Cómo hacer que las cosas se hagan

1. Video promocionado: En nuestra vida de datos, mejor en nuestra escuela SI O en nuestra vida laboral, estamos constantemente bombardeados con lo que necesitamos hacer y completar. Incluso mientras ves este video, lo más probable es que recibas un nuevo correo electrónico o mensaje que necesitas responder o cuidar con urgencia. ¿ Cómo puedes hacer todo simultáneamente cuando estás ocupado con tantas cosas simultáneamente? ¿ Hay alguna manera de organizar tu trabajo o tareas y ser más eficientes? Muchos de ustedes pueden tener un sistema para completar sus trabajos o tareas y constantemente están tratando de superarlos. Mantendrás tus tareas pendientes en un cuaderno, por escrito, o ateroma, entenderás una aplicación en tu dispositivo móvil. Tal vez use notas de recordatorio pegajosas en su escritorio o en la pantalla de su computadora. O utilizas diferentes aplicaciones y sigues tu lista de tareas pendientes de esta manera. Déjame decirte muchas veces estos sencillos métodos tomados, esos están agregando recordatorios puede no ser suficiente para mantenerte llamado o control incompleto. Esta guía te dirá los métodos que puedes usar en tu vida diaria para ser más eficientes y orientados a la acción. Si tienes dudas sobre las técnicas que he explicado, puedes enviarme un mensaje o comentarios en el apartado de preguntas y respuestas. Si quieres aprender los métodos para completar sistemáticamente tu trabajo o proyectos que quieras lograr en tu carrera, escuela, o vida privada sin demora, por favor únete a mí en este emocionante viaje. 2. Lave para la eficiencia: Hay cinco pasos que debes seguir para completar el trabajo que deseas realizar. Estos pasos son capturar, aclarar, organizar, reflexionar y comprometerse, respectivamente. Probablemente haya mucha gente entre ustedes que inician el día en modo crisis, puede que sienta que tiene que lidiar con un fuego sin fin todos los días. Tienes que hacer tantas cosas simultáneamente que muchas veces no sabes por dónde empezar. El motivo principal de esto que no tienes ya un sistema o estrategia. Esta falta de técnica o estrategia provoca que pongas tus prioridades o tareas urgentes y orden de anexar. En consecuencia, te sientes abrumado y estresado, no mencionar la sensación de no poder completar nada. En tiempos de crisis, la gente suele intentar reaccionar de la siguiente manera. Oh, ¿cómo podría ser esto? ¿ Qué haría ahora? No sé por dónde empezar a resolver este problema. No es culpa mía. No, no, yo no lo hice. Desafortunadamente, no tengo tiempo para resolver este problema porque tengo mucho que hacer y suficiente en mi plato, hay otra cosa urgente con la que tengo que lidiar. Esta no es una situación de planta y no tengo tiempo para prepararla. Fue tan repentino y todo pasa fuera de mi control. En esta formación, aprenderás los métodos que debes hacer en tu vida diaria en tu trabajo de manera sistemática y eficiente sin estrés. Para resumir esta lección, debes usar un sistema que te ayude a aumentar tu productividad y enfoque. En este entrenamiento, verás cómo usar un sistema en tu vida diaria que te ayudará a decidir qué hacer a continuación. Eso es todo lo que quería decir por ahora, y te veré en el siguiente. 3. 5 pasos para realizar una realización eficiente de la tarea: Una fue la última vez que tuviste una sensación incómoda o irritante de que había algo en el fondo de tu mente que deberías hacer. Algo Has querido hacer desde hace mucho tiempo, pero sigues posponiéndolo. ¿ Tiendes a postergar Otra vez cada vez que dices, vale, ya empiezo, cálmate. No entres en pánico. Esto es muy normal. Y todos hacemos esta dilación. A menudo. La mayoría de nosotros experimentamos este sentimiento con bastante regularidad. Este problema a menudo nos hace difícil enfocarnos. Supongamos que nuestro cerebro es un disco duro utilizado para almacenar datos en computadoras. Cuanto más aplicación o datos almacene en su disco duro, más lento será su computadora. Nuestro cerebro no es un dispositivo de almacenamiento. Por lo tanto, si quieres mantener todo en tu cerebro , te ralentizará. Si no sigues una metodología específica, como el sistema de repetición sistemática. Cuanto más intentes mantener las cosas que necesitas hacer en tu cerebro, más lento serás. Y la mayoría de las veces, no podrás recordar nada. Porque nuestro cerebro no es como herramienta de almacenamiento para el trabajo a realizar por su naturaleza. Por el contrario, es una herramienta de enfoque. Por lo tanto, necesitas otra herramienta de almacenamiento que no sea tu cerebro para las tareas. Ya sea que la tarea sea trivial o esencial. Unidad el capturado esas tareas fuera de tu cerebro. Vehículo arriba y bucles. Las tareas inconclusas que hacen tu inquieto y constantemente te recuerdan a ti mismo. Los bucles abiertos son elementos inacabados o tareas que no tienes ni idea de qué hacer. Estos bucles abiertos pueden incluir sus objetivos de vida, como graduarse de la preparatoria, la universidad o una maestría. Además de cosas que debes hacer de inmediato como arreglar, obstruir el inodoro o reemplazar una llanta plana en tu auto. Seguro que muchos de ustedes están tratando completar estos bucles abiertos que no queremos lidiar. Porque llevo mucho tiempo lidiando con los mismos problemas. La mayoría de las veces. Estos bucles abiertos no me han traído más que estrés. ¿ Cuáles fueron los resultados? ¿ De alguna manera? No pude completar los bucles abiertos que quería iniciar y terminar hasta que empecé a seguir un nuevo sistema. Enfrentando estas y tareas similares que han estado esperando por un corto o largo tiempo, vamos a ponerle más estrés. Te sentirás muy abrumado y eventualmente causarás burnout. Ya no quieres hacer nada sobre la situación. Bucle abierto. Idea clave. Piensa en completar tus bucles abiertos antes de ponerlos. Entonces, ¿dónde puedes recolectar Europa y bucles? La respuesta está en contenedores de recolección, también conocidos como bandejas de entrada. La bandeja de entrada puede ser una bandeja de entrada de correo electrónico, una grabadora de sonido extraviado de la bandeja de entrada física, una computadora portátil, una aplicación móvil o una bandeja de entrada de administrador de tareas. Se capta el primer paso. Capturó todos sus bucles abiertos, metas vectoriales de por vida o pequeñas tareas, y agréguelos todos al bienestar. Puedes descargar e instalar una aplicación de gestión de tareas para capturar tus bucles abiertos. Si eres usuario de Mac o iOS, puedes descargar la cosa SAP. Se trata de una aplicación de compra de una sola vez y cuenta con una excelente interfaz que es muy fácil de usar. También puedes descargar e instalar la app de tareas pendientes si quieres software libre. Si vas a usar para hacer es recomiendo comenzar con la versión web, no la versión móvil. El segundo paso es aclarar. En este paso, definirás la siguiente acción física para completar cada ciclo abierto. No te estreses sobre cómo vas a hacer todos estos pasos. Te diré prácticamente cómo hacer todos uno por uno. El tercer paso está organizado. En este paso, crearás listas y proyectos que te ayudarán a actuar de acuerdo a las acciones físicas que hayas determinado para tus bucles abiertos. Cuarto paso, revisión. Revise regularmente todas sus listas y archivos para ayudarle a tomar decisiones más inteligentes sobre qué tareas abordar. Por último, el quinto paso es enganchar. Empezar a hacer el accidente. Ella determinó en los primeros cuatro pasos. Para resumir esto y planear un hobby de sombrero completarás tus bucles abiertos faltan artículos. Los bucles abiertos son elementos incompletos que aún no estás seguro de qué hacer. Cinco etapas para hacer las cosas. Nuestra captura, clarificación, organización, revisión y participación. 4. Repiensa en tu lista de tareas: Lo más probable es tu corriente también aunque esto no te está ayudando a realizar un seguimiento de tus tareas forma integral o eficiente. Puedes usar tu lista de tareas pendientes para recordatorios diarios, pero es posible que no sepas dónde gestionar objetivos de toda la vida o proyectos generales. Por ejemplo, supongamos que constantemente piensas, esperas escribir una novela algún día. Aún así, no sabes dónde resumir los pasos necesarios para lograrlo. Están en días en los que tienes prisa. Lo escribes para hacer lista en tu teléfono mientras sales por la puerta. Pero te olvidas que la lista incluso existe. Idea clave, captura, haz una lista única de todo lo que tienes y debes hacer. Si el bucle abierto que se necesita hacer está escrito en más de una lista, será más difícil mover cualquiera de ellos hacia adelante. El primer paso para la realización eficiente de tareas es capturar cada uno de sus bucles abiertos en una sola lista. Llamemos a esta lista bandeja de entrada, inspirada en términos de correo electrónico. En primer lugar, definiré la lista como bandeja de entrada para atrapar todos los bucles abiertos. Por ahora, quiero que escribas tus bucles abiertos en una hoja de papel en blanco. Toma un trozo de papel y un bolígrafo y anota lo que tengas que hacer en este pedazo de papel. Partiendo de lo más alto. No tiene que ser solo negocios. Anote las cosas que necesita hacer en el trabajo, en casa o en la escuela. Anota todo, y no te molestes en pensar en cómo hacerlo por ahora. Tu objetivo aquí es capturar todo en una bandeja de entrada o en una lista. Posteriormente en este entrenamiento. Otros recomiendan algunas aplicaciones de dispositivos móviles para la bandeja de entrada. Sigue siendo suficiente para este ejercicio un bolígrafo de papel o entorno de juego de toma de notas digitales unentorno de juego de toma de notas digitales. Ahora, cada vez que aparece un nuevo bucle abierto, puedes mantenerlo en tu bandeja de entrada o lista en lugar de preocuparte por cómo lidiar en este momento. Una vez que tengas tu lista de bucles abiertos, puedes volver a ella cuando tengas tiempo. Piensa en lo que hay que hacer y organízate en consecuencia. Resumen, reunió todos sus bucles abiertos en nuestra lista. Nosotros lo nombramos inbox. Tu bandeja de entrada o lista puede ser un documento, aplicación móvil o carpeta. Si estás tratando de rastrear tus bucles abiertos en más de una ubicación, será mucho más difícil avanzar con cualquiera de ellos. 5. ¿Puede tomarse o tomarse la acción?: ¿ Por qué típicamente nos sentimos tan abrumados al mirar la lista de cosas que hacer? Esto se debe a que la mayoría de las veces, las tareas de su lista se definen como tales. Configuración, reunión, limpiar la cocina, hacer deberes, hacer el auto reparado, hacer las compras, salir de vacaciones. Lista como esta. No nos digas realmente qué hacer. De hecho, la mayoría de las veces empezamos a hacer lo que creemos que debemos hacer. Y después de un rato, nos dimos cuenta que nos saltamos uno o más de los pasos. Déjame tratar de explicar qué ejemplo estás en el trabajo y necesitas armar una reunión sobre el tema. tarea de reunión de configuración está en la lista de tareas pendientes. Bueno, mandas la reunión a los invitados relevantes. No obstante, algunos de los asistentes revisan tras enviar la invitación a la reunión. ¿ Por qué? Porque antes de enviar la solicitud de reunión, ¿no comprobó si los invitados estaban disponibles en el momento en que lo especificaste? En última instancia, esos Hoover no disponibles revisa la reunión. Si hubieras comprobado el calendario de participantes antes de enviar la invitación, no tendrías que volver a tratar la notación. El siguiente paso la finalización ineficiente de tareas es aclarar la siguiente acción física requerida para completar cada ciclo abierto antes de tomar acción. Idea clave. Aclarar. Decida si puede tomar medidas, aconsejar un bucle abierto o no. Se puede aclarar lo que se necesita hacer para cada ciclo abierto haciéndose la siguiente pregunta. ¿ Este open loop requiere acción? Podemos definir elementos procesables como piensa que hay que hacer. Por lo general, podemos proporcionar elementos procesables como una respuesta al correo electrónico de una X persona o prepararnos para nuestra próxima reunión. Si un bucle abierto no requiere acción, podemos llamarlo un elemento no accionable. Artículos que no requieren esfuerzo para incluir respectivamente. Papelera, por ejemplo, personal, no necesitas artículos que no necesitas en este momento, pero necesitarás más tarde. Elementos de referencia a los que debes referirte que contienen información útil. Una vez que determine qué elementos son accionables y no procesables, puede priorizar sus artículos procesables. También puedes editar tus artículos no procesables más adelante. Resumen, decidido preguntándote qué hacer con un bucle abierto. ¿ Este open loop requiere acción o no? Para bucles abiertos que no se pueden procesar, no es necesario hacer nada en este momento. Los artículos procesables son cosas que requieren acción. 6. Clarify: ¿qué se sigue en la próxima acción?: Los artículos procesables son artículos de los que hay que hacer algo al respecto. obstante, no solemos aclarar lo que hay que hacer hasta que empecemos a hacer el trabajo y lleguemos a la mitad de la misma. Esta falta de dirección a menudo puede hacer que las cosas se sientan abrumadoras. Idea clave, aclare. Los artículos procesables requieren una acción física y visible. Por ejemplo, artículos despiertos y procesables como la configuración, una cita con el médico. ¿ Cómo puedes aclarar lo que debes hacer para hacer avanzar la acción de cita médica de MSc? El respuesta es determinar la siguiente acción física requerida para realizar esta tarea. Podemos redefinir el ejemplo de cita del médico de configuración para hacerlo más tangible y físico. Llame a la pediatra, señora Shelly, y pregúntele una cita para el próximo sábado antes del mediodía. Algunos artículos pueden requerir más de una acción física para completar. Mi consejo sería determinar la siguiente reacción física para empezar. Idea clave. Si una tarea tarda menos de dos minutos en completarse, hágalo. Ahora bien, esta idea fundamental es uno de los pasos más esenciales para la realización eficiente de tareas. Si el tiempo que dediques a la acción tardará menos de dos minutos, toma medidas de inmediato, y hazlo. Ahora bien, esto se debe a que planear una para completar una tarea de dos minutos llevará más tiempo que hacerlo. Por ejemplo, tienes una acción en tu lista. Cara, soy tu madre. Toma un tiempo planear esto y escribirlo en tu lista. En cambio. De inmediato puedes llamar a tu madre y completar artículo irrelevante. De esta manera, cuando completes una tarea que tomará menos de dos minutos, mantendrás bajo el número de bucles abiertos en tu lista. Una vez que hayas definido tus próximas acciones físicas, puedes agregarlas a tu siguiente lista de tareas o calendario, o si es posible, asignar a alguien más para que haga el trabajo. Resumen. Para artículos procesables, pregúntate, ¿cuál es la siguiente acción física real? A continuación las acciones deben ser físicas y visibles. Es como responder a un correo electrónico. Si un artículo procesable tomará dos minutos o menos, hágalo ahora. 7. Próximas lista de acciones: Una vez que tengas más precisas que determinaron las siguientes acciones físicas para tu ciclo abierto. ¿ Cómo puedes estar seguro de que realmente estás realizando esas acciones? El siguiente paso en la realización eficiente de tareas es crear una serie de listas que puedas usar regularmente, que llamaremos proyectos. De esta manera, realizarás eficientemente las acciones que hayas definido. Para empezar. Puedes comenzar con la lista diaria de tareas pendientes. Mantener una lista de este tipo también te ayudará a lograr tus metas a largo plazo. Idea clave, organízate. Utiliza una lista de próximas acciones para seguir tus recordatorios diarios. Por ejemplo, imagina que la tubería de juego completo en tu baño se ha agrietado. En consecuencia, el agua se filtra lentamente. Si no tomas acción de inmediato, aumenta la severidad del líquido, tu casa flotará. En lugar de especificar una acción como arreglar el estado completo en el baño. El primer acto físico debe ser apagar la principal riqueza hídrica que llega a la casa. Cuando revises tu lista, más clara será tu acción. Sabrás lo que debes hacer, lo que te dará gran comodidad en terminar la tarea. Haz que tu siguiente lista de acciones sea más manejable. Se puede dividir en diferentes áreas. Las áreas que especificarás como trabajo, hogar, jardín, niños, y escuela son ejemplos de mantener tu siguiente lista de acciones. Resumen. En tu siguiente lista de acciones se mostrarán todas las siguientes acciones que debes realizar lo antes posible. Toda acción en tu siguiente lista de acciones debe ser física y visible. Deberá revisar esta lista todos los días. 8. ¿Quién debería hacer esto?: No necesariamente tienes que completar un elemento accionable la mayor parte del diseño. Por ejemplo, digamos que su empresa tiene una asignación de actualización de base de datos de clientes. Que esta sea la entrada de las direcciones de correo electrónico de los nuevos clientes en la computadora. Podrías intentar externalizar esta asignación a otra persona para la que trabajas. Por ejemplo, puede pedir a su colega que introduzca los datos en la base de datos. Podrás seguir tus tareas realizadas por alguien más en tu siguiente lista de acciones. Con la ponderación para tecnología, puedes rastrear fácilmente las tareas como científicos, alguien más con la ponderación para etiqueta. Puedes separar la tarea que necesitas hacer en tu lista de correo y dárselas a otra persona usando diferentes impuestos. Te recomiendo que revises esta lista una o dos veces a la semana para asegurarte de que cualquier tarea que asignes a otra persona o que funcione sin problemas. Resumen, para hacer un seguimiento de los artículos procesables que ha autorizado, etiquetar estas tareas como en espera. Puede que no seas la persona adecuada para completar cada acción de mentiras. Lista más nueva. Estás listas de espera, realiza un seguimiento de las tareas que esperas que otros completen. 9. Usa un calendario: Nuestra siguiente lista de acciones cubre todo lo que necesitamos urgentemente para trabajar como siguiente paso. Bueno, ¿qué tipo de camino seguirás para que la Unidad de Tarea haga más adelante? En lugar de agregar esas tareas no urgentes y que consumen a tu siguiente lista de acciones. Puedes agregarlas a tu calendario. Idea clave, organizada. Usa tu calendario en las cuatro tareas basadas en tiempo. Por ejemplo, imagina ver un elemento accionable que necesita suceder en una fecha específica. En ese caso, puedes editar a tu calendario. No obstante, no se debe poner un recordatorio si esta acción realmente no necesita hacerse ese día. Por ejemplo, si sabes que la única forma de reunirte con tu grupo de amigos es después de las seis de la tarde del viernes. Puedes añadirlo a tu calendario. O si estás tomando la escuela o entrenamiento personal, puedes agregar el día y la hora de la fuerza a tu calendario. Por otra parte, si la acción correspondiente no puede llevarse a cabo en una fecha determinada, no te pongas un recordatorio . Agregar un buen recordatorio para una actividad que se puede completar puede ponerte en un bucle constante de dilación. De esa manera, cuando veas un recordatorio en tu calendario, ahí es cuando realmente entenderás que necesita ser completado. Dejarás de postergar y no perderás el día que necesitas para terminar. Por ejemplo, representación de unidad por par en Venus de still, estás ocupado el miércoles y toda tu jornada de eras resultan para reuniones. Por ello, preparándonos para la presentación del miércoles, no te haremos ningún bien porque no terminarás la presentación por completo. Después de todo, estarás en la reunión. Calendario bloqueador para las tareas que necesitas completar y solo hacer ese trabajo el día y la hora. Úsalo. De esta manera, te sentirás mejor al final del día. Usa tu calendario en las cuatro tareas que se pueden realizar en ciertos días y horarios. Resumen. Usar tu calendario para tareas específicas de fecha te ayudará a saber lo que realmente necesitas hacer ese día. 10. Organiza tus proyectos: Es posible que tengas que hacer más de una acción para completar algunos de tus artículos procesables. Podemos llamar a estos ítems que requieren más de una acción. Proyecto. Los proyectos pueden ejemplificarse como orden la cochera, lavar el auto, comprar una computadora nueva, comprar una casa nueva, a menudo puede ser desafiar el progreso a través proyectos que involucran a tantos pasos. Hablaré de las métricas para ayudarte a completar tus proyectos y romperlos en piezas pequeñas manejables. Idea clave. Cada vez que puedas hacer avanzar tu proyecto, centrándote en la siguiente acción física. Por ejemplo, deje que el nombre de su proyecto beta organización de vacaciones de verano. ¿ Qué próxima acción hay que tomar inmediato para hacer avanzar este proyecto? Si vas con tu cónyuge, amigo, o un grupo de amigos, primero te sentarás y determinarás la fecha festiva. Acción. Establezca el día y la hora para discutir los detalles navideños y agregarlos al calendario. Si lo agregas a tu calendario, te sentirás más cómodo porque es mucho más fácil leer algo hecho en otro sistema de seguimiento. Entonces para tenerlo en tu mente, debes agregar esto a tu próxima lista de acciones. Y una vez que hayas terminado, te será mucho más fácil identificar la siguiente sección. Entonces cada vez que revises tu próxima lista de acciones, puedes avanzar gradualmente tu proyecto o proyectos actuales. Resumen. Los proyectos son tareas que requieren múltiples acciones para completar. Considere qué acción inmediata necesita el proyecto para hacer avanzar el proyecto. Cada proyecto debe tener una acción en la siguiente lista de acciones. 11. ¿Qué hacemos con elementos no prácticos?: Ahora ya sabes cómo organizar tus artículos procesables. Veamos qué hacer con las cosas que no se pueden actuar. Recuerda, no artículos procesables son cosas que no puedes o no necesitas hacer en este momento. Idea clave. Haz tu lista tanto como sea posible sin desorden. Tu principal objetivo es hacer que tu lista sea lo operativa posible y no permitir ninguna confusión. De lo contrario, es menos probable que use esta lista. Quiero decir, nunca mantengas bucles abiertos en tu lista. En cambio, puedes organizar estos artículos en listas para su revisión semanal. Estos bucles abiertos pueden incluir proyectos futuros o piensa unidad para acceder a lo largo del tiempo. Haz que tu lista sea lo más funcional posible manteniéndola libre de desorden. Resumen. Organiza tus elementos no procesables en varias listas para eliminarlos de la lista. Los artículos no procesables son cosas que no puedes hacer o no necesitas hacer en este momento. 12. ¿Cómo seguir en los futuros proyectos?: La mayoría de ustedes definitivamente tienen proyectos que piensan que van a hacer o quieren hacer algún día, pero es posible que no tenga tiempo para dedicar a estos proyectos en este momento. Si quieres seguir estos proyectos en breve, necesitarás perseguirlos en otro lugar. Idea clave, mantener una lista de proyectos posteriores o posibles para futuros proyectos potenciales. Añadirlos a la siguiente o posible lista de proyectos para realizar un seguimiento de posibles proyectos o ideas. Esta lista podría incluir aprender a codificar, tocar la guitarra, hacer su propio sofá de jardín, o leer algunas de las novelas clásicas más famosas del mundo. De igual forma, esta lista puede ser tu inspiración cuando estés listo para empezar algo nuevo. Para sacar el máximo provecho de tu lista de proyectos posterior o posible. Te recomiendo que revises esta lista una vez a la semana. De esta manera, puedes iniciar el proyecto en esta lista y continuar cuando tengas tiempo. Puede agregar ideas o proyectos inspiradores a esta lista y referirse a ellos individualmente. Resumen usuario posterior lista de posibles proyectos para rastrear proyectos que desea considerar para una fecha posterior. Esto puede ser un estacionamiento para proyectos y un lugar de inspiración constante. Para sacar el máximo provecho de esta lista. Revisarlo regularmente. 13. Prepare para un tiempo específico: Tus elementos procesables pueden contener subtareas que eventualmente tienes que abordar. ¿ Cómo puedes prepararte para esta tarea de antemano para reducir algunas de tus cargas de trabajo futuras. Idea clave. Puede utilizar un archivo de recordatorio para guardar elementos durante un tiempo específico. Para artículos que no se pueden procesar en este momento, eventualmente tendrá que hacer algo. Utilicé la app de cosas para esto. Preparé un expediente mensual para las tareas que necesito hacer más adelante en la aplicación. Por ejemplo, cada mes, tengo que poner mi contenedor de basura frente mi casa para su recolección en un día específico. Ya que estos días cambian cada mes, agrego un recordatorio a la app de cosas que dice Establece el contenedor de basura en la carretera. El aplicativo me da este recordatorio, termina terminé después de que me recuerda. Un archivo de recordatorio es una forma cosquillas tu memoria en el futuro, y es un lugar para poner las cosas, las unidades acceden por un tiempo específico. Puedes usar este archivo de recordatorio mensual en todas las áreas de tu vida. Por ejemplo, puedes agregar cumpleaños, vacaciones, reuniones y otras cosas a las que planeas asistir en un día o mes en particular. Resumen. Tu archivo restante puede ayudarte a seguimiento de cualquier artículo para una fecha futura. Tu archivo de recordatorio es una forma cosquillas tu memoria para una fecha futura. Defina cada mes individualmente en la aplicación que usas para crear tu archivo de recordatorio. 14. Revisiones semanales, mensuales y anuales: La gente tiende a sentir su mejor derecho antes de irse de vacaciones. Esto debido a que han completado su trabajo inconcluso antes de irse vacaciones y dejaron su posición actual en un lugar donde pueden regresar a ella después de las vacaciones. Lo más importante a lo que debe prestar atención es pensar detenidamente sobre cada lista y determinar su plan de acción para tareas pendientes. Idea clave. Recoge bucles abiertos y revisa tu lista una vez a la semana. Deberías referirte a tus próximas listas de acciones y calendario todos los días. No obstante, también necesitarás hacer una revisión semanal. Así que asegúrate de que todas tus listas te ayuden a lograr lo que necesitas. Elige un día específico para tu opinión semanal. En este día que determinarás. Tienes que pasar por todos tus bucles abiertos uno por uno. Siguiente. Deberías asegurarte de que las acciones que configuraste para tus bucles abiertos sean lo completas y actualizadas posible. En otras palabras, examinarás todos tus proyectos y todas las actividades que hayas determinado uno por uno. Gracias a la vista de victoria, podrás actualizar los bucles abiertos no especificados para hacerlos accionables. Esto causará una contribución significativa al avance de sus proyectos actuales. A medida que revises tus proyectos o listas, podrás confiar en que describe con precisión las cosas que necesitan tu enfoque inmediato. Además, cuanto más confiable sea su sistema, más rápido y fácil será su velocidad y eficiencia para hacer las cosas y no estresarte. Este sistema te dará la confianza para superarlos sin sentir el estrés de las constantes olas del deber. Resumen, la revisión semanal incluye los siguientes pasos. Recoge nuevos bucles abiertos y agrégalos a tu lista. Asegúrate de revisar cada elemento uno por uno, y moverlo al proyecto o lista relacionado. Mantén tu proyecto o lista actualizada. 15. ¿Cuáles fueron los 5 pasos para realizar la realización de la tarea?: Hola. En esta parte de mi curso, daré ejemplos prácticos y reforzaré los temas que expliqué en los capítulos anteriores. ¿ Cuáles fueron los cinco pasos para la terminación eficiente de la tarea? Capturar, aclarar, organizar, reflexionar, e involucrarse. Capturar. Anota todo lo que tengas en mente y planeas hacer. No lo mantengas en tu mente. Recuerda, nuestro cerebro no es como área de almacenamiento. Por el contrario, es una excelente herramienta de enfoque. A modo de ejemplo, Considere una computadora. ¿ Qué pasa si abriste muchos programas en la computadora simultáneamente? El tiempo de respuesta de la computadora disminuye su velocidad y por lo tanto su rendimiento general disminuye. Cuantos más artículos de todo guardes en tu cerebro, más lento te responderá. Y a veces olvidarás algunas cosas. Si mantiene los bucles abiertos mencionados en los capítulos anteriores en tu cerebro, tu nivel de estrés aumentará constantemente y no completarás la mayoría de las cosas. En los siguientes videos, traté de explicar paso a paso cómo puedes completar tus artículos pendientes de manera más eficiente y hacer que el tema sea más fácil de entender. Te veré en el siguiente video. 16. ¡Escribe todos los The abiertos que tienes en tu mente!: Paso uno, anote los bucles abiertos que tengas en mente. Para esto, uso un programa llamado cosas. Este programa solo se puede utilizar en dispositivos Mac o Apple. No obstante, no necesariamente tienes el programa de usuario. Yo uso. Muchas opciones de software pagado o libre, funcionan en sistemas operativos Windows y Mac y dispositivos móviles Android. En los ejemplos que voy a dar, mostraré cómo uso la aplicación cosas. Mi característica favorita de las cosas que es cuando presionas control y barra espaciadora en cualquier momento, la captura rápida aparece y proporciona una entrada rápida de tareas pendientes del lazo abierto en tu mente. Déjame mostrarte rápidamente cómo guardo bucles abiertos usando la app things. Presiono control y espacio k. El pop-up en la pantalla nos permite introducir un nuevo elemento de tareas pendientes. Entremos unos bucles abiertos. Pedir pizza, pagar la factura de electricidad, pagar la renta. Paga la corteza. Sorprende a tu mamá el Día de la Madre. El siguiente video, hablaré del paso aclarado que harás después del paso de captura. Nos vemos en la siguiente. 17. Ejemplo práctico: ¡aún!: Segundo paso, aclarar. Aclarar paso. Debes determinar la siguiente acción física. Supongamos que los bucles que lo llamas en paso uno están bien explicados, y la siguiente actividad física es sencilla. En ese caso, será bastante fácil para ti completar todos los bucles abiertos. Tratemos de entenderlo junto con ejemplos. Vamos a establecer un bucle abierto en el paso de captura. Configurar una reunión. Capturamos un bucle abierto en el primer paso, establecimos una reunión. Entonces, ¿qué ves cuando lo miras por primera vez? establecimiento de una reunión no está claro por sí solo. Aquí es cómo podemos aclararlo y convertirlo en una acción física. Presentar como sugerencias, el orden del día de la persona que necesita asistir a la reunión para el Proyecto X, y las posibles horas de reunión en función de su propio horario. Otro ejemplo, decidir sobre unas vacaciones. A primera vista, este circuito abierto o lo que estás a punto de hacer se ve bien, pero no implica ninguna actividad física. Así es como podemos hacer esto para que sea accionable. Haga una lista de lugares para ir de vacaciones de acuerdo al presupuesto familiar y hable con su cónyuge, novia o novio. Otro ejemplo, echa un vistazo al azufre de la tienda de muebles. Echa un vistazo a esto en la página web de las tiendas de muebles para conocer los horarios de apertura, entonces pueden convertirlo en una acción física. Otro ejemplo, organizar la cochera. Así es como podemos cambiarlo. Por x, y, z cajas de tamaño de tienda a. seguimiento del pedido llamado Jack para su pedido de compra 549. En cambio. Piensa en la reubicación. Lista. Los pros y los contras de reubicar en un trozo de papel. Deberías prestar atención a los ejemplos que he dado para determinar la siguiente acción física. Pregúntate esta pregunta. ¿ Cuál es la siguiente acción física? Una vez que identifiques esta primera acción física, verás que el trabajo que necesitas hacer o el proyecto que necesitas completar está progresando. Hay un dicho que iniciar un negocio es la mitad de terminarlo. Definitivamente el acercamiento correcto, en mi opinión. Recomiendo usar los verbos de acción que enumeraré en breve para determinar tus próximas acciones físicas. Por revisión. Visita, lista, reloj, derecha, tarifa, plan. Enviar un correo electrónico, llamar, probar, en el calendario, revisar, lección, mover, enviar el mensaje. Intenta reescribir los bucles abiertos son acciones que ya has escrito usando estas palabras de acción. Ahora, agreguemos nuestros bucles abiertos son gracias a nuestra bandeja de entrada. Usar estas palabras de acción con la app cosas guardará todos nuestros bucles abiertos en nuestra bandeja de entrada. Las cosas arriba. Ya se define como Bandeja de entrada. Mueva, mueva la caja de cierre en el ático hasta el garaje. Enviar un mensaje. Envía el mensaje sobre lo que necesitas llevar a tu amigo para el fin de semana. Fiesta de barbacoa. Correo electrónico, correo electrónico a su colega coincidente para enviar las notas de la reunión, llamó al maestro de clase por teléfono para hablar de la situación de su hijo. Habla con Jennifer sobre qué habitación harás una habitación de invitados. Podemos dar muchos más ejemplos de este tipo. Nuevamente, siempre hágase esta pregunta. ¿ Cuál es la primera acción para completar esta tarea? En primer lugar, necesitas entenderte antes de hacer algo, es el trabajo que harás o quieres hacer algo que realmente harías? ¿ Se puede diseñar esta tarea manera diferente para que se complete? Estas preguntas son sobre la conciencia personal en general. Por ejemplo, hay que preparar una presentación crítica o tarea el martes, que tomará todo su día. No obstante, tienes una reunión o una conferencia desde la mañana hasta la noche. Martes. Por lo tanto, no tienes tiempo para preparar la tarea o presentación. Aquí es donde entra en juego la conciencia personal. Si todo tu día está lleno, es más apropiado hacer esa presentación en otro momento que sea conveniente para ti. Nunca te prometas lo que no puedes hacer. Si no puedes hacer esa tarea cuando te predices, volverá a ti como el estrés y la baja motivación. 18. Ejemplo práctico: ¡organizar!: Tercer paso, organizar. Te sugiero que organices tus bucles abiertos o tareas en un sistema de truss. Me gustaría mostrarles cómo lo organizo. Recibo cientos de nuevas notificaciones y mensajes al día en mi bandeja de entrada. Por ello, primero categorizé y notificaciones o mensajes que llegan a mi bandeja de entrada. Decidí por cada macho clave entrante, debería agregar este correo electrónico a mi lista de tareas, editar a mi calendario, guardarlo en Noción para referencia, o enviarlo al rep tardío rojo para leerlo más tarde. Estar organizado de esta manera me ayuda mucho para Inbox Zero. Te mostraré cómo hago esto más detalle en las siguientes lecciones. 19. Ejemplo práctico: proyectos y áreas: Después de agregar mi bucle abierto a la app things, las divido en dos categorías y las organizo. La primera categoría son proyectos, y la segunda son áreas. Los proyectos se pueden definir como tareas que se espera que se completen en un momento determinado. Es decir, podemos definir todas las tareas con una fecha específica de inicio y fin como proyectos. Las áreas son constantemente recurrentes y no tienen un estado definido de arranques y extremos. Vamos a tener un ejemplo juntos para ver más claramente la diferencia entre el proyecto y el área. Ahora, piense en los ítems de la lista. Entonces en un momento, determinaremos juntos por qué algunos de ellos son proyectos y algunos de ellos son áreas. Colocación de pasto en el jardín de la casa. Compra una casa, mantenimiento de casa. Reclutar a un nuevo gestor de proyectos. Dirección, egresado de la universidad. Matrimonio. Ahora pausa el video e identifica los proyectos y las áreas usted mismo. ¿ Es un proyecto o un área para poner hierba en el jardín de la casa? La respuesta correcta es, es un proyecto porque este ToDo tiene un tiempo específico de inicio y fin. Su salida es el crecimiento de pasto en el jardín. ¿ Comprando una casa, un proyecto, o una zona? La respuesta correcta es proyecto. Porque comprar una casa también tiene tiempo de inicio y fin. El resultado es la compra de la casa. ¿ Está en mantenimiento, un proyecto, o un área? La respuesta correcta es área. Debido a que el mantenimiento es un proceso que requiere continuidad, no hay tiempo específico de inicio y fin. Reclutar a un nuevo gestor de proyectos. Es el proyecto o área. La respuesta correcta es proyecto. De igual forma, esta tarea también tiene fechas de inicio y fin y su salida es la contratación de un nuevo gestor de proyectos. ¿ Es la gestión de equipos un proyecto o un área? La respuesta correcta es área. Debido a que The Management es una tarea en curso, no hay tiempo de inicio y fin. ¿ Es graduarse de la universidad un proyecto o un área? Se trata de un proyecto porque tiene periodos específicos de inicio y fin. Aún así, las lágrimas extendidas pueden variar dependiendo de las condiciones de graduación. Su salida es un título universitario. ¿ El matrimonio es un proyecto o un área? La respuesta correcta es área. No obstante, tiene fecha de iniciación. Tienes muchas responsabilidades para asegurar el continuo ofrecimiento del matrimonio. La fecha de finalización es incierta. 20. Definición de proyectos y área: Ahora asignaremos las tareas en la bandeja de entrada a proyectos y áreas. Como mencioné antes, usaré las cosas arriba. Pero también puedes hacer esto en otras apps. Puede encontrar la lista de aplicaciones en la sección de recursos. Añadamos nuestros proyectos y campos a la bandeja de entrada. Las tareas son un subconjunto de proyectos, o podemos decir que los proyectos y pueden pasar tareas. Los proyectos son también el subconjunto de la zona. O en otras palabras, podemos decir que las áreas consisten en proyectos. La mayoría de las veces. No pido proyectos bajo áreas. Puedo acceder fácilmente a proyectos en la parte superior de la lista de la izquierda. Hace que la priorización sea para mí. Puedo ver los proyectos que no he agregado bajo el área. No obstante, no es fácil ver y priorizar los proyectos bajo las áreas. Este es el método que utilizo. Puedes elegir la forma que más te convenga. Si lo desea. Puedes seguir todos los proyectos bajo áreas separadas. Depende totalmente de tu preferencia personal. 21. Semanal, revisión anual mensual, y ejemplos prácticos: El cuarto paso es reflexionar. ¿ Qué tareas son los bucles abiertos tienes que lidiar el día o la semana en curso? ¿ Cuáles son buenos? Qué tareas debes elegir en función del tema de esta semana? ¿ Qué quieres lograr este fin de semana? ¿ Y qué tareas necesitas para llevar a cabo relacionadas con lo que quieres lograr? Estoy haciendo una revisión semanal para la fase de reflexión. Por ello, me hice las siguientes preguntas. ¿ Qué es importante esta semana? ¿ Cuál fue el tema de esta semana? ¿ Qué quiero completar o lograr para finales de esta semana? El examen semanal de mantiene tu mente de respaldar en recordar. Te da un punto de vista alto de eso. Se puede ver como una vista de pájaro alejada de las demandas diarias. Asegura que ninguno de los bucles abiertos se pasa por alto, dándole así una confianza. Aquí hay algunos otros temas principales que recomendaré en la revisión de victoria. Correo electrónico. Reinicio completamente mi correo electrónico. Leí todos los correos electrónicos no leídos y envío los que requieren acción a la aplicación, calendario o plan. Las tareas en mi horario deben ser totalmente completas y precisas. Limpié el escritorio de mi computadora y descarga la carpeta de cada semana. De esta manera, puedo conseguir un comienzo limpio para la semana siguiente. Me aseguro que el área de la bandeja de entrada en lo que SAP esté limpio. Tareas o bucles abiertos. Asegúrate de que todas las tareas estén actualizadas. En otros métodos de reflexión es una revisión mensual. Es posible que tenga tareas a más largo plazo. En la revisión mensual. He resumido lo que puedes hacer en las revisiones semanales y mensuales en una tabla. Como mencioné en la lección anterior, puedes limpiar tus correos electrónicos durante la revisión semanal. Puedes consultar tu calendario. Puedes borrar tu escritorio y descargar la carpeta. Puedes revisar tus notas. Por último, puedes estar seguro de que tus tareas o bucle abierto están actualizadas. En la revisión mensual, puedes lograr los objetivos que no necesitas revisar cada semana. Puedes actualizar tus listas de proyectos. Puedes actualizar tus campos. Y por último, puedes revisar lo que dijiste que podrías hacer algún día. Como tercera rama de reflexión, se puede hacer una revisión anual. Normalmente hago mi revisión anual durante la última semana de diciembre. Aquí están las cosas que quiero hacer en los próximos tres o cinco años y mis metas de vida. Podemos clasificar las revisiones semanales, mensuales y anuales como esta. Podemos liken la semana para revisar una vista de pájaro desde unos 100 metros sobre el suelo. Por otro lado, la revisión del mes permite mirar hacia abajo desde el cielo biplano y ver una perspectiva más amplia. Podemos liken la visión anual de mirar el mundo desde la estación espacial. 22. ¡Toma acción! / ¿Cómo tomo una acción en mi vida diaria?: Esta lección, voy a explicar el quinto y el último paso, enganchar o actuar. Aquí solo necesitas completar el bucle abierto que hayas especificado. Puedes utilizarlo para hacer la lista que estableces para esto, selecciona tus Tareas pendientes de esa prueba y completa la tarea. Aquí hay algunas preguntas a las que debes prestar atención y hacernos. ¿Qué puedo hacer? Por ejemplo, hoy, llevarás tu auto al servicio para el mantenimiento anual, pero tu esposa también necesita resguardarla el mismo día. En este caso, pregúntate antes de poner los artículos que no puedes hacer en tu lista de tareas pendientes. ¿ De verdad puedo hacer esto? ¿ Tengo tiempo suficiente para completar esta tarea? Si tienes una reunión todo el día el día irrelevante, no escatimes cuatro horas por lo que quieres hacer porque tienes cita ese día y no tienes tiempo de sobra para ello. ¿ Tienes la energía para el trabajo que harás? No se deben poner nuevas tareas después de las seis u ocho la tarde porque es el fin del día para quienes trabajan horas extras. Por lo tanto, es posible que no tengas la energía para iniciar algo nuevo al final del día. ¿ Cuáles son mis deberes o responsabilidades de máxima prioridad? No pierdas el tiempo en cosas que realmente no necesitan prioridad agregándolas a tu lista solo porque te gustaron. En cambio. Tómate tiempo para tus tareas prioritarias y agrégalas a tu lista de tareas pendientes. Sigo tal método para determinar la tarea en mi vida diaria. En primer lugar, miro mi calendario. Por ejemplo, tengo una reunión entre las 1011 en punto luego de 1130 a 12, y aparece otra reunión. En este caso, tengo un hueco de 30 minutos entre 111130. Estoy obteniendo y completando algunas de mis bases de datos de tareas en este espacio. Primero, empiezo con mi proyecto más importante y marco la tarea que puedo hacer ese día por ese proyecto. Mis criterios de filtrado o prioridad del proyecto, tiempo para gastar, energía para gastar, respectivamente. Constantemente actualizo todos los bucles abiertos y tarea bajo proyectos y áreas hasta completar la tarea es inevitable. Existe un problema si una tarea aparece más de una vez durante la semana y aún no está terminada. Este problema es que la acción pertinente no es explícita. No sobre la motivación, el tiempo o la energía o la creatividad. Si algo no está claro, no sabes por dónde empezar. Como mencioné antes, a avanzado acción irrelevante. Pregúntate la siguiente pregunta. ¿ Cuál es la siguiente acción física? Puedes romper el trabajo relevante en partes más pequeñas para esto sea más fácil que después de desmarcarlo, verás que puedes identificar rápidamente la primera tarea que hay que hacer. Siguiente paso, ¿esta acción es importante para mí? ¿ Es esta acción mi responsabilidad? Cuando respondas a estas preguntas, te acercarás a la realidad. Esto le permite acercarse a la acción relevante de manera realista desde un punto de vista diferente y pensar o piensa que hay que hacer para usted será claro. Si ves una tarea por más de dos días, debes cambiarla. Para ello, puedes seguir estos pasos. La definición de la tarea no puede permanecer igual. Es necesario usar un verbo más específico al describir la tarea. Deberías hacer la tarea más fácil de hacer. Hay que hacer visible y tangible la tarea. Deberías preguntar si esta tarea es esencial o no. Eso es todo lo que te voy a decir por ahora. Puedes contactarme con el área de preguntas y respuestas sobre cualquier tema que te venga a la mente. Te atenderé lo antes posible. Gracias.