So schreibst du eine Pressemitteilung

1. Einführung: Hallo, ich bin Ashley M. Biggers. Ich bin Journalistin mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in diesem Bereich. Ich erwarb meinen Master-Abschluss an der Walter Cronkite School of Journalism and Mass Communication an der Arizona State University. Während meiner Karriere habe ich etwa 2.500 Artikel geschrieben, mehr als 10.000 Quellen interviewt undin führenden nationalen und regionalen Publikationen wie CNN, USA Today und Self verdient in führenden nationalen und regionalen Publikationen wie CNN, , um nur einige zu nennen. Ich habe auch meinen fairen Anteil an Pressemitteilungen erhalten, in der Regel Hunderte pro Woche. Pressemitteilungen sind unverzichtbare Werkzeuge für die Medienkommunikation für Ihr Unternehmen. Sie können Ihrem Unternehmen helfen, Schlagzeilen in Massenmedien wie Fernsehen, Radio, Zeitungen und Zeitschriften zu landen . Medienberichterstattung kann die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke erhöhen, soziale Beweise bieten und Ihre Botschaft einem Publikum teilen, das weit größer ist , als Sie alleine erreichen können. Und ich weiß, was gut funktioniert, wenn es um Pressemitteilungen geht und was flach fällt. In dieser Klasse lernen Sie, eine Pressemitteilung zu schreiben. Mit meinem Insider-Wissen werde ich Ihnen beibringen, was die Aufmerksamkeit der Medien am besten auf sich zieht und wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Pressemitteilung Berichterstattung landet. Diese Klasse eignet sich für jeden Geschäftsprofi, der Informationen mit der Presse austauschen und Medienberichterstattung für ihr Unternehmen verdienen möchte . Sie müssen kein Öffentlichkeits- oder Kommunikationsprofi sein , um diesen Kurs zu absolvieren, aber Vertreter dieser Bereiche werden sicherlich auch hier gute Informationen finden. Das einzige Hintergrundwissen, das Sie haben müssen, ist über Ihr Geschäft, vor allem, was darüber berichtigt wird, und Sie möchten mit der Presse teilen. In diesem Kurs erfahren Sie alles, was Sie über das Schreiben, Polieren und Versenden von Pressemitteilungen wissen müssen. Um eine effektive Pressemitteilung zu schreiben, müssen Sie die besten Umstände kennen, um eine zu verwenden . In diesem Fall beginnen wir eine Diskussion über die besten Zeiten und Instanzen, um eine Pressemitteilung zu verwenden, dann tauchen wir ein, wen Sie sendet Ihre Veröffentlichung an, und die Zeitachse, die Sie verwenden sollten, um sie zu senden. Als nächstes führe ich Sie durch Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Ausarbeitung einer Pressemitteilung, werde jede Komponente in die Tiefe aufschlüsseln, dann besprechen wir besondere Umstände, die die Chancen maximieren , dass Ihre Pressemitteilung ausgewählt wird nach oben in der Presse. Schließlich besprechen wir, wann und wie wir weiterverfolgen sollen, da Folgemaßnahmen ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses sind. Pressemitteilungen können die Kluft zwischen Ihrem Unternehmen und der Presse überbrücken. Ich freue mich, Ihnen dabei zu helfen, Ihre Botschaft zu erhalten, damit Ihre Geschäftsgeschichte erzählt werden kann. Bereit, lasst uns anfangen. 2. KURSPROJEKT: Das Projekt für die heutige Klasse ist es, eine Pressemitteilung zu schreiben. Aber Sie werden nicht nur eine Standardversion schreiben, Sie werden eine Nachricht erstellen, die Ihnen hilft, die Aufmerksamkeit der Journalisten zu erregen. Pressemitteilungen sind eines der am häufigsten verwendeten Werkzeuge für die Medienkommunikation. Sie sind idealerweise eine einseitige Dokumente, die Ihre Nachrichten an die Presse ankündigen. Da sie verwendet werden, um Berichterstattung zu generieren, ist das Wissen über das Schreiben von Pressemitteilungen von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Präsenz Ihres Unternehmens in der Presse ausbauen möchten. Wie Sie sicher wissen, kann die Presseberichterstattung Ihre Markenbekanntheit stärken, die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens steigern, Ihr Publikum und Ihre Kundenbasis und letztlich Ihr Ergebnis profitieren. All diese Vorteile können mit einer gut schriftlichen Pressemitteilung beginnen. Pressemitteilungen werden auch missverstanden und häufig in der Medienkommunikation missbraucht. Es sind hochstilisierte Dokumente, die das Format von Nachrichtenartikeln nachahmen. Sie haben mehrere schriftliche Regeln, aber sie haben auch mehrere ungeschriebene Regeln. Es gibt eine Menge, die ein Chaos machen kann, wenn man eine Freigabe herstellt. diesem Hintergrund werden wir in diesem Kurs mit dem Aufbau grundlegender Kenntnisse beginnen. Wir beginnen mit einem großen Überblick über Pressemitteilungen und das Medienumfeld. so kannst du dich einfach zurücklehnen und das alles aufnehmen. In der nächsten Lektion gehen wir in die Muttern und Schrauben ein, um eine Veröffentlichung zu schreiben. Erwarten Sie zu beginnen, Ihre freigegebene dann. Als nächstes werden wir darüber sprechen, wie man eine Veröffentlichung für Auswirkungen poliert. Abschließend werden wir uns ansehen, wie Sie Ihre Veröffentlichung verfolgen und dauerhafte berufliche Beziehungen zu den Mitgliedern der Presse aufbauen können. Am Ende dieser Klasse verstehen Sie die Strategie hinter dem Schreiben einer Veröffentlichung sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Abschluss einer Veröffentlichung. Pressemitteilungen werden nicht mehr geheimnisvoll erscheinen. Stattdessen verfügen Sie über das Wissen und die Fähigkeiten, um eine Pressemitteilung effizient und effektiv zu erstellen, sowohl jetzt als auch wann immer Sie in Zukunft mit der Presse kommunizieren müssen. Bevor Sie mit dem Kurs beginnen, sollten Sie sich einige Minuten Zeit nehmen, um die Informationen, die Sie an die Presse weiterleiten möchten, notieren . Denken Sie darüber nach, was in Ihrem Unternehmen neu, interessant , zeitnah oder spannend ist. Versuchen Sie, diese Informationen in ein paar Sätzen oder sogar in einem einzigen Satz zu schreiben. Wenn Sie Ihre zentrale Nachricht kennen, können Sie Ihre Veröffentlichung schneller vorbereiten, wenn Sie bereit sind, zu schreiben. In der ersten Lektion werden wir über die wichtigen Kontexte rund um das Senden einer Pressemitteilung sprechen. Ich seh dich dort. 3. Press: Willkommen bei der ersten Lektion. In dieser Lektion werden wir über wichtige Grundkenntnisse für den Versand einer Pressemitteilung sprechen. Zuerst werden wir über die Medienlandschaft sprechen. Es ist wichtig, dass Sie sich über die gesamte Umgebung damit Sie eine taktische Vorgehensweise beim Senden Ihrer Releases verfolgen können. Dann werden wir über Fälle sprechen, in denen eine Pressemitteilung für Ihre Medien-Outreach-Strategie nützlich ist. Abschließend werden wir darüber sprechen, an wen Sie eine Pressemitteilung senden sollten und wann Sie sie senden sollten. Also lasst uns anfangen. Pressemitteilungen sind unverzichtbare Werkzeuge, um Ihre neuesten Nachrichten mit den Medien und damit der Öffentlichkeit zu teilen . Plus Pressemitteilungen können äußerst kostengünstig sein. Sie kosten nur Ihre Zeit und Mühe, um zu schreiben, und sie können kostenlos verdiente Medienberichterstattung mit hohem $ Wert und großer Return on Investment erreichen . Es ist jedoch entscheidend, zu wissen, wie man eine Pressemitteilung effektiv verfasst. Journalisten sind extrem beschäftigt. Sie arbeiten auf der Basis von 24-Stunden-Nachrichtenzyklen und sie sind mit der Aufnahme und Berichterstattung über eine Vielzahl von Informationen jeden Tag beauftragt . Sie reagieren nur auf die überzeugendsten Geschichten, die sie erhalten. Wenn Sie also etwas senden, das glanzlos ist, wird die Nachricht einfach gelöscht. Hier sind ein paar erste Ratschläge zum Versenden von Pressemitteilungen. zunächst sicher, dass Sie wirklich Neuigkeiten und bemerkenswerte Informationen zu teilen haben. Wenn Sie Pressemitteilungen übermäßig verwenden und zu oft versenden , werden die Medien Ihre Nachricht abstimmen. Zweitens, eine Pressemitteilung ist genau das. Es ist eine Veröffentlichung von Informationen an die breite Presse. Wenn Sie möchten, dass eine bestimmte Medieneinheit Ihre Geschichte auf eine bestimmte Weise abdeckt, ist es besser, sich dieser Outlet individuell mit einem Pitch zu nähern. Pressemitteilungen sollten nicht verwendet werden, um mit Kunden, Stakeholdern oder anderen Wahlkreisen zu kommunizieren , sie sind Instrumente, um gezielt mit den Medien zu kommunizieren. Lassen Sie uns jetzt über die Umstände sprechen, unter denen Sie eine Pressemitteilung senden sollten. First off, Breaking News Ankündigungen. Die Nachrichtenmedien wollen genau das abdecken, Nachrichten. Die Medien priorisieren Geschichten, die zeitnah sind, und Pressestellen konkurrieren auch miteinander, um zuerst Informationen zu erhalten und am besten darüber zu berichten. Wenn Sie Informationen haben, die brechen, wird es für die Presse ansprechender. Zweitens, startet. Die Medien wollen über neue Geschäfte, neue Filialen, neue Produkte oder neue Dienstleistungen erfahren. Drittens, Ereignisse. Es ist angebracht, Pressemitteilungen zu senden, um Dinge wie Pressekonferenzen, Spendenaktionen oder Community-Events anzukündigen . Sie sind auch daran interessiert, über neue Partnerschaften zu wissen. Wenn Sie sich mit anderen Unternehmen oder Gemeindeorganisationen auf einer Initiative zusammenschließen, kann dies Medieninteresse verdienen. Sie können auch eine Pressemitteilung senden, die auf Meilensteinen in Ihrem Unternehmen basiert. Dies ist eine gute Möglichkeit, Nachrichten zu erstellen wenn in Ihrem Unternehmen nichts wirklich Neues passiert. Sie können beispielsweise eine Veröffentlichung senden, die auf einem Jahrestag, einem Verkaufsbenchmark oder anderen bemerkenswerten Meilensteinen basiert. Neue Mitarbeiter. Insbesondere Geschäftspublikationen und Geschäftsbereiche in breiteren Publikationen sind daran interessiert, sich über die Mover und Shaker zu informieren, die Sie in Ihrem Unternehmen arbeiten. Sie können auch eine Freigabe basierend auf einem Prämienpreis senden. Sie keine Angst, sich ein wenig zu unterreden. Wenn Ihr Unternehmen eine Auszeichnung verdient hat, teilen Sie diese mit der Presse. Als nächstes Forschung und Daten. Wenn Ihr Unternehmen einzigartige Erkenntnisse entdeckt hat, können diese lobenswert sein. Sie sind besonders berichtbar, wenn diese Information in einen Trend greift, der bereits in der Presse behandelt wird. wichtigsten Datenstorys gehören Informationsänderungen im Laufe der Zeit, etwaige Ausreißer, die Sie entdeckt haben, oder signifikante Durchschnittswerte. Schließlich sollten Sie eine Pressemitteilung für das Krisenmanagement schicken. Wenn etwas schief geht oder ein Akt Gottes eintritt, ist es am besten, diese Informationen zuerst mit der Presse zu teilen, anstatt sie zu entdecken und zu Ihnen zu kommen. Nun, da Sie einige der Umstände kennen, in denen es angebracht ist, die Presse oder die Veröffentlichung zu senden, müssen Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Nachrichten umrahmen können, wenn Sie sie teilen. Mit anderen Worten, Sie müssen einen Story-Winkel festlegen. Ein wichtiger Weg, um über Ihren Story-Winkel nachzudenken , ist, die Frage zu stellen. Also was? Beantwortung dieser Frage selbst zwingt Sie, die breitere Bedeutung und Wirkung Ihrer Nachrichten herauszufinden . Die Presse wird wissen wollen, was Ihre Nachrichten über die Türen Ihres Unternehmens hinaus bedeuten. Hier sind ein paar spezifische Möglichkeiten, um Ihren Story-Winkel einzurahmen. Denken Sie zuerst über Auswirkungen nach. Wie wirkt sich Ihre Geschichte auf die lokale Gemeinschaft, den Bereich, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, oder auf die Branche insgesamt aus? Zweitens, Konflikt, geben Ihre Nachrichten eine andere Seite zu einem Konflikt, Trend oder einem allgemein gehaltenen Stück Wissen? Drittens, Problemlösung. Werden in Ihrer Nachricht die Fortschritte in Richtung auf ein bestimmtes Problem hervorgehoben? Schließlich menschliches Interesse. Erweckt Ihre Nachrichten eine emotionale Antwort in den Lesern und erzählen die Geschichte eines Einzelnen als eine Möglichkeit, zu einem größeren Thema zu kommen? Nun, da Sie verstehen, wie Sie einen Story-Winkel in Ihrer Veröffentlichung einrahmen, lassen Sie uns über zwei wesentliche Fragen sprechen, die immer auftauchen, wenn Sie eine Pressemitteilung senden möchten. Wann sollten Sie die Freigabe senden und an wen Sie sie senden sollten. Wenn Sie Ihre Freigabe senden sollten, ist die Antwort immer je früher, desto besser. Wochen früh so besser als Tage früher, was besser ist als Stunden früher. Selbst wenn Sie nur eine vorläufige Skizze darüber senden können, was passieren wird, tun Sie es. Erhalten Sie Ihre Nachrichten so, dass sie in den Kalendern der Medien sind, damit sie in der Berichterstattung über das, was passiert, abspielen können. Wenn Sie etwas Flexibilität in Ihrem Veröffentlichungsdatum haben und Sie keine Nachrichten senden, die darauf abzielen, Ihre Geschichte zu Beginn der Woche zu veröffentlichen. Dienstags sind ideal, besonders früher am Tag. Vermeiden Sie Freitags, es sei denn, Sie wollen Ihre Geschichte begraben, denn das ist, was passieren wird, wenn Sie es dann senden. Lassen Sie uns als Nächstes darüber sprechen, an wen Sie Ihre Pressemitteilung senden sollten. Sie sollten eine Liste von Medien entwickeln, diese Verkaufsstellen sollten zwei Dinge darstellen. Erstens, sie sollten dem Publikum entsprechen, das Sie mit Ihrer Botschaft erreichen möchten, und zwei, sie sollten Geschichten erzählen, die ähnlich denen, die Sie in den Medien aufnehmen möchten. Denken Sie daran, Ihre Veröffentlichung an Branchenpublikationen, lokale, regionale, nationale Zeitungen, Zeitschriften, Radiosendungen und TV-Shows, allgemeine Nachrichtenseiten und Blogger zu senden nationale Zeitungen, Zeitschriften, Radiosendungen und TV-Shows, . Sie sollten Ihre Veröffentlichung per E-Mail senden. Daher müssen Sie E-Mail-Kontakte für jede der Medien sammeln , an die Sie Ihre Veröffentlichung senden möchten. Diese E-Mail-Adressen finden Sie auf den Websites der Medien. Oft gibt es eine allgemeine Catchall-E-Mail-Adresse , die sie vorschlagen, Ideen einzureichen. Wenn es nicht gibt, müssen Sie einen Individualisten finden, an den Sie Ihre Freigabe senden können. Denken Sie daran, dass die Person am oberen Rand eines Organigramms der Medien nicht immer die beste Person ist, an die Sie Ihre Freigabe senden können. Zum Beispiel erhalten Redakteure und Chief Hunderte von E-Mails pro Tag. Also, wenn Sie es ihnen schicken, verlieren sich Ihre Medienmitteilung Majors unter anderem in einer tiefen E-Mail-Box. Darüber hinaus treffen Redakteure und Chief Entscheidungen darüber, was abgedeckt basierend auf den Empfehlungen ihrer vertrauenswürdigen Sektionsredakteure und Journalisten. Du solltest versuchen, jemanden zu finden, der deine Geschichte verteidigt. In diesem Fall wäre die bessere Wahl, die Veröffentlichung an einen Sektionsredakteur oder einen Journalisten zu senden , der dann entscheiden kann, wo Ihre Geschichte am besten passt. Obwohl Sie Ihre Veröffentlichung möglicherweise an eine umfangreiche Liste von Reportern senden, ist es am besten, diese Releases nicht in einem Batch zu senden. Erste-Off-Batch-E-Mails neigen dazu, in Spam-Filtern gefangen zu werden. Darüber hinaus sind gezieltere E-Mails in der Regel effektiver als Batch-Missiva. insgesamt daran, dass Pressemitteilungen darauf ausgelegt sind , neue und bemerkenswerte Informationen zu teilen. Obwohl sie darauf ausgelegt sind, Informationen weit verbreitet zu veröffentlichen, sollten Sie dennoch den Empfänger selektiv auswählen. Ziel, dass Sie an die Medien und an die Menschen freigegeben werden, die am ehesten Ihre Nachrichten berichten und sie frühzeitig senden, damit Sie die beste Chance haben, Ihre Geschichte zu erzählen. In der nächsten Lektion werden wir die Struktur einer Pressemitteilung besprechen und die einzelnen Komponenten ausführlich eingehen. Wenn Sie es noch nicht getan haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um die Nachrichten zu notieren, die Sie in ein paar Sätzen teilen möchten. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 4. Pressemitteilungen, Schritt-für-Schritt: [ MUSIK] Willkommen zur nächsten Lektion. In dieser Lektion führe ich Sie Schritt für Schritt durch das Schreiben einer Pressemitteilung. Lassen Sie uns zunächst sicherstellen, dass Sie den Gesamtton und die Struktur eines Releases verstehen. Zuerst möchten Sie in der dritten Person schreiben. Mit anderen Worten, benutze weder ich noch wir. als ob Ihre Pressemitteilung veröffentlicht werden könnte , ohne dass Journalisten etwas antun, denn das könnte passieren. Wenn möglich, schreiben Sie im AP-Stil, das ist der grammatische Stil, den die Nachrichtenmedien verwenden. Dies wird es für die Medien einfacher machen, die Veröffentlichung aufzunehmen und potenziell zu veröffentlichen. Wenn Sie jedoch nicht vertraut sind oder daran gewöhnt sind, AP-Stil zu verwenden, lassen Sie sich nicht davon überzeugen, dass dies ein Stolperstein ist. Pressemitteilungen sollten kurz sein. Die besten Pressemitteilungen sind eine Seite lang und rund 500 Wörter. Denken Sie daran, Ihre Freilassung ist nur eine Ankündigung. Sie soll Journalisten dazu verleiten, mehr zu erfahren und weitere Berichte zu machen. Sie müssen nicht die vollständige Geschichte oder die volle Komplexität eines Problems innerhalb der Veröffentlichung selbst erklären . Absätze sollten ebenfalls kurz sein, höchstens drei Sätze, und ein einzelner Satzabsatz ist ebenfalls in Ordnung. Denken Sie an die Struktur einer Pressemitteilung wie ein umgekehrtes Dreieck, mit dem breitesten Teil oben und dem Punkt unten. Dieses Shape bestimmt, wie die Informationen übermittelt werden, wobei der Großteil der Informationen oben in der Freigabe angezeigt wird. In den meisten Fällen werden die wesentlichen Informationen in der Veröffentlichung in der Überschrift und im ersten Absatz der Veröffentlichung übermittelt. Alles andere fügt nur zusätzlichen Kontext und Verständnis hinzu. Aber dieser obere Abschnitt macht wirklich das schwere Heben, wenn es darum geht, die wichtigsten Informationen auszudrücken. Lassen Sie uns als nächstes etwas ausführlicher über jeden der Abschnitte der Pressemitteilung sprechen. Sie sollten Ihr Dokument mit einer richtigen Sprache um den Zeitpunkt der Veröffentlichung beginnen . Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihre Veröffentlichung sofort an die Öffentlichkeit geht, markieren Sie sie oben im Dokument „Für sofortige Veröffentlichung“. Wenn Sie warten möchten, bis die Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht werden, aber Sie die Veröffentlichung im Voraus bereitstellen, damit die Presse die Berichterstattung planen kann, verwenden Sie die Sperrfreigabe bis zu diesem Datum. Dies wird die Presse darüber informieren, wie die Pressemitteilung behandelt werden soll und wann sie diese Informationen mit der Öffentlichkeit austauschen können. Als Nächstes möchten Sie Kontaktinformationen auflisten. Diese Kontaktinformationen sollten Journalisten an die zuständige Person weiterleiten , um weitere Informationen zu erhalten. Das können Sie sein, das könnte Ihr CEO sein, das kann ein Kommunikationsexperte sein, der Reporter Fragen füllen und weitere Interviews arrangieren kann . Wer auch immer es ist, machen Sie diesen Ansprechpartner klar. Nun können Sie Kontaktinformationen unterscheiden , die für die Presse und für die Öffentlichkeit sind. Möglicherweise möchten Sie nicht, dass Ihre persönliche Telefonnummer in der Zeitung veröffentlicht wird. Wenn das der Fall ist, geben Sie das einfach in der Version an. Idealerweise sollten Sie sowohl eine Telefonnummer auch eine E-Mail-Adresse für Kontaktinformationen angeben. Als Nächstes möchten Sie eine überzeugende aussagekräftige Überschrift erstellen. Dies ist nicht die Zeit, kreativ oder poetisch zu sein. Ihre Überschrift sollte wichtige Informationen zum Ausdruck bringen. Wenn die Journalistin hier nur die Schlagzeile liest, sollte sie immer noch ein allgemeines Gefühl für die Nachrichten haben, die Sie ankündigen. Die Schlagzeile sollte auch die Aufmerksamkeit der Journalisten erregen. Wenn Sie keine interessante Überschrift haben, die für den Reporter relevant ist, lesen sie nicht weiter und erfahren mehr darüber, was Sie teilen möchten. Sie können auch eine aussagekräftigere Unterüberschrift einfügen. Diese Unterüberschrift schreibt Informationen, die die Überschrift nicht hat. Fügen Sie als Nächstes eine Datumslinie hinzu. Dies gibt den Ort an, von dem die Veröffentlichung kommt oder wo die Nachrichten stattgefunden haben, sowie das Datum an, an dem Sie die Veröffentlichung senden. Dann möchten Sie einen informativen ersten Absatz erstellen. Basierend auf den Nachrichten und dem Story-Winkel, den Sie in der vorherigen Lektion brainstormiert haben, schreiben Sie hier einen Absatz mit drei Sätzen. Dieser Absatz sollte die fünf Ws Ihrer Nachricht vermitteln. Lassen Sie uns ein wenig mehr über jede dieser Ws reden. Erst mal, wer. Um wen geht es in der Pressemitteilung? Nur Ihr Unternehmen, oder sind andere Hauptakteure involviert? Achten Sie darauf, den Eigennamen Ihres Unternehmens und den Eigennamen aller Personen zu verwenden , die an Ihren Nachrichten beteiligt sind, da die Presse diese Informationen möglicherweise für die Veröffentlichung aufnehmen wird. Als Nächstes, was. Was ist das Thema Ihrer Pressemitteilung? Mit anderen Worten, was ist passiert? Wann. Wann hat das Thema der Pressemitteilung oder Ihre Nachrichten stattgefunden, oder wann wird es stattfinden? Wo. Wo befindet sich Ihr Unternehmen oder wo haben die Nachrichten stattgefunden? Endlich, warum. Warum ist das passiert? Wie wirkt sich das auf Ihre Kunden oder die Leser aus? Warum ist es wichtig? Sie werden feststellen, dass der Rest der Veröffentlichung mehr tun wird , um das Warum und das Wie Ihrer Nachrichten zu erklären, aber geben Sie uns hier ein wenig Ärger. Fügen Sie als Nächstes ein Zitat hinzu. Dieses Angebot sollte weitere Informationen über die Auswirkungen dieser Ankündigung oder den Kontext dahinter liefern. Wenn Sie Solopreneur sind, kann das bedeuten, dass Sie sich selbst zitieren. Oder wenn Sie Ihre Freigabe entwerfen und planen, einen Führungskräfte auf C-Ebene zu zitieren, können Sie das Angebot schreiben und es dann ihm oder ihr zur Genehmigung übermitteln. So oder so, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Zitat so zuschreiben, dass die Presse weiß, wer spricht. Sie sollten ihn mit einem Namen sowie einem Titel oder einer Rolle innerhalb des Unternehmens identifizieren . Als Nächstes verbringen Sie die nächsten paar kurzen Absätze mit einem bis drei Satzsätzen mit zusätzlichen Informationen. Diese Absätze sollten erklären, wie diese Entwicklung entstanden ist und Kontext für diese Ankündigung darstellen. Schließlich möchten Sie einen Call to Action einschließen. Was sollen die Menschen als Ergebnis dieser Ankündigung und Pressemitteilung tun? Werden sie an einer Veranstaltung teilnehmen, ein Produkt kaufen oder nach weiteren Informationen auf Ihrer Website suchen? Sag ihnen, was zu tun ist, nachdem du deine Veröffentlichung gelesen hast. Schließen Sie die Pressemitteilung mit drei Hashtags oder Pfundzeichen in der Mitte des Dokuments ab. Dies ist ein Formatierungs-Holdover aus den Tagen der Nachrichten-Drahtdienste, und es zeigt der Presse, dass die Informationen zu einem Schluss gekommen sind. Aber es ist noch ein Stück übrig. am Ende der Veröffentlichung Fügen Sieam Ende der VeröffentlichungBoilerplate zu den Unternehmensinformationen hinzu. Dies ist eine Erklärung mit einem bis drei Sätzen, die den Namen Ihrer Organisation, Ihr Leitbild, Gründungsdaten, Unternehmensgröße und eine kurze Beschreibung dessen enthält Ihr Leitbild, Gründungsdaten, Unternehmensgröße , was das Unternehmen tut oder wer seine Kunden sind. Nun kann es sich seltsam anfühlen, diese Informationen am Ende Ihrer Veröffentlichung und nicht am Anfang einzubeziehen . Es ist jedoch wichtig, Ihre Nachrichten schnell zu vermitteln. Sie sollten nicht riskieren, die Aufmerksamkeit der Journalisten zu einem früheren Zeitpunkt in der Veröffentlichung zu verlieren , indem Sie diese Informationen an die Spitze stellen. Sie sind wahrscheinlich verdrängt und wollen nicht weiter lesen. Insgesamt sind dies die wesentlichen Bestandteile Ihrer Pressemitteilung. Jetzt sollten Sie ein Verständnis für das Format und die spezifischen Inhalte in einer Pressemitteilung haben , und Sie sollten in der Lage sein, Ihre eigene Pressemitteilung zu erstellen. der nächsten Lektion werden spezielle Probleme in Bezug auf Releases behandelt, die Ihnen helfen, Ihre Version zu bearbeiten und zu verfeinern. Versuchen Sie also einfach, an dieser Stelle einen Entwurf zu erstellen. Lassen Sie sich nicht allzu verstricken, es gerade noch zu perfektionieren. Wenn Sie bereit sind, mit dem Polieren zu beginnen, nehmen Sie an der nächsten Lektion teil. Ich seh dich dort. 5. Polieren deiner Pressemitteilung: Willkommen bei der nächsten Lektion. In dieser Lektion gehen wir zurück durch die meisten Abschnitte Ihrer Pressemitteilung, um sie zu verfeinern. Ich gebe Ihnen Insider-Tipps und Einblicke, die Ihnen helfen Ihre Veröffentlichung zu polieren, um ihre Wirkung für Journalisten zu maximieren. Am Ende dieser Lektion sollten Sie eine gut gestaltete Veröffentlichung haben, die bereit ist, an die Presse zu senden. Zunächst sollten Sie überprüfen, ob Sie korrekte und vollständige Kontaktinformationen enthalten haben . Sie werden überrascht sein, wie viele Pressemitteilungen dies auslassen, sehr zur Bestürzung von mir und meinen Kollegen. Das ist für uns besonders lästig , weil wir als Journalisten nachgehen wollen. Wir wissen nicht, wie. Wenn Journalisten Ihre Veröffentlichung nicht schnell und einfach verfolgen können, können sie sich entscheiden, überhaupt nicht zu verfolgen, so dass Kontaktinformationen unerlässlich sind. Als nächstes werfen wir einen tieferen Blick auf Ihre Überschrift. Ihre Überschrift ist Ihre Gelegenheit, einen großartigen ersten Eindruck zu machen, und das sollte verwendet werden, um Ihren Leser daran zu binden, mehr zu lesen. Verwendung einer Nummer in Ihrer Überschrift, falls zutreffend, wurde gezeigt, um mehr Interesse zu erhalten, so dass, wenn möglich, eine Nummer. Zweitens möchten Sie insbesondere im ersten Teil Ihrer Überschrift die wichtigsten Schlüsselwörter innerhalb der ersten 55 bis 70 Zeichen verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass die wichtigsten Informationen nicht abgeschnitten werden, wenn Ihre Überschrift als Betreffzeile der E-Mail angezeigt wird. Sie sollten auch darüber nachdenken, wie Ihre Überschrift angezeigt wird , wenn sie kostenlos in den sozialen Medien gepostet wird. Ist diese Information klar und das Thema klar, wenn es außerhalb des Kontexts ist. Außerdem sollte Ihre Überschrift ungefähr 140 Zeichen lang sein, also überhaupt nicht lang. Als nächstes werfen wir einen genaueren Blick auf Ihr Angebot. Das Zitat sollte farbenfroh und beschreibend sein. Sie sollte idealerweise aus der Pressemitteilung gezogen und in einen Artikel aufgenommen werden können , wenn der Journalist sich dafür entscheidet. Also, wenn Sie das Zitat für jemand anderen schreiben, stellen Sie sicher, dass es so klingt, als würde diese Person tatsächlich sprechen. Jargon und übermäßig blumige Sprache werden Journalisten nicht beeindrucken. Stellen Sie sicher, dass das Zitat einem Zweck in der Veröffentlichung dient und hilft, die Geschichte zu erzählen. Stellen Sie sicher, dass es sich nicht nur um Fremdsprache handelt. Schließlich sollten die Informationen des Boilerplate Company am Ende Ihrer Veröffentlichung verbleiben. Ihr Leser braucht möglicherweise eine flüchtige Erwähnung dessen, was Ihr Unternehmen im ersten Absatz tut. Zum Beispiel, Sugar Plum Bäckerei oder die Internet-Sicherheitsfirma, Digital Safety Insurance. Behalten Sie jedoch alle erweiterten Beschreibungen Ihres Unternehmens in diesem Boilerplate Abschnitt unten. Lassen Sie uns nun Ihre Veröffentlichung durchlaufen, um sie insgesamt zu polieren. Sie zunächst die Neuigkeiten, die Sie beschrieben haben, bevor Sie überhaupt mit dem Unterricht in diesem Kurs beginnen. Haben Sie Ihre zentrale Botschaft in der von Ihnen entworfenen Veröffentlichung klar und prägnant mitgeteilt ? Würde ein Journalist wissen, was Sie zu teilen versuchen? Wenn nicht, geh zurück und verfeinere. Zweitens, denken Sie über die Gesamtstruktur der Veröffentlichung nach. Werden die Informationen prägnant und leicht lesbar vermittelt? Haben Sie kurze Absätze verwendet? Gibt es Orte, an denen ein Unterkopf oder sogar Aufzählungspunkte nützlich sein könnten , um schnell Informationen an beschäftigte Journalisten auszudrücken? Versuchen Sie als Nächstes, sicherzustellen, dass Ihre Veröffentlichung so objektiv wie möglich ist. Ja, Sie teilen Ihre Nachrichten und Sie sind wahrscheinlich ziemlich aufgeregt darüber. Leser und Journalisten werden jedoch besser auf Pressemitteilungen reagieren, die unparteiisch Informationen austauschen. Stellen Sie sicher, dass das der Takt ist, den Sie getroffen haben. Als Nächstes lesen Sie Ihre Version erneut, um Jargon oder branchenspezifische Sprache zu eliminieren. Wenn die Verwendung einer branchenspezifischen Sprache erforderlich ist, um Ihre Nachrichten zu teilen, stellen Sie sicher, dass Sie diese kurz erklärt haben, damit Ihre Veröffentlichung so lesbar wie möglich ist. Sie werden auch wollen, um zu gehen und alle Adjektive und blumige Sprache zu minimieren. Verwenden Sie stattdessen Details und Beispiele. Schließlich möchten Sie sorgfältig Korrekturlesen, um Grammatik- und Rechtschreibfehler zu vermeiden. Wenn Ihre Nachrichten und Ideen solide sind, Journalisten nicht daran hindern Ihre Veröffentlichung zu verfolgen und die Geschichte zu berichten. Senden einer fehlerfreien Version wird jedoch ein professionelles Image Ihres Unternehmens darstellen und Reporter daran hindern, ein paar Jongleure auf Ihre Kosten zu haben. Meine drei Lieblingstipps für das Korrekturlesen sind zuerst, schreiben und bearbeiten Sie nicht in der gleichen Sitzung, legen Sie alles, was Sie gerade arbeiten, und kommen Sie später darauf zurück. Du wirst es in einem neuen Licht sehen, wenn du es tust. Zweitens, bitten Sie einen Kollegen, es für Sie vorzulesen. Sie können vielleicht Dinge erkennen, die Sie nicht tun. Letzte, lese es laut aus. Sie werden in der Lage sein, Dinge zu identifizieren, wenn Sie laut lesen , die Sie nicht einfach mit einem Auge Korrekturlesen können. Um Ihre Veröffentlichung weiter zu verstärken und sicherzustellen , dass sie die maximale Aufmerksamkeit erhält, denken Sie darüber nach, wie Sie Multimedia einbinden können. Fügen Sie ein Foto oder ein Video ein, wenn möglich und angemessen. 2016 ergab eine PR Newswire-Studie, dass Pressemitteilungen, die Bilder enthalten, durchschnittlich 1,4-mal mehr Aufrufe erhielten als Nur-Text-Releases. Videoveröffentlichungen lagen im Durchschnitt 2,8 Mal mehr Aufrufe als nur Text, was auch das doppelte Engagement bildbasierter Releases darstellte. Wenn Sie also Fotos oder Videos griffbereit haben, um der Presse zur Verfügung zu stellen, tun Sie dies. Insgesamt sind Pressemitteilungen relativ einfach zu erstellen, aber sie brauchen Zeit und Finesse, um zu perfektionieren. den hier bereitgestellten Tipps können Sie Ihre Veröffentlichung jetzt und wann immer Sie sich entscheiden, eine Pressemitteilung in Zukunft zu erstellen. Nachdem Sie das Ende dieser Lektion erreicht haben, sollten Sie in der Lage sein, Ihren Entwurf der Pressemitteilung so zu bearbeiten , dass er zum Versenden bereit ist. In der nächsten Lektion werden wir darüber sprechen, wie und wann Sie Pressemitteilungen verfolgen müssen, sobald Sie sie gesendet haben. Ich seh dich dort. 6. Nach Veröffentlichung: Willkommen bei der nächsten Lektion. In dieser Lektion überprüfen wir den Zeitpunkt, zu dem Ihre Pressemitteilung gesendet werden soll. Wir besprechen auch die Kunst des Follow-up, einschließlich wann und wie Sie sich an die Presse wenden, um sicherzustellen, dass Ihre Veröffentlichung Aufmerksamkeit bekommt. Am Ende dieser Lektion sollten Sie einen Plan haben, wann Sie Ihre Freilassung senden und wann mit Journalisten zurückkehren müssen, um diese Berichterstattung zu festigen. Wie wir bereits in früheren Lektionen besprochen haben, sollten Sie Ihre Freigabe so weit wie möglich im Voraus senden. Ich habe häufig Pressemitteilungen beobachtet, die nicht weit genug im Voraus gesendet werden, um die Art von Berichterstattung zu generieren, die sie könnten. Es ist eine Beschwerde, die ich oft von meinen Journalistenkollegen höre. Wir hören von großartigen Geschichten, aber nicht mit genug Zeit, um sie zu decken, so senden Sie Ihre Pressemitteilung frühzeitig. Versenden Ihrer Pressemitteilung Wochen früher ist besser als Tage früher, was besser ist als Stunden früher. Selbst wenn Sie nur in der Lage sind, eine vorläufige Skizze zu senden, was passieren wird. Holen Sie sich Ihre Nachrichten auf dem Radar der Medien, damit Verkaufsstellen beginnen können, die Berichterstattung um sie herum zu planen. Zeitschriften zum Beispiel, vielleicht die Informationen mehrere Monate im Voraus, um Berichterstattung zu generieren. Während tägliche TV-Nachrichtensendungen die Informationen am Morgen oder sogar eine Stunde im Voraus empfangen und immer noch Berichterstattung schaffen können. Wenn Sie eine gewisse Flexibilität beim Veröffentlichungsdatum haben und keine Nachrichten senden, denken Sie daran, Ihre Geschichte zu Beginn der Woche zu veröffentlichen. Dienstags sind ideal, und Freitags sind der Tag, um Ihre Freigabe zu senden, um Ihre Nachrichten an den Wochenenden begraben zu bekommen. Es ist sicherlich in Ordnung und oft notwendig, die Pressemitteilung zu verfolgen, entweder vor einer Veranstaltung als Erinnerung oder zweitens, innerhalb eines angemessenen Zeitraums, um sicherzustellen , dass die Presse die Informationen erhalten hat. Wenn Sie eine Veröffentlichung senden, die ein Ereignis ankündigt, sollten Sie es zunächst so weit wie möglich im Voraus senden. Aber dann wieder, der Tag der Veranstaltung als Erinnerung, wenn Sie dies tun, können Sie eine neue E-Mail senden oder die ursprüngliche E-Mail erneut senden, spielt keine Rolle. In beiden Fällen sollten Sie eine Sprache in die Betreffzeile einfügen , die angibt, dass dies eine Erinnerung ist. Sie möchten der Presse deutlich zeigen, dass Sie keine neuen Informationen senden, sondern Sie verfolgen Informationen, die bereits veröffentlicht wurden. Es ist auch gut, ein paar Sätze in Form einer E-Mail an der Spitze der Veröffentlichung hinzuzufügen, die darauf hinweist,dass dies eine Erinnerung an ein rechtzeitiges Ereignisist dass dies eine Erinnerung an ein rechtzeitiges Ereignis dazu beiträgt, die Aufmerksamkeit der Presse zu erhalten und ihnen dabei hilft, sie angemessen zu behandeln. Wenn Sie nun eine Pressemitteilung gesendet haben, die nicht ereignisbasiert ist und keine aktuellen Nachrichten hat, ist es auch in Ordnung zu folgen. In Bezug auf das Timing möchten Sie mindestens ein paar Wochen warten, nachdem Sie die ursprüngliche Veröffentlichung gesendet haben, um wieder einzukreisen. In diesem Fall möchten Sie die ursprüngliche E-Mail mit der Pressemitteilung erneut senden. Sie aktualisiert die Betreffzeile und fügt oben eine kurze Notiz hinzu, um anzuzeigen, dass Sie eine zuvor gesendete Nachricht verfolgen. Die E-Mail kann etwas so einfach sein wie, ich weiß, dass die Dinge manchmal begraben werden, also wollte ich auf die folgenden Informationen folgen. Irgendein Interesse? Wenn Sie keine Berichterstattung von der Pressestelle erhalten, nachdem Sie eine Freigabe gesendet haben. Es ist nicht nur in Ordnung, in Zukunft wieder eine Veröffentlichung zu senden. Es ist sehr ratsam, nicht jede Veröffentlichung wird ein Hit für jeden Nachrichtensender sein, jedes Mal. Das hat weniger mit Ihren Nachrichten zu tun, als mit der Art, wie Medien arbeiten. Sie haben vielleicht gerade eine Geschichte ähnlich Ihrer abgedeckt und brauchen ein wenig Zeit, bevor Sie etwas anderes in dieser Spur abdecken. Sie haben für dieses Problem möglicherweise keine Zeit oder keinen Platz mehr. Oder sie sitzen auf Ihren Nachrichten, um es in eine größere Trendgeschichte aufzunehmen. Vielleicht wissen Sie nie, warum sie sich entschieden haben, Ihre Nachrichten nicht zu decken, oder Sie haben es seit einer Weile nicht mehr gehört. Aber das bedeutet nicht, dass Sie in Zukunft keine weiteren Veröffentlichungen weiterverfolgen oder versenden können. Sie werden ein wenig Zeit warten wollen, bevor Sie sich ihnen wieder nähern. Das könnte ein paar Wochen oder ein paar Monate dauern. Es hängt von der Steckdose ab, aber es hängt hauptsächlich von Ihren Nachrichten ab. Sie sollten sicherstellen, dass Sie wirklich Neuigkeiten zu berichten haben , bevor Sie eine weitere Veröffentlichung senden. Um zu erfahren, was berichtigt wird, verweisen Sie auf die erste Lektion zum Inhalt, wann Sie eine Pressemitteilung senden sollten. Wenn du zu oft Veröffentlichungen schickst, riskierst du einen Wolf zu weinen. Sie wollen nicht riskieren und Medien abstimmen von Ihren Veröffentlichungen, weil sie denken, dass Sie nicht wirklich etwas zu sagen haben. Wenn Sie die Freigabe senden, möchten Sie, dass sie sich aufsetzen und darauf achten. Die Nachbereitung ist ein notwendiger Prozess für das Versenden von Pressemitteilungen. Wenn es gut gemacht wird, kann es Ihnen eine Presseberichterstattung für eine einzige Veröffentlichung verdienen. Aber es kann auch Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen, eine Arbeitsbeziehung mit Journalisten aufzubauen , die im Laufe der Zeit weiterhin Medienberichterstattung bieten werden. Wenn Sie eine Berichterstattung von einem Journalisten oder einer Pressestelle erhalten haben, senden Sie ihnen auch in Zukunft wieder Pressemitteilungen über die Neuigkeiten Ihres Unternehmens. Sie wissen, dass die Steckdose bereits vorbereitet ist, um Ihr Unternehmen zu decken, weil sie es vorher getan haben. Wenn Sie das nächste Mal etwas Nachrichtenwürdiges zu teilen haben, tun Sie es mit einer Veröffentlichung, die zeigen wird, dass Ihr Unternehmen spannende Dinge hat , die konsequent passieren und helfen, Presse-Berichterstattung auf einer kontinuierlichen Basis zu generieren. Lassen Sie uns den Prozess Ihrer Pressemitteilung heute beenden. Sie sollten eine Zeitleiste für das Senden Ihrer Veröffentlichung erstellen. Markieren Sie in Ihrem Kalender, wenn Sie Ihre Veröffentlichung versenden möchten, ob es sich um einen Vorschuss für eine Veranstaltung, ein saisonales Angebot oder einfach nur um eine gute Zeit, um Ihre Nachrichten zu erhalten. Beachten Sie aber auch in Ihrem Kalender, wenn Sie diese Releases verfolgen möchten. Das wird Ihnen helfen, sich daran zu erinnern, dass Follow-up ein wesentlicher Bestandteil des Schreibprozesses der Pressemitteilung ist. Im letzten Video werden wir die Dinge in Ihrem Projekt zum Schreiben von Pressemitteilungen überprüfen und einarbeiten . Ich seh dich dort. 7. Wir kommen zum Ende: Herzlichen Glückwunsch, dass es bis zum Ende dieses Kurses, Wie man eine Pressemitteilung schreiben. Wir haben alles behandelt, angefangen, wenn eine Pressemitteilung ein nützliches Werkzeug in Ihrer Medien-Outreach-Toolbox sein kann , bis hin zur Erstellung einer Veröffentlichung, die Journalisten Aufmerksamkeit erregen wird. Ich habe Sie durchgemacht, wenn Sie Veröffentlichungen schicken sollten und an wen Sie sie schicken sollten. Dann beschäftigten wir uns mit der Struktur und dem Inhalt von Pressemitteilungen. Wir haben auch ausführlich darüber gesprochen, was Sie einschließen und wie Sie Ihr Dokument polieren , damit Sie jedes Mal eine professionelle Version präsentieren. Dann diskutierten wir, wie wichtig es ist, weiterzuverfolgen, und ich habe einen Zeitplan für Sie festgelegt, damit Sie mit Journalisten zurückkehren können, um solide Arbeitsbeziehungen zu schaffen. Wenn es eine Sache gibt, die ich hoffe, dass Sie dieser Klasse wegnehmen, dann ist es diese, Pressemitteilungen sind wertvolle Bestandteile von Medien Outreach-Strategien. Nun, einfach zu erstellen, brauchen sie sich Zeit, um perfekt zu machen. Glücklicherweise haben Sie jetzt alle Kenntnisse und Fähigkeiten, um so viele Male zu tun , wenn Sie jetzt und in Zukunft Veröffentlichungen an die Presse senden. Sobald Sie Ihre Veröffentlichung erstellt und poliert haben, laden Sie sie bitte auf die Seite „Projekte und Ressourcen“ , damit wir alle einen Blick werfen und Feedback geben können. Ich hoffe, dass diese Pressemitteilungen Ihnen helfen, Ihre Geschäftsgeschichte in den Medien zu teilen. Danke und wir sehen uns nächstes Mal.