Transkripte
1. Einführung: alle willkommen.
Ich bin Donna und werde
während des gesamten Kurses Ihre Tutorin sein, und wir werden
uns ansehen, wie Sie
freiberufliche Kunden reibungslos
und professionell freiberufliche Kunden reibungslos
und Am Ende dieses Kurses verfügen
Sie über einen
schrittweisen Onboarding-Prozess, eine Vorlage für
eine Willkommensnachricht, eine Checkliste für Kundeninformationen, ein einfaches
Dateiorganisationssystem
und eine professionelle Art
, und eine professionelle Art Am Ende
hätten Sie das Ganze
so erstellt , dass das
Onboarding dieser Kunden reibungslos
und
einfach abläuft. Lass uns anfangen
2. Was ist Onboarding und warum ist es wichtig?: Was Onboarding ist und warum es wichtig ist,
werden wir als Nächstes behandeln Lassen Sie uns untersuchen, was
Kunden-Onboarding wirklich bedeutet. Onboarding beginnt in dem Moment, in dem
Sie sagen, dass ein Kunde „
Ja“ zu Ihren Dienstleistungen sagt, und wird im Grunde genommen so lange fortgesetzt, bis Sie
loslegen Nun gibt es fünf
Schlüsselkomponenten, auf
die Sie sich
beim Onboarding konzentrieren müssen Sie haben
Kommunikation. Hier beginnen Sie, eine starke
Beziehung zu Ihrem Kunden
aufzubauen . Sie müssen herausfinden, wie
Sie kommunizieren werden. Aber all das werden wir in den nächsten
Lektionen
behandeln . Aber das ist wirklich
wichtig und bildet auch eine wirklich
gute Grundlage. Zweitens haben wir die
Informationssammlung. Sammeln Sie alle Informationen, die
Sie benötigen, um die
Erwartungen Ihrer Kunden effektiv zu erfüllen. Das sind Anmeldedaten, Zugriff auf Dinge,
die Sie benötigen würden,
alles, was Sie im Grunde einrichten müssen. Das ist in der Phase der
Informationsbeschaffung. Dann Erwartungen setzen. Das ist ein wirklich wichtiger Teil. Sie müssen sich darüber im Klaren sein,
was der Kunde von Ihrer Subsis erwartet,
was er bekommen wird? Viertens: Bestätigen Sie die Zeitpläne und stellen Sie
sicher, dass alle in Bezug auf die Termine auf derselben
Wellenlänge Es gibt nichts
Schlimmeres, als wenn einer von Ihnen das eine denkt und einer von Ihnen
das andere denkt Stimmen Sie den Fristen zu.
Endlich organisieren wir uns. Hier strukturieren Sie
alle Informationen um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Organisiert zu sein ist
wirklich wichtig. Alle Ihre Fragen werden beantwortet, speichern sie irgendwo in einer Datei,
stellen Sie sicher, dass Sie die
Antworten auf diese Fragen kennen, all diese Anmeldedaten, legen Sie alles an einem idealen Ort Sie beide darauf zugreifen können. Warum haben Anfänger also Schwierigkeiten
mit dem Onboarding? Dafür gibt es tatsächlich so viele
Gründe, und es sind viele Gründe warum viele Menschen Kunden
verlieren den häufigsten Herausforderungen
gehört also , dass
Sie sich nicht sicher sind, was Sie sagen sollen. Sie haben das, ich
weiß nicht, was ich sagen soll. Sollte ich das fragen?
Sollte ich das fragen? Sie wissen wirklich nicht, was
sie fragen müssen. Sie sind sich nicht sicher. Aber das ist eine Sache, die aus Zuversicht
aufgebaut sein wird. Nicht zu wissen, welche Informationen man anfordern
soll, ist eigentlich
sehr, sehr verbreitet. Die Leute sind entmutigt von, kannst du mir einfach
dies und das und das geben und das Gefühl, dass sie die
Kunden belästigen Du bist nicht. Du bereitest
alles vor, was du brauchst. Nervosität in Bezug auf
Verträge und Zahlungen. Das ist eine große Sache. Jeder
hat es, ich hatte es. Niemand möchte
über Geld oder Verträge sprechen, aber es ist wirklich, wirklich
wichtig, dass die Leute diese Verträge
unterschreiben. Wenn der Kunde sich weigert, den Vertrag
zu unterschreiben, würde
ich raten, die Arbeit nicht zu erledigen. Sofern sie keinen
echten Grund haben, können
Sie diese Verträge
entsprechend aktualisieren, aber es sollte
einen formellen Vertrag und sie müssen die Zahlungen
verstehen. Wenn Sie eine Rechnung schicken, tun
sie das nicht, ist das
wirklich so viel? Werde ich dafür bezahlt? Vergewissere dich, dass es da drauf ist. Als nächstes kommt die Angst, zu
formell oder fordernd zu klingen . Das bist du nicht Du stellst nur sicher
, dass du alles vorbereitet
hast, du bist dabei , sie sind dabei,
sie wissen, was sie wollen, sie wissen, wie sie mit dir
in Kontakt treten können. Sie wissen, welche Aufgaben Sie erledigen und können einfach weitermachen. Und schließlich gibt es noch keine Systeme
oder Strukturen, weshalb es diesen Kurs gibt, weil Sie ein System
brauchen, Sie brauchen eine Struktur, auf die
Sie zurückgreifen und weitermachen können,
richtig, so mache ich
das bei jedem Kunden. Ich mache das,
das hier. Hier ist mein Prozess. Sobald Sie eine Struktur
für einen Kunden eingerichtet haben, wird
es
für den Rest Ihrer
Kunden viel einfacher , um ehrlich zu sein. Wie gutes Onboarding aussieht. Ein solider
Onboarding-Prozess ist einfach, klar, organisiert,
freundlich und professionell Weißt du, es sollte die Kunden denken
lassen, dass ich in guten Händen bin und
diese Person, der ich vertraue, sie weiß, was sie tut, und wir können einfach weitermachen So wollen viele
Kunden arbeiten. Sie wollen
dir nur Sachen aushändigen und es dir
die meiste Zeit
überlassen , mit ein bisschen
Handhaltung, Check-ins von Zeit zu Zeit, Nachrichten, aber sie
wollen einfach weitermachen Das ist im Idealfall ein guter
Onboarding-Prozess. Was passiert also ohne einen
guten Onboarding-Prozess? Dies sind die Probleme,
auf die viele Freelancer irgendwann im
Zusammenhang mit dem Antrag stoßen Der Umfang schleicht sich. Das
ist mein größter Bär Das ist der Punkt, an dem das
Produkt
über die ursprüngliche Vereinbarung hinaus erweitert wird. Sie haben Ihre Vereinbarung
und sie wächst einfach. Ihre Aufgabenliste wird
immer länger, nur weil das beim
ersten Onboarding
nicht besprochen Es gibt viele
Missverständnisse und Änderungen in letzter Minute Dies kann Ihren Arbeitsablauf stören. Dann haben Sie
schlechte Kommunikation. Wie wir eingangs sagten, Kommunikation ist
wirklich wichtig, pompöse Kommunikation und
dann verzögerte Zahlungen Dann
belastet das die Beziehung etwas,
weil der Cashflow für Sie für sie wirklich
wichtig ist Sie hinken nur ziemlich
hinterher und dann fängt
man an, ihnen
im Grunde zu misstrauen und man
vertraut ihnen überhaupt nicht Dann wird es eine ziemlich giftige Beziehung und
das ist nicht das, was du willst Deshalb sagen wir, dass die Integration
aller Aspekte, der Verträge, alles getan werden muss, um diese Probleme
zu vermeiden Verwirrte Erwartungen
sind eine weitere Sache , die oft passiert,
wenn sie nicht wissen, was sie bekommen Beide Seiten fühlen sich unzufrieden weil Sie an eine Sache gedacht
haben, sie dachten an eine Sache,
wenn es um
Erwartungen, Termine und Zeitpläne
und all das geht ,
und sie haben
etwas anderes gedacht, weil es
vom ersten Tag an keine wirkliche Regelung für das gibt , was erwartet wird Im Grunde könnten Sie sagen,
ich habe das von
Ihnen erwartet, aber ich konnte es nicht tun, und dann sagten sie, nun, ich habe das erwartet
und dann gibt es eine gewisse Verwirrung
, die oft passiert. Denken wir also daran
, dass ein gutes Onboarding im
Grunde ein Schutzschild gegen
diese Art von Herausforderungen Es gibt einen klaren Weg vor und stellt sicher, dass alle
auf derselben Wellenlänge sind, und genau das ist Onboarding Es ist auf derselben Wellenlänge und Sie wissen beide,
was Sie tun, Sie wissen beide, was Sie voneinander
benötigen Sie wissen, wie man kommuniziert. Es sind nur die Grundlagen von absolut allem und dann wirst
du irgendwann darauf
aufbauen. Das war's also für diese Lektion. Fahren Sie mit dem nächsten
fort, in dem wir
über den Workflow für das
Onboarding von Kunden sprechen über den Workflow für das
Onboarding von Kunden Also, ähm, das wird
ein interessanter Einstieg sein.
3. Ihr einfacher Workflow für die Kunden-Onboarding-Arbeit: In dieser Lektion
werden wir uns Ihrem einfachen Arbeitsablauf
beim Kundenbindungsprozess befassen Lassen Sie uns in den
fünfstufigen Onboarding-Prozess eintauchen , der Sie und Ihre
Kunden auf Erfolgskurs bringt Zunächst sagt der Kunde ja, das ist immer ein guter
Ausgangspunkt Zweitens: Senden Sie eine Willkommensnachricht. Drittens:
Informationen sammeln,
viertens Erwartungen und
Grenzen festlegen, fünftens, Dateien und Produktkonfiguration
korrigieren und sechs das Projekt starten. Ich werde jetzt all
diese Punkte aufschlüsseln. Fangen wir mit dem ersten an. Lassen Sie uns in den ersten Schritt
des Onboarding-Prozesses eintauchen. Der Moment, in dem der Kunde sagt, dass dies ein entscheidender
Punkt in der Beziehung ist an dem er
seine Zusage
zum Ausdruck bringt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten Sie könnten Dinge sagen
wie, lass es uns machen oder bitte schicken Sie
mir Details oder ich würde gerne anfangen Sobald ein Kunde
Ihnen grünes Licht gibt, ist
Ihre Rolle von entscheidender Bedeutung. Sie müssen
schnell und klar reagieren. Dies ist Ihre Chance,
den Ton für das gesamte Projekt anzugeben. Eine schnelle Antwort gibt
dem Kunden
nicht nur die Gewissheit, dass er die richtige Entscheidung getroffen
hat, sondern zeigt auch
Ihre Begeisterung Denken Sie daran, dass eine schnelle und klare
Antwort
das Vertrauen in Sie stärken und den Weg für einen reibungsloseren Wir fahren also mit Schritt zwei fort, dem
Senden der Willkommensnachricht In diesem Schritt geht es darum,
den Ton für eine positive
Kundenbeziehung anzugeben. Ihre Willkommensnachricht sollte einige wichtige Elemente
enthalten. Beginnen Sie zunächst mit einer
herzlichen, freundlichen Begrüßung. Das hilft beim Aufbau einer guten Beziehung. als Nächstes eindeutig, Bestätigen Sie als Nächstes eindeutig, was Sie für den Kunden
tun werden Das versichert ihnen, dass Sie
beide auf derselben Wellenlänge sind. Geben Sie unbedingt
Ihr Startdatum an und
skizzieren Sie, was als Nächstes passiert Dies gibt dem Kunden einen klaren Zeitplan und legt die
Erwartungen frühzeitig fest. Teilen Sie ihnen außerdem mit, wann sie das nächste Mal
von Ihnen hören werden, damit sie sich informiert und in den allgemeinen Prozess
einbezogen fühlen . Denken Sie daran, dass wir
diese Nachricht
später im Unterricht gemeinsam verfassen Nehmen Sie sich Zeit, um
darüber nachzudenken, wie Sie
Ihre Begeisterung und
Professionalität
in Ihrer Begrüßungsnachricht vermitteln möchten Ihre Begeisterung und
Professionalität
in Ihrer Begrüßungsnachricht Das Sammeln von Informationen
ist der nächste
und entscheidende Schritt . sich zunächst bewusst, dass jedes Projekt eine
solide Struktur erfordert. Das Sammeln der richtigen
Informationen im Voraus spart Ihnen Zeit und verhindert spätere
Missverständnisse wichtigsten Informationen, von denen ich
spreche , gehören
Protokolldaten, Markeninformationen, die Präferenzen Ihrer
Kunden,
das ist Kommunikation, die BlotsA, sie Vergessen Sie nicht, nach Beispielen zu
fragen, Inspiration für Dinge
wie zum Beispiel, ob Sie mit
ihren sozialen Medien umgehen, wollen sie, dass es derzeit der gleiche Stil ist oder
bevorzugen sie einen anderen Das kann dir
im kreativen Prozess helfen und , dich schnell auf etwas
einzulassen. Denken Sie auch daran,
Zeitpläne und
Kommunikationspräferenzen zu erfassen Zeitpläne und
Kommunikationspräferenzen Wie möchten
sie sprechen? Wie oft? abschließend sicher, dass Sie über
alle erforderlichen Dokumente verfügen ,
bevor Sie beginnen. In Kürze werden wir auch
in einer anderen Lektion Ihre eigene
personalisierte Checkliste erstellen auch
in einer anderen Lektion Aber es ist wirklich wichtig
, diese Checkliste
zur Hand zu haben , wenn Sie diese an
Bord machen Viertens geht es
darum, Erwartungen und Grenzen zu setzen Das ist so wichtig für eine klare Kommunikation
und ein erfolgreiches Projekt. Klären Sie zunächst, wie oft Sie
mit Ihrem Kunden kommunizieren werden. Es ist wichtig, dass
sie wissen, was erwartet und wann
sie von Ihnen hören werden. Ich habe einen Kunden, mit dem ich
wahrscheinlich einmal pro Woche an
einem Freitag um 8:00 Uhr sprechen würde wahrscheinlich einmal pro Woche an
einem Freitag um 8:00 Uhr sprechen einem Freitag um 8:00 Uhr , und so machen wir das. Wir können die ganze Woche reden, aber im Allgemeinen nicht so viel, und dann haben wir jeden Freitag unsere
Nachbesprechung Das funktioniert. Sie müssen nur das Gleichgewicht
mit Ihrem Kunden finden. Als Nächstes skizzieren Sie, welche Aufgaben im Projekt
enthalten sind
und, was ebenso wichtig ist, welche
Aufgaben nicht enthalten sind. Auf diese Weise können
Missverständnisse vermieden werden. Vielleicht stellen Sie fest, dass es
ein Projekt gibt , an dem
Sie beteiligt sind, aber was die
eher technische Seite angeht, haben
sie
das vielleicht an einen
anderen Ort ausgelagert oder jemand im
Haus erledigt das, aber sie brauchen Sie für eine
bestimmte Reihe Seien Sie sich darüber im Klaren.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre
Arbeitszeiten und
Lieferzeiten
mitteilen ,
was wirklich wichtig Dies legt eine klare Grenze für , ab der Sie verfügbar sind, und hilft Ihnen, Erwartungen
des Kunden Bezug auf die Projektfristen Sie müssen wissen,
ob Sie nicht bestimmten Tagen oder
nicht an ganzen Tagen arbeiten. Wenn Sie beispielsweise jeden Tag
um zwei Uhr
fertig
sind, müssen sie sich dessen bewusst sein . Wenn Sie
ihnen nicht antworten und sie vergessen oder sie zu Ihnen
zurückkehren und gehen, warum haben Sie dann nicht schnell genug
reagiert? Sie können dann angeben, naja,
Sie wissen, dass meine
Arbeitszeiten zwischen 9 und 2 Uhr sind Und du kannst es wiederholen. Manchmal werden Sie bei
Kunden am Anfang feststellen, dass Sie, wenn Sie nicht an bestimmten
Tagen arbeiten oder kürzere Tage haben, sie ein paar Mal daran erinnern müssen, vor allem, wenn
sie sagen, nun, ich habe nichts von Ihnen gehört und Sie müssen nur wiederholen, meine Arbeitszeiten
sind
zum Beispiel neun bis zwei, nur damit sie sich dessen bewusst sind, weil sie
manchmal Lass dich nicht abschrecken, wenn sie
zu dir zurückkommen, geh ,
warte, warum konnte
ich dich nicht erreichen? Mach dir keine Sorgen. Manchmal ist
das am Anfang ein kleiner Hit am Anfang wenn Sie
mit einem neuen Kunden arbeiten. sich abschließend darüber im Klaren,
was Sie von
einem Kunden benötigen , um effizient
voranzukommen. Wenn beide Parteien
auf derselben Wellenlänge sind, führt
dies zu einem reibungsloseren Projekt Wenn Sie ein bestimmtes Tool benötigen, haben
Sie es nicht, Sie sind es
gewohnt, etwas zu verwenden Vielleicht ist es ein Seitenabonnement
oder ähnliches. Damit du deinen Job machen kannst, musst du deinem Kunden sagen,
dass es das ist, was du brauchst. Die Mehrheit der Kunden, wenn sie etwas erledigen müssen, zahlen
sie für
ein Abonnement, zum Beispiel für einen Cava, die Pro-Version oder Adobe Wenn sie das gewohnt sind
, werden sie dafür bezahlen. Aber es ist wirklich wichtig
, ihnen zu sagen, was Sie benötigen, welche Tools Sie benötigen und
welchen Zugriff Sie auch haben. Und Nummer fünf, lassen Sie uns
über Dateien und Systeme sprechen. Das Ziel hier besteht darin, alles zu organisieren, bevor Sie in das Projekt
eintauchen, bevor Sie sich einfach
in Dinge einwickeln und dann gehen, warten. Wo war das? Wo sind die
Informationen dafür? Schaffen Sie einen zentralen Knotenpunkt für
all Ihre Informationen. Sie werden alle Ihre
Kundenordner an einem Ort haben. Sie fügen alle wichtigen Dokumente
wie Ihre Verträge hinzu, zum Beispiel alle Passwörter,
alles, was relevant ist, wie die Markenrichtlinien
oder alles, was sie
Ihnen schicken , irgendwelche Anweisungen, alle Notizen ,
zum Beispiel
, Sie finden es vielleicht sehr hilfreich, ein Abonnement zu abonnieren. Beschreiben Sie Ihre
Notizen im Grunde nach einer Diskussion auf Zoom.
Dadurch können Sie leichter
zurückgehen und Sie
wissen, wo sie sich befinden Inhaltskalender, Aufgabenlisten, all das, Vorlagen, so
etwas,
stellen Sie sicher, dass es sich irgendwo in
einem Ordner befindet, oder dass es Links gibt,
wo alles online
ist, weil viele
Dinge jetzt online Stellen Sie sicher, dass Sie wissen
, wo es ist. Stellen Sie sicher, dass Sie es haben, dass Sie es bereit haben. Sobald sie dir
die Dinge mit den Passwörtern geben, ist
es wirklich
wichtig, sie auszuprobieren. Testen Sie sie, bevor Sie beginnen. Wenn es irgendwelche Probleme gibt, du nicht auf etwas zugreifen kannst, dann wissen sie, dass
du kein
Projekt starten willst und dann weitermachen willst, ich kann auf nichts zugreifen. Es ist nichts Schlimmeres dran. Viele Tools, die
Sie finden werden verfügen über
eine Bestätigung in zwei Schritten. Es wird also mit dem Telefon oder der
E-Mail von
jemandem verknüpft oder so. Das ist der Punkt, an dem
Sie sich fragen müssen wie wir das
im Grunde lösen werden. Ich weiß mit Sicherheit, dass Mailchimp zum Beispiel die Bestätigung in zwei
Schritten hat, aber Sie können Personen hinzufügen, um
die Überprüfung
grundsätzlich zu umgehen oder sie haben eine eigene eingerichtet, aber sie können auf
das Hauptkonto zugreifen Hab ein Ding. Das sind
die fünf Schritte. Hoffentlich haben Sie
eine Vorstellung davon , was Sie tun
müssen. Aber wir werden
jetzt mit der Erstellung der
Willkommensnachricht für
Ihren Kunden beginnen. Dies ist einer
der nächsten Schritte,
nachdem Sie
im Grunde Ja gesagt haben,
Sie haben den
Ja-Teil jetzt mit der Erstellung der
Willkommensnachricht für
Ihren Kunden beginnen. Dies ist einer
der nächsten Schritte, ist einer
der nachdem Sie
im Grunde Ja gesagt haben, , also ist dies der nächste Schritt in diesem Ablauf. Während wir das durchgehen,
schreiben Sie sich einige Notizen auf. Denken Sie darüber nach, welche Art
von Nachrichten Sie werden, denn Ihr
Projekt wird darauf
beziehen, dass Sie all
diese fünf festgelegten Schritte erstellen und sie hochladen, aber sie sind auch für
Ihren persönlichen Gebrauch da ,
sobald Sie Ihre
eigenen Kunden an Bord Lassen Sie uns mit
der nächsten Lektion weitermachen.
4. Schreiben der Willkommensnachricht für Kunden: In diesem Teil
werden wir das
Schreiben Ihrer
Kundenbegrüßungsnachricht abdecken . Warum ist die Willkommensnachricht wichtig? Nun, es gibt den Ton für
Ihre gesamte Beziehung an. Wenn Sie
eines schreiben, sollte es warm,
klar, professionell,
selbstbewusst und organisiert sein. Sie versuchen,
dem Kunden mitzuteilen , dass er die richtige Wahl
getroffen hat. Schauen wir uns die
Struktur von einem an. Hier ist eine wirklich
gemeinsame Struktur. Also fängst du mit einer Eröffnung an. Das gibt den Ton an
und gibt ihm das Gefühl geschätzt zu werden. Bestätigen
Sie dann, was Sie im zweiten Schritt tun werden, und das gibt dem
Kunden die Gewissheit, dass er
die richtige Wahl getroffen hat und dass
Sie auch auf derselben Wellenlänge Geben Sie als Nächstes
das Startdatum eindeutig an. Dies hilft bei der Verwaltung der Erwartungen und bietet Ihrem Kunden einen Zeitplan
. Erläutern Sie anschließend
die nächsten Schritte. Stellen Sie sicher, dass Ihr
Kunde nach dem
ersten Kontakt weiß, was ihn
erwartet. Transparenz schafft dieses
Vertrauen am Ende des Tages. Wenn Sie
noch etwas Notwendiges hinzufügen müssen,
fügen Sie es hinzu und beenden Sie es
schließlich mit
einem positiven Ton. Sorgen Sie dafür,
dass sie von
der Partnerschaft überzeugt sind und sich
wirklich freuen. Sie könnten abschließend
etwas in der Art von sagen, wenn Sie weitere
Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich bin immer für Sie da und helfe Ihnen
gerne weiter. Nett und freundlich. Ich habe
ein kleines Beispiel für dich. Also hallo, Charlotte, ich
freue mich darauf, mit dir zu arbeiten. Zur Bestätigung: Ich kümmere mich um
Ihren Social-Media-Dienst, und zwar ab dem 2. Juni. Bevor ich anfange, senden
Sie mir bitte die Informationen oder für all
Ihre Social-Media-Konten, einschließlich LinkedIn, Instagram und Twitter sowie
Ihr Terminplanungstool. Sobald ich alles habe,
organisiere ich das Projekt und
halte Sie auf dem Laufenden. Freue mich auf die
Zusammenarbeit. Es ist klar, es ist einfach,
es ist professionell. Das ist alles, was es sein muss. Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie Ihre eigene Willkommensnachricht
erstellen. Beginnen Sie mit einem freundlichen Umgangston. Bestätigen Sie dann
, was Sie tun werden. Was für Aufgaben, Sie könnten es
sogar mit einem Aufzählungszeichen versehen. Du könntest es
in einem Absatz machen. Es hängt davon ab, was du tust. Wenn Sie eine Reihe
verschiedener Dinge tun , listen Sie sie auf. Stellen Sie sicher
, dass Sie alles auflisten, was Sie erledigen werden. Wählen Sie dann ein Startdatum und geben Sie an, wann
Sie beginnen werden nach
Informationen für
alles, was Sie benötigen. Was
werden Sie Ihrer Meinung nach benötigen, um Ihre
Arbeit effektiv erledigen zu können? nächsten Schritte. Ich habe nicht wirklich gesagt, was
die nächsten Schritte sind. Normalerweise ist der nächste Schritt,
wenn Sie zu
einer Begrüßung gehören , normalerweise ein Onboarding-Gespräch
oder ein Kickoff-Call,
ein Anruf irgendwelcher Art,
es sei denn, Sie können einfach direkt
einsteigen, das hängt
davon ab, welchen Service
oder welche Aufgaben Sie nächsten Schritten
könntest du einfach sagen, ich fange am Montag an, aber wir werden am
Dienstag- oder
Montagnachmittag einen
ersten Anruf haben, sobald ich
Zeit hatte , alles durchzugehen und mir Fragen
auszudenken. Ich gehe immer
so vor, wo ich morgens mit der Arbeit beginne. Oder ich mache ein paar Stunden und dann rufe ich an,
damit ich sagen kann, wenn ich zu
dem Zeitpunkt noch
Fragen habe, mache
ich sie gleich am ersten Tag. Denken Sie dann an einen positiven Abschluss. sage im Grunde nur,
wie begeistert Sie sind und dass Sie
sich darauf freuen ,
für sie zu arbeiten. Das ist es. Es muss nicht zu lang sein, aber es ist sehr klar,
was du willst, was sie tun und
wann du anfängst. Das ist wirklich wichtig, um ihnen die richtigen Informationen zu geben. In der Regel
erhalten Sie dann eine weitere E-Mail zurück, um alles zu bestätigen,
und dann können Sie fortfahren. etwas Zeit und schreiben Sie
Ihre eigene Version, denn das ist auch Teil Ihrer
Projekte, aber das gehört auch dazu, dass Sie Ihren Onboarding-Prozess
einrichten , um loszulegen.
5. Was Sie von einem neuen Kunden sammeln können: Was soll ich
von einem neuen Kunden einholen? Lassen Sie uns untersuchen, warum es für jedes Projekt wichtig
ist, von Anfang an
klare Informationen zu sammeln von Anfang an
klare Informationen für jedes Projekt wichtig
ist In erster Linie spart uns
das Zeit,
Zeit, die wir
dann der
Verbesserung der Qualität
unserer Arbeit widmen können der
Verbesserung der Qualität , anstatt Details zu
klären Außerdem
reduziert es den Stress erheblich, nicht nur für uns,
sondern auch für CLI. Wenn alle
auf derselben Wellenlänge sind,
müssen Sie sich weniger Sorgen
darüber machen , ob die Dinge auf dem richtigen Weg
sind, und es wird verhindert, dass Probleme auftauchen und Kinderkrankheiten
zu einem größeren Problem werden Schließlich werden dadurch die
Hin- und Hernachrichten reduziert. Wir haben das alle erlebt, was oft zu
Fehlern und Verwirrung führen
kann, insbesondere wenn Sie eine E-Mail-Kette
verpassen oder in
einer sprechen und
eine andere E-Mail
über etwas anderes erhalten ,
wird all dem ein Ende gesetzt. Stellen Sie sich vor, wie viel reibungsloser
diese Dinge ohne
das ständige Ping von E-Mails oder
Anrufen ablaufen das ständige Ping von E-Mails oder , nur um Dinge zu klären Klare Informationen
sind die Grundlage für jedes erfolgreiche Projekt Die Organisation
von Anfang an schafft die Voraussetzungen für einen
effizienten Prozess. Die Informationen, die Sie
sammeln sollten, werden also wahrscheinlich viele davon
sein, aber es gibt vielleicht Dinge, die
Sie speziell für
eine bestimmte Rolle oder eine Nische benötigen ,
aber das ist eine allgemeine Information. Logins oder Zugangsdaten für alles, was
Sie verwenden werden Markenrichtlinien sind
wirklich wichtig, ebenso wie Beispiele für
Dinge wie soziale Medien, den
bevorzugten Tonfall, wer ist ihre Zielgruppe
, mit der sie sprechen Beispiele für die Arbeit, die sie mögen. Sie gehen vielleicht
dazu über, ihre sozialen Kontakte zu erweitern,
aber den Stil zu ändern Das könnte der
Grund sein, warum Sie mit ihnen ins Boot geholt wurden Termine sind wirklich wichtig. Damit jeder weiß, ob es ein Problem mit den Fristen gibt
, ist
es am Anfang
wirklich wichtig , Ihrem Kunden gegenüber sehr offen zu sein
,
wenn es Probleme mit den Fristen Wenn Sie eine Frist setzen und dann
etwas auftaucht und Sie es
im Grunde nicht einhalten können oder Sie einen Tag
zu spät kommen,
teilen Sie es Ihrem Kunden nicht in Panik,
denn ein Kunde möchte
lieber, dass
Sie ihm sagen , dass Sie mit
einer guten Erklärung
zu spät kommen , als dass Sie die Frist
überschreiten und hoffen, dass
er die Frist vergisst. Sie werden das zu schätzen
wissen. baut
man
übrigens Beziehungen auf. Sie benötigen auch Informationen
über die erforderlichen Tools, wichtigsten Prioritäten und
alle Einschränkungen oder Grenzen, denen
diese möglicherweise unterliegen. Es könnte an allem liegen, was mit sozialen Netzwerken
zu tun hat. Sie haben möglicherweise Einschränkungen in Bezug auf bestimmte Dinge, die
Sie sagen
oder tun können , oder
es gibt bestimmte Einschränkungen
, wo das Logo sein muss Die Grenzen können beliebig sein, aber es ist wirklich wichtig zu
verstehen, wo sie sich befinden. Lassen Sie uns also darüber sprechen
, wie man Informationen anfordert. Das ist wirklich einfach. Verwenden Sie
eine wirklich einfache Nachricht die
im Grunde genommen so mir einen reibungslosen Einstieg ermöglicht. Könnten Sie
mir bitte eine Liste aller Artikel schicken? Das hilft mir, effizient zu arbeiten und stellt sicher, dass alles korrekt
ist. Kunden schätzen diese Klarheit. Sie wissen jetzt anhand dieser einfachen Botschaft, was sie tun
müssen und was
sie Ihnen geben müssen. Wenn du
vor deinem Starttermin nichts von ihnen hörst und so, geh zurück und sag zuallererst, hast du meine Nachricht erhalten? Zweitens, was
ist die voraussichtliche Ankunftszeit für den
Zugang zu den verschiedenen
Tools, die ich benötige oder gibt es eine Kontaktstelle
, an die ich mich
wenden kann, damit sie mir den Zugang ermöglicht,
sodass ich bereit bin, das
Projekt einfach und unkompliziert zu starten. Jetzt ist es also an der Zeit, dass
Sie das auch tun. Wir haben unsere Willkommensnachricht verfasst. Hoffentlich haben Sie
Ihre Nachricht aufgeschrieben. Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie Ihre eigene Checkliste
erstellen. Ihre Checkliste sollte beispielsweise
praktische Details enthalten praktische Details enthalten Und die Logins und die Tools, auch deine kreativen
Vorlieben Gibt es etwas Bestimmtes , wonach sie
suchen, die Sprache,
die Töne, die Farben,
Logos, alles, was
Sie in einer Verpackung benötigen? Fügen Sie das zu Ihrer Checkliste, Tools oder Zugangsdaten, zu Ihren Terminen hinzu, stellen Sie
sicher, dass alles pünktlich und mit Ihrem
Kommunikationsstil geliefert
wird , und machen Sie dies zu einem Teil
Ihrer Onboarding-Routine Und was Sie tun können, ist,
wenn Sie Pakete anbieten, es
ist immer hilfreich, für
jedes der Pakete, die Sie
anbieten,
ein Einstiegs-Onboarding zu machen , weil sie alle sehr
unterschiedlich sein werden, nicht wahr
? Oder wenn Sie verschiedene Aufgaben erledigen, könnten
Sie Admin oder Social Media erledigen und die Dinge
aufschreiben, die Sie
benötigen würden , um die Aufgaben zu erledigen
, die Sie normalerweise erledigen würden Weil Sie ihnen bereits
in einer E-Mail mitgeteilt haben, was Sie tun. Es ist wirklich wichtig,
runterzukommen und
sicherzustellen, dass Sie praktisch
alles haben,
um am
Ende des Tages darin stecken zu bleiben. Wenn es Dinge gibt
, die sie nicht
haben oder die sie nicht geschickt haben, fragen
Sie immer wieder nach Dingen
oder sagen Sie ihnen, ich habe keinen Zugriff darauf. Gibt es ein anderes
alternatives Tool? Sie verwenden möglicherweise andere
Tools als Sie. mag es also Bei bestimmten Dingen mag es also
eine gewisse Lernkurve geben, aber hoffentlich besprechen Sie das in der
Anfangsphase. Aber ja, je mehr
Sie zu diesem
Zeitpunkt kommunizieren , desto besser ist es. Wenn Sie also ein Site-Projekt durchführen, können
Sie einfach
weitermachen und sofort loslegen.
6. Grenzen setzen und Erwartungen setzen: Schauen wir uns also an, wie wir
diese Grenzen
und Erwartungen festlegen . Warum sind Grenzen also wichtig? Nun, sie schützen
drei Schlüsselbereiche Ihre Zeit, Ihre geistige
Gesundheit und Ihre Energie. Sie stellen sicher, dass diese wertvollen
Ressourcen geschützt werden, sodass Sie konsistent
qualitativ hochwertige Arbeit leisten können, und sie lassen Sie professionell
aussehen. Indem Sie diese Grenzen setzen, schaffen
Sie im Grunde eine Beziehung mit gegenseitigem Respekt
zwischen Ihnen beiden. Wenn Ihr Kunde beschließt, Ihre
Zeit und Ihre Energie
nicht zu respektieren, werden
Sie bald feststellen,
dass sich dies auf die Qualität
Ihrer Arbeit auswirkt und einer sehr giftigen
Beziehung
wird, die Sie am
Ende einfach abbrechen werden, weil
sie nicht mehr funktioniert Es ist wirklich wichtig, vom ersten Tag an
die Grenzen zu setzen. den Dingen
, die Sie definieren
müssen, gehören also auch
Ihre Arbeitszeiten. Was sind sie?
Unterbrechen Sie diese Stunden nicht es sei denn, Sie haben sie
sich ausgedacht oder so, sondern halten Sie sich an Ihre Arbeitszeiten. auch bei den Antwortzeiten darüber im Klaren, wie sie sind. Sind es 12 Stunden?
Sind es 24 Stunden? Wie lang sind Ihre Antwortzeiten,
idealerweise, damit der Kunde es weiß? Die Revisionsgrenzen sind ebenfalls
sehr wichtig , da einige Leute sie massiv
überschreiten werden Man könnte sagen,
maximal zwei Revisionen , und die Leute versuchen immer weiter
zu pushen, zu pushen und zu pushen Nein, setze es auf zwei
und bleib dran. auch Ihre Aufgaben mit ein, einschließlich Ihrer Aufgaben, setzen Sie Ihre Grenzen,
was sind Ihre Aufgaben? Was sind die Dinge, die
nicht auf Ihrer Aufgabenliste stehen? Wenn Sie gebeten werden, etwas zu tun , das nicht auf dieser
Liste steht, lehnen Sie sich zurück. Zusätzliche Gebühren
sind ebenfalls sehr wichtig. Wenn sie zum Beispiel
möchten, dass Sie zusätzliche
Stunden oder zum Beispiel
verschiedene Aufgaben erledigen, zu denen Sie in der Lage
sind, dann gehen Sie davon dass zusätzlich eine zusätzliche
Gebühr
anfällt. Genauso wie die Erwartungen an die Kommunikationskanäle wirklich
wichtig sind. Bleib bei ihnen. Was ist es? Nun, welche Plattform? Wie kommunizieren
sie gerne? Brauchen sie ein wöchentliches Treffen? Ist WhatsApp oder E-Mail
besser für sie? Was funktioniert und bleib dabei? Wenn du feststellst, dass
sie auf
verschiedene Kanäle gehen , denen du zunächst nicht zugestimmt
hast, kann das sehr frustrierend sein, weil du wahrscheinlich verpassen würdest,
was auf einem
Kanal vor sich geht, weil
du
es weil du wahrscheinlich verpassen würdest was auf einem
Kanal vor sich geht, weil gewohnt bist, dass sie
mit ihnen reden, zum Beispiel, was gerade läuft Klare Grenzen sorgen für
eine reibungslosere Beziehung. Es ist wirklich, wirklich
wichtig, es richtig
einzurichten und
Ihre Erwartungen zu Wie kommuniziert man
Grenzen klar? Es ist einfach. Verwenden Sie
einfach einfache Ausdrücke. Sie hätten all
diese Grenzen in
Ihrer Willkommens-E-Mail und
durch Diskussionen
und ähnliches festgelegt Ihrer Willkommens-E-Mail und . Sie sollten sich all
dessen bewusst sein. Aber wenn es Momente gibt
, die es mit allen neuen Kunden
geben wird , werden
sie es versuchen. Dies sind einige der einfachen
Sätze, die Sie sagen können Ich werde
zum Beispiel innerhalb von 24 Stunden
antworten. Sie können dies als automatische Antwort auf Ihre E-Mails nach beispielsweise 2:00 Ich sage, wann Sie antworten. Wenn dich jemand an
einem Samstag oder
Sonntag kontaktiert , gehst du zurück. Ich arbeite montags und freitags, nur um es noch einmal zu wiederholen, ich arbeite
nicht Überarbeitungen sind wie
beschrieben enthalten, einfache
Formulierungen wie beschrieben enthalten, einfache
Formulierungen Zu sagen, dass du die Überarbeitungen
gemacht hast, alles, was
sie getan haben, und wenn es noch weitere gibt, dann müssen sie sie
machen, nicht Alle zusätzlichen Aufgaben, die nicht in
den Geltungsbereich fallen, werden
separat angeboten. Seien Sie sich dieser
Sache wirklich, wirklich sicher und gehen Sie
darauf ein
, wenn sie Sie nach
zusätzlichen Aufgaben fragen , zu deren Ausführung
Sie
ursprünglich
nicht zugestimmt haben , weil Sie versuchen, nett zu sein
oder wenn sie ein bisschen komisch oder werden oder wenn Sie dafür
nur eine
halbe Stunde brauchen. Nein. Sagen wir, ich werde
Sie getrennt davon zitieren weil Sie am Ende
des Tages
Ihre Preisgestaltung für eine
bestimmte Reihe von Aufgaben vereinbart haben , sie überschreiten die Grenzen. Und bevor Sie sich versehen, werden aus
einer kleinen Aufgabe
drei, vier, fünf, sechs, und es wird eine Erwartung sein, und diese zusätzliche Gebühr gleicht sich vielleicht
nicht so gut aus. Zum Beispiel könnte die Aufgabe technologieorientierter
sein als
die Aufgaben der anderen Aufgaben. Also
sollte Ihnen dafür zum Beispiel etwas mehr in Rechnung gestellt werden. Wenn es darum geht,
seien Sie wirklich einfach, direkt und professionell,
wenn sie
die Grenzen überschreiten, wenn sie anfangen, es konsequent
zu tun, dann müssen Sie eine längere E-Mail
schreiben erklären und darauf hinweisen, dies das fünfte Mal ist, dass
Sie dies tun. Sie schicken mir immer wieder
E-Mails und erwarten , dass ich an meinen freien Tagen antworte und ich
möchte das nur klarstellen. Ich arbeite aus diesem Grund nicht außerhalb
dieser Zeiten oder aus diesen Zeiten . Seien
Sie sehr,
sehr klar und stellen Sie
die Erwartung
und machen Sie klar, dass Sie zu diesen Zeiten nicht
arbeiten werden, das Gleiche gilt für alle
Überarbeitungen und so. Wenn sie deine Visionen
weiter vorantreiben, hast
du zwei oder drei vereinbart, wie viele
auch immer, du hältst dich daran Wenn sie weitere Überarbeitungen wollen, dann fallen zusätzliche
Kosten an , weil es deine Zeit ist,
es ist deine Energie, die dafür
aufgewendet wird Wenn sie
mit den Überarbeitungen nicht zufrieden sind, dann ist das der Punkt, an
dem sie mit
klaren Anweisungen zu Ihnen
zurückkommen müssen mit
klaren Anweisungen zu Ihnen
zurückkommen warum sie
die Überarbeitungen der letzten zwei oder drei nicht mögen , was das Problem ist,
was nicht funktioniert, damit Sie einen Punkt
erreichen können, wenn ich das das nächste Mal mache, die Überarbeitungen sind
nur auf eine beschränkt. Es ist eine Menge Lernen. Es ist eine Menge Lernen
mit viel davon. Sie werden feststellen, dass es ziemlich viele Grenzüberschreitungen
geben wird , aber
bei bestimmten Dingen müssen Sie zurückdrängen. Dinge funktionieren nicht,
geh zurück und geh. Nun, die Überarbeitungen dauern
länger. Kann ich fragen warum? Können wir
darüber sprechen? Kunden freuen sich
, darüber zu sprechen. Ehrlich gesagt, es ist
keine gruselige Sache. Ehrlich gesagt, ich fühle es vielleicht, aber sobald Sie
diese Diskussion geführt haben, werden
Sie sich viel besser fühlen. Es ist wirklich wichtig, dafür zu sorgen, dass diese
Grenzen gesetzt sind. Wir haben über Grenzen gesprochen. Das passiert wenn Sie
Ihre Grenzen nicht setzen, und genau das passiert häufig. also starke Grenzen haben, zeigen
Sie, dass Sie respektvolle Kunden
haben. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, Kunden
ohne klare
Richtlinien Folgendes tun, können Kunden
ohne klare
Richtlinien Folgendes tun, und ich habe all das
erlebt. Sie werden dir
ständig Nachrichten schicken und es ist nervig und es ist grenzwertig bis zu dem Punkt, an dem du dich belästigt und
nervös und ängstlich
fühlst , weil du
versuchst, alles zu tun, aber sie sitzen dir im
Nacken und es ist
nicht gut und es ist nicht Es geht nicht darum, wie du arbeitest. Sie alle erwarten Änderungen in letzter Minute. Dies kann für Sie sehr
stressig sein,
insbesondere in Bezug auf
Ihre Arbeitszeiten, wenn Sie um zwei Uhr fertig sind und sie Ihnen das um 13:30 Uhr
schicken und Sie länger brauchen Sie werden das Gefühl haben, außerhalb
Ihrer Arbeitszeit arbeiten
zu müssen , und das ist eine Grenzüberschreitung Außerdem
hätten Änderungen in letzter Minute vereinbart werden müssen. Wenn etwas getan
werden musste, müssten
Sie sich
an diesem Punkt zurücklehnen und sagen, ich hätte
früher informiert werden sollen, wissen
Sie, mein
Arbeitstag endet um zwei. Ich mache heute eine halbe Stunde und
fange am nächsten Tag damit an. Wenn solche Dinge passieren, nutze
die Grenze,
rede und rede darüber, das ist die Grenze, die ich gesetzt habe. Daran halte ich mich. Aber das werde ich tun, ich werde das
morgen zusätzlich machen oder diese Art von Sprache. Wenn du Nachrichten sendest oder
zurückkommunizierst, geh
einfach nicht, Oh nein,
ich will nicht, dass da da da Stunden sind. Seien Sie klar, aber ich
will diese Stunden nicht, aber das wird morgen meine
erste Aufgabe sein. Versuche, am Ende
der Nachrichten ein bisschen Positivität hinzuzufügen , finde
ich sehr hilfreich Sie werden kostenlos weitere Aufgaben hinzufügen. So viele Kunden machen das. Sie werden sagen, es
dauert nur 5 Minuten, ist nicht in
Ihrem Aufgabenbereich, tun Sie es nicht. Sagen wir, das gehört nicht zu meinem Aufgabengebiet und du arbeitest nicht
umsonst, so einfach ist das Sie müssen verstehen
, dass Sie
dafür bezahlt werden, die Aufgaben zu erledigen
, die Sie erledigen Hinterfragen Sie Ihren Prozess. Ich
mag diesen nicht besonders. Kunden beginnen, wenn sie
anfangen, Ihren Prozess in Frage zu stellen fühlt sich einfach sehr respektlos Ihr Kunde fühlt sich einfach sehr respektlos
an,
er vertraut Ihnen nicht Das ist ein Gespräch, von dem
Sie sagen
können erklärt, warum Sie den Prozess kennen
müssen, die Ergebnisse sind wichtiger Und offensichtlich
versuchen sie, etwas darüber
herauszufinden , was Sie tun, wie Sie etwas tun, oder vielleicht ein Tool, das Sie verwenden, von dem
sie noch nie gehört haben. Es kann eine sehr unschuldige
Sache sein,
Ihren Prozess in Bezug auf
die Qualität Ihrer Arbeit in Frage Ihren Prozess in Bezug auf zu stellen,
vielleicht ist es wirklich hoch, höher als je zuvor,
und sie wissen nicht, warum und was Sie tun, um
es an diesen Punkt zu bringen Das könnte eine sehr
unschuldige Sache sein. Fragen Sie, was Sie über den Prozess
wissen müssen? Wenn sie jedoch anfangen, deinen Prozess in
Frage zu stellen
und sie alle Kleinigkeiten, die
du tust,
wissen wollen alle Kleinigkeiten, die
du tust,
wissen und wissen wollen, wie du
von hier nach hier kommst, ist
das der Punkt, an dem wir sagen
müssen, ein Gespräch führen, ist
das Endergebnis nicht Solange ich die
Arbeit mache, ist es ein bisschen
wichtiger , wie sie fertig ist und
Sie das fertige Ergebnis haben,
als wie ich dazu komme Sie können den Prozess
für sie durchgehen und mit ihnen sprechen, aber ich finde, meistens ist es am besten,
entweder herauszufinden , warum
sie
darüber sprechen , oder es im Keim Die Verfügbarkeit von Pushern ist
sehr, sehr verbreitet. Wenn Sie feste Stunden haben,
halten Sie sich an Ihre festgelegten Stunden. Sie werden drängen. Sie werden drängen. Kannst du an einem Freitagabend arbeiten? Kannst du das in letzter Minute machen? Kannst du einfach um
drei statt um zwei fertig werden? Sofern Sie kein
sehr gutes Gespräch geführt haben und die Stunden von woanders
verschoben werden, sind
Sie damit zufrieden
und es wird kein Problem für Sie
sein Kinderbetreuung angeht oder was auch immer
Sie sonst in Ihrem Leben tun müssen. Ordnung. Aber wenn sie anfangen, dir die Verfügbarkeit
aufzudrängen und sagen,
naja , es wäre besser, wenn du um drei Uhr hier
wärst ,
bla, bla bla. Nun, nein, das ist es, was du am
Anfang festgelegt hast. Wenn es nicht funktioniert,
frag sie warum, warum funktioniert es nicht? Wenn es einen Grund gibt und dann,
wenn es mehr Flexibilität gibt, diskutieren
Sie,
aber fühlen Sie sich nicht gedrängt, Ihre
Arbeitszeiten für sie zu ändern. Ihre Grenzen sind wichtig, und Sie werden am Ende durch Stress aussteigen
oder
Kunden verlieren , vor
allem , weil Sie Ihre Grenzen nicht
setzen Stellen Sie sicher, dass sie wissen,
wo Ihre Grenzen liegen. Machen Sie in Ihrem
Vertrag ganz klar, dass Sie sie schicken denn dort ist alles drin und sie können sich auch
darauf beziehen. Falls es also irgendwelche Probleme geben sollte, stand im
Vertrag, dass du MRD
unterschrieben hast, da du meine Arbeitszeiten kennst Sie können
sagen, Sie haben es unterschrieben, Sie haben dem zugestimmt,
wir ändern
es nicht , weil Sie etwas ändern
wollen Aber ich werde sagen, wenn Sie einige fantastische Kunden
haben, werden
wir die
Grenzen etwas verschieben, aber wenn Sie einmal
Nein zu etwas sagen, werden
sie sich zurückziehen und
Sie voll und ganz akzeptieren. Das ist ein respektvoller Kunde. Das ist es, wonach du
am Ende des Tages suchst. werden wir
über die
Einrichtung Ihrer Dateien
und Systeme sprechen Als Nächstes werden wir
über die
Einrichtung Ihrer Dateien
und Systeme sprechen.
7. Einrichten Ihrer Dateien und Systeme: In unserer letzten Lektion werden
wir uns mit der Einrichtung Ihrer
Dateien und Systeme befassen. Lassen Sie uns darüber sprechen, warum es wichtig ist, Ihre Dateien
und Systeme zu
organisieren. Erstens
reduziert es den Stress erheblich. Wenn alles an seinem Platz ist, verbringen
Sie weniger
Zeit mit Suchen und mehr auf das konzentrieren,
was wirklich wichtig ist. Zweitens steigert es
Ihre Effizienz. Ein organisiertes System
bedeutet, dass Sie schneller und
effektiver
arbeiten können schneller und
effektiver
arbeiten Drittens verbessert es
Ihr professionelles Image. Wenn Ihre Kunden sehen, wie gut Sie
Ihre Informationen verwalten, das Vertrauen
in Und schließlich hilft es Ihnen, den Verlust dieser Dokumente zu vermeiden, und dieses Gefühl möchte
niemand Es ist Chaos und Sie werden gestresst und raufen
sich die Haare auf der Suche nach diesen Dokumenten. Deshalb sagen wir immer,
alles an einem Ort zu platzieren. Was für Dinge
legst du in deinen Kundenordner? Nun, was für Dinge
dazugehören , Sie sind eine willkommene Nachricht. Es mag albern erscheinen,
aber Sie könnten es
versehentlich
in Ihrem Gmail-Konto löschen,
unabhängig davon, welches E-Mail-Konto Sie verwenden Es ist praktisch, wenn
Sie zu irgendeinem Zeitpunkt
darauf zurückgreifen Kundeninformationen, Ihre
Verträge, Projektnotizen, Arbeitsproben, Anmelde
- und Zugangsdaten, es ist
immer wichtig, eine Kopie
beizufügen, Leistungen, Vorlagen, alles, was sie Ihnen
gegeben haben , alle Informationen, Broschüren,
alles, was
sie Ihnen an Dokumenten gegeben haben, das
Ihnen bei Ihrer Arbeit hilft Leg es hier hin. Alles
sollte an einem Ort aufbewahrt werden. Können wir diese Dinge lagern? Was wird dein Leben
ein bisschen einfacher machen? Es gibt einige Tools da draußen. Google Drive ist groß. Ich benutze das
täglich, brillant. Du kannst alles organisieren.
Dropbox, Notion, Troll ist sehr hilfreich Du könntest Bretter von Dingen machen, also Schritte, wie man
Dinge macht oder welche Aufgaben Viele Kunden nutzen es auch. Bei ClickUp neigen
Kunden dazu,
eine Sauna zu benutzen . Und Canva-Ordner Canva-Ordner sind auch sehr
hilfreich, wenn Sie alle Vorlagen an einem Ort
ablegen , damit Sie sie gemeinsam nutzen können Wählen Sie jedoch, welches Tool zu Ihnen passt. Welche werden
dich organisieren. Wähle nicht etwas, das
du magst, ich werde
lernen müssen, wie man es benutzt. Wählen Sie jetzt einfach etwas, das für Sie funktioniert,
etwas Einfaches,
etwas, von dem Sie
wissen, wo Sie
schnell und einfach Kundeninformationen
finden können . Endlich, als du dich auf
deine erste Woche vorbereitest ,
hast du alles getan. Du hast sie bestiegen. Jetzt bereitest du dich
auf deine erste Woche vor. Bevor Sie mit dem Projekt beginnen,
stellen Sie Folgendes sicher. Sie haben Ihre Aufgaben skizziert, Sie haben den Zeitplan erstellt, Sie wissen, wo die
Termine sind, Sie haben alle letzten Fragen gestellt,
um alles zu klären, Sie bestätigen den Liefertermin. Jetzt sollten Sie sich bereit
und zuversichtlich fühlen, anzufangen. Das ist der Sinn des
Onboardings, dass Sie
sich zu Beginn fähig und entspannt
genug fühlen und genau wissen, was Sie tun Gleiche gilt für den Kunden.
Der Kunde wird wissen, dass diese Person am Montag stirbt, sie wird das ab Montag
tun. Fantastisch. Du hast
all deine Grenzen, du weißt, wie du mit ihnen in Kontakt kommst und du kannst dich einfach
selbstbewusst genug fühlen , einfach weiterzumachen. Das ist der ganze
Sinn des Unboardens. Das beendet die Probleme
, die wir besprochen haben, wie Grenzfragen und Kommunikationsprobleme und
solche Dinge später
und Wenn Sie auf sie stoßen,
sollten Sie jetzt wissen, was zu tun und wie Sie sich
darauf beziehen können
, dass Sie einen
Onboarding-Prozess durchgeführt haben, dass
Sie darüber gesprochen haben und
dass sie Ihre Grenzen kennen Sie wissen, wie sie mit Ihnen
in Kontakt treten können. Wenn sie Sie ununterbrochen anrufen, wissen
Sie, dass Sie einfach zu ihnen
zurückkehren und sagen können Das ist unsere
Kommunikationsmethode Darauf haben wir uns geeinigt.
Warum machst du das? Du kannst dich ein bisschen zurücklehnen. Aber hoffentlich fandest du
diesen Kurs nett,
interessant und nützlich und du nimmst viel
davon mit. Gehen Sie zum
Projektbereich füllen Sie alle Ihre Aufgaben aus, aber die Aufgaben beziehen sich
auf das, was wir behandelt haben. Wenn Sie fertig sind und in den Bereich Skillshare
Project hochgeladen haben , haben
Sie einen praktikablen Ablauf,
einen Onboarding-Prozess
, den Sie in Zukunft
für jeden einzelnen
Kunden verwenden können für jeden einzelnen
Kunden