Desarrollo personal y profesional: cómo crear sistemas de planificación adaptativa para equipos

1. Introducción: No faltan herramientas de planeación por ahí para ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo. Pero siempre he luchado por encontrar un sistema que se pegue, uno que funcione de la manera exacta que necesito, incluso cuando esas necesidades cambian. Lo he intentado todo, planificadores, diarios de bala, hacks de calendario, e inevitablemente termino con un sistema que abandoné después de tan solo unas semanas. Soy Rahaf Harfoush. Soy antropóloga digital y autora más vendida del New York Times. Enseño a la gente cómo construir sistemas de productividad humanos personalizados para que puedan enfrentar sus grandes objetivos sin quemarse. [ MÚSICA] La planeación adoptiva es un enfoque único que es flexible y se ajusta a tus necesidades. Hay suficiente estructura para ayudarte a construir cimientos sólidos, pero entonces tienes la libertad de hacerlo realmente tuyo. esto llamo productividad humana. Al final de esta clase, tendrás tu propio sistema de planificación adaptativa personalizado , incluyendo formas claras de abordar tus metas anual, mensuales, trimestrales y semanales. Te animo a que este contenido sea tuyo. Creo que todos deberían tomar esta clase porque aprender a hacer progresos consistentes en las metas, sobre todo cuando cada semana o cada mes se ve un poco diferente, será esencial para ayudarlos hacer cosas grandes. Espero que compartan parte de su trabajo con otros alumnos y siéntase libre de hacer cualquier pregunta. Empecemos. 2. Identifica tu línea base de planificación: Uno de los mayores contratiempos con los sistemas de planeación tradicionales es su rigidez. Pasas todo este tiempo configurando un sistema, pero entonces la vida pasa y todo cambia. Obtienes un nuevo proyecto. Tu familia te visita desde fuera de la ciudad. Aparece un evento de última hora, o te quedas noqueado con la gripe durante una semana. Obtienes la foto. De repente toda tu cuidadosa planeación sale por la ventana. Aquí es donde entra en marcha la planificación adaptativa. Como verás en esta clase, hay una manera de mantener la consistencia, incluso el trabajo y la vida de un año cambian constantemente. El primer paso para construir un sistema de planificación adaptativa es entender para quién estamos construyendo el sistema. En otras palabras, tú. Para entenderte, estaremos mirando nuestra línea de base de las necesidades actuales. Necesitarás la hoja de referencia de productividad, así que asegúrate de tener lista tu copia. Llenamos la hoja porque si no entendemos por qué otros sistemas fallaron o cuáles son nuestras necesidades de planeación, no podremos crear un sistema que sea personalizado adaptado solo para nosotros y podríamos repetir los mismos errores una y otra vez. Para empezar, quiero que pienses tu estrategia de planeación si tienes una. Por ejemplo, ¿simplemente aceptas automáticamente las invitaciones de reunión a medida que entran? ¿ Tienes un proceso para establecer y lograr metas durante el año? ¿ Tienes una rutina matutina o una rutina vespertina? Básicamente, quiero saber cómo organizas o administras tu día a día y quiero que anotes los detalles aquí arriba. Ahora bien, si no tienes algunas de estas cosas o cualquiera de estas cosas, no te preocupes, porque a muchos de nosotros nunca se nos enseñaron habilidades de planeación. Simplemente llénalo con lo que es lo que sí tienes. A lo mejor usas tu calendario telefónico, o cuaderno, tal vez pegues una docena de Notas Post-it por todo el lugar o te mandas recordatorios por correo electrónico. Sea cual sea tu estrategia , escríbelo. A continuación, ¿qué prioriza? ¿ Cómo decides a dónde va tu tiempo cada día o qué tira tu atención? ¿ Eres alguien que acaba de ir con el flujo para ver a dónde te lleva el día o realmente te gusta tener tu tiempo asignado de antemano? Pasando a la caja justo al lado, quiero que anote si tienes una estrategia para lograr tus metas. ¿ Te gusta que fijes metas a principios de año? ¿ Cómo abordas las grandes cosas que esperas lograr? Si querías terminar una certificación profesional, si estás tratando de aprender a tocar un instrumento. Nuevamente, si no tienes una estrategia específica, eso está bien, para eso es esta clase. Ahora, aquí abajo hay uno grande. Esta es una caja realmente importante. ¿ Qué sistemas de planeación has probado antes y por qué no se pegaron? Para mí, seguí encontrándome los mismos temas una y otra vez. Los sistemas sólo eran útiles en ciertos puntos del año, eran excesivamente prescriptivos y a veces era demasiado trabajo instalarlos, eran demasiado rígidos. Eso lleva a la siguiente pregunta, que es, ¿qué necesitas realmente de tu sistema de planificación? Mis semanas se ven tan diferentes, pero realmente me arrastré la consistencia. Quiero poder avanzar en mis metas. A veces estaba enseñando, a veces pasaba la semana en el camino, a veces estaba con clientes y a veces estaba en casa. Me estaba perdiendo al intentar usar estos sistemas rígidos. Seguía faltando hitos del proyecto así que escribiría todas esas necesidades en esta caja. La pregunta final justo aquí abajo es, ¿cómo quieres sentirte? Sé que esto suena un poco tonto, pero en realidad es algo realmente útil pensar. Estamos tan enfocados en las tuercas y pernos de nuestros calendarios que no nos registramos con nosotros mismos para asegurarnos de que los sistemas que estamos tratando de poner en marcha también estén alineados con nuestro emocional y nuestro mental necesidades. Para mí, quiero sentirme tranquilo. Quiero sentirme en control, alegre y a gusto. Porque si estás equilibrando diferentes proyectos, si estás trabajando con compañeros en diferentes zonas horarias, si tienes obligaciones personales que cambian de semana a semana y todas las demás variables, Estoy seguro de que apreciarás sentirte tranquilo y en control. Si no crees que eso sea posible, yo solía pensar eso también, pero te prometo al final de esta clase, vas a estar mirando tu calendario con una luz completamente nueva. 3. Personaliza tu sistema de planificación: La planificación adaptativa se basa en un concepto que creé llamado productividad humana. Es un estilo de planificación que cree que el descanso, la alegría y el juego pueden coexistir con productividad y ambición. En esta lección, te estaré caminando por uno de los cuatro pilares de la productividad humana. Estos pilares representan las ideas fundacionales que están en el corazón del tipo de planeación que vamos a hacer juntos. Quiero que pienses tu planificación adaptativa como una práctica, como construir una práctica de yoga o una práctica de escritura. Es algo que vas a estar haciendo regularmente pero a un ritmo y ritmo que funciona para ti. El primer pilar es la personalización. El núcleo de la planeación adaptativa es la creencia de que mejor te conoces. Tú eres el arquitecto, eso significa que no más rutinas matutinas de cortador de galletas o sombreros de productividad de talla única. Nos vamos a tomar nuestro tiempo. Vamos a construir sobre nuestra línea de base y asegurarnos de que todo lo que ponemos en marcha sea un reflejo directo de nuestras preferencias y necesidades personales. Lo que esto también significa es que mientras te estaré dando pautas generales y consejos para ayudarte a estructurar tu práctica de planeación, todo está listo para la personalización. Si algo no funciona para ti, cámbialo, adaptarlo, eliminarlo, aumentarlo, lo que sea que funcione para que se ajuste a tu vida, absolutamente debes sentirte facultado para solo tomar lo que sirve y deja todo lo demás a un lado. Es como Legos, te estoy dando todos los bloques diferentes, pero tú eres el que llega a decidir qué bloques usar y qué construir. Estaremos llenando hoy la hoja de personalización. Vamos a pasar por eso juntos. Ahora la primera parte se trata de principios rectores o lo que te gustaría que el sistema de planeación te ayude a lograr. Por ejemplo, mis principios rectores son sentir siempre que estoy en control y preparado tanto en mi vida personal como profesional. Quiero recordar cumpleaños y enviar tarjetas navideñas a tiempo. Anhelo una rutina de acondicionamiento físico consistente en la práctica de la escritura. Quiero hacer tiempo para las cosas que importan, así que llenaría todo eso aquí afuera. El segundo cuadro se trata de tu temperamento. ¿ Reponen su energía por estar solo o por estar cerca de otras personas? ¿ Te gustan los detalles o las grandes ideas? ¿ Cuánta espontaneidad quieres tener en tu día a día? ¿ Te gusta la rutina o te aburres fácilmente? Para mí, llenaría que definitivamente soy introvertido. Me gustan las grandes ideas en general, pero necesito detalles en mi planeación. Siempre me gusta algo de espontaneidad porque si bien no me importan las rutinas, si no la cambio de vez en cuando, moriré de aburrimiento. Ahora la tercera caja se trata de significado, ¿qué le da sentido a tu vida? Para mí, se trata de estar presente y priorizar a mi familia y amigos y mi salud. Podrías decir algo como quieres asegurarte de que estás disfrutando de la naturaleza, quieres hacer un trabajo que importa. Sea lo que sea, tómese su tiempo, piénsalo y llénelo. Una vez que hayas terminado, quiero que mantengas la sábana a mano porque la necesitarás un poco más tarde. Ahora estamos listos para pasar al siguiente pilar. 4. Abarca todo su ser: planificación adaptativa no es solo para tu tiempo en el trabajo, tiene que abarcar toda tu vida. Es por ello que el segundo pilar de la productividad humana es holístico. Holístico significa que tenemos que tomarte en cuenta como persona entera, incluyendo tu bienestar físico, emocional , social y espiritual. Esto se basa en la hoja de personalización que acabamos de completar, porque ahora vamos a empezar a específicos sobre qué cosas necesitamos para hacer tiempo. Esta es tu oportunidad de pensar y anotar todo lo que te importa en términos de tu bienestar, tu salud, tu familia, tu comunidad, e incluso tu propio desarrollo personal. Necesitarás la hoja holística para esta lección. Como se puede ver, hay cuatro cajas que dicen mi día, semana, mes y año ideales . Quiero que pienses en cómo se vería si todo fuera según lo planeado. En un día perfecto, meditaba cada mañana. En una semana perfecta, trabajaría 45 veces. Llamaría a mis padres cada dos días. En mi mes ideal, me tomo un fin de semana largo para explorar una nueva ciudad. En mi año ideal, me quito a Summers. Esto no es un contrato, solo estamos trazando todo para que podamos obtener una imagen completa de lo que realmente queremos. Lo que estamos haciendo aquí es empezar a pensar acciones tangibles reales que queremos asegurarnos de incorporar en nuestra planeación. Las siguientes dos casillas son las actividades y las personas que te reponen, que te hacen sentir bien por todo. Este es un buen recordatorio de qué actividades quieres asegurarte de dejar tiempo y con quién quieres conectarte de forma regular. Sé que estamos pasando por esta hoja bastante rápido, pero este tipo de trabajo, lleva tiempo. Quiero que te des espacio para pensar en todas estas cosas. Pausa si tienes que hacerlo, pero tómate tanto tiempo como necesites para llenar toda esta hoja. Una vez que hagas eso, debería verse algo así. Cuando tengas tu hoja terminada, podemos pasar al siguiente pilar. 5. Alinearte con tus ritmos naturales: Uno de mis mayores peeves de mascotas acerca de los sistemas de planeación es que solo asumen que vas a tener el mismo nivel de energía durante todo el año. Sé que eso no es cierto para mí. Me siento diferente dependiendo de la época del año, el día de la semana, o incluso a diferentes horas de mi día. Necesito un sistema adaptativo que entienda estos flujos y reflujo. Ahí es donde entra el tercer pilar de la productividad humana. Cíclico. Quiero que te lleves tu hoja de trabajo cíclica, y vamos a pasar por ella. Aquí vamos a pensar en nuestros ritmos promedio día, semana y mensuales. Para ello, tendrás que empezar a prestar atención a tus ciclos energéticos. En la hoja, te he dado algunas áreas en las que pensar. Por ejemplo, ¿eres un búho nocturno o una alondra matutina? ¿ Cuándo eres más creativo durante el día? ¿Cuándo te retrasas? ¿ Cómo se rastrea tu energía en el lapso de una semana? ¿ Cómo te afectan las estaciones cambiantes? Llenemos esto juntos. Soy un búho nocturno, lo que significa que hago mi mejor trabajo por las tardes o temprano por la noche. Soy más creativo entre las 4:00 PM y las 10:00 PM. En el transcurso de la semana, encuentro que soy más enérgico de martes a jueves. Me gusta aliviar dentro y fuera de la semana si es posible, y me meto más en un modo de anidación en el invierno y tengo mucho más energía en el verano. Ahora aquí tienes una hoja de un cliente mío para mostrarte lo diferentes que pueden ser los ciclos de cada persona. Ella es una ave madrugada. Sus horas más creativas son entre las 7:00 AM y la 1:00 PM. Sus días más enérgicos de la semana son de lunes a miércoles. Es una ávida esquiadora en el invierno, por lo que le gusta pasar el mayor tiempo posible afuera, y le gusta relajarse en el verano y tener mucho tiempo de inactividad. Somos totales opuestos energéticamente, entonces, ¿cómo podríamos usar el mismo sistema de planeación? Es posible que necesites observarte unos días para descubrir tus propios patrones, así que no te preocupes si no tienes todas las respuestas de inmediato. Ahora que ya sabes qué buscar, empezarás a notar tus propios hábitos, y podrás volver y añadir más detalle a estas hojas. Ahora en la siguiente lección, abordaremos el pilar final. 6. Acepta el cambio constante: Para que sigamos creciendo y aprendiendo, tenemos que empujarnos a probar cosas nuevas. Pero si cada minuto del día ya está programado o si estamos sobrecomprometidos con un sistema rígido, podríamos perder la oportunidad de probar algo nuevo que puede tener un impacto grande y positivo en nuestra vida. Es por eso que el cuarto pilar de la productividad humana se llama adaptativo. Esto significa que estamos construyendo nuestro sistema de planificación adaptativa para no solo manejar el cambio sino para buscarlo activamente. Esto es importante porque tus necesidades, metas y prioridades, cambiarán dependiendo de dónde estés en tu vida, tu etapa profesional, o incluso la época del año. Al ser intencionales de comprobar con nosotros mismos, nos estamos dando la oportunidad de seguir en el camino con nuestros objetivos y nuestras esperanzas para el año. En la hoja adaptativa, quiero que pienses en cualquier actividad que llevas haciendo de la misma manera desde hace mucho tiempo. ¿ Revisa los mismos sitios web todos los días, acude a la misma clase de yoga cada semana? ¿ Giras por las mismas cinco recetas para cenar? Escribe todas estas cosas abajo. En la caja que dice cosas que me gustaría probar, me gustaría que pienses en cómo cambiarías las cosas un poco. Recuerda, esto no se trata de cambiar tus hábitos básicos, se trata de hacer tiempo para explorar y probar cosas nuevas. Por ejemplo, puedes tener un hábito como trabajar 4-5 veces a la semana. Pero en lugar de ir a la misma clase de yoga, podrías desafiarte a probar un nuevo tipo de yoga una vez al mes o dejar algún espacio en tu calendario de fitness para algo totalmente nuevo, como remo o boxeo o pilates. ¿ Quién sabe, y si encuentras algo realmente genial? ¿ Y si hay un nuevo tipo de yoga que te encanta hacer o un instructor que realmente te consiga? El punto es que siempre debemos estar aprendiendo, probando, y creciendo para que no caamos en grosas. En la siguiente parte de la hoja, aborda todo lo que quieras cambiar sobre tu status quo. Tal vez quieras una mejor rutina nocturna o quieres moverte más durante el día. Escribe todas esas cosas abajo. Entonces, por fin, quiero que pienses en cómo te gustaría crecer ya sea profesional o personalmente o ambos. Estos pueden ser algunos objetivos a más largo plazo como querer volver a la escuela, o tratar de vivir en un país diferente. Los cuatro pilares nos ayudan a asegurar que comprendamos nuestras necesidades, comportamientos y preferencias. Te sorprendería cuántas personas nunca toman el tiempo para conocerse a sí mismas o a sus propios patrones. Pero ahora que tienes este conocimiento, estamos listos para empezar a abordar nuestra práctica de planeación adaptativa. 7. Fija metas anuales: El secreto de la planificación adaptativa es tener el equilibrio adecuado entre la planificación de sus metas a largo plazo mantenerse al tanto de las obligaciones a corto plazo y tener suficiente flexibilidad para dar cuenta del bien, la vida. Es esta falta de equilibrio lo que se atasca a tanta gente porque no están fijando metas a largo plazo, o se están distraer por cosas a corto plazo, o se están descarrilando por completo cuando su rígido sistema de planeación experimenta cambios inesperados. En esta lección, vamos a empezar con la visión general anual porque me gusta empezar con el panorama general. En realidad es mi parte favorita porque aquí es donde llegamos a soñar las experiencias, hitos, y metas que queremos abordar en el próximo año. Vas a necesitar las metas de fin de año, el desglose de metas y el final de tus hojas de visión general para esta lección. El objetivo principal es preguntarse, qué quieres haber logrado para finales de año en diferentes áreas de tu vida. Me gusta pensar en diferentes categorías como salud profesional o pasatiempos. Como se puede ver, la hoja está en blanco, por lo que es totalmente personalizable porque personalizado es el primer pilar y de esa manera se puede decidir qué categoría tiene sentido para usted y el número de metas que llenan derecho. De nuevo, eres el que mejor te conoce. Recuerda incluir algunas categorías holísticas de tu hoja también. Esta parte del proceso podría llevarte más tiempo porque tal vez necesites algo de tiempo para pensar en lo que quieres lograr, así que asegúrate de darte el espacio para hacer eso. A continuación te presentamos algunos ejemplos diferentes de objetivos profesionales que podrías decir que quieres intentar lograr. Podrías decir, quiero tomar un curso para afilar mis habilidades, podrías aprender un nuevo software, podrías mejorar tus habilidades de habla en público. Entiendes la idea, lo que sea que inspira, asegúrate de anotar eso. El mío quizá se vería algo así. Me gustaría que mi manuscrito de no ficción terminara mi manuscrito de no ficciónpara finales de año. Quiero actualizar mi sitio web, quiero aprender a usar Obsidian, que es un software de investigación. Quiero tomar un curso de Skillshare cada trimestre y quiero conseguir mi licencia de conducir, hacer un soporte de manos, y poder remar 50 kilómetros para finales de año. Pondría todos esos abajo en esta hoja. Ahora, vamos a dar cada uno de estos objetivos y los vamos a desglosar en los diferentes pasos que van a dar para completar. Aquí es donde usarás la hoja de desglose de objetivos. Nuevamente, el número de escalones depende de ti, así que adelante y en cada una de estas casillas rellena un gol y lo desglosa en sus respectivos pasos. Una vez que hayas terminado, debería verse así. Ahora deja eso a un lado por un segundo y gira a tu hoja de meta de fin de año. Como notarás, está sin etiqueta para que puedas configurarlo para los próximos 12 meses. Debido a que estamos enfocados en la planificación cíclica, holística y adaptativa, lo primero que vamos a hacer es identificar grandes bloqueos temporales durante el año que podrían cambiar tu rutinas día a día, cosas como conferencias, retiros de equipo, vacaciones, obligaciones familiares, viajes, graduaciones, actividades extracurriculares. Por ejemplo, si tu equipo toma un retiro corporativo cada mes de noviembre, marca eso abajo. Si tienes una gran conferencia en mayo o te tomas un fin de semana largo en julio con tus amigos cada año, pon eso también. En este punto, también debes hacer referencia a tu hoja de trabajo holística y asegurarte de incluir lo que escribiste en tu año ideal en esta visión general también. Si hay épocas del año que vas a estar ocupado, ya sea con revisiones de rendimiento u otros entregables, este es tu momento para marcarlo. Hacemos esto porque cuando estamos planeando lograr metas, no siempre vamos a tener la misma cantidad de tiempo cada mes para trabajar hacia ellos. Cuando asumimos que vamos a tener la misma cantidad de tiempo, terminamos inevitablemente quedando atrás, y luego todos nuestros planes cuidadosamente colocados se empujan al borde del camino. Aquí está mi calendario. Como pueden ver, he marcado cumpleaños, viajes, retiros, eventos, momentos ocupados en el trabajo. Esto me da una idea de cuánto tiempo tendré que trabajar en cada meta para ese mes específico. Abordar un objetivo durante un mes más lento es una experiencia completamente diferente a tratar de hacer las cosas durante tu época más concurrida del año, y eso es lo que estamos tratando de resolver por aquí. Ahora, en mi año ideal, había marcado abajo que quería despegar agosto y algo de tiempo libre en diciembre también, así que me he asegurado de incluirlos como se puede ver en mi resumen anual. Tengo un amigo cuyos familiares tienen cumpleaños que son todos en el mismo mes. Ella sabe que ese mes va a estar ocupada con cosas personales y fiestas y preparativos. Ella entiende que tendrá menos tiempo para trabajar en sus metas que durante cualquier otro mes del año, por lo que puede planear eso con anticipación. Ahora, vuelve a tu desglose de metas y comienza a ranurar en los diferentes pasos de cada gol en cualquier mes que tenga sentido. Por ejemplo, si quiero que se haga mi manuscrito para diciembre, necesitaré que se haga un borrador en bruto para abril, un borrador final hecho para julio, y tener todas las otras cosas hechas por Noviembre desde que me gusta tomar vacaciones en diciembre. Recuerda anoté que quería quitarme el mes de agosto para que no pueda poner nada en agosto. Necesito tenerlo en cuenta también. Lo que me gusta este resumen anual es que también asegúrate de que no sobrecargues ni un mes con demasiadas cosas que hacer. Las cajas son pequeñas a propósito. Si empaques cada uno, te vas a quedar abrumado. Empieza con facilidad con los objetivos más grandes e importantes primero y luego trabaja desde ahí. Recuerda cuando miramos cómo cambia tu comportamiento estacionalmente, vuelve a tu oveja cíclica y asegúrate de que también estás tomando en cuenta esos cambios. Para mí, se puede ver que voy a hacer más escritura en el invierno y más investigación en el verano porque así fluye mi energía. Es una hoja de ruta bastante genial y una que toma en cuenta todas las diferentes facetas de tu vida. Una vez que estés contento con tu visión general anual, puedes pasar a la siguiente lección. 8. Fija metas trimestrales: En este punto, deberías tener tu hoja de ruta general anual, que por cierto es un logro enorme así que felicitaciones. A partir de este punto, el proceso se hace más fácil y más rápido, lo juro. Vamos a seguir rompiendo tus grandes metas en pasos más pequeños, más manejables y realistas basados en tus propias restricciones y ritmos. Para esta lección, necesitarás la siguiente hoja de 90 días, y si te das cuenta que no hay etiquetas mensuales para que puedas usarla desde cualquier mes en el que estés ahora mismo. Personalmente, me gustó mucho la vista de 90 días. Sólo es lo suficientemente largo para ofrecer flexibilidades que pueda hacer progresos reales en mis objetivos, pero lo suficientemente corto como para tener siempre la línea de meta a la vista. Existen tres razones por las que uso esta vista. Uno, hace que el logro mis metas parezca menos intimidante porque sólo me preocupa unos 90 días a la vez en lugar de un año entero. Dos, me da la oportunidad de ajustar mis metas en función de lo que está sucediendo en mi vida como un todo, así que por ejemplo, si sé que tuve visita en familia, puedo ajustar mis metas en consecuencia para el mes anterior y al mes siguiente a tener en cuenta esta vez blog. Tres, puedo seguir revisando mis metas anuales y cambiarlas según sea necesario. A diferencia de un plan mensual, hay suficiente flexibilidad en un cuarto para hacer ajustes y adaptarse a cualquier evento inesperado que surja. Esto significa que tengo una mayor probabilidad de alcanzar mis metas anuales. Ahora, esto me pasó hace poco, tuve mi sprint de 90 días todo alineado y luego me dieron una infección sinusal seguida de un mal resfriado, y luego me lastimé la espalda. Los resultados, solo me hicieron una pequeña porción de mis metas. Pero por suerte, tenía a mano mi hoja de 90 días y pude redistribuir los goles para el trimestre sin tirar nada más. En mi caso, terminé trabajando en dos sábados en el próximo trimestre para ponerme al día, lo cual fue una excepción aceptable para mantenerme en buen camino. Mi punto, estas cosas inesperadas sucedieron y en lugar de asustarme y sentirme horrible, me volví hacia mis herramientas y pude encontrar una solución rápida y fácilmente. Digamos que acabas de tener tu revisión anual y has establecido tus metas con tu manager. Un plan de 90 días es una gran cantidad de tiempo para avanzar en esos objetivos y luego programar una reunión para algunos comentarios para asegurarse de que estás en el camino correcto. Por ejemplo, digamos que quieres mejorar tu discurso en público. Podrías hacer un plan que en los próximos 90 días, vas a tratar de presentar tres veces al mes, y luego al final del trimestre, puedes invitar a tu directivo a una presentación para solicitar retroalimentación. Este tipo de estrategia se asegura de que usted avanza en sus metas profesionales independientemente de qué más esté pasando en su vida. La otra gran cosa hacer esto cada trimestre y no todo de antemano es que cuando las cosas cambien y lo harán, llegarás a empezar el nuevo trimestre fresco. Lo que significa que puedes hacer acomodaciones a tus metas para asegurarte de que estás construyendo el mejor plan para ti en lugar de sentirte como si estuvieras atrasado. De esta manera, se llega a conocerte donde estás. He tenido algunos cuartos en los que he sacado mis metas fuera del agua y algunos cuartos donde claramente me cometí demasiado y fallé, y sin importar, está bien. productividad humana es adaptativa. Se trata de ser compasivos con nosotros mismos pero también adaptarse a lo que está sucediendo en nuestras vidas. Lo que haces es que te vas a sacar el final de tu hoja de ruta y solo vas a transferir algunas de tus metas. Ahora tenemos un poco más de espacio. Podemos agregar detalles para ese mes en particular. Cosas que no encajaban en el plan anual como una próxima visita al médico o eventos sociales. Todo este proceso debería llevarte unos 15 a 30 minutos. Una vez que te acostumbres a estas herramientas, serás a través de ellas. Te prometo que esto sucede muy rápido. Una vez cada 90 días, tomo de 15 a 30 minutos y configuro mi próximo trimestre, y luego solo puedo enfocarme en mis metas mensuales y semanales con la tranquilidad de que estoy en buen camino para mi anual hitos. productividad humana, si lo recordarás, se trata de sentirse tranquilo y pacífico, y en control. Una vez que hayas terminado con tu hoja, debería verse algo así. En nuestra próxima lección, vamos a abordar la vista mensual. 9. Planifica tus metas anuales: mensualmente: Vamos a construir en nuestra visión general trimestral planeando nuestro mes, pero con intención. Vamos a empezar con la vista previa mensual, que es una hoja que nos ayuda a prepararnos para el éxito al darnos la oportunidad de ver qué viene para que podamos hacer los preparativos necesarios con anticipación. Primero, ve a tu plan de 90 días y asegúrate de tener el mes adecuado, elige las prioridades enumeradas, y puedes anotarlas en este cuadro que dice prioridades y metas aquí mismo. A continuación se presentan los días de flotación y los días laborables. Me gustaría ver cuántos días hábiles versus días de vacaciones que tengo que tener sentido por cuánto puedo hacer. Por ejemplo, en diciembre, tendré menos días hábiles que decir, en junio. Déjame ir a una de mis casillas favoritas, las rutinas y las cajas de actualización. Aquí es donde miras lo que tienes pasando este mes, y planeas cómo te adaptarás con anticipación. Esto es clave. Por ejemplo, si veo que tengo una conferencia que se acerca durante la primera semana del mes, podría reprogramar mi lección de aprendizaje de idiomas y en su lugar enfocarme en aumentar mi vocabulario con una app mientras estoy en el aeropuerto, o si sé que tengo que quedarme tarde para terminar un proyecto con mi equipo este mes, podría programar una sesión de preparación de comidas el fin de semana anterior para que yo sepa que tener algo saludable para comer cuando llego a casa. El punto aquí es que al saber qué hay de antemano, podemos planear adaptarnos, lo que significa que tenemos una mayor probabilidad de lograr nuestros objetivos. Las siguientes dos cajas son para que seas intencional de reponer tu energía y alegría. Vuelve a tu hoja holística, echa un vistazo a las cosas y la gente que te reponía, elige algunas actividades que hacer, elige algunas personas con las que conectarte para que tengas un gran mes . También hay una caja para tareas pendientes y obviamente una caja para notas y reflexiones para llenar con lo que te apetezca. A finales de mes, también me gusta hacer una revisión para ver cómo fue el mes. Así que vamos a llenar esto juntos. Ante todo, ¿qué logré? ¿ Cuáles fueron algunas de mis victorias? ¿ Qué pasa con algunas de mis faltas? ¿ Por qué sucedieron esas faltas? Siguiente? Quieres pensar en tu práctica de planeación, lo que funcionó, lo que no funcionó. Las dos últimas cajas que desea referirse a su hoja de pilar adaptativa donde enumeró actividades que quería probar y cómo quería crecer. Escoge uno o dos, póngalos aquí para que puedas probarlos. Quiero señalar que los documentos de vista previa y revisión son completamente opcionales. Si no te ayudan, si no te sirven, no los uses. Encuentra lo que se siente bien porque este es tu sistema. Para mí, descubrí que cuando las hacía una vez al mes, eso aumentan mi probabilidad de tener más días buenos porque sabía en qué enfocarme, sabía en qué trabajar, sabía lo que necesitaba cambiar, por lo que realmente me ayudó. Ahora, la última pieza del resumen mensual es este mágico pedazo de papel aquí mismo. Esta belleza es la que desbloqueó el sistema para mí, la magia para mí. Es mi página favorita absoluta en el mundo. Vas a necesitar tu plan trimestral y también todas las demás hojas de pilar que hemos estado trabajando hasta ahora, así que asegúrate de tener esas a mano. En primer lugar, vamos a empezar con todos los bloques de tiempo. Verás que cada semana está representada por un bloque. Adelante y bloquea cualquier cosa, conferencias, vacaciones, ya sabes el simulacro. A continuación, ve a su hoja holística donde enumeró su mes ideal, su semana ideal, enumerar esas cosas también, porque queremos priorizar lo que se siente bien. Entonces vas a tomar tus metas mensuales desde tu vista de 90 días, las vas a descomponer en cada tarea, lo que vas a hacer cada semana. No vas a averiguar exactamente cuándo vas a hacer la tarea en un día específico, sabemos que solo tienen que hacerse en algún momento durante esa semana. Hacemos esto porque los horarios cambian. Entonces si seguiste adelante y programaste todo el mes en detalle, una pequeña disrupción y boom, toda la planeación sale por la ventana. Lo que quieres hacer para que esto sea tuyo es referirte a las hojas del pilar. Por ejemplo, mi temperamento es el de un introvertido, así que quiero asegurarme de que me estoy dando la oportunidad de descansar. Si veo que la Semana 1 está llena de compromisos sociales, sé que la Semana 2 haré una nota para asegurarme de que tenga tiempo para una recarga profunda. Lo que me encanta de este enfoque es que puedo adaptarme a lo que esté pasando y sin embargo me siento. Mantiene mi vida manejable, cosa que sé que la he dicho antes, pero lo volveré a decir, la productividad humana y la planificación adaptativa se trata de sentirme tranquilo, empoderado y en control. 10. Planifica tus metas anuales: semanalmente: Estamos en la recta final. Esta lección lo trae todo a casa. Una vez a la semana, vas a encontrar algo de tiempo para sentarte 10-15 minutos y planificar la semana por delante. Puedes tomar este spread semanal que he proporcionado o puedes hacerlo directamente en el calendario de tu teléfono o computadora. Apenas empiezas a meterte en las cosas que importan. Cuatro entrenamientos a la semana, una llamada Zoom, todos tus otros objetivos, pueden ir aquí paso a paso. Este es el momento en que se llega a decidir qué día tiene más sentido para usted. También me gusta agregar en cualquier tarea aquí porque si no asignas una hora o un día, me parece que simplemente no las haces. Ahora antes de usar el sistema, llegaría a mi escritorio el lunes por la mañana y sentía abrumado por qué trabajar primero, o me preguntaba cómo iba a pasar mi tiempo. Pero ahora, hago mi planeación semanal los domingos por la tarde, y puedo registrarme conmigo mismo para ver cómo me siento cuando estoy planeando la semana por venir. ¿ Tengo un equipo de día completo fuera del sitio el lunes? Bueno, tal vez entonces le diga que no a salir a cenar y recargaré en casa. O alternativamente, si fuera un gran extrovertido, tal vez estaría seguro de programar una cena esa noche para desahogarse con amigos o compañeros. El punto aquí es que llegas a conocerte donde estás. Se llega a existir en la intersección de la ambición compasiva. Se llega a cumplir grandes metas y no sacrificar su salud ni su cordura. Me gusta que sea un ritual. Me siento, me hago una taza de té, y echo un vistazo a lo que viene para la semana venidera. Ahora si tienes una rutina regular, esto va a volar por ti. Pero si eres como yo y estás haciendo malabares diferentes proyectos, pasatiempos, obligaciones, comenzarás a entender por qué planear semana a semana tiene tanto sentido, es mucho más fácil. Porque las partes centrales permanecen iguales, trabajando, enfocándose en las cosas que importan. Pero cómo los logres podría verse muy diferente cada semana. Aquí hay un ejemplo de dos semanas diferentes. Como se puede ver, los mismos resultados, los mismos objetivos, pero ejecución muy diferente. Aunque se ve diferente cada semana y cada mes, al final del trimestre, estarás donde necesitas estar, en camino para cumplir con tus metas anuales. Es por ello que necesitamos que nuestra planificación sea holística, personalizada, cíclica y adaptativa. Aquí es donde realmente entran en juego tus personalizaciones. Puedes tomar en cuenta tu día ideal, tus ciclos, tus ritmos energéticos, puedes hacer de este tu propio sistema de planificación adaptativa. Si no tienes mucha flexibilidad en el trabajo, aún puedes usar la planificación adaptativa para asegurarte de que te estás recuperando y reponiendo en tu tiempo personal y para rastrear diferentes objetivos personales. El nivel de personalización depende totalmente de ti. Al final de semana, solo repites el mismo proceso, agregando y ajustando según sea necesario. Aquí hay algunos consejos que uso, pero de nuevo, haz lo que te funcione. Siempre me aseguro de encontrar el tiempo para entrar en mis experiencias y prioridades significativas primero; escribir, hacer ejercicio, noche de citas, preparación de alimentos. Sé que cuando hago estas cosas, mi calidad de vida mejora y también mi desempeño. No agregues demasiado, deje algunos períodos de tiempo no estructurado para jugar, o descansar, o simplemente estar. Es posible que tengas que experimentar para saber realmente cuánto tiempo te lleva hacer algo, y eso es totalmente normal. Puedes tener tanto estructura como flexibilidad. Se puede construir una rutina no rutinaria. Puedes crear sistemas que estén diseñados para doblarse contigo e ir con el flujo sin perder nunca la pista de lo que quieres lograr. Además, quieres tener un sistema lo suficientemente fuerte que si obtienes una oportunidad increíble, puedas aprovecharla y saber que el sistema tiene suficiente dar para atraparte. Sé que esto parecía mucho, porque hicimos todo de principio a fin en una clase. Pero una vez que obtienes tus metas anuales, haces la planeación trimestral cada tres meses, la planificación mensual una vez al mes, entonces lo único que estás haciendo forma regular es la sesiones semanales de planeación, que es una inversión de 15-20 minutos cada semana. Una vez que te conozcas a ti mismo y a tu sistema, podrás hacerlo con los ojos cerrados. Además, las revisiones y previsualizaciones mensuales aseguran que siempre estés registrando contigo mismo para realizar cualquier actualización o cambio que necesites. A cambio, obtienes una práctica de planeación que has construido, que está diseñada para tus necesidades exactas y tus preferencias en tu vida. Esta es la promesa de la productividad humana. 11. Reflexiones finales: [ MÚSICA] Felicitaciones por terminar el enfoque de productividad humana para crear una práctica de planeación adaptativa. Durante esta clase, has dominado los cuatro pilares de la productividad humana, personalizada, holística, cíclica y adoptiva. Te tomaste el tiempo para entender tus propias necesidades y ritmos y limitaciones. Con la visión general anual de objetivos anuales no solo descubriste dónde querías invertir tus esfuerzos, sino que convertiste lo intangible en lo práctico. Lo trazaste paso a paso. El panorama trimestral te dio un buen trozo de tiempo para hacer algún progreso real en tus metas, y la revisión mensual y previsualización aseguraron que cada mes estés siendo intencional y reflexivo sobre cómo quieres vivir tu vida. El panorama semanal fue la clave. Te dio la estructura para mantenerte enfocada y flexible, estar alineada con tu cuerpo y no en contra de él. Se aseguró de que te muevas por el mundo con facilidad, abierto a explorar cosas nuevas, abrazar el cambio y aprovechar la oportunidad de la espontaneidad. Decidiste que para vivir una vida integrada tienes que equilibrar tanto las obligaciones personales como las profesionales, y que para hacerlo tienes que construir el sistema que se hizo solo para ti. productividad humana se trata de la intersección de la compasión y la ambición. Es una forma de trabajar que se niega a elegir entre el éxito y una vida plena y feliz. No puedo esperar a ver tus sistemas y planes, así que espero que los subas a la galería y por supuesto estaré la galería y por supuesto estaré en los comentarios respondiendo tus preguntas y charlando sobre la clase contigo. Este es tu sistema, así que haz que funcione para ti. [ MÚSICA]