GESTIÓN DE PROYECTOS Cómo escribir una declaración de alcance de un proyecto

1. LO QUE APRENDERÁS: Desarrollar cualquier alcance del proyecto solicita que identifique los requisitos para el producto, servicio o incluso resultados de nuestro proyecto y todo el trabajo requerido para completar un proyecto exitoso. Que es algo que vas a aprender a hacer en este curso. Hay tres partes para desarrollar el alcance de un proyecto. Todo lo cual vas a aprender, bien, Así que estas son las cosas que vas a aprender a medida que continúas con la lección. Entonces los tres caminos o la fase de planeación en la que armas un equipo y resuelves las cosas con glucagón, armas equipos en los que empiezas a trabajar, actividades que van a hacer la predicción, número para predecir y requisitos de producción donde se recogen todos los datos necesarios y autorización para el proyecto. Y por último, escribir un alcance de proyecto, que es donde haces tu alcance o fisura de proyecto, todos los cuales están cubiertos aquí. Ahora bien, aquí está la cosa, pero la vez que termines con esto, bien, pero al final de este curso, vas a estar en condiciones no solo aprender todas esas cosas, sino escribir el alcance de un proyecto. Entonces vas a asumir que queremos hacer emprender una estructura porosa y vas a tener directo el alcance del proyecto para esa construcción. Eso va a ser parte de nuestro proyecto, el proyecto del curso. Porque toda la idea aquí es aprender haciendo nuestros músculos a la manera. Ese profesor de aquí mismo en Skillshare. Y me enfoco en cosas relacionadas con los negocios, finanzas y aspectos legales. Entonces, a medida que estas pasando por estos, resulta que tienes una pregunta. No te quedes ahí sentado, no dudes en preguntar, ¿verdad? Porque así es como aprendemos. Así que comencemos. 2. CÓMO MONTAR EL EQUIPO Y HACER PATADAS SOBRE COSAS: ciclo de predicción se puede resumir de la siguiente manera. Iniciación, planeación, ejecución, monitoreo y control, y finalmente, cierre en la gestión de proyectos. Una vez que hayas asegurado el acuerdo de las partes interesadas relevantes, que es algo que normalmente haces dándoles la carta del proyecto y haciendo que se comprometan a comer las estadísticas de la fase de planificación. Por lo general, esto implica armar un equipo de proyecto. Es necesario reunir a la gente con la que va a trabajar. Y ese proceso significará entrar en detalles. Obtener los detalles sobre cosas como el trabajo requerido para entregar los objetivos del proyecto, los requisitos y entregables como se promete en la carta del proyecto. El gerente de proyecto en este caso, tienes que asegurarte de que el equipo que has seleccionado, el equipo que has formado tenga las habilidades requeridas, las habilidades necesarias para lograr los requisitos. Porque si juntas a la gente porque son tus amigos o familiares y en realidad no pueden hacer el proyecto, entonces. Bueno, hay muchas cosas que van a salir mal. Todo el equipo del proyecto no podrá participar en el esfuerzo de planeación. Sin embargo, los miembros clave o más críticos del equipo deben participar en la planeación. Una vez que reúnes al equipo, es normal en este punto, tienes la reunión de inicio, ¿de acuerdo? Lo cual es, que es una buena manera de comenzar con una reunión oficial que demuestre que las cosas ya están marcando. El propósito de esta reunión es reunir al equipo para revisar la carta del proyecto, para asegurar que todos entiendan por qué se ha iniciado el proyecto. Y para que todos sepan lo que pretende entregar el proyecto. Esto en realidad se convierte en una buena manera de involucrar también a sus grupos de interés o al patrocinador del proyecto. Tú, durante la reunión de kickoff. También puede querer que estén ahí para que vean que las cosas avanzan en la dirección correcta. Entonces esa es la primera parte. Bien. Entonces recuerdas que tenías una carta de proyecto y estas personas tienen un tweet de cuadrícula y ahora estás iniciando tu proyecto. 3. POR QUÉ EMPEZAMOS CON EL ALCANCE DEL TRABAJO: Si vas a tener algún plan de predicción decente, entonces obviamente necesitas comenzar definiendo claramente el alcance del trabajo a realizar. alcance de los proyectos define el proyecto en términos de lo que se producirá. Estos son los entregables y todo el trabajo requerido para producir el entregable del proyecto. Entonces ahí está mi, empezamos con el alcance del proyecto es, bien, solo piensa en el proyecto, la triple restricción. ¿ Bien? La triple restricción de los proyectos está hablando del alcance, el costo del proyecto y el tiempo del proyecto. El alcance del trabajo se convierte en la base del presupuesto que vamos a requerir, así como el cronograma de actividades. Entonces no vas a saber cuánto va a anotar el proyecto, va a costar. Nosotros no vamos a saber cuánto tiempo va a llevar el proyecto. Si no tienes idea de lo que se va a hacer en ese proyecto, vez de simplemente va por esa dirección, bien, entonces tienes que averiguar qué se va a hacer. Ahora, una vez que sepas lo que se va a hacer, entonces sabes cuánto se va a hacer, va a costar, y cuánto tiempo, cuánto tiempo va a tomar. Porque existe una correlación entre la cantidad de tiempo que se tarda en lograr estas actividades. ¿ Hay para convertir una tecnología y actividades y cuánto cuesta realmente? Cuando a veces esa relación es directa, cuanto más tiempo revisas, más dinero gastas por cosas como costos fijos, sucursal, salario para la gente o cosas como seguros, todo esas cosas. Por supuesto, hay cosas que varían, como las materias primas, que dependerán del nivel de producción, pero ese no es el punto de este video. Entonces esa es una de las razones por las que en realidad esa es una razón clave por la que comenzamos con el alcance del proyecto. Al comenzar con el alcance del trabajo, podemos construir los detalles del proyecto estableciendo estos pronósticos un resultado temprano en la fase de planeación. Esto mantiene al proyecto, equipo y a los grupos de interés enfocados en el objetivo y el logro de los resultados del proyecto. Por lo que también garantizará que el equipo mantenga la discusión en torno al alcance del proyecto. El alcance debe definirse de tal manera que puedan cumplir todos los objetivos y requisitos del proyecto. Incluye los trabajos necesarios para monitorear el proyecto así como entregar el resultado del proyecto. El punto es que necesitamos entender exactamente qué es lo que vamos a entregar. ¿ Qué significa, significado? ¿ Cuál es el producto, servicio o resultado que se creará? Y qué requisitos debe el producto, el servicio, o el resultado, la carne. Esa es la razón por la que creamos la documentación de requisitos, el alcance del trabajo, así como la estructura de desglose del trabajo. Este punto, recuerda, a medida que vas, si tienes alguna duda, solo pregunta. Bien. Nos vemos en el siguiente video. 4. RESPECTO A LA RECOLECCIÓN DE REQUISITOS: Es algo obvio que no van a entender de manera efectiva los alcances del trabajo. Si no entiendes qué es exactamente lo que necesita ser entregado en el proyecto. No solo el entregable final, sino también cualquier entregable incremental y ciliar también. Esto también incluirá el tipo de entregables requeridos para hacer el proyecto. Entonces estás hablando de cosas como elementos del plan del proyecto y que recogen los requisitos del proyecto. Se va a necesitar entrada, ¿de acuerdo? Se va a requerir de todos los grupos de interés en el proyecto. Tu proyecto es solo, solo va a ser sustentable si están involucradas todas las personas que forman parte de él. Hola Alguien solo va a decir que no formé parte de eso y por lo tanto no me gusta y cosas de esa naturaleza. Por lo tanto, para recopilar todos los requisitos, es necesario recopilar información de todos los grupos de interés relevantes. Esto incluye también al equipo del proyecto. Los comentarios sobre el proyecto y su producto o servicio resultante se pueden recopilar reuniéndose uno a uno con cada uno de los interesados. O las partes interesadas pueden reunirse para una sesión grupal de requisitos de documentación. Y eso no se trata sólo requisitos porque también, quiero decir, si se toma algo como reunirlos, los stakeholders como grupo, lo hacen con éxito. Significa que cualquier tema conflictivo, cualquier conflicto que pueda, estos grupos de interés en realidad pueden tener estos. Les daremos una buena oportunidad para resolver este tipo de conflictos porque si el patrocinador realmente no acuerdo con uno de los patrocinadores no está de acuerdo con el otro, entonces esto se convierte en una oportunidad paraque ellos se desplacen. El conflicto que el proyecto puede tener éxito. Los requisitos de coef recogidos deben apoyar el objetivo del proyecto. Por ejemplo, si el propósito del proyecto es planificar e implementar una parte de la India que también tiene como objetivo generar ventas futuras para un negocio, entonces un requisito para inventar clientes no potenciales sería contradicen el propósito y el objetivo del proyecto. Además, el proyecto uno es que hay que ser cauteloso porque a veces cuando llamas a personas para esta reunión, empiezan a generar requisitos que ni siquiera van a estar relacionados con el proyecto. Entonces quieres mantener las cosas realistas. Si te das cuenta de que alguien se está alejando de la meta pretendida, entonces es tu trabajo. Esa es la razón por la que eres gerente. No solo eres un gerente de proyecto. Usted es un gerente. Entonces las habilidades gerenciales kickin, hay que traerlas de vuelta a lo que sea relevante para este proyecto. Recuerde, los requisitos definen lo que se necesita para cumplir con los objetivos del proyecto. No conocen los requisitos. No definen cómo se va a hacer su trabajo. Así que siempre recuerden que nos dicen lo que se necesita, no cómo se va a lograr o se va a hacer esos lo que sea necesario, sus comentarios generalmente caerán en las siguientes categorías. Requerimientos de producto, técnicos o funcionales. gestión o proceso del proyecto, requisitos de calidad o desempeño, requisitos de negocio u organización, requisitos de soporte u operativos, rentabilidad o ventas y marketing requisitos. Esas son algunas de las cosas que van a ser, por estar averiguando, ¿de acuerdo? Sí, es una especie de necesidad de saber estas cosas antes de saltar y empezar a escribir el alcance. Qué es exactamente lo que estás escribiendo, ni siquiera sabes qué es, qué se necesita. Entonces eso es nuevo recopilar datos con respecto a los requisitos. 5. CÓMO PRIORIZAR LOS REQUISITOS: Entonces antes de que veamos ejemplos de requisitos, solo quiero que recuerdes que después de recolectar requisitos, bien, porque no va a ser una cosa. Vas a tener que priorizar estos requisitos porque tiene sentido que si tienes muchas cosas que se supone que se deben lograr, necesitas saber cuál es se supone que se logra rápido. Cuál tiene prioridad sobre cuál en caso de que el choque. Entonces esa es la razón por la que necesitas entender cómo priorizar los requisitos. Una técnica para priorizar el requisito se llama el método de Moscú o el análisis de Moscú, lo que significa que cada requisito va a ser priorizado en términos de must-have, should have, podría tener, o falta de requisitos imprescindibles son críticos y deben ser incluidos en el proyecto para cumplir con los objetivos. Deben tener requisitos son importantes y deben incluirse en el proyecto si el tiempo y el presupuesto lo permiten. De lo contrario, se pueden entregar carta o tal vez en el próximo lanzamiento del producto. Si, si, si estás tratando, estás tratando con un proyecto, si estás tratando con un producto, eso es básicamente si se supone que el proyecto, para dar como resultado el desarrollo de un producto determinado, podría tener requisitos es bueno tener si se pueden incluir, pero el proyecto aún se puede entregar y ocultar cumplir con los objetivos del proyecto sin estos requisitos, incluidos, no tendrá requisitos y acordaron desde el principio que los interesados no serán incluidos en el producto ni en la entrega del proyecto en este momento, sino que pueden ser revisados en el futuro. Nuevamente, no hay ningún priorizar este requisito es que esto le permitirá a usted, al gerente del proyecto y al equipo del proyecto entender qué es exactamente lo que se supone que debe tomar precedentes o qué es exactamente se supone que debe tener prioridad sobre, Overwatch. ¿ Bien? Entonces es decir, por eso esto es importante. La privatización es importante, no solo algo que haces porque es algo que se supone que debes hacer mientras estás administrando proyectos, solo ponemos una garrapata. Es importante priorizando los requisitos. Nosotros estos niveles de paridad. Esto le permite al gerente del proyecto cierta flexibilidad a la hora construir el presupuesto y el horario del proyecto. Por ejemplo, si todos los requisitos se van a incluir en el alcance del trabajo y el presupuesto no es suficiente para entregarlos todos, entonces el jefe del proyecto puede eliminar parte de los tener o deben tener requisitos del alcance sin poner en peligro el propósito y los objetivos del proyecto. Por supuesto, simplemente no quites estas cosas porque no vas a quitar algo. O cuando hayas quitado algo, harás saber a las partes interesadas que algo ha sido revisado. Porque alguien podría ser muy poderoso que en tanto como esas cosas fueran podría tener. Realmente espero tenerlos cuando los hayan sacado del proyecto. Se les hace saber en todo momento el gerente del proyecto debe asegurarse de que la matriz de trazabilidad de requisitos se mantenga actualizada para indicar qué requisitos están incluidos en el alcance y cuáles no. Entonces esa es la razón por la que necesitas tener la puerta matriz de trazabilidad. Eso es algo que vas a mirar en estos, ya que nosotros también continuamos. Apoyaese latido. Si hay alguna duda como siempre, házmelo saber. Y así es como lo abordaste. Así es como priorizas los requisitos. Bien. Entonces nos vemos en el siguiente video. 6. CÓMO DOCUMENTAR LOS REQUISITOS (Matriz de trazabilidad de requisitos): Esto es lo que sabemos hasta el momento. Todos los requisitos del proyecto son recopilados y documentados, revisados y aprobados por las partes interesadas. Los requisitos se convierten en la base sobre la cual las actividades laborales están bien. En primer lugar, el alcance del trabajo, esos requisitos se convierten en la base sobre la cual se define el alcance del trabajo y se crean las actividades que se van a emprender. Aquí es donde entra en juego la matriz de discapacidad de requerimiento. Hay una matriz múltiple es una cuadrícula que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta el entregable que los satisface. Recomendar la matriz de trazabilidad proporciona un medio para documentar cada requerimiento, así como a qué objetivo y entregable está asociado. También proporciona los medios para documentar la prioridad acordada para cada requerimiento. Entonces estamos hablando de una tabla simple que mostrará cómo se puede vestir un requisito desde la fuente hasta la fase de ejecución del proyecto. Entonces, si estamos haciendo algo, estamos haciendo, el proyecto consiste en hacer un gadget sencillo. Entonces, ¿por qué es circular? Así que algo así se puede rastrear desde donde se sugiera que todo el camino hasta el resultado final. Entonces eso es lo que hace la matriz de trazabilidad. He aquí un ejemplo de ello. En este caso tenemos unas redes separadas y el partido que es toda la idea, estos requisitos matriz de trazabilidad. Y digamos que yo soy el Proyecto Uno es el correcto, es lo que tenemos. Tenemos la matriz de trazabilidad tiene categorías, que las categorías funcionales, el número de recombinantes que tenemos, y luego las prioridades y objetivos. ¿ Cuáles son los objetivos respecto a los requisitos? La prueba entregable, y si fue la entregada, si es aceptada. Entonces como en este caso, tenemos la primera categoría, F1, bien, Así que los has escrito como F1 todo el camino hasta el sistema de numeración tipo de solo varía. Estas son categorías funcionales que tienen que ver con las actividades que estás creando. Y luego tenemos categorías de proyectos que básicamente están relacionadas con el proyecto en sí. ¿ Bien? Entonces veamos, por ejemplo, cuanto más rápido debe poder la fiesta, la fiesta, el espacio de fiesta debe poder dar cabida a 200 invitados. Tenemos mesas y sillas para comer. Y luego el espacio. ¿ Qué pasa con el espacio? El espacio para todas las 200 degresas debe ser de 250 pies cuadrados de área y todo eso. Entonces esto es algo que debemos tener. ¿ Por qué? Porque el objetivo aquí es que nuestro huésped permanezca sentado al menos dos horas. Y ahora sabemos que esta se ha logrado. Bueno, va a depender de la configuración y de cómo comprobemos. Entonces comprobaremos el tamaño, el número de mesas, así como el número de sillas. ¿ Y esto fue algo que fue aprobado por el patrocinador? Sí, lo fue. Y entonces eso es algo que hay que llevar a cabo. ¿ Qué pasa con algo que deberíamos tener? Algo así como los participantes requiere una lista de invitados confirmados, nombres a los que asistirán, al menos en este caso, siete días de anticipación. Entonces es algo que deberíamos tener. Por supuesto, el objetivo es el mismo tener a los invitados adecuados durante dos horas y todo eso. ¿ Cómo sabes que esta también? Es simple. Vamos a ver a los invitados. Y ¿qué es exactamente lo que miramos del invitado? Aquellos que tengan RSVP según la deuda requerida. Entonces mira, estas son cosas que esas son cosas que, eso es un ejemplo de, eso es un ejemplo de una matriz de trazabilidad. Una cosa más, si nos fijamos en esto desde el punto de vista del proyecto, digamos algo que bien, entonces debe haber sido predicho. Un ejemplo, los requisitos de los stakeholders de su proyecto serán documentados, tramitados, entregados, especificados. Observe que es algo que debemos tener objetivo. Necesitamos tener al menos dos invitados interreligiosos, comentarios y todo eso. Entonces, um, sí, ese es un ejemplo de la matriz de capacidad de predictores. Y haz tu presupuesto. O sea, no quiero pasar por todo porque lo he vinculado en el porque lo he vinculado aspecto de recursos de estas, de estas lecciones para que puedas descargarla, pasar por cada una, comprobar si hay algo que no está claro, pregunta quiero decir, simplemente no quiero perder el tiempo leyendo cada caja y todo eso. Ese es un ejemplo de la matriz de trazabilidad de un proyecto. Necesitas tener eso porque, quiero decir, no requisitos del proyecto, perdón, porque puedes rastrear los requisitos desde el origen. Sólo se puede comprobar, ¿se logró esto en? ¿ Fue esto un logrado no fue deshonesto, no por qué? Porque falló en este punto. Eso es lo que hace eso. Así que la gestión de proyectos puede ser tan simple y puede ser tan compleja, pero lo básico sigue siendo lo mismo. Si hay alguna duda como siempre, házmelo saber. Nos vemos en el siguiente video. 7. QUÉ ES UN ALCANCE DE PROYECTO: Si un proyecto es ventralmente una cuadrícula, el contratista o el gerente del proyecto deberán asegurarse que se satisfaga la especificación del cliente. En todos los aspectos. El compromiso del director de proyecto no se limitará a los detalles técnicos, sino que también deberá abarcar el cumplimiento de todas las condiciones comerciales especificadas. Ahí es donde entra en juego la declaración del alcance del proyecto. Por supuesto, la pregunta es, ¿qué es una declaración de alcance de proyecto? Ahora bien, estos son documento clave para definir los alcances del proyecto. La declaración de alcance del proyecto es similar a los datos del proyecto en que define los objetivos y entregables para el proyecto. No obstante, la declaración de alcance se prepara durante la fase de planeación y como tal, será más detallada que la carta del proyecto. Digamos que no tienes idea o una carta de proyecto es en realidad es, es, es algo que una vez que hayas terminado con este curso, solo puedes verificar. También es una de las causas que la lectura es o la charla predicha compara con el alcance del proyecto. Por lo que la sombra predicen mostrará lo siguiente. El proyecto Papas, objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito relacionados, requisitos de alto nivel, descripción de producción de alto nivel, límites y riesgo clave del proyecto de gastos generales entregables, resumen, cronograma de hitos, recursos financieros preaprobados. Lista de partes interesadas clave en nuestros requisitos de aprobación de predicción. Criterios de salida del proyecto, asignación, gerente de proyecto asignado y la responsabilidad y el nivel de autoridad, nombre y autoridad del patrocinador, o incluso otras personas que autoricen la carta del proyecto? Sí. Parece que tiene muchas cosas, pero esas cosas no son tan detalladas como lo que encontrarás en la declaración del alcance del proyecto. La declaración de alcance del proyecto mostrará lo siguiente, pero de manera detallada. Por lo que tendrá descripción del alcance del proyecto que está bien elaborada. Entregable del proyecto, los criterios de aceptación y exclusión del proyecto. Entonces lo que estoy tratando de decir aquí es que ya ves, desarrollas una carta de proyecto con una cosa en mente para mostrarle a los stakeholders o stakeholders relevantes cómo va a ser el proyecto, ¿de acuerdo? Para que puedan aceptar el proyecto, para que puedan aprobar el proyecto. Una vez aprobado el proyecto. Este capítulo es una especie de simplemente diseñado para asegurar su compromiso. Una vez que eso haya sido asegurado. Ahora te detienes ahí, vamos a caminar, les dices lo que se va a hacer ahí se te ocurre un alcance de proyecto, que ahora es una versión más detallada de lo que realmente se va a hacer en ese proyecto. Por lo que la carta del proyecto pretende asegurar el acuerdo de los grupos de interés del proyecto. Se supone que el alcance del proyecto les va a mostrar qué es exactamente lo que se va a hacer o va a suceder en ese proyecto. 8. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO: En esta sección del proyecto, vas a dar una descripción narrativa del proyecto. Y los resultados esperados, claro, van a ser más. Vamos a dar más detalles porque estos son diferentes de lo que escribiste en la carta del proyecto en el sentido de que en la carta del proyecto solo reaccionas eso con objetivo de asegurar el acuerdo de estas partes interesadas pertinentes. Ahora que tienes el acuerdo y compromiso, es momento de que des más detalles. También se indican los objetivos del proyecto qué postor debe ser claro y medible. Bien, vamos, veamos eso en la práctica. Bien, entonces tienes la descripción de tu proyecto en este caso. En primer lugar, el proyecto del proyecto son las redes del desierto y los apaches. Y si, Entonces, ¿de qué se trata exactamente esto predecible? Eso se muestra en la descripción del proyecto. Pero el propósito de este proyecto es planificar, es planificar, implementar y evaluar su red IP o el fin de tu fiesta para 200 amigos, negocios, o incluso colegas y vecinos en este caso. ¿Por qué estamos haciendo eso? Porque quieres agradecerles su apoyo y negocios y amistad a lo largo de los años. Ahora bien, ¿cómo nos ayuda eso desde el punto de vista empresarial? Bueno, les estamos agradeciendo, así como para generar nuevas oportunidades de ventas. Entonces esto es importante para nuestro negocio. Ahora el proyecto debe cumplir con los siguientes objetivos. Uno, para que nuestros huéspedes se sientan valorados y disfruten de su comida y entretenimiento. Lo que resultará en la muñeca, lo que dará como resultado que los invitados permanezcan sentados durante al menos una mirada se supone que son al menos dos horas o más. Lo siento. Ahora, el invitado, el número dos, invitado Mac, al menos 25 comentarios positivos. Bien, bueno el anfitrión, eso es algo que nos ayudará a averiguar si les gustó estar ahí o no. Y también pretendes generar al menos un mínimo bien. Generar un mínimo de cinco pedidos de venta prospectos o prospectos, que incluyan citas específicas de seguimiento. Entonces ese es en realidad un ejemplo de descripción de un proyecto. Observe que nos dice de qué se trata el proyecto y nos dice por qué exactamente estamos emprendiendo ese proyecto. No es sólo por una razón social porque en este caso en realidad se trata de un proyecto empresarial. Los partidos de la India, no sólo una fiesta, estamos haciendo eso porque también se quieren conseguir algunas células, algunas células trata de ella. ¿ Bien? Entonces ese es un ejemplo de descripción del proyecto. Si estás escribiendo el tuyo, ahora puedes empezar a hacer algo así. ¿Bien? ¿ Cuál es la descripción de tu proyecto? Qué proyecto quieres emprender y pon la descripción. 9. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Este ahora es el camino en el que escribes criterios medibles que las partes interesadas clave utilizaron para dar aprobación los entregables y objetivos del proyecto. Y eso va a quedar algo así. Bien, entonces en este caso, nuestros criterios de aceptación serían más pesados. Pero la palabra todas las actividades planeadas recibieron a tiempo. Y denotamos esa entrega de material o comida, proveemos alimentos. Sillas de mesa para un máximo de 200 invitados. Um, algo así como el presupuesto, el presupuesto para el partido no supera los 10 mil dólares o incluso asegurar que menos del diez por ciento de los invitados, no estoy seguro. Entonces quieres asegurarte de que no haya accidentes ni costos de enfermedad para las personas que han atendido. Asegurar que la fiesta proceda independientemente de las condiciones climáticas, lo que significa que vas a tener eso en cuenta que el clima puede salir mal. Básicamente, estos son los criterios que los interesados utilizaron para aprobar el, la emprendimiento del proyecto y que pasan a formar parte de tu trasero de los criterios de aceptación, que significa qué, que significa medida que estás pasando por el proyecto. Para que mientras escribes el proyecto, te proyectes, has elegido emprender, si puedes, hazme saber eso. Hablar de eso. La gente va a financiar este proyecto. Si va a ser financiado por otras personas o las personas pueden verse afectadas o afectar esta predicción directamente. Cuáles eran sus, sus, sus demandas para que ese proyecto procediera o no procediera. Eso es algo que escribes en estos, en esta parte del alcance de tu proyecto. Bien. Nos vemos en el siguiente video. 10. ENTREGABLE DEL PROYECTO: Bien, entonces ahora se habla de los resultados del proyecto, que es lo que son los entregables. entregables pueden ser aquellos creados durante la ejecución de la planeación o incluso la fase de cierre del proyecto. En caso de fiesta, nuestra fiesta de fin de año. He aquí un ejemplo de esos. Entonces tenemos nuestros entregables del proyecto en este caso. Ahora, miren, el plan del proyecto está documentado y aprobado por los participantes. Y entonces tenemos la deuda dada. Y se supone que el plan incluye todos estos componentes que podamos sobre el organigrama, la declaración de alcance, la estructura de desglose, el presupuesto, el cronograma, el plan de riesgos, todo esto son parte de ese entregable en particular. También tenemos otra lista de invitados de reparación entregables antes del 15. Y eso incluirá estas van a ser parte de las cosas que vas a descargar en el recurso para que no tengas que leer todo eso, sino que solo sigas adelante. Bien. A continuación, los contratos de proveedores negociados, esto debería haber sido negociado por debería ser negociado por rápido para mí. Y cuáles son las cosas que vas a estar viendo mientras negocias tecnología. Un ejemplo de esto, un documento de lista completa de todos los proveedores que serán requeridos para la fiesta y confirmar con los participantes o todas esas cosas. Tenemos contratos de proveedores que se adjudican o al menos se aprueban antes de que ya estén aprobados por esa deuda. Proveedor. Los depósitos de invitaciones de página se envían por correo. Todos estos van a ser parte de las cosas que equivalen a entregables. Y eso es algo que necesitas para asegurarte que está ahí como parte de tu proyecto. Ahora, notarás que hay muchos entregables porque si vas a emprender el proyecto, paga 10 mil por el proyecto, entonces la pregunta es, dónde traeríamos el proyecto porque quieres algo, ¿de acuerdo? Recuerda esa triple restricción, ese es el alcance del proyecto, que es exactamente eso que va a hacer el proyecto. Hay un término, ahí está el presupuesto. A veces el alcance también se puede llamar la calidad, ¿de acuerdo? Entonces lo que pretendemos lograr eso es importante y eso es lo que son los entregables. Por lo tanto, realmente hay que tomar en serio esta parte del alcance de su proyecto. Sólo contrata por las cosas y luego di, sí, ya terminé, sigue adelante. No. De esto se trata el proyecto. Así que asegúrate de que lo has dado todo y has escrito, has enrutado correctamente, básicamente. De nuevo, si estás luchando con algo en este punto, la lámina. Y recuerda, nuevamente, puedes descargar la versión PDF de esto en el bit de recurso de estos costos. Y entonces puedes usarlo como nosotros, a medida que avanzamos. 11. EXCLUSIONES DE PROYECTOS: Este bit es muy importante en tu proyecto porque el cliente solo podría querer cualquier cosa, las glándulas, las plantas quieren muchas cosas en ese proyecto. Pero entonces es importante que les hagas saber que hay cosas que no estarán en este proyecto en particular, aunque normalmente estén ahí en otros proyectos. Y eso es importante, básicamente la exclusión del proyecto, eso es de lo que necesitamos hablar, que, que podría incluir características, funciones, servicio o entregables. Les haces saber que esas características, esas funciones, esos servicios, no van a formar parte de este proyecto. Entonces les haces saber eso en el ámbito del proyecto. Um, así es como lo haces. Bien, así que en este caso, les hacemos saber que no se necesita un seguro adicional. Ahora, es necesario adquirir un seguro adicional para poder sostener a esta fiesta. Eso es algo que necesitan saber. No se incluirá a un fotógrafo en el alcance. Entonces, si estás bajo fotógrafo, consigue el tuyo o paga extra por uno. No se incluirá ningún arreglo floral en nuestra fiesta. Fiesta. Realmente no queremos preocuparnos por la disposición del piso. Y eso es que esas tres cosas son cosas que no deberían esperar esta fiesta. Entonces depende. Podría ser un sitio web porque alguien te tiene para construirlos, un sitio web o alguien te tiene para construirlos son más suaves y luego empiezan a decir, mi amigo tiene este sitio web y tiene esta cosa. ¿ Eso también estará aquí y luego decirles que no, eso te costará extra? O hay este software que hace a, B, C, D, el mío también lo hará. Es como que esa es la razón por la que tienes el bit de exclusión para que sepan que estos no van a ser sí, normalmente están ahí en proyectos similares, pero no van a estar ahí en diesel . Y las razones son 123. ¿ Correcto? Entonces esa es la cosa. 12. PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE CAMBIOS Y TABLA DE CONTROL: ¿ Y si un stakeholder tiene algo que quiere cambiar en el proyecto? ¿ Y si como gerente de proyecto, quieres que algo cambie? Cómo logras cambiar el proyecto es lo principal de lo que vas a estar hablando en este parche y el plan corto de gestión del cambio es algo que quieres mostrar en tu declaración de alcance de proyecto. Las cosas que pueden cambiar el proyecto incluirán el alcance del proyecto, los entregables, los requisitos, el presupuesto, o incluso el cronograma, a pesar de las consecuencias de los cambios. Bien. A pesar de los resultados de los cambios, todos los cambios deben ser documentados, rastreados, revisados y estado. Además, no olvides mostrarle a la persona que está haciendo el cambio. ¿ Por qué? Porque necesitamos asignar responsabilidad. Entonces la persona que inició el cambio o la parcela conoce básicamente la persona que orquestó el cambio o a la persona que aprobó el cambio, debemos mostrarle a esa persona. Ahora, ¿cómo hacemos eso? Bueno, así es como lo hacemos en el ámbito del proyecto, este parche, estás hablando de cómo te manejarían los cambios. Entonces estos van a escribir o algo en esta línea. Bien, entonces en este caso, tenemos tenemos el plan de gestión de cambios y la junta de control. En cuanto al plan de gestión del cambio, hablando del proceso de control de cambios, alcance será manejado, monitoreado, controlado por medio de la estructura de desglose del trabajo Bien, creado por, creado para este proyecto. Y eso solo va a entrar en carbo para trabajar estructura de desglose. Estás hablando de estructura jerárquica, que muestra una tarea y todas las actividades involucradas en esa tarea. Si hay algún cambio que se va a reflejar en la EDT, cualquier cambio requerido externamente iniciado por un cliente o cambio interno donde predicen equipo requerirá una orden de cambio para ser terminado. Déjame mostrarte cómo es la orden de cambio. En este caso, estamos hablando de éste. Entonces este es el formulario de orden de cambio. Entonces, si hay algún cambio que se va a hacer aquí, se verá reflejado aquí. Entonces tenemos el nombre del proyecto y luego está la deuda. Y tenemos al gerente del proyecto saber quién está solicitando ese cambio. Entonces tenemos la descripción detallada del cambio propuesto. ¿ Por qué la razón de ese cambio? ¿ Cómo impactará ese cambio en el proyecto? Y ahora que lo han escrito, bueno, entonces también muestras para ser completado por el tablero de control de cambios. Estas son las personas estas fueron demostrará si el cambio ha sido aprobado o no. Entonces tenemos estos análisis requeridos y todas esas cosas. Tenemos el cambio thetas como había sido aprobado, ya que había sido rechazado, ya que se había aplazado. Verás, todas estas cosas. Bien. Todo esto es solo parte de la parte de la orden de cambio que se requiere que se complete. Ahora la placa de cambio en sí. Bien. Estos son los pupilos van a estar para estar a cargo del cambio y de lo que esta gente. Entonces se muestra, en este caso tenemos al gerente del proyecto, al patrocinador. Porque recuerda, nuestro Estados Unidos es una parte y partes interesadas externas como el suministro, porque a veces el cambio que estás tratando de iniciar, no quieres un proveedor o algo azul el proveedor ellos suministró cierto tipo de comida que sí responde eso. Quieres ese cambio a tu como nano nos honra por ciento de vigor. Entonces algo así. Y entonces quieres que eso se cambie. Entonces, ¿cómo afectará eso al alcance del proyecto o la élite le dio miedo al tiempo del proyecto? ¿ Cómo afectará el costo del proyecto? Entonces es por eso que el proveedor externo también tiene que estar involucrado si ese cambio se relaciona con ellos, ¿de acuerdo? Entonces así es como manejas el cambio en el proyecto. 13. AQUÍ ESTÁ TU ASIGNACIÓN: Bien, entonces ahora en esta etapa, solo quiero que recuerdes que la idea aquí es aprender haciendo. Y así a medida que pasas por eso hasta asumir que estás a punto de construir una casa o tu proyecto. El proyecto en este caso, honrado de asumir que eres gerente de proyecto y el proyecto es construir una casa. No te preocupes. Si no sabes nada de construcción eso no es importante. Lo importante es que maquilles los detalles. Quiero que escribas una declaración de alcance de proyecto para eso. ¿ Bien? Es parte de ella es parte de tu proyecto. Así que no te preocupes por ser agraviado o un barco, ya sabes, todo eso. Si estás atascado en algún momento, házmelo saber. Entonces escribe eso. 14. AHORA QUE YA HAS TERMINADO: Ahora que ya terminaste con el curso, quiero decir, en realidad no es tan larga de una tasa de costo. Solo quiero señalar que si a medida que estás pasando por esto, te resulta útil, no dudes en darle una reseña positiva porque esas son importantes por una serie de razones. Una, ayuda a otras personas a estar también en condiciones de acceder a este curso porque es, es, se les recomienda. Y también me dice que sepa si este curso te fue útil. Y claro, si hay alguna duda ha evolucionado como se señaló a lo largo de todo el video, usted pregunta y también, y para recomendar otro curso el cual hice en absoluto nuestro proyecto charter and manage partes interesadas. Entonces eso es algo que también puedes registrarte después de que hayas terminado con esto o saber que has terminado con este. Porque una carta de proyecto viene primero y luego la declaración del alcance del proyecto. Para que puedas comprobar el tono que OneNote también. Entonces te veré en el próximo curso.