Cómo organizar tu flujo de trabajo para maximizar la productividad | Ali Abdaal | Skillshare
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Cómo organizar tu flujo de trabajo para maximizar la productividad

teacher avatar Ali Abdaal, Doctor + YouTuber

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Welcome to the Class

      1:17

    • 2.

      The Pilot - Introduction

      6:27

    • 3.

      Scheduling and Calendars

      7:10

    • 4.

      The Power of To-Do Lists

      7:43

    • 5.

      Exclusive Bonus Materials

      0:47

    • 6.

      Projects and Areas of Focus

      6:16

    • 7.

      Goals

      5:51

    • 8.

      Vision and Purpose

      7:06

    • 9.

      The Plane - Introduction

      2:10

    • 10.

      Hacking Motivation

      22:15

    • 11.

      Overcoming Inertia

      4:14

    • 12.

      Achieving Flow

      8:53

    • 13.

      Distraction Management

      9:42

    • 14.

      Pomodoro Technique

      2:32

    • 15.

      Course Correcting

      2:27

    • 16.

      Leveraging Artificial Deadlines

      5:42

    • 17.

      The Reitoff Principle

      3:07

    • 18.

      The Engineer - Introduction

      2:53

    • 19.

      The Getting Things Done Methodology

      8:30

    • 20.

      Digital Productivity

      7:47

    • 21.

      Health and Wellbeing

      8:00

    • 22.

      Daily Review - The Log Book

      5:35

    • 23.

      Weekly Review - The Operating System

      13:14

    • 24.

      Monthy Review - The Systems Check

      3:53

    • 25.

      Annual Review - The Aircraft Inspection

      2:31

    • 26.

      The Fun Factor

      2:34

  • --
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  • Intermediate level
  • Advanced level
  • All levels

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Acerca de esta clase

En esta segunda clase de mi serie sobre la mejora de nuestra productividad personal, quiero explorar más los sistemas, los flujos de trabajo y las técnicas de organización que podemos usar para maximizar nuestro rendimiento. 

Mis recursos GRATUITOS en Skillshare
Como mencioné en el curso, ahora he hecho un montón de recursos gratuitos para todas mis clases de Skillshare y exclusivamente para mis estudiantes de Skillshare. Están repletas de contenido adicional relacionado con el curso para todas las clases y te ayudarán a actualizar lo que has aprendido, así como a explorar algunas de las otras clases que aún no has tomado. Velo aquí.

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Quiero aprovechar las bases que se establecieron en el primer curso y explorar la analogía de Piloto, Avión, Ingeniero en mayor detalle. Espero que a través de los conceptos, principios y teorías que se discutieron en la primera clase, y los consejos más prácticos ofrecidos en esta clase, seas capaz de trabajar para vivir una vida más feliz, más sana y más productiva. 

Sección uno El piloto

Después de un breve resumen de la ecuación de la productividad de la primera clase, en la primera sección veremos el papel del piloto y la importancia de "Fijar el rumbo", que se construye fundamentalmente en torno a dos ideas clave de organización y priorización. Dividiremos esta sección en 3 áreas principales: a corto, mediano y largo plazo, y exploraremos temas como la programación, la gestión de tareas, las áreas de enfoque y los objetivos, así como el desarrollo de una visión y un propósito. 

Sección dos El avión

La segunda sección se centra en "El avión", un área a la que deberíamos dedicar el 80 % de nuestro tiempo, pero en la que mucha gente tiene dificultades. En esta sección, exploraremos ideas relacionadas con la motivación, el enfoque y la constancia a través de la analogía de "despegar" (empezar) y "mantener el rumbo" (mantener el rendimiento y evitar las distracciones). Vamos a examinar las técnicas clave que te ayudarán a gestionar tu tiempo y a mejorar tu productividad haciendo que el Avión sea lo más eficaz y eficiente posible.

Sección tres El ingeniero

Finalmente, pasamos a El ingeniero, la sección asociada a la optimización y la eficiencia. El trabajo del ingeniero comprende tres aspectos: idear procesos y sistemas para que el Avión sea (a) más rápido, (b) más eficiente en cuanto a energía, (c) organizado. En otras palabras, esta sección explorará formas de aumentar nuestra velocidad general de hacer las cosas, así como de diseñar nuestros sistemas de manera que consumamos menos energía y trabajemos con más eficacia.

¿Quién soy?

Mi nombre es Ali, soy médico y trabajo en el Reino Unido, y además hago videos en YouTube sobre medicina, tecnología y productividad. La productividad es probablemente el tema sobre el que más me preguntan en mi canal de YouTube y en las redes sociales. A través de la lectura de libros, publicaciones en blogs, artículos, así como la experimentación de numerosas técnicas a lo largo de los años, considero que he desarrollado un poco de conocimiento sobre la productividad y es por eso que he decidido reunir esta extensa serie de clases de Skillshare para compartir mi propio conocimiento en el ámbito de la productividad y, con suerte, ayudar a todas las personas a trabajar para vivir vidas más felices, más saludables y más productivas.

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Otros enlaces útiles:



Mi sitio web / blog - https://www.aliabdaal.com Mi podcast semanal - https://www.notoverthinking.com Boletín
semanal por correo electrónico - https://email.aliabdaal.com
Instagram - https://instagram.com/aliabdaal
Twitter - https://twitter.com/aliabdaalFacebook - https://facebook.com/aliabdaal
Mi equipo:

Equipo de cámara - https://kit.co/AliAbdaal Teclado -
Teclado mecánico inalámbrico Coral (Cherry Blue) - https://iqunix.store/ali Protector de pantalla para iPad
- Paperlike - https://paperlike.com/ali

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Ali Abdaal

Doctor + YouTuber

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Hi there,

I'm Ali, a YouTuber, podcaster, entrepreneur, and online teacher. I graduated from medical school at the University of Cambridge in 2018 and worked as a doctor for two years. Now, I live in London, spending my time making videos, doing podcasts and writing my first non-fiction book.

I started my YouTube journey in 2017, making videos about study techniques and my medical school experience. The channel grew dramatically over the next few years, and I started making videos about broader topics like productivity, wealth, and how to lead a happier, more fulfilled life. This journey on YouTube, along with my love of teaching, led me to where I am now with a wide range of courses on Skillshare.

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Transcripciones

1. ¡Hola!: Cuando estamos tratando de ser más productivos, hay un modelo mental que me parece muy útil, y ese es el piloto, el avión, y el ingeniero. Son los tres modos diferentes en los que tenemos que estar, en diferentes partes del día, y luego ser más productivos es solo cuestión de optimizar al piloto o al avión o al ingeniero. Trabajando en cuáles necesitamos trabajar y luego mejorar esas cosas. Oigan, todos, bienvenidos a mi segunda clase sobre productividad. Si eres nuevo aquí, me llamo Ali. Soy médico radicado en el Reino Unido, y de lado, dirijo un canal de YouTube, un podcast, e-mail semanal, newsletter, un blog, y por el momento, tres negocios secundarios, y la gente a menudo me pregunta, ¿cómo eres tan productivo? En la primera clase, hablamos la ecuación de productividad y de los principios generales subyacentes de la productividad. Pero en esta clase, vamos a hablar de esta idea del piloto, del avión, y del ingeniero, y voy a compartir diversas estrategias accionables que me resultaron útiles a lo largo los años para mejorar mi productividad en estos tres diferentes dominios. Si quieres aprender a ser más productivo, lo cual definiré como hacer las cosas que queremos estar haciendo eficientemente mientras también divertirnos en el camino. Ese es mi modelo para ello. Si quieres aprender a ser más productivo, a ser mejor piloto, avión, ingeniero, definitivamente debes unirte a mí en esta clase. Estaré compartiendo la teoría y las ideas prácticas que he ganado en los últimos años de tratar de hacer malabares todas estas cosas diferentes al mismo tiempo. En el camino, tenemos una carga de ejercicios que puedes hacer para ayudarte a ser más productivo desde ahora mismo. Gracias por mirar y ojalá, nos vemos del otro lado. 2. El piloto: introducción: Esta es la sección donde estamos hablando del papel del piloto, y creo que deberíamos estar actuando como piloto. A lo mejor alrededor del 10 por ciento del tiempo, he tapado este número de la nada, pero creo que es alrededor de preciso; piloto 10 por ciento, avión 80 a 85 por ciento e ingeniero, tal vez cinco a 10 por ciento. Esas son las proporciones generales en las que trato de pensar. El papel del piloto es fijar el rumbo para el avión. Ahora bien, la forma en que pienso en esto es que, hay muy pocos momentos en el día donde realmente tengamos algún sentido de claridad sobre lo que necesitamos hacer, cuál es nuestro propósito. Para mí, eso suele ser a primera hora de la mañana. Normalmente me despierto. Voy a tener una ducha que me ponga energizada, hacer mi taza de café matutino. Entonces me sentaré afuera en el balcón o en mi escritorio, o en el sofá dependiendo de lo perezoso que me sienta y haré un plan vago para el resto del día. Normalmente, hago algún diario en el día 1, de vez en cuando uso la táctica de páginas matutinas, que implica solo a mano libre mecanografiando lo que quieras. Técnicamente, se supone que lo anotes, pero prefiero escribirlo, y una vez que me haya quitado todo de la cabeza, miraría mi calendario, miraría mis listas de hacer más que eso en un segundo, y lo intentaré y averiguar qué realmente necesito hacer en el día, y así por la mañana, estoy estableciendo la intención para el resto del día. Eso es lo que es el papel del piloto, el papel del piloto es asegurarnos de que la salida que vamos a, salida sea realmente útil, es decir, está en línea con lo que necesitamos estar haciendo y lo que queremos estar haciendo, y hay muchas maneras diferentes en las que podemos pensar en eso. Para ser honesto, la mayoría de la gente probablemente no tenga realmente un problema con la sección piloto si eres principiante en el ámbito de la productividad, y sin duda este fui yo hace un par de años. La mayoría de nosotros tenemos un problema con el aspecto de avión del mismo, y así si no te importa en absoluto el piloto, siéntete libre de pasar a la sección de aviones de esta clase. Pero para mí ahora honestamente, lo que más lucho es el piloto, asegurándome de que lo que me estoy haciendo es lo que necesito estar haciendo y quiero estar haciendo, y tercero, que estoy aprovechando mi tiempo y atención apropiadamente. Para las lecciones de esta sección, vamos a dividir el papel del piloto en tres partes. Vamos a hablar de corto plazo, mediano y largo plazo. Esto está relacionado con una idea que David Allen introdujo en su libro de Getting Things Done, y esa es la idea de horizontes de enfoque. Creo que vale la pena entender este concepto de horizontes de enfoque, y también vale la pena leer Getting Things Done, si no lo has leído ya. Es literalmente la Biblia sobre productividad, pero esencialmente hay seis horizontes diferentes. El primero está en el suelo. Contamos con calendarios y acciones. Ésa es básicamente la base, todas las cosas que tenemos que hacer. Para mí está llenando esta clase hoy, respondiendo a cinco correos electrónicos diferentes, asegurándose de ir a almorzar con un amigo. Es como estas tareas a nivel del suelo que realmente tenemos que hacer. Horizon 1 son proyectos y estas son cosas en las que estamos trabajando que suelen requerir más de un paso para poder hacer. Por ejemplo, toda esta clase de SkillShare es un proyecto, pero filmar específicamente en este día al filmar este, video individual sería más como una tarea a nivel del suelo. La mayoría de las personas probablemente tengan entre 30 y 100 proyectos activos ejecutándose en un momento dado. Para darte una idea, un proyecto básicamente puede ser cualquier cosa. Uno de mi proyecto es remodelar el balcón de mi casa. Otro proyecto es averiguar qué televisión comprar para la sala y remodelar la configuración de la sala, otro proyecto es conseguir muebles para la recámara de repuesto que acaban de obtener, otro proyecto es esta clase de SkillShare, otro proyecto es la siguiente clase de SkillShare. Otro proyecto es un video en el que estoy trabajando que requiere bastante investigación sobre invertir, así que eso es un proyecto y así que eso es un nivel más alto. Es un horizonte más alto que sólo el nivel de tierra de respuesta a este correo electrónico y hacer esto, escribir este guión. Horizonte 2, por lo que el nivel del suelo es horizonte 1, horizonte 2. Horizon 2 es áreas de enfoque y responsabilidad. Estos no son realmente proyectos porque los proyectos suelen tener una fecha límite o hora de fin. Estas son esencialmente bolas que queremos mantener en el aire básicamente a lo largo de toda nuestra vida. En mi contexto, eso son cosas como la casa. Esa sería una área. Sería cosas como mi canal de Youtube, esa es otra área. Serían cosas como mi negocio a un lado, un tercer área y antes de las relaciones, un área general que quiero mantener al día. Si eres padre de familia, una de las zonas podría ser Johnnie, ese es el nombre de tu hijo, y tienes todas las cosas asociadas con eso. No es todo un proyecto, pero a menudo el proyecto encajará en una de estas áreas de responsabilidad. Tenemos a nivel del suelo, tenemos proyectos, tenemos áreas. Entonces horizonte número 3 son metas y objetivos generales. Estos objetivos pueden ser personales o pueden ser profesionales. Goles es un área un poco gris. Hablaremos más de eso en la sección de goles en esta clase. Pero esencialmente nos estamos preguntando como dónde realmente queremos ir, ¿cuál es el punto? A partir de nuestras metas, podríamos estar generando proyectos en consecuencia. Por ejemplo, una de mis metas es convertirme en atleta de Gymshark. Para convertirme en atleta de Gymshark, soy influencer trabajando para Gymshark, la marca de ropa de gimnasio. Necesitaré conseguir más cobertura yo mismo, empezar a comer mejor, y empezar a compartir más contenido en línea sobre fitness y salud y todas esas cosas. Si bien convertirme en atleta de Gymshark es un objetivo, no es factible para mí trabajar para convertirme atleta de Gymshark porque es simplemente demasiados componentes, y así lo dividiré en diferentes proyectos, y esos proyectos tendrán diferentes acciones, y entonces sabré lo que tengo que estar haciendo juntos. Horizonte Número 4 es la visión de tres a cinco años. Nuevamente, un poco de un área gris, no soy demasiado fan de pensar tan a largo plazo, pero hablaremos más de eso en el video posterior, y luego Horizon número 5 es principios y propósito, qué estás en esta tierra para lograr, ¿qué quieres que se haga? ¿ Qué valor quieres agregar al mundo? ¿ Qué persona quieres ser? El panorama de muy alto nivel de lo que quieres de tu vida, y así esos son los seis horizontes de enfoque de los que habla David Allen. Creo que aunque realmente no los vamos a usar, bueno, lo estamos. Vamos a utilizar productos y acciones y áreas y cosas. Incluso si no nos importan los más abstractos, creo que generalmente es útil entenderlos porque en nuestro papel de piloto, queremos asegurarnos de que no solo vayamos sin pensar tras tarea. En realidad sí queremos dar un paso atrás un poco y pensar en cuál es el punto. A menudo me encuentro especialmente cuando estoy hablando con estudiantes, son como, puede ser muy fácil meter la visión del túnel en una modalidad de pensamiento. Oh, sólo tengo que prepararme para este próximo examen y luego esta siguiente asignación y este siguiente ensayo y este próximo examen sin dar realmente un paso atrás y pensar, vale, ¿por qué creo que todo esto es necesario? ¿ Cuál es el juego al que estoy jugando? ¿ Cuáles son las condiciones de victoria de ese juego? ¿ Estoy disfrutando el viaje a medida que voy? Creo que es útil entender estos conceptos. Hay mucho más en el libro Getting Things Done si quieres leer más sobre esos, y David Allen tiene un montón de cosas en su blog, que enlazará en la descripción del video donde podrás leer más sobre estos horizontes de enfoque. En los próximos videos, vamos a hablar de los componentes accionables que tú como piloto en nuestra ecuación de productividad en nuestro sistema, nosotros como piloto, podemos tomar para ser más productivos en establecer nuestro corto, dirección a mediano y largo plazo como piloto. Gracias por verlo y nos vemos en el siguiente video. 3. Programación y calendarios: Empecemos en el nivel de suelo de los proyectos y acciones que necesitamos hacer. El consejo principal para la productividad aquí es programar cosas o usar un calendario apropiadamente. Esto es muy básico. Si ya estás usando un calendario y estás familiarizado con el arte de programar, no necesitas ver este video porque será solo repetición de cosas que ya conoces. Aunque, siéntete libre de ver de todos modos porque tal vez recogerás algo nuevo o interesante. A menudo podríamos tener esta idea errónea de que si establecemos reglas y horarios, entonces esa simplemente no es una forma divertida de trabajar o que estamos limitando nuestra creatividad y cosas así. Siempre he encontrado que si quiero ser productivo, si quiero hacer cosas, entonces sólo programar cosas en mi calendario hace una diferencia tan grande para mi día y por lo tanto para el resto de mi vida. En la clase anterior sobre productividad, que podría haber visto, hablamos sobre el mito del tiempo y esta idea de “no tengo tiempo” y cómo eso es un mito completo. mí me gusta decirlo, no tengo tiempo para ir al gimnasio, pero desde que me convertí en gurú de la productividad, he dejado de decir eso porque ahora lo remarco ya estoy eligiendo no hacer el tiempo para ir al gimnasio. Si te estás diciendo a ti mismo, no tengo tiempo para tomar clases de canto, no tengo tiempo para aprender la guitarra, eso no es absolutamente cierto. Sí tienes tiempo. Simplemente estás eligiendo hacer otras cosas con ese tiempo porque todos tenemos las mismas 24 horas del día. Creo que, en primer lugar, es útil replantear la cosa del tiempo ya que estoy eligiendo activamente no hacer el tiempo para hacer la cosa. Lo que nos refuerza que en realidad sí tenemos el poder y esta cosa está dentro de nuestro control. Hay dos componentes de usar la programación correctamente como piloto. En primer lugar, es entender en qué estamos dedicando realmente nuestro tiempo. Somos notoriamente malos a la hora de estimar cuánto tiempo en realidad gastamos en cosas. Por ejemplo, hay este pequeño y divertido estudio de 2013 que miraba a mi grupo de edad, así que de 25 a 34 años, y les pidieron estimaran cuánta televisión creen que estaban viendo cada semana. La gente pensó que estaban viendo 15 horas a la semana de televisión. Pero cuando en realidad midieron sus hábitos de observación de TV, estaban viendo 28 horas. Esa es una discrepancia absolutamente enorme entre lo que creemos que hacemos y lo que realmente hacemos, y así que una forma de realmente averiguar cuánto tiempo tienes es simplemente anotar lo que estás haciendo. Es posible que te guste echar un vistazo a un video de mi amigo y colega de YouTuber, Matt D'Avella. Tiene un video donde durante 30 días programó en su Google Calendar cada cosa que hacía. Eso realmente le ayudó a averiguar a dónde diablos iba su tiempo. Si estás tentado a decir, “no tengo tiempo para hacer cosas”, entonces eso es el ejercicio número 1, en realidad ver a dónde va tu tiempo. Es enormemente útil, pero lo que es más importante, queremos estar programando cosas en nuestro calendario, y creo que probablemente la única herramienta de productividad más grande, ignorar [inaudible], todas esas cosas, a nadie le importa. Literalmente la única herramienta más importante es simplemente tener un calendario y usarlo apropiadamente. Para mí, mi calendario básicamente dicta mi vida en cuanto tengo algún indicio de que algún evento está sucediendo. Al igual que mi mamá me llamó anoche y me dijo: “Esta tía de Birmingham viene el próximo fin de semana para almorzar”. Entonces de inmediato, puse eso en mi calendario porque sé si no está en mi calendario, no lo voy a recordar. Un principio estándar en productividad y hacer cosas es entender que nuestro cerebro es para tener ideas, no para almacenarlas, y así si estoy almacenando estos eventos del calendario en mi cerebro, cosas se van a resbalar por las grietas. Si estoy pensando en cosas que necesito hacer y no lo estoy anotando, cosas se van a resbalar por las grietas, lo que la programación es súper importante. Ese es un aspecto de A, es programar eventos importantes en tu vida. También me gusta la programación en eventos sociales. Por ejemplo, esta noche a las 7:00 PM, mi amigo Sam viene y otro amigo Racer viene a visitar también para una comida para llevar. En mi calendario, tengo 7:00 - 11:00 PM Hangout con Sam y Racer. Sólo porque me da una idea de lo que está pasando en mi día. tanto que si no tuviera eso y sólo tuviera en mi cabeza que, oh, sí, a las 7:00 PM estoy haciendo lo mismo, en realidad me gusta por la mañana cuando estoy siendo piloto y estableciendo mi rumbo, solo sería mucho poder cerebral para mí almacenar todo estos eventos en mi cabeza. Usar un calendario es tan fundamentalmente importante. Tan pronto como encuentres un evento , solo entra directamente en el calendario. Entonces los vacíos en el calendario son donde podemos averiguar qué queremos hacer. la mañana cuando estamos estableciendo nuestro rumbo como el piloto, es cuando me gusta crear eventos de calendario para cosas que voy a estar haciendo ese día. Por ejemplo, hoy tuve una cita de ortodoncista desde las 2:30 hasta alrededor de las 4:00 PM, y así lo puse en mi calendario. Anoche le mandé un mensaje a un amigo mío diciendo: “¿Quieres almorzar después del gimnasio?” Por lo que programé en mi calendario de 11:00 - 2:00 PM. Iba a ir al gimnasio y almorzar con este amigo, lo que significó que sabía esta mañana, cuando me desperté a las 8:00, 9:00 AM, que tenía esta ventana de dos horas antes de ir al gimnasio, y luego de 4:00 - 7:00, porque las 7:00 es cuando viene Sam, tengo esta otra ventana de tiempo donde puedo hacer algo como filmar esta clase. Por lo que he creado un evento de calendario para filmar esta clase de Skillshare. Esto podría parecer un poco excesivo, pero en el muy buen libro llamado Deep Work de Cal Newport, que es otro básico en el campo de la productividad, tiene esta cotización sobre programación. Dice que, “A veces la gente pregunta por qué me molesto con un nivel tan detallado de planeación. Mi respuesta es simple: genera una cantidad masiva de productividad. Una semana laboral bloqueada en el tiempo de 40 horas, estimo, produce la misma cantidad de producción que una semana laboral de 60 más horas perseguida sin estructura”. lo que está hablando aquí es de esta idea del bloqueo del tiempo, donde bloqueas partes de tiempo en tu calendario para ciertas tareas. Creo que, si estás luchando con la productividad en cualquier sentido, entonces este es solo el camino a seguir. Puedo estar de acuerdo con Cal Newport, siento que soy más del 50 por ciento más productivo cuando tengo tiempo bloqueado y programado activamente mi día. Eso no significa que no pueda cambiar las cosas a medida que van. Simplemente significa que tengo una lista predeterminada de acciones que podría estar haciendo. También en este libro, Make Time de Jake Knapp y John Zeratsky, que es otro muy buen libro de productividad, habla de esta idea de cómo si no tenemos una cosa por defecto en nuestro calendario, lo que esencialmente significa es que somos en realidad no haciendo nada con ese tiempo, y así alguien podría decir: “Oh, me sigo distrayendo”. Pero si no tienes anotado en tu calendario lo que se supone que debes estar haciendo de todos modos, no te estás distrayendo de nada. Solo estás viendo Netflix. Por ejemplo, si tengo en mi calendario 4:00 - 7:00 PM filmó clase de Skillshare sobre productividad y luego me distraí, en ese punto, mi cerebro sabe que me estoy distrayendo de hacer esto que debería estar haciendo. tanto que si tengo un vacío completo en mi calendario, 4:00 -700 PM, y termino solo sentada en el sofá y navegando por Instagram, realidad no me estoy distrayendo de nada porque no me han anotado lo que debería haber sido haciendo. Podría estar trabajando el punto un poco excesivamente, pero esta cosa de la programación es tan importante. Lo que hago a primera hora de la mañana, me gusta programar pedacitos de mi día y averiguar cuándo voy a hacer las cosas que realmente hay que hacer. Punto final, como dije, el horario no tiene por qué ser restrictivo. No quiere decir que tenga absolutamente que filmar esta clase de 4:00 - 7:00 PM. Digamos que un amigo acaba de llamar a mi puerta y me dice: “Oye, ¿quieres tomar té o algo así?” No voy a decir que no en realidad, porque en mi calendario tengo 4:00 - 7:00 PM tiempo bloqueado. Voy a estar como, “Sí, seguro. Entra”. El punto es, el horario es flexible, pero tener ese horario es súper importante porque simplemente nos da una cosa por defecto que podríamos estar haciendo con nuestro tiempo. Si te preguntas qué app usar para calendarios, realmente no importa. Yo uso Fantastical personalmente, es un poco caro. Tiene una suscripción. No necesitas eso. La aplicación de calendario que usas realmente no importa mientras estés usando alguna app de calendario. El calendario predeterminado de Google o iOS funciona bien. Google Calendar en la web, básicamente, todas las apps de calendarios son iguales y todas funcionan perfectamente bien. Solo necesitamos estar usando algún calendario para programar nuestro tiempo. Tarea accionable para este video, si actualmente no estás usando un calendario, por favor descarga una aplicación de calendario y comienza a usarla. Se necesita un poco de práctica, pero llevo usando mi calendario religiosamente desde 2013, y no sé cómo vivía antes sin él. Ahora lo programa literario todo y es genial. Gracias por verlo y nos vemos en el siguiente video. 4. El poder de las listas de tareas: En el último video, hablamos de cómo tener un calendario es la única aplicación de productividad más importante. Yo argumentaría que la segunda aplicación de productividad más importante es tener algún gestor de lista de tareas pendientes. Si lo deseas, puedes usar listas de tareas pendientes en papel, pero las apps en estos días son tan buenas. Realmente no importa qué aplicación uses, puedes usar Apple Reminders, puedes usar Google Keep, puedes usar To Do, puedes usar Todoist, puedes usar Things. Personalmente me gusta mucho usar Things si estoy caminando en cosas personales. A mí me gusta mucho usar Todoist si es más cosas basadas en equipos porque es más multiplataforma, y de nuevo, puedo usarlo con mi equipo. Pero lo principal es que necesitamos tener alguna app para gestionar nuestros proyectos y gestionar nuestras acciones o tareas para esos proyectos. El motivo por el que esto está en una sección piloto es porque la lista de tareas pendientes dicta lo que vamos a hacer para un día determinado, y así por la mañana, tomaré mi café, haré mi ducha, haré mis páginas matutinas, y luego descifrar basado en mi lista de proyectos, mi lista de tareas, y mi calendario lo que necesito hacer ese día, y de nuevo, volviendo al video anterior, voy a bloquear el tiempo las diversas cosas que necesito hacer. Hay algunas cosas que me gusta tener en cuenta cuando se trata de listas de tareas pendientes. El primero es que en realidad no lo pienso como una lista de cosas por hacer, pienso en todo mi cosa como una lista de posibilidades de hacer. Este es otro consejo de este libro, Make Time, un libro muy bueno. Vincularé una descripción de video si quieres comprobarlo. Pienso en mi lista de tareas pendientes como una lista de posibilidades de hacer. Es una lista de todos mis proyectos que tengo en marcha y todas las tareas asociadas a ellos que tengo en marcha, y esos se categorizan en diferentes áreas de responsabilidad como hablamos en el horizonte para enfocar video. Pero la razón por la que es una lista de poder hacer es porque todos los días tengo la opción de lo que quiero hacer de esa lista sólo en base a cómo va la vida, y qué video necesita salir, y si estoy trabajando ese día, o si tengo turno próximo, algo así. En los días en que solía pensar en ellos como una lista de tareas pendientes, me abstenía de agregarle cosas, y crear un nuevo proyecto y cosas, porque se sentiría como si me estuviera pesando. Pero en cuanto empiezo a pensar en ello como una lista de posibilidades de hacer, ahora de repente solo le agrego productos todo el tiempo como cualquier cosa en la que esté pensando. Al igual que ayer, por ejemplo, me reuní con unos amigos para tomar café en Cambridge, y uno de ellos dijo que debería considerar seriamente tomar clases de baile de salsa, y yo estaba como, “Oh, eso suena una gran idea. Siempre he querido hacer eso”. Creé un proyecto en mi lista de tareas pendientes gerente de empezar a tomar clases de salsa. Es una lista de poder hacer, no es una lista de cosas por hacer. Eso significa que todos los días cuando miro a través de mi lista de proyectos, podré ver, ¿cuáles son las cosas que quiero que se hagan hoy, y cuáles son las cosas que quiero hacer esta semana? Creo que esa forma de separar una lista de tareas pendientes en ya sea cosas por hacer hoy, o cosas por hacer esta semana, o simplemente cosas por hacer en general, esos son los tres niveles de estructura que me gustan bastante. Porque cuando se trata de las cosas que me estoy haciendo hoy, eso es lo que voy a hacer hoy obviamente. Entonces tengo un siguiente nivel, que es cosas que quiero hacer esta semana, y así por lo general consultaré mi lista de esta semana para averiguar qué debo hacer hoy, y luego todo lo demás en él es completamente irrelevante porque solo puede ser hecho en cualquier momento. He intentado experimentar con niveles de detalle más granulares en el pasado donde planearé lo que estoy haciendo hoy, y lo que estoy haciendo mañana, y lo que estoy haciendo al día siguiente, pero siempre encontré eso porque la vida se interpone en el camino, Nunca pude realmente apegarme a mi plan para lo que voy a hacer mañana y al día siguiente. Ahora cada mañana, refresco mi lista de hoy, y solo decido, aquí están las cosas que me voy a hacer hoy, y añadiré cosas a la lista para esta semana, y luego me olvidaré de todo lo demás. Empieza como un poder-hacer esto, que es la lista de absolutamente todo, y luego la lista de tareas pendientes es solo lo que estoy haciendo hoy, y porque soy el piloto a primera hora de la mañana, eso es lo que estoy haciendo después de tomarme mi café y después de hacer algún diario y averiguarlo, ¿cuáles son los pedacitos que realmente quiero que me hagan hoy? De nuevo, esto toma un poco de práctica para empezar, en realidad consultando tu lista de tareas pendientes y en realidad empieza a usarla como una forma de vivir la vida. Toda la forma en que me gusta pensar en este asunto de productividad es que sólo por la mañana voy a ser el piloto, y luego el resto del día, quiero ser el avión, quiero estar ejecutando fácilmente por órdenes del piloto. Porque creo que cuando se trata de productividad, una de las áreas en las que solía luchar es cuando no sabía lo que necesitaba hacer, y así me harían algo y luego estaré como : “Vale, ¿qué tengo que hacer a continuación?” Entonces tendré que volver al modo piloto y mirar en mi lista y ser como, oh, y justo esa fricción significaría que termino simplemente postergando el día de distancia. Pero desde que empecé literario decidiendo mi lista de tareas y tiempo buscando a primera hora de la mañana, siendo el piloto, ahora puedo hacer tanto más porque ahora estoy literalmente solo ejecutando en las órdenes que ya he dicho que soy va a hacer. Ya no tengo que pensar en ello. Esa es una forma de pensar en una lista de tareas pendientes. Hay algunas otras formas de pensar al respecto que podrían ser útiles. Hay una idea, de nuevo, de Make Time, que se trata de lo más destacado diario. Eso es decir que cada día sólo vamos a tener uno, y sólo un punto culminante para el día. Ese punto culminante puede ser cualquier cosa. Puede ser algo que tengas que hacer como terminar ensayo que vence mañana, o puede ser algo que te va a traer alegría, por ejemplo, salir con amigos por la noche o algo así. Pero el punto es, nuestro día necesita tener algún punto culminante que absolutamente tenemos que hacer en ese día en particular, así que esa es una forma de pensar en una lista de cosas por hacer. Para mí, cuando esté decidiendo qué voy a hacer en un día en mi mente, o si estoy haciendo una lista en papel, voy a escribir un poco h, y voy a decir, una de estas es la cosa que absolutamente tiene que hacerse, y todo lo demás es opcional. Muy raramente tengo múltiples cosas que absolutamente tienen que hacerse en un día determinado, y así trataré de darme solo un solo punto culminante diario. La otra estrategia que podemos usar que algunas personas encuentran útiles se llama E a la rana, y la rana es la parte desagradable de tu lista de tareas pendientes. La idea es que, se quiera comer la rana a primera hora de la mañana. Tan pronto como hayas hecho de ser piloto, lo primero que quieres hacer es la rana, lo que has estado posponiendo, lo que es un poco asqueroso, lo que realmente no quieres hacer, porque si solo golpeas y abordas eso a primera hora de la mañana, entonces se hará, y entonces estarás tan feliz por el resto del día. En realidad hay una cita de Mark Twain de quien son estas ideas, dice: “Si lo primero que haces cada mañana es comerte una rana viva, puedes pasar el día con la satisfacción de saber que probablemente sea lo peor eso te va a pasar todo el día”. Para mí, lo más destacado del día, más destacado diario es la tarea que absolutamente tengo que hacer, pero la rana es la tarea más desagradable del día. A veces es lo mismo, pero muchas veces no lo son. Dependiendo de la sensación en casa, o abordaré mi punto culminante diario a primera hora, o abordaré la rana. El rana suele ser algo así como responder a este correo porque tengo un verdadero sentido de [inaudible] cuando estoy teniendo que responder a correos electrónicos. No te ofendas si alguien ha intentado enviarme un correo electrónico. Responder a un correo importante será lo primero de mi lista para poder comerme la rana, y luego haré mi punto culminante diario. Programaré en mi punto culminante diario para hacer en algún momento del día. El último punto de la lista de tareas pendientes es que, cuando estamos estableciendo nuestro plan para el día, no queremos superarlo, no queremos hacer demasiadas cosas. Una forma de pensar en esto es la regla 1-3-5, que es que tienes una tarea grande, tres tareas medianas , y cinco tareas pequeñas , y eso suma nueve, y todavía hay bastantes cosas por hacer en un día, pero es muy tentador. Ciertamente estoy muy tentado a ser como, filmaré un video sobre esto, filmaré ocho videos hoy, porque filmar un video sólo lleva media hora más o menos. Si filmo ocho videos, sólo tardaré cuatro horas. Eso nunca fue nunca, nunca termina pasando. Por lo general sólo puedo filmar uno, tal vez dos videos en un día, porque normalmente es un esfuerzo mental tan grande filmar realmente el video. La regla del 1-3-5 es útil. Pero para ser honesto, lo que sólo voy a tener en cuenta es que quiero que mi día sea relativamente tranquilo. Yo quiero hacer cosas de alto apalancamiento, y eso significa llenar mi lista de tareas de hoy con una carga de cosas que no me pueden molestar no es particularmente útil. Intento mantener la lista pequeña, tengo en cuenta el punto culminante diario, y tengo en cuenta el concepto de comer la rana, y así es como personalmente trato con la lista de cosas que hacer o hacer. Punto de acción, si aún no tienes una configuración del sistema de lista de tareas pendientes, entonces por favor haz una porque cambiará tu vida. Puede ser en papel si quieres. Prefiero usar apps. El que estoy usando en estos días es Things que es solo Mac, lo contrario, literalmente cualquier app de lista de tareas funciona, todas son iguales, todas básicamente hacen lo mismo, así que no te preocupes por las apps, las apps realmente trivial, bastante poco importante. Pero sí, lista de tareas pendientes, súper importante, segundo solo a un calendario. Gracias por ver, y nos vemos en el siguiente video. 5. Materiales exclusivos de bonificación: Hola otra vez, ¿cómo te va? Probablemente parezco un poco mayor que cuando estás viendo esta clase porque estoy filmando esto después del hecho. Porque solo para hacerles saber, acabamos de agregar una enorme cantidad de material extra totalmente gratuito a mi sitio web, lo que facilita todas las diferentes clases de habilidades compartidas que tenemos aquí en la plataforma. Así que si te diriges a Ali Abdel.com, slash hacia adelante Skillshare, recursos que linguales aparecen aquí y también abajo en la sección de proyectos y recursos o donde sea que estés viendo este Skillshare a menudo cambia la estructura del sitio web, por lo que estará enlazado en algún lugar de esta página y también aquí mismo, por lo que puedes ir a esa URL y eso te dará acceso a un montón más información adicional relativa a todas las diferentes clases de Skillshare. Para algunos de los que podrían ser plantillas Notion para algunos de ellos podrían ser PDF y hojas de trabajo y material de bonificación. Todo está en el sitio web, todo es completamente gratis y puedes comprobarlo con ese enlace. De todos modos. Espero que hayan disfrutado de la clase. Me encantaría que pudieras dejar una reseña si aún no lo has hecho y ojalá te vea en la siguiente. Adiós, adiós. 6. Proyectos y áreas de enfoque: Seguimos en la sección piloto donde estamos tratando establecer nuestro rumbo para el resto del día, y hemos hablado de las cosas a corto plazo que podemos estar haciendo, que es la programación y las listas de tareas pendientes. Hablemos, en este video, de proyectos y áreas. Ahora, David Allen, en su libro Getting Things Done, que como dije es la Biblia sobre productividad y lo que todos deberíamos estar leyendo en algún momento de nuestras vidas, define un proyecto como cualquier cosa que tenga más de una tarea asociada a él. Por ejemplo, filmar la clase Skillshare es definitivamente un proyecto porque hay cargas y cargas de tareas asociadas a ella. También algo así como producir cierto video de YouTube sobre cómo empezar a invertir en el mercado de valores. Eso sería un proyecto porque hay múltiples tareas asociadas a él. Número 1, implica escribir, luego editar, y luego configurar el guión para revisión y luego chequeo de hechos y luego filmar el video y luego editar el video luego publicar el video; esas son todas varias tareas dentro de la misma proyecto. Con esa definición muy amplia de lo que es un proyecto, la mayoría de nosotros tendremos algún lugar entre 10 y 100, probablemente más hacia la sección 100 dependiendo lo complicado que te guste vivir tu vida. El punto principal al pensar en términos de proyectos es que nos da un cambio de mentalidad porque las personas que son menos pro en la productividad pensarán en hacer un proyecto, pero eso no es realmente una cosa. Si tuviera que pensar, “necesito hacer esta clase de Skillshare”, nunca se va a hacer porque en realidad tiene como 100 pasos diferentes, 100 tareas diferentes dentro del proyecto de hacer la clase de Skillshare. De igual manera, algo así como estudiar para mi examen de química es un proyecto, no es una tarea. Pero si pensamos en hacer el estudio para la química, no es una cosa que podamos envolver nuestras mentes porque es un proyecto, no una tarea. Una tarea necesita ser inmediatamente procesable e idealmente tener algún tipo de fecha límite para ella. Revisado al examen de química sería un proyecto, pero revisado el Capítulo 1, Capítulo 2 revisado, el Capítulo 3 revisado, el Capítulo 4 revisado. Recordatorio activo, Capítulo 1, 2, 3, y 4. Repetición espaciada, recuperación activa, capítulo 1, 2, 3 y 4; esas son tareas totalmente diferentes. Entonces cuando estamos haciendo un plan para un día determinado, queremos estar pensando en hacer las tareas en lugar de hacer los proyectos. Sería mucho más fácil para mí decir, “me voy a sentar a revisar el Capítulo 1 en química”, de lo que me corresponde decir, “me voy a sentar a revisar la química”. Cuanto más específicos podamos hacer nuestras tareas, más probable es que realmente lo hagamos. Por ejemplo, para filmar la clase Skillshare, el proyecto es crear clase Skillshare sobre productividad, pero la tarea específica para hoy es filmar los primeros cinco videos de esa clase, que está en la sección piloto. Yo he estado postergando, entre tú y yo. Llevo tres meses posponiendo la filmación de esta clase. Es sólo hoy en día que he decidido dividirlo en tareas en lugar de pensarlo como una montaña entera a la que tengo que subir que en realidad he empezado a hacerlo. El otro motivo principal para tener una larga lista de proyectos en los que estamos trabajando es que cuando estamos haciendo nuestra cosita de ingeniería, más sobre eso más adelante, esencialmente, lo que tenemos que hacer es asegurarnos de que cada solo proyecto tiene una siguiente acción apropiada porque no tiene sentido tener un proyecto en la lista del proyecto que no tenga una siguiente acción porque la acción es lo que estaremos haciendo con la tarea, no el proyecto en sí. El beneficio número 3 de mantener la lista de un proyecto es que ayuda a usar el concepto de la quemadura lenta, que es algo que aprendí en el curso en línea Building a Second Brain de Tiago Forte. Enlaza en la descripción del video si te apetece revisar eso. Pero esencialmente, hay dos formas de pensar en hacer las cosas: está el levantamiento pesado y luego está la quemadura lenta. El levantamiento pesado sería algo así como, “Está bien, ya sabes, Ali, me voy a sentar. Voy a filmar los 18 videos de la clase Skillshare en un solo día. Se va a hacer todo”. Es un elevador muy pesado. Requiere mucho trabajo. Pero la quema lenta es más como, “tengo estos ocho proyectos diferentes sobre la marcha y, ocasionalmente, el transcurso de días o semanas o incluso meses, sólo les voy a agregar cosas como y cuando tengo ideas y yo puede trabajar lentamente en ellos”. Por ejemplo, ahora mismo tenemos una lista de proyectos de como ocho clases más de Skillshare en las que estamos trabajando, yo y mi equipo. Para mí, como tengo momentos aleatorios en el día, por ejemplo, si estoy en el trabajo y hay como unos 20 minutos de sobra, abriré Notion y empezaré a agregar más bits a uno de ellos y solo ayuda a quemar lentamente. Significa que cuando me pongo a finalizar la estructura de una de estas clases y luego bajarme a filmarla, entonces puedo hacer el levantamiento pesado, pero, en realidad, la clase ha estado cocinando en el quemador lento durante los últimos tres meses. Entonces es mucho más fácil de hacer entonces de lo que solo está haciendo el levantamiento pesado. El beneficio de mantener la lista de este proyecto es que, a, podemos simplemente ralentizar las cosas de quemar mientras vamos, pero también significa que terminamos haciendo procesamiento de fondo en los proyectos. Por eso me gusta mucho tener una lista de todas mis ideas de video actuales porque encontraré al azar que mientras estoy en la ducha o en el auto o en el gimnasio o lo que sea, solo tendré una idea para una de ellas y solo seré como”, Enfriar. He tenido esta idea, déjame escribirla en Notion en mi sección de información relevante para el proyecto”. Pero si no tuviera una lista de proyectos actualizada, no estaría haciendo ningún procesamiento de fondo sobre ellos porque simplemente no sabría lo que tengo que hacer. Las personas que juegan ajedrez postal suelen hablar de esto. Son como, juegas ajedrez postal, recibes un movimiento de tu oponente y estás como, bien, ¿qué está pasando? Cuando estás durmiendo sobre él, tu cerebro está haciendo procesamiento de fondo, y luego a la mañana siguiente el movimiento llega a tu cabeza. Por extraño que suene, realmente he encontrado que eso sea cierto para mi canal de YouTube y para todos los demás proyectos en los que también estoy trabajando. tanto los tenga anotados en algún lugar, en algún momento, estaré haciendo algún nivel de procesamiento de antecedentes sobre ellos, por lo que soy tan alcista sobre todos, solo como tener una lista actualizada de proyectos que estás trabajando el. Lista tan actualizada de proyectos, siendo el proyecto definido como algo que tiene más de una acción y luego asegurándose de que cada proyecto tenga una siguiente acción viable asociada a él. En cuanto a apps porque a todos les encanta hablar de apps, como dije, la que uso es Things, pero básicamente, cada gestor de listas de tareas tiene alguna forma de definir un proyecto, y luego puedes dividirlo en tareas separadas. De nuevo, realmente no importa qué aplicación estés usando. Tan solo para envolver el siguiente nivel arriba, como hablamos en nuestros horizontes de video de enfoque, son las áreas de enfoque o áreas de responsabilidad. Tan a menudo lo que haré es categorizar mis proyectos dentro de áreas y, de nuevo, Cosas y lista de tareas y cosas por hacer te permite hacer ese tipo de separación. Por ejemplo, un proyecto como get six pack abs, que sería un proyecto, estaría bajo la sección de salud de mi vida, o algo así como la clase de cine Skillshare sería un proyecto, que estaría bajo la sección de negocios, que sería la zona. Entonces áreas de responsabilidad, una larga lista de proyectos que se encuentran en su mayoría dentro de esas áreas, y luego una lista más larga de próximos pasos de acción para cada uno de esos proyectos. tener eso te permite hacer combustión lenta, te permite hacer procesamiento en segundo plano, y significa que cuando estamos siendo piloto al inicio del día o cuando estamos haciendo una revisión semanal, más que eso después, nosotros puede mirar a través de la lista de nuestro proyecto y luego podemos cerrar cualquier bucles abiertos que pueda estar abiertos y que necesite cerrar. Pero hablaremos más de eso en uno de los videos futuros. Gracias por mirar, y nos vemos en el próximo. 7. Objetivos: Hablemos de goles que es otro de los horizontes de enfoque de David Allen. No soy realmente un fanático masivo de los goles, si estoy siendo honesto. El consejo tradicional sobre las metas es que debes tener una lista de metas y éstas deben ser S-M-A-R-T, inteligentes y deben ser específicas, medibles, alcanzables, realistas y oportunas. Creo que eso es lo que representa. Siento que los goles fueron un poco inútiles por algunas razones diferentes. Entonces, en primer lugar, un punto filosófico como, “¿Cuál es el punto?” Hay una bonita cita que me gusta de uno de mis autores favoritos, Brandon Sanderson, que es uno de los ideales de los Caballeros Radiant, que es como esta orden de guerreros y esas cosas y su mantra es “la vida antes de la muerte, la fuerza antes de la debilidad, y viaje antes de destino”. Me gusta mucho ese último, viaje antes de destino. Creo que cuando tenemos metas, fomenta demasiado de una dependencia en el destino y mucho menos enfocarnos en el viaje y así que esa es una de las razones por las que no me gustan los goles. En segundo lugar, no me gustan los goles porque cuando le pegas a un gol, entonces ¿qué pasa? Te dan una ráfaga momentánea de dopamina como por dos segundos y luego dices: “Está bien. Bueno, eso es todo”. Supongo que pasaré al siguiente gol. Por eso no me gusta fijar metas para suscriptores de vistas o ingresos ni nada por el estilo porque el poste de meta apenas se desplaza. Entonces en cuanto lo golpeas, tienes la adaptación hedónica; te adaptas y luego terminas simplemente moviendo el poste aún más lejos. Pero habiendo dicho eso, estoy abierto a cambiar de opinión sobre la postura de gol. Cuando hacía una entrevista con uno de mis nuevos amigos de Internet, Noah Kagan, a quien desde hace mucho tiempo admiraba y escuchaba su podcast, hablamos de los tres tipos diferentes de goles. Creo que esta podría ser una forma legítima de ver la idea de establecer metas, por lo que incluiremos ese clip por aquí. He observado tres sistemas de fijar metas, y creo que cada uno de ellos puede funcionar. Entonces creo que ahí está la meta orientada a objetos que es, “¿Cuál es mi objetivo?” Quiero un millón de suscriptores. Por lo que para AppSumo, nuestra empresa, tenemos una meta de ingresos. Queremos obtener millones extra de $ en ingresos este año. Muy objetivo. A veces tendrías que tener un destino. México, meta de ingresos. Entonces creo que hay metas de progreso. Otro ejemplo es mi lista de correo, así que sendfox.com/noah. Lo importante de los objetivos es que tienen que importarte. Entonces un objetivo de progreso es : “No me importa si consigo un nuevo suscriptor activo al mes o 1,000. No cambia para mí el valor”. Entonces una meta de progreso para mí es: “¿Está progresando? Si consigo cinco, estoy feliz si es negativo, no lo soy”. Esa es una meta de progreso. El último es el objetivo del sistema. Un objetivo del sistema es: “Voy a ir al gimnasio tres veces a la semana”. Eso es todo. Ese es mi sistema. No hay progreso, pero estaré ahí tres veces a la semana. Entonces creo que cada uno de esos objetivos funciona en diferentes escenarios y cosas diferentes. Entonces no diría absolutamente que su [inaudible] está mal. En los negocios, creo que hay que saber cómo están progresando las cosas. Generalmente hacemos todo nuestro sistema ahí dentro lo llamamos un OMG. Pero creo que hay otros goles donde no quieres tener eso. Porque para mí, como YouTube ahora mismo, estoy en 50,000 y si dijera que quiero 100 mil, honestamente, matarías mi motivación, y no me importa si consigo 100 mil o si consigo 51,000. Solo estoy disfrutando de lo que estoy haciendo. Entonces es más como, “quiero sacar tres videos a la semana o dos videos” lo que sea que sea. Cada una es una herramienta diferente en un momento diferente. Esos fueron los tres tipos de goles. A mí me gustan bastante los objetivos del sistema y me gustan bastante los objetivos de progreso. El sistema objetivos para mí, me gusta hacer tres videos de YouTube a la semana. Eso es lo que me importa. No miro en lo más mínimo los números que hay detrás y trato de no dejar que me afecten. A mí me gustan bastante los objetivos de progreso que es como, “En general, es agradable que el canal de YouTube esté creciendo en lugar de declinar”. Eso es un objetivo, pero el aspecto numérico específico del mismo no me importa realmente en lo más mínimo. El otro tema de los objetivos es que a diferencia de establecer metas donde lograr esas metas está dentro de mi control, como si estuviera enteramente dentro de mi control lanzar tres videos de YouTube cada semana porque eso solo se basa en mí y mi equipo y el esfuerzo que estamos poniendo. Pero si nuestro objetivo era producir tres videos a la semana que tengan al menos 100 mil visitas. Esa es ahora una meta que está fuera de nuestro control. Podemos producir tres videos a la semana, pero absolutamente no está dentro de nuestro control si obtienen o no 100 mil vistas cada uno. Entonces creo tener un objetivo numérico en ese sentido, al menos para mí personalmente. No soy fan de ello porque fomenta este tipo de pensamiento donde dependemos de métricas y estamos tratando de trabajar para golpear algo. De alguna manera, nuestra autoestima se define por una externalidad más que por nuestros procesos internos. Entonces sí, la gente dice que tener metas es útil. A lo mejor para ti tener un gol te será de ayuda. Me gusta lo que dice James Clear sobre goles, obviamente porque no tenía ideas originales. James Clear dice que tener un oro está bien siempre que uses ese objetivo para establecer tu dirección. Pero entonces quieres olvidarte por completo del objetivo. Como digamos que mi objetivo era correr un maratón. Usaría ese objetivo para establecer la dirección y averiguar cuál va a ser mi plan diario para mi entrenamiento. Pero entonces me olvidaría del hecho de que estoy tratando de correr un maratón y en lugar de enfocarme en el sistema de solo acumular progresivamente mi resistencia de carrera cada día. Hay otra bonita cita de un entrenador de fútbol estadounidense llamado Bill Walsh, que es que “El marcador se cuida de sí mismo”. Creo que eso mientras te estés enfocando en las cosas correctas. Entonces para mí en el contexto de los videos, solo es batir tres videos a la semana y tratar de hacerlos buenos. Mientras esté haciendo eso, en realidad no necesito preocuparme por los números porque el marcador sólo por defecto se cuidará de sí mismo. Entonces ese es mi pensamiento sobre goles David Allen probablemente no estaría de acuerdo. Probablemente diga: “Deberías tener muchos goles” Pero cada uno de los suyos. Pruébalo. A ver si las metas funcionan para ti. Pero si no, está totalmente bien. Pondré algunos enlaces en la descripción del video a otros recursos que me parecieron útiles para pensar en metas. En particular, me gusta mucho este post de blog que vamos a poner aquí de un tipo llamado Jason Fried, quien es uno de los cofundadores de Basecamp, que es una empresa de software estadounidense. De él habla, creo que se llama “Nunca he tenido un gol” Eso realmente resonó conmigo cuando lo leí por primera vez. Entonces esa es mi postura sobre los objetivos, algo útil si estás tratando de ser piloto, pero tal vez pensando más en el progreso y metas del sistema en lugar de metas numéricas. Gracias por ver. Te veré en el siguiente video. 8. Visión y propósito: Está bien. Video final en la sección piloto y en ésta estamos hablando de visión y propósito. Ahora esto podría parecer un poco demasiado abstracto, y yo siempre solía pensar eso, gente decía: “¿Cuál es tu visión? ¿ Cuál es tu propósito en este mundo?” Yo solía ser como, “Mira hombre, vamos. Yo sólo estoy enfocado en pasar de un día a otro”. Pero tengo que admitir, recientemente he empezado a pensar mucho más en visión y propósito, porque de alguna manera, el piloto no es sólo responsable de fijar las cosas que estamos haciendo para un día determinado. El piloto también es generalmente responsable de asegurarse de que la productividad que estamos haciendo sea realmente útil a lo largo del tiempo, y porque volviendo a nuestra ecuación, la productividad es igual a la salida útil dividida por el tiempo multiplicado por f, queremos asegurarnos de que sea útil. Queremos asegurarnos de que las cosas que estamos haciendo estén en línea con algún tipo de visión más amplia. Creo que muchas veces, una de las razones por las que somos improductivos es porque no vemos el panorama más amplio. Al igual que es realmente difícil convencer a un estudiante de secundaria de 12 años de que, “Ya sabes, hombre, tienes que hacer tus deberes”. Son como, “¿Por qué?” “Porque te ayudará a obtener mejores calificaciones”. “¿Por qué importa eso?” “ Porque entonces llegarás a una mejor universidad”. “¿Qué importa?” “ Porque entonces conseguirás un mejor trabajo”. “¿Qué importa eso?” “ Porque entonces serás más feliz”. La causalidad comienza realmente a descomponerse cuanto más, más lejos a lo largo de ese espectro vas. Entonces en algún momento sí queremos estar pensando en lo que es una visión más amplia? ¿ Cuál es un propósito más amplio? ¿ De dónde sacamos el sentido en la vida? Obviamente, esta es la pregunta del millón de dólares. La gente ha intentado responderlo a lo largo de los años, hay un muy buen libro de Viktor Frankl. Era un psiquiatra que estuvo encarcelado en un campo de concentración durante mucho tiempo y escribió un libro llamado La búsqueda del significado del hombre, que trata de, bueno, cómo la gente encontró sentido en las circunstancias más complicadas. Esencialmente, mi comprensión de su tesis es que dice que mucho significado proviene de tener responsabilidad o tener responsabilidad hacia algo que es mayor que nosotros mismos. Al parecer, los padres obtienen sentido de sus hijos porque los hijos son como una responsabilidad que tienen que hacer. La gente obtiene un sentido de sentido al ser parte de la iglesia local o al establecer un negocio o ser reconocido por tener responsabilidad en el trabajo, es todas diferentes fuentes de sentido en nuestra vida, así que esa es una manera de pensar en la pregunta. El otro modo interesante de pensar sobre esta pregunta es algo llamado el plan de la odisea. Este es al parecer un ejercicio que dan a los alumnos de la Escuela de Negocios de Stanford. Descubrí esto a partir de un video en el canal de YouTube de mi amigo UnJaded Jade, e hice este ejercicio y realmente cambió la forma en que estaba pensando en mi vida. La idea del plan de la odisea es que te hagas tres preguntas. La primera pregunta es, dentro de cinco años, ¿cómo sería mi vida si continúo exactamente por el mismo camino? Y escribirías a detalle, este día, dentro de cinco años, ¿qué estás haciendo? ¿ Cómo pasas tu tiempo? ¿Quién está en tu vida? ¿ Qué haces en tu vida? Esa cosa. Después de haber escrito algunos párrafos sobre eso, la siguiente pregunta es, ahora, imagínate dentro de cinco años, ¿cómo sería tu vida si tomaras un camino completamente diferente? Anote con detalle cómo podría verse eso. El último interrogante en el plan de la odisea es, dentro de cinco años, ¿cómo sería tu vida si el dinero no fuera objeto, y si las expectativas sociales no importaran en absoluto? Entonces anotas cómo se ve tu vida entonces. Ese fue un ejercicio interesante para mí porque me hizo darme cuenta que el camino por el que estaba, cuando hice el ejercicio, que fue diciembre de 2019, me hizo darme cuenta que el camino por el que estaba llevó a un punto donde, en el final del desenlace fue, me imaginaba seguir viviendo en Cambridge y seguir trabajando medio tiempo en medicina como aprendiz de anestésicos, y probando registrador de anestésicos, haciendo enseñanza de lado. Simplemente tenía un sentido de, sí, simplemente no parecía particularmente emocionante. Sin cuestionar que, antes, durante los últimos años, sólo asumía que ahí sería donde iría mi vida, que terminaría viviendo en Cambridge para siempre, y supervisando en una universidad y esas cosas. Pero sólo estaba haciendo este ejercicio que me hizo darme cuenta de que tal vez esta no es del todo la visión y propósito que quiero para mi vida. No lo sé, podría sonar un poco wishy-washy, podría sonar un poco abstracto, pero creo que es muy interesante. Toda persona que conozco que en realidad ha probado el ejercicio del plan de la odisea ha encontrado que se abre el ojo de alguna manera u otra. Entonces esa es otra forma de responder a la pregunta de visión y propósito. Otra forma es haciendo el ejercicio del lecho de muerte, que es donde te preguntas, digamos que iba a morir en un año a partir de ahora, ¿qué haría de manera diferente? Entonces te preguntas: “¿Y si yo muriera dentro de dos años? ¿ Y si yo muriera dentro de cinco años, dentro de 10 años?” No soy un gran fan del año a partir de ahora porque el año a partir de ahora nos hace centrarnos en el pensamiento a muy corto plazo. Pero me gusta pensar en ello en términos de dos años, cinco años, y 10 años. Porque pienso como, tengo 26 ahora mismo, si tuviera que morir a los 28 años, entonces interesante. Probablemente no me mearía entonces los próximos dos años, probablemente quiera hacer algo algo algo productivo, pero eso me daría alguna idea de lo que quiero que mi misión o propósito más amplio en la vida sea realmente. Porque de lo contrario, pensar en ello en un horizonte de tiempo demasiado largo, hace que sea realmente difícil pensar en realidad. A mí me gusta bastante la variedad de dos años de esa pregunta. Una cuarta forma de pensar en esto, gente ha tratado de responder a esta pregunta a lo largo de los años, y me parece que cuantos más marcos tengamos para responderla, más fácil se vuelve pensar realmente en ello. Otra forma de pensar al respecto es dividiendo la vida en los únicos bits que importan, y creo que esas son cuatro cosas: esa es la salud física, número 1, número 2, salud mental/felicidad/ cumplimiento como cubo. Número 3, relaciones, y número 4, dinero, material, asegurarnos de que tengamos comida, asegurándonos de que tengamos una casa o un techo sobre nuestras cabezas, esas cosas. Si pensamos en esos cuatro dominios, una forma de pensar en la misión y propósito en vida es optimizar para esos cuatro y pensar : “Vale, ¿cómo me aseguro de que esté 100 por ciento en todos esos cuatro dominios, salud física, salud mental, relaciones, y cosas materiales. Entonces una vez que tengas eso ordenado, en ese punto, puedes empezar a pensar aún más duro. Para mí, desde que leí por primera vez la semana laboral de cuatro horas, cuando creo que tenía 17 años, mi principio rector, mi Northstar guía, mi propósito de visión guía siempre ha sido esta idea de crear múltiples corrientes de ingresos pasivos con el objetivo último de que el trabajo sea opcional, y por la gracia de Dios, ahora estoy en el punto donde el trabajo es opcional y no tengo que ir a trabajar si no quiero, y esa es una posición realmente bonita para ser. Pero también es la Northstar que he estado persiguiendo durante los últimos ocho años de mi vida, nueve años de mi vida. Entonces ahora estoy en ese punto, la siguiente pregunta que tengo que pensar es, vale, seguir persiguiendo más fuentes de ingresos pasivos probablemente no sea el camino para llevar una vida feliz, significativa y productiva. Ahora tengo que empezar a pensar mucho más en lo que realmente quiero lograr? ¿ Qué valor quiero agregar al mundo? ¿Qué queremos hacer? Todavía no lo he descubierto, es un esfuerzo permanente y continuo. Pero dado eso, la productividad se trata de una salida útil a lo largo del tiempo, y dado que en el 10 por ciento del tiempo, realidad estamos siendo los pilotos, estableciendo el rumbo para nuestras vidas, y para el día. Creo que es importante que ocasionalmente demos un paso atrás y pensemos, ¿qué es todo esto al servicio? ¿ Cuál es el punto de ser productivo? ¿ Cuál es el punto de estudiar para nuestros exámenes? ¿ De qué sirve tratar de ir al gimnasio? ¿ Para qué estamos optimizando realmente? ¿ Cuál es el juego que estamos jugando, y cuáles son las condiciones de victoria de ese juego? Apenas unos pensamientos ahí, no lo he averiguado. No creo que nadie realmente lo haya hecho, pero ojalá eso sea útil. Entonces sí, gracias por verlo y nos vemos en el siguiente video. 9. El avión: introducción: Muy bien, entonces hemos hablado del papel de los pilotos, que volviendo a nuestra ecuación de productividad, la productividad equivale a superior útil dividido por el tiempo multiplicado por F. El piloto es lo que establece el aspecto útil de la misma, y tal vez deberíamos pasar alrededor del 10 por ciento de nuestro tiempo siendo el piloto, averiguar nuestro curso, planificar nuestro día, planificar una semana, planificar un mes y año, asegurándonos de que nuestra lista de productos esté actualizada. Todas esas cosas buenas. Hablemos ahora del avión. El avión es probablemente la parte más importante porque somos el avión, probablemente alrededor del 85 por ciento de las veces es lo que yo sugeriría tentativamente. Como ya sabemos, el trabajo del avión es simplemente ejecutar por las órdenes del piloto. No queremos pensar demasiado en lo que estamos haciendo cuando somos el avión, porque ojalá ya hayamos establecido que por la mañana cuando hemos hecho nuestro pilotaje, hemos establecido nuestro rumbo para el día. Pero desafortunadamente, mientras que el avión está constituyendo la mayor parte de nuestro tiempo, el avión también suele ser el pedacito donde mayoría de la gente lucha cuando se trata de productividad. El avión tiene tres funciones. El avión necesita despegar con seguridad. El avión necesita mantener el rumbo y no distraerse en el camino, y el avión necesita aterrizar con seguridad también. El de aterrizaje es un poco menos importante, pero despegar y mantener el rumbo son las dos características o funciones fundamentales o cosas que tiene que hacer el avión. Desafortunadamente, esas son también las dos cosas con las que más lucha la gente. Despegar, por ejemplo, siempre es un tema porque sentimos que no tenemos la motivación para despegar, y luego mantener el rumbo y no distraerse siempre es un problema porque tenemos nuestros teléfonos que se interponen y distraen nosotros y yo siempre recibimos e-mails siendo como, oh, ¿cómo te mantienes enfocado y cómo no te distraes? Esas son las dos cosas importantes con las que la mayoría de la gente lucha en términos de productividad. Es una lucha constante. También sigo luchando por empezar. Sigo luchando por no distraerme en parte, una forma de hacerlo es mientras estoy filmando esto, realidad tengo teléfono debajo de mí, que es filmar un Instagram en vivo, lo que ayuda a mantenerme motivado para realmente seguir filmando esta clase, a pesar de que por el momento sólo quiero ir y hacer wee wee. fin, en esta sección del curso, vamos a hablar de técnicas, estrategias procesables, consejos prácticos procesables, y cómo podemos llegar a ser aviones más efectivos, y cómo podemos despegar y no conseguir distraído y aterriza apropiadamente de una manera más segura e interesante. Gracias por ver, y te veré próximo video. 10. Hackear la motivación: Cuando estamos tratando de ser el avión, el tema más grande que tenemos es que tenemos problemas para despegar. Tenemos problemas para sentarnos y en realidad hacer el trabajo que tenemos que hacer. Hay algunas razones diferentes para esto. El primero es que malentendemos el concepto de motivación y qué es la motivación. A menudo, la forma en que pensamos en ello es que necesitamos motivación para hacer algo. Pero eso es exactamente lo contrario de cómo funciona la motivación. El modo en que funciona, como habla Jeff Haden en The Motivation Myth y como he hablado en una clase anterior de Scotia y video de YouTube, que estaré enlazando en la descripción del video, esencialmente, la forma en que funciona es que lo hacemos algo y luego obtenemos un pequeño éxito, y entonces eso lleva a la motivación para seguir haciendo la cosa. La acción lleva al éxito, lo que lleva a la motivación, que sostiene la acción más que la motivación conduce a la acción y lo que sea. Entonces tenemos motivación de la manera equivocada. El paso uno de despegar apropiadamente es entender que todo esto de la motivación está un poco fastidiado. En un mundo ideal, acabaríamos de hacer la cosa. Ya conoces el eslogan para Nike, “Solo hazlo”. Simplemente lo haríamos en un mundo absolutamente ideal. Pero desafortunadamente, en el mundo real, seguimos luchando con la motivación. general, lo que luchamos con motivación es que luchamos por encontrar la motivación cuando lo que estamos haciendo tiene un beneficio a largo plazo pero tiene un dolor a corto plazo. Nuestro cerebro siempre va a tratar de minimizar los dolores a corto plazo porque evolutivamente, así fue como logramos y sobrevivimos y cosas, al evitar el dolor a corto plazo, pero evolutivamente, realmente no necesitábamos prosperar en el largo término en términos de nuestra carrera y trabajo y relaciones profesionales y cosas por el estilo, y así necesitamos hackear nuestros cerebros para realmente hacer la cosa. Hay algunas maneras diferentes en las que podemos acceder a eso, pero en lugar de que yo solo hable de ello, solo voy a insertar el bit del video anterior donde lo he hablado con un diagrama y todo. Si has visto mi clase anterior sobre productividad o entiendes los conceptos de que la motivación es un mito y todas las diferentes áreas en las que podemos apuntar la motivación para aumentar nuestras posibilidades de despegar, entonces siéntete libre de omitir este video porque esto es solo repetición. Pero por si no lo has visto, por si no estás familiarizado con este concepto general, aquí estoy yo hablando de motivación del pasado. Digamos que queremos liberar, como para mí yo, la cosa con la que lucho es ir al gimnasio. Pero para muchos estudiantes que tienden a ser la mayor parte de mi público, tiende a estar sentados a estudiar para el examen. Empezarás con un pensamiento. El pensamiento sería algo así como debería estudiar. Ese sería el pensamiento que se cruza en una mente, y en algún momento, obtendríamos potencialmente la acción que en realidad es estudiar y sentarnos y abrir los libros o usar Anki o usar la retrospectiva calendario de revisión. Tengo un kilociclos enteros puestos, y en realidad se trata de cómo estudiar para exámenes, enlazar en la descripción del video, puedes comprobarlo, es muy bueno, lo he dicho yo mismo de todos modos. Empezamos con el pensamiento de que debería estudiar, y luego en algún momento, podríamos llegar a la acción de estudiar realmente. En parte todo el punto de lo de la productividad, a diferencia de ver una clase como esta, es que quieres pasar del pensamiento a la acción, idealmente, sin demasiados problemas en el medio. Pero en realidad, la cosa con la que se carga una lucha, e hice un polar mi historia de Instagram donde pregunté cuál es tu productividad era, y 2,000 personas responden a esta encuesta, y al menos la mitad de las respuestas tenía algo que ver con, De verdad luché por empezar, verdad luché por encontrar la motivación para hacer lo que sé que debo hacer. Pero sabemos que debemos estudiar, pero el estudio real, tendemos a no hacer. Entonces pensé, bueno, hay algunas razones diferentes para ello, pero la palabra motivación entra aquí ahora, y la palabra motivación entra entre el pensamiento y la acción. La motivación sería el intermediario. ¿ Qué es la motivación? La motivación es la sensación de querer hacer algo así como, tengo ganas de estudiar. Entonces tenemos, debería estudiar, entonces la parte de motivación es que tengo ganas de estudiar, y luego el estudiar, entonces la opción B es realmente hacer el estudio, y en realidad más en realidad es probablemente me apetece estudiar ahora mismo. Estudiaremos cuando nos apetezca, veremos Netflix cuando nos apetezca, colocaremos tableros están pasando el rato, pasando el rato con amigos o ver videos en YouTube cuando nos apetezca, pero ahí es donde el entra la motivación. Creemos que tenemos que sentir ganas de hacer la cosa antes de que hagamos la cosa. pensamiento va a la motivación, que va a la acción, es los tradicionales procrastinadores, visión de la persona no productiva de la ecuación de motivación. Pero todo el punto de esta clase es hacernos más productivos, volviendo a nuestra ecuación de productividad real, la productividad equivale salida útil a lo largo del tiempo multiplicada por el factor de diversión. Pero para poder realmente obtener el bit de salida, en realidad tenemos que empezar, y ahí es donde entra la ecuación de motivación, y ahí es donde tenemos un problema al volver a nuestro avión piloto e ingeniero analogía, está todo muy bien, ser piloto y estudiar mi curso que hoy voy a hacer cinco de mi materia de química. Bueno hoy me voy a preparar para esa supervisión fisiológica que le estoy dando esto hasta el día de hoy. Todo está muy bien estudiando ese curso en el piloto. Pero entonces como el avión real, todos luchamos por despegar, luchamos por realmente sacar el avión del suelo, en realidad sentarnos y hacer el trabajo. Porque pensamos en la motivación de esta manera, y esta es la forma equivocada de pensar en la motivación. Esto es un mito, la motivación es un mito. En cambio, en un mundo ideal, lo que realmente pasaría es que hubiéramos pensado, debería estudiar, y eso llevaría directamente a la acción sin importar cómo nos estemos sintiendo. La motivación es fundamentalmente un sentimiento, y confiar en nuestros sentimientos como una forma de establecer un rumbo en la vida y conseguir lo que necesitamos hacer es una receta para el desastre porque los sentimientos son temporales, sentimientos son fugaces, los sentimientos no duran mucho tiempo. El transitorio, toma todos los sinónimos por fugaz que quieras. Los sentimientos son temporales, no son confiables. Nuestros sentimientos cambian momento a momento dependiendo de la hora del día, dependiendo de la época del mes, dependiendo de la época del año, dependiendo de lo que esté pasando, analizar los sentimientos no son una manera confiable de hacer nada. En cambio, sólo deberíamos tener un pensamiento y deberíamos ir a la acción, y algunas personas podrían describir esa cosa como disciplina. Cuando tienes disciplina, vas directamente del pensamiento a la acción sin importar cómo te sientas. Si queremos ser más productivos, este es el secreto. Si hay un secreto de empezar con algo, es reconocer que la motivación es un mito. No necesitamos motivación, todo lo que necesitamos es el pensamiento y la acción, y a través de la disciplina, a través de la fuerza de voluntad, quieras llamarlo, desde el pensamiento conducirá a la acción. Ahora, hay un gran post en un sitio web aleatorio llamado dominación de batidor. No he leído mucho de las cosas en su página web, he intentado, pero en realidad no es lo mío, pero tienen un post fantástico llamado, “Motivación al diablo, lo que necesitas es disciplina”. Este fue un post que leí hace años y años, y cuando me encontré por primera vez con esto, realmente me voló la cabeza porque era la primera vez veía la ecuación de motivación en este contexto, esa motivación es la cosa entre el pensamiento y la acción, y en realidad sólo deberíamos usar la disciplina para ir hasta el final. Dicen en la página web, que es parafrasearé la cita. Dicen que la motivación se basa en la suposición errónea de que necesitamos sentir ganas de hacer lo que estamos haciendo antes de que realmente lo hagamos. También dicen en la página web, un niño de tres años hace lo que se siente hacer. Un adulto hace qué? Un adulto sabe que debe o un adulto cumple con su deber o con su deber. Un niño de tres años hace lo que sienten como un adulto hace lo que necesitan hacer. Cuando estamos pensando en la productividad y cuando estamos pensando en hacer cosas, queremos actuar como los adultos de aquí. No queremos ser esclavo de nuestro yo de tres años. Creo que Tim Urban, el tipo detrás de ti, espera, pero ¿por qué blog tiene un buen modelo mental para esto? Tiene una muy buena charla sobre el dilema de los procrastinadores y dentro de la mente de un maestro procrastinador, y habla de cómo en nuestras mentes tenemos a este pequeño bebé de tres años que es como, ballena por atención y confiar en sus sentimientos, y necesito tener ganas de hacer esto, de lo contrario no lo voy a hacer, y la razón principal por la que nos encanta ver cosas sobre mejorar tu productividad, el objetivo es anular ese tres- años de edad para que sea irrelevante, y en realidad hacemos lo que los adultos dentro de nosotros quieren que hagamos, que es la idea de que debería estudiar o para mí, debería ir al gimnasio. Yo personalmente no tengo ningún problema con estudiar porque lo disfruto bastante. Eso se vincula con toda nuestra cosa divertida, el factor divertido, el factor divertido sangra en todos los aspectos de la ecuación de productividad. Porque si podemos disfrutar de lo que estamos haciendo, ya no necesitamos motivación para ello. Al igual que cuando fue la última vez que dijiste que necesito motivación para ver Netflix. De verdad no lo haces. Tenemos que hacer motivación, y de hecho, como por lo general sólo necesitamos motivación para hacer las cosas que son útiles a corto plazo, dolorosas y a largo plazo. Sí, así que para mí son cosas como ir al gimnasio, dolor a corto plazo, estiramientos útiles a largo plazo, dolor a corto plazo, útil a largo plazo, comer sano aprender a cocinar, estas cosas donde es potencialmente desagradable en el momento, pero sé que va a llevar a mayores recompensas más abajo de la línea. Hay algunos problemas diferentes para esto, y entender dónde están estos problemas nos permite apuntar a las intervenciones, hackear nuestra motivación. Hablamos de la teoría de la misma y eso no va a entrar en algunos consejos prácticos. Esencialmente, estos dos aspectos de la ecuación a la que podemos apuntar. Ahí está la acción en sí, y luego está el desenlace. Por lo general, el problema con las cosas que requieren motivación suele ser que el resultado es mucho tiempo en el futuro. No tenemos un muy buen bucle de retroalimentación. Si, por ejemplo, algún día fui al gimnasio y inmediato vi un aumento en el tamaño de mis bíceps, estaría yendo al gimnasio todos los días. Todos lo haríamos, porque el bucle de retroalimentación es inmediato, obtenemos esa recompensa, obtenemos ese golpe de dopamina, y como el autor del mito de la motivación, que es un libro muy bueno, dice, éxito lleva a la motivación, lo que lleva al éxito, lo que lleva a la motivación. Empezamos con estos pequeños éxitos y eso nos hace estar más motivados. Si vemos el éxito de vivo, hice un curl de bíceps y como dije, aumentó de tamaño a diferencia de sí, automáticamente me veo mejor. Entonces por supuesto estaría haciendo rizos bíceps todo el día a día porque puedo ver los éxitos. Pero por lo general necesitamos motivación para las cosas donde el bucle de retroalimentación es significativamente más largo, por ejemplo, como comer saludable, es tan difícil perder peso porque no vemos, nos privamos de que el drive-thru de McDonald's es algo con lo que lucho mucho. Los medios hacia atrás estaban abiertos, previo al cierre, dependiendo de cuándo estés viendo esto. Nos privaríamos de las fichas y de inmediato perderíamos peso. Si el bucle de retroalimentación sin apretado saber tendríamos un problema con mantener el peso bajo, pero lo hacemos porque el bucle de retroalimentación es demasiado largo. Ya lo he corrido el tiempo suficiente. Básicamente, hay algunas maneras diferentes en las que podemos apuntar al mito de la motivación. número 1 se centra en la acción, número 2 se centra en el resultado. Ahora, pensemos en la acción, y creo que hay dos formas de lidiar con esto. La forma número uno es hacer que la acción sea más placentera. Dijimos que no luchamos con la motivación para ver Netflix. De qué se trata Netflix que significa que no necesitamos motivación para verlo. Bueno, es divertido, disfrutamos viendo Netflix. ¿ Por qué no lucho con la motivación para estudiar? Porque es divertido. Disfruto estudiando. Entonces si podemos hacer que la acción sea más divertida o más placentera, ya que voy a apuntar por aquí, hacer que la acción sea más placentera nos hace más propensos a hacer la cosa. Esto es algo bastante estándar. Si disfrutas haciendo algo, entonces solo tendrás mucho más probabilidades de hacerlo. Para mí, las formas en que hackeo mi cerebro para que piense que estoy disfrutando de algo es haciéndolo realmente más divertido para mí mismo. Por ejemplo, cuando estoy estudiando, me aseguro de tener mi estudio de Spotify conmigo, playlist en mis auriculares o mis aeropuertos están en segundo plano o lo que sea, y sí, la evidencia sí dice que probablemente estudiar con música es ligeramente subóptimo en comparación con estudiar en silencio, pero estudiar con música. Tengo, concerniente a los focos o como parecen las partes del Caribe, como la banda sonora interestelar golpeando en mis auriculares. Eso sólo hace que sea como cuatro veces más divertido estudiar, y por lo tanto, estoy más que feliz de tomar esos pequeños golpes de eficiencia y optimización de mi estudio y memoria y esas cosas porque lo ha hecho divertido, lo hace más placentero. Significa que tengo más probabilidades de hacerlo por igual por mí cuando voy al gimnasio, la razón por la que con bastante regularidad voy al gimnasio es porque lo he hecho divertido, y la forma en que lo he hecho divertido es al primero convertirlo en un juego donde seguimiento mi entrenamientos y cada semana o intentas hacerlo mejor que la semana anterior, lo convierte en un juego personal conmigo mismo. No estoy compitiendo contra nadie más, realmente no me importa lo que ese tipo de allá sea banca. De lo que me importa es conseguir un poco mejor que la semana anterior, y en cuanto empecé a rastrear solo los números de mis entrenamientos de gimnasio, repente me acaba la motivación para ir al gimnasio con mucha más frecuencia porque se convirtió en un juego, igualmente cuando se trata de estudiar para exámenes. Convertí el estudio en exámenes, un juego al que estoy jugando conmigo mismo. Eso sonó un poco raro. El juego que estoy jugando conmigo mismo, pero estoy en competencia amistosa con mis amigos. Competencia amistosa en que es sólo un poco interesante, algo así como jugar un juego de mesa. Los exámenes son como jugar un juego de mesa en que estás compitiendo contra tus amigos pero de una manera amistosa. Por lo que trato los exámenes como si estuviera jugando un juego conmigo mismo. Estoy tratando de conseguir la mejor marca que pueda. Es interesante ver lo que consiguieron Paul, Jake, Amalia, Catherine o Collen sólo porque es algo divertido. Entonces todas estas cosas lo están haciendo más placentero. paso número uno es, si estás luchando con una motivación para hacer algo y este es un problema en tu vida piensa muy duro en cómo puedes hacer que la acción sea más placentera. Hazlo divertido para ti mismo. Nuevamente, usando el ejemplo de estudiar, que es algo con lo que todos luchamos, voy a diferentes bibliotecas y diferentes cafeterías alrededor Cambridge y me doy un presupuesto de 20-30£ al día. Siéntase libre de ajustar eso dependiendo de la cantidad de efectivo que tenga. En cuanto a la cantidad de dinero se me permite quemar con solo comprar lattes, porque pedir un café con leche cada dos horas hace que sea más placentero estudiar. Tomar una foto de Instagram desde arriba para el gramo lo hace más placentero. Todas estas cosas y haciendo el estudio más placentero de todos modos. Hablamos de más placentero. Otra cosa que podemos apuntar es que podemos hacer más dolorosas las consecuencias de la inacción. ¿ Qué significa esto? Entonces todos hemos tenido este pensamiento cuando tenemos una tarea o un ensayo, o una pieza de tarea o alguna presentación en el trabajo. Tenemos eso debido al día siguiente. Sabemos que si no lo logramos para mañana, van a pasar cosas malas. Podríamos fallar nuestros exámenes podríamos tener que tener una reunión con nuestro director, nuestro jefe nos va a gritar, sea cual sea el contexto en el que vivas. Todos sabemos lo que es tener un plazo por el que estamos trabajando. Por lo general conseguimos hacer la cosa si tenemos una fecha límite. El motivo por el que hacemos la cosa es porque en ese momento, las consecuencias de no hacer la cosa superan el dolor de hacer realmente la cosa en primer lugar. Pensando en cómo podemos hackear la ecuación de motivación, necesitamos averiguar formas en las que hacer más doloroso no hacer la acción. Por ejemplo, una forma realmente fácil de hacer esto que casi nadie hace, pero que todos los que lo intentan dicen que funciona absolutamente maravillas es poniendo dinero en la línea, todos odiamos perder dinero. Hay tanta evidencia psicológica. De hecho, ni siquiera necesitamos evidencia de psicología. Todos odiamos perder dinero. El dolor de perder un $100-100£ es mucho peor que la alegría de ganar un 100£ por la función de utilidad, por cómo funcionan nuestros cerebros, todos odiamos perder dinero. Hay sitios web como Beeminder.com o cosas así donde literalmente puedes poner dinero en la línea y si no haces la cosa, entonces ese dinero desaparece. O se dona a caridad o se dona al Ku Klux Klan. Hay todas las cosas diferentes a las que podemos darle nuestro dinero a que realmente no queremos que nuestro dinero vaya lo suficiente hacia la caridad justa. Poner dinero en la línea es una forma realmente fácil de hacerlo. Si de verdad me importaba ir al gimnasio, lo que podía hacer y lo que absolutamente funcionaría maravillas es, podría decirle a mi criada de casa Molly, podría decir Molly, aquí tienes un cheque por 5000£. Si hay un solo día esta semana para el próximo año que no voy al gimnasio a menos que tenga una muy buena razón puedes cobrar ese cheque y hacer lo que quieras con el dinero. De repente, estoy poniendo mi dinero donde está mi boca. Estoy haciendo muy dolorosas las consecuencias de la inacción. Sé que si hay un solo día en el que no voy al gimnasio sin una muy buena razón, Molly va a cobrar ese cheque y voy a usar 5000£. Eso es mucho dinero para mí eso es mucho dinero para cualquiera. Entonces esa sería una manera muy fácil de hackear la ecuación de motivación y para que veas esto, si realmente luchas con la motivación, si de verdad te estás diciendo a ti mismo y a los demás que no tengo el motivación para estudiar ¿por qué no poner dinero en la línea? Esta es una pregunta interesante porque si pensamos en esto, piénsalo ahora mismo, ¿realmente pondrías, mitad de tus ahorros de vida en la línea a cambio de asegurarnos de que haces la cosa? Probablemente no y probablemente sienta algo bastante incómodo de hacer. Incluso pensando en escribir tu cheque por 5000£, me hace sentir muy incómodo. A pesar de que sé que me haría hacer el trabajo. El motivo por el que me está haciendo sentir incómodo, es probablemente porque en realidad no quiero ir tanto al gimnasio. Podría decirme a mí mismo que debería ir al gimnasio. Pero en realidad fundamentalmente no quiero hacerlo, y en realidad no se alinea con mis metas de por vida decirle a Molly que a menos que vaya al gimnasio todos los días puedes quedarte con los 5000£. Hay diferentes formas de hacer esto son diferentes sitios web. Pondré algunos enlaces en la sección de proyectos y recursos, pero esta es una manera muy fácil de hackear nuestros cerebros para que nos motiven a hacer cosas haciendo más dolorosas las consecuencias de la inacción. De acuerdo, dos cosas más. Hay dos cosas que podemos hacer efectiva con el resultado. En primer lugar, podemos acortar el bucle de retroalimentación. Ese es el ejemplo que tomé de ir al gimnasio. Si de repente nos volviéramos mucho más hinchey el bucle de retroalimentación sería muy corto y disfrutaríamos yendo al gimnasio. Nosotros, como humanos, nos encantan los bucles cortos de retroalimentación como por eso practicar deportes es muy placentero. Porque en cuanto hayas hecho la acción, ves la retroalimentación, ves lo que está pasando. Ves esta bola de squash rebotando por una pared, piensas, oh, que fue un buen tiro, ese fue un mal tiro y lo ajustas. Nos encanta aprender, así es como se cablean los cerebros. Cualquier cosa que podamos hacer para acortar bucles de retroalimentación nos va a hacer más motivados para hacer la cosa. Como dije, la forma en que hago esto prácticamente hablando es que todo lo que necesito hacer que no quiero hacer, lo convierto en un juego. Por ejemplo, con el gimnasio, el bucle de retroalimentación ya no es lo grande que se están poniendo mis bíceps. El bucle de retroalimentación es haber levantado más peso que lo hice la semana pasada? Ese es un corto bucle de retroalimentación. De verdad trato y banca, lo que estoy haciendo banca estos días como 70 kilogramos. A la semana siguiente, si puedo conseguir 72.5 kilogramos, eso será un hit de dopamina, liberaré algunas endorfinas, me sentiré bien conmigo misma. Es un bucle de retroalimentación corto y por lo tanto tengo más probabilidades de hacerlo. Lo que sea que estés luchando con la motivación sabio pensar duro sobre cómo acortas el bucle de retroalimentación? El problema de estudiar para exámenes, ¿verdad? Es que digamos que eran 15 y haciendo O niveles de GCSE o lo que sea. Estás pensando, bueno, necesito hacer este trabajo porque necesito conseguir buenas calificaciones, mucho GCSE, porque entonces en última instancia eso me ayudará a entrar en mejor Universidad, lo que supongo me ayudará a obtener mejores resultados de vida me hará más feliz a la larga. Esos supuestos se descomponen a diversos intervalos. Pero el punto es, es un bucle de retroalimentación muy largo, sobre todo si somos como realmente jóvenes en secundaria. Es realmente difícil como un niño de 11 años de edad en séptimo grado, en el séptimo año en el Reino Unido para realmente motivarse a hacer tu tarea. Porque lo que estás optimizando es de cinco años en el futuro. En última instancia, todo se trata de tus resultados de nivel O, ¿verdad? Ese bucle de retroalimentación es demasiado largo. Si puedes convertirlo en un juego, hazlo más divertido, hazlo más interesante de alguna manera que acorte el bucle de retroalimentación que hackea esta ecuación de motivación. Por último, otra cosa que lo hackea es hacer que el resultado sea más saliente. ¿ A qué me refiero con eso? La saliencia es igual que hacer el resultado más claro en nuestras mentes. Por eso en parte creo que los estudiantes disfrutan viendo videos de estudio conmigo o disfrutan viendo YouTubers que están en las universidades a las que quieren acudir. Cuando solía hacer blogs sobre la vida como estudiante de medicina de la Universidad de Cambridge, un montón de personas que querían estar en esa posición miraban esos videos y se sintieron motivados, se sintieron inspirados. Creo que la razón de eso es que está aumentando la saliencia del desenlace. Si yo fuera un joven de 15 años queriendo estudiar medicina en Cambridge y viera a un YouTuber de 18 años hablando de lo que es estudiar medicina en Cambridge, haría el resultado mucho más claro en mi mente. Podría usar eso como motivación, volver a la motivación, podría usar eso como motivación para ayudarme a hacer mi tarea porque sabría cómo es. Vería la vida de un estudiante de medicina de Cambridge y creo que esto es lo que quiero. De igual manera para mí, ya no lucho con esto porque realmente no hay un estilo de vida al que aspiro como tal. Pero para mí, lo que me cuesta es comer sano e ir al gimnasio. Por lo que ver YouTube le gustaría a Alex Costa que se ve muy bien, como el consejo de moda para hombres es increíble. Su cabello es realmente bonito, muy tonificado, chico guapo, ver a Alex Costa me motiva a hacer más ejercicio porque veo cómo se ve un pack de seis y pienso, maldita sea, estaría bien tener ese pack de seis y por lo tanto aumenta la saliencia del resultado. Me hace más probable ir al gimnasio. Ahora todas estas tácticas se basan en torno a tratar de hackear la motivación. Pero como dije, el escenario ideal es que no necesitamos la motivación en primer lugar. Nos restregamos la palabra motivación de nuestro vocabulario y nos limitamos a depender de la disciplina. Tenemos el pensamiento y hacemos la acción. En un mundo ideal, no necesitaría motivación. No necesitaría ver videos de Alex Costa ni seguir las cuentas de Instagram de Gym Shark. No necesitaría eso para ir al gimnasio en un mundo ideal. Pero yo sólo soy humano y no somos perfectos. Estoy tratando de mejorar en esto. Es un músculo que todos podemos mejorar al tratar realmente de frotar la palabra motivación de nuestro vocabulario y en cambio confiar en la disciplina para que solo nos supere, tenemos el pensamiento, hacemos la acción. Es como ir a trabajar. No necesito la motivación para ir a trabajar. A veces seré honesto contigo, a pesar de que soy médico, me despierto por la mañana y estoy como, oh, realmente no me puede molestar en ir a trabajar hoy. Pero, ¿me requiero sentir ganas de ir a trabajar antes de ir a trabajar? Absolutamente no. Soy profesional hago el trabajo. Me levanto, me voy a trabajar, si me apetece o no. Creo que si por mí, si puedo tratar mi salud física y comer sano e ir al gimnasio y cuidar mi postura. Si puedo tratar esas cosas con el mismo nivel de profesionalismo que traigo para ir a trabajar o escribir mi boletín semanal de correo electrónico, entonces mi vida se volvería diez veces mejor y eso se complicaría tanto a largo plazo. Todos necesitamos tratar nuestros propios intereses con tanta profesionalidad como tratamos los intereses de otras personas. Por eso la motivación es un mito. Entonces esos son algunos consejos generales para quitarse el trato con la motivación tipo de relacionado con la primera ley de Newton, que es que un objeto en reposo continuará permaneciendo en reposo y un objeto moviéndose a una velocidad constante continuará para moverse a una velocidad constante a menos que se actúe por una fuerza externa desequilibrada. El principal es que si solo podemos despegar, entonces estamos permitiendo que la Primera Ley de Newton trabaje a nuestro favor. Una vez que tengamos impulso, una vez que sigamos avanzando, sólo seguiremos avanzando. Es por ello que la parte más difícil de ser productivo en realidad es simplemente empezar a hacer la cosa. Hay algunas maneras diferentes en las que podemos hackear nuestros cerebros que piensen que sólo vamos a empezar. Una forma es hacer que la acción sea más placentera o acortar el bucle de retroalimentación. Otra cosa que podemos hacer que me gusta bastante es la regla de cinco minutos donde me convenzo de que sólo voy a trabajar en la cosa por cinco minutos. En realidad hoy más temprano al filmar esta clase, me dije a mí mismo, todo lo que voy a hacer es filmar la intro y me tomaré sólo cinco minutos. Aquí estamos tres horas después filmando la misma clase porque logré hackear mi cerebro para que fuera productivo solo centrándome en el punto de partida. Está bien, entonces esos son algunos pensamientos generales sobre cómo lidiar con el aspecto de motivación del mismo. Como hemos establecido, la motivación es un mito. La acción lleva al éxito, lo que lleva a la motivación. La motivación no lleva a la acción. Esa es la forma equivocada de pensarlo. Gracias por ver. Te veré en el siguiente video. 11. Superar la inercia: Habiendo establecido el hecho de que la motivación es un mito, que es una repetición de una clase anterior, y como hablamos en la clase anterior, una de las leyes más importantes de la productividad es la primera ley de Newton, que es en realidad una ley de física, pero en realidad un plus a la productividad también. La primera ley de Newton establece que: Un objeto en reposo continuará permaneciendo en reposo, y un objeto que viaja a una velocidad constante seguirá viajando a esa velocidad constante, menos que se actúe por una fuerza externa, desequilibrada. Lo que Newton está diciendo es que si estás estacionario, seguirás quedándote en estacionario. Pero si te estás moviendo, entonces en realidad no necesitas ninguna fuerza extra para seguir moviéndote, solo seguirás moviéndote. Lo principal que realmente necesitamos hacer es que solo necesitamos empezar a hacer la cosa. Sólo necesitamos un avión para despegar y luego las leyes de la física, la ley de la primera ley de Newton nos llevará adelante. Por lo que una gran parte de ser más productivos implica hackear nuestros cerebros de alguna manera para simplemente empezar a hacer la tarea. Hay algunas estrategias diferentes para hacer esto. Creo que he hablado de algunos de estos en una clase anterior, pero los voy a volver a decir. Si ya conoces estos y no luchas con despegar, entonces no te preocupes, siéntete libre de saltarte este video. No tiene sentido verlo. Pero esencialmente las tres cosas que hago son la regla de los dos minutos, la regla de los cinco minutos y el diseño del medio ambiente. La regla de los dos minutos es del libro de David Allen, “Getting Things Done”, y eso básicamente dice que si algo va a tomar menos de dos minutos, entonces solo hazlo ahora. Lavar esta taza de café va a tomar menos de dos minutos, así que sólo debería hacerlo ahora, y lo haría, pero estoy en medio de filmar este video ahora mismo. Creo que cuanto más aplicamos la regla de los dos minutos a nuestras vidas, más todas estas pequeñas cosas alrededor de nuestra casa simplemente se arreglan por completo. Al igual que responder a un correo electrónico, si va a tardar menos de dos minutos, no tiene sentido que lo agregue a mi lista de tareas pendientes porque solo está obstruyendo el espacio en mi lista de tareas pendientes. Yo sólo lo voy a hacer ahora mismo. Tardará dos minutos y luego estaré mucho más feliz. Cuanto más podamos aplicar la regla de los dos minutos a nuestras vidas, menos basura aleatoria tenemos que lidiar realmente cuando estamos tratando de hacer algo productivo y simplemente generalmente más útil. Esa fue la punta número 1. consejo número 2 es algo que yo llamo la regla de los cinco minutos. Ahí es donde, si estoy luchando para empezar con algo, como filmar la clase de Skillshare, me diría: “Sólo voy a hacerlo por cinco minutos”. Si me digo eso y solo hago la cosa por cinco minutos, más a menudo que no, sólo seguiré haciendo la cosa porque así funciona la primera ley de Newton. Una vez que nos mudemos, sólo seguiremos moviéndonos. Cuando decimos que lucho con la dilación, por lo general lo que queremos decir es que lucho con empezar. Entonces si solo podemos apuntar a toda nuestra fuerza de voluntad, a toda nuestra disciplina, todas nuestras intervenciones en apenas empezar por cosas como la regla de cinco minutos, entonces la dilación se elimina por completo y podemos convertirnos en productividad gorra monos si eso es lo que quieres hacer. Por último, el tercer punto es sobre el diseño ambiental. Hay una cita que me gusta, que creo que se me ocurrió, que es que la fricción es la fuerza más poderosa del universo. Si hay alguna fricción para hacer lo que necesitas hacer, básicamente no va a suceder. Por ejemplo, si necesito sentarme y trabajar pero mi escritorio está desordenado, básicamente no me voy a sentar a trabajar. Necesito diseñar mi entorno de una manera que esté libre de fricción. Por ejemplo, configurar esta cámara. Antes de ir al gimnasio hoy temprano, por la mañana, cuando estaba siendo piloto, planeaba filmar estos videos entre las 4:00 y las 7:00 PM, pero reconocí, usando el principio de diseño ambiental, que debía establecer arriba la cámara, la luz, y el micrófono, y la grabadora y todo. Debería tenerlo todo listo para que en cuanto regrese del gimnasio, me pueda simplemente sentar y empezar a filmar porque si no tuviera nada de esto listo, si hubiera tenido que montar la cámara, las luces, y todo, me no estar sentado aquí filmando esto ahora mismo porque la fricción para sentarse y hacer el trabajo era simplemente demasiado grande. De igual manera, para cosas como la dilación, suelo tener la guitarra sentada junto al sofá para que si quiero postergar, me sea más fácil simplemente coger la guitarra que es coger mi teléfono o hacer algo improductivo. El principio de diseño ambiental es útil porque podemos diseñar nuestro entorno de una manera que reduzca la fricción y cuando reducimos la fricción, reducimos la energía de activación que necesitamos poner para empezar a hacer algo. Entonces una vez que empecemos, más a menudo que no, sólo seguiremos haciendo la cosa. Entonces regla de dos minutos, regla de cinco minutos, y diseño del entorno. Apenas algunas ideas generales sobre cómo podemos combatir este tema de empezar a hacer cosas. Si ustedes chicos viendo esto tienen algún consejo extra, háganlos por favor en la sección de discusión de la clase. Esta es la parte con la que todos luchamos. El aspecto de motivación y el aspecto de dilación. cuales sean las estrategias que podamos usar para superar eso, vida se volverá mucho más fácil y todos nos volveremos más productivos, razón por la cual estamos aquí viendo esta clase. Gracias por ver, y nos vemos en el siguiente video. 12. Lograr el flujo: Hemos hablado de ser el avión, y cuando somos el avión, queremos empezar por despegar, lo que implica manejar la motivación y simplemente hablar de empezar a hacer la cosa. Ahora vamos a hablar de seguir el rumbo. Una de las formas más importantes en las que podemos mantener el rumbo, es si podemos meternos en lo que se llama el estado de flujo. La idea viene de un tipo llamado Mihalyl, ni siquiera voy a intentar pronunciar el segundo nombre, pero ha escrito un libro todo sobre el estado de flujo. Tiene este diagrama interesante, que habla de cómo entramos en flujo, y tenemos esta gráfica de baja a alta capacidad y de bajo a alto reto. Si algo es baja capacidad y no mucho de un reto, nos vamos a sentir apáticos hacia él, podríamos sentirnos tristes o deprimidos. De igual manera, si algo es baja capacidad y alto reto, o vamos a sentir preocupación o ansiedad hacia él. Pero lo interesante sucede cuando algo es alta capacidad, como en él requiere muchos de nosotros, pero también es un reto. Podemos estar a la altura de ese reto, ahí es cuando llegamos a esta cosa clave llamada el estado de flujo. Listos para entrar en el estado de flujo, queremos encontrar algo que sea suficiente de un reto para nosotros, pero que nuestras capacidades también puedan manejar, y eso es lo que en última instancia nos va a hacer más enfocados y felices. Si entramos en el estado de flujo, es una de esas cosas donde la investigación demuestra que en realidad es un estado realmente psicológicamente satisfactorio y satisfactorio estar en. Por lo tanto, eludimos todos los temas que tenemos en torno a las distracciones y la dilación, porque si estamos en estado de flujo, no vamos a querer romper la baja concentración de estado para revisar nuestro teléfono en busca de notificaciones o para ver Netflix. El problema que usualmente obtenemos es que cuando no estamos en estado de flujo, es cuando estamos haciendo algo que es un poco demasiado relajante o un poco demasiado aburrido. En ese punto, empezamos a sentir la necesidad de revisar nuestros teléfonos o de responder a un mensaje o lo que sea. Uno de los problemas con un estado de flujo es que se ha intentado totalmente meterse en él, no está 100 por ciento garantizado. De hecho, hay una buena cita de un tipo llamado Steven Kotler que escribió un libro sobre el máximo rendimiento. Dice: “Por mucho que hayamos aprendido de sus correlatos biológicos y beneficios mentales, flujo sigue siendo un accidente feliz cuando sucede. Todo lo que podemos hacer es hacernos más propensos a los accidentes”. No hay firme forma 100 por ciento garantizada de lograr el flujo, pero hay siete técnicas que podemos usar para aumentar las probabilidades de que nos deslizaremos al estado de flujo. A menudo, cuando nos estamos deslizando hacia el flujo, realidad no notamos conscientemente que nos estamos deslizando hacia el flujo. Miramos hacia arriba y de repente han pasado tres horas, y simplemente hemos estado tan enfocados en esta cosa que hemos estado haciendo, y ese es un sentimiento tan satisfactorio. En primer lugar, queremos manejar distracciones externas, y la investigación sugiere que para entrar en estado de flujo, queremos eliminar todas las fuentes externas de distracción. Es realmente difícil entrar en flujo cuando uno está siendo interrumpido cada 30 segundos por algo u otro. En esta clase hay toda una lección sobre cómo manejar específicamente las distracciones externas, pero una de las cosas obvias es guardar nuestro teléfono, esto es lo más fácil para mí. El teléfono y las notificaciones son por lo que me voy a distraer. Lo que hago es, cortaré mi teléfono en el sofá cuando estoy haciendo algo, y reconozco plenamente que es poco probable que haya una llamada de emergencia vital que cambie la vida y que voy a necesitar absolutamente desesperadamente tomar. Si hay solo lo tengo en el Modo No molestar de todos modos, donde si alguien me llama dos veces seguidas, entonces recibiré la llamada telefónica. Por lo general la gran mayoría de las veces, no es una situación de vida o muerte con la que tengamos que lidiar, es sólo un caso de echar un teléfono y manejar esa distracción externa. En segundo lugar, para mejorar nuestras posibilidades de entrar en flujo, queremos tratar de manejar también las distracciones internas, y esto puede ser igual de malo si no peor, que las distracciones externas. Esas son cosas como el estrés y la ansiedad y las preocupaciones, y este pensamiento al azar en algo que tenía que hacer. Hay algunas formas diferentes de conseguir esto. Por lo general encontré que en el pasado cuando he tenido muchas distracciones internas, ha sido cuando no he tenido ni una práctica de diario clara por la mañana, o cuando no he anotado cosas en una lista de tareas pendientes. Porque, como nos recuerda constantemente David Allen, nuestra mente es por tener ideas, no por almacenarlas. Encuentro que para mí cuando estoy en este modo donde estoy almacenando un montón de cosas en mi mente, y no lo he externalizado a algún sistema externo, como un bloc de notas o un diario o una app, entonces me encontraré más distraído por estos internos cosas que, tengo que hacer esto, me preocupa eso o lo que sea. Algunas personas dicen también, que la meditación ayuda con esta cosa, yo no medito mucho en absoluto. Pero es algo que estoy tratando de investigar porque he visto tanta evidencia sobre los beneficios de la meditación. Una de las principales cosas que la gente dice es que nos puede ayudar a manejar nuestras distracciones internas, y por lo tanto ayudarnos a entrar accidentalmente a este estado de flujo con más frecuencia. En tercer lugar, en la medida de lo posible, queremos trabajar en una tarea a la vez. Discutimos en la clase anterior sobre el mito de la multitarea, cómo no es realmente una cosa y tenemos mucho más probabilidades de entrar en el estado de flujo si solo podemos enfocarnos en una cosa a la vez, en lugar de cambiar entre aplicaciones, cambiar entre diferentes contextos. Porque hay mucha investigación sobre el residuo atencional, que si cambiamos contextos a algo u otro, hay un poquito de nuestra atención que se mantiene enfocada en lo que acabamos de cambiar, y eso no es lo que queremos si queremos intentar entrar al estado de flujo. Ahí hay otra táctica que podemos usar, y que implica montar un taco mental. Ahora, porque nuestro cerebro es una máquina de reconocimiento de patrones, y responde mucho al acondicionamiento, estímulo, y luego recompensa. Lo que queremos hacer es, queremos intentar crear un ambiente en el que tengamos una pista mental para que entremos más a menudo en ese estado de flujo. Si estoy sentada a hacer algo que va a ser difícil y requiere de alta capacidad, es decir, escogido para entrar en este estado de flujo, lo que haré es prepararme una taza de café antes, y asegurarme de que mi escritorio está completamente limpio. Entonces lo que haré a menudo es cambiar mi escritorio al modo de pie. Por lo que esa combinación de escritorio limpio, taza de café, y modo de pie, me hace mucho más propensos a entrar en el estado de flujo. Si no tienes un escritorio de pie, no necesitas uno. Es solo que todos tienen estos disparadores mentales diferentes que nos ayudan a entrar en nuestros estados de flujo con más frecuencia. Punto número 5, queremos elegir tareas desafiantes pero no imposibles. Volviendo al diagrama de Mihalyl, tenemos alta capacidad, alto reto nos dará estado de flujo. Pero si es demasiado desafiante hasta el punto en que realmente no podemos lograrlo, en ese momento se va a sentir muy desmoralizante, desmotivador. Para mí, no voy a entrar en estado de flujo si intento levantar 200 kilogramos, el press de banca cuando estoy en el gimnasio, simplemente no va a pasar. De igual manera, no voy a meterme en el estado de flujo si estoy tratando de aprender el piano, e intento uno de los conciertos de Beethoven o algo estúpido así. En cambio, voy a entrar en estado de flujo cuando estoy intentando algo que sólo es lo suficientemente desafiante como para ser interesante, pero no tan desafiante que es como súper caliente y desmotivador. Punto número seis, podemos trabajar en nuestro tiempo pico biológico. Hay alguna evidencia, no está completamente establecida, pero hay alguna evidencia sobre esta idea de diferentes cronotipos, de que algunas personas son más propensas a ser aves tempranas, algunas son más propensas a ser lechuzas nocturnas. Pondré un enlace en las secciones de productos y recursos a un pequeño quiz que puedes hacer para ayudar a averiguar cuál es tu cronotipo. Para mí, encuentro que no estoy muy enfocado, como súper temprano en la mañana. A pesar de que me encantaría ser una de esas personas que duermen súper temprano, despertar a las 4:00 de la mañana y hacer un entrenamiento y luego enfocarme, eso no me ha funcionado históricamente. Siento que si de verdad quiero hacer las cosas, solo debería ir con mi reloj biológico natural, que normalmente implica despertarme en algún lugar entre las 8:00 y las 9:00 de la mañana, tener una hora bastante fría, haciendo mi café, mis páginas matutinas, lo que sea, y luego empezando a entrar en flujo alrededor de las 10:00 o 11:00 en adelante. Por lo general trabajaré unas horas, y después intentaré hacer un trabajo a mitad del día, y luego tendré otro periodo de trabajo profundo por la tarde hasta la noche. Encuentro que por la noche normalmente no estoy tan enfocado, así que trato de hacer actividades que no requieren que entre tanto a este estado de flujo, como responder a correos electrónicos, por ejemplo. El punto principal aquí es que para maximizar tus posibilidades de entrar en el estado de flujo, quieres trabajar a tu propio reloj biológico. Como dije, hay un enlace en la siguiente descripción, como un quiz que puedes llevar para ver cuál va a ser el tuyo. Hay otra cosa que me pareció útil y que es escuchar la música correcta, así que tengo un estudio conmigo playlist el cual está lleno de canciones instrumentales de películas y programas de televisión y juegos. Encuentro que es mucho más fácil para mí ponerme en foco cuando tengo la banda sonora de Lord of the Rings golpeando en mis oídos, o como la banda sonora de inicio o como la banda sonora de World of Warcraft. Todas esas cosas sin letras, realmente me ayudan a meterme en ese estado de flujo mucho mejor. Algunas personas dicen que la música con letras, como la música rap o lo que sea, les ayuda a entrar en flujo. A lo mejor eso te va a funcionar, la evidencia dice que si intentas optimizar tu memoria para recordar cosas, probablemente no quieras escuchar música en absoluto. Pero si lo haces entonces, la música sin letras es mejor que la música con letras, porque la teoría es que la música con letras interfiere con el bucle fonológico, que es un aspecto de la memoria de trabajo, y que interfiere con nuestra atención. Es difícil enfocarnos en las palabras si también tenemos letras de fondo, por eso en parte me gusta la música instrumental, pero eso es otra cosa que realmente me ayuda a entrar en flujo. Por último, para impulsar las posibilidades de entrar en flujo, podemos consumir estratégicamente cafeína si somos susceptibles a ella. Hay alguna investigación que dice que cerca de 200 miligramos de cafeína, por lo que alrededor de una o dos tazas de café, se ha demostrado para mejorar tus posibilidades de entrar en flujo y mejorar el rendimiento, en diversas tareas mentales y físicas. Personalmente encuentro que el café ayuda bastante. Esas fueron ocho técnicas para entrar en el estado de flujo, como dije al inicio, no es como 100 por ciento garantizado cada vez. Pero lo principal es que queremos apilar la cubierta a nuestro favor para que cuando estemos sentados para hacer un levantamiento pesado, o para hacer algo importante, tengamos más probabilidades de meternos en el estado de flujo, porque entonces estamos más probable como nuestro avión para mantenerse el rumbo y no distraerse por externalidades. Gracias por ver, y nos vemos en el siguiente video. 13. Gestión de la distracción: Continuamos con nuestra sección sobre flujo, cómo hacer que nuestro avión no se distraiga y se mantenga rumbo. En este video, estamos hablando de manejo de distracciones. Ahora, esto es, aparte de empezar y despegar, gestión de distracciones es una de las cosas con las que literalmente todo el mundo lucha. Pero creo que están pasando algunas cosas diferentes cuando nos distraemos. En parte, creo que a algunos nos gusta contarnos una linda historia que suena de : “Mírame, me distrajo tanto”. En cierto modo, usamos el hecho de que nos distraemos demasiado, casi como una insignia de honor y ser como, “Oh, Dios mío. Literalmente podría estar haciendo cualquier cosa y simplemente me distraí con mi teléfono”. Creo que hay un elemento de señalización asociado con nosotros. A lo mejor lo haces un poco. Sé que ciertamente lo hago. Cuando procrastino, de alguna manera, parte de mí lo está viendo como una insignia de honor. Se lo puedo decir a mis amigos, estoy bien. Ese es un lado. No podemos superarlo. Sólo tenemos que dejar de señalar y dejar de pensar que está bien estar distraído. Al igual que la sociedad en su conjunto necesita dejar de pensar que está bien estar ocupado todo el tiempo, o destrozado todo el tiempo, o así estresado todo el tiempo. Se trata principalmente de la historia que nos contamos sobre ellos y creo que rara vez hay casos reales en los que sí nos distraemos cuando no nos estamos contando una historia sobre cómo nos estamos distrayendo. Dejemos eso a un lado. Digamos que en realidad tenemos razones sinceras para distraernos. Creo que una de las razones más comunes por las que nos distraemos, por ejemplo, tomémosme, he tenido esta configuración de cámara durante las últimas tres horas y me he distraído por algo u otro de filmar este video en particular. En primer lugar, fue porque alguien vino a almorzar y es como, “Está bien. Enfriar. Vamos a almorzar”. Entonces fue otro amigo que iba a venir y bien podría esperar a que viniera el amigo, y luego puedo filmar. Entonces fue algún tipo el que vino a mi casa para ayudar a diseñar las habitaciones. Eso fue razonable. Se acercó un rato, le ofreció té, café. Entonces solo estaba sentado frente a la cámara durante la última media hora o así, simplemente navegando artículos aleatorios en Internet, porque de alguna manera, me estaba postergando de empezar a hacer esto. Ahora que he empezado, espero no seguir distraído. Pero el punto que quiero hacer al respecto es que cuando tenemos una razón fuerte, un fuerte por qué detrás de lo que estamos haciendo, tendemos a no distraernos de ello. Con filmar esta clase, por ejemplo, realmente no necesito filmarla hoy. Podría filmarlo dentro de dos semanas y realmente no cambiaría nada. Acabo de fijarme este plazo arbitrario de, quiero tener todos estos videos filmados para el final del día. Esta no es una “motivación” muy fuerte para mí para filmar la clase. No está muy claro por qué. Hay demasiada opcionalidad involucrada. De igual manera, si nos estamos distrayendo de estudiar para nuestros exámenes, muchas veces podría ser porque el objetivo a largo plazo asociado con hacerlo bien en nuestros exámenes es demasiado lejos en el futuro. No hay un bucle de retroalimentación a corto plazo que nos anime a hacer las cosas, no tenemos un porqué muy claro. En parte, la forma de evitar la destrucción es dar un paso atrás de ella y no preocuparse por distraerse en el momento. Pero en cambio, averiguar una forma de cómo podemos hacer que lo que estamos haciendo sea más agradable para que seamos menos propensos a distraernos de ello, pero también cómo podemos hacerla más importante para nosotros y eso tiene que ver con el piloto. Si el piloto nos ha fijado el rumbo correcto, por las razones correctas, es menos probable que nos distraigamos. Pero digamos que hemos hecho todo eso,. Digamos que nos hemos deshecho del aspecto de señalización de la misma y hemos hecho todo lo posible para tener una buena razón, un buen por qué tenemos que hacer la cosa, o potencialmente, incluso, es un examen que no tenemos más remedio que tomar porque estamos en la escuela de medicina y para eso nos inscribimos, y estamos pagando mucho dinero por ello. Cualquiera que sea la historia que nos contemos, realmente no tenemos elección. No es lo que vamos a estar eligiendo hoy con nuestro tiempo, es lo que tenemos que hacer de todos modos. Dejemos esas cosas a un lado y hablemos de algunos consejos para manejar las distracciones cuando realmente estamos haciendo la tarea, cuando estamos tratando de mantener nuestro avión en curso. Básicamente, la forma más común de destrucción es la distracción digital. Tendemos en estos días a no distraernos realmente con cosas no digitales. Tendemos a no distraernos, es un sonido muy bonito de las aves afuera. ¿ Por qué no fui a escuchar así? Eso tiende a ser no con lo que tenemos un problema. Tendemos a distraernos con nuestros teléfonos y yendo en sitios web aleatorios en Internet. De hecho, hay un pequeño estudio divertido de Universidad Estatal de Florida donde mostraron el poder de una sola notificación en tu teléfono es equivalente a un mensaje de texto o una llamada telefónica para distraernos de lo que necesitamos hacer. Entonces reconociendo que son las distracciones digitales las que están impidiendo que nuestro avión se mantenga rumbo, lo que queremos hacer es que queremos aumentar la fricción para distraerse. Queremos que sea lo más molesto posible que nos distraigamos a la muerte. Esta es una idea basada en la teoría en torno a la construcción hábitos efectivos y saludables a partir del libro El poder del hábito y también los hábitos atómicos de James Claire. Si queremos construir buenos hábitos, debemos reducir la fricción a hacer el hábito, y si queremos superar los malos hábitos, necesitamos aumentar la fricción. Ahora mismo, mi teléfono está al otro lado de la mesa y no lo tengo encendido el modo no molestar. Por lo general, cuando estoy tratando de hacer algo productivo, tendré mi teléfono encendido el modo no molestar. Presionaré el ícono de la luna pequeña, y luego no recibiré notificaciones. A veces si estoy desesperado, lo pondré en modo avión y tiraré mi teléfono, y ni siquiera lo pensaré porque ahora, A, lo estoy manteniendo fuera de la vista y fuera de la mente. Por lo tanto, es menos probable que me distraiga de ello. Pero B, también he aumentado la cantidad de fricción tirándola. Ahora, la próxima vez que quiera revisar mi teléfono, no es un caso de sólo llegar al otro lado y recogerlo. Es un caso de ser como, “Está bien. Déjame inclinarme”. Incluso una pequeña acción como esa, incluso aumentar un poco la fricción hace maravillas al impedir que me distraiga con mi teléfono. Para algunos de nosotros, esto podría ser poco práctico. Digamos que estamos en el trabajo y solo seguimos siendo interrumpidos por nuestros compañeros, hay otras cosas que podemos hacer al respecto. La mayoría de la gente dice que consigue algunos audífonos con cancelación de ruido. Cuando te pones los auriculares, es como una señal a tus compañeros que, por favor, no me interrumpan. Estoy trabajando ahora mismo, o puedes fijar horarios en tu calendario para “ trabajo profundo ” donde tus compañeros sepan no interrumpirte. Pero normalmente, encuentro que en la mayoría de las personas que miran mis cosas, es menos un problema de distraerse por otras personas que quieren nuestra atención y más porque nuestro teléfono y nuestra computadora quieren nuestra atención. Aquí te presentamos tres cosas procesables que puedes hacer en este momento para reducir las posibilidades de distraerte con tu teléfono. En primer lugar, lo que puedes hacer es, puedes reorganizar las apps en tu pantalla de inicio. Lo que hago es que en mi pantalla de inicio, solo tengo apps que son productivas. Cosas que quiero estar haciendo. Cuento Audible como productivo. No puedo escuchar un podcast como ser productivo. Cuento Kindle como productivo. Cuento escribir notas como productivo. Pero en la segunda página, ahí es donde tengo cosas como Twitter, e Instagram, y YouTube, y Facebook. Esas piscinas infinitas por las que soy propensa a distraerme. Por lo tanto, la pantalla predeterminada al deslizar para desbloquear y abrir mi teléfono, no es una pantalla que tenga notificaciones de Twitter e Instagram en ella. Esa es la segunda pantalla. Por lo que tengo que tomar activamente una decisión para pasar a la segunda pantalla para ir en esas apps. Conozco a algunas personas que lo hacen en la página número 6 y en iPhones, es raro porque en realidad no se puede acelerar a la página número 6. Tienes que desplazarte, desplazarte, desplazarte, desplazarte. cuando haces eso, le da a tu cerebro tiempo suficiente para darte cuenta, —Espera. ¿Qué estoy haciendo? Probablemente no debería estar haciendo esto”. Otra cosa que puedes hacer es enterrar aplicaciones de redes sociales en carpetas. Probé esto en un momento. No me pareció particularmente útil porque si quiero ir en Twitter, simplemente deslizaría hacia abajo, buscaría Twitter, y luego lo encontraría. Pero lo que puedes hacer es, si no estás tan interesado en usar la búsqueda de Spotlight, puedes enterrarla dentro de carpetas, que reduce las probabilidades de que mires la notificación y el pensamiento, esto es bueno. Obviamente, también puedes apagar todas tus notificaciones, todas las notificaciones relevantes. Solo consigo un puñado de notificaciones en mi Apple Watch. No consigo notificaciones en redes sociales porque solo siempre es distraer. He apagado diferentes categorías de notificaciones en mi teléfono para que solo vea realmente las cosas que quiero ver. Hay otra cosa que puedes hacer si realmente estás desesperado por no distraerte y eso es configurar tu teléfono en modo escala de grises. Esta es una opción en la configuración de accesibilidad de la mayoría de los teléfonos y solo puedes buscar en google cómo configurar escala de grises en iPhone o cómo configurar escala de grises en Android, y encontrarás instrucciones. Angus, uno de los chicos de mi equipo, hace esto con su teléfono y encontró que redujo su uso de tiempo de pantalla en alrededor de un 50 por ciento, porque cuando las cosas están en escala de grises, como blanco y negro, es sólo mucho menos atractivo pasando por Instagram y desplazándose por Snapchat y cosas así. Esa es una forma relativamente fácil de deshacernos del deseo que tenemos de perdernos en esas piscinas infinitas. Pero todo eso está bien y bien. Básicamente para no distraernos de nuestra firma, solo necesitamos tirarla y pegarla en modo no molestar. Si alguien necesita ponerse en contacto con nosotros en una emergencia, por lo general, la primera llamada va al buzón de voz, pero la segunda llamada llega. Entonces si telefonean dos veces seguidas, aún puede llegar una llamada telefónica, si vas a ser una de esas personas que dice: “Pero ¿y si hay una emergencia que amenaza la vida y alguien necesita ponerse en contacto conmigo?” Podrán ponerse en contacto contigo cuando tu teléfono esté encendido el modo no molestar, siempre y cuando te llamen dos veces. Pero por lo demás, sí, básicamente nunca he tenido una llamada telefónica de emergencia que amenace la vida y me he distraído con mi teléfono un billón de veces al día. Creo que es una de esas cosas de las que hacemos mucho eso en realidad no son dos importantes en la vida real. Cuando se trata de distraerse en nuestras computadoras, cosas fáciles que podemos hacer, el número 1, apaga el Wi-Fi para que no se nos permita ir a Internet si estás haciendo algo fuera de línea como filmar un curso como este. Alternativamente, si tienes que estar en Internet, puedes usar extensiones de Chrome como el autocontrol que bloquean sitios web de redes sociales si eso es con lo que luchas. De hecho, lo único que encontré en realidad me ayudó casi a cortar mi distracción básicamente en un 90 por ciento, es que me acabo de deshacer de los sitios de redes sociales o de los sitios de los que me estaba distrayendo de mi barra de marcadores, porque recuerdo cuando estudiaba para exámenes universitarios, normalmente en mi barra de marcadores, tendría Twitter, Hacker New, Facebook, Reddit, YouTube. Acabo de quitar esos marcadores en el período previo a los exámenes, y encontré que cuando no era fácil para mí hacer clic en Reddit, tendría que pensar activamente : “Quiero hacerlo en Reddit en este momento”. Me di cuenta de que en realidad no quiero ir a Reddit a estas alturas. Me di cuenta de que la mayor parte de mi distracción de Reddit era puramente el hecho de que estaba disponible y podía hacer clic en él. Entonces incluso sólo hacer algo simple, que agrega ligeramente fricción a lo que quieres evitar distraerte de hacer, solo agregar una pequeña cantidad de fricción realmente hace toda la diferencia. Ese es el mensaje completo de este video. La gestión de distracciones es, A, sobre dominar nuestros propios impulsos internos y no ser una pequeña perra que se distrae haciendo click en Reddit, como lo hago todo el tiempo. Pero en segundo lugar, se trata de reconocer que cuanto más fricción podamos sumar a las actividades de distracción, menos probabilidades tenemos de hacerlas. Esperemos que eso fuera semi-útil. Gracias por ver. Te veré en el siguiente video. 14. Técnica de pomodoro: Bienvenido de nuevo. otra técnica muy clásica en la literatura de manejo de destrucción, y eso se llama La Técnica Pomodoro. Probablemente te lo hayas topado si te meten esta materia de productividad, que trabajas por 25 minutos y luego tienes un descanso de cinco minutos. Entonces solo repite este proceso una y otra vez. Eso significa que es una cantidad de tiempo suficientemente corta que si tenemos ganas de distraernos, sólo podemos mirar el temporizador y pensar : “Oh, sólo me quedan siete minutos. Puedo manejar siete minutos. Yo no soy una perra”, y tú solo puedes pasar por el trabajo entonces. Si necesitas que sea más largo, la idea son 25 minutos, cinco minutos, pero puedes hacerlo 40 minutos y 10 minutos si quieres. Simplemente cambia el sistema para que te convenga. Pero la idea detrás del método Pomodoro es que pongas este temporizador por una cierta cantidad de tiempo. mí me gustan los 25 minutos y luego te enfocas puramente por esos 25 minutos y luego en el descanso de cinco minutos, puedes hacer lo que demonios quieras. Entonces una vez que hayas hecho cuatro sesiones de Pomodoro, podrás entonces tomar un descanso de media hora. De hecho, esto es lo que muchos de mis amigos y yo solíamos hacer cuando estudiábamos para nuestros exámenes universitarios. Todos íbamos a la Biblioteca Emmanuel College en su mayor parte en Cambridge, y cada uno estará haciendo diferentes materias, o haciendo lo nuestro, pero estaríamos sentados en la misma mesa y una persona sería el cronometrador. Cuando tocas la mesa una vez, eso significaba que empezaba el tiempo. Cuando toca una segunda vez, eso significa que el temporizador se detuvo. Entonces cuando tocas dos veces, eso significó que el descanso de cinco minutos se detuvo y tu tiempo se iba a reiniciar. Hacerlo con amigos acaba de hacer mucho más fácil enfocarse para esas breves ráfagas de tiempo. Creo que también lo bonito de 25 minutos es que, esta es la Ley de Parkinson en acción, ese trabajo se expande para llenar el tiempo que le asignamos. Si realmente estamos tratando de ser productivos, entonces darnos menos tiempo es probablemente mejor que darnos más tiempo. Filmar estos videos por ejemplo, me levanté hoy a las nueve de la mañana, y actualmente son las 06:17 PM y básicamente, sólo empecé a filmar a las 06:00 PM. Pasé nueve horas del día posponiendo el rodaje de esta clase, sólo porque me he dado todo el día para hacerlo e inevitablemente, eso significaba que iba a posponerlo hasta la noche. Probablemente, debí haber hecho algo parecido a Pomodoro solo para hacer esta clase. Pero en realidad, de nuevo, ahora que me he ido y empecé a filmarlo, voy a seguir haciendo. Todavía tengo un problema con esto, debería haber reconocido que en realidad es apenas empezar, ese es el problema y debería haber usado mi caja de herramientas de técnicas como la regla de cinco minutos diciéndome, solo estoy lo va a hacer por cinco minutos. Debí haber usado algo así sólo para empezar porque ahora, estoy en el flujo de ello. Realmente no me voy a distraer porque me encanta el sonido de mi propia voz. La técnica de pomodoro es otra cosa que puedes hacer y creo que hacerlo con amigos es una forma aún mejor de enfocarte en lo que te estés enfocando. Gracias por verlo y nos vemos en el siguiente video. 15. Corrección del rumbo: Sugerencia final para mantenerse en curso es la idea de corrección del curso. Ahora bien, si estás en avión y te desvias de rumbo, no quieres seguir desviándote del rumbo. Continuar desviándose del rumbo, eso es un problema. Si te encuentras desviando del rumbo, solo puedes seguir el rumbo correcto y volver al camino correcto. Creo que, cuando se trata de productividad y cuando se trata de estudiar, somos muy autocríticos en eso nos encontramos distraiendo y pensamos, oh, basura, acabo de perder 20 minutos navegando Reddit, sabes qué, todo el día es una amortización. Podría bien solo, no sé, ver videos de YouTube por otras cinco horas, pero en realidad, todo el día no tiene por qué ser una amortización. El único motivo por el que todo el día se ha convertido en una amortización es porque pensamos que, oh, me he ido un poco de rumbo, ahora, es un rumbo perdido y no hay manera de que pueda volver a encarrilarme. Pero obviamente, es de sentido común, así no funciona la vida. Te puedes distraer por unos minutos y luego simplemente puedes elegir volver a la tarea si eso es lo que quieres hacer. Es como cuando la gente está siguiendo una dieta o un plan de entrenamiento. Hay un gran problema con que la gente tenga un momento de debilidad y consiga un autocar McDonald's. Esto es algo que me pasa bastante. Tengo un momento de debilidad. Obtengo un auto de McDonald's y en ese momento, tengo opción. Me he comido el drive-thru de McDonald's. Me siento culpable. Me siento terrible. En ese punto, puedo elegir seguir bajando por la espiral de la muerte y comer postre, beber una enorme lata de Coca-Cola, no hacer nada útil, jugar PlayStation toda la noche , o puedo pensar, sabes qué, he tenido un momento de debilidad. Eso está bien. Yo sólo voy a volver a rumbo, ir al gimnasio, terminar mi trabajo, salvar el día casi como, he conseguido algo útil fuera del día a pesar de que me he ido de rumbo temporalmente. Esa es otra razón por la que nos gusta esta analogía de ingeniero de aviones piloto porque si estás en un avión, por ejemplo, sería totalmente ridículo que tu piloto dijera, oh, chicos, hemos ido dos grados fuera de curso. Bueno, supongo, es un rumbo perdido, nos vamos a desviar por completo. Esperarías que tu piloto dijera, hemos ido dos grados fuera de curso, por lo tanto, vamos a cambiar un poco y volver a encarrilarnos. Eso es lo que queremos estar haciendo cuando estamos tratando mantener el rumbo y no distraernos. Si sí nos distraemos, no nos golpeamos por ello porque sólo somos humanos después de todo y ser humanos es errar, como dijo alguien famoso, y entonces simplemente podemos corregir el rumbo y volver a encarrilar. Así es como pienso al respecto. Aunque me distraiga de filmar este video o de estudiar para mi examen o lo que sea, estaré como, guay, estás distraído, lo suficientemente justo; aquí no hay juicio. Simplemente volveré a encarrilar. En general, eso me hace 10 veces más productivo lo que sería si la instancia me distrajera, entonces me conté una historia y entré a la espiral de la perdición. Esperemos que eso haya sido útil. Gracias por verlo y nos vemos en el siguiente video. 16. Aprovechar los plazos artificiales: Está bien. Hemos hablado de despegar y cómo hacerlo de manera efectiva. Hemos hablado de seguir el rumbo y cómo evitar el manejo de distracciones. El aspecto final de ser el avión es aterrizar con seguridad. Aquí es donde la analogía comienza a descomponerse un poco porque para ser honesto, las principales cosas con las que la gente lucha es despegar y seguir el rumbo. El modo en que lo pienso es que también quiero tener un método decente para aterrizar apropiadamente. Hay un par de técnicas que uso para esto. El primero es esta idea de aprovechar plazos artificiales. Hablamos de ello también en la clase anterior, y lo mencioné en la sección de métodos Pomodoro. Básicamente la idea es que por la Ley de Parkinson, que es que el trabajo se expande para llenar el tiempo que le asignamos, en realidad queremos darnos plazos falsos para trabajar. Por ejemplo, ahora mismo, estoy aprovechando un plazo artificial. No necesito 100 por ciento filmar hoy este curso, esta clase, porque no hay fecha límite real. Pero me he dado este plazo artificial que voy a terminar estos videos para el final del día. Eso significa que tengo más probabilidades de bombear contenido. Entonces cuando termine los videos, voy a regalarme una comida para llevar y eso será como si aterrizara de manera efectiva. Creo que esto de la fecha límite que es interesante porque hay un muy buen libro de un tipo llamado Peter Thiel, llamado Zero a Uno. Peter Thiel es como un famoso inversor en startup, tipo tipo tipo, que fue uno de los fundadores de PayPal. Creo que es uno de los inversionistas en Palantir, algo así. De todos modos, ha escrito este libro, que trata de cómo triunfan las empresas. Habla de esta idea de cómo algunas personas tendrían como un plan de 10 años para sí mismas o para su negocio. Él los desafiaría como si fuera un buen experimento de pensamiento pensar en tu plan de 10 años y pensar : “Vale, ¿por qué no puedo hacer esto en los próximos seis meses? ¿ O cómo haría esto en los próximos seis meses?” Es solo una forma interesante de pensarlo porque entonces solo te obliga a reevaluar muchas de las suposiciones que anteriormente sostenías sobre cuánto tiempo tarda realmente las cosas. Recientemente una de las ilustraciones para mí para esto fue, nuevo, volver al juego de la materia de estos cursos. Normalmente se tarda unos meses desde la idea en liberarse para una clase corta de habilidad. Este que hemos tenido en las obras desde hace como ocho o nueve meses y pasamos siglos planeándolo y después pasamos unos días filmando. Después nos tomamos unos días editarlo, y luego se libera [inaudible] Pero hace unos días, un amigo mío estaba visitando Cambridge y estábamos teniendo comida para llevar y charlando. Ambos teníamos interés en el estoicismo, la escuela de la filosofía griega antigua. Estábamos hablando de ello, y él está en hacer contenido sobre el estoicismo y yo soy grande en el estoicismo. Acabamos de tener la idea, como las 10:00 PM esa noche. Yo sería como, “Oye, sería genial hacer una clase corta de habilidad, donde hablamos de nuestras experiencias de estoicismo y cómo ha cambiado nuestras vidas y ha hecho una vida más feliz y más tranquila y productiva”. Dijo: “Esta es una buena idea”. Mi amigo solo estuvo allí un día más en Cambridge. Volvía a Londres y así pensamos : “¿Por qué no planeamos la clase esta noche en la siguiente media hora. Entonces sólo regresas a mi casa mañana por la mañana y sólo podemos filmarla en el mismo día”. Al igual que en general, tardamos alrededor de media hora a una hora de planeación y luego tal vez cuatro horas en filmarla. En esas cinco horas, hemos filmado toda una clase corta de habilidad, que personalmente, creo que es bastante buena. Dependiendo de cuándo estés viendo esto, es posible que lo encuentres en el enlace del perfil en algún lugar de aquí. Pero fue realmente buena habilidad clase corta y lo hicimos como dentro de cinco horas básicamente de principio a fin. En tanto que este curso de productividad ha tardado meses y meses de preparación y planeación. Probablemente no necesitaba hacerlo. Como si mi equipo y yo hubiéramos fijado más de un plazo artificial legítimo, si nos dijéramos que: “Vale chicos, vamos a empezar esta clase, y vamos a sacarla mañana”. Probablemente lo hubiéramos hecho. Podría haber sido un poco ambicioso, pero hubiera sido divertido o interesante, o hubiera sido genial sacar una clase corta de habilidad en un día. Ese ha sido otro recordatorio para mí sobre el poder de los plazos artificiales en su momento. Volviendo al ejemplo de la clase del estoicismo, me sentí muy tentado a decir: “Está bien, bueno supongo que probablemente deberíamos planear esto un poco más y luego podemos ir y venir sobre Notion o un Google Doc y luego podemos tener un cool al respecto a continuación semana. Entonces tal vez dentro de un mes, puedes venir a Cambridge y nosotros podemos llenar la clase”. Pero tuve esta idea de no, esta es una forma peligrosa de pensar. Ser productivo y ser eficiente es no caer en estos patrones de pensamiento totalmente estúpidos y destructivos donde creemos que esas cosas tienen que tardar mucho más de lo que realmente lo hace. Si te imaginas escribir un ensayo o escribir una tesis, pensamos: “Bueno, supongo que esto tomará un año”. Si crees que va a tardar un año, va a tardar un año. Pero si piensas: “Creo que podría hacerlo para el final de la semana”. Ya lo conseguirás al final de la semana. Este es el poder de los plazos artificiales, no se puede exagerar la importancia de la misma. Pero creo que eso probablemente va en la sección de avión porque poder aterrizar de manera adecuada y efectiva también es parte de ser un avión. En cuanto a consejos prácticos para aprovechar plazos artificiales, una técnica que Angus, uno de los miembros de mi equipo utilizó en la universidad para escribir montones de ensayos, es que acaba de entrenar su cerebro para pensar que la fecha límite para el ensayo fue cinco días antes de la fecha límite real para el ensayo. Cuanto más entrenaba su cerebro para hacer esto, pondría en su calendario el plazo para el ensayo. Debido a que era bastante propenso a caer en la Ley de Parkinson, esta fue una manera muy fácil para él de combatir esa inclinación natural de simplemente tomar demasiado tiempo con hacer algo. La otra forma en que puedes aprovechar plazos artificiales es que literalmente puedes poner dinero en la línea. Ya hemos hablado de esto en un video anterior sobre motivación. Pero si realmente necesitas hacer algo, como ahora mismo, si realmente necesitara hacer la clase corta de habilidad y me encuentro distraído y no hacerlo correctamente, podría ir con mis compañeros Shane y decir: “Shane, si no hago esta clase para el final del día, te comprometo que te voy a dar 5 mil libras y tú puedes hacer lo que quieras con ella”. Eso sería un incentivo bastante bueno para que en realidad termine filmando esta clase y haciendo todo a tiempo. Esas son un par de formas de hacer lo de los plazos artificiales. Creo que muchas veces cuando se trata de poner dinero en la línea donde todos somos muy reacios a hacerlo. El hecho de que seamos reacios a ello probablemente nos dice que nuestra motivación para hacer las cosas no es lo suficientemente fuerte. No tenemos un lo suficientemente fuerte. ¿ Por qué? Porque no estamos dispuestos a poner nuestro dinero donde está nuestra boca. Acabamos de llegar a ser como, “Oh, jajaja, me distraen. Anti cool”. Lo cual es un problema en el que yo también caigo. Sí, esperemos que esos consejos fueran útiles. Gracias por verlo y nos vemos en el siguiente video. 17. El principio Reitoff: Aspecto final de aterrizar el avión apropiadamente, es algo que me gusta llamar El Principio Reitoff. Backstory para esto es que cuando estaba en la universidad, tenía un montón de amigos que estaban súper en salir, beber atracones, e ir a un club nocturno. Salían un sábado por la noche. A menudo los oía decir: “Oh, el domingo es una completa amortización”. Han cancelado el domingo porque saben que no van a hacer nada el domingo. Solía juzgarlos de repente y pensar, ustedes son hombres de desperdicios. Qué perdedores. Desperdiciando todo un día de sus vidas. ¿ No se dan cuenta que sólo tenemos 10,00 días para vivir o lo que fuera el número. Pero otra cosa que podemos aprender algo de estos alcohólicos, y esa es la idea de que cuando escribes el día libre, te da el espacio para luego disfrutarte sin la carga mental. Si estás viendo esto, probablemente seas un nerd de productividad como yo. Sin la carga mental de sentirnos culpables que no estamos siendo productivos. Un problema que tengo muchas veces, por eso esto forma parte del apartado sobre aterrizar el avión es que cuando no estoy siendo productivo me siento culpable por ello. Lucho por disfrutar de los programas de televisión y los videojuegos y esas cosas porque en el fondo de mi mente, está esta cosa de que debería estar filmando un video en su lugar o debería estar haciendo algo más útil con mi tiempo. Creo que porque tengo esta inclinación natural a sentirme culpable, en realidad termino por no disfrutarme tanto porque, por ejemplo, estaría sentada en el sofá y pensando, oh, bueno, probablemente debería hacer algo productivo. Por lo tanto, sería estúpido para mí ver un show de Netflix o algo así. Entonces sólo terminaré desplazándome por Instagram en mi teléfono durante una hora, y objetivamente, me hubiera divertido más jugando videojuegos o viendo un programa de televisión, pero eso se sintió demasiado improductivo y por lo tanto sólo voy a desplazarme a través de Instagram, perdiendo aún más tiempo. El que encontré que me ayuda a evitar esto, es El Principio Reitoff. Que si llego a casa una noche y estoy cansada, o incluso al inicio del día si solo estoy cansado y no me siento realmente listo para trabajar y no tengo ningún plazo inminente significativo, solo escribiré el día libre, como mis amigos alcohólicos solían hacer por el día después de que se estrellaron y se fueron a un club. Escribirían el día libre. Entonces escribiría el día libre, y lo llamo tener un día de amortización. Entonces en cuanto me hago ese compromiso conmigo mismo, encuentro un peso levantado mis proverbiales hombros o más bien un peso proverbial levantado de mis hombros. Entonces puedo ser libre para disfrutar todo el día sin ese sentimiento de culpabilidad que tengo que ser productivo. Desde que empecé a hacer esto, creo que empecé a hacer esto el año pasado o hace dos años, eso realmente ha impulsado mi propia productividad porque sé que en cualquier momento tengo la libertad de simplemente declararlo un día de amortización. Escribe el resto del día libre, y luego va a estar absolutamente bien y el trabajo siempre puede esperar. Como me gusta decir, si vale la pena hacerlo hoy, valdrá la pena hacerlo mañana. Eso me digo a mí mismo, escribe el resto del día libre, y entonces realmente puedo disfrutarme. Creo que esto es una gran parte de mantener la cordura, mantener la salud mental, no quemarse, tener días de amortización ocasionalmente. Por lo que tiendo a tener un día de amortización una vez cada dos semanas en promedio, pero estoy trabajando para aumentar ese número hasta una o tal vez dos veces a la semana. Tratando de llegar a un punto en el que tal vez no trabajo los fines de semana, pero disfruto el trabajo, disfruto filmando videos, por lo que realmente no se siente como trabajo. En fin, eso fue sólo una cosa rápida sobre cómo aterrizar tu avión de manera efectiva. Está bien tener un día de amortización, está bien ser completamente improductivo siempre y cuando estés siendo intencional al respecto, y no estás perdiendo tiempo en Instagram cuando en realidad lo que quieres hacer, es que quieres estar haciendo algo de lo contrario. Por lo que ojalá eso fuera útil. Gracias por ver. Te veré en el siguiente video. 18. El ingeniero: introducción: Muy bien, bienvenido de nuevo a la clase. Ya hemos hablado del piloto, que se trata de establecer el rumbo y hemos hablado del avión, que se trata de ejecutar por las órdenes del piloto, despegar apropiadamente, no distraerse, no desviarse del rumbo o si nosotros están desviando el rumbo, luego corrigiendo de nuevo al rumbo correcto y luego aterrizando el avión manera efectiva usando cosas como plazos artificiales y el principio de cancelación. Ahora estamos hablando del ingeniero y esta es mi sección favorita porque el ingeniero es cuando llegamos a hablar de herramientas y sistemas y aplicaciones de productividad porque el papel del ingeniero es triple y eso es hacer el avión más rápido, para hacer eficiente el combustible del avión, y para mantener organizado el avión. Esas son las tres cosas velocidad, eficiencia y organización. ¿ Hay acrónimo para esa velocidad? OSE, ESO, SEO. Eso funciona. El SEO normalmente se encuentra con la optimización del motor de búsqueda, pero podemos llamarlo velocidad, eficiencia, y organización. Esos son los tres roles del ingeniero. Traducir eso a la vida real, hacer un avión más rápido se trata de hacer nuestras cosas más rápido porque la ecuación de productividad, salida útil a lo largo del tiempo dividida por el factor de diversión. Si podemos reducir el tiempo que nos lleva hacer nuestras cosas productivas, entonces estamos siendo intrínsecamente más productivos y para eso estamos todos aquí. Nos hemos apuntado para ser más productivos por lo que hacer las cosas más rápido es una gran parte de solo ser más productivos. En segundo lugar, eficientemente y por eso me refiero a la eficiencia del combustible. Al igual que si eres un avión, quieres usar eficientemente el combustible para hacer movimiento útil. Si estás desperdiciando combustible, yendo vueltas y vueltas, menos que estés atascado en un patrón de retención, estás desperdiciando mucho combustible y no estás siendo muy eficiente y así para mí en la vida real, eso significa que quiero que mi sistema no requiera demasiado ancho de banda mental en mi parte como debería poder sostener el sistema y mantener las cosas organizadas sin tener que usar demasiado poder cerebral. Quiero reducir la fricción a hacer cosas útiles para que sea menos esfuerzo sentarse y hacer algún trabajo. Parte de lo de la eficiencia también es que también quiero dormir bien, quiero comer bien, quiero hacer ejercicio. Quiero mantener mi cuerpo funcionando de manera razonable para que sea más eficiente en hacer cosas, vivir una vida feliz, saludable, productiva. Por último, organización. Básicamente cualquier sistema que tengamos tenderá hacia la entropía, tenderá hacia el caos. El trabajo del ingeniero es retocar el sistema sólo para mantener las cosas organizadas. Eso implica cosas como mantener una lista de tareas pendientes y una lista de proyectos y en la mayoría de las cosas como hacer una revisión semanal y mensual. Implica simplemente ordenar los bits del sistema, asegurarnos de que no tengamos cosas deslizándose por las grietas, y asegurarnos de que el sistema simplemente no descienda al caos con el tiempo. Si le pusiéramos números a esto, hablamos de cómo deberíamos, en mi opinión, deberíamos ser el piloto tal vez alrededor del 10 por ciento del tiempo. Deberíamos ser el avión, tal vez 80 al 85 por ciento del tiempo y luego el último cinco al 10 por ciento, creo que eso suma, es tiempo de ingeniero. En esta sección de la clase, vamos a discutir algunas estrategias que personalmente me parecen útiles para que mi piloto y mi avión sean más SOE, velocidad, más rápido, más eficiente, y más organizado así que vamos a sumergirnos en ello. 19. La metodología para completar las cosas: [ MÚSICA] Muy bien, entonces lo primero en nuestra sección de ingenieros, y recuerdas el trabajo del ingeniero es acelerar la eficiencia y la organización. lo primero de lo que quiero hablar es de hacer las cosas. Que es una metodología de productividad lleva el nombre de un libro escrito por un tipo llamado David Allen. Hacer las cosas se ve como la Biblia sobre la productividad. Sólo vamos a hacer una introducción muy rápida a ello aquí. Te recomiendo leer el libro. Es un libro increíble. Es el libro único que más ha transformado mi propia productividad y hay millones de personas en todo el mundo que dicen exactamente lo mismo. Si te gusta la productividad, tienes que leer Getting Things Done. Simplemente no hay sustituto para ello. Haré una clase dedicada, Skillshare al respecto si gente está interesada porque creo que es muy interesante. Pero hay un proceso de cinco pasos para hacer las cosas que vamos a hablar ahora. En primer lugar, ¿cuál es el punto? La idea detrás de Getting Things hecho es, cuanto más te metas en el mundo del trabajo, como el trabajo real, más te das cuenta de que todos tenemos todos estos compromisos diferentes. Tenemos esto diferente que hacer, tenemos todas estas cosas en nuestro calendario. Tenemos todas estas áreas de nuestra vida que queremos sostener. También no sólo queremos ser efectivos en el trabajo, queremos ser efectivos en casa, y en la escuela, y en la universidad, con nuestros amigos. Tenemos todas estas cosas en nuestra vida que rastrear y organizar. A menudo, estamos almacenando todas estas cosas que en nuestra cabeza, y por lo tanto nos fastidiamos, y nos volvemos abrumados con la cantidad de cosas que tenemos que hacer. Haciendo las Cosas o GTD para abreviar, nos da un sistema para organizar todos estos compromisos en nuestra vida, y de lograr que se hagan de manera efectiva. punto principal de David Allen es que hay dos reinos en los que queremos organizar esto. Queremos organizarlos horizontalmente y también verticalmente. Horizontal, significa que a través de todas las cosas en las que estamos involucrados, queremos mantenerlas bastante ordenadas. Al igual que queremos que nuestra vida laboral sea bastante ordenada donde sepamos lo que tenemos que hacer. Queremos que quede un hogar bastante ordenado. Queremos que nuestras relaciones sean bastante ordenadas. Queremos que nuestros hijos estén bastante ordenados. No queremos tener como trabajo o vida laboral, que está súper organizada, y luego de repente estamos en casa, y nuestra lista de tareas pendientes está por todas partes, y no sabemos qué está pasando. Queremos mantener la coherencia horizontal a través del tablero, pero también queremos estar pensando verticalmente y mantener las cosas ordenadas verticalmente. Verticalmente significa dentro de un proyecto determinado o de un área determinada, queremos hacer de manera eficiente y efectiva cosas que nos mueven hacia nuestros objetivos particulares para esos. Eso es un poco abstracto. En un principio, hay mucho más en el libro al respecto si quieres leerlo. Pero básicamente hay un proceso de cinco pasos para GTD y eso es capturar, aclarar, organizar, reflexionar y comprometerse. C-C-O-R-E; capturar, aclarar, organizar, reflexionar, e involucrar. Empecemos con la captura. Básicamente, la idea principal de Getting Things Done es que nuestra mente es por tener ideas, no por almacenarlas. Una gran razón de por qué muchos de nosotros somos menos productivos, o nos sentimos abrumados, o nos sentimos estresados es porque estamos usando nuestro cerebro como lista de tareas pendientes. Realmente no tenemos un sistema dedicado en el que descargar ideas y descargar cosas que tenemos que hacer. El punto principal en el paso 1, captura es que cualquier bucle abierto en nuestra mente, cosa que tengamos que hacer, cualquier cosa que esté en nuestra mente, lo anotamos y lo ponemos en algún lugar. Conmigo, por ejemplo, estoy completamente obsesionado con la captura. Creo que para mí ha sido lo más importante soltero que me ha hecho más productivo y menos estresado en general. Que es que en el instante tengo una idea para algo que necesito hacer, o algo que necesito recordar, o algo simplemente sin idea, lo escribiré en alguna parte. Ahora por lo general, uso la app Cosas en mi iPhone para anotar esto. Realmente no importa qué aplicación uses. Puedes usar una lista de tareas pendientes, si es una idea para un video lo pondré en Notion, si estoy conduciendo lo pondré Drafts. Tengo un montón de videos en mi canal de YouTube donde hablo más del hábito de captura. Esencialmente, la forma en que funciona es que cada vez que estoy encontrando mi cerebro tratando de recordar algo que, sí, debería responder al correo electrónico de esa persona, que es una idea que podría tener mientras hago los abarrotes, tengo un poco de una reacción alérgica porque pienso, no, no, no hay manera de que esto se quede en mi cabeza porque sólo voy a olvidarlo porque soy un total tonto culo, y no confío en mi cerebro para recordar nada, y así siempre lo haré escríbelo. Ese es el primer paso. David Allen dice que una gran parte de por qué todos estamos muy estresados por todo, y nos hemos abrumado por todo lo que tenemos que hacer, es porque no tenemos un sistema centralizado, confiable. Podríamos usar una lista de tareas pendientes, pero muchas veces no usamos nuestra lista de tareas pendientes para 100 por ciento de las cosas que realmente tenemos que hacer. Quizás usaríamos nuestra lista de tareas pendientes para el 70 por ciento de ellas, pero cuando se trata, es cumpleaños de mi mamá la próxima semana y debería conseguirle una tarjeta de cumpleaños y un regalo. Información así, simplemente almacenaríamos en nuestras cabezas. tanto que lo que David Allen está diciendo es que cada cosa en tu vida que quieres capturar y quieres descargar en un sistema externo, una app, o un papel de nota, o lo que quieras hacer. Una vez que tienes una cobertura del 100 por ciento, eso significa que ahora puedes confiar en tu sistema en lugar de depender del sistema más cerebro. La captura es el número 1 del proceso. El número 2 se aclare. Ahora bien, aclarar es realmente interesante. De nuevo, podemos seguir con esto por siglos. Tengo tanto que decir sobre GTD, pero eso es para una futura clase de Skillshare. El concepto detrás de aclarar es que a menudo la dilación y la falta de productividad proviene de no tener un siguiente paso claramente definido. Cuando se trata de escribir listas de tareas pendientes, todos somos notoriamente malos en aclarar realmente lo que significa cada paso. Por ejemplo, en mi lista de tareas pendientes si yo estaba haciendo esto no bien como lo solía hacer. Probablemente tendré rediseño de página web en mi lista de tareas pendientes. ¿ Qué demonios significa eso? O por ejemplo, clase Skillshare sobre productividad. ¿Qué significa eso? Cuando llego a mirar ese proyecto o esa tarea, no está muy bien definida, y así la idea de aclarar es que queremos convertir todas nuestras listas de tareas pendientes en palabras de acción. Por ejemplo, el rediseño de sitios web es un proceso de varios pasos donde la primera parte es probablemente desarrollar tablero de estado de ánimo en Pinterest utilizando inspiración de diseño web. Donde colecciono en mi página web inspiración, pegarme en un tablero de Pinterest. El paso 2 probablemente sería crear maqueta en Sketch, que es una aplicación de diseño web, mostrando estructura de sitio web. Esas son cosas muy, muy específicas que están dentro del proyecto general de rediseño de sitios web, que es el tipo de cosas con las que realmente no se puede trabajar. Paso 1, captura todo, pero paso 2, aclare y asegúrate de que tenemos una siguiente acción específicamente definida que queremos estar haciendo. Entonces tenemos el paso 3, que es organizar. La idea es que básicamente queremos poner las cosas a donde se necesita ir. Si contamos con materiales de referencia para un correo electrónico, queremos ponerlo en la carpeta correcta en Evernote o Notion, o lo que quieras usar. Yo uso Notion personalmente y Si tenemos estos ítems en nuestra lista de tareas pendientes, queremos organizarlos en proyectos y áreas, y entonces probablemente queramos organizarlos por prioridad y plazos. Queremos agregar estos bits de metadatos como fecha de vencimiento, y a quién involucra, y cuál es el plazo, cosas así. Queremos sumar esas cosas. Se tarda un poco más, pero mantiene todo un sistema organizado en su conjunto, y ese es uno de los trabajos más importantes del ingeniero. El paso número 4 en GTD es reflejar o revisar. Ahí es cuando entramos a hacer cosas como revisiones semanales, revisiones mensuales y cosas por el estilo. Más sobre eso en un video posterior en esta clase. Por último, el paso 5 es involucrar, que es realmente hacer la cosa, mirar a través de nuestra lista que ahora está 100 por ciento cubierta en todo el tablero. No tenemos ninguna información en nuestras cabezas que nos esté manteniendo levantados por la noche. Todo está en nuestro sistema, y luego estamos optando por hacer las cosas que nos van a hacer los más efectivos. Eso es sólo un recorrido muy rápido por la estructura de cinco pasos de GTD, capturar, aclarar, organizar, reflexionar y comprometerse. cien por ciento te recomiendo leer el libro. Voy a hacer montones de más videos al respecto. Vamos a hacer una clase más de Skillshare al respecto. Dependiendo de cuando estés viendo esto, podría que ya esté fuera, así que mira en mi perfil y mira esa clase. manera genuina, descubrir GTD ha sido el cambio más grande a mi productividad en mi vida. Creo que lo leí por primera vez en mi primer o segundo año universitario, y pensé, maldita sea, llevo tanto tiempo escuchando hablar de este libro. No puedo creer que no lo hubiera leído antes. Literalmente, todos los que conozco que están en la productividad también juran por GTD porque es literalmente la Biblia. Tienes que leer el libro si te importa la productividad. Como punto procesable, honestamente, creo que lo más grande que puedes hacer en este momento es sacar un pedazo de papel o ir a tu aplicación de lista de tareas pendientes en la computadora, o las notas de Apple, o lo que quieras usar, y literalmente solo anota una lista de cada cosa que esté en tu mente como una lista de tareas pendientes. Puede ser cualquier cosa así, averiguar muebles para mi balcón, o averiguar la re-arquitectura del sitio web, o comprar flores para mi mamá o enviar una tarjeta de agradecimiento a un amigo para cenar, o cualquier cosa que tengas en mente cuando lo intentas y capturar y poner en este pedazo de papel o en esta lista. La mayoría de la gente tendrá entre 30 y 100 cosas si eres una persona normal. Cada vez que hago esto, quiero decir, en cualquier momento me gusta un curso en línea sobre productividad, esto es algo de lo que siempre hablan, y siempre estoy como, vale, lo voy a hacer. A pesar de que estoy obsesionada con la captura, todavía tengo tantos bucles abiertos, tantas cosas en las que he estado pensando, acabo de estar pesando en la mente. En cuanto los meto en mi sistema, repente siento una sensación de alivio. Esa es tu tarea a partir de este video. Haz una lista, captura cada cosa que tengas en mente ahora mismo. Métela en un sistema externo, un gestor de lista de tareas pendientes, o una aplicación de notas de tu elección. Realmente no importa cuál, y te prometo, sentirás una sensación de alivio. Ese es el paso número 1 de nuestro ingeniero haciendo su trabajo. Gracias por verlo y nos vemos en el siguiente video. 20. Productividad digital: Bienvenido de nuevo. Hablamos del papel del ingeniero, hemos hablado de hacer las cosas, hablemos ahora de la idea de productividad digital. Nuevamente, este es uno de mis bits favoritos sobre productividad porque implica herramientas y aplicaciones y mejorar nuestro flujo de trabajo. Hablamos de uno de los roles centrales de la ingeniería haciéndonos más productivos es aumentar nuestra eficiencia de velocidad en una organización. Cuando se trata de velocidad, generalmente la mayoría de nosotros, la mayor parte de nuestra productividad depende del uso de una computadora o un dispositivo en alguna capacidad. Por lo general estamos hablando de productividad digital. Esto realmente no aplica del todo si estás, no sé, estudiando para un examen usando pluma y papel o si eres artista o algo así para ser más productivo. No se aplica del todo a esos, pero para el 90 por ciento de nosotros y en la mayor parte de nuestras vidas, realidad es la productividad digital a la que necesitamos mejorar. Hay un conjunto definido de cosas que puedes hacer como ingeniero para simplemente mejorar automáticamente tu productividad. Creo que la forma más fácil de pasar por esto es este sitio web llamado digitalproductivity.coach. Se puede acudir a digitalproductivity.coach/ali. A mí me gusta conseguirlo gratis. Gracias a mi amigo de Internet, James Stewart por hacer esto. Es muy guay. Alumnos, si eres estudiante, sigue este enlace para probarlo de forma gratuita. Ahí vamos. En realidad se acaba de construir en una página de noción, pero te capacita a través de lo que significa la productividad digital. Aquí hablan de, número 1, fluidez digital, número 2, gestión de tareas, número 3, gestión del conocimiento, y número 4, temas avanzados. En este video y en este bit, es mayormente la fluidez digital y la gestión de tareas en la que quiero enfocarme. La gestión del conocimiento está avanzada y los temas avanzados que realmente no nos importan en este momento porque estamos tratando de mejorar nuestra productividad. Empezaré aquí. Se trata de una guía guiada. Empecemos con fluidez digital, porque creo que esto es algo que todos pueden mejorar en donde quiera que estés. Este es el formato para esto, tecleado táctil, atajos de teclado, correo electrónico, Inbox Zero. Si puedes hacer todas estas cosas, entonces tu productividad simplemente se va a duplicar básicamente cuando estás usando una computadora. ¿ Qué es la fluidez digital? Fluidez digital significa poder trabajar cómodamente con documentos, correos electrónicos, información, y más. Si, por ejemplo, eres mi mamá y estás tratando de aprender a ser más productivo, lo más grande que puedes hacer para mejorar tu productividad sería volverse más fluida digitalmente. Si eres de esas personas que piensan : “Oh, bueno, en realidad no soy una diversión de las computadoras. Actualicé mi macOS por última vez en 2007, etc.” De nuevo, probablemente también podrías beneficiarte de la fluidez digital porque son hacks relativamente rápidos aparte del tecleado táctil que toma un poco de práctica, pero son cosas relativamente rápidas que son inversiones puntuales en inversión de tiempo y esfuerzo y pagan dividendos a largo plazo. La mayoría de los trabajadores del conocimiento pasan múltiples horas al día usando computadoras, sentirse cómodo con su operación es esencial para ser productivos porque usamos computadoras con tanta frecuencia, es un área donde pequeñas optimizaciones pueden llevar a enormes mejoras. Puede que ya te sientas cómodo, pero hemos incluido algunas aplicaciones poco comunes que pueden mejorar seriamente tu productividad. Esto es lo que nos gusta. Estarás listo para pasar más allá de la fluidez digital cuando golpees cómoda y rutinariamente Inbox Zero. Esto requerirá que uses regularmente una aplicación de referencia/notas, un calendario, un gestor de tareas y una aplicación de lectura posterior. Paso 1, ¿puedes escribir sin mirar el teclado? Sí, pero me gustaría escribir más rápido. No, cazo y picoteo por cada letra. Honestamente, para mí lo más sencillo que ha impulsado mi productividad aparte de leer y hacer las cosas , sólo se está poniendo bien escribiendo. El hecho de que pueda escribir bastante rápido significa que soy el doble productivo que la mayoría de mis amigos cuando estoy haciendo tareas en una computadora, o bien ser igual. Tengo un video en mi canal de YouTube llamado ocho consejos para escribir más rápido, lo que te dará más información al respecto. Pero esto es solo para que sepas que mejorar tu velocidad de escritura es algo muy útil que puedes hacer cuando estás en tu 5-10 por ciento de tiempo de ingeniería. Incluso sólo practicando en como 10FastFingers, o Keybr, o Typeracer. Cualquiera de estos sitios web por tan solo 10 minutos al día, mejorará masivamente tu velocidad de mecanografía, y eso transformará tu propia productividad digital. Es igual que increíble cuánto de una diferencia poder escribir rápido hace a absolutamente todo lo que hacemos. En segundo lugar, hablan de atajos de teclado. ¿ Utilizas atajos de teclado a diario? Sí, los usas todos los días. Sé lo que son, pero en realidad no los uses. No, ¿qué son los atajos de teclado? Los atajos de teclado son otra cosa absolutamente enorme. cualquier momento que estés cazando en menús o en docs o cualquier cosa con un ratón, eso es inherentemente improductivo, podemos ahorrar tanto tiempo usando atajos de teclado y usando apps como Alfred y Spotlight y creo que Windows tiene uno llamado Paseos o algo así. Todas estas apps de lanzador que nos permiten escribir las cosas a las que estamos tratando de llegar en lugar de tener que cazar corriendo click para ellas. De nuevo, tengo un video de YouTube explicando esto. No voy a hacer aquí. Pero los vincularé en la descripción del video. Puedes comprobarlo sobre cómo personalmente me encanta la app, Alfred, por acceder a mi productividad cuando estoy en mi Mac, porque simplemente me permite lanzar cosas mucho más rápido que usar mi ratón. De hecho, para mí, en cualquier momento uso el ratón que no sea para desplazarse, parte de mí piensa: “Está bien, hay una forma más eficiente de hacer esto”, sobre todo si estoy mirando a través de un menú, o mirando a través de buscador, o mirando a través de Google Drive. Todos estos clics son tan improductivos. Cuanto más podamos usar atajos de teclado, más podremos impulsar nuestra propia productividad digital. En segundo lugar, hablamos de administrador de tareas. A mí me gusta hacer como cosas una lista, etc. Realmente no importa qué apps uses. El punto es, como hablamos en el video anterior, queremos tener una ubicación central donde capturemos todos nuestros bucles abiertos. Una de las cosas de la productividad digital es que cada vez que recibimos un correo electrónico que requiere que actuemos algo, realmente no queremos usar nuestra bandeja de entrada de correo electrónico como lista de tareas pendientes y un calendario y una nota de referencia permaneciendo bajo un feed de revistas, queremos usar nuestro correo electrónico puramente para procesar información y luego queremos echarla a un sistema externo. Si son cosas procesables, absolutamente tienen que ir en un gestor de tareas. Ser eficaz en usar a un gestor de tareas como las cosas, o hacer en cuanto a lo que sea, es una parte enorme importante de la productividad digital. De nuevo, si vas a este sitio web, te guiarán a través de cómo configurar esto correctamente. A continuación, aplicaciones de calendario. calendarios's son súper útiles. Todos deberíamos estar usando un calendario para todo. Para mí, si alguna vez tengo una cita aunque sea algo así como vamos a casa de mis tías a almorzar en dos semanas el domingo, pondré en mi calendario porque mi calendario dicta mi vida. Al inicio de cada día en que me van, lo primero que miro es básicamente mi calendario para ver con qué cosas ya me he comprometido para el día. A continuación, tenemos, ¿usas algo como Evernote, OneNote, o la aplicación de notas en tu teléfono para manejar notas y otros materiales de referencia. Sí, regularmente. Sí, pero no se reorganiza. Sí, pero no lo uso a menudo. No, yo no uso uno. La mayoría de las personas que conozco caen dentro de la categoría de sí, tengo Evernote, pero realmente no lo uso muy a menudo. Nuevamente, si vamos en este sitio web, digitalproductivity.coach, es gratis. Te da consejos sobre cómo usar un gestor de referencias como Evernote o OneNote o Notion de manera más efectiva. A continuación, ¿utilizas una aplicación de lectura posterior como Instapaper o Pocket. Por último, tienes confianza con Inbox Zero, es decir, al final de cada día o unas cuantas veces al día, no tienes correos electrónicos en tu bandeja de entrada. Creo que esto es otra cosa absolutamente enorme que la gente desaprecia. La mayoría de las personas que conozco, su bandeja de entrada es como de 13,000 correos no leídos y hay buzón de entrada de usuario y usado como lista de tareas pendientes. Esa no es realmente la forma de ser productivo. Podría decirse que llegar a Inbox Zero y tener un flujo de trabajo eficiente para hacer eso es otra parte enormemente importante de ser el ingeniero. Si hay interés, vamos a hacer otra clase de habilidad compartida completa sobre fluidez digital y productividad digital sólo porque hay tanto en lo que sumergirse con todas estas aplicaciones. En esta clase, solo quería darte una visión general y quería señalarte a este resourcedigitalproductivity.coach. De nuevo, es gratis. DigitalProductividad.Coach/Ali para obtener el enlace gratuito para ello. Es gratis. Yo no hago dinero con esto. No es un sistema de kickback, nada por el estilo, pero es una muy buena manera de impulsar tu propia fluidez digital y tu propia productividad digital. Eso lo puedes comprobar y esa es tu tarea para este proyecto. Si quieres ver una clase dedicada, habilidad share class sobre productividad digital y todas las diferentes apps que uso y por qué las uso, esa es otra que estamos planeando. Creo que esa probablemente va a ser la tercera clase de productividad de esta serie. Avísame en los comentarios abajo si quieres ver eso. Pero por lo demás, tu tarea es ir a la digitalproductividad.coach/ali y seguirlo y ver qué trucos fáciles puedes hacer a tu flujo de trabajo para que sea un poco más productivo como ingeniero. Gracias por ver, y nos vemos en el siguiente video. 21. Salud y bienestar: Está bien. Bienvenido de nuevo. Hemos notado un poco sobre hacer las cosas y sobre la productividad digital, ambos temas enormes, enormes que podríamos pasar como literalmente cinco horas cada uno en repasar. Entonces no vamos a hacer eso en esta clase porque esto es más una visión general. Por lo que has sido firmado publicado a recursos sobre eso. Hablemos de salud y bienestar. Esto es un poco raro de poner en una clase de productividad, pero como hablamos, el papel del ingeniero es la velocidad, la organización y la eficiencia. Parte de la eficiencia es la eficiencia del combustible, haciendo que nuestra máquina biológica funcione un poco mejor. En este video, solo voy a compartir algunos consejos rápidos que me han parecido útiles a lo largo de los años sobre el sueño, la nutrición y el ejercicio. En primer lugar, hablemos de dormir. Básicamente, todos sabemos que dormir es súper, súper, súper importante, y hay un muy buen libro de un tipo llamado Matthew Walker llamado Why We Sleep, que estaba haciendo las rondas el 2017. Cuando leí ese libro, remetí algunas cosas a mi rutina de sueño, lo cual creo que realmente ayudó. No voy a repasar la evidencia en sí en este video porque supongo que ustedes sólo quieren la recomendación eficiente. Número uno, lo más grande para mí es que ya no me llevo mi teléfono a la cama conmigo. Tengo un cargador inalámbrico en el tocador el cual está al otro lado de la habitación de mí, y así por la noche, lo primero que hago es poner mi teléfono para que no moleste, para que no me desperten por notificaciones en el medio de la noche a menos que sea una emergencia, en cuyo caso las llamadas telefónicas llegarán de todos modos. En segundo lugar, pondré la alarma en mi teléfono, lo que significa que para gustarme, cuando me despierto por la mañana, tengo que levantarme físicamente de la cama para apagar la alarma. Pongo la alarma y dejaré mi teléfono por ahí y luego me meteré en la cama. Para mí, lo único que tengo en mi mesita de noche como fan y mi kindle. Lo que significa que si realmente no puedo dormir, entonces puedo leer un libro en Kindle. Tengo el oasis Kindle, que tiene como una luz cálida y es regulable, por lo que significa que puedo leer con una luz muy tenue, cálida, que no interfiere demasiado con mi sueño. Esa ha sido probablemente la mayor mejora individual en mi propio sueño. Me ha hecho más productivo. En segundo lugar, cortinas opacas. Básicamente cualquier cantidad de luz, la investigación así lo muestra, reduce la calidad de nuestro sueño, donde venga la luz, aunque el poquito de una luz de calle asomando a través de unas ventanas. Entonces si puedes invertir en algunas cortinas opacas, son muy baratas de encontrar, y cierra tu puerta. Básicamente quieres estar durmiendo en lo más cerca posible de completa y absoluta oscuridad. Ciertamente he encontrado que cuando, por ejemplo, si no cierro correctamente mis cortinas o si hay luz entrando por la puerta o algo así o hay como un teléfono que se está iluminando en la habitación, me parece que la calidad de mi el sueño se reduce. Yo uso esta hora fuera de la cosa del anillo inteligente para incluso rastrear eso. Las cortinas opacas son otra cosa enorme que podemos hacer por nuestro sueño para que sea más efectivo. En tercer lugar, trato de evitar la exposición a la luz azul. Por lo que la luz azul es la luz que viene de todas nuestras pantallas y la luz que viene del sol. Básicamente la luz azul del sol hace que nuestro cuerpo se dé cuenta de que es la mañana, y cuando eso desaparece enrolla nuestros cuerpos hacia abajo listos para dormir. Esto se basa en los ritmos circadianos de nuestro reloj biológico. Pero debido a que tenemos todos estos dispositivos, todos esos emiten luz azul. Entonces esta es una luz azul. Esta es la luz azul. Mi teléfono por ahí tiene una luz azul. Lo que hago es que unas horas antes de acostarme, intentaría limitar mi exposición a la luz azul. Obviamente, la mejor forma de hacerlo es apagar los dispositivos varias horas antes de acostarse. Eso es como un ideal al que en realidad nunca le pegué. En cambio, lo que hago es tener estas lámparas regulable alrededor de la casa y siempre me aseguro que estén fijadas en un tipo anaranjado de resplandor o como un color amarillo. Algo relajante en lugar de que sean brillantes y blancos. Esas son las bombillas hue de Philips, pero puedes conseguir unas más baratas. Básicamente, cuando las puestas de sol, hago que todas estas se pongan amarillas y eso está bien. En segundo lugar, tengo un turno nocturno establecido en mi teléfono o en mi portátil. Solía usar Flux, que creo que está disponible para Windows, lo que hace que la pantalla básicamente se vuelva amarilla. Es menos bueno para ver cosas, por eso tiendo no a qué cosas en las noches, pero también limita tu exposición a la luz azul. Recientemente, también tengo este tipo de lentes bloqueantes de luz azul thingies que se quedan encima de mis gafas. Anecdóticamente, parece marcar la diferencia y parece hacer mejor mi sueño. Por último, otra cosa que me pareció realmente útil para mi sueño es que miré la investigación sobre la cafeína, que de nuevo habla Matthew Walker en el libro, Por qué dormimos. Muestra que la cafeína permanece en nuestro sistema como por 12 horas. Entonces si bebemos café incluso como a las 4 de la tarde, la cafeína va a estar en nuestro sistema hasta entrar en la noche. Por lo general lo que intento y hago es dejar de beber cualquier café o cualquier cafeína después de las 2 de la tarde. A veces eso no funciona. ocasiones me regalaré un café como a las 5 de la tarde, o me regalaré una coca con cafeína en ella a las 8 de la tarde y siempre me arrepentiré porque siempre me cuesta ir a dormir en esas noches. La última vez que tomaré café es alrededor de las 2 de la tarde, y luego más allá de eso si quiero un trago una bebida caliente, beberé un té descafeinado o un té de hierbas que no tiene cafeína en él, porque la cafeína sólo hace tal diferencia. Nuevamente, anecdóticamente encontré que en días donde limite mi ingesta de cafeína por las noches, mi sueño se pone mejor. Entonces eso fue dormir. Hablemos ahora de nutrición. Como sabemos, la nutrición es súper importante para nuestras vidas. De hecho, si nos preocupamos por la productividad, la Organización Mundial de la Salud ha hecho investigaciones y sugirieron que nutrición inadecuada reduce la productividad en un 20 por ciento. Esos son los números que nos gustan. Cuando se trata de nutrición, realmente no quiero practicar lo que predico, así que no te voy a dar una cosa entera sobre nutrición. Hay montones de videos de YouTube hablando de esto. Lo principal que encontré para mí que impulsan mi productividad es beber más agua. Tengo esta botella de agua, que es como una botella de agua transparente que guardo en mi escritorio que tiene una de esas pajitas en ella. Porque lo tengo en mi escritorio, es muy fácil para mí entretener mi boca solo bebiendo de la botella de agua. Encuentro que en días en los que estoy bien hidratado, me siento menos hambriento y por lo tanto tengo menos probabilidades de pedir comida para llevar. También termino yendo más al baño, que es un descanso natural y me deja como navegar por Twitter por unos minutos, déjame reiniciar y luego puedo volver a trabajar. Pero también generalmente me hace sentir mejor, así que soy grande en beber mucha agua. La gente dice que no debes comer demasiados alimentos procesados, no debes comer demasiada comida para llevar. Yo como la comida procesada, como la comida para llevar, así que no estoy realmente quiero predicar sobre eso, pero la cosa del agua ha sido un verdadero cambiador de juego para mí. Si te importa más la nutrición y cómo se relaciona con la productividad, estoy seguro de que hay toneladas de videos de YouTube que puedes encontrar. Uno de mis canales favoritos para esto es Pick Up Limes. Sus videos son increíbles y todo se trata de comidas nutritivas, saludables, y de aspecto muy bonito. Por último, tenemos ejercicio. Nuevamente, tenemos muchos estudios que muestran que la productividad de las personas aumenta cuando hacen ejercicio regularmente. Si quieres ser efectivo en tu trabajo y en tu vida personal, también quieres ser un humano efectivo, te gustaría ser emocionante. Es bueno para todas estas cosas. Como todos sabemos, es bastante de sentido común. Para mí, uso el ejercicio de dos maneras. Ya sea por la mañana, si puedo llegar al gimnasio por la mañana, entonces realmente siento que ya he ganado el día. Voy a un gimnasio bastante bonito de lujo si lo digo yo mismo. Si voy al gimnasio por la mañana, me voy a dar una ducha en el gimnasio. Es más bonito que la ducha de mi casa. Me regalaré un café y luego haré un poco de escritura en el restaurante del gimnasio. Al igual que un comienzo del día generalmente muy agradable. Seré honesto, normalmente no logro ir al gimnasio por las mañanas porque no puedo traerme a hacerlo. Pero en los días que lo hago, me encuentro sólo siendo más productivo en general. En segundo lugar, para qué uso el ejercicio, es una buena manera de salir de un desplome. Digamos que he hecho algún trabajo y ahora son las 3 PM y soy como si no puedo hacer nada. O son las 5 PM o las 6 PM, en ese punto a menudo reconoceré que si sigo sentándome en casa en realidad no voy a hacer nada útil en absoluto. Yo sólo voy a perder el tiempo lejos. Voy a meter mis cápsulas de aire, escuchar un audiolibro, e ir al gimnasio. Entonces cuando esté en el gimnasio, haré mi entrenamiento o lo que sea. En mi cabeza, considero que sólo presentarse al gimnasio, eso es una victoria en mi libro. No necesito ni siquiera ejercitarme muy duro ni muy intensamente, solo necesito presentarme al gimnasio. Una vez que haya hecho eso, entonces me sale el lanzamiento de endorfina. Se lo quito en mi noción, rastreador de gimnasio. Entonces cuando llegué a casa encuentro que o tengo montones de energía, en cuyo caso haré un poco más de trabajo, seré productivo si eso es lo que quiero. O encontraré que estoy súper, súper cansado, en cuyo caso cancelaré. El resto del día está en el principio de amortización y luego sólo leeré un libro. Entonces encuentro que en días donde he ido al gimnasio por la tarde o por la noche, me resultará más fácil llegar a dormir por la noche también porque mi cuerpo está un poco más cansado. Así es como uso el ejercicio, a veces por la mañana, a veces por la noche. Pero a menudo me resulta útil como una forma de combatir la caída natural que ocurre cuando nuestros niveles de productividad se enceran y disminuyen con el tiempo. Esas son solo algunas ideas sobre cómo mejorar nuestro sueño, nutrición y ejercicio. No soy experto en ninguno de estos temas, pero esos son algunos trucos que me han funcionado. Como mencioné, las cosas para dormir, las cuatro cadenas para dormir, han sido las más importantes para mí personalmente. Esperemos que eso te resulte útil. Gracias por verlo y nos vemos en el siguiente video. 22. Revisión diaria: el libro de registro: Bienvenido de nuevo. Seguimos en esa sección de Ingeniero, que solo para recapitular, es del 5-10 por ciento de nuestro tiempo, y estamos pasando ese tiempo tratando de mejorar nuestra velocidad, eficiencia, y organización de nuestro sistema en su conjunto, para hacernos más feliz, más saludable y más productivo. En este video, estamos hablando de la idea de una revisión diaria. Ahora bien, este es un libro muy bueno, se llama Make Time por Jake Knapp y John Zeratsky; cómo enfocarse en lo que importa todos los días. Tienen este marco de cuatro partes para hacer tiempo para lo que importa. Básicamente, todo su asunto es; el número 1, más destacado, lo del piloto donde te das cuenta de lo que vas a hacer. Número 2, láser, donde te vas a quedar enfocado en el láser. Número 3, energizar, hablan mucho más sobre el sueño y la cafeína y cosas aquí dentro, lo cual es bastante bueno. Entonces el número 4 se refleja. La idea es que si realmente queremos tomarnos una productividad en serio, una cosa que básicamente nadie hace, lo que todos deberían hacer, es en realidad reflexionar en el día y averiguar si las cosas que hicimos realmente nos ayudaron a ser más productiva. En este libro por ejemplo, tienen un reflexivo plantillas, y básicamente se ve algo así. Tenemos en la parte superior, el punto culminante de hoy, y luego escribes lo que es lo más destacado de hoy, lo único que vas a hacer hoy. Hablamos más de establecer un punto culminante diario en la sección piloto. ¿ Hice tiempo para ello? Sí o no. Al final de cada día, respondes esa pregunta, ¿hice tiempo para mi punto culminante diario? Sí o no. Tenemos láser, que es del 1-10 y circula cuánto te enfocas ese día. Tenemos energize, que fueron tus niveles de energía, tácticas que probé hoy y cómo te fue. La idea detrás de este libro es que hay como 100 tácticas de productividad diferentes, y esta revisión diaria es solo una de ellas. La idea es que pruebes cosas diferentes y veas si funcionaron para ti. Pero para hacer eso, tiene sentido tener una forma de medir y por lo tanto manejar las cosas que intentamos. Porque puedes intentar poner tu teléfono a escala de grises, pero si en realidad no funciona, entonces ¿cuál es el punto? Simplemente estás poniendo esfuerzo en escala de grises sin razón alguna. Puedes intentar poner tu teléfono en modo avión. Si no funciona, ¿cuál es el punto? El punto de este apartado es que nos permite reflexionar al final de cada día para ver si las cosas que hemos probado realmente han sido efectivas. Tenemos una lista de tácticas para probar mañana, y un momento por el que estoy agradecido, que solo en general fomenta la gratitud. Esta es una forma de hacer una plantilla de reflexión diaria. Para mí, tiendo a hacer una noción porque me encanta la noción para todo. Te mostraré cómo se ve mi plantilla. Tengo estas plantillas de diario, que creo que aludí en la sección piloto. Tenemos estas cosas que estoy viendo por la mañana. Intento hacer esto todos los días. Por lo general no hago todos los días, pero encuentro que en los días en que lo hago, en realidad he mejorado la claridad de enfoque y cosas así que iba a tratar de hacerlo un punto que hacer. Pero entonces por la noche, tengo como algunas de estas preguntas que me hice. Para mí personalmente, realmente no lucho con la productividad así que mis preguntas no se basan en la productividad como estas. Pero creo que sólo tener una práctica general de revisión diaria es solo una cosa generalmente útil. En mi lista tengo tres triunfos, tres triunfos para el día. Algo que aprendí es a idea de avance, hablaré más de eso en nuestra futura clase. Algo que podría haber hecho para que hoy sea mejor y ¿cómo puedo aplicarlo mañana? ¿ Me estoy resistiendo a algo? Cosa favorita de mi día, cuento corto de un momento de hoy. Esto es de un libro llamado Storyworthy por un tipo llamado Matthew Dicks, y la idea es que al final de cada día te preguntes : “¿Cuál fue el momento más digno de historia que me pasó hoy?” Eso se convierte en una forma de A, reflexionando en nuestros días, pero también se convierte en una forma de recordarnos y no perder los recuerdos que tenemos de la vida. Estuve haciendo esto religiosamente por unos tres meses y miro hacia atrás esos días y estoy como, en realidad recuerdo la mayoría de estos días. tanto que por entonces los últimos dos meses, no lo he estado haciendo religiosamente, y así siento que he perdido esos recuerdos porque realmente no tengo una manera de recuperarlos. Experimentos/hipótesis a partir de hoy, a veces eso poco fuera. Intento hacer experimento que intenté hacer yoga por la mañana o intenté hacer meditación por la mañana, así es como fue. ¿ Qué puedo hacer mañana que tenga alto apalancamiento? Alto/sin límites alcista y baja baja baja. Solicitud de que la mente subconsciente duerma. Yo no lo hago todos los días. No lo lleno todo todos los días, a veces solo estoy en mi teléfono antes de acostarme, antes de guardar mi teléfono obviamente. Sólo voy a llenar algunas de estas cosas. Pero es una de las cosas que otra vez , cada vez que hago la reflexión nocturna, siempre se me ocurren ideas interesantes o hago algunos avances. Es como algo generalmente bueno, y trato de hacerme hacerlo todos los días. Generalmente, la idea detrás de una revisión diaria es que quieres reflexionar en tu día, estar agradecido por las cosas porque la gratitud siempre es buena, y quieres ver si alguna de las tácticas que intentaste realmente ha ayudado. Entonces eso generalmente nos ayuda a movernos en la dirección correcta. Es igual que tener un tronco cuando vas al gimnasio. Yo solía ir al gimnasio durante años y nunca solía rastrear mis números. Pero entonces hace unos años, empecé a rastrear mis números y asegurarme de que iba más alto cada vez. Entonces me volví exponencialmente más dench porque ahora estaba rastreando los números. Creo que en cuanto empieces a rastrear estas cosas, entonces puedes trabajar en mejorarlas, y luego puedes ver qué funciona para ti y qué no. Esa fue la teoría detrás de hacer esta práctica reflexiva diaria. Tenemos un poco en la sección Proyecto y Recursos. El deberes de este ejercicio es hacer tu propia reflexión diaria. Honestamente, si estás tratando de ser más productivo, creo que la forma en que lo hacen estos chicos en este libro es la mejor. Pondré la plantilla y las preguntas abajo en la sección de proyectos y recursos para que puedas probar eso. La idea es que queremos estar haciendo esto todos los días tanto como podamos porque entonces se convierte en un hábito. Entonces esta es una de las pocas cosas que mejoran de manera mensurable nuestra productividad. Porque está todo muy bien y bueno estar como, “Hey chicos, quiero aprender estos hacks de productividad y lo que sea”. Pero tan pocos de nosotros en realidad nos molestamos en comprobar si funcionan. Acabamos de obtener este estallido inicial de liberación de dopamina, y estamos como, me siento bien porque he leído un artículo de productividad o visto uno de los videos de Thomas Frank. Entonces tendemos a no aplicarlo, y luego también tendemos a no medir si ha sido efectivo. Entonces algo para probar, házmelo saber cómo va en la sección de discusión. Gracias por verlo y nos vemos en el siguiente video. 23. Revisión semanal: el sistema operativo: Bienvenido de nuevo a la sección de ingenieros. Hemos hablado de cómo la revisión diaria es como tu libro diario de registro. En este video, vamos a hablar de la revisión semanal, y la revisión semanal es probablemente la parte más importante del mismo y me gusta pensar en la revisión semanal como básicamente el sistema operativo para mi vida. El punto principal aquí es que cualquiera que sea el sistema de productividad que estemos usando, ya sea que estemos usando Lista de Tareas o Noción o cosa, o OmniFocus , cualquiera que sea la aplicación que estemos usando, simplemente estamos haciendo las cosas o un uno. Si no apretamos ocasionalmente el sistema hacia arriba, va a descender al caos. El punto de nuestra revisión semanal es asegurarnos de que nuestro sistema esté organizado y nada se esté deslizando realmente por las grietas. No se trata tanto de mirar lo granular qué hacer hoy las cosas, que es para lo que sirve el libro diario de registro de revisión, es más como mirar el sistema en su conjunto, ver en qué proyectos estamos trabajando generalmente, estamos dando los pasos correctos para llegar allí, y simplemente reflexionando en general sobre una semana en su conjunto. De hecho, en el libro de David Allen, Getting Things Done, habla de cómo la revisión semanal es la clave maestra para “GTD” o Getting Things Done. Dice que es el hábito más crítico para que nos desarrollemos para capturar bucles abiertos y para mantener y organizar todos nuestros diferentes proyectos para que podamos tener en cuenta como el agua, y realmente me gusta esa forma de pensar al respecto” como una mente como el agua”. Tu mente es como la superficie de un agua, cosas entran en ella, pero en última instancia la superficie del agua no está muy perturbada. Tienes esta tranquilidad. No es como una cosa del tipo Tsunami de torrente, que nuestras mentes a menudo pueden sentir cuando estamos abrumados y estresados. Podrías haberte encontrado con un tipo llamado Tiago Forte que dirige un bloque de productividad, y es mi gurú personal de productividad. También llama a la revisión semanal como el aspecto más importante de la productividad personal, y la forma en que lo describe, es que dice que la revisión semanal es el sistema operativo que nos da el contexto para el cientos de tareas y proyectos diferentes que estamos haciendo para la semana. De alguna manera, cada aspecto de nuestra vida diaria se alimenta en la revisión semanal. He hablado mucho de las revisiones semanales. ¿ Cómo se ve realmente en la práctica? Aquí es donde empieza a personalizarse un poco porque tu configuración de revisión semanal probablemente evolucionará con el tiempo y será adecuada en un mundo ideal a lo que personalmente necesitas hacer. Te mostraré algunas formas diferentes de hacerlo y puedes probar estas y ver cuál de estas funciona para ti. Lo principal es que en algún momento de la semana, queremos estar haciendo una revisión semanal. Realmente no importa cómo lo hagamos, siempre y cuando estemos haciendo una revisión semanal estemos haciendo las cosas que necesitamos hacer en una revisión semanal. Empecemos con la revisión semanal de hacer las cosas. Esta es la marca registrada de David Allen o los derechos de autor registrados, sea lo que eso signifique, la revisión semanal de GTD, y la divide en tres partes. Obtén claridad, ponte al día y ponte creativo. En aclarar, básicamente queremos despejar todas nuestras diversas bandejas de entrada. El modo en que lo está haciendo aquí es el número 1, recolecta papeles y materiales sueltos, reúne todas las tarjetas de visita acumuladas, recibos y diversos materiales basados en papel en tu bandeja. David Allen era de una época en la que trabajas en oficinas y tienes como un papel en bandeja. En realidad no tengo papel en bandeja. Hice uno en mis cajones junto a mi escritorio por si acaso alguna vez recibo alguna carta, pero en realidad no hago cartas. No necesito tarjetas de visita. La mayoría de mis cosas no tienen papel, esto realmente no me aplica. Pero en Getting Things Done, sigue diciendo que todo el mundo debe tener un in-tray tanto si usas mucho papel o no. Tengo el primer cajón de mi configuración de escritorio como mi en bandeja y cada vez que me sale una carta, solo entra en eso, y me aseguro que cuando hago mis reseñas semanales no me estoy perdiendo ninguna carta que Majest's Revenue y Aduanas me han mandado pidiendo impuestos o algo por el estilo. hecho de tener esa en bandeja hace que mi sistema sea resistente al agua cuando se trata de papeleo. En segundo lugar, dice entrar a cero. Procesar completamente todos los materiales de pago pendientes, notas de diario y reunión, correos de voz, dictado, y correos electrónicos. La mayor parte de esto, de nuevo, es una reliquia de la era corporativa, que si estás viendo esto, tal vez estás trabajando en una cooperación y esto es relevante para ti. Básicamente, para mí el principal son los correos electrónicos, y voy a enlazar en la sección de proyectos y recursos reales a una entrada de blog Tiago Forte llamada Creo que One Touch to Inbox Zero. Básicamente, la idea es que queremos estar manteniendo el Inbox Zero tanto como sea posible. La idea general detrás de eso es que cuando tenemos Inbox Zero en su mayor parte, queremos que nuestra bandeja de entrada de correo electrónico esté vacía y queremos tocar cada correo una sola vez. La idea es que dependiendo de lo que tengamos que hacer con ese e-mail, haremos algo con él y lo sacaremos de nuestra bandeja porque no queremos que cosas obstruyan nuestra bandeja de entrada. Porque si está en nuestra bandeja de entrada, es como si estuviera obstruyendo nuestra mente. Queremos que nuestro correo electrónico sea como una zona de retención, no una zona de almacenamiento permanente. Por ejemplo, si es una acción, entonces normalmente lo enviaré por correo electrónico a cosas o a hacer lista dependiendo de qué app esté usando. Entonces pondré una etiqueta de acción y luego se va de mi bandeja de entrada cuando se trata de correos electrónicos. Si su información de referencia, usualmente la guardo en Evernote o noción. Si es un evento de calendario, entonces lo pondré en mi calendario y archivaré el correo electrónico. Si es como un boletín de noticias o algo que quiero leer más adelante, lo guardaré en Instapaper o Pocket, tal vez la aplicación leerlo más tarde. El punto es, quiero tocar cada e-mail sólo una vez porque tocar e-mails varias veces no es muy eficiente y no muy productivo. Quiero enviarlo a una aplicación dedicada que gestione la acción particular que se necesita, y la idea detrás de eso es que todo se trata de accionabilidad. ¿ Cuán procesable es esta información? Déjame sacarlo de mi bandeja de entrada y a otra cosa. Parte de la revisión semanal de David Allen es bajar nuestra bandeja de entrada a cero, y luego una vez que nuestras bandejas de entrada sean cero, podemos entonces pensar en organizar la información, pero capturar es el primer paso del enfoque GTD de cinco pasos. Más detalles en el video anterior si aún no lo has visto. Entonces también dice vaciar tu cabeza. Poner por escrito y procesar cualquier nuevo proyecto no capturado, elementos de acción esperando algún día maybes, etc. Unas palabras de moda ahí de las que habla más en el libro. Pero básicamente la idea es que en algún momento queremos pensar, “De acuerdo, ¿ hay algo que actualmente esté en mi mente que en su lugar debería estar en Evernote o una Notion o en mi Task Manager o en mi app de lectura posterior, o lo que sea”. Ese es el paso 1, aclare. paso 2 es ponerse al día, donde revisas tus listas de acciones, revisas tu calendario, revisas el próximo calendario, revisas la lista de espera, revisas el proyecto y la lección de resultado, revisas cualquier lista de cheques relevante. Básicamente, estamos mirando a través de nuestros jefes de tareas, estamos mirando a través de nuestro proyecto, y nos estamos quitando cosas que hemos hecho y nos estamos asegurando de que cada cosa que tenemos en nuestra lista sea un punto accionable. No es algo estúpido como balcón remodelado porque eso es como una cosa enorme que no tiene una próxima acción claramente definida. Queremos asegurarnos de que cada proyecto tenga una próxima acción claramente definida. Por ejemplo, comprar muebles para balcón a partir de agosto sería una tarea razonable, suponiendo que ya he averiguado qué quiero comprarlo, y si no he averiguado entonces qué quiero comprar o navegar Argos y idea de lluvia de ideas para muebles de balcón serían los próximos puntos de acción. Entonces fuera tenemos una tercera que es ponernos creativos donde tenemos revisión o algún día tal vez lista. En cada gestor de tareas puedes tener un algún día tal vez lista ahí. Esta es una lista de cosas que podría querer hacer algún día, pero en realidad no necesito hacerlo ahora mismo. Es útil revisar que una vez a la semana solo para que sea parte superior de nuestra mente. Entonces termina con ser creativo y valiente. Cualquier idea nueva, maravillosa, de cabeza liebrada, creativa, que provoque la reflexión y tome riesgos para agregar a su sistema. La última vez cuando hice mi crítica semanal, acababa de escuchar la serie de fantasía de la Rueda del Tiempo y tuve la idea, sería realmente genial aprender a pelear con espadas, y así durante mi revisión semanal, yo estaba como, “Oh, ya sabes qué, déjame agregar peleas con espada a mi algún día tal vez lista como proyecto”, y ahora está ahí dentro. Ahora, cuando miro a través de mi lista de productos voy a estar como, “Oh , aprendí pelear con espada”, y en algún momento , algún día tal vez, no necesito hacerlo en un futuro cercano. Pero en algún momento puedo mirar eso y pensar, tal vez averigüe cómo tomar una lección de lucha con espadas porque eso podría ser divertido. Pero el punto es que ahora está en mi sistema, no está en mi cabeza. No estoy confiando en mi cerebro para recordarlo. Esta es una forma de hacer una revisión semanal. Seré honesto, realmente no uso este método porque creo que es demasiado engorroso. Las primeras veces que probé esto después de leer Getting Things Done, me tomaría tanto tiempo vaciar mi bandeja de entrada que simplemente no llegaría a hacer todo el resto de ella. En estos días la que hago está en la noción. Está bajo mi LifeOS y tiene otra plantilla y son las plantillas de revisión semanal. Esto por ejemplo, es como se ve el mío en días donde, suele ser un sábado que hago mi revisión semanal, y esto es si estoy en casa aquí un sábado, generalmente no estoy en casa. Pero si lo estoy, entonces intentaré hacer esta revisión semanal. Se basa en la revisión y reflexión de procesos, escritorio claro presiona las bandejas de entrada de Gmail, procesa las bandejas de entrada de acción, procesa notas de voz, procesa cuadernos físicos, procesa en bandeja física, procesa la bandeja de entrada de Evernote, procesa cosas bandeja de entrada, y basura vacía. Eso lleva mucho tiempo por lo general. De verdad sólo termino haciendo esto una vez cada pocos meses, y así siempre tengo todas estas cosas que se acumula. Pero al final de ello siempre siento que estoy muy contenta de haber hecho eso. Siempre pienso que desearía hacer mi revisión semanal un poco más a menudo. Esto lleva mucho tiempo. promedio, estos bits de procesamiento en realidad me llevan unos 40 minutos, luego reviso mis listas. Este es solo un caso de ir a través de mi lista de proyectos sobre cosas, que es mi manager de lista de tareas pendientes y mirar nuestros próximos videos y reseñas y correo electrónico, boletines, o noción solo para asegurarme de que tengo todo lo que necesito para esos, y hay una próxima acción claramente definida de todo. Después revisar calendario donde miraría mi calendario y ver si viene algo interesante para la semana, y finalmente, haré un poco de reflexión. ¿ Qué salió bien esta semana? ¿Qué se podría ajustar? ¿ Cómo me siento y alguna idea nueva? A mí me gusta la cualquier idea nueva, porque en las pocas ocasiones en las que realmente me pasa por todo el sistema, inevitablemente me habría ocurrido algunas ideas nuevas o insights mientras estoy pasando por el sistema y luego puedo escribirlo abajo. Pero de nuevo, no hice esta revisión semanal muy a menudo porque simplemente toma demasiado tiempo. El tercer modo de hacer la revisión semanal es la que en realidad hago con más frecuencia, y este es Tiago Fortes tipo de un toque para hacer revisión semanal, cómo paso del caos a la claridad en 30 minutos, y básicamente puedes leer este blog post, está en la página web. Básicamente tiene la nota pegajosa y creo que esto es realmente inteligente. Son sólo cinco cosas. Correo electrónico, calendario, carpeta de descargas, notas, y tareas. Correo electrónico, esto también se basa en ir a Bandeja de entrada Zero. Es muy útil ir a través de nuestros correos electrónicos y solo asegurarnos de que tenemos una tarea creada para todo lo que necesita acción y nos hemos deshecho de todo lo que no necesita estar en nuestra bandeja de entrada. Básicamente, al final de la revisión semanal nada debería estar en nuestra bandeja de entrada, debería estar en otro lugar. El correo electrónico es el número 1. Calendario, pasa por el calendario, asegúrate de tener todo ordenado para la próxima semana. Escritorio y descargas. Siempre tengo basura aleatoria que se acumula en mi escritorio y en mi carpeta de descargas. Alguna de las veces en que estoy haciendo esto, pensaría : “Sabes qué, debería pasar y borrar esta lista”. Si es material de referencia , entrará en Evernote o noción. Si no lo necesito para nada, me pegaré en la papelera. Por lo general encuentro que todas estas descargas aleatorias y archivos de video aleatorios están ocupando mucho espacio y ralentizando mi computadora, así que me desharé de esas. Entonces tenemos notas. Por ejemplo, buscaré a través mi cuaderno físico para ver si hay algo que capturé ese día. Miraré a través de mi bandeja de entrada de borradores. El borrador es una aplicación de toma de notas que utilizo para capturar rápidamente, y miraré a través de eso y solo me aseguraré de que no haya nada que necesite acción ahí. Miraré a través de mi bandeja de entrada de Evernote, que a veces se usa para la captura rápida, y también buscaré a través de mi noción inbox. Utilizo estas tres aplicaciones, notas, borradores, y noción, y siempre pienso que estaría bien que fuera una sola aplicación. Pero hey, todos tienen los pros y los contras. Si necesitas hacer esto, ciertamente no necesitas usar tres apps que hacen básicamente lo mismo. Simplemente escoge uno y apégate a él, haz lo que funcione para ti. Pero el punto es, queremos mirar a través la lista de cosas que hemos captado durante la semana, y queremos hacer algo con él y asegurarnos de que hemos accionado las cosas que necesitan accionar o crearlas en tareas o proyectos según sea necesario. Por último, tareas. Al hacer los cuatro pasos anteriores, probablemente habríamos creado tareas aleatorias en nuestra bandeja de entrada de tareas. Por ejemplo, déjame mostrarte una, y vamos a ver mi bandeja de entrada y cosas. Corregir video de Instagram para LM, que significa médicos de libertad. Mensaje Justin para su correo electrónico para compartir y hacer página de noción para la colaboración de Justin Guitar. Sí, esto es duro, esto en mi bandeja de entrada. Cuando esté en mi revisión semanal, lo pondré en proyectos a un lado o en una de mis áreas y solo me aseguraré de que haya una próxima acción claramente definida para cada una. Inevitablemente, en cualquier momento que haga esta revisión semanal donde pase por mi bandeja de entrada de correo, terminaré con al menos una docena de tareas diferentes que tengo que hacer. Todos van a mi bandeja de entrada en cosas y luego puedo hacer cosas con ellas. Este es el punto de la revisión semanal de que no toma mucho tiempo, toma tal vez media hora si tienes muchas cosas para pasar por esta versión ligera de la misma. Pero gastar esa media hora, ese porcentaje muy pequeño de nuestro tiempo de trabajo general en la semana, nos permite poner en orden toda nuestra casa. Se asegura de que nada se resbale por las grietas y se asegura de que estamos haciendo las cosas correctas y que sabemos que estamos haciendo las cosas correctas y que no estamos olvidando nada. Como dice Tiago, como dice David Allen, y como digo, si me consideras tu gurú de la productividad o lo que sea, la revisión semanal es la parte más importante de un sistema de productividad y si puedes hacer la revisión semanal de manera efectiva, serás mucho más efectivo en cada cosa que hagas. Son tan pocas las personas que conozco, recibo cientos de mensajes cada mes de personas diciendo, Ali, ¿cómo puedo ser más productivo? Te garantizo que casi nadie que mande esos mensajes realmente está haciendo una revisión semanal. Porque si haces una revisión semanal, es como si te gusta Naruto, has activado tu compartir y repente puedes ver todo y tienes claridad. El examen semanal es ese raro momento de la semana donde termino con claridad sobre qué diablos estoy haciendo. En modo piloto, luego puedo usar mi revisión semanal para averiguar qué estoy haciendo para la próxima semana, y eso me ayuda a establecer el rumbo. Entonces a la semana siguiente, solo puedo mirar mi lista de proyectos, que es lo que voy a estar manteniendo en mi revisión semanal y cada día puedo decidir, vale, cuáles son las cosas que tengo que hacer hoy cuando estoy en modo piloto, entonces entraré en modo llano y ejecutaré bajo las órdenes del piloto. Entonces al final del día, haré un poco de ingeniería para engañar al sistema para mantenerlo organizado. Esa es una revisión semanal. Pondré muchos enlaces en la sección de proyectos y recursos para que leas más sobre el poder de las revisiones semanales y por qué son lo mejor de la historia. Te garantizo si comienzas a hacer revisión semanal, será el único cambio más grande que puedas hacer a tu productividad personal. Esa es tu tarea para este producto. Haz una revisión semanal, procesa todas tus bandejas de entrada vacías, revisa tu lista de tareas y luego reflexiona sobre qué salió mal o qué salió bien durante la semana. Procesar, revisar, reflejar algo como otro. Esperemos que eso sea útil y házmelo saber cómo va. Gracias por ver, y nos vemos en el siguiente video. 24. Revisión mensual: la comprobación de los sistemas: Está bien, así que hablamos de la revisión diaria y de la revisión semanal. Ahora vayamos aún más nerdy y hablemos de la revisión mensual, la revisión mensual es como una comprobación de sistemas para tu avión. La idea es que en una revisión mensual, se aleje aún más y en general simplemente se mira en su lista de proyectos y son áreas y sus metas y objetivos, y ver si generalmente nos dirigimos en la dirección correcta. Hay algunas cosas diferentes que puedes hacer en tu revisión mensual. Yo no las hago solo porque simplemente nunca me doy por ahí. Pero a menudo tiendo a hacer una revisión mensual si hay un consultor o entrenador con el que estoy trabajando, generalmente para las cosas de YouTube. Entonces, por ejemplo, hay una señora llamada Laura, que una vez al mes, tengo una llamada telefónica de dos horas con y solo repasamos cómo se realizaron los videos de YouTube ese mes y qué hay en la agenda videos sabio, pero también tomamos un dar un paso atrás y ser como : “Vale, ¿qué pasa con el negocio en su conjunto? Al igual que el sitio web, Twitter, Instagram, podcast, canal de YouTube, todas esas cosas”. Por lo que nos lleva cerca de dos horas superar eso. Revisamos el mes y planeamos lo que estamos haciendo para el próximo mes. Mucha gente, si estás viendo esto, probablemente no estés en esa posición donde estás contratando a un coach, tal consultor para hablarte a través de lo que tu negocio está haciendo para el próximo mes. Pero creo que en general, es útil saber sobre la idea de una revisión mensual porque revisión semanal está muy enfocada en lo que está pasando en la semana y la revisión anual, que es de lo que vamos a hablar a continuación, es que viene alrededor una vez al año. Es muy amplio, muy abstracto, etc. Creo que solo tener algo en tu calendario una vez al mes donde crees que probablemente debería hacer una revisión mensual, pero solo tienes que echar un vistazo a tu lista de proyectos y ver si hay es algo interesante en lo que puedes empezar a trabajar. Por lo general si estoy sentada a hacer una revisión mensual, buscaré en mi administrador de tareas en cosas o en noción. Yo estaba haciendo esta noción. Déjame mostrarte una noción de cómo se ve. Tengo esta carpeta de sueños que básicamente se ve espejado en las cosas porque cambié entre las dos apps porque me importan mucho las apps. Yo miro a través de esta lista y pienso : “Vale, ¿hay algo que pueda estar haciendo aquí?” Conviértete en deportista gimnasico. ¿ Hay algo que pudiera estar haciendo para hacerme trabajar más hacia eso? ¿Cómo va eso? Voy al gimnasio con bastante regularidad, no comiendo tan bien como pude, pero oye, está bien. Aprende hipnosis de rendimiento. En realidad no he hecho nada al respecto desde hace tiempo. Entonces, ¿por qué no me acerco a este tipo que conozco por Internet que enseña hipnosis performance. Por lo que voy a crear una tarea para enviarle un correo electrónico. Yo estaré como, “Está bien, genial, estamos progresando en ese frente”. Busk en el metro londinense. Por el momento, estoy trabajando en construir mi lista de sets y quiero tener una lista de 15 canciones que puedo tocar la guitarra y cantar al mismo tiempo. Creo que tengo 12 en la lista por el momento, así que necesito agregar tres canciones más y practicar el resto para saber qué está pasando ahí. Aprende arte conceptual. Siempre he querido ser un concepto artistas entonces pienso, ¿Qué estoy haciendo con eso? He pedido a mi asistente que busque clases de arte para que pueda empezar a tomar clases de arte así estamos avanzando hacia eso. Esta es la materia para la que es útil una revisión mensual. No me molestaría en hacer esto cada semana porque estos tal vez esta es mi lista de cubos, esta es mis metas a largo plazo aunque realmente no creo en metas, pero es una lista de cosas que me gustaría hacer en algún momento. La revisión mensual es una buena oportunidad para que yo revise estos y solo asegúrate de que realmente estoy progresando hacia las cosas que quiero progresar y casarme, tener un hijo, lanzar una marca estacionaria y lanzamiento perfecto, escribir un libro, construir un imperio inmobiliario. Todas estas cosas es útil revisar una vez al mes solo para ver, ¿estoy haciendo las cosas correctas? Por lo que la ingeniería de la política. pongo en la sección del ingeniero porque considero que la revisión mensual como un sistema comprueba donde puedo simplemente alejarme. ¿ Está el avión, está funcionando mi vida como debería ser? Entonces, hacer lo que quieras para la revisión de mes es solo algo útil tener en tu calendario, pero no es tan importante como la revisión semanal. El examen semanal es el más importante de todos estos, la revisión mensual es solo un bono extra. Por lo que la tarea por ahora, crea un evento de calendario en dos semanas a partir de ahora, que te recuerde hacer una revisión mensual. A lo mejor igual, no sé, a las 10 de la mañana del fin de semana, dentro de dos semanas. Simplemente piensa de nuevo, hagamos una revisión mensual. Echemos un vistazo atrás al mes. Echemos un vistazo a mi lista de proyectos. Esperemos que mantengamos una lista de proyectos porque es útil tener que ver, ¿vamos en general rumbo en la dirección correcta? Esperemos que eso haya sido útil. Gracias por ver. Te veré en el siguiente video. 25. Revisión anual: la inspección de aeronaves: Por último, tenemos la revisión anual. Esta es como la inspección de aeronaves, ocurre una vez al año. A lo mejor se puede hacer una revisión anual dos veces al año también. Tiendo a hacerlo una vez al año, y lo llevo haciendo todos los años desde 2017, así que en 2017, 2018, 2019. Realmente desearía haber estado haciendo esto básicamente desde que descubrí Internet, porque hubiera sido tan interesante mirar atrás en mis revisiones anuales cada año. Pero básicamente, la idea de una revisión anual es realmente hacer zoom adecuado y simplemente hacer un balance del año en su conjunto. Te mostraré mi plantilla de cómo lo hago y cómo se ve mi revisión anual para 2019. Nuevamente, hay montones de diferentes formas de hacer una revisión anual, y es una de esas donde tener una plantilla probablemente no ayuda realmente porque cada año vas a querer hacerlo un poco diferente. Pero es sólo una rápida. Me ayuda a ser más. Entonces cosas por las que estoy agradecido, experiencias , personas, logros, cosas, y cambiadores de juego. Sí, experiencias, gente, logros. Cosas que descubrí este año, todas estas cosas diversas. Clases de vida, 15 cosas diferentes. Cosas en las que trabajar para el próximo año: vida, medicina, ajetreadas. Algunas de estas están ocurriendo mientras hablamos. Lista de cubitos, aquí es donde miro a través mi lista de cubitos y le agrego cualquier cosa que sea interesante. Tan solo algunos pensamientos de cómo podrías hacer otra revisión anual. Te mostraré cómo hace Tiago Forte su revisión anual porque amamos a ese tipo. Así es la revisión anual de Tiago. Es un poco mucho en mi opinión, pero esta es una forma de hacerlo. Lista de gratitud, experiencias, personas, logros, aprendizajes, eventos, circunstancias, cosas. Preguntas del año pasado. Enumera tus tres mejores victorias para el año. Las tres lecciones más grandes que has aprendido este año. ¿Cuál es el riesgo que tomaste? ¿ Cuál fue tu servicio más amoroso? ¿ Cuál es tu negocio inconcluso del año? ¿ A qué te alegra más completar? ¿ Quiénes fueron las tres personas que más impactan en tu vida este año? ¿ Cuál fue tu mayor sorpresa? ¿ Qué complemento te hubiera gustado recibir o dar? ¿ Qué más necesitas hacer o decir para estar completo con este año? ¿ Cuál es una palabra o frase que mejor resume y describe tus experiencias de este año? De qué son las historias del año pasado que estás soltando? Preguntas sobre el próximo año. Principales metas y proyectos. Esta es una forma muy elaborada de hacerlo, y de nuevo, enlazaré a su post de blog donde explica esto más a fondo. El punto es, realmente no importa cómo se haga una revisión anual. Probablemente no lo estés haciendo por un tiempo porque dependiendo de cuando estés viendo esto, puede ser que el año no haya terminado, pero ojalá ese tipo de te dé una idea de cómo hago la mía. Pondré un enlace a mi video de YouTube donde platiqué con mucho más detalle sobre mi revisión anual y donde comparto la plantilla de noción para eso si te interesa. Pero, sí, revisión anual tipo de inspección de aviones, pero como dijimos, la revisión semanal es la más importante, las revisiones diarias útiles, la revisión mensual y la revisión anual son muy opcionales extras que no necesitas hacer. En realidad no va a cambiar tanto tu vida, pero son agradables y es bueno volver a reflexionar y hacer todas esas cosas. Gracias por ver, y nos vemos en el siguiente video. 26. El factor divertido: Muy bien, todo el mundo. Gracias por llegar al final de esta clase sobre productividad. El piloto, el avión, y el ingeniero. Hemos hablado de algunos de los diferentes métodos de que podemos ser mejores pilotos, es decir, ese 10 por ciento del tiempo que pasamos fijando el rumbo. Hemos hablado de algunas maneras en que podemos ser un mejor avión. Ese 80-85 por ciento del tiempo que pasamos ejecutando a las órdenes del piloto, y las luchas con las que todos luchamos a la hora de despegar, mantener el rumbo, y luego aterrizar apropiadamente. Hablamos de algunas de las diferentes formas en que podemos ser un mejor ingeniero. Recuerde, el trabajo del ingeniero es aumentar la velocidad, eficiencia, y organización del sistema en su conjunto. Hemos hablado de cómo podemos hacer eso siguiendo, haciendo que las cosas hagan David Allen, mejorando la productividad digital, y haciendo cosas como la revisión semanal, lo más importante, pero también el diario, mensuales, y anuales. Antes de terminar, sólo quiero hablar de una cosa final, que es el factor divertido. Ahora bien, si volvemos a la ecuación de productividad, es que la productividad equivale a la salida útil en el tiempo multiplicada por f, f siendo el factor divertido. A lo que siempre vuelvo en cualquier momento la gente me pregunta: “¿Cómo eres tan productivo?” Simplemente es infinitamente más fácil ser productivo cuando te estás divirtiendo haciendo las cosas que estás haciendo. Además, si estás haciendo cosas pero no te estás divirtiendo haciéndolo, ¿cuál es el punto? Entiendo que hay algunas cosas en la vida donde sólo tenemos que hacerlo. Al igual que no tenemos otra opción que hacer esta cosa que no necesariamente disfrutamos. Pero para casi todo, me encontré en mi experiencia, cuando no lo estoy disfrutando, pero tengo que hacerlo de todos modos, entonces bien podría empezar a disfrutarlo. A menudo he encontrado que divertirse más a menudo se reduce más a la historia que me cuento sobre la cosa, en lugar de sobre la cosa en sí. En realidad, este es un principio de estoicismo que se aplica a todos los aspectos de la vida. Consulta mi Clase de Estoicismo para obtener más información al respecto. Pero si es algo que tenemos que hacer, entonces deberíamos disfrutarlo porque también podríamos, y hay varias cosas que podemos hacer para que sea más divertido. Podemos solo tuitear la historia, nos estamos contando. Cada vez que no tenemos que hacerlo, no lo estamos disfrutando, entonces ¿por qué lo estamos haciendo? mejor de los casos, es algo con lo que nos estamos divirtiendo y está trabajando hacia nuestros objetivos, o como quieras describirlo, de vivir una vida feliz, sana , significativa, cumplida y productiva. Sólo un recordatorio final en ese frente para lo que sea que valga. tarea de este video será solo tratar de disfrutar más de las cosas que estás haciendo. Inténtalo, porque esta es la única vida que tenemos. Al final del día, a quién le importa si estamos siendo productivos, si no también estamos disfrutando del viaje. Como dice Brandon Sanderson en The Stormlight Archive, “Viaje antes del destino”. Como dice la famosa Miley Cyrus en The Climb “No se trata de lo rápido que llego allí, no se trata de lo que está esperando del otro lado, es la subida”. Entonces con eso, pondremos fin a esta clase. Gracias por mirar, y te veo en el próximo. Adiós, adiós.