Grundlagen von Asana (Projektmanagement)

1. Willkommen: Hallo. Mein Name ist Nikki Parsons Ich bin ein Marketingleiter und bekennender Asana-Freak. Heute werde ich Ihnen die Grundlagen von Asana zeigen Asana ist ein großartiges und sehr beliebtes Tool für das Projektmanagement. Es ist einfach zu bedienen, aber zu Beginn braucht jeder ein bisschen Hilfe, braucht jeder ein bisschen um zu verstehen, wie es funktioniert, und sich an diese neue Art der Arbeitsorganisation zu gewöhnen diese neue Art der Arbeitsorganisation zu Wenn Menschen anfangen, Asana zu verwenden, werden sie oft in die Materie hineingezogen und lernen unterwegs jedoch nützlich, eine kleine Einführung zu haben ist jedoch nützlich, eine kleine Einführung zu haben, damit Sie sich schneller zurechtfinden und das volle Potenzial des Tools verstehen Asana ist nicht nur eine Checkliste, und es gibt viele tolle Funktionen, die Ihnen und Ihren Teams helfen können, produktiver und Ich habe Sana ausgiebig genutzt, und zwar nicht nur persönlich, sondern ich habe es auch in mehreren Unternehmen implementiert , in denen ich gearbeitet habe, daher bin ich ein großer Fan des Tools In diesem Kurs werden wir uns mit den Grundlagen von Asana befassen. Also schauen wir uns die Benutzeroberfläche an, wie man Aufgaben erstellt, wie man Termine festlegt, wie man alles in Asana-Projekten organisiert Mein Ziel ist es, dass Sie sich nach Abschluss dieses Kurses mit Asana sehr wohl fühlen , sodass Sie sofort loslegen und damit beginnen können , Asana zu nutzen Oder wenn Sie schon ein bisschen Asana-Erfahrung haben , holen Sie sich ein paar Tipps und Tricks, die Sie mit Ihren Kollegen teilen können, damit Sie das Tool optimal nutzen können In diesem Kurs werde ich die grundlegenden Funktionen von Sana besprechen, was bedeutet, dass alles, worüber wir in diesem Kurs sprechen, in der kostenlosen Version von Asana möglich ist Ich hoffe also, dass du dich mir anschließt. Fangen wir mit den Grundlagen von Sana an. Okay. 2. Was ist Asana und warum verwenden Teams es: Asana ist eine Work-Management-Plattform. ermöglicht es Teams, ihre gesamte Arbeit an einem Ort zu speichern, was es einfach macht, an Projekten zusammenzuarbeiten und über Fortschritte zu kommunizieren Diese Arbeitsmanagementsysteme, egal ob Asana, monday.com, Trello, die Liste geht weiter, ist, Unternehmen dabei zu helfen, die Arbeit am Arbeitsplatz zu reduzieren Wenn Sie Asana effektiv als Team nutzen, verbringen Sie weniger Zeit mit E-Mails und weniger Zeit mit der weniger Zeit Unternehmen nutzen Asana, um Ziele und Ideen in umsetzbare Aufgaben zu zerlegen und an einem Ort zu kommunizieren Das sorgt für eine bessere Zusammenarbeit, weniger Arbeit rund um die Arbeit und mehr Transparenz darüber, und mehr Transparenz wie individuelle Anstrengungen zur Erreichung der Gesamtziele beigetragen haben zur Erreichung der Gesamtziele Angenommen, Sie verwenden in Ihrem Unternehmen bereits eine Reihe von Tools. Wo passt Asana hin? Sie werden Ihre Dokumenten-Apps weiterhin zum Erstellen, Teilen und Speichern von Dateien verwenden wollen , zum Beispiel auf einem Laufwerk Sie werden immer noch eine Messaging-App für Kurznachrichten und Ankündigungen haben wollen . Zum Beispiel MStams Slack oder E-Mail. SAA passt als Work-Management-Plattform genau in die Mitte Es geht darum, klare Pläne zu erstellen und die Fortschritte bei der Erreichung der Ziele zu messen Sie benötigen immer noch alle drei und jedes Unternehmen kombiniert diese drei auf seine eigene Weise. 3. Wie Informationen organisiert sind: Informationen sind in Sana in einem Hierarchieformat organisiert. Unten haben wir die Unteraufgaben. Unteraufgaben unterteilen Aufgaben in kleinere Arbeitsbereiche und können verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen werden und mit Fälligkeitsterminen versehen Als Nächstes haben wir Aufgaben. Asana-Aufgaben stellen die einzelnen Aktionen innerhalb eines Projekts Auch hier sollten sie den Teammitgliedern zugewiesen und mit Fälligkeitsterminen versehen Asana-Meilensteine sind dieselben wie Meilensteine in jedem großen Projekt Sie sind Checkpoints, an denen festgestellt wird, wann Aktivitäten, Gruppen von Aktivitäten oder eine besonders wichtige Aufgabe Und all diese Unteraufgaben, Aufgaben und Meilensteine sind Teil der Asana-Projekte . Ein Asana-Projekt ist für eine große koordinierte Arbeit innerhalb eines Asana-Teams vorgesehen Sie arbeiten im Laufe der Zeit an einer gemeinsamen Initiative. Optional verfügen Sie dann über Portfolios, bei denen es sich um Sammlungen von Projekten handelt, mit denen Sie mehrere Projekte an einem Ort überwachen können . Das ist besonders nützlich für Projektmanager oder Manager im Allgemeinen , die möglicherweise nur einen umfassenden Überblick über eine Gruppe von Projekten benötigen . Nicht zuletzt hängt alles mit den Zielen von Asana zusammen Dies ist für mich einer der wahren Höhepunkte von Asana, weil die Leute sehen können, wie ihre tägliche Arbeit auf den Erfolg der obersten Abteilung und sogar auf die Unternehmensziele auf oberster Ebene auswirkt obersten Abteilung und sogar auf die Unternehmensziele auf oberster Ebene Hoffentlich macht diese Hierarchie für Sie Sinn, aber um etwas mehr Klarheit zu schaffen, möchte ich ein paar Beispiele nennen Nehmen wir an, Sie haben das oberste Ziel attraktive und ansprechende Webinare zu gewährleisten Sie werden sicherlich einige wichtige Ergebnisse oder KPIs hinter diesem Ziel haben , aber im Großen und Ganzen möchte das Team genau das in diesem Jahr erreichen Als Leiter des Veranstaltungsteams möchte ich den Fortschritt der verschiedenen Webinare verfolgen können , die wir in Vorbereitung haben Das Team erstellt also ein Portfolio aller Webinar-Projekte, sodass ich leicht nachvollziehen kann, wie sie voranschreiten Eines dieser Projekte ist ein bevorstehendes Webinar mit dem Titel Top Digital Marketing Trends Jetzt fangen wir an, auf die Details einzugehen. Was sind die Meilensteine, Aufgaben oder Unteraufgaben, die das Team bei der Vorbereitung dieses Webinars benötigt Nun, einer ihrer wichtigsten Meilensteine wird die Einrichtung der Registrierungsseite sein Das ist der wichtigste Meilenstein denn das bedeutet, dass sie jetzt mit der Werbephase beginnen können , da wir einen Link haben, über den sich die Teilnehmer anmelden können Wenn wir nicht über den Link verfügen , über den sich die Teilnehmer anmelden können, wir buchstäblich nicht zur nächsten Phase übergehen. Deshalb müssen wir das als zentrale Aufgabe haben. Deshalb haben wir es als Meilenstein festgelegt. Natürlich braucht diese Registrierungsseite noch andere Dinge, um fertig zu sein. Es bedarf der Bestätigung der Sprecher. Es braucht eine Kopie, um Anreize für Anmeldungen zu schaffen, und natürlich einige einprägsame Webinar-Grafiken Um diese Grafiken zu erhalten, muss unser Designer ein Zoom-Banner erstellen und unser Branding-Lead muss Schauen wir uns ein anderes Beispiel an, diesmal aus einem anderen Blickwinkel. Eines unserer wichtigsten Projekte im Team für digitales Marketing diesem Jahr ist die Aktualisierung der Unternehmenswebsite. Der erste Meilenstein in diesem Projekt wird tatsächlich sein, wenn unsere Webentwickler und Designer, die wichtigsten Lieferanten für das Projekt, unter Vertrag genommen werden Unser Team muss die Grundlage dafür schaffen, indem es kleinere Aufgaben erledigt, Teilaufgaben wie die Erstellung eines Arbeitsumfangs und die Suche nach potenziellen Designern und Entwicklern, bevor sie tatsächlich Kontakt zu potenziellen Lieferanten aufnehmen können tatsächlich Kontakt zu potenziellen Lieferanten aufnehmen Später werden wir viele andere Aufgaben haben, wie die Analyse der Lieferanten, die Überprüfung von Angeboten, die Eingabe einer Bestellung in das System oder die Einbindung der Beschaffung All das, bis wir unseren Meilenstein erreicht haben, nämlich die Bestätigung der Lieferanten. Auch hier sind alle Unteraufgaben, Aufgaben und Meilensteine Teil einer größeren Initiative, der Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite, die groß genug ist, die groß genug ist dass es sich um ein eigenes Asana-Projekt Jetzt, da wir ein großes Unternehmen sind, haben wir viele Projekte im Zusammenhang mit Webmanagement und Suchmaschinenoptimierung, nicht nur diese laufende Aktualisierung Um sicherzustellen, dass wir den Überblick behalten, haben wir ein SAA-Portfolio mit allen Webprojekten Und warum führen wir letzten Endes diese Aktualisierung der Unternehmenswebsite durch? Auf welche Ziele können wir damit hinarbeiten? Nun, in diesem Fall tut das Unternehmen dies, um ein jährliches organisches Suchwachstum von 30% zu erzielen. Die Web-Aktualisierung steht also in direktem Zusammenhang mit der Unterstützung dieses Ziels. In diesem Kurs werden wir uns auf alles konzentrieren, was in der kostenlosen Version von Sana enthalten Die drei Bereiche dieser Pyramide, auf die wir im Detail eingehen werden, sind Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben Dennoch denke ich, dass es wichtig ist, diese gesamte Hierarchie zu verstehen , denn je mehr Sie Sana nutzen, desto einfacher ist es, wenn Sie verstehen, wie alles 4. Die Benutzeroberfläche verstehen: Obwohl die Asana-Oberfläche einfach zu bedienen ist, ist es gut, einen Überblick zu haben, sodass wir dieselbe Sprache sprechen können , wenn über die verschiedenen Funktionen von Aa sprechen Der erste Bereich, den wir auf der Benutzeroberfläche haben , befindet sich hier auf der linken Seite, in der Seitenleiste Von hier aus können wir auf unsere Startseite, unsere Aufgaben, unseren neuen Posteingang zugreifen , E-Mails hoffentlich ersetzen oder minimieren, und Projekte in unserer Organisation oder unserem Arbeitsbereich Oben befindet sich unsere Kopfzeile, die die Aktionen und Ansichten für die jeweilige Projektaufgabe oder aktuelle Ansicht enthält die jeweilige Projektaufgabe oder aktuelle Ansicht Darüber befindet sich die obere Leiste , in der wir nach einer Reihe von Dingen suchen können. Aufgaben, Projekte, Menschen. Verwenden Sie die Omni-Taste, wir werden später darüber sprechen, oder ändern Sie sogar unsere Einstellungen Wenn wir auf eine Aufgabe klicken, öffnen wir den rechten Bereich. Wir haben die Hauptpfanne und die rechte Pfanne nebeneinander. Die Mitte des Bildschirms ist der Hauptbereich, in dem die Aufgaben, Konversationen, der Kalenderfortschritt oder die Dateien angezeigt werden. In diesem rechten Bereich sehen wir Unteraufgaben, andere Aufgabendetails, Kommentare usw. Wir haben diese fünf Hauptbereiche der Benutzeroberfläche, über die wir in diesem Kurs sprechen werden die Seitenleiste, die Kopfzeile, die obere Leiste, den Hauptbereich und den rechten Bereich. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sich gerade nicht an die Namen erinnern können. Sobald wir mit der Erstellung von Projekten und Aufgaben beginnen, wird es von selbst kommen. 5. Zwischen einem geteilten Workspace oder einer geteilten Organisation entscheiden: Wenn Sie Asana für Ihr Team einrichten, müssen Sie zunächst entscheiden, ob Sie einen gemeinsamen Arbeitsbereich oder eine Organisation verwenden gemeinsamen Arbeitsbereich oder eine Organisation Wenn Sie sich zum ersten Mal für Asana registrieren, erstellen Sie ein Konto Aber ein Konto ist standardmäßig ein kostenloser persönlicher Arbeitsbereich für Sie, sodass nur Sie Projekte und Aufgaben sehen , die Sie von dort aus hinzufügen Um miteinander interagieren und diese Projekte und Aufgaben teilen zu können, tust du das, indem du entweder deinen Workspace teilst oder eine Organisation gründest. Warum ist es also wichtig, wie wir unser Konto einrichten? Nun, je nachdem, was Sie wählen, sind unterschiedliche Funktionen verfügbar, und es gibt auch Preise, die berücksichtigt werden müssen. Wenn du nur ein paar Projekte teilen möchtest, kannst du diese in deinem persönlichen Workspace einrichten und ein kostenloses Konto verwenden. Du kannst auch einen Workspace nur für dich behalten , für Projekte, die du vielleicht mit niemandem teilst. Es könnte so etwas wie Besorgungen im Haushalt sein, oder es könnte einfach eine Möglichkeit sein, ein paar freiberufliche Projekte zu verwalten, an denen du gerade arbeitest Wenn du die grundlegenden Funktionen von Sana voll ausschöpfen die grundlegenden Funktionen von und wirklich mit anderen zusammenarbeiten möchtest, dann musst du dich in einem Arbeitsbereich oder einer Organisation befinden Wenn Sie ein kleines Team sind, sollten Sie einen Arbeitsbereich einrichten und Ihr Team einladen , Mitglieder dieses Bereichs zu werden Das bedeutet, dass sie all die verschiedenen Projekte, Aufgaben und Konversationen sehen können . Das ist nützlich, wenn du ein Konto verwaltest, da du einfach jemanden zum Workspace hinzufügst und er sichtbar ist, sodass du ihn nicht Projekt für Projekt hinzufügen musst. Ein Beispiel dafür, warum du vielleicht einen Workspace verwenden möchtest. Denn wenn Sie an mehreren Marketingprojekten für Ihr Unternehmen arbeiten , Einführung einer neuen Website, Verwaltung sozialer Medien oder an einer Neugestaltung der Marke arbeiten und das gesamte Team an einem Ort haben möchten, sodass das Gesamtbild im Blick Wenn du Gäste für bestimmte Arbeiten an Projekten einladen möchtest, du aber nicht möchtest, dass sie bestimmte Informationen oder Projekte sehen , kannst du sie jederzeit als Mitglied mit eingeschränktem Zugriff einrichten , sodass du die Kontrolle über den Workspace behältst Wenn du ein mittelgroßes bis großes Unternehmen bist, wirst du auf jeden Fall in einer Organisation arbeiten wollen . Einer der Hauptvorteile ist, dass Sie innerhalb von SATA Teams einrichten können. Anstatt individuelle Berechtigungen für Projekte oder Arbeitsbereiche zu erteilen , gewähren Sie dem gesamten Team Zugriff und Teams können ihre eigenen Projekte, ihre eigenen Konversationen und ihre eigenen Abteilungsziele haben , die eindeutig mit der Arbeit verknüpft sind, die sie gerade erledigen Wie funktioniert das in Bezug auf die Preisgestaltung? Nun, Arbeitsbereiche für bis zu zehn Mitglieder pro Team sind kostenlos, und danach müssen Sie für das Upgrade bezahlen. Die ersten Upgrades können etwas mühsam sein , wenn Sie ein kleines Team sind, da Sie von kostenlosen Konten für alle zur Zahlung einer monatlichen Gebühr pro Benutzer übergehen kostenlosen Konten für alle zur Zahlung , sodass es wie ein großer Sprung erscheinen kann. Die gute Nachricht ist, dass das Teamlimit für die meisten kleinen Unternehmen und Freelancer groß genug ist für die meisten kleinen Unternehmen und Freelancer groß genug Wenn Sie besonders preissensibel sind, haben Sie etwas Zeit, um sich im Voraus über den Nutzen zu informieren. Meiner Meinung nach zahlt es sich wirklich aus, wenn alle mehr synchron auf das Ziel hinarbeiten . Wenn Sie sich in dieser Phase nicht sicher sind, was Sie tun möchten, Arbeitsbereich oder Organisation, empfehle ich, einen Arbeitsbereich einzurichten. Später kannst du jederzeit zu einer Organisation wechseln, und ich kann dir später zeigen , wie das geht. 6. So richtest du einen Workspace und eine Organisation ein: In dieser Lektion werden wir uns ansehen, wie man einen neuen Workspace oder eine neue Organisation und Asana einrichtet einen neuen Workspace oder eine neue Organisation und Asana Zuerst klicken wir auf unser Profilsymbol, dieses kleine Kreissymbol hier ganz rechts in der oberen Leiste Von hier aus werden wir weitermachen und klicken, um einen neuen Workspace zu erstellen. Wir müssen ihm nur einen Namen geben und optional können wir einige Mitglieder hinzufügen. Also nenne ich das einfach Test-Workspace , damit wir uns unterscheiden können. Also wie gesagt, du kannst jetzt oder später Mitglieder hinzufügen. Also werden wir uns der Einfachheit halber dafür entscheiden, das später zu tun. Jetzt wird es also einen brandneuen leeren Arbeitsbereich erstellen. Und natürlich werden wir alle Angebote oder Dinge, die es uns verkaufen will, überspringen , weil wir die kostenlose Version von Asana verwenden Und jetzt sind wir hier in unserem neuen Arbeitsbereich und ob wir in den anderen Arbeitsbereich zurückkehren wollen Auch hier klicken wir einfach auf unser Profilsymbol oben rechts in der oberen Leiste und können dann zwischen den anderen Arbeitsbereichen wechseln, und können dann zwischen den anderen Arbeitsbereichen wechseln die wir haben Im Moment befinden wir uns im Test-Workspace. Ich möchte zum Beispiel für den Online-Unterricht zurückkehren, wo wir vorher waren. Also hier ein Beispiel für den Online-Unterricht. Aus irgendeinem Grund öffnet es sich für uns in einem neuen Tab und wir sind wieder genau da, wo wir waren. Wenn Sie zu genau demselben Bildschirm zurückkehren möchten, auf dem wir uns befinden, haben wir diesen geöffnet. Das kommt mir wahrscheinlich bekannt vor. Wir sind wieder hier in unserem ursprünglichen Arbeitsbereich. Nun, was ist mit Organisationen? Da wir also bereits einen Workspace eingerichtet haben, können wir ihn einfach in eine Organisation umwandeln. Also gehen wir wieder und klicken auf unser Profilsymbol, und diesmal gehen wir zur Admin-Konsole. Lassen Sie mich einfach zu diesem leeren Arbeitsbereich zurückkehren , um zu zeigen, wie das funktioniert. Ich gehe wieder zurück und wechsle zum Test-Workspace. Also werde ich jetzt dieses Mal in die Admin-Konsole gehen dieses Mal in die Admin-Konsole Von hier aus gehen wir zu den Einstellungen und dann haben wir hier diese Option. In eine Organisation konvertieren. Sie müssen auf Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse klicken und sie Ihrem Konto hinzufügen , und erst dann können Sie tatsächlich konvertieren? Denn denken Sie daran, dass eine Organisation einer benutzerdefinierten E-Mail-Domain verbunden sein muss. Sobald es verifiziert ist, können Sie loslegen. Wenn Sie noch kein Asana-Konto haben, können Sie direkt ein Asana-Konto mit der E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens erstellen mit der E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens Eine Asana erstellt automatisch eine Organisation für Sie, wenn Sie die erste Person aus Ihrem Unternehmen sind, die sich Wenn es aus irgendeinem Grund stattdessen einen Workspace für Sie erstellt, bedeutet das wahrscheinlich, dass jemand anderes aus Ihrem Unternehmen Asana in der Vergangenheit verwendet hat. Wenden Sie sich also einfach an den Asana-Support, um ihn zu bitten , Ihren Workspace in eine Organisation umzuwandeln 7. Einen Kollegen zum Workspace hinzufügen: In dieser Lektion möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie dem Workspace neue Kollegen hinzufügen können. Ich habe hier in den Einstellungen ein kleines Profilbild hinzugefügt , aber wir sind immer noch hier in unserem Test-Arbeitsbereich. Du hast gesehen, dass wir in dem Moment, in dem wir unseren Workspace erstellt haben , direkt neue Kollegen hinzufügen können Moment, in dem wir unseren Workspace erstellt haben , direkt . Es kann aber auch sein, dass dir einem späteren Zeitpunkt im Projekt ein Kollege dazugekommen ist. Oft lädst du sie ein , nachdem alles eingerichtet ist. Lass uns weitermachen und das jetzt tun. Ich werde den Mauszeiger über meinen Teamtest-Arbeitsbereich und Teamkollegen einladen Alles, was Sie tun müssen, ist ihre E-Mail-Adresse hinzuzufügen. Sie müssen entweder auf Ihrer Tastatur auf die Eingabetaste klicken oder tatsächlich auf diesen blau hervorgehobenen Text klicken, der angezeigt wird Hier sehen Sie diese E-Mail offiziell akzeptiert wurde. Sie können mehrere E-Mails und mehrere Mitglieder hinzufügen. Wenn wir ein Projekt eingerichtet hätten, könnten Sie dann die Projekte angeben , zu denen Sie sie hinzufügen möchten. Aber im Moment haben wir eine ziemlich leere SSA. Wir haben keine Aufgaben. Wir haben keine Projekte. Laden wir Andrew einfach in den Workspace selbst ein. Ich werde weitermachen und auf Senden klicken. Okay. Also, wie geht Andrew von hier aus vor? Wie wird es für ihn aussehen? Nun, wenn ich in seine E-Mail gehe, wird er etwas bekommen, das ein bisschen so aussieht, nämlich dass er eingeladen wird , sich unserem Workspace anzuschließen. Er muss weitermachen und die Einladung annehmen. Dann muss er tatsächlich ein Asana-Konto erstellen , falls er noch keines hat , damit er dem Workspace beitreten kann Lassen Sie uns diesen Andrew hier sagen, er wird mit seinem Google-Konto fortfahren, um ein Asana-Konto zu erstellen Ja, er möchte ein Asana-Konto erstellen , er stimmt allem zu Das alles überspringen. Er wird in unseren Test-Workspace gehen. Dies ist der, den wir gerade erstellt haben. Er möchte nicht seinen eigenen persönlichen Arbeitsbereich einrichten. Ich meine, er kann. Er kann seinen eigenen Arbeitsplatz einrichten und dann auch Teil unseres sein. Aber ich persönlich denke, dass es einfacher ist wenn er einfach direkt in unseren Arbeitsbereich geht. Es ist ein bisschen verwirrend, weil es Test-Workspace heißt. Aber lass uns alle Optionen überspringen und endlich ist er dabei. SC ist jetzt hier in Asana, und das ist jetzt Andrews Zuhause, guten Tag, Andrew Sie können sehen, dass es jetzt mehrere Mitglieder in diesem Workspace Hier haben wir Nikki und wir haben Andrew. Wann immer du ein ***-Konto eröffnest, wird es immer diese kleinen Starteraufgaben und solche Dinge geben, nur um dir etwas zum Spielen zu Das sollten Sie auch beachten, wenn Sie Kollegen einladen, die nicht so vertraut sind, dass sie einen Bildschirm wie diesen sehen werden, und es ist wahrscheinlich nett, wenn sie diese Testaufgaben einfach nebenbei loswerden . Sie sind nicht verwirrt 8. Erste Eindrücke: Startseite, Meine Aufgaben und Inbox: In diesem Vortrag werden wir uns die ersten drei Optionen hier in der Seitenleiste, auf der Startseite, in „Meine Aufgaben“ und in unserem Posteingang im Detail ansehen die ersten drei Optionen hier in der Seitenleiste, auf der Startseite, in „Meine Aufgaben“ und in unserem Posteingang Zuallererst, weil ich während des gesamten Kurses zwischen der Ansicht, die Andrew hat, und der Ansicht , die ich habe, hin und her Andrew hat, und der Ansicht , die ich habe, wechseln werde, werde ich ihm auch ein Profilbild hinzufügen , und dieses Mal werde ich Ihnen zeigen, wie das Wir sind gerade bei den Einstellungen und wollen einfach weitermachen und hochladen. Foto für ihn. Ich finde das einfach sehr nett, wenn man ein größeres Team hat. Ansonsten siehst du nur diese Initialen von allen, und das ist ein bisschen unpersönlich Es ist auch manchmal verwirrend wenn Leute dieselben Initialen haben, also ist es immer nett, ein kleines Bild zu Ich werde auch all diese Startaufgaben hier loswerden , nur damit wir nicht diesen ganzen Trubel haben. Klicken Sie dort auf das Falsche. diese Dinge lenken uns nur ab Lassen Sie uns im Grunde das ganze Widget entfernen. Okay. Also hier auf der Startseite haben wir unsere Aufgaben, unsere Projekte und die Leute, mit denen wir zusammenarbeiten. Hier gibt es ein paar verschiedene Optionen. Sie können natürlich Ihre anstehenden und überfälligen Aufgaben sehen und schon sind Sie erledigt Wir haben also nur die drei Testaufgaben , die wir zuvor losgeworden sind Wir haben momentan keine Projekte. Sie sehen sie auch hier drüben, falls wir irgendwelche Projekte hatten. Leute, momentan sind nur ich, ich und Andrew in diesem Arbeitsbereich. A meine Aufgaben? Auch hier haben wir keine Aufgaben, zwischen denen wir filtern können, aber sie werden automatisch in diese vier Standardbereiche aufgenommen. Also vor Kurzem zugewiesen, heute fällig , nächste Woche fällig und später fällig. Ich werde dir später im Kurs zeigen, wie du Abschnitte selbst erstellen kannst. Und wenn Sie die Aufgaben filtern möchten , sobald Sie einige Aufgaben hier haben, ist es ein bisschen wie in Excel, Sie klicken einfach. Auf die Spaltenüberschrift, und dann wird es weitermachen und die Dinge filtern , die Sie hier sehen. Sie haben auch die Möglichkeit, Aufgaben nach dem Datum, an dem sie erstellt wurden und von wem sie erstellt wurden, zu gruppieren , und Sie können sie auch sortieren. Hier gibt es eine ganze Reihe von Optionen, und Sie können es so anpassen, wie Sie es bevorzugen. Und dann haben wir unseren Posteingang, und Sie stellen fest, dass da genau dort ein kleiner gelber Punkt war , der einfach verschwunden ist, als ich hineingeklickt habe, und dieser kleine Punkt sagt uns, dass wir Nachrichten in unserem Asana-Posteingang haben Wir haben also Nachrichten, weil wir dieses Team eingeladen wurden Es ist also offensichtlich, dass es uns nur wissen lässt Hier sind ein paar Projekte, an denen Sie interessiert sein könnten, aber ich glaube nicht, dass es uns im Moment etwas geben kann , weil es keine Projekte gibt. Aber wenn ich zu meiner Asana-Ansicht zurückkehre, habe ich auch eine Nachricht im Posteingang Sie sehen, auch hier habe ich diesen kleinen gelben Punkt , der verschwindet, sobald ich darauf klicke Und das wird mich auf jeden Fall darüber informieren, dass Andrew meine Einladung zur Teilnahme angenommen hat. Das ist immer das, was es ist. Immer wenn du jemanden in deinen Workspace einlädst, , sobald erhältst du die Benachrichtigung, dass sie deine Einladung angenommen hat sie die Einladung angenommen hat. Und du kannst den Status der Personen, die du in deinen Workspace eingeladen hast , in deiner Admin-Konsole überprüfen. Von hier aus werden sie zu einem Tab für Mitglieder. Hier siehst du, dass diese Person Mitglied und Mitglied ist. Wenn er die Einladung erhalten, aber noch nicht angenommen hätte , würde dort so etwas wie ausstehende Einladung stehen. Das ist genau die ausstehende Einladung. So kannst du verfolgen wie sie deinem Workspace tatsächlich beigetreten sind. Vielleicht hast du etwas verpasst und du wartest darauf, Vielleicht hast du etwas verpasst und du wartest darauf sich tatsächlich jemand anmeldet und dem Team beitritt. Jetzt werde ich schnell ein Projekt erstellen und dort ein paar Aufgaben hinzufügen, sodass wir in dieser Vorlesung mit einigen Dingen herumspielen können. Machen Sie sich jetzt keine Gedanken darüber, wie Sie das machen sollen. Darauf werden wir später näher eingehen. Ordnung. Wenn wir jetzt zu uns nach Hause zurückkehren, werden wir sehen, wie sich einige dieser Aufgaben dort häufen Also bin ich hier in Mysana und gehe zu mir nach Hause. Und jetzt sehe ich ein paar anstehende Aufgaben und ich kann sehen, dass sie Teil dieses Projekts sind, der Entwicklung neuer Produkte Wenn ich unter Meine Aufgaben gehe, sehe ich die vollständige Liste und ich kann sehen, dass sie sich hier im Abschnitt „ Kürzlich zugewiesen“ befinden. Wenn das Datum näher rückt, würde es automatisch in den entsprechenden Abschnitt von D verschoben , der heute fällig ist und nächste Woche fällig ist. Wenn Sie von hier aus im M-Aufgabenbildschirm eine Aufgabe erstellen, ist sie automatisch für Sie privat. Deshalb habe ich es jetzt als Projekt bezeichnet, damit ich Andrew auch ein paar Dinge zuweisen kann. Schauen wir uns Andrews Asana an und schauen was er jetzt zu Hause sieht und was seine Aufgaben sind Gehen wir also nach Hause. Hier hat er vier Aufgaben, die fällig sind. Er hat sie auch vor Kurzem zugewiesen, und Sie sehen, er hat diesen kleinen blauen Punkt daneben. Das ist einzigartig. Das hast du in meinem Profil nicht gesehen, weil ich derjenige bin, der die Aufgabe erstellt hat. Da es sich um Andrew handelt, es nur eine zusätzliche kleine Benachrichtigung für ihn, dass jemand etwas für ihn gemacht hat. Wenn er heute Morgen zu seiner Asana gegangen wäre, hätte er sich vielleicht schon kurz angeschaut, was da drin war, und dann kommt er am Nachmittag zurück und sagt : Oh, da ist ein kleiner blauer Punkt Dieser wurde erst kürzlich zugewiesen. Und wieder hat er einige Benachrichtigungen hier in seinem Posteingang, weil er noch einen gelben Punkt hat, also lass uns gehen und sie lesen. Und wir sehen hier, dass es ihm jedes Mal, wenn ich eine Aufgabe für ihn erstellt habe, eine kleine Benachrichtigung geschickt jedes Mal, wenn ich eine Aufgabe für ihn erstellt habe, eine kleine Benachrichtigung hat. Lass uns weitermachen und das ein bisschen aufräumen. Lassen Sie uns weitermachen und diese Benachrichtigungen lesen. Sie sehen, wenn ich mit der Maus über eine Benachrichtigung fahre, erscheinen drei zusätzliche kleine Felder Zuallererst kann ich die Benachrichtigung archivieren Das bedeutet im Grunde, sie als rot zu markieren. Sie sehen auch hier, ich habe zwei Möglichkeiten. Ich habe die Aktivität und das Archiv. Im Moment gibt es nichts in meinem Archiv. Alles ist hier in der Aktivität. Aber nehmen wir an, ich habe das gelesen, ich verstehe. Nikki hat mir eine neue Aufgabe zugewiesen , um zu starten und Feedback zu sammeln. Ich habe jede Menge Zeit. Ich habe bis August Zeit. Ich werde diese Benachrichtigung archivieren. Das nimmt sie weg und legt sie hier im Archiv ab. Wenn du jemals versehentlich etwas archivierst, gehst du einfach hier rein und klickst buchstäblich auf das Gegenteil. Ich verschiebe es zurück in den Posteingang. Dadurch wird es wieder hier in Ihrem Posteingang angezeigt und Sie haben wieder die kleine gelbe Benachrichtigung gesehen. Lassen Sie uns einige davon archivieren. Okay. Was können wir noch tun? Wir können eine Aufgabe mit einem Lesezeichen versehen Dies kann nützlich sein, wenn Sie später darauf zurückkommen möchten Sie können auch eine Folgeaufgabe erstellen oder sie als ungelesen belassen , sodass Sie sie später erneut prüfen können sie später erneut prüfen Wenn ich zum Beispiel eine Folgeaufgabe erstellen möchte, ist das sehr praktisch, denn anstatt in das Projekt zu gehen und dann die Aufgabe zu finden und sie dann dort in den Unteraufgaben zu erstellen , wie Sie später erfahren werden, können wir einfach direkt loslegen, ich muss Muster bestellen und testen Ich möchte schnell eine Folgeaufgabe dazu erstellen, damit ich daran denke, zwei Wochen vor Ablauf der Frist damit zu beginnen , mich damit zu befassen. In den meisten Fällen archivieren Sie all diese Benachrichtigungen jedoch direkt . Machen wir weiter und machen das jetzt. Jetzt haben wir einen schönen, sauberen Posteingang Null. Auch hier gilt: Wenn Sie zurück müssen, sich keine Sorgen, gehen Sie einfach zurück ins Archiv. Wenn Sie feststellen, dass Sie viele Benachrichtigungen erhalten , vielleicht von einer bestimmten Aufgabe , und Sie nicht sehr daran interessiert sind, stellen Sie fest, dass sie Ihren Posteingang verstopft Dann kannst du dieser Aufgabe jederzeit nicht mehr folgen, und ich werde dir in einem zukünftigen Video zeigen, wie das geht 9. So fügen Sie eine Aufgabe im Handumdrehen hinzu: In diesem Vortrag werde ich Ihnen zeigen, wie einfach es ist, eine grundlegende Aufgabe zu erstellen Ich bin wieder hier in meinem Testarbeitsbereich, und der schnellste Weg, eine Aufgabe zu erstellen, besteht darin hier in der oberen Leiste auf diese Schaltfläche zu klicken, die als Omni-Schaltfläche bezeichnet wird Ich wähle „Erstellen“ und dann „Aufgabe “ Und jetzt werden Sie mit einer Fülle von Optionen und allen möglichen Dingen konfrontiert mit einer Fülle von Optionen und , die Sie zu dieser Aufgabe hinzufügen können, um ihr einen wirklich guten Kontext zu geben Aber in der einfachsten Form müssen Sie einer Aufgabe nur einen Namen geben und sicherstellen, dass ihr ein Besitzer zugewiesen ist Ganz schnell, lass uns das jetzt machen. Ich werde mir eine Aufgabe zuweisen und zeigen, wie ich schnell eine Aufgabe hinzufügen kann. ist standardmäßig mir als Besitzer zugewiesen , denn wenn Sie eine Aufgabe auf diese Weise erstellen, funktioniert sie einfach so Ich werde Ihnen in der nächsten Lektion zeigen, ob Sie den Eigentümer neu zuweisen oder einfach den Besitzer entfernen möchten , wie das geht Ich werde sie keinem Projekt hinzufügen. Ich werde keine Beschreibung hinzufügen. Wir werden uns das später ansehen. Das ist wirklich der schnellste Weg, eine wirklich schnelle, einfache Aufgabe hinzuzufügen. Geben Sie ihm einfach einen Namen und stellen Sie sicher, dass es im Grunde genommen einen Besitzer gibt. Es sollte standardmäßig sein, aber wenn nicht, wenn Sie auf andere Weise erstellen , geben Sie ihm einen Besitzer. Also werde ich auf Aufgabe erstellen klicken. Es bestätigt mir nur , dass es diese Aufgabe erledigt. Sie können es auch hier in meinem nächsten Beitrag sehen. Aber schauen wir uns in meiner Aufgabenansicht an , wie das reinkommt. Nun, hier im Abschnitt „Kürzlich zugewiesen“, haben wir diese Aufgabe hier, um zu zeigen, wie man eine Aufgabe schnell erledigt. Wenn ich mir alle Details dieser Aufgabe ansehen möchte, klicke ich auf eine alle Details dieser Aufgabe ansehen möchte, beliebige Stelle in der Zeile der Aufgabe, nicht auf den Text, weil ich so den Text und den Namen der Aufgabe bearbeiten würde, sondern einfach darauf klicken und wieder zurück klicken, irgendwo hier in dieser Zeile, und das öffnet den rechten Bereich. Hier haben wir alle Informationen zu dieser Aufgabe. Natürlich haben wir unseren Aufgabennamen, den wir zuvor geschrieben haben. Wir haben uns selbst als Beauftragten, aber wir haben kein Fälligkeitsdatum Diese Aufgabe ist nicht Teil eines Projekts . Es gibt keine Beschreibung. Da es in keinem Projekt enthalten ist, ist diese Aufgabe für uns privat. Keiner unserer Kollegen im Workspace sieht sie, weil sie nicht öffentlich ist und auch keiner unserer Kollegen, die mit uns an einem bestimmten Projekt arbeiten mit uns an einem bestimmten Projekt kann sie sehen, weil sie gerade in keinem Projekt enthalten ist. Deshalb werden wir uns in den nächsten Vorlesungen alle Optionen ansehen und uns ansehen , wie man Eigentümer, Fälligkeitstermine usw. zuweist . Lass uns jetzt dorthin gehen 10. Zuweisen von Aufgabeninhabern: Der wichtigste Aspekt bei der effektiven Nutzung von Asana besteht darin, sicherzustellen, dass für jede Aufgabe eine angemessene Verantwortung besteht und eine Frist für die Erledigung der Aufgaben festgelegt ist jede Aufgabe eine angemessene Verantwortung besteht und eine Frist für die Erledigung der Aufgaben festgelegt Wenn Sie Ihr Team richtig verwalten, sehen möchten , woran es gerade arbeitet, sich ein genaues, umfassendes Bild davon machen möchten, was vor sich geht, dann müssen Sie die Verantwortung übertragen und Termine Fangen wir mit der Aufgabenverantwortung an. Sie können einfach einen Besitzer hinzufügen sobald Sie eine Aufgabe schnell über die Omni-Schaltfläche hinzufügen Das haben wir in der letzten Lektion gesehen, in der wir als Standardbesitzer der Aufgabe hinzugefügt wurden Aber lassen Sie uns eine weitere Aufgabe erstellen und sehen , wie das funktionieren würde, wenn wir sie jemand anderem zuweisen möchten . Lassen Sie uns dieses Mal sagen, dass wir die Vorlesungsunterlagen fertigstellen und diese Aufgabe stattdessen Andrew zuweisen Was ich tun werde, ist, hier auf meinen Namen hier auf meinen Namen hier in der Aufgabe zu klicken meinen Namen hier auf meinen Namen hier in der Aufgabe zu Ich werde weitermachen und Andrew suchen. Und was Sie tun müssen, ist auf ihren Namen zu klicken, um zu bestätigen, dass sie der neue Besitzer der Aufgabe sind. Das ist ein häufiger Fehler, den Leute machen, wenn sie einfach den Namen eingeben und dann irgendwo anders klicken, zum Beispiel, wenn ich hier in der Beschreibung klicke, und das ändert nicht den Besitzer. Ich bin immer noch der Besitzer. Du musst tatsächlich auf Andrew klicken und jetzt siehst du sein kleines Bild im Anhang und es ist bestätigt, dass er der Besitzer dieser Aufgabe sein würde. Die Aufgabe hat die Vorlesungsnotizen fertiggestellt, die Andrew zugewiesen wurde, und lassen Sie uns weitermachen und diese Aufgabe erstellen Wenn ich zu Andrews Profil übergehe, gehe ich zu seinen „Meine Aufgaben“ und er sieht, dass die neue Aufgabe , die Vorlesungsnotizen fertigstellen Okay. Gehen wir zurück zu meiner Asana Gehen wir auf das Beispielprojekt ein. Ich hatte vor ein paar Vorlesungen vorbereitet. Ich zeige dir eine andere Möglichkeit , wie du den Besitzer einer Aufgabe ändern kannst. Wir haben uns angesehen, wie man eine brandneue Aufgabe erstellt und ihnen Eigentümer zuweist. Aber was ist mit bestehenden Aufgaben? Wie würden Sie den Besitzer ändern? Ich bin hier in einem meiner Projekte. Ich werde dir in der nächsten Vorlesung zeigen, wie du Fälligkeitstermine festlegst, sage aber, ich möchte hier den Besitzer ändern. Stattdessen möchte ich Andrew die Aufgabe „Kundenbedürfnisse“ zuweisen . Der Prozess ist genau derselbe. Ich klicke einfach auf den Namen. Ich werde Andrew suchen. Man sieht, dass er immer als einer meiner häufigen Mitarbeiter auftaucht meiner häufigen Mitarbeiter Ich werde sicherstellen, dass ich auf seinen Namen klicke, und jetzt ist ihm diese Aufgabe zugewiesen Die dritte Möglichkeit besteht tatsächlich darin, in die Aufgabendetails einzusteigen. Machen wir das für den Forschungswettbewerb. Wenn ich hier auf die Aufgabendetails klicke, kann ich tatsächlich weitermachen und erneut hier klicken und sie jetzt Andrew zuweisen. Eine weitere Sache, die Ihnen in dieser Ansicht auffallen könnte die sehr nützlich ist, ist die Schaltfläche, die mehreren Personen zugewiesen ist. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie zwei Personen haben , die dieselbe Aufgabe erledigen müssen . Angenommen, Sie haben zwei neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen und beide müssen den Onboarding-Prozess abschließen, der darin besteht , sich eine Schulung anzusehen Wenn wir nun unsere Aufgaben und möglicherweise unsere Unteraufgaben einrichten , möchten wir diesen beiden neuen Mitarbeitern die Aufgabe zuweisen, den Onboarding-Prozess abzuschließen Es ist möglich, eine Aufgabe einfach zu duplizieren, und wir werden uns später damit befassen Eine Vervielfältigung allein ist jedoch nicht ideal , da Sie den Besitzer erneut wechseln müssen Um diesen Aufwand zu vermeiden, ist es viel einfacher, einfach eine Aufgabe einzurichten und sie dann mehreren Personen zuzuweisen Das vereinfacht den Prozess für Sie. Schauen wir uns das jetzt an, wie das mit dieser Aufgabe funktionieren würde. Nehmen wir an, dass sowohl ich als auch Andrew die Konkurrenz untersuchen müssen. Also mache ich weiter und klicke auf meinen Namen. Jetzt tippe ich darauf, dass es mehreren Personen zugewiesen ist. Ich möchte weitermachen und das Andrew und mir zuweisen. Jetzt werde ich auf ein Schild stoßen. Jetzt siehst du , dass die neue Aufgabe hier aufgetaucht Ich habe diese Aufgabe aus diesem Projekt heraus erstellt, sodass die andere Aufgabe automatisch zu diesem Projekt hinzugefügt die andere Aufgabe automatisch zu diesem Projekt Sie sehen, Sie haben einen Forschungswettbewerb für Nikki und wir haben einen Forschungswettbewerb für Andrew Wir haben beide diese Aufgabe zugewiesen. 11. Festlegen von Fälligkeitsdaten: Gehen wir nun zu den Fälligkeitsterminen über. Das Festlegen eines Fälligkeitsdatums kann nur ein bestimmtes Datum im Kalender sein. Lassen Sie uns erneut eine neue Aufgabe erstellen , indem Sie sie über die Omni-Schaltfläche Bei dieser Aufgabe kann es sich um das handeln, was wir bereits gesagt haben : den Onboarding-Prozess abschließen Lassen Sie uns das Andrew zuweisen. Und bis wann sollte er diese Aufgabe erledigen? Das ist dieses kleine Kalendersymbol hier unten. Lassen Sie uns weitermachen und sagen, dass er das bis Ende der Woche abschließen muss . Jetzt klicke ich auf Aufgabe erstellen und lass uns sehen, wie sich das für ihn auswirkt. Auch hier hat er seine neue Aufgabe, kompletten Onboarding-Prozess, und er sieht, dass dieser am Freitag fällig ist Wenn Sie jemals das Fälligkeitsdatum ändern möchten, sagen wir, dass Freitag für Andrew nicht funktioniert, klicken Sie einfach auf dieses Fälligkeitsdatum und ändern es Nehmen wir an, er möchte das bis Ende nächster Woche statt dieser Woche tun . Und dadurch wird dieses Fälligkeitsdatum automatisch aktualisiert. Dies kann passieren, wenn Sie mit der Erledigung einer Aufgabe zu spät fertig wurden oder sich Ihre Prioritäten ändern. Vielleicht verschieben Sie eine Aufgabe in den Backlog oder Sie arbeiten stattdessen an einer anderen dringenderen Aufgabe. Es passiert Was ist nun, wenn Sie eine Aufgabe haben, die Sie bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigen müssen ? Vielleicht entwerfen Sie zum Beispiel einen Flyer und müssen den Entwurf zu einem bestimmten Zeitpunkt an den Drucker senden . Sie haben eine feste Frist, um diese Flyer für alles, wofür Sie sie benötigen, fertig Wie würden Sie eine Frist für diese Zeit festlegen? Nun, noch einmal, klicken Sie einfach auf das Fälligkeitsdatum der Aufgabe, um diesen kleinen Kalender zu öffnen, und Sie sehen hier dieses kleine Uhrsymbol. Lassen Sie uns weitermachen und darauf klicken, und nehmen wir an, dass dies bis 5:00 Uhr am Ende des Werktages am Freitag fällig ist bis 5:00 Uhr am Ende des Werktages am Freitag Ich weiß nicht, warum wir eine so harte Frist für die Onboarding-Schulung brauchen , aber lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf Und es ist gespeichert, ich klicke einfach raus. Jetzt ist es am 8. März um 5:00 Uhr gespeichert. diese Aufgabe näher rückt, wird das auch hier in der Spalte angezeigt, was wirklich nett ist, wenn Sie versuchen, Ihren Tag zu organisieren. Womit müssen Sie beginnen Was ist dringender. Wenn ich zurück in die Aufgabe klicke, okay. Wir werden es auch hier sehen. D am 8. März, 17:00 Uhr. Was passiert abschließend, wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe haben , die täglich, wöchentlich oder monatlich Vielleicht haben Sie zum Beispiel einen Monatsbericht , den Sie bis zum letzten Tag eines jeden Monats fertig stellen müssen. Nun, nehmen wir dieses und jenes Beispiel, ich für mich selbst einrichten werde. Gehen wir zurück zu Mana. Ich denke, dieses Mal werde ich das tatsächlich aus meinen Aufgaben erstellen , weil diese Aufgabe für mich privat sein wird, also füge ich eine Aufgabe hinzu. Ich werde weitermachen und sagen, einen Monatsbericht erstellen. Ich werde sagen, dass dies am letzten Tag eines jeden Monats fällig ist . Aber ich werde hierher kommen, nachdem ich den nächsten letzten Tag des Monats ausgewählt habe , damit sich das wiederholt. Auf diese Weise wird die Aufgabe, sobald wir sie als abgeschlossen markiert haben, automatisch wieder mit dem Fälligkeitsdatum in der Zukunft in dem von uns ausgewählten Zeitintervall angezeigt. Mal sehen, wie sich das wiederholen soll. Die Optionen, die wir haben, sind wöchentlich , monatlich, jährlich. Wir können auch eine benutzerdefinierte Option haben. In diesem Fall möchten wir, dass sich dies monatlich wiederholt, und wir möchten, dass es sich am letzten Tag des Monats wiederholt . Das ist es. Einfach rausklicken und das wiederholt sich jetzt. Sobald ich diese Aufgabe als erledigt markiert habe, wird sie wieder mit der Meldung angezeigt dass sie am letzten Tag im März fällig ist. Lassen Sie uns fortfahren und diese Aufgabe als erledigt markieren indem wir entweder hier oder hier ein Häkchen Sie sehen, dass dies automatisch eine neue Aufgabe, einen Monatsbericht, ausgefüllt hat, der am 31. März fällig Es wurde registriert, dass ich die andere Aufgabe erledigt hatte, und es wurde diese Aufgabe automatisch von meiner vorherigen Aufgabe dupliziert von meiner vorherigen Aufgabe , um sie an dem von mir festgelegten Datum festzulegen. Ich kann hier klicken und tatsächlich werde ich zu der alten abgeschlossenen Aufgabe weitergeleitet, für die ich die Einstellung eingerichtet habe 12. Hinzufügen einer Aufgabenbeschreibung: Schließlich haben wir jetzt über Aufgabenverantwortung und Fälligkeitstermine gesprochen . Was ist mit hier? Nun, das ist das Feld mit der Aufgabenbeschreibung. Es ist nur ein offenes Feld, in das Sie beliebige Notizen zu der Aufgabe eingeben können . Wenn Sie auf dieses Feld klicken, werden all diese Formatierungsoptionen angezeigt. Ich empfehle Ihnen wirklich, sie zu verwenden, wenn Sie für Ihr Team einen Kontext zu einer Aufgabe schreiben. Wenn Sie Aufzählungszeichen verwenden oder wichtige Informationen fett formatieren, hilft das Ihrem Team, besser zu verdauen, was es tun muss, anstatt nur einen langen Absatz zu schreiben Ich sehe oft auch Leute, die in den Bereich schreiben , als ob sie eine E-Mail formulieren würden, aber Sie müssen keine lange E-Mail schreiben Sie müssen nur genügend Kontext zu der Aufgabe angeben, einen Link zu den Ressourcen herstellen, die jemand möglicherweise benötigt, und sich darüber im Klaren sein, was die Person bis wann erledigen muss Lassen Sie uns Andrew also einen Überblick über dieses Onboarding-Training Kehren wir zur Aufgabe des Onboarding-Trainings zurück suche ich nach dieser Aufgabe, Diesmal suche ich nach dieser Aufgabe, damit ich Ihnen zeigen kann, wie sie funktioniert Wenn ich hier nach Onboarding suche, erhalte ich alle relevanten Aufgaben, Projekte oder sogar Personen, falls es jemanden gibt, in dessen Namen das Wort Onboarding vorkommt Es wird ihnen hier angezeigt. Lassen Sie uns in den Onboarding-Prozess klicken. Das hat uns zu Andrews Profil gebracht. Wir sind immer noch in unserem Arbeitsbereich, aber wir können sehen, was auf Andrews Teller ist, was wirklich nützlich ist. Diese Aufgabe für den Onboarding-Prozess, die am Ende des Tages in zwei Wochen fällig war, wird automatisch geöffnet die am Ende des Tages in zwei Wochen fällig war, wird Lassen Sie uns Andrew einen kleinen Kontext darüber geben, was zur Hölle dieser Onboarding-Prozess oder vielleicht ein besseres Onboarding-Training vielleicht ein besseres Onboarding-Training Dieses Onboarding-Training dauert also ungefähr 2 Stunden. Es gibt drei Videos in der Schulung. Bitte planen Sie Ihre Zeit entsprechend ein. Lass uns ihm zeigen, wie du die Videos hier in einem Drive finden kannst . Lass uns das verlinken, um unsere nette Formatierung zu verwenden. Lass es uns für heute einfach an Google schicken. Okay. Und was könnten wir ihm noch als Hintergrund geben? Drei Videos im Training, die Videos findet ihr hier und es gibt ein Quiz, ein Quiz. Du musst es abschließen. Es kann ein bisschen knifflig sein. Achten Sie also besonders auf Re oder Video zwei. Hier werde ich das hervorheben, damit er das wirklich sieht und aufpasst. Ich denke, du verstehst es hier. Geben Sie der Person einfach so viel Kontext wie möglich über die Aufgabe. Es hat sich bewährt, den Aufgaben, die Sie erstellen, wirklich viele Details hinzuzufügen . Das ist wirklich hilfreich, wenn Sie beispielsweise ein Teammitglied haben, das krank ist , weil es für einen Manager oder seine Kollegen einfach ist dort nachzuschauen ob es etwas Dringendes gibt, das sie neu zuweisen sollten , oder ob die Aufgaben warten können, bis die Person wieder da ist Wenn Sie vielleicht ein Team von Designern haben und ein Designer wirklich überlastet ist, können Sie die Aufgabe einfach zwischen ihnen wechseln, sodass Sie diese Aufgabe jedem zuweisen können, den Sie möchten. Ich weise sie mir nur zu, um ein Beispiel dafür zu haben, wie schnell Das hilft wirklich, denn wenn sie alle Hintergrundinformationen und den Kontext zu einer Aufgabe haben , können Sie die Arbeitsbelastung eines Teams im Laufe des Tages oder der Woche ziemlich einfach ausgleichen Arbeitsbelastung eines Teams im Laufe des . Selbst wenn Sie der Meinung sind, dass wahrscheinlich nur eine Person die Aufgabe erledigen wird, ist es hilfreich, in solchen Situationen ein wenig Hintergrundinformationen hinzuzufügen . Selbst in anderen Situationen, zum Beispiel, wenn Sie eine Aufgabe wiederholen müssen und sich nicht erinnern können, wie Sie sie gemacht haben eine Aufgabe wiederholen müssen und sich nicht erinnern können, wie , weil es zwei Jahre und so lange her ist, ist es sehr hilfreich, eine alte Aufgabe durchsuchen und eine alte Aufgabe duplizieren zu können durchsuchen und eine alte Aufgabe duplizieren wenn Sie den gesamten Kontext und die Links zu den Ressourcen darin haben . Ich empfehle Ihnen also wirklich, sich die Zeit zu nehmen, ein kleines Aufgabendetail in die Aufgabenbeschreibung aufzunehmen. Wenn Sie als Team arbeiten, sollten Sie sich bewusst sein, dass jeder, der Zugriff auf das Projekt hat , in dem sich die Aufgabe befindet , hierher kommen und die Beschreibung aktualisieren kann. Obwohl ich diese Aufgabe erstellt habe, kann Andrew hierher kommen und diese Beschreibung ändern. Er kann sie genauso bearbeiten wie ich. Seien Sie sich dessen bewusst und achten Sie auch auf die Sichtbarkeit Ihrer Aufgabe denn im Moment steht diese Aufgabe sowohl mir als auch Andrew zur Ansicht zur Verfügung , da wir sie verschiedenen Personen als Eigentümern hin und her zugewiesen haben sie verschiedenen Personen als Eigentümern hin und her Aber sie ist in keinem Projekt enthalten. Es ist derzeit für die Organisation nicht sichtbar. Wenn dies der Fall wäre und wir eine andere Person im Projekt hätten, könnte auch diese Person diese Aufgabe sehen, und sie könnte auch reinkommen und sie aktualisieren. Du musst dir also bewusst sein, dass Leute deine Aufgabe manchmal bearbeiten können. Sie können immer sehen, ob mit dieser Aufgabe mehr Dinge passiert sind, wer was in der Aufgabe gemacht hat. Sie haben also eine Vorgeschichte, falls etwas durcheinander geraten sollte. Okay. Bei den Kommentaren unten ist das anders, weil nur Sie Ihre eigenen Kommentare bearbeiten können, wohingegen die Beschreibung jeder bearbeiten kann. Wenn ich jetzt einen Kommentar oder einen Beispielkommentar schreiben würde, ich hier auf einen Kommentar klicken und ich gehe zurück zu AndrewSAA und gehe in Er sieht meinen Kommentar, kann meinen Kommentar aber nicht bearbeiten. Er kann nur ein paar andere Dinge mögen und tun. Da ich tatsächlich in meinen Kommentar gehen und meinen Kommentar bearbeiten und ändern kann meinen Kommentar gehen und meinen Kommentar bearbeiten , was ich gesagt habe. 13. Anhänge hinzufügen und Aufgabenverlauf überprüfen: Es ist an der Zeit, Schritt für Schritt die verschiedenen Optionen im Rahmen einer Aufgabenzuweisung durchzugehen . Auf diese Weise erhalten Sie einen besseren Überblick darüber, was Sie mit der Aufgabe tun können , als nur einen Besitzer zuzuweisen, eine Frist und eine Aufgabenbeschreibung anzugeben Anschließend können Sie darüber nachdenken , wie Sie Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben für Ihr Team am besten einrichten , Aufgaben und Unteraufgaben für Ihr Team die Optionen verstehen, die Asana Ihnen bietet sparen Sie Zeit und machen Ihren Arbeitsbereich übersichtlicher Ich bin wieder hier in meinem Test-Workspace und gehe zu „ Meine Aufgaben“ und öffne die komplette Onboarding-Schulungsaufgabe, der ich alle Informationen hier im rechten Bereich sehe Zunächst haben wir hier im rechten Bereich die Schaltfläche „Als erledigt markieren Das ist ziemlich selbsterklärend. Sie haben gesehen, wie ich es in diesem Kurs bereits benutzt habe. Wir klicken darauf, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist, und wir können sie entweder hier im rechten Bereich oder hier neben dem Aufgabennamen im Hauptbereich markieren . Wenn Sie versehentlich eine Aufgabe als erledigt markieren, nicht in Panik, denn Sie können diese Option nicht nur deaktivieren, sondern Sie können auch jederzeit in der oberen Leiste nach vergangenen Aufgaben suchen Sie Ihre Aufgabe vom Hauptbereich aus erledigen, erhalten Sie in dem Moment, in dem Sie sie Wenn Sie Ihre Aufgabe vom Hauptbereich aus erledigen, erhalten Sie in dem Moment, in dem Sie sie erledigen, sogar diese kleine Benachrichtigung zum Rückgängigmachen , die Sie schnell ankreuzen können Lassen Sie uns jetzt einen Blick auf diese beiden Optionen werfen. Nehmen wir an, ich markiere diese Aufgabe als abgeschlossen. Es heißt, Sie haben das als erledigt markiert und bevor das verschwindet, drücke ich auf Rückgängig, das hat mir das wieder angezeigt. Lassen Sie uns weitermachen und im rechten Bereich auf Als erledigt markieren klicken. Okay. Sie bemerken, dass Sie die kleine unangemessene Benachrichtigung nicht erhalten haben, aber Sie sollten sich keine Sorgen machen, wenn ich diese Aufgabe bereits abgeschlossen habe, was ich, sagen wir, tue ich Wo finde ich diese Aufgabe? Nun, ich kann natürlich den Filter aufheben, um einfach alles zu sehen, was gerade hier in meiner Liste war Sie sehen hier auch viele andere Aufgaben, und ich könnte sie von dort aus abwählen, und dann wird sie wieder angezeigt Aber nehmen wir an , ich setze den Standardfilter zurück und sehe ihn nicht Ich kann hier oben in der oberen Leiste suchen und mit der Suche das Onboarding-Training abschließen Ich sehe diese Aufgabe, hier ist sie abgeschlossen. Gehen Sie weiter und klicken Sie darauf und es wird die Aufgabe für uns zurückgeholt. Alles, was wir tun müssen, ist hier auf Erledigt zu klicken , damit das Deaktivieren selbst abgeschlossen ist Hier unten werden wir die Geschichte dessen sehen , was wir getan haben Wir können also sehen, dass ich diese Aufgabe gerade als abgeschlossen markiert habe und sie später tatsächlich als unvollständig markiert habe. Das ist also sehr nützlich, wenn Sie sehen, dass vielleicht jemand versehentlich etwas als erledigt markiert hat oder die Aufgabenbeschreibung nicht vollständig verstanden hat, und vielleicht kommen Sie rein und genehmigen ihre Arbeit, und Sie müssen sie und vielleicht kommen Sie rein und genehmigen ihre Arbeit, tatsächlich als nicht abgeschlossen markieren und sie bitten , etwas mehr von dem zu tun , woraus die Aufgabe besteht Sehen Sie sich nun weiterhin die anderen Optionen an, die uns hier im rechten Bereich zur Verfügung stehen Zunächst können wir eine Aufgabe einfach mit „Gefällt mir“ markieren. Diese Funktion ist nett , wird aber ziemlich selten verwendet. Als Manager würde ich ein Like geben, wenn eine Aufgabe, der ich gefolgt bin, erledigt wurde, und ich würde das oft in meinem AAA-Posteingang sehen und ich könnte es von dort aus mit „Gefällt mir“ markieren. Aber in den meisten Fällen würde ich die Funktion zur Wertschätzung verwenden, die wir in einem späteren Video zeigen werden. Vielleicht gefällt dir auch eine Aufgabe, fast wie ein Daumen hoch für eine Nachricht wie eine empfangene Aufgabe oder einfach nur, wenn du begeistert bist , dass die bestimmte Aufgabe endlich priorisiert wird, weil du vielleicht siehst, dass das Fälligkeitsdatum jetzt nach oben verschoben wird und du dich wirklich darüber freust Sie können diese Aufgabe mögen und mehrere Personen können die Aufgabe mit „Gefällt mir Du siehst es auch hier vom Haupt-Pin aus. Eine ähnliche Benachrichtigung wird auch im Asana-Posteingang aller Mitarbeiter angezeigt, die an der Aufgabe mitarbeiten Viel nützlicher ist, dass wir einer Aufgabe Anhänge hinzufügen können einer Aufgabe Anhänge hinzufügen Sie können eine Datei von Ihrem Computer aus Dropbox, Google Drive und anderen ähnlichen Dateispeicherplattformen hinzufügen Ihrem Computer aus Dropbox, Google Drive und anderen ähnlichen Dateispeicherplattformen , von denen viele in SNA integriert sind Wenn ich dieses Word-Dokument jetzt hochladen wollte , würden Sie sehen, dass es Und jetzt, wo es hochgeladen ist ich hier klicke, kann ich weitermachen und es löschen, falls das zum Beispiel ein Unfall war zum Beispiel ein Unfall Also eine andere Möglichkeit, Dokumente anzuhängen. Wenn ich nicht einfach hierher kommen möchte, kann ich es per Drag & Drop ziehen. Also lass mich meinen Finder hier öffnen und dann mache ich weiter und ziehe ihn rüber, und du siehst, dass ich jetzt diese Art der Hervorhebung der Aufgabe habe . Wenn ich wollte, könnte ich es auch hier in die Beschreibung einfügen, aber in dieser Aufgabe wird es an derselben Stelle angezeigt. Also lass uns weitermachen und das fallen lassen. Und wieder sehen wir, wie es hochgeladen wird. Sobald Sie einen Anhang hinzugefügt haben, wird er wieder im Aktivitätsfeed hier unten angezeigt, und ich kann sehen, wer das Dokument hochgeladen hat und wann es Okay. Denken Sie daran, dass dieser Aktivitätsfeed sehr nützlich ist, denn wenn Sie sich nicht sicher sind, wer eine Aufgabe erstellt hat oder was mit der Aufgabe passiert , können Sie hierher kommen und sagen: Hey, Andrew , Sie haben diese Aufgabe erstellt was ist damit los, obwohl in diesem Fall ich es bin, der diese Aufgabe erstellt hat. Das passiert mir definitiv oft, wenn jemand eine Aufgabe erstellt hat, aber vielleicht kein Fälligkeitsdatum oder die Beschreibung nicht klar geschrieben hat, und oft sehe ich mich um und sehe einfach diese Art von unklarer Aufgabe und dann kann ich zu der Person gehen, die sie und oft sehe ich mich um und sehe einfach diese Art von unklarer Aufgabe und dann kann ich erstellt hat, und fragen, worum es Aufgabe geht , oder kommentieren, worum es bei dieser Aufgabe geht. Was die Anzahl der Dateianhänge angeht, gibt es für Sauna keine Beschränkungen mehr. Sie können also so viele Dateien hochladen, Sie können also so viele Dateien hochladen wie Sie benötigen , ohne dass sie ablaufen. Es gibt nur ein Limit von 100 Megabyte pro Datei, also für jede Datei, die direkt hochgeladen wird das zu umgehen, verwenden Sie natürlich einfach eines der Dateispeichersysteme wie Dropbox oder kopieren Sie einen Link und fügen ihn hier in die Aufgabenbeschreibung ein , falls er woanders gehostet wird 14. Die Arbeit mit Teilaufgaben aufschlüsseln: Als nächstes stoßen wir auf Unteraufgaben. Nun besteht eine Aufgabe oft aus mehreren Schritten. Wir sollten diese Schritte als Unteraufgaben hinzufügen. Sie können auf diese Schaltfläche hier unter der Aufgabenbeschreibung klicken , Unteraufgabe hinzufügen, oder Sie können die Verknüpfung „Es empfiehlt uns jetzt“ verwenden die Verknüpfung „Es empfiehlt uns Ich werde in diesem Kurs eigentlich nur ein paar Abkürzungen hervorheben , daher ist es auf jeden Fall hilfreich, sich diese zu merken Lassen Sie uns hier also eine Unteraufgabe hinzufügen, und Sie sehen, dass sich dieses kleine Formatierungsfeld öffnet , das dem, was wir von unseren Aufgaben gewohnt sind, sehr ähnlich ist . Hier können wir einen Aufgabennamen schreiben, ihr ein Fälligkeitsdatum geben und eine Person zuweisen Lass uns weitermachen und einfach Unteraufgabe eins für diese Unteraufgabe sagen. Ich möchte weitere zusätzliche Unteraufgaben hinzufügen. Natürlich kann ich auf eine weitere Unteraufgabe hinzufügen klicken. Ich kann Tab S machen oder wenn ich in einer der Unteraufgaben bin Ich bin gerade mit meinem Scroller hier. Ich kann einfach die Eingabetaste auf meiner Tastatur drücken, und es öffnet sich eine weitere Unteraufgabe Jetzt habe ich Unteraufgabe eins und Unteraufgabe zwei. Jedes Mal, wenn Sie eine Unteraufgabe löschen möchten, ist es dasselbe. Sie müssen tatsächlich sicherstellen, dass Sie mit Ihrem Scroller hier sind , und dann die Rücktaste ganz drücken, bis sie verschwindet Lass uns das jetzt noch einmal machen und wir kehren einfach zu null Unteraufgaben zurück zu null Unteraufgaben zurück Nehmen wir ein einfaches Beispiel. Lassen Sie uns diese spezielle Aufgabe hinter uns lassen. Nehmen wir an, wir veranstalten einen Team-Workshop. Um dieses Meeting erfolgreich ausrichten zu können, ist es die Hauptaufgabe , das Meeting auszurichten. Erstellen wir das jetzt unter Aufgabe, veranstalten Sie das Teammeeting. Wir müssen ein paar administrative, kleinere Aufgaben und Unteraufgaben erledigen Ich habe dieser neuen Aufgabe gerade einen Namen gegeben und lasse mich darauf klicken, um den rechten Bereich zu öffnen. Denken Sie daran, dass der Aufgabe automatisch Sie als Eigentümer oder ich als Eigentümer zugewiesen der Aufgabe automatisch Sie als Eigentümer oder ich als werden, da wir sie im Bereich „Meine Aufgaben“ erstellt haben . Geben wir dem ein Fälligkeitsdatum von jetzt an in zwei Wochen. Denken Sie daran, dass wir dieselben Optionen wie zuvor haben, wir haben nur eine andere Aufgabe erstellt. Lassen Sie uns darüber nachdenken , was wir tun müssen, um ein Teammeeting erfolgreich abzuhalten. Zunächst müssen wir eine Vorstellung davon haben, worüber wir in diesem Workshop sprechen sollen, also müssen wir eine grobe Tagesordnung für das Treffen vorbereiten. Zumindest haben wir eine Vorstellung vom Zeitpunkt. Lass uns weitermachen und Tab S drücken und eine grobe Agenda vorbereiten. Was müssen wir noch tun? Nun, als Nächstes müssen wir dieses Treffen vereinbaren. Dinge, die wir vielleicht tun müssen , um es zu planen, wären , alle Kalender zu überprüfen und zu überprüfen, ob es einen freien Tagungsraum gibt. Also möchte ich dem eine weitere Aufgabe hinzufügen. Wenn ich eine weitere Unteraufgabe hinzufügen möchte, kann ich entweder auf Unteraufgabe hinzufügen klicken oder Eingabetaste drücken, um fortzufahren und eine zweite Unteraufgabe zu erstellen Jetzt möchte ich dieses Meeting planen. Okay. Und was könnte ich sonst tun? Das Letzte wäre vielleicht, dass wir, wenn vor diesem Workshop oder dieser Teamsitzung selbst einige Vorarbeiten anstehen, vor diesem Workshop oder dieser Teamsitzung selbst einige Vorarbeiten anstehen, die vorab gelesenen Materialien vorbereiten und versenden wollen . Also drücke ich die Eingabetaste und bereite vorgelesenen Materialien vor und versende sie. ist wichtig zu beachten , dass Sie für jede Unteraufgabe auch ein Fälligkeitsdatum und einen Eigentümer hinzufügen können In unserer Arbeit tragen wir oft die Verantwortung für die Hauptaufgabe Vielleicht liegt es in meiner Verantwortung, dafür zu sorgen , dass das Team die Möglichkeit hat, Kontakte zu knüpfen. Aber es ist nicht immer so, dass wir für alle Elemente verantwortlich sind , die zu dieser Aufgabe gehören. Deshalb unterteilen wir es auch in Unteraufgaben, weil es so einfacher die Verantwortlichkeiten danach aufzuteilen ist, die Verantwortlichkeiten danach aufzuteilen, wer was im Grunde macht. Lassen Sie uns in diesem Fall sagen, dass ich die grobe Tagesordnung vorbereiten möchte. Das werde ich mir selbst zuweisen . Vielleicht möchte ich das bis morgen machen. Aber nehmen wir an, Andrew wird sich um diese Art von Verwaltungsarbeit kümmern, nämlich die Planung des Treffens und die Vorbereitung der vorab gelesenen Materialien. Natürlich muss ich ihm zuerst die Tagesordnung geben, damit er weiß, wie lange es dauern muss usw. und welche Materialien nützlich sein könnten, usw. und welche Materialien nützlich sein könnten, aber vielleicht erledigt er das für mich Also hier klicke ich auf ihn und weise Andrew die Unteraufgaben zu Ich kann das vielleicht schon für Mittwoch machen. Eine weitere Sache, die Ihnen vielleicht aufgefallen ist, ist, dass, wenn ich an der Aufgabe arbeite oder ob ich mit der Maus über der Aufgabe schwebe, diese kleine Sprechblase erscheint Obwohl es dasselbe Symbol ist, unterscheidet es sich wirklich von dem, was hier in den Aufgaben steht Hier sehen Sie, dass dies zeigt, dass es einen Kommentar zu der Aufgabe gibt. Aber wenn ich mich in einer Aufgabenansicht befinde, ermöglicht mir das tatsächlich, eine Ebene tiefer in die Hierarchie vorzudringen. Denken Sie daran, als wir die Pyramide in einem unserer früheren Videos sahen , sahen wir, dass Unteraufgaben die unterste Ebene und Aufgaben eine Ebene direkt darüber waren Das ist also eine Aufgabe. Und wenn ich auf die unterste Ebene der Pyramide gehen will, dann haben wir die Unteraufgaben Aber vielleicht muss ich Andrew etwas mehr Kontext über das Treffen geben Andrew etwas mehr Kontext über das Treffen Nun, ich klicke hier auf diese kleine Sprechblase, die sich hier im rechten Bereich öffnet. Eine weitere Ansicht , die unserer Aufgabenansicht sehr ähnlich ist, die Ansicht einer Unteraufgabe. Der einzige wirkliche Hinweis darauf, dass Sie eine Ebene tiefer sind , sind diese beiden Linien hier. Sie sehen, die Teambesprechung auszurichten. Ist die Aufgabe. Aber ich bin eigentlich in meiner Unteraufgabe, das Treffen zu planen, das Andrew zugewiesen ist und am Mittwoch erledigt. Das ist wirklich nett, weil ich hier, ähnlich wie bei einer Aufgabe , jede Menge Kontext hinzufügen kann, ich kann Anlagen hinzufügen , ich kann liken usw. Es ist leicht, sich ein sehr komplexes Projekt vorzustellen, das sich wie ein Baum verzweigt , weil Sie ein Projekt mit vielen Aufgaben haben , vielleicht eine Aufgabe, hat viele Unteraufgaben, und Sie können sogar tiefer gehen und vielleicht sogar die wichtigsten Unteraufgaben haben, eine weitere Unteraufgabe haben Es kann ein bisschen kompliziert werden. Ich denke, es ist wirklich wichtig Sie den Überblick über Ihre Asana behalten und sicherstellen, dass Ihr Team versteht, wie Ihre Asana eingerichtet ist , damit Dinge nicht in zu vielen Ebenen versteckt werden, weil zu viele Ebenen niemandem wirklich nützen Zum Glück sind sie leicht zu finden, solange Sie den Unteraufgaben die Eigentümer und Termine richtig zugewiesen die Eigentümer und Termine haben Sie haben auch die Suchleiste, Sie alle Aufgaben oder Unteraufgaben finden können, die Sie benötigen 15. Filtern mit Tags: Lassen Sie uns weiter über die anderen Optionen sprechen , die wir zu unserer Aufgabe selbst hinzufügen können. Bisher haben wir uns die Option Als erledigt markieren, die Schaltfläche, Anlagen und Unteraufgaben sowie die Aufgabenbeschreibung angesehen die Schaltfläche, Anlagen und Unteraufgaben . Eine weitere Möglichkeit, Unteraufgaben hinzuzufügen, besteht übrigens darin, hier oben auf diese zusätzliche Schaltfläche zu klicken Sie sehen, es wurde eine neue Aufgabe erstellt und ich mache die Rücktaste , um das loszuwerden Als Nächstes folgt der Link zur Aufgabe kopieren. Und das hält, was auf der Dose steht. Es wird ein Link zu dieser speziellen Asana-Aufgabe kopiert. Das macht es wirklich einfach, eine bestimmte Aufgabe mit Kollegen zu teilen Und das finde ich besonders nützlich. Wenn ich gerade mit jemandem auf Slack chatte und ihn mit meiner Aufgabe verknüpfen möchte , damit er gehen kann und wir die Diskussion vielleicht auf der Grundlage der jeweiligen Aufgabe, von der ich spreche, fortsetzen können Diskussion vielleicht auf der Grundlage der jeweiligen Aufgabe, von der ich spreche Als Nächstes kannst du diese Aufgabe ein- und ausschalten. Denken Sie im Moment daran, dass sie sich hier im rechten Bereich befindet, aber vielleicht möchten wir, dass sie im Vollbildmodus angezeigt Das ist besonders nützlich, wenn Sie eine lange Beschreibung schreiben möchten, und es ist nur ein bisschen umständlich, sie genau hier auf der rechten Seite zu sehen hier auf der rechten Seite Sie sehen, es gibt viel weniger Platz. Wenn ich in der Vollbildansicht bin, kannst du sie auch nur auf eine Beschreibungsansicht umschalten und dir das Leben wirklich viel einfacher machen , wenn du viele Details schreiben willst Ich werde das wieder schließen. Okay. Als Nächstes haben wir diese drei kleinen Punkte, die uns eine Reihe zusätzlicher Optionen bieten. Zunächst können wir diese Aufgabe zu einem Projekt hinzufügen. Sie können das auch direkt über der Aufgabenbeschreibung tun und zu Projekten hinzufügen. Projekte werden hier links in der Seitenleiste angezeigt. Im Moment haben wir nur dieses eine Projekt, Entwicklung neuer Produkte. Wenn ich auf „Zum Projekt hinzufügen“ klicke, werden wir direkt gefragt, weil es das einzige ist , das es uns anbieten kann. Wenn wir viele verschiedene Projekte hätten, könnten wir mit der Eingabe beginnen und es würde sie für uns füllen Denken Sie daran, dass Sie darauf klicken müssen , um es tatsächlich auszuwählen, und diese Aufgabe ist jetzt Teil dieses neuen Produktentwicklungsprojekts Sie wurde zu einem Abschnitt ohne Titel hinzugefügt. Mach dir darüber keine Sorgen. Wir werden in einem späteren Video über Abschnitte sprechen. Um das ein bisschen einfacher zu machen, werde ich auf das Projekt selbst eingehen. Wir werden diese Aufgabe bereits dort sehen, denn denken Sie daran, dass wir sie gerade hinzugefügt haben. Und wir haben sie hier oben. Zurück zu unseren zusätzlichen Optionen Wir haben weitere nützliche Funktionen wie Abhängigkeiten, Marcas-Meilenstein, Marcas-Genehmigung Da es sich um kostenpflichtige Funktionen handelt, werde ich sie in diesem Grundlagenkurs überspringen Als Nächstes haben wir Tags, die zusätzlichen Kontext bieten und es Ihnen ermöglichen, ähnliche Aufgaben zu gruppieren Ich denke, es ist nützlich zu sagen: Sobald Sie eine Premium-Version von Asana verwendet haben, finde ich Tags nicht mehr so nützlich, weil wir stattdessen alles mit benutzerdefinierten Feldern erreichen können Es macht keinen Sinn, sowohl Tags als auch benutzerdefinierte Felder zu verwenden. Okay. Also sind Tags wirklich nur nützlich, wenn Sie die kostenlose Version verwenden. Da das unser Fokus ist, schauen wir uns sie jetzt an. Ein Grund, warum Sie möglicherweise Tags verwenden möchten, ist die Nachverfolgung des Projektfortschritts. Wenn Sie eine vollständige Liste der Aufgaben innerhalb eines Projekts haben, wie können Sie schnell feststellen , an welchen Aufgaben jemand arbeitet? Nun, Sie könnten bestimmten Aufgaben eine Aufgabe hinzufügen , die in Bearbeitung ist. Das würde es einem Projektmanager leicht machen ein Projekt anzusehen und zu sehen, woran Sie gerade arbeiten. Manchmal erhalten Sie nicht das vollständige Bild, wenn Sie nur Fälligkeitstermine sehen oder das individuelle Profil einer Person aufrufen. Ich habe auf Tag erstellen geklickt, den Namen des Tags eingegeben, das ich erstellen möchte, und ich werde fortfahren und auf Tag erstellen klicken Sie können diesen Tags auch eine Farbe hinzufügen. Ich werde dir in einem späteren Video zeigen, wie nützlich das ist. Ich werde vorerst einfach rausklicken und bestätigen , dass das das Tag ist, das ich zu dieser Aufgabe hinzufügen möchte. Nehmen wir nun an, ich möchte alle laufenden Aufgaben in diesem Projekt anzeigen . Hier ist es nicht besonders intuitiv. Sie müssen tatsächlich auf das Tag klicken , das Sie gerade erstellt haben, oder auf eines, auf das Sie vielleicht bei einer Aufgabe gestoßen sind, damit Ihnen alle anderen Aufgaben mit diesem Tag angezeigt werden. Wenn ich jetzt auf diese laufende Aufgabe klicke, siehst du natürlich, dass dies die einzige Aufgabe ist , die gerade in Bearbeitung ist. Lassen Sie uns diesen anderen Aufgaben in diesem neuen Produktentwicklungsprojekt einfach ein paar weitere Tags hinzufügen diesen anderen Aufgaben in , damit Sie ein bisschen besser verstehen wie diese Steuer funktioniert. Nehmen wir an, die Kundenbedürfnisse werden ebenfalls ermittelt . Lassen Sie uns ein Tag hinzufügen. Wir sehen jetzt, dass es uns bereits das gerade erstellte „In Bearbeitung“ -Tag anzeigt, sodass ich einfach direkt darauf klicken kann Sagen wir vielleicht einen Forschungswettbewerb. Dieser steht noch aus. Lass uns Tag hinzufügen und dieser steht gerade noch aus. Ich möchte ein neues Tag erstellen. Wenn ich hier auf Ausstehend klicke, sollten wir uns einfach diesen Forschungswettbewerb ansehen. Okay. Perfekt. Wenn ich zu meinem Projekt zurückkehre und die Kundenbedürfnisse in Bearbeitung feststelle , die beiden Aufgaben, die ich hinzugefügt habe , jetzt als in Bearbeitung angezeigt. Ich kann dieses Tag auch bearbeiten. Wenn ich das Tag umbenennen möchte, kann ich das von hier aus tun, wenn ich die zugeordnete Farbe ändern oder die Farbe festlegen möchte. In diesem Fall könnte ich das von hier aus tun. Ich muss nicht auf jede Aufgabe eingehen , um den Namen des Tags zu ändern. Ein weiterer wichtiger Punkt , den Sie bei Steuern beachten sollten, ist einer Aufgabe mehrere Tags zugeordnet sein können. Wenn ich also jetzt wieder hier rausklicke, habe ich nur den Tag „In Bearbeitung“, aber vielleicht hätte ich auch einen Tag für alle Aufgaben, die mit der Besprechung zu tun haben . Ich weiß nicht, ob das nützlich sein könnte. Ich wollte nur sichergehen , dass ich keine bevorstehenden Treffen vergesse, dann könnte ich auch diesen anderen Tag haben Das kann sich also als nützlich erweisen. Ich denke, vor allem für mich sind die nützlichsten, wenn ich versuche, alle Arten von Steuern zu gruppieren, wenn ich zum Beispiel viele Designsteuern habe, aber dann möchte ich auch die Priorität haben. Taggen Sie auch. Wichtig dabei ist, dass jeder in deinem Workspace Tags hinzufügen kann, was wiederum das Potenzial haben kann, etwas chaotisch zu Es ist gut, ein System zu haben, das festlegt welche Tags du hast und wann sie verwendet werden sollten 16. Aufgaben nachverfolgen und duplizieren: Als Nächstes finden Sie hier in den zusätzlichen Optionen die Aufgabe zum Erstellen einer Folgeaufgabe. Das ist ideal, wenn es sich bei einer Ihrer Aufgaben um einen Anruf handelt oder jemanden um etwas zu bitten, und Sie eine Folgeaufgabe benötigen darum, jemanden um etwas zu bitten, und Sie eine Folgeaufgabe benötigen, nur um Sie an etwas zu erinnern, oder vielleicht nur, um sicherzustellen, dass Sie vor Ablauf der Frist genügend Zeit haben. Sie klicken einfach auf diese Nachfolgeaufgabe erstellen und es wird automatisch diese Nachfolgeaufgabe und dann innerhalb der Apostrophe der Name der ursprünglichen Aufgabe aufgefüllt wird automatisch diese Nachfolgeaufgabe und dann innerhalb der Apostrophe der Name der ursprünglichen Aufgabe aufgefüllt und dann innerhalb der Apostrophe der Name der ursprünglichen Name der Die ursprüngliche Aufgabe lautet, die Teambesprechung auszurichten, und diese Folgeaufgabe ist Weiterverfolgung der Vielleicht möchtest du, dass du das in deinem persönlichen Bereich nur für dich selbst tust. Es fügt der Beschreibung der Folgeaufgabe einen Link zur ursprünglichen Aufgabe hinzu , sodass Sie ganz einfach zur vollständigen Aufgabe zurückkehren können. Ich komme da raus. Ich werde das nicht speichern und zu den zusätzlichen Optionen zurückkehren. Die nächste nützliche Option ist Convert Two. Ich werde mir das im nächsten Video ansehen. Im Moment haben wir doppelte Aufgaben. Ich finde das am nützlichsten, wenn ich eine Aufgabe erledigt habe und dann, ein paar Monate später, eine identische Aufgabe zu erledigen habe. Nehmen wir unser Onboarding-Beispiel. Lassen Sie uns die Aufgabe suchen, zu der wir eine ziemlich ausführliche Beschreibung hinzugefügt haben eine ziemlich ausführliche Beschreibung hinzugefügt wir diese Aufgabe zum ersten Mal eingerichtet haben, war es ein kleiner Lernprozess. Wir mussten einen kleinen Text schreiben. Wir mussten auf die Videos verlinken. Vielleicht werden wir in einem Monat eine weitere neue Person an Bord haben. Anstatt das alles noch einmal schreiben den Anhang hochladen und den Link angeben zu müssen, können wir die alte Aufgabe einfach duplizieren. Auf diese Weise haben Sie alle Informationen darüber, was Sie beim letzten Mal getan haben , und müssen sich nicht beim letzten Mal getan haben , und müssen sich nicht spontan daran erinnern. Es beschleunigt nur den Arbeitsablauf. Wenn ich also diese Aufgabe duplizieren möchte, komme ich hierher, klicke auf Aufgabe duplizieren, und das ist dieser Nachverfolgung der Aufgabenstruktur ziemlich ähnlich , weil es Duplikat von heißt und hier drin steht die ursprüngliche Aufgabe. Und dann wählst du aus, welche Dinge du kopieren möchtest. In unserem Fall wollen wir die Beschreibung kopieren, aber vielleicht wollen wir den Verantwortlichen nicht kopieren , weil Sie ihn jemand anderem zuweisen werden Sie können sogar die Unteraufgaben und die Tags und die übergeordnete Aufgabe kopieren , wenn es sich um eine Unteraufgabe handelt , die Sie Das macht das Leben wirklich einfach. Als Nächstes können Sie in diesen Optionen auch eine Aufgabe drucken. Viele Menschen möchten eine physische Checkliste in ihrem Büro haben , sodass Sie diese jederzeit problemlos für Ihren Schreibtisch im Büro ausdrucken können , und Sie können diese Aufgabe für jeden in Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrer Organisation sichtbar machen jeden in Ihrem Arbeitsbereich oder Ihrer Organisation Auf diese Weise haben diese Personen, auch wenn sie nicht in Ihrem Projekt sind, Einblick die Aufgabe, wenn sie sich im Arbeitsbereich Ich persönlich verwende diese Funktion selten, da sich die Personen, die Sichtbarkeit benötigen, fast immer im Projekt oder im entsprechenden Team befinden . Und zu guter Letzt können Sie die Aufgabe natürlich löschen. Sie können die Aufgabe entweder über diese Option löschen oder denken Sie daran, dass Sie beim Öffnen des Hauptfensters einfach die Rücktaste drücken können Ich mache einfach weiter und lösche das und zeige, wie man schnell eine Aufgabenaufgabe hinzufügt Und diese Aufgabe ist weg, genau wie Sie eine Unteraufgabe löschen. Es ist genauso. Auch wenn du in eine Unteraufgabe gehst, lass uns zum Gastgeber gehen, zur Teambesprechung, und dann hier auf der groben Tagesordnung, könnte ich natürlich die Rücktaste drücken, um das zu löschen Aber wenn Sie sich erinnern, könnte ich auch tiefer in die Hierarchie vordringen, auf diese kleine Sprechblase klicken und ich habe dieselben Optionen Auch hier kann ich weitermachen und das als Unteraufgabe entfernen oder die Aufgabe löschen, was ich Ihnen eigentlich zeigen wollte 17. Eine Aufgabe in eine Unteraufgabe konvertieren: Schließlich haben Sie aus diesen drei Optionen die Option „In Unteraufgabe konvertieren Lassen Sie uns anhand eines Beispiels erläutern, warum dies nützlich ist. Nehmen wir an, wir haben eine Zufriedenheitsumfrage , die wir nach jeder wichtigen Teamsitzung versenden. Vielleicht machen wir das zuerst als Aufgabe. Senden Sie eine Zufriedenheitsumfrage aus. Dann stellen wir fest, dass es besser wäre, das als Unteraufgabe innerhalb dieses Hosts zu platzieren , die Aufgabe der Teambesprechung. Wir wollen weitermachen und das umsetzen. Gehen wir zur Aufgabe über, klicken wir auf die drei Punkte und konvertieren wir sie in eine Unteraufgabe Von hier aus müssen wir ihr nun mitteilen welcher Aufgabe wir sie verbinden wollen Offensichtlich können wir es hier sehen. Wir können auch anfangen zu tippen und das Teammeeting ausrichten. Und darauf klicken. Jetzt haben wir dieses rechte Fenster , das uns zeigt, dass wir eigentlich eine Unteraufgabe sind, keine Aufgabe mehr, weil wir die Teambesprechung eine Ebene höher ausgerichtet haben die Teambesprechung eine Ebene höher Wenn wir darauf eingehen, können wir sehen, dass es hier unten zu den Unteraufgaben hinzugefügt wurde Aber wenn Sie Dinge verschieben, stellen Sie vielleicht fest, dass sich die Dinge ändern oder in einer etwas anderen Reihenfolge erscheinen Ich zeige dir gleich den Drachentropfen, der dir wirklich helfen wird, die Dinge so zu sehen, wie du es magst. Aber lassen Sie uns einfach das Gegenteil von dem machen, was ich getan habe , indem wir diese Aufgabe vorerst in eine Unteraufgabe umgewandelt haben Nehmen wir an, Sie haben eine Unteraufgabe, von der Sie sagen, dass sie tatsächlich , wissen Sie, groß genug ist, dass ich sie in der Hierarchie eine Ebene höher platzieren möchte sie in der Hierarchie eine Ebene höher platzieren Ich möchte es zu einer eigenen Aufgabe machen. Lass uns weitermachen und auf eine dieser Unteraufgaben klicken. Okay, vielleicht planen Sie das Treffen. Wer weiß? Das ist wirklich kompliziert? Wir klicken wieder auf die drei Punkte. Diesmal entfernen wir es als Unteraufgabe. es als Unteraufgabe entfernen, können Sie sehen, dass diese beiden Zeilen Die Besprechung planen ist jetzt eine eigenständige Aufgabe. Es ist keine Unteraufgabe mehr. Um die Dinge neu zu ordnen, werde ich auf eines der Projekte hier eingehen Ich denke, es wird einfacher sein, Ihnen zu zeigen, wie sich die Dinge bewegen Wenn du bestimmte Dinge per Drag-and-Drop verschieben willst, kannst du sehen, dass, wenn ich mit der Maus drüber fahre, diese sechs kleinen Gedanken auftauchen Wenn ich also wirklich sichergehe, dass sie erscheinen, und dann klicke und halte, und jetzt kann ich sie in diesem Projekt an eine beliebige Stelle ziehen Sie sehen, dass diese fett gedruckte Linie erscheint. Das ist wichtig, denn wenn ich das zum Beispiel hier nicht sehen würde, sehe ich es nicht und ich versuche einfach loszulassen, es geht nirgendwohin, diese Aufgabe Aber wenn ich es gedrückt halte, ziehe ich es nach unten und sage: Ja, ich möchte diese Aufgabe zwischen Forschungswettbewerb und Entwicklung von Produktkonzept und Design stellen Forschungswettbewerb und Entwicklung , ich kann sie einfach veröffentlichen und jetzt ist sie verschoben. Ähnlich können Sie dies bei internen Aufgaben mit Unteraufgaben tun. Wenn ich zum Beispiel aus irgendeinem Grund vorab gelesene Materialien vorbereiten und versenden möchte , könnte ich weitermachen und den Mauszeiger drüber bewegen Du siehst diese sechs Punkte. Klicken Sie dort, ziehen Sie es per Drag & Drop. Denken Sie daran, zu warten, bis diese fett gedruckte Linie erscheint , und lassen Sie sie dann los Sie können Aufgaben auch von Unteraufgabe zu Aufgabenebene oder von Aufgabenebene zu Unteraufgabenebene verschieben , indem Sie diesen Drag-Drop verwenden Wenn ich zum Beispiel möchte , vorbereiten und versenden dass das Vorlesen von Materialien, die wir gerade verschoben haben, vorbereiten und versenden soll, anstatt eine eigenständige Aufgabe zu sein , haben Sie natürlich die Möglichkeit, in die Aufgabe zu gehen und sie als Unteraufgabe zu entfernen. Aber wenn ich einfach zur Aufgabenebene zurückkehre, können Sie auch den Mauszeiger über die sechs Punkte Klicken Sie darauf und ziehen Sie es per Drag & Drop hierher in den Hauptbereich. Auch hier siehst du diese fett gedruckte Linie und ich werde sie hier ablegen, und jetzt ist es eine eigenständige Aufgabe . Siehst du , wie sie hier auftaucht. Es ist keine Unteraufgabe mehr beim Gastgeber der Teambesprechung Das Gegenteil ist auch der Fall. Sie müssen sicherstellen, dass Sie das rechte Fenster für die Aufgabe geöffnet haben das rechte Fenster für die Aufgabe geöffnet , von der Sie möchten, dass diese neue Aufgabe eine Unteraufgabe sein soll. Wenn ich zum Beispiel einen Hersteller als Aufgabe finde und ich Bestellung und Testmuster zu einer Unteraufgabe zusammenfassen möchte , suchen Sie einen Hersteller ich etwas unternehme, muss ich sicherstellen, dass die Option Hersteller suchen geöffnet ist Bevor ich etwas unternehme, muss ich sicherstellen, dass die Option Hersteller suchen hier auf der rechten Seite Dann muss ich hier in diesem Unteraufgabenbereich auf Drag & Pop klicken hier in diesem Unteraufgabenbereich auf Drag & Pop Wieder einmal werden Sie diese fett gedruckte Linie sehen diese fett gedruckte Linie Sie wissen, dass es hier ist, weil Sie sich hier in den Unteraufgaben Es ist etwas schwieriger, wenn keine Unteraufgabe angezeigt wird, aber Sie wissen, dass sie hier ist . Lass das da drüben fallen Jetzt müssen Sie Proben als Teilaufgabe bestellen und testen. Andersherum funktioniert es nicht, wenn Sie sich vorstellen, ich bin hier, um einen Hersteller zu finden, und ich ziehe einfach etwas per Drag & Drop darauf, nichts passiert Sie müssen sicherstellen, dass Sie die Aufgabe, die Sie öffnen möchten, als Hauptaufgabe haben Aufgabe, die Sie öffnen möchten, als , und dann die andere Aufgabe, die Sie als Unteraufgabe haben möchten, hineinziehen die andere Aufgabe, die Sie als Unteraufgabe haben möchten, hineinziehen 18. Hinzufügen von Kommentaren und Mitarbeitern zu Aufgaben: Etwas, das wir nur kurz angesprochen haben ist das Kommentieren von Aufgaben mit Mitarbeitern Kommentare sind sehr nützlich , wenn man mit dem Team zusammenarbeitet , um sie über den aktuellen Status einer Aufgabe zu informieren oder ihr Feedback zu erhalten , eine unserer Aufgaben in diesem neuen Produktentwicklungsprojekt Nehmen wir an, eine unserer Aufgaben in diesem neuen Produktentwicklungsprojekt besteht darin , eine neue Website-Domain zu erwerben. Und ich möchte Feedback von Andrew zu der Domain erhalten , die ich kaufen möchte. Ich könnte also natürlich einige Informationen in die Beschreibung schreiben, aber ich möchte ihn eigentlich nicht chatten, sondern ihn um sein Feedback bitten. Vielleicht besteht der Unterschied zwischen Kommentieren und Chatten darin, dass wenn ich sofortiges Feedback benötige, dann ist Slack definitiv das Tool, zu dem du gehen möchtest , um schnelles sofortiges Feedback zu erhalten Wenn ich ihn um sein Feedback bitten möchte, aber bereit bin, ähnlich wie bei einer E-Mail bis zu einem Tag zu warten, dann hinterlasse ich ihm hier in Asana einen Kommentar Ich denke also darüber nach, google.com zu kaufen. Irgendwelche Gedanken Im Moment, dieser Kommentar, bevor ich ihn kommentiere, wird an niemanden gehen Andrew ist derzeit nicht als Mitarbeiter für diese Aufgabe aufgeführt , daher wird er sie auch nicht in seinen Asana-Posteingang bekommen Wenn ich Andrew direkt anpingen möchte, ist es ähnlich wie bei jeder Messaging-App. Sie haben eine App und beginnen dann, den Namen der Person einzugeben und stellen Sie dann sicher, dass Sie auf ihren Namen klicken Dadurch wird im Grunde genommen eine Benachrichtigung an Andrew gesendet, eine kleine Nachricht im Posteingang an Andrew, dass ich um sein Feedback gebeten habe. Lassen Sie uns weitermachen und das kommentieren Gehen wir jetzt zu Andrew Sana Jetzt sind wir hier in Andrew Sana und wir haben eine Benachrichtigung Wir sehen, dass es diese Aufgabe gibt, von Nikki vor 1 Minute erstellte Website-Domain zu kaufen, und sie fragt mich, Andrew, ob sie erwägt, google.com zu kaufen Ich werde sagen, das klingt für mich gut. Und kommentieren. Auf diese Weise können Sie ein gutes Gespräch führen und viel Feedback erhalten. Manchmal wird das so umfangreich, dass Sie tatsächlich anfangen müssen , bestimmte Kommentare an den Anfang zu heften , weil das vielleicht ein besonders wichtiger Kommentar ist ein besonders wichtiger Kommentar oder Sie möchten sicherstellen, dass jeder ihn liest, oder vielleicht haben Sie bereits eine Lösung für diese Diskussion gefunden , sodass Sie die Auflösung einfach so anheften möchten, dass die Leute ihre Zeit nicht damit verschwenden einzulassen du hast es bereits gelöst Und für Ihre eigenen Kommentare können Sie Ihren Kommentar bearbeiten oder Ihren Kommentar löschen. Denkt daran, ich bin hier in Andrews Profil, also kann ich Nikkis Kommentar nicht löschen oder bearbeiten, ich kann nur meinen eigenen bearbeiten oder löschen Ein bisschen mehr über die Mitwirkenden an Aufgaben, denn jetzt siehst du, dass Andrew offiziell an dieser Aufgabe mitgearbeitet weil er in den Diskussionsthread hier in dieser Aufgabe aufgenommen wurde den Diskussionsthread hier in dieser Wenn du weitere Personen als Mitarbeiter hinzufügen möchtest, kannst du einfach hier klicken und ähnlich wie wir es getan haben, als wir Andrew markiert haben, kannst du einfach ihren Namen eingeben und sie dann auch hier hinzufügen Jemanden als Mitarbeiter zu einer Asana-Aufgabe hinzuzufügen ist vergleichbar mit dem Sehen einer Person in einem E-Mail-Thread Vielleicht lesen sie die E-Mail passiv oder die Asana-Aufgabe passiv, aber nichts erfordert sofort ihre Aufmerksamkeit passiv oder die Asana-Aufgabe passiv, aber nichts erfordert sofort ihre Aufmerksamkeit. Auf diese Weise werden sie auch dann, wenn sie nicht direkt an einer der Unteraufgaben beteiligt sind, in ihrem Asana-Posteingang über alle Änderungen an dieser Aufgabe informiert alle Änderungen an dieser Aufgabe Wir archivieren diese Benachrichtigung jetzt, da Andrew sie beantwortet hat Okay. Wenn Sie beispielsweise einen Kollegen hatten, der nicht am Projekt beteiligt ist, es aber nützlich ist, dass er weiß, was bei wichtigen Aufgaben oder Meilensteinen passiert, können Sie ihn einfach als Mitarbeiter für diese Aufgaben hinzufügen diese Auf diese Weise werden sie über alle Aktualisierungen der Aufgabe informiert alle Aktualisierungen der Denken Sie daran: Wenn Sie möchten, dass jemand eine Aktion ausführt, senden Sie ihm nicht einfach einen Kommentar zu dieser Aktion, die Sie möchten. Geben Sie einer Aufgabe tatsächlich ein *** an. Du kannst immer noch kommentieren und nach dieser bestimmten Aktion fragen, aber achte darauf, dass du eine Aufgabe erstellst. Sie können sogar im Kommentar auf diese Aufgabe verlinken oder umgekehrt, Link zu diesem Kommentar in der Aufgabenbeschreibung der Aufgabe, die Sie gerade erstellen. Auf der anderen Seite können Sie nun, wenn Sie einer Aufgabe mitarbeiten, die Ihnen nicht viel bedeutet, an einer Aufgabe mitarbeiten, die Ihnen nicht viel bedeutet, dieselbe Stelle aufrufen, an der Sie einen Mitarbeiter hinzufügen Wenn ich zu meinem Asana-Profil zurückkehre, dem gleichen Ort, an dem Sie einen Mitarbeiter hinzufügen, und Sie können weitermachen und den Mauszeiger darüber bewegen und Sie sehen, dass dieses kleine X über dieses kleine X Denken Sie daran, dass das Plus dazu dient, mehr Personen hinzuzufügen und das X bedeutet, Personen als Mitarbeiter zu entfernen Und das ist sehr nützlich, weil Sie dann nicht mit AAA-Posteingangsbenachrichtigungen über Dinge überhäuft AAA-Posteingangsbenachrichtigungen über werden, die für Sie nicht relevant sind, und vielleicht verlangsamt Sie das nur Ich könnte das also tun, wenn ich zum Beispiel eine Aufgabe für einen Teamkollegen einrichte. Lassen Sie uns auf eine dieser Aufgaben eingehen, Lassen Sie uns auf eine dieser Aufgaben eingehen die ich Ich möchte, dass Andrew das erstellt, aber ich muss das eigentlich nicht beaufsichtigen Ich vertraue darauf, dass es gut ist. Ich brauche keine ständigen Updates. Ich komme zu meinem kleinen Profil und ich werde. Jetzt arbeite ich nicht mehr an dieser Aufgabe, was mir hoffentlich ein bisschen mentale Gehirnleistung erspart 19. Ist es eine Teilaufgabe, Aufgabe oder ein Projekt?: Bisher haben wir in diesem Kurs hauptsächlich Aufgaben und Unteraufgaben behandelt in diesem Kurs hauptsächlich Aufgaben und Unteraufgaben Bevor wir zu Projekten übergehen, möchte ich eine kurze Pause einlegen und Sie nur daran erinnern, wann Sie was verwenden sollten ? Sollte es ein Projekt, eine Aufgabe oder eine Unteraufgabe sein? Die Antwort hängt wirklich davon ab, was Sie erreichen möchten und wie Sie die Informationen sehen möchten und welcher Hierarchie sie entsprechen sollen. Sie sollten ein Projekt erstellen, wenn Sie umfangreiche, koordinierte Anstrengungen mit einer Gruppe von Beteiligten unternehmen, die im Laufe der Zeit an einer gemeinsamen Initiative arbeiten . Zum Beispiel, wenn Sie eine Veranstaltung planen, eine Kampagne starten oder ein neues Produkt entwickeln. Sie sollten eine Aufgabe erstellen, wenn Sie eine bestimmte Aktion oder ein bestimmtes Ergebnis haben eine bestimmte Aktion oder , das abgeschlossen werden muss Denken Sie daran, dass es sich bei Aufgaben um die einzelnen Aktionen innerhalb eines Projekts innerhalb eines Projekts handelt. Sie sollten Teammitgliedern anhand von Fälligkeitsterminen zugewiesen werden und den Fortschritt verfolgen, z. B. das Schreiben eines Blogbeitrags oder die Ausrichtung einer Schulung Wenn Ihre Aufgabe nicht in eines Ihrer Projekte passt , ist das in Ordnung. Eine Aufgabe kann auch einfach als Aufgabe schweben. Sie muss nicht immer Teil eines Projekts sein. Jetzt sind Unteraufgaben für die kleineren umsetzbaren Schritte innerhalb einer größeren Aufgabe vorgesehen Sie unterteilen Aufgaben in kleinere Aufgaben und können, wie Sie wissen, auch verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen werden, z. B. das Erstellen des ersten Entwurfs eines Blockpostens oder das Genehmigen des Blockpostens Lassen Sie uns das anhand eines Beispiels, eines kleinen Quizbeispiels, zusammenfassen eines kleinen Quizbeispiels Ich habe also drei Themen auf der linken Seite, einen redaktionellen Kalender, um einen wöchentlichen Blogbeitrag zu veröffentlichen und Kundenzitate einzuholen , die in den Blogbeitrag Was sollte eine Unteraufgabe oder ein Projekt sein? Denken Sie kurz nach. Ja, der redaktionelle Kalender sollte also ein Projekt sein, der wöchentliche Blogbeitrag eine Aufgabe und das Einholen von Kundenangeboten eine Unteraufgabe Gehen wir jetzt zu den Projekten über. 20. So erstellst du ein Projekt: Projekte in Asana haben , können Sie alle Aufgaben für ein bestimmtes Ziel in einer gemeinsamen Ansicht organisieren , sei es als Liste, Board, Kalender usw. Eine der einfachsten Möglichkeiten, ein neues Projekt zu erstellen , ist der Omni-Button Gehen wir jetzt dorthin und erstellen ein neues Projekt. Dadurch gelangen Sie zu einem Bildschirm, auf dem Sie entweder ein Projekt von Grund auf neu beginnen, eine Vorlage verwenden oder aus einem anderen Tool wie Excel importieren können. Lassen Sie uns unser Projekt von vorne beginnen. Ich werde auf ein leeres Projekt klicken. Wir müssen einen Projektnamen eingeben, unser Layout auswählen und die gewünschte Sichtbarkeitsstufe für dieses Projekt festlegen, unabhängig davon, ob es sich um ein öffentliches Projekt handelt, alle im Workspace sichtbar das für alle im Workspace sichtbar ist oder nur für uns privat ist. Natürlich verwenden wir Asana für die Zusammenarbeit In diesem Fall möchten wir, dass es für das Team geteilt wird und für alle im Workspace sichtbar Wir werden uns für diese Option entscheiden. Geben wir diesem Projekt einen Namen. Was könnte dieses Projekt mit einer neuen Marketingkampagne sein , etwas mit einer neuen Marketingkampagne Und wir werden die Standardansicht als Liste beibehalten , weil wir das bisher in diesem Kurs gesehen haben, sodass sie uns vertraut bleibt. Lassen Sie uns also weitermachen und auf Projekt erstellen klicken. Jetzt haben wir unser leeres Projekt, und ich möchte einige der Optionen durchgehen , die wir hier in der Kopfzeile sehen. Zunächst können wir zu diesem kleinen Abwärtspfeil direkt neben dem Projektnamen gehen Abwärtspfeil direkt neben dem Projektnamen und von hier aus einige der grundlegenden Projektinformationen bearbeiten . Allerdings können wir anhand der Übersicht, über die ich später sprechen werde, auch mehr tun. Wir können ein Farbschema für dieses Projekt erstellen. Vielleicht möchten wir dieses Projekt zum Beispiel in Blau sehen . Und das wird diese Farbe in unserer Seitenleiste zeigen. Wenn wir anfangen, viele Projekte zu haben, kann die Farbabstimmung definitiv nützlich sein. Wir können einen Link zum Projekt kopieren, wir können das Projekt duplizieren und natürlich können Sie dieses Projekt importieren und exportieren, können Sie dieses Projekt importieren und exportieren wenn Sie eine Sana in Kombination mit einem anderen Tool verwenden Schließlich können wir dieses Projekt archivieren oder löschen. In der Regel möchten Sie ein Projekt archivieren, wenn Sie mit dem Projekt fertig sind Sie später in der Zukunft auf das Projekt und die damit verbundenen Aufgaben zurückgreifen können , falls Sie dies benötigen. Es ist nur unsichtbar. Versus Projekt löschen. Wenn Sie ein Projekt löschen, ist es für immer weg. Sie können nicht auf dieses Projekt zurückgreifen. Deshalb verwende ich Delete selten nur, wenn es wirklich ein einmaliges Projekt gibt , ich mir sicher bin, dass ich es nicht noch einmal benötigen werde. Ansonsten archiviere ich Projekte in fast allen Fällen, wenn ich mit ihnen fertig bin. Sobald Sie mit der Sauna richtig loslegen, Sie vielleicht feststellen, dass Sie hier in der Seitenleiste viele Projekte haben hier in der Seitenleiste viele Projekte Im Moment haben wir nur ein paar, daher ist es einfach, den Überblick zu behalten. Aber wenn wir hier viele Projekte hatten, für uns eine gute Möglichkeit, den Überblick zu behalten ist es für uns eine gute Möglichkeit, den Überblick zu behalten, ein oder zwei als Favoriten zu markieren. Um ein Projekt als Favorit zu markieren, kommen wir einfach hier neben diesem kleinen Dropdown-Pfeil , auf den wir zuvor geklickt haben, und klicken auf dieses Sternsymbol Wenn Sie darauf klicken, wird das Projekt als Favorit ein- und ausgeschaltet Und dann wird das Projekt als Favorit in Ihrer Seitenleiste angezeigt als Favorit in Ihrer Seitenleiste Klicken wir jetzt darauf und Sie sehen sofort , dass hier ein Abschnitt mit Sternen angezeigt wurde. Wenn ich noch einmal darauf klicke, wird es verschwinden. Ihrer Startseite können Sie das auch so anpassen, dass es Ihnen direkt und nicht Ihre häufigsten Projekte oder Ihre zuletzt angeklickten Projekte anzeigt , sondern , dass es Ihnen Ihre markierten Projekte zeigt Wenn Sie mehrere Projekte als Favoriten markiert haben, können Sie auch per Drag-and-Drop zwischen ihnen wechseln Wenn ich mich dafür entscheide , ist die Entwicklung neuer Produkte auch ein Favorit. Jetzt haben wir beide hier. Es ist ein bisschen doppelt vorhanden, weil wir nur zwei Projekte haben Aber wenn Sie möchten, dass eine neue Marketingkampagne über der Entwicklung neuer Produkte steht, weil sie wirklich zu Ihren Favoriten gehört Sie können einfach klicken und ziehen und gedrückt halten. Denken Sie auch hier daran, dass, genau wie beim Verschieben von Aufgaben und Unteraufgaben, diese kleine Linie angezeigt wird und Sie sie einfach dorthin verschieben können Jetzt steht die neue Marketingkampagne erster Stelle in meiner Liste der Startprojekte 21. Teammitglieder zu Projekten hinzufügen: Nun, ein Projekt wäre für Ihr Team nicht sehr nützlich , es sei denn, Sie haben jemanden, mit dem Sie es teilen können. Kommen wir also zum Header unseres Projekts und wir können sehen, dass ich momentan der Einzige in diesem Projekt bin. Ja, es ist für alle Mitglieder der Asana-Arbeitsumgebung sichtbar , in der dieses Projekt stattfindet, aber die eigentlichen Projektmitglieder sind nur ich Klicken wir also auf die Schaltfläche „Teilen“ und laden wir Andrew ein, ebenfalls Teil dieses Projekts zu sein Wenn du möchtest, kannst du ihnen auch eine kleine Nachricht schreiben , um zu erklären, warum du sie zu diesem Projekt einlädst. Hey, Andrew, das ist das neue Projekt für die Black Friday-Kampagne. Ich bin noch dabei, es einzurichten. Wir müssen auswählen, welche Berechtigungen sie als Projektmitglied haben. Er ist standardmäßig ein Redakteur, oder wenn wir es vorziehen, können wir ihn zum Projektadministrator ernennen, und dann können Sie auch die Erlaubnis haben, das Projekt zu löschen oder das Projekt zu archivieren. Die Person, die das Projekt zuerst erstellt hat ist sowieso automatisch ein Projektadministrator. In meinem Fall funktioniert es ganz gut, Andrew als Redakteur zu haben, er kann Aufgaben hinzufügen, bearbeiten und löschen. Ich lasse ihn auf diesem Level und schicke ihm eine Einladung. Wenn Sie Mitglied eines Projekts sind, erhalten Sie Benachrichtigungen, jemand dem Projekt eine neue Aufgabe hinzufügt, sodass Sie nicht an jeder einzelnen Aufgabe mitarbeiten müssen an jeder einzelnen Aufgabe Als Mitglied des Projekts werden Sie standardmäßig über alles, was im Projekt passiert , benachrichtigt Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass Teammitglieder all diese Benachrichtigungen erhalten, können Sie hier die Benachrichtigungen für Mitglieder verwalten und die Kästchen die Benachrichtigungen deaktivieren, die sie nicht erhalten sollen Nehmen wir an, ich möchte nicht, dass Andrew eine ASA-Posteingangsnachricht erhält. Jedes Mal, wenn diesem Projekt eine neue Aufgabe hinzugefügt wird. Aber vorerst lasse ich Nachrichten und Statusmeldungen an. Darauf kommen wir später im Kurs zurück. Apropos Benachrichtigungen: Obwohl Asana so konzipiert wurde, dass keine E-Mails mehr benötigt Asana so konzipiert wurde, dass keine E-Mails mehr benötigt werden, versendet es standardmäßig sehr viele Wenn Sie das jemals ändern möchten, kommen Sie hier in die obere Leiste, klicken Sie auf Ihr kleines Profilfoto und gehen Sie zu Ihren Einstellungen Gehen Sie von hier aus zu Benachrichtigungen und dann zu E-Mail-Einstellungen oder E-Mail-Benachrichtigungen. Sie können wählen, über welche Art von Dingen Asana Sie per E-Mail informieren soll oder vielleicht gar keine E-Mails Ich würde empfehlen, am Anfang, wenn Sie neu bei Asana sind, diese E-Mail-Benachrichtigungen vielleicht eine Woche lang aktiv zu lassen . Sobald Sie sich angewöhnt haben, jeden Tag in Asana nachzuschauen und dann die E-Mail-Erinnerung nicht mehr benötigen, würde ich kommen und hier klicken und alle E-Mail-Benachrichtigungen entfernen Sie können auch den Standard für Ihre eigenen Projektbenachrichtigungen festlegen den Standard für Ihre eigenen Projektbenachrichtigungen Das haben wir uns gerade in Bezug auf die Einstellungen der einzelnen Projekte für die neue Marketingkampagne angesehen die Einstellungen der einzelnen Projekte . Wir haben Andrews Benachrichtigungen deaktiviert , wenn Aufgaben zu diesem Projekt hinzugefügt werden. Aber tatsächlich kann jedes einzelne Teammitglied seinen eigenen Standard festlegen , der dann gespeichert wird. Also wenn Andrew zum Beispiel seine hinzugefügten Aufgaben ausgeschaltet hätte Wenn ich ihn dann später zu einem Projekt hinzufügen würde, wäre das automatisch deaktiviert So können die Leute ihre eigenen persönlichen Vorlieben haben, die primär sind, aber Sie können sie jederzeit für bestimmte Projekte ändern. Sie gehen einfach genau so, wie wir es gesehen haben , in das jeweilige Projekt, in die Personen, und Sie können auf verwaltete Benachrichtigungen klicken. Das ist also immer auf individueller Projektebene. Aber wenn Andrew seine Standardeinstellungen aktiviert hätte, wären sie in dem Moment, in dem ich sie erstellt habe, deaktiviert gewesen 22. Einen Projektüberblick haben: Wir haben uns einige Grundlagen von Projekten angesehen, z. B. wie man ein Projekt als Favorit festlegt und wie man Teammitglieder zu Projekten hinzufügt. Gehen wir zurück zu den Optionen, die wir innerhalb eines Projekts sehen können, beginnen mit der Registerkarte „Übersicht“. Hier können Sie eine kurze Beschreibung dessen eingeben worum es bei diesem Projekt geht. Ähnlich wie beim Hinzufügen einer Aufgabenbeschreibung können Sie diese sehr gut formatieren und dem Projekt viel Kontext geben. Sie können auch Links zu wichtigen Dokumenten hinzufügen, und natürlich können Sie auch neue Teammitglieder vom Bildschirm aus hinzufügen. Sie sehen jetzt die Teammitglieder , die Teil dieses Projekts sind, und wenn Sie das Projekt erstellt haben, sind Sie standardmäßig der Projekteigentümer. Vorher hatten wir etwas anderes. Wir haben gesehen, dass wir der Projektadministrator sind. Verwechseln Sie nicht den Projekteigentümer und den Projektadministrator. Projektadministrator ist für die Berechtigungsebene innerhalb des Projekts zuständig, und mehrere Personen können Projektadministrator für ein Projekt Der Projektinhaber kommuniziert mit allen Personen in deinem Workspace, die wirklich für dieses Projekt verantwortlich Wenn du also nicht die verantwortliche Person bist , die das vorantreibt, dann solltest du weitermachen und demjenigen, der es ist, eine Rolle hinzufügen Und das ist ein offenes Textfeld, diese Rollenfunktion. So können Sie die Rolle der Person wirklich so hinzufügen, wie sie in Ihrem Unternehmen einzigartig eingerichtet ist. Vielleicht ist dieses Projekt so groß, dass es eine Stellvertreterrolle für das Projekt gibt, oder vielleicht gibt es jemanden aus dem Führungsteam, der sich bestimmten Projekten anschließt und die Rolle eines Mentors innehat. Machen wir Andrew also zu unserem Stellvertreter für das Projekt. Jetzt hat jeder in unserem Asana-Arbeitsbereich , der kommt und sich dieses Projekt anschaut, idealerweise ein bisschen Kontext, worum es bei diesem Projekt geht Vielleicht ein Link zu einem wichtigen Dokument wie einer Projektbeschreibung oder Lieferanteninformationen, und wer in unserer Organisation für was in diesem Projekt verantwortlich ist unserer Organisation für was in diesem Projekt Klare Rollen und Verantwortlichkeiten sind nur eine Grundlage für ein gutes Projektmanagement. Wenn Sie eine Premium-Version von Asana haben, Ihnen hier im Übersichtsbildschirm noch mehr Optionen zur Verfügung , wie zum Beispiel Asana-Ziele Diese sind für uns in der kostenlosen Version nicht sichtbar, weshalb Ihr Bildschirm möglicherweise etwas anders aussieht 23. Abschnitte verwenden, um Projekte zu organisieren: Zurück zu unserer Kopfzeile, und wir haben all die verschiedenen Ansichten für dieses Projekt, eine Liste, die Board-Ansicht, Premium-Zeitleiste und eine Kalenderansicht. Ich werde jetzt einige Beispielaufgaben hier in unsere Liste aufnehmen, und dann können wir uns ansehen, wie diese verschiedenen Ansichten vergleichen. Zuerst füge ich einfach eine Liste von Aufgaben hinzu. Du erinnerst dich, dass ich immer wiederhole, dass Aufgaben einen Besitzer und ein Fälligkeitsdatum benötigen. Um diesen Prozess zu beschleunigen, anstatt können Sie die Mehrfachauswahl verwenden und gleichzeitig Eigentümer und Fälligkeitsdaten für verschiedene Aufgaben zuweisen , anstatt sie einzeln durchzuführen. Nehmen wir zum Beispiel an, dass die Genehmigung der Fotos von mir kommen muss Ich klicke auf diese Aufgabe. Und jetzt halte ich meine Strg- oder Befehlstaste und klicke auf die andere Aufgabe die ich derselben Person zuweisen möchte. Nehmen wir an, ich genehmige die Fotos, ich genehmige das Projekt-Briefing und ich genehmige den endgültigen Diese drei Aufgaben sind jetzt, Sie können nur leicht erkennen, dass sie in diesem tiefen Blau hervorgehoben sind, das dem Schwarz sehr ähnlich ist Ich habe das getan, indem ich auf die Aufgabe geklickt indem ich meine Befehls- oder Steuerungstaste gedrückt gehalten habe. Jetzt habe ich hier unten diese kleine Multi-Select-Toolbox , und ich kann weitermachen und entscheiden, diese drei Aufgaben alle Nikki zuzuweisen diese drei Aufgaben alle Nikki zuzuweisen Also mache ich das jetzt und du siehst, wie sie dort automatisch übernommen werden. Und Sie können dasselbe mit Fälligkeitsterminen tun. Wenn ich also möchte, dass alle drei Aufgaben dasselbe Fälligkeitsdatum haben, könnte ich sie alle so zuweisen, dass sie am 3. Mai fällig sind . In unserem Fall macht das nicht so viel Sinn, aber ich wollte Ihnen dieses Tool nur zeigen, weil es wirklich hilft, Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen. Lassen Sie mich jetzt weitermachen und diese Aufgabenliste mit den Verantwortlichen und genaueren Fälligkeitsterminen fertigstellen jetzt weitermachen und diese Aufgabenliste mit den Verantwortlichen und genaueren Fälligkeitsterminen A: Und um dieses Projekt interessanter zu gestalten, werde ich den Zugang mit einem anderen Kollegen teilen Laden wir also auch Lela zu diesem Projekt ein. Merken Sie sich die Berechtigungen, die Benachrichtigungen und ob Sie sie dem gesamten Workspace oder nur einem bestimmten Projekt hinzufügen möchten dem gesamten Workspace oder nur einem bestimmten Projekt Und jetzt, da Lala unsere Einladung angenommen hat, wollen wir weitermachen und die Eigentumsübertragung abschließen. Die Listenansicht, mit der wir vertraut sind, ist im Moment ein bisschen wie eine große Checkliste Aber wir können das aufteilen und ihm mithilfe von Abschnitten einen wirklich schönen Überblick geben mithilfe von Abschnitten einen wirklich schönen Überblick Abschnitte sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Projekt zu organisieren. Damit können Sie einige Aufgaben visuell nach beliebigen Kategorien gruppieren beliebigen Kategorien , sodass Sie sich ein besseres Gesamtbild machen können. Um einen Bereich zu erstellen, klicken Sie entweder hier unten auf diese kleine Schaltfläche für den Anzeigenbereich oder hier oben neben der Schaltfläche Aufgabe hinzufügen haben Sie Abschnitt hinzufügen. Die Tabulatortaste ist eine weitere sehr nützliche Abkürzung, mit der Sie sich vertraut machen können. Lassen Sie uns also hier in unserem Projekt ein paar Abschnitte einrichten. Wenn wir uns die Aufgaben ansehen, möchten wir dieses Projekt vielleicht in Phasen unterteilen, eine Einrichtungs- oder Planungsphase, eine Entwicklungsphase und dann eine Rollout-Phase Lassen Sie uns diese jetzt erstellen. Lassen Sie uns weitermachen und auf Abschnitt hinzufügen klicken. Und lassen Sie uns Setup Planning Phase eingeben. Ich werde einen weiteren Abschnitt in der Entwicklung und einen weiteren Abschnitt in der Einführungsphase erstellen Entwicklung und einen weiteren Abschnitt in der Einführungsphase Lassen Sie mich hier nur an das Wort Phase denken. Wir haben die Phase der Einrichtung, der Planung, der Entwicklungsphase und der Rollout-Phase Wie kann ich jetzt die vorhandenen Aufgaben in die entsprechenden Abschnitte verschieben die vorhandenen Aufgaben in die entsprechenden Abschnitte Es gibt zwei Möglichkeiten. Erstens können wir, wie Sie in diesem Kurs bereits gesehen haben, per Drag-and-Drop aus dem Hauptfenster ziehen. Wenn ich zum Beispiel hier nach oben zur obersten Aufgabe scrolle , die Projektbeschreibung vervollständige, wenn ich darauf klicken möchte, und ich möchte sie nach unten ziehen und sie einfach hier in der Planungsphase für die Einrichtung einfügen. Das ist der erste Weg. Das ist sicherlich eine einfache Möglichkeit, Aufgaben zu verschieben. Eine alternative Möglichkeit, eine Aufgabe in den richtigen Abschnitt einzufügen oder sie zwischen Abschnitten zu verschieben , besteht darin, die Aufgabe zu öffnen. Dann können Sie hier im rechten Bereich im Bereich Projekte sowohl sehen, mit welchem Projekt diese Aufgabe verbunden ist als auch mit welchem Abschnitt. Im Moment befindet sich diese Aufgabe in einem Abschnitt ohne Titel. Es ist kein Abschnitt zugeordnet. Wenn ich auf dieses Drop-down-Menü klicke, kann ich wählen, ob ich es in die Phase der Setup-Planung verschieben möchte. Wenn du anfängst, Aufgaben auf diese Weise zu verschieben, musst du vielleicht trotzdem kommen und den Drag-Drop verwenden , nur um sie in die genaue Reihenfolge zu bringen , die du möchtest. Dies wird viel nützlicher sein, wenn Sie viele Projekte haben und eine Aufgabe in ein anderes Projekt verschieben möchten , oder wenn Sie eine Aufgabe mehreren Projekten zuweisen möchten, und darauf kommen wir später zurück. Lassen Sie mich weitermachen und all diese Aufgaben in die entsprechenden Abschnitte verschieben. Ordnung. Dieses Projekt sieht jetzt viel besser aus, da wir einige Abschnitte hinzugefügt haben. Das hat ihm wirklich ein bisschen Struktur gegeben. Wenn Sie sich auf bestimmte Informationen konzentrieren möchten, können Sie diese Abschnitte sogar öffnen und schließen Wenn Sie anfangen, ein Projekt mit wirklich vielen Aufgaben und Abschnitten zu haben , beschleunigt das wiederum Ihr Leben, sich damit zu befassen, was Sie interessiert Nun gibt es Abschnitte nicht nur für die Aufgabenebene. Sie können auch Abschnitte zu Unteraufgaben hinzufügen. Lass uns jetzt weitermachen und eine dieser Aufgaben auswählen, vielleicht eine höhere Stufe als freiberuflicher Fotograf Und wenn wir weitermachen und ein paar Unteraufgaben hinzufügen wollen, lassen wir, ich denke, wir könnten potenziellen Fotografen suchen, ein Angebot von zwei Lieferanten einholen lassen und einen Vertragsfotografen Wir haben hier drei Unteraufgaben, die Aufgaben ähneln. Wir können weitermachen und sie mit der Strg- oder Befehlstaste markieren Strg- oder Befehlstaste und wir können sie in diesem Fall alle Lela zuweisen und alle vielleicht für den Tag zuvor Aber nehmen wir an, wir wollten zwei dieser Aufgaben in einem Abschnitt unterteilen Wie könnten wir das also tun? Hier müssen wir tatsächlich die Tastenkombination plus N verwenden . Es gibt hier keine Schaltfläche, um einen Abschnitt hinzuzufügen. Sie müssen diese Aufgabe tatsächlich geöffnet haben, hier im rechten Bereich sein und auf Tab klicken. Von hier aus sehen Sie, dass ein Abschnitt erstellt wurde, also können wir hier vielleicht sagen, Forschungsphase. Wenn ich erneut die Tabulatortaste drücke, kann ich eine Abschlussphase erstellen, vielleicht in diesem Fall Ich möchte nur meine Unteraufgaben per Drag & Drop in den richtigen Bereich Und in diesem Fall, bei drei Aufgaben mit drei Unteraufgaben, sollte ich natürlich drei Aufgaben mit drei Unteraufgaben, sagen, dass Sie nicht wirklich zwei Abschnitte benötigen Aber wenn Projekte immer komplexer werden und Sie mehr Unteraufgaben haben Auch das macht es Ihnen leicht, darauf zu konzentrieren, wo Sie sich im Projekt wirklich befinden, wo Sie sich im Prozess befinden Löschen eines Abschnitts ist im Grunde dasselbe wie das Löschen einer Aufgabe oder einer Unteraufgabe Du machst einfach weiter und klickst hier und drückst die Leertaste ganz zurück 24. Projekt-Board und Kalenderansichten: Als Nächstes folgt die Board-Ansicht. Diese Ansicht ist nur nützlich, wenn Ihr Projekt Abschnitte enthält. Denn wie du hier sehen kannst, ist unser Board nach den Abschnitten organisiert, die wir gerade eingerichtet haben. Dieser Abschnitt mit dem Titel wird immer gefüllt, wenn du Aufgaben hinzufügst, bevor du Abschnitte erstellt hast Lassen Sie uns weitermachen und diesen Abschnitt ohne Titel löschen. Es ist nicht nützlich für uns. Wir haben alle Aufgaben in verschiedenen Spalten mit der Abschnittsüberschrift als Spaltenüberschrift. Wir können ganz einfach eine Aufgabe in einem bestimmten Abschnitt hinzufügen , indem wir hier auf Aufgabe hinzufügen klicken. Wir müssen der Aufgabe immer noch einen Titel geben, einen Besitzer zuweisen und ihr ein Fälligkeitsdatum geben. Aber dann wird diese Aufgabe automatisch im entsprechenden Abschnitt gespeichert . In diesem Fall die Rollout-Phase. Lassen Sie uns hier eine weitere Aufgabe für die Rollout-Phase erstellen. Vielleicht könnte ein komplettes Rückblicktreffen eines der letzten sein, und Lela kann sich bis Ende des Monats noch um dies und das kümmern Ende des Monats noch um dies und das Wenn wir zu unserer Listenansicht zurückkehren, werden wir feststellen, dass diese Informationen Einführungsphase sehen wir also auch die Aufgabe „ Rückblick auf die Besprechung Wenn wir einen neuen Abschnitt hinzufügen möchten, können wir das auch hier tun Wir können auch auf Weiter klicken, um eine Aufgabe hinzuzufügen, genau wie in der Listenansicht. Und wir können die Aufgaben auch zwischen den einzelnen Abschnitten oder zwischen Abschnitten sortieren , indem wir sie einfach ziehen und ablegen In diesem Fall sehen Sie diese sechs kleinen Punkte nicht , an die Sie gewöhnt Klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle auf die Aufgabe und ziehen Sie sie per Drag & Drop. Sie können auch filtern, sortieren und gruppieren, genau wie in der Listenansicht. Eine weitere gute Möglichkeit, Ihre Arbeit zu visualisieren , ist die Kalenderansicht. Lassen Sie mich das in einer Monatsansicht betrachten und vielleicht gehen wir in den Mai , wo es noch einige weitere Aufgaben gibt. Hier können Sie alle Aufgaben des Projekts sehen. Sogar die Aufgaben, die ich gerade hinzugefügt habe, werden hier an Tagen angezeigt, an denen etwas fällig ist. In dieser Ansicht können Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe bewegen und dann als erledigt markieren oder auf die Aufgabe klicken, und dann als erledigt markieren um das übliche rechte Fenster zu öffnen, in dem Sie die Details der Aufgabe bearbeiten können Ein weiterer Vorteil der Kalenderansicht ist, dass Sie Aufgaben per Mausklick und Drag-and-Drop verschieben können Dann ändert sich das Fälligkeitsdatum automatisch Wenn ich jetzt zum Beispiel zu den genehmigten Fotos zurückkehre, das Fälligkeitsdatum der 8. Mai, nicht der 7. Mai, und Sie haben den gesamten Aktivitätsverlauf hier wie gewohnt den gesamten Aktivitätsverlauf zu Ihrer Aufgabe. Das ist eine wirklich nette Art, Aufgaben ganz einfach zu verschieben , wenn Sie damit spielen, wie die verschiedenen Aufgaben innerhalb des Projekts zusammenpassen werden . Auch hier gilt: Wenn wir zur Listenansicht zurückkehren, wird das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe „Genehmigte Fotos “ aktualisiert . ob Sie es lieber in einer Listen-, Board- oder Kalenderansicht sehen möchten, sich keine Sorgen, alles ist synchronisiert Die Kalenderansicht eignet sich hervorragend, wenn Sie einschätzen möchten, wie viel Arbeit in einer bestimmten Woche auf dem Teller einer Person liegt in einer bestimmten Woche auf dem Teller einer Person Zum Beispiel haben wir hier am 26. April einige Aufgaben für Lela Vielleicht möchten wir einige dieser Aufgaben verschieben, sodass nicht so viele an einem Tag anfallen und die Arbeitslast gleichmäßiger verteilt wird Sie können Aufgaben auch direkt auf diesem Bildschirm hinzufügen. Wenn ich hier am 25. April einfach eine neue Aufgabe hinzufügen möchte, klicke ich einfach auf eine beliebige Stelle in diesem Bereich der Zelle. Dann öffnet sich dieses Feld und hier kann ich ein Beispiel hinzufügen. Beispiel für eine neue Aufgabe. Ich habe die Eingabetaste gedrückt, um das tatsächlich als Aufgabe zu speichern. Treten Sie ein. Jetzt können wir mit der Maus darüber fahren und klicken, um alle Details hinzuzufügen , von denen Sie wissen, dass ich sie mag: den Beauftragten, das Fälligkeitsdatum, vielleicht ein bisschen Kontext, eine Beschreibung zu dieser Beschreibung zu Lassen Sie uns weitermachen und markieren, dass die kleine Aufgabe erledigt ist. Im Moment ist dieser Kalender etwas langweilig Lassen Sie uns unseren Aufgaben etwas Farbe verleihen Dadurch erhalten wir noch besser eine visuelle Darstellung dessen, was vor sich geht Wir können das mit Tags machen. Erinnerst du dich, wie wir Tags hinzufügen? Lassen Sie uns das jetzt überprüfen, indem wir uns mit einer unserer Aufgaben befassen. Zum Beispiel hier in einer genehmigten Projektbeschreibung. Nehmen wir an, wir möchten, dass alle Genehmigungsaufgaben mit dem Tag „Genehmigung“ versehen werden, und weisen diesem Tag dann eine Farbe zu. Gehen wir also zu den weiteren Optionen über, Steuern, und hier geben wir „Genehmigung“ ein, erstellen ein Genehmigungs-Tag und markieren es rot. Und jetzt, glaube ich, können Sie schon sehen, wie dieser Kalender hier zum Leben erweckt wird , wenn wir viele Tags und verschiedene Farben hinzufügen. Also lass mich weitermachen und das jetzt machen. Ordnung. Jetzt haben alle unsere Aufgaben ein Tag, das mit mindestens einer Farbe verknüpft ist, und Sie können bereits sehen, welche Auswirkungen das für unseren Projektmanager, für unser Team und auch für Sie hat , denn Sie können hierher kommen und sich schnell ein Gesamtbild davon machen, was mit dem Projekt vor sich geht. Und an diesem Tag am 26. April zum Beispiel, als wir sahen, dass Leyla ziemlich viele Aufgaben hatte, können wir sehen, dass eine nur etwas mit dem Administrator zu tun hat, und das ist keine große Sache. Das hilft uns also schon visuell ein Gefühl für diese Arbeitsbelastung zu bekommen Und Sie wissen jetzt aus der heutigen Vorlesung über die Listenansicht, die Pinnwandansicht und die Kalenderansicht Bescheid. Verschiedene Arten von Projekten werden sich naturgemäß auf unterschiedliche Ansichten stützen. beispielsweise bei meiner Arbeit im Marketing Wenn ich beispielsweise bei meiner Arbeit im Marketing einen Zeitplan für Veröffentlichungen erstellen möchte, die Kalenderansicht hervorragend für die Planung von Inhalten, da ich auf oberster Ebene einen Überblick darüber habe Inhalten, da ich , wann die Dinge veröffentlicht werden. Die Board-Ansicht finde ich am nützlichsten, wenn es sich um ein Projekt ohne eine große Anzahl von Aufgaben und eine sehr einfache Einrichtung handelt. Vielleicht sind meine Abschnitte zum Beispiel ausstehend in Bearbeitung und blockiert. Die Listenansicht ist in der Regel die Standardeinstellung für die meisten anderen Projekte, aber Sie müssen Abschnitte sinnvoll nutzen , um sicherzustellen, dass die Listenansicht wirklich einen Mehrwert bietet. 25. Projektnachrichten: Schauen wir uns die letzten Optionen an , die wir in diesem Projekt haben. Wir überfliegen den Workflow und das Dashboard, denen es sich um Premium-Optionen handelt, und gehen dann zu Nachrichten Nachrichten können Sie eine Aufzeichnung der Gastnachrichten sehen, die an die Mitglieder dieses Projekts gesendet wurden , sowie Statusaktualisierungen und einfach eine Aufzeichnung all dieser Kommunikation an einem Ort Ich werde dir später zeigen, wie du ein Status-Update vornimmst, aber lass uns jetzt eine Nachricht senden. Ich kann hier auf Nachricht an Mitglieder senden klicken. Ich könnte auch zur Omni-Schaltfläche gehen und von dort aus eine Nachricht erstellen Aber lass uns das vom Nachrichtenbildschirm aus machen. Ich klicke hier. Das öffnet sich für mich ganz nett zu einer Nachricht im Vollbildmodus, und es ist ähnlich wie das Senden einer E-Mail, aber natürlich können Sie alle Aufgaben, Projekte und Personen von Sana sehr gut referenzieren Projekte und Personen von Sana sehr gut Nehmen wir an, ich bin der Projektmanager und habe diese Woche ein wichtiges Treffen mit den VPs , um die neue Marketingkampagne zu besprechen Ich möchte dem Team nur einen kleinen Einblick geben, wie das Treffen verlaufen ist und ob sich daraus Maßnahmen Mein Thema wird die Fortsetzung des VP-Treffens sein . Okay. Und standardmäßig wird es an alle Projektmitglieder gesendet, da ich diese Nachricht vom Projektbildschirm aus erstellt habe. Aber wenn ich sie an verschiedene Personen senden möchte, könnte ich einfach hier klicken und sie entweder an einzelne Personen oder Mitglieder aus einer anderen Kampagne, sorry, einem anderen Projekt oder sogar an alle aus dem Test-Workspace senden. Für mich ist es also einfach perfekt, es an alle Projektmitglieder der neuen Marketingkampagne zu senden . Ich möchte ihnen nur einen kleinen Einblick geben. Also lass mich weitermachen und das hier machen. Ich werde Hallo an alle schreiben, um Sie wissen zu lassen , dass das VP-Meeting wirklich gut verlaufen ist. Sie waren beeindruckt von den bisherigen Fortschritten. Danke für deine harte Arbeit. Lassen Sie uns nun versuchen einige unserer Asana-Projekte oder -Aufgaben zu taggen unserer Asana-Projekte oder , um Ihnen wirklich zu zeigen, welchen Wert das hat Sie waren sich einig, dass wir uns eine zusätzliche Woche Zeit nehmen können, um das zu erledigen was in der App passiert ist, und dann können wir weitermachen und auf Aufgabe, Projekt, Nachricht von Teamkollegen usw. verweisen Mal sehen, was wir mit der Genehmigung haben. Wir können uns eine zusätzliche Woche Zeit nehmen, um vielleicht die Fotos zu genehmigen, da wir derzeit blockiert sind von dem, was blockiert wurde vielleicht die Models für das Fotoshooting gecastet Wir können uns eine zusätzliche Woche Zeit nehmen, um die Fotos zu genehmigen, da wir derzeit vom Casting von Photoshoe-Models blockiert sind. Nehmen wir an, Lela wird die Fälligkeitstermine für Aufgaben später entsprechend aktualisieren Sprich später im Daily Huddle. Das ist Nikki. In Ordnung. Also ich kann das natürlich ein bisschen formatieren , wenn ich will, aber ich denke, Sie haben bereits ein Bild davon, dass die Leute, wenn ich diese Nachricht sende, sie in ihrem Sana-Posteingang erhalten und sie direkt auf die Dinge klicken können , auf die ich verwiesen habe, um diese Aufgaben genauer anzusehen Lassen Sie uns also weitermachen und das jetzt versenden. Senden. Und jetzt gibt es natürlich eine Aufzeichnung dieser Nachricht im neuen Marketingkampagnenprojekt, falls jemand hier zur Registerkarte Nachrichten geht. Gehen wir zu Andrew Sana, um zu sehen, was er jetzt in seinem Posteingang hat. Werde das los Er wurde jetzt benachrichtigt, hat das Gespräch mit dem Vizepräsidenten aufgenommen und hat alle Details gesehen, die ich gesendet habe. Natürlich kann er direkt auf diese Aufgabe klicken, kann er direkt auf diese Aufgabe klicken um das Projekt zu öffnen und weitere Informationen dazu zu erhalten. Ich finde es einfach eine sehr nützliche Methode, anstatt eine E-Mail mit einem Link zu Asana zu senden, alles ist einfach in Asana gespeichert und das macht das Leben wirklich Okay. Gehen wir also zurück zu Masana. Nehmen wir an, ich habe vergessen, welche Nachrichten ich gesendet habe Wissen Sie, wie kann ich diese Informationen finden? Nun, ich kann zum Masana-Posteingang gehen und da ist dieser andere Tab , Nachrichten, die ich gesendet habe Egal, ob Sie eine Nachricht in einem Projekt an eine bestimmte Gruppe von Mitgliedern des Projektteams gesendet haben , ob Sie sie an eine einzelne Person gesendet haben, Sie können immer über den Posteingang und dann über diesen Tab auf die Nachrichten zugreifen, die Sie von hier aus gesendet haben Posteingang und dann über diesen Tab auf die Nachrichten zugreifen, die Sie von hier aus gesendet Das ist auch sehr nützlich denn als ich mit ISAA angefangen habe, weiß ich noch, als ich angefangen habe, Nachrichten zu senden . Ich wusste wirklich nicht, wie zum Teufel ich die Nachrichten finden kann, die ich gesendet habe Ich bin mir sicher, dass ich jemandem eine Nachricht geschickt habe, und ich konnte mich einfach nicht erinnern Aber denken Sie daran, wenn Sie eine Aufgabe erledigen müssen, müssen Sie etwas tun. Sie möchten sicherstellen, dass Sie das als Asana-Aufgabe angegeben haben und dass Sie nicht einfach eine Asana-Nachricht senden und dann heimlich E-Mails verwenden Denken Sie daran, dass Nachrichten nicht so jemandem auf einer Chat-Plattform eine Direktnachricht Wenn Sie sie dringend benötigen, sollten Sie auch hier keine Asana-Nachricht senden, sondern sich auf der anderen Plattform an sie wenden Die Asana-Nachricht ist wirklich am nützlichsten , wenn sie mit einer Art von Arbeit, einem A-Sync-Brainstorming oder einer allgemeinen Frage oder einem Feedback verbunden ist, allgemeinen Frage oder einem Feedback Sie können dieses Feedback oder diese Frage natürlich direkt in eine relevante Aufgabe einfügen oder diese Frage natürlich direkt in eine Aber manchmal ist es eher eine allgemeine Frage zu einem Projekt oder einem Prozess im Allgemeinen, weshalb es sinnvoller ist, eine Nachricht separat an das gesamte Projektteam zu senden und diese nicht als Kommentar zu einer Asana-Aufgabe zu 26. Dateien und den Header aufräumen: Also zurück zu unserem Projekt, lasst uns zur neuen Marketingkampagne zurückkehren, und wir haben diesen letzten Tab für Dateien. Sobald Sie dem Projekt Dateien hinzugefügt haben, werden sie alle hier angezeigt. Wenn Sie vorhaben, Links für Teams oder One-Drive in Ihrem Asana zu verwenden , werden Sie hier nicht all diese Links zu Dokumenten sehen Dies ist nur möglich, wenn Sie eine tatsächliche Datei in Asana hochladen. Damit haben Sie alles durchgesehen, von der Übersicht bis hin zu den Dateien Jetzt möchte ich dir einen meiner Top-Tipps geben. Wenn Sie ein Projekt einrichten, entfernen Sie Dinge aus der Kopfzeile, die Ihnen keinen Mehrwert bringen, weil das nur zusätzliche Verwirrung bei den Mitgliedern Ihres Projektteams stiftet. Sie sehen all diese Optionen und sind weil das nur zusätzliche Verwirrung bei den Mitgliedern Ihres Projektteams ein wenig überfordert, obwohl das vielleicht nicht besonders hilfreich ist Zum Beispiel, weil wir in diesem Projekt keine Dateien haben. Nehmen wir an, diese Gruppe wird in der Praxis ein diese Gruppe wird Laufwerk verwenden, um alle Dokumente zu speichern. Wir werden hier nur auf diese Dokumente verlinken. Wir werden niemals Dateien in eine Sauna legen. Wir entscheiden uns einfach dafür, es so zu verwenden. Dann brauchen wir diese Registerkarte nicht wirklich, also kann ich diese drei Punkte genau hier anklicken und sie entfernen. Ich werde es hier entfernen. Und jetzt habe ich diesen Tab nicht mehr. Es hat mich zum nächsten Tab gebracht, nämlich den Nachrichten. Wenn das ein Fehler war, kann ich immer auf das Plus klicken und dann weitermachen und Dateien wieder hinzufügen. Es ist also nicht verschwunden, es ist immer noch da, wenn wir es brauchen, aber es nimmt einfach keine Kopffreiheit ein. Das ist definitiv einer meiner Top-Tipps Dinge zu entfernen , die Sie nicht benötigen. Wie wir bereits in einem der letzten Videos über die Unterschiede zwischen Listboard und Kalender gesprochen haben und darüber, über die Unterschiede zwischen Listboard und Kalender gesprochen haben und wie bestimmte Projekte zu bestimmten Ansichten neigen. Was du auch tun kannst, ist wirklich Ansichten zu entfernen, die keinen Mehrwert bringen. Nehmen wir an, in diesem Fall wird die Board-Ansicht vielleicht ein bisschen zu simpel für dieses Projekt sein , weil es hier in der Entwicklungsphase ziemlich viel gibt , also lassen wir unsere Leute es lieber in einer Listen- oder Kalenderansicht betrachten Also werde ich weitermachen und die Board-Ansicht von hier entfernen die Board-Ansicht von hier Okay. Und natürlich haben wir ein paar Dinge gesehen, die Premium-Funktionen waren. den Zeitplan, das Workflow-Dashboard haben wir nicht gesprochen. Lass uns sie einfach von hier entfernen. Das bringt keinen Mehrwert. Lass uns entfernen. Lass uns entfernen und lass uns entfernen. Ich denke, Sie haben die Idee schon verstanden, ist ein viel einfacheres Projekt. Wir sorgen dafür, dass sich unsere Mitarbeiter auf die Dinge konzentrieren können, auf die sie sich konzentrieren müssen, auf die Arbeit, die erledigt werden muss, die Kommunikation und die Abstimmung, die stattfinden muss , und sich keine Gedanken darüber machen, was dieser Tab ist? Es heißt, dass es sich um eine Premium-Funktion handelt. Habe ich es nicht? Habe ich den richtigen Plan für unsere Unternehmen usw. Das Einzige, was ich sagen würde, ist, dass Menschen manchmal starke Vorlieben haben, also könnte es sich lohnen, alle drei aufzugeben Vielleicht ziehe ich es zum Beispiel vor, Dinge als Liste zu sehen, aber ich weiß, dass Leyla es vorzieht Dinge in einer Board-Ansicht zu sehen und Andrew kann ohne die Kalenderansicht nicht überleben, dann lasse ich vielleicht alle drei Aber generell würde ich sagen, dass Vereinfachung allen das Leben erheblich erleichtert, wenn man die Informationen auf die gleiche Weise betrachtet Aber das liegt wirklich an Ihnen und wie Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten 27. So erstellen Sie ein Status-Update: Statusaktualisierungen sind sehr wichtig und werden von Projektteams oft übersehen. Dies gibt einen schnellen Überblick über den Zustand des Projekts. Ist das Projekt planmäßig, gefährdet, vom Zeitplan abgekommen oder abgeschlossen? Lassen Sie uns jetzt lernen, wie man eines erstellt, indem wir zur Übersicht gehen. Hier ist der Abschnitt, in dem Sie ein Status-Update erstellen können Der Projekteigentümer sollte den Status regelmäßig aktualisieren. Es sollte jedem klar sein, wie die Arbeit läuft. Da wir der Projekteigentümer sind, nehmen wir an , dass unser Projekt derzeit auf dem richtigen Weg ist. Oh. Also werde ich dorthin kommen und auf Track klicken Und das bringt mich zu dieser Vollbildansicht, in der ich dieser Statusmeldung etwas mehr Details hinzufügen kann. Bei der kostenlosen Version sind wir ziemlich eingeschränkt, aber schon eine Überschrift und eine kurze Beschreibung des Status-Updates eine kurze Beschreibung reichen aus, um eine gute Projektkommunikation zu gewährleisten. Bitte, bitte aktualisieren Sie die Überschrift dieser Statusmeldung. Lassen Sie es bei diesem Status-Update vom 19. April nicht einfach hier stehen. Ich sehe das so oft, und das ist wirklich frustrierend wenn man viele Status-Updates hat und schnell durchblättern möchte, wie die letzten Updates Bitte geben Sie einen kleinen Haftungsausschluss auf oberster Ebene als Betreff dieser Statusmeldung an Es ist nur eine Kurzdarstellung dessen, was die Leute mitnehmen sollen. Es kann so etwas wie die abgeschlossene Einrichtungsphase oder die Vorbereitung auf ein paar intensive Designwochen und so etwas In der Zusammenfassung können Sie natürlich detailliert formatieren, wie Sie es bei einer Aufgabenbeschreibung oder einer Projektübersicht tun würden oder einer Projektübersicht Ich verwende gerne die Funktion mit Aufzählungszeichen in der Zusammenfassung, weil ich finde, dass es nett ist, einen kleinen Vorgeschmack darauf zu geben, welche wichtigen Aufgaben erledigt wurden oder ob etwas das Projekt blockiert, oder vielleicht um etwas hinzuzufügen oder dem Team Nehmen wir an, in unserem Marketingkampagnenprojekt, dem ersten Abschnitt, ist die Einrichtungsphase abgeschlossen Lassen Sie uns also weitermachen und das im Grunde unseren Kollegen in der Einrichtungsphase mitteilen. Abgeschlossen. Natürlich ist der Status auf Kurs, weil ich ihn schon angeklickt habe. Ich bin der Besitzer Damit sind keine Daten verknüpft, also kann ich das entfernen, wenn ich möchte, nur um es noch einfacher zu machen. müssen keine Anlagen hinzufügen, und lassen Sie uns einfach einige Zusammenfassungen hinzufügen Vielleicht sind die Vorarbeiten endlich abgeschlossen, und jetzt haben wir vielleicht das genehmigte Briefing, das genehmigte Projekt-Briefing abgeschlossen, auch wenn wir es nicht tun Nehmen wir an, vielleicht ein kleines Lob an Andrew und ich werde Emoji-Klatschen hören Ja, auf jeden Fall. Ein großes Lob an Andrew, dass er alles pünktlich erledigt hat nächsten Schritte sind die nächste Phase, die Entwicklungsphase fange damit an und ich kann mich nicht erinnern, was die erste Aufgabe war , die wir in der Entwicklungsphase hatten. Versuchen wir also zu glauben, dass wir die Dinge genehmigen mussten. Wir haben Fotos gemacht. Ich werde einfach noch einmal etwas über das Casting von Models sagen. Und lassen Sie uns weiter Druck machen. Lass uns noch einen MOG machen , nur weil ich so verrückt bin. Dieses Status-Update wird also als Benachrichtigung an alle Projektmitglieder gesendet , und sie haben auch einen Verlauf davon in und sie haben auch einen Verlauf davon der Projektübersicht und im Nachrichten-Tab Sie können diese Erinnerung an die Statusaktualisierung ein - und ausschalten, sodass Sie als Projekteigentümer jede Woche eine Aufgabe erhalten, nur um Sie daran zu erinnern , den Projektstatus zu aktualisieren Also ich will das nicht, also werde ich das ausschalten. Es hängt von der Art des Projekts das Sie durchführen, ob Sie ein wöchentliches Update benötigen. Für die meisten meiner Projekte war jede zweite Woche oder ein monatlicher Rhythmus in Ordnung Leider gibt es keine Möglichkeit, diese Erinnerung an einen anderen Rhythmus anzupassen Sie müssen nur Ihre eigene wiederkehrende Aufgabe einrichten , wenn Sie das tun möchten Ich werde dieses Status-Update veröffentlichen, und jetzt siehst du nebenbei, wie es aussieht. Wir haben unser Status-Update. Ich kann hier klicken und es wird der Vollbildmodus geöffnet. Sobald Sie weitere Status-Updates haben, werden sie alle hier angezeigt. Sie haben also einen vollständigen Thread mit allen Updates für dieses Projekt, was sehr nützlich sein kann wenn Sie Leute im Projekt haben Auch hier haben Sie vielleicht ein Mitglied des Führungsteams nur gelegentlich auf dem Laufenden gehalten werden muss. Sie können hierher kommen und sie werden Ihre Art von Highlight-Phrase hier lesen . Aus diesem Grund halte ich den Highlight-Satz so wichtig und nicht für die Statusmeldung vom 19. April, die nicht viel Mehrwert bringen würde. Wenn du sie alle hier siehst, musst du reinklicken , um zu sehen, was das Update war. Geben Sie einfach einen kleinen Header auf oberster Ebene ein. Dann schauen wir uns Andrews Sana an und schauen, was er in seinem Posteingang hat Und jetzt siehst du, dass er offensichtlich unsere Nachricht von früher bekommen hat, und jetzt hat er unser Status-Update Lassen Sie uns diese Nachricht loswerden. Okay, ich kann weitermachen und sein Status-Update mögen. Vielleicht möchte ich ihm einen dieser kleinen Dankeschön-Aufkleber schicken dieser kleinen Dankeschön-Aufkleber , die dort oft empfohlen werden. Also sage ich, ja, nimm ein paar Blumen. Zeig dir Wertschätzung. Und zurück in Masana habe ich jetzt auch einen Posteingang, in dem Andrew seine Wertschätzung gezeigt hat, was nett ist 28. Hinzufügen einer Aufgabe zu mehreren Projekten: Eine weitere Sache, die ich Ihnen zeigen möchte, sind Homing-Aufgaben in mehreren Projekten Also, was meine ich damit? Kommen wir zu einem unserer Projekte. Lassen Sie uns sehen, ob es hier eine Aufgabe gibt , die auch mit der Entwicklung neuer Produkte zu tun haben könnte, vielleicht mit dem Start dieser Kampagne. Nehmen wir an, sie starten die Kampagne dieser Marketingkampagne, nicht nur für dieses Asana-Projekt relevant ist, sondern auch für das Projekt zur Entwicklung neuer Produkte, weil vielleicht eine der Aufgaben hier dieselbe ist wie eine der Aufgaben dort Anstatt zwei doppelte Aufgaben zu haben, was uns das Leben nicht wirklich leicht macht, weil wir einige Informationen zu einer Aufgabe haben und andere zu der anderen, können wir einfach entscheiden, dass eine Aufgabe tatsächlich zu Hause ist Es lebt in zwei verschiedenen Projekten. Machen wir das also mit dem Start der Kampagne. Wenn ich diese Aufgabe öffne, denken Sie daran, dass wir hier diesen Projektabschnitt haben , in dem wir haben , dass es sich das neue Marketingkampagnenprojekt handelt und dass es sich in der Einführungsphase des Abschnitts Nun, jetzt können wir auch sagen: Weißt du was? Diese Aufgabe möchte ich auch dem Projekt der Entwicklung neuer Produkte hinzufügen , und dann können Sie ihr auch einen Abschnitt geben . Aber bei diesem Projekt haben wir natürlich keine Abschnitte. Das ist also wirklich nützlich, wenn Sie vielleicht verschiedene Teams haben und sie alle ihre eigenen unterschiedlichen Einstellungen für ein bestimmtes Projekt haben. Vielleicht haben Sie ein Designteam, vielleicht haben Sie ein Entwicklungsteam, und manchmal arbeiten sie bei bestimmten Aufgaben zusammen, aber sie wollen nicht lernen müssen, wie der andere aufgebaut ist. Sie haben also einfach die Aufgabe , die ihnen beiden gehört, und dann hat ein Team vielleicht sein Projekt als Vorstandsansicht Ein anderes Team hat sein Projekt in einer Kalenderansicht, und jeder kann das gewünschte Setup haben und die Aufgaben gemeinsam nutzen. Das einzig Wichtige daran ist , dass, wenn jemand diese Aufgabe als erledigt markiert, sie auch im anderen Projekt erledigt ist , weil es buchstäblich dieselbe Aufgabe ist. Schauen wir uns das mal an. Der Start der Kampagne befindet sich in der Rollout-Phase, und wenn ich zur Entwicklung neuer Produkte übergehe, werden wir auch die Kampagne starten, unsere neue Aufgabe ganz oben diesem Grund ist es auch wichtig diese Informationen darüber zu verstehen , wie man von hier aus Dinge zu Projekten in einem bestimmten Abschnitt hinzufügt , denn wenn ich Ihnen nur den Dragdrop beigebracht hätte, nun, das würde Ihnen nicht viel helfen, wenn Sie eine Aufgabe zu mehreren Projekten hinzufügen möchten eine Aufgabe zu mehreren Projekten hinzufügen Und wenn Sie Dinge aus der Anzeige in mehreren Projekten entfernen möchten, müssen Sie natürlich Dinge aus der Anzeige in mehreren Projekten entfernen möchten, auch sicherstellen, dass die Leute das nicht als abgeschlossen markieren , weil sie möchten es aus ihrem Projekt entfernt wird. Sie müssen hier nur auf das kleine X klicken. Wenn ich diese Aufgabe jetzt aus diesem Projekt entfernen möchte , drücke ich auf das kleine X. wird von hier verschwinden, aber die Aufgabe ist immer noch gut und lebendig, und sie befindet sich wieder hier, in ihrer ursprünglichen Heimat dem Marketingkampagnenprojekt. 29. Bewährte Praktiken für Asana: In dieser letzten Lektion vor Ihrem Projekt möchte ich einige der Best Practices von Asana besprechen Zuallererst müssen Aufgaben natürlich Fälligkeitstermine und Besitzer zugewiesen werden Auf diese Weise weiß jeder, wer wofür verantwortlich ist? Fälligkeitstermine ermöglichen es natürlich jedem im Team , seine Zeit einzuplanen. Ich möchte Ihnen auch empfehlen, Mitarbeiter zu Aufgaben hinzuzufügen , wo immer dies die Abstimmung verbessern kann Erinnern Sie Ihr Team daran, denn obwohl es einfach erscheint, wird es durchaus vorkommen, dass Aufgaben in Projekte aufgenommen werden ohne dass eine Person oder ein Fälligkeitsdatum oder die richtigen Mitarbeiter zugewiesen Daher ist es eine private Aufgabe, die niemand finden kann Als Nächstes müssen die Aufgabentitel effektiv verwendet werden. Sie sollten präzise, spezifisch und handlungsorientiert Der einfachste Weg, das zu tun, besteht darin, die Aufgabe mit dem Verb zu beginnen, das eindeutig angibt, was getan werden muss Für mich ist die Hauptsache, es sollte klar sein, ohne die Beschreibung zu lesen, ungefähr worum es bei dieser Aufgabe geht. Andernfalls werden die Teammitglieder Zeit damit verschwenden, zu entziffern, worum es bei dieser Aufgabe geht Schreiben Sie zum Beispiel nicht einfach einen Blogbeitrag. Schreiben Sie stattdessen den ersten Entwurf eines Blogbeitrags. Dies bietet ein bisschen mehr Einblick. Es wäre noch besser, wenn es das Thema des Blogposts gäbe. anstelle von Grafiken Schreiben Sie anstelle von Grafiken über die spezifische Grafik, die Sie erstellen möchten. Das Designsymbol für Kaffee ist viel spezifischer. Erstellen Sie eine klare Projektstruktur. Verwenden Sie Abschnitte, um das Projekt klarer zu gestalten. Verwende Stichwörter, damit Mitglieder einfach nach Arbeitstypen oder Prioritäten filtern können. Verwende Unteraufgaben, wenn bestimmte Aufgaben umfangreich sind oder mehrere Personen dazu beitragen müssen , und verstecke irrelevante Tabs in deinem Projekt. Machen Sie es Ihrem Team so einfach wie möglich. abschließend für einen reibungslosen Kommunikationsfluss, indem Sie sicherstellen, dass für jedes Projekt ein kurzer Überblick zur Verfügung steht und Sie das Team über Status-Updates auf dem Laufenden halten. Ermutigen Sie die Leute, Aufgaben und Unteraufgaben zu kommentieren , und scheuen Sie sich nicht , die Nachrichtenfunktion zu verwenden. 30. Dein Projekt: Ordnung, Sie sind dran, denn ein Großteil dieses Kurses dreht sich darum, die Grundlagen von Sana zu verstehen, die Sie verwenden und mit Aufgaben aus Ihrer eigenen Organisation anpassen mit Aufgaben aus Ihrer eigenen Organisation Möglicherweise fühlen Sie sich nicht wohl dabei, echte Aufgaben und reale Projekte, die Sie einrichten, mit allen zu teilen echte Aufgaben und reale Projekte, die Sie einrichten, mit allen reale Projekte, die Sie einrichten , und das ist völlig in Ordnung Daher ist Ihr Projekt für diesen Kurs ziemlich einfach. Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, ein Projekt, das Sie eingerichtet haben, öffentlich zu teilen , richten Sie einfach ein falsches Projekt mit mindestens fünf Aufgaben und zwei verschiedenen Abschnitten ein. Allen Aufgaben muss ein Fälligkeitsdatum und ein Verantwortlicher zugewiesen sein, auch wenn es nur Sie sind. Teile in deiner Galerie einen Screenshot dieses Projekts und erkläre die Gründe , warum du es so eingerichtet hast, wie du es gemacht hast Wenn Sie bereit sind, ein echtes Projekt, das Sie eingerichtet haben, öffentlich zu teilen , machen Sie erneut einen Screenshot des Projekts und erklären Sie uns, was es ist und warum Sie es so eingerichtet haben Wer weiß, vielleicht können wir dir sogar Feedback zum Setup geben , um es noch besser zu machen. 31. Fazit & nächste Schritte: Tolle Arbeit, um es bis zum Ende dieses Kurses zu schaffen. Ich bin zuversichtlich, dass Sie jetzt verstehen, wie Sie Asana nutzen können, um Sie und Ihr Team produktiver zu machen und dafür zu sorgen, dass alle auf dem Laufenden bleiben Wenn Sie die Funktionen, die Asana Ihnen bietet, in vollem Umfang nutzen , können Sie Ihren Arbeitsbereich vollständig an Sie, Ihr Team und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen vollständig an Sie, Ihr Team und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens Nehmen Sie also das, was wir heute gelernt haben, und machen Sie sich Weg und beginnen Sie, das Projektmanagement Ihrer Träume zu organisieren das Projektmanagement Ihrer Träume zu Wenn Sie mehr über Asana, Projektmanagement im Allgemeinen, Marketing oder Führungsthemen erfahren möchten , folgen Sie bitte meinem Profil, um benachrichtigt zu werden, wenn ich das nächste Mal einen neuen Kurs habe Sie können auch meinem Blog oder meinen sozialen Medien folgen , um weitere Tipps und Tricks Abschließend möchte ich mich bei Ihnen ganz herzlich dafür bedanken , dass Sie mich auf dieser Reise begleitet haben. Sie haben viel gelernt, aber ich weiß es wirklich zu schätzen, dass Sie bis zum Ende geblieben sind. Also vielen Dank und ich hoffe wirklich, Sie in einem zukünftigen Kurs zu sehen. 32. Bonus-Vortrag: Asana auf Mobilgeräten (iOS): Wenn Sie iOS 16 oder höher haben, können Sie die mobile App von Asana auf Ihrem iPhone oder iPad verwenden Ich verwende die Asana-App in der Regel nur, wenn ich auf Geschäftsreise, auf einer Konferenz oder in einem Workshop bin, und ich kann mein Telefon nur zwischen den Pausen schnell überprüfen Sie können die meisten Dinge, die wir uns in diesem Kurs angesehen haben , erledigen, Aufgaben und Projekte erstellen, Statusmeldungen erstellen usw., aber ich finde, dass es am Telefon etwas umständlich sein kann etwas umständlich Für mich finde ich es am besten, wenn ich die Asana-App verwende, um einzuchecken, zu sehen, was vor sich geht, und schnell auf alle Kommentare zu antworten, die sie Ich werde die App jetzt ein wenig durchgehen , damit Sie sich damit vertraut machen können Sie werden die Projekte anhand dessen, was wir uns in diesem Kurs angesehen haben, wiedererkennen . Dies wird Ihnen helfen zu verstehen wie die Browserversion, die wir uns angesehen haben im Vergleich zur IOS-Version abschneidet. Ordnung. Also hier bin ich auf meinem iPhone. Ich habe die SAA-App installiert. Ich werde Ihnen nicht erklären, wie Sie es installieren und wie Sie sich anmelden Ich denke, das ist ziemlich vernünftig, aber lassen Sie uns einfach die App öffnen und sehen, was wir uns ansehen. Also zuerst, vielleicht ist hier unten der einfachste Ort , um einfach nur visuell nachzuschauen. Wir haben also die Startseite, Meine Aufgaben, Ihren Posteingang, eine Suche und dann eine Zählung, mit der Sie zwischen Ihren verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln können zwischen Ihren verschiedenen Arbeitsbereichen Im Moment sind wir also hier zu Hause. Und es hat ein paar dieser Widgets. Sie unterscheiden sich geringfügig von dem, was wir im Browser sehen, aber ich denke, Sie werden mit allen vertraut sein. Wir haben also nur eine kleine Benachrichtigung , dass heute eine Aufgabe fällig ist. Wenn ich nach unten scrolle, gelangen wir zu diesem Abschnitt, in die Aufgaben geht, an denen ich zuletzt gearbeitet habe oder die ich erstellt habe, sodass ich schnell zu diesen zurückkehren kann Wir haben unsere Projektansicht und können zwischen unseren Lieblingsprojekten und unseren letzten Projekten hin- und herschalten . Scrollen Sie Wir haben unsere M-Aufgaben. Und auch hier können wir zwischen „ Überfällig“ und „Bald erledigen“ umschalten, und wir könnten hier klicken, um zu „Meine Aufgaben“ zu gelangen, was auch hier unten geöffnet wird, der Tab mTasks Scrollen Sie auf der Startseite weiter nach unten. Wir haben unsere Kommentare, in denen ich erwähnt werde. Das ist einfach nett, denn wie gesagt, wenn ich Asana am Telefon verwende, ich normalerweise einfach schnell antworte ich normalerweise einfach schnell auf Kommentare und sehe, was passiert Das ist einfach ein wirklich netter Bildschirm für mich, auf dem ich sehen kann, ob jemand etwas von mir braucht Weißt du, wenn ich an diesem Tag nicht an meinem Laptop war, dann kann ich schnell jeden entsperren, der Hilfe benötigt. Und weiter unten haben wir Teams und wieder Projekte. Teams ist nicht sehr nützlich, da wir die kostenlose Version von ASA verwenden und diese Funktion nicht verwenden. Wir haben keine Organisation. Wir richten uns hier ein, wir sind nur in einem Arbeitsbereich. Wenn ich auf Teams klicke, bringt mich das nirgendwohin, ich habe keine anderen Teams zur Auswahl, aber so ist diese App einfach eingerichtet. Wenn ich zu den anderen Arbeitsbereichen navigieren möchte, würde ich hier unten rechts zum Konto gehen Und dann kann ich von hier aus zu unserem Cookie-Land-Arbeitsbereich wechseln , wo ich mich gerade hier im Test-Arbeitsbereich befinde Wir sehen, dass da ein kleiner gelber Punkt ist, der uns nur wissen lässt es auch Benachrichtigungen gibt dass es auch Benachrichtigungen gibt, die wir uns im anderen Arbeitsbereich ansehen sollten Aber auch hier im Arbeitsbereich für Aufgaben gibt es den gelben Punkt. Wir wissen also, dass es hier auch Benachrichtigungen gibt. Wenn ich hier im Posteingang in die Mitte des unteren Bereichs gehe , können wir sehen, welche das sind. sind genau die gleichen, die wir tatsächlich auf der Startseite der beiden Kommentare gesehen haben der Startseite der , die für mich ausstanden, einer von Andrew und einer von Lela Wenn ich auf diesen von Andrew klicke, können wir uns das ansehen. Was hat er gesagt. Was die Tagesordnung des Kickoff-Treffens angeht, sind wir des Kickoff-Treffens angeht Sollte ich ein paar Snacks bestellen obwohl es ein zweistündiges Treffen ist Ich kann es ihn einfach schnell wissen lassen. Ja. Das ist eine tolle Idee. Okay. Du verstehst, warum ich nicht besonders gut telefoniere. Bitte tu es. Perfekt. Jetzt hat er das und er ist entsperrt und wenn ich zurückgehe, können wir uns ansehen, was Leyla uns erzählt Sie arbeitet an der Aufgabe eines Cast-Fotoshootings für Models. Es kommt immer sofort auf den Kommentar an. Das ist nicht, dass ich das Telefon herunterziehe. Das ist eigentlich Asana, der es herunterzieht. Also castet sie Models für Fotoshootings, und sie hat zwei Models ausgewählt, und sie hat mir einen Link zu einem gegeben, das großartig ist Ich nehme an, ich werde mir das später ansehen. Danke. In Ordnung. Jetzt geh ich zurück und zurück nach Hause. Jetzt habe ich keine Kommentare mich hier erwähnen, weil ich all diese Informationen geklärt habe . Zurück im Posteingang kann ich jetzt nach rechts wischen, wodurch diese Benachrichtigungen archiviert werden Hier oben rechts könnte ich auf Alle archivieren klicken, wenn ich viele Benachrichtigungen hätte, und ich wollte sie nicht ständig durchblättern, aber in diesem Fall habe ich nur zwei Also mache ich einfach weiter und wische sie. Im Moment bin ich bei der Aktivität. Wenn ich zum Archiv zurückkehren möchte, kann ich auch hier auf die Schaltfläche Archiviert Dann könnte ich weitermachen und die Archivierung aufheben, indem ich erneut nach rechts wische Wie auf dem Desktop kann ich also immer zwischen der Aktivitätsansicht und der Archivansicht wechseln der Aktivitätsansicht und der Archivansicht Lassen Sie mich einfach weitermachen und diese andere Benachrichtigung von Lela archivieren diese andere Benachrichtigung von und dann haben wir einen schönen, sauberen Posteingang Jetzt sehen wir von dieser Posteingangsansicht aus, ich von hier aus eine neue Aufgabe erstellen könnte Ich kann das auch in der Ansicht „Meine Aufgaben“ tun , zu der ich jetzt wechseln werde Im oberen Bereich der Schreibvorgänge kann ich weitermachen und mir das Ganze als Liste, Pinnwand, Kalender ansehen . Ich mag diesen Kompaktmodus auch sehr, weil er einfach alles ein bisschen näher zusammenbringt An den Informationen, die wir hier sehen, hat sich eigentlich nichts geändert Informationen, die wir hier sehen, hat sich Es macht es mir nur leichter, es zu sehen. Wenn ich das wieder zu dem mache, was es war, sehen Sie, es sind einfach weniger Informationen, und für mich kann ich mit kleinen Buchstaben ziemlich gut lesen. Also mir geht es gut, das im Kompaktmodus zu haben. Und Sie werden sehen, dass das auch so ist, wenn wir uns die Projekte in aC ansehen , dass Sie auch hinein- und herauszoomen können. Also, klar, wir können weitermachen und das so lassen, wie es war. Und hier unten links befindet sich tatsächlich die Sortierfunktion. Wenn Sie diese Informationen, wissen Sie, nach Fälligkeitsdaten sortieren möchten, wenn Sie diese Informationen nach Likes oder was auch immer sortieren möchten, können Sie das dort unten tun. Lassen Sie uns also jetzt eine neue Aufgabe erstellen, und wir werden einfach sehen, wie diese aussieht. In dieser ersten Ansicht gibt es mir also nur die wichtigsten Informationen, die ich benötige, um einer Aufgabe zu geben, ein Leerzeichen, um dieser Aufgabe einen Titel zu geben. Es wird mir standardmäßig zugewiesen, wie es immer der Fall ist, wenn ich eine Aufgabe in meiner Aufgabenansicht erstelle, aber ich kann das und ein Fälligkeitsdatum ändern Aber wenn ich diese Aufgabe detaillierter gestalten möchte, wie wir wissen, dass es eine gute Praxis ist , eine detaillierte Aufgabenbeschreibung zu schreiben, kann ich hier klicken und einfach auf meinem Bildschirm nach oben scrollen, und dann kann ich weitermachen und diese Aufgabe zu einem Projekt hinzufügen, ihr Äh, vielleicht einen Link oder etwas anderes geben oder vielleicht einen Anhang hinzufügen. Ich kann all die Dinge tun, an die wir gewöhnt sind, Follower, Mitarbeiter usw. hinzufügen Lassen Sie uns also weitermachen und eine Aufgabe erstellen. Was könnte die Aufgabe sein, Woop zu erstellen, eine Tagesordnung für die Bekanntgabe der Investorenergebnisse Bekanntgabe der Investorenergebnisse Sicher. Lassen Sie uns das Andrew zuweisen. Lassen Sie uns das in einem Monat fällig machen. Lassen Sie uns dafür sorgen, dass es sich nicht nur um eine private Aufgabe handelt, sondern dass wir das in ein Projekt integrieren. Für heute können wir es einfach in dieses Projekt deiner Träume stecken . In diesem Projekt gibt es keine Abschnitte, aber wie Sie wissen, können Sie darauf klicken und einen Abschnitt hinzufügen. Vielleicht sollten wir es in ein anderes Projekt aufnehmen nur damit wir es üben können. Hier und ich klicke hier und ich könnte es in die Rollout-Phase bringen. Sicher. Das ergibt nicht wirklich viel Sinn. Hier können wir eine Beschreibung hinzufügen. Und wir könnten Unteraufgaben hinzufügen, wenn wir bei jemandem Anlagen hinzufügen wollen . Vielleicht möchte ich auch Leyla als Mitarbeiterin hinzufügen und ich kann die Aufgabe erstellen Und wenn ich jetzt zu meiner Home-Ansicht zurückkehre, haben wir diese Aufgabe, die ich gerade im Jump-Back-In erstellt , weil das eine meiner zuletzt bearbeiteten Aufgaben ist. Also, abgesehen von meinen Aufgaben, wo sind die Projekte hier, richtig? Wir haben sie also vom Startbildschirm aus gesehen, aber wie können wir ein neues Projekt erstellen? Es ist nicht sofort klar. das tun zu können, müssen Sie in CO-Projekte einsteigen . Und jetzt haben wir hier unten rechts auch eine Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Projekts. Und hier können wir ein neues Projekt entweder in einer Listen- oder einer Board-Ansicht erstellen. Wir können kein Projekt vom Telefon aus erstellen. In der Kalenderansicht. Wir können ein Projekt in der Kalenderansicht sehen. Vielleicht gehe ich einfach zurück und zeige dir das. Lassen Sie uns also eine neue Marketingkampagne starten. Und von hier oben rechts. Wir können weitermachen und die Ansicht ändern, sodass wir dieses Projekt als Brett betrachten können. Wir können dieses Projekt als Kalender betrachten. Sie können jedoch, aus welchem Grund auch immer, Telefon aus ein neues Projekt in der Kalenderansicht erstellen. Wenn Sie also diese Ansicht möchten, können Sie sie einfach als Liste oder als Board erstellen, und dann können Sie in das Projekt gehen und es später ändern. Kehren wir also zunächst zur Erstellung eines neuen Projekts zurück. Also, was könnte dieses Projekt sein, vielleicht ein Asana-Kurs. Wir können es zu unserem Aufgabenbereich hinzufügen. Wir können einfach eine Listenansicht erstellen. Und hier haben wir ein sehr einfaches Asana-Projekt. Und natürlich geht es darum, wie man eine neue Aufgabe hinzufügt. Also vielleicht Aufgabe eins. Oh, ich bin so schlecht am Telefon. Aufgabe eins, erstellt eine sehr einfache Aufgabe, ohne Fälligkeitsdatum, ohne Besitzer. Aber lassen Sie uns das einfach ein bisschen auffüllen . Und dann haben wir hier drei Aufgaben. Also nochmal, von oben rechts aus können wir die Ansicht verkleinern, und dann werden alle drei Spalten hier in der Listenansicht angezeigt. Lassen Sie mich zurückgehen, um das ein- und auszuschalten, damit Sie den Unterschied sehen , als ich die Standardeinstellung hatte, nämlich das Vergrößern. Wir sehen die dritte Spalte nicht. Und die einzige Möglichkeit, die dritte Spalte zu sehen , wenn Sie herangezoomt sind, besteht darin, dass Sie auf diese erste Spalte mit Aufgabennamen und Track nicht klicken können , weil sie nichts bewirkt Sie müssen tatsächlich in der Spalte mit dem Verantwortlichen Ihren Finger dorthin legen und nach rechts ziehen Es ist also ziemlich nervig für mich, wenn ich in der Zoomansicht dieser Ansicht bin der Zoomansicht dieser Ansicht Ich finde es ziemlich irritierend, also bin ich immer auf Und die Sache ist, aus der Board-Ansicht heraus kann man dieses Verkleinern nicht vergrößern Wenn ich also zur Board-Ansicht zurückkehre , denkst du, oh, ich kann hier nicht alle Abschnitte sehen, aber hier hast du keine Möglichkeit, sie zu vergrößern. Es ist also ein bisschen ein bisschen damit zu spielen und zu sehen, was für Sie funktioniert, wie es für Sie einfacher ist, die Informationen zu sehen. Aber normalerweise erstelle ich keine Projekte vom Telefon aus. Dieses Szenario, durch das ich Sie führe, dient nur dazu, dass Sie wissen, wie es geht , falls Sie es vielleicht müssen. Aber realistischerweise würde ich vorschlagen, dass Sie Ihren Laptop herausholen, schnell das Projekt erstellen, es so gestalten, wie es Ihnen gefällt, und dann können Sie einfach entscheiden indem Sie am Telefon ein bisschen herumprobieren , welche Ansicht Ihnen gefällt, wenn Sie reinkommen und sehen möchten, was vor sich geht Lassen Sie mich das also hinter mir lassen. Realistisch gesehen möchten Sie das tun, was Sie mich schon einmal getan haben, nämlich die Kommentare beantworten oder sehen, was vor nämlich die Kommentare beantworten sich geht Und wenn Sie in die Projektansicht kommen, das Einzige, was Sie meiner Meinung nach vielleicht sehen möchten, ist das Einzige, was Sie meiner Meinung nach vielleicht sehen möchten, der Status Also, wenn ich eine neue Marketingkampagne starte , weil das die einzige ist, die wir mit einem Status haben. Gehen wir dazu in der Listenansicht nur um ein bisschen zu sehen. Das ist die verkleinerte Ansicht, denken Sie daran, und sie ist ziemlich nett hier, obwohl sie wahrscheinlich sehr klein ist, je nachdem, Sie wissen, wie Ihre eigene Sicht ist Lassen Sie mich also zum Status „Ansicht“ wechseln. Und das ist vom View-Status aus ganz nett. Wenn ich also am Telefon bin, möchte ich nur sehen, wie der Status ist, kann ich ganz einfach vorbeikommen und es mir ansehen. Okay. Also, was könnte sonst noch wichtig sein. Das Letzte hier ist diese Suchansicht. Es ist dasselbe wie das, was Sie im Browser haben, aber ich denke, Sie werden es hier am Telefon noch häufiger verwenden , weil Sie manchmal wirklich damit spielen müssen, wie Sie etwas in einem Projekt finden können , und Sie möchten wirklich nicht auf Okay, Projekte versiegeln, in das Projekt gehen, zur Aufgabe klicken . Normalerweise sucht man also einfach schnell nach etwas. Schauen wir uns also die Tagesordnungsaufgabe an , die ich zuvor gemacht habe, falls ich sie nicht leicht finden könnte. Ich kann einfach schnell suchen und da habe ich es. Zurück zur Hauptansicht Ihre Startansicht ist Ihre Hauptansicht, und hier werden Sie die meiste Zeit damit verbringen, kleine Fragen zu beantworten nur über den Status zu informieren. Wenn Sie etwas Großes haben, schlage ich vor, dass Sie Ihren Laptop herausholen wenn Sie ein Projekt erstellen müssen. Und ich habe dir gezeigt, wie man sich ein Status-Update ansieht, aber nicht, wie man eines macht. Gehen wir einfach zurück zu den Projekten und wir werden das noch einmal üben. Sehen Sie sich also alle Projekte an. Lassen Sie uns dieses Mal mit der Entwicklung neuer Produkte beginnen. Nehmen wir an, ich möchte ein Status-Update für diese Aufgabe erstellen , damit ich den Status festlegen kann. Ich kann weitermachen und die Informationen hinzufügen genau wie ich es im Browser kann. Welchen Status könnte ich dafür haben? Vielleicht eine neue Marketingkampagne, bereit für das neue Produkt. Was wurde getan? Dann fügen wir einige der Aufgaben hinzu. Welche Aufgaben hatten wir hier drin? Irgendwas mit einer Marketingkampagne? Sicher. Perfekt. Wir haben das fertig. Und jetzt arbeiten wir an diesem kleinen Start, vielleicht etwas in der Kampagne. Und jetzt haben wir ein kleines Status-Update. Das ist ziemlich einfach. Ich würde definitiv sagen, dass es ziemlich einfach ist, ein Status-Update vom Telefon aus zu erstellen , Status-Updates anzusehen, Kommentare von Leuten zu beantworten, sie zu liken und zusammenzuarbeiten Aber wenn Sie wirklich über etwas nachdenken und etwas planen müssen , holen Sie wahrscheinlich einfach den Laptop heraus und machen Sie es dort