GESTIÓN DE PROYECTOS: Cómo escribir cartas y administrar los interesados

1. LO QUE VAS A VER: Tener una idea de proyecto es una cosa. Conseguirlo ejecutado. Bueno, eso puede ser una batalla cuesta arriba. E incluso después de desarrollar un caso de negocio que va a mostrar los beneficios del proyecto, cualquier riesgo involucrado y cómo se pueden mitigar. Escala de tiempo para completar el proyecto y las funciones y responsabilidades involucradas. Aún tienes que asegurar el acuerdo de partes interesadas y patrocinadores clave del proyecto. Hola, Son más como profesor, cierto, tu Skillshare. Y enseño sobre aspectos en torno a los negocios, el derecho y el desarrollo. En este curso, vas a aprender a escribir una carta de proyecto. Antes de empezar a escribir, es necesario entender que una charla predice realmente está diseñada para asegurar el acuerdo de las partes interesadas del proyecto. Eso significa que también aprenderás sobre tratar con las partes interesadas y patrocinadores de proyectos, ya que todo esto se trata de aprender haciendo, está bien. Pero al final de este curso, estarás en condiciones de escribir realmente una carta de proyecto para una aplicación móvil diseñada para la compra de mercancía. Así que empecemos. 2. FASE DE INICIACIÓN DEL PROYECTO Y EL CARTA DEL PROYECTO: Lo que normalmente ocurre cuando se trata de un proyecto, la fase de iniciación es el problema del negocio o se identifica la oportunidad. Se define una solución, se forma un proyecto y se nombra un equipo de proyecto para construir y entregar la solución al cliente. Un ejemplo aquí podría ser un negocio que decida lanzar un nuevo producto en el mercado. ¿ Cómo van para crear conciencia de una manera que sea oportuna dentro del presupuesto? Y eso es una especificación u objetivos parcialmente definidos, suponiendo que tengan una solución, digamos redes sociales, una combinación de imágenes escritas y videos. Entonces tendrán que formar un equipo para construir y entregar todos estos resultados. Lo que no debes entonces como gestor de proyecto, es que cuando se selecciona un proyecto, empiezas a recopilar información para escribir la carta del proyecto. Ahora la pregunta es, ¿qué es exactamente una carta de proyecto? El chárter del proyecto es un documento emitido por el iniciador predictivo o patrocinador que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y proporciona al director del proyecto la autoridad para postular recursos organizativos a las actividades del proyecto. Ahora vamos a mirar uno más adelante. A medida que avanza con los videos, la charla predictiva se utiliza para capturar el propósito del proyecto. Es decir, los objetivos. Requisitos clave, hitos importantes, recursos requeridos, riesgos importantes y partes interesadas clave. Lo que simplemente digo es que no se debe simplemente iniciar proyectos por capricho sin consideración porque hacer eso en realidad va a ser muy desastroso. Recuerda, cuando se trata de proyectos, lo son, Hay una triple restricción, ¿de acuerdo? Hay un costo que es el, básicamente el costo de hacer el proyecto. Hay un tiempo dentro del cual se supone que se debe hacer el proyecto y luego lo que sea que se logre, el alcance del proyecto. Y estoy jugando con esto. Va a afectar a otro. Quiero decir, si quieres que un predictivo se haga más rápido, probablemente vas a acabar con el color del costo si quieres que el proyecto, la universidad sea alta. El tema del tiempo, ¿ cuánto es el plazo? Ok. ¿ Cuál es el cuánto tiempo es el plazo? Entonces esa es la razón por la que simplemente no puedes iniciar proyectos de la nada porque eso sólo va a ser, esto va a ser desastroso. Un proyecto, crear algo que podría ser un producto, un resultado, o un servicio. Esa es una razón por la que todas tus ideas de proyecto necesitan tener sentido en los negocios. Y esa es la razón también por que necesitas tener un caso de negocio. Necesitamos tener un caso de negocio antes de que incluso decidas qué proyecto. Lo vas a hacer. Otro antes de que se apruebe el proyecto, se crea un caso de negocio para definir el problema u oportunidad en detalle e identificar una solución preferida para su implementación. El caso de negocio incluye una descripción detallada del problema u oportunidad con encabezamientos como introducción, objetivos comerciales, declaración de problemas u oportunidades, supuestos y limitaciones. cual también contiene una lista de las soluciones alternativas disponibles en el análisis del beneficio empresarial, costo, riesgo y cuestiones, una descripción de la solución preferida, principales requisitos del proyecto, y un plan resumido de implementación que incluya un cronograma y análisis financiero. Estamos hablando de un caso empresarial que es algo que se hace para justificar realmente el negocio o más bien para justificar el proyecto. Entonces piénsalo de esta manera. Digamos que alguien se acerca a ti y tienen tres ideas de proyectos. ¿ Cómo seleccionas cuál de esos tres compruebas? La respuesta dependerá qué proyecto tenga sentido al negocio como el caso empresarial, entendiendo el propósito y los objetivos del proyecto. Como gestor de proyectos, puede comenzar a delinear el trabajo requerido y los recursos necesarios para lograr el objetivo declarado o los resultados. Ahora la antigüedad entienden una cosa. Una carta de proyecto no es un plan detallado, es sólo una descripción de alto nivel del proyecto que se pretende asegurar la cooperación. En primer lugar, muestra las partes interesadas lo que se va a hacer, o más bien lo que se va a lograr y lo que se requiere, entre otras cosas. Y eso les ayuda a, eso ayuda al gerente del proyecto y al patrocinador del proyecto a tener un WayForward. Al caminar por la fase de planeación, comenzamos a articular cada vez más detalles sobre cómo se desarrollará el proyecto y cómo se logrará cumplir con los objetivos del proyecto. Alcance, presupuesto y línea de tiempo, que es lo mismo que pelar las capas de una cebolla. Entonces eso es algo sobre la iniciación del proyecto. Nos vemos en el siguiente video. 3. ¿QUIÉNES SON LOS INTERESADOS DEL PROYECTO?: Asumiendo que tiene la tarea de administrar un proyecto para agregar lente a una carretera, probablemente sean las partes interesadas en dicho proyecto. Básicamente, quiénes son las personas propensas a ganar o perder como resultado de dicho proyecto. Un proyecto se considera un éxito si cumple con sus objetivos y supera las necesidades o expectativas de las partes interesadas del proyecto. Los interesados son individuos que o bien se preocupan o tienen intereses creados en su proyecto. Son las personas que están activamente involucradas en el trabajo del proyecto y tienen algo que ganar o perder como resultado del proyecto. Entonces volvamos al ejemplo inicial. Cuando gestionas un proyecto para agregar lente a la autopista, los automovilistas son partes interesadas que se ven afectadas positivamente. No obstante, afectas negativamente a los residentes que viven cerca de la autopista durante tu proyecto con el ruido de la construcción. Y más tarde cuando se termine el proyecto, aún se verán afectados por el ruido del tráfico. Y eso significa que no pienses en las partes interesadas como personas que simplemente se ven afectadas positivamente por el proyecto, ¿de acuerdo? Por lo que los interesados también pueden ser negativos, también pueden ser personas que se ven afectadas negativamente por el proyecto. En resumen, una parte interesada es una persona o cualquier persona que pueda verse afectada o pueda afectar el proyecto. En la mayoría de los casos, las partes interesadas pueden ser las personas del equipo del proyecto, las personas que financian o patrocinan el proyecto y los clientes. Pero a medida que el proyecto crece, que lo previsto se hace más grande, entonces también sus partes interesadas van a aumentar. Lo que significa como gestor de proyectos, tu trabajo es saber dónde están exactamente las partes interesadas y o esperan de ese proyecto, las partes interesadas clave pueden hacer o romper el éxito de un proyecto. Incluso si se cumplen todos los entregables, se satisfacen los objetivos. Si tus partes interesadas clave no están contentas, nadie está contento. Por lo que es su trabajo captar la expectativa y los requisitos de todas las partes interesadas en una carta de proyecto. Y por todas las partes interesadas, me refiero todas las partes interesadas relevantes, ¿de acuerdo? Lo que quieran eso debe reflejarse en la carta del proyecto. Nos vemos en el siguiente video. 4. Tema de discusión: tu experiencia con los interesados: En este punto, vamos a tener una pequeña discusión. Si alguna vez has trabajado en un proyecto, si alguna vez has sido parte de un proyecto, ¿cuáles son, cuáles son algunas de las experiencias con las partes interesadas? Quiero decir, hablar de cosas como, ¿quiénes son sus partes interesadas? ¿ Cuál es su nivel de influencia y el grado de intereses en el proyecto? ¿ Cómo se comprometió con esas partes interesadas? En la sección de comentarios, se puede hablar de eso, ¿verdad? Justo si te sientes cómodo. Entonces, ¿cuál fue exactamente tu experiencia con las partes interesadas con las que trataste? Eso es sólo algo que discutir antes de proceder. Ok. Así que hazlo si te sientes cómodo. 5. LOS INTERESADOS Y SU RELACIÓN CON EL GERENTE DE PROYECTOS: El patrocinador del proyecto, generalmente un ejecutivo en la organización, con la autoridad para asignar recursos y hacer cumplir las decisiones relativas al proyecto es una parte interesada. Los clientes, subcontratistas, proveedores, y en ocasiones incluso el gobierno, nuestros interesados, el gerente de proyecto, los miembros del equipo de proyecto, los directivos de otros departamentos la organización son los interesados también. Es importante identificar a todas las partes interesadas en su proyecto por adelantado. Dejando fuera importantes partes interesadas o departamentos funcionan, no descubrir el error hasta bien, más tarde en el proyecto podría ser un proyecto Kyla. Echemos un vistazo a estas partes interesadas y su relación con el gestor del proyecto. Empecemos con la alta dirección. La alta dirección podrá incluir presidente de la empresa, vicepresidentes, directores, gerente de división, el comité operativo corporativo, y otros. Esas personas dirigirán la estrategia y desarrollo de la organización. En el lado positivo, es probable que tengas el apoyo de la alta dirección, lo que significa que será más fácil reclutar las mejores cosas para llevar a cabo el proyecto y adquirir el material necesario y recursos. Del lado menos, si tú, si algo sale mal, vale, Si fallas y el de arriba son mentores de tu lado, entonces ese fracaso va a ser visible para que todos los vean. Entonces, ¿cuáles son algunos de los consejos? De acuerdo, hablemos de algunos de los consejos al tratar con la alta dirección o este tipo de partes interesadas. Número uno, desarrollar plantas en profundidad y gran hito que debe ser aprobado por la alta dirección durante la fase de planeación y diseño del proyecto, pidió a la alta dirección asociada a su proyecto las necesidades y frecuencia de presentación de informes de información, elaborar una metodología de reporte de estado que se distribuirá de manera programada. Por último, mantenerlos informados de los riesgos del proyecto e impactos potenciales en todo momento. ¿ Qué pasa con el equipo del proyecto? ¿ Al hablar de la métrica predictiva? Y compré personas que en realidad están dedicadas al proyecto. De acuerdo, la gente trabaja en el proyecto o personas tomadas prestadas de otros departamentos para entrar en nuestro proyecto a tiempo parcial. Por lo que como gestor de proyectos, es necesario brindar liderazgo, dirección, y sobre todo, apoyo a los miembros del equipo a medida que van realizando la tarea trabajando en conjunto con el equipo del proyecto, vas a aprender. También vas a aprender de ellos. Y también voy a construir una relación con el equipo. Recuerda, no siempre es el caso de que lo sepas todo. Entonces esa es la razón por la que necesitas estar cerca de los miembros de tu equipo. Como gerente de proyecto, tuvo algunas dificultades que puede encontrar para tratar con los miembros del equipo del proyecto. Y uno, porque los miembros que predicen son tomados prestados, no te denuncian. Las prioridades pueden ser en otros lugares. Pueden estar haciendo malabares con muchos proyectos así como su trabajo a tiempo completo y tienen dificultades para cumplir con los plazos. Número tres, pueden surgir conflictos de personalidad antes de que usted pueda enterarse de los plazos de faltas cuando es demasiado tarde para recuperarse. Supongo que la pregunta entonces se convierte, ¿cómo diluyes tal? Bueno, aquí está, así es como manejas con eso. Número uno, involucró a miembros del equipo en la planificación de proyectos. Organiza reunirse de manera privada e informal con cada miembro del equipo en varios puntos del proyecto, tal vez para el almuerzo o el café. Pero tres estarán disponibles para escuchar el consentimiento de los miembros del equipo en cualquier momento. A continuación, anima a los miembros del equipo a lanzar y ayudar a otros cuando sea necesario. Y por último, completar una revisión del desempeño del proyecto para los miembros del equipo. Ahora respecto a los clientes internos, primer lugar, que nuestros clientes internos. Los clientes internos son individuos dentro de las organizaciones que son clientes para proyectos que satisfagan las necesidades de las demandas internas. Recuerde, un cliente tiene el poder de aceptar o rechazar los resultados. En la relación, el gerente del proyecto deberá negociar, aclarar y documentar las especificaciones y entregables del proyecto. Entonces algunos de los escollos comunes al tratar con clientes internos, vale, Básicamente, dentro de tu organización, algunos de los primeros tropiezos incluirán la falta de claridad sobre precisamente lo que el cliente quiere, falta de documentación de lo que se quiere, falta de conocimiento de la organización y características operativas del cliente , plazos poco realistas, presupuestos o especificación, solicitud por parte del cliente, vacilación del cliente para firmar el proyecto o aceptar la responsabilidad de las decisiones. Y por último, los cambios en el alcance del proyecto. Entonces, si vas a satisfacer las necesidades del cliente, del cliente, o del propietario del proyecto, debes prestar atención a los siguientes clientes Lambda, organizaciones, palabras de moda, cultura, y número de negocio para aclarar todos los requisitos y especificaciones del proyecto en un acuerdo escrito. Número tres, especifique un procedimiento de cambio. Número cuatro, estableció el gestor del proyecto como el punto focal de comunicación en la organización del proyecto. Pero justo así estamos en la misma página, ¿quiénes son clientes externos? Los clientes externos solo están hablando los clientes cuando el proyecto se comercializa en realidad afuera, ¿de acuerdo? O cuando los resultados del proyecto se van a utilizar en el exterior. Entonces esos son clientes externos. En el caso de una empresa de automóviles, digamos que un Ferrari, los clientes externos podrían ser los compradores de automóviles. Pero si estás gestionando un proyecto dentro de la organización, si actúas para Ferrari y estás gestionando un proyecto en esa organización, entonces Ferrari sí mismo es un cliente interno. Entonces eso es lo que pasa con la relación que existe entre las partes interesadas en el proyecto. Una es si hay alguna pregunta como siempre, avísame. Te veré en el siguiente video. 6. DEALING LA POLÍTICA DE LOS PROYECTOS: La mayoría de las veces predice que la convocatoria sí tiene intereses conflictivos, pero es responsabilidad del gerente del proyecto entender estos conflictos e intentar resolverlos. También es responsabilidad del gestor de proyectos gestionar la expectativa de las partes interesadas. Y estas fueron políticas de un proyecto que entra, lo que significa como gerente de proyecto, se necesita ejercer influencia sobre los demás. Aquí hay unos pasos son buenos proyecto político debe seguir antes de que incluso mire los pasos. Algo que siempre necesitas tener al fondo de tu mente es que siempre que haya conflicto de intereses, siempre quieres asegurarte de que sepas lo realmente quiere el cliente. Y luego vas con eso. Porque si las partes interesadas están chocando al final del día, es el cliente el que es importante en este caso. Entonces, ¿cómo se juega la política del proyecto? Número uno, evaluar el medio ambiente para los jóvenes para asegurarse de que usted conoce, todos los actores relevantes. Porque alguna de estas partes interesadas podría realmente descarrilar el proyecto. Eso significaría una vez se identifiquen todas las partes interesadas relevantes, trate de determinar dónde radica el poder en el vasto elenco de personajes que más cuentan. Y por último, ¿cuya acción tendrá el mayor número de impacto para identificar metas? Después de que hayas determinado quiénes son las partes interesadas, entonces necesitas identificar sus objetivos. ¿Qué quieren? Y eso significaría, ¿qué es lo que los impulsa? ¿ Qué es cada después? ¿ Hay agendas u objetivos ocultos que no estén abiertamente articulados? ¿ Cuáles son los objetivos de las partes interesadas que tienen el poder? Quiero decir, todos esos merecen atención. Y el número tres, define el problema. Es decir, los hechos que constituyen el problema deben ser seleccionados y examinados de cerca. La pregunta, ¿cuál es la solución real debería plantearse una y otra vez si estás trabajando en un proyecto, quiero decir, siempre van a haber temas de nuevo, y esas son cosas que se pueden resumir como política de un proyecto. Y así esos son algunos de los consejos que te ayudarán como gestor de proyectos. Pasamos por todos esos problemas. Porque si hay una pregunta, como siempre, hazme saber y te veo en el siguiente video. 7. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS (PODER E INTERÉS): Supongamos que debe hacerse cargo de un hospital público. El principal objetivo es convertirlo en un negocio sustentable. Cómo miramos las calificaciones y gestionamos a los grupos de interés. La forma más fácil de entender a las partes interesadas es mirarlas en cuanto sus intereses en el proyecto y el grado de influencia que tienen cada uno lo que se refiere al proyecto. Básicamente, su nivel de poder y grado de intereses al hablar de poder, hablando de la capacidad de influencia. Por lo que hay un PDF que puedes descargar, que te dará un resumen sobre las fuentes de poder con respecto a la influencia de las partes interesadas. Es importante analizar el grado de influencia que tiene cada parte interesada en un proyecto dado. Ahora, mira este ejemplo. Empleados. ¿ Cuál es la influencia? Pueden agregar valor si están comprometidos, calificados y motivados. Pero también podrían viscosidad de ciertos tipos de empleados. Lo que significa que si hay capacidad que los empleados pueden realmente utilizar eso como una ventaja para apalancamiento por más salario o algo así. Entonces eso es lo que tienes que entender, ¿cuál es su influencia? Y el número dos, clientes, que la única fuente de ingresos para muchas organizaciones. Por lo que es esencial que la organización satisfaga sus necesidades y también los clientes puedan proporcionar retroalimentación, lo que en realidad puede obligar a la organización a cambiar la forma en que está haciendo las cosas. Entonces ya ves, eso es una inferencia de que los clientes podrían tener tres accionistas. Los accionistas son realmente interesantes porque dan dinero a la organización a través de la compra de acciones o adquisición de acciones. Eso significa capital, vale, Así que en cualquier negocio para recordar, está el capital de la deuda y luego está el capital social, ¿de acuerdo? Básicamente el dinero de la otra gente y luego está tu propio dinero. Entonces con el capital de deuda, hablamos de cosas como debentures, lo cual es irrelevante en este caso, pero los accionistas invierten su dinero en la organización. Y eso significa que pueden, influir, podrían ser amenazados con sacar su dinero. Quiero decir, y luego la organización se queda ahí sin, sin dinero. Entonces hay un grado de influencia. Estas personas tienen proveedores. Por otro lado, podría ser el caso de que el proveedor que trata sea en realidad el único proveedor. Y eso te pone en una situación muy, muy incómoda porque si se alejan y eso es más o menos, el gobierno también puede influir en la organización, aunque la influencia variará dependiendo del tipo de organización. Por ejemplo, con los proveedores de energía, gobierno puede estar interesado en precios justos con un fabricante de bebidas alcohólicas, entonces el gobierno podría mirarlo en términos de si la empresa es o no en realidad promover o no promover el consumo responsable del consumo de bebidas. Ahora con la comunidad local, esa es la razón o los demás interesados, la comunidad local. Pueden quejarse haciendo que la organización cambie su práctica laboral. Pueden protestar. Pueden obtener apoyo de las redes locales y sociales, provocando que la organización invierta más de lo que podría querer. ¿ De acuerdo? Entonces ese es el, ese es el poder que la, la comunidad local. Cómo todos los demás ejemplos de influencia que los estudiosos podrían tener en su proyecto. ¿ Qué pasa con los intereses? Es decir, sabemos lo que algunas partes interesadas pueden optar por hacer con su poder, pero la elección de influir depende lo que quieran o estén interesados. Si nos fijamos en el ejemplo en forma de partes interesadas, hablamos de empleados. Empleados, los intereses es continuar con el empleo. Nuevamente, algún estatus, buen ambiente de trabajo, salario justo sobre los clientes. Por lo que los intereses de los clientes dependerán de los organismos escogidos. Por ejemplo, los clientes una organización podrían estar interesados en bajos elogios, mientras que los clientes fuera de otra pueden estar interesados en la calidad. En realidad, los accionistas están interesados en el retorno de la inversión. Y bueno, buen gobierno corporativo, que depende del tipo de organización en la que hayan invertido. Los proveedores pueden estar interesados en pedidos regulares, pagos completos a tiempo, ser tratados de manera justa. Y la comunidad local, la comunidad local podría estar interesada. Una serie de cosas como la paz y la tranquilidad, acceso listo a sus hogares son ambiente limpio y no contaminado y todas esas cosas. Entendiendo la influencia, vale, ¿cuáles son los intereses de los accionistas y otros actores? Entonces entender el poder y la influencia de las partes interesadas significa que también hay que hacer algo llamado grillete como mapeo. Ahora, la matriz de interés par de Mendelow ofrece una manera, una forma más fácil de hacer eso. Mendel desarrolló una matriz simple pero efectiva de dos por dos que nos permite categorizar a las partes interesadas como número uno, actores clave. Ya sabes, aquellos que mantienen satisfechos aquellos con alto poder y alto nivel de interés en la organización. Aquellos con alto poder, pero actualmente, un bajo nivel de interés en la organización. El conjunto de partes interesadas que mantengas informado. Esos alto nivel de interés, pero de baja potencia y partes interesadas que necesitan un mínimo esfuerzo. Las partes interesadas que realmente no están tan interesadas en la organización y no tienen mucho poder. Entonces en el caso del ejemplo, iniciamos este video con la situación hospitalaria. Se supone que nos convertirás occipital en un negocio sustentable. Por lo que en ese caso, las partes interesadas a los actores clave, los actores clave o el gobierno. Paciente, en este caso, consumidor, familia y amigos del paciente. Seguimos siendo clientes. Local, estatal dirigen hogares de atención de ancianos, consultores como médicos de alto nivel, proveedores de especialistas , medicina, equipo médico, para saber que esos son los actores clave. Pero ¿qué pasa con las partes interesadas que se necesitan para mantenerse satisfechos? Por lo que esto incluirá sistemas de salud y nada de cosas. En tanto que las partes interesadas que se necesitan para mantener informados podrían ser los grupos de voluntarios. Por otro lado, los que requieren un mínimo esfuerzo o la comunidad local. Eso es teoría, ¿verdad? Entonces prácticamente su, ¿cómo todos esos interesados, los cuatro de ellos, o pueden los cuatro, esos cuatro grupos, el cuadrante? Así es como los prácticamente afectan la situación. El gobierno proporciona el financiamiento para el hospital, pero está considerando alentar proveedores de atención de salud del sector privado a ingresar al mercado. El alta hospitalaria es una gran cantidad de pacientes de edad avanzada a su estado local dirigen hogares de atención de ancianos. Esos estaban lo suficientemente bien como para salir del hospital, pero no lo suficientemente bien como para irse a casa si viven solos. Si no son espacios en el hogar de atención, detecte a estos pacientes cuando estén listos para ser dados de alta por el hospital. Puede significar que el hospital no es capaz de aceptar nuevos pacientes que necesitan tratamiento. Ahora siempre va a haber una escasez de consultor calificado o médicos senior, pero no hay una estrategia real de enfermería y personal en los sistemas de salud. Y esa es la razón por la que no son actores clave, ¿verdad? Si hay una pequeña escasez de sistemas de atención de la salud, son los funcionarios actuales suelen estar contentos trabajar turnos extra si se les paga, razón por la cual hay que mantenerlos satisfechos. Grupos voluntarios dirigen algunos de los servicios hospitalarios. Estos son servicios que los hospitales ven como agradables tener pero no esenciales. Por ejemplo, saludar a las personas que acuden al hospital. Los residentes locales generalmente muestran poco interés en el hospital. Y la única vez que se preocupan por lo que está pasando en el hospital si las actividades hospitalarias afectan su entorno o su patrimonio, por ejemplo, no hay lugares para que aparquen sus autos. Entonces el punto es que cuando se trata de partes interesadas, podría ser tan simple como eso o podría ser tan complicado como eso. Pero al final del día, sólo hay que gestionarlos en cuanto a su poder y su nivel de interés en el proyecto. Si hay alguna pregunta, hágamelo saber. Y te veré en el siguiente video. 8. PATROCINADORES DEL PROYECTO LO QUE HACEN Y LO QUE NO HACEN: En la mayoría de los casos, el término patrocinador del proyecto trae una imagen de ejecutivo desconectado cuya principal responsabilidad es asegurar los fondos del proyecto y luego entrar por la vuelta de victoria cuando todo haya terminado, eso debería no ser realmente el caso. Y luego conseguir que el patrocinador ejecutivo con intereses empresariales creados en el proyecto de arranque a cierre, podría significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Recuerde, el patrocinador del proyecto es una aprobación clave del proyecto. Charla. Con la aprobación en realidad se están comprometiendo a asegurar que, bueno, Bueno ellos y el gerente del proyecto, para asegurar que el proyecto tenga éxito, los patrocinadores principales responsabilidades incluyen proveer una dirección clara para los proyectos y cómo vincula con la estrategia general de la organización. Asegurar los recursos del proyecto, asegurar que el proyecto esté a tiempo, en el presupuesto y en el alcance. Proporcionar retroalimentación sobre los informes de estado y asegurarse de que lleguen a los interesados necesarios. Apoyando el proyecto a nivel ejecutivo para asegurar por n Ahora que tienes un concepto de lo hace un patrocinador del proyecto, hablemos de lo que no hace un patrocinador del proyecto. Un patrocinador no administra el proyecto. El patrocinador no planifica el proyecto. Patrocinador tampoco lidera al equipo del proyecto. Todos estos son hechos en realidad por el gerente del proyecto. En este caso, como gestor de proyectos, todos esos lo van a hacer usted. Éste dice que no hay para quitarle autoridad o control al gerente del proyecto. Son una ayuda al gerente del proyecto. Si no hay un patrocinador de proyecto con nombre, entonces como gerente de proyecto, debes saber quién está financiando el proyecto. Porque son la persona que está financiando el proyecto por defecto se convertirá en el patrocinador del proyecto. El gerente del proyecto debe saber qué área de negocios tendrá el mayor beneficio de la finalización del proyecto, ya que ellos también tendrían un gran interés en el éxito del proyecto. que significa que una vez que sepas qué áreas clave es probable que se beneficien con la finalización del proyecto, mientras que se beneficiarán si hacemos este proyecto, entonces empieza a comer a esas personas como cuasi proyecto patrocinadores porque en realidad podrían estar interesados. Es como, ya sabes, tomar algo así como una película cuando ves una película y luego ves productores ejecutivos. Estas son personas que en realidad han patrocinado esa película. La gente realmente ha invertido su dinero en la película. Así que eso es más o menos la cosa. Por lo que parte de la recaudación de fondos u otros que buscan fondos para financiar tu proyecto, pregúntate siempre, aparte de esto, quién más es probable que se beneficie de los resultados de este proyecto y luego ve si son interesados en invertir en el proyecto. Muy bien, entonces si hay alguna pregunta, chicos, avísame. Te veré en el siguiente video. 9. CARTA DEL PROYECTO Y LO QUE HACE: Como gestor de proyectos, trabajas incansablemente para establecer las formas más eficientes realizar tareas y mantener la calidad. Nunca antes se puede instituir cualquier nuevo proceso o cambio significativo a un proceso actual. Necesitas obtener la aprobación de las partes interesadas y conseguir que todos a bordo con tu visión. Necesitas una carta de proyecto. Una carta de proyecto. Una carta de proyecto. El chárter del proyecto es un documento que define el proyecto. Autoriza el inicio del proyecto y describe el propósito, descripción, objetivo, caso de negocio,requisitos de alto nivel, requisitos de alto nivel partes interesadas primarias y sus roles, hitos importantes de entregables, recursos requeridos y riesgos de alto nivel. ¿ Cuándo se usa una carta de proyecto? Generalmente se presenta una charla predictiva a un patrocinador del proyecto identificado. Se completa después los estudios de caso de negocio y hayan aprobado los estudios de caso de negocio y factibilidad, pero antes de que se forme oficialmente el equipo de predicciones. Ahora, lo siguiente que suele seguir la aprobación de una carta de proyecto es la formación de un equipo formal del proyecto. Recuerda, una charla predictiva aún no es tan detallada como un plan de proyecto o horario de proyecto y aún no contiene toda la información que necesitarás para gestionar el proyecto. Sí establece la base para la triple restricción, lo que significa que si está correctamente escrito, debe abordar objetivos de alcance, rendimiento, o calidad, tiempo y presupuesto. Por lo que un chat predictivo es en realidad un documento que se firma para mostrar un acuerdo formal, arreglo formal entre la organización del proyecto y quien esté encontrando al interesado que está financiando el proyecto. Entonces es por eso que necesitas saber escribir uno, ¿de acuerdo? Sí, así que nos vemos en el siguiente video. 10. EXPLICAR EL PROPÓSITO DEL PROYECTO: De acuerdo, así que ahora empecemos a escribir una carta de proyecto. Y lo primero que debes hacer cuando estás escribiendo una carta de proyecto es conocer tu predicción. Vale, entonces, ¿cuál es el nombre de tu proyecto? Ahora, en este caso, en el caso de nuestro proyecto, el nombre del proyecto es Let's, vamos, vamos, hagamos esto más grande. Entonces el nombre del proyecto son las redes adecuadas, ND. Entonces esa es nuestra predicción m, partido Right Networks India. Y ese es el encargado del proyecto. El gerente del proyecto. Entonces eso es lo primero que necesitas saber cuál es el nombre de tu proyecto. Ahora el nombre del proyecto no debería ser algo complicado. Quiero decir, ¿cuál es el punto de complicarlo de todos modos? Entonces hablemos del propósito del proyecto. Después del primer bit va a tener el nombre del proyecto, ¿verdad? Por lo que ahora quieres hablar del propósito del proyecto. Estas son simples descripción de lo que se trata el proyecto. Debe vincular el proyecto a las metas y objetivos empresariales. Es por eso que siempre necesitas tener caso de negocio antes de poder iniciar un proyecto, necesitas tener un argumento convincente, vale, Por qué se debe emprender el proyecto. Entonces veamos, en nuestro ejemplo, ¿qué son los títeres del proyecto? Entonces en el caso de, en el caso de nuestro proyecto aquí, el propósito del proyecto. Por lo que el propósito de este proyecto es planificar, implementar, y evaluar como red roja al aire libre y una vía orinal para 204200 amigos para 200 amigos, compañeros de negocios, y vecinos para agradecerles por su apoyo, negocios y amistad a lo largo de los años, así como generar nueva oportunidad de ventas. ¿ Sabes lo que eso significa? Bueno, estos aquí significa que este poco aquí, este año significa que no sólo estamos haciendo una fiesta, vale, La idea detrás de las fiestas que generarán oportunidades de negocio, ese es el enlace el Papez nos dice qué hace el proyecto y por qué lo hace. Para que eso es lo primero que necesitas escribir en tu proyecto. Entonces, si estás escribiendo un propósito de proyecto, una carta de proyecto, empieza por decir que ¿cuál es el propósito del proyecto? Por lo que ahora puedes anotar uno si te interesa, si estas escribiendo estos conmigo, siempre y cuando sigamos en los videos. 11. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO DE ALTO NIVEL: Lo siguiente, justo después de haber hablado sobre el propósito de su proyecto es dar de una manera ligeramente detallada qué se trata el proyecto. Esto significa dar una visión general del proyecto, así como los límites del proyecto. Límites simplemente significa el punto en el que el proyecto quiere ir. Básicamente las, ya sabes, las limitaciones. Entonces aquí hay un ejemplo. Ahora en el caso de nuestra tasa de proyecto. Entonces nuestra carta de proyecto, que fue una fiesta, es de lo que estoy hablando ahora, nuestra descripción del proyecto de alto nivel. Entonces hablamos sobre el propósito de nuestro proyecto, ¿verdad? Ese fue un propósito de proyecto. Entonces lo siguiente es la descripción del proyecto de alto nivel. Y en este caso, estamos hablando ahora del proyecto z right networks India demostrará la importancia de los amigos y la familia y la fuerza de esas relaciones. Eso es lo que quieres, ¿verdad? Entonces, ¿cuáles son algunos de los límites? ¿El proyecto? El proyecto proporcionará un lugar divertido e interactivo para no más de, look, no más de 200 amigos, compañeros de negocios, vecinos para venir a disfrutar de las actividades y todo eso. Se llevará a cabo el partido y el partido. El patio trasero de los participantes son todos los elementos del partido debe ser limitado, debe estar contenido a esa zona. Hay otra restricción de la que, eso es de lo que se necesita hablar. Pero al proporcionar nuestra información, estamos proporcionando un ambiente informal para construir una nueva relación así como una relación actual mejorada. Esto proporciona oportunidades para el blubber, pero el punto es, simplemente no decimos, vale, sí, es una fiesta y te vas a divertir. No. Es antes que nada, es una fiesta, ¿verdad? ¿ Dónde estamos celebrando esta fiesta? Bueno, se supone que todo el mundo se divierte, pero en lo que se refiere al negocio, se supone que debemos generar oportunidades de venta. Eso es uno. A continuación, este partido debe tener un número de personas. ¿ Cuál es el número mínimo o máximo de personas? 100, ¿verdad? ¿ Y dónde se va a celebrar la fiesta en ese lugar? Lo que significa que todo lo demás tiene estar limitado a ese lugar. Por lo que eso es parte de tu descripción de proyecto de alto nivel. ¿ Qué vas a hacer? ¿ Cuáles son las limitaciones? Es sólo una cosa de triple restricción y eso es lo el cliente quiere contra el costo y el tiempo disponible. Así que nunca olvides eso. Porque si solo lo dejas de esa manera, entonces vas a tener un problema porque las glándulas pueden querer todo. Pero luego está la cuestión del costo y el tiempo. Así que escribirte una descripción del proyecto de alto nivel, The Papas. Entonces, ¿cuál es tu descripción de proyecto de alto nivel? Correcto. 12. ¿Cuáles son los OBJETIVOS DEL PROYECTO?: Ahora has leído el barco cuál es tu proyecto, e incluso lo describiste. Ok. Pero, ¿cuáles son los objetivos reales del proyecto? Objetivos en este caso, se refirieron a declaraciones claras y medibles en cuanto a los resultados del proyecto. Así que asegúrense de que sus objetivos sean en realidad manchas, qué, Significado específico. Y ese es su objetivo está claramente establecido. Medible. Lo que significa que se puede cuantificar de una manera alcanzable. Eso es algo que en realidad se puede lograr, relevante. En este caso, tiene que tener sentido empresarial y con plazos, pocas palabras, ya sabes, cuando se debe hacer para lograr el negocio, ya sabes, tocar si los objetivos empresariales. Entonces en el caso de nuestros datos pronosticados, aquí están los objetivos. Por lo que tenemos los objetivos del proyecto. En este caso, tenemos tres. Entonces sí, ahí vas. Objetivos del proyecto. El primero es asegurar que los huéspedes sientan valorados y disfruten de la comida y el entretenimiento, lo que resulta en que todos los huéspedes permanezcan el orinal durante dos horas o más. Y ver qué tan específico es eso. Rojo. Invitado hace al menos 25 comentarios positivos al anfitrión sobre la fiesta y su tiempo pasado en la fiesta. No solo están diciendo algo así como, bueno, para asegurar que los invitados estén contentos, ya sabes, mal realmente son muy específicos y tiene la relación dendrita al menos un mínimo de cinco venta prospectiva órdenes. Ok. Por lo que las ventas prospectivas también lo hace eso es que es todo el punto. Por qué estamos sosteniendo esta Patty, entre otras cosas, necesitamos hacer crecer el negocio y de la gente que ha asistido a esta fiesta, algunos de ellos se van a convertir en y hacia nuestros clientes. Entonces, por el momento, todo el mundo es un cliente potencial y luego vas a tener al menos cinco posibles pedidos de venta. Entonces eso es algo de los objetivos en este caso. Entonces asegúrense de que su carta de proyecto muestre por qué estamos llevando a cabo este proyecto, ¿por qué emprendemos este proyecto? Bueno, porque al final del día, se supone que el proyecto debe hacer 1234, esos son tus objetivos y tienen que ser inteligentes. ¿ De acuerdo? Entonces sí, de nuevo, hablar de los objetivos del proyecto. Entonces empieza a escribir esos. 13. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL: Lo siguiente de lo que quiero hablar es de lo que se necesita para lograr los objetivos que acabas de mencionar en corto, requisitos de alto nivel. Entonces, lo que voy a estar escribiendo o lo que escribes en este apartado es la respuesta a la pregunta, ¿qué se requiere para cumplir con los objetivos? Así que recuerda más tarde, está bien, déjanos gestionar el proyecto. Cuando estás haciendo la planeación de tu proyecto. Estos requisitos van a ser las cosas en las que se van a tener en cuenta, en el plan. Entonces en el caso de una carta de proyecto, veamos ejemplo de cómo escribes. Eres requisitos. Por lo que en este caso vas a tener, por lo que tienes tus requisitos de alto nivel, alto nivel. En nuestro caso, los participantes deben poder alojar a 200 invitados con mesas y sillas. Obviamente, ahí está eso. A continuación los participantes se protegerán de la lluvia, el viento. El entretenimiento habitual es, se proporciona entretenimiento para que los invitados a la fiesta no estén sentados solos o sentados sin hacer nada por más de diez minutos. Quieres entretener a estas personas. Entonces esos son algunos de los requisitos. Un mínimo de 25 invitados proporcionan, un mínimo de 25 invitados proporcionan a los participantes son tan suscitados comentario positivo. Entonces eso es un indicio de que las cosas van según lo planeado. Todos los entregables del proyecto cumplen requisitos sin defecto. Y por supuesto, los participantes no han pasado tiempo limpiando y todas esas cosas. Entonces estos son, estos van a ser ejemplos de nuestros requisitos de alto nivel lo que se refiere al proyecto. Entonces necesitamos saberlo porque si lo eres, si solo te vas a decir eso y a aprender a tener al menos 55 prospectos de negocios. Y luego la gente se aburre después de diez minutos, se van y están sentados ociosos durante diez minutos sin hacer nada. Entonces significa antes que nada, ni siquiera tenían nada positivo que decir sobre el partido. Y, um, si viven, significa que las perspectivas de negocio se van con ellas. Entonces, ¿cómo logramos eso? Bueno, a través de los requisitos. Si dices que quieres entretenerlos, ¿cómo sabes que están entretenidos si no nos dijeron si no dieron ningún cumplido positivo sobre la fiesta? Eso es un problema. Y bueno, cómo sabemos que se sienten cómodos si el lugar en el que están sentados ahí es lluvia o sol y todas esas cosas. Por lo que tienes tus objetivos. ¿ Cómo exactamente se van a lograr esos objetivos? Estos requisitos detallados, estas son cosas que estás mirando para asegurarte de que has cumplido esos objetivos. Ok. Tan bien sobre eso. Y luego te veré en el siguiente video. 14. HITOS DE LOS VERDORES CLAVE: Lo siguiente que vamos a hacer es dar una salida, una lista de salidas para que el proyecto logre los objetivos previstos así como los requisitos. Y también quieres mencionar la línea de tiempo. ¿ De acuerdo? Recuerda que los hitos proporcionan una base para construir el alcance del proyecto, el calendario del proyecto y el presupuesto del proyecto. Ahora con respecto a las fechas, está bien. Si tienes un hito y luego pones una fecha, la fecha que estamos asumiendo estas son estimaciones. El mejor tiempo estimado. Es decir, eso es lo que pones ahí para que las cosas puedan cambiar. Y así hay que tener eso en cuenta hora de seleccionar fechas y plazos. Ahora, en caso de una carta de proyecto aquí, nuestros hitos, vale, así que tenemos el hito programado de entregables clave. Ese es el plan del proyecto. Ahora el hito de las variables de Godel, y luego tienes la fecha de meta. El plan del proyecto debe ser terminado esa fecha en particular. Las listas de invitados deben ser. Todo depende de la lista de invitados directamente. Por lo que la lista de invitados debe comprar estos datos debe hacerse en la lista de invitados. Los proveedores contrata. Para el 15 de mayo de 2022. Se invita a los huéspedes, se confirma a los huéspedes. Pero hoy, ese es el día de la fiesta, particularmente suficiente, obviamente al día siguiente. Y luego con base en la cita prospectiva de ventas, conseguimos este platillo, los formalizaremos. Y luego si todo va según planeado ese día similar, 15 de agosto, la evaluación del proyecto y el cierre del proyecto. Entonces es sólo un qué necesitamos? Necesitamos tener una lista de invitados de corte de planificación de proyectos. Necesitas tener un contrato de proveedor. Ok. Voy a añadir que sí necesitan invitar a invitados. Necesitamos al invitado para confirmarlo. Necesitamos saber el día de la fiesta y ya sabes, el día de limpieza. Y luego el día en que miramos las citas prospectivas de citas de ventas y por último, cerrando el proyecto porque los proyectos no duran para siempre. Tienen una hora de inicio definida y tienen un final definitivo Tim. Hola es entonces un proyecto más largo, por lo que sólo actividades rutinarias. Así que tengan sus hitos. No tienen que ser tantos como una especie de solo dependen del tamaño de tu proyecto. Um, sí. Entonces si hay alguna pregunta en este punto, avísame y te veré en el siguiente video. 15. RECURSOS PARA USARSE: Lo siguiente que quiero hablar otros recursos para ser usados, ¿de acuerdo? ¿ Qué recursos vas a utilizar? Estos recursos necesarios para emprender el proyecto y tales incluirán su presupuesto, el personal, el equipo, y el material. Con el personal, también hay que puntar cosas como las habilidades que necesitan tener. Por ejemplo, si se trata de una aplicación móvil, está bien, estás creando una aplicación móvil, entonces cuando la gente que vas a necesitar a estas personas, ¿qué habilidades necesitan para procesar? Quizás codificando, tal vez necesiten saber hacer gráficos, todas esas cosas. Ahora, en el caso de nuestro proyecto, el partido de la India, aquí están los recursos. Por lo que en lo que se refiere a los recursos, tenemos el primero, usted tiene el presupuesto. El presupuesto que se le brinda al proyecto no debe superar los $10 mil y el presupuesto debe incluir el presupuesto incluirá presupuesto para sillas, comida, servicios, huéspedes, entretenimiento, así como limpieza servicio. El supuesto que estás haciendo con este presupuesto es que no se requiere seguro de responsabilidad civil y no son gastos de viaje se esperan. En resumen, se espera que todos los invitados vengan de zonas donde no tenemos que ordenarlos en cuanto a viajar. Ahora respecto al personal, bajo el personal, necesitamos un gerente de proyecto que experiencia en planeación y entrega de fiestas va a ser un patrocinador de fiesta cuyo trabajo es tomar decisiones clave, decisiones clave, clave, clave de los partidos. Y después tenemos, pero los invitados, también van a estar ahí. Porque recuerda, estos son los que estás tratando de convertir en clientes que pagan más bien en el futuro para convertirlos en clientes. En cuanto a la adquisición de suministros, de fiesta , alimentos, servicios, equipo y suministros. Todas estas son cosas que vas a necesitar. Leyes, ese tipo de cosas que vas a necesitar en cuanto a recursos también, ese partido una preocupación. Así que asegúrate de tener tus recursos en su lugar. Correcto. Habla de ellos. Es sólo un resumen porque recuerda, en algún momento vas a tener algún presupuesto activo e inactivo. Este punto es sólo una cosa sumativa. Ok. Ni siquiera estás explicando cómo se van a utilizar esos 10 mil dólares. ¿ Cuánto de eso va a silla, a cuánto va? En realidad no, aún no. Eso vendrá más tarde cuando estés fijando precios a las cosas y todo eso. Entonces si hay alguna pregunta en este punto, avísame y te veré en el siguiente en el siguiente video. 16. ¿Cuáles son los riesgos generales del proyecto?: Ahora la siguiente sección, la siguiente sección es el riesgo general del proyecto. En esta sección, se está hablando de la lista inicial de incertidumbres relacionadas con el proyecto que podrían impactar el éxito del proyecto. Y eso significa capturar los posibles eventos que podrían ocurrir, así como los impactos al proyecto si se producen. Recuerde, esta lista en particular no es una lista de todo incluido, pero es una lista inicial de todos los riesgos identificados del proyecto. Puedes categorizar tu lista. Elementos como horario, presupuesto, ganancias, Finanzas, técnico, organización, y externo es lo que parece. Por lo que tenemos nuestros riesgos generales del proyecto que tenemos categorías y tenemos descripción. Por ejemplo, con respecto al horario, la capacidad de lograr las fechas de hito deseadas depende de que la lista de invitados esté terminada, precisa y disponible a tiempo. De lo contrario, no podrán alcanzarse los objetivos del partido. Entonces si vas a hacer la cosa a tiempo, entonces significa esto. ¿Dónde está? Esta lista aquí, la lista de invitados debería llegar en realidad para esa fecha. Entonces si obtenemos la lista de invitados que llega el día 17, entonces ves que va a afectar algo entre eso se supone suceda, el contrato del proveedor. Y sé que eso va a ser un problema. Número dos, tenemos el presupuesto. En cuanto al presupuesto, ¿cuáles son los riesgos? Se proporcionaron las estimaciones presupuestarias? Estimaciones en este momento, los costos de materiales podrían ser superiores a los previstos, lo que ocasiona un exceso de presupuesto. Existe una posibilidad. Recuerda, cuando se trata de presupuestación, tenemos cosas como costo fijo. Estos son el tipo de costo que no vas a cambiar independientemente de lo que hagas. Y luego tienes costos variables. Estos son costos que varían con el tiempo. Entonces al estimar este presupuesto, estamos asumiendo que algunas de estas cosas son fijas, pero entonces si cambian después, eso puede ser un problema. En cuanto a la rentabilidad. Nuevamente, si no hay intereses insuficientes por parte del invitado en cualquier emprendimiento comercial prospectivo, el proyecto puede no lograr cinco órdenes de venta prospectivas. Y sin embargo, esa es la razón por la que. Esa es la razón por la cual una de las principales razones, en realidad las principales razones comerciales que estamos teniendo esta Patty respecto a los riesgos técnicos si los equipos o suministros no funcionan como se esperaba. Seguro. Ya sabes, eso va a ser un problema porque se pondrá en peligro el objetivo del proyecto de que los invitados a la fiesta permanezcan durante al menos dos horas. ¿ Qué pasa con los riesgos organizacionales? La falta de entorno ante la falta de participación o la falta de participación en la toma de decisiones por parte de los participantes podría provocar la contratación incorrecta de suministros partidarios. ¿ Y cuáles son los riesgos externos? Proveedores que no proporcionen suministros o equipos o materiales a tiempo, causando retraso en el cobertizo y desaprobación de los huéspedes. Esos son ejemplos reales de los riesgos generales que pretendemos que hayas enumerado que podrían afectar a nuestro proyecto en la carta de tu proyecto. No ignore el riesgo. No asumas que soy lo suficientemente inteligente confianza todo irá según lo planeado. Te vas a sorprender. Asegurar que la lista de riesgos esté ahí. Porque esto va a ayudar más adelante cuando estés creando un registro de riesgos a medida que gestionas tu proyecto. Para que conozcas los riesgos. Y luego vas a tener un registro de riesgos las líneas de planeación y sabes planear para tal. Si hay alguna pregunta como siempre, avísame y te veré en el próximo video. 17. PROPIETARIOS INTERESADOS Y STAKEHOLDERS DEL PROYECTO PARA GESOR DE PROYECTOS: lo siguiente a hablar, se convocan los proyectos como en el patrocinador del proyecto, que básicamente es una lista de los interesados de proyectos que tienen una participación en el éxito del proyecto, así como el patrocinador que estará aportando recursos para asegurar el éxito del proyecto. Por lo que sabemos que las partes interesadas son personas que pueden afectar o verse afectadas por el proyecto. Considere todos aquellos que puedan verse afectados por o tener insumos para el éxito del proyecto ya que se deben enumerar aquí. También, mira los recursos definidos en la sección de recursos para asegurar que también estén involucradas esas personas, las personas que están controlando esos recursos. Para cada parte interesada necesita su nombre, su rol y responsabilidad funcional. Todos estos deben enumerarse en la carta del proyecto porque en el futuro, estas son las personas con las que vamos a ser realmente, realmente comunicándonos. El caso de nuestro proyecto de fiesta. Esto es lo que queremos decir. Por lo que tenemos el proyecto, el gerente del proyecto, patrocinador del proyecto, así como entre los interesados de proyectos y predicemos patrocinar el proyecto. ¿ Qué es este tipo, el primero que tenemos que ser el, los participantes son exactamente cuáles son las responsabilidades y la autoridad? número uno, para brindar apoyo gerente del proyecto para resolver cuestiones clave en el proyecto, permite el éxito de los entregables del proyecto. En cuanto al gestor del proyecto, las responsabilidades son responsables gestionar todos los elementos del proyecto, incluyendo el plan del proyecto, horario, alcance presupuestario, deben asegurar todos los proyectos se cumplen objetivos. En cuanto a nuestros proveedores almacén ejemplo de nuestros grupos de interés, ¿cuál es su papel? Su función es abastecer, pero luego la responsabilidad proporcionar suministros, equipos y materiales para partes contratadas . El stakeholders que es importante en los clientes. Quiénes son los clientes, en este caso, los otros invitados, ¿de acuerdo? Entonces, ¿qué esperas del invitado? Dos cosas. En primer lugar, retroalimentación y evaluación del partido, ¿verdad? Y entonces esperamos que se conviertan en prospectiva reunión de ventas. Por lo que confirmó la reunión de ventas prospectiva porque de lo contrario el pozo, la empanada podría ser divertido. Ok. Entonces el objetivo empresarial a lograr, estos chicos disfrutaron a sí mismos y luego simplemente se fueron. Pero toda la idea aquí era que se divirtieran. Pero lo más importante para el negocio, para que realmente se conviertan clientes potenciales o potenciales, al menos cinco de ellos, o al menos la raíz cinco, um, ya sabes, cinco perspectivas de negocio. Y si estás pensando, Espera, invitas a 200 personas en él, conviertes cinco. Depende de lo que tú, no tienes idea de lo que estás vendiendo. A lo mejor estás vendiendo Ferrari, solo quieres que cinco de ellos compren. Entonces todas esas cosas. Esas son algunas de las cosas que escribirás bajo esta sección de la carta de tu proyecto. Si hay alguna pregunta, como siempre, avísame. 18. REQUERIMIENTO DE APROBACIÓN DEL PROYECTO Y CRITERIOS DE SALIDA: Lo final de lo que quieres hablar en este caso es la sección de requisitos de aprobación del proyecto y criterios de salida. Esta sección es importante porque esta sección está escrita para identificar quién tiene la responsabilidad y autoridad para proporcionar la aprobación final de un proyecto exitoso. También se va a mencionar el criterio de salida y se supone que debe mostrar lo que hay que cumplir para que el proyecto sea cerrado o cancelado. De acuerdo, porque necesitamos saber bajo qué criterios consideramos que este proyecto no es factible? Porque de lo contrario solo vas a tener un proyecto que requiere dinero, tiempo, alcance, y luego nada de esos alcances se logra. Entonces en el caso de nuestro partido, eso se verá así que tenemos nuestros requisitos de aprobación de proyectos y criterios de salida. Ahora, los participantes, aprobaré la final los participantes que brindarán la aprobación final al finalizar el proyecto. Y el proyecto cumplirá con los siguientes criterios de salida para estar cerca de uno. Pero es anciano. Partidos mantenidos en deuda programada. proporciona comida y entretenimiento . Requisitos establecidos en términos del contrato, aunque depende del contrato. Al menos tenemos cinco posibles emprendimientos empresariales son identificados y se programan reuniones de seguimiento. Entonces sabemos que eso es algo bueno. Pero se ha recopilado esta retroalimentación. Y ahora si estos importantes, si se invitó a C, si menos de 50 invitados aceptan pero invitación, entonces el proyecto será cancelado. Queremos 200. Pero también dices si menos de 50 personas, así que está entre 50 y 200, vale. Si menos de 50 personas aceptan asistir a la fiesta, se cancela la fiesta. ¿ Hay un criterio de salida. No podemos tener este proyecto porque no tienes suficientes clientes potenciales. Algo más que también necesitas entender a los participantes, ¿de acuerdo? Por lo que tiene esta sesión en la que se habla de los participantes están bajo aprobación del cliente. Esto es más o menos lo que pasa con la carta del proyecto. Por lo que necesitamos un acuerdo entre los participantes. El participante tiene que decir ahí dentro, y el gerente del proyecto también tiene que firmar ahí. Y eso demostrará que tenemos un acuerdo. Y eso es más o menos lo único de la carta del proyecto. Y así es como escribes uno. ¿De acuerdo? Quiero decir, ahí, hay muchas cosas, hay muchas plantillas que puedes descargar eso. Pero al final del día, eso es lo que se necesita. Por lo que voy a adjuntar este PDF. Está en la sección de recursos. Puedes descargarlo y luego lo atraviesas en derecho a tu derecha, tu carta de proyecto. Ahora, hay algo más que todavía tenemos que hacer. Entonces nos vemos en el siguiente video. 19. El proyecto de clase: De acuerdo, entonces ahora este es el momento de la verdad. Es hora de que realmente practiquemos todo lo que has hablado en resumen, ya que todo esto se trata de aprender haciendo, vamos a escribir una carta de proyecto. El propósito de nuestro proyecto es crear una aplicación móvil para smartphones que permita a los clientes ver y parches son almacenar mercancía de forma remota. Quiero que sigas adelante y escribas esa charla. ¿De acuerdo? El idea es que tengas un negocio y nosotros tenemos mercancía y necesitas hacer una app móvil. El propósito de la aplicación móvil es ayudar al cliente no sólo a ver lo que tenemos, sino también poder realizar la compra. Ahora, en tu carta de proyecto, necesito que muestres explicas más detalladamente el propósito del proyecto. Dar una descripción del proyecto de alto nivel. ¿ Cuáles son los objetivos del proyecto? Requisitos de alto nivel, hitos de entregables clave, recursos a utilizar. ¿ Cuáles son los riesgos generales del proyecto? El gerente del proyecto, el interesado del proyecto, y el patrocinador, así como el requisito de aprobación del proyecto y los criterios de salida. Por lo tanto correcto, que si en algún momento estás atascado, si en algún momento a pensar aguanta. No entiendo esto. Bueno, ya sabes, sólo me avisamos. Ok. Comentario al respecto. Ok. Envía para enviar un mensaje y luego hablaremos de eso. Entonces esa es la asignación. Así que adelante y haz eso, y no te preocupes por equivocarte. No te preocupes por tener razón. Todo se trata de la práctica. Cuanto más escribas, más fácil se vuelve. Además, todo se trata hacer algo en lugar de simplemente sentarme ahí y decir, no puedo hacerlo. Correcto. Entonces adelante y haz eso.