Classe d'efficacité Excel : Raccourcis clavier et plus en 40 minutes !

1. Introduction du cours: Dans ce cours, nous allons couvrir les conseils et les meilleures pratiques pour utiliser efficacement l'exil. Exile est un logiciel incroyablement puissant qui rend la visualisation de l'analyse de données rapide et simple à faire. Mais en apprenant à utiliser Excel de manière plus rapide et plus efficace, vous pouvez augmenter votre productivité lorsque vous travaillez avec des données. La classe couvre deux grands domaines. Le premier d'entre eux est les raccourcis clavier, qui vous permettent de contourner la navigation dans différents menus et de sélectionner différentes options avec la souris, ce qui signifie que vous pouvez effectuer des tâches plus rapidement. Le prochain domaine couvert par la classe est une sélection de conseils de productivité et de conseils pour l'affichage et la modification des données. Par exemple, en utilisant la fonctionnalité Texte aux colonnes pour diviser le contenu des cellules vers le haut et personnaliser le ruban exilés de sorte que les choix de menu, exigences, la classe est conçue sorte que les leçons individuelles peuvent être regardées dans n'importe quel ordre. Cela signifie que vous pouvez ignorer toutes les leçons qui couvrent des sujets avec lesquels vous êtes déjà à l'aise. Les leçons de raccourci clavier. Je vais utiliser ce cahier que vous pouvez télécharger le suivi avec, et terminer le projet de classe que nous avons enregistré. Merci de vous inscrire à ce cours, et commençons. 2. Navigating Cells: Dans cette classe, nous allons regarder les raccourcis clavier pour naviguer dans les cellules. Maintenant, beaucoup d'entre eux sont vraiment assez évidents. Il utilise simplement les flèches haut, bas, gauche et droite, ce qui est évidemment le même sur Windows et Mac. Mais il vaut la peine d'être conscient que l'utilisation de ces options sera beaucoup plus rapide que l'utilisation de la souris et une sorte de déplacement manuel et de clic. Donc, disons qu'on a un satellite de date sans heurt, juste comme un exemple, haut, en bas à gauche, à droite, comme ça. Un moyen plus rapide de se déplacer que par une sorte de survol , puis en utilisant le clic sur chacune, sur chaque cellule individuelle. Donc, il vaut la peine d'être conscient qu'il est utile entrer dans le bras de l'utiliser autant que possible. Vous pouvez également aller de l'avant ou pourquoi dans la feuille de calcul avec l'option d'onglet, qui est la même sur Windows et Mac, comme ça. Et puis nous avons Shift Tab à nouveau la même chose sur Windows et Mac, vous pouvez revenir en arrière dans l'autre sens. Alors je suis parti et ensuite aller à spécial, qui vous emmènera à n'importe quelle cellule. Vous pouvez le faire avec le contrôle j et Windows et Mac. Et il fera apparaître ce menu ici. Et ce que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons entrer une référence ici, n'importe quelle cellule vers laquelle nous voulons aller. Disons que nous voulons aller au G5. Nous répondons juste à cela et puis appuyez sur Entrée. Et puis on sera emmenés là-haut. Et ce n'est qu'un exemple. Mais évidemment, si vous voulez naviguer vers une cellule qui se trouve dans une partie beaucoup plus éloignée de la feuille de calcul. Ceci est particulièrement utile. Donc, ce sont des raccourcis clavier pour naviguer dans les cellules sont généralement assez évidents, mais il vaut la peine d'être conscient de tous d'entre eux et de les utiliser autant que possible pour gagner du temps. 3. Naviger des raccourcis de clavier des feuilles de travail: Dans cette classe va regarder les raccourcis clavier pour naviguer dans les feuilles de calcul. Maintenant, ils sont vraiment utiles, surtout lorsque vous avez un grand jeu de données et que vous devez vous déplacer d'une manière rapide et efficace sans avoir à faire défiler les tours. Donc cellule par cellule, le premier OK, on passe au bas du contenu. Et disons que ça marche. Alors voici le satellite 3. On peut sauter à, hey, on a contrôlé Downer ou Windows ou commander notre, notre propre Mac maintenant. Et puis tu as l'inverse. Nous contrôlons notre commandement du pouvoir. Ensuite, nous passons à droite du contenu et à gauche du contenu. C' est la même chose sauf que vous utilisez les flèches droite et gauche et sautez gentil et simple là-bas et puis nous pouvons sauter tout le chemin du retour. Qui contrôle après que je suis parti sur Mac. Et puis on va en vendre un. Maintenant, dans ce cas particulier n'est pas massivement utile car il ne irait que de petites données ensemble jamais. Encore une fois, cela est vraiment utile si vous avez une énorme table qui couvre de nombreuses cellules et que vous voulez revenir et commencer avec une feuille de calcul. Et vous pouvez le faire avec Control Home et windows ou Kunshan contrôle à gauche canon Mac. Et ça va juste te prendre comme ça. Donc encore, disons qu'on est là. Tu peux le faire. Nous sauvegardons dans la cellule, je veux que le contraire va à la cellule en bas à droite. Et vous pouvez le faire avec la fin de contrôle ou la fonction contrôlée blanc sur Mac et nous emmènera vers le bas. Et puis en descendant un écran, en remontant un écran. Ceci est également utile si vous voulez passer à travers une grande quantité de données qui défilent rapidement. Et vous pouvez le faire avec la page vers le bas et la page vers le haut sur Windows et la fonction flèche vers le bas et flèche vers le haut sur Mac. Et ce que ça fera, c'est que ça te fera tomber comme ça. Gros morceaux de gâteau à l'huile que vous aimez cette connaissance utilisera. Et puis vous pouvez aussi faire cela en se déplaçant à droite ou à gauche. Oh page vers le bas et oh, page vers le haut sur Windows et options de ponctuation vers le bas notre manque et option de fonction flèche vers le haut MacArthur. Donc on va juste te montrer ça maintenant. Alors, oh, page en croix. Et puis on va dans l'autre sens. Ensuite, sélectionnez des feuilles de calcul. Ceci est utile si vous vouliez dire bonjour à quelques feuilles de calcul à la fois. Par exemple, vous déplacer et sélectionner des feuilles de calcul ou des feuilles de calcul adjacentes qui sont à côté de l'autre est simplement déplacer l'élément. Alors faites ça maintenant, disons que nous sommes sur cette feuille de travail. Et je veux sélectionner ces trois. Je peux juste faire un clic de décalage, et il sélectionnera tous ces trois ici. Ensuite, si nous voulons sélectionner des feuilles de calcul non adjacentes, sorte que des feuilles de calcul qui ne sont pas à côté de l'autre, nous pouvons faire un clic sur la touche de contrôle. Donc, j'ai celui-ci sélectionné sur la tête de contrôle clic, non contrôlé Cliquez ici, par exemple, beaucoup de feuilles de calcul non adjacentes sélectionnées. Ce sont donc des raccourcis clavier pour naviguer dans les feuilles de calcul. Vraiment utiles à comprendre et à utiliser car ils vous feront gagner beaucoup de temps. J' ai écrit. 4. Sélectionner des raccourcis de clavier de cellules: Dans cette classe, nous allons regarder les raccourcis clavier pour sélectionner les cellules. À mon avis, ce sont quelques-uns des raccourcis clavier les plus utiles, et vous constaterez que vous les utiliserez probablement beaucoup. Et souvent, en combinaison avec d'autres raccourcis clavier, vous apprendrez ailleurs dans ce cours. Donc, tout d'abord, nous allons regarder les différents raccourcis clavier pour mettre en évidence les cellules. Et tout ce qui est, est le changement de contrôle et puis utiliser l'une des flèches, que ce soit notre puissance vers le bas de notre flèche gauche, flèche droite, en fonction de ce qui indique que vous voulez mettre en évidence. Donc juste un exemple. Disons que nous sommes dans cette cellule ici et que nous voulons mettre en évidence, nous pouvons faire un déplacement de contrôle vers le haut, et cela mettra en évidence toutes ces cellules dans cette plage. Et puis on peut y aller, si on est dans cette cellule ici, on pourrait contrôler le décalage vers le bas et ça mettra en évidence ceux-ci. Et puis à gauche pour y aller. Et puis, si nous allions à droite, cela nous mènera jusqu'à la fin dans ce cas particulier, parce que nos données se terminent ici. Donc, ce sont les options pour mettre en évidence les cellules. Maintenant, il vaut la peine de garder à l'esprit. Et j'ai mis un astérisque ici avec la note que si vous ne sélectionnez pas le contrôle, vous pouvez déplacer une seule cellule lorsque vous mettez en surbrillance des cellules. Permettez-moi donc de vous donner un exemple de son utilité. Donc, disons que nous déplaçons vers le haut et que nous mettons en évidence toutes les cellules. Si on relâche le bouton de contrôle, on peut descendre une cellule comme ça. Et nous ne pouvons pas venir en bas et de haut en bas sur ce sujet. Vous pouvez donc déplacer une cellule à la fois. Nous sommes donc passés à droite plutôt que d'aller jusqu'à l'extrémité supérieure des feuilles de calcul. Oui, c'est vraiment utile d'être au courant. Et souvent, vous pouvez les utiliser en combinaison. Donc, vous allez contrôler le décalage vers le bas et puis, pour une raison quelconque, vous pouvez ne pas vouloir la valeur inférieure ou les deux valeurs inférieures. Et puis vous pouvez facilement venir et sélectionner ce que vous voulez. Et puis comme mentionné, ceux-ci peuvent être combinés avec d'autres raccourcis clavier que hé, nous pourrions faire Control C, et ensuite nous pouvons venir ici et puis simplement coller ceci dans. Donc je viens de le faire, oh, avec le clavier plutôt que d'utiliser la souris et de cliquer. Donc sur cette note, Quality Control Z, juste pour s'en débarrasser et revenir ici. Ensuite, un bon à être conscient est de sélectionner tout, qui sélectionnera toutes vos données dans une plage de dates. Donc, vous pouvez le faire avec le contrôle a sur Windows et Commande a sur un Mac. Donc, si nous cliquons ici, contrôlez un, sélectionnez toutes ces cellules ici. Et puis un autre exemple, si nous sommes ici et qu'il contrôle, il sélectionnera tout ce qui se trouve dans cette plage de cellules aussi. Pour sélectionner une colonne entière, vous pouvez contrôler l'espace. Donc on y va, parce qu'on était dans une cellule ici, il a sélectionné tous ceux. Ensuite, pour sélectionner une ligne entière, vous pouvez faire Shift Space. Maintenant encore une fois, c'est la même chose sur l'espace de contrôle Windows et Mac et l'espace de décalage. Disons qu'on était dans cette cellule et qu'on voulait juste sélectionner jusqu'ici. Une autre option, plutôt que de faire des changements de contrôle et vers le bas, serait en fait d'utiliser les options Maj et clic. Donc, cela consiste à combiner le clavier avec la souris. Donc, faites Maj, puis cliquez, puis cela ajoute les cellules adjacentes à la sélection. Donc, nous pourrions également tenir à nouveau et sélectionner tous ceux et ajouter tous ceux. Nous pourrions sélectionner cette ligne vide ici en sélectionnant celle-ci. Et puis pour ajouter l'auto-sélection non adjacente, il est contrôle-clic sur Windows et commande cliquez sur Mac. Et les cellules non adjacentes signifie simplement des cellules, les ons connectés de la même manière. Donc celui-ci, Hey, on va faire là et ensuite cliquer là. Cliquez ici. Et comme vous le voyez, différentes cellules sont mises en surbrillance. Mais ce sont ceux qui ne sont pas nécessairement liés les uns aux autres. Ce sont donc des raccourcis clavier pour sélectionner des cellules. Vraiment utile d'être conscient et d'être très à l'aise avec l'utilisation. 5. Montage de raccourcis de clavier de cellules: Dans cette classe va regarder les raccourcis clavier pour éditer des cellules, qui sont probablement quelques-uns des raccourcis clavier que vous allez utiliser le plus. Donc, tout d'abord, regardons le raccourci clavier pour modifier réellement une cellule en premier lieu. Donc, si vous vouliez écrire quelque chose dans la cellule, et nous allons utiliser ce genre de petite table ici avec menu fictif. Et pour certains des exemples de cette classe, vous pouvez cliquer dessus comme ça, double-cliquer dessus. Mais l'autre option est juste d'utiliser un raccourci clavier qui nous permettra d'éditer. Et sur Windows c'est F2. Et sur Mac, vous voyez que nous pouvons appuyer sur F2 sur Windows et commencer à écrire des choses. Entrepreneur I pizza ici. Maintenant, vous avez alors la possibilité d'entrer ceci. Donc, pour ce faire, vous pouvez le faire avec les fenêtres Anton, allumez Mac. Et ce que cela fera, c'est qu'il entrera dans le contenu de la cellule et qu'il vous emmènera aussi vers le bas d'une cellule. Maintenant, si vous voulez qu'il reste dans cette cellule, disons que vous allez ensuite passer à la cellule suivante, par exemple, vous pouvez faire le contrôle, entrer sur Windows et contrôler et jeter Mac, c'est la même chose. Et puis nous l'avons entré, mais nous sommes restés dans la même cellule pour enlever le contenu d'une cellule. C'est très simple. C' est juste supprimer et maintenant s'en débarrasser juste comme ça. Et puis pour annuler ce que vous faites dans une cellule. Vous pouvez appuyer sur Échap. Et c'est la même chose sur Windows, non mappé probablement aussi. Donc si on commence à écrire comme une pizza, et qu'on réalise qu'on veut écrire autre chose ici. Nous pouvons simplement appuyer sur Escape et cela nous emmènera et nous empêchera de modifier. Ensuite, nous avons Control Z. Je suis Command Z sur Mac, qui est le raccourci clavier pour annuler. Donc vraiment utile de savoir. Disons qu'on commence à taper. Nous pouvons réellement appuyer sur Control-C comme nous tapons comme ça et ça va l'enlever. Ou nous pourrions même entrer le contenu de la cellule, puis appuyer sur Control Z et il le supprimera également. Le contraire de cela, encore une fois, vraiment utile est de lire. Donc c'est le contrôle y sur Windows et la commande y sur Mac. Donc vous verrez qu'on refait ce qu'on a fait là-bas et qu'on y ajoute de la pizza. Et puis le prochain à savoir est la copie. Et c'est Control C, que vous avez probablement utilisé auparavant sur nos programmes. Et nous pourrions ensuite coller ceci et c'est un raccourci clavier que nous avons aussi. Donc, contrôlez v ou commande V0 max, ou nous pouvons coller cela là-dedans, par exemple. Et maintenant, on va juste se débarrasser de ça. Ensuite, nous avons copier nos nièces, contrôler le sous Windows et contrôler votre Mac aussi. Et ce que vous pouvez faire, c'est cette cellule de pizza , puis vous pouvez appuyer sur Contrôle D et il copiera tous ceux vers le bas. Et l'autre chose que vous pouvez faire, ce genre de copie et de multiples droits d'auteur. Et pour ce faire, vous pouvez mettre en évidence ces amibes ici et ensuite faire le contrôle sont sur Windows et Mac. Encore une fois, un autre utile d'être conscient. Débarrassez-vous de tout ça. Ensuite, nous avons coupé, qui est le contrôle X sur Windows et la commande x sur Mac. Donc, cela supprimera le contenu de la cellule et il aura ces lignes clignotantes qui indiquent que nous l'avons coupé. Vous obtenez ces lignes aussi pour quand vous copiez quelque chose comme ça. Découpez ça. Et puis on va utiliser le contrôle B et on va le coller ailleurs. Donc on va le coller là. Donc vous pouvez voir que nous avons pris tout ce qui est nouveau à cela. Maintenant, je vais retourner avec les contrôles. R. Ensuite, nous avons l'insertion d'une ligne, d'une colonne ou d'une cellule et d'un Windows. Vous pouvez le faire avec Control Shift plus et sur Mac est Command Shift plus, et il affichera un menu. Donc, si nous le faisons maintenant, nous avons alors l'option d'insérer une colonne ou une cellule. Donc, faisons simplement un tableau entier par exemple, puis sélectionnez OK. Et vous verrez qu'on a amené un écrivain entier. Maintenant, je vais juste revenir. Et puis en face de cela est l'option de supprimer une ligne, une colonne ou une cellule. Et c'est le contrôle moins sur Windows ou la commande moins sur Mac. Donc, nous faisons juste cela, puis apporte le même type de menu sauf que c'est pour la suppression. Donc, encore une fois, bien que entier à nouveau, sélectionnez OK. Et nous voyons que ce virus a disparu. Et je vais retourner avec le contrôle de Xena. Ensuite, nous avons reçu une amende et vous pouvez faire apparaître le menu de recherche avec Control F sur Windows et Commande F sur Mac. Donc, si je fais ça maintenant, et alors cela vous donne la possibilité de trouver quelque chose dans la feuille de calcul. Donc, tapez simplement Menu par exemple, puis sélectionnez Entrée. Et ça nous mènera à cette cellule. Il y a un menu. Et si vous avez plusieurs instances de ceci dans votre feuille de calcul, vous pouvez également définir DOT et cela vous montrera ce qu'ils vont tous quitter. Maintenant, nous avons le remplacement. Et ceci est pour faire apparaître le remplacement vous avec Control H sur Windows et Control H sur Mac. Donc, si nous faisons cela, et disons que nous voulons juste remplacer le menu par de la nourriture. Et puis je sélectionne Remplacer tous les aliments a été remplacé là. Ou la gestion des aliments de remplacement. Donc tous dominent un remplaçant. Et je vais juste récupérer Control Z. Et enfin, nous avons l'option de vérification orthographique, et cela va juste faire apparaître l'ensemble des options de vérification orthographique, ce qui est similaire à ce que vous avez vu sur d'autres programmes probablement. Et sur Windows comme F7 et sa fonction F7. Ensuite, vous obtenez simplement une sélection d' options pour vérifier l'orthographe du contenu de votre feuille de calcul. Donc, ces raccourcis clavier pour éditer des cellules, comme vous pouvez le voir, certains d'entre eux que vous connaissez peut-être déjà, certains d'entre eux que vous ne connaissez peut-être pas, mais qui ont vraiment utilisé pour ceux que vous allez sans doute utiliser lorsque vous utilisez Excel. 6. naviguer entre les raccourcis de clavier des feuilles de travail: Dans cette classe, nous allons examiner trois raccourcis clavier pour naviguer entre les feuilles de calcul. Donc, même si elle n'a pas toujours plusieurs feuilles de calcul dans votre classeur, vous le ferez souvent. Et connaître ces raccourcis clavier est un excellent moyen d'économiser un peu de temps supplémentaire. Donc, tout d'abord, nous passons à la feuille de calcul précédente ou à la feuille de calcul à droite. Et c'est ce que la page de contrôle vers le bas sur Windows et le contrôle fonctionnel vers le bas sont sur Mac. Les opposés qui se déplacent vers la feuille de calcul suivante, c' est-à-dire les feuilles de calcul et la gauche de celle dans laquelle nous sommes actuellement. Et c'est avec la page de contrôle sur Windows et la fonction Contrôle flèche vers le haut sur Mac. Donc, si nous examinons ces exemples maintenant, nous pouvons passer à droite comme ça, et nous pouvons revenir à gauche comme ça. Enfin, nous avons créé une nouvelle feuille de calcul et un Windows. Vous pouvez le faire avec shift f 11. Sur un Mac, c'est le décalage de fonction f 11. Donc on va le faire maintenant. Et vous verrez que nous obtenons une nouvelle feuille de calcul juste apparaître ici, ce qui est Laughlin plus rapide que de cliquer avec le bouton droit de la souris et d'insérer la feuille de calcul manuellement. Il s'agit donc de trois raccourcis clavier permettant de naviguer entre les feuilles de calcul. Encore une fois, vous ne pouvez pas utiliser plus de temps, mais aussi utile d'avoir dans votre boîte à outils. 7. Raccourcis de clavier de formule: Dans cette classe, nous allons examiner les raccourcis clavier de formule. Donc, pour commencer, un bon être conscient est le raccourci clavier pour insérer une fonction, qui sur Windows est déplacer leur libre et sur Mac est décalage de fonction que gratuit. Donc, si nous faisons juste cela, décalez le libre, il fait juste apparaître les options de la fonction d'insertion et il y a différentes options ici, vous pouvez sélectionner une catégorie ou des fonctions qui vous intéressent, la recherche de foin et, et vous peut sélectionner la fonction elle-même ici. Ensuite, nous avons le raccourci clavier autosome. Et pour illustrer cela, utilisez ces données ici où nous avons quelques articles et leurs prix. Donc, si je devais aller ici et faire alt égal sur Windows ou commande shift t sur Mac. Nous obtenons la fonction de somme apparaissant automatiquement, ce qui est vraiment utile, est identifié que ce sont les trois cellules que nous avions. Un ajout d'une marque, il suffit de frapper entrée et nous obtenons notre valeur là. Ensuite, nous avons basculer les références de cellules absolues et relatives, qui est FOR sur Windows et Command T ou fonction F4 quatre sur Mac. Maintenant, je vais juste illustrer brièvement ce que sont les références de cellule absolues et relatives, ainsi que montrer ces raccourcis clavier. Donc, disons que nous avons un rabais sur un joli magasin, le moment de 20%. Donc je vais juste écrire 20%. Et puis nous voulons calculer ce que sont nos prix réduits pour ces valeurs ici. Donc, ici, nous allons avoir un prix réduit. Donc, ce sera aussi évidemment le prix du T-shirt moins 20% du prix. Alors prenez cette valeur là à nouveau, multipliez-le par le rabais, puis fermez cela, donc nous obtenons 12€. Maintenant, si je devais simplement faire glisser cette formule vers le bas, cela ne fonctionnera pas correctement. Et la raison en est, parce que cette tête de cellule 17 devrait être ici et elle se déplace vers le bas. Et c'est parce que nous ne nous sommes pas enfermés en utilisant l'option F4. Donc ce que je vais faire ici, sur cette option, ici 16. Je vais verrouiller ça en place. Et ça fait apparaître les signes du dollar ici. Maintenant, vous pouvez verrouiller juste le numéro de ligne. Vous pouvez verrouiller uniquement la matière de colonne ou vous pouvez tout verrouiller. Dans ce cas particulier, cela fonctionnerait si nous avons verrouillé juste le numéro de ligne ou tout. Donc je vais juste le laisser enfermé avec tout. Appuyez sur Entrée. Et quand je fais glisser ça maintenant, vous verrez que la réduction est appliquée. On a 20 % de réduction à 25 euros ou 20, 20  % de réduction sur les enfants de 10 ans, donc 8 ans. Donc, cela fonctionne correctement parce que cela est verrouillé en place. Et cela m'amène au dernier raccourci clavier ici, qui est d'évaluer la formule partielle, qui est F9 sur Windows et la fonction f 9 sur Mac. Maintenant, cela est utile pour identifier les valeurs sous-jacentes et pour voir comment fonctionne réellement votre formule. Donc, nous pouvons juste mettre en évidence ces, cette section ici de la formule. Appuyez sur F9. Et puis nous voyons, et c'est parce que 3€3 est ce qui est en train de calculer. Donc, il vous donne cette valeur là. Et cela est particulièrement utile si vous travaillez avec une formule très complexe ou si quelque chose va mal et que vous devez comprendre ce qui est quoi ou si c'est une feuille de calcul qui vous a été transmise par quelqu'un d'autre et que vous n'êtes pas sûr que la façon dont les formules construiraient le raccourci clavier Evaluer Formula est vraiment utile à avoir dans votre boîte à outils. Donc, cela conclut la classe de raccourci clavier formules, comme vous pouvez le voir, pas autorisé ici, mais utile d'être conscient de ceux-ci. Et ils peuvent très bien être utiles. 8. Formatage de raccourcis de clavier: Dans cette classe, nous allons examiner les raccourcis clavier pour le formatage. Donc, tout d'abord, un raccourci clavier que vous voulez vraiment utiliser est en contrôler un ou en commander un sur un Mac. Et ce que cela fait, c'est qu'il affiche la liste complète des options Formater les cellules. Donc si on en contrôle un, tu verras ici que j'ai plein d'options. Je peux utiliser Number, Devise, comptabilité, datetime, et cetera, formatage. Et il y a aussi différentes options, police, bordure, remplissage, et cetera. Donc, il suffit de sélectionner le contrôle porté ou la commande un sur un Mac fera apparaître toute cette gamme d'options. Et c'est vraiment utile d'être au courant. Ensuite, nous avons ajouté ou supprimer formatage en gras qui est contrôlé par sur Windows ou commande au-delà de Mac. Donc, disons par exemple, ce texte ici, il est actuellement en gras. Je peux juste sélectionner le contrôle être là et il le supprimera. Ou je pourrais l'ajouter à nouveau. Nous avons contrôlé B, puis l'ajout ou la suppression de la mise en forme en italique. C' est juste le contrôle se trouve sur Windows ou la commande i sur Mac. Donc je vais juste faire un exemple de loi sur le contrôle que je contrôle. Vous pouvez voir que je peux l'allumer et l'éteindre. Et puis ajouter ou supprimer la mise en forme sous-jacente. C' est juste vous contrôler pour qu'on puisse faire leur contrôle et que vous voyez les petites lignes apparaissent en dessous. Et je peux l'enlever aussi. Ensuite, nous en avons quelques-uns qui sont utiles pour les nombres. Donc je vais juste écrire 50 ici. Et si je contrôle le décalage et puis le symbole de pourcentage, que nous allons le transformer en livres parce que c'est comme ça que j'ai actuellement mis en place ma devise. Et puis je pourrais aussi changer cela en pourcentage en faisant le décalage de contrôle et le symbole de pourcentage. Et donc nous y allons, 5 mille envoyés pour cacher les lignes sélectionnées. C' est le contrôle 9. Alors cachons cette rangée ici. Alors contrôlez neuf. Et puis pour masquer les colonnes sélectionnées afin que nous puissions simplement cacher toute la colonne a est le contrôle 0. Et ce sont les mêmes sur Windows et Mac. Donc juste comme ça, maintenant je vais juste reculer Control Z. et voilà. Il s'agit donc de quelques raccourcis clavier de mise en forme, ceux que vous allez utiliser assez souvent, et ils sont vraiment utiles à avoir dans votre boîte à outils. 9. Raccourcis et meilleures pratiques supplémentaires: Dans cette leçon, nous allons examiner quelques raccourcis supplémentaires et meilleures pratiques lors de l'utilisation des raccourcis qui sont également très utiles. Donc, tout d'abord, pour ouvrir un classeur complètement nouveau dans Excel. Vous pouvez le faire avec contrôle et dans Windows et commande et dans Mac. C' est une belle, facile à retenir. Et pour le nouveau, et il va juste faire apparaître un nouveau cahier de travail juste comme ça. Suivant UP, enregistrer un classeur Control S et la commande S dans Mac, également assez facile à retenir et vraiment utile, surtout si vous travaillez sur une grande feuille de calcul pendant plusieurs heures et que vous ne voulez pas perdre votre travail. Vous pouvez également afficher les options d'enregistrement en tant qu'options et ouvrir les options du classeur. F 12 et Command Shift S sur Mac pour enregistrer sous et contrôler. Et commande que j'ai ouvert un classeur sur Windows et Mac respectivement pour cacher et afficher le ruban. Ceci est utile surtout si vous travaillez sur un écran légèrement plus petit et que vous souhaitez consacrer plus d'espace aux cellules réelles de la feuille de calcul. Vous pouvez le faire avec le contrôle F10 sur Windows et les options de commande sont sur un Mac. Donc ça va juste se cacher et montrer que nous n'avons pas juste aimé ça pour que nous puissions le cacher et ensuite le ramener. Et puis si vous voulez enfermer XL, C'est OK, F4 ou fenêtres et file d'attente de commandes sur Mac. Et puis quelques utiles supplémentaires veut être conscient de deux est de créer une table. Et donc on vient d'avoir ces données ici. Et si vous cliquez ici, vous pouvez simplement faire Control T sur Windows ou la commande z sur Mac. Et il fera juste apparaître l'option de table comme ceci. Et vous pouvez alors simplement sélectionner OK, puis instantanément votre plage de données passe dans une table. Il suffit de revenir en arrière Control Z. Vous pouvez également créer un filtre pour votre plage de données. Vous pouvez donc le faire avec le contrôle shift L sur Windows ou la commande shift f sur Mac. Et cela va juste créer un filtre juste comme ça. Vous pouvez donc maintenant voir que nous avons ces options à filtrer. Et enfin, un autre très utile. Laissez-moi rapidement envie de visualiser certaines données est le raccourci clavier Création d'un char. Et vous pouvez le faire avec Alt F1 sur Windows et le formulaire d'option de fonctions sur Mac. Et cela mettra instantanément vos données dans un caractère comme ça. Donc, un très utile à être conscient. Maintenant, il vaut également la peine de mentionner qu'avec les raccourcis clavier, vous n'allez pas vous souvenir de tous et certains d'entre eux vont prendre un peu plus de temps à se souvenir. Donc, une bonne chose à faire, à mon avis, est de faire une sorte de liste ou de penser à ceux que vous voulez apprendre en premier et qui seront les plus utiles pour vous utiliser dans Excel. Et commencez par ceux-là. 10. Le formatage de l'enlèvement pour gagner du temps: Dans cette leçon, nous allons examiner comment vous pouvez utiliser la mise en forme de collage pour copier la mise en forme d'une ou de plusieurs cellules sur nous-mêmes. Donc nous avons des données sur les ventes des magasins Phoenix ici. Toutefois, les ventes au troisième trimestre et au quatrième trimestre sont actuellement vides. Donc, je vais entrer dans les valeurs ici. Ce que vous remarquerez, c'est que le formatage est différent et que nous n'avons pas le signe du dollar ou la virgule. Donc, pour changer cela, nous pourrions naviguer vers les options de formatage et sélectionner la mise en forme exacte que nous voulons. Donc, c'est la même option mais plus rapide et plus facile est de simplement copier les cellules, alors mettez-les en surbrillance et Ctrl-C, puis naviguez vers le bas jusqu'à ces cellules. Cliquez avec le bouton droit de la souris, accédez aux options de collage, puis passez à la mise en forme et sélectionnez cette option. Et puis vous pouvez voir que la mise en forme a été copiée, mais les valeurs ne l'ont pas fait. Et maintenant tous nous-mêmes sont formatés de manière cohérente. 11. Remplissage de formage pour gagner du temps: Dans cette leçon, nous allons examiner comment vous pouvez utiliser la fonctionnalité de mise en forme de remplissage uniquement pour modifier rapidement la mise en forme des cellules afin de les obtenir exactement comme vous le souhaitez. Donc, nous avons nos données de vente ici. Ces deux cellules sont correctement formatées, cependant, celles-ci sont sur, donc il y a deux options qui ne correspondent pas au remplissage de la mise en forme. L' un serait de changer manuellement le formatage et l'autre serait de copier le formatage des cellules et de le coller sur ces deux sont la situation la plus rapide ici serait juste de mettre en évidence cette cellule, cliquez dessus, et puis faites glisser ceci vers le bas. Ensuite, allez à cette option ici, options de remplissage automatique et sélectionnez Formatage de remplissage uniquement. Donc, les chiffres que nous avons conservés tels qu'ils étaient. Toutefois, la mise en forme a été copiée à partir de cette cellule. 12. Comment transposer des données: Dans cette vidéo, nous allons voir comment vous pouvez transposer des données dans Excel. Et ce que cela signifie est de basculer les lignes en colonnes et en colonnes en lignes. Donc, nous avons des données ici. C' est des données de vente pour divers magasins en Arizona. Et pour le moment, les données sont organisées de sorte que les magasins sont en colonnes. Et puis les données de vente, où qu'il soit ki un à Q4 ou le chiffre total des ventes est dans le virus. Cependant, il est probablement préférable d'avoir ces données organisées de sorte que les magasins sont les lignes et les quarts sont les colonnes. Donc ce qu'on va faire, c'est mettre en évidence toutes ces cellules comme ça. Et puis vous pouvez copier ceci avec Control C. Et puis si nous faisons clic droit et que vous devez transposer les données à un endroit différent, sinon cela se chevauchera et ne fonctionnera pas. Donc nous allons descendre ici, puis nous allons cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner cette option ici. Et vous pouvez voir qu'il dit transposer et vous obtenez un aperçu de ce qu'il va ressembler. Nous pouvons cliquer sur celui-ci et ensuite les données ont été transposées. Vous pouvez donc maintenant voir que nous avons les colonnes T1, T2, T3, T4 et le total des ventes sous forme de colonnes. Et les emplacements des magasins sur nos robes publicitaires. Et puis nous pouvons simplement supprimer tout cela et le supprimer. Et puis nous avons fait échanger nos données. Juste pour te montrer. Nous pouvons aussi le faire dans l'autre sens, donc S Et puis nous pouvons venir ici, clic droit et transposer à nouveau. Et nous avons nos données, comment la levure pour être là où les magasins sont en colonnes, et les données de ventes sont inverses. 13. Collapsing et personnaliser le ruban: Dans cette leçon, nous allons examiner l'effondrement et la personnalisation du ruban. Maintenant, d'abord, nous pouvons regarder effondrer le ruban. Maintenant, effondrer le ruban est très simple. Vous avez juste un clic droit sur les onglets ici et vous pouvez sélectionner Réduire le ruban, puis vous remarquerez que le ruban disparaît, il est réduit. Et ce que cela fait, c'est qu'il nous donne plus d'espace pour voir les données dans la feuille de calcul réelle se vend elle-même. Et c'est particulièrement utile si vous avez un petit écran d'ordinateur portable et que vous voulez consacrer autant d'immobilier d'écran à vos données de feuille de calcul. Vous pouvez alors facilement revenir en cliquant à nouveau avec le bouton droit de la souris et sélectionnant à nouveau les applaudissements du ruban et le ruban reviendra comme ça. Ensuite, jetons un coup d'oeil à la personnalisation du ruban. Désormais, la personnalisation du ruban est utile s'il existe une fonctionnalité que vous souhaitez utiliser en exil très souvent et que vous souhaitez y accéder rapidement. Et peut-être que vous n'aimez pas que le ruban blanc est organisé de sorte que vous voulez changer les choses en fonction de votre flux de travail et ce que vous faites dans Excel. Alors encore une fois, venez ici, faites un clic droit et nous pouvons sélectionner, Personnaliser le ruban. Et puis nous avons la possibilité de bouger les choses. Ainsi, nous pouvons, par exemple, déplacer des données avant les formules. Et si nous l'avons fait et sélectionnez OK pour avoir maintenant échangé autour. Autre chose que vous pouvez faire est que vous pouvez réellement ajouter des fonctionnalités dans le ruban. Donc, par exemple, à la fonction de tableau croisé dynamique dans l'onglet d'accueil. Donc ce que je vais faire, sélectionnez un tableau croisé dynamique, et ensuite nous devons spécifier un nouveau groupe va s'intégrer à l'intérieur. Donc nous spécifions un nouveau groupe et je vais juste renommer ceci maintenant. Tableau croisé dynamique, sélectionnez, ok ? Et je vais juste déplacer cela vers le haut vers le haut de l'onglet, puis ajouter la fonctionnalité de tableau croisé dynamique dans. On y va. Puis sélectionnez OK. Et maintenant, ce que vous remarquerez est dans l'onglet d'accueil, nous avons cette option de tableau croisé dynamique ici, donc il est plus accessible qu'il ne le serait autrement. Autre chose que vous pouvez faire lors de la personnalisation du ruban est en fait ajouter un tout nouvel onglet. Donc, par exemple, créons un nouvel onglet pour l'aperçu avant impression et juste un exemple. Nous allons donc sélectionner celui-ci, puis sélectionner Nouvel onglet. Et nous allons renommer ce nouvel onglet. On va juste renommer les empreintes. D' accord. Et le Nouveau groupe, encore une fois, nous allons renommer cette impression k. et ensuite nous ajouterons cette fonctionnalité. Et nous allons sélectionner OK. Et puis vous remarquerez, hé, nous avons ajouté un nouvel onglet dans les empreintes. Et si nous sélectionnons cela, nous avons la fonctionnalité Aperçu avant impression et impression. Donc, cela montre simplement comment vous pouvez personnaliser le ruban dans Excel pour s'adapter à votre façon travailler et pour l'obtenir d'une manière qui vous rendra plus productif et efficace lorsque vous utilisez Excel. 14. Les panneaux de givrage pour une visionnement plus facile: Dans cette leçon, nous allons examiner comment vous pouvez geler les lignes et les colonnes pour faciliter le défilement et l'affichage des données, en particulier lorsque vous disposez d'une plage de données étendue. Nous avons donc des données sur les ventes ici, et dans la colonne a il y a plusieurs magasins. Et puis de la colonne B, nous avons les ventes du premier trimestre 2017, jusqu'à la colonne Q, où nous avons le trimestre pour les ventes pour 2020. Et comme vous pouvez le voir, quand nous commençons à regarder autour de ces données, il devient assez difficile de savoir laquelle des cellules se rapportent à quel magasin et quel trimestre comme la première ligne et la première colonne disparaissent. Mais nous pouvons changer cela et le faire si nous allons à l'onglet Affichage, puis vous pouvez aller aux options Geler les volets. Et tout d'abord, nous allons jeter un coup d'oeil au gel de la rangée supérieure. Donc, nous sélectionnons celui-ci ici. Et puis ce que vous remarquez est que lorsque nous faisons défiler la première ligne avec tous les en-têtes de colonne dans, reste au même endroit, ce qui est vraiment utile parce que nous avons toujours cette information, même si nous sommes en quelque sorte à au bas de la table, quand cela autrement être demandé de vous. L' autre option que vous pouvez faire est de geler la première colonne. Donc, si nous sélectionnons chauve-souris, vous remarquerez maintenant que même si la rangée supérieure n'est plus gelée, si nous allons à droite, l'emplacement du magasin est resté au même endroit. Pour que vous puissiez voir qu'il est passé de A à F. A est un peu enfermé dans cette première colonne. Retirer dessus. Une autre option que vous avez est de geler à la fois la première ligne et la première colonne. Pour ce faire, nous allons dégeler ce que nous avons verrouillé actuellement. Donc, si nous devions geler les vitres puis décongeler les vitres. Et puis en sélectionnant la cellule B2 pour avec notre curseur. Et puis si nous allons geler les volets et puis geler les volets à nouveau, celui-ci ici par cette colonne et cette ligne maintenant verrouillée. Donc, quand nous faisons défiler, descendez, la rangée supérieure est verrouillée. Et puis si nous passons à droite, la première colonne est également verrouillée. Et vous pouvez voir maintenant qu'il est beaucoup plus facile de voir à quoi ces cellules se rapportent en termes de trimestre et de stockage. Maintenant, par la première colonne et la première ligne un verrouillé. 15. Comment utiliser le texte sur les colonnes: Dans cette leçon, nous allons examiner la fonctionnalité texte vers colonnes dans Excel. Désormais, le texte aux colonnes est une fonction qui vous permet de diviser le contenu des cellules en plusieurs cellules. Et c'est utile dans un exemple comme celui-ci, où nous avons de très nombreux magasins et nous avons la ville avec une virgule, puis l'état immédiatement après. Alors Anchorage, Alaska, Atlanta, Géorgie, etc. Maintenant, il vaudrait mieux pour nous d'avoir cette information dans deux colonnes où nous avons la ville dans une colonne et l'état dans une autre colonne. Et le faire manuellement en entrant dans chaque cellule et en découpant l'état et en déplaçant les choses autour. Pas très efficace. De plus, faire des formules est aussi plus long que d'utiliser simplement la fonctionnalité de colonnes de texte intégrées. Donc, pour utiliser du texte aux colonnes, tout d'abord, nous devons mettre en évidence les données que vous voulez cracher. Ensuite, si vous venez à l'onglet Données ici, puis naviguez simplement vers le texte vers les colonnes. Maintenant, vous êtes présenté avec deux options, délimitée ou largeur fixe. D Limited est ce que nous allons utiliser. Des caractères tels que le commerce ou l'onglet séparent chaque champ. Et la largeur fixe, d'autre part, est lorsque les champs sont alignés dans la colonne deux espaces entre chaque champ. Et cela ne fonctionnera pas ici parce que le contenu de ces cellules est incohérent en termes de quantité de caractères qu'elles ont. Mais ce qui est cohérent, c'est qu'ils ont tous cette virgule séparant de la ville dans l'état. Donc nous allons aller avec D Limited et vous obtenez cet aperçu des données sélectionnées ici. Ensuite, on va aller ensuite. Maintenant, nous devons spécifier le délimiteur. Maintenant, dans notre cas, c'est une virgule. Donc nous allons sélectionner ça et désélectionner l'onglet. Et vous verrez que vous obtenez déjà cet aperçu de ce que ça va ressembler. Donc, vous pouvez voir que nous obtenons le résultat d'avoir la ville dans une colonne et l'état dans la colonne suivante. Il y a aussi l'option pour spécifier l'espace, ou vous pouvez même spécifier d'autres. Et si vous aviez autre chose, peut-être que c'était une barre oblique ou quelque chose qui séparait vos données, vous pourriez l'utiliser aussi. Ensuite, on va passer sur le bouton suivant. Et puis ici, nous pouvons spécifier où nous voulons que nos données soient divisées en. Par défaut, c'est parti avec a2, mais on va changer ça pour cette cellule ici. Donc nous conservons ceci et ensuite il se déplace dans ces cellules ici. Et vous pouvez également spécifier le format de données. Allez à la date générale de texte par exemple, nous allons juste laisser comme Janvier, ce qui est très bien. Et puis nous spécifions juste Finish. Et voilà. Donc, ce que vous pouvez voir est que les données ont été séparées, sorte que maintenant nous avons la ville dans cette colonne ici et l'état dans cette colonne ici. Et c'est beaucoup plus lisible et beaucoup plus facile à comprendre. Et oui, ce n'est qu'un exemple de colonnes de texte, mais comme vous pouvez le voir, c'est une fonctionnalité très puissante et facile à utiliser. C' est donc un grand qui a dans votre boîte à outils pour faire les choses d'une manière productive et rapide. 16. Comment créer des hyperliens: Dans cette leçon, nous allons examiner comment vous pouvez utiliser la fonction de lien hypertexte dans Excel pour rendre les URL cliquables. Nous avons donc un exemple de liste d'URL ici. Il y a 13 URL sur le site Web de TripAdvisor. Nous avons donc l'URL de l'hôtel, les locations, l'URL, les attractions, l'URL, etc. Et le nom de la page est également dans la colonne a. Maintenant, pour le moment, lorsque nous cliquons sur ces URL, le navigateur ne nous mène pas à ces pages, et c'est parce qu'elles ne sont pas cliquables, mais nous pouvons facilement changer en utilisant la fonction de lien hypertexte. Donc si on s'ouvre, il y a deux parties à cette fonction. Le premier désactivé est l'emplacement du lien. Et pour cette partie, vous pouvez ou vous pouvez le taper. Tu peux ouvrir des marques vocales comme ça et taper tout, mais on ne va pas faire ça. Donc, d'abord, vous devez spécifier pendant l'emplacement, donc nous allons juste cliquer sur cette cellule ici. Donc bt. Maintenant, l'option de nom convivial est facultative. Dans ce premier exemple, nous ne l'utiliserons pas, mais nous le montrerons dans la prochaine partie de cette leçon. Donc maintenant, nous allons fermer la fonction. Et si nous faisons glisser cela vers le bas, nous avons maintenant tous nos liens et vous pouvez voir leur mise en forme est modifiée. Et si nous cliquons sur l'un de ces éléments, vous remarquerez que cela nous amène à la page et nous obtenons la page Hôtels TripAdvisor. Et puis, si nous devions cliquer sur la page des locations, encore une fois, cela nous amène là aussi. Maintenant. Donc c'est assez simple. Maintenant, jetons un coup d'oeil à l'utilisation de la partie nom convivial de la fonction. Donc, pour le nom amical, encore une fois, vous pouvez taper ça. Donc, nous pourrions mettre, par exemple, des hôtels ici. Mais dans cet exemple, nous allons simplement cliquer sur la cellule a2 au nom de l'hôtel. Appuyez sur Entrée, et ensuite on va les remplir. Et puis maintenant vous pouvez voir nos liens ne sont plus l'URL, mais c'est juste le nom de la page. Alors, cliquez sur un autre. Juste un exemple où nous avons donné une assurance. Encore une fois, la page se charge et nous avons notre page d'assurance TripAdvisor. C' est donc juste un exemple d'utilisation de la fonction de lien hypertexte pour rendre les URL cliquables dans Excel. 17. Comment supprimer les hyperliens: Maintenant, souvent, lorsque vous avez des liens dans votre feuille de calcul, vous voulez qu'ils soient cliquables. Par exemple, ces liens ici, si je devais cliquer sur la page des locations, la page des locations apparaîtra. Mais il peut y avoir d'autres moments où vous voulez des URL dans votre feuille de calcul, mais vous les voulez simplement à fins d' information et vous ne voulez pas qu'elles soient cliquables. Et ce que vous pouvez faire pour déplacer le lien hypertexte est juste de mettre en surbrillance les cellules, comme cliquer, puis sélectionner, Supprimer les liens hypertexte ici. Et puis vous remarquerez que toutes ces cellules sont maintenant simplement du texte et qu'elles ne sont pas cliquables. Et c'est mieux si vous les voulez seulement pour information et que vous ne voulez pas être accidentellement en cliquant dessus et en ouvrant le navigateur. 18. Suppression de cellules vierges: Dans cette leçon, nous allons examiner comment vous pouvez supprimer des cellules vides dans une plage de données. Donc nous avons une liste de différents légumes ici, et ensuite nous avons leur prix par kilogramme dans la colonne B. Et comme vous pouvez le voir, il y a différents espaces vides. Et vous pouvez vous retrouver avec des espaces vides si vous avez supprimé des valeurs ou s'il s'agit simplement d'une erreur dans la mise en forme de vos données. Et surtout si vous avez une grande plage de données, celle-ci est assez petite juste à des fins d'illustration, mais quand vous allez plage de dates de lancement, il peut être assez long d' identifier manuellement ce type de chose et retirez-les séparément. Donc ce qu'on va faire, c'est mettre en évidence toutes les cellules où se trouvent nos données. Ensuite, on peut appuyer sur le contrôle G et ramasser l'argent de référence. Et puis si nous sélectionnons spécial, puis nous allons sélectionner des blancs, cette option ici. Et puis nous allons sélectionner OK. Et maintenant, vous pouvez voir toutes les cellules vides ont été mises en évidence dans notre plage de données. Et puis on doit juste appuyer sur le contrôle moins. Et puis nous obtenons l'option de supprimer ces cellules. Et la valeur par défaut est déplacer les cellules vers le haut. Et c'est très bien. Donc on va juste choisir, ok. Et puis vous pouvez voir que les cellules vides ont disparu et nous sommes restés avec un joli jeu de données propre avec tout dans l'ordre et pas d'espaces vides. 19. Les prochaines étapes: Merci d'avoir suivi ce cours et j'espère que vous avez trouvé cela utile. Faites-moi savoir si vous avez des questions et vous pouvez trouver les instructions de projet de classe ci-dessous pour tester ce que vous avez appris. Si vous voulez en savoir plus exceller, consultez mes autres cours et suivez-moi. Donc tu es le premier à entendre parler de mes cours de nouvelles. Merci encore et à la prochaine fois.