se asegura de que haya otro para ellos. No lleva mucho tiempo. Se podría negociar un sustantivo, agregar sólo los temas clave ahí dentro. Entonces depende de ti usar tu sentido común. Y cuando alguien a los stakeholders diga, bueno, debes ponerlos todos luego usar tus comentarios y luego decir qué? El overhead es simplemente demasiado alto de decidido no poner esto en emisión informes de registro. Entonces así es como te están percibiendo como gerente de proyectos. En algún momento envías tu reporte o personas que nunca te habían conocido antes. Ni siquiera te conozco. Serán cotizar sin cotizar, juzgándote por tu reporte. Entonces si envías un reporte con un presupuesto que no es exacto, siempre un timeframe ahí no se ha actualizado, no va a quedar bien. Entonces protégete. Téngalo en perfecto orden y también envíelo a tiempo. Entonces ya lo hemos discutido. 15. Artefact 3 4 y 5: Bienvenido de nuevo. Sigamos con el artefacto clave número tres, que es presupuesto. Por lo que el mantenimiento del presupuesto está en mi opinión, estás poniendo t a brillar. Como gerente de proyecto, no hay nada como un PM que tenga una hoja de cálculo y sepa exactamente dónde estamos con el presupuesto. Y esto es muy importante porque los stakeholders, obviamente el negocio, tus gerentes, ven eso como un componente crítico del proyecto y quieren saber si el jefe de proyecto está encima de esto. Entonces cualquiera que venga a su escritorio diga, sabemos dónde estamos con el presupuesto, usted debe poder sin dudarlo decir que sí, lo tengo ahí en mi, en mi hoja de cálculo. Si la empresa tiene una forma central de presupuesto de medicamentos, póngalo ahí también. Pero a veces son un poco torpes y son muchos actualizados cada mes. Por lo que ir más allá. Tenerte en camino para dar seguimiento a tu presupuesto como un nivel más granular. Y las reglas reales necesitan estar actualizadas. Necesitas conocer las hojas de horarios de la semana pasada y necesitas estar incluido ahí. Necesitan ser realmente necesita estar en perfecto orden. Puede que no recibieras la llamada con tanta frecuencia, pero cuando llegas al core para presupuesto, tiene que ser casi instantánea y en muy buen orden. Y verás que te amarán por esto. Porque cuanto más senior sean otros grupos de interés, y más les interesan los números de BoJack. Ya sabes, a medida que subes en la empresa, se ven más en los números. Y si el proyecto se implementa uno a tres meses después, no es tan crítico para ellos. Están realmente interesados en un presupuesto de línea de fondo, un horario de garrapatas grandes. Por supuesto. El horario, lo que acabas de programar es que dije presupuesto, no todo el mundo está interesado, sino horario. Todo líder del proyecto está interesado en las próximas fechas. Y quieren un buen nivel de confianza de que estás encima de las cosas que tienes coordinando las tareas y los gustos. He programado a medida para cada nivel de stakeholders, detalle para el equipo del proyecto. Por lo que no necesita estar en el proyecto de MS para el equipo del proyecto. Pero comité directivo de gestión completa el día. Como estaba mencionando en la primera parte, les gustó la idea de que tienes proyecto MS en alguna parte. De nuevo, grafica alguna manera que los haga sentir seguros. Y podría haber puesto la oficina de proyectos también en esta categoría. Proyecto para pescar por lo general querría que volvieras a tener hijo de alguna manera. Pero manténgalo actualizado. Aunque sepas lo que está pasando. Necesita estar al día. No hay nada peor que alguien echándole un vistazo a tu horario. Noto es que algunas tareas están terminadas que no se ponen fuera un 100 por ciento. O alguien que viene a ti y te diga: Bueno, llegamos muy tarde en esto cuando de hecho no estamos construidos solo que el horario no está actualizado. Por lo que hablamos de simplificación en la primera parte, simplificada. Pon tu diagrama de Gantt en esto y para esto a lo que quieras. Pero el equipo del proyecto necesita tener alguna forma de saber dónde agregamos para las tareas más pequeñas. Las tareas más grandes, MS Project para hacer felices a todos. Último artefacto, aprobaciones. Hablamos de puertas que en el último tobogán de la primera parte o una de las últimas diapositivas que se sabe que van de una fase a la otra, o para hacer algo realmente formalmente, es necesario tienen algún tipo de aprobaciones que es importante tener temprano en el proyecto, usted es probablemente, por lo que no hay confusión a medida que avanza sobre quién debe estar firmando y qué. Es necesario llevar un registro de estas aprobaciones. Dependiendo de donde trabajes, serás muy formal. Pero a veces será solo un correo electrónico y a veces será solo alguien que te lo diga, lo cual es un poco problemático a veces. Entonces creo que cuando alguien te dice, si está dentro durante una reunión, mandas acta de la reunión y confirmas que dices, por favor todos revisen y si no estás de acuerdo, solo házmelo saber, pero esa es una forma formal. Entonces si durante la reunión que pediste estamos bien para implementar esto el sábado y alguien diga, Sí, bien. Entonces o les pides que te envíen un correo electrónico que podrían no hacer eso o bien pones eso en un minuto, entonces usas eso como aprobación formal. Pero a veces, ya sabes, implementación, Esto parece muy obvio, pero a veces es una decisión que se está tomando durante las reuniones, por lo que una aprobación para hacer algo diferente. Y eso lo haría también durante el acta de la reunión. Es que es más fácil. Pero, ¿y si es uno-a-uno? Este es el escenario que acabo de mencionar. Hicimos uno-a-uno y te están diciendo en uno-a-uno? Sí, está bien. Hagamos eso. Entonces eso creo que en algún momento se hace sin querer, pero a veces se hace intencionalmente. Así que ten cuidado con esos e intenta recibir correos electrónicos. Y no intentes sino recibir correos electrónicos. Es importante protegerte como PM, ya sabes, ya que vimos estos artefactos hacia fuera solo para hacer felices a todos, pero también para protegerte algún tipo de seguro. Cúbrete. 16. Artefacts se termina: Entonces para envolvernos en esos. Entonces parece quizá un poco de trabajo duro, pero no te lleva mucho tiempo y es algo que debes hacer de todos modos como gerente de proyectos. Y ya sabes, eso lo reduce al tipo de cosas que realmente necesitan estar al día. Entonces hay muchas otras cosas que debes hacer como gerente de proyecto, pero yo me centraría en esas primero. Entonces no lo sé. Es decir, ¿ te tomaría cuánto tiempo hacer esto? A ver registros. No tanto tiempo. Si te limitas a los riesgos clave y los temas clave, tal vez 30 minutos por semana. Los reportes pasaron algún tiempo, a veces hay alguna redacción, sobre todo si hay alguna tendrías semanas donde tendrías que hacer la mamá por DNS desgarrando tan obvio que no vas pero tal vez quizá de 30 minutos a dos horas. Su presupuesto, quizá dos horas programadas. Es usted la gestión del proyecto está alrededor de la gestión de los horarios. Entonces eso es algo que tendrás que hacer de todos modos. Entonces tal vez tres horas y la aprobación en realidad no lleva mucho tiempo. Eso te llevará Mitch. 57 tal vez ocho horas semanales. Entonces eso te da cuatro días para hacer todas las demás cosas. Y aquí tienes una base muy sólida. Entonces eso es todo para artefactos. 17. Peligros: Bienvenido a otra parte de este marco de gestión de proyectos acing. Ahora no quiero asustarte, pero solo hay algo peligroso ¿ no tenías que estar al tanto? Y lo que quiero decir, peligro es algo que podría impactarte como gerente del proyecto y por lo tanto el proyecto también. Entonces, ¿dónde estás parado? Entonces te quedas aquí, digamos, vamos a ver qué entraría en tu camino. Por lo que hemos hablado de la oficina de proyectos. Son empresas que tienen encima de proyectos o auditorías temibles. Podría ser una auditoría interna a empresas muy grandes, dicen que quieren asegurarse que administres el proyecto correctamente. Entonces sobre todo si eres contratista. Pero independientemente, revisarían tus cosas. Y los cinco artefactos que he enumerado antes. Si estás encima de eso, deberías estar bien como debería, porque necesitas echar un vistazo más de cerca a las auditorías previas. Entonces pregúntale a tu jefe de proyecto , a tu gerente, ¿te dan auditoría interna y qué buscan? Porque podría estar buscando algo diferente. Pero si haces el artefacto final, deberías estar en muy buena forma en mi opinión. Externo. Tan externa. Tienes a tu empresa de tu lado con esto. Por lo que no se entra en y siempre acompañan el tictac en sí mismos. Asegúrese de que todos los miembros del equipo, donde es más externalista, más mirando a la empresa en general. Entonces habrá complicado porque podrías reunirte con ellos y respondes toda la pregunta y crees que todo está bien. Y después de obtener los reportes y te das cuenta de que hay cosas de las que ni siquiera estabas enterado que serían parte del cheque de igualdad. Entonces también es muy importante preguntar, ¿se obtienen auditorías externas y qué tipo de cosas quieren? Entonces para esos dos estrategia, si lo desea, es consultar con otros jefes de proyecto. Proyecto de v Así que hasta gerente o cualquiera, ya sabes, ¿te dan esos y qué quieren de ti? Ahora, eso parece un poco descarado, pero supongo PMO, protector Honorarios, Project Management, Office y management. También mantendrán un ojo en su gobierno. Y a veces cuando, cuando las cosas se ponen duras, ellos, están buscando, van subiendo sin camino políticamente correcto. Están buscando puntos de fracaso. Por lo que si se pone todo en orden, se deben cubrir los artefactos de archivo y todos los roles y responsabilidades y su coeficiente intelectual. Pero mantén un ojo en esto. En cuanto a las auditorías, obviamente, realmente no se las puede pedir. Eso preguntó tal vez compañeros, colegas y similares. Qué, qué han hecho en el pasado contra los jefes de proyecto que podrían meterte en problemas como jefe de proyecto. Chick, recursos del proyecto. Ahora bien, no siempre lo hacen a propósito, pero ten cuidado de que no quieran cambiar la responsabilidad hacia ti. Es decir, solo te doy tal vez un ejemplo muy obvio es que no han tenido gusto los gerentes se supone que prueban un producto y me dan un letrero y dicen, Sí, estoy contento con el producto, pero he tenía el encargado de la prueba preguntándome, Estás contento con lo que hemos hecho? ¿ Estás contento con el producto? No es mi responsabilidad. Mi respuesta a eso es sí, tal vez para comprobar que se les sigue su propio proceso y han seguido el plan de gestión de calidad. Pero no es mi responsabilidad. Así que obviamente este es solo un ejemplo de que, ya sabes, cuando hay un espacio en blanco en un proyecto sobre cuando hay un área que nadie ha cuidado realmente, esperan que el gerente del proyecto lo haga, pero que podría meterte en problemas. Entonces eso es lo primero que hay que tener en cuenta. Pregúntate, ¿ hay algo que mi equipo está esperando que haga o podría ser cualquiera? Podría ser también el negocio podría ser lo mío que tengas la responsabilidad de hacer algo cuando simplemente no te hagas esta pregunta. La otra cosa es que la administración o tu manager quiera podría querer que arregles problemas de recursos existentes ¿quién o bien tenía eso mucho tiempo? No eres gestor de recursos. El gerente del proyecto. Y y todos los estándares de gestión de proyectos te dirían que como gerente de proyecto, eres responsable de entregar un proyecto. Y cuando hay un recurso con el que no estás contento, necesitas plantear eso como un tema. Tiene que decir, no estoy contento con ese recurso. No tienes que arreglar, cotizar para descotizar, este tema de desempeño de un recurso. Y eso lo he tenido muchas veces. acercaban directivos y me decían Ben, ¿Qué estás haciendo para arreglar ese recurso y diciendo, esto no es parte de mi papel, no estoy ahí para arreglar. Este recurso, estoy aquí para alertarte cuando un recurso no es adecuado para el proyecto, pero no voy a solucionar tus problemas de RRHH. Entonces he tenido que hacer eso varias veces. Y es algo que en algún momento el gestor de recursos simplemente simplemente no entiende que no eres un administrador de recursos. Ellos son. Y ven oportunidad para que arregles ese tema. Pero ya sabes, tienen procesos para hacer eso. Y no tengo el poder como contratista o como gerente de proyecto de línea punteada para hacer estos grupos de interés. Entonces esto probablemente se esté enfocando más en el lado de los negocios. Aunque se podría argumentar que la gestión de recursos del proyecto, incluso la oficina de proyectos tal vez podría caer en esa categoría, pero, ya sabes, mal informada. No están plenamente conscientes de lo que está pasando. que puedan acudir a ti y pedirte cosas para que se informen mejor. Pero, ¿ese es realmente tu papel? ¿ Y por qué hay mal informados de que dejaron lado? Podrías tener algún desacuerdo interno, sobre todo en el lado de los negocios. Algunos podrían estar en contra del proyecto. O podrían tener una filosofía completamente diferente sobre la estrategia de la empresa. O simplemente podrían ser también tardíos, los que llegan tarde en el proyecto. Y he visto que tantas veces cuando, sobre todo cuando un recurso se va, el dueño del negocio deja columnas de otro dueño de negocio y está bien, ¿qué estamos haciendo aquí? Y luego vamos a revisar absolutamente todo lo que necesita ser planteado y que necesita ser abordado y necesita ser discutido con su proyecto. Por lo que no quieres ser como gerente de proyecto para que quedes con lidiar con este tema. Si hay coma de plomo y tienen mucha influencia en el proyecto. Todo necesita ser puesto de nuevo sobre la mesa. Antiguamente, no por discusiones laterales, temas heredados. Por lo que esos son temas existentes que la empresa es como funcionamientos internos que no están realizando. No hablo de temas de recursos. Entendió hablar de procesos, de cosas que no están funcionando bien. A lo mejor tu falta de calidad en alguna parte. Y como gerente de proyecto, ¿ es realmente tu rol arreglar esas cosas ni estaban funcionando para empezar ahora tienen un proyecto trabajando en esta área. ¿ Es realmente tu papel arreglar ésos a largo plazo? Entonces eso es todo. Entonces es más conciencia por este peligro aquí, por este paso del marco aquí. Entonces, ¿qué haces? Tendrías que reconocerlos, estar al tanto de ellos. Se podría tener una estrategia para cada uno, sobre todo para las auditorías. De acuerdo. Sé que hay una auditoría interna que se hace cada seis meses. Viene en un par de meses y necesito estar listo ya. Por lo que en la estrategia puede estar en función de la empresa existente, de los visuales innovadores y del modelo de gobierno vigente. Y aquí es donde supongamos donde tienes que estar muy, muy, muy, muy tacto y muy sutil de una manera que te dirijas a esos. Pero por favor tenlo en cuenta. 18. 3 cosas que debes saber desde la memoria: Bienvenido a la parte final del marco de gestión de proyectos asíncrono. Cosas libres para saber de memoria. Entonces esta parte aquí es más para que te veas bien, lo que significa que a término de gestión de proyectos, gente confiaría en ti. Te encontrarás como profesional. La gente tendrá confianza de que estás encima de las cosas. Pero más de la si quieres. Las partes interesadas de alto nivel provienen del comité directivo del ejecutivo y superiores. Entonces, habiendo dicho eso, realmente hay algo que hay que saber son todos los nombres clave de los stakeholders. Sobre todo en el lado de los negocios. Imagina este escenario en el que estás trabajando con tu manager. Te presento a Stakeholder. Y no lo conoces ni a él ni a ella. Cuando en realidad deberías, porque él o ella es un actor clave y debes tener eso en tu papeleo. Por lo que si dices hola, gusto conocerte. Y cuál es tu papel o preguntas, no lo harían no serían muy buenos. Eso sería como si no supieras realmente quién es quién y no sabes realmente quién está involucrado en tu proyecto. Por otro lado, si dices Oh, Mary J. Sí. Entonces tú eres el ejecutivo senior en esto y estamos trabajando muy duro en tu proyecto, lo sabes, así que algo en esas líneas para demostrar que estás encima de las cosas. Por lo que no es una lista larga. Por favor, hazlo. Lo harás, realmente me lo agradecerás cuando te encuentres en uno de esos escenarios. O si estás sentado en una reunión y alguien está siendo presentado, eso debes saber, pero no lo haces. Hasta cierto punto. Incluso a veces en algún escenario, necesitarías saber, aunque no estén directamente involucrados en el proyecto, si no lo son, si solo son parte de un equipo directivo o incluso del negocio dueño, gerente y relax, Siempre es muy bueno y te toparás como muy profesional si haces muestra el siguiente. El siguiente es un presupuesto. Por lo que no les estoy pidiendo aquí que conozcan todas las cifras presupuestales. Sólo la clave. Sólo dos números. En esta etapa, si quieres, si realmente minimalista y quieres simplificar el presupuesto del proyecto, que es el presupuesto general al término y el actual gastado. Entonces esto también es muy bueno para la percepción. Tienes un ejecutivo senior, tienes un miembro del comité directivo o conversación de Lyft o incluso tu gerente de finanzas deja conversación ¿son cosas con el presupuesto de tu proyecto? Bueno, necesitaría revisar mi hoja de cálculo. Noestoy muy seguro. Creo que estamos bien. Pero si usted dice, bueno, el presupuesto fue de 12.5 millones y ahora estamos en 6.3 y estamos rastreando bien. Por lo que verían de inmediato este tipo encima de las cosas. Estos chicos nodos, de lo que está hablando. Entonces esto no es un gran impuesto a usted. Tal vez conozcas éste de todos modos. Pero si conoces la corriente gastada, si quieres ser un poco más detalle, puedes conocer un poco más. Se puede saber un poco más granular en el año tenemos 12.5 para general y 66 millones para adquisiciones. Parece que vamos a ir a no nos vamos a encontrar ningún problema. Pero el, el millón gratis para otra cosa, Estamos un poco atrasados, pero deberíamos estar bien al final del proyecto si quieres ser un poco más granular. Pero una vez más, entre más información brindes, más te abres para ser inexactos. Y el último, hitos. Eso ya lo habrías adivinado. Pero Sam escenario, ves a alguien del negocio aunque no esté involucrado en el proyecto. Y si te preguntaron cuándo va esto a estar en directo y dijiste soldaduras en algún lugar en abril. No se ve bien. Entonces lo que tengo aquí, debes saber dos o tres hitos clave y una o dos fechas cercanas. Alguien te lo pidió, dónde estamos con este proyecto y decir, bueno, estamos implementando el 12 de noviembre. Empezamos a probar el primero de septiembre. Pero en la próxima semana, estaremos haciendo ABC. Una vez más. Te ves bien. Eres un gerente de proyecto que está en la cima de sus fechas. Eres el jefe de proyecto que sabe, pero presupuesto. ¿ Quién conoce al equipo? El equipo empresarial, no sólo el equipo está trabajando con John Murray y Paul, sino que también tiene interés en, en una empresa más amplia, en una empresa más amplia, que sabe también los principales grupos de interés de alto nivel son. Entonces aprendan esos. Y después de ir a las reuniones, ir al enfriador de agua o algo así. Y estás listo para responder cualquier pregunta clave y demostrar que estás en la cima de tu proyecto. 19. Log de proyecto: Bienvenidos de nuevo al curso. Entonces como bono, no parte del marco. Pensé que eso arrojaría una propina. El tip es crear un proyecto se ve así que me gustaría sacar tu consideración. El registro del proyecto es un tipo de registro donde se guarda un recuento preciso o lo que ha pasado a diario prácticamente, cuando digo precises, preciso de una manera que la información ahí, necesita paraser precisos. Pero no tienes que registrar cosas que no son realmente importantes para el proyecto. Entonces este no es, en mi opinión, documento formal de proyecto. Es más para mí, aunque creo que algún estándar de gestión de proyectos ver eso como un documento formal de proyecto, pero algo que solo escribirías por tu cuenta, creo que no se puede ver como algo realmente, muy formal. Son más tus notas. Vayamos rápido ¿por qué? Creo que este es un ejercicio útil en proyectos muy activos. O si pudieras tener proyecto similar que habrá muy variable. Por lo que lo recuerdas después la reunión o después de la llamada telefónica o en un día. Pero al final de la semana o la semana siguiente, realmente puedes recordar exactamente porque eso no fue incluido en unos minutos o en un reporte o los likes para aumentar si quieres, es su valor d t era credibilidad. Simplemente lo ponen en un disco compartido y dicen, chicos, para su información, estoy poniendo un registro de proyectos aquí si quieren, que no quieran hacer esto porque tal vez quieran mantener esta información aquí más personal, pero depende de usted. Por lo que definitivamente esto no es un sustituto ningún artefactos de gestión de proyectos de gerente de proyecto. Pero puedes usar para llenar el vacío cuando todos los documentos que están disponibles para alojar los datos, algún momento simplemente no tienes ningún lugar en tus artefactos de gestión de proyectos para decir cosas como Jen estaba enferma ese día, o que habrá un recurso gratuito realizando pruebas desde aunque este es un tipo de cosas que tendría en mi en mis minutos en alguna parte. Pero en algún momento son simplemente no, no. Todos los artefactos. Trota tu memoria. Como se mencionó. A veces sólo hay una llamada telefónica y tal vez durante si se puede o después de sólo leer abajo, si alguna libre para ponerlo en otro lugar después de eso, algún tiempo que estaría en la edad muy activa o humana, tres o cuatro proyectos, estarás viendo o ni siquiera puedes recordar lo que acordamos. Entonces podrías, como último recurso, supongo que aún podrías usarlo como si él entonces. Por lo que eso será en casos extremos. Pero en situación en la que podrías haber puesto algo en un minuto. Pero aún así, ya sabes, el, el, el recurso por ejemplo aquí, la etiqueta de negocios, sería a través de tan realizar pruebas desde el 10 de Juan y algunos los aludieron. Para que puedan tomar sus notas y decir: Bueno, eso se discutió el 12 de diciembre. Acordamos en eso. Y es por ello que en la siguiente reunión, lo pongo en mi acta para que puedan aportar un poco más y más evidencias al respecto. Entonces, obviamente, no use el mejor juicio en este caso. Entonces eso fue por sólo una propina extra. Te lo dejo a ti si quieres crear un logo de proyecto o no. 20. Introducción a la entrevista: Bienvenidos de nuevo al curso. Entonces, en la primera parte, hemos visto la teoría de la gestión de proyectos, cómo podemos simplificarla, y los consejos prácticos sobre a quién estamos viendo ahora cómo aplicar realmente el juego y convertirnos en lo que creo que es un muy buengestor de proyectos. Y ahora si ya estás en un trabajo, si solo tienes algunos intereses en este momento en la gestión de proyectos, o si solo quieres pasar a la gestión de proyectos. Pensé que te daría algunos consejos para entrevistas. Aunque ya seas jefe de proyecto, creo que siempre hay oportunidades. Entonces un fonón en la gestión de proyectos, hay mucha rotación. Por lo que estarás obligado a ir a entrevistas con bastante regularidad. Por lo que solo quería empezar con algunos consejos de entrevista. Empecemos. A ver. En primer lugar vamos a tener una visión general de las preguntas. Esas son preguntas que creo que son bastante importantes y LB suele hacer como gerente de proyecto, muchas veces me han preguntado las viejas. Entonces, ¿cuál es tu principal debilidad? ¿Es tu fuerza? ¿ Cómo lidiar con la fluencia de alcance? ¿ Estás manos a la obra? A qué hora de PM ru. Y la pregunta para ustedes es, ¿tiene alguna preocupación porque mi currículum me o mi perfil. 21. Entrevista 1 y 2: Entonces, si empezamos, la primera pregunta, ¿cuál es tu principal debilidad? Entonces, la principal debilidad, supongo que siempre es una difícil. Obviamente no sólo es una pregunta que se está haciendo a los jefes de proyecto. Entonces creo que el libro de entrevistas te dirá, tienes que mencionar debilidad, que en realidad estás trabajando en una vieja debilidad. Y ahora estás trabajando y no lo tienes como derretido y estás consciente de ello. Entonces creo que eso los puede satisfacer. Lo que prefiero hacer, gestión de proyectos es en realidad darles una debilidad. Eso no es una debilidad. Voy a ser un poco complicado y voy a decir, sí, tengo esta debilidad. Y de hecho algo que les gustaría. Entonces se podría decir, soy un poco demasiado minucioso o a veces soy un bicho raro del control porque a algunos entrevistadores les gustaría eso de un PM. Entonces vamos a repasar los puntos de bala. Mencionó una debilidad que es útil en la gestión de proyectos. Por lo que esta respuesta siempre satisfacemos al entrevistador. Para mí. Esto es lo que decía es mi debilidad es que a veces no soy lo suficientemente paciente con un equipo. Cuando son plazos ajustados. Tiendo a dar seguimiento bastante a menudo con ellos para asegurar que nos mantengamos en el camino. Por lo que estás viendo a algunos no soy paciente. Por supuesto que tienes que terminar eso diciendo, me gusta trabajar con un equipo. Yo les doy retroalimentación positiva que sepan que no lo eres, no vas a ser encabezado por el equipo. Pero creo que este siempre funciona para mí porque dices que no eres lo suficientemente paciente con un equipo y usas las palabras clave para seguir el camino. Entonces, si te contratan, quieren que entregues proyectos por buen camino. Podrían tener gerentes de proyecto o no eran, entre comillas, lo suficientemente fuertes con un equipo y los gustos. Entonces creo que esto siempre pareció satisfacerlos y los veo escribiendo, poniendo un poco de garrapata en sus, en sus cuadernos. Cuando les digo eso. Otra es, ¿cuál es tu fuerza? El asunto es que la fuerza es que depende realmente de donde te estés entrevistando. Entonces si los anuncios, por ejemplo, te tienen buscando Project Manager que sea autónomo y autoimpulsado, entonces tienes como fortaleza, tienes que poner que puedo trabajar con poca supervisión y Informoúnicamente por excepción. Eso hay que demostrarlo. Pero otro adecuado a lo contrario que podrían ver o queremos un jugador de equipo porque hay un grupo de jefes de proyecto y hay mucha interacción entre ellos. Entonces, en otras palabras, las tendencias de los recolectores que te serán útiles para el trabajo que estás solicitando. Mira la descripción del puesto para crucero, encajando que si quieres más, si no lograste hacerte una idea de lo que son, tienes que recordar los atributos clave. Los atributos básicos para los jefes de proyecto es la planeación y la comunicación. Por lo que tu respuesta debe estar alrededor de que no quieren a alguien que no pueda planear. Y fue terrible en la comunicación. Por lo que tu respuesta debería estar alrededor de esos dos. Pero también cómo suele entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Entonces si pudieras mezclar estas cuatro cosas en una sola frase o simplemente escoger dos de cada cuatro. Entonces creo que habrá una buena respuesta de manta estándar si así lo desean. Entonces prueba estos. Me han dicho que soy bueno en planeación y al ingresar las actividades se terminan a tiempo. Por lo que dices planear a tiempo. También he recibido una buena retroalimentación sobre mis habilidades de comunicación dentro del equipo del proyecto, pero también del comité directivo. Si compites a tiempo, podrías implicar que también estarás en presupuesto. O si sientes que están más en el lado del presupuesto de las cosas, es solo que puedes ver un terminado dentro del presupuesto asignado y los me gusta. 22. Entrevista 3: Esta pregunta seguramente surgirá. Entonces no siempre está redactado de esta manera. En algún momento está redactado un poco diferente. Podría ser. ¿ Qué se hace cuando un negocio llega a utilizar un requisito adicional? ¿ Cómo controlas los alcances de tu proyecto? ¿ Cómo te aseguras de no entregar en exceso? Y por lo tanto, los plazos son todos los presupuestos se ven impactados. Entonces me han hecho esta pregunta muy a menudo. Por lo que se debe cambiar la palabra clave de control. Se podía ver una solicitud de cambio. El le pedí al negocio que planteara una solicitud de cambio. Me he dado cuenta de que a veces puedo ver todas las palabras. Pero en cuanto oigo el cambio de control, se relajan. Apuntan eso y SEM para estar contentos con su Enter. Por lo que tiene la gestión es fundamental para los proyectos se entregarán a tiempo y dentro del presupuesto. Cuando se presenta un nuevo requisito al proyecto, es necesario evaluar el impacto del presupuesto y el cronograma y plantear una solicitud de cambio para que el comité directivo lo apruebe. Entonces podrías sentirte tentado en esta etapa a decir cosas como, bueno, si el cambio es pequeño, yo podría ser capaz de meterlo. Me gusta ser flexible y me gusta. Eso podría funcionar si te están entrevistando con un mejor negocio. Pero creo que es un poco de alto riesgo. ¿Por qué arriesgarla? Entonces creo que podría quedar bien en algunas circunstancias, pero creo que es es es un poco es un poco de alto riesgo. Por lo que lo haría durante la entrevista realmente lo mantendré a salvo. Así que para compensar si quieres nota, por nota diciendo que podrías estresarte o todo tu componente de flexibilidad para que no te quieran igual de un poco demasiado estricto si quieres, y alguien que podría dispersar los negocios. Entonces si mezclas eso un poco de lado de flexibilidad. Creo que eso podría funcionar. Pero sí, lo haría sin duda usaría el más seguro. Has cambiado de control, uso, solicitud de cambio. De esta manera. Se sienten más relajados. Pero ahí podría estar haciéndote la pregunta porque los anteriores jefes de proyecto han liderado el proyecto, sal de control en lo que a alcances se refiere. Por lo que se les había arrojado requisito adicional y habían estado incluyendo requisitos adicionales al proyecto. O si te hacen esta pregunta, es porque saben que el negocio un muy, un muy volátil requisitos y muchas veces vienen con proyectos y después quieren cambiarlo y los likes y habrá preocupación y están contratando a un gerente de proyecto para asegurarse de que esto no suceda. 23. Entrevista 4 y 5: Continuemos sobre cómo responder preguntas de entrevista para trabajos de administración de proyectos. Por lo que el siguiente también es un poco complicado como el anterior. ¿ Estás manos a la obra? Entonces me han pillado quiere seguir con este. Ver el reto. Si eres práctico, trabajas con el equipo del proyecto. Y tú eres más o menos el gerente. Y definitivamente el proyecto de honorarios y gerente podría, podría pagar el precio por su participación en esa área. El negocio podría estar feliz de que trabajes con el equipo del proyecto porque eso ayudaría al proyecto. Pero creo que es un poco complicado. Y he encontrado que esto suele ser pedido por contratistas, no están trabajando para la empresa a tiempo completo, por lo que también son contratistas y quieren saber si eres tipo de PM harán poder ayudarlos si hay algún problema o si te vas a quedar en tu torre de marfil y altos reportes de progreso de BM, papeleo y similares. Y descubrí que esta pregunta es a menudo hecha también por el líder del equipo, Bye. Más tipo de chicos prácticos. Creo que si tienes una entrevista con el ejecutivo de muy alto nivel empresarial, él o ella ahora no tendría interés en hacerte esta pregunta es simplemente demasiado detallada. Entonces al principio, estaba como decía, hubo una vez donde me hicieron esta pregunta y dije, si me enfoco demasiado en el detalle, hay un cambio. Podría perder de vista el panorama más amplio. Y por lo tanto el proyecto podría salirse de control. Podría haber estado, ¿verdad? Pero esta respuesta no satisfizo al tipo. Entonces pensamos, vale, todo este tipo no se va a arremangar. Entonces, desde entonces, cuando me hacen esta pregunta , ¿qué digo? Terminas zona o sí. A menudo me arremango y ayuda al equipo cuando hay algo que puedo hacer para asistir. Y funciona mucho, mucho, mucho mejor. Si te hicieron esta pregunta, tienen algunas inquietudes. No es porque quieran saber si te arrastran al trigo y pierdes de vista el panorama general y todo eso, quieren saber si estás 100% comprometido. Siguiente. ¿ Qué tipo de PMO usted. Entonces para que ésta sea la misma que las anteriores, si tuviste la oportunidad de echar un vistazo a cultura de una empresa o a la descripción del puesto, usa esta. Entonces es un poco como la, la pregunta de la entrevista que vimos antes. Si sientes que la empresa está muy impulsada por los procesos y les gustas, dices que me gusta seguir procesos porque creo que son muy importantes la gestión de proyectos y te gusta, son más reservados, impulsados. Tú dijiste, sabes, entiendo que en algún momento tenemos que ser pragmáticos para que las cosas pasen de la raya. Para que puedas jugar a lo largo de esas líneas. Si no hay absolutamente ninguna pista en la cultura de la empresa o que has podido investigar toda la descripción del puesto. Es sólo jugar la flexibilidad, Karla, supongamos. Entonces, se puede decir, soy lo suficientemente flexible como para adaptarme a una cultura de empresa y gestión de proyectos puede ser pragmática para obtener resultados rápidos si es necesario, pero al mismo tiempo y valor relacional de los procesos, especialmente en la gestión de proyectos. Entonces no tomes ningún riesgo. No te arriesgues a verlos a todos en este tipo de PM y en realidad buscan otro tipo de Pn. 24. Pregunta de entrevista que debes hacer: Entonces para terminar en pregunta de entrevista, sólo para darle la vuelta a la mesa, si así lo desea. Creo que hay una pregunta que hay que hacer al final de la entrevista, por lo que no puedo tomar el crédito por esa. Y esa es la que han aprendido en realidad hace relativamente poco tiempo y esa es una muy buena. Es en realidad ¿ tienes alguna preocupación? Por lo que obviamente, hay que hacer las preguntas habituales. Necesitas mostrar interés en una empresa que necesitas preguntar o qué tipo de proyectos tienes. Pero este me pareció tan útil. Entonces si les preguntas, ¿Tiene alguna inquietud Con mi perfil? ¿ Tiene alguna inquietud con mi currículum que le dé la oportunidad ahora de abordar alguna inquietud después de que sea demasiado tarde? Después de que te des la mano. Tienen una reunión para discutir toda la entrevista es que han tenido y dicen: Bueno, ¿qué pasa con este tipo? Bueno, esto me preocupa un poco. Que si me ves se sienta al lado otro donde no consiguieron esta preocupación porque tienen respuesta durante la entrevista, entonces estás en desventaja. No sé ustedes, pero nunca he tenido a alguien después de una entrevista llamándome de vuelta y decir, estábamos interesados, pero sólo nos preguntábamos sobre este punto aquí. Entonces puedes responder eso por nosotros y luego podemos estar seguros si te contratamos o no. Para que eso no suceda. Por lo general utilizan la entrevista o como criterio de selección final para contratar a alguien. Entonces les haces esta pregunta, ¿tienes algún contenido con la entrevista que acabo de dar? ¿ He dicho algo que pudiera tener citas, me preocupa. Podrían decir que podrían decir algo como, Sí, creo que creo que tenemos un buen perfil, pero sólo estamos un poco preocupados por el hecho de que no hayas trabajado con ti no mencionaste que trabajar con este tipo de tema de software, ¿verdad? Y hay que decir, bueno, en realidad lo he hecho, no lo mencioné, pero he trabajado con este tipo de software. Entonces digamos que podrían decirte dónde nos gustaría tu perfil, pero estamos un poco preocupados porque parece que no has trabajado en proyectos donde el jefe de proyecto necesita ser muy práctico. Trabajan muy de cerca con el equipo. Y luego tienes tu embarque t, puedes ver que sí. El proyecto en el que estoy trabajando, estoy prácticamente todo el tiempo con el equipo y voy a bajar a muy bajo nivel de detalle porque realmente quería sacar este proyecto sobre el Rin y equidad. O es bueno que aclaremos que cuando una, porque ahí es donde el contenido para nosotros. Pero después de la entrevista, el estrechar las manos, Que tengas un buen día. Gracias por venir y eres orinal está perdido. Entonces eso es todo por las entrevistas. Y creo que esto también es para la segunda parte, pero tenemos un recapitulativo y revisaremos todo para refrescar nuestra memoria. Como se mencionó en esta parte, no hay cuestionarios. No pensé que fuera apropiado para mí tener cuestionarios sobre cosas que he creado. Bit. No me sentía cómodo haciéndolo. Pero por todos los medios, si quieres, si quieres usarlo, pagará dividendos. 25. Resumen del curso: Bienvenidos a la conclusión de b2. Tengamos un resumen rápido solo para refrescar nuestra memoria y esta vez no entraremos en detalles. Simplemente muy brevemente. Forma visual si quieres resumir lo que hemos visto. Por lo que he presentado un framework que han creado. Por lo que cuenta con cinco componentes. Las métricas de expectativa para reglas, cinco artefactos para tener en perfecto orden. Entonces sólo para buscar y liberar cosas para saber de memoria. Por lo que la matriz de expectativas es solo una herramienta que realmente te permitirá tener una visión general de cada stakeholder y lo que quieren de ti. Y si puedes satisfacer a todos dentro de lo razonable, entonces todo el mundo te estaría agradeciendo y será mucho más fácil trabajar con todos. Y todo estaría aquí abajo. Si tienes algún problema con un grupo de stakeholders y ya tienes la relación, será mucho más fácil tratarlo en lugar un grupo de stakeholders que no realmente saben, que no has hecho tus deberes. Te digo que va a ser una gran diferencia. Entonces ahora hay unas cositas aquí. Es sólo un solo paginador para resumir todo, obviamente con menos detalles pero ya sabes, para, poner las cosas en un orden diferente. Cosas libres para recordar. Algunos nombres clave de las partes interesadas, el presupuesto del proyecto, el gasto actual, dos o tres hitos clave en uno o dos cerca de eso. Entonces se podría argumentar, sí, bueno eso es muy fácil. Eso ya lo sé. Pero imagina que trabajas en tres o cuatro proyectos, lo cual no es inusual. La mayor cantidad de proyectos en los que trabajo es siete. Entonces se lo llevó cuando tienes un proyecto, pero si tienes siete proyectos, recordando el presupuesto y la llave inglesa, te diré qué, no es tan fácil. Por lo que simplificamos. Ahora no tienes que hacer para conocer tu correspondencia a diario. Obviamente. También echamos un vistazo a cuatro reglas de oro. Tenga en cuenta el verde ambiental. Entender el negocio o la calma. Trabajar con el negocio. Hablar el mismo idioma. Y no puedo recalcar eso lo suficiente. Hacer algún trabajo sobre roles y responsabilidades. El caso es que, con esto, nadie realmente te animaría a hacer esto no es realmente algo que se espera desde el inicio del gerente del proyecto. Pero es tan importante. Y creo que he hecho mi punto en las reuniones de equipo que las actuales las formas actuales que se están utilizando las reuniones de equipo. Para mí, no es suficiente. Necesito obtener resultados de las reuniones, no actualizar. Hemos visto algunos peligrosos. Por lo que esto es bueno saber cuándo son cosas que podrían venir en tu camino para que puedas anticipar y puedas estar listo. Entonces auditorías, supervisión gubernamental un poco parecida. Asegúrate de hacer todo lo que se requiera. Si a esos se les ocurre algunos requisitos. Entonces te ves bien y ya los tienes. Recursos del proyecto que también en torno a roles y responsabilidades. Asegúrate de que tienen que son, son responsabilidades claras. No tratan de tirar un poco a tu manera. partes interesadas, Sam, especialmente las partes interesadas del negocio, ser conscientes de las comas de plomo son algunas partes interesadas. No he estado realmente involucrado hasta ahora por lo que ojalá puedas, puedas trabajar con tu matriz de stakeholders también, te ayude con esto, pero tenlo en cuenta. Entonces una cosa es tener un poco de reto con un recurso de proyecto, pero tener un reto con un, con un stakeholder empresarial es realmente, es realmente más un problema. Y ten cuidado con los temas de legado. Especialmente cuando trabajas en un entorno que realidad nunca ha tenido gerentes de proyecto en el pasado y no entienden completamente tu rol y realmente quieren que lo arregles todo en acabado. Cinco artefactos para perfeccionar tu reporte deben ser puntuales en el presupuesto y el horario. Creo que aquí es donde si tienes tres o cuatro proyectos simplificados al máximo a lo que se permite y llevar un registro de todas las aprobaciones. Entonces ese es un tobogán que vimos en la primera parte. Sé flexible y prueba y saca nueva, nueva, nueva calidad, nuevo enfoque si quieres basado en la fase en la que estás trabajando. Entonces si eres iniciación, más previsión, mira hacia adelante. Si estás planeando, sé muy, muy minucioso. Ejecución. Sólo hazlo. Sólo hazlo. Si no es perfecto, si no es muy detallado, solo tienes que hacerlo. Un bucle adjunto de vuelta, reflexionar y decir gracias a las personas que realmente te ayudan con el proyecto.