Productividad creativa: 10 grandes ideas para aumentar tu capacidad de tomar acciones | Derek Franklin | Skillshare
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Productividad creativa: 10 grandes ideas para aumentar tu capacidad de tomar acciones

teacher avatar Derek Franklin, Teaches Crazy Good Courses You Will Love!

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      ¿Por qué tomar estar clase?

      3:01

    • 2.

      Cómo funciona esta clase

      2:47

    • 3.

      Espacio de trabajo: cómo crear un ambiente productivo

      7:50

    • 4.

      Para hacer una lista: convertirla en una lista

      3:37

    • 5.

      Captura: cómo liberar tu mente para hacer cosas

      7:32

    • 6.

      Sistemas - Cómo trabajar más inteligente, no más duro

      5:58

    • 7.

      Barreras de productividad - elimina las barreras o obstáculos que te ralentizan

      9:53

    • 8.

      Distracciones: aprender 4 estrategias

      15:31

    • 9.

      Proyectos - Inicia, administra y termina en 5 pasos

      6:02

    • 10.

      Conjuntos - Usa flujo para aumentar tu eficiencia

      4:45

    • 11.

      Modo de bestia: cómo hacer mucho rápido!

      5:16

    • 12.

      Errands - Actualiza cómo manejas tus Errands

      4:58

    • 13.

      Conclusión: ¡Gracias! Qué hacer a continuación

      1:12

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

158

Estudiantes

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Proyecto

Acerca de esta clase

Hola, mi nombre es Derek.

Sé que tienes mucho que hacer, así que vamos a ir a la persecución...

En esta clase te vas a descubrir cómo convertirte en una máquina de acción utilizando algunas de las ideas y estrategias más avanzadas para trabajar productividad y eficientemente.

Aquí tienes 10 grandes ideas que vas a aprender para ayudarte a hacerlo.

  • Idea 1: espacio de trabajo: tu entorno juega un papel importante en tu capacidad de hacer cosas. ¡En este video te enseñaré cómo crear un ambiente productivo que promueva la acción!
  • Idea 2: hacer una lista - en este video vas a descubrir cuatro maneras en que puedes aumentar el poder de tu lista para convertirlo en una lista hecha.
  • Idea 3: captura - tu cerebro está construido para hacer cosas increíbles... hacer un seguimiento de la información e ideas no es realmente una de ellas. En esta lección voy a demostrar el poder de escribir cosas y un enfoque sencillo para hacerlo.
  • Idea 4: sistemas - no importa en qué trabajes, quieres aprender a trabajar más inteligente, no más duro. Los sistemas te permiten hacer esto, y te mostraré cómo usarlos en esta lección de video.
  • Idea 5: las barreras de productividad son productivas no solo implica hacer las cosas correctas, sino eliminar las cosas que te interponen en acción. Esta lección completa te ayuda a eliminar las barreras que te interponen para hacer cosas.
  • Idea 6: distracciones: como sabes, las distracciones son uno de los mayores obstáculos para trabajar con eficacia. En este video te voy a mostrar 4 estrategias para ayudarte a eliminar distracciones de una vez por todas.
  • Idea 7: proyectos: hacer cosas no solo implica ocuparse de tareas individuales, sino a menudo proyectos que involucran varias tareas. En esta lección vas a aprender un sistema de 5 pasos para comenzar y administrar proyectos correctamente.
  • Idea 8: cómo hacer cosas es un enfoque lento e ineficiente y luego un enfoque rápido y eficiente para hacer cosas conocidas como lotes. Te voy a enseñar cómo hacer lotes.
  • Idea 9: modo de bestia: algún día, no importa qué tan duro intentes trabajar productivamente, necesitas hacer más que lo que normalmente haces. Aquí es donde el modo bestia puede ayudar. En esta lección te explicaré qué es y cómo usarlo.
  • Idea 10: erraduras: hacer mandados como parte de la vida diaria. En esta lección, te voy a mostrar un proceso de cuatro pasos para llevar tu lista de mandados al siglo XXI.

Si quieres desarrollar las habilidades y la mentalidad de una máquina de acción, ¡te encantará esta clase!

Derek

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Derek Franklin

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Profesor(a)

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How To Create An Awesome Morning Routine: 10 Ways To Start An Amazing Day

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Derek Franklin is an instructor obsessed with not only teaching others great ideas, but also showing them how to put those great ideas into action!

He's also focused on making the entire learning process visual, simple, and fun - something that will be clear to you as you progress through his courses.

Check out all his courses where he digs into habits, productivity, happiness, motivation, learning, self-development, health, and more or visit his website at www.derekfranklin.com to grab some free courses, special offers, and a lot more!

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Transcripciones

1. ¿Por qué tomar estar clase?: Oye, Este es Derek y sé que tienes mucho que hacer. Entonces vamos a cortar directo a la persecución. En esta clase vas a descubrir cómo convertirte en una máquina de acción mediante de algunas de las ideas y estrategias más vanguardistas para trabajar de manera productiva y eficiente. Aquí te presentamos 10 grandes ideas que vas a aprender para ayudarte a hacer esto. Idea número uno, espacio de trabajo. Tu entorno juega un papel importante en tu capacidad para hacer las cosas. Entonces en este video, te voy a enseñar a crear un entorno productivo que promueva la acción. Idea número 2, lista de tareas pendientes. En este video, vas a descubrir cuatro maneras en que puedes aumentar el poder de tu lista de tareas pendientes para que puedas convertirla en una lista de Dunn. Idea número tres, captura. Tu cerebro está construido para hacer algunas cosas increíbles. Hacer un seguimiento de la información y las ideas realmente no es una de ellas. Entonces en esta lección, voy a demostrar el poder de anotar las cosas en un simple enfoque para hacer una idea número cuatro, sistemas. No importa en qué trabajes, quieres aprender a trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Y los sistemas te permiten hacer esto. Y les voy a mostrar cómo usarlos en esta lección en particular. Idea número 5. Barreras de productividad. Ser productivo no sólo implica hacer las cosas correctas, sino eliminar las cosas que se interponen en tu camino de tomar medidas. Por lo que toda esta lección está dedicada a ayudarte a eliminar las barreras que se interponen en tu camino de hacer las cosas. Idea número 6. Distracciones. Como saben, las distracciones son uno de los mayores obstáculos para trabajar eficientemente. Entonces en este video, te voy a mostrar cuatro estrategias para ayudarte a eliminar distracciones de una vez por todas. Idea número siete, proyectos. Hacer las cosas no sólo implica cuidar tareas individuales, sino que muchas veces proyectos que implican una serie de tareas diferentes. En esta lección, vas a aprender un sistema de cinco pasos para iniciar y gestionar proyectos correctamente. Idea número 8, batching. Entonces hay un enfoque lento e ineficiente para hacer las cosas. Y luego hay un enfoque rápido y eficiente para hacer las cosas conocidas como batching. Te voy a enseñar a hacer lotes. Idea número 9, modo bestia, sundaes. No importa lo duro que intentes trabajar de forma productiva, necesitas hacer más de lo que normalmente haces. Y aquí es donde el modo bestia puede ayudar. En esta lección, te voy a explicar qué es y cómo usarlo. Idea número 10, Aaron's, como todos sabemos, haciendo recados como parte de nuestra vida cotidiana. Entonces en esta lección, les voy a mostrar un proceso de cuatro pasos para llevar su lista de Aarón al siglo XXI. Entonces si quieres desarrollar las habilidades y la mentalidad de una máquina de toma de acción, te va a encantar esta clase. Te veré del otro lado. 2. Cómo funciona esta clase: tu proyecto: Para sacar el máximo provecho de esta clase sobre convertirte en una máquina de acción, déjame explicarte los conceptos básicos de cómo navegar y usarlo. Al revisar el contenido de la clase, vas a ver que cada videolección se centra en una sola idea, y esa idea se desglosa en trozos más pequeños. Cada trozo representa un aspecto único de la idea más grande de esa lección. Y esto es para ayudar a que la idea más grande sea más fácil de entender y poner en acción. Ahora hablando de acción, al final de cada videolección, voy a compartir con ustedes algunas próximas acciones. Y aquí es donde les brindo algunas sugerencias y direcciones específicas para poner en acción la esencia de la idea en su propia vida. De nuevo, no estás simplemente pasando por esta clase para llenar tu cabeza de conocimiento. Tú quieres hacer algo con él, y aquí es donde te ayudo a hacer eso. Ahora considere cuidadosamente estas sugerencias y concéntrate en hacerlas. Ahora bien, mientras cada lección puede pararse por sí misma hasta darle algo de valor para usar. El propósito general de todas estas lecciones es enseñarte estrategias para ayudarte a convertirte en una máquina de acción. Por lo que para ayudarte a lograr este resultado más grande, aquí te presentamos un proyecto sencillo en el que trabajar a medida que pasas por la clase. Yo quiero que agarres un pedazo de papel o puedes iniciar un documento digital. Esto puede ser un documento de Word o un Google Doc, nota de Apple o algo más. Y a medida que avanzas por la clase, identifica tres ideas clave que más significan para ti. Podría ser un nuevo hábito o comportamiento que se quiera adoptar. Podría ser un ejercicio que quieras completar o podría ser una herramienta que quieras empezar a usar y anotarlas en tu documento como simples viñetas. Se quiere captar los fundamentos de la idea, por qué es valiosa para usted, y los pasos básicos para ponerla en acción. Y aquí es donde las próximas acciones que comparto con ustedes durante cada videolección van a ser realmente útiles. Después de que hayas hecho todo esto y cuando llegues al final de la clase, entonces selecciona una de esas tres ideas principales y concéntrate en ponerla en acción durante la próxima semana. Diariamente, dedique un minuto o un poco más si necesita tiempo para revisar la idea en sí, para pensar por qué importa, el beneficio de usarla, y aclarar cómo usarla, luego volver a trabajar y usarla. Y al final de esa semana, selecciona otra de tus tres mejores ideas y luego repite el proceso. Y este sencillo proyecto te va a ayudar a cambiar cómo piensas, qué dices y qué haces, que realmente debería ser el objetivo de cualquier experiencia de aprendizaje. Y por supuesto, me encantaría ver lo que se te ocurre y lo que encuentras valioso. Por lo tanto, comparte los resultados de tus proyectos. 3. Espacio de trabajo: cómo crear un entorno productivo: Hacer las cosas se trata de algo más que simplemente administrar tu tiempo incluye administrar tu vida, incluido tu entorno, todo desde las cosas pequeñas hasta el elemento más importante, tu escritorio. Hablo de tu espacio de trabajo. Y aquí te dejamos algunas ideas poderosas para convertirlo en un espacio productivo. Empecemos hablando de algo conocido como la teoría de la ventana rota. Por lo que en 1982, se hizo un estudio y encontraron que la delincuencia era mayor en zonas de una ciudad donde había ventanas rotas, había graffiti, y había entretenimiento cuestionable. Para estos resultados se basaron en que encontraron que donde existen elementos de desorden, como estas ventanas rotas, graffiti, o entretenimiento cuestionable, era esencialmente una declaración que el ambiente estaba incontrolado o era incontrolable, que a nadie le importaba lo que estaba pasando realmente. Puedes hacer lo que quieras. Ahora del otro lado, encontraron que cuando se retiraron estos elementos, entonces alentó comportamientos diferentes a las personas que se encontraban en esa zona. Comportamientos basados en la disciplina en orden y estructura. Ahora bien, aunque esta teoría se basa en las ciudades, el principio básico sigue aplicándose y es que tu entorno afecta tu comportamiento. Y esto se aplica a la forma en que administras tu entorno personal, tu espacio de trabajo. Pequeños trastornos en tu espacio de trabajo pueden afectar a tu cerebro. Puede indicar a tu cerebro que aquí el caos y el desorden son aceptables, ya sea porque simplemente no es posible tener estructura o a nadie le importa si hay estructura y orden. Pero arreglar estos trastornos afecta también a tu cerebro. Entonces cuando los arreglas, Son señales a tu cerebro de que aquí existen altos estándares en orden y disciplina. Ahora la pregunta es, ¿qué señal está enviando tu entorno a tu cerebro no es de caos y desorden? ¿ O es disciplina y orden? ¿ Y está interfiriendo en tu capacidad para hacer las cosas? Bueno, aquí hay cuatro ventanas rotas para arreglar si éstas existen en tu espacio de trabajo. Número uno, montones de cosas. Ya sabes lo que son y estamos hablando montones de lavandería, montones de zapatos, montones de basura en el garaje o sótano, libros viejos masculinos sin clasificar, revistas viejas, montones desorganizados como este, manda una señal a tu cerebro que el caos y el desorden están bien en este entorno. Ventana rota número dos es desorganización de cualquier tipo. Esta sería una cama sin hacer o un auto sucio, o un escritorio desordenado, platos sucios, un patio desordenado, o tal vez incluso una cartera o bolso que está rebosando de basura. De nuevo, esa es una mala señal que tu cerebro está recibiendo. Ventana rota. El número tres son tus opciones de ropa. ¿ Llevas pijamas y sudaderas todo el día? ¿ Qué señales es ese enviando a tu cerebro? ¿ Tu ropa está manchada o rasgada? ¿ Qué señales es ese enviando a tu cerebro? Haz que tu ropa refleje disciplina o reflejan descuidado, tal vez. Ventana rota número cuatro es el desorden digital. Esto sería un desorganizado. Escritorio en tu computadora o tal vez ningún sistema de archivos digital donde solo estás colocando archivos donde quieras ponerlos, o manteniendo aplicaciones sin usar en tu teléfono o en tu tableta para que estén abarrotando cosas. En pocas palabras, se quiere mantener el orden y la disciplina en su entorno, incluso de pequeñas maneras, porque éstos pueden enviar una señal a su cerebro de que aquí existe la excelencia. Hablemos de esta idea de Mando Central. Tu escritorio es más que solo muebles. No es un área de almacenamiento, es un mini ambiente de trabajo, y es uno de los espacios más importantes que administras. Y puedes pensar en ello como el centro de mando de tu vida. Lo manejas correctamente y adivina qué va a pasar. Esos beneficios de manejarlo adecuadamente van a gotear hacia abajo en otras áreas de tu vida. Si lo manejas mal, probablemente vas a experimentar más estrés, abrumar y proyectos inconclusos. Por lo que la mentalidad de organizarlo adecuadamente y mantenerlo organizado es que todo debe servir un propósito específico para ayudarte a ser más productivo y a hacer las cosas. Y si no sirve esos dos propósitos, que necesita ser retirado de su escritorio. Entonces, ¿qué te puede ayudar a lograr esto? Se desea hacer que los artículos valiosos sean convenientes. Porque cuando son convenientes, es más probable que los uses. Algunos ejemplos podrían incluir el agua. Productividad requiere hidratación por lo que quieres beberla regularmente. Así que pon agua en algún lugar donde sea conveniente para que puedas llegar a ella. Recursos y herramientas. Y esto es importante para completar tareas importantes. Entonces si tienes una tarea que necesitas hacer, quieres poner cualquier documento, archivo, reportes, una chequera, micrófono, e iPad, lo que sea que necesitemos para completar esa tarea. Conveniente en su escritorio para que pueda acceder a él y hacer ese trabajo. Bolígrafos y blocs de notas. Quieres tener esas conveniencias para poder capturar tus pensamientos, información, sacarte cosas de la cabeza. Y por supuesto que quieres tener tu basurero a mano para que puedas deshacerte de la basura inmediatamente en lugar de recolectarla, vigilando tu escritorio. Para eso está la basura. El otro lado de esto es que quieres hacer cosas que puedan interferir con tu productividad. Se quiere hacer esos inconvenientes. Esto incluiría distracciones. Si tienes distracciones, entonces aléjalas más lejos de tu escritorio para que no interfieran. Y aquí hay algunos ejemplos. Enciende el timbre en tu teléfono y póngalo en otra habitación para que no te esté distrayendo. Por lo que es inconveniente mirar y llegar a la comida y los bocadillos. Estas pueden ser una piscina emocional fuerte cuando las pones en tu escritorio y las estás mirando y estás pensando en lo hambriento que tienes y pueden alterar tu enfoque, hacerlos inconvenientes, alejarlos de tu escritorio. Otras cosas podrían incluir juguetes de estrés y tal vez divertidos, pero ahí de nuevo, una distracción, tal vez herramientas de aseo para recortar tus uñas, recortar tu cabello, lo que sea, cualquier cosa que pueda estar distrayendo para ti y tomar su atención lejos de hacer un trabajo real. Otra cosa que puedes hacer para mejorar tu espacio de trabajo es resaltar la inspiración y los recordatorios. Y esta inspiración te da motivación para ayudarte a hacer las cosas. Esto significa que quieres hacer visible Tus cotizaciones favoritas, algunas afirmaciones, o incluso fotos de personas y cosas que te encantan. Esas son fuerzas motivadoras. Pero recuerda, menos es más. No quieres saturar tu ambiente de trabajo con estas cosas, menos es más. Y por último, se quiere comprometerse a mantener el orden. Esto es más que un ejercicio de una sola vez. Requiere un cambio en tu mentalidad y tus hábitos y una revisión periódica de tu escritorio y si está o no apoyando la toma medidas o lo está previniendo en algunos niveles. Entonces aquí te dejamos algunas próximas acciones. Examina tu entorno de escritorio ahora mismo. ¿ Hay ventanas rotas que necesitan ser atendidas? Después aborda esos, sácalos de tu escritorio, sácalos de tu entorno de trabajo y trabaja en eliminar esas ventanas rotas para que tengas un ambiente de trabajo limpio y motivador. Además, averigüe cómo puede usar el principio y la idea de conveniencia para mover cosas que le van a ayudar a hacer las cosas. Mueve a los más cerca de ti, y mueve las distracciones y cosas que te van a impedir que hagas las cosas, alejándolas más lejos. Y por último, comprometerse a hacer un análisis semanal o al menos mensual de su espacio de trabajo para asegurarse de que lo ha configurado y diseñado para que esté promoviendo la acción productiva tomando conductas y eliminando esas distracciones que pueden interponerse en tu camino. 4. Para hacer lista: convertido en una lista de UNA lista de UNO: Imagina el término presentación en tu lista de tareas pendientes. Eso es todo lo que decía. Ahora, ¿qué significa eso? ¿ Quién sabe? No significa que tengas que ver la presentación. Dar una presentación, crear una presentación. ¿ Quién sabe? Y desafortunadamente, así es como muchas personas capturan tareas. Y si así es como captas las tareas en tu lista de tareas pendientes, entonces solo una sugerencia. Deténganlo. Y quiero decir eso de una manera agradable, agradable. Entonces, ¿cuál es el problema? ¿ Por qué una sola palabra no funciona tan bien? Bueno otra vez, no le dice a tu cerebro qué hacer con esa tarea. No tiene ni idea. Y como resultado, esa falta de claridad que tiene tu cerebro crea resistencia a tomar esa acción y resistencia. ¿ Qué hace eso Eso conduce a la dilación. Por lo que aquí te presentamos tres formas de mejorar la forma que captas las tareas para que te motives a conseguirlas. El número uno es usar verbos. Y esto significa comenzar cada tarea que pones en tu lista con un verbo como crear, hacer, Revisar, derecha, grabar, organizar. Por ejemplo, crear esa presentación, hacer una propuesta, revisar el contrato, ¿no? Un blog, cosas así. Dile a tu cerebro que se ponga a trabajar usando estos verbos. Eso es lo que hacen. número dos es incluir detalles y quieres incluir suficientes detalles para poder entregar esa tarea a otra persona y ellos sabrían exactamente lo que se necesitaba hacer con ella. Y los detalles son importantes porque la incertidumbre, de nuevo, crea resistencia cuando tu cerebro no tiene una idea clara de lo que tiene que hacer, entonces se resiste a tomar medidas al respecto. Por lo tanto, dale claridad a tu cerebro para actuar incluyendo detalles en los ítems de tu lista de tareas pendientes. Y el número tres es plazos establecidos. Esto significa que quieres estimar cuánto tiempo va a tardar cada tarea. Antes de hacerlo, míralo y di: Vale, esta es mi mejor conjetura de cuánto tiempo va a tardar. Por ejemplo, digamos que te va a llevar 30 minutos completar una tarea específica de tu lista. Después anota 30 minutos junto a ese elemento de tu lista. Agarra un temporizador, configura el temporizador durante 30 minutos, empieza y trabaja en esa tarea hasta que el temporizador toque 0. Ya he hablado de esto en otra parte. Se conoce como timeboxing es una forma muy, muy efectiva de hacer las cosas. Y lo que esto hace es que pone a tu cerebro en un modo donde está enfocado y motivado para hacer esa tarea. Entonces veamos un ejemplo de cómo implementar estos tres hacks diferentes, si se quiere. Entonces digamos que la tarea en sí está anotada como 30 minutos. Graba un video sobre cómo convertir una lista de tareas pendientes en una lista. Por lo que el registro describe la acción que se necesita completar para esa tarea. Grabar un video sobre, brinda detalles sobre el objetivo de esa tarea. Y por supuesto 30 minutos, eso le da a la tarea un mini plazo. Por lo que aquí te dejamos algunas próximas acciones. Quieres agarrar tu lista de tareas pendientes y luego usar las estrategias de las que acabamos de hablar, quieres analizar cada ítem de esa lista y mejorarlo usando una o más de estas estrategias. Y luego practica esta estrategia durante al menos los próximos siete días para ver cómo te ayuda a hacer las cosas. 5. Captura: cómo liberar tu mente para hacer las cosas: La acción masiva requiere claridad. ¿ Por qué? Porque tu cerebro necesita un camino claro de éxito para seguir. Es así como funciona sin ella. Adivina qué hace. Esto lo sabemos, se resiste a tomar acción y como resultado de esa resistencia, apaga las cosas. Y la mejor manera de obtener claridad es apuntando las cosas. Saca las cosas de la cabeza. Y hablo de listas, ideas, metas, planes, eventos, todo. Ahora, ¿por qué anotar las cosas es tan impresionante? Lo cual es, es impresionante aquí por razones. En primer lugar, prioriza tus pensamientos. Entonces tienes millones de pensamientos dando vueltas en tu cabeza ahora mismo. Y cuando anotas las cosas, trae distinción a las ideas más valiosas que tienes. Casi estás diciendo que de estos millones de pensamientos, este es uno en particular que quiero recordar y poner en acción para que lo anotes, eso te da claridad. El segundo motivo por el que anotar las cosas es tan impresionante es que está organizado y es más fácil dar orden a tus ideas orden y estructura. Y cuando das orden y estructura a tus ideas al escribirlas, ves distinciones. Ya ves cómo funcionan las cosas. Ves patrones que simplemente no ves cuando los guardas en la cabeza. Nuevamente, esto es claridad. El tercer motivo es que es un récord. Entonces una vez que anotes algo, puedes pasárselo a otros y puedes dejarlo ir. O se convierte en una referencia en cualquier momento que necesites mirar eso y que te recuerden qué información hay al escribirla de nuevo, eso te da claridad. Y por último, es cinestésico, lo que significa que el acto de anotarlo te ayuda a recordar ese ítem, esa idea, esa lista, esa persona, esa tarea, cualquiera que sea. Y eso otra vez es claridad. Ahora hay un grito de las masas que se oye muchas veces. Y es que no quiero anotar las cosas o no necesito anotar las cosas. Hay dos razones principales por las que siento que la gente no quiere apuntar las cosas. Y el primero es la velocidad. Ya sabes, lleva tiempo anotar las cosas y sólo controlar los fenómenos apuntan las cosas. O hay una idea de confianza. Ya sabes, podría recordar lo que es importante. No necesito anotar las cosas. Pero aquí está el reto. Y ese reto es que esas mismas personas son las que siempre están estresadas sobre su día o la semana venidera y no tienen metas y logran poco significado. Y una parte de eso, de nuevo, es porque no han aprendido a apreciar en valor la importancia de anotar las cosas. Pero, ¿vale la pena? Bueno, acabamos de hablar de algunos de los retos que vienen de no anotar las cosas. Entonces, ¿cuáles son algunos problemas adicionales que pueden venir de no practicar este increíble hábito? Bueno, antes que nada, ahí está la repetición. Ya sabes cuál es la repetición. Necesitas recordar algo en una lista, tal vez una lista de abarrotes. ¿Y qué necesitas hacer? Necesitas pasar por toda la lista. Pongo esto en la lista. Tenemos huevos, hemos comenzado, tenemos tomates, tenemos esto, tenemos esto, tenemos esto, tenemos esto en tu retocando que listas y otra vez tratando de recordar qué hay en él. Ese es el problema número uno. El problema número dos es el fastidio. Y ahí es cuando tienes ideas sin procesar en tu cabeza. Te persiguen por atención hasta que haces algo con ellos. O escribirlos en papel o tomar medidas sobre ellos y no quieres esa molestar. Entonces por supuesto, hay olvido. Hay un viejo dicho, fuera de la vista, fuera de la mente. Entonces lo que no vemos, fácilmente olvidamos. Y cuando olvidamos cosas, sobre todo cosas importantes que deben escribirse que lleva a más problemas y no queremos ni problemas. Y el último es el cortocircuito mental, lo que significa que cuando no practicas escribir cosas en capturarlas, luego pensamientos, todos esos millones de pensamientos que tienes flotando por ahí arriba, se vuelven como rebotar pelotas de ping-pong. Y eres como un mono tratando de capturar al que necesitas cuando lo necesitas y es agotador. Tu mente se convierte en un ambiente de confusión y ambiente de desorden porque las cosas simplemente rebotan constantemente por todo el lugar sin ninguna estructura. Entonces, no desperdiciemos nuestra valiosa energía mental y creativa. Anote las cosas. Ahora anota esto. Estas son las clases de cosas que quieres hacer un seguimiento poniéndolas en papel o documento digital. No importa. Tareas, tus tareas diarias, cosas que necesitas cuidar, procesos cuando tienes un sistema o tareas de varios pasos que haces de manera regular, cualquiera que sea eso. Los pasos que das para grabar un video, los pasos que das para escribir algo o los pasos que das para preparar tus impuestos, después anota eso para que tengas una lista del mismo. Listas de cualquier tipo, personas, números, canciones para aprender. Soy músico, toco la guitarra, así que hago un seguimiento de una lista de canciones que quiero aprender para que no tengan que mantenerlas en mi cabeza. Si tienes alguna idea, inspiraciones, tormentas de ideas, bájate esas. Si tienes algún evento, entonces usa un calendario. Deja de tratar de manejar tu día en tu vida en tu cabeza. Usa un calendario para gestionar ese tipo de cosas. Cosas que se aprende ahí son valiosas. No te limites a mantenerlos como texto subyacente o videos guardados. Captura esas ideas para referencia, escríbalas y tendrán un mayor impacto en tu comportamiento, lo que piensas, dices y haces. Entonces, ¿cómo se practica este proceso? ¿ Cuál es la receta de las cosas correctas abajo? Es muy sencillo. Tener una herramienta para escribir las cosas a mano. Ya sea que sea un cuaderno, si ese es un documento digital. Mantenlo sencillo. No quieres anotar párrafos de información cada vez que necesites capturar algo, solo puntos de bala y mantenerlo corto y sencillo. Y luego practica este proceso diariamente. Es así como te vas a poner bien en ello. Es así como te vas a conseguir más eficiente haciéndolo. Entonces aquí hay algunas próximas acciones, tres formas de practicar la captura de cosas. Ahora mismo. Número uno, intenta crear una lista como una lista de abarrotes y úsala si no lo estás haciendo ya, si eres bueno para ti. Número 2 es hacer un volcado cerebral. Y eso significa tomar de cinco a diez minutos y luego anotar todo lo que necesitas hacer esta semana. Todo lo que lleva 30 segundos a todo lo que va a tomar dos horas, anotarlo, y luego tomar medidas en esos artículos. Y como tú lo haces, rascarte, consigue ese sentido y ese sentimiento de logro. Y el número tres es que se quiere apuntar un proceso. Por lo tanto, tómate otros cinco o diez minutos y piensa en un proceso o sistema que utilices, ya sea en el trabajo o en casa de forma regular, un proceso de varios pasos, y captúralo en papel o en documento digital. Por ejemplo, si tienes un proceso para otra vez, creando un video, escribiendo una propuesta, pagando tus cuentas, ¿cuáles son los pasos que das para completar ese proceso? Anote esos, capture en papel, y luego use ese proceso, haga referencia, revísenlo la próxima vez que tome medidas sobre esos ítems. Y esto te va a dar una claridad masiva para que las cosas se hagan. 6. Sistemas - Cómo trabajar un trabajo más inteligente, no más duros: La vida está llena de tareas de varios pasos, cosas que haces repetidamente. Por ejemplo, crear un video que requiera muchos pasos diferentes. Entrevistarse a nuevos empleados, de nuevo, requiere de muchos pasos diferentes. Escribir una entrada en el blog, fijar tus metas para el año, hacer tus impuestos. Todos estos requieren de muchos pasos. Entonces, ¿cómo se trata de manejar este tipo de tareas? Bueno, la manera difícil es reinventar la rueda. Y cada vez que haces la tarea, tratando de recordar los pasos que pasas por su orden y la mejor manera en que puedes realizarlos. Y es difícil hacer esto, sobre todo cuando se trata de una tarea algo compleja y luego a menudo contribuye a posponer tareas o hacer esa tarea o ese proyecto mal. Entonces hay una manera más fácil sin embargo, afortunadamente, y esa es construir un sistema que signifique documentar tu proceso para completar esa tarea, similar a lo que hace un piloto al pasar por una lista de comprobación. Y lo grandioso es que una vez que hayas documentado tu proceso, se puede revisar rápidamente más adelante. Para que puedas hacer ese trabajo de manera eficiente y de la mejor manera posible. Ahora es cierto, lleva tiempo documentar tu proceso. Va a tomar 10, 15, tal vez 30 minutos. Pero es una pequeña inversión de tiempo en comparación con la eficiencia y los resultados que vas a obtener a largo plazo. Entonces aquí te explicamos cómo hacerlo. A continuación te explicamos cómo crear un sistema. En primer lugar, se quiere definir su propósito. Y eso significa averiguar qué quieres hacer con ese sistema. Como cuando creo un video, cuando pago mis impuestos, cuando armé una propuesta, ¿cuál es el resultado específico que quieres que tu sistema cree? Ese va a ser el título y el propósito de su sistema. Número dos es que quieres desglosarlo. Por lo tanto, identifique puntos en su proceso o su sistema renombrado para cambiar de marcha ya sea mental o físicamente. Y cada turno que haces es un paso principal. Por ejemplo, al crear un video, los pasos principales podrían incluir algo como inventar la idea inicial, crear un guión o un esquema, configurar la cámara y grabar, editar el video. Esos son los principales pasos que vas a dar. Ahora quieres descomponer cada paso principal en sub-pasos. Y estos podrían ser consejos que quieres recordar cuando estás haciendo ese artículo en particular. Recursos para mirar preguntas a hacerte a medida que estás pasando por ese proceso. Por ejemplo, si uno de los pasos principales de su sistema es crear un script o un esquema. Entonces los sub-pasos para ese paso principal en particular incluirían consejos que has aprendido sobre cómo crear un script o un esquema o lugares a los que puedes ir para encontrar una plantilla de script que sería útil o preguntas que tu script o tu bosquejo debe responder si es para que sea útil y valioso para el espectador. Ahora el tercer paso en la creación de tu sistema es formatearlo correctamente y quieres mantenerlo sencillo, que significa hacer de cada paso o subpaso un simple punto de viñeta. Nuevamente, el punto de viñeta debe describir la acción, identificar una propina o una estrategia, referencia o recurso, o simplemente hacer una pregunta. Y si bien es importante incluir detalles, cada punto de bala debe ser lo más conciso posible. Es una buena idea comenzar cada paso con unas palabras de acción como crear, revisar, grabar, organizar, etcétera. Esto va a poner a tu cerebro en un modo de tomar acción. Y luego para maximizar tus resultados, quieres usar tu sistema y mejorarlo. Entonces de nuevo, este es un sistema y como cualquier sistema, siempre se puede mejorar. Y hay dos formas principales en que lo vas a mejorar. El primero es a través del uso. Y esto significa que a medida que usas tu sistema, vas a descubrir intuitivamente formas mejores y más eficientes de hacer los pasos en ese sistema. Por lo que es importante que uses tu sistema de manera regular para que puedas entrar en ese flujo y puedas reconocer estas formas de mejorarlo. Y la segunda forma de mejorar tu sistema es buscar formas de hacerlo mejor. Así que tómate el tiempo para buscar en Google, o viste videos de YouTube, o tal vez incluso leer artículos y libros que te van a ayudar a mejorar los pasos individuales en tu sistema y luego ajustarlo según sea necesario a medida que pase el tiempo. Y por último, quieres mantener tu sistema entregando quieres mantenerlo cerca. Y eso realmente se trata de la única forma en que lo vas a usar de forma regular. Tu sistema no te va a hacer ningún bien si nunca lo usas, si lo guardas en un cuaderno o si nunca lo abres y lo miras. Y es probable que nunca vayas a usar el sistema si no puedes acceder fácilmente a él. Así que manténgalo cerca. Guarda todos los sistemas que crees en una carpeta en tu escritorio o junto a tu escritorio, o en un cuaderno digital. O bien puedes crear un documento de texto sencillo y guardarlos en una carpeta en el escritorio de tu computadora. Pero que sean convenientes de usar. Y las usarás cuando hagas ese proceso. Por lo que aquí te dejamos algunas próximas acciones. En primer lugar, desea identificar un proceso que realiza regularmente de manera consistente. Y luego usando los pasos de los que hablamos, crear un sistema para ese proceso. Y luego cuando estés contento con ese primer sistema que has creado, entonces crea otro, y luego otro y luego otro otro. Tengo casi dos docenas de sistemas que he documentado y que uso de manera regular. Y les puedo decir que es un gran ahorro de tiempo, me permite ser eficiente, hacer un buen trabajo y mantener mi cordura al mismo tiempo. Así que ponga en acción este proceso, comience a crear sus sistemas de inmediato. 7. Barreras de productividad: elimina las barreras/dificultades que te bajan: Una gran parte de ser productivo no sólo implica adoptar nuevos hábitos y sabes cuáles son estos, administrar mejor tu tiempo, organizarte, mejor planeación, mejor, todo muy importante. Pero también implica eliminar barreras para tomar una acción. Estas podrían ser barreras que son grandes o pequeñas, obvias, no tan obvias. Y ambas fuerzas del cambio necesitan ser implementadas para que te conviertas en una bestia de la productividad. Entonces en este video, vamos a hablar de esas barreras y cómo eliminarlas. Y la razón por la que es tan importante eliminarlos es que probablemente no actuarás sobre un artículo si tienes que arreglar algo primero. Entonces esto significa que no cocinarás comidas saludables si tuvieras que limpiar primero tus platos, o probablemente no hagas ejercicio. Si tienes que encontrar tus zapatos y limpiar tu ropa primero, o probablemente no pagarás tus facturas si tienes que encontrarlas abiertas y organizarlas todas primero. ¿ Por qué? Porque hablamos de esto todo el tiempo. Tu cerebro toma el camino de menor resistencia cuando necesita encontrar una respuesta, cuando necesita arreglar algo, cuando necesita organizar algo, puede rápidamente simplemente darse por vencido y postergar. Entonces tenemos que eliminar esas barreras para tomar medidas. Y una de las mejores formas de hacerlo es a través un proceso o estrategia conocido como claro a neutrón. Aclarado. Un neutral es una mentalidad que está diseñada para ayudarte a derribar estas barreras y estos obstáculos al mantenerte por delante de ellas. Y la forma en que funciona es muy sencilla. Cuando completes una tarea, dedique un poco de tiempo facilitando el inicio de la misma tarea la próxima vez. Ahora, ¿por qué funciona esto? ¿ Por qué clara neutral es una herramienta tan poderosa para hacer las cosas? Es porque crea un entorno orientado a la acción. No importa lo que se tenga que hacer, se puede iniciar una acción o una tarea sin resistencia. No hay nada que encontrar primero, no hay nada que arreglar primero, no hay nada que reemplazar primero o limpiar primero. La productividad prospera en este tipo de entornos. Entonces aquí hay algunos ejemplos. Cuando trabajas en tu escritorio, quieres limpiarlo y organizarlo antes de irte. Se quiere poner documentos a donde necesitan ir. Se quiere poner alfileres y blocs de notas a donde necesitan ir. Ponga papel y tinta y la impresora, si la impresora lo necesita, deshágase de tazas y alimentos y envoltorios y cosas como esta. Si trabajas en una computadora, entonces cierra todos los programas al final del día antes de irte. Y solo debes ver escritorio de tu computadora que está despejando a neutral en tu computadora. Cuando se trata de comer y cocinar, entonces limpia tu desorden. Después de que hayas hecho eso, limpia los mostradores, los platos, pon cosas en el lavavajillas. Si llevas algo, guárdalo. No se pone en el piso, no sobre una silla, sino Hachette y se cuelga. Si vacias algo, vuelve a llenarlo. Papel de impresora. Si vacías, rellénalo de nuevo, un tazón de frutas. Si lo vacías, llénalo de nuevo. Toallas de papel, azucarero. Si duermes en él, hazlo, haz tu cama todas las mañanas. Y ese es uno de los mejores ejemplos. Otra vez, ¿por qué? Debido a que esto crea un entorno orientado a la acción, no hay nada que interponerse en tu camino desde tomar estas acciones cuando lo necesites, porque estás configurando tu entorno para que sea posible simplemente ir y hacer. Hablemos de otra idea. Y es que las grandes tareas pueden estar paralizando. Algunos ejemplos que tienen tareas paralizantes, por así decirlo, serían quizás iniciar un negocio, escribir un libro, planear un evento importante, iniciar un canal de YouTube. Toda mi bondad, todas estas cosas son tan enormes. Son como montañas casi en nuestras mentes. No sabemos por dónde empezar. Es fácil quedar abrumado, así que apagamos y lo posponemos hasta más tarde. Y luego viene y adivina qué? Esa tarea sigue siendo enorme como todavía de aspecto abrumador y sigue siendo un tema. Y así lo posponemos otra vez para después y va a seguir empeorando cuanto más lo pospongamos. Entonces, lo que es la cura es enfocarse en un solo paso. Entonces cambia tu enfoque en lugar de mirar toda esa montaña y enfocarte en lo enorme y abrumador que se ve. Concéntrate en dar un paso, completar ese solo paso, nada más, Eso es todo lo que tienes que hacer. Y cuando haces esto, la resistencia a tomar acción se derrite porque es sólo un solo paso. Ahora existen dos razones principales por las que funciona esta estrategia. Una es que lo pequeño es realizable. Tu cerebro no tiene razón para resistirte a tomar acción. Por lo que tomar medidas es más fácil. El segundo motivo es algo llamado la ley de la inercia. Y Sir Isaac Newton, una vez datos, dijo, un objeto en movimiento tiende a mantenerse en movimiento. Y cuando se trata de hacer las cosas, cuando inicias algo pequeño, pones la acción en movimiento y hay una gran probabilidad cuando haces esto, entonces tomarás otra acción y otra acción y así sucesivamente. El clave sin embargo es la chispa inicial que pone las cosas en marcha. Esa es una pequeña acción al identificar esa pequeña cosa que puedes hacer y luego hacerlo. Entonces aquí hay algunos ejemplos de hacer esto. Tomando este pequeño paso. Cuando necesites escribir algo así como una publicación de blog o un artículo o un capítulo en un libro, y las ideas no vienen, entonces abre tu herramienta de escritura favorita que puede ser Microsoft Word y tal vez algo más, pero solo empieza a escribir y lo podría ser una tontería. Ni siquiera tiene que tener sentido. Involucra el cerebro de tu escritor haciendo ese proceso de mecanografía. Y cuando das ese pequeño paso, el resto se va a desplegar automáticamente. O si tienes que dar una presentación, entonces abre tu software de presentación. Concéntrate en crear una diapositiva, aunque sea una diapositiva terrible. Agrega texto, imágenes, haz lo que tengas para crear esa diapositiva y no te preocupes por cómo se ve. Enfócate en ponerte en marcha. Ese es el de un solo paso. O si necesitas crear un video, entonces enciende tu cámara. Graba unos minutos contando una broma, hablando de un viaje reciente, explicando lo que hay que hacer para empezar a grabar lo que sea que se necesite. No importa, sólo graba algo para meterse en ese flujo para que la inercia vaya. Cuando se trata de pagar facturas, ¿temes hacerlo? ¿ Quién no? Por lo que simplemente se comprometen a abrir un proyecto de ley y el dolor. Ese proyecto de ley. Eso es todo. Si necesitas limpiar el garaje y tu garaje es un desastre y parece abrumador. Es esa montaña. Después empieza tirando una cosa y poniendo una cosa donde pertenece. Eso es todo. Ese es tu único objetivo. Y si eso es todo lo que haces, genial. Pero hay una buena posibilidad de que una vez que hagas eso, vas a querer hacer otra cosa y luego otra cosa y otra cosa. Y si necesitas un impulso para empezar, incluso con ese pequeño paso, aquí hay una manera fácil de hacerlo, y esa es incluir una cuenta regresiva para el proceso. Por lo que esto significa que quieres identificar lo más pequeño que debes hacer para comenzar cualquiera que sea tu cuenta regresiva inicial, 543 a uno. Y cuando golpees 0, toma acción, comprometes a tomar acción. Y la idea general es con esto, cualquiera que sea la tarea que te resistas a hacer, solo empieza a hacer algo ridículamente, ridículamente pequeño relacionado con esa tarea y mira lo que pasa. Hablemos de otra idea, conveniencia. Por lo que lo discutí en otro video relacionado con la construcción de un ambiente de trabajo productivo. Pero quiero resaltar este principio general, una idea de nuevo, porque tiene una importante incidencia en la eliminación de barreras para tomar una acción. Y la idea principal aquí es que no importa en qué tarea trabajes, minimizarás la resistencia para tomar una acción en esa tarea cuando hagas que sea conveniente tomar medidas. Esto significa que quieres hacer herramientas convenientes que podrías necesitar. Deseas hacer documentos convenientes a los que podrías necesitar hacer referencia o usar, o recursos a los que necesitas acceder. Y esto también se conoce como la regla 22. Y deberías poder iniciar cualquier tarea que quieras completar en 20 segundos o menos. Eso es hacer que sea conveniente tomar medidas. Eso es eliminar el obstáculo. Y aquí hay algunos ejemplos de uso de conveniencia. Si necesitas crear una presentación, no tenía tus ideas que vas a usar en esa presentación a mano. Abre el software, tenlo listo para salir, consigue las imágenes que vas a usar y ponlas algún lugar al que puedas acceder fácilmente a ellas en tu computadora. O si necesitas crear un video, entonces agarra tu cámara, manténgala cerca de ti. Consigue tu micrófono, prepáralo para ir y abre tu software de grabación para que esté listo para funcionar. O si necesitas limpiar el garaje, entonces consigue tu escoba y recogedor, ponla junto a la puerta donde vas a empezar a trabajar, conseguir bolsas de basura, ponlas en el garaje para que estén ahí y crea un plan para hacer el proceso. Nuevamente, haz que sea conveniente comenzar a tomar medidas. Y por último, si quieres empezar a comer y cocinar sano, entonces ten tus recetas cerca y tus ingredientes en tus herramientas de cocina y los electrodomésticos que vas a usar para cocinar, mantenlos todos convenientes para que puedas empezar tomando acción en comer más saludable. Hablando de acción, Aquí hay algunas próximas acciones. Concéntrate en que sea más fácil actuar en tu vida y en tu entorno. Adoptar esta mentalidad. ¿ Qué puedo hacer para que sea más fácil tomar medidas? Practica, despeja a neutral, haz algo pequeño para empezar, y usa comodidad, conoce tus tareas y luego haz que tus herramientas, documentos, recursos sean convenientes para que puedas iniciar esas tareas fácilmente y sin ninguna barreras o obstáculos. 8. Distraciones: aprende 4 estrategias para eliminarlas: Entonces para ser realmente exitoso en la vida, necesitas tracción. ¿ Qué es la tracción? La tracción es una fuerza que te permite ser dibujado en una dirección específica. Y con tracción en tu vida, avanzas, te mueves rápidamente y tienes la capacidad de superar la mayoría de los obstáculos que se interponen en tu camino. Pero desafortunadamente, hay una fuerza exactamente opuesta en juego en la vida de la mayoría de las personas. Y eso es distracción. distracción hace que te resbales, no vayas a ninguna parte. Y cuando las distracciones son comunes en tu vida, tiendes a ir a ninguna parte rápido. Y tendes a lograr las cosas, pero se necesita una increíble cantidad de tiempo y esfuerzo para hacerlas más que la mayoría de la gente. Y cuando te enfrentas a obstáculos y retos en la vida, tienden a impedir que hagas algo de importancia. Entonces, en pocas palabras, identificar y eliminar distracciones es un gran problema. Ahora cuando se trata de distracciones, está este concepto erróneo. Y esa idea errónea es que, ya sabes, algunas distracciones no son realmente tan grandes. Tardan menos de un minuto en manejar, como responder un texto, responder a un correo electrónico, o tal vez revisar las redes sociales. Y no es tan grande de un trato hacer eso, ¿verdad? Pero la realidad es que todas las distracciones son un gran problema. Todos y cada uno de ellos. ¿ Por qué? Es porque el impacto de cualquier distracción tiene menos que ver con el tiempo de esa distracción, y más que ver con la forma en que interrumpe el flujo y el impulso de lo que ya estás haciendo. Entonces, ¿por qué son tan disruptivos? Si bien cada vez que detengas lo que estás haciendo actualmente para manejar incluso una pequeña distracción. Son tres los factores que entran en juego que hacen la distracción. Tan disruptivo. número 1 es el tiempo que se tarda en ralentizar o cambiar tu enfoque de una cosa a otra. Por ejemplo, si estás en un flujo de escritura y la velocidad y la calidad de las palabras que salen de ti es impresionante. Un interruptor y enfoque pueden descarrilar rápidamente ese impulso creativo. Y esto puede ser una enorme pérdida de eficiencia, sobre todo si sucede muchas veces al día. número dos es la duración de la parada o el tiempo real que tarda en manejar la distracción. Y este es el trozo de tiempo que suele llamar la mayor atención. Y a menudo se ve como la única pérdida de tiempo real al manejar una distracción. Pero eso está lejos, lejos de la realidad. Y el factor número 3 es el tiempo necesario para recuperar tu impulso o reenfocarte en lo que estabas trabajando y volver a entrar en tu flujo. Y la realidad es que el tiempo y el esfuerzo para hacerlo es a menudo el factor más devastador de todas ellas porque puede tardar mucho tiempo en lograrlo. Si eres capaz de lograrlo en absoluto, si eres capaz de volver a donde estabas. Entonces como puedes ver, una simple distracción de 30 segundos puede crear una pérdida significativa en tu productividad, sobre todo si permites muchas distracciones en tu día. No hay pequeñas distracciones. Entonces veamos algunas ideas para minimizar los efectos de las distracciones en la vida. En primer lugar, agrupa o colecciona varias distracciones a medida que te golpean, luego puedes cuidarlas todas a la vez. Por lo que esencialmente se convierten en una sola tarea que necesitas manejar. A medida que te golpean las distracciones, quieres anotarlas o tomar nota de ellas. Y luego cada hora lo que puedes hacer es apartar cinco a diez minutos para cuidar de todos ellos uno tras otro. Adelante y contesta esos dos correos electrónicos que entraron o pagaron y responde a ese mensaje de texto que recibiste o incluso revisa las redes sociales si quieres. Nuevamente, la idea aquí es programar un tiempo para manejar regularmente estas distracciones por su cuenta como un paquete para que no interrumpan tu trabajo real. Otra forma en que puedes manejar tus distracciones es rastreándolas. Entonces, ¿cuáles son tus mayores distracciones, o aún mejor, cuál es tu mayor distracción? Y por qué es importante saber que cuando no tienes una idea clara de dónde vienen tus distracciones, te pone en una posición débil para hacer algo al respecto o incluso eliminarlas. Y no se puede derrotar a un enemigo que no se puede ver. Y por eso es tan importante iluminar tus distracciones para que las identifiques. Y una vez que hagas eso, puedes empezar a eliminarlos. Y aquí hay una manera sencilla de hacer eso. En primer lugar, agarra una tarjeta de índice y enumera tus primeras cuatro a seis distracciones en esa tarjeta índice. A lo mejor es contestar un correo electrónico, contestar el teléfono, interrumpido por alguien siendo metido en las redes sociales, navegar por la web o tal vez morderte las uñas u otro mal hábito. La segunda parte de este proceso es que quieres rastrear tus distracciones. Entonces a medida que avanzas sobre tu día o tu semana, cada vez que te distraes de hacer un trabajo real por una de esas cosas que escribiste en tu tarjeta índice. Usa una marca de hash para anotar la distracción en el área correspondiente. número 3 es que quieres identificar tu mayor distracción. Por lo tanto, revise su rastreador para identificar a su mayor asesino de productividad. Y luego cuatro, quieres simplemente eliminar tu mayor distracción. Y puedes hacerlo implementando al menos una estrategia específica que te pueda ayudar a minimizar o eliminar esa distracción. Y quieres enfocarte en arreglar tu mayor distracción porque hacerlo tendrá el mayor impacto en tus resultados. Entonces si tu mayor distracción es tal vez las redes sociales, entonces pon tu teléfono en una habitación diferente mientras trabajas. Sube el timbre, aún lo vas a escuchar cuando suene, pero no te va a distraer. O si tu mayor distracción es morderte las uñas, entonces busca en Google algunas ideas simples sobre cómo dejar de hacer eso. O si tu mayor distracción como otras personas cierran tu puerta mientras estás en el trabajo y pones un cartel en la puerta para que la gente sepa que no estás disponible en ese momento. Y entonces el quinto paso en este proceso es que quieres identificar y arreglar tu próxima distracción más grande. Entonces una vez que sientas que has minimizado o eliminado tu mayor distracción, simplemente repite el proceso. Porque siempre va a haber otro tipo de distracción que hay que arreglar. Ahora bien, no todas las distracciones. Nuestros disruptores del tiempo, como lo hemos comentado hasta ahora, algunos aparecen en tu vida en forma de tiempo Steelers, que te mantienen alejado de ser productivo al engullir tu precioso tiempo para que te quede muy poco tiempo para gastar en cosas que importan. Entonces veamos cómo eliminar algunos de esos. Y la primera idea aquí es que quieres dejar de recolectar distracciones. Por lo que a veces cuando se trata de distracciones en tu vida, eres tu peor enemigo. Y puede que en realidad estés invitando a distracciones innecesarias a tu vida deliberadamente. Pensando qué, ¿cómo estoy haciendo eso? Bueno, si pasas tiempo quizás, tal vez navegando en busca de nuevas aplicaciones para tu teléfono o tu tableta sólo porque se ven geniales, pero no porque específicamente las necesites, entonces probablemente estés recolectando distracciones. O si te sientes abrumado con todo lo que necesitas hacer. Pero en lugar de pasar una o dos horas poco a poco cincelando en hacer esas cosas. Pero en cambio, pasas la misma cantidad de tiempo navegando por Netflix para recolectar nuevos programas y películas para ver. Entonces tal vez estás coleccionando distracciones. O tal vez si pasas más tiempo recolectando, marcando y fijando artículos, ideas y otras cosas, entonces haces visualizando, lluvia de ideas y planeando tus objetivos. Entonces hay una buena posibilidad de que probablemente estés recolectando distracción. Pero antes de ir más allá, permítanme que quede claro al respecto. No hay nada intrínsecamente malo en las actividades que acabo de mencionar. A menos que, a menos que el trabajo real , el trabajo valioso, el trabajo significativo esté sufriendo por esas cosas. Y quieres asegurarte de que crear y hacer es ganar sobre coleccionar en una proporción de al menos 80 a 20, debes dedicar el 80 por ciento de tu tiempo creando y haciendo, y tal vez el 20 por ciento de tu tiempo recolectar y hacer estas otras cosas que mencionamos. Piénsalo. ¿Qué quieres hacer a la larga? ¿ Quieres ser un exitoso coleccionista de apps, televisión y películas, o quieres ser un pintor experto en Pinterest? ¿ O te tomas en serio sobre hacer las cosas y vivir una vida más significativa y satisfactoria? Haga una evaluación regular de sus hábitos y al final de cada día, pregúntese, ¿pasé más tiempo hoy creando o cobrando? Y esta idea no está destinada a que veas consumir como todo malo porque no lo es, pero está diseñada para ayudarte a mantenerlo en un lugar adecuado. Otra idea es pensar antes de hacer clic. Por lo que en estos días haciendo clic en cosas en línea como enlaces, videos, fotos, comentarios, secciones, cosas como esa es uno de los agujeros de conejo más grandes o usos del tiempo que no tiene meta final ni destino. Y todos estos tienen el potencial de alejarte de hacer un trabajo real si no tienes cuidado. Entonces vamos a hacer las matemáticas. Si haces clic en 20 enlaces al día y pasas cinco minutos en cada enlace, eso es un 100 minutos al día veces 365 días al año. Eso son 36,500 minutos al año, o 76 días de ocho horas. Digamos que la mitad de esos clics te agregaron algo de valor que aún te deja con 40 días al año que se pierden ante posibles tonterías. Por lo que aquí te presentamos tres preguntas que puedes hacer antes, antes de dar click en algo, para que puedas enfocarte rápidamente y hacer click con intención y propósito en lugar de permitir un impulso emocional repentino o muy sutil para impulsar tu comportamiento. Y estos te ayudarán a recuperar la mayor parte de esos 40 días para que puedas usarlos de una manera más productiva. La pregunta número uno es, ¿afecta directamente a mi vida? Se trata de quién está saliendo con quién y el mundo de las celebridades o disputas entre personas que ni siquiera conoces? O es que una persona hizo algo significante en un lugar del que nunca has oído hablar o que nunca visitarás. Si es así, no pierdas tu valioso tiempo en ello. Pregunta número dos. ¿ Es positivo y agrega valor? ¿ O es negativo? ¿ No tiene valor, o incluso es estúpido? Se quiere evitar ser succionado en enlaces de clic que están diseñados para desencadenar respuestas emocionales fuertes. Piénsalo es una historia sobre una persona que mintió en la corte sobre un caso. Ya sabes, nada de algo positivo y de valor en el que quieras perder tu tiempo. O es un video que muestra imágenes de testigos oculares de una tragedia o un crimen realmente necesario ver. no saber que pasó lo suficiente. O es un artículo que discute algo mundano o obvio o incluso simplemente estúpido, vale la pena darle tu valioso tiempo y atención para poder leer. Es mucho mejor enfocarse en hacer clic y consumir lo que es positivo y valioso y evitar lo que no lo es. La pregunta número tres es, ¿estoy evitando algo más? Por lo que hacer cosas de significación y valor requiere trabajo. Y a veces es fácil hacer clic en las cosas solo para evitar lo que puede parecer una tarea difícil o desagradable. Por lo que hacer esta pregunta es una gran manera de reenfocar en ese momento para asegurarse de que lo que estás haciendo es una elección intencional. Y no sólo una forma de posponer una tarea en la que sabes que debes trabajar. Ahora podrías estar diciendo: Bueno, no necesito que me informen sobre Derek. ¿ No es eso importante? Y la cosa está siendo informada y estar inundado o abrumado de negatividad y otras tonterías son dos cosas diferentes. La mayoría de los titulares e imágenes que ves proporcionan suficiente información para que tengas una comprensión básica de lo que está sucediendo en el mundo que te rodea. Y el objetivo no es dejar de hacer clic en los enlaces por completo o jugar botones o fotos. Es ser mucho más selectivo sobre los que haces. Entonces vamos a profundizar en una idea más sobre las distracciones y que es crear una lista de no hacer. Por lo que dijo una vez Steve Jobs, y muy sabio, dijo, decidir qué no hacer es tan importante como decidir qué hacer. Por lo que tienes un oleoducto de éxito, si quieres. Y representa tu tiempo limitado. Eres energía limitada y tus limitados recursos. Al frente de ese ducto están las cosas que permites entrar en tu espacio. Al final están los resultados que se crean. Por lo que para que crees regularmente resultados impresionantes, necesitas un buen flujo pasando por esa tubería de éxito. Pero aquí está el trato. Y eso es que decir sí a la mayoría de las cosas obstruye tu ducto cuando permites que algo entre en tu ducto, incluyendo peticiones o demandas de la gente, impulsos que tal vez tengas que hacer algo, tentaciones, cosas sin valor como hablamos. Lo que pasa es que abrumas tu ducto, lo obstruyes y disminuyes tu capacidad para crear resultados increíbles. Y una de las mejores cosas que puedes hacer para proteger tu ducto es crear un gatekeeper, que solo permitirá que las cosas que importan pasen y rechazará cualquier tontería o evitará eso o bloqueará que entre. Y la mejor manera en que puedes hacer esto es crear una lista de no hacer, que tiene una política de cosas que te niegas a permitir en tu vida o distracciones. Y aquí hay tres cosas a las que puedes decir que no, que puedes agregar a tu propia política personal o no hacer lista. En primer lugar son las solicitudes sin rumbo claro. Esto incluiría reuniones a las que te invitan a acudir que no tienen agenda ni colaboraciones que la gente te alcance. Diga, oye, colaboremos, pero no hay meta final, o incluso solo llamadas de personas desconocidas. Esas son peticiones de su tiempo y atención y energía que no tienen rumbo claro. Di que no a esos. El segundo es tareas que se pueden delegar. Entonces si hay alguien con más habilidad de la que tienes sobre hacer una cosa determinada y es confiable. No delegó eso a otra persona, dile que no si alguien más puede encargarse de ello. Y tres serían ocurrencias de una sola vez. Y lo que quiero decir con esto es una vez es un error. Entonces digamos que alguien olvida un reporte o alguien llega tarde a una reunión o alguien dijo algo mal. Y este tipo de cosas suceden todo el tiempo. Y si no tienes cuidado, puedes entrar en este modo donde constantemente estás apagando incendios tratando de solucionar estos problemas. Pero si hay ocurrencias de una sola vez y es anormal que estas cosas sucedan, entonces lo mejor es dejarlo ir. Es mejor arreglar patrones a problemas en lugar de problemas de una sola vez. Entonces busca patrones y di no a arreglar esas otras cosas. Por lo que aquí te dejamos algunas próximas acciones. Quieres revisar las estrategias para eliminar distracciones, como hemos hablado aquí, y determinar cuál tendría el mayor impacto en tu vida ahora mismo. Y luego simplemente pasar los siguientes siete días practicándolo, implementándolo, usándolo. Y cuando sientas que has logrado cierto nivel de éxito con esa idea o esa estrategia, entonces pasa a la siguiente. Enfócate en un cambio a la vez. Pero si haces esto, comenzarás a eliminar lentamente esas distracciones que interrumpieron el flujo y el impulso en tu vida. 9. Proyectos iniciales, gestionar y acabar en 5 pasos: Así que tienes un gran proyecto de varios pasos que necesitas iniciar o gestionar. Quizás, tal vez iniciando un nuevo negocio o un nuevo sitio web para tu negocio. A lo mejor una propuesta o una presentación que necesites armar podría ser un proyecto de remodelación de casa o incluso una boda. Ese es un proyecto enorme. Y hay un montón de cosas que organizar, rastrear y administrar con todos estos proyectos, incluyendo acciones que necesitas tomar, ideas para ese proyecto. Y tal vez incluso materiales de referencia como números de teléfono, nombres de personas, recursos en línea, y cosas por el estilo. Ahora porque hay tanto que procesar, muchos proyectos como estos pueden sentirse abrumadores porque es difícil ver cómo encajan todas las piezas. Pero como hemos hablado muchas veces, tu cerebro le gusta la claridad, le gusta la dirección, y quiere saber cómo armar todas estas piezas para que encajen bien. Y sin esa claridad, se tiende a posponer las cosas. Y esto incluye incluso cosas importantes como los proyectos de los que estamos hablando. Entonces para eliminar este reto, hay que dar estructura a los proyectos. Tienes que ver cómo van todas las piezas juntas y cómo manejarlas adecuadamente. Necesitas un marco o un sistema. De lo contrario, el proyecto es esta gran blob de caos. Y hay todos estos diversos elementos y no hay una forma clara de cómo conectarlos. Piénsalo de esta manera. Imagina lo difícil que sería construir un rompecabezas sin una caja a la que hacer referencia, tienes todas estas piezas que se supone que encajan, pero no puedes ver el panorama grande de cómo se supone que eso suceda. Y juntar esas piezas y completar ese rompecabezas va a ser muy difícil sin algo que mirar. De nuevo, sucede lo mismo cuando no se tiene una forma de poner todos los elementos de un proyecto en un marco que permita ver rápidamente el panorama general. Entonces aquí hay un marco simple de usar. En primer lugar, paso 1, se quiere elegir un proyecto. Podría ser un proyecto en el que actualmente estás trabajando. Podría ser un proyecto que estás a punto de empezar. Y de nuevo, estas son cosas como iniciar un nuevo negocio, un nuevo sitio web para tu negocio, presentación de propuestas, proyecto de remodelación de casa, o incluso una boda. Entonces elige un proyecto y luego el paso número dos, crea un documento de proyecto. Esto podría ser un documento en papel o un documento digital, no importa. Y en la parte superior, pon el nombre del proyecto y la fecha de finalización del proyecto en la parte superior. Paso número tres es que quieres enumerar tus acciones. Y estos son los to-dos que tienes en relación a ese proyecto. Y inicialmente cuando estás creando ese documento de proyecto, es bueno hacer una lluvia de ideas de tantos de estos como puedas. Y el objetivo no es luchar por la perfección aquí, pero siempre tener al menos la siguiente acción lista para ir. que cuando estés listo para trabajar en ese proyecto en cualquier momento, sepas lo siguiente que debes hacer. Ahora, aquí hay un par de consejos en este proceso. En primer lugar, incluya palabras de acción y detalles al enumerar cada ion cuando hemos hablado de esto antes, y dónde se pueden delegar los elementos de acción. No simplemente indicaba el nombre de esa persona a la que lo has delegado junto al artículo en sí. Paso número 4 es que desea enumerar sus referencias. Esta sección contiene información que te ayudará a hacer el proyecto. Y esto podría incluir nombres de personas, ideas, estrategias de lluvia de ideas, tal vez algunos enlaces a herramientas en línea relevantes que te ayuden a conseguirlo. Enlaces a videos relevantes que te enseñarán cómo lograrlo. O tal vez incluso imágenes, ilustraciones, diagramas de flujo, cosas así. Ahí es donde quieres enumerar tus ítems de referencia ahí mismo en esa sección de tu documento de proyecto. El paso número cinco es que quieres capturar tus procesos. Y estos son los muchos sistemas paso a paso utilizas para conseguir que los elementos de ese proyecto se completen. Y estas son generalmente cosas que haces más de una sola vez. Entonces, por ejemplo, si el proyecto implica grabar videos, es posible que tenga un sistema paso a paso específico para grabar, editar y publicar. Por lo tanto, captura una versión sencilla de los pasos que sigues para completar este proceso y ponlo en tu documento de proyecto. Y haz esto por cada proceso que utilices para completar el proyecto. Ahora documento de proyecto puede contener sólo uno de estos procesos, o podría contener cinco o más de estos procesos. Se desea capturar cada proceso para poder referenciarlo fácilmente más adelante. Y si no haces esto, entonces cuando necesites completar el proceso en el futuro, puede sentir como si necesites reinventar la rueda cada vez. Y eso crea resistencia a tomar acción y resistencia. ¿ Qué sabemos, al menos a la dilación? Ahora ten en cuenta que este es un documento vivo. Por lo que se actualiza y refina constantemente a medida que añades nuevas tareas, tal vez nuevas ideas y recursos, e incluso procesos. Y se convierte en la herramienta de referencia definitiva siempre que necesites trabajar o gestionar ese proyecto. Ahora, hacer esto va a llevar algún tiempo. Puede tardar de 20 a 30 minutos o incluso más de su tiempo en crear este documento inicialmente. Pero es realmente importante que no lo veas como una pérdida de tiempo. Es una ganancia de tiempo porque la claridad que este documento te va a dar en la dirección que te va a proporcionar, te permite convertirte en una fuerza de acción. Entonces en lugar de perder el tiempo preguntándose qué hacer a continuación o cómo hacerlo o cuándo hacerlo y así sucesivamente. Con el tiempo te va a ahorrar más tiempo del que tardó en crear. Por lo que aquí te dejamos algunas próximas acciones como se esboza en los pasos de los que acabamos de hablar. Seleccionar un proyecto, crear un documento de proyecto, desglosar el proyecto en acciones, referencias y procesos. Y luego cuando estés listo para empezar a trabajar en ese proyecto, selecciona una acción de tu lista de acciones, revisa cualquier proceso relevante que te ayude a realizar esa acción y luego ponte a trabajar. Y luego finalmente, quieres revisar y actualizar regularmente este documento mientras trabajas en ese proyecto. 10. Batallas: usa flujo para aumentar tu eficiencia: Entonces la vida puede ser muy compleja, ¿verdad? Existen una variedad de tareas que necesitas completar cada semana. A lo mejor necesitas escribir un poco o un plan solo. Convocatorias. Algunas personas, pueden ser manejadas algunos proyectos, graban algunos videos. Ahora cómo te encargas de todas estas diferentes áreas de la vida para que todo se ponga un poco de amor de manera regular. Si bien un enfoque común se llama inching, que significa que haces un poco aquí, y luego haces un poco aquí, y luego haces un poco aquí todos los días. Pero aquí está el problema. Y eso es que puntear así destruye tu flujo. Cada vez que cambias de tareas, pierdes tiempo porque tienes que configurar y cuidar esa nueva tarea. Y pierdes impulso porque tienes que reenfocar tu mente en hacer esa nueva tarea. Un mejor enfoque es algo conocido como batching, que es donde pasas dos por tal vez ocho horas trabajando en tareas similares. Los empanas juntos. Y esto te ayuda a mantener ese flujo y ese impulso del que acabamos de hablar. Y es una forma mucho más eficiente de hacer las cosas que luego ingeniosa. Entonces aquí está el batching en acción. Digamos que quieres crear contenido, luego escribir y producir varias secciones de contenido para un proyecto en el que estás trabajando o videos en los que estás trabajando. Digamos que quieres escribir por lotes, luego escribir artículos y entradas de blog para toda la semana o mes, todo a la vez. O digamos que quieres hacer alguna grabación, crear tantos videos como sea posible en un solo día. Ahora mismo, estoy en mi cuarto video para el día porque estoy batching. O si quieres aprender, entonces lee y mira y piensa en una cosa por periodo prolongado de tiempo, dos a cuatro a ocho horas. Si estás coaching y consultando, entonces haz esto con tanta gente como sea posible en un solo trozo de tiempo. O tal vez estás involucrado en llamar o enviar correos electrónicos a clientes y clientes y amigos e incluso a tu mamá, empareja esos todos juntos en un solo trozo de tiempo. O Por último, digamos que estás manejando tu vida. Tienes mandados y abarrotes y tareas alrededor de la casa que debes cuidar. Nuevamente, agrupar los todos juntos en un solo trozo de tiempo. Ahora aquí hay una forma única de implementar el proceso por lotes y se conoce como días temáticos y es muy fácil de configurar y usar. Entonces la idea es que se quiere dejar de lado los días son partes de los días para ciertas tareas. lo que el lunes, por ejemplo, podría ser su sección de seguimiento o su tema de seguimiento donde se da seguimiento con la gente haciendo llamadas telefónicas o correo electrónico. Y tal vez el lunes por la tarde es tu tema de marketing donde pasas todo tu tiempo la tarde del lunes haciendo nada más que marketing para tu negocio. Si eso es algo que haces, martes, tal vez eso sea un tema de todo el día, día de escritura. Entonces de nuevo, escribes artículos, escribes post de blog, escribes videos, guiones todo ese día. Miércoles, tal vez fue la tarde. El tema es el hogar. Por lo que te encargas de hacer tus recados y de cuidar las tareas del hogar, cosas así. El jueves y el viernes podrían ser días temáticos de creación de contenido donde pasas todo el tiempo esos dos días enfocados en nada más que en la creación de contenido. Ahora obviamente esto es solo una sugerencia sobre cómo usar los días temáticos y es solo un ejemplo. Pero quieres adaptarlo y ajustarlo en función de tus necesidades, tus deberes, pero puedes ver cómo funciona esto, cómo pones todo tu tiempo y esfuerzo en una sola actividad por un periodo prolongado de tiempo usando lotes en días temáticos. Ahora hablemos de los beneficios de los lotes. Y lo grandioso de ello es que eres capaz de hacer todo lo que necesitas cuidar. Pero puedes conseguir que se cuide en mucho menos tiempo. Todo lo que tienes que hacer para beneficiarte de ello como estar dispuesto a adoptar una nueva forma de organizar tus jornadas laborales como hemos comentado aquí. Por lo que aquí te dejamos algunas próximas acciones. En primer lugar, quieres hacer una lista de tareas que normalmente realizas cada semana. Y luego identificar cuáles son similares en naturaleza y agrupar a los de la lista. Y luego crea un horario basado en esos grupos usando días temáticos como hablamos. Y luego para la próxima semana, usa ese horario que creaste para hacer las cosas. Y luego para la próxima semana, Usa el horario que creaste para hacer las cosas. Y cuando estés trabajando dentro de un bloque o un tema, intenta lograr de dos a tres tareas similares antes de pasar al siguiente bloque o al siguiente equipo. Y prueba este enfoque durante siete días más o menos. Y si encuentras que funciona para ti, entonces sigue ajustando y refinando tu proceso por lotes hasta que tengas un sistema que te permita mantener un flujo y un impulso máximos para hacer las cosas. 11. Modo de música: ¡cómo hacer un montón de acción!: Incluso si administras tu tiempo correctamente todos los días, vez en cuando va a haber un tiempo donde necesitas crear algunos resultados masivos en un corto periodo de tiempo. Por ejemplo, tal vez tengas un plazo que se ha movido hacia arriba en un proyecto y sabes que eso va a pasar. O simplemente quieres desafiarte a ti mismo para ver cuánto puedes lograr en un corto periodo de tiempo. Esta es una de mis cosas favoritas por hacer. O simplemente puede ser que tus vacaciones se acerquen y necesitas hacer más de lo que normalmente haces. Y este alto nivel de productividad suele requerir un enfoque único para tomar medidas. Y enfoque que se centra en preparar tu entorno, tu mente, tu energía física con el único propósito de lograr un resultado específico de productividad lo más rápido posible. Y una gran estrategia para lograr este nivel de productividad intensa es algo a lo que me refiero como modo bestia. Y aquí están los pasos para activar y usar el modo bestia en cualquier momento que necesites un poderoso impulso para hacer las cosas. paso número uno es que quieres crear una lista sencilla de las tareas que esperas completar mientras estás en modo bestia. Y esto podría incluir un esbozo básico de los pasos que vas a dar para completar lo que necesitas hacer. Si quieres escribirlo, sacártelo de la cabeza. Y esto te va a dar una imagen clara de todo tu proyecto de modo bestia y se convierte una herramienta de referencia que te permite rastrear rápidamente lo que hay que hacer e identificar lo que hay que hacer a continuación. Ahora no quieres pasar mucho tiempo con esto, pero es importante que lo tengas en su lugar antes llegar a trabajar para entender claramente todo lo que se necesita hacer, así como el mejor orden en el que hacer esas cosas. Paso número dos es que quieres reunir todo lo que necesitas. Esto significa que querrás hacer conveniente. Cualquier cosa que necesites para trabajar en las tareas en las que vas a estar trabajando. Modo bestia amurallada. Y esto podría incluir bolígrafos, papel, documentos, ideas, herramientas. Deberías poder acceder a cualquier cosa que necesites en 10 segundos. Por ejemplo, si estás limpiando tu garaje, entonces antes de empezar, pasaste un poco de tiempo reuniendo un plan escrito, bolsas de basura, guantes de trabajo, contenedores de almacenamiento, suministros de limpieza, cualquier cosa que necesites conseguir este trabajo hecho. Y la ventaja de hacer esto de antemano es que minimiza los efectos de matar el impulso de iniciar el trabajo y detenerse para encontrar un recurso o herramienta y luego intentar y volver a empezar a trabajar y así sucesivamente. Eso te va a frenar considerablemente. Entonces pon todas estas cosas en su lugar antes de empezar a trabajar. Paso número tres es que quieres apagar las distracciones. Esto significa tus notificaciones de TV o teléfono. Cualquier cosa que tenga el potencial interrumpir tu flujo y tu impulso mientras estás en modo bestia. Entonces ya he hablado de esto antes, pero pon tu teléfono en otra habitación para que no te sientas tentado ni siquiera mirarlo. Y por supuesto que quieres dejar el tinger encendido y que se encienda para que puedas escuchar si entra una llamada importante, pero por lo demás solo déjalo en la otra habitación. El paso número 4 es que lo quieres poner en marcha. Así que toca algo de música enérgica. Elige algo que te vaya a poner bombeado y excitado, pero que no te distraiga de poder enfocarte en lo que intentas hacer. El paso número cinco es impulsar tu energía. Por lo que el modo bestia requiere que trabajes en un nivel de actividad superior al normal. Y para lograrlo, necesitas impulsar tu energía para mantenerte física y mentalmente energizado. Y aquí hay dos formas de hacerlo. El primer modo en que se puede hacer esto es moverse y estirar un poco. Por lo que durante unos 30 a 60 segundos, camina por tu área de trabajo, haz grandes movimientos con los brazos y las manos y las caderas en las piernas. Quieres que la sangre fluya en tu cuerpo. Y luego para respirar profundamente, toma de tres a cinco respiraciones lentas y profundas. Y cuando termines de hacer estos dos ejercicios, debes sentir al menos un ligero aumento en tu energía física así como en tu claridad mental y tu enfoque. Paso número seis, quieres agarrar y poner un temporizador. Así que agarra un tiempo o como un temporizador de huevos o incluso un temporizador en tu teléfono. Ponlo de 30 a 60 a 90 a 100 y 20 minutos. El tiempo que quieres pasar en modo bestia, al menos inicialmente, para luego tomar acción. Así que haz una última revisión de tu plan, especialmente la primera parte del mismo, inicia tu temporizador y ponte a trabajar. Y cuando se apague el temporizador, entonces simplemente toma un breve descanso. Y si necesitas seguir trabajando en modo bestia, simplemente repite los Pasos 6 y 7 hasta que termines con tu proyecto. Es así de sencillo. Entonces aquí hay algunas próximas acciones. Es realmente genial experimentar el modo bestia al menos una vez esta semana, aunque solo sea por una hora. Entonces lo que quieres hacer es identificar al menos un proyecto al que puedes beneficiarte haciendo una sesión de modo bestia. Podría ser una tarea de proyecto hogareño o empresarial que has estado retrasando, una limpieza general u organizando tu área de trabajo. O podría ser algo parecido a esto. Y luego a continuación, con ese proyecto en mente, pase por los siete pasos que aquí discutimos. Y ve por ti mismo lo que eres capaz de hacer cuando tomas acción como una bestia. 12. Errands mejora cómo manejar tus errores: Ahora antes de que nos adentremos demasiado en este video, es importante definir y aclarar lo que es un recado. Por lo que en pocas palabras, lo definí como una tarea que necesita ser atendida fuera de su entorno de trabajo normal. Entonces si trabajas en casa, pero necesitas hacer algo en el banco. Eso es un recado. Si trabajas en el banco y necesitas hacer algo en el banco, eso es trabajo. Entonces ahora que eso está cuidado, Hablemos de por qué las listas tradicionales de Aarón no funcionan. Y si alguna vez has intentado mantener una lista de Aarón escribiéndola en papel. Entonces, sabes que hay algunos problemas básicos con este tipo de sistemas. En primer lugar, es estacionario. Alguna vez has intentado recordar lo que estaba en tu lista porque lo dejaste en la nevera en casa y estabas demasiado lejos para hacer algo al respecto y no podías recordar un solo artículo que pondrías en él. Ese es un problema con que sea estacionario, que solo puede existir en un solo lugar. El número 2 es que pueden volverse engorrosos. ¿ Alguna vez has tenido una lista crecer tanto tiempo que necesitabas iniciar otra lista, tal vez, para que tuvieras dos listas que gestionar al mismo tiempo. Y tres, es que estas listas tradicionales de Aarón que escribes pueden ser restrictivas. De nuevo, si alguna vez trataste de manejar una lista que fuera utilizada por múltiples personas, incluyendo a tu cónyuge, tal vez tus hijos, tu compañera de piso. Y existe esta constante necesidad de que se actualice en los ítems a tachar se borran. Y mantenerlo limpio y útil en general puede ser un verdadero reto. Pero hay una mejor manera. Echemos un vistazo. Y estos son tres elementos de una lista Aarón del siglo XXI que eliminará todos estos retos de que sea estacionaria, engorrosa y restrictiva. Y voy a compartir con ustedes también cuatro sencillos pasos para implementar este proceso. Por lo que el elemento número uno de la lista de Aarón del siglo XXI es que para que sea útil, necesitas poder acceder a él en cualquier lugar, incluso cuando estés móvil, ya sea en tu auto, ya sea en una reunión o en el tienda. Elemento número dos del siglo XXI, lista de Aaron es que necesita ser flexible, por lo que no se puede restringir ni limitar a una sola hoja de papel o a una nota post-it. Si necesitas listar 10 o más elementos, deberías poder hacerlo sin sentirte restringido de ninguna manera. Y el elemento número 3 es el acceso universal. Si eres parte de una familia o de un grupo que mantiene una sola lista de Aarón, que necesita ser accesible para todas las personas ese grupo para que puedan agregarle, pueden eliminar de ella. Pueden editar artículos. En la era digital, un sistema para crear y mantener una lista como esta es bastante sencillo. Aquí tienes un rápido proceso de cuatro pasos para configurarlo y llevar tu lista de Aarón al siglo XXI. Paso número uno es que desea crear un documento en línea. Entonces, uh, usar un servicio en línea como Google Drive, Google Keep Evernote, Office 365 o algo así. Crea un documento y nombra la lista de Aarón. paso número dos es que se desea capturar recados y una lista con viñetas. Así que simplemente comienza a enumerar a cada Aarón individual como un punto de bala en ese documento. Y si bien quieres mantenerlo simple, es una buena idea incluir siempre algunos detalles y detalles con cada artículo, como cantidades de algo que necesitas, o tamaños o fechas o colores o marcas, cosas como esa. Y esto va a ayudar a otros a tener una idea clara de lo que implica cada Aarón por si son ellos los que lo hacen. Y tú no lo eres. Ahora opcionalmente, si tu lista contiene muchos artículos, entonces puedes organizar esos artículos en secciones ya sea por ubicación como Oriente y Oeste, o por donde los vas a manejar, como banco, tienda de abarrotes, o algo parecido a eso. paso número tres es que quieres compartir tu lista, así que compártala con quienes la van a usar y agrega unas breves instrucciones en la parte superior de la lista que pueden ser fácilmente revisadas por quienes están consiguiendo acceso a ella. Y recuerda que si comienzas a usar este proceso con otras personas, es un proceso nuevo. Va a tomar algún tiempo para que otras personas lo aprendan. Así que sé paciente y quédate con él. paso número 4 es que quieres marcar tu lista y quieres que sea fácil acceder más adelante si está en línea, eso es algo fácil de hacer. Simplemente crea un marcador para que puedas acceder a él de forma rápida y sencilla. Entonces aquí hay algunas próximas acciones. Quieres elegir un servicio en línea para crear tu lista de Aarón, y luego crear tu lista y organizarla en secciones si sientes que eso es necesario. Y luego crea algunas instrucciones simples en la parte superior del documento que hable sobre cómo agregar un elemento a la lista, detalles para incluir y otros consejos útiles, luego compartir esa lista y empezar a usarlo. Y luego cuando completes un elemento de la lista, elimínalo. O puedes formatear con un tachado y luego ponerlo en la parte inferior de la lista para que puedas mantener un registro de lo que has hecho. Y así es como traes tu lista de Aarón al siglo XXI. 13. Conclusión: ¡Gracias! Qué hacer a continuación:: Entonces este es el último video de la clase. Y el hecho de que lo estés viendo me dice que hay bastante buenas posibilidades de que hayas visto toda la clase. Y creo que es increíble que te quedaste con él el tiempo suficiente para llegar aquí. Y por eso, me gustaría decir, muchas gracias. Ahora, ojalá puedas decir que mucho tiempo y esfuerzo se dedicaron a crear esta clase al convertirse en una máquina de acción. Y espero que el resultado final sea que te fue valioso, agradable, memorable, único, y que fuera más de lo que esperabas. Si fuera alguna o todas esas cosas, agradecería que hicieras dos cosas. Número uno, deja una revisión honesta para otros que estén considerando tomar la clase. Y dos, te agradecería que compartieras enlace a esta clase con cualquiera que creas que se beneficiaría de ella. Al igual que usted tiene. Si alguna vez tienes alguna pregunta o sugerencia sobre la clase en sí o cómo mejorarla, entonces por favor deja un área de comentarios y discusión para la clase. O puedes enviarme un correo electrónico o visitar mi página web en derek franklin.com. Me encanta, amo, me encanta escuchar de mis alumnos. Entonces gracias otra vez. Y espero que tengas un día increíble.