Clase magistral de corrección de Alan Sharpe

2. Qué es la corrección de textos (y qué no es): Estás tomando este curso ya sea porque quieres aprender a leer pruebas en el trabajo o quieres ser corrector de pruebas de Antes de ir más lejos, pongamos de acuerdo en qué es la corrección de pruebas y qué no es Entender el papel de un corrector de pruebas. Es necesario entender el proceso de publicación. Cada pieza de contenido publicado, ya sea un libro de bolsillo o una publicación de blog o un informe anual, comienza su vida como un manuscrito tipo Este manuscrito es más comúnmente en la forma de un documento de Microsoft Word La persona que crea este manuscrito es el escritor o autor Una vez que el escritor ha completado el manuscrito, el escritor entrega ese documento a un editor de copias El editor de copias comprueba el manuscrito principalmente en busca de problemas de estilo, tono, pero también busca errores gramaticales, problemas de puntuación y errores , problemas de puntuación El editor de copias soluciona estos problemas o envía el manuscrito de vuelta al escritor para que lo revise. Una vez que el editor de copias está satisfecho con el manuscrito, el editor de copia entrega el manuscrito a un diseñador que presenta el manuscrito en la forma que aparecerá cuando se publique Por ejemplo, el diseñador elige los tipos de letra para encabezados y body copy El diseñador coloca imágenes, conjuntos, márgenes, organiza bloques de copia en la página, y así sucesivamente Una vez que el diseñador termina de diseñar el manuscrito, el manuscrito se entrega a un corrector de pruebas para verificar si hay errores en la pieza terminada Por lo general, el corrector trabaja para obtener una prueba del documento terminado El corrector de pruebas no sugiere ni realiza cambios importantes en el En cambio, el corrector busca errores de ortografía, puntuación, mayúsculas, inconsistencias en formato y maquetación inconsistencias En ocasiones se te entregará el documento antes de que vaya a maquetación. Recorrige el documento word y luego se lo entrega al diseñador El diseñador expone el documento. Luego también corrige el diseño. El trabajo de un corrector de pruebas es encontrar y corregir errores que se han colado en el documento durante el proceso de escritura, edición y composición tipográfica, errores que se han colado en el documento durante el proceso de escritura, edición y composición tipográfica, errores que todos se han perdido. Hasta ahora, el trabajo del corrector de pruebas es corregir errores antes de que se publique la pieza Tu trabajo como corrector de pruebas no es mejorar el tono o el estilo de una pieza escrita Tu trabajo, estrictamente hablando, no es mejorar la gramática o el uso. Tu trabajo es encontrar y corregir errores. Como corrector de pruebas, no estás en el negocio de la redacción o edición Estás en el negocio de evitar la vergüenza. No eres escritor o editor o editor de copias, eres un buscador de errores y reparador La principal diferencia entre un editor de copias y un corrector de pruebas es que un editor de copias se ocupa de áreas de gris, mientras que un corrector trata en Un editor de copias puede diferir con la elección de la palabra de un escritor, por ejemplo, y sugerir una alternativa. Un editor de copias puede encontrar fallas en el orden de un documento y pedirle al escritor que mueva las cosas. Todas estas son decisiones subjetivas, pero un lector de pruebas trata en blanco y negro. Una palabra o bien se deletrea correctamente o no lo es. Un encabezado o bien se escribe en mayúscula correctamente o no lo está. Una tabla se presenta con el formato correcto o no lo está. Tu trabajo como lector de pruebas es tratar en absoluto. Tienes que tomar cada documento que te den y examinarlo por errores que todos coincidan son errores. Si ellos solo hubieran visto estos errores ellos mismos, tu trabajo es corregir un documento incorrecto. Tu trabajo es hacer que un documento inexacto preciso utilizando un conjunto de estándares que todos estén de acuerdo Esa es una de las bellezas de ser lector de pruebas. Siempre tienes razón. 3. Configura Microsoft Word para el éxito: Cuando te sientas a probar, leer un documento de Microsoft Word, necesitas prepararte para el éxito. Estos son los pasos que debes seguir para tener un buen comienzo. Primero, guarde una copia del documento para que mantenga intacta una versión del archivo original. Abra el documento en Microsoft Word. Sube a la esquina superior izquierda y haz clic en Archivo. Desplázate hacia abajo y elige Guardar como. Ahora ve a la parte superior de la pantalla y dale un nuevo nombre al documento. Sugiero simplemente agregar un sufijo al nombre de archivo existente Agrega la palabra comprobante si quieres, seguida de la fecha, como Prueba 182,000.26 Agrega tus iniciales para que los lectores sepan quién comprobante lee el documento Si es necesario, guarda el archivo otra carpeta o simplemente déjalo donde está y guarda la nueva versión en la carpeta existente. Haga clic en Guardar. A continuación, especifique el idioma que está utilizando. Ve a Archivo y ve al fondo de esa ventana. Y elige Opciones. Y elige Lenguaje en Office, Authoring Language y Proofing Elija el idioma correcto para este documento. Como puede ver, Microsoft Word suele ofrecer una serie de versiones del mismo idioma. Puedes elegir entre inglés de Estados Unidos, inglés canadiense e inglés del Reino Unido. Este es un paso vital porque el idioma que elija aquí afecta lo que Microsoft Word considerará un error en este documento. Como si estás deletreando las cosas a la manera del inglés americano o al estilo inglés del Reino Unido. Cuando hayas elegido tu idioma, haz clic en Bien. A continuación, asegúrate de tener habilitados el chequeo ortográfico y el chequeo gramatical. Volver a archivar otra vez. Desplázate hacia abajo hasta las opciones y elige Prueba. Desmarque. Ignorar palabras en mayúsculas. Cheque. Ignorar palabras que contengan números. Asegúrese de ignorar el archivo de Internet y las direcciones están marcadas. Y asegúrate de marcar las palabras repetidas que se comprueben. Desplázate hacia abajo hasta donde dice Al corregir ortografía y gramática y palabra, marca todas las casillas excepto mostrar estadísticas de legibilidad Es decir, seleccione revisar ortografía a medida que escribe, seleccione marcar errores gramaticales a medida que escribe y seleccione palabras frecuentemente confundidas, y haga clic en Bien. A continuación, descubre qué guía de estilo debes seguir. Las guías de estilo más comunes son la Associated Press Style Guide, la Modern Language Associations Style Guide y el Chicago Manual of Style. Pero también pregunta si tu organización tiene una guía de estilo de empresa que también debes seguir. A continuación, encienda los cambios de pista. Sube a la revisión, ve a realizar un seguimiento de los cambios y elige realizar un seguimiento de los cambios para todos. Una vez que hayas tomado estos pasos simples pero necesarios, estás listo para comenzar la lectura de pruebas. 4. Mejores prácticas de revisión: La corrección de pruebas se trata de encontrar inconsistencias. Inconsistencias en la ortografía, inconsistencias en la puntuación, inconsistencias en inconsistencias La mejor manera de convertirse en un corrector de pruebas preciso es encontrar una manera consistente de hacer su trabajo Estas son algunas de las mejores prácticas que debes seguir al revisar documentos digitales Primero, realice un seguimiento de sus cambios en Microsoft Word. Activa la función de cambios de pista que creas un registro visual de cada adición, cada eliminación y cada corrección que realices. Esto es vital para mantener el control de calidad, especialmente cuando su documento pasa por múltiples conjuntos de revisiones o pruebas La mejor práctica número dos es buscar errores globales, una categoría de error a la vez. Cuando digo errores globales, me refiero a errores que se detectan ver el documento de arriba a abajo en una sola pasada lugar de leer palabra por palabra, o buscando en el documento en lugar de leerlo. Por ejemplo, si cada elemento las listas con viñetas debe tener un punto y coma al final Esta es una categoría de error que debes buscar una vez busques todo el documento de principio a fin y encontrar cada lista con viñetas y buscar puntos y comas faltantes que deberían estar ahí Y también buscando otros tipos de puntuación que no deberían estar ahí, como y periodos Nuevamente, cada imagen debe tener una leyenda debajo de ella. Esta es otra categoría de error que debes buscar durante una búsqueda. Recorre el documento de arriba a abajo buscando imágenes. Cada vez que encuentres una imagen, comprueba para ver que tiene un pie de foto. La razón para buscar errores globales uno a la vez es que la lectura de pruebas es difícil de hacer si buscas cada tipo de error. Al mismo tiempo que lees algunos errores solo puedes encontrar leyendo el documento palabra por palabra. Pero muchos errores los puedes encontrar a granel buscando tu documento de principio a fin. Una categoría de error a la vez. La mejor práctica número tres es encontrar, reemplazar todo solo cuando esté absolutamente seguro de que el cambio que está realizando no creará nuevos errores en el proceso. Un ejemplo sencillo son los espacios dobles. Algunos escritores ponen espacios dobles entre sus oraciones cuando sólo deben poner una. Puedes buscar y reemplazar fácilmente todos en Microsoft Word para encontrar estos espacios dobles y reemplazarlos por espacios individuales, reemplazándolos todos a la vez. Pero el problema es que algunos escritores también usan múltiples espacios en lugar de tabulaciones cuando quieren alinear texto así para obtener una palabra a una línea debajo de la anterior. Algunos escritores presionan espacio basado base, base, base, espacio base. Si realiza una búsqueda global y reemplaza todos los espacios dobles entre oraciones, también reemplazará estos espacios múltiples con espacios únicos. Que de pronto cambiará este párrafo justificado de centro por un párrafo justificado a la izquierda. cual no es lo que el escritor o diseñador pretendía solo encontrar y reemplazar todos cuando estés absolutamente seguro que el cambio que estás realizando no creará nuevos errores en el proceso. Ahora bien, las mejores prácticas número cuatro. Siempre que no esté seguro espaciar las pestañas y otros elementos ocultos se revelan, vaya a la barra de herramientas en la parte superior del documento y haga clic en el icono de párrafo para mostrar marcas de párrafo, espacios, tabulaciones y otros símbolos de formato ocultos cuando sea necesario Por ejemplo, si un párrafo parece que comienza con un espacio, simplemente haga clic en el icono del párrafo para revelar los espacios ocultos. Ahí está el espacio ahí mismo, escondido a plena vista para que lo corrijas. La mejor práctica número cinco es poner sus preguntas, observaciones, recomendaciones y comentarios solo al margen y nunca en el documento. Las únicas palabras que pertenecen al documento son las que los lectores van a ver. Todos los comentarios editoriales pertenecen al margen. Agrégalos eligiendo Insertar Comentario. Esto mantiene su manuscrito limpio y también hace que todas sus observaciones y recomendaciones sean fáciles de encontrar La mejor práctica número seis es usar estilos. Los estilos en Microsoft Word te ayudan a establecer y mantener un aspecto predefinido a lo largo de tu documento. Los estilos son fáciles de actualizar cuando haces un solo cambio en un estilo que se ha aplicado a lo largo de tu documento, que cambian automáticamente en cascada a todo el texto que tenía ese estilo aplicado a él Por ejemplo, si todo el texto del cuerpo de tu documento está configurado en estilo normal y está establecido en tiempos romanos, y tu jefe ahora prefiere el medio Barlow Hacer ese cambio es tan sencillo como cambiar la fuente en el estilo normal de tiempos romanos a medios Barlow No tienes que ir a todos los párrafos para realizar este cambio manualmente. Cuando digo que la mejor práctica número seis es usar estilos, quiero decir que debes asignar un estilo a cada elemento de tu documento. Cada rúbrica necesita un estilo, por ejemplo. Y cada párrafo necesita un estilo. Cada lista numerada, cada lista con viñetas necesita un estilo. Eso es. Siga estas seis mejores prácticas y detectará inconsistentemente las inconsistencias 5. Encabezados: Una vez que haya preparado su lectura de prueba de archivo digital, estará listo para comenzar a revisar su manuscrito en busca de errores Empecemos con encabezamientos. Tu primer paso es descubrir cómo se supone que deben verse los encabezados en tu documento El principal error que buscas con los encabezamientos es la inconsistencia Y solo puedes detectar una inconsistencia cuando tienes un estándar con el que compararla Comience por comprender cómo se supone que debe ser cada nivel de encabezado en su documento. Aquí, por ejemplo, se encuentra un informe anual de la Alta Comisionada de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos. Desplázate hacia abajo hasta la tabla de contenido y verás que el documento tiene al menos dos niveles de encabezado. Hay un rubro de nivel superior que llamaremos encabezado uno, es decir, la introducción, temática, prioridades y conclusión. Todos van a la cabeza uno. Observe que todos comienzan con un número romano. A continuación abajo en la jerarquía de encabezamientos está lo que llamaremos encabezamiento dos Observe que todos estos encabezamientos comienzan con una letra mayúscula Ahora vamos a desplazarnos un poco más hacia abajo para ver el inicio del documento. Aquí está la introducción. Esto está encabezando uno en la jerarquía. Coloque el cursor en el encabezado y luego busque la cinta y haga clic en fuente. Ves que este nivel de rubro tiene las siguientes características. Está ambientado en una cara tipo de Franklin Gothic, pesada con un estilo de fuente de estilo romano, y en el tamaño de 14 puntos. El color de la fuente es automático, lo que significa negro. No hay subrayado, no hay efectos para nuestros fines encabezamiento uno de este documento se fijará en caso de título y no tendrá plazo al finalizar. Esa es una decisión que tomamos nosotros mismos. Haga clic en Cancelar y mantenga el cursor en el encabezado y luego haga clic en Párrafo. Observe que queda la alineación para este nivel de rumbo. Hay una sangría colgante de 0.79 "El espaciamiento antes es de 18 puntos, y el espaciamiento después es de 12 El interlineado es exactamente de 15 puntos. Haz este ejercicio para cada nivel de encabezamiento de tu documento, para que conozcas los tipos de errores que debes buscar. Recuerda encontrar inconsistencias con los encabezamientos. Debe tener un estándar con el que comparar. Una vez que conozca su estándar, estará listo para comenzar la lectura de pruebas. Ahora para ser un corrector de pruebas efectivo y preciso, debes ser sistemático Debes seguir un sistema. Te recomiendo que seas sistemático de dos maneras. Primero, use una lista de verificación de lectura de pruebas de todos los errores que busca corregir. Y segundo, siempre que sea posible, verifique una cosa a la vez. Somos prueba leyendo los encabezamientos de este documento. Estamos usando la primera sección de mi lista de verificación para buscar alrededor de 12 tipos de errores con encabezados. He incluido esta lista de verificación al final de este curso para que tengas un buen comienzo en tus esfuerzos de corrección Lo primero que verificamos es que cada encabezado tenga asignado un estilo. Este es un documento de Microsoft Word. Colocamos nuestro cursor en cada uno de los encabezados y miramos hacia arriba en la cinta de pestañas de estilos Observe que a medida que hacemos clic dentro y fuera de los diversos títulos de este documento, los estilos en la cinta nunca cambian Esto significa que todos los encabezamientos de este documento fueron creados a mano El autor establece el, el tamaño de fuente, el estilo de fuente, el espaciado y otros criterios manualmente. La manera más eficiente es asignar a cada encabezado un encabezado de estilo. Uno tiene el encabezado un encabezado estilo, dos tiene los encabezados, dos estilo, así sucesivamente Puedes crear estos estilos tú mismo como lector de pruebas, o simplemente puedes hacer cualquier corrección manualmente. Pero te recomiendo que crees los estilos de encabezado tú mismo y luego asignes un estilo a cada encabezado. Esto elimina mucho trabajo manual de ir a cada rubro individualmente. También te ayuda cuando necesitas hacer un cambio global en tus encabezados de negrita a negrita cursiva, por ejemplo A continuación, verifique que cada encabezado comience con una letra mayúscula. Desplázate por el documento, examinando cada encabezado, buscando encabezados que tengan un primer carácter minúscula por error y corrigiendo a medida que avanzas A continuación, regrese al inicio del documento y verifique que cada encabezado utilice el caso correcto para la guía de estilo que está siguiendo en este documento. encabezamiento uno está en el caso del título, y todos los demás encabezamientos están en el caso de la oración Aquí en la página cuatro, por ejemplo, vemos que el encabezamiento uno se fija en frase caso por error. Corregimos eso capitalizando la palabra prioridades. A continuación, verifique que todos los encabezados sean consistentes en su uso de la fuente, tamaño de fuente y el estilo de fuente Haz este estilo de rumbo a la vez. Empezamos con la partida dos. A medida que revisamos cada uno, descubrimos que este encabezado dos en la parte superior de página ocho tiene un estilo de fuente de negrita en lugar de romana, y así lo hacemos romano. Esto trae a colación un buen punto. Algunas fuentes ya están en negrita. Franklin Gothic Heavy, por ejemplo, es una fuente negrita. Pero algunos escritores hacen que estas fuentes de cara audaz sean audaces para darles un énfasis adicional. Pero hacerlo hace que estas fuentes sean difíciles de leer. Al mirar el encabezado uno en la página cuatro, por ejemplo, se ve que está ambientado en Franklin Gothic heavy. Pero si agregas un estilo de fuente de negrita, el encabezado se vuelve más difícil de leer. Entonces revisa por este error. Cuando pruebes la lectura, asegúrate de que los encabezados que cuentan con una fuente en negrita no estén también establecidos con un estilo de fuente de negrita A continuación, asegurar que las palabras y encabezamientos que se establecen en el caso de oración que se deben poner en mayúscula estén en mayúscula Recuerde, frase mayúscula significa que la primera letra está en mayúscula y todas las demás letras son minúsculas Pero algunas palabras y frases en los encabezamientos deben estar mayúscula aunque el caso para el encabezamiento sea caso de oración Aquí en la página cinco, por ejemplo, tenemos un nivel de encabezamiento que se supone fijarse en caso de sentencia, y lo es, pero el abogado de Derechos Humanos es un órgano oficial de las Naciones Unidas, por lo que cada palabra del título debe estar en mayúscula Entonces hacemos esa corrección. Ahora comprobamos si hay inconsistencias con la numeración de rubros. Por ejemplo, si se supone que los encabezamientos están numerados, buscamos números que están fuera de orden, números que faltan O si los encabezamientos empiezan con una sola letra mayúscula, no hay encabezamientos donde estas letras estén fuera de servicio o falten Comenzamos en la parte superior del documento y nos desplazamos hacia abajo revisando cada encabezado para asegurarnos de que los números y letras sigan secuencialmente y que no falte ninguno. A continuación, verifique que el número de encabezamientos en el documento concuerden con el número de consejos o ideas o recomendaciones que se mencionan en el título del documento en un nivel superior de encabezamiento o en un ejemplar de cuerpo anterior Por ejemplo, en la página ocho, el encabezado en la parte superior de la página dice: Las Naciones Unidas están potenciando la igualdad y contrarrestando la discriminación de seis maneras Cuando nos desplazamos hacia abajo y revisamos los encabezamientos que siguen, descubrimos solo cinco formas El autor eliminó la sexta vía, pero olvidó ajustar el encabezado. Haz esta corrección tú mismo, o agrega un comentario al margen para marcar esta aparente omisión Lo siguiente que hay que buscar es que los encabezamientos sigan un patrón lingüístico consistente donde sea necesario Por ejemplo, un grupo de encabezamientos que presentan recomendaciones normalmente todos comenzarán de la misma manera con un verbo al principio aquí en las páginas 8 y 9, por ejemplo, tenemos las cinco formas que Naciones Unidas está potenciando la igualdad, contrarrestando Observe que los encabezamientos dos a cinco comienzan todos con la palabra discriminación, pero el primer encabezado de la serie no lo hace para marcar esto con un comentario en el margen A continuación, asegurar que los encabezamientos que utilizan puntuación al inicio del encabezado sean consistentes en todo el documento Notarás, por ejemplo, que se supone que todos los encabezados de nivel tres en este documento deben seguirse, se supone que comienzan con un numeral seguido de un punto Pero a medida que te desplazas por el documento comprobando esta consistencia, encuentras un encabezado en la página nueve al que le falta el periodo. Lo agregas. A continuación, comprobar que la puntuación al final de todos los encabezamientos también sea consistente No se supone que los encabezamientos de este documento tengan un periodo al término de los mismos. Desplácese por el documento para asegurarse de que ninguno de ellos vaya de arriba a abajo verificando todos los encabezados. A continuación, verifique la consistencia en el espaciado antes y después de los encabezados arriba y abajo He personalizado la cinta en Microsoft Word para mostrar este espaciado. Cuando hago clic en el encabezado uno en la página tres, veo que el espaciado es correcto, 18 puntos antes y 12 puntos después. Pero cuando coloco mi cursor en el encabezado uno de la página cuatro, veo que el espaciado es incorrecto. Son 12 puntos antes y 12 puntos después corrijo ese error. Ahora hablemos de alineación. Debe asegurarse de que todos los encabezados estén alineados manera consistente en la guía de estilo que esté utilizando Cada encabezado se alineará a la izquierda o al centro, o al ras a la derecha. Desplázate por el documento para capturar los encabezados que estén alineados incorrectamente y corregirlos. Por último, último consejo, revisa tus encabezamientos en busca de huérfanos. En la lectura de pruebas, un huérfano es una sola palabra al final de un encabezado que se envuelve hasta la siguiente línea Por error, es todo por sí solo. Aquí en la página diez, vemos que la palabra ley es toda por sí sola. Subimos a la regla y ajustamos un poco el ancho para que la palabra regrese a donde pertenece en la misma línea con el resto del encabezado. Eso es todo para encabezamientos. A medida que desarrollas tus habilidades en tu lugar de trabajo particular, puedes descubrir que los documentos que lees tienen otros errores. Sus encabezamientos, he cubierto los más comunes. Una buena idea es crear una lista corriente de todos los errores con los que te encuentras y luego convertir esta lista en una lista de verificación que uses. Con cada manuscrito que pruebes, lee esa lista de comprobación de corrección Asegúrate de no pasar por alto ningún error. 6. Espacios: Hablemos de pop leyendo documentos para encontrar errores con espacios. Hay cinco errores comunes que hay que buscar. Primero en nuestra lista hay espacios dobles entre oraciones. En los tiempos antiguos, es decir antes computadoras y mecanógrafos de software de procesamiento de textos siempre insertaban dos espacios entre oraciones para mostrar dónde terminaba una oración y dónde comenzaba una nueva Algunos escritores llevan esta práctica al mundo de los programas de procesamiento de textos y aún insertan dos espacios entre oraciones. Pero la práctica hoy en día es poner un solo espacio entre oraciones. Debido a que Microsoft Word y otro software de procesamiento de textos agregan el espacio en blanco adicional que se necesita, busque automáticamente en su manuscrito espacios dobles y reemplácelos con espacios individuales La forma más fácil y completa hacerlo es con búsqueda y reemplazo. Primero coloque el cursor al inicio de su documento. Después vaya al final de la barra de herramientas en Microsoft Word y haga clic Reemplazar debajo de la pestaña Reemplazar en el buscar qué campo escriba dos espacios y en el reemplazar con campo escriba un espacio, presione bien. Siguiente. Si la palabra encuentra espacios dobles entre oraciones, haga clic en fino. A continuación, repita estos pasos hasta llegar al final de tu documento. Evite hacer clic y reemplazar todos, a menos que esté seguro de que las únicas apariciones de doble espaciado en su documento son espacios dobles entre oraciones. Busquemos el segundo tipo de error, es decir, los espacios al inicio de los párrafos. Este error se arrastra en manuscritos cuando los escritores crean párrafos insertando su cursor en el punto equivocado de una oración y presionando la tecla Enter Esto agrega un espacio al frente del nuevo párrafo. Este error es fácil de detectar al revelar caracteres ocultos en tu documento así. Al alternar el icono de párrafo en la barra de herramientas, ves que los espacios aparecen y desaparecen. Este error es fácil de corregir con una búsqueda y reemplazo global. Primero coloque el cursor al inicio del documento, luego vaya al final de la barra de herramientas en Microsoft Word y haga clic en Reemplazar debajo de la pestaña Reemplazar En la búsqueda de qué campo posiciona su cursor. Haga clic en más en la esquina inferior izquierda en la parte inferior y elija Especial en la parte superior. Elija marca de párrafo. Mira hacia atrás en el encontrar qué campo. Ahí está el símbolo que usa Microsoft para encontrar párrafos. Observe que su cursor está parpadeando. Agrega un espacio en el campo Reemplazar con. Ingresa el símbolo del párrafo. Solo ahora haz clic en buscar. Word te muestra la primera aparición en tu documento de un párrafo que comienza con un espacio. Haga clic en reemplazar y, a continuación, busque el siguiente. Haga esto a lo largo del documento, o si lo prefiere, elija reemplazar todos para corregir este error en una sola pasada. El siguiente error a atrapar son los espacios al final de las oraciones antes de la pieza final de puntuación. Este párrafo, por ejemplo, tiene en él una frase que termina en un periodo, pero tiene un espacio frente a ese periodo. También tiene una frase que termina con un signo de interrogación con un espacio frente a ella. Corregir estos errores de la misma manera usando la herramienta de búsqueda y reemplazo en el campo fino escriba un espacio seguido de una pieza de puntuación concluida, como un punto en el tipo de campo de reemplazo, solo la pieza conclutiva de puntuación, en este caso un Luego haz clic en buscar o haz clic en Reemplazar. Todos ejecutan este ejercicio para cada tipo de puntuación final, es decir, puntos, signos de interrogación y signos de exclamación Si incluso los tienes en tus documentos, solo recuerda tener precaución al usar reemplazar todo tu documento, por ejemplo, puede incluir frases que usan elipses como esta Cuando buscas periodo espacial, encontrarás cada oración que termina con un espacio seguido de un punto. Pero también encontrarás estas elipses porque consisten en un espacio seguido de un punto y un espacio seguido de un periodo tres veces Si eliges reemplazar todas, retirarás estas elipses o parte de ellas. Así que ten cuidado. El cuarto error a buscar son los espacios utilizados para sangrar párrafos o un texto de línea cuando se revelan caracteres ocultos Por ejemplo, se ve que este escritor sangró cada párrafo escribiendo espacio espacio, espacio La forma correcta de sangrar párrafos es con un estilo. En la sección de párrafo de este estilo, se especifica el tamaño de la sangría. La mejor manera de eliminar estas sangrías incorrectas es crear la sangría en el estilo y luego asignar ese estilo a todos los encabezados, párrafos que están sangrados con espacios, luego eliminar esos espacios estas sangrías incorrectas es crear la sangría en el estilo y luego asignar ese estilo a todos los encabezados, párrafos que están sangrados con espacios, luego eliminar esos espacios. También verás que el escritor que creó este documento no sabe usar tabulaciones para alinear texto. Hay dos columnas de texto y cada una se crea presionando espacio, espacio, espacio basado, espacio, espacio. Esto no funciona porque los espacios no alinean las palabras correctamente. Debes encontrar todas las instancias de este error y reemplazar los múltiples espacios con pestañas individuales. Desplácese por el documento para que la sección quede justo debajo de la regla, debajo de la barra de herramientas. Observe dónde a lo largo de la regla se supone que el texto debe estar alineado. E inserta una pestaña ahí en la regla. Luego reemplace los múltiples espacios con una sola pestaña. Haz esto para cada columna. Ajusta la colocación de la pestaña si es necesario para lograr el efecto deseado. El quinto y último tipo de error a corregir es que faltan espacios entre palabras. Verás que estos ocurren con mayor frecuencia cuando los equipos usan cambios de seguimiento para alterar un documento. Alguien borrará inadvertidamente una palabra y el espacio después de ella e insertará una nueva palabra sin espacio después Esto te deja con una frase parecida a esta, donde debes insertar el espacio que falta. chequeo ortográfico atrapa errores como este en Microsoft Word y te los muestra poniendo una línea coloreada debajo de la palabra ofensiva, Ahí tienes Incluso podrían haber sido cinco de los errores más comunes que vas a encontrar en los documentos de Microsoft Word y cómo solucionarlos. Ahora la próxima vez que alguien te diga, oye hombre, dame algo de espacio, ya sabrás lo que significan. 7. Palabras: Como lector de pruebas, se requiere que detectes errores con palabras que están mal escritas en mayúscula, palabras que están puntuadas incorrectamente palabras que están puntuadas incorrectamente y palabras que se escriben Pero también te enfrentas otra categoría de errores que involucra palabras que no tienen nada que ver con mayúsculas, puntuación o Vamos a verlos para que sepas qué buscar en los documentos como lector de pruebas. Aquí está el primer error de este tipo. Como puedes ver, es un duro error de detectar porque es invisible. Bueno, no es invisible para detectar exactamente. Pero este tipo de error implica una palabra invisible. Esa es una palabra que el escritor quiso escribir pero omitió. Leamos juntos el párrafo. Se debe reducir la tasa de producción durante noviembre , diciembre y enero. Por lo que la sobreproducción anterior se retira completamente 31 de enero o el pozo o pozos cerrados por el operador y permanecen cerrados La reanudación de la producción es aprobada por un empleado de comisión autorizado Ahora, eso no sonó del todo bien. ¿Detectaste la palabra faltante? Falta la palabra hasta. Esta parte de la oración debe leer y permanecer encerrada hasta que la reanudación de la producción sea aprobada por un empleado de comisión autorizado Haz cambios obvios de este tipo tú mismo con los cambios de pista encendidos, y agrega un comentario en el margen si necesitas defender o explicar tu cambio. En mi experiencia, la única manera de detectar errores como este es leer lenta y deliberadamente. Lo siguiente es la era de las palabras que se repiten espalda con espalda. Mira la parte superior del documento que solo estábamos viendo y lee la primera frase. Usted ve el error Formulario debe ser presentado bajo la autoridad de la Ley de Actividades de Petróleo y Gas. Esas son las dos palabras que tienes que detectar. Sólo debería haber uno. Por supuesto, la manera de detectar palabras repetidas como esta es leer lenta y deliberadamente. Puedes hacer tu trabajo más fácil activando la función en word que marca palabras repetidas para ti. Encuéntrelo en Opciones de archivo Prueba. Cuando se marca esa casilla, la segunda de las palabras repetidas tendrá un subrayado rojo como este para ayudarte a detectarlo Lo siguiente en la lista son las palabras transpuestas. Las palabras se transponen cuando cambian de lugar entre sí Un ejemplo, mira el resumen de la tabla de producción a la derecha. ¿Se pueden detectar las tendencias que plantean las palabras? La producción anual debe ser producción anual. La siguiente categoría de error que debes buscar son los errores con homónimos Es decir, palabras que o bien tienen la misma ortografía, significados diferentes, o que suenan igual pero tienen significados diferentes. Uno de los errores más comunes de este tipo que te vas a encontrar está ahí. Y ahí, muchos escritores los confunden. Todos suenan igual que tú los dices, pero cambian el significado de una oración cuando se usa incorrectamente. Hay un lugar, hay para mostrar posesión y hay abreviatura para que sean. Esto es lo que quiero decir, creo que se equivocan. Por supuesto que deberían leer, creo que se equivocan. Pero solo detectarás este error si estás leyendo. Esa es una prueba leyendo atentamente. El último tipo de error en esta categoría son las palabras que se escriben correctamente, simplemente no para tus lectores Por ejemplo, en Reino Unido, Tn se deletrea con dos Ns y una E. Pero en Norteamérica, Tn se deletrea O. N. N va por organizar Los británicos lo deletrean con una S, y los norteamericanos lo deletrean con una Z o un corrector ortográfico No siempre atrapará estos errores porque estas palabras se escriben correctamente solo dependiendo de la región Una forma de atraparlos es establecer el idioma de su documento para su región. Mira la lección anterior sobre configurar tu documento para aprender a hacerlo. Eso es un total de cinco errores de palabras que debes buscar mientras pruebas lees documentos. Algunos de ellos los puedes detectar usando palabras incorporadas en herramientas de lectura de prueba, pero otras solo puedes detectar con tus globos oculares Por cierto, quiero que te animen porque cuanto más tiempo pases como corrector de pruebas, más fácil te resulta detectar estos errores 8. Capitalización: Uno de los errores más comunes que vas a detectar como lector de pruebas es la capitalización incorrecta Vas a encontrar palabras que están en mayúscula que no deberían ser, y vas a encontrar palabras que no estén en mayúscula. Eso debería ser. El primer lugar que debes verificar si hay mayúsculas incorrectas son los títulos y títulos. Así como la primera palabra en todas las oraciones debe comenzar con una letra mayúscula a debe la primera palabra en todos los encabezamientos y títulos No hay una forma automatizada de encontrar este error usando Microsoft Word. En cambio, debes ir y encontrarlo usando tus globos oculares. Revise su manuscrito de arriba a abajo, examinando cada encabezado y título para asegurarse de que todos comiencen con mayúscula A continuación, examine cada encabezado, subtítulo y título para asegurarse de que todos estén debidamente capitalizados Ahora bien, cómo capitalizas tus encabezados y títulos depende de tu guía de estilo Si tu empleador o cliente no tiene una guía de estilo a seguir, te recomiendo que sigas la guía de estilo más popular, que es el Manual de Estilo de Chicago. La regla es simple para titulares y títulos, como los titulares de periódicos y los títulos de libros y publicaciones de blog, capitalizar todas las palabras principales y renderizar todas las palabras sin importancia en minúsculas Las palabras sin importancia son artículos, preposiciones y conjunciones coordinadoras Los artículos incluyen las posiciones A como dos, en el, a. Y las conjunciones coordinadas incluyen y, a tope, y, o para los subencabezados usan frase caso que sea mayúscula la primera Ahora pasemos a la capitalización dentro del cuerpo de un documento Nuevamente, la forma en que mayúsculas depende de la guía de estilo que esté usando Pero aquí están las reglas básicas que debes seguir con la capitalización En primer lugar, poner en mayúscula la primera palabra de cada oración Capitalizar los nombres y los sustantivos propios de las personas. Un sustantivo propio incluye cosas como ciudades, países, nacionalidades, empresas, idiomas, religiones, y los partidos políticos capitalizan la primera palabra de un cuando la cita forma una Por ejemplo, dice Alan Sharp, ponga mayúscula la primera palabra de cuando la cita forma una oración completa, pero no ponga en mayúscula la primera palabra cuando la sea sólo parcial Por ejemplo, dice Alan Sharp, debe poner en mayúscula la primera palabra en cada pero sólo cuando la Q, como Alan le pone una frase completa Capitalizar días, meses y vacaciones porque son sustantivos propios Pero no capitalizar temporadas porque no son sustantivos propios Enero y Navidad se capitalizan por ejemplo, pero la primavera y el verano no se capitalizan eventos y periodos de tiempo La Segunda Guerra Mundial está capitalizada, por ejemplo. Así es la Gran Depresión. Un error a buscar, sobre todo en escritores cuyo primer idioma no es el inglés, son las palabras que se han capitalizado para mostrar su importancia Por ejemplo, el cáncer, a veces referido como la gente Big C a veces capitaliza la palabra cáncer, pero no es un sustantivo propio y por lo tanto no toma un capital inicial Ahora que te he dicho lo que debes capitalizar y lo que no debes capitalizar, recuerda que hay dos cosas que debes buscar al revisar un documento. Debes buscar palabras que no estén en mayúscula, eso debería ser Debes buscar palabras que estén mayúscula, eso no debería ser Estas cosas son fáciles de pasar por alto para los escritores. Es por eso que las organizaciones te contratan para probar leer sus manuscritos para ellos. 9. Puntuación: A la hora de ganar tu salario como corrector de pruebas. Quizás no haya otra área más vital que la puntuación. Los escritores cometen más errores con su puntuación que con cualquier otra área de su escritura Algunos escritores tienen mala gramática, otros escritores no pueden deletrear. Pero una gran mayoría de escritores desconocen las reglas y convenciones de la puntuación. Tu trabajo como corrector de pruebas, para conocer todas las reglas y todas las convenciones, debes saber para qué sirve un colon Por ejemplo, debes entender cómo se supone que se usan las comas para separar las cláusulas independientes en oraciones Debes saber cuándo usar un coma y cuándo usar un punto y coma En esta lección, no voy a cubrir reglas de puntuación. Te alegrará saber porque hay una manera, camino, demasiada puntuación merece un curso propio Pero lo que voy a hacer es mostrarte los errores de puntuación que se arrastran inadvertidamente en los manuscritos Hay ocho. Empecemos El error de puntuación número uno a tener en cuenta son los apóstrofos inteligentes y las citas inteligentes en lugar de los símbolos para Aquí, por ejemplo, se encuentra una página del catálogo de una empresa que fabrica contenedores de acero para almacenar grano en la mesa. Verá una lista con viñetas de las características del producto. Mira hacia abajo la última bala, y dice cerca circular de dos a 22 pulgadas en el techo de 21.24 pies de diámetro Ya ves el problema. El escritor que creó esta tabla no se dio cuenta de que Microsoft Word usa apóstrofos inteligentes y comillas inteligentes Esta bala en realidad lee, dos a 22 cerco circular de techo sobre 21 apóstrofos y 24 diámetros apóstrofos Como lector de pruebas, debes detectar este error y renderizar los apóstrofos inteligentes y las citas inteligentes como símbolos para pies Sube a la barra de herramientas, elige, inserta, elige símbolo. Si los símbolos correctos no están ahí, elige más símbolos. Desplázate por los símbolos hasta encontrar el símbolo recto para pies. Haga clic, inserte, haga clic, cierre. Usa este mismo símbolo para pulgadas, una vez para denotar pies y dos veces para denotar El segundo error de puntuación a tener en cuenta es que los apóstrofes posesivos se enfrentan a apóstrofes posesivos se enfrentan Consulta este párrafo de un informe anual. Observe que el apóstrofe posesivo al inicio del párrafo se enfrenta Este error ocurre cuando un escritor deletrea la palabra y accidentalmente golpea la barra espaciadora antes de insertar el apóstrofo, luego retroceder y borra Se corrige este error simplemente retrocediendo sobre el apóstrofo incorrecto y escribiendo otro en su lugar allí, Ahora veamos el error número tres guiones lugar de como se puede ver en este párrafo La última frase presenta un comentario entre paréntesis que partió del resto de la oración con lo que son, lo que se supone que son mashes Pero el escritor ha utilizado una antigua convención de máquina de escribir de espacio guión guión espacio para indicar estos Se corrige este error con la posición del símbolo. Tu cursor donde quieres que aparezca el símbolo. Ve a Insertar más símbolos y elige la pestaña Caracteres especiales. A continuación, selecciona en la parte superior del menú. Verás que también hay un atajo para insertar este símbolo. Haga clic en Insertar y , a continuación, haga clic en Cerrar. Después retire cualquier espacio a cada lado de la M. Copia la M y péguelo en el otro lado de la observación entre paréntesis Si su guía de estilo especifica que debe tener un espacio en blanco alrededor de su M, luego insértelos. La convención con Mh es tenerlos sin espacios. número cuatro es otro error con guiones que debes reconocer sustantivos compuestos y modificadores compuestos que carecen Aquí, por ejemplo, hay un párrafo de una guía de viaje que trata de lo que se le permite llevar a una aeronave con usted. Este tipo de equipaje se llama carry on. Observe que el escritor no logra separar con guiones el sustantivo compuesto, continuar El carry on debería estar con guiones así. Esta misma regla se aplica a los modificadores compuestos, que es el error número cinco Aquí hay un párrafo del informe anual de IBM. Leamos la primera frase. Ibm Consulting está creando con Discover, desarrollando soluciones para migrar sus sistemas y aplicaciones a una arquitectura de nube híbrida abierta y flexible Con Red Hat, Openshift Observe el modificador nube híbrida, que modifica la arquitectura sustantivo Este modificador compuesto necesita un guión como este. Después de todo, la arquitectura no es híbrida. Y la nube, dos cosas, es híbrida. Nube, una cosa. Ahora volvamos nuestra atención a las comillas. El primer error del spot es el error número seis, cotizaciones rectas en lugar de cotizaciones inteligentes. Aquí hay otro párrafo de ese mismo informe anual de IBM. Cuenta con una cotización del presidente de la compañía. Observe las cotizaciones rectas en cada extremo de la. Este error suele ocurrir cuando los escritores copian y pegan entre documentos, como entre un PDF de Adobe y un documento de Word o entre una página web y un documento de Word. Se corrige este error escribiendo sobre las comillas rectas con cotizaciones inteligentes. Este es un paso que puede hacer como búsqueda global y reemplazar todas las comillas y reemplazarlas por comillas. Simplemente los reemplazas por lo mismo. Si su documento de Word está configurado para corregir automáticamente las comillas rectas, renderizará todas las comillas rectas como comillas inteligentes. Das el mismo paso para apóstrofes rectos mientras estás en ello, lo que en realidad es el error número siete mientras estamos en el tema de las También estar al pendiente del error número ocho, que es la puntuación que pertenece dentro Observe que nuestro escritor pone el periodo de conclusión después de las comillas. Pertenece al interior así. Lo mismo ocurre con las comas al final de citas como esta Estas comas pertenecen dentro de las comillas así. Hay muchos otros errores que los escritores cometen con puntuación, pero estos son los ocho primeros, los más comunes. Mantén los ojos bien abiertos por estos errores y demostrarás que eres el increíble lector de pruebas que eres 10. Listas: La corrección implica muchas listas, listas de errores gramaticales, para atrapar listas de errores de formato, corregir listas de reglas gramaticales a seguir Pero la corrección de pruebas también se trata de listas de lectura de pruebas, es decir, esas listas numeradas y listas con viñetas que encuentras en tantos documentos comerciales No tienes que ser corrector de pruebas por mucho tiempo antes descubrir que las listas son problemáticas Las listas vienen con un conjunto de errores propios, y se espera que veas cada una de ellas antes de empezar a buscar errores en listas numeradas y con viñetas, necesitas un estándar para pasar Después de todo, la lectura de pruebas se trata de detectar y corregir inconsistencias Y necesitas saber cómo se supone que deben ser tus listas. Por ejemplo, su organización puede estipular en su guía de estilo que las listas con viñetas y numeradas deben verse así Cada elemento comienza con una letra minúscula y cada elemento termina sin puntuación. O su organización puede estipular que los elementos en listas con viñetas y numeradas deben comenzar con mayúscula y terminar con punto y A excepción del segundo último ítem, que debe terminar con punto y coma, la palabra Y nada de esto importa siempre y cuando su documento sea consistente. Ningún estilo de formato de listas es mejor que otro. Simplemente tienes que saber el estilo que debes seguir y luego debes revisar tu documento de arriba a abajo para asegurarte de que todas las listas siguen ese estándar. Empecemos con la capitalización. Se supone que este documento tiene listas con una letra mayúscula al principio. medida que se desplaza por el documento, mire la primera palabra en cada ítem de cada lista para ver si esas palabras están todas en mayúscula Aquí tenemos una lista que no sigue esta convención. Corregimos ese error y seguimos buscando. Una vez que llegamos al fondo del documento, volvemos a la parte superior y comenzamos a buscar el siguiente error común, y eso es una puntuación incorrecta al final de los elementos de la lista Se supone que este documento no tiene puntuación al final de los elementos de la lista Es decir, sin periodos, sin punto y coma, nada Empezamos a desplazarnos nuevamente, esta vez mirando los extremos de cada ítem en nuestras listas Y aquí detectamos una lista que tiene un periodo al final de cada ítem. Este error probablemente se coló en el documento de un segundo colaborador al manuscrito, alguien que no conocía la convención a seguir Retiramos todos esos periodos y después seguimos buscando hasta llegar al fondo del documento. Como puedes recopilar, la mejor manera de detectar errores en las listas es buscar un error a la vez desde el inicio del documento hasta el final. Aquí están los otros errores que debes buscar. Hemos mirado a dos. Aquí está el número tres, aperturas inconsistentes. Mira esta lista por ejemplo, ves que el escritor ha configurado la lista con una frase que indica que cada ítem la lista va a comenzar con un verbo. Sendex está pidiendo a los posibles consultores que desarrollen un EMP que brinde estrategias para lograr los siguientes Ahí está la puesta en marcha siguiendo los objetivos. Colón. El primer objetivo es actualizar los sistemas de energía independientes de emergencia. Ese ítem comienza con un verbo. El segundo objetivo es incrementar el uso de fuentes de energía renovables y sustentables. ítem cuatro de la lista igualmente, comienza con un verbo aumentar. Y el ítem cinco lo hace también con desarrollar. Pero mira al número tres de la lista. No empieza con un verbo. En cambio, describe el objetivo de una reducción general del 25% o superior en el consumo de energía. Dado que cada ítem de la lista debe comenzar con un objetivo, reformularemos ese objetivo para poner el verbo al principio Dado que este objetivo es lograr una reducción en el consumo de energía, tomaremos esa frase y la convertiremos en el verbo que necesitamos. Lo reescribiremos para decir, nuestro objetivo es reducir el consumo de energía en 25% o más en 2018 versus el consumo de línea base de 2008 Si tienes algún temor o miedo por hacer cambios como este, siempre haz un seguimiento de tus Y si es necesario, inserta un comentario en el margen explicando tu revisión. La siguiente licuadora a tener en cuenta configuraciones de listas únicas que son internamente consistentes o que no son consistentes en todo momento Documento. Esto es lo que quiero decir en este mismo documento. El escritor ha creado una lista con viñetas. Cada elemento de la lista presenta una palabra en negrita seguida de dos puntos, luego un espacio y luego el elemento de la lista. Pero mira hacia abajo la lista y verás que uno de los elementos de la lista tiene un guión en lugar de dos puntos Esta lista no es internamente consistente. Arreglamos ese error convirtiendo el guión en dos puntos. Entonces comprobamos que cada otra lista en el documento que sigue a esta convención sea congruente con esta lista. La primera palabra es negrita seguida de dos puntos, seguida de un espacio siguiente u elementos en listas que no son elementos, a veces los escritores de prisa golpean la tecla Enter e insertan un salto de párrafo en medio de una lista. Por error, esto luego convierte un artículo en dos artículos. Ya ve a lo que me refiero con esta lista en la página dos de nuestro documento. Léelo con atención y verá que el ítem diez de la lista realmente pertenece con el ítem nueve. Hay una ruptura de párrafo que separa estos dos elementos por error. Se nota esto en parte porque el ítem diez comienza con una letra minúscula y no una letra mayúscula, y también porque cuando lees el ítem diez, no tiene sentido. Arreglamos este error eliminando la devolución dura al final del ítem nueve. El segundo al último error son listas numeradas que están desordenadas. Esto nunca sucede cuando los escritores crean listas numeradas en palabras automáticamente. Porque los números de palabras y renumeran cada elemento según sea necesario automáticamente. Pero sí sucede con listas numeradas que los escritores crean manualmente. Como puedes ver en esta lista numerada, fue creada a mano. Haga clic en el cursor en cualquier elemento de la lista. Busque en la barra de herramientas y verá que el icono de la lista de números está desmarcado También ve que uno de los números de la lista es incorrecto. La mejor manera de evitar este error, y de evitar que vuelva a ocurrir en este documento, es convertir listas manuales en listas automáticas. El error final para buscar en lo que se refiere a las listas son las referencias a ellas en el cuerpo del documento que no coinciden con lo que hay en la lista. Esto sucede con mayor frecuencia con listas numeradas de consejos y recomendaciones. Por ejemplo, el encabezado del documento dirá que el documento contiene diez consejos, pero el documento, una vez que realmente lo revises y lo lees, descubres que contiene 11 tips. El escritor agregó un tip pero se olvidó de cambiar el encabezado, o igual de comúnmente, el escritor al configurar la lista escribe en el párrafo anterior arriba la lista aquí hay diez consejos y luego escribe esos diez consejos como listas numeradas. Pero después, al revisar el documento, el escritor agrega otro tip a la lista número 11, pero olvida ir al párrafo anterior y cambiar ese diez en gemelo y 11, eso es todo en gemelo y 11, eso es Una lista de consejos sobre errores para detectar con listas. 11. Siglas, inicialismos, abreviaturas: Veamos los errores que tienes que corregir cuando se trata acrónimos, inicialismos Un acrónimo es una abreviatura formada a partir de las letras iniciales de otras palabras y pronunciada como una palabra. El aparato de respiración subacuática autónomo, por ejemplo, presenta cinco letras iniciales y se pronuncia como una palabra buceo. Un inicialismo, en cambio, es una abreviatura formada a partir de las letras iniciales de otras palabras donde cada letra se pronuncia por separado El Buró Federal de Investigaciones, por ejemplo, cuenta con tres letras iniciales, pero se pronuncia haciendo sonar cada letra F B. Y una abreviatura, por supuesto, es una forma abreviada de una palabra o frase G, por ejemplo, es una abreviatura de la palabra gimnasio. Como lector de pruebas, vas a encontrarte con varias formas en que los escritores usan acrónimos, inicialismos inicialismos Primero, veamos los acrónimos e inicialismos juntos porque los escritores mismos errores con cada Un error que hay que atrapar es que los escritores usen por primera vez un acrónimo o un inicialismo sin dar su definición completa Considera este párrafo, por ejemplo, comienza por mencionar un acrónimo, el RSS IS, se espera que la res esté funcionando en breve. Resus significa sistema de simulación hidroecológica regional Algunos lectores tal vez no lo sepan. Entonces el escritor al usar este acrónimo por primera vez debió haberlo deletreado así, y luego poner el acrónimo entre paréntesis después, así y luego insertarlo y luego usar el acrónimo libremente en el documento a partir de este punto en adelante. En el pasado, los lectores de pruebas subrayarían este error y escribirían SP al margen, diciéndole al escritor que deletree las siglas En la era digital, la carga recae sobre ti para descubrir qué significan las siglas y deletrearlo tú mismo. Otro error a buscar son las palabras redundantes antes o después de un acrónimo o inicialismo Consulta este artículo sobre la OTAN, por ejemplo. Lee la línea de apertura. El principio de defensa colectiva está en el centro mismo del Tratado fundacional de la organización de la OTAN. La OTAN, por supuesto, significa Organización del Tratado del Atlántico Norte. Por lo que resulta redundante referirse a las organizaciones de la Organización del Tratado del Atlántico Norte que fundaron el Tratado. Se debe eliminar la palabra organización. Otro ejemplo es ATM machine. ATM significa cajero automático. Un escritor está siendo redundante al escribir cajero automático Máquina Otro error a buscar son las siglas e inicialismos que tienen más PC, por ejemplo, significa computadora personal, pero también significa policía y políticamente correcto Preste especial atención al contexto de todos los acrónimos e inicialismos Si el contexto deja claro el significado del acrónimo o del inicialismo, déjalo en paz. Pero si un lector puede confundirse sobre qué significado atribuir a un acrónimo o inicialismo, deletrearlo Otro error con el que te encontrarás en tus aventuras de lectura de pruebas son los escritores puntuando acrónimos e inicialismos Se referirán al mejor Buró de negocios como el punto b punto b punto B con un punto después de cada letra, o se referirán a la Asociación Americana de Psicología como el en A, nuevamente, con un punto después de cada letra. Esto es un error. Las siglas e inicialismos presentan letras mayúsculas Aquí hay otro error que buscar. Los escritores harán plurales acrónimos e inicialismos añadiendo Escribirán que hay cinco RN en un turno típico, poniendo un apóstrofe después de RN Pero esto hace que RN sea posesivo, no plural. Para hacer plural un acrónimo o inicialismo, basta con agregar una S. Hay cinco RN en un turno típico Otro error con el que te encontrarás en tus viajes es que los escritores definan un acrónimo o inicialismo en un breve documento cuando ese acrónimo o inicialismo nunca vuelve a aparecer Una buena regla a seguir es utilizar únicamente acrónimos e inicialismos cuando aparecen más de tres veces De lo contrario, solo deletrelos. Aquí hay otro error. Siglas e inicialismos A menos que su lector garantía de saber lo que significa el acrónimo o el inicialismo, no lo deje en el titular Deletérelo. inicialismos son Algunos acrónimos e inicialismos son comunes e inequívocos. Así que déjalos en paz. Pero en caso de duda, deletrearlo. Lo último que hay que buscar es el caso incorrecto en abreviaturas. Por ejemplo, es de 23 pies, todas las gorras o 23 pies, todas minúsculas. ¿El motor funciona con corriente CC, todas las tapas o corriente CC en minúsculas? La respuesta depende de tu guía de estilo. Averigua qué caso usar y apégate a él a lo largo de tu documento. Eso es. TTF N. Eso es un inicialismo para T por ahora, pero entonces lo sabías, ¿verdad 12. Gramática: Uno de los mayores servicios que realiza como lector de pruebas es atrapar y corregir errores gramaticales Naturalmente, los errores ortográficos son malos y los errores de formato no son útiles y los errores con puntuación y mayúsculas tampoco son excelentes Pero los errores gramaticales están en una clase propia porque hacen que el escritor y la organización para la que trabaja el escritor parezcan poco profesionales e incometentes Los errores gramaticales dificultan la claridad. Dañan la reputación de tu marca, y aumentan los malentendidos Eso no es bueno. Estarás de acuerdo. Ahora bien, este curso es todo acerca de la lectura de pruebas, no de gramática. Tú y yo no tenemos tiempo para aprender todas las reglas de la gramática. Pero sí tenemos tiempo para revisar los principales errores gramaticales que cometen los escritores Estos son los 15 mejores errores gramaticales con los que te encontrarás en tu trabajo diario como lector trabajo diario como Nombraré el error, describiré qué es, y cómo sucede, y luego te diré cómo solucionarlo. Vamos. Turnos tensos. Los cambios de tensión ocurren cuando un escritor cambia de tiempo dentro de una sola pieza de escritura. Por ejemplo, el equipo completa el proyecto con éxito, celebraron con una fiesta. El cambio del tiempo presente completo al pasado celebrado confunde a los lectores Corregir este error manteniendo un tiempo consistente. El equipo completó el proyecto con éxito, celebraron con una fiesta. Paralelismo defectuoso. Esto sucede cuando elementos de una oración que son similares en significado no son gramaticalmente similares en forma, o para decirlo de otra manera, sucede cuando los escritores no logran mantener una estructura paralela en una serie Por ejemplo, Nuestra estrategia de negocio es innovadora, emocionante y enfocada en los clientes. Esta frase mezcla adjetivos innovadores y emocionantes con una frase verbal centrada en los clientes Una estructura paralela sería que nuestra estrategia de negocio es innovadora, emocionante y centrada en el cliente. Referencia de pronombre poco clara. Esto ocurre cuando no está claro a qué sustantivo se refiere un pronombre, por ejemplo, cuando el gerente habló con el empleado, estaba molesto No está claro si no está claro si se refiere al gerente o al empleado. Quién estaba molesto. Una frase clara sería que el directivo estaba molesto. Cuando él ese es el gerente habló con el empleado. Modificador fuera de lugar. Un modificador fuera de lugar es una palabra, una frase o una cláusula que está indebidamente separada de la palabra que modifica Debido a esta separación, oraciones con este error suelen sonar incómodas o confusas. Peor aún, pueden ser involuntariamente humorísticos. Por ejemplo, llevé mis pantalones favoritos a la entrevista de trabajo, que accidentalmente recogía sal de carretera de un lado de mi auto. La entrevista de trabajo no recogía sal vial de mi auto, mis pantalones sí. Así que arregla este error moviendo el sustantivo y el modificador más cerca Para la entrevista de trabajo, me puse mis pantalones favoritos, que lo siento, que accidentalmente recogía sal de carretera de un lado de mi auto. Sujeto verbo acuerdo. Sujeto verbo acuerdo significa que el sujeto y el verbo en una oración ambos deben ser singulares o plurales. Es decir, el sujeto y el verbo deben estar de acuerdo entre sí en número. Por ejemplo, si escribe la lista de artículos está en el escritorio o la lista de artículos está en el escritorio. Ya que sabemos que la lista es el tema en esta frase y no los ítems. Y porque sabemos que la lista es singular, entonces debemos escribir la lista de artículos que está en el escritorio. Corre en sentencia. Una sentencia de ejecución ocurre cuando un escritor toma dos o más cláusulas independientes, es decir oraciones completas y las conecta indebidamente Por ejemplo, nuestro entrenamiento fue exitoso, ganamos nuestro primer juego. Aquí, hay dos cláusulas independientes. Nuestro entrenamiento fue exitoso, y ganamos nuestro primer juego. Estas cláusulas se unen incorrectamente sin la puntuación adecuada o una conjunción Para arreglar una sentencia de ejecución, o divides las cláusulas en dos oraciones, o insertas un punto y coma entre las dos cláusulas, o insertas un coma y una conjunción como esta. Nuestra formación fue exitosa. Ganamos nuestro primer juego. Nuestro entrenamiento fue exitoso, ganamos nuestro primer juego. Nuestra formación fue exitosa. Entonces ganamos nuestro primer juego. Fragmento de oración. Un fragmento de oración ocurre cuando una oración está incompleta porque le faltan uno o más de los componentes necesarios, un sujeto, un verbo y un pensamiento completo. Por ejemplo, consideremos este fragmento de frase debido a la recesión del mercado Este grupo de palabras no es una oración completa porque no forma un pensamiento completo. Te deja preguntándote qué pasó por la recesión del mercado No lo sabes. Para fijar un fragmento de oración, puede agregar los componentes faltantes o adjuntar el fragmento a una oración existente. Por ejemplo, podrías completar la oración agregando un sujeto y un verbo, como la compañía perdió ingresos debido a la recesión del mercado También podrías conectar el fragmento a una oración relacionada para que se complete. Por ejemplo, Nuestras ganancias disminuyeron período debido al período de recesión del mercado se puede revisar a nuestras ganancias disminuidas debido a la recesión del mercado. Empalme. Un empalme de coma ocurre cuando dos cláusulas independientes son unidas por una com sin una conjunción de coordinación Una cláusula independiente que recordarás es un grupo de palabras que contienen un sujeto y un verbo y expresan un pensamiento completo. Por ejemplo, considere este empalme común en un documento comercial. Lo siento. Nuestra empresa se está expandiendo, estamos contratando nuevos empleados. Aquí, hay dos cláusulas independientes. Nuestra empresa se está expandiendo y estamos contratando nuevos empleados. Estas cláusulas se unen incorrectamente con solo una coma. Eso es un empalme. Para fijar un empalme de coma, puede usar un punto para separar las cláusulas en dos oraciones Por ejemplo, nuestra empresa se está expandiendo, periodo, estamos contratando nuevos empleados periodo. Se puede usar un punto y coma en lugar de un coma. Por ejemplo, nuestra empresa está expandiendo punto y coma, estamos contratando nuevos empleados, o, lo que prefiero, puede usar un coma seguido de una conjunción coordinadora Nuestra empresa se está expandiendo, por lo que estamos contratando nuevos empleados. Modificador colgando. Un modificador colgando es una palabra o frase que modifica una palabra que no se indica claramente en la Un modificador, por supuesto, es una palabra o frase que describe o aclara o da más detalles sobre un concepto Tener un modificador colgando en una oración es incorrecto porque el modificador no tiene nada que modificar Por ejemplo, considera este modificador colgando. Después de leer el manual del empleado, la regla parecía abrumadora. Aquí, el modificador, después de leer el manual del empleado se deja colgando porque no está claro quién hizo la lectura La frase implica que las reglas leen el manual del empleado, lo que obviamente no tiene ningún sentido. Para arreglar un modificador colgando, dejas el modificador tal como está, y reescribes la cláusula principal para que comience con la modificación del sujeto Por ejemplo, después de leer el manual del empleado, el empleado pensó que las reglas parecían abrumadoras. O cambias la frase que colgaba en una cláusula introductoria completa nombrando al hacedor de la acción en Por ejemplo, reescribir sin saber su nombre, era difícil presentarle para leer porque María no sabía su nombre Le fue difícil presentarle. O combinas la frase y la cláusula principal en una sola. Por ejemplo, para mejorar sus resultados, el experimento se volvió a hacer, se revisa eso a, mejoró sus resultados haciendo de nuevo el experimento. Doble negativo. doble negativo ocurre cuando se utilizan dos formas de negación en una misma oración El uso de dos negativos suele convertir el pensamiento o la oración en uno positivo Por ejemplo, no hice nada. Estos dos negativos se cancelan entre sí, haciendo que la oración sea positiva e insinuando que hiciste algo Uso incorrecto del pronombre. uso incorrecto del pronombre ocurre cuando pronombres no coinciden en número o género Por ejemplo, cada empleado deberá presentar su informe antes del viernes. Esto debería leer que cada empleado debe presentar su informe antes del viernes. Comparación incompleta. Estos ocurren cuando un escritor hace una comparación sin aclarar lo que se está comparando Por ejemplo, nuestro producto es mejor, más rápido y más barato, pero mejor, más rápido y más barato que qué. A menos que el contexto deje clara la comparación, siempre indique lo que se está comparando con qué. Al referirse a una marca como ellos, las marcas deben ser referidas como ésta y no la. Por ejemplo, Apple lanzó su nuevo producto es incorrecto. Eso debería leer Apple lanzó su nuevo producto. Voz pasiva. La voz pasiva es una construcción gramatical donde el sujeto de una oración no es el hacedor de la acción, sino que es actuado por algún El sujeto es el destinatario de la acción. Son pasivos más que el intérprete activo. Por ejemplo, considere esta frase de voz pasiva en un memo de negocios. El reporte fue elaborado por John. Aquí, el tema, el informe no está haciendo la acción, sino que está siendo actuado por John. Para arreglar la voz pasiva, cambie la oración a voz activa. Esto implica hacer al sujeto de la sentencia el hacedor de la acción Por ejemplo, cambio el informe fue preparado por John a John preparó el informe. Solo recuerda, si bien la voz pasiva no es gramaticalmente incorrecta, generalmente es mejor usar la voz activa en escritura de negocios ya que es más directa, clara y Eso es todo por errores gramaticales. No sé ustedes, pero después de leer todos esos errores, creo que necesito acostarme y descansar un poco. 13. Fechas y horas: Estos son algunos de los errores más comunes que cometen los escritores de negocios al escribir y formatear fechas y horas. Empezaremos con fechas, mezclando formatos de fechas. Mezclar los formatos de fecha de Estados Unidos y Reino Unido es un error común. En inglés americano, el formato de fecha es mes día año. Mientras que en inglés británico, es día mes año. Por ejemplo, cuatro uno, 2024 se refiere al 1 de abril en inglés americano. Pero el 4 de enero en inglés británico. Para solucionar esto, considera el idioma de tu lector y escribe las fechas en palabras para mayor claridad si es necesario. Uso incorrecto del coma en fechas. En inglés americano, se debe agregar una com entre el día y el año para separar los dos conjuntos de números. Por ejemplo, nuestro primer día de independencia fue el 4 de julio del 17 77. Esto no es necesario en inglés británico. Para corregir esto, siga la convención apropiada basada en la forma de inglés que esté utilizando. Apóstrofes en décadas. Algunas personas agregan un apóstrofe antes la S al final de una década, pero esto es incorrecto porque la S indica un plural no posesión Por ejemplo, he estado leyendo pruebas desde la década de 1980. Eso es incorrecto. La forma correcta es que he estado revisando desde la década de 1980 Siglos guiones. La regla a seguir con este error es separar los siglos sólo cuando se utilizan como adjetivo En otras palabras, cuando un siglo describe la edad de un sustantivo Por ejemplo, una novela del siglo XX con guión, no una novela del siglo XX Ortografía incorrecta de fechas. Los escritores a veces escriben mal meses del año. Febrero y septiembre suelen estar mal escritos. Los escritores omiten la r en febrero y la P en septiembre. Ahora veamos los tiempos. Estos son algunos de los errores más comunes que cometen los escritores de negocios al escribir y formatear tiempos. Formatos de tiempo de mezcla. Los escritores, particularmente los escritores de documentos largos, a veces mezclan formatos de 12 horas y 24 horas. Por ejemplo, la reunión es a las mil 500 horas. Esto es incorrecto porque 1,500 es un formato de 24 horas y no requiere AM ni PM. Uso incorrecto de AM y PM. Am significa anti medio antes del mediodía y PM significa post media tarde. Por ejemplo, la reunión es a las 12:00 A.M. del mediodía. Esto es incorrecto porque las 12:00 A.M. es medianoche, no mediodía. Puntuaciones inconsistentes en tiempos. Al escribir el tiempo es números, los escritores ocasionalmente usan un punto en lugar de dos puntos entre la hora y el minuto. Por ejemplo, la reunión es en dos periodos a las 30 de la tarde. Esto es incorrecto porque un colon debe separar horas y minutos, no un periodo como este. Uso incorrecto de O'Chorth. El término en punto se utiliza para mostrar que un número se refiere a una hora. Sin embargo, solo debes usar O'clock con horas exactas. Por ejemplo, la reunión es a las 2:30 horas es incorrecta porque en punto no se debe usar con minutas Para solucionar esto, asegúrate de que el escritor solo use O'clock con horarios que están en la hora, como 2:00, 7:00, 12:00. Redundancia con tiempos. El último error más común con el que te vas a encontrar es que los escritores agreguen modificadores redundantes a los tiempos Un escritor, por ejemplo, escribimos la junta directiva se llevó a cabo a las 3:00 P.M. la tarde. 3:00 P.M. Por definición, es por la tarde, eliminar el modificador redundante. Entonces la sentencia simplemente dice que la reunión de la junta se llevó a cabo a las 3:00 P.M. Efecto. Hablando de tiempo. Eso es todo por hoy discutiendo fechas y horarios. 14. Palabras comúnmente confundidas: Como lector comprobante de documentos digitales. Sabes que el corrector ortográfico es tu amigo. Microsoft Word y otros programas de procesamiento de textos suelen resaltar los errores ortográficos, le permite ver de un vistazo que una palabra en un documento está escrita incorrectamente Pero esta utilidad llega tan lejos porque hay más de una docena de palabras en el idioma inglés que los escritores confunden frecuentemente. Usan la palabra correctamente escrita, solo la palabra equivocada chequeo ortográfico no siempre capta estos errores, pero debes, Aquí están las palabras principales que los escritores suelen confundir Let's versus lets lets con un apóstrofo es un contrato mientras vamos a medios para permitir o permitir Por ejemplo, vamos a discutir la propuesta de negocio versus el contrato nos permite extender el plazo. Su versus su. Es un pronombre posesivo, mientras que con un apóstrofo es una contracción del mismo es Así es como se ve esa diferencia. Cada negocio tiene sus desafíos versus es un negocio rentable, versus tu es un pronombre posesivo mientras que tu con un apóstrofo es una contracción Por ejemplo, tu presentación fue impresionante versus tu vas a liderar el siguiente proyecto. Afecto versus efecto. Afectar es un verbo, que significa influir, mientras que efecto es un sustantivo, es decir, el resultado Las tendencias del mercado afectarán nuestras ventas versus el efecto de la nueva estrategia fue positivo. Dos contra 22 con dos O significa también o excesivamente. Mientras que dos con solo uno es una preposición utilizada antes de un sustantivo o un En otras palabras, éramos demasiado optimistas sobre las ventas versus necesitamos revisar el plan de negocios. Ahí versus ahí versus ahí. Ahí se refiere a un lugar. Hay un pronombre posesivo y hay una contracción de ellos están hay una reunión mañana Su propuesta fue aceptada, van a presentar a continuación. Suelto versus suelto. Suelto significa no apretado o libre, mientras que perder significa perder o no ganar Por ejemplo, los términos del contrato son demasiado sueltos versus no podemos permitirnos perder a este cliente Pico versus pico. Pico significa mirar rápidamente, mientras que pico significa el punto más alto. un vistazo al informe financiero versus las ventas alcanzaron su pico en diciembre Versus me es un pronombre de objeto, mientras que yo es un pronombre sujeto Por ejemplo, el jefe quiere hablar contigo y conmigo, no tú y yo. La forma más fácil de recordar esta regla es romper la oración en sus partes lógicas. El jefe quiere hablar contigo y el jefe quiere hablar conmigo. Por lo tanto, el jefe quiere hablar contigo y conmigo entonces. Versus an entonces se refiere al tiempo mientras que se usa para comparaciones. Por ejemplo, revisaremos el reporte, luego tomaremos una decisión. Versus nuestras ganancias son mayores que el año pasado versus tener de no deben usarse en lugar de tener. Por ejemplo, deberíamos haber revisado el contrato más cuidadosamente revisado el contrato con más cuidado. Menos versus menos. La regla para usar cada vez menos es que uses menos cuando se puede contar un sustantivo Y usas menos cuando no se puede contar un sustantivo. Muchos escritores y oradores públicos se equivocan en este. Hagamos que un repaso rápido use menos con sustantivos contables, es decir, artículos individuales o unidades que se Por ejemplo, tengo menos ventas que tú. Ventas es sustantivo responsable porque se puede contar el número de ventas Usa menos con sustantivos incontables. Es decir, sustantivos que son cantidades o cantidades. No artículos individuales. Por ejemplo, aprendí menos ingresos que tú aquí. Ingresos es un sustantivo incontable porque no se pueden contar los ingresos por sí Puedes contar cinco centavos en tu mano, pero no puedes contar cinco ingresos. Los ingresos son una cantidad o una cantidad, no una unidad de algo. Sólo recuerda que hay excepciones a esta regla. Por ejemplo, la gente suele utilizar menos para el tiempo, el dinero, la distancia y el peso porque estas cosas se consideran como cantidades en lugar de números. Por ejemplo, gana menos de mil al mes de su negocio. La distancia de aquí a la oficina central es de 100 millas, o tal vez un poco menos. La siguiente confusión es aquella versus cual, que se utiliza para introducir una cláusula restrictiva, que es esencial para el sentido de la oración. Por ejemplo, en la frase, el informe que preparó John fue excelente. La cláusula que preparó John es esencial para entender de qué informe estamos hablando. Si lo quitamos, sentencia se convierte en el reporte fue excelente y perdemos la información sobre quien elaboró el reporte. Que se utiliza para introducir una cláusula no restrictiva, que proporciona información adicional pero no esencial Por ejemplo, en la frase, el informe que preparó John fue excelente. La cláusula que preparó Juan puede ser removida sin cambiar el significado esencial de la oración. Esta frase seguiría teniendo sentido ya que el informe fue excelente. uso incorrecto a menudo ocurre cuando los escritores usan cuál en lugar de eso para una cláusula restrictiva, o viceversa. La diferencia entre eso y cuál es un gran problema, puede descarrilar un contrato y dar lugar a demandas y sanciones Si un escritor usa la palabra equivocada en un contrato, es por eso que uno de tus trabajos como lector de pruebas es ir y qué caza. Considera este ejemplo. La compañía X, Y no introducirá una política de pronombre preferente que sea discriminatoria A qué se refiere discriminatorio la política, pero qué sucede cuando se cambia cuál y esa empresa X, Y no introducirá una política de pronombre preferente que sea discriminatoria ¿A qué se refiere discriminatorio? Las acciones de la empresa. La compañía no va a introducir una política de pronombre preferente y esa acción o más bien esa falta de acción es discriminatoria Gran diferencia. Eso es todo para palabras comúnmente confundidas. Nos vemos en la siguiente lección. 15. Despidos: Uno de los grandes enemigos de la escritura clara es la redundancia. Redundancia significa repetición o superfluidad de la información La redundancia es incorrecta porque hace que la escritura sea prolija y difícil de leer, a menudo suena tonta Algunos escritores, particularmente los empleados por el gobierno y los que trabajan en la academia, se sienten obligados a rellenar sus oraciones agregando palabras redundantes que diluyen su mensaje Por ejemplo, para lograr el éxito, el equipo necesita trabajar en conjunto en colaboración Observe la redundancia para colaborar significa trabajar en conjunto. Escribir el trabajo en conjunto es redundante. Una mejor manera de expresar esto es escribir, el equipo necesita colaborar para el éxito. Otra redundancia común es la palabra por completo y sinónimos algunos escritores utilizan por completo para modificar sustantivos que ya Mira este ejemplo. El incendio destruyó por completo la casa. Si una casa es destruida, ¿está completa la destrucción? Sí. ¿El escritor necesita decir que la destrucción está completa? No. Simplemente deje que la palabra haga su trabajo y elimine la redundancia. Aquí hay otro ejemplo. El barco estaba completamente sumergido. Si cada bocado de un barco está bajo el agua, el barco está sumergido ¿El escritor ayuda a tus lectores describiendo el nivel de inmersión como lleno No, la redundancia. La regla a seguir aquí es nunca dejar que un escritor modifique un sustantivo para que signifique lo que ya significa Sólo que modifiquen un sustantivo para que signifique menos de lo que ya significa La casa quedó parcialmente destruida, la embarcación quedó parcialmente sumergida Otra palabra redundante que a muchos escritores les encanta es diferente cuando se usa para modificar sustantivos que por definición son Estoy hablando de diferentes colores, diferentes países, diferentes individuos. Los colores plurales por definición son diferentes. Si su empresa fabrica un producto que está disponible en seis colores, entonces esos colores por definición son diferentes, ¿verdad? Tienen que serlo. Por eso se les llama colores con un S plural. Países, plural por definición debe ser diferente. Los individuos por definición deben ser diferentes. Cada vez que atrapes a un escritor pegando diferente frente sustantivos que ya comunican singularidad y diferencia, tachar esa Tu trabajo como lector de pruebas es cazar estos tontos modificadores innecesarios y eliminarlos. Otra redundancia son los verbos con muletas. Demasiados escritores están petrificados de la palabra. Podrían, por ejemplo, los periodistas en particular parecer mortificados en su presencia Asustado de dejar podría hacer su trabajo sin ayuda. Estos escritores tratan de ayudarle a lo largo modificándolo con un adjetivo Escriben tonterías como China, Estados Unidos empatan en una encrucijada pero posiblemente podría estabilizar Z le dice a Kissinger tres acciones que posiblemente podrían convertir 10 mil en 50 mil para 2025 La selección del jurado posiblemente podría estar completa para el jueves en el juicio del ex regidor Ed Burke tonto ¿Correcto? Después de todo, cuando golpeas, posiblemente a partir de estas frases, conservan su significado al tiempo que pierden su redundancia ¿Cómo? Porque escribir podría posiblemente, o posiblemente, o posiblemente sea redundante. ¿Qué significa podría? Después de todo, significa posiblemente. Tener fe en los verbos pueden valerse por sí mismos. La redundancia final a buscar es la palabra primero cuando se usa para modificar un verbo que por definición ya implica primero cuando iniciamos la empresa, por ejemplo, es redundante Solo iniciaste la empresa una vez, y eso fue por definición, al inicio. No tienes que decir cuándo iniciamos la empresa por primera vez, simplemente correcto, cuando iniciamos la empresa. Eso es todo por despidos. Ahora estoy completamente terminado. 16. Inconsistencias: Una de las cosas buenas de ser un lector de pruebas es que siempre tienes razón cuando hay reglas gramaticales a seguir y convenciones de ortografía que cumplir y reglas de puntuación Siempre tienes razón al detectarlos y corregirlos con una guía de estilo en tu escritorio y una lista de reglas a seguir en tu cabeza. Siempre estás en lo correcto cuando ves palabras, frases y oraciones que contravengan estas reglas Pero uno de tus retos como lector de pruebas es que algunos de tus escritores tendrán razón solo algunas veces. Usarán un término correctamente, 15 incluso diez veces en un documento. Y luego te tirarán usándolo incorrectamente. En otras palabras, serán inconsistentes en obedecer tu guía de estilo Veamos algunas áreas de documentos donde los escritores tienden a ser inconsistentes, que sepas dónde buscar y lo que debes buscar primero en nuestra lista son elementos que se capitalizan de manera inconsistente a lo largo del Considera este reporte sobre la gestión de inventario en una importante compañía de servicios públicos. En la página 12, el escritor presenta una organización llamada Mechanical Inventory Group. Observe la mayúscula, M mayúscula, mayúscula, I, minúscula Pero ahora mira más abajo en el documento de la página 21, ahí está la organización. De nuevo, solo que esta vez es mayúscula M, minúscula I. Este error es difícil detectar porque el uso correcto aparece en la página 12 y el uso incorrecto aparece nueve páginas después La mejor manera de detectar este error es con la función de búsqueda en Microsoft Word. La primera vez que te encuentres con un nombre de organización, observa cómo se escribe, se escribe en mayúscula y Después, busque en el documento para asegurarse de que todas las demás ocurrencias de la palabra sean consistentes. Para ello, marca la casilla de coincidencia en las opciones de búsqueda a medida que busca y reemplaza. La segunda inconsistencia que hay que buscar es cómo se nombran las cosas Vas a descubrir que algunos escritores se refieren al mismo papel de múltiples maneras. En primera instancia, llaman a Samantha Stewart, la VP de ventas Unos párrafos o páginas después, la llaman la vicepresidenta de ventas. Aún más abajo, la llaman VP de ventas. Con una coma, los Escritores cometen este error con todo tipo de otros títulos, términos y designaciones que tenga Los Estados Unidos de América, por ejemplo, todo deletreado. Después los EU abreviaron, luego los EU con periodos añadidos, pero también los Estados Unidos truncados Eso son cuatro formas de nombrar un mismo país. Y todos ellos están bien, pero todos son inconsistentes si se usan en el mismo documento. Repasemos rápidamente algunas frases con guiones de otros delincuentes comunes. La frase toma de decisiones lleva un guión en una ubicación, pero está escrita como toma de decisiones sin guión Números en oraciones, los números del uno al nueve se detallan en una ubicación pero luego se escriben como números en otra parte del Oxford Algunos escritores usan el Oxford solo cuando ayuda a evitar confusiones. Otros escritores lo usan de manera consistente. Descubre si la coma de Oxford es obligatoria u opcional para todos los documentos que revises, luego asegúrate de que esos documentos la usen manera adecuada y consistente etiquetas de tabla y figura Prueba de etiquetas de tabla y figura Al leer a través de un manuscrito, encontrarás una figura llamada gráfica, mientras que más adelante en el documento se le denomina imagen uno o sería imagen dos en la secuencia ortográfica Si tu documento fue escrito por un equipo con algunos de los autores radicados en el Reino Unido o Europa continental o Asia, otros autores radicados en Norteamérica, te encontrarás con una ortografía inconsistente de la misma palabra. Encontrarás la palabra color en una ubicación con la U y color sin U en otra parte. Tu trabajo es atrapar estas ortografías inconsistentes, detectar estas inconsistencias de manera consistente y sorprenderás constantemente a las personas a las 17. Errores con los hechos: ¿Qué tiene de malo esta foto? Representa a un feliz Harry Truman después de las elecciones presidenciales de 1948 ¿Ves el error? Truman ganó las elecciones, no Dewey, sino el resultado del Chicago Daily Tribune al revés, este titular es considerado el ganador del premio por mayor error en la corrección de premio por mayor error en la corrección ¿Por qué? Porque como corrector de pruebas, también eres verificador de hechos No solo busca errores con la ortografía, la puntuación, las mayúsculas, el formato y También eres responsable de verificar los hechos. De hecho, esta es una de tus tareas más importantes como corrector de pruebas, sobre todo si lo que estás revisando sobre todo si lo que estás revisando va a hacer su camino en la impresión como un informe anual Examinemos los hechos que necesitas verificar a medida que pruebas lees el documento. Recuerda, no estamos hablando puntuación y errores gramaticales Estamos hablando de errores en los hechos. Primero en la lista son las fechas incorrectas. El escritor, por ejemplo, escribe que la reunión anual se llevó a cabo un jueves, pero revisas tu calendario. Este hecho es erróneo porque en realidad la reunión se llevó a cabo un miércoles. O prueba lee la última versión de la página Acerca de Nosotros, el sitio web de la compañía, y observe que todavía dice que su empresa lleva 32 años en el negocio. Esa cifra está desactualizada porque llevas 35 años en el negocio. La forma de evitar que errores como este se publiquen en línea o en forma impresa es verificar de hecho cada fecha. El siguiente es incorrecto. Topónimos. El país de Turquía, por ejemplo, cambió la ortografía del país en 2021, de de esta manera a Turquía deletreada de esta Deletrearlo a la vieja manera es un error, de hecho, que usted como corrector de pruebas debe atrapar y Lo mismo va para el Reino Unido. Algunos escritores se refieren al Reino Unido como Inglaterra también te incorrectos como un corrector de pruebas talentoso detectará estos errores De hecho, lo mismo va para las direcciones. Cada vez que te encuentres con una dirección en un documento, verifícalo de hecho. Hecho verificar el número de calle, el nombre de la calle, la ciudad, el estado, y especialmente el código postal o el código postal. A continuación en la lista de errores con hechos a buscar se encuentran nombres incorrectos de personas, títulos, empresas, productos y servicios. Esto es a lo que me refiero. Tomemos a Apple como ejemplo. Aquí hay una tabla que enumera el liderazgo superior de la compañía y los mejores productos. Pero esta mesa está equivocada. Tim Cook es el CEO de Apple, no el Presidente. Dq es el Vicepresidente Senior de servicios, no el vicepresidente El Macbook Pro no tiene un chip M dos, el Macbook Air sí. La oferta de financiamiento de la compañía no se llama Apple Financing, llamada Apple Financial Services. A primera vista, estos nombres, títulos y nombres de productos parecen correctos, pero ese es el problema. Las apariencias engañan Tu trabajo como lector de pruebas es verificar cada nombre, cada título, y cada marca y nombre de producto para facilitarte tu trabajo Como verificador de hechos, siga dos mejores prácticas. Número uno, verifique cada hecho para verificar la precisión. Me refiero a todos los hechos. Segundo, confíe siempre en fuentes primarias, no fuentes secundarias para sus hechos. Por ejemplo, si eres comprobante leyendo tu informe anual antes de su publicación. Si en ese reporte el presidente de la compañía cita una estadística de Gardner que fue reportada por Forbes No confíes en Forbes. Ir a la fuente original, ir a Gardner y verificar de hecho esa estadística de la Ahora, hay decenas de hechos que debes verificar para verificar su exactitud. Déjame darte una lista de algunos de los principales que debes buscar porque estos suelen ser incorrectos de hecho Primero son las matemáticas. Busque números, porcentajes, proporciones y cálculos en oraciones, gráficos y tablas que no sumen. Haz los cálculos tú mismo para estar seguro. Medidas, doble comprobación, largo, ancho, fórmulas, analíticas, estadísticas, precios y cifras de ventas que están desactualizadas o simplemente un lenguaje equivocado que está desactualizado. Ya no escribimos suicidados. La forma actual de describir una muerte de este tipo es escribir muerto por suicidio. Ver que el idioma ha cambiado. Necesitas estar al día. Las edades también son un problema. Cada vez que veas la edad de alguien por escrito, compruébalo para saber si es preciso. A continuación, hechos históricos. Estamos hablando del lugar donde comenzó la Primera Guerra Mundial, el año en que se fundó su empresa, el lugar de nacimiento de Abraham Lincoln, el mes en que Covid 19 fue declarado pandemia y así sucesivamente Luego están los superlativos, como solo primero y más, tiendes a encontrarlos en materiales de marketing donde a los escritores les gusta presumir de que los productos son los mejores clase o los únicos de su Verificación de hechos para asegurarse de que lo son. A continuación se encuentra la propiedad intelectual y las patentes. ¿Ese nombre del producto debe ir seguido un superíndice TM para marca registrada o un superíndice R para marca registrada? Comprueba y descubre que eso es todo para verificar errores con hechos. 18. Citas: Adentrémonos en el apasionante mundo de las citas. Como lector de pruebas, su buen ojo para los detalles juega un papel crucial para garantizar la precisión. Exploremos algunos errores comunes de citas y cómo abordarlos en un contexto empresarial, incorrectos en el estilo de citas de texto. En primer lugar, estar atentos a instancias de estilos de citación incorrectos Dentro del texto, los autores pueden elegir inadvertidamente el estilo equivocado o usar una mezcla de Por ejemplo, mira estas dos citas para el mismo trabajo La cita de la izquierda sigue la guía de estilo publicada por la American Psychological Association, mientras que la cita de la derecha está utilizando la guía de estilo publicada por la Modern Language La APA cita autor, apellido, año de publicación y número de página Si bien el MLA cita el apellido del autor y el número de página, son diferentes Su tarea es cruzar meticulosamente su documento con la guía de estilo designada, asegurando que el escritor se adhiera al estilo de cita prescrito, estilo cita incorrecto, al final del Esta misma regla se aplica al final del documento donde los autores citan todas sus fuentes en su totalidad, esperan que cada guía de estilo estipule un formato diferente Por ejemplo, como puedes ver, la guía de estilo APA requiere que cada entrada en la lista de referencias incluya el apellido del autor, la fecha de publicación, el título de la obra y la fuente. Por ejemplo, Smith J. 2020, título de la editorial del libro. El estilo MLA, por otro lado, requiere que cada entrada incluya el apellido del autor, el título de la obra, la fuente y la fecha de publicación Por ejemplo, Smith John, título del año editor de libros. Falta información en citas. Esté atento a las citas incompletas en las que falten detalles esenciales como el nombre del autor, como el nombre del autor, el año de publicación o el número de página Su papel como corrector de pruebas implica una verificación exhaustiva contra la guía de estilo, rectificar cualquier omisión y garantizar la integridad La consistencia de formato inconsistente es primordial en los documentos comerciales. Esto se extiende al formato de citas. inconsistencias llegan cuando los escritores se desvían del estilo prescrito Su tarea es revisar meticulosamente todo el documento, asegurando la uniformidad en el formato de las citas según los lineamientos establecidos precisión incorrecta de los números de página es crucial en los documentos comerciales, y las inexactitudes en los números de página socavan Debe verificar los números de página consultando meticulosamente la fuente original para rectificar cualquier discrepancia y mantener la precisión en El uso indebido de elipses, mal uso de elipses en citas extraídas de fuentes citadas introduce cambios involuntarios Como lector de pruebas, es imperativo que evalúes la idoneidad de las elipses en las Asegurar que representan con precisión el material fuente, alineándose con el contexto original a través de una cuidadosa comparación y corrección sobre la dependencia de fuentes secundarias. En los negocios, la dependencia información precisa es primordial. Hay que escudriñar las citas en busca de dependencia excesiva de fuentes secundarias cuando sea Anime a los autores a consultar fuentes primarias para que enfaticen la transparencia y las citas. Y evitar la dependencia indebida de referencias secundarias que a veces son inexactas, incompletas o Url's. Las URL son parte integral de las citas Como lector de pruebas, debe examinar las URL para verificar su integridad y precisión. Corregir cualquier omisión o error, asegurando que los enlaces proporcionados conduzcan directamente al material de referencia, manteniendo así la integridad de los documentos Por último, preste atención a los identificadores digitales de objetos y los números de libro estándar internacional. Verificar si estos identificadores son requeridos y si lo son, asegurar su presencia en las citas que contribuyen a los documentos minuciosidad y profesionalismo, su precisión y atención al detalle son fundamentales mantener la integridad de las citas La consistencia, precisión y adherencia a los estilos prescritos son sus principios rectores. 19. Formatos de números: No es necesario ser lector de pruebas por mucho tiempo antes de descubrir que uno de los errores más comunes en los manuscritos terminados y las páginas tipográficas son los números y cómo se formatean No me refiero a borradores de documentos y borradores de manuscritos, sino de manuscritos que han sido trazados y diseñados y formateados en Microsoft Word o PDF como publicaciones terminadas Cuando te sientas a probar leer estos documentos, especialmente cuando contienen docenas de páginas, descubres que presentan todo tipo de posibilidades creativas para que escritores y diseñadores hagan todo tipo de posibilidades creativas para un mal uso y deletrear mal y formatear los números Aquí están los principales errores que debes buscar y corregir. Como corrector profesional, el error más común es deletrear números que deberían ser números y viceversa La regla general en la escritura de negocios es deletrear todos los números, hasta e incluyendo el número nueve, y renderizar cada dos después del nueve como un número como este. Lo que significa que debes estar pendiente de escritores que no sigan esta regla como lo ha hecho este escritor. A algunos escritores les gusta deletrear todos sus números. A otros les gusta renderizar todos los números como números. Y aún a otros escritores les gusta mezclar las cosas en un documento. Debes coger estos errores de formato de números, corregirlos. Lo siguiente es el uso incorrecto de guiones en números. A veces se necesita deletrear un número mayor que nueve. La regla a seguir es que todos los números 21-99 llevan un guión Es 21, por ejemplo, con un guión no 21, es 76 con un guión 76 todo en su solitario Hablando de guiones, el siguiente error a corregir son los adjetivos compuestos que carecen La regla es usar un guión cuando el número se usa como adjetivo antes de un Por ejemplo, un plan quinquenio necesita un guión entre el número y el sustantivo que el número modifica, es decir, la Un poste que mide 15 pies de largo no es un poste de 15 pies, es un poste de 15 pies. Muchos escritores desconocen esta regla. Es probable que lo encuentre a menudo en sus viajes de lectura de pruebas. Los guiones también pertenecen en fracciones que se deletrean Un tercio, por ejemplo, es un tercer guión, tres quintos es tres quintos con Lo siguiente son los rangos numéricos. La forma correcta de separar dos números. Ese rango anterior es con una n, parece un guión, pero es más largo Por ejemplo, el rango de años 2015-2020 se renderizó así 2015 2020. Busque rangos numéricos que estén separados con guiones y reemplace los guiones Busque también rangos numéricos que estén separados con guiones, con espacios a cada lado, y elimine los espacios Hablando de espacios, el siguiente error de formato numérico es la falta de espacios entre números y unidades. Por ejemplo, te encontrarás con una frase como esta. Agregamos 10 mililitros de la muestra a la mezcla de reacción, que agregamos diez mililitros espaciales de la muestra a la mezcla de reacción O te encontrarás con una frase como esta. En el último trimestre, experimentamos un incremento en las ventas del diez por ciento espacial. En este caso, no debe haber un espacio entre el número y el símbolo. Esto debería leerse. En el último trimestre, experimentamos un incremento en las ventas del 10% A continuación se encuentran los párrafos y frases que comienzan con un numeral como este. La regla es evitar comenzar oraciones con un número, pero si es necesario iniciar una oración con un número, ese número debe ser deletreado. Por ejemplo, en lugar de escribir 25 operadores asistieron al seminario, se debe escribir 25 operadores asistieron al seminario. Lo siguiente son las abreviaturas numéricas. Su objetivo es mantener la consistencia a lo largo de su documento. A algunos escritores les gusta escribir 10,000 mientras que otros escritores prefieren escribir diez k Si tu guía de estilo permite latitud en esta área, está bien. Solo asegúrate de que tus documentos no usen una mezcla de números y abreviaturas como lo hace este escritor en este párrafo Elija una forma de formatear números en miles, millones, miles de millones y más. Y haga que todos los números de su documento se ajusten a esa regla. El error final para buscar despidos en números. A algunos escritores, por ejemplo, les gusta escribir 20 dólares. Pareciendo olvidar que un número con símbolo de $1 delante de él es por definición una cifra de $1 Obviamente, no hay necesidad de escribir dólares después de la cifra del dólar. Ahí lo tienes. Un curso corto de errores en formatos numéricos. Atrapa y soluciona estos errores, y tus documentos se verán y leerán mucho mejor 20. Números de página: Centrémonos en un tema que, aunque aparentemente pequeño, puede marcar una diferencia significativa en la profesionalidad y legibilidad de sus documentos comerciales Estoy hablando de numeración de páginas como probablemente hayas experimentado como corrector de pruebas, los errores en la numeración de páginas pueden causar confusión e interrumpir el flujo de un documento Vamos a sumergirnos en algunos errores comunes que debes tener en cuenta como corrector profesional Hablemos de cómo suceden y cómo solucionarlos. Primero, hablemos de formatos de números inconsistentes. Este error se produce cuando el formato de los números de página cambia a lo largo del documento. Por ejemplo, podrías ver las primeras diez páginas numeradas usando números romanos como este. Entonces el resto del uso de números arábigos como este. Esta inconsistencia suele ocurrir cuando diferentes secciones de un documento se redactan por separado. O cuando las plantillas con diferentes estilos de numeración se fusionan, confunde a los lectores Haciendo que se pregunten si falta parte del documento o se ordena incorrectamente, eso está numerado con el número, los números de página. Para solucionarlo, decida un único formato de numeración y aplíquelo de manera consistente en todo el documento. En los documentos comerciales, los números arábigos como este suelen ser los preferidos por su claridad. A continuación, discutamos la ubicación de los números de página. A veces vas a encontrar como pruebas lees un documento, vas a verlas saltando por todas partes. A veces los números de página están en el lado derecho de una página, luego están en el medio. En otra página, los números deben colocarse consistentemente en la misma ubicación en cada página, ya sea la parte superior o inferior, la izquierda , la derecha o el centro, realidad no importa siempre y cuando sea consistente. La colocación incorrecta de los números de página a menudo ocurre durante el proceso de edición, especialmente al agregar o eliminar secciones que pueden cambiar el diseño de la página. Para garantizar la consistencia, verifique la ubicación del número de página en todo el documento. Te recomiendo que hagas esto en un solo pase. Ve de arriba a abajo y ajusta según sea necesario para que todos los números de página aparezcan en el mismo lugar en cada página. Otro error cuando se trata de números de página son páginas fuera de secuencia. Imagina que tu prospecto, tu lector está leyendo un reporte y después de la página 15, repente están en la página 17 faltando información crucial. Este error no solo es confuso, hace que un documento sea ineficaz si falta una página completa, especialmente si es una página importante fuera de secuencia. Las páginas suelen ocurrir debido a un error humano al escribir manualmente los números de página o cuando las secciones se mueven, revisiones de gérmenes sin actualizar la numeración También puede suceder al fusionar documentos. Para corregir este error, nuevamente, recorre el documento de arriba a abajo, página por página y cuente los números de página para asegurarse de que la secuencia sea correcta. Dado que está utilizando un procesador de textos, probablemente Microsoft Word, use la función de numeración automática de páginas para evitar errores manuales. De hecho, si su documento tiene números de página de manual, reemplácelos por la numeración automática de páginas. Al error número cuatro le faltan los números de página. A veces puede encontrar que simplemente falta un número de página. Es como un rompecabezas al que le falta una pieza. Muy frustrante. Esto suele ocurrir debido a un error de formato, como un salto de página que elimina accidentalmente el número de página. O cuando los encabezados y pies de página no se aplican de manera consistente en todo el documento A veces tomará un número de página y solo hará que desaparezca de la página Asegúrese de que los ajustes de encabezado y pie de página de sus documentos se apliquen correctamente a cada página. Y comprueba que ningún salto de página esté provocando que los números desaparezcan de tu documento Nuevamente, aquí no estamos hablando de una página faltante, solo estamos hablando de un número que falta. Nuestro error común final es cuando un documento no comienza con el número uno. Esto puede resultar particularmente confuso en documentos comerciales donde el resumen ejecutivo o la introducción deben estar en la página uno. No quieres estar comenzando en la página tres o en la página ocho. Este error suele ocurrir cuando un diseñador o un escritor toma secciones y las agrega al inicio de un documento sin renumerar las Añaden un prefacio, o una introducción, o una tabla de contenidos, y no actualizan el resto También puede suceder si una plantilla de documento con números de página preestablecidos se usa incorrectamente. Para corregir este error, asegúrate de que la primera página de tu contenido principal esté numerada como página uno. Entender estos errores comunes de numeración de páginas, saber cómo solucionarlos, eleva la calidad de su lectura de comprobantes Hacer que los documentos que pruebes sean más claros y más profesionales. Recuerde que la atención al detalle en numeración de páginas refleja la calidad general de su trabajo. Siempre verifique los números de página en su pase de lectura de comprobante final. 21. Hipervínculos: Como aspirante a lector de pruebas o incluso a corrector de pruebas actual, sé que te importan mucho Los hipervínculos juegan un papel vital en los documentos comerciales modernos En documentos como Microsoft Word y Adobe PDF, los hipervínculos son una manera conveniente de dar a los lectores información y recursos adicionales sin tener que ponerlo en el documento Es por ello que los errores en los hipervínculos impactan significativamente la efectividad y credibilidad de un documento Veamos algunos errores comunes de hipervínculo que vas a encontrar como lector de pruebas Hablemos de lo que los causa y aprendamos a arreglarlos primero, Faltan hipervínculos Este error se produce cuando un texto hace referencia a un enlace, pero el enlace en sí no está hipervinculado Por ejemplo, una frase dice, haz clic aquí para obtener más información, Pero cuando haces clic aquí, no hay nada en el que se pueda hacer clic No falta ningún hipervínculo. Esto suele suceder cuando los documentos se convierten de un formato a otro, o cuando los hipervínculos se pasan por alto durante el proceso de redacción y edición Un escritor pretende insertar el hipervínculo ahí, pero se olvida de Para corregir esto, revise su documento y asegúrese de que todas las referencias a información adicional estén correctamente Es una buena práctica asegurarse de que el texto del hipervínculo indique claramente a dónde va el enlace Haga clic en cada enlace para asegurarse de que todos los enlaces funcionen. A continuación, Enlaces rotos. Esto es cuando un hipervínculo lleva a una página de error o a una página web inexistente. Los enlaces rotos son frustrantes para los lectores y socavan la credibilidad de los documentos Los enlaces rotos a menudo ocurren debido a cambios que alguien más realiza en una página web enlazada. Por ejemplo, lo mueven o lo borran, tu enlace ya está desactualizado. Los enlaces rotos también ocurren si el enlace se copió y pegó incorrectamente en el documento Seguro que lo has hecho tú mismo. Has copiado el enlace, lo has pegado en tu navegador y te das cuenta de que no copiaste todo el enlace Para corregir este error, haga clic manualmente y verifique todos los hipervínculos en su documento para asegurarse de que conducen al lugar donde se supone que deben ir Hay herramientas disponibles que automatizan este proceso, especialmente para documentos más grandes. Otro error común son los hipervínculos que conducen a la fuente incorrecta El enlace funciona, va a algún lugar justo al lugar equivocado. Esto sucede cuando el texto indica una fuente, pero el enlace dirige a otro lugar no relacionado o incluso estrechamente relacionado, pero no a la fuente adecuada Esto suele ocurrir con errores de copiar y pegar. Cuando un escritor actualiza un documento sin verificar minuciosamente todos los hipervínculos Su trabajo como lector de pruebas es revisar cuidadosamente cada hipervínculo para asegurarse de que coincida con la fuente que dice conducir para recordar la precisión Tus hipervínculos son cruciales para mantener la confianza de tus lectores El formato de enlace inconsistente es otro tema a buscar en un documento profesional. Los hipervínculos deben tener una apariencia consistente. Por lo general, eso significa que la fuente está puesta en azul y subrayada. Inconsistencias como algunos enlaces en azul y otros en negro o diferentes estilos, hacen que un documento parezca Este formato inconsistente suele ocurrir cuando varias personas trabajan en un documento o cuando varios autores copian textos de diversas fuentes. Estandarice el formato de su hipervínculo en todo el documento para una apariencia más pulida En procesadores de texto como Microsoft Word, puedes ajustar fácilmente el estilo de todos los hipervínculos una vez que creas un estilo Esto solo para hipervínculos. Recuerde, los hipervínculos son una poderosa herramienta en los documentos electrónicos, pero necesitan ser utilizados correctamente como corrector de pruebas Su papel es crucial para asegurar que estos vínculos sean funcionales. Es decir, trabajan, son precisos, van a donde se supone que deben ir y mejoran el valor de los documentos. Prestar atención a estos detalles en los hipervínculos mejora significativamente la calidad y confiabilidad de los documentos comerciales que lee la prueba 22. Espaciado entre líneas: Vamos a discutir un aspecto del formato de documentos que muchas veces se pasa por alto, pero que es crucial para la legibilidad y Interlineado, estoy hablando de los espacios antes de los párrafos. Los espacios entre líneas dentro de un párrafo y espacios después de párrafos. Profundicemos en algunos errores comunes de interlineado. Entender cómo ocurren y aprende a corregirlos. Primero fuera de la puerta, hablemos del espaciado inconsistente antes de los párrafos. El espacio antes de cada párrafo debe ser uniforme a lo largo de su documento. No obstante, es posible que encuentres algunos párrafos comenzando inmediatamente después del anterior, sin hueco. También es probable que encuentres otros párrafos que comiencen después del párrafo anterior, pero con una brecha notable. Esta inconsistencia suele ocurrir durante la edición, cuando los escritores y editores mueven párrafos o los eliminan, o cuando los agregan cuando el contenido se copia de múltiples fuentes con diferentes ajustes de espaciado Para corregir esto, estandarizar el espacio antes de cada párrafo en Microsoft Word Se establece este espaciado en la opción de formato de párrafo para ese estilo de párrafo. Ve a la barra de herramientas, coloca el cursor sobre el estilo que deseas editar y elige Modificar En la esquina inferior izquierda, haga clic en Formato y, a continuación, elija Párrafo en el menú desplegable. Luego ajuste el espaciado antes y el espaciado posterior. Lo siguiente en nuestro catálogo de errores de interlineado es el interlineado irregular dentro de los párrafos. Esto es cuando el espaciado entre líneas en un párrafo es diferente del espaciado en otros párrafos del mismo tipo. En un párrafo, por ejemplo, el espaciado es apretado, pero en otro párrafo, el espaciado vuelve a estar suelto. Seguro que no te sorprende escuchar esto. Este error suele ocurrir cuando diferentes secciones de un documento se editan por separado. O cuando un escritor o diseñador importa textos de diversas fuentes para ti como lector de pruebas. Para corregir este error, asegúrese de que el interlineado sea consistente dentro de cada párrafo. La mayoría de los documentos comerciales utilizan un espaciado de línea único o de 1.15 para un aspecto limpio y profesional en cada párrafo donde el espaciado es inconsistente Haga clic en el cursor en cualquier parte del párrafo y luego busque y elija el estilo para ese párrafo. En los documentos de Microsoft Word, el estilo del texto en el cuerpo de un documento se suele llamar estilo normal. Aquí, por ejemplo, se ve que a medida que hago clic en el párrafo que está formateado incorrectamente y elijo el estilo normal, transforme el interlineado para que sea consistente con el resto del documento. Si este paso no funciona, resalta todo el párrafo. Mantenga pulsada la tecla de control y presione la barra espaciadora. Esta acción elimina el formato que es inconsistente con el estilo que está utilizando y devuelve cada palabra del párrafo al estilo predeterminado. Tenga cuidado al usar la barra espaciadora de control porque al hacerlo también se elimina negrita, cursiva y subrayado. Y hace invisibles los hipervínculos al eliminar su formato Pero sí devuelve tu interlineado al valor predeterminado. Otro tema común es el espacio excesivo o insuficiente después de los párrafos. El espaciado adecuado después de un párrafo lo separa del párrafo siguiente, y eso ayuda a la legibilidad Sin embargo, demasiado o muy poco espacio interrumpe el flujo de documentos, hace que se vea torpe y mal diseñado Ahora vas a encontrar que habrá párrafos con espacio excesivo después de ellos. Alguien golpea la tecla Enter varias veces después de un párrafo por error. Para mantener la consistencia, establezca una cantidad estándar de espacio después de cada párrafo. En su configuración de formato de estilo, esto mantiene el documento un aspecto organizado y profesional. Por último, preste atención al espaciado alrededor de listas y comillas en bloque. Estos elementos a menudo requieren un espaciado diferente en comparación con los párrafos regulares. Aquí las inconsistencias hacen aparecer el documento, lo adivinaste, No profesional. espaciado incorrecto alrededor de las listas y las comillas de bloque suele ocurrir cuando los escritores no ajustan la configuración predeterminada en su procesador de textos o cuando copian y pegan contenido sin reformatearlo Asegúrese de que las listas y las comillas en bloque y otros elementos de diseño tengan espaciado adecuado antes y después de ellas para mantener un aspecto uniforme en todo el documento. Como lector de pruebas, debe recordar que si bien el interlineado puede parecer un detalle menor, juega un papel importante en el aspecto general terminado y la presentación de su documento. Cuando eres consistente y usas el espaciado adecuado en tus documentos, los haces más legibles y más profesionales. Y eso te hace parecer más profesional también. 23. Alineación: El enfoque de esta lección es la alineación, un aspecto clave del diseño de documentos que contribuye significativamente a la claridad y profesionalidad de un documento comercial. La alineación adecuada del texto, las imágenes y otros elementos es esencial para un documento pulido y cohesivo Exploremos algunos errores comunes de alineación. Veamos qué las causa, después descubramos cómo abordarlas en los documentos que comprobamos leemos. error número uno es una alineación inconsistente de listas numeradas y con viñetas La convención para las listas es sangrarlas a un cuarto de pulgada del margen izquierdo, los párrafos están alineados a la izquierda, pero las listas suelen tener sangría de un cuarto de Ahora vas a encontrar como corrector que comúnmente encontrarás listas donde las viñetas o números no se alinean con el texto o donde el espaciado entre elementos es irregular Esta desalineación ocurre cuando los escritores o diseñadores cambian los tamaños de las esponjas Utilizan pestañas incorrectamente cuando la configuración de formato de lista no se aplica de manera consistente siendo el corrector de pruebas profesional que eres, vas a asegurarte de que todos los elementos de la lista estén alineados correctamente con sus viñetas o números Vas a usar las herramientas de formato de listas en Microsoft Word para mayor consistencia. Esto hace que todas las listas se vean ordenadas y fáciles de leer. Los encabezados y pies de página desalineados son otro problema común con alineación en un documento profesional Los encabezados y pies de página deben colocarse de manera consistente en todas las páginas Sin embargo, es posible que los encuentre a diferentes distancias de los bordes de la página o no alineados con el texto principal. Nuevamente, esto no es una sorpresa, este problema ocurre con mayor frecuencia debido a ajustes de márgenes incorrectos. Cuando diferentes secciones de un documento tienen diferentes formatos de encabezados y pie de página. Debido a que varias personas trabajaron en el documento desde múltiples lugares, verifique la alineación y posicionamiento de sus encabezados y pies de página en cada página Te recomiendo que vayas a la parte superior del documento y solo ve a mirar todos los encabezados. Desplázate hacia abajo y haz lo mismo con los pies de página. Deben colocarse de manera uniforme y alinearse con sus márgenes de texto principales para una apariencia cohesiva Ahora hablemos de alineación de imágenes. Las imágenes que no están alineadas con el texto u otros elementos de la página hacen que un documento parezca poco profesional Deben colocarse estratégicamente para complementar el texto y el diseño general. Aquí no es ninguna sorpresa. Nuevamente, la desalineación de las imágenes a menudo resulta cuando un escritor o diseñador arrastra y suelta imágenes sin ajustar su posición Además, cuando esas mismas personas no consideran el diseño general al colocar sus imágenes, tu trabajo como corrector de pruebas es alinear cada imagen con el texto o elemento de página relevante usando los ajustes en la regla Use las herramientas de alineación en la regla para asegurarse de que las imágenes estén centradas o alineadas a la izquierda o a la derecha para que coincidan con el diseño de los documentos o para seguir la guía de estilo de su compañía. Por último, cuando se trata de alineación, tenga en cuenta los márgenes irregulares y las indentaciones Los márgenes en su documento deben ser consistentes en todos los lados de un documento. Las sangrías deben ser uniformes para todos los párrafos. Márgenes desiguales, ya sea la parte superior o inferior, la izquierda o la derecha. Las sangrías desiguales ocurren al cambiar formatos de documentos, copiar texto de diferentes fuentes ajustar manualmente los márgenes y Verifique y ajuste regularmente los márgenes y sangrías de párrafo en su documento La consistencia en estas áreas contribuye a una apariencia equilibrada y profesional. Recuerda, la alineación no se trata solo de estética, cómo algo se ve a los ojos. Se trata de crear un documento que sea fácil de navegar y agradable de leer como corrector de Su buen ojo para alineación asegura que sus documentos comerciales, los que prueba leen, transmitan calidad y atención al detalle. 24. Justificación: Veamos un aspecto clave del formato de documentos que impacta significativamente la legibilidad y la estética Estoy hablando de justificación de texto. La justificación se trata de cómo se alinea el texto en una página. La justificación incluye al ras a la izquierda, al ras centrada a la derecha y completamente justificada. Déjame mostrarte a lo que me refiero. Este párrafo queda justificado a la izquierda, también conocido como harapiento, derecho. Ahora el párrafo está justificado en el centro. Ahora está harapienta, izquierda y derecha, pero está centrada ahora está justificada a la derecha, y harapienta en el margen izquierdo Ahora está plenamente justificado. El texto se alinea verticalmente con los márgenes izquierdo y derecho. Ahora, como somos correctores, exploremos algunos errores comunes que los escritores y diseñadores cometen con la justificación del texto Averiguemos por qué suceden y descubramos qué es lo que tenemos que hacer como correctores para corregir estos errores Error. El número uno es una justificación inconsistente. Esto ocurre cuando diferentes partes de un documento utilizan múltiples estilos de justificación sin un propósito o patrón claros. Es posible que veas algunos párrafos que están al ras a la izquierda, otros que están centrados, y algunos están plenamente justificados. Pero para tu vida, no puedes encontrar ningún fundamento para este cambio de formato Esta inconsistencia con la justificación ocurre cuando los documentos son editados por varias personas También sucede cuando los escritores copian y pegan secciones de múltiples fuentes y las pegan en su documento, sin darse cuenta de que cada una de esas fuentes tiene su propio estilo distinto de justificación. Para que te asegures un aspecto profesional, decide un estilo de justificación estándar para el texto principal. Flush left es la justificación preferida en los documentos comerciales. Está limpio y es fácil de leer. Usa otros estilos como centrados o totalmente justificados para fines específicos como títulos o citas. A continuación, veamos el uso indebido del texto plenamente justificado. Si bien este estilo alinea el texto de manera uniforme a lo largo de los márgenes izquierdo y derecho, a veces crea un espaciado desigual entre palabras y letras conocidas como ríos, lo que dificulta la lectura del texto Esto suele suceder cuando las longitudes de línea son demasiado cortas para la cantidad de texto. O cuando un diseñador no aplica suficiente separación de palabras para equilibrar el Para corregir esto, condense el espaciado entre caracteres. Primero selecciona todo el párrafo, luego sube a la fuente en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana. Haga clic en la ficha Avanzado debajo de Espaciado. Haz clic en el menú desplegable y elige Condensado. Después a la derecha, haga clic en la flecha hacia abajo para obtener un valor selectivo. Comience con 0.1 y luego haga clic en Bien, y vea si eso soluciona el problema. Si no lo hace, repita estos pasos y vuelve a hacer clic en la flecha hacia abajo para seleccionar 0.2 y luego ver si eso funciona. Incorrecto. El centrado es otro error común, sobre todo con títulos y títulos. Cuando el texto que debe estar centrado está ligeramente descentrado, llama la atención sobre sí mismo, llama la atención sobre ese error y resta valor a la presentación general de las páginas y del documento en su conjunto Esto suele suceder cuando un escritor utiliza múltiples espacios. Golpean la barra espaciadora, o cuando usan varias pestañas para centrar un elemento. En lugar de utilizar la función de alineación central en la sección de párrafo de la barra de herramientas. Utilice siempre la función de alineación central para el texto que necesita ser centrado. Esto asegura un centrado perfecto en relación con los márgenes. Elimine todos esos espacios múltiples y múltiples pestañas y simplemente alinee el texto usando esa herramienta de justificación central. Por último, considera la legibilidad hora de elegir tu estilo de justificación Por ejemplo, el texto plenamente justificado puede ser más difícil de leer para algunas personas ya que a veces crea esos espacios desiguales entre palabras de las que acabamos de hablar. Este tema surge cuando los escritores piensan que el aspecto de un documento es más importante que lo fácil que es de leer. Al seleccionar un estilo de justificación, considere su audiencia y la legibilidad del documento justificación a la izquierda al ras suele ser la mejor opción para la legibilidad, especialmente los documentos más largos Totalmente justificada es la forma preferida de justificación para libros y artículos académicos y científicos. Recuerda, la justificación no se trata sólo de estética o de cómo se ve algo en una página. Se trata de crear un documento que sea visualmente atractivo y fácil de leer. Como corrector de pruebas profesional, su atención a los detalles de justificación mejora enormemente la calidad y profesionalismo de sus documentos comerciales 25. Tabs: Ahora hablemos de un tema que sé que está en tu mente. Las pestañas son un componente fundamental en el formato de documentos, pero los escritores y diseñadores a menudo las malinterpretan Eso lleva a errores que afectan el profesionalismo de los documentos terminados. En esta lección, exploremos algunos errores comunes relacionados, entendamos sus causas y aprendamos a corregirlos. Empecemos con un problema frecuente, Múltiples pestañas utilizadas para crear espacio. Esto ocurre cuando un escritor pulsa repetidamente la tecla tabulador para mover el texto a una ubicación deseada en lugar de establecer una sola tabulacion en la regla. Esta manera desafiante de hacer las cosas conduce a problemas de espaciado y alineación desiguales. Especialmente si el documento se abre en una computadora diferente o es editado por otra persona. Este error suele ocurrir porque los escritores no entienden cómo establecer tabulaciones, o sucede por simple costumbre de escritores que simplemente están más acostumbrados a usar Tab Tab. Pestaña o Espacio. Espacio. Espacio. Para alinear las cosas. Para corregir este error, use la función Tab Stop en su procesador de textos. Establezca una sola tabulador Detener en el punto donde desee que se alinee el texto. Esto asegura consistencia y un aspecto profesional en el diseño del documento. Luego regresa y reemplaza las múltiples pestañas por una sola pestaña. Otro error común son los escritores que utilizan tabulaciones para sangrar la primera línea de un párrafo Si bien esto puede parecer una solución rápida, crea inconsistencias, especialmente cuando varias personas editan el documento o cuando cambia la configuración de las pestañas Nuevamente, este problema surge cuando los escritores simplemente desconocen las características de formato de párrafo que están disponibles en Microsoft Word. En lugar de usar tabulaciones, establezca la sangría de la primera línea usando las opciones de formato de párrafo para el estilo de párrafo Esto crea una sangría uniforme en todos los párrafos que usan ese estilo Mantiene la consistencia aunque el documento se edite en diferentes sistemas. Usar pestañas para crear tablas o columnas es otro error con el que te vas a encontrar. Las pestañas pueden parecer una manera fácil de alinear los datos, pero a menudo conducen a problemas de desalineación y formato, especialmente cuando el contenido varía en longitud Esto ocurre con mayor frecuencia porque las pestañas no están diseñadas para administrar estructuras de datos complejas como tablas. La solución que debes usar como lector de pruebas, es un poco engorrosa, pero es reemplazar esas pestañas con tablas, Simplemente inserta tu cursor encima de los datos, inserta una tabla y luego copia y pega los datos del cuerpo del texto en los diversos campos de la Después borra las pestañas. Las tablas proporcionan más control sobre la alineación y aseguran que los datos permanezcan perfectamente organizados independientemente de la longitud del contenido. Ahora veamos la configuración de las pestañas inconsistentes. Inconsistencia en la configuración de tabulaciones en todo el documento. Un descuido frecuente. Por ejemplo, puede encontrar que el espaciado entre tabulaciones cambia de una sección del documento a otra. En una página es así, la pestaña se establece en 1”, pero en otra página, la pestaña se establece en 1.4 pulgadas. Eso no es consistente. Esta inconsistencia hace que el documento parezca poco profesional y desorganizado. Tu trabajo como lector de pruebas es detectar esa inconsistencia y corregirla. ¿Cómo sucede esto? Este problema suele ocurrir en documentos que han sido editados o escritos por varias personas, o donde secciones del documento se han copiado y pegado de muchas fuentes que tenían diferentes configuraciones de pestaña para que usted mantenga un aspecto consistente en su documento Examine el documento de principio a fin y, a continuación, estandarice la configuración de las pestañas en todo el documento Verifique cada sección para asegurarse de que las pestañas estén alineadas correctamente y luego ajústelas según sea necesario. Simplemente haga clic en su cursor en cualquier párrafo y luego busque la regla para ver dónde están establecidas las pestañas. También puedes hacer esto en el estilo, el estilo de párrafo. Puedes establecer pestañas ahí mismo para que sean consistentes en todo el documento. Por último, un error común es la presencia de pestañas innecesarias, que a menudo se encuentran en lugares aleatorios dentro del texto. Estas pestañas adicionales pueden alterar el diseño y el espaciado de su documento. Las pestañas innecesarias suelen ocurrir por hábito. Los escritores tienen la costumbre de simplemente usar la tecla tabulador varias veces o al formatear. Los cambios se realizan sin eliminar las pestañas existentes, revisar documentos y eliminar las pestañas que no estén cumpliendo su propósito. Esta limpieza mejora la pulcritud y legibilidad generales y legibilidad Una cosa a tener en cuenta a la hora tabulaciones es que dominar el uso de las pestañas, si se me permite decirlo así, es esencial para crear un documento bien formateado, de aspecto profesional A medida que se familiarice con sus procesadores de texto y funciones de formato, encontrará que corregir errores de tabulaciones se vuelve mucho más fácil e intuitivo. 26. Viudas y huérfanos: Bienvenidos de nuevo a otra lección de enfoque sobre un aspecto matizado pero vital de la lectura de pruebas, y es decir, las viudas y Primero, definamos a qué nos referimos con viudas y huérfanos. Una viuda es la última línea de un párrafo en la parte inferior de una página dejada por sí misma en la parte superior de la página siguiente. Un huérfano es la primera línea de un párrafo dejado por sí mismo en la parte inferior de una página Las viudas y los huérfanos ocurren debido a saltos de página automáticos en el software de procesamiento de textos Cuando escribes un documento, el software mueve automáticamente el texto a la página siguiente cuando no hay más espacio. A veces esto da como resultado que solo una línea de párrafo se separe del resto, ya sea en la parte superior o inferior de una página. Cuando te encuentras con una viuda en un documento, eres prueba de lectura. Tienes un par de opciones. En primer lugar, puedes ajustar ligeramente los márgenes de la página para dar más espacio para el texto. Observe que a medida que aumento el tamaño del margen derecho, la viuda desaparece ya que las últimas palabras del párrafo se envuelven a las líneas de arriba. A continuación, puede reducir el espaciado entre caracteres, también conocido como kerning Para esta frase o párrafo, resalte el párrafo, vaya a fuente, haga clic en la pestaña avanzada, elige condensar el espaciado y establecer el valor que hace desaparecer a la viuda Tercero, se puede reducir el interlineado para este párrafo. Ir al párrafo y reducir el espaciado un poco para ver si eso elimina a la viuda. Por último, puede insertar manualmente un salto de página antes en el párrafo para que el párrafo continúe en la parte superior de la página siguiente con más unas pocas palabras o solo una línea. Sea consciente a medida que realice estos cambios porque su objetivo es mantener sus cambios mínimos e imperceptibles Tiene la intención de preservar el diseño general y la legibilidad del documento Ahora abordemos a los huérfanos. Estrategias similares se aplican aquí. Ajustar los márgenes o el espaciado de caracteres puede llevar la línea huérfana de nuevo a la página anterior Recuerde, cualquier cambio debe ser sutil y deben mantener la consistencia y el flujo de los documentos. Además, recuerde que mayoría de los procesadores de texto modernos vienen con herramientas integradas para administrar viudas y huérfanos en Por ejemplo, seleccione los párrafos que desee controlar en la barra de herramientas. Haga clic en Párrafo y, a continuación, haga clic en la línea y la página, ficha Romper. Y seleccione la casilla de verificación Control de huérfanos viudas. Si quieres eliminar a todas las viudas y huérfanos en Hacer este cambio para todos los estilos donde es probable que se produzcan viudas y huérfanos Ir a la barra de herramientas. Pasa el cursor sobre el estilo. Haga clic derecho, elija modificar, elija formato, elija párrafo, elija la pestaña de saltos de línea y página, y seleccione la casilla de verificación Widow Huérphan Control Una cosa que hay que recordar de las viudas y los huérfanos es que no sólo ocurren entre páginas, también ocurren entre párrafos Mire a través de su documento y podrá encontrar viudas y huérfanos solitarios al final de las columnas y al inicio de las Fije estos ajustando el ancho de columna o reduciendo el espaciado de caracteres. Eso es. medida que lee la prueba, siempre preste atención a cómo los párrafos se rompen entre páginas y columnas. Las viudas y los huérfanos son fáciles de perder si no los estás cazando Pero pueden tener un impacto significativo en el aspecto y profesionalismo de un documento. Desarrollar el hábito de verificar el final de cada página y el inicio de la página siguiente, el final de cada columna y el inicio de la siguiente columna para atrapar viudas y huérfanos 27. Tipografía: La corrección de pruebas se trata de prestar atención a los detalles y a veces esos detalles son pequeños Estoy hablando de la tipografía y de las diversas convenciones y reglas que rigen cómo aparecen los personajes en una página o en una pantalla Para ser un corrector de pruebas exitoso, debes conocer los errores tipográficos más comunes Primero, hablemos de símbolos de marcas registradas. Los más comunes son la T, M para marca y R para marca registrada. A menudo te encontrarás con estos en documentos que lees prueba, pero aparecerán así y parecerán que forman parte de la palabra, que no lo son. Los símbolos de marca deben estar establecidos en superíndice. En cualquier momento que encuentres uno, selecciónalo. Vaya a la barra de herramientas, seleccione la fuente y marque la casilla de superíndice Ahora veamos los caracteres de subíndice. El símbolo para el dióxido de carbono es dos, pero se supone que los dos son subíndices Nuevamente, a menudo encontrarás que los escritores envían manuscritos que cuentan con el símbolo luciendo así Arregla esto de la misma manera. Vaya a la barra de herramientas, seleccione la fuente y marque la casilla de subíndice Hay muchos otros lugares en los documentos donde encontrará letras, números y símbolos que deben establecerse en superíndice o subíndice El símbolo para grados, por ejemplo, se establece en superíndice El símbolo para el agua, H2O, tiene un dos que se establece en subíndice Otro error tipográfico común involucra las palabras y frases latinas que se establecen en romano no en cursiva Este error suele ocurrir ya sea porque los escritores no conocen esta convención o porque simplemente se olvidaron de poner en cursiva la palabra O porque las cursivas desaparecieron mientras un escritor copiaba de un documento y pegaba en Para corregir esto, simplemente revise el documento y ponga en cursiva cualquier palabra o frase latina Esto ayuda a mantener el tono profesional y académico del documento. Lo siguiente en errores tipográficos es fuentes inadecuadas o incorrectas Si tu organización publica una guía de estilo, te indicará las fuentes que debes usar para títulos, encabezados, subtítulos, body copy, etc. Uno de sus primeros trabajos como corrector de pruebas es asegurarse de que el documento que está revisando utilice esas fuentes designadas . Eso es. Quizás la lección más corta de este curso, pero una que trata de pequeños cambios que hacen una gran diferencia para los lectores de los documentos que revises. 28. Imágenes: Algunos de los errores más vitales que buscas como corrector de pruebas no tienen nada que ver con la ortografía, la gramática o la puntuación Como corrector de pruebas, debes entender no solo los errores textuales, sino también los errores visuales porque imágenes contribuyen a la efectividad general de Veamos los errores comunes relacionados con la imagen que probablemente encuentres en tus viajes como corrector de Primero en nuestra lista de delincuentes está la imagen equivocada. Este error ocurre cuando una imagen no coincide con el contenido que se supone que debe ilustrar, o cuando la foto o imagen es irrelevante para el tema de los documentos Este error suele ocurrir debido a las mezclas durante el proceso de redacción, especialmente en documentos donde se utilizan múltiples imágenes o donde las imágenes se obtienen de múltiples contribuyentes. Para solucionarlo, revise cuidadosamente cada imagen para asegurarse de que se corresponda con precisión con el texto adjunto y el tema general de los documentos. Reemplace cualquier imagen que no coincida con otras más apropiadas o marque este error en el margen con un comentario Ahora hablemos de imágenes de baja resolución. Las fotografías e imágenes borrosas o pixeladas reducen significativamente el profesionalismo de Las imágenes de baja resolución suelen ser el resultado de un escritor amplía una imagen más pequeña o usa una miniatura de imagen en lugar de la imagen para corregir esto Asegúrese de que el documento utilice imágenes de alta resolución que mantengan su claridad cuando se escala al tamaño deseado Si una imagen se ve borrosa o pixelada solicita que el escritor o diseñador la reemplace por una imagen de mayor resolución Otro problema común con las imágenes es el mal ajuste de texto alrededor de las imágenes. Cuando el texto no fluye suavemente alrededor del borde de una imagen, interrumpe la legibilidad del documento Este problema a menudo surge de ajustes de ajuste de texto incorrectos, o de un diseñador o escritor que no ajusta el texto para acomodar el tamaño y la ubicación de la imagen. Para corregir esto, use la función de ajuste de texto de Microsoft Words para garantizar un flujo de texto sin igual alrededor de las imágenes Experimente con diferentes estilos de envoltura para encontrar el que mejor se adapte al diseño y legibilidad del documento que está probando. A continuación, imágenes que cubren texto. A veces encontrarás imágenes colocadas sobre el texto por error, lo que hace que la parte cubierta del texto sea legible. Esto suele ocurrir cuando las imágenes están mal alineadas o dimensionadas dentro del documento También ocurre cuando los ajustes de ajuste de texto son incorrectos. Como puedes ver, Microsoft Word te da la opción de tener una imagen frente al texto por lo que significan encima del texto en lo que respecta al lector. Para corregir este error, vuelva a ajustar el tamaño y recolocar las imágenes para asegurarse de que no se superpongan con ningún texto O ajuste la configuración de ajuste de texto para que texto aparezca alrededor de la imagen y no debajo de ella. Otro error, y uno que a veces es difícil de detectar es el tamaño y los estilos de imagen inconsistentes. inconsistencias en el tamaño y el estilo de la imagen hacen que un documento se vea amateur y las inconsistencias descuidadas a menudo ocurren cuando las imágenes se obtienen de varios lugares o cuando falta una guía visual clara para que el documento corrija el error de guía visual clara para que el documento corrija el Estandarice el estilo de tamaño de las imágenes en todo su documento En Microsoft Word y Powerpoint, simplemente haga doble clic en la imagen, vaya a la barra de herramientas y bien ajuste el alto o ancho de la imagen para que sea consistente con otras imágenes de ese tipo. Si es necesario, recorte la imagen para lograr el mismo efecto. Otro error que encontrarás con las imágenes es una alineación incorrecta de la imagen. Las imágenes deben alinearse con texto relevante u otros elementos de diseño para crear un aspecto cohesivo Este error suele ocurrir cuando las imágenes se insertan sin considerar el diseño general del documento. El remedio para la desalineación es alinear las imágenes correctamente con el texto o con otros elementos de la página usando la alineación, margen y otros ajustes en la regla Recuerda que como lector de pruebas, tu rol se extiende más allá del texto. Incluir los elementos visuales de un documento. Al identificar y corregir estos errores comunes relacionados con la imagen, mejorarás enormemente la profesionalidad y efectividad de los documentos en los que trabajas. 29. Tablas y gráficos: En documentos empresariales, gubernamentales , académicos y científicos. Las tablas y gráficos juegan un papel vital en la presentación de datos de una manera clara y concisa. Los errores en tablas y gráficos socavan significativamente la credibilidad de un documento. Exploremos errores comunes que vas a encontrar con tablas y gráficos. Primero, hablemos de uno de los errores más comunes, y eso es matemáticas en una tabla o gráfico que no suma. Por ejemplo, encuentras una tabla como esta, agregas los números en la columna, y descubres que no suman al número que hay en el total. O cruzas una fila como esta y descubres que el cambio porcentual registrado en esta celda es incorrecto. La diferencia entre las dos celdas a la izquierda no es este porcentaje. Hay muchos otros errores que cometen escritores en sus cálculos, pero estas son las dos columnas y filas más comunes que no suman y porcentajes que tampoco suman. Este problema se produce ya sea por errores en los cálculos o por la entrada incorrecta de los datos. Para solucionarlos, debe verificar cuidadosamente las matemáticas en tablas y gráficos, asegurarse de que todos los números, totales y porcentajes sean precisos y que todos los cálculos sean correctos Usar una calculadora u hoja de cálculo te ayuda a detectar errores Otro error común son inconsistencias entre el texto y las referencias de la tabla Esto ocurre cuando el texto hace referencia a la tabla incorrecta o proporciona información que no coincide con los datos de la tabla. Este error suele surgir de cambios en el documento que no se reflejan en el texto, como cuando las tablas se mueven o se renumeran Para abordar esto, revisa minuciosamente todas las referencias a tablas en tu texto. Asegurar que cada referencia apunte a la tabla correcta y que la información mencionada en la referencia coincida con los datos de la tabla. Por ejemplo, mientras estás leyendo, cada vez que te encuentres con una frase como esta, como puedes ver en la tabla a continuación, verifica para asegurarte de que hay una tabla a continuación. Cada vez que te encuentras con una referencia a un gráfico como la figura nueve, presenta nuestra verificación de ingresos anuales para asegurarnos de que la figura en la página que sigue esta referencia es la figura nueve y que presenta las cifras de ingresos anuales. A continuación, columnas y filas desalineadas. Las columnas, filas y tablas desalineadas hacen que los datos sean difíciles de leer y entender desalineación a menudo ocurre debido a un formato incorrecto o cuando los escritores ajustan el tamaño de una tabla sin prestar atención a la alineación Corrija este error ajustando el formato de las tablas para asegurar que todas las columnas y todas las filas se alineen correctamente. Utilice las herramientas de formato de tablas, la barra de herramientas para mantener los datos organizados, alineados y fáciles de navegar. que faltan etiquetas incorrectas o faltantes en Otro problema común es que faltan etiquetas incorrectas o faltantes en los gráficos. Las etiquetas son cruciales para entender lo que representa un gráfico. Cualquier error aquí conduce a una mala interpretación de los datos. Este problema suele ocurrir debido a la supervisión durante la creación del gráfico o cuando las actualizaciones del gráfico no se reflejan en las etiquetas. Verifique cada etiqueta para asegurarse de que refleja con precisión los datos en el gráfico. Verifique que todas las etiquetas necesarias estén presentes y que describan correctamente el contenido de los gráficos. A continuación, mal formato de tablas y gráficos. Un formato deficiente de tablas y gráficos, como tamaños de fuente, colores y estilos inconsistentes , hace que los documentos parezcan poco profesionales y confusos Dos cosas que queremos evitar. Esto generalmente resulta del uso de diferentes estilos o formatos dentro de un enfoque unificado. O a partir de copiar elementos de diversas fuentes y ponerlos en un solo documento. Tu trabajo como corrector de pruebas es estandarizar el formato de todas las tablas y gráficas de Use fuentes, tamaños y colores consistentes para garantizar una apariencia cohesiva y profesional Recuerda que tu rol como corrector incluye garantizar que las tablas y gráficos comuniquen de manera efectiva su mensaje previsto identificando y corrigiendo estos errores comunes Mejoras la precisión y profesionalidad de cada documento. 30. Índice: Una de las últimas cosas que debes verificar como lector de pruebas es la Tabla de contenido. El índice es una parte crucial de muchos documentos, guiando a los lectores a través del material. Pero también es propenso a múltiples errores que engañan o confunden Veamos los errores más comunes que vas a encontrar en las tablas de contenido. Uno de los errores más comunes son los números de página no coincidentes. Esto sucede cuando los números de página en la tabla de contenido no se corresponden con las páginas del documento. Esto suele ocurrir durante la edición, especialmente cuando las secciones se agregan al documento o se mueven o eliminan. El escritor o diseñador no logra actualizar los contenidos de la tabla de contenidos. Para solucionarlo, actualice la tabla de contenido después de realizar cualquier cambio en el documento. En la mayoría de los procesadores de texto, lo hace automáticamente actualizando o actualizando la función de tabla de contenido. A continuación, formateo inconsistente. formato inconsistente en la tabla de contenido, como la variación de fuentes y tamaños y estilos para los encabezados, hace que un documento parezca poco profesional Esto suele ocurrir cuando varias partes de un documento se formatean por separado o cuando se realizan cambios manuales en la tabla de contenido. Para corregir este error, asegurar un formato uniforme en toda la tabla de contenido. Usa la misma fuente, el mismo tamaño, el mismo estilo para todos los elementos similares. La consistencia de la mesa aquí es clave para una apariencia profesional. titulación o etiquetado incorrectos, como errores tipográficos en los títulos de los capítulos o Otro problema frecuente es la titulación o etiquetado incorrectos, como errores tipográficos en los títulos de los capítulos o nombres incorrectos de las secciones Este error suele surgir de errores de escritura manual o cuando los cambios en los títulos de las secciones dentro del documento no se reflejan en la tabla de Revise cuidadosamente cada título y etiqueta en la tabla de contenido para asegurarse de que coincidan con las secciones correspondientes al documento corrija cualquier error tipográfico o discrepancia que Una tabla de contenido también podría tener secciones faltantes o adicionales. Esto sucede cuando las secciones se agregan o eliminan del documento sin que alguien actualice la tabla de contenido en consecuencia. Esto también ocurre por la supervisión durante el proceso de edición o cuando se utiliza una plantilla preexistente para corregir este error, comparar la tabla de contenido con el contenido del documento, agregar las secciones que falten y eliminar las que ya no existan en el documento. sangría y la alineación también son lugares donde se arrastran los errores La inapropiada sangría y alineación en el índice confunde a los lectores sobre la Este error suele ocurrir cuando se utiliza el formato automático. Sin revisar ni ajustar la configuración predeterminada, revise y ajuste las sangrías y la alineación para reflejar con precisión la jerarquía y la estructura del documento cada nivel, la jerarquía de documentos debe ser claramente distinguible de los demás a través de una sangría consistente Ahora en hipervínculos inexactos en Microsoft Word, Powerpoint, Adobe PDF y otros documentos digitales Un problema que encontrarás son hipervínculos inexactos en la tabla de contenido donde los enlaces conducen a secciones incorrectas Esto suele ocurrir durante la edición, especialmente en documentos muy largos donde las secciones se mueven o se renumeran Arreglar esto. Haga clic en cada hipervínculo en la tabla de contenidos para asegurarse de que dirige al lector a la sección y número de página correctos, actualizar cualquier enlace que conduzca al lugar equivocado Esto es crucial para los documentos digitales mejoren la navegabilidad Por último, una tabla de contenido demasiado complicada con demasiados detalles o demasiados subniveles puede abrumar a los lectores Esto sucede a menudo cuando escritores inexpertos o demasiado celosos incluyen cada sección o subsección menor, la tabla de contenido, y eso abarrota toda la tabla de contenidos y eso abarrota toda la Simplifica el índice incluyendo únicamente las secciones y subsecciones principales Manténgalo conciso y fácil de navegar. Recuerde como lector de pruebas, su gran atención al detalle en el índice refleja la calidad general del documento. Al identificar y corregir estos errores comunes, se mejora enormemente la apariencia profesional y la usabilidad de los documentos . 31. Mejores prácticas de revisión de textos para Microsoft Word: Como corrector de pruebas profesional, vas a pasar la mayor parte de tu tiempo en vas a pasar la mayor parte de tu tiempo en una computadora revisando documentos digitales Esos documentos digitales serán principalmente Microsoft Word Docs, Microsoft Powerpoint Presentations y Adobe Acrobat PDF Ahora bien, este curso tiene que ver con la corrección de pruebas y no sobre cómo usar estas aplicaciones de software particulares Pero aquí hay algunos consejos sobre cómo obtener la mayor productividad de cada aplicación Empecemos con Microsoft Word. Una de las primeras cosas que hacer con Word para personalizar la cinta en la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la pantalla. La cinta se encuentra en la parte superior de la barra de herramientas, fuera de la caja. Simplemente tiene un botón de palanca de guardado automático y un botón de guardar. Pero cuando haces clic en la flecha desplegable a la derecha, ves que hay varias formas personalizar tu cinta Baja a más comandos y luego en el menú desplegable, elige todos los comandos, desplázate hacia abajo. Hay fácilmente más de 100 comandos que puedes agregar a tu cinta. Por ejemplo, he personalizado mi cinta con un menú desplegable que me permite alternar el caso de cualquier palabra u oración. Esta personalización me ahorra la molestia de hacer palabras manualmente en minúsculas o mayúsculas o una mezcla Entonces verán que he agregado dos pequeñas ventanas que me muestran cuánto espacio hay antes de una oración o párrafo y cuánto espacio hay después. Estas sencillas personalizaciones me ahorran mucho tiempo cuando estoy probando un documento otro ahorrador de cuando estoy probando un documento otro tiempo y la palabra es pantalla dividida cada vez que quieras para asegurarte de que todas las partes de tu documento sigan un estilo o formato en particular, divida tu pantalla en dos, Sube a ver, elige Dividir, Y luego en la parte superior de la división, muestra el estándar que quieres seguir Luego, en la parte inferior de la división, desplácese hacia abajo por el documento comparando cada sección a continuación con el estándar que está tratando de seguir en la parte superior. Entonces puedes cambiar el tamaño del split para darte más espacio para leer Otro potenciador de productividad en Microsoft Word es el editor. Sube a revisar, pasa a la izquierda y haz clic en Editor. La barra lateral aparece a la derecha de tu pantalla. Te muestra todo tipo de formas útiles para mejorar tu documento. Los dos elementos más importantes están en la parte superior, la ortografía y la gramática. Observe que la palabra le da un recuento de cada clase de error al desplazarse hasta la parte superior de su documento, insertar el cursor al principio y hacer clic en la ortografía en el editor en la palabra correcta lo lleva al primer error ortográfico del documento y sugiere la ortografía correcta O lo aceptas o lo rechazas y pasas a la siguiente entrada señalada La palabra hace lo mismo con los errores gramaticales. Te lleva a cada parte del documento que la palabra piensa que es un error gramatical y sugiere un remedio para cada uno Algunos de estos remedios sugeridos serán correctos. Algunas serán recomendaciones que ignorarás porque conoces mejor. Pero tener esta barra lateral del editor, que también es una barra lateral de corrector de pruebas, es valioso, especialmente cuando es valioso, especialmente cuando estás probando documentos largos Eso es todo, para las mejores prácticas para pruebas con Microsoft Word. El siguiente en la lista es Microsoft Powerpoint. 32. Mejores prácticas de revisión para PowerPoint: Ahora veamos las mejores prácticas para la lectura de pruebas de presentaciones de Microsoft Powerpoint. Lo primero que vas a notar es que Powerpoint no te da una forma de rastrear cambios, adiciones, eliminaciones o correcciones que hagas a diapositivas en un mazo serán invisibles para el autor o diseñador No verán que has cambiado nada a menos que comparen tu versión a prueba con su versión. Hay un par de formas de evitar esto. Una de ellas es agregar un comentario cada vez que hagas un cambio notable. Por digno de mención, quiero decir, no te molestes en marcar los errores ortográficos que hayas corregido, o la puntuación defectuosa que hayas arreglado Solo marca cosas importantes como palabras que hayas agregado, eliminado o reemplazado. La otra solución es guardar una copia del documento original, realizar sus cambios en esa copia y luego usar la herramienta de comparación para resaltar esos cambios. Primero, abra su versión y luego en revisión, elija Comparar. Y en el buscador de Windows que aparece, desplácese hacia abajo y seleccione el archivo original. Powerpoint luego te muestra una barra lateral a la derecha que enumera y describe cada cambio. Como puedes ver, al hacer clic en cada icono amarillo de comentario en una diapositiva, un pequeño pop up te dice lo que se cambió. Como también puedes ver, esto no es tan intuitivo o tan útil la función de cambios de pista en Microsoft Word, pero es algo, otra cosa que falta en Powerpoint son los estilos. Powerpoint no tiene una sección de estilo en la barra de herramientas que te permita elegir encabezado uno o encabezado dos o estilo normal como lo haces en Microsoft Word. Pero Powerpoint sí tiene estilos, simplemente están ocultos. Encuentras estos estilos yendo a Ver. buscar el botón de patrón de diapositivas y hacer clic en Powerpoint, se muestran todos los diseños de la baraja. Cada diseño cuenta con un diseño único. Observe que los cuadros de texto, ya sean para encabezados o copia de cuerpo, tienen un estilo distinto Cuentan con un tipo de letra, por ejemplo, en un tamaño particular y con un tratamiento particular como negrita También observe que hay niveles y que cada nivel puede tener su propio tratamiento tipográfico único Aquí es donde se realizan cambios en la forma aparece el tipo en la presentación. No se aplican estilos al texto de una diapositiva. La forma en que aplicas estilos al texto en Microsoft Word. En su lugar, se especifica qué encabezamientos y cuerpo de copia deben ser similares usando el patrón de diapositivas Solo una cosa a tener en cuenta, cuando un autor o diseñador copia texto de otro documento y lo pega en una diapositiva de Powerpoint, rara vez aparece en la diapositiva con el formato requerido Por ejemplo, los encabezados de este diseño de diapositiva deberían verse así Pero cuando elimino el texto existente y pego texto de un documento de Word, texto mantiene su formato de Word y no adopta el formato predeterminado para los encabezados. En este diseño, el remedio es resaltar el texto y luego presionar control y la barra espaciadora. Esto transforma el texto al estilo predeterminado que se especifica en el patrón de diapositivas. Te encontrarás haciendo esto mucho a medida que pruebes las diapositivas de Powerpoint. Otro inconveniente es que Powerpoint no tiene un editor del tipo que encuentras en Microsoft Word, pero sí tiene una herramienta de pruebas elementales. Lo encuentras en la barra de herramientas debajo de la vista, a la izquierda en la sección de pruebas, haz clic en Ortografía, Y Powerpoint abre una barra lateral que te muestra todas las palabras que cree que están mal escritas En la presentación, aceptas o rechazas cada recomendación a tu gusto. Eso es todo para las mejores prácticas para pruebas con Microsoft Powerpoint. A continuación, Adobe Acrobat. 33. Mejores prácticas de revisión para Adobe Acrobat: Por último, veamos la corrección de pruebas de Adobe Acrobat PDF. Dependiendo de tu rol dentro de una organización y dependiendo de los tipos de documentos que pruebes lees, pasarás mucho o poco de tu tiempo a pruebas de Adobe Acrobat PDF La principal diferencia entre pruebas archivos PDF y pruebas de documentos de Word o presentaciones de Powerpoint es que usted mismo no realiza cambios en el texto en el PDF No borras ninguna palabra ni corriges ningún error tipográfico, agregas palabras al texto En su lugar, marca las eliminaciones y correcciones y adiciones insertando comentarios en el margen Estoy hablando aquí de Adobe Acrobat y no de Adobe Acrobat Pro, que sí te permite hacer cambios en el texto con Adobe Cualquier corrección que realice al revisar un documento pertenece al margen como comentarios. Aquí hay algunos consejos a tener en cuenta a la hora de crear estos comentarios Primero, asegúrate de que tu nombre sea claro como autor de cada comentario. Si es necesario, haga clic en los tres puntos. Elija Propiedades. Haz clic en la pestaña general y cambia el nombre del autor a lo que mejor te identifique como corrector de Para hacer eliminaciones, correcciones y adiciones, simplemente resalte el área, ya sean palabras o imágenes Crea un comentario y luego empieza a escribir. Una mejor práctica a seguir es comenzar cada comentario con quien lo estás escribiendo. Por ejemplo, escribe dos puntos de diseñador, seguido de tu comentario. O escribe autor dos puntos, seguido de tu comentario. Entonces siempre que sea posible, haz de la primera palabra de tu comentario un verbo. Por ejemplo, autor. Eliminar esta palabra redundante o diseñador. Mueve esta imagen a la izquierda para alinearla con el texto anterior. Hay muchos verbos para elegir. Usa el que mejor comunique tu significado, como eliminar la palabra add. Muévete hacia arriba, Alinear, a la derecha. Insertar marca, símbolo. Revisar ortografía. Siempre que necesites decirle a un diseñador o autor que realice un cambio en particular, usa un formato doble. Cambie esto a esto o reemplace esto con esto. Ponga el artículo infractor en una línea y ponga su cambio recomendado en la línea de abajo Otra mejor práctica con los archivos PDF es colocar todos los cambios globales al inicio del PDF como primer comentario Por ejemplo, si necesitas que el diseñador elimine todos los espacios dobles entre palabras, pon esto en un comentario al inicio del PDF. Prefacio el cambio con el cambio global. Esto le ahorra tener que marcar cada error de instancia que un escritor o diseñador necesita hacer globalmente. Eso es todo para las mejores prácticas con pruebas con Adobe Acrobat 34. Corrección de pruebas con marcas de corrector de pruebas: Como corrector de pruebas, vas a pasar la mayor parte de tu tiempo trabajando en una computadora, documentos digitales como informes de Microsoft Word, presentaciones de Powerpoint y Pero es posible que, en alguna ocasión, se le pida que pruebe leer un documento impreso. Normalmente, este será un documento que ya se ha establecido de tipo. Es decir, ya ha sido diseñado y formateado y presentado listo para la impresora. Ya está listo para ir a la prensa. Se le pedirá que le dé una final una vez más para asegurarse de que no tenga errores en ella. Dado que el documento ya está en forma de papel, debes corregirlo a la vieja escuela con una pluma Así es como empecé como corrector de allá por 1989, antes de Internet En esos días, se hacía toda la corrección de pruebas , sentado en un escritorio , leía pluma en mano , revisando documentos línea por línea, buscando errores para que pruebes leer un documento a la antigua manera, necesitas saber marcar el documento Después de todo, cuando pruebas lees un documento digitalmente, haces los cambios y correcciones necesarios tú mismo o los marcas en los márgenes Pero con el documento en papel, alguien más hará esas correcciones. Normalmente el diseñador, tu trabajo es decirle al diseñador qué corregir en el documento. Y donde haces esto con marcas de correctores. Las marcas de corrección, también llamadas marcas de prueba de lectura, son símbolos y anotaciones para corregir páginas tipográficas Como corrector de pruebas, coloca estas marcas en el texto y en los márgenes para mostrar a un diseñador qué corregir en un documento tipográfico Algunas marcas de corrector que haces directamente en el texto para indicar que una palabra necesita ser eliminada Por ejemplo, pasas tu pluma a través de la palabra y luego le das un rizo al final. Esa es la marca del corrector de pruebas para eliminar. Esta es la razón principal por la que usas un bolígrafo rojo, por cierto, para que tus marcas de corrector destaquen, no se las pierdan Otras veces vas a colocar un marcador en el texto y escribir una explicación en el margen. Por ejemplo, si necesitas que el diseñador deletree un acrónimo o convierta un número en una palabra, deletrearlo, rodeas la abreviatura o el numeral en el texto. Después en el margen, escribes P y dibujas un círculo alrededor de ella. Sp es una marca de lector de prueba. Eso significa deletrear el círculo en el texto alrededor del acrónimo o el número le dice al diseñador qué deletrear para tener éxito. Un corrector de pruebas haciendo las cosas a la vieja escuela, Todo lo que necesitas es un bolígrafo rojo, un buen ojo, y un conocimiento de marcas de correctores Tengo mi documento y tengo mi bolígrafo rojo. Entonces comencemos. Lo primero que debes aprender a hacer es mostrar dónde hay que eliminar letras, palabras y otras cosas. Esto se hace dibujando una línea a través del artículo ofensivo y luego haciendo florecer al final Si estás borrando una palabra o frase, dibujas la línea horizontalmente. Si estás tachando a un solo personaje, como una coma, dibujas un óvalo o círculo alrededor del personaje infractor y luego agregas del personaje infractor y luego agregas línea arremolinada a ese círculo. Este es el mejor método para usar cuando el personaje es particularmente pequeño, como una coma que necesita ser eliminada Otro tipo de eliminación es el espacio entre letras o palabras que no pertenecen. Si quieres que el diseñador simplemente reduzca el tamaño de la brecha, pones un semicírculo debajo de parte de la brecha Pero si quieres que el diseñador cierre la brecha por completo, pones un semicírculo por encima del hueco y otro debajo de él Este es el símbolo del corrector de pruebas para cerrar la brecha. Si necesita eliminar un carácter y cerrar la brecha, dibuja el símbolo de eliminación a través del carácter y luego agrega el símbolo para cerrar la brecha. Ahora veamos cómo indicas que hay que agregar cosas. Si estás agregando algo pequeño, como una, una letra o una pequeña palabra, dibuja un símbolo de zanahoria debajo del lugar de inserción. Y luego escribe lo que hay que insertar. Por ejemplo, dibuja el símbolo de zanahoria y luego una coma o dibuje un símbolo de zanahoria y una letra faltante O dibuja el símbolo de zanahoria y agrega una palabra que falta. Si necesita agregar un elemento más grande, como algunas palabras, dibuje este símbolo sobre el punto de inserción. Parece un conjunto de alas con el pico del ave apuntando hacia donde necesita ir la inserción Después entre las alas, escribe lo que hay que insertar. Otra forma de indicar adiciones es usar esta marca de inserción. Es esencialmente el símbolo de zanahoria combinado con una barra hacia adelante Pon este símbolo donde se debe colocar la inserción. Después en el margen, dibuja una barra hacia delante seguida de la inserción requerida Una convención para la puntuación es ponerla al margen con un círculo alrededor de ella. Por ejemplo, si una oración necesita dos puntos, indica el punto de inserción. Después en el margen, dibuja dos puntos con un círculo a su alrededor. Lo mismo ocurre con el punto y coma y así sucesivamente. Te recomiendo usar esta convención siempre que no haya suficiente espacio en un documento para indicar la adición necesaria o a dónde pertenece. Cuando haya poco espacio, use el margen para sus comentarios. Cuando el espacio sea abundante, simplemente use el símbolo de zanahoria con la puntuación debajo de él Otra convención es simplemente agregar el punto en el texto, y dibujar un círculo a su alrededor, para que el diseñador vea esta adición. Un trozo de puntuación por sí solo es difícil de detectar, pero pon un círculo alrededor de él, y destaca por apóstrofos y comillas que aparecen por encima de las palabras, usas un símbolo de zanahoria al revés, también conocido como la letra V. Pones usas un símbolo de zanahoria al revés, la puntuación necesaria dentro de la V. Cuando necesites indicar que se necesita un espacio, usa ya sea pero pon un círculo alrededor de él, y destaca por los apóstrofos y comillas que aparecen por encima de las palabras, usas un símbolo de zanahoria al revés, también conocido como la letra V. Pones la puntuación necesaria dentro de la V. Cuando necesites indicar que se necesita un espacio, usa ya sea el símbolo de zanahoria y la marca del corrector de pruebas para el espacio, o el símbolo de inserción y una notación en el margen, seguido de la marca del corrector de pruebas para el El signo de libra es la marca de prueba leída para el espacio. Ahora veamos la capitalización. Si necesitas que una palabra esté en mayúscula, dibujas tres líneas horizontales debajo de la letra minúscula Este es el símbolo para capitalizar. También puedes escribir C AP en el margen para ser extra claro. Si necesitas que una letra en mayúscula sea minúscula, dibujas una línea diagonal a través del carácter para que quede claro, puedes escribir LC en el margen, también en minúsculas, y dibujar un círculo alrededor de él Este es el símbolo del corrector de pruebas para establecer en minúsculas. Ahora veamos las caras de tipo cursiva y romana. Si una palabra debe estar en cursiva, dibuje una línea horizontal debajo de ella, escriba todo en el margen Si una palabra está en cursiva pero necesita ser puesta en romano, dibuje una línea horizontal debajo de ella y escriba la abreviatura de Roman en el margen. Si una palabra o frase necesita ser puesta en negrita, dibuje una línea ondulada debajo de ella y escriba B en el margen con un círculo alrededor F para cara audaz. Ahora a veces vas a hacer una corrección con marcas de correctores, y luego vas a cambiar opinión cuando esto suceda Dibuja una serie de puntos horizontales debajo de tu corrección y luego escribe stet. Stet es latino para dejarlo reposar. En otras palabras, déjalo como está e ignora mi cambio. Si te encuentras con dos palabras que se transponen, es decir, están en su orden inverso, o dos letras que están en el orden equivocado, marca el lugar así Dibuja una línea arriba, arriba, abajo, una y otra vez hacia arriba. Esta es la marca del corrector de pruebas para la transposición. Si quieres, puedes escribir R en la transposición de margen. Si encuentras un párrafo con una primera línea sangrada que no debe ser sangrada, dibuja este símbolo, lo que significa mover Entonces si encuentras un párrafo con una primera oración que no esté sangrada sino que debería serlo, dibuja este símbolo Una sencilla caja cuadrada. Esta caja es la marca del lector de prueba. Eso significa sangría uno M. Hablando de párrafos, cuando encuentre un párrafo que necesite dividirse en dos, muestre dónde debe comenzar el nuevo párrafo ya sea dibujando el símbolo de párrafo en el texto así, o dibujando una marca de inserción donde debería comenzar el nuevo párrafo y luego agregar la marca de párrafo en el margen Si encuentras dos párrafos que realmente pertenecen juntos como un solo párrafo como este, dibuja una línea desde el final de un párrafo hasta el inicio del otro. Esta es la marca del lector de prueba para eliminar el salto de párrafo y unir estas dos frases juntas. Cuando te encuentres con un encabezado o párrafo torcido o desalineado, dibuja dos líneas verticales a cada lado del elemento infractor Estas son las marcas de prueba leídas para enderezar o una línea. Siempre que te encuentres con un carácter o palabra con la fuente incorrecta, dibuja un círculo alrededor de él y escribe en el margen para una fuente incorrecta. Que te alegrará saber son las principales marcas de prueba que necesitas saber. Hay algunos otros que necesitarás saber si pruebas trabajos científicos. Por ejemplo, cómo indicar que las letras y los números en las ecuaciones necesitan establecerse en superíndice o subíndice Las marcas que acabas de aprender en esta lección son las marcas esenciales que necesitas conocer. Encontrarás estas marcas en el folleto de esta lección. Por cierto, no hay que recordarlos a todos solo a partir de hoy. Use ese folleto a medida que comience a practicar pruebas de lectura de pruebas en papel correctamente