Acing Fortgeschrittene Konzepte

1. Einführung: Willkommen zum zweiten Teil dieses Projektmanagement-Kurses. Im ersten Teil haben wir gesehen, wie Projektmanagement funktioniert. Im zweiten Teil definieren wir einen Rahmen, in dem Sie ihn als Projektmanager wirklich steuern können. Um das zu erreichen, werden wir einige neue Konzepte einbringen , die normalerweise nicht Teil des Projektmanagements sind , aber die wirklich einen Unterschied in Ihrem Projektmanagementstil und der Art und Weise bewirken würden Ihrem Projektmanagementstil und der Art und Weise Sie werden von Stakeholdern gesehen. Und wir werden auch einige Konzepte, die wir in Teil eins gesehen haben, übernehmen und verfeinern. Wir würden ihnen eine Wendung geben. Wir werden sie perfektionieren, um alle Chancen auf Ihre Seite zu stellen. 2. Kursinhalte: Willkommen wieder zu Teil zwei dieses Kurses. Also haben wir die Einführung gemacht. Aber wenn der Kurs jetzt befindet sich hier ein Rahmen für die Durchführung. Wie wir in der Einleitung gesehen haben. Diese drei Hauptkomponenten, der Kontext, das Framework und dann Tipps für Interviews. Lassen Sie uns also einen genaueren Blick darauf werfen, wenn Ihnen die Abschnittsübersicht gefällt. Wir beginnen also mit einem Projektmanagement-Kontext. Es gibt ein Framework, das aus fünf Schritten besteht, fünf Komponenten, wenn Sie möchten, den Erwartungsmetriken, goldenen Regeln, den Artefakten, den Gefahren, Namen und Zahlen, die Sie aus dem Gedächtnis kennen müssen. Wir werden auch einen Bonustipp haben, bei dem es sich um ein Projektprotokoll handelt, das eigentlich nicht wirklich Teil des Frameworks ist, aber er ist ein sehr gutes Tool, um unsere Interviews zu sehen oder so werden wir darüber diskutieren und dann werden wir mit einem Rückblick auf das, was wir in Teil zwei gesehen haben, und dem Abschluss abschließen einem Rückblick auf das, was . 3. Projektmanagement Kontext Teil 1: Willkommen zurück im Kurs. Mal sehen, ob wir auf dem Wissen von Teil eins aufbauen können . Und nicht nur ein anständiger Projektmanager zu sein, ich habe auch versucht, unser Spiel ein bisschen zu verbessern. Versuchen wir es mit einer Säure. Ich wollte dir zunächst nur ein bisschen Kontext geben. Es ist also offensichtlich nicht einfach, einen Kontext für alle Projekte darzustellen , aber ich versuche herauszufinden, ob Sie die häufigste Art von Struktur haben möchten die häufigste Art von , in der Sie arbeiten könnten. Wenn Sie ein Projektmanager sind. Ich habe es in mehr oder weniger vier Kategorien angesprochen. Business, Projektbüroleiter und das Projektteam. Jede Gruppe. Es wird als Stakeholder Ihres Projekts betrachtet. Und innerhalb jeder Gruppe kommt jeder Stakeholder mit einem anderen Bedarf in Ihr Projekt. Wenn Sie möchten, ist dies Ihre Philosophie des Projektmanagements , zu versuchen, ihre Bedürfnisse zu erfüllen und sich gleichzeitig selbst zu decken. Schauen wir uns also die Bedürfnisse jeder dieser Gruppen an die Bedürfnisse jeder dieser Gruppen bedenken Sie, dass jede Gruppe Einzelpersonen hat , die unterschiedliche Bedürfnisse haben könnten. Sie könnten zwei Ressourcen für Geschäftsakteure haben , die mehr oder weniger dieselbe Arbeit erledigen, aber unter Berücksichtigung ihrer Persönlichkeit oder ihrer Geschichte innerhalb des Unternehmens hätten sie unterschiedliche Bedürfnisse. Das ist etwas, das sehr wichtig ist. Sie sind nicht alle gleich. Wenn Sie also einen neuen Job annehmen, ist es sehr wichtig, all diese Komponenten hier oder ein neues Projekt zu verstehen . Wenn wir also mit dem Unternehmen beginnen, warum wollen sie dann von einem Projektmanager oder dem Unternehmen? Möchte, dass du ihr Geschäft verstehst. Sie wollen also nicht jemanden, der das Projekt einfach aufnimmt, alles in Meilensteine setzt und liefert , in Meilensteine setzt und liefert manchmal dieser Wal erscheinen könnte. Aber ich sage dir was, sie wollen wirklich , dass du Teil ihres Teams bist. Sie wollen dich als Teil ihres Teams sehen, ihr Projekt zusammenstellen und es einfach umsetzen. Wenn Sie also die Geschäftsstrategie, das Endergebnis des Projekts, verstehen das Endergebnis des Projekts, können Sie mit dem Unternehmen kommunizieren. Sie werden in der Lage sein, ihre Begeisterung zu teilen. Sie können Vorschläge machen. Sie möchten Sie also als Teil ihres Teams sehen und nicht nur als spezialisierte Ressource. Das ist also etwas Wichtiges. Etwas anderes, das sie von dir wollen, ist, dass du flexibel bist. Sie wollen, wie ich schon sagte, sie wollen jemanden, der Teil des Teams ist. Sie wollen also jemanden, der nicht in einer Art und Weise von ihrem Zitat kommen würde, ohne Zitat von einem Projekt zu träumen. Sie wollen nicht, dass es ihnen jemand sagt, tut mir leid. Das können Sie mit einem Prozess machen. Sobald sie um eine kleine Änderung bitten. Wenn du nein sagst, kann es mir leid tun, ich werde Probleme mit meinen Zielen bekommen. Das wollen sie nicht. Deshalb habe ich das Prinzip , dass, wenn das Unternehmen nach einer Herausforderung fragt, jede Art von Änderung, auch wenn ich weiß, dass dies nicht implementiert werden kann. Ich sage nie sofort nein. Ich möchte nicht auf diese Weise rüberkommen. Ich sagte, ich werde nachforschen. Ich überprüfe es. erste Bericht scheint ein bisschen eine Herausforderung zu sein, die ich Ihnen in diesem Fall melden werde. Das ist mehr oder weniger das Geschäft. Das sind zwei wichtige Dinge, die sie von dir wollen. Unnötig zu erwähnen, dass sie sich alle auch fragen, ob das Projekt pünktlich und im Rahmen des Budgets umgesetzt werden soll pünktlich und im Rahmen des Budgets umgesetzt weil sie zahlen und früher einen Geschäftsnutzen wollten . Dies sind jedoch häufigere Attribute des Projektmanagements und des Projektmanagers. Also lasse ich diese beiseite und konzentriere mich hier mehr auf die individuellen Bedürfnisse. Schauen Sie sich also das Projektbüro an oder manchmal ist es kein Projekt oder Gesicht, das erwähnt wurde, dies ist nur eine mögliche Variante. Aber ich gehe einfach davon aus, dass es ein Projekt von ihm gibt, wenn es nicht sein Projekt ist, das möchte, dass Sie konform sind, denn wie Sie es brauchen, haben sie Compliance. Es wäre jemand anderes. Es ist immer jemand da draußen. Ich möchte, dass Sie konform sind. Sie können keine Änderung implementieren ohne eine Änderungssteuerung zu durchlaufen. Sie müssen Ihr Issue-Register auf dem neuesten Stand haben. Du musst durch a, B, C gehen , um zu D zu gelangen. Du kannst nicht direkt zu D springen. Sie müssen Ihren Bericht bis zu diesem Zeitpunkt haben. Das ist ein Projekt davon für dich. 4. Projektmanagement Kontext Teil 2: Dann haben Sie Management. Könnte ein Programmmanager sein. Es könnte Ihr Vorgesetzter sein. Es könnte jeder sein , den Sie Morris melden. Was will er oder sie von dir? Sie will, dass du schnell bist. Sie will nicht, dass du das tust. Wann immer du bereit bist. Das ganze Unternehmen hat einen Vorschlag gemacht. Lass dir Zeit. Sie werden immer wollen, dass Sie schnell sind Zusammenfassungen erstellen. Auf ihrer Seite. Sie stehen unter großem Druck für viele Manager. Vielleicht konkurriert Ihr Projekt mit einem anderen Projekt, das dorthin hätte gehen sollen. Sie wollen also, dass du ihnen sehr schnell gibst, was sie wollen. Jetzt sehen Sie hier wahrscheinlich schon eine kleine Herausforderung, ohne weiter darauf einzugehen. Ich wollte nur kurz darauf hinweisen, dass wenn ich diesen Stift zum Laufen bringen kann, Stakeholder hier haben und möchten, dass Sie flexibel und konform sind. Es ist nicht immer kompatibel. Und Sie müssen die Inhaber hier einsetzen, ich möchte, dass Sie hier ein paar widersprüchliche Informationen haben . Wir haben im ersten Teil gesehen, dass der beste Weg, dies zu umgehen, darin besteht, zu vereinfachen. Wenn Sie vereinfachen, sind Sie schneller und können auch flexibler sein. Das ist also eine Flasche. Die Herausforderung schätze ich. Kehren wir zum Manager zurück, der möchte, dass Sie schnell sind. Was möchte der Manager , dass du Optionen zur Wertschöpfung einbringst? Dieses Mal? Es geht nicht um Option zwei, sondern darum, dass das Unternehmen das Geschäft versteht. Aber manchmal ist es eher auf der technischen Seite oder auf der Seite des Querdenkens. Also der Manager hier, wenn Sie ein Problem haben, ist es nicht, wenn jemand ihm gerade ein Problem gemeldet hat. Die wertschöpfende Komponente ist der Schlüssel. Es gibt ein Problem eskalieren. Es gibt ein Problem. Ist kapiert. Es gibt irgendein Problem. Ich skaliere es ohne Optionen. Das ist nicht gut, das entspricht nicht seinen oder ihren Bedürfnissen. Ich denke, das ist der wichtigste Teil des Projektmanagements und ich glaube was noch? Darüber hinaus gründlich und genau. Ihr Budget wird durch die Einführung eines Teils des Geschäftsprojekts der Gebühren und Ihres Vorgesetzten geprüft . Aber dein Manager möchte wirklich, dass du es beim ersten Mal schaffst. Sie können also sehen, dass ist, genau zu sein, wenn Sie etwas einfacher ist, genau zu sein, wenn Sie etwas Einfaches haben, das wir in Teil eins gesehen haben . Und auch sehr gründlich zu sein. Es ist sehr wichtig, die Dinge nicht fallen zu lassen, insbesondere während der Planungsphase, wie wir gesehen haben. Das ist also für Ihr Managementteam. Jetzt könnten Sie sagen, das Projektteam, Sie kennen das Zitat, ohne Zitat, arbeitet für Sie. Sie dürfen aber nicht vernachlässigt werden. Ich verstehe. Projektmanager würden sich von Anfang an für ihre Seite entscheiden . Bleib beim Geschäft. Und sie tun alles für sie oder die Kosten der anderen. Sie bleiben bei ihrem Manager. Oder sie sind ein Aufkleber für die Regel. Und sie vergessen die andere sehr wichtige Komponente. Ich weiß also, dass es nicht einfach ist, aber wir versuchen all diese Bedürfnisse zu erfüllen. Ansonsten ist es einfach, sich an einen zu halten, sehr einfach. Und das Projektteam des vergessenen Kindes. Ressourcen kommen also von diesem Projektteam. Sie werden oft von ihren üblichen täglichen Aufgaben weggenommen. Sie sind also ein bisschen, wenn Sie isoliert wollen, manchmal können sie auch dedizierte Projektressourcen sein und ich habe früher gegessen. Aber egal, da die Managementlinie zwischen Ihnen und dem Projektteam immer aus gepunkteten Linien besteht, sodass sie nicht wirklich direkt für Sie funktioniert. Oder sehr selten. In einem projektierten Projekt werden sie das Alphabet machen. Es kommt nicht so oft vor. Verbindung wird also auf eine Weise getrennt , in der sie eine gepunktete Linie mit Ihnen haben und immer noch irgendwo an ihren Funktionsmanager berichten . Und sie sind ein bisschen gespalten zwischen den beiden. Der Funktionsleiter ist also möglicherweise nicht so sehr an dem Projekt interessiert. Sie brauchen Unterstützung für mich. Sie müssen die Herausforderung verstehen, die sich daraus ergibt. Sie müssen Ihr Projektteam sehr unterstützen . Und am Ende sage ich dir, was sie dir zurückgeben werden. Sie wollen auch, dass du organisiert bist. Ich meine, wir haben einen Projektmanager. Es ist aus einem Grund, Dinge hier zu organisieren. Sie haben vielleicht lange zusammengearbeitet, aber wenn es einen Projektmanager gibt, verwenden wir ihn, ihn oder sie. Das wollen sie von dir. Sie möchten unterstützend sein, obwohl sie dies möglicherweise nicht immer so sagen. Sie möchten aber auch, dass Sie ein Top-Knoten-Projektmanager , der ihnen hilft, mit den anderen Teams zu kommunizieren. Manchmal gibt es eine gewisse Geschichte zwischen den Teams. Das wollen sie also wirklich von dir. Wie Sie sehen, sind nicht alle Umgebungen gleich. Manchmal können die Dinge variieren, aber es gibt etwas , das wir nicht variieren werden: Sie arbeiten mit verschiedenen Gruppen zusammen, haben unterschiedliche Bedürfnisse. Das ist also eine Übung zur Bewertung ihrer Bedürfnisse, die Sie bei jedem Projekt durchführen müssen . Selbst wenn Sie in derselben Firma arbeiten, hätten Sie definitiv anderes Geschäft, es sei denn, Sie arbeiten mit demselben Teammanager-Projekt seines Endgeschäfts am nächsten Projekt dann muss das nicht sein, um noch einmal gemacht zu werden. Das war's also für den Kontext des Projektmanagements. Es geht nicht nur darum herumzulaufen und dein Projekt zu machen. Es geht auch darum die Beziehung zu diesen verschiedenen Teams aufzubauen. Halte sie auf deiner Seite. Es ist immer viel einfacher, wenn du Teams an deiner Seite hast. Denken Sie daran, als ich für IBM gearbeitet habe, habe ich tatsächlich auf Kundenseite gearbeitet. Benötigt die Ressourcen für diese Kundenseite. Das Projektteam war auf Kundenseite, nicht von IBM. Aber ich erinnere mich, wie diese Diskretion mit einem der wichtigen Teammanager, der Projektmanagern Ressourcen zur Verfügung stellte. Und als ich an seinen Schreibtisch kam, war er etwas verärgert über einen anderen Projektmanager und er gab mir zu, , als Projektmanager so bei mir ich ihre Anfrage auf den Boden des Stapels stellte, als Projektmanager so bei mir sind. Das ist ein Gespräch , das mir lange in Erinnerung geblieben ist, weil dieser Typ genug angespannt war, um dir das zu sagen. Das ist also nur ein weiteres Beispiel, diese Beziehung zu all diesen Teams, all diesen Stakeholdern. 5. Einführung in das Framework: Willkommen zurück im Kurs. Asynchrones Projektmanagement-Framework zum Erfolg. Lassen Sie uns gleich darauf eingehen. Worum geht es bei diesem Framework? Es besteht aus fünf Komponenten. Gehen wir sie eins nach dem anderen durch. Ich werde Ihnen ein sehr nützliches Tool zeigen , das mir sehr gut gedient hat. Sie wird die Erwartungsmatrix des Projektmanagers genannt. Das ist also etwas , das ich geschaffen habe. Es ist die Matrix, die Sie zusammenstellen können, um wirklich alle Stakeholder zusammenzufassen , die Sie wirklich versuchen müssen, sie zu verstehen. Das baut also in gewisser Weise auf den vorherigen Folien auf. Die zweite Komponente dieses Frameworks ist, dass ich Ihnen vier goldene Regeln zur Verfügung stelle, die Sie befolgen müssen. Dies sind wichtige Regeln , die Sie immer beachten müssen. Einige Dinge müssen Sie einmalig erledigen, andere werden jedoch während der Laufzeit des Projekts noch nicht abgeschlossen. Ich werde Ihnen sagen, welche fünf Artefakte Sie benötigen , um sich vor allen potenziellen Anforderungen jeglicher Art von Stakeholdern zu schützen . Ich werde dir von einigen gefährlichen Dingen erzählen , auf die du achten musst. Das bedeutet also nicht unbedingt , dass Sie Maßnahmen ergreifen müssen. Sobald Sie jedoch wissen, welche Art von Herausforderungen Sie möglicherweise haben könnten, ist es viel einfacher, sie zu erkennen und darauf zu reagieren. Die letzte Komponente, die sehr einfach ist. Als Teil dieses Frameworks gibt es drei Dinge, die Sie aus dem Speicher wissen müssen. Das ist also der Rahmen , dass dies sehr konkrete Aktivitäten sind und Dinge, die Sie tun müssen , wenn Sie sie wirklich löschen möchten. Und wir werden sie eins nach dem anderen durchgehen. 6. Expectation: Willkommen zurück im Kurs. Beginnen wir mit der ersten Komponente dieses Frameworks, der ich die Erwartungsmatrix des Projektmanagers genannt habe . Was ist der andere Ansatz? Als Erstes müssen wir verstehen was alle Beteiligten von Ihnen erwarten. Wir haben gesehen, dass auf den Folien zum Öffnen dieser BOT-2 alle unterschiedliche Dinge wollen. Sie haben alle unterschiedliche Bedürfnisse. Und es ist gefährlich, als Projektmanager einen ordentlichen beiseite zu lassen . Nummer, um sie ihnen zu geben. Geben Sie ihnen, was sie brauchen, um ihnen das zu geben, was sie wollen , aber geben Sie es ihnen. Wie machen wir das? Wahrnehmung und Handlung? Auch für Wahrnehmung oder Handlung. Es muss nicht beides sein. Der erste, dritte Schritt besteht darin, um Feedback zu bitten. Das ist etwas, was wir niemals tun. Es kommt sehr selten vor , dass jemand in einer Arbeitsumgebung jemanden fragt , wie geht es mir? Also haben wir das gesehen. Was Stakeholder brauchen. Wir geben es ihnen zur Wahrnehmung und zum Handeln. Die Wahrnehmung ist also manchmal, dass wir viel Arbeit machen. Ich sehe manchmal Projektmanager, die viel Arbeit leisten, aber sie bekommen nicht viel davon weil sie nicht gut darin sind , sich selbst zu setzen. Und es ist ein bisschen eine Lose-Lose-Situation weil der Projektmanager weder die Belohnung noch die Aufmerksamkeit erhält die Belohnung noch die Aufmerksamkeit , die er verdient oder verdient. Und der Manager oder die Geschäftssache, dass dieser Projektmanager sein Gewicht oder ihr Gewicht nicht wirklich belastet. Weil der Projektmanager nicht den Eindruck erweckt, dass er gute Arbeit leistet. Es könnte die ganze Aktion ausführen, die niemand bemerkt, dann ist das Vertrauen verloren. Ich habe in Teil eins das Beispiel eines Berichts gegeben und warum sie so wichtig sind , ist , dass Sie den besten Job machen können. Du könntest rumrennen, viel Action machen, eine Menge Sachen machen. Aber du machst deinen Bericht nicht. Sie haben also Ihr Projekt zum Fischen, Sie haben Ihren Manager, Sie haben Ihr Geschäft. Richter, Sie in gewisser Weise für Ihren Bericht und sie denken, dass diese Typen seinen Bericht nie pünktlich haben. Wie viele Begriffe müssen wir ihm oder ihr sagen? Das Projektteam , das an Ihr Grid denkt weil Sie das alles mit ein paar anderen Komponenten gemacht haben . Tun sie nicht. diesem Grund ist die Wahrnehmung sehr wichtig, damit sich alle entspannen können. Nachdem wir diese Schleife für Feedback haben. Schauen wir uns nun an, wie diese Matrix aussieht. Also hier ist es. Es ist in gewisser Weise sehr einfach. Es ist ein bisschen, dass es nicht einfach ist, eine Anfrage für Ihre Ermittlungsarbeit zu stellen. Wenn Sie einem neuen Unternehmen beitreten oder ein neues Projekt starten, müssen Sie dies wirklich von den Stakeholdern erhalten. Und es ist nicht immer so, du willst nicht immer die Frage stellen, was sind deine Bedürfnisse? Das kannst du nicht tun. Manchmal muss man es also auf andere Weise tun. Manchmal fragst du einfach jemanden, der mit ihm oder ihr zusammengearbeitet hat. Sie sehen nur, dass Sie bei Besprechungen ein Feld haben oder was, wenn es um Fragen geht er hat, ohne ihn oder sie direkt zu fragen. Das wird also manchmal sehr subtil sein , weil du nicht zu jedem gehen willst. Kommt schon alle, was sind eure Bedürfnisse? Aber ich bin ein viel subtilerer Weg, um das zu erreichen. Wie sieht das aus? Der erste ist also, dass wir hier den Stakeholder oder die Gruppe der Stakeholder einsetzen . Es könnte also entweder ein Name oder ein Name einer Gruppe von Stakeholdern sein. Wenn Sie der Meinung sind, dass drei Stakeholder für das Unternehmen arbeiten, alle auf derselben Ebene. Sie scheinen sich sehr ähnlich zu sein. Und wenn sie auch die gleiche Persönlichkeit haben müssen, können Sie die Gruppe setzen. Aber manchmal sieht man , dass es einige gibt, die unterschiedliche Bedürfnisse haben. Je nach Nudge hätte also entweder die Gruppe der Stakeholder, also haben Sie eine Person, wie sie es nannten. Das ist also der Schlüssel. Was erwarten diese Gruppen von mir? Ist, ist im Widerspruch die Erwartung der verblendeten Gruppen. Das müssen Sie also tun. Möglicherweise müssen Sie etwas arbeiten, wie wir es zuvor gesehen haben. Können Sie gleichzeitig konform und flexibel sein? Können Sie schnell und konform gleichzeitig sein? Sie müssten also sicherstellen, dass Sie den Bedarf erfüllen. Sie müssen einen kleinen Mittelweg finden und wissen, wie diese widersprüchlichen Bedürfnisse angehen können. Die Erwartung, die Bedürfnisse hätten also eine andere Art sein können, diese zu benennen. Und so werden Sie es angehen. Wahrnehmung. Wie kann ich diese Erwartungen an diese Gruppe weitergeben? Sie sind Wahrnehmung. Wie kann ich das abdecken? Was kann ich sagen? Was kann ich zeigen? Woran kann ich sie erinnern , damit sie sich bei dieser Erwartung wohl fühlen, was einige Beispiele auf der nächsten Seite sind. Es ist also keine klare Aktion hier, wir werden es indirekt tun, wenn du willst. Damit sie wahrnehmen können, dass ich mich treffe, brauchen sie Maßnahmen. Das ist einfacher. Welche Aktivitäten kann ich tatsächlich unternehmen, damit sie verstehen, dass ich die Erwartungen erfülle. Kann etwas sehr Konkretes sein , was du tust. Bei Rückmeldungen. Erkundigen Sie sich bei den Beteiligten, ob es Ihnen gut geht. Das ist also ein bisschen wie ich es erwähnt habe, um die Erwartung zu bekommen. Es muss ein bisschen subtil sein, manchmal kann man nicht direkt hingehen und sagen: Wie geht es mir? Das können Sie nicht alle, alle paar Wochen tun , aber nutzen Sie dafür Ihr bestes Urteilsvermögen. Du würdest es manchmal fühlen. Aber manchmal ist es sehr schwierig. Manchmal arbeitet man für jemanden. Für Mütter. Sie scheinen ein bisschen mürrisch zu sein. Sie scheinen nicht sehr glücklich zu sein, sie enden. Und eines Tages kannst du es nicht mehr halten , um zu retten, wie geht es mir? Und du merkst, dass es dir sehr gut geht. Manchmal ist es also nicht sehr einfach zu lesen. Aber es ist wichtig, Desinformation zu bekommen. Ist es ein Erfolg? Und wenn das ein Erfolg ist, dann können Sie diese Matrix für die Stakeholder auf Eis legen, weil Sie wissen, Sie arbeiten daran, Sie wissen was, alles läuft perfekt. Auf der nächsten Folie werden wir also einige Beispiele sehen. 7. Beispiel für die Expectation: Schauen wir uns also an, wie diese Erwartungsmatrix aussehen könnte. Als Stakeholder könnten Sie zum Beispiel die Projektbüroleiterin Mary haben, und unsere Erwartung wird verarbeitet, dass ich verstanden und befolgt werde. Was könnte ich also tun, damit sie zuversichtlich , dass ich daran interessiert und bereit bin, die Prozesse zu verfolgen? Wie nennen wir es einen Cowboy , der ein Projektmanager ist. Wir gehen einfach direkt zum Ende, obwohl wir uns nicht allzu sehr um Prozesse kümmern. Eine Sache, die ich also noch einmal tun könnte, abhängig von Ihrer Umgebung, in der Sie sich befinden, aber eine Sache, die ich tun könnte, ist, sie um Klärung eines komplexen Prozesses zu bitten , der sie verstehen und erkennen lassen würde dass ich alle Prozesse überprüft habe und dabei bin. Ich bin sehr daran interessiert, ihnen so weit wie möglich zu folgen. Die Maßnahmen, die ich ergreifen könnte. Ich werde rechtzeitig Berichte senden, aber ich habe noch kein Feedback erhalten. Ich weiß also noch nicht, ob meine Strategie funktioniert. Also muss ich mein nächstes Treffen mit ihr und allen Projektmanagern im Auge behalten , woher sie weiß, dass sie mich sieht. Nächstes Beispiel: Teammitglied Eric. Es scheint also besorgt zu sein, dass die Rolle nicht bewertet wird. Es ist schon lange in dieser Rolle. Es war vorne von Projekten über Projekte bis hin zu Projekten. Und es zeigt keine Begeisterung bei Besprechungen. Und es fühlt sich einfach an, dass blinde Manager ihn nicht wirklich schätzt. Was könnte ich als Wahrnehmung tun? Als Wahrnehmung, eine gute Erinnerung, die für Israel bei Treffen und Autonomie für ihn wichtig ist, ist das Feedback immer stärker, wenn andere Teammitglieder. Also könnte ich ihn fragen, ob er Bedenken hat , was im Zusammenhang mit dieser Aktivität passiert. Dadurch wird ihm klar , dass ich mit ihm zusammenarbeite, dass ich eine gute Vorstellung von seiner Arbeit habe und dass ich seine Arbeit und eine Aktion schätze. Ich möchte wirklich etwas Konkretes für diese Person tun. Ich möchte die anderen Teammitglieder nicht benachteiligen, aber vielleicht mache ich es nur ein bisschen mehr mit ihm. Wenn er also etwas Gutes tut, würde ich ihn zu seinem Manager schicken und mit ihm fertig werden. sie wirklich zu schätzen. Normalerweise schicken sie mir immer eine E-Mail und sagen Danke dafür. Aber was ist hier sehr wichtig? Tun Sie das nur, wenn sie etwas Gutes tun. Es gibt also ein Prinzip, erwischen Sie sie dabei, das Richtige zu tun. Und das ist ein Punkt für sich selbst und für ihren Manager hervorgehoben wurde. So bauen wir Vertrauen auf. Wir wollen das also nicht jede Woche wiederholen. Gute Arbeit, gute Arbeit, gute Arbeit damit ein bisschen leer. Wenn ich etwas Konkretes mache, ist das gut. Erinnern Sie sie daran und erinnern Sie die Manager daran , dass ich noch kein Feedback erhalten habe, aber ich werde bald sehen, dass die Ringprojektbesprechungen in Bezug auf seine Einstellung zu Beginn nicht sehr positiv waren. Es hat mit vielen Projektmanagern zu tun. Versuchen wir also, ihn umzudrehen. Der Zeilenknoten des Geschäftsinhabers m. Wir erwarten von mir, verstehe, wie wichtig dieses Projekt für das Unternehmen ist. Es hat mich also beiseite genommen und mir wirklich klar gemacht , dass dieses Projekt für die nächsten drei Jahre dieses Unternehmens sehr wichtig ist . Ich musste nicht mal nachsehen. Es ist nicht sehr subtil, aber ich möchte verstehen geschäftlichen Auswirkungen das Unternehmen für dieses Projekt hat. Ich muss ihm wirklich zeigen, dass ich am Ende an Bord bin , dass ich die geschäftlichen Auswirkungen dieses Projekts verstehe. Was ich also als Wahrnehmungsmaßnahme beschlossen habe, ist ich in der nächsten Sitzung die potenzielle Anforderung erwähnen werde , die zusätzlich erwähnt wird. Sie haben also die Anforderung erwähnt und stattdessen könnte das noch besser sein. Und ich will ihm einfach nur folgen, aber ich will mich nicht davor verstecken. Wenn es kommen wird, seien wir es jetzt ehrlich. Und ich denke, das wird ein gutes Engagement zeigen. Projektmanager sind natürlich oft zurückhaltend und das zu Recht gegenüber jeder neuen Änderung. Aber es könnte eine gute Gelegenheit für mich geben, wirklich zu zeigen, dass ich mit ihm zusammenarbeite. Deshalb möchte ich in dieser Phase konkrete Maßnahmen ergreifen. Aber ich werde im nächsten Monat, der am 21. Februar endete, überprüfen, schien in Ordnung mit meinem Verständnis des Geschäfts, so dass bereits einige gute Rückmeldungen hier gesammelt. Jetzt schien meine Managerin Jane besorgt zu sein, ich verstehe es noch nicht. Wenn der technische Aspekt des Projekts irgendwann Manager wirklich erwarten, dass Sie Horror die sehr technische Seite von Projekten verstehen . Wenn es also ein IT-Projekt ist, etwas mit einer Cloud zu tun hat, technisch war oder wenn es sich um irgendeine Art von Projekt handelt, gibt es immer etwas sehr Technisches zu verstehen, aber ich habe das Gefühl dass ja, dass sie mir in diesem Aspekt nicht voll vertraut mir in diesem Aspekt weil sie mich ein bisschen zu sehr dazu befragt. Also muss ich den technischen Aspekt lernen. Offensichtlich nicht auf der Ebene des Projektteams. Es ist nicht meine Aufgabe, aber ich muss die allgemeinen Dinge und Abhängigkeiten verstehen und wissen, was erforderlich ist, um Probleme in Bezug auf diesen technischen Aspekt zu beheben. Also kaufe ich die Wahrnehmung. Ich werde fragen, wer die beste Person ist, um die technische Komponente des Projekts zu erklären . Ich werde weitermachen und sie fragen damit ich noch nichts tun werde, aber zumindest werde ich sie fragen, damit sie versteht, dass ich es verstehen möchte und dann werden wir es lernen. Also selbst wenn ich das nicht sofort tue, habe ich das zumindest getan und die Räder in Bewegung, von denen sie weiß , dass ich an Bord bin. Sie weiß, dass ich mich verpflichtet habe zu wissen , dass ich lernen möchte. 22. Februar Ich fragte sie, worauf ich mich konzentrieren sollte. Wir schauen in ein paar Wochen nach, ob es mir gut geht. Deshalb habe ich hier einfach um mehr Feedback gebeten. Und sie bezieht sich immer noch darauf und ich weiß, dass meine Wahrnehmung nicht ausreicht. Ich muss darauf zurückkommen, aber ich muss noch etwas anderes erwähnen, an dem sie noch etwas anderes arbeiten müssen. Aber ich werde in ein paar Wochen noch einmal nachschauen. Sie hat eine andere Erwartung. Sie scheint sich extrem auf den Haushalt konzentriert zu haben. Ich meine, man könnte jeden Manager streiten, aber auch hier, unglaublichem Maße , dass sie mich bittet ihr jede Woche eine Schuld mit einem Budget zu geben. Was ich also tun muss, ist, dass ich Sie auffordern werde , jedes Problem zu erwähnen, das sich auf den Haushalt auswirkt , also müssen wir das sowieso immer tun , aber in diesem Fall werde ich es wirklich fast täglich tun , aber in diesem Fall werde ich es wirklich fast täglich tun Grundlage. Wenn es passiert, werde ich nach der Veranstaltung nicht zu ihr kommen. Ich möchte proaktiv sein und ihr die Möglichkeit geben, mir zu helfen, damit wir dieses Budgetproblem nicht haben. Mit anderen Worten, sie wird auch involviert sein. Und wenn sie nicht sagen kann, dass du es nicht repariert hast, muss sie sagen, nun, wir haben es nicht repariert. Das ist also ein kleiner Unterschied, wenn du willst. Aber ich werde dir auf jeden Fall den Eindruck vermitteln , dass ich bei den Jets und der Action wirklich die Nase vorn habe. Ich werde regelmäßig akribische Projekt-Updates bereitstellen. Meiner Theorie nach kriegt man ihnen mehr als das, was sie wollen. Wenn sie sich wirklich auf etwas konzentrieren, geben Sie ihnen mehr als sie wollen. Auf diese Weise lassen sie dich in Ruhe. Und dann bitte noch um Feedback, aber mir ist nichts aufgefallen mir zeigt , dass ich auf dem richtigen Weg bin, aber ich werde es auf jeden Fall tun. Also das war's. Das ist ein sehr nützliches Tool. Offensichtlich ist dies der Fall, dass dies das beste Szenario ist wenn Sie dies hätten und es gerne aktualisieren würden. Manchmal sieht man, dass man das damit machen kann. diese tatsächlich beibehalten, hätten Sie natürlich eine Art von Knoten, alle ähnlichen, aber es ist sehr wichtig, dies zu tun. Ich habe es nur mit dem Projekt seines einzigen produktiven Mitglieds, Geschäftsinhabers und Managers gemacht . Aber Sie hätten offensichtlich Zivil, Sie könnten mehrere Gruppen, mehrere Namen haben. Okay, das war's für diese erste Komponente des Frameworks. 8. Goldene Regeln: Willkommen zurück im Kurs. Acing Projektmanagement-Framework. Jetzt ist es an der Zeit, die vier goldenen Regeln vorzustellen. Ich werde für jeden einzelnen näher darauf eingehen. Aber zunächst ein kurzer Überblick hier. Erstens: Passen Sie in die Umgebung, in der Sie sich befinden. Sie folgt der vorherigen Komponente des Frameworks, der Erwartungsmatrix. Verstehe, wo du arbeitest. Sagan-Regel lautet, das Geschäft zu verstehen und zu verstehen, was sie von dem Projekt erwarten. Wir haben das auch bereits in der Erwartungsmatrix angesprochen. Aber wir werden eine weitere Schicht davon hier oben drauf legen. Rollen und Verantwortlichkeiten. Denke an drei, extrem wichtig. Sie könnten diese Regel also ignorieren und ein sehr gutes Projekt haben. Aber du könntest es ignorieren. Und sie könnten einige Herausforderungen an das Projekt stellen. Sagen wir es so. Und schließlich sollten Sie Besprechungen nutzen, um Ergebnisse zu erzielen. Kein Update. Wir konzentrieren uns auf Teambesprechungen. Aber ich nehme an, das Gleiche würde für Sitzungen der Art des Lenkungsausschusses gelten . Während Sie es nicht waren, möchten Sie wirklich nicht nur Updates bereitstellen, sondern auch versuchen, Ergebnisse vom Führungsteam zu erzielen . Das war's. Fangen wir mit dem ersten an. Passen Sie in jede Umgebung, in der Sie sich befinden. 9. Goldene Regel 1: Fahren wir mit diesem Kurs fort. Goldene Regel Nummer eins, passt in jede Umgebung, in der Sie sich befinden. Also was heißt das? Verstehen Sie zunächst die Unternehmenskultur und passen Sie sie dann an. Sie könnten also ein Berater sein, der für den Dienstleister arbeitet, der für den Dienstleister arbeitet und Sie werden auf die Kundenseite geworfen. Und Sie denken, ich komme von diesem Dienstleister. Wir machen das so, vergessen die Unternehmenskultur, aber Sie würden sich irren. Sie müssen dazu passen, sonst fallen Sie auf und das ist nicht gut für Sie selbst. Und das ist auch nicht gut für Ihre Einstellungsfirma. Wenn Sie in einem neuen Unternehmen angestellt sind, müssen Sie auch die Kultur verstehen und anpassen, in die Sie sich einfügen müssen. Anfänglich. Dies ist die Rolle des Projektmanagers. Das heißt nicht, dass Sie keine Persönlichkeit haben , die kommen wird. Aber was die Kultur angeht, möchten Sie zunächst nicht auffallen. Und was Sie tun, ist auch zu verstehen, ob die Umgebung prozess - oder ergebnisorientiert ist. Es ist also nicht klar, dass nicht 0% auf der einen Seite und 100% auf Ihrer Website gibt. Es ist also eine Mischung. Deshalb habe ich Lean Rewards vergeben. In der Regel den ganzen Tag ein kleiner Dienstleister oder Dienstleister. Sie haben nicht wirklich einen strengen Prozess. Sie sind mehr sie wollen, sie haben ein Endergebnis. Sie möchten, dass der Kunde glücklich ist und Dinge erledigt. Auf der anderen Seite sind sie bei der Arbeit für Regierungsbanken und dergleichen stärker prozessorientiert. Sie haben viele Audits. Sie wollen sichergehen, dass du alle Bücher nimmst. Ich habe für eine sehr große Regierungsbehörde in Australien gearbeitet . Und seinem Projekt war es wirklich egal, ob das Projekt geleitet wurde, solange alle Bücher angekreuzt waren. Sie müssen also wissen, welcher Prozess unbedingt befolgt werden muss und welche nicht. Im Rahmen der Feststellung, ob die Umgebung zu prozess - oder ergebnisorientiert ist , sollten Sie sich ansehen, welche Komponenten von Prozessen wirklich sind, obligatorisch sind und sind in seiner Firma strikt befolgt. Sie könnten Ihnen also eine umfangreiche Prozessdokumentation geben , die Sie in der ersten Woche überprüfen. Aber am Ende des Tages und im wirklichen Leben sind nicht alle von ihnen wirklich obligatorisch. Das würde dir also viel Zeit sparen. So können Sie sich nur durch die monetären Prozesse bewegen . Unterm Strich geben Sie den Beschwerdeführern also das , was sie wollen. Während der Interviews. Sie wollen dich oft beurteilen und dich fragen , was dein Stil ist und dergleichen. Sie haben also eine Kultur und möchten, dass der Urin zu ihrer Kultur passt. Daher ist es sehr wichtig , dies zu verstehen, bevor Sie für ein Unternehmen arbeiten. Ich hatte Interviewer aus der Vorderansicht, die mir nur mitteilten, dass sie ergebnisorientiert sind. Also legten sie die Karten bereits während des Interviews auf einen Tisch. Um all dies zusammenzufassen, beeilen Sie sich, die Dinge auf Ihre Weise zu tun. Nehmen Sie sich in den ersten vielleicht ein paar Wochen etwas Zeit , um wirklich zu verstehen, wie die Dinge funktionieren. Und unter dem Strich sollten Sie so pragmatisch wie möglich sein, während Sie währungspolitische Regeln und Prozesse fließen. Denn wenn Sie pragmatisch sind, haben Sie mehr Zeit, um an Ergebnissen zu arbeiten. Aber gleichzeitig müssen Prozesse, die durchgeführt werden müssen, durchgeführt werden. 10. Goldene Regel 2: Willkommen zurück, goldene Regel Nummer zwei. Verstehen Sie das Unternehmen und was sie von dem Projekt erwarten. Und was wollen sie von dem Projekt. Sie werden der Realisierung nicht zugute kommen. Woran sie gerade arbeiten. Sie möchten die Vorteile am Ende des Projekts sehen. Manchmal sind sie also nicht die fesselndsten Vorteile. Es könnte nur eine militärische Gesetzesänderung sein, aber zumindest wird es konform sein und es ist wichtig für sie. Es könnte ein neues Produkt sein. Und dann wird deutlicher , dass der Nutzen für sie wichtig ist. Deshalb habe ich das in den Projektmanagementprozess aufgenommen , weil wir das immer im Hinterkopf behalten sollten. Sie bei der Planung daran, Ausführung, beim Abschluss, denken Sie daran. Verstehen Sie das Geschäftsmodell und die Branche, die für Sie so nützlich sein werden. Es scheint eine Menge Arbeit zu sein, aber das macht dich auch ein bisschen interessanter. Gib, gibt mehr Abwechslung. Nehmen wir an, Sie arbeiten an einem Projekt, schauen sich eine Geschäftskomponente an und hören von einem anderen Projekt, das das Unternehmen durchführt, das etwas Ähnliches tut, und Sie verstehen das Abhängigkeiten und das Recht und du fängst an, das einzubringen. Nun das Unternehmen, dass sie das möchten, dass Sie die Abhängigkeiten zwischen Komponenten tatsächlich aus geschäftlicher Sicht verstehen die Abhängigkeiten zwischen Komponenten . Sprechen Sie also mit dem Unternehmen in geschäftlichen Worten, nicht in Projektwörtern. Nicht erwähnt, Fristen, Register, Produktmanagementprozesse, Einschränkungen. Sprich mit ihnen mit ihren eigenen Worten. Wir haben bereits erwähnt, das Unternehmen Sie als Teil seines Teams sehen möchte. Sie wollen dich nicht als jemanden sehen, der etwas Technisches tut , das nicht wirklich mit ihrem Team interagiert. Wenn Sie das Geschäft verstehen und ihnen in Geschäftsworten sprechen, sind Sie auf dem richtigen Weg. Sehen Sie das Ziel Ihres Projekts als Geschäftserfolg. Das ist das Gleiche, Prozess bei der Einhaltung von Fristen nicht einzuhalten. Wenn Sie es also pünktlich und im Rahmen des Budgets löschen, sind die Vorteile nicht wirklich offensichtlich und für das Unternehmen nicht wirklich da. Da Sie bei der Planung und Ausführung nichts getan haben, das die Dinge in Bezug auf die Realisierung von Vorteilen verbessert hätte , glaube ich nicht, dass Sie Ihr Ziel erreicht haben. Denken Sie daran, dass der Geschäftsbereich dafür bezahlt, diese Arbeit zu erledigen. Arbeite mit ihnen zusammen, sei Teil ihres Teams und verstehe, was sie wollen. 11. Goldene Regel 3: Willkommen zurück im Kurs, goldene Regel Nummer drei, klare Rollen und Verantwortlichkeiten. Das scheint also einfach für das Projekt zu sein. Jeder weiß, wo er sich befindet, aber das ist nicht so offensichtlich. Wenn Sie also ein Projekt starten und manchmal ist nicht ersichtlich, wann Sie diese begonnen haben, während Sie ein Projekt bearbeiten, ist es sehr wichtig, alle Bereiche herauszufinden , in denen die Verantwortung nicht klar ist. Und wenn niemand für etwas verantwortlich ist, fällt es auf den Projektmanager zurück. Und das ist nicht gut , denn der Projektmanager ist keine technische Ressource. Der Projektleiter ist ein Koordinator. Bereiche, die keine klare Verantwortung haben , werden sich also definitiv negativ auf das Projekt auswirken. Sie müssen also die Verantwortung für die Projektaktivitäten und auch für alle Probleme überprüfen . Nehmen wir an, Sie übernehmen ein Projekt. Es gibt ein riesiges Ausgabenregister und die meisten Ausgaben haben keine Eigentümer. Sie haben also schon von Anfang an eine Menge Arbeit vor sich, um jeden einzelnen von ihnen zuzuweisen, bis klar ist, dass sie sich befinden, sie werden sich nicht von ihnen zuzuweisen, bis klar ist, dass sie sich befinden, selbst lösen. Eine andere Sache, die Sie beachten sollten, ist eine Ressource die Arbeit erledigt dass eine Ressource die Arbeit erledigt, die er oder sie nicht tun sollte. Das scheint also kurzfristig sehr hilfreich zu sein. Aber sagen wir, das Projekt gerät unter Druck, sodass diese Person das nicht mehr tun möchte und Sie weiter unten eine Lücke haben. Die Sache wurde nicht richtig gemacht. Und er oder sie sagt dir, wo du hinschaust, ich habe jetzt nur Güte meines Herzens getan, ich bin nicht wirklich ein Experte. Das ist also nur ein Beispiel. Aber ich denke, es zeigt, dass es wichtig ist , dass jeder wissen muss, was er tut. Und ich denke, es geht nur bergab, wenn jeder weiß, was er tut. Das funktioniert aber nicht nur für Ihr Projektteam. Als Projektmanager ist es zum Beispiel auch sehr wichtig , dass Sie wissen, wo Ihre Grenzen liegen? Wenn Sie mit Ihrem Projektteam Entscheidungen über den Sport treffen und diese dann von Ihrem Manager oder ihren Managern überstimmt werden . Daher ist es sehr wichtig zu wissen, was Sie ohne vorherige Genehmigung tun können und was nicht. Also musst du Karten auf den Tisch legen und sagen, okay, was sind meine Grenzen waren mir meiner eigenen Autoritäten bewusst. Und wo ist meine letztendliche Verantwortung? Weil es nicht immer dasselbe ist, je nachdem, wo Sie arbeiten, um die Genehmigungen abzuschließen. Sie könnten also an einem Projekt arbeiten, das kurz davor steht, es umzusetzen, aber einen Meilenstein zu erreichen. Und danach, wenn Sie nach Anmeldungen suchen, schauen alle weg. Es ist also wirklich wichtig. Und das hatten wir in einer Projektcharta oder im PNP, um die Liste abzumelden, wenn Sie können. Weil es sonst extrem schwierig wird. Und dann könnten Sie Zeit verschwenden, weil jemand hergebracht wird , da in letzter Minute eine Abmeldung hat. Und weißt du was? Die gesamte Dokumentation wird überprüft und die Wahrscheinlichkeit steigt , dass sie damit nicht zufrieden sind. Also musst du vielleicht einen Schritt zurücktreten. Eine weitere Frage auf der Genehmigungsseite sind die Teammitglieder. Manchmal denkt man, dass man die ganze Autorität in einem Raum hat, die ganze Autorität in einem Raum hat wenn man ein Projektteammeeting zerreißt. Aber nachdem Sie festgestellt haben , dass jedes der Teammitglieder einer anderen Entität berichtet , wie zum Beispiel, hat der technische Experte möglicherweise Designer für technische Mitarbeiter. Und wenn du denkst, nun, es ist wirklich bald, hat er ja gesagt. Aber ich muss diese Überprüfung durchgehen und es ist ein weiterer technischer Ausschuss, der überprüfen muss, und Alexa, das passiert jetzt, vor allem in der Regierung und sehr großen Unternehmen, in denen Sie nicht einfach ein Projekt zu machen ist auf Sachen, unabhängig davon was in einem breiteren Maßstab passiert. Die Unternehmensführung überprüft auch. Es ist wichtig. Sie können zeigen, wenn etwas passiert ist. Es muss keine doppelte Überprüfung sein, sondern eine dreifache Überprüfung durch andere Unternehmen da sie tatsächlich Stakeholder sind. Wenn Ihr Dokument von ein paar anderen Personen überprüft wird . Diese Person ist also Teil des Projekts in meinem Buch geworden , weil sie die Kraft von Zitat und Zitat hat , um das Projekt zu verlangsamen. Sehen Sie sich das an. Vor allem, wenn Sie als Gruppe eine Entscheidung über das Projekt treffen müssen als Gruppe eine Entscheidung über das Projekt um sicherzustellen, dass jeder, eine Entscheidung trifft, Ihnen bekannt ist. Möglicherweise können Sie nicht alle in den Raum bringen. Aber technische Gruppen, Kolumnen und Schecks. Funktionsmanager stellen sicher, dass sie alle klar formuliert sind und dass Sie wissen, dass Sie dieses letzte Häkchen benötigen , bevor Sie diese Entscheidung treffen können. Um die Goldene Regel abzuschließen, drei Rollen und Verantwortlichkeiten. Einfach schnell. Erinnerungsbereiche waren , dass sich eine klare Verantwortung negativ auf das Projekt auswirken wird und Annahmen, die wir gesehen haben, berücksichtigen wird. Und immer das, Niemand macht eine Aufgabe, weil sie davon ausgehen, dass der Projektmanager etwas essen wird oder das Teammitglied es erledigt. Denken Sie an unser Tools-Projekt. Und hier beginnen die Rollen und Verantwortlichkeiten etwas zu verschwimmen weil der IT-Dienstleister dies tut, oder ist es das Unternehmen, das dies tut, das Einstellungsunternehmen, das dies tut? Zwischen einem Manager und einem Teammitglied. Wir haben gesehen, dass geteilte Verantwortung, wenn niemand wirklich verantwortlich ist eher eine Teamverantwortung und ähnliches ist. Wer macht den endgültigen Kern? Klare Delegation? Wie viel Geld kann ich ausgeben oder diese Person, die dieses Zeug entwirft, um dieses Dokument zu schreiben? Haben sie wirklich die Delegation, um das zu tun, oder haben sie jemanden über sich, der es abzeichnet? Das war's also, das vervollständigt die goldene Regel. Nummer drei. 12. Goldene Regel 4: Willkommen zurück bei einem einzigen Projektmanagement. Goldene Regel Nummer vier: Verwenden Sie Teambesprechungen, um Ergebnisse zu erzielen, keine Updates. Im ersten Teil haben wir die Theorie der Besprechungen durchgesehen, bei denen es sich um Besprechungen handelt, um zu sehen, wie der Projektmanager Aufgaben koordiniert und um einen Tisch herum steht. Und dann gehst du zurück an deinen Schreibtisch und nimmst das alles einfach in deinen Terminplan ein und schon kann es losgehen. Jetzt schlage ich vor, dass wir Besprechungen anders durchführen. Es ist eine einzigartige Gelegenheit für Sie, wenn Sie alle Teammitglieder zusammen haben , um ein Problem zu lösen und die Dinge wirklich in Bewegung zu bringen. Für mich liegt ein sehr starker Fokus auf der Problemlösung. Sie möchten die Kontrolle über einen Problemlösungsprozess behalten. Um das zu tun. Es gibt ein paar Dinge, die wir tun müssen. Erstens bevorzugen wir individuelle Updates die außerhalb des Meetings vorgenommen werden. Du lässt Mary also an der Aufgabe arbeiten. Aber wenn es eine unabhängige Aufgabe ist, die nein ist, verlässt sie sich nicht auf E1. Sie können sich das Update also selbst besorgen. Außerhalb des Treffens. Eins zu eins, eine Schuld. Es steht noch nicht in Frage. Du willst nicht, dass eine Herausforderung vor allen Leuten verheiratet wird. Wenn es etwas Zwielichtiges gibt, wenn es länger dauert als ich dachte. Es ist also einfacher, es ist weniger konfrontativ und besser für die Teammoral. Ich glaube, das werden wir aber auch lernen, also ist das ein wichtiger Punkt und das ist die ganze Idee von Um Ergebnisse zu erzielen, geben Sie mehr Zeit und konzentrieren sich mehr in Besprechungen mehr Zeit und konzentrieren sich mehr auf die Diskretion einer Gruppe. Das werden wir versuchen während dieser Treffen zu erreichen, um die Dinge wirklich zu erledigen. Der Vorteil von Natrium, das außerhalb des Meetings individuelle Updates hat , besteht darin, dass Sie eine Beziehung aufbauen und über einen Hotdog Bessie auf dem Laufenden gehalten werden. Also gibt es Aktivitäten oder nimm drei Mütter. Müssen Sie diese Person jede Woche zum Meeting bringen , wenn keine Abhängigkeit von anderen besteht? Wahrscheinlich nicht. So könntest du zu ihrem Schreibtisch gehen, kannst du mit einem neuen diskutieren und du bekommst ein gutes Gefühl und entspannst dich und du bringst es zu den Meetings zurück, wenn sie gebraucht wird, es sei denn, sie möchte teilnehmen, natürlich. also vor dem Treffen Was wir also vor dem Treffen tun, haben wir die Liste der Ergebnisse zusammengestellt, die wir brauchen. Sie sorgen für die Teilnahme. Besuch der wichtigsten Ressource , die Sie benötigen, um Ihre Probleme zu lösen oder Ergebnisse zu erzielen. Also um die Dinge in Bewegung zu bringen. Besprechungen sind ein O2, das sich oft auf Aktionspunkte konzentriert. Du gehst. Sie gehen also mit allen Aktionspunkten um den Tisch herum. Und Sie gehen auch um den Tisch herum, um sich zu informieren, wie ich bereits erwähnt habe, Sie haben die Hälfte des Meetings hinter sich und gehen immer noch die Aktionspunkte durch. Und normalerweise handelt es sich um Einzelgespräche. Und das möchte ich bei meinen Besprechungen vermeiden. Dies ist meine Gelegenheit manchmal nur Ihre eigene, Sie setzen es der Woche ein, in der ich das gesamte Team invers habe Was möchte ich damit verschwenden, während dieses Meetings Einzelgespräche zu führen, wenn ich es kann? außerhalb des Treffens. Nee. Was machen wir also? Die Notwendigkeit, das Meeting zu kontrollieren , loslassen ? Und das ist ein großer. Natürlich ist es nicht so schwarz und weiß. Aber ich werde erklären, warum ich manchmal die Notwendigkeit, das Meeting zu kontrollieren, loslasse. Ich weiß, dass Ihnen gesagt wird, dass Projektmanager die Begrenzung kontrollieren müssen. Und manchmal muss man das, aber manchmal muss man es außer Kontrolle geraten lassen. Schauen wir uns das mal an. Während des Meetings konzentrieren Sie sich also auf die Problemlösung. Sie müssen Probleme sofort beheben, wenn Sie können. Nehmen wir also das Szenario. Zwei Ressourcen sind erforderlich, um ein Problem zu beheben. Du hast die Wahl. nehmen teil, weil Sie Ihre Teilnahme angekreuzt und Ihre Ergebnisse ausgewählt haben und Sie wissen, dass dieses Problem behoben werden muss. Beide nehmen an dem Treffen teil. Beide beginnen, die Lösung für das für dieses Problem zu diskutieren . Was machst du? Sie haben andere Teammitglieder, die Sie ansehen und sagen, Sie wissen schon, diese Worte nicht benutzen, sondern sagen, Ben, das gerät außer Kontrolle. Ich habe es zugelassen, weil sie die Wahl hatten. Entweder sage ich einfach: Okay, Leute, nehmt das hier offline und dann verlieren sie die Kontrolle. Oder ISM. Das ist wohl gut. Geht weiter. Geht weiter. Mir gefällt es. Sie konnten innerhalb von zehn bis 15 Minuten eine Lösung erreichen, sie jedoch an ihre Schreibtische zurückgeschickt hat. Es kann zwei Tage dauern, bis sie wieder zusammen sind. Ich meine, deshalb brauchen wir Projektmanager, weil Teammitglieder nicht so organisiert sind und es auch nicht ihre Rolle ist. Also in der Regel, wenn Sie es ihnen überlassen, Sie sind sich nicht sicher ob ein angemessenes schnelles Ergebnis vorliegt. Etwas anderes, das Sie während des Meetings tun können , ist die Brainstorming-Sitzung. Es gibt ein Whiteboard. Lass uns ein Brainstorming machen. Okay, vielleicht schauen Sie sich ein Teammitglied an , das jetzt genau weiß , dass das Meeting außer Kontrolle gerät. Aber weißt du, es ist mir egal, denn meinem Ergebnis wird an meinem Ergebnis wird gerade gearbeitet und jetzt bekommen wir mein Ergebnis. Das ist gut. Das ist gutes Zeug. Wenn ich will, kann ein Schuldner sie außerhalb des Treffens bringen . Das ist gutes Zeug. Angenommen, ein anderes Szenario ist, dass Sie ein Ressourcenhotel haben. Geht es dir gut, ich muss mit dieser Person sprechen. Sie müssen nur ein Ja oder Nein von dieser Person haben. Und dann melde ich mich Ihnen und dann können wir uns beim nächsten Gespräch wieder treffen , diese Person sofort. Zögern Sie nicht, solche Dinge in Besprechungen zu erledigen. Und dabei werden Sie große Fortschritte sehen. Sie können sich also auch auf die Problemerkennung konzentrieren. Sie werden also Worte hören wie, es gibt eine leichte Verzögerung, nichts, worüber Sie sich Sorgen machen müssen, oder ich habe kleinere Probleme damit. Ich empfehle, sie herauszunehmen und ihre Wirkung jetzt wirklich einzuschätzen. Denn eine geringfügige Verzögerung kann sich als sehr große Verzögerung oder sehr konkrete Verzögerung herausstellen. Und manchmal Ressourcen , die einfach nicht wirklich wollen, dass sich die Leute engagieren. Ihre Probleme. Sie wollen, sie wollen es reparieren. Sie wollen es nicht woanders erklären müssen und den ganzen Prozess durchlaufen. Aber es liegt in Ihrem Interesse , das auszuwählen, um das aufzuheben und es dann zu reparieren, bevor es außer Kontrolle gerät. Das habe ich schon erwähnt. Es ist also in Ordnung, Sie bei Bedarf von der Strecke abkommen zu lassen. Und Brainstorming ist okay. Ich habe keine Probleme mit Brainstorming während Besprechungen. Der letzte Teil zu Besprechungen, diese Besprechungen, also hast du die einmalige Gelegenheit, das Team zu motivieren und das Projekt wirklich beeinflusst zu haben. Was Sie also tun, ist, dass Sie öffnen und auf einem hohen Niveau enden. Ich denke es ist immer gut. Versuche sie zu fangen. Richtig zu gehen ist wie wenn während der Woche etwas Gutes passiert ist, eröffnen Sie das Meeting damit. Eröffnen Sie das Meeting mit etwas Positivem, einem guten Ergebnis, einer Problemlösung und guten Fortschritten, die während der Woche erzielt wurden. Sag mal, gut gemacht Leute. Ich war echt beeindruckt. Dies ist abgeschlossen. Und dergleichen. Das ist ein guter Anfang des Treffens. Oft haben Sie Ressourcen, die zu dem Meeting kommen. Ich fragte sie: „Wie geht es dir heute?“ und sie sagen: „ Nun, es wird mir besser gehen, wenn ich nicht zu diesen Treffen kommen müsste. Oh, es passiert. Wenn Sie ihnen also beim Meeting etwas geben, denke ich, dass es beim nächsten Mal etwas motivierter sein wird. Also lobe sie oft. Und ihre Manager auch. Erklären Sie ein bisschen, damit sie es richtig machen, also stellen Sie sicher, dass Sie es tun, wenn tatsächlich etwas getan wurde, richtig. Etwas anderes, um das Team zu motivieren und nicht als Sklavenfahrer gesehen zu werden Wenn Sie möchten, liegt es daran, nicht nur mit ihnen zu interagieren, wenn Sie etwas von ihnen benötigen. Du willst kein Teammitglied. Wenn sie dich kommen sehen, sag nein. Wird Ben mich um ein Update bitten. Du kommst einfach und redest überhaupt nicht über das Projekt. Du redest über alles Sport, ob Hab einen guten Tag. Auf diese Weise assoziieren sie Sie also nicht als jemanden, der ihn oder sie nur für Updates benötigt. Um die Projektbesprechungen abzuschließen, denke ich wirklich, dass Projekte wandernde Projektbesprechungen sind. Sie sind nicht sehr beliebt. Niemand will wirklich auftauchen. Du willst sie nicht wirklich organisieren. Aber hier haben Sie wirklich die Chance, in einem Projekt etwas zu bewegen. Hier musst du wirklich super organisiert sein. Jetzt sind alle beschäftigt. Also wenn du mit etwas Halbgebackenem kommst und dann könnte ich super organisiert sein. Verbringen Sie so viel Zeit wie Sie möchten, um dieses Meeting vorzubereiten. Lesen Sie alle Ihre Notizen, machen Sie es. Es ist deine Chance. Projekte werden aus meiner Sicht bei Besprechungen getragen. Das war's also für die goldene Regel Nummer vier: motivieren und beeinflussen. 13. 5 Artefakte, die immer auf dem Laufenden bleiben: Willkommen zurück beim Kurs, einem Siem-Projektmanagement-Framework. Jetzt werde ich fünf Artefakte präsentieren , die immer in perfekter Ordnung sind oder zumindest eine sehr gute Ordnung haben. Also persönlich, wenn ich an dem Projekt arbeiten würde und wüsste, dass es niemals Audits geben wird oder es kein Projekt gibt, das ich fi sodass niemand jemals in meinen Projektordner schauen würde. Es gibt viele Artefakte , die ich nicht einmal erschaffen würde. Zum Beispiel ist das Issue-Register für mich nicht sehr nützlich, weil wir mein eigenes Mindestes hätten, das ich in meinen Notizen mit Problemen haben würde und wer diese und dergleichen löst. Aber wenn Sie an dem Projekt arbeiten am Ende des Tages nichts für Sie erledigen, erledigen Sie nicht den gesamten Verwaltungsaufwand für sich. Du tust es eher für die Wahrnehmung der Ältesten. Deshalb werde ich Ihnen diese auflisten und Ihnen nach dem Grund geben, warum ich auf jedes der Artefakte näher eingehen würde und dass ich Ihnen sagen werde, warum. Ich glaube, sie müssen in Ordnung gehalten werden. Das erste sind also die Register. Die Risiko- und Problemregister müssen auf dem neuesten Stand sein. Die Berichte müssen in einwandfreiem Zustand sein. Ich denke, das sollte automatisch geschehen, aber sie sind alle perfekt, damit die Berichte sehr genau auf das Budget und die Zeitrahmen eingehen müssen sehr genau auf das Budget und die und wo wir unter Druck stehen. Die wichtigsten Meilensteine. Das Budget. Sehr gute Reihenfolge, zwei Schlüsselzahlen. Und wie wir den Zeitplan verfolgen. Natürlich der wichtige Meilenstein in naher Zukunft und die Genehmigungen. Können wir das tun? Haben wir ein großes Häkchen bekommen? Wir werden Fortschritte machen. Ich werde tun können, was wir jetzt tun. Haben wir die Genehmigung bekommen, hierher zu kommen? Also wenn du diese 56 kriegen könntest, weil hier zwei sind. Aber wenn Sie diese fünf Artefakte in sehr gutem Zustand erhalten könnten , schützen Sie sich vor allen Arten von internen oder externen Audits, vor dem Projekt von Gebühren, Überprüfungen, von jemandem, der über dein Projekt und Denken. Sie haben die Prozesse nicht befolgt und das Projekt ist ein Chaos. Kommt jemand zu Ihnen und bittet um Informationen? Sie können sagen ja, ich habe diese Information. Es ist aktuell und befindet sich dort. Also projiziere Widerstand, er dient der Wahrnehmung. Hat jemand von Ausgaberegistern gehört? Und es ist eine sehr häufig gestellte Frage. Hast du das Ernährungsregister? Jeder kann sich entspannen, wenn er weiß, dass es abgeschlossen ist. Es ist verrückt, aber so funktioniert es. Berichte. Es ist wirklich immer die Wahrnehmung, die dich gut aussehen lässt , wenn du sie pünktlich und von guter Qualität gibst. Das Budget oder so für die Wahrnehmung, der Zeitplan für die Wahrnehmung, Genehmigungen für Versicherungen. Damit du dich schützen kannst. Auch wenn es nur eine E-Mail von jemandem ist. Wir werden dies auch auf der nächsten Folie für die Prüfung etwas genauer überprüfen. Und das werden wir auf der nächsten Folie sehen. 14. Artefakt 1 und 2: Lassen Sie uns also diese wichtigen Artefakte und die Gründe dafür überprüfen , dass sie in sehr gutem Zustand sein müssen. Fangen wir mit den Registern an. Das ist also ein typisches Phänomen während des Projekts. Sie haben jemanden, Projektbüroleiter, einen Stakeholder, sich um ein Problem oder ähnliches kümmert. Und sie würden sagen: Kann ich mir Ihr Ausgaberegister ansehen? Also wenn du gut sagst, habe ich es noch nicht. Ich habe noch kein Update durchgeführt. Ich habe es auf meiner Liste. Ich weiß, dass ich es tun muss. Aber das Problem ist, dass sie das nicht wissen, weißt du. Wenn sie also ihren Fuß haben, um sich das Register anzusehen, geben sie ihnen das Vertrauen, das Sie kennen. Das verdoppelt sich also auch mit der Tatsache, dass er ein wichtiges Governance-Artefakt ist. Projektbüro, auch wenn sie nicht an Ihren Problemen oder Ihren Risiken interessiert sind und wissen, dass Sie diese auf dem neuesten Stand haben, werde ich sie entspannen. Sie wären also interessiert zu sehen, ob Sie Ihre auf dem neuesten Stand haben. haben wir schon gesagt. Stellt sicher, dass es noch einen für sie gibt. Es nimmt nicht viel Zeit in Anspruch. Sie könnten ein Substantiv aushandeln nur die wichtigsten Themen hinzufügen. Es liegt also an Ihnen, Ihren gesunden Menschenverstand einzusetzen. Und wenn jemand zu den Stakeholdern sagt: Nun, Sie sollten sie alle schreiben, dann Ihre Kommentare verwenden und dann was sagen? Der Overhead ist einfach zu hoch , um beschlossen zu haben, dies nicht in Issue-Registerberichte aufzunehmen. So werden Sie als Projektmanager wahrgenommen. Manchmal senden Sie Ihren Bericht oder Personen, die Sie noch nie zuvor getroffen haben. Ich kenne dich nicht mal. Sie werden Zitat unquote sein und Sie für Ihren Bericht beurteilen. Wenn Sie also einen Bericht mit einem Budget senden , das nicht korrekt ist, immer ein Zeitrahmen, der dort nicht aktualisiert wurde wird immer ein Zeitrahmen, der dort nicht aktualisiert wurde, nicht gut aussehen. Also schütze dich selbst. Halten Sie es in einwandfreiem Zustand und senden Sie es auch pünktlich. haben wir also schon besprochen. 15. Artefakt 3 4 und 5: Willkommen zurück. Fahren wir mit dem Schlüsselartefakt Nummer drei fort, nämlich dem Budget. Meiner Ansicht nach ist die Budgetwartung also, Sie bringen es zum Leuchten. Als Projektmanager gibt es nichts Besseres als einen PM , der eine Tabelle hat und genau weiß , wo wir mit dem Budget stehen. Und das ist sehr wichtig, da die Stakeholder, offensichtlich das Unternehmen und Ihre Manager, dies als eine wichtige Komponente des Projekts betrachten und wissen möchten, ob der Projektmanager die Kontrolle hat diese. Jeder, der an Ihren Schreibtisch kommt und sagt, wir wissen, wo wir mit dem Budget stehen, sollten Sie ohne zu zögern in der Lage sein, Ja zu sagen, ich habe es in meiner Tabelle, in meiner Tabelle. Wenn das Unternehmen einen zentralen Weg zum Drogenbudget hat, setzen Sie ihn auch dort ein. Aber manchmal sind sie etwas klobig und sie werden jeden Monat aktualisiert. Also geh darüber hinaus. Haben Sie die Möglichkeit, Ihr Budget detaillierter zu verfolgen . Und die aktuellen Regeln müssen aktuell sein. Sie müssen die Arbeitszeitnachweise der letzten Woche kennen die Arbeitszeitnachweise der letzten Woche und dort enthalten sein. Sie müssen wirklich in perfekter Ordnung sein. Sie erhalten den Anruf vielleicht nicht so oft, aber wenn Sie für das Budget zum Kern kommen, muss es fast sofort und in sehr gutem Zustand sein. Und du wirst sehen, dass sie dich dafür lieben werden. Denn je höher die anderen Stakeholder sind und desto mehr interessieren sie sich für BoJack-Zahlen. Wissen Sie, wenn Sie das Unternehmen aufsteigen, achten sie mehr auf Zahlen. Und wenn das Projekt ein bis drei Monate später umgesetzt wird , ist es für sie nicht so wichtig. Sie sind wirklich an einem Budget und einem großen Tick-Zeitplan interessiert . Natürlich. Der Zeitplan, was Sie gerade planen, ist, ich sagte Budget, nicht jeder ist interessiert, sondern der Zeitplan. Jeder Projektleiter ist an den bevorstehenden Terminen interessiert. Und sie möchten ein gutes Maß an Vertrauen haben, dass Sie die Dinge im Griff haben , die Sie der Koordinierung der Aufgaben und dergleichen haben. Ich habe für jede Stakeholderebene maßgeschneiderte Details für das Projektteam geplant . Es muss also nicht im MS-Projekt für das Projektteam sein . Aber der volle Lenkungsausschuss des Managements des Tages. Wie ich in Teil eins erwähnt habe, gefiel ihnen die Idee, dass Sie irgendwo ein MS-Projekt haben. erneut einen Weg auf, damit sie sich sicher fühlen. Und ich hätte das Projektbüro auch in diese Kategorie einordnen können. Das Projekt zum Fischen möchte normalerweise , dass Sie auf irgendeine Weise wieder ein Kind haben. Aber halte es auf dem neuesten Stand. Auch wenn du weißt , was los ist. Es muss auf dem neuesten Stand sein. Es gibt nichts Schlimmeres, als wenn jemand einen Blick auf deinen Terminplan wirft. Ich stelle fest, dass einige Aufgaben abgeschlossen sind, die nicht zu 100 Prozent ausgegeben werden. Oder jemand kommt zu Ihnen und sagt: Nun, wir sind sehr spät dran, obwohl wir nicht nur darauf aufgebaut sind, dass der Zeitplan nicht auf dem neuesten Stand ist. Also haben wir im ersten Teil über Vereinfachung gesprochen , vereinfacht. Fügen Sie Ihr Gantt-Diagramm in dieses und dafür nach Belieben ein. Aber das Projektteam muss wissen, wo wir für die kleineren Aufgaben etwas hinzufügen. Die größten Aufgaben, MS Project, um alle glücklich zu machen. Letztes Artefakt, Genehmigungen. Wir haben über Tore gesprochen , die auf der letzten Folie von Teil eins oder einer der letzten Folien, von denen Sie wissen, dass sie von einer Phase zur anderen wechseln oder um etwas wirklich formell zu erledigen, müssen Sie Haben Sie eine Art von Genehmigungen, die Sie zu Beginn des Projekts haben müssen, sind Sie nachweislich, sodass es keine Verwirrung gibt, wenn Sie fortfahren , wer sich abmelden sollte und was. Sie müssen diese Genehmigungen im Auge behalten. Je nachdem, wo Sie arbeiten, werden Sie sehr formell sein. Aber manchmal ist es nur eine E-Mail und manchmal ist es nur jemand, der es dir sagt, was manchmal ein kleines Problem ist. Ich denke also, wenn jemand zu Ihnen sagt, wenn es während einer Besprechung stattfindet, senden Sie ein Protokoll des Meetings und bestätigen, dass Sie sagen, bitte überprüfen Sie alle und wenn Sie nicht einverstanden sind, wenn es während einer Besprechung stattfindet, senden Sie ein Protokoll des Meetings und bestätigen, dass Sie sagen, bitte überprüfen Sie alle und wenn Sie nicht einverstanden sind, lass es mich wissen, aber das ist ein formeller Weg. Wenn Sie also während des Meetings gefragt haben, ob wir das am Samstag umsetzen können das am Samstag umsetzen und jemand sagt: Ja, gut. Entweder bitten Sie sie, Ihnen eine E-Mail zu senden , in der sie das möglicherweise nicht tun, oder Sie geben das in einer Minute ein, dann verwenden Sie dies als formelle Genehmigung. Aber manchmal, wissen Sie, Implementierung, Dies scheint sehr offensichtlich zu sein, aber manchmal ist es eine Entscheidung, die während der Besprechungen getroffen wird, also eine Genehmigung, etwas anders zu machen. Und das würde ich auch während des Sitzungsprotokolls tun. Es ist es ist einfacher. Aber was ist, wenn es eins zu eins ist? Dies ist das Szenario, das ich gerade erwähnt habe. Wir haben eins zu eins gemacht und es wird dir eins zu eins gesagt? Ja, es ist in Ordnung. Lass uns das machen. Ich denke, das wird manchmal unbeabsichtigt gemacht, aber manchmal geschieht es absichtlich. Seien Sie also vorsichtig mit denen und versuchen Sie, E-Mails zu erhalten. Und versuche nicht, sondern E-Mails zu bekommen. Es ist wichtig, Sie als Premierminister zu schützen, wissen Sie, da wir diese Artefakte gesehen haben nur um alle glücklich zu machen, aber auch um Sie irgendeine Art von Versicherung zu schützen. Gib dir Deckung. 16. Artefakte wickeln sich ein: Also um die abzuschließen. Es scheint also vielleicht ein bisschen harte Arbeit zu sein, aber er braucht nicht lange und ist etwas, das man als Projektmanager sowieso tun muss. Und weißt du, das schränkt es auf die Art von Dingen ein, die wirklich aktuell sein müssen. Es gibt also eine Menge anderer Dinge , die Sie als Projektmanager erledigen müssen, aber ich würde mich zuerst auf diese konzentrieren. Also weiß ich es nicht. Ich meine, wie lange brauchst du das? Sehen wir uns die Register an. Nicht so lang. Wenn Sie sich auf die wichtigsten Risiken und Hauptprobleme beschränken , vielleicht 30 Minuten pro Woche. Berichte haben einige Zeit verbracht, manchmal gibt es einige Formulierungen, besonders wenn es einige gibt hätten Sie Wochen, in denen Sie die Mutter für das DNS-Tearing machen müssten , so offensichtlich, dass Sie nicht gehen, aber vielleicht vielleicht 30 Minuten bis zwei Stunden. Ihr Budget, vielleicht zwei Stunden geplant. Sie sind es, bei der Verwaltung des Projekts geht es darum, Zeitpläne zu verwalten. Das müssen Sie also sowieso tun. Also vielleicht drei Stunden und die Genehmigung dauert nicht wirklich lange. Das wird dich bringen, Mitch. 57 vielleicht acht Stunden pro Woche. Das gibt dir also vier Tage , um all die anderen Sachen zu erledigen. Und Sie haben hier eine sehr solide Basis. Das war's also für Artefakte. 17. Gefahren: Willkommen zu einem weiteren Teil dieses aktiven Projektmanagement-Frameworks. Jetzt will ich dich nicht abschrecken, aber es gibt nur einige gefährliche die du dir nicht bewusst sein musstest? Und was ich meine, Gefahr könnte sich auf Sie als Projektmanager und damit auch auf das Projekt auswirken . Also wo stehst du? Also stehen Sie hier, sagen wir mal, mal sehen, was Ihnen in den Weg kommen würde. Also haben wir über das Projektbüro gesprochen. Es sind Unternehmen, die Projekt - oder furchterregende Audits im Griff haben. Es könnte eine interne Prüfung für sehr große Unternehmen sein, sagen wir, sie möchten sicherstellen, dass Sie das Projekt ordnungsgemäß verwalten. Also vor allem, wenn Sie ein Auftragnehmer sind. Aber egal, sie würden deine Sachen überprüfen. Und die fünf Artefakte , die ich schon einmal aufgelistet habe. Wenn Sie das im Griff haben , sollten Sie in Ordnung sein, wie es sollte, sollten Sie in Ordnung sein, wie es sollte, da Sie sich frühere Audits genauer ansehen müssen . Fragen Sie also Ihren Projektleiter, Ihren Manager, erhalten Sie interne Revision und wonach suchen sie? Weil es nach etwas anderem suchen könnte. Aber wenn Sie das endgültige Artefakt machen, sollten Sie meiner Meinung nach in sehr guter Verfassung sein. Extern. Also extern. haben Sie Ihr Unternehmen auf Ihrer Seite. Es ist also nicht eingegangen und begleitet immer das Ticken an sich selbst. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied, wo es eher externalistisch ist, mehr auf das gesamte Unternehmen blickt. Es wird also schwierig sein, weil Sie sich mit ihnen treffen und alle Fragen beantworten und denken, dass alles in Ordnung ist. Und nachdem Sie die Berichte erhalten haben und festgestellt haben, dass es Dinge gibt, von denen Sie nicht einmal wussten, dass sie Teil der Gleichstellungsprüfung sind. Daher ist es auch sehr wichtig zu fragen, ob Sie externe Audits erhalten und welche Art von Dingen wollen sie? , sollten Sie sich für diese beiden Strategien Wenn Sie möchten, sollten Sie sich für diese beiden Strategien bei anderen Projektmanagern erkundigen. Projekt von v. Also selbst Manager oder irgendjemand, weißt du, bekommst du die und was wollen sie von dir? Das scheint ein bisschen frech, aber ich nehme an, PMO, Protector Fees, Projektmanagement, Office und Management. Sie werden auch Ihre Regierungsführung im Auge behalten. Und manchmal, wenn die Dinge schwierig werden, gehen sie, nach denen sie suchen, ohne politisch korrekten Weg nach oben. Sie suchen nach Punkten des Scheiterns. Wenn Sie also alles in Ordnung bringen, die Dateiartefakte und alle Rollen und Verantwortlichkeiten sollten die Dateiartefakte und alle Rollen und Verantwortlichkeiten sowie ihr IQ abgedeckt sein. Aber behalte das im Auge. Was Audits betrifft, können Sie sie natürlich nicht wirklich fragen. Das fragte vielleicht Gleichaltrige, Kollegen und dergleichen. Was, was haben sie in der Vergangenheit gegen Projektmanager getan der Vergangenheit gegen Projektmanager , die Sie als Projektmanager in Schwierigkeiten bringen könnten. Chick, Projektressourcen. Nun tun sie das nicht immer absichtlich, aber achten Sie darauf, dass sie die Verantwortung nicht auf Sie verlagern möchten. Ich meine, geben Sie Ihnen vielleicht ein sehr offensichtliches Beispiel, das keine Geschmacksmanager hatten , die ein Produkt testen und mir ein Zeichen geben und sagen: Ja, ich bin mit dem Produkt zufrieden, aber ich habe es getan hat mich der Testmanager gefragt: Bist du zufrieden mit dem, was wir gemacht haben? Bist du mit dem Produkt zufrieden? Es liegt nicht in meiner Verantwortung. Meine Antwort darauf lautet ja, vielleicht um zu überprüfen, ob sie ihrem eigenen Prozess und den Qualitätsmanagementplan befolgt haben. Aber es liegt nicht in meiner Verantwortung. Offensichtlich ist dies nur ein Beispiel dafür, dass, wissen Sie, wenn es einen Leerraum in einem Projekt gibt, wenn es einen Bereich gibt , um den sich niemand wirklich gekümmert hat, sie erwarten, dass der Projektmanager es tut, aber das könnte dich in Schwierigkeiten bringen. Das ist also das Erste, worauf man achten muss. Fragen Sie sich, gibt es etwas, das mein Team von mir erwartet, oder könnte es jemand sein? Es könnte auch sein das Geschäft mein Ding ist, dass Sie die Verantwortung haben , etwas zu tun, wenn Sie sich diese Frage einfach nicht stellen. Die andere Sache ist, dass das Management oder Ihr Manager möchte , dass Sie bestehende Ressourcenprobleme beheben , die entweder so viel Zeit hatten? Sie sind kein Ressourcenmanager. Der Projektmanager. Und alle Projektmanagementstandards würden Ihnen sagen, dass Sie als Projektmanager für die Durchführung eines Projekts verantwortlich sind. Und wenn es eine Ressource gibt , mit der Sie nicht zufrieden sind, müssen Sie dies als Problem ansprechen. Sie müssen sagen, dass ich mit dieser Ressource nicht zufrieden bin. Sie müssen dieses Leistungsproblem nicht von einer Ressource aus beheben, zitieren Sie nicht in Anführungszeichen. Und das hatte ich schon oft. Manager kamen zu mir und sagten Ben: Was tust du, um diese Ressource zu reparieren und zu sagen, das ist nicht Teil meiner Rolle, ich bin nicht da, um sie zu reparieren. Ich bin hier, um Sie darauf hinzuweisen , wenn eine Ressource für das Projekt nicht geeignet ist, aber ich werde Ihre Personalprobleme nicht beheben. Also musste ich das schon mehrmals machen. Und ist etwas, das der Ressourcenmanager manchmal einfach nicht versteht, dass Sie kein Ressourcenmanager sind. sind sie. Und sie sehen die Möglichkeit für Sie, dieses Problem zu beheben. Aber wissen Sie, sie haben Prozesse, um das zu tun. Und ich habe nicht die Befugnis als Auftragnehmer oder als Projektmanager mit gepunkteten Linien, um diese Stakeholder zu übernehmen. Das konzentriert sich also wahrscheinlich mehr auf die geschäftliche Seite. Man könnte zwar argumentieren , dass das Projektressourcenmanagement, sogar das Projektbüro, in diese Kategorie fallen könnte, aber Sie wissen, falsch informiert. Sie wissen nicht ganz, was vor sich geht. Damit sie zu dir kommen und dich fragen können , damit sie sich besser informieren können. Aber ist das wirklich deine Rolle? Und warum sind sie falsch informiert , dass sie die Seite verlassen haben? Sie könnten interne Meinungsverschiedenheiten haben, insbesondere auf der geschäftlichen Seite. Einige könnten gegen das Projekt sein. Oder sie könnten eine völlig andere Philosophie Bezug auf die Unternehmensstrategie haben. Oder sie könnten einfach auch Nachzügler sein, die spät im Projekt kommen. Und ich habe das so oft gesehen, wenn der Geschäftsinhaber, besonders wenn eine Ressource verlässt, besonders wenn eine Ressource verlässt, die Kolumnen eines anderen Geschäftsinhabers und okay, was machen wir hier? Und dann werden wir absolut alles überprüfen , was angesprochen werden muss und das angesprochen und mit Ihrem Projekt besprochen werden muss . Sie möchten also nicht als Projektmanager tätig sein , um sich mit diesem Problem zu befassen. Wenn es ein Bleikoma und sie großen Einfluss auf das Projekt haben. Alles muss wieder auf den Tisch gelegt werden. Früher, nicht nebenbei Diskussionen, Legacy-Probleme. sind also bestehende Probleme , die das Unternehmen als interne Arbeit nicht ausführt. Ich spreche nicht über Ressourcenprobleme. Er verstand es, über Prozesse zu sprechen, über Dinge, die nicht gut funktionieren. Vielleicht irgendwo dein Mangel an Qualität. Und als Projektmanager ist es wirklich Ihre Aufgabe, diese Dinge zu beheben , mit denen Sie zunächst nicht funktioniert haben, jetzt haben sie ein Projekt in diesem Bereich. Ist es wirklich Ihre Aufgabe, diese langfristig zu reparieren ? Also das war's. Es ist also mehr Bewusstsein für diese Gefahr hier, für diesen Schritt des Frameworks hier. Also was machst du? Sie müssten sie anerkennen, sich ihrer bewusst sein. Sie könnten für jeden eine Strategie haben, insbesondere für die Prüfungen. Okay. Ich weiß, dass alle sechs Monate ein internes Audit durchgeführt wird. Es kommt in ein paar Monaten und ich muss jetzt bereit sein. So kann in der Strategie das bestehende Unternehmen, innovative Grafik und das Governance-Modell eingesetzt werden. Und hier nehmen wir an, dass Sie sehr, sehr, sehr, sehr taktvoll und sehr subtil sein müssen, wenn Sie diese ansprechen. Aber bitte bedenken Sie diese. 18. 3 Dinge, die du aus dem Gedächtnis wissen solltest: Willkommen im letzten Teil des asynchronen Projektmanagement-Frameworks. Befreie Dinge aus dem Gedächtnis. Dieser Teil hier soll Sie also eher gut aussehen lassen, was bedeutet, dass die Leute Ihnen im Projektmanagement vertrauen würden. Sie werden als Profi rüberkommen. Die Leute werden darauf vertrauen können , dass Sie alles im Griff haben. Aber mehr von der wenn du willst. Hochrangige Interessengruppen stammen aus dem Lenkungsausschuss der Exekutive und darüber. Nachdem das gesagt wurde, gibt es wirklich etwas, das Sie wissen müssen, nämlich die Namen aller wichtigen Stakeholder. Vor allem auf der Geschäftsseite. Stellen Sie sich dieses Szenario vor , in dem Sie mit Ihrem Manager zusammenarbeiten. Stellen Sie Stakeholder vor. Und du kennst ihn oder sie nicht. In der Tat sollten Sie, weil er oder sie ein wichtiger Stakeholder ist und Sie dies in Ihren Unterlagen haben sollten. Also wenn du Hallo sagst, es schön dich kennenzulernen. Und was ist deine Rolle oder fragst du, sie wären nicht sehr gut. Das wäre so, als ob Sie nicht wirklich wissen , wer wer ist und wer an Ihrem Projekt beteiligt ist. Auf der anderen Seite, wenn Sie Oh, Mary J. Ja sagen . Sie sind also die leitende Führungskraft und wir arbeiten sehr hart an Ihrem Projekt, das wissen Sie, also etwas in diese Richtung, um zu zeigen , dass Sie den Überblick behalten. Es ist also keine lange Liste. Bitte tu es. wirst du, du wirst mir wirklich dafür danken wenn du in einem dieser Szenarien rüberkommst. Oder wenn Sie in einer Besprechung sitzen und jemand vorgestellt wird, sollten Sie das wissen, aber Sie tun es nicht. Bis zu einem gewissen Grad. In manchen Szenarien müssten Sie sogar wissen, müssten Sie sogar wissen, ob sie nicht direkt in das Projekt involviert sind , ob sie es nicht sind, ob sie nur Teil eines Managementteams oder sogar des Unternehmens sind Besitzer, Manager und entspannen Sie sich, Es ist immer sehr gut und Sie werden als sehr professionell rüberkommen , wenn Sie den nächsten probieren. Der nächste ist ein Budget. Ich bitte Sie also nicht, alle Haushaltszahlen zu kennen. Nur der Schlüssel. Nur zwei Zahlen. In dieser Phase, wenn Sie möchten, wenn Sie wirklich minimalistisch sind und das Projektbudget vereinfachen möchten , das das Gesamtbudget bei Abschluss und die aktuellen Ausgaben darstellt. Das ist also auch sehr gut für die Wahrnehmung. Sie haben eine Führungskraft, Sie haben ein Mitglied des Lenkungsausschusses oder Lyft-Konversation oder sogar Ihr Finanzmanager-Urlaubsgespräch sind Dinge mit Ihrem Projektbudget? Nun, ich müsste meine Tabelle überprüfen . Ich bin mir nicht wirklich sicher. Ich denke wir sind okay. Aber wenn Sie sagen, nun, das Budget betrug 12,5 Millionen und wir sind jetzt bei 6,3 und wir verfolgen es gut. Sie würden also sofort sehen dieser Typ alles im Griff hat. Diese Typen machen Knoten, wovon er spricht. Das ist also kein großes Problem, das dir auferlegt wird. kennst du vielleicht sowieso. Aber wenn Sie den ausgegebenen Strom kennen, wenn Sie etwas detaillierter sein möchten, können Sie mehr wissen. Sie können ein bisschen detaillierter wissen, dass wir im Jahr 12,5 für die gesamte und 66 Millionen für die Beschaffung haben . Sieht aus, als würden wir uns treffen, wir werden kein Problem haben. Aber die, die kostenlose Million für etwas anderes, Wir sind ein bisschen zurück, aber wir sollten am Ende des Projekts in Ordnung wenn Sie ein bisschen detaillierter sein möchten. Aber je mehr Informationen Sie bereitstellen, desto mehr öffnen Sie sich als ungenau. Und der letzte, Meilensteine. haben Sie vielleicht schon erraten. Aber Sam-Szenario, Sie sehen jemanden aus dem Unternehmen, auch wenn nicht am Projekt beteiligt ist. Und wenn sie dich fragen würden, wann das live gehen wird und du sagst, irgendwo im April Schweißnähte. Es sieht nicht gut aus. Was ich hier habe, Sie sollten zwei oder drei wichtige Meilensteine und ein oder zwei nahe Termine kennen . Jemand hat Sie gefragt, wo wir mit diesem Projekt stehen und sagen, nun, wir implementieren den 12. November. Wir beginnen am ersten September mit dem Testen. Aber in der kommenden Woche werden wir ABC machen. Noch einmal. Du siehst gut aus. Sie sind ein Projektmanager, der seine Termine im Griff hat. Sie sind der Projektmanager , der es weiß, aber Budget. Wer kennt das Team? Das Geschäftsteam, nicht nur das Team, arbeitet mit John Murray und Paul zusammen, sondern auch diejenigen, die ein Interesse an einem breiteren Unternehmen haben, das weiß, dass auch die wichtigsten hochrangigen Stakeholder sind. Also lerne die. Und nachdem Sie zu Besprechungen gegangen sind, gehen Sie zum Wasserkühler oder so. Und Sie sind bereit, alle wichtigen Fragen zu beantworten und zeigen, dass Sie Ihr Projekt im Griff haben. 19. Project: Willkommen zurück im Kurs. Also als Bonus, nicht Teil des Frameworks. Ich dachte, das würde ein Trinkgeld geben. Der Tipp ist, ein Projekt zu erstellen , damit ich Ihre Überlegungen darlegen möchte . Das Projektprotokoll ist eine Art von Protokoll, in dem Sie genau zählen oder was täglich passiert ist, praktisch, wenn ich sage, präzise, genau so, dass die darin enthaltenen Informationen benötigt werden um genau zu sein. Sie müssen jedoch keine Dinge protokollieren , die für das Projekt nicht wirklich wichtig sind. handelt es sich also nicht Meiner Ansicht nach handelt es sich also nicht um ein formelles Projektdokument. Es ist mehr für mich selbst, obwohl ich glaube, dass es einen Projektmanagementstandard gibt , dies als formelles Projektdokument zu betrachten, aber etwas, das Sie einfach selbst schreiben würden, denke ich, kann nicht gesehen werden als etwas wirklich, sehr formelles. Es sind eher deine Notizen. Lass uns schnell gehen warum? Ich denke, das ist eine nützliche Übung sehr aktive Projekte. Oder wenn Sie ein ähnliches Projekt haben , wird es sehr variabel sein. Sie erinnern sich also nach dem Meeting oder nach dem Telefonat oder an einem Tag daran. Aber am Ende der Woche oder der Woche danach kann man sich wirklich genau erinnern, kann man sich wirklich genau denn das war nicht in einer Minute oder in einem Bericht enthalten oder die gerne erhöhen, wenn man will, ist sein Wert d Es war Glaubwürdigkeit. Sie legen es einfach auf eine geteilte Ablage und sagen, Leute, Ihrer Information, ich hier ein Projektprotokoll ein, wenn Sie möchten, damit Sie das vielleicht nicht tun möchten, weil Sie vielleicht behalten möchten Diese Informationen sind hier persönlicher, aber es liegt an Ihnen. Dies ist also definitiv kein Ersatz für Projektmanager-Projektmanagement-Artefakte. Aber Sie können verwenden, um die Lücke zu schließen, wenn alle Dokumente, die zum Hosten der Daten verfügbar sind, manchmal einfach keine Artefakte in Ihrem Projektmanagement haben , um zu sagen, dass Jen krank war. an diesem Tag, oder dass es eine kostenlose Ressource geben wird von der Tests durchgeführt obwohl dies eine Art von Dingen ist, die ich in meinen Minuten irgendwo in meinen Minuten haben würde . Aber manchmal sind sie einfach nein, nein. Alle Artefakte. Sie Ihr Gedächtnis auf Vordermann. Wie bereits erwähnt. Manchmal gibt es nur einen Telefonanruf und vielleicht, wenn Sie können oder nachdem Sie einfach nur heruntergelesen haben, wenn Sie es danach an einem anderen Ort ablegen können, sind Sie irgendwann im sehr aktiven oder menschlichen Alter, drei oder vier Projekte, Sie sehen werden oder können sich nicht einmal erinnern, worauf wir uns geeinigt haben. Also könntest du, als letzten Ausweg, denke ich, du könntest es immer noch so benutzen, als ob er es dann wäre. Das wird also im Extremfall der Fall sein. Aber in Situationen, in denen Sie in einer Minute etwas getan haben könnten. Aber trotzdem, wissen Sie, die, die Ressource zum Beispiel hier, Geschäftsetikette, es wäre durch die Durchführung von Tests ab dem 10. von John und einige spielten sie an. Sie können also Ihre Notizen machen und sagen: Nun, das wurde am 12. Dezember besprochen . Darin waren wir uns einig. Und aus diesem Grund habe ich es in der folgenden Sitzung in mein Protokoll aufgenommen, damit Sie ein bisschen mehr und mehr Beweise dafür vorlegen können . Verwenden Sie also offensichtlich nicht das beste Urteilsvermögen in diesem Fall. Das war also nur für einen Bonus-Tipp. Ich überlasse es Ihnen, ob Sie ein Projektlogo erstellen möchten oder nicht. 20. Interview Intro: Willkommen zurück im Kurs. Im ersten Teil haben wir die Theorie des Projektmanagements gesehen , wie wir es vereinfachen können, und die praktischen Tipps darüber, wen wir jetzt sehen, wie man ein Spiel wirklich anwendet und zu Spiel wirklich anwendet und dem wird, was ich für sehr halte guter Projektleiter. Und jetzt, ob Sie bereits in einem Job sind, ob Sie im Moment nur einige Interessen im Projektmanagement haben im Moment nur einige Interessen im Projektmanagement oder ob Sie einfach nur ins Projektmanagement übergehen möchten . Ich dachte, ich gebe dir ein paar Tipps zum Vorstellungsgespräch. Auch wenn Sie bereits Projektmanager sind, gibt es meiner Meinung nach immer Möglichkeiten. Also ein Phonon im Projektmanagement, es gibt viel Umsatz. Sie werden also bestimmt ziemlich regelmäßig zu Vorstellungsgesprächen gehen . Also wollte ich nur mit ein paar Interviewtipps beginnen. Lass uns anfangen. Mal sehen. Lassen Sie uns zunächst einen Überblick über die Fragen geben. sind Fragen , die ich für sehr wichtig halte und LB als Projektmanager oft stellt. Mir wurden oft die alten Fragen gestellt. Was ist also Ihre größte Schwäche? Ist deine Stärke? Wie gehst du mit Scope Creep um? Bist du praxisorientiert? wie viel Uhr von PM ru. Und die Frage an Sie ist, haben Sie irgendwelche Bedenken, weil ich mich oder mein Profil fortsetze. 21. Interview 1 und 2: Wenn wir also anfangen, die erste Frage, was ist Ihre Hauptschwäche? Also, die Hauptschwäche ist wohl immer eine knifflige. Offensichtlich ist das nicht nur eine Frage , die Projektmanagern gestellt wird. Ich denke also, das Interviewbuch wird Ihnen sagen, Sie Schwäche erwähnen müssen, dass Sie tatsächlich an einer alten Schwäche arbeiten. Und jetzt arbeitest du daran und du hast es nicht als Schmelze und du bist dir dessen bewusst. Ich denke also, das kann sie zufrieden stellen. Was ich lieber mache, ist Projektmanagement, ihnen tatsächlich eine Schwäche zu geben. Das ist keine Schwäche. Ich werde ein bisschen knifflig sein und sagen, ja, ich habe diese Schwäche. Und tatsächlich etwas , das sie gerne hätten. Man könnte also sagen, ich bin ein bisschen zu gründlich oder manchmal bin ich ein Kontrollfreak, weil einige Interviewer das von einem PM erwarten würden. Gehen wir also die Aufzählungspunkte durch. Erwähnte eine Schwäche, die im Projektmanagement nützlich ist . Mit dieser Antwort stellen wir den Interviewer also immer zufrieden. Für mich. Das ist was ich sagte ist meine Schwäche ist, dass ich manchmal nicht geduldig genug mit einem Team bin. Wenn es sich um enge Fristen handelt. Ich tendiere dazu, mich häufig mit ihnen in Verbindung zu setzen, um sicherzustellen, dass wir auf Kurs bleiben Sie sehen also einige, bei denen ich nicht geduldig bin. Natürlich muss man das mit der Aussage abschließen, dass ich gerne mit einem Team zusammenarbeite. Ich gebe ihnen positives Feedback damit sie wissen, dass Sie es nicht sind, Sie werden nicht vom Team geleitet. Aber ich denke, das funktioniert immer für mich weil Sie sagen, dass Sie mit einem Team nicht geduldig genug sind mit einem Team nicht geduldig genug und die Schlüsselwörter verwenden, um den Überblick zu behalten. Wenn sie dich also einstellen, wollen sie, dass du Projekte planmäßig abwickelst. Sie hatten vielleicht Projektmanager oder waren nicht, Zitat ohne Zitat, stark genug mit einem Team und dergleichen. Ich denke, das schien sie immer zufrieden zu stellen, und ich sehe, wie sie schreiben ein bisschen auf ihre Notizbücher setzen. Wenn ich ihnen das erzähle. Eine andere ist: Was ist deine Stärke? Die Sache ist die Stärke dass es wirklich davon abhängt , wo Sie ein Interview führen. Wenn Sie also in den Anzeigen zum Beispiel nach einem eigenständigen und selbstgesteuerten Projektmanager suchen , dann haben Sie als Stärke, Sie müssen sagen, dass ich mit wenig Aufsicht arbeiten kann und Ich berichte nur ausnahmsweise. musst du unter Beweis stellen. Aber eine andere, die dem Gegenteil entspricht, könnten sie sehen, oder wir wollen einen Teamplayer, weil es einen Pool von Projektmanagern gibt und zwischen ihnen viel Interaktion besteht. Mit anderen Worten, Picker-Trends, die für die Stelle, für die Sie sich bewerben, nützlich sein werden . Schauen Sie sich die Stellenbeschreibung für Kreuzfahrten an, passend dazu, dass Sie sich an die wichtigsten Attribute erinnern müssen, wenn Sie mehr wollen , wenn Sie es nicht geschafft haben, ein Gefühl dafür zu bekommen, was sie sind . Die grundlegenden Eigenschaften für Projektmanager sind Planung und Kommunikation. Ihre Antwort sollte also lauten, dass sie niemanden wollen , der nicht planen kann. Und es war schrecklich zu kommunizieren. Ihre Antwort sollte also bei diesen beiden liegen. Aber auch, wie Sie Projekte in der Regel pünktlich und im Rahmen des Budgets liefern. Wenn Sie also diese vier Dinge zu einem Satz zusammenfügen oder einfach zwei von vier auswählen könnten . Ich denke also, dass es eine gute pauschale Standardreaktion geben wird , wenn Sie möchten. Also probiere diese aus. Mir wurde gesagt , dass ich gut planen kann und dass die Eingabe Aktivitäten pünktlich abgeschlossen ist. Sie sagen also, dass Sie pünktlich planen. Ich habe auch ein gutes Feedback zu meinen Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Projektteams, aber auch des Lenkungsausschusses erhalten meinen Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Projektteams, . Wenn Sie pünktlich antreten, können Sie implizieren, dass Sie auch das Budget einhalten. Oder wenn Sie das Gefühl haben, dass sie mehr auf die Budgetseite der Dinge stehen , Es ist nur so, dass Sie ein innerhalb des zugewiesenen Budgets abgeschlossen sehen können und dergleichen. 22. Interview 3: Diese Frage wird sicherlich auftauchen. Es ist also nicht immer so formuliert. Manchmal ist es ein bisschen anders formuliert. Könnte sein. Was tun Sie, wenn ein Unternehmen zusätzliche Anforderungen nutzt? Wie kontrollieren Sie den Umfang Ihres Projekts? Wie stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu viel liefern? Und daher sind die Zeitrahmen das gesamte Budget betroffen. Diese Frage wurde mir also sehr oft gestellt. Das Schlüsselwort sollte also geändert werden. Sie konnten eine Änderungsanforderung sehen. Dann habe ich das Unternehmen gebeten, einen Änderungsantrag zu stellen. Mir ist aufgefallen, dass ich manchmal alle Wörter sehen kann. Aber sobald ich die Änderungskontrolle höre, entspannen sie sich. Sie schreiben das auf und SEM, um mit ihrem Enter zufrieden zu sein. Es ist also wichtig, dass das Management für Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets geliefert wird. Wenn dem Projekt eine neue Anforderung vorgelegt wird, müssen die Auswirkungen auf das Budget und den Zeitplan bewertet und ein Änderungsantrag zur Genehmigung durch den Lenkungsausschuss gestellt werden bewertet und ein Änderungsantrag . Sie könnten also in dieser Phase versucht sein, Dinge zu sagen wie, naja, wenn die Änderung gering ist, könnte ich sie vielleicht hineinstecken. Ich bin gerne flexibel und mag. Das könnte funktionieren, wenn Sie mit einem besseren Unternehmen interviewt werden. Aber ich denke, es ist ein bisschen ein hohes Risiko. Warum riskieren Sie es? Ich denke also, dass es unter bestimmten Umständen gut aussieht, aber ich denke, es ist ein bisschen, es ist ein bisschen ein bisschen ein hohes Risiko. Also würde ich es während des Interviews wirklich sicher verwahren. Also, um zu kompensieren, wenn Sie eine Notiz wünschen, sagen, dass Sie Stress oder Ihre gesamte Flexibilitätskomponente haben könnten , damit sie Sie nicht nur ein bisschen zu streng wollen , wenn Sie möchten, und jemand, der könnte das Geschäft zerstreuen. Also, wenn Sie das ein bisschen Flexibilität verwechseln. Ich denke das könnte funktionieren. Aber ja, ich würde auf jeden Fall den sichersten benutzen. Sie haben die Kontrolle, Verwendung, Änderungsanforderung geändert. Auf diese Weise. Sie fühlen sich entspannter. Aber es könnte sein, dass Sie die Frage stellen, weil die vorherigen Projektmanager das Projekt geleitet haben Bezug auf den Umfang außer Kontrolle geraten. Sie hatten also zusätzliche Anforderungen erhalten und zusätzliche Anforderungen an das Projekt aufgenommen. Oder wenn sie Ihnen diese Frage stellen, liegt es daran, dass sie wissen, dass das Unternehmen eine sehr, sehr volatile Anforderung und sie oft mit Projekten kommen und nachdem sie es ändern wollen und dergleichen und es wird Bedenken geben und sie stellen einen Projektmanager ein, um sicherzustellen , dass dies nicht passiert. 23. Interview 4 und 5: Lassen Sie uns fortfahren, wie Sie Interviewfragen für Projektmanagement-Jobs beantworten . Der nächste ist also auch ein bisschen knifflig wie der vorherige. Bist du praxisorientiert? Also wurde ich erwischt, wie ich mit diesem weitermachen will. Sieh dir die Herausforderung an. Wenn Sie praxisorientiert sind, arbeiten Sie mit dem Projektteam zusammen. Und du bist mehr oder weniger der Manager. Und auf jeden Fall könnte das Projekt der Gebühren und des Managers den Preis für Ihr Engagement in diesem Bereich zahlen. Das Unternehmen freut sich möglicherweise, wenn Sie mit dem Projektteam zusammenarbeiten , da dies das Projekt unterstützen würde. Aber ich denke, es ist ein bisschen schwierig. Und ich habe festgestellt, dass dies normalerweise von Auftragnehmern verlangt wird, sie arbeiten nicht in Vollzeit für das Unternehmen, also sind sie auch Auftragnehmer und sie möchten wissen, ob Sie eine Art PM sind dies normalerweise von Auftragnehmern verlangt wird, sie arbeiten nicht in Vollzeit für das Unternehmen, also sind sie auch Auftragnehmer und sie möchten wissen, ob Sie eine Art PM sind in der Lage sein, ihnen zu helfen, wenn es irgendwelche Probleme gibt oder wenn Sie in Ihrem Elfenbeinturm bleiben und Fortschrittsberichte, Papierkram und dergleichen haben. Und ich habe festgestellt, dass diese Frage oft auch vom Teamleiter Bye gestellt wird . Mehr praktische Leute. Ich denke, wenn Sie ein Interview mit der hochrangigen Führungskraft des Unternehmens haben, hätte er oder sie jetzt kein Interesse daran Ihnen diese Frage zu stellen, ist einfach zu detailliert. Am Anfang war ich also so, wie ich sagte, wurde mir einmal diese Frage wurde mir einmal gestellt und ich sagte, wenn ich mich zu sehr auf das Detail konzentriere, gibt es eine Änderung. Ich könnte das Gesamtbild aus den Augen verlieren. Und daher könnte das Projekt außer Kontrolle geraten. hätte ich vielleicht getan, oder? Aber diese Antwort hat den Kerl nicht zufrieden gestellt. Also dachten wir, okay, die ganzen Typen werden nicht die Ärmel hochkrempeln. ich seitdem, als mir diese Frage Was sage ich seitdem, als mir diese Frage gestellt wurde? Du beendest die Zone oder ja. Oft krempelte ich die Ärmel hoch und helfe dem Team, wenn ich etwas tun kann, um zu helfen. Und es funktioniert viel, viel, viel besser. Wenn sie Ihnen diese Frage gestellt haben, haben sie einige Bedenken. Es liegt nicht daran, dass sie wissen wollen, ob man in Weizen hineingezogen wird und das Gesamtbild aus den Augen verliert , sie wollen wissen, ob man sich zu 100% engagiert. Der nächste. Welche Art von PMO du. Damit dieser mit den vorherigen identisch ist, sollten Sie diese verwenden, wenn Sie die Möglichkeit hatten, sich eine Unternehmenskultur oder die Stellenbeschreibung anzusehen wenn Sie die Möglichkeit hatten, sich eine Unternehmenskultur oder die Stellenbeschreibung anzusehen. Es ist also ein bisschen wie die Interviewfrage, die wir zuvor gesehen haben. Wenn Sie der Meinung sind, dass das Unternehmen sehr prozessorientiert ist und Sie mag, sagen Sie, dass ich gerne Prozesse verfolge, weil ich denke, dass sie sehr wichtiges Projektmanagement sind und Sie mögen, sie sind zurückhaltender, getriebener. Sie sagten, ich verstehe, dass wir manchmal pragmatisch sein müssen, um die Dinge über die Linie zu bringen. Sie können also in diese Richtung spielen. Wenn es in der Unternehmenskultur absolut keine Ahnung gibt oder dass Sie die gesamte Stellenbeschreibung untersuchen konnten . Es geht nur darum, die Flexibilität zu spielen, Karla, nehme an. Man kann also sagen, ich bin flexibel genug, um mich an eine Unternehmenskultur anzupassen , und das Projektmanagement kann pragmatisch sein , um bei Bedarf schnelle Ergebnisse zu erzielen, aber gleichzeitig und den relationalen Wert von Prozessen vor allem im Projektmanagement. Gehen Sie also kein Risiko ein. Gehen Sie nicht das Risiko ein, Sie alle bei dieser Art von PM zu sehen und sie suchen tatsächlich nach einer anderen Art von Pn. 24. Interview Frage zu stellen: Also zum Abschluss der Interviewfrage, nur um den Spieß umzudrehen, wenn Sie möchten. Ich denke, es gibt eine Frage, die Sie am Ende des Interviews stellen müssen, also kann ich diese Frage nicht würdigen. Und das ist derjenige , der vor relativ kurzer Zeit gelernt hat , und das ist sehr gut. Hast du eigentlich irgendwelche Bedenken? Also musst du natürlich die üblichen Fragen stellen. Sie müssen Interesse an einem Unternehmen zeigen, das Sie fragen müssen oder welche Art von Projekten Sie haben. Aber ich fand diesen so nützlich. Also, wenn du sie fragst, hast du irgendwelche Bedenken mit meinem Profil? Haben Sie Bedenken mit meinem Lebenslauf , die Ihnen jetzt die Möglichkeit geben , Bedenken auszuräumen, wenn es zu spät ist. Nachdem du dir die Hand gegeben hast. Sie haben ein Treffen, um das ganze Interview zu besprechen , das sie hatten und sie sagen: Nun, was ist mit diesem Kerl? Nun, darüber mache ich mir ein bisschen Sorgen. Wenn Sie sehen, dass ich neben einem anderen sitzt , wo sie diese Bedenken nicht hatten , weil sie während des Interviews eine Antwort haben , dann sind Sie im Nachteil. Ich weiß nicht wie es dir geht, aber ich hatte nach einem Interview noch nie jemanden , der mich zurückrief und sagte, wir waren interessiert, aber wir haben uns hier nur über diesen Punkt gewundert. Können Sie das also für uns beantworten und dann können wir sicher sein, ob wir Sie einstellen oder nicht. Das passiert also nicht. Normalerweise verwenden sie das Interview oder als abschließendes Auswahlkriterium, um jemanden einzustellen. Also stellst du ihnen diese Frage, hast du irgendeinen Inhalt mit dem Interview, das ich gerade gegeben habe? Habe ich etwas gesagt, das Zitate enthalten könnte, mache ich mir Sorgen. Sie könnten sagen, sie könnten etwas sagen wie: Ja, ich denke, ich denke, wir haben ein gutes Profil, aber wir sind nur ein bisschen besorgt über die Tatsache, dass Sie nicht mit Ihnen zusammengearbeitet haben , haben Sie nicht erwähnt arbeite mit solchen Softwareproblemen, oder? Und Sie müssen sagen, nun, ich habe tatsächlich, ich habe es nicht erwähnt, aber ich habe mit dieser Art von Software gearbeitet. Nehmen wir an, sie könnten Ihnen sagen wo wir Ihr Profil haben möchten, aber wir sind ein bisschen besorgt weil Sie anscheinend nicht an Projekten gearbeitet haben , bei denen der Projektmanager sehr praxisorientiert sein muss. Sie arbeiten sehr eng mit dem Team zusammen. Und dann hast du dein Boarding t, du kannst ja sehen. dem Projekt, an dem ich arbeite, bin ich praktisch die ganze Zeit mit dem Team zusammen und gehe auf sehr geringen Detaillierungsgrad zurück, weil ich dieses Projekt wirklich über den Rhein und Eigenkapital bringen wollte. Oder es ist gut, dass wir uns darüber im Klaren sind, wenn ein, denn dort ist der Inhalt für uns. Aber nach dem Interview, die Hände schütteln, schönen Tag noch. Danke fürs Kommen und dein Töpfchen ist verloren. Das war's also für die Interviews. Und ich glaube, das ist es auch für Teil zwei, aber wir haben eine Zusammenfassung und wir werden alles überprüfen , um unser Gedächtnis aufzufrischen. Wie in diesem Teil erwähnt, gibt es keine Quizfragen. Ich fand es nicht angemessen, dass ich Quizfragen zu Dingen habe , die ich erstellt habe. Bisschen. Ich habe mich dabei nicht wohl gefühlt. Aber auf jeden Fall, wenn Sie es wollen, wenn Sie es nutzen möchten, wird es sich auszahlen. 25. Kursübersicht: Willkommen zum Abschluss von b2. Lassen Sie uns eine kurze Zusammenfassung geben, um unser Gedächtnis aufzufrischen , und wir werden dieses Mal nicht ins Detail gehen. Nur ganz kurz. Visuelle Methode, wenn Sie zusammenfassen möchten, was wir gesehen haben. Also habe ich ein Framework vorgestellt, das geschaffen wurde. Es besteht also aus fünf Komponenten. Die Erwartungsmetriken für Regeln, fünf Artefakte müssen in perfekter Reihenfolge sein. Dann nur um Ausschau zu halten und Dinge aus dem Gedächtnis freizugeben. Die Erwartungsmatrix ist also nur ein Tool, Sie wirklich einen Überblick über alle Stakeholder haben einen Überblick über alle Stakeholder und wissen, was sie von Ihnen erwarten. Und wenn Sie alle im Rahmen des Zumutbaren zufrieden stellen können, würden Sie alle schätzen und es wird viel einfacher sein , mit allen zusammenzuarbeiten. Und es wäre alles hier unten. Wenn Sie Probleme mit einer Gruppe von Stakeholdern haben einer Gruppe von Stakeholdern und bereits die Beziehung haben, ist es so viel einfacher, damit umzugehen als mit als einer Gruppe von Stakeholdern , dass Sie dies nicht tun weiß wirklich, dass du deine Hausaufgaben nicht gemacht hast. Ich sage dir, es wird ein großer Unterschied sein. Jetzt gibt es hier also ein paar Kleinigkeiten. Es ist nur ein Einseiter, um alles zusammenzufassen, offensichtlich mit weniger Details, aber Sie wissen, um die Dinge in eine andere Reihenfolge zu bringen. Kostenlose Dinge zum Erinnern. Namen einiger wichtiger Stakeholder, das Projektbudget, die aktuellen Ausgaben, zwei oder drei wichtige Meilensteine in einem oder zwei in der Nähe davon. Man könnte also streiten, ja, das ist sehr einfach. Das weiß ich schon. Aber stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an drei oder vier Projekten, was nicht ungewöhnlich ist. Die meisten Projekte, an denen ich arbeite, sind sieben. Es hat also gedauert, wenn Sie ein Projekt haben, aber wenn Sie sieben Projekte haben sich an das Budget und den Spanner erinnern, sagen Sie was, es ist nicht so einfach. Also vereinfachen Sie es. Jetzt müssen Sie nicht mehr tun, um Ihre Korrespondenz täglich zu kennen . Offensichtlich. Wir haben uns auch vier goldene Regeln angesehen. Achten Sie auf das Umweltgrün. Verstehe das Geschäft oder beruhige dich. Arbeite mit dem Unternehmen zusammen. Sprich dieselbe Sprache. Und das kann ich nicht genug betonen. Arbeiten Sie an Rollen und Verantwortlichkeiten. Die Sache ist, dass niemand Sie wirklich dazu ermutigen würde, dass niemand Sie wirklich dazu ermutigen würde dies zu tun, was nicht wirklich von Anfang an vom Projektmanager erwartet wird . Aber es ist so wichtig. Und ich denke, ich habe bei Teambesprechungen darauf hingewiesen, dass die aktuelle Art und Weise , wie Teambesprechungen verwendet werden, verwendet werden. Für mich ist das nicht ausreichend. Ich brauche Ergebnisse von Besprechungen, nicht Updates. Wir haben einige gefährliche gesehen. Es ist also gut zu wissen, wann es Dinge sind, die Ihnen in den Weg kommen könnten damit Sie vorhersehen und bereit sein können. Also Audits, Regierungsaufsicht ein bisschen ähnlich. Stellen Sie sicher , dass Sie alles Notwendige tun. Wenn diese mit einigen Anforderungen aufwarten. Du siehst also gut aus und hast sie schon. Projektressourcen, die auch Rollen und Verantwortlichkeiten betreffen. Stellen Sie sicher, dass sie sie haben, sie sind klare Verantwortlichkeiten. Sie versuchen nicht, dir etwas wegzuwerfen. Stakeholder, Sam, insbesondere die geschäftlichen Stakeholder, achten auf Lead-Kommas einiger Stakeholder. Ich war bisher nicht wirklich involviert, sodass Sie hoffentlich auch mit Ihrer Stakeholder-Matrix arbeiten können, Ihnen dabei helfen werden, aber denken Sie daran. Es ist also eine Sache, eine kleine Herausforderung mit einer Projektressource zu haben , aber eine Herausforderung mit einem, mit einem geschäftlichen Stakeholder zu haben , ist wirklich ein größeres Problem. Und achten Sie auf veraltete Probleme. Vor allem, wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, in der Vergangenheit noch nie wirklich Projektmanager gab, die Ihre Rolle nicht vollständig verstehen und wirklich möchten, dass Sie alles bis zum Abschluss bringen. Fünf Artefakte zur Perfektionierung Ihres Berichts sollten Budget und Zeitplan genau richtig sein. Ich denke, das ist der Punkt, an dem Sie drei oder vier Projekte bis zum Maximum vereinfacht haben drei oder vier Projekte bis zum Maximum vereinfacht und alle Genehmigungen im Auge behalten. Das ist also eine Folie, die wir in Teil eins gesehen haben. Seien Sie flexibel und versuchen Sie, basierend auf der Phase, an der Sie gerade arbeiten, neue, neue, neue Qualität und neuen Fokus herauszubringen basierend auf der Phase, an der Sie gerade arbeiten, neue, neue, neue Qualität und neuen Fokus . Wenn Sie also Einweihung sind, mehr Voraussicht, schauen Sie nach vorne. Wenn Sie planen, seien Sie sehr, sehr gründlich. Hinrichtung. Tu es einfach. Tu es einfach. Wenn es nicht perfekt ist, wenn es nicht sehr detailliert ist, müssen Sie es einfach tun. Eine abschließende Schleife zurück, denken Sie darüber nach und bedanken den Leuten, die Ihnen bei dem Projekt wirklich helfen.