Verbessern Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten am Arbeitsplatz

1. Einführung: Hallo und willkommen zu organisatorischen Fähigkeiten am Arbeitsplatz. Mein Name ist Leah Chase Dinner, und ich freue mich, Sie an Bord in diesem Kurs zu sehen, möchte ich mit Ihnen mein Wissen in organisatorischen Fähigkeiten teilen , da gute organisatorische Fähigkeiten sich in vielen Bereichen außerhalb des Lebens als nützlich erweisen können , einschließlich persönlicher und geschäftlicher Bereiche. Organisation kann das allgemeine Produktivitätsprojektmanagement einer Person erhöhen und sogar seine Gedächtnis- und Aufbewahrungsfähigkeiten beeinflussen. Diese Fähigkeiten werden nicht über Nacht erworben. Es wird eine Menge harter Arbeit und Übung brauchen. Aber mit ein wenig Anleitung und den richtigen Werkzeugen kann jeder lernen, wie man die Jagd nach fehlenden Dingen aufhört und besser organisiert wird. also in diesen Kursen Wer wirdalso in diesen Kursenaktuelle Gewohnheiten und Routinen untersuchen, die nicht organisiert sind? Erfahren Sie, wie Sie Ihren Zeitplan priorisieren und tägliche Aufgaben bestimmen Wege von Story-Informationen und -Vorräten . Lernen Sie, persönliche und Arbeitsbereiche zu organisieren. Lernen Sie, Verschleppung zu widerstehen, Pflanzen zu machen, um in Zukunft organisiert zu bleiben. Ich bin selbst Business Coach und das Zeitmanagement arbeitete nicht für mich, bis ich meine eigene Methode zur Organisation meiner Arbeit entdeckte . Ich hoffe, Sie werden den Kurs genießen, und ich wünsche Ihnen ein glückliches Lernen 2. Den Clutter entfernen: hat das Klappern entfernt. Einer der schwierigsten daran, organisiert zu werden, ist, die Dinge loszuwerden, die Zerstörungen verursachen und Platz in Anspruch nehmen. Wenn Sie sich unter den Stapeln und Stapeln von Sachen und Gegenständen finden, kann es überwältigend erscheinen. Aber indem Sie es einen Schritt nach dem anderen machen und daran denken, zu atmen, können Sie beginnen, zu Ihrem Leben zu erklären und auf dem Weg zu einer erfolgreichen Organisation beginnen. Also tu es einfach. Manchmal können wir uns überwältigt fühlen, die Aufgabe zu übernehmen, unser Klappern zu entfernen, und neigen dazu, Ausreden zu machen, warum es nicht erledigt wird. Wir können behaupten, dass wir nicht die Zeit haben oder dass es zu viel gibt, um auf einmal zu tun. Aber wie Nike sagt, müssen wir es einfach machen. Wir müssen unsere Ausreden wegwerfen und eintauchen. Machen Sie also einen Plan, wie Sie beginnen können, wie Sie einen Reinigungskalender erstellen oder einen Bereich auswählen, auf dem Sie beginnen können. Halten Sie sich an Ihren Plan, bis der Job abgeschlossen ist. Lassen Sie sich nicht von denselben Ausreden Ihren Erfolg behindern. Hier sind einige hilfreiche Tipps. Machen Sie einen Kalender mit Zeit zu reinigen. Teilen Sie die Gebiete, die erobert werden müssen. Erstellen Sie eine Liste von Aufgaben. Entscheiden Sie vorher, wohin die Artikel gehen. Denken Sie daran, Sie müssen nicht alles behalten, was Sie wissen, wer Sie sind, die Person, die ausruft. Ich muss das behalten, weil ich es später brauche. In Wirklichkeit können wir mehr als die Hälfte unseres Safes zu Dokumenten oder Gegenständen wegwerfen, ohne ein Gefühl Rückzug oder Konsequenz zu fühlen. Die Entscheidung, alles zu behalten, kann uns dazu bringen, unangemessene Entscheidungen mit Organisation zu treffen und trägt zu mehr Klappern bei. Wir können diese Art von Denken brechen, indem wir untersuchen, woran wir festhalten, und indem wir erkennen , dass wir mit dem Was wenn nicht vorbei gehen können. Also gehen Sie durch Ihre Schlagkraft und klären Sie, wie es für Sie jetzt nützlich ist, und entfernen Sie alles, was keinen klaren Zweck hat. Sobald Sie die Elemente entfernt haben, die Sie nicht brauchen oder nicht verwendet haben, verschwenden Sie nicht mehr Zeit für nutzlose Unordnung, sondern entwickeln eine bessere Organisation für die Dinge, die Sie behalten. Also fragen Sie sich, werde ich die's in naher Zukunft benutzen? Wann brauchte ich das letzte Mal die? Wenn ich das behalte, worin wird es als nächstes organisiert? Denken Sie an drei Kisten. Halten Sie Spenden und Müll. Der gebräuchlichste Ansatz, um Unordnung zu beseitigen, besteht darin, diese Methode mit drei Boxen zu verwenden. Diese Methode erzwingt eine Entscheidung über jedes Element, das Sie berühren, während Sie durch Ihr Klappern gehen getroffen werden. Du kannst es nicht beiseite legen oder später wieder darauf zurückkommen. Nehmen Sie einen Gegenstand einzeln auf und überlegen Sie, in welchen Büchern es gehen sollte. Versuchen Sie, den Artikel nicht freizugeben, bis eine Entscheidung getroffen ist, also Bücher eins sind Gegenstände, die zu behalten sind. Diese Box ist für Gegenstände, die Sie in Ihrer Nähe aufbewahren möchten, oder vielleicht sogar zur Aufbewahrung verstauen möchten, wie Haarwebstühle oder ein besonderes Geschenk. Das ist also nicht zu verwechseln mit den Dingen, die ich brauchen könnte. Spätere Art des Denkens in dieser Box auf Lee. Bewahren Sie Artikel auf, die Wert und Bedeutung für Ihre Bücher haben. Zwei Gegenstände, um diese Bücher zu spenden ist für Gegenstände, die Sie erkennen, dass Sie nicht mehr brauchen oder wollen. Artikel in dieser Box können bei einem Stöckelverkauf gespendet oder verkauft werden, solange es das Klappern verlässt. Bücher. Drei. Papierkorb Diese Box ist für Dinge, die Sie nicht brauchen oder wollen. Andi kann nicht gespendet oder verschenkt werden. Dazu gehören oft alte Papiere oder Dokumente, männliche oder defekte Gegenstände. Sobald diese Box voll oder vollständig ist, entfernen Sie sie sofort aus dem Bereich. Und gib ihm keinen zweiten Blick als nächstes, einen Platz für alles und alles an seiner Stelle. Ein Faktor, der zu unserem Klappern beiträgt, ist, wo wir uns entscheiden, es zu behalten oder zu lassen. Wenn etwas nicht an seinem richtigen Platz ist, kann alles andere chaotisch und unorganisiert erscheinen. Während wir darüber nachdenken, wohin die Dinge gehen müssen, denken Sie darüber nach, was der Gegenstand oder die Gegenstände sind und wo er geeignet wäre. Dies erfordert möglicherweise, dass Sie Ihre Meinung auffrischen und Ihr Büro nach jedem verfügbaren offenen Raum durchsuchen , der genutzt werden kann. Aber egal, wie viel Geld Sie behalten möchten, sobald es seinen richtigen Platz in Ihrem Büro gefunden hat, wird es nicht im Weg bleiben. Sie werden organisierter, also fragen Sie sich, was muss ich hier oder da setzen? Wo würde das sein? Durch geeignet, Wird es mir im Weg sein? Wird dazu beitragen, dort zu Uhr. Sehen wir uns nun diese Fallstudie an. Stacy entschied, dass sie ihren Samstagnachmittag verbringen würde, indem sie die Uhrwende, die sich in der Familie aufgebaut hat, säuberte. Fertig, wusste sie, dass sie sich zu lange aufgeschoben hatte, entschied, dass dies die beste Zeit sein würde. Sie nahm ihre drei Boxen mit der Markierung „Keep to Nate und Trash“ und fing an, Gegenstände nacheinander aufzuheben, als sie alte Papiere und kaputtes Spielzeug abholte. Sie wusste, dass es eine einfache Entscheidung war, diese Dinge wegzuwerfen. Aber dann begann Stacy, alte Andenken beim Herumlegen zu finden, einschließlich der alten Kleidung und Fotoalben ihrer Kinder. Ihr direkter Gedanke war, sie wegzubringen, bis sie sich daran erinnerte, dass es nicht notwendig ist, alles zu behalten, was sie kann und sich von etwas trennen muss. Am Ende des Nachmittags hatte Stacy das Gefühl, eine Spendenbox mit Gegenständen, die sie wusste, dass sie nicht mehr brauchte oder wollte. Sie hat auch mehrere Kisten von Müll weggeworfen. Als sie nur mit den Gegenständen blieb, die sie behalten wollte, hatte sie keine Mühe, alles zu organisieren einen festen Platz für alles zu finden. Das beinhaltet natürlich nicht den Boden 3. Prioritize: priorisieren Organisation bezieht sich nicht nur auf unsere physischen Gegenstände und physischen Besitz. Es kann auch die Organisation unserer Zeit und Aktivitäten beinhalten. Die Zeit zu beschriften, was wir wollen und was wir erreichen müssen, ermöglicht es uns, alles auf unserem Teller zu sortieren und herauszufinden, wie wir es angehen können. Schreiben Sie es auf, wenn Sie Ihre Prioritäten organisieren. Es ist wichtig, sie alle aufzuschreiben und sich eine Art Senf am wenigsten zu machen, weil es Ihnen hilft, sich an alles zu erinnern, was Sie später erreichen oder abschließen möchten. Dies gibt Ihnen wenigstens eine visuelle Hilfe, die Sie bei organisatorischen Entscheidungen verwenden können. Sie müssen die Artikel nicht in einer bestimmten Reihenfolge leasen, aber zumindest alles, was Ihnen in den Sinn kommt. Sobald Sie das Gefühl haben, dass Sie die geringste für jetzt abgeschlossen haben, dann können Sie zurückgehen und ihre Prioritätsreihenfolge zuweisen. , kann ein allgemeiner Code Um jedes Angebot zu bestimmen, kann ein allgemeiner Code wie ABC oder 123 verwendet werden. Priorität darauf, wie Sie mit jedem vorgehen, verwenden Sie dringende, wichtige Metriken. Manchmal verwechseln wir unsere dringenden Prioritäten mit unseren wichtigen, was uns dazu führen kann, dass wir verwirrt sind , was wir zuerst kümmern müssen Die dringenden, wichtigen Metriken sind ein Werkzeug, mit dem wir über unsere Prioritäten nachdenken können und wie wir mit ihnen umgehen. Bevor wir die Metriken verwenden können, müssen wir alles aufschreiben, was wir in einem bestimmten Zeitraum erreichen wollen, wie täglich, wöchentlich oder sogar weiter, und ihre Priorität zuweisen, in der wir sie erledigen wollen. Die Matrix ist in vier Quadranten unterteilt, jeweils von Bedeutung sind, und ermöglicht, dass Aktivitäten und Projekte je nach Bedarf geplottet werden. Mit dem Mindesten, den Sie mit Blut erstellt haben, jeden Job im entsprechenden Quadranten. Nachdem alle Aufgaben aufgebläht sind, können wir sehen, wie dringend oder wichtig sie für uns sind. Dies führt uns dazu, bessere Entscheidungen bezüglich unseres Zeitmanagements und der gesamten Organisation . Es gibt viele Versionen von der dringenden, wichtigen Matrix und die für verschiedene Dinge verwendet werden können. Wir haben eine gängige Version hinzugefügt, die mit alltäglichen Aktivitäten für diese Übung verwendet werden kann . Das sind Teilaufgaben. Jetzt, da Sie mindestens alle Dinge gemacht und kategorisiert haben, die Sie erreichen möchten, kann es überwältigend oder sogar einschüchternd erscheinen, um loszulegen. Aber indem wir Ihre Aufgaben in kleinere Gruppen aufteilen, können wir uns mehr dazu befähigt fühlen, sie zu erledigen. Aufgaben können ohnehin geteilt werden. Das ist praktisch, wie zum Beispiel Dinge, die für ein bestimmtes Projekt zu tun sind oder vielleicht sogar Dinge, die durch Papiere gehen müssen . Der Schlüssel ist, um zu finden, welche Kombination für Sie funktioniert. Hier sind einige hilfreiche Tipps. Steigen Sie Tests durch jedes spezifische Projekt. Entscheiden Sie, welche Aufgaben erledigt werden können. Der Schnellste. Bestimmen Sie, welche Aufgaben mehr Zeit benötigen. Und schließlich, schauen wir uns die 80-20-Regel an. Einfach ausgedrückt, betont die 80-20-Regel die Notwendigkeit, sich auf das zu konzentrieren, was für uns wichtig ist, und den Rest zu ignorieren . In den meisten Fällen sind 20% Rabatt auf die Dinge wichtig, während die anderen 80% in der Regel trivial sind. Wenn sie 20% werden zuerst behandelt und konzentriert sich auf die verbleibenden 80% besonders kümmert sich selbst. beispielsweisedie Regel 80 20 verwenden, die Regel 80 20 verwenden, können Sie sich täglich mit Ihnen setzen, um am wenigsten zu tun und die drei oder vier Projekte von Stoßzähnen zu identifizieren , die dort durchgeführt werden müssen. 20% skizzierten dann die weniger wichtigen oder banalen Dinge, die als nächstes oder sogar zu einem späteren Zeitpunkt erledigt werden können . Die 80% durch die Konzentration auf das, was ist die wichtigste dringende? Erstens sind wir fokussierter und bereit, sie anzugehen. Sobald sie abgeschlossen sind, scheinen die restlichen Aufgaben weniger entmutigend und können mit Leichtigkeit erledigt werden. Bei der 80-20-Regel geht es darum, organisiert zu werden, während Sie tun, was Sie wollen, in Ihrem Alltag und nicht nur mehr organisieren. Sehen wir uns jetzt diese Fallstudie an. Joseph will mehr organisiert werden und erkennen, dass er etwas freie Zeit dafür hat. Als er sich umsah, was getan werden musste, fühlte er sich überwältigt und entmutigt. Aber er setzte sich hin und schrieb wenigstens alles, was er erreichen wollte. Sobald er eine lange Liste hatte, beschloss er, zu markieren, welche eine höhere Priorität hatten als andere. fühlte sich immer noch überschwemmt Josephfühlte sich immer noch überschwemmtund unterteilte sie durch die verschiedenen Projekte, an denen er arbeitete und was in jedem Fall getan werden müsste. Schließlich markierte er, welche Stoßzähne. Er wollte zuerst aufpassen und rangierte ihm den höchsten Platz und legte den Rest von ihnen beiseite. Nun, da Joseph ausgekleidet hatte, was er tun wollte und in welcher Reihenfolge er bereit war, seine am wenigsten abgelegenen Jobs anzugehen und sich zu organisieren 4. Planen deiner Zeit: planen Sie Ihre Zeit. Deine Zeit ist wertvoll, also solltest du sie so behandeln. Ihr Zeitplan kann beschäftigt werden, und manchmal kann es scheinen, als gäbe es nicht genug Stunden am Tag. Aber wenn das passiert, müssen wir nur einen Schritt zurück gehen und unsere Zeit effektiv verwalten. Wenn wir unsere Zeit und Ressourcen auf eine Weise planen, die uns nützt und uns dabei hilft, besser organisiert zu werden , gibt es nichts, was wir nicht erreichen können, also sollten Sie einen Master-Kalender haben. Es kann eine gute Idee sein, mehrere Kalender für jeden Bereich außerhalb des Lebens zu haben, aber wenn Sie mehr als einen nach dem anderen verwenden, ist es leicht, sie verwirrt zu bekommen. Mit mehreren Kalendern können Sie das Risiko von doppelten Buchungsveranstaltungen laufen oder wichtige Termine verpassen. Besorgen Sie sich stattdessen einen Kalender und legen Sie ihn irgendwo hin. Sie können es jeden Tag sehen, wie auf dem Kühlschrank oder hängen an der Haustür, rechts, alle Ihre persönlichen und Arbeitserinnerungen darauf, einschließlich Termintermine, Termine, Ereignisse und Erinnerungen. Wenn Sie einen Kalender für alles verwenden, was Sie tun, sind Sie nicht auf Lee in der Lage, Ihre Zeit besser zu verwalten, aber Sie können loswerden die Papiererinnerungen, die Sie überall gepostet haben. nächstes Lassen Sie uns alsnächstesüber die Festlegung von Fristen sprechen, wenn wir unsere Zeit planen. Fristen geben uns ein Gefühl von Struktur und Balance. Während jede Person auf Fristen anders reagiert, sind sie ein Schlüsselinstrument für ein besseres Zeitmanagement. Indem Sie Fristen setzen, setzen Sie ein konkretes Bedürfnis in Ihren Skandal, und es hilft zu verhindern, dass er in naher Zukunft vergessen oder verloren geht. Sie geben uns ein Gefühl von Rechenschaftspflicht. Wenn es um die Dinge geht, wir entweder Worte oder müssen erledigt werden. Egal, ob Sie sie auf einen Kalender abschreiben, programmieren Sie sie auf ein mobiles Gerät. Wenn Sie das nächste Mal planen, etwas zu tun, setzen Sie sich zuerst eine Frist und halten Sie sich daran. Sie werden feststellen, dass, wenn Sie sich die Zeit nehmen, um sie zu planen, Sie sich Zeit für andere Dinge zu nehmen. Sehen wir uns nun diese Bänder an, wenn Sie Fristen festlegen, halten Sie Ihre Fristen in Reichweite. Schreiben Sie sie auf, wo Sie sehen, wie sie periodische Erinnerungen setzen. Erinnern Sie sich daran, dass eine Deadline Parcher nähert. Tatsächliche Deadline ein wenig. Gönnen Sie sich einen zusätzlichen Wackelraum. Wir machen weiter. Begrenzen Sie die Zeitverschwendung. Die Zeitwaster ist etwas, das Sie zerstören oder nehmen Sie weg von der Aufgabe bei Hunt, sie können eine Heilung es zu Hause oder bei der Arbeit. einige dieser Abfälle entfernen oder sogar einschränken, können Sie Ihre Konzentration auf Hilfe verbessern, die Sie sich auf das konzentrieren, was Sie wollen oder tun müssen. Sie können persönliche Zeitverschwendung wie das Überprüfen von Nachrichten oder stoppen, um zu sprechen, oder kann sogar eine einfache sein, wie Verschwenden Sie zusätzliche Zeit zu gehen Suchen Sie nach dieser zusätzlichen Datei. Gönnen Sie sich eine bestimmte Zeit, dass Sie nicht zulassen, dass die Dinge Sie zerstören oder von Ihrer gegenwärtigen Pflicht wegnehmen . Sie werden erstaunt sein, wie Sie mit diesen kleinen Schritten Ihr Zeitmanagement verbessern können. Einige häufige Zeitverschwendung und Zerstörungen. Übermäßige Überprüfung von E-Mail-, Text- oder Telefonnachrichten. Langeweile und Tagträume. Zusätzliche Zeit, die Sie außerhalb Ihres Arbeitsbereichs verbracht haben. Zusätzliche Zeit für die Suche nach Dingen. Übernehmen von zusätzlichen Projekten. Als Nächstes, mit Dingen fertig zu werden, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Es gibt viele Dinge im Leben, die wir nicht kontrollieren können, wie eine Krankheit, unhöflich oder gemeine Menschen, vor allem das Wetter. Aber wir haben gelernt, mit ihnen jeden Tag fertig zu werden und uns ihnen anzunehmen. Sie können steuern, wie Sie auf bestimmte Umstände und Rückschläge reagieren, wenn wir mit etwas konfrontiert sind , das wir erkennen, dass wir nicht ändern oder kontrollieren können. Der Schlüssel zum Umgang mit ihm wird zuerst akzeptiert. Sobald Sie akzeptiert haben, dass Sie die Tatsache nicht ändern können, dass es an Ihrem Umzug Tag geregnet oder dass jemand fast selten Sie in Verkehr eingegeben, können wir lernen, mit ihnen fertig zu werden, indem wir uns daran erinnern, was wir kontrollieren können Sie kontrollieren, aber alternativen Plan, den Sie für den bewegten Tag haben, und Sie können steuern, wie Sie wählen können, um auf den Root-Treiber zu reagieren. sich auf das konzentrieren, was Sie kontrollieren können, anstatt auf das, was Sie nicht können, wird Ihnen helfen , stärker zu fühlen und weniger wahrscheinlich, dass Sie andere Hindernisse überwinden zu lassen. 5. Listen machen: Listen zu tun, da wir oft von der Menge von Arbeit überwältigt fühlen, die wir brauchen, um eins zu tun. Die einfachste Möglichkeit, Dinge zu tun, besteht darin, Listen zu erstellen, die Sie nicht verwenden müssen, um eine typische Leasing zu tun, nur solange Sie die Aufgaben verwalten können, die Sie aufgeschrieben haben und sie priorisieren . Daher empfehlen wir Ihnen, einen Tagesplaner zu verwenden. Ein Tagesplaner ist ein großartiges Werkzeug, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Zeit zu verwalten und über Projekte und Drop-Listen auf dem Laufenden zu bleiben . Es wird übergeben, um mit Ihnen zu tragen und in Reichweite zu halten, wenn Sie Ihre zentrale, um zumindest zu tun , Ihr Tagesplaner kann verwendet werden, um alle Ihre Erinnerungen und Nase an einem Ort zu halten , was es Ihre zentrale Quelle machen kann. Für Ihre Informationen ist der Schlüssel, es regelmäßig zu aktualisieren, um es jeden Tag zu verwenden. Hier sind einige Bänder, um einen Tagesplaner zu haben. Setzen Sie Kontaktinformationen in den Vordergrund, regelmäßig aktualisiert und referenzieren Sie sie jeden Tag. Verwenden Sie den Abschnitt „Notizen“. Als nächstes beenden Sie, was Sie beginnen Wenn wir eine Aufgabe oder ein Projekt abschließen, bekommen wir ein Gefühl der Fertigstellung und Erfolge, die uns ein gutes Gefühl für uns selbst machen können. Aber wenn wir ein Projekt fallen lassen oder es nicht abschließen, kann es uns deprimiert und düster fühlen. etwas abschließen, das Sie die Mühe genommen haben, zu beginnen, hilft Ihnen auch, produktiver zu werden und stellt sicher, dass die Dinge pünktlich erledigt werden, egal ob es Ihre Frist ist oder jemand anderes ist. Auch wenn Sie etwas den ganzen Weg durch das erste Mal abschließen, erspart es Ihnen, später wieder zu kommen und zu versuchen, es zu beenden. Konzentriere dich auf das Wichtige. Inzwischen halten Sie mehrere To-do-Listen und endlose Talese in Ihrem Herzen oder schreiben sogar etwas Dummes. Obwohl Sie eine Priorität für Projekte festgelegt haben, können wir manchmal das große Ganze aus den Augen verlieren und werden vom Hauptpfad abweichen. Es ist wichtig, sich auf die wichtigen Aspekte zu konzentrieren, um zumindest zu tun, ob es etwas pünktlich zu beenden oder sicherzustellen, dass Sie die richtigen Daten für den Bericht erhalten. Wenn Sie auf eine Aufgabe stoßen, die nicht mit Ihnen größere Ziele koordiniert, legen Sie sie für jetzt beiseite und konzentrieren Sie sich auf das, was Sie tun müssen, um Ihre Dinge zu erledigen. Wenn Sie sich auf ein paar wichtige Aufgaben beschränken müssen, um sich zuerst zu konzentrieren, bevor Sie auf den Rest. Erkennen Sie, welche Aufgaben wichtig genug sind, um sich jetzt darauf zu konzentrieren, welche Aufgaben bis zu einem späteren Zeitpunkt warten können . Denken Sie daran, jeder eine To-do-Liste mit vielen Häkchen und Aufzählungszeichen machen kann, aber die Dinge zu erledigen scheint endlos. Wenn Sie Fokus und Entschlossenheit mögen und daran denken, schnelle Aufgaben sofort zu erledigen, wenn wir uns am wenigsten machen , gibt es in der Regel eine Vielzahl von Touren und Aufgaben zu erledigen. Einige sind wichtiger als andere, und einige werden mehr Zeit in Anspruch nehmen, als andere zumindest auf Ihrer Suche waren. Notieren Sie sich Dinge, die Sie schnell tun können und würden nicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Tun Sie diese Tests sofort, so dass Sie schnell kreuzen sie aus Ihrem, zumindest auf tun Geben Sie sich einen Klaps auf den Rücken. Wenn Sie diese Aufgaben schnell erledigen und sofort erledigen, bleibt Ihnen mehr Raum, sich auf kompliziertere oder langwierige Aufgaben und Projekte zu konzentrieren. Hier sind einige Beispiel-schnelle Aufgaben, die Papierkram fühlen, Erinnerungen posten und Benachrichtigungen senden Follow-up-E-Mails. Und nun schauen wir uns diese Fallstudie an. David überprüft seinen Zeitplan in letzter Zeit und erkannte, dass er einige wichtige Termine und Treffen vermisst hat , während auch nichts auf seiner To-do-Liste zu erreichen. Er überlegte, was er tun könnte, um seine Produktivität und Gedächtnisfähigkeiten zu verbessern. Das erste, was er tat, war, einen Kalender für sein Haus zu kaufen und einen kleinen Tagesplaner mit ihm zu tragen . Er durchlief seinen wöchentlichen und monatlichen Zeitplan und schrieb alles auf, was man sich merken musste . Er machte eine Liste von Projekten, die er vor kurzem begann, aber nie beendet und machte einen Plan wie sie zu vervollständigen, so dass sie nicht mehr auf seinem wenigsten verweilen würden. Als er sich für sein Haus am wenigsten zu tun machte, markierte er drei Dinge, die dringend getan werden mussten. David markierte dann die ersten vier Aufgaben, die er sofort erledigen konnte, entschied sich, diese zuerst anzugehen . Nun, da er seine Aufgaben und Projekte organisiert hatte, fühlte sich David, als hätte er einen besseren Griff. All seinen Zeitplan und seine Zeit 6. Papier und papierlose Lagerung: Papier und Menschen eine Lagerung. Wir werden diese Papierstücke haben, die wir um uns herum halten, ob es alte Quittungen, Rechnungen, Autos oder alte Briefe auf der anderen Seite der Münze in der Zeitung lebten weniger Alter, wo alles elektronisch gemacht wird, einschließlich Stromrechnungen und Benachrichtigungen. Zum Glück müssen wir uns nicht zwischen dem einen und dem anderen entscheiden. Ein Papier und Leute von Speichersystemen können für jedermann arbeiten, solange sie zusammenarbeiten, um die Dinge organisiert zu halten. Also finden Sie ein System, das für Sie funktioniert, wenn Sie entscheiden, ob Sie papierlos gehen oder nicht. Wir müssen entscheiden, was für unsere Situationen am besten funktioniert. Viele von uns funktionieren gut mit physischen Papierstücken in irgendeiner Art gewalttätigem System. Andere in den USA arbeiten besser im elektronischen Ablagesystem und bewahren papierlose Dateien auf einem Computer oder einem tragbaren Gerät auf. Papier-Speichersysteme ermöglichen es uns, verschiedene Papierdokumente für einfachen Zugriff und Referenz in Dateien zu speichern , und können bei Bedarf eine feste Referenz liefern, um eine gedruckte Kopie vorzulegen. jedoch einem papierlosen System können Siejedochmehr Speicherplatz freigeben, während Sie Dokumente für einen längeren Zeitraum aufbewahren können. Also, um zu entscheiden, was für Sie funktioniert. Untersuchen Sie, wie Sie Ihre wertvollen Informationen speichern. Stellen Sie sich einige der folgenden Fragen, um zu entscheiden, welches System für Sie funktioniert. Wo bewahre ich meine Daten auf? Behalte ich physische Dinge oder elektronische Versionen? Wenn ich Papier weniger gestohlen habe, warum die Hälfte des Überschusses dann machen Sie es konsequent. Welches Speichersystem Sie wählen, oder ob Sie sich entscheiden, beides zu verwenden. Halten Sie Ihre Methoden konsistent. Wenn Sie sich entscheiden, eine Methode über die andere zu wählen, achten Sie darauf, diese Nachricht für alle Ihre Papiere oder Dateien zu halten. Halten Sie sie an einem zentralen Ort, so dass sie leicht zugänglich sind. Wenn Sie sich entscheiden, eine Kombination aus diesen Methoden zu verwenden, halten Sie Ihre Papierdateien und elektronischen Dateien konsistent mit übereinstimmenden Namen für Papierordner und die auf Ihrem Computer. Wenn Dateinamen unterschiedlich sind und keinen Schlüsselnamen verwenden, können Dokumente verloren gehen oder in den falschen Ordner oder Datei abgelegt werden. Das System, das Sie verwenden, sollte dazu beitragen, Ihr Unternehmen zu stärken, nicht kompliziert und zeitempfindlich zu machen. Jede Information im Speicher ist mit einer Art Zeitachse verbunden, z. B. einem acht Mal gedruckten Zeitplan oder Zeitplan. Wenn wir diese Artikel aufbewahren und sie außer Sichtweite halten, können wir oft vergessen, wofür sie sind und möglicherweise wichtige Fristen verpassen, um Fehlstellen oder Vergessen zu vermeiden Diesmal machen empfindliche Materialien eine Methode der Organisation Zeit auch empfindlich. Große Bohnen oder Ordner mit Daten und Erinnerungen auf ihnen machen verschiedene Kategorien für sie , wie persönliche Rechnungen, Arbeitsprojekte oder Jobs, um Sie von ihrer Haltbarkeit zu erinnern. Indem wir diese Dokumente, Hyundai oder in Marktcomputerdateien aufbewahren, können wir die Verarbeitung zeitsensibler Informationen verfolgen, ohne die Fristen oder Fälligkeiten festzulegen. Schlafen Sie durch unsere Finger. Hier sind einige Tipps zum Organisieren von zeitsensiblen Informationen Markieren Sie Ordner, Bohnen, Dateien mit Datumsangaben oder Datumsbereichen Hervorheben oder betonen Sie Termine für jedes Material. Sobald etwas einen Termin oder ein Fälligkeitsdatum überschritten hat, legen Sie ihn in einen anderen Ordner ein. Als Nächstes. Einrichten von Archiven Jetzt haben Sie alle Ihre Dateien und Ordner sortiert und entschieden, was Sie brauchen, um alle weggeworfen zu halten. Der nächste Schritt besteht darin, verschiedene Archive für Dokumente einzurichten, die Sie für die zukünftige Verwendung aufbewahren müssen aber nicht unbedingt jeden Tag benötigen. Stellen Sie ein Referenzsystem ein, das für Sie funktioniert und später leicht sortiert werden kann, wenn Sie etwas finden müssen. Wenn Sie physische Fouls behalten, behalten Sie sie in einem Ordner oder in einem Wesen, der sich nicht in Ihrem dynamischen Arbeitsbereich befindet. Legen Sie es in der Rückseite einer Schublade oder auf einem höheren Regal als alles andere. Wenn Sie sich entscheiden, digitale Dateien zu behalten, behalten Sie alle Dokumente in Archiv-Ordnern und verweisen Sie sie auf einen anderen Computer. Wenn möglich, sollten Sie sie nicht auf dem Desktop aufbewahren. Zusammen mit Dingen, die Sie jeden Tag verwenden, jedoch, entscheiden Sie sich jedoch,Materialien zu erzählen. Das Einrichten von Archiven hilft Ihnen dabei, Dateien zu verfolgen, die Sie aufhängen müssen, während Sie sie aus Ihrem täglichen Arbeitsbereich fernhalten . Sehen wir uns nun diese Fallstudie an. Rhonda geht durch ihr Büro und wollte ihre Beträge von Papieren organisieren. Sie erkannte, dass sie einen besseren Kellner brauchte, um alles, was sie behalten musste. Zunächst entschied sie, dass sie mehrere Angebotsdokumente scannen und auf ihren Computer kopieren konnte einfach zu speichern. Auf diese Weise musste sie die Papierkopie nicht behalten. Aber für ihre speziellen Dokumente, wie verschiedene Handbücher wie Mitarbeiterrichtlinien und Verfahrenshandbücher, erkannte sie, dass sie die physische Kopie für die zukünftige Referenz aufbewahren musste. Also widmete sie ein Dateisystem für ihre Papierlagerung und ihr Papier, eine Lagerung, die am besten für ihren täglichen Gebrauch funktionierte. Schließlich legte sie einen speziellen Ordner für ihre älteren und weniger wichtigen Dokumente zur Archivierung bereit. Sie legte sie in den Rücken von der unteren Schublade von ihrem Aktenschrank, so dass sie aus dem Weg waren, während sie arbeitete, aber sie konnte sie schnell erreichen, wenn sie es brauchte. 7. Organisation in deinem Arbeitsbereich: -Organisation in Ihrem Arbeitsbereich. Organisation bei der Arbeit ist ein großartiges Werkzeug, um unsere Produktivität zu steigern und unsere Aufgaben und Projekte in Ordnung zu halten . Aber besser organisiert zu werden bedeutet mehr als nur, Ihre Hosen und Bleistifte in der richtigen Drona zu halten . Es ist wichtiger, gute Organisationsgewohnheiten und wertvolle Techniken zu entwickeln, die Sie auf dem richtigen Weg halten, was auch immer Sie haben, um es zu tun arbeiten. Ziehen Sie also in Erwägung, Gegenstände in Reichweite zu halten. Wir verschwenden so viel Zeit, dass wir gehen müssen, um eine bestimmte Datei zu holen oder an den Kopierer zu stehen . , Wenn Sie Ihren Arbeitsbereich verlassen müssen,um etwas zu bekommen, können Sie abgelenkt werden oder den Fokus verlieren, was Ihre Arbeit und Ihre Produktivität beeinträchtigen kann. Wenn Sie also jeden Tag arbeiten, bevor Sie etwas anderes tun, organisieren Sie Ihren Bereich so, dass Sie sofortigen Zugriff auf alles haben, wie Ihre Computer-Zubehör und sogar Dateien und Ordner. Nehmen Sie sich Zeit, dies zu Beginn des Tages zu tun, wird nicht nur besser organisieren Ihren Arbeitsplatz , sondern es wird so viel Zeit sparen, die den ganzen Tag über verschwendet werden könnte. Onley hat aktuelle Projekte auf Ihrem Schreibtisch. Sie können eine Vielzahl von Vorräten von Papieren und Projekten auf Ihrem Schreibtisch haben, aber der Schlüssel ist zu wissen, was in ihnen ist. Halten Sie Ihren Schreibtisch besser organisiert, indem Sie nur Projekte, mit denen Sie gerade arbeiten, in Ihrem Arbeitsbereich aufbewahren . Projekte, die Sie abgeschlossen haben, sollten an der entsprechenden Stelle abgelegt werden, während Projekte, die Sie noch nicht begonnen haben, erst im Arbeitsbereich sein sollten. Dies schützt Einblicke in Ihre aktuellen Projekte kann zu Verwirrung führen und zu einem Mangel an Fokus auf unwichtige Details führen. Konzentrieren Sie sich auf aktuelle Projekte, indem Sie sie in Ihrem unmittelbaren Schreibtischbereich behalten und lassen Sie nichts anderes eindringen. Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie Projekte auf Ihrem Schreibtisch halten. Wann muss das beendet werden? Ist es etwas, das später abgeschlossen werden kann? Ist dies bereits abgeschlossen? Als Nächstes? Ordnen Sie Ihre Schubladen Wenn Sie Ihre verschiedenen Schubladen bei der Arbeit organisieren, denken Sie darüber nach, wie jede einzelne in Ihrer täglichen Routine funktioniert. Welchen Zweck dient Ihre Schreibtischschublade? Wie oft verwenden Sie Ihre Aktenschränke, Schubladen, Schubladen , die in Reichweite sind, wie Ihre Schreibtischschubladen sollten Gegenstände beherbergen, die Sie oft verwenden, aber nicht unbedingt benötigen . Jeden Tag. Sie möchten sicherstellen, dass Sie Zugang zu allem haben, ohne eine Hitze. Während viele Dinge lassen Kalata Ihren Schreibtisch Arbeitsbereich. Halten Sie Ihre Aktenschrank Schubladen von einem bestimmten Aktensystem organisiert, Ob es sich um Farbetiketten oder alphabetische Sortierung, jedoch entscheiden Sie sich zu arrangieren und organisieren Sie aus seinen Schubladen. Achten Sie darauf, eine Methode zu finden, die für Sie funktioniert, wird Ihnen helfen, Ihre Leichtigkeit mit der Suche nach allem, was Sie benötigen, zu erhöhen . Als nächstes organisiert, um Ihren Workflow jeden Tag passen Sie vor einer Vielzahl von Aufgaben oder Projekten zu erledigen, so planen Sie Ihren Tag entsprechend im Plan Was Sie benötigen, um diese Aufgaben zu erledigen . Wenn Sie wissen, dass Sie Ihren Computer nicht benötigen, ordnen Sie Ihren Arbeitsbereich so an, dass er die Bereiche in der Umgebung nutzt, und machen Sie sich nicht darum, ihn einzuschalten. Wenn Sie wissen, dass Sie fertig werden müssen, Ear oder Scannell Day organisiert die Vorräte und Raum. Sie müssen begleiten, dass, wenn Sie Ihren Arbeitsbereich zu viel organisieren, Ihr aktueller Workflow weniger Zeit verschwendet wird, wenn Sie versuchen, zwischen verschiedenen Bereichen oder Standorten zu wechseln, bestimmte Lieferungen zu betreten und Ihre Produktivität im Laufe des Tages zu erhöhen. Bänder Um Ihnen bei der Organisation Ihres Workflows zu helfen, entscheiden Sie, welche Werkzeuge Sie für den Tag benötigen. Der Deutsche, wenn zusätzliche Vorräte benötigt werden, fokussiert sich auf dieses Projekt oder setzt Aufgaben für den Tag auf. Versuchen Sie nicht, andere Dinge zu mischen. Als nächstes schauen wir uns diese Fallstudie an. Sharon wurde beauftragt, für die nächste Woche in seinem Büro an einer leichten Vertretung des Unternehmens zu arbeiten . Als er zur Arbeit kam, beschloss er, sein Büro neu zu organisieren, um ihm zu helfen, besser zu arbeiten und das Projekt pünktlich abzuschließen. Zuerst hat er alle seine anderen Projekte von seinem Schreibtisch entfernt, da er nicht an ihnen arbeiten müsste. Dann ging er durch seine Schreibtischschubladen und Aktenschrank, um sicherzustellen, dass er nicht nur die benötigten Vorräte hatte , sondern dass sie zu alten Zeiten leicht zugänglich waren. Schließlich, als er sich an seinen Schreibtisch setzte, um zu arbeiten, zog er ein. Sie haben alles neu arrangiert, was er braucht, um in der Arm Street zu sein, damit er nicht wieder aufsteigen muss , um etwas zu finden. Nun, da alles arrangiert war. Eltern Bürofläche wurde zu seinem Workflow organisiert, und jetzt wusste er, dass er jedes Projekt ohne Probleme abschließen konnte. 8. Tools zum Kampf der Procrastination: Werkzeuge, um Verschleppung zu bekämpfen. Zaubern ist eine der Hauptursachen dieser Organisation. Wie wir bereits gesehen haben, können wir oft Ausreden machen, um es später zu tun und verschiedene Gründe zu finden, warum etwas bis später verschoben werden kann . Aber sobald wir unseren Riesen zusammengestellt haben, um am wenigsten zu tun, haben beschlossen, welche Aufgaben zuerst getan werden sollten, unser nächster Schritt oder bleiben Schritte ist es, gegen die Verschleppung zu kämpfen und sie einfach mit den richtigen Werkzeugen auf gute Gewohnheiten zu tun . Sie können sich eher früher als später von der Verschleppung verabschieden. Also dieser Frosch, wie Mark Twain sagt, es ist ein Lebensstein jeden Morgen, und nichts Schlimmeres wird dir den Rest des Tages passieren. Wir alle haben diese Aufgabe, die wir uns fürchten, sei es zu Hause, beim Geschirr oder bei der Arbeit. Senden Sie unsere E-Mail-Berichte. Unser normaler Maßnahmenplan ist es, ihn abzuschieben, während verschiedene andere Aufgaben erledigt werden. Dann, wenn es an der Zeit ist, diese unangenehme Aufgabe zu erledigen, finden wir entweder einen Weg, sie abzuschieben oder sie nicht mit voller Kraft anzugehen. Aber es ist, dass Frosch ein Konzept ist, das sagt, wir sollten den Frosch zuerst essen oder vielmehr unsere am wenigsten Lieblingsaufgaben zuerst vollständig erledigen , bevor wir zu einem anderen Projekt übergehen. Wenn dieser Job aus dem Weg ist, haben wir den Rest unserer Zeit damit verbracht, günstigere Aufgaben zu erledigen und zeigen Ihnen zu wissen, dass Sie nicht zur 1. zurückkehren müssen. Iss den Frosch. Leitlinie Nummer eins, der Frosch. Identifizieren Sie zuerst Ihre wichtigste Aufgabe. Zweitens, erledigen Sie diese Aufgabe zuerst, bevor Sie zu etwas anderem und drei aßen den Frosch. Fahren Sie mit dieser Aufgabe fort, bis sie abgeschlossen ist. Entfernen Sie Ablenkungen, auch wenn Sie Ihre Meinung zum Abschluss einer Aufgabe gesetzt haben und deaktivieren Sie es Ihre am wenigsten. Die kleinste Zerstörung kann dazu führen, dass Sie den Fokus verlieren und aufhören zu arbeiten. Sie können sich zu Hause oder bei der Arbeit sichern, und oft registrieren wir sie nicht einmal als Zerstörung. Wenn Sie sich darauf vorbereiten, ein Projekt oder eine Aufgabe zu starten, schauen Sie sich um und bewerten Sie, was sich in dem Bereich befindet, der Sie ablenken könnte. Schalten Sie persönliche Handys oder Geräte aus, oder setzen Sie ein Schild an Ihre Tür, um Stille zu fordern und nicht zu stören, stellen Sie sicher, dass alles, was Sie brauchen, mit dem Workflow organisiert ist, um die Notwendigkeit zu reduzieren aufzustehen und Ihren Bereich zu verlassen. Wenn wir diese Ablenkungen beseitigen, können wir unseren Fokus verlieren. Wir werden einen Anstieg der Produktion auf verbringen weniger Zeit versuchen, das gleiche Projekt zu vervollständigen sehen . Und natürlich, natürlich, gib dir eine Belohnung. Belohnungen sind eine gute Möglichkeit, uns motiviert zu halten. Denn wer will nach einem guten Job nicht etwas Leckerbissen verdienen? Der Schlüssel ist, nur das gute Verhalten zu belohnen, wie die Fertigstellung einer kleinen Aufgabe oder ein komplett ganzes Projekt. Wenn wir zu früh zur Belohnung springen, belohnen wir nur unser negatives Verhalten und tragen nicht dazu bei, die Verschleppung zu reduzieren. Beginnen Sie mit kleinen Belohnungen, wenn Sie an etwas arbeiten, wie eine Pause machen oder etwas zum Snack bekommen . Wir können uns mit einem höheren Preis belohnen, wenn der gesamte Job beendet ist, wie zum Beispiel mit Freunden ausgehen oder etwas Spaß machen, das wir mehr genießen. Und hier sind einige Tipps zu Lee. Geben Sie die Worte für die geleistete Arbeit, nicht die versprochene Arbeit. Beginnen Sie mit kleinen Belohnungen, bevor Sie bis zu großen arbeiten. Halten Sie eine visuelle Erinnerung fern, was Sie als Nächstes erreicht haben. Brechen Sie große Aufgaben auf. Manchmal denken wir, dass wir weniger zu tun haben, weil wir weniger Artikel auf unseren Listen haben, nur um zu erkennen, dass sie größer sind als wir erkennen, und das könnte überwältigend werden. Wenn wir uns von diesen größeren Aufgaben besiegt fühlen, können sie zu einer weiteren Verschleppung führen. stattdessen Nehmen Siestattdessendiese eine große Aufgabe und zerlegen Sie sie in kleinere, verwaltbarere Aufgaben, die einfacher erledigt werden können. Wenn Sie bei der Arbeit eine 20-seitige Diashow fällig haben, teilen Sie das Projekt in separate Seitenaufgaben auf, indem Sie jeweils ein oder zwei ausführen, bis alles abgeschlossen ist. Wenn Sie sich entschieden haben, Ihren gesamten grellen Start zu bereinigen, indem Sie alle Ihre gespendeten Gegenstände abrufen oder Müllgegenstände löschen, wenn eine Aufgabe erledigt ist, können Sie auf die nächste gehen, bis der gesamte Job abseits des Kurses erledigt ist. Vergessen Sie nicht, Pausen einzulegen und zu stoppen, um Ihre Fortschritte zu bewerten. 9. Organisieren deines Posters: Organisieren Sie Ihre in Box. Wenn Ihre E-Mail-Posteingänge klappern oder unorganisiert sind, kann es schwierig sein, die E-Mail eine Nachricht zu finden, die Sie benötigen oder bemerken, wenn Sie eine neue warten. Viele E-Mail-Systeme verfügen über Tools, die Sie verwenden können, um E-Mails und Termine zu sortieren und zu organisieren um sie einfacher durchzugehen. Wenn Ihre E-Mails in Ordnung sind, Sie besser in der Lage, auf der Spitze Ihrer eingehenden und ausgehenden E-Mail auf all diese Hälfte der Informationen, die Sie benötigen, bleiben . Beginnen wir also mit dem Festlegen von Übermittlungsregeln. Viele E-Mail-Systeme ermöglichen es Ihnen nun, Regeln zu erstellen, die Sie auf E-Mails anwenden können. Zustellung an Ihren Posteingang kann Ihnen helfen, die Nachrichten besser zu sortieren und zu organisieren. Diese Regeln verwenden Filter, die Sie Waffenstillstand und werden entweder markieren oder markieren E-Mail für Sie oder eine schrieb es. Ein weiterer Ordner für Ihren einfachen Zugriff. Beispielsweise jede E-Mail von Ihrem Manager Imam Adresse gelb hervorgehoben werden, um sofortige Aufmerksamkeit zu erhalten. Oder wenn Sie mit einem Freund über die Annahme ihrer neuen Kätzchen gesprochen haben, kann jede E-Mail mit dem Wort Kätzchen in einen Ordner mit ihrem Namen umgeleitet werden. Mit diesen Filtern und Regeln können Sie Ihre lange Liste von E-Mails und Nachrichten in geeigneten Ordnern und Abschnitten neu organisieren , damit Sie schneller und einfacher auf Ihre Informationen zugreifen können . Lassen Sie uns nun über Ordner- und Nachrichtenhierarchie sprechen, um E-Mail-Nachrichten besser zu organisieren. Eine gute Ordnerstruktur sollte vorhanden sein und einsatzbereit sein. Sobald diese eingerichtet sind, kann ein Ordner- und Nachrichtenhierarchiesystem eingerichtet werden. Dieses Hierarchiesystem ermöglicht es Ihnen, Ordner und Nachrichten nach Priorität oder Wichtigkeit zu sortieren und kann auf verschiedene Arten durchgeführt werden, z. B. die Verwendung einer Farbschicht oder die Neuzuweisung von Elementen an den oberen Rand des Posteingangs für eine bessere Anzeige . Hierarchie unter euch aufbauen. Viele E-Mails helfen Ihnen, zuerst die wichtigsten Nachrichten zu identifizieren und reduzieren das Risiko Ihr Ovarien abblättert, um etwas weniger dringendes zu lesen und zu behandeln. Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie beim Einrichten der Posteingangshierarchie Zentrieren der Nachricht beachten sollten Dringende Thementhemen, bevorstehende Termine oder Projekte? Nein, Sie sollten sich sofort mit E-Mails befassen. Ihr Posteingang ist nicht als Speicherbereich für Ihre Nachrichten gedacht. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, müssen Sie nicht unbedingt sofort darauf antworten. Aber die Nachricht sollte an einem geeigneten Ort abgelegt werden, um später abzurufen, wenn sie am Ende der Woche behandelt werden muss. Violet, ein weiterer Ordner, der später wieder geöffnet werden kann, wenn die E-Mail von jemand anderem adressiert werden muss , an die entsprechende Partei weiterleiten und aus Ihrem Posteingang entfernen. ein paar Minuten brauchen, um mit der E-Mail umzugehen, wenn Sie öffnen, wird es Ihnen nicht nur Zeit sparen auf lange Sicht, sondern es wird helfen, besser zu bleiben. Verfolgen Sie E-Mails, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern und welche nicht. Stellen Sie sich also diese Fragen, wenn Sie Ihre E-Mails bearbeiten. Benötigt diese E-Mail sofortige Maßnahmen? Wenn nicht, wann muss es angesprochen werden? Benötigen Sie diese Informationen zu einem späteren Zeitpunkt? Bezieht sich diese E-Mail auf mich oder meine Abteilung nächste Flak und markiert wichtige Punkte? Wichtige E-Mails sollten nicht vergessen oder verloren gehen, so können Sie diese E-Mail AFLAC zuweisen, oder sogar markieren Sie sie in einer anderen Farbe, um die Aufmerksamkeit auf sie in Ihrem Posteingang oder Unterordner zu lenken. Flags können verwendet werden, um Sie häufig bevorstehende Ereignisse oder Projekte zu erinnern, einschließlich Meetings oder Fristen. Verschiedene Typen oder Flagkategorien können eingerichtet werden, so dass Sie eine Nachricht für eine Nachverfolgung kennzeichnen können, während einige als Terminerinnerung markiert werden können. Wenn Sie nicht jede Nachricht einzeln abblättern möchten. Markierungen können auch so eingerichtet werden, dass Nachrichten aus einem bestimmten Center hervorgehoben werden, oder die Schlüsselwörter wie Besprechung oder Termin enthalten können. Zum Beispiel können alle E-Mails Ihrer Bälle für Dringlichkeit rot hervorgehoben werden, aber E-Mails von Ihrem besten Freund können für eine spätere Zeit blau gefärbt werden. Schwarze und Highlights können einzeln verwendet werden, wenn Desire Tour zusammen verwendet werden kann, Zehe arbeiten synchron und organisieren Sie Ihr Wachstum in Box. 10. Die Ursachen der Disorganisation vermeiden: vermeiden Sie die Kurse von dieser Organisation. Manchmal bedeutet das Organisieren mehr, als nur sicherzustellen, dass alles einen Platz hat oder dass wir unsere To-Do-Liste abchecken. Oft geht es beim Organisieren vor allem darum, Dinge zu vermeiden, die dazu führen können, dass wir unorganisiert werden , besonders nachdem wir den Prozess bereits begonnen haben, unsere Wege zu ändern alles zu behalten. Wir sind alle schuldig, wenn wir versuchen, Dinge zu geben, die wir nicht unbedingt brauchen. Es hat in der Regel zu dem Gedanken beigetragen. Nun, ich könnte es eines Tages brauchen, wenn wir alte oder abgelaufene Artikel und Papierkram aufbewahren. Uns ist nicht bewusst, dass diese tatsächlich dazu beitragen können, diese Organisation zu fördern, anstatt uns in der Zukunft zu helfen. Vermeiden Sie also, das Klappern aufzubauen. Auch Einzelgänger halten, indem sie untersuchen, was Sie versuchen, auf zu halten, um seinen Zweck in Ihrem Bürobereich zu bestimmen , wenn es nicht dient und sofortigen Zweck warf es heraus. Wie können Sie feststellen, ob es aufbewahrt werden muss? Wann war das letzte Mal, dass ich ein benötigtes Thes benutzt habe? Welchen Zweck dient mir das? Wenn ich diese loswerde, was passiert dann? Brauche ich das in naher Zukunft? Wenn ich diese loswerden kann, kann ich später irgendwo anders zuordnen, vielleicht durch Online-oder Office-Kopie. Lassen Sie uns jetzt darüber reden, nicht konsequent zu sein. Reputation ist der Schlüssel zum Lernen, und diese wiederholten und konsistenten Verhaltensweisen sind der Schlüssel zur Entwicklung guter Gewohnheiten. Wenn wir uns organisieren, haben wir uns dazu gesetzt, am wenigsten zu tun und Aktionen, die wir ergreifen, um uns organisiert zu halten, wenn wir inkonsistent werden, wie zum Beispiel vergessen, unser Handy auszuschalten, bevor Sie ein Projekt starten oder einfach eines Morgens auf unseren Schreibtisch werfen , sind wir ein Wohnzimmer, um wieder desorganisiert zu werden. Ab in einen Schlaf. Es wird leichter zu vergessen, was wir gelernt haben, und beginnen, in unsere normale Pete aus Ausreden oder Aufschieben zu fallen . Sobald wir gute organisatorische Gewohnheiten etabliert haben, ist es wichtig, sich an sie zu halten und in unserem Handeln konsequent zu sein, nicht nach s Wasserkocher. Für viele Menschen kann das Festhalten an irgendeiner Art Routine oder Zeitplan dazu führen, dass sie unorganisiert und verzögern. Fragen Sie sich, warum Sie einen Zeitplan folgen müssen und was ist dieser Zeitplan soll Ihnen helfen, s Cato zu erreichen, kann einfach und flexibel sein, wie das Erstellen Sie sich am wenigsten zu tun und das Festhalten an ihm oder Skittles kann definierter und gesetzt sein , , z. B. das Skizzieren bestimmter Aufgaben und Zeitpläne. Während Zeitpläne nicht in Stein gesetzt sind, sollen sie ein Gefühl für Struktur bei der Ausführung von Aufgaben, Projekten und Aktivitäten vermitteln. Wenn Zeitpläne ignoriert oder ganz vergessen werden, kann es bedeuten, das Zeitmanagement oder längere Aufgaben zu verschwenden. Als nächstes schlechten Gewohnheiten darum, gute Gewohnheiten zu schaffen, an die wir langfristig festhalten können . Leider haben wir alle schlechte Angewohnheiten, die uns davon abhalten können, auf den richtigen Weg Gewohnheiten zu gehen, wie ungenutzte Vorräte auf unserem Desktop für später zu verlassen oder jeden Arbeitgeber Newsletter zu halten, den Sie erhalten haben, um durch zu gehen. Diese werden als schlechte Angewohnheiten eingestuft. Manchmal erkennen wir nicht einmal, wenn wir eine schlechte Angewohnheit entwickelt haben, die uns davon abhält , mehr organisiert zu werden. Werfen Sie einen Blick auf einige Ihrer täglichen Handlungen und bestimmen Sie, ob Sie eine Gewohnheit haben oder entwickeln , die Sie zu Hause oder bei der Arbeit unorganisiert hält. Sobald wir das Problem entdeckt haben, können wir daran arbeiten, unsere Gewohnheiten zu korrigieren und sie zum Besseren zu ändern. Hier sind einige Merkmale einer schlechten Angewohnheit bietet keinen unmittelbaren Nutzen schafft mehr Arbeit später zu tun macht uns nicht mehr zuversichtlich fühlen, trägt zur Verschleppung oder diese Organisation. Sehen wir uns nun diese Fallstudie an. Roberta beschloss, zu gehen und ihren Freund Charles in seinem Büro zu sehen, als sie ging hinein. Sie war erstaunt über die Massen Büro war in und wie das alles organisiert. Waas. Sie fragte, wie sein Büro so gekommen ist, und er rief aus, dass es kein Problem damit gäbe. Du bist so verwirrt. Ich wette, du bekommst nicht drei runter und versuchst alles zu behalten, sagte Roberta über Lee. Die Dinge, die ich brauche. Später antwortete er. Außerdem habe ich eine neue Organisationsroutine angefangen, aber ich konnte es nicht jeden Tag tun. Roberta erklärte, wie alles zu halten und nicht mit einer Routine zu bleiben, kann weiter diese Organisation verursachen . Sie bot an, ihm zu helfen, einen Plan zu entwickeln, um die schlechten Gewohnheiten zu halten und an der Entwicklung neuer , besserer Gewohnheiten zu arbeiten , , um sich zu organisieren. Sobald Sie sich bessere, gesündere Gewohnheiten bilden , werden Sie in kürzester Zeit mehr organisiert sein, Roberta 11. Disziplin ist der Schlüssel zum Organisiert bleiben: Disziplin ist der Schlüssel zu bleiben Organisierte Organisation passiert nicht über Nacht, und es ist kein leichtes Ziel zu bekommen. Wie wir bereits gesagt haben, braucht es harte Arbeit, Disziplin und viele gute Gewohnheiten, um auf dem Weg von guter Organisation zu halten. diesem Grund kann der Prozess zunächst überwältigend erscheinen und schien eine echte Herausforderung zu sein. Aber es muss nicht unmöglich sein. Mit einigen der folgenden Tipps und Techniken, Wir fühlen uns mehr befugt, diszipliniert in Ihrer Organisation zu bleiben, so bleiben Sie in Ihren Systemen. Wenn wir uns dafür einsetzen, organisierter zu werden. Der erste Schritt besteht darin, das richtige System zu finden, mit dem Sie dieses Ziel erreichen können. Sobald Sie eines der Systeme gefunden haben, das für Sie funktioniert, ist der Schlüssel, um die Dynamik aufrechtzuerhalten. Um dieses System im Laufe der Zeit aufrechtzuerhalten, ist es normal, zu bewerten oder zwei Wochen ein System in irgendeiner Weise entwickeln ein aktualisierteres System in regelmäßigen Abständen basierend auf Ihren sich ändernden Prioritäten, Bedürfnissen und Listen zu tun, wenn Sie Ihr Haus oder Büro organisieren, bleiben innerhalb des Systems, das Sie angenommen haben, so dass Euro-Teens und -Aktionen konsistent sind und zusammenarbeiten. Lerne, nein zu sagen. Oft können wir unorganisiert werden, indem wir zu viele Projekte oder Aktivitäten übernehmen, die unser Zeitmanagement belasten können. Es ist wichtig zu lernen, dass sie Nein sagen müssen, wenn sie gebeten werden, bei einer Anfrage zu helfen. Nun, Sie können das Bedürfnis oder den Wunsch spüren, jedem zu helfen, dass Sie erkennen können, dass Sie am besten anderen dienen können, indem Sie sich an den Bereichen halten, in denen Sie am meisten zu bieten haben, können das Beste tun , wenn Sie sich selbst und Ihre Fähigkeiten. Nicht nur verpassen viele Menschen die großartigen Dinge, die Sie zu bieten haben, sondern es hält Sie davon ab, sich selbstbewusster und organisierter in Ihrem Leben zu fühlen. Also hier sind einige Pfoten-Sätze, um Nein zu sagen, nein, danke. Entschuldigung. Aber ich bin bereits für ein anderes Projekt engagiert. Dieser Bereich ist nicht ein Teil meiner Stärken. Danke, aber ich werde jetzt für die Projektaufgabe benötigt. Lassen Sie Organisation Teil von Ihrem Leben Organisation nicht einmal in eine Weile passieren oder wenn der Anlass entsteht. Es ist etwas, das fortgesetzt und jeden Tag durchgeführt wird, um organisiert zu bleiben Im Laufe Zeit, wir müssen Organisation Teil unseres täglichen Lebens Organisation ist in allem, was wir tun von täglichen Aktivitäten, wie Aussortieren von Dokumenten, um mehr langfristige Aktivitäten, wie die Reorganisation der Abteilung, wenn wir praktizierten diese guten Gewohnheiten und hilfreiche Tipps. Jeden Tag machen wir Organisation und regelmäßige Dinge in unserem Leben und lassen es uns helfen eine bessere Zukunft für uns selbst zu bauen. Warten Sie nicht, bis Dinge oder Stoßzähne Ihr Leben durcheinander bringen, bevor Sie entscheiden, dass es Zeit ist, sich wieder zu organisieren. Planen Sie also für morgen. Heute. Wenn Sie auf den Anfang am folgenden Tag warten, um den Organisationsplan zu starten, sind die Chancen, dass Sie bereits eine Desorganisation beginnen heute und einen Plan für das, was Sie in Ihrem Leben tun wollen, einschließlich auf einem täglichen, wöchentlich, monatlich und sogar eine jährliche Basis. Wenn Sie bestimmen, was Sie wollen, wie zum Beispiel mehr organisiert werden, können Sie Pflanzen heute machen, um diese Ziele in der Zukunft zu erreichen, eine To-Do-Liste erstellen und eine Zeit planen, um es anzugehen. Anstatt auf den Drang zu warten, kommt es. Machen Sie Pläne, wie Sie sich motivieren, weiterzumachen, und planen Sie Belohnungen für produktive Verhaltensweisen. Legen Sie Termine für sich selbst fest und halten Sie sich an sie, wenn wir im Voraus planen und Ihre Zeit effektiv verwalten , der Stress und die Angst aus immer organisierter, mit wenigen viel leichter und viel weniger wie eine Tour. Also hier sind einige Tipps für Sie. Machen Sie kurz- und langfristig zu tun Listen. Planen Sie Wege, um jeweils am wenigsten auszuführen. Finden Sie Möglichkeiten, um sich motiviert zu halten, an der Aufgabe zu bleiben. Vergessen Sie nicht, Fristen zu planen oder zu pflanzen, um die bereits vorhandenen zu erfüllen. Sehen wir uns nun diese Fallstudie an. Ich habe es endlich geschafft, rief Joshua aus. Joshua hatte sein Büro endlich in Vorbereitung organisiert, beginnend mit einem neuen Kundenkonto in ein paar Wochen. Er wusste, dass er eine saubere und organisierte Büroarbeit brauchen würde, also erkannte er, dass er sich früher als später darum kümmern musste. Sobald es fertig war, machte er eine tägliche und wöchentliche To-Do-Liste, die er tun muss, um es organisiert zu halten, wie zum Beispiel die Anordnung seines Schreibtischbereichs und das Verlegen von Werkzeugen oder Vorräten, die er verwendet. Er beschloss, mehrere Wochen oder mehrere Meetings oder Projekte bei seinen derzeitigen Systemen zu bleiben und dann zu sehen, wie sie zu seinen Gunsten arbeiteten. Dann würde er sehen, ob etwas geändert oder verändert werden musste. Als er fertig war, erhielt Joshua einen Anruf von seinem Freund Cory, der fragte, ob er ihm helfen wollte, seine grelle an diesem Wochenende zu malen. Nein, danke, Joe Shaw sagte. Ich muss mein Büro und mich selbst in Ordnung bringen, wenn ich bereit sein werde, dieses Konto rechtzeitig zu übernehmen .