Clase magistral de escritura de subvenciones de Alan Sharpe

1. ACERCA DE ESTA CLASE: Si te estás preguntando si deberías tomar esta clase magistral sobre redacción de subvenciones, solo considera las seis razones principales que tienen los financiadores para rechazar tu propuesta de subvención Número uno, desalineación con las prioridades de los financiadores. Tu propuesta falla cuando tu proyecto no se alinea estrechamente con la misión, estrategia o impacto deseado del financiador , incluso si la propuesta está bien escrita Número dos, falta de pruebas convincentes. Su propuesta debe demostrar necesidad. Debe mostrar impacto y efectividad utilizando datos, estudios de casos y planes de evaluación. Si no sabes cómo reunir esta evidencia o cómo presentarla de manera efectiva, tu propuesta fracasa. Tres, débil declaración de necesidad o solución. Si presentas un problema vago o mal definido o una solución que parece poco realista, desenfocada o insostenible, rápidamente descalificas tu propuesta Número cuatro, temas presupuestales. Tu presupuesto no se alinea con tu narrativa, o le falta detalle, o parece acolchado o poco realista Cuando tu presupuesto tiene problemas, hundes una propuesta por lo demás genial. Número cinco, mala escritura y organización. Los financiadores leen decenas, incluso cientos de propuestas de subvenciones. Cuando tu propuesta es difícil de seguir, carece de claridad o está plagada de jerga o errores tipográficos, financiadores la dejan a un lado y se niegan Y por último, número seis, no seguir las instrucciones. Faltar documentos requeridos, ignorar los límites de palabras o usar el formato incorrecto, da como resultado un rechazo automático, independientemente de lo bien que esté escrita tu propuesta Estas seis razones son las malas noticias, pero la buena noticia es que se puede aprender a escribir propuestas de subvenciones que se financien. Por eso creé este curso. Derecho a ganar es tu guía paso a paso para elaborar propuestas de subvenciones que destaquen que hablen a los financiadores y que aseguren tu apoyo, el apoyo que tu organización sin fines de lucro necesita Este curso está basado en mi libro del mismo nombre. Si eres un principiante completo o un recaudador de fondos que quiere mejorar tus habilidades, este curso te enseña a planificar, escribir y adaptar cada sección de tu propuesta de subvención con confianza Basado en más de 40 años de experiencia en el mundo real, mi red es esta clase magistral te guía a través todo el proceso de redacción de subvenciones, desde comprender el ecosistema de otorgamiento de subvenciones hasta escribir la propuesta, elaborar un presupuesto, hasta presentarlo con éxito Soy tu instructor, Alan Sharp. He escrito mi parte justa de propuestas de subvenciones en las últimas cuatro décadas. He trabajado para cinco organizaciones sin fines de lucro como fondos pagados en casa, y he hablado internacionalmente como consultor de recaudación de fondos. He escrito varios libros y manuales sobre recaudación de fondos, y me apasiona ayudar a organizaciones sin fines de lucro como la tuya contar tu historia y asegurar los fondos necesarios para cambiar el mundo Verás en la descripción del curso que he estructurado esta clase magistral en secciones prácticas claras que reflejan el proceso de redacción de becas. En el espacio de casi 6 horas, cubro todo lo que necesitas saber para escribir propuestas de subvenciones exitosas. Te presento conceptos clave. Yo defino términos. Describo errores comunes a evitar, y te enseño docenas de mejores prácticas. A lo largo de esta clase magistral, utilizo docenas de ejemplos de una amplia variedad de organizaciones sin fines de lucro benéficas de salud, organizaciones artísticas, organizaciones no lucrativas ambientales, ONG internacionales, benéficas que trabajan con personas mayores, organizaciones benéficas que trabajan con jóvenes en riesgo, organizaciones benéficas que trabajan con mujeres de color experimentan abuso doméstico en el lado sur En otras palabras. Esta clase magistral se basa en lucro del mundo real que escriben propuestas de subvenciones para satisfacer las necesidades del mundo real Esta clase magistral es integral, práctica, y sobre todo, útil. Al final de esta clase magistral, podrás escribir una propuesta convincente alineada con el financiador que evite los seis errores principales, aumente sus probabilidades de éxito y ayude a su organización sin fines de lucro a tener un mayor impacto Si estás listo para comenzar a buscar y comenzar a ganar subvenciones, inscríbete ahora. 2. Términos y conceptos clave: Bienvenido a la primera lección de este curso sobre escritura de becas. Si estás aquí, probablemente tengas curiosidad sobre cómo funcionan las subvenciones y tal vez incluso te sientes un poco abrumado por toda la jerga. No te preocupes. Estás en el lugar correcto. Vamos a dar esto paso a paso. En esta primera lección, vamos a definir algunos términos, palabras y frases clave que escucharás una y otra vez a lo largo de tu viaje de escritura de becas. Entonces piensa en esto como tu diccionario de redacción de subvenciones o tu glosario de redacción de subvenciones, única manera más amigable Empecemos por el grande. La palabra conceder. Una subvención es una contribución financiera hecha por una fundación, una agencia gubernamental o una corporación a una organización sin fines de lucro Ese dinero está destinado a apoyar un programa de proyecto específico, o a veces solo las operaciones generales de la organización sin fines de lucro, siempre y cuando ese trabajo se alinee con la misión del financiador Ahora, desglosemos algunas características clave de las subvenciones para que entiendas qué las hace únicas. En primer lugar, las subvenciones suelen ser otorgadas a través de un proceso de propuesta. Eso significa que la mayoría de las subvenciones se otorgan después un financiador revisa una propuesta escrita que describe sus metas, sus actividades, su presupuesto y sus resultados esperados Segundo, las subvenciones pueden ser restringidas o irrestrictas. Una subvención restringida está destinada a un propósito específico como financiar un programa de alfabetización juvenil. Una subvención sin restricciones, por otro lado, puede ser utilizada para soporte operativo general No hay restricciones sobre cómo se puede utilizar. Bueno, pocos, de todos modos. Eso le da mucha más flexibilidad a tu organización. Tercero, se otorgan subvenciones para avanzar en el bien público. Eso significa que están diseñados para beneficiar a la sociedad, ya sea en la educación, la salud, el medio ambiente, las artes, los servicios sociales o en algún otro lugar. Y por último, las subvenciones vienen con ataduras. Los financiadores esperan que uses el dinero según lo previsto. Te pedirán actualizaciones. Ellos querrán pruebas de tu parte de que su subvención marcó la diferencia. Entonces sí, una subvención es un regalo, pero es un regalo con responsabilidades adjuntas. Ahora que hemos definido lo que es una subvención, hablemos de cómo vas a conseguir una. Ahí es donde entra la propuesta de subvención. Una propuesta de subvención es el documento o la solicitud en línea que escribes y envías a un financiador cuando pides una subvención Explica quién eres, qué estás tratando de hacer, por qué importa y cómo gastarás el dinero si ellos deciden financiarte. puede pensar en ello como parte carta persuasiva, parte plan de negocios con una fuerte dosis de investigación y datos para respaldarlo El acto de redactar y presentar esa solicitud, eso es lo que llamamos escritura de subvenciones. Ahora, con mayor precisión, es la redacción de propuestas de subvención. Pero en este campo, todo el mundo simplemente lo acorta para decir escritura de concesión Algo realmente importante para recordar, conceder la escritura no se trata de usar palabras elegantes o sonar poético Se trata de ser claro. Se trata de ser persuasivo. Se trata de demostrar que vale la pena financiar tu proyecto, y no tienes que ser un escritor profesional. Solo necesitas contar una historia convincente, una que esté respaldada por hechos y otra que se alinee claramente con lo que le importa al financiador Ahora, alejemos un segundo y preguntemos, ¿por qué las organizaciones sin fines de lucro van tras las subvenciones en primer lugar? La respuesta corta es que necesitan el dinero. ¿Correcto? Las subvenciones proporcionan los fondos necesarios para lanzar un nuevo programa o expandir uno exitoso o incluso ayudar a cubrir las operaciones diarias. Para muchas organizaciones sin fines de lucro, las subvenciones son un salvavidas financiero Pero hay otro beneficio, también, la credibilidad. Si su organización recibe una subvención de una fundación respetada o de una agencia gubernamental, eso envía un mensaje. Demuestra que alguien confió lo suficiente en tu misión como para invertir en ella. Y ese acto puede abrir puertas a aún más oportunidades. Pero, y esto es un gran pero las subvenciones no son dinero gratis. Los financiadores esperan que uses sus fondos de manera responsable. Ellos van a pedir informes. Ellos querrán ver los resultados, y si no cumple con sus promesas, es posible que no tenga la oportunidad de postularse nuevamente. Entonces piensa en una subvención no solo como un regalo, sino como una asociación, una relación entre tu organización y el financiador, una relación construida sobre objetivos compartidos, confianza mutua y rendición Bien, vamos a terminar lo que hemos cubierto en esta primera lección. Una subvención es una donación económica para apoyar una causa o proyecto. Una propuesta de subvención es la solicitud escrita que presenta para solicitar esa subvención, y la redacción de subvenciones es el proceso de armar esa propuesta. Las subvenciones son herramientas poderosas para las organizaciones sin fines de lucro, pero requieren estrategia, pero requieren estrategia, planeación y seguimiento. Y eso es exactamente lo que este curso te va a enseñar. En la siguiente lección, exploraremos el mundo de la concesión de subvenciones. Aprenderás quién da el dinero, quién lo recibe y cómo funciona todo el ecosistema en conjunto. Te veré en la siguiente lección. 3. El ecosistema de la concesión de subvenciones: En la última lección, cubrimos los conceptos básicos, qué son las subvenciones, qué es una propuesta y cómo funciona la redacción de subvenciones. Hoy, vamos a alejar el zoom y mirar el panorama más amplio. En esta lección, aprenderás sobre el ecosistema de concesión de subvenciones. Ahora bien, eso puede sonar un poco técnico, pero todo lo que realmente significa es esto, ¿quién está involucrado en el mundo de las subvenciones? Entender a las personas y organizaciones en este espacio te ayuda a escribir mejores propuestas porque la redacción de subvenciones no se trata solo de explicar tu proyecto. Se trata de entender las relaciones entre el financiamiento, los financiadores, la organización sin fines de lucro. Así que vamos a sumergirnos. Cada situación de concesión de subvenciones involucra a tres actores clave. Primero, están las personas o comunidades con la necesidad. Segundo, están las organizaciones que ofrecen una solución. Y tercero, están los financiadores, los que tienen el dinero para hacer posible esa solución Echemos un vistazo más de cerca a cada uno. Empezaremos con la gente que tiene la necesidad. Toda propuesta de subvención comienza con un problema, uno que necesita ser resuelto. A lo mejor es una comunidad que lucha contra la inseguridad alimentaria. A lo mejor es un barrio sin programas seguros después de clases. A lo mejor es un pueblo rural sin acceso a la salud mental. A veces se trata de personas mayores que viven sin vivienda segura. Estos individuos, estas comunidades, son la razón por la que existe la subvención en primer lugar. Puede que no aparezcan en cada conversación que tengas con un financiador, pero son el latido de tu propuesta Entonces, como escritor de subvenciones, uno de tus trabajos más importantes es describir claramente la necesidad. Los financiadores quieren saber quién se ve afectado. ¿Cómo se ven impactados? ¿Y por qué debería importarle a alguien más? Porque si no hay necesidad, no hay subvención. A continuación, hablemos del segundo grupo en el ecosistema, los que tienen la solución. Ese eres tú. Esa es tu organización sin fines de lucro. Ese es el programa o proyecto que estás liderando. Después de todo, su organización existe para marcar la diferencia. Tienes una misión, tienes un plan y estás tomando medidas, y estás tomando medidas, ya sea que eso signifique brindar servicios, lanzar programas o desarrollar nuevos enfoques para problemas de larga data Tu organización sin fines de lucro ha visto una necesidad y has dado un paso al frente para satisfacerla. Ahora, seamos honestos. La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro no tienen los fondos para hacer todo esto por su cuenta Por eso importan las subvenciones. Entonces tu trabajo, como el que propone la solución es hacer un caso sólido de que tu organización está lista y capaz de hacer que esa solución suceda. Los financiadores quieren saber que eres confiable, capaz y estratégico Ellos quieren ver que tienes un plan sólido, personal calificado, y ya sea una trayectoria o una estrategia bien pensada que demuestre que puedes entregar resultados. En otras palabras, están preguntando, si te damos este dinero, lo usarás sabiamente y bien? Todo bien. Ahora hablemos del tercer grupo, los que tienen el dinero. Estos son sus creadores de subvenciones, es decir, las fundaciones, los organismos gubernamentales y los programas de donaciones corporativas. Ahora, vamos a entrar en más detalles sobre este tipo de financiadores en la siguiente lección Pero por ahora, piensen en ellos como las organizaciones que sostienen los hilos del monedero. Y aquí hay algo crucial para entender. Los financiadores no dan subvenciones solo para apoyar a las organizaciones sin fines de lucro. Dan subvenciones para lograr impacto. Quieren ver el cambio en el mundo, y se asocian con organizaciones sin fines de lucro para que eso suceda. Sí, les importa, sí, quieren ayudar, pero cada financiador tiene una misión propia Tienen temas específicos que quieren abordar los valores que quieren promover y las comunidades a las que quieren servir. Eso significa que no buscan financiar cualquier buena idea. Están buscando proyectos que se alineen con sus objetivos. Entonces tu trabajo como escritor de subvenciones es demostrarles que tu trabajo les ayuda a cumplir con su misión. Que tu proyecto aborde un problema que les importa, que tu enfoque se alinee con cómo creen que ocurre el cambio En otras palabras, no solo les estás pidiendo que apoyen a tu organización, les estás ofreciendo una manera de avanzar en sus metas. Ahí es cuando ocurre el financiamiento. Ahí es cuando se forman asociaciones reales. Ahí es cuando todos ganan. Ahora, vamos a dar un paso atrás y juntarlo todo. Sólo una especie de mezclar mis metáforas aquí. Por un lado, tienes gente necesitada. Están experimentando problemas reales y merecen soluciones reales. En el otro extremo, tienes financiadores. Tienen los recursos y las ganas de marcar la diferencia. Y en el medio, tienes tu organización. Tienes la estrategia, la gente, la pasión y el plan. Tu trabajo es construir un puente entre el financiador y la necesidad Y ese puente es tu propuesta. En tu propuesta de subvención, esencialmente estás diciendo, Aquí hay un problema que te importa. Tenemos una solución, y si nos financias, llevaremos a cabo de manera efectiva, responsable y de una manera que refleje tus valores Estamos hablando con el financiador. Cuando piensas en la escritura de subvenciones de esta manera, se vuelve menos sobre el dinero y más sobre la relación con el financiador Se trata de confianza, de alineación, demostrar que tu trabajo es una extensión de la misión del financiador Y una vez que entiendes eso, todo lo demás empieza a tener mucho más sentido. Todo bien. Vamos a terminar con un rápido recapitulación Hay tres actores clave en el sistema de concesión de subvenciones. Primero, las personas con la necesidad. Segundo, las organizaciones como la suya con la solución. Y tercero, los financiadores con los recursos para hacerlo realidad Como escritor de subvenciones, tu papel es conectar estos puntos para vincular la necesidad con la misión de los financiadores, y demostrar que tu organización es la correcta para marcar la diferencia Cuando haces eso, no solo estás escribiendo una propuesta de subvención, estás creando una asociación que lleva a un impacto real. En la siguiente lección, vamos a mirar a los financiadores. Aprenderás quiénes son, cómo operan y los diferentes tipos de subvenciones que ofrecen. Te veré ahí. 4. Tipos de patrocinadores y subvenciones: Ahora que entiendes los tres actores principales en el mundo de la concesión de subvenciones, la gente con la necesidad, la gente con la solución, y la gente con los fondos, es momento de hacer zoom sobre el último grupo, los financiadores, porque aquí está la cosa No todos los hacedores de subvenciones son iguales. Vienen en todas las formas y tamaños. Algunas son pequeñas fundaciones familiares lideradas por una sola persona. Otros son agencias gubernamentales masivas con presupuestos mil millones de dólares. Algunos se enfocan en ayudar a un vecindario. Otros financian el trabajo en todo el mundo, y cada uno tiene sus propias prioridades, su propio proceso de solicitud y reglas. Entonces, en esta lección, vamos a trazar el panorama de financiamiento. Te guiaré a través de los cuatro tipos principales de financiadores, los tres tipos de subvenciones más comunes que ofrecen, y cubriré algunas cosas a tener en cuenta mientras buscas el ajuste adecuado. Empecemos por los propios financiadores. En primer lugar, las agencias gubernamentales. Las subvenciones gubernamentales son fondos públicos otorgados por gobiernos federales, estatales, provinciales o locales. En Estados Unidos, esto podría ser el Departamento de Educación el Departamento de Salud y Servicios Humanos o el National Endowment for the Arts En Canadá, podría ser un ministerio federal, un organismo provincial, o incluso un programa municipal. Lo mismo ocurre con Reino Unido, Australia, Nueva Zelanda, otros países de habla inglesa, tienen una función muy similar. Las subvenciones gubernamentales suelen ser muy competitivas. Vienen con solicitudes detalladas, estrictos criterios de elegibilidad y muchos informes después de recibir el financiamiento. Ahora bien, lo positivo es que las subvenciones del gobierno pueden proporcionar financiamiento sustancial y apoyo a largo plazo. Pero la desventaja a menudo requieren mucho trabajo, documentación cuidadosa y meticulosa y sistemas para rastrear cómo gasta el dinero y medir sus resultados Entonces, si tu organización sin fines de lucro tiene la capacidad de administrar grandes proyectos complejos, o te estás asociando con alguien que sí, financiación del gobierno podría ser una opción fuerte para A continuación, hablemos de fundaciones privadas. Las fundaciones privadas son financiadas por particulares o familias. Suelen tomar ese dinero que tienen como familias e individuos y lo invierten en una gran dotación, y entregan una porción de las ganancias cada año en forma de subvenciones Algunos de estos cimientos son enormes. La Fundación Bill y Melinda Gates, por ejemplo, es una fundación familiar, y es masiva Otros son pequeños y son familiares, dando apenas unos pocos miles de dólares al año. La mayoría de las fundaciones privadas se enfocan en una misión específica. Uno podría priorizar la educación, otro podría interesarse profundamente por el medio ambiente Entonces, concéntrese en la equidad, las artes o el bienestar animal. En comparación con las subvenciones gubernamentales, las subvenciones de fundaciones privadas suelen ser más flexibles y más impulsadas por las relaciones. En ocasiones primero tendrás que enviar una carta de consulta. Otras veces, necesitarás establecer una conexión con el financiador antes de que incluso consideren una propuesta Algunos son muy formales. Otros operan más como una conversación. Por lo tanto, siempre lea atentamente el sitio web y las pautas del financiador No solo te concentres en lo que financian. También presta atención a cómo lo financian. Nuestro tercer grupo son las fundaciones comunitarias. Se trata de fundaciones públicas que sirven a un área geográfica específica, típicamente una ciudad, un condado o una región. Recopian donaciones de individuos y familias y agrupan esos fondos y luego usan ese dinero para apoyar a organizaciones sin fines de lucro locales. Si tu organización sin fines de lucro sirve a un lugar específico, las fundaciones comunitarias pueden ser una fantástica fuente de apoyo Se preocupan profundamente por bienestar local y a menudo ofrecen subvenciones más pequeñas y accesibles con menos trámites administrativos. También tienden a ser más solidarios con las organizaciones nuevas y de base. Y aquí hay un bono. Muchas fundaciones comunitarias también ofrecen más que solo dinero. Podrían proporcionar asistencia técnica, oportunidades de establecer contactos o apoyo para el desarrollo de capacidades. Así que las fundaciones comunitarias pueden ser un gran socio a medida que crezcas. Y por último, tenemos programas de donaciones corporativas. Muchos negocios, especialmente los grandes, tienen iniciativas de donaciones caritativas Estos pueden ser gestionados a través una fundación de empresa o a través de departamentos como relaciones comunitarias o responsabilidad social corporativa. Las subvenciones corporativas generalmente apoyan causas que se alinean con los valores de marca de la compañía o los intereses de los empleados. Por ejemplo, una cadena de tiendas de abarrotes podría apoyar a los bancos de alimentos. Una empresa de tecnología podría apoyar programas STEM. Un banco podría invertir en educación financiera. apoyo corporativo también puede venir en otras formas como patrocinios de eventos, donaciones en especie y programas de voluntariado de empleados Una cosa a tener en cuenta, las corporaciones a menudo se preocupan mucho por la visibilidad así que si tu proyecto ofrece oportunidades reconocimiento o relaciones públicas positivas, eso podría ayudar. Pero no lidere con el logo. Lidera con tu impacto porque como todos los financiadores, las corporaciones quieren ver resultados Todo bien. Ahora que hemos cubierto los principales tipos de financiadores, vamos a cambiar de marcha y hablar sobre los diferentes tipos de subvenciones que otorgan Hay tres tipos principales que debes conocer. Primero, tenemos subvenciones para proyectos o programas. Estos son los tipos de subvenciones más comunes. Financian una actividad o iniciativa específica. Eso significa que el dinero solo se puede usar para ese proyecto, no para tus gastos generales. Entonces, cuando estés solicitando, asegúrate de que tu propuesta explique claramente qué es el proyecto, qué logrará y exactamente cómo se gastará el dinero. Segundo, hay soporte operativo general. Esto a veces se llama financiamiento irrestricto. Ayuda a cubrir los gastos básicos de tu organización, cosas como salarios, renta y servicios públicos. El soporte operativo general es lo más difícil de conseguir, pero es increíblemente valioso. Y un número cada vez mayor de financiadores están reconociendo que los programas fuertes requieren organizaciones fuertes y una fuerte infraestructura detrás de ellos. Y tercero, tenemos subvenciones de capital. Las subvenciones de capital son para grandes gastos de una sola vez. Eso podría significar comprar un edificio, renovar una instalación o comprar equipo Estas subvenciones a menudo requieren fondos de contrapartida, y siempre requieren pruebas de que su organización es lo suficientemente estable financieramente para administrar la inversión. Terminemos con una revisión rápida. Hay muchos tipos de financiadores, gobiernos, fundaciones privadas, fundaciones comunitarias y corporaciones, y cada uno opera de manera un poco diferente Estos financiadores ofrecen diferentes tipos de subvenciones, algunas para proyectos, otras para operaciones generales y otras para gastos de capital Y aquí está la clave para llevar para esta lección. No todos los financiadores son adecuados para su trabajo, y no todas las subvenciones son el tipo de apoyo adecuado para sus necesidades Tu trabajo es encontrar la superposición entre lo que necesitas y lo que el financiador está emocionado de apoyar En la siguiente lección, analizaremos más de cerca la propia propuesta de subvención. Aprenderás lo que entra en él, las secciones comunes y cómo encaja todo. Te veré ahí. 5. Anatomía de una propuesta de subvención: Hasta el momento, hemos hablado sobre qué son las subvenciones, quiénes son los actores clave y los diferentes tipos de financiadores y subvenciones con los que podrías encontrarte Ahora es el momento de hacer estallar el capó y echar un vistazo a cómo se ve realmente una propuesta de subvención. En esta lección, voy a guiarte a través de los diferentes formatos en los que entran las propuestas. Entonces vamos a desglosar los componentes típicos de una propuesta completa, sección por sección. Al final de esta lección, tendrás una idea clara de qué tipo de información necesitas recopilar y tendrás un mapa mental del documento que eventualmente escribirás. Comencemos con los formatos de propuesta básicos. Después de todo, no todos los financiadores piden lo mismo. Algunos quieren una carta corta, otros quieren una propuesta de diez páginas con un presupuesto detallado, una línea de tiempo y algunos archivos adjuntos. Algunos financiadores utilizan portales en línea donde hay que responder preguntas en cajitas donde hay un límite de caracteres Otros quieren que envíes un PDF por correo electrónico. Entonces, ¿cómo sabes qué preparar? Siempre, siempre, siempre comienzas con los lineamientos de los financiadores La mayoría de los financiadores te dirán exactamente lo que buscan Por ejemplo, algunos te dan una plantilla descargable para rellenar Otros emiten una solicitud de propuestas. Es su manera de decir, Esto es lo que queremos y aquí está cómo pedirnos lo. Dicho esto, aunque los formatos varían, la mayoría de las propuestas, no importa cómo se llamen o cómo se envíen, tienden a incluir los mismos ingredientes centrales. Pero antes de descomponer una propuesta completa, permítanme presentarles un formato muy común. Verás mucho, la carta de indagación o LOI. Una carta de consulta es una carta corta de dos a tres páginas que presenta su organización y brinda una visión general rápida de su solicitud de financiamiento. Se puede pensar en ello como un teaser o un pitch. El objetivo es que el financiador se interese lo suficiente como para invitarte a presentar una propuesta completa En ocasiones se envía primero una carta de consulta. Otras veces, vas directo a enviar la propuesta completa. Entonces con eso en mente, hablemos de lo que entra en una propuesta completa. Una propuesta de subvención completa es como su plan de acción. Muestra al financiador lo que planeas hacer, por qué es importante y cómo lo vas a hacer Caminemos por las secciones más comunes, comenzando por la parte superior. En primer lugar, el resumen ejecutivo. Esto va desde el principio, pero suele estar escrito al final. Piense en ello como su discurso de elevador de una página. Incluye el nombre de tu organización, el problema que estás abordando, tu solución propuesta, la cantidad de financiamiento que estás solicitando y los resultados que esperas lograr. Tiene que ser claro, conciso y convincente porque a menudo es lo primero que lee un financiador, y a veces es lo único que leen de cerca A continuación, los antecedentes organizacionales. Esta sección trata sobre quién eres y por qué eres la organización adecuada para el trabajo. Compartirás tu misión, tu historia, tus logros pasados y cualquier experiencia relevante Haces esto porque los financiadores quieren saber, ¿en realidad puedes lograrlo si te damos nuestro dinero Si tu organización es nueva, destaca la experiencia de tu equipo de liderazgo o socios. Demuéstrales que tienes los conocimientos, habilidades y una estructura para tener éxito. Entonces llegamos a la declaración de necesidad. Este es el corazón de su propuesta. Describirás el problema que tu proyecto está abordando. Ser específico. Utilizar datos. Cuente una historia humana si puede, pero respaldarla con hechos. Tu trabajo aquí es crear urgencia. Quieres ayudar al financiador entender el impacto real de este problema en el mundo y por qué necesita atención en este momento Una vez que la necesidad está clara, es el momento de explicar lo que vas a hacer al respecto indicando tus metas y objetivos. Las metas son tus objetivos generales, la visión hacia la que estás trabajando. Los objetivos son los pasos mensurables más pequeños que te ayudarán a llegar a tu meta. Aquí hay una manera rápida de recordar la diferencia. Las metas son amplias, los objetivos son específicos. Por ejemplo, si tu objetivo es reducir la falta de vivienda de los jóvenes, un objetivo podría ser colocar a 40 adolescentes en viviendas de transición dentro de los próximos 12 meses Y recuerda, tus objetivos deben ser inteligentes. Es decir, específico, medible, alcanzable, relevante y con límite de tiempo A continuación se presenta la descripción del proyecto o programa. Aquí es donde guias al financiador a través de tu plan. ¿Qué actividades realizarás? ¿A quién servirás? ¿Cuándo y dónde ocurrirá el trabajo? ¿Quién está haciendo qué? Piense en esta sección como una hoja de ruta Le estás mostrando al financiador que has pensado en cada paso Una línea de tiempo simple realmente puede ayudar aquí también. Después de esto viene tu plan de evaluación. Los financiadores quieren saber que su dinero está marcando la diferencia, así que necesitarás una forma de medir los resultados No es necesario contratar a una firma de investigación. Te alegrará saberlo, pero sí necesitas un plan. Después de todo, ¿qué datos recopilarás? ¿Cómo sabrás si se están cumpliendo tus objetivos? ¿Quién es el responsable de rastrear y analizar los resultados? Un plan de evaluación sólido demuestra que te tomas en serio el aprendizaje, la mejora y la rendición de cuentas. Ahora hablemos de lo que sucede cuando la subvención termina tu plan de sustentabilidad. Los financiadores quieren ver que has pensado más allá de su ciclo de financiamiento Cuando finalice su financiamiento, ¿continuará el programa? ¿Buscarás otras subvenciones, cobrarás comisiones, construirás asociaciones, aunque no tengas todas las respuestas Demostrar que estás pensando el futuro genera confianza en el financiador A continuación, el presupuesto y la narrativa presupuestal. El presupuesto es una lista detallada de lo que costará el proyecto y cuánto le estás pidiendo al financiador que cubra Esto podría incluir salarios, equipo, viajes, renta, lo que requiera el proyecto. La narrativa presupuestal explica esos números. Si enumera $5,000 para suministros, la narrativa le dice al financiador cuáles son esos suministros y cómo llegó a ese número Por favor, sepa que esta sección recibe mucho escrutinio, por lo que sus números deben ser lógicos, precisos y alineados con lo que describió en el resto de su propuesta Y por último, hablemos de apegos. Muchos financiadores le pedirán documentos adicionales, cosas como IRS cinco oh una C tres letras, una lista de los miembros de su junta directiva, sus últimos estados financieros, cartas de apoyo o currículums del personal Lo que sea que el financiador pida, inclúyelo como archivo adjunto y siga sus instrucciones exactamente Dejar de lado un archivo adjunto puede hundir tu propuesta, por fuerte que sea la escritura. Todo bien. Vamos a recapitular Las propuestas de subvenciones vienen en diferentes formatos. Algunas son cartas, otras son documentos completos. Algunos se envían a través de formularios en línea. Tu trabajo es seguir cuidadosamente las instrucciones del financiador Una propuesta completa suele incluir un resumen ejecutivo. Antecedentes organizacionales, una clara declaración de la necesidad, metas y objetivos, una descripción del proyecto, un plan de evaluación, un plan de sustentabilidad, una narrativa de presupuesto y presupuesto, y todos los anexos requeridos. Ahora, no te preocupes si esto se siente mucho ahora mismo, vas a aprender a escribir cada una de estas secciones más adelante en el curso. Por ahora, solo concéntrese en entender la estructura. Piense en una propuesta de subvención como un rompecabezas. Cada sección es una pieza del conjunto. Y una vez que sepas cuáles son esas piezas, puedes empezar a armarlas con claridad y confianza. En la siguiente lección, hablaremos sobre cómo planificar tu propuesta antes de empezar a escribir porque las mejores propuestas no empiezan por escribir. Empiezan con el pensamiento. Nos vemos en la siguiente lección. 6. Planifica tu propuesta de subvención: Ahora ya sabes cómo es una propuesta de subvención y lo que entraña, es posible que te sientas tentado a saltar inmediato y empezar a escribir Pero aquí hay algo que todo escritor experimentado de subvenciones te dirá. La parte de escritura es sólo la mitad de la batalla. El verdadero éxito ocurre en la planeación. En esta lección, vamos a recorrer lo que tiene que suceder antes de que empieces a escribir tu propuesta. Estos primeros pasos son los que separan una propuesta genérica apresurada de una que realmente se financia. Entonces, hablemos de cómo sentar las bases para una propuesta fuerte y exitosa Empezaremos con el paso uno. Defina su proyecto con claridad. Aquí está la pregunta más importante de todas, qué estás tratando de hacer eso puede sonar obvio, pero te sorprendería cuántas propuestas desmoronan porque el proyecto no está bien definido. Antes incluso de comenzar a buscar subvenciones, es necesario tener un plan claro y reflexivo, no solo una idea. Necesitas un proyecto completamente formado. Así que tómate un momento y escribe lo básico. ¿Qué problema estás abordando? ¿Cuál es tu solución? ¿A quién servirás? ¿Qué actividades específicas realizarás? ¿Y qué esperas lograr? Cuanto más claras sean tus respuestas, más fácil será escribir una propuesta fuerte y preguntarte, ¿por qué ahora? ¿Cuál es la urgencia? ¿Qué está en juego si no actúas? Un último punto aquí, asegúrese su proyecto se alinee con la misión de su organización No persigas subvenciones que te jalen en diferentes direcciones. Eso se llama deriva de misión, y casi nunca termina bien. Todo bien. En el paso dos, reunir evidencias de la necesidad. Una vez definido tu proyecto, es el momento de respaldarlo con datos. Recuerda, a los financiadores no les interesan las opiniones. Quieren pruebas. Necesitan saber que el problema es real y que tu proyecto se basa en hechos. ¿Y dónde puedes encontrar esos datos? Bueno, prueba información censal, registros públicos de salud, reportes de gobierno, estadísticas escolares, evaluaciones de necesidades, investigación académica, incluso encuestas y grupos focales que has hecho tú mismo. Y no olvides que las historias también importan. Una historia personal puede dar vida a tus datos. Por ejemplo, si tu proyecto ayuda a adolescentes que se enfrentan a la falta de vivienda, cuenta una historia sobre un adolescente, pero también incluye las estadísticas que muestran cuán extendido está el problema Juntos, lo emocional y lo fáctico crean un caso convincente Ahora pasemos al paso tres, identificar a los financiadores adecuados Ya sabes lo que quieres hacer y por qué importa. Ahora es el momento de preguntar ¿quiénes funcionan así los fondos? Aquí es donde la investigación marca la diferencia. Busca financiadores cuya misión se alinee con tu proyecto. Explora sus sitios web, mira a quién financiaron en el pasado, estudia sus pautas. Algunos financiadores lanzan una amplia red. Otros son muy específicos en lo que financian. Digamos que estás lanzando un programa para jóvenes inmigrantes en Toronto. Una fundación nacional que apoye servicio juvenil en todo Canadá podría ser una gran opción, pero un financiador que solo apoya atención médica rural, probablemente no Cuanto más cerca esté la coincidencia entre tu proyecto y las prioridades de los financiadores, mayores serán tus posibilidades de ganar una subvención Y asegúrate de cumplir con sus requisitos de elegibilidad. Algunos financiadores solo apoyan ciertos tamaños de presupuesto. Otros trabajan en regiones específicas, y algunos no aceptan en absoluto propuestas no solicitadas Tu tiempo es valioso, así que sé estratégico. Solo perseguir subvenciones que encajen bien. A continuación viene el paso cuatro. Delinee su propuesta. Aún no estás escribiendo. Sólo estás dibujando el panorama general. Y para ello, se crea un plan rudo. Hacer un borrador simple de cada sección a partir del formato de propuesta que cubrimos en la última sección. Y recuerda, esto no tiene que ser pulido. Solo estás organizando tus pensamientos y detectando cualquier brecha Tal vez te das cuenta de que no has finalizado el cronograma, o tal vez un rol clave de personal no está completamente definido. Para eso es exactamente para lo que sirve este paso. Para que puedas resolver esos problemas ahora antes de empezar a escribir. Este también es un buen momento para redactar una línea de tiempo simple o modelo lógico si el financiador lo requiere Incluso una tabla básica con fechas e hitos puede ayudarle a usted y a sus revisores a mantenerse al día Ahora, para el paso cinco, habla con tu equipo. A menudo se salta este paso, pero es crítico. Si trabajas con un equipo, habla con las personas que realmente entregarán el programa. Asegúrese de que todos estén de acuerdo con los objetivos, las actividades y los resultados esperados. No quieres escribir una propuesta que prometa cosas tu equipo no puede entregar o que tu junta no haya firmado. Y mientras estás en ello, dale un bucle temprano a tu persona financiera. Te ayudarán a construir el presupuesto. Y si te estás asociando con otras organizaciones como escuelas, clínicas y otras organizaciones sin fines de lucro, confirma sus roles y obtén las cartas de apoyo que necesites La colaboración hace que tu propuesta sea más fuerte, pero solo si todos están en la misma página. Y por último, paso seis, lee los lineamientos del financiador Entonces léelos de nuevo. Destaca cada requerimiento. Anote el plazo. Haga una lista de verificación de exactamente lo que están pidiendo, como límites de página, reglas de formato, archivos adjuntos, todo ello. Te sorprendería cuántas propuestas se rechazan solo porque alguien no cumplió con un pequeño requisito. Planear no se trata solo de tu contenido. También se trata de logística. Dese tiempo suficiente para reunir documentos, obtener aprobaciones internas y acumular tiempo para editarlos Los plazos para los financiadores suelen ser firmes. Te pierdes uno y estás fuera, al menos hasta el siguiente ciclo. Vamos a terminar con un breve recapitulación. Antes de escribir una sola frase de tu propuesta, primero debes definir tu proyecto con claridad. Segundo, reunir pruebas sólidas de la necesidad. Tercero, investigar e identificar a los financiadores que encajen firmemente. Cuarto, delinear su propuesta y llenar cualquier vacío. Quinto, habla con tu equipo y confirma los detalles. Y sexto, lee dos veces los lineamientos de los financiadores. Hacer este trabajo de preparación le ahorrará tiempo, evitará errores y conducirá a una propuesta enfocada, alineada y lista para ser enviada. Eso es todo para este módulo. En nuestro siguiente módulo, veremos el corazón de cada propuesta de subvención, la declaración de necesidad. Te veré ahí. 7. Por qué la declaración de necesidad es vital: Lo primero que debes entender a la hora de escribir propuestas de subvenciones es que los financiadores no dan dinero a organizaciones sin fines de lucro Dan dinero para cambiar el mundo, y lo hacen dando su dinero a organizaciones sin fines de lucro En este sentido, las fundaciones dan a través de ti para ayudar a otra persona. Esta es una verdad vital de entender porque tu propuesta de subvención no es sobre ti. Se trata de la gente a la que sirves. Por ejemplo, si diriges un refugio para personas sin hogar, tu propuesta de subvención no se trata de cuántas camas necesitas. Se trata de las personas sin hogar que entran por tus puertas que necesitan esas camas. Si operas una organización benéfica que combate el cáncer, tu propuesta de subvención no se trata tu investigación o de tu equipo, y ni siquiera se trata de cáncer exactamente. Tu propuesta de subvención es sobre las personas a las que sirves, las personas que resultan tener cáncer. Recuerda esto, los financiadores no dan dinero a organizaciones sin fines de lucro Dan dinero para cambiar el mundo, y lo hacen donando a organizaciones sin fines de lucro Esto significa que la sección más importante de su propuesta de subvención es la sección que describe a quién ayudará la subvención. Sí, tu propuesta describirá tu organización, y sí, describirá el programa para el que necesitas financiamiento. Pero la parte más importante de tu propuesta no es sobre tu organización o tu programa o tu presupuesto o tu plan de evaluación. Se trata de la necesidad que cumples. Otorgar lenguaje de redacción, esta sección de la propuesta de subvención se llama Declaración de N. La declaración de necesidad describe el problema o necesidad apremiante que su organización busca abordar Demuestra por qué tu proyecto es necesario. La declaración de necesidad también se conoce como la declaración del problema o la evaluación de necesidades. La declaración de necesidad es la sección crucial en su propuesta que ilustra la brecha entre la realidad actual y su resultado deseado. Esto es lo que quiero decir. Estaba viendo una sección de una propuesta de subvención creada por el Centro de Recursos para Personas Mayores de Humboldt en Eureka, California y presentada al local La primera página de la propuesta de la izquierda es la portada. Y aquí en la página dos a la derecha, lo primero que hace la organización benéfica es describir la necesidad. Observe esa primera frase. Los adultos mayores necesitan comidas nutritivas. Esa es la declaración de necesidad manifestada en sólo cuatro palabras. Sigamos leyendo. Día típico, el Centro de Recursos para Personas Mayores de Humbolt ofrece 400 almuerzos para adultos mayores que acuden a nuestros centros gastronómicos en Arcata Y luego pasan a enumerar los muchos lugares donde abastecen almuerzos a adultos mayores Ahora fíjense las dos frases concluyentes. El hecho triste es que para muchos de nuestros participantes, este almuerzo es la única comida nutricionalmente equilibrada de la que pueden depender El hambre aumenta el riesgo de padecer enfermedades. De hecho, aproximadamente el 50% de todas las afecciones de salud que impactan a los estadounidenses mayores están directamente relacionadas con la desnutrición. Observe el idioma. Nuestros participantes, estadounidenses mayores, adultos mayores. Si resumimos esta afirmación de necesidad en una sola oración, suena algo así Muchos adultos mayores en el condado de Humboldt enfrentan un mayor riesgo de enfermedad debido a la desnutrición Esta sola frase describe el quién, el qué, y el por qué esos financiadores quieren ver en una declaración de necesidad El que es de la tercera edad en el condado de Humboldt. El qué es mayor riesgo de enfermedad y el por qué es la desnutrición. Ahora, en una típica propuesta de subvención, la declaración de necesidad ocupa al menos media página o alrededor de 200 palabras. Pero esas 200 palabras son las palabras más importantes en toda la propuesta. Entonces en este módulo, usted y yo vamos a examinar cómo escribir una declaración convincente de necesidad. En el espacio de las próximas lecciones, vamos a ver en detalle los cinco objetivos que debes lograr al elaborar tu declaración de necesidad Es decir, debes definir claramente el problema que tu proyecto pretende resolver. Demostrar que la necesidad existe utilizando datos e investigaciones. Describir el impacto de la necesidad, ilustrar la urgencia del problema y convencer a los financiadores de que la necesidad se alinea con sus prioridades de financiamiento En la siguiente lección, comencemos definiendo claramente el problema que tu proyecto pretende resolver. Nos vemos ahí. 8. Declaración de necesidad, ejemplo 1: salud: Veamos nuestro primer ejemplo de una declaración de necesidad y la ingeniería inversa para descubrir por qué funciona. Aquí está. Este párrafo se levanta de una propuesta de subvención para una organización benéfica que tiene como objetivo prevenir el cáncer de mama. El cáncer de mama mata, pero las estadísticas demuestran que chequeos regulares capturan la mayoría del cáncer de mama en las primeras etapas, lo que reduce la probabilidad de De ahí que un programa para incentivar los chequeos preventivos reducirá el riesgo de muerte por cáncer de mama, Veamos por qué esta declaración de necesidad es concisa, pero poderosa. En primer lugar, se abre con un hecho descarado que el cáncer de mama mata. Eso llama la atención. En segundo lugar, de inmediato brinda esperanza al citar pruebas de que las proyecciones tempranas salvan vidas. Tercero, la declaración de necesidad vincula claramente la intervención propuesta con el problema. Es decir, muestra al financiador que los chequeos preventivos abordarán el problema del mortal cáncer de mama Cuarto, la declaración de necesidad utiliza datos para acreditar la necesidad. Pero las estadísticas demuestran que los chequeos regulares capturan la mayoría del cáncer de mama en las primeras etapas Ahora bien, esa afirmación sería más fuerte si citara una estadística real, como la investigación demuestra que chequeos regulares capturan 96% del cáncer de mama en las Pero citar datos, incluso así en abstracto, demuestra al financiador que la organización benéfica conoce el problema Quinto, el tono es urgente pero esperanzador. Esta declaración de necesidad ilustra un tema serio sin hacer que la situación parezca desesperada Después de todo, ningún financiador quiere tirar dinero a una causa desesperada En general, esta afirmación de necesidad es efectiva porque une una estadística sombría con una solución clara Apela tanto a la lógica como a la emoción, haciendo un argumento convincente de por qué es crucial financiar un programa de selección. En nuestra siguiente lección, veamos una declaración de necesidad de una organización sin fines de lucro del sector educativo. Nos vemos pronto. 9. Una necesidad 03 Declaración de necesidad Ejemplo 2 de educación FINAL: Como descubriste en la última lección, una de las formas más efectivas de aprender a escribir una declaración de necesidad es estudiar declaraciones efectivas de necesidad y realizar ingeniería inversa para descubrir por qué funcionan de la manera en que lo hacen. Entonces aquí está nuestro segundo ejemplo. Aparece en una propuesta creada por una organización sin fines de lucro en la ciudad de Chicago en Estados Unidos. Esta organización sin fines de lucro que está escribiendo esta propuesta de subvención, opera un programa para jóvenes en riesgo El objetivo del programa es mantener a los jóvenes en la escuela el mayor tiempo posible. Me doy cuenta de que no se puede leer esta declaración de necesidad. Corre a 438 palabras y ocupa una página entera en la propuesta, pero usted y yo la vamos a examinar párrafo por párrafo para ver por qué es tan efectiva. Empecemos por el inicio. Cada 26 segundos en América, un estudiante deja la escuela. Los estudiantes de escuelas públicas de Chicago enfrentan una de las tasas de deserción escolar más altas del país Los estudiantes que no logran graduarse pueden permanecer atrapados en un ciclo de pobreza mientras que los estudiantes que se gradúan están mejor posicionados para convertirse en ciudadanos productivos y saludables. Para los jóvenes en riesgo de Chicago, quedarse en la escuela es un camino para salir de la pobreza, sin comillas Observe que esta declaración de necesidad utiliza una estadística impactante como una forma de enganchar al lector Un estudiante deja la escuela cada 26 segundos en América. Eso establece la magnitud del problema, pero esa es una estadística a nivel nacional Entonces el escritor localiza el tema a la comunidad donde opera la organización sin fines de lucro Los estudiantes de escuelas públicas de Chicago enfrentan una de las tasas de deserción escolar más altas del país A continuación, el escritor describe las consecuencias de abandonar la escuela. Los estudiantes que no logran graduarse pueden permanecer atrapados en un ciclo de pobreza, mientras que los estudiantes que se gradúan están mejor posicionados para convertirse en ciudadanos productivos y saludables. Ahora fíjate lo que hace aquí el escritor. En primer lugar, el escritor afirma las consecuencias de no satisfacer la necesidad, es decir, los estudiantes que no logran graduarse pueden quedar atrapados en un ciclo de pobreza. Y luego el escritor describe de inmediato los beneficios de satisfacer la necesidad. Los estudiantes que egresan están mejor posicionados para convertirse en ciudadanos productivos y saludables. Entonces el escritor concluye resumiendo la declaración de necesidad en lo positivo Para los jóvenes en riesgo de Chicago, quedarse en la escuela es un camino para salir de la pobreza. Segundo párrafo. El escritor entra ahora en detalles sobre la necesidad. Solo 66% de los estudiantes de escuelas públicas de Chicago se graduarán de la secundaria, muy por debajo del promedio nacional de 80%. Según un estudio realizado en 2007 por el Centro Nacional de Derecho de la Mujer, esta crisis de deserción escolar afecta desproporcionadamente a las jóvenes Se estima que el 40% de las alumnas afroamericanas y 37% de las hispanas no logran graduarse de la secundaria. En Chicago, donde el 87% de los estudiantes de escuelas públicas son de familias de bajos ingresos, y el 85% de los estudiantes son afroamericanos o hispanos, estas estadísticas son particularmente preocupantes Observe que el escritor utiliza estadísticas para demostrar la necesidad. Solo 66% de los estudiantes de escuelas públicas de Chicago se graduarán de la secundaria, muy por debajo del promedio nacional de 80%. Entonces el escritor profundiza en la estadística para hacerla humana. Esta crisis de deserción afecta desproporcionadamente a las mujeres jóvenes Ahora el escritor está llegando al corazón de la declaración de necesidad. Los jóvenes que están en riesgo, los jóvenes a los que esta organización sin fines de lucro pretende ayudar son las mujeres jóvenes de color El escritor cita estadísticas que muestran la magnitud del problema Se estima que el 40% de las alumnas afroamericanas y el 37% de las hispanas no logran graduarse de la secundaria. Y luego el escritor concluye el párrafo demostrando por qué esto es un tema para Chicago en Chicago, donde el 87% de los estudiantes de escuelas públicas son de familias de bajos ingresos, y el 85% de los estudiantes son afroamericanos o hispanos, estas estadísticas son particularmente preocupantes Entonces el escritor describe brevemente las causas de esta crisis de deserción escolar. Este es un paso vital a dar en su declaración de necesidad. Cuando tu programa propuesto, el que quieres financiar, aborda las causas raíz de una necesidad. No voy a leer todas estas causas. He incluido la declaración de necesidad como recurso para esta lección para que puedas estudiarla más tarde a tu antojo. Hasta ahora, el escritor ha descrito la necesidad, es decir, la crisis de deserción estudiantil en Chicago que afecta desproporcionadamente a las mujeres jóvenes Ahora el escritor describe la falta de soluciones a esta necesidad. Estos factores interconectados sustentan el bajo nivel educativo Sin embargo, solo 16 escuelas en todo el distrito escolar 650 campus cuentan trabajadores sociales capacitados a tiempo completo para apoyar el bienestar académico y social, emocional de los estudiantes. Según un análisis de 2012 realizado por el catalizador Chicago. Este es un punto importante que hacer. Los financiadores quieren donar sus recursos financieros para satisfacer necesidades insatisfechas Por lo que no sólo se debe demostrar que existe una necesidad, sino también que no se está satisfaciendo o que se está satisfaciendo pero de manera inadecuada Ahora el escritor entra en detalles sobre las consecuencias de no satisfacer esta necesidad. Los desafíos que enfrentan los estudiantes de escuelas públicas de Chicago tienen un impacto negativo significativo en las niñas y ponen en peligro su capacidad para permanecer en la escuela, es decir, niveles más altos de desempleo que sus compañeros varones, salarios más bajos, depender del apoyo público y altas tasas de violencia de pareja íntima, consumo excesivo de alcohol, VPH, suicidio y El escritor concluye la declaración de necesidad nombrando la solución que brinda apoyo adicional a las niñas en las escuelas públicas de Chicago es imperativo para garantizar que sean capaces de superar los importantes desafíos que enfrentan tanto en la escuela como en el hogar El trabajo rigurosamente evaluado de nuestra organización se enfoca en capacitar a los estudiantes para que superen estas barreras para que puedan permanecer en la escuela y graduarse, rompiendo el ciclo de pobreza y convirtiéndose en ciudadanos productivos y saludables Entonces, recapitulemos para ver por qué esta declaración de necesidad funciona tan bien Bueno, llama la atención con una impactante estadística nacional Luego localiza el tema a la comunidad donde opera la organización sin fines de lucro Utiliza estadísticas de fuentes acreditadas para demostrar que la necesidad es real y urgente Presenta la necesidad al describir a las personas afectadas, mujeres jóvenes de color, en este caso, describe las causas fundamentales de la necesidad. Muestra dónde están las brechas para satisfacer la necesidad. Describe las consecuencias de no satisfacer la necesidad, y lo hace en términos humanos concretos mostrar cómo se ven afectadas las mujeres jóvenes de color. Nombra la solución. Al detallar las consecuencias de la acción y luego reforzar que ayudar a estos jóvenes permanecer en la escuela puede romper el ciclo de pobreza, esta declaración de necesidad presenta un caso claro y basado en datos. Hace un llamamiento al financiador sentido de urgencia y responsabilidad Después de todo, si no se aborda el tema, todo un grupo demográfico seguirá sufriendo. Pero con el apoyo de los financiadores, estas jóvenes pueden prosperar La combinación de estadísticas duras, explicación clara de los problemas, causas e impactos, y alineamiento con la solución la convierten en una declaración de necesidad muy persuasiva En la siguiente lección, examinaremos una declaración de necesidad de una organización benéfica de salud. Nos vemos ahí. 10. Declaración de necesidad, ejemplo 3: salud: Si eres un recaudador de fondos que escribe propuestas de subvenciones, y si estás buscando una manera de hacer que tus propuestas sean más convincentes y efectivas, aprende a convertir tu declaración de necesidad en un discurso de ascensor. Un discurso de ascensor, por supuesto, es una breve descripción de una idea, producto o compañía que explica el concepto de tal manera que cualquier oyente pueda entenderlo en un corto período de tiempo Solo imagina que ingresas a un elevador en la planta baja. En el elevador contigo es un financiador. Ambos seleccionan sus pisos. El financiador te pregunta por qué debería darle una subvención a tu organización benéfica Tu trabajo es persuadir al financiador de que hay una necesidad apremiante que tu organización sin fines de lucro debe satisfacer, y debes hacerlo en el tiempo que tengas antes de que el financiador llegue a su piso y se abran las puertas, y el financiador salga del elevador En otras palabras, debes hacer esto dentro de los 30 segundos. Si quieres ver un ejemplo de un pitch de ascensor en acción, consulta esta declaración de necesidad de Charity Water. 703 millones de personas en el mundo viven sin agua potable. Eso es casi una de cada diez personas en todo el mundo, o el doble de la población de Estados Unidos. La mayoría vive en zonas rurales aisladas y pasan horas todos los días caminando para recoger agua para su familia. Caminar por el agua no solo mantiene a los niños fuera de la escuela o toma tiempo que los padres podrían estar usando para ganar dinero, sino que el agua suele llevar enfermedades que pueden enfermar a todos. Pero el acceso al agua potable significa educación, ingresos y salud, especialmente para mujeres y niños. Ahora bien, si estuvieras manejando un cronómetro mientras yo hablaba, verás que este lanzamiento de elevador tardó alrededor de 30 segundos en entregarlo Eso son 93 palabras, 30 segundos, un gran impacto. Examinemos en detalle esta afirmación de necesidad para conocer por qué funciona. En primer lugar, transmite de inmediato el alcance y urgencia del tema con una estadística global asombrosa. 703 millones de personas en el mundo viven sin agua potable. Luego hace que esa estadística sea más identificable a modo de comparación Eso es casi una de cada diez personas en todo el mundo o el doble de la población de Estados Unidos. Entonces en pocas frases, pinta un cuadro vívido de la vida cotidiana para las comunidades que carecen de agua potable. Los niños faltan a la escuela, los padres no pueden trabajar en trabajos de tiempo completo, y todos corren el riesgo de enfermarse al beber agua contaminada. Observe cómo el escritor da vida a esta afirmación de necesidad al describir los efectos utilizando lenguaje concreto. La mayoría vive en zonas rurales aisladas y pasan horas todos los días caminando para recoger agua para su familia. El escritor no dice que la mayoría vive en zonas rurales aisladas y se enfrentan a grandes penurias recolectando agua para sus familias, o pierden un valioso tiempo recolectando agua No, el escritor pinta un cuadro para el financiador. Observe los detalles. Deben caminar para encontrar agua. Deben caminar varias horas, y deben hacerlo todos los días. Esa es una imagen convincente de un grupo de personas que tienen una necesidad urgente y convincente. Al describir esta dificultad de una manera tan concreta, el escritor crea un atractivo emocional, ayudando al financiador a ver las dificultades humanas detrás de los dificultades humanas detrás Obsérvese también que esta declaración de necesidad implica claramente las consecuencias de no atender la necesidad, es decir, la mala educación, la pobreza continuada y la enfermedad. Por último, el comunicado termina con una nota positiva, una nota edificante al destacar lo que puede traer el cambio El agua potable conduce a una mejor educación, ingresos y salud, especialmente para mujeres y niños. Este elemento aspiracional, este final positivo, ayuda a los financiadores a ver el impacto significativo que tendrá su apoyo Esta declaración de necesidad funciona porque es impulsada por datos , concisa e impactante. Combina efectivamente las estadísticas con el contexto humano. Establece la escena a nivel global, comparte por qué es un problema, ilustra el impacto en la comunidad y luego muestra la diferencia una solución traerá un todo empaquetado en solo 93 palabras y solo cuatro oraciones. Ahora bien, tu declaración de necesidad no tiene que ser tan corta como esta, obviamente, y no es probable que nunca te subas a un elevador con un financiador que te pide que lances tu organización benéfica antes de que se abran las puertas en su piso Pero pasar por este ejercicio de convertir tu estado de necesidad en un ascensor paga dividendos. Por un lado, te obliga a destilar la necesidad y tu impacto en sus puntos esenciales más convincentes También te obliga a eliminar jerga detalles innecesarios que pueden abrumar y confundir Aumentas tus posibilidades de captar la atención de un posible financiador rápidamente cuando escribes un discurso de ascensor como este También haces que sea más fácil crear un mensaje memorable y emocionalmente atractivo. Y alineas a tu equipo en torno a un mensaje y propósito unificados. Ahora eso no está mal para 30 segundos de trabajo, ¿eh? Eso es todo para esta lección. En nuestra próxima sesión, veremos nuestro último ejemplo de una declaración de necesidad, ésta de una caridad artística. Nos vemos ahí. 11. Declaración de necesidad, ejemplo 4: artes: A veces, cuando llega el momento elaborar la declaración de necesidad en su propuesta de subvención, obtiene ayuda de una fuente poco probable, el financiador Esto sucede cuando un financiador emite una solicitud de propuestas En el mundo sin fines de lucro, una solicitud de propuesta o RFP es un documento formal emitido por un financiador, como una agencia gubernamental, una fundación privada o un programa de filantropía corporativa que invita a organizaciones elegibles a solicitar financiamiento RFP es un documento formal emitido por un financiador, como una agencia gubernamental, una fundación privada o un programa de filantropía corporativa que invita a organizaciones elegibles a solicitar financiamiento de subvenciones. En el contexto de la búsqueda de subvenciones sin fines de lucro, una RFP describe las prioridades de los financiadores, los tipos de proyectos o servicios que quieren apoyar y los requisitos específicos que deben cumplir los solicitantes Esta es la clave. Las RFP describen los requisitos específicos que deben cumplir los aspirantes Uno de esos requisitos es la declaración de necesidad. Es decir, en una RFP, te invitará a describir la necesidad de una manera específica Ahora bien, esto es útil. Porque no tienes que buscar por ahí una necesidad adecuada para presentarlo al financiador El financiador te dice la necesidad que quiere satisfacer y cuando le pides a tu organización describa la necesidad o brecha que tu organización satisface Todo esto es teoría, claro. Entonces déjame darte un ejemplo. Esta es una sección de una propuesta de subvención creada por la Wildwood Foundation for the Arts Redactaron esta propuesta en respuesta a una solicitud de propuesta emitida por la Comisión de Desarrollo del Estado de Tennessee en Estados Unidos. Es decir, un departamento del gobierno del estado de Tennessee, departamento que otorga subvenciones a organizaciones sin fines de lucro, emitió esta solicitud de propuestas, e invitaron a la Wildwood Foundation for the Arts a presentar una Lo que ves en la parte superior de la página en negrita son las instrucciones del departamento de gobierno sobre lo que la lucro debe escribir en esta sección de la propuesta Descubramos qué quiere el financiador. Describa los desafíos que enfrenta su comunidad como resultado de la recesión en la economía del carbón y cualquier paso que ya se haya dado para enfrentar esos desafíos esto me refiero cuando digo que el financiador a veces te ayuda a escribir tu declaración de necesidad Aquí descubrimos que este financiador requiere que la organización sin fines de lucro describa dos cosas Uno, los retos a los que se enfrenta la comunidad como consecuencia de la recesión en la economía del carbón, y dos, los pasos ya se hayan dado para enfrentar esos retos Esta frase es oro absoluto para un escritor de subvenciones porque explica lo que quiere el financiador Y tu objetivo principal al escribir una propuesta de subvención siempre es exactamente eso, contarle al financiador sobre un proyecto que sabes que le importará y que querrá financiar Entonces examinemos la respuesta de esta organización sin fines de lucro, la Wildwood Foundation for the Arts ¿Cómo responden a esta solicitud para describir la necesidad? Ahora bien, esto va a tomar un tiempo, así que tengan mucho cuidado conmigo. Aunque Tennessee tiene una larga historia de apoyar el crecimiento exponencial de industrias extractivas y relacionadas con la extracción, históricamente no ha incentivado ni apoyado Esto a pesar de investigaciones apoyadas por la Comisión Económica de Tennessee que muestran que la dependencia rural de las industrias extractivas y manufactureras está vinculada a consecuencias económicas negativas, diversidad económica en los estados del Atlántico medio, estadísticas, estrategias y guías de acción Proporciona una revisión de 40 estudios sobre economías regionales y encuentra que la mayoría determinó que existe una correlación positiva entre la diversidad económica y la estabilidad económica. Respiro profundo. Esto ha demostrado ser cierto en Tennessee, donde el declive de la industria minera ha devastado economías enteras del condado, resultando en una baja participación de la fuerza laboral, altas tasas de pobreza y una mayor migración externa que en la migración Este es un largo lío de respuesta. Se pierde la marca a lo grande. Sólo míralo. Utiliza lenguaje elegante, industrias extractivas y relacionadas con la extracción Se refieren a la minería del carbón. Cita investigaciones de la Comisión Económica de Tennessee. Cita un estudio académico de Finer en Al. Utiliza números romanos. Se tarda demasiado en llegar al grano. Y más al grano, no responde claramente a su petición, que es, recordarán, describir los desafíos enfrenta su comunidad como consecuencia de la recesión en la economía del carbón La buena noticia es que esta organización sin fines de lucro conoce la necesidad. Ellos tienen los hechos. Tienen la investigación y la comprensión. Solo necesitan hacer un mejor trabajo al reunir esta información en una declaración de necesidad que entregue lo que busca el financiador Nuevamente, ¿qué quiere el financiador del redactor de propuestas Describa los desafíos que enfrenta su comunidad como resultado de la recesión en la economía del carbón Entonces así es como el redactor de propuestas debe iniciar la declaración de necesidad. Todos los hechos que el escritor necesita están en la respuesta original. Tomémoslos y elaborémoslos en una mejor declaración de necesidad. Empezaremos con una explosión. En Tennessee, el declive de la industria minera del carbón ha devastado economías enteras Hay menos gente trabajando. Las tasas de pobreza han aumentado y más personas se están mudando de Tennessee de las que se están mudando. Fíjate en lo que hemos hecho. Nosotros hemos tomado la frase que termina el párrafo y lo convertimos en el abridor. Esa frase es la que responde a la pregunta que tiene el financiador Pertenece al inicio de la declaración de necesidad, no al final. Entonces fíjense cómo traducimos el lenguaje burocrático académico del original y lo hacemos más claro, más humano, más convincente El original habla en abstracto del declive de la industria minera. Lo hacemos específico escribiendo el declive de la industria minera del carbón que todo el mundo conoce en Tennessee. El original dice que la disminución minería ha resultado en una baja participación de la fuerza laboral. Lo traducimos a un lenguaje que todos entiendan, menos gente está trabajando. El original menciona mayor hacia fuera la migración que la inmigración. Lo traducimos al lenguaje cotidiano. Más personas se están mudando fuera de Tennessee de las que se están mudando. Así es como escribes una declaración de necesidad. Te quitas todas las citas y expresiones latinas y números romanos y mumbo jumbo burocrático, y vas directo al grano respondiendo a la solicitud del financiador de inmediato, claramente y de manera Basta con mirar las dos declaraciones lado a lado. El original es de 130 palabras es largo para llegar al grano y no está claro. La versión revisada tiene solo 34 palabras de largo, llama la atención de inmediato y responde a la solicitud del financiador. Eso es todo por ejemplos. En nuestra lección final y siguiente, o debería decir, en nuestra siguiente y última lección, en este módulo, los llevo a través de algunas mejores prácticas para elaborar una declaración de necesidad convincente . Nos vemos ahí. 12. Declaración de mejores prácticas de necesidad: Los recaudadores de fondos han descubierto a lo largo de los años, en las últimas décadas en realidad, que hay algunas cosas que debes acertar al elaborar la declaración de necesidad en tu propuesta de subvención Supongo que podrías llamar a estas mejores prácticas. Entonces aquí están. Definir claramente el problema y quién se ve afectado. Sea específico sobre el tema aborda su proyecto y quién se ve afectado. Una buena declaración de necesidad responde a lo básico. Qué está mal, quién se ve impactado, dónde y cuándo sucede y por qué importa. Por ejemplo, en el ejemplo vimos hace algunas lecciones afirmando que las escuelas públicas de Chicago tienen una tasa de deserción escolar del 34%, especialmente entre los jóvenes minoritarios de bajos ingresos Esa es una declaración convincente de necesidad en lugar de escribir una vaga, nuestro sistema educativo necesita Asegúrese de que el lector sepa exactamente cuál es el problema y su contexto. Apoye sus reclamos con datos y pruebas. Fortalezca su caso con estadísticas relevantes, hallazgos de investigación y hechos. Por ejemplo, cuantificar el problema escribiendo 703 millones de personas carecen agua potable muestra a los financiadores el alcance y severidad de una necesidad Los datos confiables demuestran que has hecho tu tarea y le dan peso a tu argumento Sólo recuerda dos cosas. Primero, asegúrese de citar datos de fuentes creíbles como informes gubernamentales, estudios y evaluaciones de necesidades para establecer la urgencia y credibilidad. Y segundo, citar los hechos con moderación. Sí, cita las estadísticas más convincentes y recientes, pero no sobrecargues a tu lector con demasiados números. La clave de la claridad es la brevedad. Demostrar las consecuencias de la inacción. Explique qué pasará si no se aborda el problema. Los financiadores necesitan comprender la urgencia de la necesidad. ¿Qué hay en juego si ignoramos este tema? ¿Se perderán más vidas? ¿Crecerá el costo para la sociedad? ¿Se quedará atrás una generación? Pinta una imagen del futuro probable. Por ejemplo, ciclos continuos de pobreza, si los estudiantes abandonan la escuela o enfermedad continua y estancamiento económico, si una comunidad carece de agua potable Esto ayuda a transmitir por qué se necesita el financiamiento ahora. Mostrar resultados nefastos respaldados por datos y ejemplos crea un sentido de urgencia y responsabilidad en el lector Apelar a las emociones con historias reales o ejemplos. Si bien los datos son cruciales, emparejarlos con un elemento humano hace que su declaración de necesidad resuene a nivel personal Entonces considere incluir una breve narrativa o ejemplo que ilustre el impacto del problema en personas reales. Esto podría ser una breve anécdota sobre un individuo o familia afectada por el problema que pretendes resolver Por ejemplo, en una lección reciente, vimos cómo Charity Water tuvo que financiarse implícitamente imaginar a niños y madres caminando largas distancias todos los días en busca Esa imagen evoca empatía en el lector. Una historia de interés humano puede mostrar vívidamente el dolor o desafío causado por el tema y así hacerlo real para el lector atractivo emocional, cuando se combina con hechos, inspira a los financiadores a preocuparse profundamente por la causa Tan solo mantén tus historias veraces y relevantes. Evite las historias demasiado sentimentales y no relacionadas. Mantener el tono urgente pero esperanzador. Un error común que cometen los escritores de subvenciones que hacen los recaudadores en realidad es pintar un cuadro que es tan sombrío que la situación parece desesperada En cambio, lograr un equilibrio siendo honestos sobre la gravedad de la necesidad al tiempo que sugiere que la mejora es posible Por ejemplo, en la propuesta que vimos que involucra cáncer de mama, la declaración de necesidad comenzó con una dura realidad pero inmediatamente siguió con una solución esperanzadora El cáncer de mama mata, pero las estadísticas demuestran que los chequeos regulares capturan la mayoría del cáncer de mama en las primeras etapas, reduciendo la probabilidad de Su declaración de necesidad debe hacer que los financiadores se sientan preocupados pero también empoderados para ayudar Enfatizar que su apoyo conduce a cambios positivos, ya sean vidas salvadas, tasas de graduación mejoradas o comunidades revitalizadas Este marco esperanzador asegura a los financiadores que una inversión en su proyecto arroja resultados significativos y motiva la acción en lugar de la desesperación que una inversión en su proyecto arroja resultados significativos y motiva Alinee la necesidad con su misión y las prioridades del financiador Demuestre que el problema que ha identificado resuena con los intereses del financiador Asegúrese de que la necesidad que describa sea aquella que sepa que le importa al financiador Esto significa usar lenguaje y ejemplos que conecten con su misión. Si el financiador se enfoca en la equidad en salud, por ejemplo, resaltar aspectos relevantes de la necesidad, como las disparidades en quién se ve afectado por el problema Esta alineación muestra al financiador que financiar su proyecto avanzará con objetivos compartidos En otras palabras, sus metas y tus metas, pero principalmente las suyas Enfócate en la necesidad de la comunidad no en la necesidad de tu organización. Siempre enmarcar la necesidad en términos de la gente o causa que necesita ayuda, lugar del hecho de que su organización sin fines de lucro carece de recursos Evite escribir declaraciones como, necesitamos un nuevo edificio o no tenemos suficiente personal como problema central. Como dijo una vez un escritor de subvenciones, su falta de fondos no es una declaración de necesidad. En su lugar, describa la situación subyacente que causa daños o brechas en el servicio para la comunidad. Por ejemplo, no escribas. Nuestro refugio necesita diez camas más. Esa es tu necesidad. En cambio, concéntrese en las personas necesitadas. ¿Verdad? Las familias sin hogar no tienen dónde dormir durante el invierno. Al mantener tu enfoque externo en el tema y en los afectados, haces un caso más sólido que la financiación abordará un problema real, no solo taponará tu presupuesto. Ser conciso y lógico en estructura. Una declaración de escritura suele ser solo de unos pocos párrafos. Así que haz que cada oración cuente. Presentar el problema y los hechos de apoyo en un flujo lógico. Por ejemplo, comience con una visión general del problema, luego comparta estadísticas clave, luego describa los impactos o las causas raíz y, finalmente, conduzca hacia la solución. Organiza la declaración de necesidad para que sea fácil de seguir y se mantenga en el punto. Puedes usar encabezados breves o un flujo narrativo, pero evita divagar o salir en Mantener párrafos cortos y enfocados. Una sección de necesidades clara y bien estructurada ayuda a su posible financiador a comprender rápidamente el problema y mantenerse comprometido Al seguir estas mejores prácticas, a saber, basar tu caso en datos, ilustrar el impacto humano, demostrar la urgencia y vincular claramente la necesidad con resultados alcanzables, elaboras una declaración de necesidad que obligue a elaboras una declaración de los financiadores a apoyar, bueno, no debería decir obliga porque podrían declinar, sino que los alienta a Una fuerte declaración de necesidad prepara el escenario para el resto de tu propuesta, persuadiendo a los financiadores por qué deberían importarles y asegurando que comprendan la importancia del problema que pretendes resolver Esta es la última lección de este módulo. En nuestro siguiente módulo, observamos cómo escribir la descripción del proyecto. Nos vemos en un rato. 13. Alinéate con las necesidades de la comunidad y la prioridad de los donantes: Escribir la sección de descripción del proyecto de las propuestas de subvenciones es uno de los pasos más cruciales para las recaudaciones de fondos sin fines de lucro descripción de tu proyecto, que también se llama narrativa del proyecto, es el corazón de tu propuesta. Es donde explicaste qué hará tu proyecto, por qué importa y cómo lo lograrás. Muchos recaudadores de fondos experimentados consideran que la descripción del proyecto la parte más importante de una propuesta de subvención después de la declaración de necesidad En este módulo, vamos a examinar algunas de las mejores prácticas para elaborar una descripción efectiva del proyecto La primera mejor práctica es garantizar que su proyecto propuesto aborde directamente el problema o necesidad de la comunidad que identificó en su declaración de necesidad, y que se alinee con lo que le importa al financiador Un error común es describir un problema amplio, pero proponer una solución que sólo aborde parte del mismo Esta desconexión debilita tu propuesta. En cambio, muestra claramente cómo tu proyecto resuelve el problema específico y avanza la misión del financiador Después de todo, es más probable que los creadores de subvenciones financien proyectos que aborden una necesidad bien definida y coincidan con sus prioridades de financiamiento. En la práctica, esto significa que debes enmarcar tu proyecto en términos de beneficios para la comunidad, no solo las necesidades de tu organización. Por ejemplo, digamos que su organización sin fines de lucro trabaja con jóvenes y aborda el tema de la falta de vivienda de los jóvenes descripción de su proyecto debe describir cómo el proyecto reducirá la falta de vivienda de los jóvenes en lugar de satisfacer una necesidad interna, como necesitamos fondos para contratar a un administrador de casos Cuando se trata de alinear su proyecto con lo que le importa al financiador, investigue la declaración de misión y los objetivos publicados por el financiador declaración de misión y Si el financiador emitió una solicitud de propuestas, las encontrará en su solicitud de propuesta Si se está dirigiendo al financiador de manera proactiva, decir, sin una RFP, lo está haciendo por su propia iniciativa, encontrará su declaración de misión y metas y prioridades de financiamiento en Luego usa un lenguaje similar para describir cómo tu proyecto promueve esa misión y avanza esos objetivos Esta alineación demuestra relevancia y aumenta las posibilidades de éxito de sus propuestas. Déjenme darles un ejemplo. Digamos que eres una organización sin fines de lucro ambiental en el Reino Unido. Descubres la Fundación John Ellerman, una fundación familiar privada cuya misión es promover el bienestar de las personas, la sociedad y el mundo natural Por lo que visita su página web. Usted busca en su sitio web sus lineamientos de financiamiento. encuentras en la parte superior de la página debajo de solicitar financiamiento. Segundo rubro abajo lo que financiamos. Luego te desplazas hacia abajo en esa página para descubrir sus prioridades de financiamiento para el medio ambiente. Observe las tres secciones. Nuestro objetivo, lo que financiamos y lo que buscamos. A la hora de escribir la descripción de tu proyecto, no se pone mucho mejor que esto. Aquí, en algunos párrafos, esta fundación te dice lo que debes mencionar en tu propuesta de subvención para llamar su atención. Te muestran las palabras y frases y términos que utilizan para enmarcar los temas que les importan y que a ti te importan. Déjenme darles sólo un ejemplo. En nuestra sección de objetivos, dicen, nuestro objetivo es lograr una mayor armonía entre las personas y la naturaleza a través de la protección, restauración y uso sustentable del mundo natural. En la sección Lo que financiamos bajo el océano, hablan de protección, restauración y uso sustentable del océano. Ahí está esa palabra otra vez, el uso sustentable sustentable del mundo natural y el uso sustentable del océano. Ahora, mira debajo de lo que estamos buscando. Ahí está otra vez. Esta fundación busca organizaciones sin fines de lucro que busquen soluciones sustentables, sin Este es solo un ejemplo de una frase que usa este financiador para describir lo que le importa Lee esta página, y encontrarás muchas otras. Tu objetivo es hacer coincidir el lenguaje de la descripción de tu proyecto con el lenguaje que utilizan los financiadores para describir su misión y objetivos Esta alineación demuestra relevancia y aumenta las posibilidades de éxito de sus propuestas. Si quieres, incluso puedes hacer que esta alineación sea explícita. Volviendo a nuestro ejemplo de la lucro que trabaja con jóvenes sin hogar, supongamos que su propuesta de subvención, declaración de necesidad destaca un aumento de 30% en jóvenes desempleados en su ciudad Para alinearse con esta necesidad, descripción de su proyecto podría proponer un programa de capacitación y colocación laboral para 100 jóvenes, mostrando explícitamente cómo esto reducirá el desempleo juvenil. Si descubres que la prioridad de financiamiento de un financiador es el empoderamiento económico, podrías mencionar que tu proyecto empodera económicamente a los jóvenes al brindar habilidades laborales y oportunidades de empleo, ligándose directamente al enfoque del financiador y Se podría decir, nuestro proyecto abordará el creciente desempleo juvenil al proporcionar talleres acreditados de capacitación laboral y prácticas prácticas, lo que se alinea con la misión de la Fundación ABC de promover la autosuficiencia económica entre los jóvenes desfavorecidos Como puede ver, esta frase alinea claramente el proyecto tanto con la declaración de necesidad como con las prioridades del financiador. Un resumen rápido Al escribir la descripción del proyecto, debes identificar la necesidad específica de la comunidad que tu proyecto abordará y evitar desajustes entre el problema y tu solución Debes demostrar que la descripción del proyecto coincide con la declaración de necesidad, es decir, si el problema es X, entonces tu proyecto debe abordar directamente X. Debes enfocarte en los beneficios de la comunidad, no en las necesidades internas de tu organización. En otras palabras, la subvención es para el impacto comunitario, no solo para tu organización sin fines de lucro Y debes analizar misión y prioridades de cada financiador y luego adaptar la descripción del proyecto para demostrar la alineación En la siguiente lección, usted y yo examinaremos cómo crear un plan detallado del proyecto. Nos vemos ahí. 14. Crea un plan de proyecto detallado: En una propuesta de subvención efectiva, la descripción del proyecto no solo detalla lo que vas a hacer, también explica exactamente cómo lo vas a hacer Esto significa detallar sus actividades, su cronología y logística en una secuencia lógica. Cuando los financiadores leen la descripción de tu proyecto, deben poder visualizar el tu proyecto paso a paso Para ello, asegúrate descripción de tu proyecto incluya un plan detallado del proyecto. Incluyes detalles sobre qué tareas vas a completar, quién las llevará a cabo, cuándo y dónde sucederán, y cómo se llevarán a cabo Por ejemplo, si tu organización sin fines de lucro trabaja con niños y si tu proyecto dura un año después de la escuela, entonces describe las actividades del horario, los hitos clave y el personal o socios responsables de cada componente Así es como se ve. Bajo horario de actividades, describe las sesiones semanales de tutoría, los talleres mensuales y los exámenes trimestrales Bajo hitos clave, describe el programa lanzado en septiembre, la evaluación de mitad de año en enero y la evaluación de fin de año en mayo Y bajo el personal y socios responsables de cada componente, usted describe el papel de los coordinadores del programa, los supervisores de clase, los instructores y los mentores Proporcionar una línea de tiempo o plan de trabajo como este fortalece enormemente la descripción de su proyecto porque demuestra que su organización ha pensado en la implementación en detalle. En general, tu objetivo con la descripción de tu proyecto es dar a los financiadores la confianza de que tienes un plan concreto y organizado para lograr tus objetivos declarados Así es como se ve esto en el mundo real. Imagínese que una organización sin fines de lucro está proponiendo un proyecto de jardinería comunitaria para mejorar la nutrición del vecindario Un plan detallado del proyecto en la descripción podría decir, de marzo a mayo, reclutaremos 50 voluntarios locales y un experto en horticultura a tiempo parcial En junio, construiremos 20 camas de jardín elevadas en el lote del Centro Comunitario Billings julio a septiembre, realizaremos talleres de jardinería y clases de nutrición dos veces por semana para 30 familias. octubre, cosecharemos al menos 200 libras de productos para distribuirlos a las familias participantes. Notarás que este plan de proyecto toma una forma narrativa. Cuenta una historia por así decirlo. Esta narrativa especifica el quién, el qué, el cuándo y el dónde del proyecto. El que es voluntario y experto en horticultura. El qué es camas de jardín, talleres, clases y distribución de productos. La W es la línea de tiempo de marzo a octubre con hitos clave en el camino Y el W es el lote del Centro Comunitario Billings. Como puede ver, este plan de proyecto le da al proyecto un sentido de escala. Otra cosa que quizás quieras incluir es una explicación de cualquiera de las decisiones que tomaste al llegar a este plan. Por ejemplo, podrías notar elegimos el centro comunitario por su ubicación central y cocina existente para clases de cocina para justificar tu enfoque. Explicaciones como esta ayudan a los financiadores a ver que su proyecto es factible y bien pensado. Para ver a lo que me refiero, solo considera lo contrario. Considera una descripción vaga como iniciaremos un huerto comunitario y enseñaremos a la gente sobre nutrición Ese plan de proyecto, si se me permite llamarlo eso deja demasiadas preguntas sin respuesta Ser específico y minucioso en su plan demuestra su competencia y preparación. Ahora, unas palabras sobre cómo presentar tu plan de proyecto. Como acabamos de ver, puedes presentarlo como una narrativa, como una historia. Otra opción es presentarlo como un horario como este. Meses uno y dos, contratar y capacitar a dos trabajadores de divulgación. Meses tres y cuatro, identificar e inscribir 100 participantes a través de eventos comunitarios y divulgación en redes sociales. Meses cinco al 12, realizar sesiones semanales de capacitación en el Salón Comunitario con chequeos bimestrales de progreso Una tercera opción es presentar el plan como un diagrama de Gant como este Un diagrama de Gant simple presenta el plan visualmente, ilustrando el momento de las actividades gráficos de Gant, por supuesto, no te dan mucho espacio para describir lo que vas a hacer o quién lo hace Son útiles principalmente para presentar tu línea de tiempo. Estos son los pasos clave que debes tomar al crear tu plan de proyecto. Descripción de actividades. Describir claramente las actividades centrales del proyecto. Alineación de responsabilidades. Especificar quién llevará a cabo cada tarea. Cronograma, proporcione una línea de tiempo o un cronograma, incluidas las fases, las fechas de inicio y finalización de las actividades y los hitos de los logros Entonces si quieres incluir dos secciones opcionales, tu razonamiento y desafíos anticipados Para su justificación, incluya una breve justificación de los métodos y la secuencia de eventos que ha elegido, especialmente si existen múltiples enfoques Para los desafíos anticipados, reconozca cualquier desafío que pueda enfrentar durante su implementación y cómo los abordará. En la siguiente lección, veamos por qué y cómo debes enfocarte en los resultados y el impacto. Nos vemos en un minuto. 15. Enfócate en los resultados y el impacto: Cuando te sientes a escribir tu propuesta de subvención, recuerda que los financiadores están invirtiendo en última instancia en resultados Están invirtiendo para marcar la diferencia. Quieren saber qué va cambiar por tu proyecto. Esto significa que la descripción de su proyecto no solo enumera las actividades, sino que conecta esas actividades con resultados significativos. Enfatiza los resultados que esperas y el impacto tu proyecto tendrá en la comunidad. Entonces, hablemos sobre cómo te enfocas en los resultados y el impacto al escribir la descripción de tu proyecto. En primer lugar, indique claramente los beneficios o cambios previstos para su población objetivo, y siempre que sea posible, cuantifíquelos. Por ejemplo, en lugar de simplemente decir que ofreceremos tutoría a los jóvenes, explique el resultado 50 jóvenes en riesgo completarán nuestro programa de tutoría, y anticipamos que al menos 40 o 80% mejorarán su asistencia escolar y calificaciones dentro de un año Al destacar resultados como este, respondes a la pregunta crítica del financiador Y es decir, entonces, ¿qué diferencia hará este proyecto? Eso es lo que quieren saber. Segundo, asegúrate de vincular los resultados a la necesidad que estableciste al inicio de tu propuesta en la declaración de necesidad. En esa sección de la propuesta, usted afirmó que hay un problema, y describe ese problema y las consecuencias anticipadas de no resolver ese problema. Ahora, en la descripción de su proyecto, muestre cómo el éxito de su proyecto aliviará o resolverá o resolverá ese problema. Por ejemplo, si en tu declaración de necesidad, declaraste que el desempleo es un problema en tu comunidad. Describa en la descripción de su proyecto cómo abordará su proyecto esa necesidad. Podrías hacerlo así. Como resultado de nuestro proyecto de capacitación laboral, esperamos que 60% de los egresados obtengan empleo dentro de tres meses, incrementando sus ingresos familiares y estabilidad económica. Ahora, vincule ese impacto de nuevo a la declaración de necesidad. Esto contribuirá a una menor tasa de desempleo en nuestra comunidad y reducirá la dependencia de los servicios de despensa de alimentos medida que más familias logren la autosuficiencia. Tercero, enmarcar el impacto en términos de la misión o beneficio social del financiador Por ejemplo, observe cómo su proyecto contribuirá a objetivos más amplios como reducir la pobreza, mejorar la salud pública y aumentar el logro educativo Un enfoque en el impacto demuestra que estás orientado a los resultados y comprometido a marcar una diferencia real, que es exactamente lo que los creadores de subvenciones quieren ver. Veamos un ejemplo detallado de cómo enfocarse en los resultados y el impacto al elaborar la descripción de su programa Una organización artística sin fines de lucro está buscando fondos para un programa de música después de la escuela para niños desatendidos En la descripción de su proyecto, tras detallar las actividades, se centra en los resultados esperados. Al final del ciclo escolar, 90% de los 60 niños nuestro programa habrán aprendido a tocar un instrumento a nivel principiante, y al menos 70% reportará mejor confianza en sí mismo y expresión creativa medida por encuestas pre y post programa. Anticipamos que esto conducirá a una mejor participación escolar. De hecho, los estudios muestran que los estudiantes involucrados en música tienen un 20% más de probabilidades de permanecer en la escuela. Notarás que esta sección le dice a los financiadores exactamente cómo es el éxito y por qué es importante Observe los resultados, una mayor confianza en uno mismo, un mejor compromiso escolar y un mayor número de estudiantes que permanecen en la escuela. Observe cómo esta afirmación también se vincula implícitamente con un impacto más amplio, a saber, mantener a los niños en la escuela y enriquecer Por el contrario, si la descripción solo dijera vamos a enseñar a los niños a tocar un instrumento y esperar que les inspire, el resultado y el impacto serían vagos Así que siempre conecta las acciones con los resultados. Para resumir, definir los resultados, no los resultados. Los resultados son los productos inmediatos de las actividades. Los resultados son los cambios o beneficios que resultan del proyecto. Por ejemplo, se le puede decir a un financiador que su subvención de 10.000 dólares perforará un pozo en Namibia que abastece de agua potable a todo un pueblo Pero todo lo que has hecho es afirmar la salida, un nuevo pozo. Cuando le dices al financiador que este nuevo pozo reducirá la incidencia de cólera y malaria en el pueblo, que este pozo salvará vidas y que permitirá que los pobladores dediquen más tiempo a obtener ingresos en lugar de ir a buscar agua, entonces estás describiendo entonces estás 16. Usa datos y evidencia para obtener credibilidad: Su propuesta de subvención tiene que persuadir a los financiadores de tres cosas primarias Primero, hay un problema. Dos, has diseñado un proyecto que abordará ese problema, y tres, tu organización sin fines de lucro es la organización adecuada para implementar ese proyecto Una forma de hacer que tu propuesta sea más efectiva es usar datos, investigaciones y evidencias para respaldarte. Recordarás de lecciones anteriores que uno de los mejores lugares para usar datos e investigaciones está en la declaración de necesidad. Citando hechos y cifras demuestra a los financiadores que existe una necesidad y que la organización benéfica conoce el problema Otro buen lugar para usar datos, investigaciones y evidencias es en la descripción de tu proyecto. Recuerda, quieres persuadir a los financiadores de que has diseñado un proyecto que abordará ese problema que describiste en la declaración de necesidad Y puedes hacerlo usando datos, investigaciones y pruebas para probar tu caso. Cuando refuerza la descripción de su proyecto con datos y pruebas sólidos, convence a los financiadores de que su proyecto se basa en una base firme de Los datos son críticos tanto para describir la necesidad su proyecto como para justificar su enfoque Las estadísticas, los hallazgos de la investigación y las declaraciones fácticas demuestran tanto la gravedad del problema como por qué solución propuesta es lógica y es probable que tenga éxito Recuerde, muchos hacedores de subvenciones, especialmente grandes fundaciones y financiadores gubernamentales, quieren ver propuestas impulsadas por la evidencia, no solo por las buenas intenciones Por ejemplo, si está proponiendo un programa de alfabetización, incluyendo datos como el 35% de los adultos en nuestro condado leer a continuación un nivel de quinto grado muestra una necesidad convincente. Ahora, al describir la estrategia de su proyecto, podría citar más evidencia o resultados pasados, como nuestro enfoque se basa en un modelo probado. Un programa similar en una ciudad vecina incrementa las tasas de alfabetización en 20%. El uso de datos de esta manera fortalece tu narrativa al demostrar que entiendes el contexto y has elegido tus métodos sabiamente Traslada tu propuesta de anecdótica a basada en evidencias. Aquí hay otro ejemplo. Una organización sin fines de lucro de servicios para personas sin hogar está redactando una propuesta de subvención para ampliar su capacidad de refugio En la descripción del proyecto, tejen datos como el año pasado, un promedio de 50 individuos por noche fueron rechazados por falta de camas. Informes del gobierno local muestran un incremento de 25% en la falta de vivienda en los últimos dos años Estas estadísticas subrayan la urgencia y la escala del problema Al esbozar el proyecto, agregan, implementaremos el primer modelo de vivienda, que tiene una tasa de éxito documentada de 85% en retención estable de viviendas para personas sin hogar crónicamente Al proporcionar estos hechos, esta organización sin fines de lucro demuestra que el proyecto se basa en necesidades identificadas y prácticas comprobadas Un financiador que lee esto ve no sólo una preocupación sincera, que quiere ver, sino también pruebas contundentes que justifican invertir en Los datos convierten las suposiciones en argumentos convincentes. Tu objetivo principal al usar datos, investigaciones y estadísticas en la descripción de tu proyecto es persuadir a los financiadores de que estás proponiendo un enfoque probado y probado, o al menos, un enfoque respaldado por evidencia Para ser persuasivo, tus datos deben cumplir con tres pruebas. En primer lugar, debe ser relevante. Los hechos y cifras que cite deben trabajar directamente para demostrar su punto que su proyecto es una inversión sólida. No pueden ser tangenciales o algo relacionados. Todo punto de prueba que cite debe hacer exactamente eso. Demuestra tu punto. Segundo, sus pruebas deben estar actualizadas. Después de todo, se puede presentar un hecho que sea relevante, pero años o incluso décadas desactualizado. Así que asegúrate de citar los hechos más recientes. Tercero, y por último, sin hacer que tu propuesta se lea como un ensayo universitario, siempre cita tus fuentes. Los hechos sólo son persuasivos cuando provienen de fuentes creíbles Así que cita tus fuentes. Veamos cómo se ve todo esto en una propuesta real. Esta propuesta de subvención es de una organización sin fines de lucro en Hartford, Connecticut, llamada Knox Knox administra y mantiene 21 jardines comunitarios en todo Hartford En la parte superior de la página, la propuesta comienza describiendo la necesidad. Hartford es un desierto de comida con acceso limitado a alimentos frescos y asequibles en muchos vecindarios. Esto se debe a que muchos vecindarios de Hartford se encuentran a más de media milla de un supermercado. Y ahí está el primer punto de datos. El escritor cita un reporte publicado por el Servicio de Investigación Económica del USDA Este hecho es de una agencia del gobierno federal , por lo que es creíble, y está fechado en 2021, el año anterior a que se escribiera esta propuesta, por lo que está actualizada. Ahora el escritor describe el proyecto en detalle. Knox ampliará el acceso al espacio de cultivo instalando sistemas de agua en dos jardines que carecen de acceso al agua, reparando tuberías de agua en un jardín, reparando vallas en dos jardines para proteger los productos, y así sucesivamente Ahora fíjate en este detalle. Knox también reemplazará jardín de madera desgastadas por camas compuestas dobles apiladas, que duran de 25 a 30 años mientras que la madera que Knox utiliza actualmente dura de tres Nuevamente, fíjese esa estadía. es de Trex, un fabricante de madera, por lo que es creíble Y es a partir de 2022, por lo que está al día. Un poco más abajo en la descripción del proyecto, el escritor describe a quién ayudará el proyecto. Este proyecto servirá a Hartford, Connecticut. La población es de 120 mil, 576. Oficina del Censo de Estados Unidos 2021. Un asombroso 28.1% de los residentes de Hartford vive en la pobreza, en comparación con 10.4% de los Gráficos de ciudades 2021, y así sucesivamente. El escritor cita el censo de Estados Unidos, el Plan de la Ciudad de Hartford y muchas otras fuentes para demostrar la necesidad del proyecto y persuadir al financiador de que la lucro entiende el problema y tiene un proyecto bien pensado basado en evidencia para Así es como se utilizan los datos y la evidencia para establecer y construir credibilidad. Eso es todo para esta lección. A continuación, veamos la anatomía de la descripción de un proyecto. Nos vemos pronto. 17. Anatomía de la descripción de un proyecto: Una forma de aprender a escribir la sección de descripción del proyecto de una propuesta de subvención es revisar la sección de descripción del proyecto de una propuesta de subvención que logró obtener una subvención. Entonces volvamos a ver propuesta de subvención del Centro de Recursos para Personas Mayores de Humboldt Primero, antes de analizar la descripción de un proyecto, recordemos la declaración de necesidad, que prepara el escenario para el proyecto. Tal vez recordará posiblemente desde antes, que el Centro de Recursos para Personas Mayores de Humboldt atiende diariamente a 400 personas mayores a través de sus programas de nutrición en varias comunidades de California Muchos receptores son de bajos ingresos. Viven solos, o están envueltos en casa. Algunos incluso se encuentran sin hogar. Para muchos, la comida que comen en el Centro de Recursos para Personas Mayores de Humboldt es la única comida nutricionalmente equilibrada que reciben La organización enfatiza las comidas frescas hechas desde cero utilizando ingredientes locales y orgánicos cuando estén disponibles. Pero los agricultores locales a menudo no pueden cumplir con el volumen necesario. Adicionalmente, el costo de alimentos cultivados de manera sostenible es mayor, alrededor de $0.75 más por comida, lo que representa una carga financiera significativa El Centro de Recursos para Personas Mayores de Humboldt, financiamiento no ha seguido el ritmo del aumento de los costos, y ya han recortado los servicios y agotado Sin embargo, continúan atendiendo a una población vulnerable en riesgo de padecer condiciones de salud relacionadas con la desnutrición, al tiempo que apoyan a la economía agrícola local. Esta declaración de necesidad demuestra claramente por qué se necesita el proyecto. Aborda el hambre de las personas mayores, apoya a los agricultores locales y ofrece mejores resultados de salud a largo plazo. Ahora veamos la descripción del proyecto. Voy a leerlo palabra por palabra y después examinarlo a detalle. Aquí va. Nutrición producida a nivel local y sostenible para adultos mayores. El Centro de Recursos para Personas Mayores de Humboldt realizará tres eventos especiales durante la temporada de cosecha de verano 2015 para promover una alimentación saludable Una vez al mes, durante tres meses, proporcionaremos 400 comidas elaboradas íntegramente con productos locales producidos de manera sostenible, cultivados orgánicamente si es posible Las comidas se servirán en nuestros tres centros de comedor congregados en Arcata, Eureka y Fortuna, y a los participantes en Redwood Coast Pace y nuestro Programa de Servicios de Salud para Adultos También serán entregados a personas mayores confinadas en casa que son demasiado frágil para cocinar o comprar por Se trata de una adaptación de la granja al programa escolar desarrollado por CAFF para conectar escuelas con granjas en el aula, en la granja y en la cafetería En lugar de niños, nuestro programa atiende a personas mayores. Educaremos a nuestros participantes sobre los beneficios de la nutrición y las opciones de alimentos saludables. Demostraremos el sabor superior de alimentos frescos y aumentaremos la conciencia sobre acceso a los alimentos producidos localmente disponibles en las tiendas de abarrotes y mercados de agricultores Además de ayudar a las personas a tomar decisiones saludables de alimentación y vida, queremos responder a la creciente des. Queremos responder al creciente deseo de alimentos sustentables, cultivados localmente, frescos y que promuevan la salud. A nivel nacional, la población mayor se duplicará durante esta década. La gente vive más tiempo. Quienes lleguen a los 65 años pueden esperar vivir otros 19.2 años Es en el mejor interés de nuestra comunidad mantener a nuestros mayores lo más saludables e independientes posible. El Centro de Recursos para Personas Mayores de Humboldt también está llegando al sector de adultos mayores más jóvenes y de más rápido crecimiento Es decir, los baby boomers. Esta generación está muy interesada en la alimentación saludable y la agricultura sustentable. También corren el mayor riesgo de padecer hambre en las personas mayores. Este proyecto mostrará nuestro programa gastronómico y aumentará la participación. Durante la temporada de cosecha 2014, servimos seis comidas de este tipo. Por lo que confiamos en nuestra capacidad para hacer realidad este proyecto. Se necesita un poco más de trabajo. Cuesta un poco más de dinero, y merece la pena. El final. Empecemos con lo que esta descripción del proyecto hace bien. En primer lugar, tiene objetivos específicos claros. La descripción describe una iniciativa tangible y de tiempo limitado, tres comidas durante la temporada de cosecha de verano 2015, utilizando 100% de alimentos cultivados de manera sostenible de origen local Las comidas se entregarán en todos los programas de nutrición del Centro de Recursos para Personas Mayores de Humboldt Esta claridad ayuda a los financiadores visualizar el alcance y la escala de la iniciativa Entonces aquí está tu comida para llevar. Define exactamente lo que hará su organización, cuántas personas llegará y, en segundo lugar, la descripción del proyecto está ligada directamente a la necesidad. El proyecto es una extensión natural de las necesidades descritas anteriormente. El costo agregado de los ingredientes locales frescos es la barrera, y la subvención cubriría esa brecha para tres eventos especiales. Esto asegura la alineación entre el problema y la solución. Entonces aquí está tu comida para llevar. descripción de tu proyecto debe abordar directamente los problemas que identificaste en tu declaración de necesidad. Tercero, se basa en un concepto probado. El Centro de Recursos para Personas Mayores de Humboldt adapta el conocido modelo de granja a escuela para servir a los adultos mayores, agregando credibilidad y facilitando la comprensión para el financiador También señalan que sirven con éxito seis comidas similares el año anterior. Entonces aquí está tu comida para llevar. Demostrar experiencia o un modelo probado cuando sea posible. Los financiadores quieren reducir su riesgo. Cuarto, la descripción del proyecto presenta múltiples beneficios de un proyecto. La descripción no solo se centra en alimentar a las personas mayores. Enfatiza los beneficios económicos para los agricultores locales, los beneficios educativos para las personas mayores en torno a la alimentación saludable, una mayor conciencia de los sistemas alimentarios locales y el ahorro de salud a largo plazo para la comunidad. Eso es un montón de beneficios para un programa. Tu comida para llevar es que debes resaltar los efectos dominó o los efectos compuestos de tu proyecto A los financiadores les encanta el impacto multidimensional. Ahora veamos qué se podría mejorar. En primer lugar, esta afirmación carece de una fuerte sección de objetivos. Aunque la descripción es rica en detalles narrativos, no enumera claramente objetivos medibles, como nuestro objetivo es aumentar puntajes de satisfacción de las comidas en un 10%, o involucraremos a 30 agricultores locales. Mi recomendación es incluir dos a tres objetivos SMRT en la descripción de su proyecto Los objetivos inteligentes son específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con límite de tiempo Le expliqué cómo utilizarlos más adelante en este curso. El segundo problema es que no existe un cronograma de implementación que no sean las fechas del evento. Si bien la descripción menciona que las comidas se llevarán a cabo una vez al mes durante tres meses, carece de detalles sobre cuándo comenzará la planeación y preparación, quién coordinará con los agricultores, cómo se entregarán las comidas logísticamente Esta descripción del proyecto sería más fuerte si contenía una línea de tiempo simple con fases de ejecución de preparación y evaluación. El tercer problema que tengo con esta descripción del proyecto es que el escritor no ha definido roles y responsabilidades. En la propuesta no se dice quién manejará los eventos, obtendrá los alimentos, coordinará con los agricultores, preparará las comidas o evaluará el éxito. Nuevamente, esta descripción del proyecto sería más fuerte si nombrara al personal clave o socios involucrados y describiera sus roles. Un cuarto tema que tengo es que las etapas del proyecto están enterradas en la narrativa. El Centro de Recursos para Personas Mayores de Humboldt llevará a cabo tres eventos especiales Educaremos a nuestros participantes sobre los beneficios de la nutrición y las opciones de alimentos saludables. Este proyecto mostrará nuestro programa gastronómico y aumentará la participación. Como digo, estas etapas están enterradas en la propuesta. No los puedes ver de un vistazo. forma más efectiva de escribir esta descripción del proyecto es hacer que cada etapa sea audaz así para que un financiador pueda ver cada etapa en la descripción narrativa de un vistazo o romper la descripción del proyecto con subtítulos como este, con un subencabezado dedicado a Estos subtitulares pueden incluso ser numerados. Organizar y formatear la descripción de tu proyecto de esta manera ayuda a tus financiadores a entender tu proyecto de manera mucho más rápida y sencilla Eso es todo por los pros y los contras. Esta descripción del proyecto hace mucho bien. Está alineado con la misión, centrado en las personas y arraigado tanto en los datos como en la experiencia vivida. Muestra una solución local convincente a un problema nacional. Pero al igual que muchas propuestas de subvenciones, se beneficiaría de una estructura más sólida, incluidos objetivos claramente definidos, cronograma y roles. A medida que escribas tus propias descripciones de proyectos, hazlas reales. Describir las personas, lugares y resultados involucrados. Hazlos medibles. Los financiadores necesitan ver cómo rastreará el éxito y los hará factibles. Demuestra que has pensado a través logística y el personal y haz que sean importantes. Ate su proyecto con un impacto más amplio en la comunidad. Cuando tu propuesta cuenta una buena historia y muestra una buena planificación, ganarás la confianza de los financiadores y su inversión Eso es todo para este módulo sobre la redacción de la descripción del proyecto. En el siguiente módulo, examinaremos cómo establecer metas y objetivos como parte de su propuesta de subvención. Nos vemos ahí. 18. ¿Qué es el objetivo del proyecto?: Si eres nuevo en otorgar escritura, tal vez te estés preguntando, ¿qué es exactamente el objetivo de un proyecto? ¿En qué se diferencia de un objetivo o de un resultado? Al final de esta lección, tendrás las respuestas. Sabrás qué es un objetivo de proyecto, cómo escribir uno que los financiadores entiendan y cómo evitar los errores más comunes que cometen los principiantes Vamos a sumergirnos. Primero, ¿qué es un objetivo de proyecto en una propuesta de subvención? Un objetivo de proyecto es el propósito general detrás de su propuesta de subvención. Es el cambio que esperas hacer en el mundo o en tu comunidad si recibes financiamiento. Describe lo que quieres lograr a través de tu proyecto. Es amplio, de alto nivel y, por lo general, no se puede medir por sí solo. Un objetivo fuerte le dice al financiador tres cosas clave, a quién planea ayudar, qué beneficio general o servicio brindará y dónde tendrá lugar ese impacto Veamos algunos ejemplos para que puedas escuchar cómo suena realmente un gol fuerte. Si eres un refugio para personas sin hogar, tu objetivo podría ser proporcionar vivienda segura y temporal y servicios de apoyo para personas sin hogar en el centro de Cincinnati. Si eres una organización sin fines de lucro ambiental, tu objetivo podría ser restaurar hábitats nativos y mejorar la biodiversidad en los humedales costeros del condado de San Mateo Si ejecutas un programa de terapia de arte, tu objetivo podría ser mejorar el bienestar mental y reducir aislamiento social entre las personas mayores a través de talleres gratuitos de terapia de arte en Winnipeg Cada uno de estos objetivos pinta una imagen clara de lo que la organización espera lograr sin sumergirse en detalles específicos como cuántas personas serán atendidas o cuánto tiempo durará el programa Ese nivel de detalle viene más adelante en tus objetivos. Entonces hablemos de metas versus objetivos. ¿Cuál es la diferencia? Bueno, nunca solía entender esto hasta hace poco. Aquí es donde muchos principiantes se confunden. Y aquí hay una manera sencilla de recordarlo. Un objetivo es el destino. Un objetivo es la hoja de ruta que te lleva ahí. Volvamos a ese ejemplo de arteterapia. El objetivo era mejorar el bienestar mental y reducir el aislamiento social entre los adultos mayores a través de talleres gratuitos de arteterapia. Esa es tu visión de panorama general, tu objetivo. Un objetivo coincidente podría ser albergar 12 talleres de terapia artística para 60 adultos mayores durante un período de seis meses con al menos 75% de los participantes reportando un aumento del bienestar. Como se puede ver, el objetivo descompone la meta, y la descompone en algo específico y medible. Ahora, profundizaremos en los objetivos inteligentes en una lección futura. Pero por ahora, solo recuerda que las metas son amplias. Los objetivos son específicos y estrechos. Ahora bien, ¿por qué importan las metas en una propuesta de subvención? En primer lugar, tu objetivo muestra al financiador que tienes un propósito claro, que has pensado a través del cambio que quieres crear Segundo, tu meta marca la pauta para el resto de tu propuesta. Le da a todo dirección y enfoque. Y tercero, muchos financiadores rozan. Si tu objetivo es vago o confuso o está enterrado demasiado abajo en tu propuesta, el financiador puede dejar de leer y es posible que nunca lo vea Un objetivo de proyecto fuerte invita al financiador a tu historia. Les ayuda a entender instantáneamente por qué es importante tu trabajo. Entonces, ¿cómo se escribe un objetivo fuerte? Vamos a recorrerlo paso a paso. Paso uno, comienza con un verbo de acción. Palabras como proporcionar, mejorar, aumentar, restaurar o expandir. Demuestre que su organización está haciendo algo concreto. Paso dos, identifica a tus beneficiarios. Sea específico sobre a quién está ayudando. Piense en familias de bajos ingresos , comunidades indígenas, jóvenes con discapacidad, quien esté enfocado su trabajo. Paso tres, aclara lo que harás. Resume el tipo de servicio o soporte que estás ofreciendo. Piense ampliamente, como la vivienda, la educación, la atención médica, la capacitación y la asesoría. Paso cuatro, incluye tu enfoque geográfico. Si tu proyecto es local o regional, nombra la ciudad, el condado o el área en la que estás sirviendo. Esto le da a los financiadores un contexto esencial. Aquí hay un ejemplo que reúne todos estos elementos para ampliar el acceso a consejería gratuita de salud mental para adultos de bajos ingresos en el área metropolitana de Phoenix. Ese es un objetivo fuerte. Comienza con un verbo de acción, expandir el acceso. Identifica a los beneficiarios, adultos de bajos ingresos. Afirma el servicio, consejería de salud mental, y nombra a la ubicación, área metropolitana de Phoenix. Ahora hablemos de qué evitar a la hora de escribir tu meta. Hay tres errores comunes. El primer error no incluye números ni plazos. Ese nivel de detalle pertenece a tus objetivos. Su objetivo debe mantenerse a lo grande y no medible. Segundo, evita hacer que tu objetivo todo sobre tu organización. Los financiadores se preocupan por las personas a las que sirves, no solo por tu crecimiento Así que evita el lenguaje como para apoyar el desarrollo de nuestra organización sin fines de lucro Como meta. En su lugar, concéntrese en su impacto en la comunidad. Y tercero, no seas vago. Un objetivo como marcar diferencia en nuestra comunidad suena bien, pero no le dice nada al financiador sobre lo que realmente haces Recuerde, la especificidad construye credibilidad. Así que siempre apunten a la claridad. Terminemos con una revisión rápida. Un objetivo del proyecto es una declaración amplia de lo que quieres que logre tu proyecto. Es diferente de un objetivo. Un objetivo es específico y medible. Un objetivo fuerte comienza con un verbo de acción, nombra a sus beneficiarios, describe su servicio e incluye una ubicación cuando sea relevante. Evite números, lenguaje interno y frases vagas. Y en caso de duda, mantenga el objetivo de su proyecto simple, claro y enfocado en el impacto. En la siguiente lección, vamos a llevar esto aún más lejos. Aprenderás a elaborar una declaración de objetivos convincente que no solo informe al financiador, sino que capte su atención. Nos vemos ahí. 19. Elaborar declaraciones de objetivos claras y convincentes: En la última lección aprendiste qué es un objetivo de proyecto y en qué se diferencia de un objetivo. También viste algunos ejemplos del mundo real de metas fuertes escritas por organizaciones sin fines de lucro como la tuya. Ahora vamos a agudizar aún más tus habilidades. En esta lección, aprenderás a escribir una declaración de objetivos clara y convincente, una que llame la atención de un financiador y haga que quiera seguir leyendo Empecemos. Primero, ¿por qué importan la claridad y el lenguaje convincente? Es simple. Los financiadores revisan cientos a veces miles de propuestas. Con demasiada frecuencia, esas propuestas comienzan con una declaración de objetivos que es vaga, confusa o simplemente simple, aburrida y olvidable Y eso es un problema, porque si tu objetivo no es claro y atractivo, el resto de tu propuesta se convierte en una subida cuesta arriba Pero un objetivo fuerte, bien escrito, que hace lo contrario. Hace que su propuesta sea más fácil de entender y posiciona a su organización como enfocada, capaz e impulsada por la misión. Entonces, Alan, ¿qué hace que una declaración de goles sea fuerte? Hay cuatro cualidades a las que quieres apuntar. Primero, está claro. Tu objetivo debe ser fácil entender en la primera lectura. Así que evita jerga, acrónimos y fraseo largo y ventoso. Segundo, está enfocado al beneficiario. Centra tu objetivo en torno a las personas o comunidad a la que sirves, no en tus metas internas como organización. Tercero, está orientado a la acción. Usa verbos fuertes que muestren lo que hará tu proyecto. Palabras como brindar, apoyar, expandir, restaurar, aumentar. Y cuarto, es impulsado por el propósito. Un buen objetivo comunica el por qué detrás de tu trabajo. No es sólo una lista de servicios. Se trata del impacto que esos servicios crearán. Veamos algunos ejemplos para escuchar cómo suena esto en acción. Aquí hay un objetivo débil para ofrecer una variedad de programas y servicios para cumplir con nuestra misión. Ahora bien, ¿qué tiene de malo este objetivo? Bueno, es vago No dice quién se beneficia, y no le dice nada al financiador sobre el proyecto real Ahora, aquí hay una versión más fuerte. Brindar asesoramiento de salud mental y apoyo entre pares a adultos de bajos ingresos en el condado de Clark que están experimentando ansiedad. Eso es mucho mejor. Está claro. Se enfoca en el beneficiario, está orientado a la acción y comunica el propósito más profundo del trabajo. Probemos otro ejemplo. Aquí hay un objetivo débil de una organización artística sin fines de lucro para aumentar el acceso a las artes. Bueno, esto es un comienzo, pero es demasiado amplio. ¿Qué tipo de artes? ¿Para quién y dónde? Aquí hay una versión más fuerte. Ofrecer talleres de arte gratuitos e inclusivos a adultos con discapacidad en la región de Halifax, apoyando la creatividad, la confianza y la conexión social Ahora, eso, disculpe el juego de palabras, pinta una imagen clara Puedes ver la diferencia, ¿verdad? Entonces, ¿cómo se escribe un gol así? Caminemos por un sencillo marco paso a paso. puede pensar en ello como responder a cuatro preguntas en una sola oración. Estas son las cuatro preguntas que los financiadores tienen zumbando en sus mentes. Pregunta número uno, ¿qué acción tomarás? Comienza con un verbo fuerte. Pregunta dos, ¿a quién se beneficiará? Sea específico sobre su población objetivo. Pregunta tres, ¿qué va a proporcionar? Describe el servicio o soporte que ofrecerás. Y cuatro, ¿dónde ocurrirá el impacto? Incluya la ubicación si es relevante. Construyamos uno juntos. Paso uno, comience con la acción, brinde apoyo legal gratuito. Paso dos, agregar el beneficiario a sobrevivientes de violencia intrafamiliar. Paso tres, agregar el servicio a través de la asesoría y abogacía informada sobre el trauma. Y paso cuatro, agregue la ubicación en el área metropolitana de Seattle. Ahora, ponlo todo junto. Nuestro objetivo es brindar apoyo legal gratuito, asesoramiento informado sobre traumas y defensa a sobrevivientes de violencia doméstica en el área metropolitana de Seattle. Ese es un objetivo fuerte. Y aquí hay un consejo profesional. Personaliza tu declaración de objetivos para cada propuesta. Digamos que estás postulando a una fundación que se enfoca en la justicia racial. la izquierda está tu objetivo original, el que acabamos de crear, y a la derecha hay un ejemplo de cómo podrías adaptar tu objetivo para resaltar esa parte de tu trabajo, para brindar servicios de recuperación de trauma culturalmente receptivos a mujeres negras, sobrevivientes de violencia doméstica en el área metropolitana de Seattle Recuerda, estás respondiendo a una fundación que se enfoca en la justicia racial Entonces, tu objetivo retocado describe tus servicios de recuperación de traumas culturalmente receptivos y menciona que ofreces estos servicios no solo a sobrevivientes de violencia doméstica, sino a mujeres negras sobrevivientes de violencia doméstica No cambias tu misión. Simplemente resalta lo que está más alineado con las prioridades del financiador, y lo hace en su objetivo Ahora repasemos algunas mejores prácticas para mantener tu objetivo fuerte y enfocado. En primer lugar, que sea breve. Una o dos oraciones es ideal. Los financiadores aprecian la brevedad. Usa un lenguaje sencillo. Escribe como hablas. Si un estudiante de décimo grado puede entenderlo, lo estás haciendo muy bien. Centrarse en los resultados. En lugar de decir que organice clases semanales de preparación laboral, que es un resultado, digamos para ayudar a los adultos de bajos ingresos a obtener empleo a través de clases de preparación laboral. Eso es un desenlace. Evite el lenguaje interno. No diga para apoyar el crecimiento de nuestro departamento de divulgación. Los financiadores se preocupan por las personas a las que sirve, no por su organigrama Y finalmente, liderar con fuertes verbos impulsados por el impacto. Verbos como proporcionar, apoyar, mejorar, expandir, restaurar, conectar y aumentar. Estas palabras ayudan a los financiadores a comprender de inmediato el valor de su trabajo. Vamos a terminar. El objetivo de tu proyecto es el corazón de tu propuesta. Debe ser claro. Debe ser conciso y debe estar enfocado en las personas a las que sirves. Debe describir qué vas a hacer, a quién beneficiará, qué proporcionarás, y si importa, dónde se lleva a cabo el proyecto. En la siguiente lección, iremos un paso más allá. Aprenderás a adaptar el objetivo de tu proyecto para que coincida con las prioridades de cada financiador sin sonar forzado o Gracias por mirar. Te veré en la siguiente lección. 20. Adapta los objetivos del proyecto a las prioridades de los fondos: En la última lección aprendiste a escribir un objetivo de proyecto claro y convincente, uno orientado a la acción, centrado en el beneficiario e impulsado por el propósito. Ahora vamos a dar un paso más allá aprendiendo a adaptar objetivo de tu proyecto para alinearlo con las prioridades específicas de cada financiador Las organizaciones benéficas a menudo se saltan este paso, pero es fundamental porque no importa cuán digna sea tu causa, si tu objetivo no apoya claramente la misión del financiador, es probable que te pasen por encima Hablemos de cómo evitarlo. En primer lugar, ¿por qué importa tanto adaptar tu objetivo Bueno, recuerda que cada financiador tiene un propósito, ya sea una fundación, una corporación o una agencia gubernamental, cada financiador tiene resultados específicos que quieren lograr con su financiamiento Algunos se enfocan en la justicia ambiental. Otros priorizan el acceso a las artes, equidad en salud, la inseguridad alimentaria o la justicia racial Si tu propuesta no refleja esos valores, aunque tu producto sea increíble, aún así podría ser rechazado, no porque tu trabajo no sea fuerte, sino porque el financiador no ve cómo encaja en su visión Por eso es tan vital adaptar el objetivo de tu proyecto. Ayuda al financiador a ver de inmediato cómo su trabajo apoya su misión y por qué su proyecto es una inversión inteligente para ellos. Entonces, ¿por dónde empiezas? Empiezas con la investigación conociendo al financiador Antes de escribir una sola palabra de tu propuesta, tómate tiempo para hacer tu tarea. Excave en la declaración de misión del financiador, las áreas de enfoque, proyectos financiados recientemente y palabras clave que repiten en sus materiales Términos como equidad, innovación, desatendido y resiliencia Por lo general, puedes encontrar todo esto en su página web o en sus informes anuales. Sitios como candid.org y Grant Station también pueden darte información sobre a quién y qué han financiado en el Aquí tienes un consejo profesional. Busca a los becarios anteriores Es decir, personas que antes reciben subvenciones de este financiador El lenguaje que utilizan en sus propuestas suele reflejar lo que más le importa al financiador Repasemos un ejemplo de cómo esta investigación da forma a tu objetivo. Imagina este escenario. Diriges una organización sin fines de lucro que ofrece arte terapia gratuita a adultos con discapacidades El objetivo genérico de tu proyecto podría ser proporcionar talleres gratuitos de terapia artística para adultos con discapacidades en la región de Liverpool. Ahora, digamos que estás postulando a dos financiadores. El financiador A se centra en la salud mental y el financiador B se centra en la inclusión de la discapacidad Así es como podrías adaptar tu objetivo para cada financiador. Para el Financiador A, escribes para mejorar los resultados de salud mental de adultos con discapacidades en la región de Liverpool a través talleres de terapia de arte inclusivos informados sobre traumas Para el Financiador B, escribes aumentar el acceso a la expresión creativa y la inclusión comunitaria para adultos con discapacidad en región de Liverpool a través de programas gratuitos de terapia de arte Notarás que ese es el mismo proyecto, misma ubicación, pero diferente énfasis. No vas a cambiar tu trabajo. No vas a cambiar quien eres. Simplemente estás mostrando cómo tu proyecto apoya lo que ya le importa al financiador Ahora, hablemos del lenguaje. Los financiadores suelen utilizar lo que llamamos palabras ancla en sus pautas Si puedes reflejar esas palabras auténticamente en tu objetivo de proyecto, envía una poderosa señal de alineación Déjame mostrarte algunos ejemplos. Si el financiador enfatiza a las comunidades desatendidas, dice ampliar el acceso a la atención preventiva para familias desatendidas en las Si enfatizan la resiliencia climática, usted dice que apoye la resiliencia climática restaurando la vegetación nativa en áreas posteriores a incendios forestales del norte de California Si hablan de cambio sistémico, dices reducir las barreras de reingreso de personas anteriormente encarceladas a través colocación laboral y la abogacía legal La clave aquí es la honestidad. No fuerces las palabras de moda, ancla palabras si no aplican. Pero si aplican, describe tu trabajo, luego usa esas palabras. Demuestra que tu proyecto encaja naturalmente en las prioridades del financiador Repasemos por un rápido estudio de caso. La organización es una clínica de salud móvil que atiende a personas no alojadas en Baltimore objetivo original de esta organización era proporcionar atención primaria de salud y alcance médico a las personas sin hogar en Baltimore Ahora digamos que esta organización benéfica está aplicando a una fundación que se enfoca en las disparidades raciales de salud Después de hacer su investigación, ven que el financiador enfatiza términos como equidad en salud, comunidades negras y morenas y modelos liderados por la comunidad Por lo que esta organización benéfica revisa su objetivo de promover la equidad en salud en Baltimore al brindar atención primaria basada en la comunidad y culturalmente receptiva a individuos negros y morenos que experimentan ¿Ves la diferencia? No cambiaron el proyecto. Simplemente ajustaron el lenguaje para reflejar el enfoque del financiador Entonces, ¿cómo adaptas así tu objetivo? Aquí hay cuatro mejores prácticas. Usa el lenguaje del financiador de forma auténtica. Si usan las palabras resiliencia o acceso o innovación, y si estas palabras coinciden con tu trabajo, entonces utilízalas en tu objetivo. En otras palabras, enfatizan lo que enfatizan. Si su misión se centra en equidad o la sustentabilidad o el desarrollo juvenil, apóyate en eso en tu idioma. Simplemente ajusta tu énfasis, no tu verdad. No cambies tu proyecto. Simplemente resalte las partes que son más relevantes para ese financiador Esto trae a colación un punto final. Adaptar tu objetivo significa un financiador, una propuesta. Nunca envíe la misma declaración de gol a múltiples financiadores sin ajustarla. Adaptar tu objetivo aumenta tus posibilidades de éxito cada vez Vamos a terminar. Para ganar una beca, no basta con describir lo que haces. Necesitas mostrarle al financiador cómo tu trabajo les ayuda a lograr su misión Es por eso que adaptar el objetivo de tu proyecto a las prioridades del financiador es tan vital En la siguiente lección, tomaremos este objetivo de proyecto personalizado y lo dividiremos en objetivos inteligentes. Es decir, pasos medibles que muestran exactamente cómo cumplirá su promesa. Te veré ahí. 21. Crea objetivos SMART: Cuando envías una propuesta de subvención, no solo estás pidiendo dinero. Le estás pidiendo a un financiador que invierta en su misión. Para convencerlos de que hagan eso, debes mostrarles exactamente lo que pretendes lograr y cómo planeas llegar allí. Ahí es donde entran las metas y los objetivos. metas y objetivos claramente definidos sirven para varios propósitos. Primero, aclaran tu visión tanto para ti como para el financiador Demuestran que has hecho la planeación y tienes el liderazgo para ejecutar tu proyecto. Hacen que su éxito sea medible y responsable. Y por último, aumentan tu credibilidad al demostrar que tu plan es realista y bien pensado. Sin metas y objetivos fuertes, tu propuesta se sentirá vaga, poco realista y difícil de financiar Entonces comencemos asegurándonos de entender la diferencia entre los dos. Los objetivos son resultados amplios y generales que desea lograr general, son ambiciosos, a menudo inspiradores y, por lo general, no se pueden medir por sí solos. Los objetivos, por otro lado, son los pasos concretos específicos tomarás para alcanzar tu meta. Son procesables, son medibles y son el puente entre tu visión y tus resultados Déjame mostrarte a lo que me refiero con algunos ejemplos. Digamos que estás con una organización ambiental. Tu objetivo podría ser mejorar la calidad del agua en el sistema fluvial local. Su objetivo podría ser plantar 5,000 árboles nativos a lo largo de las riberas de los ríos dentro de dos años Aquí hay otro ejemplo. Un programa de desarrollo juvenil podría establecer una meta para aumentar las tasas de graduación de la escuela secundaria entre los jóvenes en riesgo. Y un objetivo para esa propuesta de subvención, podría ser brindar sesiones semanales de tutoría a 150 alumnos a lo largo del ciclo escolar O considere una organización sin fines de lucro para la salud. Su objetivo es reducir las tasas de diabetes en la comunidad. Su objetivo es albergar 12 eventos gratuitos de detección de diabetes y remitir a 300 participantes a la atención de seguimiento a lo largo de 12 meses. Entonces, en definitiva, las metas son lo que quieres lograr. Los objetivos son cómo lograrás eso. Para crear objetivos fuertes, muchas organizaciones sin fines de lucro utilizan un método probado llamado marco SMRT SMART significa específico, medible, alcanzable, relevante y con límite de tiempo Recorremos cada parte de SMRT y veamos algunos ejemplos a lo largo del camino Primero, ¿qué hace que un objetivo sea específico? Un objetivo específico establece claramente qué vas a hacer por quién y dónde o cómo. Evita el lenguaje vago o general. Por ejemplo, una organización sin fines de lucro de servicios sociales podría decir que su objetivo es ayudar a las familias necesitadas. Eso no es específico. En cambio, deberían decir que su objetivo es proporcionar a 500 familias de bajos ingresos en Chicago asistencia alimentaria de emergencia para diciembre. Eso es específico. O tomar una organización ambiental. Su objetivo es mejorar los parques. Eso es débil. No es específico. Un objetivo específico más fuerte es instalar 20 nuevas papeleras de reciclaje en cinco parques de la ciudad para fines del verano. Ahora veamos medible. Los objetivos medibles incluyen criterios concretos que le permiten realizar un seguimiento de su progreso y saber cuándo ha tenido éxito. Aquí hay un ejemplo de una organización de salud. Su objetivo es fomentar estilos de vida saludables. Como pueden ver, eso no es mensurable. Por lo que en cambio escriben, Nuestro objetivo es inscribir a 200 participantes en nuestro programa de acondicionamiento físico y nutrición de 12 semanas para junio allá. Ese es un objetivo medible o considerar un grupo de desarrollo juvenil. Podrían decir que su objetivo es apoyar el liderazgo juvenil. De nuevo, eso no se puede medir. Un objetivo medible, por otro lado, es capacitar a 50 estudiantes de secundaria en habilidades de liderazgo a través de un retiro de tres días. A continuación, alcanzable. Los objetivos alcanzables son realistas, dado su personal, su tiempo y su presupuesto La ambición es genial, pero los financiadores quieren saber que realmente puedes entregar Eres una ONG que trabaja en educación rural, por ejemplo, y si tu objetivo es eliminar el analfabetismo en el país dentro de un año, estás en problemas Ese objetivo es inalcanzable. Pero si en cambio se fijan el objetivo de formar 100 tutores de alfabetización de adultos y dar clases a 500 adultos en comunidades rurales durante los próximos 12 meses, se han fijado un objetivo alcanzable O imagina que eres una organización sin fines de lucro ambiental. Un objetivo inalcanzable es eliminar todos 22. Qué es un plan de evaluación: Bienvenido a esta lección sobre la redacción planes de evaluación y propuestas de subvenciones. En esta lección aprendiste qué es un plan de evaluación, por qué es importante para los financiadores y cómo encaja en tu propuesta. Empecemos. Entonces, ¿qué es exactamente un plan de evaluación? En términos simples, un plan de evaluación es una explicación escrita de cómo medirás el éxito de tu proyecto. Describe qué datos recopilarás, cómo los recopilarás y cómo usarás esa información para entender si tu proyecto está funcionando o no. Piénsalo de esta manera. Una propuesta de subvención es una promesa. Estás prometiendo a tu financiador que entregarás ciertos resultados El plan de evaluación es como demuestras que cumpliste tu promesa. Por ejemplo, si tu organización sin fines de lucro está ejecutando una despensa móvil de alimentos y tu propuesta promete reducir la inseguridad alimentaria en un condado rural, entonces tu plan de evaluación necesita mostrar cómo medirás esa reducción ¿Rastreará el número de familias atendidas, por ejemplo? ¿Medirá los cambios en su acceso a alimentos reportado? ¿Comparará los resultados de encuestas pre y post programa? Un buen plan de evaluación responde a estas preguntas con claridad. Entonces, ¿por qué importa el plan de evaluación? Porque los financiadores quieren resultados. Quieren saber que su dinero está marcando la diferencia. Un plan de evaluación les asegura que entiendes tus propias metas y sabes cómo medir el progreso hacia esas metas También le dice al financiador que utilizará los resultados para mejorar y rendir cuentas Es decir, el plan de evaluación construye confianza con los financiadores. Y aquí hay algo importante a tener en cuenta. No es necesario contratar a un evaluador profesional para tener un buen plan Siempre y cuando tengas objetivos claros y una forma clara rastrearlos y un compromiso con el uso de los datos que sí recopile, puedes escribir un plan de evaluación que funcione. He aquí un ejemplo del mundo real. Digamos que su organización sin fines de lucro ayuda a las personas anteriormente encarceladas a reingresar a la sociedad ofreciendo capacitación laboral Su propuesta de subvención promete mejorar la preparación laboral entre los participantes. Tu plan de evaluación podría incluir evaluaciones de habilidades previas y posteriores a la capacitación. Podría incluir tasas de colocación laboral dentro de los tres meses, participación, encuestas de satisfacción y retroalimentación de los empleadores. Estos datos le dirían al financiador si tu capacitación realmente ayudó a la gente a prepararse para trabajo y si vale la pena volver a financiar, lo cual siempre es bueno saberlo Ahora consideremos cuándo debes crear tu plan de evaluación. Bueno, mi recomendación es que no la dejes hasta el final de la propuesta. Créalo en cuanto definas tus metas y objetivos porque el plan de evaluación fluye directamente de tus objetivos. Si no sabes lo que estás tratando de lograr por aquí, no sabrás qué medir al final o durante el programa. Ahora, ¿qué hace un buen plan de evaluación? Los financiadores buscan tres cosas. Lo primero que buscan es claridad. Debería ser fácil entender qué medirás y cómo. Lo siguiente es la relevancia. Su plan debe centrarse en los resultados que importan, no solo en el trabajo ocupado. Y por último, factibilidad. Sus métodos deben ser realistas para el tamaño y los recursos de su organización. Vamos a recapitular. Un plan de evaluación le dice a los financiadores cómo medirá el éxito Importa porque genera confianza, muestra responsabilidad y aumenta tus posibilidades de obtener financiamiento. Un buen plan de evaluación fluye de metas y objetivos de tu proyecto. Describe lo que vas a medir y cómo lo vas a medir. También explica quién recogerá los datos y cuándo. Y está escrito de manera clara, realista y acorde con lo que espera el financiador En la siguiente lección, te mostraré cómo establecer objetivos claros y medibles del proyecto porque antes de poder evaluar tu proyecto, necesitas saber lo que pretendes lograr. Gracias por mirar. Te veré en la siguiente lección. 23. Resultados vs. resultados: Si alguna vez te has sentido inseguro sobre qué medir en tu proyecto financiado por subvenciones, esta lección aclarará las cosas. Aprenderá la diferencia entre resultados y resultados y cómo definir métricas de éxito que los financiadores puedan entender y confiar Empecemos con una pregunta sencilla. ¿Cuál es la diferencia entre resultados y resultados? La respuesta corta es que las salidas son lo que haces mientras que los resultados son lo que cambia por lo que hiciste. Veamos algunos ejemplos. Imagina que tu organización sin fines de lucro ejecuta un programa de alfabetización para adultos Un resultado podría ser, llevamos a cabo 40 clases de lectura. Un resultado sería que 80% de los participantes mejoraran su nivel de lectura en al menos una calificación. Ya ves la diferencia. Los resultados son actividades y productos directos de su trabajo, mientras que los resultados son los beneficios o cambios que resultaron ambos son importantes, pero los resultados son lo que realmente les importa a los financiadores Quieren ver impacto, no solo actividad. Veamos otro ejemplo. Supongamos que su organización sin fines de lucro distribuye comidas gratis en un vecindario de bajos ingresos Su salida es que servimos 5,000 comidas calientes. Pero tu resultado es que la inseguridad alimentaria entre las familias participantes disminuyó 30%. Servir comidas es un gran logro, pero reducir la inseguridad alimentaria, eso es un cambio real. Eso es impacto. Ahora definamos cada término de manera más formal. Los resultados son los resultados inmediatos de las actividades de su programa. Son fáciles de contar y rastrear. Piense en número de talleres realizados, número de personas atendidas, número de materiales distribuidos y horas de servicio entregadas. Las salidas suelen comenzar con palabras como número de cantidad de o cuántas. Los resultados, por otro lado, son los cambios que se producen a causa de esas actividades. Podrían ser cambios en el conocimiento, cambios en el comportamiento, cambios en la condición y cambios en el estatus. Los resultados son más difíciles de medir, pero muestran que tu programa está marcando la diferencia. resultados podrían incluir aumento de las tasas de empleo, reducción de las tasas de abuso de sustancias, mejora de la salud física o mental y un mayor compromiso cívico. Los resultados generalmente comienzan con frases como aumento en, reducción o mejora en. Hagamos una pausa aquí para darle una propina. Si no estás seguro de si algo es una salida o un resultado, pregúntate, ¿es esto lo que hicimos o es esto lo que cambió por lo que hicimos? Si es lo que hiciste, es una salida. Si es lo que cambió, es un desenlace. Entonces, ¿qué tiene que ver esto con la evaluación? Bueno, todo. Su plan de evaluación debe incluir métricas de éxito tanto para los resultados como para los resultados. Los financiadores quieren saber no sólo lo que hiciste, sino por qué importaba Volvamos al ejemplo de nuestro programa de alfabetización. Los resultados son 40 clases impartidas, 60 adultos inscritos, y 50 personas que concluyeron el curso. Los resultados son que 80% de los participantes mostraron mejores habilidades de lectura. 50% aprobó la prueba de equivalencia de preparatoria y el 25% se matriculó en el colegio comunitario Este es el tipo de detalle que hace que su plan de evaluación sea convincente. Ahora bien, ¿cómo se definen las métricas de éxito para cada una? Aquí hay un proceso sencillo. Comienza con tus objetivos. ¿Qué quieres lograr? Enumere las actividades de su programa. ¿Qué vas a hacer? Identificar salidas. ¿Cuáles son los resultados directos de esas actividades? Identificar los resultados. ¿Qué cambios deberían ocurrir a causa de esos resultados? Métricas asignadas. 24. Traza tu programa con un modelo lógico: En esta lección, vamos a aprender a trazar todo tu programa usando una de las herramientas de planificación más poderosas en la redacción de subvenciones. Se llama el modelo lógico. Ahora bien, si nunca antes has usado un modelo lógico, no entres en pánico. No te pongas ansioso. Te voy a explicar exactamente qué es, por qué importa y cómo construir un paso a paso. Entonces, ¿qué es un modelo lógico? Un modelo lógico es un diagrama de una página que muestra cómo funciona tu proyecto. Establece la conexión entre tus recursos, tus actividades, tus resultados y tus resultados. En definitiva, es tu proyecto en una sola página. Piense en ello como una hoja de ruta. Muestra a los financiadores por dónde empiezas y qué harás el camino y qué resultados esperas lograr al final A los financiadores les encantan los modelos lógicos porque hacen que los proyectos complejos sean fáciles de entender de un vistazo Ahora, ¿por qué deberías usar un modelo lógico? Bueno, hay tres grandes razones. Primero, te dan claridad. Un modelo lógico te obliga a pensar con claridad sobre lo que estás haciendo y por qué. Entonces te dan alineación. Un modelo lógico ayuda a garantizar que tus actividades realmente respalden tus objetivos. Y tercero, ayudan con la evaluación. Un modelo lógico sienta las bases para su plan de evaluación mostrando exactamente lo que medirá De hecho, muchos financiadores, especialmente los organismos gubernamentales requieren un modelo lógico como parte de su propuesta Entonces, ¿qué entra en un modelo lógico, preguntas? Bueno, un modelo lógico básico tiene cinco columnas. Vamos a desglosarlos. La columna uno son entradas. Estos son los recursos que usarás. Incluyen personal, financiamiento, equipo, instalaciones, voluntarios y socios. La segunda columna son actividades. Estas son las acciones centrales de tu programa, cosas como dar clases, ofrecer servicios o organizar eventos. La columna tres son las salidas. Estos son los productos directos de su trabajo. Piense en números, cuántas clases, cuántas personas sirvieron, cuántos materiales distribuyeron. La columna cuatro son los resultados. Aquí es donde describes el cambio que crea tu programa. Esto podría ser un aumento del conocimiento, una mejor conducta, o una mejor salud, a corto y largo plazo. Y la columna cinco es impacto. Este es opcional, especialmente para principiantes o nuevas organizaciones sin fines de lucro. impacto se refiere al panorama general de resultados duraderos que lograste, algo como reducir la pobreza, aumentar las tasas de graduación o mejorar la salud pública. Pasemos por un ejemplo real para que veas cómo funciona todo esto en el mundo real. Imagine un programa de preparación laboral para personas sin hogar Insumos, tres trabajadores sociales, una subvención de 50.000 dólares, materiales de capacitación, computadoras portátiles donadas y empleadores asociados Actividades, clases semanales de preparación laboral, coaching de currículum uno a uno, entrevistas simuladas, eventos de networking de empleadores. Salidas, 40 participantes inscritos, 12 clases impartidas, 35 currículums creados, 20 participantes asistieron a simulacros de entrevistas Resultados, 70% de los participantes mejoraron sus habilidades de búsqueda de empleo. 50% aseguró empleo dentro de los tres meses. 80% reportó aumento de confianza. Impacto, reducción del empleo a largo plazo en la comunidad. Ese es un modelo lógico completo desde las entradas hasta el impacto. Al construir la suya propia, asegúrese de que cada pieza se conecte lógicamente a la siguiente Tus actividades deben fluir naturalmente de tus insumos. Tu resultado debe ser claramente el resultado de tus actividades. Si no puedes dibujar una línea recta desde lo que estás haciendo hasta lo que quieres lograr, tu plan probablemente 25. Elige los KPI y los métodos de recopilación de datos: Aprendamos a elegir los indicadores clave de desempeño y los métodos de recolección de datos que dan vida a tu plan de evaluación. Al final de esta sesión, sabrás cómo medir si tu proyecto está funcionando y cómo recopilar esa información de una manera clara y creíble. Empecemos con una pregunta básica. ¿Qué es un indicador clave de rendimiento? Un indicador clave de rendimiento, a menudo conocido como KPI, es una evidencia observable específica que le indica si se ha logrado un resultado o resultado Se puede pensar en un KPI como la respuesta a esta pregunta. ¿Cómo sabrás si tu proyecto está funcionando? Por ejemplo, si tu resultado es que los participantes mejoran sus habilidades de búsqueda de empleo, entonces tu KPI podría ser aumento en las puntuaciones en una prueba de habilidades laborales En resumen, los KPI hacen que sus resultados sean medibles. Sin ellos, su propuesta no es más que una serie de promesas vagas Veamos algunos ejemplos para que veas cómo funciona esto. Imagina que tu organización sin fines de lucro dirige un programa de educación para la salud. Aquí hay tres resultados y sus correspondientes indicadores clave de desempeño. Los participantes del resultado mejoran sus conocimientos de nutrición. KPI, cambio en las puntuaciones pre y post quiz. Resultado, los participantes reducen el consumo de refrescos. KPI, número de bebidas azucaradas reportadas por semana antes y después del programa Resultado, los participantes se sienten más seguros cocinando comidas saludables. KPI, auto reportó aumento en la confianza en la cocina en una encuesta post programa Observe lo que cada KPI tiene en común. Está directamente ligado al resultado. Es claro y específico, y es algo que puedes medir de manera realista Entonces, ¿cómo eliges los KPI adecuados para tu proyecto? Aquí hay un proceso simple paso a paso. Paso uno, comience con sus resultados y resultados. ¿Qué prometes hacer? ¿Qué cambios pretendes crear? Paso dos, pregúntate, ¿qué tan bien sé que ha pasado esto? ¿Qué señal o señal probaría que hemos logrado el resultado? Paso tres, sé realista. Asegúrate de que tu KPI sea algo que realmente tengas el tiempo, presupuesto y la capacidad de medir Paso cuatro, utilizar tanto datos cuantitativos como cualitativos. Tomemos un momento rápido para explicar la diferencia entre esos dos. Probablemente hayas escuchado estos términos antes. Aquí hay un repaso rápido. Los datos cuantitativos son sobre números. Es medible, es objetivo y es genial para mostrar escala y progreso. Los ejemplos incluyen el número de personas capacitadas, puntajes de los exámenes, las tasas de asistencia y las libras de comida distribuidas. Los datos cualitativos, por otro lado, se refieren a palabras e historias. Es descriptivo, subjetivo, y es genial para mostrar profundidad e impacto personal. Los ejemplos incluyen respuestas de encuestas abiertas, testimonios, notas de entrevistas, comentarios de grupos focales. Los mejores planes de evaluación utilizan ambos. Los datos cuantitativos muestran lo ocurrido y los datos cualitativos muestran por qué importaba Ahora, una vez que hayas elegido tus KPI, el siguiente paso es decidir cómo recolectar los datos Vamos a recorrer algunos métodos comunes de recolección de datos. Encuestas y cuestionarios. Son geniales para recopilar tanto números como opiniones. Puedes hacerlas en línea, en papel, o en persona, pre y post pruebas. Estos son perfectos para medir conocimientos o ganancias de habilidades, especialmente en programas de capacitación o educación. Entrevistas. Estas suelen ser conversaciones uno a uno. 26. Evaluación formativa vs. sumativa: En esta lección, vamos a responder a una pregunta clave. ¿Cuándo deberías evaluar tu proyecto? Para responder a eso, introduciremos dos tipos esenciales de evaluación formativa y sumativa Aprenderás qué son, cómo son diferentes y cómo usarlos para fortalecer tu propuesta de subvención y los resultados de tu proyecto. Empecemos por lo básico. Hay dos tipos principales de evaluación que debes entender. Evaluación formativa. Esto sucede durante el proyecto. Evaluación sumativa. Esto sucede después del proyecto. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno. En primer lugar, la evaluación formativa. La evaluación formativa consiste en verificar tu progreso a medida que se desarrolla el proyecto Te ayuda a ver qué funciona, qué no funciona y dónde podrías necesitar ajustarte. Piense en ello como una corrección de mitad de curso. Es como te mantienes encaminado antes de que sea demasiado tarde. He aquí un ejemplo. Imagina que tu organización sin fines de lucro está ejecutando un taller de crianza de 12 semanas Cada semana recoges formularios de comentarios de tus participantes, y para la semana tres, los datos muestran que la mayoría de los padres están confundidos por el módulo de presupuesto Eso es la evaluación formativa en el trabajo. Ahora puedes ajustar el plan de clases, mejorar tus materiales o traer a un orador invitado antes de que termine el proyecto. Ahora bien, ¿por qué importa esto en su propuesta de subvención? Porque los financiadores quieren ver que no solo esperas hasta el final de tu proyecto para medir tu éxito Quieren saber que estás monitoreando activamente tu programa durante el programa y haciendo mejoras en el camino. Ahora, a la evaluación sumativa, la evaluación sumativa o sumativa ocurre al final del proyecto Responde al panorama general preguntas como, ¿logró el proyecto sus metas? ¿Qué resultados se lograron? ¿Fue el proyecto un éxito? Se llama sumativo porque resume los resultados. Ahora, volvamos al ejemplo del taller de crianza de los hijos. Al final de las 12 semanas, esta organización sin fines de lucro podría comparar las encuestas pre y post programa Encontrarían que el 85% de los participantes ahora se sienten más seguros administrando su presupuesto familiar. Esa es una evaluación sumativa. Y ahora la organización benéfica puede reportar al financiador esta evaluación sumativa es prueba de que el Ahora bien, ¿por qué es esto importante? Debido a que los financiadores quieren una contabilidad final, quieren ver resultados claros, algo que puedan señalar como evidencia que su inversión marcó la diferencia Y por cierto, los planes de evaluación más fuertes incluyen estrategias tanto formativas como sumativas Aquí te explicamos cómo puedes incluir cada tipo en tu propuesta. Para la evaluación formativa, explica cómo recopilarás comentarios durante el proyecto Los ejemplos incluyen una encuesta a mitad del programa, seguimiento del progreso, verificaciones del personal e incluso aportes de grupos asesores. Para una evaluación sumativa, explica cómo medirás tus resultados al final Los ejemplos incluyen evaluaciones finales, encuestas posteriores al programa, métricas de desempeño final o incluso un informe de evaluación de terceros. Y aquí hay una propina. Incluya una línea de tiempo simple que muestre cuándo recopilará comentarios, cuándo realizará ajustes y cuándo medirá los resultados finales. Déjame mostrarte un ejemplo rápido. Digamos que su organización sin fines de lucro está ejecutando un programa de educación financiera de seis meses para adultos jóvenes En tu evaluación formativa, realizas chequeos mensuales con los participantes para preguntar qué están aprendiendo y qué es lo que es confuso Los instructores realizan un seguimiento de los niveles de asistencia y participación cada semana. Para su evaluación sumativa, 27. Evaluación interna vs. externa: En lo que va de este módulo, has aprendido qué evaluar, cuándo evaluar y cómo recopilar los datos correctos. Ahora es el momento de responder a otra pregunta clave, una que a los financiadores les importa tanto, a saber, quién realizará tu evaluación En esta lección, aprenderá los pros y los contras de usar evaluadores internos versus externos y cómo decidir cuál es la opción más adecuada para su organización sin fines de lucro y su proyecto Empecemos con una definición simple. Básicamente, hay dos formas principales de llevar a cabo tu evaluación. La primera opción es la evaluación interna donde su organización sin fines de lucro maneja el proceso en casa utilizando su propio personal o voluntarios La segunda opción es la evaluación externa, donde contratas a alguien ajeno a tu organización para dirigir o realizar la evaluación. Echemos un vistazo de cerca a ambos. Comenzaremos con la evaluación interna donde su equipo hace el trabajo. Una evaluación interna la realiza alguien que ya está en tu equipo. Ese podría ser el director de tu programa, podría ser un analista de datos u otro miembro del personal con alguna capacitación en evaluación. Entonces aquí están las ventajas. Es rentable. No es necesario contratar a un consultor. Tu equipo ya entiende el proyecto y los participantes, y es más fácil administrar la logística ya que todos están bajo un mismo techo, generalmente. Pero hay algunas desventajas. Los financiadores pueden preocuparse por el sesgo. Después de todo, ¿su equipo puede evaluar objetivamente su propio trabajo? Es posible que su personal no tenga capacitación formal en métodos de evaluación, y seamos sinceros, muchos empleados sin fines de lucro ya están estirados. Entonces, ¿cuándo tiene sentido la evaluación interna? Bueno, funciona bien para proyectos de pequeño o corto plazo. Es un buen ajuste si estás trabajando con un presupuesto ajustado. Es factible si alguien de tu equipo tiene experiencia en evaluación, y está bien si el financiador no requiere un evaluador independiente Ahora, hablemos de evaluación externa. Cuando traes ayuda externa, una evaluación externa es dirigida por alguien ajeno a tu organización, normalmente un evaluador profesional Eso suele ser un consultor o un socio de una universidad. Entonces aquí están las ventajas. En primer lugar, la objetividad. Los financiadores suelen confiar más en un evaluador externo independiente Segundo, pericia. Los profesionales aportan fuertes habilidades en investigación, análisis e informes, y tercero, credibilidad. Una evaluación externa puede impulsar su informe final y sus posibilidades de financiamiento futuro. Pero también hay desventajas. Las evaluaciones externas pueden ser costosas. Tendrás menos control sobre el proceso y el cronograma, y el evaluador puede tardar tiempo entender tu programa y tu comunidad Entonces, ¿cuándo tiene sentido la evaluación externa? Bueno, es ideal para proyectos grandes complejos o de alto riesgo. A menudo se requiere cuando se solicitan subvenciones gubernamentales o apoyos de fundación de alto perfil. Es un movimiento inteligente si quieres impresionar a futuros financiadores o publicar tus resultados, y es necesario si tu equipo carece del tiempo o la experiencia para hacerlo por tu cuenta Aquí te explicamos cómo decidir entre evaluación interna y externa. Utilice este sencillo marco para guiar su decisión. En primer lugar, consultar los requisitos de los financiadores. Algunos financiadores, especialmente los organismos gubernamentales requieren que insistan en una evaluación externa Otros están bien con evaluación interna si el plan es sólido. Segundo, considera el tamaño y alcance de tu proyecto. Si su proyecto es grande o largo plazo o investigación pesada, un evaluador externo puede ser 28. Escribir la sección del plan de evaluación: A estas alturas ya has aprendido qué medir, cómo medirlo, cuándo evaluar y quién debe hacer la evaluación. Ahora es el momento de juntarlo todo y redactar sección del plan de evaluación de tu propuesta de subvención. Después de todo, los financiadores no solo quieren que digas que evaluarás tu proyecto, punto Quieren ver que tienes un plan claro y realista escrito y listo para funcionar. En esta lección, te guiaré a través de las partes esenciales de una narrativa del plan de evaluación. Así es como se llama. También verás un ejemplo del mundo real y obtendrás consejos para ayudar a que tu plan se destaque. Empecemos por entender qué esperan los financiadores de tu plan de evaluación La mayoría de los financiadores buscan respuestas a cinco preguntas simples En primer lugar, ¿qué vas a medir? Eso significa los resultados y resultados de su proyecto. Segundo, ¿cómo lo vas a medir? Ahí es donde entran tus indicadores, tus indicadores clave de desempeño tus indicadores clave de desempeño y los métodos de recolección de datos. Tercero, ¿cuándo recogerá los datos? Esto se refiere a su cronología de evaluación, tanto formativa como sumativa Cuarto, ¿quién realizará la evaluación? ¿Estás utilizando personal interno o un evaluador externo? Y finalmente, ¿cómo se utilizarán los resultados? usarás para mejorar el programa, reportar a los financiadores o dar forma a trabajos futuros Si puedes responder estas cinco preguntas con claridad, has tenido un gran comienzo. Ahora, déjame mostrarte cómo estructurar tu narrativa de evaluación. Por lo general, un plan de evaluación sólido sigue esto Comience con una introducción a su enfoque de evaluación. Esto es solo una visión general rápida para preparar el escenario. Por ejemplo, se podría decir, Este proyecto utilizará tanto la evaluación formativa como la sumativa para rastrear la implementación y Recopilaremos datos cuantitativos y cualitativos para evaluar el progreso hacia los resultados del proyecto. A continuación, explica qué medirás. Enumere los resultados y resultados clave que evaluará. Aquí hay una manera de decirlo. Los resultados clave incluyen el número de participantes atendidos y el número de talleres impartidos. Los resultados clave incluyen aumentos en el conocimiento de los participantes y mejoras en los indicadores de salud conductual. Ahora sé específico, pero mantenlo conciso. Luego describa sus indicadores, sus indicadores clave de desempeño y los métodos de recolección de datos. Aquí es donde muestras cómo medirás el éxito. Podrías escribir algo como esto. Los indicadores de desempeño incluirán puntajes de evaluación pre y post programa, registros de asistencia y encuestas de satisfacción de los participantes. Los datos se recopilarán a través de cuestionarios en línea, formularios de observación y herramientas de tamizaje estandarizadas No. Después de eso, habla de tu línea de tiempo. Hazle saber al financiador cuándo recopilarás y analizarás tus datos Por ejemplo, la evaluación formativa se realizará mensualmente a través encuestas de retroalimentación y resúmenes del equipo evaluación sumativa se realizará al término del periodo del proyecto con medidas de resultados finales recolectadas en los meses 11 y 12 Si tu propuesta permite archivos adjuntos, un simple gráfico o tabla de línea de tiempo puede recorrer un largo camino aquí. Ahora explique quién llevará a cabo la evaluación. Sea claro y directo. Por ejemplo, la evaluación será dirigida por el director del programa con apoyo del coordinador de datos. El personal tiene experiencia previa en evaluación de programas y recibirá capacitación adicional según sea necesario. O si estás utilizando un evaluador externo, contratará a un evaluador externo para diseñar y llevar a cabo la evaluación sumativa El evaluador trabajará en estrecha colaboración con el personal para alinear las actividades de evaluación con los hitos del programa Y por último, mostrar cómo se van a utilizar los resultados. Deja claro que no solo estás recopilando datos para marcar una casilla. Se podría decir que los resultados de la evaluación se utilizarán para refinar las actividades del programa en tiempo real y se compartirán con el financiador en informes trimestrales y finales Los conocimientos clave informarán diseño futuro del programa y la planificación de la sustentabilidad. Aquí hay un ejemplo rápido que lo reúne todo. Este párrafo de muestra tiene menos de 150 palabras, pero abarca todo lo que un financiador necesita saber Nuestro equipo evaluará la efectividad de nuestro programa de educación financiera utilizando un enfoque de métodos mixtos. Los resultados, como el número de participantes y talleres, serán rastreados a través de hojas de asistencia. Los resultados se medirán a través de cuestionarios previos y posteriores al programa y encuestas de seguimiento que evalúen los cambios en el comportamiento financiero Los datos formativos se recopilarán mensualmente para apoyar las mejoras del programa, mientras que los resultados sumativos se reportarán al final del programa de seis meses La evaluación será dirigida por el director del programa y revisada por un asesor externo. Los resultados guiarán la programación futura y se compartirán con el financiador en un informe final Ahora, repasemos algunos consejos rápidos para escribir un plan de evaluación sólido. Sea específico pero conciso. Omita la jerga y use un lenguaje sencillo y claro. Alinea lo que mides con los objetivos y resultados de tu propuesta. Haga coincidir sus métodos de evaluación con la capacidad de su equipo. No prometas en exceso. Incluya una línea de tiempo si puede. Incluso uno corto ayuda a generar confianza. Y hagas lo que hagas, no te saltes esta sección. Un plan de evaluación débil o faltante es una de las principales razones por las que las propuestas son rechazadas. Para escribir una sección sólida del plan de evaluación en tu propuesta de subvención, indica claramente qué medirás cómo, cuándo y por quién. Asegúrese de que su plan se conecte de nuevo con sus resultados y su modelo lógico. Manténgalo realista, enfocado y fácil de entender y muestre a los financiadores cómo los datos que recopila realmente se utilizarán para marcar la diferencia En la siguiente lección, hablaremos sobre trampas comunes que debes evitar al escribir tu plan de evaluación y cómo asegurarnos de que el tuyo se destaque por todas las razones correctas 29. Errores y mejores prácticas: En esta lección, vamos a hablar sobre los errores más comunes que cometen los escritores de becas principiantes al escribir un plan de evaluación. Y vamos a ver las mejores prácticas que te ayudarán a evitar estos errores e impresionar a los financiadores. Vamos a meternos en él. En primer lugar, hablemos del mayor error que veo en las propuestas para principiantes, que es ser demasiado vago Probablemente ya has visto este tipo de frases antes. Evaluaremos el éxito de nuestro programa utilizando diversos métodos. Ahora bien, ¿qué le dice eso realmente al financiador? No mucho. ¿Qué métodos? ¿Qué resultados? ¿Qué cuenta como éxito? Aquí está la mejor práctica. Ser específico. Utilizar lenguaje concreto. Por ejemplo, administraremos encuestas pre y post programa para medir los cambios en la educación financiera de los participantes. Las encuestas serán analizadas por nuestro director del programa y utilizadas para ajustar el contenido curricular. Ahora, eso es específico, y construye credibilidad. A continuación, un error común es solo medir los resultados y no los resultados. Recuerda, las salidas son importantes, pero solo muestran actividad. Solo muestran lo que hiciste, como la cantidad de personas que serviste o cuántas comidas distribuías. Pero los resultados, los resultados muestran el impacto. Muestran lo que cambió por lo que hiciste. Demuestran la diferencia que hizo tu trabajo. Aquí está el mejor enfoque. Incluir indicadores de resultados. Mostrar a los financiadores lo que cambió. Por ejemplo, imagínese que está leyendo un reporte que dice, después de los talleres, 75% de los participantes reportaron mejores habilidades de presupuestación y 60% abrió una cuenta de ahorros dentro de tres meses Ese tipo de declaración de evaluación en el informe que le das a un financiador es poderosa y persuasiva Otro error es sobre prometer lo que realmente puedes medir. Es fácil dejarse llevar y enumerar todas las herramientas disponibles, como encuestas, grupos focales, evaluaciones de expertos. Pero si tu equipo no tiene el tiempo las habilidades o el presupuesto para hacerlas todas, eso puede perjudicar tu credibilidad. La solución es ser realistas. Elija solo dos o tres indicadores clave de desempeño sólidos y métodos de recopilación de datos que coincidan con su capacidad de organizaciones sin fines de lucro. Se podría decir algo así como que el coordinador del programa recopilará y analizará los formularios de comentarios de los participantes semanalmente usando Google Forms. Se administrará por teléfono una breve encuesta post programa . Esto muestra al financiador en el que lo has pensado y que tu plan es factible Aquí hay otro escollo. Ignorando lo que realmente pide el financiador. Esto pasa mucho. Recuerda, cada financiador es diferente Algunos quieren un modelo lógico. Por lo que requieren evaluación externa. Otros quieren métricas o herramientas específicas. Tu mejor práctica aquí es simple. Siempre, siempre, siempre lea atentamente las pautas del financiador Adapte su plan de evaluación para cumplir con sus expectativas y requisitos. Si una fundación te solicita que describas cómo evaluarás la efectividad del proyecto, no te limites a copiar y pegar un párrafo genérico de alguna parte. Responde a su pregunta directamente. Y si no estás seguro de lo que quieren, no adivine. Comunícate con el financiador y pregunta. Un error más común es olvidar explicar cómo usarás los datos. Los financiadores no quieren que recopiles datos solo por el simple hecho de recopilar datos Quieren saber que los datos que recojas te ayudarán a mejorar tu programa. Entonces, dígales cómo usará lo que aprenderá a través de su recopilación de datos. Por ejemplo, las encuestas mensuales de check in informarán la entrega del programa. Los resultados finales de la encuesta se compartirán con personal y se utilizarán para dar forma al diseño futuro del programa. Esto le dice al financiador que estás comprometido con el crecimiento, no solo cumpliendo con sus Y, por supuesto, el mayor error de todos es saltarse por completo el plan de evaluación Algunos autores de subvenciones por primera vez no incluyen un plan de evaluación en absoluto, especialmente si la aplicación no pide específicamente uno. Pero esa es una oportunidad perdida. Incluso si es opcional, incluir un plan de evaluación simple y reflexivo puede establecer su propuesta aparte de otras propuestas y dar a los financiadores más confianza en su proyecto y su organización benéfica Terminemos con su lista de verificación final, las cinco mejores prácticas para escribir planes de evaluación sólidos. Primero, sé específico. Nombra lo que vas a medir, cómo lo vas a medir cuándo y por quién. Segundo, incluir tanto los productos como los resultados. Muestra tu actividad y tu impacto. Tercero, elige métodos realistas. Haga coincidir su plan de evaluación con la capacidad de su equipo. Cuarto, alinearse con las expectativas de los financiadores. Siga sus instrucciones al pie de la letra. Y por último, explica cómo vas a usar los datos. Haz de la evaluación parte de tu proceso de aprendizaje, no solo un requisito. Cuando aplicas estas cinco mejores prácticas, tu plan de evaluación se convierte en más una casilla para marcar en la aplicación. Se convierte en una poderosa herramienta para generar confianza con los financiadores, y se convierte en una hoja de ruta para mejorar sus programas En nuestra lección final de este módulo, modo de fuerte recordatorio, veamos por qué debería incluir de manera absolutamente positiva un plan de evaluación en su propuesta de subvención. Nos vemos ahí. 30. Por qué incluir un plan de evaluación: Bienvenidos a esta lección final en el módulo. Antes de solicitar una subvención, hay una cosa a tener en cuenta. Los financiadores quieren algo más que una promesa de que lograrás resultados Quieren pruebas de que se cuenta con un sistema para medir y evaluar esos resultados. Ahí es donde entra tu plan de evaluación. Tu propuesta necesita mostrar cómo harás un seguimiento del progreso y determinar si tu proyecto es exitoso. Y en esta lección, te voy a explicar exactamente por qué importa un plan de evaluación, qué debe incluir y cómo escribir uno que genere confianza con los financiadores Empecemos por qué es tan importante tu plan de evaluación. Razón número uno, construye credibilidad y confianza. Un plan de evaluación le dice los financiadores que te tomas en serio los resultados, no solo las buenas intenciones Demuestra que estás comprometido con la rendición de cuentas, la transparencia y la mejora continua. Sin él, los financiadores pueden preguntarse si realmente puede cumplir sus promesas o si incluso sabe cómo es el éxito Segundo, un plan de evaluación te ayuda a aclarar cómo es el éxito. Evaluación, todo el proceso te obliga a definir tus resultados con claridad y decidir cómo los vas a medir. Ese tipo de claridad fortalece toda tu propuesta. Demuestra que has pensado detenidamente la diferencia que quieres hacer en el mundo. Y sin esa claridad, su propuesta podría parecer vaga o incompleta Los financiadores podrían simplemente alejarse sin estar seguros de qué financiarían exactamente Tercero, una evaluación sólida demuestra que eres un buen administrador de fondos Los financiadores quieren confiar en que su inversión se utilizará sabiamente, y el plan de evaluación muestra que harás un seguimiento del progreso, medirás el éxito y harás ajustes cuando sea necesario para obtener los mejores resultados de ese financiamiento Si te saltas esta parte, los financiadores podrían preocuparse de que su dinero pueda ser desperdiciado, simplemente porque no hay un sistema de rendición de cuentas Cuarto, un plan de evaluación te ayuda a mejorar tu programa. La evaluación no es solo para los financiadores. Es para ti también. Cuando haces un seguimiento de lo que funciona y lo que no funciona, tomas mejores decisiones. Construyes programas más sólidos y entregas mejores resultados a lo largo del tiempo. Si no evalúa, corre el riesgo de repetir errores, perder oportunidades y perder valiosos conocimientos. Y finalmente, una evaluación sólida facilita la recaudación de fondos en el futuro. Los buenos datos de evaluación te ayudan a contar una historia poderosa. Puedes compartir esos datos. Puedes compartir esos resultados reales en tus solicitudes de subvenciones e informes y apelaciones de donantes. Sin esos datos, te quedas con menos historias, menos estadísticas y menos pruebas que tu trabajo está marcando la diferencia. Entonces, ¿cómo redactas tu plan de evaluación? Aquí hay un repaso. Empieza por revisar tus objetivos. Luego vincula cada objetivo a un indicador clave de desempeño. Es decir, usa una métrica específica que muestre si has logrado ese objetivo. Por ejemplo, si tu objetivo es mejorar los puntajes de las pruebas, podrías decir, probaremos a los participantes antes del programa y nuevamente después para medir la mejora. Si su objetivo es aumentar la participación de la comunidad, puede realizar un seguimiento de la asistencia, recopilar comentarios de encuestas o recopilar testimonios de los participantes. También hay que decir quién hará la evaluación, y ¿cuándo? ¿La evaluación será manejada por su personal interno del proyecto o estará contratando a un evaluador externo ¿Y cuándo revisarás tus avances? ¿Será en medio del proyecto al final o al deletrear trimestralmente esto muestra a los financiadores que tienes una línea de tiempo clara y un claro sentido de responsabilidad El panorama general aquí es esto, incluyendo un plan de evaluación muestra a los financiadores que te importan dos cosas, resultados y rendición No sólo vas a hacer el trabajo. Vas a hacer un seguimiento de tu progreso y asegurarte de que estás teniendo el impacto deseado. Tu plan de evaluación asegura a los financiadores que obtendrán actualizaciones significativas sobre tu proyecto y que usarás lo que aprendas para mejorar Ahora bien, a veces una propuesta requiere de una sección formal de evaluación. Pero aunque no sea inteligente tejer la evaluación en la descripción de tu proyecto de todos modos. No es necesario escribir páginas y páginas. Incluso una frase puede recorrer un largo camino. Algo tan sencillo como mediremos el éxito por el método X a intervalos Y. Ese tipo de claridad genera confianza. Y no se olvide. Dígale al financiador cómo utilizará los resultados Por ejemplo, ¿ ajustarás tu programa? ¿Cambiarás de rumbo? ¿Escalarás algo que esté funcionando bien? Esto demuestra flexibilidad y compromiso con la mejora. Además, asegúrate de que tu evaluación se alinee con tus objetivos de SMRT Cada objetivo debe tener un resultado medible vinculado a él, como un indicador clave de desempeño u otra métrica. De esta manera, no solo estás escribiendo un plan de evaluación, estás demostrando que tu plan está funcionando. Tomemos un ejemplo rápido. Digamos que su organización sin fines de lucro dirige un programa de colocación laboral. En la sección de evaluación, podrías escribir, haremos un seguimiento del número de egresados del programa que aseguran empleo. Específicamente, vamos a 31. Introducción a la sostenibilidad: Esta lección me recuerda a un viejo proverbio chino. Probablemente lo hayas escuchado antes. Dale un pez a un hombre, y le das de comer por un día. Enséñale a un hombre a pescar, y tú le das de comer para toda la vida. En el mundo sin fines de lucro, ese dicho realmente se aplica a cómo piensan los hacedores de subvenciones porque las fundaciones, los gobiernos y otros financiadores no quieren seguir dando la misma subvención año año para financiar el mismo programa No están en el negocio de repartir pescado. Quieren enseñar a la gente a pescar. Es por ello que tu propuesta de subvención necesita incluir una sección sobre sustentabilidad. Los financiadores quieren saber que tu proyecto seguirá teniendo impacto una vez finalizada la subvención Quieren invertir en programas que duren, no en los que se esfuman cuando se agota el dinero Entonces, en algún momento de la descripción de tu proyecto, necesitas responder a esta pregunta. ¿Qué sucede después de que finalice la subvención? Ahora, cuando hablamos de sustentabilidad, realmente estamos hablando de dos cosas. El primero es la sustentabilidad programática. Se trata de asegurar que las actividades, conocimientos o resultados del proyecto continúen. Por ejemplo, tal vez capacites a voluntarios locales para que el programa pueda seguir funcionando después de la beca. O tal vez creas materiales como guías o kits de herramientas que se pueden reutilizar en los próximos años El segundo tipo de sustentabilidad es la sustentabilidad financiera, es decir, cómo seguirás financiando el programa una vez finalizada la subvención. Esto podría incluir cosas como tarifas por servicio, donaciones continuas o apoyo de otras instituciones como patrocinadores gubernamentales o privados. Entonces tu plan de sustentabilidad es realmente tu respuesta a esta preocupación que tienen los financiadores Una vez que hayas gastado nuestra beca, ¿cómo vas a seguir? Eso es lo que piensan en sus mentes. Esta parte de su propuesta le asegura al financiador que su dinero no es solo una solución a corto plazo, sino ayudará a su organización a construir algo estable y duradero Y sí, aunque la subvención sea para un proyecto de una sola vez, sigue siendo inteligente incluir un plan de sustentabilidad. Puedes enfocarte en el impacto duradero del proyecto en sí. Por ejemplo, si la beca es para construir un laboratorio de computación, podría decir que el equipo atenderá a los estudiantes durante los próximos cinco años y será mantenido por el departamento de TI de la escuela. Eso demuestra que la inversión tiene poder de permanencia. Y si tienes planes para escalar o replicar el programa, inclúyalos también. A lo mejor llevarás el programa a otras ciudades. Tal vez lo estés probando ahora y planeando un lanzamiento más grande después. Ese tipo de visión de futuro realmente puede atraer a los financiadores. Ahora, veamos un par de ejemplos para hacer esto concreto en nuestras mentes. Aquí está el primero. Una organización sin fines de lucro está buscando una subvención de dos años para un programa de capacitación laboral en el vecindario En la sección de sustentabilidad de la propuesta de subvención, escriben, Para asegurar la sustentabilidad a largo plazo, tenemos un plan para continuar con el programa más allá del periodo de subvención. Estamos lanzando un pequeño negocio de carpintería donde los graduados del programa pueden trabajar, y ese negocio ayudará a financiar la capacitación futura También hemos asegurado el compromiso del colegio comunitario local para hacerse cargo de la capacitación después de dos años, y estamos construyendo una red de ex alumnos voluntarios para apoyar a los nuevos participantes. Ese ejemplo golpea todas las notas correctas, a saber, los ingresos obtenidos, apoyo institucional y la propiedad de la comunidad. Aquí hay otro ejemplo. es para una iniciativa de un año. La organización sin fines de lucro podría decir, este proyecto creará un kit de herramientas en línea y capacitará a los guías de capacitadores para que las escuelas locales puedan continuar impartiendo los talleres en años futuros Observe que aunque el financiamiento sea a corto plazo, el impacto es a largo plazo. Aquí hay dos ejemplos más de los que aprender. Se podría decir, después del período de dos años financiado, nuestra organización integrará el programa de mentores en nuestras operaciones regulares Será apoyado por nuestra recaudación de fondos anual GLA y una modesta tarifa de escala móvil También nos hemos asociado con el distrito escolar, que ha acordado proporcionar fondos para mantener el programa en las escuelas Otro plan de sustentabilidad podría leerse. Los hallazgos del estudio de investigación serán publicados y disponibles gratuitamente, proporcionando una base para que otros puedan construir en los próximos años. En ambos ejemplos, el financiador puede ver claramente cómo vive el proyecto incluso después de que termine su subvención Entonces, ¿qué hace que un plan de sustentabilidad fuerte? Vamos a desglosarlo. Primero, cuando la sustentabilidad importa, los financiadores quieren apoyar proyectos que no simplemente desaparecerán cuando se acabe el dinero Quieren financiar un cambio duradero y un valor a largo plazo. A continuación, piensa en los tipos de sustentabilidad que puedes describir. Eso incluye la sustentabilidad financiera, como nuevas fuentes de financiamiento, programas de generación de ingresos o su organización sin fines de lucro que absorbe costos en su presupuesto ordinario, e incluye sustentabilidad programática, como desarrollar capacidades comunitarias, capacitar al personal o transferir el proyecto a un socio Ahora, hablemos de cómo pintar un cuadro del futuro. Describir cualquier plan concreto o asociación que apoye el programa en el futuro. Eso podría ser un acuerdo con una agencia gubernamental. Podría ser una asociación con una universidad o planes para recaudar dinero a través de eventos o donaciones. Mencionar también si los propios resultados tienen un efecto duradero. Por ejemplo, si estás construyendo algo, entrenando gente o lanzando un programa que continuará bajo el liderazgo de otra persona, es como lo haces. Ahora bien, ¿a dónde debería ir esta declaración de sustentabilidad en su propuesta, exactamente? Por lo general, aparece al final de la descripción del proyecto o en una sección separada etiquetada como sustentabilidad. Lo importante es que no lo dejes fuera. Entonces, terminemos esta lección con algunas conclusiones finales. Siempre responde a la pregunta, ¿qué pasa después de que termine la subvención? Describir la sustentabilidad programática y financiera. Proporcionar ejemplos concretos específicos, no intenciones vagas. Incluya cualquier asociación o fuentes de financiamiento futuras que apoyen el éxito a largo plazo y atarlo todo a su misión. Cuando haces esto, tu plan de sustentabilidad se convierte en algo más que una simple formalidad. Se convierte en una razón de peso para que un financiador diga, sí. Eso es todo para esta lección. En la siguiente lección, pasaremos a otra parte clave de su propuesta de subvención. Pero ahora que has construido una base sólida en la planificación de la sustentabilidad, estás un paso más cerca de escribir propuestas en las que los financiadores confíen y que generen un impacto real y duradero Te veré en la siguiente lección. 32. Comprender la sostenibilidad: Si alguna vez has leído una solicitud de subvención y has visto una pregunta como, cómo continuará tu proyecto después de que finalice el financiamiento, de eso es de lo que vamos a hablar hoy. Esta sección suele llamarse Plan de Sustentabilidad, y es importante. A pesar de que podría llegar cerca del final de tu propuesta, los financiadores le prestan mucha atención porque quieren saber que su dinero tendrá un impacto duradero, no solo financiar una solución a corto plazo Empecemos por lo que realmente significa sustentabilidad en una propuesta de subvención. En la redacción de subvenciones, sustentabilidad significa su capacidad sin fines de lucro para continuar un proyecto o programa después de que se agote el financiamiento de la subvención. Ahora bien, no significa que vayas a financiar el proyecto para siempre sin ninguna ayuda, y no se trata solo de ser respetuoso con el medio ambiente. No se trata de eso en absoluto. En este contexto, la sustentabilidad se trata de tu organización y cómo vas a llevar a cabo el buen trabajo que haces una vez finalizada la subvención. Déjame darte un ejemplo. Imagina que eres una organización sin fines de lucro que brinda asesoría de salud mental mujeres que se recuperan de la violencia doméstica Solicita una beca de un año de una fundación para ampliar tus servicios. Esa fundación va a preguntar, ¿qué pasa cuando este año termine y se acabe nuestra subvención? ¿Las mujeres seguirán teniendo acceso a asesoramiento o el programa simplemente desaparecerá cuando se detenga nuestro financiamiento ? ¿Ves la preocupación? Ahí es donde entra tu plan de sustentabilidad. Ahora hablemos de por qué a los financiadores les importa tanto la sostenibilidad Todo tipo de financiadores, agencias gubernamentales, fundaciones y corporaciones se preocupan por la sustentabilidad, pero ¿por qué? Porque están invirtiendo en impacto a largo plazo. Quieren saber que su financiamiento es parte de un plan más grande, no solo un gasto de una sola vez para ellos. Quieren saber que has pensado bien las cosas, que no estás confiando en ellas para siempre para este financiamiento. Quieres saber que tienes otras estrategias implementadas. Y tenga en cuenta que cada tipo de financiador se preocupa por la sustentabilidad Los financiadores gubernamentales quieren asegurarse de que su proyecto pueda integrarse en sistemas públicos o apoyarse con fondos públicos en curso Las fundaciones quieren estar seguras de que su organización es lo suficientemente fuerte e ingeniosa como para mantener las cosas Y las corporaciones quieren apoyar programas que reflejen bien su marca y brinden beneficios visibles y duraderos para la comunidad. Entonces, Alan, estás pensando. ¿Qué más necesito saber? Bueno, tu plan de sustentabilidad da tranquilidad a los financiadores Les dice, tenemos un plan. No solo estamos esperando lo mejor, y su subvención marcará una diferencia real y duradera. Ahora, aclaremos un par de malentendidos comunes sobre En primer lugar, algunas organizaciones sin fines de lucro piensan que la sostenibilidad significa que tienen que financiar completamente el proyecto por su cuenta una vez que finaliza la subvención. Eso no es cierto. Los financiadores no esperan que lo vayas solo. Esperan que tengas un plan realista. Y ese plan puede incluir una combinación de futuras subvenciones, donaciones, ingresos del trabajo o asociaciones. Segundo, algunas organizaciones sin fines de lucro dicen cosas como, vamos a solicitar más subvenciones. Ese es su plan de sustentabilidad. Lo dejan así. Bueno, eso es demasiado vago Los financiadores quieren detalles. ¿Qué subvenciones? ¿De quién? W, ¿cómo? ¿Cuánto? Una respuesta vaga suena como una delicia. Una respuesta detallada suena como un plan. Entonces, ¿qué hace realmente un buen plan de sustentabilidad? Un plan de sustentabilidad fuerte hace cuatro cosas. Primero, explica cómo financiarás el proyecto después de la subvención. ¿Buscarás otras subvenciones? ¿Cobrarás cuotas? ¿Recaudarás fondos de individuos, asociarás con organizaciones locales? Ser específico. Segundo, demuestra que su organización tiene la capacidad de mantener el proyecto en marcha. Eso significa que tienes las personas, los sistemas y las asociaciones adecuados , no solo el dinero. Tercero, demuestra que el proyecto se alinea con su misión a largo plazo Si el proyecto es una parte central de tu misión, no solo un proyecto paralelo, es más probable que se mantenga. Y finalmente, un plan de sustentabilidad fuerte asegura al financiador que su inversión tiene valor a largo plazo Ese es el resultado final. Quieren saber que su dinero está empezando algo que va a durar. Veamos un ejemplo rápido. Digamos que eres un banco de alimentos que solicita una subvención corporativa para iniciar un programa de comidas de fin de semana para niños. En tu plan de sustentabilidad, podrías decir, después de la subvención inicial, vamos a sostener el programa a través una mezcla de donantes mensuales individuales, donaciones de alimentos de tiendas locales y una recaudación de fondos anual que ya ha sido aprobada por nuestra junta directiva También estamos en pláticas con el distrito escolar local para incorporar este programa en su presupuesto de servicios de nutrición en el tercer año. Ahora, eso está claro. Eso es específico. Eso es creíble. Ahora hablemos de cuándo empezar a pensar en sustentabilidad. Un error común que cometen los recaudadores de fondos es esperar hasta el final de la propuesta para pensar en la sustentabilidad Pero realmente, deberías empezar a pensarlo desde el principio cuando estés diseñando el proyecto. Pregúntate, ¿cuánto tiempo queremos que dure este proyecto? ¿Quién más podría apoyarlo en el futuro? ¿Qué asociaciones, sistemas o fuentes de ingresos podrían ayudar a mantenerlo en marcha? Cuando diseñas un proyecto sustentable desde el inicio, escribir el plan de sustentabilidad al final de tu propuesta se vuelve mucho más fácil y mucho más convincente. Terminemos con algunas mejores prácticas. Empezar temprano. No trates el plan de sustentabilidad como una idea de último momento. Piénsalo desde el principio. Ser específico. Las declaraciones vagas no generan confianza, pero sí los planes concretos Alinea con tu misión. proyectos que son fundamentales para tu misión tienen más probabilidades de ser sostenidos. Demostrar fortaleza financiera y organizacional. Demuestre que su organización sin fines de lucro tiene lo necesario para continuar con el trabajo Y por último, adapte tu mensaje. Diferentes financiadores tienen diferentes prioridades. Las fundaciones gubernamentales y las corporaciones preocupan por diferentes aspectos de la sustentabilidad. Los exploraremos en las próximas lecciones. Gracias por mirar. En nuestra siguiente lección, nos sumergiremos en los componentes clave de un plan de sustentabilidad sólido para que sepa exactamente qué incluir y cómo hacer que su plan sea convincente Nos vemos ahí. 33. Componentes clave: plan sólido de sostenibilidad: En la última lección, hablamos sobre qué un plan de sustentabilidad y por qué es importante para los financiadores En esta lección, vamos a desglosar paso a paso cómo escribir una. ¿Qué entra exactamente en un plan de sustentabilidad sólido? ¿Qué quieren ver los financiadores? ¿Y cómo puedes estructurar tu plan para que sea realista y persuasivo? Bueno, vamos a averiguarlo. Al final de esta lección, conocerás los cuatro componentes esenciales que incluyen la mayoría de los planes de sustentabilidad y cómo escribir sobre cada uno con claridad y confianza. Empecemos por el panorama general. Un plan completo de sustentabilidad suele cubrir cuatro cosas. Uno, sustentabilidad financiera, dos, capacidad organizacional, tres de apoyo comunitario y de asociación, y alineación de cuatro misiones y visión a largo plazo. Echemos un vistazo a cada uno. En primer lugar, la sustentabilidad financiera. Este es el corazón de la mayoría de los planes de sustentabilidad. Los financiadores quieren saber cómo pagarás el proyecto una vez finalizada su subvención Tu trabajo es explicar dónde vendrá el dinero futuro. Eso podría incluir otras subvenciones. ¿Aplicarás a otras fundaciones u organismos gubernamentales, por ejemplo? Si es así, ¿cuáles y cuándo? También podría incluir ingresos del trabajo. ¿Puedes cobrar tarifas por tus servicios o productos? Incluso una pequeña cuota demuestra que estás pensando a largo plazo. Las donaciones individuales son otra opción. ¿Tienes una base de simpatizantes que dan regularmente? ¿Lanzarás una nueva campaña o serás anfitrión de un evento? Luego están los patrocinios corporativos. ¿Los negocios locales continuarán apoyando tu programa? Y no olvide el apoyo en especie, como el espacio donado, suministros y servicios profesionales. Esos pueden reducir sus costos continuos. Digamos que diriges un programa de capacitación laboral para adultos anteriormente encarcelados. Así es como podrías escribir tu sección de sustentabilidad financiera. En el segundo año y más adelante, financiaremos el programa a través de una combinación de subvenciones para el despliegue de la fuerza laboral del estado, contribuciones de empleadores de socios contratantes y una tarifa por modelo de servicio donde los clientes pagan una tarifa de escala móvil una vez empleados. Ahora, estarás de acuerdo en que esa es una respuesta clara y específica, y demuestra que la has pensado bien. Ahora pasemos al segundo componente, la capacidad organizacional. La sustentabilidad no se trata solo de dinero. También se trata de personas y sistemas. Los financiadores quieren saber que usted tiene el personal, el liderazgo y la infraestructura para mantener el proyecto en marcha después de que finalice su subvención Esto podría incluir tener un equipo fuerte ya en su lugar, o podría incluir un plan para retener al personal clave o para capacitar a otros nuevos si es necesario. Puede mencionar los sistemas tecnológicos que lo ayudan a operar de manera eficiente o cómo capacita a los voluntarios o cómo asegura rendición de cuentas a través de la supervisión o la presentación de informes periódicos. He aquí un ejemplo. Nuestro administrador de casos principales se ha comprometido a permanecer en el programa por tres años. También utilizamos un sistema de gestión de casos basado en la nube que nos permitirá capacitar a nuevo personal rápidamente si es necesario. Ese tipo de detalle da a los financiadores la confianza de que su organización puede sostener el proyecto operacionalmente, no Ahora, hablemos del tercer pilar del apoyo a la comunidad y a los socios. A los financiadores les encanta ver que has construido relaciones que ayudarán a mantener vivo el programa. Cuanta más compra comunitaria tengas, más resistente será tu programa. Ahora bien, ese apoyo podría provenir de organizaciones socias sin fines de lucro. Podría provenir de agencias del gobierno local, escuelas, hospitales, organizaciones basadas en la fe, voluntarios o coaliciones. Si diriges una clínica de salud móvil, por ejemplo, tu declaración de sustentabilidad podría decir, Las iglesias locales han acordado proporcionar espacio de estacionamiento y voluntarios para las visitas mensuales a la clínica. Además, el Departamento de Salud del Condado ha expresado interés en absorber algunos costos clínicos a través de su programa de divulgación comunitaria. Este plan demuestra que no vas solo, y asegura a los financiadores que la comunidad también está invertida Ahora, sobre el cuarto y último pilar, alineación misionera y visión a largo plazo. Los financiadores quieren saber que este programa no es solo un proyecto paralelo Quieren ver que encaja con tu misión y que estás comprometido a mantenerlo en marcha. Entonces, en tu propuesta, explica cómo el proyecto avanza en tu misión. Habla sobre cómo encaja en tu plan estratégico. Mencione si su junta lo ha discutido o si ha hecho planes para integrar el programa en su presupuesto anual en el futuro. He aquí un ejemplo. Este programa avanza directamente en nuestra misión de acabar con la falta de vivienda Nuestra junta ya ha aprobado integración de los costos del programa en nuestro presupuesto anual partir del año tres utilizando donaciones irrestrictas y apoyo del gobierno local Ahora bien, ese tipo de declaración muestra a los financiadores que este proyecto es una prioridad y que estás planeando mantenerlo marcha con o sin futuras subvenciones de ese financiador Entonces, ¿cómo debes organizar tu plan de sustentabilidad? No tienes que etiquetar las cuatro secciones que acabamos de cubrir de la manera en que acabamos de cubrir, pero sí quieres asegurarte de que cada una se aborde en algún lugar de tu narrativa de sustentabilidad. Algunas organizaciones sin fines de lucro lo escriben todo como un párrafo fluido. Otros usan subtítulos como fuentes de financiamiento, personal y sistemas, apoyo comunitario, compromiso a largo plazo De cualquier manera, asegúrate de responder estas cuatro preguntas. ¿Cómo lo financiarás? ¿Quién lo dirigirá? ¿Quién lo apoyará y cómo perdurará? Antes de concluir, hablemos de algunos errores comunes a evitar. Primero, no seas vago. Diciendo, lo resolveremos más tarde o solicitaremos más subvenciones no es suficiente. Segundo, no ignore la dotación de personal o la infraestructura. Si pierdes tu personal clave o no tienes las herramientas para continuar con el programa, eso es un riesgo real. Así dirección. Tercero, no olvides mencionar a tus compañeros. Puede ser tentador enfocarse solo en su propia organización, pero a los financiadores les encanta ver la colaboración Y finalmente, no hagas promesas poco realistas. Si dices que financiarás todo el programa con ventas de BAC y voluntarios, pero es un proyecto de $500,000, eso no va a inspirar confianza en un financiador Cerremos con un resumen rápido. Un plan de sustentabilidad sólido responde a cuatro grandes preguntas. ¿Cómo va a pagar el programa después de la beca? ¿Tienes la gente y los sistemas para llevarlo a cabo? ¿La comunidad y sus socios ayudarán a apoyarlo, y cuatro, es el programa alineado 34. Cumplimiento de las expectativas de sostenibilidad de los fondos del gobierno: En esta lección, veremos cómo redactar un plan de sustentabilidad que satisfaga a los financiadores del gobierno, ya sean locales, estatales o federales Debido a que las agencias gubernamentales suelen otorgar grandes subvenciones, también esperan un mayor nivel de rendición de cuentas y planeación. Una de las primeras cosas que buscarán es si tu programa tiene un camino realista para continuar después de que finalice su financiamiento. Entonces, en esta lección, vamos a cubrir lo que esperan los financiadores del gobierno en un plan de sustentabilidad, el tipo de lenguaje que suelen usar y cómo puedes cumplir esas expectativas una manera que fortalezca tu propuesta Empecemos por qué la sustentabilidad le importa tanto a las agencias gubernamentales. Las subvenciones gubernamentales son financiadas por contribuyentes. Por lo que las agencias necesitan demostrar que están invirtiendo en programas con un valor público duradero. Quieren financiar proyectos que no colapsarán en el momento en que se agote la subvención. De hecho, muchas solicitudes gubernamentales de propuestas, especialmente a nivel federal, requieren que se incluya un plan de continuación o una narrativa de sustentabilidad. Tu plan ayuda a las agencias gubernamentales a responder una serie de preguntas como, ¿este proyecto es escalable o replicable? ¿Se puede replicar? ¿Se volverá autosostenible con el tiempo? ¿Puede ser institucionalizada, plegada en un sistema público o adoptada por una agencia local? En definitiva, los financiadores gubernamentales buscan un retorno de la inversión a largo plazo Entonces, ¿qué esperan ver en tu plan? Hay cuatro cosas clave que debes abordar claramente. En primer lugar, su estrategia para el financiamiento futuro. Los financiadores del gobierno quieren saber quién pagará por este programa más adelante Tu plan podría incluir futuras subvenciones federales, estatales o municipales o arreglos de costos compartidos con otras agencias, tal vez incluso contratos con distritos escolares, clínicas o condados. Y en algunos casos, podría incluir nuevas fuentes de ingresos como facturación de Medicaid u otras formas de reembolso Digamos que ejecuta un programa gratuito de salud mental financiado con una subvención estatal. Aquí tienes un ejemplo de lo que podrías escribir en tu plan de sustentabilidad. En el segundo año, solicitaremos la beca SAMHSA de Capacitación en Concientización en Salud Mental para continuar con nuestro alcance También estamos trabajando con el Departamento de Salud del Condado para explorar la facturación de Medicaid para sesiones de terapia grupal Esto demuestra que ya estás pensando en el futuro. Segundo, asegúrate de abordar planes para institucionalizar el programa Institucionalizar significa construir el programa en un sistema continuo, ya sea dentro de su propia organización o dentro de una agencia pública Los financiadores del gobierno quieren saber, ¿continuará este programa aunque termine su apoyo Por ejemplo, podrías escribir, Nuestro distrito escolar asociado ha acordado asumir los costos completos del programa de tutoría extraescolar para el tercer año Estamos capacitando al personal del distrito para que haga cargo de la coordinación del programa, y el programa ha sido aprobado para su inclusión en el presupuesto del distrito 2027 Ahora eso demuestra un compromiso real a largo plazo. Tercero, mostrar evidencia del apoyo de los socios o partes interesadas. A los organismos gubernamentales les gusta ver la colaboración. Entonces, si otros organismos públicos, organizaciones sin fines de lucro o socios están interviniendo para ayudar a sostener el programa, dígalo. Por ejemplo, el Departamento de Salud y dos clínicas comunitarias han firmado memorandos de entendimiento para brindar en especie servicios de supervisión clínica y derivación una vez finalizada la subvención Aún mejor adjuntar esos memorandos de entendimiento o cartas de apoyo con su propuesta como prueba de ese compromiso Cuarto, incluir un cronograma claro y perspectivas financieras. Muchas agencias gubernamentales quieren ver un plan de tres o cinco años. Esto puede escribirse en forma de párrafo o mostrarse en una tabla simple. Incluya sus fuentes de financiamiento anticipadas, montos esperados en dólares e hitos para asegurar el apoyo Esto es lo que podría parecer. Año uno, solicitar una subvención federal del USDACNP con el objetivo Segundo año, asociarse con el distrito escolar para asegurar $100,000 del presupuesto local Año tres, lanzar un modelo de tarifa por servicio que aporta $25,000 a través de pagos a clientes Ahora bien, este tipo de plan muestra pensamiento, realismo y adaptabilidad Ahora, repasemos cinco consejos rápidos para ayudarte a cumplir con las expectativas del gobierno. En primer lugar, utilizar su lenguaje. Si su solicitud de propuesta dice plan de continuación, use esa frase. Si piden costos compartidos, incluya ese término en su escrito. Nombra a tus futuros financiadores. No se limite a decir, vamos a solicitar más subvenciones. Ser específico. Nombrar las agencias Vivienda y Desarrollo Urbano, Salud y Servicios Humanos, Estados Unidos Departamento de Agricultura. Sea lo que sea que aplique, nombre la fuente de financiamiento que va tras. Incluir memorandos de entendimiento y cartas de apoyo Los financiadores del gobierno quieren pruebas. Entonces, si un socio está ofreciendo financiamiento, tiempo de personal o servicios, incluya documentación que lo acredite. Demuestre que su proyecto está integrado en un sistema más amplio. Los financiadores no quieren uno offs aislados. Quieren ver que su programa está conectado con otros esfuerzos de la comunidad o del sector público. Evite ideas de financiamiento vagas o poco realistas. Si lo dices, realizaremos una recaudación de fondos o seguiremos solicitando subvenciones, sin ofrecer ningún tipo de detalle, eso no es suficiente. Ahora tomemos un momento para cubrir algunas trampas comunes a evitar No asuma que se renovará la subvención. Nunca digas que solo volveremos a aplicar contigo el próximo año. Las agencias gubernamentales no quieren que dependas de ellas para siempre. No te saltes las contribuciones de los socios. Si otros están colaborando, muestre cómo eso ayuda a sostener el trabajo No prometas apoyo futuro que no esté confirmado. Si algo no está garantizado, enmarcarlo como meta, no como certeza. No subestimes los costos continuos. Sé realista. Contabilizar la inflación, dotación de personal y la posible expansión. Y por último, no se olvide del todo el plan de sustentabilidad. Si la solicitud de propuesta lo solicita, inclúyala claramente etiquetada y fácil de encontrar. Veamos un último ejemplo para unir esto. Digamos que estás solicitando una subvención federal para lanzar un programa de capacitación laboral para jóvenes rurales. Aquí hay una fuerte declaración de sostenibilidad. Para sostener el programa después de que finalice el financiamiento federal, buscaremos el apoyo del Programa de Caminos de Carrera del Departamento de Trabajo del Estado, que tiene un enfoque similar. Nuestro socio de colegio comunitario ha acordado absorber el costo de la coordinación del programa a partir del tercer año. Adicionalmente, estamos desarrollando un modelo vespertino basado en la matrícula para estudiantes adultos que generará ingresos del trabajo para el cuarto año. Ahora observe la estructura de esa declaración, financiamiento futuro del gobierno, el compromiso institucional, ingresos obtenidos y un cronograma claro. Eso es exactamente lo que quieren ver las agencias gubernamentales . Vamos a terminar. Redactar un plan de sustentabilidad para una subvención del gobierno, asegúrese de explicar cómo financiará el programa a largo plazo. Mostrar cómo se puede institucionalizar o adoptar. Incluir el apoyo de socios públicos y privados. Plantear una perspectiva clara, realista, de tres a cinco años y evitar promesas vagas o dependencia de volver Los financiadores gubernamentales son cuidadosos administradores del dinero público. Cuanto más seguros estén en tu plan a largo plazo, más probabilidades tendrán de financiar. En nuestra siguiente lección, cambiaremos de marcha y veremos qué quieren ver los financiadores de la fundación en un plan de sustentabilidad También veremos cómo sus expectativas son un poco diferentes. Nos vemos ahí. 35. Cumplir las expectativas de sostenibilidad de los donadores de fundaciones privadas: Esta infraestructura apoyará el crecimiento a largo plazo y la sustentabilidad del programa. Ese tipo de declaraciones le dice al financiador, no solo estamos soñando, estamos preparados Tercero, las fundaciones quieren ver la participación de la comunidad y el apoyo de las partes interesadas. Las fundaciones suelen estar profundamente arraigadas en un lugar o causa. Quieren ver que su programa está incrustado en la comunidad, no solo impuesto desde arriba. Por lo que su plan de sustentabilidad debe incluir la participación voluntaria, colaboraciones con socios locales, aportes de los beneficiarios y contribuciones en especie Por ejemplo, tres negocios locales han prometido donaciones en especie para cubrir los suministros del programa Además, 45 voluntarios apoyan sesiones semanales de tutoría, y nuestro Consejo Asesor de ex alumnos ayuda a dar forma a la estrategia del programa Este tipo de declaración muestra propiedad, no dependencia. Ahora hablemos de una pieza más que muchas fundaciones les importa el desarrollo de capacidades. Muchas fundaciones están abiertas a financiar la creación de capacidades. En el mundo de las organizaciones sin fines de lucro, capacidades significa fortalecer su organización para que pueda sostener el programa usted mismo Aumentan tu capacidad para hacer eso. Esto podría incluir la contratación un director de desarrollo, un director de recaudación de fondos, creación de un plan de recaudación de fondos, inversión en software de gestión de donantes o la construcción de una junta más fuerte. Si eso es parte de tu plan, dilo. He aquí un ejemplo de lo que quiero decir. Como parte de nuestra estrategia de sustentabilidad, estamos utilizando una parte de la subvención para contratar a un coordinador de desarrollo a tiempo parcial e implementar software de gestión de donantes para expandir nuestra base de donantes recurrentes. Esta afirmación demuestra que estás pensando estratégicamente en tu futuro. Ahora hablemos de qué fundaciones no quieren ver. Aquí hay varias banderas rojas. Vamos a solicitar más subvenciones. Eso es demasiado vago ¿Qué subvenciones? ¿De quién? ¿Cuándo? Nosotros recaudaremos fondos. Nuevamente, eso no es lo suficientemente específico. ¿Qué tipo de recaudación de fondos? ¿Cuánto esperas recaudar? Continuaremos si se dispone de más fondos. Eso suena como una ilusión. Las fundaciones quieren ver un plan, no una esperanza. Y ten cuidado de depender en exceso de una sola fuente. Diciendo, solo recaudaremos el dinero en nuestra gala anual pone nerviosos a los financiadores ¿Y si fracasa? Se quiere mostrar diversidad, especificidad y realismo. Pasemos por un ejemplo del mundo real. Decir que su organización sin fines de lucro está solicitando a una fundación familiar una subvención de un año para lanzar una despensa móvil de alimentos Aquí hay un plan de sustentabilidad sólido. Hemos asegurado un compromiso de subvención de segundo año Fondo de Alivio del Hambre del Condado, espera de resultados exitosos del primer año. También planeamos aumentar nuestra base de donantes mensuales en un 20% a través de una campaña dirigida, y nuestra junta se ha comprometido a igualar hasta $10,000 en donaciones individuales apoyo en especie de los tenderos locales, junto con conductores voluntarios ayudarán a reducir los costos a largo plazo Notarás que ese plan incluye apoyo de subvenciones futuras, una estrategia de donantes, participación de la junta directiva y apoyo comunitario y en especie. Y está escrito en términos específicos y realistas de confianza . Terminemos con una lista de verificación rápida de las mejores prácticas al escribir su plan de sustentabilidad para un financiador de la fundación Mostrar una mezcla de fuentes de ingresos. Destaca tu liderazgo y sistemas sin fines de lucro. Enfatizar las asociaciones y el apoyo de la comunidad. Describe cómo encaja el programa en tu misión. En su caso, explique los pasos de desarrollo de capacidades. Sea específico, no vago y sea honesto. Las fundaciones aprecian el realismo sobre el bombo. Para resumir, las fundaciones privadas quieren apoyar proyectos que no se desmoronen en el momento en que termine la subvención Buscan planificación a largo plazo, fortaleza organizacional, participación comunitaria y fuentes de ingresos diversificadas Tu plan de sustentabilidad debería responder a su mayor preocupación, es decir, ¿nuestra inversión creará un impacto duradero incluso después de que dejemos de financiarlo? En la siguiente lección, veremos a un tercer grupo de financiadores, patrocinadores corporativos Sus expectativas también son un poco diferentes, y sus motivaciones a menudo incluyen alineación de marca y visibilidad comunitaria, ambas diferentes de las fundaciones comunitarias. Nos vemos ahí. 36. Cumplir las expectativas de sostenibilidad de los financadores corporativos: En esta lección, nos estamos enfocando en cómo redactar un plan de sustentabilidad que atraiga a los financiadores corporativos Es decir, empresas, empresas, fundaciones corporativas y negocios con un programa de donaciones comunitarias. Ahora, los financiadores corporativos son un poco diferentes de las agencias gubernamentales y fundaciones privadas Sí, les importa el impacto comunitario, pero también les importa la visibilidad en la comunidad. Se preocupan por la reputación de su marca y el retorno de la inversión. Por lo tanto, su plan de sustentabilidad necesita reflejar no solo cómo continuará su programa, sino también cómo el apoyo de la compañía seguirá entregando valor tanto a la comunidad como a su marca. Al final de esta lección, sabrás cómo adaptar tu plan a lo que más les importa a los financiadores corporativos Empecemos por lo básico. Los financiadores corporativos quieren saber que su apoyo conducirá a un impacto sostenido en la comunidad, asociación positiva de marca, a lo largo del tiempo, y un retorno de su inversión, medido en buena voluntad, visibilidad o En tu plan de sustentabilidad, no solo estás demostrando que el programa va a durar, estás demostrando que su asociación durará. Aunque no te sigan financiando cada año, quieren saber que su apoyo inicial seguirá entregando valor. Esto significa que el primer paso para redactar un plan de sustentabilidad para los financiadores corporativos es la alineación Pregúntate, ¿qué le importa a esta empresa? ¿Qué causas apoyan? ¿Qué tipo de presencia comunitaria quieren mantener? Entonces muestra cómo tu proyecto avanza esos objetivos suyos Por ejemplo, si un banco financia programas de educación financiera y su organización sin fines de lucro ayuda a las familias de bajos ingresos a mejorar sus habilidades de presupuestación, esa es una alineación sólida Deja clara esa conexión en tu propuesta. En tu plan de sustentabilidad, podrías decir algo como esto. Este programa continuará promoviendo el empoderamiento financiero a largo plazo en comunidades poco bancarizadas Eso es una cosa, un objetivo que se alinea directamente con el compromiso de los bancos XYZ con la inclusión económica Después del primer año, financiaremos el programa a través dos socios bancarios adicionales y una campaña anual impulsada por donantes comunitarios. Notarás que esa declaración relaciona la misión de la compañía con tu impacto a largo plazo. Las corporaciones también quieren saber que su subvención marcará una diferencia permanente visible. No sólo están dando dinero. Se están asociando, así que demuestre cómo su programa continuará entregando resultados medibles Resultados con los que pueden estar orgullosos de estar asociados como marca. Se podría decir, al mantener el programa a través fondos adicionales y asociaciones comunitarias, esperamos atender a 1,000 residentes anualmente durante los próximos cinco años inversión inicial de la corporación XYZ se destacará como el lanzamiento que hizo posible el éxito a largo plazo. Ahora bien, escribir este tipo de declaraciones en su propuesta de subvención le da a la compañía un legado duradero. Obtienen crédito por ayudar a crear algo duradero. Ahora, al igual que otros financiadores, corporaciones quieren saber cómo pagará el programa más adelante. Pero aquí está el giro. Por lo general, no esperan financiarlo para siempre. Quieren ser la Chispa, no la sustentadora. Esto significa que su plan de sustentabilidad debe incluir una estrategia de financiamiento clara que se extienda más allá de su apoyo. Por ejemplo, después del año de financiamiento inicial, buscaremos el apoyo de otros empleadores locales a través nuestro programa de escuela adoptiva También estamos lanzando una campaña de donaciones mensuales y planificando una recaudación de fondos comunitaria con el objetivo de cubrir el 60% de los costos del programa para el año dos. Este tipo de declaraciones tranquilizaría una compañía que no está esperando apoyo continuo de ella y que su papel es parte de un plan sustentable más grande Aunque la compañía no vuelva a financiarte el próximo año, posible que todavía quieran seguir involucrados. Eso es especialmente cierto para los negocios locales o regionales. Entonces, muestre cómo la asociación puede continuar a través de oportunidades de voluntariado de empleados, donaciones en especie, eventos de marca conjunta, roles de asesoría o patrocinios anuales Por ejemplo, en el segundo año y más adelante, corporación XYZ seguirá involucrada a través eventos trimestrales de voluntariado y contribuciones en especie de materiales. Su presencia continua ayudará a profundizar lazos con la comunidad y reducir los costos de nuestro programa Notarás que eso convierte su regalo único en una relación continua con beneficios mutuos. Las corporaciones están acostumbradas a medir el desempeño. Entonces en tu plan de sustentabilidad incluye algunos números. Utilice términos como alcance comunitario, retorno de la inversión, compromiso de los empleados y exposición a la marca. A continuación, le indicamos cómo incluirlo. Anticipamos el impacto continuo de más de 500 horas de participación voluntaria al año, junto con una exposición sostenida de la marca a través de señalización de eventos, comunicados de prensa e informes anuales a las partes interesadas. Este tipo de idioma habla su idioma. Ahora, repasemos algunas cosas a evitar al escribir planes de sustentabilidad para los financiadores corporativos Primero, no asumas que te financiarán año tras año. Incluso si les encanta tu programa, mayoría de las corporaciones rotan sus donaciones. No construyas todo tu plan alrededor de un regalo repetido. Segundo, no te concentres sólo en tus necesidades. Recuerda explicar cómo la compañía se beneficia de apoyarte en términos de visibilidad, impacto, alineación y moral de los empleados Tercero, no descuides las oportunidades de asociación. Si la empresa puede continuar apoyándote manera no financiera, menciona eso. No los trates como una chequera. Y por último, no dejen de hablar su idioma. Usa un lenguaje claro y conciso. Evite la jerga sin fines de lucro. Resaltar los resultados, no solo el esfuerzo. Pasemos por un ejemplo del mundo real. Digamos que su organización sin fines de lucro ayuda a adolescentes desatendidos a aprender codificación y desarrollo web Solicita a una empresa tecnológica subvención de un año para lanzar un programa de verano. Aquí hay un plan de sustentabilidad sólido. Para sostener el programa, estamos construyendo un consorcio de empresas tecnológicas locales para compartir responsabilidades de financiamiento, cada una patrocinando una semana de instrucción También hemos desarrollado un modelo de voluntariado corporativo que permite a los ingenieros de XYZ Corporation y otras firmas asesorar a los estudiantes y dirigir sesiones. A largo plazo, planeamos incorporar el programa a nuestras ofertas regulares de desarrollo juvenil, financiadas a través nuestro apoyo anual GLA y Fundación Local Ahora ese ejemplo muestra un plan para diversificar el financiamiento, un camino para continuar el programa y una clara alineación con la misión de la compañía Y también muestra un compromiso continuo y visibilidad para los socios corporativos. Terminemos con algunas conclusiones clave. Al escribir un plan de sustentabilidad para financiadores corporativos, alinee su programa con su misión y marca Enfatizar el impacto comunitario a largo plazo. Muestra cómo seguirás financiando el programa de otras maneras. Ofrecer formas de mantener a la empresa comprometida más allá de la subvención financiera. Usa un lenguaje que resalte la visibilidad y los resultados. Sobre todo, ser específicos, realistas y colaborativos. La donación corporativa se trata de asociación, no solo de dinero. Tu sustentabilidad debe reflejar eso. En nuestra lección final, vamos a armar todo esto. Aprenderás a escribir realmente la sección de sustentabilidad de tu propuesta de subvención, de manera clara, persuasiva y de una manera que te distinga de las organizaciones competidoras Nos vemos en la siguiente lección. 37. Consejos para escribir un plan de sostenibilidad efectivo: Bienvenido a la lección final este módulo sobre planeación de sustentabilidad para propuestas de subvenciones. A estas alturas ya has aprendido lo que significa sustentabilidad, qué incluir en tu plan y cómo adaptar tu mensaje de sustentabilidad para diferentes tipos de financiadores, ya sean agencias gubernamentales, fundaciones privadas o patrocinadores corporativos En esta lección final, estamos cambiando un poco de marcha. Estamos pasando de qué decir a cómo decirlo. Aprenderás a escribir tu sección de sustentabilidad de manera clara, persuasiva y profesional para que los financiadores se sientan seguros en tu plan a largo plazo También cubriremos algunos errores comunes a evitar, y voy a compartir algunas mejores prácticas que pueden hacer que tu propuesta destaque. Empecemos. Primero, comience fuerte enmarcando la visión. Su sección de sustentabilidad debe abrirse con una declaración segura y con visión de futuro. Hágale saber a los financiadores desde el principio que ha pensado en el futuro y que está comprometido a continuar con el trabajo He aquí un ejemplo sólido. Nuestra organización está comprometida a mantener este programa más allá del período de financiamiento inicial Hemos desarrollado una estrategia multianual para garantizar impacto continuo a través una combinación de financiamiento diversificado, asociaciones comunitarias e integración operativa Este tipo de apertura establece el tono correcto. Le dice a los financiadores, no solo estás pensando en el corto plazo, es decir, en su subvención, estás construyendo algo para durar A continuación, estructura tu plan en torno a temas clave. No escribas un párrafo largo y denso. lugar, divida su contenido en secciones claras y organizadas. Si el espacio lo permite, utilice subtítulos cortos o frases en negrita. Una estructura simple y efectiva incluye fuentes de financiamiento futuras, capacidad organizacional, apoyo a la comunidad y a los socios, y alineación de misiones y visión a largo plazo. Ahora, notará que estos subtitulares reflejan el marco que hemos cubierto a lo largo de este curso, y ayudan a garantizar que toque todo lo que los financiadores buscan en su plan de sustentabilidad Pasemos brevemente por cada sección. Empecemos con futuras fuentes de financiamiento. Aquí es donde explicas cómo pagarás el programa una vez que finalice su subvención. Entonces, sé específico. Por ejemplo, solicitaremos la beca de Innovación de la Fundación XYZ y buscaremos el apoyo continuo de patrocinadores corporativos locales. Además, lanzaremos una recaudación de fondos entre pares en el segundo año con el objetivo de recaudar $25,000 anuales Evite declaraciones vagas como, buscaremos financiamiento adicional En su lugar, nombre las fuentes de financiamiento específicas. Dar plazos y, cuando sea posible, estimar montos en dólares Lo siguiente es la capacidad organizativa. Aquí, describa los sistemas y estructuras de personal que apoyarán el programa a largo plazo. Por ejemplo, recientemente hemos invertido en un sistema de gestión de relaciones con los clientes para rastrear el compromiso de los donantes, y hemos contratado a un escritor de subvenciones a tiempo parcial para buscar fondos adicionales. Nuestra junta también ha aprobado un plan de recaudación de fondos de tres años enfocado en sostener este programa Ahora bien, una declaración como esta demuestra que has puesto infraestructura real detrás de tu plan y que no estás confiando solo en la esperanza. Ahora, hablemos del apoyo de la comunidad y de los socios. A los financiadores les encanta ver que otros están respaldando tus esfuerzos. Así nombra nombres y comparte contribuciones específicas. Por ejemplo, el Departamento de Parques y Recreación de la ciudad Departamento de Parques y Recreación de se ha comprometido a proporcionar espacio sin costo hasta 2027 Nuestra base de voluntarios de 120 miembros activos continuará apoyando la entrega del programa. Notarás que esto agrega credibilidad y demuestra que no estás solo en esto. Por último, describir la alineación de la misión y la visión a largo plazo. Los financiadores quieren saber que este programa es fundamental para tu misión, no solo un complemento que podría desaparecer cuando se acabe el dinero Aquí te explicamos cómo expresarlo. Este programa es fundamental para nuestra misión de mejorar la equidad educativa. Se ha adoptado formalmente como una de nuestras tres iniciativas estratégicas y se incluirá en futuros presupuestos operativos. Cuando escribes una declaración como esta, demuestras que el programa es parte de tu estrategia a largo plazo, y señalas a los financiadores que ha llegado para quedarse Aquí hay otro consejo. No se limite a decir, demuestre donde pueda, respalde sus declaraciones con evidencia o resultados pasados. En lugar de decir que planeamos recaudar fondos de los donantes, digamos, campaña Giving Tuesday del año pasado recaudó $18,000 de 320 donantes Planeamos aprovechar ese impulso a través una campaña mensual de donantes que anticipamos generará 30,000 dólares en el segundo año Ese tipo de especificidad construye confianza, y te distingue de otras propuestas. Si ya has asegurado fondos parciales o si tienes cartas de apoyo, asegúrate de mencionarlo también. Ahora, hablemos de tono. Quieres usar un tono claro y seguro. Evita frases vacilantes como esperamos o si es posible, o podríamos intentarlo En cambio, digamos, lo haremos. Nuestro plan incluye, y estamos comprometidos con. Esto no significa que debas sobreprometer, pero sí significa que deberías sonar como que crees en tu plan. Repasemos algunas trampas comunes y cómo evitarlas. Antes que nada, probablemente sepas lo que voy a decir. No seas vago. Vamos a buscar más subvenciones no es suficiente. Sé específico sobre a qué financiadores te acercarás y cuánto planeas buscar Segundo, no lo sobreprometas. Si la sustentabilidad total en un año no es realista, no digas que lo es. Los financiadores aprecian que seas franco, y aprecian cuando tienes metas alcanzables Tercero, no ignore la dotación de personal y los sistemas. Un plan que sólo habla de dinero está incompleto. Los financiadores quieren saber que tienes la capacidad interna para entregar y cuarto, no usar lenguaje genérico Adapte su plan de sustentabilidad al financiador. Los patrocinadores corporativos, por ejemplo, quieren escuchar sobre el retorno de la inversión y visibilidad a largo plazo, no solo sobre los resultados. Si la aplicación lo permite, puedes fortalecer tu sección de sustentabilidad con algunos complementos opcionales. Estos incluyen una tabla de financiamiento multianual que muestra cómo se cubrirán los costos, cartas de apoyo de socios o futuros financiadores, cotizaciones o testimonios de miembros de la comunidad, y resoluciones de la junta directiva o documentación interna de compromisos presupuestarios Estos extras, son opcionales, demuestran que tu plan ya está en movimiento, no solo una idea en papel. Terminemos con un ejemplo del mundo real. Digamos que estás solicitando una beca de fundación de dos años para lanzar un programa de tutoría para adultos jóvenes que están dejando el cuidado de crianza Aquí hay una fuerte declaración de sustentabilidad. Para sostener el programa más allá del período de subvención, buscaremos fondos de renovación del Fondo de Desarrollo Juvenil del Condado y buscaremos apoyo adicional de la Fundación ABC Family. También lanzaremos una campaña de donaciones mensuales orientada a generar $2,000 mensuales de donantes individuales Nuestro programa ha sido adoptado como una de nuestras principales iniciativas y la junta se ha comprometido a asignar $15,000 anuales de nuestro fondo general de operaciones El Departamento de Servicios Humanos se ha comprometido en espacios y referencias en especie hasta 2026, y nuestra red de mentores voluntarios continuará apoyando Ese plan es claro. Es específico, realista y da confianza a los financiadores Vamos a resumir. Al escribir tu plan de sustentabilidad, empieza con fuerza. Enmarca tu visión con confianza. Estructurar su contenido en torno a temas clave. Usa ejemplos específicos, números y nombres. Habla el idioma de tu financiador para que adaptes tu tono. Evita la vaguedad, sobre frases prometedoras y vacías. Si se permite, fortalezca su plan con documentos de respaldo. Recuerda, tu plan de sustentabilidad no es solo otra sección de tu propuesta. Es una prueba de que tu programa está construido para durar. Gracias por ver esta lección final en este módulo y por tomar este curso. Ahora estás equipado para escribir planes de sustentabilidad que inspiren confianza y te ayuden a ganar más subvenciones. Te deseo el mayor de los éxitos. En nuestro siguiente módulo, vamos a ver cómo crear un presupuesto, otra parte vital de tu propuesta de subvención. Nos vemos ahí. 38. Por qué los presupuestos son importantes en las propuestas de subvenciones: Bienvenido a la primera lección de nuestro módulo de presupuesto. En esta sesión, vamos a responder a una pregunta sencilla pero crucial. ¿Por qué importan los presupuestos en las propuestas de subvención? Ahora bien, si eres nuevo en otorgar la escritura, podrías pensar en el presupuesto como solo un complemento técnico, algo que pones juntos al final de tu propuesta. Pero en realidad, tu presupuesto es tan importante como tu narrativa escrita. Es parte de tu historia. Es donde demostras a los financiadores que tu gran idea también es financieramente realista Empecemos por lo básico. ¿Qué es un presupuesto de subvención y por qué a los financiadores les importa tanto el presupuesto de subvenciones Un presupuesto de subvención es simplemente una estimación detallada de cuánto dinero necesitas para llevar a cabo tu proyecto y cómo planeas gastarlo. Eso es. Bastante sencillo. Pero aquí está la clave. Los financiadores no solo quieren escuchar lo que planeas hacer Quieren ver cómo vas a pagar por ello. Tu presupuesto responde preguntas como, ¿ has pensado bien este proyecto? ¿Tus costos son realistas? ¿Usará nuestro dinero de manera responsable? Piénsalo así. El presupuesto es comprobación de la realidad de tu propuesta. Si la narrativa de tu proyecto dice que vas a formar a 200 voluntarios, pero tu presupuesto no incluye dinero para materiales de capacitación o un capacitador o incluso un lugar, un lugar para hacer la capacitación, algo no cuadra. Y créeme, los financiadores se dan cuenta cuando las cosas no cuadran. Ahora veamos las cosas desde la perspectiva de los financiadores Imagina que eres un oficial de programa en una fundación. Obtienes 100 propuestas al mes. No tienes tiempo para adivinar si una organización realmente puede cumplir sus promesas. Ahí es donde entra el presupuesto. Un presupuesto bien preparado le dice a los financiadores que has pensado cuidadosamente sobre el costo real de tu proyecto Le dice a los financiadores que tienes un plan realista y que no te vas a quedar sin dinero a mitad de camino Su presupuesto también muestra a los financiadores si su solicitud se alinea con lo que suele dar el financiador Si estás pidiendo $500,000, pero generalmente financian solo $50,000, querrán ver si tu presupuesto puede ser escalado o cofinanciado por otros Y por último, tu presupuesto les dice que eres responsable. Un presupuesto vago o descuidado es una bandera roja, pero uno claro y detallado genera confianza en Ahora bien, aquí hay otro punto clave para notar o para anotar, debo decir. Tu presupuesto debe alinearse con tu narrativa. Digamos que tu propuesta dice que impartirás clases semanales de arte para adultos mayores. Entonces tu presupuesto incluye mejor suministros de arte, honorarios de instructor, alquiler de espacio y tal vez incluso transporte. Si tu narrativa y tus números no coinciden o peor, si tu presupuesto incluye cosas que nunca mencionaste en tu propuesta. Esto sucede. No me preguntes cómo lo sé. Eso es un problema. Los financiadores podrían suponer que reutilizas un presupuesto de otra propuesta o que no has pensado completamente las cosas De cualquier manera, socava tu credibilidad porque la consistencia es crítica Ahora hablemos de cómo te ayuda un presupuesto, no solo el financiador Un presupuesto sólido le da a tu equipo una hoja de ruta. Te ayuda a planificar tu dotación de personal y cronogramas. Te ayuda a asignar tus recursos, realizar un seguimiento de tus gastos durante el proyecto y te ayuda a reportar al financiador más adelante Muchas organizaciones sin fines de lucro utilizan sus presupuestos de subvenciones como herramientas internas a lo largo del proyecto. Entonces, no pienses en el presupuesto como solo un requisito. Piense en ello como un documento de planificación del mundo real. Es útil. Déjame mostrarte la diferencia entre un presupuesto débil y un presupuesto fuerte. Digamos que estás dirigiendo un programa de mentores juveniles. Tu propuesta dice que reclutarás 50 mentores, los entrenarás y los emparejarás con 50 estudiantes Entonces así es como se vería el presupuesto de una semana. Apoyo a mentores de $10,000. Ahora, eso es vago, ¿verdad? ¿Qué significa eso? ¿Es hora del personal? ¿Son materiales? ¿Son eventos? ¿Qué es? Ahora, aquí hay una versión más fuerte. Bajo entrenamiento mental juvenil, alquiler de locales, materiales y refrigerios $3,000. Tiempo de comprensión, coordinador del programa, 10 horas a la semana durante 12 semanas, Y verificaciones de antecedentes para 50 voluntarios, $2,200. Ahora, estarás de acuerdo en que esto muestra exactamente cómo se utilizará el dinero y que ya has hecho los cálculos. los financiadores les encanta eso. Todo bien. Terminemos con algunas mejores prácticas. Trata tu presupuesto como parte de tu historia. Debería reforzar lo que has escrito en la narrativa. Sé realista. No inflar ni bajar los costos solo para quedar bien. Los financiadores pueden decir. Ser transparente. Desglose sus números. Evite etiquetas vagas como misceláneas. Siga las instrucciones del financiador. Algunos financiadores te darán una plantilla para usar. Algunos tendrán restricciones sobre lo que puedes incluir en tu presupuesto. Así que siempre lee las pautas. Y por último, usa tu presupuesto como herramienta de planeación. Esto no se trata solo de obtener fondos. Se trata de ejecutar un proyecto exitoso. Próximamente en la siguiente lección, analizaremos más de cerca cómo decodificar las instrucciones de presupuesto en las pautas de los financiadores porque cada financiador tiene una forma ligeramente diferente de hacer decodificar las instrucciones de presupuesto en las pautas de los financiadores porque cada financiador tiene una forma ligeramente diferente de Pero por ahora, recuerden esto, un presupuesto fuerte no se trata sólo de números. Se trata de confianza, planificación y mostrar a los financiadores que su organización sin fines de lucro puede entregar Gracias por mirar. Te veré en la siguiente lección. 39. Comprender los requisitos presupuestarios del donador: Bienvenida de nuevo. Esta lección es sobre la comprensión de los requisitos del presupuesto de los financiadores Este es uno de esos temas que tropeza a muchos nuevos escritores de subvenciones. Puedes crear el presupuesto más detallado, hermoso del mundo, pero si no sigue las reglas del financiador, tu propuesta será rechazada sin siquiera ser revisada Entonces, en esta lección, vamos a recorrer cómo leer y aplicar esos requisitos correctamente, para leer y aplicar esos requisitos correctamente, puedas presentar presupuestos que coincidan exactamente con lo que quiere cada financiador Empecemos por el primer punto clave. Cada financiador tiene diferentes expectativas de presupuesto. No hay dos financiadores exactamente iguales. Algunos proporcionarán plantillas detalladas, hay que rellenar. Otros podrían darte una guía básica y esperar que construyas tu propio formato. Algunos financiadores permiten gastos generales, otros limitan estrictamente o incluso prohíben los gastos generales por completo Por eso tu primer paso. Cada vez que comienzas una nueva propuesta de subvención es leer atentamente las instrucciones de solicitud del financiador Esto es lo que debe buscar. Número uno, ¿hay un formulario o plantilla de presupuesto requerido? ¿Existen montos máximos o mínimos de subvención? ¿Hay costos específicos permitidos o no permitidos? ¿Se permiten los costos indirectos, también llamados gastos generales? Y si es así, ¿hay un tope, como el 10%? ¿Requieren contribuciones igualadas o donaciones en especie? Y ¿quieren una narrativa presupuestal o justificación para ir de acuerdo con los números? No se puede adivinar ni asumir. Debes encontrar y seguir las instrucciones de cada financiador. Ahora, hablemos de algunas restricciones presupuestales comunes que tienen los financiadores y que imponen Muchas fundaciones privadas y financiadores corporativos no le permiten usar el dinero de la subvención para gastos de recaudación de fondos, actividades políticas o de cabildeo, reducción de deuda, construcción de donaciones o actividades que Los financiadores gubernamentales pueden ser aún más estrictos. Podrán prohibir la comida, entretenimiento o los viajes no esenciales. Otros restringirán los gastos de capital. Por ejemplo, podrían permitirle comprar equipo pero no financiar ningún trabajo de construcción. Ahora, conocer estas reglas al principio del proceso te ayuda a evitar perder el tiempo, y te impide incluir gastos no elegibles que podrían hacer que tu propuesta sea descalificada, desechada, no financiada Tal vez te estés preguntando, Alan, ¿ dónde encuentro exactamente estas reglas presupuestarias? Aquí es donde buscar. Primero, verificar la solicitud de documentos de propuesta. Si se trata de una subvención del gobierno, la solicitud de propuesta generalmente incluirá instrucciones detalladas del presupuesto. Segundo, revisar los lineamientos de aplicación. Las fundaciones suelen publicar guías breves que describen sus prioridades y restricciones Tercero, ir a la página web del financiador. Muchos financiadores publican respuestas a preguntas frecuentes que te dicen como organización qué cubrirán y qué no cubrirán sus subvenciones Y cuarto, asistir a cualquier webinars o sesiones de información que ofrezca el financiador Estas son grandes oportunidades para escuchar directamente del financiador Y si aún no encuentras la respuesta, solo pregunta. Es completamente aceptable comunicarse con un oficial de subvenciones en una fundación o un financiador para obtener aclaraciones Déjame darte un ejemplo del mundo real para mostrar cuán diferentes pueden ser los financiadores Imagina que estás solicitando dos becas. subvención A le permite incluir 15% de gastos generales para cosas como renta y salarios administrativos, y el financiador B no permite gastos generales en absoluto, solo costos directos del proyecto Si envías el mismo presupuesto a ambos financiadores, uno de ellos lo va a rechazar porque no sigue su política Lo que tendrías que hacer es crear dos versiones de tu presupuesto, cada una personalizada para cumplir con las reglas de ese fondo específico. Entonces, ¿cómo se hace eso? Aquí hay un proceso simple de cinco pasos. Paso uno, encuentra y lee atentamente las instrucciones de presupuesto. No roces. Busque palabras clave como must only, may not, y cap. Paso dos, hacer una lista de verificación de los requisitos de los financiadores. Anote el monto máximo de la subvención, las reglas para los costos indirectos y qué tipos de gastos están permitidos y no permitidos. Paso tres, resaltar cualquier cosa inusual. Si un financiador no permite compra de equipos o prohíbe viajar al personal, anote eso de inmediato. Paso cuatro, ajusta tu plan de proyecto si es necesario. Si el financiador no paga por algo con lo que contabas, por ejemplo, necesitarás reelaborar tu proyecto o mostrar cómo cubrirás ese costo usando otros Paso cinco, concuerda con tu presupuesto y narrativa. Asegúrate de que los números se alineen con lo que estás diciendo en la propuesta y que todo siga al pie de la letra las instrucciones específicas del financiador Todo bien. Resumimos con algunas mejores prácticas Nunca asuma que las reglas presupuestarias de un financiador se aplican a otro Siempre encuentra y lee las instrucciones. Haz una lista de verificación de lo que está permitido y lo que no. Haz preguntas si no estás seguro y siempre personaliza tu presupuesto para que se ajuste a las expectativas del financiador. En definitiva, no creas tu presupuesto al vacío. creas para que encaje en el mundo del financiador, sus reglas y sus límites y sus prioridades En nuestra siguiente lección, desglosaremos los componentes básicos que entran en casi todos los presupuestos de subvenciones, comenzando por la diferencia entre costos directos e indirectos. Nos vemos ahí. 40. Gastos directos vs. indirectos: En esta lección, aprenderá una de las habilidades de presupuestación más importantes para la redacción de subvenciones, cómo distinguir entre costos directos e indirectos Si puedes dominar este concepto, podrás construir presupuestos más claros, financiables y más alineados con las expectativas de los financiadores Vamos a sumergirnos. Primero, comencemos con los costos directos. Los costos directos son gastos que están específicamente vinculados a su proyecto o programa. Son los costos que no existirían si el proyecto no existiera. Piense en los costos directos como gastos a los que puede señalar y diga que el costo fue necesario para entregar este proyecto específico. Ejemplos de costos directos incluyen salarios para el personal que trabaja directamente en el proyecto, como un gerente de proyecto o un coordinador de divulgación. Incluyen materiales del programa como libros de trabajo, computadoras y suministros de arte Incluyen los costos de viaje para las actividades del proyecto, alquileres de locales para eventos del proyecto, consultores o contratistas contratados específicamente para el proyecto, e incluyen equipos comprados solo para el proyecto. Aquí hay un ejemplo rápido. Si estás dirigiendo un campamento de verano para jóvenes, el costo de contratar consejeros de campamento sería un costo directo Los suministros de arte del campamento y el transporte para excursiones también serían costos directos. Los costos directos suelen ser fáciles de identificar porque están muy estrechamente vinculados a las actividades del proyecto. Ahora pasemos a los costos indirectos. Los costos indirectos son gastos generales que apoyan a su organización en su conjunto, pero que no están vinculados a un proyecto específico. Son necesarios para mantener funcionando tu organización sin fines de lucro, pero no puedes asignarlos fácilmente a un solo proyecto Ejemplos de costos indirectos incluyen renta y servicios públicos para su oficina, salarios del personal administrativo, como su director ejecutivo y su recepcionista o equipo financiero, suministros de oficina que atienden a todos los programas, seguros y soporte contable, legal y de TI He aquí un ejemplo. A pesar de que su campamento juvenil se lleva a cabo en un parque, su personal administrativo en su oficina principal todavía está procesando pagos, manejando recursos humanos y manteniendo la organización funcionando. Sus salarios y tu renta de oficina general son costos indirectos. En resumen, los costos indirectos son los gastos generales de su organización. Quizás te preguntes, ¿por qué importa si un costo es indirecto o directo? La respuesta es que a los financiadores les importa mucho. Muchos financiadores tienen reglas diferentes sobre cuánto costo indirecto o gastos generales están dispuestos a financiar Por ejemplo, algunas subvenciones gubernamentales permiten incluir una tasa de costo indirecto a menudo con un tope porcentual, como el 10% de los costos indirectos totales. Algunas fundaciones privadas prefieren financiar sólo los costos directos, y desalientan incluir cualquier gasto indirecto Ahora bien, si cometes el error de agrupar todo en tu presupuesto, los financiadores podrían rechazar tu presupuesto o pedirte que lo rehagas Al separar correctamente los costos directos e indirectos, muestras profesionalismo, transparencia y respeto por las reglas del financiador Solo tenga en cuenta que a veces los costos no son puramente directos o puramente indirectos. Estoy tratando de confundirte aquí. Por ejemplo, ¿y si tienes un miembro del personal que divide su tiempo, trabajando la mitad en tu campamento juvenil y la mitad en la recaudación de fondos generales En ese caso, se puede asignar su tiempo. A lo mejor cobras el 50% de su salario como costo directo al presupuesto del campamento juvenil y dejas el otro 50% en presupuesto general de operación de tu organización como costo indirecto. Aquí hay una forma sencilla de asignar. Para el personal, calcule el porcentaje de tiempo que cada empleado dedicará directamente al proyecto. Para gastos compartidos, si un gasto beneficia a varios proyectos, por ejemplo, divídalo proporcionalmente en función del uso Pero en caso de duda, documente su razonamiento con claridad. Los financiadores aprecian ver cómo tomaste estas decisiones. Aquí tienes una tabla simple para ayudarte a visualizar. En la columna de costo directo, pones salarios del personal del proyecto, como profesores y formadores, materiales para talleres de proyectos, viajes a sitios del proyecto y equipos utilizados únicamente para el proyecto. En la columna de costos indirectos, pones salarios del director ejecutivo y recepcionista, suministros generales de oficina, renta de oficina y servicios públicos, y seguros para toda la organización Ten en cuenta este tipo de separación cada vez que empieces a construir un presupuesto. Ahora repasemos algunos de los puntos clave que hemos aprendido hoy. Los costos directos están vinculados específicamente a las actividades de su proyecto. Los costos indirectos son gastos generales de organización que apoyan todas tus actividades. Los financiadores pueden limitar o limitar los costos indirectos. Por lo que siempre lea sus pautas cuidadosamente. Asigne costos compartidos proporcionalmente y documente sus cálculos Mantén tu presupuesto claro y transparente. Demuestre a los financiadores que respetas sus reglas de financiamiento. Ahora ya sabes distinguir los costos directos de los indirectos y por qué esa distinción importa tanto. En la siguiente lección, te explicamos cómo estimar los gastos de tu proyecto con precisión para que puedas comenzar a construir un presupuesto realista y financiable. Nos vemos ahí. 41. Cómo estimar gastos de proyectos: En esta lección, aprenderás una de las habilidades de presupuestación más importantes para la redacción de subvenciones, y así es como estimar los gastos del proyecto para tu presupuesto de subvenciones Aquí es donde muchos principiantes se sienten abrumados, pero no te preocupes Te guiaré a través de un método simple paso a paso que puedes usar cada vez para construir una estimación clara y realista en la que los financiadores confiarán Esa es la clave. La primera y más importante regla es esta, no se puede construir un buen presupuesto sin un buen plan de proyecto. Antes incluso de comenzar a anotar números, necesita saber qué pasará exactamente en su proyecto. Quiénes participarán, cuándo y dónde ocurren las actividades, y qué recursos necesitas para que todo funcione. Piense en ello como planear un gran evento. No empezarías a comprar decoraciones y reservar una banda antes decidir a cuántas personas estás invitando o dónde se va a celebrar tu evento. Tu presupuesto debe fluir directamente de las actividades de tu proyecto. A continuación, desglose el proyecto en tareas individuales o componentes. Pregúntate, ¿qué necesitaremos para ejecutar cada parte de este proyecto y cuánto costará cada paso? Por ejemplo, digamos que estás creando un programa de alfabetización para adultos. tareas pueden incluir la contratación de instructores, desarrollo del plan de estudios, compra de libros y suministros, alquiler de espacio en el aula, la comercialización del programa a los participantes y la evaluación de los resultados. Para cada tarea, enumere todo lo que necesite, ya sean personas, lugares, materiales o servicios. Una vez que tengas tu lista, es el momento de asignar montos realistas en dólares. Y recuerda, evita adivinar. Los financiadores a menudo pueden decir cuándo los números no son realistas. Cómo investigar costos reales. Salarios del personal. Mira las tarifas de pago actuales de tu organización o usa encuestas salariales para tu región. Suministros y materiales. Obtenga cotizaciones de proveedores o consulte precios en línea. Para alquileres de locales, llame a lugares locales o investigue tarifas de renta en su área. Para los costos de viaje, busque tarifas de reembolso de millas, pasajes aéreos, precios de hoteles y dietas diarias Para servicios profesionales, solicite cotizaciones a consultores o use tarifas estándar para su región o secc. Aquí tienes un consejo útil. Si no estás seguro, estima un poco más alto en lugar de menor. Es más fácil devolver los fondos no utilizados que pedirle más dinero a un financiador más adelante Después de haber investigado los costos, organícelos en categorías de presupuesto claras Las categorías típicas incluyen personal, beneficios complementarios, como seguro médico para el personal, suministros y materiales, equipo, viajes, servicios e instalaciones contratados, cosas como renta y servicios públicos Mi consejo es incluir solo otra categoría o miscelánea si es absolutamente necesario. Y si incluyes uno, explícalo claramente. Cada línea de pedido debe ser específica así que en lugar de escribir suministros diversos, $5,000, divídalo en cosas como libros de trabajo, $2,000, suministros de arte, $1,500 y carteles y volantes, $1,500 Cuanto más específico seas, más creíble será tu presupuesto. Pero a veces surgen costos inesperados durante un proyecto. Los precios de los locales aumentan, los costos de suministros aumentan, rotación de personal causa demoras cuando es apropiado y, si el financiador lo permite, construye una pequeña línea de contingencia en tu presupuesto Por lo general no más de cinco a 10% de los costos directos. Entonces etiquetarlo claramente, como contingencia, 5% para cubrir las fluctuaciones de precios en los suministros $1,000 Pero antes de crear esta línea de contingencia, siempre revisa primero las reglas de los financiadores Algunos financiadores permiten contingencias, y otros no. Trabajemos a través de un ejemplo rápido para que veas cómo funciona esto en la vida real. Imagina que estás planeando una feria comunitaria de salud de un día. En las actividades, listas rentar un lugar, contratar a un orador invitado, proporcionar materiales impresos y ofrecer refrigerios saludables. Bajo estimaciones de gastos, escribes renta de locales de $600 basado en el centro comunitario local Honorario de orador de $500 basado en las tarifas estándar de oratoria sin fines de lucro Debajo de la impresión, pones volantes y folletos de impresión en $250 según precios de la imprenta y los refrigerios y agua a $200 según la investigación de tiendas agua a $200 según Total estimado de costos directos $1,550. Ahora, ¿ves cómo cada costo está vinculado directamente a una actividad? Así es exactamente como debes abordar tu presupuesto de proyecto. Recapitulemos con algunas mejores prácticas. Base tu presupuesto en un plan detallado del proyecto. Divide tu proyecto en tareas y lista todo lo que necesites. Investigar costos reales. No adivine. Organiza los gastos en categorías lógicas claras y construye en pequeñas contingencias solo si se permite y es apropiado Una estimación fuerte muestra a los financiadores que has pensado en cada detalle y que gastarás su dinero sabiamente En la siguiente lección, veremos específicamente cómo estimar los costos de personal, los gastos generales y los recursos. Son el corazón de muchos presupuestos de proyectos. Nos vemos ahí. 42. Presupuesto para personal, recursos y gastos generales: En esta lección, nos centramos en tres de las partes más importantes y a menudo más grandes de cualquier presupuesto del proyecto, personal, recursos y gastos generales. Conseguir estos números correctos es esencial. Ellos conforman la columna vertebral de los costos de tu proyecto, y los financiadores mirarán cada uno de ellos de cerca. Analicemos cómo estimarlos y presentarlos adecuadamente. Primero, dotación de personal. Para la mayoría de los proyectos sin fines de lucro, los costos de personal suelen ser su partida presupuestaria más grande Esto es lo que debe incluir al presupuestar los salarios del personal y los salarios por hora, beneficios como seguro médico, contribuciones para la jubilación y tiempo libre pagado Impuestos sobre nóminas. Al estimar los costos de personal, sea específico ¿Quién trabajará en el proyecto? ¿Qué van a hacer? ¿Cuánto de su tiempo se dedicará al proyecto? Por ejemplo, digamos que su gerente de programa gana 50.000 dólares al año Si van a pasar el 25% de su tiempo ejecutando este nuevo proyecto, el que estás solicitando una subvención, presupuestarías $50,000 veces 25% es igual a $12,500 cobrados al Simplemente no te olvides de los beneficios. Si los beneficios son 20% del salario, también sumarías $12,500 multiplicados por 20% equivale a $2,500 Por lo que el costo total de personal para el gerente del programa sería de $15,000 Aquí hay algo que saber. Los financiadores suelen esperar ver tanto el salario como el porcentaje de tiempo para cada persona que figura en tu presupuesto o tu narrativa presupuestaria A continuación, hablemos de los recursos, los materiales, los equipos y servicios que necesitará tu proyecto. Piense en cada uno de los recursos tangibles o contratados que necesitará. Piense en suministros como libros, kits, uniformes y materiales de limpieza. Piense en equipos como computadoras, impresoras y proyectores, piense servicios profesionales, como consultores, formadores y evaluadores, piense licencias de software o suscripciones, y piense en materiales de impresión y promoción Al presupuestar los recursos, recuerde enumerar cada ítem por separado. Incluya cantidades y costos unitarios cuando sea posible y use precios investigados realistas, no conjeturas He aquí un ejemplo. Si necesitas 100 folletos impresos a $2 cada uno, tu partida presupuestaria leería folletos impresos, 100 a $2 cada uno equivale a $200 Otra cosa a tener en cuenta, si el financiador restringe la compra de equipo de capital, cosas como computadoras y vehículos, asegúrese de verificar las reglas del financiador antes de incluir estas cosas, estos costos en Por último, hablemos de costos indirectos, también conocidos como gastos generales. Los gastos generales cubren los costos generales de administrar su organización. Cosas que no están ligadas a un proyecto específico, sino que son necesarias para tus operaciones, cosas como renta de oficinas, servicios públicos , salarios administrativos, como los salarios del director ejecutivo y personal de finanzas. Incluyen cosas como suministros de oficina. Muchos financiadores te permiten incluir gastos generales, pero a menudo lo limitan típicamente a 10% a 15% de tus costos totales Otros financiadores, especialmente las subvenciones gubernamentales, requieren que uses una tasa de costo indirecto negociada si tienes una Por ejemplo, si los costos directos totales de tu proyecto son $100,000 y el financiador permite 10% para costos indirectos, podrías presupuestar 10% de $100,000, es decir $10,000 es decir $10,000 Recuerda revisar siempre los lineamientos de cada financiador. Algunos requerirán que separes claramente los costos indirectos. Algunos permitirán sólo un pequeño porcentaje fijo o pedirán una justificación detallada. Cuando combine personal, recursos y gastos generales, verifique que su presupuesto se mantenga dentro los límites de monto total de la subvención del financiador Costos de personal, asegúrese de que los costos personales no se vean inflados en comparación con las actividades del proyecto. Asegúrese de que sus costos de recursos sean realistas para escala de su proyecto y asegúrese que los gastos generales estén dentro de los límites aprobados por el financiador Otra cosa vital para recordar es que un buen presupuesto de subvenciones muestra que la mayor parte del financiamiento va hacia impacto directo del proyecto, no a la administración. Quieres demostrar que estás poniendo el dinero de los donantes a trabajar donde más importa. Aquí hay un pequeño ejemplo de cómo podría verse esto en su tabla de presupuestos. Primero, bajo el personal, hemos presupuestado $15,000 para el gerente del programa Esa cifra representa el 25% de su salario anual y prestaciones con base en el tiempo que dedicarán a este proyecto. A continuación, hemos incluido suministros, específicamente, 100 cuadernos de trabajo de participantes a $15 cada uno por un total de $500 Estos son materiales esenciales para la entrega del programa. Bajo equipo, hemos asignado $900 para una nueva computadora portátil para el gerente del programa Esto asegura que cuenten con las herramientas necesarias para gestionar las comunicaciones, la documentación y la elaboración de informes. Pasando a los servicios contratados, estamos trayendo un evaluador externo para evaluar los resultados del proyecto Hemos presupuestado 30 horas de su tiempo a razón de 75 dólares por hora, por un total de $2,250 Por último, hemos incluido costos indirectos al 10% de los costos directos, lo que llega a 1760 $5 Estos cubren gastos administrativos generales que apoyan a la organización en general pero no están vinculados a una actividad específica. Cuando se suma todo, el presupuesto total del proyecto llega a 21.415 dólares Observe lo específica y razonable que es cada línea. Ese es el objetivo. Revisemos las mejores prácticas. Sea específico a la hora de presupuestar tiempo, los beneficios y las tareas del personal Enumere todos los recursos claramente con cantidades y precios realistas. Incluya los gastos generales si se permiten, pero manténgalos dentro de los límites del financiador Equilibrar el presupuesto, por lo que la mayoría de los fondos apoyan claramente las actividades del proyecto, no solo Admin. Obtener sus estimaciones de personal, recursos y gastos generales es un gran paso hacia la construcción de un presupuesto financiable En la siguiente lección, nos centraremos en cómo formatear tu presupuesto con claridad y cómo verificar si hay errores antes de enviarlos. Nos vemos ahí. 43. Cómo dar formato y revisar dos veces tu presupuesto: Has puesto mucho trabajo en estimar los gastos de tu proyecto Ahora es el momento de asegurarse de que su presupuesto sea claro, profesional y libre de errores. En esta lección, te mostraré cómo formatear tu presupuesto para que sea fácil de leer para los financiadores y cómo verificarlo dos veces para que evites errores comunes que dañen tu propuesta Lo primero es lo primero. Siempre, siempre, siga siempre las instrucciones de formato de los financiadores Algunos financiadores te darán una plantilla de presupuesto. Otros esperarán que crees el tuyo propio. Si proporcionan una plantilla, úsela exactamente como proporcionaron. No reorganices las categorías, no cambies los encabezados. No te saltes campos. Si no proporcionan una plantilla, construye la tuya usando tablas claras y simples. Como mínimo, tu presupuesto debe incluir una columna para la categoría de costo, por ejemplo, personal o suministros, una descripción del gasto, el costo por artículo, número de artículos y costo total. Debería tener un total general claro en la parte inferior. Te recomiendo que uses un software de hojas de cálculo como Excel o Google Sheets para construir tu presupuesto Facilita los cálculos y se ve más profesional. Organiza tus gastos en categorías familiares lógicas, como personal, viajes, suministros, equipos, servicios contratados, instalaciones como renta y servicios públicos, costos indirectos y otros. Nuevamente, solo usa el otro artículo si es absolutamente necesario y siempre explica lo que significa. Cada categoría de tu presupuesto debe agrupar gastos similares. Esto facilita que los revisores comprendan cómo planeas usar su dinero Por ejemplo, debajo de suministros, podrías enumerar libros de trabajo, 100 a $10 cada uno, totaliza $1,000. Suministros de arte de $500, costos de impresión de $750 Evite mezclar diferentes tipos de gastos en una categoría y asegúrese de que cada línea presupuestaria sea específica y autoexplicativa. Es decir, en lugar de escribir materiales diversos de $5,000, escribir libros de trabajo para los participantes, 100 a $10 cada uno equivale a Suministros de arte para talleres, $500. Carteles y volantes para divulgación, $750. Etiquetas claras como esta evitan que los financiadores adivinen, y quieres evitar adivinar porque adivinar a menudo lleva Si tu presupuesto incluye gastos inusuales o complejos, explícalos brevemente ya sea entre paréntesis o en una narrativa presupuestaria separada si el financiador lo requiere Ahora viene la parte por la que mucha gente se apresura, pero no debería revisar las matemáticas. Los financiadores informan rutinariamente que errores matemáticos son uno de los errores más comunes en los presupuestos de subvenciones Aquí hay una lista de verificación simple. Sume todas las líneas de pedido para garantizar que los subtotales sean correctos. Asegúrese de que los costos indirectos se calculen correctamente con base en las tarifas permitidas. Verifique dos veces los precios unitarios, las cantidades y la multiplicación. Y asegúrate de que el gran total coincida con lo que dices que estás solicitando en la narrativa de tu propuesta. Para mejorar su precisión, utilice fórmulas de Excel siempre que sea posible para automatizar los totales. De esta manera, si actualizas un número en algún lugar de la hoja de cálculo, los totales se actualizan automáticamente, y eso reduce el error humano Por último, asegúrate de que tu presupuesto coincida con la narrativa de tu propuesta. Cada actividad importante que describas en tu propuesta debe tener una partida correspondiente en el presupuesto. Por ejemplo, si mencionas la capacitación de voluntarios, tu presupuesto debería mostrar los costos de capacitación. Si propone organizar eventos de salud comunitaria, su presupuesto debe mostrar alquileres de lugares y materiales de divulgación. Si el financiador lee descripción de tu proyecto y no ve reflejados en tu presupuesto los costos de las principales actividades, eso plantea dudas sobre tu planeación y tu credibilidad Además, verifica que tus números coincidan entre los documentos. Si dices en un documento, estás solicitando 45 mil dólares en la carta de presentación, por ejemplo, pero dices 50 mil dólares en el presupuesto de la propuesta, esa inconsistencia dañará He aquí un ejemplo rápido de un presupuesto deficiente. Suministros, $5,000. Personal, 20,000 dólares. Recorrido $2,500. Esto es demasiado vago. ¿Qué suministros? ¿Qué personal? ¿Qué viajes? Aquí hay un ejemplo rápido de un presupuesto claro. Materiales de taller de 100 libros de trabajo a $10 cada uno equivale a $100 Gerente de programa al 25% de su salario equivale a $12,500. Reembolso de millas de 500 millas a $0.65 la milla equivale a $325 Esta presentación es precisa, clara y fácil de entender. Resumamos lo que hemos cubierto hasta ahora. Siga exactamente las plantillas e instrucciones de los financiadores. Organiza tu presupuesto en categorías lógicas. Etiquetar y describir cada gasto con claridad. Verifique todas las matemáticas, incluidos los totales, las fórmulas y las tarifas Y asegúrate de que tu presupuesto coincida con narrativa de tu propuesta y el monto solicitado. Un presupuesto claro y preciso muestra a los financiadores que eres profesional, organizado y listo para triunfar En las próximas lecciones, exploraremos cómo crear presupuestos para varios tipos de proyectos para que puedas personalizar tu enfoque para cada oportunidad. Empezaremos con los presupuestos de campaña de capital. Nos vemos en la siguiente lección. 44. Creación de presupuestos para campañas de capital: En esta lección, nos estamos enfocando en un tipo especial de subvenciones, campañas de capital. Las campañas de capital son realmente diferentes de los presupuestos típicos de los programas. Por lo general, implican grandes inversiones de una sola vez , como construir una nueva instalación, renovar una existente o comprar equipos importantes Hoy, te guiaré a través de cómo estructurar un presupuesto de campaña de capital claro y profesional en el que los financiadores puedan leer y confiar Un presupuesto de campaña de capital establece los costos completos de un gran proyecto tangible a menudo a lo largo de varios años. Los proyectos de capital típicos incluyen construcción de un centro comunitario, renovación de una clínica de salud, compra de una flota de vehículos, compra de equipos médicos o de laboratorio importantes y el desarrollo de un nuevo parque o área de recreación Los presupuestos de capital tienden a ser más grandes y complejos, y abarcan plazos más largos que los presupuestos de los programas. Eso es porque deben dar cuenta todas las fases del proyecto, desde la planeación y el diseño hasta la compra de equipos de construcción, e incluso la operación temprana. Aquí hay algunas categorías de gastos comunes que vas a encontrar en los presupuestos de campaña de capital y en presupuestos de campaña de capital y las propuestas de subvenciones. Adquisición de terrenos. Ese es el costo de comprar tierras si es necesario. Servicios de arquitectura e ingeniería. Eso es planeación de diseño, costos de permisos, costos de construcción, renovación de edificios, desarrollo del sitio, equipos y muebles. Eso son escritorios, computadoras, equipo médico, vehículos. Gestión de proyectos, es decir, sueldos o honorarios de consultores por administrar el proyecto, fondo de contingencia, típicamente de cinco a 10% de los costos de construcción, y eso es por aumentos inesperados en los gastos Costos de campaña. Eso serían gastos de recaudación de fondos como folletos, eventos o honorarios de consultores, honorarios legales y permisos Entonces eso es zonificación, licencias y revisión legal, costos operativos iniciales Eso suele ser dinero inicial para cubrir los primeros meses de personal o servicios públicos. Es necesario entender que los financiadores esperan los presupuestos de capital sean detallados e integrales La búsqueda de categorías como permisos o gestión de proyectos indica una mala planificación de su parte Al planear un presupuesto de campaña de capital, a menudo escucharás dos términos costos duros y costos blandos. Los costos duros son los costos directos de construcción , como el trabajo en el sitio, concreto, la madera, el acero y la mano de obra Los costos blandos son todo lo demás, incluidos los honorarios de arquitecto, honorarios legales, permisos, seguros, administración de proyectos y fondos de contingencia Debes incluir tanto los costos duros como los costos blandos en tu presupuesto. He aquí un ejemplo de lo que quiero decir. Construcción de edificios. Eso es un costo duro. $500,000. Honorarios de arquitecto. Eso es un costo suave. 50 mil dólares. Permisos y seguros. Otro blando costó $15,000. El costo total estimado del proyecto equivale a 565,000 dólares. Ahora, muchos principiantes en el espacio sin fines de lucro olvidan los costos blandos, y luego descubren demasiado tarde que no tienen suficiente dinero para terminar el proyecto En proyectos de capital, los costos inesperados están casi garantizados. Debido a que los precios de los materiales aumentan, ocurren demoras y los requisitos de inspectores o gobiernos locales siempre agregan gastos. Es por eso que deberías construir en un fondo de contingencia, normalmente del cinco al 10% de tus costos duros totales Por ejemplo, si tus costos de construcción son de $400,000, una contingencia del 5% sería Mostrar una partida de contingencia en tu presupuesto como este indica una planificación inteligente y responsable Una cosa a tener en cuenta sobre los presupuestos de campaña de capital es que a menudo muestran no solo gastos, sino también fuentes de financiamiento. Tu presupuesto de capital debe incluir una tabla de fuentes y usos como esta. En la parte superior, se pueden ver tres fuentes principales Los regalos comprometidos y las promesas suman 200.000 dólares Estas son donaciones que ya hemos asegurado o para las que tenemos compromisos por escrito. Después están las subvenciones corporativas. Agregan otros 100,000 dólares. Estos pueden provenir de negocios locales o fundaciones corporativas, las que apoyan la campaña de capital. Y finalmente, estamos solicitando 250 mil dólares a través de esta solicitud de subvención de fundación, la que estás viendo Esa es la porción que le estamos pidiendo al financiador que contribuya. En total, eso nos da $550,000 en total comprometidos y solicitados fondos Ahora, pasemos a cómo se utilizarán esos fondos. La construcción será el mayor costo en $400,000. Eso cubre el edificio real o los trabajos de renovación. El equipo y el mobiliario están presupuestados en $100,000. Esto sería cosas como escritorios, computadoras y otros elementos esenciales para que este espacio sea utilizable Notarás que hemos incluido un fondo de contingencia de $25,000 Eso es alrededor del 5% de los costos de construcción, y eso está ahí en el presupuesto para cubrir gastos inesperados o cambios de precios. Y hemos asignado $25,000 para honorarios legales y permisos, incluyendo zonificación, inspecciones y revisión legal profesional Sacas tu calculadora o tu hoja de cálculo, lo agregas todo y nuestros costos totales del proyecto coinciden con nuestro financiamiento total $550,000 Eso significa que no le estamos pidiendo al financiador que llene un vacío. estamos invitando a que ayuden a completar una iniciativa completamente planificada y bien financiada. Ahora, después de hacer este ejercicio, si aún tienes un déficit de financiamiento, sé honesto sobre tu plan de recaudación de fondos para cerrarlo. Los financiadores aprecian la transparencia. Ahora veamos algunas mejores prácticas. Incluye costos tanto duros como blandos. Sea minucioso. Investigue los costos reales cuidadosamente. Obtenga estimaciones profesionales donde sea posible. Incluir un fondo de contingencia para cubrir sorpresas. Organice los costos lógicamente por fase de proyecto, desde la planeación hasta la construcción y el mobiliario Mostrar tanto las fuentes de financiamiento como los usos del proyecto. Sea transparente sobre cualquier brecha de financiamiento y sus planes para llenarlos. Los proyectos de capital son inversiones importantes y los financiadores quieren saber que has pensado en cada dólar Cuando construyes un presupuesto de capital claro y detallado, muestras a los financiadores que estás listo para convertir tu gran visión en un impacto real y duradero. En la siguiente lección, cambiaremos marcha y veremos cómo construir presupuestos para subvenciones multianuales y apoyo operativo general porque no todas las subvenciones están ligadas a un solo proyecto. Nos vemos ahí. 45. Creación de presupuestos para subvenciones plurianuales y de apoyo general: En esta lección, vamos a cubrir cómo construir presupuestos para dos tipos especiales de subvenciones, subvenciones multianuales y subvenciones de apoyo general. Estos presupuestos son un poco diferentes de los presupuestos de proyectos o de capital, pero son igual de importantes para hacerlo bien. Vamos a recorrer lo que necesitas saber. Una subvención multianual es un financiamiento que abarca más de un año. Vaya figura, a menudo dos, tres, o incluso cinco años. Los financiadores ofrecen subvenciones multianuales cuando creen en un proyecto a largo plazo, cuando creen que su impacto va a ser a largo plazo, y quieren ayudar a las organizaciones a planificar con mayor estabilidad Si estás solicitando una subvención multianual, tu presupuesto necesita mostrar lo que gastarás cada año. Lo clave a tener en cuenta es que los financiadores no quieren un número grande Quieren ver cómo vas a usar el dinero con el tiempo. Aquí te explicamos cómo construir un presupuesto multianual. Desglose los gastos por año, Enumere los costos del año uno, año dos, año tres, y así sucesivamente. Mostrar cambios a lo largo del tiempo. Después de todo, los salarios podrían aumentar ligeramente cada año. Las compras de equipos pueden ocurrir solo en el primer año, y la expansión del programa podría significar mayores costos en años posteriores. Total cada año por separado y luego proporcionar un total general. Esto es lo que quiero decir. Echemos un vistazo a esta muestra de presupuesto de subvenciones multianuales. Esta tabla desglosa los gastos proyectados a lo largo de un periodo de tres años. Para que los financiadores puedan ver no sólo lo que vamos a gastar, sino también cuándo lo gastaremos Personal primero arriba. Esa es la categoría más grande a lo largo de los tres años. Estamos presupuestando 50 mil dólares en año con aumentos modestos en los años dos y tres, es decir, $52,000.50 Ahora bien, estos aumentos dan cuenta de ajustes por costo de vida o posibles aumentos. A lo largo de tres años, eso suma $156,000 en costos de personal El siguiente punto de nuestro presupuesto son los suministros. Planeamos gastar $10,000 en el primer año, muy probablemente para materiales de instalación inicial o lanzamiento, y esa cantidad cae a $8,000 en ambos años dos y tres, lo que sugiere que la mayoría de los materiales están cargados al frente El total para suministros es de $26,000. Entonces tenemos viajes. Este costo se mantiene estable a $5,000 por año, probablemente cubra el kilometraje, transporte a los sitios del programa o los viajes del personal a ubicaciones asociadas El total aquí es de $15,000 en tres años. Sumar todo, y el presupuesto total en todas las categorías y los tres años es de 197,000 dólares Este tipo de desglose es exactamente lo que a los financiadores les gusta ver en una propuesta de subvención multianual, es decir, quieren ver una propuesta de presupuesto quieren ver una propuesta de presupuesto que sea clara, realista, y quieren ver proyecciones que muestren cómo se utilizará el financiamiento a lo largo del tiempo Estás mostrando cómo las necesidades y actividades de financiamiento evolucionarán año con año. Ahora, ten en cuenta que algunos financiadores tapan el monto que puedes solicitar anualmente Así que siempre revisa sus lineamientos. Si tus costos cambian con el tiempo, explica por qué. Por ejemplo, los salarios del personal podrían incluir un aumento del costo de vida del 3% cada año. Los costos de suministros pueden disminuir después del primer año porque realizó una compra importante por adelantado Y la expansión del programa en el segundo año podría significar la contratación de una persona de personal adicional. Los financiadores aprecian ver la lógica detrás de tus números. Ahora, pasemos a las subvenciones de apoyo general. Una subvención de apoyo operativo general financia tu misión general sin fines de lucro, no un proyecto específico. Es dinero sin restricciones que puedes usar para sueldos del personal, renta y servicios públicos, desarrollo de programas, comunicaciones, costos de recaudación y administración general apoyo general de este tipo suele ser el más flexible y el más competitivo. En otras palabras, es difícil de conseguir. Al solicitar apoyo general, generalmente necesitas presentar presupuesto operativo completo de tu organización, no solo un presupuesto de proyecto. Su presupuesto operativo debe mostrar todas las fuentes de ingresos, como subvenciones, donaciones, ingresos obtenidos y todas las categorías de gastos, como programas, administración y recaudación de fondos, así sucesivamente. Las categorías de gastos típicas son los costos de entrega del programa , salarios administrativos, instalaciones como renta, servicios públicos y mantenimiento, marketing y comunicaciones, honorarios profesionales, como contadores y abogados, y costos de recaudación Echemos un vistazo rápido a este presupuesto organizacional simplificado. Esta tabla ofrece una instantánea de alto nivel de cómo la organización sin fines de lucro asigna su gasto anual en tres categorías principales La primera categoría son los servicios del programa. Aquí es donde va la mayor parte del dinero, 400.000 dólares del presupuesto total de $550,000 Eso es alrededor del 73% de todos los gastos, lo que está justo en línea con lo que a la mayoría de los financiadores les gusta ver Demuestra que la organización prioriza prestación directa de servicios en lugar de pagar los gastos generales Siguiente es la administración. Esto incluye cosas como operaciones de oficina, recursos humanos, tecnología de la información y administración general. Se trata de 100.000 dólares o alrededor del 18% del presupuesto total. Y finalmente, tenemos recaudación de fondos. Esta categoría incluye eventos, divulgación de donantes y personal de desarrollo. Está presupuestado en 50 mil dólares, lo que equivale aproximadamente al 9% de los gastos totales En total, cuando se suman todos estos rubros, el presupuesto organizacional total es de $550,000, y está bien equilibrado La mayor parte del presupuesto apoya los programas mientras que los costos administrativos y de recaudación se mantienen dentro de límites típicos y razonables. Los financiadores suelen buscar este tipo de gasto proporcional al revisar las propuestas de subvenciones de apoyo general Ahora, aquí hay una propina gratuita. Muchos financiadores quieren ver que la mayor parte de tus gastos, a menudo al menos del 65% al 80%, van a servicios del programa lugar de a administración o recaudación Si tus costos administrativos son demasiado altos, levantarás banderas rojas con el donante. Aquí está tu lista de verificación. Para las subvenciones multianuales, desglose el presupuesto por año y explique cualquier cambio a lo largo del tiempo. Para subvenciones de apoyo general, envía tu presupuesto organizacional completo mostrando todos los ingresos y todos los gastos. Sea realista sobre los aumentos salariales, los costos de suministro y los planes de expansión. Vincula tu presupuesto operativo con tu misión y resultados. Demostrar una salud financiera fuerte. Los financiadores quieren invertir en organizaciones estables. Las subvenciones multianuales y de apoyo general son poderosas oportunidades para construir estabilidad a largo plazo para su organización sin fines de lucro Al construir presupuestos claros y reflexivos, muestras a los financiadores que puedes planificar para el futuro y aprovechar al máximo su inversión En el siguiente módulo, exploraremos cómo fortalecer aún más tu presupuesto mostrando contribuciones en especie, fondos de contrapartida y otros recursos que pueden impulsar tu propuesta. Nos vemos ahí. 46. Cómo incluir donaciones en especie y contribuciones paralelas: En esta lección, aprenderás a incluir donaciones en especie y contribuciones coincidentes en tus presupuestos de propuestas de subvención. Estos recursos adicionales pueden hacer que tu propuesta sea mucho más fuerte mostrando a los financiadores que otros, otros financiadores ya están invirtiendo en tu éxito Repasemos exactamente cómo documentarlos correctamente. Primero, hablemos de donaciones en especie. Las donaciones en especie son contribuciones no monetarias a su organización. Son contribuciones que recibes que ayudan a apoyar tu proyecto u operaciones. Pueden incluir bienes donados como computadoras, alimentos y materiales de construcción. Pueden incluir servicios donados como asesoría legal o diseño gráfico, consultoría, y pueden incluir espacio donado como el uso gratuito de una sala de conferencias. Y a veces incluyen tiempo de voluntariado dependiendo del proyecto y las reglas del financiador Ahora bien, recuerden, las donaciones en especie deben ser cosas que de otro modo habrías tenido que pagar. Tienen un valor real, y debes documentar cuando incluyas donaciones en especie en tu presupuesto, debes asignar un valor razonable en dólares a cada una. Aquí te explicamos cómo hacer eso. Para los bienes, use el valor justo de mercado, lo que costaría comprar el artículo si saliera y lo comprara. Para los servicios, utilice la tarifa normal por hora o proyecto del proveedor. Para el espacio, use la tarifa de alquiler para espacios similares en su área. Y por tiempo voluntario, solo asigne $1 valor si los voluntarios están brindando servicios profesionales como contabilidad, consultoría y asesoría legal. Para el trabajo voluntario general, algunos financiadores aceptan el valor nacional estimado del tiempo de voluntariado, que fue de 31 dólares por hora en EU según sector independiente La última vez que miré. He aquí un ejemplo. Si un bufete de abogados dona 10 horas de trabajo legal a su tarifa regular de $200 por hora, entonces el valor en especie de esa donación es de $2,000 Por cierto, debes enumerar las donaciones en especie tanto en el lado de ingresos como en el lado de gastos de tu presupuesto. ¿Por qué? Porque las donaciones en especie ayudan a cubrir tus gastos proyectados, tal como lo haría el efectivo. Y porque demuestran que tienes soporte adicional. Esto es a lo que me refiero. En la parte superior, se ven ingresos. Solicitud de subvención del financiador que es de $50,000. Donaciones en especie. En este caso, los servicios legales, $2,000. Yo tipo donaciones de renta de un local, $1,500. A continuación vienen los gastos, los sueldos del personal, 30,000 dólares. Materiales y suministros, $10,000. Servicios jurídicos donaron $2,000. Renta de locales, donó $500. Mercadotecnia y divulgación, $10,000. Para que todo quede claro, etiquete los artículos en especie como donados entre paréntesis, como lo hemos hecho aquí, o descríbalos como tales en la narrativa de tu presupuesto. Ahora hablemos de contribuciones coincidentes. Un partido es cuando el financiador requiere que contribuyas o recaudes de otros una cantidad que coincida con su subvención A veces cuesta $1 por partido de dólar, uno por uno, y a veces es un partido parcial, como $0.50 por cada dólar Los fondos de contrapartida pueden provenir de muchas áreas como su presupuesto propio sin fines de lucro, otras subvenciones, donantes importantes, esfuerzos especiales de recaudación y en algunos casos donaciones en especie, pero siempre verifique las reglas del financiador Cuando un financiador requiere una igualación, tu presupuesto debe mostrar claramente cuánto estás solicitando al financiador, cuánto estás aportando de otras fuentes y el costo total del proyecto Aquí hay un ejemplo de lo que quiero decir cuando se trata de igualar donaciones. Si tu proyecto cuesta $100,000 y el financiador requiere una igualación uno a uno, entonces tu solicitud de subvención va a ser la mitad de lo que estás buscando, que es Y los fondos de contrapartida van a ser de 50 mil dólares. En este caso, lo estamos obteniendo de donantes anuales , donantes importantes, eventos, etc. Tenga cuidado de mostrar los partidos claramente tanto en sus tablas de presupuesto como en su narrativa de presupuesto. Y aquí hay un sabio consejo, si se me permite decirlo. Siempre proporcione documentación cuando los fondos de contrapartida ya estén comprometidos. Esta documentación incluye cartas de compromiso y cartas de adjudicación de otros financiadores. Y si el partido aún no está completamente asegurado, explique sus planes para levantarlo. Aquí está su lista de verificación de las mejores prácticas. Asignar valor justo de mercado a las donaciones en especie. Enumerar las contribuciones en especie tanto por el lado de ingresos como de gastos. Claramente separar el financiamiento en efectivo del apoyo en especie. Documentar los fondos de contrapartida comprometidos siempre que sea posible. Sea transparente sobre cualquier recaudación de fondos que aún se necesite para cumplir con los requisitos de coincidencia. Siempre siga las reglas especiales del financiador sobre lo que cuenta para un partido Incluir donaciones en especie y contribuciones coincidentes muestra que tu comunidad, tus donantes y tus socios creen en tu proyecto, y que no confías en un solo financiador para que esto suceda En la siguiente lección, hablaremos sobre cómo adaptar tu presupuesto para diferentes tipos de financiadores, porque las subvenciones gubernamentales, fundacionales y corporativas tienen expectativas diferentes. Te veré ahí. 47. Ajustación de presupuestos para subvenciones gubernamentales, fundaciones y corporativas: En esta lección, aprenderá a adaptar sus presupuestos de subvenciones dependiendo de quién sea su financiador, ya sea una agencia gubernamental, una fundación privada o un donante corporativo Cada tipo de financiador tiene expectativas ligeramente diferentes. Si entiendes esas diferencias, puedes construir presupuestos que te resulten familiares y confiables para cada audiencia. Caminemos por ellos juntos, empezando por las subvenciones del gobierno. Los financiadores gubernamentales, ya sean locales, estatales o federales, son conocidos por tener reglas estrictas, requisitos detallados y documentación pesada Al presupuestar para subvenciones gubernamentales, siempre use sus formularios y plantillas exactos A menudo se te pedirá que envíes tu presupuesto a través un portal en línea o en un formato estandarizado. Nunca inventes tu propio diseño para una propuesta de subvención del gobierno Ser extremadamente detallado. Los presupuestos gubernamentales suelen requerir desgloses de salarios línea por línea, mostrando el porcentaje de tiempo cada persona dedicará al proyecto Ellos querrán cantidades y costos unitarios para todo en tu presupuesto. costos de viaje deben incluir tarifas exactas de kilometraje o dietas basadas en los estándares gubernamentales, y asegúrese de seguir sus reglas de costos permitidos con mucho cuidado Por ejemplo, no se pueden incluir cosas como el alcohol, el entretenimiento o los gastos de cabildeo en un presupuesto financiado por el gobierno Si tu organización sin fines de lucro tiene una tasa de costo indirecto negociada a nivel federal, necesitarás usarla Si no lo haces, podrías estar limitado a una tasa estándar de minimus como 10% de los costos directos modificados. Y aquí hay una propina. Si alguna vez no está seguro de si algo está permitido, pregúntele al oficial del programa Los financiadores gubernamentales esperan preguntas, y prefieren que hagas antes de enviar tu propuesta Ahora veamos las subvenciones de fundaciones privadas. Las fundaciones suelen ser más flexibles que los gobiernos. Suelen enfocarse más en tus resultados y tu impacto y generalmente buscan generalmente buscan presupuestos realistas pero no demasiado complicados. Cuando esté presupuestando para subvenciones de fundación, manténgalo claro pero no complejo Por lo general, las fundaciones quieren ver categorías principales como personal, suministros y viajes junto con partidas claras y una breve narrativa presupuestaria que explique sus gastos clave. Asegúrate de que tu presupuesto se alinee estrechamente con la narrativa de tu propuesta Los financiadores de la Fundación quieren ver que su plan financiero respalda exactamente los objetivos de su programa, así que preste atención a sus políticas generales también Algunas fundaciones permiten incluir costos indirectos modestos, tal vez del diez al 15%, mientras que otras fundaciones esperan que todos sus fondos vayan directamente a las actividades del programa. Por lo que siempre revisa sus pautas cuidadosamente. Y asegúrese de destacar otras fuentes de financiamiento. las fundaciones, especialmente a las fundaciones comunitarias , les encanta ver que no confías solo en ellas para tu financiamiento. Mostrar apoyo en especie, contribuciones coincidentes u otros financiadores confirmados fortalecerá tu propuesta Ahora hablemos de subvenciones corporativas. Los donantes corporativos tienden a estar interesados en la visibilidad, la marca y las asociaciones. A menudo quieren una visión general del presupuesto rápida y fácil de entender, y son menos burocráticos que los financiadores gubernamentales Pero siguen siendo muy profesionales, como se puede imaginar, ya que son negocios Al preparar presupuestos para los financiadores corporativos, manténgalo simple y orientado a los resultados Enfócate en cómo su apoyo marcará la diferencia. ¿Qué resultados o entregables ayudará a lograr su inversión Eso es lo que quieren saber. Muéstrales el retorno de su inversión. Querrán saber a cuántas personas serán atendidas y cómo se vincula el proyecto con sus valores corporativos, si esos valores podrían ser cosas como la sostenibilidad, la educación o la salud comunitaria. Esté preparado para los elementos de patrocinio también. A veces parte del presupuesto puede implicar reconocimiento, cosas como pancartas, materiales promocionales o señalética. Si ese es el caso, separe claramente esos costos para que el financiador pueda ver exactamente cómo se utilizará su dinero . Y sé flexible. Las corporaciones pueden ofrecer apoyo en especie, como productos o voluntarios en lugar o además de efectivo. Prepárate para incorporar esas contribuciones a tu presupuesto. Hagamos una comparación rápida de estos tres tipos de financiadores. Los financiadores gubernamentales quieren reglas estrictas, líneas de artículos detalladas y plantillas estándar Las fundaciones quieren presupuestos claros y realistas que se vinculen estrechamente con los objetivos de tu proyecto. Las corporaciones quieren presupuestos simples enfocados en el impacto que enfaticen los entregables y la visibilidad. Conocer estas diferencias te ayudará a generar confianza y credibilidad con cada financiador al que te acerques Así que aquí está su lista de verificación de las mejores prácticas. Siempre lea primero las instrucciones de presupuesto del financiador. Empareja tu nivel de detalle con el estilo de los financiadores. Sé realista. No sobreestimes ni subestimes tus costos. Destaca cómo tu presupuesto se alinea con su misión u objetivos comerciales, y prepárate para revisar tu presupuesto si el financiador solicita cambios Adaptar tu presupuesto a la audiencia con la que estás hablando es una de las cosas más inteligentes que puedes hacer como escritor de subvenciones Demuestra a los financiadores que entiendes su mundo y que estás listo para ser un socio de confianza En la siguiente lección, profundizaremos aún más y aprenderemos a escribir una narrativa presupuestaria convincente. Es decir, cómo escribir la historia que haga que tus números cobren vida. Nos vemos ahí. 48. Escribir una historia de presupuesto sólida: En esta lección, vas a aprender a escribir una narrativa presupuestal fuerte. El presupuesto en sí muestra lo que piensas gastar. La narrativa presupuestal, a veces llamada justificación presupuestal, explica por qué. Y si el presupuesto es lo que la narrativa presupuestaria es definitivamente el por qué, profundicemos en por qué es importante esta sección y cómo escribir una que los financiadores realmente disfruten leyendo Entonces, ¿qué es exactamente una narrativa presupuestal? Una narrativa presupuestaria explica qué cubre cada costo mayor, por qué es necesario ese costo y cómo llegaste a los números. En otras palabras, da a los financiadores un vistazo detrás la cortina para que puedan ver que su presupuesto no solo es razonable, sino que también está completamente vinculado a los objetivos de su proyecto Aquí hay una manera útil de pensarlo. La narrativa de tu presupuesto es como una historia corta sobre cómo usarás el dinero. Ahora bien, ¿por qué importa tanto esta narrativa? Bueno, los financiadores no quieren que se queden adivinando. Si algo no queda claro solo de tu tabla de presupuestos, tu narrativa llena los vacíos. Una narrativa sólida muestra cómo cada costo respalda sus actividades y demuestra que sus estimaciones son realistas y ayuda a los revisores a sentirse seguros en su planificación financiera También produce preguntas de ida y vuelta entre usted y el financiador, y fortalece su credibilidad. Y aquí hay un bono. Una narrativa clara del presupuesto hace que sea más fácil para su propio equipo rastrear y administrar los gastos más adelante. Entonces, ¿cómo debes estructurar tu narrativa presupuestal? En realidad es bastante simple. Primero, organice su presupuesto por categoría, igual que su tabla de presupuestos. Si su tabla de presupuesto comienza con el personal, luego los viajes, luego los suministros, su narrativa debe seguir exactamente el mismo orden. Luego, para cada línea de artículo, escriba de una a tres frases cortas que expliquen qué es el artículo , por qué se necesita y cómo calculó el costo. Eso es. Veamos algunos ejemplos. Para el personal, podría escribir que el gerente del programa dedicará el 25% de su tiempo a supervisar la implementación del proyecto con un salario anual de $60,000 Por lo tanto, se destinan $15,000 para gastos de personal. Para los suministros, se podrían escribir cuadernos de trabajo que se proporcionarán a cada participante 100 libros de trabajo a $15 cada uno equivale a $500. Y luego para viajar, Staff viajará a sitios asociados para sesiones de capacitación. Estimamos 500 millas reembolsadas a la tasa federal de $0.65 por milla, totalizando Como puede ver, cada entrada es clara, específica y concisa. No hay pelusa, la información que los revisores necesitan decir, Bien, eso tiene sentido Repasemos algunos consejos para escribir una narrativa presupuestaria sólida. Primero, siempre empareja el orden de tu tabla presupuestal. Eso hace que la revisión sea mucho más fácil para el financiador. Sé específico, pero no te dejes llevar mucho tiempo sin aliento. Ve directo al grano. ¿Cuál es el artículo? ¿Por qué lo necesitas y cómo se te ocurrió el número? A continuación, asegúrate de que los números coincidan exactamente. Si su presupuesto especifica $15,000 para un gerente de programa, su narrativa debe indicar claramente la misma cantidad Evite la jerga. Suponga que sus revisores son inteligentes, pero es posible que no conozcan todos los términos técnicos en su campo Conecte cada costo a las actividades de su proyecto. Demuestre que está utilizando los fondos para hacer avanzar su misión, no solo para cubrir gastos aleatorios. Y por último, se leyó la prueba. Las narrativas presupuestarias a menudo se apresuran al final, pero los errores ortográficos y los totales incorrectos dañarán seriamente tu credibilidad Ahora repasemos rápidamente algunos errores comunes para evitar. Primero, no copie y pegue narrativas presupuestarias antiguas sin adaptarlas Cada proyecto es diferente. Tu narrativa debería serlo también. Segundo, no seas vago. Frases como suministros necesarios, no lo cortarán. Ten claro lo que estás comprando. Tercero, no olvides incluir los costos de las principales actividades mencionadas en tu propuesta. Si dices que estás organizando talleres, pero tu presupuesto no incluye materiales ni costos de lugar, los financiadores se darán cuenta Y por último, no empañes tu presupuesto. Los financiadores saben lo que cuestan las cosas. Los números inflados levantan banderas rojas y perjudican tus posibilidades de ser aprobado. Así que aquí está su lista de verificación rápida para escribir una narrativa presupuestaria sólida. Explica qué cubre cada costo principal, por qué es necesario y cómo calculaste ese número. Sigue el orden de tu tabla de presupuestos. Usa un lenguaje específico claro y omita la jerga. Verifique que todos los números coincidan y se lea la prueba antes de presionar Enviar. Una narrativa presupuestal fuerte no solo explica tus números, yo construye confianza. Demuestra a los financiadores que has hecho tus deberes, que entiendes el alcance de tu proyecto y que estás listo para usar su dinero sabiamente En nuestra lección final en esta sección de presupuestos, revisaremos una lista de verificación de última hora para ayudarlo a revisar su presupuesto y evitar trampas comunes antes de enviar su propuesta Ya casi estás ahí. Te veré en la siguiente lección. 49. Errores comunes que evitar: En esta lección final del módulo de presupuestación, vamos a hacer una revisión final de tu presupuesto de subvenciones porque antes de presionar Enviar, quieres asegurarte de que todo esté sólido Repasaremos los pasos clave a seguir antes de enviar tu presupuesto, y cubriremos los errores más comunes que cometen incluso escritores de subvenciones experimentados. Domina este proceso de revisión y siempre presentarás presupuestos claros, precisos y amigables con los financiadores Vamos a saltar a la derecha. En primer lugar, hablemos de por qué es tan importante esta comprobación final. Después de pasar horas construyendo un presupuesto detallado, es tentador simplemente marcarlo y seguir adelante. Pero aquí está la verdad. Los errores presupuestarios son una de las principales razones por las que las propuestas son rechazadas o retrasadas. Un simple error matemático, una línea de pedido confusa o un desajuste entre su presupuesto y su narrativa genera banderas rojas para los financiadores, y esas banderas rojas pueden costarle la oportunidad Tomar solo 15 minutos adicionales para revisar cuidadosamente su presupuesto marca la diferencia. Entonces, Alan, ¿qué debemos verificar exactamente? Aquí hay una lista de verificación paso a paso a seguir antes de enviar cualquier propuesta de subvención. Paso uno, confirme que siguió las instrucciones del financiador. ¿Usaste su formato o plantilla requerida? ¿Te quedaste dentro de sus lineamientos de costos permitidos? ¿Incluyó todo lo que pidieron, como una narrativa presupuestal? Paso dos, revisa todas tus matemáticas. ¿Tus totales son correctos? ¿Tus subtotales son correctos? ¿Sus números coinciden en cada documento, la tabla de presupuestos, la narrativa, la carta de presentación? ¿Utilizó la tasa de costo indirecto correcta si aplica alguna? Paso tres, revisar cada renglón presupuestal para mayor claridad. ¿Cada línea de pedido es fácil de entender? ¿Se muestran claramente las cantidades, las tasas y los totales? ¿Evitaste etiquetas vagas como misceláneas? Paso cuatro, haga coincidir su presupuesto con su narrativa. ¿Cada actividad importante que hablas en la propuesta, tiene un costo correspondiente en el presupuesto. ¿Los números son consistentes de una sección a otra? Paso cinco, prueba leyó todo. Busque errores tipográficos, errores de formato y cifras inconsistentes Asegúrese de que todas las unidades de medida, como las tarifas de kilometraje o los salarios por hora, sean correctas y actuales. Ahora repasemos los escollos más comunes para que puedas evitarlos. Trapfall número uno, errores matemáticos. Un pequeño error de cálculo o fórmula rota en tu tabla pueden socavar tu credibilidad. Para evitar esto, usa fórmulas de hoja de cálculo donde puedas y haz que alguien más revise tus matemáticas El escollo número dos, el presupuesto y la narrativa no coinciden. Si describes una actividad en tu narrativa, pero no aparece en tu presupuesto o viceversa, eso crea confusión. La solución revisa ambos documentos uno al lado del otro antes de enviarlos. Trapfall número tres, ignorando el formato de los financiadores. Enviar una hoja de cálculo bellamente diseñada que no siga la plantilla requerida por los financiadores, es una forma rápida de ser rechazado Por lo que siempre use el formato que proporcionan. El escollo número cuatro, incluidos los costos no permisibles. Cosas como gastos de recaudación de fondos, bebidas alcohólicas o actividades de cabildeo suelen estar prohibidas Siempre revise cuidadosamente las reglas del financiador y deje de lado cualquier cosa que no permita Y Pitfall número cinco, sobregeneralización. Estoy hablando de entradas vagas como gastos del programa, 10,000 dólares Eso no va a inspirar confianza. En cambio, desglose esos costos. La especificidad construye confianza. Hagamos juntos una auditoría final rápida. Antes de presionar Enviar, pregúntate, ¿este presupuesto coincide con el proyecto que he descrito? ¿Todos los costos están permitidos bajo los lineamientos del financiador? ¿Todos los cálculos son precisos? ¿Mis líneas de pedido son claras y específicas? ¿Y el presupuesto se ve profesional, organizado y fácil de seguir? Si puedes responder sí, sí, sí, a las cinco preguntas, estás listo para ir. Terminemos con algunas conclusiones finales. Siempre revise nuevamente las instrucciones del financiador, justo antes de enviarlas Comprueba tus matemáticas y asegúrate de que todo sea consistente. Ser claro, específico y profesional. Si es posible, pídale a alguien más que revise su presupuesto. Los ojos frescos son poderosos. Y por último, enorgullecerse de presentar un presupuesto limpio y preciso. Refleja el profesionalismo de toda su organización. Bueno, enhorabuena. Ahora tienes las habilidades para construir presupuestos claros, creíbles y financiables para todo tipo de propuestas de subvención Y recuerde, un presupuesto sólido no es solo una herramienta financiera, es una herramienta de creación de confianza. Muestra a los financiadores que su organización sin fines de lucro está lista para convertir la visión en acción y la inversión en impacto Esto, te alegrará saber que es la última lección en el módulo de presupuesto. En el siguiente módulo, analizamos cómo escribir la sección de su propuesta de subvención que describa su organización. Nos vemos ahí. 50. Finalidad de la sección de organización: Hola, y bienvenidos a esta lección sobre cómo escribir la sección de información organizacional de una propuesta de subvención. En este video, vamos a ver qué es esta sección, por qué es importante y cómo escribirla de una manera que construya credibilidad real con los financiadores Ahora bien, esta podría parecer la parte más fácil de escribir de tu propuesta. Después de todo, solo estás escribiendo sobre tu propia organización sin fines de lucro, ¿verdad Pero aquí está la cosa. Esta sección a menudo se pasa por alto, y cuando está mal escrita, en realidad puede perjudicar tus posibilidades de obtener la subvención Entonces, aclaremos de qué se trata realmente esta sección. La sección de información organizacional es donde presentas tu organización sin fines de lucro al financiador Estás respondiendo a una pregunta realmente importante, a saber, ¿por qué deberíamos confiar en ti para llevar a cabo este proyecto? Esa es una pregunta difícil. Esta parte de la propuesta de subvención es tu oportunidad posicionar a tu organización como capaz, creíble y alineada con los objetivos del financiador Piense en esta sección como un comercial, no como un libro de historia. No es el lugar para una larga lista de programas pasados o cortar y pegar información o de su página Acerca de nosotros en su sitio web. Es tu oportunidad de decir, Aquí está lo que somos. Esto es lo que hacemos bien, y he aquí por qué somos el equipo adecuado para este proyecto. Bien hecho. Esta sección puede inclinar la balanza a tu favor, especialmente cuando los financiadores están eligiendo entre propuestas con ideas similares Entonces, ¿qué debes incluir en esta acción? ¿Estás preguntando? Bueno, la mayoría de los financiadores esperan ver lo siguiente su declaración de misión, una breve historia de la organización, la comunidad o población a la que sirve Una visión general de sus principales programas y servicios, sus logros o historial Calificaciones de personal clave o liderazgo, infraestructura o asociaciones que respalden su capacidad para entregar el proyecto. Pero, y esto es clave, no necesitas incluir todo sobre tu organización sin fines de lucro, solo incluye lo que respalda tu solicitud de financiamiento actual Déjenme darles un ejemplo de qué incluir y qué omitir. Digamos que su organización sin fines de lucro ejecuta cuatro programas, un programa de tutoría después de la escuela, una iniciativa de distribución de alimentos de fin de semana, un jardín comunitario y una Ahora bien, si estás solicitando una beca para ampliar tu programa de tutoría, quieres enfocar tu sección de información organizacional en tu trabajo educativo Quieres destacar tus resultados de tutoría, tu experiencia con la programación académica y tus relaciones con las escuelas locales Estarás de acuerdo, está bien mencionar tus otros programas brevemente, pero no dejes que distraigan al financiador del punto principal El punto principal es, quieres que el financiador piense, este grupo sabe cómo entregar programas educativos Confío en ellos para que este sea un éxito. Ahora hablemos de qué evitar. Primero, no se limite a copiar y pegar sus sitios web sobre nosotros página. Ese contenido está escrito para un público general. Un revisor de subvenciones está preguntando, ¿Puedo confiar en esta organización con nuestro dinero? Es una pregunta difícil, ¿verdad? Segundo, aléjate del lenguaje vago. Servimos a la comunidad o nos apasiona ayudar a los demás. Eso suena bien, pero esas frases no le dicen nada útil al financiador En cambio, sé específico. Atendemos a más de 500 familias de bajos ingresos en Milwaukee a través de entregas semanales de alimentos y programas de tutoría para jóvenes Eso es mejor. Tercero, no asumas que el financiador sabe quién eres, aunque te hayan financiado antes Escribe esta sección como si te encontraras con ellos por primera vez o como si te encontraran por primera vez. Y por último, no dejes que esta sección se alargue. Apunta a una página a menos que el financiador dé otras instrucciones Manténgalo enfocado, manténgalo relevante. Ahora a la hora de escribir esta sección, aquí hay un modelo mental útil. Imagina que estás presentando tu lucro a alguien en un evento de networking Tienes 60 segundos. ¿Qué dices? Bueno, ¿qué haces? ¿Por qué importa? ¿Por qué eres bueno en eso? Ese es el tono y claridad que buscas en esta sección. No estás contando tu historia de origen ni enumerando todos los logros pasados. Estás demostrando que tu organización sin fines de lucro está lista y capaz entregar el proyecto que estás proponiendo en tu propuesta Terminemos con algunas mejores prácticas. Enfócate en lo que es relevante. Solo incluya información sobre su organización que ayude al financiador a decir sí a esta propuesta específica Ser específico. Usa números, nombres y resultados cuando puedas. Mantente conciso. Apunta a una página a menos que se indique lo contrario. Usa un lenguaje claro y seguro. Evite el relleno o la jerga. Atarlo al proyecto. Todo en esta sección debería reforzar por qué su organización está calificada para entregar este proyecto en su propuesta. En nuestra siguiente lección, profundizaremos en una de las partes clave de esta sección, a saber, tu misión e historia. Aprenderá a presentar su propósito y antecedentes sin fines de lucro de una manera clara, convincente y relevante para los financiadores. Gracias por mirar. Nos vemos en la siguiente lección. 51. Cómo elaborar tu misión e historia: En esta lección, vamos a sumergirnos en la primera parte clave de su sección de información organizacional, es decir, su misión y su historia. Esto puede sonar como algo que ya sabes escribir. Pero la forma en que presentas tu misión e historia en una propuesta de subvención es muy diferente de cómo podrías hablar de ellos en tu sitio web o en un folleto o en una presentación de PowerPoint. Los financiadores no solo quieren saber cuál es tu misión. Quieren saber cómo se conecta tu misión con el proyecto que les estás pidiendo que financien. Y quieren saber cómo tu historia te da la credibilidad para llevar adelante esa misión. Entonces, hablemos sobre cómo escribir esta parte de tu propuesta de una manera que sea convincente y centrada en los financiadores Hay una palabra para ti. Comienza con tu misión, pero recorta la grasa. Empecemos con tu declaración de misión. Muchas organizaciones sin fines de lucro tienen largas y hermosas declaraciones de misión llenas de lenguaje sincero Para documentos internos o materiales promocionales. Pero en una propuesta de subvención, quieres resumirla. Tu objetivo es exponer claramente qué hace tu organización, quién sirves y por qué lo haces en una o dos frases. Aquí hay un ejemplo de una declaración de misión hinchada que podría funcionar en un cartel Nuestra misión es empoderar a los jóvenes desatendidos mediante la creación de oportunidades de aprendizaje innovadoras y colaborativas que inspiren creatividad, liderazgo y éxito académico en un entorno de apoyo e inclusivo Ahora vamos a recortar eso para una propuesta. Ayudamos a jóvenes desatendidos a tener éxito en la escuela y la vida a través de programas gratuitos de tutoría, tutoría ¿Oyes la diferencia? Es el mismo propósito, pero más simple y más claro. Ahora, conecta tu misión con el proyecto propuesto. Una vez que hayas declarado tu misión, tómate un momento para vincularla al proyecto para el que estás buscando financiamiento. Por ejemplo, se podría decir, nuestra misión es incrementar la seguridad alimentaria en barrios de bajos ingresos a través de entregas a domicilio y despensas móviles Esta subvención nos ayudará a expandir esa misión al lanzar un nuevo programa de cajas de comida de fin de semana para adultos mayores. Esa frase hace mucho trabajo. Le dice al financiador lo que representa y demuestra que el proyecto propuesto se alinea con su misión y sus objetivos de financiamiento A continuación, cuente una versión breve y relevante de su historia. No es necesario dar un cronograma completo o un desglose año por año. Lo que quieres es una breve descripción estratégica, lo suficiente para demostrar que tienes experiencia, poder de permanencia y credibilidad en tu campo. Aquí tienes una estructura simple que puedes usar cuando y por qué te fundaron. Algunos hitos clave o momentos de crecimiento, su estado actual o tamaño Así es como podría sonar eso en una propuesta. Fuimos fundados en 2009 por un grupo de padres preocupados por la falta de opciones extraescolares en nuestra comunidad En el primer año, atendemos a 15 niños en el sótano de una iglesia. Hoy en día, administramos tres sitios después de la escuela y atendemos a más de 400 niños anualmente. Eso es corto y al grano. Muestra crecimiento y muestra compromiso. Y establece el resto de la propuesta para hablar de programas e impacto. A continuación, usa la narración con moderación, pero estratégicamente. Ahora, podrías tener la tentación de compartir una poderosa historia fundacional, cómo empezaste, como cómo tu fundador se inspiró en una experiencia personal o cómo surgió tu organización después de una crisis local Ese tipo de narración puede ser útil, pero sólo si es breve y relevante para el proyecto que estás proponiendo Aquí hay un ejemplo rápido. Nuestra fundadora, una maestra jubilada, inició el programa después de notar que muchos de sus exalumnos carecían de acceso al aprendizaje de verano Ese mismo compromiso con la educación equitativa sigue impulsando nuestro trabajo hoy. Esa es una frase. Da contexto y corazón sin perderse en detalles innecesarios. Hagamos una pausa y hablemos algunos errores comunes a evitar al escribir esta sección. Primero, no divagar. Mantén tu misión e historia apretados y enfocados. Recuerden, los financiadores pueden estar leyendo decenas de propuestas. Así que respete su tiempo. Segundo, no asumas que el lector está familiarizado con tu organización, no importa lo grande que seas o cuánto tiempo llevas en la ciudad, incluso si eres bien conocido en tu ciudad o campo, escribe como si te estuvieras presentando a alguien por primera vez. Tercero, evitar frases genéricas como si hiciéramos un trabajo importante, o llevamos años sirviendo a la comunidad. En cambio, sé específico. ¿A quién sirves? ¿Y cuánto tiempo lo llevas haciendo? He aquí un ejemplo de lo que no se debe hacer. Hemos estado por un tiempo y hacemos muchas cosas geniales en la comunidad. Ahora, compárelo con esta afirmación. Desde 2012, hemos brindado asistencia legal gratuita a más de 2000 familias de bajos ingresos en el condado de Jefferson. Ya ves la diferencia. La especificidad construye credibilidad. Para concluir, aquí hay algunas mejores prácticas para escribir la parte de misión e historia de su sección de información organizacional. Sea conciso. Apunta una o dos frases en tu misión y un párrafo corto para tu historia. Hazlo relevante. Destaca partes de tu misión e historia que apoyan directamente el proyecto que estás proponiendo. Usa un lenguaje claro y sencillo. Evitar jerga o declaraciones vagas. Mostrar crecimiento y compromiso. Incluso una breve cronología de su crecimiento puede demostrar estabilidad y capacidad. Conecte esta sección al proyecto. Utiliza esta sección para construir un puente entre tu identidad organizacional y el trabajo que estás pidiendo al financiador que apoye en tu propuesta En nuestra siguiente lección, daremos el siguiente paso, cómo describir sus programas, servicios y experiencia sin abrumar al lector ni sonar como un folleto Nos vemos en la siguiente lección. 52. Describir programas, servicios y experiencia: En esta lección, vamos a hablar sobre cómo describir sus programas, servicios y áreas de especialización en la sección de información organizacional de su propuesta de subvención. Esta es la parte de tu propuesta que le dice al financiador lo que realmente haces Ese es tu trabajo central, las personas a las que sirves y los resultados que entregas. Y es tu oportunidad de demostrar que tienes las habilidades, la experiencia y el enfoque necesarios para llevar a cabo con éxito el proyecto que estás proponiendo. Ahora, sé lo que podrías estar pensando. Alan, hacemos muchas cosas. ¿Cómo podemos encajar todo en una sección corta? Eso es lo que hoy vamos a resolver. Te mostraré cómo elegir los detalles correctos, enmarcarlos estratégicamente y escribir sobre ellos con claridad sin abrumar a tu lector Entonces, ¿por qué importa tanto esta parte de la propuesta? Los financiadores quieren apoyar proyectos que tengan éxito. Y parte de cómo juzgan eso es al mirar tu trabajo pasado y presente. Entonces esta es tu oportunidad de demostrar que tu organización sabe cómo impactar. Quieres que el lector diga, Ah, esta organización sin fines de lucro ya funciona en este espacio Ya conocen a la comunidad y ya han entregado resultados reales antes. Ahora hablemos de qué incluir y qué puedes dejar de lado. Aquí hay una regla general simple. Incluya únicamente los programas y servicios que respalden o fortalezcan directamente su solicitud de financiamiento. Si estás solicitando una subvención para ampliar tu programa de consejería de salud mental, por ejemplo, no necesitas entrar en detalles sobre tu gala anual o tu jardín comunitario a sobre tu gala anual o tu menos alguna manera apoyen ese programa. Digamos que su organización ejecuta cinco programas. En tu propuesta, podrías mencionar los cinco en una sola oración. Entonces enfoca la mayor parte de tu escritura en uno o dos programas que se relacionan con la beca. Así es como podría verse eso. Ofrecemos cinco programas básicos enfocados en educación, salud y seguridad alimentaria. Esta propuesta apoyará nuestro programa de mentoría juvenil, que empareja cada año a 80 estudiantes de secundaria con voluntarios adultos capacitados Ahora bien, esa sola oración establece tu amplitud y luego se acerca a lo que más importa a la propuesta Entonces, ¿cómo describe sus servicios manera clara y específica? Bueno, te voy a mostrar. Por un lado, evitar descripciones amplias o vagas como ejecutamos diversos programas para la comunidad En cambio, sea claro y específico. Aquí hay una mejor manera de escribirlo. Cada semana, entregamos 1,200 comidas a personas mayores que se encuentran en sus hogares en tres condados Nuestros conductores voluntarios también realizan controles de bienestar y reportan preocupaciones de salud o seguridad. Un mensaje como ese le dice al financiador exactamente lo que haces, a quién se beneficia y cómo funciona Y cuando eres específico, suenas más creíble. Ahora hablemos de usar números porque los números importan. No es necesario convertir esto en un informe estadístico, pero incluir algunos números clave agrega potencia y precisión. Simplemente mencione a cuántas personas sirve, por ejemplo, y ¿ con qué frecuencia y dónde? Por ejemplo, nuestro programa de preparación laboral ha ayudado a más de 300 adultos a obtener empleo a tiempo completo desde 2018. O aquí hay otro ejemplo. Atendemos a un promedio de 75 niños por día en tres sitios después de la escuela. Números como este le dan al lector una idea de tu alcance y tu capacidad y le ayudan a imaginar la escala potencial del proyecto que estás proponiendo. También es importante tener claro a quién sirves. Hay que ser respetuoso. Hay que ser precisos, y hay que evitar estereotipos y generalizaciones Entonces, en lugar de decir que trabajamos con jóvenes en riesgo, dices, atendemos a estudiantes de secundaria y preparatoria en el barrio sur de la ciudad donde las tasas de graduación están 40% por debajo del promedio nacional O lo escribes de esta manera. Nuestros clientes son principalmente adultos mayores de bajos ingresos, hispanohablantes que viven solos en áreas rurales. Este tipo de detalles ayudan a su financiador a comprender tanto las necesidades de su comunidad su conexión con ella. Ahora pasemos a tu experiencia y por qué eso importa. Aquí es donde explicas por qué tu organización está calificada para realizar el trabajo que estás proponiendo. Si has hecho proyectos similares en el pasado, dilo. Si su personal tiene capacitación o experiencia especial, mencione eso también. Si su organización ha construido sólidas asociaciones comunitarias o es conocida como líder en el campo, obviamente, incluya eso, también. He aquí un ejemplo. Nuestro personal del programa incluye dos trabajadores sociales con licencia y un ex director de escuela con 15 años de experiencia diseñando programas extracurricular. Aquí hay otro ejemplo. Hemos sido reconocidos por el Departamento de Salud del Estado por nuestro enfoque innovador de alcance rural. Ahora, escribiendo así, no estás presumiendo. Simplemente estás construyendo la confianza del financiador en tu capacidad para tener éxito con su dinero Ahora repasemos rápidamente algunas cosas para evitar. Primero, no intentes enumerar cada programa o evento. No es tu informe anual lo que estás escribiendo. Es un argumento enfocado para financiar un proyecto específico. Segundo, evitar la jerga y el lenguaje interno sin fines de lucro. Por ejemplo, no diga que marco CASE ayuda a impulsar los resultados en todos los pilares, sea lo que sea que eso signifique. En cambio, explica lo que haces en inglés sencillo. Tercero, no exageres. Los financiadores hacen sus deberes. Así que sé preciso y honesto sobre tu alcance y tu capacidad. Y por último, evita frases de relleno como, estamos haciendo cosas increíbles o somos extremadamente impactantes. Que los hechos hablen. Terminemos con algunas mejores prácticas. Enfoque en la relevancia. Destacar el trabajo que se relaciona con el proyecto propuesto. Ser específico. Usa números y ejemplos del mundo real. Describe a quién sirves. Incluya ubicación, grupo de edad y cualquier otro detalle relevante. Demuestra tu experiencia. Mencione brevemente las credenciales, la experiencia y las asociaciones y use un lenguaje sencillo. Facilita que un lector por primera vez entienda tu trabajo. En la siguiente lección, vamos a construir sobre esta base y hablar sobre cómo resaltar tus logros y trayectoria porque mostrar lo que ya has logrado es una de las mejores formas de ganar la confianza de un financiador para el futuro Gracias por mirar. Te veré en la siguiente lección. 53. Exposición de logros y registro de seguimiento: Hasta ahora, hemos cubierto tu misión, tu historia y tus programas. Ahora es el momento de demostrar que lo que haces realmente funciona. En esta lección, vamos a hablar sobre cómo mostrar tus logros y trayectoria, una parte crítica de la sección de información organizacional de tu propuesta de subvención. Los financiadores quieren saber, ¿ has marcado la diferencia en el pasado ¿Has entregado resultados? ¿Puedes respaldar tus reclamos con logros reales? De eso se trata esta lección. Empieza por hablar de por qué esto importa. Seamos honestos. organizaciones tienen grandes misiones. Muchos de ellos ejecutan buenos programas. Pero cuando se trata de financiamiento, lo que te distingue es tu historial. Aquí es donde dices, no sólo tomes nuestra palabra para ello. Esto es lo que hemos logrado. Y cuando haces esto bien, inspiras confianza en un financiador Le das una razón al financiador para creer que si te dan su dinero, lo vas a dar un buen uso porque ya lo has hecho antes Esa es la clave ahora veamos cómo elegir qué logros incluir Al igual que hicimos en la última sección, debemos recordar que no es necesario incluir todos los casos de éxito que su organización sin fines de lucro haya tenido Quieres elegir logros que sean más relevantes para el proyecto que estás proponiendo. Digamos que estás solicitando una subvención para lanzar un nuevo programa de preparación laboral. Debe destacar logros pasados que muestren su experiencia con el desarrollo de la fuerza laboral, las habilidades, la capacitación o el apoyo profesional He aquí un ejemplo. En 2022, nuestro campamento de entrenamiento de seis semanas de preparación laboral ayudó al 85% de los participantes a obtener empleo dentro tres meses posteriores a la graduación. Eso es poderoso, ¿verdad? Es específico, y habla directamente de la propuesta que nos ocupa. A continuación, hablemos del papel de los números. Una de las mejores formas de mostrar impacto es con los datos. Ahora, no te preocupes. No necesitas gráficos elegantes ni enormes conjuntos de datos. Sólo una o dos estadísticas bien colocadas pueden marcar una gran diferencia. Entonces, en vez de decir, nuestra despensa de alimentos es un recurso vital para la comunidad, usted dice, año pasado, nuestra despensa distribuyó más de 60 mil libras de comida a más de 1,200 familias Números, ¿verdad? En lugar de decir, hemos ayudado a muchos estudiantes a mejorar sus calificaciones, usted dice que 92% de los estudiantes en nuestro programa de tutoría mejoran sus puntajes de lectura en al menos un nivel de grado Ya ves la diferencia. Esos números le dan al financiador la confianza de que sus programas no solo están bien intencionados. Son efectivos. En realidad hacen una diferencia, una diferencia medible. Consideremos también el poder de una historia rápida. Después de todo, a veces un cuento corto puede hacer que tu impacto se sienta más real. Si tienes un ejemplo poderoso de una persona, familia o grupo que se benefició de tu trabajo, y puedes compartirlo breve y respetuosamente con su permiso, puede ser una gran adición Así es como podría sonar eso. Después de perder su casa por inundaciones, Abdul y su familia vivían en un refugio sin ingresos A través de nuestro programa de recuperación de medios de vida, Abdul recibió una subvención inicial para lanzar un pequeño negocio avícola Hoy, está ganando lo suficiente para enviar a su hijo de vuelta a la escuela. Ahora, ten cuidado de no dejar que una historia se apodere de toda la sección. Este no es el lugar para un perfil de página completa. Sólo una o dos frases es suficiente. Y siempre cambiar de nombre u obtener permiso para compartir datos personales. Otra gran cosa para incluir cómo su organización aprende y crece. Los financiadores aprecian cuando demuestras que tu organización está aprendiendo de su experiencia A lo mejor intentaste algo que no funcionó , pero luego te ajustaste. A lo mejor has escalado un programa exitoso. A lo mejor te estás expandiendo en base a la demanda. He aquí un ejemplo de lo que quiero decir. Después de pilotar nuestro programa de capacitación de agricultores con 50 participantes en el norte de Uganda en 2021, nos expandimos para apoyar a más de 200 agricultores en 2022 En promedio, los participantes duplicaron los rendimientos de sus cosechas en una sola temporada de crecimiento. Este tipo de ejemplo muestra que su organización es reflexiva, impulsada por datos y siempre buscando mejorar. Ahora, tomemos un minuto para cubrir qué evitar. Primero, evitar declaraciones vagas como, hemos tenido mucho éxito a lo largo de los años Eso no significa nada para el financiador. Siempre respalde las reclamaciones con ejemplos o números específicos. Segundo, no exageres. Quedate satisfecho con tus logros, pero sé honesto. Si atienden a 47 personas, no redondeen hasta 100. Los financiadores hacen sus deberes, y si te atrapan estirando la verdad, tu credibilidad recibe un golpe Tercero, no enumere cada pequeño premio o mención que haya recibido. Elija uno o dos que sean impresionantes, recientes y representativos. Es decir, son relevantes para la propuesta. Y por último, no conviertas esto en un informe completo. Esta sección sigue siendo solo una parte de su propuesta general, así que manténgala concisa. Terminemos con algunas mejores prácticas. Concéntrese en los logros relevantes. Resalta los resultados que se relacionan directamente con el proyecto que estás proponiendo. Utilice los datos para mostrar el impacto. Incluya una o dos estadísticas para respaldar sus reclamos. Considera un cuento corto. Una anécdota rápida puede ayudar a personalizar tu éxito, pero solo hazlo breve y breve Mostrar crecimiento o aprendizaje. Menciona cómo has adaptado, escalado o mejorado tus programas Sea honesto y claro. Evita afirmaciones vagas y apégate a los hechos. En la siguiente lección, pasaremos de los resultados a los recursos y hablaremos sobre cómo describir a su personal, consejo e infraestructura de una manera que demuestre que tiene la capacidad para entregar. Te veré en la siguiente lección. 54. Demostrar capacidad ante el personal, el comité y los recursos: En esta lección, vamos a cubrir cómo escribir sobre la capacidad de su organización, específicamente, su gente, su liderazgo y sus recursos. Esta es la parte de la sección de información organizacional donde demuestras que no solo tienes buenas ideas. Tienes el equipo y la infraestructura adecuados para que esas ideas sucedan. Los financiadores siempre se preguntan, ¿puede esta organización entregar realmente el proyecto que están proponiendo? En esta lección, aprenderás a responder con confianza esa pregunta con un sí Empecemos por ver por qué importa la capacidad. Incluso si tu misión es inspiradora e incluso si tus proyectos pasados fueron exitosos, un financiador aún necesita saber que tienes la capacidad interna para llevar a cabo este proyecto específico a tiempo, del presupuesto y con resultados reales Entonces esta sección es tu oportunidad de decir, tenemos a la gente, a los sistemas y a la estructura para hacer esto. Veamos cómo describir a tu personal y liderazgo. No es necesario incluir bios largos o currículums, unas frases que resalten la experiencia y calificaciones de las personas que liderarán o apoyarán el proyecto propuesto He aquí un buen ejemplo. El programa será liderado por nuestro Director de Servicios para Jóvenes, quien posee una maestría en trabajo social y cuenta con más de diez años de experiencia administrando, mentorizando programas en escuelas urbanas Eso es. Corto y fuerte. Si hay otros miembros del equipo que son centrales para el proyecto, como un gerente de subvenciones, trabajador social o un coordinador voluntario, también puedes nombrarlos, junto con una línea sobre su experiencia Aquí hay otro ejemplo. Nuestro coordinador de nutrición es un dietista registrado que ha desarrollado planes de alimentación para poblaciones con inseguridad alimentaria durante los últimos Tan solo manténgalo relevante. No enumere a todos los miembros del personal, apéguese a los que contribuyen directamente al éxito del proyecto propuesto. Ahora, pensemos en cómo hablar de tu junta directiva o gobernanza. Si tu junta juega un papel activo en la dirección estratégica, supervisión o recaudación de fondos, y especialmente si estás solicitando subvenciones de fundación o gobierno, puede ayudar mencionarlo. Podría decir algo así como que nuestra junta directiva de 12 miembros brinda supervisión financiera y apoyo de planificación estratégica e incluye líderes de atención médica, educación y la comunidad empresarial. No es necesario nombrar a todos en la pizarra o entrar en detalles. Simplemente demuestre que tiene un grupo reflexivo y comprometido en su junta, brindando liderazgo y rendición de cuentas. Pasemos a la infraestructura y los recursos. Aquí es donde describes cualquier instalación, sistema o asociación que tengas que fortalezcan tu capacidad para llevar a cabo el proyecto. Estos podrían incluir una ubicación física. Sistemas de datos. Equipo, redes de voluntarios o asociaciones. Por ejemplo, el proyecto se entregará desde nuestro centro comunitario de 4,000 pies cuadrados, que incluye tres salas privadas de asesoramiento , un laboratorio de cómputos y una cocina comercial. Aquí hay otro ejemplo. Mantenemos una lista de voluntarios de más de 150 personas capacitadas que ayudan con tutoría, entrega de comidas y Y aquí hay otro ejemplo más. Tenemos una asociación existente con el Departamento de Salud del Condado, lo que nos permite referir a clientes para atención de seguimiento y seguimiento de datos. Si los miras por encima, verás que cada uno de ellos detalla y refuerza que ya tienes las herramientas y sistemas establecidos para entregar resultados Tomemos un minuto para cubrir qué evitar. Primero, no exageres. No estás escribiendo currículums. Cíñete a descripciones breves enfocadas que muestren por qué su personal o junta son adecuados para el trabajo. Segundo, no incluir detalles no relacionados. Si tienes una presencia impresionante en los medios o eres anfitrión de una recaudación de fondos anual, eso es genial. Pero a menos que esas cosas sean relevantes para el proyecto, déjelas fuera. Tercero, no pase por alto las brechas en tu capacidad. Si tienes poco personal o aún estás desarrollando una pieza de infraestructura, sé honesto Pero enfatice su plan para abordar esa brecha. Los financiadores aprecian la transparencia. Aquí te explicamos cómo hacer eso. Si bien actualmente estamos reclutando a un nuevo coordinador del programa, nuestro subdirector supervisará el proyecto hasta que se cumpla el rol. Hemos presupuestado para el puesto y anticipamos la contratación por tercer quar Ese tipo de declaración demuestra que eres realista y proactivo. Mientras escribes, aquí tienes algunos consejos de formato para tener en cuenta. Use títulos de trabajo en lugar de nombres a menos que el nombre y antecedentes de la persona sean especialmente relevantes. Agrupar al personal relacionado cuando ayuda a ahorrar espacio, como decir, nuestro equipo de salud mental incluye dos trabajadores sociales con licencia y el psicólogo clínico. Y apegarse a un párrafo corto sobre capacidad a menos que los lineamientos de la propuesta pidan más. Terminemos con algunas mejores prácticas. Destacar al personal relevante. Concéntrese en las personas que liderarán o entregarán el proyecto y describan brevemente su experiencia. Mencionar gobernanza. Si su junta juega un papel activo en la supervisión o dirección estratégica, incluya una línea al respecto. Muestre sus recursos. Menciona instalaciones, tecnología, asociaciones o voluntarios que apoyen tu capacidad. Ser conciso y relevante. Solo incluye detalles que fortalezcan tu caso para este proyecto específico. Y si hay algo que todavía estás construyendo, reconózcalo y explica tu plan. En la lección final de este módulo, uniremos todo y hablaremos sobre cómo pulir y adaptar su sección de información organizacional para cada oportunidad de subvención. Ya casi estás ahí. Te veré en la siguiente lección. 55. Pulir la sección y adaptarla al donador: Bienvenidos a la lección final de este módulo. Hasta ahora, has aprendido a escribir tu misión, tu historia, tus programas, tus logros y tu equipo. Ahora es el momento de juntarlo todo y prepararlo para un verdadero financiador En esta lección, vamos a hablar sobre pulir tu sección de información organizacional y adaptarla a cada oportunidad de subvención Porque aquí está la verdad. Incluso un perfil organizacional bien escrito puede fracasarse si no está alineado con las prioridades del financiador Entonces, veamos cómo refinar tu draft y personalizarlo para que sea más probable que gane apoyo. Empecemos por revisar las pautas del financiador. Antes incluso de golpear Save, retrocede y vuelve a leer las pautas del financiador Algunos financiadores pedirán específicamente sobre la sección solicitante o la capacidad organizativa Otros podrían doblarlo en una sección más amplia llamada antecedentes del proyecto o calificaciones de los solicitantes. Asegúrese de saber a dónde pertenece esta información en su formato de aplicación, y vuelva a verificar cualquier límite de palabras o páginas. Y recuerda, si el financiador hace una pregunta, contesta esa pregunta No se limite a pegar en una descripción general. Ahora hablemos de asegurarnos de que tu historia se alinee con su misión Aquí es donde conectas los puntos entre lo que haces con lo que el financiador quiere lograr Si un financiador está enfocado en mejorar la alfabetización infantil, por ejemplo, asegúrese su historia organizacional destaque su trabajo de alfabetización Si priorizan el servicio a las comunidades indígenas, resalte cualquier programa o asociación relevante que hayas tenido con esas comunidades Digamos que tu organización sin fines de lucro ejecuta cinco programas comunitarios, y digamos que estás solicitando a un financiador centrado en la salud para un proyecto relacionado con En lugar de enumerar los cinco programas con igual detalle, podría decirse, si bien ofrecemos una gama de servicios, que incluyen tutoría juvenil, asistencia para la vivienda y educación financiera, el enfoque de esta propuesta se basa en nuestros diez años de historia de ejecutar programas de nutrición y seguridad alimentaria en cuatro vecindarios Ahora, escribir de esa manera con ese tipo de enfoque muestra que entiendes lo que le importa al financiador, y ya estás trabajando en ese espacio A continuación, comprueba que tu escritura fluya como una historia. En esta etapa, lee voz alta tu sección completa y pregúntate, ¿fluye lógicamente ¿Cada parte construye hacia el mensaje de que somos la organización adecuada para este proyecto? ¿Hay tangentes innecesarias Una buena sección de información organizacional se siente como una historia corta ? Una buena sección de información organizacional se siente como una historia corta y bien organizada de dónde vienes, qué haces, qué tan bien lo haces y por qué eres el equipo adecuado para el trabajo Si algo se siente fuera de lugar, córtelo o muévelo y asegúrese de que cada párrafo se conecte suavemente con el siguiente. Transiciones como construir sobre esta experiencia, y para satisfacer esta necesidad, guíe a su lector a través de su narrativa. Ahora es el momento de recortar la grasa. Muchos financiadores esperan que la sección de información organizacional encaje en una sola página, a veces incluso menos que eso Eso es alrededor de tres a cinco párrafos cortos. Así que revisa y corta información repetida, adjetivos innecesarios y descripciones excesivamente detalladas de programas menores Deshazte del lenguaje florido como nuestra organización es extremadamente apasionada por cambiar vidas y apegarse En lugar de decir algo general, como, somos la mejor organización comunitaria en nuestra región, proporcionamos detalles específicos y medibles como que nuestra organización ha servido a más de 5,000 residentes en 12 códigos postales en los últimos tres años. Ese es el tipo de hecho que los financiadores recuerdan. Ahora, asegurémonos de que tu tono y estilo estén funcionando para ti. Entonces pregúntate, ¿estamos usando un lenguaje sencillo y seguro? ¿Estamos evitando jerga y acrónimos? ¿Nuestras frases son claras y fáciles de leer en voz alta? ¿El tono suena profesional, pero también humano y auténtico? Quieres sonar capaz, no arrogante, experimentado, no congestionado, comprometido, no Esto requiere práctica, pero aquí hay una buena prueba. Entregue su draft a alguien que no trabaje en el sector sin fines de lucro Pregúntales, ¿tiene sentido esto? ¿Esto nos hace sonar confiables? Y finalmente, ejecutar una última comprobación de relevancia. Revisa cada párrafo tu sección de información organizacional y pregunta, ¿este detalle hace que el financiador sea más probable que confíe en nosotros su dinero En caso afirmativo, quédatelo. Yo no, cortarlo o moverlo a otro apartado de la propuesta. Este último paso realmente puede agudizar tu sección porque cuando cada oración apoya tu caso, el resultado es una narrativa apretada, persuasiva, centrada en el trueno Cerremos con algunas conclusiones clave. Primero, siga el formato y las instrucciones del financiador. Responde a sus preguntas directamente. Respetar los límites de palabras o páginas. Segundo, alinea tu mensaje. Demuestra cómo tu misión y experiencia coinciden con los objetivos del financiador Tercero, corta el desorden. Recorta detalles innecesarios y mantén tu escritura enfocada. Cuarto, ser confiados y específicos. Deje que sus resultados hablen por sí mismos y, quinto, ponga a prueba su claridad, lea en voz alta u obtenga comentarios de alguien fuera de su organización. Y eso nos lleva al final de esta lección y al final de este módulo. Ahora has aprendido a escribir una sección de información organizacional convincente y centrada en los financiadores paso a paso Has aprendido qué incluir, qué dejar y cómo pulirlo hasta que sea claro, poderoso y persuasivo Y lo mejor de todo es que tienes una plantilla reutilizable que puedes adaptar y ajustar y personalizar para cada propuesta que escribas Gracias por aprender conmigo. Estás haciendo un trabajo importante, y ahora estás mejor equipado para financiarlo.