Fundamentos de la gestión de proyectos: un enfoque práctico

1. Gestión de proyectos Essentials - introducción en el curso: Hola, Mi nombre es Ben. Gracias por verificar. Si vas a este curso y revisas el material, entonces al final de este curso, conoceremos más que la mayoría de los ejecutivos mundo corporativo con los que he estado trabajando. Este curso es para todos, si eres el negocio, si quieres ser gerente de proyectos de gobierno, si eres un recurso técnico, a menudo trabajando en proyectos. Esto es para ti. Espero que puedas unirte a nosotros. Entonces, si quieres probar la gestión de proyectos y al mismo tiempo, algunos sitios muy útiles de gestión de proyectos. Y creo que a usted le gustaría. 2. Cómo sacar el máximo partido a este curso: Gracias por tomar este curso. Ahora un par de consejos. Ahora debes sumar al abuso, pero creo que la mejor manera de ir por este curso es pasar por una vía secuencial. Primera parte, segunda parte, tercera parte, porque es parte basada en el conocimiento del camino anterior. Y cuando pasas por el curso en la segunda parte, paso por el ciclo de vida de un proyecto si quieres desde la iniciación hasta el cierre, que es la última fase del proyecto. Entonces podrías estar tentado al final de la segunda parte a decir, vale, lo he visto y entiendo, puedo seguir adelante. No hace falta ir tercera parte. Pero te faltarías en mucho. Porque la tercera parte es realmente lo que lo une todo. En cierto modo. Ahí hay una hoja de ruta y hay algunos, ya sabes, algunos videos donde reviso todos los documentos y la comunicación con el gerente del proyecto que realmente reforzará el conocimiento. Y al mismo tiempo eso te dará algunas ideas adicionales. O el TPP es que pongo algunos videos opcionales. Si sientes que los temas te suena familiar, entonces puedes saltarlos. Al mismo tiempo. Mi sugerencia es pasar por todo. ¿ Ahí los videos suelen no ser largos. Otro consejo es, paso por algunos videos bastante rápido porque realmente no te conozco, realmente no sé lo que sabes. Entonces si sientes que esto es demasiado rápido que el mejor consejo es volver a ver ese video antes de pasar al siguiente video. Para algunos de ustedes ya conocen los conceptos, entonces eso sería perfecto. Simplemente puedes pasar por ellos rápidamente. Ahora otro consejo que es más sugerencia. No mires aún los recursos a medida que pasas por el curso, suelo poner las diapositivas o los diagramas en el propio video para que no necesites alcanzarlos podría ser un poco distrayente, pero eso es solo una sugerencia. Es posible que realmente quieras tenerlos en la mano también. La única excepción es el mapa de carreteras al final. El tipo de letra es bastante pequeño porque quería todo en una sola página. Entonces para eso en realidad sugiere que, sí, tienes la impresión frente a ti mientras pasas por la hoja de ruta. 3. ¿Qué es un proyecto?: Hola a todos y bienvenidos a este curso. Ahora antes de definir la gestión de proyectos, creo que es importante que definamos lo que es un proyecto. Entonces, ¿qué es un proyecto entonces? Entonces para tener un proyecto, necesitamos algo que hay que hacer, algo que hacer. Y pensé que voy a adjuntar algunos criterios a esto, ya sabes, ya que, como voy a decir, por la vía, todo está abierto a la interpretación. Entonces no hay una definición rígida de lo que puede ser un proyecto, pero intentaré definirlo tanto como pueda por ti. Por lo que se me ocurrió cuatro criterios para los que creo que se requieren, citar unquote algo para llamarse proyecto. El primero es, esta cosa que tenemos que hacer tiene que ser específica, no puede ser vaga. Por ejemplo, voy a estar hablando mucho de caminar como ejemplo. El anillo durante este curso, si dices, quiero caminar más, por ejemplo, eso no es realmente un proyecto. No es lo suficientemente específico. Es lo mismo con estar sano. Yo quiero ser más saludable. Es un objetivo probablemente, pero no es realmente un proyecto hasta que realmente definas exactamente en concreto lo que quieres lograr. Entonces eso es lo primero. Lo que queremos hacer no puede ser continuo. Tiene que ser un puntual con un principio a fin y después de que se complete, seguimos adelante, hacemos otra cosa. Volveré a este. Los otros dos criterios que creo tendrían sentido para ti ser un proyecto es algo generalmente que requiere planeación. Si solo haces algo sin ningún plan y si puedes hacerlo en cualquier momento, entonces eso no es realmente un proyecto. Y el último Carter, Sí, es un poco poco poco intuitivo también, y está un poco relacionado con el anterior, pero requiriendo planificación, tiene que ser lo suficientemente grande. Sólo quiero elaborar sólo un poquito sobre el de, porque como mencioné, porque como mencioné, es algo con lo que la gente lucha a veces. Digamos que usted forma parte del Comité Olímpico, revise sus cuentas de revisión de diferentes ciudades y esas ciudades le presentan ofertas para ser sede de los próximos Juegos Olímpicos. Entonces ese es tu trabajo. Estás haciendo este día en, día fuera. Vienen y van y se puede vencer para el equipo de radio, podría ser para el equipo de Tokio y el equipo de París. Entonces estás haciendo esto más o menos una base continua es nuestro proyecto para ti? No lo creo. Esto es lo que se está llamando un negocio como de costumbre o actividad de BAU. Por otro lado, cada uno de esos equipos, como el equipo de Río o el equipo de Tokio, tienen un proyecto porque ellos, es algo nuevo para ellos que requiere de planeación. Es muy específico y es uno. Entonces una vez terminado, luego siguen adelante, tienen un inicio a fin. Entonces creo que eso explica un poco más si quieres, la diferencia entre las actividades en curso y de proyecto. Otro ejemplo muy rápido es que va a haber, digamos que eres parte de un equipo de TI y tu trabajo es hacer mantenimiento de hardware y lo haces todo tu hambre en cuanto haya un problema, arreglarlo, o si cierto necesita actualizar, entonces tú actualizado. Entonces para mí, esto es negocio como de costumbre, esto no es un proyecto. Eso no significa que sea fácil que hagas ese día tras día. Por otro lado, si su empresa decide a un pan servidores más antiguos en el sitio y asignarán un jefe de proyecto generalmente si es, si es muy grande para asegurar que todas las tareas estén coordinadas. No es porque una actividad sea compleja, que tiene que ser un proyecto puede ser muy complejo, pero está en curso. No encaja con los criterios de ser un proyecto. 4. Qué es la gestión de proyectos: Ahora sabemos cuál es el proyecto. Sólo necesitamos definir la gestión de proyectos. Entonces echemos un vistazo. Esta flecha aquí. Eso es la gestión de proyectos es todo lo que necesitamos hacer para que las cosas pasen por encima del Rin. Y la gestión del proyecto, la forma en que lo tengo aquí es la gestión de todas las actividades requeridas para implementar el proyecto. Ahora eso no quiere decir que tengamos que revisar cada actividad en el proyecto. Pero tenemos que asegurarnos de que en realidad alguien esté encima de todas estas actividades. Y más a menudo que no, hay que implementar a tiempo, en presupuesto, y tiene que ser de buena calidad. Ahora la definición de un jefe de proyecto es muy simple. Responsable de gestionar este proceso. El gerente del proyecto necesita asegurarse de que este algo se esté implementando. Por lo que para implementar proyecto, solemos seguir un proceso. Y esto es lo que vemos en la siguiente clase. 5. Introducción de las 4 fases de la gestión de proyectos: Ahora echemos un vistazo al proceso que normalmente se utiliza para gestionar proyectos. Por lo que los proyectos generalmente se gestionan alrededor de cuatro fases. Hay algunas metodologías, tienen algunas ligeras variaciones alrededor de esas. Pero al final del día, es más o menos lo mismo. Ahora pasemos por cada una de estas fases una por una. La primera fase es la fase de iniciación. Por lo que durante esta fase, decidimos si formalmente seguimos adelante con el proyecto o no. ¿ De verdad estamos haciendo esto ahí? Entonces por eso dije proyectos potenciales antes, es que en teoría, aún no estamos en un proyecto. Diga un ejecutivo por ejemplo, podría que otra gran iniciativa o proyecto. Pero si la empresa no tiene el dinero para hacerlo, o si las iniciativas tendrían demasiado riesgo, entonces la empresa no va a poner dinero en esto. Y antes de ir demasiado lejos a planear y gastar dinero hacia esa iniciativa, nos reagrupamos de alguna manera. Y nos preguntamos, ¿vale la pena poner nuestro dinero en el tiempo de hoy? Sólo necesitamos la garrapata. Sólo necesitamos una aprobación formal. Sí, esa es una gran idea. Hagámoslo. Y entonces podemos dejar de lado el costo para ello. Ahora bien, si se aprueba el proyecto, entonces podemos pasar a la siguiente fase que es planeación. Por lo que durante la planeación, planeamos cosas que sucederán durante la siguiente fase. ¿ Cómo estamos haciendo esto? Obviamente, entraré en más detalle en cada una de esas fases avanzando. Pero para una visión rápida, eso es todo lo que necesitas saber. Planear es como estaremos ejecutando este proyecto maravilloso. ¿ Qué actividades necesitamos para ejecutar este proyecto? Entonces, cuando todos estemos de acuerdo en el plan, Podemos pasar a la siguiente fase, que es la fase de ejecución. Durante la fase de ejecución, en realidad estamos haciendo el trabajo. Entonces la pregunta que tenemos que hacernos como gerente de proyecto o el integrante del equipo va todo bien, está en curso. ¿De acuerdo? ¿ Qué puedo hacer para ayudar? ¿ Cómo puedo arreglar cosas? Hacia el final de la ejecución, a veces hay algo que implementar, y luego implementaríamos un proyecto, pero aún no está terminado. Todavía tenemos otra fase por recorrer, que es el cierre del proyecto. Durante el cierre, nos hacemos dos preguntas. ¿ Está todo hecho? ¿ Y qué tan bien fuimos? ¿Cómo fuimos? Entonces envolvemos las cosas que cerramos adecuadamente y reflexionamos sobre cómo lo hemos hecho. Entonces como cabezas arriba, obviamente en la parte 2, veremos esas fases con un poco más de detalle. Pero por el momento, creo que eso te da sólo una visión general de muy alto nivel del proceso para la gestión de proyectos. 6. 9 áreas que necesitas conocer: Ahora acabamos de ver las cuatro fases de la gestión de proyectos. Entonces el reto que encuentro con las metodologías de gestión de proyectos es a partir de ese punto todo se vuelve muy complicado muy rápidamente. Por esa razón, quería darte algo más sencillo. Quería darte una visión simplificada de la gestión de proyectos. Y al mismo tiempo, quería que fuera una vista muy minuciosa, una vista muy completa. Entonces pensé que sería bueno que te pudiera dar una lista de cosas a las que podrías referirte a medida que avanzas por este curso tal vez. O si estás involucrado en el proyecto. Se me ocurrió una lista de nueve cosas que necesitas monitorear. Es necesario evaluar en E2 para mantenerse al tanto de. Necesitas realmente estar pendiente todo el tiempo. Según ellos, las nueve cosas no sonaban muy profesionales, así que les he estado llamando las nueve áreas. Las nueve áreas de gestión de proyectos que necesitas monitorear mientras pasas por las cuatro fases. Aquí la lista de estas nueve áreas. Contamos con alcance, horario, costo, riesgos, temas de calidad, amina, stakeholders, y aprobaciones. Ahora en la tercera parte, te mostraré cómo puedes combinar las cuatro fases de la gestión de proyectos con esta lista de nueve áreas. Juntos, se combinarán para formar hoja de ruta de gestión de proyectos con la que he creado. Ahora, echemos un vistazo a estas nueve áreas con un poco más de detalle. 7. 9 zonas: explicación de alto nivel: Definamos estas nueve áreas entonces que necesitamos evaluar y monitorear. Alcance. El alcance es que uno necesita hacerse. Por lo general, cuando necesitas hacer algo, hay alguien ahí que sabe exactamente lo que quiere. Digamos que se te pide como gerente de proyecto implementar un sitio web. Entonces tendrías a alguien del negocio que te lo dijera, quiero que mi sitio web sea así y quiero que mi sitio web pueda hacer eso. Eso es lo que llamamos requisitos de negocio. Escribirán un documento y te lo darán. Y ese será el alcance de tu proyecto. Pero no siempre es así. No siempre tienes requerimientos de negocio. Veamos para volver tal vez a la actualización de hardware a través, en todo el tablero. No es el negocio. Te van a decir, quiero que actualices todas estas. Es más o menos militar, hay que hacerlo. Y por lo tanto, hay que poner todo eso en su alcance. You scope es actualizar todos los servidores más antiguos de la empresa. A continuación, pasamos al horario. Entonces el horario, es, es bastante intuitivo. ¿ Cuánto tiempo tardará? Y cuándo podemos tener esto? El costo? Cuánto costará es bastante simple también. Riesgos, riesgos. Es cualquier amenaza futura al proyecto. Y solemos camiones eso en un registro de riesgos. Pasaremos por el registro de riesgos más adelante en el curso. El de calidad. Cómo comprobaremos la calidad del proyecto y cómo comprobaremos la calidad del producto final no sólo es cuestión de comprobar la calidad de lo que entregamos, sino también asegurarnos de que estamos haciendo esto correctamente, que estamos siguiendo el proceso adecuadamente. Temas frente a riesgos, en realidad un problema potencial. Temas, está sucediendo ahora. Tenemos un problema ahora, administrador del proyecto. Entonces es bastante amplio. Entonces tienes el reporte, tienes las reuniones, tienes la comunicación es o la gobernanza del proyecto son las reuniones. Todo lo que necesitas hacer? Presiona reuniones, lo harías, escribirías minutas. Actualizarías a todos comunicándote con ellos. Y comprarías cosas si eres el encargado de comprar cosas. interés. Por lo que entraremos en esto con un poco más de detalle más adelante. Pero en pocas palabras, es, ¿con quién estamos trabajando? Quién será impactado por el proyecto al final del día y cómo los mantenemos contentos. Se llama evaluación de las partes interesadas. Y finalmente, aprobaciones. Una aprobación. A menudo se olvida como algo realmente para revisar todo el tiempo. Y me gustó. Esto es lo que me gusta de esta configuración es si manejas un proyecto, tienes que tener en cuenta todo el tiempo. En la tercera parte, te mostraré cómo puedes combinar las cuatro fases del proceso de gestión de proyectos con las nueve áreas que acaban de mencionar y que te darán la hoja de ruta. Por lo general, mis alumnos lo mejor es pasearte por esta hoja de ruta gratis después de la herramienta de ruta, que está explicando el proceso un poco más de detalle. Pero por el momento, sólo conocer estas nueve áreas sería muy útil. 8. Introducción a la fase de iniciación: Bienvenido a la fase de iniciación del proyecto. Entonces cuando introdujimos las fases más temprano, hablamos de sesión productiva y dimos este ejemplo de ir a pasear. Entonces en alguna etapa, tenemos que decidir si sí o no vamos a dar un paseo para que pudiéramos ver eso como la iniciación. Y una vez que hemos acordado que vamos se convierte en un proyecto. Entonces donde estamos en Proyecto hito. Para los negocios, obviamente, la decisión puede ser un poco más compleja, pero es el mismo principio. Entonces, en pocas palabras, pregunta clave que queremos responder durante la iniciación es, ¿ realmente estamos haciendo esto cada realmente comprometiéndonos con esto? Y esto es lo que es complicado. Pero la fase de iniciación, es, es la mitad, no un proyecto. Y hacia el final, si seguimos adelante con el proyecto, y voy a explicar por qué tiene que convertirse en un proyecto a mitad de camino. Y una razón clave es que necesitamos un gerente de proyecto para hacer los trámites al final. Entonces en teoría, no es un proyecto hasta después de la iniciación, pero aún así ser bueno tener un PM para hacer el papeleo. Ahora creo que podemos empezar. Echemos un vistazo a más detalle de lo que es, lo que se requiere para que tomemos una decisión. Sigamos adelante con esto como un proyecto. 9. Descripción de la fase iniciación: Del mismo modo que una repetición, si quieres, el juego final es conseguir la aprobación para proceder como proyecto. Entonces tenemos que preguntarnos qué se requeriría para que todos estos tipos de la sala digan con confianza, esta es una buena inversión. Tiene sentido, Hagámoslo, vamos por ello. Entonces una de las preguntas es, la primera, en realidad diría pregunta es ¿qué queremos hacer? Lo cual en las pláticas de gestión de proyectos denominaron el alcance. Por lo que necesitamos definir el alcance. También. Tenemos que decir, ¿podemos realmente hacerlo? Es decir, si quieres ir por una pista, por ejemplo, de tres a cuatro semanas, podemos, ¿realmente podemos hacer E? ¿ Tenemos tiempo para hacerlo? ¿ Cuánto costará? Y cuál es el escenario, su etapa inicial. Entonces nosotros sólo un orden de magnitud supongo, pero, uh, pero eso es muy importante para decidir si vamos a seguir adelante con el proyecto o no. Y se llama presupuesto en contraposición. ¿ Cuánto tiempo tardará? Gerente de proyecto charla, ¿horario? Queremos saber cuándo se puede implementar eso porque eso influirá si queremos seguir adelante con el proyecto o no. Si decimos, si todo el mundo piensa que es una gran idea, pero no se puede tener hasta tres o cuatro años. Entonces tal vez no sea tan buena idea como pensábamos. A lo mejor podemos tener algunas frutas colgantes más bajas y podemos tener algunas tal vez unas victorias rápidas antes en lugar de dispuestos a eso, para esa cosa grande que hay ahí. Algo muy importante, son los riesgos, cualquier riesgo que necesitemos estar al tanto. Y si encontramos riesgos, ¿cómo los vamos a abordar? Son sus tapones iniciales. Se te ocurre una identificación. Digamos que eres el tipo que quería ir a este trabajo y no quieres oír hablar de lo arriesgado porque realmente te concentraste. Y si alguien te dice, oh, ya sabes, hay algún planificador de lluvias fuertes o qué? Esta lección fusiona escritores y lo comprobaremos antes. Por lo que la persona que traería la idea del proyecto usualmente tendría anteojeras puestas. Realmente no estará interesado en traer todos los riesgos que vienen con su DNI. Entonces dices: Oh, no, está bien. Déjanos así que es tu rol si te involucras como gerente de proyecto, si no lo eres, es papel de los ejecutivos, de todos a tu alrededor para resaltar realmente el riesgo no es que estemos siendo negativos aquí, sino que es consulta. Nosotros queremos, dar esta información antes de que sea demasiado tarde, antes de que estemos ejecutando el proyecto y empecemos a gastar el dinero. Por lo que el riesgo es muy importante. Y en base a todo eso, tomas una decisión, ¿vale la pena hacerlo? Entonces? Si tienes suerte tienes un ejecutivo y ella tiene el caso de negocios 3D y te lo trae y como todos los números en esto, todo. Entonces es perfecto. A lo mejor sólo echar un vistazo a los riesgos. Pero no siempre es así. Por lo que a veces hay que hacer un poco de las bases y hay que empezar de cero. Esto era solo un ID de fila si quieres, y tienes que hacer todo el empaque. 10. Introducción a la programación: Ahora una visión general rápida de la programación. Aquí voy a hablar de lo básico. Curso de Fundamentos. Quería mostrarte primero el impacto de las dependencias y luego no te mostraré un ejemplo de un diagrama de Gantt. Por lo que podría escuchar esos disparos. Por lo que quería mostrarte esto. Echemos un vistazo. Por lo que la importancia de las dependencias y eso tendrá un impacto en el costo. Después llegaremos a esto, digamos que manejas un proyecto y tienes tres tareas. Te dije que sería sencillo, muy sencillo. La primera tarea es diseñar el producto. La segunda tarea es construir el producto. Y la tercera tarea es probar el producto. Echa un vistazo a esas tareas. Se había estimado que todos tenían dos meses de duración. Si no tomaste en cuenta las dependencias. Por lo que vendrían y dirían, mi proyecto va a durar dos paperas y se implementará en meses. Ahora obviamente esta no es la realidad. En realidad, hay que tomar en cuenta la dependencia. No se puede empezar a decir, construir algo hasta que se esté diseñando. Y se puede iniciar la prueba hasta que se complete la construcción. Por lo que programas tomar en cuenta dependencias se vería así. Y entonces tendrías una duración de seis meses en lugar de una duración de dos meses. Y luego se puede implementar. Entonces eso es simple y fue por si alguna vez se encontró con dependencias. Y eso te ayudaría a entender qué es un diagrama de Gantt. Nuestro diagrama de Gantt se ve así. En el lado izquierdo, tienes algunas tareas con duración cuando inicia, cuando termina, y la dependencia de la tarea, si miramos un poco más de cerca. Entonces dependencias, tienes una tarea aquí, por ejemplo, y la tarea posterior depende de que esta tarea se termine. Y así es como se visualiza en un diagrama de Gantt. Y es por ello que el disparo de arma de fuego es muy popular. Y es el estándar para que la administración de proyectos realmente cree un horario. Por lo que el diagrama de Gantt es un estándar para crear un programador. Sepa que puede hacerlo en Excel y la vida, pero la gente usualmente usaba un producto de Microsoft llamado Microsoft Project. 11. Introducción a el presupuesto: Obviamente un presupuesto puede ser muy complejo, pero solo quería darte algo para empezar si nunca lo has hecho. Y si te interesa. Proceso de presupuesto súper simplificado. Entonces así es como me gusta mostrarlo. Se tienen tres componentes. El de costo fijo, el de actividades, y luego las actividades en curso. Entonces el de costo fijo, por ejemplo, las tarifas de hardware, servicios fijos, ya sabes, necesitas comprar un servidor y es de 2 mil dólares que es fijo o puedes poner eso en tu presupuesto. Total, entra en tu presupuesto. Después se evalúa la duración de todas las actividades y se calcula el costo de una de las actividades. Entonces calculas cuántos días les va a llevar diseñar el producto de muchos días para construir un producto y cuántos días para probar el producto. Y luego tienes un total, uno por supuesto, Cualquiera entra en tu presupuesto. Para ampliar el tercer componente, volveré al ejemplo que di en no programado antes. El tercer componente es para las actividades en curso. Es por gastos de apoyo. Durante la vida del proyecto. Paso 1, usted evalúa las dependencias entre actividades puntuales, y luego evalúa la duración requerida para estas actividades en curso. Y luego tienes un total de costos continuos o los costos totales de apoyo. Y pones eso en tu presupuesto y en realidad ofreces componente si eso no tiene sentido. La tercera cosa aún, permítanme mostrarles el diagrama que hemos hecho para el horario. Entonces este es el primer diagrama. No sé si recuerdas, tenemos actividades en curso, que es la gestión de proyectos. Necesitas un jefe de proyecto para la vida del proyecto. Entonces si el proyecto es a las paperas, necesitas un PM por dos meses. Si un proyecto es de dos años, se necesita un PM por dos años. Cuanto más largo sea el proyecto, más caro será para esas actividades en curso, incluyendo las actividades de gestión de proyectos. Digamos en el ejemplo que se da a continuación, si no comprobamos las dependencias, entonces habríamos pensado que todos estos proyectos van a terminar en dos meses. Por lo tanto, solo hay dos meses de costo de gestión de proyectos. Entonces eso estaría mal. Lo que debes hacer es esperar a que termine el horario. Y tendrías algo como esto. Tendrías el diseño por dos meses, la factura por dos meses, prueba por dos meses, y la actividad total será de seis meses. Por lo que el precio o el costo de las tareas a continuación no cambiarán. Pero ¿serán las costas de éstas las que cambiarán? El costo de la actividad en curso cambiará. Por lo que al volver a la diapositiva, se puede ver que se trata de una variable y esto depende de la vida del proyecto. Entonces eso es todo para una visión muy breve del presupuesto. Obviamente, este es el curso de Fundamentos. Vamos a entrar en demasiados detalles, pero creo que eso te hará empezar. 12. Introducción a la gestión de las partes: Se recogieron, por supuesto, manejo de los interesados. Yo quería guiarte a través de esto porque parte que no es tan intuitiva para la gestión de algunos stakeholders. Es algo que no siempre es obvio para la gente. Lo que es un Stakeholder es que el equipo arriba y ancho, hay este malentendido de 10 que los interesados son los chicos de negocios. Te están dando el trabajo y son muy importantes. Pero las partes interesadas en realidad no eso, en realidad es mucho más amplio que eso. Entonces no me cites en esto solo para darte un ejemplo de personas que podrían estar involucradas en tu proyecto. Las preguntas que debes hacerte. Si eres gerente de proyecto y realmente no entenderás quién está involucrado en el proyecto. Quién es un Stakeholder es, saber con quién estás trabajando en este proyecto, que tu equipo y los likes que recibirán los beneficios. Entonces esta es interesante porque es un usuario final. Por lo que podría no estar trabajando con ellos durante la vida del proyecto. Pero son las personas las que podrían estar usando tus productos en la pista. Es un, construyes un sitio web. A los usuarios del sitio web, nuestros grupos de interés, es necesario tomarlos en cuenta. Quién puede interrumpir el proyecto. Eso es algo también que hay que tener en cuenta. Entonces hay que entender quiénes son los tomadores de decisiones que podrían detener el proyecto? Quién proporciona el dinero. Si ya no te dan el dinero, tu proyecto es, está muerto. Entonces debes entender qué impactará presupuesto, qué impactará en tu recepción del amoníaco o no para tu proyecto? ¿ Y quién operará el producto final? Este es más el lado de la operación. El gas se hará cargo de ti cuando termines con el proyecto, se hará cargo del mantenimiento del producto. Terminaste, construyes tu puente, lo has probado. Ahora los usuarios lo están usando. Pero cuando haya problemas por la vía, ¿quién se encargará del mantenimiento? Es necesario tenerlos en cuenta para darles la documentación adecuada para que puedan mantener el producto que has creado si quieres. Entonces una definición oficial es quién podría causar problemas durante los proyectos y cuando se implementa el proyecto. Por esta razón, cuando manejo un proyecto, me gusta seguir preguntándome, ¿quién más podría ser, debería estar involucrado en este proyecto? Quién necesita saber de este proyecto porque son personas que podrían impactar negativamente en este proyecto. Yo quiero oírlo ahora, no más tarde. Dame las malas noticias y trataré de lidiar con ello. En lugar de que sean dominantes. Y cuando se implementa el proyecto, salen de la carpintería y crean retos. 13. OPCIONAL: matrixStakeholder las partes: Para terminar en las partes interesadas muy rápidamente, hay una herramienta que se está utilizando. Entonces si te enteras de ello, entonces sabrás de qué se trata. Se llama matriz de stakeholders. Simplemente te voy a guiar a través de él muy rápido. Suena terrible, pero es una forma de categorizar a tus, tus stakeholders. Se evalúa la influencia del interesado, y se evalúa el interés del interesado. Y en base a esto, ya sabes, cómo lidiar con ellos más o menos. Entonces tienes el extremo bajo, freelance, de bajo interés. Y lo que hay que hacer con ellos es monitorear. Por lo que realmente no están interesados, pero realmente no pueden influir en él. Entonces eso está bien. Podrían ser de baja influencia y alto interés. Por lo que están muy interesados en tu proyecto, pero no tienen mucha influencia. Entonces lo que haces con esos, los mantienes en forma. En mi experiencia, puede ser un poco de tiempo perdido. Pueden, están súper agudos el país todo el tiempo, pero al final del día, tienen poca influencia. Por lo tanto, manténgalos vigilados. Pero lo oficial por baja influencia y yo interés es mantener forma. El alto influjo y bajo interés. Manténgase satisfecho. Para mí, esta es una zona de peligro. Son los chicos los que no lo hacen no les interesa, pero podrían descarrilar el proyecto en cualquier momento. Sé que éste es el que dicen, solo mantente satisfecho. Pero para mí es un reto. Necesito ir a desenterrarlos. De verdad voy a querer saber de esos. Otros chicos están sentados, reunidos, no digan con y cuando se implemente el proyecto o se acercan al final, vienen a ti y te dicen: ¿Qué estamos haciendo aquí? Por lo tanto, mantén un ojo en aquellos los manejados de cerca. Esos tipos, en lo personal, me preocupa menos porque tienen alto interés. Entonces habrá en tu cara. Pero de acuerdo con la regla, es alta influencia, alto interés en ello ser manejado de cerca. Eso es todo. Resumen rápido Matriz de Stakeholder. Ahora ya sabes lo que es. 14. Excepciones de la fase inicial: excepciones en la iniciación: En esta sesión no siempre se requiere. A veces nosotros, no hay necesidad de debatir si seguimos adelante con el proyecto o no. Sabemos que tiene que suceder. Entonces, por ejemplo, si hay un nuevo reglamento que requiera que hagas el trabajo y podría ser un trabajo de pico. Entonces es un proyecto, no es discutible, pero aún hay que pasar por un iniciados súper rápidos y solo para, solo para iniciarlo y hacerlo formal. Y solo para darte un ejemplo un poco brutal, es el CEO de una empresa quiere hacerlo. Y te diré que tienes que ser muy valiente gerente de proyecto. El CEO viene a tu escritorio, pone una gran caída y di, Ben, esto es un proyecto. Y tú dices que ahora lo siento, tengo que pasar por la fase de iniciación. Necesito asegurarme de que esto sea únicamente para que no siempre esté ocurriendo y a veces no tiene que ser, para ser muy largo. Como, como se mencionó, si el si el si el ejecutivo viene a ustedes y han hecho todo el trabajo, todos los trámites. Es una idea que ha existido por un tiempo. Incluso podría suceder en un día. Es decir, durante un tipo de reunión de comité directivo, está decidido y te vas. 15. Fase inicial: ¿qué sucede después de la aprobación?: Ahora la decisión se ha tomado durante una reunión o formalmente por correo electrónico. Y esto va a ser un proyecto. Todavía estamos en iniciación. Sólo necesitamos hacer algunas cosas antes de cerrar iniciación y obtenemos la aprobación formal para esto. En teoría, no hay un gerente de proyecto, esto porque no es un proyecto, pero la razón por la que quisiéramos gerente de proyecto es hacer el papeleo más o menos. Si se aprueba la actividad, avanza un proyecto, tenemos que decidir quién lo estará haciendo y tenemos que hacer algunos trámites. Lo estaremos haciendo. Eso es un equipo de proyecto más o menos. Tenemos que decidir si lo hacemos internamente en casa o 0 si nos asociamos, tenemos que decidir quién será el representante empresarial. Por lo que el representante empresarial. Perdón, pero representa el negocio. Por lo que él o ella estarán firmando todo porque generalmente las personas que iniciaron los proyectos, están muy, muy ocupados y no pueden simplemente hacer el trabajo diario o semanal en el proyecto. Por lo que delegarán eso a alguien que será el equipo técnico. Normalmente armamos un comité directivo que es una entidad que reagrupa todo el, todo el miembro del proyecto y el ejecutivo y los dueños de negocios y la vida y el gerente del proyecto. La segunda parte que hay que hacer es hacer algunos trámites a otra firma formal. Por lo que más o menos ponemos en este documento todos los hallazgos de la iniciación. Conseguimos que lo firmen y se apague. Nos vamos. Pasamos a la siguiente fase que es planeación, si recuerdas. 16. Estructura de equipo: ejemplo de programa: Bienvenido de nuevo al curso. Echemos un vistazo a un par de estructuras de equipo. Empezando con un equipo de gerente de proyecto. Cuando frecuencia ahora oh, que un gerente de proyecto forma parte de un programa donde un equipo de gerentes de proyecto está trabajando en diferentes proyectos. A un programa se encuentra un grupo de proyectos. Te doy un ejemplo muy sencillo. Contamos con un gestor de programas en la parte superior administrando el programa. Y tenemos al primer gerente de proyecto con el vapor debajo para el proyecto o proyectos en los que está trabajando. Ahora como es un programa, esperamos ver otra audiencia de gerente de proyecto es si cada PN. Por lo que trabajando en mi proyecto. Tenía a esta señora. Se ve similar porque porque ya está trabajando en mi proyecto de compañeros. Por lo que estamos compartiendo el recurso. Entonces este es un ejemplo de recurso compartido. También tener un líder de equipo trabajando para mí. Ella tiene un equipo, pero usualmente solo me ocupo de ello. Antes de cerrar esto, quería mencionar un par de cosas. El primero es, obviamente un programa puede tener muchas PMs. Muchas PMs pueden tener mini-proyectos. Por lo que el programa puede ser bastante grande en lo que respecta a los proyectos. Ahora algunas notas rápidas. El gerente de proyecto puede pertenecer a un pool de gerentes de proyecto. Se llama oficina de proyectos o oficina de gestión de proyectos. Y también otra nota es que el gerente del proyecto puede ser asistido por un coordinador del proyecto. Yo diría principalmente sobre admin tipo de tareas, ayudando con minutas y redacción de informes. Y deja que sea estructura muy simple que creo que eso te ayude a entender gestión de proyectos dentro del contexto de un programa. 17. Estructura de equipo: ejemplo de la comité de dirección: Ahora echemos un vistazo a la estructura del comité directivo. Una vez más, hay muchas variaciones, pero sólo quería darte un ejemplo sencillo. Por lo que Comité Directivo es estructura temporal y su propósito es dar dirección a un proyecto. Recuerda que cuando definimos un proyecto, dijimos que el proyecto tiene que ser temporal, no en curso, una actividad puntual. Por lo que un comité directivo inicia al inicio del proyecto y está siendo más o menos desmantelado al final del proyecto. Por lo que el papel del comité directivo, toman todas las decisiones importantes que pueden discutir a un nivel muy alto los temas del proyecto y cuando hay una decisión por tomar, lo toman. Entonces echemos un vistazo a un ejemplo muy sencillo. En la parte superior, tenemos el presidente del comité directivo, generalmente alguien más alto de la cadena con un interés creado en el proyecto, por lo que habría que tomar las decisiones definitivas. Entonces generalmente tenemos al dueño del negocio. El dueño del negocio también es a veces el presidente del comité directivo. El dueño del negocio suele ser la persona que inició el proyecto, pero él representa al negocio, promovió el proyecto. Y no siempre es así, pero generalmente se enfocan es más en las células. Entonces tenemos nuestra cara familiar. El encargado del proyecto, ya sabes lo que hace el gerente del proyecto, dirige el proyecto que tú sabes eso. Y también podemos tener un Usuario Senior. Un Usuario Senior representa a todos los usuarios del producto. Entonces en este ejemplo, tenemos un producto que está siendo creado por el proyecto. Entonces, vamos a ver. El proyecto fue implementar un software para un call center. Por lo que esta señora, estará representando al personal del call center. Por lo que ella estaría muy interesada en que el software sea muy fácil de usar. Porque el enfoque está en la productividad. Más que ventas. Ella tendría KPI que necesita para cumplir con la analítica. No queremos implementar algo que no le guste. Por lo que finalmente, tenemos un proveedor senior. El proveedor está suministrando el servicio o el producto. En el software. Para el ejemplo de call center, sería construir el producto. Estará construyendo el software. En un escenario donde el edificio habría sido externalizado a un vendedor. El vendedor estaría sentado en una silla del proveedor senior aunque el vendedor sería el proveedor senior. Por lo que su enfoque generalmente no se centra realmente en las ventas o la productividad. Creo que sobre todo en un escenario al aire libre, el enfoque será más en el costo y la calidad del producto, que están un poco entrelazados. Por lo general tienen un precio fijo, Así que querrán asegurarse de que implementen estos rápidamente y no se arrastra demasiado tiempo. Y mantendrías un ojo en el usuario senior solicitando cambios que no estaban en alcance. Y ahora mismo, justo, sólo las últimas observaciones obviamente es que al inicio del curso veo al Comité Directivo. Tendrías miembros del equipo del proyecto podrían incluirse en un comité directivo en un escenario donde hay un proyecto muy técnico y tendrías un arquitecto o experto en materia y pyme que también formaría parte del comité directivo porque el objetivo del comité directivo es tomar algunas decisiones muy importantes. Por lo que querrían contar con la asesoría de algunos integrantes del equipo muy clave del proyecto. Entonces eso es todo para un ejemplo de un simple comité directivo. 18. Fase de iniciación: ¿Cuál es el gran desafío?: Ahora el reto con iniciación, como se mencionó antes, suele suceder muy rápidamente. Entonces es genial cuando tú, todo ha sido investigado muy a fondo inicialmente. Pero más a menudo que no, no lo ha sido. Por lo que te encontrarás en una situación donde se ha tomado la decisión, vas al frente del proyecto. Y como realmente no tienes tiempo para gastar en ello, porque todo el mundo está realmente interesado en convertir esto en un proyecto. El horario y el costo que suelo armar muy, muy rápidamente. Y hablamos de, antes, hablamos de orden de magnitud sólo por costo. Entonces eso va a ser bueno si estuviéramos en absoluto. De acuerdo, no te preocupes, esto son solo seis meses estimar TMI Y O O O esto es solo una identificación ruda. Haz tu planeación y después de que vuelvas a nosotros y nos des el nuevo costo para el nuevo presupuesto, lo general el costo se ha decidido durante la iniciación, se queda contigo para siempre, y entonces no es muy bueno, muy bien recibido. Cuando dices que lo sientes, el presupuesto va a ser el doble a menos que puedas realmente, de verdad, de verdad, de verdad, de verdad, verdad y a pesar de que suele tener que atenerse al presupuesto inicial y al horario. Entonces ese es uno de los talentos, creo, de la iniciación. 19. ¿Qué es las Olympics que se están siempre en el presupuesto?: Tan sólo para resaltar el reto con iniciación, quería darles un ejemplo concreto. Voy a especular un poco. Tenemos una diapositiva aquí que muestra el énfasis excesivo de los Juegos Olímpicos sobre n, lo que significa cuánto dinero se gastó por encima de lo asignado. Notamos que la mayoría de las Olimpiadas en realidad han tenido por tierra. ¿El por qué es eso? Podríamos especular y decir tal vez, si somos cínicos, decir que tal vez han puesto algunas cuentas un poco más bajas. Y dijeron que no necesitan tanto dinero para organizar las Olimpiadas para aumentar su oportunidad de ganar la oferta. Pero eso, eso sería un poco, sería un poco cínico. Otra razón es que durante la ejecución del proyecto y tocaremos datos de la siguiente parte del curso es durante la ejecución. Todas son cosas que se están descubriendo que podemos anticipar incluso con las mejores intenciones. Pero eso es que las temperaturas quieren asignar. Una razón por la que estoy seguro juega un papel en que esos proyectos estén por encima del presupuesto. Por lo que durante la iniciación, tenemos una cantidad limitada de tiempo para evaluar el costo. Cada ciudad tiene probablemente un presupuesto asignado. Y dije, refrescar sentido tienes 20 millones para evaluar el costo de las Olimpiadas. No puedes entrar en demasiados detalles porque aún no te has maravillado de cuentas. Todavía no eres un proyecto. Todavía estás en iniciación. Será extremadamente arriesgado gastar 100 millones solo para evaluar el curso cuando ni siquiera estás seguro de que ganarás la oferta en la siguiente etapa de esos proyectos. Una vez que hayan ganado la cuenta, entonces entraré en una planificación más precisa y en las malas noticias empezamos a aparecer. 20. Proyectos multifase : Hola otra vez. Repasemos un proyecto multifásico porque esto es algo que puede resultar un poco confuso, sobre todo cuando aprendes gestión de proyectos. Y además, quería mostrarles dos maneras en que un proyecto multifásico puede tener lugar. Entonces lo que acabamos de ver antes fueron las fases de gestión del proyecto, iniciación, planeación, ejecución y cierre. Ahora ya los conoces. Pero lo que también podemos llamar fase es la futura implementación del proyecto. Algo más para ser implementado. Por ejemplo, podrías tener la fase 1, construimos una página web sencilla para mostrar nuestro producto. Y la fase dos permitirá que el cliente compre esos productos en línea. Por lo que la fase uno, queremos que el cliente pueda ver nuestros productos solo para ver el producto y tal vez el precio, pero aún no pueden comprarlo. Y este es en realidad el ejemplo que tendré en el ejemplo que viene siguiente ejemplo en la fase de iniciación. A esos se les denominará las dos fases del proyecto, fase uno y fase dos. Por lo que tenemos dos formas de tener un proyecto multifásico. El primer camino, que es el escenario uno, es que lo aprobamos todo al inicio del proyecto. Sabemos que queremos tener las dos fases. Eso lo sabemos, lo sabemos por la vía. Queremos la posibilidad de comprar los productos en línea, pero queremos tener beneficios anticipados. Y por lo tanto queremos implementar en dos fases. Por lo que esto es bastante similar a la metodología Agile. El diferencia con un periodista, un gel aplica muchas fases. Aprueba el proyecto completo al principio y después de seguir girando entre planeación, ejecución e implementación. Este es un frasco, pero aquí los trozos a implementar serían mucho más grandes. Entonces echemos un vistazo a este escenario. Uno, en iniciación, aprobaríamos todo, el presupuesto para las dos fases, y también el calendario para las dos fases. Entonces, cuando miras el horario del director de proyecto, deberías poder echar un vistazo a la fase 2 también, tal vez no con tanto detalle, pero deberías poder ver las dos fases. Por lo que tienes la iniciación aprobada después de entrar en planeación y después de entrar en ejecución donde implementa. Y después, cuando te metes en la cara al trabajo, no tienes que hacer el cierre de la fase 1. No tienes que hacer la iniciación de S2. Se puede ir directamente a la planificación, pero no tiene que ser secuencial. Se puede, se puede iniciar la oficina de planeación a, mientras se está haciendo la ejecución. Fase uno. Esta es la ventaja de los beneficios como sabes, para demostrarte que puedes empezar a trabajar antes. Este es el modelo general también. No esperas al final de la implementación para empezar a planear. Y después de implementar V2, y cierras las dos fases del proyecto a la vez. Entonces esta es una forma de hacerlo. Este es el escenario uno. Tienes dos fases bajo un mismo proyecto. Por lo que la segunda forma de seguir para implementar un proyecto en fases deja la posibilidad de que potencialmente no estemos haciendo festoon, o al menos no en un futuro próximo. Es como tener dos proyectos de una manera que tenemos que pasar por el completo para las fases de gestión de proyectos. Para cada fase del proyecto, es necesario obtener la aprobación para la fase 2 así como lo hizo para la fase uno. Y a veces esto puede ocurrir cuando ninguna fase dos es un poco demasiado vaga para que se apruebe. Creo que una de las razones clave por las que lo tendríamos de esta manera es que es una forma empujar algo de trabajo para más adelante cuando realmente no puedes hacerlo. Ahora, Es como tener dos proyectos en donde tenemos que pasar por el completo para las fases de gestión de proyectos para cada fase del proyecto. Entonces se oye que mucho en un proyecto, vamos a hacer esto en la fase 2, que es una forma educada de decirlo, ninguna manera estamos haciendo esto ahora. Pagamos lo que quieras, pero será demasiado grande para hacerlo. Ahora bien, esto es lo que tengo en mi ejemplo. A continuación, al inicio del proyecto, alguien quiere implementar algo demasiado grande, Eso es cuidado que la gente está en un poco y SEO vamos a hacer parte en la fase dos. Entonces de esta manera, el primero es un poco más alcanzable y sabemos lo que estamos haciendo. Y después podemos detenernos y reflexionar y ver si podemos conseguir el dinero para la fase dos. Entonces el escenario 2, igual que tener dos proyectos. Cuando fest 2, no vamos a mostrar que queremos hacerlo en absoluto, o al menos no en un futuro próximo. Entonces decimos que hagamos eso. Invertir para crear ID. Se lo ha movido a fess 2. Entonces eso es todo. Ah, ese fue un resumen rápido sobre caminar y proyecto multifásico y, uh, diferentes maneras de hacerlo. Entonces en mi ejemplo siguiente, hay algunos mencionados sobre, lo haremos en la fase dos. Por lo tanto, no se confundan con las fases de la gestión del proyecto. Fase 2 significa que lo haremos más adelante. 21. Ejemplo de proyecto: iniciación: Tan solo quería darte una idea de las cosas que se pueden hacer durante la iniciación para, para un proyecto específico. Ahora he decidido ir con el ejemplo de ferretería, decir que quieren entrar en línea. Solo tienen tiendas por todo el país, pero tendrían que tener un sitio web en línea. Tener una página web donde la gente pueda simplemente comprar los productos y que se los envíe. Por lo que este es el crédito ID del proyecto WIP vender a los clientes para comprar artículos en línea. Entonces un ejemplo de actividades que podrían, eso podría ocurrir. Y pongo los riesgos primero aquí. Uno de los ejecutivos puede ser resi idea de que no estamos listos para la logística. Ya sabes, es bueno tener un sitio web que se pueda hacer rápidamente tal vez, pero en realidad no estamos, quiero decir, entregando cosas a los clientes. Es que normalmente podríamos tener que subcontratar con eso, tener que hacer todo este fin y pasar por todas las cosas legales. Y va a llevarnos demasiado tiempo. Por lo que después, tras discusión, se ha acordado eliminar este riesgo. Había, esto era demasiado grande para entregarlo. Por lo que vamos a estar haciendo esto en otra fase. Estaremos haciendo esto en la fase dos. Otra investigación ha destacado un poco menos importante. Por lo que eso podría abordarse haciendo sombra le dijo a Martin desde proyectos empiezan a John Martin es dueño de un negocio por lo que tendrán a alguien que lo ayude. Entonces, ¿sólo para darte una idea del tipo de riesgos que se pueden discutir durante la iniciación? El alcance sería al alcance de alto nivel se describió como es crear un sitio web para la visualización del producto, solo nuevo pedido en línea que ya se ha eliminado. El costo de alto nivel. Ha habido alguna discusión y tal vez fueron originalmente 12 millones, incluyendo la entrega y el alza, pero ahora sólo es para poder ver que el costo del producto se ha reducido a 10 millones de dólares. Y el plazo de alto nivel solo para hacer el sitio web y todo en torno a la web obviamente es un seis meses. El equipo del proyecto, hemos asignado a Ben como gerente de proyecto. Creará la carta del proyecto. Y entonces Ben obtendrá esto para conseguir la firma del dueño del negocio y todas las personas involucradas en aprobaciones para este proyecto. 22. Introducción a la fase de planificación: Y ahora estamos en la planeación de una manera para resumir la planeación en una pregunta es, ¿cómo vamos a estar haciendo este proyecto? Cuáles son las actividades del proyecto en qué orden estaremos para realizarlas causa más precisa horario más preciso. Y otra cosa clave que viene de las fases de planeación es que realmente estamos seguros de entender lo que tenemos que hacer y luego podemos hacer la planeación para la ejecución del proyecto. Lo único de planear que a veces se malinterpreta es que en realidad estamos planeando para las actividades del proyecto. En realidad no estamos diseñando nada. Simplemente estamos planeando que el diseño suceda. Por ejemplo, en el ejemplo que tenemos sobre el sitio web durante la planeación cuando miramos al analista de negocios para hacer el diseño, pero durante la fase de ejecución. Por lo que el diseño se hará durante la fase de ejecución. Por lo que planeamos para la familia de actividades del proyecto aquí. 23. Descripción de la fase de planificación: Bienvenidos al lado teórico de la fase de planeación. Hablemos un poco de lo que está pasando en la planificación. Por lo que nos estamos volviendo más granulares sobre nulo, las actividades de la fase de iniciación. Todo lo que hemos hecho, nos volvimos más precisos, más detallados si había algo que faltaba por completo estimado o mal estimado o mal entendido durante la iniciación. Ahora es el momento de levantarlo. Por lo que confirmamos lo que hay que hacer exactamente. El documento de requisitos empresariales se creará si eso aplica. En ocasiones no hay requerimientos de negocio. Entonces sólo para volver al ejemplo de, de la iniciación, cuando dijimos a veces tiene que suceder un proyecto porque como un nuevo sistema fiscal o que se está implementando o hay una nueva regulación. Entonces tendríamos todo ya masticado para nosotros donde sabemos exactamente lo que tenemos que hacer. Por lo que no necesitamos ningún requisito de negocio. Podemos planificar las actividades sin los requerimientos del negocio. ¿ Cuándo podemos tener esto con más precisión? ¿ Cuáles son todas las actividades requeridas para realizar el trabajo? Hacemos un desglose del trabajo. Entonces es cuando volver al ejemplo de las Olimpiadas. Aquí es cuando empiezas a ver todas las pequeñas cosas que hay que hacer que realmente no pensaste antes. Cuando rompes todo en partes más pequeñas, entonces puedes tener una mejor idea del trabajo por hacer. Y cualquiera, y estás empezando a echar un vistazo a las dependencias entre actividades y que impulsará el Tammy tomará para realizar todo. Cuanto más tiempo sea, más tiempo tardará en apoyar y pagar el costo también aumentará. Echa un vistazo a la disponibilidad del personal, por ejemplo, y eso dictará cuándo puedes entregar esta publicación más precisa a medida que tu horario y tu lista de actividades más precisa, por lo tanto, estás costando se hará más preciso. También tenemos un vistazo y cómo vamos a estar haciendo este trabajo. Entonces creo que cuando planeas, es muy intuitivo que queramos entender exactamente lo que hay que hacer. Queremos extender un horario más preciso y queremos entender un costo más preciso. Pero el cómo vamos a estar haciendo el proyecto es algo que no siempre se entiende o debe ser honesto, eso no siempre se está haciendo muy bien en la gestión de proyectos. Este es tu horario, este es tu costo de Hugo. Pero creo que es muy importante discutir cómo vamos a estar haciendo esto, cómo vamos a estar haciendo esto a veces hasta cierto punto que puede cambiar la costa. Entonces echemos un vistazo a algún punto de bala. ¿ Cómo lo estaremos haciendo? ¿ Qué sistema usaremos? ¿ Qué herramientas, qué recurso estaría utilizando? ¿ Cómo comprobaremos la calidad? Eso es muy importante y la calidad del trabajo y la calidad del producto final también. Creo que también es intuitiva la calidad del producto final. Nos vamos a asegurar que este producto sea, sea adecuado para el negocio y también que el producto sea resistente, sea sólido y los gustos. Pero la calidad del trabajo, quiero decir, como gerente de proyecto por ejemplo, se necesita proporcionar un informe de calidad. Necesitas comunicarte adecuadamente. Entonces todo lo que tiene que ver con la calidad, creo que puedes ponerlo ahí. Y esto también está relacionado con la calidad, o como ya estaba mencionando, es entonces mostrar que el producto final está en línea con lo que el negocio quiere. El requisito, entendemos que tiene que ser parte sólida, resistente, de buena calidad. Si no es lo que quería el negocio, entonces eso no es de mucha utilidad para entonces. Necesitamos una forma de hacer un seguimiento de esto. Cómo vamos a asegurar a medida que avancemos en el proyecto que el producto es exactamente lo que el negocio está esperando, parece tan obvio. Pero a veces incluso un buen negocio dispuesto y hago requerimientos empresariales adecuados en mis cosas progresan, podrían darse cuenta de que no es exactamente lo que querían y será inútil al final del día. Y supongo que si has oído hablar de un tarro y esta es una gran ventaja de un periodista a medida que avanzas vendiendo para mostrarle el producto al cliente. Y pueden decir, oh, mira, sé que esto es lo que quería, pero esto es, esto realmente no va a ser útil para mí al final del día. O sea, tener un proyecto que sea a tiempo, en presupuesto es genial. Pero para mí, si no le da al negocio lo que querían, aunque cambien de opinión. Es para mí, es un poco inútil. 24. Descripción de la fase de planificación 2: Algunas actividades que realizamos durante la planeación. ¿ Hay algún riesgo nuevo que se haya descubierto? Pero ahora con eso, somos más precisos. Hay una buena posibilidad de que encontremos riesgos que antes no pensábamos. Y luego los ponemos en un, en un registro de riesgos en este documento. También podemos comprobar si el riesgo es un show stopper en qué es? ¿ Es lo suficientemente grande como para poder detener el proyecto a medida que avanzamos hacia la planeación cuando probablemente vamos a tener algún tema? Entonces aquí es donde creamos la lista inicial o registro de emisión donde ponemos todos los temas. Creo que la parte más importante de esta lista es ¿quién es el responsable de arreglar el tema? Y en la medida de lo posible, el gerente del proyecto no debería estar arreglando ningún tema a menos que se trate de un tema de gobernanza. Pero a veces hay una tendencia a poner a un gerente de proyecto contra de eso y no es una muy buena idea si, si no tienen el conocimiento o la pericia. Por lo que necesitamos encontrar quién de las partes interesadas puede manejar este tema. Hacia el final de la planeación, como hicimos en durante la ionización, creamos un documento que esboza todos los hallazgos del rostro. Un horario más detallado. Proporcionamos un modelo de gobierno de costos más detallado, principios de prueba, método de reporte, y generalmente este documento se denomina plan de gestión de proyectos. Creo que este es el nombre más comúnmente utilizado. Y como parte del proceso de aprobación, el gerente del proyecto debe conseguir este seno de Pi por encima de 2 progresando a la siguiente fase. Recuerda esa iniciación, tuvimos un costo bruto. Durante la planificación, podríamos encontrar un tipo diferente de costo. Por lo que es importante que las cosas se pongan, se vuelvan a firmar. Y debido a que esto saliendo de esto, tendremos el presupuesto para el proyecto y tendremos el cronograma formal y horario para el proyecto y estaremos rastreando contra esos. Entonces es muy importante si hay discrepancias entre lo que encontramos en la planeación y la iniciación que ajustemos números en este documento y logremos que lo firmen Bye todos. 25. Ejemplo de proyecto: Planificación: Volver a nuestro ejemplo. Ahora estamos en el ámbito de la fase de planificación. Tan solo para darte un ejemplo de actividad, el negocio de proveer requerimientos de negocio. Estos requisitos han sido revisados por un analista de negocios. El requisito del negocio fue firmado formalmente y es insuficiente detalle para Louis para diseñar y construir el sitio web. Entonces eso está bien. Por lo que logramos conseguir la firma del requisito del negocio. Mencioné aquí al analista de negocios porque normalmente un analista de negocios sería la persona diseñando de acuerdo a los requerimientos. Entonces, por tanto, es muy importante que entiendan y que todo sea claro y detallado en este documento. Por lo que el analista de negocios obviamente firmaría, pero también el dueño del negocio y quien pueda asignar eso desde el lado de los negocios tendría que dar un gran horario de tic. El calendario ha sido revisado de seis a ocho meses y eso necesita ser aprobado. Todavía no hemos firmado el documento de planeación. El costo conforme se extendieron los programadores, como mencionamos, el presupuesto tendría que incrementarse a 12 millones. Eran 10 millones antes de ahora queremos que lo queramos volver a 12 millones. Y una vez más, esto necesita ser aprobado. Probablemente serán un poco de ir y venir. Según se mencionó, el horario y el costo que se menciona durante la iniciación se queda contigo para siempre. Por lo que probablemente algún escenario ahí, probablemente tendrás que poner un poco de pelea. En mi experiencia, ¿qué pasa del 2006? Dicen, oh, gracias Ben, Muy buen trabajo ahí. Nos vamos a apegar a seis meses y nos vamos a apegar a los 10 millones. Entonces vas a tener que correr con eso. Pero aún puedes intentarlo. El riesgo clave. En esta etapa no se destapó ningún riesgo adicional. Enfoque del proyecto. Como estaba mencionando, el producto o proceso es como realmente estaremos haciendo este proyecto. Por lo que la empresa realizará el desarrollo del sitio web en casa, pero estaremos externalizando las pruebas a otra empresa, contratará experto en seguridad para la seguridad del sitio. Por lo que tenemos menos unos titulares de participaciones, hemos identificado exactamente quién está interesado en el proyecto y quién puede influir en él como, como hemos visto en el diagrama en la introducción de este curso. Y entonces se hace toda la luz es buena. Nos volvimos más precisos con las partes interesadas, al menos actividades de gobernanza de proyectos. Tenemos ahora un equipo de proyecto completo. Encontramos todo el equipo técnico que tenemos. Hemos identificado a los probadores. Hemos identificado a todos los que necesitamos para dirigir este proyecto y a los gerentes de proyecto como pusieron todo eso en su plan de gestión de proyectos PMP. Y ahora vamos a buscar aprobación. Y eso es todo para la fase de planeación. 26. Introducción a la fase de ejecución: El plan de gestión del proyecto ha sido firmado. Estamos bien para irnos. Por lo general, ¿qué es la buena práctica? Lo que me gusta hacer es tener una gran reunión de inicio como gerente de proyecto, es bueno que también se vea fo por el negocio o por cada miembro del equipo, es muy importante asistir. Estamos formalmente en reunir a todos y decir chicos que dijeron que tenemos una aprobación, podemos seguir adelante y hacerlo. Por lo que es una oportunidad si eres el gerente del proyecto para establecer algunas reglas de base, establecer tus expectativas. Si eres miembro del equipo, es importante que entiendas cómo va a funcionar este proyecto, quién está involucrado. A veces no sabes realmente quién es, quiénes son los negocios, quién será el probador si eres desarrollador. Por lo que tienes una buena oportunidad aquí para que te presenten a todos. Si eres el negocio, también es muy importante que asistas porque conocerías a los jugadores si tienes razón, sabrías quién eres , con quién estarás trabajando. Obviamente, estarás trabajando principalmente con el gerente del proyecto, pero ya sabes, probablemente tengas si el analista de negocios trabajando en tu requerimiento de negocio, probablemente pasaras mucho tiempo con él o ella. Tendrás que entender cómo funciona el proyecto, cómo se está haciendo el reporte en llega. Por lo que es muy importante si eres el negocio para atender esto. Y después de la reunión de inicio, podemos aclarar algunas cosas y poner eso en minutos y luego todos están contentos. A mí me gusta resumir cada fase con una pregunta. Y la pregunta que tendría para esa fase es, ¿cómo vamos? Por lo que el gerente del proyecto informe sobre los avances y gestiona sus riesgos, temas, y alcances. Obviamente hay otras cosas, pero solo quería mantenerlo simple aquí. Pero más o menos el trabajo de gerente de proyecto es asegurar que todo vaya de acuerdo a lo planeado. 27. Descripción de la fase de ejecución parte 1: Bienvenido de nuevo a la fase de ejecución. Quiero mostrarles una lista de cosas que un gerente de proyecto puede hacer a uno y mostrar que el proyecto se mantiene en camino y comunicarse efectivamente sobre si un proyecto es ese. Entonces una de las cosas es el monitoreo o las actividades del proyecto. Es decir, esto es, esto es un poco obvio. Informar sobre un avance de proyecto que es para la comunicación así como el siguiente punto de viñeta que se comunica de manera efectiva a todos los interesados del proyecto. Hemos visto que hemos identificado diferentes tipos de stakeholders. Y cada tipo podría requerir una forma diferente de comunicarse con ellos. Problema de fijación. Eso también es un poco catch-all, actualizando el horario y el presupuesto a medida que avanzamos. Por lo que esto obviamente es muy importante. No queremos llegar tarde. Y a diferencia de las Olimpiadas, no queremos tener un rebasamiento. Por lo que queremos asegurarnos de que para el final del proyecto, seguimos dentro de nuestra asignación presupuestal, reevaluando los riesgos. Entonces para mí, ese es uno muy importante. Cuando trabaje con mi equipo cada semana revisaré la lista de riesgos y les preguntaré, ¿todavía tiene sentido? ¿ Tenemos alguna nueva o alguna que deba quitar? Además de eso, me gustaría tener más reuniones mensuales o trimestrales formales sobre los grandes proyectos, reuniones trimestrales donde estamos, invito a tantos tipos de stakeholders como pueda, sobre todo el negocio. Y paso por este proceso bastante a fondo. Voy por la lista y digo, ¿alguien tiene más riesgo que les gustaría poner sobre la mesa. Porque lo que no queremos que suceda está en medio del proyecto, alguien que viene a ti si eres el gerente del proyecto o viene a ti como persona de negocios y te diga: ¿Por qué no has pensado en eso? Y entonces puedes decir: Bueno, fuiste parte de esta reunión. Podrías haberla traído también. Siento mucho que nos perdiéramos eso. Entonces es una manera de querer cubrirte, para cubrir el negocio, asegurarnos de que tengamos estas reuniones y la gente realmente intenta desenterrar cualquier riesgo posible y tratando estamos haciendo no más o menos de lo aprobado en alcance. Si el negocio viene a ti y dices, entonces, quería agregar esto en la página web. Digamos el ejemplo que dimos antes, pero el sitio web y yo he cambiado de opinión, quería tener eso en su lugar, y quiero tener eso encima. Entonces no es sólo cuestión de usar bien. No hay problema. Es necesario plantear una solicitud de cambio, que es un documento formal donde se destaca el impacto de este cambio, intacto en cuanto a horario y en cuanto a costo. Entonces va a costar más. Es necesario aprobar la solicitud de cambio. Y luego puedes agregar el monitor tu presupuesto. Dijo, Por ejemplo, fui al azar, voy a requerir un mes extra para que usted haga el trabajo y un millón extra diga. Por lo que necesitas tener esta solicitud de cambio para demostrar y luego puedes cambiar tu marco de tiempo para agregar una paperas y tenía el millón a tu presupuesto. 28. Descripción de la fase de ejecución parte 2: Echemos un vistazo rápido a cómo se ve el final de la fase de ejecución. Por lo general tenemos algo que implementar. Entonces lo que tenemos que hacer es pedir la autorización para implementar. Entonces tiene que haber que venir del negocio obviamente, pero también de los equipos técnicos. Todo el mundo necesita estar de acuerdo en que vamos en vivo, que esto realmente está sucediendo. Entonces podemos tener a veces una reunión con eso se llamará una reunión go o no-go donde decidamos si Rico o si no vamos. Perdón por la repetición. Por lo que la implementación del proyecto puede tomar varias formas. Podría ser solo una migración de un producto digital al entorno de producción. Para proyecto de TI. Por lo general tienen diferentes ambientales, suelen tener el entorno de desarrollo, el entorno de prueba, y el entorno de producción. Por lo que la migración del software a la producción, eso significaría que los usuarios finales podrán acceder a él, para usarlo. Y por lo tanto, se puede decir que se trata de una implementación el lunes 23, voy a implementar este proyecto en producción. Y entonces esta es una implementación del big bang y todos pueden acceder a ella. Otro tipo de implementación es permitir que todos accedan al producto final. El producto estaba ahí latente si quieres, no siendo utilizado por el público completo y luego se pone disponible para que todos lo usen. Ese podría ser el caso también para sitio web. Pero el ejemplo que acabo de tener aquí es una raza. Por ejemplo, el puente está terminado. Está todo chillón limpio. Pero nadie lo está usando realmente porque todavía están terminando el cuadro, así o lo que sea. Pero un día y di, está bien, nos vamos en vivo y luego todos pueden usar el puente. Otro tipo de implementación es apenas señalar que todas las actividades del proyecto están terminadas. Si volvemos a nuestro proyecto de ir por un paseo que platicamos con el suyo se siente como hace mucho tiempo. Ahora, al principio de esto, si volvemos a este ejemplo, ya has hecho tu trabajo y te vas a volver a casa. Cuando regresas a casa dices que este proyecto está implementado, está terminado. Es sólo tomar nota de que todas las actividades están concluidas. El último punto es que generalmente cuando implementamos algo, hay lo que llamamos periodo de garantía. Cuando el proyecto aún está activo para solucionar cualquier problema posterior a la implementación. Durante ese periodo, sigue siendo el equipo del proyecto el que estaría arreglando cualquier tema. El principal beneficio es que el problema se arreglará más rápido porque el equipo del proyecto aún tiene los conocimientos. Y en paralelo, el equipo del proyecto puede manejar los conocimientos más antiguos a cualquier equipo de producción. 29. ¿Qué tipo de problemas se enfrentan en la ejecución?: Ahora repasemos algunos de los temas que se podrían enfrentar durante la vida de un proyecto. Ahora el primer tema sería que la tarea tardara más de lo previsto en ejecutarse. Y eso podría deberse a diversas cosas. Podría ser tema técnico y controlado. Podría ser tema de habilidades, podría ser una mala planificación. Este suele ser el tema principal que tienes como gerente de proyecto y que tiene un flujo sobre efecto en el presupuesto si las cosas tardan más de lo que costaría más. Otro tema que surgiría es que hay algunas tareas que se tuvieron que hacer para las que no hemos planeado. Es un poco inesperado, si quieres, eso pasaría, sobre todo para proyectos muy grandes. Sólo voy a volver a mencionar las Olimpiadas. Es muy difícil planear cada tarea pequeña cuando el proyecto es tan grande. Y también cuando es, cuando se trata de un proyecto muy técnico, cuando se trata de un proyecto Greenfield, cosas que nunca antes habíamos hecho con todas las mejores intenciones del mundo, no puedes simplemente anticipar cada pequeña tarea que tendrás que hacer . No se puede ser tan granular otro durante la planeación. Otro reto que podrías tener como miembros del equipo trabajando en otras actividades. No sé si has oído hablar de métricas, métricas ambientales. Medio ambiente significa que, ya sabes, tienes gente trabajando para ti en el proyecto si eres el gerente del proyecto, pero también están trabajando para otra persona y en realidad no eres el gerente. Tienes lo que llamamos una línea punteada para ellos. Entonces en este caso, es muy difícil que digan que se ubicarían 50 por ciento a tu proyecto. Por lo que debes asegurarte de que funcionen hace 50 por ciento y han asignado a tu proyecto. Si ellos si trabajan, entonces obviamente vamos a tener problemas. Podrías conseguir retrasos. Y a veces si funcionan más, hay que vigilarlo también porque eso significaría que te dirían más y eso causará más dinero al final del proyecto. Entonces este es uno de los retos a los que te enfrentarías. Otro reto que pondría abajo son los interesados no, no comprometidos en absoluto, ¿no les interesa? Let parece ser bastante brutal tipo de declaración si quieres, pero sucede. Es muy difícil para alguien que en realidad no está trabajando en el proyecto todo el tiempo. Y ahora no estoy hablando de equipos técnicos, estoy hablando de parejo, incluso del negocio de las partes interesadas. Es muy difícil para ellos mantenerse enfocados durante la vida del proyecto. Y el reto que tendrías es que pierden un poco el interés. Y luego vuelven dos o tres meses después cuando lideras tu, tu proyecto hasta cierto punto donde no mienten. Y luego en este caso es, es difícil traerlos de vuelta. Es muy importante mantenerlos comprometidos para asegurarse de que todos estén a bordo. Entonces lo son, no vienen más tarde por la pista y dicen, o así no es como quería que esto sucediera. Y luego todo tipo de temas que te puedas imaginar. Al final del día, creo que por eso tenemos gestores de proyectos obviamente, es que las cosas nunca van realmente de acuerdo al plan de lo contrario, ¿por qué tendrías un gerente de proyecto, un coordinador de proyecto tipo, solo para hacer la administración sería suficiente. 30. ¿Qué es el riesgo y la situación de las que sean 2 de la lista?: Bienvenido de nuevo al curso. Hablaremos del bit de registro de riesgos más adelante en el curso en la tercera parte. Pero sólo quería mostrarles la dependencia entre el riesgo y un tema que eso es otra cosa que puede ser obvia para algunos, pero pensé que lo haré, voy a tirar eso aquí. Por lo que tienes un registro de riesgos con todos los riesgos. Entonces si el riesgo aún no ha ocurrido, se mantiene abierto. ¿ Esto está activo hasta que ocurra? Por lo que lo tienes en tu registro de riesgos. Lo manejas aquí, lo revisas de vez en cuando. Ahora, si ocurre el riesgo, digamos que corre ahora y está retrasando las cosas. Por lo que ha ocurrido el riesgo. Entonces lo que haces es cerrar el riesgo porque ya no es un riesgo. Está sucediendo. Es la vida real, Es ahora. Pero lo que haces, abres un tema en lugar de tener el riesgo de que pudiera llover, en cambio tienes un problema. Capacitación. Perdón si parece obvio, pero esa gestión de proyectos tok, si te gusta, alguna vez no es intuitivo que tengas que sacarlo del registro de riesgos. Y luego lo manejas como un, como un tema. Entonces, obviamente, a veces cuando ocurre el riesgo, hay un plan y tú actúas en este plan. Por lo tanto, puede que ni siquiera llegue a la etapa de emisión. Pero este es el flujo más común si quieres. Necesitas manejarlo hasta completar ahí solo para darte una visión general rápida porque a veces la gente me pregunta, Bueno, ¿por qué tenemos que registrar 14 riesgo por temas? Por eso quise aclarar esto. 31. Ejemplo de proyecto: fase de ejecución: Volvamos a este ejemplo. Entonces, ¿cómo está todo el mundo? Espero que todos sigan conmigo. Espero que siga disfrutando de esto. Y nos estamos acercando al final de las fases sigue siendo otra ventana importante. Yo quiero volver al ejemplo del sitio web, y quiero mostrarles algún ejemplo de actividades que sucederían durante la ejecución. Echemos un vistazo. Alcance. Por lo que la solicitud de cambio presentada por el negocio incluye la selección de tienda demasiado baja para el estado de disponibilidad del proyecto. Entonces el negocio vino a nosotros y dicen, tú tienes los productos, eso es muy bonito. Ahora qué, lo que realmente me gustaría hacer es por nuestros clientes, poniendo su código postal suburbio. Pueden comprobar si la tienda de al lado tienen el producto que quieren. Si recuerdas inicialmente dijimos: Oh, no queremos entregar, pero creo que esta información seguiría siendo muy útil para ellos. Entonces el negocio puso eso como una petición. Por lo que la revisión costera de 12 a 12.5 millones para permitir ese cambio fue parte de la solicitud de cambio y se aprobó la solicitud. Entonces eso significa que podemos gastar más dinero. El plazo también un desplazado porque requiere más trabajo. Y ese fue también un quiz atencional que fue aprobado. Entonces en lugar de tener unas paperas que entregar ahora tenemos nueve meses para crecer para estos temas. El tema clave es que la rotación de desarrollador de personal clave, por lo que tenemos un equipo muy técnico y terminan tiene mucha rotación y habrá preocupación por esto. Entonces hicimos un poco de lluvia de ideas y tenemos un poco de una especie de solución con poder tomar recursos de otros proyectos y egoístamente en nuestro propio proyecto. Porque es un proyecto muy importante, es proyecto muy estratégico. Y parece que tenemos algunos, algún acuerdo al respecto. Tan solo para darle un ejemplo de un tema. A continuación, los interesados en jardinería, la moral del equipo técnico ha bajado debido a que la rotación del personal puso más presión sobre otros. Entonces esto es más una nota si te gusta, hay esta facturación y F0, 11 chicos se van los otros tienen más trabajo y más presión. Entonces es algo para mí como gerente de proyecto para mantener un ojo y trabajar con el gerente de equipos. Como se mencionó, no tengo la línea dura de reportar con ellos. Es sólo una línea punteada, pero necesito asegurarme de que los mantenga contentos. Gobernanza del proyecto. Ya he hecho mi reporte mensual y hay una nota sobre el próximo Comité Directivo sucederá el 24 de agosto. Otra actividad de nota, el sitio web migrará a un entorno de prueba el 27 de agosto para permitir que una prueba le realice la prueba inicial. que solo para notar también que pondrías en tu reporte, tienes fecha en la que implementas el proyecto. Pero también es bueno dar algunos hitos en el medio. Por lo que pasas del entorno de desarrollo al entorno de prueba y después al entorno de producción. Entonces no te preocupes si no entiendes completamente este entorno, negocios solo para darte una idea de cualquier actividad que pudiera tener lugar. Por lo que esta fue la última diapositiva sobre la ejecución. Y ahora tenemos una cosa que hacer. Tenemos que cerrar este proyecto. 32. Introducción a la fase de clausura: Hemos implementado nuestro proyecto. Entonces ahora sólo podemos pasar a otro proyecto, ¿verdad? No del todo. Todavía tenemos que cerrar el proyecto. Son tiempos en los que no tenemos tiempo para cerrar el proyecto. A veces alguien acude a ti al final de tu proyecto. Si eres gerente de proyecto, banda de la NSA, tienes que trabajar en otra cosa. Ahora olvídate de esto. Por lo que el cierre no siempre ocurre también. Entonces esa ya es la segunda fase en la que mencioné, no siempre ocurre. Y la razón es que a veces la gente simplemente avanza demasiado rápido. Te das la vuelta y mirarás a tu equipo. Ya se han ido, realmente están trabajando en otros proyectos. Lo mismo para, lo mismo para el gerente del proyecto. En algún momento se mueven muy rápidamente en otros proyectos. Pero siempre es buena práctica hacerlo. Y me gusta hacerlo todo lo que pueda. Y te voy a mostrar algunas de las actividades en una realidad bastante importante. Echemos un vistazo. La pregunta que solía resumir el cierre es, ¿Está todo hecho? ¿Y cómo fuimos? Por lo que el encargado del proyecto clausurará el proyecto cuando se concluyan todas las actividades. Algunas actividades clave que ocurren durante el cierre. Por lo que eso podría tener más sentido cuando se le echa un vistazo a la siguiente diapositiva, pero por el momento, voy a pasar por estos rápidamente. Así que todo está terminado. El cláusula presupuestal, el presupuesto Cerrar y significa que hubo algo de dinero lo devolveremos más o menos o damos un informe final sobre el dinero. Dijo que no más temas abiertos. ¿ Sabe un equipo de producción mantener el producto? Tenemos que asegurarnos de que manejamos los conocimientos más antiguos a quien se encargue del producto avanzando. ¿ Y cómo fuimos? Cualquier lección que pudiéramos aprender para la próxima vez que hagamos un proyecto similar. Digamos que eres el encargado del proyecto, haces algo muy parecido y vendrías a este proyecto, escucha, aprenderías y dirías: Oh, ¿qué se aprenden para asegurarme de que no cometa el mismo error? Y esta lección aprendida, generalmente se hace durante una reunión formal que llamamos la revisión posterior a la implementación. Y si tienes suerte, incluso tienes un documento de revisión posterior a la implementación que resume todas las, todas las cosas que hemos hecho bien y todas las cosas que tal vez no hicimos tan bien o podríamos mejorar en. ¿ Queremos recompensar al equipo? Por lo general, la respuesta es sí. ¿ Tenemos la aprobación formal para cerrar? Entonces esta es la parte de aprobación, si quieres, debes asegurarte de que todo el mundo esté de acuerdo. ¿Puedo cerrarlo? Y entonces los gestores del proyecto pueden escribir un documento de cierre. Y aquí es donde ponen los números finales para el presupuesto pueden estar. Y pueden remitir de nuevo a la revisión posterior a la implementación para ser escuchados, aprendidos. Por lo que cualquier persona interesada sólo puede echar un vistazo este documento que quiero ir a la siguiente diapositiva y mostrarle algunos ejemplos. 33. Fase de cierre: ejemplos de actividades: Echemos un vistazo a algunas actividades que pueden ocurrir durante el cierre del proyecto. A mí me gusta dividirlo en dos tipos de actividades. Creo que lo hace un poco más claro. Asegúrate de no perder la pista de nada. Por lo que hay una actividades de cierre y son las actividades de entrega. Yo solo quiero pasar por las actividades de cierre primero. Entonces hay todo lo que está reportando y papeleo. Obviamente el documento de cierre del proyecto, Eso es muy importante que los interesados firmaran en el documento de cierre del proyecto también, no sólo es cuestión de enviar el documento y ver todo lo mejor, sino a veces solo entre tú y yo, por favor no digas eso realmente. Sólo lo más. El proyecto cierra y luego nunca se descarta. Ya sabes, ya es bastante difícil obtener el interés y conseguir que alguien firme en la línea de puntos. Pero pedirles que firmen un documento de cierre, Es bastante aterrador. Por lo que por lo general alguna vez conseguirás algo de vuelta. Y luego podrás encontrar toda la documentación. En cuanto a recursos, ya sabes, obviamente pagas las facturas finales y publicas las cifras presupuestarias definitivas que en tu equipo financiero, si tienes una, les interesaría mucho. Y entonces obviamente liberas todos los recursos que ya no necesitas. Lecciones aprendidas. Si podemos una revisión posterior a la implementación donde obtenemos la opinión de todos. Ojalá sea una reunión pacífica. Manejar sus actividades. A mí me gusta ponerlos en dos tipos, los entregables y luego el riesgo y los temas. Entonces los entregables. Por lo que necesitamos asegurarnos de que tengamos toda la firma de las partes interesadas. Tenemos que asegurarnos de que proporcionamos la documentación del producto al equipo que estará manteniendo este producto. Y tenemos que asegurarnos de que entiendan el obviamente y luego el riesgo y los temas. Entonces eso es interesante. Por lo que suelen tener algunos temas. Ve que implementas un sitio web y sigue siendo un fallo en algún lugar que intentas arreglar lo más duro que puedas, pero aún así puedes arreglarlo. Entonces lo que tienes que hacer es entregar eso al equipo que se encargará del producto. Lo arreglarán ellos mismos minuto que el proyecto no puede seguir para siempre. Y a veces es un poco raro, pero podrías tener algunos riesgos pendientes y puedes entregarlos para hacerles saber solo para que, ya sabes, podamos seguir teniendo este riesgo. Pero al final del día, no sucederá durante la vida del proyecto. Lo tienes en mente. Entonces eso es todo con cerrar el proyecto. Echemos un vistazo al ejemplo. 34. Ejemplo de proyecto: fase de cierre: Fase de cierre para nuestro ejemplo de proyecto, el sitio web a implementar. Bajo la parte del alcance. Dijimos que no hay ningún trabajo atónico, así que lo hemos hecho, lo hemos hecho todo. Hemos implementado todo lo que se suponía que íbamos a entregar. El litoral. El presupuesto cerró en 12.3 millones contra nuestra estimación de 12.5 millones que hemos entregado en temas presupuestales. Hay tres cuestiones técnicas pendientes defectos de corte. Esos serán entregados al apoyo a la producción slash BAU, que significan negocios como equipo habitual. Por lo que era una página web y todavía liberan defectos en la página web, pero queremos cerrar el proyecto y entregamos al gobierno del equipo de producción. Teníamos un PIR. Y estaré enviando la minuta a todo el ejecutivo y a todos los interesados y a todos los integrantes del equipo del proyecto. Celebraciones, Sí, el equipo del proyecto sumará los saludos finales En septiembre de 2005. Como espero que tengas una vez termines este curso. 35. Introducción de la hoja de ruta: Ahora, me gustaría presentarles la hoja de ruta que han creado. Tienes tu proceso, tus cuatro fases arriba, y tienes tus áreas de tierra para estar al tanto de la izquierda. Ahora la hoja de ruta se puede utilizar de dos maneras. Quieres un refresco de lo que hacemos durante la iniciación. Te vas por ese camino. Y luego te llevas todo. Y entonces nadie sabe lo que está pasando en la ejecución lo envió. Esa es una forma secuencial de echar un vistazo a las cosas a medida que avanza el proyecto. Se puede echar un vistazo al revés. Y veamos alcance. ¿ Qué hacemos en iniciación sobre planeación de alcances? ¿ Qué hacemos en la planeación sobre ejecución de alcance? ¿ Qué nos está pasando? Hacer frente durante la ejecución y encerrar. Por lo que puedes echarle un vistazo de manera vertical y horizontal también. 36. Guía de hoja de ruta: Bienvenido de nuevo. Entonces esta es la hoja de ruta que mencionamos al inicio del curso. Creo que te va a tener más sentido ahora, ahora que pasaste por la parte 2 y te caminamos por el proceso, etc. Mira, alcance. Durante la iniciación, se asegura de que los componentes clave a entregar estén claramente declarados. A medida que ingresas a la planeación, el negocio suele crear unos requisitos de negocio detallados y el gerente del proyecto suele resumir el alcance en un PNP. El monitoreo del anillo. Lo que hay que hacer es mantener un ojo en el alcance. Y si hay una desviación, es necesario atenderla con una solicitud de cambio si el negocio llega a ti y luego cuando un cambio, necesitas una solicitud de cambio. Durante el cierre también es muy importante. Es necesario asegurarse de que lo volteamos para que el negocio esté satisfecho. Costo de corte presupuestario. En evaluación de la iniciación, se tiene un orden de magnitud. Es presupuesto de alto nivel. En la planeación entra en más detalle. Durante la ejecución, te aseguras de que mantengamos la pista. Y durante el cierre, devolvemos los fondos. Horario, iniciación, fechas de implementación de alto nivel. Entra a la planeación, tienes una planeación detallada. Estás en ejecución, monitoreas regularmente, tú, te aseguras de que mantengamos la pista y eso te llevará mucho de tu tiempo y aquí es donde surgirán todos tus temas. El horario se está retrasando y cerrando. No hay nada que hacer. A nadie le importa cuándo cerrarás el protector. No obtendrás mucha presión sobre esto. Entonces simplemente simplificaré, pondré nueva acción que arriesgan. Durante la iniciación. Mencioné que aquí es donde el resaltar el riesgo clave es realmente crítico. Durante la planificación, actualizas el registro de riesgos. Si tienes más riesgos y planeas los riesgos un poco más precisamente. En ejecución, usted monitorea y actualiza regularmente. Hablé de reuniones mensuales con todos y su encierro. Se devuelve la contingencia de riesgo, que es decir, si se tiene que planear un riesgo, dijo que quiero más dinero porque si este riesgo sucede, quiero poder hacer a, B, C, y eso me costó dinero. Y esto, en este caso, le devolverías ese dinero obviamente al final del proyecto si no se ha producido el riesgo. Calidad en iniciación por lo general no hacemos mucho. Durante la planeación. Esto es importante. Aquí es donde planeas, por la calidad. Y durante la ejecución, obviamente te aseguras que todo se esté haciendo de acuerdo con el libro. El encargado del proyecto es responsable de la calidad a implementar. Eso no es realmente responsable de la calidad misma. Si tienes un gerente de pruebas de primer nivel y ella te dice que todo está probado, estoy seguro, todo está bien y te muestran los resultados de las pruebas. Perfecto. Eso es todo lo que necesitas. No quieres ir a probarte tú mismo, pero debes asegurarte de que el plan de pruebas se haya implementado. Al cierre, No hay calidad de acción. Ahora se podría argumentar que el PIR y la lección aprendida si haces todas estas reuniones correctamente y cierras correctamente, esto es parte de la calidad del proyecto, pero esto no es crítico en esta etapa, el producto sí se ha implementado y tu proyecto está llegando a la fase final. Temas. Como se mencionó, estás en problemas si tienes problemas durante la iniciación, pero generalmente es bastante tranquilo. Empiezan a llegar a la planeación. Y aquí es donde crea su registro de números. Y luego durante la ejecución, esto es más o menos todo lo que haces es arreglar problemas y monitorear y tú y los estás mirando y encerrando, revisas si hay algún tema pendiente y si lo son, te aseguras de que se los entregues a otra persona porque aún necesito que me arreglen. Simplemente no quieres que esos sean olvidados. Administración del proyecto durante la iniciación. Tu trabajo clave como gerente de proyecto es dirigir la carta del proyecto. Eso resumirá los hallazgos. Lo mismo de la planeación. El diferencia es un plan de gestión de proyectos. Resumir los hallazgos de la planeación. Durante la ejecución, debes asegurarte de comunicarte. Preside reuniones, produce informes, informes de proyectos. Todo se trata de comunicarse con las partes interesadas y los pulmones. Y luego al cierre, ejecuta el documento de cierre del proyecto, escucha y se documenta y se analiza a los interesados. Creas una matriz de Stakeholder o trataste de hacerlo no es a menudo, no lo hagas. Y luego tuviste al hijo, la definición del equipo del proyecto. Aquí es donde defines a tu equipo en la planeación. Lo refinas ahora sabes más información. Por lo que tal vez quieras meter a más gente en ella. Es posible que desee externalizar algunos componentes del mismo. Y ejecución. Ejecutas el plan de comunicación. Ejecutas el plan de comunicación basado en los grupos de interés. Para este tipo de interesados, voy a comunicarme de esta manera. Por lo que tienes tus reuniones semanales con tu equipo, digamos que tienes comités directivos, tienes cuatro reportes más. E imponiendo esto, no hay nada que hacer. Aprobación. Por lo que tengo aprobaciones, como mencioné, en un área separada porque creo que es importante resaltar las partes clave que necesitan ser firmadas. Durante la iniciación. El elemento clave que hay que firmar es la carta del proyecto. Por el negocio. Por lo general son quienes quieren el proyecto o por quien haya iniciado el proyecto. Durante la planeación. Pmp necesita ser aprobado, firmado. Durante la ejecución. Hay que firmar muchas cosas en el camino dependiendo de la estructura del proyecto. Por lo que para un proyecto de TI, necesitarás firmar en el diseño, en las pruebas, en la puesta en marcha. Pero en otros tipos de proyectos donde no se incluyen estos componentes, entonces podría ser más sencillo. Solo puedes decir, bien, estoy acabado, todo está hecho. ¿ Estamos bien para firmar este proyecto durante el cierre del documento material del proyecto, si logras tenerlo firmado, si es el muy bueno. Y eso puede ser firmado por el negocio, el comité directivo o quien sea. Entonces esta es la hoja de ruta. Encontré que mis alumnos están respondiendo muy bien a ello. Y también está al final del curso. También es una muy buena manera de resumir y revisar todo. Entonces realmente no te he trabajado para eso exactamente palabra por palabra. Así que echa un vistazo. Pero ese es un buen resumen del proceso de gestión de proyectos. 37. 7 documentos clave en la gestión de proyectos: Bienvenido de nuevo. Ahora estamos más en una parte sumaria del curso. Entonces una buena manera que he encontrado a veces para entender realmente un proceso y realmente clavar un proceso es realmente entender sus salidas. He seleccionado siete documentos que creo que si los entiendes, comprenderás mejor la gestión de proyectos si quieres convertirte en gerente de proyecto, pero también si algún tipo de accionista y estás involucrado en el proyecto. Por lo que podrías pedir al Gerente de Proyectos cualquiera de esos documentos. Y luego 1, sonarás como tú, ya sabes, lo que estás haciendo con eso realmente te ayudará a entender mejor el proyecto y dónde encontrar la información que requieres. No grandes sorpresas. Creo que ya he mencionado esos documentos, pero es bueno echarlos un vistazo desde una perspectiva diferente. Creo que es muy bueno para la retención. Seguro que te mueres por saber cuáles son los 07 documentos. Entonces empecemos enseguida. Aquí están. Informes de carta de proyectos, cualquier tipo de informes, horario, emisión, registro de menor riesgo, presupuesto, y plan de gestión de proyectos PMP. Como tal de inmediato con la carta del proyecto. 38. Carta del proyecto: Como pueden recordar, al final de la fase, tenemos que decidir si sí o no, vamos adelante con este proyecto. Por lo que este documento debería ayudar a todos. Y en realidad pequeña formalidad, creo que por lo general ya se ha tomado la decisión, pero es bueno remitir de nuevo a este documento, sea tu jefe de proyecto o un interesado, puedes volver a este documento y puedes tener un poco de una máquina del tiempo y puedes echar un vistazo a cómo empezó realmente todo. Por lo que este documento contiene el costo, el marco temporal, los riesgos clave y los likes al finalizar la fase de iniciación. Y por qué se ha creado este documento es dar la aprobación formal para proceder como proyecto. 39. Informes: A continuación los documentos son los informes. Qué tipo de reportes que solo digo reportar. Se refiere a cualquier tipo de informe de proyecto. Podría ser el Informe Semanal para ser el comité directivo. Será el informe mensual. Entonces lo que pasa es, cuanto más frecuentes son los reportes, más detalle les pones. You Weekly Report suelen ser para su manager o incluso para el equipo. Tan solo para darles una rápida actualización de lo que está pasando, lo que hemos hecho durante la semana. Pero a medida que subes por la cadena, no tienen tiempo para pasar por todos estos detalles. Tiene informe del comité directivo tiene que ser muy sucinta. Sólo los temas clave y cómo lo estamos haciendo. Y el reporte mensual es por lo general también para ejecutivos o personas que son, en teoría, estamos cada vez más ocupados conforme subimos la cadena no siempre es el caso, pero esto es lo que quieren que creamos de todos modos. Cuando sea semanal, mensual, o ad hoc. ¿ Por qué? Debido a que esos informes proporcionan un estado actualizado del proyecto. También hay una forma rápida de comprobar el estado del proyecto. Se llama semáforo. verde y el rojo verde. Por lo general, significa que el proyecto va bien. Y los medios empezaron a arrastrarse algunos temas. Y el rojo es un proyecto no va bien, probablemente va a ser tarde o por encima del presupuesto. ¿ Por qué tenemos esos semáforos? Como se mencionó, los ejecutivos de primer nivel, suelen pasar por el informe del proyecto 2030, pero esta es una buena manera para que se vayan rápidamente. Por lo general se enfocan en los que no van bien. Y entendemos por qué. Entonces eso es todo para el informe. 40. Programación: Horario, por lo que a veces se le llama plan. Los parámetros que lo llaman plan de proyecto, es un poco de confusión con el plan de gestión del proyecto que veremos. Pero es para mí, es cualquier cosa que tenga vapor en ella. Puede ser un diagrama de Gantt. Por lo que un refresco de mirada rápida. Lo que otra vez, niño es se ve así. O podría ser sólo una simple lista de hitos. O me gusta hacer en mi reporte, solo pongo los hitos clave para que no tengamos que pasar por el diagrama completo de Gantt cada vez que se podría mirar en cualquier momento, generalmente durante la iniciación y durante la planeación también sigue siendo siendo redactado sigue siendo de nivel bastante alto. Pero al final de la planeación, deberías tener un horario muy sólido y toda tu evaluación del proyecto se basaría en torno a ese horario. ¿ Por qué? Te mencioné estas flechas para tener una idea de dónde está el proyecto. Añadir no sólo por la deuda final, sino también por los hitos. Si tienes un proyecto que te interesa que se va a implementar en julio y vas a quien ve al gerente del proyecto en febrero y le preguntas, cuándo se va a implementar este proyector? ¿ Estamos en buen camino? Ya lo va a ver. Eso está bien. implementará julio. Pero si miras el horario y notarás algunos hitos que suceden tal vez en febrero, marzo, abril. Y se puede comprobar cómo está rastreando el proyecto en referencia a esos hitos. Porque de lo contrario no quieres mojar a principios de julio y C, Entonces, ¿cómo vamos por buen camino o no? Se conocen por cierto, va a ser septiembre ahora. Entonces esto es lo que quieres evitar. 41. Lista de temas: Ahora revisemos la lista de temas. Por lo que documentar conteniendo los temas clave del proyecto, incluyendo el impacto del tema, quién es dueño del tema, y cuando estamos anticipando resolver el tema, lo mismo. Acude al gerente del proyecto. ¿ Cómo vamos y decimos, Oh, tenemos un par de temas, pero en realidad no quieres que se resuman tan rápido. Para que puedas acudir a este documento, puedes echar un vistazo. El impacto del tema. ¿ Es un tema que realmente está impactando en el presupuesto o en los plazos? Eso será lo clave que quiero de esto, el impacto del tema. ¿ Quién es dueño del tema? No queremos estar en una situación en la que pensé que estabas trabajando. Y también existe esta suposición de que el gerente del proyecto está gestionando todo. Creo que ya hablé de eso, pero es muy importante que cualquier tipo de tema, análogos técnicos que el gerente del proyecto le ponga eso a otra persona. Es muy importante que el dueño o el tema sepa que él o ella tiene que arreglarlo. Y para cuándo y cuándo estamos anticipando resolver este tema? Porque estoy trabajando en ello, eso no es suficiente. Es decir, a veces es muy difícil de evaluar, obviamente, pero necesitamos otra fecha en la que podamos reunirnos y decir, bueno, ya acordamos esta fecha, aún tratando de trabajar en ella. ¿ Podemos hacer algo para ayudar a analizar? Cuando esperemos que no empieces a plantear problemas durante el inicio del proyecto cuando ni siquiera es un proyecto. Pero yo diría que es durante la ejecución cuando este documento es más activo. Y por qué ya lo mencioné, la pantalla que ustedes saben, dónde están, los temas, quién los quiere y qué tan cerca estamos de arreglarlos. Queremos eliminar la vaguedad del informe. Queremos entender realmente dónde agregamos. 42. Registro de riesgos: Ahora para el registro de riesgos documento que contiene los riesgos clave del proyecto. En cuanto a tema, necesitamos documentar el impacto del riesgo. Si, si ocurre este riesgo, va a impactar algo, presupuesto, plazo o simplemente va a ser un bache en la carretera. ¿ Qué estamos haciendo con ese riesgo? Podríamos aceptarlo, podríamos evitarlo, podríamos mitigarlo. Significa que hay un área de cosas que podemos hacer. Pero creo que para este curso de fundamentos, no voy a entrar, a detalle, pero si ustedes son conscientes de que hay aceptación, mitigación de evitación, ese ya es un muy buen comienzo. Podrías decir Sí, lo acepto y decir Sí, sé que este riesgo podría suceder. Eso está bien. A mí me parece bien. No un complemento. No quiero este re swap y luego quiero evitarlo a toda costa. Al ordenar la obra, sabes que podría haber alguna renta muy pesada. ¿ Qué hacemos si tenemos el de Irán? Es bueno tener un plan para eso. Al poseer un riesgo, es necesario monitorear el riesgo. Y si algo ocurre, es necesario iniciar el plan de mitigación. No se puede hacer eso todo el tiempo como gerente de proyecto sobre todo el riesgo, necesita tener un propietario. Por ese riesgo. Podrías decir que te encargas de este riesgo, lo vigilas, avísenos si se vuelve más probable que suceda. Y cuando ocurra, házmelo saber. Iniciaremos el plan de mitigación o haremos lo que dijimos haremos si ese riesgo, ¿vale? Cuando se usa en cualquier momento que creamos durante la iniciación, es clave durante la iniciación , como mencioné, no quiero repetirme demasiado, pero un riesgo podría ser tan grande que simplemente decidimos que no hacemos el proyecto en absoluto. Por lo que si bien esta lista hace que todos sean conscientes del riesgo del proyecto que enfrentaría, se trata de una herramienta de comunicación de desconocimiento. Y así es como me gusta decir que es herramienta de comunicación de conciencia. 43. Documen de presupuesto: qué buscar: Presupuesto. No hay estándar en la gestión de proyectos. No hay una sola plantilla que utilicen todos los jefes de proyecto. Lo importante es que los números al final del día no importa realmente cómo llegues ahí. Este documento necesita incluir varias cosas. ¿ Cuánto dinero hemos asignado al proyecto, cuánto dinero hemos gastado hasta ahora y cuánto costará completar? Yo tengo. En la siguiente diapositiva, te mostraré diagrama muy técnico sobre esto. Entonces cuando, durante creado durante la iniciación donde sigue siendo pinceles amplios y durante la planeación, esto es realmente cuando tenemos la versión final. En cuanto al horario, una vez aprobada la planeación en un plan de gestión de proyectos, tenemos el horario y el costo que se congelan. Y después de que se están utilizando para comprobar si estás por encima del presupuesto o por debajo del presupuesto. ¿ Por qué? Porque queremos poder comparar a con B más C. Empecé el proyecto aquí, 40 millones, digamos, este es el presupuesto asignado. Y ahora tienes varias paperas en el proyecto. Has gastado 20 millones y rehaces tu presupuesto, recalculas. Esto es lo que me queda por hacer. Cuánto me va a costar realizar esas actividades. Te costará 22 millones y terminar el proyecto. Entonces tenías b más c y eso te da 42 millones. Y sabes ahora que vas a estar por encima del presupuesto, podrías ser capaz de hacer cosas para traerte de vuelta y Costco. Entonces por eso es bueno estar al tanto de eso temprano. 44. PMP = plan de gestión de proyectos: Documento final, el plan de gestión del proyecto o PNP. Estos documentos creados al final del forro. Es un documento muy importante también porque hemos concluido la planeación, por lo que sabemos mucho más. Y se espera que como gerente de proyecto tenga un buen agarre en el costo y el horario en esta etapa. A diferencia de la iniciación donde todo está sucediendo rápidamente. Ahora ya has hecho toda tu planeación por lo que debes saber mucho mejor o mucho dinero que necesitarás. Y cuando el proyecto pueda terminar. Además de eso, este documento realmente dicta cómo vamos a ejecutar el proyecto, quién estará probando. Vamos a sumar a algunos de los trabajos, ¿cuáles son los controles de calidad que tendremos en su lugar? Este debería ser el primer documento que le pidió a su jefe de proyecto. Te haces cargo de un proyecto. Se quiere saber qué hay en este documento porque de manera libre, esta es su línea de base. En esto basarás tu trabajo. Esto es lo que puedes comprobar si nos vamos fuera curso se crea durante la planeación y se firmó al final de la planeación. Entonces cuando entramos en ejecución, tenemos este documento sign-off impreso en nuestro escritorio. Y y, como se mencionó, se puede utilizar como referencia. 45. Cómo hablar con una PM para obtener lo que quieres: Bienvenido de nuevo. Seguimos resumiendo, revisando cosas en esta etapa. Y lo que creo que es importante es ¿cómo nos hablamos durante un proyecto? Creo que esto te ayudará si estás involucrado en un proyecto. Ya conoces algunas de la jerga, sabes, las preguntas a hacer. Entonces creo que habrá mucha ayuda para que mantengas un ojo en esto. Esas son sugerencias que tengo. No les pregunten quién está involucrado. Seguro que puedes contestar a esa, pero ¿qué les pedimos? ¿ Puedo revisar tanto los stakeholders liberados y no se crea a menudo, así que habrá, habrá una buena prueba. No preguntes dónde agregamos. Pregunte. ¿ Puedo ver el último informe del proyecto? Porque realmente quiero ver números. Yo quiero ver lo real. No preguntes. ¿ Se nos piensa en algo? Se puede decir, ¿Puedo revisar el registro de riesgos porque el gerente del proyecto podría decirte, sí, sí, seguimos eso. Pero si puedes acceder al padrón, entonces conoces todos los riesgos clave. Se pueden seleccionar sólo los riesgos clave y se puede comprobar qué vamos a hacer con esos y quién los es dueño. Esa es una visión mucho más granular de las cosas. Y también se puede ver, oh sí, liberaron esto todo el riesgo para que otros pensaran en ese. Es bueno saber que lo han pensado. No le preguntes a esto ningún problema. Es demasiado vago. Y si fueras muy difícil para ti diferenciar el pequeño programa de los grandes problemas. Entonces lo que sugiero es cualquier tema clave en la lista de temas. Pero podrías tener un tema como lo hace la mañana. Y luego dejándolo resuelto. Si vas a ver a tu gerente de proyecto y es una ella está en un escritorio y vas con ella y le preguntas, tienes algún tema y entidad. Estás, Hey, tenemos esta R que acaba de surgir y están realmente abrumados por ella. Pero, ya sabes, podría estar acabada para el final del día. Entonces ella solo debe estar pensando en ese tema ahora porque es crítico y acaba de salir. Pero también quieres echar un vistazo a la visión a largo plazo. Es posible que tengas problemas en tu lista de temas que podrían ser aún más grandes que el que ella te mencionó. No preguntes ningún cambio de plan. Preguntar cualquier solicitud de cambio aprobada. Porque una vez más, tiene que aprobarse hasta que sea un cambio de plan. Di que te lo dicen, no lo sé. Ellos quieren que el centro quieran eso. Pero esto es solo ruido hasta que se apruebe, entonces estás mejor solo sabiendo lo que en realidad se ha aprobado. Eso elimina todo el ruido. ¿ Cómo fuimos en este proyecto? Y entonces todo salió bien, ¿es eso cierto de alguna lección aprendida? ¿ Puedo ver el documento? ¿ Puedo ver el PIR? Porque es muy vago. Una vez más, quiero decir, depende de lo interesado que estés en un proyecto. Obviamente, puede que no te importe tanto, pero si te importa mucho, digamos que quieres, tu jefe de proyecto y quieres hacer un proyecto que sea muy parecido, no vas a preguntar al PM. ¿ Cómo fuimos? Usted dice, veo el documento de lecciones aprendidas. Si no tienen un documento de lecciones aprendidas, lo mejor que puedes hacer es preguntarle al gerente del proyecto, pero también preguntarle a los demás interesados. Debido a que un gerente de proyecto para tener una vista muy específica, salió bien, Let's stake holder podría tener una visión completamente diferente. Es decir, la envidia del camino alrededor del gerente del proyecto podría pensar que fue tema tras tema, pero los equipos técnicos o los interesados podrían pensar que salió bien, le deja algunas sugerencias sobre cómo llegar a conocer más sobre lo que está sucediendo detrás de bambalinas en el proyecto. Podrías hacerle esas preguntas al gerente del proyecto. 46. ¿Gestión de proyectos siempre siempre la respuesta?: Sólo para señalar para cerrar la gestión del proyecto, supongo, es que algunas empresas pueden ser bastante pequeñas y al mismo tiempo, bastante maduras con un gobierno fuerte. Y no siempre necesitan proyectos para actividades pequeñas porque tienes muy flexible. Y cuando sé que alguien lo está haciendo, saben que él o ella lo está haciendo. Tienen visibilidad. Y por lo tanto ellos, optan por no utilizar Project para esas actividades. También pueden, como son pequeños, fácilmente pueden hacer un seguimiento de la costa y llega al otro extremo de la escala. Las grandes empresas, por lo general las empresas gubernamentales son empresas muy grandes. Por lo general tienen un proyecto para todo. Por lo que puede llegar a ser bastante pesado. Y también los beneficios que creo a veces son bastante cuestionables. Por lo que les gusta la idea de tener todo el presupuesto centralizado, todas las actividades visibles desde un punto central. Para que puedan ver exactamente qué está pasando, cuánto dinero se está gastando en todas las direcciones en esas actividades. A ellos les encanta tener todo centralizado tanto que están dispuestos a pagar el precio por sobreutilizar la gestión de proyectos de alguna manera al tener un proyecto para todo. Por lo que el reto con la gestión de proyectos no está en el proceso mismo. Es cuando se usa en exceso. Entonces nos estamos acercando realmente al final ahora. Simplemente pasan a la conclusión. 47. Conclusión: Y ahora este es el final del curso. Espero que lo hayan disfrutado. Disfruté brindando esos cursos. Para este, el reto para mí era proporcionarte algo no demasiado largo. Yo quiero que lo tenga un poco de vista condensada y gestión de proyectos. Pero al mismo tiempo, quería darte algo útil, algo que puedas llevar a casa, y algo que te ayude en la vida real. Entonces no quería darte algo a alto nivel, ya sabes, esas cosas. Tan alto nivel que no aprendes nada de ellos. Y por eso intentaba dar ejemplos como un sitio web, algo que es bastante concreto. Si tienes alguna pregunta, obviamente, siempre estoy feliz de responderlas. Si quieres algún consejo, puedes enviarme un mensaje. Si pudieras tomarte algún tiempo para echar un vistazo al video bonus después esta una manera puedo hablar de algunos otros de mis cursos. Pero en todo caso, sea lo que decidas hacer, solo te estoy deseando todo lo mejor. 48. Próximos pasos: Bienvenido al video bonus. Entonces este es el video donde te cuento de mis otros cursos. Supongamos que por favor siéntete libre de apagar eso si no te interesa. Por el momento, tengo otros dos cursos. Tengo uno en Microsoft Project, que es una herramienta que se está utilizando para desarrollar horarios. Por lo que no es absolutamente necesario tener Microsoft Project. Podrás pasar por el curso y conocer más sobre Microsoft protect. Y si tienes Microsoft Project, entonces puedes hacer los ejercicios también. Otro curso que tengo es respecto a la gestión de proyectos, pero de manera más detallada. Tiene ocho horas de duración. Entro mucho más detalle en cada fase del proceso. También tienen un componente ahí que se llama gestión asíncrona de proyectos. Por lo que realmente puedes convertirte en un gestor de proyectos de nodo superior. Entonces esto es todo. Eso es todo lo que tenía que decir en este video. Una vez más, todo lo mejor. Bienvenidos a la introducción de este curso. lo que este curso te mostrará todo lo que necesitas saber sobre teoría de la gestión de proyectos y en la vida real, y también como ace como gerente de proyecto, había sido gerente de proyecto desde hace 20 años. También he sido coach de gestión de proyectos desde hace 10 años y también he trabajado con los jefes de proyecto yo mismo como gerente de programa, como gerente a un realmente entender lo que se espera de la gestión de proyectos para asegurar que al final de este curso son expertos en gestión de proyectos. Estaré usando el papel de diagramas, plantillas, ejemplos de quizzes, realmente asegurarme de que los conceptos se entiendan realmente. Pero al mismo tiempo, también destacaré las diferencias entre la teoría y la vida real. El gerente del proyecto te mostrará los retos que un jefe de proyecto puede enfrentar a diario y cómo abordarlos. Te mostraré cómo simplificar las cosas también para ser más eficientes. Es decir, te mostraré lo que es importante, elicitar, y parte de este curso, te proporcionaré un marco claro paso a paso que si usas, realmente puedes destacar como gerente de proyecto. Realmente se puede gerente de proyecto de A. Te digo que si te pegas a llegar a tu manager, a tu equipo , al negocio, de verdad te amarían por ello cuando tienes gente de tu lado. Todo está hecho plan de proyecto de curación. En la tercera parte, en la parte 3, revisaremos en el alto nivel algunas metodologías para que veas cómo se relacionan este curso con ellas y te daré mi opinión y lo importantes que son y realmente meto toda mi experiencia de 20 años en este curso. Entonces si estás interesado en la gestión de proyectos, si estás interesado en meterte en la gestión de proyectos como gerente de proyectos. Y tal vez si ya eres gerente de proyecto estás ahí y realmente quieres dar un paso adelante a tu juego. Creo que te beneficiarás de ello. Pero también si trabajas con Project Manager, realmente puedes entender de dónde vienen y tal vez también puedes darles un par de consejos si quieres saber más. Pero este curso es un resumen de 15 minutos de duración. Sé que 15 minutos es largo, pero he creado eso para aquellos de ustedes que no están seguros de querer tomar este curso o no. Por lo que realmente puedes entrar en más detalle en cualquier caso. Muchas gracias por escuchar.