Clase magistral para contar historias y desarrollar tus habilidades de liderazgo y presentación (2025, parte B)

1. Introducción a la clase magistral para contar historias con datos parte 2: Te doy la bienvenida a la segunda parte de contar historias con datos. Es una habilidad que definitivamente puedes aprender si trabajas como senior manager o como influencer en tu organización? O planeas meterte en un rol donde tu análisis pueda influir la toma de decisiones de tu gestión. A lo mejor estás trabajando en tu startup y buscas recaudar algunos fondos. O podrías ser un estudiante de doctorado que planea presentar el trabajo que tiene un poco de análisis de datos. De ahí que sea importante para nosotros aprender la habilidad de contar historias con datos. Ya tengo la primera serie en la que se han explicado los conceptos básicos sobre la narración de historias. Si no has visto eso, por favor completa eso antes de mudarte a las ciudades para, en esta parte, voy a cubrir sobre las habilidades adicionales que uno debe aprender como líder para poder para presentar las historias. Análisis de datos de manera más efectiva. A todos nos encantan las historias. Si te hubiera dado una pantalla en blanco como esta, llenamos de todos nuestros pensamientos e imaginaciones. Queremos ser historias amadas cuando escuchamos sobre un Harry Potter, sobre ponche it anthro, sobre Alicia en el País de las Maravillas, sobre algún misterio. Realmente recordamos las historias que hemos escuchado en la infancia, pero no recordamos las historias que hemos escuchado en la sala de reuniones de la junta de reuniones. No recordamos las cosas para llevar de la última reunión que tuvimos. Tenemos que abrir el acta de la reunión para entenderlo. De ahí que si aprendes el arte de contar historias con tus datos, te resulte fácil seguir adelante y presentar tus gráficas, tu análisis de una manera más significativa. En su mayoría estamos llenando nuestras vidas con barras apiladas, pictogramas de barras de columnas, gráficos de puntos, y así sucesivamente. ¿Cómo puedo incluir estos análisis de una manera efectiva en lugar de estos gráficos aburridos, todavía puede leer las historias. Así que comencemos nuestro viaje de narración con datos. Estoy deseando su participación. 2. Cómo y dónde subir el proyecto!: Es importante que envíes tu proyecto o recursos. Entonces, si te desplazas hacia abajo hasta el contenido del curso, tienes algo llamado como Proyecto y Recursos. Este proyecto y recursos, también te he dado algunas plantillas y un archivo PNG de muestra. Si has completado el curso, se te permitirá crear un proyecto. Déjame mostrarte cómo envías tu proyecto. Entonces, cuando bajes a tu curso y te desplazas hacia abajo, encontrarás que hay una sección llamada Proyecto y Recursos, que está al lado de la sección de discusión. Vengo aquí, descargo la plantilla y luego trato de llenarla. Aparte de eso, también puedo subir haciendo clic en Crear proyecto. Me está preguntando, ¿cuáles son las imágenes de portada que quiero subir? ¿Qué hice? Por ejemplo, yo. Han creado esta gráfica donde estoy diciendo para ser competentes, recomendamos introducción de nuestros productos por debajo del dólar dos a tres punto de precio promedio en el rango de 150 a 200 rango. Si ese es el caso, la probabilidad de que las ventas suban siempre está ahí, como vemos en la clave de C, D y E. Así que he copiado esto y lo he pegado en pintura. Voy a guardar este archivo y verlo como proyectos. Déjame cerrar esto. Vengo aquí y subo una imagen de portada. Apenas un segundo. Y está subiendo la imagen de portada. Digo presentar título del proyecto. Un ejemplo. Aquí. Exhibiendo la historia de cómo se debe decidir el punto de precio. Con base en lo histórico, basado en el análisis que nos hizo corregir la ortografía. Y puedo subir la imagen o ya lo he hecho. Yo sólo voy a seguir adelante y presentar el proyecto. Entonces tengo un concepto llamado como Publish. Haga clic en Publicar. Y verás que esta imagen está disponible para que todos la revisen. Entonces cuando baje a la sección de proyectos, voy a encontrar, se puede ver un ejemplo del curso. Después hago clic en él. Voy a poder ver tu proyecto y darte el feedback. De ahí que sea importante para ti que subas tu proyecto después de hacer el curso. Por favor, no subas una captura de pantalla del curso. Yo te pediría que tomaras algo del conjunto de datos que tienes. Vamos a entrar en la siguiente lección sobre la comprensión de la importancia de seleccionar las imágenes correctas. 3. Presentación en vivo vs correo electrónico escrito: ¿cómo te comunicarás a tu público?: ¿Cómo te comunicarás con tu audiencia? Este es un elemento importante que debes saber si estás planeando presentar tus análisis y tus informes a la audiencia. Los tomadores de decisiones son las personas a las que quieres influir con tu análisis. Vamos a entender esto. Puedes decidir que quieres tener una presentación en vivo donde estés parado frente al público y presentando el análisis que has hecho. Podría decidir que quiero enviar un documento escrito o un informe escrito o por correo electrónico o copia física. La distancia entre estos dos es un mecanismo que hay que entender. El mecanismo de cómo te comunicarás con tu audiencia. Hay dos factores importantes que debes considerar. Qué mecanismo quieres usar. Los dos factores importantes, o la cantidad de control que tendrás sobre la audiencia en cuanto la cantidad de información que toman y el nivel de detalles que necesitan inexplícitos. Si estás considerando hacer una presentación en vivo, debes asegurarte de que la cantidad de control sea alta. El nivel de detalle que necesita el público es muy menor. Por otro lado, si sientes que mi audiencia necesita mucho detalle, entonces el correo electrónico o un documento escrito es una mejor opción de comunicación. Pero recuerda una cosa, que tu nivel de control será muy bajo porque no puedes influir alguien para que haga clic en el correo electrónico o que alguien responda por correo postal en tu documento escrito. De ahí que sea importante que tomes una decisión sabia. ¿Cuánto control te gustaría tener y cuánto detalle necesitaría el público? Es importante que lo sepas. No se trata de presentar todo lo que sé. Se trata de presentar lo que va a hacer un impacto y lo que va a hacer una ayuda a la gente a tomar la decisión. Como hemos visto en la primera parte, es importante que entiendas. No voy a abrir todas las ostras a mi público. Sólo voy a compartir las tuplas que son importantes. Con eso, pasemos a la siguiente lección, donde tenemos un elemento importante sobre cómo debo estar usando mis diapositivas. 4. No confundas a tu audiencia: La importancia del contexto o el trasfondo de la historia que se quiere contar. Entendemos que la visualización de datos es lo principal que necesito para poder comunicar mi historia. Esta no es la verdad. La verdad es que el éxito de la visualización de datos no inicia con la visualización de datos. Comienza con la creación de un gráfico de datos o visualización. Pero antes de eso, también comienza con la comunicación. debe prestar atención y tiempo para entender el contexto que se quiere comunicar. Entender los antecedentes que quieres comunicar es más importante que solo entenderlos con gráfica. caso de aguantar, vamos a aprender en esta lección a entender la importancia de cuáles son los diferentes componentes y la configuración del contexto. Y discuta algunas estrategias que pueden ayudarte a establecer una comunicación exitosa sobre cuál es la historia que tus datos nos van a contar. Entendamos cuál es la diferencia entre el análisis exploratorio y el explicativo de datos. Antes de entrar en el contexto, es importante para nosotros dibujar y entender cuál es la diferencia entre EDA que es análisis exploratorio de datos o lo que es exploratorio. Cuando se habla de cifras y datos, es interesante resaltar algo a los demás. Pero cuando estamos analizando eso, en realidad es como cazar caídas en la ostra. Cuando vas a cazar a la persona la ostra, sigues adelante y encuentras y muestras a tu público todas las habilidades que has roto y encontraste la encuesta en esos juguetes hace, que en realidad tenían las encuestas. Cuando vayas a presentar el poste al rey diez deja que esta sea una hermosa encuesta que he encontrado. ¿También le muestras los cien residuos diferentes un despilfarro esfuerzos que ha realizado? No. Sólo le cuentas la historia específica. Mira, qué hermoso cuenco he encontrado. Es de manera similar, quieres mostrar esas tuplas a tu público después de pasar horas de análisis que has hecho en este mundo. Es importante para mí que te lo diga. Por favor, mantén tu enfoque en las tuplas que quieres contarle a tu audiencia. Después de emprender todo el análisis, estás tentado a decírselo a tu audiencia, ver lo duro que he trabajado. Pero evita hacerlo. Resista ese impulso de decirle a su público que he trabajado muy duro para encontrarle esas tuplas. Vas a perder tu audiencia si vas a reabrir todos los y's hace donde no existían los lazos, entonces perderás la comunicación que quieres decirles. De ahí que sea importante tener una muy buena comprensión de quién, qué y cómo debemos comunicarnos. Cuando se trata de análisis exploratorios, hay pocas cosas que hay que tener en cuenta. Debe quedar sumamente claro en tu mente que incluso antes de empezar a visualizar algún dato o a crear algún contenido, ¿quién es mi audiencia? ¿Cuál es el mensaje que quiero comunicar y cómo es que quiero comunicar este mensaje? Estos son algunos componentes importantes que debes tener en cuenta. Entendamos quién compró el quién es la parte más específica de tu audiencia. La mejor posición que estés para estar en una comunicación exitosa con ellos. Por qué la audiencia, como los stakeholders internos o externos, son cualquiera que pueda estar interesado. Estamos tratando de comunicarnos a demasiados pueblos diferentes con necesidades dispares. Todos es cuando preparamos nuestras presentaciones, mayor parte del tiempo, he encontrado que mis participantes terminan desgarrando el dedo del pie. Va a haber un CEO o un CXO en esa reunión. Ese también va a ser un jefe de departamento de recursos humanos. También va a estar el encargado para este proceso. Y de ahí, necesito decirle todas estas gráficas porque esta persona podría estar interesada en esta parte y esta persona podría estar interesada en esta parte. No lo entiendas porque la necesidad de todos es diferente y necesitas enfocar una cosa a la vez. Tengamos reuniones por separado si es necesario. Te pones en una posición en la que te comunicas con cualquiera de ellos de manera efectiva para que puedas acotar tu público objetivo. Es importante que no te dirijas a toda la audiencia llena de público con necesidades dispares. Más bien, entender cuáles son las tuplas que necesito para comunicar. También te enseñaría que en los juegos lo vas a presentar este foro. ¿Cómo debe estructurar su comunicación y manera efectiva que pueda ayudarlo a comprender y comunicar todas las cosas que se requieren? Espero que estés entendiendo lo que hay que hacer porque es sumamente importante que lo sepas. ¿Debería estar comunicándome? ¿Cómo debo comunicarme? Porque tu éxito depende de mí y mi éxito depende de ti. Te ayudaré a pensar la relación que tienes con tu público. Cómo se puede esperar que puedan ser percibidos. Ellos pueden entender cómo cada uno de ellos necesita comunicarse. ¿Quieres establecer una relación? ¿Quieres que ya tengas un fideicomiso que se construya con ellos? ¿Necesitas trabajar para establecer la credibilidad en qué etapa de relación estás con tu público? Estas son algunas consideraciones importantes la hora de comunicar tus datos. También es importante determinar cómo vas a estructurar tu comunicación. Si cuándo usar los datos puede afectar el orden, el flujo y la historia general que pretende contar. La siguiente parte sería la votación, que voy a estar cubriendo en la siguiente lección. 5. ¿Qué tono quieres que se establezca tu comunicación?: Como entendimos, voy a seleccionar presentaciones en vivo o un documento escrito dependiendo cuánto control quiera tener sobre mi audiencia. Lo otro importante para la comunicación es tu tono. establece qué tono quieres cuando estás comunicando. Lo otro importante es que tu tono debe variar según tu audiencia. ¿Estás celebrando el éxito, tratando de encender un fuego para impulsar la acción? O vas a ver que esto es muy serio para que consigas lo que tienes en el trabajo. Lamento mucho anunciar que vamos a despedir a algunas personas. El tono en el que te vas a comunicar tiene una implicación en el diseño de las elecciones que vas a hacer. Piensa en ese tono de agenda te ayudará a mostrar cuál es la parte de visualización de datos. Entonces, por favor, ten en cuenta, ¿qué tipo de tono vas a usar cuando estás hablando o comunicándote con tu audiencia? 6. Vamos a jugar el juego: Sí. Para empezar, ya que hemos estado jugando el juego la sala anterior, sigamos jugando algunos juegos más, que articulan claramente el contraste. Entonces te estaré dando 30 s para contar el número de tres. Voy a esperar a que complete. Sí. Supongo que habrías contado. ¿Puedes escribir en la sección de discusión, cuántos 3 contaste? Por favor, no detengas el video porque quiero que seas honesto contigo mismo. Vamos a hacer clic una vez más. Esta vez, sólo te voy a dar 3 s. ¿No es mucho más fácil? Si hay algunos aditivos libres atentos atributos como contraste y color. Contar el número de segundos. Se puede ver muy claramente que si tengo un contraste, me facilita ver. ¿Qué viste que a causa de un cerebro está cableado para captar rápidamente las diferencias? Lo vemos en nuestro entorno. 7. Costo por millas. Aprendamos con los ejemplos: Te doy la bienvenida a continuar tu aprendizaje sobre la narración de historias con datos. Como entendiste que estos gráficos se pueden construir usando herramientas simples como Microsoft Excel y todo. Pero no podrás presentarlo cuando, si no conoces el arte de contar historias. La mayoría de las veces, pensamos que contar historias es una habilidad suave que necesita solo se puede contar si usted está en marketing y ventas persona. Nos sentimos discapacitados cuando se trata de construir historias, usar borradores y usar datos. Así que la biotina esperando, podemos empezar. Aprendamos con este ejemplo, por ejemplo, digamos que administramos la flota de autobuses y queremos entender la relación entre las millas recorridas y el costo por milla. La gráfica de dispersión puede parecerse a la figura de la siguiente diapositiva. Como sabemos que cada vez que queremos establecer una relación entre el eje x y, usamos el diagrama de dispersión. eje X representa las millas recorridas por mes por cada autobús. Porque tengo una flota de autobuses, tengo los puntos de datos. Cada punto representa las millas recorridas por mes por cada autobús. Cuál es el costo promedio por milla está en mi eje y. Hay que tener cuidado con qué y en el eje x y lo que representa en el eje y. eje X suele ser la causa, y el eje y es el efecto que queremos entender. Al mirar esta gráfica, se puede ver muy claramente que va bajando hasta un nivel en particular y luego comienza a aumentar. El costo promedio por milla es de 1.5 menos $1.5. Entonces como podemos ver, que un cierto número de leads o por debajo del precio de costo promedio, pero ciertos autobuses están haciendo, están cobrando, nos cuesta contratar. En un análisis más profundo vegano, para entender que nuestro enfoque principal es que el costo por milla en cualquier lugar, que está por encima de la media, necesitamos reducirlo. Ahora ese es el problema que estamos tratando de resolver. Pero, ¿cómo puedo demostrarlo de una manera más efectiva? Entonces utilizo una técnica muy sencilla usando colores. He dibujado una línea discontinua sobre el costo promedio. Los puntos verdes son el único botón. Bien, con como dueño de un negocio, los puntos rojos son las áreas que me preocupan. Entonces, ¿qué podemos hacer? Esto lo he resaltado y puedo decir muy claramente que el costo por milla es mayor que el promedio cuando manejamos menos de 1,700 mi por mes o manejamos más de 3,300 mi al mes. Por lo que debemos asegurarnos de que un autobús se conduzca cualquier lugar 1700-3 mil o para estar más seguro, 2000-3 mil millas al mes. Entonces, si tienes autobuses que están funcionando a menos de 1,700 y algunos van por encima de los 3,300. ¿Podemos utilizar un modelo operativo el que el exceso pueda transportarse al autobús? Estamos buscando menos, que actualmente están teniendo. 8. Aprendamos con los ejemplos: ¿Recuerdas esta gráfica que usamos en mi clase anterior? Sí. A esto se le llama como gráfica de pendiente. Siempre que quieras hacer una comparación entre dos unidades, puedes usar una gráfica de pendiente. El gráfico de pendiente no es más que puntos en un lado y en el otro lado. La pendiente representa si es un efecto positivo en el área en la que nos estamos enfocando. ¿Es un efecto negativo? Como puede ver, este es un feedback de los empleados para la organización en general y para los diversos parámetros. ¿Cuál es el alcance? Como soy el líder del equipo o fuera del equipo de ventas, mi enfoque es decirle a mi dirección que los miembros de mi equipo disfrutan estar con los compañeros de trabajo. He dado unos títulos muy claros. El equipo de ventas ama a sus compañeros de trabajo. Puedo ver que la organización general está en 81 y mi equipo está en 95. ¿Qué he hecho? He hecho que la atención de mi público vaya al punto que quiero que vean. Algunos de ustedes se habrían dado cuenta que mi desarrollo profesional se de manera muy significativa en comparación con la retroalimentación organizacional. Significa que mi equipo no tiene una buena gráfica clara de progresión de portadores. Pero como no quiero que mi público vea esto, no lo he resaltado. Podría perderse fácilmente si no hablo de ello. Como tercera o como presentadora, puedo decidir qué quiero mostrar. Este es otro ejemplo en el que estoy compartiendo los comentarios de los clientes a lo largo del tiempo. Esto es 2014, fue su 2015. De nuevo se puede ver que el entrecruzamiento se está dando en algunos parámetros. Si esta vez mi enfoque es hablar sobre la reducción y la acción que necesito tomar. He destacado el servicio al cliente el cual tiene dip de 49% a 33%. No he tomado la mejora de la comodidad de 80% a 96 personas. Entonces yo, como presentadora, decidiré si quiero enfocarme en el aspecto positivo o quiero que se tomen algunas acciones sobre las cosas que no se mueven bien. Entonces, en lugar de usar un gráfico de barras, gráfico de pendientes viene como un mejor rescate para ti cuando estás elaborando tu historia. Gracias. 9. Cómo crear un gráfico de pendiente en Excel: Un gráfico de pendiente es una modificación de un gráfico de líneas. Simplificamos una serie temporal a un punto inicial y final, o un antes y un después. Tu audiencia puede ver rápidamente si los valores están subiendo o bajando en función de la pendiente de la línea y la pendiente de la línea ayuda a mostrar la tasa de cambio entre los valores antes y después siendo compartido. Para crear una gráfica de taludes, primero resalta los datos que deseas incluir en la gráfica de pendiente. Los datos deben organizarse para la columna, para la categoría, columna para el valor inicial y una columna para el valor final. Haga clic en Insertar y seleccione la opción Gráfico de líneas. A veces Excel no traduce tus datos en el gráfico exactamente como pretendías. Observe aquí, nuestras categorías se muestran en los valores del eje x. Cuando en cambio quiere que cada una de estas categorías tenga su propia línea en el gráfico. Para solucionar esto rápidamente, seleccione cambiar fila y columna. Ahora deberías tener una sola línea recta para cada categoría. El siguiente paso para configurar el gráfico de líneas es eliminar cualquiera de los elementos adicionales que se han agregado por defecto, es decir, el gráfico, el título, cuadrícula, las líneas y la leyenda. Los usuarios de Windows hacen clic en el signo más verde y la esquina superior derecha del gráfico y deseleccionan estos elementos. Usuarios de Mac, encontrarás este menú en la esquina superior izquierda de Excel bajo el menú llamado Agregar elementos de gráfico. Quiero hacer que todas mis líneas sean grises para poder resaltar más fácilmente la información relevante. Para cambiar el color de línea, haga clic en cualquier serie y el menú Formatear serie de datos debería aparecer a la derecha. Si no lo hace, puede hacer clic derecho en cualquier línea y seleccionar Formato de serie de datos. Debajo de la opción de cubo de pintura, selecciona el color y elige un gris medio. Haga lo mismo para cada serie de datos, asegurándose de usar el mismo tono de gris. Enfatizar los valores inicial y final. Añadiremos marcadores al final de cada línea. Para ello, haga clic en una línea y acceda al menú Formato Serie de Datos debajo del cubo rosa, seleccione Marcador. A continuación, expanda el menú Opciones de marcador. Elija incorporado, seleccione la forma del marcador sugiero círculos, y luego aumente el tamaño del marcador tamaño de diez para comenzar, siempre se puede ajustar. Comprueba que el relleno de los marcadores del mismo color gris es tu línea. Y luego haga clic en la opción Sin línea para el borde del marcador en los marcadores de datos. Entonces cada serie. A continuación, agregaremos etiquetas de datos para que puedas compartirles valores y nombres de categorías y tu gráfica de pendientes. Al hacer clic en el signo más verde o en la opción de menú Elementos de gráfico, y agregue etiquetas de datos para agregar en los nombres de categoría la línea haga clic en una sola etiqueta de datos, haga clic en la etiqueta nuevamente para que los puntos blancos se rodeen. Después navegue hasta la opción del gráfico de barras. Y en Formato de etiqueta de datos, seleccione el nombre de la serie. Esto mostrará la categoría para la línea del gráfico de pendiente. Haga esto para cada etiqueta de datos en el lado del gráfico. Si es necesario, mueva sus etiquetas de datos para una colocación óptima. Ahora puedes eliminar el eje y ya que es innecesario porque todos los puntos de datos están etiquetados. Puedes hacer esto dando clic en el eje y golpeando Eliminar. Ahora, hagamos de nuestras etiquetas un tamaño que cualquiera pueda leerlas. Haga clic en el área del gráfico, luego vaya al menú de inicio y realice cambios en la fuente si lo desea, y aumente el tamaño. Al seleccionar todas las áreas del gráfico, estos cambios afectarán a todos los niveles. Para cambiar solo un conjunto de etiquetas, como el eje x. Haga clic en la etiqueta y realice los cambios en el tamaño de fuente y el color de esas etiquetas. Por último, determina qué elementos del gráfico quieres resaltar para involucrar a tu audiencia con los datos. Cambie los colores de línea y Margaret junto con hacer coincidir el color de la etiqueta con el color de la serie de datos. En este ejemplo destaca la categoría roja frente al resto. Considerar usar una gráfica de pendiente cuando necesite mostrar el cambio general. Este gráfico puede ser una gran herramienta para ofrecer una visual rápida y fácil de interpretar por su audiencia. 10. Visualización de datos: gráfico de tubos, gráfico de cuatro para los mismos datos: Buenos días a todos. Hoy vamos a aprender sobre la visualización de datos. Como prometí, te voy a enseñar todas las diferentes formas en que puedes presentar tus datos de la manera más visual usando Simple Microsoft Excel. Hoy. Si puedes ver mi pantalla, déjame ir ahí. Te voy a enseñar cómo puedes mostrar la gráfica de capacidad de demanda en un simple gráfico de barras agrupadas, como el show normal de bebés Porque voy a comparar la demanda frente a la capacidad, prefiero usar un gráfico de líneas que muestre que ¿cuál es la brecha entre mi demanda y la capacidad? Podría hacer una gráfica simple para entender cómo mi demanda insatisfecha durante un periodo de tiempo, Los mismos datos que estoy usando para comparar mi demanda versus capacidad durante un periodo de tiempo Solo estoy usando un enfoque de tanque de agua. ¿Cuánto del tanque de agua está lleno de agua significa cuál es la capacidad que soy capaz de satisfacer de la demanda total? He tomado otra vez una visión diferente, para ver cuánta demanda se está llenando con respecto a la capacidad que tengo O puedo usar algo así como un diagrama de tuberías para mostrarlo. ¿Cuánto de pipa hay que todavía no es apta? Prácticamente vamos a hacer todas y cada una de ellas. Empecemos aquí. Tengo mis datos. Tengo datos de 2022 de abril a diciembre. Tengo los números de demanda y los números de capacidad. La forma normal de dibujar una gráfica es seleccionar tus datos. Haga clic en Insertar, haga clic en Gráficos recomendados. Voy a dar click en Todos los Gráficos, porque quiero mostrarlo como de abril a diciembre y el año 2010. Estoy dando click en él. Haciendo clic en, bien. Como te he enseñado en mi narración de datos con clase de datos y clase de visualización de datos, siempre prefiero dessaturar mi gráfica con cualquier exceso de información que Voy a quitar las líneas de la cuadrícula. Voy a quitar las leyendas de este lado. Si ves que hay varios ceros que no agregan ningún valor, estoy haciendo doble clic sobre él Voy a venir aquí y cambiar mi unidad de visualización. ¿Pueden ver aquí mi unidad de visualización de nueve a miles? Ahora estoy consiguiendo los números en miles. Ahora si me dices cuál es el valor en la barra de demanda para la tercera barra o la segunda, el mes de mayo o el mes de agosto. Podría tener que usar mi dedo para señalarlo, cual prefiero evitar. Mi preferencia sería tener los datos cíclicos en las etiquetas de datos. Y encontrarás que estoy teniendo etiquetas de datos en todos y cada uno de los bares, lo que facilita a mi audiencia saber qué tanto fue la demanda para julio versus cuál fue la demanda de octubre. Ahora evito información redundante. Si miras mi gráfico, estoy teniendo mi eje x, y, que está mostrando los números y mis etiquetas de datos también mostrando el número. Quiero esconder esto. Si sigo adelante y escondo esto, hasta la palabra 1,000 desaparece, lo que hace que sea un poco confuso para mi público entender. ¿Este número está en unidades? ¿Qué son las unidades? ¿Está en millones o miles? Me lo devuelvo. Doy click en él, clic en mi opción Axis, en eso tengo etiquetas. En las etiquetas que tengo al lado del eje, cambio a ninguna. Cuando cambie esto a ninguno, encontrarán que la palabra 1,000 aún permanece pero faltan los números, lo que es el abarrotar mi gráfica con muy enfocada Voy a darle un título a mi gráfico, Demanda versus Capacidad para la Planta x x x, ¿verdad? Esta es una gráfica muy sencilla. Obviamente, hemos aprendido sobre los colores. Preferiríamos usar colores en consecuencia. Y la única manera más fácil para mí de cambiar los colores es que en el Manuvar he cambiado la opción de colores ¿Correcto? Puedo seguir adelante y decidir qué gráfica quiero. Preferiría el segundo donde tengo azul versus he terminado con mi primer gráfico. Si quiero crear un gráfico con línea, vamos a crear el segundo gráfico. Copo este gráfico, me desplazo hacia abajo, vengo aquí y lo pego. Al hacer esto, la mayor parte del formato también se está copiando, Incluyendo mi etiquetado de mi eje, cambiándolo en, miles, y así sucesivamente. Entonces no quiero repetir. Proceso, de ahí estoy usando la misma marca. Siempre se puede rebobinar el video y ver cómo se hizo. Ahora escribo, haga clic en este gráfico y diga cambiar el tipo de gráfico. Vengo al gráfico de líneas y estoy recogiendo el primer gráfico de líneas y diciendo, bien, ahora cuando veas estoy recibiendo muchos números y esta vez estos números no me están ayudando. Vengo aquí y elimino los enlaces de datos el color de mi capacidad. Quiero cambiar ese color a un color más oscuro. Voy a cambiar mi contorno para decir oscuro. Esta es mi demanda y esta es mi capacidad. Pero al menos quiero mostrar en ciertos puntos de datos, mis etiquetas de datos. Doy click en los últimos datos, 0.1. Más tiempo encontrarás que solo se selecciona un punto de datos. Dejo clic derecho y digo Agregar datos. De igual manera, lo repetiré por mi capacidad. Escribo, hago clic y digo Agregar datos. Ahora como ya eliminé mis leyendas, no sabes cuál es la línea roja y cuál es la línea azul. Voy a confundir a mi público. Haré clic en la etiqueta de datos. Una vez que tendrás cuatro puntos azules, hago clic en él uno más y tendré seis puntos blancos. Ahora escribo, haga clic en él y haga clic en formatear Etiquetas de Datos. Voy a decir razonamiento. Se puede decir muy claramente que está claramente identificado, que esto es demanda. Repito el proceso por mi capacidad. Hago clic una vez cuatro puntos azules, hago clic una vez más, seis puntos blancos. Ir a mis opciones de etiqueta de datos y agregar el razonamiento que estoy obteniendo capacidad y solo alinearlo correctamente para ver que ¿qué es la demanda? ¿Qué es la capacidad? Voy a hacer que sea un poco más fácil para mi público cambiando el color de fuente al mismo color de mi línea. Y cámbiala por aquí, haciéndola un poco audaz para que quede claro. De igual manera, hago clic en Demand, vengo aquí, lo cambio al color azul, y lo hago 34 24 o es 34,000.24 Lo que voy a hacer es que sé que estoy ahí del lado izquierdo, pero solo estoy seleccionando esto y en el lado derecho manualmente desde el teclado lo selecciono, voy al final de la pantalla y digo Kyky, ¿verdad? Está demostrando muy claramente que la demanda versus capacidad. La línea azul es la línea de demanda, la línea naranja es la línea de capacidad. A veces podríamos decidir cambiar nuestro título de gráfico también con lo mismo que exigí. Seleccioné capacidad y estoy seleccionando el color con el mismo color que mi alineación de centro de línea es. La mayoría de las veces la gente prefiere. Pero me gustaría cambiar esto a la alineación correcta y estoy llegando esto al fondo, haciendo que sea más fácil para mi audiencia ver bien. Mi segundo gráfico también está listo usando los mismos datos. Lo que quiero mostrarles es que se ven los datos. Pero la forma en que podemos visualizar estos datos está cambiando. Ahora probemos una cosa más. Voy a seleccionar mis datos, voy a ir desde cero, insertar gráfico recomendado. Todos los gráficos. Vuelvo a llegar al primer gráfico. Puedo volver a hacer todo el proceso o simplemente puedo copiar mi primer gráfico. Voy a desplazarme hacia abajo y pegarlo por aquí. Un cambio menor voy a hacer. Estoy seleccionando mis barras de demanda, haciendo clic derecho, Cambiando el relleno como Sin relleno, cambiando el contorno como el contorno negro. Podría decidir hacer el esquema un poco más cambiando el peso del contorno un poco más. Me quedo con la capacidad, pero ahora quiero que se superponga. Lo que tengo que hacer es hacer clic en la última opción y tienes algo llamado superposición de serie. Y ancho de hueco, voy a aumentar la superposición de series con 100% voy a cambiar mi ancho de hueco a uno 50% Lo que estás encontrando es ambas gráficas están cambiando simultáneamente. Pero en realidad estoy buscando hacer algo como esto. Una pequeña cadena que se requiere es que haga clic derecho sobre esto y diga cambiar el tipo de gráfico. Voy a mi combo a la derecha, hago mi capacidad como eje secundario. No te preocupes, está buscando desorden. Pero te voy a mostrar como arreglarlo. Doy doble clic en esto, mi opción Axis en lugar de 35. Si recuerdas es de 60 mil en mi lado izquierdo. Lo voy a llevar de vuelta al mar. Entonces son 60 mil Y si recuerdas por aquí cuando estaba mostrando el eje, déjame simplemente dar click por aquí para mostrarte por qué cogí 60.000 ejes, vertical primaria Se puede decir que son 60 mil me he llevado las dos barras para ser de lo mismo Ahora volvamos ahora al plan original. No quiero que se repita el mismo número en mi opción de etiqueta. En primer lugar, voy a cambiar esto a miles porque se puede ver que las etiquetas la han cambiado a la unidad. Lo cambiaré a la opción de etiqueta de miles. Lo haré como ninguno. He hecho esto como ninguno. He cortado la unidad de visualización como miles. Ahora cuando haga clic en esta gráfica, voy a cambiar mi brecha a 40% o un poco más. Bien, ahora puedes ver que es 50% ¿verdad? Cl cambia esta opción morphil y hazla transparente ¿ves? Lo hice como un modelo de píldora de agua Si no quiero mostrar los números, sólo puedo seguir adelante y eliminarlo. Demuestra que mi demanda ha ido así, pero podemos ver que hay una brecha en mi demanda que no se está satisfaciendo. Nuevamente, mi demanda, la voy a cambiar a la forma negra porque esa es la línea, selección de capacidad y hacerla como un color gris para que el público sepa que estoy hablando de capacidad por aquí. Y así hicimos el tercer gráfico usando la simple hoja de Excel. ¿Y si quiero mostrar algo diferente? Es decir, quiero entender ¿cuál es la brecha? Necesito algo llamado demanda insatisfecha. No es más que mi demanda real menos mi capacidad. Solo estoy aplicando esta fórmula y sacando mis datos aquí. Yo podría decidir seleccionar esta y mi demanda insatisfecha. Haga clic en Insertar. Da clic en Gráfico recomendado y puedo ir a mi gráfico de líneas y ver el gráfico. Obviamente mi cosa favorita, lo que voy a hacer es llevar mi gráfica al fondo de la pantalla que no estoy superponiendo y abarrotando mi hoja de Excel Porque si hago una práctica de abarrotar mi activo, sólo me confundirá Mi paso número uno es que siempre prefiero ocultar las líneas de la cuadrícula. No quiero mostrar esto en miles. Haga doble clic en él, cambie la unidad de visualización a miles. La razón por la que lo estoy repitiendo varias veces es porque quiero que lo hagas junto a mí al lado del eje. No digas ninguno, y encontrarás que no se muestra. Ahora decido mostrar algunos puntos pico donde hay demanda insatisfecha Selecciono ese punto de datos haciendo doble clic en él y agrego los datos. Esta es mi demanda insatisfecha, mi demanda insatisfecha. El último, volveré a dar clic y decir Add Data. Podría decidir demostrar que es en miles. Voy ahí y digo diez k aquí. El tiempo más alto cuando hubo una brecha fue de 29. Puedo decir que empezó con algo. Subió a 29 K. Y ahora es que la demanda insatisfecha se está reduciendo Podría decidir suavizar esto diciendo formatear la serie de datos en mi línea. Cuando baje, tengo opciones como línea suave. ¿Se ve en la parte inferior? Si hago esto, encontrarás que el mi gráfico se está suavizando Sí, terminamos con nuestra gráfica de macetas. Sé que a muchos de ustedes les interesa entender cómo puedo crear una gráfica de tuberías, la que mostré aquí. Porque no tenemos esto como una opción ya hecha en nuestro. Pero no te preocupes, no es nada complicado. Esta vez estoy seleccionando mis datos. Seleccione Mes Capacidad de Demanda, Demanda no satisfecha. Por lo que hago clic en Insertar. Doy click en Gráfico Recomendado y voy a Todos los Gráficos y tomo el combo. Ahora, ¿qué estoy encontrando? Que tengo capacidad de demanda, demanda no satisfecha. Me gustaría mantenerlo como un gráfico de líneas con capacidad de marcador. Lo guardo como stackrraph, columna apilada demanda insatisfecha Nuevamente, lo tomo como una columna apilada. Necesito una línea más que diga que como es mi capacidad. Por ahora, sólo voy a hacer clic en. Bien, porque necesito agregar eso. Escribo, haga clic en Seleccionar datos. Aquí digo que el nombre de la serie es capacidad. El valor de la serie es mi capacidad. Yo hago clic en, ¿de acuerdo? Tengo capacidad de demanda, demanda insatisfecha y capacidad, hago clic en ¿Bien? Ahora, ¿puedes ver eso? Ya casi estoy ahí. Déjame simplemente llevar esta gráfica al fondo de mi pantalla. Como de costumbre, a algunos de ustedes le puede resultar un poco complicado, pero si lo están haciendo junto a mí, entenderán que son capaces de mostrar algunos gráficos hermosos aunque no existan en el texto de Microsoft. Sólo por entender algunos consejos y trucos, tengo demanda como gráfico de líneas. Tengo mi demanda insatisfecha en la barra gris. Tengo mi capacidad real en el azul. ¿Qué voy a hacer mi todo el tiempo? Voy a quitar las líneas de la cuadrícula. Voy a quitar las legiones. Después de algún tiempo, selecciono el naranja, ¿verdad? Ven a llenar y decir no llenar. Ven a esbozar y no decir bosquejo. ¿Lo tienes? Maravilloso. Ahora tengo mis pipas listas. Quiero aumentar el tamaño del botón. Encima de esto, hago clic derecho y digo formatear las escenas de datos. Vengo a mi nave superior izquierda donde tengo línea y marcador. Doy clic en marcador, clic por aquí y cambio los lados del marcador. Lo haré tan grande como el tamaño de mi barra. Déjame ver. Bien, se ve hermosa. De igual manera, voy a repetir para mi línea naranja. Doy click en él, llego a esto, hago clic en Marcadores. En mi opción de marcador, tomo el cinturón y aumento el tamaño hasta el momento en que se convierte en el tamaño de mi barra. 12, 13. Bien. Se ve bien, pero no quiero estas líneas de conexión. Creo que voy a cambiar esto también a 13, fuera a ser 13. Entonces hagámoslo 14. Sí. Ahora no quiero estas líneas que están conectando. Entonces hago clic en él, clic derecho en mi Outlie, voy a ver y encontrarás que los puntos han sido desconectados Ven aquí y di que no hay salida. Ahora tengo mi capacidad de demanda y hago clic derecho sobre esto, ven aquí y digo Agregar etiquetas de datos. Mis etiquetas de datos están llegando muy grandes. ¿Cómo lo arreglo? Duplicé doble clic por aquí. Ven a mi opción de acceso unidades de visualización, miles. Entonces vengo a mis etiquetas y digo que ninguna. Mis cosas están desaparecidas. Vengo a las etiquetas de datos de formato. Hago que la etiqueta posicione un centro. Vamos a repetirlo por la demanda. Haga clic derecho. Agrega etiquetas de datos, selecciona las etiquetas de datos, llega a la posición de la etiqueta y hazla como envío. Ahora es azul, el negro no es visible. Vengo a casa y cambio mi color de fuente. Nosotros lo hacemos perno. El gris es muy gris. Podría hacer clic derecho, cambiar el color de relleno a un grado de luz. Tengo mis datos listos en un tipo de diagrama de tubos para decir que como mis demandas X, X otra vez. Mi demanda voy a seleccionar. Ven a mi casa, cambia el color de la fuente a azul. Seleccione Capacidad, cambie mi fuente. Viniendo a la naranja que está ahí, hazla como oro para la gente entienda que esta es la capacidad. En la siguiente línea, podría decidir decir la capacidad insatisfecha La demanda insatisfecha se está reduciendo. Voy a tomar esto, seleccionar toda esta pieza, y hacerla como un corte gris. Porque lo estoy mostrando en mi pipa de color gris. Lo estoy guardando por aquí. Ahora tengo un nuevo gráfico. No necesito la leyenda. Vengo aquí o escondo las leyendas también. Déjame darte un breve recapitulación. Si voy a mi tiempo de gráfico de cadena, tengo demanda que es línea con marcador. Tengo capacidad, que es columna de pila transparente. Tengo unmmand, que está en color gris, que es una columna de pila Tengo capacidad en color naranja como línea con marcadores. Espero que hayan disfrutado aprendiendo a crear un tipo diferente de gráfico. Bien, creo que algunos de ustedes podrían pensar que ¿y si quiero aumentar el tamaño de mi barger de pipa? Escribo, haga clic en formato serie de datos. ¿Recuerdas que lo habíamos hecho como 100 para reducir la brecha? Y encontrarás que puedes cambiar la talla 100. Así que hice 100 gap que es la superposición de 100 series también es 100% De igual manera, voy a venir aquí, ven a mi opción de etiqueta. Puedo modificar el tamaño. Siempre puedo volver a mi antiguo sitio viniendo aquí, cambiando mi gráfico de nuevo al porcentaje que había ahí. Puede reducir el tamaño avanzando y modificando la brecha con la serie terminada. Maravilloso. Espero que hayas disfrutado haciendo esto. Los datos de muestra y el enlace a éste serán compartidos en la sección de descripción. Nos vemos en la siguiente clase. 11. Cómo crear gráficos de barras en Excel: La mayoría de la gente sabe cómo crear un gráfico de barras usando las opciones predeterminadas en popular software de visualización de datos. Pero conocer algunos hacks rápidos para mejorar el gráfico predeterminado hará que tu visualización destaque y tu historia de datos brille. Para crear un gráfico de barras simple, configurar sus datos se muestra con categorías, en este caso tipo de alimento y valores para cada categoría. En este caso los ingresos. Resalte los datos, haga clic en Insertar y elija la columna 2D. Hacer esto creará un gráfico de barras muy básico. A partir de aquí, vamos a hacer las siguientes mejoras. Agregue etiquetas de datos, elimine elementos de gráfico innecesarios, reordene las barras de datos, disminuya el espacio entre barras y cambie los colores de las barras para resaltar datos específicos. Si queremos comparar valores para los ingresos de cada categoría, no estamos ayudando a nuestra audiencia haciéndoles adivinar en función del uso de los valores del eje y. Pongamos etiquetas de datos directamente en nuestras barras para eliminar ese trabajo para nuestra audiencia. Haga clic en el Gráfico, haga clic en el signo más verde y seleccione Etiquetas de datos. Ahora el valor está directamente sobre la barra. Esto hace que nuestras líneas de red y acceso sean redundantes. Limpiemos los elementos del gráfico que no necesitamos . Haga clic en la tabla. Haga clic en el signo más verde y haga clic en Título del gráfico y líneas de cuadrícula para eliminarlas del gráfico. Para eliminar el eje y o vertical, haga clic en la flecha negra junto al acceso y, a continuación, anule la selección Vertical primaria. También eliminé el título del gráfico. Tiendo a mover mis gráficos a mejores programas para presentar, y usaré ese software para agregar mi título de narración y anotaciones. Para limpiar un poco más el gráfico, podemos reordenar la barra para que vayan en orden descendente. Para ello, seleccione categoría e ingresos, agregue un filtro. Haga clic en el filtro en ingresos y elija orden descendente. Notarás que el orden de tus datos en el gráfico ahora va de mayor a menor. Hacer este cambio aumenta la facilidad con la que nuestro público puede discernir los valores. Si solo están hojeando por encima de la visualización. Hay demasiado espacio entre cada una de las barras del gráfico. Un uso importante del gráfico de barras es comparar rápidamente las alturas de las barras. Si quisieras comparar tu altura con la de un amigo, no te quedarías al otro lado de la habitación. Te quedarías atrás con espalda. Entonces deberíamos hacer lo mismo con las barras de nuestro gráfico. Para engordar las barras. Haga clic en cualquiera de las barras del gráfico, localice la opción de ancho de hueco. Observe que el valor predeterminado está establecido en más del 200%. Cambiar esa brecha con suelo usar alrededor de 65%. Pero siéntete libre de jugar con tus valores para obtener tu ancho deseado. Ya que este valor cambiará dependiendo de cuántas barras haya en tu gráfico. También es posible que desee resaltar solo una o dos categorías para sus datos. Para cambiar todas las barras a grises, haga clic una vez en cualquier barra, y luego use las opciones debajo del menú del cubo de pintura para elegir un gris. A continuación, haga doble clic en la barra que desea resaltar y luego seleccione un nuevo color para esa 1 barra. También querrás asegurarte que el tamaño de tu fuente sea lo suficientemente grande como para mostrarlo durante una presentación. Si sabes estarás presentando este gráfico. Puede copiarlo en PowerPoint y realizar mejoras adicionales junto con agregar un título de narración y cualquier anotación. Tomar solo unos minutos para hacer algunos pequeños cambios en la opción predeterminada y gráficos de barras realmente puede marcar la diferencia en la forma en que su audiencia ve sus datos. 12. Cómo crear gráficos de línea en Excel: En este video, voy a guiarte a través de cómo hacer algunas mejoras de mejores prácticas en los gráficos de líneas, incluyendo hacer ajustes a tus ejes, agregar etiquetas de datos estratégicos, crear etiquetas de gestalt y cambiar la línea telefónica de ancho predeterminado. En este ejemplo, vamos a comparar el número de ventas en línea y en tienda en alérgenos. Tenemos datos desde enero de 2019 hasta abril de 2020. Para crear el gráfico de líneas, seleccione los datos que desee incluir en el gráfico de líneas. Haga clic en Insertar y seleccione Gráfico de líneas 2D. Ahora tenemos un gráfico de líneas con una serie para las ventas en línea y una serie para las ventas en tienda. El resultado predeterminado de Excel no es nada emocionante. Así que aprendamos cómo hacer algunas mejoras a este gráfico de líneas que servirán como una base visual efectiva para su historia de datos. Incluso cuando hacemos nuestro gráfico más grande, todavía tenemos el reto de tener etiquetas de datos que sean diagonales. letras diagonales son más difíciles de leer para nuestra audiencia. Déjame mostrarte un truco para deshacerte de estas etiquetas diagonales. Al tener el año agregado cada mes de nuestros datos, estamos creando una redundancia. Limpiemos un poco nuestros datos para eliminar el año innecesario de cada mes en nuestros datos. Primero, inserte una columna a la izquierda de la columna Mes, luego agregue el año 2019 a la celda a la izquierda del 20 de enero de 19.20, 22, la celda a la izquierda de enero de 2020. A continuación, abreviemos los meses para que haya menos texto y nuestras etiquetas reduzcan el 19 de enero a enero y el 19 de febrero a fab. Hacer esto por cada mes puede llegar a ser tedioso. Pero por suerte, Excel notará el patrón que hemos iniciado y lo rellenará por ti. Destaca el Jan y el Fab, y luego arrastra hacia abajo al resto de tus fechas. Todas las abreviaturas ya están completadas para ti. Ahora veamos cómo se ve nuestro nuevo formato de fecha en un gráfico de líneas. Selecciona de nuevo tus datos. Haga clic en, Insertar y elija gráfico de líneas 2D. Haz que el gráfico sea un poco más grande para que tengas más espacio para trabajar. Observe en el eje x, los meses ahora se agrupan por año, haciendo que el eje tenga menos texto y haciendo que sea más fácil para nuestra audiencia leer los valores en el eje. Voy a mover este gráfico a PowerPoint para hacer mis mejoras. Esto es sólo porque me gusta tener un poco más de espacio para trabajar. Y PowerPoint ofrece la herramienta adicional de un cuentagotas que puedo usar en mis mejoras de gráficos. Elija la opción de pegar que vincule a los datos de origen para que cualquier cambio que realice en la hoja de cálculo se refleje en el gráfico y PowerPoint. Ahora hagamos algunas mejoras. La línea por defecto en Excel es muy flaca. Hagamos de los datos la estrella de nuestra diapositiva engordando las líneas. Haga clic con el botón derecho en la serie de datos, seleccione Formato de serie y haga clic en la opción Cubo de pintura. Navegue hacia abajo hasta la opción de ancho de línea. El ancho de línea predeterminado y Excel es muy delgado en 2.25 puntos. Para que tus datos destaquen, te sugiero cambiar a un ancho de al menos cinco en este gráfico porque solo hay dos series de datos, voy a hacer el ancho seis. Seleccione la otra serie de datos y haga coincidir el ancho de línea de seis. Ahora queremos agregar etiquetas de datos. Si selecciona toda la serie y luego hace clic en el signo más verde en la parte superior y selecciona Etiquetas de datos. Los valores se sumarán a cada punto. Esto es probablemente más de lo que queremos agregar a nuestro gráfico. No queremos crear chatarra de gráficos. Solo una nota, si estás usando una Mac, debes seleccionar Agregar elementos de gráfico en la parte superior derecha de tu menú para agregar etiquetas de datos. En lugar de agregar todas las etiquetas, agreguemos estratégicamente las etiquetas. En lugar de hacer clic en toda la línea de la serie de datos. Haga doble clic en el punto de datos que le gustaría agregar la etiqueta dos y, a continuación, seleccione agregar etiqueta de datos. Esto hará que la etiqueta solo se aplique a ese único punto seleccionado. Repita ese proceso de hacer doble clic en un solo punto y agregar una etiqueta de datos a cualquier punto para el que desee agregar un valor. Voy a agregar estas etiquetas a los valores inicial y final para cada una de mis series de datos. Sabemos que las Leyendas hacen que nuestra audiencia haga demasiado trabajo en la identificación del color que va con cada serie de datos. Redujamos la carga cognitiva de nuestra audiencia creando etiquetas de asalto que mueven la información importante de la leyenda justo al lado de la serie de datos que representa. Ya tenemos el valor para el punto de datos más reciente para cada una de nuestras series de datos. Vamos a agregar el nombre de la serie a esa etiqueta. Haga doble clic en la etiqueta. Asegúrese de que haya puntos blancos alrededor de la etiqueta, no el punto de datos. Debería aparecer el menú Formato de etiquetas de datos. Si no, puede hacer clic con el botón derecho en el punto de datos y seleccionarlo en el menú. este momento, las líneas de guía de valor y espectáculo se seleccionan como se muestran en nuestras etiquetas. Para agregar el nombre de la serie, seleccione el cuadro Nombre de la serie, anule la selección del cuadro Mostrar líneas de guía. Esto le proporcionará opciones adicionales para colocar su etiqueta sin distraer las líneas que conectan la etiqueta con su punto de datos. Haz lo mismo. Agregar el nombre de la serie al otro punto de datos. Si tiene algún problema con la colocación de la etiqueta, puede elegir una ubicación diferente para el punto en las opciones del menú de posición de la etiqueta. Despejemos los elementos del gráfico que ya no necesitamos. Para eliminar las líneas de la cuadrícula, haga clic en ellas y presione Eliminar. Se puede hacer lo mismo con el eje y ya que esos valores no son necesarios. Si estamos etiquetando puntos individuales, hicimos que la leyenda fuera innecesaria agregando etiquetas de gestalt que se pueden eliminar. Y crearemos un título de narración usando la opción de texto en PowerPoint y sin limitarnos al espacio y al formato del área predeterminada del título del gráfico con un espacio de gráfico limpio y agradable. Asegurémonos de que nuestra audiencia pueda ver nuestras etiquetas de datos. Selecciona tus etiquetas haciendo clic en lo que es, verás los puntos azules alrededor de cada una de las etiquetas de la serie y luego aumentarás el tamaño de fuente. Haz lo mismo para las otras series. Aumente el tamaño de fuente del eje x haciendo clic en el eje y luego aumentando el tamaño de fuente. Alejémonos de los colores predeterminados de Excel y llevemos algunos de los colores de Allan sins, agarremos su logotipo y lo peguemos en la diapositiva de PowerPoint para cambiar el color de la serie de datos en línea. Haga clic en la línea, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de serie de datos. Vaya a la opción de cubo de pintura y desplácese hacia abajo hasta la herramienta de elección de color de línea. Vamos a usar la herramienta cuentagotas para robar el color exacto que necesitamos del logotipo. Si estás usando una máquina con Windows, la herramienta cuentagotas estará justo debajo de la opción Más colores. Si estás usando una Mac, necesitas hacer clic en más colores y luego la herramienta cuentagotas estará disponible. Coloca el cuentagotas sobre el color. Desea cambiar la línea dos y luego hacer clic. Tu serie de datos ahora tendrá el mismo color que acabas de sacar del Cuentagotas. Voy a cambiar la serie de datos en la tienda a gris para que mi audiencia se centre más en la serie de datos en línea. A continuación, terminaremos de crear nuestras etiquetas Gestalt incorporando similitud, pero haciendo que el texto de la etiqueta del mismo color que la serie de datos. Seleccione las etiquetas para en la tienda y seleccione el mismo color gris que acaba de hacer la línea. Haga lo mismo con las etiquetas de datos en línea. Observe que el amarillo de la etiqueta Allen se almacena en la lista de colores recientes para facilitar el acceso. Ahora tiene un gráfico de líneas limpias que puede utilizar para crear un título de narración y fortalecer su historia de datos. 13. Cómo crear una carta de bala en Excel: Los gráficos son una variación del gráfico de barras tradicional y fueron creados por Stephen Fow. Los gráficos de viñetas son una excelente opción para mostrar el progreso hacia un objetivo con un diseño limpio. En este video, te mostraré cómo crear un gráfico de viñetas en Excel. Para crear un gráfico de viñetas, asegúrate de que tus datos tengan los datos reales o actuales en una columna y los datos de destino en otra. Resalta los datos que quieras incluir en el gráfico. Haga clic en Insertar y seleccione la opción de columna agrupada en el menú del gráfico. Al hacer esto, tanto los valores reales como los de destino se muestran como columnas. Necesitamos cambiar el tipo de gráfico para comenzar a crear el gráfico de viñetas. Para ello, haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Cambiar tipo de gráfico. Elija la opción Gráfico combinado. Aquí es donde le dirá a Excel qué tipos de gráficos desea utilizar para cada serie de datos. Elija la columna agrupada para la serie de datos real y un gráfico de líneas para la serie objetivo. Luego haz clic en Bien. Vamos a transformar el gráfico de líneas en marcadores para mostrar los valores objetivo. Haga clic en la línea, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de serie de datos. Haga clic en el icono del cubo de pintura. Aquí es donde puedes hacer cambios en el color y ancho de la línea del gráfico. Aquí también es donde puedes formatear los marcadores en tu gráfico de líneas. Los marcadores son el elemento del gráfico que marca los datos. Haga clic en Opciones de marcador y luego expanda el menú Opciones de marcador, seleccione integrado y elija la opción de línea horizontal como tipo. Observe que realmente no puede ver los marcadores. Es necesario ajustar el tamaño para que aparezcan muy bien en la tabla. En el mismo menú Opciones de Marcador aumenta el tamaño. No hay una talla perfecta para elegir. Normalmente solo aumento el tamaño hasta que el marcador es del mismo ancho que las barras y mi gráfico. Para el gráfico de viñetas, solo quieres dejar los marcadores. Entonces nuestro siguiente paso es deshacernos de la línea. En el mismo recinto. Haga clic en el menú de opciones de línea, elija ninguna línea. Ahora tienes un gráfico básico de viñetas que puedes seguir modificando. Alejémonos de los colores predeterminados de Excel de azul y naranja. Para cambiar el color de los marcadores, haga clic en uno de los marcadores objetivo. Observe que todos los marcadores ahora tienen pequeños puntos azules alrededor de ellos indicando que están seleccionados. Haga clic con el botón derecho y cambie el color de relleno a negro. También puedes cambiar el color de las barras de la misma manera. Haga clic en una barra, asegúrese de que todos estén seleccionados. Haga clic con el botón derecho y cambie el color de la barra. Me gusta trabajar con mis gráficos push to gray para poder entrar y agregar un resaltado. Ahora queremos agregar un poco de etiquetado para estar seguros de que mi público sabe qué parte del gráfico representa el objetivo y los valores reales. Haga clic en el valor objetivo todo el camino a la derecha. Haga clic de nuevo para seleccionar solo ese marcador. Haga clic con el botón derecho y elija agregar etiqueta de datos. Se muestra el valor de ese marcador. En lugar del valor. Quiero que mi público sepa que cada uno de esos marcadores negros representa el valor objetivo. Para ello, necesito modificar la información que se muestra en mi etiqueta de datos. Haga clic en la etiqueta, no en el marcador, sino en la etiqueta. Y haz clic de nuevo y asegúrate de que la etiqueta esté rodeada de puntos blancos. A continuación, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de etiquetas de datos. este momento, se seleccionan las opciones de valor y mostrar líneas de directriz para mis opciones de etiqueta. Para que Target se muestre, necesitamos seleccionar series. Ahora la palabra objetivo está al lado de ese marcador. Haz lo mismo con las barras. Haga clic y seleccione la barra y la derecha del gráfico. Haga clic con el botón derecho y agregue una etiqueta de datos. Igual que con el objetivo. El valor de esa barra aparecerá para cambiar lo que luego la etiqueta, haga clic en la etiqueta dos veces, haga clic en la etiqueta dos veces, verificando para asegurarse de que los puntos blancos de aquí arriba, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato de etiqueta de datos, deshaga clic en el valor y muestre líneas de directriz, y luego seleccione series. Ahora aparece la palabra real, reposiciona las etiquetas para que quede fuera de la barra. Cambie el tamaño del gráfico si es necesario y elimine elementos innecesarios como el título. Y luego ahora leyenda redundante. 14. Cómo crear una Scatterplot en Excel: Las parcelas son una gran imagen para explorar datos. Un diagrama de dispersión también le permitirá investigar rápidamente las tendencias entre dos variables cuantitativas cuando se diseñan bien, gráficos de dispersión también sirven como una fantástica herramienta explicativa y un gráfico que funcionará bien en una historia de datos. En este video, te guiaré a través de cómo crear un gráfico de dispersión básico en Excel y luego realizar las siguientes mejoras. Cambiar el aspecto de los puntos predeterminados en el gráfico de dispersión, ajustar los ejes x e y de sus datos, agregar etiquetas de datos a los puntos y usar cuadrantes para ayudar a dirigir su audiencia a una historia convincente y sus datos. Para crear una gráfica de dispersión, tendrías que comparar categorías cuantitativas. Una de estas categorías irá en tu eje x y la otra en el eje y. En este conjunto de datos, tenemos tres variables. La ubicación de la oficina, el tiempo promedio de manejo y la calificación de satisfacción del cliente. Usaremos las categorías numéricas para crear nuestro diagrama de dispersión. Organice sus datos de manera que los datos que desea que se reflejen en su eje x estén en la columna al lado, en el lado izquierdo de los datos que desea en su eje y. Resalta estas dos columnas. Haga clic en, Insertar y seleccione la opción de gráfico de dispersión. Estos datos se agrupan en la parte superior derecha de nuestro gráfico, dejando muchos espacios en blanco en la gráfica de dispersión. Podemos ajustar los ejes para acercar mejor los datos. Haga doble clic en su eje y. Deben aparecer las Opciones de Eje de Formato. También puede hacer clic derecho en el eje y seleccionar Formato de eje. Seleccione la opción que se vea como un gráfico de barras y extienda el menú Opciones de eje. Aquí, cambiaremos nuestros límites. Actualmente, el eje y va de 0% a 90%. Cambiemos el valor inicial a 30% ajustando a un mínimo de 0.3. Puedes jugar con este valor para ayudarte a los datos aparezcan donde quieras que aparezcan en el encuadre. También necesitamos cambiar el eje x. Sigue los mismos pasos. Haga doble clic o haga clic derecho en el eje y para acceder al menú de acceso al formato, seleccione Opciones de eje y ajuste el límite inferior. Voy a ver qué pasa si empiezo mi eje x a las tres. Puede continuar ajustando sus ejes según sea necesario para que los datos se muestren en toda el área del gráfico. También podemos deshacernos de elementos innecesarios que Excel agrega en dos gráficos como valores predeterminados, como las líneas de la cuadrícula y el título del gráfico. Para eliminar, simplemente haga clic en el elemento y presione Eliminar, o use la opción Agregar elementos de gráfico en la parte superior izquierda del menú o el signo más verde y el gráfico. Para deseleccionar estos elementos. Se pueden cambiar los puntos por defecto que aparecen en la gráfica de dispersión. Sugiero cambiar todos los puntos a gris y luego usar el color para resaltar estratégicamente los valores para cambiar el color de todos los puntos. Haga clic en un punto. Una vez seleccionados todos los puntos , puede hacer clic derecho y abrir el menú Formatear serie de datos. Después elige la opción de cubo de pintura. Seleccione Marcador, seleccione Relleno y, a continuación, seleccione el color que desea que sea el marcador. Para aumentar el tamaño del marcador. Haz clic en el menú Opciones de marcador, luego elige la opción integrada y aumenta el tamaño. A continuación, te mostraremos cómo agregar una etiqueta para la ubicación de la oficina a cada punto que se representa en el diagrama de dispersión. Haga clic en un punto y agregue una etiqueta de datos desde el signo más verde o usando el menú Agregar elemento de gráfico. Las etiquetas muestran ahora el porcentaje de satisfacción del cliente, que no es la información que queremos. Para cambiar esto haga clic en la etiqueta de datos. Verás que ahora están seleccionadas todas las etiquetas. Haga clic con el botón derecho para acceder al menú Formato de Etiquetas de Datos. En este menú, ve a la opción que parece un gráfico de barras y abre el menú Opciones de etiqueta. Se puede ver que se selecciona el valor y y y mostrar líneas de directriz. Queremos que los puntos sean etiquetados con valores de celdas. Deseleccione el valor y y muestre las líneas directriz y, a continuación, seleccione el valor de las celdas. un pop-up que pide las celdas de las que Aparece un pop-up que pide las celdas de las que deben extraerse las etiquetas de datos, resaltar las celdas que tienen las ubicaciones de las oficinas, y luego seleccionar. Bien. Ahora verás que la ciudad nombrada mostraba los puntos. Es posible que desee jugar un poco más con el eje para espaciar los puntos para evitar superposiciones. Ahora que hay Etiquetas de Datos, también puedes mover la ubicación de las etiquetas de datos para darte un poco más de espacio a menos que se superpongan. Una forma de guiar a tu audiencia hacia valores específicos es usar el color para resaltar puntos en el diagrama de dispersión y crear cuadrantes y valores significativos. Un lugar para comenzar es insertar líneas promedio para cada una de las variables. El tiempo promedio que se tarda en responder una llamada es de aproximadamente 5.2 min y la calificación promedio de atención al cliente es de 72%. Puede agregar estos elementos de gráfico ya sea en Excel o PowerPoint. Haga clic en Insertar, elija la forma y, a continuación, seleccione la línea. Agregue la línea al valor correcto en su gráfico y haga lo mismo para el otro valor promedio. Ahora puedes usar estos cuadrantes para llamar a esos patrones, por ejemplo Albuquerque, tal vez rápido y respondiendo llamadas, pero están muy por debajo del promedio para los rankings de atención al cliente. O tal vez quieras señalar que Madison realmente está soplando las otras oficinas fuera del agua en términos de servicio al cliente, pero lo están haciendo a un costo de tardar más en responder llamadas. Continúe jugando con sus títulos de formato, resaltado y narración de historias para crear una gráfica de dispersión que realmente establezca la información clave de sus datos para su audiencia. 15. Usecase 1 -Paso 1-Importación de datos: Bienvenido a la lección sobre aprender prácticamente cómo puedo hacer la narración de historias con datos Aquí, voy a recoger un estudio de caso de la vida real, que enfrentamos anomalía Déjame llevarte a la E. Sí. Puedes ver mi hoja de Excel. Muchas veces obtenemos datos en este formato, donde se almacenan como Jan Fab March, abril. Entonces el equipo está guardando datos en mi organización para ventas, una hoja para el mes. Si tengo que hacer análisis de datos, ¿qué debo hacer? Técnicamente copio todos estos datos y los guardo en una nueva hoja de trabajo uno debajo del otro. Entonces la forma normal de hacerlo es que vaya a enero, seleccione todos los datos, venga aquí, y los pegue. Después vuelvo. Escoge la segunda hoja, copia los datos, ve a esta, ve al fondo de la pantalla, y luego otra vez, pego los datos. Quito los encabezados extra, y repito este proceso para las seis hojas antes de poder seguir adelante y hacer mi pivote. Quiero entender por producto, cuántas cajas he vendido. Entonces puedo seguir adelante e insertar un gráfico recomendado. El problema con este tipo de análisis de datos es que cuando mi archivo padre obtenga datos adicionales, tendré que volver a copiar esto manualmente desde aquí y volver a pegarlo. Para evitar esto, ¿puedo tener un mejor método para hacer el análisis consolidado? Segundo, ¿puedo hacer que esos datos se actualicen de forma automática cada vez que alguien agregue nuevos datos a mi olla de trabajo para padres? Sí, eso es posible y es posible usando power query. Entonces ven, hagámoslo. Paso número uno, lo que hago es guardar este archivo en mi archivo padre, cual tiene seis hojas diferentes y lo cierro. Genial. No necesito este, así que voy a solo segundo, voy a abrir un cuaderno en blanco Ahora, hago clic en Datos. Una vez que hago clic en los datos, tengo la opción meno donde voy a hacer clic en G datos de archivos y desde Excel workfo porque mis datos de padres están sentados en el workfo de Excel Una vez que sí solo tenga un poco de pacientes, me va a preguntar, dónde están los datos. Voy a seleccionar mis datos que tengo y una ventana emergente. Sólo tiene un poco de pacientes. Sí. Ahora puedes ver que hay todas las hojas en mi Excel está siendo visible por aquí. Puedo recoger cualquiera de esta hoja. Puedo seguir adelante y decir seleccionar varios artículos ella y seguir adelante y seleccionar cada uno de ellos. El problema con esto sería que solo cargará las seis hojas, y los nuevos datos, que serán arrastrados no serán visibles. Entonces no voy a usar ese método. Voy a usar un método diferente para importar mis datos. Entonces estoy recogiendo al azar una de las hojas, así que voy a recoger May, que es la última, y luego hago clic en transformar datos. De esta manera, aparece mi editor de consultas de poder. Esta es una cinta de mi editor de consultas de poder. Puedo ver que ha sacado algunos registros. Dice 558 filas y seis columnas. Se ha hecho algunos aplicados algunos pasos, y esto son datos solo para mí, pero necesito datos para todos los conjuntos. ¿Qué tengo que hacer? Yo sigo adelante y quito estos pasos de aquí. Solo tienes que asegurarte de que en el paso aplicado, solo debes tener fuente. Voy a nombrar a esta consulta como ventas consoladas. Bien. Ahora, por aquí, no necesito este campo oculto, así que vengo aquí con razón puedo decir quitar. No necesito artículos, así que vengo aquí y no necesito cuál es el tipo de hoja que tengo, voy a seguir adelante y ahora solo tengo nombre y datos por aquí. Y puedes ver que hay una flecha de doble punta junto a los datos. Por lo que hago clic en él. inmediato, demuestra que hay diferentes columnas que puedo tirar. Me aseguro de que destomo esto porque no quiero que el nombre de la columna sea prefijado como JA subrayado vendedor nombre Fab subrayado vendedor nombre Fab Entonces destomo eso, estoy jalando las columnas, y hago clic en noka Ahora, se puede ver que ha sacado todos los datos de la hoja. Y esta vez, ha sacado más de 999 registros. Debido a que se trata de una ventana de consulta eléctrica, no todos los registros serán visibles. Paso número dos. Vemos que el rumbo aquí ha venido como columna uno columna dos columna tres, pero el rumbo real está ahí como remero Simplemente selecciono eso y hago clic en usar primero Ps head. Ahora, se puede ver que ha actualizado el encabezamiento cectly. En consecuencia, también ha cambiado el tipo de datos. Puedo venir aquí, hacer doble clic en él y guardar el mes. Entonces he renombrado la hoja, renombrado una de las columnas, y tengo vendedor país y así Si tomo un menú desplegable, muestra los datos de enero y febrero, aunque recuerden que hice clic en mayo para importar los datos No te preocupes, todas las hojas serán importadas, y está diciendo muy claramente que la lista puede estar incompleta porque esta es la ventana del editor de power query. Entonces no te va a mostrar todos los datos. Ahora, cuando simplemente me desplace hacia abajo para una comprobación rápida, me parece que cuando cambia el mes, El título se repite. Así que de nuevo, por aquí, tengo el vendedor país producto error error error Entonces quiero quitarlos. Además, estoy viendo que hay mucho valor nulo. A lo mejor en mi archivo de padres, podría haber algunos registros en blanco. Así puedo recoger cualquiera de las columnas, así que estoy recogiendo país. Desmarco el nulo y otorgo nombres de países para que se eliminen los encabezados de fila duplicados, y si hay celdas en blanco en mis datos, eso también se Hago clic en ok. Ahora bien, estos datos se ven limpios. Se puede ver por aquí que no hay valores nulos y ahí Ahora, solo necesito seguir adelante y verificar rápidamente que solo tengo esos datos que necesito. Entonces hago clic en cerrar y cargar. Sólo dale unos segundos, y mis datos están cargados. Cómo analizar usando estos datos, voy a cubrir en el siguiente video. 16. Usecase 1 -Paso 2-Transformdata: Así que bienvenido de nuevo. A medida que continuamos, hemos importado los datos utilizando la consulta Power anterior, y se puede ver claramente que ha importado más de 2,751 registros cotizados Cuando hago clic por aquí, encuentro que solo estoy teniendo países relevantes. No hay valores nulos, y el encabezado no se repite. Toda la automatización ha sido realizada por la consulta de energía de allí. Si en algún momento, quieres ir al editor de Power Query, simplemente haz clic aquí y haz clic en editar. Te llevará de vuelta a tu editor de Power Query. Sólo dale unos segundos y está lleno. Entonces sus pasos completos se mencionan aquí en el lado derecho. ¿Correcto? Así que déjame regresar. Ahora, puedo ir a mi siguiente paso para hacer análisis con esto. Así puedo hacer clic en Resumir con tabla Pivot, y voy a entrar a la nueva hoja Ahora, puedo hacer clic en el mes, y puedo verificar cuántas ventas han ocurrido en cada uno de los meses. Puedo seguir adelante e insertar gráfico recomendado y obtener mi gráfico. También puedo seguir adelante y hacer mis rebanadas, que había cubierto antes. Estoy aplicando rebanadas por producto por C. Puedo crear mi dh yendo a la nueva hoja. Voy a bucky esta ir a mi nueva hoja y pegarla Mis productos están listados aquí. K. Puedo hacer un poco de formateo para que sea poco. Y puedo hacer algún formateo. Se puede ver que hay una gran cantidad de productos. Puedo volver a mi hoja aquí y agregar una rebanadora más para el mes Voy a decir en szer, y también voy a establecer Haga clic en slizer, e incre el número de columnas. Cambia el ritmo. Yo tengo esto. Voy a mi punto de vista y cambiando mi fórmula. Doy clic derecho y elimino todos los botones de campo. Puedo venir aquí a los datos, quitar la línea de rasante. Esto se ve como un gran número. A lo mejor pueda reducirlo, así que voy a venir aquí te opciones. Opciones de acceso, unidad de visualización. Voy a lograrlo en miles. Creo que puedo. El millón es una mejor opción, contando 1 millón, así sucesivamente y estoy obteniendo los datos. Pero se puede ver que hay muchos puntos decimales. Vuelvo por aquí. Da clic aquí y solo mantén un punto decimal. Ya ves que está actualizado. Puedo llegar a un rubro y hermana. Ahora quiero ver ¿cuáles fueron las ventas en Canadá? Cuáles fueron las ventas en Australia, India, se, Nueva Zelanda. Dentro de eso, quiero ver cuáles fueron las ventas por 50% ingenio oscuro. Puedo tomar a Nueva Zelanda como país a través de todos los países, cuánto. Si sientes que millones es un número demasiado pequeño para ti, entonces siempre regresa y llévala a casas. Y si no quiero mostrar esto, puedo ir a la marca de verificación y decir, Haga clic en las etiquetas. Y en vez de decir al lado del eje, voy a decir ahora. Por lo que demuestra claramente que mis cifras son mil. Pero estoy mostrando los valores de los datos para ello. Quiero ver ¿cuáles fueron las ventas para ALS? ¿Cuáles fueron las ventas de Milky bar? ¿Cuáles fueron las ventas de Milky bar en EU? ¿Cuáles fueron las ventas de Milky bar en el mes, verdad? Si quiero ver las ventas de dos productos, hago clic aquí y veo ve. Si me hago cargo de aquí, es p. Tan bueno, tenemos el primero listo. Puedo venir aquí, copia esto si te levantaste y pegarlo hacia abajo. En vez de mes, quiero el mes por aquí, pero quiero los detalles por vendedor O quiero el detalle por país. Se puede ver eso porque yo habría aplicado el filtro en el lugar anterior, está llegando lejos. Pply esto a mi código dash y das todo. Ahora, me gustaría saber cómo son las ventas en Australia. Voy a ver las ventas para Australia y podemos ver que los números se han actualizado. Ver, se actualizan los números en ambas gráficas. Nueva Zelanda para este producto en Nueva Zelanda por 50% d en Nueva Zelanda Para Heiko Out y Nadar en la India, una hermana. Estoy llegando a ver dos cuadros de mando juntos. Esto no es todo. Esto no es todo. Sólo tengo que asegurarme de guardar esto, así que voy a salvar esto. S se guarda el archivo. ¿Qué pasa si mi archivo original aumenta? A ver eso en mi próxima reunión. M. 17. Usecase 1: paso 3: análisis de datos: En la clase anterior, vimos cómo importamos las consultas. Importamos los datos usando consultas de energía, obtuvimos Pivots creados y habíamos creado un tahbod Los datos disponibles para nosotros aquí son solo hasta junio. ¿Qué pasa si mi archivo maestro se actualiza con más datos? Veamos qué tenemos que hacer. Paso número uno, hay que cerrar este archivo de ventas consolidadas de poder, y ver si el archivo padre tiene toda la rata. Déjame mostrártelo. Entonces ahora mi padre fle tiene datos solo hasta julio. Agreguemos datos de julio y agosto. Simplemente hago clic en consultas y hago clic en reefers. Una vez que hago eso, podemos ver que ha importado los datos de julio y agosto. Yo vengo aquí. Hago clic y hago clic en arrecife. Ya ha refrescado el papel. Pasemos a la ficha consolidada y nos encontramos que tenemos datos para todos los meses de enero a agosto. Sé que he añadido algunos datos. Siempre va pequeño. No tengo que trabajar manualmente para sacar nada o no tengo que volver a hacer la consulta. Solo necesito asegurarme de que se agreguen los nuevos datos y refresque mi consulta y actualice mi papel. Espero que hayas entendido cómo trabajar con múltiples hojas y consolidar y preparar tu tah. Ahora, continúa con tu camino narrador de historias. Nos vemos en la siguiente clase. O. 18. Ejemplo de narración de datos en la vida real con el panel de Excel: Este video, te voy a mostrar cómo crear dashboards como este para dar seguimiento a las ventas Voy a usar rebanadoras y líneas de tiempo y tablas dinámicas para hacer un tablero que sea único y personalizable y que puedas actualizar fácilmente con Un primer paso muy importante en la creación de tu dashboard es asegurarte de que tus datos estén limpios y listos para usar, y sean precisos porque de lo contrario, vas a pasar mucho tiempo creando un tablero, saltando a él, creando gráficos solo para descubrir más tarde, que había algo mal y necesitas arreglar las cosas. Y tus datos están equivocados y te falta información y nadie quiere hacer eso. Así que siempre es útil solo echar al menos un vistazo rápido a tus datos, asegurarte de que todo se vea correcto. Los encabezados se configuran correctamente y sabes que hay algún campo que necesite ajuste, para que puedas hacerlo. Aquí tenemos fecha de pedido, ID de pedido, información del cliente, información del producto, precio, unidad vendida y tipo de transacción. Entonces, echando un vistazo rápido a esto, no tengo ningún problema en mi conjunto de datos. Una cosa que se puede hacer fácilmente es verificar si hay errores. Para esto, presiono la tecla de método abreviado FI, selecciono especial, y luego bajo fórmulas, desmarco todo excepto los errores Si le pego Bien, eso es lo que vas a ver diciendo que no hay errores en las celdas de esta hoja de Excel. Esto significa que tus datos no tienen ningún error, y aquí estamos bien para ir. Cualquier cosa que quieras hacer es enunciar algunas piezas y crear otras nuevas. Por ejemplo, tengo la ubicación del cliente. Tenemos ciudad y estado. Idalmente me gustaría tener ciudad en una columna y estado en otra Así puedo dividir esta columna en dos partes. Excel me puede ayudar usando ciertas fórmulas. Voy a llamar a una columna como ciudad y a la siguiente columna como estado. Si vas a usar Office 365, una cosa que puedes usar es el texto antes de la fórmula, el texto antes de la fórmula. Texto antes función para esto te permite hacer y seleccionar tu texto, y para el delimitador, sólo voy a decir, pon una coma aquí Ahora, he expresado en la ciudad bastante fácil para el estado Yo voy a hacer lo mismo. Voy a usar texto tras fórmula, y en la selección de casos, voy a poner el delimitador como coma y un espacio después de él porque me he dado cuenta de que después de coma, tengo un espacio en mi Entonces no quiero incluir el espacio en mi nuevo campo llamado como mi estado. Entonces voy a cerrar esto, y ahora tengo esta etapa, así que estamos bien para seguir adelante con nuestro análisis de datos. Lo que voy a hacer antes continuar es que voy a copiar estos dos campos y pegarlos como valores. Me he deshecho de las fórmulas, y ahora es lo suficientemente bueno para mí eliminar el campo primario que teníamos porque ya no lo necesito. Entonces voy a hacer click que voy a hacer es agregar un campo llamado ventas totales en este momento que es una multiplicación de unidades vendidas Voy a tomar el precio del producto multiplicado por el número de unidades vendidas, copiarlo hasta la última fila, y lo formatearé como signo de dólar, solo para que sea más fácil leer lo último. Lo voy a hacer antes de entrar es crear un dashboard, convertir esto en una tabla y asegurarme de que sea más fácil a la hora de volver a hacer referencia Lo que quizás quieras es que el conjunto sea tan bueno que es bueno insertar una tabla automáticamente. Seleccionar mis datos, seleccionar mi tabla en el encabezado, y luego voy a cambiar el nombre de mi tabla como datos TBL Simplemente llama a los datos de la tabla, quieras llamarlo. No importa. El punto es para una fácil referencia de nuevo a él. Posteriormente, haciendo referencia con un nombre más que con el rango. El beneficio de configurar tus datos de esta manera es si agregas algo al fondo, y si luego le agregas los datos, se expande automáticamente para incluir qué información no tendrás que ajustar el rango cada vez. Esta característica de la mesa está muy subestimada porque no todos tienen comodidad de usar tablas dentro de Excel Si te acostumbras a construir tablas y utilizarlas, te prometo que disfrutarás de este método de análisis de datos Así que conoce tu dashboard ahora obtiene nueva información, no tienes que actualizarla. No tiene que ampliar su selección de los datos porque ha convertido sus datos como tablas. Al crear tu tablero, una cosa es hacerlo más fácil primero convirtiendo tus datos en una tabla. Simplemente organice mis datos, y voy a llamarlos como Tabla Pivot. Ahora, voy a hacer crear tabla dinámica múltiple a partir de mi conjunto de datos. Como tengo un nombre rankeado aquí, los datos de la tabla que voy a usar, voy a usar la ubicación de la hoja de trabajo existente Aquí, voy a pegarlo por ahora. Puedo decidir qué tipo de cosas quiero analizar. Entonces, por ejemplo, tal vez quiera tener ventas totales dada la ruptura por categoría, para poder desglosarlo más en diferentes categorías. Quiero analizar mis datos, por ejemplo, el total de ventas por categoría. Puedo desglosar en diferentes categorías para ver cuál se vendió más artículo. ¿Cómo se compararon con los demás? Lo que también quiero hacer es agregar el total de unidades vendidas, así como puedo comparar el número de unidades vendidas y el total de ventas y trazar eso en un gráfico. Ahora voy a hacer eso copiando esto y creando otra tabla dinámica. Ya que estoy haciendo referencia a los mismos datos, excepto esta vez, digamos que quiero las ventas por mes Entonces voy a agarrar la fecha del pedido, dejar caer hoyo sobre las filas, y aquí puedes ver el Excel automáticamente, agruparlos en trimestre, mes, y así sucesivamente. Puedo hacer click derecho aquí y dar las opciones de agrupar los datos. Por lo que automáticamente seleccionó meses y trimestres y años. Ahora voy a desmarcar los cuartos sólo porque no los quiero. Obviamente, puedes ir un poco más de detalle si quieres, pero lo voy a dejar a meses y años. Verás, es una forma lógica. Creo que para descomponerlo y es una manera fácil de rastrear. Si tuviéramos días, y ya sabes, van a entrar demasiados valores en mi gráfico, así que no sería práctico ni fácil estar listo para otra persona. Uno por uno, las categorías de productos, hagamos una cosa, es dividirlo por estados en lugar de producto. Vamos a usar el estado. También puedo descomponerlo por ciudad como si quisiera hacerlo. Ahora son estados y solo haz ventas totales. Y tengo ventas por estado donde voy a crear un gráfico para desglosar en persona versus en línea. En persona versus ventas en línea porque eso también es un desglose interesante. En lugar de estado, estoy recibiendo un tipo de transacción. Nos pusimos en persona versus en línea. Tenemos nuevo gráfico que puede ayudar a nuestra mesa. Ahora, una cosa que vamos a hacer es crear tablas dinámicas es ser conscientes del espaciado entre sí, porque un problema con el que podrías encontrarte cuando actualices tus datos es que la tabla dinámica no se superpone a la otra, y ese mensaje de error aparecerá. Entonces lo que hago es que dejo suficiente espacio entre las dos mesas pivotantes que en caso de refrescar, no hay solapamiento. Y se puede expandir fácilmente verticalmente, pero no horizontalmente, así que voy a poner la fecha justo al lado de aquí. Esta tabla dinámica justo debajo podría haber un problema potencial, bien, porque vas a expandirte hacia abajo, así podría superponerse con eso y podemos terminar con un mensaje de error. Ahora vamos a usar tablas pivotantes. Estás actualizando tus datos, y solo hay una cosa que debemos tener en cuenta para asegurarnos de que tu presupuesto para esa cantidad de espacio, no haya superposición del mismo y no haya una superposición potencial de datos incluso en el futuro. Porque a pesar de que hoy tu estructura es correcta, no sabes lo que va a pasar mañana. Puedes agregar datos específicamente cuando estés usando etiqueta. Puedes tener tu tabla PWR para expandirla y luego superponerla en otra En cuyo caso, vas a obtener error. Entonces una cosa es tener en cuenta que cuando estamos creando múltiples tablas PD, asegúrate de que la tienes espaciada lógicamente donde no hay problemas Voy a hacer esto poniendo la mesa pivotante con un espacio. Ahora voy a calcular mis ventas totales a través todo para que voy a usar una función de suma. Entonces, agarra el total de ventas aquí y digamos que tengo un objetivo de 1.5 millones porque lo voy a hacer. Voy a crear un gráfico para mostrar lo cerca que estoy de mi objetivo. Entonces voy a tener mi real y restante. Entonces mi real es 1.3, y el objetivo restante es 112. Mil. Entonces digamos que no tienes el presupuesto y quieres alcanzarlo, voy a mostrar lo cerca que estamos de nuestra tabla y nuestros datos en la creación del dashboard. Me gusta usar pestañas supary completamente solo para mi tablero. Entonces voy a crear una nueva hoja para mi dashboard, y mis tablas dinámicas y mis datos estarán ahí y se verán de manera más limpia y organizada. Ya puedo empezar a crear estos gráficos, así que voy a empezar mi libro por categoría de producto ventas. Voy a ir a insertar el gráfico. Para esto, solo puedo usar en realidad un gráfico de combinación. Voy a abrir esto bajo Combo porque quiero mostrar tanto las ventas como las unidades vendidas, y van a ser eje secundario para ser útiles, tanto en dólar por ventas como el número de unidades vendidas. Entonces las ventas en dólares, voy a tener solo una columna de cluster regular, y las ventas de unidades que tengo es un gráfico de líneas. Pero voy a usar esta en el eje secundario. De esta manera, se vuelve un poco más fácil de ver. No tengo el acceso para ver que va a parecer plano o nada, porque el dólar va a ser mucho más que el número de unidades vendidas. Por lo que un acceso secundario puede ser útil con el propósito de trazar dos cosas a la vez ahora. Obviamente, puedes crear dos gráficos separados para cada uno. Pero como son artículos relacionados y productos vendidos, semillas de dólar para el tipo de producto, tiene sentido ponerlos en una tabla. Entonces ahora voy a cortar correctamente la pasta en muchos cuadros de mando Este es un gráfico de pivote tecnológico. Y aquí tenemos selecciones por aquí. Ahora puedo alternar la mesa pivotante en el tablero, y es bonito que se vea. Voy a ir a la sección de análisis de gráfico dinámico y desmarcar los botones de campo voy a deshacerme de ellos, y ahora voy a mover la leyenda abajo. Para ello, voy al diseño y agrego elemento gráfico. Aquí, la opción de leyenda es poner en la parte inferior. Una cosa que también puedo ser útil es formatear estos números correctamente. Entonces el eje de formato es la sección para números. Se puede poner el formato de moneda y no hay decimales. Otro ajuste es como para asegurarnos de que hunde el espacio en blanco, y podemos hacerlo formateando las series de datos en este gráfico de columnas y hacer ese grupo. Con apenas el 50%, eso más se ve mucho más grueso, más fácil de ver y menos espacio en blanco en mi gráfico. Y otra cosa es, obviamente, queremos hacer un título para que sepamos lo que estamos buscando aquí sobre el gráfico. Voy a decir ventas por categoría. Ahora, cuando estás diseñando tu tablero, hay mucha diferencia presente en tu diseño actual. Puedes ir a Excel, así que hazte fácil querer cambiar el aspecto y el campo y realizar los cambios en el color. Aquí están los ciertos patrones que prefieres bien. Hay diferentes formas de personalizar, y ahora es fácil cambiarlo también haciendo clic en un botón. Digamos que no quiero esta ciega naranja. Digamos que quiero un tono más claro de azul. Quizás, ya sabes, no lo tenemos de esta manera. Tenemos las ventas por categoría. Tenemos la unidad vendida y ventas totales. Entonces lo siguiente que voy a hacer es hacer mi mesa Pord, remolcando mis ventas por mes y por año Esto es como una gráfica de series de tiempo porque el eje X es el tiempo. Los gráficos ciegos son mucho más fáciles de mostrar la columna cuando se quiere entender la tendencia a lo largo de un periodo de tiempo. gráfico de área llena un poco de área, y a veces es poco difícil leerlo. Es posible que desee considerar el uso un gráfico de áreas en lugar de un gráfico de líneas. Un gráfico de área da un efecto similar a un gráfico de líneas, pero llena el espacio debajo de las líneas, ofreciendo una representación visual diferente. Para demostrarlo, haré clic en Aceptar y usaré Control X y Control V para pegar el gráfico en la pestaña de mi tablero. Luego quitaré los botones de campo y las leyendas ya que no son necesarios. Ya sé que este gráfico representa los senos totales. Después de eso, voy a bosquejar el gráfico para ajustar su tamaño. No necesito la leyenda ya que es innecesaria. Ya sé para el color de relleno, usaría verde ya que estamos hablando de dólares. Adicionalmente, ajustaré la transparencia para que sea parcialmente sacro, que crea un bonito efecto al revelar las líneas en el fondo En el tipo de diseño, puedo agregar más detalles como línea de cuadrícula, por ejemplo, podría incluir líneas de cuadrícula verticales principales para una mejor visualización. Cómo cada mes se alinea con los datos. Si es necesario, también puedo agregar un contorno al gráfico usando un contorno oscuro sólido alrededor del contraste de anuncios de relleno verde más claro y le da al gráfico una apariencia más definida. Titularé este gráfico como ventas Biba ya que es un gráfico de series temporales, lo que facilita el seguimiento del progreso a lo largo del tiempo Para ayudar a que el tablero se mezcle mejor visualmente, iré a la pestaña de vista y revisaré las líneas de la cuadrícula. Esto elimina la cuadrícula de fondo, creando un fondo plano blanco donde todos los elementos se integran a la perfección. Otra cosa que siempre me gusta hacer con el gráfico es eliminar los bordes seleccionando el gráfico y eligiendo la opción de mentir baja del borde. Puedo hacer que se integre más sin problemas con el tablero. Haré lo mismo con el gráfico. A continuación, modificaré el eje, mostraré el formato numérico como moneda. Retire las monedas decimales. Esto hace que el gráfico sea más limpio y ahorre espacio, algo esencial a la hora de trabajar en el tablero con muchas imágenes. Es importante asegurarse de que el gráfico no tenga ningún espacio innecesariamente grande dejando espacios para otros elementos Pasando a la siguiente tarea, iré a la pestaña de tabla dinámica para crear un gráfico para ventas por estadía.Para cambiar las cosas, usaré un gráfico de barras en lugar de repetir el mismo gráfico. Una vez creado, usaré el Control X y Control B para pasar el gráfico a la pestaña de mi tablero. Voy a quitar el botón de campo y la leyenda para una mirada más clara. Para diferenciar aún más este gráfico, eliminaré la etiqueta de acceso, y en lugar de eso, agregaré etiquetas de datos directamente al final de cada barra haciendo clic derecho en el gráfico y seleccionando agregar etiquetas de datos. Esto facilita la lectura de los datos y mejora la presentación general. Quiero editar el formato para que los números se muestren como moneda. Sin ningún punto decimal. Con estos cambios, la etiqueta se vuelve innecesaria, ahí que las cantidades ya sean visibles. Ahora voy a formatear esta serie para establecer una brecha de ancho al 50% y actualizar el encabezado como ventas por estado. También es una buena idea cambiar el color para asegurar que sean distintos y no repetitivos Agreguemos un poco de naranja para un look diferente. Aquí vamos. Ahora tenemos actualizado el gráfico de ventas por estado. También eliminaré los bordes para ayudar a que se difumine a la perfección. En este punto, tengo diversas averías, entre ellas las ventas por estado, por categoría por mes, ofreciendo una visión diversa de los datos A continuación, volveré a la pestaña de la tabla dinámica para crear un desglose de las ventas presenciales y en línea. Y así porque tengo dos elementos, aquí es donde podría tener sentido usar un gráfico circular. Vamos a crear un gráfico circular de tres D aquí. Una vez más, corta y pega para moverla. Voy a posicionar esto un poco más arriba y podría deshacerme de las fronteras. Lo que también harías si quieres que el gráfico se mezcle más a la perfección es eliminar el color de relleno de fondo. Si hago esto, se dará cuenta de que se solapa con el otro gráfico Ahora no tienes que preocuparte por la posible superposición porque mientras no se estén afectando realmente entre sí, puedes permitir un poco de superposición sin el borde blanco, haciendo que parezca que está sobresaliendo más de lo que te gustaría. Voy a deshacerme de botones así como de leyendas, ya que volveré a agregar etiquetas theta Después de agregar las etiquetas de datos, las formatearé y diré: Bien. Digamos el nombre de la categoría y mostrar el porcentaje en lugar del valor. Todo bien. Por lo que tenemos 51% para presencial y 49% de ventas desde online. Si voy a la pestaña home, puedo formatear estos colores para que destaque. Si quieres cambiar las etiquetas, puedes hacerlo directamente debajo la pestaña home una vez las hayas seleccionado. Y ya sabes, posiblemente, realmente no necesitamos un título para esto ya que es bastante autoexplicativo Estás hablando de transacción de online versus en persona. Sin embargo, puedes agregar un título de categoría si lo deseas. En este caso, no voy a añadir uno. Cambiemos un poco los colores, tal vez un azul y un azul claro, y lo que sea que funcione mejor. Si prefieres cambiarlos manuly, también puedes hacerlo Por ejemplo, puedo seleccionar toda la rebanada y aplicar un color pastilla sólido, tal vez un gris claro para online y tal vez un gris más oscuro ya que tengo la caída blanca. Aquí vamos un poco más de contraste. Esto puede ser muy útil, especialmente si está seleccionando colores de la opción Excel Built in. Bien, ahora es posible que también queramos crear otro Gráfico circular para mostrar las ventas por categoría. Aquí tengo las ventas totales, pero podría ser útil tener las ventas desglosadas por categoría, así como en términos del gráfico Pi. Entonces me voy a deshacer de las unidades que se venden aquí y en su lugar usar esta mesa pivotante. Convertiremos esto también en un gráfico circular y pegarlo sobre el tablero. Aquí, solo para ver lo compleja que se ve la palabra mezcla de productos, podemos comenzar por hacer algunos ajustes. Antes de hacer eso, deshagámonos del botón de campo, eliminemos el título y exploremos las opciones de formato integradas. Excel ofrece una variedad de diseños integrados que pueden encontrar atractivos. Por ejemplo, sería un gráfico de aspecto decente. Proporciona un desglose y etiqueta para lo que representan. A continuación, formatearé las etiquetas de datos para incluir también el porcentaje. Por último, deshagamos de todo lo que sea innecesario. Quiero asegurarme de deshacerme de película por selección, el gráfico real. Y aquí vamos. Ahora tenemos un poco de desglose que muestra cómo se ve nuestro producto , dónde provienen nuestros ingresos . Ahora tenemos dos gráficos circulares, uno para ventas en línea versus en persona, otro de desglose por categoría. Organizaré esto un poco más, pero lo clave es asegurar que nuestros gráficos estén establecidos correctamente para mostrar los datos que queremos. Una vez hecho esto, se trata de organizar el tablero para mostrar los datos de la manera que queramos. Ahora moviéndose en uno o gráfico. Lo que voy a usar ahora es un gráfico de donas para mostrar lo cerca que nos ajustamos a nuestras metas de ingresos. Tenemos un total de ventas de 1.387 mil millones frente a un objetivo de 1.5 Así que vamos a trazar esto sobre un gráfico de donas. Para ello, seleccionaré mis valores de reales y restantes e iré al gráfico de inserción debajo de la sección de gráfico circular Hay una opción para un gráfico de donas. La razón por la que he estructurado esto con restante versus real es cómo funciona el gráfico de donas Toma el primer valor como un segmento y el valor restante como el otro. No puedo simplemente ingresar los dos valores por separado. Quiero que sumen un total de mil 500 millones. Que de esta manera, el segmento grande representa lo que he logrado hasta ahora, y el segmento más pequeño muestre lo que me queda para llegar a mi meta. No necesito la etiqueta de real versus restante, así que la estructuraré en consecuencia. Adicionalmente, voy a quitar las etiquetas predeterminadas y mantener el gráfico limpio. Aquí voy a poner sin relleno, sin borde para el gráfico. Luego córtalo y pegarlo sobre la pestaña de mi tablero principal. La idea es posicionar este gráfico en el medio del gráfico circular colocado a cada lado. De esta manera, mis ventas totales se mostrarán en el centro, flanqueadas por gráfico circular, creando un layout equilibrado A continuación, formatear el gráfico en consecuencia. Para el progreso hasta el momento, seleccionaré la diapositiva grande y elegiré el color verde oscuro. Representar la proporción alcanzada. Para el tamaño más pequeño, el naranja. Utilizaré un gris claro para indicar la parte que aún no se ha logrado, reflejando que todavía estamos un poco cortos del objetivo. Con esta tabla de donas, también ajustaré todo el tamaño haciendo que la rosquilla Enfatiza los datos de manera más efectiva. Ahora, prefiero mantener el gráfico de donas un poco más grande ya que nos permite incluir algunos datos dentro de él Ahora voy a hacer lo siguiente es insertar unas filas arriba y dejar espacio de rebanadas más adelante. Después de eso, haré algunos cuadros de texto dentro de las donas Para ello, iré a insertar y seleccionaré un cuadro de texto. Voy a crear un contorno dentro del gráfico de donas, vincularlo para mostrar los datos Con el cuadro de texto seleccionado, utilizaré la barra de fórmulas para vincularla al valor de mis ventas totales, que es de 1.387 millones A continuación, formatearé el cuadro de texto para hacer el tablero de valor. Vaya, parece que me estoy quedando sin espacio. Por lo que la voy a ajustar ligeramente para asegurar que el texto se llene bien. Solo necesito tener cuidado de agarrar los artículos correctos, asegurándome de que el valor total de ventas de 1.387 millones se muestre correctamente Digamos que queremos rastrear el porcentaje real, que es de 1.387 millones sobre 1.5 millones, que es cerca del 93% logrado desde la meta Para ello, crearé otro cuadro de texto y lo colocaré debajo del primero en lugar de escribir directamente en el libro de texto Haré clic en la barra de fórmulas y la vincularé al valor del 93%. A continuación, me aseguraré de que el cuadro de texto esté seleccionado, ingrese el texto, y tal vez lo deje sin negritas. Lo posicionaré justo por debajo del valor total de ventas. Ahora, iremos nuestras ventas totales mostradas junto con el porcentaje. Es solo cuestión de ajustar la colocación para que se vea ordenada. Adicionalmente, puedo crear otro cuadro de texto justo encima de él para que sirva como título, por lo que no hay necesidad de confiar en las etiquetas externas Para el título del gráfico, puedo crear el mío propio como Total Sales para proporcionar un rápido punto culminante de cuáles son nuestras ventas totales por todo. Hasta ahora. Ahora voy a mover el gráfico. Dado que los libros de texto ya están copiados dentro de la tabla, se moverán junto con ella. En este caso, eliminaré el formato en negrita del título ya que el valor total de las ventas ya está plegado. No quiero perder su impacto. Aquí tienes. Nuestras ventas totales se muestran dentro del gráfico. Al arrastrar el gráfico, la etiqueta permanece en su lugar porque el cuadro de texto está incrustado directamente dentro del gráfico. De esta manera, no tengo que moverlos uno por uno. Puede ver que el gráfico ahora contiene un desglose con las ventas totales resaltadas junto con la mezcla de productos. En este punto, puede comenzar a estructurar el dashboard para lograr lo deseado. Es importante equilibrar el gráfico, asegurando que todo sea visible sin extenderlos demasiado delgados. El objetivo es ver un poco de todo dentro de unas pocas líneas. También prefiero evitar dejar huecos como es útil posicionar todo limpio. gráficos que no necesito mucho espacio pueden mostrar gráficos que no necesito mucho espacio para que el diseño sea más compacto. Entonces digamos que decidimos mover este gráfico circular de lado y estructurarlo de una manera que equilibre el espacio disponible en el tablero. Al organizar el gráfico estratégicamente, puede asegurarse de que todo encaje perfectamente con la pila, dejando suficiente espacio para otros En este punto, gran parte del diseño se reduce a la preferencia personal. Cómo quieres graficar, cómo quieres que se vea el gráfico. En este punto, gran parte del diseño se reduce a los periféricos personales, cómo quieres que se vea el gráfico, cómo quieres que se muestren y cómo tu tablero puede mostrar mejor la información más importante. Por ejemplo, tenemos un gráfico de ventas totales posicionado en el centro mientras usted sirve como punto focal. El gráfico circular se puede colocar a ambos lados para complementarlo y proporcionar un desglose claro de los datos. Esta disposición asegura que el tablero esté visualmente equilibrado y sea fácil de navegar. Todavía podemos hacer ajustes para alinear todo correctamente. Si algo no se ve bien, puedes arreglarlo fácilmente. Por ejemplo, usar Control Zet para deshacer cualquier cambio no deseado La alineación adecuada es crucial porque no solo mejora la estética del tablero sino que también lo hace más fácil de usar. Una vez que todo está posicionado correctamente, tenemos una configuración cohesiva de gráficos y etiquetas Ahora he hecho espacio para rebanadora en el área restante. Estas diapositivas se pueden utilizar para agregar interactividad junto con los usuarios para filtrar y explorar los datos de manera más efectiva Con este diseño, nos aseguramos de que el tablero proporcione tanto una visión general clara de los datos la flexibilidad para profundizar en detalles específicos. Lo que podemos hacer ahora es trabajar con nuestras mesas de puerto para insertar rebanadoras. Comenzaré seleccionando una de las mesas pivotantes y luego voy a insertar y elegir rebanadas. A partir de ahí, seleccionaré campos como ciudad, estado, categorías de productos, tipo de transacción y mes. Una vez que se creen las rebanadas, las agarraré todas y las moveré a mi página principal del tablero. Esto nos permite tener estas opciones de filtro disponibles directamente en el tablero, lo que facilita mucho la realización de cambios y la exploración de los datos de forma interactiva. Podemos hundir estas rebanadas, sobre todo si sabes que habrá algunas opciones para ciertos artículos. Ajustar este tamaño garantiza que ocupen el mínimo espacio sin comprometer la usabilidad. Por ejemplo, si una rebanadora solo incluye un puñado de selección, podemos hacerla más pequeña para liberar espacio para otros elementos En este caso, también podría tener sentido ajustar ligeramente el diseño del tablero. Quizás moviendo elementos sobre los demás para hacer un mejor uso del espacio disponible. Minimizar el espacio en blanco y mantener el diseño compacto nos permite encajar todo en él perfectamente. Al optimizar la colocación de gráficos y cortes, podemos crear cuadros de mando más atractivos y funcionales visualmente cuadros de mando más atractivos y funcionales Ahora tenemos elementos como ventas por categoría, ventas por mes que se muestran en el tablero. La clave es alinear todo de la manera más ordenada posible, asegurando que el tablero se vea pulido y fácil de navegar. Mover elementos alrededor de un tablero a veces puede hacer que el tiempo sea más largo, ya que intenta asegurarse de que todo use la cantidad justa de espacio. Uy. A menudo es la parte del proceso que más tiempo consume, especialmente una vez que lo has colocado todo. Sin embargo, algunos gráficos como las ventas por transacción pueden ser menos críticos que la mezcla de ventas en sí misma. Para enfatizar esto, podemos hacer que el gráfico de mezcla de ventas sea más grande, moverlo hacia una posición más prominente. Al colocar el gráfico de mezcla de ventas por aquí, dale más énfasis que el gráfico de ventas en línea. Podemos resaltar mejor su importancia. Vamos a desmenuzar ligeramente los otros gráficos y movernos por aquí para hacer el diseño más compacto y aún encajando todo en Un ajuste útil es cambiar el tamaño de fuente en algunos gráficos y cortes para reducir su huella visual. Esto nos permite crear un dashboard más limpio y equilibrado sin comprometer la legibilidad Tenga cuidado de cambiar el tamaño y reposicionar los elementos. Podemos optimizar el diseño general y asegurarnos de que los datos más importantes fáciles de detectar mientras mantenemos el diseño compacto y funcional. Si es necesario, podemos ajustar los elementos aún más para que se ajusten a todo ordenadamente. Por ejemplo, establecer el tamaño de fuente en diez ayuda a crear espacio. Ahora tenemos una visión equilibrada de las ventas en línea versus en persona, nuestra mezcla de ventas y la mezcla de productos, todo incluido en el tablero. Nos da un desglose integral de los datos de ventas. Para la rebanadora, podemos aplicar diferentes códigos de color si es necesario Excel proporciona varias plantillas para elegir. Por ejemplo, podemos hacer que el slicer para el mes verde y seleccionar los esquemas de color que los alinee con el dashboard La rebanadora también puede tener el mismo color y usar un color diferente, dependiendo de lo que funcione mejor para el diseño Los pasos clave a la hora de personalizar la cortadora es garantizar que sus conexiones estén correctamente establecidas Para ello, haga clic derecho en la rebanadora y seleccione Reportar conexión Y revisa todas las tablas dinámicas que has creado. Esto garantiza que la cortadora interactúe correctamente con los datos a través del tablero, proporcionando una funcionalidad de filtrado perfecta Este paso es importante porque cuando configuras la conexión de reporte, cualquier cambio que realices en el slicer afectará a todas las tablas Pivot conectadas Esto es crucial para garantizar que todos los gráficos vinculados se actualicen simultáneamente. Si algo no está vinculado correctamente, una selección en el slicer no afectará a todos los gráficos y tablas según lo previsto, lo que podría llevar a una representación de datos inconsistente Por ejemplo, una vez que la tabla dinámica esté correctamente conectada, al seleccionar el estado como Arizona en la rebanadora se actualizarán todos los gráficos vinculados al slicer Ahora, verá que el gráfico de ventas por estado solo muestra datos de Arizona. De igual manera, el gráfico de ventas mensuales reflejará los datos de ventas solo para Arizola y las ventas por categoría también muestran la categoría específica Sin embargo, una cosa a tener en cuenta es que el valor total de las ventas no se actualiza. Esto se debe a que no estaba vinculada a la tabla pivotante. Está diseñado para representar el total acumulado de todas las ventas. Este comportamiento es intencional porque quería ver las ventas totales versus las ventas de Arizona en este caso. Si quiero, podría vincularlo a la tabla dinámica que se actualice en función de la selección del slicer Por ejemplo, podría configurarlo para mostrar el total de ventas para el estado o categoría seleccionada. Dicho esto, preferiría un cierto valor no se actualice con los cambios del slicer Eres libre de hacer los cambios. Puedes dejarlos desvinculados o diseñarlos internamente para que permanezcan estáticos, como he hecho aquí. Esta oferta Este enfoque ofrece flexibilidad, dependiendo de lo que quieras que muestre el dashboard. Este enfoque ofrece flexibilidad, dependiendo de lo que desee que muestre el tablero. Este valor está vinculado a una celda específica, que he establecido para hacer referencia al valor total de ventas a partir de los datos. La clave aquí es que este valor siempre representará el total general independientemente de cualquier selección de rebanadora Sin embargo, los otros gráficos en el tablero se actualizarán dinámicamente. Por ejemplo, si selecciono California en el calibrador, todos los gráficos de enlaces se actualizan para mostrar datos específicos California mientras que el valor total se permanece sin cambios Si desea realizar una selección múltiple, puede mantener presionada la tecla Control y seleccionar varios estados. Cuando relevo la clave, el gráfico se actualiza automáticamente para reflejar los datos de todos los estados seleccionados. Esta característica hace que el tablero sea altamente dinámico, ofreciendo flexibilidad para analizar los datos de diferentes maneras. Con slicer, puede filtrar los datos por estado, categoría de producto y otras tarifas, lo que nos brinda mucha flexibilidad para explorar y visualizar el desglose de los datos rebanadoras son específicamente útiles en este contexto porque permiten juicios rápidos e intuitivos al tablero, haciéndolo más interactivo y amigo del usuario. Otra cosa que puedes hacer es usar la línea de tiempo en lugar de rebanadas durante meses. Si bien no tengo meses incluidos en mis lonchas, usar una rebanadora solo por meses tiene su limitación El tema principal es que no diferencia entre años. Por lo que no está claro qué datos del año estamos viendo. Este inconveniente de usar la rebanadora durante meses sin contexto adicional Para abordar esto, he vuelto a mi pestaña de tabla dinámica. Aquí tengo datos de ventas por mes. Puedo insertar una línea de tiempo basada en el orden de la fecha. Para ello, he seleccionado insertar línea de tiempo para el orden de fecha y luego cortar y pegar la línea de tiempo de nuevo en la pestaña de mi panel de control. Lo colocaré justo encima las otras gráficas alrededor de la zona donde mejor encaje. Agregar una línea de tiempo puede requerir algunos ajustes en el diseño del tablero. Por ejemplo, podría necesitar insertar algunas filas más para crear espacio adicional para la línea de tiempo. Esto puede hacer que los gráficos se expandan temporalmente, pero puedo desmenuzarlos fácilmente para que quepan dentro del espacio disponible Una vez que todo esté ajustado, tendré un dashboard más dinámico e informativo. Digamos que aprieto la línea de tiempo en estos lugares designados. Esto asegura que tengamos una forma interactiva clara de ver los datos de ventas a lo largo tiempo mientras distinguimos entre diferentes años Siempre quieres adoptar tu tablero para que se vea como lo necesitas, asegurándote de que cumpla con nuestros objetivos de presentación. Hay mucha flexibilidad sobre cómo puedes organizarlo. Pero la clave es que sea fácil de leer y entender. Alinear todo cuidadosamente ayuda a proporcionar una instantánea clara de los valores y los datos. Ahora con la línea de tiempo agregada, nuevamente selecciono la conexión del informe y me aseguro de que todas las tablas dinámicas estén conectadas. Este paso es esencial porque si no queremos que solo se actualice una tabla dinámica con el tiempo ajustado. Al hacer esto, todos los gráficos y tablas conectados se actualizarán juntos, manteniendo la consistencia en todo el tablero. Con la línea de tiempo, podemos ver fácilmente los datos de todos los meses disponibles. En este caso, he incluido tanto 2023 como 2024. También podemos cambiar la vista de los datos por trimestres, por meses dependiendo de lo que hicimos. Por ejemplo, si solo quiero mirar un intervalo específico, puedo esbozar la línea de tiempo para incluir esos meses. Una de las grandes características de la línea de tiempo es cómo podemos hacer que el filtrado y el análisis de datos sean mucho más fáciles. Simplemente arrastrando y ajustando la línea de tiempo, puede enfocarse rápidamente en un marco de tiempo específico, lo que agrega elementos intuitivos y dinámicos al tablero Como viste la rebanadora, si selecciono enero, 19. ¿Por qué el liderazgo es una habilidad importante?: Bienvenido a nuestro curso de liderazgo. A lo largo de este viaje, nos enfocaremos en metas cruciales para los líderes, logrando objetivos medibles, asegurando la felicidad y seguridad de su equipo y fomentando su crecimiento y desarrollo para enumerar algunos. Juntos, exploraremos estrategias para liderar e inspirar de manera efectiva, con el objetivo no solo de cumplir los objetivos, sino también de crear un entorno de apoyo y próspero para todos los involucrados Embárquemos en este camino para convertirnos en líderes impactantes juntos. Las tres metas más cruciales para los líderes son una, para alcanzar los objetivos establecidos. Si vas a ser un líder efectivo, entonces es crucial saber qué es lo que quieres lograr. El primer objetivo que debes tener como líder es alcanzar un objetivo establecido. En otras palabras, necesitas crear un objetivo medible para ti y para tu equipo en el que puedas trabajar. Y una vez que lo hayas hecho, podrás empezar a trazar el rumbo más eficiente posible Esto podría ser para incrementar tus ganancias. Podría ser para hacer crecer tu base de clientes, o podría ser para entregar más stock. Cualquiera que sea el caso, entonces puedes medir tu efectividad como líder por lo bien que te estás moviendo hacia esos objetivos. Dos, para mantener a tu equipo feliz y seguro, en última instancia, el trabajo de un líder es ayudar a un equipo lograr una tarea específica en el menor tiempo posible. Y para hacer eso, hay que decidir cuál es la tarea que vas a lograr. Otro objetivo crucial para cualquier líder debe ser cuidar a su equipo. Si eres un gerente, un padre de familia, un líder de scouts, estar cargo significa asumir la responsabilidad No solo estás asumiendo la responsabilidad de completar las tareas, sin embargo, también eres responsable del bienestar de quienes están debajo de ti. Tu trabajo es brindar un ambiente de trabajo seguro y cómodo donde puedan sentirse felices y por lo tanto trabajar lo mejor posible. Si algo les pasa bajo tu cuidado, eso depende de ti. Tres, para crecer y desarrollar el equipo. Con eso en mente, siga escuchando y discutiremos cómo encontrar cuáles deben ser los objetivos más cruciales para cualquier líder. un buen líder no es alguien que Sin embargo, un buen líder no es alguien que simplemente mantiene el barco a flote Un buen líder también debe tener la vista puesta en el panorama más amplio y saber cómo quiere crecer y desarrollar su equipo, tanto de manera individual como sobre la base del equipo en su conjunto. Esto podría significar invertir un poco de tiempo y dinero en I+D para que pueda desarrollar nuevas ideas y llevar a su organización a nuevas alturas. Podría significar pensar como padre sobre cómo puede llevar a su familia a la siguiente carrera en la escalera de la propiedad, o podría estar brindando al personal oportunidades de progreso profesional para que ellos también puedan obtener esa sensación satisfactoria de seguir adelante. Continuemos nuestro aprendizaje en la siguiente lección. 20. Liderazgo: cuatro formas de motivar a tu equipo: Cuatro formas poderosas de motivar a tu equipo. Uno de tus trabajos como líder es asegurarte que los menores de ti se mantengan motivados y en la tarea. Necesitas ayudar a encender el fuego y la pasión debajo de ellos para que trabajen más duro y más rápido y den lo mejor de sí mismos . En esta presentación, discutiremos cuatro formas poderosas en las que puedes hacerlo. Uno, darles autonomía y autoría. Una de las mejores maneras de motivar a cualquier miembro del personal es darle algún tipo de propiedad sobre su propio proyecto Esto debería ser algo que les dé licencia creativa para completar la obra como mejor les parezca, pero también debe tener su nombre adjunto para que puedan reclamar con orgullo lo que han hecho como propio. Esto hace un cambio cognitivo importante y es muy diferente a ser un engrane sin nombre en una máquina Ayuda a tu equipo a sentirse orgulloso del trabajo que están realizando. Para mostrar tu pasión. Si eres alguien que lidera desde arriba, pero constantemente se queja y socava el trabajo que tienes que hacer, entonces vas a perder el entusiasmo de tu equipo rápidamente En cambio, debes asegurarte de que te apasiona lo que estás haciendo y que realmente te importa, y necesitas encontrar formas comunicar ese hecho a tu equipo. La pasión y el entusiasmo son altamente contagiosos. Una vez que consigas el error, se propagará. Tres, explicar el por qué. Deja de decirle a tu equipo qué hacer y empieza a decirles por qué. Cuando le dices a alguien por qué necesita hacer algo, le ayuda a entender cuál es el resultado final que tiene que ser. Esto no sólo les ayuda a trabajar de manera más flexible para lograr los resultados que buscas, sino que también les da más motivación porque entienden por qué importa lo que están haciendo Cuatro, ayudarles a desarrollarse. Por último, trata de pensar en cómo el trabajo que asignes a diferentes miembros de tu equipo les ayudará a lograr sus metas y avances. Cada proyecto o tarea debe ser una oportunidad de aprendizaje, que en última instancia puede ayudar con la progresión profesional. Trate de demostrarlo o encontrar formas de hacer que el trabajo valga la pena para el individuo que lo completa y no solo para la organización más amplia. La clave es no motivar con promesas externas de recompensa o castigo entonces En cambio, usa estos cuatro poderosos métodos para tratar de fomentar la motivación intrínseca en tu equipo. Mantente enfocado. Te veré en la siguiente lección. 21. Cómo ser un líder de pensamiento influyente: Cómo ser un líder de pensamiento influyente en tu industria. Cuando piensas en un líder, podrías pensar en un directivo o quizás en algún tipo de líder político. A lo mejor tu mente va a generales militares o tiranos La palabra líder puede significar muchas cosas, aunque, hecho, ni siquiera tiene que significar que estás dando órdenes a nadie. Un líder es simplemente alguien que está por delante de la manada y que guía el camino para todos los demás, igual que podrías tener un líder adelantando en una carrera. Puede que no seas un gerente, un tirano, o incluso un padre, pero aún puedes ser un líder de pensamiento y ayudar a guiar el camino para los demás Si eres blogger o emprendedor, entonces este es un objetivo poderoso para tener, ya que te permitirá influir los corazones y mentes del público en general, potencialmente vendiendo más productos y ayudando a crear tendencias. También es posible todo un negocio sea un líder de pensamiento de esta manera. Ejemplo, piensa en Steve Jobs. No era solo un CEO. Era un líder de pensamiento en tecnología. No solo siguió lo que estaban haciendo otras empresas. En cambio, innovó con productos como el iPhone y el iPad, que revolucionaron ¿Cómo se convierte uno en un líder de pensamiento? ¿Cómo te conviertes en el influencer que todos están escuchando La respuesta está en lo que ya dijimos. Necesitas liderar el camino. Eso significa que necesitas ser el mejor o necesitas ser original. Imaginemos que tienes un blog de salud, por ejemplo, si haces un blog de salud que sea como cualquier otro blog de salud en la web y que tenga exactamente los mismos artículos y publicaciones, entonces no hay forma de que te vayan a considerar un líder de pensamiento. Simplemente estás copiando una fórmula probada. En este caso, eres un seguidor del pensamiento. Ejemplo, piensa en un blog de salud que solo comparte consejos comunes como beber más agua y hacer ejercicio regularmente. No es único porque todos los demás blogs de salud dicen lo mismo. Pero si se te ocurren tus propias ideas sobre el fitness, si encuentras nuevas formas de hacer ejercicio o le das un nuevo giro a tu blog para atraer a un público diferente, entonces serás lo suficientemente novedoso como para destacar. Ahí es cuando la gente comenzará a seguir, y ahí es cuando te conviertes en el líder del pensamiento. Ejemplo, imagina que tu blog de salud se centra en una rutina de ejercicios única que combina la danza con el yoga, y lo llamas dooga Este nuevo enfoque atraerá a los lectores que buscan algo diferente. La otra forma de hacerlo es simplemente ser el mayor y el mejor recurso, pero eso requiere mucha más mano de obra e inversión para lograrlo Ser único es mejor. Antes de que puedas hacer algo de esto, primero necesitas encontrar tu pasión. A menos que te apasione la industria en la que te encuentras, nunca podrás abrir ese rastro Ejemplo, si amas la moda sostenible, tu pasión te impulsará a explorar nuevos materiales y tendencias, haciendo de tu blog de moda o marca un líder en ropa ecológica. Sigue explorando y creciendo. Esperamos verte en la siguiente clase hasta entonces, feliz aprendizaje. 22. Cómo liderar con el ejemplo: Cómo liderar con el ejemplo. Hay muchas reglas importantes a tener en cuenta cuando intentas convertirte en un líder efectivo. Una de las más importantes es que siempre debes liderar con el ejemplo. Es decir, no adoptes, haz lo que digo, No, como yo hago. Mentalidad. Necesitas convertirte en un brillante ejemplo del tipo de trabajo que quieres que tu equipo y evitar parecer hipócrita a toda costa ¿Cómo lo logras exactamente? Echemos un vistazo. Mantente tranquilo y recogido. Una de las formas más importantes de liderar con el ejemplo es mantener la calma y la recolección. Sé apasionado por lo que estás haciendo y deja claro que te importa, pero no entres en pánico cuando se acerca una fecha límite, y no tienes el trabajo hecho. ¿Por qué es esto tan importante? Debido a que las emociones son contagiosas, sobre todo cuando estás a cargo, actuarás como un barómetro para tu equipo, y sus niveles de estrés casi siempre estarán fuertemente influenciados por Si quieres que mantengan la calma y sigan adelante, primero tienes que hacerlo. Ejemplo, imagina que se acerca una fecha límite de proyecto grande y el trabajo está atrasado. En lugar de mostrar estrés y frustración, permaneces compuesto y creas un plan claro para abordar las tareas restantes. Tu comportamiento tranquilo ayuda al equipo mantenerse enfocado y reduce la ansiedad Nunca le pidas a alguien que haga algo que no harías tú mismo. Liderar con el ejemplo no es sólo cuestión de actuar correctamente. También es un caso de demostrar que estás dispuesto y capaz de hacer todas las cosas que le estás pidiendo a tu equipo que haga. El ejemplo más obvio de esto sería trabajar tarde en una oficina o evitar tomarse unas vacaciones en un día determinado. Si tienes una regla para tu equipo y otra para ti, entonces no te verás como un jugador de equipo, y se dará cuenta de que solo estás fuera por ti mismo. ¿Adivina qué? Cuando estés fuera por ti mismo, tu equipo seguirá su ejemplo y actuará exactamente de la misma manera. Ejemplo, si le pides a tu equipo que se quede hasta tarde para terminar un proyecto, asegúrate de que también te quedas hasta tarde para ayudar. Tu presencia y esfuerzos demuestran que estás en las trincheras con ellos. Fomentar un sentido de unidad y responsabilidad compartida. No culpes a un arriba arriba. A veces ser líder significa pasar el dólar. El CEO te dice que necesitas cumplir con cierto objetivo, aunque eso signifique trabajar hasta tarde, y luego es tu trabajo pasar esa encantadora noticia a tu equipo. Lo tentador de hacer en este punto es quejarse y rebelarse Quieres que le gustes a tu equipo, y entonces quieres que sepan que esta orden no vino de ti. La respuesta obvia, quejarse de una subida más alta y hacerle saber al equipo que estás de su lado. Acepta que todo lo que estás haciendo aquí es sentar un precedente para la rebelión y poner a todos de mal humor B profesional y preocuparse menos por que le gusten. Ejemplo, al entregar noticias duras, como la necesidad de horas de trabajo adicionales, hágalo con profesionalismo y enfoque en los objetivos del equipo. En lugar de culpar a la alta dirección, enfatiza la importancia del objetivo y cómo se alinea con el éxito y crecimiento del equipo Al liderar a través de estos principios, no solo ganas respeto por parte de tu equipo, sino que también cultivas un ambiente de trabajo positivo y productivo Sigue explorando y creciendo. Esperamos verte en la siguiente clase hasta entonces, feliz aprendizaje. 23. Los 5 secretos de los líderes exitosos: Los cinco secretos de los líderes exitosos. Hay innumerables cosas diferentes que hacen un gran líder, no solo eso, sino que también es cierto que cada líder es diferente, y el estilo de liderazgo de una persona puede ser muy diferente al de otra persona. Pero si bien esto es cierto, todavía hay algunas características consistentes que encontrarás en cualquier gran líder. En esta presentación, veremos cinco de los secretos más importantes que comparten casi todos los grandes líderes. Uno, tienen control sobre sus emociones. Tener el control de tus propias emociones es absolutamente crítico para ser un buen líder. No se puede ver que un líder esté entrando en pánico, y no deben gritar ni rentar a su equipo cuando se sienten frustrados a su equipo cuando se Hay que ser tan sólido como una roca y seguir adelante incluso cuando las cosas se ponen difíciles. Esto requiere una inmensa disciplina mental, así que mejor ponte a trabajar en ello. Ejemplo, imagina a un líder manejando un retraso importante en el proyecto. En lugar de mostrar frustración, reevalúan tranquilamente la línea de tiempo y guían al equipo a través de un plan revisado, manteniendo la moral Dos, se preocupan profundamente por lo que están haciendo. ¿Puedes ser líder, aunque odies lo que haces? Probablemente. ¿Puedes ser uno genial? Probablemente no. La pasión aparece cuando hablas con la gente, y estar entusiasmado con tu trabajo motivará al equipo más que cualquier otra cosa que puedas hacer o decir Si aún no te encanta el trabajo, trata de encontrar algo que te encanta él o haz otra cosa. Ejemplo, piense en un gerente apasionado por la sustentabilidad. Su entusiasmo por las prácticas ecológicas inspira al equipo a idear soluciones ecológicas innovadoras, impulsando tanto la motivación como los resultados Tres, ven el panorama general. Tu trabajo como líder es ver el panorama general para que puedas delegar el trabajo y dejar tu equipo se encargue de los detalles. Podría haber comenzado en TI y ascendido a la administración. Pero ahora ya no puedes ser un tipo de TI. Tu trabajo es conocer un poco sobre cada aspecto de tu trabajo para que puedas guiar todo el proyecto sin problemas. Por ejemplo, un ex desarrollador de software que se convierte gerente de proyecto se enfoca en comprender cómo encajan todas las partes del proyecto. Delegan tareas de codificación al equipo mientras aseguran la alineación con los objetivos comerciales generales. Cuatro, ellos asumen la responsabilidad, como líder, tú estás a cargo. Eso significa que eres responsable cuando las cosas van bien y cuando van mal. No culpes a tu equipo. Necesitan que seas un búfer protector para que puedan tener la confianza de trabajar mejor posible sin lidiar con las consecuencias. Ejemplo, cuando una campaña no funciona como se esperaba, un buen líder toma posesión del resultado, analiza lo que salió mal y alienta al equipo a aprender de la experiencia, fomentando una cultura de crecimiento y rendición de cuentas. Cinco, se preocupan por su equipo. Si cuidas a tu equipo, entonces ellos te cuidarán. Tu equipo es tu activo más importante, y tu trabajo es nutrirlos para que puedas sacar lo mejor de ellos. Verlos solo como un recurso, y rápidamente arremeterán y empujarán hacia atrás. Grandes líderes cuidan a los que están debajo de ellos, y eso les gana una lealtad increíble. Ejemplo, un líder de equipo que revisa regularmente el bienestar y el desarrollo profesional de sus equipos desarrollo profesional crea un ambiente de apoyo. Esta atención genera lealtad e impulsa al equipo a lograr resultados sobresalientes. Para resumir los cinco secretos de líderes exitosos. Uno, Control sobre las emociones, calma y componer, incluso en situaciones difíciles para dar un ejemplo positivo a tu equipo. Dos, pasión por su trabajo, muestran entusiasmo genuino por tu trabajo para inspirar y motivar a tu equipo Tres, visión de panorama general, comprender y enfocarse en los objetivos generales, delegando tareas detalladas a los miembros de su equipo Cuatro, asumiendo la responsabilidad, poseen tanto éxitos como fracasos, proporcionando un búfer protector para su equipo. Cinco, Cuidando al equipo, invierte en el bienestar y desarrollo de tu equipo para fidelizar e impulsar el rendimiento. Sigue explorando y creciendo. Esperamos verte en la siguiente clase hasta entonces, feliz aprendizaje. 24. Cómo fomentar la productividad sin dañar la creatividad: Cómo fomentar la productividad sin perjudicar la creatividad. Si estás a cargo, entonces parte de tu trabajo es motivar a tu equipo para que haga su trabajo a tiempo En un entorno de gestión, es probable que tenga objetivos que debe cumplir y plazos para los que necesita trabajar. Eso significa que debes animar a tu equipo a trabajar rápido y no pasar su tiempo charlando alrededor de la fuente de agua. ¿Qué haces? Clave 0.1, incentivar el trabajo, y su impacto Incentivar el trabajo, una opción popular es incentivar el trabajo y ofrecer algún tipo de recompensa para quienes completen sus proyectos a recompensa para quienes El único problema es que, según los psicólogos, esto en realidad puede obstaculizar la creatividad ¿Por qué? Porque cuando estamos trabajando hacia algo, nos presionamos a nosotros mismos. Cuando te presionas, esto esencialmente significa que ingresas a la respuesta de pelea o huida. Te estresas. Sí, aunque estés trabajando hacia una recompensa en lugar de trabajar para evitar un castigo, aún disparas una respuesta de estrés. Ejemplo, la Gen Z en el ámbito laboral. Imagina que estás liderando un equipo de empleados en una campaña de marketing. Tú decides ofrecer un bono para quienes idean la mejor estrategia de redes sociales dentro de una semana. Si bien esto podría motivarlos a trabajar rápidamente. También podría llevar al estrés y un enfoque estrecho, sofocando lo creativo y fuera de la caja, pensando, la Gen Z es conocida por Punto clave a la importancia de la relajación para la creatividad Para pensar creativamente, necesitamos relajarnos cuando te relajas y darte espacio para pensar Esto provoca que se disparen más neuronas en todo el cerebro. En definitiva, cuando estás entrando en pánico, te enfocas mucho en un solo tipo de pensamiento, mientras que la relajación permite vagar a la mente, dónde vienen la imaginación y la inventiva Supongamos que tienes un equipo de diseño gráfico Zenz, encargado de crear un nuevo logo, en lugar de presionarlos con plazos e incentivos ajustados, les das un ambiente relajado con horarios flexibles y Este enfoque les ayuda a crear diseños innovadores y creativos, aprovechando su destello natural para la creatividad K 0.3, diferenciando tipos de tareas y tratamientos, es decir, diferentes tareas tienen diferentes tratamientos Una opción es pensar en los diferentes tipos de trabajo que hay que realizar y tratarlos de manera diferente. La entrada de datos, por ejemplo, no necesita un pensamiento creativo para terminar. En este caso, proporcionar recompensas o bonificaciones puede ser una excelente manera conseguir que tu equipo trabaje más rápido. Pero para la resolución inventiva de problemas, R y D o incluso algo así como codificación, tiempo y espacio son necesarios. En un equipo de desarrollo de productos, es posible que tenga empleados trabajando tanto en pruebas de rutina como en el diseño de productos innovadores. Ofrezca bonificaciones por completar las tareas de prueba de rutina a tiempo para aumentar la productividad. Para el equipo de diseño de productos, cree un ambiente flexible con sesiones de lluvia de ideas, talleres y libertad creativa, permitiéndoles explorar nuevas ideas y diseños sin la presión de recompensas inmediatas 0.4, segregando tareas y creando ventanas de trabajo. Tu trabajo como líder es segregar este tipo de tareas Esto podría significar poner un equipo en el trabajo de subvención y otro en el trabajo creativo y luego lograr que cambien. Alternativamente, podría significar crear ventanas para trabajar en cada tipo de proyecto. Quizás deje que su equipo trabaje creativamente hasta el almuerzo y luego cambie de marcha después Aunque en realidad, la alimentación desencadena la liberación de neuroquímicos de relajación, como la serotonina y la melatonina Tal vez sea mejor intercambiar esos dos por ahí. Clave 0.5, asignando a la persona adecuada al trabajo adecuado y motivar adecuadamente. Como líder, tu trabajo es asignar a la persona adecuada al trabajo adecuado y motivarlo de la manera correcta Resulta que conocer un poco de neurociencia puede ser útil Reconoce las fortalezas de los miembros de tu equipo. Asigne aquellos con un don para la innovación a reglas que requieran la resolución creativa de problemas Y brindarles un ambiente abierto relajado. A quienes sobresalen en eficiencia y precisión se les pueden dar tareas estructuradas con metas y recompensas claras. Comprender sus necesidades y motivaciones, como el equilibrio entre el trabajo y la vida y las oportunidades de crecimiento personal te ayudarán a sacar lo mejor de ellas en conclusión para fomentar la productividad sin perjudicar Es necesario equilibrar las técnicas de motivación y comprender la naturaleza de las tareas en cuestión. Reconocer los atributos y preferencias únicos de su equipo, especialmente cuando se trata activos humanos, puede ayudarlo a crear un entorno que tanto la productividad como la creatividad prosperen al diferenciar tareas, proporcionar los incentivos adecuados y crear un ambiente relajado pero enfocado. Puedes liderar a tu equipo para lograr resultados sobresalientes. Sigue explorando y creciendo. Esperamos verte en la siguiente clase, hasta entonces, feliz aprendizaje. 25. Cómo convertir tus críticos más grandes en tus mejores seguidores: Cómo convertir a tus mayores críticos en tus mayores seguidores. La historia está llena de grandes líderes y personajes influyentes. Algunas de estas cifras podrían haber sido bastante polémicas, en términos de lo que realmente creyeron o lograron, pero eso no significa que no podamos tomar algunas lecciones de la forma en que motivaron, sus seguidores o trataron con los disidentes En este caso, vamos a estar viendo el caso de Musselini, el dictador italiano, que puede enseñar a los líderes modernos algunas cosas sobre cómo tratar con los rebeldes y Naser Escucha y aprende. Transformar Mismo. Mussolini era un teórico político y tenía métodos predefinidos para hacer frente a una serie de situaciones diferentes que surgirían a medida que él dirigía Una de esas estrategias se llamó transformar Mismo. Aquí, tomaría a los críticos más ruidosos de su partido y luego los pondría de su lado dándoles trabajos de gran importancia Esto va en contra de nuestros instintos naturales, pero es una forma mucho más efectiva de neutralizar una amenaza que la alternativa A menudo, cuando alguien es vocalmente crítico con nuestro estilo de liderazgo, nuestro impulso inicial podría ser cortarlos y aislarlos, quitarlos de otros cuya opinión podrían influir, castigarlos, hacer un ejemplo de ellos. Pero todo lo que hace es hacerlos más amargados, más enojados y más motivados. Peor aún, puede hacer de ellos un mártir y convertirte en el malo. Es sólo cuestión de tiempo antes de que reúnan sus recursos y traten de escenificar un golpe de estado. Por otro lado, promover tus críticos y darles un papel importante dentro tu organización los halagará y demostrará a ellos que valoras su opinión, y calzas, las opiniones que no están de acuerdo con suyas son mucho más valiosas que tener más sí hombres Lo que es más es que esta persona a menudo aprenderá rápidamente la carga del liderazgo y dará cuenta de por qué las cosas no son tan fáciles. Probablemente se ablandarán a tu posición y al menos comprenderán mejor tus motivaciones Más que cualquier otra cosa, simplemente estarán demasiado ocupados en este punto para volverse peligrosos. Eso, y podrás vigilarlos de cerca. Como dicen, mantén cerca a tus amigos y a tus enemigos más cerca. La próxima vez, alguien de tu rango empieza a patear un hedor Considera ofrecerles un aumento en lugar de intentar cerrarlos lo más rápido posible. Puedes simplemente crear un poderoso aliado. Ejemplo de la vida real, Abraham Lincoln y su equipo de rivales. Un gran ejemplo histórico de convertir a los críticos en simpatizantes es Abraham Lincoln, el decimosexto presidente de Estados Unidos. Cuando Lincoln ganó la presidencia en 18 60, designó a varios de sus rivales políticos para su gabinete, entre ellos Salmon Phase, William H Seward y Edward Bates Estos hombres se habían opuesto previamente a Lincoln, pero al incorporarlos a su administración, Lincoln pudo aprovechar sus talentos y experiencia. Esta estrategia le ayudó a unificar una nación dividida durante la Guerra Civil y demostró su capacidad para poner las necesidades del país por encima de los agravios personales Ejemplo de la vida real, Howard Schultz y Starbucks, Howard Schultz, el ex CEO de Starbucks, enfrentó importantes críticas desde dentro de enfrentó importantes críticas desde la compañía cuando regresó en 2008 para liderar al gigante del café en apuros En lugar de despedir a sus críticos, Schultz los entabló en diálogo y los invitó a ayudar a darle la vuelta a la compañía Al escuchar sus inquietudes e involucrarlas en el proceso de toma de decisiones. Schultz pudo aprovechar sus conocimientos y restaurar Starbucks a sus conocimientos y restaurar Starbucks Su disposición a abrazar voces disidentes fortaleció a la compañía y construyó un equipo de liderazgo más resiliente Ejemplo de la vida real, Satanás Nada y Microsoft. Cuando Satya Nadella se convirtió en CEO de Microsoft en 2014, heredó una compañía que luchaba con divisiones internas y Ndilla enfocada en fomentar una cultura de colaboración e inclusión Se acercó a empleados que habían sido críticos con la dirección de la compañía y los incluyó en sesiones de planeación estratégica. Al valorar sus aportes y hacerlos sentir duro, Ndila convirtió a muchos escépticos Este enfoque no solo mejoró la moral, sino que también condujo a productos y servicios innovadores que revitalizaron la posición de mercado de Microsoft. Conclusión. En conclusión, la estrategia de convertir tus mayores críticos en tus mayores seguidores es una poderosa herramienta de liderazgo. Promocionando a tus críticos y dándoles roles importantes dentro de tu organización. Demuestras que valoras sus opiniones y estás dispuesto a escuchar. Este enfoque puede neutralizar las amenazas, fomentar la comprensión y construir un equipo más fuerte y unificado Ya sea que esté liderando una nación, una empresa o un equipo, abrazar voces disidentes y aprovechar sus fortalezas puede transformar a los adversarios potenciales Sigue explorando y creciendo. Esperamos verte en la siguiente clase hasta entonces, feliz aprendizaje. 26. Tres formas de tener una presencia más dominante: Continuemos nuestro aprendizaje para convertirnos en un líder influyente. Ahora aprenderemos sobre cómo tener una presencia más comandante Un líder no necesita ser físicamente imponente o naturalmente carismático, pero seguro que ayuda Aquí hay tres formas sencillas de asegurarse de que la gente se siente y se dé cuenta. Uno, vístete para la ocasión. Como líder, hay que mirar el papel. Lo que usas importa porque demuestra que te preocupas por lo que haces y cómo te presentas. Por ejemplo, si te presentas a una reunión importante con ropa casual, gente podría no tomarte en serio. En cambio, usa vestimenta profesional y agrega un toque de rojo, una corbata roja o lápiz labial, ya que el rojo es un color que asociamos con el liderazgo Evita este error, vistiéndote demasiado casualmente o descuidadamente. Puede hacerte parecer poco profesional y como que no te importa tu papel Para, aprender a enunciar. Habla con claridad y confianza. Evita murmurar o hablar en voz muy baja. Practica hablar desde tu diafragma y pronuncia tus palabras cuidadosamente. Por ejemplo, si te apresuras a través de tus palabras, gente podría perder información importante. Disminuye tu ritmo. Te hace sonar más inteligente y te da tiempo para pensar. Evita este error, hablando con demasiada rapidez o silencio. Esto puede hacerte parecer nervioso o despreparado. Tres, desarrolla tu carisma. carisma no es sólo natural. Puedes desarrollarlo. Usa gestos y muévete un poco mientras hablas para parecer más atractivo. Por ejemplo, si te apasiona un tema, tu entusiasmo se mostrará naturalmente a través de tu lenguaje corporal y tono. Evita este error, quedarte quieto o estar demasiado rígido. Esto puede hacerte parecer poco entusiasta y desenganchado. Al vestirse apropiadamente, hablar con claridad y mostrar entusiasmo. Se puede desarrollar una presencia más comandante. Evite errores comunes como vestirse demasiado casualmente, murmurar o estar rígido Empieza a practicar estos consejos hoy y nota la diferencia en cómo te responden los demás como líder. Gracias por escuchar, y espero que les hayan resultado útiles estas ideas. Sigue explorando y creciendo. Esperamos verte en la próxima clase. Oh. 27. Por qué la empatía es la más importante: ¿Por qué la empatía es el rasgo de liderazgo más importante? Vamos a desglosarlo. Muchos líderes se enfocan en reglas, recompensas y estructura para obtener resultados. Pero lo que realmente distingue un gran líder de uno ineficaz es la empatía, la capacidad de entender y conectar con su equipo Imagínese a un líder que sólo manda y critica cuando las cosas salen mal. Podrían obtener cumplimiento por miedo, pero no por compromiso o creatividad. Ahora, considere a otro líder que escuche, comprenda y apoye a los miembros de su equipo Cuando alguien lucha, no sólo reprenden. Preguntan por qué. A lo mejor hay un tema personal o falta de claridad en las instrucciones. Al empatizar, encuentran soluciones juntos. Por ejemplo, en lugar de castigar a alguien por faltar a un plazo, exploran lo que sucede en la vida de esa persona Tal vez son solo carga de trabajo, ofrecen horarios flexibles o simplemente brindan más orientación. Este enfoque genera confianza y motiva a los empleados a sobresalir, no solo para evitar problemas Y no se trata sólo de individuos. La empatía puede transformar lugares de trabajo enteros. Cuando los líderes realmente se preocupan, crean una cultura donde todos se sienten valorados y comprendidos. Esto fomenta la colaboración, la innovación y el sentido de pertenencia Entonces, la próxima vez que lideres, recuerda, la empatía no es solo una habilidad suave Es la piedra angular del liderazgo efectivo. Escuche, comprenda y observe cómo su equipo florece bajo su guía Cuando alguien no cumple una fecha límite, considere si los problemas personales podrían haber afectado su desempeño ¿Proporcionó instrucciones claras y tiempo suficiente para la tarea? ¿El trabajo es lo suficientemente motivador para ellos? ¿Preferirían abordar sus tareas de manera diferente? Al abordar estas preguntas, puede descubrir la causa raíz del problema En lugar de sentirse monitoreado y desanimado, la persona se sentirá apoyada y motivada? Esto fomenta el deseo de producir mejor trabajo para una organización que los valora? Además, permite colaborativa de problemas para mejorar su desempeño diario. Podrías empoderarlos con más propiedad o libertad creativa en su trabajo. Ofrecer algo de tiempo libre o horarios flexibles también podría ser beneficioso. Tomarse el tiempo para escuchar a su personal le permite rendir al máximo, superando con creces los efectos negativos de los enfoques punitivos Este enfoque no solo aumenta la productividad de los miembros individuales del equipo, sino que también fortalece su relación contigo Cuando se aplica a una fuerza laboral más grande, este enfoque empático puede mejorar profundamente cultura y el entorno general del lugar de trabajo Adopte la práctica de escuchar y mostrar un cuidado genuino por el bienestar de los miembros de tu equipo Profundicemos en por qué la empatía se destaca como el rasgo más crucial para un liderazgo efectivo Comprender las necesidades de las personas. La empatía en el liderazgo significa ir más allá de las interacciones a nivel superficial Implica comprender las emociones, motivaciones y desafíos de los miembros de tu equipo Por ejemplo, si alguien tu equipo está luchando con un proyecto, liderazgo empático te impulsa a preguntar sobre posibles razones, como problemas personales o instrucciones poco claras Esta comprensión le permite brindar el soporte adecuado. Y orientación adaptada a su situación, construyendo confianza y conexión cuando los líderes muestran empatía Construyen confianza con su equipo. La confianza es esencial para un ambiente de trabajo productivo y positivo porque fomenta la comunicación abierta y la colaboración. Los empleados tienen más probabilidades de compartir sus preocupaciones, ideas y comentarios cuando se sienten comprendidos. Y valorado. Esta confianza conduce a relaciones más sólidas entre los miembros del equipo y su líder, fomentando una dinámica de equipo cohesiva y solidaria, motivación y compromiso, motivación y compromiso, los líderes empáticos inspiran y motivan a los miembros de su En lugar de confiar únicamente en la autoridad o el miedo para impulsar el rendimiento, aprovechan lo que motiva a cada individuo Por ejemplo, reconocer y reconocer los esfuerzos y logros de los empleados puede impulsar la moral y aumentar La empatía permite a los líderes crear un ambiente de trabajo donde los empleados se sientan apreciados Y motivados para aportar su mejor trabajo, resolviendo conflictos y retos, inevitablemente. Los conflictos y desafíos surgen en cualquier lugar de trabajo. Un líder empático aborda estas situaciones con un enfoque en comprender todas las perspectivas involucradas Escuchan activamente diferentes puntos de vista, buscan puntos en común y buscan soluciones que consideren las necesidades de todos Este enfoque no sólo resuelve los conflictos de manera efectiva, sino que también fortalece las relaciones y evita futuros malentendidos, impulsando el éxito organizacional, impulsando el éxito organizacional La empatía contribuye al éxito general de una organización Los líderes que priorizan la empatía crean una cultura que atrae y retiene a empleados talentosos Fomentan la innovación fomentando diversas perspectivas. Y las ideas. Además, los líderes empáticos están mejor equipados para anticiparse y responder a los cambios en el lugar de trabajo, asegurando la adaptabilidad y resiliencia En resumen, la empatía no es sólo un rasgo de liderazgo. Es una piedra angular de un liderazgo efectivo que transforma los lugares de trabajo para mejor Al comprender y cuidar a los miembros de su equipo, los líderes empáticos crean entornos en los que los individuos prosperan, los equipos sobresalen y las organizaciones logran lograr sus objetivos Genial que hayas llegado hasta aquí en el curso al convertirte en un líder influyente. Esperamos verte en la próxima clase, Keith explorando y creciendo 28. Conclusión: Al llegar al último capítulo de este curso, me gustaría darle las gracias personalmente por completar este programa. Confío en que todos habrán aprendido muchos conceptos nuevos durante este programa de capacitación. Si tienes algún comentario para compartir, no dudes en escribirlo en la sección de descripción a continuación. También es momento de que envíes tu proyecto porque esto me ayudará a entender que has entendido correctamente los conceptos. También quiero darte un poco de trasfondo sobre lo que hago aparte de hacer entrenamiento en bocetos. Como puede ver en las fotografías, estoy involucrado en un programa de capacitación presencial que está completamente personalizado a las necesidades de la organización en la que estoy operando. Puedes escribirme un correo electrónico, unirte a mi canal de Telegram, o conectarte conmigo en LinkedIn para saber más. Mis programas también se llevan a cabo para empresas dedicadas. Y se pueden ver algunas de las caras sonrientes y la energía que la gente tiene en las fotografías. Luego están altamente interactivos. Hay muchos juegos a los que jugué para que los conceptos fueran claros. Como el programa en Skillshare era más sobre un módulo de autoaprendizaje, no pude introducir juegos durante esta parte. Pero si eres alguien que está buscando una capacitación presencial o un programa de capacitación interna para tu empresa. Por favor, siéntete libre de conectarte conmigo. También he completado con éxito más de un rezago hombre horas de, debería decir, 1 millón de horas hombre de capacitación en línea desde 2020. Estos son algunos otros fragmentos del programa de capacitación de diferentes organizaciones que he realizado completamente en línea. Cuantos más detalles están disponibles en LinkedIn. Deberías sentirte libre de conectarte conmigo en LinkedIn. De nuevo, me tomo un momento para agradecerles por ser parte de mi viaje y confiar en que todos ustedes han aprendido mucho. Espero que sus conceptos sean más claros ahora. Yo sí corro un vicio Venecia ser como Sessions, lo que sucede en un 30 PM IST. Este programa es de 9,999, pero todos los participantes que asistan a la capacitación en Skillshare, puedes asistir a este programa de capacitación para lo cual solo puedes escribirme un correo electrónico o enviarme un mensaje de texto para que te pueda ayudar. Un resumen rápido de mi dirección de LinkedIn, mi identificación de correo electrónico o mi canal de Telegram está en la pantalla. Tengo muchas ganas de verle e interactuar con usted en las próximas sesiones. Y espero con interés que complete todos mis otros entrenamientos que están disponibles en Skillshare. Muchas gracias.