Transcripciones
1. Introducción : abordar la gestión de proyectos de forma de forma creativa: Soy ilustrador y diseñador. En los últimos 10 años, he estado viviendo este estilo de vida loco de moverme realmente rápido, teniendo un montón de cosas que hacer todo el tiempo. En el presente de hoy, en realidad dirijo tres negocios. Mi personal, que es cualquier cosa que tenga que ver conmigo, Sophia Chang Ilustración, y mi marca personal. También trabajo con un socio de negocios en una agencia creativa llamada We Ascend, que se ocupa de proyectos de producción de clientes
más grandes y superiores. Tengo una iniciativa de bienestar llamada Undo-Ordinario. Existimos como publicación semestral, tres eventos en LA y Nueva York, y esencialmente queremos que el bienestar sea accesible para todos. Con tanto pasando todo el tiempo, sin duda
es difícil trabar tus procesos de pensamiento, así que quería compartir algunos consejos sobre las apps que uso para conseguir que mi trabajo y mi vida se equilibren. Se va a descomponer la clase en dos fases. Una, se llega a ver cómo se puede recapitular y trabajar con su cliente directamente y cómo se ve la comunicación, y también internamente, si se mira detrás de las cortinas, cómo realmente debe estructurarse su negocio. Lo que realmente se necesita del estudiante es en realidad solo tu disposición para aprender. Si estás viendo esta clase, esto ya es un buen comienzo, estás en camino. Esta clase es realmente más así que un campamento de arranque para solo darte una vista de pájaro sobre lo que hay que hacer, cómo puedes hacerlo, y presentarte diferentes herramientas en tu kit de herramientas, y realmente depende de ti cómo quieres construir y qué que quieres construir. Cuanto mejor esté tu back-end, mejor puede operar tu negocio. Cuanto más mantenimiento le pongas, más eficiente puede ser tu negocio. Si eres alguien que está trabajando en un millón de proyectos a la vez, esta definitivamente es la clase para ti.
2. Comunicación de prueba: Por lo general cuando llama un cliente, me aseguro de tener listo un bloc de notas y un bolígrafo. De esta manera puedo tomar notas rápidas. Si es un proyecto de giro realmente apretado, lo que tiendo a hacer es también levantar un calendario para que el cliente esté en la llamada conmigo. Podemos buscar en fechas específicas para que todos estemos en la misma página. Lo que me gusta hacer es enviar un correo electrónico después una llamada de cliente que enumera todas las fechas específicas, lo que se va a entregar, lo que necesitan para enviarme, cualquier cosa como activos locales, guías de
estilo para que pueda hacer mi trabajo. De esta forma, protege a todos de ambos lados, evita cualquier confusión, y es solo un resumen completo al que siempre puedes volver a referir. Otra buena práctica es también si tienes una línea de tiempo realmente apretada, puedes trabajar hacia atrás. Una vez que configuras la línea de tiempo, sacas tu calendario y te das cuenta, de acuerdo, ¿cuáles son los hitos específicos que necesito
para poder ejecutar plenamente y obtener plenamente la retroalimentación de los clientes a tiempo? Un ejercicio que puedes empezar a practicar es tirar hacia arriba tu calendario y empezar a colorear coordinando todo. Suena loco, pero también te da la opción de poder apagar y activar diferentes tipos de visibilidad para cada proyecto. Todo lo que es personal es, un color, todo lo que necesito hacer es un color, todo lo que es un recordatorio o algún seguimiento de correo electrónico o algo así es otro color. Puedes mantener tus artículos personales separados de tu proyecto de pasión y también mantenerlos separados de cualquier tipo de proyectos relacionados con el cliente.
3. Mapeo de tu pensamiento: [ MÚSICA] Inmediatamente justo después de que llama un cliente, empezamos a conseguir algunas chispas. Empezamos a conseguir algunas ideas. Hay diferentes formas en que podemos mapear nuestra mente, mapea nuestras ideas iniciales, aunque algunas de ellas no lleguen a la final. Simplemente comienza a escribir exactamente algunos pensamientos iniciales que
tienes a la hora de ejecutar tu proyecto. [ MÚSICA] Si realmente estás atascado en las ideas y golpeas
una pared, muchas veces hay muchos sitios web geniales por ahí, quizás ya conozcas algunos de ellos. [ MÚSICA] Puedes sumergirte, agregar palabras clave, incluso colores clave, y ver qué imágenes aparecen solo para conseguir algunos engranajes entrenando cuando estás buscando ideas. Este es un gran ejercicio para que hagas un poco de auto-reflexión y también para que puedas simplemente trabar tus ideas iniciales. Lo que realmente estamos haciendo aquí es en realidad capacitar a nuestro gerente de proyecto interno. Una vez que tengamos todos los pensamientos esparcidos y escritos, entonces podrás sumergirte en el siguiente paso de usar diferentes apps para asegurarte de estar al tanto de las líneas de tiempo,
plazos y entregables. [ MÚSICA]
4. Cómo gestionar tu pensamiento: Ahora, vamos a entrar en diferentes tipos de herramientas que puedes agregar a tus kits de herramientas. Cada una de estas herramientas tiene diferentes bondades y todas tienen su propio sistema interno. Te recomiendo que pases un poco más de tiempo fuera de esta clase para simplemente jugar con cada una de las apps para ver qué puedes agregar y también hacer proyectos de muestra por ti mismo. La primera app por la que vamos a caminar es Trello. El Trello es básicamente tu corcho, donde puedes mapear todas tus ideas. Voy a tomar el proyecto que acabo de obtener y crear un nuevo tablero. Lo vamos a llamar Proyecto Mural. Estas columnas se denominan tarjetas. La primera tarjeta voy a poner info de todo lo que necesites, cronología, y luego producción. En la info, ¿cuál es la información del cliente? El primer carnet suele ser donde pongo cualquier tipo de preguntas, preocupaciones, cualquier cosa está aquí. Activos del cliente que se comparten. Es tu centro hub para todo como la información de producción. Al hacer clic en él, puedo agregar una descripción detallada, nombre
del cliente, número de teléfono, cliente @somewherespecial. Podemos incluir eso. Si estás trabajando con un equipo, puedes comunicarte aquí
con los miembros de tu equipo que vean el mensaje que intentas enviarles. Cualquier tipo de activos, logotipos, guías de estilo de marca. Puedes arrastrar y soltar aquí, lo cual es genial. Puedes agregar miembros, puedes agregar etiquetas, puedes agregar una lista de comprobación, cualquier cosa que necesites información, se
puede encontrar aquí mismo. De esta manera no se hacen preguntas. Línea de tiempo, tenemos en mente una línea de tiempo general. Vamos a subirlo en nuestro calendario. El primero fue enviado legal. En realidad podemos agregar una fecha de vencimiento aquí, y puedes sincronizar todos estos a tu calendario si lo necesitas. Cuando se trata de listas de comprobación, digamos que tu final ya está hecho, vamos a crear una lista general de comprobación de lo que sigue una vez que se haga la obra de arte mural. Tenemos que asegurarnos de que sea de alta resolución. Bueno, debes asegurarte desde el principio. Debe asegurarse de que el modo de color correcto, CMYK. Suministros, y podemos crear una lista
de comprobación de todos los suministros que necesites desde pincel, imprimación, colores, cualquier tipo de brillo que pudieras agregar sobre él. Digamos que necesitas un equipo de personas, también
puedes crear sección para equipo, Joe, información de contacto. Por el bien del tiempo, voy a usar cabina de fotos, y voy a tomar esta foto. Tengo un archivo de foto guardado. Lo que puedo hacer aquí es, puedo sacar mis bocetos y si tienes algún archivo, solo tienes que arrastrar y soltar. Está ahí mismo, puedes convertirlo en una tapadera. De esta forma podrás crear iconos. Tan solo para mostrarte un ejemplo de sólo otro proyecto. Esto es para la Revista Undo. Tenemos todo lo que necesitamos aquí. ¿ Cuál es nuestro tema para el próximo número? Adicciones, prescripciones y suplementos. Cualquier tipo de lista de palabras, un tablero de humor, podemos compartir enlaces aquí, intros de
correo electrónico, para que sepamos contactar a nuestros escritores. En cualquier momento que alguien tenga una pregunta, puedo encontrar en esta primera tarjeta. Cada historia es un proyecto en ella por sí misma. Esta historia trata de ser actor en el escenario social. Creamos etiquetas, de esta manera podemos segmentar el libro en sí o tiene su propio seguimiento. ¿ Quién es nuestro fotógrafo? ¿ Se están seleccionando sus pruebas? Esta es nuestra lista de comprobación general para cada historia individual. Si eres una persona creativa y tienes una increíble red de personas, esta es una forma genial para que puedas organizar a todos los que conoces. Diseñadores gráficos, expertos en alimentos, marcas de
moda, maquilladores, modelos, una impulsada por una tienda de plástico cool, así que lo escribí como referencia para futuros vendedores. Si necesito comprar Plexiglás, lo que sea. Un ejercicio de tarea que será genial para esta clase es en realidad hacer tu propia mesa de Trello. Crea una muestra, tablero de Trello que tiene que ver con mover o iniciar un nuevo proyecto de pasión o incluso iniciar un nuevo negocio. Cuando se trata de las legalidades, o lo [inaudible], hay un millón de formas en las que podemos ir al respecto.
5. Sistemas y kits de herramientas: Airtable es básicamente cualquier gerente de proyecto, el mejor amigo del productor. Es básicamente una versión glorificada de Google Sheets, Excel. Sé que suena realmente aburrido. Pero si alguna vez has tenido que organizar algo en Excel, las cosas se ponen realmente confusas porque al final del día, todavía está construido para números y cálculos. Por lo que aquí te presentamos algunas grandes maneras para que puedas pensar cómo usarías una Airtable. Puedes hacer de todo, desde tu gestión de redes sociales hasta tu planificador de proyectos, hasta una galería de arte, hasta una colección de zapatilla. Airtable también cuenta con grandes recursos y plantillas para las personas, por lo que es mucho más fácil para ti hacer tu tarea. Vamos a crear una nueva Airtable, People I Het Met. Puedes seleccionar lindo icono pequeño. Hagamos una categoría para marketing de relaciones públicas, podemos hacer todos los directores de arte que conocemos. Se puede agregar el nombre de la persona, se
puede agregar su número de teléfono. Yo uso cosas estándar que generalmente harías en Excel, pero lo bueno es que puedes personalizar cada campo. Esto incluye un número de teléfono, para que pueda agregar un número de teléfono, puedo agregar una foto para ella. También puedes colaborar con las personas y asignar a las personas estas cosas también. Lo mismo va si estás planeando un espectáculo de galería de arte, pones ahí el nombre de la persona, los archivos adjuntos, su número de teléfono y así sucesivamente, cualquier nota. Tienes esta gran vista expandible donde puedes ver todo en una sola línea de artículo en su propio pequeño perfil. Si estás construyendo un libro, si estás planeando un evento, es más fácil para ti rastrear todo, especialmente desde el punto de vista de la producción. Digamos que estás planeando un show de música, eres capaz de ver todo desde la vista de un pájaro. La otra cosa que realmente me encanta de esta app es que hay una manera de que
puedas vincular cada cosa de pestaña a pestaña. Esta es una plantilla de muestra que puedes encontrar dentro de Airtables y tienen tantas de estas que son geniales. Este es un ejemplo de plantilla de un festival de música. El cool es que puedes crear plantillas
maestras y también puedes crear las más pequeñas. Aquí están las posiciones de todos cuando están trabajando en el festival de música, hay una gran manera de que puedas filtrar tus grupos. Se pueden crear diferentes tipos de pestañas. Es básicamente para que puedas organizar tu información y hacer un seguimiento de las cosas. Fuera de esta vista de hoja de cálculo, también
puedes verla como un calendario, también
puedes hacer un punto de vista de galería. El grandioso de estas apps es que son gratuitas para que no tengas excusa para no mantenerte organizado. El grandioso de Slack es en lugar de mezclar los memes que estás enviando mensajes de texto a tus amigos, puedes mantener toda tu conversación de trabajo dentro de un canal de ranura. Lo mejor es que puedes rastrearlo en base al tema. Slack tiene mensajes directos muy similares a los DMs tradicionales pero la interfaz es realmente genial y simple de poder usar y también simplemente traducir a la gente. Con canales, puedes crear diferentes canales. Bajo UNDO Ordinario,
Tenemos un proyecto de revista , tenemos envío, tenemos distribución, tenemos eventos. Dependiendo de qué conversación estemos teniendo con quién, podemos platicar con ellos dentro de ese canal específico.
6. Todo sobre el mantenimiento: Esta es la parte. Mi terapia. De la misma manera que me aburro cuando me lavo los dientes y me limpio el culo. Porque lo de reparar, mantener, y limpiar es, no es una aventura. No hay forma de hacerlo tan mal, podrías morir. Es sólo trabajo. El mantenimiento es clave. Reparar y mantener y limpiar no está destinado a ser divertido. Después de hacerlo, sí se siente extremadamente gratificante y te permite tener más tiempo para ser más eficiente y crear más cuando eres creativo. Creo que eso es una gran cosa que falta para mucha gente creativa que es, las operaciones en
el backend no solo de dirigir tu negocio, sino de organizar tu negocio. Tener todo ordenado y organizado también te ayuda siempre que tengas tiempo para actualizar tu portafolio desde una vista de pájaro, podemos ver cómo funcionan todas estas apps juntas. Slack es genial para la comunicación. Trello es genial para una vista de pájaro para rastrear el progreso de diferentes proyectos. Airtable es genial para poder mantener los datos y rastrear los datos. Pero el proceso de mantenimiento también es todo un aparte de entrenar tu cerebro para que puedas poner tu sistema en su lugar. Cuanto más se pueda cablear para pensar de esta manera, más fácil es para ti pensar estratégicamente cada vez que un proyecto viene en tu plato. Una cosa que también te recomiendo una vez que tengas esta estructura en su lugar es hacerlo cada semana o si puedes hacerlo cada mes y definitivamente dos veces al año. Toda pequeña empresa debe ser capaz reestrategizar y resolver todo desde nuevos clientes, viejos clientes de los que no has sabido desde hace tiempo. Teniendo en cuenta, cuando eres emprendedor, eres tu propio contador, eres tu propio legal, eres tu propio marketing, y tu propio PR.
7. Reflexiones finales: Ahora que ya sabes cómo me mantengo organizado con todo, ojalá esto sea algo que te pueda inspirar, y crear más tiempo y espacio para que puedas crear más. En cualquier momento que descubras una nueva aplicación, siéntete libre de compartirla con la comunidad de Skillshare. También imparto otra clase llamada Analítica y Autenticidad, que está enfocada en cómo elaborar tu presencia digital en línea. Para cualquiera que sea un artista individual que quiera
exhibir su portafolio en línea o marca. El curso es el gran curso crash para que puedas aprender diferentes consejos y trucos, y también diferentes apps para que puedas elaborar tu presencia online. Siéntase libre de mantenerse en contacto siguiéndome en línea.
Sophia Chang™, Designer, Illustrator, Friend
