Crea un segundo cerebro en Notion

1. Video promocional de BASB en Notion: ¿Alguna vez has sentido que tu mente es un tornado de pensamientos, tareas e ideas? ¿Constantemente te encuentras deseando más horas en un día o un botón mágico para pausar todo solo por un minuto? Sé que puede ser abrumador, confuso, y francamente, agotador Te dije que hay una salida, una manera de tomar, cambiar la cola de tu mente y finalmente respirar un poco más fácil. Inspirado por las brillantes ideas de Tago Fortes, Construyendo un segundo cerebro, y Getting Things Done de David Allen, armé un curso en línea divertido, amigable y efectivo Juntos crearemos un segundo cerebro y pondremos las cosas en el sistema, un centro personal para todos nuestros pensamientos, tareas y todo lo demás . Primero, construiremos mi segunda página cerebral, que es un lugar seguro para todos tus pensamientos e ideas. Continuando, crearemos páginas y bases de datos fáciles de usar, hechas a medida para ayudarte a ordenar y organizar tu mente. Si eso suena un poco techy, no temas. Te guiaré a través de cada paso, asegurándote de que todo sea fácil, fácil y agradable. Hacia el final, reuniremos todo, tintineo nuestras creaciones, agregaremos algunos toques inteligentes para hacer que las cosas funcionen como un reloj y Tendrás tu propia potencia de productividad personalizada No necesitas ser un experto en el océano o un organizador profesional. Este curso es para todos los que alguna vez han sentido su mente en exceso de impulso y pensamiento. Tiene que haber una mejor manera y créeme, la hay. Al final de nuestro tiempo juntos, tendrás un segundo cerebro que te queda como un guante, ayudándote a dar sentido a tus tareas, administrar tus ideas y disfrutar de la tranquilidad que te mereces. Listo para enfrentar el caos y recuperar el control. No puedo esperar para comenzar este viaje contigo, mira en el curso. 2. ¿Qué es un segundo cerebro?: ¿Alguna vez te has sentido abrumado con la gran cantidad de información que encuentras a diario Ojalá hubiera una manera de almacenarlo, organizarlo y recuperarlo sin esfuerzo Bueno, estás en el lugar correcto. Soy un y hoy nos estamos sumergiendo profundamente en el concepto de construir un segundo palo cerebral alrededor. Y al final de este curso, tendrás un plano para potenciar tu productividad En la era digital actual, nos bombardean con información desde correos electrónicos, artículos, hasta esas charlas aleatorias que aparecen a las 03:00 A.M. El reto, recordarlo y aprovecharlo todo, ahí es donde entra la idea de un segundo cerebro Inspirado en la productividad, creció Tiago Forte. Este concepto se trata crear un espacio digital para capturar, aclarar y recuperar información. Piense en ello como un disco duro externo para su cerebro, hay cuatro pasos principales. Uno, capturar todo. Comience por anotar cada pieza de información, idea o pensamiento que parezca valioso Usa herramientas como noción, alguna vez nota, o incluso una simple aplicación de notas en tu teléfono. Dos, organizados sin descanso categorizar tus notas, crear carpetas, etiquetas La clave es tener un sistema donde puedas encontrar las cosas fácilmente. Tres, revisar periódicamente, reservar tiempo, tal vez una vez a la semana, para pasar por tus nodos, actualizarlos, eliminarlos o expandirlos. Esto mantiene tu segundo cerebro fresco y relevante. Cuatro, recuperar de manera eficiente. La belleza de un cerebro digital es la facilidad de recuperación. Usa funciones de búsqueda, filtros o incluso crea un índice. Recuerda, el objetivo es hacer uso de la información cuando sea necesario. Déjame darte un ejemplo práctico. Mary, una gerente de proyectos, estaba llena de tareas, reuniones y correos electrónicos Comenzó a utilizar la metodología del segundo cerebro. Capturar notas de reuniones, ideas y hacer en la noción. Con el tiempo, tenía un tesoro de información, desde los detalles del proyecto hasta soluciones innovadoras todo al alcance de su mano Resultado de una toma de decisiones más rápida y un impulso significativo en la productividad. La consistencia es clave. Conviértase en capturar información diariamente. Usa plantillas. Plausforms como noción ofrecen plantillas. Úselos para acelerar tu proceso de toma de notas. Integre herramientas, hunda su brecha de no tomar con otras herramientas que usa diario para un flujo de información más simple. Bien, vamos a terminar esto. Construir un segundo cerebro consiste en capturar, organizar, revisar y recuperar información Es su conocimiento personal ab asegurando que nunca pierda idea o pieza de información disponible. Al implementar esto, se está configurando para una productividad máxima y una vida digital libre de estrés. Me encantó lo que aprendes hoy. No olvides dejar una reseña o valoración para este curso. Oye, comparte tus experiencias o preguntas en la sección de discusión del curso. Aprendamos y crezcamos juntos. Recuerda, el viaje hacia la productividad es continuo, pero con herramientas y técnicas como el segundo cerebro, estás en camino de dominar el arte Hasta la próxima, sigue capturando esas ideas. 3. 02 El código: Bienvenido a esta lección sobre los métodos de código. Este enfoque transformador, que abarca, captura, organiza, distal y expresa, está diseñado para ayudarte a aprovechar todo el potencial de tu app de notas digitales Rompamos este viaje. Capture el enfoque en esas ideas y conocimientos que realmente resuenan con usted Confíe en su intuición y reconozca lo que realmente importa. No se trata de recolección indiscriminada, sino de valorar lo que realmente te habla Exploraremos herramientas y técnicas que se alineen con esta filosofía. Organizar, apuntar a la organización minimalista. Tus nodos deben estar organizados lo suficiente para ser fácilmente accesibles. Ahondaremos en el método padre, una estrategia que garantiza que sus nodos sean accionables La organización no debería ser abrumadora. El método para se centra en la accionabilidad y la racionalización Aún así, la claridad es primordial. Refina tus notas a su esencia central. Asegurar que su mensaje principal sea instantáneamente reconocible en medio del caos de la información La claridad es esencial. Aprenderemos estrategias para perfeccionar tus notas, asegurando que sean impactantes y comprensibles al instante Expresar esta es la culminación del método de código con un repositorio de nodos refinados Expresar tus pensamientos se convierte en un esfuerzo alegre con tus nodos. Efectivamente capturados, organizados y di, sellados. Estás cebado para articular tus pensamientos en diversas salidas creativas Al adoptar el método de código, experimentarás un flujo continuo en tu proceso creativo, haciendo de tus nodos digitales una poderosa herramienta para la autoexpresión 4. Captura: En la era digital actual, a menudo estamos inundados de información Pero ¿deberíamos capturarlo todo? No, piensa como un creador. Hoy exploraremos cómo capturar selectivamente contenido resonante Construyendo un banco de conocimiento moderno. Históricamente, grandes mentes como Leonardo Da Vinci y Virginia Wolf mantuvieron libros E comunes Recolectando fragmentos de ideas y reensamblándolos. Hoy en día, en medio de nuestras vidas complejas, todos necesitamos ese banco de conocimientos No se trata solo de contenido externo como artículos o notas de reuniones, sino también de ideas internas, recuerdos y reflexiones. Este banco de conocimientos se convierte en un reservorio de ideas que ayudan tanto a los esfuerzos personales como a los profesionales Empezando por identificar dos o tres tipos de contenido que encuentras frecuentemente a medida que avanzas en tu día. Captura contenido que resuene en tus notas. Tomando brecha, estos hábitos se irán componiendo con el tiempo. Hacer de su banco de conocimientos un tesoro de conocimientos. Hagamos un ejercicio práctico juntos. Inspirado para físico Richard Feinman. Haz una lista de tus 12 problemas favoritos. Estas preguntas abiertas, tanto becas como prácticas, guiarán tus aprendizajes y experiencias. Te ayudarán a decidir qué capturar, haciendo que tu banco de conocimientos sea aún más rico Veamos algunas técnicas de captura eficientes. Capturar la nariz es más que solo anotar pensamientos. Diferentes medios requieren diferentes técnicas. Los libros electrónicos resaltan pasajes y los exportan directamente a sus nodos Los artículos en línea utilizan aplicaciones para leer más tarde, destacar y exportar podcasts, marcar segmentos o transcribir audio para exportar fácilmente notas de voz Usa aplicaciones que transcriban tus notas de voz en texto. Youtube utiliza la función de transcripción abierta para extraer contenido, correos electrónicos, reenviar correos electrónicos a su aplicación para tomar notas Otras aplicaciones, desde fotos hasta redes sociales, utilizan una función de compartir o copiar pat para guardar contenido. Las capturas de pantalla combinadas con la extracción de texto pueden ser un método de captura rápida. Al integrar estas técnicas, captura se vuelve intuitiva. Asegurar que tu banco de conocimientos esté siempre actualizado y valioso. 5. 04 Organiza: Mientras te embarcas en capturar ideas, tal vez te preguntes, ¿dónde guardo todo esto? La respuesta está en el método para, proyectos, áreas, recursos y archivos. Este sistema se organiza en base a la accionabilidad, asegurando que sus nodos estén alineados con sus objetivos Vamos a sumergirnos en cómo Para pueden los proyectos de vida colaterales o digitales. Estos son resultados a corto plazo que está buscando activamente. Tienen un inicio y un final y un resultado específico. Organizar por proyectos le da a tu trabajo una clara dirección de áreas. Se trata de responsabilidades continuas como gestión de las finanzas o los informes mensuales. No tienen fecha de finalización, pero requieren atención consistente. Recursos. Esta categoría es para información que no es procesable de inmediato pero que podría ser útil más adelante Piense en ello como una reserva para proyectos futuros o archivos de áreas. Aquí almacenas artículos inactivos de las otras categorías. Es una cámara frigorífica, que garantiza que su espacio de trabajo permanezca libre de desorden Al implementar Pera en todas tus aplicaciones, creas un sistema cohesivo que evoluciona con tus necesidades Cuando captas una idea, no la categorices inmediatamente. En su lugar, use una bandeja de entrada o una sección de notas diarias más adelante cuando esté listo, pregunte qué tan procesable es esto usando Per. ¿Se ajusta a un proyecto activo? ¿Es relevante para un área que estás manteniendo? ¿Pertenece a un tema de recursos? Si ninguno de los anteriores archivado, recuerde, los nodos pueden moverse entre categorías a medida que cambia su relevancia. Esta validez asegura que su sistema siga siendo dinámico y relevante. El poder de los proyectos terminados. Los proyectos terminados son el alma de tu segundo cerebro. Ellos significan progreso e infunden un sentido de logro en su flujo de Permítanme ilustrar con un ejemplo identificable. Imagínese a una escritora mordaz llamada Sarah que se unió a un taller de escritora local en su primer día. Ella trajo una espalda llena de notas dispersas, historias medio escritas y varios borradores de libros Abrumada, no sabía por dónde empezar ni cómo consolidar su trabajo Le presenté un sistema similar a Pera. Comenzamos categorizando sus escritos en proyectos inmediatos Ella quería completar temas en curso. Constantemente escribió sobre recursos para sus historias y borradores más antiguos que podría volver a visitar más tarde o La transformación fue inmediata. Al organizar su trabajo, Sarah pudo identificar dos cuentos que quería finalizar para una próxima competencia con un espacio de trabajo claro y mindstt Completó ambas historias en tiempo récord e incluso ganó un premio por una de ellas. 6. 05 Destilación: La descubribilidad es el puente que conecta el pasado. Al escribir por primera vez sus charlas hacia el futuro, cuando necesitará esas ideas para nuestras tareas y proyectos. Se trata de lo fácil que puedes encontrar y acceder a la información dentro de tus nodos La ironía es que a medida que acumulamos más nodos, a menudo se vuelven menos descubribles El gran volumen puede ser abrumador, haciendo que sea más difícil tamizar y encontrar lo que necesitamos ¿Cómo nos aseguramos de que nuestros nodos sigan siendo accesibles y útiles? La respuesta está en la destilación. Piense en ello como refinar su mensaje. Para una persona ocupada muy importante, naturalmente querrías ir directo al grano, omitiendo detalles innecesarios Así es como debes tratar tu hazaña tú mismo. Concisa los nodos sellados que se comunican de manera efectiva. Recuerda destacar puntos clave en la escuela. Vamos a elevar esa técnica. Este método capas múltiples rondas de resaltado, haciendo que tus notas sean aún más accesibles. Comienza por guardar las partes más resonantes de tu contenido. Después dentro de esos extractos negrita los puntos principales. Si vuelves a visitar, los nodos, resalta las partes más cruciales de las secciones en negrita. Este enfoque de tres capas garantiza que cada vez que abres un nodo, la información más vital destaque de inmediato. Tengamos un resumen progresivo en acción. Aquí te explicamos cómo puedes aplicar esta técnica a diferentes tipos de contenido. Los trabajos de investigación destacan hallazgos clave y conclusiones posteriores, ambas frases más significativas. Esto le da una instantánea rápida de la esencia del papel. Los libros de autoayuda capturan ideas transformadoras, revisan y destacan las ideas más impactantes Asegurándose de que pueda recordarlos e implementarlos rápidamente. Tutoriales en línea, anote los pasos y consejos esenciales, ambas las instrucciones más cruciales agilizan tu proceso de referencia Ted Talks, resumirá los puntos principales y anécdotas memorables posteriormente, destacan las partes más inspiradoras, facilitando el recuerdo y compartir la esencia de las Evitar los escollos comunes para tomar notas. Si bien el resumen progresivo es poderoso, hay trampas que evitar Sobre resaltado, menos es más. Si todo está resaltado, nada destaca. Apunta a destacar no más de diez a 20% de tu contenido. Destacando sin propósito. No resuma todas las notas de inmediato. Espere hasta que tenga un uso claro para ello. Esto asegura que inviertas tiempo en notas que realmente importan. Sobrecomplicando el resaltado, confíe en sus instintos. Si algo te llama la atención resaltado, el objetivo es hacer notas más descubribles, no perfectas Recuerda, la destilación es una habilidad que beneficia a toda la comunicación. Al refinar tus nodos, estás practicando el arte de llegar a la esencia, asegurando que tus conocimientos permanezcan siempre verdes y accesibles 7. EXPRESS: Aproveche el poder de la atención enfocada. La atención es la moneda de la era moderna. Es una lupa que intensifica nuestra comprensión y la brújula que guía tus acciones Sin embargo, en un mundo rebosante de distracciones, nuestra atención El reto de construir un reservorio de conocimiento es diseñar un sistema que mejore nuestra atención en lugar de disiparla El expreso de etapa final se trata aprovechar lo que ya sabes sin esperar a la perfección Reconociendo que la atención de alta calidad es finita, comenzamos con la promesa que tenemos un mínimo excedente de atención A la hora de crear, deberías poder aprovechar tus esfuerzos pasados. El objetivo es compartir tus ideas con más frecuencia. Bits indigeribles iterando basados en retroalimentación y refinando su Vamos a sumergirnos en el arte de elaborar cápsulas de conocimiento. Romper las tareas en pasos más pequeños es un consejo antiguo. Cada campo tiene sus hitos que conducen al producto final Storyboards en el cine. Marcos de alambre en diseño web, o ensayos en teatro Para nuestro sistema de conocimiento, estos hitos son copses de conocimiento Se trata de piezas de información o conocimientos por tamaño que contribuyen a una mayor comprensión. Piensa en ellos como el ADN de tus proyectos. Por ejemplo, un mapa mental de una sesión de lluvia de ideas, un diagrama que explica un proceso complejo o una lista de conclusiones clave de un taller como bloques de un taller como Cuanto más tengas, más estructuras complejas podrás crear. Imagínese iniciar un proyecto no con un lienzo en blanco, sino con una paleta de ideas, resúmenes e ideas Aquí hay cinco tipos de cápsulas de conocimiento. Uno, pensamientos condensados después de técnicas como el resumen progresivo Tienes versiones condensadas de podcasts o seminarios. Dos, ideas archivadas. Conceptos para contenido que fueron archivados de esfuerzos anteriores, pero que tienen potencial Tres planos. Versiones preliminares de diseños, estrategias o planos de proyectos pasados. Cuatro obras maestras completaron obras de proyectos anteriores, listas para ser reutilizadas Cinco, aportes colaborativos, contenido valioso de reuniones de equipo, sesiones de lluvia de ideas u otros esfuerzos de colaboración siempre reconocen Trabajar con cápsulas de conocimiento ofrece varias ventajas. Te hacen resistente a las interrupciones, permiten el progreso en plazos cortos, facilitan la retroalimentación de fracking y permiten una rápida ejecución de proyectos Al reutilizar el paso, al enfocarse en la elaboración de una cápsula transparente a la vez, la creatividad se convierte en un ciclo continuo de entrega de valor de No es una tarea abrumadora. El faro en las discusiones. ¿Cómo se aprovechan estas cápsulas de conocimiento cuando es necesario? Aquí hay cuatro estrategias. Uno, buscar. Las aplicaciones de nodo modernas ofrecen potentes funciones de búsqueda. Cada nodo está a tu alcance. Genial para ser accedido. Navegación. Si has configurado un sistema de estructura, puedes navegar manualmente a través de carpetas, aprovechando las habilidades de navegación especiales innatas del cerebro navegación especiales innatas Las etiquetas etiquetadas le permiten etiquetar nodos, juntándolos independientemente de su ubicación Ayudan a conectar ideas que podrían ayudar a almacenar por separado los encuentros casuales. Al mezclar diversos materiales en tu base de conocimientos, aumentas las posibilidades de estas conexiones fortuitas En esencia, la búsqueda, la navegación, el etiquetado y la serendipia son herramientas para aprovechar la esencia de tu conocimiento, alimentando nuevas creaciones, discusiones Esta es la esencia de expresar tus ideas usando tu depósito de conocimiento. 8. Creemos nuestra página de Mi segundo cerebro: Bien, comencemos a crear nuestro hub personal, mi segundo cerebro. Tomaremos esto paso a paso al final, tendrás una página principal neta personalizada lista en movimiento. No te preocupes, es tan fácil como Pi Para comenzar las cosas. Limpiaremos un poco la casa. Elimina todas las páginas preexistentes en el panel izquierdo ya que no las necesitamos. Pulsa en una página en ese panel izquierdo y tendrás una nueva página en blanco. Nómbralo Mi Segundo Cerebro. Y dale a Enter. Haga clic en los tres pequeños puntos en la parte superior derecha, y cambie la página a ancho completo. Ahora aquí es donde se divierte. Tienes la oportunidad de personalizar tu página, agregar un icono y una portada que te hable. Normalmente voy por iconos minimalistas y las fotos es más, agregar un icono es muy sencillo. Haga clic en el icono del anuncio, luego en los iconos y escriba brain. Siéntete libre de elegir el color que más te guste. Para tu ícono cerebral, suelo ir con negro, Simple y elegante. A continuación, vamos a darle un poco de personalidad a tu página con una foto de portada. Haga clic en Portada del anuncio y luego cambie la portada. Puedes elegir una foto de la galería. Sube tu propia imagen más allá un enlace de imagen o usa unsplash para encontrar una foto que te guste Tecleé Brain y elegí una imagen adecuada. Sugiero eliminar la opción de comando para mantener nuestra página limpia y libre de desorden Haga clic en los tres puntos. Seleccione Página personalizada y cambie las discusiones de página de nivel superior de expandidas a desactivadas. Por último, estableceremos algunos patrones de página. Posteriormente les daremos funciones conectándolos a páginas o bases de datos relacionadas. Pero por ahora solo estamos creando los botones. Sigamos avanzando. Y Jesup son mi segunda página cerebral con separadores y botones aseados Primero, agregue un divisor. Para que nuestra página se vea limpia y organizada, simplemente haga clic en el bloque vacío debajo mi segundo encabezado cerebral y escriba un guión o signo menos tres veces Boom, tienes un divisor. Otra forma de agregar un divisor es escribiendo un símbolo de barra diagonal hacia adelante, luego escribiendo divisor y presionando Enter Pero si eres como yo y te encantan los atajos, escribir tres guiones es más rápido y hace un truco muy bien Después de configurar su divisor, estamos en la parte fina. Agregar botones comienza escribiendo una barra inclinada hacia adelante seguida del botón de palabra y presiona Enter Verás una lista emergente, pero no te preocupes por seleccionar nada de ella todavía. En su lugar, cambie el nombre de su botón S Proyectos. Haga clic en el icono junto a carpeta de tipos de proyectos en la parte de búsqueda, y seleccione el icono de carpeta. Haga clic en Listo. Y ahí lo tienes, Tu primer botón listo y esperando. No se alarme si ve un símbolo de advertencia en su nuevo botón Es completamente normal. Vamos a diseñar tareas y conectarlas a una página un poco más adelante. Mantengamos este impulso y agreguemos algunos botones más. Ahora crearemos el botón de nuestras áreas de la misma manera que hicimos para los proyectos Patton Seguirás el mismo proceso para los recursos, archivos, tareas y botones de notas e ideas. Recuerde, haga clic en el bloque vacío en la parte inferior del último botón. Escribe una barra diagonal hacia adelante en un botón y presiona Enter. Cambie el nombre de este botón para la categoría deseada y seleccione un icono que represente lo mejor posible. Una vez hecho esto, suelta cada botón junto al anterior, tal como hicimos para los proyectos y áreas. Botones. Eso es genial. Rápidamente estás convirtiendo mi segunda página cerebral en una potencia protectora Gracias por mirar, y te veré en la siguiente. 9. Preparación de la sección: Para darle un aspecto limpio al sitio web, agregaremos otro divisor. Haga clic en el bloque debajo del botón Proyectos y escriba tres guiones A continuación configuraremos nuestro Flujo Getting Things Done, que incluye tres pasos principales, Capturar, Organizar y Deep Work. Para comenzar, da clic en el bloque vacío. A continuación, escriba un símbolo hash seguido de un espacio. Esto creará un encabezado. Renombrar este encabezado, Hacer las cosas. Presiona Enter y escribe tres guiones para crear otro divisor Ahora vamos a agregar algo de estructura a nuestro flujo creando tres columnas. Haga clic en el bloque vacío, escriba la barra diagonal hacia adelante tipo tres columnas y presentador Ahora tienes tres columnas listas y esperando contenido. Empecemos a rellenar esas columnas. En la primera columna, escriba forward y call out para crear un elemento col out. Cambia el ícono a una bandeja y agrega el paso uno, captura como titular para agregar un elemento debajo de la Llamada , presiona Comando Mayús y ropa y escribe tres guiones para agregar un divisor A continuación, escriba haga clic en el botón de abajo para crear una nueva tarea para explicar brevemente este paso. Por último, presiona Enter en un botón, nombra nueva tarea y cambia su icono. No te preocupes por asignar acciones todavía. Ya llegaremos a eso más adelante. Por ahora, has logrado un progreso fantástico en tu flujo de cosas. Pasemos a los siguientes pasos. Ahora que hemos clavado cómo crear un paso, podemos duplicar fácilmente esto para nuestros siguientes dos pasos Organizar y enfocar el trabajo profundo. Para duplicar la llamada, simplemente haga clic en el icono de seis puntos del paso uno, capture la llamada y seleccione Duplicar Ahora arrastre un elemento duplicado y colóquelo junto al paso uno. Cambia el titular a paso para organizar y actualizar la descripción, así como el nombre del botón. Para organizar tus tareas, sigue los mismos pasos para duplicar paso para organizarlo y posicionarlo junto al paso dos. Cambie el nombre de esta tercera columna como paso tres, enfoque de trabajo profundo. Asegurándose de actualizar tanto la descripción como los nombres de los botones en consecuencia. Para envolver cuidadosamente la sección de hacer las cosas, coloquemos un nuevo divisor en la parte inferior. Ahí lo tenemos. Tu Getting Things Done, El flujo de diseño es completo y tiene un aspecto nítido. A continuación, nos sumergiremos en la creación de secciones cuatro, sistema de volcado cerebral y bases de datos y páginas. Gracias por mirar y te veré en la siguiente. 10. Descarga mental: En el futuro, vamos a crear una sección de cerebro tonto. Esto servirá como tu espacio digital para descargar y organizar tus pensamientos, proyectos, áreas y recursos, esencialmente transfiriendo los contenidos de tu cerebro a mi segundo cerebro En primer lugar, agregue dos columnas, luego escriba presionando la barra espaciadora y nombrando la sección de volcado cerebral A continuación, duplica uno de los colos desde arriba y simplemente arrástralo debajo del divisor Renombrar esto como Crear. Ahora duplica este botón tres veces para que tengas cuatro botones en total. Renombrar. Estos te ayudarán a diferenciar, llamarlos nuevo nodo, nuevo proyecto, nueva área y nuevo recurso para mejorar el atractivo visual. ¿Por qué no agregar un icono a cada botón? Si lo deseas, puedes agregar un divisor después de cada botón para un aspecto más ajustado Ahí lo tienes. La sección del pulgar cerebral está preparada y lista para la acción. Pasemos a la siguiente parte de nuestro diseño. 11. Bases de datos y páginas: En este video, configuraremos las bases de datos y la Sección de Páginas. Comienza creando un divisor y nombrando la sección, bases de datos y páginas Después duplica la llamada y agrega solo el nombre. Este será el lugar donde vivirán todas nuestras bases de datos y páginas. Estableceremos nuestra sección para para la parte final de nuestro diseño de página. Agrega un titular como para, crea un divisor y luego agrega una llamada. Leyendo el llamado según sea necesario. Nuestras áreas de proyectos, recursos y bases de datos de archivo se alojarán aquí. Después agrega otro llamado y nombra, Notas e Ideas. Colocaremos nuestra base de datos de Notas e Ideas en esta área, así como así. Has completado satisfactoriamente este módulo. Mi segunda página cerebral ya está lista y organizada. En el siguiente módulo, estaremos profundizando en la creación de nuestras bases de Gracias por ver y te veré en el siguiente módulo. 12. Crea una base de datos de proyectos: En este video, nos estamos enfocando en crear nuestras páginas y bases de datos. Empecemos con la base de datos de proyectos. Navegue a la sección de bases de datos y páginas. Escriba cuatro, ingrese la base de datos y seleccione la página completa de la base de datos. Adelante y nombra esta nueva base de datos, proyectos borrados columna de texto ya que no la necesitamos. Entonces vamos a rojo en la columna de nombre al nombre del proyecto. Ahora es el momento de agregar algunas propiedades nuevas a nuestra base de datos de proyectos. Haga clic en el icono más y elija seleccionar en el menú desplegable. Cambiar el nombre de esta nueva columna como Prioridad en Opciones. Haga clic en Agregar una opción. Me parece útil tener tres niveles de prioridad, Alto, Medio y Bajo. Incluso puedes codificar por colores cada nivel de prioridad para una identificación más fácil. A continuación estamos agregando una propiedad de estado. Haz clic en el ícono más Estado, y mantendremos las opciones predeterminadas no iniciadas en curso y terminadas ya que los proyectos suelen tener una fecha de inicio y finalización. Agreguemos una propiedad de fecha. Por último, en una propiedad checkbox y renombrarla como archivada. Esto nos ayudará a identificar los elementos que han sido archivados. Enhorabuena, acabas de crear tu primera base de datos en Notion. A continuación vamos a elaborar nuestra base de datos de áreas, mantener el impulso y los veré en el siguiente video. 13. Crea una base de datos de áreas: En este video, vamos a construir nuestra base de datos de áreas para comenzar en un nuevo bloque bajo proyectos, escribir forward slash y seleccionar la opción de página completa de la base Etiquetar esta nueva base de datos como áreas. Luego cambiaremos el nombre de la primera columna como nombre de área. A continuación vamos a agregar una nueva propiedad. Seleccione la casilla de verificación en el menú desplegable y llámela Archivo. Estamos a punto de limpiar las vistas aquí. Eliminemos esas filas vacías. Haga clic en los tres puntos en la parte superior. Ve a Maquetación y selecciona Galería. Ahora ya estás listo para comenzar a agregar áreas. Da clic en Nuevo y nombra tu primera área como Salud. Sigue los mismos pasos para agregar más áreas como familia y hogar. Recuerda, las áreas no tienen fecha de inicio y finalización. Representan los aspectos actuales de nuestras vidas que necesitamos hacer un seguimiento. Como mantener nuestra salud, administrar nuestro hogar y cuidar a nuestra familia. Ha configurado correctamente su base de datos de áreas. En nuestro siguiente video, crearemos nuestra base de datos de recursos. Gracias por mirar y te veré en la siguiente. 14. Crea una base de datos de recursos: En este video, vamos a configurar nuestra base de datos de recursos para comenzar en un nuevo blog bajo áreas tipo forward, slash y select database full page Nombremos los recursos de esta base de datos y elegimos un ícono atractivo para que sea fácilmente identificable. En primer lugar, por favor, elimine la columna de impuestos. Entonces agreguemos una nueva propiedad. Haga clic en Seleccionar y cámbielo como Tipo. Verás el campo de opción donde puedes ingresar tipos de recursos. Entraré en los tipos que uso frecuentemente, pero siéntase libre de personalizar este espacio según sus necesidades. Pasemos a agregar otra propiedad esta vez. Elija Hora de creación. Esto registrará automáticamente cuándo se agregó un recurso. Nuestra próxima propiedad serán archivos y medios donde podrás subir archivos o incrustar enlaces. Por último, agreguemos una propiedad de casilla de verificación y nombrémosla archivada Vamos a agregar relaciones de base a esta base de datos en el futuro, pero por ahora, usted ha construido con éxito su base de datos de recursos. En nuestro próximo video, vamos a armar nuestra base de datos de archivos. Gracias por mirar y te veré en la siguiente. 15. Crea una página de archivo: En el tutorial, estamos configurando nuestra página de archivos y un lugar para acceder a todos nuestros elementos de archivo desde diversas bases de datos y páginas. Siempre es una buena idea echar un vistazo a nuestros elementos de archivo de vez en cuando para fines de referencia Comencemos agregando un nuevo bloque debajo de la base de datos de recursos, tipo de barra diagonal hacia adelante, luego seleccione la página, etiquete los archivos de esta nueva página Golpea Enter y ya terminaste. Si lo deseas, también puedes agregar un dividido para un aspecto más limpio. Nuestra página de archivo contará con cinco listas totales para diferentes elementos de archivo, tareas, proyectos, áreas, recursos y notas. Aquí te explicamos cómo lo haces. Golpea el símbolo mayor que y luego la barra espaciadora. Esto creará tu primera lista de Togo. Vamos a llamarlo Tareas de Archivo. Siga con un divisor y repita el proceso para las categorías restantes. Enlazaremos todos estos a sus respectivas bases de datos más adelante. Una vez que terminemos de configurar todas las bases de datos y hayamos establecido las conexiones necesarias, eso es todo. Ahora tienes tu propia página de archivo próximamente. A continuación vamos a crear nuestras bases de datos de notas e ideas y tareas. 16. Crea una base de datos de notas e ideas: En este video, vamos a armar nuestra base de datos de notas e ideas. Empecemos por agregar un nuevo bloque debajo de los archivos. Es posible que desee usar un divisor para obtener una sección de nuestro nuevo contenido. A continuación, cree un nuevo encabezado titulado otros, usando letras mayúsculas para énfasis. Debajo de eso, agreguemos otro nuevo bloque, escriba forward slash, para indicar la lista de comentarios Y seleccione Base de datos página completa. Vamos a nombrar a éste como nodos e Ideas. Una vez que hayas nombrado la base de datos, notarás que hay una propiedad de texto. Siéntase libre de agregar cualquier texto que crea que será útil para ordenar y categorizar sus nodos También vamos a agregar algunas propiedades más para ayudarnos a administrar mejor nuestras notas. Aquí están las propiedades para incluir la propiedad URL. Esto es útil para pegar enlaces relacionados con sus nodos propiedad Text Llamemos a este resumen por Brevity. La propiedad creada captura automáticamente los datos y la hora en que creó la propiedad de última edición de la nota captura automáticamente los datos y la hora en que realizó los últimos cambios en la propiedad de casilla de verificación de nota A este proceso lo llamaremos. Esto es útil para marcar notas que has revisado o acciones. Así como así, tienes una base de datos de notas e ideas en pleno funcionamiento. A continuación, estaremos creando nuestra base de datos de tareas. Estén atentos y como siempre, gracias por mirar. 17. Crea una base de datos de tareas: En este video, vamos a armar una de nuestras bases de datos clave. Las tareas comienzan agregando un nuevo bloque en la base de datos Notas e Ideas, escriba forward, slash y seleccione base de datos, página completa Dale a esta base de datos el nombre de las tareas. Sigamos adelante y renombremos la columna de nombre a nombre de tarea. A continuación, vamos a ordenar eliminando la columna de impuestos ya que no la necesitaremos aquí. Ahora es el momento de agregar algunas propiedades útiles. Casilla de verificación propiedad, Llame a esto hecho. Será útil para marcar tareas completadas. Propiedad de estado. Este ayuda a rastrear el progreso. Puede dejar las opciones preestablecidas que no se inician en curso y se hacen la propiedad Fecha. Renombrar esto como Fecha de vencimiento. Esto te ayuda a mantenerte al tanto de los plazos. Creó la propiedad Time, esto registra automáticamente cuándo creó la tarea la última hora editada. Este registra la última vez que realizó cambios en la tarea. Seleccione propiedad, nombre a este propietario. Es útil si estás delegando tareas o colaborando con otras propiedades de URL Esto se puede utilizar para adjuntar páginas web relacionadas o recursos en línea. Ahí lo tienes. Su base de datos de tareas está configurada. En nuestro siguiente video, vamos a comenzar a establecer relaciones entre nuestras bases de datos. Gracias por mirar, y te veré en el siguiente módulo. 18. Buttons en la parte superior de la página: En este video, haremos que los botones en la parte superior de nuestro segundo cerebro estén completamente operativos. Empecemos con el primer botón, Proyectos. Haga clic en el botón Editar junto al botón Proyectos. Desde aquí, seleccionará Abrir página, y luego elegir la base de datos Proyectos. Tendrás la opción de abrir la página dentro de Peak, center, Peak, o como una nueva página. Prefiero verlo como una página completa, pero puedes elegir lo que más te convenga. Luego haga clic en Listo. Ahora obtienes un botón Proyectos completamente funcional. Al hacer clic en este botón, se abrirá la base de datos de sus proyectos. Para volver a tu segunda página de cerebro, solo tienes que seguir el rastro de migas de pan en la parte superior A continuación, activemos el patrón de áreas. Siguiendo los mismos pasos. Esta vez por supuesto elegiremos la base de datos de la zona. Continuando, vamos a activar el botón Recursos, seleccionando la base de datos de recursos, tal como hicimos antes. Procederemos de la misma manera para activar los archivos, tareas, notas y botones de iIdeas seleccionando las bases de datos respectivas Enhorabuena, acabas de crear tu primer conjunto de botones funcionales. En el siguiente video, estaremos activando nuestros Botones Getting Things Done como siempre. Gracias por ver. 19. Haz que las cosas se hagan con buttons: En este video, estaremos activando nuestros botones de conseguir Cosas en. Empecemos con el paso uno, capturando una nueva tarea. Haga clic en el botón de edición, seleccione en la página dos y, a continuación, elija la base de datos de tareas. Después de eso, da clic en Agregar otro paso. Seleccione Abrir página. Haga clic en Seleccionar página y seleccione Nueva página agregada. Después pégalos para probar este botón. Haga clic en el nuevo botón Tarea y agregue una nueva tarea. Cierre la ventana y haga clic en el botón Tarea. En la parte superior, ahí verás tu nueva tarea. Ahora pasemos al segundo paso, que es organizar las tareas. Como ya sabrás, sin organizar nuestras tareas, como asignar una persona y agregar una fecha de vencimiento, no podemos manejarlas de manera efectiva. Este paso es crucial. Antes de que podamos asignar este botón, necesitamos crear nuestra página de organizar su tarea. Haz clic en Añadir una página junto a mi Segundo Cerebro, porque queremos que esta página sea parte de nuestro segundo sistema cerebral. Nombra la página, organiza tus tareas y presiona Enter. Se agregó la más amplia y hacer la página de ancho completo, escriba barra diagonal hacia adelante y agregue dos columnas Agrega dos botones en la columna izquierda y dos llamadas en la segunda columna. Para el primer botón, etiquételo como de regreso a casa. Haga clic en Abrir página y seleccione mi segundo Cerebro. Este botón nos llevará de vuelta a su segunda página de cerebro en la página Organizar sus tareas. Agrega una nueva llamada y nombra. Paso uno, priorizar las tareas en función de su importancia. Agregar una base de datos vinculada y seleccionar tareas. Agrega otra llamada y nombra. Paso dos, arrastra las tareas y suéltalas en el calendario. Crear una vista de base de datos vinculada. Seleccione la base de datos de tareas y elija el diseño del calendario. El segundo paso nos ayudará a arrastrar y soltar tareas no planificadas al calendario, permitiéndonos asignar fechas para cada tarea A continuación, crearemos una nueva página bajo mi segundo cerebro, llámela Deep Work. Agrega dos columnas y dos botones para el primer botón. Denle el nombre de vuelta a casa. Y seleccione mi segunda página de cerebro para el segundo botón, nómbralo. Paso dos, organiza tus tareas en la segunda columna. Agrega un encabezado y nombra. Trabajo Profundo Escriba barra diagonal hacia adelante y agregue la base de datos de tareas. Haga clic en los tres puntos y oculte el título de la base de datos. Por último, vuelve a la segunda página del cerebro y asigna los botones del paso dos y del paso tres a sus respectivas páginas. Nuestro sistema Getting Things es todo. En el siguiente video, estaremos agregando más funciones a nuestro sistema. Gracias por mirar. 20. Añade vistas en el sistema GTD: En este video, vamos a establecer relaciones entre nuestra base de datos de tareas y las otras bases de datos, así como agregar una fórmula para mostrar el estado del procesamiento de tareas. Primero, abra la base de datos de tareas haciendo clic en el botón de tarea. Agregue una nueva propiedad de relación y seleccione la base de datos de proyectos togal mostrar uno proyectos y haga clic en Agregar relación Repita los mismos pasos para agregar relaciones con las áreas y no envía bases de datos. Ahora agreguemos una fórmula a la base de datos de tareas para indicar si una tarea ha sido procesada asignándola tanto a un proyecto como a un área Si una tarea no está asignada a ambas, se mostrará como para ser procesada. Agregue una propiedad de fórmula y asígnale un nombre. Procesado. Haga clic en Agregar. Para agregar una fórmula, la puedes encontrar en los recursos de este video. Regresar a mi segunda página de cerebro. Haga clic en el botón Organizar su tarea luego cambiar el nombre de la descripción de la tabla como para ser procesada. Haga clic en Filtro, seleccione Tipo procesado No. Agrega otro filtro haciendo clic en Agregar filtro, selecciona Listo y elige Desmarcado Opcionalmente puedes agregar otras llantas en función de tus necesidades. Agreguemos un tablero de banda de lata View, Colick, el ícono más Seleccione la base de datos de tareas, cólico, los tres puntos. Elija el diseño y seleccione el tablero. Esta vista mostrará tareas que no se inician en progreso o que se realizan a continuación. Agreguemos una nueva vista en el paso dos y cambiemos el nombre de la primera tabla como no planificada Seleccione Filtro, elija Listo y seleccione Desmarcado. Agrega otro filtro y selecciona Fecha de vencimiento. Entonces elegir está vacío. Estos dos filtros mostrarán tareas que aún no están planificadas sin un filtro de fecha de vencimiento La propiedad done como desseleccionada, puede arrastrar y soltar tareas no planificadas de la tabla anterior y soltarlas en la fecha de finalización en la vista de calendario De esta manera puedes asignar fechas de vencimiento a tareas que aún no están planeadas. Eso es todo para este video. En el siguiente video, prepararemos nuestra página de trabajo profundo y agregaremos diferentes vistas para finalizar nuestro sistema Getting Things Down. Gracias por mirar. 21. Página de trabajo profundo: En este video, estaremos agregando diferentes vistas para finalizar nuestra página de trabajo profundo Para comenzar, haga clic en el botón Paso tres Trabajo Profundo para navegar a la página. Cambiar el nombre de la vista para pasar debido y filtrarla por sin marcar La fecha de vencimiento es anterior a hoy. Duplicar la vista y nombrarla hoy. Filtrarlo por fecha es hoy. Y hecho como sin marcar, crea otro duplicado de la vista de hoy y nombra esta semana Filtrarlo por fecha de vencimiento es relativo a hoy, y esta semana y seleccione hecho como sin marcar A continuación, crea otra vista y nombra este mes, filtrándola para este mes. También puede agregar vistas adicionales para mostrar todas las tareas abiertas y las tareas completadas. Al comenzar un nuevo día, personalmente reviso mi página de trabajo profundo, comenzando con las tareas vencidas, seguidas por las tareas de hoy. Después reviso las próximas tareas y las agrego a mi lista de hoy si tengo la capacidad de manejarlas. Para resumir, ahora tienes un sistema funcional de conseguir cosas en su lugar En el siguiente video, nos sumergimos en las áreas de proyectos, recursos y notas e ideas, bases de datos, así como una relación. 22. Asignaciones de Button bajo Brain Dump Create: En este video, estaremos activando los botones debajo del cerebro um, sección de nuestro segundo cerebro. Comencemos con el nuevo botón Nota. Haga clic en el botón Editar junto al nuevo botón Nota. Luego seleccione en la página dos, elija la base de datos Notas e Ideas. Agrega otro paso y selecciona Abrir página. A continuación, elija Nueva página agregada. Tienes la opción de abrir la nueva página dentro de Peak, Center, Peak, o como una página completa. Para este entrenamiento, seleccionaremos Side Peak. Siéntase libre de ajustar esto a su preferencia. Haga clic en Listo para completar la asignación del botón. A continuación activaremos nuestro nuevo botón Proyecto. Haga clic en el botón Editar, seleccione en la página dos y luego elija la base de datos Proyectos. Agrega otro paso. Y seleccione Abrir página en Pico lateral. Y luego haz clic en Listo. Sigue los mismos pasos para activar los botones de áreas y recursos. Fantástico, has completado la activación de tu sección de volcado cerebral. En el siguiente video, agregaremos más detalles a nuestra página. 23. PARA y Notas e Ideas: En este video, estaremos agregando el marco para a nuestro segundo cerebro. Empecemos por agregar un encabezado y nombrarlo proyectos. Se agregó el más ancho debajo del encabezado. Y luego agregar un nombre de lista total, base de datos del proyecto. Crearemos una vista vinculada de nuestros proyectos activos. Para ello, agrega una vista vinculada, selecciona la base de datos del proyecto y aplica un filtro para mostrar solo los proyectos activos. Al seleccionar la opción sin marcar debajo de la propiedad archivada, puede ocultar el nombre de la base de datos para mantener una vista limpia y cambiar el nombre de la tabla como proyectos activos A continuación, agreguemos la sección de área, agreguemos un encabezado y nombremos áreas seguidas de un divisor y una lista total. Nombra la base de datos de áreas de lista total. Agregue una vista de base de datos vinculada y seleccione la base de datos de áreas. Elija la vista Reunir y aplique un filtro para mostrar solo los elementos no marcados debajo de la propiedad archivada De igual manera, siga los mismos pasos para agregar la sección de recursos, creando una vista vinculada de los recursos activos. Por último, agreguemos la sección de archivo. Agrega cuatro listas totales, una de cada una, base de datos, tareas, proyectos, áreas, recursos, y filtra cada lista total para mostrar solo los elementos del archivo. Ahora agreguemos una vista de enlace de la base de datos de nodos e ideas. Después de agregar la vista de enlace, oculte el título de la base de datos. Luego crea una nueva vista y nombra que no esté asignada a un proyecto. Agrega un filtro para mostrar solo los nodos que no están asignados a un proyecto. Al filtrar el proyecto como vacío y el estado procesado como desmarcado Repita el mismo proceso para otra vista, nombrándola no asignada a un área Filtra para mostrar solo los nodos que no están asignados a un área filtrando el área como vacía y el estado del proceso como desmarcado Enhorabuena, ya has creado tu segundo cerebro con el framework para integrado. 24. Accede a tu segundo cerebro desde tu móvil: Para acceder a tu segundo cerebro en tu app móvil, sigue estos pasos. Descarga la Noción P de tu tienda de aplicaciones. Pulsa y mantén presionada la pantalla. Y toca el botón más en la esquina superior izquierda de la pantalla. Busca noción, y selecciona la página. Wget, toca en el widget para agregarlo a tu pantalla de inicio. Toca y detén el widget. Para configurarlo, selecciona tu página Mi segundo cerebro entre las opciones disponibles. Una configuración, simplemente puede tocar el widget para abrir su segunda página de cerebro en su aplicación Noción en su dispositivo móvil. Ahora puedes capturar fácilmente nuevas tareas y acceder a tu segundo cerebro en cualquier lugar desde tu aplicación móvil. Siguiendo estos pasos o descargando la plantilla proporcionada, puedes crear tu propio segundo cerebro y hacer las cosas del sistema. Con esta poderosa herramienta a su disposición, experimentará una organización mejorada, mayor productividad y una sensación de claridad y control sobre sus tareas y proyectos. Gracias por unirte a esta formación y espero que encuentres un tremendo valor en implementar tu propio segundo cerebro y conseguir el sistema de cosas. No te olvides de revisar mis otras clases. Gracias.