Sieben grundlegende Schritte für jedes Event

1. Wer ich und wer von diesem Kurs profitieren kann: Hallo, mein Name ist Georgia. Dies ist meine zweite Klasse hier in Skillshare, Reihe grundlegender Schritte für jeden Fan. Ich habe mehr als zehn Jahre Erfahrung als Manager. Ich habe unzählige Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Teamgebäude, Bildungsveranstaltungen, Regierungsveranstaltungen und Musikfestivals organisiert Firmenveranstaltungen, Konferenzen, Teamgebäude, Bildungsveranstaltungen, . Ich hoffe, dass meine Erfahrung mit dem, was ich hier geteilt habe, Ihnen helfen wird , Zeit zu sparen und Ihre Arbeit einfach zu erleichtern. Wer kann von dieser Klasse profitieren? Diese Klasse ist für alle gedacht, für Manager, Assistenzkoordinatoren, Verletzungen oder nur für Menschen die keine Erfahrung im Eventmanagement haben, die Schritte nicht kennen oder einfach nur eine Ahnung haben, dass, ja, wir müssen die Besetzung begrüßen. Wir müssen sie füttern. Wir müssen einen Platz zum Schlafen bieten. Aber ich weiß nicht genau , wie das sein wird, den Prozess einfacher zu machen , um den größten Wert ihrer Zeit zu erzielen. Dieser Kurs ist Anfänger bis MET Level, da sie diese starke Basis bietet , Menschen erfolgreich ausgeführt werden können. 2. Art von Veranstaltungen für diesen Kurs: Für unseren Kurs werde ich die Ereignisse in zwei Typen aufteilen. Externe Veranstaltungen werden von Personen mit mehr Erfahrung in der Hauptarbeit organisiert , um Veranstaltungen zu organisieren. Sagen wir „Konferenz“. Es sind Modeschauen des Kongresses, Musikfestivals, Regierungsveranstaltungen, Bildungsveranstaltungen, Filmpremieren, diese Art von Shows. Wir werden beiseite gehen. Und wir springen in die Unternehmenswelt wo wir alle Arten von Meetings wie Strategieversammlungen, Aktionärsversammlungen, Teambesprechungen in Ihrem Büro oder irgendwo irgendwo finden können alle Arten von Meetings wie Strategieversammlungen, Aktionärsversammlungen, Teambesprechungen in Ihrem Büro oder irgendwo irgendwo , wo wir alle Arten von Meetings wie Strategieversammlungen, Aktionärsversammlungen, Teambesprechungen in Ihrem Büro oder irgendwo irgendwo finden können außerhalb der Stadt oder sogar in einem anderen Land. Dahinter steckt ein Organisationsprozess. Angenommen, Sie möchten Ihre Kunden einladen und etwas Neues präsentieren. Du hast es erfunden. Die anderen Arten von Besprechungen können Teamgebäude, Schulungen, Incentive-Programme, Networking-Events, Mittagessen zum Abendessen, Cocktails sein. Alles, was Sie von einem Unternehmen erwarten können. Dahinter steckt natürlich der Organisationsprozess und jemand muss die Arbeit erledigen. Und die meisten Unternehmen, die niemanden haben, der speziell für Veranstaltungen trägt , weil sie manchmal selten sind. Du hast einfach nicht genug Arbeit für diese Person. Wenn diese Veranstaltung stattfindet, stellen Sie einfach ein Team zusammen. Du führst es aus. Aber Menschen ohne Erfahrung können viel Zeit verbringen. Es kann sehr anstrengend sein. Das ist also eine Art Struktur. Diese Schritte geben Ihnen das Vertrauen, ein erfolgreiches Ereignis durchzuführen. 3. Schritt 1: Informationen: Was ist der erste Schritt? Der erste Schritt sind die Information. Und für mich war dies einer der wichtigsten Schritte, die Sie tun können. Wenn Sie es vernachlässigen oder nicht genug Details erhalten , die Ihre Arbeit viel schwieriger machen. Stressig. Wir sind oft in eine Situation geraten Ihre Eier beschließen, eine Veranstaltung zu organisieren, einzuladen, sagen wir Ihre Kunden, er oder sie denkt mehr über das Ziel und das Ergebnis nach, das sie erzielen möchten. Aber über den Prozess. Hier haben Sie die Hauptrolle. Mal sehen, welche Art von Informationen benötigen wir? Aktualisierungen? Wie hoch ist der Zeitraum? Ist es ein Tag, zwei Tage, drei Tage, wo Menschen untergebracht werden? Wie werden wir diese Unterkunft abdecken? Wie viele Personen wir kaufen werden, ist der Registrierungsprozess. Wie lang wird die Konferenz Spark dauern? Welche Speisen und Getränke decken wir ab? Werden wir für sie Anreize oder Unterhaltung organisieren ? Wie wird die allgemeine Agenda sein? Tag eins, Tag zwei, Tag drei. Wir werden Leute decken, begleiten. Peer für unsere Teilnehmer. Alles, was Sie sich vorstellen können, es am einfachsten, ist es am einfachsten, sich jede Stunde von diesem Ereignis vorzustellen. Sie müssen wissen, wo Ihre Gäste sind und was sie tun können. Alles. 4. Schritt 2 Einen Plan erstellen: Der zweite Schritt besteht darin, einen Plan zu erstellen , der Ihnen viel Zeit spart. Ich würde empfehlen, einen Eventmanager zu haben , der alle Informationen sammelt. Ich empfehle auch, ein Team zu haben, in dem Sie alle Aufgaben aufteilen und einfach teilen können. Sie können eine Person haben, die für die Kommunikation mit einer Vermutung und den Registrierungsprozess auf dem anderen für eine Stiftung verantwortlich für die Kommunikation mit einer Vermutung und den Registrierungsprozess ist. Drittens, für Speisen und Getränke, für Konferenzbar und technische Ausstattung. Für Unterhaltungsprogramm, Incentive-Programme. Das ist eine Menge Arbeit. Wenn Sie sich entscheiden, es alleine zu machen, wird es wahrscheinlich viel Zeit in Anspruch nehmen . Und zu der Zeit Küvette Zahnfleisch wirst du sehr gestreckt und müde sein. Frag nach wie. Eine andere Sache, die Sie planen müssen sind die Fristen für eine Aufgabe, die Sie haben werden. Wenn Sie Ihr Team versammeln, setzen Sie sich hin und besprechen Sie, welche Art von Aufgabe erscheinen wird und welche Art von Aufgaben sie für ihre Rolle haben. Zum Beispiel ist der Unterkunftsleiter dafür verantwortlich zu wissen, wie viele Zimmer Sie im Hotel haben. Gibt es Shingo-Zimmer mit großen Betten oder Zweibettzimmern? Welche Art von Ansichten und Performance? 1.5th Stock, dritte Etage. Möglicherweise haben Sie Leute, die es vorziehen, auf der unteren Ebene zu sein. Ehrliche kleine Räume, Studios unterstützen all diese Informationen in einer Person, wenn die Zeit gekommen ist. Er wird dir alles im Detail zur Verfügung stellen. Sie wird auch für die Unterkunft verantwortlich sein , wenn sie dann kommen. Oft gibt es Änderungen. Leute wollten von Zimmern wechseln oder sie kommen mit ihren Weisen, ohne es Ihnen zu sagen, das erfordert Aufmerksamkeit und Verwaltung der Hüfte mit dem Hotel. Es wird viel einfacher. Man blinzelt diese Leute in diesen Verantwortlichkeiten. Und natürlich ist der Kommunikationsplan sehr wichtig. Sie müssen intern im Team und extern kommunizieren . Sie müssen die Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds kennen. Und das müssen sie wissen. 5. Schritt 3: Budget: Noch ein Schritt. Die Budgetsituation, Sie sich einlassen können, ist keine Grenzen gesetzt. Wie kann man das Gefühl haben, dass man so viel ausgeben kann wie nötig. zweite Situation besteht darin, ein unrealistisches Budget zu haben, das es Ihnen nicht erlaubt, viel zu tun. In diesem Fall müssen Sie harte Gespräche mit Ihrem Chef führen. einfach im Detail dar, warum der Van, den er oder sie will, bei Bedarf gehalten werden kann. Um diese Schlacht zu führen. Ich empfehle, alles in eine Excel-Tabelle zu legen. Im Detail anwesend Wenn Sie etwas Geld nach innen sparen können, können Sie die Stiftung, die Konferenz für den tinkle VD, Lebensmittel und Getränke, einschließlich Mittagessen, Abendessen, Cocktails, Kaffee bricht, alle zusätzlichen Bestellungen , die Sie möglicherweise abdecken. Incentive-Programme, Unterhaltungsprogramme, Widmungspakete, VIP-Präsenz, Dekoration, all die neuronalen Dinge, alle notwendigen Dinge für die Durchführung Ihrer Veranstaltung. Du sparst hier und da vielleicht etwas Geld. Aber vergessen Sie nicht, was ist das Ziel der Veranstaltung, was als Ergebnis erwartet wird. Am Ende. Sie möchten Quantität für qualitativ hochwertige Trainings haben. Sie möchten ein nettes Hotel haben in dem sich die Leute wohl fühlen würden. Sie möchten ein beeindruckendes Entertainment-Programm haben. Wenn Sie ein Budget haben, ist es unrealistisch. Setze es ganz zusammen und präsentiere es deinem Chef. Sag ihm oder ihr, warum die begrenzte Finanzierung nicht dem goldenen Wunsch dienen wird. Sie werden wissen wo oder du kannst Geld sparen und wo. Das ist keine gute Idee. Schließlich haben sie ein Ziel für diese Veranstaltung. Sparen Sie Geld und ruinieren Sie das, gefährden Sie das. Inder, deine Ballschule. Jetzt wo du ihre Schlacht findest. 6. Schritt 4 F&B: Der nächste Schritt sind Essen und Getränke. Dieser ist sehr wichtig, weil du es nicht damit zu tun hast, so hungrig oder durstig herausgezogen zu werden. Hier beinhalten wir Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Kaffeepausen, Cocktails und zusätzliche Getränke. Das Frühstück ist einfach. Die meisten Tore sind, dass Sie einen Blocktisch, Mittag- und Abendessen haben . Sie müssen entscheiden , ob das Menü, Blocktisch oder unser Auto eingestellt werden soll . Wenn Sie eine Konferenz oder vor dem Mittagessen haben und Aktivitäten nach dem Mittagessen geplant haben, würde ich empfehlen , den Ausfallschritt auf dem Blocktisch und dem Dina Startmenü zu machen . Einzigartig auch für Peer, wenn Sie die Kosten für die Getränke von Getränken decken , die er anbieten wird. Vergiss nicht, du musst Krieg im Konferenzraum führen. Oder Ihr Konferenzteil sollte nicht länger als anderthalb Stunden dauern. Kaffeepausen können Blaine nur Abflüsse oder Breitfinger Foods sein. Aber wenn Sie mehr als eine Kaffeepause haben, muss das Essen anders sein. Jede Pause. Sie müssen alles wissen, was Sie wissen, um zusätzliche Bestellungen aus der Lobby abzudecken , sagen wir Kaffee, weiche Trainings, Cocktails. Sie können nur für Kaffee sitzen und alkoholfreie Getränke begrenzen , und alle alkoholischen Getränke sind auf eigene Kosten. Sie müssen wissen, ob es Allergien unter Yogas gibt, ob es Veganer oder Vegetarier gibt. Wenn Sie diese Informationen nicht haben, planen Sie im Voraus ein paar vegetarische oder vegane Gerichte. 7. Schritt 5: Kommunikation: Schritt fünf, es ist Kommunikation. Kommunikation ist, wie in allen Teilen unseres Wortes, sehr wichtig, aber ich wollte das einbeziehen, weil es hier immer noch sehr wichtig ist. Zuerst spreche ich über die Kommunikation im Team. Stellen Sie sich eine Situation zehn oder 20 Personen ihre Teilnahme stornieren. Sie haben 20 Gäste, weniger. Die Person, die ihre Unterkunft verwaltet , muss die Person darüber informieren, dass sie die Verwaltung von Lebensmitteln und Getränken erhöht Verwaltung von Lebensmitteln und Getränken erhöht, zu denen 20 Personen nicht kommen. Mittagessen, Abendessen, Cocktails, Kaffeepausen, wo immer es gibt. Daraus besteht die Möglichkeit, Geld zu sparen. Und auch um die Tische neu anzuordnen. Es ist sehr wichtig, die Informationen zu synchronisieren. Also eine Hälfte oft Besprechungen und aktualisieren Sie Ihre Aufzeichnungen für Ihre Fortschritte oder Änderungen. Die Kommunikation mit der Vermutung ist ebenfalls entscheidend. Sie müssen sie informieren, um ihnen Ihre Informationen darüber zu geben, was kommt, welche Schritte sind und welche Fristen gelten. Sie müssen auch eine Anlaufstelle haben damit sie Sie bei Fragen erreichen können. Und das wird passieren. Ich versichere es dir. Am anderen Ende und die Kommunikation sind die Verteidiger. Sie müssen negiert werden, wenn das Hotel mit dem Team für die technische Ausstattung aus dem Küchen-, Lebensmittel- und Getränke-Manager. Dieser Empfang ist jeder an der Durchführung der Veranstaltungen beteiligt ist. Schaffung dieser starken Bindung hilft Ihnen Ihre Veranstaltung besser zu strukturieren und intelligenter durchzuführen. Bewässerung mit deinem mutigen Stocken für ihn, weil er sich melden muss. Melden Sie sich oft für die Meilensteine. Das wird ein halb-realistisches Bild davon helfen was vor sich geht und was schief oder richtig läuft. Kommunikation ist in allen Aspekten unseres Lebens wichtig. Sie denken auch nicht so wie diese Mitarbeiter. 8. Schritt 6 Ausführung: Das ist scheißend. Das ist der Tag, der Tag der Ereignisausführung. Ich fange mit dem Vortag an. Erstellen Sie eine interne Agenda für Ihr Team und alle, die an der Organisation und Durchführung der gesunden Veranstaltung beteiligt sind. Stellen Sie sicher , dass Sie diese Agenda und alles Schritt für Schritt vorlegen . Sprechen Sie mit dem VM-Manager, dem Hotel, mit der Rezeption, mit dem Essens- und Getränkemanager, mit den Dienern und den Leuten, die den Kaffee in der Lobby servieren werden. Stellen Sie sich für sie zur Verfügung. Mit dieser Agenda werden Sie Nate Schritt für Schritt und Stunde für Stunde Ihre Veranstaltung in die Ecke bringen. So wird jeder wissen was, wo und Haus passiert. Sie können den Menschen sogar unnötige Informationen mit dieser Agenda zur Verfügung stellen. Dennoch könnte es Situationen geben, in denen sich etwas ändert und diese Informationen ihnen helfen werden. Es ist sehr wichtig , wenn sich die Angst ändert , dies durch unser Team mit den Mitarbeitern des Hotels zu koordinieren . Stellen Sie sich für sie zur Verfügung, für Fragen, für Änderungen, für Probleme. Wenn Sie alles gut organisieren und dann klingt, werden wir diese kleinen Änderungen im Problem schnell lösen, weil Sie die Zeit haben, wissen Sie, dass jeder weiß, dass die Verantwortlichkeiten und Rollen. 9. Schritt 7 Feedback: Letzter Schritt. Der letzte Schritt ist Feedback. Ich füge einen Rucksack bei, denn für solch einen dynamischen Job ist es sehr wichtig, wie andere Standpunkte und wie sie Ihre Arbeit sehen. Wo kannst du es besser machen und wo du es gut gemacht hast. Nächstes Lied, du wirst weniger Zeit damit verbringen , wo du es gut gemacht hast, weil du weißt, wir haben die Fähigkeiten und du wirst dort aufbauen, wo du es nicht getan hast. Die Sorge. Feedback ist etwas Gutes. Sie können intern Feedback von Ihrem Team erhalten. Großartig. Sie werden keine Probleme haben, sie haben, was sie beim nächsten Mal anders machen werden. Was war eine Herausforderung und was, was hat zu viel Zeit gekostet, was sie erwartet hatten und was haben sie kein Feedback von Ihren Anbietern, Mitarbeitern, Hotels und allen, mit denen Sie zusammenarbeiten, erhalten? Genial sie. Denkst du , das war gut gemacht, gut organisiert? Hatten Sie während unserer Organisation Probleme? Sollten wir etwas in Betracht ziehen , das wir in Zukunft verbessern können? Sammeln Sie Feedback von Ihren Gästen. Nutzen Sie das Feedback als Basis, um sich zu verbessern und zu entwickeln. 10. DAS PROJEKT: Das Klassenprojekt erfordert, denke ich sehr, ein bisschen Kreativität und es macht sehr viel Spaß, weil Sie sich mit den Details befassen konnten. Erstellen Sie eine Agendastunde pro Stunde. Wie würde er einen dreitägigen organisieren, um sich gut für 100 Personen mit Hauptziel-Teambuilding zu beugen . Nehmen wir an, wir haben einen Konferenzraum von 2,5 Stunden. Es liegt an dir zu entscheiden, ob du Kaffeepausen machen willst oder nicht. Beschreibe, was ich sein werde, Mittagessen, aber Drinks, die du dir ein Abendessen anbietest. Gibt es einen Willen, um sie zu unterhalten Programm, müssen Sie entweder Freizeit oder eine Art Anreizfirma haben. Welche Art von Teambuilding-Spielen wird er einschließen? Welche Art von Kindern musst du kreativ sein. Obwohl Sie kein Budget haben, haben Sie das ganze Geld, das Sie verdienen, etwas, an das sich die Leute erinnern werden. 11. Vielen Dank: Danke, dass du dir diesen Kurs angeschaut hast. Ich hoffe, Sie haben genug nützliche Informationen, damit Sie Ihre Arbeit erleichtern. Sie werden Stress in Indiana vermeiden und rechtzeitig die Maulwürfe aus der Auszeichnung für mich erhalten. Ich wünsche Ihnen eine erfolgreiche Veranstaltung. Wenn Sie diese Schritte ausführen, würde ich mich freuen, Ihr Feedback zu hören. Danke.