Productividad creativa: 9 grandes ideas para hacer las cosas

1. ¿Por qué tomar estar clase?: Hola, me llamo Derek y sé que tienes mucho que hacer. Entonces vamos a cortar directo a la persecución. En esta clase vas a descubrir estrategias de productividad para hacer las cosas a diario. Y aquí hay nueve grandes ideas que vas a aprender para ayudarte a hacer esto. Idea número uno, timeboxing. En esta lección, vas a aprender una forma sencilla pero muy efectiva de cumplir todas tus tareas cotidianas convirtiéndolas en mini metas. Idea número 2, tareas pequeñas. En este video, voy a presentarles lo que llamo sesiones de ruptura, que es una estrategia para cuidar todas esas pequeñas tareas que tardan 123 minutos en completarse para que no interfieran con que hagas un trabajo real. Idea número tres, plan mañana. hoy. Jim Rhone dijo una vez: No empieces tu día hasta que lo hayas terminado en papel. Vas a aprender lo que quiso decir y cómo poner en acción esta increíble idea. Idea número cuatro, correo electrónico matutino. Es una creencia común que revisar el correo electrónico por la mañana puede destruir tu productividad por el resto del día. En este video, te voy a mostrar cómo hacerlo de la manera correcta para que no lo haga. Idea número 5. A continuación, una gran parte de hacer las cosas como poder elegir la acción correcta en el momento adecuado. En este video, te voy a mostrar cómo hacer eso. Idea número 6. Despierta temprano. Ahora despertar temprano no es un requisito para hacer las cosas, pero seguro que sí ayuda. Entonces si luchas con esto, te voy a mostrar por formas únicas para despertarte temprano que realmente funcionan. Idea número 7, revisión diaria. medida que viajas por tu vida, ¿no sería genial tener un mapa para guiar tus acciones y tus decisiones cuando puedas, cuando empieces a aprender a usar una revisión diaria como te voy a enseñar en esta lección. Idea número 8, revisión semanal. Esta es una estrategia a la que me referí como la madre, todas las estrategias de productividad. Es así de impresionante. En este video, te mostraré qué es, cómo funciona, y cómo puedes empezar a usarlo de inmediato. Una idea número 9, impulso, Haciendo las cosas se necesita energía. Por lo que en esta lección, vas a descubrir nueve formas sencillas de impulsar tu energía en cualquier momento que la necesites. Si quieres aprender a hacer las cosas, te va a encantar esta clase. Te veré del otro lado. 2. Cómo funciona esta clase: tu proyecto: Entonces para sacar el máximo provecho de este curso, permítanme explicar los conceptos básicos de cómo navegar y usarlo. En primer lugar, al revisar el contenido del curso, vas a ver que cada videolección se centra en una sola idea. A continuación, esa idea se desglosa en trozos más pequeños, y cada trozo representa un aspecto único de la idea más grande de la lección. Esto es para ayudar a que esa idea más grande sea más fácil de entender y poner en acción. Ahora hablando de acción, al final de cada videolección, les comparto algunas próximas acciones. Y aquí es donde les brindo algunas sugerencias y direcciones específicas para poner en acción la esencia de la idea en su propia vida. De nuevo, no estás simplemente pasando por el curso para llenar tu cabeza de conocimiento. Ese no es el objetivo aquí. Se quiere hacer algo con él. Y aquí es donde vas a conseguir ayuda para hacer eso. Por lo tanto, considere cuidadosamente estas sugerencias, estas próximas acciones y concéntrese en hacerlas. Ahí es donde vas a obtener el mayor beneficio. Ahora bien, mientras que cada lección puede estar por sí sola hasta darte algo de valor para usar. El propósito general de todas estas videolecciones es enseñarte a dominar el arte de la productividad diaria y ayudarte a lograr este resultado más grande. Aquí te presentamos un proyecto sencillo para trabajar a medida que avanzas por el curso. Quiero que agarres un pedazo de papel o empieces un documento digital, que prefieras. Este podría ser un documento de Word o una nota de Google Doc y Apple o algo muy parecido a eso. Y luego a medida que avanzas por el curso, quieres identificar tres ideas clave que más significan para ti. Podría ser un nuevo hábito o comportamiento que se quiera adoptar. Podría ser un ejercicio que quieras completar. Podría ser una herramienta que quieras usar, cualquiera que sea, correcto, estas tres ideas clave abajo en ese documento como simples viñetas. Se quiere captar los fundamentos de la idea, por qué es valiosa para usted, y los pasos básicos para ponerla en acción. Y aquí es donde esas próximas acciones que mencioné hace apenas un segundo que te van a ayudar y van a ser útiles. Ahora al final del curso, quieres seleccionar una de estas tres acciones principales que has captado y enfocarte en ponerla en acción durante la próxima semana. Quieres un gasto diario de un minuto revisando la idea en sí, pensando en por qué importa y tener claro cómo usarla. Y luego vete a trabajar y úsalo, obtén beneficio de este curso y eso es material. Al final de una semana. Selecciona otra de tus tres ideas principales y simplemente repite el proceso. Es muy sencillo. Ahora este sencillo proyecto te va a ayudar a cambiar cómo piensas, qué dices y qué haces, que debería ser el objetivo de cualquier experiencia de aprendizaje. Ahora por supuesto, me encantaría ver lo que se te ocurre y lo que encuentras valioso. Por lo que por favor comparta los resultados de su proyecto. 3. Tiempo: Por lo que ahora quiero compartir con ustedes una de las estrategias más poderosas para hacer cosas que jamás he encontrado. Se llama timeboxing. Y podrías estar pensando en el tiempo qué, ya sabes, suena. Entonces tiene un nombre extraño, nombre extraño, pero es muy poderoso. Y en lo que se basa es esta idea de convertir tu lista de tareas en mini goles. Y esos mini goles teniendo plazos que logras usando un temporizador, igual que harías con un objetivo regular, tener un plazo y darte una cantidad de tiempo para lograrlo. Ahora una de las mejores formas de explicar a qué es el timeboxing, es simplemente mostrarte cómo funciona. Entonces aquí están los siete pasos que toma para implementar un proceso de timeboxing. paso número uno es que quieres decidir sobre el tamaño de tus cajas de tiempo. Ahora timebox es simplemente un trozo de tiempo que te enfocas en el trabajo antes de tomar un descanso. Por ejemplo, digamos que tienes una jornada laboral de ocho horas y quieres dividirla en trozos de 15 minutos de tiempo de trabajo, seguidos de diez minutos para descanso. Eso son cajas de 8, 15 minutos de tiempo. O podrías dividirlo en trozos de 25 minutos de tiempo de trabajo, seguido de un descanso de cinco minutos. Eso te daría 16 cajas de tiempo de 25 minutos. Ahora, el tamaño de la caja de tiempo es que configuras, ¿ eres tú que eliges con el fin de implementar este proceso depende totalmente de ti. Es una preferencia personal. Paso número dos, desea enumerar sus tareas. Entonces piensa en lo que quieres lograr para el día, y vas a anotarlas ya sea en un documento físico o en un documento digital. No importa de nuevo, sea cual sea tu preferencia. A continuación, desea hacer sus asignaciones, lo que significa que desea asignar casillas de tiempo para cada tarea. Aquí tienes un ejemplo sencillo. Digamos que tu caja de tiempo preferido que elegiste fue de 30 minutos. Y digamos que tienes una presentación de ventas que va a requerir tres horas de trabajo. Por lo que vas a tener seis cajas de tiempo de 30 minutos para completar esa presentación. Tan bien, seis al lado de la tarea. Ahora quieres repetir este proceso para cada tarea de tu lista. Por lo que el total de todas sus cajas de tiempo debe caber dentro de las horas totales de su jornada laboral. El siguiente paso número cuatro es que quieres agarrar un temporizador. Ahora esta es la parte más fácil de todo el proceso, creo, pero solo quieres agarrar ya sea un temporizador de huevos o un temporizador de cuenta regresiva que puedes encontrar en tu teléfono o en tu tablet. Usa cualquiera de los que prefieras. Paso número cinco es que desea seleccionar una tarea para la lista, configure su temporizador para la duración de su cuadro de tiempo. Entonces digamos que son 30 minutos. Enciende el temporizador y luego ponte a trabajar. Y como estás trabajando, no quieres hacer más que trabajar en esa tarea seleccionada. Nada oculto. Desean distraerse por cualquier cosa, mensajes de texto, notificaciones de correo electrónico, notificaciones de redes sociales, nada, no hacer más que trabajar en la tarea seleccionada. A continuación, el paso seis, lo que significa que cuando el temporizador expira después de eso, 30 minutos o 25 minutos o 15 minutos, mucho tiempo que sea tu caja de tiempo, quieres tomar un descanso de cinco o 10 minutos, otra vez basado en su preferencia personal. Paso número siete, quieres seguir adelante. Entonces si las tareas actuales en las que estás trabajando requieren otra caja de tiempo para poder completar, simplemente repite los pasos 5 y 6. Y si no, si estás listo para pasar a la siguiente tarea, entonces selecciónela de la lista y trabaje en esa tarea. Y eso es todo. Eso es timeboxing en pocas palabras. Ahora hay tres elementos de poder aquí y por qué timeboxing es tan increíble y tan efectivo. En primer lugar, hay claridad. Ahora, cuando creas una lista de tareas, esto le da a tu cerebro dirección y claridad. Y cuando tengas esa dirección y claridad, va a minimizar la resistencia de tu cerebro a tomar acción. Por lo que hacer esa lista es el primer elemento de poder a la hora de usar timeboxing. El número dos es motivación. Por lo que cada tarea de su lista, como mencioné antes, es un mini gol con fecha límite. Y esto crea una presión positiva para poner tu mente en un estado de enfoque superior, lo que crea una presión positiva para que actúes. Y te da una presión positiva para que te enfoques para evitar distracciones, estás en la zona, tu foco, quieres hacer las cosas. Por lo que la motivación es otro elemento de poder. Y el número tres es impulso. Entonces cuando completas una caja de tiempo, cuando trabajas por 25, 30 minutos, 15 minutos, lo que prefieras. Y completas una caja de tiempo pasando por ella y haciendo nada más que trabajo durante ese cuadro de tiempo, experimentas el sentido de logro. Y cuando experimentas ese sentido de logro, te impulsa a querer hacer más. Entonces aquí hay algunas próximas acciones, ¿cómo poner esto en práctica? En primer lugar, se quiere elegir un temporizador. Nuevamente, este podría ser un tiempo físico o podría ser un temporizador digital. Y luego a continuación, quieres decidir sobre el tamaño de tus cajas de tiempo. 25 minutos, 30 minutos, 15 minutos, 90 minutos, lo que prefieras. Y luego cada mañana, quieres pasar unos minutos creando una lista de tareas. Si no lo has hecho ya, si eso no es parte de lo que estás haciendo en tu rutina matutina de todos modos, este es un gran lugar para empezar. Y luego una vez que tengas tu lista de tareas, quieres asignar a cada tarea un número para el horario es que va a requerir una orden para completar esa tarea, iniciar tu temporizador y llegar a trabajar en tu primera tarea. Ponga esto en práctica. Y creo que vas a encontrar que es una de las cosas más poderosas que puedes hacer para tener un día productivo. 4. Tareas pequeñas: una gran idea para gestionar las pequeñas tareas: Entonces la vida está llena de pequeñas tareas, no está en cosas como tal vez hacer investigación en Google o ordenar aparte para tu estufa o hacer una cita con el médico, o regar tus plantas, o incluso revisar las redes sociales. Y probablemente podrías si intentaras listar una docena más en este momento, sin siquiera intentarlo. Ahora se trata de tareas que típicamente solo requieren de uno a tres minutos para completarse. Y muchos de ellos son muy importantes y necesitan ser atendidos. Ahora bien, si bien pueden no tardar mucho tiempo en completarse, pueden ser mayores y me refiero a los principales disruptores por hacer un trabajo real. ¿ Cómo? Bueno, porque si consistentemente tienes que dejar de hacer un trabajo real para poder encargarse de estas pequeñas tareas. Cuando el impulso golpea estás cuando recuerdas que necesitarías hacerlas o cuando aparece la tarea, entonces pueden interrumpir tu capacidad para entrar y mantener un flujo y un impulso que necesitas para ser productivo. Piénsalo como viajar en tu auto y cuánto más lejos puedes viajar si simplemente mantienes el pie sobre el gas versus tener que llegar regularmente a una parada para tomar el ligero desvío. Las tareas pequeñas, no importa cuánto tiempo puedan tardar, son como esos desvíos. Y si regularmente estás interrumpiendo tu flujo e impulso para cuidarlos, vas a experimentar una enorme pérdida de productividad. Por lo que quiero presentarles un sistema sencillo que esté diseñado para cuidar las pequeñas tareas en medio de los descansos de hacer grandes tareas para que no interfieran con hacer un trabajo más significativo. Y esencialmente, este sistema te ayuda a agrupar todas esas pequeñas tareas juntas para que puedan manejarse como una sola tarea grande. Y así es como funciona. paso número uno es que quieres, por supuesto, como siempre, desactivar las notificaciones. Esto significa notificaciones de texto, notificaciones por correo electrónico, notificaciones de noticias, cualquier cosa que parpadee o aparezca en tu pantalla, en tu teléfono, en tu computadora, quieres deshabilitar esas. Ahora sé lo que estás diciendo, lo estás diciendo, pero los necesito, ya sabes, los necesito. No puedo prescindir de esas notas. No puedes prescindir de ellos. Y hay varias razones por las que. Pero si nada más, este sistema te ayuda a gestionar esas pequeñas tareas entrantes para que no interfieran con el trabajo real. paso número dos es que quieres mantener una lista de tus pequeñas tareas. Ahora, puedes hacer esto en papel o puedes hacerlo digitalmente. Y quieres sacar estas pequeñas tareas de tu cabeza y en papel o en tu documento digital, cualquiera que prefieras. Esta lista incluye dos tipos de tareas. Uno es recurrente. Por lo que estas serían tareas que realizas regularmente como tal vez revisar y mantener tu correo electrónico, revisar las redes sociales, leer las noticias, revisar, estadísticas de ventas, responder a mensajes de texto, cosas como esas. Esas son cosas que haces de manera regular. Ahora el segundo tipo de tareas que quieres agregar a esta lista son lo que yo llamo tareas dinámicas. Estos aparecen siempre que podría estar ordenando aparte para tu estufa, tal vez tu estufa se rompió. Ahora necesitas encargarte de esa pequeña tarea. A lo mejor necesitas hacer una cita con el médico. A lo mejor necesitas Google ideas de aniversario. Y como estos aparecen siempre, entonces esta parte de la lista se va a editar más que la otra, que son tarea recurrente que siempre haces regularmente de manera regular. Ahora los artículos recurrentes nunca se hacen realmente y actúan más como recordatorios durante todo el día. Pero tareas dinámicas, elementos dinámicos se completan. Entonces una vez que hayas completado los de tu lista, quítalos, tacharlos para que no ocupen espacio en esa lista. Y luego paso número tres, quieres programar dos de lo que yo llamo sesiones de separación al día, tal vez una por la mañana, tal vez una por la tarde. Y lo que esto significa es que por 510 o 20 minutos cada uno, no hagan más que trabajar en sus pequeñas tareas de esa lista. Eso significa lote haciendo varios a la vez para que los estés convirtiendo en una sola tarea que completas en esos cinco, 10, 20 minutos que reservaste. Una sesión por la mañana, una sesión por la tarde. Entonces aquí hay algunas próximas acciones. Lo primero que quieres hacer es crear tu lista de separación. Esta es tu lista que incluye tus artículos recurrentes, cosas que haces de manera regular en tu vida, y luego elementos dinámicos, cosas que acaban de aparecer de las que debes cuidar pero son muy pequeñas. Incluya los de su lista. Entonces a continuación quieres agendar dos sesiones al día. Después de dos horas de trabajo. A lo mejor puedes hacer una sesión o tal vez después del almuerzo puedes hacer una sesión. O opcionalmente, lo que puedes hacer es después de un periodo de trabajo de 30 o 60 minutos, puedes hacer una sesión de separación. Y recuerda, recuerda esto es una muy importante que cuando te sientes tentado a trabajar en estas pequeñas tareas o te distraes con las notificaciones, date cuenta de que tienes una estrategia para manejar la red y luego dejarla ir. 5. Planifica hoy: ¿ Te encuentras perdiendo horas de tu vida cada día sin rumbo y constantemente saltando de una cosa a otra? Y luego mirando hacia atrás al final de tu día preguntándose qué pasó con todo tu valioso tiempo. ¿ Te gustaría conocer un simple secreto de cómo puedes cambiar ese comportamiento? Por supuesto que lo harías. Bueno, uno de los mejores profesores y ponentes de desarrollo personal de todos los tiempos resumió esta importante estrategia. Este fue Jim Rhone en él quiere dicho, no empieces tu día hasta que esté terminado en papel. Esto significa que quieres meterte en el hábito de planear mañana. actualidad, pasar un poco de tiempo al final de cada día para crear un plan de acción simple pero claro que aclare cómo usarás tu tiempo, tu energía, tus recursos mañana. Y quiero compartir con ustedes un enfoque único para hacer esto de manera efectiva. Entonces quiero compartir con ustedes tres razones por las que es una estrategia tan poderosa para hacer las cosas. En primer lugar, paso 1, quieres escoger una hora. Por lo que para ser consistente a la hora de hacer esta estrategia, necesitas saber cuándo lo vas a hacer. Y esta es una forma en la que te vas a comprometer a practicar el hábito. Ahora como estás planeando para mañana, seleccionar una hora al final de tu jornada laboral funciona mejor. Por lo general, esto es cuando tienes una idea clara de lo que has completado hoy, lo que necesitas para terminar y qué nuevos artículos tienes que hacer mañana. Por lo que desea seleccionar una hora específica como 5PM, 530 PM, seis PM, lo que mejor le resulte. O puedes usar un evento como disparador, como cuando llamo a mi último cliente al final del día, ese podría ser el detonador para iniciar este proceso. Paso número dos, quieres planear tu trabajo. Por lo que al final de cada jornada laboral, dedique de tres a cinco minutos creando mañana un plan de acción, siguiendo lo que yo llamo la regla de los 13 5. Por lo que quieres apuntar una gran tarea que quieres completar. Y esto va a ser algo que te llevará una o dos horas. Y luego quieres apuntar tres tareas medianas. Estas serían tareas que tardan 60 minutos o menos. Y luego quieres agregar cinco pequeñas tareas. Y estas podrían ser tareas que tardan menos de cinco minutos en completarse. Después paso 3, quieres trabajar tu plan. Por lo que a principios de mañana, haz una rápida revisión de tu plan y ponte a trabajar. Y es realmente importante que primero cuidas tu tarea más grande, seguida de tus tres tareas medianas. Y luego puedes encargarte de tus cinco pequeñas tareas en medio de descansos de hacer otras cosas. Y hablo de esto en otro video sobre sesiones de ruptura. Ahora es cierto esta es una estrategia muy sencilla. Pero no dejes que esa simplicidad te engañe. Porque hacer este simple ejercicio puede impulsar drásticamente tu capacidad para trabajar de manera eficiente. Y aquí hay tres razones por las que. Número 1, te da claridad. Sin un camino claro a seguir, tu cerebro tiende a gravitar a hacer lo que sea que tenga el atractivo emocional más fuerte en ese momento. Ahora la fuente de ese atractivo emocional tiende a cambiar mucho a lo largo del día. Podría ser algo en redes sociales, podría estar jugando al juego o hacer compras en línea o llamar o enviar mensajes de texto a un amigo. Y como resultado, terminas por estar por todo el lugar. Y la falta de claridad es una de las mayores razones por las que te encuentras saltando de una cosa a otra todo el día durante todo el día. Y un plan de acción claro es como procrastinación kryptonita, si se quiere, te da un enfoque claro en cuanto a dónde dirigir tu tiempo, tu energía, y tus recursos, lo que te ayuda a minimizar y eliminar el poderosa alberca que estos impulsos emocionales tienen sobre ti. Ahora la segunda razón por la que esto es tan poderoso es algo que yo llamo activación. Entonces tu cerebro es una máquina de respuestas. Le encanta encontrar respuestas a problemas, pero es una buena idea darle tiempo para descubrir esas respuestas. Entonces, cuando le digas a tu cerebro lo que quieres hacer mañana, irá a trabajar para encontrar formas de hacerlo hoy. Y las respuestas que brinda a lo largo ese lapso de tiempo van a ser soluciones a problemas, ideas creativas, e incluso estrategias para trabajar de manera más eficiente. Entonces dale tiempo para hacerlo planeando mañana, hoy. Y por último, número tres, porque te da un control más racional cuando comienzas tu día sin un plan y probablemente hayas experimentado esto, rápidamente te encuentras reaccionando a los acontecimientos a medida que suceden. ¿ Y qué hace esto? Causa ansiedad y aumenta tus emociones. Y todo esto se une para afectar cómo te sientes y tu habilidad para controlar lo que está pasando. Pero planear tus tareas con un día de anticipación, eso tiende a eliminar mucho el estrés y mucha la emoción de la ecuación de productividad. Y esto te permite planear tu día con una mente más racional, lo que te da una mayor sensación de control y picos. Por lo que aquí te dejamos algunas próximas acciones para planear mañana. hoy. En primer lugar, quieres decidir sobre la herramienta que vas a utilizar en el proceso de planeación. Esto podría ser un cuaderno físico, podría ser un documento digital, podría ser una aplicación para tomar notas, lo que prefieras. Ahora sea cual sea la herramienta que utilices, quieres ponerla en algún lugar conveniente. Y esto va a eliminar la resistencia a que hagas este proceso a diario porque puedes acceder a él rápidamente. A continuación, después de haber elegido tu herramienta de elección, entonces quieres crear tu primer plan de acción, 35 para mañana. Y luego mañana, cuando mañana dé la vuelta, revise ese plan de acción rápidamente y empiece a trabajar. Ahora aquí hay un consejo, y es uno muy importante. Y eso es que quieres recordar planear mañana. Hoy, no mañana por la mañana, ni mañana por la mañana, ni mañana al mediodía. Mañana por la tarde, claro. Pero lo quieres hacer hoy. Porque si eliges hacerlo en otro momento que no sea hoy, si quieres hacerlo mañana por la mañana, Lo que va a pasar es que vas a perder muchos de los beneficios que vienen de hacerlo con un día de anticipación, ya que hablamos un poco antes. Entonces entra en esta práctica de planeación mañana, hoy. Y creo que te van a sorprender los resultados que ves. 6. Correo electrónico de mañana... Esta manera: Por lo que cuando se trata de correo electrónico matutino o revisando tu correo electrónico por la mañana, hay dos escuelas principales de pensamiento. Primera escuela de pensamiento es que ningún correo electrónico por la mañana es una buena idea. Y la base de este pensamiento es que responder y administrar correo electrónico requiere y consume mucho tiempo y energía mental. Y te lleva lejos de crear, desarrollar y enviar cosas nuevas. Por lo que es algo mejor posponer cuidarlo hasta que hayas terminado de hacer algo significativo primero. Ahora eso es lo malo. Aquí está lo bueno. El segundo colegio de pensamiento es ese correo electrónico por la mañana, necesidad. Y la base de este pensamiento es la creencia de que vivimos en un mundo donde los retrasos en la respuesta al correo electrónico pueden causar tiempo, dinero y recursos, a veces de una manera grande, grande. Pero consideremos una tercera opción. Y es que un poco de equilibrio funciona mejor. Porque tiendo a sentir que la realidad se sienta en algún lugar en el medio. Check-in contestando tu correo electrónico por la mañana es una necesidad para muchos de nosotros. Pero no se puede hacerlo sin un proceso claro y específico. De lo contrario, se va a interponer en el camino de tu capacidad para ser creativo y hacer cosas importantes. Entonces, aquí te explicamos cómo lograr este equilibrio usando un sencillo proceso de seis pasos que puede tardar menos de cinco minutos en completarse. El paso número uno es hacer un escaneo rápido. Así que abre tu bandeja de entrada y haz un escaneo rápido de todos tus correos electrónicos recientes. primera hora de la mañana. paso número dos es que se desea responder únicamente a correos urgentes. Y esos son los que requieren respuesta lo antes posible. Y si no son urgentes, si no son urgentes, déjalos para más tarde. paso número tres es deshacerse de la basura y simplemente pasar por y eliminar todos los correos basura que encuentres. Paso número 4 es que quieres hacer algo de archivado. Significa que quieres archivar cualquier email que no sea urgente, pero quieres leer más tarde en algún momento. Paso número cinco es que quieres hacer algo significativo. Eso significa crear algo, organizar tu oficina, hacer ejercicio. Algo de significado y valor que podría tardar una hora en completarse. Pero quieres hacerlo inmediatamente después de cerrar tu correo electrónico. Y luego el paso número seis es obvio, quieres volver a visitar tu bandeja de entrada. Así que vuelve a tu bandeja de entrada después de que hayas completado de hacer algo significativo y hayas pasado un trozo de tiempo trabajando a través de tu bandeja de entrada, contestando y revisando cualquier correo electrónico que archives para más adelante. Y en pocas palabras, lo que quieres hacer es contestar correos urgentes solo inicialmente, hacer algo significativo y luego volver más tarde y cuidar todo lo demás. Por lo que aquí te dejamos algunas próximas acciones. Abre ahora mismo tu bandeja de entrada y haz una simple ejecución de práctica de este sistema y sigue utilizándolo durante los próximos siete días o así. Y luego al final de siete días, analice cómo van las cosas. Y si te funciona, si este sistema está funcionando y te ayuda a ser más eficiente, entonces quédate con él y ten esto en cuenta. Que si simplemente no puede evitar quedarse en tu bandeja de entrada una vez que llegues ahí, entonces puede ser una mejor opción no revisar tu correo en absoluto por la mañana. 7. ¡Siguente! - elige el trabajo adecuado en el momento: Entonces, ¿cuál es la siguiente acción? Es decir, al mirar tus tareas en tus proyectos, cuál es la única acción específica que puedes hacer en este momento que debes hacer y que tienes la capacidad de hacer. ¿ Por qué es tan poderoso y por qué es tan importante saberlo? Es porque eso que hacer esta pregunta obliga a tu cerebro a enfocarte en identificar acciones pequeñas, específicas y factibles. Y esto va a aumentar tu claridad y tu impulso para hacer las cosas. Cuando miras el panorama general de todo lo que está en tu plato, puedes mirar y irte, oh Dios mío, ya sabes, podría ser abrumador. Y te puede cegar a las cosas pequeñas que necesitas hacer en las cosas pequeñas es típicamente donde suceden las cosas. Ahora el panorama general tiene su lugar cuando estás planeando o estás desarrollando. Pero cuando llega el momento de hacer, entonces necesitas desplazar tu perspectiva del panorama general a pequeñas próximas acciones. Entonces, ¿cómo identifican qué acciones tomar a continuación? Bueno, veamos cómo hacer esto en relación a los proyectos. Y luego vamos a hablar de cómo hacerlo en relación a todas las tareas en general. Entonces, antes de comenzar un nuevo proyecto o tarea, lo que quieres hacer es pasar cinco o 10 minutos simplemente lluvia de ideas tantas acciones individuales o tareas relacionadas con ese proyecto como puedas. Esto significa que quieres hacer un volcado cerebral de todo. Sigue listando elementos en un documento digital o un cuaderno, o un bloc de notas hasta que tu cerebro no pueda pensar nada más que necesites hacer en relación con ese proyecto o tarea. Y quieres desglosar los artículos en acciones pequeñas y factibles que te vas a sentir motivado para empezar cuando necesites hacerlos. Y si miras un elemento de acción individual y sientes que es un poco abrumador en su alcance, entonces dividirlo en una serie de artículos más pequeños. Simplemente sigue descomponiéndolo en ese basurero cerebral. Ahora al final, tu lista podría incluir una variedad de acciones como hacer investigación, crear algo, organizar algo, encontrar un recurso, ideas de lluvia de ideas, descargar una herramienta o una aplicación, escribir algo, refinar o pulir el trabajo existente, hacer una llamada telefónica, delegar algo o tareas reales similares a ésta. A continuación, lo que quieres hacer es organizar los artículos de tu lista para que puedan completarse en el orden más práctico posible. Y puedes pensar en esto como una cadena donde una acción de tu lista debería conducir naturalmente a la siguiente acción de tu lista tanto como sea posible. Ahora poniendo las tareas en orden lo mejor que puedas, eso no significa que se espere que las hagas en ese orden específico como lo vas a ver aquí en tan solo un momento. Es solo una forma de hacer que sea más fácil revisarlos cuando lo necesites. Una vez que tengas esta lista lista lista para salir y está organizada, quieres tenerla a mano. Entonces cuando estés listo para trabajar en un proyecto, lo que quieres hacer es revisar tu lista y hacerte un par de preguntas. Y es decir, cuál es la siguiente acción física que es importante para mí comenzar como número 1 y 2, tengo la capacidad de iniciar, es decir, tengo el tiempo o los recursos o herramientas o energía para hacerlo. Y si puedes contestar esas dos preguntas relacionadas con una tarea específica, entonces haz esa tarea, Esa es tu próxima acción. Ahora construyendo sobre esta idea, hay una forma opcional de abordar la selección de la siguiente acción sobre un proyecto en el que trabajar. Entonces cuando completes. Un elemento de tu lista antes de hacer otra cosa, lo que quieres hacer es identificar o hacer un círculo el siguiente ítem que quieres iniciar cuando reanudes a trabajar en el proyecto. ¿ Y cuál es el beneficio de hacer esto y tomar este enfoque? Bueno, cuando completas una acción, típicamente en ese momento tienes una idea mucho más clara de lo hay que hacer después que cualquier otra vez que estés trabajando en esta tarea o en este proyecto. Es decir, si en ese momento siguieras trabajando, ¿cuál crees que sería la mejor acción para tomar la E podría comenzar manteniendo el flujo y el impulso de la tarea que acabas de terminar. Y si puedes trabajar en esa tarea ahora mismo, solo tienes que seguir adelante y trabajar en ella. Pero si no, entonces simplemente identifica esa tarea como la siguiente en la que quieres trabajar cuando volviste a trabajar en ese proyecto. Ahora hay un par de factores importantes que juegan un papel en la siguiente acción en la que seleccionas para trabajar. Donde el trabajo en tareas o acciones relacionadas con un proyecto, o si se trata de una tarea puntual que necesita hacerse pero no tiene relación con nada más que usted necesita hacer. Entonces veamos esas ideas y esos principios y esos factores a continuación. El primero es algo que yo llamo el efecto de montaña rusa. Y cuando miras la forma en que funcionan la mayoría de las montañas rusas, tienes una gran colina al principio generalmente, y luego varias colinas más pequeñas después de eso. Ahora para montar una montaña rusa con éxito, ¿qué necesitas hacer? Bueno, necesitas abordar llegar primero a la cima de esa gran colina, ¿verdad? Y suele ser la parte más intensiva de tiempo y energía de todo el paseo. Pero una vez que has llegado a la cima de ese cerro, entonces inicias tu viaje hacia abajo hasta el siguiente cerro y luego el siguiente, y luego el siguiente. ¿ Y qué te lleva por esos cerros más pequeños que quedan? Es el impulso, el impulso de sobrepasar la primera gran colina. Ahora bien, si te fuiste por el camino opuesto en ese posavasos abordando primero las colinas más pequeñas, ¿qué crees que pasaría cuando llegaras a la gran colina, que ahora está al final? Bueno, probablemente no tendrías la energía ni el impulso para repasarlo. Entonces una dirección funciona, la otra no. Y conseguir que las cosas se hagan en la vida funciona de la misma manera. Cuando comienzas tu día haciendo una tarea significativa. En primer lugar, tendrás un impulso de productividad que te permitirá completar tareas más pequeñas después de eso, mucho, mucho más fácil. Pero si haces algo más fácil primero o peor, primero haces varias cosas fáciles, entonces más que probable no vas a tener la energía o el impulso para cuidar esa gran colina, esa gran tarea cuando llegas a ella. Entonces, ¿qué pasa cuando eso ocurre? Bueno, por lo general terminan posponiéndolo hasta mañana y luego el ciclo continúa y continúa y continúa. Entonces la idea principal aquí es que la primera tarea en la que trabajas cada día debe ser una tarea de significación. Es probable que vaya a ser algo difícil, va a ser algo poco divertido que realmente no quieres hacer. Puede llevar mucho tiempo. Y típicamente sabes intuitivamente que debes hacer esta tarea cuando la miras, pesar de que emocionalmente y mentalmente simplemente no quieras hacerlo, pero esa es la que quieres hacer. Entonces hazlo primero. Y quieres también al mismo tiempo, para que esto suceda, quieres evitar comenzar tu día haciendo impulso, drenando primero tareas no significativas. Y probablemente sepas cuáles son estos, pero les voy a compartir unos cuantos. Revisar redes sociales, comprar algo en línea, regar tus plantas, etcétera. Todas estas cosas pueden ser divertidas, pero no son una manera ideal de hacer que tu día vaya y crear ese impulso de productividad que necesitas para llevarte a lo largo del resto del día. Hablemos de otra idea en relación a cómo escoger tu próxima acción. Por lo que nuestra energía física fluctúa a lo largo del día, a veces a una escala significativa. Por la mañana, podríamos tener toneladas de energía después del almuerzo, después de una comida pesada, ya sabes, simplemente se ha ido o cansado o agotado. O podría ser simplemente lo contrario. Todos estamos construidos un poco diferente. Pero cuando se trata de tareas, diferentes requerían diferentes niveles de energía. Entonces, al seleccionar qué acción tomar a continuación, desea alinear su nivel energético actual con la tarea correcta. Haz tareas de alta energía cuando tu energía es alta, y luego haz tareas de baja energía cuando apenas puedes mantener los ojos abiertos. Parece bastante simple, ¿verdad? Pero sorprendentemente no mucha gente piensa en esto. Entonces consideremos algunas tareas de alta energía. ¿ Cuáles son esos? Bueno, generalmente requieren o implican enfoque, entusiasmo, trabajo detallado, creatividad, toma de decisiones, escritura. Entonces cuando tienes alta energía, selecciona intencionalmente y trabaja en tareas como estas. ¿ Cuáles son algunas tareas de baja energía? Bueno, obviamente van a ser un poco más pasivos en la naturaleza. Y estos suelen requerir ver algo, escuchar algo, responder a algo, leer, organizar, e incluso tomar una siesta. Eso es algo bueno de vez en cuando. Entonces cuando tienes baja energía, selecciona intencionalmente y trabaja en tareas como estas. Ahora lo peor que se puede hacer es quemar a través de momentos de enfoque de alta energía y creatividad en tareas menores, insignificantes. O para dar baja energía y esfuerzo a tareas significativas que realmente importan. Cualquiera de los enfoques crea menos que resultados estelares y queremos resultados estelares. Entonces veamos algunas próximas acciones. ¿ Cómo puedes usar esto? Bueno, para empezar, quieres seleccionar un proyecto en el que estás trabajando actualmente. Y luego una lluvia de ideas y organizar una lista de acciones o tareas relacionadas con ese proyecto. Y luego durante los próximos siete días cuando trabajes en ese proyecto, quieres parar de 10 a 15 segundos y preguntarte, en base a mi tiempo, habilidad, significado, y energía, ¿cuál es la siguiente acción que necesito tomar? Y una vez que lo hayas identificado, declaró en voz alta, trabajaré en esto. Yo organizaré eso. Voy a investigar esto. Y eso te va a ayudar a aclarar tomar medidas en esa tarea y luego hacerlo. No se metan por ahí. Simplemente ponte a trabajar y haz esa tarea. Y por último, quieres quedarte con esto, este proceso va a parecer tedioso ahora mismo porque no es la forma en que normalmente trabajas. No es parte de tu proceso, pero se vuelve más natural con el tiempo. Y vas a cosechar los impresionantes beneficios que vienen con hacerlo. 8. Despierto: Hay mucha gente exitosa que te diría que uno de los componentes más grandes para su éxito es despertarse temprano. Ahora lo que quieres oír, ¿verdad? Pero, ¿por qué dijeron que es tan grande? Bueno, veamos cinco razones son muchas diferentes, pero aquí hay cinco razones específicas. En primer lugar, es que tendes a estar más alerta por la mañana y es uno de los mejores momentos para ser creativo para tomar decisiones y encontrar soluciones a los problemas. Número 2, y esto es muy útil si trabajas en casa. Eres capaz de hacer el trabajo con menos distracciones porque es posible que otros aún estén dormidos. Alguna vez has experimentado eso, sabes lo valioso que es eso. número tres es que tiendes a sentirte menos apresurado y estresado por todo lo que implica comenzar tu día. Y menos estrés que tengas al empezar el día. Cuanto mejor. número cuatro es que puedes pasar tiempo de calidad pensando y planeando tu día por delante. Y luego el número 5, uno de mis favoritos es que tienes tiempo para practicar rutinas importantes, incluyendo tal vez una rutina de éxito matutino o una rutina de ejercicios de algún tipo. Para que sepas que lo necesitas. Y quizá quieras hacer esto, ¿verdad? Pero afrontémoslo, no es fácil. Entonces, ¿cómo se va a adoptar este importante hábito? Bueno, hay un par de enfoques comunes que se sugieren para despertarse temprano. Y tengo que decir que los dos son bastante horribles. Y si alguna vez has hecho cualquiera de los dos, ¿sabes de lo que estoy hablando? El primero es usar múltiples alarmas. Por lo que podrías colocar un par de dispositivos diferentes en tu mesita de noche y ambos se apagan o dos o tres arriba y se apagan al mismo tiempo. Y te obligan a despertar porque todos se van apagando al mismo tiempo, muy irritantes. El segundo camino es colocar alarmas y salas múltiples. Por lo que podría tener uno en, por supuesto, en su recámara, podría tener una alarma en su cocina. Podría tener uno en otra recámara y el baño. Y cuando es hora de levantarse, todos se van apagando al mismo tiempo. Otra vez, volviéndote loco. Ahora es cierto que estos pueden despertarte. Pero como mencioné hace apenas un segundo, Es increíblemente irritante, ¿verdad? Y no es la mejor manera de empezar el día. No quieres empezar tu día sintiéndote irritado. Porque lo que pasa es que cuando haces esto de manera regular, crea un ancla y hace despertar temprano y horrible experiencia y simplemente temes levantarte por la horrible experiencia. Entonces hablemos de un mejor enfoque aunque eso implica aclimatarse lentamente se están acostumbrando a ir de un estado de descanso. El estado de vida está siendo despierto para que despertarse no sienta como un shock total para tu sistema, pero poco a poco despiertes tanto tu mente como tu cuerpo. Y así aquí hay cuatro formas de hacer esto, y estas son muy únicas y muy efectivas, y encontrarás que son muy efectivas cuando empiezas a usarlas de forma regular. El primero es mover tu cuerpo de pequeñas maneras. Entonces cuando empiezas a despertar hasta el punto y te das cuenta, sabes qué, tengo que levantarme de la cama, una de las mejores cosas que puedes hacer es empezar a hacer pequeños movimientos corporales. Mueve los dedos, mueve los dedos de los pies, y luego mueve las manos y los pies y luego los brazos en las piernas. Y después de varios segundos de hacer esto, aumentar la intensidad de esos movimientos y rampa. Esa intensidad sube a lo largo de treinta segundos, 2030 segundos más o menos. Y lo que esto hace es aclimatarse tu cuerpo o se ajusta a este proceso de movimiento. Número dos es que quieres decir palabras de acción repetidamente. Entonces palabras como poder, energía, emoción. Y quieres hacer esto con mayor intensidad. Por lo que podría empezar a susurrar o bajo la respiración y en levemente rampla hacia arriba con el tiempo. Por lo que podría ser algo así como excitación de energía de energía, energía de poder, excitación, energía de energía excitación, energía de poder, excitación. Y lo que pasa aquí es que tu cerebro asocia estas palabras con la vida. Y para que cuando empieces a decir estas palabras en particular, palabras de poder, energía , palabras con mayor intensidad, despierte tu cerebro cuando se habla de esta manera. Número tres, haz una cuenta regresiva. Este es uno de mis favoritos. Entonces puedes empezar esto diciendo, me despertaré con energía y 30 segundos y luego poco a poco empezaré a contar regresiva en tu mente de 30 a 0. Por lo que Bill, 30, 29, 28, 27. Y no voy a hacer toda la cuenta, pero llegarás a un punto donde eventualmente vas a golpear 0. Y en ese momento, abre los ojos y despierta de inmediato. Es una forma muy, muy poderosa de aclimatarse y pasar de un estado de descanso a un estado de vida. Y el número cuatro es que quieres empezar a respirar más profundamente. Así que empieza con unas pocas respiraciones simples cuando te des cuenta de que quieres despertar. Y luego con cada respiración, poco a poco aumenta su profundidad. Y lo que esto hace es que aumenta oxígeno a tu cuerpo y te da energía con cada respiración, sobre todo cuando comienzas a llegar al punto donde estás respirando más profundamente y estás respirando más rápido, va a despertar tu mente y tu cuerpo. Entonces aquí te dejamos algunas próximas acciones, cómo puedes usar esto. Haz una carrera de práctica ahora mismo. Toma cada una de estas ideas y practica, póngalas a usar, y ve cómo se siente y consigue una idea de cómo hacerlas. Entonces para los próximos siete días, lo que quieres hacer es escoger una de estas ideas y probarla. Ponte realmente bueno practicándolo. Y luego prueba la siguiente idea. Y luego prueba el siguiente, y luego prueba el siguiente. Eventualmente vas a encontrar uno que sea favorito de los tuyos. Como dije antes, la cuenta regresiva es una de mis favoritas. Ahora lo que también podrías hacer es combinar múltiples estrategias al mismo tiempo. Por lo que podrías hacer una cuenta atrás mientras respirabas y probar esa combinación. A ver si eso te funciona, o prueba el movimiento con la respiración. A ver si eso funciona para ti. Cualquiera que sea el caso. El objetivo es disfrutar despertando con poca irritación. Por lo que comienzas tu día con la mejor mentalidad posible. 9. Revisión diaria - el mapa Daily: ¿ Qué pasó hoy en tu vida? ¿ Qué lograste? ¿ Qué aprendiste? ¿ Qué experimentaste? ¿ Cómo cuidaste tu salud física, mental y emocional? Podría estar diciendo: Bueno, ¿a quién le importa? Está detrás de mí. Voy a mirar hacia adelante y realmente no importa. Bueno, aquí la razón por la que importa. Y importa porque este día y todo lo que formaba parte de él representa un solo paso hacia donde quiere eventualmente estar en algún momento del futuro. Y hoy es un solo paso en tu viaje a tu eventualidad, sea lo que sea. Y quieres asegurarte de que el solo paso de hoy representa un paso que te mueve hacia adelante y hacia quién quieres ser y lo que quieres lograr para que no te dirijas por un camino de mediocridad, vacío , o incluso miseria. Ahora tengo una cotización favorita de un caballero de nombre Marc Forster. Y dijo una vez que cualquier cosa que no consiga atención regular comenzará a cambiar para peor. Esto incluye tus relaciones, tu casa, tu auto, tu salud, tu vida. Y si no le das la debida atención a estas cosas, empiezan a descomponerse. Y una revisión diaria, como te voy a mostrar, te ayudará a llevar una conciencia regular al rumbo de tu vida. Y con esta conciencia, lo que vas a ver es que vas a notar lo que está funcionando, lo que no está funcionando, lo que necesita cambiar. Y no sólo vas a notar estas cosas, sino que vas a estar motivado para seguir haciendo lo que funciona y arreglando lo que no. Ahora por supuesto, tu revisión diaria puede ser cualquier cosa que quieras que sea. Pero quiero compartir con ustedes los elementos de mi revisión diaria, que no es más que una serie de preguntas. Y al contestar estas preguntas cada día, me da claridad sobre lo que he hecho, me ayuda a enfocarme en lo que necesito hacer y me da motivación para hacer lo que necesito hacer. Entonces veamos la primera pregunta. La primera pregunta es, ¿qué logré? ¿ Qué logré? Y para responder a esta pregunta, simplemente declaras todas las acciones dentro de la razón que has tomado a lo largo del día. Y en términos generales, si pasaste más de dos minutos en una tarea, la mencionaste. Por ejemplo, se podría decir algo así como, grabé un nuevo video sobre hacer una revisión diaria. Edité ese mismo video. Dibujé algunos gráficos para mi siguiente video, me ocupé de mis finanzas semanales. Cociné una pasta de ajo picante con pollo a la parrilla. Fui a dar un paseo con Kathy fuera en el país. Y hacer esto te ayuda a sintonizar tu productividad diaria. Y después de responder a esta pregunta, si sientes que has logrado lo suficiente a lo largo del día, entonces pasa al siguiente elemento. Y si no lo hiciste, si no sentiste que lograste lo suficiente, puedes preguntarte, ¿por qué no? Cuál fue la causa específica detrás de mi no ser tan activo como quiero ser. Y esto te permitirá identificar y eliminar cualquier barrera que se interponga en el camino de que hagas las cosas. La siguiente pregunta que hago es, ¿qué aprendí? Y si no estás aprendiendo, no estás creciendo. Entonces cuando respondas a esta pregunta, tu intención es identificar cualquier cosa nueva que hayas aprendido en tu vida, en cualquier área de tu vida. Podría ser cualquier cosa o podría ser cualquier cosa que ya supieras. Me recordaron lo impresionante que es saber. Y una vez que hayas identificado lo que has aprendido, entonces pasa un poco de tiempo expresando por qué es tan útil y por qué esa cosa es tan importante. Y hablar de formas específicas en las que puedes usar ese conocimiento y el futuro. Por ejemplo, hoy, aprendí sobre la importancia de una revisión diaria. ¿ Por qué es tan útil? Bueno, eso expresó. ¿ Cómo lo vas a hacer? Exprese eso y les voy a dar algunas ideas sobre cómo hacer eso, pero así es como responden a esa pregunta. La siguiente pregunta es, ¿ qué necesito mejorar? Ahora a pesar de lo que te pueda decir tu madre? Ninguno de nosotros somos perfectos. Conocemos buenos hábitos que no practicamos, y tenemos malos hábitos que sí practicamos. Por lo que para responder a esta pregunta, identifique una cosa específica que necesite mejorar y una forma específica de que pueda mejorarla. Por ejemplo, necesito minimizar mis distracciones telefónicas. Y una de las formas en que voy a hacer eso es que voy a empezar a poner mi teléfono en otra habitación. Voy a subir el ring o el psiquismo y escucharlo, pero lo voy a mantener en otra habitación para que no interfiera con mi trabajo. Ahora, claro, puede haber algunos retos que sigan apareciendo en tu vida repetidamente cuando haces esta pregunta y cuando ese es el caso, usa esta parte de tu rutina diaria para abordarla hasta que tengas bajo control porque algunas cuestiones, algunas cosas que necesitan mejorarse necesitan más tiempo que otras. La siguiente pregunta es, ¿qué viví? Y la respuesta a esta pregunta se centra en identificar algo ya sea grande o pequeño que te haya hecho positivo o feliz a lo largo de tu día o durante tu día. Podría ser ver a tu perro por primera vez en una semana o ir a dar un paseo con tu esposo o tu esposa, o comer una comida increíble o miles de otras experiencias felices que podrías tener. Y cuando identificas una experiencia y pasas un momento o dos describiendo o reviviendo el evento lo mejor que puedas con la intención de encender un sentimiento emocional, si es posible. Ese es el poder de esta pregunta. A continuación es, ¿qué comí? Y la respuesta a esta pregunta ayuda a concienciar a los alimentos que consumes. Y esa conciencia te ayuda a ver patrones en tu dieta, tal vez cosas de las que estás comiendo demasiado, o que están afectando tu salud. Y le da a tu cerebro mayor claridad sobre lo que comes, lo que tiende a moverte de forma natural para tomar decisiones mejores y más saludables. Ahora para responder a esta pregunta, haz una lista sencilla de todo lo que comiste y bebiste e incluye suficiente detalle para que parezca como si estuvieras describiendo elementos en un menú. Y para que lo sepas, no cuento calorías, eso no es parte de este proceso. Entonces podría ir algo así. hoy me a2 tiras de tocino, un tazón de avena con una cucharadita de mantequilla de maní, café con algo de medio y medio tazón de sopa de tortilla y una sencilla ensalada con aderezo de aceite y vinagre. Y podrías seguir y seguir si tuvieras más que eso. Y después de enumerar lo que comió, haga una simple evaluación de tres a cinco palabras sobre su dieta para el día, como. Necesito beber menos café por la tarde o esa ensalada me hizo sentir genial y me dio algo realmente buen enfoque y energía. La siguiente pregunta es, ¿cuánto me moví? Ahora todos sabemos que el movimiento físico es esencial para una buena salud. Entonces con eso en mente, si es posible, quieres usar un rastreador de fitness, tal vez un Apple Watch o un Fitbit. Y para responder a esta pregunta, echa un vistazo a tus estadísticas diarias y declara en voz alta qué son esas incluyendo, tal vez tu cuenta de pasos, la distancia que has caminado y cosas por el estilo. Y es una evaluación muy simple, pero le da a tu cerebro conciencia de tu actividad física y puede hacer cosas increíbles con eso. La siguiente pregunta es, ¿qué recibí? Por lo que quieres llamar la atención sobre las cosas buenas que están fluyendo en tu vida. Por lo que para responder a esta pregunta, simplemente quieres identificar algo bueno que recibes sin razón o de la nada, podría ser un regalo. Podría ser dinero inesperado podría ser un descuento de algún lugar, un regalo de algún tipo, u otro acto de generosidad que alguien exhibió hacia ti, traer conciencia de estas cosas buenas que fluyen en tu vida. La siguiente pregunta es, ¿cuáles son las tareas pendientes de mañana? Y para responder a esta pregunta, solo haz un breve resumen de las tres a cinco tareas principales que quieres completar mañana. Eso es todo. Eso es todo lo que tienes que ver con eso. Y esto te da algo de claridad y te ayuda a preparar tu cerebro para el día que viene. Y finalmente, quieres practicar, practicar, practicar. Esta es la parte divertida de hacer tu revisión diaria, al menos para mí. Y normalmente lo hago como una hora antes de irme a la cama. Y aquí es cuando tengo un reflejo de datos completos. Ahora hay un par de formas de hacer esto en base a tu propia preferencia personal. Uno implica simplemente anotar tus respuestas en una revista. Sé que a mucha gente le gusta hacer eso. Pero dos es expresar tus respuestas en voz alta o si otros a tu alrededor bajo la respiración. Y este es mi método preferido es sólo para decirlo. Ahora hay dos razones por las que prefiero expresar mis respuestas con mi propia voz. Y una es que puedo hablar más rápido de lo que escribo. Por lo que mi revisión se puede hacer en unos dos o tres minutos. Otra, una de las más importantes es que mis emociones tienden a ser más fuertes cuando hablo las respuestas en lugar de escribirlas. Y esas emociones hacen de esta una experiencia mucho más positiva e impactante. Y por eso me encanta expresar mis respuestas en voz alta. Ahora expresando tus respuestas en voz alta, si haces esto y nunca lo has hecho, se va a sentir un natural al principio son difíciles. Pero hacerlo consistentemente con el tiempo, eventualmente se va a sentir más natural y satisfactorio. Y de nuevo, el enfoque que tomas es simplemente una preferencia personal. Usa el que funcione mejor para ti. Entonces aquí te dejamos algunas próximas acciones, cómo usar esto. Quieres pasar un poco de tiempo en este momento, o la oportunidad más temprana que obtienes diseñando tu particular y tu rutina diaria personal. Y quieres capturar los pasos ya sea digitalmente en un documento digital o en papel, que de nuevo, cualquiera que sea la forma que prefieras, luego practicarlo diariamente y de manera consistente. Es ese comportamiento consistente diario que es la clave para que todo esto funcione. Y si necesitas ayuda para recordar hacerlo, entonces pon un recordatorio en tu teléfono. Esa es una gran manera de usar tu teléfono para ayudarte a hacer las cosas y ayudarte a practicar hábitos y rutinas exitosos, como una rutina diaria impresionante. 10. Revisión semanal: Entonces la vida es como una máquina y está conformada por todas estas partes diferentes. Tienes tu entorno físico, tu entorno digital, tu mente, tus compromisos de tiempo, proyectos y Aaron's. Y para que esta máquina funcione eficientemente, todas las diferentes piezas necesitan trabajar juntas y se necesita mantenerlas. Porque ¿qué pasa si no lo haces? Bueno, ¿qué le pasa a una máquina física cuando no la mantiene? Poco a poco comienza a descomponerse. Se desperdicia energía y los resultados de esa máquina crea comienzan a sufrir. Y lo mismo puede pasar en la vida. Sin un programa de mantenimiento para tu vida, vas a sentir más estrés. Se puede experimentar más caos. Vas a sentir la pizca de abrumación y una falta general de grandes resultados, que no es lo que quieres. Ahora el reto para muchas personas es que no son proactivos. No son cabeza de sus problemas. Y ahí es donde hay poder. En cambio, muchas personas son reactivas. Esperan a que algo en su máquina, descomponga su vida. Y ahí es donde entran en acción. Pero esa es realmente una posición de debilidad. Una revisión semanal, lo que eso va a hacer es que te va a poner por delante de tus problemas. Vas a ser proactivo. Eso de nuevo, es una posición de poder y por eso llamo a esto la madre de todas las estrategias de productividad. Ahora lo que hace una revisión semanal y por qué es tan sorprendente es que te obliga a parar y examinar todas las diferentes partes de tu máquina para mirarlas para que puedas establecer el foco de tu tiempo, tu energía, tu recursos. Puedes mejorar lo que está funcionando, arreglar lo que está roto. Puedes despejar tu mente en busca de ideas creativas y puedes optimizar tu entorno para hacer las cosas. Y es un proceso muy sencillo. Aquí te damos tres pasos para hacerlo. paso número uno es que quieres organizar, vaciar y despejar tu entorno, tu bandeja de entrada, en tu mente. Entonces vamos a romper cada uno de estos un poco más de detalle. En primer lugar, su entorno. Esto significa que desea limpiar y organizar físicamente su entorno, su entorno físico, incluyendo y especialmente su área de escritorio que necesita estar realmente limpia y organizada. Por lo que quieres archivar y organizar papeles. Quieres vaciar la basura, quieres sacar basura de tu escritorio y tareas como estas. A continuación, quieres hacer lo mismo esencialmente para tu bandeja de entrada. Por lo que quieres abrir tu bandeja de entrada, tu bandeja de entrada de correo electrónico. Mira todos los artículos de tu bandeja de entrada. Ojalá no haya 14000. Tenlos. Mira cada uno de esos. Y si es basura que basura, ella, tírala a la basura. Si es algo que quieres mirar más adelante o quieres guardar, entonces archivarlo o archivarlo. Si necesita ir con alguien más, adelante y adelante, sacarlo de tu espacio mental y conseguirlo en general limpio y organizado en un sentido digital. Por último, quieres hacer lo mismo con tu mente. Esto significa que quieres apuntar, anotar , anotar y capturar cualquier idea que tengas flotando en tu cabeza. Cualquier tarea pendiente que tengas flotando en tu cabeza, o cualquier tarea para recados y cosas así que estén flotando en tu cabeza. Tienes que sacarlos de la cabeza y sobre papel, ya sea un documento físico o un documento digital. Sácalo todo de la cabeza. Y así es como organizas vacío y despejas tu entorno en Box en mente, ese es el paso número uno. paso número dos es que quieres revisar y actualizar tu calendario, tus seguimientos, y tus tareas y proyectos. Entonces, vamos a descomponer estos de forma individual también. En primer lugar, tu calendario, ¿qué quieres hacer con tu calendario? Quieres abrirlo y ojalá estés usando un calendario, altamente, muy recomendable, pero quieres abrir tu calendario y revisar la semana anterior, los últimos siete días, asegúrate de que no te perdiste cualquier cosa. Y quieres mirar los próximos siete días de la semana por delante para que sepas lo que está por delante. Y esto le va a dar a tu cerebro algo así como una cabeza arriba para saber lo que viene para que pueda planear en consecuencia y darte respuestas y soluciones y resolver problemas antes de tiempo. Para que puedas abordar esas cosas cuando surjan. Siguiente parte de este proceso es que realmente quieres revisar y actualizar tus seguimientos. ¿ Cuáles son los seguimientos? Bueno, estas son cosas que hay que dar seguimiento. Entonces si hay decisiones que necesitas tomar, tiempo para tomar la decisión, ¿tienes suficiente información para hacer eso ahora donde no lo hiciste antes, entonces toma esa decisión. Si hay alguien que está trabajando en una tarea que usted delegó en ellos. Bueno, entonces dar seguimiento con ellos, ver cómo va, ver si se puede completar. Si necesitas una actualización de algún tipo de alguien pidió esa actualización solo para que se sigan estas cosas y hayas podido revisarlas y actualizarlas. A continuación, quieres hacer lo mismo con tus tareas y proyectos. tanto, usando cualquier sistema de productividad que te gustaría usar, asegúrate de que tus tareas, tus tareas individuales y tus proyectos, que normalmente son proyectos de conformados por tareas individuales. Asegúrate de que todos estén avanzando e identifica cualquier tarea o proyecto que pudiera estar en tu conciencia mental que pueda necesitar agregarla a tu sistema de productividad. Es posible que deban cambiarse o actualizarse o incluso borrarse si hay algo ahí dentro que habías planeado hacer, pero te estás demorando en hacerlo o simplemente no tienes el tiempo, sacarlo y sacarlo de tu espacio mental . Y luego mira diferentes proyectos que podrías tener y ve si necesitan ser desglosados en pasos más pequeños. Podrías mirar un proyecto que tienes en tu sistema de productividad. Y es un proyecto de crear un sitio web de negocios. Entonces, ¿cuáles son los pasos individuales que necesitas completar para crear ese sitio web de negocios. Crear un sitio web de negocios no es un paso de acción, eso es un proyecto. Pero, ¿cuáles son los pasos individuales? Tómese algún tiempo para descomponer los de esta parte de la revisión. Y el tercer paso de tu revisión semanal es que quieres planear y prepararte. Así que mira todo lo que está pasando, Resalta y deja claro las tareas y proyectos en los que quieres enfocarte en la próxima semana para que sepas exactamente lo que hay que hacer. Y puedes destacar esos. Puedes moverlos en una posición en la parte superior de la lista, lo que cueste, lo que sea que funcione para ti, solo asegúrate de tener una idea clara de todo lo que hay que cuidar y noquear de esa lista en la semana venidera e identifique cualquier área que pueda necesitar cuidar y agregarlas a una lista de errores si es necesario. Ahora bien, es importante entender que esto lo que estoy compartiendo contigo en este momento es mi rutina personal. Es mío. Lo he desarrollado a lo largo de varios años y me pareció muy efectivo. Pero quieres adaptarlo y quieres ajustarlo a tus necesidades. Ahora eso puede no ser evidente y aparente inicialmente cuando empiezas a usarlo, pero debe hacerse evidente y evidencia de cómo podría ser necesario adaptarlo y modificarlo después de usarlo durante varias semanas. Y recuerda, quieres seguir afinando tu proceso, tu revisión semanal a medida que cambia tu vida y cambiará. Y tal vez una revisión semanal no cambie tanto. Pero prepárate para ello porque sucederá en algún momento donde necesitas hacer algo un poco diferente y estar abierto a eso. El objetivo principal aquí es tener un plan de acción claro para organizar, planificar, mantener estas diferentes partes de tu máquina llamada Vida. Y algo que puedas hacer en 30 minutos o menos, esperemos alrededor de 20 minutos cada semana. Ahora, podría estar mirando esa cosa en 2030 minutos. ¿Me estás bromeando? Eso es un montón de tiempo para dedicarse a esto. Ya sabes, apenas estoy haciendo las cosas entonces necesito que me hagan. Bueno, lo que hay que entender es que a pesar de que es revisión semanal tarda de 20 a 30 minutos, todavía tienes 5000 Otros minutos para hacer lo que quieras. Y si haces esta revisión semanal y pasas tiempo en ella de manera semanal de manera consistente. Va a hacer que esos otros 5 mil minutos sean más eficientes, más efectivos, y más asombrosos. Por lo que es un precio pequeño, diminuto a pagar por todos los beneficios que obtienes por esos 20 a 30 minutos. Por lo que aquí te dejamos algunas próximas acciones. En primer lugar, quieres mirar este proceso de tres pasos y crear una simple lista de comprobación de una revisión semanal para ti. Incluir los detalles básicos de cada paso. Puedes poner esto en un documento digital y puedes ponerlo en documento físico, pero pon ese plan de juego en su lugar de inmediato, y luego agendar tu primera revisión semanal de inmediato, ponlo en tu calendario, hazlo Viernes a las cinco PM, sábado a las 12:00 PM, lo que sea que te funcione. Y si necesitaba crear un recordatorio telefónico para recordarte cada semana que hagas este proceso al mismo tiempo para que puedas ser consistente al respecto. Y luego cuando sea el momento de esa revisión semanal y obtienes un recordatorio telefónico tal vez o recibes un recordatorio de calendario, hazlo una prioridad, y luego hazlo. Y si haces esto, vas a ver por ti mismo cómo esto realmente es la madre de todas las estrategias de productividad. 11. - 9 formas simples de aumentar tu energía: Uno de los peores sentimientos jamás sin ser demasiado trágico para dramático es esta idea de tener sueño, encontrarte en una niebla mental. A lo mejor te aburres hasta las lágrimas en una reunión o en una presentación. Y necesitas un estallido de energía que te ayude a superarlo, para sobrevivir. O tal vez tú solo para ayudarte a que superes tu día. ¿ Cómo te despiertas y cómo lo haces sin cafeína? Bueno, aquí hay nueve formas sencillas, formas únicas de ayudarte a hacer esto. Y te voy a mostrar cómo implementarlos. Número 1 es que quieres hacer unos intensos meneos. Sé que suena extraño, pero funciona sorprendentemente bien. Esto significa que durante 15 a 30 segundos y con mayor intensidad, quieres mover tu cuerpo de formas pequeñas. Comience por sólo respirar profundamente y lentamente aumentando la profundidad de esa respiración. Y a medida que estás haciendo eso, empieza a mover la lengua, la boca , los labios, mueve y mueve los dedos y luego gira tus riesgos y luego mueve los brazos. Y luego empieza lo mismo con tus dedos de los pies, tus pies, tus piernas, muévelo hacia arriba y hacia abajo y pon todo tu cuerpo en esta posición donde se mueve. Y lo estás haciendo lentamente y con mayor intensidad. Y esos pequeños movimientos que haces con mayor intensidad te despertarán eventualmente, sobre todo después de ese proceso de 15 a 30 segundos. Número dos es que quieres meterte en el flujo. Y lo que esto significa es una buena energía física y mental requiere un buen flujo de sangre. Y la deshidratación se ralentiza, ralentiza ese buen flujo de sangre. Por lo que una solución fácil es muy fácil y simple. Es beber un vaso de agua, no t, ni café, ni leche, y definitivamente no refresco, que es azúcar, o edulcorante artificial. Eso no es lo que quieres. Es mejor mantenerse hidratado durante todo el día. No te quieres meter en esta posición donde son como las cinco de la tarde y aún no has tomado agua de bebida. Quieres hacerlo en pequeños chorros diminutos durante todo el día, mejor si es posible. Pero si no estás en esa posición o no lo has hecho, y necesitas un impulso de energía que beber un vaso de agua de inmediato. Y sentirás mucha más energía en ese punto en el tiempo después de un corto periodo de tiempo donde esa agua puede patear. Número 3, quieres tirarte de los lóbulos de la oreja. Sé que suena extraño, ya sabes, donde nuestro cuerpo está conectado de alguna manera única. Pero cuando nuestro cuerpo es manipulado en diferentes partes con intención, puede permitirnos desencadenar una reacción interna y puedes usar eso a tu favor. Y de nuevo, una de las formas en que puedes hacerlo es tirando del lóbulo de la oreja o de ambos lóbulos de las orejas. Y lo que esto hace es que estimula las terminaciones nerviosas con un contacto directo con tu cerebro. Y si lo haces un par de veces, puede tener un efecto muy estimulante. Entonces pruébalo. Puedes probarlo ahora o probarlo más tarde, pero sí funciona. Número cuatro, entra en la luz. Por lo que realmente no es un shock que la luz te patea la mente despierta y la mantiene despierta. Entonces, ¿cómo puedes usar esto a tu favor? Bueno, una de las cosas que puedes hacer, sobre todo si estás en un ambiente más oscuro, es encender otra luz. O puedes estar más cerca de una luz existente. O quizás incluso mejor es si tienes persianas que están cerradas o tienes cortinas que están cerradas, ábrelas, consigue que fluya ese sol para que estés expuesto a ella. O aún mejor es salir afuera, exponerse a la luz del sol directamente saliendo afuera, respirando algo de aire fresco. Y todo lo que se necesita es una dosis muy corta para hacer esto. Pero la luz puede ser una manera poderosa de despertarte cuando te sientes cansado. Número cinco es que quieres tomar algunas respiraciones profundas. Entonces para tu cuerpo, el oxígeno significa energía, significa vida. Y la respiración profunda aumenta los niveles de oxígeno, lo que aumenta la energía, lo que aumenta la alerta y la ligereza. Por lo que es muy importante hacer esto y es una forma muy efectiva de impulsar tu energía sin cafeína. Entonces, ¿cómo lo haces? Bueno, detente. Después respira lentamente por la nariz durante cuatro segundos. Aguanta por siete. Y que al final de ese siete, suelte por la boca por ocho. Esto se puede hacer varias veces con el fin de despertar si es necesario. Ahora para obtener los mejores resultados, lo que quieres hacer es practicar esto mientras te pones de pie y quieres respirar aire fresco. Entonces ve a una ventana abierta. Si tienes uno, respira ese aire fresco. Trata de evitar cualquier ambientador químico, porque la calidad del aire que tomas marca una gran diferencia. Y por supuesto, todos los aceites esenciales naturales son un gran realce a la estrategia. No es lo mismo que estos ambientadores químicos, pero sobre todo aceites esenciales a base de cítricos como naranja, limón, lima, y fruta de uva que realmente puede, como estás respirando los que tienen ese aire fresco, realmente puede despierta tu cerebro y tu cuerpo. El número seis es entrenador tú mismo. Entonces las palabras tienen poder. Y aquí hay algunas pruebas. Tómate un momento y di con energía y con emoción, tu afirmación favorita o tu cotización favorita. Dilo con algunos onthe. Y cuando hagas esto, vas a experimentar energía instantánea. Eso es porque las palabras tienen poder, incluso las palabras que dices de tu propia boca. Entonces, para usar la estrategia, lo que quieres hacer es simplemente decir frases de acción en voz alta con mayor velocidad e intensidad durante unos 10 a 15 segundos. Y estas incluirían frases de acción como actuar ahora, Hazlo, toma acción, hazlo ahora, emocionarte, vamos. Puedes hacer todos esos o simplemente puedes tomar uno y repetirlo. Di que lo hagas, hazlo, hazlo, hazlo, hazlo, hazlo. Y si eso no te despierta, no sé qué. Pero es una gran manera de usar tus palabras para aumentar la energía que sientes. El número siete está cambiando las cosas. Por lo que a veces la fatiga mental y el solo estar cansado es aburrimiento. Ya sabes, estás haciendo la misma tarea, no hay reto. Entonces una de las mejores cosas que puedes hacer para superar eso es hacer lo yo llamo lanzarle a tu cerebro una fiesta sorpresa mental. Por lo que hay dos formas de hacer esto. Una es que puedes cambiar tu entorno o tu habitación. Entonces si estás en tu oficina en casa haciendo algo, entonces ve a tu cocina y haz algo, o ve a tu cochera y haz algo. O si estás solo, ve a una habitación que estás con los demás. Y de nuevo, esa es una forma de cambiar tu entorno o habitación para romper ese aburrimiento. Otra cosa que puedes hacer es cambiar tu flujo de trabajo. Entonces pasa de algo pasivo como leer o analizar datos. Y te está poniendo a dormir. Entonces haz algo creativo o expresivo. En su lugar, una lluvia de ideas o escribir un correo electrónico de apreciación del cliente, o hacer algo creativo dibujar si lo desea. Pero esas son formas de despertar realmente tu cerebro al salir de ese flujo de aburrimiento que te mantiene atascado en una rutina y te hace sentir cansado y desgastado. número 8 es que lo quieres poner en marcha. Por lo que no hace falta decir que la música puede cambiar instantáneamente cómo te sientes. Puedes sentirte cansado, puedes sentirte estresado y puedes sentirte deprimido. Entonces de repente escuchas una de tus canciones favoritas que arrancan avión. Y casi al instante, si energizas, te sientes motivado y feliz. O si alguna vez has asistido a un evento deportivo en vivo, has experimentado cómo se utiliza la música para elevar el nivel de energía que hay. Y es realmente notable el efecto que la música puede tener sobre nosotros en un periodo de tiempo muy corto. Entonces, ¿por qué no usar esto con alguna intención? Por lo que usar tus servicios de música favoritos podrían ser Apple Music, YouTube, Music, Spotify, algo así. Crea una lista de reproducción de música sencilla de tus 10 canciones motivadoras. Y luego cuando necesites un impulso de energía, carga esa lista de reproducción , sube el volumen, y entra en la experiencia si puedes cantar junto con ella, decirlo en voz alta, mueve bailar, siéntete cobrando vida por usando esa música. número nueve es uno de mis favoritos es para estallar. Y estoy seguro de que hay un número de veces en tu vida en las que probablemente has hecho una cuenta regresiva hasta 0, jugando un juego, haciendo algo, borrar. Puede ser variedad de formas en las que has utilizado la cuenta regresiva en tu vida. ¿ Qué sientes en esos momentos previos a 0? ¿ Alguna vez te detuviste a pensar en eso? Bueno, por el sentido de anticipación sobre lo que sucederá cuando llegues a 0, tu corazón tiende a ser un poco más rápido. Respira un poco más profundo, ¿verdad? Y poco a poco te hace sentir más vivo y alerta a medida que te acercas a 0 mientras estás haciendo esa cuenta regresiva. Nuevamente, la anticipación que se construye en ti como resultado de esa cuenta regresiva puede tener un efecto poderoso y hacerte sentir vivo y alerta. Entonces aquí te explicamos cómo puedes usar ese fenómeno para darte un impulso de energía en cualquier momento que lo necesites. Y puedes usar esto en combinación con varias de las otras estrategias que hemos discutido en este video. En primer lugar, diga en voz alta lo que va a hacer, acuerdo, así que hágalo positivo y motivador. Aquí te dejamos algunos ejemplos. Crearé un increíble video de productividad, o pagaré mis facturas del mes, o voy a completar mi mejor presentación de ventas de la historia. Entonces eso es lo que haces primero declaró en voz alta. Y luego para rampar tu poder haciendo una cuenta regresiva del 10 al 0. Entonces haz esto en voz alta, preferida si puedes o si hay otras personas a tu alrededor no quieres parecer loca entonces hazlo en tu cabeza. E imagina como estás contando atrás, que estás a punto de liberar a una bestia, 10, 9, 8, 7. Y solo te emocionas sabiendo que algo increíble está a punto de suceder. Y luego explota una vez que golpees 0, digamos, vamos a ponernos a trabajar y a hacer lo que dijeras que ibas a hacer en el paso 1 de este proceso, hazlo de inmediato. Entonces, pasemos por este proceso en su conjunto. Empieza diciendo, voy a crear un increíble video de productividad, 10987654321. Vamos y luego pongámonos a trabajar en la creación de ese increíble video de productividad, si eso es lo que estás queriendo hacer. Por lo que aquí te dejamos algunas próximas acciones. Escoge una de estas nueve ideas y haz una carrera de práctica ahora mismo, en lugar de solo escucharme, Hazlo, Hazlo tú mismo, hazlo una idea por ello. Averigua un favorito uno o dos. Probablemente no te gusten los nueve, pero averigüe cuáles les gustan, diré que el agua y el aire son esenciales. Así que incluye esos, sean cuales sean tus favoritos, y luego implementa esas ideas la próxima vez que necesites un impulso de energía para hacer las cosas. 12. Conclusión: ¡gracias! Qué hacer lo siguiente: Entonces este es el último video del curso. Y el hecho de que lo estés viendo me dice que hay bastante buenas posibilidades de que hayas visto todo el curso. Y creo que es asombroso que te quedaste con él el tiempo suficiente para llegar aquí. Y por eso, me gustaría darte las gracias. Ahora bien, mucho tiempo y esfuerzo se dedicó a crear este curso. Y espero que el resultado final sea que fue valioso para ustedes. Fue agradable. Fue memorable, fue único, y fue más de lo que esperabas. Y si fuera alguna o todas estas cosas, agradecería que hicieras dos cosas. Deja una revisión honesta para otros que estén considerando tomar este curso o enlace compartido al curso con cualquiera que creas que se beneficiaría de él. Al igual que usted tiene. Ahora si tiene alguna pregunta o sugerencia sobre el curso en sí para cómo mejorarlo, por favor deje un comentario en el área de discusión para este curso o envíeme un correo electrónico o visite mi página web en derek franklin.com. Me encanta escuchar de mis alumnos. Gracias de nuevo, y espero que tengan un día increíble.