Consejos y trucos de Excel ¡Mejora tus habilidades en 30 minutos!

1. INTRODUCCIÓN: Bienvenido a esta clase de Consejos y trucos de Excel. Mi nombre es Julian, y he estado trabajando y enseñando XL en los últimos diez años como marketer digital. El exilio es una pieza increíblemente poderosa de software, pero muchas veces la gente no es consciente de muchas de sus características que podrían ahorrarles tiempo y hacer más fuerte su análisis de datos. Para esta clase, he escogido lo que creo que son algunas de las mejores características en Excel que son más fáciles de aprender, rápidas de usar y muy poderosas. La clase está diseñada para estudiantes que ya tienen un nivel de experiencia principiante usando Excel y quieren ampliar su conjunto de habilidades. Si eres completamente nuevo en Excel, recomendaría mi clase de Excel para principiantes en su lugar. En esta clase cubriremos Flash Fill y cómo puede automatizar las tareas manuales. La característica Goalseek, opciones de formato condicional. Las mejores prácticas se aproximan a la creación y formateo de datos. Y más. Se han diseñado lecciones para que puedas verlas en cualquier orden. Lo que significa que puedes omitir más allá de cualquier lección que cubra temas con los que ya te sientes cómodo. Una vez que termines la clase, podrás probar lo que has aprendido con el proyecto de clase. Gracias por inscribirse en esta clase y comencemos. 2. Automatice tareas manuales con el relleno de flash: En esta lección, vamos a echar un vistazo a la función Flash Fill. Ahora lo que hace Flash Fill es que percibe un patrón en los datos y llena automáticamente las celdas restantes en función de ese patrón. Tenemos un ejemplo aquí donde tenemos FirstName está en columna a y Persona segundo nombre en columna D. Y lo que queremos hacer es rellenar todas las celdas de la columna C con el nombre completo, el nombre, más el segundo nombre. Ahora hay algunas formas en las que podemos conseguir que Flash Fill funcione. Pero en primer lugar, sólo tenemos que escribir en el primero. Entonces Amy Larson. Entonces una de las formas más rápidas que a menudo funcionará, solo podemos empezar a escribir el segundo ejemplo, así así. Y se puede ver cómo Excel está poblando todas las celdas y la forma exacta que quieres hacer, solo puedo presionar Enter y luego todos nuestros nombres completos repoblados. La otra opción, ni siquiera necesitamos escribir nada aquí. Simplemente podemos subir al menú Relleno en la pestaña Inicio de la cinta y seleccionar Rellenar Flash. otra parte, XL está poblado todas esas celdas exactamente como queremos que sean pobladas. Por último, hay un atajo de teclado, Flash Fill, y es Control E. Simplemente haz Control E. Y luego todos nosotros mismos y poblarlo así. A continuación vamos a ver un ejemplo de Flash Fill. Y en realidad vamos a hacer lo contrario a lo que hicimos en el primer ejemplo. Aquí tenemos el nombre completo escrito en la columna a. y lo que queremos hacer es querer romper el nombre completo en el primer segundo nombre en las columnas B y C respectivamente. Entonces lo que voy a hacer es escribir a Amy y a la celda B2. Y voy a mover la tos a la célula C2. Y bien, Lawson. Ahora claro que hay algunas formas en que puedo conseguir que el Flash Fill funcione. Yo sólo voy a ir por controlar la opción aquí, así que Control E. Y luego se puede ver todos nuestros nombres han poblado en la columna B, ven a través de la columna C y voy a hacer Control Z otra vez. Y ahora lo tenemos. Todos nuestros segundos nombres ya han poblado abajo la columna C. Vamos a ver un ejemplo más de cómo puedes usar Flash Fill. Este es ligeramente diferente. Esta vez tenemos el nombre del representante de ventas y ventas todo en una columna separada por una coma y un espacio. Y lo que queremos hacer es poner el nombre del representante de ventas en la columna B y la cifra de ventas en la columna C. De nuevo, todo lo que tenemos que hacer es simplemente escribir esa primera fila. Entonces golpeó Enter y voy a hacer Control a y Control E. Y luego por cierto se puede ver cómo poblamos todas estas celdas de una manera muy rápida. Entonces tenemos los datos que queremos desglosados en dos columnas diferentes ahora. 3. ¡Permita que Excel haga las matemáticas por ti!: En esta lección, vamos a echar un vistazo la función Goal Seek en Excel. Ahora la mejor manera de explicar la función de Goalseek y mostrar lo que es útil es saltar a un ejemplo. Entonces tenemos un plan de ventas ficticio de verano. Aquí. Estamos buscando vender 7 mil unidades de un artículo a un precio de $40 con un 20% de descuento ya que es una venta que se está aplicando a ese precio. Y lo que eso significa es, es que si tomamos las unidades para venderlo tiempos por el precio, pero entonces aplicamos ese descuento promocional del 20% a los $40 en realidad sería un precio efectivo de $ 32. Si obtenemos un resultado de ingresos de 224 mil dólares. Ahora, digamos que tenemos un jefe que dice, después de que hayan echado un vistazo a esto, no es lo suficientemente ambicioso y que en realidad ahora tenemos un objetivo de ingresos de $250 mil. Ahora, hay algunas formas en las que podríamos cambiar este plan para alcanzar ese objetivo. Por ejemplo, podríamos incrementar el número de unidades que planeamos vender. Podríamos aumentar el precio o podríamos reducir el descuento que estamos dando. Ahora, averiguar cuánto necesitamos cambiar las cosas por es un caso de matemáticas o conjeturas. Por ejemplo, podríamos decir, bueno, ¿qué tal si vendiéramos 70 mil 300 unidades? Y entro a eso, entonces puedo ver que he tomado esa conjetura, pero aún no es suficiente. Aquí es donde entra Goalseek. Digamos que vamos a seleccionar esta celda y queremos que esto termine siendo 250 miles. Y queremos hacerlo aumentando el número de unidades vendidas. Entonces lo que puedo hacer es ir a la pestaña Datos y seleccionar análisis what-if y luego Goalseek. Lo que tenemos aquí. Tenemos esta parte de celda establecida aquí. Entonces C6, ya he seleccionado eso. Entonces necesito especificar qué quiero que ese valor cambie también. Quiero que sean 250 mil. Así que estoy golpeando a ese objetivo. Entonces podemos seleccionar, y este es el poder de Goalseek, qué celda queremos cambiar para que eso suceda. Voy a seleccionar la celda C3 con las unidades para vender en. Yo selecciono. ¿De acuerdo? Entonces se puede ver que hace la matemática selecciona, ¿de acuerdo? Y ahora sabemos que necesitamos vender 7,813 unidades. Y podemos ver que los ingresos se han actualizado y ahora estamos golpeando ese objetivo. Por lo que Excel ha hecho automáticamente esa masa y ha calculado esto para nosotros. Puede hacer otro ejemplo. Digamos que esta vez queremos cambiar el precio del producto. Voy a seguir siendo seleccionado en esta celda aquí porque esta es la celda donde queremos ir de doscientos veinticuatro mil doscientos cincuenta mil. Subiré a Análisis Qué Si y Busco de Metas. Y de nuevo, voy a poner 250 mil. Entonces al cambiar de celda, acepto esta vez, voy a seleccionar precio. Voy a seleccionar. Ok. Entonces selecciona Ok, otra vez, y puedes ver que tenemos $44.64. Entonces podemos ver cómo, qué necesitaríamos cambiar el precio por si queremos alcanzar nuestro objetivo. Como puedes ver, Goal Seek es una herramienta realmente poderosa en Excel. Básicamente hace las matemáticas por ti y es una gran cosa tener en tu kit de herramientas para ahorrar tiempo. 4. Cómo adaptar tus datos con Autofit: En esta lección, vamos a hacer un recorrido de cómo se puede formatear anchos de columna y alturas de fila para que se ajusten automáticamente a los datos que hay en ellos. Aquí tenemos algunos datos meteorológicos históricos, pero como se puede ver, el formato es realmente desordenado e inconsistente. Entonces algunos de nuestros encabezados de columna podemos leer ubicación B, max temp, pero otros están ocultos y dos, leer lo que hay en ellos. Tenemos que hacer click sobre ellos y después mirar hacia arriba en la barra de fórmulas. Algunos de los datos en sí se esconden porque los anchos de columna son demasiado estrechos y las alturas de fila también se formatean de manera inconsistente. Entonces tenemos alguna fila 17 donde hay muchos espacios en blanco vacíos, por ejemplo. Hay un par de maneras en que puedo arreglar esto. El primero que sólo puedo hacer Control o Comando a en un Mac. Vaya al menú Formato de la pestaña Inicio y seleccione Ajuste automático ancho de columna. Entonces verás todos nuestros anchos de columna y nuestro auto encajarlo a los datos. Entonces puedo hacer formato auto fit altura de fila. Y ahora tenemos todas nuestras filas formateadas de una manera bonita y ordenada. Por sólo volver atrás. Bueno, también puedo hacer es resaltar todas las columnas y aplicar el auto fit, lo que puedo hacer es simplemente hacer doble clic en una de ellas. Y luego verás que todas nuestras columnas son ahora auto encajarlo. Y luego puedo resaltar todas las filas, haga doble clic en una de ellas. Y luego de nuevo, todas nuestras alturas de fila ahora también están equipadas también. 5. Mejores prácticas con el atajo de teclado AutoSum.: En esta lección, vamos a ver la característica AutoSum en Excel. Y específicamente vamos a mirar el atajo de teclado para autosome. Tenemos algunos datos de ventas aquí. Sus ventas por oficiales Berlín, Edimburgo, Los Ángeles, Manchester persona, oficinas de Singapur. Y tenemos los datos de ventas para 2018 hasta 2021, por lo que cuatro años. Ahora notarás las celdas a lo largo de aquí y estas celdas aquí abajo o en blanco. Y eso es lo que vamos a hacer, es poblar estas celdas con los totales. Por lo que las celdas a lo largo de la parte inferior nuevamente contienen los totales para todos los oficiales para cada año individual. Y luego las celdas del costado aquí van a contener el total durante todos los años, pero para una oficina a la vez. Y luego esta celda aquí, por lo que f 11 contendrá el total para todo. Hay algunas formas en que puedes sumar totales y Excel. Obviamente, una forma realmente lenta de hacerlo es simplemente seleccionar una celda a la vez como este, B5, B6, B7, etcétera, lo que te llevará bastante tiempo. Lo siguiente que puedes hacer es escribir manualmente equivale a suma. Entonces podemos seleccionar las celdas que queremos sumarla, pulsa Enter, y obtenemos nuestro total así. Vale la pena estar al tanto de la función AutoSum. Entonces cuando estemos en la celda que queremos nuestro total, podríamos subir aquí y seleccionar AutoSum y exhalar llenará instantáneamente la función de suma y seleccionaremos las celdas relevantes. Sólo tenemos que golpear enter y obtenemos nuestro total de nuevo. Pero el propósito de esta lección es mostrar el atajo de teclado. Para eso podemos hacer alt iguales en Windows o Command Shift T en Mac, que es más rápido que agarrar el mouse y subir a auto sum hasta aquí, pulsa Enter y obtenemos nuestro total de nuevo. Ahora bien, lo que podemos hacer para poblar el resto de estas celdas es arrastrar esta fórmula a lo largo. Y luego podríamos hacer AutoSum aquí otra vez. Golpea Enter y podemos arrastrar esto hacia abajo y obtenemos todo así, cual es una forma bastante rápida, bastante eficiente de sumar todos nuestros totales. Pero en realidad hay una forma más rápida en una situación como esta. Entonces Excel es realmente bueno en entender lo que quieres hacer y mirar tus datos. Así que aquí tenemos un conjunto de datos donde todos nuestros valores por delante y tenemos datos que hemos etiquetado claramente y encabezados de columna y filas claramente etiquetadas. Entonces lo que podemos hacer es que sólo podemos hacer Control a. sólo tiene que ser seleccionado en cualquier lugar del rango de datos. No importa. Controla una que lo seleccionará todo y es Comando a en Mac. Entonces solo hacemos el mismo atajo de teclado para autosome. Entonces O2 es igual en Windows o Command Shift T en Mac. Así que acabo de hacer Alt es igual. Y al instante notarás que todos nuestros totales se habían añadido en. Ahora todo se ha sumado solo con un atajo de teclado. Y dos de ustedes incluyen control a o Comando a para empezar. Eso es solo una habilidad de Excel realmente rápida y poderosa para tener en tu kit de herramientas que te puede permitir sumar rápidamente totales sin tener que hacer las cosas manualmente. 6. Formato condicional: Facilita la comprensión de tus datos: En esta lección, vamos a echar un vistazo a dos tipos de formato condicional. Ahora, el formato condicional es realmente útil porque puede hacer que sus datos sean más fáciles de entender a simple vista. Y también solo hace que los datos se vean un poco más interesantes con bastante franqueza. Por lo que tenemos nuestros datos de ventas por Office aquí, 2018 a 2021 seis oficinas diferentes en diferentes ubicaciones. Y todos los datos son en dólares. Y se puede ver que aquí tenemos un rango de valores diferentes. Entonces si voy al menú de formato condicional en la pestaña Inicio, los dos tipos que vamos a ver en esta lección son las opciones de barras de datos y escalas de color. Con barras de datos, hay dos opciones de formato predeterminadas. Tenemos relleno degradado y relleno sólido. Y se puede ver el estilo diferente que tienen estos dos. Para este primer ejemplo, solo vamos a usar la opción de relleno degradado azul. Lo que notarás es que la barra varía en longitud dependiendo de qué tan alto o bajo sea el valor. Nuestro valor más alto de las ventas de París 2018, que es un 179407. Eso tiene una barra de datos que cubre el mayorista. Y luego si observamos nuestro valor más bajo aquí, que son las ventas de Los Ángeles 2021, la barra de datos solo cubre una pequeña proporción de la celda. Como se puede ver, puedo cambiar rápidamente el formato a otro tipo. Entonces realmente solo depende de qué tipo de estilo quieras, pero es rápido y fácil de agregar. A continuación, echemos un vistazo a las opciones de escalas de color. Como antes. Existen diversas opciones diferentes en cuanto al estilo de formateo que quieras y por defecto. Si sólo vamos con este primero, seleccionaré eso para que la escala de color verde, amarillo, rojo. Lo que ha sucedido aquí es que los valores más altos tienen el tipo de verde más oscuro, y luego baja a un verde más claro, y luego los valores más bajos tienen un color grad. Entonces tenemos las ventas de Los Ángeles 2021 con 57811. Hay varias opciones diferentes como mostré. Entonces si volvemos a ir a escalas de colores, podemos ver que tenemos estas opciones, que es nuestra escala de color verde blanco. Éste de aquí, que es una escala de color blanco, rojo, etcétera Entonces diversas opciones diferentes. Algo más a mencionar es que también puedes agregar este tipo de formateo de una manera aún más rápida. Y eso es mediante el uso de la herramienta Análisis Rápido. Entonces, una vez que hayas resaltado las celdas, verás esta pequeña opción aparece aquí. Simplemente seleccionamos eso. Y al instante tenemos las opciones de formato seleccionadas. Y ahí están las barras de datos y las escalas de color. Ahora solo hay un tipo que puedes agregar por aquí. En cuanto al formato, hay menos opciones, pero es una forma súper rápida de agregarlo, por lo que vale la pena estar al tanto de esta opción dos. 7. Cómo agregar un formato personalizado: En esta lección, vamos a echar un vistazo a la adición de algún formato condicional personalizado basado en reglas que hemos establecido. Por lo que vamos a volver a nuestras ventas por datos de Office. Voy a destacar todos los valores de los datos. Ven al menú de formato condicional. Y esta vez vamos a ir con una sección de reglas de celdas resaltadas. Y voy a aplicar algún formato para las celdas donde hay un valor superior a un $140 mil. Entonces digamos, ya sabes, todo lo que esté por encima de los 140 mil dólares se considera muy bueno. Y queremos destacar eso. Voy a seleccionar mayor que y luego voy a escribir en 140 mil. Y hay varias opciones de formato diferentes. Para esto. Voy a ir con verde, rellenar con texto verde oscuro, y luego seleccionar una k Se puede ver cómo tenemos todos nuestros valores que están por encima de un 140 mil. Entonces lo que estamos considerando, muy buen rendimiento, resaltado claramente con el formato verde. A continuación, voy a volver a resaltar todas las celdas. Y voy a añadir algún formato para oficinas y años donde tenemos un rendimiento particularmente pobre y vamos a establecer un punto de referencia de cualquier cosa por debajo de $70 mil es pobre rendimiento que queremos destacar. Para este tiempo, vamos a ir a la opción menos que. Voy a escribir en 70 mil. Lo dejaremos como rojo claro, llenaremos de texto rojo oscuro. Seleccione. ¿ De acuerdo? Ahora puedes ver que tenemos dos tipos de formateo aplicados. Entonces tenemos el verde por encima de un 140 mil y el rojo por debajo de 70 mil. Por lo que es sólo una forma rápida de visualizar donde tenemos particularmente bueno y un rendimiento particularmente pobre. 8. Edición y eliminación de formatos condicionales: Ahora algo más a tener en cuenta con formato condicional es que es fácil editar y eliminar reglas que tienes en su lugar. Con nuestros datos de ventas aquí, donde tenemos todos los valores por encima de un $140 mil resaltados en verde, y los valores por debajo de 70 mil dólares resaltados en rojo. Digamos que quería cambiar que para que los valores que se resalten en verde tienen estar por encima de los 150 mil dólares. Lo que puedo hacer para cambiar eso, solo es resaltar las celdas y luego subir al menú de formato condicional. Ir a Administrar reglas. Ves que tenemos nuestras dos reglas aquí. Necesito seleccionar la regla que quiero editar y luego seleccionar Editar regla. Entonces cambié esto de ciento cuarenta mil ciento cincuenta mil, selecto, ¿de acuerdo? Y selecciona, Ok, de nuevo, puedes ver que nuestro formateo ha cambiado. Entonces, por ejemplo, estas dos celdas ya no están en verde porque no están por encima de los 150 mil dólares. Ahora digamos que en realidad solo quiero eliminar todo el formato condicional que tenemos aquí. Lo que puedo hacer es ir al menú de formato condicional y hacer reglas claras. Y voy a ir con reglas claras de toda la hoja ya que no tengo esas celdas seleccionadas. Pero si quisieras eliminar el formato condicional solo de algunas celdas específicas, podrías resaltarlos e ir con esa opción. Pero en este caso solo voy a ir con hoja completa definitiva clara, seleccionar eso y luego todo nuestro formateo, ahora se elimina el formato condicional. 9. Series: Cómo hacer grandes listas rápidamente: Tan a menudo en Excel quieres crear una lista de números o fechas. Y la forma común de hacerlo es escribir los dos primeros números que van a estar en esa lista, por lo que 12. Y luego arrastrarlos hacia abajo y llenar series de números como esta. Entonces digamos que queremos ir todo el camino a un 100. Luego nos dieron lista que va de uno a 100. Así como eso. Esta es una forma bastante rápida de hacerlo, sin duda es mucho más rápida que por ejemplo, hacer algo como esto, donde entraríamos cada uno manualmente. Pero también hay otra herramienta de la que tener en cuenta en excel más allá de simplemente arrastrar los números hacia abajo. Esto es particularmente útil si necesitas crear listas realmente largas. Vamos a empezar con una lista que empieza en una, excepto en esta ocasión, vamos a subir a las opciones de relleno en la pestaña Inicio y seleccionar serie. Lo que vamos a hacer es crear una lista de números que va de uno a diez. Miles son realmente larga lista. Y para ello, necesitamos especificar la serie en columnas porque vamos abajo en una columna. Valor de paso, vamos a salir como uno y luego escribir lineal, vamos a dejar eso. Pero el valor stop, vamos a poner 10 mil cabellos. Entonces 10 mil, entonces todo lo que tengo que hacer es presionar OK. Y luego al instante tengo una lista que va de uno a 10 mil así. Para que, como se puede ver, esa es una forma muy rápida de crear largas listas masivas de números en Excel o algo más que puedas hacer. Puede utilizar las Opciones de serie de relleno para crear filas, filas de números. Entonces digamos que queremos crear una fila de números que suban cada vez. Entonces 2468, etcétera voy a empezar mi fila de números así también. Entonces voy a ir al menú Fill Series. Voy a dejar la serie implica esta vez dejar eso como está. Voy a cambiar el valor de paso a dos de ellos. Uno, voy a poner un valor stop de 100, y voy a seleccionar bien, ya verás qué pasa. Por lo que ahora tenemos la mesa de dos tiempos yendo 246810, etcétera, todo el camino a lo largo de un 100 por ahí. En este siguiente ejemplo de la función Fill Series, vamos a correr a través de un caso de uso más aplicado. Entonces lo que vamos a hacer es crear una larga lista de fechas que va desde el 1 de enero de 2019 hasta el 31 de diciembre de 2022. Entonces hipotéticamente, lo que entonces tendríamos es una larga lista de fechas donde podríamos poblar todas nuestras cifras de ventas aquí abajo. Lo que voy a hacer es empezar con el primero de enero de 2019. Y luego voy a venir a la opción Fill Series. Se puede ver que el Excel ha identificado que estamos trabajando con una fecha establecida de fecha seleccionada. Voy a intercambiar series en filas, series en columnas porque vamos a bajar. Entonces voy a especificar el valor stop, que es el 31 de diciembre de 2022. Todo lo que tengo que hacer es seleccionar. Ok. Entonces así, tenemos todas nuestras fechas pobladas. Por lo que tenemos todos esos valores pasando desde el 1 de enero de 2019 hasta el 31 de diciembre de 2022. 10. El Mismo Cambio, Diferentes Hojas: En esta lección, vamos a ver cómo se puede hacer el mismo cambio a varias hojas. Ahora esto es realmente útil cuando tienes una gama de hojas diferentes y quieres que se haga el mismo cambio a todas ellas, pero no quieres tener que hacerlo manualmente tres veces o cuatro veces o cinco veces o cuantas cuantas hojas tengas. Entonces aquí tenemos realmente un cuaderno de trabajo con 12 pestañas, una para cada mes del año. Vamos a usar este cuaderno de trabajo para estar poniendo datos de ventas en. Lo que quiero hacer es tener cuatro encabezados, fecha, unidad, vendido, precio por unidad, e ingresos en cada una de estas pestañas. Y quiero que todos tengan el mismo aspecto. Entonces lo que puedo hacer, actualmente estoy en la pestaña Enero y como se puede ver, estos quedarán en blanco. Lo que voy a hacer es simplemente seleccionar la pestaña Enero hold Shift y luego seleccionar Diciembre. Y entonces eso ahora tendrá todas las hojas resaltadas. Voy a empezar con solo escribir en los encabezados de columna, solo en una de estas hojas. Entonces estoy justo en hoja de enero, fecha, unidades vendidas, precio por unidad, e ingresos. Ahora, voy a ordenar esto un poco. Así que voy a poner estos en negrita. También voy a redimensionar estas columnas solo para que todos los datos queden correctamente y podamos ver los encabezados de columna. Ahora lo que notarás es cuando haga clic en cada una de estas pestañas individuales, verás que todas ellas son exactamente iguales. Entonces tenemos esos cuatro encabezamientos de fechas, unidad vendida, precio por unidad e ingresos en todas estas 12 veces, pero sólo hemos tenido que introducirlos en una sola vez. También vale la pena tener en cuenta que puedes revertir estos cambios. Entonces si volvemos a seleccionar todas las hojas, y luego si iba a simplemente resaltar las de enero y luego golpear Eliminar. Y entonces si miramos a través de cada una de nuestras hojas veremos que no hay nada en estas celdas. Por lo que el cambio se ha aplicado a todos ellos. Nuevamente, eso es solo un gran hackeo que ahorra tiempo y te detiene tener que repetir la misma tarea una y otra vez. 11. Sparklines: ¿Qué, por qué, y cómo: En esta lección, vamos a echar un vistazo a las líneas de chispas. Ahora qué chispas hay mini gráficos que caben en la diapositiva una celda. Tenemos algunos datos que vamos a utilizar para los dos primeros ejemplos. Sus ventas por representante corriendo desde 2016 hasta 2021. Tenemos diferentes reps de ventas y todos los diferentes años. Entonces por ejemplo, en 2019, animaron 67 ventas, mientras que Leo hizo 35 ventas. En 2017. Peter hizo 40 ventas y Sheldon hizo 63 ventas, así sucesivamente y así sucesivamente. Ahora para traer las chispas, lo que tenemos que hacer es simplemente resaltar todos nuestros valores así. Y luego verás que aquí aparece la opción de herramienta Análisis Rápido. Voy a seleccionar eso. Después a la derecha tenemos la sección de chispas. Y luego hay tres tipos diferentes. Y vamos a empezar con la línea. Entonces aquí vamos. En la columna de tendencia de rendimiento, tenemos un nuevo pequeño gráfico de líneas que se ha agregado. Y si miramos la línea de Anna, lo que está haciendo es básicamente mostrar la tendencia de estos datos aquí. Entonces empezamos bastante alto, 66, luego baja. Después vuelve a subir donde tenemos un valor estadístico de 67, y luego vuelve a bajar. Si miramos a Leo, por ejemplo, empieza bastante alto, luego baja, luego sube de nuevo, luego vuelve a bajar, luego vuelve a bajar. Soy Peter empieza muy alto, se cae, tipo de caídas en el medio, pero luego empieza a subir de nuevo. Algo más a tener en cuenta con chispas, podemos cambiar el formato de las mismas. Entonces si voy a la opción de sparkline en la cinta de aquí arriba, hay varias opciones diferentes para que pueda hacerlas verdes, por ejemplo. Y luego verás que el color de ellos ha cambiado. Algo más que puedo hacer es destacar también los puntos altos, por ejemplo. Y luego notarás que obtenemos un pequeño marcador donde están los puntos altos. Después siguiente arriba vamos a echar un vistazo a otro tipo de chispas. Así que sólo voy a volver. Y luego vamos a mantener resaltados todos estos valores. Selecciona de nuevo las herramientas de Análisis Rápido, ve a chispas y vamos a echar un vistazo a la columna esta vez. Ahora, tenemos el mismo tipo de cosas pasando aquí realmente. Así que tenemos un mini gráficos, excepto que tenemos un gráfico de columnas en lugar de las líneas. Si echamos un vistazo a la pizza, por ejemplo, podemos ver esa tendencia de empezar hola, volver a bajar , luego subir de nuevo. Sheldon arrancando muy bajo, repente saltando hacia arriba y luego volviendo a bajar. Y otra vez. Hay varias opciones de formato diferentes, por lo que solo tienes que volver a ir al menú. Podríamos seleccionar punto alto y luego se puede ver, en este caso, las columnas fueron los valores más altos están coloreados en rojo. En este siguiente ejemplo, vamos a ver algunos datos ligeramente diferentes. Aquí tenemos datos de ganancias y pérdidas por mes para 2018, fruta 2021. Lo que voy a hacer es simplemente resaltar todos estos valores. Ven al menú de chispas y selecciona ganar o perder esta vez. Lo que ahora puedes ver es que donde tenemos marcadores rojos. Entonces aquí por ejemplo, el tercer marcador, todos ellos son rojos. En realidad podemos llegar a los datos y podemos ver que todos estos valores son negativos para marzo, tercer mes, por lo que tenemos menos 50 mil, menos 23 mil, etcétera Y eso demuestra arriba en la línea de chispa. Entonces otros puntos, se puede ver en su mayoría tenemos valores positivos de ganancia, pero luego otros puntos, por ejemplo aquí. Por lo que ese es el segundo al mes pasado en 2019, noviembre. Tenemos un valor de menos 736. De manera que ese valor negativo está apareciendo también en la línea de chispa. Como se puede ver, este es un gran destello a tener cuenta cuando se trata de valores positivos y negativos. Y se quiere identificar rápidamente dónde están los positivos y dónde están los valores negativos. 12. Próximos pasos: Gracias por tomar la clase y espero que la hayas disfrutado. Hazme saber si tienes alguna duda y puedes encontrar las instrucciones y archivos del proyecto de clase a continuación para probar lo que has aprendido. Si quieres saber más sobre Excel checkout mis otras clases y sígueme para actualizaciones de nuevas clases. Una vez más, gracias por tomar la clase y espero verte en la siguiente.