Steigern Sie Ihre Produktivität und vermeiden Sie Burnout. Zeitmanagement für Freiberufler und Unternehmer

1. Einführung: Lassen Sie uns unsere Produktivität verbessern und uns um unser Wohlbefinden kümmern und sicherstellen , dass wir nicht erschöpft werden. Ich bin Dr. Houston vor Harris und ich helfe Fachleuten, Freiberuflern und Managern, ihre Produktivität zu steigern, ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern gleichzeitig auf sich selbst aufzupassen und eine hervorragende Work-Life-Balance zu erreichen In diesem Kurs möchte ich einige Tipps geben, wie Sie mit Ihrer Aufmerksamkeit umgehen können So können Sie sich auf all diese schwierigen, herausfordernden Aufgaben konzentrieren all diese schwierigen, herausfordernden Aufgaben So respektieren Sie Ihre Energie und stellen sicher, dass Sie produktiv sind. Aber du fühlst dich auch großartig. Wir werden über die Organisation Ihrer Aufgaben sprechen. Wie können wir also sicherstellen, dass wir alles erledigen, dass wir unsere Termine nicht verpassen, aber wir haben auch genug Zeit für all die unerwarteten Situationen und all die Brände, mit denen wir zu kämpfen haben? Wir werden so viel darüber sprechen, Ziele zu setzen , Prioritäten zu setzen und sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit für die Dinge haben , die für Sie wirklich, wirklich wichtig sind , aber auch Dinge, die wichtig sind , aber nicht so allergen sind, sodass Sie sie immer vergessen. Im Grunde zeigt Ihnen dieser Kurs, wie Sie sich und Ihre Zeit besser verwalten können , um bessere Ergebnisse bei der Arbeit zu erzielen und auch auf sich selbst aufzupassen Weil das das Wichtigste ist, was wir können. Altair. Vielen Dank und wir sehen uns in der Klasse 2. Projekt: Willkommen zum Projekt für diesen Kurs Ich möchte Ihnen die Arbeitsmappe zeigen , die wir in dem Projekt verwenden werden Die schrecklichen Kampagnen, ein paar Übungen, Aktivitäten, die mit Sessions zu tun In dieser Klasse. Unsere erste Aktivität ist der Energie-Tracker, etwas, das Ihnen wirklich dabei hilft Ihr Energieniveau besser zu kontrollieren? Ich ermutige Sie, dies mindestens eine Woche lang zu tun. Und wenn möglich, wiederholen Sie diese Übung ab und zu, nur um sicherzugehen, dass sich nichts geändert hat Machen Sie ein kleines Quiz, um sicherzugehen, dass wir über all diese Zeitmanagement-Ideen und ihre Lieblingsbeschäftigung in der Arbeitsmappe nachdenken diese Zeitmanagement-Ideen und ihre Lieblingsbeschäftigung in der Arbeitsmappe Eine verkäufliche Vereinfachung. Das ist wahrscheinlich meine Lieblingsbeschäftigung in der Arbeitsmappe, um ehrlich zu Ich möchte Sie einladen, mindestens eine Woche lang jeden Tag mit einer anderen Vereinfachung zu experimentieren mindestens eine Woche lang jeden Tag mit einer anderen Vereinfachung zu An einem Montag kann es zum Beispiel so sein, dass Sie vor dem Mittagessen nicht in Ihren sozialen Medien nachschauen vor dem Mittagessen nicht in Ihren sozialen Medien An einem Dienstag. Es kann so etwas wie das Schließen Ihrer E-Mail , wenn Sie am Mittwoch schreiben. Es kann so sein, als in Ihrem Browser jeweils nur einen Tab geöffnet lassen. Sie sich also im Grunde an, was für Sie machbar ist , um zu sehen, was funktioniert. Schau, was mit deiner Energie und deiner Aufmerksamkeit passiert. Wenn du mit diesen verschiedenen, mit diesen verschiedenen Möglichkeiten experimentierst , dein Leben zu vereinfachen Bei der nächsten Aktivität dreht sich alles um Prioritäten. Versuche, über deine Aufgaben für heute, für diese Woche nachzudenken. Wie kannst du sie kategorisieren? Vielleicht kann etwas von der Liste entfernt werden. Und schließlich gibt es einen Organizer, mit dem Sie Zeit blockieren, Aktivitäten für einen Tag blockieren und Ihren Tag unter Berücksichtigung Ihres Energieniveaus und Ihrer Prioritäten planen können blockieren, Aktivitäten für einen Tag und Ihren Tag unter Berücksichtigung Ihres Energieniveaus und Ihrer Prioritäten planen unter Berücksichtigung Ihres Energieniveaus . In dieser Aktivität wird also alles zusammenkommen. Sobald Sie das getan haben, möchte ich Sie ermutigen , über die nächsten Schritte nachzudenken. Was möchtest du also aus diesem Kurs mitnehmen? Gibt es etwas, mit dem du gerne aufhören würdest? Rufen Sie zum Beispiel alle fünf Minuten Ihre E-Mails ab. Ich weiß, dass ich es tun sollte. Wer hat mir definitiv geholfen? Vielleicht gibt es einige Dinge, die du gerne weitermachen würdest, etwas Erstaunliches, das du bereits tust. Oder vielleicht gibt es eine Gewohnheit, die du gerne entwickeln würdest. So kann es zum Beispiel sein, über deine Ziele für jede Woche nachzudenken, über deine Prioritäten für dich nachzudenken. Passen Sie den Beginn einer Woche an. Also ja, stellen Sie einfach sicher, dass Sie einen Plan für die nächsten Tage oder Wochen haben , wie Sie das gesamte Wissen aus diesem Kurs in Ihrem täglichen Leben nutzen können das gesamte Wissen aus diesem Kurs in Ihrem täglichen Leben Ich kann es kaum erwarten, deine Ergebnisse zu sehen. Viel Glück damit. Es wird viel Selbstreflexion erfordern. Und wir sehen uns in der nächsten Klasse. 3. Aufmerksamkeit managen: Willkommen zur ersten Sitzung. Dies ist die wichtigste Fähigkeit, die wir in diesem Kurs lernen werden . Hinzu kommt das Aufmerksamkeitsmanagement. Wenn Sie also etwas tun möchten, um Ihre Produktivität und Ihr Zeitmanagement zu verbessern, würde ich Ihnen dringend empfehlen sich auf die besondere Skala zu konzentrieren. Und ich glaube, dass viele Menschen heutzutage damit ein Problem hatten Im Moment versuche ich, einen wichtigen Artikel zu schreiben. Es erfordert viel Kreativität, viel Denken, viel analytisches Denken, im Grunde eine Menge gründlicher Arbeit. Und ich fand es in letzter Zeit sehr schwierig. Denn jedes Mal, wenn ich mich hinsetze, um zu schreiben, erhalte ich eine E-Mail und werde abgelenkt Oder ich erhalte eine Nachricht oder jemand kommt vorbei und stellt mir eine Frage, und ich verliere meinen Fokus Und ich bin mir sicher, dass das auch für Sie eine sehr häufige Erfahrung ist. Im Gegensatz zu der Illusion , dass wir ohne Kosten zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln können . Und es ist eine Illusion. Untersuchungen haben gezeigt, dass wir an Genauigkeit verlieren, wenn wir zwischen Aufgaben wechseln. Wir neigen dazu, mehr Fehler zu machen. Aber wir arbeiten auch langsam und verlieren etwas von unserem Fokus und viel Produktivität. Tatsächlich ging es in einer der Studien darum, Menschen zu bitten mathematische Aufgaben auszuführen und zwischen verschiedenen Aktivitäten zu wechseln. Und die Teilnehmer , die häufig wechseln müssen , schneiden deutlich schlechter ab, haben aber auch mehr Fehler gemacht und ihre Aufgaben langsam ausgeführt Eine der wichtigsten Ideen, die ich hier vermitteln möchte, ist also , dass Multitasking ein Mythos ist Sehr oft denken wir, dass wir produktiver sind, wenn wir viele verschiedene Dinge gleichzeitig tun , weil wir all diese Dinge erledigen Aber wirklich eine Illusion. Und es ist ziemlich einfach, die Kosten zu messen , die entstehen, wenn man versucht, mehrere verschiedene Dinge gleichzeitig zu tun. Also müssen wir diese Idee loswerden. Nun, eine Sache, die meiner Meinung nach in unserem modernen Leben sehr verbreitet ist , ist das sogenannte Medien-Multitasking Immer wenn ich etwas mache, habe ich normalerweise mehrere Tabs in meinem Browser geöffnet Ich habe meinen E-Mail-Stand geöffnet , wo ich mein Telefon in der Nähe habe. Und das ist wirklich ungesund. Ich wusste wirklich nicht, warum ich das immer wieder mache. B Hier ist, dass die Medien über eine ähnliche Reizüberflutung unsere Fähigkeit, uns zu konzentrieren und uns auf unsere Vergangenheit zu konzentrieren, stark beeinträchtigt Untersuchungen zeigen, dass unsere durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne von etwa 12 s im Jahr 2000 auf derzeit 8 s gesunken ist. Das klingt vielleicht nicht nach viel, aber es macht einen Unterschied wenn es um unsere Fähigkeit geht, uns darauf zu konzentrieren, lange komplexe Texte zu lesen und komplexe Probleme zu verstehen. Ich weiß also nicht, ob Sie diese Änderung des Schwerpunkts an sich selbst erlebt haben . Ich möchte Sie dringend ermutigen, darüber nachzudenken und zu versuchen, achtsam zu sein, wenn Sie das nächste Mal versuchen, einen längeren Text zu lesen Ist es so einfach wie früher? Oder ist es vielleicht schwieriger? Grundsätzlich kann Multitasking und vor allem der Konsum zu vielen Informationen aus von zu vielen Informationen aus verschiedenen Medienquellen zu Gedächtnisstörungen oder langfristig führen, und das will niemand Es macht es für uns schwierig, die Aufmerksamkeit über einen längeren Zeitraum aufrechtzuerhalten Im Vergleich zum Motor, weil dies ein ernstes Problem ist , von dem die meisten von uns betroffen sind. Im Grunde macht Multitasking dich langsamer. Es erhöht das Risiko von Fehlern. Es ist Ihr Gedächtnis in Paris und macht es Ihnen schwer, sich langfristig zu konzentrieren. Was können wir also tun? Wie können wir dieses Wissen nutzen , um unsere Produktivität zu verbessern? Nun, zunächst möchte ich Sie ermutigen, in Ihrem täglichen Leben zum Detektiv zu werden und zu versuchen, Zeitfünftel zu identifizieren Zeiten. Diebe sind all diese Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit und Ihren Fokus in Ihrem täglichen Leben stehlen Fokus in Ihrem täglichen Leben Es können Ihre sozialen Medien sein. Es kann Ihre E-Mail sein, die Sie alle 5 s checken. Ich weiß, dass ich an Ihrem Telefon unterrichte, oder vielleicht ist es nur ein Fernseher , der im Hintergrund läuft. Und du merkst es nicht einmal mehr, aber es stiehlt dir ständig deinen geistigen Freiraum Nur um zu reflektieren, was gerade in Ihrer Umgebung passiert, ist es die richtige Umgebung, um sich darauf zu konzentrieren Sobald Sie also Dinge identifiziert haben , die Ihre Aufmerksamkeit stehlen, können Sie Ihre Umgebung vereinfachen. Ich bin also ein großer Fan von Vereinfachung im täglichen Leben Ich habe versucht, an einer Sache nach der anderen zu arbeiten. Und zu meinen Beispielen für Vereinfachungen gehört zum Beispiel, dass ich mein Telefon nicht früh am Morgen benutze oder meine sozialen Medien nicht vor der Mittagszeit checke Ich habe also wirklich ein paar Stunden am Morgen Zeit, um intensiv zu arbeiten und mich zu Vereinfachung, nun ja, bringt wirklich erstaunliche Ergebnisse wenn es um Ihre Aufmerksamkeit geht Eine weitere großartige Gelegenheit, einen Kandidaten zu testen, besteht darin, mit Leuten zu sprechen Ich denke sogar, das ist die beste Zeit zum Üben. Wenn du also das nächste Mal mit jemandem sprichst, versuche, aufmerksam zuzuhören und dich wirklich darauf zu konzentrieren, was die andere Person sagt. Ich denke, dass wir in unserer Kommunikation so viel verlieren , wenn wir auf unsere Telefone schauen oder andere Leute anschauen und dann anderen Menschen wirklich zuhören. Wir werden also definitiv die Qualität unserer Beziehungen verbessern , indem wir darauf achten , was die andere Person sagt. Wir werden aber auch in der Lage sein, unseren Achtsamkeits- und Aufmerksamkeitsmuskel zu entwickeln unseren Achtsamkeits- und Aufmerksamkeitsmuskel Das ist also eine großartige Sache. Und alles, konzentriere dich darauf. Versuche mindestens 20 Minuten lang nur eine Sache zu tun. Wenn Sie also einen Artikel in einer Zeitschrift lesen, stellen Sie sicher, dass dies das einzige ist , was Sie mindestens 20 Minuten lang tun. Ich meine, als ich jünger war, habe ich 2 Stunden, 3 Stunden gelesen . Ich habe das nicht mehr wirklich gemacht, danach neige ich dazu, ziemlich regelmäßig zwischen Aufgaben zu wechseln , und das ist nicht gesund. Stellen Sie also Ihren Wecker und stellen Sie sicher, dass Sie 20 Minuten, eine halbe Stunde für eine Aufgabe aufwenden und dass Sie jetzt nur noch zu einer Aufgabe pendeln, E-Mails, kein Film, keine Browser-Tabs, die während einer schnellen Zeit geöffnet Multitasking gibt Ihnen also im Grunde die Illusion Weißt du, du bist eifrig, du machst so viele Aber im Grunde genommen verlierst du einfach eine Menge Energie und viel Konzentration Und ich denke, dass Sie Energie für Dinge verschwenden , die nicht einmal so wichtig sind Versuchen Sie also, Ihre Aufmerksamkeitsspanne zu erweitern indem Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren. sich auf die Gespräche konzentrieren und Ihr Leben und das Festival damit vereinfachen , werden Sie auf nachhaltige Weise produktiver Also vielen Dank für diese Sitzung. In diesem Projekt haben wir eine Aktivität im Zusammenhang mit dem Aufmerksamkeitsmanagement. Ich hoffe also, dass es gut läuft und wir sehen uns in der nächsten Sitzung. 4. Priorisieren lernen: Willkommen zu Sitzung zwei. In der ersten Sitzung werden wir über Prioritäten sprechen. Im Moment versuche ich immer noch, meinen Artikel zu schreiben. Das ist das Problem, weil es nicht wirklich dringend ist. Ich meine, es ist eines dieser Dinge, die ich gerne tun würde. Aber ich habe keine strikte Frist. Und es gibt viele Dinge , die dringender sind. Ich muss jeden Tag fertig sein. Am Ende verbringe ich meinen ganzen Tag damit , mich auf diese täglichen Aufgaben zu konzentrieren. Und ich habe nie die Gelegenheit, meinen Artikel zu schreiben , so wie beim Sprachenlernen. Das würde ich gerne machen. Es ist momentan einfach nicht das Dringendste auf meiner Liste. Deshalb möchte ich heute, dass wir darüber sprechen, wie wir Prioritäten setzen So können wir nicht nur Zeit für die dringenden Aufgaben finden, sondern auch für weitere Aufgaben, die wichtig und sinnvoll sind Aber wir haben nie die Möglichkeit, hinzusetzen und uns auf sie zu konzentrieren. Schauen wir uns also diese berühmten Zitate über eine Person an , die versuchte, ein Baumbad zu fällen, seine Seele war ein ziemlicher Dow. Ich meine, ich glaube, manchmal ist es genau das, was uns passiert. Wir sind so beschäftigt mit den arroganten, alltäglichen Aufgaben, dass wir einfach das Gesamtbild verlieren Und wir verpassen all die Dinge, die uns wichtig sind Wir lernen also, uns alle zu priorisieren, wenn es darum geht die Prozesse zur Planung unseres Tages und unserer Woche zu verbessern Planung unseres Tages und unserer Woche Wir stellen sicher, dass wir die wichtigsten Dinge erledigen und unsere Termine nicht verpassen Aber wir stellen auch sicher , dass all die Dinge , die für uns wichtig sind , aber keine Fehler sind , nicht vernachlässigt werden. Und wir haben auch Zeit für sie. Schauen wir uns also eines der Tools an, mit denen wir über unsere Prioritäten nachdenken könnten . Weil es nur um Selbstreflexion geht. Es geht nur darum, ein Blatt Papier zu besorgen und all diese Dinge aufzuschreiben, als nur eine sehr einfache Matrix, die es uns ermöglicht, unsere Aufgaben in Kategorien zu unterteilen Zelle Es gibt zwei Kriterien. Es gibt die Wichtigkeit und es gibt den Fehlerbegriff. Es gibt also normalerweise Dinge , die sehr wichtig sind. Vielleicht ist das die Fertigstellung eines Entwurfs für unsere wichtigsten Kunden. Und vielleicht sind sie auch ziemlich arrogant. Stellen wir also sicher, dass sie nach links oben gehen. Und es gibt einige Dinge, die wichtig sind, aber sie sind nicht dringend, also schieben wir sie einfach weg und können sie nie erledigen Also legen wir sie in das Feld oben rechts. Und lassen Sie uns sicherstellen, dass wir irgendwann nächste Woche Zeit finden , sie fertigzustellen Und dann gibt es einige Gefühle und jeder hat sie. Tierärzte sind nicht so wichtig. Ich meine, sie müssen natürlich gemacht werden. Aber vielleicht sind es keine wichtigen Aktivitäten, die diese Woche abgeschlossen werden müssen . Vielleicht sind es nur einige langweilige, alltägliche Aktivitäten, die an jemand anderen delegiert werden können Delegieren ist also eine erstaunliche Fähigkeit, die es uns ermöglicht, diese unwichtigen Aufgaben zu erledigen Oder vielleicht einfach, vielleicht nur, dass es einige Aufgaben auf unserer Liste gibt einige Aufgaben auf unserer Liste von denen wir uns vollständig durchlesen können Weil, nun ja, aus irgendeinem Grund sie auf einmal wichtig erscheinen. Schlecht. Sie sind nicht so wichtig, wenn es darum geht , unsere Aufgaben zu erfüllen. A, Wenn es darum geht, über unsere Prioritäten nachzudenken. Wir werden uns sehr dabei helfen, sicherzustellen , dass wir ein gutes Verständnis unserer langfristigen Ziele und Aufgaben haben , die dringend sind, und sie müssen unbedingt heute in dieser Woche erledigt werden, zum Beispiel jetzt Steuerdokumente an meinen Buchhalter schicke Daran besteht kein Zweifel. Aber es gibt auch Aufgaben , die nicht schreien sondern wirklich wichtig sind, wenn es darum geht, meine langfristigen Aufgaben zu meine langfristigen Aufgaben Deshalb möchte ich Ihnen ein sehr einfaches Tool vorstellen, mit dem Sie über Ihre längerfristigen Ziele nachdenken können über Ihre längerfristigen Ziele nachdenken Im Grunde handelt es sich also um eine hierarchische Struktur einem langfristigen Ziel in Foren, kleineren, umsetzbareren Zielen Und diese werden in konkrete Aktionen umgesetzt. Mein langfristiges Ziel, das sehr abstrakt und sehr vage ist, kann zum Beispiel darin bestehen, unabhängiger zu werden Und das kann ich erreichen, indem an bestimmten Zielen arbeite und Maßnahmen festlege, die mich meinem Ziel für Mädchen einen Schritt näher bringen Und ich kann meine Prioritäten tatsächlich auf sinnvolle Weise auswählen . Ich verstehe also nicht wirklich all die banalen, trivialen Aufgaben mit Ich komme auch meinen langfristigen Zielen näher. Ich weiß, was Sie im Moment vielleicht denken. Sie denken vielleicht , ja, okay, über Prioritäten nachzudenken ist großartig. Aber wir haben auch unerwartete Situationen und sie müssen sofort behoben werden. Ich denke also, dass dies eine sehr nützliche Metapher als Metapher für das Autofahren ist, wenn es darum geht , mit unerwarteten Situationen umzugehen eine sehr nützliche Metapher als Metapher Zum Beispiel, wenn man mit dem Daumen fährt, wo man wirklich jede Minute, jede Sekunde der Fahrt geplant hat, das Nun, vielleicht hängt es vom Land ab. Aber so ziemlich willst du wissen, wohin du trägst. Sie möchten also diese Vorstellung von Ihrem Endziel haben. Und lass uns unsere Tage auf die gleiche Weise planen. Stellen wir sicher, dass wir wissen, was unser Endziel ist, wir in schwierigen, unerwarteten Situationen besser zurechtkommen können . Es ist also offensichtlich unmöglich, jede Minute, jede Sekunde unseres Tages zu planen . Aber wenn wir wissen, was unsere Endziele sind, wird es uns leichter fallen, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen auf alltäglicher Basis zu treffen, sodass wir unseren Zielen nur einen Schritt näher kommen. Deshalb möchte ich Sie einladen, über Ihre Ziele nachzudenken , darüber nachzudenken, was Ihnen langfristig wichtig ist. Und dann jede Woche. Und wenn Sie möchten, versuchen Sie vielleicht jeden Tag, über bestimmte Prioritäten für diese spezielle Woche nachzudenken . Und ich verspreche, dass wir es Ihnen im Umkehrschluss viel leichter machen, keine Zeit mehr zu verschwenden und sich auf die Dinge zu konzentrieren , die Ihnen wichtig sind Vielen Dank, viel Glück bei Ihrer Selbstreflexion Und wir sehen uns in der nächsten Sitzung. 5. Aufgaben organisieren: Sitzung zur Organisation von Aufgaben. Dies ist die praktischste Sitzung in der gesamten Klasse. Und ich möchte Ihnen einige praktische Tools vorstellen , die Ihnen bei der Organisation Ihrer Aufgaben helfen werden. Aus dieser täglichen Perspektive. Vielleicht in einer wöchentlichen Perspektive, hängt davon ab, wie Sie Ihre Arbeit planen möchten. Ich denke, wenn es um die Planung geht, wollen wir natürlich etwas priorisieren , das wir in der vorherigen Sitzung behandelt haben Aber wir wollen auch einen Entwurf für unseren Tag erstellen, der uns hilft, unsere Aufgaben sinnvoll zu organisieren Also versuche ich, meine Woche zu planen. Ich habe versucht zu planen, welche Aufgaben ich in einer bestimmten Woche erledigen möchte. Das ist sehr wichtig , wenn ich große Projekte habe , die eine tiefe Fokussierung erfordern. Und wirklich viel Zeit, weil nicht jeder Wochentag funktioniert. Okay. Für große Projekte wie dieses ist es gut, die Dinge zu planen, die ich hatte. Aber auch auf täglicher Basis versuche ich, meinen Tag so zu planen, dass ich genügend Zeit für bestimmte Aufgaben, für bestimmte Aktivitäten Im Grunde genommen ist die erste Rolle, die ich mit Ihnen teilen möchte. Ich denke, sie ist sehr nützlich für viele der Kunden, mit denen ich zusammenarbeite , und auch für mich selbst, die sogenannte 64 für Ihre Rolle der Planung Was auf der Annahme basiert , dass unerwartete Dinge passieren. Und das müssen wir berücksichtigen. Wenn wir unsere Woche oder unseren Tag planen, ist es gut, unsere Aufgaben für die 60% unserer Zeit zu planen und einen Teil davon für unerwartete Situationen zu verwenden. Für Dinge, die gerade erst auftauchen. Viele meiner Kunden sagen, dass dieses Prinzip für sie in der Tat sehr nützlich ist. Denn manchmal bleiben Aufgaben länger hängen, oder manchmal stellen sie fest, dass sie nicht wirklich angemessen eingeschätzt haben, wie viel Zeit für jede Aufgabe sehr wohl benötigt wird. Müssen es nun immer 60, 40 sein? Das hängt natürlich von der Art Ihrer Arbeit ab. Wenn Ihre Arbeit ständige Treffen mit Kunden oder Treffen mit Interessengruppen innerhalb Ihrer Organisation erfordert mit Kunden oder Treffen mit . Und nicht viele Dinge hängen davon ab. Offensichtlich ist es besser, mehr Zeit für Improvisationen in unerwarteten Situationen einzuplanen Das ist also etwas , das Sie wahrscheinlich selbst anhand Ihres L herausfinden müssen . Ich möchte Sie ermutigen, zu versuchen, mehr als 50 Prozent Ihrer Zeit geplanten Aktivitäten zu widmen , Aktivitäten, die zielgerichtet sind, die sinnvoll sind, Dass Sie wissen, dass sie aus einem bestimmten Grund da sind. Denn wenn wir das nicht tun, wir am Ende einfach abgelenkt und lassen uns von Aufgaben mitreißen , die sich durch Fürsorge auszeichnen Was ich Ihnen jetzt zeigen möchte, ist ein Beispiel für Zeit. Blockieren. Das Bild auf der linken Seite stellt den üblichen natürlichen Tagesablauf vieler meiner Kunden dar. Viele von Ihnen sind wahrscheinlich der Meinung, dass wir, wenn wir eine E-Mail erhalten , sofort darauf antworten. Wenn sich jemand nähert um ein Gespräch mit ihm bittet , lassen wir uns von all diesen kleinen Aufgaben mitreißen. Das Problem dabei ist, dass wir in der Tat viel von unserem Fokus und unserer Energie verlieren werden. Wenn wir zwischen diesen Aufgaben wechseln. Was ich euch gerne zum Experimentieren einladen möchte , ist Zeit des Blockierens, wo ich eine halbe Stunde oder eine Stunde ausschließlich dem Schreiben oder Zeichnen oder der Gestaltung von Arthur-Aufnahmen widme ausschließlich dem Schreiben oder Zeichnen oder der Gestaltung von Arthur-Aufnahmen Und das ist die Zeit, in der das meine einzige Aufgabe ist. Ich antworte nicht auf E-Mails. Die Zeit für E-Mails wird später sein oder vielleicht kann ich am Tag 20 Minuten pro Tag einplanen, am Ende des Tages nur um auf alle meine E-Mails gleichzeitig zu antworten Jetzt müssen Sie es natürlich an Ihre Bedürfnisse anpassen und sicherstellen, dass Sie eine Lösung finden, die funktioniert den Vorteilen der Zeitblockierung, zu unseren enormen Vorteilen der Zeitblockierung gehört jedoch unseren enormen Vorteilen der eine bessere Konzentrationsfähigkeit. Und es wird Ihnen bei Ihren kreativen Aufgaben helfen. Cell Match at wird es Ihnen leichter machen , in den Flow zu kommen dem Sie sich nur auf eine Aufgabe konzentrieren und sich schämen und sich nicht ablenken lassen Ich weiß, dass es nicht immer für Sie alle machbar sein wird , aber ich möchte Sie wirklich ermutigen, so viel wie möglich zu versuchen Manchmal sagen meine Kunden , dass einige Aufgaben länger dauern mehr Zeit in Anspruch nehmen, und deshalb brauchen wir ein gewisses Maß an Flexibilität. Auf der anderen Seite gibt es aber auch das sogenannte Parkinson-Tief Grundsätzlich besagt das Parkinsonsche Gesetz , dass, wenn wir ihnen mehr Zeit widmen oder ihnen beispielsweise mehr Zeit für eine bestimmte Aktivität einplanen, diese Aktivität so wächst, diese Aktivität so wächst dass sie die dafür aufgewendete Zeit ausfüllt Wenn ich mir also eine halbe Stunde Zeit nehme, um einen Bericht fertig zu stellen, werde ich es wahrscheinlich schaffen ihn in dieser Zeit fertig zu stellen Wenn ich meinem Bericht jedoch eine Stunde widme, wird sich diese Tätigkeit des Berichtsschreibens wahrscheinlich auf magische Weise ausdehnen und die gesamte Stunde ausfüllen Ich möchte Sie also einladen, damit zu experimentieren und zu versuchen, zu versuchen wie viel Zeit Sie für jede Aktivität benötigen Vielleicht können Sie, vielleicht können Sie weniger Zeit für eine bestimmte Aktivität einplanen. Und vielleicht werden Sie feststellen , dass Sie produktiver werden. Wenn du deine ehrgeiziger gibst. Termine. natürlich dafür, dass Sie nicht gestresst werden, das ist alles nachhaltig und fügt alles Mögliche hinzu, um es zu erreichen. Experimentieren Sie einfach damit und sehen Sie, was passiert. Jetzt, wenn es um die Planung unserer Aktivitäten geht. Es gibt zwei Schulen , die sehr unterschiedlich sind. Sie verfolgen einen sehr unterschiedlichen Ansatz. Eine dieser Methoden ist der sogenannte „Eat the Frog“ -Ansatz , der vorschlägt, dass Sie den Tag mit der schwierigsten und komplexesten Aufgabe beginnen sollten , nämlich mit Daten. Die Idee ist also, dass Ihnen am Samstag nichts Schlimmeres passieren wird, wenn diese schwierige , wichtige komplexe Aufgabe erledigt ist . Im Grunde genommen haben Sie also am Morgen wahrscheinlich viel Energie. Also erledigst du das einfach. Und dann kannst du dich einfach entspannen. Und zwei dieser einfachen, angenehmen Aufgaben, die nicht schwer zu verkaufen sind. Jetzt. Also, wenn das nicht ansprechend klingt, können Sie es mit dem Elefantenansatz versuchen. Es wäre also nicht unmöglich, einen Elefanten auf einmal zu essen. Ich meine, ich weiß nicht einmal, warum jemand einen Elefanten essen möchte. Aber wenn du das willst, wird man im Grunde nur eine große Mahlzeit gewinnen. Sie müssen es einen Bissen nach dem anderen machen. Und das ist die Grundvoraussetzung dieses Ansatzes für komplexe, schwierige Aufgaben. Anstatt zu versuchen, diese riesige Aufgabe auf einmal anzugehen, klingt das so beängstigend. Sie können es in kleinere Schritte unterteilen. Was ist der erste Schritt dieses Projekts? Ist das die Wahl des Themas Ihrer Rede? Ist es dann die Wahl der richtigen Ressourcen als die Wahl der visuellen Elemente? Und die Vorteile davon sind ziemlich groß. Wenn wir in Zukunft über Prokrastination sprechen. Wir werden auf jeden Fall noch einmal über diese Größe sprechen, da dieser Ansatz sehr nützlich ist , um mit Prokrastination umzugehen , die durch Angst verursacht wird Im Grunde ermöglicht es uns, all diese schwierigen Aufgaben leichter Auch wenn es ums Essen geht , wird die Froschmethode wahrscheinlich für diejenigen unter Ihnen funktionieren, frühen Morgen und in der ersten Hälfte des Tages mehr Energie haben Morgen und in der ersten Hälfte des Tages Und darüber werden wir in Lektion fünf der fünften Sitzung nachdenken Lektion fünf der fünften Sitzung wenn wir über den Umgang mit Ihrer Energie sprechen. Deshalb wollte ich Ihnen nur einige Tools und Techniken zeigen , die für mich und viele meiner Kunden nützlich sind. Und ich möchte Sie einladen , mit ihnen zu experimentieren und zu sehen, was für Sie funktioniert. Es gibt keine Techniken, die für absolut jeden funktionieren. Techniken sind für manche Menschen in einem bestimmten Kontext nützlich. Sie müssen nur sehen, was für Sie funktioniert und was Ihnen Vorteile bringt. Und natürlich haben wir Aktivitäten zur Organisation Ihrer Aufgaben in unserer Arbeitsmappe in den Projekten Vielen Dank und wir sehen uns in der nächsten Sitzung. 6. Überwindung von Aufschiebern: Sitzung weit. Und das ist ein so wichtiges Thema als Problem für viele von uns, auch für mich zu verschiedenen Zeiten in meinem Leben. Prokrastination. Prokrastination ist eine Situation, in der Sie wissen, dass Sie ein wichtiges Projekt abschließen müssen Vielleicht steht Ihnen eine große Frist bevor, aber aus irgendeinem Grund können Sie einfach nicht anfangen Oder vielleicht gibt es nur sehr, sehr langsam nach. Ich denke, dass Menschen, die zögern, sich oft sehr schuldig fühlen, wie ein Versager fühlen habe das Gefühl, dass sie etwas tun sollten , was sie einfach nicht können Also kann ich einfach sagen, dass Schuldgefühle Ihnen nicht helfen werden , Prokrastination zu überwinden Wenn Sie wissen, dass es die Dinge tatsächlich noch viel schlimmer machen wird. Weil es bei Prokrastination nur um Emotionen geht. Es geht nicht um Faulheit, sondern darum, schwierige Emotionen zu erleben Daher zögern Menschen sehr oft aus Angst vor dem Scheitern oder aus Angst vor einem Urteil Als ich zum Beispiel meine Doktorarbeit schrieb, war das wie eine Und es war beängstigend, es war schwierig, es war komplex. Ich war mir nicht wirklich sicher, wie ich das machen sollte. Ich habe es noch nie gemacht. Also habe ich ein bisschen gezögert, einfach weil befürchtete, für meine Arbeit angeklagt zu werden Und ich weiß aus Erfahrung , dass das vielen Kreativen , vielen Freelancern passiert , weil Ihre Arbeit Manchmal Perfektionismus. Die Vorstellung, dass wir nie bereit genug sind, dass unsere Arbeit niemals gut genug ist, kann ebenfalls zu Prokrastination führen Perfektionismus kann also eine gute Sache sein, wenn er Ihnen hilft, Ihre Standards zu verbessern, Perfektionismus kann jedoch eine tödliche Falle sein wenn er Sie daran hindert zu erledigen oder Ihre Arbeit abzuschließen und einzureichen Weil es einfach nicht perfekt genug zu sein scheint. Manchmal dreht sich alles um Unsicherheit und Selbstzweifel. Also hier ist mein Projekt. Gut genug wie dieser Bericht. Gut genug. Habe ich genug Wissen? Habe ich genug Ressourcen, um mit diesem Projekt überhaupt zu beginnen? Manchmal zögern wir aus Langeweile, weil wir unsere Aufgabe einfach nicht interessant oder spannend genug finden unsere Aufgabe einfach nicht interessant oder spannend genug Im Grunde genommen, was ich in diesem Video wirklich gerne als Aufschub vermitteln möchte, also nicht über Faulheit. Es geht wirklich nur um Emotionen. Und weil es um Emotionen geht, müssen wir nach Lösungen suchen , die Emotionen ansprechen. Bevor wir über Lösungen sprechen, möchte ich einen sehr wichtigen Unterschied zwischen dem Aufschieben und dem Bedürfnis, sich auszuruhen und zu entspannen, ziehen Aufschieben und dem Bedürfnis, sich auszuruhen und zu entspannen, Denn manchmal wirst du einfach zu müde sein, um dieses Projekt in dieser bestimmten Zeit durchzuführen dieses Projekt in dieser bestimmten Zeit und dein Körper wird dich einfach daran hindern, das zu tun Ich denke, es ist wirklich wichtig, dass wir uns selbst kennenlernen, um Selbstbewusstsein zu erlangen . Wir können den Unterschied zwischen dem Gefühl, müde zu sein und dem Gefühl , dass ich mich jetzt ausruhen muss, und dem Gefühl , dass hier etwas anderes passiert, wahrnehmen den Unterschied zwischen dem Gefühl, müde zu sein und dem Gefühl , dass ich mich jetzt ausruhen muss, und dem Gefühl . Ich sollte mein Zeugnis schreiben. Aber anstatt das zu tun, putze ich einfach meine Wohnung oder ich koche oder mache etwas anderes. Wenn ich zum Beispiel manchmal eine schwierige Präsentation halten muss , eigentlichen Inhalt zu arbeiten ich viel Zeit damit verbracht, die richtige Vorlage und dann die richtigen Grafiken auszuwählen, anstatt am richtige Vorlage und dann die richtigen Grafiken Und es scheint, als ob ich etwas Nützliches mache, aber das tue ich wirklich nicht Der erste Schritt zur Überwindung von Prokrastination besteht also darin, sicherzustellen , dass Sie sich nicht selbst kritisieren und sich nicht schuldig fühlen , weil diese Dinge nur dazu führen, dass sie wichtig werden, sind Kriege, Prokrastination Also prügel dich da drin gut ein, um es schwieriger zu machen, versuche neugierig anstatt dich selbst zu kritisieren zu sein, anstatt dich selbst zu kritisieren. Irgendwann, in der Unterhaltung heute früh, habe ich etwas gesagt, das mir wirklich gut gefallen hat zu sein, anstatt wütend Versuche neugierig zu sein, anstatt wütend zu sein Und das ist ein guter Rat wenn es darum geht, mit Prokrastination umzugehen Werde wieder Detektiv und versuche nachzuforschen. Warum zögere ich hier? Wovor habe ich Angst? Warum denke ich nicht, dass das gut genug ist und der Timer bereit ist, dieses Projekt in Angriff zu nehmen Also sei ein Detective. Machen Sie Ablenkungen also wirklich schwierig. geht also darum, ein Umfeld zu schaffen in dem es schwierig ist, Dinge aufzuschieben Manchmal ist es nicht die beste Option, von zu Hause aus zu arbeiten , da es in unseren Häusern viele Ablenkungen gibt Wenn Sie ins Büro gehen oder auch wenn Sie in ein Café gehen, ist es vielleicht einfacher, sich zu konzentrieren, weil Sie einfach unmöglich sind, mit der Reinigung des Cafés zu beginnen, für das sie dankbar wären , wahrscheinlich ziemlich peinlich und seltsam aussehen würden Also, wo auch immer Sie sind, stellen Sie sicher, dass die Umgebung es Ihnen wirklich schwer macht, sich ablenken zu lassen Dazu gehört auch das Schließen Ihrer sozialen Medien. Es sei denn, Sie sind ein Social-Media-Manager, vielleicht sind beim Wechseln die Haare ausgefallen, vielleicht Ihre E-Mail geschlossen, um sicherzustellen, dass Sie sich konzentrieren, konzentrieren. Und da sind nur Sie und die Aufgabe. Wenn es dir hilft, die schwierige, große, komplexe Aufgabe in kleinere Portionen aufzuteilen komplexe Aufgabe in kleinere Portionen , die dir große Vorteile bringen. Das mache ich oft. Das ist es, was für meine Kunden sehr gut funktioniert. Wenn Sie ein sehr schwieriges Projekt vorbereiten müssen, das sehr beängstigend aussieht, versuchen Sie zu denken: Okay, was ist das Fairste, was ich tun kann? Und setze dir zum Ziel, nur diese eine Sache zu tun. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie, sobald Sie mit dieser einen einfachen Sache beginnen, einfach weitermachen, weitermachen werden. Es wird viel einfacher werden. Den Elefanten zu essen ist also eine großartige Technik, wenn es darum geht, mit Prokrastination umzugehen Offensichtlich ist es für viele von uns ein herausforderndes, schwieriges Thema Ich hoffe, es geht gut. Viel Glück und wir sehen uns in der nächsten Sitzung. 7. Energiemanagement: Fünfte Sitzung, Umgang mit Ihrer Energie. So wichtig, und wir reden nicht genug darüber. Wenn wir also über Produktivität sprechen, meinen wir oft, härter zu arbeiten. Ich glaube sogar, produktiver zu werden bedeutet, sich seiner selbst bewusst zu werden und seine eigene Energie besser zu verstehen Unser Körper, unser Gehirn, unser Geist sind wie eine Maschine, die manchmal wieder aufgeladen und getankt werden muss Wenn zum Beispiel der Akku in Ihrem Laptop leer ist, können Sie ihn nicht noch weiter anstrengen, um weiterzuarbeiten Jetzt müssen Sie es nur noch aufladen , genauso wie unser Körper, unser Geist, unsere kognitiven Fähigkeiten. Vor allem, wenn Sie kreativ sind, wenn Sie sich mit komplexer kreativer Arbeit beschäftigen im Gegensatz zu etwas, das Ihnen erstaunliche Ergebnisse bringt. Deshalb wollen wir besser mit unserer Energie umgehen , weil wir eine gute Lebensqualität haben wollen. Wir wollen eine gute Work-Life-Balance haben, aber wir wollen auch unsere Produktivität verbessern Und ja, in der Tat können wir unsere Produktivität verbessern, indem lernen, mit unserer Energie zu arbeiten, wann immer dies möglich ist Beim Umgang mit Ihrer Energie dreht sich also alles um Selbstreflexion und darum, Selbstbewusstsein zu erlangen Und der erste Schritt besteht darin, Ihren täglichen Rhythmus zu verstehen. Was passiert mit deiner Energie während des Tages? Ich bin ein Morgenmensch. Ich weiß, dass ich am frühen Morgen ziemlich viel Energie habe. Abends bin ich nicht so energiegeladen . Für dich könnte es ganz anders sein. Deshalb möchte ich Sie einladen, etwas Zeit damit zu verbringen, Ihr Energieniveau zu verfolgen. Und um das zu tun, können Sie ein fantastisches Werkzeug zur Energieabnahme verwenden. Nun, etwas, das so aussieht. Im Grunde jede Stunde für eine Woche. Ich habe zur Kenntnis genommen, wie du dich fühlst. Ich möchte, dass wir das mindestens eine Woche lang machen , weil wir so Muster erkennen können. Wenn Sie das nur für einen Tag tun, werden Sie Muster nicht wirklich erkennen können. Vielleicht fühlst du dich besser. Vielleicht ist Tag, weil es sonnig ist oder du gute Neuigkeiten hast. Deshalb ist es gut, dies über einen längeren Zeitraum zu tun nur um festzustellen, ob es Unregelmäßigkeiten gibt Diese Aktivität ist auch in unserer Arbeitsmappe im Projekt enthalten. Das wird also unser erster Schritt sein. Habe ich morgens mehr Energie ? Wenn ja, kann ich vielleicht all diese komplexen, schwierigen Aufgaben für die frühen Morgenstunden einplanen schwierigen Aufgaben für die frühen Morgenstunden und einfache, alltägliche Aufgaben für die Abende lassen alltägliche Aufgaben für die Abende Das ist so ziemlich das, was ich mache, und es funktioniert hervorragend für mich. Zuerst sollten Sie erkennen, was für Sie funktioniert, dann ist es gut, darüber nachzudenken, was energetisiert und Wasser Ihnen Energie entzieht Und ich denke, dass es für viele Menschen sehr schwierig ist, weil wir bestimmte Ideen haben, die in unserer Gesellschaft, in unserer Kultur beliebt sind, dass zum Beispiel Ethanol, das Zeit mit Freunden verbringt, Sie auch energetisieren sollte , Sie auch energetisieren , wenn Sie extrovertiert sind, wenn Sie jedoch introvertiert sind, können Sie mehr Energie haben, wenn Sie einfach zu Hause bleiben und ein Buch lesen. Also nochmal, das wird eine Menge Detektivarbeit erfordern. Mir ist auch bewusst, dass ich mich besser fühle, wenn ich zu einem Konzert gehe und wenn ich in einer Menschenmenge bin, wenn ich viele Menschen bewege, wird dir das wahrscheinlich wieder einen Energieschub geben, wenn du extrovertiert bist Wenn Sie jedoch wie ich introvertiert sind und mit einer Menschenmenge zu einem Konzert gehen, an einem sehr lauten, lauten Ort mit vielen Reizen , lauten Ort mit vielen Reizen Und ich habe mich eigentlich am besten an ruhigeren Orten zurückgezogen , wenn ich weniger Stimulation habe Detektivarbeit. Was gibt Ihnen Energie, was ermöglicht es Ihnen, zu verzögern und dann sicherzustellen, dass Sie tatsächlich Zeit finden, diese Dinge zu tun und vielleicht mehr Dinge bei der Arbeit zu tun , die es Ihnen ermöglichen, Kontakt aufzunehmen Anstatt hier einfach zu trinken. Ich denke, wir müssen auch unsere Einstellungen ein bisschen ändern. Wenn ich also mit Menschen spreche, haben viele Menschen, überraschend viele Menschen, die Einstellung, dass sie, nun ja, sich nicht wirklich ausruhen sollten. Aber es ist nicht wirklich okay, sich auszuruhen. Dass sie sich tatsächlich schuldig fühlen, wenn sie sich ausruhen. Und das macht mich so traurig , weil unsere Körper einfach nicht entworfen sind. Ich meine, sie sind einfach nicht für ständige Arbeit konzipiert. Um produktiv zu sein, um kreativ zu sein müssen wir uns ausruhen, denn wenn wir müde sind , ist unsere Kreativität enorm. Wenn Sie also zu den Leuten gehören, die glauben, dass es bei meiner Verhaftung keine gelbe Erbse sein sollte, ist es vielleicht gut, mit dieser Einstellung zu arbeiten Fordere es heraus. Warum habe ich diese Einstellung? Wie, wie haben sie diese Idee entwickelt? Stimmt es, dass ich tatsächlich Beweise habe , die diese Idee stützen. Und wahrscheinlich wirst du es wissen, weil diese Idee überhaupt keinen Sinn ergibt, das ist eine dumme Idee und wir sollten sie loswerden. Und sobald du diese lächerliche, seltsame Idee losgeworden bist, kannst du Zeit zum Ausruhen einplanen und auch Zeit für Ausruhen einplanen und auch Zeit für Nichtstun in deinem Kalender einplanen. Geplante Zeit für intensive Arbeit. Das ist also die Zeit, in der Sie sich zwei oder drei Stunden Zeit nehmen, um konzentriert, kreativ und ohne Ablenkungen zu arbeiten Und ich verspreche dir, dass es dir die Vorteile bringen wird. Sobald du realisiert hast, dass du dich ausruhen darfst, kannst du vielleicht damit experimentieren, Grenzen zu setzen und den Leuten manchmal zu sagen, dass du ihnen nicht helfen kannst oder dass du kein anderes Projekt übernehmen kannst. Und vielleicht kannst du dann damit experimentieren, an andere Leute zu delegieren und manchmal ohne Schuldgefühle loszulassen Ich denke also, wenn es darum geht , mit Ehre und unserer Energie zu arbeiten, der erste Schritt darin, zu erkennen dass dies eine wichtige Aufgabe ist, es ist ein wichtiges Projekt, das Ihnen erstaunliche Vorteile bringen kann Ihnen erstaunliche Vorteile bringen Müssen Sie dann mit Ihrer Einstellung zum Ausruhen arbeiten und sich Zeit nehmen, sie wieder aufzuladen Es geht nur um Selbstreflexion und Identifikation. Wenn du am besten arbeitest, wenn du weniger Energie hast und du dich einfach etwas ausruhen musst Es geht also darum, Selbstbewusstsein zu erlangen und sich selbst kennenzulernen und zu verstehen, was für Sie funktioniert Und sobald Sie ein besseres Verständnis und eine bessere Seite haben, müssen Sie Ihr Leben, Ihr Arbeitsleben so weit wie möglich gestalten In der Linie, in der nur wenige Garne natürliche nRT-Werte aufweisen. Jetzt ist es vielleicht manchmal herausfordernd, aber wir müssen irgendwo anfangen, im Gegensatz zur anstrengenden Arbeit am Samstag haben wir eine Aktivität im Zusammenhang mit unserem Arbeitsbuch haben wir eine Aktivität im Zusammenhang mit Energiemanagement Vielen Dank für diese Sitzung und viel Glück bei Ihrer Arbeit 8. Schlussgedanken: Richtig, in diesem Kurs haben wir darüber gesprochen, wie man mit Aufmerksamkeit umgeht, mit seiner Energie umgeht. Beides ist so wichtig und es gibt Voraussetzungen, wenn es um Zeitmanagement geht. Ich denke, dass die Fähigkeit, Zeit zu verwalten und Ihre Aufgaben zu organisieren , eine natürliche Folge davon ist, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit besser steuern können und mehr über Ihre Energie erfahren und Kinder respektieren und Ihre natürlichen Energieflüsse respektieren. Wir haben darüber gesprochen, wie wichtig es ist, Prioritäten zu setzen. Das. Wir wollen nicht nur Dinge erledigen. Wir wollen sicherstellen , dass wir die wichtigsten Dinge aufschreiben und dass alles, was wir tun, zielgerichtet und sinnvoll ist und dass wir die Zeit haben, all diese wichtigen Aufgaben zu erledigen Wir haben auch über die Überwindung von Prokrastination gesprochen. Das könnte ein großes Problem für dich sein. Versuche, mit verschiedenen Methoden zu experimentieren. Teilen Sie zum Beispiel Ihre Aufgaben in kleinere Teile auf. Das Wichtigste beim Aufschieben ist jedoch, dass Sie sich nicht selbst kritisieren Fühl dich nicht schuldig. Versuche das einfach zu verstehen. Ich denke, das ist die wichtigste Botschaft, die ich aus der ganzen Klasse mitgenommen Da wir Detektive werden müssen und neugierig auf uns selbst werden müssen, was funktioniert für uns was funktioniert für Unsere Energie funktioniert, wie unser Verstand funktioniert. Und das wird es uns wirklich ermöglichen, auf so nachhaltige Weise produktiver zu werden . Vielen Dank für diesen Kurs. Viel Glück mit deinem Projekt. Und ich hoffe, dich in anderen Klassen zu sehen