Encuentro en vivo: ejercicios de productividad para una vida más significativa

1. Introducción: Entonces esta idea de productividad significativa es realmente importante para mí porque haber estado en Internet durante los últimos años enseñando sobre productividad, siempre me sale la pregunta como: “¿Cómo eres tan productivo?” La respuesta la mayor parte del tiempo es solo porque las cosas que estoy haciendo se sienten significativas, se sienten decididas. Estoy trabajando hacia algo que me importa y algo que disfruto. Oigan, todo el mundo. Entonces mi nombre es Ali y soy médico, YouTuber, y podcaster. Llevo trabajando como médico los últimos dos años con sede en Cambridge en el Reino Unido y he sido un YouTuber hablando de tecnología y productividad desde hace ya 3.5 años. Hoy vamos a estar hablando de la idea de productividad significativa. Ahora bien, esta es una de las cosas que es muy querida para mi corazón. Se trata de cómo podemos ser más productivos, pero de una manera que sea consciente y significativo significado de que trabaje hacia nuestras metas, generalmente hacia vivir un tipo de vida más feliz, más saludable, más significativo. Entonces vamos a estar haciendo algunos ejercicios interactivos diferentes en la clase. Seguir todo lo que básicamente necesitas es algo con lo que escribir y algo sobre lo que escribir. Aunque si utilizas cosas digitales entonces un calendario digital sería muy útil quizás te gustaría probar Google Calendar y si usas una lista digital de tareas pendientes, resultará útil tener eso abierto. Entonces estaré usando lista de tareas pendientes como el ejemplo pero siéntete libre de usar lo que quieras. Mi verdadera esperanza es que para cuando termines esta clase, habrás quitado la idea de que la productividad no se trata solo de hacer cosas, se trata de hacer cosas que sean significativas que funcionen hacia nuestros objetivos futuros. Así como una nota rápida esta clase fue grabada en vivo y yo estaba respondiendo preguntas del público en el chat Zoom mientras pasábamos por los ejercicios. Está bien. Empecemos. 2. ¿Qué es "productividad significativa"?: Oigan, todos. Mi nombre es Katie. Soy productor con Skillshare, y estaré organizando la sesión en vivo de hoy con Ali Abdaal. Ali, muchas gracias por acompañarnos hoy. Por favor, danos un pequeño resumen rápido de quién eres, ¿qué haces? Oye. Muchas gracias por tenerme. Esto es muy divertido. Oigan, todos. Mi nombre es Ali, y normalmente, si estoy en Internet, me presenté como médico, YouTuber, y como podcaster. Estuve trabajando a tiempo completo como médico durante los últimos dos años, y por el momento me estoy tomando un poco de descanso. Inicialmente, estaba planeando viajar por el mundo, pero luego sucedió el coronavirus, y así estoy atascado en Cambridge en el Reino Unido y solo haciendo cargas, y montones de videos de YouTube, y ocasionalmente, duplicando en lo de la medicina . La productividad es una de las cosas por las que de alguna manera me he dado a conocer en Internet. El año pasado hice un par de clases de Skillshare sobre productividad, que parecía bajar razonablemente bien. También estoy escribiendo un libro en este momento sobre productividad significativa porque creo que la palabra productividad se ha vuelto un poco mala representante, y creo que hay todo eso sobre cultura ajetreo, y tóxico productividad, y cosas de las que algunas personas hablan. Pero creo que la productividad es lo mejor de la historia porque la forma en que pienso en ella es como, es solo que estamos haciendo las cosas que queremos hacer que son significativas para nosotros, y lo estamos haciendo de manera más eficiente, y lo que es que no le guste eso? Estoy escribiendo este libro sobre productividad significativa, y así cuando estos chicos me invitaron a hacer un Skillshare en vivo, estaba muy emocionado. Entonces sí, ese soy yo. ¿ A qué se refiere exactamente con productividad significativa? Sí. Eso es algo que es realmente difícil de definir. Supongo que cuando digo productividad significativa, me refiero a cualquier definición de obras significativas para ti. Para mí, pienso en significativo en tres horizontes temporales diferentes: Ahí está el panorama grande muy amplio tipo de vida significativa horizonte temporal, luego acercándose un poco, ahí están los objetivos significativos, que son unos meses para un pocos años especie de horizonte temporal, y luego acercando aún más, es como, qué estoy haciendo en el día a día que es significativo, es decir, moviéndome hacia mis metas significativas y mi vida significativa. Es difícil definir significado, y muchos filósofos han intentado a lo largo de los años hacerlo, y no voy a intentarlo. Simplemente me resulta útil pensarlo en esos términos. Cuando se trata de productividad significativa, podemos pensar en ello como, ¿cómo me aseguro de que lo que estoy haciendo hoy en este momento sea significativo? ¿ Cómo contribuye a mi visión más amplia de los objetivos significativos que me he fijado? Entonces, ¿cómo contribuye eso a mi panorama más amplio de tratar de llevar una vida más o menos significativa? Está bien. ¿Qué vamos a estar haciendo hoy centrándonos en la productividad significativa, y qué pueden esperar los estudiantes para salir? Vamos a hacer unos pequeños ejercicios diferentes que me han parecido bastante útiles en los últimos meses ya que he estado investigando todo esto de significado, unos ejercicios que han movido la aguja para mi propia productividad pero también han me ayudó a identificar lo que en realidad es significativo para mí porque pienso, sobre todo, para como las cosas de planificación a largo plazo. Históricamente, no era un gran fan de ello porque solía pensar cuál es el punto de establecer metas, y ¿cuál es el punto de pensar demasiado por delante en el futuro? Pero ahora realmente he cambiado de opinión al respecto, y ahora cuanto más planeo para el futuro, más realmente sí ayuda a informar lo que estoy haciendo en el presente. Estaremos haciendo algunos ejercicios interactivos en esas líneas. 3. Materiales exclusivos de bonificación: Hola otra vez, ¿cómo te va? Probablemente parezco un poco mayor que cuando estás viendo esta clase porque estoy filmando esto después del hecho. Porque solo para hacerles saber, acabamos de agregar una enorme cantidad de material extra totalmente gratuito a mi sitio web, lo que facilita todas las diferentes clases de habilidades compartidas que tenemos aquí en la plataforma. Así que si te diriges a Ali Abdel.com, slash hacia adelante Skillshare, recursos que linguales aparecen aquí y también abajo en la sección de proyectos y recursos o donde sea que estés viendo este Skillshare a menudo cambia la estructura del sitio web, por lo que estará enlazado en algún lugar de esta página y también aquí mismo, por lo que puedes ir a esa URL y eso te dará acceso a un montón más información adicional relativa a todas las diferentes clases de Skillshare. Para algunos de los que podrían ser plantillas Notion para algunos de ellos podrían ser PDF y hojas de trabajo y material de bonificación. Todo está en el sitio web, todo es completamente gratis y puedes comprobarlo con ese enlace. De todos modos. Espero que hayan disfrutado de la clase. Me encantaría que pudieras dejar una reseña si aún no lo has hecho y ojalá te vea en la siguiente. Adiós, adiós. 4. La semana normal ideal: Empecemos con nuestro primer ejercicio, que es la semana ordinaria ideal. Voy a hacer un poco de spiel primero. Cuando se trata de lo significativo, creo que si empezamos con esta idea de cómo llevamos una vida más significativa y entonces podemos acercarnos lentamente con eso. Aquí hay mucho que desempacar. Pero en general, cuando se trata de vivir una vida significativa, la mayoría de las personas que la han estudiado, así que se han realizado muchos estudios sobre esto y montones de filósofos y cosas que han pensado en ello a lo largo de los años. Realmente todo se trata de encontrar algo que esté en esta intersección de lo que disfrutas, y las cosas en las que eres bueno, y las cosas con las que puedes ayudar a otras personas. Es esto ayudar a otras personas con eso es el componente clave del significado. Porque cosas que disfrutamos y simplemente tener una vida generalmente buena, la gente suele llamar a eso felicidad. Si hay una diferencia entre la felicidad y el significado, por lo general es esta cosa de estar al servicio de otras personas. Esa es como una forma muy amplia de pensar en la diferencia entre felicidad y significado. Nuevamente, estas son cosas que son bastante difíciles de descifrar por nosotros mismos. Pero hay un ejercicio que me parece realmente útil para esto. Esa es la idea de esta semana ordinaria ideal. El ejercicio ideal de la semana ordinaria es donde te imaginas tu vida dentro de cinco años, y piensas cómo sería tu semana ordinaria ideal. Es una semana ordinaria en que no estás de vacaciones o haciendo algo particularmente loco al igual que una semana normal en tu vida, pero es tu semana ordinaria ideal, porque es ideal como en un mundo ideal ahora mismo, qué te imaginas llevaría a una vida feliz y significativa dentro de cinco años. Creo que en realidad bloquear esto, en realidad es muy útil. Ese es el ejercicio que vamos a estar haciendo. Si comparto mi pantalla, verás que tengo mi Google Calendar, y he reenviado rápidamente a enero de 2026. de cinco años. Si ustedes están siguiendo junto con esto, entonces saquen sus calendarios, o de nuevo, pueden hacerlo en bolígrafo y papel. Básicamente la idea es que queremos tener esta vista de una semana donde se puede ver de lunes a domingo de una semana aleatoria, dentro de cinco años. La idea es que vamos a estar bloqueando las cosas en nuestro calendario solo para crear un primer borrador áspero de lo que creemos que sería nuestra semana ordinaria ideal. Cuando estamos pensando en nuestra semana ordinaria ideal, queremos pensar, ¿cuáles son las cosas que queremos que sucedan durante nuestra semana? Esto podría ser diferente para ti. Pero para mí, es que quiero estar pensando en la salud y las relaciones como lo primero. Yo quiero estar pensando en mi trabajo y en mi carrera como lo último. Porque en general, mucha gente dice que las cuatro cosas más importantes en la vida son; salud, las relaciones, el dinero y la felicidad. Creo que la salud y las relaciones son las cosas donde si te gusta la productividad como yo, es muy fácil enfocarte en el lado laboral de las cosas y no lo suficiente en el lado de la salud y la relación de las cosas. Semana ordinaria ideal. Para mí, voy a decir, digamos el lunes de 06:00 PM a 09:00 PM, voy a hacer juegos de mesa más noche de cena con amigos, y voy a ahorrar eso por ahí. Ese es mi lunes por la noche bloqueado. Ahora, digamos si estoy pensando en este frente de relaciones mientras estoy aquí. Creo que el sábado por la mañana, digamos, las 10 en punto hasta la 1:00, estaría bien tomar un brunch con amigos en un bonito restaurante. Eso es algún tiempo bloqueado. El domingo por la noche será bastante agradable también. Hagamos una cena de lujo, tal vez restaurante con amigos o familiares. Ali, te estás enfocando en los aspectos sociales de la vida en contraposición a pensar en ella como un todo en este momento. Exactamente. Estoy pensando, eventualmente, quiero tener bloqueada toda mi semana ordinaria ideal. Pero en lugar de comenzar con el trabajo, creo que comenzar con las relaciones. Para mí, tiene más sentido porque mi peligro en la vida es que tiendo a descuidar el lado de la relación de las cosas y hacer lo del trabajo por mucho tiempo. Encuentro que es como esta analogía de la que ustedes pudieron haber oído, que es que, si imaginan un vaso largo, no sé de dónde era. Te imaginas poner piedras en ese vaso, tienes como piedras grandes, tienes guijarros, y tienes arena. Si metes la arena primero, entonces no dejas mucho espacio para las grandes piedras y guijarros. tanto que si pones las piedras grandes y los guijarros en el vaso primero y luego viertes la arena, entonces la arena realmente encaja alrededor del resto de las cosas. Para mí, pienso en la salud y las relaciones y la felicidad personal como ser las piedras grandes, y pienso en el trabajo como ser la arena. Por lo tanto, si estoy llenando mi pequeño vaso de arena primero, inevitablemente no dejaré tiempo suficiente para las relaciones de salud, lado social de las cosas. tanto que, si puedo asegurarme de que estoy llenando mi pequeña cosa de vidrio con las cosas grandes, las cosas sociales, las cosas de salud, entonces el trabajo simplemente encajará naturalmente a su alrededor. Por eso normalmente, si estoy haciendo un ejercicio como este, me enfocaré en el lado de la relación de las cosas. En lo que va de mi cosa, tenemos cena el lunes por la noche, brunch el sábado. Digamos el miércoles, hora del almuerzo. Almorzemos con alguien, almorzemos con un amigo por aquí. Nuevamente, esta es solo nuestra semana ordinaria ideal. No estamos siendo casados con esta idea. Es sólo un primer borrador áspero, dentro de cinco años, creo que esto podría estar bien. Digamos desayuno temprano por la mañana más ejercicio con un amigo. Ahora, parece divertido. Digamos, jueves por la noche. Jueves por la noche, de 5:00 a 9:00, digamos que es un rato con mis amigos de la escuela. Esa es la relación social al lado de mi semana ordinaria ideal, eso ahora está ordenada. Ahora, quiero llenar el asunto de la salud. Porque de nuevo, la salud para mí va a ser una gran piedra, y es algo que estoy en peligro de olvidar. Estoy pensando, dentro de cinco años, ¿cómo quiero que luzca mi semana ordinaria ideal en cuanto al tema de salud y fitness. Soy un gran fan de jugar al bádminton. Digamos que el lunes por la mañana Club de Bádminton. Eso sería genial. Yo también soy un gran fan de jugar al tenis. Digamos que la mañana del miércoles, vamos un poco antes. Digamos sesión de tenis. Si también estoy jugando al squash, así que digamos un viernes, haremos squash a mitad del día. ¿ Por qué no? Yo quiero afirmar u obtener razonablemente cobertura. Digamos que un jueves por la mañana, voy a hacer un entrenamiento en el gimnasio, y en un mundo de ensueño, estaría despertando cada mañana y haciendo mi sesión de entrenamiento de gimnasio. Digamos que lo haremos el sábado también. Ten un poco de línea el sábado. Por lo que 9:00 - 10:00, diremos entrenamiento de gimnasio. Me pregunto si puedo codificar por color esto. Gimnasio Sesión de entrenamiento. Hagamos esto rojo también. Nos estamos haciendo una idea, de nuevo, simplemente llenando los bloques en nuestra semana ordinaria ideal. Hagamos una sesión de gimnasio el lunes 4:00 - 5:00. Ahora he bloqueado los aspectos de salud y relación de mi vida y estoy pensando, ¿qué más quiero estar haciendo en esta semana ordinaria ideal? El trabajo es ahora parte importante del mismo. Digamos que trabaje en una flecha de 11:00 a 4:00 de un lunes. Esa es una semana bastante laboral, cosas de trabajo, tal vez filmar videos y vamos a darle al trabajo el código de color azul. Ahora bien, he decidido cuando he pensado en esto antes que quiero quedarme siendo médico, pero quiero ser médico medio tiempo. Yo quiero hacerlo parte del tiempo pero no todo el tiempo y así digamos que tengo un turno de trabajo de 10:00 a 8:00 trabajando en hospital en servicio de urgencias. Podría ser algo divertido de hacer, pongamos eso de azul. Digamos que el viernes también. Yo puedo deshacerme de esta reunión. Sólo éste. Digamos que la mañana del viernes de 7:00 a 5:00 estoy en el trabajo. nuevo, esto no tiene que reflejar realmente la realidad o lo que es incluso posible, es sólo en un mundo de ensueño, creo que estaré trabajando en un hospital dos o tres días a la semana. Digamos que dos días y medio a la semana. Demos medio día aquí por trabajo, y como estoy haciendo esto otra vez, ustedes simplemente mapean sus propias semanas ordinarias ideales. Ahora estamos viendo que se lleva a cabo nuestra semana ordinaria ideal. Hagamos algo de video trabajo por aquí, cosas relacionadas con YouTube y démosle un green a eso porque es algo diferente de mi vida. Entonces eso debería ser un verde también y digamos por aquí, llamemos a esta escritura porque parte de ser un buen YouTuber es ser un buen escritor y escribir un libro y escribir es divertido. Hagamos todo el jueves un día de escritura y eso sería genial. Ahora estamos viendo así asumiendo y despertando alrededor de siete años la mayoría de los días e yendo a la cama, digamos que en cualquier momento después de las 9:00 PM es hora de familia. Voy a decir 9:00 hasta 11:00, tiempo familiar y vamos a código de color que en lavanda. Otra cosa final que estoy pensando es que, en realidad me gustaría bastante hacer tiempo para algunas aficiones también. Por ejemplo, me he fijado un objetivo en 2021 que quiero ponerme bien dibujando y convertirme en artista conceptual. Voy a decir artes, pintura y tiempo de dibujo. Démosle un pequeño emoji descarado. Emoji está aquí arriba. Arte pintura tiempo de dibujo, vamos a darle un color de uva, fantástico. Voy a intentar duplicar esto. Han creado su propia imagen de portada. Digamos tapar. Duplica eso, y pongamos eso en un sábado también y ¿sabes qué? Estoy pensando, esto es algo que me gustaría hacer con bastante regularidad. Entonces pongamos esto en esta brecha el lunes también. Entonces ahora mi lunes está completamente bloqueado, martes básicamente bloqueado, miércoles básicamente bloqueado. Eliminemos esto. El jueves está básicamente bloqueado, el viernes todavía tengo algo de tiempo. Ahora estoy pensando, ¿qué quiero estar haciendo un viernes de 6:00 PM a 9:00 PM. En realidad, me gusta bastante la idea de hacer una entrevista de transmisión en vivo/ grabación de podcast con alguien famoso o alguien cool. No necesariamente alguien famoso, sino alguien genial. Eso sería algo del tipo YouTuber. Tengo mi viernes bloqueado y sábado y domingo, tengo mi brunch con amigos. Tengo mi cena familiar en un bonito restaurante. Tenemos algunas actividades en un domingo y creo que voy a dejar en blanco el resto del sábado y domingo solo para dar y dar algo de respiro. Veo que hay algunas preguntas en el chat sobre ¿estás planeando para la semana? Esto no se trata realmente de planear para la semana. Esto es más como pensar dentro de cinco años, ¿qué quieres estar haciendo tu tiempo? ¿ Cómo quieres que luzca tu semana ordinaria ideal dentro de cinco años. Una vez que hemos mapeado todo esto, el siguiente paso es pensar, cuál es la diferencia entre mi semana de hoy o esta semana, o por ejemplo, este año comparado con donde quiero que sea dentro de cinco años. Entonces la forma en que lo pienso es, dado que sé que o mejor dicho creo que dentro de cinco años, quiero estar trabajando dos días a la semana en medicina. Eso significa que en los próximos cinco años necesito trabajar para llegar a un punto de mi carrera médica donde pueda trabajar cómodamente dos días a la semana. Por lo general, eso depende de qué especialidad estés haciendo. Entonces estoy pensando en la medicina de emergencia y esa es una linda especialidad donde realmente puedes trabajar cuantas horas quieras. También estoy pensando que, dado que solo quiero estar trabajando en medicina dos días a la semana, significa que necesito estar haciendo suficiente dinero por un lado para poder trabajar en medicina dos días a la semana. Sí informa cómo estoy pensando en mi vida ahora mismo. Tengo un montón de cosas sociales aquí. Quiero tener una noche de juegos de mesa y cena con amigos. Google le agregó la cosa. Yo quiero tener un rato con mis amigos de la escuela. Yo quiero tener una cena con la familia. Esto es mucho más social de lo que estoy siendo actualmente. Supongo que el bloqueo y las pandemias que causan problemas con esto. Pero por el momento, salgo con mis amigos de la escuela tal vez una vez cada seis meses y me encantaría que eso fuera algo que hacemos más a menudo. Estoy pensando ahora que dado que sé que dentro de cinco años, quiero estar saliendo con mis amigos de la escuela cada semana, ¿qué tengo que hacer hoy para hacer ese cambio en mi vida para que esto en realidad sea una cosa que va a suceder? Estoy pensando en squash, tenis, y bádminton que tengo en mi semana ordinaria ideal. Soy miembro de un club de tenis, pero aún no soy miembro de un club de squash o de un club de bádminton y así post-pandemia, sólo el hecho de que haya hecho este ejercicio me hace darme cuenta, aguanta. Sí, el bádminton, y el tenis, y la squash traen mucha alegría a mi vida. ¿ Por qué no las estoy haciendo más a menudo? Post-pandemia, esto me da una indicación de que hey, probablemente debería unirme a un club de tenis, bádminton, y squash, eso podría ser divertido. He decidido que escribir y YouTubing son cosas que quiero estar haciendo, que es básicamente lo que estoy haciendo en este momento. Pero por el momento estoy haciendo un cinco días a la semana y así el truco aquí es que, en mi vida ideal, solo quiero estar haciendo YouTube y escribiendo cosas relacionadas dos o tres días a la semana. Entonces, ¿qué tengo que hacer? ¿Qué sistemas tengo que construir? ¿ A qué equipo tengo que contratar para que eso sea una posibilidad? Nuevamente, este es sólo un primer borrador muy rudo. Quién sabe si mi vida en realidad va a verse así dentro de cinco años, pero sólo gastando 10-15 minutos para pensarlo. Siempre que lo hago, siempre pienso, sí, realidad hay cosas que puedo hacer ahora mismo para ayudarme a conducir hacia esta vida que creo que disfrutaría y no hay razón por la que no pueda estar haciendo estos cambios a partir de hoy. Ese es el ejercicio. Siéntete libre de captura de pantalla y publicar en la sección de proyectos. Me alegra ver en el chat que la gente está encontrando útil esto. De nuevo, no he incluido tiempo para comer porque solo estoy asumiendo que sería demasiado esfuerzo incluir tiempo para comer. No estoy incluyendo el tiempo de viaje aquí, pero esto es sólo una visión general muy áspera en lugar de una idea minuto a minuto de cómo sería mi semana dentro de cinco años. Es realmente genial ver las cosas en el papel o en la pantalla. En lugar de simplemente tenerlo en tu mente. ¿ Diría que le gusta el diario? ¿ Algún aspecto de la planeación? Sí, creo que es realmente útil ver cosas visualizadas en este formato. También hay una pregunta en el chat, como ¿y si tu semana ideal será diferente dentro de cinco años? Probablemente lo hará, el punto de hacer estos pensar a largo plazo sobre lo que queremos que sea nuestra vida ejercicios no es que estemos restringiendo nuestro yo a esa visión en particular. Es que sólo nos da una idea de lo que pensamos en este momento. De lo que nos podría gustar dentro de cinco años, tal vez el próximo año mi semana ordinaria ideal sería completamente diferente. Pero es por eso que este material a largo plazo es algo que queremos estar revisitando, no demasiado regularmente sino ocasionalmente. Siempre pienso en esto cuando hago mi revisión anual, al menos una vez al año estaré pensando en estas preguntas de gran panorama. Pero a veces incluso si me gusta una revisión mensual con mi entrenador de productividad o algo así, dirá algo así como vamos a dar un paso atrás. Pensemos en la visión a largo plazo. ¿ Sigue siendo lo que pensabas que iba a ser hace seis meses? Diré en realidad, he perdido el interés por el arte por completo así y eso ya no es parte de mi cosa o en realidad, acabo de retomar música y me gusta mucho cantar y quiero estar haciendo más de eso. Realmente es sólo un primer borrador áspero. No tienes que estar casada con ella. Es como si estás iniciando un canal de YouTube, no tienes que saber qué contenido vas a estar haciendo dentro de cinco años, porque probablemente va a cambiar con el tiempo. Pero aunque vaya a cambiar con el tiempo, es útil sólo tener un poco de perspectiva a largo plazo y por eso disfruto haciendo estos ejercicios a largo plazo. 5. La matriz de Eisenhower: Ahora vamos a pasar al siguiente ejercicio, que es una forma realmente genial de organizar tu lista de tareas pendientes. Este ejercicio ideal de semana ordinaria, todo el punto de ello fue que ayuda a descifrar esta cosa de productividad significativa en un horizonte temporal de muy largo plazo, como dentro de cinco años. El siguiente ejercicio que vamos a hacer es algo que realmente ha movido la aguja para mi propia productividad. He estado leyendo sobre productividad desde hace más de una década, probablemente más que eso ahora, y he probado cada hackeo de productividad bajo el sol. Esta es una de las muy pocas con las que realmente me pego que realmente sí me ayuda a ser más productiva de una manera significativa. Ya verás a qué me refiero en un momento. Pero aquí es cuando estamos planeando nuestro día o cuando estamos planeando nuestra semana. Hemos pasado de planear nuestra vida, que es la semana ordinaria ideal, y estamos acercando ahora para pensar, cuando estamos planeando nuestra lista de tareas pendientes, cuáles son las formas en que podemos, a, ser más productivos y, b, asegurarnos de que estamos siendo más productivos de manera significativa, si eso tiene sentido. Se trata de una técnica llamada Matriz de Eisenhower. Ahora bien, esto era una cosa que fue descubierta por Dwight Eisenhower, quien era uno de los presidentes de las épocas de Estados Unidos, y era un tipo súper productivo. Creo que fundó la NASA o la NSA, uno de esos dos e hizo cargas y montones de proyectos durante sus dos mandatos. Incluso después de que terminara su presidencia, fue bastante productivo. Seguía trabajando como general militar y retomó pintura al óleo y esas cosas. Toda su espiel fue que las cosas que son importantes rara vez son urgentes y las cosas que son urgentes rara vez son importantes. Si es importante, no es probable que sea urgente, y si es urgente, no es probable que sea importante. Se le ocurrió esta idea de la Matriz de Eisenhower, que es como pienso en mi lista de tareas por algunas razones diferentes. Si comparto mi pantalla, básicamente, la idea detrás de la Matriz de Eisenhower es, primero queremos hacer una lista de todo lo que estamos haciendo, y eso es sólo un ejercicio útil para hacer en sí mismo porque si no eres un masivo nerd de productividad, probablemente no tengas una lista de tareas pendientes que esté 100 por ciento actualizada. El problema con una lista de cosas por hacer es que, estoy seguro de que todos aquí, probablemente hayas intentado usar una lista de cosas por hacer en un momento dado, y la he tenido tantas veces, y por unos días, tal vez por una semana o dos, piensas, Oh mi Dios sí, voy a poner todo en mi lista de tareas pendientes, pero luego eventualmente, dejas de poner cosas en ella, o cosas como, comprar flores para el Día de la Madre y cosas. Pensamos que, eso no es lo suficientemente importante como para ir a mi lista de tareas pendientes, por lo tanto, sólo lo voy a recordar. Tan pronto como empezamos a tratar de usar nuestros cerebros para recordar cosas para nuestra lista de tareas pendientes, en ese punto, el sistema se vuelve inútil porque no podemos confiar al 100 por ciento en el sistema. Como un poco de ejercicio, durante los próximos dos o tres minutos, solo haz un poco de volcado cerebral y anota absolutamente todo en tu mente que actualmente estás almacenando en tu cabeza y simplemente bájalo en papel. Siéntete libre de usar un bolígrafo y un punt que tienes frente a ti. Siéntete libre de usar una app. Estoy usando las tareas pendientes como la interfaz web por aquí, así que compartiré mi pantalla para que veas lo que está en mente. Pero esto es solo una cosa útil de hacer una vez a la semana. Cuando hago mis reseñas semanales, solo trato de asegurarme de haber capturado todos estos bucles abiertos. Esto es lo que David Allen, el autor de Getting Things Done, lo llama capturar bucles abiertos. Dice que nuestro cerebro es para tener ideas, no para almacenar ideas. Nuestro cerebro es por hacer cosas interesantes en lugar de como Memoria de Acceso Aleatorio. Próximos dos o tres minutos, solo anota todo lo que tengas que hacer en la próxima semana o así o cualquier cosa que esté en tu mente y luego lo haremos Eisenhower Matrix para hacer las cosas de una manera interesante. Dos o tres minutos, simplemente anote absolutamente todo. Antes, has mencionado algunas cosas de revisión, por lo que haces algo como esto con diario o semanal? Sí. Por lo general al inicio del día, miraré a través de mi lista de tareas pendientes y decidiré qué es lo único que quiero hacer hoy que está en mi punto culminante diario. Entonces una vez a la semana, haré un volcado cerebral de absolutamente todo lo que está en mi mente. Conforme voy a lo largo de mis días, tengo en mi mente este principio del cerebro es para tener ideas, no para almacenarlas. Entonces si alguna vez pienso en algo que, oh, basura, tengo que hacer esto, entonces haré todo lo posible para escribirlo y si lo hago, sé que se va a hacer, y si no lo hago, sé que lo olvidaré. Es como si así mantuviera actualizada mi lista de tareas pendientes. Pero solo es alrededor de una vez a la semana cuando hago mi revisión semanal que paso activamente por ella y solo me aseguro de que todo esté actualizado, porque creo que lo contrario, el problema con las listas de tareas pendientes es que puedes terminar convertirte en esclavo de tu lista de tareas pendientes y puedes terminar, este es el problema con todo esto, hey, app nueva de fantasía para la productividad, nueva app de fantasía para gestionar tu lista de tareas que empiezas. Termina siendo más sobre la app que sobre hacer cosas. El cadencia que encontré es, actualizaré mi lista de tareas una vez a semana y haré todo lo posible para mantenerme al tanto durante toda la semana, pero no me ganaré demasiado al respecto. De nuevo, solo estoy pensando en lo alto de mi cabeza, ¿cuáles son todas las cosas que tengo que hacer y solo las estoy metiendo en esto, y hay gente en él. Responder a Ylias. No es realmente una cantidad óptima de cosas, es solo sacar todo de tu cerebro al papel. Sí. Exactamente. Si estamos decidiendo cosas que hacer en un día determinado, entonces tener demasiados en la lista probablemente no sea bueno, pero este es el, si nos imaginamos como una vez a la semana o por ejemplo, la primera vez que hacemos esto, mayoría de la gente termina arriba con al menos 30 cosas en la lista. Por lo general, cuando hago este ejercicio con personas a las que realmente estoy enseñando productividad, lo hacemos. Se tarda alrededor de media hora y llegamos a algún lugar entre 30 y 100 elementos de la lista, porque entonces el siguiente paso es hacer cosas interesantes con estos artículos. Han pasado unos minutos. Tengo muchos artículos en mi lista. Probablemente haya aún más cosas que tengo en la cabeza en las que no estoy pensando. Pero ahora mismo, este es un primer borrador razonable de las cosas que tengo que hacer. Ahora, lo clave con la Matriz de Eisenhower es que queremos dividir nuestras tareas en cuatro secciones diferentes. En base a si son urgentes o si son importantes. Tenemos urgente e importante como número 1, así que digamos, uno, urgente e importante. Yo diría que el número 2 es importante más no urgente, y digo que el número 3 es urgente más no importante, y el número 4 no es urgente, eso no es importante. Hay formas más fantasiosas de hacer esto con lista de tareas pendientes. Se pueden utilizar etiquetas. Hay formas más fantasiosas de hacer anotación, pero solo lo estoy haciendo de la manera más simple solo para mostrar. Si quieres hacerlo, solo tienes que hacer clic en este pequeño botón Añadir sección en la parte inferior. Técnicamente, la Matriz de Eisenhower es realmente sólo una mesa. Ahí puedes ver mi anotación. Tienes urgente en la parte superior, tienes importante. Urgente e importante es este cuadrante, urgente y no importante está ahí y así sucesivamente. Puedes hacerlo en una cuadrícula de dos por dos. Por eso se llama la Matriz de Eisenhower. Es como una matriz para hacer una cuadrícula, pero lo estoy haciendo en lista de tareas solo para ilustrar. Ahora, la idea detrás de la Matriz de Eisenhower es que básicamente quieres poner todas tus cosas en una de estas cuatro categorías. Digamos, concertar llamada con editor de libros para mí es importante y no urgente. Sí. Escribir Capítulo 9 para propuesta de libro es importante y no urgente. Escribir el Capítulo 7 es importante y urgente. Llamar a mi madre es importante y no urgente. estiramiento del flexor de cadera es importante, no urgente. La meditación es importante, no urgente. Entrenamientos domiciliarios, importantes no urgentes. Responde al correo electrónico de Michael, eso es importante y urgente. Agendar una llamada con el entrenador de productividad de Neel es, digamos que no es urgente y no importante. Agenda una llamada con el propio Neel, digamos que no urgente, no importante por ahora. Responde a Ylias, de nuevo, no urgente, no importante por ahora. Sólo estoy haciendo más o menos estas pequeñas cosas. Postúlate por impuesto de consejo, eso no es importante. Bien. Digamos que es urgente e importante. Llamar a mi abuela es importante pero no urgente. Video Noción de Cine para Thomas Frank. Perdón, Tom, no urgente, no importante por ahora. Película B rollo para cinta bucal video es urgente porque va a salir pronto. Película airpods max review está llegando pronto. Tráiler de película para segundo canal, importante, no urgente. Video testimonial cinematográfico para Blueprint, digamos que es urgente, pero es particularmente importante. Película video testimonial para android, de nuevo, urgente, no tanto muy importante, y video testimonial cinematográfico para Charlotte, digamos urgente, importante. Básicamente, acabamos de echar nuestras cosas a estas cuatro categorías diferentes en base a, ¿es urgente y es importante? Técnicamente, si estás haciendo la Matriz de Eisenhower y cosas correctamente lo que solía decir Eisenhower es que, si es urgente e importante, entonces quieres hacerlo ahora o básicamente asegurarte de que lo estás haciendo hoy. Si es importante y no urgente. Cosas como llamar a mi abuela, vender un entrenamiento en casa. ¿ Quieres programar tiempo para ello? Porque es importante pero no es urgente. Quieres asegurarte de que esté en tu calendario para hacer en algún momento, si es urgente y no importante. Se quiere tratar de delegar si se puede, y si no es urgente y no importante, quiere eliminarlo si se puede. ¿ Te ayuda esto con usted mencionó antes que no ser esclavo de una lista de tareas pendientes. ¿ Es esto parte de ese proceso? Sí, porque es muy fácil agregar un artículo a una lista de tareas pendientes. Es muy fácil para mí decirlo, esta persona me ha enviado un email pidiéndome que haga esto. Por lo tanto, déjame simplemente guardar su correo electrónico, ese correo electrónico colgando en mi bandeja de entrada. Si uso mi bandeja de entrada como lista de tareas pendientes, lo cual es malo, pero mucha gente lo hace o me deja simplemente agregarla a mi lista de tareas pendientes y es muy fácil poner cosas en una lista de tareas pendientes. Porque normalmente cuando ponemos cosas en ella lista de cosas por hacer, Estamos aplazando tener que hacer esa cosa a un yo futuro. Estamos pensando, es como cuando decimos que sí a un compromiso, como si dijera, oye, ¿quieres dar una plática en esta conferencia dentro de tres meses? Es muy fácil ser como,” Oh, sí, seguro”. Entonces tres meses cuando estoy como, maldita sea, ojalá no hubiera dicho que sí a esa cosa. Encuentro que para mí soy muy rápido para agregar cosas a mi lista de tareas pendientes. Pero cuando hago esto es cuando hago la matriz de Eisenhower es cuando me di cuenta de que en realidad muchas de estas cosas, sabes qué, simplemente no podía filmar este video noción. Yo simplemente no podía llamar a Neel. Yo simplemente no podía contestar a Ileus y simplemente no podía llamar a este coach de productividad porque no es urgente y no es particularmente importante. No es el fin del mundo si no lo hago. Yo soy como, bien, genial. Al igual que yo sólo quiero hacer esos. Si miro esto y creo que Tom es en realidad bastante buen amigo, ya sabes lo que permite agregar eso a mi importante conocimiento y lista. Entonces puedo decidir activamente si quiero hacerlo. Por estas cosas, sólo podría quitármela y ahora ha desaparecido. No lo voy a volver a ver, y lo más probable es que no vaya a tener repercusiones negativas. Pero la razón principal por la que traigo la matriz de Eisenhower en esta pregunta, la productividad significativa, es la diferencia entre la columna uno y la columna dos. columna uno es lo urgente e importante. Para la mayoría de nosotros, si algo es importante y urgente, va a hacer como vamos a hacerlo así. Tengo un video patrocinado que necesita salir hoy más tarde y se va a hacer como, aunque tenga que quedarme despierto hasta tarde para hacerlo, aunque tenga que agregar un [inaudible] para hacerlo. Si es importante y es urgente, se va a hacer. Esto es lo que sucede cuando tienes una asignación pendiente para el día siguiente. En ese punto es importante y urgente y sólo lo lograrás. El peligro es todo esto. El material importante y no urgente. Cuantas más cosas tengas en tu lista de tareas pendientes, mayores serán las posibilidades de que importante y no urgente se vaya a cepillar debajo de la alfombra. Será muy fácil para mí decirlo, hoy no voy a llamar a mi abuela porque no es realmente urgente y tengo trabajo y esas cosas y así podría joderme llamar a mi abuela. Será muy fácil para mí decirlo, hoy no tengo tiempo de hacer una tarea fuera porque estoy tan ocupado con este video urgente que tiene que salir. Cuando se trata de lo importante y no urgente, es demasiado fácil posponerlo. Una cita que leí cuando estaba investigando este método fue que, es lo importante y no urgente lo que en realidad es lo más importante. En realidad no es particularmente importante para mí filmar y AirPods Max revisa como si se sienta urgente, pero no es el fin del mundo. tanto que si mi salud sufre porque me faltan demasiados entrenamientos, o si mi postura sigue siendo mala y termina con dolor de espalda y no estirar lo suficiente o si yo, Dios no lo quiera termino teniendo una tensión relación con mi mamá o abuela porque no les he estado llamando lo suficiente, que en realidad me gusta muy mal. Es lo que hay en el cuadrante dos, importante más no urgente, eso es en realidad lo más importante. El modo en que hacemos tiempo para esto es volver al calendario, es usar una técnica que yo llamo la hora del poder. Ahora la hora de energía es básicamente todas las mañanas, para mí, son de 9:30 a 10:30. Si trazar esto mi calendario 9:30 a 10:30, suelo usar el emoji relámpago para esta hora de poder. Ahora, power hour es cuando, tengo esto en mi calendario y lo voy a duplicar sólo para mostrarte lo que realmente hago. Repite todos los días, vale, genial. Ahora tengo mi hora de energía todas las mañanas de 9:30 a 10:30. y lo crucial de la hora del poder es que en ese tiempo, solo se les permite hacer cosas que están en ese cuadrante dos, solo se les permite hacer cosas que son importante pero no urgente. Para mí, durante las últimas semanas en realidad, cuando he estado haciendo mi hora de poder, he estado progresando en la redacción de mi libro porque eso es importante pero no urgente. Cuando no tenía hora de energía, el libro sólo seguía siendo empujado hacia atrás porque era como, tengo este video entonces él ha venido, tengo esa cosa urgente. Tengo que llamarlo así. Ahora en ese tiempo de una hora , lo único, no se me permite hacer nada que tenga un plazo inminente, aunque tenga un video que necesita salir más tarde ese día, no se me permite hacerlo en Power Hour porque eso es sólo por las cosas no urgentes pero importantes. Cuando lo pienso, cuando llegue a las 9:30. Ya sabes lo que es importante y no urgente. Déjame llamar a mi abuela. Ella vive en Pakistán, eso es una diferencia horaria de más cuatro horas. Normalmente puedo atraparla justo después del almuerzo. Llamaré a mi abuela y mientras hago un café, tendré como una charla de 10, 15 minutos con ella. Me hace muy feliz tener una charla conmigo y ella está como muy feliz que la llamé y estoy como, esta es una pequeña cantidad de mi tiempo que he acostumbrado a hacer realmente feliz a mi abuela y no hubiera sucedió si no tenía tiempo en mi calendario. Para la cosa, donde soy literario no me permite hacer nada que sea urgente, eso tiene un plazo. Lo que dice mi entrenador de productividad, cual ha sido realmente útil es que no se te permite revisar tus notificaciones hasta después de la hora de energía. He configurado una app llamada Freedom en mi Mac, que bloquea mi correo electrónico. Bloquea YouTube, bloquea Twitter, bloquea Facebook, bloquea Instagram, todo eso, todas esas cosas. Bloquea todos esos sitios antes de las 10:30 y desde que llevo haciendo esto, no reviso el correo electrónico antes de las 10:30. Nunca comprobé las notificaciones. A veces lo hago cuando estoy en el baño si son como las ocho en punto en LA, y siempre siento que debería haber hecho esto. Porque no hay nada en al menos en mi vida y probablemente la mayoría tuya también. Eso no puede esperar hasta las 10:30 y luego a partir de las 10:30am como, ok, cool. Se me permite revisar todas mis cosas y eso está todo bien. Es así como la matriz de Eisenhower es esta idea de dividir la lista de tareas pendientes en estos cuatro cuadrantes. Ayuda porque podemos eliminar todo en el cuadrante cuatro. Si te gusta la delegación, como yo, puedes delegar todo en el cuadrante tres normalmente. Pero en realidad es este cuadrante dos cosas, las cosas importantes y no urgentes como hacer un entrenamiento, ir a correr, estirar mis flexores de cadera para mejorar mi postura, llamar a mi mamá y abuela, Es esa cosa que luego hago tiempo para cuando programe en power hour. Si debo llevarte a mi calendario estos días y habilitar cosas, en realidad he estado haciendo esto como un derecho conmigo, sesión de coworking de transmisión en vivo. Estoy haciendo eso todos los días de la semana durante las próximas cuatro semanas. Esa se ha convertido en mi hora de poder, donde lo único que se me permite hacer en ese tiempo es escribir mi libro. En realidad estoy progresando en la escritura porque eso es lo único que se me permite hacer en ese tiempo. Eso ha sido bastante lindo. Me resulta útil agregar algún nivel de rendición de cuentas a la hora del poder solo para asegurarme de que estoy haciendo las cosas que me mueven hacia mis metas a largo plazo. decir, lo que es significativo y generalmente lo que tiene sentido es lo que es importante y no urgente. 6. Tarea para toda la vida: Por último, quiero hablarles a través de un ejercicio, un hábito diario de diario que realmente ayuda a hacer mi propia vida más significativa y que espero que haga lo mismo por ustedes. Cada libro de productividad habla del poder de hacer alguna reflexión al final del día. Tan solo para checar contigo mismo para ser como, ¿cómo fue hoy? ¿ Cómo lo hice? ¿ Estaba siendo productivo? ¿Pasé hacia mis metas? He probado muchas y muchas de estas diferentes prácticas de diario a lo largo de los años, pero la que ahora hago es muy minimalista. Puedo hacerlo básicamente todos los días. Se trata de una actividad llamada Tarea For Life. He leído esto en un libro llamado Storyworthy de un tipo llamado Matthew Dicks. Fue el mejor libro que leí en 2020. Se trata de un libro todo sobre cómo contar mejores historias. De verdad quería y aún así quiero convertirme en un mejor cuentacuentos porque llegar a ser bueno en contar historias es bueno para tu vida social y también es bueno para tu vida en Internet. Cuentativa, libro fantástico, me hizo llorar tantas veces. Lo que dice es que todos pensamos que no somos muy buenos contando historias. El motivo por el que pensamos eso es porque no nos damos cuenta de que tenemos todas estas historias dentro de nuestra propia vida. ¿ Qué es Tarea For Life, es una tabla sencilla y en esa tabla, todo lo que tienes que hacer es escribir las fechas en una columna, y en la segunda columna escribes cuál es la cosa más digna de historia que me pasó hoy? Si tuviera que contar una historia sobre algo que me pasó, ¿qué sería? Esto suele funcionar. Es sólo una pregunta. Hay gente que hace este enorme trasero largo reflejo diario, y he probado todos esos, y nunca me las arreglé para apegarme a él. Pero con la que más me he quedado atrapada es Tarea For Life porque es sólo una pregunta. ¿ Cuál es la historia más digna que me ha pasado hoy? Eso tiene algunos beneficios diferentes. En primer lugar, en realidad te hace revivir todo tu día. Te hace pensar: “Oh, sí, ¿qué hice realmente hoy?” Por lo general, revisaré mi calendario. Selecciona mi calendario, oh, sí, hice esa cosa, e hice esa cosa, y tengo aire frío. Fui a correr y eso salió bien. Tuve una conversación interesante mi compañera cuando estábamos viendo Bridgerton o lo que sea. Paso por mi calendario y revivo activamente mi día, lo cual es genial porque hace que el tiempo pase más lento. No sé si ustedes han tenido esa experiencia donde piensan : “El lunes pasado o el miércoles pasado, ¿qué hice en realidad? No tengo ni idea. Simplemente estoy atascado en casa y solo tengo una llamada de Zoom después de la llamada de Zoom, y los días se mezclan entre sí”. Ayuda a que el tiempo vaya un poco despacio. El segundo beneficio de Tarea For Life es que entonces si estoy trabajando activamente para mejorar mi narración, que estoy haciendo, puedo mirar a través y ser como, “Oh, eso sería para una buena historia”. Entonces trataré de traerlo a un video de YouTube o tratando de decírselo a mi compañera solo para practicar mi narración. Pero creo que la más importante es que, por ejemplo, ahora llevo haciendo esto casi ocho meses ahora, ocho meses después, puedo mirar atrás en lo que estaba escribiendo en mi tarea For Life en abril y mayo de 2020, y yo sólo puedo mirar a través de la lista y ser como, “Oh, sí , fue un buen día, ese fue buen día, ese fue buen día”. Esencialmente puedo revivir todo el mes solo en base a los momentos dignos de historia. Eso es realmente bonito porque de nuevo, cuando estás en este bombo de productividad, es demasiado fácil simplemente ir a toda velocidad, y no reflexionar activamente y no pensar en el pasado, y no apreciar hasta dónde hemos ven. Encuentro Tarea For Life es bastante bueno sólo para pasar por uno a la vez. Cualquier cantidad de diario que hagas antes de acostarte o simplemente por la noche va a ser útil. A mucha gente le gusta planear sus listas de tareas pendientes, yo no lo hago personalmente porque soy un poco un desperdicio. Soy bastante perezoso. Básicamente, la menor cantidad de trabajo que tengo que hacer para estar al tanto de mi productividad, lo haré. Pero la pregunta que sí hago es todos los días, ¿cuál es la historia más digna que me pasó? No directamente relacionado con la productividad, pero sí ayuda con todo el material del significado. Eso es con lo que quería terminar. Hay montones y montones de otros avisos de diario. Es todas estas plantillas de noción que puedes encontrar con prácticas de diario más elaboradas, pero ¿qué es lo más digno de historia que me pasó hoy? lo general, lo que encuentro es que también me recuerda estar agradecido por la gente en mi vida, o cosas en mi vida, o experiencias. Porque hasta que me haga esa pregunta como, ¿cuál es la historia más digna que pasó hoy? Simplemente no me detengo y luego pienso en esos. A ustedes les podría gustar probar eso. Definitivamente recomiendo revisar el libro. Storyworthy, es fantástico, me hizo llorar tantas veces, y es el mejor libro que leí en 2020. 7. Preguntas y respuestas: Ahora vamos a abrirnos a algunas preguntas de los estudiantes de nuestro público. ¿ Qué importa más, supongo que esto también es algo personal, productividad consciente o productividad significativa? Creo que ambos son lo mismo. Mucha gente define consciente como enfocarse en las cosas que te importan. Yo definiría significativo también como enfocarse en las cosas que te importan. Creo que hay una enorme superposición entre consciente y significativo. Creo que todos estamos de acuerdo en que la productividad por sí misma es totalmente inútil. De hecho, la forma en que defino la productividad es que tiene que ser significativa para que cuente. Porque si simplemente corriera sobre una rueda de hámster y no ir a ninguna parte, si mi objetivo es llegar a algún lugar, entonces no estoy siendo productivo aunque estoy desperdiciando mucha energía. Si mi objetivo es quemar calorías, entonces sí, estoy siendo productivo porque estoy trabajando hacia mi meta. Creo que atentos y significativos son lo mismo en ese sentido. ¿ Cómo manejas una situación real cuando tienes todo programado en tu calendario, pero sientes que no estás a la altura de hacer esa tarea en el momento, te hace estresado, ansioso. Se están acumulando horarios. Creo que todos hemos estado ahí. Yo soy muy sensible a ese sentimiento en particular. Supongo que todos hemos tenido eso, cuando ves algo en tu lista o eres como si tuviera que hacer esto, y te dan esto como respuesta “urgh”. Siempre que tengo esa respuesta “urgh”, sé que hay un problema, y sé que normalmente no soy el problema. Por lo general es el hecho de que no he desglosado suficientemente la tarea. Por ejemplo, tuve esto el otro día, fue como tráiler de video de película para curso de YouTube. Yo solo seguí poniendo esto, “Urgh, yo voy con esto, viniendo con esto”. Me di cuenta de que cada vez que tengo esa respuesta, suele ser porque el trabajo es demasiado grande. En cambio, si lo divido en guión de escritura para comercio o para curso de YouTube, si lo veo, estoy como, “Está bien, eso es fácil”. Puedo simplemente subirme a mi laptop, sentarme en el sofá, y hacer eso en diez minutos. Entonces si es tráiler de película basado en el guión que he escrito, en ese momento se vuelve más fácil. En cualquier momento me siento estresado por algo, generalmente encuentro que descomponerlo y conseguir una claridad real sobre lo que realmente necesito hacer. Cuando estaba en la escuela en la universidad, si tenía algo como bioquímica revisada o estudiar bioquímica en mi lista de tareas pendientes, nunca se hará porque eso es demasiado grande. Es como, “Oh Dios mío, hay una montaña frente a mí”. tanto que si se lee las páginas 24-28 del libro de texto de bioquímica, yo estoy como, “Está bien, eso es fácil. Cualquiera puede hacer eso”. Encuentro entre más granular y más claridad puedo conseguir en cuáles son mis tareas, más probabilidades tengo de conseguirlas. Encuentro ese 100 por ciento del tiempo que reduce esa sensación de “urgh” cuando miro en mi lista de tareas pendientes. Algún consejo práctico, a cuando realmente te sientes bajo en energía? Creo que tengo bastante suerte para mí en que si me siento baja en energía, simplemente no voy a hacer la cosa. Esto no es nada particularmente urgente en mi vida. Incluso si tengo un video patrocinado por SkillShare, lo soltaré un día después y a nadie le importa y todo está bien. Aunque tenga que liberarlo una semana después, todo lo que se necesita en el correo electrónico. Voy a estar como, “Hey chicos, lo siento mucho, he estado abrumado esta semana, ¿les importa si sale la próxima semana?” Ellos son como, “Sí, seguro”. Hay tan pocas cosas en la vida que no se pueden diferir si no te sientes bien por ello, si no sientes que tienes la energía. Encuentro que si siento que no tengo la energía de manera consistente y se convierte en un patrón, entonces eso se convierte en un poco de problema y empiezo a pensar : “Está bien, ¿estoy durmiendo lo suficiente? ¿ Estoy comiendo bien? Estoy haciendo suficiente ejercicio”. Por lo general para cuando he bajado esa lista, me doy cuenta, “Oh sí, sólo dormí tres horas anoche porque estaba leyendo un libro hasta las cuatro de la mañana. De acuerdo, ese es el problema”. Eso sería un consejo práctico al igual que no lo hagas, si no tienes la energía. Esa es una buena propina. ¿Dónde encuentra un coach de productividad? Mencionaste que estás trabajando con alguien que obviamente te está ayudando mucho. Eso probablemente sea un poco de avance porque tienes que tenerte algo de dinero para esto. Pero he hecho amigos a través de Twitter. Creo que, por cierto, todos deberían estar en Twitter. Twitter es una plataforma que cambia la vida, no como una forma de seguir las noticias y enojarse, sino como una forma de conectarse con personas que se preocupan por las mismas cosas que tú haces. Al igual que el 70 por ciento de las personas que sigo en Twitter también se preocupan por la productividad consciente y significativa. Uno de ellos es un tipo llamado Nat Eliason. Tuiteó una vez que había estado trabajando con el entrenador de productividad llamado Chris Box y yo estaba como, “Maldita sea, quiero ponerme en contacto con este chico de Chris Box”. Entonces le envío un mensaje en Twitter y le : “Oye, ¿puedes ser mi entrenador de productividad?” Estaba como, “Sí, claro”. En realidad estoy haciendo una transmisión en vivo de YouTube con él mañana donde vamos a charlar sobre las cosas que me ha enseñado como mi entrenador de productividad. Siempre lo puedes encontrar. Incluso si Google coach de productividad, encontrarás gente. Creo que es una de esas cosas que, si tienes el dinero para ello, es un total no-cerebro porque básicamente no tienes nada que perder y tienes potencialmente mucho que ganar si realmente puedes subir de nivel los tuyos productividad. Tan sólo una rápida en la revisión, la revisión de la historia. ¿ Y si la gente está en casa, en sus oficinas en casa no sienten que realmente están haciendo nada en un día o sienten que su historia es aburrida. ¿ Qué les aconsejarías? En realidad tuve una llamada de coaching con el tipo que escribió ese libro anoche. Yo le estaba diciendo esto, yo estaba como, “Matthew, hombre, siento que acabo de estar sentado en casa y no tengo ninguna historia”, y él dijo : “Está bien, no se te permite decir eso”. El modo en que quieres pensarlo es, si tuvieras un arma en la cabeza y tuvieras que contar una divertida historia sobre algo que pasó hoy, qué hablarías y no te permiten decir nada en absoluto. Puede que no sea entretenido, pero al menos al pensarlo así, te ocurrirá algo y está totalmente bien. Este tipo dice que es un cuentacuentos profesional y gana competencias al respecto. Dice que el 80 por ciento de sus entradas de cuentos no terminan siendo una historia. Pero es como cuando vas a correr o cuando haces ejercicio en el gimnasio. Simplemente entrar en el hábito es lo más importante. Entonces ya empieza a salir el gol. Cuanto más empieces a hacerlo, más te das cuenta de eso. Esto es un poco tangente, pero eso está bien. Cuando se trata de contar historias, todos pensamos naturalmente que una buena historia implica viajar o involucra alcohol. Estaba haciendo un taller sobre cuentacuentos cuando se trataba de ser un YouTuber, gente estaba como, “Sí, encierro. Simplemente no he estado viajando y no he estado bebiendo por tanto, ¿qué historias tengo en mi vida?” Pero en realidad, lo que Matthew escribe en Storyworthy es : “Nadie quiere escuchar tus historias de viajes y nadie quiere escuchar tus historias de alcohol, menos que, también sean borrachos o a menos que tengas más de 70 años. Porque si tienes más de 70 años, entonces una historia de alcohol es intrínsecamente interesante. De lo contrario no hables de esas cosas”. las cosas que queremos escuchar en las historias son esos pequeños momentos que involucran alguna realización o alguna transformación personal. Este tipo Matthew escribe un libro, Storyworthy, cuenta tantas historias fantásticas sobre estos pequeños momentos con sus hijos. Yo solo estoy como, “Maldito, eso es tan bueno”. Es un momento tan pequeño con el que todos podemos relacionarnos. Porque lo que hace una buena historia es que es la relatabilidad. No es necesario estar en paracaidismo fuera de un avión o saltar de un acantilado, o haber bebido 18 pintas en una noche en Londres para tener una buena historia. A nadie le gustan sus historias de todos modos porque no son relables. En tanto que la vulnerabilidad es lo que hay en tu propia vida. Cada vez que te das cuenta de algo interesante, eso podría ser una historia. 8. Reflexiones finales: Está bien. Eso es todo por hoy. Muchas gracias por unirse a la clase. De verdad esperaba que aprendieras algunas cosas que ahora puedes sacar adelante y aplicar a tu propia vida. Tengo muchas preguntas sobre ¿cómo eres tan productivo? La respuesta real a eso es porque todo lo que hago es divertido y todo lo que hago se siente significativo. No hay casi nada que haga que no disfrute. Incluso cuando era estudiante, donde las cosas que estaba haciendo no eran necesariamente agradables inherentemente, aún puedes hacer más divertidas las cosas que estás haciendo. Eso es algo de lo que hablo mucho más en mi clase de productividad Skillshare. Ahí hay una especie de dos partes. ¿ Cómo nos aseguramos de que lo que estamos haciendo es divertido? ¿ Cómo nos aseguramos de que lo que tenemos que hacer también sea divertido, que podamos sumar la diversión a las cosas que tenemos que hacer? Porque algunos de nosotros no tenemos el lujo de decidir 100 por ciento cómo pasamos nuestro tiempo. Pero siempre podemos, por ejemplo, cuando se trata de estudiar para exámenes, convertirlo en un juego, jugar el juego con nosotros mismos, codificarlo por colores, regalarnos una taza de té o café cuando hacemos una sesión de Pomodoro. Están estas pequeñas cosas que podemos hacer para que la vida sea más divertida. Se puede escuchar música instrumental, tengo una bonita lista de reproducción en Spotify que tiene banda sonora de Harry Potter y Lord of the Anillos y Game of Throne, lo que la hace sentir más épica. Todas estas cosas puedes hacer para que la vida sea más divertida. Creo que el verdadero hackeo para la productividad es solo disfrutar de lo que estás haciendo porque si lo haces entonces, simplemente naturalmente serás productivo. De verdad me encantaría ver qué sacaste de esta clase hoy. Si no te importaría, si pudieras tomar una captura de pantalla de tu ejercicio ideal de semana ordinaria o cualquier otra cosa, y si quieres publicarlo en la sección Galería de Proyectos, sería realmente genial ver a qué se están levantando chicos. Gracias de nuevo por sintonizar. Para saber mucho más sobre exactamente cómo pienso sobre la productividad y los principios, estrategias, y herramientas que realmente me ayudaron, definitivamente debes consultar mi perfil de Skillshare donde tengo dos clases sobre productividad mientras hablamos.