Transkripte
1. Einführung: Hi, ich bin Matt Corroboy, Direktor für Softwareprojekte in der Life Science-Industrie. Ich leite ein Team von Projekt- und
Programmmanagern, die
Software- und Systemlösungen
in Höhe
von Milliarden Dollar an Umsatz liefern Software- und Systemlösungen . Ich habe es immer geliebt, Probleme
zu lösen, Strukturen zu
schaffen und Reibungen zu
beseitigen
und mit Menschen zu arbeiten, und
dies hat mich letztendlich zu
einer lohnenden 20-jährigen Karriere
im Projektmanagementbereich geführt einer lohnenden 20-jährigen Karriere . heutige Kurs wird ein tiefer Einblick in einige
der wichtigsten Taktiken , die ich für die Planung
und
Verfolgung von Projekten am besten gefunden habe . In den meisten Fällen
gehe ich davon aus, dass Sie bereits wissen, wie Sie Anforderungen
sammeln, Arbeitsvorräte erstellen und Strukturen für
Arbeitsaufschlüsselungen erstellen können. Infolgedessen
werden wir direkt
einsteigen und ich werde über jede Taktik
sprechen,
was Sie möglicherweise
tun müssen, um sie anzuwenden, und dann über die
Vorteile sprechen, die Sie erhalten werden. Für die Planung werden
wir
die Auswahl der
richtigen Aufgabengröße, die Verfeinerung
der richtigen Aufgaben und das Erstellen von Meilensteinen
und Zielen abdecken die Auswahl der
richtigen Aufgabengröße, die Verfeinerung
der richtigen Aufgaben und das , die sich ausrichten und den Nutzen
überstehen im Verlauf
des Projekts. Für die Verfolgung lernen wir, wie wir die
Aufgabengröße selbst verfolgen, wie wir den
kritischen Weg überwachen
und wie wichtig es ist, ein Änderungsprotokoll und eine
Erzählung zu führen . Wir werden all
dies abschließen, indem wir über
Planungs- und
Baupläne sprechen , die dazu beitragen, den
Fokus zu behalten und den
Meilenstein zu ziehen, unabhängig davon welcher Projektmethodik
Sie möglicherweise folgen. Die Requisitenliste des Klassenprojekts
wird einfach sein. Es wird Ihr
Projekt oder vielleicht ein typisches Projekt in Ihrer
Organisation sein und ich
werde mich fragen,
ob diese Taktiken
bereits angewendet werden und ob es
eine Möglichkeit für Sie gibt ,
anzufangen sie jetzt nutzen, um
sofortigen Nutzen zu haben. Wie immer möchte ich, dass Sie Ihre Fortschritte in
der Projektgalerie
selbst
teilen und
alle Fragen stellen , die Sie möglicherweise den Diskussionsforen
haben. Lassen Sie uns also jetzt in die
erste Lektion über einige
der wichtigsten Taktiken gehen, wenn es
um die Planung von Projekten geht.
2. Taktiken planen: Wir werden jetzt
direkt auf
einige wichtige Taktiken eingehen , von denen ich
festgestellt habe, dass es die Erstellung und
Verwendung eines Projektplans ermöglicht ,
um es mehr als
nur einen Vorab-Zeitplan zu machen , den die
Leute bald vergessen. Ich werde diese Taktik anhand eines
Beispiels erklären,
aber ich möchte, dass Sie
über Ihr eigenes Projekt nachdenken, über Ihre Zeitpläne
nachdenken und wie sie
derzeit konstruiert sind. Fragen Sie sich durchgehend
, ob Sie heute das
maximale Volumen
aus diesem Plan herausholen. Taktik Nummer 1 ist die richtige
Aufgabengröße für Sie zu erhalten. Wenn Sie darüber nachdenken, kann jede
Arbeit oder Aufgabe buchstäblich in Aktivitäten
unterteilt werden in Aktivitäten
unterteilt , wenn Sie
es wirklich wollten. Ebenso könnten Sie die
Aufgaben auf einem super hohen Niveau belassen, zum Beispiel ein Haus bauen, aber keiner von ihnen
ermöglicht es Ihnen,
den richtigen Zweck zu erfüllen ,
einen sinnvollen Zeitplan oder Plan zu haben . tägliche Tracking zum Beispiel bei einem zweijährigen
Projekt wird wahrscheinlich nur zu
erheblichen Overhead,
geschäftiger Arbeit führen und
Ihnen das Gefühl geben, Dinge zu
tun, aber keinen
wirklichen Mehrwert zu schaffen geschäftiger Arbeit führen und
Ihnen das Gefühl geben, Dinge zu
tun . Die Erstellung eines Monsterplans mit unglaublichen Detailmengen wird letztendlich niemandem dienen. Es wird schwer zu beschreiben sein,
unmöglich zu verfolgen und was noch wichtiger ist, am Ende
einfach
eines dieser Dinge sein , die
veraltet sind, sobald es beginnt. Am anderen Ende bedeutet es, viel zu hoch zu
halten, dass Sie Fortschritt
nicht verfolgen können, wenn die Dinge voranschreiten. Sie sind nicht in der Lage,
kritische Aktivitäten zu verwalten, vielleicht zu Meilensteinen zu fahren oder einfach nur
Dinge sehr einfach zu kommunizieren. diesem Grund ist es wirklich
wichtig, die Aufgabengröße für Sie richtig zu finden. Denken Sie über Ihr Projekt
nach, denken Sie über die Dauer, die Anzahl der beteiligten Personen, die Häufigkeit wichtiger Meilensteine oder Ereignisse nach, die Ihnen sagen, dass die
Dinge auf Kurs sind, und denken Sie dann nach
wie groß die richtige Größe durchschnittliche Aufgabe sein wird, damit Sie
das Projekt gut verwalten können. Verwenden wir hier ein paar
Beispiele,
indem wir ein Tool wie monday.com verwenden, indem wir ein Tool wie monday.com verwenden um einen ziemlich
einfachen Zeitplan zu erstellen. Stellen wir uns vor, es ist ein
einjähriges Projekt. Es gibt 10 Personen in Ihrem Büro die an dem Projekt selbst
arbeiten, und Sie stellen Dinge
in täglicher Aufgabengröße vor. Das sind bis zu 50 Aufgaben pro Woche,
und Sie können dann einen Zeitplan haben, in dem Sie viele sehr detaillierte
Aufgaben haben, die tatsächlich eine Menge Beschreibung der Aufgabe möglicherweise nicht einfach zu verstehen und es könnte wirklich
verwirrend sein, was wo passiert. Alternativ können
Sie daher
Ihre Aufgabenebene auf
Wochenebene oder
Zwei-Wochen-Ebene erstellen Wochenebene oder
Zwei-Wochen-Ebene ,
die Aufgabenbeschreibungen selbst können
ein bisschen mehr sein verständlich, etwas einfacher mit anderen Menschen,
vielleicht hochrangigen Stakeholdern, zu
teilen vielleicht hochrangigen Stakeholdern, und die Menschen ein
wenig mehr auf
Ergebnisse zu konzentrieren als auf sehr
taktische Dinge in ihnen. Das Ergebnis hier ist,
dass Sie Teams erstellen
werden, die
wahrscheinlich autonomer sind. Sie werden nicht
alle fünf Minuten bei ihnen
einchecken ,
um dieses Projekt zu verwalten. Wenn Sie bei
einem einjährigen Projekt Dinge auf
der täglichen Aufgabenebene
verwalten , können Sie dieses Team tatsächlich fast Löffelfütterung durchführen. Sie
schaffen nicht wirklich Autonomie in der Gruppe selbst und Sie werden viel Zeit
damit verbringen, den Zeitplan selbst zu verwalten, anstatt
andere Aktivitäten als
Teil zu verwalten des Projekts. einem anderen Beispiel könnte
es jedoch sein, dass
Sie gerade
einen dreiwöchigen Projektplan erhalten haben , um einen Büroumzug
innerhalb des Gebäudes zu implementieren. Dies wird
wahrscheinlich ein Zeitplan
mit vielen Aktivitäten
und beweglichen Teilen sein , und sein, den
Fortschritten bei
der täglichen Arbeit nahe
zu
bleiben wird absolut wichtig sein, den
Fortschritten bei
der täglichen Arbeit nahe
zu
bleiben. Es wird
rasant sein, es wird dynamisch
sein und Anpassungen des Zeitplans werden
wahrscheinlich
erforderlich sein, wenn die Dinge weitergehen. In diesem Fall ist es
potenziell wichtig, es auf
der täglichen Aufgabengröße oder sogar auf einem
Halbtags-Niveau zu halten, um sogar auf einem
Halbtags-Niveau zu halten, um alle fokussiert zu
halten. Ein Wort der Warnung hier, nur wegen dem,
was wir besprochen haben, machen Sie zum Beispiel
nicht alle Ihre Aufgaben
eine Woche lang. Weil das nur dazu
führt,
dass einige Aufgaben , die möglicherweise ein paar Tage
sein könnten auf
der einwöchigen Ebene zugewiesen und auf dieser Ebene
gekostet werden, denken Sie
also darüber nach, diese vielleicht einfach miteinander
zu gruppieren oder im schlimmsten Fall, behalten
Sie sie
einfach an zwei Tagen selbst. Manchmal kann man sich nicht
zwangsläufig an Ihre Aufgaben anpassen, sonst riskierst du, dass alles
wieder bedeutungslos ist, was wir definitiv
nicht wollen. Tactic 2, konzentrieren Sie sich auf Risikopunkte für eine
detailliertere Analyse. Einer der Hauptvorteile
, wenn
Sie Zeit damit verbringen , einen Plan und einen
Zeitplan für Ihr Projekt zu erstellen,
besteht darin, herauszufinden,
wo das Hauptrisiko liegt. Dies könnte in Form
eines wichtigen Integrationspunkts oder vielleicht einer Übergabe
zwischen zwei Gruppen geschehen, oder es könnte nur eine schwierige
oder herausfordernde Aufgabe sein, die ein
wenig Unsicherheit
bietet wenn wir stelle
den Plan zusammen. In all diesen Fällen kann es
sinnvoll sein, ein wenig
weitere Analysen durchzuführen, um
das Problem weiter in Stücke zu zerlegen. Der Grund dafür ist, herauszufinden
, welcher
Teil welcher Aufgabe tatsächlich
den größten Teil des Risikos birgt. Auf diese Weise können Sie sich
dann bestimmte Minderungspunkte und genauere Verwaltung dieser Aufgabe
ansehen, um erfolgreich zu sein. Beispiel hier, drei Aufgaben, Aufgabe B gibt uns ein
bisschen nervöser, ein bisschen Risiko, wir brechen
es auf,
es ist eigentlich eine
Unteraufgabe von Aufgabe B, die wirklich
einen Großteil des Risikos birgt. Wir können uns dann darauf konzentrieren
, dieses spezifische Problem zu mildern, unsere spezifische Aktivität,
wenn die Dinge voranschreiten. Wenn wir zum Beispiel unser
IT-Projekt nehmen, haben wir über diesen
dreiwöchigen Büroumzug gesprochen. Es könnte sein, dass ein spezifisches Risiko besteht, das wir bei der Rückkehr des
Dienstes
identifiziert haben . Aber tatsächlich zeigt
die Aufteilung dieser Aufgabe in bestimmte Teile, dass es vielleicht zwei verschiedene
Bereiche gibt, in denen das Risiko lebt. Es könnte etwas damit
zu tun haben,
dass die Verkabelung richtig und angeschlossen ist, und das zweite Stück
könnte
damit zu tun haben, dass die
entsprechende Unterstützung und das entsprechende Personal vor Ort
im zeigen Sie, wenn Sie
die Server wieder einschalten,
um
Risiken beim Online-Gehen zu mindern. Nur wenn Sie die Aufgabe in diese spezifischen Bereiche
aufteilen, können Sie tatsächlich sehen, wo
ein Teil dieses Risikos liegt. Ein weiteres gutes Beispiel könnte
eine organisatorische Veränderung
in Ihrem Unternehmen sein eine organisatorische Veränderung
in Ihrem Unternehmen bei der Sie diese Aufgabe
auf höchster Ebene haben, die darin besteht, den wichtigsten
organisatorischen Wandel
zu kommunizieren. Es könnte Unteraufgaben geben, die
damit verbunden sind, aber wenn Sie dies tatsächlich aufschlüsseln, sehen
Sie tatsächlich, dass es eine bestimmte zeitkritische
Gruppenkommunikation , die tatsächlich zusammenbricht noch weiter zu einer
bestimmten Person, einem bestimmten Stakeholder in Ihrem Unternehmen,
bei dem Sie eine
sehr klare Risikominderung und das Aufgabenmanagement
für diese Person einsetzen möchten sehr klare Risikominderung . Nur wenn wir es
weiter in viel
kleinere Teile aufteilen, könnten
wir
die Besonderheiten des
Risikomanagements verstehen . Taktik Nummer 3, die Ereignisse,
Ziele oder Meilensteine
in Ihren Plan einbringt Ziele oder Meilensteine
in Ihren Plan , um das
Projekt in Zukunft auszurichten. Kommen wir zurück zu einem
monday.com-Beispiel hier. Denken Sie an einen Zeitplan
, in dem Sie
bis zum Ende des Projekts
nie endende Aufgaben haben . Dies kann
sowohl unser Verständnis
als auch unseren Erfolg Probleme bereiten ,
aber auch darin, die Menschen
auf den Zweck dessen auszurichten ,
was wir tun und warum. bei der Erstellung Ihres
Zeitplans, Ihrer heutigen Arbeit Denken Sie bei der Erstellung Ihres
Zeitplans, Ihrer heutigen Arbeit, darüber nach, wichtige Meilensteine oder Ereignisse
einzuführen, die vor
Ihnen stattfinden werden , was bedeutet, dass etwas Wesentliches passiert. Dies könnte nur sein, dass wir die Phasen des Projekts
geändert haben , vielleicht von der Idee
zur Umsetzung, oder vielleicht haben wir
hier ein frühes Ziel erreicht , frühes Ziel erreicht. Das gibt uns zum Beispiel eine gewisse
Abstimmung mit den
Stakeholdern an einer kreativen
Idee. Indem Sie diese
als Meilensteine oder Ziele basierend auf der
Arbeit angeben, haben Sie etwas Greifbares oder
ergebnisbasiertes , das dazu beitragen
kann, die Arbeit voranzutreiben. In Projektteams
wird dies den Menschen wirklich helfen, eine kurzfristige
Ausrichtung auf ein Ziel
zu haben. Dann können Anreize, Belohnungen und sogar Feierlichkeiten in diese
Ziele
gebunden werden , um
den Fokus auf die anstehende Aufgabe zu behalten , um einen späteren
Sieg bei einem Projekt zu erzielen. Sie können diese Ziele und
Schlüsselereignisse auch in Bereiche binden , in
denen es Herausforderungen gibt,
Dinge, die normalerweise
kein bedeutsames Ereignis für
das Projekt wären . Lassen Sie uns hier
ein Beispiel dafür verwenden, wie wir
ein Ereignis in etwas verwandeln können , das dieses positive Verhalten
antreibt. Stellen wir uns vor, es ist
ein zweijähriges Projekt in der
Produktentwicklungswelt, und es gibt viele
Vorabaktivitäten Definition
dessen,
was gemacht wird. Es ist kompliziert, es sind
viele Parteien beteiligt, es besteht ein Risiko und es gibt
viele Meinungen. Das Ergebnis aus all dem ist ein vereinbarter
Umsetzungsplan und -umfang. Normalerweise werden diese
formellen Genehmigungen in der
Mitte des Projekts an uns
vorbeigehen und wir sind alle nur
erleichtert, weiterzumachen. Aber diese Ereignisse sind bedeutsam und bedeuten etwas
, auf das wir uns konzentrieren sollten. So etwas wie
Anforderungen zu vereinbaren, ein wichtiger Meilenstein, der
es als etwas hervorhebt , auf das
man vorantreiben kann. Infolgedessen tragen wir dazu bei,
mehr Fokus und Energie auf
dieses Ziel vor uns zu behalten mehr Fokus und Energie auf
dieses Ziel vor uns zu und auch ein eindeutig würdiges Ziel. Dies bedeutet, dass
damit möglicherweise ein
eigenes Tracking verbunden ist, und wenn wir
diesen Meilenstein erreicht
haben, feiern wir dieses Ereignis. Dies kann so einfach sein
wie einfach pausieren, Kuchen oder Leckereien
mitbringen, vielleicht den
Sieg kommunizieren, allen danken und letztendlich
den Ton dafür angeben, wie
das Projekt sollte laufen von einem positiven
Erfolg zum anderen, bauen Dynamik auf,
schaffen Ausrichtung und halten das
Energieniveau hoch. Es gibt also drei
einfache Taktiken, die einen signifikanten
Unterschied für Ihre Planung ausmachen
können. Bevor wir mit dem Tracking beginnen, möchte
ich, dass Sie jetzt die Zeit damit verbringen aufzunehmen, was wir
gerade durchgemacht haben. Werfen Sie einen Blick auf Ihre eigenen
Projekte und Zeitpläne. Werden sie auf
das richtige Level gebracht? Sind sie zugänglich? Kannst du gut mit ihnen
kommunizieren? Beschreiben sie das Projekt
und seine Ziele einfach? Nehmen Sie sich die Zeit,
darüber nachzudenken, welche Änderungen Sie
vornehmen möchten, bevor wir zur nächsten Lektion
übergehen,
in der wir uns
einige der wichtigsten Taktiken ansehen werden wenn es darum geht, unseren Fortschritt zu
verfolgen.
3. Deinen Projektzeitplan verfolgen: Sobald Sie Ihre
maßgeschneiderte Größe, Ihren nützlichen
und aussagekräftigen
Projektzeitplan erstellt haben , können
Sie
Ihr Projekt vorantreiben. Aber wie wir besprochen haben,
hört es nicht auf, Tracking ist der Schlüssel. Aber noch einmal, nur wenn er dir sagt, was du
wirklich wissen musst. Ich werde hier
einige Beispiele durchgehen jede diskutierte
Taktik
gelten. Aber ich möchte, dass
Sie während des Durchgangs
über Ihr eigenes Tracking
Ihrer eigenen Projekte nachdenken . Was können Sie
heute ändern, um Sie effizienter zu machen
? Die Informationen, auf die Sie reagieren
, relevanter und dazu
beitragen, dass
sich alle auf Sie konzentrieren, worauf es ankommt. Nummer 1, machen Sie Ihre
Berichtsverfolgungszeit richtig, machen Sie sich
nicht wert. Diese Taktik ist der Zwilling oder diejenige,
die wir besprochen haben, während wir die Aufgabengröße richtig gemacht als wir über die
Erstellung eines Zeitplans sprachen. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihr Projekt zu
verfolgen, möchten
Sie
ein System erstellen, das
speziell für Sie und
das Team um Sie herum funktioniert speziell für Sie und
das Team um Sie herum für das Projekt sinnvoll ist. Wiederholte
Statusaktualisierungen, wie wir es hier im Kalender
haben , wo ich Statusaktualisierungen am
Montagmorgen, Statusaktualisierungen
am Dienstagmorgen, Statusaktualisierungen
am Mittwochmorgen
und Nachmittag habe am Dienstagmorgen, Statusaktualisierungen am Mittwochmorgen Updates auch, alles, was Sie tun
werden, ist
Zeit damit zu verbringen , Menschen zu unterbrechen, Zeitpläne
mit dem Prozentsatz
der erzielten Fortschritte
anzupassen ,
es wird einfach nicht funktionieren. Mein Haupttipp hier ist,
die Berichts- und
Aufgabenaktualisierungszeiträume die durchschnittliche
Testgröße für Ihr Projekt
relevant zu gestalten. Eine wirklich einfache Faustregel
, mir
wirklich geholfen hat, ist
, dass für
mehr als zwei
Berichtsperioden oder Check-Ins keine Aufgabe im Gange
sein sollte für
mehr als zwei
Berichtsperioden oder Check-Ins keine Aufgabe im Gange
sein . Wenn Sie beispielsweise Ihr Projekt
mit täglichen Aufgaben und im Durchschnitt mit
Aufgaben am Tag
festlegen , Aufgaben am Tag denken
Sie über das tägliche Tracking nach. Wie würde das aussehen? Aufgaben sind dann entweder geplant, dass sie
im Rückstand erledigt werden, indem entweder gerade bearbeitet oder erledigt werden. Wenn es zum Beispiel eine Aufgabe gibt, die
über zwei Check-Ins hinaus im Gange ist, sollte hier eine Flagge angehoben werden ,
damit wir vielleicht nicht den richtigen Fortschritt erzielen, das wir sollten sein und dann können wir
es entsprechend schaffen. Wenn Ihre Aufgabengröße darin besteht, dass der Wochen- oder
Zwei-Wochen-Level durchschnittlich ist, verschieben
Sie Ihre Zyklen
auf diese Zeiten. Stellen Sie die Erwartung fest, was Sie bei ihnen
einchecken werden, befolgen Sie dasselbe in der formellen Regel. Sie können natürlich immer noch die Erwartung dort
einstellen. Jeder Punkt, an dem ein Risiko oder ein Verhältnis
bei einer bestimmten Aufgabe auftritt, jedoch sofort
kommuniziert wird. Aber zumindest verbringst du
nicht deine ganze Zeit damit, jeden Tag
außer dem Projektteam den
Fortschritt zu überprüfen . Machen Sie einfach mit der Arbeit weiter, von der
sie wissen, dass sie sie tun müssen. Der Schlüssel hier ist, dass Sie
Ihren Stand frühzeitig aufstellen und
die Argumentation für das Projekt erklären . Die Projektteams
steigen dann in die Routine ein. Sie verstehen den
Ablauf und Zweck und alle formalen
Projektstatusbesprechungen die Sie möglicherweise
in Ihrem Kalender haben, sie sind sich klar, wofür sie sind und was
sie messen. Infolgedessen können sie tatsächlich kurz und fokussierter
sein, und die Leute kamen an, die
wissen, was er wahrscheinlich gefragt wird und
nach welchen
Informationen Sie suchen. Der Schlüssel zum Mitnehmen ist
es,
das Level zu verfolgen , das für Ihr Projekt
sinnvoll ist. Machen Sie nicht für
sich selbst arbeiten und seien Sie nicht
der Projektmanager. Es gibt immer
Migräne für Updates. Erstellen Sie ein System, das zu
den Projekten passt und gehen Sie von dort aus. Taktik Nummer 2, schwitzen
Sie nicht die Kleinigkeiten. Einklang mit dem letzten Thema ist
es wichtig, nicht
auf geringfügige Abweichungen des Plans
zu
reagieren . Ein Baseline-Plan ist genau das. Es ist das, was wir sagten, dass die
Bemühungen und die Dauer zu diesem Zeitpunkt sein
würden. Aber
Projekte sind aus gutem Grund Projekte, es gibt alle bekannten. Neue Risiken, Abweichungen und
Probleme, die alle auftreten werden. Kleinere Verschiebungen, die
in einem Plan auftreten und bei der Gewinnung und der Aufgabe expandieren Gewinnung und der Aufgabe da sie ursprünglich
dargelegt wurden, alle nur ein Teil und Teil
der Verwaltung eines Projekts. Der wichtigste Tipp hier ist, nicht auf den
ersten
auftretenden Schlupf oder die erste Aufgabe,
die im Berichtszeitraum
nicht abgeschlossen wurde,
zu überreagieren oder die erste Aufgabe,
die . Es ist natürlich, dass diese
Dinge passieren. Als Projektmanager lernen
wir immer. Wir sammeln Feedback darüber ,
ob der Plan noch solide ist oder möglicherweise angepasst werden muss, wenn wir auf alles
reagieren,
als wäre es eine Krise, nicht wirklich den
Stand für das Lernen schafft, ,
ob der Plan noch solide ist
oder möglicherweise angepasst werden muss, wenn wir auf alles
reagieren,
als wäre es eine Krise, was
nicht wirklich den
Stand für das Lernen schafft,
denn Problemlösung und
letztendlich für den Erfolg. Zulassen, dass Dinge im
Verhältnis zum Projekt über
einen bestimmten Zeitraum geschehen . Erstellen
Sie dann ein Bild davon, was idealerweise mit
Ihrem Kernprojektteam
passiert, wenn Sie eines haben, und führen Sie dann
ein wenig Analyse durch. Was haben wir gelernt? Wie passen wir uns an den Plan und die Änderungen an,
die gerade passiert sind? Je nach Größe
des Projekts
könnten die Überprüfung und Analyse erneut Überprüfung und Analyse wöchentlich stattfinden
, es könnte monatlich
oder vierteljährlich sein. Denken Sie daran, dass die
positive Führung nicht ständig reagiert. Es wurde gemessen, realistisch und klar in Bezug auf die Herangehensweise, und das ist die Denkweise
, die
sowohl dem Projekt als auch dem Team zugute kommt sowohl dem Projekt als auch dem Team , mit dem Sie möglicherweise zusammenarbeiten. Taktik Nummer 3, die eine Sache, kritische
Pfadüberwachung. Trotz allem, was
wir gerade gesagt haben, gibt es einen Bereich, in dem wir vielleicht viel näher im Auge behalten
und reaktiver sein
möchten, wenn der Benutzer begegnet
ist Dieser Bereich ist der kritische Weg. Jetzt gibt es viele
Geschmacksrichtungen und Theorien rund um die Überwachung kritischer
Pfade. Als kurze Zusammenfassung ist
der kritische Weg jedoch eine Abfolge von Aufgaben , die alle in irgendeiner Weise
aufeinander angewiesen sind und letztendlich
den Abschluss oder den Endpunkt des Projekts
oder vielleicht einen Meilenstein vorschreiben. Dies kann Puffer sein, der in
diese Aktivitäten integriert ist, um Risikoelemente zu
verwalten. Wenn sich jedoch
eines dieser Daten ändert, wirkt sich
dies grundsätzlich direkt auf den Endpunkt oder das Enddatum
des Projekts selbst aus. Es gibt ein paar
wichtige Punkte rund um Überwachung
kritischer Pfade, die es definitiv wert
sind, geteilt zu werden. Nummer 1, vergewissern Sie sich
, dass jeder weiß was und wer sich auf
dem kritischen Weg befindet. Kommunizieren Sie hier
so viel, dass Sie
sich täglich klar auf
das konzentrieren, was dort passiert. Zweitens, verfolgen oder erstellen Sie
direkte
Kommunikationswege ,
die sich vom Rest des Projekts unterscheiden. Beispielsweise möchten Sie
möglicherweise
einen häufigeren
Aktualisierungszeitraum für
die aktuelle Aufgabe auf
dem kritischen Pfad erstellen einen häufigeren
Aktualisierungszeitraum für . Dies könnte eine direkte Verbindung mit der Person oder
Gruppe sein, die daran arbeitet. Dies ist auch, dass etwaige Änderungen im Gegenwert sofort
kommuniziert werden. Nummer 3, haben
Minderungspläne eingerichtet. Sei hier super proaktiv. Seien Sie nicht der Projektmanager
, der einen Ausrutscher auf
die kritischen Pfade meldet ,
ohne einen Plan oder Optionen zu antworten. Stellen Sie sicher, dass Sie Pläne erstellen, bevor Probleme auftreten. So muss es darum gehen,
wie Slippages auf den kritischen Weg im Voraus verwaltet
werden. Das könnte ein
All-Hand-Ansatz sein, bei dem Gruppenmenschen über eine
Aufgabe schwärmen, um dies zu erledigen. Nun, vielleicht gibt es einen speziellen
Film, der
erstellt werden muss , um einige
dieser Herausforderungen zu bewältigen. Taktik Nummer 4, führen Sie ein Protokoll, während Sie von
Planänderungen und
Erzählungen um sie herum gehen . Sie verbringen Ihre ganze Zeit damit, einen Plan zu
entwickeln
, Systeme zu öffnen
und dann los zu gehen. Aber einen Weg später passiert
etwas und die Dinge ändern sich und
der Plan entwickelt sich. Um ein guter Projektmanager zu sein, musst
du Realist sein. Sie müssen wissen, dass das
Unvermeidliche passieren wird, aber auch wissen, dass irgendwann
jemand fragen könnte, was mit so passiert ist
und wer hat das entschieden? Es ist daher wichtig,
ein Protokoll über
alle Änderungen zu führen, die am Zeitplan
auftreten können. Dies kann eine frühzeitige Aufgabe sein, verspätete
Aufgabe,
Umfangsänderungen verspätete
Aufgabe,
Umfangsänderungen ,
Ressourcenänderungen, möglicherweise die Bewegung eines
Ziels für das Projekt oder ein
Vertragsproblem mit dem Lieferanten sein. Machen Sie einfach eine einfache Notiz
und so etwas, erfassen Sie die Änderung, passen Sie den Plan
entsprechend an und fahren Sie fort. Das muss
nicht kompliziert sein. Diese Banknoten zahlen jedoch keine Dividenden aus, wenn es um
den richtigen Zeitpunkt in
ihren Projekten geht . Ich war in unzähligen
Projekten, in denen Leute nicht erinnern
können, was passiert ist, was letztes Jahr und warum wir nicht an
dem ursprünglich geplanten Datum gestartet haben? Was wir hier tun können, ist, dass wir nach Dingen wie
Zeitplanänderungen
im Projekt filtern und
sofort sehen
können Zeitplanänderungen
im Projekt filtern und , was
zu diesem Zeitpunkt passiert ist. Wir können die beteiligten Personen sehen, wir können die Entscheidung sehen,
die getroffen wurde, und ob es ineffektive Umstrukturierung
des Plans gab, alles zur Zustimmung
aller. Wenn Sie ein Protokoll führen, während Sie
das Projekt verfolgen ,
erhalten Sie immer etwas auf das Sie
zurückgreifen können, wenn diese
kniffligen Fragen auftauchen. Die Ergebnisse dienen nicht nur
der Selbsterhaltung
, aufgrund vieler
Änderungen können wir
auch auf das
Ende des Projekts zurückblicken und einige wirklich gute
Lektionen und Intelligenz
erfassen um voranzukommen und kommuniziere
für das nächste Projekt. Indem Sie die Daten behalten und auf Ihre
nächste Arbeit
anwenden, können
Sie
ein besserer Planer sein, ziemlich Risiken
erkennen
und auch rechtfertigen, warum Sie möglicherweise etwas
strukturiert haben auf eine bestimmte Weise. Alles in allem ist
es eine wirklich professionelle
Sache für einen PM. Dies geschieht selten von den meisten. Es braucht nicht viel,
aber nimm dir die Zeit, notiere weiter
und sieh dir die Vorteile an. Jetzt, da wir
einige wichtige Tracking-Taktiken durchgemacht haben, ist
es noch einmal an der Zeit, dass Sie sich Ihre
eigene Herangehensweise ansehen. Wo konzentrierst du dich zu
sehr oder konzentrierst dich überhaupt nicht? Haben Sie kritische
Pfad-Sichtbarkeit oder stoßen Sie vielleicht nur die Projekte
zusammen mit zwei engeren Griffen an? Werfen Sie jetzt einen Blick darauf, bevor wir alles miteinander verbinden, und wir
schauen uns verschiedene Methoden an, wenn es um Projektmanagement geht.
4. Zeitplanung und Verfolgung zum Leben erwecken: Die Welt bewegt sich schnell. Techniken und
Methoden ändern sich
ebenso wie die Sprache, die wir
verwenden könnten , um unsere Welt zu beschreiben. Wir alle müssen hier Best Practice ändern und
integrieren. Ob es sich um die Verwendung
von Rückständen, Sprints, Kanban oder ausländischem
Gantt-Diagramm in Wertmetriken
handelt, das sind alles großartige Tools. Aber die Erfahrung sagt mir, dass
die beste Lösung darin besteht, all dies so zu behandeln, dass es
sich nicht um Werkzeuge in Ihrer Toolbox handelt, um dann auszuwählen, welches Tool
oder welcher Ansatz für
den Job funktioniert , um
den Sie gebeten wurden um dann auszuwählen, welches Tool
oder welcher Ansatz für
den Job funktioniert, um
den Sie gebeten wurden für das Projekt, an dem
du arbeitest. Oft
könnte die beste Lösung eine Mischung oder eine Mischung aus vielen
verschiedenen Ansätzen sein. Ich werde hier in
dieser letzten Lektion über
einige Beispiele sprechen , die
ich mit uns teilen werde. Ich möchte, dass du nachdenkst,
während wir es durchmachen. Hier können Sie
aus unserer Toolbox
die perfekte Mischung erstellen , die Ihnen und Ihrem
Projekt diesen frühen Nutzen verschafft. Nummer 1, Big
Picture-Zeitplan im Vergleich zu
täglichem Tracking. Bei bestimmten Methoden könnte
es dort Extreme geben, zum Beispiel ist alles intuitiv und es gibt keine
langfristige Planung,
während die Alternative darin besteht,
dass alles Teil
eines detaillierten ist planen und es gibt keine Flexibilität in der
Art und Weise, wie Sie Dinge angehen. Erfahrung zeigt mir, dass ,
damit Ihre Projekte erfolgreich wahrscheinlich beides
benötigen,
damit Ihre Projekte erfolgreich sind. Hier haben wir eine hochrangige
Gantt-Diagrammansicht , die auf monday.com angezeigt wird. Dies ist wirklich gut, um
den Ablauf von Phasen zu zeigen , die
längerfristige Ziele darstellen ,
und wie wir letztendlich
etwas Großes am Ende
des Projekts ermöglichen letztendlich
etwas Großes . Aber für das tägliche
Management des Projekts wollen
Sie wahrscheinlich einen etwas
anderen Ansatz. Hier können Sie mit einer
Kanban-Stilansicht in einem Tool wie diesem oder vielleicht einem Trello Dinge von
Tag zu Tag
verwalten, wobei der Fokus auf
den spezifischen Aufgaben liegen kann , die
bearbeitet werden an diesem
gegebenen Zeitpunkt. Sie werden jetzt nicht von
der
Gesamtbildansicht der Welt oder der Ansicht
des Gantt-Diagramms gemahlen der
Gesamtbildansicht der Welt oder der Ansicht
des . Nummer 2,
Kanban-Schwärmen-Ansatz im Vergleich zu
bestimmten Aufgaben. In
diesem Fall, den wir hier haben, besteht
die Gefahr einer traditionellen
Gantt-Diagrammansicht
darin, dass Bob möglicherweise einer
Aufgabe
zugewiesen wurde,
wenn diesen Aufgaben
Ressourcenzuweisungen zugewiesen sind A oder Claire, die Aufgabe B
zugewiesen und oft führt dies gewissen Silobildung bei den Aktivitäten , die Sie ihnen zugewiesen haben. Bei einem solchen Kanban-Ansatz geht
es darum, Flow zu
schaffen, Aufgaben von einem Bereich in
den anderen zu verschieben und das
Team dazu zu bringen, sich gegenseitig zu helfen und andere zu
ermutigen, zu sehen was passiert,
woran gearbeitet wird, was stecken bleibt und schafft diesen gemeinsamen Besitz
und Teamgeist. Es kann wirklich helfen, dass die Dinge hier
vorankommen. Welchen Ansatz
Sie auch verfolgen mögen, versuchen Sie
dann,
die richtige Umgebung
zu schaffen, in versuchen Sie
dann,
die richtige Umgebung
zu schaffen Sie
Flexibilität und Bereitschaft fördern , sich gegenseitig bei Aufgaben zu unterstützen. Dies könnte etwas sein, das
Sie bei Bedarf möglicherweise auf
Ihre kritischen
Pfadaufgaben anwenden . Drittens: Sprints, um eine
Ausrichtung unabhängig vom
Bauteiltyp zu erstellen . Ich bin ein großer Fan davon,
den Fokus auf das Hier
und Jetzt des Projekts zu behalten . Es heißt
Projektpräsenz von seiner besten Seite. Jetzt
gibt es in der Scrum-Methodik das Konzept eines Sprints, bei dem Sie
nur eine Auswahl von
Aktivitäten für den nächsten
Zeitraum auswählen , zum Beispiel
für die nächsten zwei Wochen. Die Teams konzentrieren sich dann nur auf diese Arbeit und
entwickeln sich rückwirkend von einem Sprint zum nächsten. Dies ist ein fantastisches
Tool, um sich auf das zu
konzentrieren, was vor Ihnen
liegt. Diese auf ein
Ergebnis wie das Erreichen eines Meilensteins oder
eines Schlüsselereignisses auszurichten bedeutet, dass der Fokus jeder Zeit nur
auf dem Ding liegt vor uns liegt und nicht auf dem
Gesamtbild des Projekts, das oft sein kann entmutigend
für die Leute zu sehen. Sprints können jetzt auf
fast alles in einem Projekt
auf unterschiedliche Weise angewendet fast alles in einem Projekt werden. Sie
müssen sicherlich keine Scrum-Methodik
befolgen , um sie verwenden zu können. In diesem Beispiel werden wir alle Aufgaben
übernehmen, die
zu einem wichtigen Meilenstein im
Projekt führen , bei dem es sich um eine Demo handelt. Wir werden
den Kanban-Seltzer verwenden um alle Aufgaben, die unserer Kanban-Ansicht
sind,
auf diejenigen zu filtern unserer Kanban-Ansicht
sind , die
mit dieser Gruppe von Werken verbunden sind. Was wir tun werden,
ist immer noch in der Demo zu arbeiten, aber was wir jetzt sehen
ist, dass die Kanban-Ansicht, die
sich wirklich nur auf die nächste Periode konzentriert ,
funktioniert und
das Ergebnis ermöglichen wird , dass
wir suchen in dieser Demo am Ende der Dinge. So können wir das Team in dieser Ansicht
voll fokussieren nicht von
dieser großen Bildansicht
des Gantt-Diagramms abgelenkt werden, sondern alle Aufgaben auf das
konzentrieren, was in der nächsten Woche
passieren muss oder
zwei, um den Job zu erledigen. Verwenden Sie das Sprint-Konzept oder aktuelle
Zeitspanne, um sich darauf zu konzentrieren, und verwenden Sie am
Ende eine Retrospektive , um darüber nachzudenken,
was Sie gelernt haben ,
und zoomen Sie dann heraus, was es bedeutet
der größere Plan. Ratschläge fürs Leben hier, lassen Sie sich
nicht in eine
Wand von Methoden hineinziehen. Bewerten Sie Ihr Projekt, Ihre
Arbeitsumgebung
und alle Ihnen zur Verfügung stehenden Tools
, und alle Ihnen zur Verfügung stehenden Tools um effiziente
Arbeitsmethoden zu schaffen, um
sowohl das Gesamtbild zu zeigen als auch die Ausrichtung der Motivation von fokussieren Sie sich auf das Hier und Jetzt
Ihres Projekts. Bevor wir uns abmelden, überlegen Sie sich,
was wir gerade besprochen haben, und schauen Sie sich an, wie Sie den
gesamten Zeitplan oder in
Tracking-Techniken und Konzepten anwenden können den
gesamten Zeitplan oder in
Tracking-Techniken , um Ihre Projekte noch weiter zu
nivellieren. Denken Sie daran, es gibt
immer einen anderen Weg.
5. Schlussgedanken: [MUSIK] Das Planen, Planen
und Verfolgen von Projekten
ist das, was wir tun. Es ist Teil des Jobs, aber es gibt viele
Möglichkeiten, dies zu tun. Jede Umgebung ist anders, jedes Projekt ist anders und jede Organisation könnte etwas andere
Dinge als uns verlangen . Es ist wichtig,
daher aufgeschlossen zu sein und
verschiedene Ansätze auszuprobieren
und immer danach zu versuchen, sich zu verbessern,
indem Sie das richtige Werkzeug
für den richtigen Job auswählen. Ich hoffe, Ihnen hat diese
Klasse gefallen und können einige dieser
Taktiken auf Ihre Projekte
anwenden. Es ist immer angenehm
zu hören, wie Menschen mit
diesen Konzepten weiterkommen. Ich ermutige Sie,
Ihre Gedanken oder
Ihre eigenen Lektionen zu teilen , die Sie in
den folgenden Diskussionsforen gezogen haben. Danke fürs Zuschauen
und wir sehen uns wieder.