Arbeit schlanker, nicht härter: Produktives Zeitmanagement

1. Promo: Willkommen zu diesem Kurs zu arbeiten intelligenter, nicht härter. Dieser Kurs hilft Ihnen, Ihre Produktivität zu verbessern. Ich gebe Ihnen Tipps und Techniken aus vielen Jahren meiner Strategie und von Trainings , die ich absolviert habe. Ich bin Dr. Michelle Pa. Einige der Vorträge enthalten Tipps zu Fokus, Multitasking und Verschleppung. Ob Sie Ihre Arbeit früher beenden möchten und mehr Zeit für andere Aufgaben oder Freizeit haben möchten. Oder vielleicht sind Sie überwältigt von der Menge an Arbeit, die Sie haben. So oder so, dieser Kurs ist für Sie. Komm rein. Ich hoffe, Sie dort zu sehen. 2. Einführung: Hi, ich bin Dr. Michelle Pop. Ich habe mein ganzes Erwachsenenleben damit verbracht, nach Wegen zu suchen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Die Luftstrategien, die ich entwickelt habe, weil ich eine Menge Arbeit zu dio hatte. Ich war schon immer Vollzeitstudent und musste mich selbst unterstützen, also musste ich Wege finden, diese auszugleichen. Außerdem habe ich in Jobs gearbeitet, die extrem anspruchsvoll waren, und das gab mir mehr Arbeit, als ich tatsächlich vernünftigerweise in der Zeit tun konnte, die mir gegeben wurde. Also musste ich Wege finden, zu strategisieren, um meine Arbeit zu erledigen. Heute praktiziere ich immer noch diese Techniken, weil sie mir mehr Freizeit erlauben. Glücklicherweise geht es in diesem Kurs um die Tipps, Techniken und Strategien, die ich entwickelt habe und die ich regelmäßig verwende. Heute bringe ich sie zu dir. Ich hoffe, dass Sie genießen sie, wenn Sie suchen Teoh, minimieren Sie Ihre Arbeitsbelastung. Optimieren Sie Ihre Arbeitslast, haben Sie mehr Freizeit. Erledigen Sie Ihre Arbeit schneller, haben Sie mehr Zeit zum Verderben oder Aufgaben und verdienen Sie mehr Geld. Dies ist ein großartiger Kurs für Ihre Sie sind an der richtigen Stelle und Sie haben eine große Entscheidung getroffen , beitreten. Also danke. Danke, dass du dich mir angeschlossen hast. Und ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. 3. 2. Multi-tasking: Ein weiterer wichtiger Punkt, um intelligenter und nicht härter zu arbeiten, ist die Vermeidung von Multitasking. Niemand wirklich Multi-Aufgaben sowie sie denken, dass sie dio Multitasking ist irgendwie es nicht wirklich wahr. Was wir eigentlich tun, ist, dass wir an einer Sache arbeiten und dann an einer anderen Sache und dann an einer anderen Sache. Wir haben vielleicht drei oder fünf Dinge gleichzeitig vor sich. Aber das bedeutet nicht, dass wir einen von ihnen gut machen, Also, wenn Sie Ihre Zeit maximieren wollen und Ihre Ressource ist nicht Multitasking. Das ist eine Verschwendung Ihrer Energie. Wenn Sie versuchen, das zu tun, muss Ihr Gehirn sehr schnell zwischen den Aufgaben wechseln. Das bedeutet, dass Sie nicht viel Zeit haben, sich sehr auf das zu konzentrieren, was Sie tun zu einem bestimmten Zeitpunkt, weil Sie ständig wechseln. Also, was Sie wollen, ist nicht Multitasking. Tun Sie eine Sache. Mach es gut, mach es komplett und gehe dann zum nächsten Ding. Holen Sie sich Multitasking aus Ihrem Kopf. Es ist eine Verschwendung von Zeit und Energie 4. 3. Schlag dich selbst: Ein weiterer Tipp, um intelligenter und nicht härter zu arbeiten, ist, sich selbst zu schieben. Schieben Sie sich selbst, um sich wiederholende Aufgaben schneller zu erledigen. Wenn Sie viel für Ihre Arbeit lesen müssen, drücken Sie sich, um schneller zu lesen. Wenn Sie viel schreiben müssen, schieben Sie sich selbst, um schnelleres Tippen zu schreiben. Schieben Sie sich, schneller zu gehen. Schieben Sie sich selbst, um Ihre Geschwindigkeit zu erhöhen. Wenn Sie Ihre Aufgaben schneller leiten, erledigen Sie sie schneller. Dies steigert Ihre Produktivität auf der ganzen Linie. Sie werden feststellen, dass Sie Aufgaben schneller durchgepeitscht haben als jeder Ihrer Kollegen zu ihrer Überraschung und vielleicht sogar Ihre. Aber wenn du etwas wiederholtes machst, Lee auf diese Weise wirst du wirklich gut darin. Also schieben Sie sich, so schnell wie möglich zu gehen, und halten Sie immer noch Qualität und Effizienz. Aber gehen Sie schnell durch Ihre Aufgaben. Schieben Sie sich selbst, um schneller zu sein. 5. 4. Arbeiten mit deinen besten Stunden: ein weiterer wirklich wichtiger Punkt Zehe. Intelligenter und nicht schwieriger zu arbeiten ist, mit Ihrer internen kognitiven Ressource zu arbeiten, wo sie sich zu dieser Zeit befinden. Das ist so wichtig. Zum Beispiel sind viele Menschen sehr klar am Morgen und vielleicht sogar in der Nacht, und nicht so klar um drei Uhr. PM Ich persönlich habe meine schärfsten Stunden. Als erstes steige ich aus dem Bett und später am Abend, könnte ich auch sehr produktiv sein. Nach vielleicht etwa acht Uhr Wir haben alle verschiedene interne Uhren, also was wirklich wichtig für Sie ist zu identifizieren, wann Sie am klarsten und schärfsten sind . Das ist, wenn Sie Ihre härtesten und anspruchsvollsten Aufgaben tun wollen, denn das ist, wenn Sie die volle Ressource ist, und Ihr Geist ist frischesten. Versuchen Sie nicht, Ihre härtesten Aufgaben zu erledigen. Wenn dein Verstand halb schläft, machst du keinen guten Job. Du wirst es wiederholen müssen, und das ist Zeitverschwendung. Jedes Mal, wenn du mehr als einmal tun musst, verschwendest du deine Zeit. Das funktioniert nicht klüger. Das funktioniert härter, also arbeiten Sie mit Ihrer internen kognitiven Ressource ist herauszufinden, wann Ihre klarsten Stunden sind und erledigen Sie Ihre schwierigsten Aufgaben. Zu diesen Zeiten 6. 5. Procrastination: Diese Vorlesung ist ein weiterer wichtiger. Manche von euch werden es mögen. Manche von euch werden nicht gefallen, was ich hier zu sagen habe. Aber ein wirklich wichtiges Stück der Arbeit intelligenter und nicht härter ist nicht zögern. Verschleppung tötet Ihre Produktivität. - Warum? Weil du in letzter Minute alles zu tun hast. Aber die Sache ist, du hast nicht nur eine Sache mit der letzten Minute zu tun. Sie haben auch all diese anderen Dinge vor sich, die getan werden müssen. Sie versuchen also zu drängen, um eine Frist in letzter Minute einzuhalten und gleichzeitig haben Sie einen Rückstand an Aufgaben, die Sie ausführen müssen. Du bist also gestresst, weil du eine Deadline genau dort hast. Und wenn Sie in dieser Art von Stress sind, können Sie sich nicht klar und entspannt konzentrieren und Ihre beste Arbeit leisten. So schadet das Aufschieben Ihrer Produktivität tatsächlich. Es hilft Ihnen nicht, intelligenter zu arbeiten. Es macht dich härter zu arbeiten. Sie sind gestresst, Sie sind Produktivitätsrückgänge, und die Chancen sind, dass Sie entweder nicht sehr gute Arbeit leisten werden, oder Sie müssen es wiederholen, weil es nicht sehr gut ist. tut mir Leid, dass die von euch Zaubern da draußen sind. Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, geben Sie sich selbst. Vielleicht geben Sie sich Ihre eigenen Fristen eine Woche im Voraus oder zwei Wochen im Voraus oder fünf Tage im Voraus, was auch immer es sein mag. Aber zögern Sie nicht. Brechen Sie diese Gewohnheit. Es hilft dir nicht. 7. 6. Time: auf einer täglichen Basis. Es gibt eine ganze Reihe von Dingen, die Sie in Ihre Routine integrieren können, um Ihre Produktivität zu erhöhen . Eines dieser Dinge ist es, Blöcke von Zeit zu blockieren, damit Sie sich konzentrieren und Ihre Arbeit erledigen können. Klar. Dies sollte die Zeiten sein, in denen dein Verstand am deutlichsten ist. Wie ich in einem früheren Vortrag erwähnt, Wenn Sie zu Hause arbeiten und Sie haben Kleinen, könnte dies Ihre Kinder naptime sein. Vielleicht hast du nicht viel Kontrolle darüber, wann diese Stunden sind. Wenn Sie in einer Büroumgebung sind, wenn Sie ein Büro die Tür geschlossen haben. Wenn Sie kein Büro haben, setzen Sie einige Kopfhörer ein und lassen Sie Ihre Kollegen wissen, dass es an der Zeit ist, sich zu konzentrieren. Es ist sehr wichtig, dass Sie diese Zeitblöcke blockieren, damit Sie sich konzentrieren und Ihre Arbeit erledigen können , um eine tiefe Konzentration zu erreichen. Sie brauchen einige Zeitblöcke, um das zu tun, also stellen Sie sicher, dass Sie diese Zeit für sich selbst beiseite legen. Es ist wirklich wichtig, Ihre Produktivität zu steigern 8. 7. E-Mail: das Thema dieser Vorlesung. E-mail. Du weißt, wo du hingehst, und zwei oder drei Stunden später bist du immer noch da. E-mail kann eine unglaubliche Zeit saugen. Es ist auch unglaublich wichtig für die heutige Geschäftswelt, daher ist der Trick für Ihre E-Mail strategisch mit ihr. Für den Anfang, überprüfen Sie nicht Ihre E-Mail zuerst am Morgen, es sei denn, Ihr Job erfordert, dass Sie dio. Der Grund dafür ist, dass Sie, sobald Sie in Ihre E-Mail gehen , wahrscheinlich für eine Weile da sein werden, auch wenn Sie denken, dass es nur ein paar Minuten dauern wird, um zu sehen, was über Nacht passiert ist . Jedes Mal, wenn ich das mache, 2,5 Stunden später, denke ich, Wow, wohin zu dieser Zeit gehen? Und das ist Zeit, die ich wirklich hätte und hätte für etwas Produktiveres ausgeben sollen. Seien Sie also strategisch mit Ihrer E-Mail. Überprüfe es nicht morgen früh. Zweitens, beschränken Sie sich darauf, Ihre E-Mail zweimal am Tag einzuchecken vielleicht morgens, vielleicht am Nachmittag, aber zweimal am Tag. Und lassen Sie Ihre E-Mail-Tab nicht offen, während Sie arbeiten und Sie können jedes Mal sehen, wenn eine E-Mail kommt, das ist unglaublich ablenkend. Es bringt Sie Ihren Fokus zu verlieren, also seien Sie strategisch mit Ihrer E-Mail, Überprüfen Sie Ihre E-Mail zu Zeiten, wenn Ihre kognitive Ressource Luft ein wenig niedriger ist. Wenn Sie seit ein paar Stunden arbeiten und müde sind, ist das ein wirklich guter Zeitpunkt, um Ihre E-Mails zu überprüfen, weil Sie noch arbeiten. Aber das Überprüfen von E-Mails erfordert nicht so viel Denken wie Ihr tatsächliches Denken. Aufgaben tun in der Regel, also das sind ein paar Tipps, ein weiterer Tipp zu Ihrer E-Mail. Genauso wichtig, öffnen Sie es. Lesen Sie es. Reagieren Sie. Sei erledigt. Leg es weg. Sie sollten nie eine E-Mail mehr als einmal lesen, einmal nur, wenn Sie sie mehr lesen, als einmal Sie Ihre Zeit verschwenden. Warum würdest du mehr als einmal etwas tun? Also gewöhnen Sie sich an die Gewohnheit, zu lesen, reagieren und damit fertig zu werden. Leg es weg. Dasselbe gilt für Briefe. Es ist genau das Gleiche. Lesen, antworten, fertig sein. Was auch immer Korrespondenten, was auch immer Kommunikation Sie tun müssen, zuhören, antworten. Legen Sie es einmal weg. Dies sind einige Tipps, um Ihre Produktivität zu steigern. Wenn wir über E-Mails sprechen 9. 8. Kunden: Der nächste Bereich, den ich besprechen möchte, ist Ihre Kunden-Meetings. Der beste Weg, um intelligenter und nicht härter zu arbeiten, wenn es um die Interaktion mit Ihren Kunden geht ist, sie vom Telefon und außerhalb Ihres Büros zu halten. Nummer Eins. Halten Sie ihn aus Ihrem Büro raus. Machen Sie einen Anruf, wenn Sie den Anruf vermeiden können und reduzieren Sie es auf E-Mail. Noch besser, die Gründe dafür sind vielfältig. Okay, in erster Linie Kunden, wenn sie Ihre volle Aufmerksamkeit haben, wenn sie von Angesicht zu Angesicht oder am Telefon sprechen, neigen sie dazu, zu denken, Oh, ich habe das Ohr dieser Person gerade jetzt und einfach weiter und weiter. Das ist keine produktive Nutzung Ihrer Zeit. Außerdem erfordert es, dass Sie zu einer bestimmten Zeit an einem bestimmten Ort sind, und dies beinhaltet Zeit in Vorbereitung. Also, ob es in Ihrem Büro ist, Oh, ich habe ein Kundengespräch. Ich muss gehen. Ich muss meine Arbeit 15 oder 20 Minuten beenden, bevor ich möchte, weil ich dieses Kundengespräch nicht unterbreche Ihren Workflow, was erfordert, dass Sie dann später in dieses Projekt zurückkommen. Und dann verlieren Sie Zeit, wieder dorthin zu kommen, wo Sie in diesem Projekt waren, bevor Sie zu Ihrem Kundengespräch gegangen sind. Also, auch wenn es ein Telefonanruf ist, der Vorbereitung erfordert, müssen Sie an einem Ort sein, an dem Sie telefonieren können, wenn Sie zu Mittag essen oder wenn Sie in einem Café sind oder etwas arbeiten, das ist kein guter Ort für einen Kunden Telefonanruf. Sie haben also diese Vorbereitungszeit, die Sie im Hinterkopf behalten müssen, wenn Sie einen Kundentermin haben . Das Beste, was Dio ist, die Kundentermine, Zehenbriefe oder E-Mails zu reduzieren . Dies ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Kunden auf Ihre Zeit zu interagieren, wenn Ihre kognitiven Räume für diese Art von Interaktion bereit sind . Wenn Ihr Kalender für diese Art von Interaktion klar ist, wenn Sie nichts anderes Wichtigeres vor sich haben, anstatt dieses Client-Meeting mitten in Ihrer besten Denkzeit anzuschließen , also eine wirklich gute Strategie, mit Ihren Kunden zu interagieren. Es ist, sie aus dem Telefon und aus Ihrem Büro zu halten, so viel wie möglich 10. 9. Technologie: Dieser Vortrag ist über die Nutzung Ihrer technologischen Ressource ist mit Bedacht. Also, was ich damit meine, und für viele von Ihnen wird das ein „No Brainer“ sein. Aber was ich damit meine, ist, dass, wenn Sie mit Technologie arbeiten und es nicht richtig funktioniert , Ihre Internetseiten extra langsam geladen werden. Ihre Software funktioniert nicht richtig. Ihr Drucker druckt nicht, was auch immer er sein könnte. Verschwenden Sie nicht Ihre wertvolle kognitive Ressource ist mit Technologie durcheinander zu bringen, die nicht so funktioniert , als ob sie sie weglegen soll, tun Sie etwas anderes mit diesen wertvollen kognitiven Reserven, die Sie vor sich haben, und kommen Sie dann wieder zu adressieren die technologischen Fragen später. Wenn Sie also technologische Probleme haben, legen Sie dieses Projekt für eine Minute oder einen Teil des Projekts beiseite und kommen Sie dann zurück wenn Ihre kognitive Ressource Luft etwas niedriger ist und Sie mehr Zeit haben, damitumzugehen damit 11. 10. Belohnung: Ich denke, du wirst diesen Vortrag mögen. Es geht darum, sich selbst zu belohnen, besonders ihr Zauber. Sie werden diesen hier mögen. Also, hier ist der Deal. Wenn du etwas tust, das schwer für dich ist, gib dir eine Art Belohnung dafür, dass du das getan hast. Unsere Routinen sind einfach Gewohnheiten. Vielleicht haben wir sie entwickelt, weil wir sie mögen. Das ist in Ordnung, aber ihre Gewohnheiten sind schwer zu brechen. Also, wenn Sie ein chronischer Zauber sind oder Sie chronisch überprüfen Ihre E-Mail zuerst am Morgen , Sie wissen, dass diese Luft nicht gut nutzt Ihre kognitiven Raum. Ihre kognitive Ressource ist zu dieser Zeit, sie sind nicht gut für Ihre Produktivität. Sie helfen dir nicht, klüger zu arbeiten. Sie arbeiten härter, wenn Sie das tun, also müssen Sie diese Verhaltensweisen ändern. Eine wirklich gute Möglichkeit, Verhaltensweisen zu ändern, ist, sich selbst eine Belohnung zu geben. Entwickeln Sie ein Belohnungssystem für sich selbst. Sie können sich in jeder Weise belohnen, die Sie mögen. Was auch immer du willst. Sie können sich eine Belohnung dafür geben, dass Sie Ihr Verhalten ändern. Also hier sind einige Ideen für Belohnungen. Sie könnten zum Beispiel jedes Mal, wenn Sie Ihre E-Mail am Morgen nicht als erstes überprüfen, etwas Geld in ein Glas geben. $5,10 Dollar, $20,2 Dollar, wie viel es braucht, um zu verhindern, dass Sie Ihre E-Mail zuerst am Morgen überprüfen , und mit diesem Glas, dass Sie all das Glas Geld erstellen, erhalten Sie etwas Besonderes zu tun. Kaufen Sie sich etwas Besonderes. Gönnen Sie sich ein wirklich schönes Abendessen. Gehen Sie in den Urlaub. - Ich weiß es nicht. Es hängt davon ab, wie viel Geld in deinem Dar ist, aber der Punkt ist, dass du dir diese Belohnung gibst. Sie können sich auch mit einem schuldigen Vergnügen belohnen. Vielleicht gibt es eine bestimmte Art von Lesematerial, das Sie sich nicht sehr oft verwöhnen lassen . Aber Sie können das als Belohnung für das Ändern Ihres Verhaltens, für das Erstellen von Verhaltensweisen in Ihren Gewohnheiten verwenden, die produktiv sind und Ihnen helfen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten . Dieses Belohnungssystem ist also wirklich nützlich und wirklich hilfreich und wirklich sehr wichtig, um Ihnen zu helfen, einige Gewohnheiten zu ändern, die Sie ändern möchten und das wird Ihnen helfen, produktiver zu werden und Ihnen helfen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten 12. 11. Zeitbegrenzungen: in dieser Vorlesung. Ich möchte darüber sprechen, Fristen für sich selbst festzulegen. Also, was ich damit meine ist, wenn man sich wieder wiederholende Aufgaben hat, geht das ein wenig zurück auf den Vortrag, sich selbst zu bewegen, um schneller zu bewegen. Wenn Sie also sich wiederholende Aufgaben haben, geben Sie sich ein Zeitlimit für diese Aufgabe. Ich habe ein paar Beispiele. Ich habe viele Universitätsklassen unterrichtet, und ich habe eine Menge Noten gemacht. Und weil ich glaube, dass gutes Schreiben wichtig ist, habe ich viele Papiere zugeteilt. Das bedeutete, dass ich eine Menge Papiere einstufen musste, so dass ich leicht 45 Minuten auf jedem Papier verbringen konnte, um alle Stärken und Schwächen sehr sorgfältig zu identifizieren , sehr sorgfältig jedes Wort, jeden Satz durchzugehen . 45 Minuten später bin ich endlich durch ein Fünf-oder Sieben-Seiten-Papier bekommen, das ein Student schrieb , wenn ich 35 Studenten habe 45 Minuten Papier, Ich will nicht einmal diese Mathematik machen. Stattdessen habe ich mir ein Zeitlimit gesetzt und basierend auf der Länge des Papiers erlaubte ich mir fünf Minuten oder 10 Minuten pro Papier. Das war's. Das war genug Zeit, um schnell durch das Papier zu lesen, schnell ein paar Stärken zu identifizieren. Ein paar Bereiche zur Verbesserung. Markieren Sie ein paar grammatische Fehler macht ihn gute Kommentare. Das Ende. Am Ende hatte der Schüler keine Ahnung, ob ich fünf Minuten oder 45 Minuten damit verbracht hätte, ihr Papier zu erstellen weil das Endergebnis gleich war. Ich fand heraus, dass ich, wenn ich fünf Minuten mit der Bewertung eines Papiers verbringe, die gleiche Note bekam. Ich kam zu den gleichen Schlussfolgerungen wie ich es getan habe, als ich 45 Minuten mit der Bewertung eines Papiers verbrachte. Also habe ich diese Fristen für mich selbst festgelegt, und ich habe meine Arbeit sehr schnell durchgearbeitet, und ich beobachtete die Uhr, die ich Zeit, um mich selbst, und ich stellte sicher, dass, wenn ich auf einem Absatz stecken bleiben auf einem Teil. Michelle, mach weiter. Du musst weitermachen. Dir läuft die Zeit davon. Das hat mir also geholfen, mein zeitliches Engagement für diese Aufgabe wirklich zu minimieren. Das war nicht sehr lustig. Ein anderes Mal, dass ich diese Technik benutzte, war in der Graduiertenschule, als ich eine Tonne von Forschungsartikeln lesen musste . Diese Forschungsartikel waren dick. Sie waren dicht, sie waren abstrakt, die berauschend waren. Sie waren hart, wirklich hart, und ich fand, dass je tiefer ich den Artikel gelesen. Eigentlich, desto weniger habe ich verstanden, denn diese Artikel sind sehr detailliert orientiert. Also gab ich mir ein Zeitlimit 30 Minuten und Artikel jede Minute. Jeder Artikel hat 30 Minuten. Am Ende von 30 Minuten war ich fertig. Ich habe die Uhr gesehen. Wenn ich mit 25 Minuten war und ich noch in der ersten Hälfte des Papiers war, musste ich viel schneller bewegen. in diesem speziellen Fall auch geholfen, weil es mir erlaubt hat, die Hauptideen aus dem Papier zu überspringen, anstatt sich in den Details zu stecken. Das war also auch für mich so nützlich. Aber im Allgemeinen die Fristen und die Festlegung der Fristen wirklich geholfen. Es hat mir geholfen, schneller zu sein, worüber ich in einer früheren Vorlesung gesprochen habe, und es half wirklich, meine Zeit zu minimieren. Es hat mir definitiv geholfen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Stellen Sie sich also einige Zeitlimits für diese Aufgaben ein, die Sie wiederholt ausführen müssen, die wirklich zeitaufwändige Aufgaben sind , und Sie werden feststellen, dass Sie viel schneller durch sie kommen. 13. 12. Verwandte Aufgaben: in dieser Vorlesung. Ich möchte über die Rationalisierung Ihrer Prozesse bei gleichzeitiger Ausführung ähnlicher Aufgaben sprechen. Das heißt, wenn Sie zum Beispiel Ihre E-Mails überprüfen, machen Sie alle Ihre E-Mails auf einmal. Machen Sie jetzt nicht ein wenig davon später. Lassen Sie es nicht offen. Tun Sie es. Beenden Sie es. Schließen Sie es. Sei erledigt. Wenn Sie Rechnungen bezahlen, zahlen Sie sie alle zur gleichen Zeit. Wenn Sie Korrespondenten schreiben, tun Sie es alles zur gleichen Zeit. Es gibt ein paar Gründe dafür in erster Linie, wo Sie in diesem Kopfbereich sind Sobald Sie in diesem Kopfbereich sind, alle diese Aufgaben nur eine Art von Fluss, weil Sie bereits da sind. Also, wenn Sie aus diesem Kopf Raum kommen, um etwas anderes zu tun, eine andere Art von Projekt. Wenn du wieder in diesen Headspace kommen willst, musst du es nachjustieren. Du musst dir etwas Zeit nehmen, um wieder in die Sache zu kommen. Also, wo war ich? Und ihr alle wisst das jedes Mal, wenn ihr ein Projekt verlässt und darauf zurückkommt, passiert das in meiner persönlichen Arbeit. Ich benutze das die ganze Zeit. Ich mache eine Menge Bearbeitung. Ich mache eine Menge akademischer Papierbearbeitung. Ich mache Dissertationsbearbeitung. Es ist mir sehr wichtig, alles in einer Sitzung zu tun. Ich werde eine ganze Dissertation an einem Tag bearbeiten, denn wenn ich heute die Hälfte davon mache und morgen die Hälfte davon, morgen muss ich jetzt gehen. Wo war ich und was geschah in der ersten Hälfte dieser Dissertation? Das ist kein produktiver Gebrauch meiner Zeit. Stattdessen gehe ich rein und bleibe dort, bis ich fertig bin. Das ist eine wirklich produktive Art, meine Zeit zu nutzen. Also wollen Sie wirklich diese ähnlichen Aufgaben tun, alles, was es will? Lassen Sie sich nicht unterbrochen. Am wichtigsten ist, lassen Sie es nicht und versuchen Sie, darauf zurückzukommen, denn das ist keine produktive Nutzung Ihrer Zeit . Außerdem sind Sie wahrscheinlicher, Fehler zu machen, wenn Sie das tun. Weil du die erste Hälfte machst, und wenn du für die zweite Hälfte zurückkommst, gehst du nirgendwo war ich. Ich denke, das und ich denke, das Oh ja, und du willst die erste Hälfte der Arbeit nicht wiederholen. Offensichtlich ist das keine produktive Nutzung Ihrer Zeit, also versuchen Sie, sich daran zu erinnern, was passiert ist und wo Sie waren und was in der ersten Hälfte vor sich ging, und Sie werden sich nicht 100% genau daran erinnern. Sie sind einfach nicht, weil 100 Gespräche in der Zwischenzeit passiert sind, also ist es wirklich wichtig, zu tun, was Sie jemals Aufgabe Sie tun würden, gehen Sie hinein und führen Sie alle damit verbundenen Aufgaben auf einmal. 14. 13. Nonwork: In dieser Vorlesung geht es darum, einige Ihrer nicht-arbeitsfreien Zeit über Arbeit nachzudenken. Ich meine nicht, ein Workaholic zu werden. Das ist nicht das, was ich hier bekomme. Tue ich nicht. Ich möchte Sie definitiv nicht ermutigen, all Ihre Wachstunden mit dem Nachdenken über Arbeit zu verbringen . Das sind schlechte Nachrichten. Was ich sagen möchte, ist, sich sanft zu erlauben, über die Arbeit nachzudenken. Denken Sie an Ihre Probleme, die Sie versuchen, Organisation zu lösen. Denken Sie über verschiedene Aspekte des Projekts nach, an dem Sie arbeiten, sanft in Ihrer Freizeit und in Ihrer Freizeit. Ich meine, während Sie pendeln, während Sie unter der Dusche sind, während Sie von Ihrem Auto ins Büro gehen , während Sie laufen. Zwischen Meetings sind der Start oder was auch immer es ist, dass Sie haben, um einige dieser Zeit verbringen sanft Verarbeitung der Projekte, die Sie in Ihrem Kopf haben. Dafür gibt es in erster Linie ein paar Gründe. Es ermöglicht Ihnen, Probleme zu lösen, wenn Sie weg von Ihrem Schreibtisch sind, so dass Sie, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sind, nicht die Zeit dort verbringen müssen. Das ist schon an zweiter Stelle erledigt. Dein Gehirn funktioniert nicht auf der Zeituhr, zu der du es sagst. Es funktioniert auf seiner eigenen Zeit. Wenn Sie sich also sanft darüber nachdenken und verarbeiten lassen, sind Sie Ihre Probleme, die Sie lösen, oder was auch immer Sie arbeiten, in dem Moment, in dem Sie sich erlauben, sanft an diesen zu arbeiten, wirklich tolle Ideen können in der Dusche gut während des Pendelns entstehen, weil Sie sanft darüber nachdenken. Du zwingst dich nicht dazu, darüber nachzudenken. Also empfehle ich, dass Sie einige Ihrer arbeitsfreien Zeit damit verbringen, über die Arbeit nachzudenken, diese Probleme, die Sie lösen , organisieren, diese Art von Sache, nicht alle einige. 15. 14. Die Kurskurve für Lernen/: In diesem Vortrag geht es um die Lernkurve. Immer wenn wir etwas Neues machen, gibt es eine Lernkurve. Damitmeine ich, meine ich, es dauert eine Weile, um zu lernen, wie man dieses neue Ding macht. Sie möchten das also immer im Hinterkopf behalten, wenn Ihnen die Möglichkeit geboten wird, etwas Neues zu tun . Wenn Ihr Teller bereits voll oder übermäßig voll ist, ist es keine gute Idee, etwas völlig Neues zu übernehmen, das einen Lernrand zusammen mit ihm hat . Stattdessen nehmen Sie ein Projekt an, das Sie bereits einiges darüber wissen. Nicht Es mag nicht so interessant für Sie sein, aber es wird Ihnen bei Ihrer Produktivität helfen, und es wird Ihnen mit Ihrer Vernunft helfen. Es wird Ihnen helfen, das Projekt dunmore schnell zu bekommen, weil Sie vermeiden, sie lernen, entstehen, wenn Sie mehr Zeit in Ihrem Zeitplan auf in Ihrem Leben haben. Das ist ein wirklich guter Zeitpunkt, um wirklich neue Projekte mit einer Lernkurve zu übernehmen, sogar eine steile Lernkurve. Seien Sie also strategisch über die Projekte, die Sie übernehmen und über die Sie nachdenken. Wie neu ist das für mich? Wie fremd ist das für mich? Und wenn es dir nicht sehr bekannt ist und du noch viel anderes in deinem Leben passiert. Vielleicht ist es am besten, das für den Moment zu vermeiden. Behalten Sie die Lernkurve immer im Hinterkopf, wenn Sie an einem Projekt teilnehmen. 16. 15. Erfinde das Rad neu zu erfinden: dieser Vorlesung. Es geht darum, das Rad neu zu erfinden oder, genauer gesagt, das Rad nicht neu zu erfinden. Was ich damit meine, ist, dass, was auch immer Sie tun, es vorher gemacht wurde , zumindest ähnlich, also möchten Sie kein Projekt starten? Wirklich, wenn Sie von Grund aufeine Vorlage finden, eine Vorlage finden, ein Beispiel finden, etwas finden, das Sie an Ihre eigenen Geräte an Ihre eigenen Zwecke anpassen können. Dies könnte Arbeit sein, die Sie zuvor getan haben. Für einen anderen Klienten. Es könnte eine Arbeit sein, die ein Kollege für einen Kunden geleistet hat. Oder vielleicht finden Sie sogar eine Vorlage im Internet. Aber was auch immer du tust, das Rad nicht neu. Das ist keine kluge Nutzung Ihrer Zeit. Nutzen Sie die Ressource ist, dass da draußen sind und die Arbeit, die bereits getan wurde . Und bringen Sie das zu Ihrer aktuellen Arbeit, die Ihnen helfen wird, es viel schneller durchzukommen. 17. 16. Entspanne: in diesem Vortrag geht es um Relaxen. Entspannen Sie sich. ation ist wirklich wichtig für Ihre Produktivität. Wenn Sie versuchen, sich zu jeder Zeit bewusst zu machen, wird Ihre Produktivität einen Tauchgang machen. Du musst Ausfallzeit haben. Du musst es tun. Sie müssen Ihrem Geist Zeit und Raum geben, um alles andere auszuschließen und einfach im Moment präsent zu sein und einfach nur Ihr Leben zu leben. Du musst es tun. Wenn Sie das nicht tun, entwickeln Sie Müdigkeit. Du bist nicht produktiv. Sie müssen Ihre Arbeit wiederholen, weil Ihre Arbeit nicht sehr gut ist. Du musst es frisch rauskommen. Der einzige Weg, dass Sie Ihre Arbeit regelmäßig frisch herauskommen können, ist, wenn Sie sich Zeit lassen , sich zu entspannen. Sie könnten feststellen, dass in der Vorlesung, in der ich über die Arbeit in Ihrer Nicht-Arbeitszeit sprach, Ich habe nicht gesagt, Denken Nicht-Arbeitszeit sprach, Sie über Arbeit, während Sie trainieren, weil ich glaube, dass Übung ist Ihre Zeit und es ist wirklich wichtig, dass Sie Nehmen Sie sich diese Zeit für sich selbst. Übung, Meditation, Zeit mit Ihrer Familie und Ihren Lieben. All dies ist wirklich wichtig, um Ihnen zu helfen, eine gesündere Person zu sein, so dass diese Entspannung. Die Zeit ist wirklich, wirklich wichtig in derselben Richtung. Wenn du müde bist, musst du aufhören zu arbeiten. Man kommt an einen Punkt, an dem man einfach nicht sehr produktiv sein kann. Die Arbeit, die Sie tun, ist nicht sehr gut, was bedeutet, dass Sie entweder drehen Sie es in. Nicht sehr gut. Das ist nicht gut. Oder du musst es wiederholen. Auch nicht gut. Du willst also sicherstellen, dass du aufhörst zu arbeiten, wenn dein Verstand sagt, dass ich das nicht mehr machen kann ? Ich muss mich ausruhen. Nehmen Sie sich also Zeit für Entspannung und hören Sie auf zu arbeiten. Wenn dein Verstand dir beides sagt, mag es ein bisschen konterintuitiv erscheinen, oder? Aber das wird Ihnen helfen, produktiver in den Zeiten zu sein, die Sie konzentrieren möchten, weil Ihr Fokus so scharf ist, weil Sie auf sie kommen sauber und klar, so stellen Sie sicher, dass Sie entspannen und sich Zeit für sich nehmen. 18. Schlussbemerkung: da hast du es. Tipps, Techniken und Strategien direkt aus meiner eigenen Schatztruhe in deine Hände, die Luft. Alle Tipps, Techniken und Strategien, die ich verwendet habe, um meine Arbeit heute zu rationalisieren, erlauben mir viel mehr freie Zeit, um mein Leben zu genießen und die Dinge zu tun, die ich wirklich mit meiner Zeit tun möchte . Anstatt meine ganze Zeit mit der Arbeit zu verbringen. Ich habe diese Strategien entwickelt, und ich habe sie über 20 Jahre Arbeit eingesetzt. Heute arbeite ich extrem schnell. Meine Kollegen sagen, Whoa. Wie kommst du so schnell durch, oder Wow, wie machst du so viel? Wie machst du so viel Arbeit? Das liegt daran, dass ich lange an diesen Strategien arbeite und heute habe ich sie dir gerade gegeben. Meine Hoffnung ist, dass ihr zwei ein reicheres Leben haben werdet. Ah, ein erfüllteres Leben. der Lage sein, mehr Geld zu verdienen, in der Lage sein, mehr Freizeit zu haben. Was auch immer es ist, dass Sie mit dieser zusätzlichen Zeit tun wollen, die Sie jetzt haben, wo Sie wissen, wie Ihr Leben ein wenig besser zu rationalisieren und strategisieren Sie Ihre Arbeit, wie Sie intelligenter und nicht härter arbeiten . Ich hoffe, dass Ihnen dieser Kurs gefallen hat. Danke, dass Sie sich mir angeschlossen haben. 19. Übung 1: Okay, jetzt möchte ich über ein paar Übungen sprechen. Es ist wirklich wichtig, um bei der Strategie zu helfen, Ihre Produktivität zu verbessern, dass Sie darüber nachdenken, wo Sie sind und schauen, wo Sie sind und wo Sie sein wollen . Also die erste Übung, die ich für Sie zu dio möchte, ist eine Liste der Aufgaben, die Sie dio und die Anfangs- und Endzeiten dieser Aufgaben zu machen . Während Sie gerade diese Aufgaben auf Lee ausführen, führen Sie die Start- und Endzeit aus. Startzeit und Zeitaufgabe später. Am Ende des Tages können Sie die Mathematik machen und alle Ihre Stunden addieren. Ich würde nicht in Minuten hinzufügen, wenn ich du wäre. Ich würde vielleicht die Stunde angespannt machen, denn das ist genug Zeit, um zu sehen, wohin Ihre Zeit geht . Wir kriegen deine Strategien. Sieh dir an, wie du deine Zeit verbringst. Werfen Sie einen Blick auf diese Studie finden Sie heraus, wo Sie rationalisieren können, wo Sie schneiden können. Vielleicht haben Sie heute zu oft per E-Mail gemailt, oder vielleicht haben Sie etwas gelesen am Morgen und in der Mitte des Nachmittags, dass Sie alle in einen Zeitblock zerquetschen konnten. Vielleicht hast du die gleiche Aufgabe mehrmals erledigt, die du alle zusammenstellen kannst. Vielleicht verbringst du zu viel Zeit mit einer Aufgabe. Dies sind die Arten von Dingen, die diese Übung entwickelt wurde, um Ihnen zu helfen, zu identifizieren und zu bringen . Die erste Übung besteht also darin, eine Liste aller Aufgaben zu erstellen, die Sie ausführen. Wohin vergeht deine Zeit? Es ist ein bisschen so, als würde man sich Ihr Budget ansehen, Ihr monatliches Finanzbudget. Sie wissen, was die Bank gibt Ihnen Quicken oder QuickBooks, die Ihnen sagt, wohin Ihr Geld geht. Es ist die gleiche Art von Sache. Wo geht deine Zeit hin? Und was wichtig ist, wie können Sie Ihre Zeit minimieren? Optimieren Sie Ihre Zeit, damit Sie weniger Zeit damit verbringen, diese Aufgaben zu erledigen. Das ist, was diese Übung entwickelt wurde, um Ihnen zu helfen, 20. Übung 2: Diese nächste Übung ist in dieser Übung etwas schwieriger. Ich möchte, dass Sie über die herausforderndsten Aufgaben nachdenken, die Sie zu erledigen haben. Was sind die drei schwersten Dinge, die sich heute auf Ihrer Arbeitsplatte befinden? Die drei Dinge, die für Sie am schwierigsten sind, die die kognitive Energie am meisten denken, die drei Dinge, die Sie am meisten denken und denken Sie am härtesten. Was sind das für drei Dinge? Sieh dir auch das andere Ende an. Was sind ein paar Dinge, die für Sie ziemlich einfach sind? Du kannst sie tun, wenn du müde bist. Sieh dir diese Dinger an, Ordnung. Das nächste Stück dieser Übung ist, dies ist ein wenig schwieriger ist, die Zeiten am Tag zu identifizieren , wenn Ihr Geist am klarsten ist und wenn es am wenigsten klar ist, könnte dies nicht etwas, das Sie jetzt tun können. Dies könnte etwas sein, das Sie über einen Zeitraum entwickeln müssen, ein oder zwei Wochen, wo Sie die Zeiten Ihres Tages identifizieren können, wenn Ihre klarsten, schärfsten und fokussiertesten und die Zeiten des Tages, wenn Sie lieber ein Nickerchen. Sie sind irgendwie verbracht Ihre ein bisschen lethargisch. Dein Gehirn ist es nicht. Es ist ein bisschen taub. Dein es ist einfach nicht sehr scharf. Es ist wirklich wichtig, diese Zeiten Ihres Tages zu identifizieren, und ich kann Ihnen das sagen, weil alle anders sind. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre klarste Denkzeit identifizieren und Sie freigelassen werden. Klare Zeit zum Nachdenken. Das ist Teil zwei. Teil drei davon, wie Sie vielleicht erraten haben, ist, Ihre klarste Denkzeit mit Ihren schwierigsten Aufgaben zu kombinieren. Du willst deine schwierigsten Aufgaben erledigen, wenn dein Verstand am klarsten ist und du deine einfachsten Aufgaben erledigen willst , wenn dein Verstand am wenigsten klar ist. Wenn du versuchst, deine härtesten Aufgaben zu erledigen, wenn dein Verstand am wenigsten klar ist, es dich ewig dauern. Es wird keine gute Arbeit sein. Sie werden es wahrscheinlich wiederholen müssen. Nichts davon ist produktiv. Nichts davon funktioniert intelligenter. Das ist alles härter zu arbeiten. Außerdem betonen Sie Ihr Gehirn, weil Sie versuchen, es zu zwingen, etwas zu tun, was es nicht wirklich tun will. Daher ist es wichtig, dass Sie die Tageszeiten erkennen und identifizieren, die Ihre klarsten und fokussiertesten und Ihre schwierigsten Aufgaben in diese Zeit stellen. Identifizieren Sie die Tageszeiten, die Ihr schwächstes und erholsames Ohr und legen Sie Ihre einfachsten Aufgaben in diese Zeitblöcke. Dies ist eine wirklich intelligente Art, Ihren Tag zu strukturieren und mit Ihrer internen Uhr zu arbeiten. Viel Glück.