Enfocarse para florecer: técnicas de productividad para creativos

1. Introducción: Hola, mi nombre es Bonnie Christine. Soy diseñadora de patrones de superficie, educadora en línea, y emprendedora creativa. Una de las mejores cosas que he aprendido desde que inicié mi negocio en 2009 es administración del tiempo y cómo implementar estrategias de flujo de trabajo que me permitan lograr mis mayores objetivos, mantener el equilibrio y un progreso consistente porque lo conozco toma foco para florecer. Hoy tengo el privilegio de correr en el multifacético negocio de siete figurados como el diseñador, educador con un asistente, dos niños pequeños, y mucho tiempo para disfrutar de la vida. De hecho, me obsesiono con mantener el equilibrio, un estilo de vida saludable, y dormir mucho cada noche. No tener tiempo suficiente o no poder enfocar es la lucha número uno que escucho de mis alumnos, miembros, y compañeros, y porque sé que puedo ayudar a los creáticos a que sus mayores metas se hagan realidad, creé este curso para ayudarte a enfocarte, establecer metas y lo más importante, lograrlas. En este curso, estaremos cubriendo las estrategias de flujo de trabajo que te ayudarán a perfeccionar tus habilidades de gestión del tiempo, lograr tus mayores objetivos y a crear un flujo a tu año que se sienta alcanzable y productivo. Una nota rápida para que también sepas que he creado un planificador que acompaña este curso. Se llama "el planificador floreciente”. No es necesario tener a este planificador para trabajar, claro. Pero si lo tienes, te estaré mostrando cómo implementar las estrategias dentro al final de cada módulo. Para obtener el tuyo propio, puedes visitar myflourishedplannar.com. También estoy tan emocionado de ofrecer a cualquiera que haya tomado este curso una serie de correos electrónicos mensuales de un año de duración, con consejos sobre gestión del tiempo y estrategias de flujo de trabajo. Están creados específicamente para los creáticos que están listos para enfocarse con el fin de prosperar. Puedes registrarte para eso en surfacedesigntribe.com/focus. ¿Listo para empezar? 2. De soñar a hacer: Antes de sumergirnos en las estrategias estaré compartiendo con ustedes en este curso. Quiero compartir con ustedes un poco de la historia de atrás de cómo me convertí en estudiante de gestión del tiempo. En 2011, tuve este enorme objetivo de convertirme en diseñador de telas, pero absolutamente ninguna formación formal y ni idea de cómo hacerlo realidad. Pasé algún tiempo considerando volver a la escuela, pero no quería desarraigar a nuestra familia, así que quería intentar hacerlo yo mismo primero. Entonces pasaron seis meses y me desperté y me di cuenta de que tenía este sueño enorme. Pero me he sentido tan abrumado que había dejado pasar seis meses sin hacer nada para lograrlo. Ese día, decidí empezar a hacer una cosa cada día en los esfuerzos se está moviendo hacia mi sueño. Al principio, era simplemente investigación, pero una pregunta llevó a una respuesta, lo que llevó a la siguiente pregunta, y así sucesivamente y así sucesivamente. Empecé a tomar acción todos los días, algunos días por apenas unos minutos, otros días por horas y horas. Pero nunca perdí un día y al final de 18 meses, firmé mi primer contrato como diseñador de telas con mi empresa de ensueño. Al lograr este objetivo, me demostré que estos objetivos eran absolutamente alcanzables y me llevó a usar esta cosa pequeña, método cotidiano para lograr metas una y otra vez. Pero no siempre me ha importado la productividad y la gestión del tiempo. Antes de tener hijos, tenía todo el día para hacer lo que mi negocio necesitaba, que me permitía hacer mucho trabajo que en realidad no era necesario. No fue hasta que tuve a mi primer bebé en 2013 que me di cuenta de lo pobres que eran mis estrategias de flujo de trabajo. De repente mi tiempo de trabajo se recortó en ese 75 por ciento. Pero en el transcurso de unos meses, me di cuenta de que todavía estaba consiguiendo que se hiciera todo lo que necesitaba. La diferencia, me vi obligado a concentrarme. Había cortado todas las formas que había estado perdiendo el tiempo y había empezado a enfocarme en ser puramente productivo con el tiempo que sí tenía. A lo mejor puedes relacionarte ya sea niños, un trabajo diurno o alguien que estamos cuidando. Muchos de nosotros tenemos algo que afecta significativamente el tiempo que llegamos a gastar en nuestras pasiones. Desde que tuve a mi primer hijo, he sido estudiante de flujo de trabajo, productividad, y gestión del tiempo. A lo largo de los años, he implementado toneladas de estrategias, pero sólo unas pocas han funcionado, pero las que sí funcionaron muy bien. he compilado todos desde una perspectiva creativa en este curso y un planificador que te ayudará a enfocarte en tus habilidades de gestión del tiempo, mantener el equilibrio, y lo más importante, alcanzar tus mayores metas y sueños. ¿ Estás listo para sumergirte? Vámonos. 3. Establecer objetivos: MÚSICA] Te puedo decir una cosa con seguridad. Cuando empecé a planear mis metas y tareas y avanzar, todo mi negocio cambió, y quiero lo mismo para ti. Tomar tiempo para planear con anticipación y poner un nombre a los grandes objetivos que tenemos ayuda a darles vida. Una vez que las pones en papel o las dices en voz alta, todo tu enfoque cambia y las cosas empiezan a suceder. Mi éxito y fijación de metas y logro me ha llevado a crear un plan de cinco partes para lograr metas y, en última instancia, para crear el floreciente planificador que acompaña este curso. Te ayudará a identificar tus sueños más grandes y luego descomponerlos en pasos que se sienten completamente accionables y no abrumadores. Te ayudará no sólo a reconocer tus mayores objetivos, sino que luego te ayudará a crear un plan de acción para lograrlos. Porque he usado este proceso tantas veces, confío completamente en todo el proceso. No sólo creo que todo sea posible, sé que todo es posible. Y sé que todo es posible para ti también. Todo lo que se necesita es intención, compromiso, y una disposición para hacer el trabajo. Vamos a sumergirnos en el plan de cinco partes. Primera parte, reconocer el sueño, que debe ser de uno a dos años. Los grandes sueños pueden sentirse aterradores, vergonzosos, vulnerables, abrumadores, y a veces francamente tontos. ¿ Qué pensará tu familia? ¿ Qué pensarán tus amigos cuando se enteren de tu nuevo objetivo? Sé exactamente cómo te sientes, pero también he aprendido que hay algo singularmente activador en poner un nombre a tus grandes sueños. Diciéndolos en voz alta, admitiéndolos a tu familia, y tal vez anunciarlos públicamente, literalmente ayudará a ponerlos en movimiento y, en última instancia, les ayuda a hacerse realidad. Ayuda a otros a apoyarte y ayuda a hacerte responsable ante ti mismo. Sólo un toque de presión social a veces es todo lo que se necesita para mantenerte en el camino. Escríbelo en un trozo de papel, o tal vez en tu planificador. Dilo en voz alta, admítelo a tus seguidores en redes sociales, ponlo ahí fuera y solo mira. Las cosas comenzarán a suceder. Planea una vez que tengas tus sueños más grandes sobre el papel, es momento de crear un plan de acción con el fin de lograrlos. Esto puede sentirse abrumador, pero si te tomas el tiempo para trazarlo, incluso más o menos, definitivamente reducirá la cantidad de sensación abrumadora en el momento. Estarás revisitando estos objetivos de largo, medio y corto plazo periódicamente para que no tengas que hacerlo perfecto, solo tienes que ponerlo en papel. Recuerda que es flexible, pero servirá como una forma de ordenar los pasos que debes tomar. La segunda parte es identificar tus metas a largo plazo. Los objetivos a largo plazo son las grandes rocas que sabes que necesitarás lograr para que tu sueño se haga realidad. Naturalmente son los más lejanos del calendario. Definitivamente no sabrás cómo las vas a lograr aún, y habrá muchos interrogantes rodeándolos pero ponerlos aquí te permitirá dejarlos descansar aquí hasta que tengas una visión clara. Sacarlos de la cabeza y sobre el papel ayuda a reducir abrumadora y te da permiso para ni siquiera pensar en cómo, hasta más adelante. Por lo general, los objetivos a largo plazo son de 12 a 18 meses. Tercera parte, Identificar las metas de mediano plazo. Los objetivos de mediano plazo son los que todavía están un poco difusos pero que son claramente identificables. Es posible que aún no sepas cómo vas a lograr estos objetivos, pero sabes que se deben lograr para que tu sueño se haga realidad. Se sentirán un poco más alcanzables que los objetivos a largo plazo, pero reconoces cómo puedes empezar a trabajar hacia ellos. Los goles de mediano plazo suelen estar cerca de seis a 12 meses. La cuarta parte es identificar tus metas a corto plazo. Los objetivos a corto plazo son un poco claros y aunque todavía pueden sentir doutinge, puedes ver claramente cómo puedes empezar a trabajar en ellos de inmediato. Estos objetivos a corto plazo suelen ser de cero a seis meses. Parte cinco, actuar en las tareas diarias, hacer una cosa cada día que te mueve hacia logro de tus metas a corto plazo, y eventualmente, medio y largo plazo son los pequeños ítems procesables que te impulsan a seguir adelante cada día. Estas tareas son pequeñas y alcanzables. Puede que se sientan duros, pero no se sentirán abrumadores. Es a través de estas pequeñas tareas diarias que vas a romper en el logro de tus metas y hacer un progreso mensurable en el transcurso de un año. Recompensas. A lo largo de este proceso, no olvides programar tiempo para revisitar tus sueños y metas, reflexionar sobre el progreso que has realizado y recompensarte a través de todo el proceso. Naturalmente, el logro de estos objetivos puede inspirarte a fijar plazos en el camino. Por cada fecha límite que crees, quiero que de inmediato crees una recompensa. Si cumples con el plazo, obtienes la recompensa. Podría ser algo tan simple como conseguir helado, comprar en tu tienda favorita, reservar un masaje o algo más grande, como hacer un viaje o disfrutar de una experiencia más grande. Sea lo que sea, no te olvides de colocarlos en todo tu sueño haciéndose realidad proceso. Sólo recuerda guardar la mayor recompensa para cuando te des cuenta oficialmente de tu sueño. Agárrate a ella. Va a suceder. ¿ Listo para ponerlo en papel? Echemos un vistazo a un ejemplo del mundo real. Paso número uno, anota tu ejemplo de ensueño, “Quiero ser diseñador de fondos de pantalla. No tengo ni idea por dónde empezar, ni formación formal y definitivamente ninguna credencial. Pero tengo un sueño y estoy dispuesto a comprometerme a trabajar por ello. No tengo prisa por el éxito de la noche a la mañana porque sé que la consistencia a largo plazo me recompensará”. Paso número dos, lista tres metas a largo plazo que se relacionan directamente con el sueño. Ejemplo es, crear una lista de socios potenciales. “ Envía mi portafolio a diez empresas. Exhibir en un espectáculo de licencias”. Paso número tres, identificar las metas de mediano plazo. Enumerar tres metas de mediano plazo que estén directamente relacionadas con el logro de las metas a largo plazo. Ejemplo, crear tres colecciones de patrones, armar una versión física y digital de un portafolio, crear un sitio web y coordinar perfiles de redes sociales. Paso número cuatro, identificar los objetivos a corto plazo. Enumerar tres metas a corto plazo que se relacionan directamente con el logro de las metas de mediano plazo Ejemplo, aprende Adobe Illustrator, aprenda a crear patrones repetitivos y decide por un nombre comercial. El número cinco es donde entran las tareas diarias. Enumera las tareas diarias en las que necesitarás empezar a trabajar de inmediato para lograr tus objetivos a corto plazo. Ejemplo, de nuevo, investigando la industria, google, cómo convertirse en un diseñador de fondos de pantalla. Encuentre un curso sobre el tema, comprometa plenamente y participa en ese curso. Nuevamente, dibujando de manera regular, estudie a otros diseñadores que estén haciendo lo que quiero hacer. Ahora que lo tienes en papel, puedes empezar a tomar medidas. Puedes perderte un día de tareas diarias, pero trata de no perderte nunca dos. En tan solo unos meses, no vas a creer cuánto progreso has hecho. Por supuesto, hay muchos pasos en el medio que no están listados en el papel. Pero las tareas bajo cada hito de meta son las rocas más grandes que conoces, necesitarás lograr. También son muy definitivos. Tenga en cuenta, en lugar de decir, empiece a trabajar en colecciones, dije crear tres colecciones de patrones. Comer lo más claro posible a medida que vayas te ayudará a minimizar, abrumar y proporcionar estructura. Todo esto se trata de prepararte para el éxito tanto como sea posible a través de todo el proceso. Y recuerda, tienes esto. Descarga el ejercicio de sueños y metas, o si estás usando el planificador floreciente recurre a la sección de goles y sueños. Apuntar tus metas y sueños es el primer paso para alcanzarlas. Empieza con tus flujos más grandes y luego trabaja hacia atrás. ¿ Qué objetivos a largo plazo deben cumplirse para que el sueño se haga realidad? ¿ Cuáles metas a mediano plazo ayudarían a lograr las metas a largo plazo? ¿ Cuáles metas a corto plazo ayudarán a lograr las metas de mediano plazo? Utiliza el rastreador de objetivos para realizar un seguimiento de tu progreso. [MÚSICA] 4. Planificación anual: Antes de empezar a planear mi año con anticipación, me encontraría haciendo ingresos inconsistentes. Por ejemplo, tener un mes realmente exitoso seguido de varios meses realmente lentos. Decir sí a demasiadas cosas y sentir como si estuviera luchando diariamente. Para tratar de decidir qué se suponía que iba a hacer a continuación, aparté un día completo o quizá dos, al principio de cada año para planear. Esto me permite espaciar mis ingresos para que sean predecibles y confiables. Nunca me exagere y siempre tenga enfoque y dirección, con lo que debería estar haciendo y trabajando. También me ayuda a construir en tiempo suficiente antes de un evento, para empezar a hablar de ello y avanzar. Una de las claves más grandes del éxito es entregarse una pista lo suficientemente larga, para planear un próximo proyecto, lanzamiento, lanzamiento o colección. Tenerlo en el calendario a principios de año lo hace fácil. Este año, quiero que afines tu horario y tu ritmo creando un plan anual, que te permita meterte en un ritmo metódico donde puedas trabajar de manera consistente, encontrar un flujo, y tener mucho margen. Yo quiero que dejes persiguiendo plazos y luchando por tu próxima mejor idea detrás. Cuando estés listo para hacer un plan para tu año. Nuevamente, al poner tus actividades familiares y vacaciones, primero las prioridades personales. Después comienza a llenar el calendario con plazos que ya conoces, y cualquier viaje de negocios que ya tengas reservado. Por último, trabaje para programar proyectos extra, lanzamientos, lanzamientos , y cualquier otro proyecto en el que quiera enfocarse durante el año. Tener todo espaciado uniformemente ayudará a evitar que te sientas abrumado, y te permitirá ver si debes decir sí o no, a compromisos extra. Porque para decir sí a las mejores cosas, tenemos que decir no a muchas cosas realmente buenas. Ser selectivo y decir no a incluso algunas de las cosas buenas, te ayudará a luchar contra abrumar y te permitirá decir sí a las cosas que hacen crecer tu negocio e inspirar tu vida. Crear equilibrio en tu vida está directamente relacionado con lo que dices sí y no a. Pares, amigos y familiares te acercarán con oportunidades, entrevistas, invitaciones, fechas de almuerzo, colaboraciones te querrán en su equipo, y mucho más. forma en que manejes estas solicitudes contribuirá a tu equilibrio de vida. Es imperativo que cuando dices que sí, entiendas a lo que estás diciendo que no. Por supuesto que es difícil decir que no, pero Seth Godin lo aborda mejor cuando dice:” Se puede decir que no con respeto, puede decir que no con prontitud y se puede decir que no con una pista a alguien que podría decir que sí. Pero sólo decir sí porque no puedes soportar el dolor a corto plazo de decir que no, no te va a ayudar a hacer el trabajo”. Descarga el ejercicio anual de planeación, o si estás usando el planificador Flourish, recurre al año de un vistazo a la sección. Utiliza esta sección para mapear tu año. La planeación anual te permite ver todos tus grandes eventos de un solo vistazo. Nuevamente escribiendo, tiempo familiar y vacaciones, después llena con tus compromisos empresariales como lanzamientos, lanzamientos cobranza, cursos, eventos, y viajes. Planear y avanzar te ayudarán a distribuir uniformemente tus productores de ingresos y saber cuándo decir no a otros compromisos. 5. Bloques de potencial y trabajo por lotes: Encontrar un flujo que funcione para ti es clave para avanzar. Estar en un flujo significa trabajar en un modo de creación libre de todas las distracciones. Se trata de un canal de producción donde estás totalmente sintonizado y cada distracción se apaga. Es ese momento en que te sientes enfocado al láser y realmente estás perforando hacia abajo en la tarea que nos ocupa. Las investigaciones nos muestran que nos interrumpen en promedio una vez cada tres minutos, y luego nos lleva varios minutos volver a meternos en la molienda una vez que nos han interrumpido. Esto lleva a días en los que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo trabajando en tareas de bajo valor y tratando de volver a encarrilarnos. La mejor manera en que puedes entrar en una sesión de flujo es trabajando en bloques de potencia, lo que significa establecer una cantidad de tiempo designada, generalmente de 45 a 90 minutos, donde eliminas toda distracción y trabajas en una sola tarea. Es tan importante despejar tu espacio y darte permiso para no hacer nada más que la única tarea que tenemos a la mano. Para que un bloque de poder funcione, debes quitar todas las distracciones. Por ejemplo, sé que cuando una tarea se pone difícil, me encanta llegar a mi teléfono, o cuando me estoy postergando en un proyecto, con gusto aceptaré cualquier nueva notificación que me llegue. Al trabajar en un bloque de poder, eliminarás todas las distracciones y todas las tentaciones. Puede silenciar las notificaciones. Podrías incluso mover tu teléfono a otra habitación y tal vez te sientas en una nueva ubicación libre de distracciones para lograr el trabajo. Una vez que termines un bloque de poder, puedes recompensarte con unos minutos de estiramiento, haciendo clic sin rumbo alrededor de la Web, revisando el correo electrónico y todas tus asas de redes sociales. Hablemos también del poder de voluntad. Todos tenemos poder de voluntad que fluctúa durante el día. Si puedes dar un paso atrás de esto y luego empezar a reconocer cuándo tu poder de voluntad está en su más alto, mejor puedes prepararte para el éxito cuando esté en su nivel más bajo. Un ejemplo fácil de esto sería prepararte un refrigerio saludable cuando no tengas hambre, para que cuando tengas hambre, tengas algo rápido y saludable para agarrar que te sea bueno. En el trabajo, podría parecer como quitar todas las notificaciones y poner tu teléfono en otra habitación, para que puedas enfocarte durante tu bloqueo de energía. Trabajo por lotes. Similar al bloqueo de energía, es algo llamado trabajo por lotes. Esto significa agrupar tareas similares para aprovechar su preparación para hacer esa tarea. Muchas tareas tienen un periodo de ramp-up y muchas también tienen un periodo de descanso. Al agrupar estas tareas, pasarás menos tiempo aumentando y bajando, lo que equivale a más productividad. Por ejemplo, si hospedas un podcast, siempre hay un esfuerzo para configurarte. Tienes que meterte en un lugar tranquilo, configurar tu micrófono, preparar la charla, etc. Al batear este trabajo, solo tienes que arreglarlo todo una vez, entonces puedes grabar varios episodios a la vez. Otra forma de implementar el trabajo por lotes es designar tiempo para configurar tu proyecto cuando tengas el tiempo. Eso te permitirá aportar 10 a 15 minutos de ella a la vez siempre que tengas el tiempo. Por ejemplo, si tienes 10 minutos libres, puede parecer que no hay tiempo suficiente para comenzar un nuevo proyecto, como un cuadro. Pero si ya has sacado todos tus suministros temprano y los has dejado de una manera que te permita solo recoger tu pincel y empezar a planear, fácilmente podrías aportar de 10 a 15 minutos a ella sin sentir esa carga del tiempo ramp-up. Para aquellos de ustedes que tienen empleos de tiempo completo y un ajetreo lateral, piensen en las formas en que podrían trabajar durante el fin de semana para prepararse para poder contribuir al proyecto en incrementos menores durante la semana. Por ejemplo, quizá estés trabajando en diseñar un nuevo sitio web. Podrías crear un navegador con todas las pestañas necesarias abiertas y ya estás conectado a todas ellas, y lo dejas abierto. De esa manera cuando tengas 10 minutos, solo puedes sentarte y ponerte directo a trabajar en el proyecto. Pensar en eliminar tantas barreras para la entrada como sea posible para ayudarte a enfocarte cuando sí tienes el tiempo, te ayudará. Esto te ayuda a encontrar y utilizar el tiempo en los rincones y las hendiduras. Hace mucho tiempo, escuché a alguien hablar de cómo nunca dicen que no tengo tiempo para hacerlo. Más bien dirían, no es lo suficientemente importante para mí hacer tiempo. Porque la verdad es que hacemos tiempo para lo que sea más importante para nosotros. Qué turno mental, 10 minutos aquí y 15 minutos allá suman. De hecho, apenas 15 minutos diarios suman más de 91 horas en el transcurso de un año. El punto es que sí tenemos el tiempo. Simplemente estamos haciendo algo más con él. Basta pensar en los sueños que podrían hacerse realidad, los talentos que se podrían explorar y en los objetivos que se podrían lograr con ese tipo de tiempo. 6. Semana ideal: [ MÚSICA] El punto en el Ejercicio de Semana Ideal es que ninguna semana es siempre ideal. Más bien, tener programada una semana ideal te dará algo de referencia y te ayudará a mantenerte en la tarea. Creando una rutina para el éxito. Porque ser emprendedor creativo usualmente significa que puedes trabajar cuando quieras. Pero también puede significar no saber cuándo hacer qué. Aprender los horarios del día que más te concentras y eficientes, te ayudará a asignar tus tareas en consecuencia. Por ejemplo, podrías programar tus tareas más mundanas, como responder a correos electrónicos o empaquetar pedidos. Para los momentos del día en que sepas que tu energía o enfoque estará en su menor nivel, después agendar tus tareas más creativas durante los horarios que sabes que tendrás más foco. Cuando trabajas por ti mismo, Es fácil quedar atrapado en los recados domésticos, pequeños proyectos y charlar por teléfono. Muchas veces, la gente realmente no entiende por qué no estás disponible para cosas como fechas de almuerzo, llamadas telefónicas y swing por visitas. Es importante darse cuenta de que a nadie le va a importar tu tiempo tanto como a ti. Así que sé de frente y estricto con tus horas de trabajo, sean cuales sean, e intenta trabajar cuando hayas dejado de lado el tiempo para hacerlo. Otros no se van a tomar en serio tu trabajo a menos que lo hagas. Recuerda, estás en una misión y eres el único que está a cargo de ella. Descarga el ejercicio de semana ideal o si estás usando el planificador floreciente recurre al spread semanal ideal. Rellena cada día con las actividades que harías en tu semana perfecta. Despertar, entrenar, revisar correo electrónico, bloque de tiempo para el trabajo, comprobar holgura, etcétera. Programar bloques de tiempo consistentes y tus tareas más importantes para cada día con anticipación, proporcionará estructura y te dará algo de referencia a lo largo de la semana, sobre todo cuando no es ideal. [MÚSICA] 7. Tareas principales: Los empresarios creativos viven de listas de tareas pendientes, pero todas las tareas no se crean iguales. Tenemos una tendencia a posponer tareas difíciles centrándonos en cosas más fáciles. esto lo llamo Procrastinación Productiva. Es importante para nosotros destacar las tres principales tareas que necesitamos cumplir en un día dado. Estas tareas deben abordarse primero, sabiendo que una vez que hayas terminado, puedes enfocarte en el resto de la lista de tareas. Una de estas tres tareas siempre debe reservarse para la única cosa que estás haciendo ese día que te ayudará a progresar en tu mayor objetivo. La mejor manera de trabajar en tus tres tareas principales es implementando un bloque de poder para cada una de ellas. Sin designar las tareas principales, es demasiado fácil hacer clic sin rumbo alrededor de la web, yendo en círculos desde tu bandeja de entrada hasta multitarea en otras cosas todo a la vez. Sé que sabes de lo que hablo. Esto te permitirá terminar el día con un sentido de logro, satisfacción, y con un montón de ancho de banda mental para sobra, descarga el Week Spread o si estás usando el Flourish Planner turno al Week Spread. Todos tenemos largas listas de tareas pendientes, pero no todas las tareas son de igual importancia. Utiliza el área de tareas de los tres primeros para priorizar las tareas que son más importantes para el día. En otras palabras, ¿qué tres tareas, cumplirse, te dejarían sintiéndote cumplido por el día? Esto ayudará a evitar que trabajes todo el día en tareas ocupadas, usa bloques de tiempo de 90 minutos para noquearlos y anota el símbolo Flourish, “la mejor manera de lograr grandes sueños es haciendo una cosa pequeña cada día que te mueve más cerca de lograrlos”. Anota tu única cosa cada día junto al símbolo Flourish. Esta tarea siempre debe ser uno de tus tres mejores. 8. Descarga mental diaria: El mejor modo de transición del trabajo a la vida es hacer un marco rápido. Esto parece hacer una lista de tareas pendientes al final del día y al final de la semana para que puedas apagar tu cerebro y estar presente en tu vida real. Cuando volvemos a trabajar al día siguiente, se puede ver exactamente dónde lo dejó y comenzar con un plan de acción claro. Saca todas esas tareas pendientes de tu cabeza y en papel te ayudará a segmentar tu trabajo y estar más presente en tu vida, evitando que tu mente trate de recordar todas esas cosas que tienes que hacer para la siguiente jornada laboral. Descarga el spread de la semana, o si estás usando el planificador floreciente, recurre al spread de la semana. Al final de cada día, anota tu lista de tareas pendientes para el día siguiente. Usa la sección de la próxima semana para hacer un plan para la semana siguiente antes de firmar algún tiempo de inactividad. 9. Seguimiento de hábitos: Ya sea que intentes comenzar un nuevo hábito o romper uno malo, seguirlos es la mejor manera de progresar. Aprendiendo a hacer esto de Jerry Seinfeld, quien comparte una estrategia llamada Don't Break the Chain. “ Para todos los días logras con éxito el hábito que estás tratando de crear, colocas una X roja en la caja. Pronto verás una forma de cadena y tu objetivo es evitar que la cadena se rompa”. James Clear, quien escribe Atomic Habits, dice: “Todas las cosas grandes vienen de pequeños comienzos. El semilla de cada hábito es una sola decisión diminuta, pero a medida que se repite una decisión un hábito brota y crece más fuerte. Las raíces se afianzan y crecen las ramas. El cometido de romper un mal hábito es como arrancar un poderoso roble dentro de nosotros. Y la tarea de construir un buen hábito es como cultivar una delicada flor un día a la vez”. Después pasa a explicar cómo cada acción que realizas es un voto por el tipo de persona en la que quieres llegar a ser. Ninguna acción única transformará tu vida, pero a medida que se acumulan estos votos, también lo hace tu nueva identidad. seguimiento de tus hábitos te ayudará a ver el progreso que realizas y te motivará a mantener la cadena en marcha. Descarga el ejercicio Habit Tracker o si estás usando el Flourish Planner recurre al rastreador de hábitos al principio de cada mes. Crear hábitos saludables en torno al trabajo y la vida es una herramienta esencial para la productividad. Usar el rastreador de hábitos te ayudará a realizar un seguimiento de los hábitos que intentas crear. Rellena las cajas vacías en la parte superior con los días de la semana para ese mes, luego coloca una X en cada caja por cada día que logres exitosamente el hábito. Está bien perderse un día, pero intenta y nunca te pierdas dos. 10. Tercerización y automatización: Hay tantas formas de aligerar tu carga y tantas cosas que puedes externalizar. Si no estás seguro de dónde externalizar en tu negocio, piensa en solo algunas cosas que podrías hacer para hacerte la vida más fácil. Tal vez podrías contratar a una ama de llaves para que venga una o dos veces al mes, a una niñera para ayudar unas cuantas veces a la semana, o tal vez usas un plan de servicio de comidas para ayudarte a facilitar tus comidas. Si estás listo para empezar a externalizar en tu negocio, comienza con lo que es más fácil y trabaja desde ahí. Quizás podría contratar a alguien para empaquetar y enviar sus productos, ponerse en contacto con oportunidades de comunicados de prensa para usted, o reformular su contenido y programar publicaciones en redes sociales. Si aún estás luchando para encontrar dónde podrías externalizar, ayuda. Piensa en las cosas que te encantan de tu negocio. Quizás sea crear obras de arte, pintar, hacer fotos, crear contenido, o actualizar tu sitio web. Haz de las cosas que te encantan trabajar en una prioridad. Del otro lado, ¿cuáles son las cosas que te arrastran? Ya sabes las cosas que a menudo te procrastinas en terminar o simplemente parecías sacarte la energía de ti. Intenta empezar a externalizar estas tareas primero. La pregunta a preguntarte es, ¿ debería estar haciendo este trabajo en absoluto? En otras palabras, qué tareas solo puedes hacer tú. Si subcontratas las tareas que no tienes que hacer por ti, te daría más tiempo para enfocarte en las cosas que solo puedes hacer tú mismo. El beneficio es que esas son muchas veces las tareas que nos traen más alegría, más ingresos, y en última instancia nos permiten hacer el mayor impacto en el mundo. Recuerda, tú eres el talento. Hablemos de automatización. Hay algo que puedas encontrar en tu flujo de trabajo que se beneficie de la automatización? Considera cosas como automatizar correos electrónicos, acciones en redes sociales. En cualquier momento que tengas un problema o resuelvas un problema, considera si hay una forma de que puedas automatizar la resolución para la próxima vez. Se espera evitar reinventar la rueda cada vez. El mismo problema que surge, por ejemplo, si tendes a contestar las mismas preguntas una y otra vez, quizá podrías decir la lista de respuestas de las que puedes sacar. Si haces imágenes o escribes artículos de la misma manera una y otra vez, tal vez podrías hacer una plantilla que pueda usarse para hacerlo más fácil. Agarra un cuaderno, o si estás usando planar florecido volteado a las páginas de diario en la parte de atrás, de nuevo, anotando las cosas que amas y solo puedes hacer tú. Entonces comienza a escribir una lista de no hacer. Las cosas que te encantaría externalizar. 11. Diseña tu vida: La creatividad depende del tiempo de inactividad, no hacer nada, de tener tiempo para perseguir nuestra inspiración y explorar nuevos ángulos. Aprender a ser enfocado y productivo no significa poder hacer más todo el tiempo. Significa tener más tiempo para tal vez no hacer nada en absoluto. En lugar de pasar nuestro tiempo pinchando para ver si el internet se ha actualizado, si decidimos decir que no y nos presentamos a explorar la vida real que está sentada frente a nosotros. Crear margen, espacio para relajarse y tiempo para aprender cosas nuevas es una parte vital de poder lograr más. Nunca olvides que eres tú quien llega a diseñar tu vida. Asegúrate de hacerlo con intención y recuerda, cuando aprendas a enfocarte, empezarás a florecer. Si quieres conseguir tu propio planificador floreciente, visita myflourishplanner.com. También estoy tan emocionado de ofrecer a cualquiera que esté tomando este curso una serie anual de e-mails mensuales con consejos sobre gestión del tiempo y estrategias de flujo de trabajo. Están creados específicamente para los creativos que están listos para enfocarse con el fin de florecer. Puedes registrarte para eso en surfacedesigntribe.com/focus. Recuerda, no desentierres y dudes de lo que plantaste en la fe.