Funciones de Excel y tiempo en 30 minutos | Excel Classes | Skillshare

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Funciones de Excel y tiempo en 30 minutos

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción

      1:06

    • 2.

      Los fundamentos de fechas y tiempos

      2:41

    • 3.

      Cómo formatear fechas y horarios en Excel

      3:14

    • 4.

      Funciones de fecha y hora que necesitas saber

      5:35

    • 5.

      Cómo usar la función de TEXT

      2:00

    • 6.

      Ejemplo: información con fechas y horarios

      4:49

    • 7.

      Ejemplo: horarios de proyectos

      4:10

    • 8.

      Ejemplo: seguimiento de un presupuesto

      3:30

    • 9.

      Próximos pasos

      0:17

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

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277

Estudiantes

11

Proyectos

Acerca de esta clase

Esta clase te enseñará cómo trabajar de manera efectiva con datos de fecha y hora en Microsoft Excel. Cómo trabajar con fechas y horarios en Excel es fundamental, ya que el análisis de datos suele conllevar valores de fecha y hora. Las clases cubre:

  • Cómo Excel trata valores de fechas y horas
  • Cómo formatear y mejores prácticas
  • Funciones populares de fecha y hora
  • Casos de uso y consejos

¿A quiénes está dirigida esta clase?

Esta clase es para personas que ya tienen una comprensión fundamental de cómo usar Excel (por ejemplo, tú entiendes fórmulas básicas, funciones y formato), y quieres mejorar en tu trabajo con fechas y horas.

Si eres completamente o muy nuevo en Excel y quieres empezar a aprender, entonces mi "Excel para principiantes: aprender lo esencial en 50 minutos" es un lugar mejor para empezar.

¿Qué sacaré de esta clase?

  • Obtendrás conocimientos básicos sobre cómo Excel trata los datos de fechas y hora, ¡que muchos usuarios de Excel no tienen!
  • Podrás trabajar con fechas y horarios de manera más eficiente, ¡ahorrarte tiempo y energía!
  • Es menos probable que cometas errores comunes cuando trabajes con fechas y horarios
  • Podrás realizar análisis más detallados en fechas y horarios

¿Quieres aprender más sobre Excel? Mira mis otras clases:

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Profesor(a)

Hello, I'm Julian.

I'm a digital marketing consultant with over 10 years of experience in using and teaching Excel, having worked for a number of agencies and international brands.

I'm passionate about teaching Microsoft Excel in a simple and straightforward way. Check out my classes today and learn Excel fast!

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Level: Intermediate

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Transcripciones

1. Introducción: Bienvenido a esta clase sobre fechas y horarios en Microsoft Excel. Mi nombre es Julian y he estado trabajando y enseñando excel en los últimos diez años como marketer digital. Entender cómo Excel trata los valores de fecha y hora y cómo se puede formatear, analizar y trabajar con fechas y horas en Excel es en mi opinión, una de las cosas más importantes a aprender para cualquier persona que quiera para trabajar con Excel. Esto se debe a que las fechas y horarios son casi imposibles de evitar cuando se trabaja en Excel. Ya sea que esté trabajando con datos de ventas o con un plan de proyecto, por ejemplo, con frecuencia trabajará con fechas u horas de una forma u otra. En esta clase, cubriremos los fundamentos de cómo Excel trata los valores de fecha y hora, los enfoques de formato de fecha y hora y las mejores prácticas, las funciones populares de fecha y hora y cómo usarlas. Un ejemplo, casos de uso y consejos para trabajar con fechas y horarios en Excel. Al final de esta clase, podrás trabajar con fechas y horarios en excel de manera más eficiente, tener menos probabilidades de cometer errores al trabajar con fechas y horarios y excel. Y poder utilizar funciones de fecha y hora en Excel para un análisis más detallado. Una vez que hayas terminado la clase, podrás probar lo que has aprendido con el proyecto de clase. Gracias por inscribirse en esta clase y comencemos. 2. Los fundamentos de fechas y horarios en Excel: En esta lección, vamos a empezar mirando los fundamentos de trabajar con fechas y horarios en Excel. tenemos una lista de Aquítenemos una lista defechas y fechas y horarios de ejemplo. Tenemos primero de enero de 1901st de enero de 1903 en punto, y luego más abajo tenemos algunas fechas y tiempos más recientes dicen que tenemos el 20 de febrero de 2022, por ejemplo. Ahora es importante entender que lo que vemos aquí, obviamente nuestras fechas y horarios. Pero debajo de todos estos valores, excel tiene un sistema de números de serie que básicamente da sentido a todas estas fechas y horarios y permite realizar cálculos al trabajar con fechas y tiempos en Excel. Para que todo esto sea un poco más claro, lo que voy a hacer es simplemente copiar estas fechas y horas, las voy a copiar en estas celdas de aquí. Ahora, obviamente el formato de estas fechas y horas es todo en un formato típico de fecha y hora. Lo que voy a hacer es resaltar las celdas y luego voy a cambiar el formato demasiado general. Y notarás que todas las fechas y horarios ahora han cambiado a un número. Ahora la razón por la que incluí el primero de enero y 1700 es porque en Excel es sistema de números de serie para fechas y horarios. Esto realmente representa el primer día a partir del cual se calculan todas las fechas y horas. Entonces si vamos a solo decir las tres en punto del mismo día, obtenemos 1.625 porque no es mover todo el día hacia adelante. Acabamos de avanzar parte de un día. Si vamos al 15 de enero de 1900, hemos avanzado 14 días a partir de ese primer día. Tenemos 15 y luego obviamente, todos estos días se suman. Entonces si nos fijamos en fechas y horarios muy recientes, tenemos números mucho más grandes. Entonces aquí hay un ejemplo muy específico. Tenemos el 20 de febrero de 2020 a diez minutos después del mediodía y 15 segundos, y eso se convierte en un número de serie de 400461.5072, 12. Ahora, todo esto puede parecer un poco confuso y abstracto para empezar, pero vale la pena estar al tanto de este sistema de números de serie que Excel tiene subyacente o fechas y horas en Excel, porque es lo que se basan todos los cálculos de cuándo se trabaja con fechas y horas, y es cómo funcionan las funciones con fechas y horas en Excel. Por lo que va a ser mucho más claro en cuanto a por qué es importante en futuras lecciones. Pero solo para empezar, sí, esa es una intro muy básica en cómo funciona Excel con fechas y horarios. 3. Cómo Formato de fechas y horarios en Excel: En esta lección, vamos a ver las diferentes formas en que puedes formatear fechas y horarios en Excel. Tenemos fecha y hora del 10 de enero, 202213 minutos y 42 segundos después de las diez de la tarde, escritas cinco veces aquí. Ahora lo que vamos a hacer es sólo copiar esta fecha y hora en estas celdas aquí. Y vamos a formatearlo cinco formas diferentes solo para correr para ti algunos ejemplos. Entonces voy a sacar el menú Formato usando Control one, el atajo de teclado. Y luego voy a ir a la categoría de fecha. Simplemente vale la pena señalar, puedes cambiar la configuración de ubicación. El mío actualmente está fijado en inglés, Reino Unido, pero vale la pena ser consciente de eso. Voy a empezar por solo cambiarlo a este primero de aquí. Lo que notarás es, es que el tiempo ha desaparecido y ahora acabamos de llegar el décimo de enero de 2022. Pero es importante señalar que el tiempo en realidad aún permanece en esta celda. Todavía lo tenemos aquí en la barra de fórmulas. Entonces esto sigue siendo en realidad la misma fecha y hora es ésta. Pero porque hemos cambiado el formato para no mostrar la hora, no está ahí. Ahora voy a hacer otro ejemplo. Entonces vamos a hacer este aquí y simplemente volveremos a ir a la categoría de fecha. Vamos a ir con este segundo ejemplo. Escriba aquí. Selecciona, ¿de acuerdo? Y esta vez tenemos el mes escrito como texto, así que es enero más que nadie. Nuevamente, el valor subyacente real sigue siendo el mismo. Por lo que todavía tenemos datos de ese tiempo ahí dentro, pero no se muestra debido al formato que hemos elegido. Haré uno más en la categoría de fecha. Simplemente seleccionaremos el que tenga puntos en lugar de barras inclinadas hacia adelante. Nuevamente, el valor subyacente sigue siendo el mismo, pero el formato ha cambiado para que ahora tengamos los dos puntos. Para estos dos últimos, vamos a echar un vistazo al formato personalizado. Entonces haré el control de uno para sacar el menú. Y luego en formato personalizado, lo que voy a hacer es que en realidad voy a eliminar los segundos aquí. Tenemos toda la misma información mostrando pero no segundos. Verás que el segundo es simplemente desaparecer. Pero de nuevo, todavía hay, todavía no han sido borrados de los datos en sí. Entonces para este último, voy a cambiar el orden de fecha y hora y para el formateo. Entonces voy a cortar las horas, minutos y segundos, y pegarlas antes. Seleccione. ¿ De acuerdo? Y notarás que la hora está ahora al principio y la fecha está al final. Entonces todos estos se ven bastante diferentes. Pero de nuevo, es importante señalar que en realidad no han cambiado en términos de los valores subyacentes. Y podemos volver a mostrar eso por si, cambiando el formato a general. Entonces obtenemos el número de serie XL y notarás obviamente que todos son exactamente iguales. Sólo voy a volver a mostrar esos diferentes ejemplos de formato. Y sin embargo Eso es solo un rápido recorrido por cómo puedes formatear fechas y horarios en Excel. 4. Funciones de fecha y hora que necesitas saber: En esta lección, vamos a ver un rango de funciones de fecha y hora. Entonces tenemos una fecha y hora escritas aquí, el 20 de abril de 2021101342 segundos. Las primeras funciones que vamos a ejecutar son bastante sencillas y autoexplicativas, así que las revisaré con bastante rapidez. Pero lo que van a hacer es extraer diferentes partes de la fecha y hora. Empezaremos con el segundo. Y como su nombre indica, esto extraerá los segundos, por lo que nos dará 42. Pasando a minutos. Podemos usar esto y extraerá 13. Entonces nuestro esto nos dará el 22 por las diez en punto. Y luego pasar ahora a la fecha. El día de la función devuelve el día, así que ese es el 20. Y luego mes de uso eso conseguirá los cuatro. Y luego, por último, tenemos 2021. Esas son esas funciones. Ahora las siguientes funciones son un poco más complejas. Tenemos día de la semana ahora lo que esto hace es básicamente asigna un número a los diferentes días de la semana, que luego nos dirá en qué día de la semana un día determinado estaba. Así que vamos a sumergirnos en un ejemplo. Por lo que seleccionamos nuestra fecha igual que antes. Y el tipo de retorno es un campo opcional aquí, pero vale la pena moverse hacia él. Entonces sabemos exactamente qué sistema de numeración se está utilizando. Por lo que si fuéramos con la opción uno, semana comienza un domingo, por lo que se le asignaría número uno todo el camino hasta el sábado, que se le asignaría el número siete. Por lo que el lunes sería para el martes serían tres, etcétera Vamos con la opción dos. La semana comienza un lunes con este sistema de numeración. Dado el número uno, todo el camino hasta el siete, que es domingo, como se puede ver, hay diversas opciones diferentes. Podríamos incluso empezar nuestras semanas, días de la semana con un 0 para el lunes. Pero por el momento, vamos con la opción dos, golpear enter y llegamos a lo que eso significa está basado en el sistema de numeración que hemos elegido. Esta fecha es un martes, 20 de abril de 2021. Eso no fue así martes. Ahora débil num esto es bastante similar. Básicamente lo que hace, te dirá qué número semana al año, una semana, una fecha dada cae dentro del año. Por lo que funciona de la misma manera que la función de día laborable. Por lo que seleccionamos la fecha y luego podemos especificar el tipo de devolución para que podamos comenzar nuestras semanas un domingo. Vamos con dos sin embargo. Por lo que básicamente el conteo de semanas comienza los lunes. Golpea Enter una vez que hayamos seleccionado dos y obtenemos 17. Entonces lo que eso significa es que con base en el sistema de numeración que hemos elegido, esta fecha cae dentro de la semana 17, 17 del año. Ahora vamos a ver ISO week num ahora, semanas ISO, el cierto tipo de sistema de numeración. Siguen la misma regla en esa semana comienza un lunes con la primera semana de cualquier año tiene que incluir un jueves. Ahora este tipo de sistema de numeración se usa comúnmente en empresas y organizaciones. Por lo que es una función útil para recordar y estar al tanto. Por lo que no tenemos que especificar un tipo de retorno porque las reglas ya están establecidas en base al sistema ISO. Por lo que sólo vamos a seleccionar la fecha y la hora de nuevo y obtenemos 16. Entonces como se puede ver, aunque la regla es esa semana a partir del lunes, porque tenemos esa regla adicional. La primera semana del año tiene que contener un jueves. En realidad obtenemos 16 en lugar de 17. Entonces las dos últimas funciones que vamos a ver cuáles están en esta sección separada aquí, o lo que se llama funciones volátiles. Y lo que eso significa es, es que la salida de estas funciones puede cambiar cada vez que se vuelva a calcular la celda. O si fueras a guardar tu libro de trabajo, cerrarlo y reabrirlo, obtienes una nueva respuesta si se cambia el valor. Así que vamos a empezar con la función ahora. Y esto es bastante simple. Básicamente sólo nos dice la fecha y hora exactas que tenemos en este momento. Entonces una vez que golpee Enter y notarás que no hago referencia a ninguna celda. Solo tengo que cerrar la función de esta manera con un abrir y cerrar corchetes. Una vez que golpeé Enter, me sale el 3 de marzo de 202217, minutos y 50 segundos después de las nueve, que es exactamente lo que es el momento ahora cuando estoy grabando esta lección. Hoy funciona de una manera muy similar. Todo lo que hace de manera diferente es que no nos da el tiempo real, solo nos dice la fecha. Así que una vez que golpeamos entrar ahí y otra vez, no hace referencia a ninguna celda, solo cierra el cierre los corchetes así. Golpea Enter y conseguiremos el 3 de marzo de 2022. Y se puede ver cómo la función NOW anterior volvió a recalcularse porque es una función volátil. Sólo voy a volver a entrar en eso. Se puede ver cómo cambiarán los segundos. Por lo que subimos tres segundos allí en esa última vez que entré en ella. Eso es un rango de funciones de fecha y hora. Y en las próximas lecciones vamos a estar mirando algunos de los casos prácticos de uso y aplicaciones de estas funciones. 5. Uso de la función TEXTO con fechas y horarios: En esta lección, vamos a echar un vistazo rápido a la función de texto. Ahora bien, si bien esta no es una función de fecha o hora, puedes usarla cuando se trabaja con fechas y horas. Por lo que es otra función útil estar al tanto y tener en tu kit de herramientas. Tenemos la fecha y la hora aquí. 20 de abril de 202113 minutos y 42 segundos después de las diez en punto. Ahora, lo que podemos hacer es usar la función de texto para convertir un valor dos textos en un formato numérico específico. Entonces lo que voy a hacer es que voy a hacer referencia a esta celda de aquí, celda C3. Y luego voy a usar el formato de ddd, que en realidad pondrá esta fecha en el formato de día en los formatos abreviados de fecha. Así que voy a golpear Enter y nos llega el martes. Y eso es porque este día aquí, el 20 de abril de 2021 es un martes. Si quisiera que esto muestre la palabra completa el martes, solo puedo agregar una d más allá y Excel lo interpretará y nos proporcionará la palabra completa martes. Otra cosa que puedo hacer, puedo poner el mes, para que pueda hacer MMM, que nos dará el mes abreviado, abril. Y de nuevo como antes, puedo sumar uno más ahí y obtenemos el mes completo de abril escrito así. Y algo más que podría hacer es año año, que nos dará 21. Yo hice tres y's. Yo consigo el año completo de 2021 también. Podemos usar funciones de fecha y hora para hacer cosas similares y también jugar con el formato. Pero vale la pena estar al tanto de esta función de texto también. Es posible que veas que se usa en algunos libros de trabajo que te encuentras con este propósito. pena tenerlo en tu kit de herramientas al trabajar con fechas y horarios también. 6. Ejemplo: consejos con fechas y horarios: En esta lección, vamos a buscar aplicar algunas de las funciones y técnicas que hemos aprendido hasta ahora. Tenemos algunos datos de ventas aquí. Se trata de ventas en dólares y se ejecuta para todo el 2021. Por lo que primero de enero de 2021, todo el camino hasta el 31 de diciembre de 2021. Y vamos a añadir algunos datos para mostrar las paperas, semanas, y días en estas columnas aquí. Entonces para empezar, haremos la columna Mes, columna C. Y voy a usar las técnicas de reformateo. Voy a copiar todas estas celdas, luego pegarlas aquí. Abre el menú de formato de control uno, y ve a Custom. Y quiero que estas estas fechas se muestren en el formato de mes de texto abreviado. Entonces Jan, FEB, mañana, etcétera voy a destacar ahí y simplemente hacer MMM. Verás nos sacamos la muestra de Jan, que es lo que quiero. Selecciona, Ok, y luego ahora de un vistazo podemos ver más fácilmente a qué mes se relacionan esas cifras de ventas. Así que los tenemos escritos en texto así. A continuación vamos a poblar la columna de la semana. Y para hacer eso voy a usar la función de entumecimiento de la semana ISO. Ahí vamos. Dije semana num, y luego voy a especificar la fecha como venir aquí, pulsa Enter, y obtenemos toda nuestra semana ISO nums ahora poblados. Ahora notarás que los tres primeros días del año de 2021, semana ISO número 53, en realidad corresponden a la semana que se extendió a dos mil veinte y dos mil y veintiuno. Y nuestra primera semana completa de ese año en realidad comienza el 4 de enero. Por último, vamos a entrar el y el día a qué día real de la semana se refiere cada una de estas fechas. Porque por el momento, a primera vista, no sabemos si se trata de lunes o martes o miércoles, jueves, viernes, sábado o domingo. Eso nos va a ayudar con eso. Entonces voy a usar la función de texto para esto. Así es igual al texto. Voy a especificar la fecha y la voy a poner en el formato abreviado. Entonces DDD golpeó enter, y luego obtenemos todos nuestros días escritos en ese formato abreviado. Así freír se sentó Sandman, etcétera Ahora tenemos esta información extra en. Lo que vamos a hacer es solo traer una tabla dinámica. Las tablas dinámicas son una característica en Excel que te permiten analizar rápidamente los datos y son realmente útiles. Y para traer una mesa pivote de punta, necesitamos asegurarnos de que estamos en la pestaña Insertar. Entonces este de aquí al lado de la pestaña Inicio, asegúrate de que estemos seleccionados en cualquier parte de los datos. Entonces voy a seleccionar Tabla dinámica, hoja de trabajo existente, y luego voy a especificar la ubicación. Voy a ir con la celda H2, seleccione. ¿ De acuerdo? Y luego obtenemos nuestras opciones de mesa pivotante que vienen. Se puede ver que tenemos los campos de ventas, mes, día laborable y fecha todos ahí. Lo que voy a hacer es averiguar qué día de la semana suele ver más ventas. Voy a arrastrar este campo de día hacia abajo a la sección de fila. Y luego las ventas que voy a poner en la sección de valor. Entonces tenemos todos nuestros datos aquí. Sólo voy a hacer clic derecho Ordenar Más grande a más pequeño. Por lo que ahora podemos ver que el lunes alguna manera es el día que más ventas recibe a lo largo de todo el 2021. El más bajo es en realidad el domingo. Entonces esto es algo que podemos hacer porque hemos añadido en esta información para que podamos hacerlo rápida y fácilmente. Ahora tenemos esa información ahí dentro. Si pudiéramos eliminar día y podríamos sumar el número de semana en, por ejemplo, entonces obtenemos todos nuestros datos y datos desglosados por los números de la semana. Entonces de igual manera, también podríamos hacer eso con el mes y tenerlo rápidamente mostrando así. Entonces Jan, FEB, ma, etcétera, todo el camino allá abajo. En cuanto a solo poder ver rápidamente más información sobre las fechas. Como otra cosa realmente útil de la aplicación de estas lecciones que hemos aprendido hasta ahora. Y luego también en términos de poder analizarlo rápidamente con tablas pivotes en un formato diferente. Es otro beneficio de tener este conocimiento de funciones de fecha y hora en Excel. 7. Ejemplo: temporales de proyecto: En esta lección, vamos a ver algunas funciones y fórmulas para calcular el número de días entre dos fechas. Tenemos una fecha de inicio del proyecto o fecha inicio del proyecto ficticio del 4 de abril de 2022. Para nuestro proyecto, tenemos un plazo del 19 de agosto de 2022. Por lo que hay unos meses entre estas dos fechas. Pero lo que queremos hacer es que queremos calcular cuántos días hay entre estas dos fechas. Entonces, lo que voy a hacer en esta celda de aquí, veré ocho. Voy a poner iguales y luego voy a seleccionar el plazo celular C5. Entonces a partir de eso me voy a quitar la fecha de inicio del proyecto, que es el cuarto de abril de 2022, golpeó enter y nos dan 137 días. Entonces podemos ver que entre nuestras dos fechas, tenemos 137 días ahora, eso es bastante útil para nosotros saber, nos da una idea de cuánto tiempo tenemos. Pero hay una función llamada Network Days, que vamos a usar a continuación, eso es aún más útil. Y lo que hace es básicamente factores en fines de semana y se deduce los de la cantidad de días hábiles que tienes que darte una imagen más realista de cuánto tiempo harías en realidad tienen. Si abrimos la función Network Days. Voy a seleccionar la fecha de inicio primero esta vez. Entonces voy a seleccionar la fecha de finalización. Después tenemos ambas de esas dos fechas seleccionadas. Ahora, ya tienes este campo opcional de vacaciones, que haremos en el siguiente ejemplo. Pero por ahora voy a golpear Enter y nos dan 100 días hábiles ahora. Así que ahora nos hemos factorizado en los fines de semana, han sido sacados, así que obtenemos una imagen más realista de cuánto tiempo de trabajo tenemos en realidad entre esos dos días. Ahora, obviamente en una organización, la gente va a tomar vacaciones. Y para este próximo que vamos a usar ese campo de vacaciones. Si abro la función Días de Red, seleccione la fecha de inicio, 4 de abril de 2020 a la fecha. Al igual que la última vez. Esta vez, voy a hacer otra coma para pasar a la opción de vacaciones. Y lo que tienes que hacer es seleccionar las celdas donde se listan tus vacaciones, por lo que las necesitas enumeradas así. Voy a destacar todas estas celdas. Por lo celular B14 a través de B22 Hit Enter. Ahora nos dan 91 días. Entonces lo que podemos ver es que tenemos ese mismo cálculo en marcha del número de días menos los fines de semana, pero también hemos tenido en cuenta en estos nueve días festivos. Por lo que hemos pasado de 100 días hábiles a 91 días hábiles. Entonces eso son tres fórmulas y funciones realmente útiles tener en cuenta en Excel cuando estés calculando cuánto tiempo podrías tener entre dos fechas donde sea para la gestión de proyectos o sólo organización general. Otra función a tener en cuenta es la función días de red dot INT L, que es efectivamente una versión ligeramente más avanzada de la función días de red. Entonces voy a pasar por un ejemplo ahora. Y funciona muy similar. Por lo que seleccionamos la fecha de inicio, luego seleccionamos la fecha de finalización. Pero también tenemos la opción de especificar el tipo de fin de semana que queremos tener. Hipotéticamente hablando, digamos que tenemos personal trabajando los sábados. Y eso significa que podemos ir con el domingo solo fin de semana. Como se puede ver, hay varias opciones diferentes. Podrías tener fines de semana o de decir, lunes y martes o martes y miércoles, lo cual afectará potencialmente el número de días hábiles que tengas dependiendo de la fecha de inicio de tu proyecto y fecha de finalización del proyecto , la fecha límite, diversas opciones diferentes aquí, pero voy a ir con el domingo sólo como ejemplo. Al igual que antes, podemos entrar a las vacaciones. Por lo que voy a entrar a las fiestas, resaltar todas esas, y luego golpear Enter. Y ahora obtenemos 110, lo cual obviamente es diferente a la cifra de que teníamos cuatro de 91. También vale la pena estar al tanto de esta función días de red dot iNAcol, que te da un poco más flexibilidad al calcular el número de días entre dos fechas. 8. Ejemplo: rastreando un presupuesto: En esta lección, vamos a ver la función Year frack y la vamos a aplicar a un ejemplo específico que mira el ritmo presupuestario y presupuestario para dar un mejor ejemplo de cómo se puede usar. Lo que tenemos aquí es el inicio de año, que es el primero de enero de 2022. Y lo que queremos hacer es en esta celda aquí, puesto ayer, la fecha para ayer. Ahora, podríamos entrar esto manualmente, pero una forma más rápida de tener ayer ahí dentro, asumiendo que quieres que esta sea una hoja de cálculo que estás actualizando forma regular es usar el función de hoy y luego deducir uno de ella. Entonces lo que esto significa es que cada vez que abramos este cuaderno, esta celda se actualizará automáticamente con la fecha correcta para ayer y no tendremos que seguir actualizándola manualmente. Ahora queremos calcular el porcentaje del año completo. Y para eso vamos a usar la función Year frack. Entonces es bastante simple. Tenemos que seleccionar la fecha de inicio. Por lo que primero de enero de 2022. Después seleccionamos la fecha de finalización, que es la fecha de Ayer que acabamos de poner. Entonces el siguiente paso tenemos que seleccionar la base. De lo contrario, simplemente volverá a la opción 0. Y recomiendo usar uno. Y lo que esto hace es calcular la fracción del año con base en el número real de días dividido por el número real de días del año. Hay otras opciones si quieres ir 360 días en el año o 365. Pero al usar éste factores en cosas como los años bisiestos también, ve que cerrarlo, golpear Enter. Y podemos ver que estamos 16.2% del camino a través del año. Ahora, a continuación vamos a ver el presupuesto publicitario para 2022. Tenemos un presupuesto publicitario de 80 mil dólares. Ahora, digamos que hemos revisado nuestro gasto para arriba hasta finales de ayer y hemos gastado 17,542.34 dólares. Ahora para resolver el porcentaje de presupuesto gastado, esta es sólo una división simple, por lo que vamos a tomar esa cifra gastada y dividirla por el presupuesto publicitario y obtenemos una cifra de 21.9%. Al instante. Se puede ver que estamos 16.2% del camino a lo largo del año, pero ya hemos gastado 21.9%. Entonces, sin hacer más cálculos, podemos ver que estamos algo de ritmo por delante del presupuesto. Pero lo que podemos hacer es un cálculo rápido aquí, sólo para darnos un porcentaje exacto de cuánto cabeza somos. Voy a seleccionar la celda C8, luego dividir eso por celda C4 para el porcentaje de año completo y luego hacer menos uno. Y entonces ahora esto nos muestra que estaban 35.7% por delante del presupuesto con base en donde estamos en el año. Ahora, si por ejemplo, solo habíamos gastado decir, 70 mil dólares hasta ahora, verás que esta cifra cambia a menos 45.9%. Entonces estamos, estamos bastante por debajo del presupuesto. Por lo que esta sencilla herramienta ahora solo te permite realizar un seguimiento de tu presupuesto. Y sí, es un gran ejemplo de cómo se puede usar la función Year frack en Excel y cómo puedes encontrarla útil al calcular diferentes cosas que hacer con presupuestos y pegar, por ejemplo. 9. Próximos pasos: Gracias por tomar esta clase y espero que te resulte útil. Hazme saber si tienes alguna pregunta y puedes encontrar las instrucciones del proyecto de clase y cae a continuación para probar lo que has aprendido. Quieres conocer más sobre Excel, echa un vistazo a mis otras clases y sígueme para obtener actualizaciones sobre mis nuevas clases. Una vez más, gracias por tomar la clase y espero verte en la siguiente.