Schluss mit dem Meeting-Wahnsinn

1. Eroberung von Conquering Einführung: Hi, ich bin Stephanie Smith von Carpenter Smith Consulting. Ich bin hier, um dir die Eroberung beizubringen, den Wahnsinn zu treffen. Wir hatten so viele Kunden, sagen zu uns: „Ich kann meine Arbeit nicht erledigen, weil meine ganze Zeit in nutzlosen Meetings verbracht wird.“ Klingt das vertraut? Meetings sollen ein Mittel zum Erfolg sein, aber die meisten Menschen in Organisationen und anderswo beschreiben Treffen als Zeitsauger, der sie tatsächlich daran hindert, ihre Arbeit zu erledigen. Meetings sind wichtig. Sie erleichtern Diskussionen, ermöglichen es Ihnen, Informationen auszutauschen, bieten die Möglichkeit, Leidenschaft und Engagement zu inspirieren und Raum für gemeinsames Visionieren und Planen zu schaffen. Sie öffnen auch Zeit für Lachen, bauen Geschichte und schaffen ein Gefühl von „Wir“ und unterstützen Menschen dabei, hinter einem Ziel ausgerichtet zu gehen. In dieser Videoserie, Conquering Meeting Wahnsinn, werde ich vier wichtige Schritte behandeln, die Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Sie in den richtigen Meetings sind und dass die Meetings, in denen Sie sich befinden so dynamisch und produktiv wie möglich sind. In den nächsten vier Videos führe ich dich durch die Nummer 1 und beurteile die Notwendigkeit. Um den Menschen zu helfen, herauszufinden, wie man den Wahnsinn nicht mehr begegnen kann, haben wir die drei wichtigsten Aspekte der Begegnungsentwicklung identifiziert. Sie müssen den richtigen Grund für die Besprechung zur richtigen Zeit für das Treffen mit den richtigen Personen in der Besprechung bestimmen zur richtigen Zeit . Nummer 2, die Schaffung einer erfolgreichen Agenda. Erstellung einer Agenda ist entscheidend für die Erstellung erfolgreicher Meetings, da sie die Bemühungen der Gruppe absichtlich fokussieren kann. Nummer 3, Schlüsselrollen und Regeln. Zuweisen von Schlüsselrollen und das Einrichten einiger vereinbarter Grundregeln kann bei der Erstellung von gut verlaufenden Besprechungen so hilfreich sein. Nummer 4, wenn Sitzungen entgleisen. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Meetings entgleisen. Die Teilnehmer bleiben in einem Groove stecken und können nicht weitermachen, Emotionen flackern und stören den Fortschritt. Wenn dies geschieht, gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können , die Ihnen helfen können, wieder auf Kurs zu kommen ziemlich schnell. Je effizienter Ihre Meetings sind, desto engagierter und kollaborativer werden die Teilnehmer sein. Jeder hasst es, Zeit zu verschwenden. Zeit mit Bedacht zu nutzen ist nicht nur klug, sondern auch eine wichtige Führungsstrategie. Egal, ob Sie ein Manager oder ein einzelner Mitwirkender sind, Sie treffen Fähigkeiten können Ihren Erfolg machen oder brechen. Lassen Sie sich nicht in der Begegnung mit dem Wahnsinn verfangen. Begleiten Sie mich in diesem kurzen, aber zu der Punktklasse, dass wir Sie durch die vier wichtigsten Schritte sprechen , um ein erfolgreiches Meeting zu führen. Wir sehen uns im nächsten Video. 2. Die Notwendigkeit bewerten: Hi, ich bin Stephanie Smith, und das ist die Bewertung der Notwendigkeit. Als Berater hören wir viele Beschwerden über Meetings. Wir hören, dass es zu viele gibt, sie essen den Großteil der Arbeitswoche und die meisten von ihnen sind unwirksam. Aus unserer Sicht ist der einzige Grund, drei bis fünf oder sogar 10 oder mehr Personen in einem Raum zu bekommen, so dass sie, wenn sie gehen, Lage sind, effektiver zu sein. Sie verlassen mit Informationen, die Vertrauen schaffen. Sie verlassen das Gefühl, dass sie Entscheidungen beeinflusst haben, die wichtig sind. Sie verlassen, nachdem sie die Probleme gelöst haben, die im Weg waren, und sie verlassen bereit, mehr Erfolg zu schaffen. Um Menschen zu helfen, herauszufinden, wie man den Wahnsinn nicht mehr kennenlernt, haben wir die drei wichtigsten Aspekte der Meeting-Entwicklung identifiziert. Sie müssen den richtigen Grund bestimmen, zur richtigen Zeit, mit den richtigen Leuten. Schauen wir uns zuerst den richtigen Grund an. Der richtige Grund bedeutet, dass Sie einen Grund haben, sich zusammenzufinden. Manchmal ist es, etwas zu planen, anderen Zeiten ist es, eine Entscheidung zu treffen, und immer noch, zu anderen Zeiten kann der Grund sein, die Kultur der Organisation zu unterstützen. Der richtige Grund bedeutet, dass es einen klaren und verständlichen Zweck gibt, Menschen zusammenzubringen, um gemeinsam zu arbeiten. Der Zweck könnte taktisch sein, wie in, wir müssen die erste Runde der Grafik überprüfen, oder es könnte strategisch sein. Wir müssen den Ton für die nächste Kampagne bestimmen. Aber in beiden Fällen ist der Zweck für die Teilnehmer klar, und sie werden wahrscheinlich wissen, wie sie sich auf dieses Treffen vorbereiten können. Um zu testen, ob Sie einen guten Grund haben, sollten die Teilnehmer in der Lage sein, die Frage zu beantworten, warum. Sie sollten in der Lage sein zu sagen, wir müssen uns treffen, um das Feld auszufüllen. Leider verbringen zu viele Menschen immer noch Stunden in Meetings, die aus vergangenen Tagen abgehalten werden. Wenn Sie sich in einem Meeting befinden, das keinen klaren Zweck hat, ist es möglicherweise hilfreich, sich ein wenig darüber zu informieren und den Grund der Besprechung zu verstehen. Wenn Sie die Kontrolle über die Meetings haben, an denen Sie teilnehmen, ist es möglicherweise eine gute Idee, eine kleine Besprechung zu sortieren und auszuwählen. Notieren Sie sich zunächst die Meetings, an denen Sie normalerweise angehören. Dann denken Sie für jeden von ihnen darüber nach, was der Zweck dieses Treffens ist. Wenn Sie den Zweck nicht definieren können, sollten Sie das Meeting überdenken und ihm entweder einen Zweck geben oder es loswerden. Wenn Sie keine Kontrolle über Meetings haben, ist es auch in Ordnung, sich mit Ihrem Manager oder dem Meetingleiter zu befassen, um den Zweck der Besprechung zu verstehen und festzustellen, ob Ihre Teilnahme angemessen ist. Natürlich möchten Sie dies respektvoll und mit einem Gefühl der persönlichen Führung über die Arbeit tun , die Sie erreichen könnten , wenn Sie nicht in so vielen Treffen waren. Jetzt reden wir über den richtigen Zeitpunkt. Ob Sie ein Teamleiter sind oder ein kleines Unternehmen besitzen, Sie könnten denken, dass Sie sich häufig treffen sollten, um Fortschritte zu zeigen, und manchmal kann das nach hinten losgehen. Meetings, die schlecht terminiert sind, fühlen sich oft wie ein Treffen um der Begegnung willen. Gehen Sie zurück zu Ihrer Liste der Meetings und denken Sie über den Zeitpunkt der Meetings nach. Sind sie relevant für die täglichen Aktivitäten? Wenn Sie sich über etwas treffen, das zu weit in die Zukunft liegt, könnte es verfrüht sein, sich heute darüber zu treffen. Oder Sie können entscheiden, dass es unerlässlich ist, sich heute darüber zu treffen, weil Sie den Grundstein legen müssen. Sie müssen den Anruf basierend auf dem Zweck der Besprechung tätigen. Der richtige Zeitpunkt ist auch über die Dauer des Treffens. Nun, die meisten von uns können wahrscheinlich die Zeit jedes Meetings, in dem wir sind, um mindestens 30 Minuten ohne echte Probleme verkürzen . Wir Menschen haben dieses Problem, die Zeit zu füllen, die uns zugeteilt wird, ob wir sie brauchen oder nicht. Stellen Sie sicher, dass Ihre Meetings nur so lang wie nötig sind , und wenn sie mehr als eine Stunde sind, sollten Sie erwägen, sie auf eine Stunde oder weniger zu schneiden. Abschließend möchte ich über die richtigen Leute sprechen. Gute Meetings haben die richtigen Leute im Raum, die im Raum sein müssen, niemand sonst. Zu oft sehen wir, dass es zu viele Menschen in einen Raum gebracht werden , wenn die meisten von ihnen nichts zu leisten haben. Gehen Sie erneut zur Liste der Meetings zurück, die Sie erstellen, und stellen sicher, dass Sie wissen, wer an der Konversation teilnehmen muss. Um diese Entscheidung zu treffen, ist es wahrscheinlich am besten und hilfreichsten, wenn Sie sich den Zweck des Treffens ansehen. Wenn Sie über Verkäufe sprechen, könnte es sehr wichtig sein, das Vertriebsteam dort zu haben, aber es könnte sinnvoller sein, das Marketing-Team dort zu haben. Wie Sie sehen können, könnte ein Thema bedeuten, dass Sie verschiedene Spieler benötigen. also den Zweck des Themas bestimmen, können Sie wirklich entscheiden, wer Sie einschließen möchten. Treffen sollten abgehalten werden, wenn es etwas zu kommunizieren gibt und dass etwas am besten kommuniziert wird , wenn jeder, der im Raum ist, da sein muss, also haben Sie die richtigen Leute. Wenn ein wichtiger Teilnehmer das Meeting nicht abhalten kann, ist es in der Regel besser, das Meeting zu verschieben. Andernfalls füllen die Menschen die Zeit mit Informationen, die sich alle ändern können, wenn die richtigen Personen im Raum sind. Jetzt kurz beachten, dass sich die Bedürfnisse von Organisationen und Projekten ändern. Daher ist es sehr wichtig, die Notwendigkeit Ihrer Meetings und den Erfolg ihrer Struktur alle sechs bis 12 Monate neu zu bewerten . Dinge können sich in dieser Zeit dramatisch ändern , und es ist wichtig, dass Sie nicht Stunden Zeit der Menschen in Anspruch nehmen , wenn die Notwendigkeit nicht mehr besteht. Dies gibt Ihnen auch die Möglichkeit zu überlegen, ob es ein Meeting gibt , das derzeit nicht geplant ist. Meetings sind wichtig. Sie erleichtern Diskussionen, ermöglichen es Ihnen, Informationen auszutauschen, bieten die Möglichkeit, Leidenschaft und Engagement zu inspirieren und Raum für gemeinsames Visionieren und Planen zu schaffen. Sie öffnen auch Zeit für Lachen, bauen Geschichte und schaffen ein Gefühl für uns, und unterstützen Menschen dabei, hinter einem Ziel ausgerichtet zu gehen. Verbringen Sie einige Zeit mit der Überprüfung der Meetings, die Sie derzeit in Ihrem Zeitplan haben und sehen Sie, wie gut sie dem Konzept des richtigen Grundes, der richtigen Zeit, mit den richtigen Leuten passen . Wir sehen uns im nächsten Video, in dem wir darüber sprechen eine erfolgreiche Agenda für Ihre Meetings zu erstellen. 3. Eine Gewinnerin Agenda erstellen: Hi, ich bin Stephanie Smith, und das ist eine gewinnende Agenda. Keine Diskussion über die Sitzungen wäre abgeschlossen, ohne die Bedeutung der Schaffung und Verwendung einer Agenda zu überprüfen . Eine Agenda ist für ein Treffen, da unser Skelett für unseren Körper ist, es bietet die Struktur, die es dem Treffen ermöglicht, erfolgreich zum Leben zu erwecken. Nun haben Forschungen zu Treffen gezeigt, dass, was immer die Gruppe anfängt, zuerst zu diskutieren , das ist, worauf sie wahrscheinlich die meiste Zeit und Energie konzentrieren werden, auch wenn das etwas völlig außer Thema ist. Daher ist die Erstellung einer Agenda entscheidend für die Erstellung erfolgreicher Meetings, da sie die Bemühungen der Gruppe absichtlich fokussieren kann. Eine Agenda sollte Abschnitte für, Nummer 1, heiße Themen, Dinge, die angesprochen und heute beantwortet werden müssen, enthalten. Nummer 2, laufende Bemühungen eingerahmt als Fragen beantwortet werden. Dazu gehört eine Zusammenfassung, wo die Bemühungen derzeit sind und was diskutiert werden muss, um die Bewegung fortzusetzen. Der Wechsel zu einem Fragenformat kann drastisch dazu beitragen, die Diskussion zu fokussieren. Denken Sie an den Unterschied zwischen diesen beiden Themen, Statements, Personal und wie erhöhen wir die Bindung im Engineering? Die Frage konzentriert sich auf die Diskussion und identifiziert die Lösung, die benötigt wird. Nummer 3, Parkplatz. Dies ist ein großartiger Raum, um Ideen oder Themen zu setzen , die in der Sitzung auftauchen, die nicht auf der Tagesordnung stehen. Wenn Sie den Parkplatz für eine Besprechung nutzen möchten, kann es hilfreich sein, den Besprechungsteilnehmern im Voraus mitzuteilen, dass Sie dies tun werden. Zum Beispiel können Sie so etwas sagen wie, wir haben eine Menge Zeit für dieses Treffen und mein Ziel ist es, sicherzustellen, dass wir uns an der Tagesordnung halten. Wenn ich das Gefühl, Sie gehen aus Thema, Ich werde Ihre Kommentare auf dem Parkplatz zur Überprüfung zu einem anderen Zeitpunkt hinzufügen. Nummer 4, Ideen und Innovationen. Es ist an der Zeit, Ideen zu betrachten, die sich im Laufe der Arbeit entfalten, und zu ermitteln, ob und wie sie in Zukunft angegangen werden. Das ist mehr als nur ein Parkplatz. Wenn Sie diesen Fokus zu einem Meeting hinzufügen, erstellen Sie vereinbarte Verpflichtungen, um in einem bestimmten Zeitraum nachzuverfolgen , selbst wenn das 6-12 Monate aus ist, oder Sie tun nichts, wenn das wirklich sinnvoll ist. Innerhalb jedes Themas möchten Sie auch ein paar Dinge haben. Nummer 1, Ziel und Prozess. Es ist wichtig, im Vorfeld zu ermitteln, welche Themen auf der Tagesordnung stehen, um Informationen zu liefern, die diskutiert und erkundet werden müssen und welche eine Entscheidung bedürfen. Es ist auch sehr hilfreich, den Prozess zu benennen, der verwendet wird, um diese Ergebnisse zu erhalten. Nummer 2, beachten Sie die Vereinbarungen und die Aktionspunkte. Jedes Meeting, jedes Mal. Es ist erstaunlich, wie oft Teams große Diskussionen führen, durchdachte Entscheidungen treffen und Aktionen planen, um voranzukommen, und dennoch finden sie keine Möglichkeit, ihren Erfolg zu verfolgen und zu nutzen. Es ist wichtig, das Denken so zu erfassen, wie es sich entfaltet, damit die Leute das Treffen mit einem klaren Aktionsplan verlassen, um voranzukommen. Das Erstellen erfolgreicher Meetings erfordert Zeit und Vorbereitung im Voraus, aber es gibt eine enorme Auszahlung für Sie und Ihr Team, wenn Sie dies tun. Wenn Treffen gut verlaufen, verlässt jeder einzelne das Gefühl, dass es gut verbracht wurde und dass sie das haben, was sie brauchen, um effektiv in ihrer Arbeit voranzukommen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um nützliche, relevante Agenden zu erstellen , die das Beste hervorbringen, was Ihr Team zu bieten hat. Wir sehen uns im nächsten Video, in dem wir die Schlüsselrollen und Regeln abdecken , um den Wahnsinn zu besiegen. 4. Die wichtigsten Funktionen und Regeln: Hi, ich bin Stephanie Smith, und das sind Schlüsselrollen und Regeln. Zuweisung einiger Schlüsselrollen zu einem Meeting ist eine gute Möglichkeit, andere im Team zu engagieren und die Dinge reibungslos und termingerecht laufen zu lassen. Wir haben vier Schlüsselrollen, die Ihnen bei der Durchführung eines effektiven Meetings helfen , damit Ihr Team engagiert bleibt, Ihre Meetings auf dem richtigen Weg bleiben und die Leute die nächsten Schritte kennen. Zuerst haben wir den Anführer. Diese Person führt die Besprechung durch und übernimmt die Verantwortung für den bereitgestellten Inhalt. Der Leiter kann die gesamte Sitzung verlassen oder andere auffordern, einen Teil oder die gesamte Sitzung zu führen. Dies kann die höchste Person bei der Besprechung sein oder nicht. Der Leiter ist auch in der Regel verantwortlich für die Festlegung der Erwartungen und die Tagesordnung für das Treffen. Eine der größten Zeitverschwendung ist es, Menschen zusammenzubringen , die keine Chance hatten, sich auf eine Diskussion vorzubereiten. Zeit aus dem Meeting zu nehmen, um die Menschen auf den neuesten Stand zu bringen , sollte nur für Notfälle verwendet werden. Eine viel bessere Nutzung der Zeit der Menschen besteht darin, dass jeder einzelne in Vorbereitung auf das Treffen Materialien, Zusammenfassungen und Analysen vorzeitig durchliest . Als Nächstes ist der Notizgeber. Diese Person nimmt während der Besprechung Notizen auf und ist dafür verantwortlich, sie nach der Besprechung an das Team zu senden. Häufig ist sie dafür verantwortlich, alle Dateien an einem gemeinsamen Speicherort zu speichern. Vergewissern Sie sich, dass der Notizgeber mitteilt, dass er sich äußern sollte wenn er eine wichtige Information verpasst hat oder Klärung zu etwas benötigt. Dann ist da noch der Hirte. Diese Person sorgt dafür, dass die Diskussion innerhalb eines Themas zum Thema gehalten wird. Es kann wirklich schwierig sein, ein erfolgreiches Meeting durchzuführen , wenn Menschen abgelenkt werden. Jemand mit der Rolle des Hirten zu haben, macht es ein bisschen einfacher zu rufen, wenn die Leute aus der Bahn kommen oder sie beginnen, ein Kaninchenloch hinunter zu gehen. Eine Möglichkeit, diese Kaninchenlöcher zu vermeiden, besteht darin, einen Parkplatz zu schaffen. Wo Punkte, die nicht auf der Tagesordnung stehen, erfasst und später diskutiert werden können. Schließlich ist da noch der Zeitnehmer. Diese Person stellt sicher, dass jeder Abschnitt der Tagesordnung innerhalb der vorgesehenen Zeit bleibt und bereit ist, sich zu äußern und die Gruppe zu benachrichtigen, wenn sie planmäßig zurückkehren müssen oder wenn sie nahe am Ende der Sitzung kommen. Vor allem, wenn sie die heißen Themen nicht behandelt haben. Es gibt eine zusätzliche Rolle, die oft größeren Teams oder Führungsteams hinzugefügt wird, und das ist die Rolle des Moderators. Jetzt ist der Moderator für den gesamten Prozess des Treffens verantwortlich und hält die Dinge in Bewegung, was es dem Leiter ermöglicht, vollständig an der Sitzung teilzunehmen. Nun ist diese Person in der Regel nicht am Meetinginhalt beteiligt. Ihre Aufgabe ist es, die Mitglieder des Teams im Dialog zu halten und sich auf den Erfolg zu konzentrieren. Neben der Zuweisung einiger Schlüsselrollen für das Meeting fanden wir es wirklich hilfreich, an einigen gemeinsamen Regeln zu Beginn jeder Besprechung zusammenzuarbeiten . Lasst uns diese Regeln durchgehen. Erstens, jeder ist voll anwesend. Buchstäblich versteckt jeder Handys, Laptops, Tablets usw. Die einzige Ausnahme ist für die Person, die Notizen macht. Zweitens verpflichtet sich jeder, auf das Thema zu bleiben. Wenn jemand anfängt, ein Kaninchenloch runter zu gehen oder auf eine aufwändige Tangente zu gehen, stimmt jeder zu, sich auf das Thema zu konzentrieren und das neue Thema auf die nächste Agenda hinzuzufügen oder sich offline darüber zu treffen. Denken Sie daran, hier ist die Hirtenrolle sehr praktisch. Drittens: Jeder ehrt die zugewiesenen Rollen. Rollen zu haben, ist nutzlos, es sei denn, die Leute sind bereit , sich an die Autorität zu halten, die jede dieser Rollen gegeben hat. Schließlich wird jeder und jede Idee mit Respekt, Zeit behandelt. Diese Regeln sind diejenigen, die wir gesehen haben, dass sie in Organisationen am erfolgreichsten sind. Aber das bedeutet nicht, dass Sie keine Regeln haben, die für Ihre speziellen Bedürfnisse passen. Zum Beispiel hatte eine Organisation, mit der wir zusammengearbeitet haben, eine Regel, dass jeder, der zu spät zum Meeting kam, Snacks für das nächste Meeting kaufen musste. Nun, natürlich kamen nur sehr wenige Leute zu spät zu den Treffen. Zuweisen von Rollen und das Einrichten einiger vereinbarter Bodenregeln kann bei der Erstellung eines gut ablaufenden Meetings so hilfreich sein. Aber was passiert, wenn du Entgleisungen triffst? Wie, wirklich entgleisen. Im nächsten Video werde ich einige hilfreiche Tipps dazu geben, was zu tun ist, wenn Ihr Meeting aus der Schiene geht. Wir sehen uns bald. 5. Wenn du ein Treffen Derail: Hallo, ich bin Stephanie Smith, und in diesem Video werden wir darüber reden, was zu tun ist, wenn Treffen entgleisen. Nun, da Sie eine Pause haben, um über die Meetings nachzudenken, die Sie gerade haben, und Sie festgestellt haben, dass es sich um die richtigen Meetings handelt, müssen Sie dann Ihren Maßnahmenplan berücksichtigen , wenn Ihre Meetings entgleisen. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Treffen entgleisen. Die Teilnehmer bleiben in einer Gruppe stecken und können nicht weitermachen, Emotionen aufflammen und den Fortschritt stören. Leute sind frustriert, das Rad auf eine Entscheidung neu zu erstellen, die bereits getroffen wurde, usw. Wir sind sicher, dass Sie sich eine Reihe von Malen vorstellen können, wo Treffen entgleist wurde. Wenn ein Meeting entgleist, gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können, die ziemlich schnell wieder auf Kurs bringen. Zuerst können Sie den Grund für das Meeting wiederholen. Zum Beispiel könnten Sie sagen: „Denken Sie daran, wir sind heute hier, um eine Entscheidung über XYZ zu treffen. Das Ziel des Treffens zu identifizieren, kann wirklich mächtig sein. Es kann Ihnen helfen, die Diskussion oder Bedenken, die die Sitzung entgleist, in ein anderes Forum zu verschieben , das spezifisch für dieses Thema ist. Normalerweise bringen Leute etwas auf, das sie für wichtig halten, und so, es zu erfassen, wie auf einem Parkplatz, ist ein guter Weg für sie, sich gesehen und gehört zu fühlen, aber ermöglicht es Ihnen, wieder zu Ihrem Treffen zu kommen, erinnern die Menschen an die Tagesordnung für den Tag, und erstellen Sie eine Liste mit anderen Themen, die anderswo behandelt werden müssen. Zum Beispiel könnten Sie sagen, dass die Themen, die Sie vorschlagen, nicht auf unserer Tagesordnung stehen. Ich möchte vorschlagen, dass wir diese Punkte erfassen und einen guten Zeitpunkt finden, um sich über sie zu treffen. Es ist wichtig, dass Menschen, die auf Diskussionen drängen, die nicht zu diesem speziellen Treffen gehören , das Gefühl haben, dass ihre Notwendigkeit für ein Forum, um das Problem als respektiert zu behandeln. Also vor dem Ende des Treffens, um zu bestimmen, wo diese Probleme angesprochen werden. Wenn eine Bewegung aufflammt, pausieren Sie und bitten Sie dann alle, die Diskussion mit Neugier und Respekt anzugehen. Zum Beispiel, wenn die Dinge angespannt werden, könnte man sagen, okay, ich weiß, dass wir ein paar starke Meinungen haben und ich möchte, dass sich jeder einen Moment Zeit nimmt, um eine Pause zu machen. Unser Ziel ist es, ein gutes Gespräch zu führen, das informativ ist und Fortschritte sind Verständnis für das Thema. Nun möchten Sie vielleicht auch das Ziel oder den Grund für das Treffen hier wiederholen. Emotionen sind nicht problematisch, bis sie verwendet werden , um andere als Geisel für eine Idee oder ein Ergebnis zu halten. Pausing ist in der Regel ein guter Weg, um anderen Menschen die Möglichkeit zu geben , ihre Emotionen zu studieren, eine kurze Pause kann auch eine emotionale Situation diffundieren. Es ist sehr wichtig, dass Sie als Leiter des Treffens niemandem erlauben, von anderen Mitgliedern des Teams geschlagen zu werden. Wirklich, wenn die Spannung zu hoch ist, ist es besser, sich zu vertagen und mit diesen hohen Emotionen offline umzugehen und das Treffen zu einem anderen Zeitpunkt wieder einzuberufen. Effektive Meetings zu erstellen und sie wieder auf Kurs zu bringen, wenn sie entgleist sind , ist ein entscheidender Schlüssel zum Unternehmenserfolg. Wenn Sie 10 Personen in vier Stunden Meetings pro Woche haben, Sie eine ganze Arbeitswoche in Meetings verbracht. Daher müssen sie definitiv weiter in Ihrer Agenda stehen. Nun, danke fürs Zuschauen. Ich hoffe, dass Sie ein paar gute Takeaways bekommen haben, die Sie in Ihrem nächsten Meeting verwenden können. Bitte zögern Sie nicht, mich im Kommentarbereich zu kontaktieren , wenn Sie Fragen haben oder wenn Sie möchten, ein Beispiel zu teilen, wie Sie diese Informationen verwendet haben, um Treffen Wahnsinn zu erobern. Wenn Sie mehr über individuelle Coaching-Sitzungen erfahren möchten, Sie uns eine E-Mail an skillshare@carpentersmiths.com. Tschüss, jetzt. 6. Letzte Gedanken: Hi, ich bin Stephanie Smith. Das sind letzte Gedanken über das Treffen mit Wahnsinn. Wie wir bereits erwähnt haben, haben Menschen heute Schwierigkeiten, ihre Arbeit zu erledigen, weil ihre ganze Zeit in nutzlosen Treffen verbracht wird. Meetings sollen ein Mittel zum Erfolg sein, aber Meetings sind zu einer Zeit geworden, die tatsächlich verhindern, dass Menschen Fortschritte auf ihrer Liste der Dinge zu tun. Aber wenn es richtig gemacht wird, sind Meetings wichtig und können viel tun, um Diskussionen zu erleichtern, Informationen auszutauschen, Leidenschaft und Engagement zu inspirieren und eine gemeinsame Vision und einen gemeinsamen Plan zu schaffen. In dieser Videoserie habe ich die vier wichtigsten Schritte behandelt, um sicherzustellen, dass Sie in den richtigen Meetings sind und dass diese Meetings so dynamisch und produktiv wie möglich sind. Als kurze Erinnerung im ersten Video darüber berichtet, habe ich im ersten Video darüber berichtet,welche Meetings benötigt werden. Wir haben uns die Formel des Treffens angesehen, der richtige Grund, zur richtigen Zeit, mit den richtigen Leuten. Im zweiten Video betrachtete ich die Erstellung einer erfolgreichen Agenda. Tagesordnungen gehen weit hin, um die Bemühungen und damit das Ergebnis des Treffens zu fokussieren . Im dritten Video habe ich wichtige Rollen und Regeln behandelt. Durch das Zuweisen von Schlüsselrollen und das Einrichten einiger vereinbarter Bodenregeln wird ein Meeting erstellt, das wesentlich effizienter ausgeführt wird. Im vierten Video habe ich dargelegt, was zu tun ist, wenn Treffen entgleisen. Treffen werden entgleisen. Das ist nur eine Tatsache des Lebens und es ist wichtig, sie wieder auf Kurs zu bringen sobald Sie erkennen, dass die Gruppe weit von der geplanten Agenda entfernt ist. Für jedes der vier Videos gibt es eine Projektaufgabe. Ich hoffe, dass Sie die Aufgaben erledigen und dass Sie sie hochladen, damit ich sehen kann, wie es Ihnen geht. Forschung zeigt, dass, wenn Sie sich ein Video ansehen und dann eine kurze Übung absolvieren, das Lernen aus dem Video tatsächlich besser bleibt. Denken Sie daran: Je besser Ihre Meetings sind, desto engagierter und kollaborativer werden die Teilnehmer sein. Zeiten der Menschen klug zu nutzen, ist nicht nur klug, sondern auch eine wichtige Führungsstrategie. Passen Sie gut auf, und wir sehen uns bald.