Umfassender Projektmanagementkurs mit Vorlagen und Dokumentation

1. Einführung des Kurses für das Projektmanagement: Willkommen zur Einführung dieses Kurses. Dieser Kurs zeigt Ihnen alles , was Sie über Projektmanagement in Theorie und Praxis wissen müssen. Und auch, wie man es als Projektmanager meistert. Der Projektleiter seit 20 Jahren. Außerdem bin ich seit zehn Jahren Projektmanagement-Coach. Jetzt. Ich habe auch selbst mit Projektmanagern zusammengearbeitet, als Programmmanager, als Manager, um wirklich zu verstehen was vom Projektmanagement erwartet wird, um sicherzustellen, dass Sie am Ende dieses Kurses sind Projektmanagement-Experte. Ich werde die Rolle von Diagrammen, Vorlagen und Beispieltests verwenden . Stellen Sie wirklich sicher , dass die Konzepte wirklich verstanden werden, aber gleichzeitig, und wir werden auch die Unterschiede zwischen der Theorie und dem realen Projektmanager hervorheben . Ich zeige Ihnen , welchen Herausforderungen ein Projektmanager täglich gegenüberstehen kann und wie Sie diese angehen können. Ich werde Ihnen auch zeigen, wie Sie die Dinge vereinfachen können. Wir werden effizienter. Mit anderen Worten, ich werde Ihnen zeigen, was wichtig ist, aber es ist ein versteckter Teil dieses Kurses Ich werde Ihnen ein klares Schritt-für-Schritt-Framework bieten , Sie sich als Projektmanager wirklich von anderen abheben können. Du kannst wirklich Ace Projektmanager. Sagen Sie Ihnen, wenn Sie Ihren Manager, Ihr Team, das Unternehmen erreichen , würden sie Sie wirklich dafür lieben , wenn Sie Leute an Ihrer Seite haben. Er erzählte von einem Heilungsprojekt. Nun, im dritten Teil, werden wir einige Methoden auf hohem Niveau überprüfen, werden wir einige Methoden auf hohem Niveau überprüfen damit Sie sehen können, wie dieser Kurs mit ihnen zusammenhängt , und ich werde Ihnen meine Meinung dazu geben, wie wichtig sie sind. Ich habe bereits meine ganze 20-jährige Erfahrung in diesen Kurs eingebracht. Wenn Sie sich für Projektmanagement interessieren, wenn Sie daran interessiert sind als Projektmanager ins Projektmanagement einzusteigen. Und vielleicht, wenn Sie bereits ein Projektmanager sind und Ihr Spiel wirklich verbessern möchten. Ich denke, Sie werden davon profitieren. Aber auch wenn Sie mit Project Manager zusammenarbeiten, können Sie wirklich verstehen , woher sie kommen. Und vielleicht kannst du ihnen auch ein paar Tipps geben. Wenn Sie mehr über diesen Kurs erfahren möchten, gibt es einen 15-minütigen Überblick. Ich weiß, dass 15 Minuten lang sind, aber ich habe das für diejenigen unter Ihnen geschaffen, die sich nicht sicher sind, sie diesen Kurs belegen wollen oder nicht. Man kann also auf jeden Fall wirklich näher ins Detail gehen. Vielen Dank fürs Zuhören. 2. LASS UNS LOSLEGEN!: Nun, vielen Dank, dass Sie diesen Kurs genommen haben. Ich weiß es wirklich zu schätzen und ich hoffe, es wird sich lohnen. Also zögern Sie bitte nicht irgendeinen Zeitpunkt, wenn es etwas, das unklar ist oder wenn Sie mehr wollen, etwas hinzugefügt, wie ich sagen werde, keine Schlussfolgerung als auch, wenn Sie wollen, wenn es genug Nachfrage, Ich bin glücklich, einige Themen hinzuzufügen. Wenn Sie also die Kurskizze noch nicht gesehen haben, werden Sie im nächsten Video mehr über den gesamten Kurs erfahren. Aber wenn Sie einfach nur eintauchen möchten, gehen Sie bitte in die Tipps, um diesen Kurs zu überprüfen und es gibt einige Vorschläge für einige Ressourcen zu drucken. Und nachdem Sie in die kleine Geschichte über die Geburt des Projektmanagements gehen können. Also nochmals vielen Dank und alles Gute an Sie und hoffen, dass Sie eine Menge davon bekommen. 3. Optional: Detaillierte Kursübersicht: Was also folgt, ist ein Kursüberblick. Es ist ein bisschen lang, weil ich möchte, dass es sehr gründlich ist. Wenn Sie immer noch zögern, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie diesen Kurs kaufen möchten oder nicht. Ich dachte, das würde auch gegen Ende helfen. Es gibt eine Vergleichstabelle, Es gibt eine Vergleichstabelle auf Ihrem Kraftstoffstand basiert und Ihnen sagt, ob der Kurs für Sie geeignet ist oder nicht. Wenn Sie sich jedoch bereits für das Programm und den Kurs entschieden haben , kann dies nützlich sein, wenn Sie ein gründliches Verständnis dafür haben möchten , was vor Ihnen liegt. Aber wenn nicht, überspringen Sie es einfach und fahren Sie direkt mit der nächsten Vorlesung fort. Willkommen in der Kursübersicht. Bevor wir mit den Kursinhalten beginnen, wollte ich nur einen kurzen Überblick über die Philosophie haben. Erstens, diese fünf Komponenten, wenn Sie möchten, die ich zusammengestellt habe, um sicherzustellen, dass der Kurs eine ist, hoffentlich angenehm zu befolgen ist, und zwei, die die Bindung erhöhen. Es gibt also eine praktische Sicht auf Konzepte, reale Szenarien. Das sollte also das Erlernen des Kurses erleichtern. Es wird also viele Beispiele aus offensichtlichen Gründen ist es immer besser. Ich habe ein Beispiel oder manchmal verstehen wir das Konzept nicht vollständig, aber sobald das Beispiel kommt, sehen wir, wie es sich auf das wirkliche Leben bezieht. Wir werden auch so viel wie möglich zeigen, wie man vereinfacht. Wie können wir das Gelernte schnell umsetzen? Und ich denke, sie werden es auch einfacher machen, es zu meistern. Also bei etwas Einfachem, leichter zu verstehen, leichter zu meistern. Und dann können Sie es von dort aus in allen Diagrammen übernehmen. Und ich denke, sie sind manchmal eine großartige Möglichkeit, ein Konzept zu kommunizieren, also wird es viele davon geben. Und schließlich wird es für Teil eins , der ein Kurs ist, und Teil drei , der ein Standard ist, Quizfragen geben. Sie jetzt , da wir den Kursinhalt hinter uns gelassen Was lernen Sie jetzt , da wir den Kursinhalt hinter uns gelassen haben? Wir beginnen mit einer Einführung, einigen Vorschlägen, die ich für Sie habe, um den Kurs zu belegen. So gibt es hier zum Beispiel eine Roadmap, die ich als Roadmap bezeichne. Ich weiß, dass einige von Ihnen gerne nach vorne schauen. Wir sind das, was in einem Kurs enthalten ist. Sie haben es also gerne ausgedruckt oder auf Ihr Tablet gelegt, damit Sie verfolgen können, wo wir uns befinden und welche verschiedenen Funktionen es gibt. Aber manche ziehen es einfach vor , Schritt für Schritt vorzugehen. Es liegt also ganz bei Ihnen. Aber ich werde einige Ressourcen vorschlagen, die Sie ausdrucken könnten. Wir werden überprüfen, was ich die Geburt des Projektmanagements genannt habe. Es ist also etwas ganz Persönliches. Zitieren Sie mich nicht dazu. So habe ich mir vorgestellt, dass das Projektmanagement geboren wurde. Also habe ich eine kleine Geschichte darüber geschrieben. Und das wäre eine gute Möglichkeit, Sie in das Projektmanagement einzuführen und wie die verschiedenen Phasen des Projektmanagements entstanden sind. Das führt uns also zu den Phasen des Projektmanagements und den verschiedenen Aktivitäten zum Projektmanagement. Kurz darauf geben wir eine Definition des Projektmanagements und der Rolle des Projektmanagers. Und wir werden schon mit einem Quiz abschließen. Dann werden wir mit Teil eins fortfahren . Teil eins ist der Kurs des Projektmanagements. Die Struktur ist also sehr einfach. Das Projektmanagement ist in Phasen unterteilt. In diesem Kurs werden wir also einfach mehr oder weniger die Phasen durchgehen uns vorher einen Überblick verschaffen. Und nachdem wir die vier Phasen Initiierung, Planung, Ausführung und Abschluss überprüft haben. Und nachdem wir eine Überprüfung und eine schnelle Überprüfung innerhalb dieser Phasen durchgeführt haben, werden einige Konzepte, Themen und Tools erklärt. Und die wollte ich nur mit dir besprechen. Wir werden also nicht den gesamten Kurs durchlaufen. Ich wollte nur hervorheben, was wir unter anderem behandeln werden. also für jede Phase , die wir überprüfen werden, den Zweck der Phase besprechen. Wir werden die Schlüsselkompetenz bereitstellen, was es bedeutet, wenn das Ergebnis auf sehr hohem Niveau verkauft wird. Nachdem wir die Rolle des Projektmanagers für jede dieser Phasen überprüft haben, überprüfen Sie das Stakeholder-Management. Das wird offensichtlich wie allen Themen sein, durch die ich Sie führe. Jetzt wird es für verschiedene Phasen zurückkommen. Wir werden überprüfen, wer die Stakeholder sind, prüfen, wie wir sie klassifizieren können. Und wir werden uns ein Beispiel ansehen, wie diese Informationen gespeichert werden können, und daraus einen Kommunikationsplan erstellen , und daraus einen Kommunikationsplan Wir werden unsere Projektstruktur überprüfen. Wir hätten ein paar Folien dazu. Dies ist nur eine Struktur, aber ich denke, dass es manchmal wichtig ist, wenn man in die Rolle eines Projektmanagers versetzt wird in die Rolle eines Projektmanagers die Struktur zu verstehen. Wir werden also mehrere Strukturbeispiele haben. Wir werden das Risikomanagement überprüfen. Wir werden den Schweregrad des Risikos und seine Bewertung überprüfen und ein sehr genaues Beispiel für ein Risikoregister überprüfen. Wie kann man es also richtig strukturieren und verschiedene Arten von Ergebnissen , die wir für jedes aufgelistete Risiko haben könnten. Wir werden den Umfang überprüfen. Die Bedeutung des Umfangs. Warum entscheidet er sich dafür, wie er es erstellt? Wir werden den Prozess der Änderungskontrolle überprüfen. Das ist also nicht die ganze Größe der Erwähnung, sondern soll Ihnen nur eine Vorstellung davon geben, wie der Kurs in einer anderen Art von Folie strukturiert ist , die Sie haben könnten. Also sprechen wir über die Planung. Ich werde einige Vorschläge machen, wie man einen Zeitplan erstellt, der dies erledigt hat. Wir würden auch einige Schritte vorschlagen , um einen Zeitplan zu erstellen. Unterschiedliche Darstellung eines Zeitplans. So überwachen Sie den Zeitplan mithilfe der MS Project-Software. Was ist ein kritischer Weg? Und jetzt, um es schnell auf den Zeitplan zu überprüfen. Wir werden natürlich die Kosten und das Budget überprüfen, was auch ein sehr wichtiger Teil des Projektmanagements ist des Projektmanagements Wir schlagen eine sehr einfache Möglichkeit zur Aufteilung vor, um Ihnen den Einstieg in ein Budget zu ermöglichen oder echte Bewertung mit dir. Ein paar dieser Beispiele, sehr konkret, sehr klar. Hoffentlich. Wir werden ein Konzept namens Earned Value überprüfen, das die Projektmanagement-Methodik gerne diskutiert wird. Aber wie du gesehen hast, gehe ich einfach zurück zu dieser Folie hier. Ich möchte es nur sehr einfach vorstellen, zunächst nachdem wir auf komplexere Beispiele eingegangen sind. Aber immer das Beispiel, immer das Konzept , etwas Praktisches zu haben und ein Beispiel zu haben, das dazu passt. Wir werden das Qualitätsmanagement überprüfen. Dies ist der Zeitpunkt, an dem man normalerweise anfängt, es einzuschlafen. Ich versuche es so interessant wie möglich zu gestalten. Es ist ziemlich wichtig, aber es ist wahr, dass es ziemlich schwer zu lernen ist, wenn man all diese Projektmanagement-Kurse durchläuft. Also hoffentlich habe ich es vereinfacht und gleichzeitig gehalten, es sehr praktisch gehalten und eine Annahme abgeschlossen. Stellen Sie hier viele Informationen bereit und heben Sie diejenigen hervor, die wirklich wichtig sind. Wir werden natürlich auch das Issue-Management überprüfen. Wir haben einige Folien dazu und ein sehr klares Beispiel für Issue-Register mit einer Vorlage. Projekt-Treffen. Deshalb werden wir auch das in Teil zwei überprüfen, wo ich Ihnen meine richtige Vorgehensweise zur Verwaltung des Projekts gebe. Aber wir werden es in Teil eins überprüfen. Hier die, du weißt schon, die nach dem Buch und die verschiedenen Arten von Besprechungen die du haben kannst, du kannst. Es gibt also natürlich auch Vorlagen, die wir überprüfen und diskutieren werden. Wir werden auch die Projektberichterstattung diskutieren, die für die Wahrnehmung eines Projektmanagers sehr wichtig ist . Also gehen wir auch eine Vorlage durch. Wir werden eine Abschlussaktivität überprüfen. Also werde ich das Schließen ein bisschen getrennt machen, weil es etwas ist, das oft überstürzt wird, aber ich hoffe, dass dies eine klare Möglichkeit bietet, die Schlüsselkomponenten davon wirklich zu kennen . Und ich erkläre, warum es etwas ist, das Sie als Gelegenheit nutzen können, um als Projektmanager zu glänzen , genau aus dem Grund, den ich zuvor bereitgestellt habe, es ist oft überstürzt. Wenn Sie es also richtig machen, werden Ihre Stakeholder meiner Meinung nach beeindruckt sein. Wir würden einige Vorlagen bereitstellen, oder das haben wir gesehen. Wir haben einige der Vorlagen gesehen. Es wird mehr und Beispiele geben. Dies soll Ihnen nur ein Beispiel geben: Es gibt einen Projektmanagementplan, bei dem es sich um ein Dokument handelt, das ein Projektmanager erstellt. Also werde ich genau Beispiele für dieses Zeug geben. Nehmen Sie ein Projekt als Beispiel und genau das was Sie einsetzen sollten, und Sie können mehr setzen, aber der Ausgangspunkt ist meiner Meinung nach sehr wichtig. Also das war's. Es ist also nur so, das war nur ein kurzer Überblick über einige der Themen bei zwei, Sie werden die Seele sehen. Bevor Sie sich zu diesem Kurs verpflichten, wissen Sie was, Sie werden mehr oder weniger hoffentlich damit umgehen. Das war also für den ersten Teil. B2 ist der Rahmen, um wirklich Teil eins zu nehmen und es wirklich auf die nächste Stufe zu bringen, um wirklich zu handeln. Meiner Ansicht nach wird es drei Komponenten geben. der ersten Komponente werden wir den Kontext des Projektmanagements überprüfen . Was ist der Kontext des Projektmanagers, als er in das Unternehmen eintrat? Womit muss er oder sie zu tun haben? Und danach werden wir in den Rahmen gehen. Der Rahmen ist also nicht etwas Flauschiges, etwas sehr Konkretes. Ich sage dir genau , was du tun musst. Nun, ich werde Ihnen Beispiele und Ähnliches geben, aber es ist, es ist sehr, es ist sehr konkret. Entschuldigung, dass ich an diesem Punkt gearbeitet habe, aber es ist nichts Flauschiges. Das wäre nett, wenn du das machen könntest, aber mach einfach a, b, c, d. Und zum Schluss kommen wir zu einem Interviewtipp. Ich habe also viele Projektmanager interviewt und wurde offensichtlich auch als Projektmanager interviewt. Und ich habe die harte Arbeit geleistet und weiß, was funktioniert und was nicht. Also können wir das überprüfen. Das war's also für Teil zwei. Dritter Teil, Methodologien. Teil drei, ich setze es gegen Ende, damit Sie sehen können wie dieser Kurs zu den vorhandenen Methoden passt , wenn Sie möchten. Auch Pnp und Prints, wenn Sie noch nichts davon gehört haben, handelt es sich um Projektmanagementmethoden. Sie, es dauert offensichtlich sehr lange, bis sie Wochen brauchen, um zu lernen, und sie haben sehr gründliche Prüfer-Likes. Also werde ich dir natürlich kein PNP geben und es druckt zwei Kurse. Das ist also nicht der Zweck dieses Kurses. Aber ich wollte Ihnen einen Kontext geben, um Ihnen zu zeigen, wie dieser Kurs mehr oder weniger auf PNP und die Drucke bezieht . Die Idee dahinter war nur, Ihnen zu zeigen, dass es mehr oder weniger dasselbe ist. Alte Projektmanagementmethoden sind dieselben . Also werden wir es überprüfen. Also Wasserfall und agil, Waterfall ist standardmäßig keine Methode, die für das Projektmanagement verwendet wird. Ich werde einfach sehr schnell darauf eingehen und Agile, ich werde ein bisschen mehr Informationen geben. Ich zeige Ihnen ein Beispiel. Gegen Ende werden wir auch einen Vergleich zwischen Agile und Waterfall, den Vor- und Nachteilen, anbieten . Wenn Sie sich also fragen, was für ein gefallener Engel Sie beide verwenden können, indem Sie den Gaumen verwenden, einen der Kern. Es ist also einfach eine andere Art , die Arbeit zu liefern, wenn Sie möchten. diesem Platz haben wir nur eine Frage gestellt. Ist dieser Kurs für dich? Dieser Kurs ist für Sie gedacht, wenn Sie Projektmanagement verstehen möchten . Wenn Sie Projektmanager werden möchten oder Ihre Projektmanagementfähigkeiten perfektionieren möchten. Nun, wenn wir ein bisschen mehr ins Detail gehen, wenn du so bist, ich kenne dich nicht, also werde ich hier einfach verschiedene Ebenen durchgehen und sehen, ob das zu viel für dich ist. Nehmen wir also an, Sie sind ein früher Anfänger und verstehen Projektmanagement überhaupt nicht. Dieser Kurs ist auf jeden Fall für dich. Ich meine, ich nehme es wirklich von Anfang an, wie ich schon sagte, ich habe Ihnen gerade eine kleine Geschichte darüber erzählt wie ich mir vorgestellt habe, dass das Projektmanagement auch geboren wurde. Ich denke, dass Sie das sehr nützlich finden werden. diesem Kurs gibt es also drei Teile. Wenn Sie also ein Anfänger oder Laie sind, würde ich vorschlagen, dass Sie offensichtlich mit Teil eins beginnen und nachdem Sie PO2 gemacht haben und nachdem Sie sich frei getrennt haben. Das ist also für Sie, wenn Sie in dieser Kategorie sind, wenn Sie fortgeschritten sind, denke ich wirklich, dass Sie auch daraus lernen werden . Ich setze meine ganze Erfahrung als Coach und als Projektmanager ein. Und du wirst sicher , dass du etwas für Teil eins, Teil zwei, Teil drei bekommen wirst . Wenn Sie das nicht tun, erstatte ich Ihnen das gerne. Ich denke, das gehört sowieso zu den Bedingungen des Kurses. Wenn Sie jetzt fortgeschritten sind, Ma'am, könnten Sie sicher auch daraus lernen. Ich habe mich wirklich bemüht einen Rahmen zusammenzustellen. Also der zweite Teil, ich wäre überrascht, wenn du nichts davon bekommst. Aber man könnte auch etwas aus Teil eins und Teil drei bekommen, ich glaube schon, eigentlich bin ich ziemlich interessiert, ob du mal schauen willst. So würde ich es wirklich vorschlagen, möglicherweise und Jahre hier. Also das war's. Also gingen wir von der Kursphilosophie über , Gramm, Beispiele, praktische Sicht, Quizfragen. Damit Sie Informationen behalten und sich entspannen können. Ich gebe eine genaue Beschreibung des Kursinhalts , der aus drei Teilen besteht. Der erste Teil, der Kurs selbst, der zweite Teil, wissen, wie man ihn wirklich auf die nächste Stufe bringt. Und die dritte Möglichkeit, mehr über den Kontext dieses Kurses unter allen Projektmanagementmethoden zu erfahren. Und hoffentlich beantworten wir endlich die Frage, ist das ein Grund für dich oder nicht? 4. Projektmanagement mit illustrativen Geschichten verstehen: Die nächsten Folien sind also eine komplett erfundene Geschichte. Diesmal gezielter. Ja, wenn Sie noch nie ein Projektmanagement gemacht haben und ich denke, es wird Sie aus einem anderen Blickwinkel in das Projektmanagement einführen . Was ich gefunden habe, ist in den Projektmanagementmethoden , die Ihnen sagen: Ja, dies sind vier Phasen und dergleichen, und dies ist der Zweck jeder Phase, aber sie sagen Ihnen nicht, wie sie ans Licht gekommen sind und warum sie von Anfang an erstellt werden. Wenn Sie, wenn Sie ein wenig mit dem Projektmanagement vertraut sind, empfehle ich Ihnen, dies durchzugehen. Ich denke nicht, dass es schwer zu sehen ist. Ich denke es ist ein bisschen weiter, paar Fotos und ein paar Diagramme drin. Hoffentlich gefallen sie dir. Dann erhalten Sie natürlich im Verlauf des Kurses das Formular oder die Art der Bedeutung jeder dieser Phasen. Nachdem wir das gesagt haben, gehen wir sofort auf jeden einzelnen ein. Willkommen zu diesem Teil des Kurses. Okay, zitiere mich bitte nicht dazu. Das heißt, das ist wahrscheinlich nicht korrekt. Also diese Eckpunkte, wie ich mir als ein bisschen ein Lernwerkzeug vorstelle, wie Projektmanagement hätte entstehen können. Stellen Sie sich also vor, es gibt eine Königin, sie hat Anführer. Aber sie konzentrieren sich immer nur auf die tägliche Arbeit, auf die Wände und solche Sachen. Sie hat also immer noch ein großes Projekt, das sie umsetzen möchte. Die Arbeit an diesen Projekten ist also unorganisiert. Die Teams sind unentschieden. Das Geld scheint immer knapp zu werden. Also sagt sie, sie sagt, ich habe Führungskräfte, aber das reicht nicht aus wenn sich jemand wirklich darauf konzentriert. Wir waren also kurz davor, die Entstehung des Projektmanagementproblems mitzuerleben . Dies ermöglichte Bemühungen, denen es an Koordination, Überwachung und Lösung mangelte . Stellen Sie eine dedizierte Ressource bereit, um die Arbeit bis zum Abschluss methodisch zu verwalten. Projektleiter. Machen Sie deshalb Ihren Projektmanager zur Queen. Gehen Sie und stellen Sie sicher, dass alles reibungslos läuft. Ruf mich von Zeit zu Zeit an. Also danke. Schlägt vor, dass wir nachholen, nachdem alles erledigt ist, um die Dinge zu schließen und zu prüfen, ob wir die Dinge für das nächste Mal verbessern können , wenn wir dies tun. Okay, wir haben also schon einen Projektmanager und wir haben unseren Geschäftsinhaber. Mal sehen, wie es bei dem ersten Projekt funktioniert hat, das sie hatten. Erstes Projekt, Versuch eins, die Queen bekommt ein Projekt. Und der Projektmanager übernahm die Rolle der Überwachung während der Reparatur. Siehst du was ich meine. Und auch kommunizieren. Und nach der Schließung. Das ist also, wo es schon einmal erwähnt wurde. Lassen Sie uns am Ende des Projekts nachholen , um zu überprüfen , wohin wir gehen. Und dann kann die Königin die Vorteile eines Projekts nutzen. Nach Abschluss meldet sich der Projektmanager wie vereinbart bei der Königin. Warum hat er gesagt, okay, ich denke, wir können das verbessern. Ich war mir nicht sicher, was ich überwachte. Wann war du so alt, wusste ich nicht. Wie viel Geld hatte ich? Ich war mir nicht einmal sicher, wie viel Geld ich hatte. Es hätte geholfen, wenn ich einige Dinge gewusst hätte, die vorher passieren könnten und von denen mir niemand davon erzählt hat. Mit wem sollte ich kommunizieren und wie die Königin zu beschäftigt war, sie gab den Kern nicht zurück. Worum ging es bei diesem Projekt überhaupt? Wie lautete der Plan? Okay, er hat Glück. Die Königin ist ziemlich nett, wenn man sagt, okay, okay, ich verstehe deinen Standpunkt. Lassen Sie uns für unser nächstes Projekt die Zeit nehmen, um uns hinzusetzen und zu planen, wie wir kommunizieren werden Wie werden wir die Dinge tun? Dann können wir Fortschritte machen, wenn wir uns alle auf einen Plan einigen. Also lass uns zuerst einen Plan haben. Wir einigen uns auf einen Plan und dann machen wir Fortschritte. Lass uns das machen. Das sind also die Aufgaben , die ein Projektmanager zuvor erledigt hat, aber jetzt wurden noch ein paar weitere Aufgaben hinzugefügt. Ja, ich habe etwas geplant und dann gab es eine Plangenehmigung. Wie ist das gelaufen? Denkst du Prozess Nummer zwei? Also Waffenprojekt, mal sehen. Planung dauerte zwei Monate und nachdem der Plan der Königin zur Genehmigung vorgelegt wurde , ist die Planung abgeschlossen. Es kostet Sie 51,6 Pfund Gold. Und wir sollten in der Lage sein, es in etwa 26 Monaten abzuschließen. Nebenbei bemerkt könnten wir dabei 51,3 Prozent unserer Armee verlieren . Ich meine, das ist offensichtlich genau aus einem Grund, warum man sieht wo ich bin, wo ich hinkomme. So sieht die Königin sofort , wo das alles ein Westen war. Wir haben nicht das Geld, wir haben diese Pfund Gold nicht . Und ich kann es mir leisten , zwei Jahre zu warten , weil 26 Monate bis zum Ende sind. Wirklich, sie sehen die Vorteile, dass es sich nicht lohnt. Ich würde dieses Projekt nicht genehmigen, wenn ich zumindest eine ungefähre Vorstellung von den Kosten hätte zumindest eine ungefähre Vorstellung von und wie lange es dauern würde. Das war sich des riesigen Risikos bewusst, Hälfte meiner Armee zu verlieren. Sie war sich des Risikos also nicht bewusst. Und sie hat gerade von den unglaublich hohen Kosten gehört den unglaublich hohen Kosten und wie lange das Projekt dauert, während das Schlimmste daran ist, dass es zwei Mütter ausgegeben hat, also bezahlen zwei Mütter den Projektmanager und all das Team, um sich etwas auszudenken , von dem sie wusste, dass sie es nicht wollte. Sicherlich gibt es einen besseren Weg, dies zu tun. Also, jetzt die Projektmanagerin, geht es zurück zu ihr und sieht, okay, ich schlage vor, dass wir diesmal eine schnelle Bewertung durchführen, nicht diese beiden Mütter, die für die meiste Planung planen. Wir führen eine schnelle Bewertung durch und geben Ihnen einige grundlegende Informationen, bevor der Planung unserer Projekte beginnen. Wir können Ihnen die höheren Kurszeiten zügig mitteilen, wer teilnehmen wird. Auf diese Weise können Sie entscheiden, ob Sie das Projekt starten möchten. Es lohnt sich sogar zu planen. Okay, aber ich muss Sie warnen, wir werden nicht so präzise sein, aber zumindest haben Sie eine Idee und Sie können eine Entscheidung treffen. Also lass uns sehen. Ich ging zur letzten Verhandlung. Also bevor es Planung, Genehmigung des Plans, Überwachung, Festsetzung, Kommunikation, Schließung gab, alles , was bereits geschah. Diesmal haben sie jedoch beschlossen, zwei Schritte hinzuzufügen. Beachten Sie also, dass dies kein Projekt mehr ist. Es ist nur ein Ausweis oder ein Bedarf. Okay. Es ist noch kein Projekt. Es ist nur eine Diskussion , die passiert ist. Ja, warum machen wir das nicht oder wir müssen das unbedingt tun. Es gibt eine Bewertung und dann gibt es hier eine Aktion. Ist ein Projekt genehmigt. Also nach ein paar Wochen, weiß es nicht. Moms, Ihre Bewertung ist abgeschlossen, wenn Sie zustimmen. Sie sagen, sie werden eine schnelle Bewertung vornehmen. Eine schnelle Bewertung kostet Sie ungefähr £30, das ist alles nur , damit Sie mithalten können. Dies ist ein Abschlussprojekt. Dies ist ein drittes Projekt, wenn dir das gefällt. Deshalb sind es keine 50 Pfund mehr. Es ist nur für 30 Pfund ein anderes Projekt. Weil Sie 30 Pfund Gold kostenlos haben. Und wir sollten in der Lage sein, es zu vollenden. Es versenkt Mütter, kein Verlust unserer Prozessmittel. Würden Sie gerne weitermachen. Es ist noch kein Projekt. Es macht die Bewertung. Und sie sagte: Ja, mir gefällt dieser Prozess viel besser. Nein, ich habe einige wichtige Informationen, bevor ich potenzielle Projekte starten kann. Mir ist klar, dass es nicht so detailliert ist wie bei der Planung, aber es reicht mir, Projektvorschläge zu genehmigen oder abzulehnen. Basierend auf den Informationen, die Sie mir gegeben haben, haben wir einen Gewinner. Lassen Sie uns mit diesem Projekt fortfahren und feststellen, dass wir jetzt ein Projekt haben. Das wollen wir noch nicht Projekt nennen, denn im vorherigen Beispiel gab es einfach zu lange, bis ein endokriner Körper entschied, dass wir es nicht machen werden, also ist es kein Projekt. Also sowieso, ja, okay. Das haben wir jetzt. Wir haben all diese Aktivitäten, die stattfinden. Das Projekt ist hier kein Projekt und all diese Produktivitäten und nach der Königin können die Vorteile haben. Was wir also tun können, ist, diese Aktivitäten in sogenannten Phasen des Projektmanagements zu gruppieren diese Aktivitäten in sogenannten . Weil wir erkennen, dass diese beiden gruppiert werden könnten, könnten die blauen dort grob sein. Nehmen wir an, wir nennen es die Einweihungsphase. Wir, die zweite Palette, die wir hinzugefügt haben, nennen sie die Planungsphase. Also Initiationsplanung. So war es also am Anfang. Was tun wir also für die anderen Aktivitäten? Wir haben sie in zwei Gruppen aufgeteilt. Wir haben die Ausführung hier, wir haben den Abschluss, der gleich zu Beginn vereinbart wurde. Wenn sie sagten, vereinbaren wir, am Ende nachzuholen , ob wir uns verbessert haben oder nicht. Deshalb haben sie ihre Prozesse verbessert, indem sie während des Projektabschlusses aufgeholt haben . Also was wir hier haben, seine Phasen. Wir haben also einen Überblick, wenn Sie möchten, vier Phasen Initiierung, Planung, Ausführung und Abschluss. Und was wir auf der linken Seite dieses Diagramms haben , sind Aktivitäten. Und wir haben in diesem Fall 12345678 Aktivitäten. Einige dieser Aktivitäten sind also nur Genehmigungen, werden sehen, dass sie tatsächlich ein wichtiger Schritt sind. Also sind sie, sie sind da. Das bringt Sie also von einer ID zu einem Projekt, zu den Vorteilen des Projekts. Wir könnten sein, dass Sie etwas brauchen, das unbedingt zu tun hat. Wir wollen nicht wirklich, dass diese Richtlinie umgesetzt wird, aber wir werden gebeten umzusetzen, also ist es notwendig. Wir durchlaufen diesen Prozess jedoch weiterhin Ihre Art der Bewertung und des Projekts und der Vorteile zu bewerten . Also das war's. Meine Einstellung zum Projektmanagement. Wir können sehen, warum es diese verschiedenen Arten von Phasen gibt. nach dem Projekt nachholen, können Sie Ihr nächstes Projekt besser machen. Die Hinrichtung, es ist alles los, los. Die Planung soll Ihnen eine genauere Vorstellung davon geben , wie das Projekt aussehen wird. Eine Einweihung ist wirklich zu tun. Wir wollen das sogar tun, aber wir werden all dies überprüfen. Ich dachte nur, ich möchte diese Geschichte mit der nächsten mit Teil eins verknüpfen , was wirklich der Zeitpunkt ist, an dem wir anfangen , näher darauf einzugehen. Gehen wir also zum nächsten Teil des Kurses über. 5. Dinge für den Kurs: Also, bevor wir anfangen, nur für den Fall, dass Sie nicht wissen, wie es funktioniert. Ja, es ist das erste Mal, dass du dieses Top natürlich nimmst. Für einige Vorlesungen gibt es einige Eigensinne zu ihnen. Es kann PDFs sein, in denen ich einige der Folien dort abgelegt habe. Es kann Templates, Register geben. Wenn wir in die Planung gehen, werde ich ein paar Zeitpläne anhängen. Also für jeden Vortrag, fühlen Sie sich frei, einen Blick auf diese Anhänge pünktlich zu werfen, die Ihnen helfen können, sie griffbereit zu haben, wenn nötig. Aber im Moment gibt es zwei PDFs an dieses Video angehängt, und ich denke, sie werden sehr nützlich für Sie zu drucken oder haben praktisch während der Lebensdauer des Kurses. Sie sind beide Roadmaps. Der erste ist, Ihnen nur einen Überblick über die Phasen und die Schlüsselkomponenten der Phasen zu zeigen . Die zweite ist sehr ähnlich, aber es zeigt Ihnen auch, was die Ausgaben eines Projektmanagers sind. Was am Ende des Tages, muss der Projektmanager erstellen. Also schlage ich vor, Sie drucken die aus. Im nächsten Video werden wir über Terminologie sprechen und schlägt auch vor, dass Sie drucken oder Sie haben praktisch die auf Terminologie. Eine weitere Notiz, die Sie auf einigen der Folien sehen werden, gibt es manchmal eine erweiterte geschrieben oben rechts, oben links. Also das ist nur, um Ihnen zu sagen, dass, wenn Sie ein bisschen überwältigt sind, fühlen Sie sich frei, diese zu überspringen. Ich weiß, wenn du einen langen Kurs wie diesen durchmachst, willst du manchmal nur, dein Gehirn eine Pause machen, also überspringe sie einfach und vielleicht kannst du später zu ihnen zurückkommen. Sie sind ein bisschen fortgeschritten. Das bedeutet, dass sie Befehle in der Projektverwaltung sind, aber nicht als Befehl wie die, wie die anderen Komponenten. Lassen Sie uns nun einen Blick auf einige der Terminologie werfen. 6. verwendete Terminologie: Das ist also eine Terminologie , auf die ich mich bezogen habe. Lassen Sie uns also einige Definitionen geben. Ich habe versprochen, nicht zu lang zu bleiben, aber es wird sich lohnen. Produkt. Das Produkt ist das Endziel des Projekts. Wenn Sie eine Brücke bauen, zum Beispiel das Endprodukt oder die Lieferung, ist es die Verletzung, die Projektverletzung. Sie werden also hören, dass ich Produkte erwähnt habe. Das bedeutet also, was das Projekt Ihnen liefern wird. Es gibt also Komponenten die das Projektteam am Ende des Projekts liefern muss . Ein Beispiel für den Verstoß, es könnte die Rasse selbst sein, auch alle Betriebsanleitungen für die Brücke älter hier geben die verschiedenen Dokumententestergebnisse und kommen an. Alles, was das Projektteam Morris BAU produziert oder wie gewohnt funktioniert, wenn Sie damit Morris BAU produziert oder wie gewohnt funktioniert, nicht vertraut sind, ist es Teil der Organisation , die unsere täglichen Aktivitäten durchführt. Und das ist der Grund, warum das Projektmanagement daran lag, dass sich alle so auf das konzentrierten, was sie jeden Tag taten , und plötzlich kommt ein großes Projekt an. Und jeder ist damit beschäftigt, seine eigenen Sachen zu machen, also haben sie dedizierte Ressourcen. So wie gewohnt, Es ist der Teil des Unternehmens, der die täglichen Aktivitäten durchführt , und die Projektteams konzentrieren sich mehr auf das Projekt, den Kunden, den Kunden und das Geschäft. Es ist also ein Stakeholder, der das Projektergebnis benötigt. Es ist also mehr oder weniger für wen wir arbeiten. Ich werde diese Begriffe verwenden, das Geschäft häufiger nutzen und Kunde oder Kunde. Also oberes Management, Führungsteam, im Gegensatz zum Manager , das wir später sehen werden. Oberes Management für mich ist es der Teil des Geschäfts, der über Ihnen steht, in einer Weise, die nicht bedeutet, dass sie in Ihr Projekt involviert sind. Aber es ist im weiteren Sinne, nicht unbedingt die Arbeit an dem Projekt, aber es könnte der CEO des Unternehmens sein. Es könnte ein Geschäftsführer eines anderen Teils des Unternehmens sein. Und der Manager, wenn ich mich als Manager beziehe, auch bekannt als Line Manager, Programmmanager für den Projektmanager. Es ist dein Boss. Wenn Sie ein Projektmanager sind, ist das der Typ, der beide ansieht. Wenn ich sehe, müssen Sie diese Ihrem Manager geben oder Sie müssen sie Ihrem Unternehmen geben. Sie sind verschiedene Einheiten. 7. Was ist Projektmanagement: Als Nächstes versuchen wir, das Projektmanagement zu definieren. Bitte bedenken Sie zwei Dinge. Die erste Sache ist, dass es so viele Definitionen von Projektmanagement gibt . Ich versuche dir eine zu geben. Ich habe eine erstellt, die gut widerspiegelt , was Projektmanagement ist, aber es gibt noch andere. Sie enthalten normalerweise das Wort Endeavor, das ich unbedingt um jeden Preis vermeiden wollte. Das zweite , was zu beachten ist, ist, dass es sich immer um Ausnahmen handelt. Und einige Unternehmen nutzen das Projektmanagement sehr flexibel und flexibel. Also das ist nein, nichts ist in Stein gemeißelt. Und in gewisser Weise ist das Interessante am Projektmanagement. Aber lassen Sie uns auf diese Definitionen eingehen. Was ist Projektmanagement? Projektmanagement ist die Praxis die Arbeit eines Teams zu koordinieren , um ein bestimmtes Ziel zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erreichen. Der Grund, warum das Team er ist, ist, dass Sie kein Team wirklich brauchen. Ich habe es in Klammern gesetzt. Denn aus meiner Sicht des Projektmanagements und nicht nur aus meiner Sicht kann das Vorhersagen des Managements eine Person sein. Ich meine, ich bin mir sicher, dass Sie von diesen Typen gehört haben , die ein Projekt leiten oder alleine. Aber was hier entscheidend ist, hat ein bestimmtes Ziel zu einem bestimmten Zeitpunkt. Wenn es also kein sehr spezifisches Ziel ist, kann es nicht wirklich als Projektmanagement bezeichnet werden , das mehr Business as usual ist. Und auch zu einem bestimmten Zeitpunkt, wenn es andauert, wenn es zu etwas Wiederkehrendem wird, geschieht das alle drei Monate oder sogar jedes Jahr. Das sollte nicht als Projekte bezeichnet werden. Es sollte einen geben, sie sollten einen anderen Namen bekommen. Es ist ein einmaliges Projekt. Beachten Sie, dass die spezifische Verordnung laut genug oder wichtig genug sein muss, um ein Projekt zu sein. Sie haben ein Geschäft mit Ihrem Team, sie haben etwas Kleineres zu tun. Benötigen sie ein Projektteam mit dem Berichtsprozess und einem Budget und Erotik, wahrscheinlich nicht. Es ist also kein Projekt, es ist nur eine Aktivität , die an der Spitze steht. Also eine Projektion genannt zu werden , um groß genug zu sein. Dies bezieht sich also nur auf Unternehmen, Ihr Projektteam und Produktivität, die vom Geschäft des Unternehmens getrennt sind. Wie üblich werden Ressourcen sehen, dass es sich manchmal um gemeinsam genutzte Ressourcen handeln kann. Als Einheiten werden sie jedoch als getrennt betrachtet. 8. Rolle des Projektmanagers: Herausforderung, ich würde sagen, wenn Sie ein Projektmanager sind, müssen sicherstellen, dass das Team Ihre Rolle versteht. Wenn Sie, insbesondere wenn Sie ein wachsendes Unternehmen sind, hatten sie noch nie Projektmanager oder Projektmanagement. Sie sehen, dass du raubst und denken, oh, da ist ein neuer Admin-Typ. Bitten wir ihn oder sie, das zu tun, um das zu tun. Daher ist es sehr wichtig, am Anfang Grenzen zu setzen. Aber die Unternehmen , die reifer sind, wissen, was Projektmanagement ist. Ich denke, es wäre viel einfacher, aber immer noch da, sie sind immer noch versucht, die Person zu sein, die tut, was niemand sonst tun kann. Es ist also sehr einfach, in die Falle zu tappen und all die Dinge zu tun, die man nicht tun sollte. Lassen Sie uns jetzt die Rolle des Projektmanagers besprechen. Also die Rolle des Projektmanagers, er oder sie besitzt das Projekt, verantwortlich dafür. Hat nicht immer die ganze Autorität. Der Vertrag ist dafür verantwortlich, die Dinge über die Linie zu bringen. Schauen wir uns ein paar Aufzählungspunkte an. Also die PN, das ist eine andere, das ist ein anderes Akronym, Projektmanager oder Projektmanagement. Der Projektmanager plant oder arbeitet, natürlich mit anderen Ressourcen, aber er hat die Verantwortung für die Planung. Bei all dem geht es um Planung, Koordination und Priorisierung von Aktivitäten, Berichterstattung, Kommunikation, Einstellung. Sie werden der Führungskraft zeigen, wie die Dinge laufen. Probleme. Das ist während der Ausführungsphase ein großer Punkt, wie wir sehen werden, dies ist die Hauptbeschäftigung eines Projektmanagers. Ich meine, man könnte argumentieren, dass es keine gibt, wenn es keine Probleme gäbe, wer bräuchte einen Projektmanager? Das ist es, was wir tun und zeigen dass einige Freunde und das Budget respektiert werden. Das ist auch ein großer Punkt. Wie wir am Anfang gesehen haben, die Geschichte der Königin. Sie hatte all diese Aktivitäten, um Geld zu verbrennen. Also muss jemand dafür verantwortlich sein. Stellen Sie sicher, dass eine ausreichende Qualität angewendet wurde. Ich meine, aus diesem Grund sehen wir, dass Qualität nicht die beliebteste Aktivität und das beliebteste Projektmanagement ist . Aber aus meiner Sicht ist es nicht besser, wenn Sie etwas pünktlich und im Rahmen des Budgets liefern und es nicht es nicht von guter Qualität ist oder er dass es nicht von guter Qualität ist oder er nicht etwas ist, was das Unternehmen wollte so ist, dass es nicht von guter Qualität ist oder er nicht etwas ist, was das Unternehmen wollte implementieren innerhalb von Einschränkungen für mich zu einem guten Weg, um die Rolle des Projekts zusammenzufassen, wenn ich Manager bin, gibt es etwas zu implementieren. Er oder sie muss innerhalb aller Einschränkungen implementieren , die Zeitrahmen, Budget und dergleichen betreffen. Hier haben wir also eine Zusammenfassung dessen, was Projektmanagement und die Rolle des Projektmanagers ist. Abschließend könnten wir die Ähnlichkeiten zwischen unserem Leben im Leben eines Unternehmens ziehen , wenn Sie möchten. Wir alle haben unsere täglichen Aktivitäten zu erledigen und das mache ich jetzt auch Live-Coaching. Wegen Ähnlichkeiten mit dem Projektmanagement sind so offensichtlich. Wir alle haben Dinge, die wir gerne tun würden, aber wir kommen nie an sie heran , weil wir uns auf unser tägliches Leben konzentrieren . Und Unternehmen sind die gleichen und deshalb ziehen sie Projektmanager hinzu. Sie können sich also wirklich darauf konzentrieren. Und sie müssen es tun. Und sie müssen die ganze Koordination übernehmen und das Richtige sind die Worte. Es besteht die Möglichkeit, dass es in einem viel langsameren Tempo passieren würde, wenn es passiert . Nachdem wir das gesagt haben, gehen wir nun zu Teil eins über. 9. Einführung in Teil 1: Der 1:: Willkommen zum ersten Teil dieses Kurses. Teil eins ist also ein umfassender Projektmanagementkurs. Die ganze Theorie, aber gleichzeitig ist er eine praktische Interpretation davon. Im ersten Teil werden wir also jede dieser Phasen, die wir definiert haben, den Ring, die Einführung, überprüfen jede dieser Phasen, die wir definiert haben, den Ring, . Wir beginnen mit einer Überprüfung auf hoher Ebene und werden anschließend für jede dieser Phasen detaillierter vorgehen. Also lass uns anfangen. 10. Phasen im Überblick: Okay, also machen wir weiter, wo wir es im vorherigen Widerspruch gelassen haben . Daher haben wir einige Aktivitäten identifiziert , die wir in Phasen, Initiierung, Planung, Ausführung und Abschluss gruppiert Initiierung, Planung, Ausführung und haben. Das sind Phasen. Und wir hatten auch einige Aktivitäten. Nur um fortzufahren, wenn Sie möchten, dass wir es ein bisschen anders ausdrücken , so dass es uns während dieses Kurses hilft , ist dies nur eine kurze Erinnerung. Einweihung ist der Grund, warum wir das tun und können wir es schaffen? Es ist also eine schnelle Einschätzung. Nichts zu genaues, aber zumindest können wir dort eine Entscheidung treffen, ob wir weitermachen oder nicht. Die Planung, wie wird das Projekt gemanagt? Es wird auch die Ausführung geben, wo tatsächlich Arbeit, Aktion, Überwachung, Koordination, Problemlösung, Kommunikation, Geschehen und Abschluss durchgeführt werden, und weiß, dass alles abgeschlossen ist. Stellen Sie sicher, dass wir keine losen Enden haben und denken Sie einfach zurück. Haben wir das richtig gemacht? Wenn wir das hier unterstellen, diese Darstellung hier, und so haben wir das für den Kurs. Ich habe also immer noch diese Initiation in Blau , weil sie theoretisch nicht wirklich Teil des Projektmanagements ist . Wir haben zuvor gesehen, dass der Projektmanager diese Bewertung durchgeführt hat, aber wie wir sehen werden, ist das nicht immer der Projektmanager, der dies tut. Das waren die wichtigsten Aktivitäten, die wir zuvor hatten. Bewertung, Genehmigung, Planung, Baugenehmigung, Überwachung, Fixierung, Kommunikation, Einhausung. Das ist also dieses Diagramm , das wir in diesem Kurs verwenden werden , wenn wir die verschiedenen Phasen hier durchgehen. 11. Phase 1: Initiation – Übersicht über: Beginnen wir mit der Einleitung der Phase eins. Wenn alles, was wir tun, ist einen schnellen Überblick über den Abschnitt. Wir werden den Zweck dieser Phase besprechen. Wir werden die Rolle des Projektmanagers besprechen. In dieser Phase werden wir die Erstellung eines Schlüsseldokuments überprüfen, das als Projektcharta und verschiedene Komponenten dieses Dokuments bezeichnet wird. Aber genauer gesagt, wir werden den Umfang besprechen. Kosten ist das Stakeholder-Management, das das Risikomanagement überprüfen wird? Wir werden die Struktur des Projekts überprüfen und dann werden wir einschließen und einige Beispiele liefern. 12. Zweck der Initiationsphase: Willkommen zurück. Als Nächstes werden wir also den Zweck der Initiationsphase definieren. Das Erste, was zu beachten ist, ist diese Einweihungsphase nicht immer existiert. Eine andere Projektmanagementmethode sagt Ihnen , dass Sie eine Nation haben müssen. Im echten Leben. Manchmal gibt es sie nicht. Nur zur kurzen Erinnerung: In der Einleitungsphase geht es darum, ob Sie entscheiden, ob das Projekt durchgeführt werden soll oder nicht. Aber es gibt einige Unternehmen, denen das egal ist. Sie wollen nur den Job machen. Manchmal haben sie nur ein Mandat. Sie haben das Budget und sie wollen es tun. Und ich möchte nicht den ganzen Einweihungsprozess durchlaufen müssen . Und manchmal haben sie einfach keine Wahl. Manchmal ist es nur die Notwendigkeit der Regierung, manchmal ist es illegaler Wandel, der erforderlich ist. Und deshalb macht es keinen Sinn zu diskutieren, ob wir es tun werden oder nicht, weil wir wissen, dass wir es tun müssen. Und was manchmal passiert, ist Initiationsphase hinter verschlossenen Türen. Sie sind nicht involviert und ich denke, das macht Sinn. Warum einen Projektmanager einbeziehen, wenn das Projekt noch nicht wirklich konkret ist . Es wird also eine Gruppe von Führungskräften über zivile Projekt-IDs diskutieren und entscheiden, nachdem wir dies und das getan haben, und dann können sie das Team mitbringen. Sie können sagen: Wir wollen dafür einen Projektmanager. Wir wollen eine Projektcharta zusammenstellen. Wir werden sehen, was das bedeutet. Aber jetzt gehen wir davon aus , dass die Einweihungsphase stattfindet. Der Zweck dieser Phase, in wenigen Worten, während wir diese n machen, ist machbar? Die wichtigsten Komponenten , die wir für diese Entscheidung benötigen , sind, dass wir einen Blick darauf werfen müssen. Der Umfang ist, worum geht es? Was machen wir? Die Kosten und der Zeitplan. Es könnte also eine sehr gute Idee sein, aber wenn er drei Jahre braucht, ist es am Ende vielleicht keine gute Idee. Und das könnte natürlich auch unerschwinglich sein, vielleicht einfach zu teuer sein. Wir haben mehr oder weniger einen Business Case erstellt. Manchmal wird der Business Case vom Unternehmen separat bearbeitet, aber manchmal hilft der Projektmanager, wenn er Teil dieser Phase ist, wenn er Teil dieser Phase ist, bei der Erstellung eines Business Case Wer die Kostenvorteile Strategieziele senkt, wird daraus herauskommen und sehen, ob ja oder nein, wir können dieses Projekt fortsetzen. Wir werden uns die wichtigsten Risiken ansehen. Manchmal besteht ein Risiko, das einfach so groß ist , dass das Unternehmen sofort die Entscheidung trifft , dieses Projekt nicht fortzusetzen. Aus diesem Grund ist es wichtig, das Risiko hervorzuheben. Jetzt wollen wir nicht mehr zur Planung und Ausführung übergehen. Und in der Realität ist dieses Risiko einfach zu groß und es trifft uns einfach und es kann das Projekt einfach verkaufen. Wenn wir dann einigermaßen zuversichtlich sind , dass dieses Projekt weitergehen wird, können wir damit beginnen, ein Projektteam zusammenzustellen. Wir werden uns die wichtigsten Ressourcen ansehen. Wenn der Projektmanager involviert ist, hilft er dabei. Oder wir starten und sammeln Ressourcen von den Geschäftsteams, um ein Projektteam zusammenzustellen. Die wichtigsten Ergebnisse, Otis, ja, um die Genehmigung zu erhalten, das Projekt früher zu starten, benötigen wir eine Art von und wir werden sehen, dass wir ein Dokument namens Projektcharta verwenden , das manchmal verwendet wird Um all diese Komponenten, all diese Details über das Projekt in einem Dokument zusammenzufassen all diese Details über das Projekt in einem Dokument zusammenzufassen erhalten wir die Genehmigung dieses Dokuments und dann können wir sagen, ja, wir haben dieses Projekt genehmigt und wir können formell in die Planung gehen. Sehen wir uns nun die Rolle des Projektmanagers an. 13. PM in der Initiationsphase: Die Rolle des Projektmanagers in Einleitungsphase ist optional. Manchmal, selbst wenn eine formelle Einleitungsphase stattfindet, ist der Projektmanager nicht involviert. Ich denke das ergibt Sinn. Es macht keinen Sinn, einen Projektmanager einzubeziehen. Wenn wir dem Projekt nicht sicher sind, machen wir weiter. In diesem Fall wird der Projektmanager gegen Ende der Initiierung hinzugezogen wenn wir ziemlich zuversichtlich sind, dass das Projekt stattfinden wird, und dann können wir ein Projektteam um die projektleiter. Eine andere Sache, die zu beachten ist, ist, dass der Projektmanager manchmal der Projektmanager manchmal von einem Drittanbieter stammt. Wenn beispielsweise ein Projekt ausgelagert wird, hängt die Rolle und der Ursprung des Projektmanagers davon ab hängen von der Art des Projekts ab. Und in der Einführungsphase entscheiden sie als entschlossenes Projektteam entscheiden auch, wen sie schützen wollen. mir eine Freude, mit einem Projektmanager, GOP-Teil des Unternehmens, zusammen zu sein, oder wären sie Teil der dritten Partei oder vielleicht jeweils eines Projektmanagers? Daher werden wir verschiedene Szenarien in der Komponente Projektleiter dieses Kurses überprüfen . Wir haben über die Projektcharta gesprochen und das werden wir als Nächstes überprüfen. Ich würde sagen, der Hauptgrund, warum der Projektmanager in diese Phase involviert ist , ist, dass das Unternehmen möchte jemand alle Unterlagen zur Genehmigung zusammenstellt. Und hier beginnt die Rolle des Projektmanagers mit dem Papierkram. Deshalb bringen wir alle Komponenten , die wir zuvor gesehen haben und die Teil der Initiierung waren, in einem Dokument zusammen. 14. Projekt-Charta: Sehen wir uns nun die Projektcharta an. Die Projektcharta ist ein Dokument das der Projektmanager gegen Ende der Initiierung zusammenstellt , um alle Ergebnisse der Initiierungsphase zusammenzufassen oder das diskutiert wurde schreib das in das nächste Dokument. Der Zeitplan, das Budget und die großen Risiken, wie wir sehen werden, und all das in einem Dokument zusammengefasst. Können Sie bitte dieses Dokument anmelden, damit wir uns alle einig sind, was wir tun. Und wenn sie sich dann abmelden, können Sie in die nächste Phase übergehen. Sie können in gewisser Weise auf eine genauere Planung eingehen. Als Nächstes werden wir alle wichtigen Komponenten der Projektcharta überprüfen . Und dann werden wir auf all diese Komponenten näher eingehen . Sie haben hier also die wichtigsten Komponenten dieses Dokuments aufgelistet. Die Projektziele und der Business Case sind häufig in diesen Dokumenten enthalten. Das Unternehmen würde also das gewünschte Ergebnis des Projekts und die Vorteile steigern, und warum lohnt es sich, dies zu tun? Wir werden den Umfang auf den folgenden Folien genauer untersuchen. Der Zeitplan, dass der Staat sehr einfach sein wird. In einigen allgemeinen Zeitrahmen mit einem Enddatum wird dies angezeigt. Wir wissen, dass wir am Ende dieser Folien einige Beispiele haben. Wir werden das überprüfen. Das Budget. Wir werden auch überprüfen , welche Art von Richard in dieser Phase des Projekts erwartet wird . Wie bereits erwähnt, sind die Risiken Beginn des Projekts wichtig, daher müssen wir sie als Teil dieses Dokuments auflisten. Dann haben die Stakeholder des Projektteams das bereits besprochen, aber wir werden näher auf die Projektstruktur und die Liste der Stakeholder und Rechte eingehen . Und wenn möglich, möchten wir zu Beginn des Projekts bestätigen , wer die Genehmiger für diese Projekte sein wird. Daher werden die meisten der hier aufgeführten Komponenten der nächsten Phase, während der Planungsphase, verfeinert . nehme an, was ich in diesem Kurs erwähnt habe, ist, dass einige Komponenten bei der Initiierung gesehen und dann in der Planung überprüft und dann überwacht und die Ausführung verwaltet werden dann in der Planung überprüft und dann . Das ist also etwas zu beachten. Manchmal können einige dieser Komponenten hier erst später definiert werden. Manchmal geht die Einleitung so schnell, dass das Risiko zum Beispiel nur im Budget liegt, nur während der Planung feinabgestimmt werden kann, aber wir halten uns an die theoretische Sichtweise und hoffen, dass wir alle haben diese Komponenten enthalten. 15. Gelehrte während der Einweihung Einführung: Willkommen zurück auf dem Kurs. Das erste, was wir definieren müssen, wenn wir ein Projekt starten, ist, was tun wir? Das nennen wir also den Umfang. Manchmal nennt man Anforderungen. Sie werden später sehen, dass Sie wissen, der Umfang und die Anforderungen das Gleiche mehr oder weniger bedeuten könnten. Und wir werden sehen, dass diese COP mehr hoch ist, es ist mehr als die Grenzen. Und Anforderung ist detaillierter, was sind Insider-Anforderungen? Die Terminologie, die Business Analyst Gesetz mag, wie Jugend. Was ist also wichtig, wenn man bedenkt, dass wir nur Initiation sind und das Projekt vielleicht nicht einmal vorankommen wird. Was wir im Auge behalten müssen ist, dass wir uns nicht zu sehr ins Detail hineinversetzt werden wollen , wenn wir auch nicht viel Zeit haben. Also der Umfang während der Initiierung, muss es sehr hoch sein. Wir wollen sicherstellen, dass wir alle großen Stücke, alle großen Komponenten des Projekts, aufgenommen haben . Also das ist, das ist kritisch, denn wenn man einen der großen Stücke vergisst, dann ist es, je mehr man in einem Projekt voranschreitet desto schwieriger ist es, es zurückzubringen. Wenn es ein kleines Detail ist, dass das dann einfacher ist. Aber was genauso wichtig ist wie das, was in Reichweite ist, ist das, was außerhalb des Geltungsbereichs liegt. Sie müssen in dem Dokument deutlich machen, dass wir das nicht tun. tun wir nicht. Stellen Sie sich vor, Sie sind eine Führungskraft und Sie haben die Annahme, dass etwas in das Projekt aufgenommen wird , nur um auf halbem Weg durch das Projekt zu realisieren, dass es nicht enthalten war. Deshalb gibst du, du, du, du, ihnen eine Chance. Du sagst, nun, das ist außer Reichweite. Dies, um es klarzustellen, wir tun dies nicht. Und dann hat sie die Möglichkeit, ja zu sagen, aber ich will es rein und dann ist es nicht zu spät, weil das Budget noch nicht eingesperrt ist. Wir können zurückgehen, den Umfang erhöhen und Crito geplant, was auch immer. Aber in diesem Stadium ist es immer noch in Ordnung. Je mehr du Fortschritte machst, desto schwieriger wird es sein. Wenn ich also vorschlage, dass wir das tun, schauen wir uns ein Beispiel an. 16. Kosten während der Initiation: Beispiel: Ich zeige Ihnen hier nur ein Beispiel , von dem ich denke, dass es Ihnen den Detaillierungsgrad zeigt, der in einem Bereich ausreichend ist . Nehmen wir das Beispiel einer Website , die eingerichtet werden muss. Ein Geschäftsführer möchte mit dem Verkauf seines Produkts auf der Website beginnen. Er hat keine Website, aber er hat die Ressourcen, um den Inhalt zu schreiben. Und es braucht ein Projekt für jemanden außerhalb seines Teams, um die Infrastruktur rund um die Website einzurichten. Die Projekterklärung würde ungefähr so aussehen. Das Projekt beinhaltet und das bedeutet, dass das Projekt die Beschaffung und Registrierung des Hostnamens, die Infrastruktur für das Hosten der Website, Design, Build-Rollout, Sicherheitstests und Einrichtung der laufenden Wartung, die wir mit Dritten sagten. Wir können also weitere Wörter hinzufügen. Wir können, denke ich, in dieser Phase so viel wie möglich sagen. Aber normalerweise haben wir diesen Luxus nicht und wir wollen das noch . Und das ist auf der obersten Ebene, was wir uns wünschen, dass das Projekt entweder außerhalb des Umfangs liegt, um Missverständnisse mit dem Projektteam zu vermeiden , wenn das Unternehmen ein Projektteam engagieren wird Dies wird außerhalb des Anwendungsbereichs liegen. Wir möchten nicht, dass Sie den Inhalt der Website schreiben. Wir kümmern uns um die Genehmigung der Richtlinien und die laufende Wartung der Website. Wir wollen wirklich nicht, dass du das tust. Wir möchten nur, dass Sie die Wartung dafür organisieren. Wir müssen also nicht kompliziert sein. Nur ein paar solche Aufzählungspunkte. Ich bin normalerweise genug. Wenn Sie jemanden aus der Wirtschaft haben, der sagt, oh, das ist ein bisschen vage und dann können Sie ein bisschen drilldown machen. Aber wie gesagt, muss normalerweise sehr schnell erledigt werden. Achte nicht darauf. Nur um das hervorzuheben. Wir können die Dinge manchmal sehr einfach, sehr kompliziert machen . 17. Arten von Kosten: Nehmen wir also an, wir haben jemanden aus dem Unternehmen, der eine Projektidee hat. Manchmal haben sie die ganze harte Arbeit für uns erledigt und sie haben ihre eigenen Ermittlungen durchgeführt und sie haben bereits Kosten und es reicht uns einfach den Papierkram. Aber zu anderen Zeiten bitten sie das Projektteam, bitten sie das Projektteam die anderen Kosten für sie zu übernehmen. Dies setzt also offensichtlich voraus , dass es ein Projektteam gibt, das unabhängig davon , wer die Kosten trägt, helfen kann. Es wird normalerweise auf einem sehr hohen Niveau gemacht. Bevor wir anfangen, wollte ich nur ein paar Möglichkeiten aufzeigen , die natürlich berechnet werden können. Die erste Schätzung ist natürlich die grobe ROM-Schätzung der Größenordnung. wirst du hören. Dies kann also durch eine Kombination von Expertenurteilen geschehen. Top-Down-Schätzung, eine analoge Schätzung. Die Schätzung von Rom ist perfekt für eine Einweihung. Es ist zwar etwas, das sehr hoch ist, aber es gibt ihnen trotzdem einen Ausweis ob sie es sich leisten können oder nicht. Ein Experte kann manchmal benutzt werden , wenn Sie einen dieser Gurus haben, zum Beispiel, um eine Website einzurichten, wie wir bereits sagten, jemand, der sagt: Oh ja, Sie möchten eine Website einrichten, haben alle Infrastruktur fertig, die Sie rund 200 Riesen oder ähnliches kosten wird. Das ist also etwas, das irgendwann, manchmal benutzt wird. Wir wollen das Projekt schnell starten. Wir geben die 200.000 Dollar frei und dann fangen wir an. Eine andere Methode, die verwendet wird , wird als Top-Down-Schätzung bezeichnet. Und es ist auch die Schätzung auf hoher Ebene, die jedoch berechnet wird, indem alle Komponenten auf hoher Ebene eines Projekts zusammengerechnet werden. Zum Beispiel Sie für die Website ohne die Kosten der Materialien, den Verlauf der Auftragnehmer und dergleichen. Und du würdest das alles zusammenzählen und ich würde dir einen hochrangigen Ausweis geben. Es ist also dem nächsten sehr ähnlich, was der analogen Schätzung entspricht. Es ist eine Schätzung , die anhand eines vorherigen Beispiels für etwas gemacht wird, das sehr ähnlich ist. Das ist also mehr, das habe ich gesagt. Dies ist perfekt für die Einführung, da es zu diesem Zeitpunkt ein hohes Niveau hat. Ja, Das Unternehmen erwartet eine Plus-Minus - und Drei-Punkte-Schätzung, die wir auf der nächsten Folie sehen werden. Die zweite Art der Schätzung wird als detaillierte Schätzung bezeichnet. Es gibt nur eine Möglichkeit, eine detaillierte Schätzung zu erhalten. Es ist nur ganz unten. Wenn wir mit der Planung beginnen, werden wir sehen, wie das tatsächlich genutzt wird. Wir können dies manchmal auch als endgültig bezeichnen, was in der Einleitung ein bisschen beängstigend ist , einen endgültigen Haushalt zu haben wenn wir alle kleineren Komponenten kennen und sie alle zusammenzählen. Wir sind normalerweise ziemlich nah an der endgültigen Schätzung. Also ist das eher für die Planungsphase geeignet? Ja. 18. 3 Punkte Schätzung: Also habe ich erwähnt, als wir das Rom diskutierten, die Drei-Punkte-Schätzung. Ich finde das nur ein bisschen schwierig denn wenn Sie in das Geschäft gehen und ihnen sagen , kostet Sie das 200.000 Dollar plus oder minus das Plus ist der schlimmste Fall, minus der beste Fall, dann fliegt es normalerweise nicht. Wenn Sie sagen, nun, Sie könnten es bezahlen, kostet Sie das 200.000, aber es könnte bis zu 300 steigen. Fasziniert, normalerweise ein bisschen verängstigt. Also aber ihnen fehlte die Verzögerung, der beste Fall. Aber sie mögen den Worst-Case nicht wirklich. Aber manchmal ist mit Rum zu rechnen. Wir sind auf hohem Niveau. Denken Sie also bitte daran, dass dies nur eine grobe Schätzung ist und Sie möglicherweise zusätzliche Kosten für das Lesen haben, aber wir hätten auch Miranda lesen können und ich haben diesen Fall überprüft. 19. Project bei Initiation: Ich möchte ein Beispiel geben. Um Ihnen noch einmal zu zeigen, dass die Initiationsphase nicht zu detailliert sein muss. Im Anschluss an das vorherige Beispiel erinnere ich mich nur daran, dass es hier schnell einfach ist. Das Beispiel einer Website , die gerade eingerichtet wird. Der CIO des Unternehmens hat die Kosten für diese Website geschätzt und Sie werden etwa 520 K betragen. Also Infrastruktur 200 k, Design, Bau und Test 200 K. Sicherheitstests, 100 K, laufende Wartung , 20 K, das alles summierst du zusammen. Sie haben 520 K. Also der CIO, Sie werden ein Expertenurteil haben , auch wenn das Projekt unsere Tools sind, der CIO des Unternehmens, das das Projekt benötigt, der CIO des Unternehmens, das das Projekt benötigt, er wird zu Ihnen kommen und ich sage, ja, willst du das erledigt haben? Diese Leute können diese Firma das für Sie erledigen und es sind normalerweise etwa 520 K, um genau zu sein, wegen dieser Wartung , die 20 zusätzliche Kosten verursacht. Dies ist also das Beispiel , das Sie haben würden, wenn Sie sich bei der Schätzung auf ein Expertenurteil verlassen würden. Das ist also so ziemlich alles für die Kosten. Noch einmal, wenn wir zur Planung gehen, werden wir etwas detaillierter darüber sein, wie wir den Kurs entwickeln können. Aber Einweihung, alles geht schnell. Sie möchten auf hohem Niveau wissen wie sehr sie dazu führen werden, dass sie Genehmigungen erhalten. Sie können ein bisschen mehr hinzufügen , wenn sie die Drei-Punkte-Schätzung verwenden , um sicherzustellen, dass sie dort ein bisschen Kontingenz abdecken können. Aber das ist alles was benötigt wird. Und in Ihrer Projektcharta würden Sie eine Erklärung und Projektkosten hinzufügen , und Sie würden dies einfach auflisten. Und das wäre perfekt. Noch einmal, wie beim Umfang, wenn Sie mehr wissen, ob Sie detaillierter sein können, ja, versuchen Sie es auf jeden Fall. Aber normalerweise hat man diesen Luxus nicht. 20. Stakeholder Teil 1: Einführung: Willkommen im Stakeholder-Management-Teil des Kurses. Im Projektmanagement ist es also sehr wichtig, ist es also sehr wichtig pünktlich und budgetgerecht zu liefern. Aber für mich ist das Projekt kein Erfolg. Wenn Sie am Ende des Projekts unzufriedene Stakeholder haben, spielt es keine Rolle, um wen es sich handelt. Für mich ist es kein Erfolg. Nur um dir ein Beispiel zu geben. Sie könnten pünktlich und im Rahmen des Budgets sein. Aber was Sie liefern, ist nicht genau das, was das Unternehmen will. Darauf haben wir uns zu Beginn des Projekts geeinigt. Für sie. Alles wurde abgezeichnet und dergleichen, aber sie sind nicht vollständig zufrieden. Warum sind sie also zufrieden? Haben wir uns während der Laufzeit des Projekts wirklich mit ihnen beschäftigt? Einige Projektmanager beschäftigen sich wirklich nicht gerne zu sehr mit dem Unternehmen und fragen sie, wie es ihnen geht und ob sie mit dem, was wir tun, zufrieden sind , weil sie befürchten, dass das Unternehmen dies tun wird komm und sag: Eigentlich bin ich damit nicht wirklich glücklich. Und die Projektmanager, wir müssen dann viel Arbeit leisten , um das einzubeziehen. Aber für mich ist es etwas, das ich gerne tun würde. Also möchte ich wissen, wie sie sich über das fühlen, was wir tun. Ich möchte wissen, ob sie vielleicht ihre Meinung geändert haben . Das will ich wissen. Ich muss wissen, dass wir ein Instrument brauchen, um die Verfolgung von Stakeholdern zu zitieren . Es gibt also ein Tool, das häufig verwendet wird. Sie wird Stakeholder-Matrix oder Stakeholder-Engagement-Metrik genannt Es wird also in zwei Teilen gemacht. Der erste Teil wird darin bestehen, eine Liste aller Beteiligten zu erstellen. Und der zweite Teil würde darin bestehen, die Stakeholder zu bewerten. Wir würden beurteilen, wie interessiert sie an einem Projekt sind, und wir werden auch den Einfluss bewerten , den sie auf das Projekt haben könnten. Das ist also sehr wichtig. In Teil zwei werden wir uns also mit einer anderen Methode befassen, um Stakeholder nachzuverfolgen. Es ist also nicht Teil der formalen Projektmanagement-Methodik. Deshalb habe ich es in Teil zwei. Es sind eher meine eigenen Sachen. Es ist Teil des Frameworks , das ich erstellt habe. Es ist eigentlich ein Tool, das, ähm, entwickelt wurde, und ein amüsantes, das mir im Laufe der Jahre sehr gute Dienste geleistet hat . Deshalb möchte ich es nur vorschlagen und eine andere Möglichkeit für Sie Track-Stakeholder ohne Zitat zu zitieren. Aber im Moment halten wir uns an die formale Methodik und beginnen mit der Erstellung einer Stakeholder-Matrix. 21. Stakeholder Teil 2 Definition von Stakeholdern: Schauen wir uns zunächst die Definition eines Stakeholders an. Ein Stakeholder ist, dass alle am Projekt Beteiligten davon betroffen sind. wem arbeitest du zusammen? Das könnte also sein, Das ist offensichtlich, dass Ihr Team, Ihre Kollegen sogar das Projektmanagement beeinflusst haben. Du arbeitest mit. Wen wir die Vorteile des Projekts erhalten , das sich mehr um das Unternehmen dreht. Externe Kunden für Benutzer erhalten einige der Vorteile, die an dem Projekt teilnehmen können? Ich denke , das wird oft vergessen. Ja. Das Unternehmen will das, ja, der mich beschützt super motiviert, dass, wenn jemand zu spät kommen und aus dem Studenten herauskommen kann , das Budget unterbrechen, um das zu projizieren. Das ist etwas, das getan werden muss. Ich meine, in der Regierung zum Beispiel könnten Sie das Projekt sehr glücklich bearbeiten. Alle sind glücklich, aber es gibt eine Budgetkürzung. Und das müssen Sie im Auge behalten, damit sie Teil Ihres Projekts sind. Es wäre ein Stakeholder, zu dem wir die Beziehung aufrechterhalten müssen , wenn wir können, oder zumindest wissen , dass sie anwesend sind. Wer stellt das Geld zur Verfügung, das offensichtlich auch Ihr Stakeholder, der das Endprodukt betreibt, das die Auftragnehmer, Lieferanten verwendet. Wir müssen also eine Stakeholder-Liste zusammenstellen. Eine Möglichkeit besteht darin, mit einer Stakeholder-Matrix zu beginnen , in die wir alle Stakeholder einbeziehen und sie anhand ihrer Interessen und ihres Einflusses auf das Projekt kategorisieren anhand ihrer Interessen und ihres . Zunächst einmal haben wir einige Stakeholder, die wenig Einfluss haben kein großes Interesse haben. Wir werden also all diese überwachen, damit sie mehr oder weniger sind, sie können das Projekt nicht wirklich beeinflussen und kein starkes Interesse an einem Projekt haben. Wenn wir jetzt nach links, nach rechts gehen, haben wir leider die Stakeholder, die nur geringen Einfluss haben. Sie haben großes Interesse daran. Oben links werden einige Interessengruppen mit sehr hohem Einfluss und geringen Zinsen haben, aber wir müssen sie zufrieden stellen. Aber ich komme auf diesen zurück, denn das ist mein Favorit. Und dann haben Sie den hohen Einfluss hohe Interesse, und Sie müssen diese eng verwalten. Das sind die Leute, die viel Einfluss auf das Projekt haben können und sehr daran interessiert sind. Das sind die Mädchen, die du mehr oder weniger brauchst , um glücklich zu bleiben. Eine andere Möglichkeit, eng umzugehen, würde ich sagen, sei glücklich, dass Martin, meine Lieblingsgruppe, um den Überblick zu behalten, weil sie die andere sind, die lauern, ist diese Gruppe hier, der hohe Einfluss, geringe Zinsen. Es sind mehr oder weniger die Stakeholder, die manchmal einfach gegen das Projekt sind. Deshalb haben sie niedrige Zinsen. Sie könnten das Projekt jedoch möglicherweise unterbrechen , da sie einen hohen Einfluss haben. Dies ist die Gruppe, der man sich persönlich sehr bewusst sein würde ? Ich meine, die ein hohes Interesse hat. Sie könnten argumentieren, dass sie sich keine Sorgen machen müssen, mit ihnen in Kontakt zu treten, da sie ein hohes Interesse haben, da sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen weil sie interessiert sind. Deshalb denke ich, dass die obere Linke für mich denke ich, dass die obere Linke so ist, als ob sie nicht wichtiger wäre als diese. 22. Stakeholder Teil 3 Stakeholder Matrix Beispiel: So beschäftigt Rutsche. Aber es gibt nichts Besseres als ein Beispiel. Nehmen wir an, wir haben ein Projekt, ein Softwareentwicklungsprojekt. Dann haben wir es geschafft, alle unsere Stakeholder hier aufzulisten. Wenn wir also auf die linke Seite schauen, gibt es einen Projektmanager, Aufgabenmanager und einen Entwicklungsmanager. Wir haben den Business Analyst, wir haben das Infrastrukturteam, Lead, Finanzmanager, Senior User usw. Also zum Beispiel einen Projektmanager, der großes Interesse hat und es tut mir leid sagen zu müssen , dass er mittlerer Einfluss. Es hat nicht diesen High-End-Einfluss auf das Projekt. Natürlich können Sie das, Sie können dafür sorgen, dass er das Ergebnis des Projekts beeinflussen kann Ergebnis des Projekts beeinflussen indem Sie die Dinge beschleunigen, wenn er kann. Aber am Ende des Tages kann man nicht einfach sagen, dieses Projekt beenden. Das ist auch nicht die Rolle. Der Schreibtischmanager wird zusammengebaut. Jemand testet gerade. Natürlich haben sie hohe Interessen, weil sie, sie sind es, die wir testen werden. Ja, aber ein Einfluss ist mittel. Wieder einmal kann es wirklich aufhören. Also schauen wir uns den Kommunikations-Doppelpunkt an. Am Ende davon. Entwicklungsleiter, er hat alle zu hohem Interesse, ich würde sagen, mittelgroßen Einfluss Unternehmen und die East High sie noch weniger Einfluss haben. Das ist nur ein Beispiel. Ich meine, offensichtlich hätten Sie eine Situation , in der unsere Interessen und unser Einfluss, entschuldigen Sie, es ist ein anderes Infrastrukturteam. Und dann gehen wir zum Finanzmanager. Der Finanzmanager hätte also manchmal ein geringes Interesse an einer hohen Einmischung. Das ist also das Szenario, das wir bereits erwähnt haben, und deshalb sage ich, dass es für mich wirklich ein wichtiges Szenario ist. Sie würden nicht viel Interesse zeigen. Aber am Ende des Tages könnte man sagen, tut mir leid, wir mussten Ihr Budget kürzen und es einem anderen Projekt geben, wenn er es nicht wirklich ist. diesem Grund ist es sehr wichtig, eine Strategie für den Umgang mit diesem Finanzmanager zu haben. Der ältere Benutzer. Das Gleiche, niedrige Zinsen, vielleicht etwas, mit dem du nicht gehen wolltest. Noch ein neues Produkt. Es fügt keine neue Software hinzu. Aber er hat am Ende des Tages einen sehr hohen Einfluss , wenn wir all diese Arbeit machen und er sagt: Nein, tut mir leid, nicht zufrieden damit, dann haben wir das die Länge des Projekts, versuche es und beeinflusse ihn oder sie. Dann gehen Sie die Liste nach unten, Betriebsleiter, Unternehmensvertreter. Der letzte, den ich erwähnen möchte, ist eine Führungskraft in einer Kategorie, die offensichtlich von hohem Interesse ist , höhere Einmischung. Das sind also auch diejenigen, die Sie eng verwalten müssen. Aber zumindest, wie ich schon sagte, würden Sie sie sehen, es würde nicht im Dunkeln lauern, im Gegensatz zu vielleicht einem Finanzmanager oder einem Senior User. Also, nimm das nicht als, als Wahrheit für alle Projekte ist es nur ein Beispiel dafür, Wahrheit für alle Projekte ist es nur ein wie die Dinge sein könnten, du könntest an dem Projekt teilnehmen, wo zum Beispiel der Finanzmanager ein sehr großes Interesse daran, weil es sich verbessern wird. Dies ist das Endergebnis am Ende des Geschäftsjahres. Also es, aber es ist nur ein Beispiel. 23. Stakeholder Teil 4 Kommunikationsplan Beispiel: Etwas, das auf einer vorherigen Folie gesagt wurde. In Bezug auf diese Matrix, die als Grundlage für den Kommunikationsplan im Rahmen des Projekts verwendet werden kann . Manchmal hat man einen Kommunikationsplan. Und ich denke, der beste Weg, dies zu tun, ist Verwendung dieser Stakeholder-Matrix hier. Und ein Stakeholder-Managementplan. Wenn du willst, kannst du es so nennen. Zwei, mehr oder weniger stellen Ihren Kommunikationsplan zusammen, sodass Sie zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen. Hier hast du deine Matrix. Das kann übrigens nicht immer veröffentlicht werden. Aus offensichtlichen Gründen. Sie können Ihre Kommunikation auf der Grundlage der Interessen und Einflussfaktoren anpassen . Wenn Sie also ein Beispiel nehmen, der Finanzmanager hier, ist der Finanzmanager hier, also habe ich bereits hervorgehoben, einen hohen Einfluss, aber er hat geringe Zinsen. Ich muss also eine Strategie finden , um mehr oder weniger das Interesse zu wecken und sicherzustellen , dass es nicht in letzter Minute kommt zu wissen, wie man dem Projekt etwas Geld abnimmt. Was ich hier zum Beispiel habe, neige ich dazu, regelmäßig zu kommunizieren in allen budgetbezogenen Angelegenheiten genau auf dem Laufenden zu halten . Der Senior User, Sie hätten den Teil des Lenkungsausschusses, der versucht einen Lenkungsausschuss oder sie einzubeziehen und regelmäßig außerhalb des Lenkungsausschusses zu kommunizieren . Wir werden also später über den Lenkungsausschuss sprechen. Aber das soll nur zeigen, dass der Kommunikationsdoppelpunkt verwendet wird und wie wir mit den Interessengruppen der Ressourcen kommunizieren werden. Und ich möchte, wollte nur das Tief und Hoch hervorheben, aber wir können die Kommunikationsstrategie sehr schnell durchgehen. Wir hätten andere reduziert. Dieser Manager wird sie zu den produktiven Besprechungen bringen. Wir werden E-Mails senden, auf diese Weise werden wir mit ihr kommunizieren. Entwicklungsleiter, wird Teil von Sam sein, Teil des Projektteams werden E-Mails erhalten. Der Leiter des Infrastrukturteams wird zu den Projektbesprechungen kommen, um seine Einkäufe da sie manchmal an so vielen Projekten arbeiten, es schwierig ist, sie für sie zu interessieren. Der Betriebsleiter in unserer Kommunikation, den wir durch das Versenden wöchentlicher Berichte auf dem Laufenden gehalten hätten durch das Versenden wöchentlicher Berichte auf dem Laufenden gehalten hätten , wird das Engagement erhöhen und sich dem Implementierungstermin nähern da die Interessen dies wachsen, wenn wir uns dem Liefertermin nähern. Die Geschäftsvertreterin wird sie an den wöchentlichen Treffen teilnehmen und wir werden mit E-Mails kommunizieren. Der Senior Executive wird natürlich Teil des Lenkungsausschusses sein, wird den Lenkungsausschuss später überprüfen und dann, und natürlich können Sie einige Notizen machen. Und zum Beispiel der ältere Benutzer hier ist der ältere Benutzer hier der Grund, warum es in eine Kategorie aufgenommen wurde , da E kein großes Interesse an dem fokussierten Projekt gezeigt hat großes Interesse an dem fokussierten Projekt gezeigt hat bei anderen wichtigeren Projekten. Es könnte also einen Grund geben. Es hat also an dem sehr kritischen oder dem Projekt gearbeitet und wir haben ihn in dieses Projekt eingebunden und es ist nicht vollständig bei uns, ist nicht voll interessiert. Also lasst uns, es wäre gefährlich, weil wir als der Benutzer sein könnten, die Person, die das Produkt verwendet. Und wenn er ins Spiel kommt, dann Es könnte das Projekt vor Herausforderungen stellen. Setzen wir uns also für das Stakeholder-Management ein. Wir haben gesehen, wie man Stakeholder des Projekts identifiziert, oder wir können sie in eine nette kleine Liste aufnehmen. Und zumindest können wir auch mehr oder weniger einen Kommunikationsplan entwerfen. Wie bereits erwähnt. Ich meine, wir wollen das nicht immer veröffentlichen. So ist es. Wir können wahrscheinlich die Interessen und das Erscheinungsbild entfernen . Möglicherweise möchten einige Stakeholder nicht in einer Kategorie mit geringem Einfluss oder Ähnlichem gesehen werden oder etwas, bei dem wir sensibel sein müssen. Es ist eher etwas, das wir in unseren Akten aufbewahren. Aber die Kommunikation verschmilzt, natürlich können wir es aufräumen. Wir können die Schleife aufheben, indem wir wöchentliche Berichte und Kommentare wie diesen senden . Aber wir können sagen, nun das, wir werden mit dem Lenkungsausschuss der E-Mail für ein Projekt kommunizieren dem Lenkungsausschuss der E-Mail , Treffen fusioniert mehr, nehmen wir an, politisch korrekt. Das ist also fit für das Stakeholder-Management. Als Nächstes werden wir uns mit dem spannenden Risikomanagement-Teil eines Projekts befassen . 24. Risikomanagement: Willkommen auf dem Risikoteil der Einleitung. Stellen wir uns also vor, wir haben eine Geschäftsperson gerade die informelle Genehmigung erhalten, um das Projekt voranzutreiben. Und sie ist sehr aufgeregt und will schnell für die Initiationsphase des Projekts gehen. Sie könnte ein bisschen voreingenommen sein, weil sie hier so aufgeregt ist und du willst, dass das passiert. Also ist sie vielleicht nicht sehr offen für jemanden , der ihr sagt, dass es Risiken für das Projekt geben könnte. Es ist also nur eine Frage der Initiation, wir wollen sicherstellen, dass all die großen Risiken vom Führungsteam naan sind. Wir wollen ihr helfen, einige wichtige Risiken zu identifizieren, die möglicherweise schlimmsten Szenarien bedeuten könnten, dass das Projekt erhalten oder verschoben wird. Denken Sie daran, das Szenario, das ich gab wenn Sie das Video über die Geburt des Projektmanagements gesehen , sagte die Königin, nun, wenn ich weiß, dass ich die Hälfte meiner Armee verloren haben könnte, wäre ich mit diesem Projekt an den Kopf gegangen. Das ist also dasselbe, was wir brauchen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen, das Führungsteam, jeder sich des Schlüsselrisikos für dieses Projekt bewusst ist. Und wir listen sie in die Projektcharta auf und alle unterschreiben das ab. Und dann sind wir uns alle bewusst, was mehr oder weniger vor uns liegt. Also, um, um diese Risiken zu verfolgen, verwenden wir ein Tool wird ein Risikoregister genannt. Und im nächsten Video erzählen wir Ihnen, wie wir damit anfangen können. 25. Definition des Risk: Willkommen zurück im Kurs. Um mit der Erstellung einer Liste von Risiken zu beginnen , können wir uns verschiedene Risikotypen ansehen und für jeden Typ prüfen, ob wir Reesa identifizieren können, wir können dies mit einem Unternehmen oder mit das alte Projektteam eigentlich, was das betrifft. Zunächst haben wir die Kostenrisiken. Das ist offensichtlich . Was könnte dem Projekt im Wege stehen, was die Kosten des Projekts erhöhen wird . Und wenn diese Kosten des Projekts steigen würden, was wäre dann das Gesamtrisiko für das Projekt. Es gibt also einige Projekte, die ein sehr knappes Budget haben , wenn Sie es mehr oder weniger durchgehen Dies ist ein großes Risiko. Modelle haben mehr Toleranz und in diesem Fall ist es ein bisschen anders. Planen Sie Risiken ein. Wenn ein Zeitplan verschoben wird, besteht ein großes Risiko für das Projekt. Was könnte das Projekt verzögern? Welche Auswirkungen hätte das Projekt wenn der Zeitplan verschoben wird? Zum Beispiel könnten Sie am Ende ein Datum haben , das nicht verhandelbar ist. Alles, was Sie haben könnten, wurde gesagt, aber wenn sie sich bewegen, ist das keine große Sache. Sie könnten auch einige Reputationsrisiken haben. Wenn das Projekt nicht ordnungsgemäß verwaltet wird. Gibt es ein Reputationsrisiko, das auftreten könnte? Nehmen wir an, Sie implementieren eine Website , die für externe Benutzer viel Sichtbarkeit bietet. Und wenn Sie das mehr oder weniger durcheinander bringen, wäre das ein großes Reputationsrisiko für das Unternehmen. Strategische Risiken. Steht das Projekt im Einklang mit der Strategie des Unternehmens? Oder steht ein großer strategischer Wandel bevor? Wenn wir also wissen, dass in den nächsten sechs Monaten eine große Strategieänderung für das Unternehmen bevorsteht nächsten sechs Monaten , wird das zu diesem Zeitpunkt kein Risiko für das Projekt darstellen diesem Zeitpunkt kein Risiko für das Projekt . Das ist etwas, worüber man nachdenken sollte. Dann haben wir die rechtlichen Risiken, regulatorischen Risiken und das Vertragsrisiko. Wenn wir uns an beiden Stellen beteiligen, sind all diese Schritte von Risiken. Und schließlich sind alle Risiken, die mit externen Faktoren oder Gefahren verbunden sind, die Rechte. In dieser Kategorie könntest du, du könntest, du könntest verrückt werden. Sie können Stürme, Überschwemmungen, Erdbeben, Vandalismus und Arbeitstreiks verhängen. Sie könnten also mit diesen Kommentaren völlig verrückt werden, daher sollten sie sich durchsetzen. Jetzt haben wir eine Liste von Risiken erstellt. Der nächste Schritt besteht darin, zu entscheiden, wie wir mit diesen Risiken umgehen. Und das ist der Zweck dieser nächsten Vorlesung, um einen Blick auf die Risikoergebnisse zu werfen. Was machen wir mit diesen Risiken, wenn sie auftreten? Wenn sie okay sind. 26. Risikoergebnis: Jetzt können wir uns ansehen, was wir für ein bestimmtes Risiko tun , das sind fünf Arten von Maßnahmen , die wir ergreifen könnten. Wir könnten es akzeptieren, wir könnten es vermeiden, wir könnten es übertragen, es mildern oder wir könnten es ausnutzen. Also lass uns sie schnell eins nach dem anderen nehmen. Aber wenn wir uns mit der Überprüfung des Risikoregisters befassen, werden wir für jedes einzelne von ihnen ein Beispiel geben. Das würde also auch eine weitere Ebene zu Ihrem Verständnis hinzufügen , wenn ich es so ausdrücken kann. Also was heißt das? Wir akzeptieren die Risiken, das heißt, wir sind uns dessen bewusst? Ja, wir wissen, dass das passieren könnte. Aber wenn es passiert ist, ist es passiert. Also sei es so. Kein Problem. Dessen sind wir uns auch bewusst. Wir wollen nichts dagegen unternehmen. Wir können nichts dagegen tun, also akzeptieren wir es einfach. Wir können es auch vermeiden. Das Projekt in Bezug auf das Projekt ist ein bisschen extrem. Aber Sie können, was Sie tun können, ist den Plan zu ändern , um diese Risiken zu vermeiden. Sie können die Art und Weise ändern, wie Sie die Dinge geplant haben. Ihre Strategie zur Projektumsetzung zum Beispiel. Eine andere Sache, die Sie mit Arrays tun können, Sie sie an eine andere Person übertragen können. Angenommen, es besteht dieses Risiko. Wir wissen nicht wirklich, was wir tun sollen, wenn es passiert. Sie können es also übertragen. Und ein Beispiel wäre eine Versicherung. Was Sie mit dem Risiko tun können, um es zu mindern oder zu reduzieren. Sie ergreifen also Maßnahmen, um die Wahrscheinlichkeit des Risikos zu verringern, oder Sie haben Maßnahmen ergriffen ergreifen müssen, wenn das Risiko eintritt. Wenn das Risiko also auftritt, wissen Sie, was zu tun ist. Manchmal bedeutet dies eine Erhöhung des Projektverlaufs , da wir einige zusätzliche Maßnahmen ergreifen müssen . Aber das werden wir auch sehen. Risiken können ausgenutzt werden. Das funktioniert also nur bei positiven Risiken. Positive Risiken sind ein Risiko, dass, wenn es auftritt, Das ist gut für das Projekt Morris. Ein Beispiel, Sie hätten zum Beispiel den Rückgang verursacht haben können , und dann bedeutet das mehr Geld im Budget. Und wenn wir irgendetwas tun können um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dieses Risiko eintritt, dann könnten wir Maßnahmen ergreifen. Es ist also ein Risiko, das wir ausnutzen können. Ich weiß also, dass der Begriff des positiven Risikos nicht leicht zu verstehen ist. Also das war's. Damit ist das Risikoergebnis abgeschlossen. 27. Risikomanagement: Willkommen. Vor Ihnen liegt eine Tabelle zur Beurteilung der Schwere des Risikos. Es funktioniert also so, dass wir zwei Komponenten eines Risikos kennen müssen. Wir müssen die Wahrscheinlichkeit des Risikos und die Auswirkungen des Risikos kennen. Daraus können wir anhand der Tabelle den Schweregrad des Risikos erkennen , der niedrig, mittel, hoch oder extrem sein kann . Schauen wir uns also zuerst die Wahrscheinlichkeit an. Die Wahrscheinlichkeit kann fast sicher sein, wahrscheinlich, möglich, unwahrscheinlich sind selten und die Auswirkungen sind signifikant, gering, mäßig, schwerwiegend oder schwerwiegend. Sie werden also einige Variationen davon finden , je nachdem, wo Sie arbeiten. Wenn Sie beispielsweise die Wahrscheinlichkeit des Risikos kennen, wissen Sie, dass ein Risiko selten ist wenn Sie wissen, dass die Auswirkungen schwerwiegend sein werden. Sie wissen also, dass Sie dorthin gehen oder schwer sind und sie würden es hoch setzen. Mit ziemlicher Sicherheit. zum Beispiel jemand für die Dauer des Projekts krankgeschrieben sein , ja, es ist fast sicher , dass irgendwann jemand krank wird. Die Auswirkungen sind jedoch erheblich wenn es sich um eine Art von Ressource handelt. Aber wenn es sich um eine andere Art von Ressource handelt, wären die Auswirkungen höher. Und dann möchten Sie vielleicht etwas tun , falls die Ressourcen krank sind. Nur um dir ein Beispiel zu geben. Wie bereits erwähnt, hätten die Unternehmen unterschiedliche Kriterien. Diese Tabelle würde je nach Arbeitsort anders aussehen . Es gibt keinen einzigen Standard , der auf der ganzen Linie verwendet wird. Aber ich denke, das gibt Ihnen eine sehr gute Vorstellung davon, wie wir Schwere des Risikos beurteilen können. Es ist nicht immer fertig, aber ich denke, es ist ein gutes Tool und ich denke, wenn Sie es tun, würden Sie gut aussehen. Auf diese Weise können Sie auch ein wenig Perspektive auf das Risiko werfen, wenn jemand zu Ihnen kommt und Ihnen sagt, ein sehr hohes Risiko besteht, dass dies der Fall ist. Und dann, nachdem Sie gegraben haben, graben Sie und stellen fest , dass die Wahrscheinlichkeit unwahrscheinlich ist und die Auswirkungen dann nur geringfügig oder moderat sind. Und Sie können sagen: Ja, ich verstehe Ihre Besorgnis. Das Risiko steht in einem Risikoregister. Aber am Ende des Tages die Schwere und die Medien. Dies ist es für die Schwere des Risikos. Jetzt können wir mit dem nächsten Teil des Kurses fortfahren. 28. Beispiel für das Risk: Als Teil des Risikomanagementprozesses bei der Einleitung erstellen wir ein so genanntes Risikoregister, ein Dokument, das die Excel-Wortreihenfolge erhöht, wir alle Risiken sowie die Wahrscheinlichkeit und Schwere der Auswirkungen auflisten sowie die Wahrscheinlichkeit und Schwere der Auswirkungen auflisten und die Maßnahmen, die wir ergreifen. Dies ist also ein Register , das bereits mit einigen Beispielen gefüllt wurde. Deshalb gebe ich Ihnen ein Beispiel für jedes der von uns diskutierten Ergebnisse. Wenn wir also mit der ersten beginnen, geben wir eine Risikozahl an, wir setzen ein erhöhtes Datum, wir machen Schulden. Riskieren Sie hier eine flüchtige Beschreibung, ein Wort zu diesem roten Teil, WENN und dann ist es eine gute Praxis und es wird Sie gut aussehen lassen, wenn Sie dies verwenden. Ich denke, es ist eine sehr gute Art , ein Risiko mit if zu beschreiben, dann kann es sonst sehr flauschig werden. Sie können sagen, was ist, wenn dies passiert und die Auswirkungen nicht klar sind? Das zwingt Sie also wirklich dazu Risiken sehr strukturiert anzumelden. Und es macht auch die Wirkung sehr deutlich. Wenn der Flug storniert wird, wirkt sich dies auf das Budget aus. Was ist also die Auswirkung? Haben wir? Setzen Sie die Auswirkungen, die es hat, groß. Wir haben entschieden, dass die Wahrscheinlichkeit möglich ist. Wir gehen zurück zu unserem Hauptfach und möglichen, möglichen Hauptfach hier. Möglich hier gibt uns einen Schweregrad von hoch. Schweregrad. Er ist high. Wir müssen für jedes Risiko einen Eigentümer zuweisen , wenn er offen bleibt. Wer wird also aktiv mit dem Risiko umgehen? Wenn das Risiko auftritt, wer wird es angehen und angehen? Es ist also sehr wichtig , dass Sie Projektmanager vermeiden, Ihren Namen hier zu haben, es sei denn, es handelt sich wirklich um ein Projektmanagement. Aber es ist nicht immer ein Projektmanagement , manchmal muss man sich für das Problem anmelden. Wir werden später sehen, Sie sicherstellen müssen, dass jemand das Risiko tatsächlich trägt, es für Sie überwacht, es für Sie im Auge behält und bereit ist zu handeln, wenn das Risiko eintritt. Das würde also im Rahmen der Rollen und Verantwortlichkeiten überprüft werden . Es ist sehr wichtig, dass ein Stakeholder für jede Projektkomponente, die Aktion, verantwortlich ist. Deshalb haben wir beschlossen, dieses Risiko zu übertragen. Wir haben zum Beispiel eine Reiseversicherung abgeschlossen, ich könnte eine Option sein, sie zu übertragen. Sie zahlen eine Prämie im Voraus. Auf diese Weise vermeiden Sie das Risiko. Das Risiko ist offensichtlich immer noch offen, weil Kieselsäure. Aber wenn er auftritt, dann weißt du, was zu tun ist. Sie haben eine Werbecom, Sie haben eine Aktion, Sie haben jemanden, der das macht. Dies ist also das erste Beispiel für die Übertragung des Risikos. Wenn wir zur nächsten Linie gehen, wenn der IRS-Trend zum Beispiel in Paris zuschlägt, ist das sehr unwahrscheinlich, ich weiß, aber dann werden wir nicht in der Lage sein, nach Madrid zu reisen. Der Plan geht in den Urlaub. Ihr Plan ist es, den Trend von Paris nach Madrid zu übertragen. Die Auswirkungen, die Sie als groß eingestuft haben, sind also unwahrscheinlich. Wenn Sie jedoch in Ihre Matrix schauen und feststellen, dass der Schweregrad immer noch als hoch markiert ist, der Besitzer fertig. Hier. Sie haben sich entschieden, das Risiko zu vermeiden. Ja, ich möchte nicht , dass dieses Risiko eingeht. Ich möchte mir darüber nicht einmal Sorgen machen, also möchte ich es vermeiden. Also vergiss den Trend. Ich werde stattdessen ein Auto mieten. Dann können Sie dieses Risiko schließen. Das ist kein Risiko mehr. Sie möchten dieses Risiko also nicht mit dem Projekt mitnehmen, da es in der Nähe ist. Jemand hat es angesprochen, du hast es so schnell vermieden, weg. Hier ist das nächste Risiko, das Risiko Nummer drei, sagen wir, wenn es während der Woche sogar im Ring stark läuft , dann wird sich das Unternehmen nicht wohl fühlen. Etwas untertrieben, aber nur um Ihnen ein sehr einfaches Urlaubsbeispiel zu geben. Die Auswirkungen, die Sie dort sehen, sind also moderat, nicht das Ende der Welt. Und die Wahrscheinlichkeit ist unwahrscheinlich. Und das gibt dir nur einen mittleren Schweregrad. Es ist also nicht hoch, es ist ein Schweregrad von Minium. Der arme John ist immer noch dafür verantwortlich , für alles verantwortlich. Sie entscheiden sich jedoch, dieses Risiko zu akzeptieren, und schließen mit Risiko. Du sagst ja, es könnte regnen. Ja. Danke , dass du es angesprochen hast, aber ich akzeptiere es. Sie hätten diese beiden Risiken nicht wie dieses in einem Risikoregister da Sie einen oder 21 der beiden Sauerstoffstoffe einnehmen würden. Aber nur für dieses Beispiel, das ist es wert, ich bin kostenlos ein Freebie. Wenn Sie hier dasselbe Risiko haben, dieselbe Auswirkung, denselben Schweregrad der Wahrscheinlichkeit, denselben Eigentümer. Sie werden sich stattdessen dafür entscheiden, dies zu mildern. Sie planen also für alle Fälle einige Indoor-Aktivitäten. Also würdest du ein altes hinzufügen und ein paar Brettspiele mitbringen. Sie würden sich nur darauf vorbereiten bevor die Feiertagsprojekte beginnen. Sie würden einige Aktivitäten zum Spielen vorbereiten. Und auch wenn diese Risikospalte, dann wissen Sie, was zu tun ist. Und dieses Risiko bleibt offen , weil Sie es nicht akzeptieren. Sie mindern den Unterschied zu diesem. Letztes Beispiel für ein Risiko. Wenn sie nicht an den Strand gehen, müssen wir kein Auto mieten, und dann können wir etwas Geld sparen. Das ist ein Beispiel für ein positives Risiko. Die Auswirkungen sind also moderat, die Wahrscheinlichkeit ist möglich. Der Schweregrad, das Zitat und der Schweregrad des Zitats sind also positiv, der Schweregrad ist, hi, John ist immer noch Yona. Action kommt nicht. Sie nutzen dieses Risiko aus? Ja, wir sind uns bewusst, dass dies passiert, und wenn es passiert , können wir das eingesparte Geld zum Beispiel verwenden , um Kinokarten zu kaufen Ich denke, es zeigt, was ein positives Risiko ist und wie es kann ausgenutzt werden. Denken Sie, dass die Tatsache, dass ein positives Risiko besteht, nicht leicht zu verstehen ist. Also denke ich mit diesem Beispiel, dass es das hoffentlich etwas klarer macht. 29. Risikotypen: Um das Risiko mit der Initiation abzuschließen, wollte ich nur ein paar Tipps geben. Die erste besteht darin, die wichtigsten Risiken in Ihre wöchentlichen Berichte, aber auch in die Sitzungsprotokolle aufzunehmen die wichtigsten Risiken in Ihre wöchentlichen Berichte, . Das hat also ein paar Vorteile. Zuallererst für Sie als Projektmanager, der Sie offensichtlich an die wichtigsten Risiken erinnert . Dadurch kann sich Ihr Teammitglied aber auch der Risiken bewusst sein. Ermöglicht Ihrem Management auch, sich der Risiken bewusst zu werden und an die Risiken erinnert zu werden. Ja, wir arbeiten daran, aber wir haben diese Risiken. Die sollten wir nicht aus den Augen verlieren. So kann jeder den Status der Risiken überprüfen. Verirrt sich also nicht im reichen Risikoregister. Also nicht jeder. Tatsächlich würde fast niemand außer dem Projektmanager auf das Risikoregister zugreifen . Die Risiken müssen sich also irgendwie zeigen. Und ich denke, diese beiden Artefakte sind ein guter Ort für sie. So können Sie beispielsweise auch Ihre wöchentlichen Besprechungen nutzen, um zu überprüfen, ob neue Risiken auftreten. Neue Teammitglieder erinnern Sie gerne daran. Lass dich auch wissen, wenn es welche gibt , die nicht mehr auftreten können, damit wir sie schließen können. Es ist also eine gute Praxis. Der zweite Tipp ist ein formelles Risikoüberprüfungsgespräch. Was Sie also tun werden, ist so früh wie möglich in einem Projekt, idealerweise, wenn Sie während der Initiierung eine Brainstorming-Sitzung zu Risiken durchführen. Wie würde also dieses Brainstorming für mehr Risikoüberprüfungen aussehen? Was Sie also als Ausgangspunkt tun könnten , wenn dort kein Risiko besteht, könnten Sie den Risikotyp verwenden , den wir zuvor gesehen haben, und dann würden Sie Ihr Risikoregister erstellen. Aber während des Projekts können Sie immer noch versuchen, alle zurückzuholen und die bestehenden Risiken zu überprüfen. Prüfen Sie, ob sich der Schweregrad geändert hat. Sie können ein Brainstorming in einem neuen erstellen. Sie können diejenigen schließen , die nicht gültig sind. Was ist der Schlüssel für diese Art von Besprechungen, die Teilnahme? Sie müssen Ihr Bestes geben, um sicherzustellen, dass jeder Teil des Unternehmens, jeder Stakeholder an diesen Treffen teilnimmt. Der Grund ist, dass Sie nicht möchten, dass jemand mitten im Projekt zu Ihnen kommt und Ihnen sagt: Nun, was ist mit diesem Risiko? Hast du über dieses Risiko nachgedacht? Aber wenn diese Person zu diesen frühen Treffen eingeladen wurde , kann sie nicht viel sagen weil sie dort war, sie war involviert. Es wurde die Möglichkeit gegeben, alle Risiken zu erhöhen. Also nur eine Sache oder so, um dich ein bisschen abzudecken. Weil immer jemand zu dir kommt und sagt: Was ist mit dem Risiko? Wenn Sie also Ihr erstes Risikomeeting haben und nach einem regelmäßigen Risikomeeting, verlagern Sie die Verantwortung verlagern Sie die Verantwortung gewissermaßen von sich selbst auf das breite Spektrum der Stakeholder. Wir müssen gemeinsam Verantwortung für diese Risiken übernehmen. Es ist also nicht nur die Häufigkeit eines Projektmanagers . Wir haben ein erstes Treffen erwähnt, als wir mit einer leeren Seite oder einigen Gesten beginnen , die wir zusammengestellt haben Alle im Unternehmen wussten, dass wir es wussten, und nach jedem Monat oder jedem Quartal, abhängig von der Länge von das Projekt. Das ist also so ziemlich alles für das Risikomanagement. Danke für Ihre Patienten. Jetzt werden wir also die Projektstruktur diskutieren. 30. Projektstruktur Einführung und Grundstruktur: Willkommen zurück bei den Projektstrukturen des Kurses. also gegen Ende der Initiation Wann ist also gegen Ende der Initiation eine gute Chance, dass das Projekt weitergeführt wird? Wir stellen ein Team zusammen, ein Projektteam. Wenn Sie also Abschnitt nehmen, werden wir verschiedene Szenarien überprüfen, intern verwaltete, ausgelagerte Projektstrukturen. Und wir werden sehen, wie sie sich auf andere Bereiche des Geschäfts beziehen. Schauen wir uns eine grundlegende Projektstruktur an, intern verwaltet wird. Keine Auftragnehmer wissen, dass die Fed kauft. Sie sitzen hier als Projektmanager. Sie haben ein Team, das für Sie arbeitet. Manchmal. Sie haben mehrere Teams. Manchmal. Und wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, hätten Sie auch einige moralische Teammitglieder für mehrere Projekte hier. Du hast Kollegen, du kannst andere PMs haben, sie arbeiten mit dir zusammen. Normalerweise haben Sie sich bei einem Programmmanager gemeldet. Der Programmmanager ist ein Manager , der mehrere Projekte leitet. Also heißt es das Programm. Die Projekte können verwandt sein oder nicht. Aber zu anderen Zeiten könnten Sie es einfach einer Führungskraft melden. Ein Programmmanager bedeutet, dass jemand mehrere Projekte leitet, aber manchmal berichten Sie direkt an den Geschäftsbereich und Executive Director oder sogar an einen Vorgesetzten. Und das würde passieren, wenn es keinen Programmmanager gäbe, wenn es sich um ein kleines Projekt, kleine Einheit, eine kleine Firma handelt. Sie hätten also all diese Arten von Berichtsmöglichkeiten. Wenn du wie ein Du bist, hättest du manchmal Teamleiter, die Teambedürfnisse hätten ihre eigenen Teammitglieder. Oder Sie haben manchmal Teammitglieder, die für Sie arbeiten und eine direkte Berichtslinie haben. Beachten Sie, dass Ressourcen zu 100% für Sie arbeiten können, was als vollständig dedizierte Ressource bezeichnet wird. Oder Sie hätten eine gemeinsame Ressource haben können. Sie haben hier ein Teammitglied, Peter ist eigentlich eine gemeinsame Ressource für Sie. Und der andere Projektmanager hier arbeitet an zwei Projekten. Also diese PID einer roten Fahne, Sie müssen sicherstellen, dass es sich lohnt, einen Rechtsstreit wie vereinbart zu führen. Wenn Sie also in einer idealen Welt können, versuchen Sie, nur dedizierte Ressourcen zu haben, aber nicht immer möglich. Ein weiteres Szenario, das hier hervorgehoben wurde, ist Mary. Sie teilte es mit der BAU. Das ist in gewisser Weise noch schlimmer, weil sie für das Business as usual Team arbeitet und das Geschäft, das Ihre Arbeitsbelastung darstellt, nicht linear ist. Sie hätten also Zeiten, in denen sie intensiv arbeiten würden , und es wird einige andere Zeiten geben , die etwas ruhiger sind. Also definitiv ein weiteres Warnsignal hier , um sicherzustellen, dass Mary-Arbeiten Anteile für dieses Projekt zugewiesen werden. Als eine Art Risikominderung könnten Sie also tun, wenn Sie Ressourcen gemeinsam genutzt haben, Sie diese riskieren. Ein Risiko hier, Es ist wahrscheinlich, dass der Speicher bei einigen BAU-Aktivitäten mitgerissen wird, insbesondere wenn sie Produktionsunterstützung in der IT-Umgebung und dergleichen leisten . Um nur eine kurze Notiz abzuschließen, um nur zu erwähnen, dass dies als Matrix-Umgebung bezeichnet wird , wenn der Projektmanager Ressourcen von anderen Teams bezieht. Da. Nur um Ihnen ein Beispiel für eine grundlegende Projektstruktur zu geben eine grundlegende Projektstruktur wenn das Projekt intern verwaltet wird und es kein Projektbüro gibt. Und wir werden die Projekttrophäen auf der nächsten Folie sehen. 31. Projektstruktur: Projektbüro: Willkommen zurück im Kurs, der aufregenden Welt des Projektbüros. Ein Projekt von Gebühren. Und ich gebe Ihnen hier ein paar Akronyme. Entschuldigungen, die als Pille oder PMO bezeichnet werden, mehr oder weniger ein Pool von hauptsächlich Projektmanagern und Projektkoordinatoren. Sie werden in der Regel von Ihrem Projektbüroleiter verwaltet. Ihre Hauptaufgabe besteht darin , Projektmanager und Projektadministratorressourcen zuzuweisen, aber sie werden auch verwaltet. Sie könnten also eine Herzberichterstattung haben, wenn Sie möchten, zwischen dem Projektmanager und dem Projektkoordinator und dem Projektbüroleiter, Standards und Richtlinien für alle Projekte festlegen. Sie treten also einem Unternehmen bei. Sie bestanden darauf, dass, wissen Sie, zwei oder PMP oder irgendetwas anderes druckt. Aber wenn man sich ihnen anschließt, merkt man, dass sie einigen Standards folgen , dunkel, ganz anders. Und Sie müssen mit unseren Standards arbeiten. Und für mich ist dies nur ein weiteres Argument dafür, dass das Erlernen einer dieser zwei oder PMP-Zertifizierungen eher dazu beiträgt Ihrem Lebenslauf gut auszusehen und potenzielle Einstellungsunternehmen anzuziehen. Aber in der realen Welt ist es selten, dass Sie arbeiten müssen, um mit diesen Methoden zu arbeiten. Sie verwenden lediglich die Standards und Richtlinien des Unternehmens die ähnliche und andere Rolle des Projekts oder der Fäkalien. Sie würden irgendwann alle von den Projektmanagern bereitgestellten Berichte konsolidieren und Sie natürlich im Bericht verifizieren und Sie verfolgen. Wenn Sie sie nicht rechtzeitig zur Verfügung gestellt haben. Sie gruppierten all diese Berichte aller Projektmanager neu aller Projektmanager konsolidierten sie und stellten sie den Führungsteams zur Verfügung. Wir zeigen dann natürlich, dass der Prozess befolgt wird. Also geben sie dir Standards und ähnliches. Sie wollen also sicherstellen, dass die Prozesse befolgt werden. Und wenn Sie Glück haben, können sie Sie schulen, wie es jede Art von Managementteam tun würde. Das ist also ein kurzer Überblick über das Projektbüro. Jetzt können wir uns ansehen, wie das in das Organigramm passt , das wir zuvor gesehen haben. Das ist also dasselbe wie zuvor. Wir sitzen also hier als Projektmanager, Sie berichten hier dem Programmmanager. Aber gleichzeitig haben Sie eine Art gepunktete Linie zu einem Projektbüro. Sie können mit einem Projektkoordinator zusammenarbeiten. Sehen Sie, tut mir leid, ich bin zu beschäftigt mit diesem Projekt und brauche Projektkoordinatoren, die Ihnen der Projektkoordinator helfen würde. Der Projektkoordinator könnte Ihnen bei Dingen wie der Organisation von Besprechungen, Schreiben von Protokollen helfen und Ihnen auch beim Zeitplan und beim Reich helfen. Und basierend auf den Erfahrungen des Projektkoordinators kann das mehr oder weniger nützlich sein. Aber wie bereits erwähnt, ist dies ein guter Weg ins Projektmanagement, da ich, wie ich in Teil drei erwähnen werde, denke, dass dies ein ausgezeichneter Weg ist. Manchmal muss ich keine andere Projektmanagementmethode kennen . Also würdest du hier reingehen und dann würdest du wahrscheinlich hier landen. Aber lassen wir es für das Projektbüro so wie es ist. Schauen wir uns eine andere Art von Diagramm an , die Sie haben könnten. 32. Projektstruktur: Projekt ausgelagert: Schauen wir uns also eine andere Projektstruktur in einem Szenario an , in dem das Projekt an Auftragnehmer an Dritte ausgelagert wird. Auf dem Gelblichen hier hätten wir die übliche interne Struktur mit der Programmierung agiler Geschäfte um sich herum und schützen die Manager dort. Und dann hätten wir in grünlicher Farbe den Auftragnehmer. Sie hätten normalerweise ihre eigene Struktur für große Projekte, sie hätten einen Projektmanager und das Unternehmen würde auch einen internen Projektmanager haben . Der Informationsfluss würde also, wenn Sie möchten, vom Team hier zum Projektmanager, zum Vertragsabschluss und bis zum Projektmanager im Haus gehen. Und nach dem Berichtsfluss wird der Programmmanager hochgehen. Das ist also nur ein Szenario. Wenn du möchtest. Manchmal kann der Projektmanager direkt an den Programmmanager oder den Geschäftsbereich berichten, wenn er sehr klein ist, braucht er keine Projektmanager. So konnte sich der Teamleiter direkt an den hausinternen Projektmanager melden . Aber für große Projekte bis hin zu Projektmanagern, einer auf jeder Seite. 33. Projektstruktur: Lenkungskomitee: Willkommen zurück. Also, um die Projektstruktur abzuschließen. Wenn wir über Kommunikation diskutieren, erwähnten wir den Lenkungsausschuss als Gruppe, die auf dem Laufenden gehalten werden muss , und wir müssen eine strukturierte Art der Kommunikation mit dieser Gruppe haben. Der Lenkungsausschuss ist also eine temporäre Struktur , die für das Projekt eingerichtet wird , damit sie das Projekt überwachen und wichtige Entscheidungen treffen können . Und ich wollte Ratschläge geben, aber es ist mehr als ein Berater, der wirklich veröffentlichen sollte , um das Projekt zu zerreißen. Diese Struktur besteht mehr oder weniger aus hochrangigen Interessengruppen in, Aber manchmal bringen sie Experten zu diesem Treffen, damit sie eine Entscheidung treffen können. Sie sind in der Regel die Abzeichen für die wichtigsten Entscheidungen. Sie sind also eine sehr wichtige Gruppe. Schauen wir uns also an, woraus der Lenkungsausschuss normalerweise besteht. Sie haben also das, was wir als Senior User bezeichnen, was ein Senior User ist der Endbenutzer des Produkts ist, wenn Sie möchten. Sie sind die , die wir verwenden werden, was das Projekt liefert. Es gibt auch einen leitenden Lieferanten , der nicht immer anwesend ist, aber wenn das Projekt diese Quelle ist oder wenn jemand die Ware oder Dienstleistung liefert , würde er hier zur Hand sein. Und dann der Senior Executive oder der sogenannte Geschäftsinhaber. Das ist also die Person, die wirklich für das Projekt verantwortlich ist. Das Projekt ist für ihn oder sie. In einer Kategorie von Stakeholdern werden sie von großem Interesse und hohem Einfluss sein. So wie das Projekt für sie gemacht ist, dann haben sie das, sie machen den Code mehr oder weniger. Wenn ich irgendwann entscheide, dass sich das Projekt nicht mehr lohnt, rufen sie einfach an. Also sehr wichtig. Was also interessant ist, sind die Lenkungsausschüsse. Sie würden annehmen, dass der Projektmanager ein Pflichtteilnehmer ist, aber manchmal ist es ein Projektmanager, der nicht anwesend ist. Manchmal ist der Manager des Projektmanagers anwesend. Also haben sie die Messlatte ein bisschen höher gelegt. Sie wollen eine etwas unabhängige Sicht auf das Projekt bekommen. Wenn es also nicht immer Ihre Entscheidung ist, aber es ist am besten, wenn der Projektmanager anwesend ist. Das ist alles, was ich wirklich in einem Lenkungsausschuss erwähnen wollte , einer Gruppe von Hi-Einfluss-Leuten, sich treffen, um das Projekt zu diskutieren. Und wenn es einige Schlüsselprobleme gibt, würden sie die Entscheidung treffen. Sie können auch als Eskalationspunkt verwendet werden. Ich habe gesagt, dass dies als Projektmanager, an dem Sie teilnehmen, gut ist , weil Sie Ihre wichtigsten Themen ansprechen können. Und das war's für die Projektstruktur. Als nächstes werden wir die Einweihungsphase abschließen und zunächst einige Beispiele überprüfen , bevor wir den Glauben abschließen. 34. Optional: Beispiel für die Optional:: Daher habe ich früher in einer Initiation das Dokument zur Projektcharta erwähnt, bei dem es sich um ein Dokument handelt, das der Projektmanager erstellt um alle Ergebnisse der Einleitungsphase neu zu gruppieren. Und dies wird genutzt, um das Unternehmen dazu zu bringen , das Projekt zu unterzeichnen, und wir können das Projekt fortsetzen. Ich wollte dir nur ein Beispiel geben. Die Initiationsphase geht hoch, weil ich denke, dass es immer hilft. Ich denke, wie ich bereits erwähnt habe, kann die Projektcharta ein bisschen beängstigend sein. Manchmal sehen wir diese riesige Vorlage mit all den Informationen , die enthalten sein müssen. Aber das muss es nicht sein. Wenn wir mit etwas sehr Einfachem beginnen und nur ein paar Worte hinzufügen, kann es sich tatsächlich um eine ziemlich kurze Übung handeln, insbesondere wenn man bedenkt, dass der größte Teil des Inhalts dieses Dokuments wird von anderen Stakeholdern übernommen. Von den Stakeholdern schreiben Sie nicht viel von dem Inhalt. Lassen Sie uns ein anderes Projekt für eine Chance nutzen und eine Brücke bauen. Einer der Abschnitte, die wir im Dokument der Projektcharta vorschlagen , ist ein Projektziel. Das Projekt betrifft also ganz einfach den Bau einer Brücke auf der weichen Seite der Stadt. Etwas sehr Einfaches wie dieses für die Projektziele. Wenn sie einige Unterlagen für Geschäftsfälle und ähnliches hatten, würden Sie Dinge aus dem Dokument nehmen und sie dort hineinlegen. Gleiches gilt für den nächsten Abschnitt hier, Vorteile und Business Case. Das ist etwas , das man oft aus dem Geschäft nehmen würde . Habe ich hier. Der aktuelle Verkehr im Zentrum der Stadt ist unhaltbar geworden und führt zu Verzögerungen. Und deshalb brauchen wir diesen Bruch. Sie werden dann in den allgemeinen Geltungsbereich gehen, was im Umfang ist und was außerhalb des Geltungsbereichs liegt. Also habe ich es wirklich vereinfacht. Ich denke, früher im Umfang hatte ich hier mehrere Aufzählungspunkte. es einfach wirklich vereinfacht. Natürlich hätten Sie mehr Worte als nett, aber es geht nur darum, die Struktur des Dokuments hervorzuheben. In Bezug auf den Umfang das Erstellen und Testen des Verstoßes. Das ist es, was wir mit dem Projekt erreichen wollen. Wir möchten, dass das Projekt eine Brücke baut und um sicherzustellen, dass es funktioniert, haben Sie mehr Unterkomponenten. Ich würde denken, dass der Zwei-Bit-Wert sagt, man würde sagen, wo es gemacht werden muss und dergleichen. Dies dient mehr oder weniger dazu, Ihnen eine Vorstellung davon zu geben innerhalb und außerhalb des Geltungsbereichs. Außerhalb des Umfangs hätten Sie Kommunikation mit den Verkehrsteilnehmern und allen Straßen in der Serialisierung Sie möchten beispielsweise nicht, sich das Projektteam darum kümmert. Du nimmst das selbst. Das ist außerhalb des Anwendungsbereichs. Der Zeitplan auf hoher Ebene wird nur ein wichtiger Meilenstein sein. Sie werden einfach von John sagen, ich möchte die Planungsphase beenden. 2021, März. Das Unternehmen wird engagiert. Juni. Das muss passieren und Sie würden die Fertigstellung bis 2023 Umsetzungshaushalt gleich verschieben. Wir hatten einen kurzen Blick auf das Budget. Wir haben über die grobe Größenordnung gesprochen und eines der Gewichte erreicht diese grobe Größenordnung. Während Expertenmeinung, und dann haben wir einen Experten, der eine Brücke bauen kann. Sie möchten einfach nicht passend improvisieren. Du brauchst also wirklich jemanden, du hast jemanden engagiert, einen Experten. Es weiß, wie es gemacht wird, ist ein Spezialist so oft gemacht. Also jede Art von mit 120 Millionen erhalten , um eine Brücke zu bauen. Und der Haushalt als Rat, tut mir leid, als ein Budget von 150 Millionen. Es sieht also so aus, als könnte es funktionieren. Der nächste Teil, die wichtigsten Risiken. Aber ob wir den Bau verzögern werden. Sie würden sich also Sorgen machen, dass sich der Bau bei schlechtem Wetter verzögert. Und dann schreiben Sie das in Ihr Risikoregister. Und Sie würden dann entscheiden, was wir damit machen. Wir werden es einfach akzeptieren. Du willst es vermeiden? Es wird schwieriger sein. Sie könnten es wahrscheinlich mildern. Vielleicht machst du eine Indoor-Arbeitswelt, während es regnet. Ich weiß es nicht, aber das ist ein Ausgangspunkt. der Regel beziehen Sie sich auf Ihr Risikoregister. Sie könnten Ihr Risikoregister an die Projektcharta anhängen , um wirklich allen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Ein weiteres Risiko, das hier aufgeführt wurde, ist offensichtlich, dass ich kein Brückenbauspezialist bin, aber ich mag dieses Beispiel. Die Abhängigkeit der Straßenbehörden kann also das Implementierungsdatum verzögern , sodass Sie sich vorstellen können, dass Sie nur wenige Schleifen durchlaufen müssen, um eine Brücke zu bauen. Und eine davon sind die Richtlinien, die Standards und dergleichen. Das würde also zu Verzögerungen führen. Im Rahmen der Risikominderung werden wir also versuchen, diesen Prozess zu beschleunigen oder zumindest sehr genau zu verstehen, um welche Schritte es sich handelt. Sie würden auch dem Projekt strenger eine andere Sicht auf das Produktive geben . Sie haben sich also entschieden , das Projekt auszulagern. Offensichtlich hatten Sie kein praktisches Spezialistenteam , um eine Brücke zu bauen. Sie hätten also ein Team Metal der folgenden. Sie hätten einen internen Projektmanager. Sie würden Mary Smith einsetzen, ein Teil des Rates sollte Ihre interne Projektmanagerin sein. Sie hätten einen Projektmanager von zwei verschiedenen Unternehmen. Sie hätten also die Firma XYZ für den Bau selbst und ABC, um etwas anderes zu tun. Sie werden also ein Team aus kostenlosen Projektmanagern haben aus kostenlosen Projektmanagern weil dieses Projekt so groß wäre, dass die dritte Partei Projektmanager haben würde. Sie würden einen Lenkungsausschuss einrichten und Teil der Stakeholder-Liste sein. Ich nehme an, dass ein Lenkungsausschuss aus dem Senior User, also Vertretern der Straßenverkehrsbehörde, gebildet wird. Der ältere Benutzer wird also jeden vertreten, der die Brücke benutzt. Natürlich können Sie nicht alle Benutzer haben, aber Sie wären derjenige, der alle Verwendungszwecke repräsentiert. Die ältere Malaria wäre die Firma XYZ. Sie sind die wichtigsten Leute, sind die wichtigsten Leute, die die Brücke bauen, also werden sie der Senior Supplier sein. Sie hätten auch den Senior Executive und das ist ein Chef, von dem ich annehmen würde, dass er Bürgermeister der Stadt ist. Er oder sie wird also derjenige sein, der die wichtigsten Entscheidungen über das Projekt trifft. Dann hätten Sie eine Stakeholderliste. Ich habe hier gerade den Lenkungsausschuss dupliziert. Sie hätten offensichtlich einen Projektmanager. Du hättest Marion nett. Sie hätten die Projektmanager dieser beiden Unternehmen und Sie hätten jemanden, den Sie sich vorstellen können , eine Liste der erforderlichen Genehmiger? Ja, das ist wichtig. Sie möchten, dass der leitende Angestellte das Dokument nach Überprüfung durch das Managementteam abschickt . Sie wissen also, dass die wichtigste Genehmigung für dieses Projekt der Mann ist, die Stadt. Das ist also ein bisschen eine Zusammenfassung der Projektcharta. Ich hoffe es ergibt Sinn. Mit unserem Beispiel waren wir noch nicht fertig. Wir haben nach diesem noch ein paar Beispiele, aber ich denke, dass es hoffentlich nur die Obergrenze ist, all die Informationen, die Sie für die Phase der Initiationsphase in seinem Gesicht hatten . Und Sie haben auch eine Vorlage in Ihren Ressourcen. Wieder einmal, die Vorlage, würde jedes Unternehmen einen anderen Vorlagentyp haben. Wenn Sie also irgendwo einem Projektmanager beitreten , erhalten Sie eine Vorlage. Aber ich wollte nur eine Vorlage in die Ressourcen einfügen, um Ihnen zu zeigen , dass es nicht zu kompliziert sein muss . Schauen wir uns ein anderes Beispiel an. Aber diesmal zu einigen spezifischen Komponenten der Projektcharta. 35. Optional: Zusätzliche Beispiele: Deshalb konzentriere ich mich hier nur auf einige Komponenten der Projektcharta, nämlich die Kosten, der Zeitplan, der Business Case und das Team. Im ersten Beispiel hätten Sie also eine Softwarebereitstellung. Die sehr hohen Kosten. Sie hätten den Dienstanbieter X, Y, Z , der eine Schätzung von 150 K und 50 laufenden Schlüsseln bereitgestellt hat. Es ist also eine Outsourcing-Umgebung. Und dies ist normalerweise der beste Weg, um ein Vergehen zu bekommen, denn Sie wissen, dass Dienstleister, wie ich bereits erwähnt habe, an diesem Tag Teams haben. Sie werden Ihnen in der Lage sein, Ihnen einen sehr genauen Kostenplan auf hohem Niveau zu geben. Also liefert der Anbieter wie geschätzt für Mütter. Auf dieser Grundlage und basierend darauf, wann das Projekt beginnen kann, sollten Sie in der Lage sein, dem Unternehmen eine Implementierung zu geben , Implementierungstermin Sie, wenn Sie eine Notfallsituation hinzufügen möchten oder nicht. Im Business Case brauchen wir ein Buchhaltungssystem, um manuelle Eingaben und menschliche Helden zu vermeiden manuelle Eingaben und menschliche Helden uns 75.000 pro Jahr kosten. Also sagen sie dir, dass einer natürlich 15050 machen würde. Aber du sagst ihnen , dass ich eine 75 setzen würde. Ja. Also ist es das wert? Sie würden also sagen, 50 K kosten für 75 Einsparungen, ja, das sind 25 K pro Jahr. Aber ist das wirklich den Aufwand wert , wenn man bedenkt, dass Sie Ihre anfänglichen Kosten wieder herausholen müssen? Also überlässt du ihnen all das und sie können eine fundierte Entscheidung treffen. Das Team bringt ein Team zusammen, der Dienstleister stellt uns einen Projektmanager zur Verfügung. Lenkungskomitee wird mit diesen Projektmanagern und leitenden Ressourcen von x, y, z, das ist der Dienstleister hier, eingerichtet diesen Projektmanagern und leitenden Ressourcen von x, y, z, . Nächstes Projekt. Als Beispiel entwickeln Sie eine Website. Aufgrund der hohen Kosten haben Sie also einen KMU- oder Fachexperten oder ein anderes Wort für einen Guru, der auf 30.000 US-Dollar geschätzt wird. Sie haben Ihre liberale Skala. Man würde sagen, dass wir die vor Weihnachten brauchen. Das ist ein Muss für kleine Unternehmen. Sie erhalten also die Schätzung von der SMA und werden sehen , ob das funktionieren könnte. Der Geschäftsfall ist, dass wir eine Online-Einrichtung wollen , um die Anzahl der Telefonanrufe zu reduzieren , und es gibt dort einige Nummern. Sie würden also noch einmal alle diese Zahlen zusammenstellen , damit das Unternehmen entscheiden kann. Kostenersparnis. Ist es das wert? Und das Team, ein internes Team, kann die Arbeit erledigen. Wir werden also kein Outsourcing-Projekt wie das vorherige sein. Es wird ein italienisches Manage-Projekt sein. Werde Mary als Projektmanagerin benutzen. Und der Rest ihres Teams wurde bereits eingerichtet. Sie können sich also darauf verlassen, dass wir dieses Projekt problemlos ausführen können. Ein weiteres Beispiel, das ich gerade einem Experten gegeben habe , schätzungsweise 120 Millionen, der hochrangige Zeitplan, den sie für Jahre erwarten, ist ein Verstoß erforderlich, um Staus zu vermeiden. Und um das Team zusammenzustellen. Wir wissen, dass dieser Pm sich auf die Verengung von Verstößen spezialisiert hat, also werden wir ihn als Auftragnehmer einstellen. Anstatt ein anderes Szenario in der vorherigen zu haben, hatte ich jemanden intern von der Konsole. Aber Sie wissen, dass es bequemer ist, einen spezialisierten Projektmanager zu haben einen spezialisierten Projektmanager und Sie würden ihn oder sie einstellen. Letztes Beispiel, nur um diese an Feiertagen zu vereinbaren , wie ich gerne verschiedene Beispiele nennen möchte. Also hohe Kosten, nun, wir haben eine fünftausend breite Spanne, den Oliver-Zeitplan, Sie haben einen zweiwöchigen Business Case. Wir brauchen wirklich eine Pause im Team, wir beide und die Kinder. Als Teil der Betrachtung befinden wir uns also in der Einführungsphase. Das Projekt hat noch nicht begonnen. Mit anderen Worten, wenn Sie bei Ferien oder Projekten bleiben , haben Sie 5.000 Dollar zum Ausgeben und Sie haben zwei Wochen zur Verfügung. Und dann kann man modellieren ist gut entscheiden, lohnt sich der Business Case? Hält es Wasser? Habe ich das? Können wir damit anfangen, das zu planen? Und das ist der Vorteil , wenn Sie sich diese Frage vorher stellen, bevor wir mit der Planung beginnen. Denn wenn du planst und anfängst zu recherchieren und erotisch zu werden und wenn du es merkst , dann haben wir nicht einmal das Geld dafür oder wir müssen nicht einmal dafür aufbrechen. Also wollte ich mit diesem Beispiel abschließen, nur um hervorzuheben wie wichtig es ist, eine These und ein Gesicht zu schreiben, denn wenn es zu spät ist, möchten Sie nicht mehr darauf eingehen Planung. Nur um zu erkennen, dass das neulich kein realisierbares Projekt ist und das der Zweck der Initiationsphase ist . 36. Phase 1: Initiation: Willkommen zurück. Zum Abschluss unserer Projektinitiierung. Deshalb begann ich diese Phase mit der Feststellung, dass die Projektinitiierung nicht immer stattfindet. Zumindest war OKRs früher nicht ein bisschen eine Realitätsprüfung, im Gegensatz zu dem, was Sie in einigen Projektmanagementstandards, der Methodenanalyse, lernen werden . Sie werden ein Szenario mit jemandem haben , der Management und Executive ist. Sie kamen einfach zu dir und ließen es dich wissen. Ja, du hast ein Projekt. Wir haben das Budget bereits ausgearbeitet und dies muss bis zu einem solchen Datum umgesetzt werden und es ist normalerweise ziemlich aggressiv. ist also wichtig, Es ist also wichtig, dass Sie, wenn Sie sich in dieser Phase engagieren sehr aktiv versuchen, mögliche Lücken zu finden. Denn alles, was in dieser Phase verpasst wird, ist später sehr, sehr schwierig zu beheben. Müssen die Ressourcen, die mit diesem Zitat erstellt wurden , sehr taktvoll in Frage stellen , Sie müssen versuchen herauszufinden, wie sie zu diesem Zitat gekommen sind. Sie müssen überprüfen, ob sie etwas vergessen haben, um es aufzunehmen. Dieses Zitat, Zitat, manchmal kommen sie mit einem Zitat auf, aber sie denken nicht über all die Gemeinkosten und dergleichen nach. Als Projektmanager müssen Sie also wirklich sicherstellen , dass alles enthalten ist. Und um das zu vermeiden, wie Sie es auch in der Planungszeit tun, aber das wurde nicht berücksichtigt. Das habe ich nicht aufgenommen. Also fordere taktvoll heraus, das wäre meine Empfehlung. Wenn Sie sich in die Einleitung involviert verstecken, um sicherzustellen, dass die vollen Kosten frühzeitig nicht möglich sind, denn sobald das Budget zugewiesen ist, wird es schwieriger, wenn nicht unmöglich, wenn nicht sogar unmöglich, wenn sogar im Projekt zu Amanda und ändern. Wir sehen also die Einweihungsphase als Analogie. Wenn Sie ein Bild beginnen möchten, Sie in der Anfangsphase die großen Formen auf Ihrer Leinwand skizziert . Wenn du eine vergisst oder wenn du sie nicht richtig machst, dann muss sie nicht präzise und breit sein. Aber wenn Sie einen großen Teil vergessen, ist es sehr schwierig, ihn zu korrigieren. Wir haben also ein Quiz, um die Dinge abzuschließen , und wir werden mit der nächsten Phase fortfahren, nämlich der Projektplanung. 37. Phase 2: Planning: Willkommen zurück zum Kurs, Überblick über den Planungsabschnitt. In diesem Abschnitt werden wir den Zweck der Planungsphase überprüfen . Wir werden auch die Rolle des Projektmanagers besprechen. In dieser Phase werden wir ein wichtiges Dokument überprüfen, das der Projektmanager in dieser Phase erstellen muss Es heißt Projektmanagementplan. Regel sind die wichtigsten Komponenten dieser Phase, die wir diskutieren werden , die Scoping-Anforderungen, Terminplanung, die Kosten, das Budget und die Qualitätsplanung. Wir werden wie gewohnt mit einem Beispiel des vom Projektmanager erstellten Dokuments abschließen einem Beispiel des vom Projektmanager erstellten Dokuments . Und dann werden wir eine Zusammenfassung und auch ein paar Quiz haben. 38. Phase 2: Planning: Wir haben jetzt die Initiation abgeschlossen, herzlichen Glückwunsch. Das Projekt ist genehmigt. Jetzt beginnen wir mit der Planung. Planung ist mehr oder weniger Planung für die Ausführung, also die Planung für die nächste Phase. Blending ist, wie werden wir das erreichen? Und was genau müssen wir tun? Wegen der Initiation waren alles ein bisschen hochrangige, hochrangige Chunks. Jetzt ist es an der Zeit, die kleinen Brocken zu kennen, also müssen wir zurück zum Geschäft gehen und sie fragen was genau ist, und das zu Papier bringen, und wir können uns alle abmelden und uns darauf einigen. Aber jetzt schauen wir uns im Detail an, worum es in der Planungsphase geht. Was ist also der Zweck der Planung? Es ist mehr oder weniger, wie würden wir dieses Projekt machen? Ich werde die Aktivitäten dieses Projekts durchführen. Es ist ein südländischer Blick auf die wichtigsten Komponenten , die an der Planung beteiligt sind. Wir kehren zu den Anforderungen zurück, werden detaillierter. Du bist ein bisschen von der unteren Ebene. Was genau wollen wir erreichen? Was ist enthalten, was ist ausgeschlossen? Wir setzen die Grenzen etwas raffinierter. Wir schauen uns unseren Zeitplan genauer an, jetzt sind wir nicht mehr mit dem breiten Pinsel beschäftigt, also schauen wir uns wirklich jeden Schritt an, der erforderlich ist. Die Abhängigkeit ist die Dauer der Schritte, und das sollte uns einen endgültigen Liefertermin geben. Wir schauen uns das Budget und die Kosten viel genauer an. Wir schauen uns die Stakeholder noch einmal an, wenn sie noch in Ordnung sind, genauer in den Rollen und Verantwortlichkeiten. Dies ist das Schlüsseldokument, das am Ende dieser Phase geliefert wird das am Ende dieser Phase geliefert wird Wir hatten die Projektcharta in der Initiierung. In dieser Phase nennen wir das vom Projektmanager erstellte Dokument vom Projektmanager erstellte den Projektmanagementplan. Und dann planen Sie mehr oder weniger alle anderen Aktivitäten. Je nach Projekt werden Sie hier mehr oder weniger Aktivitäten haben . Ich habe einige aufgelistet. Wir planen, wie wir über ein Projekt berichten werden. Müssen wir jemanden über die Qualitätskontrolle auf dem Laufenden halten? Wir sprechen über Qualität. Können wir überprüfen, was wir tun, richtig ist? Die Kommunikation? Stakeholdern darüber gesprochen. Wie werden wir kommunizieren und mit wem und wie? Werfen Sie einen Blick auf die Planung der Beschaffung. Müssen wir etwas kaufen und wenn ja, wie machen wir das? Und wir werden uns natürlich auch die Risiken ansehen. Das Gesamtergebnis der Planung besteht also darin, zu wissen, wie Projektaktivität kontaktiert, durchgeführt wird , tut mir leid. 39. Rolle des PM während der Planung: Willkommen zurück im Kurs. Werfen wir einen Blick auf die Rolle des Projektmanagers bei der Planung. Während der Initiierung erstellte der Projektmanager eine Projektcharta. Und während der Planung erstellt der Projektmanager einen Projektmanagementplan , der alle Ergebnisse der Planung umfasst und diesen zur Genehmigung vorlegt. Er oder sie hat ein anderes Dokument , um einige Unterlagen zu erledigen. Darüber hinaus sind die beiden wichtigsten Aktivitäten, die der Projektmanager ausführen muss, die Fertigstellung des Zeitplans und des Budgets. Das sind die wichtigsten und sie sind sehr wichtig. Und es muss mit vielen Details gemacht werden. Darüber hinaus. muss der Projektmanager sicherstellen, dass die gesamte Planung korrekt durchgeführt wird. Ich habe hier nur ein paar aufgelistet. Der PM muss sicherstellen, dass die Planung der Aktivitäten historisch ist und dass die Anforderungen klar sind. Umfang ist definiert, dass die Teamstruktur finalisiert ist, vollständige Liste der Stakeholder erstellt wird, dass Ressourcen verfügbar sind. Das ist natürlich sehr wichtig für die Planung und den Zeitplan. Dass alle an Bord sind. Wir könnten eine Liste von Stakeholdern haben, aber hier sind nicht engagiert. Und wenn die Ressourcen nicht verfügbar sind, wir nicht sehr schnell gehen. In der Regel halten wir also ein Kickoff-Meeting ab, bei dem wir alle Beteiligten und alle Projektressourcen einbeziehen und prüfen, ob jemand etwas zu sagen hat, sagen Sie es jetzt. Andernfalls müssen wir sicherstellen, dass die Berichterstattung definiert ist. Wie bereits erwähnt. Alle Schritte werden unternommen, um ein gutes Produkt zu liefern , das auf Qualität ausgerichtet ist. Und das wird die Kommunikation klar sein. Obendrein. Werfen wir einen Blick auf das Risikoregister, das wir ebenfalls hinzugefügt haben. Das sind also viele Dinge, die bei der Planung zu tun sind. Es ist eine sehr aktive Phase für den Projektmanager. 40. Definition des Project: Auch hier könnte Ihr Projektmanagementplan so aussehen. Ich habe einige der Komponenten übernommen , die in meiner ersten Folie zur Projektplanung enthalten waren , aber ich habe hier einige hinzugefügt. Die kritischen Erfolgsfaktoren , wie werden wir entscheiden, ob das Projekt erfolgreich ist oder nicht? Das könnten wir in den Projektmanagementplan aufnehmen . Wir könnten alle Ergebnisse auflisten. Wenn Sie sich an die Terminologie erinnern, ist das alles, was das Projekt am Ende des Projekts übergeben wird. Die Struktur des Arbeitsplans ist auch etwas , das ist auch so. Listenanforderungen sind das, was für das Projekt erforderlich ist. Und dafür habe ich später ein Beispiel . Sie könnten auch einige Einschränkungen haben , die zuvor nicht erwähnt wurden. Ein Projektansatz, der lautet, wie wir dieses Projekt irgendwann machen werden, ist es nicht erforderlich, weil die Art und Weise, wie das Projekt durchgeführt wird, ziemlich normal ist. Aber wenn wir etwas anderes machen, ist es wohl immer gut, es aufzulisten. Das ist also ein weiteres Dokument , das wir erstellen müssen. Und als Nächstes werden wir beginnen, die erste Komponente zu überprüfen, die auf die Scoping-Anforderungen zurückgeht. 41. Anforderungen: Einführung: Willkommen zurück im Kurs. Jetzt ist es an der Zeit, auf unseren Geltungsbereich näher einzugehen. Auf der einen Seite haben wir also das Geschäft. Sie müssen uns sagen, was genau wir tun müssen. Auf der anderen Seite besteht das Projektteam Geschäftsanalysten und Architekten, die wirklich sicherstellen müssen , dass sie verstehen, was das Unternehmen will. Dies ist ein kritischer Schritt, da alles, was wir bei der Ausführung tun auf diesen Anforderungen basiert , die uns das Unternehmen stellt. Und wir werden auf der nächsten Folie sehen, wie wichtig diese Anforderung ist und wie wichtig es ist, sie richtig zu machen? Wie erstellen wir also Anforderungsdokumente? In der Regel ist im Namen des Unternehmens eine Art Business Analyst involviert , um alle Geschäftswünsche in einem Dokument zusammenzufassen. Es könnte als Dokument mit den Geschäftsanforderungen bezeichnet werden. Es könnte als detailliertes Anforderungsdokument bezeichnet werden, es kann aber auch eine Anforderungsmatrix auf hoher Ebene sein. Und der Vorteil der Anforderungsmatrix ist ziemlich schnell. Um zu den Anforderungen zurückzukehren. Sie hätten hier eine Anforderung und eine damit verbundene Nummer. Ich gebe dir hier nur ein Beispiel. Das ist ziemlich nützlich, wie wir sehen werden Wenn es sich nicht um eine Anforderungsmatrix handelt, wird es sowieso eine Art anderes Dokument geben, in dem die Anforderungen klar formuliert sind. Nur um zu betonen , dass diese Übung für das Projekt sehr wichtig ist. Wir verwenden die Anforderungsmatrix oder ein beliebiges Anforderungsdokument während der Ausführung , um das Produkt zu entwerfen und zu bauen. Es wird auch verwendet, um den Geschäftsumfang hier zu überprüfen. Haben Sie in der Mitte des Projekts darüber nachgedacht und wenn es nicht in der Liste steht, haben wir gesagt, dass dies nicht in dieser Liste steht. Also müssen wir eine Änderungskontrolle durchführen. Es wird verwendet, um die Qualität zu überprüfen. Wenn wir ein Testteam haben, wird es all diese Anforderungen durchgehen und bestätigen, dass der Build ordnungsgemäß durchgeführt wurde , und dann alle diese Anforderungen einbeziehen. Und die endgültige Akzeptanz. Wenn das Produkt fertiggestellt ist, wird das Unternehmen mit dieser Liste zurückkehren und sicherstellen, dass, ja, sie haben diese Jahre, sie haben dieses Häkchen, Häkchen, Häkchen und alles ist erledigt. Dies ist besonders wichtig in einer Anbieterumgebung, wenn ein Unternehmen beauftragt wird eine Arbeit zu erledigen, bevor Sie sich abmelden und das Geld freisetzen kann. Normalerweise würden Sie einige Diskussionen über die Anforderung führen. Die Anforderung hier, zum Beispiel, können sie hier eine Kategorie haben. Es könnte eine Compliance-Anforderung sein, könnte eine Sicherheitsanforderung sein, es könnte nur eine Designanforderung sein. Dann hätten Sie eine Art Beschreibung. Könnte ein guter Ausgangspunkt sein. Beispielsweise müssen serielle Sicherheitsanforderungen oder Transaktionen auf der Website verschlüsselt werden. Und dann könntest du etwas detaillierteres haben . Darunter. 42. Work Structure:: Bevor wir zum nächsten Teil der Planung übergehen, wollte ich nur kurz ein Tool erwähnen, da wir uns mit Anforderungen befassen , die Geschäftsanalysten manchmal auch verwenden. Visualisieren Sie die Anforderungen, die das Unternehmen für das Projekt benötigt. Es wird also PSP oder Projektstrukturplan genannt. Und es ist einfach eine ausgefallene Art, Ergebnisse in kleinere Stücke zu zerlegen. Es kann also verwendet werden, es wird hauptsächlich von Geschäftsanalysten verwendet, kann aber auch von Projektmanagern verwendet werden. Zum Beispiel habe ich hier tatsächlich das Beispiel eines Projekts, das ich mithilfe des PSP-Diagramms zerlegt habe. Es funktioniert also so, dass es von der komplexeren zur detaillierteren Komponente übergeht komplexeren zur detaillierteren Komponente übergeht und mit Unterkategorien funktioniert. Wenn Sie also zum Beispiel haben, habe ich die höhere Komponente, die mein Projekt ist, in den Urlaub zu fahren. Ich zerlege dieses Projekt in die wichtigsten Aktivitäten, die meiner Meinung nach für die Durchführung dieses Projekts erforderlich sind. Und dann habe ich unter jeder Schlüsselaktivität eine geringere Aktivität und Reichweite. Wenn ich also nur ein Beispiel annehme, entscheide dich für das Ziel. Mein Projekt würde also ähnlich Tage dauern. Und mein Subprojekt, wenn du willst, würde meine Unterkomponente am Ziel entschieden werden. Endo, entscheide dich für das Ziel. Ich hätte Brainstorming-Ideen. Überprüf den Weg. Die nächste Unterkomponente ist, wie werde ich mich für jedes Unäre entscheiden? Noch ein Blick auf das Timing. Ich werde mir die Stokes ansehen, die ich haben wollte, und Aszites, die ich besuchen möchte. Mit anderen Worten, wenn Sie von oben nach unten gehen , werden Sie immer detaillierter. Ich muss einen guten Weg finden , um nichts zu vergessen. Es wird PSP-Projektstrukturplan genannt. Ich wollte es nur erwähnen, nur für den Fall dass du davon hörst und du siehst yep. Davon habe ich gehört. Ich weiß was es ist. 43. Planung: Einführung: Willkommen bei der Planung des Programms. Wie wir beim Umfang gesehen haben, muss die Planung während der Planung gründlicher sein. Es muss vollständig sein. Während der Initiation waren wir nur mit einigen wichtigen Meilensteinen zufrieden , aber sie waren in Planung. Wir müssen einen vollständigen Plan erstellen, einen vollen Zeitplan. Wenn wir einen Zeitplan erstellen. Während der Planung sind wir hauptsächlich besorgt über die Aktivitäten, die während der Ausführungsphase stattfinden werden . Niemand ist wirklich interessiert, was in der Abschlussphase passiert, vielleicht Ihr Projekt von ihm, damit sie einige der Projektmanagement-Ressourcen und der des Reiches ordnungsgemäß ausstatten können einige der Projektmanagement-Ressourcen und der des Reiches ordnungsgemäß . Aber ein Unternehmen, an dem Ihre Projektteams und die Ragsdale hauptsächlich an der Ausführung interessiert sind. Hier werden wir also die meiste Zeit damit verbringen , die Ausführung zu planen. Die Planung ist also offensichtlich wichtig für die Koordination der Ressourcen. Es ist wichtig zu wissen, dass Sie nicht einfach Ressourcen aufnehmen und sie loslassen können, wann immer Sie möchten. Sie würden also wahrscheinlich nicht mit anderen Managern zusammenarbeiten. Sie müssen ihnen mitteilen, wann eine Ressource verfügbar wird oder wann Sie Zugriff auf das Bewertungsquartal und andere Ressourcen benötigen . Offensichtlich die Koordination der Aktivitäten. Sie können den Teams also mitteilen welche Aktivität wir mit diesen Schulden abgeschlossen haben. Dann kann das andere Team, wenn es von dieser Aktivität abhängig ist, wenn es von dieser Aktivität abhängig ist, beginnen. So können sie all das in mich oder der Teamleiter in die Planung einfließen lassen. Offensichtlich lässt die Implementierung die knifflige, aber auch die endgültige Kalkulation zu, da einige Kosten von der Länge Ihres Projekts abhängen. Zum Beispiel liegt das Projektmanagement auf der Hand. Je länger das Projekt ist, desto mehr Zeit müssen Sie für das Projekt aufwenden. Das bedeutet nicht, dass Sie 100% Ihrer Zeit aufwenden müssen . Aber je länger das Projekt ist, desto höher sind die Kosten für das Projektmanagement. Das gleiche gilt für einige, die in einigen Admins enthalten sind, einige Overhead-Aktivitäten wären in derselben Kategorie. 44. Planung: Aufschlüsselung der Ausführung: Willkommen zurück bei der Planung und Terminierung der Planung. Nach der Einführung wollte ich Ihnen einige typische Komponenten zeigen , die unter den Ausführungsteil fallen. Es ist also immer eine gute Idee, wenn Sie ein Projekt planen , hier zu überprüfen, ob Sie unter dieses Szenario fallen. Am Ende der Planung beginnen Sie also mit der Ausführung. Mit anderen Worten, bei der Planung müssen Sie die Ausführung planen , wie wir bereits erwähnt haben, Sie müssen nach vorne schauen oder was die Ausführung mit sich bringen würde. Es handelt sich also um Fälle, in denen die Ausführung wie folgt zerlegt wird. Sie hätten also das Design, den Build, den Test und dann die Implementierung. Das ist also typisch für ein IT-Projekt. Sie würden die Anforderungen haben vor und während der Ausführung auftreten würden, Sie werden das Design machen, Sie werden den Build durchführen, Sie werden den Test durchführen, die Implementierung und nach dem Die Ausführungskomponente wird beendet. Während der Planung werden Sie die Anforderungen sammeln. Das Unternehmen wird also mit einer Anforderungsmatrix oder einem Dokument mit Geschäftsanforderungen geliefert . Und das wird dir sagen, was im Detail getan werden muss. Und dann werden Sie während der Ausführung auf das Design eingehen und wie wir es machen werden. Manchmal herrscht also Verwirrung. Das Design ist nicht Teil der Planung, obwohl es verlockend sein wird, es dort zu platzieren. Ist es aber nicht. Was nicht geplant ist, ist, dass Sie die Anforderungen sammeln und dann Design Teil der Ausführung ist. Diese und wir werden Ihnen sagen, wie Sie es verlieren werden. Dies sind die Anforderungen, Ihnen sagen, was Sie tun werden und welches Design Sie haben, wie Sie es tun werden. Die Anforderungen an das hochrangige Geschäft hier Ich möchte eine Website , die diese Daten enthält, hat Zweifel und dergleichen und der Business Analyst als Teil des Designs werden Ihnen sagen, wie sie konvertieren werden dieser Anforderung etwas Konkretes, wie die Webseite genau gestaltet werden soll. Und nachdem wir mit dem Erstellen, dem Bau oder der Konstruktion fortgefahren sind, werden sie das hier erstellte Konstruktionsdokument verwenden und es zum Erstellen des Produkts verwenden. Wenn der Build abgeschlossen ist. Hoffentlich haben Sie hier einen Testschritt , in dem Sie überprüfen, ob die Arbeit ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Und gemäß den Anforderungen. Das haben wir schon einmal gesehen. Das Anforderungsdokument wird für Design, Bau und Geschmack verwendet . Der letzte Schritt nach dem Testen ist die Implementierung. Wie Sie sehen, kann das sehr nützlich sein, um einen Zeitplanentwurf zusammenzustellen. Sie hätten eine Überschrift mit einem Design oder Treffer mit Build, Testimplementierung. Und unter jeder Überschrift hätten Sie die detaillierteren Aufgaben. 45. Beispiele für die Ausführung: Willkommen zurück im Kurs. Was wir jetzt tun können, ist, dass wir dieses Modell schon einmal gesehen haben wo wir von Design, Build und Testimplementierung ausgehen können. Wir können uns die Projekte ansehen und sehen, wann und wann die Planung durchgeführt werden muss, ob sie in dieses Modell passen. Also hier habe ich fünf Projekte und lass uns sie einfach kurz durchgehen und nach jeder dieser Komponenten suchen , ob sie zum Modell passt. Die erste ist also eine Softwarebereitstellung. Was wären also die Voraussetzungen dafür? Das Unternehmen wird uns sagen was die Software tun soll. Also das funktioniert. Wir können uns hier also wirklich auf eine Anforderung beziehen. Das Design wird in der Regel eine Softwarespezifikation verwenden, und es wird vom Business Analyst durchgeführt. Der Build wird die gesamte Codierungskonfiguration und vom Entwickler durchgeführt werden. Da ist es keine Überraschung, denn die Softwarebereitstellung ist tatsächlich die , dass es sich tatsächlich ein IT-Entwicklungsprojekt handelt und dieses Modell für ein IT-Entwicklungsprojekt geeignet ist. Um hierher zurückzukommen, testen Sie den Test der Software-VS-Anforderungen. Ja, also würde die Geschmacksanalyse Umsetzung beteiligt sein. Es wird ein Go-Live , bei dem die Benutzer auf das System zugreifen können. Das funktioniert. Ich werde Ihre Website entwickeln, ist auch eine Art IT-Projekt. Die Anforderung würde vom Unternehmen kommen und uns sagen, welche Art von Breitenseite sie wünschen und welche Funktionalität sie haben möchten. Das Design, das das gleiche sein wird. wird es ein Designer-Website-Design Hier wird es ein Designer-Website-Design geben, das zum Erstellen einer Quartal-gegen-Quartal-Website erstellt wird, was heutzutage mehr Konfiguration ist. Soweit dies betroffen ist. Ein spezialisiertes Team macht die Website und darüber hinaus wird das Unternehmen natürlich kommen und die UAT-Implementierung durchführen. Ja, wir gehen auch live bieten vollen Zugriff auf die Website. Also das funktioniert tick, eine Brücke bauen. Die Anforderungen. Ich glaube, wir haben schon einmal gesehen, wie eine Brücke gebaut wurde. Die Anforderungen, ob die Regierung oder wer auch immer diese Brücke will , beschreiben, welche Arten von Strahlen sie wollen. Der Entwurf würde gemacht werden, ich würde denken, von einem Architekten wird die Anlage und dergleichen haben. Die Rechnung wird vom Bauteam erstellt. Test: Wir werden die Solidität des Verstoßes testen. Das ist also interessant. Ich gehe davon aus, dass sie schon einmal Komponenten probieren, aber ich weiß nicht, ob Sie diese im Internet gesehen haben, aber sie haben 50 große Trucks auf die Brücke gestellt und mehr oder weniger getestet. Ich möchte nicht wissen, was passiert, wenn es nicht funktioniert, aber ich denke, das tun sie. Sehr praktisch, dass der Geschmack ziemlich solide ist und die Umsetzung, ja, an einem Tag sagen sie, dass es das ist. Die Brücke ist live und die Autos sind auf der Straße erlaubt. Wenn wir nun das Encode-Projekt nehmen, in den Urlaub zu fahren, die Anforderungen, was auch immer das ist , das, wir alle brauchen Feiertage, ich nehme an, irgendwann wird das Design die Landschaft vorbereiten und der Build wird darin bestehen, die Buchungen zu testen. Man kann den Urlaub nicht wirklich testen. Ich meine, ich wünschte, ich könnte meine Feiertage testen, aber ich schätze, du könntest mit all den Buchungen einen Probelauf machen . Und die Implementierung ist, wenn sie nur auf dem Mond landen. Nehmen wir an, wir wollen zum Mond fliegen. Also das, das ist eine Anforderung. Ich könnte mir vorstellen, dass sie mehr Details liefern würden. Aber das Design, wir haben eine Rakete entworfen und wir bauen den Raketengeschmack. Ich gehe davon aus, dass sie viele Tests machen, aber sie können nicht wirklich testen, einmal, zweimal und danach zum Mond zu gehen. Okay, das ist, das ist, das ist das Richtige. Lass, lass jetzt leben. Also würden sie irgendeine Art von Verkostung machen. Es ist also fraglich, ob dieses Modell dafür funktioniert, wir denken vielleicht ja. Und die Implementierung, das war's, 321 hier hin, Sie haben alle Komponenten. Sehr nützlich, wenn Sie einen Plan erstellen möchten. 46. Erstellen eines Zeitplanes: Schritte und Beispiel: Fahren wir mit der Projektplanung und der Terminplanung fort. Ich habe hier einige Schritte vorgeschlagen , um einen Zeitplan zu erstellen. Schritt 123, natürlich denke ich, dass das Erstellen eines Zeitplans ziemlich intuitiv ist. Ich denke, wir alle kennen die Abhängigkeiten der Projektdauer. Wir haben alle irgendwie etwas geplant. Die Feiertage sind auch nicht witzig. Ich möchte dieses Beispiel geben. Es sind alle. Hoffentlich hast du irgendwann damit angefangen. Schritt eins: Wir listen alle erforderlichen Aufgaben zusammen mit dem erforderlichen Aufwand auf. Es ist eine Art von Zeit, die tatsächlich für die Arbeit aufgewendet würde . Die Dauer ist die Zeit, die von Anfang bis Ende verbracht wird. Sie könnten also einige Verzögerungen haben, einige Breitenzeiten dazwischen. Das wird also während der Dauer berücksichtigt. Ist ein kurzes Beispiel für Sie. Die Bauherren brauchen zwei Stunden, um mein Dach zu reparieren. Aber wenn man das ganze grüne Hin und Her berücksichtigt , werden sie zwei Wochen brauchen, die Dauer, aber es wird tatsächlich nur zwei Stunden auf meinem Dach arbeiten. Wenn wir also auf unser Beispiel zurückkommen, baut es einen Zaun mit einem Tor. Sie würden also alle Aufgaben auflisten, die, und kommentieren Sie diese bitte nicht. Nur unter der Annahme, dass das, was erforderlich ist, also 0,5 Tage, um die materielle freie Tage zu bauen, um den Pfosten zu installieren, eine Woche, um einen Zaun in den heutigen Tagen zu bauen, um das Tor einzubauen . Wir beginnen also damit, alle Aufgaben aufzulisten. Schritt zwei: Wir listen die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben auf. Wir haben eine Aufgabe, die nicht vor einer anderen beginnen kann, als abgeschlossen überprüft . So können wir zum Beispiel nicht mit dem Bau des Zauns beginnen , bevor wir das Material erhalten haben. Wir können uns nicht verteidigen, ohne das Material zu lesen. Also können wir anfangen, den Zaun ohne den Pfosten zu platzieren. Wir können das also nicht ohne den Beitrag machen. Wir listen alle Abhängigkeiten zwischen einer solchen Aufgabe auf. Dokument hier ist fortgeschritten. Manchmal kann die Beziehung zwischen Aufgaben komplexer sein. Zum Beispiel einige Aufgaben, die einige Tage nach dem Start einer anderen beginnen können . Oder manchmal muss ich gleichzeitig fertig werden. Ein Beispiel ist, dass wir die Tatsache beenden müssen, dass die gleiche Zeit, als unsere Nachbarn seine beendet haben. Weil wir zum Beispiel sicherstellen wollen, dass sie genau auf der gleichen Höhe sind. Das ist also eine etwas komplexere Abhängigkeit die, die wir haben können. Das ist also der Punkt, an dem ich uns voranbringen werde. Wenn Sie ein Anfänger sind, müssen Sie sich über dieses Szenario keine Sorgen machen. Die Bühne. Schritt drei, wir setzen alles zusammen. Wir überprüfen die Ressourcen und eine Einschränkung für diese Aufgaben. Wer macht das und wie viele Ressourcen stehen uns zur Verfügung? Und hier habe ich schon einmal erwähnt, Aufwand und Dauer als zwei Begriffe, die im Projektmanagement häufig für diese Terminplanung verwendet werden . Aufwand ist tatsächlich die Zeit, um das tatsächlich zu tun Arbeit und Dauer. Es ist eine Zeit, die es braucht, unter Berücksichtigung aller Abhängigkeiten, Einschränkungen und des Messers. Was ich zum Beispiel hier habe, lassen Sie uns eine Woche Zeit für Biomaterial haben , ist, dass wir die richtige Werbung finden müssen. Die Geschäfte sind möglicherweise nicht geöffnet und dergleichen. Dies soll Ihnen zeigen, dass eine 0,5-Tage-Aufgabe zu einer einwöchigen Aufgabe werden kann. Und genau das würde auch im Projektmanagement passieren . Irgendwann könnte eine Aufgabe einen Tag haben, wenn sie im Flugzeug ist, Sie würden fünf Tage investieren, weil die Ressource nicht oft wertvoll ist, Teilzeit arbeitet oder die Länge in, wir nehmen zwei Wochen , um den Zaun zu setzen, dass IP als Auftragnehmer Teilzeit arbeitet. Also wenn wir uns bemühen , wird die Dauer zwei Wochen betragen. Ressource ist möglicherweise nicht verfügbar. Das ist also mehr Einschränkung, wenn Sie möchten, bis zu einem bestimmten Datum. Sie listen also Ihre Einschränkung auf. Geschäfte sind in den Osterferien geschlossen, Bauunternehmer weg oder ich. So kannst du sie genug auflisten , um meins zu sein wird dein Programm sein. Möglicherweise beenden Sie das Projekt bevor das Projekt beendet wird. Nach dem. Zwei verfügbare Ressourcen mit denselben Fähigkeiten könnten an derselben Aufgabe arbeiten. Das ist also eine positivere Situation. Beachten Sie bei der Erstellung Ihres Zeitplans, dass ab dem 10. Mai eine sekundäre Quelle verfügbar ist eine sekundäre Quelle . Und dann listen Sie alle anderen Einschränkungen auf. Der Zaun muss bis zum 12. Juni bezahlt werden. Es könnte eine Art von Einschränkung geben. Also das war's. Schritt eins. Schritt zwei, Abhängigkeiten zwischen diesen Abhängigkeiten erforderlich. Denn wenn Sie sich die Ressource und die Einschränkungen ansehen , müssen Sie diese Abhängigkeiten berücksichtigen. Das ist also nur ein Beispiel dafür, wie Sie einen Zeitplan erstellen könnten. Und wie würdest du das repräsentieren? Sie können dies einfach auf diese Weise dem Unternehmen gegenüber darstellen. Ich habe den gesamten Aufwand und die Dauer berücksichtigt und gehe davon aus, dass der Prozess Anfang März beginnt. Ich habe das alles zusammengestellt und gebe mir einen Fertigstellungstermin. Es ist ein kleiner Zeitplan, aber nur um die drei Schritte zu veranschaulichen, die ich zuvor hatte, Wir werden andere Möglichkeiten sehen, offensichtlich einen Zeitplan zu präsentieren. Aber diese Art von Planern würde es für ziemlich gut halten, sie zu präsentieren, was das Unternehmen sehr wertvoll ist. 47. Schedule Teil 1 Meilenstein und Timeline: Hallo nochmal. Sehen wir uns also einige geplante Tabs , auf die Sie stoßen könnten. Also habe ich hier jemals Zeitplan-Tabs vorgestellt , die ziemlich üblich sind. Sie konzentrieren sich auf Meilensteine. Für die erste, die als Meilensteinansicht bezeichnet wird, listen wir nur die Aufgaben auf und geben dann das Fertigstellungstermin hier auf der rechten Seite ein. In der Regel haben Sie also alle wichtigen Projektaufgaben. Und wenn sie abgeschlossen sind, erhalten die Beteiligten eine Vorstellung davon , wann ein wichtiger Meilenstein abgeschlossen sein wird. Die zweite ist eine Projektzeitleiste. Es ist ein bisschen ähnlich im Fokus auch auf Meilensteine, aber es ist ein bisschen visueller, wenn Sie möchten. Es gibt also den Abschluss , den er 30. Dezember hat und der Name der Aufgabe ist hier. Es ist ziemlich benutzerfreundlich. Ich habe das in Microsoft Excel gemacht. Ich denke, das kann auch in Visio gemacht werden. Sehen wir uns also die Vorteile dieser Art von Zeitplänen an. Sie eignen sich also hervorragend für die Verwaltung der Berichterstattung des Lenkungsausschusses. Offensichtlich sind sie sehr einfach zu lesen und konzentrieren sich auf eine wichtige Komponente. Sie lassen sich leicht in Berichte aufnehmen. Sie können dies also einfach kopieren und an das Ende Ihres Berichts setzen. Das gibt Ihnen allen ein Update über den Zeitplan. Und auch mit dem Projektteam sind sie besser. Ich habe das Gefühl, dass die Leute motiviert werden und sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren. Das Gantt-Diagramm , das wir auf der nächsten Folie sehen werden , ist vollständiger, detaillierter, aber ich habe festgestellt, dass Ihr Projektteam manchmal Schwierigkeiten hat, verdreht zu werden. Sie haben nicht die Zeit, sich mit der detaillierteren Aufgabe zu befassen, also ist das perfekt, um alle zu fokussieren. Okay, die Softwareentwicklung hier muss also am zweiten Februar abgeschlossen sein. Und das gibt jedem ein gewisses Ziel und eine klare Vorstellung davon, was erreicht werden muss. 48. Zeitplan Typen Teil 2 Gantt-Diagramme und -Anhänge: Die andere Art von Zeitplan, auf die Sie definitiv stoßen werden, ist also ein Gantt-Diagramm. Auch hier ist Chart der Goldstandard. Im Gegensatz zur Projektmanagement-Planung. Es ermöglicht komplexe Abhängigkeiten und selbst Sie können damit sogar Ihre Budgetierung durchführen. So sieht es also aus. Auf der linken Seite haben Sie also Projektaufgaben. Und auf der rechten Seite ist es etwas visueller. Wenn Sie zur linken Seite zurückkehren, listen Sie Ihre Aufgaben auf. Hier. Du kannst sie gruppieren. Sie könnten beispielsweise die Planungsgruppierung haben und Sie hätten alle Aufgaben für die Planung der Ausführung, alle Aufgaben für die Ausführung. Sie hätten die Mühe, die sie zuvor besprochen haben. Sie könnten die Dauer anstelle des Aufwands angeben. Sie können Ressourcennamen angeben. Sie können jetzt eine Ressource für diese Aufgabe und für diese Aufgabe zuweisen . Und die Software teilt Ihnen mit, ob eine Ressource doppelt gebucht ist, wenn sie mehr als 100 Prozent zugewiesen ist. Es ist also ein ziemlich gutes Tool für den Projektmanager. Wir schauen uns die Profis an, ja, es ist großartig für komplexe Projekte. Berechnet die Fertigstellungstermine basierend auf Abhängigkeit, sodass Sie nicht alles manuell erledigen müssen. Es ist alles. Ich erzählte berechnet. Auf der anderen Seite kann es ein bisschen überwältigend aussehen, wie ich auf der vorherigen Folie erwähnt habe. Welches Geschäft in Projektteams? Wenn Sie es also als Kommunikationstool verwenden möchten, würde ich dringend empfehlen, es auf ein oder zwei Seiten zu beschränken , da ich gerade eine Seite dargestellt habe. Hier sind mehr oder weniger hier Ich habe ein Projekt auf einer Seite, aber manchmal gibt es 1011 Seiten. Es ist also ein bisschen unvernünftig, ein Mitglied des Projektteams zu bitten, es zu überprüfen. Und für Sie wird es ein bisschen zu einem Wartungsalptraum. Das Tool, das wir für diese Art von Zeitplan verwenden , ist das Microsoft-Tool namens MS Project und Microsoft Project. Sie können es aber auch mit Microsoft Excel tun und Ihnen tatsächlich ein Beispiel in den Ressourcen zeigen, wo wir von Ressourcen sprechen. Daher habe ich eines dieser Gantt-Diagramme in eine mit Microsoft Project erstellte Ressource aufgenommen dieser Gantt-Diagramme in . Wenn Sie Microsoft Project nicht haben, können Sie natürlich nicht darauf zugreifen. Aus diesem Grund habe ich es auch im PDF-Format abgelegt. Und ich habe auch ein Beispiel für ein Gantt-Diagramm angegeben , das mit Excel erstellt wurde. Wenn Sie also in Excel gehen, eine neue Arbeitsmappe erstellen möchten und in die Vorlagen gehen und nach Schussverletzungen suchen, werden Sie feststellen, dass einige Gantt-Diagramme Vorlagen sind, die Sie verwenden können. Also, wenn Sie wirklich daran interessiert sind, wirklich mit Whiskey und Charts herumzuspielen, aber Excel hat offensichtlich nicht die gleiche Berechnung , die Microsoft Project hätte. Das war's also für die Projektplanung. Lassen Sie uns als Nächstes mit der Planung unserer Projektkosten beginnen. 49. Kosten während der Planung: Einführung: Willkommen zurück im Kurs. Ich bin mir sicher, dass du es erraten hast. Während der Planung werden wir detaillierter, während dies für den Umfang der Fall war , da es sich um einen sorgfältigen Zeitplan handelte. Jetzt werden wir für das Budget immer detaillierter. Wir müssen alles bereit haben. Wie wir sehen werden. Wie Sie wahrscheinlich getan haben, ist es umso , je mehr Sie im Projekt vorankommen schwieriger, ein Budget zu ändern, je mehr Sie im Projekt vorankommen. Wir erstellen also ein vollständiges Budget. Während der Einweihung wurde die Küste auf hoher Ebene geschätzt, und wir nennen sie die Größenordnung. Jetzt sind wir in Planung und es ist an der Zeit, detaillierter vorzugehen. Wir führen also eine Bottom-up-Schätzung durch, was bedeutet, dass wir all die kleineren Komponenten hinzufügen , die wir bei der Erstellung unseres Zeitplans und unseres Designs gefunden hätten . Also haben wir an jeder dieser Komponenten befestigt. Wir tun dies also, nachdem der Zeitplan abgeschlossen ist, da einige Kosten von der Länge des Projekts abhängen . Zum Beispiel die Kosten für das Projektmanagement. Und es ist in der Regel teurer, wenn das Projekt länger ist, weil es auf dem Modell der Tage basiert , an denen der Projektmanager beteiligt sein wird, möchte, dass diese Projektkosten abgeschlossen sind. Wir bezeichnen diesen Haushalt als unsere Grundlage. Und während der Laufzeit des Projekts werden wir uns immer wieder auf diese Ausgangsbasis beziehen , um zu überprüfen, ob wir uns noch innerhalb der Budgetgrenzen befinden. 50. Kosten: Festpreis und Zeit und Material: Wenn wir also anfangen, unsere Kosten zusammenzustellen, eine Möglichkeit darin, sie klarer zu machen, darin, unsere Kosten in Zeit und Material und Festpreis aufzuteilen . Um also nur eine kurze Erklärung zu jedem dieser bestimmten Materialien zu geben , hängt die Berechnung natürlich davon ab, wie lange das Projekt oder die Aufgabe dauern wird. Wir sind uns also nicht wirklich sicher. Es kann zehn Tage dauern, 20 Tage schützen. Wir müssten also abschätzen wie lange es dauern würde, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Aber wenn es länger dauert, wird es teurer. Wenn Sie weniger Zeit benötigen, ist es günstiger. Wir wissen es also nicht wirklich, also sagen wir, es kommt darauf an. diesem Grund hätten Sie in diesem Beispiel hier die Auftragnehmer. Du bringst jemanden für einen Tag mit. Wenn Sie die Aufgabe in vier Tagen beenden, sind es viertausend, aber wenn er sie in sechs Tagen erledigt, wären es 6%. Natürlich werden Sie eine Schätzung haben, jedoch nicht wirklich festgelegt ist. Der Preis ist der gleiche, wir für die Projektmanagementkosten besprochen haben. Das hängt davon ab, wie lang das Projekt ist. Funktionsmanager können davon abhängen, wie involviert sie werden. Wenn die Projekte komplexer werden, würden sie sich vielleicht stärker engagieren. Und Sie könnten auch eine Beratung durch Erwachsene benötigen. In der Mitte des Projekts stellen Sie vielleicht fest, dass Sie etwas brauchen, und dann bringen Sie ihn oder sie als Stan und Material und auch den Kauf mit. Du weißt es nicht wirklich. Manchmal lüftet dann, wie Beschaffungsaktivitäten stattfinden werden. Es war hier völlig vage, aber Sie würden sich immer einige Schätzungen einfallen lassen . Der Festpreis ist konkreter, Sie wissen genau, wie viel Sie Voraus zahlen müssen. Wenn wir uns Beispiele ansehen, Ihre Hardware, kaufen Sie sie. Das ist also eine, die wir kennen. Wir werden es brauchen. Wir wissen im Voraus, wie viel es kosten würde. Sie können einen festen Reisepreis haben , wenn Sie wissen, dass Sie für das Projekt reisen müssen Sie können ihn genau im Voraus berechnen. Sie können auch eine Art von Service haben , bei dem es sich um einen Festpreis handelt. Jemand kommt, um etwas zu reparieren. Es spielt keine Rolle, ob sie fünf Tage oder zehn Tage brauchen, Sie würden nur den gleichen Preis zahlen. Und für einige Waren auch. Hier sind nur Beispiele. Es sind nur einige Beispiele dafür hier, aber natürlich könnten Sie eine größere Liste haben. Um mit einem sehr kurzen Beispiel abzuschließen einem sehr kurzen Beispiel sagen wir , Sie fahren in den Urlaub. Bevor Sie in den Urlaub fahren , werden einige Kosten festgelegt. Sie hätten für Ihr Hotel bezahlt, sagen wir, Sie hätten Ihren Flug bezahlt. Das ist ein Festpreis, aber einige werden mehr Zeit und Material kosten. Wenn du es so nennen willst. der Mitte wissen Sie beispielsweise nicht genau, wie viel Sie bei jeder Mahlzeit ausgeben werden. Sie wissen nicht, wie viel Benzin Sie genau ausgeben werden, aber Sie hätten einen Ausweis, Sie würden eine Schätzung vornehmen. Man würde sagen, zum Beispiel 50 Dollar pro Tag für Männer, es wird immer noch als Zeit und Material betrachtet, weil Sie es nicht genau im Voraus wissen, aber Sie hätten eine Material betrachtet, weil Sie es nicht genau im Voraus wissen, Art von Schätzungen, um Ihnen einen Ausweis zu geben. Das sind also offensichtlich die Kosten, die man im Auge behalten muss. Wenn Sie in einer Anbieter-Kundenumgebung suchen. Das übliche Material wird offensichtlich bevorzugt, wenn Sie der Verkäufer sind. Denn wenn Sie länger brauchen , als Sie genug bezahlt bekommen, sind Sie in gewisser Weise abgesichert. Auf der anderen Seite wäre der Festpreis der vom Kunden bevorzugte , da er genau weiß, wie viel er im Voraus zahlen wird. 51. Kosten: Beispiel FP und T & M: Um ein wenig zu diesen Festpreis-, Zeit- und Materialkonzepten zu wiederholen diesen Festpreis-, Zeit- und , und ich wollte Ihnen ein Beispiel geben. Wenn Ihnen diese Konzepte also klar sind, können Sie das Video gerne überspringen. Aber ich gebe immer gerne ein Beispiel. Wenn wir also zum Zaun zurückkehren und ein Beispiel für einen Zaun bauen, Beispiel für einen Zaun bauen, könnten Sie möglicherweise zwei Optionen oder eine Kombination aus beiden haben. Gehen wir für Option eins. Option eins: Sie entscheiden sich für einen Festpreis oder der Auftragnehmer gibt Ihnen einen Festpreis. Das Gesamtbudget ist also klar. Preis für alle Holznägel und Post verkauft fest, und die Arbeit ist auch fest. Mehr kostet dich das nicht. Als Kunde wissen Sie also, dass der Preis diesen Betrag nicht überschreiten wird. Ich meine, es gibt immer Ausnahmen, aber das ist die Idee der Festpreise. Theoretisch halten Sie sich an diesen Preis. Also andere Auftragnehmer, Sie könnten möglicherweise eine größere Marge haben, wenn Sie, wenn dies eine kleine Schätzung wäre und Sie einen Traumlauf haben und dann noch ein bisschen Geld übrig haben. Aber wenn es viel länger dauert, könnten Sie möglicherweise Geld verlieren. Sie könnten also auch mit Option zwei gehen. Und es war eine Zeit mit Material. Also könnten sie es dir entweder sagen, ich habe keine Ahnung, aber unsere Arbeit beträgt 50$ pro Stunde. Aber normalerweise, wie ich bereits erwähnt habe, würde Ihnen das eine Schätzung geben, dass wir alle rund zweitausend Dollar sehen, aber es wird sowieso Zeit und Material sein. Sie also versichert, dass Sie nicht mehr als erforderlich zahlen werden. Als Kunde sind Sie sich also nicht sicher, wie viel es am Ende genau kosten wird. Dass Sie mehr Vertrauen haben, dass Sie den richtigen Preis zahlen. Als Auftragnehmer haben Sie nicht den gleichen Druck, möglicherweise Geld zu verlieren. Wenn es also ein Problem in einem Job gibt, dauert länger als immer noch einen Stundensatz zu zahlen . So gibt es also die beiden Optionen, die Sie möglicherweise haben könnten, beiden Optionen, die Sie möglicherweise haben könnten, eine dritte Option. Sie könnten sich für einen Festpreis und etwas Zeit und Material entscheiden . Wie zum Beispiel der Auftragnehmer Ihnen sagen könnte, wir geben Ihnen alle Materialien, Festpreis, also das sind 750$. Sie wissen, wie viel Sie genau dafür bezahlen werden. Aber wir werden die Arbeit als Zeit haben und Materialien werden Ihnen eine Auszahlung von 50$ geben. Dafür berechnen wir Ihnen 5% oder zahlen sich aus. 52. Budget: Willkommen zurück im Kurs. Schauen wir uns ein Beispiel für ein Projektbudget an. Was ich hier habe, ist ein kleines Beispiel für ein einfaches Projekt, bei dem Sie einen Projektmanagementkoordinator und einen Entwickler und Tester haben würden Projektmanagementkoordinator und einen Entwickler und Tester haben . Es ist offensichtlich, dass mehr Ressourcen erforderlich wären, aber ich wollte Ihnen nur ein sehr einfaches Beispiel geben. Und ich wollte es zwischen Talentmaterial aufteilen und auch zu einem festen Preis, man hätte die Zeit und das Material. Sie hätten die Schätzung , wie lang das Projekt ist. Du hättest die 50 Tage hier. Das wäre also die Länge der Projekte multipliziert mit der Rate. Und Sie hätten hier Kosten für Zeit und Material. Wie gesagt, das ist nur eine Schätzung. Wenn das Projekt länger dauert , steigen Ihre Kosten hier. Terminale Arteriole. Wenn die Schätzung falsch ist, könnte sich dies wiederum erhöhen, wenn sie unterschätzt würde. All diese Ressourcen, die Anzahl der Tage. Und jetzt hast du das Rot pro Tag und das gibt dir Gesamtkosten. Diese Kosten werden sich hoffentlich nicht ändern. Aber wenn sie es sind, wenn es sich um Ereignisse handelt, die dem Projekt in den Weg gehen, die Augenprobleme als diese, könnten sich diese Kosten ändern. In einem Festpreis-Szenario ist das für Sie bequemer, obwohl der Käufer, also wird es Sie 20.000 US-Dollar kosten. Sie wissen, dass IT-Sicherheitstests Sie 10.000 US-Dollar kosten werden, und das tun Sie auch. So würden Sie also Ihr Budget zusammenstellen. Sie würden das ältere Talentmaterial hinzufügen und den gesamten Festpreis hinzufügen. Und das würde dir die Einschätzung des Tutorials, den Begriff der Gefahrenzone und meinen Schwanz geben. Das ist also die, die Sie im Auge behalten müssen. Könnte möglicherweise eine Gelegenheit sein, wenn die Dinge hängen bleiben, weniger Zeit in Anspruch nehmen als geplant. Aber das ist dein Ausgangspunkt. 53. based Budget: Das ist ein weiteres Beispiel , das ich geben wollte. Ich habe das unter die Kategorie „ Erweitert“ gestellt. es gerne überspringen. Es wird als planmäßiges Budget bezeichnet. Anstatt Ihrer Finanzabteilung am Ende des Projekts Massenkosten zu zahlen, teilen Sie sie tatsächlich monatlich auf. Das würde ungefähr so aussehen. Nehmen wir an, wir haben Zeit und Material hier. Du würdest alle Mumps hier haben. Sie hätten eine Schätzung, die Sie erstellen müssen. Sie haben 75 Einheiten und Sie haben eine Schätzung von 1.000 USD pro Einheit, die Sie bauen. Da es sich offensichtlich um Zeit und Material handelt, ist dies nur eine Schätzung, sodass der Bau von zehn Einheiten mehr kosten könnte. Also wie funktioniert das? Sie würden Ihrer Finanzabteilung oder wem auch immer Ihr Management Ende Januar sehen würden, sagen wem auch immer Ihr Management , dass ich zehntausend und den 21. Februar vom 31. März usw. bis zum 75 ausgegeben 21. Februar vom 31. März usw. hätte tausend insgesamt oder das Ende des Projekts. Manchmal gibt die Finanzabteilung das Geld nur monatlich frei, sodass das für sie praktisch ist. Anstatt dir die 75.000 zu geben, werden sie dich jeden Monat tröpfeln. Also hier haben wir die Produktion ist geplant, um für April zu erhöhen. Daher steigen Ihre Gesamtkosten für einen Profi, und das würden Sie dann bei Ihrer monatlichen Zahlung dort berücksichtigen. Und das ist das Gesamtbudget des Projekts. Der Unterschied zu diesem Budgetbeispiel und dem, das ich zuvor angegeben habe, besteht darin, dass wir eine monatliche Schätzung der Ausgaben für ein Agile-Projekt bereitstellen . Und wie Sie sehen werden, ist es sehr praktisch, wenn wir unser Budget verfolgen. Mit anderen Worten, Ende Februar können Sie überprüfen, wie viel Sie ausgegeben haben , und mit diesem Betrag vergleichen. Und ich werde genauer sein, anstatt am Ende nur mit den endgültigen Kosten des Projekts zu vergleichen. Während der Ausführung werden wir überprüfen, wie wir diese Art von Budget verfolgen können. 54. Budget: Zum Abschluss der Kalkulation eine kurze Folie zur Kontingenz. Wenn Sie Ihr Budget zusammenstellen, können Sie manchmal dafür sorgen, dass Ihrem Budget einige Notfallfonds hinzugefügt werden. Du bist vielleicht in Ordnung, das zu tun, aber sie erlauben dir nicht immer, es zu tun. Es handelt sich also hauptsächlich um zwei Arten von Notfallsituationen. Geld, das du kriegen könntest. Eine davon ist eine Risikokontingenz. Die andere ist die Schätzung der Kontingenz. In Ihrem Gesamtbudget hätten Sie Ihr Basisbudget plus die Risikokotingenz und die geschätzte Kontingenz. Das Einzige ist also, dass Sie unter bestimmten Bedingungen nicht auf diese zugreifen können. die Risikobedingung können Sie nur zugreifen, wenn das Risiko erkannt wird und Sie Maßnahmen ergriffen haben , die tatsächlich Geld kosten, um das Risiko zu beheben. Und die unvorhergesehene Schätzung. Das ist also mehr Notfall, wenn Sie mit Ihrer Schätzung nicht sehr sicher sind , sagen wir, Sie sind es, es ist ein technisches Projekt und Ihr technisches Team hat Ihnen eine Schätzung vorgelegt, aber sie sind nicht sehr zuversichtlich damit weil es für sie ein bisschen wie eine grüne Wiese ist. haben sie noch nie gemacht. Sie könnten also sagen: „ Nun, das ist mein Budget, aber ich hätte gerne zehn Prozent der Top, weil diese Komponente hier ein bisschen beängstigend ist und wir nicht voll und ganz zuversichtlich sind. . Ich denke manchmal zu gut, um einfach Ihr Budget zu reduzieren, anstatt den vollen Monat zu verwenden und diese beiden zusammen als Basis zu haben, sagen Sie: Nun, ich werde mich für dieses Budget entscheiden, aber Nur als Vorwarnung gibt es hier einige Notfälle, die möglicherweise erforderlich sind. Also das war's für den Notfall. 55. Einführung in die Qualitätsplanung: Willkommen zum Qualitätsteil des Kurses. Ich bin mir sicher, dass du darauf gewartet hast. Es ist also meine Aufgabe sicherzustellen, dass ich Sie an dieser Stelle des Kurses nicht verliere. Als ich Projektmanagement gelernt habe, war ich , sobald wir in den Qualitätsteil kamen sowieso, sobald wir in den Qualitätsteil kamen, aber ich denke, dass Qualität nicht so unerträglich sein muss. Es ist nur Sache des Projektmanagers, sicherzustellen , dass die Qualität angewendet wird. Sie tragen die Verantwortung für die Qualität Ihrer eigenen Prozesse. Und Sie haben die Verantwortung sicherzustellen, dass die Qualität auf das Gesamtprojekt angewendet wird. Das heißt nicht, dass Sie die Dinge selbst messen und selbst überprüfen müssen , aber Sie müssen sicherstellen, dass derjenige, der am besten in der Lage ist , diese Messungen durchzuführen , sie auch tatsächlich durchführt. Schauen wir uns jetzt die Qualität etwas genauer an. So wissen die meisten Steams , wo sie tun müssen, um die Qualität sicherzustellen. Die Herausforderung besteht jedoch darin, dass Qualität sehr subjektiv sein kann. Deshalb brauchen wir einen Weg, um zu messen, ob das, was wir tun, alles, was wir liefern würden, von Qualität ist. Wir müssen also sicherstellen , dass das Endprodukt und auch der Lieferprozess von Qualität sind. der Neuplanung geben wir an, was wir tun werden, um die Qualität des gesamten Projekts sicherzustellen , welche Maßnahmen wir ergreifen werden. Das Ergebnis kann entweder ein Ungleichheitsplan sein, wie erwähnt, oder wir können nur als Abschnitt im Projektmanagementplan gehen nur als Abschnitt im Projektmanagementplan , was häufiger vorkommt. 56. Qualitätsplanung – Wie machen wir es?: planen Qualität, wie erreichen wir sie? So wie ich sehe, gibt es zwei Schlüsselkomponenten bei der Planung. Wir müssen sicherstellen , dass der Prozess und die Kontrollen vorhanden sind. Auch als Projektmanager muss ich sicherstellen, dass ich meinen eigenen Prozess befolge. Das wird also die Qualität des Projekts sicherstellen. Und am Ende kann sich das hoffentlich auf die Qualität des Endprodukts auswirken. Um zu überprüfen, ob Verarbeitungskontrollen vorhanden sind, könnten wir uns die folgenden Fragen stellen. Sie könnten uns fragen, welchen Verarbeiter und welcher Vertrag verwendet werden. Damit wir die auflisten können. Und dadurch fühlen sich alle sicherer , dass die Qualität angewendet wird. Und wir könnten uns auch fragen, ob es ausreichend ist oder müssen wir zusätzliche Prozesse und Kontrollen einrichten ? Wir könnten zum Beispiel sagen, dass der Change Control-Prozess verwendet wird , um ein Kriechen des Bereichs zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass wir den Geltungsbereich nicht überschreiten. Und wenn wir den Umfang verlassen wollen, haben wir nur den Change-Control-Prozess , um den Überblick zu behalten. Und wir könnten sagen, dass das Budget monatlich überprüft wird. Wir könnten sagen, dass wir den gesamten Prozess bei einer Mutter im Projekt überprüfen würden den gesamten Prozess bei einer Mutter im Projekt überprüfen , um sicherzustellen, dass sie weiterhin gültig und effizient sind. Deshalb wollen wir das Rad hier also nicht neu erfinden. Wir haben normalerweise übliche Verfahren, die wir verwenden möchten, aber es ist immer gut, sich diese noch einmal anzusehen und zu bestätigen, dass sie gültig sind. Ein weiterer Teil der Qualitätsplanung besteht darin, das Endprodukt zu testen. Es ist also gut, alle Ihre Verarbeitungskontrollen zu haben, aber um herauszufinden, dass das Produkt auch von Qualität sein muss . Das war's. Das wollen die Stakeholder am Ende des Tages. Also welche Fragen stellst du dir selbst? Wie testen wir das Endprodukt? Normalerweise haben Sie also ein Testteam und sie wissen, was sie zu tun haben. Aber es ist immer gut, diese verschiedenen Strategien zu speichern. Oder ob externe Teams daran beteiligt sein werden. Was sind die Kriterien , die uns zufrieden stellen werden? Das Endprodukt ist von guter Qualität. Am Ende des Projekts müssen wir also sagen: Ja, dies ist genau das Endprodukt, das der Kunde oder das Unternehmen oder wer auch immer will. Wir brauchen also eine Art von Akzeptanzkriterien. Also legen wir hier fest, welches Testteam stattfinden wird. Was machen wir, wenn der Test fehlgeschlagen ist? Wahrscheinlich verarbeiten, wenn das Testen nicht gut ist, senden wir das analog an das Build-Team zurück damit wir das alles spezifizieren können. Hier in unserem Projektmanagementplan könnten wir also die Tests an Unternehmen X, Y Zed auslagern lassen . Wir könnten sagen, dass x, y, z einen wöchentlichen Testbericht liefern werden. Wir könnten sagen, dass sie uns einen Testplan zur Verfügung stellen werden, den wir überprüfen werden. Und hier könnten wir sagen, dass die Akzeptanzkriterien darin bestehen würden, dass alle Tests abgeschlossen wurden , da Anomalien auftreten, kleinere Probleme auftreten. Sobald Sie also all das veröffentlicht haben, jeder, Sorry, ist jeder, Sorry, sicherer , dass Sie gegen Ende ein Qualitätsprodukt haben werden . Ein Qualitätsprodukt zu haben bedeutet also nicht , ein solides Produkt zu haben, sondern es bedeutet auch, dass es tatsächlich das Produkt ist , das das Unternehmen wollte. Das letzte Wort zur Qualität ist, wenn Sie so wollen, theoretisch, Rolle des Projektmanagers in Bezug auf Qualität nicht darin besteht, Qualität zu erbringen. Also gehst du nicht ins Team und sagst ihnen, du weißt schon, zeig mir, was du getan hast, damit ich es überprüfen kann. Du würdest eher Fragen stellen. Was haben Sie getan , um die Qualität sicherzustellen? Haben Sie Ihre, Ihre Testprozesse und Ähnliches verfolgt ? Wenn Sie also auf jeden Fall etwas sehen, gehen Sie manchmal zur Website-Entwicklung, die mir tatsächlich passiert ist. Überprüfen Sie die Arbeit, die die Jungs geleistet haben, und stellen Sie fest, dass ich bereits ein paar Mängel gesehen habe. Also habe ich es ihnen gegenüber einfach erwähnt. Wenn es also etwas wirklich Offensichtliches gibt, grell ja, tun Sie es natürlich, besonders wenn Sie Zeit haben. Aber wenn nicht, müssen Sie nur sicherstellen, dass die Qualität angewendet wird. 57. Qualität: Arten von Tests: Hier auf dieser Folie habe ich alle, nicht, nicht alle Männertypen von Tests aufgelistet nicht, nicht alle Männertypen , auf die Sie stoßen könnten. Ich wollte nur, um Ihnen auf diese Weise eine ID zu geben , um das Endprodukt zu testen. Sie testen manchmal viel, was passieren kann. Auf diese Weise sollten Sie, wenn Sie von diesen Wörtern und der Terminologie hören wenn Sie von diesen Wörtern und der Terminologie hören, mit ihnen vertraut sein. Ausgehend von oben. Und ich habe hier ein paar grüne Sterne gesetzt , um die wichtigsten hervorzuheben. Sie würden den Test der Systemintegration oder den Sitz hören. Das wird normalerweise für Softwareentwicklungsprojekte gemacht. Und man könnte eine Software entwickeln, sie könnte perfekt funktionieren, aber wenn er sich nicht gut in andere interne, externe Softwarekomponenten integriert , dann ist das nicht gut. Ein Beispiel: Wenn Sie eine neue Buchhaltungssoftware testen nicht ordnungsgemäß Risiken eingehen, sollten Sie mit älteren Anwendungen nicht ordnungsgemäß Risiken eingehen, sollten Sie sich mit dieser App nicht zu sehr Gedanken machen. Ich habe es unter die erweiterte Folie gelegt, es dient plötzlich zu Ihrer Information in dieser Phase. Nun die nächste Art von Tests, die eher ein Kommentar ist, heißt entweder das Funktionstest, das Systemtest oder manchmal auch nur Testen. Daher wird dies in der Regel von einem Spezialistenteam und einem Testanalysten durchgeführt, der überprüft, ob das Finanzprodukt ordnungsgemäß funktioniert, bevor er an das Unternehmen übergeht einem Spezialistenteam und einem Testanalysten durchgeführt, der überprüft, ob das Finanzprodukt . Aber sie haben ein Testskript. Und es sind formellere Tests das, was ein Unternehmen am Ende tun würde. Sie sind ein Team von Spezialisten. Mit anderen Worten, es ist sehr gut, das zu erledigen, bevor das Geschäft ins Spiel kommt. Als Beispiel wissen Sie, dass das Testteam überprüfen könnte, ob die Navigation einer Website wie vorgesehen funktioniert. Und wir könnten überprüfen, ob alle Links einzeln ordnungsgemäß funktionieren. Die gesamte Funktionalität wird also funktionieren. Also die Benutzerakzeptanzprüfung. Dann finden die letzten Tests statt , bevor wir die meiste Zeit veröffentlichen können. Damit das Geschäft ins Spiel kommen würde. Wir würden sie für das Szenario für die Website geben , zum Beispiel geben wir ihnen Zugriff auf unsere Testumgebung. Und sie würden mit einem Testskript geliefert und sie werden prüfen, ob die Software tatsächlich das ist , was sie benötigen. Sie überprüfen, ob das Produkt die Erwartungen und Anforderungen erfüllt die Erwartungen und Anforderungen bevor wir in die Implementierung gehen. In einem Beispiel könnte überprüft werden, ob der Coracoid-Prozess für die auf der Website verkauften Produkte berechnet wird. Weiter? Ich meine, die sind etwas anders, aber ich ordne sie alle in die Kategorien ein. Mehr Belastbarkeit, Stresstests, Leistungstests oder Überprüfung, ob das Endprodukt unter extremen Bedingungen robust genug ist . Für die Website würden Sie eine Menge Leute simulieren, die die Website nutzen. Für das Beispiel eines Verstoßes würden Sie mitbringen, ich weiß nicht, ob Sie diese 50 riesigen Trucks auf der Rasse gesehen haben , um sicherzustellen, dass ausschließlich die Briten Jennifer sind. Ich weiß nicht, was passieren würde wenn es nicht so ist, wenn es so ist nicht genug. Ich denke also, sie wissen wahrscheinlich, was sie tun. Das ist also eine andere Art von Tests, die Sie haben könnten. Es gibt auch die Tests zur Produktverifizierung als PVT bezeichnet werden, oder Produktionstests oder Tests nach der Implementierung. Nehmen wir das Beispiel der Website, dass nein, Nehmen wir an, Sie gehen an einem Tag live, am Morgen, wenn Sie am Leben sind, ihre Benutzer kommen als, als externer Benutzer und es wird das überprüfen Die Website funktioniert ordnungsgemäß. Das System ist live, aber immer noch die letzten Tests , bevor alle einsteigen. Nehmen Sie also die Implementierung einer Software live, funktioniert wie im Test. Die Website wird live geschaltet, aber Ihre Benutzer können darauf zugreifen. Das ist also das Szenario, auf das ich mich gerade bezog. Wie bereits erwähnt, gibt es viele Arten von Tests, auf die Sie stoßen könnten. Diese Einheit testet. Dies wird normalerweise von Softwareentwicklern durchgeführt und wenn sie sie selbst testen, bevor sie es an selbst testen, bevor die Spezialistenteams weitergeben. Sie hören das vielleicht, aber es geht mehr oder weniger darum Entwickler ihre eigene Arbeit machen. Sie könnten auch Penetration- oder Stifttests durchführen, was derzeit sehr beliebt ist. Damit soll sichergestellt werden, dass die Website nicht gehackt werden kann. Es stimuliert also Cyber-Angriffe und prüft, ob das, nein, wir können nicht angegriffen werden, die Website sicher ist. Release-Tests könnten Sie auch hören. Das ist also mehr, um unsere Tests zu finden , die wir durchführen, bevor die Software veröffentlicht wird. Wenn du überwältigt gewesen wärst. Denken Sie nur daran, wir nennen sie einfach das Testen selbst. Und ein Test der Benutzerakzeptanz. 58. Qualität: Beispiel für Tests für Soft: Ich wollte Ihnen auch nur zeigen, wie es bei dem Softwareentwicklungsprojekt aussehen würde , das Sie haben werden. Also hier hast du die ganze Planung. Hier haben Sie die Ausführung, also was eine Designentwicklung ist. Und dann hätten Sie alle Tests. Und ich wollte dir nur zeigen, wo das hinpasst. Die ersten Tests, die Sie hätten, wären hier. Das Team würde diese Entwicklung also zu diesem Zeitpunkt durchführen . Und dann, nachdem du einen Systemtest gemacht hast. Und danach hätten Sie das Geschäft. Sie würden kommen und ihre Benutzerakzeptanztests durchführen, die hier sind. Dieser ist neun. Hier hätten Sie den Penetrationstest. Normalerweise wird es ganz am Ende gemacht , wenn keine Softwarechance mehr besteht. Also haben sie überprüft , ob die Website sicher ist. Und dann, kurz bevor Sie live gehen, führen Sie die Tests nach der Implementierung, PVT oder Produktionstests durch. Sie sehen also, dass Qualität im Projekt mehrmals auftreten kann. Sie müssen nicht nur Ihre wiederkehrenden Prozess - und Kontrollqualität einrichten, sondern Sie haben hier auch einige wichtige Meilensteine rund um jede Art von Tests. 59. Optional: Management Beispiel: Als nächstes haben wir ein Beispiel für den Projektmanagementplan. Aber ich habe es als optional angegeben. Auf diese Weise können Sie jedoch nachvollziehen, was bei der Planung passiert und wie das endgültige Dokument aussieht. Also, nachdem Sie alles Wort für Wort formuliert haben, was Sie in einem Projektmanagementplan haben sollten. Es ist in gewisser Weise ziemlich kurz, aber ich werde Sie durch jeden Teil des Projektmanagementplans führen, damit Sie wirklich verstehen, worum es in diesem Dokument geht. Schauen wir uns das mal an. Willkommen zurück im Kurs. Projektplanung geht zu Ende. Wir schauen uns also das Beispiel eines Projektmanagementplans an. Das habe ich auf zwei Folien. Es geht mehr oder weniger darum, alles zu überprüfen, was wir in dieser Phase gesehen haben . Und nur um Ihnen eine kleine Idee zu geben , wie wir es am Ende der Initiation getan haben. Das Projekt baut also einen Bruch auf. Wir hätten also eine Scope-Anweisung, die etwas ähnlich ist wie bei einer Initiation, aber wir werden näher darauf eingehen. Ich habe ihn gerade eine Brücke bauen lassen. Der Job umfasst alle Elemente des Verstoßes, aber Ausschluss oder Ampeln. Wir werden getrennt fertig sein. Sie würden also detaillierter vorgehen und Sie hätten mehr Aufzählungspunkte in seinem hohen Umfang. Aber am Ende der Planung hätten Sie natürlich auch alle geschäftlichen Anforderungen. Die Geschäftsanforderungen stammen also nicht aus diesem Dokument hier. Sie werden separat bereitgestellt. Sie können sich also auf skulptierte Männer aus Indiana beziehen , die sagen, dass der Umfang alle Geschäftsanforderungen sind, die wir separat erstellt haben dieses Projekt ein Erfolg wird wir brechen möchten, um bereit zu sein bis zum 1. Februar 2022 oder am zweiten Januar 2022. Wenn Sie die Daten in die andere Richtung lesen, mit wenig Verkehrsunterbrechung rund um die Gebäudegröße. Es ist also klar, dass dies zu diesem Zeitpunkt geschehen wird. Und wir wollen keine Störung des Projektteams. Wissen, wo sie den Projektansatz durchführen müssen. Die Arbeit wäre wahrscheinlich eine Quelle, würde eine Firma XYZ beauftragen, die Arbeit zu erledigen, konsultieren. Pm wird die Arbeit koordinieren , die Tests an das Unternehmen ABC ausgelagert werden. Das gibt Ihnen den Ansatz auf hoher Ebene oder darüber, wie Sie mit diesem Projekt und diesem Dokument vorankommen werden Projekt und diesem Dokument Wenn Sie es der Führungskraft geben, würden sie wissen, wie wir sein werden tut es. Das ist nützlich für sie. Wenn wir einige Einschränkungen haben, können wir sie auch freigeben. Der Bau sollte den aktuellen Verkehr nicht unterbrechen. Das wurde auch in einer Erklärung zum Geltungsbereich erwähnt. Der Verstoß muss bis zum 1. Februar einsatzbereit sein. Das ist also auch Teil der Kritik cosx x photos. Wenn Sie also Einschränkungen haben, Dinge, die Sie daran hindern , so reibungslos zu laufen, wie Sie es möchten. Du. Sie würden sie hier auflisten. Liefergegenstände, dieser Verstoß. Aber wir gehen ein bisschen detaillierter und wollen auch als Teil einer Lieferung oder der betrieblichen Einschränkungen, Wir möchten einen Wartungsplan , der nach Fertigstellung der Brücke verwendet wird, und Sie können sie alle auflisten. Du kannst verrückt werden. Wenn Sie ein Unternehmen sind, möchten Sie hier alles auflisten , was das Projekt Ihnen am Ende des Projektplans bieten würde . Sie können die Meilenstein-Ansicht hier einfügen. Was ich tun werde, ist die Meilenstein-Ansicht hier zu platzieren. Und je nachdem, wo Sie arbeiten, sind sie manchmal an einem detaillierteren Zeitplan interessiert , damit Sie Ihr Gantt-Diagramm anhängen können. Gegen Ende. Dies muss vom Unternehmen unterzeichnet werden. Das Unternehmen möchte also ein gewisses Vertrauen haben , dass wir Ihren Zeitrahmen einhalten werden. Und der beste Weg, um ihnen Vertrauen zu geben, besteht darin, ihnen eine Aufschlüsselung der Aufgaben und der Art und Weise zu geben, durch die die Daten vervollständigt werden. Fortsetzung des Projektmanagementplans, des Budgets. Hier haben Sie also ein sehr detailliertes Budget, sodass Sie ihnen das detaillierte Budget zur Verfügung stellen können, aber in diesem Dokument können Sie eine Zusammenfassung geben. Sie können die Gesamtkostensuche über zwei Jahre hinweg anzeigen und dann auf die Budgetaufschlüsselung und den Zeitrahmen beziehen. Wenn es sich um ein Budget handelt, das auf dem Zeitplan und der Qualität basiert , können Sie hier eine Erklärung abgeben oder sich auf den Qualitätsmanagementplan des Unternehmens beziehen . Aber man könnte Dinge wie die Firma ABC sagen, die wir mit den Tests beauftragt haben. Ebc wird in den Verstoß eintreten, nach Best Practices getestet werden und eine Teststrategie zur Genehmigung vorlegen. Sie könnten auch sagen , dass ABC testen wird , um uns grünes Licht dafür zu geben , wann die Sicherheitsverletzung bereit ist? Das ist klar. Wenn die Unternehmen heute da draußen sind. Okay. Das ist okay. Es sieht so aus, als ob sich dies um die Liste der Interessengruppen gekümmert hat . Sie könnten also die Stakeholder duplizieren , die Sie in Ihrer Projektcharta hatten , oder Sie könnten detaillierter vorgehen, wenn es Änderungen und Probleme gibt . Du könntest sie hier auflisten. Kommunikation. Kommunikation und Sie hätten Ihren Kommunikationsplan. Oder wenn nicht, können Sie sie einfach wissen lassen , wann das Projekt davon gesendet wird. Sie können angeben, ob es einen Lenkungsausschuss gibt, und Sie können auch erwähnen , dass das ausgelagerte Unternehmen Ihrem Projektmanager seinen wöchentlichen Bericht zur Verfügung stellt . Und der Projektmanager wird alle wichtigen Probleme eskalieren . Risiko registrieren. Wir haben also bereits ein Risikoregister aus der Einleitungsphase. Wir können uns also hier auf das Risikoregister beziehen und sagen, nun, wir haben ein anderes Risiko festgestellt, die Notfallmonet für dieses Risiko, da ich ein bisschen in den Haushalt aufgenommen wurde , falls das der Fall ist. Sie können hier also ein paar Sätze zum Risiko angeben. Und dann können Sie jedes andere Planungsdokument erwähnen, Beschaffung, Kommunikation, Personalwesen, alles, was möglich ist. Die Art und Weise, wie ich dieses Dokument sehe, ist alles, was die Person dazu bringen kann , dieses Dokument zu unterschreiben. Fühl dich besser. Sie haben hier aufgelistet, dass das bestehende Verfahren befolgt werden würde das Planungsdokument zu diesem Zeitpunkt nicht erforderlich wäre, sondern das Projekt. Also wenn nötig. Das ist es für das Beispiel des Projektmanagementplans Sie können einen Blick in die Ressourcen werfen. Es gibt auch einen Vorlagenentwurf, der Ihnen zeigt, dass der Projektmanagementplan sehr einfach bleiben kann. Je nachdem, wo Sie arbeiten, werden Sie natürlich keine eigene Vorlage erstellen, wenn Sie ins Projektmanagement gehen möchten . Normalerweise hätten sie ihre eigenen Vorlagen und Sie müssten sie verwenden. Aber es ist immer gut, ein Beispiel für einige Möglichkeiten zu haben. Also da hast du es. 60. Phase 2: Planning: Also das war's. Wir haben die Projektplanung abgeschlossen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Projektplanung so gründlich wie möglich ist, um Überraschungen bei der Ausführung des Projekts zu vermeiden . Initiation, wir mussten die großen Brocken haben, oder? Bei der Planung müssen wir sehr detailliert und sehr akribisch sein. Wir müssen sicherstellen, dass wir alles sehr gründlich geplant haben . Je gründlicher wir also theoretisch sind, desto einfacher wird die Ausführung sein. Nls Überraschungen, die wir haben werden, wir werden immer überrascht und ausgeführt werden, aber die Idee ist die Anzahl der Überraschungen, die wir haben könnten, zu reduzieren und sicherzustellen, dass die Anforderungen so genau wie möglich sind. Das ist also manchmal schwierig, die Kontrolle zu erlangen , da die Anforderungen in gewisser Weise von außerhalb des Projektteams vom Unternehmen kommen . Deshalb musst du ein bisschen gründlich mit uns umgehen. Und wenn sie Ihnen Anforderungen stellen, erkundigen Sie sich bei Ihrem, bei Ihrem Team. Reicht das aus, um mit der Hinrichtung zu beginnen? Lassen Sie also alles abzeichnen bevor Sie mit der nächsten Phase beginnen. Die Anforderungen, Ihr Projektmanagementplan, stellen sicher, dass er von allen unterzeichnet wird. Daher gibt es oft Anstrengungen, die Ausführung so schnell wie möglich zu starten . Also benutze deinen gesunden Menschenverstand dort. Sie möchten nicht auch und alles klingen und sagen: Nein, ich werde nicht mit der Ausführung beginnen bis alles abgezeichnet wurde, und ich glaube nicht, dass Sie als jemand sehr flexibel rüberkommen werden , wenn Sie das tun. Verwenden Sie jedoch den gesunden Menschenverstand und betonen Sie, dass Abzeichnungen wirklich wichtig sind. Jetzt bleibt also nur noch eine Sache übrig, mehr oder weniger ist die Arbeit und die Hinrichtung. Aber bevor wir das tun, vergiss das Quiz nicht. Und wir sehen uns auf der anderen Seite. 61. Phase 3: Übersicht der Ausführungen: Willkommen bei der Übersicht über die kostenlose Ausführung. Wie üblich werden wir zunächst den Zweck der Ausführungsphase und auch die Rolle des Ausführungsphase und auch die Projektmanagers in dieser Phase angeben. Dann werden wir die folgenden Aktivitäten besprechen. Geplante Verwaltung, Bereichsverwaltung, Issue-Management. Wir werden uns die Berichterstattung über Besprechungen genauer ansehen. Wir werden uns auch die Kostenverfolgung und eine sehr spezifische Komponente der Kostenverfolgung ansehen Kostenverfolgung und , nämlich den n-Wert, ich als fortgeschritten gekennzeichnet habe weil er im Projekt nicht immer vorhanden ist Verwaltung. Aber ich schätze, es ist gut zu wissen. Und schließlich werden wir diese Phase abschließen und es gibt auch ein Quiz. 62. Execution: Willkommen zurück im Kurs. Jetzt ist die Planung abgeschlossen. Die Planung ist vollständig, das heißt, wir haben unsere Abzeichen und unseren Plan unserem Projektmanagementplan in Bezug auf die Anforderungen aus den verschiedenen Dokumenten, die wir haben. Das bedeutet, dass wir jetzt in Ordnung sind, mit der Ausführung des Projekts auf der Grundlage des von uns bereitgestellten und akzeptierten Plans fortzufahren der Ausführung des Projekts auf der Grundlage des von uns bereitgestellten und akzeptierten Plans . Schauen wir uns jetzt genauer an. Was wir während der Hinrichtung tun müssen. Die Planung wurde abgeschlossen. In dieser Phase geht es mehr darum, Probleme zu überwachen , zu kontrollieren, zu beheben und Fortschritte zu melden. Schauen wir uns die wichtigsten Komponenten an. Natürlich müssen wir uns etwas abstimmen. Das hängt also von der Reife der Teams ab. Manchmal kann es sehr einfach sein, da ich anscheinend früher zusammengearbeitet habe , damit sie sich untereinander abstimmen. Manchmal muss jedoch ein praxisorientierter Ansatz für den Projektmanager durchgeführt werden. Reporting, sehr wichtig zu berichten. Das muss also normalerweise wöchentlich erfolgen, manchmal aber vierzehntägig. Es kommt also darauf an, wo du arbeitest. Wenn Sie Projektmanager, Qualitätskontrolle, um sicherzustellen, dass dies geschieht, schauen Sie sich Ihre Prozesse an. Kommunikation. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten über den Projektverlauf informiert werden. Wenn es einen Kauf gibt, überprüfen Sie auch die Risiken. Das muss geschehen. Probleme managen. werden wir später ein bisschen darüber sprechen. Überwachung des Zeitplans und der Kosten. Das ist also eine der wichtigsten Komponenten. Wir werden die drei wichtigsten Komponenten in nur einer Minute überprüfen. Und überprüfen Sie. Beim Projektmanagement geht es nicht nur um rollierende Aufgaben. Wenn Sie das Gefühl haben, dass der Trend in die falsche Richtung geht oder wenn es tragische, strategische Änderungen gibt , machen Sie hier wirklich einen Unterschied und sagen: Nun, warte mal. Lohnt es sich immer noch, das zu tun? Und dann, am Ende von all dem, machen Sie eine Implementierung. Das ist also nur eine Momentaufnahme der Schlüsselkomponente. Es hängt alles von der Art des Projekts und der Menge an Arbeit ab, die Sie haben werden. Aber das ist eine gute Zusammenfassung. Aber wenn Sie von dieser Liste immer noch entmutigt sind, lassen Sie uns die drei Schlüsselkomponenten überprüfen, an denen Sie meiner Meinung nach als Projektmanager beteiligt sein werden. Die erste ist die Meldung nicht verhandelbar. Das hat zwei. Anscheinend gibt es nur eine Sache, die Sie während der Woche tun, ist Ihre Berichterstattung. Wenn Sie nicht rechtzeitig berichten, Ihr Managementteam, Ihr Unternehmen, Projekt oder Ihre Gebühren oder wer auch immer denken würde, dass Sie Ihr Projekt nicht im Griff haben. Das ist also mein Rat. Berichterstattung geht zuerst. Es ist Temp. Sagen wir, wenn ich berichte, habe ich keine Zeit, etwas anderes zu tun, und ich höre eine Menge davon von Projektmanagern, aber legen Sie das beiseite, vertrauen Sie mir, die Berichterstattung steht an erster Stelle. Die zweite Sache ist das Management von Problemen. Möglicherweise haben Sie viele Probleme, möglicherweise weniger Probleme oder Sie haben möglicherweise Probleme. Ich brauche kein Management, weil das Team ausgereift ist und weiß, wie man es repariert. Und sie, und sie haben Prozesse und dergleichen, und sie sind ziemlich autark. Aber manchmal verbringt man hier die meiste Zeit. Und schließlich habe ich keine Koordination aufgelistet, sondern den Zeitplan und die Kosten überwacht. Es ist etwas, das du offensichtlich tun musst. Sie haben also welche, entweder Sie verwenden Ihr Gantt-Diagramm oder ich bevorzuge eine detailliertere Aufgabenliste, damit ich sie im Laufe der Zeit wirklich abhaken kann . Aber diese HR-Aktivitäten sollten Sie während der Ausführung auf Trab halten. 63. PM in der Ausführungsphase: Lassen Sie uns kurz darauf eingehen, dass die Rolle des Projektmanagers bei Ausführung eine kleine Wiederholung der vorherigen Folie sein wird der Ausführung eine kleine Wiederholung der vorherigen Folie sein wird, und genau das möchte ich schnell durchgehen. Wir haben die wichtigsten Komponenten der Ausführung gesehen, wobei der Projektmanager an allen Komponenten beteiligt war, dann wird das sehr leicht zu erraten sein. Was ist die Rolle des Projektmanagers und der Ausführung. Aber bevor wir anfangen, wollte ich nur erwähnen, dass die Ausführung für Projektmanager manchmal etwas reibungsloser ist für Projektmanager manchmal etwas reibungsloser wenn es keine Probleme und ähnliches gibt. Unabhängig davon ist dies die Phase des Projekts, in der der Projektmanager am besten im Blick ist. Wenn also etwas im Projekt eng oder aus der Ferne passiert , der Projektmanager immer der erste Ansprechpartner. Wenn in Ihrem Knoten etwas passiert, der erste Kontakt, der Kontaktbereich bedeuten, dass im Projekt etwas nicht stimmt. Du solltest wirklich der Erste sein, der Kontakt hat. Nachdem wir das gesagt haben, wollen wir uns für die Rolle entscheiden. Koordinieren Sie die Arbeit zwischen Teams, wir haben gesehen, dass der Zeitplan und das Budget überlagert sind. Informieren Sie die Leute über diesen Fehler, berichten Sie darüber und beheben Sie ihn. Sorgen Sie für Qualität, kommunizieren Sie den Projektfortschritt, erleichtern Sie Einkäufe, verwalten Sie Probleme und überwachen Sie Risiken. Wie Sie sehen können, ist es mehr oder weniger eine Wiederholung dessen, was wir zuvor hatten, aber wir haben das überprüft und können jetzt zu Schedule übergehen, , wie bereits erwähnt , eine der drei Hauptaktivitäten ist wir überwachen den Zeitplan. 64. Planung in der Ausführungsphase: Einführung: Lassen Sie uns die Zeitplanverfolgung im Rahmen der Projektausführung überprüfen . Während der Planung haben wir einen Zeitplan mit detaillierten Meilensteinen und Abhängigkeiten und Ähnlichem erstellt . Jetzt während der Ausführung sind wir nur noch eine Frage der Eingabe dieser Aufgaben erledigt. Und wir überwachen nur den Fortschritt und noch besser auf Ausrutscher ein, wenn Sie ein Ausrutschen vorhersehen und verhindern können , dass Ihr Managementteam sie sehr schätzt. Also wie machen wir das? Deshalb möchte ich kurz den dritten Teil dieses Kurses erwähnen . In Teil drei dieses Kurses werden wir kurz den Unterschied zwischen zwei Methoden diskutieren , die einen Wasserfall und ein Glas haben. In diesem Teil möchte ich betonen, dass es sich mehr um die Wasserfallkomponente handelt. Waterfall ist mehr oder weniger , wenn Sie einfach alles tun wenn Sie nur eine Planungsimplementierung haben und mögen. Wenn Sie in einer agilen Umgebung arbeiten, haben Sie einen anderen Zeitplan. Wie verfolgen wir das? Wir verwenden normalerweise eine Software namens MS Project. Und noch einmal ein Diagramm, das wir in der Planung besprochen haben. 65. Kritische Pfaddefinition: Auf dieser Folie haben wir die Darstellung des Gantt-Diagramms. Die, die ich bei der Planung mit der MS Project-Software erwähnt habe . Ich wollte nur erwähnen, dass wir den kritischen Weg einschlagen können und was er ist. kritische Weg ist also der Teil des Zeitplans , auf den sich das Kind auf den Weltzeitplan ausgewirkt hat. So sehe ich es also gerne. Mit anderen Worten, es ist wirklich ziemlich intuitiv, dass Sie wissen, dass, wenn eine Aufgabe verzögert wird, sie schützt, verzögert wird. Und wir würden anrufen, wir würden sehen, dass sich diese Aufgabe auf einem kritischen Weg befindet. Lassen Sie uns diese kurz überprüfen. Was wir also hatten, war, dass wir das Design machten , das Design, das war die Entwicklung. Was war das und nachdem wir die Tests gemacht haben. Wenn sich das Design also verzögert, da diese Aufgabe hier folgt und vom Design abhängig ist, verzögert sich diese Aufgabe. Und wenn sich diese Aufgabe verzögert, wird sich das Kriegsprojekt verzögern. Nfo wird sich der Umsetzungstermin verzögern. Mit anderen Worten, wir sagen, dass sich diese Aufgabe auf einem kritischen Weg befindet. Diese Aufgabe ist auf dem kritischen Weg und gefällt. Wenn es zum Beispiel eine Aufgabe gibt, die sich nicht auf dem kritischen Pfad befindet, befindet sich diese hier nicht auf einem kritischen Pfad, da für diese Aufgaben genügend Zeit zur Verfügung steht. Nehmen wir an, die Schulungsdokumentation, die Verfasserin der Schulungsdokumentation ist nicht hier oder ist sie krank oder so, und er oder sie wird bis zu diesem Zeitpunkt nicht in der Lage sein Zeit hier arbeiten diese Ausschreibungen ohne Verzögerung das Projekt. Nee. Weil es in mehr oder weniger viel Zeit bis zum 26. Juli gibt, um diese Aufgabe zu erledigen , Dies ist der Beginn der nächsten Aufgabe, da es eine Schulung handelt, die Schulungsunterlagen erfordert. Ich habe hier also nur eine Aufgabe , dass er kein kritischer Weg ist. Alle anderen Aufgaben würden, wenn sie sich verzögern, wenn sie sich verzögern, die Implementierung verzögern. Und dieser, wenn der, wenn, wenn verzögert wird, die Implementierung nicht verzögert. Das ist also ein kritischer Weg. 66. Planüberwachung: Lass uns weitermachen. Wir haben die Überwachung geplant. Deshalb wollte ich Ihnen nur zeigen, wie der Projektmanager theoretisch überprüfen kann, ob ein Projekt dem Zeitplan voraus oder hinter dem Zeitplan liegt. Ich habe hier also einen Screenshot von MS. Project Schuss auf der rechten Seite und unseren Aufgaben auf der linken Seite. Wir haben also die Aufgabennamen, wir haben die Dauer, und wir haben den Prozentsatz der Fertigstellung und all diese Aktualisierungen der Anfangs- und Endtermine. Um zu überprüfen, ob wir im Zeitplan liegen oder nicht. Wir schauen uns die Aufgabe hier an und den prozentualen Abschluss hier. Daher weisen wir für jede Aufgabe einen prozentualen Abschluss zu. Also hier haben wir diese Aufgabe hier zu 100% abgeschlossen und den Prozentsatz abgeschlossen. Damit sind alle Planungsaufgaben abgeschlossen. Das bedeutet also, dass die Planung abgeschlossen ist. Wenn Sie zur Ausführung gehen, haben wir das Designdokument zu 100% fertig. Und Entwicklungsaufgaben. Diese beiden Aufgaben sind zu 20 Prozent abgeschlossen. Alle anderen haben noch nicht angefangen. Auf der rechten Seite können wir erneut überprüfen, , um einen Teil des Screenshots zu unterstützen ob wir anhand des heutigen Datums dem Zeitplan voraus sind . Das heutige Datum ist also diese vertikale rote Linie hier. Diese innere Zeile innerhalb des Balkens zeigt uns die Fertigstellung dieses Balkens. Also hier 100 Prozent. Sie sehen also Ihre Linie Früchte, dass all diese anderen allein hier durch sind, nur 20 Prozent der Aufgabe wurden erledigt. Die innere Linie ist also 20 Prozent der Bar. Es bringt Sie also nur hierher, wenn Sie theoretisch, wenn Sie so wollen, mit der Zeit, Sie sollten einfach hier Bang schreiben. Wenn Sie dem Zeitplan voraus waren, sollte diese Inside Line in der Zukunft sein. Also würden wir das kennenlernen. Das würde also bedeuten, dass wir der Zeit voraus sind. Offensichtlich ist das alles sehr theoretisch. Und diese Aufgaben würden größtenteils in diesem MS-Projekt oder in der Tabelle oder irgendwo anders liegen. Der Entwickler würde all diese Aufgaben und die Steine aufgelistet haben, damit Sie eine detailliertere und präzisere Art der Verfolgung haben könnten, aber die ID befindet sich auf seinem hohen Niveau, wenn möglich, um einen prozentualen Abschluss zu erzielen. Wenn das Team es kann, wird es Ihnen sagen: Nun, wir sind zu etwa 20% abgeschlossen, fünfundzwanzig Prozent abgeschlossen. Sie werden das eingeben und das würde Ihnen eine sehr schnelle visuelle Möglichkeit geben eine sehr schnelle visuelle Möglichkeit zu überprüfen, ob Sie pünktlich sind oder nicht. Hier wären Sie also besorgt, weil wir gesehen haben, dass sich diese Aufgaben auf einem kritischen Weg befinden. Mit anderen Worten, wenn sie zu spät kommen oder Projektumsetzung im Rückstand ist. Diese Aufgabe hier befindet sich nicht auf einem kritischen Pfad, sie hat also noch nicht begonnen hätte schon vor einiger Zeit beginnen sollen. Aber Sie machen sich keine Sorgen , weil es sich nicht auf einem kritischen Weg befindet. Sie sehen also, dass Sie die ganze Zeit hier haben, um es fertigzustellen. Das ist nur ein kurzer Überblick über die geplante Überwachung, wie er es gemacht hat. Auf diese Weise. Halte das einfach. Lass uns ein oder zwei Seiten durchgehen, wenn du den Rest draußen erledigen kannst. Daher ist dieser Zeitplan dennoch sehr wichtig, da er ein zentraler Punkt ist , wenn Sie möchten, dass das Projekt einen Überblick darüber hat, wo wir hinzufügen, ist es gut für Sie selbst, aber es ist auch gut für Die Mitglieder des Projektteams, für das Managementteam, für den Lenkungsausschuss geben ihnen ein gewisses Maß an Komfort, wenn sie wissen, dass die zentrale Planung vorhanden ist . 67. Umfangsmanagement: Willkommen zurück im Kurs. Lassen Sie uns das Bereichsmanagement überprüfen. Daher haben wir bei der Planung unseren Umfang genau definiert. Wir haben geschäftliche Anforderungen. Wir haben ein Dokument mit Geschäftsanforderungen oder eine Anforderungsmatrix oder einen von uns verwendeten Prozess. Jetzt ist es unsere Aufgabe während der Ausführung sicherzustellen , dass wir uns an diese Anforderungen halten, wann wir sicherstellen müssen, dass wir keine Aktivitäten ausführen , die außerhalb des Umfangs liegen. Denn das würde mit Sicherheit die Projektkosten und den Zeitrahmen erhöhen . Wir müssen also ein wenig Projektqualitätskontrolle anwenden ein wenig Projektqualitätskontrolle ein Prozess, den wir verwenden und der zu diesem Zweck als Tange-Kontrolle bezeichnet wird . Das ist also ein Ich werde das teilweise zum Interviewteil von Teil zwei diskutieren . Diese Frage werden Sie wahrscheinlich hören, wenn Sie ein wahrscheinlich hören, wenn Sie Interview führen, sagt Projektmanager. Es wird in der Nähe sein. Was tun Sie, wenn das Unternehmen mit zusätzlichen Anforderungen zu Ihnen kommt ? Hier ist die Antwort. Schauen wir uns also etwas genauer an, was die Änderung steuert. 68. Ändern der Kontrolle: Wenn sich also die Anforderung ändert , unabhängig davon, woher sie kommt und aus welchem Grund sie vorliegt. Das Projektteam muss die Auswirkungen wirklich abschätzen. Und möglicherweise muss das, was wir einen Änderungsantrag nennen , gestellt werden und dass wir die Genehmigung des Lenkungsausschusses einholen müssen , damit ich Sie hier durch den Prozess führen kann . Dieser Prozess hängt wirklich vom Unternehmen selbst ab, aber ich zeige Ihnen die Vanille-Version, wenn Sie möchten. Der Ausgangspunkt. Wir haben aus irgendeinem Grund eine zusätzliche Anforderung vom Unternehmen. Die erste Frage, die wir uns stellen, lautet : Ist eine Anforderung klein genug? Manchmal ist es einfach so klein , dass das Unternehmen vergessen hat zu erwähnen, dass sie das brauchen. Aber wir haben mit dem Team und SEO besprochen, das ist in Ordnung. Wir können es einfach, wir können es einfach reinstecken und wir können es einfach tun. Was Sie dann tun, Sie nehmen einfach die Anforderung in den Umfang auf. Diese zusätzliche Anforderung ist sehr gering und Ihr Guthaben ist im Umfang enthalten. Aber was ich hier habe, ist eine Abkürzung, die nicht immer von Ihrem Management akzeptiert wird , von Ihrem Projekt von v. Also jetzt sind sie, das ist klein, es ist mir egal, dass sie es nicht wollten. Sie werden weiterhin mit kleinen Anforderungen oder den Ys kommen . Das hängt also stark davon ab, wo Sie arbeiten. Es ist gut. Ich denke, es ist eine gute Möglichkeit, als Projektmanager zu zeigen, dass Sie flexibel sind. Ja, es ist eine kleine Anforderung, aber wir können sie berücksichtigen , damit es gut für Ihre Beziehung zu einem Unternehmen ist. Aber zur gleichen Zeit, wenn Ihr Management es nicht möchte, dann machen Sie es einfach rückgängig, anstatt es rückgängig zu machen. Was passiert also, wenn die Anforderung nicht gering ist? Das Unternehmen, das wir bitten, einen Änderungsantrag zur Genehmigung des Änderungsantrags zu stellen, ist ein Dokument, Word-Dokument oder was auch immer das Unternehmen formell schreiben wird: Ja, wir muss diese neue Anforderung bewertet werden. Manchmal ist es nicht das Geschäft. Manchmal ist es ein Projektmanager dies tatsächlich im Namen des Unternehmens tut, aber das ist in dieser Phase nicht wirklich wichtig. Um dies zu tun, ja, das ist eine Änderungsanforderung , bei der wir sehen werden, wie wir sie einfach ausfüllen können . Auf der nächsten Folie. Das ist das kleinste Dokument, in das Sie einige Informationen zu der gewünschten Änderung eingeben . Irgendwo ist die Comity. Es könnte manchmal nur ein Lenkungsausschuss sein oder manchmal ist es nur ein vereinbarter Genehmiger irgendwo, eine Entfernungsanfrage ansieht, und es wird irgendwann die Auswirkungen planmäßig haben die Auswirkungen planmäßig ist es nur ein vereinbarter Genehmiger irgendwo, der sich eine Entfernungsanfrage ansieht, und es wird irgendwann die Auswirkungen planmäßig haben Auswirkungen auf die Kosten werden mehr Geld erfordern. Und die Felsen haben einen Blick darauf und genehmigen oder lehnen es ab. Schauen wir uns an, was passiert, wenn sie es genehmigen. Wenn wir es also beweisen, passieren zwei Dinge. Die erste Sache ist, dass wir diese Anforderung in den Geltungsbereich aufnehmen. Also ja, wir werden diese Anforderung erfüllen. Was wir tun, ist unser Budget zu ändern. Nehmen wir an, mit diesen Anforderungen war mehr Geld verbunden, aber es wurde genehmigt. Jetzt sind wir also gut. Wir können mehr Geld in unseren Haushalt stecken und wir können die Linie an den Zeitplan anpassen , wenn das auch zutrifft. Wir sind also blitzsauber. Wir hatten eine Basislinie, die wir haben, eine neue Basislinie, weil alles genehmigt wurde. Wenn die Änderungsanforderung jetzt lautet, ist sie aktiviert. Sie protokollieren einfach irgendwo die Änderungsanträge. Sie reichen es einfach ein, und dann tun Sie nichts zu diesen neuen Anforderungen, da dies abgelehnt wurde. Das ist also ein kurzer Überblick darüber, was passiert. Eine neue Anforderung konnte aus vielen Gründen gefunden werden, aus denen das Unternehmen feststellte, dass ich etwas vergessen habe , oder als Teil der genaueren Arbeit, die sie feststellen, dass noch eine andere Arbeit erledigt werden muss. Also, wenn es klein ist und Sie in einen Bereich aufgenommen werden können und einfach weiter daran arbeiten. Aber wenn es nicht mehr ist, müssen Sie es behalten, behalten Sie den Überblick und haben Sie ein bisschen Protokoll. Sie stellen also eine Änderungsanforderung. Wenn es genehmigt wurde, nehmen Sie die Änderung vor. Ihre Basislinie, falls nicht, bleibt außerhalb des Gültigkeitsbereichs. So sieht also eine Änderungsanforderung aus. Vereinfachung. Auch das ist alles was Sie brauchen. Leider müssen Sie Vorlagen verwenden, die Sie sind Ihnen zur Verfügung gestellt werden. Du musst es also nicht immer so einfach haben. Aber das ist das Minimum, das ich empfehlen würde. Sie haben also eine ID , mit der Sie den Überblick behalten können. Sie haben den Namen des Anforderers, Sie haben eine Beschreibung. Und gehen wir mit diesem Beispiel der Brücke. Schon wieder. Das Unternehmen sagt, dass die Brücke zusätzliche Lichter oder das Selbst und Trends haben muss . Und Sie haben Bezug auf genauere Anforderungen oder welche Art von Licht genau sie wollten und dergleichen. Das verbindet also deinen Rücken mit den Anforderungen. Als Projektmanager müssen Sie die Auswirkungen dieser Änderung beurteilen . Das ist also deine Rolle. Das Unternehmen wird das nicht für Sie erledigen. Sie müssen also überprüfen, insbesondere ob sich der Zeitplan und das Budget ändern, ob Sie die Ressourcen dafür haben usw. Also hier in diesem Beispiel zusätzliche Kosten und erweiterte Zeitparameter unten. Planen Sie das Projekt tatsächlich. Wir brauchen noch einen kostenlosen Mumps , den entweder der Chat, du brauchst weitere 20.000$. Wenn das genehmigt wird, wissen sie, wie viel zusätzliches Geld sie haben würden, und ich weiß , dass die Lieferung länger dauern wird. Wenn ich also Ja oder Nein für den Änderungsantrag beurteile, wissen sie, dass sie alle Elemente zur Hand haben, um diese Entscheidung zu treffen. Es ist immer gut , Optionen zu haben. Jetzt sind die Optionen hier ein bisschen schwarz und weiß. Es ist, als ob du es tust, oder du tust es nicht. Die Option eins ist also Nehmen Sie die Änderung nicht vor und verschieben Sie die zusätzlichen erforderlichen nach der Projektimplementierung. Das kann eine Option sein. Tu es überhaupt nicht. Sei eine andere Option. Oder Sie akzeptieren den neuen Liefertermin und die Ausgaben. Dann sagen Sie, dass die Änderung genehmigt wurde und natürlich, welche Option Sie gewählt haben, und dann wird sie abgezeichnet. Daher ist es als Projektmanager immer gut, hier mehrere Optionen zu finden. Jetzt könnten sie hier haben. Hier sagten sie, dass der Vorschlag nach der Projektumsetzung gemacht werden sollte, anstatt zu sagen, dass wir es überhaupt nicht tun. Aber manchmal sind es zivile, zivile Optionen. Sie können Wege finden, um diese Änderung umzusetzen. Wir haben möglicherweise geringere Kosten oder sind schneller. Wenn Sie vielleicht mehr Ressourcen einbringen können, alle Rechte, um die Arbeit zu erledigen. Seien Sie also Querdenken für Option ist immer gut. 69. Issue-Management: Teil 1 Einführung: Willkommen zurück beim Kursproblem Management, dem unterhaltsamen Teil. Es gibt also eine Art Prozess zur Verwaltung von Problemen, bei dem das Problem mehr oder weniger in ein Issue-Register eingetragen und bis zur Lösung verwaltet wird. Aber es gibt keine wirkliche Zauberformel wie man diese Probleme wirklich beheben kann. Wenn das Problem protokolliert wird, ist es mehr oder weniger Sache des Projektmanagers, mit den Teams und den verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten, um das Problem zu beheben. Es müssen also viel Brainstorming, Querdenken und Einflussnahme stattfinden, damit das Problem gelöst werden kann. Ich werde Ihnen auf einigen Folien die häufigsten Probleme zeigen , die wir haben. Aber bevor wir das tun, schauen wir uns dieses Tool an , dass wir das Issue-Register haben. 70. Issue Management Teil 2: Issue Register: Dies ist wiederum ein Wechselstromregister in seiner einfachsten Form. Ich glaube nicht, dass das komplizierter sein muss . Und sobald ich Ihnen alle Kolumnen vorgestellt , kann ich Ihnen die beiden wichtigsten zeigen. Zuallererst wird es manchmal Issue-Log genannt. Ich glaube, das habe ich schon erwähnt oder das Register ausstellen. gibt es in den Ressourcen eine Vorlage Wenn Sie interessiert sind, gibt es in den Ressourcen eine Vorlage, die mehr oder weniger eine Kopie davon ist. Wir haben die Problemnummer, damit wir uns beziehen können, schnell zu essen, was angesprochen wurde. Wir haben eine möglichst genaue Beschreibung und wir haben die Wirkung. Wie wirkt sich das Problem auf das Projekt aus? Und normalerweise ist es eine Verzögerung beim Fälligkeitsdatum der Implementierung. Wann soll dieses Problem gelöst werden , damit es keine Auswirkungen auf das Projekt hat? Irgendwann haben wir ein Problem. Ja. Aber entweder befindet sich die Aufgabe nicht auf dem kritischen Pfad oder ist kein unmittelbares Anliegen. Wir müssen wissen, bis wann sie zu einem Problem werden wird. Dies ist also kein Fälligkeitsdatum für die Lösung des Problems. Der Besitzer ist sehr wichtig. Wir müssen jemanden beauftragen , um dieses Problem zu lösen. Und wenn überhaupt möglich, nicht der Projektleiter. Warum nicht der Projektleiter? Weil die Rolle des Projektmanagers darin besteht, alle Aktivitäten der Probleme zu koordinieren und das Problem bis zur Lösung zu verwalten. In den meisten Fällen kann das Problem selbst jedoch nicht vom Projektmanager behoben werden . Es kommt von einem technischen Team, ist von ihm gekommen, von einem anderen Team. Wenn es sich um eine Ressource handelt, die nicht verfügbar ist, muss ein Ressourcenmanager das Problem beheben. Der Projektmanager muss also vermeiden, der Eigentümer des Problems zu sein. Der Status offen oder geschlossen. Das neueste Update. Es ist gut, Daten diese Toten anzugeben, die aufgetreten sind, und nachdem Sie das gesamte nachfolgende Datum und die zugehörige Risikonummer eingegeben haben, einem Problem, wenn ein Risiko auftritt wird es zu einem Problem, wenn ein Risiko auftritt. Also zum Beispiel, das hier ist nicht zutreffend. Dieses Problem hier kommt also nicht von ihm, von einem Risiko. Dies wurde jedoch anfangs als Risiko hervorgehoben, und jetzt ist das Risiko eingetreten und wird daher auftreten. Das sind also nur ein paar Beispiele. Die erste von John, Ressource zum Testen von Wertpapieren, wird erst am 1. Februar verfügbar sein. Das Problem ist, dass es einbrechen wird und die Implementierung verzögert, da sich die Tests auf einem kritischen Pfad befinden. Das Testverfahren ist für einen 15-Fuß-Job erforderlich, sodass wir es immer noch beheben können, ohne dass es sich auf das Datum der Projektumsetzung auswirkt. Wir haben es geschafft, einen Besitzer zu finden. Der Testmanager, in seiner Situation, der Manager der Testergebnisse, ist derjenige, dem dieses Problem gehört. Und stellen Sie hier ein Update die Testmanager haben T2 versucht, Ressourcen freizugeben. Wir stellen bis Ende der Woche ein Update zur Verfügung. Das ist gut. Also wieder ein Fußkörper, um die laufende Wartung der Website zu gewährleisten . Immer noch nicht ausgewählt. Leute, wir wollen dich während des Risikos. Jetzt ist das Risiko eingetreten. Messen Sie also, weil wir mit der laufenden Wartung nicht live gehen können. Die Auswahl des Fälligkeitsdatums ist erforderlich, wenn der bis zum 29. abgeschlossen ist. John wird die Implementierung verzögern. Wir haben herausgefunden, dass eine Eigentümerin, Natalie, Einkaufsleiterin, dieses Problem lösen muss . Es geht nicht nur darum, die Bestellung aufzugeben und darauf zu warten , dass sie hier ist, um das Problem zu beheben. Natürlich müssen wir aktiv vom Projektmanager verwaltet werden . Und natürlich vorausgesetzt, ein Update sieht gut aus, Unternehmen wurde zweckgebunden und Sie Löschungen im Gange oder tun der 14. von John? Schauen wir uns den Doppelpunkt mit zwei Schlüsseln an. Ich bin mir sicher, dass du sie schon erraten hast. Also der Eigentümer, sie müssen daran erinnert werden , dass sie Eigentümer dafür ausgestellt werden und dass sie ein Datum haben, das Fälligkeitsdatum, was gut wichtigste Spalte ist. Sobald Sie ein Problem haben und es geschafft haben, einen Eigentümer und Ihr Fälligkeitsdatum zu haben, sind die Dinge unter Kontrolle. Sie sind nicht so, dass Sie hier nicht gespalten sind, da der Eigentümer, der versucht, alle zur Behebung des Problems zu verfolgen , eindeutig festgestellt wurde , dass es einen Eigentümer und ein Fälligkeitsdatum gibt. 71. Häufige Fragen: Sehen wir uns also das häufigste Problem Welche Aufgaben liegen hinter dem Zeitplan zurück? Das ist also mehr oder weniger ein Ergebnis. Es gibt potenziell unendlich viele Ursachen dafür, aber ich wollte nur den wichtigsten hervorheben und sehen, ob wir sie angehen können. Also häufiger Grund für eine Verzögerung und wie man die Wahrscheinlichkeit verringert. Wenn wir sie eins nach dem anderen nehmen. Der erste wirkliche Grund ist zu wissen, dass die Schätzung falsch ist. Deshalb versuchen wir, die Kontingenz so oft wie möglich zu nutzen. Wenn wir unsere Schätzungen vorlegen. N2 haben wir die Teams dazu gebracht, so detailliert wie möglich zu sein, damit sie alle Unteraufgaben aufdecken können, an die sie vielleicht nicht gedacht hätten. Es ist also wahrscheinlicher, dass Sie zu diesem Zeitpunkt frühzeitig alle erforderlichen Aufgaben finden . Aber das würde, oh, schießen. Okay. Bereits in der Planung während der Ausführung ist es zu spät. Die Ressource ist nicht verfügbar. Das ist ziemlich üblich, wenn Ressourcen gemeinsam genutzt werden. Wie kann man also seine gemeinsame Ressource vermeiden? Ich meine, haben Sie Alarmglocken, sobald Ihnen jemand sagt, wo Sie diese Ressource haben können, aber er oder sie wird mit einem anderen Projekt oder einem anderen Business as usual Team geteilt . Vermeiden Sie es, wenn Sie das als Risiko betrachten können. Ich habe eine gemeinsame Ressource. Eine Möglichkeit, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, besteht auch darin, früh und früher nach Ressourcen zu suchen. Schreiben Sie, dass Sie diese Ressource ab diesem Datum, ab diesem Zeitpunkt, haben können Ressource ab diesem Datum, ab diesem Zeitpunkt, haben . Eine weitere Ursache für Verzögerungen sind die für den Job getöteten Ressourcenknoten. Das ist manchmal ziemlich schwierig, aber am Ende des Tages wird sich das auf das Projekt auswirken. Versuchen Sie also, diskret technische Anmeldeinformationen zu erhalten. Hallo, diese Ressource hat schon früher an solchen Aktivitäten gearbeitet. Und sobald Sie es bei der Ausführung bemerken, so früh wie möglich. Und schreiben Sie das als großes Risiko ein. Die Kosten für verspätete zusätzliche Arbeit gefunden. Das passiert also, wenn die Detailschätzung und der distale Zusammenbruch der Aufgabe auf Ihrem während der Ausführung auftreten. Wenn das während der Planungswoche passiert, immer noch gut, weil wir versuchen können , die Zeitrahmen und das Budget zu ändern, aber während der Ausführung ist es zu spät. Es gibt also zwei Ursachen für das, was angesprochen wurde. Die erste, eine detaillierte Schätzung , die die Wahrscheinlichkeit verringern würde . Genauso wie dieser. Aber zusätzliches Arbeitstelefon ist detaillierter Umfang. Tedmed würde sich auch mit diesem Thema befassen. Nun, es würde auch die Wahrscheinlichkeit verringern. In einem Umfang der Planung haben wir erwähnt, dass es notwendig ist, so detailliert wie möglich zu sein, und hier würden sie sich auszahlen. Und andere Szenarien. Ihr Designteam oder Ihr Entwicklungsteam würden sagen: Nun, mir ist klar, dass ich das auch tun muss . Ich habe mit einem Unternehmen diskutiert und sie sagen, dass das aufgenommen werden muss. Und dann ist es eine schwierige Situation , dass das Unternehmen nicht glücklich sein wird, wenn Sie diese nicht wirklich einbeziehen . Daher müssen Sie in der Lage sein, sie zur Änderungskontrolle zu drängen, um Ihre Zeltanfrage zu erhöhen. Aber um das zu tun, müssen Sie ihnen zeigen , dass das, was sie Sie jetzt fragen, außerhalb des Geltungsbereichs liegt und in einem Dokument , das Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben, nicht in den Geltungsbereich fällt ? Natürlich nicht in diesen Worten, aber Sie wären taktvoll und würden ihnen das nur hervorheben. Zu mehr Dingen. Verwenden Sie Notfallmaßnahmen, wenn Sie können. Während der Planung. Ich erwähnte, dass sich die Schätzungen ändern und versuchen könnten, Kontroversen, Geld oder Helden zu bekommen , wenn Sie feststellen, dass die Ressource nicht getötet wird. Benutze das als Ausrede , um einen Notfall zu bekommen. Wann immer Sie können, natürlich, am liebsten in der Planung. Aber selbst wenn Sie das in der Ausführung tun, ist es gut, da Sie so potenzielle Verzögerungen vorhersehen und versuchen können, sie zu beheben, bevor sich die Verzögerung auf das Gesamtprojekt auswirkt. Brainstorming des Teams zu den Risiken, die zu Verzögerungen führen könnten. am Ende Ihrer Besprechungen über Risiken nachgedacht, Haben Sie am Ende Ihrer Besprechungen über Risiken nachgedacht, die zu Verzögerungen führen könnten? Und einige Ressourcen werden mehr als glücklich sein, Tonnen davon zu liefern. Beachten Sie sie und versuchen Sie einfach, die potenziell gefährlichen auszusortieren . Das ist es also für das Issue-Management. Management von Problemen ist wirklich Ort, an dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und Ihr Querdenken unter Beweis stellen können. Gute Dinge passieren, antizipieren Sie Probleme und wenn es ein Problem gibt, bleiben Sie dran, bis es gelöst ist. Gehen wir zum nächsten Teil. 72. Projekttreffen: Einführung und Typen: Willkommen zurück im Kurs. Projekt-Treffen. Nicht immer sehr beliebt bei Teammitgliedern, aber sehr nützlich für Projektmanager. In Teil zwei werde ich Ihnen zeigen, wie Sie meiner Meinung nach das Beste aus diesen Treffen herausholen können. Aber für diesen Teil hier werde ich Ihnen mehr zeigen, wie es gemacht wird, die traditionellere Art, Besprechungen zu verwalten. So können Projektbesprechungen genutzt werden, um die Arbeit zu koordinieren, das Projektteam zu beeinflussen und Probleme zu eskalieren oder Unterstützung durch das Managementteam zu erhalten. Koordinieren Sie also die Arbeit und beeinflussen und motivieren Sie das Projektteam. Das ist mehr für die Besprechungen Ihres Projektteams. Und dies ist eher für den Lenkungsausschuss wenn Sie an ihnen oder an Besprechungen des Managementteams teilnehmen. Wie ich bereits erwähnt habe, gibt es zwei Arten von Besprechungen. Die Besprechungen des Projektteams , die Sie mit Ihrem Team führen. Das ist der, den du jubelst. Sie laden alle Ihre Teammitglieder und Ihren Vorsitzenden zu der Sitzung ein, und Sie haben die Tagesordnung und Sie haben ein Protokoll. Und das Steering Committee oder irgendwelche Management-Vorstandssitzungen, diese teilen Sie nicht wirklich. Normalerweise sind Sie nur Teilnehmer an diesem Meeting. Also lass uns sie eins nach dem anderen nehmen. Also produktive Besprechungen. Die traditionelle Art, was Sie tun, ist, dass Sie, der Projektmanager, Updates von Teammitgliedern erhält , die um den Tisch gehen , und was haben Sie diese Woche gemacht? Ja, das klingt gut. Dann berücksichtigst du das alles. Nach der Besprechung gehen Sie zu Ihrem Terminplan und aktualisieren gegebenenfalls Ihren Zeitplan und Ihr Problemregister . Sie schreiben Ihr Protokoll und senden es. Es ist also auch die Möglichkeit für Teammitglieder, Themen zu diskutieren , die nicht immer außerhalb von Teambesprechungen auftreten. Das ist also eine gute Gelegenheit für sie, zu diskutieren. Sie können die Arbeit natürlich koordinieren. Wenn einer die Aufgabe abgeschlossen hat, kann der andere in zwei bis drei Tagen beginnen. Also musst du das koordinieren. Und hier lösen Sie Ihr Problem. Der Lenkungsausschuss, der Projektmanager, ist da, um Updates bereitzustellen, keine Updates mehr zu erhalten, um Updates auf hoher Ebene bereitzustellen. Und ich werde Ihnen auf der nächsten Folie den Unterschied zwischen den beiden Arten von Besprechungen zeigen , den Unterschied der Details , die Sie für jede dieser Besprechungen angeben müssen. Jetzt ist dies Ihre Gelegenheit , wichtige Probleme zu eskalieren. Ich mag es nicht, während Besprechungen große Themen auf den Tisch zu legen , daher würde ich normalerweise einen Einzelchat oder einen Telefonanruf um allen eine Vorwarnung zu geben. Und wenn möglich, sollten Sie eine Problemlösungsstrategie im Voraus haben eine Problemlösungsstrategie , bevor ich ein großes Problem auf den Tisch lege. Das ist also etwas, das ich für sehr wichtig halte. Dies gilt in der Regel nicht für den Projektmanager, vom Mitglied des Lenkungsausschusses oder dem Geschäftsinhaber oder dergleichen geleitet wird. Also zwei Arten von Besprechungen. Eine Möglichkeit, wenn Sie Ihr Ergebnis haben, was Sie vom Team erhalten möchten. Und noch eine, wenn Sie Teilnehmerin sind und wo Sie der Vorsitzende sind , würde das Ergebnis haben , das sie von dem Meeting erwartet. Das ist also Ihr Ergebnis, und das ist das Ergebnis des Lenkungsausschusses , das Sie berücksichtigen sollten. 73. Meetings und Berichte: Was man besprechen sollte: Willkommen zurück. Wir werden die Berichte also etwas später überprüfen. Diese Folie hier funktioniert jedoch sowohl für Besprechungen als auch für Berichte. Versuchen Sie, den Unterschied zwischen den Inhalten hervorzuheben , die Sie in Besprechungen und Berichten je nach Art von Projekten haben würden in Besprechungen und Berichten je nach Art von Projekten haben . Deshalb habe ich dies bei wichtigen Treffen erwähnt, an denen Sie teilnehmen würden. In diesem Fall werden Sie den Vorsitz des produktiven Meetings führen, und diese werden Teilnehmer sein. Offensichtlich gibt es Unmengen anderer Besprechungen , an denen Sie beteiligt sein werden, normalerweise ad hoc. Aber das sind wirklich die beiden wichtigsten. Wenn ich die Komponente hier einzeln übernehme, können wir tricksen, auf welches Meeting sie zutrifft. Zum. Zum Beispiel dieses hier, High-Level-Update, Status, Update zu wichtigen Meilensteinen. Das kann also für beide Typen gemacht werden. Es tut nicht weh, Ihrem Team etwas zu geben und ein bisschen auf hohem Niveau zu sein. Und für den Lenkungsausschuss? Ja. Das detailliertere Update zu den Fortschritten der letzten Woche, was passiert nächste Woche? Was hast du getan? Genau? Wie bist du gelaufen? Ja, das gilt für das Meeting des Projektteams. Der Lenkungsausschuss. Das muss ich nicht wissen. Finanzen, Budgetaktualisierung, wie es uns geht. Es wird wirklich nicht für die Besprechung des Projektteams benötigt. Es sei denn, Sie haben Ressourcen, die wirklich mit dem Budget und dem des Reiches verbunden sind. Aber das tun sie nicht, sie kommen nicht sehr oft vor. Also würde ich sagen, belästigen Sie sie nicht damit. Und manchmal ist es ziemlich vertraulich. Sie sind sich nicht einmal des Budgets des Projektlenkungsausschusses bewusst , ja. Management-Meeting? Ja. Das ist eine wichtige Sache, die sie in dieser Phase von Ihnen erwarten. Kleine technische Probleme. Kleines Projektteam, ja. Der Lenkungsausschuss und das Managementteam wissen, dass sie nichts davon wissen wollen. Sie würden nicht wissen, ob sie sich um sie Sorgen machen müssen oder nicht. Also erwähne sie nicht. Qi-Projektprobleme, ja, die das Projekt möglicherweise verzögern , erhöhen die Kosten. Und die, die sie beeinflussen können? Ja. Geben, geben Sie diese beiden vorhersagenden Besprechungen damit sie daran arbeiten können. Lenkungsausschuss möglicherweise , damit sie eskalieren und helfen können. Aktionspunkte? Ja. Treffen des Projektteams? Ja. Sie müssen wissen, dass sie wissen müssen , was sie für das nächste Treffen zu tun haben. Die Auswirkungen, wenn sie es nicht tun. Aktionspunkte. Nun, wie bereits erwähnt, führt der Projektmanager nicht wirklich den Vorsitz, aber es ist sehr wichtig, dass Sie übersehen, ob Sie irgendwelche Aktionspunkte haben , die Sie tun müssen, um der Lenkung Bericht zu erstatten Komitee. Und wenn Sie es schaffen , das nicht zu offensichtlich zu tun, können Sie ihnen auch während des Lenkungsausschusses Aktionspunkte geben . Wenn Sie also damit sehr subtil umgehen, können Sie das tun. 74. Treffen von Minuten und Vorlage: Willkommen zurück im Kurs. Wir hatten unsere Besprechungen immer in guter Form, um Besprechungsprotokolle zu senden, wenn auch nur Stichpunkte. In der Regel erhalten Sie jedoch eine Vorlage. So können Sie das Ergebnis des Meetings nach dem Meeting an die Besprechungsteilnehmer senden . Was ich tun würde, ist zunächst, wenn die Vorlage zu komplex ist, immer versuchen, einige Überschriften zu entfernen. Vereinfachen Sie immer gerne denn je mehr Überschriften Sie haben, je mehr Teile Sie in Ihrem Besprechungsprotokoll haben, desto offener sind auch Sie. mehr oder weniger falsche Informationen , erhalten Sie auch eine Menge Overhead. Deshalb habe ich Ihnen hier eine Liste mit Dingen zur Verfügung gestellt , die in eine Besprechung einfließen könnten , Protokolle, die Teilnehmer und Entschuldigungen. Das ist ziemlich wichtig. Wenn jemand nicht anwesend war, als wir eine Entscheidung getroffen haben, oder wenn jemand nie auftaucht, ist es gut , ihn auf dieser Liste zu haben. Decision Mentoring Meeting, das ist sehr wichtig. Also waren wir uns alle auf etwas geeinigt. Es muss irgendwo geloggt werden. Eine kurze Zusammenfassung der Diskussion. Wir wollen also nicht, dass diese Person das sagt und dann hat diese andere Person darauf geantwortet. Ich glaube nicht, dass wir das mehr machen, es ist nicht sehr nützlich. Was ist der Plan für den Folgezeitraum? Das können wir tun, um alle zu fokussieren. Die Aktionspunkte , die ebenfalls wichtig sind. Wenn wir auf einen Diskussionspunkt stoßen , der gelöst werden muss, finden wir ihn in Ihren Aktionspunkten. Was sind die wichtigsten Meilensteine vor uns? Noch einmal, um alle fokussieren, wenn Bedenken geäußert werden. Besorgnis ist also noch kein Thema, aber es ist gut, das zu sagen. Zuallererst sorgen sie dafür, dass sie sich besser fühlen , weil ich weiß, dass es auf einem Blatt Papier steht. Und dann ist es für dich eine kleine Vorwarnung. Etwas könnte zu einem Problem werden. Sie können auch verrückt werden und alle Änderungsanträge stellen. Einer der ausstehenden wird genehmigt, so dass ein Team die Vorwarnung erhält. Wenn es Arbeiten gibt , die ihnen in den Weg kommen werden , die ursprünglich nicht enthalten waren. Die wichtigsten Fragen, es ist immer gute Form, alle wichtigen Themen zu überprüfen. Sie können dies also mit der Überprüfung des Issue-Registers verdoppeln. Oder Sie können hier einfach die wichtigsten Themen auflisten, damit Sie Ihre Updates zu Problemen von den Eigentümern des Issues erhalten. Die Hauptrisiken, ich habe auch gerne die Hauptrisiken, schaden nicht und das steht zur Diskussion. Sie können sich die Risiken ansehen und sagen, gut. 75. Projektbericht: Einführung und was man einbeziehen kann: Willkommen zurück im Kurs. Sehen wir uns die Projektberichterstattung an. Wir haben also gesehen, dass Sie die Sitzungsprotokolle manchmal an Ihre eigenen Vorlieben anpassen können. Bei der Projektberichterstattung ist es unwahrscheinlicher, dass Sie nur Ihre eigenen Berichte erstellen können. Vielleicht hast du Glück und du schaffst es. Aber die meiste Zeit haben Sie die ARM-Vorlagen. Selbst wenn Sie ihre eigenen Vorlagen verwenden, können Sie ihr dennoch sagen, was in den einzelnen Überschriften enthalten ist. Und hier denke ich, dass Sie ihr den Bericht dem Publikum mitteilen müssen . Ich erwähnte, dass ein bereits fristgerechter Bericht Sie sehr effizient aussehen lassen würde. Auch wenn es Probleme mit dem Projekt gibt. Wenn Sie es pünktlich liefern, ist es immer eine gute Praxis. Die Anzahl der Berichte vom Typ n hängt davon ab , wo der Projektmanager arbeitet. In den meisten Fällen haben Sie die üblichen wöchentlichen Berichte, die für Ihr Managementteam und dergleichen detaillierter sind. Und doch irgendwann legte das Projektbüro alle Berichte des Projektmanagers für den Monatsbericht in einem Bucket zusammen. Manchmal müssten Sie Ihrem Lenkungsausschuss Bericht erstatten vielleicht monatlich. Mit wie vielen Berichten Sie als Projektmanager zu tun haben , ist wirklich eine unbekannte Größe. Abgesehen davon wollte ich Ihnen nur zeigen, was in einen Bericht aufgenommen werden kann. Um es noch einmal zu wiederholen: Der Inhalt der Berichterstattung kann auf das Publikum zugeschnitten werden, aber nicht wirklich auf die Überschrift. Hier habe ich also einen allgemeinen Rack-Status, den wir auf der nächsten Folie sehen werden . Was es ist. Das Rack-Set besteht aus vier Komponenten. Wir werden es auf der nächsten Folie sehen. Wir werden eine Zusammenfassung haben. Dies gilt eher für monatliche oder exekutive Berichte. Der Projektstatus. Offensichtlich, wie Sie gegen den Zeitplan verfolgen. Sie werden den Fortschritt in der Vorperiode zurückgehen. Das ist normalerweise etwas , das sie mögen, ist zu zeigen, dass Sie tatsächlich etwas getan haben. Was ist der Plan für den Folgezeitraum? Der Zeitraum kann also je nach Art des Berichts eine Woche oder einen Monat betragen, am wenigsten Ihre Erfolge. Selbst wenn dies nicht etwas ist, das sie verlangen, denke ich, dass es gut ist, Erfolge zu erzielen das Projektteam wichtigsten Meilenstein in den Kopf stellt, nur um alle fokussiert zu haben und einen Änderungsantrag zu stellen. Das ist etwas, das Sie in einem Bericht haben könnten. Denken Sie, es ist immer gut, den Überblick über die ausstehenden Berichte zu behalten Überblick über die ausstehenden Berichte zu , die genehmigt oder abgelehnt wurden. Das Checkup-Datum auch. Das Tracking mit der Budget-Basisleitung wird sehr interessiert sein. Die wichtigsten Themen. Auch wenn Sie zu einem Projekt eskalieren müssen, sind Berichte in der Regel für jemanden, der eine höhere Diät hat, und für Sie selbst. Es ist also immer gut, sie hier zu platzieren, die hochrangigen, damit Sie Hilfe bei der Eskalation erhalten. Gleiche gilt für die Risiken. 76. Einführung in den RAG Status: Willkommen zurück bei der Berichterstattung über die Projektausführung. Als wir die Projektberichte sahen, erwähnte ich Rag. Daher müssen Sie manchmal in Ihrem Projektbericht einen Rack-Status angeben. Was ist ein Lappen? RAG steht also für Rot, Bernstein und Grün. Es ist eine farbcodierte Methode, mit der Sie auf hohem Niveau sehen können, wie Sie projizieren. Er geht. Manchmal müssen Führungskräfte 2030-Projekte durchlaufen und dieses Projekt anpassen, grün, grün, grün, grün, grün. Ich kann einfach hinzufügen, muss sie sogar überprüfen. Dieser eine MBA, fange an, einen Blick darauf zu werfen und zu lesen. Sie haben also wahrscheinlich vermutet , dass Grün gut und Rot nicht gut ist. Es gibt also keinen klaren Standard. Und manchmal, wenn Sie in ein Unternehmen kommen, haben sie bereits ihre eigenen Standards. Sie werden sagen, grün bedeutet , dass du das hast. Amber bedeutet, dass du das hast. Rot bedeutet etwas anderes. Grün ist also offensichtlich immer gut. Glut. So wie ich das sehe, ist ein Problem am Horizont, das sich auf das Projekt auswirken könnte. Die Dinge beginnen also mehr oder weniger auseinander zu fallen. Lesen Sie, dass das Projekt derzeit betroffen ist. Eine andere Sichtweise ist, wie sehr möchten Sie , dass Ihre Führungskraft Ihrem Projekt gerade Aufmerksamkeit schenkt? Benutze es für dich selbst. Wenn mein Projekt einige Probleme hat und ich sie im Griff habe, müssen sie es nicht wirklich wissen. Also habe ich das Projekt einfach grün gemacht. Wenn ich weiß, dass ich ihre Hilfe brauche und ihnen nicht in letzter Minute sagen möchte, warne ich sie ein bisschen vor und gebe es Ember. Und wenn ich Hilfe brauche, mache ich sie jetzt rot. Schauen wir uns das mal an. Projektgebetskomponenten können mit dem Lappen visuell verfolgt werden. Komponenten, die verfolgt werden können. Also sagte ich, dass dies eine Möglichkeit ist, Ihren Gesamtprojektstatus zu verfolgen . Sie können es aber auch für Ihren Zeitplan verwenden. Man kann zum Beispiel sagen, dass mein Projekt gut läuft, Green, dass der Zeitplan langsam ein bisschen MBA hat. Das Budget könnte auch das gleiche sein. Du könntest auf Drag sein. Ihr Projekt wäre ein grüner Wert, Ihr Budget beginnt zu zerfallen. Alles andere kann jemals nach Status, Kommunikation, Gestaltung von Stakeholdern, Glück, Ressourcen, Risiken und Problemen fragen. Einige Unternehmen haben auch eine kleine Formel. Wenn Sie zwei davon haben Ember, dann sollte das Projekt Ember sein. Zum Beispiel. Wenn Sie einmal gelesen haben, muss das Projekt mindestens sein, wenn Sie alle Grüns und eine rote haben, es ist immer noch in Ordnung. Wie Sie sehen können, gibt es viele Möglichkeiten, es zu verwenden, aber es kann ein sehr mächtiges Kommunikationswerkzeug sein. Gehen wir nun zum nächsten Teil über. 77. RAG Status mit Toleranz: Zum Abschluss dieses Rackstatus gibt es manchmal eine mechanische Methode , mit gibt es manchmal eine mechanische Methode Sie Ihren Rackstatus berechnen können. Und dies ist ein Fall, in dem Ihr Projekt mit Toleranzniveaus versehen wurde , die termingerecht und kostengerecht sind. So hätten sie zum Beispiel, die erste Stufe von drei Mieten zehn Prozent beträgt. Die zweite Toleranzstufe liegt bei minus 20 Prozent. Für einen Zeitplan ist es also so, wenn Ihr Projekt zehn Monate dauert, also hätten Sie es immer noch in Ordnung, wenn wir zwischen 1011 Monaten oder 1012 Monaten für die zweite Toleranzstufe liefern zwischen 1011 Monaten oder 1012 Monaten . Wenn wir dieses Beispiel für ein Budget nehmen, haben Sie ein Budget von 100.000 US-Dollar. Wenn Sie in der Mitte Ihres Projekts feststellen , dass die Kosten für die Fertigstellung, bei der es sich um eine Budgetschätzung bei Fertigstellung ESC handelt, zwischen neunzigtausend, einhundert und zehntausend liegen. Du bist gut. Es ist grün. Wenn Sie andererseits feststellen, dass Ihr Budget am Ende des Projekts kleiner als 90.000 oder größer als 110.000 sein wird , sollten Sie sich selbst einsetzen und ehrlich sein. Es sei denn, es ist noch schlimmer und Ihre Schätzung wird unter 80.000 oder über 110.000 liegen. Das klingt also ein bisschen verrückt. Aber meistens, auch wenn es Ihnen sehr gut geht und Sie Ihr Projekt weit unter Ihrem Budget beenden werden . Dann musst du es als rot melden und erklären Warum hast du nicht mehr Geld ausgegeben? Sie denken, der Gedanke dahinter ist , warum sind wir so weit von der Marke entfernt? Warum haben wir einfach überschätzt? Und sie sagen, also wollen sie wirklich verstehen warum. Aber einige tun es nicht, kümmern sich nicht darum und sind nur interessiert, ob wir das Budget überschreiten oder nicht. Das war's. Das schließt es für den Rack-Status ab. 78. Beispiel für Projektbericht: Um die Projektberichterstattung abzuschließen, wie ich es bei den Protokollen der Projektbesprechungen getan habe, habe ich in die Ressourcen eine Vorlage für einen Bericht aufgenommen , den Sie haben könnten. Also zögern Sie nicht, einen Blick darauf zu werfen. In diesen Fällen fühlen Sie nur die wenigen Kleinigkeiten, damit Sie sehen können, wie es im wirklichen Leben aussieht. Sie haben also hier die Rack Satis, Sie haben die Projektzusammenfassung, Sie haben die wichtigsten beteiligten Reporting-Stakeholder hier. Du hast recht, ein schneller Status wurde diese Woche abgeschlossen und für nächste Woche geplant. Sie geben einen Schuldenplan an. Das ist also eine Meilenstein-Ansicht. Und Sie können sogar den Rack-Status haben, nicht nur für den Gesamtzeitplan für jede Aufgabe. Ich mag diese visuelle Art. So können Sie, Es ist sehr schnell für sie, Ihren Status für ein geplantes Grün zu sehen. Grün, Grün. Oh, hier ist ein Rot. Schauen wir uns an, wo es ist und nicht nur Worte. Aber es wird dir dasselbe sagen. Also hier grün, grün, grün, ok und Server, teurer als geschätzt. Damit sie einen kurzen Blick darauf werfen können. , dass sie sich mit den wichtigsten Themen Wir möchten, dass sie sich mit den wichtigsten Themen befassen. Und normalerweise erstarrte es bei der Eskalation. Das ist also so ziemlich alles. 79. Budget Einführung und Tatsachen Definition: Lassen Sie uns diese Budgetverfolgung fortsetzen. Das ist also offensichtlich ein sehr wichtiger Teil der Projektausführung. Wir müssen regelmäßig überprüfen, was ausgegeben wurde , und berechnen, was noch zu tun ist. So können wir die beiden hinzufügen und prüfen , ob das Projekt am Ende gut sein wird. Wie berechnen wir also zunächst, was ausgegeben wurde? Was wurde also ausgegeben? Wir nennen das eigentlich lass es dich wissen. Also werde ich ab jetzt über aktuelle Themen sprechen. Bei der Planung haben wir unsere Kosten in zwei Kategorien aufgeteilt. Es gab also Zeit und Material war Festpreis. Wie verfolgen wir unsere Tools auf diesen? Für Zeit und Material müssen Sie also Term Sheets und die Stundensätze verwenden , wenn die Personalabteilung daran arbeitet. Und Sie würden die Gesamtmenge der Stunden und Holly Red berechnen , sodass Sie die Personalkosten erhalten. Sie würden auch Rechnungen für Auftragnehmer hinzufügen. Das könnte also auch für Zeit und Material sein oder es könnte eine Festpreisrechnung geben. Es wird also keine Überraschung geben. Da. Normalerweise würde ich mit der Finanzabteilung zusammenarbeiten und sie hätten ein Projekt namens Ihr Projekt gefunden. Sie sollten also in der Lage sein , zu ihnen zu gehen und sie zu fragen, wie viel ich bisher ausgegeben habe. Sie würden also tatsächlich alles Tatsächliche aus dem Code für Ihr Projekt extrahieren . Das sind also nur einige Möglichkeiten, wie Sie verfolgen können, was ausgegeben wurde. 80. Tracking für Monat verfolgen: Lassen Sie uns diese Projektausführung fortsetzen und das Budget verfolgen. Während der Planung haben Sie also ein Projekt, ein Projekt zusammengestellt. Mit diesem Beispiel könnten es etwa 100 Tage bei diesem Tagessatz sein , die Ihnen ein Budget geben. 50 Tage bei diesen roten Zahlen erhalten Sie ein Budget. Festpreis, 20 Laptops bieten Ihnen das, sodass Ihr Budget zu Beginn des Projekts 300.000 beträgt. Deshalb wollte ich Ihnen ein paar Begriffe vorstellen , wenn Sie möchten. Schätzung für den Abschluss ist also Ihre Schätzung auf 1 in der Zeit, in der wir viel Geld benötigen , um das Projekt abzuschließen. Die eigentlichen Reihen, über die wir nur sprechen. Das ist eigentlich das bisher insgesamt ausgegebene Geld. Und die geschätzte Fertigstellung wird Ihre Schätzung sein. Nun, unter Berücksichtigung der tatsächlichen Ziele und der Schätzung, die abgeschlossen werden müssen. Das ist also Ihre Schätzung bei Abschluss. Das bedeutet, wie viel würden Sie Ihrer Meinung nach am Ende des Projekts ausgeben? Das wird anhand einiger Beispiele klarer werden. Und das ist eine Variante. Das sagt Ihnen also , ob Sie zu viel ausgegeben haben oder verstehen. Schätzung bei Abschluss ist daher mit einem Projektbudget zu vergleichen. Ist die Zauberformel. Schätzung bis zum Abschluss plus tatsächliche Schätzung bei Abschluss. Also Anfang des Projekts, kein Problem. 300.000 zu vervollständigen, Schätzung bei Fertigstellung Freund und Fuzzer. Gehen wir jetzt zum Januar über. Schritt eins. Wir werden neu bewertet. Alle schicken Arbeit. Das ist also unsere Schätzung, die abgeschlossen werden muss. Wir fragten die Jungs: Wie viel Zeit brauchst du, um deine Aufgabe zu erledigen? Und sie sagten, ich brauche nur 90 Tage. Nur 90 Tage. Und es sieht so aus, als hätten diese Typen dann angefangen. Also sagten sie das im Dezember-Monat, 50 Tage. Das gibt Ihnen also eine Schätzung , um 176 Fasane fertigzustellen. Schritt zwei, wir gehen in unsere Arbeitszeitnachweise, wir gehen in unseren Inhalt, Finanzperson, wir überprüfen unsere Rechnungen und wir sammeln nur 18.000$. Wir werden also über die Kosten geschätzt. Also fügen wir das hinzu. Was muss noch getan werden? Und was wir dafür ausgeben , gibt uns hier diesen Betrag, 294 Tausend. Also teilten wir unserem Lenkungsausschuss zunächst mit, dass die Fertigstellung für die Fertigstellung kosten wird . Das Projekt würde uns 400 Tausend kosten und jetzt sind es nur noch 294 Tausend. Wir sind also im Moment 6.000 Dollar pro Kopf. Wenn wir nur diesen Wert nehmen würden, wäre es sehr schwierig für uns, ihn einzuschätzen. Wenn wir diese 300.000$ oder Knoten treffen wollen, die wir für beide brauchen. Okay, gehen wir weiter zum Februar. Sam, wir fragen die Jungs nur wie lange, wie lange. Aber ups, dieser Typ weiß, dass es noch etwas zu tun gibt. Und es sind die Schätzungen , die sich ergeben haben. Die Gesamtschätzung, die abgeschlossen werden muss, ist also 276. Es ist dasselbe. Es ist nur ein Zufall. Der tatsächliche Wert ist 35 Tausend. Die Schätzung bei Abschluss ist jetzt Freund und atme noch weiter ein. Und das verursacht also Probleme. Und jetzt sind wir zu viel ausgegeben. Aber es sieht so aus, als hätten wir im März einen besseren Lauf gehabt. Diese senden 60 Tage, 60 Tage und 60 Tage. Das gibt uns 192.000. Also der tatsächliche Wettbewerb mit 78.000 Schätzern, 270 Tausend. Die Abweichung vom Budget ist also 31., bis wir wieder auf Kurs sind. Es ist also eine kleine Achterbahnfahrt. Es war mehr, um Ihnen zu zeigen , dass wenn Sie ohne diese beiden Komponenten verfolgen , es ist, es ist, es ist in gewisser Weise bedeutungslos. Es ist gut, diese beiden Faktoren als Faktoren zu berücksichtigen, die Sie berücksichtigen müssen. Das ist es also, so verfolgen wir das Budget. Es ist wichtig, dies monatlich auf struktureller Weise zu tun. Manchmal werden wir gebeten, dies wöchentlich zu tun, aber ich nehme an, dass Sie zunächst Ihr bestes Urteilsvermögen haben und dann abhängig Standards, in denen Sie arbeiten. Also das ist es für die Verfolgung des Budgets. 81. Einfaches Beispiel für den Wert: Willkommen zurück. Projektausführung, Budgetverfolgung. Jetzt habe ich erweiterte Kategorien. Wie bereits erwähnt, können Sie dies gerne überspringen, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt etwas überfordert sind. Wir werden über den Ertragswert sprechen. Wert ist Teil aller Projektmanagementmethoden, die es gibt. Es ist ein Tool, mit dem Sie verfolgen können , wie Ihr Projekt läuft. Es wird oft sehr kompliziert erklärt. Und hier wollte ich es mit zwei Beispielen auf seine einfachste Form bringen . Die erste ist extrem einfach, die zweite etwas realistischer. Also lass uns das machen. Also n Wert, Es ist der Wert dessen, was Sie bereits getan haben. Es ist ein Wert der Arbeit, die das Projekt bereits hervorgebracht hat. Als wir uns das Tracking zuvor angesehen haben, haben wir die zu vervollständigende Schätzung berechnet und das tatsächliche Zentrum hinzugefügt , das uns die geschätzte Fertigstellung gegeben hat. Das ist also, das war in gewisser Weise nach vorne gerichtet. Was muss im Wert noch getan werden? Es ist eher ein Rückblick. Wie ist es uns ergangen. Aber am Ende des Tages sollte das das gleiche Ergebnis liefern . Beispiel. Wir müssen fünf Häuser streichen. Das ist unser Projekt. Wir haben einen Auftragnehmer. Wir zahlen ihm 10.000 Dollar pro Woche. Jeder oder sie sagt uns, dass es eine Woche dauert, um ein Haus zu streichen. Du hast also fünf Stunden zum Malen. Ihre Gesamtschätzung beläuft sich auf 50 Tausend. Was ist also wichtig hier? Es wird eine Schätzung von einer Woche festgelegt, um ein Haus zu streichen. Du sagtest. Eoc sagt dir, nun , ich brauche eine Woche abhängiges Haus und fünf Stunden, um zu schreiben. Ihre Schätzung wird also 50 Tausend betragen. Es scheint ziemlich einfach zu sein. Sie kommen drei Wochen später zurück und haben tatsächlich 30.000 Aufgaben weil Sie dieser Firma 10.000 pro Woche zahlen. Nach drei Wochen sind Sie also 30.000 ausgegeben. Aber wenn Sie nachschauen, stellen Sie fest, dass nur zwei Häuser angeheftet wurden und das dritte noch nicht einmal angefangen hat. Der verdiente Wert, der der Wert dessen ist, was wir bisher gebaut haben, beträgt also 20.000. Weil wir 10.000 Ausgaben erwartet hatten. Sie beherbergen, aber jetzt haben wir nur noch zwei Häuser gestrichen. Und wir haben bereits den 31. bezahlt und daher sieht es in Zukunft nicht gut aus. Also gehst du, also ist das dein erstes Beispiel. 82. Wertformel und Beispiel: Fahren wir mit dem verdienten Wert und Wert fort. Wert dessen, was wir bisher gebaut haben. Wenn es größer als die tatsächlichen Regeln ist, das Budget unter dem Budget. Aber wie wir kurz zuvor gesehen haben, ist ein Beispiel mit einem Haus zu pachten. Wenn Ihr n-Wert kleiner als Ihr tatsächlicher Fleck ist , ist Ihr Budget zu hoch. Du hast in gewisser Weise nicht bekommen, wofür du bezahlt hast. Wie bereits erwähnt, wollte ich Ihnen ein weiteres, vielleicht realistischeres Beispiel geben. Nehmen wir an, wir haben ein Projekt zum Bau 75 Einheiten, ohne näher darauf einzugehen. Also ein sehr einfaches Projekt. Du brauchst nur 75 Einheiten von etwas gebaut. Es ist also Zeit und Material. Man sagt dir, es kostete dich, eine Einheit zu bauen. Also Baumaterial, das ist, wo Sie Ihr Budget tun werden , ist ein geplantes Grundbudget, orange Farbe. Und Sie haben vor, 1010151515 zu bauen. Und am Ende sollten Sie Ihre 75 Einheiten haben. Hier verfolgen wir also die Arteriolen, das Geld, das am Ende eines jeden Monats ausgegeben wird. Also hier haben wir in den Genres, 8 Tausend ausgegeben, wir waren 10 Tausend Waffen, 70 Tausend. Ende März werden wir also 25 Tausend ausgegeben. Also hier berechnen wir unseren verdienten Wert. Wir überprüfen, wie viele Einheiten tatsächlich gebaut wurden. Ende Januar sehen wir, dass Sie bereits gebaut worden sein müssen. Alarmglocken, weil wir zehn haben sollen und Februar und andere zehn, Ende März, nur fünf. Okay. Schauen wir uns das mal an. Also Ende März Situation. Wir planen, 30 gebaut zu haben. Wir haben nur Build 23. Und das Ende des Budgets , das wir jetzt haben, gibt einem Projektteam ein falsches Gefühl der Sicherheit. Sie werden also Ihr Budget überprüfen. Man würde sagen, wir sind cool, nach drei Monaten gebe ich nur fünfundzwanzigtausend Dollar aus und das ist meinem Zeitplanbudget voraus. Mir geht es sehr gut. Aber du hast nur 24 Einheiten ausgegeben. Ich denke also, dass der n-Wert ein gutes Werkzeug ist , damit Sie sich nicht zu wohl fühlen. Offensichtlich ist dies ein einfaches Beispiel in einer Weise , dass es sehr einfach ist, den n-Wert zu überprüfen, weil Sie sich nur auf Einheiten beziehen. Es ist also sehr einfach zu zählen, wie viele Einheiten gemacht wurden. Aber ich nehme an, und hier funktioniert die Theorie in der Praxis manchmal nicht, ist es nicht immer so einfach, den Wert von etwas zu überprüfen. Wenn Sie mit mehreren Teams zusammenarbeiten und alle ihre eigenen Produkte haben , um eine Achse zu erstellen, ist es nicht immer einfach zu überprüfen, wie viel sie produziert haben. Schauen wir uns mal genauer an , wie das auf einem Chart aussehen würde. So könntest du es also darstellen. Denken Sie daran, dass Sie sich hier immer noch im fortgeschrittenen Bereich befinden. Wir sind also im März hier. Ein Beispiel dafür, dass wir nur 25.000 ausgegeben haben , als wir hätten tun sollen. Der geplante Wert betrug 30.000. Aber wir haben nur das geschaffen. Wenn Sie das also tun, schreiben Sie das ein Diagramm, in dem dies der geplante Wert ist, die tatsächlichen Kosten da sind und der n-Wert da ist. Also der Wert in Grün, das haben Sie Ende März getan. In Blau, die tatsächlichen Kosten und der geplante Wert, ist es da. Das ist also wirklich ein guter visueller Weg. Wenn das hoch geht und es nicht so hoch geht, bedeutet das, dass Sie mehr ausgeben als das, was Sie produziert haben. Schnell. Endgültiges Beispiel zum Ertragswert. Dieses Mal nur, um Ihnen zu zeigen, dass die tatsächlichen Kosten über dem geplanten Wert liegen könnten. Es ist also mehr oder weniger dasselbe Projekt. Aber die eigentliche Änderung. Planen Sie also, dass Sie Build drei sein müssen. Wir haben nur Build 23. Aber dieses Mal sind Sie Aufgaben, die sogar über dem geplanten Wert liegen. Sie sind also in einer noch schlimmeren Situation als zuvor. Das soll Ihnen nur zeigen, dass die tatsächlichen Kosten hier über dem geplanten Wert liegen. Also von Anfang an weißt du, dass etwas nicht stimmt. Lassen Sie uns also F4 erreichen und Wert auf das Budget legen. Es ist also ein ziemlich gutes Tool, wenn du es kannst. Ich denke, es ist eine sehr gute Möglichkeit , zurückzublicken und zu überprüfen, wie effizient die Teamkollegen sind. 83. Erworbener Wert für die Planung: Wir haben das Budget abgeschlossen und wir haben auch die Umplanung abgeschlossen, bevor wir die Ausführung abgeschlossen haben. Ich wollte Ihnen zeigen, dass der n-Wert auch zur Bewertung der Zeitplanleistung verwendet werden kann . Ich weiß nicht, ob Sie das auf den vorherigen Folien bemerkt haben . Bei der Überprüfung des Budgets vergleichen wir also den Ertragswert mit tatsächlichen Werten, um festzustellen, ob wir mit unserem Budget gut abschneiden. Wenn also der p-Wert geringer ist als das, was wir ausgegeben haben, wissen wir, dass wir hinter dem Budget zurückbleiben , das zu viel ausgegeben wird. Wir können die gleiche Umplanung durchführen, aber dieses Mal vergleichen wir den Wert mit dem geplanten Wert, anstatt den n-Wert zu vergleichen. Wenn der Wert größer als der geplante Wert ist, haben wir mehr gebaut als zu diesem Zeitpunkt geplant war, wir sind dem Zeitplan voraus und umgekehrt. Schauen wir uns also das Beispiel an. Ich denke, es wird es klarer machen. Für das Budget berechnen wir also, wir vergleichen die tatsächlichen Werte und den verdienten Wert. Also hier waren die Schauspieler größer, der Endwert. Wenn Sie also mit whispered noch nicht gut zurecht kamen wir diese Tools für die Zeitplanverfolgung verwenden möchten, vergleichen wir diesmal, dass der n-Wert ein geplanter Wert ist. Der n-Wert hier ist also kleiner als der geplante Wert, sodass wir hinter dem Zeitplan zurückbleiben. Es ist also ein ziemlich intuitives Tool, vielleicht eine ausgefallene Terminologie, um etwas zu tun, was wir sonst ganz intuitiv tun könnten. Aber es ist immer ein gutes Werkzeug, wie ich bereits erwähnt habe, um es zu wissen. 84. Phase 3: Ausführung – wickeln: Willkommen zum Abschluss der Projektausführung. Also haben wir unsere Hinrichtung abgeschlossen. Im Rahmen der Ausführung haben wir noch die Implementierung. Das hängt also natürlich davon ab , an welcher Art von Projekten Sie gerade arbeiten. Es könnte einfach sein, einen Schalter umzulegen und einige Tests nach der Implementierung durchzuführen oder etwas, das einen Narren und eine Implementierung erfordert , die wir einige Tests nach der Implementierung durchzuführen, oder etwas, das einen Narren und eine Implementierung erfordert, die wir über ein Wochenende oder ähnliches durchführen. Es gibt also einfach zu viele Szenarien, um sie alle aufzulisten, aber das ist der letzte Schritt der Ausführung. Und der nächste Schritt ist der Abschluss des Projekts. Die Ausführung ist also die intuitivste aller Phasen. Hier ist Ihr Querdenken wirklich am konstantesten. Hier gibt es manchmal keine Regeln, keine Prozesse, die befolgt werden müssen, und Sie müssen nur Probleme mit Ihrem besten Urteilsvermögen, Ihren Kommunikationsfähigkeiten und allen Tools, die Sie haben, beheben Ihrem besten Urteilsvermögen, Ihren Kommunikationsfähigkeiten und Ihren Kommunikationsfähigkeiten und kann mir vorstellen. Die Schlüsselkomponente dieser Phase sind also der Zeitplan, die Kosten, das Issue-Management und das Reporting. Wenn die Implementierung abgeschlossen ist, handelt es sich in der Regel um eine Art Garantiezeit in die das Projektteam noch involviert ist, wenn es irgendwelche Herausforderungen mit dem Projekt gibt , nur um sicherzustellen, dass die Das Projektteam rennt nicht weg, sobald es implementiert ist. Es könnte also einige Probleme geben und das Projektteam wird am besten dafür verantwortlich sein, sie zu beheben. Es gibt also eine Garantiezeit von mehreren Wochen, manchmal kann sie auch mehrere Monate dauern. Parallel dazu können Sie jedoch die letzte Phase beginnen , die gerade abgeschlossen wird. Aber bevor wir das tun, vergiss das Quiz und wir sehen uns auf der anderen Seite. 85. Phase 4: Abschluss – section: Willkommen bei face, um den Abschnitt einer Ansicht zu schließen. In diesem Abschnitt werden wir nicht die übliche Rolle des Projektmanagers durchgehen , da die Rolle des Projektmanagers ziemlich kurz ist und ich glaube auch, dass es in Israel ziemlich offensichtlich ist. In dieser Phase werden wir den Zweck der Abschlussphase und den Abschluss abgeschlossener Aktivitäten diskutieren den Zweck der Abschlussphase . Am Griff gibt es vier unvollständige Aktivitäten. Wir werden auch Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse und am Ende des Projekts auch überprüfen und am Ende des Projekts auch die Feierlichkeiten überprüfen. Also lasst uns gleich loslegen. 86. Zweck der Schließung: Willkommen in der letzten Phase des Projekts, dem Projektabschluss. Gegen Ende der Ausführung implementieren wir unser Produkt, unsere Ergebnisse. Wie bereits erwähnt, haben wir manchmal eine Garantiezeit, in der das Projektteam das unterstützen muss , was wir geliefert haben, da diesem Zeitpunkt über das Wissen verfügt. Aber wir haben das Gefühl, dass wir uns nur darauf konzentrieren, alle Aktivitäten abzuschließen. Der Zweck dieser Phase besteht also darin, Morris-Schlüsselkomponenten, die wir schließen, oder endotheliale Aktivitäten aufzuräumen . Es bedeutet also, dass wir keine losen Enden lassen wollen. Es wird auch zugehört, gelernt. Was haben wir gelernt? Was haben wir gelernt, dass wir es beim nächsten Mal immer besser machen werden . Das wichtigste Ergebnis, das wir anstreben, ist die Schließung eines Sinus von eins. Sobald die Exekutive, der Lenkungsausschuss oder wer auch immer ein Dokument unterzeichnet hat, können wir formell sagen, dass das Projekt abgeschlossen ist. Aber manchmal geht es überhaupt nicht schnell. Wie bereits erwähnt, sind sie irgendwann nach der Implementierung oder dem Verschwinden von Ressourcen damit beschäftigt, nach der Implementierung oder dem Verschwinden von Ressourcen damit beschäftigt, an dem Projekt zu arbeiten. Für den Projektmanager ist es manchmal eine Herausforderung, alle involviert zu halten. Das Unternehmen hat nicht viel Wert aus dem Projektabschluss. Und jetzt haben sie, sie haben ihr Produkt. Jeder konzentriert sich also schon ein bisschen auf andere Themen. Und manchmal hat selbst der Projektmanager keine Chance, die Dinge richtig aufzuräumen. Deshalb werde ich hier den theoretischen Abschluss eines Projekts vorstellen . 87. Project Teil 1: Ich erwähnte, dass der Abschluss eines Projekts sehr stark vom Projekt abhängig ist , sodass je nach Art des Projekts, an dem Sie arbeiten, die Abschluss- und Übergabeaktivitäten sehr unterschiedlich sein können. Aber ich wollte Ihnen nur ein Beispiel geben, um Ihnen eine Vorstellung von einem typischen Projekt zu geben , aber von der Art der Arbeit, die Sie während des Abschlusses eines Projekts leisten müssten . Also teile sie in zwei Kategorien auf. Also diese Aktivitäten hier, wir schließen gerade und diese Aktivitäten hier übergeben wir sie an Business as usual Teams normalerweise ein Beispiel für Abschlussaktivitäten. Wir haben also mehrere Kategorien von Versuchen, das in Kategorien zu unterteilen. So lernten Berichte, Ressourcen und Zuhören. Also Berichte. Das wichtigste Dokument hier ist ein Dokument zum Projektabschluss. Das ist also eine Projektmanager-Rolle , um dieses Dokument zusammenzustellen. Das wird also alle Schließungsaktivitäten umfassen. Ein Teil dieses Dokuments würde also dass die Beteiligten sich abzeichnen. Dann legen wir ein Archiv für die Berichte ab. Offensichtlich ist es irgendwann in diesem Projektordner der Ort, an dem Sie einfach gegen all diese Ressourcen kämpfen . Es könnte also verschiedene Arten von Ressourcen geben. Das könnte offensichtlich sein, dass Sie alle Ressourcen und Personalressourcen freigeben , die noch an dem Projekt arbeiten. Das könnte aber auch sein , dass Sie für die endgültigen Rechnungen bezahlen und die endgültigen Budgetzahlen und Ihre Arbeit mit Ihrem Finanzteam veröffentlichen endgültigen Budgetzahlen und Ihre Arbeit mit und sicherstellen , dass alle Zahlen synchron sind. Die letzte Kategorie , wie diese Listen und lernen, zuhören gelernt. Wir werden uns das auf der nächsten Folie ansehen, aber es ist mehr oder weniger wenn das gesamte Team darüber diskutiert, was während des Meetings gut gelaufen ist und was besser hätte laufen können. Und dann, am Ende dieses Meetings oder irgendwann, haben Sie einfach ein Dokument, mit dem bei diesem Meeting erstellt wird. Aber normalerweise ist es besser, ein Meeting abzuhalten und dann dieses Dokument zu erstellen. Der Leiter der Aktivitäten auf der anderen Seite, das müssen wir sicherstellen , dass wir das entsprechende Team übergeben. Also habe ich das in zwei Kategorien unterteilt. Ergebnisse sowie das Risiko und die Probleme. Lieferbestandteile. Wenn wir mit dem Endprodukt umgehen oder unsere Website, unsere Software, verletzen , müssen wir sicherstellen , dass die Stakeholder damit zufrieden sind und dass es dem Geschäftsinhaber gut geht. Wir brauchen also irgendeine Art von Signoff-Implementierung, Sign-Off, vielleicht ein Dokument zum Projektabschluss. Sie müssen sagen , dass sie voll zufrieden sind und dass wir weitermachen können. Betriebsdokumentation für das Geschäft wie gewohnt, Team sagt, Sie bauen eine Brücke. Ich muss alle Operationen geben. Du hast das ganze Wissen. Sie müssen also die gesamte Betriebsdokumentation an das Team weitergeben, um diese Website für Verstöße zu pflegen, dasselbe, Software, diese Entleerung. Training ist also eine Art Trend oder Trainer. Sie müssen also sicherstellen, dass Sie, da das Wissen innerhalb des Teams liegt, da das Wissen innerhalb des Teams liegt, dieses Wissen an das Schulungsteam oder an Einzelpersonen weitergeben. Und auch Ihr Projektteam muss weiterhin involviert sein, wenn eine Garantie besteht. Also haben sie wahrscheinlich mit einem anderen Projekt geteilt. Möglicherweise möchten Sie nicht, dass die Ressource noch Vollzeit an Ihren Projekten arbeitet, um sie nur zu unterstützen. Daher müssen sie wahrscheinlich jeder Phase mit anderen Projekten geteilt werden. Und Risiken und Probleme. In unserem Issue-Logo oder Issue-Register haben wir möglicherweise einige Probleme, die wir nicht lösen konnten. Natürlich sind wir nicht kritisch, weil wir es trotzdem geschafft das Projekt oder das Projekt umzusetzen. Es handelt sich also wahrscheinlich um kleinere Probleme. Aber das Team, das mit einem Produktgeschäft arbeiten wird, muss sich Ihr Team dessen bewusst sein und sie müssen sie reparieren. Also müssen wir ihnen dieses Issue-Register irgendwie geben. Und das Risiko ist nicht so offensichtlich, aber manchmal sind es einige Risiken, die am Ende des Projekts noch gültig sind . Normalerweise haben Sie in einem Risikoregister Risiken, die Probleme mit dem Projekt verursachen würden , aber manchmal sind sie nur Risiken die vorhanden sind und die andauern, und daher wäre es nützlich Um sie den Unternehmen zur Verfügung zu stellen, ist Ihr Team nicht obligatorisch, sodass möglicherweise nicht immer nur ein nice-to-have gilt. Deshalb wollte ich hervorheben, wie wir das vereinfachen können. Wir wollen nicht der Projektmanager sein, der gegangen ist, ohne Rechnungen zu haben. Deshalb hebe ich diese Aktivität als eine wichtige Aktivität hervor. Wir hätten keine Abmeldung. Das ist der Schlüssel. Wir haben etwas geliefert. Wir waren echt hart. Wir möchten sicherstellen, dass die Stakeholder am Ende des Tages damit zufrieden sind, und wir haben ihnen das gegeben, was sie wollten. Und dann wissen Sie , dass Sie Ihre Arbeit als Projektmanager erledigt haben . Das ist auch erforderlich, andernfalls wird es Sie in gewisser Weise verfolgen, sodass Sie sicherstellen müssen , dass das Produkt in Zukunft unterstützt werden kann. Dies scheint ein ziemlich kritisches Dokument zu sein, aber es wird nicht immer erledigt. Offensichtlich, wenn Sie alle methodischen Standards in ihrem Leben durchgehen alle methodischen Standards in , die Ihnen sagen, dass dies absolut obligatorisch ist , was passieren muss. Aber mit meiner über 20-jährigen Erfahrung passiert das nicht so oft. Sie sind gut implementiert, wenn Sie an einem anderen Projekt arbeiten. Deshalb würde ich wirklich empfehlen, dass Sie diese drei Dinge erledigen. Auf der nächsten Folie. Wir schauen uns die beiden hier an. 88. Project Teil 2: PIR: Überprüfung nach der Implementierung. Daher empfehle ich dringend eine weitere Überprüfung nach der Implementierung. Um etwas Zuhören zu bekommen, lernen Sie. Es ist ein Treffen, das Sie mit allen Beteiligten abhalten würden. Manchmal möchten Sie keine Manager von Ressourcen haben , weil Sie Ressourcen benötigen , um frei sprechen zu können. Aber es ist gut für andere Treffen weil du es bekommst, du bekommst alle. Die Sichtweise von allen. Mit anderen Worten, wenn Sie lieber zuhören, selbst lernen möchten, dann das vielleicht ein bisschen voreingenommen. Ich würde ein Treffen nur wärmstens empfehlen . Während des Meetings überprüfen Sie also, was getan wurde, oder? Was hätte besser gemacht werden können? Was für mich nicht geplant war, um es hervorzuheben , damit jemand im Unternehmen, der ein ähnliches Projekt durchführt, bei seiner Planung berücksichtigen kann. Es gibt also eine andere Struktur, die Sie dieses Meeting anwenden können. Sie können sagen, okay, was wurde richtig in der Planung gemacht, zum Beispiel, was wurde getan, Ryan in der Hinrichtung? Wie schlecht geschmeckt? Oder wie wurde eine Stakeholder-Kommunikation durchgeführt? Sie können die Stakeholder am Ende oder den Lenkungsausschuss fragen , wie war es als Projektmanager, wie war meine Kommunikation mit Ihnen? Das ist etwas , was getan werden kann. Und dann kannst du nach dem Meeting, du gehst zurück, du schreibst alles einfacher und dann hast du ein Dokument. Anerkennung und Feier sollten im Voraus geplant werden. Das verleiht dem Team eine zusätzliche Motivation. Es muss also geplant werden. Es zeigt, dass Sie schätzen , was sie tun. Sie schätzen ihre Arbeit. Und es ist kein nachträglicher Gedanke , dass das Projekt in Großbritannien gut gelaufen ist. Es ist alles implementiert. Lass uns feiern gehen. Aber es zeigt, dass das die ganze Zeit in deinem Plan war. Das ist ein Projektabschluss. 89. Phase 4: Schließung: Damit ist es also der Abschluss des Projekts. Abschluss eines Projekts ist also eine Phase mit geringem Risiko für den Projektmanager. Das Projekt wurde umgesetzt. Und wenn es ohne Herausforderungen umgesetzt wurde, können sich alle entspannen. Wenn Sie es also schaffen, ein Dokument zum Abschluss eines Projekts zusammenzustellen, und tatsächlich alle älteren verlieren und angesprochen werden. Alles was Sie getan haben, um das Projekt wirklich abzuschließen. Ich denke, das wäre sehr vorteilhaft für Sie als Projektmanager, Sie würden das Projekt mit einer sehr guten, sehr positiven Note belassen . Das würde Spuren hinterlassen, wenn Sie Professionalität wünschen. Also ich kann es nur empfehlen, wenn du kannst. Wenn Sie einen Desktop wünschen, dokumentiert ein Projektabschluss irgendwo. Wie üblich, vereinfacht und dann in Umlauf gebracht. Und wenn niemand antwortet, wenn niemand zustimmt, wenn niemand Feedback gibt, dann ist es so. Aber zumindest hast du deinen Teil dazu beigetragen. Jetzt machen wir einen Abschluss von Teil eins als nächstes. Aber bevor wir das tun, vergiss das Quiz nicht. 90. Teil 1 Recap – Übersicht der phase: Willkommen zurück im Kurs. Lassen Sie uns Teil eins abschließen. Sehen wir uns die wichtigsten Konzepte, Tools und Aktivitäten an, die wir gesehen haben, und wie sie sich in den einzelnen Phasen überschneiden können. Deshalb wollte ich Ihnen zeigen, dass sich Prozesse während des Projektlebenszyklus wiederholen. Wir sehen sie also die meiste Zeit nicht nur in einer Phase. Man sieht sie in allen Phasen. Wir beginnen also mit dem Konzept, das bisher nicht wirklich besprochen wurde. Ich wollte das Wasser nicht trüben. Ich wollte Sie nicht mit Informationen überladen, während wir die Phasen durchlaufen, um Sie jedes Mal daran zu erinnern, vergessen Sie nicht die Genehmigungen, stellen Sie sicher, dass dies eine Abmeldung ist, und entspannen Sie sich. Ich meine, ich denke, es wurde in gewisser Weise bewiesen, aber jetzt ist es an der Zeit, wirklich zu sehen was die wichtigsten Genehmigungen sind, die wir im Laufe des Lebenszyklus des Projekts durchführen. So können Sie sehen, wie ein Anbieter Ihre Abzeichnung unterschreibt, kleiner, weniger. Während der Initiation ist es also einfach, wenn wir eine Projektcharta haben. Das ist also abgezeichnet und das bedeutet, dass das Geschäft bereit ist. Das wird also vom Unternehmen erledigt. Wir haben aber auch gesehen , dass die Einweihung nicht immer sehr formal erfolgt. In diesem Fall würde also eine generische Genehmigung vom Unternehmen oder vom Projektbüro bereitgestellt? Es ist nicht immer die Projektcharta. Während der Planung. Es gibt zwei Dokumente , die sehr wichtig sind und die abgezeichnet werden müssen. Der erste ist ein Projektmanagementplan, bei dem es sich um ein vom Projektmanager erstelltes Dokument handelt. Und dazu gehören alle Planungsinformationen , die normalerweise vom Lenkungsausschuss oder direkt vom Unternehmen unterzeichnet werden. Und gegebenenfalls auch Anforderungen. Wenn wir also an einem Projekt arbeiten, das Anforderungen hat, muss keines genehmigt werden , und dieses Dokument muss so gründlich wie möglich sein. Während der Ausführung gibt es also einige Dokumente, die abgezeichnet werden müssen. Wir haben also nicht immer dieses Szenario in dem wir die angezeigten Ring Executes erwähnt haben. Sie haben nicht immer Designtests und Likes, aber Sie benötigen eine Genehmigung, um live zu gehen. Das ist also definitiv eine Selbstverständlichkeit. Wenn auf Design zutrifft , muss das Unternehmen abgezeichnet werden, um zu sagen, Ja, das ist so gestaltet, dass es meinen Anforderungen entspricht. Testen. Auch vor dem Geschäftstest müssen wir sicherstellen, dass sie mit der Art und Weise, wie wir sie vor ihren Tests getestet haben, zufrieden sind . Außerdem muss das Unternehmen seine Tests durchführen und sie müssen den insgesamt leckeren Preis abzeichnen. Zum Abschluss erstellen wir also ein Dokument zum Abschluss eines Projekts, wenn wir Glück haben, und das wird vom Geschäfts - oder Lenkungsausschuss unterzeichnet, und ich werde das Geschäft , das wir gesehen haben, definitiv schließen das kommt nicht immer vor. Und vielleicht nur eine endgültige Genehmigung des Geschäfts- oder Lenkungsausschusses, die besagt: Ja, wir sind gut mit dem, was Sie jetzt geliefert haben, Sie können die Dinge abschließen und mit dem nächsten Projekt fortfahren. Das ist also die zur Genehmigung, die ich anfangs erwähnen wollte. Die anderen haben wir gesehen. Das Budget während der Einleitung reicht eine Größenordnung aus, was eine andere Ebene des Haushalts ist. In der Planung gehen wir detaillierter vor. Wir gehen so detailliert wie möglich , um Überraschungen bei der Ausführung zu vermeiden. Dann überwachen wir die während der Ausführung geschriebenen nur wöchentlich, monatlich für ein sehr langes Projekt. Du willst die nicht wöchentlich machen. Aber manchmal hast du nicht die Wahl, wie oft du das tust? Und wenn der Abschluss zutrifft, geben Sie einige Zeit das ungenutzte Geld zurück und manchmal haben Sie das Geld zunächst nicht erhalten, das Geld zunächst nicht erhalten, sodass Sie nichts zurückgeben können. Der Zeitplan ähnelt sehr den Todesfällen bei der Implementierung auf hoher Ebene während der Einleitung. Sie haben derzeit noch kein detailliertes Gan-Diagramm. Aber hier erhalten Sie Ihr Organdiagramm detaillierter und Sie erhalten es sowie einen Teil des Projektmanagementplans. Während der Ausführung von Schönheit , die Sie beschäftigen wird. Wenn, auch wenn es sich nicht um einen MS Project Scheduler handelt, nur alle Aufgaben oder nur alle Aufgaben oder die Überwachung aller Fortschritte innerhalb der vereinbarten Zeitrahmen ablaufen müssen . Es gibt nicht viel Action in einem, der wirklich interessiert ist, wann genau das Projekt abgeschlossen wird. Normalerweise ist die Unterzeichnung des guten Lebens mehr oder weniger das Ende davon. Aber es gibt natürlich Ausnahmen, Risiken. Während der Initiierung erstellen wir das Risikoregister, in dem wir die wichtigsten Risiken hervorheben , um sicherzustellen, dass das Unternehmen weiß, worauf es sich einlässt. Und wenn wir können, wir mehr Freunde für die Risikominderung. Wir haben ein gewisses Risiko festgestellt, dass sie gut sind, wenn sie etwas Geld haben , um Maßnahmen zu ergreifen, wenn das Risiko eintritt. Während der Planung. Das Gleiche haben wir aktualisiert. Wenn wir neue Risiken finden. Immer noch die letzte Chance , mehr Geld zu bekommen. Während der Ausführung überwachen wir und aktualisieren sie regelmäßig. Ich halte gerne monatliche Treffen über Risiken und den Ringschluss ab. gleiche wie Budget. Wir geben die Risikokontingenzfirmen zurück, wenn sie nicht verwendet werden. Probleme während der Initiation, es sei denn, Sie haben großes Pech, es gibt keine Probleme, aber wenn sie etwas früher protokolliert sind, versuchen Sie, sie so früh wie möglich anzugehen , oder planen Sie zumindest damit sie in Ruhe sind. Während der Planung erstellen Sie auf jeden Fall Ihr HLog und beginnen, Probleme anzugehen. Die Übung zur Problemlösung beginnt also dort. Während der Ausführung aktualisieren Sie weiterhin Ihr Problemprotokoll und überwachen Ihr Issue-Look, Sie haben Besitzer und Zeitrahmen und behalten diese genau im Auge. Und dann sprechen Sie Probleme an, wenn Sie können. Dort hätten Sie zwei Arten von Problemen in Ihrem Ausgaberegister. Sie hätten den geschlossenen , über den Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen. Und Sie hätten die offenen mit den offenen müssen sich entscheiden. Was mache ich mit denen. Du diskutierst mit dem Projektteam, du diskutierst mit einer BAU und entscheidest für jedes Thema. Können wir es schließen, weil das Projekt abgeschlossen ist, oder übergeben wir sie an das BAU-Team? Geltungsbereich? Während der Initiation zeigen wir nicht die Schlüsselkomponente. Die großen Champions sind aufgeführt. Sie müssen klar formuliert werden, obwohl sie groß sind, müssen Trends klar formuliert werden. Stellen Sie sicher, dass wir keine großen Brocken vergessen, die uns später kosten werden. Bei der Planung zurück zum Granular wie möglich. Anforderungen und Umfang, um sicherzustellen, dass während der Ausführung kein Missverständnis entsteht. Wir haben unseren Gesamtumfang, aber wir haben auch unsere detaillierten Anforderungen aus dem Unternehmen. Und wenn wir der Meinung sind, dass die Anforderungen nicht detailliert genug sind, müssen wir auf sie zurückkommen. Andernfalls verwalten wir den Umfang während der vollständigen Ausführung. Während der Ausführung ist also nur eine Sache zu tun. Fragen Sie in jedem Unternehmen nach einer neuen Anforderung. Wir müssen den Änderungsanforderungsprozess durchlaufen. Irgendwann haben wir ein bisschen Spielraum, wenn du willst. Wir können entscheiden, ob die Änderung gering ist, dann können wir sie durchziehen. Aber es hängt davon ab, in welcher Umgebung Sie urinieren. Während des Schließens. Wir stellen sicher, dass alle ursprünglichen Anforderungsdokumente bei Änderung des Umfangs aktualisiert werden. Also haben wir hier unser Anforderungsdokument am Ende der Planung erstellt unser Anforderungsdokument am , das als Genehmigung angesehen wurde. Aber zusätzlich zu diesen ursprünglichen Anforderungen könnten wir hier einige Änderungsanforderungen haben. Wir müssen also sicherstellen, dass wir dieses Dokument hier mit allen Änderungen aktualisieren. Manchmal wird es also von Fall zu Fall gemacht , aber manchmal heißt es über eine schnelle Stellungnahme. Wenn also jemand als Ihr Team ins Unternehmen kommt und sagt, Sie hätten ein Projekt gehabt, was sind die Anforderungen des Projekts? Dann können Sie ihnen das vollständige Dokument zeigen. Und um den Papierkram des Projektmanagers zu erledigen. Während der Initiation. Es gibt nur eine Projektcharta, die Ringplanung, diese Projektmanagementebene. Offensichtlich sind dies der gesamte Papierkram rund um den Kostenplan für den Projektansatz. Der Projektmanagementplan sollte eine Zusammenfassung all dessen sein , was beschlossen wurde , und der den Kostenplanansatz in ihrem Leben beinhalten wird . Während der Ausführung gibt es also zwei Arten von Dokumenten, an denen der Projektmanager arbeiten muss. Minuten und Berichte. Die Berichte haben es gekauft. Und während des Schließens. Wenn Sie ein Projektabschlussdokument zusammenstellen und sich diese Dokumente noch besser anhören können. Also das war's. Sie können sich diese Tabelle auch ansehen wenn Sie Ihr Gedächtnis während der Initiierung auffrischen möchten, wo dies getan werden muss. Was muss während der Planung getan werden und Sie gehen diese Liste durch, führen aus und schließen Sie, was getan werden muss. Ein weiterer wichtiger Punkt ist , dass bei der Initiierung Papierkram für die Projektmanager als Projektcharta bezeichnet wird. Die Eisbahnplanung wird als Projektmanagementplan bezeichnet. In Teil drei, wenn wir die Projektmanagementstandards überprüfen, werden Sie jedoch feststellen Projektmanagementstandards überprüfen , dass sie unterschiedliche Namen haben können. Ich glaube also, das sind die gebräuchlichsten Namen. Deshalb habe ich es auf diese Weise notiert. kann es jedoch Vor allem bei Prints Two, einer Projektmanagementmethode , vorkommen, dass sie auch unterschiedliche, unterschiedliche Namen haben können . Berkshire sind auch nicht definitiv Teil der Initiation oder Planung. 91. PM für jede Phase: Willkommen zurück im Kurs. Wir setzen die Zusammenfassung von Teil eins fort. Ich wollte nur einen kurzen Überblick darüber haben, wie der Projektmanager an jede Phase anpassen kann. Während der Initiierung ist es also der Zeitpunkt in einem Projekt, an dem es am einfachsten ist , einen Zeitplan oder bessere Änderungen vorzunehmen. Das ist nicht immer möglich. Manchmal liegt manchmal eine Menge Geld auf einem Tisch und man muss sie nehmen. Aber es ist jetzt viel einfacher , als es mitten in der Ausführung zu tun. Aus diesem Grund muss der Projektmanager in der Lage sein, dies zu antizipieren. Wenn man sich die vier Phasen der Initiation anschaut, denke ich, dass der Projektmanager vorausschauend sein muss . Es muss in der Lage sein , einen Blick mit wenig Informationen und wenig Zeit , die er oder sie hat. Planung der Ausführung, Abschluss n, Realisierung der Vorteile. Der Projektmanager muss in der Lage sein sich all diese zukünftigen Phasen anzusehen, den Nutzen, die Realisierung und das zu überprüfen, oder vielleicht ein Stück Papier mit 20 Zeilen manchmal, als er riss, um sich um alles zu kümmern diese Komponenten. Sie könnten argumentieren, dass die Realisierung von Vorteilen nicht wirklich Ihr Problem ist . Es ist ein Geschäft. Wenn sie es tun, wissen sie, was sie tun. Aber ich denke, es ist eine sehr gute Praxis , Dinge in Frage zu stellen, wenn man sehr taktvoll kann. Also hier, Voraussicht erwarten. Und wenn du kannst, wenn du etwas siehst, das fehlt, dann versuche es zu ändern. Versuche mehr Geld dafür zu bekommen. Versuche mehr Zeit zu gewinnen. Planung, Gründlichkeit, die Ringplanung. Wir sind akribisch. Wir schauen uns alles genauer an. Wir wollen sicherstellen, dass wir heute nichts entdecken. Während der Planung betrachten wir nur die Ausführung wirklich, obwohl bei der Initiierung alles berücksichtigt werden muss, was bei der Planung zu tun ist, wir wissen, wo es getan werden muss. Wir hatten eine Abmeldung. Wir müssen uns also auf die Ausführungsphase konzentrieren. Wir müssen sicherstellen, dass dies so reibungslos wie möglich abläuft. Wir sind also sehr gründlich. Während der Ausführung. Wir müssen es einfach machen. Wir müssen extrem produktiv sein. Ich habe auch erwähnt, dass wir hier unser Querdenken am häufigsten einsetzen müssen, wenn es manchmal keine Prozesse gibt, die uns helfen , dass wir proaktiv sein müssen , um zu antizipieren und zu kontrollieren. dieser Phase besteht also wirklich keine Notwendigkeit für extreme Gründlichkeit. Das ist zu spät dafür, wie es bei der Planung der Fall war. Jetzt lass es uns einfach machen. Während des Schließens. Zeit zum Nachdenken. Offensichtlich möchten Sie etwas hinter sich lassen, also räumen Sie die Dinge so weit wie möglich auf , dass Sie seit einiger Zeit als Mumps mit einem Team zusammenarbeiten. Und es ist an der Zeit, über die Qualität der Arbeit nachzudenken. Und es ist Zeit, den Menschen ein großes Lob auszusprechen. Sag gut gemacht und danke für die Arbeit. Als Projektmanager kommen Teammitglieder also nicht immer zu Ihnen, um Sie zu sehen. Danke für das, was du getan hast. Aber als Projektmanager wirklich meine Rolle unterstützt und ihnen für die harte Arbeit, die sie geleistet haben, zu danken. Und auch wenn Sie die Überprüfung nach der Implementierung durchgeführt haben, können Sie sicherstellen , dass beim nächsten Mal ein ähnliches Projekt durchgeführt wird. Sie können lernen, dass sie aus dem, was Sie getan haben, von Ihnen lernen können. also gut abschließen, ist es ein wichtiger T2, um einen guten Eindruck von sich selbst zu hinterlassen . Wenn du den Leuten dankst und sauber schließt. Dann werden die Leute vielleicht, wir bitten dich, ein anderes Projekt für sie zu machen. All diese Eigenschaften fokussierter Aktivitäten müssen natürlich an jedem Punkt jeder Phase auftreten. Aber ich denke, dass hier Voraussicht am dringendsten benötigt wird, Gründlichkeit, am dringendsten benötigte Produktivität, am dringendsten, Reflexion, am dringendsten erforderlich. Okay, wir sind fast da. 92. Teil 1 – Schlussfolgerung: Vielen Dank, dass Sie Teil eins dieses Kurses besucht haben. Ich hoffe es hat dir gefallen. Ich weiß, dass ich es wirklich genossen habe, es selbst zu machen. Bevor wir zu Teil zwei übergehen, möchte ich Ihnen ein Zitat von Jack Dorsey hinterlassen , das meiner Meinung nach die Philosophie von Teil eins repräsentiert. Als Teil meines Engagements für diesen Kurs wollte ich so viel wie möglich versuchen und praktisch sein und einige Projektmanagementkomponenten vereinfachen , die manchmal als sehr komplex dargestellt werden. Wenn Sie also vereinfachen, heißt das nicht, dass Sie keine gute Arbeit leisten, es heißt nicht, dass Sie Dinge beiseite leben. Aber Vereinfachung ist in gewisser Weise sehr schwierig, weil Sie die Dinge auf weniger Elemente reduzieren müssen Dinge auf weniger Elemente reduzieren müssen , auf weniger Komponenten. Ich habe zum Beispiel die Projektcharta und den Projektmanagementplan erwähnt die Projektcharta und den Projektmanagementplan , die äußerst komplex sein können. Du versuchst sie zu vereinfachen. Wenn Sie einen einfachen Bericht haben, einfachere Minuten, einfach von allem, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Dinge enthalten sind, ist es wahrscheinlicher, dass Sie etwas von guter Qualität haben und einfacher zu warten sind . Also hier gehst du. Danke. Ich sehe dich in Teil zwei. 93. 155 PMP und Prince2 Einführung: Lassen Sie uns also einen kurzen Überblick über die beiden wichtigsten Projektmanagementmethoden geben . Sie heißen also Drucke Zwei und P und P. Wenn Sie also nach einem Job suchen und sich Stellenbeschreibung und die Job- oder Stellenanforderungen ansehen. Normalerweise ist es so, dass sie, wenn sie nach Zertifikaten suchen, normalerweise eines dieser beiden sind. Ich denke, das ist ein Hauptgrund, warum es gut ist über diese Methoden Bescheid zu wissen. Wenn wir sie also schnell nacheinander für eine schnelle Einführung nehmen , steht PNP für Projektmanagement-Profis. Sie werden das oft mit Pembroke in Verbindung bringen, einem Wissensbuch, das mehr oder weniger das Handbuch von PMP ist, wenn Sie so wollen. Und es wird von einer Firma namens PMI bereitgestellt, dem Project Management Institute. Es basiert also auf den Standardhandbüchern. Es wird also eher als Standard als als Methodik bezeichnet, aber in meinem Buch können Sie es perfekt als eigenständige Lösung für die Durchführung Ihres Projekts verwenden . Es ist gut, ein gutes Referenzhandbuch zu haben, über die Rolle von Tools die Sie zur Verwaltung eines Projekts verwenden können. Die andere Methode besteht darin, zwei zu drucken. Es bedeutet Projekte in kontrollierten Umgebungen, von denen ich noch nie gehört hatte und das bedeutet nicht wirklich viel. Aber es ist Methodik und nicht PMP. Es hat Modelle verarbeitet, Ihnen sogar Vorlagen und dergleichen zur Verfügung gestellt. Und es hat zwei Zertifikatsstufen. Also, wenn du es machen willst, solltest du wirklich auf den Praktiker zielen. Irgendwann. Sie haben Sie gefragt, welche Art von Zertifikat Sie haben, und es ist gut, den Praktiker dabei zu haben. Also diese beiden Prüfungen sind, wenn Sie so wollen, ruhig. ist sehr lange, sie zu lernen. Und es braucht Zeit, es ist sehr zeitaufwändig. Und ich nehme an, wenn Sie einmal gelernt haben , ob Sie die Möglichkeit haben, es zu benutzen, finde ich es nicht so offensichtlich. Manchmal gehst du zum Vorstellungsgespräch und systole dich, du weißt schon, PMDD P oder druckt zwei aus. Und wenn Sie dort hingehen, stellen Sie fest, dass es nicht viel mit dem zu tun hat , was Sie gelernt haben, in PAP und/oder Drucken, wohin Sie auch gehen, sie haben ihre eigenen Vorlagen, eigenen Prozess sowieso. Also, das ist ein bisschen die Sorge, die ich habe, dass einige, weißt du, jemand, der ins Projektmanagement gehen will, schamlippige Angst hat, weil er den PMP nicht bis ins Detail kennt und so weiter. Aber du hast nie einen Job, wenn du einen Aufsatz bekommst, okay, hier führen wir Projekte als PMP durch. Sie können immer dann loslegen, wenn sie immer ihre eigenen Prozesse haben. Sie haben es maßgeschneidert , wenn du willst. Ihr Zertifikat ist eine gute Möglichkeit für sie, das zu wissen, Sie kennen sich mit Projektmanagement aus. Sie kennen die Theorie, auch wenn Sie sie nicht vollständig angewendet haben, sie ist gut für sie. Geben Sie ihnen ein gutes Maß an Selbstvertrauen. Unterschiedlicher Ablauf, um ein Projekt für beide zu verwalten. Methodik von Taps ist äußerst ähnlich. Soweit ich weiß. Sie, sie, sie beginnen nicht mit dem Schließen, sondern machen die Ausführung und den Anfang. Es ist also alles in gewisser Weise sehr logisch. Sie werden also mit keiner dieser Methoden große Überraschungen erleben, aber das werden wir sehen, das werden wir auf den nächsten Folien sehen . Wie, wie bezieht sich mein erster Teil, wenn Sie so wollen, auch auf PMP und Drucke. 94. 158 PMP vs. Kurs: Lassen Sie uns also mit P und P beginnen. Schauen wir uns an, wie sich PMP unterscheidet oder ähnelt, was wir im ersten Teil gesehen haben. Deshalb haben wir zu Beginn des ersten Teils und am Ende des ersten Teils die Idee der Aktivitäten vorgestellt. Also Teil eins, die Theorie wurde ihr in vier Hauptphasen erfüllt. Darüber hinaus besteht eine Möglichkeit, es zu betrachten, darin, die Aktivitäten in jeder dieser Phasen zu betrachten. sind also Aktivitäten und der Grund, warum ich mich für Aktivitäten entschieden habe, war die Art und Weise, wie sie wirklich konkret sind. Und Sie können sequentiell von einem zum anderen gehen. Und du verstehst, dass du etwas zu tun hast. Aber natürlich gibt es bei Ihnen, während Sie diese Aktivitäten durchführen, Prozesse und Regeln, und es gibt Dinge , die Sie tun müssen. Und Sie können sich dasselbe mehrmals ansehen , wie wir es mit Umfang und Zeitplan gesehen haben. Allerdings ist die Philosophie, wenn man sich PNP anschaut, ein bisschen anders, aber der Gesamtprozess ist sehr ähnlich. Das sind also p und p auf den Punkt gebracht. PNP hat also auch vier Phasen. Unsere Projektmanagement-Methode, die ich kenne, sind diese vier Phasen. Initiieren, Planen, Ausführen und Abschließen, dass sich daran nichts ändert. Wir stellen fest, dass Sie normalerweise nicht mit Abschluss und Planung beginnen , also haben Sie immer die Phase vor dem Projekt, die Planungsphase, die Ausführung, das Anschließen. Das ist also eine, das ist eine Ähnlichkeit zwischen den beiden Methoden, wenn Sie so wollen. Der Unterschied ist, dass ich Prozesse und Techniken durchgegangen bin, wenn Sie so wollen. Als wir PMP wurden, haben sie all das in einem Monitoring und Controlling gebündelt , was keine Phase ist, sondern eher ein Regelwerk, Reihe von Prozessen, wenn Sie so wollen. Deshalb wollte ich von Mine Prints Two und dem PMP-Zertifizierungsprozess lernen Two und dem PMP-Zertifizierungsprozess und das in diesen Kurs einfließen lassen. Was ich gefunden habe, ist Tejas mit BMP und Prints zwei. Weil du diese Technik lernst, all diese Regeln. Und Sie wissen nicht wirklich, wie sie sich im Lebenszyklus des Projekts und in ihren Augen wirklich verhalten. Es ist also alles ein bisschen flauschig. Deshalb gefällt mir die Idee von Aktivitäten. Also fängst du hier von Anfang an an. Wir haben mit etwas Konkretem angefangen. Dass wir von Anfang an etwas über den Umfang erfahren. Und dann haben wir uns Weg zur Schließung gemacht. Jetzt ist es so, wir haben Quantenkonzepte wie zum Beispiel Budget. Wir hatten hier über das Budget gesprochen. Wir besprechen das Budget hier ein bisschen mehr. Wir werden es hier so besprechen, wie wir wollen. Dann können Sie auf meiner großen Querverweiskarte, die ich habe, genau vier Bereiche unseres Budgetplans sehen . Was machst du in jeder dieser Phasen? Um meine Methode zu lernen, ist sie sequentieller. Und für PNP ist es, wenn Sie möchten, akademischer. Aber am Ende werden Sie mit SEM, vier Phasen und beiden Methoden dorthin gelangen. Sculpting Control, Cost Controls, Skelett-Performance, nur um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben , welche Art von Dingen sie einsetzen würden, um das Gesamtprojekt zu überwachen und zu kontrollieren. Um das Thema PNP zu beenden, habe ich im Kurs die Projektcharta für das initiierende Dokument genannt. Und ich habe das Planungsdokument Projektmanagementplan genannt , und es ist der Breitendpunkt PNP. Also habe ich es nicht getan, ich habe diese Dokumente nicht so genannt , weil sie in PNP so genannt werden. Aber weil ich aus meiner Erfahrung denke, dass dies die gebräuchlichsten Namen sind. Übergang ist also einfach, wenn Sie möchten. Wenn Sie PNP lernen möchten, kennen Sie diese Namen bereits . Aber das war's für PNP. Schauen wir uns als Nächstes auch Drucke an. 95. 160 Prince2 vs. Kurs: Willkommen zurück. Druckt zwei. Prints Two hat, wie Sie sehen können, hier den gleichen generischen Ablauf, aber der Wortlaut ist ein bisschen anders. Und über den, den orangefarbenen Teil können wir später sprechen . Wenn wir uns hier also nur auf das zentrale Rückgrat konzentrieren , wenn Sie so wollen, was wir Initiation und Initiieren in PMP nennen, heißt das jetzt Setup, aber es hat dasselbe Ziel, es ist nur ein Vorprojekt, um zu überprüfen, ob wir mit dem Projekt weitermachen und einige, einige erste Arbeiten daran machen, dann das Projekt zu initiieren. Und hier wird es ein bisschen verwirrend, nett für sie. Ein Projekt zu initiieren ist, ist Planung für meine Methode und für PNP. Es ist also nicht hier. Ihre Ausführung wird als Steuerung einer Phase bezeichnet. Und das ist auch das Besondere an Drucken, dass es nur wenige Phasen gibt , um Teil eines Projekts zu sein. können Sie natürlich auch mit anderen Methoden wie diesem PNP tun . Und Sie können hier auch die Hinrichtung eingeben. Aber für sie ist es ein bisschen standardisierter, wenn du willst. Es ist das, was dafür sorgt. Deshalb ist es für sie einfacher, etwas angelehnt zu machen. Es gibt keinen großen Unterschied zwischen einem Prinzen einem Glas und das rote druckt zwei, weil ein Gel vom Status abhängt, wie wir sehen werden. Nach dem Schließen eines Projekts wird ein Projekt geschlossen. Also Sam Spine, wenig Verwirrung mit dem Namen , welcher Start-up Initiation ist. Initiieren ist eigentlich Planung. Nicht hundertprozentig , aber sehr nah dran. Und dann die Ausführung, sie nennen es eine Phase der Kontrolle weil sie sich die Flexibilität wünschen, mehrere Stufen zu haben. Schauen wir uns nun die anderen Komponenten an. Also, das Projekt zu leiten, was ist das? Es ist also mehr oder weniger ein Projektversagen. Es ist also mehr oder weniger der Lenkungsausschuss. Ich meine, sie nennen es nicht Steering Committee, aber sie nennen es Project Board. Es ist mehr oder weniger das Projektboard als Überblick über das Projekt während des ganzen Tages. Also erzählte er die Interaktion, all die Genehmigungen, die Analysen. Also haben wir die natürlich auch in Nizza. Aber noch einmal, was PNP angeht Sie beschreiben diesen Prozess gerne in einer separaten Einheit und nennen ihn Leitung eines Projekts. Das Gleiche. Aber die Beschreibung der Veranstaltung findet sich in einem separaten Teil des Kurses, falls Sie krank sind. Eine Sache, die Sie bei den anderen Prozessen beachten sollten, sind die Genehmigungen, um fortzufahren, was sie als Verwaltung der Etappengrenzen bezeichnen. Es ist auch getrennt. Das Verfahren für diese ist ebenfalls getrennt. Also IF2 hier, weil es am Ende jeder Phase und am Ende jeder Initiation verwendet wird. Aber sie würden nur Geschlechtsverkehr haben. Es würde nur eine Komponente namens Managing Stage Boundaries geben. Ich gebe dir alle Regeln, wenn du willst, das Herz und wie wir von einer Stufe zur anderen kommen können. Meiner Ansicht nach ist es eine Genehmigung, fortzufahren. Also die ganzen Zulassungen älter, älter, gehen hin und her oder wie funktioniert das? Es ist also sehr wichtig für sie, weil ihre Methode auf den Stufen basiert. Sie wollen also sicherstellen, dass, wenn Sie von der ersten zur zweiten Phase übergehen, wenn Sie von der Ausführungsphase zur Schlussphase übergehen, sie sicherstellen, dass alles blitzsauber ist und Sie alle Prozesse eingerichtet haben. Schließlich die Verwaltung der Produktlieferung. Das ist auch etwas sehr Spezifisches für Prince Tube, aber wir tun es auch in der Reihenfolge dieser Methode, aber wir tun es nicht, wir formalisieren es nicht in einem separaten Teil der Dokumentation, wenn Sie so wollen. Es beschreibt also mehr oder weniger die Übergabe der Arbeit zwischen dem PM und dem Projektteam. Sie haben also eine sehr formelle Art und Weise. Theoretisch können Drucke für Geschäfte das nicht immer auf diese Weise tun, aber theoretisch haben sie eine sehr formelle Möglichkeit für den Projektmanager, eine, um Arbeit von den Projektteams anzufordern und um Rückarbeit vom Projektteam zu erhalten. Und genauso funktioniert es mit einem Projekt in, sagen wir, Sie haben einen technischen Bereich. Sie würden sich einen ganz bestimmten Weg wünschen , um die Arbeit vom Projektmanager hier zu bekommen . Es funktioniert also in beide Richtungen, wenn du willst. So wird die Arbeit zwischen dem PM und, äh, und, äh, verschiedenen Teams, die an dem Projekt arbeiten, abgewickelt. Auch dies erfolgt implizit bei allen anderen Methoden. Es ist also interessant. Also, wenn wir uns hier zum Beispiel umschauen, wollte ich nur eine Limonade wirklich erwähnen. Der Punkt der Verwirrung, wenn Sie so wollen, das. Das Start-up nennen sie das Projekt-Briefing. In PNP nennen wir das die Projektcharta. Und hier wird die Initiierung, das Initiieren eines Projektdokuments als Projektinitiierungsdokument, PDD, bezeichnet . Das, das, das könnte verwirrend sein, denn in PMP nennen wir es Projektmanagementplan , weil es Teil der Planung ist. Aber wenn Sie darüber hinweggekommen sind, stellen Sie fest, dass all diese Methoden ziemlich ähnlich sind. Eine weitere Sache, die den Lenkungsausschuss nicht prägt , wird als Projektausschuss bezeichnet. Ich nehme an, das ist es, was ich uns sehe. Eines der interessantesten Dinge, wenn Sie Sie mögen, sind dies formelle Regeln, wie der Projektmanager Projektarbeit entgegennimmt. Theoretisch hätte ich hier sein können. 96. 162 PMP und Prince2 – Abschluss: Willkommen zurück für einen Überblick über diese beiden Methoden. Sehr beliebte. Hier auf dieser Folie habe ich mehr oder weniger die drei Methoden dargestellt , die wir gesehen haben. Also das ist der, das war mein erster Teil. Mein erster Teil, meine Methode dort im ersten Teil, bestand darin , all diese Komponenten in Orange aufzunehmen. Aber ich habe beschlossen, sie zu erfinden, wenn Sie so wollen, in jeder dieser Phasen. Drucke zwei und P und P sind einige sehr gründliche Methoden , deren Erlernen Sie Wochen benötigen. Sie haben eine etwas detailliertere Erklärung für jede Phase und wie sich die Dinge von einer Phase zur älteren entwickeln. Wie gesagt, ich denke nicht, dass es notwendig ist , all das zu lernen, um ein guter Projektmanager zu sein. Du hast gegen mich gekämpft. Wenn du etwas brauchst, gehst du einfach und holst es dir an Ort und Stelle. Du musst es nicht wissen oder vom ersten Tag an. Aber am Ende des Tages ist ein Projekt ein Projekt. Ich habe gesehen, dass Projektmanager sehr gut waren und aus einem anderen Umfeld kommen. Weil du mehr oder weniger einfach der logischen Art folgst, die Dinge umzusetzen. Also hier, der blaue Teil hier ist noch vor dem Projekt. ob Sie es Initiieren, Starten oder Initiieren nennen , es ist noch vor dem Projekt. Wenn Sie Ihren Business Case zusammenstellen, erhalten Sie einige wichtige Kosten und Meilensteine. Und das war's. Dann gehst du in die Planungsphase. Sie gehen also in die Planungsphase über , in der in Prints zwei ein Projekt initiiert wird und die in PMP auch als Planung bezeichnet wird. Und was machst du? Es gibt keine Überraschung. Sie planen sehr genau. Sie benötigen also offensichtlich eine Genehmigung. Prints Two würde das also Regie eines Projekts nennen. Pnp wäre das, was überwacht und kontrolliert würde. Sie würden also die gleichen Dinge aufschreiben, aber anders präsentieren. Ausführung, keine Überraschungen. Ich meine, du hast mehrere Stufen, ja. Aber nichts hindert mich daran, hier mehrere Etappen zu absolvieren. Wir können während eines Projekts mehrere Implementierungen durchführen lassen. Es ist nicht verboten. Vogel, um es zu schließen. Dann müssen alle Stufen abgeschlossen sein. Druckt jetzt, damit es ein bisschen mehr aussieht , vier weitere, wenn du willst. Und er hatte diesen SM. Du kannst so viele Stufen haben, wie du möchtest. , die Produktlieferung hier zu verwalten Ich finde es interessant, die Produktlieferung hier zu verwalten. Es ist, es ist ein formellerer Weg. Aber noch einmal, wenn Sie ein Team bitten , etwas als Projektmanager zu tun, schicken Sie ihm einfach eine E-Mail und lassen Sie uns weitermachen. Es ist schon ziemlich formell. Sie haben welche Wenn es sich um ein IT-Projekt handelt, haben Sie die Geschäftsanforderungen , die genehmigt werden. Ich denke, Drucke zum Beispiel sind gut für sehr große Unternehmen. Sie hätten also einige vielleicht extrem komplexe Anforderungen. Und sie würden, sie würden viele davon haben. Deshalb brauchen sie einen Prozess, der das umgeht. Aber den größten Teil des Projekts, das sind die bestehenden Preisverfahren, wenn Sie so wollen, würden ausreichen, um diese zu verwalten. Wenn Sie ein sehr gründlicher Projektmanager sind, sollten Sie in der Lage sein, einige genaue Anweisungen für das Team zu erhalten , um die Arbeit zu erledigen, und eine genaue Methode, um von ihnen wieder an die Arbeit zu kommen. Irgendeine Art Abmeldezentrum wie so, es , das alles kann gemacht werden. Das heißt nicht, weißt du, PNP kann nicht eine Art von Projekt machen und druckt dafür, es kann alles ausfallen. Sie fragen sich vielleicht , welches Sie wählen sollen, wenn Sie wollen oder müssen. Also wie gesagt, der Hauptgrund für mich, ein Zertifikat zu bekommen , ist, dass, wenn Sie nach einem Job suchen , sie wollen, dass Sie ein Zertifikat haben, um zertifiziert zu werden? Nicht immer. Wenn Sie intern eine Projektmanagement-Rolle übernehmen möchten. Es ist auch möglich. Ich denke, wenn Sie in Ihrem Unternehmen nachschauen und sich das ansehen, okay, da gibt es ein Gebührenprojekt. Ich würde wirklich empfehlen, wenn Sie wirklich daran interessiert sind, Projektmanager zu werden , anstatt das Zertifikat, die Bewerbung und all diese Dinge durchgehen zu müssen , versuchen, sie über das Projektbüro dorthin zu bringen. Und du sagst: Oh, es würde mir nichts ausmachen, dort nur für ein paar Wochen Projektkoordinator zu sein . Und bevor Sie es wissen, werden Sie Projekte durchführen. Und das habe ich schon so oft gesehen, wenn es darum geht, Projekte nach ein paar Wochen laufen zu lassen. Also kommen sie als Admin an und nachdem sie etwas koordiniert haben und nachdem eine PM Gold gegangen ist, nehmen sie ihren Platz ein und drucken am Ende ein Projekt. Also mach es. Wenn Sie in einer großen Firma arbeiten und sie ein Projekt von seinem Tablett haben und die Hintertür benutzen . Ich bevorzuge PNP. Pnp, es liegt ein stärkerer Fokus auf der Führung von Teams und der Beziehung. die Kommunikation angeht, wenn Sie so wollen, das ist es, was ich an dieser PNP wirklich mag. Der Lernprozess für beide ist schwerer, nicht immer zutreffend Geburtstag Anbieter oder eine Vermögensallokation. Das ist eine Art, es zusammenzufassen, wenn du willst. Also, ja, los geht's. Pmp-Drucke nach Ihrer Wahl. Wenn du willst. Wenn Sie nicht vermitteln möchten, sollten Sie ins Projektmanagement einsteigen. Es gibt andere Möglichkeiten. 97. 163 Wasserfall und agile Einführung: Willkommen zurück zum Wasserfall und zum agilen Teil dieses Kurses. Wir haben also Prints Two und PMP gesehen, bei denen es sich um Methoden oder Standards handelt, um Methoden zur Verwaltung von Projekten. Jetzt Waterfall und Agile und noch mehr Ansätze wenn Sie die Arbeit eines Projekts erledigen möchten. Beide Ansätze können also entweder mit den Drucken zwei und p und p als übergeordnete Methode durchgeführt werden. Aber wenn Sie untergehen und die Arbeit tatsächlich abliefern, gibt es zwei Möglichkeiten, wie wir das tun können: Wasserfallenergie. Schauen wir uns das mal an. 98. 164 Wasserfall: Schauen wir uns den Wasserfall an. Wir haben also gesehen, dass ein Gel und welche vier verschiedenen Ansätze, um die Arbeit des Projekts zu erledigen. Was mit anderen Worten, unterschiedliche Herangehensweisen zur Durchführung des Projekts bedeutet. So wie wir es im ersten Teil gesehen haben. Im ersten Teil haben wir gesehen, dass im Herbst alle Projekte, insbesondere IT-Projekte, der Ausführung durchaus üblich sind. Die Ausführung benötigt also die Erfassung der Anforderungen, die in der Planung erfolgt. Und dann besteht die Ausführung mehr oder weniger darin, etwas zu entwerfen, man baut etwas und man testet es und nachdem man es implementiert hat. Agile und Waterfall sind hier also zwei verschiedene Möglichkeiten, diesen Zyklus zu durchlaufen. Was wir im ersten Teil gesehen haben, war Waterfall. Wasserfall, So wird normalerweise die Projektmanagement-Methode gelehrt. Denn wenn Sie einmal wissen, was für ein Sturz ist, müssen Sie nur noch die Dinge umdrehen , um in einen riesigen Wasserfall zu gelangen. Und agil, du hättest hier die gleiche Initiation. Manchmal hättest du die gleiche Planung. Sie hätten auf jeden Fall den gleichen Abschluss, aber es ist mehr oder weniger die Ausführung und das Ende der Planung, wenn Sie die Anforderungserfassung durchführen, das wird sich ein wenig ändern. Wenn ich also Teil eins sage, haben wir mit Waterfall davon ausgegangen, dass es nur eine Implementierung gibt. Wir sagten, wir machen das einmal, wir machen das, einmal, wir machen das einmal und nachdem wir es einmal implementiert haben. Deshalb habe ich Teil eins gesagt, wir haben den Wasserfall benutzt. Schauen wir uns also an , was fallen wird. Während der Planung bitten wir das Unternehmen, uns alle Anforderungen zu stellen. Wo willst du genau, richtig. Dieses große Dokument. Tragen Sie dort alle Ihre Anforderungen ein. Du unterschreibst sie und gibst sie uns. Und wir schauen uns das an. Und dann gehen wir zur Hinrichtung. Und dann haben wir dort auf der Grundlage dieses großen Dokuments entworfen. Und dann bauen wir auf der Grundlage dieses großen Dokuments. Und dann testen wir anhand dieser großen Dokumente. Wenn sie etwas anderes wollen, wenn sie sich ändern wollen. Hier haben wir gesehen, dass wir gerade unter Change Control Card anrufen. Wir sagten: Sorry Leute, ihr müsst den Änderungsanforderungsprozess durchlaufen und er muss abgesegnet werden, bevor wir ihn uns genauer ansehen. Also machen wir das einmal und danach. Wir machen alles auf einmal. Und dann implementieren wir einmal. Sobald es einmal implementiert ist, wissen Sie, da wir das nur einmal tun, gehen wir normalerweise zum Schließen über. Nun, es sind sie sind Zeiten und das ist der Grund, warum wir sie als Etappen drucken. Wenn du mehrere große Stufen hättest. Du könntest also zwei große Stufen kostenlos haben. Aber meistens sind es hier nur 111 große Dokumente. Mach alles, was du willst und nachdem wir es umgesetzt haben. Sie werden also verstehen, wie anders ein Kind ist, wenn wir einen Speer verwenden. Aber für einen Wasserfall ist dies der Prozess. Schauen wir uns nun einen Riesen an, damit wir wirklich sehen können, was die Unterschiede waren. 99. 165 Agil Teil 1: Lassen Sie uns Agile überprüfen. Agile ist ein iterativer Prozess , bei dem die Projektarbeit nicht nur iterativ ausgeführt werden soll, wir können uns im Laufe der Zeit ändern und verfeinern. Wenn wir die Schleife durchgehen, wenn du willst. Wenn die Ausführung beginnt, haben wir offensichtlich bereits eine gute Vorstellung davon, was wir tun werden. Es ist also normalerweise ein sehr großer Teil der Arbeit, an dem wir uns geeinigt haben, zu arbeiten. Also haben wir uns für unsere Initiation entschieden. Also mussten wir weitermachen oder sagen wir, das Projekt besteht darin , Software zu liefern. Und dann wissen wir, dass wir die Software liefern müssen . Aber wir wollen uns die Möglichkeit geben , zum Beispiel die Implementierung der Software zu optimieren . Mit anderen Worten, es handelt sich eher um wiederkehrende Aktivitäten, bis wir es mehr oder weniger richtig machen. Bei der Planung müssen wir also weitermachen. Wir haben hohe Anforderungen an das, was wir wollen, die Art der Software oder den Wasserhahn oder eine Website oder alles, was wir wollen. Und nachdem wir in diese Schleife geraten sind. also zunächst Während der Ausführung werden also zunächst mehrere Anforderungen erfasst, aber diese behalten wir möglicherweise bei. Normalerweise können wir direkt Design beginnen, weil wir den Kreislauf noch nicht gestartet haben. Wir könnten also direkt mit dem Design beginnen und einen ersten Build und einen internen Test durchführen. Das ist also eine technische Ressource während des Tests. Und nachdem wir es dem Kunden vorgeführt haben. Und der Kunde, Kunde, schaut es sich an. Vielleicht machen Sie auch ihren eigenen Test. Und dann setzen wir den ersten Entwurf, den wir wirklich umgesetzt haben , in die Produktion um, also ist er live. Wir haben also den ersten Loop gemacht und das Produkt ist bereits live. Das ist also live. Es gibt aber auch Fälle denen wir einfach irgendwo in einer Testumgebung sein könnten und dann mit einem Unternehmen in dieser Testumgebung weiterarbeiten , bis, Sie wissen schon, bis es zufrieden ist. Und es sind mehrere Schleifen aufgetreten und dann können wir es live stellen. Aber wenn wir es einfach bei dem Szenario belassen, in dem wir in jeder Runde live gehen, wäre es meiner Meinung nach einfacher zu verstehen. Nehmen wir an, wir kommen hier in einer zweiten Schleife an. Und das Unternehmen möchte etwas ändern, oder es hat etwas anderes im Sinn und es möchte es hinzufügen. Also werden wir noch ein bisschen Design machen und wir werden einen weiteren Build machen und wir werden sie alle noch einmal testen. Und dann implementieren wir wieder. Das Regelbuch sagt alle zwei bis vier Wochen, aber es kann beliebig lange dauern, wenn Sie möchten, die normalerweise ziemlich nahe beieinander liegen. Also nennen sie das Sprint. Also alle zwei bis vier Wochen ein Stück Code, es wird eine Wiederholung einer Website sein. Basierend auf der neuesten Anforderungserfassung wird hier eine kleine Komponente hinzugefügt . Gehe durch die Schleife und du implementierst es, gehe durch die Schleife und du implementierst. Jetzt wurde der Ring entworfen, gebaut und auch geschmeckt. Die Teams treffen sich sehr häufig. Sie rufen einen täglichen Stand Up auf. Also nennen sie das Krämpfe, um Fortschritte zu überprüfen und Feedback zu erhalten. Die ganze Idee ist also sehr interaktiv zwischen dem Unternehmen, zwischen dem Geschäftsanalysten, zwischen dem Entwickler und zwischen den Testern. Also gehen sie alle vor ein Whiteboard und sagen: Nun, was machen wir für die nächste Implementierung hier? Offensichtlich hatten sie einen Rückstand und sie entscheiden, was sie für dieses Mal tun werden für dieses Mal tun und sie überprüfen, was am Vortag passiert ist. Sie haben vor, es am nächsten Tag zu tun. Es ist also sehr interaktiv , wenn Sie möchten. Wenn Sie das also mit einem Wasserfall vergleichen, wo Sie genau diese Urknall-Anforderungen haben genau diese Urknall-Anforderungen und danach diese Big Bank-Designs. Und so ist es, es ist, es ist viel interaktiver. Wir sehen viel mehr vom Geschäft und die Teams interagieren viel mehr. Also hier, wenn Sie auch ein Glas nach Vorschrift nehmen, der Unternehmensvertreter, der Geschäftsanalyst, der Entwickler und bescheinigen, dass es denselben physischen Bereich geben sollte . Das ist also genau das Gegenteil von Biden-Fällen, die vielleicht wissen, dass sie nicht, nicht immer vorkommen. 100. 167 Agile Teil 2 und Beispiel: Wenn wir also unser Verständnis von einem Kind etwas vertiefen würden, wollten wir hier nur die Terminologie erwähnen. Und ich werde das unter Fortgeschrittene stellen , weil es hoffentlich eine vorherige Folie war. Du hast ein gutes Verständnis für eine Studie, aber wenn du ein bisschen tiefer gehen willst, so hättest du ein Projekt und du wirst dein Projekt in größere Teile aufteilen , die als Epen bezeichnet werden. Epen werden erneut in Bausteine unterteilt. Das ist etwas Konkretes , das ein Entwickler bauen kann. Ich verwende die Begriffe Build und Development. Weil ein Gel meistens für IT-Projekte gemacht wird , bei denen man tatsächlich etwas entwickeln muss, das Slash Build ist. Ich denke also, dass es einfacher ist, diese Art von IT zu verwenden, wenn Sie eine Terminologie benötigen. Sie haben hier also einen großen Brocken, hier denken Sie an etwas Konkretes, das umgesetzt werden kann. Wenn Sie also zu Ihrem täglichen Scrum oder Ihren täglichen Besprechungen gehen , können Sie das Whiteboard in fünf Teile unterteilen. Ein Teil, in dem du all deine Geschichten hast. Sie haben einen Teil, in dem Sie Ihren Älteren dazu haben. Es könnte Arbeit für einen Business Analysten, für einen Entwickler oder einen Tester sein. Sie haben einen anderen Teil, in den Sie in Bearbeitung bringen, sodass angezeigt wird, was gerade getan wird, was getestet werden muss , sodass die Entwicklung abgeschlossen ist und jetzt bereit ist, getestet zu werden und was er getan hat . Und diese sollten in die Implementierung einfließen. Als Exponent. Ich denke, wir sollten uns ein Beispiel ansehen oder uns vielleicht ein Beispiel ansehen. Nehmen wir an, ich arbeite an einem Projekt. Es geht darum, eine Website zu entwickeln, um beispielsweise Bergausrüstung zu verkaufen. Ich könnte also eine API haben, die die Katalogelemente anzeigen könnte . Also ich nicht, ich möchte nicht von Anfang an Einkaufswagen erstellen, damit sie Produkte in Kartons legen können. Ich möchte, dass sie nur visualisieren können , weil ich schnell auf den Markt kommen möchte. Und das ist der entscheidende Vorteil von Gelees. Sie, anstatt alle Kästchen anzukreuzen und alles perfekt gemacht zu haben, möchte ich schnell auf den Markt gehen und dann werde ich darauf aufbauen. Was ich also mache, ist, dass ich diese erste APK-Fähigkeit habe , um Katalogelemente ausreichend anzuzeigen, um eine weitere API zu erstellen , mit der Artikel gekauft werden können. Das will ich wirklich, aber die erste Woche auf dem Markt. Und auch als Kunde möchte ich es mir ansehen. Ich möchte es visualisieren, weil es für einen Kunden manchmal schwierig ist , das Endprodukt zu visualisieren , ohne sich die andere Website, das Feld und dergleichen anzusehen . Sobald sie das gesehen haben, sagen sie: Okay, ich möchte, dass das Auto so auf der rechten Seite gebaut wird, also ist es ziemlich flexibel. Und das ist eine User Story, was sie Story nennen. Was wir auf der vorherigen Folie gesehen haben, ist, dass sie oft so formuliert ist wie Suchen und Suchen. Ich möchte suchen und suchen können. Als Nutzer der Website möchte ich Artikel zu meinem Auto hinzufügen können. Das ist also eine Geschichte , die hier veröffentlicht wird. Und die Geschichte hier wird sein, wissen Sie, Mr. Builder, bitte erstellen Sie einen Code, mit dem Artikel in den Warenkorb gelegt werden können. Und wenn sie fertig sind, schauen sie, wissen Sie, der Teamleiter oder wer auch immer, oder sogar der Projektmanager könnte sagen: Okay runter und das wird auf meiner nächsten To-do-Liste stehen. Und nachdem du an den Fortschrittstests teilgenommen hast, dann schreib da keine Geschichte hin . Und dann hast du das als Aufgabe. Sie haben also eine andere Terminologie, da offensichtlich jeder an kleineren Komponenten arbeitet. Sie müssen in der Lage sein, die Aktivitäten und auch die Anforderungen in immer kleinere Teile zu unterteilen die Aktivitäten und auch . Hier haben sie also all diese unterschiedlichen Terminologien. Nehmen wir diesen Platz für einen, einen allgemeinen Überblick. Ich denke, dieses Beispiel macht es ziemlich deutlich. Was wir jetzt noch nicht gesehen ist, was sind die Vorteile eines Giles? Obwohl ich mir sicher bin, dass Sie schon einige entdeckt haben. Was sind die Vorteile von Wasserfällen? Deshalb schlage ich vor, dass wir uns zum Abschluss die wichtigsten Vor- und Nachteile von Agile und Waterfall ansehen . 101. 168 Wasserfall und Agile Vor- und Nachteile: Schauen wir uns Waterfall, Agile an und sehen wir, wer gewinnt. Nun, die Antwort hängt davon ab, was Sie wirklich tun müssen. haben Sie, Sie arbeiten für die Regierung und Sie haben wichtige gesetzgeberische Aufgaben zu erledigen. Und weißt du, es wird sich nicht ändern und es wird etwas für die nächsten fünf Jahre sein. Also in diesem Fall, weißt du, okay, ich gehe weiter zum Wasserfall, kein Problem. Fusionen und Übernahmen sind selbst mit Agile nicht einmal eine Option. Aber auf der anderen Seite, wie wir im vorherigen Beispiel gesehen haben , wenn Sie ein Kunde sind und zuerst alles erledigen möchten, bevor Sie sich vollständig auf all Ihre Anforderungen festlegen. Sie wissen, was Sie wollen, Ihr Endspiel, Sie wissen, dass Sie eine Website wollen. Aber was das letzte Detail angeht, bist du dir nicht, du bist dir noch nicht ganz sicher. Und dann möchtest du es zuerst versuchen, denn wenn es ein kompletter Misserfolg ist, dann könntest du immer top sein. Das ist also ein weiterer Vorteil. Du musst nicht den ganzen Weg gehen. Aber lassen Sie uns diese Vor- und Nachteile nacheinander überprüfen. Der Proof-Waterfall ist also einfacher, den Zeitplan und die Budgetanforderungen zu beurteilen. Für einen Projektmanager ist es also theoretisch gut, es ist einfacher. Das gibt Ihnen von Anfang an einen klaren Protestcode. Sie kennen also alle Anforderungen, bevor Sie mit der Ausführung beginnen. Bevor Sie also dorthin gehen, haben Sie alle Ihre Anforderungen. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Projektplan für ähnliche Projekte wiederholbar ist. Du hast es einmal in einem anderen Projekt gemacht, du bist dir sehr ähnlich, du kannst es einfach wiederverwenden. Jetzt. Die Nachteile. Es liegt also mehr oder weniger eine lange Zeit zwischen den Getränken. Sie haben also Ihre Anforderung hier. Die Umsetzung ist abgeschlossen. All die Dinge, die währenddessen passieren könnten. Deshalb habe ich zum Beispiel das Beispiel eines Regierungswechsels angeführt, das ist ein sehr gutes Beispiel für einen Wasserfall weil Sie wissen, dass dabei nichts passieren wird. Aber Sie könnten, Sie könnten sich in einem Szenario befinden, in dem Sie Ihre Anforderungen hier erfüllen und es ist ein zweijähriges Projekt, und die Chancen stehen gut, dass sich die Dinge in diesen zwei Jahren ändern werden. Ich nehme an, der Nachteil eines Wasserfalls besteht darin, dass Sie hier den sehr aufwändigen Änderungsanforderungsprozess verwenden müssten den sehr aufwändigen Änderungsanforderungsprozess , den Änderungskontrollprozess. Das ist ein bisschen damit verbunden , Sie nicht schnell auf Änderungen reagieren können , weil Sie die ganze Arbeit bereits erledigt haben Wenn Sie eine neue Anforderung erhalten , die ein wenig widerspricht, müssen Sie dorthin zurückkehren und es ist ein etwas langer Prozess. Und das passt auch zu diesem. Die Änderungskontrollprozesse sind in gewisser Weise schwer. Wenn sie also etwas anderes wollen, Ihr Projektbüro vielleicht einen Fuß und die Zelle als auf die Notwendigkeit, diesen ganzen Prozess noch einmal durchzumachen . Auf diese Weise ist es also sehr schwer. Schauen wir uns das an, ein riesiges Für und Wider. Also, was ist toll an einem Glas? Sie erhalten viel Kundenfeedback in Wasser für. Theoretisch machen Sie es hoffentlich ein bisschen anders, aber theoretisch können sie nicht sehen, dass sie, wenn sie ihre Anforderungen im Jahr 2020 erfüllt haben, den Bildschirm erst sehen, wenn sie die Tests durchgeführt haben . Bei einem sehr großen Projekt könnte es 2022 sein. Es gibt also nicht viel Interaktion, wenn Sie so wollen. Während des Entwurfs wird es einige geben, sie würden sich das Design und die Dokumentation ansehen, aber wenn sie sehen, dass es sie geben wird, wird es viel Interaktion mit dem Kunden geben. Aber hier setzt man sehr oft zunächst und nach ständigem Kundenfeedback etwas schnell um. Sie wissen also, dass sie keine große Überraschung sein werden , wenn die Implementierung erfolgt. Ein weiterer Vorteil des Projekts kann schnell zu einigen Geschäftsvorteilen führen, wie wir am Beispiel von Mountain Gear, einer Website, gesehen haben . Sie können also, wissen Sie, auch wenn Sie nicht über die volle Funktionalität der Website verfügen , bereits einige sehr gute Vorteile bieten dem Unternehmen bereits einige sehr gute Vorteile bieten und Ihr Produkt dem Kunden zeigen. Und das ist offensichtlich gut. Sie wissen, dass es Zusammenarbeit gibt und nicht nur eine Zusammenarbeit mit dem Kunden, sondern auch eine ständige Zusammenarbeit mit allen Teammitgliedern. Was sind die Nachteile? Die Nachteile sind eher auf die Art des Projekts zurückzuführen , an dem Sie arbeiten. Ich vermute, es besteht also mehr Unsicherheit in Bezug auf Zeitplan und Kosten. Das Budget könnte einige Zeit zugewiesen werden. Sie haben also sechs Monate Zeit als Designer, Entwickler und Tester. Und in sechs Monaten, nach sechs Monaten, hört das Geld auf. Aber manchmal ist es sehr, es ist sehr schwer einzuschätzen weil sagen wir, Sie arbeiten an dieser Website, Mountain Gear, und es gibt eine kleine Änderung vom Unternehmen und eine weitere kleine Änderung vom Unternehmen. Und Sie erkennen , dass das Geschäft wirklich nicht wirklich sicher ist. Es gibt also ältere. Das Projekt dauert also länger, was mehr Kosten bedeutet. Also ist es nicht, es ist nicht so einfach. Nachteil. Es kann also ohne starke Aufsicht außer Kontrolle geraten. Es ist also sehr wichtig, dass, wenn Sie zum Beispiel eine Geschäftsperson hier haben , dass sie oder sie die Autorität hat und nicht zu viel isoliert arbeitet. Denn mit anderen Worten, es wird mit vielen verschiedenen Arten von Anforderungen bombardiert . Und wenn der Business Analyst oder der Entwickler nicht stark genug sind, das zu sagen, nun, das ist ein bisschen widersprüchlich und widerspricht dem, was wir im letzten Sprint und im Lexikon vereinbart haben . Es kann leicht, außer Kontrolle geraten. starke Aufsicht ist also für einen Riesen wirklich wichtig. Also ist es nicht. Du kannst machen, was du willst. Wir lassen Sie sechs Monate lang mit Software spielen. Aber wissen Sie, einige haben eine sehr stärkere Aufsicht und wir wollen einen klaren Weg haben , wie die endgültige Umsetzung aussehen würde. Der Nachteil in einem Kundenservice-Provider-Szenario kann die Behauptung nervös machen, und das habe ich erlebt, insbesondere bei der Anforderung hier. Ein Kunde kann sich also Sorgen machen, dass dies ein fortlaufender Prozess ist, weil er manchmal eine klare Vorstellung im Kopf hat und nicht unsicher sein möchte , ob die Anforderungen bei einer Designänderung verfeinert werden und sich möglicherweise die Kosten ändern. Sie sind also ein Dienstleister, Sie, Sie, Sie sind es gewohnt, auf diese Weise zu arbeiten, aber manchmal hat der Kunde, ich habe Kunden gesehen, dass sie das einfach ungewollt getan haben. Sie sehen diese Scheibe, sie sind einfach zu unsicher. Der Vertrag ist in der Regel etwas gruselig weil sich der Dienstleister offensichtlich schützen will, will. Um es zusammenzufassen, ich nehme an, Sie wissen etwas anderes und sagen, was für ein Projekt mit einem strengen Budget, einer klaren Vision des Kunden und der Wahrscheinlichkeit, dass sich diese ändern wird, am besten geeignet klaren Vision des Kunden und der Wahrscheinlichkeit, dass sich diese ändern wird, ist. Ein Glas ist also am besten geeignet wenn eine gewisse Kompetenz frühzeitig geschäftliche Vorteile bringen kann. Und ich denke, wie wir gesehen haben und wenn es häufiges Kundenfeedback gibt, ist es am besten, sie unter einem riesigen Modell zu haben als nur dem Ringer-Wasserfallmodell. 102. 169 Standards und Methodologien im Abschluß: Zusammenfassend kann ich sagen, dass wir auch Prints zu PMP, Waterfall und Agile gesehen haben . Also, wie Sie gesehen haben, lassen Sie sich nicht einschüchtern, Fußabdrücke, um PMP zu beenden. Es ist genau die gleiche Art , Projekte zu verwalten. Nur manchmal mit anderer Terminologie, aber nicht immer und nicht oft. Wie immer. Es gibt immer Dinge , die man lernen kann , wenn man einmal auf Kundenseite oder auf Unternehmensseite ist, oder wenn man intern arbeitet, es gibt immer Dinge die man sowieso lernen muss. Lassen Sie sich also nicht von diesen Standards einschüchtern . Aber hol sie dir, wenn du wirklich Lust hast, ins Projektmanagement einzusteigen , denn das wird oft gefragt. Sprechen Sie auch über Hintertüren, die Sie als Projektkoordinator am Anfang nutzen könnten , wo sie nicht wirklich viele Zertifikate und Rechte benötigen , und das ist eine hervorragende Möglichkeit, ins Projektmanagement einzusteigen . Waterfall und Agile angeht , hängt das von der Art des Projekts ab. Entscheiden Sie sich nicht für ein Glas, nur um sich für ein Glas zu entscheiden , denn es ist im Trend und das ist im Moment ein großes Ding. Wir wissen, dass es seit ein paar Jahren ein großes Ding ist , ich weiß. Aber was ich über den Wasserfall und Agile sagen würde ist, dass man auf eine bestimmte Art und Weise ein Kind sein kann, auch wenn man am Wasserfall arbeitet. Warten Sie nicht immer auf die letzte, letzte, letzte Unterzeichnung. Sie können die Dinge immer parallel starten. Biergel in einer Art, wie Sie mit anderen interagieren , probieren Sie es aus. Wir haben gesehen, dass einer der Vorteile eines Gels die Wechselwirkung ist. Nichts hindert Sie daran, eine starke Interaktion mit dem Kunden zu haben . Wenn Sie am Drucken von Waterfall-Projekten arbeiten, bringen Sie sie oft mit. Auch wenn diese Drucke nicht formell alle zwei bis vier Wochen fertig sind, bringen Sie sie frühzeitig mit. Wenn Sie ein zwölfmonatiges Wasserfallprojekt Punkt, Punkt, Punkt, Punkt haben , lassen Sie sie 12 Monate nass werden, bis sie tatsächlich sehen können , ob wir es bekommen, bringen Sie sie früh. Seien Sie also so agil wie möglich, auch wenn Sie an einem Wasserfallprojekt arbeiten , das sich auszahlt. Das war's also für Teil drei. Bei den Pfaden gibt es eine Falte, also vergesst bitte nicht das Quiz. 103. Fazit und die nächsten Schritte: Bist du gegangen? Hat es dir gefallen? Bitte zögern Sie nicht. Wenn es irgendwelche Fragen gibt, beantworte ich sie gerne. Ich denke, es gibt einen Q & A-Bereich, aber wenn Sie Kontakt aufnehmen möchten, lassen Sie mich einfach wissen, ob es ein Thema gibt, Sie wirklich weitere Informationen wünschen. Wenn du möchtest , dass ich noch etwas anderes mache. Ich habe zum Beispiel darüber nachgedacht, eine MS-Projektdemonstration durchzuführen. Wenn es etwas gibt und genügend Nachfrage besteht, nehme ich an es gerne in den Kurs aufnehmen werde. Wenn Sie eine Bewertung hinterlassen möchten , ist das auch immer hilfreich. Und es wird Ihnen gefallen, falls Sie ins Projektmanagement einsteigen möchten, es mit Herausforderungen verbunden ist. Ich habe sie nicht versteckt, und ich glaube, ich habe Ihnen viele Informationen gegeben , um es Ihnen wirklich leichter zu machen , sich zu schützen, wenn Sie möchten. Aber es ist auch ein sehr lohnender Job. Und obendrein ist das Gehalt nicht so schlecht. Alles Gute. Was auch immer Sie als Nächstes tun möchten, bleiben Sie in Kontakt.