Transcripciones
1. Introducción: Tienes una
presentación próximamente y has estado recibiendo
muchas críticas mixtas. Un grupo está diciendo que se
debe evitar el PowerPoint. Porque cuando
usas un PowerPoint, demuestra
que realmente
no sabes de lo
que estás hablando. Y tu audiencia no
va a estar prestando atención a
esas diapositivas de todos modos. Pero al mismo tiempo,
hay otro grupo de personas que son como los
PowerPoints están bien. Solo necesitas
saber cómo usarlo. Powerpoints son simplemente una herramienta. En esta clase. Vamos a estar usando más
esta filosofía. Vamos a estar hablando cómo ciertas presentaciones
vamos a tener un impulso en la comprensión dentro la audiencia mediante el
uso de PowerPoints. Lo principal que sí
quieres
entender es que se trata de una herramienta. Y al igual que cualquier
herramienta por ahí, necesitas usarla correctamente. Mi nombre es armadura tres,
la fundadora de Vermont. Habla de una
empresa de medios que ayuda a ingenieros y emprendedores mejorar sus habilidades de
comunicación. El conjunto de habilidades de la marca
Armani talks es hablar en público. Y voy a estar desglosando este
concepto de hablar en público de PowerPoints. En esta clase,
aprenderás la manera efectiva de
usar PowerPoints. Aprenderás la
forma incorrecta de usar PowerPoints. Aprenderás algunos principios
psicológicos a tener en cuenta a la hora de estructurar
tus PowerPoints, junto con un
proyecto final al final, que te ayudará a
subir de nivel tu presentación. Si estás listo para mejorar tus
habilidades para hablar en público,
espero verte dentro.
2. Valor de PowerPoints: Imagínese esto realmente rápido. Imagina que tienes un discurso acercándose en unos tanques aleatorios. ¿Cómo vas a
llevar tu mensaje desde tu mundo interior al mundo interior de tu
audiencia? Por cierto, hay una advertencia. Tu audiencia. Nunca han
oído hablar de un rango de tanques. Nunca han visto
unos tanques al azar. ¿Qué vas a hacer? Asegurar que puedes usar lenguaje
descriptivo. Puedes subirte a
un escenario central y actuar tú mismo
como un orangután. Pero no creas que
sería un poco más efectivo si haces
esos dos primeros. Y luego también a complementar aún más
su discurso con
imágenes de un orangután. A lo mejor eres capaz de poner un video en tu PowerPoint. Y el público puede ver
cómo actúa un orangután, se comporta como. Al hacer esto. Están más comprometidos con
tus palabras. Están más comprometidos en
que actúes como un mono. Arriba. En general. Tu mensaje es una traducción de tu
mundo interior a su mundo interior. Entonces, en general, los PowerPoints
son solo una herramienta. Téngalo en mente. Hay un montón de gente de la que
suele hablar, bueno, el teléfono es un problema.
Pero mira más de cerca. Billy está usando el teléfono, uh, para construir un negocio, para obtener una
red más inteligente de manera efectiva. Mientras John está usando el teléfono para
darse ataques de pánico. ¿Es el teléfono?
¿Ese es el problema o el usuario de los teléfonos? De igual manera, hay mucha gente por ahí que
está usando PowerPoints manera efectiva para amplificar su mensaje.
¿Es el PowerPoint? Ese es el problema. No, es el uso incorrecto
del PowerPoint. Y en el siguiente video, voy a estar hablando de lo que es
un uso incorrecto
del PowerPoint.
3. Manera incorrecta de usar PowerPoints: La forma incorrecta de
usar un PowerPoint es simplemente leerlo. Todavía tengo una maestra que
solía hacer esto antes de que se llamara la señora Khrushchev. Y solo recuerdo que le daría esto un taburete de
tres patas. Si la arrastras frente a la
clase, ella se sentaría. Y para la siguiente hora, ella acababa de leer
las diapositivas textualmente. Y no voy a mentir. Eso me hizo un número. Por mucho de los tuyos. Miré PowerPoints. Es una
luz tan negativa porque inmediato me hizo
pensar en la señora Khrushchev. Y si estás viendo
esta clase ahora mismo, es posible que tengas un
estigma negativo de PowerPoints. Por esa misma razón. A lo mejor tuviste una señora
Khrushchev en tu vida. No sólo la gente está leyendo
mucho las diapositivas, lo que están haciendo es que también
están asumiendo que los miembros de
su audiencia tienen niveles
supremos de concentración. Y también asumen que su audiencia los miembros
de la ley les encantan las palabras. Puede que te gusten las palabras, pero eso no significa que
los miembros de la audiencia quieran leer párrafos y
párrafos en el centro del escenario. Todo lo que hace es que distraiga de
ti, el orador. Entonces, algunas formas de usar el PowerPoint
incorrectamente es asumir
que los miembros de la audiencia tienen un nivel supremo
de concentración. En realidad es mucho
mejor si asumes que tienen poca concentración porque eso te obliga a llegar al punto de manera
mucho más efectiva. Y otro error en lo que respecta al PowerPoint es cuando
solo estás leyendo
de él y
no estás poniendo ningún
esfuerzo como orador. Una vez más, recuerda, el
PowerPoint es simplemente una herramienta. Depende de ti. No dependes de ello.
4. Diapositivas para amplificar: Lo principal que
quieres entender en lo que respecta al uso de un PowerPoint es que quieres usarlo
para amplificar. Entonces, ¿qué significa esto? Vamos a desempacar eso.
Lo primero que te quieres
preguntar es, ¿
es este un discurso que
realmente necesita PowerPoints? En uno de los
clubes de oratoria de los que formaba parte. El primer discurso
que tuvimos que
dar se llamó el rompehielos. Y dentro de este rompehielos, tenemos que hablar de nosotros mismos. Noté que nadie
usaba un PowerPoint porque este no es un tema que realmente
necesita un PowerPoint. Cuando lo estás descomponiendo. Podrías ponerte creativo
y ser como, Bueno, si esta persona vive
en un artículo, entonces es posible que necesites un PowerPoint. Y esa sería una
gran observación porque eso es algo
que es ordinario. Entonces piensa así. Cada vez que estás a punto de
comenzar a crear un discurso, quieres
hacerte la pregunta, ¿necesito un PowerPoint? Y esta es una
pregunta muy subjetiva porque va a depender del tema que estés discutiendo va a
depender de ti, el orador. Y va a
depender de tu audiencia. Pero simplemente hacer
esa pregunta, uh, sirve como uno de esos
sistemas seguros que te permite
evitar pasar mucho tiempo
en los mineros en
lugar de en los mayores. A continuación, digamos que eres
alguien que es como, Sí, sí necesito PowerPoints para esta presentación, especialmente
esta presentación. Ahora bien, lo que quieres hacer es querer participar en este
experimento mental. Hipotéticamente, digamos que ocurre el peor de los
casos donde hay un problema técnico y los PowerPoints
no funcionan. ¿Soy capaz de
seguir con mi discurso? Y quieres saber algo, todo
el PowerPoint no
está funcionando. Ese es un tema muy, muy común dentro este
club de oratoria que fui N para futuras presentaciones. Muchos de los altavoces sí
requirieron PowerPoints
en su parte superior. Y perdí la cuenta de cuántas
veces faltaba un cable. Y el PowerPoint no
pude funcionar. Y ahí es cuando miramos
al orador y estamos como, todavía
estás listo para ir, ¿verdad? Es decir, aún puedes
dar tu plática. Y muchos de ellos
desgraciadamente, no pudieron. Algo de ello estaba justificado porque realmente
no necesitaban sus diapositivas. Pero para muchos de
los otros oradores, simplemente no tenían la
confianza en su plática. Entonces eso es lo siguiente
que quieres preguntarte. Todavía puedo dar la plática
sin el PowerPoint? Ahora lo que esto te permite
hacer es que esto te obliga a concentrarte
solo en los puntos principales cada vez que estés
creando tu plática. Porque estás como, Bien, ahora ya estoy validando eso. No necesariamente
necesito el PowerPoint. Sólo lo estoy usando
para amplificar mis puntos. Entonces, si solo lo estoy usando
para amplificar mis puntos, no tiene
que
ser demasiado verboso. No necesita todas
estas palabras diferentes. En cambio, ¿qué tal si
pongo cosas en la diapositiva que no solo soy
capaz de hacer yo mismo? Volver a los ejemplos de orangután. Quiero decir, no necesariamente puedo mostrar exactamente cómo es un
orangután, pero puedo poner una foto del
animal en el tobogán. Entonces, en general, este es un proceso
muy creativo. Pero simplemente haciendo las preguntas, ¿necesito el PowerPoint? Y aunque los PowerPoints no
funcionaran, ¿puedo dar este discurso? Esto simplifica tu
pensamiento y esto te
permite enfocarte
en lo básico, especialmente cuando estás
diseñando tus diapositivas.
5. Balas e imágenes: Entonces, en esta etapa, has simplificado tu
pensamiento y ahora estás buscando cierto contenido para agregar
a tu diapositiva. Hay dos cosas que
quieres tener en cuenta. Uno, usa imágenes para usar balas. Evitar los párrafos. Porque aquí está la psicología de muchos miembros de la audiencia. No importa a qué audiencia estés actuando frente a. Digamos que el público
sube hasta 20 personas. Va a haber un grupo de personas que no
van a prestar atención. Aunque seas el hombre más
entretenido del planeta. Va a haber
un grupo de personas que va a estar
en la cerca. ¿Debo prestar atención
a este tipo o no? Y luego va a haber otro grupo de personas
que va a estar colgando de todas y
cada una de tus palabras. El primer grupo en el
que no queremos enfocarnos demasiado. Solo queremos enfocarnos en la
gente que está en la cerca y en la gente que va a estar colgando de
todas nuestras palabras. Ahora la psicología de estos dos grupos de
personas en lo que respecta al PowerPoint es
irónicamente muy similar. Están principalmente enfocados en
ti de vez en cuando. Están limpiando
el PowerPoint, pero no están
mirando los PowerPoints. Entonces, si puedes entender esta mentalidad de los miembros de tu
audiencia, que están mirando,
no están mirando. Esto le permite
simplificar aún más su mensaje con el
fin de resumirlo en viñetas e imágenes
necesarias.
6. PRACTICA: Te has tomado algún tiempo
para simplificar tus PowerPoints. En lugar de los párrafos grandes, tienes viñetas, tienes fotos,
tienes videos. Ahora, quieres practicar
con tu PowerPoint. Ver durante las
sesiones de práctica es cuando descubrimos cuáles son nuestras fortalezas y
cuáles son nuestras debilidades. Te sorprenderás. Hay mucha gente
que crea los PowerPoints y no practica con el PowerPoint real en
su sesión de práctica. La razón por la que
esto no es bueno es porque durante el día
real del discurso, algo al respecto no está bien. No tienes ese
ritmo adecuado con tus PowerPoints. Tu tiempo está un poco fuera donde durante la sesión de práctica, digamos que haces
un cierto punto y podrías estar como, Bien, ahora voy a decirle a mi audiencia que
mire el PowerPoint. El PowerPoint puede amplificar
el punto que acabo de hacer. Digamos que estás por aquí
hablando de los efectos que Polonia tiene en las abejas. Hipotéticamente,
tu PowerPoint tiene un cierto gráfico que descompone los efectos del polen en las abejas. Ahora, se puede boom, referencia en este tipo
de movimientos son muy, muy importantes para un discurso. Y construyes la fluidez para estos movimientos
durante la sesión de práctica. Entonces no seas una de
esas personas que están pasando tiempo practicando
tu discurso y siendo como, bueno, ya sé
lo que hay en el PowerPoint. Entiende que durante
las sesiones de práctica, tú y el PowerPoint
se convierten en uno. Y cuanto más
te conviertas en uno, más
ama a tu audiencia y disfruta de tu charla.
7. Recapitulación: Cubrimos una gran cantidad de temas. Sigamos adelante y solo
destilarlo hasta lo básico. powerpoints no son malos. Powerpoints son una piscina. No siempre necesitamos
los PowerPoints. Algunos discursos son
mejores sin él. Por lo tanto, queremos
hacer la pregunta, ¿ son necesarios los PowerPoints
para esta presentación? Si la respuesta es sí, entonces queremos asegurarnos de
que los PowerPoints sean algo de lo que
no dependemos. Y para asegurarnos de que
no dependemos de ello, vamos a hacer la pregunta. Digamos que los PowerPoint no consiguen configurar
nuestra fecha de discurso. Todavía podemos dar
la presentación? Cuanta más deuda
tengas esta filosofía, más simplificarás tus puntos a medida que estés
creando el PowerPoint. Si eres demasiado
dependiente de los PowerPoints, más
vas a tener estos párrafos grandes y
complejos que la
audiencia ni siquiera leerá. Porque la psicología
del público es que va
a haber un grupo de personas que no está
prestando atención. Un grupo de personas que están en la barda y otro grupo de personas que se acolgarán de
cada una de tus palabras. Sólo nos estamos enfocando en
las personas que están en la cerca y que
son acérrimos para nosotros. Estas dos personas solo
echarán un vistazo a los PowerPoints. No van a mirar fijamente. Por lo tanto, mantenlo
simple con una bala, con fotos y
videos si es necesario. Una vez que hayas creado
el PowerPoint, quieres practicar con él. Cuanto más practiques
con el PowerPoint, más pasará U2 de entidades
distintas a una sola. Y te conviertes en uno ya que tienes manierismos que guían a la
audiencia a tu plática. Cuanto más puedas
perfeccionar tus gestos,
tus gestos, más te
lo
agradecerá tu público por ello.
8. Proyecto final: Para el proyecto final,
tu objetivo es
crear un PowerPoint sobre un tema
que conoces muy bien. Podría ser una afición. Podría ser un cierto conjunto de habilidades. Podría ser tu profesión laboral. ¿Qué haces en el trabajo todo el día? Y tienes que crear tu PowerPoint de
cierta manera para deliberarme a la
persona que está en la barda. mí me importa
lo que estás diciendo. Pero no estoy realmente enganchado. Me comprometió de una manera en la
que entiendo tu tema. Para hacer esto,
quieres asegurarte de crear un PowerPoint
simplificado. Un PowerPoint que tenga balas, o posiblemente algunas fotos y posiblemente algunos videos para
amplificar aún más mi comprensión. Una vez que hayas terminado de
crear tu PowerPoint, sigue
adelante y practica
la plática un par de veces para asegurarte de que
tus gestos estén a punto. Para amplificar aún más
mi comprensión, una vez que haya terminado
con este PowerPoint, cree un informe al respecto. ¿Cómo fue? ¿Dónde
estás alguien a quien le resultó fácil comprimir tus puntos
hacia abajo en la simplicidad fue un difícil. ¿Vio que comprimir aún más
tus puntos te ayuda a entender de qué se trataba tu
charla? Obtenga lo más detallado posible
, y publique el informe final
en la sección del proyecto final, a la derecha. Sobre. Tengo muchas ganas de leerlo. Y si tienes las agallas para ello, incluso
puedes publicar
tu PowerPoint. Para que pueda seguir adelante
y echarle un vistazo. Si disfrutaste de esta clase
para principiantes sobre cómo hacer
presentaciones de PowerPoint. Y quieres más contenido
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Arman Chowdhury, Confidence thru Communication
