Ein zweites Gehirn in Notion aufbauen

1. BASB in Notion-Promo-Video: jemals das Gefühl gehabt, dass Ihr Geist ein Tornado von Gedanken, Aufgaben und Ideen Wünschen Sie sich ständig mehr Stunden am Tag oder einen magischen Knopf, um alles nur für eine Minute anzuhalten Ich weiß, dass es überwältigend, verwirrend und ehrlich gesagt anstrengend Ich habe dir gesagt, dass es einen Ausweg gibt, einen Weg, den du nehmen kannst, deine Meinung zu ändern und endlich ein bisschen leichter zu atmen Inspiriert von den brillanten Erkenntnissen von Tago Fortes, Building a Second Brain und David Allens Getting Things Done habe ich einen unterhaltsamen, freundlichen und effektiven Online-Kurs zusammengestellt , freundlichen und effektiven Online-Kurs Gemeinsam werden wir ein zweites Gehirn bauen und Dinge ins System bringen, eine persönliche Anlaufstelle für all unsere Gedanken, Aufgaben und alles dazwischen Zuerst werden wir meine zweite Gehirnseite erstellen, die ein sicherer Ort für all Ihre Gedanken und Ideen ist. Im weiteren Verlauf werden wir benutzerfreundliche Seiten und Datenbanken erstellen, die darauf zugeschnitten sind, Ihnen zu helfen, Ihre Gedanken zu ordnen und zu organisieren. Wenn das ein bisschen technisch klingt, keine Angst. Ich werde Sie durch jeden Schritt führen und sicherstellen, dass alles einfach, leicht und unterhaltsam Gegen Ende werden wir alles zusammenbringen, unsere Kreationen zusammenfügen, ein paar clevere Details hinzufügen, damit alles wie am Schnürchen läuft und Sie werden Ihr ganz persönliches Produktivitäts-Kraftpaket haben persönliches Produktivitäts-Kraftpaket Sie müssen kein Meeresexperte oder professioneller Organisator sein. Dieser Kurs richtet sich an alle, die schon einmal das Gefühl hatten, dass ihr Verstand zu viel Antrieb und Denken hatte. Es muss einen besseren Weg geben und glauben Sie mir, den gibt es. Am Ende unserer gemeinsamen Zeit werden Sie ein zweites Gehirn haben, das Ihnen wie angegossen passt und Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu verstehen, Ihre Ideen zu verwalten und die Ruhe zu genießen, die Sie verdienen. Bereit, das Chaos in Angriff zu nehmen und die Kontrolle zurückzugewinnen. Ich kann es kaum erwarten, diese Reise mit dir zu beginnen , siehe im Kurs 2. Was ist ein zweites Gehirn?: sich jemals von der Menge an Informationen, auf die Sie täglich stoßen, überwältigt gefühlt von der Menge an Informationen, auf die Sie täglich stoßen Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit, sie mühelos zu speichern, zu organisieren und abzurufen Nun, Sie sind am richtigen Ort. Ich bin ein und heute tauchen wir tief in das Konzept ein, einen zweiten Gehirnstick zu bauen. Und am Ende dieses Kurses werden Sie über einen Plan verfügen, werden Sie über einen Plan verfügen Ihre Produktivität steigern können Im heutigen digitalen Zeitalter werden wir mit Informationen bombardiert, von E-Mails Artikeln bis hin zu den zufälligen Vorträgen , die um 03:00 Uhr auftauchen. Die Herausforderung, sich daran zu erinnern und all das zu nutzen, hier kommt die Idee eines zweiten Inspiriert von Produktivität wuchs Tiago Forte. Bei diesem Konzept geht es vor allem darum einen digitalen Raum zu schaffen, in dem Informationen erfasst, geklärt und abgerufen Stellen Sie sich das wie eine externe Festplatte für Ihr Gehirn Es gibt vier Hauptschritte. Erstens: Erfassen Sie alles. Notieren Sie zunächst alle Informationen, Ideen oder Gedanken, die Ihnen wertvoll erscheinen Verwenden Sie Tools wie Notion, Ever Note oder sogar eine einfache Notizen-App auf Ihrem Telefon Zwei, organisierte, kategorisieren Ihre Notizen unermüdlich und erstellen Ordner, Tags Der Schlüssel ist, ein System zu haben, in dem Sie Dinge leicht finden können Drittens: Überprüfe deine Nodes regelmäßig und nimm dir Zeit, vielleicht einmal pro Woche, um deine Nodes zu durchsuchen, sie zu aktualisieren, zu löschen oder zu erweitern. So bleibt Ihr zweites Gehirn frisch und relevant. Viertens, effizient abrufen. Das Schöne an einem digitalen Gehirn ist die einfache Wiederauffindbarkeit. Verwenden Sie Suchfunktionen, Filter oder erstellen Sie sogar einen Index Denken Sie daran, dass das Ziel darin besteht, die Informationen bei Bedarf zu nutzen. Lassen Sie mich Ihnen ein praktisches Beispiel geben. Mary, eine Projektmanagerin, war voller Aufgaben, Besprechungen und E-Mails Sie begann, die Methode des zweiten Gehirns anzuwenden. Erfassung von Besprechungsnotizen, Ideen und Aufgaben in Gedanken. Im Laufe der Zeit hatte sie eine Fundgrube an Informationen zur Hand, von Projektdetails bis hin zu innovativen Lösungen Hand Das Ergebnis: schnellere Entscheidungsfindung und deutliche Produktivitätssteigerung Konsistenz ist entscheidend. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, täglich Informationen zu erfassen . Verwenden Sie Vorlagen. Plausformen wie Notion bieten Vorlagen. Verwenden Sie sie, um Ihren Notizprozess zu beschleunigen. Integrieren Sie Tools und verringern Sie Ihre Lücke mit anderen Tools, die Sie täglich verwenden , um einen möglichst einfachen Informationsfluss zu gewährleisten. In Ordnung, lassen Sie uns das abschließen. Beim Aufbau eines zweiten Gehirns geht es darum, Informationen zu erfassen , zu organisieren, zu überprüfen und abzurufen Es ist Ihr persönliches Wissenslabor, das sicherstellt, dass Sie keine verfügbaren Ideen oder Informationen verlieren Indem Sie dies implementieren, bereiten Sie sich auf maximale Produktivität und ein stressfreies digitales Leben vor. Mir hat gefallen, was du heute gelernt hast. Vergessen Sie nicht, eine Bewertung oder Bewertung für diesen Kurs abzugeben. Hallo, teile deine Erfahrungen oder Fragen in der Kursdiskussion mit. Lass uns zusammen lernen und wachsen. Denken Sie daran, dass der Weg zur Produktivität noch nicht abgeschlossen ist, aber mit Tools und Techniken wie dem zweiten Gehirn sind Sie auf dem besten Weg, diese Kunst zu beherrschen Halten Sie diese Ideen bis zum nächsten Mal fest. 3. 02 Der Code: Willkommen zu dieser Lektion über die Codemethoden. Dieser transformative Ansatz, alles umfasst, erfasst, organisiert, distalisiert und ausdrückt, soll Ihnen helfen , das volle Potenzial Ihrer App für digitale Lassen Sie uns diese Reise aufschlüsseln. Konzentrieren Sie sich auf die Ideen und Erkenntnisse, die Sie wirklich ansprechen Vertrauen Sie Ihrer Intuition und erkennen Sie, worauf es wirklich ankommt. Es geht nicht darum, wahllos zu sammeln, sondern darum, das zu schätzen, was Sie wirklich Wir werden Werkzeuge und Techniken untersuchen , die zu dieser Philosophie passen. Organisieren Sie, streben Sie eine minimalistische Organisation an. Ihre Knoten sollten gerade so organisiert sein , dass sie leicht zugänglich sind Wir werden uns mit der übergeordneten Methode befassen, einer Strategie, die sicherstellt, dass Ihre Knoten umsetzbar sind Die Organisation sollte nicht überwältigend sein. Die Para-Methode konzentriert sich auf Umsetzbarkeit und die Rationalisierung Dennoch ist Klarheit von größter Bedeutung. Verfeinern Sie Ihre Notizen auf das Wesentliche. sicher, dass ihre Hauptbotschaft inmitten des Informationschaos sofort erkennbar ist inmitten des Informationschaos sofort erkennbar Klarheit ist unerlässlich. Wir lernen Strategien kennen, mit denen Sie Ihre Notizen verfeinern und sicherstellen können, dass sie aussagekräftig und sofort verständlich sind Express Dies ist der Höhepunkt der Code-Methode mit einem Repository Deine Gedanken auszudrücken, wird mit deinen Knoten zu einem freudigen Unterfangen Effektiv gefangen genommen, organisiert und getötet, versiegelt. Sie sind bereit, Ihre Gedanken in verschiedenen kreativen Outputs zum Ausdruck Ihre Gedanken in verschiedenen kreativen die Code-Methode anwenden, erleben Sie einen nahtlosen Fluss in Ihrem kreativen Prozess und machen Ihre digitalen Knoten zu einem leistungsstarken Werkzeug für 4. 03 Capture: Im heutigen digitalen Zeitalter sind wir oft mit Informationen überflutet Aber sollten wir alles erfassen? Nein, denke wie ein Schöpfer. Heute werden wir untersuchen, wie man selektiv Inhalte einfangen kann, die Resonanz erzeugen. Aufbau einer modernen Wissensbank. Historisch gesehen pflegten große Köpfe wie Leonardo Da Vinci und Virginia Wolf alltägliche E-Books Fragmente von Ideen sammeln und wieder zusammensetzen. Heute, inmitten unseres komplexen Lebens, brauchen wir alle eine solche Wissensbank Es geht nicht nur um externe Inhalte wie Artikel oder Sitzungsnotizen, sondern auch um interne Erkenntnisse, Erinnerungen und Überlegungen Diese Wissensbank wird zu einem Reservoir an Ideen, das sowohl persönliche als auch berufliche Bemühungen unterstützt Identifizieren Sie zunächst zwei oder drei Arten von Inhalten, auf die Sie Laufe Ihres Tages häufig stoßen Erfassen Sie Inhalte, die in Ihren Notizen Anklang finden. Wenn man die Lücke schließt, werden sich diese Gewohnheiten im Laufe der Zeit verschärfen. Machen Sie Ihre Wissensbank zu einer Fundgrube an Erkenntnissen. Lass uns gemeinsam eine praktische Übung machen. Der inspirierte Para-Physiker Richard Feinman. Liste deine 12 Lieblingsprobleme auf. Diese offenen Fragen, sowohl zu Stipendien als auch zu praktischen Fragen, werden Ihnen beim Lernen und bei Ihren Erfahrungen als Leitfaden dienen. Sie helfen Ihnen bei der Entscheidung, was Sie erfassen möchten, und machen Ihre Wissensdatenbank noch umfangreicher Schauen wir uns einige effiziente Erfassungstechniken an. Nase festzuhalten ist mehr als nur Gedanken aufzuschreiben. Verschiedene Medien erfordern unterschiedliche Techniken. E-Books heben Passagen hervor und exportieren sie direkt in Ihre Nodes Online-Artikeln werden Apps zum späteren Lesen verwendet, Podcasts hervorgehoben und exportiert, Segmente mit Lesezeichen versehen oder Audio transkribiert, um Sprachnotizen einfach zu In Online-Artikeln werden Apps zum späteren Lesen verwendet, Podcasts hervorgehoben und exportiert, Segmente mit Lesezeichen versehen oder Audio transkribiert, um Sprachnotizen einfach zu exportieren. Verwenden Sie Apps, die Ihre Sprachnotizen in Text umwandeln. Youtube nutzt die Funktion zum Öffnen von Transkripten, um Inhalte und E-Mails zu extrahieren und E-Mails an Ihre Notiz-App weiterzuleiten Andere Apps, von Fotos bis hin zu sozialen Medien, verwenden eine Funktion zum Teilen oder Kopieren, um Inhalte zu speichern Screenshots in Kombination mit Textextraktion können eine schnelle Erfassungsmethode sein. Durch die Integration dieser Techniken wird die Erfassung intuitiv. Stellen Sie sicher, dass Ihre Wissensdatenbank immer auf dem neuesten Stand und wertvoll ist . 5. 04 Organisieren: Wenn Sie damit beginnen, Ideen festzuhalten, fragen Sie sich vielleicht, wo ich das alles speichere Die Antwort liegt in der Para-Methode, Projekten, Bereichen, Ressourcen und Archiven Dieses System organisiert sich auf der Grundlage von Umsetzbarkeit und stellt sicher, dass Ihre Knoten Ihren Zielen entsprechen Lassen Sie uns untersuchen, wie Para die begleitenden oder digitalen Lebensprojekte umsetzen kann oder digitalen Lebensprojekte umsetzen Dies sind kurzfristige Ergebnisse, die Sie aktiv verfolgen. Sie haben einen Anfang und ein Ende und ein bestimmtes Ergebnis. Die Organisation nach Projekten gibt Ihrer Arbeit klare Richtungsbereiche. Dies sind laufende Aufgaben wie Verwaltung der Finanzen oder monatliche Berichte. Sie haben kein Enddatum, erfordern jedoch ständige Aufmerksamkeit. Ressourcen. Diese Kategorie ist für Informationen vorgesehen, die nicht sofort umsetzbar sind , aber später nützlich sein könnten Stellen Sie sich das als Reserve für zukünftige Projekte oder Gebietsarchive Hier speichern Sie inaktive Artikel aus den anderen Kategorien. Es ist ein Kühlhaus, das sicherstellt, dass Ihr Arbeitsplatz übersichtlich bleibt. Durch die Implementierung von Pera in all Ihren Apps schaffen Sie ein einheitliches System , das sich mit Ihren Bedürfnissen weiterentwickelt Wenn Sie eine Idee festhalten, kategorisieren Sie sie nicht sofort Verwenden Sie stattdessen später, wenn Sie bereit sind, einen Posteingang oder einen Bereich für tägliche Notizen und fragen Sie mit Per, wie umsetzbar das ist Passt es zu einem aktiven Projekt? Ist es relevant für einen Bereich, den Sie betreuen? Gehört es zu einem Ressourcenthema? Wenn keiner der oben genannten Punkte archiviert ist, denken Sie daran, dass Knoten zwischen Kategorien wechseln können , wenn sich ihre Relevanz ändert. Diese Gültigkeit stellt sicher, dass Ihr System dynamisch und relevant bleibt. Die Macht abgeschlossener Projekte. Abgeschlossene Projekte sind der Lebensnerv Ihres zweiten Gehirns. Sie bedeuten Fortschritt und verleihen Ihrem Arbeitsablauf ein Erfolgserlebnis Lassen Sie mich das anhand eines nachvollziehbaren Beispiels veranschaulichen. Stellen Sie sich eine bissige Schriftstellerin namens Sarah vor, die an ihrem ersten Tag an einem lokalen Autorenworkshop teilnahm ihrem ersten Tag an einem lokalen Autorenworkshop Sie brachte eine Rückseite mit verstreuten Notizen, halbgeschriebenen Geschichten und verschiedenen Buchentwürfen Überwältigt wusste sie nicht, wo sie anfangen sollte oder wie sie ihre Arbeit konsolidieren sollte Ich habe ihr ein System vorgestellt, das Pera ähnelt. Wir begannen damit, ihre Schriften in unmittelbare Projekte zu kategorisieren ihre Schriften in unmittelbare Projekte zu Sie wollte laufende Themen abschließen. Sie schrieb regelmäßig über Ressourcen für ihre Geschichten und ältere Entwürfe , die sie später erneut aufrufen oder archivieren konnte Die Transformation erfolgte sofort. Durch die Organisation ihrer Arbeit war Sarah in der Lage, zwei Kurzgeschichten zu identifizieren , die sie für einen bevorstehenden Wettbewerb fertigstellen wollte , mit einem klaren Arbeitsbereich und einer klaren Denkweise Sie hat beide Geschichten in Rekordzeit fertiggestellt und für eine davon sogar einen Preis gewonnen 6. 05 Distill: Auffindbarkeit ist die Brücke , die die Vergangenheit verbindet. Wenn Sie Ihre Vorträge zum ersten Mal in die Zukunft schreiben, wann Sie diese Erkenntnisse für unsere Aufgaben und Projekte benötigen werden für unsere Aufgaben und Projekte Es geht darum, wie mühelos Sie die Informationen in Ihren Nodes finden und darauf zugreifen Die Ironie dabei ist, dass, je mehr Knoten wir anhäufen, diese oft weniger auffindbar werden Das schiere Volumen kann überwältigend sein, was es schwieriger macht, alles zu durchsuchen und zu finden, was wir brauchen Wie stellen wir sicher, dass unsere Nodes zugänglich und nützlich bleiben Die Antwort liegt in der Destillation. Betrachte es als Verfeinerung deiner Botschaft. Für eine sehr wichtige, vielbeschäftigte Person möchten Sie natürlich direkt zur Sache kommen unnötige Details weglassen. So sollten Sie Ihr Kunststück selbst behandeln. Beschreiben Sie die versiegelten Knoten, die effektiv kommunizieren. Denken Sie daran, wichtige Punkte in der Schule hervorzuheben. Wir werden diese Technik verbessern. Bei dieser Methode werden mehrere Markierungsrunden übereinander gelegt, sodass Ihre Notizen noch leichter zugänglich sind Speichern Sie zunächst die wichtigsten Teile Ihres Inhalts. Dann werden in diesen Auszügen die wichtigsten Punkte fett gedruckt. Wenn Sie sich die Knoten noch einmal ansehen, heben Sie die wichtigsten Teile der fett gedruckten Abschnitte Dieser dreischichtige Ansatz stellt sicher, dass bei jedem Öffnen eines Knotens die wichtigsten Informationen sofort sichtbar werden Lassen Sie uns eine schrittweise Zusammenfassung in Aktion durchführen. So können Sie diese Technik auf verschiedene Inhaltstypen anwenden diese Technik auf verschiedene Inhaltstypen Forschungsarbeiten werden später die wichtigsten Ergebnisse und Schlussfolgerungen hervorgehoben , die beiden wichtigsten Sätze. Auf diese Weise erhalten Sie einen schnellen Überblick über das Wesentliche des Papiers. Selbsthilfebücher erfassen transformative Ideen, greifen wichtigsten Erkenntnisse erneut auf und heben sie hervor. So stellen wir sicher, dass Sie sie schnell abrufen und umsetzen können. Online-Tutorials notieren Sie sich die wichtigsten Schritte und Tipps — beides sind die wichtigsten Anweisungen, beides sind die wichtigsten Anweisungen Ihren Referenzprozess zu optimieren Ted Talks: Fassen Sie später die wichtigsten Punkte und einprägsamen Anekdoten zusammen und heben Sie die inspirierendsten Teile hervor, die inspirierendsten Teile hervor, sodass Sie sich leichter an das Wesentliche erinnern und das Wesentliche des Vortrags Vermeiden Sie Fallstricke, die häufig vorkommen, Notizen zu machen. Eine schrittweise Zusammenfassung ist zwar wirkungsvoll, es gibt aber auch Fallstricke, es gibt aber auch Fallstricke Übermäßiges Hervorheben: Weniger ist mehr. Wenn alles hervorgehoben ist, fällt nichts auf. Versuchen Sie, nicht mehr als zehn bis 20% Ihrer Inhalte hervorzuheben. Zielloses Hervorheben. Fassen Sie nicht alle Notizen sofort zusammen. Warte, bis du eine klare Verwendung dafür hast. So wird sichergestellt, dass Sie Zeit in Notizen investieren, die wirklich wichtig sind. Überkomplizieren Sie das Hervorheben, vertrauen Sie Ihrem Instinkt. Wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit erregt, besteht das Ziel darin, Notizen leichter auffindbar und nicht perfekt zu machen Denken Sie daran, dass Destillation eine Fähigkeit ist die gesamte Kommunikation profitiert Indem Sie Ihre Knoten verfeinern, üben Sie sich in der Kunst, zum Wesentlichen vorzudringen und sicherzustellen, dass Ihre Erkenntnisse stets aktuell und zugänglich bleiben 7. EXPRESS: Nutze die Kraft der konzentrierten Aufmerksamkeit. Aufmerksamkeit ist die Währung der Neuzeit. Es ist ein Vergrößerungsglas, das unser Verständnis intensiviert, und der Kompass , der Ihr Handeln leitet Doch in einer Welt voller Ablenkungen ist unsere Aufmerksamkeit fragmentiert unsere Die Herausforderung beim Aufbau eines Wissensreservoirs besteht darin, ein System zu entwerfen , das unsere Aufmerksamkeit verstärkt, anstatt sie der letzten Phase von Express geht es darum, das, was Sie bereits wissen, zu nutzen , ohne auf Perfektion zu warten Da wir uns bewusst sind, dass qualitativ hochwertige Aufmerksamkeit endlich ist, beginnen wir mit dem Versprechen dass wir nur einen minimalen Aufmerksamkeitsüberschuss haben Wenn es an der Zeit ist, etwas zu erschaffen, sollten Sie in der Lage sein, Ihre bisherigen Bemühungen zu nutzen Ziel ist es, deine Erkenntnisse häufiger mit anderen zu teilen. Unverdauliche Teile, die auf Feedback basieren und Ihre Wissensbasis verfeinern. Tauchen wir ein in die Kunst der Herstellung von Wissenskapseln. Aufgaben in kleinere Schritte zu unterteilen, ist ein uralter Ratschlag. Jeder Bereich hat seine Meilensteine , die zum Endprodukt führen Storyboards beim Filmemachen. Wireframes im Webdesign oder Proben Für unser Wissenssystem sind diese Meilensteine Wissenskapseln Dabei handelt es sich um Informationen oder Erkenntnisse, die zu einem umfassenderen Verständnis beitragen Betrachte sie als die DNA deiner Projekte. Zum Beispiel eine Mindmap einer Brainstorming-Sitzung, ein Diagramm, das einen komplexen Prozess erklärt, oder eine Liste der wichtigsten Erkenntnisse aus einem Workshop Je mehr Sie haben, desto komplexere Strukturen Stellen Sie sich vor, Sie initiieren ein Projekt nicht mit einer leeren Leinwand, sondern mit einer Palette von Erkenntnissen, Zusammenfassungen und Ideen Hier sind fünf Arten von Wissenskapseln. Erstens, komprimierte Gedanken nach Techniken wie der schrittweisen Zusammenfassung. Sie haben komprimierte Versionen von Podcasts oder Seminaren. Zwei archivierte Ideen. Konzepte für Inhalte , die bei früheren Bemühungen auf Eis gelegt wurden , aber Potenzial bergen Drei Baupläne. Vorläufige Versionen von Entwürfen, Strategien oder Plänen aus vergangenen Projekten Vier Meisterwerke vervollständigten Werke früherer Projekte und sind bereit, wiederverwendet zu werden Fünftens: Beiträge für die Zusammenarbeit, wertvolle Inhalte aus Teambesprechungen, Brainstorming-Sitzungen oder anderen gemeinsamen Bemühungen werden stets oder anderen wertvolle Inhalte aus Teambesprechungen, Brainstorming-Sitzungen oder anderen gemeinsamen Bemühungen werden stets gewürdigt. Die Arbeit mit Wissenskapseln bietet mehrere Vorteile. Sie machen Sie widerstandsfähig gegen Unterbrechungen, ermöglichen Fortschritte in kurzen Zeiträumen, erleichtern Fracking-Feedback und ermöglichen eine schnelle Projektabwicklung Indem Sie das Passwort wiederverwenden und sich darauf konzentrieren, jeweils eine durchsichtige Kapsel zu erstellen, wird Kreativität zu einem kontinuierlichen Kreislauf der Wertschöpfung. Keine überwältigende Aufgabe. Das Leuchtfeuer der Diskussionen. Wie macht man sich diese Wissenskapseln bei Bedarf zunutze? Hier sind vier Strategien. Erstens, suche. Moderne Node-Apps bieten leistungsstarke Suchfunktionen. Jeder Knoten ist an Ihren Fingerspitzen. Toll, darauf zugegriffen zu werden. Navigation. Wenn Sie ein Struktursystem eingerichtet haben, können Sie manuell durch Ordner navigieren die angeborenen speziellen Navigationsfähigkeiten des Gehirns nutzen angeborenen speziellen Navigationsfähigkeiten von Tag-Tags können Sie Knoten beschriften und sie unabhängig von ihrer Position zusammenführen Sie helfen dabei, Ideen miteinander zu verbinden, sodass zufällige Begegnungen getrennt voneinander gespeichert werden können zufällige Begegnungen getrennt voneinander gespeichert werden Indem Sie verschiedene Materialien in Ihrer Wissensdatenbank mischen, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit diese zufälligen Verbindungen entstehen. Im Wesentlichen sind Suche, Navigation, Tagging und zufällige Zufälle Tools , mit denen Sie das Wesentliche Ihres Wissens nutzen und so neue Kreationen, Diskussionen und Innovationen fördern können Das ist die Essenz, wenn du deine Erkenntnisse mithilfe deines Wissensreservoirs zum Ausdruck du deine Erkenntnisse mithilfe deines Wissensreservoirs 8. Lass uns unsere My Second Brain Page erstellen: Ordnung, lassen Sie uns mit der Einrichtung unseres persönlichen Hubs beginnen , meines zweiten Gehirns. Wir werden das Schritt für Schritt machen, bis Sie am Ende eine maßgeschneiderte Hauptseite haben, die sofort einsatzbereit ist. Keine Sorge, es ist so einfach wie Pi, die Dinge in Gang zu bringen. Wir werden das Haus ein wenig putzen. Entfernen Sie alle bereits vorhandenen Seiten im linken Bereich, da wir sie nicht benötigen. auf eine Seite im linken Bereich klicken Wenn Sie auf eine Seite im linken Bereich klicken , wird eine neue leere Seite angezeigt. Nennen Sie es Mein zweites Gehirn. Und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte oben rechts und ändern Sie die Seite auf volle Breite. Jetzt wird es hier lustig. Sie können Ihre Seite personalisieren, ein Symbol und ein Deckblatt hinzufügen, das Sie anspricht Normalerweise entscheide ich mich für minimalistische Symbole und Fotos sind mehr, Hinzufügen eines Symbols ist ein Kinderspiel Klicken Sie auf das Anzeigensymbol, dann auf die Symbole und geben Sie Gehirn ein. Fühlen Sie sich frei, jede Farbe zu wählen, die Sie mögen. Für dein Gehirnsymbol entscheide ich mich normalerweise für Schwarz, Einfach und Glatt. Als Nächstes verleihen wir Ihrer Seite mit einem Titelbild ein wenig Persönlichkeit. Klicken Sie auf Ad Cover und ändern Sie dann das Titelbild. Sie können ein Foto aus der Galerie auswählen. Laden Sie Ihr eigenes Bild über einen Bildlink hoch oder verwenden Sie Unsplash , um ein Foto zu finden, das Ihnen gefällt. Ich habe Brain eingegeben und ein passendes Bild ausgewählt. Ich schlage vor, die Befehlsoption zu entfernen, um unsere Seite sauber und übersichtlich zu halten Klicken Sie auf die drei Punkte. Wählen Sie „Benutzerdefinierte Seite“ und schalten Diskussionen auf der obersten Ebene von „Erweitert“ auf „Aus“ um. Abschließend werden wir einige Seitenmuster einrichten. Wir werden ihnen später Funktionen geben, indem sie mit verwandten Seiten oder Datenbanken verbinden. Aber im Moment erstellen wir nur die Schaltflächen. Lass uns weitermachen. Und Jesup sind meine zweite Gehirnseite mit hübschen Trennwänden und Fügen Sie zuerst einen Teiler hinzu. Damit unsere Seite sauber und übersichtlich aussieht, klicken Sie einfach auf den leeren Block unter meiner zweiten Gehirnüberschrift und geben Sie dreimal einen Bindestrich oder ein Minuszeichen Bum, du hast eine Trennwand. Eine andere Möglichkeit, eine Trennlinie hinzuzufügen, besteht darin einen Schrägstrich und dann Teiler einzugeben und dann Teiler einzugeben Aber wenn du wie ich bist und Abkürzungen liebst, ist es schneller, drei Bindestriche einzugeben, und das funktioniert Nachdem Sie Ihren Teiler eingerichtet haben, sind wir beim schönen Teil angelangt Das Hinzufügen von Schaltflächen beginnt mit Eingabe eines Schrägstrichs gefolgt von dem Wort Button, und drücken Sie die Eingabetaste wird eine Liste angezeigt, aber machen Sie sich noch keine Gedanken darüber, ob Sie etwas daraus auswählen Sie etwas daraus Benennen Sie Ihre Schaltfläche stattdessen in S Projekte um. Klicken Sie im Suchbereich auf das Symbol neben Projekten, geben Sie Ordner und wählen Sie das Ordnersymbol aus. Klicken Sie auf Fertig. Und da hast du es, dein erster Button ist bereit und wartet. Seien Sie nicht beunruhigt, wenn Sie auf Ihrem neuen Button ein Warnsymbol sehen auf Ihrem neuen Button ein Warnsymbol Das ist völlig normal. Wir werden Aufgaben entwerfen und sie etwas später mit einer Seite verbinden. Lassen Sie uns diesen Schwung beibehalten und ein paar weitere Schaltflächen hinzufügen. Wir werden jetzt unsere Bereichsschaltfläche genauso erstellen , wie wir es für Projekte Patton getan haben Für die Schaltflächen „Ressourcen“, „ Archive“, „Aufgaben“ sowie „ Notizen und Ideen“ folgen Sie demselben Verfahren Schaltflächen „Ressourcen“, „ Archive“, „Aufgaben“ sowie „ Notizen und Ideen Denken Sie daran, auf den leeren Block unten auf der letzten Schaltfläche zu klicken. Geben Sie einen Schrägstrich an einer Schaltfläche ein und drücken Sie die Eingabetaste. Benennen Sie diese Schaltfläche in die gewünschte Kategorie um und wählen Sie ein Symbol aus, das der Kategorie am besten entspricht Wenn Sie fertig sind, lassen Sie jede Schaltfläche neben die vorherige fallen, genau wie wir es für die Projekte und Bereiche getan haben. Knöpfe. Das ist großartig. Du verwandelst meine zweite Gehirnseite schnell in ein schützendes Kraftpaket Danke fürs Zuschauen. Wir sehen uns im nächsten. 9. Vorbereitungen für den Arbeitsablauf: Um der Website ein sauberes Aussehen zu verleihen, werden wir einen weiteren Teiler hinzufügen Klicken Sie auf den Block unter der Schaltfläche Projekte und geben Sie drei Bindestriche Als Nächstes richten wir unseren „ Getting Things Done“ -Flow ein, der die drei Hauptschritte Capture, Organize und Deep Work umfasst Capture, Organize und Deep Um zu beginnen, klicken Sie auf den leeren Block. Geben Sie dann ein Hash-Symbol gefolgt von einem Leerzeichen ein. Dadurch wird eine Überschrift erstellt. Benennen Sie diese Überschrift in Getting things done um. Drücken Sie die Eingabetaste und geben Sie drei Bindestriche ein, um eine weitere Trennlinie zu erstellen Jetzt fügen wir unserem Flow eine gewisse Struktur hinzu, indem wir drei Spalten erstellen Klicken Sie auf den leeren Block, geben Sie den Schrägstrich ein, geben Sie drei Spalten und Moderator Sie haben jetzt drei Spalten bereit, die auf Inhalt warten. Fangen wir an, diese Spalten auszufüllen. Geben Sie in der ersten Spalte forward und call out ein, um ein Colout-Element zu erstellen. Ändern Sie das Symbol in eine Ablage und fügen Sie Schritt eins hinzu, erfassen Sie als Überschrift, um ein Element unter dem Call Out hinzuzufügen , drücken Sie Command Shift und Bekleidung und geben Sie drei Bindestriche ein, um eine Trennlinie hinzuzufügen Geben Sie als Nächstes Folgendes ein: Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um eine neue Aufgabe zu erstellen und diesen Schritt kurz zu erläutern Drücken Sie abschließend an einer Schaltfläche die Eingabetaste, benennen Sie sie als neue Aufgabe und ändern Sie ihr Symbol. Machen Sie sich noch keine Gedanken über das Zuweisen von Aktionen. Darauf kommen wir später zurück. Im Moment haben Sie fantastische Fortschritte gemacht, um die Dinge in Gang zu bringen. Lassen Sie uns mit den nächsten Schritten fortfahren. wir nun herausgefunden haben, wie ein Schritt erstellt wird, können wir ihn für unsere nächsten beiden Schritte problemlos duplizieren Organisieren und konzentrieren Sie sich intensiv auf die Arbeit. Um den Anruf zu duplizieren, klicken Sie einfach auf das Sechs-Punkte-Symbol im ersten Schritt, erfassen Sie den Callout und wählen Sie Duplizieren aus Ziehen Sie nun ein dupliziertes Objekt und platzieren Sie es neben Schritt eins. Ändern Sie die Überschrift in Schritt, um die Beschreibung sowie den Namen der Schaltfläche zu organisieren und zu aktualisieren sowie den Namen der Schaltfläche Um Ihre Aufgaben zu organisieren, folgen Sie denselben Schritten, um den Schritt zu duplizieren, um ihn zu organisieren und neben Schritt zwei zu positionieren. Benennen Sie diese dritte Spalte in Schritt drei, Deep Work Focus um. Achten Sie darauf, sowohl die Beschreibung als auch die Namen der Schaltflächen entsprechend zu aktualisieren . Um den Abschnitt „ Dinge erledigen“ übersichtlich abzuschließen, platzieren wir unten eine neue Trennlinie platzieren wir unten eine neue Trennlinie. Da haben wir es Ihr Design „Getting Things Done, Flow “ ist vollständig und sieht scharf aus. Als Nächstes werden wir uns mit der Erstellung der vierten Abschnitte, dem Braindump-System und den Datenbanken und Seiten befassen Braindump-System und den Datenbanken und Seiten Danke fürs Zuschauen und wir sehen uns im nächsten. 10. Brain-Dump: In Zukunft werden wir einen Bereich für Brainstumme einrichten. Dies wird als Ihr digitaler Raum dienen, in dem Ihre Gedanken, Projekte, Bereiche und Ressourcen entladen und organisieren Bereiche und Ressourcen entladen und Im Wesentlichen werden die Inhalte Ihres Gehirns in mein zweites Gehirn übertragen Ihres Gehirns in mein zweites Gehirn Fügen Sie zunächst zwei Spalten hinzu, geben Sie dann etwas ein, drücken Sie die Leertaste und benennen Sie den Abschnitt Braindump Als Nächstes duplizieren Sie eine der Farben von oben und ziehen Sie sie einfach unter die Benennen Sie es in Create um. Duplizieren Sie diese Schaltfläche nun dreimal , sodass Sie insgesamt vier Schaltflächen haben. Umbenennen. Diese helfen Ihnen dabei, sich von anderen abzuheben sie als neuer Knoten, neues Projekt, neuer Bereich und neue Ressource bezeichnen , um die visuelle Attraktivität zu verbessern Warum nicht jeder Schaltfläche ein Symbol hinzufügen? Wenn Sie möchten, können Sie nach jeder Schaltfläche eine Trennlinie hinzufügen , um ein strafferes Aussehen zu Da hast du es. Ihr Gehirndaumenbereich ist eingerichtet und einsatzbereit. Lassen Sie uns mit dem nächsten Teil unseres Designs fortfahren. 11. Datenbanken und Seiten: In diesem Video werden wir den Bereich Datenbanken und Seiten einrichten. Erstellen Sie zunächst eine Unterteilung und benennen Sie den Abschnitt, die Datenbanken und die Seiten Duplizieren Sie dann den Call Out und fügen Sie nur den Namen hinzu. Dies wird der Ort sein, an dem all unsere Datenbanken und Seiten gespeichert werden. Wir werden unseren Para-Bereich für den letzten Teil unseres Seitendesigns einrichten . Fügen Sie eine Überschrift als Absatz hinzu, erstellen Sie eine Unterteilung und fügen Sie dann einen Aufruf Lesen Sie den Anruf nach Bedarf vor. Unsere Projektbereiche, Ressourcen und Archivdatenbanken werden hier untergebracht. Fügen Sie dann einen weiteren Call Out hinzu und nennen Sie ihn Notes and Ideas. Wir werden unsere Datenbank mit Notizen und Ideen einfach so in diesem Bereich platzieren diesem Bereich . Sie haben dieses Modul erfolgreich abgeschlossen. Meine zweite Gehirnseite ist jetzt fertig und organisiert. Im nächsten Modul werden wir uns der Erstellung unserer Datenbanken befassen Danke fürs Zuschauen und wir sehen uns im nächsten Modul. 12. Erstellen einer Projekt-Datenbank: In diesem Video konzentrieren wir uns auf die Erstellung unserer Seiten und Datenbanken. Lassen Sie uns mit der Projektdatenbank beginnen. Navigieren Sie zum Abschnitt Datenbanken und Seiten. Geben Sie vier ein, geben Sie die Datenbank ein und wählen Sie Datenbank als Ganzseite aus. Machen Sie weiter und geben Sie dieser neuen Datenbank den Namen „ Projekte gelöscht “ als Textspalte, da wir sie nicht benötigen. Wir werden dann in der Namensspalte den Projektnamen rot eingeben. Jetzt ist es an der Zeit, unserer Projektdatenbank einige neue Eigenschaften hinzuzufügen . Klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie im Drop-down-Menü die Option „Auswählen“. Benennen Sie diese neue Spalte unter Optionen in Priorität um. Klicken Sie auf Option hinzufügen. Ich finde es nützlich, drei Prioritätsstufen zu haben: Hoch, Mittel und Niedrig. Sie können sogar jede Prioritätsstufe farblich kennzeichnen , um die Identifizierung zu erleichtern. Als Nächstes fügen wir eine Statuseigenschaft hinzu. Wenn Sie auf das Plussymbol Status klicken, behalten wir die Standardoptionen „ Nicht gestartet“ und „ Fertig“ bei , da Projekte normalerweise ein Start- und Enddatum haben. Lassen Sie uns eine Datumseigenschaft hinzufügen. Zuletzt bei einer Checkbox-Eigenschaft und benennen sie als archiviert um. Dies hilft uns dabei, archivierte Artikel zu identifizieren. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben gerade Ihre erste Datenbank in Notion erstellt . Als Nächstes werden wir unsere Gebietsdatenbank erstellen, den Schwung beibehalten und wir sehen uns im nächsten Video. 13. Erstellen von Bereichen-Datenbank: In diesem Video werden wir unsere Gebietsdatenbank erstellen, um in einem neuen Block unter Projekten zu beginnen Geben Sie Schrägstrich ein und wählen Sie die Option Datenbank als Ganzseite Benennen Sie diese neue Datenbank als Bereiche. Wir werden dann die erste Spalte in Bereichsname umbenennen. Als Nächstes fügen wir eine neue Eigenschaft hinzu. Wählen Sie das Kontrollkästchen aus der Drop-down-Liste aus und nennen Sie es Archiv. Bei uns dreht sich alles darum, die Aussicht zu reinigen. Lassen Sie uns diese leeren Zeilen löschen. Klicken Sie oben auf die drei Punkte. Gehen Sie zu Layout und wählen Sie Galerie aus. Jetzt können Sie mit dem Hinzufügen von Bereichen beginnen. Klicken Sie auf Neu und geben Sie Ihrem ersten Bereich den Namen Gesundheit. Folgen Sie den gleichen Schritten, um weitere Bereiche wie Familie und Zuhause hinzuzufügen . Denken Sie daran, dass Bereiche kein Start- und Enddatum haben. Sie stellen die fortlaufenden Aspekte unseres Lebens dar, die wir im Auge behalten müssen. Beispiel die Erhaltung unserer Gesundheit, Verwaltung unseres Zuhauses und die Pflege unserer Familie. Sie haben Ihre Gebietsdatenbank erfolgreich eingerichtet. In unserem nächsten Video werden wir unsere Ressourcendatenbank erstellen. Danke fürs Zuschauen und wir sehen uns im nächsten Video. 14. Erstellen einer Ressourcen-Datenbank: In diesem Video werden wir unsere Ressourcendatenbank so einrichten, dass sie mit einem neuen Blog beginnt. Geben Sie in unsere Ressourcendatenbank den Bereichen Forward, Slash und Select database full page Lassen Sie uns diese Datenbankressourcen benennen und ein ansprechendes Symbol wählen, damit sie leicht erkennbar Bitte löschen Sie zunächst die Steuerspalte. Dann fügen wir eine neue Immobilie hinzu. Klicken Sie auf Auswählen und benennen Sie sie in Typ um. Sie sehen das Optionsfeld, in das Sie Ressourcentypen eingeben können. Ich werde die Typen eingeben, die ich häufig verwende, aber Sie können diesen Bereich gerne an Ihre Bedürfnisse anpassen. Lassen Sie uns dieses Mal mit dem Hinzufügen einer weiteren Eigenschaft fortfahren. Wählen Sie Erstellungszeit. Dadurch wird automatisch aufgezeichnet , wann eine Ressource hinzugefügt wurde. Unser nächstes Ziel werden Dateien und Medien sein , in die Sie Dateien hochladen oder Links einbetten können. Abschließend fügen wir eine Checkbox-Eigenschaft und nennen sie archiviert. Wir werden dieser Datenbank in Zukunft Datenbankbeziehungen hinzufügen , aber bis jetzt haben Sie Ihre Ressourcendatenbank erfolgreich aufgebaut. In unserem nächsten Video werden wir unsere Archivdatenbank zusammenstellen. Danke fürs Zuschauen und wir sehen uns im nächsten. 15. Erstellen einer Archivseite: Im Tutorial richten wir unsere Archivseite und einen Ort ein, an dem wir auf all unsere Archivgegenstände aus verschiedenen Datenbanken und Seiten zugreifen können. Es ist immer eine gute Idee, ab und zu einen Blick auf unsere Archivgegenstände um darauf zu verweisen. Beginnen wir damit, einen neuen Block unter der Ressourcendatenbank hinzuzufügen , Schrägstrich einzugeben, dann Seite auszuwählen und diese neue Seite als Archiv zu kennzeichnen Drücken Sie die Eingabetaste und Sie sind fertig. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Unterteilung hinzufügen, um ein saubereres Aussehen zu erzielen. Unsere Archivseite wird fünf Gesamtlisten für verschiedene Archivelemente, Aufgaben, Projekte, Bereiche, Ressourcen und Notizen enthalten fünf Gesamtlisten für verschiedene Archivelemente, . Hier erfahren Sie, wie Sie das machen. Drücken Sie das Größer-als-Zeichen und dann die Leertaste. Dadurch wird Ihre erste Togo-Liste erstellt. Nennen wir es Archive Tasks. Fügen Sie anschließend einen Teiler hinzu und wiederholen Sie den Vorgang für die übrigen Kategorien Wir werden all diese später mit ihren jeweiligen Datenbanken verknüpfen später mit ihren jeweiligen Datenbanken Sobald wir alle Datenbanken eingerichtet und die erforderlichen Verbindungen hergestellt haben , ist es soweit. Sie haben jetzt Ihre eigene Archivseite vor sich. Als Nächstes werden wir unsere Datenbanken für Notizen, Ideen und Aufgaben erstellen . 16. Erstellen von Notizen und Ideen-Datenbank: In diesem Video werden wir unsere Datenbank mit Notizen und Ideen zusammenstellen . Beginnen wir mit dem Hinzufügen eines neuen Blocks unter Archiven. Vielleicht möchtest du einen Teiler verwenden, um einen Teil unserer neuen Inhalte zu Erstellen Sie als Nächstes eine neue Kopfzeile mit dem Titel Andere und verwenden Sie Großbuchstaben zur Betonung Fügen wir darunter einen weiteren neuen Block hinzu, geben Sie Schrägstrich ein, um die Kommentarliste aufzurufen Und wählen Sie Datenbank ganze Seite aus. Wir werden diesen als Knoten und Ideen bezeichnen. Sobald Sie der Datenbank einen Namen gegeben haben, werden Sie feststellen, dass es eine Texteigenschaft gibt. Fühlen Sie sich frei, beliebigen Text hinzuzufügen , der Ihrer Meinung nach für die Sortierung und Kategorisierung Ihrer Knoten nützlich sein könnte für die Sortierung und Kategorisierung Ihrer Knoten nützlich Wir werden auch einige weitere Eigenschaften hinzufügen damit wir unsere Notizen besser verwalten können Hier sind die Eigenschaften , die URL-Eigenschaften enthalten sollen. Dies ist nützlich, um Links einzufügen, die sich auf die Texteigenschaft Ihres Knotens beziehen Texteigenschaft Ihres Knotens Nennen wir diese Zusammenfassung der Kürze halber. Eigenschaft Created erfasst automatisch das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie die Eigenschaft „ Zuletzt bearbeitet“ erstellt haben , automatisch die Daten und die Uhrzeit, zu der Sie zuletzt Änderungen an der Eigenschaft „ Notiz-Checkbox“ vorgenommen haben Wir werden diesen Prozess nennen. Dies ist praktisch, um Notizen , die Sie überprüft haben, oder um Aktionen zu markieren . So haben Sie eine voll funktionsfähige Datenbank mit Notizen und Ideen. Als Nächstes werden wir unsere Aufgabendatenbank erstellen. Bleiben Sie dran und wie immer danke fürs Zuschauen. 17. Erstellen einer Aufgaben-Datenbank: In diesem Video stellen wir eine unserer wichtigsten Datenbanken zusammen. Aufgaben beginnen mit dem Hinzufügen eines neuen Blocks unter der Datenbank „ Notizen und Ideen Geben Sie dann „Vorwärts“ und „Schrägstrich“ ein und wählen Sie Datenbank, ganze Seite Geben Sie dieser Datenbank den Namen Aufgaben. Lassen Sie uns weitermachen und die Namensspalte in Aufgabenname umbenennen. Lassen Sie uns als Nächstes die Steuerspalte aufräumen, da wir sie hier nicht benötigen Jetzt ist es an der Zeit, einige nützliche Eigenschaften hinzuzufügen. Checkbox-Eigenschaft, nenne das erledigt. Es wird nützlich sein, um erledigte Aufgaben zu markieren. Status-Eigenschaft. Dieser hilft dabei, den Fortschritt zu verfolgen. Sie können die voreingestellten Optionen, die nicht in Bearbeitung sind und die Eigenschaft Datum beibehalten. Benennen Sie dies in Fälligkeitsdatum um. Dies hilft Ihnen, die Termine im Auge zu behalten. Eigenschaft Erstellungszeit, mit der automatisch aufgezeichnet wird , wann Sie die Aufgabe zuletzt bearbeitet haben. Diese Datei zeichnet auf, wann Sie das letzte Mal Änderungen an der Aufgabe vorgenommen haben. Wählen Sie eine Immobilie aus und geben Sie diesem Eigentümer einen Namen. Dies ist nützlich, wenn Sie Aufgaben delegieren oder mit anderen zusammenarbeiten (URL-Eigentum Dies kann verwendet werden, um verwandte Webseiten oder Online-Ressourcen anzuhängen verwandte Webseiten oder Online-Ressourcen Da hast du es. Ihre Aufgabendatenbank ist fertig eingerichtet. In unserem nächsten Video werden wir damit beginnen, Beziehungen zwischen unseren Datenbanken herzustellen. Danke fürs Zuschauen. Wir sehen uns im nächsten Modul. 18. Schaltflächen am oberen Rand der Seite: In diesem Video werden wir die Knöpfe oben in unserem zweiten Gehirn voll funktionsfähig machen . Fangen wir mit der ersten Schaltfläche an, Projekte. Klicken Sie neben der Schaltfläche Projekte auf die Schaltfläche Bearbeiten. Von hier aus wählen Sie Seite öffnen und dann die Projektdatenbank. Sie haben die Möglichkeit, die Seite in Peak, Center, Peak oder als neue Seite zu öffnen . Ich bevorzuge es, sie als ganze Seite anzusehen, aber Sie können wählen, was am besten zu Ihnen passt. Klicken Sie dann auf Fertig. Jetzt erhalten Sie eine voll funktionsfähige Schaltfläche für Projekte. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird Ihre Projektdatenbank geöffnet. Um zu Ihrer zweiten Gehirnseite zurückzukehren, folgen Sie einfach der Brotkrumenspur oben Als Nächstes aktivieren wir das Flächenmuster. Folgen Sie den gleichen Schritten. Dieses Mal werden wir natürlich die Datenbank der Region auswählen. Im weiteren Verlauf werden wir die Schaltfläche Ressourcen aktivieren und die Ressourcendatenbank auswählen, Ressourcendatenbank auswählen, so wie wir es zuvor getan haben. Wir werden auf die gleiche Weise vorgehen, um die Schaltflächen für Archive, Aufgaben, Notizen und Ideen zu aktivieren Schaltflächen für Archive, Aufgaben, Notizen und Ideen indem wir die entsprechenden Datenbanken auswählen Herzlichen Glückwunsch, Sie haben gerade Ihren ersten Satz von Funktionsschaltflächen erstellt Ihren ersten Satz von Funktionsschaltflächen Im nächsten Video werden wir wie immer unsere Getting Things Done Buttons aktivieren . Danke fürs Zuschauen. 19. Knöpfe (bei Kleidung, nicht bei UI): In diesem Video werden wir unsere Schaltflächen „ Dinge erledigen“ aktivieren. Beginnen wir mit Schritt eins, der Erfassung einer neuen Aufgabe. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, wählen Sie auf Seite zwei und wählen Sie dann die Aufgabendatenbank aus. Danach klicken Sie auf „Einen weiteren Schritt hinzufügen“. Wählen Sie Seite öffnen. Klicken Sie auf „Seite auswählen“ und wählen Sie „Neue Seite hinzugefügt“. Drücken Sie sie dann, um diese Schaltfläche zu testen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Aufgabe“ und fügen Sie eine neue Aufgabe hinzu. Schließen Sie das Fenster und klicken Sie auf die Task-Schaltfläche. Oben sehen Sie dort Ihre neue Aufgabe. Gehen wir nun zum zweiten Schritt über, dem Organisieren der Aufgaben. Wie Sie vielleicht bereits wissen, organisieren, wie z. B. die Zuweisung einer Person und das Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums wir unsere Aufgaben nicht effektiv verwalten, ohne unsere Aufgaben zu Dieser Schritt ist entscheidend. Bevor wir diese Schaltfläche zuweisen können, müssen wir unsere Seite „ Organisieren Sie Ihre Aufgaben“ erstellen. Klicken Sie neben „Mein zweites Gehirn“ auf „Seite hinzufügen“, weil wir möchten, dass diese Seite Teil unseres zweiten Gehirnsystems ist. Benennen Sie die Seite, organisieren Sie Ihre Aufgaben und drücken Sie die Eingabetaste. die Breite hinzu und machen Sie die Seite mit voller Breite, geben Sie Schrägstrich ein und fügen Sie zwei Spalten Fügen Sie zwei Schaltflächen in der linken Spalte und zwei Callouts in der zweiten Spalte Beschriften Sie die erste Schaltfläche als Zurück zur Startseite. Klicke auf „Seite öffnen“ und wähle „Mein zweites Gehirn“ aus. Diese Schaltfläche bringt uns zurück zu Ihrer zweiten Gehirnseite auf der Seite Organize Your Tasks. Fügen Sie einen neuen Call Out hinzu und geben Sie ihm einen Namen. Schritt eins: Priorisieren Sie die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit. Fügen Sie eine verknüpfte Datenbank hinzu und wählen Sie Aufgaben aus. Fügen Sie einen weiteren Call Out hinzu und geben Sie ihm einen Namen. Schritt zwei: Ziehen Sie die Aufgaben und legen Sie sie im Kalender ab. Erstellen Sie eine verknüpfte Datenbankansicht. Wählen Sie die Aufgabendatenbank und das Kalenderlayout aus. Schritt zwei hilft uns, ungeplante Aufgaben per Drag & Drop in den Kalender zu ziehen, sodass wir jeder Aufgabe Termine zuweisen Als Nächstes erstellen wir unter meinem zweiten Gehirn eine neue Seite Namen Deep Work Fügen Sie zwei Spalten und zwei Schaltflächen für die erste Schaltfläche hinzu. Nennen Sie es zurück nach Hause. Und wähle meine zweite Gehirnseite für den zweiten Button, gib ihr einen Namen. Schritt zwei: Organisiere deine Aufgaben der zweiten Spalte. Fügen Sie eine Kopfzeile hinzu und benennen Sie sie. Deep Work Geben Sie einen Schrägstrich ein und fügen Sie die Aufgabendatenbank hinzu. Klicken Sie auf die drei Punkte und verstecken Sie den Datenbanktitel. Gehen Sie abschließend zurück zur zweiten Gehirnseite und weisen Sie die Schaltflächen Schritt zwei und Schritt drei den jeweiligen Seiten zu. Unser Getting Things-System ist alles. Im nächsten Video werden wir unserem System weitere Funktionen hinzufügen. Danke fürs Zuschauen. 20. Hinzufügen von Ansichten im GTD-System: In diesem Video werden wir Beziehungen zwischen unserer Aufgabendatenbank und den anderen Datenbanken herstellen und eine Formel hinzufügen, um den Status der Aufgabenbearbeitung anzuzeigen Öffnen Sie zunächst die Aufgabendatenbank, indem Sie auf die Aufgabenschaltfläche klicken. Fügen Sie eine neue Beziehungseigenschaft hinzu und wählen Sie die Projektdatenbank aus, um ein Projekt anzuzeigen, und klicken Sie auf Beziehung hinzufügen Wiederholen Sie dieselben Schritte , um Beziehungen zu den Datenbanken „Bereiche“ und „Keine Sendungen “ hinzuzufügen den Datenbanken „Bereiche“ und „Keine Sendungen Nun fügen wir der Aufgabendatenbank eine Formel hinzu, um anzugeben, ob eine Aufgabe bearbeitet wurde, indem sie sowohl einem Projekt als auch einem Bereich zuweisen Wenn eine Aufgabe nicht beiden zugewiesen ist, wird sie als zu bearbeitend angezeigt Fügen Sie eine Formeleigenschaft hinzu und geben Sie ihr einen Namen. Verarbeitet. Klicken Sie auf Hinzufügen. Um eine Formel hinzuzufügen, finden Sie die Formel in den Ressourcen dieses Videos. Kehre zu meiner zweiten Gehirnseite zurück. Klicken Sie auf die Schaltfläche Organisieren Sie Ihre Aufgabe und benennen Sie dann die Tabellenbeschreibung so um, dass sie bearbeitet werden soll. Klicken Sie auf Filter und wählen Sie den Typ Verarbeitet Nein aus. Fügen Sie einen weiteren Filter hinzu, indem Sie auf Filter hinzufügen klicken , Fertig und dann Ungeprüft auswählen Sie können optional je nach Bedarf weitere Räder hinzufügen. Fügen wir ein Dosenband-Board hinzu. Klicken Sie auf View , klicken Sie auf das Plus-Symbol Wählen Sie die Aufgabendatenbank, Colic, die drei Punkte aus. Wählen Sie das Layout und wählen Sie das Board aus. In dieser Ansicht werden Aufgaben angezeigt , die noch nicht gestartet oder als Nächstes erledigt wurden. Fügen wir unter Schritt zwei eine neue Ansicht und benennen die erste Tabelle in „ungeplant Wählen Sie Filter, dann Fertig und dann Deaktiviert aus. Fügen Sie einen weiteren Filter hinzu und wählen Sie Fälligkeitsdatum aus. Wählen Sie dann „ist leer“. Diese beiden Filter zeigen Aufgaben an, die ohne Fälligkeitsfilter noch ungeplant sind ohne Fälligkeitsfilter noch ungeplant die Eigenschaft erledigt deaktiviert ist, können Sie ungeplante Aufgaben per Drag-and-Drop aus der obigen Tabelle ziehen und dort am Enddatum in der Kalenderansicht ablegen ziehen und dort am Enddatum in der Auf diese Weise können Sie Aufgaben, die noch nicht geplant sind, Fälligkeitstermine zuweisen Aufgaben, die noch nicht geplant sind, Fälligkeitstermine Das war's für dieses Video. Im nächsten Video bereiten wir unsere ausführliche Arbeitsseite vor und fügen verschiedene Ansichten hinzu, um unser Getting Things Down-System fertigzustellen . Danke fürs Zuschauen 21. Seite für tiefe Arbeit: In diesem Video werden wir verschiedene Ansichten hinzufügen, um unsere Deep Work-Seite fertigzustellen Um zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Step three Deep Work , um zur Seite zu gelangen Ändern Sie den Namen der Ansicht so, dass sie überfällig ist, und filtern Sie sie nach „Deaktiviert Das Fälligkeitsdatum liegt vor heute. Duplizieren Sie die Ansicht und geben Sie ihr heute einen Namen. Filtern Sie es nach dem heutigen Datum. Und wenn Sie das Häkchen nicht gesetzt haben, erstellen Sie ein weiteres Duplikat der Heute-Ansicht und geben Sie ihr den Namen Diese Woche Filtern Sie es nach dem Fälligkeitsdatum, das sich auf den heutigen Tag und auf diese Woche bezieht, und wählen Sie „ Fertig“ als deaktiviert Erstellen Sie als Nächstes eine weitere Ansicht, geben Sie ihr den Namen „Diesen Monat“ und filtern Sie sie nach diesem Monat Sie können auch zusätzliche Ansichten hinzufügen, um alle offenen und abgeschlossenen Aufgaben anzuzeigen . Wenn ich einen neuen Tag beginne, schaue ich persönlich auf meiner Deep-Work-Seite nach. Dabei beginne ich mit den überfälligen Aufgaben, gefolgt von den heutigen Aufgaben. Dann überprüfe ich die anstehenden Aufgaben und füge sie meiner Liste für heute hinzu, sofern ich in der Lage bin, sie zu erledigen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie jetzt über ein funktionierendes System zur Verwaltung der Dinge verfügen . Im nächsten Video werden wir uns mit den Projektbereichen, Ressourcen und Notizen und Ideen, Datenbanken sowie Beziehungen befassen Ressourcen und Notizen und Ideen, Datenbanken sowie Beziehungen 22. Schaltflächenzuweisungen unter Brain Dump Create: In diesem Video werden wir die Knöpfe unter dem Gehirn, also dem Teil unseres zweiten Gehirns, aktivieren Teil unseres zweiten Gehirns Fangen wir mit der neuen Notiztaste an. Klicken Sie neben der neuen Notizschaltfläche auf die Schaltfläche Bearbeiten. Wählen Sie dann auf Seite zwei die Datenbank Notizen und Ideen aus. Fügen Sie einen weiteren Schritt hinzu und wählen Sie „Seite öffnen“. Wählen Sie dann „Neue Seite hinzugefügt“. Sie haben die Möglichkeit, die neue Seite in Peak, Center, Peak oder als ganze Seite zu öffnen . Für dieses Training wählen wir Side Peak aus. Fühlen Sie sich frei, dies nach Ihren Wünschen anzupassen. Klicken Sie auf Fertig, um die Zuweisung der Schaltfläche abzuschließen. Als Nächstes werden wir unsere neue Projekt-Schaltfläche aktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, wählen Sie auf Seite zwei und wählen Sie dann die Projektdatenbank aus. Fügen Sie einen weiteren Schritt hinzu. Und wählen Sie Seite in Side Peak öffnen. Und klicken Sie dann auf Fertig. Folgen Sie den gleichen Schritten , um die Schaltflächen für Bereiche und Ressourcen zu aktivieren. Fantastisch, Sie haben die Aktivierung Ihres Braindump-Abschnitts abgeschlossen Ihres Braindump-Abschnitts Im nächsten Video werden wir unserer Seite weitere Details hinzufügen. 23. PARA und Notes & Ideas Call out: In diesem Video werden wir unserem zweiten Gehirn das Para-System hinzufügen . Beginnen wir damit, eine Überschrift hinzuzufügen und sie Projekte zu benennen. Die breitere Version unter der Überschrift wurde hinzugefügt. Und dann fügen Sie einen Gesamtlistennamen und eine Projektdatenbank hinzu. Wir erstellen eine verknüpfte Ansicht unserer aktiven Projekte. Fügen Sie dazu eine verknüpfte Ansicht hinzu, wählen Sie die Projektdatenbank aus und wenden Sie einen Filter an, um nur die aktiven Projekte anzuzeigen. Durch Auswahl der deaktivierten Option unter der Eigenschaft „Archiviert“ können Sie den Datenbanknamen ausblenden, um eine übersichtliche Ansicht zu gewährleisten , und die Tabelle als aktive Projekte umbenennen Als Nächstes fügen wir den Bereichsabschnitt hinzu, fügen eine Überschrift hinzu und benennen diese Bereiche gefolgt von einer Unterteilung und einer Gesamtliste Nennen Sie die Datenbank für die gesamte Liste der Bereiche. Fügen Sie eine verknüpfte Datenbankansicht hinzu und wählen Sie die Bereichsdatenbank aus. Wählen Sie die Ansicht „Sammeln“ und wenden Sie einen Filter an, um nur die nicht markierten Elemente unter der archivierten Eigenschaft anzuzeigen unter der archivierten Eigenschaft Gehen Sie in ähnlicher Weise genauso vor, um den Abschnitt „Ressourcen“ hinzuzufügen und so eine verknüpfte Ansicht der aktiven Ressourcen zu erstellen Abschließend fügen wir den Archivbereich hinzu. Fügen Sie vier Gesamtlisten hinzu, jeweils eine, Datenbank, Aufgaben, Projekte, Bereiche, Ressourcen, und filtern jede Gesamtliste, sodass nur die Archivelemente angezeigt werden. Fügen wir nun eine Linkansicht der Knoten- und Ideendatenbank hinzu. Nachdem Sie die Linkansicht hinzugefügt haben, verstecken Sie den Datenbanktitel. Erstellen Sie dann eine neue Ansicht und geben Sie ihr einen Namen, der keinem Projekt zugewiesen ist. Fügen Sie einen Filter hinzu, um nur die Knoten anzuzeigen , die keinem Projekt zugewiesen sind. Indem Sie das Projekt als leer und den Status „Verarbeitet“ als „Ungeprüft“ filtern und den Status „Verarbeitet“ als „Ungeprüft Wiederholen Sie den Vorgang für eine andere Ansicht und benennen Sie sie, die keinem Bereich zugewiesen ist Filtern Sie es so, dass nur die Knoten angezeigt werden, die keinem Bereich zugewiesen sind, indem Sie den Bereich als leer und den Prozessstatus als deaktiviert filtern leer und den Prozessstatus als deaktiviert Herzlichen Glückwunsch, Sie haben jetzt Ihr zweites Gehirn mit integriertem Para-Framework erstellt Ihr zweites Gehirn mit integriertem Para-Framework 24. Greife auf dein zweites Gehirn von deinem Handy aus zu: Sie wie folgt vor, um über Ihre mobile App auf Ihr zweites Gehirn zuzugreifen . Laden Sie den Notion P aus Ihrem App Store herunter. Tippen und halten Sie auf Ihrem Bildschirm. Und tippen Sie auf die Plus-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Suchen Sie nach Notion und wählen Sie die Seite aus. Wget, tippe auf das Widget, um es zu deinem Startbildschirm hinzuzufügen. Tippe auf das Widget und halte es an. Um es einzurichten, wählen Sie aus verfügbaren Optionen Ihre Seite Mein zweites Gehirn aus. Nach der Einrichtung können Sie einfach auf das Widget tippen, um Ihre zweite Gehirnseite in Ihrer Notion-App auf Ihrem Mobilgerät zu öffnen Ihre zweite Gehirnseite in . Jetzt können Sie ganz einfach neue Aufgaben erfassen und von überall aus über Ihre mobile App auf Ihr zweites Gehirn zugreifen . diesen Schritten folgen oder die mitgelieferte Vorlage herunterladen, können Sie Ihr eigenes System für zweites Gehirn und Getting Things Done erstellen . Mit diesem leistungsstarken Tool, das Ihnen zur Verfügung steht, profitieren Sie von einer verbesserten Organisation, einer höheren Produktivität und einem Gefühl der Klarheit und Kontrolle über Ihre Aufgaben und Projekte. Vielen Dank, dass Sie an dieser Schulung teilgenommen haben. Ich hoffe, Sie finden großen Nutzen darin, Ihr eigenes zweites Gehirn zu implementieren und Dinge zu erledigen. Vergiss nicht, dir meine anderen Kurse anzusehen. Danke uns.