Projektmanagement: Wichtige Taktiken zur Optimierung von Zeitplanung und Projektverfolgung | Matt Corroboy | Skillshare
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Projektmanagement: Wichtige Taktiken zur Optimierung von Zeitplanung und Projektverfolgung

teacher avatar Matt Corroboy, Projects, leadership, life and mindset.

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Einführung

      1:47

    • 2.

      Taktiken planen

      8:53

    • 3.

      Deinen Projektzeitplan verfolgen

      8:24

    • 4.

      Zeitplanung und Verfolgung zum Leben erwecken

      4:51

    • 5.

      Schlussgedanken

      0:35

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

1.170

Teilnehmer:innen

10

Projekte

Über diesen Kurs

Beeindrucke dein Team und mach das Beste aus deiner Zeit mit Software-Projektleiter Matt Corroboy! 

Als Projektmanager:in weißt du bereits, dass ein Projekt je nach Zeitplan erfolgreich ist oder scheitern kann. Nimm an einem informativen und aufschlussreichen Kurs teil, der dir zeigt, wie du einen Zeitplan für dein Projekt zusammenstellen kannst, der sinnvoll ist, dich und dein Team auf Schiene bringt und eine Vorwärtsbewegung generiert.

Mit Matt lernst du Folgendes: 

  • Wichtige Taktiken, um die effektivsten und effizientesten Zeitpläne für dich und dein Team zusammenzustellen
  • Bewährte Verfahren zur Identifizierung und Bewältigung von wichtigen Gefahrenbereichen eines Projekts
  • Wie du den Fortschritt deines Teams nachvollziehen kannst, einschließlich einer Anleitung, wann und wie du dich am besten einbringst
  • Breakdown darüber, wie und wann man verschiedene Tracking-Methoden verwendet

Wenn du dein Projektmanagement verbessern willst, solltest du diesen Kurs nicht verpassen! Ganz gleich, ob du bereits Erfahrung mit Projektmanagement hast oder gerade erst anfängst, dieser Kurs gibt dir Tools zur Erstellung effektiver Zeitpläne in die Hand, um deine Projekte auf Schiene zu bringen und mit deinem Team auf einer Wellenlänge zu sein. 

Matts Kurs soll Projektmanager:innen aller Niveaus wertvolle Einblicke geben, es sind aber auch alle anderen Kursteilnehmer:innen herzlich eingeladen. 

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Matt Corroboy

Projects, leadership, life and mindset.

Kursleiter:in

Hello, I'm Matt Corroboy,

I'm a Software Projects Director in the UK working in the life sciences industry at Waters Corporation and spend my time managing a crack team of amazing project and programme managers spread across the globe.  We fight against the underworld and build amazing software and system solutions that make a difference to the world.  We're very proud of what we do.

In my spare time I write and coach on Project Management, Leadership and mindset.  I'm also author of the greatest book you've never read: 'Life Unlocked', which is aimed at people wanting to get their mind and body into the top 1%.  

It's all a journey... you may as well have fun along the way.

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Skills dieses Kurses

Produktivität Zeitmanagement
Level: All Levels

Kursbewertung

Erwartungen erfüllt?
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Transkripte

1. Einführung: Hi, ich bin Matt Corroboy, Direktor für Softwareprojekte in der Life Science-Industrie. Ich leite ein Team von Projekt- und Programmmanagern, die Software- und Systemlösungen in Höhe von Milliarden Dollar an Umsatz liefern Software- und Systemlösungen . Ich habe es immer geliebt, Probleme zu lösen, Strukturen zu schaffen und Reibungen zu beseitigen und mit Menschen zu arbeiten, und dies hat mich letztendlich zu einer lohnenden 20-jährigen Karriere im Projektmanagementbereich geführt einer lohnenden 20-jährigen Karriere . heutige Kurs wird ein tiefer Einblick in einige der wichtigsten Taktiken , die ich für die Planung und Verfolgung von Projekten am besten gefunden habe . In den meisten Fällen gehe ich davon aus, dass Sie bereits wissen, wie Sie Anforderungen sammeln, Arbeitsvorräte erstellen und Strukturen für Arbeitsaufschlüsselungen erstellen können. Infolgedessen werden wir direkt einsteigen und ich werde über jede Taktik sprechen, was Sie möglicherweise tun müssen, um sie anzuwenden, und dann über die Vorteile sprechen, die Sie erhalten werden. Für die Planung werden wir die Auswahl der richtigen Aufgabengröße, die Verfeinerung der richtigen Aufgaben und das Erstellen von Meilensteinen und Zielen abdecken die Auswahl der richtigen Aufgabengröße, die Verfeinerung der richtigen Aufgaben und das , die sich ausrichten und den Nutzen überstehen im Verlauf des Projekts. Für die Verfolgung lernen wir, wie wir die Aufgabengröße selbst verfolgen, wie wir den kritischen Weg überwachen und wie wichtig es ist, ein Änderungsprotokoll und eine Erzählung zu führen . Wir werden all dies abschließen, indem wir über Planungs- und Baupläne sprechen , die dazu beitragen, den Fokus zu behalten und den Meilenstein zu ziehen, unabhängig davon welcher Projektmethodik Sie möglicherweise folgen. Die Requisitenliste des Klassenprojekts wird einfach sein. Es wird Ihr Projekt oder vielleicht ein typisches Projekt in Ihrer Organisation sein und ich werde mich fragen, ob diese Taktiken bereits angewendet werden und ob es eine Möglichkeit für Sie gibt , anzufangen sie jetzt nutzen, um sofortigen Nutzen zu haben. Wie immer möchte ich, dass Sie Ihre Fortschritte in der Projektgalerie selbst teilen und alle Fragen stellen , die Sie möglicherweise den Diskussionsforen haben. Lassen Sie uns also jetzt in die erste Lektion über einige der wichtigsten Taktiken gehen, wenn es um die Planung von Projekten geht. 2. Taktiken planen: Wir werden jetzt direkt auf einige wichtige Taktiken eingehen , von denen ich festgestellt habe, dass es die Erstellung und Verwendung eines Projektplans ermöglicht , um es mehr als nur einen Vorab-Zeitplan zu machen , den die Leute bald vergessen. Ich werde diese Taktik anhand eines Beispiels erklären, aber ich möchte, dass Sie über Ihr eigenes Projekt nachdenken, über Ihre Zeitpläne nachdenken und wie sie derzeit konstruiert sind. Fragen Sie sich durchgehend , ob Sie heute das maximale Volumen aus diesem Plan herausholen. Taktik Nummer 1 ist die richtige Aufgabengröße für Sie zu erhalten. Wenn Sie darüber nachdenken, kann jede Arbeit oder Aufgabe buchstäblich in Aktivitäten unterteilt werden in Aktivitäten unterteilt , wenn Sie es wirklich wollten. Ebenso könnten Sie die Aufgaben auf einem super hohen Niveau belassen, zum Beispiel ein Haus bauen, aber keiner von ihnen ermöglicht es Ihnen, den richtigen Zweck zu erfüllen , einen sinnvollen Zeitplan oder Plan zu haben . tägliche Tracking zum Beispiel bei einem zweijährigen Projekt wird wahrscheinlich nur zu erheblichen Overhead, geschäftiger Arbeit führen und Ihnen das Gefühl geben, Dinge zu tun, aber keinen wirklichen Mehrwert zu schaffen geschäftiger Arbeit führen und Ihnen das Gefühl geben, Dinge zu tun . Die Erstellung eines Monsterplans mit unglaublichen Detailmengen wird letztendlich niemandem dienen. Es wird schwer zu beschreiben sein, unmöglich zu verfolgen und was noch wichtiger ist, am Ende einfach eines dieser Dinge sein , die veraltet sind, sobald es beginnt. Am anderen Ende bedeutet es, viel zu hoch zu halten, dass Sie Fortschritt nicht verfolgen können, wenn die Dinge voranschreiten. Sie sind nicht in der Lage, kritische Aktivitäten zu verwalten, vielleicht zu Meilensteinen zu fahren oder einfach nur Dinge sehr einfach zu kommunizieren. diesem Grund ist es wirklich wichtig, die Aufgabengröße für Sie richtig zu finden. Denken Sie über Ihr Projekt nach, denken Sie über die Dauer, die Anzahl der beteiligten Personen, die Häufigkeit wichtiger Meilensteine oder Ereignisse nach, die Ihnen sagen, dass die Dinge auf Kurs sind, und denken Sie dann nach wie groß die richtige Größe durchschnittliche Aufgabe sein wird, damit Sie das Projekt gut verwalten können. Verwenden wir hier ein paar Beispiele, indem wir ein Tool wie monday.com verwenden, indem wir ein Tool wie monday.com verwenden um einen ziemlich einfachen Zeitplan zu erstellen. Stellen wir uns vor, es ist ein einjähriges Projekt. Es gibt 10 Personen in Ihrem Büro die an dem Projekt selbst arbeiten, und Sie stellen Dinge in täglicher Aufgabengröße vor. Das sind bis zu 50 Aufgaben pro Woche, und Sie können dann einen Zeitplan haben, in dem Sie viele sehr detaillierte Aufgaben haben, die tatsächlich eine Menge Beschreibung der Aufgabe möglicherweise nicht einfach zu verstehen und es könnte wirklich verwirrend sein, was wo passiert. Alternativ können Sie daher Ihre Aufgabenebene auf Wochenebene oder Zwei-Wochen-Ebene erstellen Wochenebene oder Zwei-Wochen-Ebene , die Aufgabenbeschreibungen selbst können ein bisschen mehr sein verständlich, etwas einfacher mit anderen Menschen, vielleicht hochrangigen Stakeholdern, zu teilen vielleicht hochrangigen Stakeholdern, und die Menschen ein wenig mehr auf Ergebnisse zu konzentrieren als auf sehr taktische Dinge in ihnen. Das Ergebnis hier ist, dass Sie Teams erstellen werden, die wahrscheinlich autonomer sind. Sie werden nicht alle fünf Minuten bei ihnen einchecken , um dieses Projekt zu verwalten. Wenn Sie bei einem einjährigen Projekt Dinge auf der täglichen Aufgabenebene verwalten , können Sie dieses Team tatsächlich fast Löffelfütterung durchführen. Sie schaffen nicht wirklich Autonomie in der Gruppe selbst und Sie werden viel Zeit damit verbringen, den Zeitplan selbst zu verwalten, anstatt andere Aktivitäten als Teil zu verwalten des Projekts. einem anderen Beispiel könnte es jedoch sein, dass Sie gerade einen dreiwöchigen Projektplan erhalten haben , um einen Büroumzug innerhalb des Gebäudes zu implementieren. Dies wird wahrscheinlich ein Zeitplan mit vielen Aktivitäten und beweglichen Teilen sein , und sein, den Fortschritten bei der täglichen Arbeit nahe zu bleiben wird absolut wichtig sein, den Fortschritten bei der täglichen Arbeit nahe zu bleiben. Es wird rasant sein, es wird dynamisch sein und Anpassungen des Zeitplans werden wahrscheinlich erforderlich sein, wenn die Dinge weitergehen. In diesem Fall ist es potenziell wichtig, es auf der täglichen Aufgabengröße oder sogar auf einem Halbtags-Niveau zu halten, um sogar auf einem Halbtags-Niveau zu halten, um alle fokussiert zu halten. Ein Wort der Warnung hier, nur wegen dem, was wir besprochen haben, machen Sie zum Beispiel nicht alle Ihre Aufgaben eine Woche lang. Weil das nur dazu führt, dass einige Aufgaben , die möglicherweise ein paar Tage sein könnten auf der einwöchigen Ebene zugewiesen und auf dieser Ebene gekostet werden, denken Sie also darüber nach, diese vielleicht einfach miteinander zu gruppieren oder im schlimmsten Fall, behalten Sie sie einfach an zwei Tagen selbst. Manchmal kann man sich nicht zwangsläufig an Ihre Aufgaben anpassen, sonst riskierst du, dass alles wieder bedeutungslos ist, was wir definitiv nicht wollen. Tactic 2, konzentrieren Sie sich auf Risikopunkte für eine detailliertere Analyse. Einer der Hauptvorteile , wenn Sie Zeit damit verbringen , einen Plan und einen Zeitplan für Ihr Projekt zu erstellen, besteht darin, herauszufinden, wo das Hauptrisiko liegt. Dies könnte in Form eines wichtigen Integrationspunkts oder vielleicht einer Übergabe zwischen zwei Gruppen geschehen, oder es könnte nur eine schwierige oder herausfordernde Aufgabe sein, die ein wenig Unsicherheit bietet wenn wir stelle den Plan zusammen. In all diesen Fällen kann es sinnvoll sein, ein wenig weitere Analysen durchzuführen, um das Problem weiter in Stücke zu zerlegen. Der Grund dafür ist, herauszufinden , welcher Teil welcher Aufgabe tatsächlich den größten Teil des Risikos birgt. Auf diese Weise können Sie sich dann bestimmte Minderungspunkte und genauere Verwaltung dieser Aufgabe ansehen, um erfolgreich zu sein. Beispiel hier, drei Aufgaben, Aufgabe B gibt uns ein bisschen nervöser, ein bisschen Risiko, wir brechen es auf, es ist eigentlich eine Unteraufgabe von Aufgabe B, die wirklich einen Großteil des Risikos birgt. Wir können uns dann darauf konzentrieren , dieses spezifische Problem zu mildern, unsere spezifische Aktivität, wenn die Dinge voranschreiten. Wenn wir zum Beispiel unser IT-Projekt nehmen, haben wir über diesen dreiwöchigen Büroumzug gesprochen. Es könnte sein, dass ein spezifisches Risiko besteht, das wir bei der Rückkehr des Dienstes identifiziert haben . Aber tatsächlich zeigt die Aufteilung dieser Aufgabe in bestimmte Teile, dass es vielleicht zwei verschiedene Bereiche gibt, in denen das Risiko lebt. Es könnte etwas damit zu tun haben, dass die Verkabelung richtig und angeschlossen ist, und das zweite Stück könnte damit zu tun haben, dass die entsprechende Unterstützung und das entsprechende Personal vor Ort im zeigen Sie, wenn Sie die Server wieder einschalten, um Risiken beim Online-Gehen zu mindern. Nur wenn Sie die Aufgabe in diese spezifischen Bereiche aufteilen, können Sie tatsächlich sehen, wo ein Teil dieses Risikos liegt. Ein weiteres gutes Beispiel könnte eine organisatorische Veränderung in Ihrem Unternehmen sein eine organisatorische Veränderung in Ihrem Unternehmen bei der Sie diese Aufgabe auf höchster Ebene haben, die darin besteht, den wichtigsten organisatorischen Wandel zu kommunizieren. Es könnte Unteraufgaben geben, die damit verbunden sind, aber wenn Sie dies tatsächlich aufschlüsseln, sehen Sie tatsächlich, dass es eine bestimmte zeitkritische Gruppenkommunikation , die tatsächlich zusammenbricht noch weiter zu einer bestimmten Person, einem bestimmten Stakeholder in Ihrem Unternehmen, bei dem Sie eine sehr klare Risikominderung und das Aufgabenmanagement für diese Person einsetzen möchten sehr klare Risikominderung . Nur wenn wir es weiter in viel kleinere Teile aufteilen, könnten wir die Besonderheiten des Risikomanagements verstehen . Taktik Nummer 3, die Ereignisse, Ziele oder Meilensteine in Ihren Plan einbringt Ziele oder Meilensteine in Ihren Plan , um das Projekt in Zukunft auszurichten. Kommen wir zurück zu einem monday.com-Beispiel hier. Denken Sie an einen Zeitplan , in dem Sie bis zum Ende des Projekts nie endende Aufgaben haben . Dies kann sowohl unser Verständnis als auch unseren Erfolg Probleme bereiten , aber auch darin, die Menschen auf den Zweck dessen auszurichten , was wir tun und warum. bei der Erstellung Ihres Zeitplans, Ihrer heutigen Arbeit Denken Sie bei der Erstellung Ihres Zeitplans, Ihrer heutigen Arbeit, darüber nach, wichtige Meilensteine oder Ereignisse einzuführen, die vor Ihnen stattfinden werden , was bedeutet, dass etwas Wesentliches passiert. Dies könnte nur sein, dass wir die Phasen des Projekts geändert haben , vielleicht von der Idee zur Umsetzung, oder vielleicht haben wir hier ein frühes Ziel erreicht , frühes Ziel erreicht. Das gibt uns zum Beispiel eine gewisse Abstimmung mit den Stakeholdern an einer kreativen Idee. Indem Sie diese als Meilensteine oder Ziele basierend auf der Arbeit angeben, haben Sie etwas Greifbares oder ergebnisbasiertes , das dazu beitragen kann, die Arbeit voranzutreiben. In Projektteams wird dies den Menschen wirklich helfen, eine kurzfristige Ausrichtung auf ein Ziel zu haben. Dann können Anreize, Belohnungen und sogar Feierlichkeiten in diese Ziele gebunden werden , um den Fokus auf die anstehende Aufgabe zu behalten , um einen späteren Sieg bei einem Projekt zu erzielen. Sie können diese Ziele und Schlüsselereignisse auch in Bereiche binden , in denen es Herausforderungen gibt, Dinge, die normalerweise kein bedeutsames Ereignis für das Projekt wären . Lassen Sie uns hier ein Beispiel dafür verwenden, wie wir ein Ereignis in etwas verwandeln können , das dieses positive Verhalten antreibt. Stellen wir uns vor, es ist ein zweijähriges Projekt in der Produktentwicklungswelt, und es gibt viele Vorabaktivitäten Definition dessen, was gemacht wird. Es ist kompliziert, es sind viele Parteien beteiligt, es besteht ein Risiko und es gibt viele Meinungen. Das Ergebnis aus all dem ist ein vereinbarter Umsetzungsplan und -umfang. Normalerweise werden diese formellen Genehmigungen in der Mitte des Projekts an uns vorbeigehen und wir sind alle nur erleichtert, weiterzumachen. Aber diese Ereignisse sind bedeutsam und bedeuten etwas , auf das wir uns konzentrieren sollten. So etwas wie Anforderungen zu vereinbaren, ein wichtiger Meilenstein, der es als etwas hervorhebt , auf das man vorantreiben kann. Infolgedessen tragen wir dazu bei, mehr Fokus und Energie auf dieses Ziel vor uns zu behalten mehr Fokus und Energie auf dieses Ziel vor uns zu und auch ein eindeutig würdiges Ziel. Dies bedeutet, dass damit möglicherweise ein eigenes Tracking verbunden ist, und wenn wir diesen Meilenstein erreicht haben, feiern wir dieses Ereignis. Dies kann so einfach sein wie einfach pausieren, Kuchen oder Leckereien mitbringen, vielleicht den Sieg kommunizieren, allen danken und letztendlich den Ton dafür angeben, wie das Projekt sollte laufen von einem positiven Erfolg zum anderen, bauen Dynamik auf, schaffen Ausrichtung und halten das Energieniveau hoch. Es gibt also drei einfache Taktiken, die einen signifikanten Unterschied für Ihre Planung ausmachen können. Bevor wir mit dem Tracking beginnen, möchte ich, dass Sie jetzt die Zeit damit verbringen aufzunehmen, was wir gerade durchgemacht haben. Werfen Sie einen Blick auf Ihre eigenen Projekte und Zeitpläne. Werden sie auf das richtige Level gebracht? Sind sie zugänglich? Kannst du gut mit ihnen kommunizieren? Beschreiben sie das Projekt und seine Ziele einfach? Nehmen Sie sich die Zeit, darüber nachzudenken, welche Änderungen Sie vornehmen möchten, bevor wir zur nächsten Lektion übergehen, in der wir uns einige der wichtigsten Taktiken ansehen werden wenn es darum geht, unseren Fortschritt zu verfolgen. 3. Deinen Projektzeitplan verfolgen: Sobald Sie Ihre maßgeschneiderte Größe, Ihren nützlichen und aussagekräftigen Projektzeitplan erstellt haben , können Sie Ihr Projekt vorantreiben. Aber wie wir besprochen haben, hört es nicht auf, Tracking ist der Schlüssel. Aber noch einmal, nur wenn er dir sagt, was du wirklich wissen musst. Ich werde hier einige Beispiele durchgehen jede diskutierte Taktik gelten. Aber ich möchte, dass Sie während des Durchgangs über Ihr eigenes Tracking Ihrer eigenen Projekte nachdenken . Was können Sie heute ändern, um Sie effizienter zu machen ? Die Informationen, auf die Sie reagieren , relevanter und dazu beitragen, dass sich alle auf Sie konzentrieren, worauf es ankommt. Nummer 1, machen Sie Ihre Berichtsverfolgungszeit richtig, machen Sie sich nicht wert. Diese Taktik ist der Zwilling oder diejenige, die wir besprochen haben, während wir die Aufgabengröße richtig gemacht als wir über die Erstellung eines Zeitplans sprachen. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihr Projekt zu verfolgen, möchten Sie ein System erstellen, das speziell für Sie und das Team um Sie herum funktioniert speziell für Sie und das Team um Sie herum für das Projekt sinnvoll ist. Wiederholte Statusaktualisierungen, wie wir es hier im Kalender haben , wo ich Statusaktualisierungen am Montagmorgen, Statusaktualisierungen am Dienstagmorgen, Statusaktualisierungen am Mittwochmorgen und Nachmittag habe am Dienstagmorgen, Statusaktualisierungen am Mittwochmorgen Updates auch, alles, was Sie tun werden, ist Zeit damit zu verbringen , Menschen zu unterbrechen, Zeitpläne mit dem Prozentsatz der erzielten Fortschritte anzupassen , es wird einfach nicht funktionieren. Mein Haupttipp hier ist, die Berichts- und Aufgabenaktualisierungszeiträume die durchschnittliche Testgröße für Ihr Projekt relevant zu gestalten. Eine wirklich einfache Faustregel , mir wirklich geholfen hat, ist , dass für mehr als zwei Berichtsperioden oder Check-Ins keine Aufgabe im Gange sein sollte für mehr als zwei Berichtsperioden oder Check-Ins keine Aufgabe im Gange sein . Wenn Sie beispielsweise Ihr Projekt mit täglichen Aufgaben und im Durchschnitt mit Aufgaben am Tag festlegen , Aufgaben am Tag denken Sie über das tägliche Tracking nach. Wie würde das aussehen? Aufgaben sind dann entweder geplant, dass sie im Rückstand erledigt werden, indem entweder gerade bearbeitet oder erledigt werden. Wenn es zum Beispiel eine Aufgabe gibt, die über zwei Check-Ins hinaus im Gange ist, sollte hier eine Flagge angehoben werden , damit wir vielleicht nicht den richtigen Fortschritt erzielen, das wir sollten sein und dann können wir es entsprechend schaffen. Wenn Ihre Aufgabengröße darin besteht, dass der Wochen- oder Zwei-Wochen-Level durchschnittlich ist, verschieben Sie Ihre Zyklen auf diese Zeiten. Stellen Sie die Erwartung fest, was Sie bei ihnen einchecken werden, befolgen Sie dasselbe in der formellen Regel. Sie können natürlich immer noch die Erwartung dort einstellen. Jeder Punkt, an dem ein Risiko oder ein Verhältnis bei einer bestimmten Aufgabe auftritt, jedoch sofort kommuniziert wird. Aber zumindest verbringst du nicht deine ganze Zeit damit, jeden Tag außer dem Projektteam den Fortschritt zu überprüfen . Machen Sie einfach mit der Arbeit weiter, von der sie wissen, dass sie sie tun müssen. Der Schlüssel hier ist, dass Sie Ihren Stand frühzeitig aufstellen und die Argumentation für das Projekt erklären . Die Projektteams steigen dann in die Routine ein. Sie verstehen den Ablauf und Zweck und alle formalen Projektstatusbesprechungen die Sie möglicherweise in Ihrem Kalender haben, sie sind sich klar, wofür sie sind und was sie messen. Infolgedessen können sie tatsächlich kurz und fokussierter sein, und die Leute kamen an, die wissen, was er wahrscheinlich gefragt wird und nach welchen Informationen Sie suchen. Der Schlüssel zum Mitnehmen ist es, das Level zu verfolgen , das für Ihr Projekt sinnvoll ist. Machen Sie nicht für sich selbst arbeiten und seien Sie nicht der Projektmanager. Es gibt immer Migräne für Updates. Erstellen Sie ein System, das zu den Projekten passt und gehen Sie von dort aus. Taktik Nummer 2, schwitzen Sie nicht die Kleinigkeiten. Einklang mit dem letzten Thema ist es wichtig, nicht auf geringfügige Abweichungen des Plans zu reagieren . Ein Baseline-Plan ist genau das. Es ist das, was wir sagten, dass die Bemühungen und die Dauer zu diesem Zeitpunkt sein würden. Aber Projekte sind aus gutem Grund Projekte, es gibt alle bekannten. Neue Risiken, Abweichungen und Probleme, die alle auftreten werden. Kleinere Verschiebungen, die in einem Plan auftreten und bei der Gewinnung und der Aufgabe expandieren Gewinnung und der Aufgabe da sie ursprünglich dargelegt wurden, alle nur ein Teil und Teil der Verwaltung eines Projekts. Der wichtigste Tipp hier ist, nicht auf den ersten auftretenden Schlupf oder die erste Aufgabe, die im Berichtszeitraum nicht abgeschlossen wurde, zu überreagieren oder die erste Aufgabe, die . Es ist natürlich, dass diese Dinge passieren. Als Projektmanager lernen wir immer. Wir sammeln Feedback darüber , ob der Plan noch solide ist oder möglicherweise angepasst werden muss, wenn wir auf alles reagieren, als wäre es eine Krise, nicht wirklich den Stand für das Lernen schafft, , ob der Plan noch solide ist oder möglicherweise angepasst werden muss, wenn wir auf alles reagieren, als wäre es eine Krise, was nicht wirklich den Stand für das Lernen schafft, denn Problemlösung und letztendlich für den Erfolg. Zulassen, dass Dinge im Verhältnis zum Projekt über einen bestimmten Zeitraum geschehen . Erstellen Sie dann ein Bild davon, was idealerweise mit Ihrem Kernprojektteam passiert, wenn Sie eines haben, und führen Sie dann ein wenig Analyse durch. Was haben wir gelernt? Wie passen wir uns an den Plan und die Änderungen an, die gerade passiert sind? Je nach Größe des Projekts könnten die Überprüfung und Analyse erneut Überprüfung und Analyse wöchentlich stattfinden , es könnte monatlich oder vierteljährlich sein. Denken Sie daran, dass die positive Führung nicht ständig reagiert. Es wurde gemessen, realistisch und klar in Bezug auf die Herangehensweise, und das ist die Denkweise , die sowohl dem Projekt als auch dem Team zugute kommt sowohl dem Projekt als auch dem Team , mit dem Sie möglicherweise zusammenarbeiten. Taktik Nummer 3, die eine Sache, kritische Pfadüberwachung. Trotz allem, was wir gerade gesagt haben, gibt es einen Bereich, in dem wir vielleicht viel näher im Auge behalten und reaktiver sein möchten, wenn der Benutzer begegnet ist Dieser Bereich ist der kritische Weg. Jetzt gibt es viele Geschmacksrichtungen und Theorien rund um die Überwachung kritischer Pfade. Als kurze Zusammenfassung ist der kritische Weg jedoch eine Abfolge von Aufgaben , die alle in irgendeiner Weise aufeinander angewiesen sind und letztendlich den Abschluss oder den Endpunkt des Projekts oder vielleicht einen Meilenstein vorschreiben. Dies kann Puffer sein, der in diese Aktivitäten integriert ist, um Risikoelemente zu verwalten. Wenn sich jedoch eines dieser Daten ändert, wirkt sich dies grundsätzlich direkt auf den Endpunkt oder das Enddatum des Projekts selbst aus. Es gibt ein paar wichtige Punkte rund um Überwachung kritischer Pfade, die es definitiv wert sind, geteilt zu werden. Nummer 1, vergewissern Sie sich , dass jeder weiß was und wer sich auf dem kritischen Weg befindet. Kommunizieren Sie hier so viel, dass Sie sich täglich klar auf das konzentrieren, was dort passiert. Zweitens, verfolgen oder erstellen Sie direkte Kommunikationswege , die sich vom Rest des Projekts unterscheiden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise einen häufigeren Aktualisierungszeitraum für die aktuelle Aufgabe auf dem kritischen Pfad erstellen einen häufigeren Aktualisierungszeitraum für . Dies könnte eine direkte Verbindung mit der Person oder Gruppe sein, die daran arbeitet. Dies ist auch, dass etwaige Änderungen im Gegenwert sofort kommuniziert werden. Nummer 3, haben Minderungspläne eingerichtet. Sei hier super proaktiv. Seien Sie nicht der Projektmanager , der einen Ausrutscher auf die kritischen Pfade meldet , ohne einen Plan oder Optionen zu antworten. Stellen Sie sicher, dass Sie Pläne erstellen, bevor Probleme auftreten. So muss es darum gehen, wie Slippages auf den kritischen Weg im Voraus verwaltet werden. Das könnte ein All-Hand-Ansatz sein, bei dem Gruppenmenschen über eine Aufgabe schwärmen, um dies zu erledigen. Nun, vielleicht gibt es einen speziellen Film, der erstellt werden muss , um einige dieser Herausforderungen zu bewältigen. Taktik Nummer 4, führen Sie ein Protokoll, während Sie von Planänderungen und Erzählungen um sie herum gehen . Sie verbringen Ihre ganze Zeit damit, einen Plan zu entwickeln , Systeme zu öffnen und dann los zu gehen. Aber einen Weg später passiert etwas und die Dinge ändern sich und der Plan entwickelt sich. Um ein guter Projektmanager zu sein, musst du Realist sein. Sie müssen wissen, dass das Unvermeidliche passieren wird, aber auch wissen, dass irgendwann jemand fragen könnte, was mit so passiert ist und wer hat das entschieden? Es ist daher wichtig, ein Protokoll über alle Änderungen zu führen, die am Zeitplan auftreten können. Dies kann eine frühzeitige Aufgabe sein, verspätete Aufgabe, Umfangsänderungen verspätete Aufgabe, Umfangsänderungen , Ressourcenänderungen, möglicherweise die Bewegung eines Ziels für das Projekt oder ein Vertragsproblem mit dem Lieferanten sein. Machen Sie einfach eine einfache Notiz und so etwas, erfassen Sie die Änderung, passen Sie den Plan entsprechend an und fahren Sie fort. Das muss nicht kompliziert sein. Diese Banknoten zahlen jedoch keine Dividenden aus, wenn es um den richtigen Zeitpunkt in ihren Projekten geht . Ich war in unzähligen Projekten, in denen Leute nicht erinnern können, was passiert ist, was letztes Jahr und warum wir nicht an dem ursprünglich geplanten Datum gestartet haben? Was wir hier tun können, ist, dass wir nach Dingen wie Zeitplanänderungen im Projekt filtern und sofort sehen können Zeitplanänderungen im Projekt filtern und , was zu diesem Zeitpunkt passiert ist. Wir können die beteiligten Personen sehen, wir können die Entscheidung sehen, die getroffen wurde, und ob es ineffektive Umstrukturierung des Plans gab, alles zur Zustimmung aller. Wenn Sie ein Protokoll führen, während Sie das Projekt verfolgen , erhalten Sie immer etwas auf das Sie zurückgreifen können, wenn diese kniffligen Fragen auftauchen. Die Ergebnisse dienen nicht nur der Selbsterhaltung , aufgrund vieler Änderungen können wir auch auf das Ende des Projekts zurückblicken und einige wirklich gute Lektionen und Intelligenz erfassen um voranzukommen und kommuniziere für das nächste Projekt. Indem Sie die Daten behalten und auf Ihre nächste Arbeit anwenden, können Sie ein besserer Planer sein, ziemlich Risiken erkennen und auch rechtfertigen, warum Sie möglicherweise etwas strukturiert haben auf eine bestimmte Weise. Alles in allem ist es eine wirklich professionelle Sache für einen PM. Dies geschieht selten von den meisten. Es braucht nicht viel, aber nimm dir die Zeit, notiere weiter und sieh dir die Vorteile an. Jetzt, da wir einige wichtige Tracking-Taktiken durchgemacht haben, ist es noch einmal an der Zeit, dass Sie sich Ihre eigene Herangehensweise ansehen. Wo konzentrierst du dich zu sehr oder konzentrierst dich überhaupt nicht? Haben Sie kritische Pfad-Sichtbarkeit oder stoßen Sie vielleicht nur die Projekte zusammen mit zwei engeren Griffen an? Werfen Sie jetzt einen Blick darauf, bevor wir alles miteinander verbinden, und wir schauen uns verschiedene Methoden an, wenn es um Projektmanagement geht. 4. Zeitplanung und Verfolgung zum Leben erwecken: Die Welt bewegt sich schnell. Techniken und Methoden ändern sich ebenso wie die Sprache, die wir verwenden könnten , um unsere Welt zu beschreiben. Wir alle müssen hier Best Practice ändern und integrieren. Ob es sich um die Verwendung von Rückständen, Sprints, Kanban oder ausländischem Gantt-Diagramm in Wertmetriken handelt, das sind alles großartige Tools. Aber die Erfahrung sagt mir, dass die beste Lösung darin besteht, all dies so zu behandeln, dass es sich nicht um Werkzeuge in Ihrer Toolbox handelt, um dann auszuwählen, welches Tool oder welcher Ansatz für den Job funktioniert , um den Sie gebeten wurden um dann auszuwählen, welches Tool oder welcher Ansatz für den Job funktioniert, um den Sie gebeten wurden für das Projekt, an dem du arbeitest. Oft könnte die beste Lösung eine Mischung oder eine Mischung aus vielen verschiedenen Ansätzen sein. Ich werde hier in dieser letzten Lektion über einige Beispiele sprechen , die ich mit uns teilen werde. Ich möchte, dass du nachdenkst, während wir es durchmachen. Hier können Sie aus unserer Toolbox die perfekte Mischung erstellen , die Ihnen und Ihrem Projekt diesen frühen Nutzen verschafft. Nummer 1, Big Picture-Zeitplan im Vergleich zu täglichem Tracking. Bei bestimmten Methoden könnte es dort Extreme geben, zum Beispiel ist alles intuitiv und es gibt keine langfristige Planung, während die Alternative darin besteht, dass alles Teil eines detaillierten ist planen und es gibt keine Flexibilität in der Art und Weise, wie Sie Dinge angehen. Erfahrung zeigt mir, dass , damit Ihre Projekte erfolgreich wahrscheinlich beides benötigen, damit Ihre Projekte erfolgreich sind. Hier haben wir eine hochrangige Gantt-Diagrammansicht , die auf monday.com angezeigt wird. Dies ist wirklich gut, um den Ablauf von Phasen zu zeigen , die längerfristige Ziele darstellen , und wie wir letztendlich etwas Großes am Ende des Projekts ermöglichen letztendlich etwas Großes . Aber für das tägliche Management des Projekts wollen Sie wahrscheinlich einen etwas anderen Ansatz. Hier können Sie mit einer Kanban-Stilansicht in einem Tool wie diesem oder vielleicht einem Trello Dinge von Tag zu Tag verwalten, wobei der Fokus auf den spezifischen Aufgaben liegen kann , die bearbeitet werden an diesem gegebenen Zeitpunkt. Sie werden jetzt nicht von der Gesamtbildansicht der Welt oder der Ansicht des Gantt-Diagramms gemahlen der Gesamtbildansicht der Welt oder der Ansicht des . Nummer 2, Kanban-Schwärmen-Ansatz im Vergleich zu bestimmten Aufgaben. In diesem Fall, den wir hier haben, besteht die Gefahr einer traditionellen Gantt-Diagrammansicht darin, dass Bob möglicherweise einer Aufgabe zugewiesen wurde, wenn diesen Aufgaben Ressourcenzuweisungen zugewiesen sind A oder Claire, die Aufgabe B zugewiesen und oft führt dies gewissen Silobildung bei den Aktivitäten , die Sie ihnen zugewiesen haben. Bei einem solchen Kanban-Ansatz geht es darum, Flow zu schaffen, Aufgaben von einem Bereich in den anderen zu verschieben und das Team dazu zu bringen, sich gegenseitig zu helfen und andere zu ermutigen, zu sehen was passiert, woran gearbeitet wird, was stecken bleibt und schafft diesen gemeinsamen Besitz und Teamgeist. Es kann wirklich helfen, dass die Dinge hier vorankommen. Welchen Ansatz Sie auch verfolgen mögen, versuchen Sie dann, die richtige Umgebung zu schaffen, in versuchen Sie dann, die richtige Umgebung zu schaffen Sie Flexibilität und Bereitschaft fördern , sich gegenseitig bei Aufgaben zu unterstützen. Dies könnte etwas sein, das Sie bei Bedarf möglicherweise auf Ihre kritischen Pfadaufgaben anwenden . Drittens: Sprints, um eine Ausrichtung unabhängig vom Bauteiltyp zu erstellen . Ich bin ein großer Fan davon, den Fokus auf das Hier und Jetzt des Projekts zu behalten . Es heißt Projektpräsenz von seiner besten Seite. Jetzt gibt es in der Scrum-Methodik das Konzept eines Sprints, bei dem Sie nur eine Auswahl von Aktivitäten für den nächsten Zeitraum auswählen , zum Beispiel für die nächsten zwei Wochen. Die Teams konzentrieren sich dann nur auf diese Arbeit und entwickeln sich rückwirkend von einem Sprint zum nächsten. Dies ist ein fantastisches Tool, um sich auf das zu konzentrieren, was vor Ihnen liegt. Diese auf ein Ergebnis wie das Erreichen eines Meilensteins oder eines Schlüsselereignisses auszurichten bedeutet, dass der Fokus jeder Zeit nur auf dem Ding liegt vor uns liegt und nicht auf dem Gesamtbild des Projekts, das oft sein kann entmutigend für die Leute zu sehen. Sprints können jetzt auf fast alles in einem Projekt auf unterschiedliche Weise angewendet fast alles in einem Projekt werden. Sie müssen sicherlich keine Scrum-Methodik befolgen , um sie verwenden zu können. In diesem Beispiel werden wir alle Aufgaben übernehmen, die zu einem wichtigen Meilenstein im Projekt führen , bei dem es sich um eine Demo handelt. Wir werden den Kanban-Seltzer verwenden um alle Aufgaben, die unserer Kanban-Ansicht sind, auf diejenigen zu filtern unserer Kanban-Ansicht sind , die mit dieser Gruppe von Werken verbunden sind. Was wir tun werden, ist immer noch in der Demo zu arbeiten, aber was wir jetzt sehen ist, dass die Kanban-Ansicht, die sich wirklich nur auf die nächste Periode konzentriert , funktioniert und das Ergebnis ermöglichen wird , dass wir suchen in dieser Demo am Ende der Dinge. So können wir das Team in dieser Ansicht voll fokussieren nicht von dieser großen Bildansicht des Gantt-Diagramms abgelenkt werden, sondern alle Aufgaben auf das konzentrieren, was in der nächsten Woche passieren muss oder zwei, um den Job zu erledigen. Verwenden Sie das Sprint-Konzept oder aktuelle Zeitspanne, um sich darauf zu konzentrieren, und verwenden Sie am Ende eine Retrospektive , um darüber nachzudenken, was Sie gelernt haben , und zoomen Sie dann heraus, was es bedeutet der größere Plan. Ratschläge fürs Leben hier, lassen Sie sich nicht in eine Wand von Methoden hineinziehen. Bewerten Sie Ihr Projekt, Ihre Arbeitsumgebung und alle Ihnen zur Verfügung stehenden Tools , und alle Ihnen zur Verfügung stehenden Tools um effiziente Arbeitsmethoden zu schaffen, um sowohl das Gesamtbild zu zeigen als auch die Ausrichtung der Motivation von fokussieren Sie sich auf das Hier und Jetzt Ihres Projekts. Bevor wir uns abmelden, überlegen Sie sich, was wir gerade besprochen haben, und schauen Sie sich an, wie Sie den gesamten Zeitplan oder in Tracking-Techniken und Konzepten anwenden können den gesamten Zeitplan oder in Tracking-Techniken , um Ihre Projekte noch weiter zu nivellieren. Denken Sie daran, es gibt immer einen anderen Weg. 5. Schlussgedanken: [MUSIK] Das Planen, Planen und Verfolgen von Projekten ist das, was wir tun. Es ist Teil des Jobs, aber es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Jede Umgebung ist anders, jedes Projekt ist anders und jede Organisation könnte etwas andere Dinge als uns verlangen . Es ist wichtig, daher aufgeschlossen zu sein und verschiedene Ansätze auszuprobieren und immer danach zu versuchen, sich zu verbessern, indem Sie das richtige Werkzeug für den richtigen Job auswählen. Ich hoffe, Ihnen hat diese Klasse gefallen und können einige dieser Taktiken auf Ihre Projekte anwenden. Es ist immer angenehm zu hören, wie Menschen mit diesen Konzepten weiterkommen. Ich ermutige Sie, Ihre Gedanken oder Ihre eigenen Lektionen zu teilen , die Sie in den folgenden Diskussionsforen gezogen haben. Danke fürs Zuschauen und wir sehen uns wieder.