Projektmanagement: Tipps und Tricks für Nicht-Projektmanager:innen | Matt Corroboy | Skillshare
Suchen

Playback-Geschwindigkeit


1.0x


  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x (normal)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 1.75x
  • 2x

Projektmanagement: Tipps und Tricks für Nicht-Projektmanager:innen

teacher avatar Matt Corroboy, Projects, leadership, life and mindset.

Schau dir diesen Kurs und Tausende anderer Kurse an

Erhalte unbegrenzten Zugang zu allen Kursen
Lerne von Branchenführern, Ikonen und erfahrenen Experten
Wähle aus einer Vielzahl von Themen, wie Illustration, Design, Fotografie, Animation und mehr

Schau dir diesen Kurs und Tausende anderer Kurse an

Erhalte unbegrenzten Zugang zu allen Kursen
Lerne von Branchenführern, Ikonen und erfahrenen Experten
Wähle aus einer Vielzahl von Themen, wie Illustration, Design, Fotografie, Animation und mehr

Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Einführung

      1:52

    • 2.

      Denke wie ein großartiger Projektmanager

      3:11

    • 3.

      Dein Projekt verstehen

      3:48

    • 4.

      Dein Projekt planen

      6:45

    • 5.

      Dein Projekt verwalten

      11:00

    • 6.

      Dein Projekt kommunizieren

      5:06

    • 7.

      Letzte Gedanken

      0:31

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

3.271

Teilnehmer:innen

25

Projekte

Über diesen Kurs

Probleme bei der Arbeit und im Leben wie ein Profi lösen mit Software-Projekt-Leiter Matt Corroboy.

Mit etwas Organisation, Disziplin und der richtigen Denkweise kann jeder ein großartiger Projektmanager werden. Matt teilt seine Tipps und Tricks, um als Projektmanager erfolgreich zu sein, einschließlich der richtigen Denkweise und wie man gut mit wichtigen Stakeholdern kommuniziert.

Mit Matt lernst du Folgendes:

  • Denke wie ein großartiger Projektmanager
  • Die Grundlagen deines Projekts verstehen
  • Plane Dein Projekt, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen
  • Dein Projekt managen, einschließlich Erfolgsmessung und Risikomanagement
  • Dein Projekt mit wichtigen Stakeholdern kommunizieren

Egal, ob du gerade mit dem Projektmanagement beginnst oder einfach gerne Probleme löst, in diesem Kurs lernst Du, wie Du jede berufliche Herausforderung meisterst.

_____

Der Kurs von Matt ist für Kursteilnehmer:innen aller Ebenen konzipiert.

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Matt Corroboy

Projects, leadership, life and mindset.

Kursleiter:in

Hello, I'm Matt Corroboy,

I'm a Software Projects Director in the UK working in the life sciences industry at Waters Corporation and spend my time managing a crack team of amazing project and programme managers spread across the globe.  We fight against the underworld and build amazing software and system solutions that make a difference to the world.  We're very proud of what we do.

In my spare time I write and coach on Project Management, Leadership and mindset.  I'm also author of the greatest book you've never read: 'Life Unlocked', which is aimed at people wanting to get their mind and body into the top 1%.  

It's all a journey... you may as well have fun along the way.

Vollständiges Profil ansehen

Level: All Levels

Kursbewertung

Erwartungen erfüllt?
    Voll und ganz!
  • 0%
  • Ja
  • 0%
  • Teils teils
  • 0%
  • Eher nicht
  • 0%

Warum lohnt sich eine Mitgliedschaft bei Skillshare?

Nimm an prämierten Skillshare Original-Kursen teil

Jeder Kurs setzt sich aus kurzen Einheiten und praktischen Übungsprojekten zusammen

Mit deiner Mitgliedschaft unterstützt du die Kursleiter:innen auf Skillshare

Lerne von überall aus

Ob auf dem Weg zur Arbeit, zur Uni oder im Flieger - streame oder lade Kurse herunter mit der Skillshare-App und lerne, wo auch immer du möchtest.

Transkripte

1. Einführung: Ich mag es wirklich, Probleme zu lösen. Es sind die einfachen Dinge da drin. Es geht nicht nur um Lieferung, es geht darum, jeden Tag auf die Herausforderungen zu stoßen , denen Sie begegnen könnten, und sie zu überwinden. Das ist wirklich die Sache, die mir viel Freude bereitet. Morgens aufwachen, zu wissen, dass es ein Problem zu lösen gibt und den Tag zu beenden, an dem wir Fortschritte bei diesen Problemen gemacht haben. Hi. Ich bin Matt Corroboy. Ich bin Direktorin für Softwareprojekte in der Life Sciences Industrie. Nun, ich führe Projekte seit 20 Jahren oder so, und 10 dieser Jahre haben ein Team von Projekt- und Programmmanagern geleitet. Die heutige Klasse wird sich an Menschen richten, die gerade in das Projektmanagement einsteigen oder vielleicht auf das Projektmanagement oder vielleicht das erste Projekt suchen und einigen Hinweisen und Tipps suchen, was es braucht um ein guter Projektmanager zu sein. Die heutige Klasse wird eine Pfeifenstop-Tour durch die Grundlagen des Seins ein Projektmanager sein. Wir werden darüber reden, was es braucht, um die richtige Denkweise als Projektmanager zu haben. Wir werden darüber sprechen, wie Sie verstehen können, was Sie über ein Projekt wissen müssen, wir betrachten die Planung von Projekten, wir betrachten die Verwaltung von Projekten und wir werden dann prüfen, wie wir kommunizieren können wo wir in einem Projekt sind mit unseren wichtigsten Stakeholdern. Ich kam zu Beginn meiner Karriere fast von Anfang an in das Projektmanagement, und ich war damals Systemtechnik und erhielt ein Projekt, das vielleicht einen Monat lang war einige Stakeholder involviert waren. Daraus habe ich wirklich den Großteil der Organisation, Kontrolle, fast auf der Spitze all dieser Aktivitäten auf einmal und tatsächlich, dass Kommunikation und die Zufriedenheit, die Sie bekommen, wenn Sie Dinge zusammenbringen und am Ende etwas zu liefern. Das war wirklich der Katalysator für das erste Projekt, gleich zu Beginn meiner Karriere. Ich freue mich, dass die Leute diese Klasse nehmen weil ich denke, dass es hier Lebenskompetenzen gibt, hier geht es nicht nur um Projekte. Wenn Sie sorgfältig auf einige der Lektionen achten, die wir durchlaufen werden, gelten sie nicht nur für den Arbeitsplatz, sondern gelten auch für das Leben im Allgemeinen. Wir haben eine Menge zu durchstehen in dieser Klasse, also lasst uns in unsere erste Lektion einspringen, wie man wie ein großartiger Projektmanager denkt. 2. Denke wie ein großartiger Projektmanager: Projekte laufen selten reibungslos, wenn sie es taten, gäbe es wahrscheinlich keinen Bedarf für einen Projektmanager, aber das ist selten der Fall. Es gibt oft Abweichungen bei Projekten oder vielleicht Dingen, die verwaltet werden müssen und oft Führung, um diese Dinge zusammen zu bringen. Für mich ist es, ein guter Projektmanager oder sogar ein großartiger Projektmanager zu sein, mehr darüber wie Sie in der Rolle denken und sich verhalten, als die Taktik , die Besonderheiten des Stakeholder-Managements, Risikomanagement usw. , wie Sie in der Rolle denken und sich verhalten, als die Taktik, die Besonderheiten des Stakeholder-Managements, Risikomanagement usw. Das ist wichtig. In gewisser Weise ist es wirklich einfach; Sie müssen organisiert sein, Sie müssen diszipliniert sein, Sie müssen stark sein, wenn die Zeiten hart sind, Sie müssen einen positiven Einfluss haben, Sie müssen großartig sein Aufbau von Beziehungen. Hier sind ein paar Bereiche, die dazu beitragen, warum es wichtig ist, wie ein großartiger Projektmanager zu denken. Lassen Sie uns über Körnung und Widerstandsfähigkeit sprechen; wenn Projekte Herausforderungen begegnen, ist die Denkweise der Schlüssel. Jetzt folgen Projekte selten dem glücklichen Weg, so dass Sie mit weit geöffneten Augen in ein Projekt gehen müssen, bereit, diesen Herausforderungen zu begegnen, bereit, proaktiv zu sein, oft mit dieser Denkweise führen, um andere dazu zu ermutigen als auch. Das Problem sollte sicher anerkannt werden, aber wir sind im Geschäft, Lösungen als Projektmanager zu erstellen. Sprechen wir über Wachstumsmindset; als Projektmanager ist es wirklich wichtig, immer zu lernen, immer von dem zu lernen, was passiert ist und was Sie tun müssen, um voranzukommen. Das könnte die aktuelle Initiative sein, auf der du bist, was hat funktioniert, was nicht? Vielleicht das letzte Projekt, was funktionierte, was nicht, was muss ich mich für dieses zukünftige Projekt bewerben, um besser zu sein? Es ist enorm wichtig, von einem Projekt zum nächsten diese Erkenntnisse mit dieser Wachstumsmindset voranzubringen, die wir immer besser werden, weil kein Projekt perfekt ist, kein Projektmanager perfekt ist, aber wenn Sie darauf hineingehen, bereit zu lernen, dann ist das, wo Sie wirklich den Unterschied machen können. Der nächste Tipp ist, dass Beziehungen von entscheidender Bedeutung sind Sie müssen die richtige Einstellung mit den Stakeholdern und Teammitgliedern um Sie herum haben. Rapport und Vertrauen sind der Schlüssel. Wenn Sie Teammitglieder um Sie herum motivieren und inspirieren wollen, dann müssen Sie an diesen Beziehungen arbeiten. Bereitstellung eines Projekts um jeden Preis könnte den Wert dieses spezifischen Projekts liefern , aber es hilft Ihnen nicht für die nächste wenn Sie nicht die Zeit mit der Arbeit an diesen Beziehungen verbracht haben. Der nächste Tipp ist, bequem und ruhig im Chaos zu sein. Potenziell gibt es viele Dinge, die sich innerhalb des Projekts, das Sie ausführen, und Sie müssen in der Lage sein , alle diese vielfältigen Aktivitäten zu behandeln, während Sie ruhig und diszipliniert bleiben. Jetzt gedeihen Projektmanager, die Projektmanagement lieben, oft in diesem Umfeld, ob eine Entscheidung darüber getroffen werden soll was die Prioritäten an einem bestimmten Tag der Woche sind. Aber Disziplin ist der Schlüssel hier, das ist die Sache, die einen Unterschied für Sie machen wird. Beachten Sie, wie bei all diesen Tipps alles darum geht, positiv zu sein, wenn wir uns der Arbeit nähern. Auch hier ist dies von entscheidender Bedeutung, die richtige Einstellung zu haben, wenn wir uns den Dingen nähern. Ruhe im Chaos zu sein, organisiert zu sein, eine Wachstumsmindset zu sein, nach diesen Möglichkeiten zu suchen, um von einem Projekt zum nächsten besser zu werden, und wenn Projekte angetroffen werden, positiv im Umgang mit sie in der richtigen Art und Weise. Diese alle helfen wirklich, wenn wir uns in die eigentliche Mechanik der Ausführung eines Projekts bewegen. Aber das alles beginnt damit, diesen Denkgedanken voranzubringen , wenn es um das Management von Projekten geht. Gehen wir zu unserer nächsten Lektion über, in der es darum geht unser Projekt zu verstehen, das Warum zu verstehen und die Grundlage für unser Projektverständnis , die es uns ermöglichen wird, es viel erfolgreicher zu liefern. 3. Dein Projekt verstehen: In dieser Lektion geht es darum, Ihr Projekt am Anfang zu verstehen und Ihr Projekt während der gesamten Arbeit zu verstehen, und das ist wirklich wichtig. Sie können etwas von einem guten Projektmanager sein, indem Sie einfach Systemen folgen, indem Sie fast robotisch folgen, wenn dies dann diese Typanweisungen tun. Aber innerhalb eines Projekts gibt es Entscheidungen, die getroffen werden müssen. Es gibt kritische Punkte, es gibt Stakeholder-Engagement, wo Menschen nach Informationen suchen und es lohnt sich wirklich, die Grundlagen dessen zu verstehen , was Sie tun wollen, damit Sie diese Informationen vermitteln können, Sie motivieren und führen, wenn nötig zu tun. Sie können auch Entscheidungen treffen, während Sie den Verlauf des Projekts viel besser durchlaufen , wenn Sie Ihre Projekte in der richtigen Tiefe verstehen. Hier finden Sie die Tipps, die Ihnen helfen, Ihr Projekt von Anfang bis Ende zu verstehen. Der erste Schritt besteht darin, das Warum Ihres Projekts zu verstehen. Dies ist besonders am Anfang wichtig, um zu verstehen, warum mir diese Arbeit gegeben wurde? Was bedeutet das? Warum ist es wichtig für das Geschäft, zu dem ich gehöre? Sie können dort mehrere Techniken verwenden: Sie können eine Fünf-Whater-Technik verwenden , bei der Sie sich fragen werden: Warum mache ich dieses Projekt? Warum ist es wichtig für das Geschäft? Warum passt es sich an die Strategie an? Warum ist dieser Marktfehler wichtig? Das sollte wirklich in der Lage sein, Ihr Projekt vielleicht mit der Geschäftsstrategie oder vielleicht sogar mit ihrer Vision und ihrem Zweck zu verbinden , was enorm wichtig ist. Jetzt glaube ich wirklich, dass Sie, um ein großartiger Projektmanager zu sein, das Warum verstehen und das Projekt sowohl mit Ihrem Kopf als auch mit Ihrem Herzen verstehen müssen . Das ist enorm wichtig. Sie können, wie gesagt, der Roboter sein, der durch das Projekt geht. Aber ich denke, wenn Sie leidenschaftlich verstehen, warum hinter dem, was Sie tun, können Sie das anderen vermitteln und das wird wirklich Erfolg in Ihrem Projekt bringen. Der nächste Schritt ist das Verständnis Ihres Projekts über den Verlauf seiner Laufzeit. Nun, Sie sind nicht nur ein Projektmanager gemacht , nur um die Ergebnisse am Ende zu liefern, ist, dass, um Kontrolle durch den Verlauf der Arbeit selbst zu repräsentieren, müssen Sie Techniken und Strategien an Ort und Stelle haben, die ermöglichen es Ihnen, die Gesamtheit des Projekts zu betrachten, alle Aktivitäten, die Sie vor Ihnen zu jedem Zeitpunkt in Betracht ziehen sollten. Es könnte Risikomanagement, Änderungsmanagement, Stakeholder geben, mit denen man sich befassen kann. Möglicherweise gibt es einen Geschäftsfall, es könnte Projektverfolgung geben, es gibt Berichte. Es könnte eine ganze Liste von Aktivitäten geben, die zu jedem Zeitpunkt vorangetrieben werden müssen. Manchmal kann es als Projektmanager überwältigend sein, all diese Dinge vor sich zu haben. Der Schlüssel für mich ist, einen einfachen Mechanismus zu haben, um einen Schritt zurück zu machen, sich Ihr Projekt anzusehen, sich all die verschiedenen Elemente in einer einfachen Ansicht anzusehen, wie zum Beispiel eine Mind-Map, und sich Fragen zu stellen Tag; habe ich diese Dinge unter Kontrolle? Ich denke, diese Disziplin zu setzen und zu verstehen, wo die Dinge sein müssen, wird Ihnen wirklich helfen, wenn Sie Ihr Projekt vorantreiben. Der nächste Schritt ist immer bereit für den Aufzugsplatz zu sein. Nun, das ist ein Tipp, den ich oft mit meinen Projektmanagern teilen und sie bitten, darüber nachzudenken. Stellen Sie sich vor, Sie haben in einem Korridor durch den CEO oder vielleicht einen Senior Stakeholder gestoppt, und sie werden Sie fragen, was derzeit im Projekt los ist? Wie willst du das zusammenfassen? Wie werden Sie die Höhen und Tiefen, die Herausforderungen zusammenfassen und was ist der Schlüssel zum Mitnehmen, den Sie diese Person haben wollen, wenn sie mit Ihnen sprechen. Du solltest dir die Zeit nehmen und darüber nachdenken. Dies wird auf diesem Grund, warum Nachricht um das Projekt, wird es Ihnen ermöglichen, viel klarer zu kommunizieren, wenn Sie verstehen, was auf dieser 1-Minuten-Intervallebene vor sich geht , dass Sie es so kondensiv zusammenfassen können. Nehmen Sie sich die Zeit, über sich selbst nachzudenken, und das wird in Zukunft wirklich Dividenden auszahlen. Wenn Sie derzeit ein Projekt haben, das Sie ausführen, dann pausieren Sie zu diesem Zeitpunkt und denken Sie über einige dieser Tipps nach. Denken Sie darüber nach, warum des Projekts zu verstehen. Denken Sie darüber nach, wie Sie die Arbeit und Ihr Sichtbarkeitsniveau verwalten, und denken Sie darüber nach, wie Sie sie zusammenfassen würden. Das Warum Ihres Projekts und alles, was vor sich geht, zu verstehen , ist wirklich die Grundlage für seinen zukünftigen Erfolg. Das ist in jedem Stadium von Anfang an und den ganzen Weg durch, also nehmen Sie sich die Zeit, denken Sie darüber nach. 4. Dein Projekt planen: In dieser nächsten Lektion geht es darum, Ihr Projekt zu planen. Es macht Spaß, auf eine Reise zu gehen, wo Sie kein Ziel haben. Aber eigentlich ist das am Arbeitsplatz selten der Fall. Normalerweise gibt es ein Ergebnis oder ein Lieferstück oder eine Erwartung, die Ihr Projekt liefern soll, und um an dieses Ziel zu gelangen, müssen Sie wissen, welche Schritte Sie von dort aus erreichen, wo Sie sind heute bis zu diesem Endpunkt, und das ist nur der Plan. Das ist die Sache, die wir erschaffen müssen, die unser A nach B für die Arbeit darstellt, die wir tun wollen. Ohne einen Plan zu haben, Zeit für eine Anlage zu verbringen oder einen Plan zu erstellen, und wir verwalten kein Projekt wirklich. Sie sind nur eine Abfolge von Dingen, die passieren. Jetzt einen Plan gibt uns etwas, um uns zu zentrieren, um Ihre Teamkollegen um Ihre Stakeholder zu zentrieren, um sich darauf auszurichten, was Sie zu erreichen versuchen, nicht nur die Ausgabe am Ende, sondern tatsächlich was versuchen wir heute und morgen und nächste Woche zu tun. Ein Plan ist etwas, das die Aktivitäten und Aufgaben darstellt, die während des gesamten Projekts durchgeführt werden müssen , um die Ergebnisse zu erzielen , die Sie zur Projektverwaltung aufgefordert wurden. Diese Aktivitäten könnten voneinander abhängig sein, was bedeuten könnte, dass es eine Abfolge von Arbeit gibt, die stattfinden muss. Sie werden oft Begriffe wie kritischer Pfad gehört, die hier erwähnt werden, was wirklich zeigt, wie diese Aufgaben miteinander verknüpft werden, um zu diesem Endpunkt für das Projekt zu gelangen, das Sie ausführen. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie den Gliederungsplan erstellen, und das beginnt oft mit einer so genannten Arbeitsplatzstruktur oder PSP, die Sie in Projektmanagement-Kreisen hören können. Stellen wir uns vor, wir haben diese Aufgabe, die Aufgabe der obersten Ebene, die das Projekt selbst ist. Nun, das Projekt ist offensichtlich zu hoch, um einen Plan damit in Verbindung zu bringen, also müssen wir das in die wichtigsten Teile der Arbeit aufteilen, die darin leben werden. Stellen wir uns für dieses Beispiel vor, dass wir das in drei Segmente von A, B und C aufteilen . Nun, in den meisten Fällen ist das nicht genug Detail, um wirklich zu verstehen, wer was tut. Also lassen Sie uns für dieses einfache Beispiel einige davon auf eine Ebene darunter aufteilen. Auch hier, der Einfachheit halber, lassen Sie uns diese A_1, A_2 und A_3 beschriften und für diese B-Aufgabe werden wir ein B_1 und ein B_2 ausführen. Jetzt machen wir drei weitere unter C; also C_1, C_2 und C_3. Was uns das ermöglicht, was im Projektmanagement wirklich wichtig ist, ist, uns hier einige einfache Fragen zu stellen. Was wissen wir über diese Aufgaben? Haben wir so etwas schon mal gemacht? Könnten wir potenziell abschätzen, wie lange es dauern würde, dies zu tun? Wie lange dauert der Aufwand? Also, wenn wir das durchgemacht haben und es uns ansehen und sagen „Halte mal eine Sekunde, wir haben, wir haben diese Dinge schon mal getan. Ich kann das vergrößern, ich verstehe das Risiko, das damit verbunden ist „, dann ist das großartig. Vielleicht ist das auch der Fall. A_3, nicht wirklich. Das ist etwas, das vielleicht ein bisschen Unsicherheit gibt , also werden wir gegen diese Frage stellen. Dann gehen wir durch die B-Aufgaben. Das sieht gut aus, das ist in Ordnung, das ist in Ordnung, und wieder, wir haben eine andere Aufgabe mit einem kleinen Fragezeichen dagegen. Was wir tun wollen, wenn wir die Projektplanung auf dieser Ebene durchführen , ist herauszufinden, wo das Risiko in unserem Projekt liegt. Wir definieren nicht jede einzelne Aufgabe, die in unserem Projekt ist. Ich denke, das wäre verrückt, das zu tun. Wir müssen es auf der richtigen Ebene tun, die uns sagt, wo das Risiko ist. Also, was wir hier getan haben, ist, ein paar Bereiche zu identifizieren , in denen ein Fluss erhöht wird. Was wir als Ergebnis davon tun könnten, ist, ein wenig weiter unten in die Aufgaben unter ihnen zu graben und wenn wir das tun, was wir am Ende finden könnten, ist, dass wir damit einverstanden sind, wir haben das schon früher getan, aber eigentlich ist diese A_3 2-Aufgabe, die wir jetzt hier haben , diejenige, die eine Frage über unsere Fähigkeit hat, dieses Projekt zu liefern. Das könnte also genug sein, das könnte genug Ruhe sein, wir verstehen es genug, um tatsächlich weiterzumachen. Für dieses einfache Beispiel werden wir so tun, als wäre das der Fall. Die andere Sache, die wir tun müssen, wenn wir die Arbeitsstrukturstruktur durchlaufen , ist, die Größe dieser Aufgaben zu betrachten. Es gibt also viele verschiedene Möglichkeiten, in verschiedenen Denkschulen außerhalb des Unternehmens zu arbeiten, in wirklich Beschränkungen zu denken, wo Sie wirklich spezifisch sein müssen, aber eine sehr einfache Möglichkeit, wenn Sie diese Projekte für die erste Mal ist es, T-Shirt-Größe diese Dinge. Also gib diese Etiketten, so dass du klein, extra klein, klein, mittel, groß, extra groß, vielleicht XXL da drin hast und diese Größen mit potenziellen Tagen assoziieren kannst; so extra klein könnte ein Tag sein, kleine zwei Tage, mittlere drei, große fünf usw. Was Sie tun können, ist, schauen Sie sich Ihre Aufgaben jetzt an und beginnen Sie, Größe als T-Shirts gegen diese zu setzen, das ist ein kleines, das ist ein Medium, dieses ist ein extra großes. Arbeiten Sie Ihren Weg durch für die Bereiche, in denen das Risiko im Plan besteht, könnten Sie eine Reihe von Größen gegen sie setzen möchten, vielleicht ist das eine mittlere bis große, und wir werden das später verwenden, wenn wir die Punkte im Projekt verbinden. Also haben wir eine Größe drauf, wir verstehen die Aufgaben, das nächste, was zu tun ist, ist Abhängigkeiten als Teil dieses Plans zu zeichnen. Also, vielleicht muss A_2 erst stattfinden, nachdem A_1 abgeschlossen ist, vielleicht muss C_1 erst starten, wenn dieses A_3, 2 abgeschlossen ist, diese Abhängigkeiten herausziehen und dann haben Sie die volle Ansicht, die wir tatsächlich dort sind, wo Sie in diesem , wenn Sie Ihre Aufgabenaufgliederung verstehen, verstehen Sie eine gewisse Größenbestimmung, Sie haben ein gewisses Risiko identifiziert und Sie kennen die Abhängigkeiten. Das ist Ihr erster Durchlauf einer Arbeitsstrukturstruktur. diese vorherigen Schritte jetzt abgeschlossen sind, ist es an der Zeit, dies abzubilden. Jetzt gibt es viele Möglichkeiten, das zu tun. Sie können Post-it-Notizen haben, Sie könnten es auf einem Stück Papier tun, Sie können und MS Projekt oder eine Excel -Tabelle verwenden. Die Abhängigkeiten sind hier entscheidend, weil dies offensichtlich vorschreibt , welche Aufgaben erst beginnen können, wenn diese abgeschlossen sind. Jetzt ein kurzes Wort zum Nivellieren in diesem. Was wir in diesem einfachen Beispiel versucht haben, nehmen Sie einfach an, dass alles eine Dauer ist im Gegensatz zu einer FL für Projekte mit mehreren Personen, Sie können mehrere Aufgaben parallel laufen, Sie haben möglicherweise die Möglichkeit, reduzieren eine Aufgabengröße, indem mehr Menschen sind jetzt. Aber für dieses einfache Beispiel, nehmen wir einfach an, dass wir diese Dinge nur auf Dauer abbilden können. Mach das also, mappe sie auf einem Brett für dein spezifisches Projekt und wenn du auf die rechte Seite schaust, siehst du diesen Endpunkt. Nun ist dieser Endpunkt Ihr erster Kernplaner, wenn das Ende des Projekts auf Land zurückzuführen ist. Nun, was in diesem Stadium wichtig ist, ist, dieses Datum zu überprüfen. Was sagt uns das aus? Erfüllt das die Einschränkungen, die vielleicht im Projekt auftreten, vielleicht jemand anpassen muss, vielleicht müssen mehr Ressourcen Teil des Projekts sein oder vielleicht muss sich ein anderer Umfang ändern? So oder so, das ist Ihr Plan. Vergewissern Sie sich, dass Sie dies mit Ihren Stakeholdern überprüfen, und dann werden wir von dort weitermachen. Wie Sie sehen können, gibt es viel zu überlegen, wenn es um die Planung Ihres Projekts geht und was ich möchte, dass Sie jetzt über Ihre eigenen Projekte nachdenken und über Ihre Projektstruktur nachdenken und wie diese erstellt wurde. Vielleicht ist es zu detailliert, vielleicht muss es ein wenig mehr verfeinert werden, vielleicht haben Sie das Risiko dort nicht identifiziert. Aber das ist ein großartiger Start, um uns Bewegung zu bringen, und das führt uns in den nächsten Teil der Klasse, bei dem es um die Verwaltung Ihrer Projekte geht. 5. Dein Projekt verwalten: Die nächste Lektion, in die wir eingehen werden, ist die Verwaltung des Projekts. Wir haben jetzt wirklich gut gemacht, wir haben unseren ersten Plan erstellt und wenn alles perfekt funktioniert hat, läuft es bis zum Ende ohne Management überhaupt. Aber wieder, wie ich bereits sagte, ist das selten der Fall. Der Plan ist nur der Anfang und was Sie wirklich tun müssen , ist, diesen Plan gut zu verwalten. Das macht nicht nur die Arbeit selbst. Es gibt viele andere Aktivitäten, die Sie als Projektmanager berücksichtigen müssen. Die Leute wollen wissen, was los ist, wie willst du das machen? Wie werden Sie die Menschen auf das ausrichten, was sie heute oder morgen tun müssen? Da die meisten Menschen selten wissen, worauf sie sich ohne diese Richtung konzentrieren müssen, ist es das, was Sie brauchen, um Ihr Projekt erfolgreich zu verwalten. Was wir heute tun werden, ist ein wenig in einige dieser Tipps zu gehen. Wir werden das Vergrößern und Verkleinern als Konzept betrachten, als eine Möglichkeit, das Projekt zu verfolgen. Wir werden uns das Risikomanagement ansehen. Wir werden den Erfolg messen, während wir den Verlauf des Projekts durchlaufen, und wir werden auch alle anderen Aktivitäten betrachten, über die wir in unserem täglichen Projektmanager nachdenken müssen. In diesem ersten Schritt geht es um Projektverfolgung, und ich verwende gerne eine Technik als Zoomen und Verkleinern unserer Projekte bezeichnen, um sicherzustellen, dass diese Fokussierung gewährleistet ist, dass Stakeholder und Teammitglieder wirklich klar sind konzentrierte sich auf die Aufgaben, die direkt vor uns liegen. Was bedeutet Vergrößern und Verkleinern? Du hast deinen großen Plan, den du gerade erstellt hast. Aber wenn man sich das als ein ganzes Bild , kann es manchmal überwältigend sein. Was ich gerne mache, ist dafür zu sorgen, dass wir die Arbeit in einer bestimmten Zeit vor uns verstopfen. Vielleicht ist es ein vierwöchiges Projekt. Wir werden uns nur auf die Aktivitäten von Woche 1 konzentrieren und das ermöglicht es uns, diese Stakeholder zusammenzubringen, die Teammitglieder, die Aktivitäten in diesem Bereich zu erledigen haben, in einen Raum zu bringen, sich diese Aktivitäten nur für diese Woche anzusehen und laserfokussiert auf die Lieferung der Menschen in diesem Zeitraum. Nun, das nächste, was Sie tun, nachdem Sie unser Zoomen gemacht haben, hier ist Ihre Retrospektive über die Arbeit, also werden Sie für eine Sekunde Pause machen. Du wirst dir ansehen, was du gesagt hast, dass du in dieser Zeit tun würdest, und du wirst dir ansehen, was gut gelaufen ist, was nicht, was vielleicht ein bisschen ein Kampf war. Vielleicht willst du aufhören, Dinge voranzubringen. Vielleicht gab es einige Aktivitäten, die etwas länger dauerten, als sie hätten tun sollen. Vielleicht haben Sie tatsächlich nicht alle Aktivitäten abgeschlossen, die Sie sagten, dass Sie innerhalb dieses Zeitfensters durchführen würden. Nun, was wir mit diesen Informationen aus der Retrospektive machen, diese Lektionen gelernt haben, ist, dass wir verkleinern. Wir schauen uns das große Ganze an, wir betrachten das, was wir ursprünglich geplant haben, und wir nehmen die gelernten Lektionen und passen uns entsprechend an. Wir schauen uns an, welche Aufgaben in die zweite Zeitspanne gefiltert werden. Vielleicht haben wir etwas entdeckt, was bedeutet, dass etwas viel größer im Plan ist, als wir es ursprünglich dachten. Wir passen den Plan entsprechend an, stellen uns fest, richten uns neu aus, was der nächste Teil der Arbeit ist, und dann zoomen wir wieder in mit unserem Fokus und diese Spülung und Wiederholung des Zoomens, Auszoomen Zyklen ist wirklich wichtig, um Menschen fokussiert, aber immer darüber nachdenken, was wir lernen und was es für dieses größere Bild bedeutet. Das ist einer meiner wichtigsten Tipps für die Projektverfolgung in einer Arbeitsumgebung. Unser nächster Tipp geht es darum, Risiken zu identifizieren und zu managen. Jetzt ist das Risikomanagement oft wirklich unterbewertete Aspekte des Projektmanagements, wobei die meisten Leute es ignorieren und als Ergebnis davon nur mit Problemen im Laufe des Projekts umgehen, von einem Feuer zum nächsten springen. Oft ist das Problem beim Risikomanagement tatsächlich die Identifizierung der Risiken selbst, und meisten Menschen denken nicht wirklich die Identifizierung der Risiken selbst, unddie meisten Menschen denken nicht wirklich kreativ darüber nach, was im Laufe eines Projekts schief gehen könnte. Ich verwende gerne eine Technik, die den Einsatz eines Pre-Mortem nennt, wenn ich versuche, Teams und Leute dazu zu bringen , kreativ darüber nachzudenken, was im Projekt schief gehen könnte. Hier ist ein Beispiel. Nehmen wir an, wir werden dem Projektteam vorstellen, dass das Projekt eine Katastrophe war. Was ist schief gelaufen? Wir haben die Arbeit abgeschlossen und jetzt ist es das Ende des Projekts. Alles fällt auseinander. Was ist passiert? Zum Beispiel hat das Projekt vielleicht alle seine Ziele verpasst. Warum war das der Fall? Nun, wir haben nicht die richtige Levelanalyse durchgeführt, oder wir haben nicht beurteilt, während wir gegangen sind oder einen pragmatischen Ansatz haben. Vielleicht hassten die Stakeholder das Produkt letztlich am Ende und warum war das? Nun, wir haben uns nicht mit ihnen beschäftigt. Wir haben ihnen nicht zugehört oder sie um ihr Feedback gebeten, oder tatsächlich haben wir die Annahmen nicht bestätigt, als wir das Produkt selbst herumgingen oder vielleicht niemand wusste, was im Laufe des Projekts vor sich ging. Vielleicht waren unsere Berichte schlecht und veraltet. Vielleicht waren unsere Coms zu selten und nicht wirklich scharf genug. Aber was wir hier getan haben, ist, dass wir identifiziert haben, was in diesem zukünftigen Zustand schief gelaufen ist. Wir können jetzt anfangen, über diese Elemente nachzudenken und uns mit der Einführung von Risikominderungsmaßnahmen auseinanderzusetzen , um zu ermitteln, wie wir sicherstellen, dass sie nicht selbst geschehen. Für viele Projekte reicht das eigentlich aus, dass wir tatsächlich Dinge identifiziert haben, die wir ansprechen wollen. Aber wenn Sie eine Ebene tiefer nach unten gehen wollen, können Sie dann diese Risiken eingehen, potenziell mit anderen kombinieren und tatsächlich in eine Art setzen. Was wir hier tun, in diesem Beispiel, ist, dass wir dieses Risiko eingehen, sagen wir, wir haben fünf Risiken identifiziert, 1-5 und wir wollen darüber nachdenken, wie die Wahrscheinlichkeit dieses Risikos eintritt und welche Auswirkungen es haben könnte, wenn es der Fall wäre. Dann wieder, einzeln oder innerhalb des Teams, mit dem Sie arbeiten, setzen Sie diese einfach an den Stellen, an denen sie innerhalb des Projekts existieren könnten. So R2 ist hohe Wahrscheinlichkeit mittlere Auswirkungen. Wir haben R1's hier und über niedrig, niedrig, R5 könnte als hoch, hoch und R3 Sätze oder Paar in dieser mittleren Kategorie gekennzeichnet werden. Nun, was Ihnen das tatsächlich hilft, ist zu identifizieren , für welche Risiken Sie Minderungspläne einsetzen möchten. Wenn wir gerade gesagt haben, dass wir uns nur auf Höhen konzentrieren, dann haben wir hier die rote Klammer. Wir haben R2 und R5. Sie sind diejenigen, gegen die wir etwas unternehmen werden. Der Rest des Risikos werden wir nur akzeptieren und mit dem zu diesem Zeitpunkt leben. Das ist eine wirklich gute Möglichkeit, sich einzugrenzen und wo dieser Schwerpunkt auf das Risikomanagement für das Projekt liegen muss. Aber das Risikomanagement hört dort nicht auf. Sie müssen dann das Risiko bewältigen, das gewickelt ist. Nehmen wir an, R2 und R5 hatten tatsächlich Abschwächungspläne. Wir müssen als Projektmanager auf dem Laufenden bleiben, sicherstellen, dass diese Aktivitäten stattfinden, und dann sind wir in der Lage, dieses Risiko letztendlich zu mildern, was der Plan die ganze Zeit war. Das sind die Grundlagen des Risikomanagements. Lassen Sie uns über den nächsten Tipp sprechen, der den Erfolg auf dem Weg misst. Jetzt, nur weil Ihr Projekt seinen Weg durch die Aufgaben, die es in seinen Plan gestellt hat, wegweisend ist, bedeutet es nicht wirklich, dass es erfolgreich war. Welche KPIs oder Leistungskennzahlen Sie in Ihrem Projekt haben, mit denen Sie tatsächlich sehen können , ob Sie der Meinung sind, dass die Ergebnisse Ihrer Projekte erreicht werden. Dies ist oft schwierig, aber vielleicht kreieren Sie neue Produkte. Wie testen wir das Produkt frühzeitig in der Entwicklung? Welche Annahmen machen wir darüber, was Projekt sein wird? Vielleicht müssen wir bestimmten Kunden frühe Entwürfe von Dingen geben, um wieder in Feed zu bekommen, und diese als Meilensteine im Laufe des Projekts setzen. Wir müssen sorgfältig darüber nachdenken, dass wir über die Ergebnisse des Projekts bewusst sind und dass wir lernen, während wir gehen. Nun, oft sind dies Indikatoren, die am Ende zu diesem Ergebnis führen werden, aber es könnte auch andere Indikatoren geben, die wir im Laufe unseres Projekts haben. Wir könnten die Anzahl der Wörter in einem Dokument messen, das wir erstellen, wir könnten uns eine Reihe von Bildern ansehen, wir könnten über die Anzahl der Kunden sprechen, mit denen wir im Laufe unseres Projekts sprechen. Dies sind alles Dinge, die dem Projekt, das Sie ausführen, ein gewisses Maß an Integrität zeigen und wieder zeigen, dass Sie nicht nur die Kontrolle über die Aufgaben selbst haben, sondern auch ein tieferes Verständnis von die Ergebnisse, die wir im Laufe des Projekts zu erreichen versuchen. Der vorherige Abschnitt konzentriert sich auf einige wichtige Bereiche des Projektmanagements oder der Verwaltung eines Projekts im Flow, aber es gibt viele andere Aktivitäten, die wir im Laufe der Verwaltung jedes Projekts berücksichtigen müssen dass wir vielleicht an jedem Tag der Woche bleiben müssen. Ich möchte einige von denen jetzt sehr kurz erkunden, nur um uns alle auf dem Laufenden zu halten. Ich mag es, ein bisschen eine Mindmap hier von Dingen zu behalten, über die ich an einem bestimmten Tag nachdenken muss , und ich werde dies oft als eine Möglichkeit verwenden , zu überprüfen, ob ich auf Kurs bin oder nicht, fast wie eine mentale Überprüfung, während ich dies durchgehe und in keine bestimmte Reihenfolge auf diese. Risiko, dass wir darüber gelehrt werden, aber gibt es neue Risiken, gibt es irgendwelche Risikomaßnahmen, die heute verfolgt werden müssen? Lasst uns über Veränderung nachdenken. Gab es irgendwelche Änderungen im Projekt? Vielleicht muss ich einige spezifische Pläne ziehen und ändern. Vielleicht kommuniziere ich die Änderung nicht oder vielleicht muss ich etwas Bestimmtes tun. Lassen Sie uns über Rollen und Verantwortlichkeiten sprechen. Wer sind die Schlüsselpersonen, die am Projekt beteiligt sind? Kennt jeder seine Rolle? Ist es klar? Kennt jemand seine Rolle nicht? Muss ich mich mit jemandem neu ausrichten? Lassen Sie uns über Tracking nachdenken, wie wir gerade gesprochen haben. Wissen wir, wo wir zu diesem Zeitpunkt sind? Vielleicht musste ich etwas bis zu einem Projektprüfungsausschuss oder einem Senior Management Team oder einem Komitee eskalieren , dann gibt es irgendwelche Eskalationen? Muss ich irgendetwas über eine angemessene Kommunikation mit diesen Fachgremien nachjagen ? Was ist mit meinen Stakeholdern? Weiß ich, wer sie sind? Haben sich die Pfahlhalter geändert? Kommuniziere ich mit ihnen auf der richtigen Ebene, und was noch wichtiger ist, sind sie zufrieden mit dem, was sie von mir erhalten? Vielleicht in einer Umgebung, in der du operierst. Es gibt einen Prozess. Vielleicht gibt es Dinge, an die Sie sich halten müssen, Dokumente in einer bestimmten Reihenfolge zu erstellen. Was muss geschaffen werden? Sind wir auch mit denen auf dem richtigen Weg? Gibt es irgendetwas, was ich verfolgen muss? Besteht dort besonders ein Risiko? Lassen Sie uns über Führung sprechen. Wer bin ich als Anführer? Bediene ich das Team? Inspiriere und motiviere ich? Woher soll ich das wissen? Frag ich sie? Bekomme ich Feedback von ihnen? Wir reden über Budget. Vielleicht sind Sie auch verantwortlich für die Geldbörsenstränge des Projekts. Du musst im Auge behalten, was mit den Kosten passiert. Woher weiß ich, wo wir vorhaben? Wie hoch ist die Investitionsrendite für das Projekt selbst? Erfolg, über den wir gerade gesprochen haben, aber wie messen wir das? Welche KPIs schauen wir uns jeden Tag an? Dann gibt es Berichte. Welche Nachrichten verschicke ich? An wen schicke ich diese Nachrichten? Erhalten sie klare Botschaften für das Projekt? Wenn Sie dann das Glück haben, ein bereits veröffentlichtes Projekt auszuführen, dann schauen wir uns diesen erweiterten Projektlebenszyklus an. Was haben wir daraus gelernt? Welche Ergebnisse, die wir als Ergebnis sehen, und wie werden wir wissen, ob wir etwas für das nächste Projekt tun müssen, das voranschreitet? All dies stellt ein ziemlich großes Bild von Aktivitäten , die Sie möglicherweise für das Projekt berücksichtigen müssen, mit dem Sie sich auch beschäftigen. Nun, auf all diesen Dingen zu bleiben, ist oft wirklich, wirklich knifflig, weshalb ich es liebe, visuelle Darstellungen von allem zu haben , was zu jedem Zeitpunkt im Spiel ist. Hier kommt oft der Begriff Spinnplatten her. Denn wenn Sie sich zum Beispiel nur auf den Tracking-Aspekt für das Projekt konzentrieren, dann ist es sehr einfach für uns, das Budget oder vielleicht eine Erhöhung der Eskalation zu verlieren und dann verbringe ich meine ganze Zeit damit, mit Risiken umzugehen, dann könnte ich verlieren Spur dieser Eskalationen und dann vielleicht die Dinge nicht erledigt werden. Es ist wirklich wichtig, eine visuelle Darstellung zu haben und ich mag es, vielleicht in fünf Minuten jeden Tag, einfach um die Mind-Map gehen und mich fragen, ob ich denke, dass diese Dinge irgendeine Arbeit brauchen, wenn ich sie durchmache. Das ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle zu behalten, bringt diese Disziplin in das Projekt und ermöglicht Ihnen, ein erfolgreicher Projektmanager zu sein. Bevor wir mit der nächsten Lektion als Teil dieser Klasse übergehen, möchte ich, dass Sie innehalten und über einige dieser Tipps und Techniken nachdenken , die wir hier durchgemacht haben. Denken Sie darüber nach, wie Sie derzeit das Projekt verwalten, das Sie im Flug haben. Benötigen Sie einen Mechanismus wie diesen, der Ihnen helfen wird zu verstehen, wo die Dinge in Ihren aktuellen Projekten sind. Nehmen Sie sich die Zeit und denken Sie darüber nach, bevor wir zum nächsten Abschnitt übergehen, in dem es darum geht, unseren Projektstatus zu kommunizieren und ständig mit unseren Stakeholdern zu kommunizieren. 6. Dein Projekt kommunizieren: unserer nächsten Lektion geht es darum, Ihr Projekt mit anderen zu kommunizieren. Jetzt fragen Sie vielleicht, warum das wichtig ist, aber Sie könnten das beste Projekt der Welt mit dem erstaunlichsten Team von Menschen arbeiten in ihm. Aber wenn du das nicht mit den Leuten kommunizierst, woher sollen sie es dann wissen? Wenn Sie an Ihren wöchentlichen Bericht oder eine E-Mail denken, die Sie senden, um Ihren Stakeholdern zusammenzufassen, wie die Dinge in einem Projekt laufen, dann ist das vielleicht das einzige Fenster, das sie haben, um das, was täglich passiert. Lassen Sie uns sicherstellen, dass es einen Dienst für all jene Menschen leistet, die hart im Projekt arbeiten, um wirklich darzustellen, wo die Dinge vor sind. Gute Kommunikation stellt auch Kontrolle dar, was wiederum etwas ist, das Sie als Projektmanager in einem Projekt vertreten werden sollen . Tust du das auf die Art und Weise, wie du kommunizierst? Lassen Sie uns in einige Tipps und Tipps springen, die uns auf dem Weg helfen werden. In unserem ersten Schritt geht es darum, diesen formalen Status des Projekts zu vermitteln. Dies ist Ihr Projektbericht. Hier gibt es einige Tipps, die wirklich, wirklich wichtig sind. Erstens, es muss kurz sein. Es muss klar sein. Es muss in der Lage sein, in so wenigen Worten wie möglich darzustellen, was dieser Status ist. Sie müssen darüber nachdenken, was gerade passiert ist, was als nächstes passiert ist, was das größere Bild des Projekts ist, welche Risiken Sie tragen könnten? Vielleicht möchten Sie auch ein paar Fragen einbringen, damit Sie das Publikum bitten, einen bestimmten Aspekt des Projekts zu berücksichtigen oder ein Feedback zu geben. Konzentrieren Sie sich immer auf diese Konzepte, wenn es um die Berichterstattung geht. Ich habe Projektberichte in meiner Zeit gesehen, Spam mehrere Seiten, die dicht mit Worten sind, und es lässt die Stakeholder nicht wirklich in der Lage, ein gutes Gefühl für das, was die Takeaways sind zu bekommen. Denk darüber nach. Wichtige Fragen, wichtige Zusammenfassungen und was potenziell die wichtigsten Takeaways für das Publikum sind. Report ist wirklich eine Kunstform. Es sagt die maximale Menge der Dinge in so wenigen Worten wie möglich. Suchen Sie nach diesem Feedback. Schauen Sie nach, ob Ihre Stakeholder bekommen, was sie benötigen, und formulieren und verfeinern Sie diese Botschaft so, dass sie klar und prägnant ist, denn das ist, was wichtig sein wird, um diese Botschaft zu vermitteln. Der nächste Schritt ist, die informellen Comms zu halten, konzentrieren Sie sich nicht nur auf diesen formalen Projektbericht, sondern schauen Sie sich die Gelegenheit mit Dingen wie Slack, MS-Teams oder anderen Möglichkeiten, mit Menschen zu sprechen. Vielleicht ist es ein tägliches Aufstehen oder wöchentliches Aufstehen mit einer größeren Gruppe von Menschen. Seien Sie der positive Kommunikator, teilen Sie die Erfolge im Projekt. Sie motivieren die Teams, mit denen Sie arbeiten, als Ergebnis davon, weil sie sehen, dass Sie es auch sagen und dass Sie das mit den Stakeholdern teilen , die möglicherweise nur kleine Einblicke in das, was passiert ist, Tag für Tag aus. Konzentrieren Sie sich auf diese informellen Comms und wieder, Sie werden bessere Teams als Ergebnis davon sein. Der nächste Schritt ist, dass Sie es nicht überstürzen und die Dinge auf dem neuesten Stand halten. Es gibt nichts Schlimmeres als ein wichtiger Stakeholder , wenn es darum geht, einen digitalen Bericht zu eröffnen, der nicht gewartet wurde. Vielleicht ist es tatsächlich an einem zentralen Ort, der in Echtzeit sein soll , und sie erhalten Informationen, die eindeutig veraltet sind. Achten Sie immer darauf, was Sie einreichen, was Sie mit Ihren Stakeholdern teilen und dass es sich um neue Informationen handelt. Stellen Sie sicher, dass der Trittfrequenzbericht in diesem für mit der Größe und dem Maßstab des ausgeführten Projekts übereinstimmt. Der zweite Tipp darin besteht darin, Ihr Alter Ego zu verwenden, während Sie den ersten Durchgang Ihres Projektberichts erstellen und einfach anhalten, dieses Alter Ego einschalten und sich Fragen stellen, was mir dieser Bericht sagt. Welche Dinge könnten unbeantwortet bleiben? Wenn ich das zum ersten Mal gelesen habe, welche Fragen könnte ich haben? Ordnen Sie den Bericht einfach mit dem Alter Ego auf und vielleicht sogar als dritter Tipp, Raum durch diesen Bericht von oben nach unten, als ob Sie ihn präsentieren würden. Trifft es auf alle Schlüsselmarkierungen? Ich denke, das ist wirklich wichtig, sich darauf zu konzentrieren und die Stakeholder glücklich zu halten, während Sie es durchmachen. Denken Sie zur Prägnanz über die drei Dinge nach, die jemand beim Lesen Ihres Berichts mitnehmen soll. Sie sollten wirklich leicht zu identifizieren sein, wenn Sie Ihr Material lesen. Denken Sie daran, wenn Sie eine Eskalation auf Seite 4, Absatz 3 setzen , dann werden die Leute das nicht als Eskalation lesen. Denken Sie also genau über die Informationen nach, die Sie vermitteln. Der nächste Schritt ist zu verstehen, dass Kommunikation nicht nur mit sich selbst spricht. Nehmen wir an, Sie haben ein Stakeholder-Meeting bekommen und Sie haben Menschen in einen Raum gebracht , um den Status des Projekts zu vermitteln. Wenn du nur 20 Minuten lang redest, in voller Kontrolle über alles, was vor sich geht ist vielleicht nicht das Richtige. Kommunikation ist auch Zuhören. Sie haben eine Gelegenheit, indem Sie diese Stakeholder zusammenbringen , um diese Leute zu fragen, was sie von dem Projekt halten. Glauben sie, wir sind auf dem richtigen Weg? Welche Risiken sehen sie? Mit welchen Dingen brauchen sie auch Hilfe? Ich denke, je Stille du in diesen Treffen bist, andere reden zu lassen, desto mehr Wert wirst du davon bekommen. Sicher, Sie müssen dies im Voraus tun, indem Sie das Szenentempo festlegen. Du wirst den Leuten erklären, wo es ist, aber behalte das weniger, als du denkst, dass es sein muss. Infolgedessen werden Sie bessere kollaborative Teams aufbauen. Die Leute werden arbeiten wollen, weil sie das Gefühl haben, dass sie angehört und wenn Sie den Plan basierend auf diesem Feedback anpassen, werden sie mehr ermutigt, ihre eigenen persönlichen Ansichten darüber zu vermitteln ob dieses Projekt auf Kurs ist oder ob alles muss sich ändern. Bevor wir in dieser Klasse schließen, möchte ich, dass Sie einfach innehalten und über eine ganze Kommunikationsseite der Dinge in Ihrem eigenen Projekt nachdenken . - Was funktioniert? Was ist das nicht? Sind die Stakeholder glücklich? Sind Ihre Berichte zu lang, dass sie prägnanter sein müssen? Haben Sie die richtigen Meetings und Sie vermitteln die richtige Botschaft in diesen? Nehmen Sie sich die Zeit, darüber nachzudenken. Wieder einmal, wenn Sie die Kommunikation direkt zusammen mit den anderen Dingen bekommen, dann werden Sie wirklich ein erfolgreiches Projekt zu machen. 7. Letzte Gedanken: Danke, dass du die Klasse heute gesehen hast. Denken Sie daran, dass es nicht zu viel braucht, um ein guter Projektmanager zu sein, nur ein bisschen Disziplin und eine Organisation und die richtige Denkweise. Was ich möchte, dass Sie jetzt tun, ist über Ihr Klassenprojekt nachzudenken, während Sie das durchgemacht haben, welche Hinweise und Tipps wirklich mit Ihnen Resonanz , wie sieht Ihr Zeitplan jetzt aus, welche Dinge Sie in Ihrem eigenen Tag-zu- Tag? Ich möchte, dass Sie sie im Klassenprojektbereich teilen, wenn möglich. Wenn Sie Fragen haben, dann legen Sie sie bitte in die Diskussionsrunde. Nochmals vielen Dank für das Anschauen und wir sehen uns bald.