Desarrolla un negocio creativo: hazlo oficial y legítimo

1. Introducción: Entonces, estás listo para iniciar un negocio de arte, pero ¿cómo lo haces legítimo ¿Cómo cruzas las t y puntas los ojos para que todo sea oficial Convertirse en dueño de un negocio a menudo se siente aterrador y abrumador, así que vamos a desglosarlo todo para que te asegures de que estás configurado correctamente para comenzar a ganar dinero con tu arte. Hola. Yo soy Katie. Y yo soy Malana Somos los dos diseñadores y copropietarios detrás de Good Type, una comunidad de más de 1 millón de creativos Hace años, Katie y yo dejamos nuestros trabajos como directores para convertirnos en artistas autónomos, y rápidamente aprendimos más sobre cuerpo S, los pagos de impuestos estimados, términos del contrato y todas las cosas sobre administrar un negocio que realmente nunca pensamos que necesitaríamos saber. Cuanto más tiempo pasamos aprendiendo estas cosas, más nos dimos cuenta de lo abrumador que puede sentirse y de lo mucho más accesible que debería ser para los artistas. Y ahora que lo hemos trabajado nosotros mismos, queremos compartir con ustedes lo que hemos aprendido. En esta clase, te ayudaremos a configurar adecuadamente tu propio artista. Te ayudaremos a determinar qué estructura de negocios es la adecuada para ti y te daremos una lista de verificación de los pasos a seguir para comenzar. A continuación configuraremos sus finanzas y cubriremos cómo administrar su negocio con el sistema. Aprenderás a delegar impuestos si es necesario y qué herramientas puedes usar para realmente hacerte la vida mucho más fácil. Esta clase se trata darte las herramientas y recursos para llamarte con confianza a ti mismo dueño de un negocio y ganar dinero haciendo el trabajo que amas Entonces, sin más preámbulos, comencemos. 2. Prepara tu negocio para que funcione: Lo primero que vamos a hacer es hablar de estructuras empresariales. En Estados Unidos, hay dos estructuras empresariales realmente comunes que suelen considerar los artistas autónomos . Los vamos a descomponer. Hay varios otros que hoy en día no vamos a cubrir realmente en clase porque descubrimos que en realidad no son comunes para los artistas autónomos que recién están comenzando. Las dos estructuras de negocio en las que nos vamos a centrar hoy en día son las empresas unipersonales, que también se llaman Sole props, y las LLC, que es Siempre puedes hablar con un abogado de negocios para discutir qué entidad sería mejor para ti si aún tienes dudas sobre tu situación específica. Tenemos que incluir aquí un descargo de responsabilidad de que no somos abogados, y esta información definitivamente no es asesoría legal directa. Cuando decimos estructura de negocios, realmente nos estamos refiriendo a cómo el gobierno y el IRS ven su negocio. Esas estructuras de negocio que elijas afectarán cómo te gravan y qué nivel de protección de responsabilidad puedes tener También queremos hacer una nota de que estamos ubicados en EU. Y así, si vives fuera de Estados Unidos, definitivamente quieres verificar las reglas en tu ubicación. La primera estructura que vamos a ver es una empresa unipersonal, y es muy, muy fácil de instalar De hecho, en realidad no tienes que presentar ningún papeleo. Solo tienes que empezar a hacer negocios, AKA, a vender algo. En este caso, realmente no hay separación de usted y su negocio, lo que significa que usted es personalmente responsable de la deuda o pérdida del negocio. Esto también significa que si su negocio fue demandado, sus bienes personales están en juego. Sin embargo, en realidad no es del todo malo. Puede encontrar que su línea de trabajo no es particularmente arriesgada. Si estás haciendo algo que es muy poco probable que resulte en una demanda, tal vez lesiones a alguien, posible que no necesites esa protección adicional de responsabilidad Tanto Katie como yo tenemos negocios personales como artistas de letras e ilustradores, y ambos están establecidos como propietarios únicos LLC o las sociedades de responsabilidad limitada son otra entidad comercial realmente popular para los artistas autónomos Probablemente hayas escuchado el término LLC dando vueltas mucho, y puedes pensar que necesitas uno, pero ese no es siempre el caso Una diferencia realmente grande entre un único prop y una LLC es que una LLC lo separa de su negocio y lo protege de los pasivos que su negocio pueda enfrentar. Si tu negocio se declarara bancarrota o una demanda, por ejemplo, tus bienes personales, y tus ingresos seguirían estando protegidos. Para aprovechar estas protecciones adicionales, establecer una LLC es un poco más complicado y costoso que una empresa unipersonal Crear una LLC difiere un poco estado por estado, pero generalmente cuesta menos de $500 configurarlo, y generalmente hay una tarifa anual en la mayoría de los estados. Katie vive en Texas, donde no hay cuota anual para una LLC. Por lo que definitivamente necesitas revisar tus propias regulaciones y requisitos estatales para saber exactamente cuáles serán tus costos. Presentar una LLC requiere algunos trámites, y el mejor lugar para verificar esos requisitos es el sitio web de su gobierno local Ambos hemos creado varias LLC, y normalmente sugerimos trabajar con un abogado para preparar y presentar los documentos Definitivamente recomendamos hacerlo si te sientes incómodo, o simplemente quieres tener la tranquilidad de que en realidad está configurado correctamente. Otra palabra clave importante para conocer es DBA, y esto significa hacer negocios como Registrar un DBA te permite hacer negocios bajo un nombre que es diferente a tu nombre legal Entonces, si decides trabajar como una empresa unipersonal, necesitarás un DBA si estás usando un Un muy buen ejemplo es que el negocio de las letras de Katie es un único accesorio y su nombre comercial, DBA es Katie Hecho Ya que ese nombre es diferente al nombre de pila de Katie. Sé que es impactante. Ese no es su apellido. Tuvo que presentar una DBA ante su secretario local del condado Sin embargo, si ha decidido presentar una solicitud como LLC, su LLC será el nombre con el que está haciendo negocios, por lo que no necesitará solicitar también un DBA Si decide cambiar su nombre o usar varios nombres bajo su LLC, hecho necesitará solicitar un DBA Aquí hay un ejemplo de cuándo podría suceder eso. Cuando solicitamos por primera vez nuestra LLC, registramos nuestro nombre como Artist Mean Business. Posteriormente, presentamos un DBA para cambiar nuestro nombre a Good Type. Los DBA se presentan por estado. Entonces, si estás listo para presentar, consulta el sitio web de tu estado para conocer los pasos apropiados. Es muy importante saber que esto no es lo mismo que la marca comercial Es una conversación completamente diferente si quieres protección de marca registrada en tu nombre. Queremos mencionar una entidad más que quizás hayas escuchado antes, y que está en S corp. Este es un poco más complicado, así que vamos a mantenerlo bastante de primer nivel. Debido a la forma en que los impuestos funcionan para S corps, tu negocio de arte podría realmente ahorrar dinero en impuestos con esta estructura si estás ganando más de una cierta cantidad en ganancias. Definitivamente deberías consultar con un CPA sobre esto si quieres aprender más, ya que es realmente personalizado a tu propia situación CPA es un contador certificado, y definitivamente son útiles para esto y muchas otras preguntas que podrías tener sobre finanzas e impuestos Bien, antes de seguir adelante, hay un paso más que realmente queremos que des. Una vez que haya determinado qué entidad comercial tiene más sentido para usted, es hora de obtener un EIN o un número de identificación de empleador. Esto es como un número de seguro social para tu negocio, y nos gusta mucho configurarlos de inmediato porque te permite evitar poner tu número personal de Seguro Social en todos los formularios que necesitas llenar. Para solicitar un EIN en Estados Unidos, simplemente diríjase al sitio web del IRS y envíe una solicitud. Es totalmente gratis. Aquí tienes un resumen rápido de todas las cosas que acabamos de cubrir, y los primeros pasos que debes dar para que tu negocio sea legítimo si estás en Estados Unidos. Elige tu estructura de negocio, probablemente ya sea una empresa unipersonal o una LLC Si eligió una LLC, presente la documentación necesaria y pague las tarifas, y si eligió una empresa unipersonal, simplemente comience a hacer negocios Si eliges una empresa unipersonal y estás usando un nombre diferente al tuyo, sigue adelante y presenta ese DBA Y queremos que te registres para tu EIN ante el IRS. Te recomendamos encontrar un abogado que se especialice en trabajar con creativos o pequeñas empresas cuando estás apenas en las etapas iniciales de tu viaje de negocios Sabemos que suena muy aterrador y costoso trabajar con un abogado, pero en realidad puede ser bastante asequible cuando solo los estás contratando para darte un poco de orientación o simplemente para despedir tu papeleo de LLC, por ejemplo Además, te da la tranquilidad, y bien merece la pena tenerlo. Si aún estás totalmente asusto, puedes responder muchas preguntas con la vieja Búsqueda de Google o llamando a tus oficinas de gobierno local si tienes el tiempo y la paciencia Pero quizás para usted por completar esta lección, hemos incluido estos pasos también hemos incluido estos pasos en los materiales de la clase. Así que asegúrate de descargar eso y marcarlos a medida que los completes. Pasemos a la siguiente lección. 3. Cómo configurar tus finanzas: Ahora que sabes qué tipo de entidad comercial eres y rellenaste los trámites correspondientes, es momento de configurar una cuenta bancaria. Y, por dinero. Recomendamos encarecidamente configurar una cuenta bancaria separada de personal desde el principio para que pueda rastrear fácilmente sus ganancias y gastos. Hemos vinculado nuestra cuenta bancaria y tarjeta de crédito favoritas para pequeñas empresas en la pestaña Proyecto y Recursos a continuación. Ya mencionamos lo útil que puede ser tener un contador público certificado por CPA al que puedas llamar Entonces, si aún no has encontrado uno, realmente queremos animarte a que lo hagas ahora. Pide referencias a tus amigos locales y realmente empieza a construir una relación para que no quieras simplemente como arrancarte el pelo durante la temporada de impuestos Sí, cuesta dinero que alguien te ayude con tus impuestos, pero merece la pena. Desafortunadamente, los impuestos se complican cuando inicias un negocio, y obtener ayuda es un gasto necesario. presupuestarlo ahora y será mucho menos de un dolor de cabeza después. Prometemos. Te sugerimos que programes tu reunión de 1 hora con un CPA tan pronto como comiences a trabajar con ellos, para que puedas hacerles todas tus preguntas a la vez Si son amables, incluso pueden incluir esa sesión de forma gratuita si ya estás planeando presentar impuestos con ellos. Incluiremos un resumen de las preguntas que debe hacerle a su CPA al final de esta lección y en los materiales de la clase A continuación, te recomendamos conseguir algún tipo de software de contabilidad para mantener tus finanzas organizadas. Y si estás listo para el reto y quieres ahorrar dinero, puedes usar una sencilla hoja de cálculo para hacer un seguimiento manual de todos tus gastos e ingresos De lo contrario, puedes buscar en cualquier aplicación como QuickBooks o cualquiera de las que figuran en la ciudad de recursos Lo más importante es que te asegures de que tu plataforma de elección se sincronice directamente con tu cuenta bancaria. Una vez que encuentres un sistema o software que funcione para ti, tu trabajo será categorizar tus transacciones, ya sea un ingreso o un gasto Estas categorías serán muy importantes cuando llegue el momento de los impuestos, sobre todo porque te dirán qué tipo de deducciones puedes tomar Hablaremos más sobre qué es una deducción y cómo puedes utilizarlas en solo un minuto Es seguro decir que a la mayoría de la gente resulta bastante estresante la temporada de impuestos. Entonces te vamos a dar algunas cosas a tener en cuenta para ayudarte a aclarar y aliviar la tensión en torno a los impuestos. En primer lugar, hay varios tipos de impuestos a tener en cuenta. Entonces veamos el impuesto sobre la renta y el impuesto sobre las ventas. El impuesto sobre la renta es un impuesto para cualquier persona que aporte ingresos. Entonces, si estás ganando dinero, tienes que pagar esto. Cuando trabajas un trabajo tradicional con nómina, estos impuestos ya están sacados de tu cheque de pago Pero cuando trabajas por cuenta propia, tienes que pagarles tú mismo, lo cual es un gran golpe de muerte. Probablemente tendrás que pagar este impuesto dividiendo la cantidad que esperas adeudar en cuatro pagos estimados trimestrales. Puedes configurarlos en el sitio web del IRS para que salgan automáticamente de tu cuenta bancaria cada trimestre, o puedes pagarlos manualmente. Entonces, cuando llegue el momento de presentar su declaración de impuestos, o recibe un reembolso si pagó en exceso o adeudará más por impuestos que estaban mal pagados ¿Quieres saber cuánto pagar? Gran pregunta para tu CPA. impuesto a las ventas es el otro impuesto del que realmente queremos hablar, y es un impuesto sobre bienes y sobre algunos servicios recaudados al momento de la venta. Tienes que cobrar el impuesto al cliente, y luego tienes que pasar ese impuesto recaudado al estado. La cantidad de impuestos que necesitas cobrar es en realidad diferente por estado, y normalmente solo cobras impuesto sobre las ventas a personas que viven en el mismo estado en el que vives. Nuevamente, debido a que las reglas se basan en dónde vives y lo que vendes, un CPA será un gran recurso para ayudarte a aclarar todo aquí Si determina que está vendiendo un producto que requiere que recaude impuestos sobre las ventas, también deberá solicitar un permiso de impuestos sobre las ventas. Este es un proceso realmente simple, y en realidad puedes hacerlo bien a través del sitio web del gobierno del estado. Te da permiso para cobrar el impuesto sobre las ventas. Y una vez que recaudas ese impuesto al cliente, tienes que entonces, de nuevo, pasarlo al gobierno del estado. Entonces, si eres completamente autónomo, deberías hablar con tu CPA sobre la jubilación, tal vez establecer una IRA Roth o tradicional, que puedas ahorrar para cuando llegue ese momento Ellos podrán asesorarte sobre lo que tiene más sentido para tu en Bien, ahora llegamos a las cosas del fondo. Nos ponemos a hablar de pérdidas y ganancias. A diferencia de lo que David de nuestro programa favorito, ***** Creek, Gracias, amortizaciones de impuestos definitivamente no son donde te reembolsan completamente lo que sea que compres para tu programa favorito, ***** Creek, Gracias, las amortizaciones de impuestos definitivamente no son donde te reembolsan completamente lo que sea que compres para tu negocio. Sé que es impactante. Sin embargo, los gastos comerciales legítimos pueden ser deducidos para reducir sus ingresos imponibles Si bien esto definitivamente no borrará mágicamente cientos y miles de dólares Es muy importante asegurarse de que está aprovechando cada oportunidad para una deducción. Y este es otro gran lugar para aprovechar tu CPA. Existe una gran variedad de artículos que contribuyen a tus deducciones, y por eso es tan importante aprender a categorizar tus ingresos y gastos correctamente, tus ingresos y gastos correctamente, como mencionamos anteriormente Gastos empresariales como renta, servicios públicos, publicidad, suministros de oficina, todos ellos entran en esta categoría y se consideran deducciones. Entonces, si trabajas desde casa, también puedes deducir una parte de tu póliza de seguro de renta o hipoteca, y otros gastos relacionados con el espacio también Si viajas por trabajo, tal vez para ver a un cliente o tal vez una conferencia, tus comidas, tu kilometraje y varios otros gastos relacionados con ese viaje también contribuirán a tus deducciones Además, si usas regularmente tu auto para el trabajo, deberías estar rastreando tu kilometraje, y hay toneladas de aplicaciones que te permiten hacer eso. Todos esos viajes a la oficina de correos o imprenta realmente pueden sumar. Otras deducciones podrían incluir primas de seguro médico, contribuciones de jubilación, intereses comerciales e impuestos, y honorarios profesionales Y nuevamente, ese CPA está ahí para guiarte a través de esto y ayudarte a asegurarte de que estás aprovechando cada oportunidad para reducir tus ingresos imponibles para que puedas categorizar tus Solicitamos una sesión con nuestro CPA para que pasen por un mes de finanzas y nos muestren cómo categorizarlas, lo cual fue de mucha Y ahora usamos un servicio virtual que hace esto por nosotros y nos envía un mensaje cada vez que no están seguros de cómo categorizar algo Eso fue un montón de información. Así que vamos a resumir y recordarte qué conversaciones deberías tener con tu CPA Primero, vas a abrir esa cuenta bancaria comercial y mantenerla totalmente separada de tus finanzas personales. Cada vez que gane o gaste dinero para su negocio, debe pasar directamente a través de esta cuenta. A continuación, queremos que encuentres ese CPA, y queremos que configures tu software o sistema de contabilidad para rastrear tus gastos y comenzar a categorizar tus transacciones Y queremos que averigues cuánto dinero deberías estar pagando por tus pagos trimestrales de impuestos estimados y los pagues a lo largo del año. También debe averiguar si necesita cobrar el impuesto sobre las ventas, y si lo hace, entonces deberá solicitar ese permiso de impuestos sobre las ventas y asegurarse de que está pagando esos impuestos sobre las ventas. Decide qué cuenta de retiro deberías obtener, abre la cuenta y empieza a invertir tu dinero. Como dijimos, todos estos pasos están muy personalizados a su situación específica. ¿Realmente no hay sustituto para tener esta conversación con un contador? Estas son algunas preguntas importantes que puedes llevar a tu contador cuando te reúnas con ellos. ¿Necesito estar pagando pagos estimados trimestrales? Si es así, ¿cuánto? ¿Debo impuestos sobre las ventas? ¿Qué porcentaje de impuesto a las ventas necesito cobrar? ¿Solo necesito cobrar impuesto sobre las ventas a clientes de mi estado? ¿Y dónde lo pago y con qué frecuencia? ¿Qué tal la jubilación? ¿Qué cuenta de retiro tiene más sentido para mí y cómo la abro? ¿Qué más necesitas de mí para que nos sea más fácil a la hora de la temporada de impuestos Sabemos que esto es mucho que manejar. Pero una vez que ponga su sistema en marcha y en su lugar, será mucho más fácil. Puedes apoyarte en tu contador para que te ayude y pedirle ayuda a otros dueños de pequeñas empresas cuando te quedes atascado No estás solo, y esta es una zona muy complicada para todos, pero ya tienes esto en adelante 4. Objetivos financieros y planificación: Hablar de dinero puede parecer un poco asqueroso, pero realmente no debería. Si no tienes dinero entrando , no tienes un negocio. Por lo que esta discusión realmente se debería tener temprano y con frecuencia. ¿Cómo planifica sus finanzas? Cuáles son tus metas y los hitos que estás tratando de alcanzar en el camino Estos son los pilares de su plan de negocios. Vamos a abordar esto dividiéndolo en metas financieras de 90 días porque pequeños pasos. Todo este plan consiste en tomar un objetivo grande y aterrador y hacerlo mucho más tamaño de bocado y manejable Así que saquemos tus cuadernos de trabajo y platiquemos de dinero ya. Ahora bien, esto implica algunas matemáticas, pero es simple, y se te permite usar una calculadora. Averiguemos primero la cantidad de dinero que necesitarás ganar en un año, y luego vamos a dividirlo para saber cuánto necesitas ganar para tu plan de 90 días. Entonces primero, calcula los gastos que tienes para tu negocio. Esto debería ser bastante simple, especialmente si ya estás usando una aplicación de contabilidad Así que considera alquileres, Internet, cualquier aplicación que esté pagando, cualquier costo de inventario, contratistas que contrate, servicios que utilice, etcétera Entonces, si el dinero que trae tu negocio es exactamente la misma cantidad que te costaron tus gastos, te pondrías de pie. Ganarías 0 dólares en ganancias, pero nosotros no queremos hacerlo. Queremos que obtengas ganancias para que puedas pagarte ti mismo y reinvertir en tu negocio. Entonces, el siguiente paso es averiguar cuál es ese número de ganancias que quieres. Entonces ¿Quieres un sueldo de $50,000? Tal vez 80 mil, tal vez más. Y entonces, ¿cuánto extra quieres aportar para reinvertir en tu negocio o invertir en ahorros ? reinvertir en tu negocio o invertir en ahorros Recuerda, vas a tener que pagar impuestos sobre esto, desafortunadamente. Entonces, si tu número es de 100.000 dólares, ¿no vas a conseguir todo ese dinero en efectivo solo listo para gastar Puede adeudar tanto como 30% en impuestos. Así que asegúrate de incluir suficiente búfer para que tengas lo que necesitas incluso después de impuestos. Cualquiera que sea ese número total de ganancias para ti, tu salario más ganancia, agrégalo además de tus gastos, y ese es el número total que tu negocio necesita obtener. Esa es tu meta de ingresos totales para el año. Una vez más para la gente de atrás, tus gastos más el beneficio que quieres obtener equivalen a tu meta de ingresos. Vamos a tomar esa cifra de cuánto necesitas ganar en un año, y luego vamos a dividirla por cuatro. Hay aproximadamente 490 periodos de días en un año, 90 días está cerca de un cuarto, así es como nos gusta pensarlo. Entonces, en este ejemplo, digamos que nuestro objetivo de ingresos anuales es de 100.000 dólares. Entonces vamos a dividirlo en cuatro cuartos. Y ahora en este periodo de 90 días, solo necesitamos ganar $25,000 Eso puede sonar como mucho para ti, pero, al menos es un poco más útil y un poco menos aterrador. Y en lugar de pensar en mi plan para todo un año, ahora solo me estoy concentrando en estos 90 días y esta meta de 25 mil dólares. Esto lo podemos hacer. Ahora, vamos a desglosarlo aún más para ayudarnos a saber exactamente qué acciones tomar y dónde enfocarnos para alcanzar esos objetivos. Puede tener múltiples flujos de ingresos, o puede que solo tenga uno. De cualquier manera, para cada flujo de ingresos, necesitamos saber, ¿estamos apuntando a diez ventas? ¿O estamos apuntando a 100 ventas? Esa es una diferencia muy grande. Entonces vamos a resolverlo. Para decidir cuántas ventas necesitamos hacer por cada flujo de ingresos, debemos considerar cuál es el precio promedio por cada venta. Entonces veamos el trabajo independiente, por ejemplo. Digamos que tiene un paquete de marca de $5,000 que es su paquete más popular Bueno, si nuestro objetivo total de ingresos es $25,000 para el trimestre, y tu servicio principal es la marca, necesitas vender cinco paquetes de branding a $5,000 cada uno para alcanzar ese Ahora, imaginemos que eres un artista que licencia tu arte. Digamos que la cantidad promedio que puede obtener licenciar su arte para una tarjeta de felicitación es de aproximadamente $750 Y las tarjetas de felicitación son tu mercado más grande. Tal vez la licencia sea solo una de sus fuentes de ingresos, y usted decida que le gustaría ganar $5,000 de su meta de ingresos total de $25,000 para este trimestre a partir de Bueno, si hacemos las cuentas, vemos que necesitarías vender alrededor de siete cartas a ese promedio de 750 dólares para alcanzar tu objetivo Nos gusta definir metas como esta, así tenemos una comprensión muy clara de cuándo vamos por buen camino y cuándo no lo estamos. Y si algo no funciona en papel, definitivamente no va a funcionar en la vida real. Por ejemplo, si quiero vender pegatinas a $2 cada una, pero veo que tendría que vender 12,500 pegatinas para hacer mi meta de ingresos de $25,000, podría hacer una pausa en esa idea y encontrar algo que me funcione un poco mejor Nuevamente, solo recuerda, esto necesita ser un objetivo realista para usted y su negocio, sea lo que sea que parezca. Ahora que conocemos los objetivos de ventas e ingresos que tienen sentido para nuestro negocio, podemos hacer un plan que nos ayude a lograr esos objetivos. Entonces cuando vamos a sentarnos a la computadora por la mañana, no estamos serpenteando No estamos inseguros de lo que debemos hacer. Entonces L et's dicen que corriste los números y te diste cuenta, necesitas reservar tres clientes independientes para cumplir con tu objetivo. Ahora es el momento de aplicar ingeniería inversa al resultado y averiguar cómo vas a hacer que eso suceda en realidad. Algunos ejemplos de pasos que podrías necesitar tomar podrían ser enviar 100 correos de alcance a clientes potenciales dentro de esos 90 días u ofrecer a clientes anteriores un bono de referencia por traerte un nuevo negocio, o tal vez estás trabajando en establecer nuevos trabajos Pinterest y asegurarte de que estás usando palabras clave, así que la gente va a empezar a encontrarte en esas búsquedas Todas estas podrían ser acciones que puedes tomar que hagan avanzar la aguja hacia estas metas financieras que acabas de establecer. Entonces, para tu proyecto de clase, sigue adelante y elige algunas de estas acciones que realmente quieres priorizar y escríbelas en la hoja de responsabilidad de 90 días que hemos proporcionado en los materiales de la clase Después subirlo al área de proyecto de clase. Y de esta manera, te sentirás más comprometido con estas acciones, y estarás más motivado para seguir con ellas y verlas a través de ellas. Una vez que tengas tus metas financieras y las acciones que necesitas tomar para alcanzarlas, es el momento de hacer el trabajo. Eso significa que necesitas un sistema para trabajar a través de las tareas. ¿Cómo ejecutas y organizas tu lista de tareas pendientes? ¿Cómo haces las cosas, como dueño de un negocio? Hablemos de ello en la siguiente lección. 5. Configuración de sistemas y organización: Para cualquier cosa como nosotros, probablemente tengas muchas ideas realmente locas, proyectos abiertos, grandes metas, y a veces se siente imposible hacer un seguimiento de todas ellas. Desde el proyecto de pasión en el que quieres enfocarte hasta darle a tu estudio un cambio de imagen total, rehaciendo todo tu sitio web, comenzando una línea de Merch. Lo conseguimos totalmente. Eso además de todo el trabajo de tu cliente, comisiones, o cualquier otra cosa que pueda ser. Es mucho que manejar. Y como alguien con TDAH, he aprendido muchos trucos que me ayudan a manejar todas mis ideas y priorizar mis proyectos existentes sin dejar que algo caiga por las grietas Hay tantos sistemas por ahí, y no hay una respuesta perfecta que pueda hacer de todo. Es probable que esté usando una combinación de diferentes sistemas para crear su propio flujo de trabajo. Pero esperamos que no pierdas demasiado tiempo comparando diferentes aplicaciones. Realmente queremos que escojas uno y solo comiences. Nos gusta mucho usar la noción para realizar un seguimiento de todas nuestras ideas aleatorias, mantener nuestros procedimientos operativos estándar, tareas, contenido social, eventos, lo que sea. Lo mantenemos todo organizado dentro de la noción. Todos en nuestro equipo tienen acceso a él para que podamos comunicarnos muy fácilmente allí. Si no estás familiarizado con Notion, es como el tablero definitivo para tu negocio que realmente puedes moldear en lo que quieras que sea. De hecho, hicimos nuestra propia plantilla de noción con Emily, que trabaja en nuestro equipo, y está disponible para comprar directamente en nuestro sitio web. Entonces, si quieres usar el sistema exacto que usamos, puedes. Aquí hay un vistazo a cómo se configura nuestra plantilla. Mantenemos las cosas más importantes que necesitamos para ver los primeros ns justo en la página principal. Por lo que nuestros clientes y proyectos se presentan primero para que podamos verificar el estado y hacer clic en las páginas para obtener más información. Entonces tenemos nuestro horario y de un vistazo, para que podamos saber exactamente en qué proyectos tenemos que trabajar y cuándo vencen. O para hacer lista luego desglosa nuestras tareas diarias, las cuales priorizamos por importancia Los etiquetamos, lista A, lista B o lista C. Nos gusta planificar nuestro calendario de contenido social justo en la Noción dos, y guardamos cualquier otra cosa que podamos necesitar en las carpetas que están a los lados. Me gusta mucho comenzar mi día haciendo tareas realmente pequeñas y fáciles, y luego divido el resto del día en trozos de tiempo más grandes y enfocados Y cualquier cosa en esa lista A es de máxima prioridad con una fecha límite próxima. Y cualquier cosa en la lista de MB es o siguiente en la cola o importante, pero no urgente. La lista C es un lugar para hacer un seguimiento de ideas realmente grandes que no son urgentes ni importantes en este momento. Y cuando hago mis reflexiones trimestrales, puedo verificar y ver si alguna de las cosas de la lista C necesita ser movida hacia arriba o tal vez sacada de la lista por completo. Otra herramienta que utilizo para determinar mis prioridades es la matriz de Eisenhower El Collins y las filas son de importancia y urgencia, y esto realmente me ayuda a averiguar en qué cuadrante caen mis tareas Los cuatro cuadrantes realmente se agotan para hacer, programar, delegar y eliminar Una vez que descubro dónde está mi idea o tarea en la matriz, es mucho más fácil de entender y ser honesto conmigo mismo sobre cómo priorizarla Esto realmente me ayuda a averiguar si algo es realmente importante y tal vez un motor de agujas para mi negocio, o si simplemente se siente realmente emocionante. Las cosas emocionantes también son importantes, pero es posible que solo deban completarse después de que se manejen algunas tareas más de máxima prioridad. Además de todas estas herramientas, utilizamos un montón de aplicaciones y sistemas para ejecutar nuestras operaciones. Utilizamos Slack para comunicarnos entre los miembros de nuestro equipo. Utilizamos Google Drive para almacenar archivos. Utilizamos Convert Kit para administrar nuestros correos electrónicos. Círculo para albergar los cursos, enseñamos espacio cuadrado para alojar nuestra cuenta web, carrito Thrive para aceptar pagos de clientes y Zapiir junto con algunas otras aplicaciones Zapiir permite que la mayoría de nuestras aplicaciones hablen entre sí. Por ejemplo, podemos configurar un Zap para que cuando alguien compre un curso de nuestro carrito en línea, sea inmediatamente etiquetado correctamente en nuestra lista de correo Se agregan a una secuencia de correo electrónico y se envían instrucciones para iniciar sesión en nuestra plataforma de cursos. Hay tantas aplicaciones e integraciones, y todavía tenemos que encontrar una que sea como una ventanilla única que pueda hacer todo por nosotros. Pero últimamente hay más opciones que están tratando de combinar algunas de estas capacidades. No sienta que necesita aprovechar todas las herramientas elegantes que puede encontrar en línea solo para patadas Puedes comenzar de verdad, muy pequeño e integrar lentamente nuevas funciones una vez que realmente sepas lo que necesitas. No conozco a un solo dueño de negocio creativo que no haya pasado por una revisión total de sistemas Tal vez hayan cambiado de proveedores de listas de correo electrónico u otros proyectos de back end en los últimos años. He visto a tanta gente que tiene que hacer estos cambios. Así que empieza poco a poco, y a medida que crezcas, vas a pipot. No olvides que qué sistemas funcionan para otra persona podría ser lo que necesitas para tu negocio. Todos tenemos diferentes formas de trabajar. Incluso Katie y yo tenemos diferentes formas de trabajar, y hay tantas formas en que realmente se pueden personalizar las mismas herramientas. Aprender sobre tus propias preferencias de flujo de trabajo es realmente importante, y este puede ser un lugar realmente genial para pedir ayuda. Ahora es su momento de pensar en los sistemas, flujos de trabajo y aplicaciones que necesitará implementar para administrar su negocio. Tómese un momento para llenar la sección de su libro y luego pasaremos a la siguiente lección 6. Contratación de ayuda y protección de tu salud mental: cuidado de tu salud mental es y siempre debe ser una prioridad. Agradecidamente, hemos tenido años de experiencia para aprender nuestros propios desencadenantes y patrones, así que ojalá podamos prevenir el burnout o al menos redirigirlo cuando asoma la cabeza A medida que te sientas más cómodo trabajando en tu negocio de arte, aprenderás dónde necesitas implementar límites. Y créanos, necesitas límites para preservar tu salud mental. Necesitas descansos, tiempo para el autocuidado, tiempo para la familia. Necesitas tiempo para estar desconectado, descomprimirte y dejar de pensar en el trabajo Cuando empezamos, esto fue realmente desafiante, parte porque teníamos hambre de crecer, y no queríamos perder una oportunidad, y en parte porque pensamos que ser dueño de un negocio significaba, estar encendido todo el tiempo. Pero demasiadas veces, nos hemos sobreejercido o trabajado el fin de semana o hemos respondido correos electrónicos a las 10:00 P.M. Y sólo ha llevado a quemarse. Amigo, no descuides tus necesidades. Todo se suma a la larga. Así que sé un buen jefe y trátate de la manera en que te gustaría que te trataran como empleado. Descansa, recupérate, y di no, cuando necesites. Estamos haciendo un trabajo creativo. En realidad nada va a ser una emergencia. Pero el dinero. ¿Puede estar diciendo? Oh, sí, ese tipo. Cuando estamos a cargo de nuestros propios ingresos, y nuestras acciones afectan directamente lo mucho que somos capaces de aportar, podemos ponernos mucho más obsesivos sobre cuánto trabajamos Pero nuevamente, estamos enfocados en construir un negocio sustentable aquí, no uno que nos lleve directamente al suelo. Entonces, además de trabajar en la mentalidad Aquí hay algunas cosas que puedes hacer para ayudar a encontrar el equilibrio Una de las cosas que realmente nos mantuvo en el ciclo de burnout durante demasiado tiempo fue el pensamiento tóxico de que teníamos que hacer todo por nosotros mismos Si bien hay muchas cosas en nuestro negocio que solo nosotros podemos hacer, resulta que hay muchas formas en las que podemos pedir ayuda. Ya mencionamos trabajar con un CPA y un abogado, pero también tenemos varias otras personas con las que trabajamos que nos ayudan a administrar y hacer crecer nuestro negocio Algo de eso viene en forma de aplicaciones y otras viene en formas de contratistas o empleados. Tenemos un editor de podcasts, un administrador de redes sociales y un diseñador web solo por nombrar algunos. Usamos un montón de sistemas y aplicaciones todos los días para ayudarnos a hacer las cosas. Incluso hemos trabajado con asistentes virtuales cuando necesitamos ayuda con tareas administrativas específicas, o cuando sabemos que nuestro tiempo se dedicaría mejor enfocados en otra cosa. También conoce a muchos otros artistas que contratan asistentes de producción u otros diseñadores para ayudarlos a completar el trabajo de sus clientes. Entonces eso es otra cosa que podrías considerar si tu carga de trabajo es abrumadora. Invertir dinero en contratar ayuda da miedo, pero rara vez lo hemos hecho y lo lamentamos Si vas a contratar ayuda, solo asegúrate de conocer un poco a la persona y tómate un tiempo para examinarla. Tienen referencias o ejemplos de su trabajo. Asegúrese de comunicar claramente con ellos cuáles son sus expectativas, e intente comenzar con un período de prueba antes comprometerse con cualquier tipo de relación a largo plazo. Sabemos que tienes mucho talento y puedes hacer muchas cosas, pero definitivamente no puedes hacerlas todas al mismo tiempo. No eres menos valioso si delegas o pides ayuda, y puedes comenzar con algo pequeño. Anota en tu libro de trabajo, algunas de las partes de la gestión de un negocio que te causan estrés Es posible que desee priorizar primero la obtención de ayuda con esas cosas Otra cosa que puedes hacer si sientes que no puedes alejarte porque tus finanzas sufrirán demasiado es ajustar las estrategias que estás usando para ganar dinero. ¿Puedes configurar un flujo de ingresos que te pueda convertir en ingresos pasivos? Así que incluso mientras no estés trabajando físicamente, puedes estar trayendo algo de dinero extra. Entonces, por ejemplo, tal vez puedas crear un producto digital o un curso que pueda funcionar en segundo plano mientras estás haciendo proyectos de clientes. También puedes preguntarte, hay alguna manera de que pueda reestructurar mi tiempo, así estoy trabajando de manera más eficiente Dicen que el tiempo es dinero por una razón. Tal vez podrías dejar de tomar llamadas con clientes potenciales tan pronto como te contacten e implementen un formulario de admisión para asegurarte de que haya un plomo más calificado y sólido. O tal vez podrías comenzar a empacar todos los pedidos de tu tienda en línea el mismo día de cada semana, para que no te alejes constantemente de las otras tareas todo el tiempo. Si necesitas más tiempo para descansar, ¿cómo puedes encontrarlo reestructurando tu flujo de trabajo actual? Es un buen hábito hacer una lista de las cosas que te ayudan a sentirte descansado y recuperado, para que puedas construir en los momentos de esos actos de autocuidado ahora, no cuando sea demasiado tarde Siga adelante y escriba en su libro de trabajo algunos actos de autocuidado que pueda hacer y asegúrese de programarlos en su calendario y bloquear realmente el tiempo Me gusta llevar a mi perro al parque canino y escuchar un podcast mientras camino. Agendo almuerzos con mis amigos o familiares durante los días de trabajo Me hacen una manicura una vez al mes un viernes en horario de trabajo. Así que haz espacio para las cosas divertidas y disfruta la flexibilidad de ser tu propio jefe cuando puedas. En general, sigue recordándote por qué estás haciendo esto en primer lugar Te encanta hacer tu arte. Así que intentemos enfocar nuestro negocio en torno esa alegría y cuando llegue inevitablemente el estrés, encuéntralo con paciencia y date mucha gracia. 7. Conclusión: Enhorabuena. Eres dueño de un negocio legítimo Esperamos que te sientas realizado y listo para patear algún trasero importante. Nos propusimos trabajar para nosotros mismos, estar realmente en el asiento del conductor, y poder trabajar en nuestros propios horarios, y pasar más tiempo haciendo lo que realmente amamos, que es crear arte. Así que vamos a llegar a ello. Conoce algunas de las cosas que cubrimos en clase han estado en tu lista de tareas por mucho tiempo. Y es momento de hacerlos, y honestamente, fuera del camino, no dejes que esas tareas molestas como solicitar una LLC, sean lo que se interponga en tu camino. Utilice los sistemas y sugerencias de flujo de trabajo de las que hablamos para planificar esas tareas y comenzar a marcarlas de su lista hoy mismo. Esperamos que todo lo que cubrimos en esta clase te haya hecho sentir más seguro de lo que necesitas hacer para dirigir un negocio profesional exitoso. Sabes, puede ser intimidante, pero los beneficios de ser tu propio jefe pueden valer la pena Puedes resolver esto, sobre todo si sigues los pasos que te hemos trazado. Camino a seguir para completar esta clase. Camino a seguir. Asegúrate de subir tu proyecto de clase. Y si quieres aprender más dirígete a nuestras otras clases en Skillshare, estamos muy emocionados por ti y tu negocio Ve, sé legítimo. A legit para dejar de fumar. Sí, sí. Demasiado legítimo. A legit para dejar de fumar. Y, yay