Transcripciones
1. Introducción al curso: Debió haber escuchado
el término Sik Sigma, pero ¿quiere saber de qué se trata
Six Sigma ¿
Buscas un
entrenamiento de cinturón blanco
Six Sigma extremo a extremo que te brinde una comprensión profunda de ser un cinturón blanco
profesional bien entrenado? ¿Quieres experiencia práctica
para las diferentes herramientas utiliza un cinturón blanco para ayudar a mejorar tu proceso de
negocio? Si tu respuesta es sí
a estas preguntas, has venido
al lugar correcto. cinturón Six Sigma White es el primer y principal nivel de su trayectoria profesional
Six Sigma. Un cinturón blanco es un individuo que entiende lo que es la calidad, tiene un conocimiento completo
de Six Sigma, Lean y Kais y tiene experiencia en el uso de las siete herramientas
básicas de calidad Un cinturón blanco de seis Sigma
no ejecuta proyectos independientes. Sin embargo, este nivel de seis
Sigma juega un papel crítico en el proceso de
mejora de procesos de
una organización. A mí personalmente me gusta llamar a las camas
blancas los
radios de una rueda Sin los radios, la
rueda no se moverá. Entonces, si buscas
entender de qué se trata un cinturón
blanco de seis Sigma, este curso te lo
entregará exactamente. Comienzas tu recorrido
por el curso entendiendo
lo que es la calidad. Después de eso, entiendes
qué es Six Sigma, las diferentes definiciones
de Six Sigma, ¿cuáles son los
roles y responsabilidades de Six Sigma? Qué es un modelo DMC de Six Sigma, y también aprendes qué
es Len y Kaiser Luego obtendrá cuelga de la
experiencia en las siete herramientas
básicas de calidad Estas siete herramientas te
ayudarán a realizar tu trabajo de mejora de procesos con total facilidad
como una cama blanca. Estas siete herramientas de calidad son diagrama nacido de
peces, hojas de verificación, gráficos de
control,
histograma, gráfico de Pareto, diagrama de
dispersión y
estratificación He simplificado
la comprensión de estas siete herramientas de calidad en contenido
fácilmente digerible Aquí, primero
comprenderás de qué se trata
la
herramienta de calidad específica, y luego aprenderás los pasos para practicar esta herramienta usando
Excel o PowerPoint. Este curso está diseñado
para permitirle desempeñar el papel de cinturón blanco
con experiencia completa. he guardado nada
atrás en compartir mis conocimientos y
experiencia práctica de Sik Sigma, y estoy seguro de que este curso
encontrará un valor agregado absoluto a
su currículum y carrera
2. Introducción a la calidad: Imagínese lo inseguro que sería
el mundo. Si el médico comienza a
manejarte en lugar de curarte, como cómo un médico
cura a un paciente, en lugar de manejar
al paciente, resolvemos problemas para nuestros clientes más que
solo manejarlos. La calidad es más que solo
ser una métrica o una jerga. Es el propósito mismo de la existencia de
una organización. Para un cliente, la calidad significa la
resolución de sus problemas, obtener el servicio a tiempo y obtener la solución correcta
a la primera vez. Bien. Ahora entendamos las diferentes
definiciones de calidad. Joseph M Juran, uno de los influyentes
gurús de la calidad definió la calidad como aptitud para su uso Esas características del producto
que satisfacen las necesidades de los clientes y, por lo tanto, proporcionan la satisfacción
del producto. Se trata de liberarse
de las deficiencias. El doctor W Edwards Deming
promovió el ciclo Shoe Hart. Es decir, planificar, hacer,
verificar y actuar. Según él, la calidad se define desde el punto de vista
del
cliente como cualquier cosa que
mejore su satisfacción. American Society for
Quality define la calidad como la totalidad de las características
y características de un producto o
servicio que influyen en su capacidad para satisfacer necesidades
declaradas o implícitas En términos simples, la calidad se deriva al cumplir con las expectativas
de sus clientes. Hay cuatro actividades
que hacen que esto suceda. Primero, entiendes
los requisitos del cliente. Segundo, modelas y diseñas
tus productos y servicios tal manera que satisfagan los requisitos identificados
del cliente. Tercero, usted desarrolla
procesos de negocios que son competentes y tienen la capacidad producir esos
productos y servicios Por último, administras y regulas esos procesos de
negocio, para que siempre entreguen
a sus capacidades.
3. Historia de la calidad: Los gerentes y dueños de negocios en el pasado a lo largo de los siglos, han estado innovando
diferentes formas y medios para asegurar que su
organización esté en el negocio Han estado identificando
diferentes formas de garantizar que un flujo regular de clientes
siga llegando a su manera. Ya sea a través de diversas formas de anuncios o de
boca a boca o programas de patrocinio
o de referencia, los dueños de
negocios siempre
han encontrado formas
adecuadas de llegar
a sus clientes. Pero el cambio es la única constante a través de todos
estos siglos. El rasgo que
hoy se
considera emocionante se convertirá en
la norma mañana. Por ejemplo, la
pantalla táctil en los teléfonos inteligentes se
consideraba una
característica brillante hasta hace unos años. Sin embargo, hoy en día se considera
una característica común. Cada organización tiene que encontrar
regularmente nuevas formas de
satisfacer estas nuevas
y emocionantes necesidades y deseos de sus clientes. Siempre que se desarrolla un producto o
servicio, los productores identifican
los estándares existentes y diseñan sus productos
para cumplir con esos estándares. Esta práctica de
establecer estándares se lleva a cabo desde hace
varios siglos. Construyen los oficios en
el pasado sobre estos terrenos. Frederick Taylor y Henry Ford desarrollaron varias ideas y técnicas que mejoraron la velocidad de los procesos de
producción. Estos incluyeron la división
clásica de los métodos de trabajo entre mediados del
siglo XIX y principios del Dados estos nuevos métodos
de hacer negocios, se creó
el
departamento de control de calidad. El enfoque de este departamento
fue asegurar que se
establecieran y mantuvieran estándares establecieran y mantuvieran para que los clientes
quedaran satisfechos. En muchas organizaciones, sin embargo, esto también creó una
separación de tareas. Mucha gente en las organizaciones llegó a pensar en la
responsabilidad de satisfacer a los clientes como solo en manos de
las personas en
los grupos de control de calidad. Idalmente, la responsabilidad satisfacer a los clientes estaba
en manos de las
personas que realmente hacían el trabajo de hacer el producto o
prestar el servicio Muchas organizaciones aún luchan con la
satisfacción del cliente. Walter Suhart, un
brillante estadístico que trabajó para Bell Labs, ideó una técnica única en la década de 1920 para monitorear los procesos Esta técnica identificó
si un proceso de negocio actuó manera predecible o se volvió inestable causando causas especiales que
afectaron el desempeño Esta técnica fue
en forma de un gráfico de líneas que se
conoció como los gráficos de control. Además, en 1979, auro Ishikawa desarrolló círculos de
calidad Los círculos de calidad también se conocen como grupos de estudio de mejora de
la
calidad o de superación personal. Consisten por diez
o menos empleados y directivos y están
enfocados a mejorar los procesos. El concepto se originó en Japón. El Control Estadístico de Procesos fue otra técnica desarrollada a
mediados de la década de 1980. Se trata de aplicar varias técnicas
estadísticas para controlar el desempeño del
proceso. El otro nombre para el control
estadístico de procesos
es control estadístico de calidad. El año 1987 fue testigo la institución de las normas
ISO 9,000 ISO significa Organización
Internacional para estandarización ISO 9,000 es un conjunto de estándares
internacionales sobre gestión de la calidad y aseguramiento de la
calidad Fue desarrollado
para ayudar a las empresas a documentar
eficazmente los elementos del sistema de
calidad. La implementación de
estos elementos ayuda a
las empresas a mantener un sistema de calidad
eficiente. Entonces se
estableció Si Sigma 1985-1988. La manufactura magra cobró vida
a principios del año 2000. Estarás
pasando por más detalles sobre Sik Sigma y lean manufacturing
en conferencias posteriores
4. Six Sigma - una introducción: SiC Sigma es una metodología de
mejora de procesos de negocio. Es el único método
estructurado de mejora
paso a paso que
resuelve cualquier problema de negocio. También se denomina metodología
disciplinada. Es decir, porque los
procesos que abrazan a
Sik Sigma necesitan ser disciplinados para asegurar que
sus prácticas, políticas y procedimientos
sean seguidos estrictamente Esta disciplina
permite la consistencia en el flujo de las operaciones
comerciales y, por lo tanto, facilita la identificación efectiva de la causa
raíz. La otra razón por la que
Sik Sigma es ampliamente aceptado es que
impacta directamente en el resultado final, ahorrando altos costos para
su organización Sik Sigma ayuda a identificar las causas fundamentales y las
elimina,
permitiendo que los factores de
costo adicionales de reparación,
reelaboración, insatisfacción del cliente,
otros desaparezcan otros Esta es la razón prima
facie por la que tantas organizaciones se
han dado cuenta de que su organización obtiene un control
completo sobre el aspecto de costos cuando Sik
Sigma está completamente adaptado Si Sigma asegura
que aproveche plenamente
su mano de obra y recursos
intelectuales Estos recursos ejecutan, identifican
proyectos de mejora de procesos que tienen una organización o
proceso de negocio de gran importancia. Y estos proyectos, una
vez terminados, tienen un impacto directo y
positivo en la cuenta de pérdidas y
ganancias de la organización. Sik Sigma es una metodología
basada en datos. Garantiza que los gerentes y empleados que impulsan proyectos de
Six Sigma estén capacitados en el análisis de datos y utilicen métodos estadísticos para
llegar a las causas de raíz. Los empleados de todos los niveles
participan en diferentes niveles
de formación estadística. Por ejemplo, los cinturones blancos reciben capacitación sobre las siete herramientas
básicas de calidad. Cinturón amarillo recibe vista del enfoque DeMac
de Sik Sigma Green Belts recibe una
comprensión detallada de la ejecución del proyecto
Six Sigma
y la capacitación estadística. Black Belts tienen una comprensión
completa del análisis de datos utilizando métodos gráficos
y estadísticos, y los Master Black Belts son expertos en todos los aspectos
de las mejoras del proceso. El proceso paso a paso de la metodología Six Sigma
sigue el enfoque DeMac DeMac significa
la definición de medir,
analizar, mejorar y controlar
las fases de cualquier proyecto Algunas organizaciones ven a
Six Sigma como una filosofía. Esta visión describe que cualquier proceso de negocio
tiene entradas y salidas. Afirma además que cuando te enfocas en administrar las entradas, las salidas están destinadas a llegar. La relación de entrada y salida
generalmente se expresa
como y es igual a la
función de x. Si Sigma también
se conoce como una combinación de herramientas de mejora de procesos. Estas herramientas pueden ser histograma, gráfico de
par, gráfico Pi, gráficos de
control,
SPOC, carta de proyecto, pruebas
estadísticas
paramétricas y no paramétricas, paramétricas y no paramétricas por nombrar Sik Sigma es una
metodología de mejora de procesos Esta metodología implica utilizar el enfoque DeMac para
resolver problemas de negocio Cada fase del
enfoque DeMac implica los pasos específicos que sigue
un
experto en mejora de procesos Por ejemplo, comienza
por comprender los requisitos
del cliente
y termina con mejorar el negocio para
cumplir con esos requisitos. Ahora, estás
pasando por este curso de cinturón blanco Sigma delgado enfermo. Si algún laico te pregunta
qué es realmente Sik Sigma, ¿cuál será tu respuesta Todo lo anterior son definiciones
teóricas de libros de texto de Six Sigma Pero estás pasando por un entrenamiento que es
conducido por mí, así que tienes que ser único. De ahí que compartiré
con ustedes lo que significa usar el término Sik Sigma A cualquier laico, se le puede decir que un proceso que
opera al nivel
de desempeño de Six Sigma produce sólo 3.4 defectos en 1 millón de
oportunidades. Eso es.
5. Six Sigma: El proyecto Six Sigma es
siempre un esfuerzo de equipo. Múltiples individuos
juegan diferentes roles en cualquier proyecto de Six Sigma. Ahora entendamos
esos roles. Campeón. El campeón suele ser un gerente de
nivel superior. Sus responsabilidades
incluyen la asignación de recursos para proyectos. Determinar los criterios de
selección de proyectos, interactuar con la alta dirección, eliminar las barreras que obstaculizan
el éxito del proyecto, aprobar proyectos terminados,
implementar el cambio Cinturón Master Black. Los cinturones
negros maestros son individuos capacitados en seis
metodologías Sigma, herramientas estadísticas, herramientas financieras
básicas, gestión del
cambio, evaluación de
riesgos, gestión de
proyectos, comunicación
ejecutiva. Tienen mucha
experiencia en la enseñanza, coaching y tutoría de
cinturones negros y cinturones verdes Esta es siempre una
posición de tiempo completo. Cinturón negro. Los cinturones negros son individuos capacitados en
metodologías Six Sigma, herramientas
estadísticas, herramientas financieras
básicas, gestión de
cambios, evaluación de
riesgos, gestión de
proyectos y
con amplia experiencia en la gestión de proyectos de cinturón
negro. Esta es siempre una
posición de tiempo completo. Cinturón verde. Los cinturones verdes son individuos capacitados en
metodologías Six Sigma, herramientas estadísticas
básicas y
técnicas de mejora de procesos. Esto suele ser un puesto a tiempo
parcial, y algunas organizaciones
hacen de esta parte de una
responsabilidad laboral existente. Cinturón amarillo. Un cinturón amarillo tiene conocimientos
básicos de Six Sigma es a menudo
responsable de ejecutar proyectos de
mejora de procesos
más pequeños tiene experiencia en
el uso de las siete herramientas básicas de calidad es generalmente
un papel a tiempo parcial y participa en un proyecto de
cinturón verde. Cinturón blanco. Los cinturones blancos son seleccionados por
el cinturón negro o el cinturón verde y tienen conciencia
de la metodología
Six Sigma. Se les capacita en las
siete herramientas básicas de calidad y técnicas de
mejora de procesos. Sus principales
responsabilidades incluyen apoyar y contribuir a
los proyectos Six Sigma, participar en la definición de estatutos
y alcances, proporcionar insumos durante las reuniones
del proyecto. Haga una lluvia de ideas, ayude a recopilar
datos donde sea responsable. Siga el proceso DMAC. Aplicando
las herramientas adecuadas, revise el enfoque periódicamente con el cinturón verde y el cinturón negro
experimentado. Proporcionar insumos a cinturones verdes y cinturones
negros y
propietarios de procesos durante el proyecto.
6. Rendimiento de seis sigma: nivel de
desempeño de Six Sigma también se conoce como 99.999 7% nivel de rendimiento Se puede decir que 99% de calidad es lo suficientemente
buena para un cliente. Entonces, ¿por qué hay una
necesidad de conducir seis Sigma nivel de calidad que es
99.999 7% de calidad Bueno, aquí hay una instantánea de la diferencia entre
estas dos variantes. Al 99%, más de 10 mil recién
nacidos son abandonados accidentalmente por médicos y enfermeras cada año. Mientras que en Six Sigma, menos de 38 bebés recién nacidos son abandonados
accidentalmente por
médicos y enfermeras cada año. Al 99%, no hay electricidad
por 85 horas cada año. Mientras que en Six Sigma, no hay electricidad por sólo
9 minutos en cinco años. Al 99%, no hay
transmisión de televisión por casi 64 minutos semanales. Mientras que en Six Sigma, no hay transmisión de televisión
por 11 minutos en diez años. Al 99%, cuatro
aviones cortos o largos aterrizan por día, mientras que en Six Sigma, un
aterrizaje corto o largo cada dos años. Al 99%, 16
accidentes ferroviarios diarios, mientras que en Six Sigma, dos accidentes ferroviarios al año. Al 99%, 16 minutos por semana
de suministro de agua insegura. Mientras que en Six Sigma, 1.4 minutos de
agua insegura cada cinco años. Bueno, ahora ya sabes la
razón por la que Sik Sigma ha sido la metodología de
mejora de procesos más exitosa desde la década de 1980. Bien.
7. El modelo DMAIC: El acrónimo DeMac
significa definir, medir, analizar,
mejorar y controlar Es muy similar
al modelo Plan Do Study Act o
plan do check act. Se
pedirá a todos en la
organización que se involucren
con el modelo Six Sigma, para buscar oportunidades de
mejora continua en sus áreas de trabajo En pocas palabras, ejecutará las siguientes actividades en cada paso del proceso DMAC Definir, capturar la
voz del cliente e identificar sus
necesidades y deseos. Medir, recopilar datos para el problema
identificado del cliente. Analizar, identificar la causa raíz mediante técnicas gráficas y
estadísticas, mejorar, crear planes de acción y pilotarlos sobre las causas raíz
identificadas. Controlar, implementar las acciones a través del piso y
sostener las ganancias. Un factor clave en cada paso es la administración permita
el tiempo y los recursos. Esto ayuda a lograr
cada una de las fases. Esto también ayuda a esforzarse
por la mejora continua. Ahora, puede preguntarse ¿qué es mejora
continua y en qué se diferencia de la mejora
continua La mejora continua es una mejora donde la organización
continúa mejorando de manera consistente. Lo bueno de ello es que la organización va por buen camino
para un crecimiento muy rápido. Sin embargo, la
desventaja es que la organización no dedica mucho tiempo a estabilizar
sus procesos. Esto puede llevar a la caída de la organización
a largo plazo Por otro lado, la mejora
continua es aquella mejora en
la que la organización crece
por cierto periodo de tiempo y luego se estabiliza
sobre ese Entonces sigue creciendo por
un tiempo más para luego
estabilizarse de nuevo. Luego vuelve a crecer y
se estabiliza de nuevo. Este es un proceso recurrente. El beneficio de la
mejora continua es que la organización experimenta un patrón de
crecimiento constante y aerodinámico Les ayuda a mantenerse muy bien en este mercado en constante
cambio. La única
desventaja posible de la mejora
continua es que no
es tan rápida como la mejora
continua Por lo tanto, la mejora continua
es una fuerza impulsora clave. Permite que S Sigma
sea tangencialmente diferente de otros programas de
mejora de la calidad Las otras fuerzas impulsoras incluyen involucrar a todos
los miembros de la organización, lograr que el grupo de
tecnología de la información
ayude a suministrar
datos más rápidamente para todos y obtener datos
financieros en forma de análisis de costo de
calidad. Bien.
8. Lean y Kaizen: Lean es una metodología de
mejora de procesos de negocio que se enfoca en la eliminación
de
desechos de un proceso de negocio. Garantiza que todas
las actividades en un proceso agreguen valor desde
el punto de vista del cliente. Ejemplo, en es una filosofía
que acorta la línea de tiempo entre el pedido del cliente y envío al eliminar el desperdicio Lean logra su objetivo de eliminación de residuos clasificando cada actividad en un proceso de
negocio como valor agregado y
no agregado Las actividades de valor agregado son aquellas que agregan valor desde el punto de vista del
cliente. Las actividades sin valor agregado son aquellas por las que el cliente
no está dispuesto a pagar. Estas actividades
no agregan ningún valor al proceso de negocio desde el punto de vista del
cliente, es. Kison es un acrónimo de
dos palabras japonesas, K y Zen lo que significa
cambio para mejor Se define como cualquier idea de
mejora dentro y alrededor del lugar de trabajo. Pequeñas mejoras continuas por parte todos en todas las áreas
de operación es la
forma más poderosa de reducir la variación y los defectos
por causas comunes.
9. Las siete herramientas básicas de calidad: Si bien la calidad fue
practicada por unos pocos, el verdadero enfoque en la calidad por parte las organizaciones comenzó
después de la Segunda Guerra Mundial. A medida que comenzó la era de la calidad, la industria vio un resurgimiento de varias
herramientas y técnicas de mejora de procesos Algunas de estas herramientas requirieron gran experiencia en estadística. Algunas técnicas
eran demasiado complejas, mientras que otras eran tan simples
que no arrojaron resultados Al inicio de esta era, se creía que
mantener la calidad es tarea únicamente de
los inspectores de
aseguramiento de la calidad. No obstante, las organizaciones
pronto se dieron cuenta de
que la calidad es el trabajo de todos. medida que esta realización
se generalizó, la siguiente pregunta fue, cómo fortalecer a
cada empleado de nuestra organización con el know how de estas herramientas de
mejora de la calidad. Y esta pregunta
llevó al nacimiento de lo que llamamos las siete herramientas
básicas de calidad. Bien. En esta conferencia, aprenderás cuáles son las
siete herramientas básicas de calidad, una rápida introducción a cada una de estas siete herramientas y la historia de las siete herramientas
básicas de calidad. Empecemos. Como su nombre indica, las siete
herramientas básicas de calidad son
las siete herramientas fijas para mejorar la calidad en
cualquier proceso de negocio. Tu primera pregunta será, ¿cuál es el foco de
estas siete herramientas? Estas herramientas están enfocadas a
identificar causas raíz, cotejar datos,
agilizar procesos y tener un impacto directo y
positivo en Son estas herramientas gráficas
o estadísticas. La mayoría de estas son herramientas
gráficas. Estas herramientas están diseñadas para
resolver problemas relacionados con la calidad. Pueden proporcionar
soluciones rápidas a los problemas del negocio. ¿Por qué estas se llaman
las herramientas básicas? Estas siete herramientas se llaman
las herramientas básicas porque no requieren un alto nivel
de comprensión estadística. Estos son simples y se pueden utilizar rápidamente con una formación formal
limitada Su uso riguroso durante
varias décadas ha demostrado el hecho de que pueden resolver una serie de problemas
relacionados con la calidad. Entonces, ¿cuáles son realmente estas
siete herramientas básicas de calidad? Estos son
diagrama de espina de pescado, hoja de verificación, gráfico de
control,
histograma, gráfico de Pardo, diagrama de
dispersión
y estratificación Hablemos de cada uno de estos. Diagrama de espina de pescado. Un diagrama de espina de pescado
es una herramienta visual. Ayuda a organizar las causas raíz
identificadas
en diferentes categorías. Hoja de verificación. Las hojas de verificación son formularios de recolección de
datos que están diseñados para cotejar datos
en un formato específico Cuando los datos se cotejan en
un formato bien estructurado, ayuda a minimizar los errores
durante la colación de datos Bien. También ayuda a reducir
el tiempo necesario para limpiar los datos y hacerlos adecuados para realizar análisis.
Gráficas de control. Controle el
desempeño del proceso durante
un periodo de tiempo. Usted compara los datos con registros
históricos
e identifica si hay alguna causa especial presente en su proceso de
negocio. Histograma. El histograma es un diagrama
de distribución de frecuencias Ayuda a identificar si
tus datos están siguiendo una distribución normal o cualquier otra distribución.
Gráfico de Pareto Un gráfico de Pareto ayuda a identificar aquellas 20% causas que
tienen 80% de efectos Se trata de una herramienta de
análisis de causa raíz. Diagrama de dispersión.
Un diagrama de dispersión ayuda a comprender el impacto de una o varias variables
independientes en una variable dependiente. Ayuda a definir la relación de las variables en discusión. Estratificación.
La estratificación se utiliza para segregar datos en
función de sus fuentes En algún material escrito, encontrarás que
esa estratificación es reemplazada por diagramas de flujo o
diagramas de ejecución Cuál es la historia de estas siete
herramientas básicas de calidad. Se dice que las siete herramientas básicas
de calidad fueron desarrolladas
después de la segunda guerra mundial,
al gurú de
la calidad Kauro
Ishikawa se le atribuye la introducción de estas herramientas bajo un solo paquete
y marca? Se dice que estas se
inspiraron en las siete armas de
Benki ¿Quién es Benk? Benki es conocido como el monje guerrero de la era
antigua en Japón ¿Se armó con siete
armas y se sabe que las
ha llevado a la
espalda por donde deambulaba? Al igual que Benki, Ishikawa creía que cada profesional que trabaja en cualquier organización
debería tener conocimiento de las siete herramientas básicas
y utilizarlas siempre que sea posible para mejorar la calidad y agilizar
10. Diagrama de piedra pesco: Un diagrama de espina de pescado
tiene su nombre de esa manera porque un diagrama completado se asemeja al
esqueleto de un pez Quién concibió y
desarrolló esta herramienta. Recordemos que las
siete herramientas básicas de calidad fueron introducidas
por Kao Ishikava El diagrama de espina de pescado
fue concebido y desarrollado por
el mismo caballero, y esta es la razón por la que también
se le llama diagrama de
Ishikawa Un diagrama de espina de pescado
también se conoce como diagrama de causa
y efecto Kao Ishikawa fue un destacado gurú de la
calidad de su tiempo en Japón y trabajó como profesor en la
Universidad ¿Por qué se usa un diagrama de espina de pescado? Un diagrama de espina de pescado ayuda a identificar una gran
cantidad de causas fundamentales Te ayuda a establecer la relación de causa y efecto
en un diagrama. Esta herramienta se
utiliza generalmente después de
haber completado una sesión de
resumen de lluvia de ideas Estructuran una sesión de
lluvia de ideas y representan visualmente
todas las causas fundamentales Asegura que no pases por alto ni te pierdas ninguna
posible causa raíz Mantiene al equipo enfocado en las causas del problema
más que en los síntomas. El ejemplo de un diagrama de espina de
pescado. Este es un ejemplo de un diagrama de espina de pescado
completado. El e del pez es donde
escribirás el problema. En este ejemplo, el problema es la baja productividad de los empleados. El hueso principal de este diagrama de espina de pescado se subdivide en subhuesos Estos subhuesos son las infames categorías
predeterminadas llamadas método del hombre, máquina, material, medición
y madre naturaleza El diagrama de espina de pescado es
absolutamente flexible. Puedes usar estos
mismos nombres de categoría, o puedes construir
tus propias categorías. Veamos cada una de estas
categorías en detalle. Hombre. Esta categoría, hombre, incluye a personas relacionadas con
causas raíz en tu proceso. Método. La categoría
relacionada con el método incluirá las causas raíz de
los procedimientos, máquina. La categoría de
máquina incluiría sistema y otros problemas
de hardware. Material. El material puede incluir problemas
materialistas que su proceso de negocio
pueda enfrentar. Medición. La categoría relacionada con medición incluye
medir sus métricas, entregables
clave u otros problemas
relacionados con el medidor de medición La madre naturaleza. La madre naturaleza incluye factores
externos incontrolables Cuándo usar un diagrama de espina de pescado. Puedes usar un diagrama de espina de pescado
en los siguientes serios. Después de completar la sesión de
lluvia de ideas como una herramienta independiente, y si su equipo no puede
identificar las causas raíz Veamos cada uno
de estos en detalle. Después de completar la sesión de
lluvia de ideas. Una vez que complete la sesión de
lluvia de ideas, se
le requiere que represente
las causas
raíz en una
página Un diagrama de espina de pescado
viene muy útil. Como una herramienta independiente. Para usar un diagrama de espina de pescado, es posible
que no siempre necesites
ejecutar un proyecto Un diagrama de espina de pescado se
puede utilizar como una herramienta independiente
si está buscando identificar posibles
causas raíz de cualquier problema El equipo no puede
identificar las causas raíz. Si usted o su equipo no pueden identificar
las causas raíz y necesitan
canalizar sus pensamientos en direcciones
específicas para
recopilar esas causas raíz, continúe y use el diagrama de espina de
pescado. Bien.
11. Pasos para crear un diagrama de Fishbone: Crear un
diagrama de espina de pescado requiere los siguientes pasos.
Definir el problema. Dibuja los encabezados genéricos
como ramas, lluvia de ideas, las
causas de raíz de nivel uno, lluvia de ideas, las causas raíz de nivel dos y cubre todo el espectro Veamos cada uno
de estos en detalle. Definir el problema.
El primer paso es definir el problema
que estás tratando de resolver. Se dice que si define correctamente
el problema,
ha logrado
la mitad de su éxito. De ahí que documentar claramente cuál el problema es muy crítico Documentar este problema en un papel gráfico como el
ojo del pez. En este ejemplo,
escribirás baja productividad de los empleados. Segundo, dibujar los
rubros genéricos como sucursales. En este paso, dibujarás una flecha de
flecha horizontal que corre desde el ojo del pez
a través de tu papel gráfico. También escribirás encabezados
genéricos y dibujarás líneas desde la flecha principal
hacia los encabezados genéricos Estos encabezados genéricos pueden ser los seis s o cualquier otro
encabezamiento que prefieras usar En este ejemplo, hemos dibujado estas líneas y sumado
los seis ms como encabezamientos. Número tres, una lluvia de ideas sobre
las causas de raíz de nivel uno. Hacer la pregunta Y
al problema principal. Bien. En este paso, empezarás a hacer la
pregunta y al problema principal. A medida que se discute cada idea, escribirás la idea como una rama de la categoría
correspondiente. Si una causa pertenece a múltiples
categorías como el hombre, así
como a la máquina, se
le permite
escribirla como una rama de ambas
categorías, a la que pertenece. En este ejemplo, se
documentan y mapean todas las causas raíz de
nivel uno . En este diagrama de espina de pescado. Bajo la categoría de hombre, tenemos temas
como multitarea, estrés
laboral, burnout, etcétera, que impactan en la productividad de los empleados Observarás
que la multitarea se actualiza en dos categorías,
man, así como el método Número cuatro, haga una lluvia de ideas
sobre las causas raíz de nivel dos, haga la pregunta y
a cada causa raíz Entonces debes hacer la y
pregunta en contra de cada causa. Puedes escribir las
subcausas que se
ramirán de las causas que
habías documentado inicialmente. Se debe seguir haciendo la pregunta y y generar niveles
más profundos de causas. A medida que aumentas estas ramas, indica una relación
causal entre el problema
y las causas raíz. En este ejemplo, ahora se
documentan todas las causas raíz de
nivel dos . Número cinco, cubren todo
el espectro. Como tu grupo siente que
se le han quedado sin ideas, debes mirar
esas ramas de
tu diagrama de espina de pescado
donde las ideas son pocas Eso nos lleva al
final de esta conferencia.
12. Hojas de chequeado: Una hoja de verificación es un formulario genérico que se utiliza para
cotejo y análisis de datos Está estructurado y conformado
para recopilar datos de manera uniforme, las hojas de
verificación pueden acomodarse para una amplia variedad de propósitos. Puede modificar hojas de verificación, reajustarlas, alterarlas, cambiarlas o transformarlas
en función de sus necesidades y deseos para recopilar datos
y realizar análisis, cuándo usar una hoja de verificación Es recomendable utilizar una hoja de verificación en los
siguientes escenarios. Cuando necesite recopilar datos regularmente en el mismo formato, Cuando está recopilando
datos por defectos, causas
raíz, eventos específicos, problemas o situaciones similares, cuando está recopilando datos de un proceso de producción a
una frecuencia regular, y en la fase de medición
de su proyecto Six Sigma, cuando su equipo está
recopilando datos.
13. Pasos para crear una hoja de cheques: Para crear una hoja de verificación, seguirás los
seis sencillos pasos. Ellos son, identificar la
situación a observar, documentar la
definición operativa, cuándo quién, qué frecuencia y por
cuánto tiempo crea tu hoja de verificación,
pilota la hoja de verificación, desenrolla la hoja de verificación. Veamos cada uno de
estos pasos en detalle. Identificar la situación
a observar. El primer paso es entender qué situación o evento
quieres observar. Por ejemplo, desea observar el número total de defectos
en un proceso de negocio. Documentar la definición
operativa. El siguiente paso es documentar la definición operativa
de calcular la métrica. Primero debe verificar si ya existe
una definición operativa. Si no es así, entonces
primero debes enfocarte en crear uno. Por ejemplo, una transacción solo
puede considerarse un defecto si no cumple con los ocho parámetros descritos
en su proceso de negocio. Cuándo, con qué frecuencia y durante cuánto tiempo
es el siguiente paso para identificar cuándo se recopilarán
los datos. Es decir, cuál será la
frecuencia para recabar estos datos. Quién recopilará estos datos y durante cuánto tiempo
recopilará estos datos. Por ejemplo, los ejecutivos de
procesos de negocio recopilarán los datos de defectos después de
cada ocurrencia de defecto, y serán recopilados
durante los próximos tres meses. Crea tu hoja de verificación. El siguiente paso es
crear la hoja de verificación. Debe asegurarse de que cualquier persona
pueda registrar los datos en la hoja de verificación simplemente
haciendo marcas de verificación o símbolos. Esto hará que sea fácil
para la persona que está grabando estos datos
seguir el proceso de
documentación. También debes etiquetar todos los
espacios en tu hoja de verificación. Crear un glosario de pestaña de definición si es necesario
para aclarar las etiquetas Pilota la hoja de verificación. Debe probar la facilidad de uso de
las hojas de verificación, la capacidad de recopilar datos
y problemas de precisión ejecutando un piloto
durante algunas semanas Todos los hallazgos identificados
durante este piloto deben incorporarse como retroalimentación y debe preparar
una chequera revisada Desplegar la hoja de verificación. Capacitar a los usuarios para que
utilicen la hoja de verificación. Después, despliéguese su uso en el piso de la tienda y comience a
grabar sus datos. Ejemplo de hoja de verificación. Este es un ejemplo
de una hoja de verificación utilizada para recoger los
diferentes tipos de defectos. Los usuarios en la
marca de verificación ya que recopilan datos a lo largo de varias semanas.
14. Gráficos de control: Los gráficos de control son los
medios a través del cual se realiza un
seguimiento estadístico de los parámetros del proceso y del producto a lo largo del tiempo. uso de gráficos de control
se conoce como control
estadístico de procesos o SPC. uso atento de
SPC puede permitirnos detectar variaciones de causas especiales a través de señales fuera de control. Aprenderás estas señales fuera de control en
la próxima conferencia. Los gráficos de control incorporan
y utilizan dos límites de control. Estos son los límites de control superior e
inferior. Estos reflejan los límites calculados
pero naturales de variación aleatoria
en el proceso. Por qué se utiliza un gráfico de control. utiliza un gráfico de control para analizar el rendimiento del proceso y controlarlo de
manera efectiva. Identifica y evalúa la variación en las mejoras de los
procesos implementados El tipo de variación determina
y te ayuda a entender qué
acciones correctivas debes tomar para mejorar tu proceso de
negocio. Los gráficos de control son
altamente sensibles. Pueden reflejar fácilmente
pequeños cambios a lo largo del tiempo. Cuando se usa un gráfico de control, usará un gráfico de control
cuando desee monitorear
las métricas clave de entrada y salida del proceso a corto
y largo
plazo a lo largo del tiempo. Esto es especialmente útil cuando un proceso ha
cambiado. Bien.
15. Indicadores de un proceso sin control: Cuando observas
una tabla de control, necesitas conocer el
idioma que habla. En esta conferencia aprenderás los siete indicadores de un proceso
fuera de control. El primero de los siete
indicadores es cuando uno o más puntos de datos quedan
fuera del límite de control. El segundo es cuando
tienes siete puntos de datos
consecutivos que están siguiendo
un orden
de ocurrencia creciente o decreciente. El tercero es cuando tienes ocho puntos de
datos de vuelta a bolsa moviéndose en un lado de la media
o la línea promedio. Cuarto, 14 volver
a puntos de datos B, ya sea alternando hacia arriba
o alternando hacia abajo. Quinto, dos puntos
de datos de tres puntos de datos de vuelta a bolsa están en el mismo lado de la
media o del promedio. Esto podría ser en la
zona A o más allá. Seis, cuatro de cinco
cinco puntos de datos de vuelta a Bag están en el mismo lado de la
media o del promedio. Esto podría ser en la
zona B o más allá. Séptimo, 15 volver a Los puntos de datos de
bolsa están por encima o por debajo de la media
o la línea promedio. Esto podría estar dentro de la zona C.
16. Pasos para crear una barra de control parte 1: A diferencia de otras herramientas, hay
una serie de gráficos de control. Estos pueden ser utilizados para
diferentes situaciones. Con el propósito de comprender las siete herramientas
básicas de calidad,
estarás aprendiendo una de
las tablas de control de variables más utilizadas, y esa es una gráfica iMr Bien. Entonces, ¿qué es un gráfico IMR IMR significa gráfico de rango
móvil individual. En realidad se trata de dos
gráficos de control combinados entre sí. La primera o la parte superior de la tabla de control es
la gráfica de individuos. Y la segunda o
la parte inferior
del gráfico de control es
el gráfico de rango móvil. Los gráficos de control se caracterizan por una línea central y los límites de control superior
e inferior. La línea central es la media. Los datos se trazan
en orden de tiempo. Los límites de
control superior e inferior se determinan utilizando datos
históricos. El gráfico superior monitorea
el centrado de la distribución de los
datos del proceso El gráfico inferior monitorea el rango o el ancho
de la distribución. Ahora, aprender a crear un gráfico MR se puede
dividir en dos partes. La primera parte se
centra en preparar los datos
para crear el gráfico, y la segunda parte se
centra en crear realmente
el gráfico y obtener inferencias de su
análisis. Este particular
17. Pasos para crear una barra de control parte 2: En la hoja de cálculo, también he proporcionado las columnas restantes
que calcularemos En la segunda hoja de trabajo, he proporcionado las
columnas rellenas para su referencia. Si pasa el cursor y hace clic en cualquier celda de la
segunda hoja de trabajo, encontrará la fórmula
subyacente utilizada en esa celda en particular Bien. Entonces comencemos. Por lo que verá una serie
de columnas listadas. Son barra R, barra R,
una barra Sigma i más
una barra Sigma i más
dos Sigma i bar más tres Sigma i bar menos una Sigma i bar
menos dos Sigma i bar menos Sigma i bar menos Sigma R CLR LCL A lo largo de esta conferencia,
compartiré los pasos para
llenar cada columna, y en la siguiente conferencia, aprenderemos a
crear el gráfico gráfico El primer paso es congelar
los paneles de la vista Excel. Esto
nos permitirá asegurar que los encabezados y la primera
fila nunca salgan de la vista. Para ello, coloque
el cursor en la celda B dos, B como en bravo, número dos, haga clic en la sección de ventana, haga clic en el menú desplegable
para congelar paneles. Los paneles están congelados y estamos listos para
pasar al siguiente paso. En el paso, desea
convertir estos datos en una tabla. Ahora bien, ¿cuáles son los beneficios
de usar una tabla Excel? Ahorra mucho tiempo
porque las tablas se
expanden automáticamente cuando ingresas datos
en la siguiente fila o columna, y las fórmulas permanecen
consistentes en todos tus datos. ¿Cómo convertirás
tus datos en tablas? Los pasos son simples. Selecciona el área que
necesitas convertir en una tabla. Voy a seleccionar todas
las celdas de A uno a M 51. Haga clic en Insertar. Se puede hacer clic. En el cuadro de
diálogo Crear tabla, por favor haga clic en Bien. Una vez que hagas este paso, el área que hayas
seleccionado se volverá azul indicando que las celdas se convierten en una
tabla. Fantástico. En el siguiente paso,
aprenderás a llenar
la columna de la barra. Aquí, colocarás tu cursor en la celda B
dos, es decir Bravo dos, Siguiente, usa la fórmula igual a promedio y selecciona rango de
datos 2-51 Y dale a Enter. Perfecto. Verá que
toda la columna B está poblada con la
fórmula para los datos de barras. Nuevamente, toda la columna está poblada porque
esa es una tabla. Recordemos que en el paso
anterior, habías convertido esas
celdas como celdas de tabla. Hay que hacer una cosa
antes de pasar
al siguiente paso que es
reducir el decimal a cero. Ahora, en el siguiente paso, poblarás la columna de rango
móvil, es
decir la columna C.
Aquí colocarás tu cursor Ill C dos, es
decir Charlie dos Usar fórmula igual a Max A dos A menos min A dos a tres. Es decir, seleccionará el rango de datos de las columnas
dos y tres para la primera celda y
y golpeará Enter. Aquí tienes. Verá que toda
la columna C se llena con la fórmula
para calcular el rango de movimiento. Ahora, calcularás la barra
R, es decir la columna D. En este paso, colocarás tu cursor en la celda D
dos, es decir Delta dos. Usar fórmula igual a promedio Y seleccionar todo el rango de
datos en la columna C. Reduce los decimales a cero Aquí tienes. Toda la columna de la
barra MR está poblada. En el siguiente paso,
poblarás la columna Sigma. Usando el valor de barra MR, puede identificar nuestra constante
estadística para aproximar el valor de
desviación estándar. Puedo explicar por qué usamos una constante estadística en lugar de tomar el valor de
desviación estándar. Bueno, esta es la manera aproximar la desviación
estándar. Hay mucha documentación ahí sobre por qué hacemos eso. Pero básicamente, para el valor de una desviación
estándar
o el valor aproximado de desviación
estándar,
tomamos el valor de barra MR y lo dividimos por esta
constante, que es 1.128 Ese es nuestro valor de
desviación estándar o la
desviación estándar aproximada en columna Post que reducen sus valores
decimales a cero. A continuación,
aprenderás a calcular la columna F o barra más una Sigma. Se trata del primer nivel Sigma, que está a una
desviación estándar de la media. Tomemos que es nuestro valor de barra más una Sigma para nuestro
primer nivel Sigma. Golpea Enter. Eso es. Ahora tiene barra más un valor Sigma que
es la columna F poblada. De igual manera, poblar
las columnas G y H, es
decir barra más dos Sigma
y barra más tres Sigma Para ello, copie la
fórmula en la celda F dos, es
decir Frank dos celdas G dos, George dos y H dos, Henry dos. Verá que todas las celdas estas dos columnas
están autopobladas Ahora, Para la columna G, es
decir i bar más dos Sigma, por favor multiplica el valor de una Sigma en esta
fórmula en esta fórmula, con el número
dos, y pulsa Enter. Para la columna H, es decir i
bar más tres Sigma, por favor multiplica el
valor de una Sigma en esta fórmula con el número
tres, y presiona Enter. Verá que ambas
columnas están autopobladas. Para poblar las columnas, J y K,
haremos los mismos pasos, pero con el
seno menos involucrado Copia la fórmula
que están en las celdas f2g2 y H dos a las celdas I dos, dos y K
dos Reemplace el seno más con el signo menos en todas
estas tres columnas. Bien. Presiona Enter después de
actualizar cada celda. Columnas, J y K
se actualizan dos. Ahora actualizarás
las columnas L y M. Estos son los límites de control superior e
inferior para el gráfico móvil. Para calcular el valor, tomarás la constante de 3.267 y la multiplicarás por R bar Eso es. Aquí vamos. Se actualiza toda la
columna. Reducirás los valores
decimales a cero. Si calculas el valor límite de
control inferior, bajará a -18 En el escariaro
no hay valor negativo
necesario en nuestra gráfica Ninguno de los límites de control
tiene valores negativos tampoco. De ahí que puedas mantener el límite de control
inferior como cero. Eso es. Has completado todas las columnas A
a con fórmulas. Hemos completado
todas las bases para crear la tabla de control Debió de cansarse
tomando
notas a fondo y replicando mis
acciones en su computadora Tómate un
descanso de 5 minutos y vuelve. En la siguiente conferencia,
aprenderá a crear el gráfico de iMR utilizando estos
datos. Nos vemos ahí.
18. Pasos para crear una barra de control parte 3: En la conferencia anterior aprendiste a completar
la hoja de trabajo y a hacer las
bases necesarias para completar el gráfico de iMR en Excel En esta conferencia,
aprenderá a crear el gráfico utilizando
esta hoja de trabajo completada. El primer paso es
seleccionar todos los datos. Haga clic en Insertar. Debajo haga clic en el botón desplegable Insertar líneas o gráficos de
área. A continuación, haga clic en el primer
icono para el gráfico de líneas D. Ahora bien, este gráfico se
parece casi a un gráfico de control. No obstante, necesitamos
formatearlo bien para que se vea mejor. Además verás
que el gráfico y
el gráfico de rango móvil
están en la misma gráfica. Tenemos que separarlos también. Primero crearemos un gráfico individual separado y lo formatearemos. Entonces tendríamos
el gráfico móvil creado y luego formatearlo. Comencemos primero la creación de
la tabla de individuos. Para ello, haga clic derecho sobre
el gráfico y seleccione los datos. Después quita todo lo que tenga que ver
con el movimiento en gráfico, y también eliminar una Sigma. Bien, entonces tenemos el gráfico
individual aquí. Ahora formatearemos todas las líneas que veas
en este gráfico. Empecemos con el límite
superior de control. Haga clic en la línea para
seleccionarla, luego haga clic derecho. Haga clic en formato de serie de datos. Debajo de relleno y línea, haga clic en línea. Haga clic en la línea sólida. Dale un tono más claro. Cambie el ancho a
aproximadamente 1.75 puntos y, a
continuación, seleccione el tipo de guión
apropiado Publica eso, haz lo mismo con
el límite inferior de control. Después cambia el formato
de la línea central. Voy a hacer que se vea
un poco
diferente a los límites de control superior e
inferior. Luego cambiaremos
el formato de las líneas una Sigma y
dos Sigma. Cambiaré el aspecto de
la línea del individuo. Y también le
agregaré marcadores. Al finalizar, también cambiaré
el título a particulares. Se ve un gráfico de
individuos perfecto ahora. Ahora construiremos el gráfico de rango
móvil. Comenzarás siguiendo
los mismos pasos que
habías usado anteriormente. Seleccione todos los datos. Haga clic en Insertar. Debajo haga clic en Insertar o en el botón desplegable de
gráficos de área. A continuación, haga clic en el primer
icono dos D gráfico de líneas. Bien. Bien. Ahora, para crear el
gráfico móvil, siga estos pasos. Haga clic con el botón derecho en la tabla
y haga clic en Seleccionar datos. Después quita
todo lo que tenga que ver con la tabla del individuo y
también eliminar una Sigma. Bien, entonces tenemos el gráfico
móvil aquí. Ahora formateará todas
las líneas tal como las habíamos formateado para el gráfico del
individuo. Lo harás yo También agregarás Marcadores. Después agregarás el
título como C. en movimiento Ahora, toma ambos
gráficos y colócalos en una hoja de trabajo separada o una presentación de PowerPoint
una debajo de la otra. Eso es. Este es tu gráfico móvil
individual. Si el gráfico
observando todos los lineamientos fuera de control que habíamos discutido en una de
las conferencias anteriores.
19. Histograma: A. Un histograma es un diagrama de
distribución de frecuencias. Se llama
distribución de frecuencia porque muestra con qué frecuencia o con qué frecuencia ocurre cada
valor en un conjunto de datos. Un histograma se asemeja a
un gráfico de barras, pero hay una diferencia La altura de las
barras en un gráfico de barras representa el recuento total
de los números en un conjunto de datos. Las barras en un
histograma representan la frecuencia de esos
números en el conjunto Cuándo se usa un histograma. Un histograma se utiliza
cuando se quiere ver si sus datos se distribuyen
normalmente
o si están sesgados Para los datos normalmente distribuidos, la forma de la
curva del histograma tendrá forma de campana No voy a entrar en
más detalles sobre la distribución normal
y los datos en forma de campana ya que no se
refieren específicamente a este tema de
las siete herramientas de calidad No obstante, voy a decir esto. Si sus datos siguen una distribución normal,
una normal. Es decir, si tus
datos tienen forma de campana, puedes realizar pruebas
estadísticas que consideren la
media del conjunto de datos. Estas pruebas estadísticas son poderosas y te dan
las inferencias correctas A continuación,
se utiliza un histograma para analizar si su proceso puede cumplir con
los requisitos de los clientes Por ejemplo, se trata un histograma de las
puntuaciones de calidad de un proceso de negocio El objetivo dado por el cliente es del 90%, y este histograma indica
que la mayoría de
sus puntos de datos están
entre 67.9% ¿Crees que este proceso cumple con los requisitos del cliente?
Absolutamente no. Algunos puntos de datos pueden estar yendo más allá del valor
objetivo del 90%, pero la mayoría de ellos están
muy por debajo del objetivo. Siguiente. También se puede usar un histograma como se ve el
proceso de sus proveedores Por ejemplo, si su
organización requiere suministros de tornillos de 6" de altura, puede crear un
histograma y verificar si su proveedor está proporcionando los suministros en los niveles
definidos Consulta este histograma.
La mayoría de los tornillos proporcionados
por sus proveedores tienen una altura que va
de 4.75 a 7.75 No es bueno. Es
necesario discutir el desempeño del proveedor. Siguiente. Usando un histograma, también
puedes verificar
si el proceso ha sufrido algún cambio
entre dos periodos de tiempo Por ejemplo, estás rastreando el tiempo de ciclo en
tu proceso de negocio. Ha implementado algunos pasos de mejora de
procesos. Ahora, está comparando el rendimiento antes de las acciones de mejora del
proceso, el tiempo del ciclo
pasado y el tiempo del ciclo actual. Entonces, antes de las acciones de
mejora de procesos, el tiempo de ciclo varió
entre 2.5 a 20 días. En la etapa posterior, el tiempo de ciclo ha mejorado y está entre 3.5 a 8.5 días. Ahí es donde existe la mayoría
de los puntos de datos. Entonces, efectivamente hay una diferencia. Como habías visto en
el ejemplo anterior, también
puedes comparar
histogramas para confirmar si las salidas de dos o más
procesos son diferentes
20. Pasos para crear un historial de historial: A Con versiones más recientes de Excel. La tarea de crear
gráficos y gráficos es cada vez más fácil. Eso también es cierto para el
histograma. Crear un histograma está incorporado
en esta versión de Excel. Veamos los
pasos para crear un histograma en Excel
2016 y más allá Supongamos que tiene un conjunto de datos
como se muestra en la pantalla. Tiene el puntaje de calidad
de un proceso de negocio. Encontrará este conjunto de datos
en la sección de recursos de esta conferencia o en los materiales
descargables se le proporcionan con las partituras Seleccione todo el conjunto de datos. Haga clic en la pestaña Insertar. En el grupo Gráficos, haga clic en la opción Insertar gráfico estático. En el grupo de histogramas. Haga clic en el icono del gráfico de histograma. Estos pasos insertarán un gráfico de histograma
basado en su conjunto Verás que se crea un
histograma. Las papeleras son
decididas automáticamente por la hoja de cálculo. Si desea realizar
algún cambio estos bins o en el histograma, puede personalizar este
gráfico haciendo clic derecho sobre el eje vertical y
seleccionando el eje de formato Eso nos lleva al
final de esta conferencia. Nos vemos en la siguiente, bien.
21. Análisis de Pareto: Es posible que hayas escuchado
un dicho que dice que el 80% de la riqueza recae en
el 20% de las personas. Este dicho en particular también es aplicable a su entorno de
trabajo. Se puede decir que el 80%
de los defectos se deben al 20% de las causas de su lugar
de trabajo. A esto se le llama la regla 80 20. También se le llama
el principio Peto, y también se le llama
el análisis de Peto. La regla del 80 20 fue acuñada por Vilfredo Pero alrededor de la década Era economista italiano. Se puede imaginar que esta
regla se esté utilizando aún hoy después de
más de 110 años. Ese es el poder
de este principio. En esta conferencia entendiste
el término análisis de Peto. En la próxima conferencia,
mirarás lo que es un gráfico Pero. Bien.
22. Gráficos de Pareto: He aquí un ejemplo
de un gráfico de parados. El eje horizontal tiene
los tipos de defectos y el eje vertical tiene el número total de defectos
para esos tipos de defectos. En este gráfico de parados, la línea de color rojo en la parte superior es la línea
porcentual acumulativa. Esta línea está representada por el eje vertical a
la derecha del gráfico. El eje vertical a la izquierda
del gráfico es la frecuencia
real. Este recuento se muestra
por la altura de cada barra para cada categoría. Estas categorías o barras se
priorizan en orden descendente, es
decir, de la
más alta a la más baja En este gráfico, el defecto tipo C es la categoría de defecto más grande, contribuyendo al 48%
del total de defectos. tipos A y B son la segunda y tercera categorías
más altas con 31% y 12% de defectos. En conjunto, los tipos de defectos C, A y B contribuyen al
91% de los defectos totales. Las demás categorías constituyen menos del 10% de los defectos totales. Si te enfocas en mejorar los tipos de
defectos C y A, puedes reducir hasta un
79% de los defectos totales, y si
mejoras aún más los defectos tipo B, puedes lograr una reducción de defectos de hasta
un 91%. Bien.
23. Pasos para crear una tabla de Pareto: Con las nuevas versiones de Excel, la tarea de crear gráficos y gráficos es
cada vez más fácil. Lo habías visto
en el histograma. Esto también es cierto para el gráfico de
Pardo. La creación de este gráfico está incorporada
en esta versión de Excel. Veamos los pasos para
crear un gráfico Pardo en Excel. Supongamos que tiene un conjunto de datos
como se muestra en la pantalla. Tiene el número total de defectos dispuestos
por tipos de defectos. Para crear el
gráfico de parto en Excel, seleccione todo el conjunto de datos. Haga clic en la pestaña Insertar.
En el grupo Gráfico. Haga clic en la opción Insertar gráfico
estático. En el grupo de histogramas. Haga clic en el icono Gráfico de Pardo. Estos pasos insertarán un gráfico Pardo
basado en su conjunto de datos. Verás que se crea un
gráfico de Pardo. Puede agregar
etiquetas de datos a las barras. Se puede aumentar el grosor de la línea
porcentual acumulada. El único inconveniente de la versión
Excel es que no se
pueden agregar las etiquetas de datos para la línea
porcentual acumulada. Me pregunto por qué no
agregaron esta característica. De todos modos Aparte de ese inconveniente, tu tabla de perdo
está lista para usar Eso nos lleva al
final de esta conferencia. Nos vemos en la siguiente, bien.
24. Diagrama de disperso: Un diagrama disperso también se
conoce como diagrama de dispersión. Se trata de una poderosa herramienta visual. Se utiliza para mostrar la relación
entre dos variables, causa y efecto, y así sucesivamente. Al trazar el diagrama de
dispersión, la línea horizontal
representa el eje x, y la variable independiente
se traza en este La línea vertical
representa el eje y y la variable dependiente
se traza en este eje El patrón de la gráfica identifica
si existe alguna
correlación positiva o negativa o no existe correlación. ¿Qué es esta correlación positiva, negativa o nula?
Echemos un vistazo a estos. Si los puntos de datos están tendiendo en dirección ascendente
de izquierda a derecha. Las dos variables se consideran correlacionadas
positivamente. Es decir, si la
variable x aumenta, la variable y
aumentará y viceversa. Un ejemplo de esto puede ser a medida que aumenta la tenencia de
los empleados, su puntaje de calidad aumenta. Eso es correlación positiva. Por otro lado, si
los puntos de datos tienen tendencia en
dirección descendente de izquierda a derecha, se considera
que
las dos variables están correlacionadas negativamente. Es decir, si la
variable x aumenta, la variable y
disminuirá y viceversa. Un ejemplo clásico
de esta situación es cuando el precio de
un producto aumenta, su demanda disminuye. Eso es correlación negativa. Finalmente, si obtienes
un diagrama como este, no
hay correlación
entre las variables x e y. Ahora viene una pregunta importante. ¿Cuándo se usa una gráfica de dispersión? Utilizará una parcela sat si
desea identificar si una variable independiente tiene un impacto en la variable
dependiente. Por ejemplo, si una persona
ha sido reprendida por su supervisor y luego
tiene dolor de cabeza, la acción de ser remanente
es la variable independiente,
y el resultado de tener
un dolor de cabeza es la un dolor de cabeza es Solo estaba compartiendo
esto como ejemplo. Un ejemplo de la vida real puede ser
si los puntajes de calidad en un proceso de negocio se ven afectados
por el tiempo de respuesta Aquí, el tiempo de respuesta es
una variable independiente, y los puntajes de calidad se denominan como la variable
dependiente Un punto importante
a recordar es que una gráfica de dispersión solo se puede construir cuando ambas variables x e
y son continuas
25. Pasos para crear un diagrama dispersivo: En el ejemplo dado, se
le da un dato con precio y salario
del automóvil. Es necesario identificar si salario de
un empleado tiene un impacto en
el tipo de automóvil que compra El factor de salario es así una variable independiente
o la variable x, y el factor de precio del automóvil es la variable dependiente
o la variable y. Como se compartió anteriormente,
es necesario identificar si salario de
un empleado tiene un impacto en
el tipo de automóvil que compra Para construir el gráfico de dispersión, seleccione el rango de datos en
la hoja de cálculo de Excel Haga clic en Insertar en el grupo de gráficos, haga clic en el símbolo de dispersión. Dispersión de clic. Aquí tienes. Esta es tu trama de dispersión. Como puede ver en
el gráfico de dispersión, los puntos se mueven en dirección
ascendente
de izquierda a derecha. Esto indica que las variables x
e y que es un salario y el precio del automóvil están correlacionadas
positivamente. Es decir, a medida que aumenta el
salario, hay un incremento en
el poder adquisitivo, y así, hay
una mayor capacidad para comprar un automóvil a un mejor precio. decir, el salario de un
empleado sí incide en el
tipo de automóvil que compra También hay que señalar que la correlación
positiva o la correlación negativa entre las variables no significa que haya una relación de causa
y efecto. Por ejemplo, si
cambio los encabezados de estas variables a venta de
paraguas y la tasa de criminalidad, la gráfica de dispersión
seguirá mostrando que ambas variables están correlacionadas
positivamente, pero tendrás que usar
tu juicio para confirmar si las dos variables están
efectivamente correlacionadas. Bien.
26. Estatificación: A Si su proceso de negocio opera en múltiples
turnos o tiene grupo
distinto de personas administrando procesos
y subprocesos, y si desea averiguar si hay alguna diferencia
en su desempeño, utilizará la estratificación Por favor, tenga en cuenta que el proceso de negocio
es el mismo. Estamos rastreando cualquier variación
potencial dentro del proceso de negocio. Entonces, para rastrear esta variación, puede datar personas u objetos en distintos
grupos o capas. No puedes usar esta técnica
como técnica independiente. Se puede utilizar en
combinación con otras herramientas gráficas
como scat plot,
run chart, histograma,
entre otras La importancia de la
estratificación es que
si se tienen datos de una
amplia variedad de fuentes, puede ser difícil buscar inferencias
significativas a partir de los datos disponibles Puedes rebanar y trocar los datos, decir, estratificar y obtener las inferencias
significativas necesarias Cuando se utiliza la estratificación, ratificación requiere
la aplicación de lógica y la comprensión
del proceso de negocio Es necesario conocer cuáles son
los diferentes factores que pueden poseer
los datos. Se puede utilizar la ratificación
en varios escenarios. Antes de recolectar
datos, cuando tus datos provienen de varias fuentes
como diferentes turnos, diferentes días de la semana, diferentes proveedores o
diferentes grupos de población, cuando sabes que
tus datos pueden requerir separar las diferentes
fuentes o condiciones. Estoy compartiendo una lista no
exhaustiva de las diferentes fuentes que podrían requerir que sus
datos sean estratificados Uno, diferentes días de la semana, dos
meses diferentes del año. Tres, diferentes
trimestres del año, cuatro materiales de diferentes
tipos de equipos, cinco, la salida de
diferentes turnos, seis, la salida de
diferentes departamentos, siete materias
primas diferentes, ocho, diferentes proveedores, nueve,
diferente hora del día, diez, uso de diferentes productos.
27. Pasos para crear un análisis de estratificación: Ahora, hay
diferentes formas y medios de
estratificar sus datos La forma más sencilla es
proporcionar un título para la fuente cuando
recopile los datos. Por ejemplo, cuando recopila los datos de tiempo de ciclo
para diferentes turnos, es posible que desee etiquetar
los datos recopilados para el turno uno y el turno
dos respectivamente. Estoy compartiendo una técnica más de
Excel que te ayudará a
estratificar fácilmente tus datos y mostrar
visualmente si existe alguna
diferencia Entonces aquí están los datos sobre Excel. Verá los datos de tiempo de
ciclo del turno uno que se corresponde con la permanencia de
los empleados de Shift one. De igual manera, los datos de tiempo de ciclo de Turno dos coincidieron con la permanencia de los empleados
de Turno dos. Estará trazando
tiempo de ciclo versus tenencia para dos turnos diferentes y
buscando la diferencia potencial
en su desempeño Entonces comencemos el
análisis en Excel. Seleccione las dos primeras columnas ciclo turno de tiempo y turno de
tenencia uno. Haga clic en Insertar. Luego
haz clic en Dispersión. Haga clic en la primera gráfica de dispersión. Bien, ahora ves que la trama de dispersión
de la tenencia fue un cambio. Agreguemos los títulos
para los ejes x e y. El eje x es el eje
horizontal, y el eje y es
el eje vertical. El eje x son los datos de tiempo de
ciclo, agregaremos el
título del eje x como tiempo de ciclo. Seleccione la gráfica. Luego haga clic en Diseño de gráficos. Haga clic en Agregar elementos de gráfico. Luego haga clic en Títulos de ejes y horizontal
primaria horizontal. Ingresa el tiempo del ciclo en horas como
nombre del eje horizontal. También lo voy a poner en negrilla. Ahora agregará el
título del eje y como tenencia en meses. Asegúrese de haber
seleccionado la gráfica. Haga clic en Agregar elementos de gráfico. Después haga clic en Títulos de ejes
y vertical primaria. Ingresar tenencia en meses
como nombre de eje vertical. Yo también voy a negritar a éste. Bien. Aquí tienes. Tu
primera parte está lista. Ahora agregará el
segundo gráfico en este. Recordemos, el segundo dato
es del segundo turno, y estamos analizando
el desempeño del turno uno versus el turno dos. Para continuar, seleccione los segundos datos en la hoja de cálculo
Excel Ahora pulsa Control C en tu
teclado para copiar estos datos. A continuación, haga clic en la
gráfica para seleccionarla. Luego haga clic en el menú desplegable para pegar y haga clic en Pegar especial. Obtendrás la caja especial de
pasta. En eso, marque la casilla que dice categorías x valores
en la primera columna. A continuación, haga clic. Bien. Aquí tienes. Los datos del segundo desplazamiento se
pegan en el mismo gráfico, y estos puntos de datos
se muestran en un color diferente Veamos y analicemos
esta gráfica por un momento. Encontrarás que los empleados del turno uno tienen
una tenencia menor 0-20 meses y tienen un tiempo de
ciclo mayor 20-120 Mientras que los empleados del turno dos
tienen una tenencia que va de 20 meses más a 50 meses y tienen un tiempo
de ciclo menor de alrededor de 40 horas. Esto es fantástico. Con solo mirar esta gráfica, pudiste determinar que los dos turnos tienen empleados pertenecientes a diferentes tenencias. También ha identificado que
los empleados con una tenencia más baja tienen un tiempo de ciclo más alto
en comparación con los empleados con una tenencia más alta. Con este método, usted ha estratificado
fácilmente los datos, los ha
analizado e identificado
las inferencias. Bien hecho. Debo señalar
que este no es el único método de
estratificación Existen múltiples
formas y medios. Para los efectos de este curso, he recomendado uno de
los métodos de estratificación más utilizados
28. Conclusión del curso: Resumamos ahora nuestros aprendizajes en este programa de cinturón
blanco Entendiste la
importancia de la calidad. Aprendiste las
diferentes definiciones de calidad dadas por
el gurú de la calidad. También aprendió por qué la calidad es importante para
sostener el negocio. Después miraste la
historia de Six Sigma. El siguiente tema fue
entender Six Sigma. Entendiste la definición de Six Sigma desde
diversas perspectivas, como seis Sigmas una filosofía, Six Sigma un conjunto de herramientas, Six Sigma es una metodología, Six Sigma es una métrica Después aprendiste las
diferentes fases de un proyecto de Six Sigma. Fue en la forma
del modelo DMC. DAC significa, definir, medir, analizar,
mejorar y controlar. Luego dedicaste algún
tiempo a entender los roles típicos de los individuos
en un proyecto Sik Sigma También aprendió
sobre las
responsabilidades primarias de un cinturón blanco. Luego aprendiste los
conceptos de actividades lean, de
valor agregado y no de valor
agregado y está en. Después dedicaste mucho tiempo a entender las siete herramientas
básicas de la calidad. Estas herramientas incluyen el diagrama de la
espiga, las hojas de verificación, los gráficos de
control, el histograma, el análisis de
Pareto, diagrama
disperso Entendiste los conceptos. Completaste actividades
relevantes y practicaste estas
herramientas de manera práctica. Sinceramente espero que te
haya encantado este viaje. Te
solicitaré humildemente que compartas tus comentarios y
revises el curso Te veo en
el próximo curso hasta entonces pasarlo de maravilla.