Crea un segundo cerebro con noción (o cualquier aplicación) - maximiza la claridad y la productividad de los niños

1. Introducción: Sin duda, construir un segundo cerebro probablemente ha estado entre las tres primeras o cinco primeras de las decisiones más transformadoras de mi vida. Y hoy te voy a mostrar exactamente cómo hacerlo de principio a fin, construyendo uno desde cero, cómo se ve y los sistemas que necesitas en su lugar. Y también cómo se ve para mi segundo cerebro después de que lo he tenido durante varios años y lo he usado durante bastante tiempo para arreglar todas las torceduras. Entonces obtendrás un ejemplo muy detallado, pero luego también un ejemplo estructurado si estás construyendo el tuyo desde cero. Para nuestros ejemplos, usaremos una noción que es una aplicación muy, muy poderosa para tomar notas. En realidad. Honestamente, ni siquiera me gusta llamarla aplicación para tomar notas porque es mucho más que eso, tiene mucho potencial. Pero lo importante que hay que recordar es que te estoy enseñando un montón de sistemas lo que significa que se puede usar en prácticamente cualquier aplicación para tomar notas siempre y cuando sea la aplicación, que cubriremos esto más adelante, pero siempre y cuando la aplicación sea multiplataforma. Entonces significa que se sincroniza entre tus dispositivos. Y preferentemente uno que puedas buscar cosas, algo que puedas escribir en palabras clave y buscar tus notas esencialmente. Entonces, como dije, estaremos usando Notion, pero esto se puede usar en prácticamente cualquier aplicación para tomar notas siempre que tenga algunos criterios con ella, que cubriremos más adelante, estamos va a discutir lo que es construir un Segundo Cerebro. Um, lo que es secundario parece, y luego los sistemas que necesitaban estar en su lugar para que funcionara correctamente. Porque construir un Segundo Cerebro es básicamente exactamente lo que parece. Coloca información en este segundo cerebro para que tu primer cerebro no tenga que contener todas estas cosas. Puedes liberarlo. Y lo que esto hace es esto que libera tu primer cerebro para que pueda tener ideas más creativas. Si libera mucho espacio mental para aprender cosas nuevas, nuestro cerebro es realmente genial para tener ideas, pero no realmente genial para sostenerlas. Queremos encontrar un lugar externo donde guardar todas nuestras ideas, para liberar nuestros cerebros para que puedan crear nuevas ideas, que es la belleza de todo este sistema porque eso es exactamente lo que hace por mí personalmente, construir un segundo cerebro me ha ayudado a organizar mis conocimientos, um, y poder moverlo de un proyecto a otro y hacer avanzar mis proyectos y mis metas. No es solo un lugar donde solo vuelcas información. Es muy específicamente algo que organizas de una manera que empuja tus proyectos y tus metas hacia adelante, lo cual es realmente importante. La otra cosa me está ayudando a hacer es que me ha ayudado a apagar el trabajo. Supongo que si eso tiene sentido porque sé que todo en lo que estoy trabajando, todo lo que necesito está siendo retenido por un sistema. Y mi cerebro no tiene que sostenerlo mentalmente todo. Lo cual es realmente importante porque eso significa que cuando se hace el trabajo, puedo apagar mi mente, puedo concentrarme en otra cosa porque sé que todo eso es estar retenido de manera segura en una ubicación secundaria. Entonces cuando vuelva a ello, es justo donde lo dejé. Está claro. Es conciso. No tengo que ir. Oh hombre, ¿qué estaba pensando con eso? No. Es como si estuviera bien ahí. Posiblemente lo más grande es que me ayuda a organizar todo y es todo encontrable. Esa es la, esa es una parte realmente crítica para encontrar una aplicación para tomar notas , es necesario que se pueda buscar. Tienes que ser muy fácil, muy rápido poder encontrar cosas. Entonces al principio va a sentir que solo te estoy arrojando un montón de información y tú estás como, ¿Cómo voy a recordar esto alguna vez? Y de eso no es realmente de lo que trata este curso. Sí, quiero que recuerdes estas cosas, pero esta va a ser más una guía paso a paso. Lo que me encantaría que pudieras hacer es ver a través de esta clase, ver el valor en y ser como, Bien, voy a hacer esto y luego volver a ver algunas de las partes críticas y tener tu laptop o tu teléfono o algo que puedas cambiar de un lado a otro y duplicar y poner en práctica estas cosas y hecho hacer este segundo cerebro mientras pasas por el curso. De esa manera no lo estás, de esa manera puedes construirlo y está ahí. Y entonces no tienes que gustarte sostener todas estas cosas de exactamente lo que es. Quiero que puedas dejar que la clase tenga toda esta información para ti y puedas referirte a ella si quieres. Si te sientes un poco abrumado, solo quédate conmigo. Vale la pena. Lo prometo. Discutiremos al final cuál es la porción del proyecto. Va a ser algo parecido a mostrar o presentar las bases básicas de tu segundo cerebro después de construirlo, va a ser bastante básico, bastante autoexplicativo. Pero va a ser muy valioso para dar ese primer paso, ese primer paso de acción de en realidad, voy a hacer esto, no solo, Oh, eso es genial. Quizá lo haga a mitad de camino. Pero en realidad me gusta hacer todo el asunto. 2. ¿Qué es un segundo cerebro?: ¿Qué es un Segundo Cerebro? información es los bloques de construcción de todo lo que haces. Su éxito profesional y su calidad de vida son un resultado directo de su capacidad para administrar la información de manera efectiva. Por ejemplo, un estudio que encontré encontró que los empleados de Microsoft en promedio gastan alrededor de 76 h al año simplemente buscando cosas que habían perdido. Eso es mucho tiempo. Eso es como varios días. Y entonces espero que estés conmigo en esto, pero si quisiéramos hacer más con nuestras vidas, agradecería volver unos días más. Eso sería increíblemente valioso. Hacer eso nos ayudará a avanzar con las cosas que estamos logrando y tratando de lograr en la vida. Y eso es exactamente lo que hace un Segundo Cerebro. Nos da una manera de filtrar el flujo de información que nos llega y seleccionar la mejor información y colocarla en una ubicación muy segura y privada que podamos aprovechar más tarde cuando sea pensarlo como una biblioteca personal dentro de tu bolsillo. Y aquí llegamos a la porción donde necesitas decidir qué app para tomar notas vas a usar. Y hay tres criterios que debes tener para la aplicación de toma de notas si vas a utilizar estos sistemas a su máxima capacidad. La primera es que tiene que ser organizada. Tienen que ser capaces de catalogar cosas, crear páginas, y todo eso. Tiene que ser buscable. Así que deberías poder buscar en todo tu segundo cerebro cualquier cosa y tiene que ser multiplataforma. Entonces eso significa que si está en tu teléfono, se sincroniza automáticamente con tu computadora portátil y viceversa. Esos son muy, muy importantes para organizados, buscables y multiplataforma. Y la forma en que opera y funciona el segundo cerebro se basa en torno a un sistema con el acrónimo code cod. Lo que esto significa es capturar, organizar, destilar y expresar. Primero, capturamos información, organizamos esa información. destilamos hasta la parte más importante de la esencia de lo que entonces se expresa la información es donde ojalá usemos esa información para avanzar en nuestra propia vida o la de otra persona o para devolver de alguna manera. Así que vamos a desglosar cada uno de estos para que tengas una imagen muy clara y sepas exactamente lo que se siente al tomar un bloque de información, ponerlo a través de este sistema de principio a acabado. Y sé que probablemente solo estés ansioso por simplemente saltar a Notion y comencemos a configurar esta cosa. Y te oigo. El caso es que todo este proceso es un sistema. Y estos son un montón de sistemas con esto. Y hay que entender los sistemas antes de poder hacer eso. Porque si no entiendes el sistema, esto no es como un producto virtual que no te gusta, observa y es como, oh, eso es simple, tengo esto. Esto no es como un enfoque de tres pasos de cómo escribir más rápido. Aquí hay sistemas y hay que entenderlos para usar bien esto. Y si no aprendes estos sistemas, te va a resultar muy frustrante y obtendrás tres cuartas partes del camino a través de la clase y serás como Esto es tonto, Esto no funciona. Y en realidad es porque no te tomaste el tiempo para aprender estos sistemas y prestar atención durante esta parte de la clase, lo cual es muy, muy importante. Entonces va a haber un poco de cabeza parlante aquí Eso es solo explicar esto para que lo entiendas y lo entiendas. Y luego podemos pasar a la fase de construcción real. 3. CAPTURA: mantener lo que resuena: Captura, guarda lo que resuena. Piensa en la información como alimento para tu cerebro. Decimos que eso es algo que es alimento para pensar, por ejemplo , lo único es, como dije antes, tu cerebro es muy, muy bueno para tener ideas, pero no es genial para sostener ideas. Esta sección de aquí mismo cubre todo lo que necesitas saber sobre qué capturar y otras cosas para capturar en tu segundo cerebro. Y entonces la siguiente porción de esta clase que se organiza, ¿cómo funciona esto? Entonces este es el qué. A continuación vamos a pasar al cómo y lo que es realmente importante. Entonces, vamos a sumergirnos en esto. Lo primero que queremos saber es ¿qué no queremos conservar? Porque en una era muy prolífica de la información, no hay escasez de lo que podríamos guardar en nuestro segundo cerebro. Entonces tenemos que mirar lo que no debemos guardar. Lo primero que necesitamos reconocer es esta información sensible que necesitas para mantener segura. Cualquier cosa que sea personal que no quieras que nadie más encuentre o conozca. Estamos hablando de contraseñas, información de tarjetas de crédito, cosas fiscales a veces como que tu segundo cerebro no va a ser 100% seguro. Entonces no quieres poner nada de eso en él. Esto no es necesariamente un sistema de almacenamiento para grandes y grandes bloques de información. Esto es mayormente texto y algunas fotos a veces, pero no es como si estuvieras volcando todas tus fotos de Google en tu segunda marca. Este no es un sistema de almacenamiento con gigabytes y megs reales de información, preferentemente que estés poniendo en él. La otra cosa es que no queremos capturar información que ya conocemos. Este realmente me consiguió como, tiendo a hacer esto mucho donde me encuentro con algo. Yo estoy como, Oh, eso es realmente genial. Cuando en realidad ya lo sabía, pero solo era un recordatorio. Estoy como Todo bien. Voy a anotar eso. Voy a poner eso en mi segundo cerebro, registrarlo. Y la cosa es como, ¿qué sentido tiene catalogar algo que ya sabes? Esto es realmente complicado porque nos gustaría, tendemos a notar las cosas con las que estamos de acuerdo. Pero es muy importante que mantengamos nueva información. No queremos que esto se convierta en un sistema de almacenamiento rancio para algo que ya conocemos. Eso es muy importante. Intenta, trata de tomar las cosas y guardarlas que tú, que sean pensamientos nuevos y novedosos o piezas de información. Y así, un poco a cuestas de eso. Veamos qué queremos conservar? ¿Cuáles son los criterios para capturar? El primero es, ¿me inspira? La inspiración es una de las experiencias más raras y preciosas de la vida. Es lógico pensar que quisiéramos plasmar eso. Es pensarlo como combustible para tu trabajo. Si no estás inspirado para hacer tu trabajo, va a ser muy difícil encontrar la energía para hacerlo. Así que capturar cosas que te inspiran, muy importante. El segundo criterio es, ¿es útil esta información? ¿Podré usarlo en el futuro o tomar medidas futuras al respecto? Criterios número tres, ¿es personal? La información personal es una de las más valiosas. Se trata de información personal y sabiduría sobre la que has venido basándose en tus propias experiencias de vida y tu propia interpretación del mundo. Y esto es realmente valioso si te encuentras con cosas como esta, quieres derribarlas. Estos suelen ser los momentos de la bombilla en los que algo solo hace clic y al igual que, guau, y esos son momentos de inspiración y todo tipo de cosas. Entonces queremos capturar esos criterios de captura. Número cuatro, ¿es sorprendente? Y aquí otra vez, no tomes notas de cosas que ya conoces. Si no te sorprende, entonces probablemente ya lo sabías. Entonces, ¿por qué tomarías nota al respecto? Tu segundo cerebro no debería ser solo otra forma de confirmar lo que ya sabes y finalmente capturar las cosas que resuenan y confiar en tu intuición en esto un poco como cuando algo igual que puedes decir cuando algo así como te golpea. Al igual que, Oh, eso es importante. Bien, entonces toda esta información sobre la captura es realmente genial. Pero, ¿cómo hacemos esto? ¿Cómo capturamos prácticamente la información? Y como este es el primer paso es muy importante que hagamos esto bien. Entonces veamos cómo funciona la captura. Necesitas algún tipo de captura rápida de información que luego se ordenará y organizará. Es muy importante que mantengamos el primer paso de esta captura rápida, de capturar lo más fácil posible porque este es solo el primer paso. Y así tiene que ser, tiene que ser muy rápido y necesita volverse como una segunda naturaleza cuando algo aparece, boom, sabes exactamente cómo capturarlo, almacenarlo y vuelves a visitarlo más adelante, que hablaremos cuando lleguemos a organizarnos y cuando se trata de captura rápida, no hay una forma correcta o incorrecta de hacerlo. Simplemente hay hacerlo o no hacerlo. Y entonces es muy importante que empieces a hacerlo. Una pregunta que tuve que hacer era, ¿cómo sería esto si esto fuera fácil? ¿Cómo puedo eliminar la mayor fricción de esto como sea humanamente posible? Entonces lo que hice fue crear una pestaña Notas en mi teléfono que dejo abierta todo el tiempo. Siempre está abierto en mi teléfono. Siempre puedo alcanzarlo dentro de al menos un segundo a medio segundo de desbloquear mi teléfono. La parte superior solo dice Quick Capture o puedes titularlo inbox o cualquier otra cosa. Ese es el lugar donde acabo de volcar información a lo largo de mi día. Cualquier cosa que capte, cualquier cosa que resuene conmigo que soy como Eso es importante. Necesito ahorrar esto. Yo lo puse ahí. Lo describo con claridad. Porque cuando vuelvas a revisar esto y organizarlo, no quieres ser como, hombre, ¿en qué estaba pensando ahí? Tienes que tener en mente tu yo futuro. Pero yo uso eso así que esa es una zona en mi teléfono. Otra área es que literalmente llevo un pequeño cuaderno en miniatura todas partes conmigo si está en mi bolsillo perfectamente. Y cada vez que algo haga clic resuena, especialmente una idea creativa. A menudo lo voy a poner ahí en realidad porque no quiero arriesgarme a distraer con algo en mi teléfono. Y esto depende mucho del individuo cómo se quiere hacer esto. Pero sí, en su mayor parte, tu teléfono funciona muy bien siempre y cuando dejes algo abierto y es muy claro que es una captura rápida. Y como todas mis notas están en un solo lugar dentro de Notion, entonces esta es la única pestaña de notas que está en mi teléfono porque no tengo otras notas dentro de ahí. Es literalmente OneNote. Captura Rápida. Eso es. Entonces, averígualo, averigua cómo se ve esa captura rápida y cómo hacerlo lo más fácil y como cada lista sea posible. 4. ORGANIZAR: ahorre para la acción: Ahora pasamos a la segunda parte del código que está organizada salvo por la accionabilidad, muchas veces nos damos cuenta de la importancia de tener áreas de vida muy limpias y organizadas en las que estamos, en nuestros hogares, en nuestro ambientes. Pero muchas veces no organizamos realmente nuestros entornos digitales. Y aquí es donde el segundo cerebro es realmente poderoso porque no es sólo una herramienta, también es un entorno. Es donde tomas los bocados de perspicacia que has tenido y lo enchufas ahí, lo captas, y luego los organizas en un espacio en el que puedas pensar lo mejor posible. De aquí llegamos a una parte muy, muy importante de todo este sistema organizado para la acción. Aquí es donde se atasca el 99% de los tomadores de notas. Y esto es lo que pasa si alguna vez has intentado tener algún tipo de sistema de toma de notas donde capture todas estas cosas. Obtenemos, Nos emocionamos a todos con esto. Empezamos a capturar cosas de libros para este video de aquí es gris, esta entrada de blog. Mientras voy a agarrar eso, y luego nos encontramos con un problema masivo. ¿Qué haces con toda esta valiosa información que has recopilado? Porque es genial y la primera parte de ella, porque no tienes tanto, Pero a medida que continuamente te juntas cada vez más, cuanto más grande se vuelve este problema. Y ahí es cuando la mayoría de los tomadores de notas simplemente se esfuman y simplemente muere. Y es por eso que queremos organizarnos por accionabilidad. Y voy a explicar exactamente a qué me refiero con eso. Y hay todo un sistema separado solo para esto, el acrónimo del sistema es para, que significa proyectos, recursos del área, archivos. 5. PARA: Como ya dijimos, para significa recursos y archivos del área de proyectos. Entonces, ¿por qué deberíamos usar este sistema para? Y lo explicaré todo para que tenga sentido. Sé que estás un poco en la oscuridad aquí, pero solo quiero explicar por qué deberíamos usarlo de esta manera? Y la razón es que para puede manejar todo independientemente de tu, tu profesión o tu campo por una razón específica, organiza la información en base a lo procesable que es, no qué tipo de información lo es. Aquí es donde el 99% de los tomadores de notas equivocan de lo raro que sería organizar todo en tu cocina, adiós, adiós amable, o comprar la comida en sí. Nosotros no hacemos eso. Pedimos por lo que usamos. Mantenemos las cosas accesibles por adelantado porque las usamos bastante. A menudo organizamos nuestra cocina de una manera que la hace utilizable. Y esto es porque no queremos organizarlo de donde viene. Fuimos a organizarlo a donde va. Para organiza y cataloga rápidamente tus ideas en base a lo que realmente importa y esas tus metas y hacia lo que estás trabajando. Esto es lo que va a pasar. Digamos que te encuentras con un artículo fantástico y se trata de un cierto tipo de terapia cognitivo-conductual o algo que tenga que ver con el cerebro o la mente. Entonces agarras esa información como, Oh, esto es genial, lo capturas. Estás como, bien, ¿qué vamos a hacer con esto? Entonces vienes a tu segundo cerebro y estás como, bien, ¿ dónde encaja esto en mi si esto fuera un sistema de archivo, que no es pero dónde encajaría esto? Es como, Bien. Bueno, en realidad no cabe en ningún lado. Entonces supongo que voy a hacer una nueva carpeta y la llamaremos psicología, y la voy a poner ahí. Bien, suena genial. El problema es que en un mes a partir de ahora cuando estés buscando esa información. Mientras tanto, probablemente hayas agarrado muchas otras cosas que encajan bajo este marco de psicología. Y así ahora, de repente, la psicología está llena de todos estos retozos aleatorios de cosas que de alguna manera se relacionan con ella. Cada vez que vuelves ahí buscando cosas, es confuso y no recuerdas, como, ¿a dónde pertenecía esto? 6. Proyectos: Proyectos, esfuerzos a corto plazo en tu trabajo o vida en la que estás trabajando. Ahora bien, ¿qué hacemos esta carpeta de proyectos? Normalmente me gusta recordar o poner en alguna parte de ella. Algo en la línea de estos tuvo un principio y un final. Tienen resultados o plazos específicos, ya sabes, cuando están terminados, cuando están terminados, publicados, etc. Entonces, ya sabes, cuando están, cuando están terminados. Y la razón por la que esto está en la cima es porque esta es la más procesable de las cuatro que vamos a cubrir aquí. Qué proyectos de área de recursos y archivos. Los proyectos pueden ser cualquier cosa, desde proyectos en el trabajo como crear una nueva plataforma de diapositivas, crear un PowerPoint para una conferencia, desarrollar un equipo de coordinación de proyectos, rehacer su baño. Pueden ser cualquier cosa. Es un proyecto en tu vida que tiene un resultado claro y definido y sabes cuando está completo. Entonces, si nos metemos en la noción aquí, te darás cuenta de que hay muchas cosas preestablecidas aquí para ti. Sólo voy a pasar y eliminar todo esto porque estamos construyendo esto desde cero. Lo primero que queremos hacer aquí es que estamos hablando de proyectos. Vamos a crear. Este es el lugar donde vamos a crear todas estas cuatro carpetas. Estos para, lo primero que voy a hacer aquí es poner una carpeta Proyectos aquí y solo agregar un icono aleatorio a eso. Entonces lo que en realidad me gusta hacer es simplemente hacer un comentario aquí. Para mí. Esto no es lo que hago. efectos a corto plazo son esfuerzos a corto plazo y tu trabajo o vida en la que estás trabajando. Ahora bien, lo clave para recordar aquí es que todos estos, como dije, tienen fechas de finalización muy claras en mente. Por eso me gusta Notion porque puedes crear páginas enteras para estas. Para mí, esto podría ser como un proyecto, podría ser crear la clase Skillshare sobre la construcción de un segundo cerebro. Alguien así. Lo genial de esto es entonces ahora cada vez que se presente algo que se preste a eso, a este proyecto, ahora tengo un lugar para ello y es un lugar accionable para ello. No es sólo un catch-all, si eso tiene sentido. Entonces es ahora, ahora tengo un lugar para almacenar información procesable que luego voy a usar. Otro proyecto, por ejemplo, podría ser como si acabara de comprar un auto nuevo. Entonces hay un montón de aspectos de eso que, ya sabes, transferir seguros y títulos y pagos y todas esas cosas. Así podría crear un producto para eso. Y aquí hay una lista de verificación. Esto es lo que tiene que suceder cuando todo esté hecho. Puedo moverlo a archivos como lo discutiremos más adelante. 7. Áreas: Ahora que tenemos la porción del proyecto aquí, que es la más procesable. Ahora queremos pasar a la segunda cosa más procesable que son las áreas. Entonces, ¿qué ponemos en las zonas? Bueno, las cosas que ponemos aquí son responsabilidades a largo plazo que quieres manejar con el tiempo. Y esto es muy, muy útil porque no todo en tu vida es un proyecto. Quiero decir, toma algo como finanzas, ya sabes, que eso no es realmente algo para lo que tengas una fecha de finalización. O esto podría ser como desarrollo de productos o control de calidad o recursos humanos o algo que simplemente no tenga una fecha de finalización o finalización clara. Es algo que quieres manejar durante un periodo de tiempo bastante largo, pero está muy claro que lo que pase aquí no encaja debajo de la parte del proyecto. Déjame darte algunos ejemplos de la noción para pasar a la siguiente porción que se llama áreas, volveríamos a ir por aquí, no tienes que usar Noción, Solo hay personalmente lo que estoy usando. Podemos crear una página para áreas. Entonces ahora que tenemos esto, tenemos un desplegable. Tenemos, vemos que no hay nada dentro de ella. En lugar de proyectos, todavía tenemos cosas dentro de aquí, así que voy a poner algunas cosas aquí. Algunas áreas de mi propia vida serían como finanzas, fitness. Quizá quiera otra área para como libros que estoy leyendo, revisarlos, ponerlos ahí, todas esas cosas. Mi hermano y yo tenemos un podcast llamado Podcast Mind castle. Así como podcast de EMC. Todas las ideas y cosas podrían ir dentro de ahí. Lo que hay que notar con las áreas es que todas están muy orientadas a la acción. Simplemente no tienen fechas de finalización. Entonces estos se moverán un poco por aquí y allá. Pero no es como si completaras tanto un área. Entonces como tengo mi podcast aquí para poder estar poniendo ideas sobre lo que iría dentro de aquí, y luego aparecería debajo esta página dentro de mi carpeta de áreas. Nuevamente, lo que me gusta hacer con estos es simplemente crear un comentario y poner en la definición que tengo para ello. De esa manera puedo mirar el aviso de un momento atrás. Bien. ¿Mi dato, encaja con esto? ¿Es una responsabilidad a largo plazo que no quieren manejar con el tiempo? Y si no encaja con eso, entonces es como, bien, ¿dónde más debería poner esto en su lugar? Ahora, las áreas necesitan ser revisadas, así que hablaremos de esto un poco más tarde, teniendo un proceso de revisión, pero es importante volver a ellas aunque no tengan fecha de finalización. Sigue siendo muy importante manejarlos y estar activo con ellos. Así que no quieren justo lo que realmente estamos tratando de sacar del sistema de archivo rancio. Las áreas siguen siendo procesables. Son cosas a las que aprovechamos y a las que nos referimos y tienen una categoría de nuestra vida. 8. Recursos: Ahora que ya lo hemos resumido un poco, sigamos adelante y veamos el siguiente, que son los recursos. Los recursos son temas o intereses que pueden ser útiles en el futuro. Piense en esto como una especie de atrapamiento para cualquier cosa que no encaje en proyectos o áreas. Y estas pueden ser cosas. Esencialmente estás creando una biblioteca de información. Hay cosas en las que vuelves a aprovechar cuando estás trabajando en proyectos o agregando dos áreas. Estos podrían ser temas que te interesen o temas que quieras profundizar en su investigación, información más útil a la que quieras hacer referencia o investigar más tarde o usar en el futuro. Entonces avanzando, la siguiente página va a ser recursos para esta, voy a agregar el comentario, temas o intereses que puedan ser útiles en el futuro. Entonces estas pueden ser cosas como estudios de casos podrían entrar aquí videos para volver a visitar. Este me gustó mucho porque entonces si me encuentro con un video, estoy como, Oh, eso es muy bueno. Quiero estudiar eso o lo que sea, entonces tengo un lugar donde ponerlo y puedo volver y mirarlo, futuras obras de arte. Y es como, Bien, me interesa mucho el arte. Vamos a crear un espacio para poner todos los recursos y conocimientos que conozco sobre el arte. Y entonces si tengo un proyecto de aquí, digamos que estoy creando un proyecto de arte y necesito sacar de mis recursos, puedo ir a futuras obras de arte. De repente, tengo un lugar de donde sacar. Tengo información aquí que puedo almacenar y puedo sacar y usarla para el futuro. Piense en los recursos como un “ catch-all” para todo lo que no cabe dentro de áreas o proyectos, todavía se basa en la acción, pero mucho más, un poco más de almacenamiento. En algunos aspectos. Esto también podría ser cosas que estás estudiando son cosas que te interesan. Una de las cosas que personalmente me interesa es como el voleibol. Entonces puedo poner algo así y luego cualquier cosa que encaje dentro de esas rutinas de entrenamiento, prácticas, videos que pertenecen a eso. Todo podría caber dentro de esta carpeta. 9. Archivos: Ahora que hemos cubierto recursos, por último, queremos cubrir los archivos. Se trata de elementos inactivos de otras de las tres categorías. Esto es muy importante porque no queremos eliminar información. Solo queremos desordenarlo o mantenerlo fuera de nuestras áreas procesables. Entonces Archives es es un poco como almacenamiento en frío para información. Entonces después de que se complete un proyecto, solo lo tomas, lo mueves a los archivos. De esa manera puedes pasar al siguiente proyecto y seguir trabajando hacia adelante porque quieres mantener, de nuevo, queremos mantener las cosas procesables en parte superior y la inacción y vamos a las cosas hasta el final en la parte inferior. Esta también podría ser un área de tu vida. Así que toma un área de tu vida en la que ya no tienes responsabilidad. Eso también pasaría a los archivos. Entonces digamos que cambias de trabajo y uno de tus puestos en tu trabajo anterior fue decir, recursos humanos y tu nuevo trabajo no tiene nada que ver con eso. Y ni siquiera necesitas nada de ahí. Pero no quieres eliminarlo porque tal vez unos años después inicies tu propio negocio y quieres volver a referirte a él para no querer eliminarlo. Simplemente toma eso y lo traslada a los archivos. Entonces sigue ahí, pero está completamente fuera de tu camino así que nunca te das cuenta a menos que intencionalmente regreses y lo busques y recursos. Estas podrían ser cosas que ya no te interesan. Pueden ser pasatiempos de los que has pasado o temas que ya no te importan. Quizá esa vez vas a aprender español. Y entonces tiraste un montón de recursos en el recurso de aprendizaje de español. Y estás como, ¿sabes qué? No tengo tiempo para eso ahora. No planeaba hacerlo en el futuro, pero por si acaso vuelvo a ello, es su última página que vamos a crear es archivos. Ahora bien, los archivos tiendes a no escribir realmente o como poner información ahí, al menos no usualmente. Lo que esto More tiende a ser es que después de que tu cubierta de diapositivas esté terminada y hayas dado la presentación, ya no la necesitas. Es como, bien, esto está hecho. ¿Qué hago con él? No quiero que lo abarrote. Entonces lo que podrías hacer entonces es agarrar esto y ponerlo en archivos. Piense en los archivos como su almacenamiento en frío. Entonces sigue ahí. No lo estás borrando, sino que solo lo estás limpiando, haciéndola útil y para que no siempre esté abarrotando tu espacio. Esto puede ser cualquier cosa, desde proyectos que termines. A lo mejor una de las cosas bajo área sería como podcasts. Bien, esto es genial. A lo mejor, a lo mejor se esfuma, a lo mejor muere. Ya no estamos haciendo el podcast. Dejamos de fumar. Sea lo que sea, ya no necesito eso. No quiero deshacerme de él porque podría necesitar referirme a él algún día, pero voy a moverlo fuera de la vista, fuera de la mente. No tienes que preocuparte por ello. Si lo quiero. Siempre está justo aquí en los archivos, incluso en los recursos. Digamos que en algún momento voy a dejar de jugar voleibol. Probablemente, si ese punto llega alguna vez, entonces puedo moverlo y desordenarlo todo. Y la razón por la que tanto me gusta Notion es porque puedes tener estas páginas y luego puedes tener páginas dentro de páginas. Y eso es muy, muy conveniente. Entonces como por ejemplo puedes, puedes duplicar este para en otros aspectos. Y te mostraré esto un poco más adelante cuando te enseñe mi propia configuración. Pero para mi, como mis videos de YouTube, no hago un nuevo proyecto para cada video de YouTube, tengo un sistema para configurado dentro de mi área de canal de YouTube. 10. Cómo organizar notas capturadas (ejemplo): Configurar estas carpetas es relativamente fácil, pero lo que infunde miedo en el corazón de cada organizador de cortes de notas es, ¿ dónde pongo esto? Y la tentación es tratar de catalogar u organizar o colocar una pieza de información en el momento en que la captas. Y el problema con esto es que el, el instante en que captas un dato es el peor momento para intentar organizarlo. Necesitas tiempo para pensarlo, procesarlo te asegura de que realmente valga la pena ponerlo en tu segundo cerebro. El otro problema con esto es que si intentas hacerlo de inmediato, agrega una tonelada de fricción. Y esto es lo que me mantuvo alejado de este sistema durante tanto tiempo. Nunca me agarré con esto. Y esto es súper, súper importante porque si vas a escalar esto, tienes que tenerlo en mente. Y nuevamente, por eso nos separamos , capturamos y organizamos. No son uno y lo mismo. Captura muy rápido. Necesita tener muy poca fricción en el proceso. Así que agarras información, Notas, pestaña, lo que sea, lo que necesites para llevar un cuaderno, algo así como tengo mi Apple Watch, así tengo borradores descargados aquí para que pueda golpear borradores, dos clics, boom, Puedo hablar con mi reloj y al instante he grabado algo que le quita toda la fricción. Es revisible. Puedo volver a entrar, observarlo y luego puedo organizarlo. La forma en que personalmente hago esto es yo al final de cada día o cada semana, dependiendo de lo ocupado que esté, tomaré 10 min. Literalmente no toma más de diez o 15 min. Tomaré unos minutos y me sentaré. Voy a pasar por mi captura rápida desde mi reloj, desde mi teléfono, desde todos los lugares que tengo. Y organizaré y colocaré toda la información de eso en mi segundo cerebro. Déjame darte un ejemplo de cómo se ve esto. Hipotéticamente, si este es nuestro segundo cerebro, apenas te estamos poniendo en marcha. Inevitablemente, vas a encontrar cosas que no estás seguro de dónde poner, ¿verdad? Entonces digamos que tienes tu catchall aquí y encuentras algunas cosas y estás como, Bien, realmente quiero poner esto en mi segundo cerebro. ¿Dónde lo pongo? Sobre todo porque todavía no tienes un montón de carpetas aquí. Sólo que todavía lo estás construyendo. A veces es difícil saber qué poner dónde. Entonces en este escenario, es como, bien, ese es el final del día. Aquí está mi catch-all. Recuerdo que mi amigo Chad me habló molduras de esquina para una casa en la que estaba trabajando. Es como Bien, eso es interesante. Eso encajaría puedo poner eso en rehacer el baño. Tal vez como considerar eso. Probablemente no. Si no, entonces probablemente lo colocaría en algún lugar como recursos. Y eso creará una página para el diseño de interiores o algo en esa línea. Y entonces podría plop techo, molduras, molduras, buena investigación lo puedo convertir en un toggle. De esa manera puedo poner cosas dentro de aquí y puedo poner enlaces web y videos y cualquier otra cosa que necesite sobre diseño de interiores y luego sellar, recortar, moldear. Ese es un ejemplo que podría hacer por eso. Entonces es como, bien, genial. Y entonces hace poco me encontré con esto. Sabías que sólo tenemos dos miedos naturales, el miedo a caer y el miedo a los ruidos fuertes. Todo lo demás se aprende como, Oh tío, eso es realmente interesante. Entonces, ¿eso encaja en alguna parte de aquí? Tenga en cuenta que probablemente no. Y no tengo ningún proyecto en el que encajaría. ¿Qué pasa con las áreas? Entonces puedo poner esto bajo algo así como el desarrollo personal. Entonces podría hacer una página así, algo así. Desarrollo personal. Puedo ponerlo ahí. No lo sé. Sin embargo, no es realmente una responsabilidad. No quieren gestionar el desarrollo personal es, pero esto no es a lo que me refiero. No es como una responsabilidad. Entonces probablemente entraría en recursos. Sería bajo temas o intereses que me interesen. Entonces por ejemplo I. Podría o bien hacer una página que sea citas o hechos interesantes que he aprendido de la lectura. O tal vez en mis estudios de caso tengo uno aquí que trata de fobias, como, Oh, bien, eso es realmente interesante. A lo mejor podría pegarlo debajo de eso. Puedes crear una página como una cita y ponerla dentro de ahí si quisieras. Lo grande es que cuando creas páginas como esta, quieres tener mucho cuidado de no solo hacer esa afirmación súper genérica y amplia. Podría, podrías hacer una página llamada fobias. Es como, bien, eso es un poco amplio. ¿Podríamos reducirlo en absoluto? Se trata de miedos naturales. Es una cita de un libro. Si pudiera ponerlo en el libro. Como si tuviera una página para ese libro, eso sería ideal o como de dónde lo aprendí o si es de una persona específica que también ayudaría. No sé si o algo así. Probablemente lo pegaría entre comillas. Es algo a lo que podría referirme, pero lo más probable es que vaya a buscarlo. No voy a navegar y encontrar eso necesariamente. Entonces otra cosa con la que me encontré, antes vi un anuncio en YouTube. Dibujando a mano como esas animaciones que hacen con la cabeza parlante o como con hablar por encima de ella. Es una nueva tecnología que salió muy, muy fácil y rápida para ahora hacer estas como, Oh, eso es realmente interesante. Bien. ¿Qué encajaría eso debajo? Entonces, si voy a investigar esto, ¿en qué encajaría eso? Potencialmente podría encajar aquí como videos para volver a visitar tal vez áreas. ¿Es una responsabilidad? En realidad no. Esfuerzos a corto plazo Sí, probablemente cabría dentro de ahí. Entonces creo un proyecto para eso y luego trabajaría hacia atrás desde ahí y jugaría. Bien. Investigar esto y cualquier cosa que encuentre va a encajar en esto. Eventualmente, si se convierte en nada, puedo simplemente moverlo hacia abajo archivos porque como, Bien, tal vez voy a checar con eso más adelante, pero no lo necesito ahora mismo. No tengo tiempo para iniciar otro canal, etc, etc. bien, entonces un buen amigo me habló de los aceites esenciales y de lo increíbles que son. Y yo estaba como, bien, no sé mucho de ellos. A lo mejor debería investigar esto. Entonces eso probablemente no sería un proyecto. Lo que probablemente haría con eso es crear una página dentro de aquí. Ahora bien, hay dos formas en las que podrías hacer esto. Entonces puedes entrar aquí, así puedes crear una página de salud, salud y luego pegarla aquí. Entonces yo haría un toggle para estos aceites esenciales. Y entonces cualquier cosa que aprendí ahora puede caber debajo de esto. Entonces esa es una forma de hacerlo, o también podrías pegarla en recursos. Entonces, si quisieras hacer específicamente un recurso o algo así, un tema o un interés que quieras investigar. Y realmente no se relaciona con la salud. Sólo tienes curiosidad por ello. Estás como, Bien, ¿en qué está esto? Todo lo que encuentre va a entrar en este lugar. Para mí personalmente, siempre estoy buscando cualquier cosa para potenciar mi capacidad cognitiva. Entonces eso entraría realmente el desarrollo personal porque tiene el potencial de aumentar mi capacidad cognitiva y mi conciencia. Así que en realidad probablemente lo pondría debajo aquí como como mejora mental o beneficios mentales. Y sé que esto se está volviendo un poco largo, pero realmente nos ayuda a ver ejemplos. Porque cuando abras algo como esto, voy a estar como, Oh Dios mío, ¿en qué parte del mundo pongo esto? Eso fue muy, muy difícil para mí. Y entonces ojalá esto por lo menos te esté dando algunas ideas. Entonces otra cosa que hice al principio fue como, Oh, necesito una carpeta para esto. Así que está bien, Instagram Reel, hago muchos de esos, así que bien, Genial. ¿Dónde pondría eso? Eso sería bajo áreas porque es responsabilidad a largo plazo. Sin fechas de finalización. Entonces para mí haría algo como marca personal y luego haré otra página para Instagram Reels. De esa manera lo mantiene separado. Y luego si quieres poner canal de YouTube, entonces también tienes eso. O también podrías hacer como patrocinios de marca y la mayoría de la gente, lo que van a hacer es esto es un error que cometí, es que van a ir, oh, Instagram Reels. Bien, genial. Y van, Instagram Reels. Es como, Bien, eso es genial. Pero probablemente haya otra, otra área en la que podrías encajarla, como la marca personal. Así que solo consolida en la porción inicial tanto como pueda. Entonces, por último, me encontré con una cita de Austin Kleon dice, deja de mirar al mundo como bueno o malo solo lo que vale la pena vender y lo que no lo es. Interesante cita, a lo mejor quiero recordar eso. Entonces eso probablemente vaya a recursos, cita, podría poner eso aquí o debajo de áreas si tengo una estantería. Entonces si voy aquí, plantillas, lista de lectura, usa esta plantilla. Boom. Probablemente pondría eso debajo aquí. Podría personalizar esto y cualquier otra cosa. Entonces eso fue en robar como un artista, creo. Entonces, si voy así y luego abro esto, Genial, puedo crear un toggle para citas de este libro y luego eso encajaría dentro de ahí, algo así. Entonces ojalá eso tenga un poco más de sentido. Sé que todo esto es muy rápido. Probablemente tengas que volver a ver esto para que tenga mucho más sentido. Pero ojalá eso sea al menos algo para mostrarte cómo sería construirlo desde cero. Y si aún no tienes un poco claro cómo funciona esto, te voy a dar una lista de verificación que puedas. Es una especie de proceso de filtrado. Puedes meter la información para averiguar a dónde va. Entonces el primero es ¿para qué proyecto sería más útil esto? Y esto va en contra de tanto de nuestra organización. Al igual que como humano, lo que queremos hacer porque nos encantan las categorías. Pero es así, esto es tan importante. Y otra vez, tanta gente se pierde aquí porque de nuevo, como te mostré ejemplos y esas cosas. Pero si tengo un proyecto sobre un trabajo de término que estoy escribiendo sobre psicología humana. Y algo que aparece sobre un estudio de caso es realmente, muy tentador tratar de que me guste ponerlo como un recurso de estudios de ciencias o lo que sea. Pero es como que no, eso va a ser utilizado específicamente en este proyecto. Así que voy a colocar eso ahí dentro. Y al igual que va en contra de nuestra corriente al principio, pero es muy, muy importante que hagamos eso. Segunda pregunta. Si no encaja en un proyecto, qué área sería más útil esta si no se relaciona con ninguna área es a qué recurso pertenecería esta. Y si no pertenece a ninguno de esos, colóquelo en archivos o considere que ni siquiera lo grabe. 11. Cómo es mi segundo cerebro: En este punto del proceso, la mayoría de la gente está ligeramente perdida. Y entiendo completamente que esta es mucha información que te he estado lanzando y es muy diferente a la mayoría de los sistemas de toma de notas. Y así en este punto un ejemplo ayuda muchísimo. Entonces déjame mostrarte cómo funciona mi segundo cerebro y cómo organizo gran parte de mi vida. Y para ser claros, aquí no soy un experto. Este es un segundo cerebro simplista muy simple para mí porque no tengo muchas áreas y cosas que me las arreglé. Cuanto más simple y más fácil pueda mantenerlo mejor. Entonces esto no va a ser como dramáticamente complicado. Al menos no lo parece comparado con, comparado con otras personas a las que sigo y a mi hermano. Muy complicado, muy profundo. Aún no estoy ahí. Bien. Entonces déjame darte un pequeño recorrido rápido de lo que tengo aquí actualmente. Y otra vez, probablemente no he dividido esto perfectamente, así que sí, ojalá esto tenga más sentido, pero aquí hay una lista de mis proyectos. Estas son las cosas en las que estoy trabajando actualmente en este momento. Tuve una reunión con mi hermano Reagan y se nos ocurrió todo tipo de cosas geniales. Y estas son ahora las cosas de acción que tengo que hacer. Palabras, acción. Esto es de un video de YouTube que encontré donde estaba hablando vocabulario y de cambiar y controlar las palabras que dices. Y así una de las prácticas fue hacer una lista de las palabras que no te sirven y trabajar en eliminarlas. Entonces los elementos de acción de YouTube, estas son las cosas que tengo, un amigo con el que me encuentro que también es YouTuber. Y discutimos ¿qué podemos cambiar y acercarnos y mejorar? Y todo lo que hay que cambiar, es decir, en lo que hay que trabajar cae en esto. Entonces ojalá entonces eventualmente podré terminar todo eso y moverlo a los archivos. Impuestos. No lo sé. Esto no es como datos personales innecesariamente. Esto es simplemente como registros de mis gastos. No sé si ahí es donde debería estar. No estaba seguro de eso realmente, pero este es un proyecto en el que estoy trabajando. Es un poco difícil de explicar, así que no voy a meterme en ello. Tengo otra reunión con mi hermano Jonathan. Nuestros jóvenes fueron a acampar, así que en realidad acabamos de terminar eso. Entonces voy a pasar a archivos porque ya terminamos con esa tarde. Si buscar ese es otro proyecto en el que estoy trabajando, requiere un poco de explicación. Un poco difícil de explicar, pero cualquier cosa que ayude a agregar a estos proyectos les corresponde, se agrega para mi captura diaria. Pasando a áreas. Esto es probablemente un poco más de lo extenso. Aquí es donde se pasa la mayor parte de mi tiempo. Entonces por ejemplo I. Trabajó con una sombra y empresas. Entonces entran aquí cosas de todo tipo de horarios de personas y todas esas cosas divertidas, desarrollo personal. Entonces aquí tengo mi lista de lectura. Tengo personas específicas de las que estoy aprendiendo. Entonces Tony Robbins, Jordan Peterson y yo tenemos otros mentores personales con los que me encuentro regularmente. Mi lista de lectura para todo aquí es bastante extensa. Aquí están las cosas que quiero leer y leer están terminadas de construir un segundo cerebro. Ahí es donde tomé la mayor parte del guión para esta clase. Tony Robins, todo lo que él, que aprendí de él cae aquí. Tengo montones y montones de cosas que caerían en eso si pasamos a. Entonces aquí tengo podcast Mimecast de marca personal. Poco a poco estoy recopilando cosas para una recopilación de datos de niños pequeños que algún día podrían convertirse en un libro. Eso es demasiado largo plazo de un proyecto. Así que sólo voy a ponerlo aquí, valores y metas. Financiero, me encanta jugar al voleibol. Entonces, cualquier cosa que vaya con eso, los caminantes mentales recortan la memoria, memorizando cosas, problemas favoritos, sabiduría, entrevistas, todas esas cosas divertidas. Estas son solo categorías que he hecho. Así que toma marca personal por ejemplo este sería el canal de YouTube Skillshare clases. Tengo un guión para pedir el boletín de patrocinios. Entonces, si vamos al canal de YouTube, tengo toneladas de cosas relacionadas con esto, así que guardo mis comentarios que son realmente buenos, a veces tienen diferentes audiencias objetivo, declaración de misión. Y este tipo se reúne con regularidad para un análisis de YouTube y esas cosas. Tengo gancho de muestra, secuencias de introducción, tengo mis videos de YouTube aquí. Y estos son todo tipo de videos en los que estoy trabajando desde que aún no están listos hasta escritos, completamente terminados. Todo lo que pertenece a mi canal de YouTube está aquí. Y como dije, la noción es muy, muy avanzada en esto. Este es otro ejemplo de párr, pero dentro de esta área. Entonces mis ideas y luego cosas en las que estoy trabajando. Entonces, como cuando hago un nuevo video, no voy aquí a proyectos y creo un nuevo proyecto para cada video que sería increíblemente lento. Mientras que esto lo he completado es básicamente mi archivo. Y luego pasa por todo el proceso de hacer los recursos de video. Esto es, saco mucha información de esta noción. Puedes acortar páginas donde básicamente la guarda directamente en noción. Así que tengo páginas web aquí que necesito volver a visitar. Cosas sobre las que quiero tomar notas. Lo mismo, videos que quiero volver a visitar, algunos estudios y esas cosas, preguntas impactantes estoy reflexionando. Y estas son todas las cosas donde las conseguí en mi Captura Rápida, escribí algo y estaba como, Hombre, ¿dónde pongo esto? Y es como, oh, ya sabes qué, no estaría de más tener como un dato interesante. Y de ahí vino el miedo uno. Como dije, estoy trabajando en hacer un lugar de niño más pequeño. Al igual que, ¿qué me da curiosidad con esto? ¿Dónde se cruzó esta curiosidad y el distanciamiento? Es como, bien, eso es algo, Sí, este es un gran ejemplo en realidad. Entonces mi cuñado, Kyle, me envió esto y él está como, Aquí hay un artículo realmente interesante que creo que podrías disfrutar. Y era binario extraño significado que es como alienación, pero un poco más específico. Y yo estaba como, bueno, eso realmente describe algunas historias que he escuchado sobre el niño más pequeño y sus experiencias. Y entonces solo me gusta, bien, ¿dónde debo poner eso? Podría crear una psicología similar o podría crear artículos interesantes o simplemente como si fuera como, no, eso es demasiado genérico. ¿A qué pertenece ahora? Se refiere a los niños más pequeños. A ver. Tengo una sección de cotización, notas de clase. Entonces aquí está como todo, desde cualquiera de las clases que he tomado a lo largo de los años desde la universidad hasta todo tipo de cosas. Y entonces si nos mudamos de estos dos archivos, estas son todas las cosas que tengo. El área de proyectos es lo que sea que haya pasado con. Recuerden esa cosa aquí arriba en proyectos, el encuentro con elementos de acción de Reagan. Entonces eso es en realidad estas son las notas de reunión para esa reunión. Y simplemente lo destilé en las cosas sobre las que necesitaba tomar medidas y ponerla como un nuevo proyecto. Mis amigos y yo empezamos un podcast. Murió un poco, pero no quiero perderlo. Entonces tengo todas mis notas aquí. Entonces es como, bien, bueno, solo voy a poner eso en los archivos y esto es completamente inútil. Es solo que hay algunas cosas privadas que no querían mostrarles chicos, ponlas ahí. Entonces eso es lo realmente genial de Notion es que puedes ir así. Y ahora puedo buscar cualquier cosa. Entonces es como, bien, lo recuerdo, digamos que recuerdo una cita o algo de un libro que leí y estaba como, estoy bastante seguro de que tomó notas sobre eso. Digamos que recuerdo algo así como de qué trataba el capítulo. Entonces aquí mismo es como un paso lejos de la pantalla. Estoy bastante seguro de que así era el título del capítulo. Bien. Nada, nada, nada. Oh, aquí vamos. Robar como un artista. Boom. Pero mira, ahí está. Aléjese de la pantalla. Y aquí están todas mis notas sobre eso de los diferentes capítulos fueron como , Bueno, eso es realmente genial. Tony Robins habla mucho sobre las seis necesidades humanas. Para que pudiera ir seis necesidades humanas. Bien, entonces, ¿qué tenemos aquí? Este es un video de YouTube que podría hacer sobre ese proyecto de la tarde. Se puede refinar. Puedes seleccionar qué áreas van a estar en ese tipo de cosas. Muy, muy útil, muy útil. Entonces, por ejemplo algo en lo que estoy trabajando ahora mismo es que mi hermano vino a mí con una nueva oportunidad de negocio potencial y realmente no puedo decirles qué es. Desafortunadamente, aún no es público, pero probablemente solo voy a poner como el nombre de la organización slash. Y entonces todo lo que se refiera a eso tiene que entrar aquí. Entonces, por ejemplo, algunas de las cosas que hay que entrar aquí es como mi visión para la organización. ¿Cómo sería el futuro de mí, cuál es el futuro en esta empresa? ¿Cuánto me van a pagar? ¿Cuántas horas le pondría? Así que simplemente tiraría un montón de cosas aquí que cualquier cosa que se relacione con ello. Entonces trabajaré en llenar eso. Y nuevamente, cualquier cosa que llene que encaje dentro de eso, sabría dónde ponerlo porque ahora tengo un proyecto y un ítem de acción para eso. No se va a poner solo en algún lugar como negocios, como bien, eso es, nunca vas a usar eso. De veras. Esto no es un proyecto de acción. Estás avanzando con ello. Hay una fecha de finalización. Tengo todas estas cosas vino después, mi próxima reunión con esta gente. Esto es lo que necesitamos cubrir. Nosotros lo cubrimos. Boom, obtengo respuestas. Bien, genial. Esto está hecho. Vamos a trasladar esto a archivos porque ya está hecho. Hagamos un nuevo proyecto para las siguientes cosas en las que estamos trabajando como organización o empresa. Es como, Bien, estamos haciendo esto. Vamos a crear este diseño web. Necesito que hagas este video. Necesito que dispares esto o aquello. Y ahí es donde crearía un nuevo proyecto para ello. Y nos moveremos a partir de ahí. 12. DISTILL: encuentra la esencia: Simplemente todavía encuentra la esencia. Tomar notas es un poco como viajar en el tiempo. De alguna manera es como si estuvieras tomando unos pequeños paquetes de información y los estuvieras enviando a tu yo futuro. Lo más importante a recordar es la descubribilidad. ¿Es fácil encontrar dónde están y qué contienen? Imagina que tu yo futuro es muy, muy ocupado y cliente muy, muy exigente e impaciente. Si te estás comunicando con alguien que es muy, muy impaciente y muy, muy ocupado o importante. ¿Qué haces? ¿Lo destila a los puntos clave en los artículos procesables? Este proceso de destilación está en el corazón mismo de una comunicación efectiva. Así que veamos cómo destilar información para nuestras futuras células impacientes porque probable que estés ocupado cuando necesites verificar estas cosas, cómo destilar, crear un método para esto jerarquía? El primer paso son las notas capturadas que ya hemos discutido. Es donde los llevas, los captas, los organizas, los colocas en tu segundo cerebro y estás listo para ir. Lo segundo son los pasajes en negrilla. Aquí es donde pasas y tomas las palabras clave de un párrafo y las atornillas. Y te voy a dar algunos ejemplos aquí al final de esto, cómo se ve esto en realidad. Se resalta la tercera cosa. Los pasajes son porciones resaltadas de ese material en negrita o de esas secciones en negrita que desea resaltar dentro esa sección en negrita los aspectos más importantes de la sección en negrita. Entonces estás, lo estás refinando aún más. Entonces lo último, lo último que puedes hacer se llama resumen ejecutivo. Y esto se usa mayormente cuando te refieres de nuevo a esta cosa, esta pieza de información que has colocado repetidamente, como si fuera algo común a lo que te refieres. A lo mejor surge mucho en la conversación y quieres poder explicarlo fácilmente a la gente. Quieres volver a referirte a él y no quieres sacar tus notas y tener que hojear páginas para averiguar qué decir. Un resumen ejecutivo arregla todo eso porque lo que hace es que puede tomar un poco, pero básicamente lees todo en esa porción de nota que desea resumir. Y luego se crea una porción muy corta, simplemente súper descriptiva e increíblemente concisa. En lo más alto de esto está lo que está contenido. Estos son los puntos principales, el oro de este artículo, la conversación, el video de YouTube, lo que sea que esté en la cima. Entonces de un vistazo, se pueden ver los puntos clave de todo en esas notas. Déjame mostrarte cómo es esto en realidad y cómo lo uso. Esto puede ser muy confuso a veces. Entonces déjame ver si puedo encontrar un ejemplo de cómo es esto. Funciona un poco mejor con algo un poco más grande como esto. Entonces la culpa está bien. Bien, entonces es un mensaje. Para qué es un mensaje que violaste uno de tus estándares. Necesitas hacer algo de inmediato para asegurarte de que nunca volverá a suceder. Bien, para que pueda resaltar esto violado, probablemente subrayaría todos estos estándares. Necesitas hacer algo de inmediato, asegurarte de que no volverá a suceder, acabas de romper uno de los valores más importantes de quién eres y sentirás dolor hasta que estés seguro de que no lo hará vuelva a suceder. Es como, bien, ¿qué podemos hacer aquí? Entonces, en vez de Bolding, dije, como dije, me gusta subrayar, honestamente, todo ese asunto entero podría ser subrayado. Así que probablemente ni siquiera voy a hacer eso. Voy a ir directo a destacar. Entonces estas son las cosas principales. Entonces rompiste valores importantes, sientes dolor hasta que ciertos no sucederán. Otra vez, algo así. Y nuevamente, no soy un experto en esto, así que así es como haría esto o como lo interpretaría. Un mejor lugar que necesitas para usarlo es en algo así como notas de libro como esta. Tenemos páginas de notas. Y así e.g. I. He hecho esto extensamente con esto. Por lo que he resaltado las partes más importantes, lo subrayé. Un montón de cosas. Mapa de matrimonios más importante. Bien, boom, de un vistazo, sé exactamente lo que se dijo aquí. Sé exactamente de lo que está hablando. Conozco todas estas diferentes categorías y cosas. Sé lo que es lo más importante. Entonces, si estoy hablando con alguien y me olvido de algo, estoy como, Oh hombre, ¿qué fue eso? ¿Qué fue esa cosa que leí? Puedo sacar esto y de un vistazo puedo coger la información detallada más importante y presentarla de nuevo. Y no me estoy gastando minutos leyéndolo porque tengo prisa. Ese es un ejemplo de lo que parece destilar algo. Me refiero bastante a esto para que incluso pueda hacer una especie de resumen de todo este Cómo construir un mapa mental. Probablemente no sólo por el bien del tiempo, sino que ese tipo de te da, te da un ejemplo de lo que parece. Para destilar información. Se complica un poco porque vas a estar poniendo cosas diferentes en tu segundo cerebro que yo. Y entonces es como que algo de esto va a computar, algo de eso no, alguien va a tener sentido y solo los fracasos de otros van a estar tan confundidos. Como por qué subrayarías eso o lo que sea. Pero lo importante es recordar, acaba de capturar la parte más importante. No estás aquí para destacar todo. Simplemente captura como las pepitas, la esencia de todo, bájala básicamente. Así que sí, de todos modos, eso es un pequeño recorrido por todo esto y cómo uso mi segundo cerebro. Obviamente, como dije, es muy, muy pequeño, muy minimalista. No hay, no es grande y glamuroso, pero hace lo que necesito que haga. Veamos los tres errores más comunes tomadores de notas novatos. El primer error común es sobre destacar. No estamos aquí para destacar cada detalle. Piensa en una sección resaltada o en negrita como un marcador que está asomando desde el borde de tu libro diciendo: Oye, aquí hay algo importante. El segundo error que comete mucha gente es destacar sin propósito. Y queremos tener en cuenta cuando resaltes o audaz o subrayado o lo que sea, sea cual sea la forma que elijas para hacer esto, queremos hacerlo. Entonces eso es preferiblemente para un proyecto en el futuro o algo a lo que nos referiremos en el futuro. El tercer error que comete mucha gente es que hacen el proceso de refinación que está resaltando o Bolding, subrayando lo que sea que uses, lo hacen muy difícil. Trabajan y trabajan y trabajan sobre qué, ¿qué hago ahí? Tienen miedo de usarlo. Y solo diré, esto varía, pero confía en tu intuición en este tipo de cosas. Si un pasaje es interesante, te agarró antes. Son ciertas partes de la misma relevantes para tal vez tu proyecto favorito o un proyecto o recurso actual. Solo ve con eso. Como, como confiar en tu intuición en esto y tratar de no trabajarlo demasiado duro porque probablemente terminarás cometiendo más errores si haces eso. 13. EXPRESS: Exprese, muestre su trabajo. La atención es el recurso más preciado. Y si tienes algo que te consuma mucha atención, es muy difícil hacerlo sostenible. Y lo que queremos hacer es establecer un sistema de conocimiento personal que libere la atención, no tome más de ella. Y esta es la parte en el proceso donde tomamos nuestro segundo cerebro y lo usamos. Queremos que sea más que un banco. Queremos que sea un ambiente que podamos entrar y hacer trabajo creativo y donde pueda ser utilizado. Entonces digamos que estás decidiendo renovar tu sótano y convertirlo en un estudio, dependiendo de cuánto tiempo hayas tenido el segundo cerebro, probablemente hayas ahorrado algunas cosas a las que pertenecería eso. Digamos que creas un proyecto, lo colocas en tu sección de proyectos, renuevas el sótano para hacer Studio Awesome. Probablemente encontrarás en ese momento estás como, Oh, recuerdo que guardé un recurso de unas cuantas fotos dentro de una casa que son muy, muy gustadas. Me gustó el color de la pared, así que vamos a importar eso a nuestros proyectos como, oh, ¿sabes qué? Recuerdo haber tenido esta conversación con alguien que tomó algunas notas sobre la espuma de sonido y eso va a ser muy, muy importante con esto. Entonces encontremos eso, búscalo, bien, ahí está. Déjame transportarlo a mi sección de proyectos también. Y aquí es donde es un ambiente. Así que buscas a través de tu entorno aquí y encuentras cosas que se relacionan con tu proyecto y las mueves a ahí, y luego las mueves hacia atrás si quieres guardarlas para más tarde o tú sólo cópialos para que estén en ambos lugares. Después mueves el proyecto a los archivos una vez hecho. Y esta es la última parte del proceso de código. Y no voy a pasar mucho tiempo aquí porque se verá muy diferente para ti que para mí. Y eso está totalmente bien. Eso es parte de la belleza de todo esto. Es muy, muy personalizable y puedes darle forma y moldearlo de muchas, muchas formas diferentes. 14. Repaso: Tenemos que hablar sobre cómo revisar tu segundo cerebro. Porque si no lo hacemos, inevitablemente llegará al lugar donde es difícil de usar y necesita ser limpiado. Y entonces lo que queremos hacer es que queremos crear procesos de revisión semanales y mensuales. Y esto varía mucho en función de cuántos proyectos estés haciendo, proyectos de trabajo, proyectos personales, área, lo que sea. Realmente depende de lo que estés haciendo y del tipo de trabajo que estés haciendo en cuanto a la frecuencia con la que necesites revisar esto. Por lo que sugeriría una revisión diaria, si es posible, para su captura y organización rápida para colocarlos en sus notas. No más de una semana porque va acumularse y luego eventualmente va a ser tan grande, vas a ser como, Oh, no quiero hacer esto. Eso es lo primero. Lo segundo es que recomendaría revisiones semanales o mensuales sobre lo siguiente, revisaría y actualizaría tus metas. Eso puede ser más una cosa mensual, de seis meses dependiendo de lo que sea. Entra y analiza y revisa tus proyectos, mira qué hay que sacar de ahí o qué hay que agregar a eso y mensualmente, semanalmente, lo que sea que funcione mejor para ti, haz lo mismo con tus proyectos y haz lo mismo con tus, tus áreas y tus recursos. Cosas así. Algunas personas construirán un algún día tal vez tipo de tarea donde a menudo no les gusta el futuro. Así que revisarlos y ver si necesitan ser movidos hacia arriba en el proceso con un sistema de accionabilidad. Y por último, quieres priorizar o volver a priorizar las tareas. Y nuevamente, todo esto está pasando por el filtro de lo que es más accionable. Queremos asegurarnos de colocar las cosas que son para que podamos tomar medidas sobre ellas de inmediato. Eso es lo más importante con todo este sistema y eso es lo que necesita analizar el proceso de revisión. No es solo donde almaceno esto, ¿ es donde se usaría esto? ¿Dónde puedo tomar medidas al respecto? Tan pronto como sea posible o en el futuro? En algún momento. Recuerda que un sistema perfecto que no uses no vale nada. Entonces como solo, solo entra ahí y ensuciate las manos y empieza a hacerlo y fluctúa y cámbialo y moldea a medida que avanzas. Al igual que para mí, rutinariamente solo me gusta mover cosas por todo el lugar y como completamente renovado. Voy a tener esta idea. Como, oh, y si hice esto con mi segundo cerebro y al igual que cambia completamente, está fluctuando y moldeando y moldeando continuamente porque tiene que hacerlo, porque mis acciones y mi pasiones y mis metas están cambiando. Y luego, cuando eso cambia, de repente lo que antes era procesable podría necesitar cambiarse. Y eso es lo realmente importante es que tiene que cambiar continuamente y fluctuar con eso. 15. Tus pasos de acción inmediatos: Ahora hemos llegado a través de todo eso y fue un montón de información. Y realmente espero que sigas conmigo en este momento, porque aquí es donde se pone bueno. Aquí es donde si aún no lo has hecho, es hora de que empieces a construir tu segundo cerebro, que es muy divertido, tan genial. Entonces, ¿qué tenemos que hacer para eso? Veamos los pasos de acción por ahora mismo. Lo primero que quieres hacer es encontrar una, una aplicación o una plataforma o algo que puedas construir de manera efectiva y en tu segundo cerebro. Yo personalmente recomendaría noción. Lo he usado por un periodo de tiempo muy largo. No hay fin a las cosas que puedes hacer con esa noción de app mucho, consolida estas aplicaciones para que todas puedan estar en un solo lugar. Entonces, lo mejor es elegir una aplicación para tomar notas. Y luego después de eso, quieres elegir una herramienta de captura rápida, algo de lo que te pueda gustar que hablamos antes. Vuelve atrás y revisa eso si no recuerdas qué es eso, pero crea una manera que puedas rápidamente, fácilmente tomar información y luego almacenarla para que puedas revisarla y organizarla más tarde. El siguiente paso es configurarte con proyectos para, recursos y archivos del área, configurar esas carpetas , llevarlas ahí, y luego pasar y poco a poco comenzar a poner las cosas que quieras captura, las áreas, los recursos, los proyectos en los que estás trabajando, lentamente construye eso. Es muy divertido tener este segundo cerebro, pero lo siguiente que queremos hacer es seguir adelante y realmente tomar medidas en algo. Entonces, para hacer eso, simplemente queremos tomar uno de tus proyectos y encontrar una manera de escribir algo para tomar medidas al respecto hoy o mañana o la próxima semana, algún momento cercano en el futuro a más cosas casi hechas, lo prometo, establece una revisión semanal ahora mismo, agendala cuando vayas a revisar esto y volver a través de esto. Y por último, evalúa tu toma de notas con mucha regularidad y vigila de cerca porque será fácil graduarse lentamente y volver a donde? A este viejo sistema de archivo. Entonces, de vez en cuando, dar un paso atrás, analizarlo. ¿Olvidaste dónde es eso? ¿A dónde va? ¿Cómo están cambiando mis cosas procesables? Una buena reseña, básicamente, es un horario que entra y lo prepara y trabaja en el futuro para que sepas, cuando lo vas a estar haciendo. 16. Proyecto de clase: El proyecto de esta clase, todo lo que quiero que hagas es publicar una imagen abajo de tu configuración. ¿Cómo es tu segundo cerebro? A lo mejor si quieres hacer una captura de pantalla rápida y grabar algo, eso ahora sería increíble. Danos un tour. Nos encantaría verlo. Estamos creando una comunidad aquí en personas que trabajan juntas y nos animamos mutuamente y trabajamos en construir más sistemas y cosas de productividad e ideas creativas y todas esas cosas divertidas. Entonces nos encantaría ver cómo se ve tu aspecto de esto. Entonces, deja eso en la sección de proyectos a continuación, pidió a la gente aportes, lo que sea que tengas ganas de hacer. Pero si construyes una segunda marca desde cero, especialmente, por favor, déjala ahí abajo porque alguien que tenga más experiencia podría mirarlo como, oh, ya veo lo que hiciste ahí. Pero podrías considerar cambiar esto porque eso podría causarte problemas. Eso es un poco vago. A lo mejor podemos especificar eso un poco más, ya sabes, ese tipo de cosas. Si recuerdas, hablé sobre cómo tus metas y visión y las cosas procesables pueden cambiar. Podrías haber sido como, bueno, en realidad no tengo ningún objetivo en este momento, al menos no claramente definido. Te animaría mucho a encontrar una manera de crear metas porque coloca un objetivo frente a ti mientras estás apuntando. Si no estás seguro de cómo hacerlo, echa un vistazo a mi curso de goles. Es muy extensa, es bastante larga, pero te enseñará todo lo que necesitas saber sobre la construcción de metas, analizando tus valores, tus creencias muy rápidamente orientándote a tomar acción sobre lo que más es importante y claramente definiendo eso aunque no tengas idea de lo que es. Entonces hay toneladas de información que teníamos en usted es libre de demostrarla y participar tanto como así desee.