Wie man Dinge erledigt

1. Werbevideo: In unserem Datenleben, besser in unserer Schule WENN ODER in unserem Berufsleben, werden wir ständig mit dem bombardiert was wir tun und vervollständigen müssen. Selbst wenn Sie sich dieses Video ansehen, Sie höchstwahrscheinlich eine neue E-Mail oder Nachricht erhalten, auf die Sie dringend antworten oder sich darum kümmern müssen. Wie kann man alles gleichzeitig machen , wenn man mit so vielen Dingen gleichzeitig beschäftigt ist? Gibt es eine Möglichkeit, Ihre Arbeit oder Aufgaben zu organisieren und effizienter zu sein? Viele von Ihnen haben möglicherweise ein System, um Ihre Jobs oder Aufgaben zu erledigen, und Sie versuchen ständig, über sie hinwegzukommen. Sie behalten Ihre Aufgaben in einem Notizbuch, schriftlich oder Atherom, verstehen eine App auf Ihrem Mobilgerät. Vielleicht verwenden Sie klebrige Erinnerungsnotizen an Ihrem Schreibtisch oder auf Ihrem Computerbildschirm. Oder Sie verwenden verschiedene Anwendungen und folgen Ihrer Aufgabenliste auf diese Weise. Lassen Sie mich Ihnen oft sagen, dass diese einfachen Methoden verwendet werden. Das Hinzufügen von Erinnerungen reicht möglicherweise nicht um Ihren Anruf oder die unvollständige Kontrolle zu behalten. In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche Methoden Sie in Ihrem täglichen Leben anwenden können , um effizienter und handlungsorientierter zu sein. Wenn Sie Fragen zu den von mir erläuterten Techniken haben, können Sie mir eine Nachricht oder Kommentare im Bereich Fragen und Antworten senden . Wenn Sie die Methoden erlernen möchten um Ihre Arbeit oder Projekte , die Sie in Ihrer Karriere, Schule oder Ihrem Privatleben erreichen möchten, ohne Verzögerung systematisch abzuschließen Ihre Arbeit oder Projekte , die Sie in Ihrer Karriere, Schule oder Ihrem Privatleben erreichen möchten, , schließen Sie sich mir bitte an spannende Reise. 2. Schlüssel zur Effizienz: Es gibt fünf Schritte, die Sie ausführen müssen, um die Arbeit abzuschließen, die Sie erledigen möchten. Diese Schritte sind Erfassen, Klären, Organisieren, Reflektieren bzw. Engagieren. Es gibt wahrscheinlich viele Menschen unter euch, die den Tag im Krisenmodus beginnen. Vielleicht haben Sie das Gefühl, jeden Tag mit einem endlosen Feuer fertig zu werden. Man muss so viele Dinge gleichzeitig tun , dass man oft nicht weiß, wo man anfangen soll. Der Hauptgrund dafür, dass Sie noch kein System oder eine Strategie haben. Dieser Mangel an Technik oder Strategie veranlasst Sie, Ihre Prioritäten oder dringenden Aufgaben festzulegen und in Reihenfolge anzuhängen. Infolgedessen fühlen Sie sich überwältigt und gestresst, ganz zu schweigen von dem Gefühl , nichts vollenden zu können. In Krisenzeiten versuchen die Menschen normalerweise, auf folgende Weise zu reagieren. Oh, wie könnte das sein? Was würde ich jetzt machen? Ich weiß nicht, wo ich anfangen soll, dieses Problem zu lösen. Es ist nicht meine Schuld. Nein, nein, ich hab's nicht getan. Leider habe ich keine Zeit, dieses Problem zu lösen , weil ich viel zu tun habe und genug auf meinem Teller, es gibt noch eine andere dringende Sache , mit der ich mich befassen muss. Dies ist keine Pflanzensituation und ich habe keine Zeit , sie vorzubereiten. Es war so plötzlich und alles passiert außerhalb meiner Kontrolle. In diesem Training lernen Sie die Methoden kennen, die Sie in Ihrem täglichen Leben an Ihrem Arbeitsplatz systematisch und effizient ohne Stress anwenden sollten an Ihrem Arbeitsplatz systematisch . Um diese Lektion zusammenzufassen, sollten Sie ein System verwenden, das Ihnen hilft, Ihre Produktivität und Ihren Fokus zu steigern. In diesem Training erfahren Sie, wie Sie ein System in Ihrem täglichen Leben einsetzen , das Ihnen hilft zu entscheiden, was als nächstes zu tun ist. Das ist alles, was ich vorerst sagen wollte , und wir sehen uns im nächsten. 3. 5 Schritte zur effizienten Task: letzte Mal hatten Sie ein unangenehmes oder irritierendes Gefühl, dass Sie etwas im Hinterkopf haben, das Sie tun sollten. Etwas, das du schon lange machen wolltest , aber du schiebst es immer wieder auf. Neigen Sie dazu, jedes Mal wieder zu zögern, wenn Sie sagen, okay, ich fange jetzt an, beruhigen Sie sich. Keine Panik. Das ist ganz normal. Und wir alle machen diesen Aufschub. Oft. Die meisten von uns haben dieses Gefühl ziemlich regelmäßig erlebt. Dieses Problem erschwert es uns oft, uns zu konzentrieren. Angenommen, unser Gehirn ist eine Festplatte Daten auf Computern gespeichert werden. Je mehr Anwendungen oder Daten Sie auf Ihrer Festplatte speichern, desto langsamer ist Ihr Computer. Unser Gehirn ist kein Speichergerät. Wenn du also alles in deinem Gehirn behalten willst, wird es dich verlangsamen. Wenn Sie keine bestimmte Methodik befolgen, z. B. ein systematisches Wiederholungssystem. Je mehr du versuchst, die Dinge, die du tun musst, in deinem Gehirn zu behalten , desto langsamer wirst du sein. Und die meiste Zeit wirst du dich an nichts erinnern können. Weil unser Gehirn nicht als Speicherwerkzeug für die Arbeit ist , die von Natur aus zu erledigen ist. Im Gegenteil, es ist ein fokussierendes Werkzeug. Daher benötigen Sie für die Aufgaben ein anderes Speicherwerkzeug als Ihr Gehirn. Ob die Aufgabe trivial oder unerlässlich ist. Einheit die hat diese Aufgaben außerhalb Ihres Gehirns erfasst. Fahrzeug hoch und schleift. Die unvollendeten Aufgaben , die Sie unruhig machen und Sie ständig an sich selbst erinnern. Offene Schleifen sind unfertige Elemente oder Aufgaben, von denen Sie keine Ahnung haben, was Sie tun sollen. Diese offenen Loops können Ihre Lebensziele umfassen, z. B. den Abitur, College oder einen Master-Abschluss. Sowie Dinge, die Sie sofort tun müssen, wie das Reparieren, verstopfte Toilette oder das Ersetzen eines platten Reifens an Ihrem Auto. Ich bin sicher, dass viele von Ihnen versuchen, diese offenen Loops zu vervollständigen mit denen wir uns nicht befassen wollen. Weil ich mich schon lange mit denselben Problemen befasst habe. Die meiste Zeit. Diese offenen Schleifen haben mir nichts als Stress gebracht. Wie lauteten die Ergebnisse? Irgendwie? Ich konnte die offenen Schleifen, die ich starten und enden wollte, nicht abschließen , bis ich anfing , einem neuen System zu folgen. mit diesen und ähnlichen Aufgaben befassen, schon eine kurze oder lange gewartet haben, werden wir Sie mehr belasten. Sie werden sich sehr überwältigt fühlen und schließlich Burnout verursachen. Sie möchten nichts mehr gegen die Situation unternehmen. Offene Schleife. Die entscheidende Idee. Denken Sie darüber nach, Ihre offenen Loops abzuschließen bevor Sie sie einsetzen. Wo kann man also Europa und Loops sammeln? Die Antwort ist in Sammelcontainern, auch als Posteingänge bezeichnet werden. Posteingang kann ein E-Mail-Posteingang, ein physischer Posteingang, ein Laptop, eine mobile App oder ein Task-Manager-Posteingang sein. Der erste Schritt wird erfasst. Alle Ihre offenen Loops, Vektorlebensziele oder kleine Aufgaben erfasst Vektorlebensziele oder kleine Aufgaben und alle zum Wohlbefinden hinzugefügt. Sie können eine Task-Management-App herunterladen und installieren , um Ihre offenen Loops zu erfassen. Wenn Sie ein Mac- oder iOS-Benutzer sind, können Sie das Ding SAP herunterladen. Es ist eine einmalige Kaufanwendung und verfügt über eine hervorragende Benutzeroberfläche , die sehr einfach zu bedienen ist. Sie können die To-Do-App auch herunterladen und installieren , wenn Sie kostenlose Software wünschen. Wenn Sie es verwenden möchten, empfehle ich, mit der Webversion zu beginnen, nicht mit der mobilen Version. Der zweite Schritt ist die Klärung. In diesem Schritt definieren Sie die nächste physische Aktion, um jede offene Schleife abzuschließen. Stressen Sie sich nicht darüber, wie Sie all diese Schritte ausführen werden. Ich sage dir praktisch , wie man sie alle einzeln macht. Der dritte Schritt ist organisiert. In diesem Schritt erstellen Sie Listen und Projekte, die Ihnen helfen, entsprechend den physischen Aktionen zu handeln , die Sie für Ihre offenen Schleifen festgelegt haben . Vierter Schritt, Überprüfung. Überprüfen Sie regelmäßig alle Ihre Listen und Dateien, damit Sie intelligentere Entscheidungen darüber treffen können, welche Aufgaben zu bewältigen sind. Schließlich ist der fünfte Schritt engagieren. Fang an, den Unfall zu machen. Sie stellte in den ersten vier Schritten fest. Um dies zusammenzufassen und ein Huthobby zu planen , vervollständigen Sie Ihre offenen Loops fehlen Gegenstände. Offene Schleifen sind unvollständige Elemente , bei denen Sie sich noch nicht sicher sind, was Sie tun sollen. Fünf Phasen, um Dinge zu erledigen. Unsere Erfassung, Klärung, Organisation, Überprüfung und Interaktion. 4. Rethink über deine To-Do Liste: Höchstwahrscheinlich auch Ihre aktuelle Seite, obwohl dies Ihnen nicht hilft , Ihre Aufgaben umfassend oder effizient zu verfolgen . Sie können Ihre Aufgabenliste für tägliche Erinnerungen verwenden, wissen jedoch möglicherweise nicht, wo Sie lebenslange Ziele oder übergreifende Projekte verwalten müssen . Nehmen Sie zum Beispiel an, Sie denken ständig, Sie hoffen, eines Tages einen Roman zu schreiben. Dennoch wissen Sie nicht, wo die erforderlichen Schritte zusammenfassen müssen, um dies zu erreichen. Sind an Tagen, an denen du es eilig hast. Du schreibst es zur Do-Liste auf dein Handy, während du zur Tür gehst. Aber du vergisst, dass die Liste überhaupt existiert. Schlüsselidee, erfassen, erstellen Sie eine einzige Liste von allem, was Sie haben und tun sollten. Wenn die offene Schleife, die ausgeführt werden muss in mehr als einer Liste geschrieben ist, wird es schwieriger sein, einen von ihnen voranzubringen. Der erste Schritt zur effizienten Aufgabenvervollständigung besteht darin, jede Ihrer offenen Loops in einer einzigen Liste zu erfassen. Nennen wir diesen Listen-Posteingang, von E-Mail-Begriffen inspiriert ist. Zuerst definiere ich die Liste als Posteingang, um alle offenen Loops abzufangen. Im Moment möchte ich, dass du deine offenen Loops auf ein leeres Blatt Papier schreibst . Nehmen Sie ein Stück Papier und einen Stift und notieren Sie alles, was Sie tun müssen, auf dieses Blatt Papier. Ausgehend von ganz oben. Es muss nicht nur geschäftlich sein. Schreiben Sie die Dinge auf, die Sie bei der Arbeit, zu Hause oder in der Schule tun müssen. Schreiben Sie alles auf und denken Sie nicht darüber nach, wie Sie es vorerst machen sollen. Ihr Ziel hier ist es, alles in einem Posteingang oder einer Liste zu erfassen . Später in diesem Training. Andere empfehlen einige Mobilgeräte-Anwendungen für den Posteingang. Dennoch reicht ein Papierstift oder digitale Notizenspielumgebung eine digitale Notizenspielumgebung für diese Übung aus. Jetzt, wann immer eine neue offene Schleife auftaucht, können Sie sie in Ihrem Posteingang oder in Ihrer Liste behalten anstatt sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie im Moment damit umgehen sollen. Sobald Sie Ihre Liste der offenen Loops haben, können Sie darauf zurückkommen, wenn Sie Zeit haben. Denken Sie darüber nach, was getan werden muss , und organisieren Sie sich entsprechend. Zusammenfassung, hat alle Ihre offenen Loops in unserer Liste zusammengefasst. Wir nannten es Posteingang. Ihr Posteingang oder Ihre Liste kann ein Dokument, mobile App oder ein Ordner sein. Wenn Sie versuchen, Ihre offenen Loops an mehr als einem Ort zu verfolgen , wird es viel schwieriger sein, mit einem von ihnen voranzukommen. 5. Kann man die Aktion aufnehmen oder nicht?: Warum fühlen wir uns normalerweise so überwältigt, wenn wir uns die Liste der Dinge ansehen, die wir tun müssen? Dies liegt daran, dass die Aufgaben auf Ihrer Liste meistens als solche definiert sind. Einrichten, Besprechen, Küche putzen , Hausaufgaben machen, Auto reparieren lassen , einkaufen, Urlaub machen. Listen Sie wie diese auf. Sag uns nicht wirklich, was wir tun sollen. In der Tat fangen wir die meiste Zeit an, das zu tun, was wir unserer Meinung nach tun sollten. Und nach einer Weile wurde uns klar, dass wir einen oder mehrere der Schritte übersprungen haben. Lassen Sie mich versuchen zu erklären, was für ein Beispiel Sie bei der Arbeit sind und ein Meeting zu diesem Thema einrichten müssen. Aufgabe zum Einrichten der Besprechung befindet sich in der Aufgabenliste. Nun, du schickst das Meeting an die entsprechenden Gäste. Einige der Teilnehmer überprüfen jedoch nach dem Senden der Besprechungseinladung. Warum? Denn bevor Sie die Besprechungsanfrage senden, haben Sie nicht überprüft, ob die Eingeladenen zum Zeitpunkt der Angabe verfügbar waren? Letztendlich überprüft diese Hoover, die nicht verfügbar sind, das Treffen. Wenn Sie den Teilnehmerkalender vor dem Absenden der Einladung überprüft hätten , müssten Sie sich nicht erneut mit der Notation befassen. Der nächste Schritt ineffizienter Aufgabenabschluss besteht darin, die nächsten physischen Maßnahmen zu klären, die erforderlich sind, um jede offene Schleife abzuschließen , bevor Maßnahmen ergriffen werden. Die entscheidende Idee. Klären Sie. Entscheiden Sie, ob Sie Maßnahmen ergreifen können, raten Sie zu einem offenen Loop oder nicht. Sie können klären, was für jeden offenen Loop getan werden muss , indem Sie sich die folgende Frage stellen. Benötigt dieser Open-Loop Maßnahmen? Wir können umsetzbare Elemente so definieren , dass sie glauben, dass dies getan werden muss. In der Regel können wir umsetzbare Elemente wie eine Antwort auf die E-Mail einer X-Person bereitstellen oder uns auf unser nächstes Meeting vorbereiten. Wenn eine offene Schleife keine Aktion erfordert, können wir sie als nicht umsetzbaren Artikel bezeichnen. Artikel, die keinen Aufwand erfordern, jeweils einzubeziehen. Müll, zum Beispiel Mitarbeiter, Sie benötigen keine Gegenstände, die Sie derzeit nicht benötigen, aber Sie werden später benötigen. Referenzelemente, auf die Sie sich beziehen sollten die hilfreiche Informationen enthalten. Sobald Sie festgestellt haben , welche Artikel umsetzbar und nicht umsetzbar sind, können Sie Ihre umsetzbaren Artikel priorisieren. Sie können Ihre nicht umsetzbaren Artikel auch später bearbeiten. Zusammenfassung, entschied sich, indem Sie sich fragen , was mit einem offenen Loop zu tun ist. Benötigt diese Open-Loop Aktion oder nicht? Für offene Schleifen, die nicht verarbeitet werden können müssen Sie derzeit nichts tun. Umsetzbare Gegenstände sind Dinge , die Handlungsbedürfnisse erfordern. 6. Clarify: Was ist die nächste Aktion?: Umsetzbare Artikel sind Artikel , gegen die etwas unternommen werden müssen. Normalerweise klären wir jedoch nicht, was getan werden muss , bis wir mit der Arbeit beginnen und in die Mitte kommen. Dieser Mangel an Richtung kann oft dazu führen, dass sich die Dinge überwältigend anfühlen. Die Hauptidee, klären Sie. Umsetzbare Artikel erfordern physische und sichtbare Maßnahmen. Zum Beispiel wach und umsetzbare Gegenstände wie Setup, ein Arzttermin. Wie können Sie klären, was Sie tun müssen, um die MSc Arzttermine voranzutreiben? Die Antwort lautet, die nächste physische Aktion zu bestimmen , die für diese Aufgabe erforderlich ist. Wir können das Beispiel für den Termin des Setup-Arztes neu definieren , um es greifbarer und physischer zu gestalten. Rufen Sie die Kinderärztin Ms. Shelly und vereinbaren Sie einen Termin für nächsten Samstag vor Mittag. Einige Elemente erfordern möglicherweise mehr als eine physische Aktion, um sie abzuschließen. Mein Rat wäre, die nächste körperliche Reaktion zu bestimmen zunächst die nächste körperliche Reaktion zu bestimmen. Die entscheidende Idee. Wenn die Fertigstellung einer Aufgabe weniger als zwei Minuten dauert, tun Sie dies. Diese Grundidee ist einer der wesentlichsten Schritte für eine effiziente Aufgabenerfüllung. Wenn die Zeit, die Sie für die Aktion aufwenden weniger als zwei Minuten dauert, ergreifen Sie sofort Maßnahmen und tun Sie dies. Dies liegt daran, dass die Planung einer zweiminütigen Aufgabe länger dauern wird, als dies zu tun. Zum Beispiel haben Sie eine Aktion auf Ihrer Liste. Face, ich bin deine Mutter. Es dauert eine Weile, um dies zu planen und auf Ihre Liste zu schreiben. Stattdessen. Sie können sofort Ihre Mutter anrufen und einen irrelevanten Artikel vervollständigen. Auf diese Weise halten Sie die Anzahl der offenen Schleifen in Ihrer Liste niedrig, wenn Sie eine Aufgabe abschließen , die weniger als zwei Minuten dauert . Sobald Sie Ihre nächsten physischen Aktionen definiert haben, können Sie sie Ihrer nächsten Aufgabenliste oder Ihrem nächsten Aufgabenkalender hinzufügen oder wenn möglich eine andere Person zuweisen, die die Arbeit erledigt. Zusammenfassung. Fragen Sie sich nach umsetzbaren Gegenständen, was ist die nächste echte körperliche Handlung? nächsten Aktionen müssen physisch und sichtbar sein. Es ist, als würde man auf eine E-Mail antworten. Wenn ein umsetzbarer Artikel zwei Minuten oder weniger dauert , tun Sie es jetzt. 7. Nächste Actions: Sobald Sie genauer haben, haben Sie die nächsten körperlichen Aktionen für Ihren Open-Loop bestimmt . Wie können Sie sicher sein, dass Sie diese Aktionen tatsächlich ausführen? Der nächste Schritt zur effizienten Aufgabenvervollständigung besteht darin, eine Reihe von Listen zu erstellen, die Sie regelmäßig verwenden können die wir als Projekte bezeichnen. Auf diese Weise führen Sie die von Ihnen definierten Aktionen effizient aus. Zunächst einmal. Sie können mit der täglichen To-Do-Liste beginnen. Wenn Sie eine solche Liste führen, können Sie auch Ihre langfristigen Ziele erreichen. Schlüsselidee, organisiere. Verwende eine Liste der nächsten Aktionen , um deinen täglichen Erinnerungen zu folgen. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass die volle Satzleitung in Ihrem Badezimmer geknackt ist. Infolgedessen läuft Wasser langsam aus. Wenn Sie nicht sofort Maßnahmen ergreifen, steigt die Schwere der Flüssigkeit, Ihr Haus schwimmt. Anstatt eine Aktion festzulegen z. B. den vollen Zustand im Badezimmer zu fixieren. Die erste körperliche Aktion sollte darin bestehen, den Hauptwasserreichtum abzuschalten , der zum Haus kommt. Wenn Sie Ihre Liste überprüfen, desto klarer wird Ihre Aktion. Sie werden wissen, was Sie tun müssen, was Ihnen große Bequemlichkeit bei der Beendigung der Aufgabe bietet. Machen Sie Ihre nächste Aktionsliste überschaubarer. Sie können es in verschiedene Bereiche aufteilen. Die Bereiche, die Sie angeben werden, wie Arbeit, Haus, Garten, Kinder und Schule, sind Beispiele für die Beibehaltung Ihrer nächsten Aktionsliste. Zusammenfassung. In Ihrer nächsten Aktionsliste werden alle nächsten Aktionen angezeigt, die Sie so schnell wie möglich ausführen müssen. Jede Aktion in Ihrer nächsten Aktionsliste muss physisch und sichtbar sein. Sie sollten diese Liste jeden Tag überprüfen. 8. Wer sollte das tun?: Sie müssen nicht unbedingt einen umsetzbaren Artikel den größten Teil des Designs vervollständigen . Angenommen, Ihr Unternehmen hat Update-Zuweisungen für Kundendatenbanken. Lassen Sie dies die Eingabe der E-Mail-Adressen neuer Kunden in den Computer sein. Sie könnten versuchen, diese Aufgabe an eine andere Person auszulagern diese Aufgabe an eine andere Person die das Unternehmen, für das Sie arbeiten. Sie können beispielsweise Ihren Kollegen bitten , die Daten in die Datenbank einzugeben. Sie können Ihre Aufgaben, die von einer anderen Person erledigt wurden, in Ihrer nächsten Aktionsliste verfolgen . Mit der Gewichtung für Technologie können Sie die Aufgaben einfach als Wissenschaftler verfolgen, jemand anderes mit der Gewichtung für das Etikett. Sie können die Aufgabe, die Sie ausführen müssen, in Ihrer Mailingliste trennen und sie an eine andere Person weitergeben , die eine andere Steuer verwendet. Ich empfehle Ihnen, diese Liste ein- oder zweimal pro Woche zu überprüfen diese Liste ein- oder zweimal pro Woche , um sicherzustellen, dass alle Aufgaben, die Sie einer anderen Person zuweisen oder reibungslos ablaufen. Zusammenfassung: Um die umsetzbaren Artikel zu verfolgen , die Sie autorisiert haben, kennzeichnen Sie diese Aufgaben als „Warten“. Sie sind möglicherweise nicht die richtige Person, um jede Handlung von Lügen abzuschließen. Noch eine neue Liste. Sie warten auf Wartelisten und verfolgen die Aufgaben, von denen andere erwarten. 9. Benutzen eines Kalender: Unsere nächste Aktionsliste deckt alles ab, woran wir als nächsten Schritt dringend arbeiten müssen. Nun, welche Art von Weg werden Sie für die Task Unit später einschlagen? Anstatt solche nicht dringenden und zeitaufwändigen Aufgaben zu Ihrer nächsten Aktionsliste hinzuzufügen nicht dringenden und zeitaufwändigen Aufgaben . Sie können sie zu Ihrem Kalender hinzufügen. Schlüsselidee, organisiert. Verwenden Sie Ihren Kalender für die vierten Zeit-basierten Aufgaben. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie sehen einen umsetzbaren Artikel, der an einem bestimmten Datum geschehen muss . In diesem Fall können Sie Ihren Kalender bearbeiten. Sie sollten jedoch keine Erinnerung festlegen , wenn diese Aktion an diesem Tag nicht wirklich durchgeführt werden muss. Zum Beispiel, wenn Sie wissen, dass Sie sich nur mit Ihrer Gruppe von Freunden treffen können , am Freitag nach sechs Uhr ist. Sie können es zu Ihrem Kalender hinzufügen. Oder wenn Sie an der Schule oder dem persönlichen Training teilnehmen, können Sie Ihrem Kalender den Tag und die Uhrzeit der Stärke hinzufügen . Wenn die entsprechende Aktion jedoch nicht an einem bestimmten Datum stattfinden kann , legen Sie keine Erinnerung für sich selbst fest. gute Erinnerung für eine Aktivität hinzufügen, die abgeschlossen werden kann , können Sie in eine konstante Schleife des Aufschubs versetzen . Auf diese Weise werden Sie, wenn Sie eine Erinnerung in Ihrem Kalender sehen, wirklich verstehen, dass sie abgeschlossen werden muss. Sie hören auf zu zögern und verpassen nicht den Tag, den Sie beenden müssen. Zum Beispiel, Einheit pro Paar Repräsentation auf Venus de still, Sie sind am Mittwoch beschäftigt und Ihre ganze Tageszeit ergibt sich für Besprechungen. die Präsentation am Mittwoch vorbereiten, werden wir Ihnen daher nichts nützen da Sie die Präsentation nicht vollständig beenden werden. Schließlich werden Sie bei dem Treffen sein. Blocker-Kalender für die Aufgaben, die Sie erledigen müssen und erledigen Sie diesen Job nur an Tag und Uhrzeit. Benutze es. Auf diese Weise werden Sie sich am Ende des Tages besser fühlen. Verwenden Sie Ihren Kalender für die vier Aufgaben, die an bestimmten Tagen und Zeiten erledigt werden können. Zusammenfassung. Wenn Sie Ihren Kalender für datumsspezifische Aufgaben verwenden, können Sie wissen, was Sie an diesem Tag wirklich tun müssen. 10. Organisiere deine Projekte: Möglicherweise müssen Sie mehr als eine Aktion ausführen, um einige Ihrer umsetzbaren Elemente abzuschließen. Wir können diese Punkte nennen , die mehr als eine Aktion erfordern. Projekt. Projekte können veranschaulicht werden als Aufräumen der Garage, Waschen des Autos, Kauf eines neuen Computers, Kauf eines neuen Hauses, es kann oft den Fortschritt durch Projekte mit so vielen herausfordern schritte. Ich werde über die Metriken sprechen, die Ihnen helfen, Ihre Projekte abzuschließen und sie in überschaubare kleine Stücke zu zerlegen . Die entscheidende Idee. Jedes Mal, wenn Sie Ihr Projekt voranbringen können, konzentrieren Sie sich auf die nächste körperliche Aktion. Lassen Sie zum Beispiel den Namen Ihres Projekts Beta-Sommerferien Organisation. Welche nächsten Maßnahmen müssen sofort ergriffen werden , um dieses Projekt voranzutreiben? Wenn Sie mit Ihrem Ehepartner, Freund oder einer Gruppe von Freunden reisen , setzen Sie sich zuerst hin und bestimmen das Urlaubsdatum. Aktion. Stellen Sie den Tag und die Uhrzeit ein, um die Feiertagsdetails zu besprechen und sie dem Kalender hinzuzufügen. Wenn Sie es Ihrem Kalender hinzufügen, werden Sie sich wohler fühlen, da es viel einfacher ist, etwas zu lesen, in einem anderen Tracking-System gemacht wurde. Um es dann im Kopf zu behalten, sollten Sie dies zu Ihrer nächsten Aktionsliste hinzufügen. Und sobald Sie fertig sind, wird es für Sie viel einfacher sein den nächsten Abschnitt zu identifizieren. Jedes Mal, wenn Sie Ihre nächste Aktionsliste überprüfen, können Sie Ihr aktuelles Projekt oder Ihre aktuellen Projekte schrittweise voranbringen . Zusammenfassung. Projekte sind Aufgaben, für die mehrere Aktionen abgeschlossen werden müssen. Überlegen Sie, welche sofortigen Maßnahmen das Projekt benötigt, um das Projekt voranzutreiben. Jedes Projekt muss eine Aktion in der nächsten Aktionsliste haben. 11. Was machen wir mit Non-Actionable Produkten ?: Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre umsetzbaren Artikel organisieren können. Mal sehen, was mit Dingen zu tun ist, auf die nicht gehandelt werden kann. Denken Sie daran, dass nicht umsetzbare Artikel Dinge sind , die Sie derzeit nicht tun können oder müssen. Die entscheidende Idee. Erstellen Sie Ihre Liste so weit wie möglich ohne Unordnung. Ihr Hauptziel ist es, Ihre Liste so betriebsbereit wie möglich zu gestalten und keine Verwirrung zuzulassen. Andernfalls ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie diese Liste verwenden. Ich meine, behalte niemals offene Loops in deiner Liste. Stattdessen können Sie diese Elemente zur wöchentlichen Überprüfung in Listen organisieren . Diese offenen Schleifen können zukünftige Projekte oder Denkeinheiten enthalten , auf die im Laufe der Zeit zugegriffen werden soll. Machen Sie Ihre Liste so funktional wie möglich, indem Sie sie übersichtlich halten. Zusammenfassung. Organisieren Sie Ihre nicht umsetzbaren Elemente in verschiedenen Listen, um sie aus der Liste zu entfernen. Nicht umsetzbare Artikel sind Dinge, die Sie derzeit nicht tun können oder nicht tun müssen. 12. So folgt man zukünftigen Projekte?: Die meisten von Ihnen haben definitiv Projekte , von denen Sie glauben, dass Sie es eines Tages machen werden oder möchten, aber Sie haben möglicherweise keine Zeit, sich diesen Projekten zu widmen. Wenn Sie diese Projekte bald verfolgen möchten, müssen Sie sie an anderer Stelle verfolgen. Schlüsselidee, führen Sie eine Liste späterer oder möglicher Projekte für zukünftige potenzielle Projekte auf. Fügen Sie sie zur nächsten oder möglichen Projektliste , um potenzielle Projekte oder Ideen im Auge zu behalten. Diese Liste könnte das Programmieren lernen , Gitarre spielen, Ihr eigenes Gartensofa herstellen oder einige der berühmtesten klassischen Romane der Welt lesen . Ebenso kann diese Liste Ihre Inspiration sein, wenn Sie bereit sind, etwas Neues zu beginnen. Um das Beste aus Ihrer späteren oder möglichen Projektliste herauszuholen. Ich empfehle Ihnen, diese Liste einmal pro Woche zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie das Projekt in dieser Liste starten und fortfahren , wenn Sie Zeit haben. Sie können dieser Liste inspirierende Ideen oder Projekte hinzufügen und einzeln darauf verweisen. Zusammenfassung Benutzer später mögliche Projektliste, um Projekte zu verfolgen Sie für einen späteren Zeitpunkt in Betracht ziehen möchten. Dies kann ein Parkplatz für Projekte und ein Ort ständiger Inspiration sein. Um das Beste aus dieser Liste herauszuholen. Überprüfe es regelmäßig. 13. Bereite auf eine bestimmte Zeit: Ihre umsetzbaren Artikel können Unteraufgaben enthalten , die Sie letztendlich bewältigen müssen. Wie können Sie sich im Voraus auf diese Aufgabe vorbereiten , um einige Ihrer zukünftigen Workloads zu reduzieren. Die entscheidende Idee. Sie können eine Erinnerungsdatei verwenden, um Elemente für eine bestimmte Zeit zu speichern. Für Artikel, die derzeit nicht verarbeitet werden können, müssen Sie irgendwann etwas tun. Ich habe dafür die App „Dinge“ benutzt. Ich habe eine monatliche Akte für die Aufgaben vorbereitet , die ich später in der Bewerbung erledigen muss. Zum Beispiel muss ich jeden Monat meinen Müllcontainer an einem bestimmten Tag zur Abholung vor mein Haus stellen. Da sich diese Tage jeden Monat ändern, füge ich der App Dinge eine Erinnerung hinzu, die besagt, dass Sie den Müllcontainer unterwegs einstellen. Die Bewerbung gibt mir diese Erinnerung, endet, nachdem sie mich daran erinnert hat. Eine Erinnerungsdatei ist eine Möglichkeit, Ihr Gedächtnis in Zukunft zu kitzeln, und es ist ein Ort, an dem Sie Dinge Einheiten für eine bestimmte Zeit zugreifen können. Sie können diese monatliche Erinnerungsdatei in allen Bereichen Ihres Lebens verwenden. Zum Beispiel können Sie Geburtstage, Feiertage, Besprechungen und andere Dinge hinzufügen , an denen Sie an einem bestimmten Tag oder Monat teilnehmen möchten. Zusammenfassung. Ihre Restdatei kann Ihnen dabei helfen , jeden Artikel für ein zukünftiges Datum zu verfolgen. Ihre Erinnerungsdatei ist eine Möglichkeit, Ihr Gedächtnis für ein zukünftiges Datum zu kitzeln. Definieren Sie jeden Monat einzeln in der App, mit der Sie Ihre Erinnerungsdatei erstellen. 14. Wöchentliche, monatliche und jährliche Bewertungen: Die Menschen fühlen sich am besten kurz bevor sie in den Urlaub fahren. Dies liegt daran, dass sie ihre unvollendete Arbeit vor dem Urlaub abgeschlossen haben ihre unvollendete Arbeit vor dem Urlaub abgeschlossen und ihre derzeitige Position an einem Ort verlassen haben, an dem sie nach dem Urlaub dorthin zurückkehren können. Das Wichtigste, worauf Sie achten sollten, ist, sorgfältig über jede Liste nachzudenken und Ihren Aktionsplan für unerledigte Aufgaben festzulegen . Die entscheidende Idee. Sammle offene Loops und überprüfe deine Liste einmal pro Woche. Sie sollten sich jeden Tag auf Ihre nächsten Aktionslisten und Ihren nächsten Kalender beziehen . Sie müssen jedoch auch eine wöchentliche Überprüfung durchführen. Stellen Sie also sicher, dass alle Ihre Listen Ihnen dabei helfen, das zu erreichen, was Sie brauchen. Wählen Sie einen bestimmten Tag für Ihre wöchentliche Rezension aus. An diesem Tag werden Sie bestimmen. Du musst alle deine offenen Loops nacheinander durchlaufen. Als Nächstes. Sie sollten sicherstellen, dass die Aktionen, die Sie für Ihre offenen Loops festgelegt haben, so vollständig und aktuell wie möglich sind . Mit anderen Worten, Sie werden alle Ihre Projekte und alle Aktivitäten, die Sie nacheinander festgelegt haben, untersuchen alle Ihre Projekte und . Dank der Siegesansicht können Sie nicht spezifizierte offene Loops aktualisieren , um sie umsetzbar zu machen. Dies wird einen wesentlichen Beitrag zum Fortschritt Ihrer aktuellen Projekte leisten. Wenn Sie Ihre Projekte oder Listen überprüfen, können Sie darauf vertrauen, dass die Dinge genau beschrieben werden, die Sie sofort konzentrieren müssen. Je zuverlässiger Ihr System ist, desto schneller und einfacher wird Ihre Geschwindigkeit und Effizienz darin bestehen, Dinge zu erledigen und Sie nicht zu belasten. Dieses System gibt Ihnen das Vertrauen, sie zu überwinden , ohne den Stress der ständigen Pflichtwellen zu spüren . Zusammenfassung enthält die wöchentliche Überprüfung die folgenden Schritte. Sammle neue offene Loops und füge sie deiner Liste hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Element einzeln überprüfen und in das zugehörige Projekt oder die zugehörige Liste verschieben. Halten Sie Ihr Projekt oder Ihre Liste auf dem neuesten Stand. 15. Was waren die 5 Schritte zur effizienten Task: Hi. In diesem Teil meines Kurses werde ich praktische Beispiele nennen und die Themen verstärken , die ich in den vorherigen Kapiteln erklärt habe. Wie lauteten die fünf Schritte zur effizienten Aufgabenerfüllung? Erfassen, klären, organisieren, reflektieren und engagieren. Erfassen. Schreiben Sie alles auf, was Sie im Sinn haben, und planen Sie zu tun. Behalte es nicht im Kopf. Denken Sie daran, unser Gehirn ist nicht als Lagerbereich. Im Gegenteil, es ist ein ausgezeichnetes Fokussierwerkzeug. Betrachten Sie als Beispiel einen Computer. Was passiert, wenn Sie viele Programme gleichzeitig auf dem Computer öffnen ? Die Reaktionszeit des Computers verringert seine Geschwindigkeit und daher sinkt seine Gesamtleistung. Je mehr Todo-Gegenstände Sie in Ihrem Gehirn behalten, desto langsamer wird es auf Sie reagieren. Und manchmal vergisst du ein paar Dinge. Wenn Sie die in den vorherigen Kapiteln in Ihrem Gehirn erwähnten offenen Schleifen beibehalten , wird Ihr Stresslevel ständig steigen und Sie werden die meisten Dinge nicht vollenden. In den folgenden Videos habe ich versucht, Schritt für Schritt zu erklären, wie Sie Ihre To-Do-Artikel effizienter vervollständigen und das Thema leichter verständlich machen können Ihre To-Do-Artikel effizienter . Wir sehen uns im folgenden Video. 16. Schreibe alle offenen Loops in deinem Geist: Schritt eins, schreibe alle offenen Loops auf, die du im Hinterkopf hast. Dafür verwende ich ein Programm namens „Dinge“. Dieses Programm kann nur auf Mac- oder Apple-Geräten verwendet werden. Sie haben jedoch nicht unbedingt das Benutzerprogramm. Ich benutze es. Viele kostenpflichtige oder kostenlose Softwareoptionen funktionieren auf Windows- und Mac-Betriebssystemen und Android-Mobilgeräten. In den Beispielen, die ich geben werde, zeige ich, wie ich die Anwendung der Dinge verwende. Meine Lieblingsfunktion der Dinge, die es ist, wenn Sie jederzeit die Steuerung und die Leertaste drücken, erscheint die schnelle Erfassung und bietet einen schnellen Einstieg in den offenen Loop in Ihrem Kopf. Lassen Sie mich Ihnen schnell zeigen, wie ich offene Loops mit der Things-App speichere. Ich drücke die Steuerung und die Leertaste k. Das Pop-up auf dem Bildschirm ermöglicht es uns, ein neues Aufgabenobjekt einzugeben. Lassen Sie uns ein paar offene Loops eintragen. Bestellen Sie Pizza, bezahlen Sie die Stromrechnung, zahlen Sie die Miete. Bezahle den Kortex. Überrasche deine Mom am Muttertag. Im folgenden Video werde ich über den Klärungsschritt sprechen , den Sie nach dem Erfassungsschritt ausführen werden. Wir sehen uns im nächsten. 17. Praktisches Beispiel: Clarify!: Zweiter Schritt, klären Sie. Klären Sie Schritt. Sie müssen die nächste körperliche Aktion bestimmen. Angenommen, die Schleifen, die Sie in Schritt eins nennen , sind gut erklärt und die nächste körperliche Aktivität ist einfach. In diesem Fall wird es für Sie ziemlich einfach sein , alle offenen Schleifen abzuschließen. Versuchen wir es zusammen mit Beispielen zu verstehen. Lassen Sie uns im Capture-Schritt eine offene Schleife setzen. Richten Sie ein Treffen ein. Wir haben im ersten Schritt eine offene Schleife festgehalten und ein Meeting eingerichtet. Was siehst du also , wenn du es dir das erste Mal ansiehst? Die Einrichtung eines Meetings ist allein nicht klar. So können wir es klären und es in eine körperliche Handlung verwandeln. Reichen Sie als Vorschläge die Agenda der Person, die an dem Meeting für Projekt X teilnehmen muss, und potenzielle Besprechungsstunden basierend auf ihrem eigenen Zeitplan ein. Ein anderes Beispiel, entscheide dich für einen Urlaub. Auf den ersten Blick sieht diese offene Schleife oder was Sie tun werden, gut aus, aber es beinhaltet keine körperliche Aktivität. So können wir dies tun, um es umsetzbar zu machen. Erstellen Sie eine Liste der Orte, an denen Sie Urlaub machen können, entsprechend dem Familienbudget und sprechen Ihrem Ehepartner, Ihrer Freundin oder Ihrem Freund. Ein anderes Beispiel, schauen Sie sich den Schwefel aus dem Möbelhaus an. Schauen Sie sich dies auf der Website der Möbelgeschäfte an, um die Öffnungszeiten zu erhalten, dann können sie es in eine körperliche Handlung verwandeln. Ein anderes Beispiel, organisiere die Garage. So können wir es ändern. By, Y, Z große Boxen aus Shop a. Verfolgen Sie die Bestellung namens Jack für Ihre Bestellung 549. Stattdessen. Denk über den Umzug nach. Liste. Die Vor- und Nachteile des Umzugs auf ein Blatt Papier. Sie sollten auf die Beispiele achten, die ich gegeben habe, um die nächste körperliche Aktion zu bestimmen. Stellen Sie sich diese Frage. Was ist die nächste körperliche Aktion? Sobald Sie diese erste körperliche Aktion identifiziert haben, werden Sie feststellen, dass die Arbeit, die Sie erledigen müssen oder das Projekt, das Sie abschließen müssen, voranschreitet. Es gibt ein Sprichwort, dass die Gründung eines Unternehmens die Hälfte der Fertigstellung bedeutet. Meinung nach definitiv der richtige Ansatz. Ich empfehle, die Aktionsverben zu verwenden, die ich in Kürze auflisten werde , um Ihre nächsten körperlichen Aktionen zu ermitteln. Nach Rezension. Besuchen, auflisten, beobachten, rechts, bewerten, planen. Senden Sie eine E-Mail, rufen Sie an, versuchen Sie es im Kalender, überarbeiten, unterrichten, verschieben, senden Sie die Nachricht. Versuchen Sie, offene Schleifen neu zu schreiben, sind Aktionen, die Sie bereits mit diesen Aktionswörtern geschrieben haben. Jetzt fügen wir unsere offenen Loops hinzu, die unserem Posteingang zu verdanken sind. Wenn Sie diese Aktionswörter mit der App „Dinge“ verwenden , werden alle unsere offenen Loops in unserem Posteingang gespeichert. Die Dinge sind hoch. Es ist bereits als Posteingang definiert. Sie sich, bewegen Sie die Schließbox auf dem Dachboden in die Garage. Schicken Sie eine Nachricht. Senden Sie die Nachricht darüber, was Sie Ihrem Freund für das Wochenende mitbringen müssen . Barbecue-Party E-Mail, senden Sie Ihrem Kollegen eine E-Mail, um die Besprechungsnotizen zu senden, rief den Klassenlehrer am Telefon an, um über die Situation Ihres Sohnes zu sprechen. Sprechen Sie mit Jennifer darüber , in welchem Zimmer Sie ein Gästezimmer bauen werden. Wir können noch viele solche Beispiele nennen. Stellen Sie sich diese Frage immer wieder. Was ist die erste Aktion , um diese Aufgabe abzuschließen? Zuallererst müssen Sie sich selbst verstehen, bevor Sie irgendetwas tun, ist die Arbeit, die Sie tun werden oder wollen, was Sie tatsächlich tun würden? Können Sie diese Aufgabe anders gestalten , damit sie abgeschlossen ist? Bei diesen Fragen geht es um das persönliche Bewusstsein im Allgemeinen. Zum Beispiel müssen Sie am Dienstag eine kritische Präsentation oder Hausaufgaben vorbereiten , die Ihren ganzen Tag dauern werden. Sie haben jedoch von morgens bis abends ein Meeting oder einen Vortrag. Dienstag. Daher haben Sie keine Zeit die Hausaufgaben oder die Präsentation vorzubereiten. Hier kommt das persönliche Bewusstsein ins Spiel. Wenn Ihr ganzer Tag besetzt ist, ist es angemessener , diese Präsentation zu einem anderen für Sie geeigneten Zeitpunkt zu machen , diese Präsentation zu einem anderen für Sie geeigneten Zeitpunkt . Versprich dir niemals, was du nicht kannst. Wenn Sie diese Aufgabe nicht erledigen können, wenn Sie sich selbst prämissen, wird sie wie Stress und geringe Motivation auf Sie zurückkommen. 18. Praktisches Beispiel: Organisieren!: Dritter Schritt, organisiere. Ich schlage vor, dass Sie Ihre offenen Loops oder Aufgaben in einem Fachwerksystem organisieren . Ich möchte dir zeigen, wie ich es organisiere. Ich erhalte täglich Hunderte von neuen Benachrichtigungen und Nachrichten in meinem Posteingang. Deshalb habe ich zuerst Benachrichtigungen oder Nachrichten kategorisiert , die in meinen Posteingang kommen. Ich habe mich für jeden eingehenden Schlüsselmännchen entschieden, sollte ich diese E-Mail zu meiner Aufgabenliste hinzufügen, meinem Kalender bearbeiten, sie als Referenz in Notion behalten oder sie an den roten späten Vertreter senden, um sie später zu lesen. Auf diese Weise organisiert zu sein hilft mir sehr für Inbox Zero. Wie ich das mache, zeige ich Ihnen in den folgenden Lektionen ausführlicher. 19. Praktisches Beispiel: Projekte und Bereiche: Nachdem ich meine offene Schleife zur Dings-App hinzugefügt habe, teile ich sie in zwei Kategorien auf und organisiere sie. Die erste Kategorie sind Projekte und die zweite sind Bereiche. Projekte können als Aufgaben definiert werden , die voraussichtlich zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen werden. Mit anderen Worten, wir können alle Aufgaben mit einem bestimmten Start- und Enddatum als Projekte definieren . Die Bereiche sind ständig wiederkehrend und haben keinen eindeutigen Start- und Endzustand. Lassen Sie uns gemeinsam ein Beispiel haben , um den Unterschied zwischen dem Projekt und dem Gebiet klarer zu sehen . Denken Sie nun über die Elemente auf der Liste nach. Dann werden wir in einem Moment gemeinsam bestimmen, warum einige von ihnen Projekte sind und einige von ihnen Bereiche sind. Gras im Garten des Hauses legen. Kauf ein Haus, Hauswartung. Rekrutiere einen neuen Projektmanager. Management, Absolvent der Universität. Die Heirat. Halten Sie nun das Video an und identifizieren Sie die Projekte und die Bereiche selbst. Ist es ein Projekt oder ein Bereich , um Gras in den Hausgarten zu legen? Die richtige Antwort ist, dass es sich um ein Projekt handelt, da dieses ToDo eine bestimmte Anfangs- und Endzeit hat. Seine Produktion ist das Wachstum von Gras im Garten. Ein Haus, ein Projekt oder eine Gegend kaufen? Die richtige Antwort ist Projekt. Weil der Kauf eines Eigenheims auch eine Start- und Endzeit hat. Die Ausgabe ist der Kauf des Hauses. Ist Instandhaltung, ein Projekt oder ein Gebiet? Die richtige Antwort ist Bereich. Da Wartung ein Prozess ist , der Kontinuität erfordert, gibt es keine spezifische Start- und Endzeit. Rekrutiere einen neuen Projektmanager. Ist das Projekt oder das Gebiet. Die richtige Antwort ist Projekt. Ebenso hat diese Aufgabe auch ein Start- und Enddatum und ihre Produktion ist die Rekrutierung eines neuen Projektmanagers. Ist Teammanagement ein Projekt oder ein Bereich? Die richtige Antwort ist Bereich. Da das Management eine fortlaufende Aufgabe ist, gibt es keine Start - und Endzeit. Ist der Hochschulabschluss ein Projekt oder ein Gebiet? Es ist ein Projekt, weil es bestimmte Start - und Endperioden hat. Dennoch können die ausgedehnten Tränen je nach Graduierungsbedingungen variieren. Sein Output ist ein Hochschulabschluss. Ist die Ehe ein Projekt oder ein Gebiet? Die richtige Antwort ist Bereich. Es hat jedoch ein Einleitungstermin. Sie haben viele Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass die weiterhin Ehe angeboten wird. Das Enddatum ist ungewiss. 20. Projekt- und Area: Jetzt werden wir die Aufgaben im Posteingang Projekten und Bereichen zuweisen. Wie ich bereits erwähnt habe, werde ich die Dinge verbrauchen. Sie können dies aber auch in anderen Apps tun. Die Anwendungsliste finden Sie im Abschnitt Ressourcen. Fügen wir unsere Projekte und Felder in den Posteingang ein. Aufgaben sind eine Teilmenge von Projekten, oder wir können sagen, dass Projekte und Aufgaben übergeben können. Projekte sind auch die Teilmenge des Bereichs. Oder mit anderen Worten, wir können sagen, dass Bereiche aus Projekten bestehen . Die meiste Zeit. Ich frage keine Projekte unter Bereichen. Ich kann ganz einfach auf Projekte am Anfang der Liste auf der linken Seite zugreifen . Es macht Priorisierung für mich. Ich sehe die Projekte, die ich nicht hinzugefügt habe, unter dem Bereich. Es ist jedoch nicht einfach, die Projekte unter den Bereichen einzusehen und zu priorisieren. Dies ist die Methode, die ich verwende. Sie können wählen, wie Sie am besten zu Ihnen passen. Wenn du willst. Sie können alle Projekte unter separaten Bereichen verfolgen. Es hängt ganz von Ihren persönlichen Vorlieben ab. 21. Wöchentliche, monatliche jährliche Überprüfung und praktische Beispiele: Der vierte Schritt ist reflektieren. welchen Aufgaben müssen Sie Mit welchen Aufgaben müssen Sie sich am aktuellen Tag oder in der aktuellen Woche beschäftigen? Welche sind gut? Welche Aufgaben sollten Sie basierend auf dem Thema dieser Woche wählen? Was willst du an diesem Wochenende erreichen? Und welche Aufgaben müssen Sie im Zusammenhang mit dem erledigen, was Sie erreichen möchten? Ich mache eine wöchentliche Überprüfung für die Reflexionsphase. Aus diesem Grund habe ich mir die folgenden Fragen gestellt. Was ist diese Woche wichtig? Was war das Thema dieser Woche? Was möchte ich bis Ende dieser Woche abschließen oder erreichen? Die wöchentliche Überprüfung von hält Ihre Gedanken davon ab, sich beim Erinnern zu sichern. Es gibt Ihnen einen hohen Standpunkt dazu. Man sieht wie eine Vogelperspektive abseits der täglichen Anforderungen. Es stellt sicher, dass keine der offenen Loops übersehen wird, was Ihnen ein Vertrauen gibt. Hier sind einige andere Hauptthemen, die ich im Siegesbericht empfehlen werde. E-Mail. Ich habe meine E-Mail komplett zurückgesetzt. Ich lese alle ungelesenen E-Mails und sende diejenigen, die Maßnahmen benötigen, an die Anwendung, den Kalender oder den Plan. Die Aufgaben in meinem Zeitplan müssen vollständig und präzise sein. Ich habe jede Woche den Desktop - und Download-Ordner meines Computers gereinigt . Auf diese Weise kann ich einen sauberen Start in die folgende Woche bekommen. Ich stelle sicher, dass der Posteingangsbereich im Ding SAP sauber ist. Aufgaben oder offene Loops. Stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben auf dem neuesten Stand sind. In anderen Reflexionsmethoden ist eine monatliche Überprüfung. Möglicherweise haben Sie längerfristige Aufgaben. In der monatlichen Überprüfung. Ich habe zusammengefasst, was Sie in wöchentlichen und monatlichen Bewertungen in einer Tabelle tun können . Wie ich in der vorherigen Lektion erwähnt habe, können Sie Ihre E-Mails während der wöchentlichen Überprüfung bereinigen. Sie können Ihren Kalender überprüfen. Sie können Ihren Desktop löschen und den Ordner herunterladen. Sie können Ihre Notizen überprüfen. Schließlich können Sie sicher sein, dass Ihre Open-Loop oder Aufgaben auf dem neuesten Stand sind. In der monatlichen Überprüfung können Sie die Ziele erreichen, die Sie nicht jede Woche überprüfen müssen. Sie können Ihre Projektlisten aktualisieren. Sie können Ihre Felder aktualisieren. Und schließlich können Sie überprüfen, was Sie sagten, dass Sie eines Tages tun könnten. Als dritter Reflexionszweig können Sie eine jährliche Überprüfung durchführen. Normalerweise mache ich meinen Jahresrückblick der letzten Dezemberwoche. Hier sind die Dinge, die ich in den nächsten drei oder fünf Jahren machen möchte und meine Lebensziele. Wir können die wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Bewertungen so einstufen . Wir können die Woche mit einer Vogelperspektive von etwa 100 Metern über dem Boden vergleichen . Auf der anderen Seite können Sie mit dem Monatsrückblick vom Himmels-Doppeldecker nach unten schauen und eine breitere Perspektive sehen. Wir können die jährliche Sicht mit dem Blick auf die Welt von der Raumstation aus vergleichen . 22. Action! / Wie mache du in meinem täglichen Leben: In dieser Lektion werde ich den fünften und letzten Schritt erklären , engagieren oder handeln. Hier müssen Sie nur den von Ihnen angegebenen Open-Loop abschließen . Sie können damit eine Liste verwenden, die Sie dafür festgelegt haben, Ihre Aufgabenaufgaben aus diesem Test auswählen und die Aufgabe abschließen. Hier sind einige Fragen, auf die Sie achten und sich stellen sollten . Was kann ich tun? Zum Beispiel bringen Sie heute Ihr Auto zur jährlichen Wartung zum Service, aber Ihre Frau muss auch noch am selben Tag wachen. Fragen Sie sich in diesem Fall, bevor Sie die Artikel, die Sie nicht tun können, auf Ihre Aufgabenliste setzen . Kann ich das wirklich machen? Habe ich genug Zeit , um diese Aufgabe zu erledigen? Wenn Sie den ganzen Tag an einem irrelevanten Tag ein Meeting haben, sparen Sie keine vier Stunden für das, was Sie tun möchten, da Sie an diesem Tag einen Termin haben und keine Zeit haben, dafür zu sparen. Hast du die Energie für die Arbeit, die du verrichten wirst? Sie sollten nach sechs oder acht Uhr abends keine neuen Aufgaben stellen nach sechs oder acht Uhr abends , da dies das Ende des Tages für diejenigen ist , die Überstunden machen. Daher haben Sie möglicherweise nicht die Energie , am Ende des Tages etwas Neues zu beginnen. Welche Aufgaben oder Verantwortlichkeiten haben meine oberste Priorität? Verschwenden Sie keine Zeit mit Dingen , die keine Priorität benötigen , indem Sie sie zu Ihrer Liste hinzufügen , nur weil Sie sie mögen. Stattdessen. Nehmen Sie sich Zeit für Ihre vorrangigen Aufgaben und fügen Sie sie Ihrer Aufgabenliste hinzu. Ich folge einer solchen Methode, um die Aufgabe in meinem täglichen Leben zu bestimmen. Zuallererst schaue ich mir meinen Kalender an. Zum Beispiel habe ich ein Treffen zwischen 1011 Uhr und dann von 1130 bis 12 Uhr, und ein anderes Treffen erscheint. In diesem Fall habe ich eine Lücke von 30 Minuten zwischen 111130. Ich erhalte und vervollständige einige meiner Aufgabendatenbanken in diesem Bereich. Zuerst beginne ich mit meinem wichtigsten Projekt und markiere die Aufgabe, die ich diesem Tag für dieses Projekt erledigen kann. Meine Filterkriterien oder Projektpriorität, Zeitaufwand, Energie zum Ausgeben. Ich aktualisiere ständig alle offenen Schleifen und Aufgaben unter Projekten und Bereichen, bis der Abschluss der Aufgabe unvermeidbar ist. Es gibt ein Problem, wenn eine Aufgabe während der Woche mehr als einmal angezeigt wird und immer noch nicht abgeschlossen ist. Dieses Problem besteht darin, dass die relevante Aktion nicht explizit ist. Nicht um Motivation, Zeit oder Energie oder Kreativität. Wenn etwas unklar ist, wissen Sie nicht, wo Sie anfangen sollen. Wie ich bereits erwähnt habe, um irrelevante Maßnahmen voranzutreiben. Stellen Sie sich die folgende Frage. Was ist die nächste körperliche Aktion? Sie können die relevante Arbeit in kleinere Teile aufteilen, um dies einfacher zu machen als nach dem Auseinandernehmen. Sie werden feststellen, dass Sie schnell die erste Aufgabe identifizieren können , die erledigt werden muss. Ist diese Aktion im nächsten Schritt wichtig für mich? Ist diese Aktion meine Verantwortung? Wenn Sie diese Fragen beantworten, werden Sie der Realität näher kommen. Dies ermöglicht es Ihnen, die relevante Aktion realistisch aus einer anderen Sicht anzugehen die relevante Aktion realistisch aus einer anderen Sicht und zu denken oder zu denken , dass dies für Sie getan werden muss, wird klar sein. Wenn Sie eine Aufgabe länger als zwei Tage sehen , müssen Sie sie ändern. Um dies zu tun, können Sie diese Schritte ausführen. Die Definition der Aufgabe kann nicht gleich bleiben. Sie müssen ein spezifischeres Verb verwenden , wenn Sie die Aufgabe beschreiben. Sie sollten die Aufgabe einfacher machen. Sie müssen die Aufgabe sichtbar und greifbar machen. Sie sollten sich fragen, ob diese Aufgabe unerlässlich ist oder nicht. Das ist alles, was ich dir vorerst sagen werde. Sie können mich mit Fragen und Antworten zu jedem Problem kontaktieren , das Ihnen in den Sinn kommt. Ich werde Ihnen so schnell wie möglich behilflich sein. Danke.