Der Google Kalender Masterclass: Ein Crashkurs zur Verwendung des Google Kalender

1. Einführung: Ben Franklin hat sich berühmt geviertelt. Wenn Sie nicht planen, planen Sie, zu scheitern. Niemand genießt es, für irgendetwas zu spät zu sein, sei es ein Meeting, ein Date oder Ihre Freunde erste Tanzaufführung. Und da kommt der bescheidene Kalender ins Spiel. Seit Jahrhunderten wird der Kalender verwendet, um nur zu wissen, das Datum für uns Technologie verbessert hat. Kalender sind nicht mehr nur Kalender geblieben. An der Spitze der neuesten Kalendertechnologie stehen unsere Freunde bei Google. Zuerst die Grenzen, Google-Suche, dann Gmail. Und jetzt werden Sie nicht glauben, die Dinge, die sie mit dem Google-Kalender mit einem Kraftpaket aus eingebauten Tools wie mehrere Kalender, Farbe nach wiederkehrenden Ereignissen, Erinnerungen, Benachrichtigungen und vieles mehr, Der Google-Kalender kann verwendet werden, um alles in Ihrem Leben von Ihren größten Lebenszielen, täglichen Abendessen und sogar Tagträumen zu planen größten Lebenszielen, und zu planen. Jetzt weiß ich, dass Sie unsere Stärke nicht allein ausgeben wollen, jede versteckte sie, die der Google-Kalender zu bieten hat, und deshalb habe ich diese Klasse erstellt. Diese 'll Klasse bringt Sie schnell auf den neuesten Stand mit den grundlegenden Funktionen dieses leistungsstarken Tools. Wie Sie hinzufügen, sobald Sie Tipps und Tricks lernen, die Sie von einem Anfänger Zeh, einem produktiven, routinemäßigen Ninja nehmen einem produktiven, . Und wer weiß, trotz wie beschäftigt Ihr Zeitplan? Vielleicht heute, nachdem Sie die Ins und Outs des Google-Kalenders gelernt haben, können Sie tatsächlich manchmal grausamen Tag träumen. Immerhin. Vielen Dank, dass Sie sich dieses Video ansehen. Ich hoffe, Sie in der Klasse zu sehen. 2. Ein Spaziergang der Google Calendar: Bevor Sie mit dem Lernen einer App oder Software beginnen, sollten Sie immer wissen, was die Software zu bieten hat. dies tun, erhalten Sie eine gute Idee über alle Funktionen und helfen Ihnen zu entscheiden, für welche Funktionen Sie am meisten interessiert und was Sie mehr wissen möchten. Also in diesem Vortrag, bevor es geht, um einen kurzen Spaziergang durch die Google-Kalender-Oberfläche zu nehmen . Aber zuerst, lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie schnell auf den Google-Kalender zugreifen können, zunächst Google-Konto, um auf den Google-Kalender benötigen Sie zunächsteinGoogle-Konto, um auf den Google-Kalenderzuzugreifen. nun Wenn SienunZugriff auf Google-Produkte wie Gmail, GoogleDrive, GoogleDogs oder dergleichen haben Drive, Google , haben Sie bereits ein Google-Konto, wenn Sie sich auf Ihrem Laptop oder Desktop befinden. Wenn Sie bei einem der Google Maps angemeldet sind, sehen Sie das Google APS-Symbol oben rechts, das wie die Sideways-Version von einem Rubik's Cube aussieht. Sobald Sie darauf klicken, werden Dropdown-Menü erscheint, zeigt Ihnen alle von ihren verschiedenen Google Maps, und Sie müssen nur die mit dem Schulkalender zu finden und klicken Sie auf, dass, sobald Sie im Google-Kalender sind . Auf der linken Seite haben Sie eine Seitenleiste mit mehreren Elementen, mit denen Sie Änderungen an Ihrem Hauptbildschirm vornehmen können. Dies hier in der Mitte wird als Hauptbildschirm bezeichnet. Der Abschnitt auf der linken Seite wird als Hauptmenü bezeichnet und kann durch Klicken auf die drei Barton's oben im Hauptmenü erweitert oder zusammengefügt werden. Der erste Barton ist der Create-Button. Wenn Sie auf das Dialogfeld „Barton erstellen“ klicken, wird geöffnet, dem Sie Ereignisse, Erinnerungen oder Aufgaben hinzufügen können. Wir werden in den folgenden Vorträgen ein bisschen mehr darauf eingehen. Also lasst uns mehr auf die nächste Sache für jetzt. Nachdem Sie die Schaltfläche „Erstellen“ haben, haben Sie eine monatliche Kalenderanzeige. Während Sie die Hauptbildschirmspitze ändern können, haben Sie eine andere Ansicht, indem Sie das Dropdown-Menü auf der rechten Seite verwenden. beispielsweise Sie könnenbeispielsweiseden Hauptbildschirm ändern und eine Wochenansicht anzeigen, indem Sie auf Woche klicken. Du könntest auch deinen Zeh wechseln. Klicken Sie im Hauptmenü auf Ihren Kalender, um eine Jahresansicht anzuzeigen. Bleiben Sie stagnierend, denn dies gibt Ihnen einen kurzen Blick auf Ihren gesamten Monat oder Sie sind in der Lage, Daten mit diesem bestimmten Kalender zu springen. Also, wenn ich zum Beispiel vom 28. März bis zum 20. April springen möchte, kann ich dies tun, indem ich auf diesen Kalender klicke. Und dann gehe ich voran und ich klicke Tag, und es hat mich am 20. April genommen. Unter diesem Kalender haben wir jetzt ein Suchfeld auf dieser Seite, dort um das Suchfeld zu suchen. Da ist das hier. Es ist eine Suche nach Menschen. Und es gibt auch ein allgemeines Suchfeld direkt hier auf den allgemeinen Suchfeldern verwendet, um nach allen allgemeinen Begriffen zu suchen, die Sie hinzugefügt haben, während Sie Ihren Google-Kalender auf Norden setzen. Also, zum Beispiel, wenn ich nach den Boardtagen in meinem Google-Kalender suchen möchte, tippe ich einfach. Aber Tag und ich traf Suche, und es wird mir die Körper zeigen, die zuvor in meinen Google-Kalender importiert haben. Das Suchfeld auf der linken Seite, das das mittlere Menü-Suchfeld ist, ist etwas anders. Dieses Suchfeld wird verwendet, um Kalender anderer Personen anzuzeigen. Lassen Sie mich einige einzigartige Funktionen aus dem Google-Kalender erklären. Sonstiges. Sie können mehrere Kalender für sich selbst verwalten und Ihren eigenen Kalender für andere Personen freigeben sowie deren Kalender für Sie freigeben. Das Suchfeld im Hauptmenü befasst sich mit der Freigabe von Kalendern mit anderen Personen. Nehmen wir an, Sie arbeiten in einer Organisation, die 20 Personen hat, und einer von ihnen heißt Bob und seine E-Mail-Ideen. Barber es x y z dot com. Sie können Bob bei X, Y Z oder gemeinsam diesen Kalender eingeben , vorausgesetzt, es handelt sich um einen freigegebenen Kalender, und Sie können Bobs Kalender auf Ihrem Bildschirm sehen. Da es sich um einen individuellen Kalender handelt, wird hier kein Suchfeld angezeigt. Aber lassen Sie mich Ihnen einen Kalender zeigen , den ich habe , der mit mehreren Personen geteilt wird. Also lassen Sie mich Sie zu einem anderen Kalender bringen. Also habe ich Sie in diesen neuen Kalender aufgenommen , der einer meiner Arbeitskalender ist. Da auf diesen Kalender sowohl von mehreren Personen als auch vom Markt zugegriffen werden kann, können die Leute auf meinen eigenen Kalender zugreifen. Ich kann einfach den Namen der Person in das Suchfeld hier eingeben, und sobald ich darauf klicke, wird auch sein Kalender hier angezeigt. So können abseits der Kurseinstellungen und das Anzeigen von Kalendern personalisiert werden, indem Sie in die Einstellungen gehen. Borten, das sich direkt hier oben befindet, und wir werden in einigen der kommenden Vorträge über die Personalisierung von Einstellungen sprechen, basierend auf Ihren Vorlieben. vorerst Lassen Sie unsvorerstmit dem nächsten Abschnitt im Hauptmenü fortfahren. Lassen Sie mich wieder unter die Suchbücher gehen. Wir haben ein Sektionsviertel Mike beim Abendessen, und hier ist, was daran einzigartig ist. Abgesehen von den Standardkalendern, die Google Ihnen gibt , die diese sind, können Sie mehrere Kalender für sich selbst einrichten. Also, zum Beispiel, wenn Sie 10 Stunden EQ auf einer Seite Hektik verbringen möchten, aber wollen einen separaten Seite sozialen Kalender für vielleicht Ihre Privatsphäre Gründen, können Sie einen Kalender Kern Sinus einrichten, wo Sie können Termine und Ereignisse hinzufügen, die sich auf Ihre Seite beziehen. Hustle, und Sie können diesen Kalender erscheinen lassen oder verschwinden lassen, indem Sie einfach auf Einchecken einer dieser Begnadigungen überprüfen. Schließlich, im Hauptmenü. Ein weiteres Feature von Interesse ist, dass Sie mehr generische Kalender hinzufügen können, die Kalender, die Sie bereits haben. So zum Beispiel könnte ich zum Beispielauf dieses Plus Barton klicken und ich könnte andere Kalender von Interesse durchsuchen, die mir Kalender wie Kalender und christliche Feiertage geben. Jüdische Feiertage, muslimische usw. Es hat auch Optionen für Sportkalender und andere Kalender. Okay, nun, das war ein kurzer Spaziergang durch alles auf der Google-Kalender-Oberfläche. Mehr Google-Kalender Goodness kommt in der nächsten Vorlesung. Vielen Dank, dass Sie sich mir an diesem Vortrag angeschlossen haben. Und ich werde dich im nächsten sehen. 3. Events, Erinnerung und Aufgaben: Einrichten einer Zeit, um etwas im Google-Kalender zu tun, ist ziemlich einfach, aber das ist nicht das Ziel dieses Kurses. Das Ziel dieses Kurses ist es, Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu bringen, und das beinhaltet, dass Sie ein vollständiges Verständnis von den verschiedenen Arten von Wohnungen haben , die Sie einstellen können. Mit dem Google-Kalender können Sie drei Arten von Terminen, Ereignissen, Erinnerungen und Aufgaben festlegen Ereignissen, . Die Gemeinsamkeit und der Unterschied zwischen diesen drei Arten von Terminen liegt darin, dass eine Sache stirbt. Lassen Sie mich erklären und Ihnen einige Beispiele dafür geben, damit Sie ein gutes Verständnis von dem bekommen, wovon ich spreche. Der einfachste Weg, eine Veranstaltung zu verstehen, besteht darin, einfach daran zu denken, etwas zu einem bestimmten Zeitpunkt zu besuchen . Also, wenn es ein Treffen mit Ihrem Chef um vier Uhr oder ein Treffen mit dem Mitarbeiter um 18 Uhr oder es könnte Ihr Datum für den Fang eines Fluges sein, wie ein Flug nach New Yorker zu bin, diese alle fallen unter die Event-Kategorie. Als nächstes haben wir Wasser genannt Erinnerungen, die ein bisschen grundlegender sind als Ereignisse. Wie Sie wahrscheinlich aus dem Namen selbst herausgefunden haben. Erinnerungen werden gesetzt, wenn Sie an Dinge erinnert werden möchten. Also, zum Beispiel, wenn Sie am Donnerstagabend um 18.00 Uhr ins Fitnessstudio gehen wollen, während das als ein Ereignis angesehen werden würde , können Sie eine Erinnerung für Mittwoch Abend hinzufügen, um Ihre Fitness-Ausrüstung bereit oder Tag davor so dass du es am nächsten Tag zur Arbeit nimmst. Erinnerungen sind Basic Party ziemlich gut gearbeitet, vor allem als Ergänzung zu Ereignissen last but not least in der Terminvereinbarung. Hierarchie kommen Aufgaben. Stellen Sie sich Aufgaben wie Artikel auf unserer To-Do-Liste vor. Aufgaben sind in der Regel zeitkritisch, aber Sie müssen sie erledigt. So, zum Beispiel, reinigen Sie Ihren Gmail-Posteingang, reinigen Sie Ihr Auto oder tun Sie Ihre Wäsche sind typische Aufgabe. Beginnen Sie mit dem Hinzugefügten in Richtung grausamster. Wie Sie aus diesen Beispielen sehen können, haben Aufgaben eine lockere Zeitgrenze, wie in, sie müssen abgeschlossen werden. Aber es gibt keine Reihenfolge in Aktion auf irgendwelchen von ihnen erforderlich. Ich hoffe, Sie haben etwas Klarheit über den Unterschied zwischen Ereignissen, Erinnerungen und Aufgaben. In der nächsten Vorlesung zeige ich Ihnen, wie Sie sie einrichten. Vielen Dank, dass Sie sich mir in diesem Vortrag angeschlossen haben, und ich werde Sie in der nächsten 4. Einen Ereignis erstellen: Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Ereignis in Ihrem Google-Kalender hinzuzufügen. Je nachdem, ob es sich bei Ihrer Veranstaltung um einen einmaligen Termin oder um eine wiederkehrende Veranstaltung handelt, lassen Sie mich Sie durch den Boot führen. Nehmen wir an, Sie haben ein Treffen mit Ihrem Freund Joy zum Mittagessen. Erscheint Chang's morgen um zwei Uhr und lässt es. Morgen ist 4. April 2020 das ist ein Samstag, Da dieses Ereignis ziemlich unkompliziert ist, können Sie einfach die Zeit in Ihrem Kalender auswählen. Jetzt bevorzuge ich die Vier-Tage-Ansicht, aber Sie können das Dropdown-Menü verwenden und eine Tagesansicht Wochenansicht Monatsansicht auswählen. Und so werde ich einfach am Samstag den vierten gehen und 14 Uhr finden und direkt dort in den Titel klicken . Ich würde etwas wie Mittagessen schreiben mit Stellen Sie sicher, dass Sie das Ereignis tippen ausgewählt haben. Sie können auf eines der Felder unten klicken, um das Datum zu ändern. Zeit bestellen. Wir werden das hier verlassen, wie es jetzt ist. Wenn Joey Teil von Ihren Google-Kontakten ist, können Sie seine E-Mail hinzufügen. Genau da, und Sie können es auswählen und wir kommen. Ich werde es vorerst leer lassen, aber ich gebe dir ein bisschen auf einen Schritt, bevor wir weitermachen. Wenn Sie G suite und Ihre Organisation verwenden, wird die E-Mail von Ihren Kollegen in dieses Feld, die auch G suite verwenden für Barton angezeigt, wo Sie deren Kalender und Terminverfügbarkeit sehen können, sobald Sie ihre E-Mail hinzugefügt haben, i d. Wenn Sie einen bestimmten Termin mit ihnen machen, Sie auch Schoener Dialog sein, in dem Sie gefragt werden, ob Sie ihnen eine Benachrichtigung vom Termin senden möchten , der gerade geplant wurde. Wenn Sie nicht mit diesen Weizenteig und mit dem Google-Kalender nur proportional verwenden niemanden zu viel über das, was ich gerade gesagt. Als Nächstes können Sie den Standort von Ihrem Termin hinzufügen, indem Sie den Standort hinzufügen, wird es Ihnen einfacher machen. nicht auf Google Maps, wenn Sie eine andere Wegbeschreibung zu Ihrem Ziel der geplanten Zeit möchten. Wenn Ihr Termin nicht Teil ist und Sie einen virtuellen Termin einrichten, können Sie auf die Konferenzfunktion klicken, was nützlich ist, wenn Sie Google Hangouts für diejenigen verwenden, die Sie nicht vertraut Google Hangouts? Es ist ein Video und eine Stimme, die angerufen wurde. Als nächstes haben wir ihre Beschreibungsbox. Jetzt können Sie eine Beschreibung hinzufügen, die Sie möchten, in der Beschreibung Abschnitt, aber dies ist möglicherweise nicht so anwendbar für Sie für einen Mittagstermin mit Ihrem Freund Joey, aber es ist definitiv eine nützliche Funktion im Büro. Wenn Sie einen Google-Kalender mit Ihren Kollegen teilen, ganz rechts, das Geschlecht für Meetings, so dass alle Teilnehmer an der Besprechung wissen, welche Vorbereitung vor dem Meeting durchgeführt werden muss, und die Arbeitspunkte müssen abgedeckt werden. Und schließlich, in unserem Schnelltermin einrichten, haben wir diese Drop-down-Liste Barton, wo wir jeden aus unseren anderen Kalendern auswählen können. wir eingerichtet haben, wähle ich normalerweise den Kalender aus, der Art des Termins am nächsten ist, den ich habe. Also, zum Beispiel, mein Mittagessen mit Freude würde wahrscheinlich auf meinem Beziehungskalender gehen. Aber wenn das ein Termin im Fitnessstudio wäre, würde ich die Gesundheit auswählen. Oder wenn dies ein Freiberufler geboren Print wäre, dann würde ich wahrscheinlich Seite selbst wählen. Aber für die meisten von Ihnen, ich glaube nicht, dass Sie so viele Kalender brauchen werden, und ich denke, nur ein paar Kalender mit genug so gut wie Sie sehen können, ich habe nicht viel von einem Leben, und ich freue mich und verbringe meine Zeit mit Produktivität Hacks wie das Erstellen mehrerer Kalender . Sobald Sie fertig sind, wählen Sie den Kalender Ihrer Wahl und klicken Sie auf sicher, und da gehen wir. Ich Mittagessen mit Joey wurde für 14 Uhr eingerichtet. Wenn Sie denken, Sie werden mehr Zeit verbringen eine Jury, sagen wir, einfügen 1/2 in unserem Mittagessen werden Sie ihn für einen treffen, können Sie einfach klicken, es sei denn, gehen Sie voran und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten und machen Sie die Zeit gebaut. Drei PM und einmal klicken Sie auf Speichern der Termin wurde jetzt für eine Stunde gemacht, das ist eine halbe. Jetzt werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ihre Defour Timings für Ihre Termine ändern, mit den Einstellungen Barton oben. Aber ich überlasse das für einen späteren Vortrag. Für den Moment, lasst uns einfach mehr. Nehmen wir an, Ihr Treffen mit Joey war kein einmaliger Termin. Sie wollen Ihre wiederkehrende Veranstaltung wie lassen Sie uns sagen, dass Sie Joy nicht nur entschieden treffen wollen sondern jeden Samstag zum Mittagessen zu einer Herde. In diesem Fall können Sie zurück gehen und auf den Termin klicken und erneut die Schaltfläche Bearbeiten nehmen und zu ihrem Abschnitt nicht wiederholen scrollen . Klicken Sie auf das Drop-down-Menü Barton und Sie haben hier mehrere Möglichkeiten, so dass Sie wöchentlich am Samstag auswählen können und klicken Sie auf Speichern und Ihr Mittagessen mit Freude wurde für Samstag, den vierten April, sowie am Samstag, 11. April. Um Ihnen das zu erleichtern, kann ich die Monatsoption auswählen und Sie werden Ihren wiederkehrenden Termin jeden Samstag um 14 Uhr sehen . Ich gehe zurück zu meinem vier Debüt, und ich zeige Ihnen ein paar weitere Features, die Sie verwenden können. Also gehe ich voran und klicke mit Joy auf Mittagessen und wir werden angeklickt. Die Edit Barton Nochmals. Jetzt werde ich einige andere Funktionen hervorheben, die wirklich nützlich sind, und ich benutze sie die ganze Zeit. Google ermöglicht es Ihnen, zwei Arten von Benachrichtigungen mit dieser Anzeige zu setzen. Benachrichtigung. Barton. Hier können Sie Benachrichtigungen entweder an Ihre E-Mail senden lassen, oder Sie können auch Benachrichtigungen erhalten, die Ihnen am Telefon sagen. Aber dafür müssen Sie die Google-Kalender-App auf Ihrem Telefon installieren. Sobald Sie auf klicken, fügen Sie eine Benachrichtigung hinzu. Sie können eine Benachrichtigung per E-Mail oder Benachrichtigung am Telefon auswählen. Sie können auch festlegen, wann Sie die Benachrichtigung nicht erhalten. So, zum Beispiel, Ich könnte so etwas wie E-Mail mir ein de vor meinem Mittagessen mit Joey und noch trotzen mir 30 Minuten vor meinem Mittagessen, so dass ich es pünktlich machen, diese Benachrichtigungen einrichten. Alles, was du als Nächstes tun müsstest, ist weiterzumachen. Es ist sicher. Aber bevor ich das mache, lassen Sie mich Ihnen ein paar weitere Features in der Rede zeigen. Wenn der Datenschutz ein Anliegen für Sie ist, können Sie diese Dropdown-Funktion nutzen, um Ihre Termine privat zu machen. Und schließlich, wenn Sie mehrere Gäste zu Ihrem Termin hinzufügen müssen, dann können Sie das mit diesem Gast Barton hier tun, also könnte ich die E-Mail von den mehreren Personen hinzufügen , die an einem bestimmten Meeting teilnehmen, vielleicht, und sie würden alle hier aufgelistet werden. Und sobald ich sie hinzufüge, erscheint unser Dialog, wenn ich ihnen eine Benachrichtigung senden möchte, dass sie für das Meeting hinzugefügt wurden , und ich kann das tun, wenn ich möchte. Also füge ich jetzt niemanden hinzu, aber ich werde nur sicher treffen und wenn ich auf Speichern klicke. Es fragt mich. Gründer. Jedes dis-Ereignis, dieses Ende, die folgenden Ereignisse, alle Ereignisse. Ich werde dieses dis-Ereignis für jetzt verlassen und klicken Sie auf OK. Und wie die einzige ist diese Veranstaltung bearbeitet worden und nicht die Mittagsveranstaltungen, die ich jede Woche mit Freude habe. Siehst du, wie einfach das war? Herzlichen Glückwunsch. Nun, als Teil Ihres Lernens, werde ich Ihnen eine Aktion geben. Ich möchte, dass du vornimmst und deinen eigenen Termin vereinst und praktizierst, wie das geht. Und nachdem Sie fertig sind, Sie in der nächsten Vorlesung. Vielen Dank, dass Sie sich mir an diesem Vortrag angeschlossen haben. Und ich werde dich im nächsten sehen. 5. Einen Ereignis direkt von Gmail erstellen: Wenn Sie eine E-Mail über ein Meeting-Flugkonzert oder eine Restaurant-Reservierung erhalten, erhalten Sie auch automatisch das Google-Kalenderdialogfeld, mit dem Sie mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche eine Veranstaltung zu Ihrem Google-Kalender hinzufügen können . jedoch Wenn Siejedochmanuell eine E-Mail zum Google-Kalender hinzufügen möchten, gibt es eine andere Option. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, indem Sie jede zufällige E-Mail in meinem Gmail-Posteingang. Also werde ich von hier zu verlieren, und ich bin erleichtert die Google-Kalenderseite mehr Go und wählen Sie eine aus meinen E-Mails. Lassen Sie mich also voran gehen und wählen Sie diese E-Mail aus. Sie sehen oben ein dreifaches Barton-Symbol. Klicken Sie darauf, und klicken Sie auf Ereignis erstellen. Google Kalender geht voran und erstellt das Ereignis für Sie Kopieren der Z-Mail-Nachricht Titel aus Ihrer Betreffzeile, und es verursacht voraus und kopiert Ihre E-Mail in das Beschreibungsfeld. Google Karen fügt auch automatisch die Gäste in Ihre E-Mail im Gastbereich auf der rechten Seite, und wenn Sie weiter gehen und weitere Gäste hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf. Fügen Sie Gäste hinzu, und Sie können weitere Gäste zu diesem speziellen Ereignis hinzufügen. Sobald Sie fertig sind, diese Details auszufüllen. Sie können auch fortfahren und den Namen des Ereignisdatums ändern. Oder Sie können es zu einem ganztägigen Ereignis machen, indem Sie hier auf diese Schaltfläche klicken. Sobald Sie fertig sind, gehen Sie weiter und klicken Sie auf Speichern Sobald Sie klicken, Speichern Sie unseren Dialog öffnet sich mit der Frage, ob wir möchten, eine Einladungs-E-Mail an unsere Google Kalender Gäste senden . Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Ereignisses fortfahren möchten, können Sie das Dialogfeld schließen. Sie können wählen, keine E-Mail an einen Google-Kalender Gäste zu senden, oder Sie können wählen, ob Sie eine E-Mail senden . Ich werde das hier lassen, wie nicht sagen, für diesen Moment, und meine Veranstaltung wurde im Google-Kalender gespeichert. Also, das war eine ziemlich schnelle Tipps, wie Sie ein Ereignis hinzufügen, das zu Ihrem Gmail direkt auf Ihrem Google-Kalender kommt . Vielen Dank, dass Sie sich mir in diesem Vortrag angeschlossen haben, und ich werde Sie in der nächsten 6. Erinnern erstellen: in der Welt des Zeitmanagements, obwohl Erinnerungen an einen etwas anderen Ort im Vergleich zu Ereignissen in Aufgaben in der Welt des Google-Kalenders fallen , ist das Erstellen einer Erinnerung dem Erstellen eines Ereignisses oder einer Aufgabe sehr ähnlich. Schauen wir uns an, wie eine tolle Erinnerung unser Datum finden, an dem Sie die Erinnerung planen möchten . Also sagen wir, ich werde den 6. April 2020 auswählen und ich werde jeden Däne auswählen. Sobald sie sind, wird das Dialogfeld geöffnet. Ich tippe den Titel ein, damit ich so etwas wie Wasserpflanzen eingeben kann. Als Nächstes werde ich Erinnerungen aus meinen drei Optionen mit unserer Event-Erinnerung in Auftrag machen. Also wähle ich die Erinnerung hier aus. Sie können das Datum und die Uhrzeit für Ihre Erinnerung auswählen, oder Sie können den ganzen Tag auswählen, indem Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren. Wenn Sie den ganzen Tag auswählen, sehen Sie, dass Ihre Erinnerung im oberen Teil angezeigt wird. Wenn Sie das Häkchen bereits deaktivieren, geht es auf den bestimmten Zeitpunkt zurück, an dem Sie eine geplante Erinnerung wünschen. Ich werde gehen. Das ist jetzt den ganzen Tag für den Moment. Wenn Sie eine wiederkehrende Erinnerung wünschen, können Sie die Dropdown-Liste verwenden, um aus einer dieser Zeitfrequenzen auszuwählen, z. B. eine tägliche Erinnerung an wöchentliche Erinnerungen, eine monatliche Erinnerung, eine jährliche Erinnerung oder einen V-Tag eine Erinnerung auswählen. Aber ich werde benutzerdefinierte auswählen, die meine Erinnerung an jeden Montag und Mittwoch anpassen. Danach können Sie wählen, wann Sie eine Erinnerung an ein moralisches Leavitt beenden wollen nie. Sie können aber auch auswählen, dass Ihre Erinnerung nach einer bestimmten Anzahl von Vorkommen an bestimmten Daten enden soll . Wenn Sie diesen Vater anpassen möchten, können Sie auch Ihre Erinnerung auswählen, um jede Woche, zwei Wochen oder drei Wochen zu wiederholen . Ich werde gehen. Das ist eine Woche für jetzt, und ich werde voran gehen und erledigen, und ich werde voran gehen und dich retten. Sehen Sie, wie meine Erinnerung hier erscheint. Und wenn ich einen Blick auf die monatliche Ansicht werfen möchte, werden Sie in der Lage sein, zu sehen, dass meine Erinnerung an jeden Montag und Mittwoch geplant ist. Ich gehe zurück zu meinen vier, Dave, Dave, du und ich werden dir ein sehr praktisches Feature zeigen, wenn es darum geht, Erinnerungen zu verwenden, nämlich dass du die Erinnerung abchecken kannst, sobald du die Aufgabe beendet hast, die mit der Erinnerung zusammenhängt . Also, zum Beispiel, nachdem ich fertig Bewässerung meiner Pflanzen, nur um zu wissen, dass ich für den Tag fertig bin, kann ich die Wasserpflanzenfunktion auswählen und ich kann überprüfen. Mark ist fertig, und es erscheint als dein Verstand oh, markiert nach unten. Du wirst sehen, dass meine Erinnerung immer noch auf meinem Kalender bleibt, aber sie ist durchgestrichen. Auf diese Weise, wenn Sie jemals sehen wollen, was die Erinnerung war, können Sie einfach darauf klicken und wir zeigen Ihnen, dass die Erinnerung im Zusammenhang Zeh Bewässerung meiner Pflanzen. Wenn Sie Erinnerungen löschen möchten, können Sie auf die bestimmte Erinnerung klicken und direkt daneben schweben und den Lösch-Button drücken, und die Erinnerung wird gelöscht. Und der letzte Tipp in Bezug auf Erinnerungen ist, wenn Sie alle Erinnerungen in Ihrem Kalender ausblenden möchten, gehen Sie einfach unkompliziert zu meinen Kalendern zurück. Die Erinnerung. Barton dort und all deine Erinnerungen wurden versteckt. Ich werde das sofort anlassen. Vielen Dank, dass Sie sich mir in diesem Vortrag angeschlossen haben und wir sehen uns in der nächsten 7. Aufgaben einrichten: Während Google Kalender ist eine große Zeitplanungs-Software, Google beschlossen, dass, wenn es in Task-Management spezialisieren wollte, es brauchte ein anderes Tool, und sie gingen voran und erstellt eine separate App namens Google Tasks. Während Google-Aufgaben kommt vorinstalliert Google Kalender und kann auf der rechten Seite Ihres Bildschirms Ehre Desktop in Ihrem Handy gesehen werden, muss es als separate App heruntergeladen werden. Das ist großartig, denn wenn Sie an einem sehr anstrengenden Tag auf der Flucht sind, können Sie alle Ihre Aufgaben sehen. Ist eine praktische Liste auf Ihren Aufgaben App zu tun. Aber lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie eine Aufgabe in Ihrem Google-Kalender einrichten und wie sie sich in Google-Aufgaben integrieren lässt . Also sagen wir, morgen ist Mittwoch, 8. April, und ich möchte meine Wäsche um 14 Uhr machen. Also, um eine Aufgabe einzurichten, klicke ich einfach auf Aufgabe hier und ich füge den Titel zu tun Wäsche. Ich denke, Wäsche ist ziemlich selbsterklärend, also möchte ich unsere Beschreibung hier, und ich kann aus dem Dropdown-Menü eine der Aufgabenlisten auswählen. So zum Beispiel habe ich zum Beispieleine Liste namens Meine Aufgaben. Ich habe so etwas wie eine persönliche Liste. Ich habe auch ein Marketing muss Realist, ob handeln, Aufgaben im Zusammenhang mit Marketing und so weiter und so weiter. Einer der Vorteile der Verwendung von Google-Aufgaben ist, dass Sie separate Aufgaben erstellen können, für verschiedene Arten von Aufgaben für meine Wäsche auflisten und wurden in meinem Kopf geliefert. Fragt die Liste, und ich werde voran gehen und in Sicherheit gehen. Wie Sie sehen können, wurde meine Aufgabe erstellt. jetzt Wenn ichjetztmeine gesamte To-Do-Liste sehen möchte, kann ich die Aufgaben erledigen. Borton hier und ich werde morgen sehen. Die einzige Katastrophe, die ich habe, ist Wäsche zu machen. Aber wenn ich die Aufgabe während des Tages hinzufüge, werden sie hier immer wieder als Liste erscheinen. Und sobald ich mit der Aufgabe fertig bin, kann ich voran gehen und einfach markiert. Die Aufgabe ist abgeschlossen. Editor-Show up ist hier abgeschlossen. immer ich hier tue, wird sich auch auf meine Google-Aufgaben, App auf meinem Handy und warum Quellen im Interesse der vollständigen Offenlegung widerspiegeln. Während ich die Google-Aufgaben in meinem persönlichen Leben wirklich mag, benutze ich eine andere Task-Management-App namens in den Westen. Truest kostet jeden Monat ein bisschen Geld, aber es ist eine tolle App in Bezug auf Funktionalität. Aber wenn Sie etwas wollen, das kostenlos ist und wirklich zu verwenden, können Sie offensichtlich Google-Aufgaben in Betracht ziehen. Das ist also ein wirklich schneller Vortrag über schwierigere Einrichtungsaufgaben in Ihrem Google-Kalender. Ich hoffe, es war hilfreich. Vielen Dank, dass Sie sich mir an diesem Vortrag angeschlossen haben, und ich werde Sie im nächsten sehen. 8. Personalisierung deines Google Kalender: Sie Ihren Google-Kalender personalisieren, indem Sie Ihre Einstellungen übergehen, können Sie Ihre Tagesordnung einfacher verwalten und Ihre Benachrichtigungen so einrichten, wie Sie es bevorzugen. Während es viele Einstellungen in dieser Vorlesung gibt, werde ich die durchgehen, die ich für die wichtigsten halte. Lassen Sie uns also einfahren, um auf Ihr Einstellungsmenü zuzugreifen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben und wählen Sie Einstellungen aus. Auf der linken Seite werden drei große Kategorien angezeigt. Da ist die allgemeine Karte. Stimmen Sie zu. Es gibt die Eid Kalender-Kategorie und die wichtige Exportkategorie. Die allgemeine Einstellung scategory ist, wo Sie alle Einstellungen haben, die sich auf die Personalisierung Ihres Google-Kalenders beziehen. Wenn du auf den General Barton klickst, kannst du das Dropdown-Menü für Erwachsene verwenden, es erweitern und die Unterkategorien anzeigen. Diese Unterkategorien sehen etwas anders aus, wenn Sie den Google-Kalender als Einzelpersonverwenden , wenn Sie den Google-Kalender als Einzelperson oder wenn Ihre Google-Kalender sich von Ihrer G Suite abschneiden und von Ihrer Organisation aktiviert wurden . Sie einen Blick auf das Boot Seite an Seite. Wie Sie sehen können, gibt es zwei zusätzliche Einstellungen auf einem Kalender, der auf der süßen ist und für eine Organisation Organisationskalender verwendet wird , die von G Suite ausgeführt werden, haben die Kategorien arbeiten unsere und bedeuten Arbeitsort. Wenn Sie auf unsere Funktion aktivieren klicken, können Sie Ihren Zeitplan basierend auf den Zeiten ändern, die Sie ziemlich einfach arbeiten. Und danach haben wir den Hauptarbeit Standort, wo Sie Ihre Adresse hinzufügen können. Die einzige Bedingung ist, dass Sie Admin-Level-Zugriff in der süßen haben müssen, um dies zu tun Okay, Nun werfen wir einen Blick auf den Rest der allgemeinen Einstellungen, die für alle gelten. Die erste Einstellung, die ich Sie ermutige, einen Blick auf die Sprache und die Begründung . Stellen Sie sicher, dass das Landesdatum der Sprache für die frühere Zeit und die frühere Zeit davon abhängt, wo Sie sich befinden. Als nächstes gehen Sie weiter und tauchen Sie geradeaus in die Event-Einstellungen ein. hier sicher, dass Sie die Dauer Ihrer Veranstaltung personalisiert haben. Meine Ereignisdauer wird gesagt, ich war 30 Minuten, aber Sie können die Zeit auf die Standarddauer ändern, die Sie möchten. Zum Beispiel, wenn Sie ein Fitnesstrainer oder Klavierlehrer sind, können Sie es vorziehen, unsere langen Events zu veranstalten. Die kleinste dieser Dauer beträgt 15 Minuten, während die höchste 100 20 Minuten beträgt. Ich gehe zurück und lasse meine nach 30 Minuten. Als Nächstes innerhalb derselben Kategorie der Ereigniseinstellungen. Gehen Sie weiter und tauchen Sie in den Benachrichtigungsbereich ein. Durch die Personalisierung Ihrer Benachrichtigungen wird sichergestellt, dass Ihre eigenen Ereignisse verpassen, vor allem in jenen Tagen, an denen Sie super beschäftigt sind. Bei der Arbeit. Benachrichtigungen sind Desktop-Pop-ups, die Sie ablehnen können oder Schnee und Warnungen sind E-Mail-Warnungen. Während Sie Defour Einstellungen genau hier berücksichtigen , Sie beim Erstellen eines Ereignisses können Sie beim Erstellen eines Ereignissesauch manuell ändern oder hinzufügen mehrere Benachrichtigungen. Zehe jedes Ereignis. Persönlich, obwohl ich die Standardbenachrichtigungen nützlich finde, richte ich oft viele manuelle Benachrichtigungen ein. Warum? Weil es nie schadet, mehrere Erinnerungen eingerichtet zu haben. Normalerweise sagte ich, dass sie so, dass eine E-Mail durch eine R kommt, bevor ein Ereignis und eine Benachrichtigung erscheint 10 Minuten vor Innovation. Mit einem solchen Setup vermisse ich selten eine Veranstaltung oder eine Deadline. Als Nächstes werde ich diese Air-Desktop-Benachrichtigungen hinterlassen, und wir gehen zur Kategorie „Ansichtsoptionen“ über. Ich habe alle meine Ansichtsoptionen überprüft, und ich werde Sie durch das führen, was jeder dieser Mittel bedeutet. Zuerst haben wir die Küste abgelehnt Ereignisse diese Funktion besonders wichtig für diejenigen, die Google Kalender verwenden viel planen, um Meetings zu planen und durchzuführen. Sie diese Funktion aktivieren, können Sie Stornierungen von Ihren Gästen im Voraus sehen ohne auf unsere Antworten warten zu müssen, und Sie können Besprechungen mit geringer Besucherzahl neu planen. Stellen Sie sich also vor, je mehr Zeit Sie mit diesem sparen können. Das nächste Feature ist Show. Schwache Zahlen zeigen, dass schwache Zahlen eher von einer Präferenz sind als ein Zeitersparnis oder Produktivitätswerkzeug . Es gibt 52 Wochen in einem Jahr, und wenn Sie diese Box nehmen, werden Sie in der Lage sein, die Woche Ihres Urins zu erhalten. Als nächstes können Sie die Helligkeit vergangener Ereignisse reduzieren. Ich mag es, meine bevorstehenden Veranstaltungen schön und richtig zu halten, und Ereignisse, die ein bisschen dimmer vergangen sind. Sie können wählen, das gleiche zu tun, wenn Sie möchten. Und schließlich haben wir den Ansicht-Kalender nebeneinander in Dave, Sie. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie den Frauenkalender nebeneinander anzeigen können Sie den Frauenkalender nebeneinander anzeigen. Wenn Sie ein Gmail-Benutzer sind,können Sie die Ereignisse von Gmail aus überprüfen. Wenn Sie ein Gmail-Benutzer sind, Kontrollkästchen Nun, dies wird automatisch Ereignisse aus Gmail zu Ihrem Google-Kalender hinzufügen, und schließlich, weil wir so viel Zeit auf einem Laptop verbringen. Ich halte die Tastenkombinationen für sehr wichtig. Wenn Sie also ein verwandter Geist sind, empfehle ich Ihnen, auch dieses Kästchen anzukreuzen. Okay, Leute, das bringt uns zu einem Ende dieser Vorlesung. Ich hoffe, Sie haben sich etwas Zeit genommen, um den Kalender nach Ihren Vorlieben zu personalisieren . Wenn nicht, dann bitte machen Sie das sofort. Selbst wenn Sie die nächsten 10 bis 15 Minuten damit verbringen, Ihre Einstellungen zu personalisieren, erhalten Sie zumindest das System, das perfekt zu Ihrem geschäftigen Tag passt. Und Sie werden froh sein, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um diesen Google-Kalender Nirvana zu erreichen. Vielen Dank, dass Sie sich mir an diesem Vortrag angeschlossen haben, und ich werde Sie im nächsten sehen. 9. Kalender erstellen und teilen sie: können Sie Kalender erstellen, um verschiedene Arten von Besorgungen zu verfolgen. beispielsweise Sie könnenbeispielsweiseeinen Kalender Core Fußball erstellen, der anstehende Praktiken und Spiele verfolgt. Sie können neue Kalender nur über einen Browser und nicht über eine Google-Kalender-App erstellen. Aber sobald der Kalender erstellt wurde, können Sie ihn sowohl in Ihrem Browser als auch darin finden, wer einen neuen Kalender eingerichtet hat. Gehen Sie einfach weiter und klicken Sie nochmals auf Einstellungen und Einstellungen. Gehen Sie weiter und wählen Sie den Eid-Kalender aus, und darunter sehen Sie einen Unterkategoriekern. Erstellen Sie einen neuen Kalender. Gehen Sie voran und klicken Sie darauf, dass Sie einen Kalendernamen erhalten. Also, wie ich gerade sage, ich könnte einen Kalender Kern Fußball erstellen, und ich kann eine Beschreibung schreiben darunter. Es sagt so etwas wie vier kommende Spiele und dann klicke ich auf Kalender erstellen und mein Fußballkalender wurde erfolgreich erstellt, um meinen Fußballkalender anzuzeigen. Ich gehe zurück in meine Kalenderansicht und schaute nach unten und ich sehe, dass mein Fußballkalender erstellt wurde. Wenn ich die Farben ändern möchte, kann ich voran gehen und eine dieser Farben auswählen. Sagen wir mal, ich würde es gerne machen Ah, schöne Mandarine, und das ist mein Fußballkalender. Ich kann diesen Barton anklicken, und ich habe es geduldet . So erstellen Sie einen neuen Kalender. Jetzt. Ich könnte diesen Kalender auch mit meiner Familie, Freunden oder Mitarbeitern teilen . In der Tat, ein Feature, das den Google-Kalender steigt um so viele aus seinem konkurrierenden Kalender Software und APS ist seine Fähigkeit, diese Arten von Kalendern abgesehen vom Fußballkalender zu teilen . Einige großartige Ideen und was Sie tun können, indem Sie Kalender teilen, ist, dass Sie Ihren durchschnittlichen Kalender mit jemand anderen teilen können , so dass sie Ihren Zeitplan sehen können. Sie können auch einen Kalender mit mehreren Personen erstellen. beispielsweise Sie könnenbeispielsweiseeinen Familienkalender erstellen , den Sie für Mitglieder Ihrer Familie freigeben können. Sie können Ihrem Kalender auch eine Person wie einen Admin-Assistenten oder Stellvertreter hinzufügen, die Ereignisse für Sie planen und bearbeiten kann. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie weitermachen und unseren Fußballkalender mit jemandem teilen können. Wenn Sie den Fußballkalender teilen möchten, klicken Sie einfach auf diese oder dreifache Barton Aiken und Gore Huntley Einstellungen und Teilen. Und wenn Sie nach unten scrollen, gibt es zwei Arten von Menschen, die Sie wahrscheinlich Karen davon teilen würden. Wenn die Person, mit der Sie teilen, nicht über den Google-Kalender selbst verfügt, müssen Sie die Anzeige für öffentliche Box überprüfen, wodurch der Kalender für diese Person sichtbar wird. Der einzige Nachteil bei diesem Ansatz ist, dass dies auch Ihren Kalender für so ziemlich alle sichtbar macht . Im Interesse der Privatsphäre ist meine Empfehlung, dass es eine gute Idee ist, die Person, die Sie teilen, den Kalender davon zu treiben . Erstellen Sie auch ein Google-Konto und erhalten Sie Zugriff auf die Google-Kalenderkraft. Aber wenn die andere Person einen Google-Kalender hat, dann, was Sie tun können, ist einfach nach unten gehen und Sie werden sehen, dass diese von ihren spezifischen Personen geteilt wird. Und Sie können klicken, Personen hinzufügen und die E-Mail oder den Namen der Person hinzufügen. Also lassen Sie uns diese Person direkt dort auswählen, und dann können Sie aus der Dropdown-Liste der Berechtigungen auswählen, wo Sie Berechtigungen auswählen können, in denen Personen entweder Dinge in Ihrem Kalender sehen können oder sie Änderungen an Ereignissen und verwalten die Freigabe, nachdem Sie die gewünschte Berechtigung ausgewählt haben. Gehen Sie voran und traf vernünftig und sie werden in weiß in der E-Mail erhalten, so dass sie Zugriff auf Ihren Kalender erhalten wurden getroffen. Abbrechen, weil ich meinen Google-Kalender nicht freigeben möchte. Um in dieser Vorlesung zusammenzufassen, haben Sie gelernt, wie Sie einen neuen Kalender erstellen und diesen Kalender mit anderen Personen teilen können. Wenn Sie es so weit in diesen Kurs geschafft haben, werden Sie ein ziemlich Google-Kalender-Genie. Vielen Dank, dass Sie sich mir an diesem Vortrag angeschlossen haben, und ich werde Sie im nächsten sehen. 10. Schlussbemerkung: Herzlichen Glückwunsch. Eine Runde Applaus in einem wachsamen Händedruck für Sie. Da Sie den letzten Vortrag in dieser Klasse erreicht haben, hoffe ich, dass diese Klasse Ihnen einen Einblick in die effektive Nutzung des Google-Kalenders gegeben hat . Aber Lernen ist eine Sache, und Maßnahmen zu ergreifen ist eine andere. Als letzte Aufgabe in dieser Klasse fordere ich Sie auf, das Projekt aus dem Projekt und Ressource ist Abschnitt abzuschließen, um Ihnen einige zusätzliche Einblicke zu geben . Und wenn Sie daran interessiert sind, Mastering und andere tolle Google-Produkt und nehmen eine produktiv toe eine ganz neue Ebene, stellen Sie sicher, um meine Klasse über die Beherrschung Ihrer Gmail-Posteingang. Auch auf Skulptur erhältlich. Wenn Sie Interesse an Kursen für Buchhaltung, Marketing oder persönliche Finanzen haben , stellen Sie sicher, dass Sie meine Profilseite und für ein letztes Mal in dieser Klasse überprüfen. Vielen Dank, dass Sie sich mir angeschlossen haben, und ich hoffe, Sie in der nächsten zu sehen