Formas de Microsoft: cómo crear formularios y cuestionarios en línea!

1. ¡Crea formularios y cuestionarios en línea ahora!: Hola, Bienvenido a Microsoft Forms, excelentes foros y cuestionarios en línea. Entonces, ¿estás empezando en Microsoft Forms ellos? Esto es perfecto para ti. Esto es lo que aprenderás de este curso. Grandes foros en línea sin codificación, ideas de tu equipo. Quizzes en línea, encuestas y mucho más. Entonces, ¿a qué esperas? Domina Microsoft Forms ahora y nos vemos dentro. 2. ¿Qué es Microsoft Forms: Hola, soy Bryan Hall y hablemos de Microsoft Forms. Por lo que Microsoft Forms se utiliza para analizar los resultados de encuestas y cuestionarios. Y también te da la capacidad de exportar tus resultados a Excel si necesitas más análisis. Entonces tal vez se esté preguntando, bien, ¿qué podemos hacer con Microsoft Forms? Entonces, para mostrarte las capacidades de las formas, lo que voy a hacer es mostrarte ahora mismo y el resultado final o el objetivo que buscamos a la hora crear el nuestro propio formado desde cero. Y puedes ver por aquí, bien, hay múltiples preguntas que tenemos diferentes formas de responder para nuestros usuarios, bien, si pudieras ver diferentes tipos de entradas por aquí. Y esto es lo que vamos a estar creando formas de insight. Y otra es que también estaremos creando un quiz también. Para que también podamos explorar los diferentes tipos de formas que puedes crear por aquí. Bien, entonces espero que estés emocionado y vamos a estar creando esto desde cero paso a paso. 3. Dónde obtener Microsoft Forms: ¿Dónde puede obtener Microsoft Forms? Entonces, la mejor parte de esta es que es muy fácil obtener formularios y es gratis siempre y cuando tengas una cuenta de Microsoft. Pero si no tienes uno, no te preocupes, puedes registrarte rápidamente para obtener una cuenta de Microsoft. Entonces, una vez que tengas eso listo, simplemente dirígete a office.com. Y aquí con las diferentes aplicaciones que tienes formularios mostrados aquí, puedes seleccionarlo rápidamente y poder comenzar a trabajar en Microsoft Forms de inmediato. Así que lo que he hecho es que ya he abierto Microsoft Forms por aquí y ya podemos empezar a crear nuestros foros. 4. Página de inicio de Formularios: Ahora mismo estamos dentro de la página de inicio de formularios. Y una pregunta ahora mismo está bien, ¿qué podemos hacer dentro? Así que prácticamente tenemos nueva forma por aquí, ¿verdad? Y luego nuevo quiz. Y las diferentes plantillas que podemos usar para darnos una buena idea a la hora de trabajar con Michael a los formularios. Pero no te preocupes, estaré caminando como en detalle contigo sobre las diferencias entre la nueva forma de aquí. Y con el nuevo quiz, hay algunas distinciones, pero más o menos hay muchas similitudes entre los dos. Ahora, exploremos las diferentes plantillas que tenemos por aquí para que podamos tener un punto de partida rápido como aquí. Entonces, por ejemplo, para nuestras plantillas estándar, puede ver la encuesta de comentarios de clientes, registro de eventos, la encuesta de satisfacción de los empleados, ¿verdad? Hay una encuesta de nominación, encuesta satisfacción de padres, etc. Bien. Entonces, lo bueno de aquí está bien, si hay una plantilla específica que está muy cerca de lo que necesitas, entonces simplemente podemos comenzar desde aquí. O si quieres como totalmente personalizable, entonces simplemente comienzas con un nuevo formulario o un nuevo cuestionario dependiendo de tus necesidades. Entonces lo que voy a hacer es probar una plantilla. Digamos que solo quiero explorar el registro del evento por aquí. Veamos qué tenemos si seleccionamos esta plantilla. Bien, entonces ahora tenemos nuestro registro de eventos. Entonces puedes ver que hay antecedentes y ya hay múltiples preguntas que están establecidas para ti. Entonces, como puedes ver, hay una manera rápida de inspirarte a la hora de trabajar con plantillas. Si no está seguro de cómo comenzar con Microsoft Forms. 5. Nuevo formulario: Ahora vamos a crear nuestro primer formado desde cero. Así que volví a la página de inicio de formularios y seleccionaré nuevo formulario para que podamos crear nuestros formularios desde cero. Entonces, el objetivo aquí es crear un formulario de comentarios para nuestros libros de Excel. Entonces digamos que tenemos la serie de libros de Excel uno a uno. Y queremos recibir como una encuesta o comentarios de nuestros usuarios son lectores sobre cuál sería nuestro próximo título de libro y cómo van nuestros libros. Cuál es tu tema XL favorito, por ejemplo, entonces podemos hacer todas estas preguntas dentro de Microsoft Forms. Entonces tenemos forma sin título ahora mismo. Así que vamos a agregar un título a este formulario ahora mismo. Simplemente escribiré Excel mira comentarios por aquí, ¿verdad? Bastante sencillo. Es solo hacer doble clic y escribir por aquí. Y digamos cuatro para formar descripción. Digamos, háganos saber lo que piensa. ¿Bien? Y por aquí, bien, nada elegante, sólo un título. Y lo que también puedo hacer mientras edito este es que también puedes insertar medios por aquí. Entonces solo busquemos una imagen, digamos relacionada con excel. Este se ve bien. Así que solo seleccionaré esto y haré clic en Agregar. Y verías que ahora aparece como una imagen adicional por aquí. Bien, ahora comencemos a agregar nuestras preguntas por aquí. Entonces vamos a por, digamos, una elección. Pero si notas también, hay bastantes tipos diferentes que puedes usar por aquí. Formularios de Insight. Tienes opción. Tenemos textos, calificación, fecha, ranking, likert, no estoy seguro de cómo se pronuncia esto, pero verás cómo se usa esto en poco tiempo Net Promoter Score y sección, pero vamos a estar pasando por este por uno. Entonces lo que voy a hacer ahora mismo es usar las diferentes opciones una por una, ¿verdad? A la hora de llenar nuestro formulario de comentarios, ya que puedes ver cómo aparece esto dentro de Microsoft Forms. Entonces, primero seleccionemos la opción. Bien, entonces nada elegante por aquí es solo una elección de preguntas. Entonces digamos cuál libro X0 uno a uno es el mejor. Bien, y luego ahora podemos empezar a agregar las opciones y digamos macros y que tenemos opción a cuatro fórmulas por aquí. Así que es muy fácil agregar opciones también. Puedes agregar opción, solo haz click sobre aquí. También puedes agregar otra opción también, ¿verdad? Para que el usuario pueda simplemente llenarlo. Yo también puedo borrar esto. Puedes ver el ícono de basura por aquí, así que es muy fácil de modificar, como tus elecciones para la pregunta. ¿Bien? También tenemos la opción de múltiples respuestas. Entonces, por ejemplo, si pueden seleccionar más de una respuesta, así que solo puedes habilitar esto. Y si esta es una pregunta obligatoria, entonces también puedes habilitarla. Entonces, lo bueno de las opciones barajadas es que si no quieres que el pedido sea estático y estás bien con barajar las diferentes opciones por aquí, ¿verdad? Entonces solo habilitas esto para que cada vez que una nueva persona entra y abre el formulario, entonces el orden de tus elecciones sea aleatorizado. Ahora tenemos desplegable también, ¿verdad? Entonces, si quieres un menú desplegable, aparece, puedes ver este desplegable por aquí. Entonces puedes cambiar eso también. Y luego también tienen el subtítulo. Si quieres agregar información adicional con respecto a tu pregunta, también puedes hacerlo. Bien. Y luego ramificando, estaremos discutiendo eso en un tema separado porque queremos mostrarte que también puedes agregar como lógica condicional cuando se trata la ramificación de tus preguntas. Así que estad atentos para eso. Bien, así que eso es más o menos para nuestra primera pregunta. Ahora, agreguemos otra pregunta. Digamos, vayamos por los textos. Bien, vayamos adelante a la próxima vez. Entonces digamos que se le pregunta al lector saber, háganos saber cuál debería ser nuestro próximo tema de Excel. Entonces ahora mismo, solo quieres que el lector o quien sea el usuario comience a escribir sus ideas o sus preferencias para el tema de Excel. Ahora también puedes seleccionar Respuesta larga si piensas que van a ser muchos personajes de textos, ¿verdad? Lo mismo requería, y prácticamente restricciones también por aquí. Entonces, por ejemplo, restricciones, si quieres una respuesta numérica, entonces puedes tener esa seleccionada. Tienes mayor que, igual, no igual entre. También puedes tener esas restricciones. Entonces se puede ver justo por aquí, también se muestra que el valor debe ser un número. Pero en nuestro caso, no necesitamos eso. Solo quieres que la persona solo responda y nos dé ideas sobre cuál debería ser nuestro próximo libro de Excel. Ahora bien, si notas también, aquí está la opción de insertar medios. También podemos insertar imagen o insertar video. Así que vamos a ir a insertar imagen. Simplemente escribiré en cuestión similar a lo que teníamos de hace un tiempo. Así que vamos a seleccionar esto. Este se ve bien. Haré clic en Agregar aquí. Y tenemos esa imagen también, justo al lado de la pregunta. ¿Bien? Si notas por aquí, derecho, has copiado pregunta. Si quieres simplemente duplicar la pregunta rápidamente, puedes usar esto. Puedes eliminar la pregunta por completo, y también puedes ordenar o mover el orden de tus preguntas arriba o hacia abajo si necesitas cambiar esto. Ahora vamos por Agregar Nuevo, tener calificación. Vamos a probarlo. Ahora. Digamos para la calificación, eso es un, ¿cómo calificarías nuestro libro de fórmulas? Bien, ahora tenemos nuestro número de estrellas, es de 5 estrellas en este momento, puedes cambiarlo a cualquier número que desees. Digamos que quiero diez estrellas, ¿de acuerdo? También puede cambiar. El símbolo. Empieza, luce bien. Esto me gusta más, ¿verdad? Y luego más o menos las mismas opciones que tenemos por aquí. Ahora, vamos a Agregar Nuevo y probemos fecha para la fecha. Digamos, ¿cuándo oíste hablar de libros por primera vez? Bien, y entonces lo que el usuario simplemente puede hacer es que puede agregar o insertar la fecha que pidió su respuesta por aquí. Bien, vamos a agregar nuevo. ¿Qué más tenemos? Tenemos ranking. Bien, entonces esta es genial porque digamos nuestra pregunta. Déjame simplemente dar click sobre esto. Y digamos que nuestra pregunta sería, ¿ qué tema de Excel te gusta más? Por favor, organícelo de la mayoría a la lista, bien. Entonces es como de mayor a menor. Entonces solo depende de tu redacción. Aunque. Digamos que nuestros temas serían fórmulas, bien, y luego tenemos macros. Y luego veamos, tablas dinámicas. Entonces, lo genial de esta opción es el usuario simplemente puede arrastrar y soltar las diferentes opciones para mostrar su preferencia de la más alta a la más baja por aquí. Entonces a la hora de ordenar, solo estás preguntando al usuario, aquí están las respuestas, ¿verdad? Y luego solo pídelo de la manera que desees, bien, dependiendo de la pregunta. Entonces eso es algo realmente genial. Simplemente puedes agregar más opciones aquí mismo, o también puedo eliminarlas también. Ahora, saltemos al siguiente tipo que es Likert. Vamos a ver cómo se ve. Así que por aquí para Likert, no estoy seguro de si lo estoy pronunciando bien, pero es una manera muy práctica de poder calibrar, veamos opiniones o lo que el usuario piensa sí mismo o de su se destacan sobre un tema específico. Entonces, por ejemplo, digamos ¿qué tan seguro tienes en estos temas de Excel? ¿Bien? Entonces digamos por los temas que quiero que ellos mismos evalúen, ¿verdad? De alguna manera hago clic extremadamente seguro. Entonces te han agregado por aquí. Pero lo genial es con las diferentes opciones de aquí, ¿verdad? Lo que los formularios me han hecho ahora mismo es que también me han sugerido si quiero agregar estas opciones por aquí. Así que vamos a hacer clic muy confiados, algo confiados, algo no confiados, extremadamente no confiados, ¿verdad? Solo voy a hacer clic en agregar por todas partes aquí. Y tenemos de inmediato las diferentes opciones también. Extremadamente confiado, muy, algo, algo no, extremadamente no. Entonces puedes ver bien, desde muy, muy confiado hasta no confiado en absoluto, pero simplemente puedes cambiar esta opción. Eso es lo lindo de aquí. Pero lo que los formularios han hecho por mí es tal vez esto, son opciones de configuración útiles, así que ya me han sugerido, y es solo un clic para que yo agregue todo en un solo clic. Pero por ejemplo, digamos que no necesitas esto, simplemente puedes eliminar esto y puedes agregar más opciones tan bien como mejor te parezca. Bien, así que eso es lo realmente bueno de eso. Ahora bien, por aquí para la declaración, también se puede cambiar esto para decir fórmulas, ¿verdad? Y entonces tenemos macros también por aquí. Y luego puedes agregar otra declaración para escribir si necesitas más opciones por aquí. Déjame simplemente borrar eso. Estoy contento con esto. Y más o menos por la confianza para el Likert. Esto es más o menos lo que tenemos. Por último, pero no menos importante, vayamos por Add New y probemos Net Promoter Score. Entonces Net Promoter Score es como si tuvieras la declaración predeterminada por aquí. ¿Qué tan probable es que nos recomiendes a un amigo o colega? Y es sólo un sistema de puntuación, 0-10 también. Así que realmente genial. Bien, entonces no hay nada elegante por aquí. Y para el último es, también puedes agregar nuevas secciones si tuviste como diferentes secciones para tu encuesta o comentarios para ella. Si es una forma bastante larga, entonces simplemente puede agregar una nueva sección y luego agregar más preguntas debajo. Pero lo genial es que simplemente podrías eliminar la sección o eliminarla por completo. Bien, entonces esta es más o menos nuestra forma. Y hemos repasado los diferentes tipos de preguntas. Y espero que estés emocionado una vez que empieces a probar este formulario de comentarios. 6. Ramificación: Hablemos de ramificación porque ramificar es una forma realmente genial. Si, por ejemplo, quieres que ocurran eventos específicos dependiendo de la respuesta del usuario. Entonces, por ejemplo, digamos para nuestro formulario, ahora mismo, queremos pedir permiso al usuario si está satisfecho con responder el formulario. Bien. Sí o no pregunta, ¿verdad? Muy sencillo. Y si ellos respondieron que sí, entonces simplemente pasamos por nuestras preguntas para que las respondan. Pero si no, entonces simplemente saltamos al final de la forma. Así que bastante sencillo, pero es realmente genial cuando ves cómo funciona la ramificación. Entonces lo que voy a hacer ahora mismo es dejarme hacer click aquí. Voy a insertar una nueva pregunta y vamos a escribir. ¿Cumples con responder a esta encuesta? Bien. Ahora lo genial es que Microsoft Forms es capaz de sugerir también las diferentes opciones para ti si estás cansado de escribir, ¿verdad? Y si los foros de opciones que te han ofrecido tiene sentido, entonces simplemente puedes hacer clic en ellos. Voy a hacer clic en Sí, voy a hacer clic en No. Y ya se podía ver que nuestras opciones están pobladas. Incluso hay tal vez, pero no necesitamos eso por aquí. Ahora. Una vez que tengamos esto, podemos hacer esto requerido, ¿verdad? Y ahora voy a seleccionar esto. Podemos agregar ramificación a esta pregunta específica. Ahora si te das cuenta, tenemos nuestro sí, tenemos no estamos por aquí tenemos Goto. Entonces, si el usuario ha seleccionado sí. ¿Qué quieres que suceda? ¿Quieres saltar a una pregunta específica? Porque tenemos todas nuestras preguntas establecidas por aquí. O simplemente puedes ir a continuación, que significa que saltará a la siguiente pregunta. Pero si el usuario ha seleccionado no, no quiero contestar este formulario, esta encuesta. Así que simplemente puedes redirigir al usuario al final del formulario. Bien, no quieres responder. No hay problema. Simplemente agregamos la encuesta. Así que eso es lo realmente genial. Entonces tienes esa capacidad para saltar a diferentes preguntas también con ramificación. Entonces, si necesita lógica adicional que necesita agregar a lo largo del formulario, entonces simplemente puede agregar ramificación a las otras preguntas también. Una vez que esté satisfecho con la configuración de las opciones de ramificación, simplemente hacemos clic hacia atrás y volverá a su formulario. 7. Temas: Ahora hablemos de Equipos. Entonces, los equipos son muy divertidos dentro de las formas porque solo agregan algo de vida a tu fuente porque esto es bastante aburrido en este momento. Todo lo que tenemos son estos fondos de un solo color. Entonces seleccionaré Equipos ahora mismo. Y hay un buen número de TeamID es, y también hay como diferentes opciones que puedo seleccionar. Simplemente haz esto más animado para que el usuario lo llene. Ahora vamos a seleccionar esta opción por aquí. Echemos un vistazo rápido también. Se ve bien, ¿verdad? Podrías simplemente cambiar los equipos, solo ir por aquí, ¿verdad? Y luego solo sigue cambiándolos o incluso agrega imágenes, personalízala aún más dependiendo de tus necesidades. 8. Configuración de formulario: Entonces ahora repasemos la configuración del formulario. Entonces por aquí en la esquina superior derecha, derecha, tienes los tres puntos. Simplemente puedes seleccionar eso. Puedes duplicar este formulario. Tenemos los diferentes ajustes. También puedes imprimirlo. Ahora, pasemos a la configuración y echemos un vistazo rápido. Entonces tienes que aceptar respuestas por aquí. Entonces una vez que tengas esta garrapata, bien, entonces para las personas que están accediendo a tus formularios, pueden enviar respuestas. Si desmarco esto ahora mismo, entonces podrías ver, correcto, los destinatarios no pueden completar y enviar este formulario, entonces simplemente puedes colocar un mensaje compartido, lo siento, se ha cerrado o el registro se ha cerrado, e.g y mostrar este mensaje a tus usuarios. Ahora, si aceptas respuestas y también puedes agregar una fecha de inicio y una fecha de finalización también. Lo cual es realmente genial, ¿verdad? Para que puedas tener cierto nivel de control sobre cuándo las personas pueden llenar sus respuestas a tus antebrazos. Ahora también hemos barajado preguntas. Tienes barra de progreso del espectáculo. Si echas un vistazo por aquí, ¿verdad? Solo está disponible para formularios de encuestas de varias páginas, o cuestionarios para la barra de progreso. Ahora, también notificación por correo electrónico. Entonces, si quieres una notificación por correo electrónico, ¿verdad? Si alguien envía tu formulario, también puedes recibir notificaciones de esto y también puedes personalizar el mensaje porque una vez que completes el formulario y lo envíes por aquí, derecho El llegó al final del formulario. ¡Vaya! Déjame reabrir esto. Y simplemente puedes cambiar el mensaje de agradecimiento también al usuario. Bien, entonces esto es más o menos para configuraciones deformadas. 9. Visualización y prueba de un formulario: Ahora para la parte divertida, hablemos de previsualizar y probar el formulario. Entonces queremos ver las preguntas ahora en acción. Así que vamos a repasar la opción de vista previa por aquí porque es muy fácil hacerlo dentro de los formularios. Yo seleccionaré eso. Y ahora tienes nuestra forma en acción. Entonces por aquí tenemos computadora. Al igual que si se muestra a través de un navegador web, también puedes probarlo como dentro de un teléfono móvil. Entonces probémoslo para computadora. Bien. Entonces, ¿cumples con responder a la encuesta? Recuerda que tenemos ramificación. Entonces digamos si seleccionamos No y vamos a enviar, ¿verdad? Y ya terminamos. Bien, gracias. Su respuesta fue enviada. Entonces simplemente terminamos por la ramificación. Pero digamos que sometamos otra respuesta y vayamos a por ello. Sí, si selecciono Sí, Bien, ahora salta a la siguiente pregunta. Bien, así que eso es lo realmente genial porque Microsoft Forms tiene esta funcionalidad de ramificación que hemos utilizado, y podemos utilizarla para cambiar el resultado dependiendo de la primera pregunta a respuesta. Ahora, saltemos sobre qué libro de Excel uno a uno es el mejor, ¿verdad? Digamos fórmulas. Digamos para el próximo tema del libro electrónico o el siguiente tema del libro, ¿verdad? No tengo respuesta porque todo es opcional. Sólo puedo dejar algunos de ellos negros. Así que las fórmulas de radar reservan diez estrellas, que sean nueve. Hicimos una primera aquí. Voy a poner una fecha aleatoria por aquí, ¿verdad? Y entonces, ¿qué tema de Excel te gusta más? Por favor, organice de más a menos. Así que solo podemos arrastrar y soltar el orden de los temas. Digamos que más me gustan las tablas dinámicas, así que las estoy colocando como número uno. ¿Qué tan seguro tienes en estos temas XL? Yo digo que tengo mucha confianza y macros, no realmente. Así que simplemente colocaré extremadamente no confiada. Entonces, ¿qué tan probable es que nos recomiendes diez? Le voy a dar una puntuación de diez, muy probable, ¿verdad? Y haz clic en enviar y terminarás con el formulario. Así que es muy fácil usar S y usuario final, por ejemplo, cuando se trata de llenar los foros como has visto aquí. Entonces qué voy a hacer ahora mismo, saltemos al móvil y luego veamos cómo se ve. Lo mismo, ¿verdad? Cumple y yo digo que sí. Bien, qué macros de Excel. Siguiente tema del libro. Se puede ver la imagen también por aquí, digamos que yo quería ser tablas dinámicas, ¿verdad? Bien. ¿Cuántas estrellas? Diez estrellas, correcto, y luego listo el primer año. También puede seleccionar las fechas, lo mismo también por aquí. ¿Qué tema XL te gusta más? Así que solo puedo arrastrar y soltar o puedo usar las flechas o hincharse para organizar los diferentes temas. Ahora, ¿qué tan seguro estás en estos temas de Excel? Entonces puedes ver que también puedes colapsar, ¿verdad? Los diferentes temas por aquí, ¿verdad? Esto estoy muy seguro si las macros alguna confianza para las fórmulas de aquí, entonces qué probabilidades hay de recomendar eso, digamos una puntuación de ocho por aquí y haré clic en Enviar. Ya terminamos por aquí. Y una vez que hayamos terminado de probar, simplemente podemos regresar y volvemos al modo de edición para nuestros Microsoft Forms. 10. Consulta los resultados y exporta a Excel: Ahora bien, si notas hace un tiempo cuando previsualizamos y probamos el formulario, enviamos tres respuestas. Y lo genial es que de inmediato se muestra aquí también en la pestaña de respuestas. Para que podamos hacer click sobre esto y luego tener una idea de cómo están haciendo nuestros usuarios. Lo hice tres veces para que puedan ver a través de sus patrocinadores. Y tardaron 50 s en promedio para completar el formulario. Bien. Entonces ahora tienes un resumen de los resultados por aquí. Bien. Dos personas respondieron que sí y luego una respondió que no, lo que hicimos nosotros. Derecha. Y también puedes hacer click en Más detalles si lo necesitas. También tienes los nombres y las respuestas por aquí en detalle. Pero por aquí es solo una forma rápida de tener un resumen de las respuestas. Siguiente tema del libro de Excel, tenemos tablas dinámicas, uno responde y luego la calificación, tenemos nuestra calificación promedio por aquí. Y respuestas para las fechas también. Bien, dos respuestas, y luego la organización de la mejor opción y la opción más baja, ¿verdad? Tienes el desglose por aquí. Eso es genial para los diferentes temas. Bien, Entonces, ¿qué tan seguro estás? Y también puedes ver bien, sobre cuán seguras son las personas con los diferentes temas de aquí, bien, y luego por qué probabilidades tienes de recomendar a un amigo o colega, tienes tu puntaje como, bien, ¿a dónde apunta el medidor cuando se trata de las recomendaciones? ¿Son promotores? Los pasivos son nuestros detractores del día. Bien, así que eso es lo realmente genial con este porque te da en tiempo real, es más o menos inmediato cuando alguien envía un formulario. Y luego los resultados se agregan como se muestra en un resumen por aquí. Entonces otra cosa es que también puedes abrir en Excel por aquí y también puedes eliminar todas las respuestas, imprimir el resumen, o incluso compartir un enlace de resumen. Pero lo que voy a hacer es abrir esto en Excel. Así que ahora he hecho clic en abrir en Excel y simplemente se descarga. Resumen, prácticamente todos los resultados en realidad dentro de hojas de cálculo de Excel. Entonces, por ejemplo, si tengo más procesamiento para hacer como, por ejemplo una consulta de parque o tal vez crear gráficos que necesito costarles ES por aquí. Entonces más o menos esta es una manera muy agradable de obtener todos los resultados en un solo clic, ¿verdad? Para que puedas ver nuestras preguntas por aquí en la parte superior. Y entonces la respuesta es más o menos como tabulada por aquí. Así que simplemente puede usar esto y realizar más análisis dentro de Excel si es necesario, directamente desde Microsoft Forms. 11. Envío de enlace de formulario: Entonces digamos que estamos contentos con el formulario y estamos listos para salir en vivo enviando este enlace del formulario a nuestros lectores o usuarios para que comiencen a llenarse. Entonces, para poder hacer eso, es muy fácil. Simplemente haces clic en Enviar por aquí, ¿verdad? Para que veas que enviaste y recopilaras respuestas. Cualquiera puede responder, y este es más o menos el enlace que podemos usar para enviar. También puedes hacer clic en URL acortada, ¿verdad? Y es una URL abreviada, basta con hacer clic en Copiar y luego tenemos el enlace Formularios por aquí. Otra forma es simplemente enviarlo por correo electrónico o incluso puedes generar un código QR. Entonces, por ejemplo si quieres imprimir esto y que la gente lo escanee con sus teléfonos, entonces simplemente puedes usar este código QR por aquí. Incluso está la incrustación también por aquí. Puedes pegarlo en una página web o también en Microsoft Sway, para que simplemente puedas hacer que la gente haga clic en ella y luego llene tus formularios de inmediato. Bien, entonces eso es lo realmente genial porque es solo un enlace que puedes generar rápidamente dentro de Microsoft Forms. Y puede empezar a pedirle a la gente que use tu formulario de inmediato. Así que probémoslo rápidamente para este enlace y veamos cómo se ve. Haré clic en Copiar por aquí, ¿verdad? Y luego solo peguemos el enlace por aquí y luego veamos cómo se ve para nuestros foros. Así que prácticamente lo que tenemos ahora mismo es la forma que hemos creado y ahora está lista para su uso y respuesta por parte de nuestros lectores. 12. Nuevo cuestionario: Ahora trabajemos con la creación un nuevo cuestionario dentro de Microsoft Forms. Entonces podrías estar pensando, bien, ¿cuál es la diferencia entre la consulta y un formulario? En realidad, un quiz es muy similar a un formulario. Y las principales diferencias serían que hay respuestas correctas o incorrectas con un cuestionario, porque estamos calificando a alguien en base sus conocimientos y habrá bien o mal. Y también podemos agregar comentarios basados en la respuesta del usuario para ayudar a la persona a la hora de su aprendizaje si comete un error o reforzar la respuesta correcta que bien, Gran trabajo. eso también se le puede agregar. También podemos asignar puntos por cada respuesta correcta. Entonces tenemos el sistema de calificación dentro de un cuestionario, pero prácticamente por lo demás, los tipos de preguntas que vas a estar viendo, ¿verdad? Te va a ser muy familiar porque son similares con Microsoft Forms, la nueva forma que hicimos desde hace un tiempo. Bien, entonces seleccionaré núcleo ahora mismo y luego veamos con qué podemos trabajar. Así que digamos por ejemplo por aquí, lo que queremos crear es, digamos que queremos crear un cuestionario basado en tu conocimiento de Microsoft Forms. Bien, así que estoy inventando esto ahora mismo. Y agreguemos una nueva imagen, muy similar también. Si notas las opciones que tenemos, bien, digamos que solo queremos agregar el logo de Microsoft Forms por aquí. Haré clic en agregar también. Bien, Entonces tenemos Microsoft Forms quiz del curso, bien, ahora tenemos nuestras preguntas, así que es agregar una nueva pregunta por aquí. Y más o menos las mismas opciones van a aparecer. Textos de elección, fecha de calificación más o menos los mismos que hemos estado usando para Microsoft Forms. Bien. Entonces, por eso son muy similares en cierto modo, ¿verdad? Y te sentirás como en casa inmediato a la hora de trabajar con cuestionarios. Entonces, por ejemplo, trabajemos en la elección. Y digamos, ¿estás disfrutando de este curso? Entonces hay que dar la respuesta correcta por aquí. Bien, voy a hacer esto requerido. Bien, y luego digamos que estoy contento con el sí y el no, o incluso tal vez la diferencia por aquí, puedes marcar la elección específica como la respuesta correcta. Por ejemplo, yo. Se puede seleccionar esto como CS por aquí, ¿verdad? Y luego digamos que también puedes seleccionar esta. Es como retroalimentación para el mensaje del usuario para quienes eligen esto. Bien, entonces digamos Gran trabajo. ¿Bien? Y luego para no, inténtalo de nuevo. Y entonces tal vez pueda responder como ¿qué? Bien, Así puedes volver a agregar estas respuestas a tu usuario dependiendo de la elección. Para que veas, derecho, tienes nuestra respuesta correcta por aquí. Volvamos por aquí y también puedes asignar puntos. Digamos que esto vale 20 puntos. ¿Bien? Él puede ver justo por aquí 20 puntos a la pregunta específica. Y más o menos por las opciones, hemos barajado Opciones. Mapa desplegable, que estaré repasando en poco tiempo, subtítulo y luego ramificándose también. Así que prácticamente se aplican los mismos conceptos como lo que has visto con nuestra nueva forma. Es solo que puedes agregar la respuesta correcta. Puedes agregar comentarios, y puedes agregar el sistema de puntos para cada pregunta. Entonces agreguemos un par más solo para ver cómo se ve esto. Entonces, por ejemplo digamos que quiero usar el tipo de pregunta de clasificación por aquí, y agreguemos una pregunta básica. Organice los números de mayor a menor, bien, y simplemente divirtiéndose aquí. Bien, digamos cuatro números, son 100, luego tenemos 60, y luego tenemos 20 por aquí. Entonces lo que tengo ahora mismo, correcto, enumera las opciones en el orden correcto. Bien, entonces esta es nuestra respuesta correcta ya. Qué Microsoft Forms vamos a hacer coincidir en función de la respuesta del usuario, bien, así que asegúrate de tener la respuesta correcta porque si tengo esto en este orden específico en este momento, entonces Microsoft Forms será esperando que la respuesta sea cien, y luego 20.60, que definitivamente no es la respuesta correcta. Para que puedas agregar más opciones y también puedes eliminarlas también. Mercadotecnia demostrar tarjeta, luego 20 puntos también. Bien, y luego agreguemos otra pregunta. Entonces, agreguemos nuevamente la opción y luego veamos con qué podemos trabajar cuando se trata de las opciones de tapete. Entonces digamos qué ecuación tiene sentido. Bien, vamos a ver. Estoy agregando una pregunta matemática por aquí, así que seleccionaré Mat. Entonces ahora si notas bien, tenemos nuestras opciones ahora mismo en formato matemático, podemos agregar ecuaciones matemáticas o fórmulas por aquí. Entonces por ejemplo digamos, permítanme cambiar esto. Veamos x al cuadrado. Sólo estoy inventando esto. Y entonces digamos 55 por aquí, ¿verdad? Z a la quinta potencia. Y voy a ir bien, ahora solo podemos escribir por aquí, lo cual es realmente genial. Entonces digamos uno. Solo estoy inventando esto por aquí y solo marcaré este SD, respuesta correcta. Lo mismo, 20 puntos. Y entonces esta es una pregunta requerida también, bien, que los estudiantes tendrían que responder. Así que más o menos creo que estamos contentos con el cuestionario. Y te da una visión general de que hay muchas similitudes con las formas, ¿verdad? Pero solo necesitas estar al tanto de las diferencias específicas a la hora de trabajar con preguntas de cuestionario dentro de Microsoft Forms. 13. Configuración de los exámenes: Entonces, si quieres personalizar tu cuestionario, simplemente puedes ir al equipo y luego seleccionar los equipos disponibles aquí. Y solo seleccionaré uno aleatorio por aquí, parque de la ciudad y K. Y luego, una vez que estemos contentos, simplemente podemos simplemente ir a la configuración también por aquí para una mayor personalización. Entonces tenemos presentándonos para las sales. Los respondedores verán los resultados y las respuestas correctas inmediatamente después de enviar el cuestionario para que pueda habilitarlo. Y luego tenemos las diferentes opciones. ¿Cuándo quieres aceptar respuestas para la fecha de inicio y fecha de finalización? O si también quieres cerrar el cuestionario, simplemente podemos tomar esto también. Ahora hemos barajado de preguntas. Tenemos notificación por correo electrónico. Si alguien responde o envía un cuestionario como resuelto, desea recibir una notificación. Y luego también puedes personalizar el mensaje de la cola de tareas una vez que el usuario haya terminado de enviar o responder tu cuestionario. Bien, Así que más o menos muchas opciones que también puedes cambiar. Y bastante similar también a la configuración del formulario D. 14. Previsualización y prueba del cuestionario: Ahora que tenemos nuestro cuestionario todo configurado, ahora intentemos previsualizar y probar nuestro cuestionario y ver cómo se ve. Entonces ahora va a haber anotado involucrado. He hecho clic en la vista previa y aparecerían las mismas opciones. Tenemos computadora por aquí. Y ¿cómo se ve también en mármol? Entonces es computadora de prueba. Ahora, ¿te vas a sumar a este curso? Definitivamente, sí. Bien. Y luego organizar los números de mayor a menor. Digamos, me equivoqué con esto por aquí. ¿Qué ecuación tiene sentido? ¿Sólo estoy seleccionando qué? Y voy a hacer clic en Enviar. Ahora, sus respuestas han sido enviadas con éxito y puedo ver los resultados. Así que puedes ver por aquí, ¿verdad? Tenemos 20 puntos correctos, ¿no? Y ves los comentarios que se muestran también aquí. Porque esto es lo que configuré en nuestro cuestionario hace un tiempo. Ahora también tenemos incorrectos para los números de mayor a menor, y tenemos las respuestas correctas que se muestran. Entonces, ¿qué ecuación tiene sentido? Y he seleccionado incorrectamente, así que por eso solo tengo 20 de 60 puntos por aquí. Ahora, volvamos a la página de agradecimiento y enviemos otra respuesta. Solo estoy seleccionando respuestas al azar por aquí. Haré clic en Enviar. Esta pregunta es requerida. Haré clic en Enviar aquí y podré ver mis resultados nuevamente. Y ahora sólo tengo 20 puntos. Bien. Ahora, volvamos a la página de agradecimiento y veamos cómo se ve para el móvil. Ahora, permítanme seleccionar eso y presentar otra respuesta se unió al curso. Apuntemos a una puntuación perfecta. Bien, y luego vamos a borrar esto de mayor a menor. Y seleccionaré la ecuación matemática. A pesar de que en realidad no tiene sentido. Haré clic en Enviar y ver los resultados. Y ahora tengo 60/60. Todo está correcto por aquí, ¿verdad? Y ahora volvamos después de haber hecho nuestro avance. Y ahora también podemos verificar las respuestas. Hemos enviado tres respuestas y ahora se muestran de inmediato por aquí. 15. Consulta los resultados y exporta a Excel: Ahora echemos un vistazo rápido a las diferentes respuestas que hemos obtenido con los resultados de nuestro cuestionario. Así se puede ver el puntaje promedio, a la derecha, 33.3. Y el cuestionario sigue activo, ¿verdad? Tienes las respuestas de los alumnos. Sí, hay 21.0 tal vez. Bien. Entonces también puede ver cuál es la respuesta correcta como se muestra aquí, ¿verdad? Y hay una estadística como, bien, ¿cuántos lo hicieron bien? Y cuantos se equivocaron, bien, Y luego lo mismo también por aquí tenemos el desglose de respuestas correctas e incorrectas. Y luego para este también, tenemos una tabla de ojos similar sobre cuántos lo hicieron bien y cuántos se equivocaron. Entonces realmente no es así para que puedas evaluar rápidamente. Si tienes tus alumnos o usuarios, simplemente puedes ver en qué área están luchando. Puedes revisar las respuestas por aquí, ¿verdad? Simplemente los puedes ver como en detalle por aquí tenemos encuestado número uno, puede saltar al encuestado número dos, ¿verdad? Y puedes simplemente saltar de uno a otro. Y también puedes publicar los puntajes. Lo mismo también. Se puede abrir en Excel. Bien, así también podemos seleccionar abrir en Excel si quieres todos nuestros resultados en un formato de hoja de cálculo. Y podemos eliminar las respuestas, compartir enlace de resumen si quieres compartirlo, y también imprimir el resumen. 16. Envío de enlace de preguntas: Entonces, una vez que hayamos terminado con nuestra configuración de cuestionarios y pruebas, entonces simplemente podemos comenzar a enviar esto a nuestros estudiantes o usuarios. Y es muy fácil hacerlo así que los mismos pasos a la hora de enviar formularios, lo cual es cierto, el botón de enviar de aquí. Ahora, hagamos clic en enviar y simplemente podrá acortar la URL nuevamente. Y esta es más o menos la URL que estaremos enviando a nuestros usuarios. Ahora también puedes enviarlos por correo electrónico por aquí, o también puede generar un código QR que la gente simplemente puede escanear y comenzar a llenar o responder tus cuestionarios. Y si selecciono este que está seleccionado URL acortada, y voy a hacer clic en Copiar. Y vamos a pegar esto por aquí para ver cómo se verá nuestro formulario. Ahora, tenemos nuestro cuestionario por aquí, ¿verdad? Puedes empezar a responder. Sí. ¿Bien? Solo estoy haciendo esto al azar en este momento, pero esto es más o menos lo mismo que lo que hemos visto cuando comenzamos a previsualizar nuestro cuestionario, lo cual es realmente genial. Esto es en vivo, prácticamente en vivo. Y puedes empezar a compartir esto con todos tus usuarios. Y pueden comenzar a responder tus cuestionarios y a verificar sus conocimientos contra los resultados.