Grundlagen des Projektmanagements: Ein praktischer Ansatz

1. Projektmanagement Essentials – Kurs-Intro: Hallo zusammen, mein Name ist Ben. Danke, dass du nachgesehen hast. Wenn Sie sich für diesen Kurs entscheiden und das Material überprüfen, am Ende dieses Kurses werden wir am Ende dieses Kurses mehr wissen als die meisten Führungskräfte in der Führungskräfte in der Unternehmenswelt, mit denen ich zusammengearbeitet habe. Dieser Kurs richtet sich an alle, egal ob Sie ein Unternehmen sind, ob Sie ein staatlicher Projektmanager werden möchten, ob Sie eine technische Ressource sind häufig an Projekten arbeiten. Das ist für dich. Ich hoffe du kannst mitmachen. Wenn Sie also einen Vorgeschmack auf das Projektmanagement und gleichzeitig einige sehr nützliche Websites des Projektmanagements haben möchten. Und ich denke, das würdest du gerne. 2. Wie man das Schwer aus diesem Kurs macht: Vielen Dank, dass Sie an diesem Kurs teilgenommen haben. Jetzt ein paar Tipps. Jetzt müssen Sie auf Missbrauch summieren, aber ich denke, der beste Weg für diesen Kurs ist, einen sequentiellen Weg zu gehen. Teil eins, Teil zwei, Teil drei, weil es Teil auf dem Wissen des vorherigen Pfades basiert. Und wenn Sie den Kurs in Teil 2 durchlaufen, gehe ich durch den Lebenszyklus eines Projekts, wenn Sie von der Initiierung bis zum Schließen wollen, was die letzte Phase des Projekts ist. Also könnten Sie am Ende von Teil 2 versucht sein zu sagen, okay, ich habe es gesehen und verstehe, dass ich weitermachen kann. Ich muss nicht Teil drei gehen. Aber du würdest viel vermissen. Denn Teil 3 ist wirklich das, was alles zusammenbringt. In gewisser Weise. Es gibt eine Roadmap und es gibt einige, wissen Sie, einige Videos, in denen ich alle Dokumente und die Kommunikation mit dem Projektmanager überprüfe , die das Wissen wirklich verstärken wird. Und gleichzeitig wird Ihnen das einige zusätzliche Einblicke geben. Oder das TPP ist, dass ich einige Videos optional. Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Themen vertraut klingt, können Sie sie überspringen. Zur gleichen Zeit. Mein Vorschlag ist, alles durchzugehen. Gibt es die Videos sind in der Regel nicht lang. Ein weiterer Tipp ist, ich gehe durch einige Videos ziemlich schnell, weil ich dich nicht wirklich kenne, ich weiß nicht wirklich, was du weißt. Wenn Sie also das Gefühl haben, dass dies zu schnell ist, ist der beste Rat, dieses Video noch einmal anzuschauen , bevor Sie zum nächsten Video wechseln. Denn einige von euch kennen bereits die Konzepte, dann wäre das perfekt. Sie können sie einfach schnell durchgehen. Jetzt noch ein Tipp, der mehr Vorschlag ist. Schauen Sie sich die Ressourcen noch nicht an, während Sie durch den Kurs gehen, ich setze normalerweise die Folien oder die Diagramme auf das Video selbst, so dass Sie nicht brauchen, um sie zu erreichen, könnte ein wenig ablenkend sein, aber das ist nur ein Vorschlag. Vielleicht möchten Sie sie auch in der Hand haben. Die einzige Ausnahme ist die Roadmap am Ende. Die Schrift ist ziemlich klein, weil ich alles auf einer Seite wollte. Also für diesen schlägt tatsächlich vor, dass, ja, Sie den Ausdruck vor sich haben, während Sie durch die Roadmap gehen. 3. Was ist ein Projekt?: Hallo an alle und herzlich willkommen zu diesem Kurs. Bevor wir das Projektmanagement definieren, denke ich, dass es wichtig ist, dass wir definieren, was ein Projekt ist. Also, was ist dann ein Projekt? Um ein Projekt zu haben, brauchen wir etwas, das getan werden muss, etwas zu tun. Und ich dachte, ich werde ein paar Kriterien hinzufügen, wissen Sie, denn, wie ich sagen werde, auf der Strecke, ist alles offen für Interpretation. Es gibt also keine starre Definition dessen, was ein Projekt sein kann, aber ich werde versuchen, es so viel wie möglich für Sie zu definieren. Also kam ich mit vier Kriterien, die meiner Meinung nach erforderlich sind, zitieren Sie etwas, um ein Projekt genannt werden. Die erste ist, diese Sache, die wir tun müssen, muss spezifisch sein, kann nicht vage sein. Zum Beispiel werde ich viel über das Gehen als Beispiel sprechen. Der Ring während dieses Kurses, wenn Sie sagen, ich möchte mehr gehen, zum Beispiel, das ist nicht wirklich ein Projekt. Es ist nicht spezifisch genug. Es ist dasselbe, wenn man gesund ist. Ich will gesünder sein. Es ist wahrscheinlich ein Ziel, aber es ist nicht wirklich ein Projekt, bis Sie wirklich genau definieren was Sie erreichen möchten. Das ist also das erste, was. Das, was wir tun wollen, kann nicht weitergehen. Es muss ein Einmaliges sein mit einem Start bis zum Ende und nachdem es abgeschlossen ist, machen wir weiter, wir etwas anderes. Ich komme zurück zu diesem hier. Die beiden anderen Kriterien, die ich denke, würden für Sie Sinn machen, ein Projekt zu sein, ist normalerweise etwas, das Planung erfordert. Wenn Sie einfach etwas ohne Plan tun und wenn Sie es jederzeit tun können, dann ist das nicht wirklich ein Projekt. Und der letzte Carter, ja, ist auch ein bisschen unintuitiv, und es ist ein bisschen verwandt mit dem zuvor, aber Planung erfordert, muss es groß genug sein. möchte nur ein winziges bisschen auf der einen von erarbeiten, denn wie ich bereits erwähnt, ist etwas, mit dem die Menschen manchmal kämpfen. Nehmen wir an, Sie sind Teil des Olympischen Komitees, überprüfen Sie Ihre Bewertungen Perlen aus verschiedenen Städten und diese Städte geben Gebote an Sie, um die nächsten Olympischen Spiele zu veranstalten. Das ist also dein Job. Du machst heute Tag in, Tag aus. Sie kommen und gehen und es kann für die Radiomannschaft geschlagen werden, es könnte für das Tokio-Team und das Paris-Team sein. Also tun Sie dies mehr oder weniger eine kontinuierliche Basis ist unser Projekt für Sie? Das glaube ich nicht. Dies ist, was als Business as usual oder BAU Tätigkeit bezeichnet wird. Auf der anderen Seite, jedes dieser Teams, wie das Rio-Team oder das Tokio-Team, sie haben ein Projekt, weil sie, es ist etwas Neues für sie, das Planung erfordert. Es ist sehr spezifisch und es ist eins. Also, wenn es fertig ist, dann ziehen sie weiter, sie haben einen Anfang zu Ende. Also denke ich, das erklärt ein wenig mehr, wenn Sie möchten, den Unterschied zwischen laufenden und Projektaktivitäten. Ein weiteres Beispiel sehr schnell ist, dass es sein wird, sagen wir, Sie sind Teil eines IT-Teams und Ihre Aufgabe ist es Hardware-Wartung und Sie tun, dass all Ihren Hunger, sobald es ein Problem gibt, beheben Sie es, oder wenn eine bestimmte Notwendigkeit Upgrade, dann aktualisiert werden. Also für mich ist das Geschäft wie üblich, das ist kein Projekt. Das bedeutet nicht, dass es einfach ist, dass du Tag für Tag machst. Auf der anderen Seite, wenn Ihr Unternehmen entscheidet, ein Brot ältesten Server vor Ort und sie werden einen Projektmanager in der Regel zuweisen, wenn es ist, wenn es sehr groß ist, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben koordiniert werden. Es ist nicht, weil eine Aktivität komplex ist, dass es ein Projekt sein kann sehr komplex sein muss, aber es ist im Gange. Es passt nicht zu den Kriterien, ein Projekt zu sein. 4. Was ist die Projektmanagement: Jetzt wissen wir, was das Projekt ist. Wir müssen nur das Projektmanagement definieren. Also schauen wir uns mal an. Dieser Pfeil hier. Das ist Projektmanagement ist alles, was wir tun müssen, um die Dinge über den Rhein zu bringen. Und das Projektmanagement, die Art und Weise, wie ich es hier habe, ist die Verwaltung aller Aktivitäten erforderlich, um das Projekt zu implementieren. Das bedeutet nicht, dass wir jede einzelne Aktivität im Projekt überprüfen müssen. Aber wir müssen sicherstellen, dass tatsächlich jemand über all diese Aktivitäten ist. Und meistens müssen Sie pünktlich, auf Budget umsetzen , und es muss von guter Qualität sein. Jetzt ist die Definition eines Projektmanagers sehr einfach. Verantwortlich für die Verwaltung dieses Prozesses. Der Projektmanager muss dafür sorgen, dass dieses Etwas umgesetzt wird. Um ein Projekt zu implementieren, folgen wir in der Regel einem Prozess. Und das sehen wir in der nächsten Klasse. 5. Einführung von 4 Phasen des Projektmanagement: Lassen Sie uns nun einen Blick auf den Prozess werfen, der normalerweise verwendet wird, um Projekte zu verwalten. So werden Projekte in der Regel um vier Phasen gemanagt. Es gibt einige Methoden, sie haben einige leichte Variationen um diese. Aber am Ende des Tages ist es mehr oder weniger das Gleiche. Lassen Sie uns nun jede dieser Phasen nacheinander durchlaufen. Die erste Phase ist die Initiationsphase. In dieser Phase entscheiden wir also, ob wir das Projekt formal vorantreiben oder nicht. Tun wir das wirklich dort? Deshalb habe ich gesagt, potenzielle Projekte vor, ist, dass in der Theorie, wir sind nicht in einem Projekt noch. Sagen Sie eine Führungskraft zum Beispiel, Sie könnten andere große Initiative oder Projekt. Aber wenn das Unternehmen nicht das Geld hat, um es zu tun, oder wenn die Initiativen zu viel von einem großen Risiko haben, dann wird das Unternehmen nicht Geld darauf setzen. Und bevor wir zu weit gehen, um Geld für diese Initiative zu planen und auszugeben, gruppieren wir uns in gewisser Weise neu. Und wir fragen uns: Lohnt es sich, unser Geld in die heutige Zeit zu setzen? Wir brauchen nur die Zecke. Wir brauchen nur eine förmliche Zustimmung. Ja, das ist eine tolle Idee. Lass es uns tun. Und dann können wir die Kosten dafür beiseite legen. Nun, wenn das Projekt genehmigt wird, dann können wir mit der nächsten Phase fortfahren, die Planung ist. Bei der Planung planen wir also Dinge, die in der nächsten Phase passieren werden. Wie machen wir das? Offensichtlich werde ich in jeder dieser Phasen näher eingehen, die sich vorwärts bewegen. Aber für einen schnellen Überblick, das ist alles, was Sie wissen müssen. Planen ist, wie wir dieses Projekt wunderbar ausführen werden. Welche Aktivitäten brauchen wir, um dieses Projekt durchzuführen? Dann, wenn wir uns alle auf den Plan einigen, Wir können in die nächste Phase bewegen, die die Ausführungsphase ist. Während der Ausführungsphase machen wir tatsächlich die Arbeit. Die Frage, die wir uns als Projektmanager oder Teammitglied stellen müssen , läuft also gut, läuft weiter. Ok? Was kann ich tun, um zu helfen? Wie kann ich Sachen reparieren? Gegen Ende der Ausführung gibt es manchmal etwas zu implementieren, und dann würden wir ein Projekt umsetzen, aber es ist noch nicht fertig. Wir haben noch eine weitere Phase zu durchlaufen, nämlich die Schließung des Projekts. Während des Abschlusses stellen wir uns zwei Fragen. Ist alles erledigt? Und wie gut sind wir gegangen? Wie sind wir gelaufen? Also wickeln wir Dinge ein, die wir richtig schließen, und wir denken darüber nach, wie wir es gemacht haben. So wie ein Kopf nach oben, offensichtlich in Teil 2, werden wir diese Phasen in ein wenig detaillierter sehen. Aber im Moment denke ich, dass Ihnen nur einen sehr hohen Überblick über den Prozess des Projektmanagements gibt. 6. 9 Gebiete, die du kennen musst: Jetzt haben wir gerade die vier Phasen des Projektmanagements gesehen. Die Herausforderung, die ich mit Projektmanagement-Methoden finde, ist von diesem Punkt aus, alles wird sehr schnell sehr kompliziert. Aus diesem Grund wollte ich Ihnen etwas Einfacheres geben. Ich wollte Ihnen eine vereinfachte Ansicht des Projektmanagements geben. Und gleichzeitig wollte ich, dass es eine sehr gründliche Sicht ist, eine sehr vollständige Ansicht. Also dachte ich, es wäre gut, wenn ich Ihnen eine Liste von Dingen geben könnte , auf die Sie sich beziehen könnten, wenn Sie diesen Kurs vielleicht durchlaufen. Oder wenn Sie in das Projekt involviert sind. Ich habe mir eine Liste von neun Dingen ausgedacht, die du überwachen musst. Sie müssen in E2 bewerten, um auf dem Laufenden zu bleiben. Sie müssen wirklich ein Auge auf die ganze Zeit zu halten. Laut ihnen klang die neun Dinge nicht sehr professionell, also nannte ich sie die neun Bereiche. Die neun Bereiche des Projektmanagements , die Sie überwachen müssen, während Sie die vier Phasen durchlaufen. Hier ist die Liste dieser neun Bereiche. Wir haben Umfang, Zeitplan, Kosten, Risiken, Qualitätsprobleme, Amine, Stakeholder und Genehmigungen. Im dritten Teil werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die vier Phasen des Projektmanagements mit dieser Liste von neun Bereichen kombinieren können . Zusammen werden sie zu einer Projektmanagement-Roadmap zusammengefasst, mit der ich erstellt habe. Werfen wir einen Blick auf diese neun Bereiche in ein wenig detaillierter. 7. 9 Gebiete: Aufstieg: Lassen Sie uns diese neun Bereiche definieren, die wir bewerten und überwachen müssen. Geltungsbereich. Der Umfang ist, dass man getan werden muss. Normalerweise, wenn Sie etwas tun müssen, gibt es jemanden, der genau weiß, was er will. Nehmen wir an, Sie werden als Projektmanager gebeten, eine Website zu implementieren. Sie würden also jemanden aus dem Geschäft haben, der Ihnen sagen würde, ich möchte, dass meine Website so ist und ich möchte, dass meine Website das tun kann. Das nennen wir geschäftliche Anforderungen. Sie werden ein Dokument schreiben, und sie werden es Ihnen geben. Und das wird der Umfang Ihres Projekts sein. Aber es ist nicht immer der Fall. Sie haben nicht immer geschäftliche Anforderungen. Mal sehen, um zurück vielleicht auf das Hardware-Upgrade quer, quer über die Platine. Es geht nicht um die Sache. Sie werden dir sagen, ich möchte, dass du das alles aufrüstest. Es ist mehr oder weniger militärisch, du musst es tun. Und deshalb musst du all das in deinen Geltungsbereich setzen. Sie haben den Zweck, alle ältesten Server des Unternehmens zu aktualisieren. Als nächstes gehen wir zum Zeitplan über. So ist der Zeitplan, es ist ziemlich intuitiv. Wie lange wird es dauern? Und wann können wir das haben? Die Kosten? Wie viel wird es kosten, ist auch ganz einfach. Risiken, Risiken. Es sind alle zukünftigen Bedrohungen für das Projekt. Und in der Regel transportieren wir das in einem Risikoregister. Wir werden später im Kurs das Risikoregister durchlaufen. Die Qualität. Wie werden wir die Projektqualität überprüfen und wie wir die Qualität des Endprodukts überprüfen , ist nicht nur eine Frage der Überprüfung der Qualität, was wir liefern, sondern auch sicherzustellen, dass wir dies richtig tun, dass wir den Prozess verfolgen richtig. Probleme im Gegensatz zu Risiken, tatsächlich ein potenzielles Problem. Probleme, es passiert jetzt. Wir haben jetzt ein Problem, Projektadministrator. Es ist also ziemlich breit. So haben Sie die Berichterstattung, Sie haben die Meetings, Sie haben Kommunikation ist oder die Governance des Projekts ist die Besprechungen. Alles, was du tun musst? Wenn Sie Meetings leiten, würden Sie Minuten schreiben. Du würdest alle aktualisieren, indem du mit ihnen kommunizierst. Und du würdest Sachen kaufen, wenn du dafür verantwortlich bist, Sachen zu kaufen. Stakeholder. Also werden wir später noch etwas genauer darauf eingehen. Aber kurz gesagt, ist, wem arbeiten wir zusammen? Wer wird am Ende des Tages von dem Projekt betroffen sein und wie wir sie glücklich halten. Das nennt man eine Einschätzung der Stakeholder. Und schließlich, Genehmigungen. - Eine Genehmigung. Es wird oft als wirklich etwas vergessen, um die ganze Zeit zu überprüfen. Und ich mochte es. Dies ist, was ich an diesem Setup mag, ist, wenn Sie ein Projekt verwalten, müssen Sie all diese im Auge behalten die ganze Zeit. Im dritten Teil werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die vier Phasen des Projektmanagements mit den neun genannten Bereichenkombinieren können des Projektmanagements mit den neun genannten Bereichen und die Ihnen die Roadmap geben. Meine Schüler in der Regel am besten, Sie durch diese Roadmap kostenlos nach dem Pfad-Tool zu führen, das den Prozess ein wenig detaillierter erklärt. Aber für den Moment wäre es sehr nützlich, diese neun Bereiche zu kennen. 8. Initiation: Willkommen bei der Projektinitiationsphase. Also, als wir die Phasen früher einführten, sprachen wir über produktive Sitzung und wir gaben dieses Beispiel für einen Spaziergang. Irgendwann müssen wir entscheiden, ob ja oder nein wir spazieren gehen, damit wir das als Einweihung sehen können. Und sobald wir uns geeinigt haben, dass wir gehen, wird es zu einem Projekt. Also, wo wir in Project Wahrzeichen sind. Für Unternehmen kann die Entscheidung offensichtlich ein bisschen komplexer sein, aber es ist das gleiche Prinzip. Kurz gesagt, die Schlüsselfrage, die wir während der Initiation beantworten wollen, ist, wir das wirklich tun, was sich wirklich dazu verpflichtet? Und das ist knifflig. Aber die Initiationsphase ist es, es ist halb, kein Projekt. Und gegen Ende, wenn wir das Projekt vorantreiben, und ich werde erklären, warum es zu einem Projekt auf halbem Weg werden muss. Und ein wesentlicher Grund ist, dass wir einen Projektmanager brauchen, um den Papierkram am Ende zu erledigen. Also in der Theorie, es ist kein Projekt bis nach der Initiation, aber immer noch gut, einen PM zu haben, um den Papierkram zu machen. Jetzt denke ich, wir können anfangen. Schauen wir uns genauer an, was ist, was für uns erforderlich ist, um eine Entscheidung zu treffen. Lassen Sie uns das als Projekt vorantreiben. 9. Initiation: Genauso wie eine Wiederholung, wenn Sie möchten, ist das Endspiel, um die Genehmigung zu erhalten, um als Projekt fortzufahren. Also müssen wir uns fragen, was für all diese Jungs im Raum erforderlich wäre , um mit Zuversicht zu sagen, das ist eine gute Investition. Macht Sinn, lass es uns tun, lass uns dafür gehen. Eine der Fragen ist also, die erste, eigentlich würde ich sagen, die Frage ist, was wir tun wollen? Was in Projektmanagementgesprächen den Umfang genannt. Also müssen wir den Geltungsbereich definieren. Auch. Wir müssen sagen, können wir es wirklich tun? Ich meine, wenn du zum Beispiel für drei bis vier Wochen eine Spur machen willst, können wir wirklich E machen? Haben wir Zeit, es zu tun? Wie viel wird es kosten? Und was die Bühne ist, seine frühe Phase. Also sind wir nur eine Größenordnung, nehme ich an, aber, äh, aber das ist sehr wichtig zu entscheiden, ob wir das Projekt weitermachen wollen oder nicht. Und es wird als Budget bezeichnet, im Gegensatz zu. Wie lange wird es dauern? Projektmanager reden, Zeitplan? Wir wollen wissen, wann das umgesetzt werden kann, denn das wird beeinflussen, ob wir das Projekt vorantreiben wollen oder nicht. Wenn wir sagen, wenn jeder denkt, dass das eine tolle Idee ist, aber man kann sie erst drei oder vier Jahre haben. Vielleicht ist es keine so gute Idee, wie wir dachten. Vielleicht können wir ein paar tiefere hängende Früchte haben und wir können einige vielleicht einen schnellen Gewinn früher haben, anstatt dafür bereit zu sein, für das große Ding dort. Eine sehr wichtige Sache, es sind die Risiken, alle Risiken, die wir uns bewusst sein müssen. Und wenn wir Risiken finden, wie sollen wir sie ansprechen? Sind ihre anfänglichen Stopper. Sie haben einen Ausweis ausgedacht. Nehmen wir an, du bist der Typ, der für diese Arbeit gehen wollte und du willst nichts über das Risiko hören, weil du dich wirklich konzentriert hast. Und wenn dir jemand sagt, oh, weißt du, es gibt einen schweren Regenplaner oder was? Diese Lektion buschfeuert Schriftsteller und wir werden vorher überprüfen. Also würde die Person, die die Projektidee mitbringen würde, normalerweise Blinker auf. Es wird nicht wirklich daran interessiert sein, alle Risiken zu bringen, die mit seinem Ausweis einhergehen. Also sagst du, Oh, nein, das ist okay. Lassen Sie uns so, es ist Ihre Rolle, wenn Sie als Projektmanager zu beteiligen, wenn Sie nicht sind, es ist die Rolle der Führungskräfte, von allen um wirklich das Risiko hervorheben ist nicht, dass wir hier negativ sind, aber es ist Abfrage. Wir wollen, diese Informationen geben, bevor es zu spät ist, bevor wir das Projekt laufen und wir beginnen, das Geld auszugeben. Das Risiko ist also sehr wichtig. Und basierend auf all dem, treffen Sie eine Entscheidung, lohnt es sich, zu tun? Also? Wenn Sie Glück haben, haben Sie eine Führungskraft und sie hat die Business Case 3D und sie bringt es zu Ihnen und wie alle Zahlen in diesem, alles. Also ist es perfekt. Vielleicht werfen Sie einen Blick auf die Risiken. Aber es ist nicht immer der Fall. Manchmal muss man also ein bisschen von der Grundarbeit machen und man muss von vorne anfangen. Dies war nur eine Zeilenkennung, wenn Sie möchten, und Sie müssen die ganze Verpackung machen. 10. Schnelle Einführung in die Planung: Jetzt ein kurzer Überblick über die Terminplanung. Ich werde hier über die Grundlagen sprechen. Grundlagenkurs. Ich wollte Ihnen zuerst die Auswirkungen von Abhängigkeiten zeigen und dann werde ich Ihnen kein Beispiel für ein Gantt-Diagramm zeigen. Damit Sie diese Schüsse hören können. Also wollte ich dir das zeigen. Schauen wir uns mal an. Die Bedeutung von Abhängigkeiten und das wird sich auf die Kosten auswirken. Nachdem wir dies erreicht haben, sagen wir, Sie verwalten ein Projekt und Sie haben drei Aufgaben. Ich sagte doch, es wäre einfach, sehr einfach. Die erste Aufgabe besteht darin, das Produkt zu entwerfen. Die zweite Aufgabe besteht darin, das Produkt zu bauen. Und die dritte Aufgabe besteht darin, das Produkt zu testen. Sie einen Blick auf diese Aufgaben. Sie alle waren auf zwei Monate lang geschätzt worden. Wenn Sie die Abhängigkeiten nicht berücksichtigt haben. Also würden Sie kommen und sagen, mein Projekt wird zwei Mumps dauern und es wird in Monate umgesetzt werden. Nun, offensichtlich ist dies nicht die Realität. In Wirklichkeit müssen berücksichtigt werden, die Abhängigkeit. Man kann nicht anfangen zu sagen, etwas zu bauen, bis es entworfen wurde. Und Sie können mit dem Test beginnen, bis der Build abgeschlossen ist. Also planen Sie, Abhängigkeiten zu berücksichtigen, würde so aussehen. Und dann hätten Sie eine sechsmonatige Dauer statt einer zweimonatigen Dauer. Und dann können Sie implementieren. Das ist also einfach und es war nur für den Fall, dass Sie jemals auf Abhängigkeiten stoßen. Und das würde Ihnen helfen zu verstehen, was ein Gantt-Diagramm ist. Unser Gantt-Diagramm sieht so aus. Auf der linken Seite haben Sie einige Aufgaben mit Dauer, wenn es beginnt, wenn es beendet ist, und die Abhängigkeit von der Aufgabe, wenn wir etwas näher schauen. Abhängigkeiten, Sie haben hier zum Beispiel eine Aufgabe, und die Aufgabe danach hängt von dieser Aufgabe ab, die abgeschlossen werden soll. Und so wird es in einem Gantt-Diagramm visualisiert. Und deshalb ist der Schuss sehr beliebt. Und es ist der Standard für das Projektmanagement, tatsächlich einen Zeitplan zu erstellen. Das Gantt-Diagramm ist also ein Standard, um einen Scheduler zu erstellen. Wissen Sie, dass Sie es in Excel und das Leben tun können, aber die Leute in der Regel ein Microsoft-Produkt namens Microsoft Project verwendet. 11. Schnelle Einführung-: Ein Budget kann offensichtlich sehr komplex sein, aber ich wollte dir nur etwas geben, um dich anzufangen, wenn du das noch nie getan hast. Und wenn Sie interessiert sind. Super vereinfachter Budget-Prozess. Das ist also die Art, wie ich es gerne zeige. Es gibt drei Komponenten. Die eine der festen Kosten, die eine der Aktivitäten, und dann die laufenden Aktivitäten. Also die eine der festen Kosten, zum Beispiel, die Hardware-Gebühren, feste Dienste, wissen Sie, Sie müssen einen Server kaufen und ist $2 Tausend , die fest ist, oder Sie können das in Ihr Budget setzen. Insgesamt, geht in Ihr Budget. Anschließend beurteilen Sie die Dauer aller Aktivitäten und berechnen die Kosten für eine der Aktivitäten. So berechnen Sie, wie viele Tage es dauern wird, um das Produkt von vielen Tagen zu entwerfen , um ein Produkt zu bauen und wie viele Tage das Produkt zu testen. Und dann haben Sie insgesamt, einer natürlich, Jeder geht in Ihr Budget. Um die dritte Komponente zu erweitern, gehe ich zurück zu dem Beispiel, das ich vorher ungeplante gegeben habe. Die dritte Komponente bezieht sich auf laufende Aktivitäten. Es ist für Support-Kosten. Während der Laufzeit des Projekts. Schritt 1 bewerten Sie die Abhängigkeiten zwischen einmaligen Aktivitäten und bewerten dann die Dauer, die für diese laufenden Aktivitäten erforderlich ist. Und dann haben Sie insgesamt laufende Kosten oder die gesamten Supportkosten. Und Sie legen das in Ihr Budget und bieten tatsächlich Komponente an, wenn das keinen Sinn ergibt. Die dritte Sache noch, lassen Sie mich Ihnen das Diagramm zeigen, das wir für den Zeitplan gemacht haben. Das ist also das erste Diagramm. Ich weiß nicht, ob Sie sich erinnern, wir haben laufende Aktivitäten, das ist Projektmanagement. Sie benötigen einen Projektmanager für die Lebensdauer des Projekts. Also, wenn das Projekt zu Mumps ist, brauchen Sie einen PM für zwei Monate. Wenn ein Projekt zwei Jahre dauert, benötigen Sie einen PM für zwei Jahre. Je länger das Projekt ist, desto teurer wird es für diese laufenden Aktivitäten, einschließlich der Projektmanagement-Aktivitäten. Sagen Sie im folgenden Beispiel, wenn wir die Abhängigkeiten nicht überprüft haben, dann hätten wir gedacht, dass all diese Projekte in zwei Monaten enden werden. Daher gibt es nur zwei Monate Projektmanagement-Kosten. Das wäre also falsch. Was Sie tun müssen, ist, dass Sie warten müssen, bis der Zeitplan abgeschlossen ist. Und du hättest so etwas. Sie würden das Design für zwei Monate, die Rechnung für zwei Monate, Test für zwei Monate, und die Gesamtaktivität wird sechs Monate. Der Preis oder die Kosten der folgenden Aufgaben werden sich also nicht ändern. Aber sind es Küsten, die sich ändern werden? Die Kosten für die laufende Aktivität werden sich ändern. also auf die Folie zurückgehen, können Sie sehen, dass dies eine Variable ist und dies von der Lebensdauer des Projekts abhängt. Das ist es also für einen sehr kurzen Überblick über das Budget. Offensichtlich ist das Fundamentals-Kurs. Wir gehen zu viel ins Detail, aber ich denke, das wird Sie loslegen. 12. Einführung von Stakeholder-Management: Wurden gesammelt, natürlich, Stakeholder-Management. Ich wollte Sie durch diese, weil Teil, der für einige Stakeholder Management nicht so intuitiv ist. Es ist etwas, das den Menschen nicht immer naheliegend ist. Was ist ein Stakeholder ist, dass das Team nach oben und Breite, gibt es dieses Missverständnis von 10, dass Stakeholder die Geschäftsleute sind. Sie geben dir den Job und sie sind sehr wichtig. Aber die Stakeholder eigentlich nicht das, es ist eigentlich viel breiter als das. Also zitiere mich nicht dazu, nur um dir ein Beispiel von Leuten zu geben , die an deinem Projekt beteiligt sein könnten. Die Fragen, die Sie sich stellen müssen. Wenn Sie ein Projektmanager sind und nicht wirklich verstehen, wer an dem Projekt beteiligt ist. Wer ist ein Stakeholder ist, wissen, mit wem Sie an diesem Projekt arbeiten, dass Ihr Team und die Likes, die die Vorteile erhalten. Das ist also interessant, weil es ein Endbenutzer ist. Möglicherweise arbeiten Sie während der Projektlaufzeit nicht mit ihnen zusammen. Aber es sind die Leute, die Ihre Produkte auf der Strecke verwenden könnten. Es ist ein, Sie bauen eine Website. Die Nutzer der Website, unsere Stakeholder, müssen Sie sie berücksichtigen. Wer kann das Projekt unterbrechen? Das ist auch etwas, das Sie beachten müssen. Sie müssen also verstehen, wer die Entscheidungsträger sind, die das Projekt stoppen könnten? Wer liefert das Geld. Wenn sie dir das Geld nicht mehr geben, ist dein Projekt tot. Sie müssen also verstehen, was sich auf das Budget auswirkt, was sich auf Ihren Empfang des Ammoniak auswirkt oder nicht für Ihr Projekt? Und wer wird das Endprodukt betreiben? Dies ist eher die Operationsseite. Das Gas übernimmt von Ihnen, wenn Sie mit dem Projekt fertig sind, übernimmt die Produktwartung. Du bist fertig, du baust deine Brücke, du hast sie getestet. Jetzt verwenden die Benutzer es. Aber wenn es Probleme auf der Strecke gibt, wer kümmert sich um die Wartung? Sie müssen sie berücksichtigen, um ihnen die richtige Dokumentation zu geben , damit sie das Produkt, das Sie erstellt haben, verwalten können , wenn Sie möchten. Dann ist eine offizielle Definition, wer während der Projekte Probleme verursachen könnte und wenn das Projekt umgesetzt wird. Aus diesem Grund, wenn ich ein Projekt verwalte, frage ich mich immer wieder, wer sonst könnte es sein, sollte an diesem Projekt beteiligt sein? Wer muss über dieses Projekt wissen weil es Menschen sind, die dieses Projekt negativ beeinflussen könnten. Ich will jetzt davon hören, nicht später. Gib mir die schlechte Nachricht und ich werde versuchen, damit umzugehen. Statt dass sie dominant sind. Und wenn das Projekt umgesetzt wird, kommen sie aus den Holzarbeiten und schaffen Herausforderungen. 13. OPTIONAL: Stakeholders: Um die Stakeholder sehr schnell zu beenden, gibt es ein Werkzeug, das verwendet wird. Also, wenn du davon hörst, dann wirst du wissen, was es ist. Es wird eine Stakeholder-Matrix genannt. Ich werde dich nur sehr schnell durch sie führen. Es klingt schrecklich, aber es ist eine Möglichkeit, Ihre, Ihre Stakeholder zu kategorisieren. Sie bewerten den Einfluss des Stakeholders und bewerten das Interesse des Stakeholders. Und basierend darauf, wissen Sie, wie man mit ihnen mehr oder weniger umgeht. Dann haben Sie das Low-End, Freiberufler, Low-Interesse. Und was Sie mit ihnen tun müssen, ist Monitor. Sie sind also nicht wirklich interessiert, aber sie können es nicht wirklich beeinflussen. Also, das ist in Ordnung. Sie könnten einen geringen Einfluss und ein hohes Interesse haben. Sie sind also sehr an Ihrem Projekt interessiert, haben aber nicht viel Einfluss. Also, was du mit denen machst, behältst du sie in Form. Meiner Erfahrung nach kann es ein bisschen Zeit verschwendet werden. Sie können, sie sind super scharf das Land die ganze Zeit, aber am Ende des Tages, sie haben wenig Einfluss. Also behüte sie im Auge. Aber die offizielle Sache für geringen Einfluss und ich Interesse ist, Form zu halten. Der hohe Einfluss und geringe Zinsen. Bleiben Sie zufrieden. Für mich ist das eine Gefahrenzone. Es sind die Jungs, die es nicht tun, sie sind nicht interessiert, aber sie könnten das Projekt jederzeit entgleisen. Ich weiß, das ist derjenige, den sie sagen, bleiben Sie einfach zufrieden. Aber für mich ist es eine Herausforderung. Ich muss sie rausgraben. Ich werde wirklich über diese wissen wollen. Andere Leute sitzen, treffen sich, sagen Sie nicht mit und wenn das Projekt umgesetzt wird oder nähern sich dem Ende, sie kommen zu Ihnen und sagen: Was machen wir hier? So halten Sie ein Auge auf diejenigen, die verwaltet eng. Diese Jungs, persönlich, ich bin weniger besorgt, weil sie großes Interesse haben. Also wird es in deinem Gesicht sein. Aber nach der Regel ist es ein hoher Einfluss, hohes Interesse daran, eng verwaltet zu werden. Das war's. Kurze Zusammenfassung der Stakeholder-Matrix. Jetzt weißt du, was es ist. 14. Ausnahmen der Initiation: In dieser Sitzung ist nicht immer erforderlich. Manchmal gibt es keine Notwendigkeit zu diskutieren, ob wir das Projekt vorantreiben oder nicht. Wir wissen, dass es passieren muss. Also zum Beispiel, wenn es eine neue Regelung gibt , die erfordert, dass Sie die Arbeit machen, und es könnte eine Schnabelarbeit sein. Also ist es ein Projekt, es ist nicht umstritten, aber Sie müssen immer noch ein bisschen superschnelle Einweihungen durchlaufen und nur um, nur um es zu starten und es formell zu machen. Und nur um Ihnen ein bisschen brutales Beispiel zu geben, ist der CEO eines Unternehmens will es tun. Und ich werde Ihnen sagen, dass Sie sehr mutiger Projektmanager sein müssen. Der CEO kommt an Ihren Schreibtisch, setzt einen großen Sturz und sagt, Ben, das ist ein Projekt. Und Sie sagen, es tut mir leid, ich muss die Initiationsphase durchlaufen. Ich muss sicherstellen, dass dies nur so ist, dass es nicht immer vorkommt und manchmal muss es nicht sein, um sehr lang zu sein. Wie, wie erwähnt, wenn die, wenn die Exekutive kommt zu Ihnen und haben die ganze Arbeit getan, alle Papierkram. Es ist eine Idee, die schon eine Weile da ist. Es könnte sogar an einem Tag passieren. Ich meine, während einer Sitzung des Lenkungsausschusses ist es entschieden und los geht's. 15. Einführungsphase – Was passiert nach der Genehmigung?: Nun wurde die Entscheidung während einer Besprechung oder formell per E-Mail getroffen. Und das wird ein Projekt sein. Wir befinden uns noch in der Initiation. Wir müssen nur ein paar Dinge tun, bevor wir die Initiation schließen , und wir erhalten formelle Zustimmung dafür. Theoretisch gibt es keinen Projektmanager, weil es kein Projekt ist, aber der Grund, warum wir wollen, Projektmanager ist, die Papierkram mehr oder weniger zu machen. Wenn die Aktivität genehmigt wird, ein Projekt fortschreitet, müssen wir entscheiden, wer es tun wird, und wir müssen einige Papierkram machen. Wir werden es tun. Das ist mehr oder weniger ein Projektteam. Wir müssen entscheiden, ob wir es intern im Haus oder 0, wenn wir assoziieren, wir müssen entscheiden, wer der Geschäftsvertreter sein wird. Also der Geschäftsvertreter. Tut mir leid, aber es repräsentiert das Geschäft. Also wird er oder sie auf alles abschreiben weil normalerweise die Leute, die die Projekte initiiert haben, sie sind sehr, sehr beschäftigt und sie können nicht einfach die tägliche oder wöchentliche Arbeit an dem Projekt machen. So werden sie das jemandem delegieren, der die technische Mannschaft sein wird. Wir stellen in der Regel einen Lenkungsausschuss zusammen, der eine Einheit ist, die alle, alle Projektmitglieder und die Führungskraft und dieUnternehmer und das Leben und den Projektmanager neu gruppiert alle Projektmitglieder und die Führungskraft und die . Der zweite Teil, der getan werden muss, ist, einige Papierkram zu anderen formalen Sign-off zu machen. So haben wir mehr oder weniger alle Ergebnisse der Einleitung in dieses Dokument aufgenommen. Wir kriegen es ab- und abgemeldet. Wir gehen los. Wir gehen in die nächste Phase, die Planung ist, wenn Sie sich erinnern. 16. Team structure:: Willkommen zurück auf dem Kurs. Werfen wir einen Blick auf ein paar Teamstrukturen. Beginnen Sie mit einem Projektmanager-Team. Wenn Frequenz jetzt oh, dass ein Projektmanager Teil eines Programms ist , in dem ein Team von Projektmanagern an verschiedenen Projekten arbeiten. Zu einem Programm gehört eine Gruppe von Projekten. Ich gebe Ihnen ein sehr einfaches Beispiel. Wir haben einen Programmmanager an der Spitze, der das Programm verwaltet. Und wir haben den ersten Projektmanager mit dem Dampf darunter für das Projekt oder die Projekte, an denen er arbeitet. Jetzt, da es ein Programm ist, erwarten wir, dass ein anderer Projektmanager Anhörung ist, wenn jeder PN. Also arbeite ich an meinem Projekt. Ich hatte diese Dame. Sie sieht ähnlich aus, weil sie bereits an meinem Projekt arbeitet. Also teilen wir die Ressource. Dies ist also ein Beispiel für gemeinsam genutzte Ressource. Lassen Sie auch einen Teamleiter für mich arbeiten. Sie hat ein Team, aber ich beschäftige mich normalerweise nur damit. Bevor ich das abschließe, wollte ich ein paar Dinge erwähnen. Die erste ist, offensichtlich kann ein Programm viele PMs haben. Viele PMs können Mini-Projekte haben. So kann Programm ziemlich groß sein, soweit es um Projekte geht. Jetzt ein paar kurze Notizen. Der Projektmanager kann zu einem Pool von Projektmanagern gehören. Es nennt sich das Projektbüro oder Projektmanagementbüro. Ein weiterer Hinweis ist, dass der Projektmanager von einem Projektkoordinator unterstützt werden kann. Ich würde sagen, hauptsächlich auf Admin Art von Aufgaben, hilft mit Minuten und Schreiben von Berichten. Und lässt es sehr einfache Struktur , die ich denke, das hilft Ihnen, Projektmanagement im Kontext eines Programms zu verstehen . 17. Team structure:: Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Struktur des Lenkungsausschusses werfen. Wieder einmal gibt es viele Variationen, aber ich wollte Ihnen nur ein einfaches Beispiel geben. So Steering Committee ist temporäre Struktur und sein Zweck ist es, Richtung für ein Projekt zu geben. Denken Sie daran, dass wir, wenn wir ein Projekt definieren, sagten wir, dass das Projekt vorübergehend, nicht laufend, eine einmalige Aktivität sein muss . Ein Lenkungsausschuss beginnt also zu Beginn des Projekts und wird am Ende des Projekts mehr oder weniger demontiert. So die Rolle des Lenkungsausschusses, sie treffen alle wichtigen Entscheidungen, die sie auf einer sehr hohen Ebene über die Themen des Projekts diskutieren können , und wenn es eine Entscheidung zu treffen ist, treffen sie es. Lassen Sie uns also einen Blick auf ein sehr einfaches Beispiel werfen. Darüber hinaus haben wir den Vorsitzenden des Lenkungsausschusses, in der Regel jemand höher in der Kette mit einem persönlichen Interesse an dem Projekt, so dass es die endgültigen Entscheidungen treffen würde. Dann haben wir in der Regel den Geschäftseigentümer. Der Geschäftseigentümer ist manchmal auch Vorsitzender des Lenkungsausschusses. Der Unternehmer ist in der Regel die Person, die das Projekt initiiert, aber er vertritt das Unternehmen, verteidigt das Projekt. Und es ist nicht immer der Fall, aber in der Regel konzentrieren sie sich mehr auf Zellen. Dann haben wir unser vertrautes Gesicht. Der Projektmanager, Sie wissen, was der Projektmanager tut, führt das Projekt aus, das Sie wissen, dass. Und wir können auch einen Senior User haben. Ein Senior User repräsentieren alle Benutzer des Produkts. In diesem Beispiel haben wir ein Produkt, das vom Projekt erstellt wird. Also lass uns mal sehen. Das Projekt bestand darin, eine Software für ein Callcenter zu implementieren. Also, diese Dame, sie wird die Mitarbeiter des Callcenters vertreten. Sie wäre also sehr daran interessiert, dass die Software sehr einfach zu bedienen ist. Denn der Fokus liegt auf der Produktivität. Mehr als nur Verkäufe. Sie hätte KPIs, die er braucht, um Analytics zu treffen. Wir wollen nichts umsetzen, was sie nicht mag. Endlich haben wir einen Senior Supplier. Der Lieferant erbringt die Dienstleistung oder das Produkt. In der Software. Für das Callcenter-Beispiel würde es das Produkt erstellen. Es wird die Software bauen. In einem Szenario, in dem das Gebäude an einen Kreditor ausgelagert worden wäre. Der Verkäufer würde in einem Vorsitzenden des Senior Supplier sitzen , obwohl der Verkäufer der Senior Supplier wäre. Sein Fokus liegt also in der Regel nicht wirklich auf Vertrieb oder Produktivität. Ich denke, vor allem in einem Outdoor-Szenario, wird der Fokus mehr auf Kosten und Qualität des Produkts, die ein wenig verschachtelt sind. Normalerweise haben sie einen festen Preis, Also werden sie sicherstellen wollen, dass sie diese schnell umsetzen und es nicht zu lange ziehen. Und Sie würden den Senior User im Auge behalten, der Änderungen anfordert, die nicht im Geltungsbereich waren. Und gerade jetzt, gerade, nur die letzte Bemerkung ist offensichtlich , dass ich zu Beginn des Kurses den Lenkungsausschuss sehe. Sie hätten Projekt-Team-Mitglieder könntenin einem Lenkungsausschuss in einem Szenario aufgenommenwerden in einem Lenkungsausschuss in einem Szenario aufgenommen , in dem es eine sehr technische Projekte gibt und Sie einen Architekten oder Sachexperten und KMU hätten, die ebenfalls Teil wären des Lenkungsausschusses, da das Ziel des Lenkungsausschusses darin besteht, einige sehr wichtige Entscheidungen zu treffen. So würden sie den Rat von einigen sehr wichtigen Teammitgliedern des Projekts haben wollen. Das ist es also für ein Beispiel für ein einfaches Lenkungskomitee. 18. Einführungsphase: Was ist die großartige Herausforderung?: Jetzt die Herausforderung mit Initiation, wie bereits erwähnt, passiert es oft sehr schnell. Also ist es toll, wenn Sie, alles wurde sehr gründlich recherchiert zunächst. Aber öfter als nicht, war es das nicht. So werden Sie sich in einer Situation befinden, in der die Entscheidung getroffen wurde, Sie gehen Leiter des Projekts. Und weil Sie nicht wirklich Zeit haben, dafür zu verbringen, weil jeder wirklich daran interessiert ist, dies in ein Projekt zu verwandeln. Den Zeitplan und die Kosten habe ich in der Regel sehr, sehr schnell zusammengestellt. Und wir haben darüber gesprochen, früher haben wir über Größenordnung nur für Kosten gesprochen. Das wird also gut sein, wenn wir überhaupt waren. Okay, keine Sorge, das sind nur sechs Monate Schätzung TMI UND oder das ist nur eine grobe ID. Machen Sie Ihre Planung und nachdem Sie zu uns zurückkommen und geben Sie uns die neuen Kosten für das neue Budget, in der Regel wurden die Kosten während der Einleitung entschieden, bleibt bei Ihnen für immer, und dann ist es nicht sehr gut, sehr gut angenommen. Wenn Sie sagen, dass es Ihnen leid tut, wird das Budget doppelt so viel sein , es sei denn, Sie können wirklich, wirklich, wirklich, wirklich, wirklich, wirklich, wirklich, und obwohl in der Regel müssen um den ursprünglichen Haushalt und Zeitplan halten. Das ist also eines der Talente, glaube ich, der Initiation. 19. Was ist die Olympiade mit der Ausstattung?: Nur um die Herausforderung mit Initiation hervorzuheben, wollte ich Ihnen ein konkretes Beispiel geben. Ich werde ein bisschen spekulieren. Wir haben hier eine Folie, die die Überbetonung der Olympischen Spiele über n zeigt, was bedeutet, wie viel Geld über dem zugewiesenen Geld ausgegeben wurde. Wir stellen fest, dass die meisten Olympischen Spiele tatsächlich über Land gehabt haben. Warum ist das so? Wir könnten spekulieren und vielleicht sagen, wenn wir zynisch sind, sagen, dass sie vielleicht ein paar Perlen etwas tiefer gelegt haben. Und sie sagten, dass sie nicht so viel Geld brauchen, um die Olympischen Spiele zu organisieren, um ihre Chance zu erhöhen, das Gebot zu gewinnen. Aber das, das wäre ein bisschen, ein bisschen zynisch. Ein weiterer Grund ist, dass während der Ausführung des Projekts und wir werden auf Daten auf dem nächsten Teil des Kurses berühren ist während der Ausführung. Es sind alles Dinge, die entdeckt werden, die wir auch mit den besten Absichten antizipieren können. Aber das ist Temperaturen wollen zuzuteilen. Ein Grund dafür, dass ich sicher eine Rolle in diesen Projekten spielt, die über das Budget liegen. Während der Einleitung haben wir also eine begrenzte Zeit, um die Kosten zu bewerten. Jede Stadt hat wahrscheinlich ein Budget zugeteilt. Und ich sagte, erfrischen Gefühl, dass Sie 20 Millionen haben, um die Kosten der Olympischen Spiele zu beurteilen. Sie können nicht zu viel ins Detail gehen, weil Sie sich noch nicht wundern Perle. Sie sind noch kein Projekt. Sie befinden sich noch in der Initiation. Es wird extrem riskant sein, 100 Millionen auszugeben, nur um den Kurs zu bewerten, wenn Sie nicht einmal sicher sind, dass Sie das Gebot auf der nächsten Stufe dieser Projekte gewinnen werden . Sobald sie die Perle gewonnen haben, dann werde ich in eine genauere Planung gehen und die schlechte Nachricht, die wir beginnen zu zeigen. 20. Multi: Hallo, schon wieder. Lassen Sie uns ein mehrphasiges Projekt überprüfen weil dies etwas ist, das ein wenig verwirrend sein kann, besonders wenn Sie Projektmanagement lernen. Und auch wollte ich Ihnen zwei Wege zeigen, wie ein mehrphasiges Projekt stattfinden kann. Was wir soeben gesehen haben, waren die Phasen des Projektmanagements, Initiierung, die Planung, die Ausführung und das Schließen. Jetzt kennst du die. Aber was wir auch Phase nennen können ist die zukünftige Umsetzung des Projekts. Etwas anderes, das umgesetzt werden muss. Zum Beispiel könnten Sie Phase 1 haben, wir erstellen eine einfache Website, um unser Produkt zu präsentieren. Und Phase zwei ermöglicht es dem Kunden, diese Produkte online zu kaufen. Phase eins, wir wollen, dass der Kunde in der Lage unsere Produkte nur zu sehen, um das Produkt und vielleicht den Preis zu sehen, aber sie können es noch nicht kaufen. Und das ist eigentlich das Beispiel, das ich in dem Beispiel haben werde , das nächstes Beispiel auf der Initiationsphase kommt. Diese werden die beiden Phasen des Projekts genannt, Phase eins und Phase zwei. Wir haben also zwei Möglichkeiten, ein mehrstufiges Projekt zu haben. Der erste Weg, das ist das Szenario eins, ist, dass wir alles zu Beginn des Projekts genehmigen. Wir wissen, dass wir die beiden Phasen haben wollen. Das wissen wir, das wissen wir auf der Strecke. Wir wollen die Möglichkeit, die Produkte online zu kaufen, aber wir wollen frühzeitig Vorteile haben. Und deshalb wollen wir in zwei Phasen umsetzen. Dies ist also der Agile-Methodik ziemlich ähnlich. Der Unterschied zu einem Journalisten, ein Gel wendet viele Phasen an. Sie genehmigen das gesamte Projekt zu Beginn und nachdem Sie sich zwischen Planung, Ausführung und Implementierung immer wieder drehen. Dies ist ein Glas, aber hier wären die zu implementierenden Stücke viel größer. Lassen Sie uns also einen Blick auf dieses Szenario werfen. Erstens würden wir in der Einleitung alles genehmigen, das Budget für die beiden Phasen und auch den Zeitplan für die beiden Phasen. Wenn Sie sich also den Projektmanager-Zeitplan ansehen, sollten Sie in der Lage sein, auch die Phase 2 zu betrachten, vielleicht nicht so detailliert, aber Sie sollten in der Lage sein, die beiden Phasen zu sehen. Sie haben also die Initiierung genehmigt, nachdem Sie in die Planung gegangen sind und nachdem Sie in die Ausführung gegangen sind, wo Sie implementieren. Und danach, wenn Sie ins Gesicht gehen, um zu arbeiten, müssen Sie nicht das Schließen von Phase 1 machen. Sie müssen nicht die Initiierung von S2 tun. Sie können direkt in die Planung gehen, aber er muss nicht sequentiell sein. Sie können, Sie können das Planungsbüro zu starten, während Sie die Ausführung durchführen. Phase eins. Dies ist der Vorteil von Vorteilen, wie Sie wissen, um zu beweisen, dass Sie früher mit der Arbeit beginnen können. Dies ist auch das allgemeine Modell. Sie warten nicht, bis das Ende der Implementierung mit der Planung begonnen hat. Und nachdem Sie V2 implementiert haben, und Sie die beiden Phasen des Projekts auf einmal schließen. Das ist also eine Möglichkeit, es zu tun. Dies ist das Szenario eins. Sie haben zwei Phasen im selben Projekt. Der zweite Weg, um ein Projekt in Phasen umzusetzen, lässt also die Möglichkeit, dass wir potenziell keine Girlande machen werden, oder zumindest nicht in naher Zukunft. Es ist, als ob wir zwei Projekte in einer Weise haben, die wir für Projektmanagement-Phasen voll durchgehen müssen. Für jede Phase des Projekts müssen Sie sowohl die Genehmigung für Phase 2 als auch für Phase 1 erhalten. Und manchmal kann dies passieren, wenn keine Phase zwei etwas zu vage ist, um sie genehmigt zu haben. Ich denke, dass einer der Hauptgründe, warum wir es so haben würden, ist es eine Möglichkeit etwas Arbeit für später zu schieben, wenn Sie es wirklich nicht tun können. Nun, Es ist wie mit zwei Projekten, in denen wir die volle für Projektmanagement-Phasen für jede Phase des Projekts gehen müssen. So hören Sie, dass viel in einem Projekt, wir werden dies in Phase 2 tun, was eine höfliche Art zu sagen ist, dass wir das jetzt nicht tun. Wir zahlen, was Sie wollen, aber es wird zu groß sein, um es zu tun. Nun, das ist, was ich in meinem Beispiel habe. Als nächstes, zu Beginn des Projekts, jemand will etwas zu groß zu implementieren, Das ist Pflege Menschen in ein bisschen und SEO werden wir Teil in Phase zwei tun. Auf diese Weise ist der erste ein bisschen erreichbarer und wir wissen, was wir tun. Und nachdem wir aufhören können, nachdenken und sehen, ob wir das Geld für Phase zwei bekommen können. Also das Szenario 2, das gleiche wie mit zwei Projekten. Wenn Fest 2, werden wir nicht zeigen, dass wir es überhaupt tun wollen, oder zumindest nicht in naher Zukunft. Also sagen wir, lasst uns das machen. Investieren, um ID zu erstellen. Es hat es zu fess 2 gebracht. Das war's also. Oh, das war eine kurze Zusammenfassung über das Gehen und das mehrphasige Projekt und verschiedene Möglichkeiten, es zu tun. Also in meinem Beispiel als nächstes gibt es einige erwähnt, wir werden das in Phase zwei tun. Lassen Sie sich also nicht mit den Phasen des Projektmanagements verwechseln. Phase 2 bedeutet, dass wir das später tun werden. 21. Projektbeispiel: Initiierung: Ich wollte Ihnen nur eine Vorstellung von den Dingen geben, die während der Initiierung für ein bestimmtes Projekt getan werden können . Jetzt habe ich beschlossen, mit dem Beispiel von Baumarkt gehen, sagen, dass sie online gehen wollen. Sie haben nur Geschäfte im ganzen Land, aber sie müssten eine Online-Website haben. Um eine Website zu haben, auf der die Leute einfach die Produkte kaufen und sie an sie senden lassen können. Dies ist also die Projekt-ID Gutschrift WIP verkaufen an Kunden, um Artikel online zu kaufen. So ein Beispiel für Aktivitäten, die könnten, Das könnte auftreten. Und ich habe hier die Risiken an erster Stelle gestellt. Einer der Führungskräfte kann resi Idee sein, dass wir nicht bereit für die Logistik sind. Weißt du, es ist gut, eine Website zu haben, die vielleicht schnell gemacht werden kann, aber wir sind nicht wirklich, ich meine, Zeug an Kunden zu liefern. Es ist normalerweise, dass wir uns damit unterziehen müssen, all das zu tun haben und all das juristische Zeug durchmachen müssen. Und es wird uns zu lange dauern. Nach der Diskussion wurde also vereinbart, dieses Risiko zu beseitigen. Es gab, das war einfach zu groß, um zu liefern. Also werden wir dies in einer anderen Phase tun. Wir werden dies in Phase zwei tun. Eine andere Forschung hat ein wenig weniger wichtig hervorgehoben. So könnte das durch Schatten gesagt werden Martin von Projekten Anfang an John Martin ist ein Geschäftseigentümer, so dass sie jemanden haben, um ihm zu helfen. Also nur um Ihnen eine Vorstellung von der Art der Risiken zu geben, die während der Einleitung diskutiert werden können? Der Umfang würde auf die hohe Ebene Umfang sein beschrieben wurde , wie eine Website für Produktanzeige erstellen, nur neue Online-Bestellung, die bereits entfernt wurde. Die hohen Kosten. Es gab einige Diskussionen und es war vielleicht ursprünglich 12 Millionen, einschließlich der Lieferung und der Anstieg, aber jetzt ist es nur in der Lage zu sehen, die Produktkosten wurde auf $10 Millionen reduziert. Und die High-Level-Frist, nur um die Website und alles rund um die Website zu tun , ist offensichtlich ein sechs Monate. Das Projektteam, wir haben Ben als Projektmanager zugewiesen. Es wird die Projekt-Charta erstellen. Und dann wird Ben das bekommen, um vom Geschäftseigentümer und allen Personen, die an Genehmigungen für dieses Projekt beteiligt sind, sign-off zu bekommen . 22. Planning: Und jetzt sind wir in der Planung in einer einzigen Art und Weise Planung in einer Frage zusammenfassen ist, wie werden wir dieses Projekt machen? Was sind die Projektaktivitäten, in welcher Reihenfolge werden wir für Durchführung sie genauer Ursache präziser Zeitplan sein. Und eine weitere wichtige Sache, die aus den Planungsphasen kommt, sind wir wirklich sicher, dass wir verstehen, was wir tun müssen, und dann können wir die Planung für die Projektabwicklung durchführen. Die einzige Sache an der Planung, die manchmal missverstanden wird, ist, dass wir tatsächlich für die Projektaktivitäten planen. Wir entwerfen eigentlich gar nichts. Wir planen nur, dass das Design stattfindet. Zum Beispiel haben wir in dem Beispiel über die Website während der Planung, wenn wir den Business Analyst betrachten, um das Design zu tun, aber während der Ausführungsphase. So wird das Design während der Ausführungsphase durchgeführt. Also planen wir hier für die Projektaktivitätsfamilie. 23. Planning: Willkommen auf der theoretischen Seite der Planungsphase. Lassen Sie uns ein wenig darüber reden, was bei der Planung passiert. So werden wir granularer auf null, die Initiationsphase Aktivitäten. Alles, was wir getan haben, wurden wir präziser, detaillierter, wenn es etwas gab, das völlig vermisst oder falsch geschätzt wurde, während der Initiation falsch verstanden wurde. Jetzt ist es an der Zeit, es zu erhöhen. Also bestätigen wir, was genau getan werden muss. Das Geschäftsanforderungsdokument wird angelegt, wenn dies zutrifft. Manchmal gibt es keine geschäftlichen Anforderungen. Also nur um zurück zum Beispiel der, der Einleitung, wenn wir sagen, manchmal muss ein Projekt passieren, weil als ein neues Steuersystem oder das umgesetzt wird oder es gibt eine neue Verordnung. Also hätten wir schon alles für uns gekaut, wo wir genau wissen, was wir tun müssen. Wir brauchen also keine geschäftlichen Anforderungen. Wir können die Aktivitäten ohne die geschäftlichen Anforderungen planen. Wann können wir das genauer haben? Was sind alle Aktivitäten, die erforderlich sind, um die Arbeit auszuführen? Wir machen einen Zusammenbruch der Arbeit. Dies ist, wenn man zum Beispiel der Olympischen Spiele zurückkehren. Dies ist, wenn Sie anfangen, all die kleinen Dinge zu sehen , die getan werden müssen, die Sie vorher nicht wirklich gedacht haben. Wenn Sie alles in kleinere Teile zerlegen, dann können Sie eine bessere Vorstellung von der Arbeit haben. Und jeder, und Sie fangen an, einen Blick auf Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten zu haben , und das wird die Tammy nehmen, um alles auszuführen. Je länger es ist, desto mehr Zeit wird es brauchen, um die Kosten zu unterstützen und sich leisten zu können. Sie haben einen Blick auf die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, zum Beispiel, und das wird bestimmen, wann Sie diesen Beitrag genauer liefern können , wie Ihr Zeitplan und Sie Liste der Aktivitäten genauer, daher werden Sie Coasten genauer. Wir schauen uns auch an und wie wir diese Arbeit erledigen werden. Ich denke also, wenn Sie planen, ist es sehr intuitiv, dass wir genau verstehen wollen, was getan werden muss. Wir wollen einen präziseren Zeitplan erweitern und eine genauere Kostenrechnung verstehen. Aber die Art und Weise, wie wir das Projekt machen werden, ist etwas, das nicht immer verstanden wird oder ehrlich sein sollte , was im Projektmanagement nicht immer sehr gut gemacht wird. Das ist dein Zeitplan, das ist deine Kosten für Hugo. Aber ich denke, es ist sehr wichtig zu diskutieren, wie wir das tun werden, wie wir das manchmal bis zu einem gewissen Grad tun werden, der die Küste verändern kann. Werfen wir einen Blick auf einen Punkt. Wie werden wir es tun? Welches System werden wir verwenden? Welche Tools, welche Ressource würde verwenden? Wie werden wir die Qualität prüfen? Das ist sehr wichtig und auch die Qualität der Arbeit und die Qualität des Endprodukts. Ich denke, es ist auch intuitiv die Qualität des Endprodukts. Wir werden sicherstellen, dass dieses Produkt ist, ist geeignet für das Geschäft und auch, dass das Produkt ist belastbar, es ist solide und dergleichen. Aber die Qualität der Arbeit, ich meine, als Projektmanager zum Beispiel, müssen Sie einen Qualitätsbericht erstellen. Sie müssen richtig kommunizieren. Also alles, was mit Qualität zu tun hat, denke ich, Sie können es dort setzen. Und das ist auch im Zusammenhang mit Qualität, oder wie ich bereits erwähnt, ist dann zeigen, das Endprodukt ist im Einklang mit dem, was das Geschäft will. Die Anforderung, wir verstehen, es muss solide, widerstandsfähige, gute Qualität Teil sein. Wenn es nicht das ist, was das Geschäft wollte, dann nützt das nicht. Wir brauchen einen Weg, das im Auge zu behalten. Wie werden wir während des Projekts sicherstellen, dass das Produkt genau das ist, was das Unternehmen erwartet, scheint so offensichtlich. Aber manchmal sogar ein gutes williges Geschäft und ich mache richtige geschäftliche Anforderungen in meinen Sachen Fortschritt, sie könnten erkennen, dass es nicht genau das ist, was sie wollten und es am Ende des Tages nutzlos sein wird. Und ich nehme an, wenn Sie von einem Glas gehört haben, und das ist ein großer Vorteil eines Journalisten, während Sie Ihren Verkauf vorantreiben, um das Produkt dem Kunden zu zeigen. Und sie können sagen, oh, schau, ich weiß, das ist, was ich wollte , aber das ist, das wird für mich am Ende des Tages nicht wirklich nützlich sein. Ich meine, ein Projekt zu haben, das pünktlich ist, im Budget ist großartig. Aber für mich, wenn er dem Geschäft nicht das gibt, was sie wollten, selbst wenn sie ihre Meinung ändern. Es ist für mich, es ist ein bisschen nutzlos. 24. phase: Einige Aktivitäten, die wir während der Planung tun. Gibt es neue Risiken, die aufgedeckt wurden? Aber jetzt damit sind wir präziser. Es besteht eine gute Chance, dass wir Risiken finden, an die wir vorher nicht gedacht haben. Und dann legen wir sie in ein, in ein Risikoregister in diesem Dokument. Wir können auch überprüfen, ob das Risiko ein Show-Stopper ist, was ist das? Ist es groß genug, dass wir das Projekt stoppen können , während wir in die Planung fortschreiten, wenn wir wahrscheinlich irgendwelche Probleme haben werden? Hier erstellen wir also die erste Liste oder das Problem Register, in dem wir alle Probleme stellen. Ich denke, der wichtigste Teil dieser Liste ist, wer für die Behebung des Problems verantwortlich ist? Und so weit wie möglich sollte der Projektmanager keine Probleme beheben, es sei denn, es handelt sich um ein Governance-Problem. Aber manchmal gibt es eine Tendenz, einen Projektmanager dagegen zu stellen und es ist keine sehr gute Idee, wenn sie nicht über das Wissen oder die Expertise verfügen. Wir müssen also herausfinden, wer von den Stakeholdern dieses Problem bewältigen kann. Gegen Ende der Planung, wie wir es bei der Ionisierung getan haben, erstellen wir ein Dokument, das alle Erkenntnisse des Gesichts umreißt. Ein detaillierterer Zeitplan. Wir bieten ein detaillierteres Kosten-Governance-Modell, Testprinzipien Berichtsmethode, und in der Regel wird dieses Dokument als Projektmanagementplan bezeichnet. Ich denke, das ist am häufigsten verwendeter Name. Und als Teil des Genehmigungsprozesses sollte der Projektmanager diesen Sinus von Pi über 2 in die nächste Phase bringen. Denken Sie daran, dass die Einweihung, wir hatten eine grobe Kosten. Bei der Planung finden wir möglicherweise eine andere Art von Kosten. Es ist also wichtig, dass die Dinge wieder unterschrieben werden. Und weil dies daraus kommt, werden wir das Budget für das Projekt haben, und wir werden den formalen Zeitplan und den Zeitplan für das Projekt haben und wir werden gegen diese verfolgen. Es ist also sehr wichtig, wenn es Diskrepanzen zwischen dem, was wir bei der Planung und Einleitung gefunden haben, dass wir Zahlen in diesem Dokument anpassen und wir bekommen es von Bye alle abzeichnen. 25. Projektbeispiel: Planung: Zurück zu unserem Beispiel. Wir sind jetzt in der Planungsphase Umfang. Nur um Ihnen ein Beispiel der Tätigkeit zu geben, das Geschäft der Bereitstellung von geschäftlichen Anforderungen. Diese Anforderungen wurden von einem Business Analyst überprüft. Die geschäftliche Anforderung wurde formell abunterzeichnet und ist nicht genügend Details für Louis, um die Website zu entwerfen und zu bauen. Also, das ist in Ordnung. So haben wir es geschafft, die geschäftliche Anforderung abzuspielen. Ich habe den Business Analyst hier erwähnt, weil in der Regel ein Business Analyst die Person wäre, die nach den Anforderungen entwirft. Daher ist es sehr wichtig, dass sie verstehen und dass alles klar und detailliert in diesem Dokument ist. So würde der Business-Analyst offensichtlich abmelden, aber auch der Geschäftseigentümer und wer das von der geschäftlichen Seite zuordnen kann , müsste einen großen Tick-Zeitplan geben. Der Zeitplan wurde von sechs bis acht Monaten überarbeitet, und das muss genehmigt werden. Wir haben das Planungsdokument noch nicht unterschrieben. Die Kosten, wie die Scheduler verlängert haben, müssten, wie wir bereits erwähnt haben, das Budget auf 12 Millionen erhöht werden. Es waren 10 Millionen, bevor wir jetzt wollen, dass wir es auf 12 Millionen zurückbringen wollen. Und noch einmal muss dies genehmigt werden. Sie werden wahrscheinlich ein bisschen hin- und hergehen. Wie bereits erwähnt, bleiben der Zeitplan und die Kosten, die während der Einleitung erwähnt werden, für immer bei Ihnen. Also Sie wahrscheinlich jedes Szenario dort, Sie werden wahrscheinlich ein bisschen zu kämpfen haben. Was passiert meiner Erfahrung nach aus dem Jahr 2006? Sie sagen, oh, danke Ben, sehr gute Arbeit dort. Wir bleiben bei sechs Monaten und wir bleiben bei den 10 Millionen. Also wirst du damit rennen müssen. Aber du kannst es immer noch versuchen. Das Hauptrisiko. diesem Zeitpunkt wurde kein zusätzliches Risiko aufgedeckt. Projektansatz. Wie ich bereits erwähnt habe, ist das Produkt oder der Prozess, wie wir dieses Projekt wirklich machen werden. So wird das Unternehmen die Entwicklung der Website im Haus durchführen, aber wir werden die Tests an ein anderes Unternehmen auslagern, wird Sicherheitsexperten für die Sicherheit der Website einstellen. So haben wir einen Anteil Inhaber am wenigsten, wir haben genau identifiziert, wer an dem Projekt interessiert ist und wer es beeinflussen kann, wie wir in dem Diagramm in der Einführung dieses Kurses gesehen haben. Und dann ist alles Licht fertig ist, ist gut. Wir werden präziser mit den Stakeholdern, zumindest Projekt-Governance-Aktivitäten. Wir haben jetzt ein komplettes Projektteam. Wir finden all das technische Team, das wir haben. Wir haben die Tester identifiziert. Wir haben alle identifiziert, die wir brauchen, um dieses Projekt zu betreiben , und die Projektmanager haben all das in seinen PMP-Projektmanagementplan aufgenommen. Und jetzt werden wir um die Zustimmung bitten. Und das ist es für die Planungsphase. 26. Einführung der Execution: Der Projektmanagementplan wurde abunterzeichnet. Wir sind gut zu gehen. Was ist in der Regel eine gute Praxis? Was ich gerne mache, ist ein großes Kickoff Meeting als Projektmanager zu haben, es ist gut, dass Sie auch für das Geschäft oder für jedes Teammitglied sehen würden, es ist sehr wichtig, daran teilzunehmen. Wir sind formal darin, alle zusammenzubringen und sagen, dass Jungs, die gesagt haben, wir hätten eine Genehmigung, wir können weitermachen und es tun. Es ist also eine Gelegenheit, wenn Sie der Projektmanager , einige Grundregeln festzulegen und Ihre Erwartungen festzulegen. Wenn Sie ein Teammitglied sind, ist es wichtig, dass Sie verstehen, wie dieses Projekt funktionieren wird und wer involviert ist. Manchmal weiß man nicht wirklich, wer ist, wer die Unternehmen, wer der Tester sein wird, wenn man ein Entwickler ist. So haben Sie hier eine gute Chance, sich jedem vorgestellt zu werden. Wenn Sie das Geschäft sind, ist es auch sehr wichtig, dass Sie teilnehmen weil Sie die Spieler kennen würden, wenn Sie Recht haben, würden Sie wissen, wer Sie sind, mit wem Sie arbeiten werden. Offensichtlich werden Sie hauptsächlich mit dem Projektmanager arbeiten, aber Sie wissen, Sie haben wahrscheinlich, wenn der Business-Analyst an Ihrer Geschäftsanforderung arbeitet, Sie wahrscheinlich viel Zeit mit ihm oder ihr verbracht haben. Sie müssen verstehen, wie das Projekt funktioniert, wie die Berichterstattung in erfolgt ankommt. Es ist also sehr wichtig, wenn Sie das Geschäft sind, daran teilzunehmen. Und nach dem Kick-off-Meeting können wir ein paar Dinge klären und das in Minuten setzen und dann sind alle glücklich. Ich fasse jede Phase gerne mit einer Frage zusammen. Und die Frage, die ich für diese Phase stellen würde, ist, wie gehen wir? So berichtet der Projektmanager über den Fortschritt und verwaltet seine Risiken, Probleme und Umfang. Offensichtlich gibt es andere Dinge, aber ich wollte es einfach hier halten. Aber mehr oder weniger ist die Aufgabe des Projektmanagers , sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft. 27. Execution Teil 1: Willkommen zurück in der Ausführungsphase. Ich möchte Ihnen eine Liste von Dingen zeigen, die ein Projektmanager einem tun kann und zeigen, dass das Projekt auf Kurs bleibt und effektiv darüber kommunizieren, ob ein Projekt das ist. Eines der Dinge ist die Überwachung oder Projektaktivitäten. Ich meine, das ist, das ist ein bisschen offensichtlich. Berichterstattung über einen Projektfortschritt, der für die Kommunikation ist, sowie den nächsten Punkt, der effektiv an alle Projektbeteiligten kommuniziert. Wir haben gesehen, dass wir verschiedene Arten von Stakeholdern identifiziert haben. Und jeder Typ kann eine andere Art erfordern, um mit ihnen zu kommunizieren. Behebung des Problems. Das ist auch ein bisschen ein Fang, der den Zeitplan und das Budget aktualisiert, während wir Fortschritte machen. Das ist also offensichtlich sehr wichtig. Wir wollen nicht zu spät kommen. Und im Gegensatz zu den Olympischen Spielen wollen wir keine Überschreitung haben. Daher wollen wir sicherstellen, dass wir bis zum Ende des Projekts immer noch innerhalb unserer Mittelzuweisung sind und die Risiken neu bewerten. Also für mich ist das ein sehr wichtiger. Wenn ich jede Woche mit meinem Team arbeite, werde ich die Risikoliste überprüfen und sie fragen, macht das immer noch Sinn? Haben wir neue oder einige, die ich entfernen sollte? Darüber hinaus möchte ich mehr formelle monatliche oder vierteljährliche Treffen über die großen Projekte, vierteljährliche Treffen, wo wir sind, Ich lade so viele Arten von Interessengruppen ein, wie ich kann, insbesondere das Geschäft. Und ich durchgehe diesen Prozess ziemlich gründlich. Ich gehe für die Liste und ich sage, hat jemand mehr Risiko, dass sie gerne auf den Tisch legen. Denn was wir nicht wollen, ist mitten im Projekt, jemand, der zu Ihnen kommt, wenn Sie der Projektmanager sind oder als Geschäftsmann zu Ihnen kommt und sagt: Warum haben Sie nicht daran gedacht? Und dann kannst du sagen: Nun, du warst Teil dieses Treffens. Du hättest es auch mitbringen können. tut mir wirklich leid, dass wir das verpasst haben. Es ist also ein Weg, um sich selbst zu decken, um das Geschäft abzudecken, sicherzustellen, dass wir diese Treffen haben und die Leute wirklich versuchen, mögliche Risiken auszugraben und zu versuchen, wir tun nicht mehr oder weniger als das, was genehmigt wurde im Geltungsbereich. Wenn das Geschäft zu Ihnen kommt und sagen, dann wollte ich dies auf der Website hinzufügen. Nehmen wir an, das Beispiel, das wir früher gegeben haben, aber die Website und ich haben meine Meinung geändert, ich wollte das stattdessen haben, und ich möchte das oben haben. Es ist also nicht nur eine Frage der Verwendung in Ordnung. Kein Problem. Sie müssen eine Änderungsanforderung auslösen, bei der es sich um ein formelles Dokument handelt, in dem Sie die Auswirkungen dieser Änderung, die intakte bis zum Zeitplan und die Kosten hervorheben . Es wird also mehr kosten. Der Änderungsauftrag muss genehmigt werden. Und dann können Sie den Monitor Ihr Budget hinzufügen. Er sagte, zum Beispiel, Ich ging zum Zufall, Ich werde einen zusätzlichen Monat für Sie benötigen, um die Arbeit zu tun und eine zusätzliche Million sagen. Sie müssen also diese Änderungsanfrage beweisen und dann können Sie Ihren Zeitrahmen ändern , um ein Mumps hinzuzufügen und die Million zu Ihrem Budget zu haben. 28. Execution Teil 2: Werfen wir einen kurzen Blick darauf, wie das Ende der Ausführungsphase aussieht. Also haben wir normalerweise etwas zu implementieren. Was wir also tun müssen, ist, dass wir die Ermächtigung zur Umsetzung beantragen müssen. Es muss also offensichtlich aus dem Geschäft kommen, aber auch aus den technischen Teams. Jeder muss sich einig sein, dass wir live gehen, dass dies wirklich geschieht. So können wir manchmal ein Treffen mit, das als Go oder No-Go Meeting bezeichnet wird , wo wir entscheiden, ob Rico oder ob wir nicht gehen. Tut mir leid für die Wiederholung. So kann die Umsetzung des Projekts mehrere Formen annehmen. Es könnte nur eine Migration eines digitalen Produkts in die Produktionsumgebung sein. Für IT-Projekt. Sie haben in der Regel unterschiedliche Umwelt, haben in der Regel die Entwicklungsumgebung, die Testumgebung und die Produktionsumgebung. Die Migration der Software in die Produktion würde bedeuten, dass die Endbenutzer in der Lage sein, darauf zugreifen, sie zu nutzen. Und deshalb können Sie sagen, dies ist eine Umsetzung am Montag, den 23., Ich werde dieses Projekt in die Produktion umsetzen. Und dann ist dies eine Big Bang Implementierung und jeder kann darauf zugreifen. Eine andere Art der Implementierung besteht darin, jedem Zugriff auf das Endprodukt zu ermöglichen. Das Produkt war dort ruhend, wenn Sie möchten, nicht von der vollen Öffentlichkeit verwendet und dann wird es für jeden verfügbar zu verwenden. Das könnte auch für die Website der Fall sein. Aber das Beispiel, das ich gerade hier habe, ist eine Rasse. Zum Beispiel ist die Brücke fertig. Es ist alles quietschend sauber. Aber niemand benutzt es wirklich, weil sie das Gemälde noch fertigstellen, so oder was auch immer. Aber an einem Tag und sagen, okay, wir gehen live und dann kann jeder die Brücke benutzen. Eine andere Art der Implementierung ist nur zu beachten, dass alle Projektaktivitäten abgeschlossen sind. Wenn wir zurück zu unserem gehen für ein Walk-Projekt, das wir mit seinem Gefühl vor langer Zeit gesprochen. , Wenn wir zu diesem Beispiel zurückkehren haben Sie Ihre Arbeit erledigt und Sie gehen zurück nach Hause. Wenn du nach Hause gehst, sagst du, dass dieses Projekt umgesetzt ist, es ist fertig. Es ist nur zur Kenntnis zu nehmen, dass alle Aktivitäten abgeschlossen sind. Der letzte Punkt ist, dass in der Regel, wenn wir etwas implementieren, gibt es, was wir eine Garantiezeit nennen. Wenn das Projekt noch aktiv ist, um Probleme nach der Implementierung zu beheben. Während dieser Zeit ist es immer noch das Projektteam, das Probleme beheben würde. Der Hauptvorteil ist, dass das Problem schneller behoben wird , da das Projektteam noch über das Wissen verfügt. Parallel dazu kann das Projektteam das ältere Wissen an jedes Produktionsteam weitergeben. 29. Welche Art von Fragen zu den: Lassen Sie uns nun einige der Probleme überprüfen, die während der Laufzeit eines Projekts konfrontiert werden könnten. Nun wäre das erste Problem, dass die Aufgabe länger dauert als geplant. Und das könnte auf verschiedene Dinge zurückzuführen sein. Es könnte technisches Problem sein und kontrolliert. Es könnte Qualifikationsproblem sein, es könnte schlechte Planung sein. Dies ist normalerweise das Hauptproblem, das Sie als Projektmanager haben und das hat einen Fluss auf das Budget, wenn die Dinge länger dauern, als es mehr kosten würde. Ein weiteres Problem, das auftauchen würde, ist, dass es einige Aufgaben gibt , die getan werden mussten, für die wir nicht geplant haben. Es ist ein bisschen unerwartet, wenn Sie möchten, das würde passieren, vor allem für sehr große Projekte. Ich werde nur noch mal die Olympischen Spiele erwähnen. Es ist sehr schwierig, jede kleine Aufgabe zu planen, wenn das Projekt einfach so groß ist. Und auch wenn es ein sehr technisches Projekt ist, wenn es ein Greenfield-Projekt ist, Dinge, die wir noch nie mit den besten Absichten der Welt gemacht haben, können Sie nicht einfach jede kleine Aufgabe antizipieren, die Sie tun müssen . Sie können während der Planung nicht so granulär sein. Eine weitere Herausforderung, die Sie als Teammitglieder haben könnten, die an anderen Aktivitäten arbeiten. Ich weiß nicht, ob Sie von Metriken, Umwelt-Metriken gehört haben. Umgebung bedeutet, dass Sie Leute haben, die für Sie am Projekt arbeiten, wenn Sie der Projektmanager sind, aber sie arbeiten auch für jemand anderen und Sie sind nicht wirklich der Manager. Sie haben, was wir eine gepunktete Linie nennen. In diesem Fall ist es sehr schwierig, wenn man sagt, dass sie sich 50 Prozent zu Ihrem Projekt befinden würden. Sie müssen also sicherstellen, dass sie 50 Prozent arbeiten und sie Ihrem Projekt zugeordnet haben. Wenn sie, wenn sie am Arbeitsplatz sind, dann werden wir offensichtlich Probleme haben. Du könntest Verzögerungen bekommen. Und manchmal, wenn sie mehr arbeiten, müssen Sie auch ein Auge darauf behalten, denn das würde bedeuten, dass sie Ihnen mehr sagen würden und das wird mehr Geld am Ende des Projekts verursachen. Dies ist also eine der Herausforderungen, denen Sie gegenüberstehen würden. Eine weitere Herausforderung, die ich stellen würde, ist die Stakeholder nicht, überhaupt nicht engagiert, nicht interessiert? Lassen Sie scheint ziemlich brutal Art von Aussage zu sein, wenn Sie möchten, aber es passiert. Es ist sehr schwierig für jemanden, der nicht ständig an dem Projekt arbeitet. Und ich spreche jetzt nicht von technischen Teams, ich spreche von sogar, sogar von dem Geschäft von Stakeholdern. Es ist sehr schwierig für sie, während der Projektlaufzeit konzentriert zu bleiben. Und die Herausforderung, die Sie haben würden, ist, dass sie das Interesse ein wenig verlieren. Und dann kommen sie zwei oder drei Monate später wieder, wenn Sie Ihr Projekt zu einem bestimmten Punkt führen , wo sie nicht lügen. Und dann ist es in diesem Fall, es ist schwierig, sie zurückzubringen. Es ist sehr wichtig, sie zu engagieren, um sicherzustellen, dass sie alle an Bord sind. Also sind sie es, sie kommen nicht später auf die Strecke und sagen, oder so wollte ich nicht, dass das passiert. Und dann alle Arten von Problemen, die Sie sich vorstellen können. Am Ende des Tages, ich denke, das ist, warum wir haben Projektmanager offensichtlich, ist, dass die Dinge nie wirklich nach Plan anders gehen, warum sollten Sie einen Projektmanager, einen Projektkoordinator Typ, nur zu tun die Verwaltung würde ausreichen. 30. Was ist mit Risk und Herausforderungen von 2 Listen?: Willkommen zurück auf dem Kurs. Wir werden etwas später im Kurs in Teil drei über das Risikoregister sprechen. Aber ich wollte Ihnen nur die Abhängigkeit zwischen Risiko und einem Problem zeigen , dass das eine andere Sache ist, die für einige offensichtlich sein kann, aber ich dachte, ich werde das hier reinwerfen. So haben Sie ein Risikoregister mit allen Risiken. Also, wenn das Risiko noch nicht eingetreten ist, bleibt es offen. Ist das so lange aktiv, bis es eintritt? Sie haben es also in Ihrem Risikoregister. Sie verwalten es hier, Sie überprüfen es von Zeit zu Zeit. Nun, wenn das Risiko eintritt, sagen wir, es läuft jetzt und es verzögert die Dinge. Daher ist das Risiko eingetreten. Also, was Sie tun, ist, dass Sie das Risiko schließen, weil es kein Risiko mehr ist. Es passiert. Es ist das echte Leben, es ist jetzt. Aber was Sie tun, öffnen Sie ein Problem, anstatt das Risiko zu haben, dass es regnen könnte, stattdessen haben Sie ein Problem. - Ausbildung. Sorry, wenn es offensichtlich scheint, aber das Projektmanagement tok, wenn Sie möchten, Sie irgendwann ist nicht intuitiv, dass Sie es aus dem Risikoregister entfernen müssen. Und dann verwalten Sie es als ein, als ein Problem. Offensichtlich gibt es manchmal, wenn Risiko eintritt, einen Plan, und Sie handeln nach diesem Plan. Daher kann es nicht einmal die Problemstufe erreichen. Aber das ist der häufigste Fluss, wenn Sie möchten. Sie müssen es bis zur Fertigstellung dort verwalten, nur um Ihnen einen schnellen Überblick zu geben, weil manchmal Leute mich fragen, Nun, warum müssen wir 14 Risiko für Probleme registrieren? Deswegen wollte ich das klären. 31. Projektbeispiel: Ausführungsphase: Gehen wir zurück zu diesem Beispiel. Also, wie geht es allen? Ich hoffe, alle sind immer noch bei mir. Ich hoffe, Sie genießen das immer noch. Und wir nähern uns dem Ende der Phasen ist immer noch ein weiteres wichtiges Fenster. Ich möchte zum Beispiel der Website zurückkehren, und ich möchte Ihnen ein Beispiel für Aktivitäten zeigen, die während der Ausführung passieren würden. Schauen wir uns mal an. Geltungsbereich. Der Änderungsauftrag, der vom Unternehmen präsentiert wird, umfasst also die Shop-Auswahl, die für den Verfügbarkeitsstatus des Projekts zu niedrig ist. Also kam das Geschäft zu uns und sie sagen, Sie haben die Produkte, das ist sehr nett. Nun, was ich wirklich gerne tun würde, ist für unsere Kunden, indem sie ihre Postleitzahl Vorort. Sie können überprüfen, ob der Laden nebenan sie das Produkt haben, das sie wollen. Wenn Sie sich erinnern, sagten wir: Oh, wir wollen nicht liefern, aber ich denke, diese Information wäre immer noch sehr nützlich für sie. Also hat das Geschäft das als eine Anfrage gestellt. Die Überarbeitung der Küste von 12 auf 12,5 Millionen, um diese Änderung zu ermöglichen , war Teil des Änderungsantrags und der Antrag wurde genehmigt. Das bedeutet also, dass wir mehr Geld ausgeben können. Die Frist auch eine verschobene, weil es mehr Arbeit erfordert. Und das war auch ein aufmerksames Quiz, das genehmigt wurde. Statt jetzt einen Mumps zu liefern, haben wir neun Monate Zeit, um für diese Probleme zu wachsen. Das Schlüsselproblem ist, dass die wichtigsten Mitarbeiter Entwickler Umsatz, so haben wir ein sehr technisches Team und sie Ende hat eine Menge Umsatz und es wird besorgt darüber sein. Also haben wir ein bisschen ein Brainstorming gemacht und wir haben eine Art Lösung mit der in der Lage, Ressourcen aus anderen Projekten zu nehmen und egoistisch für unser eigenes Projekt. Weil es ein sehr wichtiges Projekt ist, ist sehr strategisches Projekt. Und es sieht so aus, als hätten wir einiges, einiges Einvernehmen. Nur um Ihnen ein Beispiel für ein Problem zu geben. Als nächstes, Gartenarbeit Stakeholder, das technische Team Moral wurde aufgrund der Personalfluktuation mehr Druck auf andere. Also das ist eher eine Notiz, wenn Sie möchten, gibt es diesen Umsatz und F0, 11 Jungs verlässt die anderen haben mehr Arbeit und mehr Druck. Es ist also etwas für mich als Projektmanager, ein Auge zu behalten und mit dem Teammanager zu arbeiten. Wie bereits erwähnt, habe ich nicht die harte Linie, mit ihnen zu berichten. Es ist nur eine gepunktete Linie, aber ich muss sicherstellen, dass ich sie glücklich halte. Projekt-Governance Ich habe meinen monatlichen Bericht erstellt, und es gibt eine Notiz über den nächsten Lenkungsausschuss, der am 24. August stattfinden wird. Andere Aktivität der Anmerkung, die Website wird zu einer Testumgebung am 27. August migrieren , um für einen Test ihn zu ermöglichen, die ersten Tests durchzuführen. Damit nur um zu beachten, dass Sie in Ihren Bericht setzen würden, haben Sie Datum, an dem Sie das Projekt implementieren. Aber es ist auch gut, einige Meilensteine dazwischen zu geben. So gehen Sie von der Entwicklungsumgebung in die Testumgebung und danach in die Produktionsumgebung. Also keine Sorge, wenn Sie diese Umgebung nicht vollständig verstehen, Unternehmen, nur um Ihnen eine Vorstellung von jeder Aktivität, die stattfinden könnte, zu geben. Das war also die letzte Folie bei der Ausführung. Und jetzt haben wir eine Sache zu tun. Wir müssen dieses Projekt abschließen. 32. Closing: Wir haben unser Projekt umgesetzt. Also, jetzt können wir einfach zu einem anderen Projekt übergehen, oder? Nicht ganz. Wir müssen das Projekt noch schließen. Es sind Zeiten, in denen wir keine Zeit haben, das Projekt zu schließen. Manchmal kommt jemand am Ende Ihres Projekts zu Ihnen. Wenn Sie Projektmanager sind, NSA-Band, müssen Sie an etwas anderem arbeiten. Vergiss das jetzt. Das Schließen findet also nicht immer auch statt. Das ist also schon die zweite Phase, in der ich erwähnt habe, es kommt nicht immer vor. Und der Grund dafür ist, dass die Leute manchmal einfach zu schnell weitermachen. Du drehst dich um und du siehst dein Team an. Sie sind schon weg, sie arbeiten wirklich an anderen Projekten. Dasselbe für, das gleiche für den Projektmanager. Irgendwann bewegen sie sich sehr schnell auf andere Projekte. Aber es ist immer eine gute Übung, es zu tun. Und ich mag es, so viel ich kann zu tun. Und ich werde Ihnen einige der Aktivitäten in einem eigentlich ziemlich wichtigen zeigen. Schauen wir uns mal an. Die Frage, die ich verwendet habe, um das Schließen zusammenzufassen, ist: Ist alles fertig? Und wie sind wir gelaufen? Der Projektmanager klauselt also das Projekt, wenn alle Aktivitäten abgeschlossen sind. Einige wichtige Aktivitäten, die während des Schließens auftreten. Das könnte also sinnvoller sein, wenn man sich die nächste Folie anschaut, aber im Moment werde ich diese schnell durchmachen. So ist alles vollendet. Die Budgetklausel, das Budget Schließen und bedeutet, dass es etwas Geld gab wir mehr oder weniger zurückgeben oder wir geben einen Abschlussbericht über das Geld. Er sagte, keine offenen Probleme mehr. Weiß ein Produktionsteam, wie man das Produkt pflegt? Wir müssen sicherstellen, dass wir mit dem älteren Wissen umgehen wer sich um das Produkt kümmert. Und wie sind wir gelaufen? Jede Lektion, die wir für das nächste Mal lernen konnten, machen wir ein ähnliches Projekt. Nehmen wir an, Sie sind der Projektmanager, Sie tun etwas sehr Ähnliches und Sie würden zu diesem Projekt kommen, hören, lernen und Sie würden sagen: Oh, was werden sie gelernt, um sicherzustellen, dass ich nicht den gleichen Fehler mache? Und diese Lektion gelernt, sie wird normalerweise während eines formellen Treffens gemacht, das wir die Überprüfung nach der Implementierung nennen. Und wenn Sie Glück haben, haben Sie sogar ein Überprüfungsdokument nach der Implementierung, das all die Dinge zusammenfasst , die wir gut gemacht haben und all die Dinge , die wir vielleicht nicht so gut gemacht haben oder wir könnten verbessern. Wollen wir das Team belohnen? Normalerweise lautet die Antwort „Ja“. Haben wir die förmliche Genehmigung zu schließen? Das ist also der Genehmigungsteil, wenn Sie möchten, müssen Sie sicherstellen, dass jeder zustimmt. Kann ich es schließen? Und dann können die Projektmanager ein Abschlussdokument schreiben. Und das ist, wo sie die endgültigen Zahlen für den Haushalt setzen kann. Und sie können sich auf die Überprüfung nach der Implementierung für angehört, gelernt zurückverweisen. Also kann jeder Interessierte einfach einen Blick auf dieses Dokument werfen, dass ich auf die nächste Folie gehen und Ihnen einige Beispiele zeigen möchte. 33. Schließung: Beispiele von Aktivitäten: Werfen wir einen Blick auf einige Aktivitäten, die während des Schließens des Projekts auftreten können. Ich mag es, es in zwei Arten von Aktivitäten zu teilen. Ich denke, es macht es ein bisschen klarer. Stellen Sie sicher, dass Sie nichts aus den Augen verlieren. So gibt es eine abschließende Tätigkeit und sie sind die Übergabe-Aktivitäten. Ich möchte nur zuerst die Abschlussaktivitäten durchlaufen. Also gibt es alles, was er meldet und Papierkram. Offensichtlich das Projekt Schließung Dokument, Das ist sehr wichtig, dass die Stakeholder Abmelden auf dem Projekt Schließung Dokument auch, nicht nur eine Frage der Senden des Dokuments und sehen alles Gute, aber manchmal nur zwischen dir und mir, bitte sag das nicht wirklich. Nur sonst. Das Projekt Schließung und dann nie abgemeldet werden. Weißt du, es ist schwer genug, das Interesse zu bekommen und jemanden dazu zu bringen , auf die gepunktete Linie zu unterschreiben. Aber sie zu bitten, ein Schließungsdokument zu unterzeichnen, Es ist ziemlich beängstigend. Also, sie werden Sie normalerweise jemals etwas zurückbekommen. Und dann können Sie die gesamte Dokumentation finden. Ressourcen angeht, wissen Sie, offensichtlich zahlen Sie die endgültigen Rechnungen und veröffentlichen die endgültigen Budgetzahlen, die in Ihrem Finanzteam, wenn Sie eine haben, sehr interessiert wären. Und dann geben Sie offensichtlich alle Ressourcen frei, die Sie nicht mehr brauchen. Lektionen gelernt. Wenn wir eine Überprüfung nach der Implementierung können, wo wir Meinung von allen bekommen. Hoffentlich wird es ein friedliches Treffen. Behandeln Sie ihre Aktivitäten. Ich mag es, sie in zwei Arten zu setzen, die Leistungen und dann das Risiko und die Probleme. Also die Leistungsergebnisse. Wir müssen also sicherstellen, dass wir alle Sign-Off von den Interessengruppen haben. Wir müssen sicherstellen, dass wir die Dokumentation des Produkts dem Team zur Verfügung stellen , das dieses Produkt pflegt. Und wir müssen sicherstellen, dass sie die offensichtlichen und dann Risiken und Probleme verstehen. Das ist also interessant. Also in der Regel ein paar Probleme. Es sieht, dass Sie eine Website implementieren und es ist immer noch eine Störung irgendwo, die Sie versuchen, so hart wie möglich zu beheben, aber Sie können immer noch beheben. Sie müssen also das an das Team übergeben, das sich um das Produkt kümmert. Sie werden es selbst in der Minute reparieren, in der das Projekt nicht ewig weitergehen kann. Und manchmal ist es ein bisschen selten, aber Sie könnten einige ausstehende Risiken haben und Sie können sie übergeben, um sie wissen zu lassen, nur damit wir, wissen Sie, noch dieses Risiko haben könnten. Aber am Ende des Tages wird es während der Lebensdauer des Projekts nicht passieren. Behalten Sie es im Hinterkopf. Also, das ist es mit dem Schließen des Projekts. Werfen wir einen Blick auf das Beispiel. 34. Projektbeispiel: Closing: Abschlussphase für unser Projektbeispiel, die zu implementierenden Website. Unter dem Bereichsteil. Wir sagten, es gibt keine atonische Arbeit, also haben wir getan, wir haben alles getan. Wir haben alles umgesetzt, was wir liefern sollten. An der Küste. Das Budget wurde auf 12,3 Millionen gegenüber unserer Schätzung von 12,5 Millionen, die wir im Rahmen der Haushaltsausgaben geliefert haben, geschlossen . Es gibt drei ausstehende technische Probleme, die Defekte verschärfen. Diese werden an die Produktionsunterstützung Slash BAU übergeben, was Business as usual Team bedeutet. So war es eine Website und sie immer noch frei Mängel auf der Website, aber wir wollen das Projekt schließen und wir übergeben an die Produktion Team Governance. Wir hatten einen PIR. Und ich werde das Protokoll an alle Führungskräfte und alle Stakeholder und alle Mitglieder des Projektteams senden . Feiern, Ja, das Projektteam wird die letzten Grüße hinzufügen Am September 2005. Wie ich hoffe, Sie haben, sobald Sie diesen Kurs beendet haben. 35. Einführung der Roadmap: Nun möchte ich Ihnen die Roadmap vorstellen, die erstellt haben. Sie haben Ihren Prozess, Ihre vier Phasen oben, und Sie haben Ihre Landflächen, um ein Auge auf der linken Seite zu behalten. Jetzt kann die Roadmap auf zwei Arten verwendet werden. Sie wollen eine Auffrischung darüber, was wir während der Initiation tun. Du gehst da runter. Und dann nimmst du alles. Und dann weiß niemand, was in der Hinrichtung passiert, schickte ihn. Das ist eine sequentielle Art, die Dinge im Laufe des Projekts zu betrachten. Sie können einen Blick auf die andere Richtung werfen. Und lasst uns den Umfang sehen. Was machen wir bei der Einleitung zur Umfangsplanung? Was machen wir bei der Planung der Ausführung des Umfangs? Was passiert mit uns? Cope während der Ausführung und Umschließung. So können Sie es in einer vertikalen und horizontalen Weise betrachten. 36. Roadmap: Willkommen zurück. Dies ist also die Roadmap, die wir zu Beginn des Kurses erwähnt haben. Ich denke, es wird mehr Sinn für Sie jetzt, jetzt, wo Sie durch den Teil 2 gegangen sind und wir Sie durch den Prozess, etc. Bei der Initiierung stellen Sie sicher, dass die zu liefernden Schlüsselkomponenten klar angegeben sind. Während Sie in die Planung gehen, erstellt das Unternehmen in der Regel detaillierte Geschäftsanforderungen und der Projektmanager fasst den Umfang in einem PNP zusammen. Die Ringüberwachung. Was Sie tun müssen, ist, ein Auge auf den Umfang zu behalten. Und wenn es eine Abweichung gibt, müssen Sie es mit einem Änderungsantrag adressieren , wenn das Unternehmen zu Ihnen kommt und dann, wenn eine Änderung, benötigen Sie einen Änderungsantrag. Während der Schließung ist auch sehr wichtig. Sie müssen sicherstellen, dass wir es so drehen, dass das Geschäft zufrieden ist. Budget-Schrägstrich Kosten. Bei der Beurteilung der Initiation haben Sie eine Größenordnung. Es ist ein hochrangiges Budget. Bei der Planung geht es näher. Während der Ausführung sorgen Sie dafür, dass wir auf dem richtigen Weg bleiben. Und während der Schließung geben wir die Gelder zurück. Zeitplan, Initiierung, Hochrangige Implementierungstermine. Sie gehen in die Planung, Sie haben eine detaillierte Planung. Sie sind in der Ausführung, Sie überwachen regelmäßig, Sie, Sie stellen sicher, dass wir auf dem richtigen Weg bleiben, und das wird Sie eine Menge von Ihrer Zeit nehmen , und das ist, wo all Ihre Probleme kommen. Der Zeitplan wird verzögert und geschlossen. Es gibt nichts zu tun. Niemand kümmert sich darum, wann Sie den Schutz schließen werden. Sie werden nicht viel Druck darauf bekommen. Also werde ich einfach vereinfachen, setzen neue Maßnahmen, die sie riskieren. Während der Einweihung. Ich habe erwähnt, dass hier die Hervorhebung des Schlüsselrisikos wirklich kritisch ist. Während der Planung aktualisieren Sie das Risikoregister. Wenn Sie mehr Risiken haben und die Risiken etwas genauer planen. In der Ausführung überwachen und aktualisieren Sie regelmäßig. Ich sprach über monatliche Treffen mit allen und deren Umschließung. Sie geben die Risiko-Kontingenz zurück, das heißt, wenn Sie für ein Risiko planen müssen, sagte er, ich will mehr Geld, denn wenn dieses Risiko eintritt, möchte ich in der Lage sein, ein, B, C, und das kostete mich Geld. Und das, in diesem Fall, würden Sie dieses Geld offensichtlich am Ende des Projekts zurückgeben , wenn das Risiko nicht eingetreten ist. Qualität in der Initiation in der Regel tun wir nicht viel. Bei der Planung. Das ist wichtig. Dies ist, wo Sie planen, für die Qualität. Und während der Ausführung, natürlich stellen Sie sicher , dass alles nach dem Buch gemacht wird. Der Projektleiter ist für die Qualität verantwortlich, die umgesetzt werden soll. Das ist nicht wirklich verantwortlich für die Qualität selbst. Wenn Sie einen erstklassigen Testmanager haben und sie Ihnen sagt, dass alles getestet wird, bin ich zuversichtlich, es ist alles gut und sie zeigen Ihnen die Testergebnisse. Perfekt. Das ist alles, was du brauchst. Sie möchten sich nicht selbst testen, aber Sie müssen sicherstellen, dass der Testplan implementiert wurde. Abschließend, Es gibt keine Action-Qualität. Jetzt könnten Sie argumentieren, dass die PIR und die Lektion gelernt, wenn Sie alle diese Meetings richtig machen und Sie richtig schließen, dies ist Teil der Qualität des Projekts, aber das ist in diesem Stadium nicht kritisch, das Produkt selbst umgesetzt wurde und Ihr Projekt erreicht die Endphase. Probleme. Wie bereits erwähnt, haben Sie Schwierigkeiten, wenn Sie Probleme während der Initiierung haben, aber normalerweise ist es ziemlich ruhig. Sie fangen an, in die Planung zu kommen. Und hier erstellen Sie Ihr Problemprotokoll. Und dann während der Ausführung ist das mehr oder weniger alles, was Sie tun, ist, dass Sie Probleme beheben und sie überwachen, und Sie und Sie schauen sie an und umschließen Sie, Sie überprüfen, ob es irgendwelche offenen Probleme gibt und ob sie Sie stellen sicher, dass Sie sie an jemand anderen übergeben, weil ich immer noch repariert werden muss. Du willst nur nicht, dass die vergessen werden. Projektverwaltung während der Initiierung. Ihre Hauptaufgabe als Projektmanager ist es, die Projektcharter zu betreiben. Das wird die Ergebnisse zusammenfassen. Dasselbe von der Planung. Der Unterschied ist ein Projektmanagementplan. Fassen Sie die Ergebnisse der Planung zusammen. Während der Ausführung müssen Sie sicherstellen, dass Sie kommunizieren. Sie führen Meetings durch, erstellen Berichte, Projektberichte. Es geht darum, mit Stakeholdern und Lungen zu kommunizieren. Und dann zum Abschluss führen Sie das Projektschließungsdokument aus, hören und dokumentieren und analysieren die Stakeholder. Sie erstellen eine Stakeholder-Matrix oder Sie haben versucht, dies zu tun, ist es nicht oft, nicht. Und dann hattest du das Kind, die Definition des Projektteams. Hier definieren Sie Ihr Team in der Planung. Sie verfeinern es jetzt wissen Sie mehr Informationen. Also möchten Sie vielleicht mehr Leute hineinbringen. Möglicherweise möchten Sie einige Komponenten davon auslagern. Und Hinrichtung. Sie führen den Kommunikationsplan aus. Sie führen den Kommunikationsplan basierend auf den Stakeholdern aus. Für diese Art von Stakeholdern werde ich auf diese Weise kommunizieren. Sie haben also Ihre wöchentlichen Meetings mit Ihrem Team, sagen, Sie haben Lenkungsausschüsse, Sie haben vier weitere Berichte. Und das aufzuzwingen, gibt es nichts zu tun. Genehmigung. Ich habe also Genehmigungen, wie ich bereits erwähnt habe, in einem separaten Bereich, weil ich denke, es ist wichtig die wichtigsten Teile hervorzuheben, die abgemeldet werden müssen. Während der Einweihung. Das Wichtigste, was abgesagt werden muss, ist die Projektcharta. Durch das Geschäft. Normalerweise sind sie derjenige, der das Projekt will oder von dem, der das Projekt initiiert hat. Bei der Planung. Pmp muss genehmigt und abgemeldet werden. Während der Ausführung. von der Struktur des Projekts müssen auf dem Weg viele Dinge abgeschrieben Abhängigvon der Struktur des Projekts müssen auf dem Weg viele Dinge abgeschriebenwerden. Für ein IT-Projekt müssen Sie also das Design, die Tests, die Live-Übertragung abmelden . Aber bei anderen Arten von Projekten, bei denen diese Komponenten nicht enthalten sind, könnte es einfacher sein. Du kannst einfach sagen, okay, ich bin fertig, alles ist erledigt. Sind wir gut, um dieses Projekt während des Schließens des Projektmaterialdokuments abzuschließen, wenn es Ihnen gelingt, es abzuzeichnen, wenn es das sehr gute sein. Und das kann vom Geschäft, vom Lenkungsausschuss oder von wem auch immer abgesagt werden. Das ist also die Roadmap. Ich fand, dass meine Schüler sehr gut darauf reagieren. Und es ist auch am Ende des Kurses. Es ist auch eine sehr gute Möglichkeit, alles zusammenzufassen und zu überprüfen. Also habe ich dich nicht wirklich genau Wort für Wort dafür gearbeitet. Also schauen Sie sich mal an. Aber das ist eine gute Zusammenfassung des Projektmanagements. 37. 7 Schlüsseldokumente in Projektmanagement: Willkommen zurück. Jetzt sind wir mehr in einem zusammenfassenden Teil des Kurses. Ein guter Weg, den ich manchmal gefunden habe, um einen Prozess wirklich zu verstehen und wirklich einen Prozess zu nageln, ist, seine Ergebnisse wirklich zu verstehen. Ich habe sieben Dokumente ausgewählt, die ich glaube, wenn Sie sie verstehen, werden Sie Projektmanagement besser verstehen ob Sie ein Projektmanager werden wollen, sondern auch, wenn Sie irgendeine Art von Stakeholder und Sie in das Projekt involviert sind. So können Sie den Projektmanager nach jedem dieser Dokumente fragen. Und dann 1, Sie werden wie Sie klingen, wissen Sie, was Sie tun, das wird Ihnen wirklich helfen, das Projekt besser zu verstehen und wo Sie die Informationen finden, die Sie benötigen. Keine großen Überraschungen. Ich glaube, dass ich diese Dokumente bereits erwähnt habe, aber es ist gut, sie aus einer anderen Perspektive zu betrachten. Ich denke, es ist sehr gut für die Retention. Ich bin sicher, Sie wollen wissen, was 07 Dokumente sind. Also lasst uns sofort loslegen. Hier sind sie. Projektcharter-Berichte, jede Art von Berichten, Zeitplan, Ausgabe, Register mit geringsten Risiken, Budget und PMP-Projektmanagementplan. Als solcher sofort mit der Projekt-Charta. 38. Projekt-Charta: Wie Sie sich erinnern können, müssen wir am Ende der Phase entscheiden, ob ja oder nein, wir gehen mit diesem Projekt voran. Also sollte dieses Dokument jedem helfen. Und eigentlich kleine Formalität, ich denke, in der Regel ist die Entscheidung bereits getroffen worden, aber es ist gut, auf dieses Dokument zurückverweisen, ob Ihr Projektmanager oder ein Stakeholder, Sie können zu diesem Dokument zurückkehren und Sie können haben ein bisschen eine Zeitmaschine und Sie können einen Blick darauf werfen, wie es wirklich alles begann. Dieses Dokument enthält also die Kosten, den Zeitrahmen, die wichtigsten Risiken und die Likes am Ende der Initiationsphase. Und warum dieses Dokument erstellt wurde, ist die formelle Genehmigung, um als Projekt fortzufahren. 39. Berichte: Nächste Dokumente sind Berichte. Welche Art von Berichten, die ich nur sagen, Bericht. Es bedeutet jede Art von Projektbericht. Es könnte der Wochenbericht sein, der Lenkungsausschuss zu sein. Es wird der Monatsbericht sein. Was also passiert, ist, je häufiger die Berichte, desto detaillierter Sie in sie einfügen. Ihr wöchentlicher Bericht ist in der Regel für Ihren Manager oder sogar für das Team. Nur um ihnen ein schnelles Update darüber zu geben, was passiert, was wir während der Woche getan haben. Aber wenn du die Kette hochgehst, haben sie keine Zeit, all diese Details durchzugehen. Sie haben den Lenkungsausschuss Bericht muss sehr kurz sein. Nur die Schlüsselthemen und wie geht es uns. Und der monatliche Bericht ist es in der Regel auch für Führungskräfte oder Menschen, die in der Theorie sind wir mehr und mehr beschäftigt, wie wir gehen die Kette ist nicht immer der Fall, aber das ist, was sie wollen, dass wir sowieso glauben. Wenn wöchentlich, monatlich oder ad hoc. - Warum? Da diese Berichte einen aktuellen Status für das Projekt bereitstellen. Es gibt auch eine schnelle Möglichkeit, den Projektstatus zu überprüfen. Es nennt sich die Ampel. Grün und das rote Grün. Es bedeutet normalerweise, dass das Projekt in Ordnung ist. Und das bedeutet, dass einige Probleme begannen, sich einzuschleichen. Und rot ist, dass ein Projekt nicht gut läuft, es wird wahrscheinlich zu spät oder über dem Budget. Warum haben wir diese Ampel? Wie bereits erwähnt, die erstklassigen Führungskräfte, gehen sie in der Regel durch 2030 Projektbericht, aber das ist ein guter Weg für sie, schnell zu gehen. Normalerweise konzentrieren sie sich auf diejenigen, die nicht gut laufen. Und wir verstehen, warum. Das war's also für den Bericht. 40. Zeitplan: Zeitplan, also wird es manchmal als Plan bezeichnet. Die Parameter nennen es einen Projektplan, es ist ein bisschen Verwirrung mit dem Projektmanagementplan, den wir sehen werden. Aber es ist für mich, es ist alles, was Dampf darin hat. Es kann ein Gantt-Diagramm sein. So ein kurzer Blick Auffrischung. Was noch einmal, Kind ist sieht so aus. Oder es könnte nur eine einfache Liste von Meilensteinen sein. Oder ich mag es in meinem Bericht zu tun, ich habe nur die wichtigsten Meilensteine gesetzt, damit wir nicht jedes Mal das vollständige Gantt-Diagramm durchlaufen müssen , wenn man sich jederzeit ansehen könnte, normalerweise während der Initiierung und während der Planung ist es auch immer noch ist immer noch recht hoch. Aber am Ende der Planung sollten Sie einen sehr soliden Zeitplan haben und alle Ihre Bewertung des Projekts würde auf diesem Zeitplan basieren. Warum? Ich habe diese Pfeile erwähnt, um eine Vorstellung davon zu haben, wo das Projekt ist. Fügen Sie nicht nur bis zum Ende der Schulden, sondern auch nach den Meilensteinen hinzu. Wenn Sie ein Projekt haben, an dem Sie interessiert sind, das im Juli umgesetzt wird und Sie gehen zu, wer den Projektmanager im Februar sehen und Sie fragen ihn oder sie, wann ist dieser Projektor, den wir realisiert werden? Sind wir auf dem richtigen Weg? Es wird es sehen. - Das ist in Ordnung. Juli wird umgesetzt werden. Aber wenn Sie sich den Zeitplan ansehen und Sie werden einige Meilensteine bemerken , die vielleicht im Februar, März, April geschehen. Und Sie können überprüfen, wie das Projekt in Bezug auf diese Meilensteine verfolgt. Denn sonst willst du Anfang Juli und C nicht nass werden, also sind wir, wie sind wir auf der Strecke oder nicht? Sind übrigens bekannt, es wird September jetzt sein. Das ist also, was Sie vermeiden möchten. 41. Issue: Sehen wir uns nun die Problemliste an. So zu dokumentieren, das die wichtigsten Probleme des Projekts enthält , einschließlich der Auswirkungen des Problems wer das Problem besitzt, und wann wir erwarten, das Problem zu lösen, dasselbe. Sie gehen zum Projektmanager. Wie geht's und sagen wir: Oh, wir haben ein paar Probleme, aber Sie wollen nicht wirklich, dass sie so schnell zusammengefasst werden. So können Sie zu diesem Dokument gehen, können Sie einen Blick werfen. Die Auswirkungen des Problems. Ist es ein Problem, das sich tatsächlich auf das Budget oder die Zeitrahmen auswirkt? Das wird das Wichtigste sein, was ich aus dieser Frage herauskommen will, die Auswirkungen des Problems. Wem gehört das Problem? Wir wollen nicht in einer Situation sein, in der ich dachte, du arbeitest an. Und es gibt auch diese Annahme, dass der Projektmanager alles verwaltet. Ich denke, ich habe bereits darüber gesprochen, aber es ist sehr wichtig, dass jede Art von Problem, technische Analoga, die der Projektmanager das an jemand anderen stellt. Es ist sehr wichtig, dass der Besitzer oder das Problem weiß, dass er oder sie es beheben muss. Und wann und wann erwarten wir, dieses Problem zu lösen? Weil ich daran arbeite, ist das nicht gut genug. Ich meine, manchmal ist es sehr schwer zu beurteilen, aber wir brauchen ein anderes Datum, an dem wir uns treffen und sagen können, nun, wir haben uns jetzt auf diesen Termin geeinigt versuchen immer noch daran zu arbeiten. Können wir etwas tun, um zu analysieren? Wenn Sie hoffentlich nicht beginnen, Probleme während der Initiierung des Projekts aufzuwerfen , wenn es nicht einmal ein Projekt ist. Aber ich würde sagen, dass dieses Dokument während der Ausführung am aktivsten ist. Und warum ich es schon erwähnt habe, die Anzeige, die Sie wissen, wo sie sind, die Probleme, wer sie will und wie nah wir daran sind, sie zu reparieren. Wir wollen die Unklarheit des Berichts beseitigen. Wir wollen wirklich verstehen, wo wir hinzufügen. 42. Risk: Jetzt für das Risikoregister Dokument, das die wichtigsten Risiken des Projekts enthält. Frage betrifft, müssen wir die Auswirkungen des Risikos dokumentieren. Wenn, wenn dieses Risiko eintritt, wird es etwas beeinflussen, Budget, Zeitrahmen oder es wird nur eine Beule auf der Straße sein. Was machen wir gegen dieses Risiko? Wir könnten es akzeptieren, wir könnten es vermeiden, wir könnten es abschwächen. Bedeutet, dass es einen Bereich von Dingen gibt, die wir tun können. Aber ich denke, für diesen Grundlagenkurs werde ich nicht ins Detail eingehen, aber wenn Sie sich bewusst sind, dass es Akzeptanz, Vermeidung Abschwächung gibt , ist das schon ein sehr guter Anfang. Du könntest ja sagen, ich akzeptiere es und sage Ja, ich weiß, dass dieses Risiko passieren könnte. - Das ist in Ordnung. Mir geht's gut damit. Kein Add-on. Ich will diesen Re Swap nicht und dann möchte ich es um jeden Preis vermeiden. die Arbeit bestellen, wissen Sie, dass es einige sehr schwere Miete geben könnte. Was tun wir, wenn wir den Irans haben? Es ist gut, dafür einen Plan zu haben. ein Risiko besitzen, müssen Sie das Risiko überwachen. Und wenn etwas auftritt, müssen Sie den Risikominderungsplan einleiten. Sie können das nicht die ganze Zeit als Projektmanager auf alle Risiken tun, Sie müssen einen Eigentümer haben. Für dieses Risiko. Sie könnten sagen, dass Sie sich um dieses Risiko kümmern, Sie überwachen es, lassen Sie uns wissen, ob es wahrscheinlicher wird. Und wenn es passiert, lassen Sie es mich wissen. Wir werden den Risikominderungsplan einleiten, oder wir tun, was wir gesagt haben, wenn das Risiko besteht, okay? Wenn es zu jeder Zeit verwendet wird, die wir während der Initiation erstellt haben, ist es der Schlüssel während der Initiation, wie ich bereits erwähnt habe, ich möchte mich nicht zu sehr wiederholen, aber ein Risiko könnte so groß sein, dass wir einfach entscheiden, dass wir das Projekt überhaupt nicht machen. Also, während diese Liste macht jeder bewusst, das Risiko, dass das Projekt konfrontiert würde, ist dies Unbewusstseins-Kommunikationsinstrument. Und das ist die Art, wie ich sagen möchte, es ist Bewusstseinskommunikationstool. 43. Budget Was zu suchen: Budget. Es gibt keinen Standard im Projektmanagement. Es gibt keine einzige Vorlage, die alle Projektmanager verwenden. Was wichtig ist, ist die Zahlen am Ende des Tages ist nicht wirklich wichtig, wie Sie dorthin kommen. Dieses Dokument muss mehrere Dinge enthalten. Wie viel Geld haben wir dem Projekt zugeteilt, wie viel Geld haben wir bisher ausgegeben und wie viel kostet es, abzuschließen? Habe ich. Auf der nächsten Folie zeige ich Ihnen ein sehr technisches Diagramm dazu. Also, wenn während der Initiation erstellt, wo es immer noch breite Pinsel und während der Planung ist, ist dies wirklich, wenn wir die endgültige Version haben. Wie für den Zeitplan, nachdem die Planung in einem Projektmanagementplan genehmigt wurde, haben wir den Zeitplan und die Kosten, die sie eingefroren sind. Und nachdem sie verwendet werden, um zu überprüfen, ob Sie über Budget oder unter Budget sind. Warum? Weil wir in der Lage sein wollen, ein mit B plus C zu vergleichen, habe ich das Projekt hier angefangen, 40 Millionen, sagen wir, das ist das zugewiesene Budget. Und jetzt haben Sie mehrere Mumps in das Projekt. Sie haben 20 Millionen ausgegeben und Sie wiederholen Ihr Budget, Sie neu berechnen. Das ist es, was ich noch tun muss. Wie viel es kostet mich, diese Aktivitäten durchzuführen. Es kostet Sie 22 Millionen und das Projekt zu beenden. Also hattest du b plus c und das gibt dir 42 Millionen. Und du weißt jetzt, dass du über das Budget bist, kannst du vielleicht Dinge tun, um dich und Costco zurückzubringen. Deshalb ist es gut, sich dessen früh bewusst zu sein. 44. PMP = Project: Enddokument, der Projektmanagementplan oder PNP. Diese Dokumente am Ende der Auskleidung erstellt. Es ist auch ein sehr wichtiges Dokument, weil wir die Planung abgeschlossen haben, so dass wir viel mehr wissen. Und Sie werden erwartet, dass Sie als Projektmanager in diesem Stadium die Kosten und den Zeitplan gut im Griff haben . Anders als Einweihung, wo alles schnell geschieht. Jetzt haben Sie alle Ihre Planung getan, so sollten Sie viel besser wissen oder viel Geld, das Sie brauchen. Und wenn das Projekt beendet werden kann. Darüber hinaus diktiert dieses Dokument wirklich, wie wir das Projekt ausführen werden, wer wird testen. Wir werden einige der Arbeit hinzufügen, was sind die Qualitätskontrollen, die wir haben werden? Dies sollte das erste Dokument sein, das Sie nach Ihrem Projektmanager gefragt haben. Du übernimmst ein Projekt. Sie möchten wissen, was in diesem Dokument ist, denn bei frei, dies ist Ihre Grundlinie. Darauf stützen Sie sich Ihre Arbeit. Dies ist, was Sie überprüfen können, ob wir gehen weg Kurs wird während der Planung erstellt und am Ende der Planung unterzeichnet. Also, wenn wir in die Hinrichtung gehen, haben wir dieses Dokument sign-off auf unserem Schreibtisch gedruckt. Und y, wie bereits erwähnt, kann es als Referenz verwendet werden. 45. So spricht man mit einer PM zu unterhalten, um zu bekommen, was du willst: Willkommen zurück. Wir fassen immer noch zusammen, überprüfen die Dinge in diesem Stadium. Und was ich für wichtig halte, ist, wie reden wir während eines Projekts miteinander? Ich glaube, das wird Ihnen helfen, wenn Sie an einem Projekt beteiligt sind. Sie kennen bereits einige der Jargon, wissen Sie, die Fragen, die Sie stellen müssen. Also denke ich, es wird sehr hilfreich für dich sein, um das im Auge zu behalten. Das sind Anregungen, die ich habe. Frag sie nicht, wer involviert ist. Ich bin sicher, Sie können das beantworten, aber was fragen wir sie? Kann ich überprüfen, die Stakeholder veröffentlicht so viel und es ist nicht oft erstellt, so wird es sein, es wird einen guten Test. Fragen Sie nicht, wo wir hinzufügen. Fragen Sie. Kann ich den letzten Projektbericht sehen? Weil ich wirklich Zahlen sehen will. Ich will das Richtige sehen. Frag nicht. Denken wir an etwas? Sie können sagen, kann ich das Risikoregister überprüfen, weil der Projektmanager Ihnen vielleicht sagt, ja, ja, wir folgen dem. Aber wenn Sie auf das Register zugreifen können, dann kennen Sie alle wichtigen Risiken. Sie können nur die wichtigsten Risiken auswählen, und Sie können überprüfen, was wir gegen diese tun werden und wer sie besitzt. Das ist eine viel granulare Sicht auf die Dinge. Und auch Sie können sehen, oh ja, sie haben das ganze Risiko freigegeben, dass andere darüber nachgedacht haben. Es ist gut zu wissen, dass sie darüber nachgedacht haben. Frag das keine Probleme. Es ist einfach zu vage. Und wenn Sie sehr schwer für Sie sein würden, das kleine Programm von den großen Problemen zu unterscheiden. Was ich vorschlage, ist ein Schlüsselproblem in der Problemliste. Aber du könntest ein Problem haben, wie es am Morgen tut. Und dann lassen Sie es gelöst. Wenn Sie gehen und zu Ihrem Projektmanager und es ist ein sie ist an einem Schreibtisch und Sie gehen zu ihr und Sie fragen sie, haben irgendwelche Probleme und Entitäten. Du bist, Hey, wir haben diese R, die gerade aufgefallen ist und wirklich davon überwältigt ist. Aber, weißt du, es könnte am Ende des Tages fertig sein. Also muss sie jetzt nur über dieses Problem nachdenken , weil es kritisch ist und es gerade rauskam. Aber Sie wollen auch einen Blick auf die langfristige Sicht werfen. Möglicherweise haben Sie Probleme in Ihrer Problemliste, die sogar größer sein könnten als die, die sie Ihnen erwähnt hat. Fordern Sie keine Änderung des Plans. Fordern Sie jeden Änderungsantrag genehmigt. Denn wieder einmal muss es genehmigt werden, bis es eine Änderung des Plans ist. sie sagen es dir, ich weiß es nicht. Sie wollen, dass das Zentrum das will. Aber das ist nur Lärm, bis es genehmigt ist, dann bist du besser dran, nur zu wissen, was tatsächlich genehmigt wurde. Das entfernt das ganze Geräusch. Wie sind wir bei diesem Projekt gelaufen? Und dann lief alles gut, gilt das für irgendwelche Lektionen, die gelernt wurden? Kann ich das Dokument sehen? Kann ich den PIR sehen? Weil es sehr vage ist. Wieder einmal, ich meine, es hängt davon ab, wie interessiert Sie an einem Projekt sind. Offensichtlich ist es Ihnen vielleicht nicht so viel wichtig, aber wenn Sie sich viel interessieren, aber wenn Sie sich viel interessieren,sagen wir, Sie wollen, Ihren Projektmanager und Sie wollen ein Projekt, das sehr ähnlich ist, werden Sie nicht den PM fragen. Wie sind wir gelaufen? Du sagst, ich sehe das gelernte Dokument. Wenn sie kein Lektionen gelerntes Dokument haben, Sie am besten den Projektmanager, fragen Sie aber auch die anderen Stakeholder. Da ein Projektmanager eine sehr spezifische Ansicht haben, ging es in Ordnung, Lassen Sie uns Pfahlhalter könnte eine völlig andere Ansicht haben. Ich meine, der Neid des Weges um den Projektmanager könnte denken, dass das Problem nach Problem war, aber die technischen Teams oder die Stakeholder könnten denken, dass es okay ging, lassen Sie es einige Vorschläge, wie man kennenlernen mehr darüber, was hinter den Kulissen des Projekts passiert. Sie können diese Fragen an den Projektmanager stellen. 46. Projektmanagement immer die Antwort?: Nur zu beachten, um auf das Projektmanagement schließen, nehme ich an, ist, dass einige Unternehmen ziemlich klein und zur gleichen Zeit, ziemlich reif mit einer starken Governance sein können . Und sie brauchen nicht immer Projekte für kleine Aktivitäten, weil Sie sehr flexibel sind. Und wenn ich weiß, dass jemand es tut, wissen sie, dass er oder sie es tut. Sie haben Sichtbarkeit. Und deshalb entscheiden sie sich, Project nicht für diese Aktivitäten zu verwenden. Sie können auch, da sie klein sind, sie können leicht den Überblick über die Küste behalten und kommt am anderen Ende der Skala. Große Unternehmen, in der Regel Regierungsunternehmen sind sehr große Unternehmen. Sie haben in der Regel ein Projekt für alles. So kann es ziemlich schwer werden. Und auch die Vorteile, die ich denke, sind manchmal ziemlich fragwürdig. Sie mögen also die Idee, das gesamte Budget zentralisiert zu haben, alle Aktivitäten von einem Mittelpunkt aus sichtbar. So können sie genau sehen, was passiert, wie viel Geld überall für diese Aktivitäten ausgegeben wird. Sie lieben es, alles so zentralisiert zu haben, dass sie bereit sind, den Preis für die übermäßige Nutzung des Projektmanagements in einer Weise zu zahlen , indem sie ein Projekt für alles haben. Die Herausforderung beim Projektmanagement liegt also nicht im Prozess selbst. Es ist, wenn es überflüssig ist. Also kommen wir dem Ende jetzt wirklich nahe. Sie gehen einfach zum Schluss über. 47. Schlussbemerkung: Und jetzt ist dies das Ende des Kurses. Ich hoffe, es hat dir gefallen. Ich habe es genossen, diese Kurse anzubieten. Für diesen hier war die Herausforderung für mich, Ihnen etwas nicht zu lange zu bieten. Ich möchte, dass es ein bisschen eine verkürzte Ansicht und Projektmanagement hat. Aber zur gleichen Zeit wollte ich Ihnen etwas Nützliches geben, etwas, das Sie mit nach Hause nehmen können, und etwas, das Ihnen im wirklichen Leben helfen wird. Also wollte ich Ihnen nichts geben, um diese Dinger auf hohem Niveau . So hoch, dass man nichts von ihnen lernt. Und deshalb habe ich versucht, Beispiele wie eine Website zu geben, etwas, das ganz konkret ist. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, bin ich natürlich immer glücklich, sie zu beantworten. Wenn Sie einen Rat wünschen, können Sie mir eine Nachricht schicken. Wenn Sie sich etwas Zeit nehmen könnten, um einen Blick auf das Bonusvideo nach diesem eine Möglichkeit zu werfen, kann ich über einige andere meiner Kurse sprechen. Aber auf jeden Fall, was auch immer Sie sich entscheiden, ich wünsche Ihnen nur alles Gute. 48. Nächste Schritte: Willkommen zum Bonus-Video. Das ist also das Video, in dem ich dir von meinen anderen Kursen erzähle. Nehmen wir an, so fühlen Sie sich frei, das auszuschalten, wenn Sie nicht interessiert sind. Im Moment habe ich zwei weitere Kurse. Ich habe eine auf Microsoft Project, das ein Tool ist, das verwendet wird, um Zeitpläne zu entwickeln. Sie müssen also nicht unbedingt Microsoft Project haben. Sie können den Kurs durchlaufen und mehr über Microsoft protect erfahren. Und wenn Sie Microsoft Project haben, dann können Sie auch die Übungen machen. Ein weiterer Kurs, den ich habe, ist in Bezug auf Projektmanagement, aber in einer detaillierteren Art und Weise. Es ist acht Stunden lang. Ich gehe auf jede Phase des Prozesses viel detaillierter ein. Haben Sie auch eine Komponente darin, die es als asynchrone Projektverwaltung bezeichnet wird. So können Sie wirklich ein Top-Knoten-Projektmanager werden. Das ist es also. Das war alles, was ich auf diesem Video zu sagen hatte. Wieder einmal alles Gute. Herzlich willkommen bei der Einführung dieses Kurses. Dieser Kurs zeigt Ihnen also alles, was Sie über Projektmanagement-Theorie und im wirklichen Leben wissen müssen , und auch, wie man es als Projektmanager, war seit 20 Jahren Projektmanager. Ich bin auch ein Projektmanagement-Coach seit 10 Jahren und ich habe auch mit Projektmanagern selbst als Programmmanager gearbeitet , als Manager zu einem wirklich verstehen, was von Projektmanagement erwartet wird, um sicherzustellen, dass am Ende dieser Natürlich sind Sie Projektmanagement-Experten. Ich werde die Rolle von Diagrammen, Vorlagen, Beispielquizzes verwenden , wirklich sicherstellen, dass die Konzepte wirklich verstanden werden. Aber gleichzeitig werde ich auch die Unterschiede zwischen der Theorie und dem wirklichen Leben hervorheben . Der Projektmanager zeigt Ihnen die Herausforderungen, denen ein Projektmanager täglich begegnen kann und wie Sie sie bewältigen können. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie die Dinge auch vereinfachen können, um effizienter zu werden. Mit anderen Worten, ich werde Ihnen zeigen, was wichtig ist, entlocken, und Teil dieses Kurses werde ich Ihnen ein klares Schritt-für-Schritt-Framework bieten, dass Sie, wenn Sie verwenden, wirklich als Projektmanager abheben können. Sie können wirklich A's Projektmanager. Ich sage dir, wenn du deinen Manager, dein Team, das Geschäft erreichst , würden sie dich wirklich lieben, wenn du Leute auf deiner Seite hast. Es ist alles getan Heilung Projektplan. Im dritten Teil, in Teil 3, werden wir auf hohem Niveau einige Methoden überprüfen, damit Sie sehen können, wie sich dieser Kurs auf sie bezieht , und ich werde Ihnen meine Meinung geben und wie wichtig sie sind und wirklich all meine 20-jährige Erfahrung in diese - Natürlich. Also, wenn Sie an Projektmanagement interessiert sind, wenn Sie daran interessiert sind, als Projektmanager in das Projektmanagement einzusteigen. Und vielleicht, wenn Sie bereits ein Projektmanager sind da und Sie wirklich wollen, um Ihr Spiel zu verstärken. Ich denke, Sie werden davon profitieren. Aber auch wenn Sie mit Project Manager arbeiten, können Sie wirklich verstehen, woher sie kommen und vielleicht können Sie ihnen auch ein paar Tipps geben, wenn Sie mehr wissen möchten. Aber dieser Kurs ist ein 15 Minuten langer Überblick. Ich weiß, dass 15 Minuten lang sind, aber ich habe das für diejenigen unter euch geschaffen , die nicht sicher sind, ob sie diesen Kurs nehmen wollen oder nicht. So können Sie auf jeden Fall wirklich detaillierter eingehen. Vielen Dank, dass Sie zugehört haben.