Organisieren Sie dein Geschäft mit Asana

1. Einführung: Hallo und wird in diesen Kulturkurs gehen. Organisieren Sie Ihr Geschäft mit Asana. Mein Name ist Sarah Obando, und ich bin eine Waffe Brown, Designer für Hochzeitsprofis, Start und Laufen in meinem Geschäft erzählte mir eine Menge Dinge durch Versuch und Irrtum , die ich nicht in der Schule gelernt und dass ich nicht vorbereitet, als ich mein eigenes Geschäft begann. Deshalb habe ich beschlossen, anderen Mandel-Service-Anbietern zu helfen, Fähigkeiten zu meistern, die ihnen helfen, ihr Geschäft effizienter zu betreiben. Lassen Sie mich Ihnen helfen, dieselben Fehler zu machen, die ich in dieser Klasse gemacht habe. Sie lernen, wie Sie ein personalisiertes System erstellen, um jeden Aspekt von nur auf Geschäft zu organisieren . Mit Asana werde ich Ihnen beibringen, wie Teens Projekte und Vorlagen und verschiedene Möglichkeiten, sie zu verwenden, so dass Sie organisieren und planen jedes Ihrer Geschäftsprojekte. Diese Klasse sagt, dass Blogger und Online-Dienstleister, aber die größeren Methoden können auf viele verschiedene Branchen angewendet werden. Möglicherweise müssen Sie hier und da nur ein paar Dinge haben, die anders sein könnten, aber die Systeme, die ich Ihnen lehre, sollten überall arbeiten. Was Sie brauchen, ist zunächst ein Projekt, um Ihren Vertrag zu organisieren, um Ihr gesamtes Geschäft auf einmal anzugehen . Was? Ich empfehle den Fokus eines bestimmten Aspekts. zum Beispiel Lehrer sind, Wenn Siezum Beispiel Lehrer sind,können Sie sich entscheiden, einen Unterrichtsplan für den Rest des Jahres zu erstellen. Unserer Branche, in der Sie sich befinden, können Sie ein Projekt zu Social-Media-Inhalten für Ihr Unternehmen durchführen. Vielleicht haben Sie Schwierigkeiten mit der Rationalisierung Ihrer Kundenarbeit, so dass Sie schließlich damit beginnen können. Sie möchten jeden Aspekt Ihres Unternehmens haben,einen Auftrag organisieren, einen Auftrag organisieren, aber es ist am besten, mit einer Sache nach dem anderen zu beginnen und dann zu addieren. Sie werden auch ein Konto unterschreiben. Keine Sorge. Die freie Burchenal Vasana ist genug für das, was wir brauchen. Und das nächste Video. Wir erläutern die Schritte, wie Sie Ihr eigenes Konto erstellen können. Schließlich brauchen Sie einen Computer mit Internetverbindung An diesem Zeug oder links vom Computer ist bevorzugt da ich meinen Bildschirm mit Ihnen während der meisten Partituren gehört habe, und das Layout, das Sie sehen werden, ist das für größere Geräte. Eine Zusammenfassung ist auf Mobilgeräten verfügbar. Ein Schwung mit Anweisungen. Ich werde zeigen, dass Sie möglicherweise nicht dem gleichen Layout folgen, wie ich Ihnen Schritt für Schritt beilehre, stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem eigenen Projekt folgen. Das Ziel dieses Kurses ist, dass Sie gelernt haben, wie Sie Ihr eigenes Optimierungssystem erstellen , damit Sie bereit sind, es auf alle Aspekte Ihres Unternehmens anzuwenden, die Organisation benötigen. Ich würde gerne sehen, wie Sie Ihr Projekt kreischen, sobald Sie fertig sind, es zu organisieren. Und ich habe auch in den Commons gespenst, mir zu sagen, welche der Methodenzelle dich lehren, dein Liebling ist . Bist du bereit zu beginnen? Ordnung, also bist du im nächsten Video. 2. Was ist Asana: In Ordnung. Also werde ich eine Fahrt in das Programm sterben. Das ist Osama. Wie der Test hier auf der Titelseite. Es ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, wonach wir suchen. Asana hat eine kostenlose und eine kostenpflichtige Option, aber alles wird lehren Sie können mit der kostenlosen Option getan werden. Nun, ich benutze die Sonne oben seit über zwei Jahren jetzt hilft es, dass ich ein großer Fan von Listen bin, weshalb das für mich so gut funktioniert, da es im Grunde die Mutter aller Listen ist. Aber diese Listen ermöglichen mehr Anpassung, was wir in diesem Kurs lernen werden, je länger Asana mehr Möglichkeiten, die ich gefunden habe, um mehr Aspekte meines Geschäfts zu organisieren . Hoffen wir also, dass meine Erfahrung Ihnen helfen kann, diese erstaunlichen Listen auch in Ihrem Leben umzusetzen . Sie haben kein Konto, es geht voran und klicken Sie auf. Versuchen Sie, Frieders Entsorgung zu stellen. Nie hier könnte es versuchen, diese andere. Wie hat das hier gemacht? Äh, es wird nach deiner E-mail-Schauspielerin fragen, also gib es einfach ein und bat dich, und dann erhältst du eine E-Mail wie diese und Schulen, die du fast da bist . Vielen Dank, dass Sie sich für einen Sommer geschickt haben. Ich klicke auf die Schaltfläche unten, also klicken Sie darauf und es wird sehr Ihre E-Mail-Adresse auslösen und Ihr Konto erstellen. Und von da an wird es dich durchführen. Ich habe bereits mein eigenes Konto, weil ich nicht den ganzen Weg durchfahre. Aber ich wollte dir das nur zeigen. Also für unseren nächsten Schritt haben Sie bereits Ihr Konto. 3. Ein Team starten: Dies ist das Konto. Ihre sieht ein bisschen anders aus, weil minus voller Informationen, die ich im Laufe der Jahre gesammelt habe . Aber Sie sollten etwas Ähnliches sehen, außer ohne aufgerufene Informationen. Ähm, es mag ein bisschen überwältigend aussehen, aber ich werde dich zu jedem Schritt begleiten, damit du dir keine Sorgen darüber machen musst. Und wir werden damit beginnen, ein Team zu erstellen, auch wenn nur Sie daran arbeiten. Wir brauchen ein Team, um ein Projekt zu starten, und Sie werden sehen, dass Teams ein wesentlicher Bestandteil der Organisationsstruktur sein können. Also finden Sie die A-Team-Option ist reißen Sie den Cyber, und es ist ohne die Informationen. In Ordnung, Teamname. Kommen Sie. Ich stelle mir vor, das ist, wo Sie Ihr eigenes Projekt starten. Denken Sie daran, ich ermutige Sie, sich zu organisieren, wenn ich von Ihrem Geschäft sprach. Also werde ich das selbst tun, damit Sie die Schritte für Ihr eigenes Projekt folgen können. Aber so fühle es raus. Wie es sich für dich bewerben wird, für mich. Ich werde mich organisieren. Und Sie Aspekt meines Geschäfts, es heißt „Zusammen wachsen“. Ähm, und wir beschreiben nicht alles. Drei lange, zwei kleine Mädchen zusammen Programm und dann Mitglieder, die ich selbst und erschaffe. Also jetzt sind wir in der wachsen zusammen, teen nehmen oder in Ihrem Fall, Sie sind in Ihrem eigenen Team Rede. 4. Ein Projekt starten: hier auf unserer Teamseite können wir mit der Erstellung eines Projekts beginnen und dies tun, indem wir auf den großen neuen Projekt-Button klicken. Es wird Ihnen mehrere Optionen geben, aber fühlen Sie sich nicht eingeschüchtert. Wir gehen nur für ein leeres Projekt und das war's. Also hier werde ich den Namen von Ihrem eigenen Projekt eingeben. Werde ich. Ich arbeite am Mastermind. Ah, wir werden eine Liste benutzen. Es wird öffentlich sein, zum anderen Team zu gehen. Das bedeutet nur, dass es anders ist. Da ist noch jemand im Team. Sie werden Zugang dazu haben. Aber in unserem Fall ist es jetzt nur noch anders. Die Party. - Richtig. Also sollte es wahrscheinlich jedes von mir erstellte Projekt sein. Und jetzt sind wir in unserem Mastermind Projekt. Wie Sie hier sehen können, die Teams, könnten wir zusammen gehen, und dort können wir gemeinsam Mastermind finden. Sie können sehen, dass ich alle Projekte und andere Teams habe. Wenn Sie in der Lage sein, diesen schnelleren Zugriff auf diesen Stern Lor hier und es sagt bis zu Favoriten und es wird hinzufügen, es scheint, und das ist, Sie sollten nicht essen, was ich nie gab ihnen, und dann können Sie einfach klicken Sie auf und ziehen Sie es, was immer Sie wollen. Also sagen wir, ich werde jetzt viel am Mastermind Projekt arbeiten, also werde ich es wieder auf das erste setzen, genau wie klicken Sie darauf und ziehen Sie es dorthin, wo Sie jetzt wollen. Uns. Schnell. Staffel der Übersicht Dies ist die Standardübersicht mit den Listen. Sofort. Es ist nichts drin, weil wir noch keine Liste erstellt haben. Aber wie Sie dort einige Zeilen sehen können und wir können dort Aufgaben hinzufügen, sobald wir bereits beginnen, gibt es auch einen Kalender. Sobald wir einige Aufgaben mit diesen Zeilen drin haben, werden Sie in der Lage sein, hier zu sehen, wenn etwas so ist, das wird ziemlich nützlich sein zu wissen, und damit abgedeckt, was wir über unser Projekt wissen müssen. 5. Aufgaben und Tasks: Fangen wir an, es auszufüllen unser Projekt Ich werde zuerst Ah Überschrift einen Abschnitt erstellen und ich werde es Videoanrufe nennen. Jetzt klicke ich auf die Eingabetaste, um eine Aufgabe zu erhalten. Sie können auch einfach darauf klicken Aber sehen CRT ist zusammen und dann erhalten Sie vorbei an Ort und Stelle Nun, wie schöne Dinge Geben Sie que Renee und echte Kaffee Chance und drehen Anruf sechs Aufgaben. Ordnung, also hier im Lebenstraining werde ich verminderte Unteraufgaben für diese noch Aufgaben innerhalb von Aufgaben bewerten. Also klicke ich hier auf diese kleinen Unteraufgaben, die ich komme, ich werde nur eine Liste einfügen, die ich habe und es wird automatisch Aufgaben daraus machen , als ob es nur irgendein Wort sein muss. Hatten Sie Recht auf etwas, da drei Symptome Sinn für etwas sagt, wenn Sie kopieren und einfügen, dass es ehrlich werden wird. Also diese Saad Themen 40 kommende wie Trainings, die ich mit meinem Meister Geist tun werde . Und jetzt werden wir da reingehen. Es ist also eine Aufgabe innerhalb einer Aufgabe innerhalb einer Aufgabe. Und ich werde dort noch ein paar Aufgaben einfügen. Nein, richtig. Also, wenn ich wollte, könnte ich jetzt Unteraufgaben für diese erstellen. Aber an diesem Punkt sind wir in Ordnung. Nein, das wird das zuweisen, um zu wissen, dass Find mir ein Swell verwendet hat, das mir auch zugewiesen wurde. Lebenstraining. Einige haben ein Fälligkeitsdatum, weil es immer passiert. Aber dieser spezifische hat immer noch Fälligkeitsdaten. Also das, was passiert? Was mit diesem Tag passieren wird, war lange vergangen. du geblieben? Und jetzt habe ich diese Aufgaben bereit. Ich mag es, diese Linien zu setzen, denn auf diese Weise, wenn ich nach Hause komme, wird es mir zeigen, wann Dinge erledigt werden, sagt Ihnen, dass die Aufgaben bald das erledigen, wo Sie es verfolgen können . Sie können auch E-Mail-Benachrichtigungen festlegen. Ich benutze keine Multiplikation. Also, weil ich immer auf Asana geöffnet, so dass ich sie nicht brauche. In Ordnung, jetzt ziehen wir hier nach Q und A Die Heilung Namen Medias in der Schlange. Die meisten von mir passierten jede Woche. Also buchstäblich eine Menge Vorbereitung. Ich muss nur dorthin. Also wird er eine Aufgabe schaffen. Es wird wöchentlich Q und A genannt und der nächste und du hast mir zugeteilt. Aber hier, wo ich dieses Datum gewählt habe, werde ich es tatsächlich so einstellen, dass ich es hier in regelmäßigen Abständen sieben Tagen nach der Fertigstellung leben kann oder tatsächlich ein bisschen spezifischer sein und wöchentlich gehen, bis es zu benutzen Do it jeden Donnerstag. Es ist im Grunde das Gleiche. Aber wenn Sie etwas, das kommt mehrmals pro Woche, zum Beispiel Dienstags und Donnerstags dünn, Sie könnten diese andere Option verwenden, die es anders als die Armut Copan machen würde. Nun, das sind einige. Wenn du hineingehst, wirst du sehen, dass er dieses kleine Symbol über zwei Kalender hat, in dem besagt, dass dies eine Vergangenheit ist , die wiederholt wird, also muss ich das nicht jede Woche wieder und wieder fahren. Es wird einfach automatisch in meine To-Do-Liste in meinen Aufgaben setzen, dass das jede Woche passieren muss . Ich denke, Sie könnten sagen, wir sind fertig für die Dämmerung, also lassen Sie uns einfach dieses kleine Ding überprüfen, um zu zeigen, dass wir es getan haben 6. Delegierte: Reden wir jetzt ein bisschen über die Gesandtschaft. Wenn Sie jemanden haben, der Ihnen in Ihrem Unternehmen hilft, können Sie ihn Ihrem Team hinzufügen. Zum Beispiel können Sie es sehen. Ich dachte, es mehr Aufgaben jetzt, und ich habe sie alle mir zugewiesen. Aber jetzt habe ich einige zurück und Aufgaben und Grafiken, aber etwas, das ich normalerweise an meine Assistentin übergeben. Also werde ich sie dem Team hier beigebracht werden, und Teams gehen zusammen, um Leute und ihr Tun einzuladen. Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse der Person ein, die zu Ihrem Team gehört. Wenn sie über Osama-Konto verfügen, werden sie nur benachrichtigt, dass sie dem Projekt hinzugefügt wurden und das Projekt jetzt in ihrem Menü angezeigt wird. Wenn sie kein aufsteigendes Konto haben, erhalten sie eine E-Mail ähnlich der, die Sie erhalten haben, als Sie angefordert haben, und Osama-Konto, das ihn durch die Erstellung ihres Kontos ging und war die Anzahl der Interviewer. Sie haben Zugriff auf das Projekt. Also hier bin ich nur sehr schnell zu dem, was Mein Teammitglied, sie hat bereits Zugriff auf meine Asana, weil sie in den meisten anderen Projekten, die ich habe. So ist es schon erscheint dort sofort. Ich muss nicht warten, bis sie es akzeptiert. Nein, ich gebe es ihr nur zu. Und sie hat dasselbe Letzte, was ich tue, denn das ist meine Schwester. Eine sehr bequeme, um uns Ihre Assistentin zu haben. 7. VORLAGEN: Lassen Sie uns einige Vorlagen erstellen. Nun, wenn es einen Angriff gibt, werden sie sich wiederholen. Aber du musst es etwas ändern. Jedes Mal, wenn Sie kopieren und fügen Sie es wieder und wieder. Es wird dir so viel Zeit sparen. Dies wird nützlich sein, da ab der nächsten Lektion bestimmte Organisationsmethoden behandelt werden . Und für diese Methoden werden Sie nur diejenige, die gilt. Aber trotzdem möchten Sie und Sie Vorlagen erstellen, die darauf basieren. Also zuerst, was wir tun müssen, ist zu bestimmen, wo Sie hier eine Vorlage erstellen. Wir gehen zurück zu meinen Lebenstrainings und zu meinem Oakton für Anfänger. Und denken Sie daran, dass ich diese Liste von Dingen getan habe, die ich jedes Mal tun muss, wenn ich ein Lebenstraining habe. Also könnte ich einfach auf Kunden einsteigen und es nochmal eingeben. Ordnung, InOrdnung, ich kann das einfach benutzen und das ist ein paar mehr hier in diesem Bereich, der Beschreibungsbereich. Also sieh mal, sagen wir, ich will das tun. Könnte mehr Informationen verteilt zweite Quellen und dann kann ich dort alle Links auflisten, die ich verwende und dann alle ihre Knoten. Siehst du, das sind Dinge, die ich jedes Mal durchmache, wenn ich ein Lebenstraining erstelle, das ich darauf vorbereite . Also lassen Sie uns einfach sagen, dass Informationen da sind, heimelig, denen das zugeordnet ist. Also jetzt haben wir dies bereit, eine Vorlage zu sein und für Daten werden zu diesem kleinen Menü gehen. Es sagt mehr Aktionen und wie eine doppelte Aufgabe. Also hier können Sie überprüfen, welche Dinge Sie wollen. Ich möchte, dass er zur Aufgabenbeschreibung kommt. Ich will, dass Zehe das einschließen, weil das ich bin. Einige Aufgaben und die Anhänge. Es gibt keine, aber vielleicht auch. Ähm, ich würde alles replizieren, außer dass das Fälligkeitsdatum sich änderte. Alles ist in der Ausbildung. So gut, schafft das die neue Aufgabe? Ich gehe zurück zu Lebenstrainings, und es hat ein repliziertes Open für Anfänger geschaffen. Also jetzt, anstatt dies auf Kunden jemanden zu schreiben, der leer ist, werde ich nur diesen Namen kopieren und dann seine Rücktaste und gelöscht. Das wird mein Nächster sein. Und dann kann ich reinkommen und Dinge ändern, die Soldaten ändern, die ich verwenden will, und die Fristen festlegen, die ich wollte Nützliche Störung, Lebenstraining. Und das kann ich immer wieder tun. Ich kann kommen und wieder duplizieren für die Woche danach. Und in der Regel habe ich vier oder fünf Trainings gleichzeitig, weil ich gerne im Voraus plane. Ich kaufte ihn auf der Kopfwelt, von der Sie sprechen, so dass ich sehr einfach replizieren Vorlagen verwenden kann. Gehen Sie hinein und ändern Sie die Informationen, und es funktioniert großartig. 8. Organisiere deine Ziele: Wir beginnen jetzt mit verschiedenen Methoden, um Ihr Unternehmen zu organisieren. zunächst Schauen wir unszunächsteinige Methoden an, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu gestalten. Organisiert nach Quartalen, Monaten und Wochen. Ich mag es, die meisten meiner Geschäftsziele nach Quartal zu setzen, damit ich die Dinge flexibel gestalten kann. Zits. Mein Geschäft ändert eine Menge von wo eine Frage von Wochen, Wie Sie hier sehen. Ich nur die Quartiere, die im Jahr gerade jetzt im Moment der Aufnahme übrig sind. Und wenn wir hineingehen, habe ich sie nach Monaten geteilt. Ich fügte hinzu auf den Notizen, die Ziele, die ich die Welt in diesen Monaten erreichen möchte. Wenn wir Juli betreten, können Sie die Schritte finden, um diese Ziele nach Wochen organisiert zu erreichen. So zum Beispiel, sehen wir zum Beispiel,welche Schulen hier Sie oft für die Dreharbeiten für neue Produkte erstellt haben. In dieser Kultur Kerne. Ich will ins Juli gehen. Sie können sehen, dass es zwei Tore für das Update und 1 44 ein Shooting. Wenn wir gewonnen haben, dann haben wir zwei einen für jeden und sitzen dann herum. Sie können weiterhin die Aufgaben teilen, die Ihnen helfen werden, diese Ziele jeden Monat . Mein persönliches wird die Woche und Monat jetzt gehalten und nur auf die Vorhersage nach Quartal planen und dann Termine während des gesamten Zeitrahmens zugewiesen, dass ich weiß, dass es auf allen Werken gut für mich sein wird. Aber es begann zunächst nicht mit diesem anderen detaillierteren Arrangement, weil es mir geholfen hat meinen Geist zu organisieren, so zu denken. Jetzt, selbst wenn ich Wochen und Monate fallen lasse, kann ich mir das ganze Projekt in meinem Kopf so vorstellen, wie es hier angelegt ist, weshalb ich es nicht entkommen kann, damit Sie ausprobieren und sehen können, welches funktioniert, wo Ihr Bestes als Nächstes. Lassen Sie uns darüber sprechen, Ihre Ziele nach Meilensteinen zu organisieren. Ein typisches Ziel ist Einkommen. Also hier sagte ich, einige Meilensteine zwischen 550 Rat. Die Idee ist, dass ich ab und zu meine Finanzen überprüfe, und wenn ich einen Meilenstein bekomme, komme ich und schaue es ab. Zahlenorientierte Menschen lieben dies, da wir uns motiviert fühlen, wenn wir nach oben gehen. Die Zahlen funktioniert auch für Vertriebs-Client-Abonnenten alles andere, was Sie quantifizieren können, was eine wirklich gute Gewicht gesetzt Ziele ist. Aber ein anderes Beispiel, das keine Zahlen enthält. Ist dieser hier drüben entscheidet Geschäftsmindset-Bücher zu erreichen? Ich habe das Ziel, in diesem Jahr mehr Business Design und Denkweise verwandte Bücher zu lesen. Also habe ich eine Liste mit Büchern erstellt, die ich anrichten konnte. Und wenn jemand ein neues Buch vorschlägt, kann ich hier reinkommen und es einfach ganz unten hinzufügen. Ich fühle mich sehr zufrieden, als ich eines dieser Bücher fertig war und komme und hole das Huhn runter. Und ich weiß auch sofort, mit welchem anderen Buch ich anfangen kann. Aber vielleicht ist dein Ziel nicht nur eine Liste von Leuten. Es ist eigentlich, um eine Gewohnheit des Lesens zu schaffen. Nun, dann schauen wir uns die nächste an, die Ihre Ziele nach Routinen organisiert. Hier ist eine Liste von Dingen, die ich täglich, wöchentlich oder monatlich tun muss. Um zum Beispiel Michaels zu erreichen , hatte ich einen Beitrag auf Instagram Stories. Dies geschieht jeden Tag vom Morgen von. Dies geschieht jeden Tag von Montag bis Freitag. Sie können sehen, dass es fünf Tage schwächt. Meditieren Sie danach. Das passiert jeden Tag, machen unterzeichnete Köpfe und Bücher. Das hier. Es ist für morgen eingestellt, weil ich es so jeden Freitag wird es mich daran erinnern, haben Sie diese Woche gelesen haben, haben Sie diese Woche gelesen und Newsletter senden ist absolut in der 15. jeden Monat gesagt . Das erinnerte etwa 10 Jahre später. Auf diese Weise tauchen die Schießereien in meiner To-Do-Liste auf, was sie passieren sollen. Und das hilft mir, die Ziele zu erreichen, die ich mir in meinem Geschäft gesetzt habe. Wie Sie sehen,kann das System sie nicht einmal füttern. Wie Sie sehen, Sie können alle drei auf das, was alles war für Ihr Bestes zu verwenden. Viel Glück. 9. Organisiere deine Inhalte: wenn Sie irgendeine Art von all meiner Anwesenheit haben. Inhalte sind wahrscheinlich ein wichtiger Teil Ihres Plans, ob es sich um Video, Social Media, Newsletter oder Herausforderungen handelt. Aber posten Sie all diese Verschwendung, um mit anderen Menschen zu verbinden benötigen Inhalte, und der beste Inhalt ist derjenige, der geplant und organisiert ist. Sie können Senat verwenden, um Informationen Delegieren Aufgaben zu sammeln und sagte, dass Zeilen dieser Inhalt waren . Hier sind einige Beispiele, wie Sie es verwenden können, wie Sie hier in Herausforderungen sehen können. Ich habe eine monatliche Herausforderung in meinem Mastermind und die für Juni. Ich habe es zuerst hier draußen ausgesucht. Ich begann, indem ich einige Ideen hinzufügte, und dann begann ich, Form zu geben. Und dann, als er bereit war, konnte ich es einfach kopieren und in die Dislike Gruppe einfügen, wo er hingehört. Zum Beispiel, für Blutposten, können Sie ein Thema schreiben, sagte die Frist. Ich habe meine Assistentin, die sie erledigt. Sollen wir sie hier mit Informationen versorgen? Hier, ich sage dir, wie transkribieren, und dann werden wir es benutzen und nach einem schönen Bild suchen. Und dann antwortet sie normalerweise mit den Bildern, die sie gefunden hat, und hier fragte ich sie nach einer Kampfvorlage, die wir Tischler verwenden können. Also wird sie wahrscheinlich mit dem neuen Tempel antworten, um den ich sie bitte, denn so können wir ein wenig organisieren, einen Aufenthalt haben . Sie können auch einfach, wie Dump Informationen wie Oh, ja, ich hatte dieses Land ist das nicht und es gibt den ganzen Weg bis zum Ende des Jahres, aber ich will nicht vergessen, dass ich etwas abschaum muss, das ich für diese Block-Beitrag. Also habe ich es hier hinzugefügt, so dass, wenn das Datum näher kommt, wir erinnern uns, dass wir die Schnallen haben, die wir fahren können. Sie können dies wirklich für Brain Store verwenden, Links und andere Quellen im Chat mit den anderen Teammitgliedern speichern, und es ist ein großartiger Ort, um jede Art von Inhalten zu organisieren, die Sie benötigen. 10. Organisiere deine Kunden: Wenn Sie Dienstleistungen anbieten, ist die Organisation Ihrer Kundenarbeit unerlässlich. Ich habe ein beliebiges Projekt für die Entfernung erstellt. Landarbeit kann ziemlich viel sein und braucht seinen eigenen Raum. Dies ist meine Client-Übersichtsstruktur. Es ist eine einfache Möglichkeit, zu sehen, wo Sie sind, Adam mit jedem Ihrer Kunden. Ob Ihre Dienste projektbasiert sind, berechnen Sie stündlich. Unsere monatlichen Halterungen. Diese Struktur kann auf jeden Handle angewendet werden. Sie können sehen, wie ich die Aufgaben nach projektbasierten stündlichen Entertainer unterteile. Dann hatte ich drei Etappen in die Mall auf Internat Arbeit und wickeln. Jeder hat auch seine eigene Vorlage. Dies tun dies jetzt, wenn Sie auf Ihrem Client haben, bestimmen, wohin er geht und erhalten keine Vorlage, um die Projektorganisation in diesem Beispiel zu starten , die projektbasierten Vorlagen auf Lee entworfen haben. Das liegt daran, dass Sie mehrere Pakete anbieten. Möglicherweise möchten Sie eine Vorlage für jedes Paket haben. Zum Beispiel, Design Onley, hus alle Schritte, die für den Designprozess erforderlich sind. In meinem Fall kann es auch eine Vorlage für Website auf Lee oder Website und Design geben. Sie können so viele Vorlagen wie Pakete erstellen, die Sie klingen, so dass Sie sie einfach replizieren und die Informationen in Ihrem neuen Client einfügen können. Ich habe diese Zeilen nicht in die meisten von ihnen aufgenommen, weil sie offensichtlich Markierungsprojekte sind. Aber stellen Sie sicher, dass sie jedes Produkt für Kunden erstellen, die Sie bei Dawson haben. Dass Linien sind, was Sie daran erinnern, woran Sie arbeiten sollten, also sind sie sehr wichtig. Schauen wir uns die Behauptung des Kunden an, dass Luft immer noch der On-Boarding Abschnitt ist. Wir können das leicht durch die allgemeine Übersicht sehen, aber wenn Sie spezifische Details wollen, können Sie in jede Aufgabe gehen und sehen, dass Bindung in B nur ihre Konsultation rufen. Der nächste Schritt besteht darin, eine Übersicht für das Projekt zu schreiben. Nun, Kind A hat den Vorschlag bereits angenommen und den Vertrag unterzeichnet, und jetzt sollten Sie die Rechnung schicken. Guy Andy ist in der Mitte der Vorräte hier unten. Klienten, siehe war ein stündliches Projekt und sie haben bereits akzeptiert. Sie arbeiten jetzt nur warten auf die endgültige Zahlung, und Client ist Ihr Retainer Client, den Sie seit Monaten hatten. Sie müssen testen, dass Sie jede Woche Plugging Updates und Backups für die Website und die zwei Stunden der Retainer Arbeit im Paket enthalten, die bis Samstag ablaufen. In diesem Fall habe ich Ihre Petition verwendet, um Ihre Schulden zu machen. Die wöchentlichen Aufgaben werden erneut wiederholt. Wieder. Diese Kundenübersichtsstruktur hilft Ihnen nicht nur zu wissen, wo sich alle befinden, sondern hat auch dazu beigetragen , Ihre Zeit unter den Kunden auszugleichen. Ah, viel beim Boarding zur gleichen Zeit, sollten Sie wahrscheinlich langsamer werden und sicherstellen, dass Sie sie mit genügend Zeit dazwischen planen. Sie haben also keine verrückten Wochen vor sich oder sind mehrere Kunden fallen? Beginnen Sie mit der Suche nach neuen Kunden, so dass der nächste Monat nicht zu kurz ist. Nun, wenn Sie einen sehr großen Client haben, möchten Sie ihm vielleicht eine eigene Projektstruktur geben, also erstellen Sie ein eigenes Produkt dafür und verwenden Sie dies, um nur ihr Projekt zu organisieren. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie ein Team haben oder wir werden mit Ihrem Kunden Osama kommunizieren . Das ist ein guter Weg, um sicherzustellen, dass Sie beide auf derselben Seite sind. Und es ist eigentlich ziemlich üblich, Ihren Kunden zu einem besseren spezifischen Projekt einzuladen. Also achten Sie darauf, die verschiedenen Wege zu überprüfen, und sie ist das, was am besten für Sie funktioniert. 11. Organisiere deine täglichen Aufgaben: Ich habe einen kleinen Abschnitt in seinem eigenen Projekt namens Daily Tasks. Hier sind kleine Dinge, die jeden Tag auftauchen, etwas für die Arbeit abholen müssen und sicherstellen wollen, dass Sie nicht vergessen. Schreiben Sie es hier und sagte, dass dieser Link für morgen, so dass Sie nicht vergessen, eine andere Möglichkeit, diesen täglichen Testabschnitt zu verwenden , ist für Routinen, wenn Sie nicht wollen Routinen als Ihre Ziele, aber haben ein paar Routinen, die Sie wollen implementieren hier, wie diese Instagram-Story-Aufgabe, die von Montag bis Freitag wiederholt wird, so dass ich nicht vergessen, jeden Tag auf meinen Instagram-Geschichten zu gehen und zu posten. Und jetzt wissen Sie, wie Sie diese Sekunde für kleine zufällige tägliche Dinge an e-Mails, die Sie schreiben müssen , oder Leute nennen Last-Minute-Ideen, die Sie implementieren möchten, oder Fragen, die Sie jemanden fragen müssen , was im Moment tun kann. Ich benutze den Abschnitt auch für einige andere Dinge. Obwohl Asana eine Verbindung mit anderer Software herstellen und automatisch Aufgaben erstellen kann, die auf Aktionen basieren , die woanders stattfinden, sehen Sie sich das nächste Video an, um mehr darüber zu erfahren 12. Automatisierung integrieren: wie ich im Vorschau-Video erwähnt habe. Einige Vorgänge können automatisch zu einem Projekt hinzugefügt werden. Asana ist kompatibel mit sappier, einer Software, die ein System mit einem anderen System verbindet. Jetzt werde ich nicht zu sehr ins Detail geraten, weil das sein eigener Kurs wäre. Aber wenn Sie stoppen hier oder eine andere Abwechslung verwenden, grenzt sich selbst an praktische Aufgaben, die hier automatisch hinzugefügt werden können. Zum Beispiel habe ich meine berufliche E-Mail mit Asana verbunden, so dass, wenn ich eine neue E-Mail als wichtig Kochen des Anfangs auf Gmail markiere , es wird es zu meiner Schmerzaufgabenliste mit einem Fälligkeitsdatum für 24 Stunden später mit einem Namen Formular Erwachsene hinzufügen antwortete zwei, gefolgt von dem Namen in der hauptsächlich Sie können Scheint, alle diese Beispiele beantwortet Vanessa antwortete, zu skalieren Anteil ist eine Rolle E-Mails, die eine andere My Gmail. Ich könnte den kleinen Stern und sie werden automatisch zu meiner To-Do-Liste hinzugefügt. Eine andere Automatisierung, die ich verwende, sind alle Termine, die über mein Buchungssystem gemacht werden, und sie werden hier als Anruf mit Kollegen durch den Namen einer Person hinzugefügt, oder wenn ein neuer Lead kommt durch meine Website, es schafft eine Aufgabe, um zu erreichen, dass neue Blei. Ich habe momentan keine Beispiele dafür, aber es wäre wirklich nur ein weiterer Test, der automatisch erstellt wird. Sie würden sagen, Rufen Sie mit diesem in dieser Person an und die Frist wird der Tag sein, an dem wir die Kohle nach der Buchung haben, die sie gemacht haben, damit die Sultan-Nationen ein wenig mehr vorankommen können . Aber es ist wirklich nicht so kompliziert, wenn Sie mit den anderen Systemen engagiert sind. Und wenn Sie bereits andere Systeme in Ihrem Unternehmen zu einer schnellen Google-Suche verwenden, um zu sehen ob Sie sie mit Asana Automation Zar sehr effizient integrieren können und können Sie eine Menge Male sparen , vor allem auf lange Sicht, also probieren Sie sie aus. 13. Organisiere deine Woche: wir sind kurz davor, einzupacken. Ich hoffe, diese verschiedenen Organisationsmethoden, die ich spreche. Sie können nützlich sein. Aber ich wollte mit dir einen letzten Weg teilen. Diese Asana hat die Art und Weise verändert, wie ich mich organisiert habe, indem ich meine Woche organisiert habe. Ich bin in der Regel ein Stift und Papier Art von Mädchen, aber versuchen, Test zu organisieren, die nicht passieren, bis Monse ein Hinweis ist irgendwie hart. Und ja, ich kenne alle ein Bullet-Journaling, aber es funktionierte nicht in meinem Geschäft in einer so großen Zeitskala. Also benutze ich sowieso ein Bullet Journal, zusammen mit Asana alle sie, diese Organisation, sie und ich eröffneten mein Tagebuch und in einem Spread, organisiert von Montag bis Freitag. Dann öffnete ich meine Asana und komme hierher zu meinen Aufgaben. Sie finden es hier in Ihrer Speisekarte. - Was? Ich kann alle Aufgaben sehen, die bereits bestanden haben. Aber ich bin hier nicht fertig. Und diejenigen, die kommen, das ist, dass wir festlegen, dass Lanze wichtig ist, weil sonst diese Aufgaben hier nicht aufgeführt werden. Und wenn Sie sich selbst keine Aufgabe zuweisen, wird sie hier auch nicht angezeigt. Also müssen sie dir zugewiesen werden und sie müssen ein Datum haben. Also begann ich, indem ich in meinem Planer niederschrieb, was wohin geht, Wenn ich sage, es gibt so viel für Mittwoch, aber Dienstag ist mehr frei gewesen. Ich habe einige Arbeitsaufgaben, die für Mittwoch waren. Im Gegensatz zu Dienstag in der Planer, um sicherzustellen, dass ich Oliven meine Arbeit. Ich kann auch vorsehen und sehen, was ich mich für nächste Woche auf die bevorstehende Veranstaltung oder ein großes Kundenprojekt beziehen muss, das ich entsprechend planen kann. Viele dieser Aufgaben sind Dinge, die ich vor Monaten gefunden habe, und es wird schwer sein, sich an sie zu erinnern, wenn sie hier nicht aufgeführt wären. Aber wenn ich mich jeden Montag etwas Zeit genommen habe, um durch die Dinge zu gehen, erinnere ich mich noch weiter, indem ich sicherstelle, dass ich sie in meinen wöchentlichen Planeten handschreibe. Ich bin mir ihrer Existenz in dieser Woche bewusst. Es gibt keine Möglichkeit, dass ich etwas übersehen kann, wenn ich nicht nur lesen würde es auch vor kurzem aufgeschrieben würde. Schließlich lebe ich einen Abschnitt für Notizen in meinem Wochenplaner, wo ich bei Projekt wie die Astle zufällige Aufgaben in der Zukunft tun, usw., so dass Montag, wenn eine Planung, Ich kann zurück in die Woche vor in meinem Planer und Konvertieren Sie alle Erkennungen von dort in Aufgaben innerhalb von Asana 14. Zusammenfassung: und so ist das Asana, und gibt es einige ziemlich effektive Methoden, um Ihr Geschäft zu organisieren? Denken Sie daran, dass das Hinzufügen von Terminen und die Zuweisung von Projekten einen Unterschied macht, wenn Sie auf der Suche nach Asana sind. Das erste, was Sie sehen werden, sind alle Zeiten, die Ihnen für den Tag während dieses Feldes zugewiesen werden Aufgaben bald und für die Projekte, die Sie am meisten arbeiten, denken Sie daran, die beliebtesten zu markieren, so dass Sie leicht auf sie zugreifen können. Sie werden entweder Ihren Cyber hier und hier auf der Homepage hören. Sie werden auch auf der Vorderseite aufgeführt sein. Schließlich erhalten Sie, wenn Sie Teammitglieder haben, sobald sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, die Sie ihnen zugewiesen haben, Benachrichtigungen darüber im Feld In. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alles eine Spur ist. Nehmen Sie Ihr Unternehmen, teilen Sie alle verschiedenen Aufgaben in Aspekte davon und Deutsch. Welche Methoden Sie verwenden können, um diese Aspekte zu organisieren, sind diese Business Schools. Sind das Verträge? Wo brauchst du Inhalte? Wie gehen Ihre Kundenprojekte voran? Und vergessen Sie nicht die kleinen, aber wichtigen täglichen Aufgaben 15. Schlussbemerkung: und wir sind weg. Ich weiß, das war wahrscheinlich eine Menge Inhalt dafür Unter einer Stunde. Ich hoffe, du hast keine Kopfschmerzen. Aber glauben Sie mir, wenn ich es Ihnen sage, diese Organisation mein Geschäft verändert. Lage, einen unorganisierten Überblick über alles zu haben, was Sie tun müssen, sorgt dafür, dass Sie Ruhe haben und Sie helfen, mit Ihrer Zeit effizient zu arbeiten. Diese Methoden wurden von mir nicht erfunden. Ich wünschte es. Ich passe sie einfach so an, wie mein Gehirn funktioniert. Also fühlen Sie sich frei, Dinge anzupassen und zu sehen, was für Sie funktioniert. Ich hoffe wirklich, dass Sie Ihr eigenes Projekt mitverfolgen konnten. Was haben Sie organisiert? Welche Nachricht sagt, dass Sie verwenden? Ich würde es gerne wissen. Bitte teilen Sie uns mit. Ein Bildschirmschiff von dem, was Sie organisieren. Und sagen Sie mir, was Ihre Papiermethode waas und dann gehen und weiter organisieren den Rest Ihres Unternehmens. Vielen Dank für das Anschauen und viel Glück