Projektmanagement mit Trello: Verwenden Sie Trello für Zeitmanagement und mehr!

1. Wie Trello mich und mein Unternehmen verändert hat: Weniger als 30% der Projekte werden pünktlich abgeschlossen, und nicht aufgrund mangelnden Aufwands, sondern aufgrund schlechter Organisation Mein Baum behebt das. Mein Name ist Adam Taylor. Und in den letzten Jahren habe ich mehrere Marken aufgebaut, Teams ganze Content - und Kunden-Pipelines betreut Und das kann ich Ihnen getrost sagen. Trello ist eine der besten Möglichkeiten, das Projektmanagement zu optimieren Denn wenn es darum geht , Projekte ohne Überforderung zu verwalten , brauchst du nicht zehn Du brauchst nur Trello. In diesem Kurs werde ich dir beibringen, wie du Trello beherrschst, egal ob du alleine fliegst oder ein ganzes Team leitest Wir beginnen mit der einfachen Einrichtung deines Workspace, Erstellung von Boards und der Organisation deiner ersten Liste und Karten Dann werden wir es verbessern. Erstellen Sie effektive Workflows, fügen Sie Checklisten und Vorlagen hinzu, verwenden Sie Labels und strukturieren Sie Ihre Boards, um ein Höchstmaß an Transparenz zu Außerdem lernst du, wie du deine Fortschritte mithilfe von Kalender - und Zeitleistenansichten verfolgen , Fälligkeitstermine festlegen und Filter und Suchfunktionen verwenden kannst, um organisiert zu bleiben, ohne etwas zu verpassen Ja, wir automatisieren auch die langweiligen Dinge. Ich führe dich durch die Automatisierung mit Trello Butler, zeige dir, wie du Power-Ups integrierst, und verbinde Trello sogar mit KI-Tools, um jede Woche Stunden zu sparen Am Ende dieses Kurses wirst du wissen, wie du Trello in eine Produktivitätsmaschine verwandeln Trello in eine Produktivitätsmaschine Eine, die Zeit spart, die Rechenschaftspflicht erhöht und dafür sorgt, dass Sie und Ihr gesamtes Team auf derselben Wellenlänge Sie erhalten klare, schrittweise Anleitungen, echte Beispiele und Cheatsheets, sodass Sie die Implementierung schnell durchführen können Kein Schnickschnack und keine Verwirrung. Trello hilft mir dabei, schneller zu skalieren, intelligenter zu arbeiten und gesund zu bleiben Zum Glück kann es dasselbe für dich tun. Ergreifen Sie also Maßnahmen und nehmen Sie sofort am Kurs teil. 2. Warum Trello und für wen ist es geeignet?: jemals das Gefühl, dass Ihre Aufgabenliste auf Haftnotizen, E-Mails und zufällige Textnachrichten verstreut ist , E-Mails und zufällige Textnachrichten Sie wissen, was Sie tun müssen, aber alles zu finden und den Überblick zu behalten , fühlt sich an wie ein Job für sich. Das ist das Problem, für dessen Lösung Trello entwickelt wurde. Anstatt dass Aufgaben überall verteilt sind, bietet Ihnen Trelo einen übersichtlichen visuellen Bereich zur Verwaltung ob du etwas Einfaches planst, wie ein persönliches Projekt, oder etwas Komplexes, wie den Start eines Kurses oder die Koordination eines Teams, Tre verwandelt Chaos in Klarheit Also, was genau ist Trello? Im Kern basiert Trello auf drei einfachen Bausteinen: Boards, Listen und Eine Tafel steht für ein Projekt oder einen großen Bereich. Stellen Sie sich das als digitales Äquivalent einer weißen Tafel an Ihrer Wand Es hält alles in einem Raum. Möglicherweise haben Sie ein Board für den Start einer Kampagne, anderes für die Verwaltung Ihrer Kunden oder sogar eines für persönliche Ziele, wie die Planung einer Reise. In jedem Board findest du Listen. Listen sind nun Spalten, die dir helfen, den Ablauf deiner Arbeit zu organisieren. Listen könnten Phasen eines Prozesses darstellen. Dafür werden sie hauptsächlich verwendet. Zum Beispiel für „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Oder Sie können diese Listen wie Kategorien betiteln. Also so etwas wie Ideen diese Woche und später. Sie wirken also wie Spuren auf der Roadmap Ihres Projekts. Und dann haben wir Karten. Jetzt findet die eigentliche Arbeit auf Karten statt. Jede Karte steht für eine Aufgabe, eine Idee oder eine Information. Sie können eine Karte öffnen, um eine Beschreibung, Termine, Checklisten, Anlagen und sogar Diskussionen mit Ihren Teamkollegen hinzuzufügen Checklisten, Anlagen und sogar Diskussionen mit Ihren Teamkollegen Und Karten können von einer Liste zur nächsten verschoben werden, sodass Sie sich ein visuelles Bild vom Fortschritt der Arbeit Was Trello so leistungsstark macht , ist , dass diese drei Bausteine — Boards, Listen und Karten — flexibel sind Sie sind nicht an eine starre Arbeitsweise gebunden. Wenn Sie möchten, dass Trello so einfach ist, wie es eine persönliche Aufgabenliste nur sein kann Und wenn Sie möchten, dass es komplexe Workflows mit mehreren Personen, Automatisierungen und erweiterten Ansichten verwaltet komplexe Workflows mit mehreren Personen, , ist das auch Das Beste daran ist, dass Trello Sie nicht zwingt, sich mit einem komplizierten System vertraut zu machen, bevor Sie beginnen Sie können sofort mit den Grundlagen beginnen und im Laufe der Zeit erweiterte Funktionen hinzufügen. Es wächst also mit Ihnen, anstatt Sie am ersten Tag zu überwältigen, wie es bei vielen anderen Programmen der Fall ist. Davon abgesehen gibt es viele andere Tools für die Verwaltung von Aufgaben. Warum also Trello? Nun, der erste Grund ist die visuelle Organisation Trello kauft deine Arbeit nicht in Tabellenkalkulationen oder endlosen Textlisten Stattdessen zeigt es dir eine lebendige Tafel, die du auf einen Blick lesen kannst Sie können buchstäblich den Status Ihres Projekts sehen , was ansteht, woran gearbeitet wird, und eine gewisse Klarheit ist ein entscheidender Faktor, wenn es darum geht, konzentriert zu bleiben Die zweite ist die einfache Bedienung. Sie benötigen keinen vollständigen Schulungskurs , nur um herauszufinden, wie Sie eine Aufgabe hinzufügen oder sie voranbringen können Du kannst innerhalb von Minuten mit der Nutzung von Trello beginnen und hast trotzdem leistungsstarke Funktionen, die auf dich warten , wenn du dich wohler fühlst Es ist so konzipiert, dass es intuitiv ist. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung des Tools und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit. Wenn Sie diese beiden Dinge, visuelle Klarheit und Benutzerfreundlichkeit, zusammenfügen, erhalten Sie ein Tool, das sich ganz natürlich in Ihr Leben einfügt, anstatt dagegen anzukämpfen visuelle Klarheit und Benutzerfreundlichkeit, zusammenfügen, erhalten Sie ein Tool, das sich ganz natürlich in Ihr Leben einfügt . Aus diesem Grund ist Clo zur bevorzugten Lösung für Einzelpersonen, kleine Teams und sogar große Organisationen geworden zur bevorzugten Lösung für Einzelpersonen, , die organisiert bleiben möchten, ohne sich zu verzetteln Also für wen genau ist Trelo gedacht? Nun, die kurze Antwort bezieht sich auf jeden, der Arbeit oder Ideen organisieren muss. Lassen Sie es uns aufschlüsseln. Trello ist perfekt für Personen , die ihre persönlichen Ziele im Auge behalten möchten Du könntest es verwenden, um Gewohnheiten zu verfolgen, einen Urlaub zu planen, deine Finanzen zu organisieren oder sogar eine Hausrenovierung zu verwalten Anstatt verstreute Notizen oder halbfertige Tabellen zu haben, haben Sie einen übersichtlichen Bereich, in dem Sie alles zusammenhalten Es eignet sich auch hervorragend für Freelancer oder Solopreneure. Wenn du mit mehreren Kunden oder Projekten jonglierst, bietet dir Trello eine einfache Möglichkeit Arbeit der einzelnen Kunden voneinander zu trennen und gleichzeitig dein gesamtes Unternehmen für die Projektverfolgung, das Onboarding von Kunden oder sogar als einfaches CRM zu nutzen Onboarding von Kunden Für Teams und kleine Unternehmen wird Trello zu einem zentralen Du kannst Teamkollegen Aufgaben zuweisen, Karten direkt kommentieren, Dateien teilen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Keine endlosen E-Mail-Ketten, kein Rätselraten, wer dafür verantwortlich ist. kein Rätselraten Jeder lebt an einem einzigen Ort. Kreative und Inhaltsersteller lieben Clo auch , weil es sich wunderbar als Inhaltskalender eignet Sie können Ideen planen, Produktionsphasen wie Drehbucherstellung, Dreharbeiten, Bearbeitung und Veröffentlichung verfolgen Produktionsphasen wie Drehbucherstellung, und auch wissen, was als Nächstes kommt Egal, ob es sich um YouTube, Blogs oder Podcasts handelt, Trello macht den Arbeitsablauf sichtbar und einfach zu verwalten Schließlich nutzen auch große Unternehmen Trello, um ganze Abteilungen aufeinander abzustimmen Marketing, Produkt, Personalwesen und Operations können jeweils ihre eigenen Boards haben gleichzeitig eine Verbindung zu einem größeren Ganzen Die Flexibilität macht es sowohl für kleine tägliche Aufgaben als auch für übergeordnete Strategien nützlich . Das Wichtigste, woran Sie denken sollten , ist, dass Trello sich an Sie anpasst. Egal, welche Art von Arbeit Sie machen, Sie können sie so gestalten, dass sie zu Ihrem Prozess passt anstatt Ihren Prozess zu zwingen, sich an das Tool anzupassen 3. Wählen Sie den perfekten Trello-Preisplan für Sie aus: Viele von Ihnen tauchen wahrscheinlich in Trello und fragen sich, welchen dieser Preispläne ich eigentlich verwenden sollte Solltest du bei der kostenlosen Version bleiben? Lohnt es sich, für Standard oder Premium zu bezahlen , oder sollten Sie so etwas wie den Enterprise-Plan in Betracht ziehen? Nun, die gute Nachricht ist, dass Trello es sehr einfach macht , anzufangen, ohne einen Cent auszugeben Und mit diesem kostenlosen Plan können Sie hier eine Menge erledigen . Aber wenn Ihr Projektteam und der Umfang, in dem Sie arbeiten, wachsen, werden Sie wahrscheinlich an den Punkt kommen, an dem Sie Betracht ziehen möchten etwas wie ein Standard- oder Premium-Angebot in Betracht ziehen möchten . Jetzt müssen wir uns noch wirklich mit Trello und allem , was es uns bietet, befassen Trello und allem , was es uns bietet, befassen Also viele der Dinge, über die hier gesprochen wird, und der Unterschied zwischen dem Vergleich der Pläne und der Dinge, die wir hier sehen, mögen manches etwas fremd erscheinen Einiges davon mag Ihnen ungewohnt vorkommen, da Sie nicht wirklich verstehen, was dieser Vorteil wird für Sie persönlich in Ihrem Fall bedeuten Deshalb, anstatt tatsächlich eins nach dem anderen reinzugehen und über all diese Funktionen zu sprechen, was einfach eine Menge Zeitaufwand sein wird Ich denke, es ist am besten, über diese Pläne in der Art von Person zu sprechen , zu der sie passen würden. Und wenn Sie mit dem kostenlosen Tarif beginnen, wenn Sie jemand sein werden , der vielleicht skeptisch ist , wofür Sie tatsächlich bezahlen müssen, um das Beste aus Trello herauszuholen, dann werden Sie wahrscheinlich gut damit sein, mit diesem kostenlosen Plan zu beginnen Und im Laufe des Kurses werde ich sagen, was wir brauchen Wenn Sie auf die Dinge zugreifen möchten , die ich gerade mache, sage ich, dass Sie einen Standardplan oder einen Premium-Tarif benötigen Zugriff einen Standardplan oder einen Premium-Tarif benötigen. Sie können sogar während des gesamten Kurses einfach zuschauen und wenn Sie sehen, wie ich Dinge durchgehe sagen Sie vielleicht, hey, das wird etwas sein, das für mich und mein Unternehmen wichtig ist , etwas, das ich schätze, und ich sehe, dass es mir helfen kann , viel effizienter zu arbeiten. Daher wird es sich lohnen, diese zusätzlichen 5$ zusätzlich zu zahlen. Aber in den meisten Fällen, in der Art von ICP eines kostenlosen Plans, werden dies nur Ihre Alleinunternehmer sein, Ihre Leute, die in Teams mit ein bis drei Mitgliedern arbeiten werden ein bis Und wirklich jeder , der Trello nur für seinen persönlichen Gebrauch verwendet, vielleicht haben Sie einfach Dinge die Sie für einzelne Projekte, an denen Sie gerade arbeiten, oder für Pläne, die als Aufgabenliste verwendet werden, oder vielleicht sogar für Schulprojekte planen möchten für einzelne Projekte, an denen Sie gerade arbeiten, oder für Pläne, die als Aufgabenliste verwendet werden, . wir hier nach unten scrollen, können wir sehen, dass der kostenlose Tarif offensichtlich derjenige sein wird , der Ihnen die geringste Funktionalität bietet die geringste Funktionalität All die verschiedenen Ansichten, die wir haben können, werden also in unserem kostenlosen Tarif nicht verfügbar sein. Wir werden nicht in der Lage sein, die KI zu haben, die Trello hat Es ist bei Lasan AI. Und wenn wir dann nach unten scrollen, können wir hier noch ein paar Dinge sehen , auf die wir nicht zugreifen können Je tiefer wir nach unten gehen, desto mehr sehen wir die Funktionen nur für den teureren Plan gelten. Aber einige andere Dinge, die man hier zumindest beachten Wenn du nichts über Trelo weißt und du nicht weißt, welche Funktionen es hat, dann ist eine Sache, die dir der kostenlose Plan irgendwie ermöglichen wird, dass du in deinem Trello und du nicht weißt, welche Funktionen es hat, dann ist eine Sache, die dir der kostenlose Plan irgendwie ermöglichen wird, dass du auf zehn Megabyte Uploads beschränkt sein wirst zehn Megabyte Uploads Das sollte also eine Sprache sein, die den meisten von Ihnen irgendwie vertraut ist von Ihnen irgendwie vertraut Wenn Sie wissen, dass Sie Ihr Trello verwenden werden , um Dateien zu speichern , die größere Dateien sein werden, weil Sie vielleicht für das Designteam oder etwas Ähnliches verwenden werden , dann wird sofort ein Dateilimit von zehn Megabyte etwas sein, das diesen kostenlosen Plan quasi dann wird sofort ein Dateilimit von zehn Megabyte etwas sein, das ausschließt Sie müssen wahrscheinlich darüber nachdenken, zu einem Standard- oder Premium-Tarif oder höher zu wechseln nachdenken, zu einem Standard- oder Premium-Tarif oder höher zu Premium-Tarif oder höher zu Wie wir sehen können, haben wir mit unserem Standardplan 250 Megabyte pro Datei-Upload Und dieser wird tatsächlich etwas sein, das Ihnen von Premium in Erinnerung bleiben Und wenn Sie einen Enterprise-Tarif haben, könnten Sie vielleicht über einen höheren Tarif sprechen, aber bei Standard- und Premium-Tarifen gilt dieses Limit von 250 Megabyte pro Datei, und Sie steigen aber bei Standard- und Premium-Tarifen gilt dieses Limit von 250 Megabyte pro Datei, und Sie Lassen Sie uns nun näher auf diesen Standardplan eingehen diesen Standardplan eingehen Wer wird den Standardplan verwenden? Der Standardplan wird für kleine Teams am nützlichsten sein . Auch dieser wird nicht so klein sein wie vielleicht die Alleinstehenden , die den kostenlosen Plan nutzen, aber Sie werden immer noch kleinere Teams sein, aber Sie werden jemand sein, der Wert auf eine fortgeschrittenere Organisation legt. Damit werden wir eine unbegrenzte Anzahl an Boards an unserem Arbeitsplatz haben. Wir bekommen unsere Planer, unsere erweiterte Checkliste. Wir bekommen benutzerdefinierte Felder. Auch hier gilt: Wenn es sich um Dinge handelt, die Ihnen nicht vertraut sein werden, machen Sie sich keine Sorgen, wir werden das alles im Kurs besprechen. Wenn wir nun quasi weitermachen und zum Premium-Plan übergehen wollen , so wie dieser Standard Ihnen mehr organisatorische Möglichkeiten bietet , macht der Premium-Tarif dasselbe. Es bringt das Ganze auf die nächste Ebene, und was es Ihnen auch bietet, und der wahrscheinlich größte Vorteil, den Sie aus dem Premium-Plan ziehen, ist die Atlasianische Intelligenz. Das ist also wirklich nur die Trello-Version von KI. Was Sie damit also tun können, ist, Ihren Workflow ein bisschen schneller zu machen Es kann Ihnen also helfen, bestimmte Texte zu generieren. Es kann Ihnen helfen, Dinge zu verkürzen. Ich kann dir helfen, die Dinge zu verlängern. Und im Grunde wird es dir nur das bieten, was du dir normalerweise als KI-Funktionalität in deinem Trello vorstellen würdest als KI-Funktionalität in deinem Trello vorstellen Das sind die Funktionen, aber für wen wäre diese Art von Funktionen nützlich? Nun, es wird im Grunde dieselbe demografische Entwicklung sein, dieselbe Art von ICP, die Sie mit einem Standardteam haben werden Aber was Premium angeht, wird dies das Team sein , das vielleicht bereit ist, ein bisschen mehr zu zahlen Am Ende des Tages sind es wirklich nur 5$ extra pro Monat Aber was Sie damit bekommen werden, sind einfach erweiterte Funktionen Auch hier mit organisatorischen Ansichten. So wie wir nach unten sehen können, erhalten wir Kalender-, Zeitleisten -, Tabellen-, Dashboard- und Kartenansichten. Also nochmal, das wird Ihnen irgendwie helfen, Ihre Effizienz in Ihrem Dashboard zu steigern . Und das ist wirklich nur für die Leute, die bereit sind, mit diesem zusätzlichen Premium-Preis diesen zusätzlichen Aufwand aus der Software herauszuholen diesem zusätzlichen Premium-Preis diesen zusätzlichen Aufwand aus der Software herauszuholen . Das führt uns nun zum Unternehmensplan. Nun, der Unternehmensplan wird wahrscheinlich derjenige sein , der von den meisten am wenigsten genutzt wird. Die Art und Weise, wie sich der Enterprise-Plan von den anderen unterscheidet, ist eigentlich nur die Art von Kontrolle, die Sie haben. Wie Sie hier sehen können, verfügen Sie über unternehmensweite Berechtigungen. Sie haben für Ihre Organisation sichtbare Pinnwände. Sie haben ein öffentliches Vorstandsmanagement. Sie haben Berechtigungen für Dateianhänge. Sie haben hier einfach eine Menge Kontrolle, nicht nur darüber, was die Leute sehen können, sondern auch über die Benutzer und quasi nur über die Backend-Version wie Sie Ihr Trello optimieren können Also, dieser wird wirklich für Ihr größtes Unternehmen sein Das werden die Teams sein, die über 50 sind, und du wirst einfach eine Menge Leute haben, die quasi hier sein werden, um in deinem Trello zu arbeiten Und eine weitere Sache, die Sie hier beachten müssen , ist, dass Sie das nicht einfach kaufen werden Dafür müssen Sie sich an den Vertrieb wenden. Behalte das also im Hinterkopf. Dieser Prozess wird ein etwas längerer Prozess sein. Sie werden wahrscheinlich ein Gespräch mit einem Vertriebsmitarbeiter vom Typ Trello führen, und sie werden die Zahlen sehen, überprüfen und herausfinden was für Sie am besten funktioniert. Da hast du es also Im Grunde können Sie, wenn Sie wollen, mit diesem kostenlosen Plan hier drüben beginnen , da Sie auf Hindernisse stoßen , wo Sie sehen, dass Sie mehr bezahlen müssen , um den Zugriff und die Funktionen zu bekommen , die Sie wollen Sie können diese Leiter langsam hinaufsteigen Aber wenn Sie sofort wissen , dass diese Summe 10$ pro Monat kostet, sollten Sie auch hier beachten, dass dies der Fall ist , wenn es jährlich abgerechnet wird Wenn Sie es tatsächlich pro Monat kaufen möchten, können Sie feststellen, dass der Standardplan 6 USD pro Monat und die Prämie 12 50 USD beträgt Oh, noch einmal, wenn Ihnen dieser Preis nicht wirklich wichtig ist, das ist etwas, das Sie leicht übernehmen können , dann sollten Sie vielleicht direkt weitermachen und mit einem Premium-Abonnement direkt im Tiefschlaf beginnen mit einem Premium-Abonnement direkt im Tiefschlaf Nun, das ist jetzt genug , um über Trello zu sprechen, und jetzt ist es tatsächlich an der Zeit, sich mit Trello zu beschäftigen Ab unserem nächsten Mal sehen wir uns. 4. Erstellen Sie Ihr Trello-Konto in Sekundenschnelle: Jetzt, da du verstehst warum Tralo deine Arbeitsweise verändern kann, ist es an der Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und loszulegen In dieser Lektion werden wir Schritt für Schritt gemeinsam Ihr Carlo-Konto erstellen Schritt gemeinsam Ihr Carlo-Konto Mach dir keine Sorgen. Dieser Teil wird schnell und einfach sein und Sie werden in wenigen Minuten einsatzbereit sein. Lassen Sie uns also gleich loslegen und hier mit Get Trello kostenlos beginnen Eine Alternative dazu ist, dass Sie, wenn Sie einfach mit einem kostenpflichtigen Tarif beginnen möchten , hierher kommen und entweder zum Standard- oder Premium-Tarif wechseln möchten, und Sie können entweder zum Standard- oder Premium-Tarif wechseln möchten, gleich weiterklicken, um loszulegen Lassen Sie uns also mit diesem Premium-Plan weitermachen und auf Kostenlos testen klicken. Jetzt ist es an der Zeit, dass wir weitermachen und unsere E-Mail eingeben. Also werde ich mit Google weitermachen und dann zurückkommen. Ordnung, ab diesem Zeitpunkt kann ich einfach auf Konto erstellen klicken Und jetzt sagt es mir , dass dies ein neues Konto ist. Es erkennt diese E-Mail nicht. Ich kann also weitermachen und auf Ihr Konto erstellen klicken. Jetzt wird es uns fragen, was wir mit Trello machen wollen Wie Sie sehen können, heißt es bei den ersten beiden, dass Trello die empfohlene Software ist, und für diese beiden heißt es, Jira auszuprobieren, was auch eine Sache ist, die der Firma Trello Wir werden einfach weitermachen und dabei bleiben. Wir wollen unsere Ideen und unsere Arbeit organisieren. Von diesem Punkt aus können wir einfach weitermachen und weitermachen. Es gibt uns nur ein kleines kurzes Tutorial. All dies werden Dinge sein , die ich mit Ihnen besprechen werde. Jetzt sind wir tatsächlich in unser Dashboard eingedrungen. Unser Konto wurde im Wesentlichen erstellt. Eine Sache, die ich hier erwähnen sollte , ist , dass wir dieses Konto bei der Erstellung im Rahmen einer kostenlosen Testversion erstellt haben. Wir sind zu den Preisen und zu Premium übergegangen und haben gesagt, testen Sie es kostenlos. Eine Sache, die wir hier oben sehen können , ist, dass noch 14 Tage übrig sind, und das bezieht sich auf unsere kostenlose Testversion. Diese kostenlose Testversion wurde uns zur Verfügung gestellt ohne dass wir unsere Kreditkarteninformationen eingegeben haben. Wenn wir diese kostenlose Testversion nun auf 30 Tage verlängern möchten, können wir dies tun, indem wir unsere Zahlungsdaten hinzufügen . Das bedeutet also, ein Paypal, eine Karte oder einfach jede Art von Zahlungsmethode hinzuzufügen . Und dann werden wir einfach dadurch auf 30 Tage verlängert. Das ist also etwas , das für Sie interessant sein wird, dann könnten Sie weitermachen und das tun. Der Prozess, das zu tun, wird sehr einfach sein. Wir werden einfach herkommen. Wir geben unsere Kreditkarteninformationen und dann können wir jetzt bestätigen, ein und dann können wir jetzt bestätigen, dass uns hier nicht die Gesamtsumme von 120 berechnet wird . Wir könnten das auch monatlich ändern, das wären 12 50€. wird uns nicht in Rechnung gestellt Dieser Betrag wird uns nicht in Rechnung gestellt, wenn wir unsere Zahlung tatsächlich bestätigen. Das wird erst am Ende unserer kostenlosen Testversion kommen. Wenn Sie also aus irgendeinem Grund keinen Abonnementpreis zahlen möchten, können Sie Ihre kostenlose Testversion jederzeit innerhalb von 30 Tagen vor Ablauf kündigen , ohne dass Ihnen etwas berechnet wird. Okay, jetzt haben wir unser Konto erstellt und es ist an der Zeit, uns damit zu befassen was genau wir hier sehen. Das werden wir in der nächsten Lektion tun. 5. Meistere die Oberfläche von Trello sofort: In Ordnung, jetzt sind wir da, wo wir aufgehört haben. Nun, das ist nicht wirklich unser Haupt-Dashboard hier in Trelo Also, wo können wir das finden? Nun, wir beginnen mit der Oberfläche von Trello und am Anfang werden wir einen vollständigen Überblick über alles in unserem Trello sehen können einen vollständigen Überblick über alles in unserem Trello Und um das zu tun, kommen wir einfach hierher und klicken darauf, und wir werden jetzt auf unsere Homepage weitergeleitet Hier können wir eine Art vereinfachte Ansicht von allem sehen . Also zuerst haben wir dieses kleine Panel hier drüben. Wir haben Boards, Vorlagen und unseren Home-Tab. Während der gesamten Lektion werde ich die Dinge durchgehen, kurze Erklärungen geben. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, falls Sie noch nichts vollständig verstanden haben , denn im weiteren Verlauf dieses Kurses werden wir jedes einzelne Thema, das ich in dieser Lektion erwähnt habe, viel detaillierter durchgehen werden wir jedes einzelne Thema, das ich in dieser Lektion erwähnt habe, viel detaillierter durchgehen ich in dieser Lektion erwähnt habe, viel detaillierter Abgesehen von diesen kleinen Tabs , die wir hier haben, wird das, worauf alles in unserem Trello wirklich worauf alles in unserem Trello basiert, unser Arbeitsbereich genau hier sein Und wir haben momentan einen individuellen Arbeitsbereich, Titel Trello Workspace trägt Jetzt, wo wir diese Liste unseres Trello-Workspace erweitern, bekommen wir ein paar Dinge zu sehen Auch hier bekommen wir unseren Vorstand zu sehen. Im Moment haben wir keine Boards, die wir noch erstellen müssen. Im Moment gibt es uns also Vorlagen , die wir verwenden können. Wenn wir uns nun die Pinnwände ansehen, stellen wir auch fest, dass es genau dieselbe Ansicht weil wir noch nicht wirklich etwas erstellt haben. Also all das wird, du weißt schon, die gleiche Ansicht hier sein. Jetzt ist die Frage, was ist ein Board? Nun, wenn du über deinen Arbeitsbereich nachdenken möchtest, also über dein gesamtes Unternehmen, dann könntest du an Boards denken, die einzelnen Projekte an die einzelnen Projekte , die du vielleicht täglich, wöchentlich oder sogar vierteljährlich hast . Boards werden im Grunde genommen einzelne Projekte oder Arbeitsbereiche für eine Art von Arbeitsablauf sein einzelne Projekte oder Arbeitsbereiche für eine Art von Arbeitsablauf wir nun weitermachen und , sagen wir, auf eine dieser Vorlagen hier eingehen , gehen wir zu diesem grundlegenden Board Nun, in diesem einfachen Board sehen wir, dass das Ganze , was wir hier sehen, ein Board ist und dass unsere Boards aus Karten und Listen bestehen. In diesem Board sehen wir also, dass wir drei verschiedene Listen haben von denen jede aus einzelnen Karten besteht. Wir können also gleich hier sehen, diese Liste den Titel Fertig trägt. Und genau hier haben wir eine Karte in dieser Liste, auf der steht, dass ich bei Trello angemeldet Hier sehen wir eine weitere Liste, auf der „Tun“ steht, und diese Karte hat einen Anhang, wie Sie hier sehen können Das ist also eine einzelne Karte, und darunter haben wir noch eine weitere, also , wenn wir zu unserem ursprünglichen Beispiel zurückkehren wollen, wo unser gesamter Arbeitsbereich unser Geschäft sein sollte und dann unsere Boards die Projekte sind, an denen wir arbeiten, dann könnten Sie sich Listen überlegen, wie die Schritte, die Sie durchlaufen müssen , um dieses Projekt abzuschließen. Und dann werden die Karten einzelne Maßnahmen sein , die ergriffen werden müssen, um das Projekt tatsächlich abzuschließen. Zum Board zur Liste zur Karte. Nochmals, einfach in krassen Begriffen ausgedrückt , mit denen wir das verstehen können, wir haben zuerst unser Trello, richtig? Unser Trello ist das, woran wir arbeiten. Hier wird alles untergebracht. Dann wird unser Trello in die einzelnen Arbeitsbereiche aufgeteilt , die wir Für viele von Ihnen werden Sie immer nur in einem einzigen Arbeitsbereich arbeiten Dann wird das in die Vorstände fließen. Boards werden kleine Teile dieses Arbeitsbereichs sein. Und dann gehen wir zu Listen über, und dann haben wir aus Listen unsere individuellen Karten, die die kleinste Art von Information in unserem Trello bilden die kleinste Art von Information in unserem Trello Okay, jetzt, wo wir das verstanden haben, lassen Sie uns weitermachen und zu unserem Haupt-Dashboard zurückkehren . Ausgehend von unserem Arbeitsbereich, dem größten Teil unseres Trello-Puzzles, das wir uns vorstellen können, haben wir unsere Boards, die wir gerade behandelt Wenn wir dann untergehen, haben wir unsere Mitglieder. Das wird also der Ort sein, an dem wir Leute einladen können, Teamkollegen einladen können, unsere Kollegen in unseren Arbeitsbereich einzuladen Kollegen in unseren Arbeitsbereich Wie Sie hier sehen können, hat uns das zu unseren Einstellungen gebracht Wir haben also unsere Workspace-Einstellungen genau hier. Verlassen Sie das und wir kehren zu unserem Dashboard zurück. Ich kann auf dasselbe zugreifen, Ich kann auf dasselbe zugreifen indem ich hier in die Einstellungen gehe. Und wenn ich zu Mitgliedern kommen möchte, haben wir hier all diese Optionen. Jetzt, darunter, haben wir Power-Ups. Jetzt werden Power-Ups Dinge sein , über die wir wieder hinweggehen werden Aber wie Sie hier sehen können, wird es sich bei diesem Feature um ein Premium-Feature handeln Jetzt kannst du Power-Ups auch nur mit einem kostenlosen Tarif verwenden, aber wenn Power-Ups speziell auf Workspace-Boards aktiviert werden sollen, wird dies eine Premium-Funktion sein Nun, wenn Sie nicht mit dem, was ich gerade gesagt habe, verfolgen, sich keine Sorgen, wir werden das später besprechen Ich habe hier noch ein paar andere Optionen. Wir haben unsere Abrechnung. Wenn wir unseren Tarif beispielsweise von Premium auf einen Standard - oder sogar einen kostenlosen Tarif ändern möchten, können wir das hier tun, und wir haben eine Exportoption. Das bedeutet also, dass im Grunde alle Informationen aus unserem Trello exportiert werden im Grunde alle Informationen aus unserem Trello Jetzt sehen Sie wieder, dass dies eine Premium-Funktion sein wird Das wird also etwas sein , wofür Sie bezahlen müssen. Wenn diese Art von Aufzeichnungen und all diese Anhänge und Exporte etwas sein werden, das für Sie wichtig ist , dann sollten Sie , dann sollten darüber nachdenken und tatsächlich eine Prämie bekommen . Eine weitere Sache in den Einstellungen, die wir hier haben, ist, dass wir persönliche Einstellungen haben. Also alles, was wir hier gesehen haben , werden arbeitsplatzspezifische Einstellungen sein. Da du nun ein Administrator bist, kannst du diese Änderungen vornehmen , weil du diesen Workspace erstellt hast. Jetzt werden persönliche Einstellungen Dinge sein, die du ändern kannst und die wirklich immer nur dich betreffen. Wir werden das in der nächsten Lektion besprechen, aber das ist nur, um Sie wissen zu lassen , dass es genau hier existiert, alles unter unseren Einstellungen. Jetzt sind wir die Bretter durchgegangen. Wenn wir zu den Vorlagen gehen, können wir sehen, dass wir diese gesamte Liste haben , die quasi aus diesem kleinen Tab hier stammt. Das liegt daran, dass es so viele verschiedene Möglichkeiten gibt , wie wir Trello verwenden können Es gibt so viele verschiedene Anwendungsfälle. Und wie wir sehen können, haben wir hier einige aufgelistet. Und ich bin ehrlich, das ist ein bisschen mehr als das, es wird wieder etwas sein, das du im Auge behalten solltest, während wir irgendwie ausziehen und diesen Kurs durchlaufen. Wir können zu unserer Heimatansicht zurückkehren, und diese wird bevölkerungsreicher sein. weiteren Verlauf dieses Kurses werdet ihr sehen , welche Dinge wir mit unseren Pinnwänden erstellen werden , und weitere Informationen, die hier relevant sein werden. Hier haben wir also unseren kürzlich aufgerufenen , der sich quasi wie der Browserverlauf verhalten wird. Aber statt des Browserverlaufs ist es nicht so, wenn du jemals in einem Forum warst , von dem du nicht wirklich weißt, wie du zu ihm zurückkehren kannst, das ist ein ziemlich einfacher Weg, das zu tun. Also haben wir hier das MLO-Board. Dies ist das Board, in das wir gleich bei der Erstellung unseres Kontos Auch hier können wir damit zurückkommen. Und dann haben wir hier Links. Jetzt werden Links wichtiger sein, wenn wir eigentlich mehrere Foren haben, die wir haben werden, weil wir quasi eine Favoritenliste erstellen können . So können wir unsere Pinnwände hier haben, sodass wir immer irgendwie sichtbar bleiben wollen. Wir wollen schnellen Zugriff auf sie haben. Wir möchten in der Lage sein, schnell auf sie zu verlinken. Dafür wird dieser Abschnitt hier verwendet. Wenn wir jetzt hierher kommen, haben wir eine Suchleiste. Jetzt wird die Suchleiste im Wesentlichen so funktionieren, wie Sie es sich vorstellen können, da alle unsere Trello-Boards aus diesen Karten und diesen Listen bestehen werden aus diesen Karten und diesen Listen bestehen Mithilfe einer Suchfunktion können wir also nach bestimmten Wörtern suchen, die in einem unserer Boards auftauchen, um dann weitergeleitet zu werden Also lasst uns weitermachen und genau hier nach dem Wort Anhang suchen genau hier nach dem Wort Anhang weil wir sehen, dass es genau hier existiert. Wenn ich also hierher komme und nach dem Anhang suche und dann die Eingabetaste drücke, haben wir als Nächstes unsere Suchleiste. Jetzt wird unsere Suchleiste so funktionieren, wie Sie es sich vorstellen können. Der naheliegendste Anwendungsfall dafür wird die Suche nach dem tatsächlichen Titel unserer relevantesten Foren sein, die wir sein werden. Das kannst du machen. Und sicher, das wird ein einfacher Anwendungsfall dafür sein , aber in den meisten Fällen wirst du ihn wahrscheinlich nicht sehr oft verwenden müssen, wirst du ihn wahrscheinlich nicht sehr oft verwenden müssen denn wenn du den Titel deines Boards kennst, weißt du genau, nach welchem Board du suchst, wirst du wahrscheinlich einfach in deinen Boards hierher kommen und einfach zu diesem navigieren. Weißt du, du hast diese Option. Aber eine andere Sache , die etwas nützlicher ist , ist Sie in Ihren Boards nach Schlüsselwörtern suchen können . Nehmen wir an, du hast etwas, das du sagen möchtest, dann gehen wir zu DList. Wenn ich nach Fertig suche, sehen wir, dass diese spezielle Karte in unserem Trello-Board geöffnet wird diese spezielle Karte in unserem Trello-Board Wir können also herkommen und es uns ansehen, und das hat uns mit nur einer Suche superschnell zu diesem Thema gebracht nur einer Suche superschnell Eine weitere Option, die wir nutzen können, ist nun auch unsere erweiterte Suche. Nun, unsere erweiterte Suche, wenn wir weitermachen und diese eingeben, können wir hier einige Dinge filtern. Nochmals, wir werden das später besprechen. Wir können aber auch ein bisschen mehr Informationen darüber erhalten, warum die Suchanfragen, die wir durchführen, aufgerufen werden. Lassen Sie uns nun weitermachen und zurückkommen Zunächst müssen wir noch ein paar Dinge durchgehen, wir haben unsere Schaltfläche Erstellen. unserer Schaltfläche Erstellen können wir jetzt zwei Dinge tun. Es ermöglicht uns, ein Board zu erstellen oder im Wesentlichen wiederum ein Board zu erstellen. Aber anstatt nur leere Bretter zu erstellen , wird uns mitgeteilt , dass wir mit einer Vorlage beginnen können Als Nächstes haben wir hier ein paar verschiedene Optionen. Dieser hier wird also im Grunde eine Support-Schaltfläche sein , mit der Sie schnell mit jemandem sprechen können , wenn Sie Probleme mit Ihrem Board haben. Eine weitere Option sind hier unsere Benachrichtigungen. Dieser wird also etwas einfacher sein . Wenn Sie also ein Teammitglied haben , das etwas erwähnt, etwas Ihr Board verschiebt oder vielleicht ein Fälligkeitsdatum näher rückt, werden die Benachrichtigungen hier angezeigt. Und dann haben wir hier einfach zusätzliche Informationen, sodass diese Art von Kundensupport auch als Art von Kundensupport funktionieren kann . Und zu guter Letzt haben wir unser Konto. Hier können wir also auf unsere Kontoeinstellungen zugreifen , unser Thema ändern spezifischere Einstellungen in Bezug auf unsere Karte, unsere Aktivitäten, unser Profil und unsere Sichtbarkeit ändern spezifischere Einstellungen in Bezug auf unsere Karte, unsere Aktivitäten, . Nochmals, wir werden uns das alles genauer ansehen, aber jetzt weißt du, dass es das genau hier gibt. Jetzt haben Sie im Wesentlichen ein grundlegendes Verständnis davon, wie Benutzeroberfläche von Trelo strukturiert ist und was jeder Teil davon tut Du weißt, was Boards, Listen und Karten sind, wie du dich in deinem Workspace zurechtfindest und wie du die Suchleiste verwendest, um schnell zu finden, was du brauchst Und auch hier gilt: Mach dir keine Sorgen, wenn du dich noch nicht an jedes Detail erinnern kannst, denn Trelo wird für dich zur zweiten Natur werden , wenn du es benutzt Jetzt kannst du dir einfach einen Moment Zeit für dich nehmen und deinen Trello-Arbeitsplatz erkunden, herumklicken und es dir herumklicken Und wenn du bereit bist, sehe ich dich in der nächsten Lektion, wo wir etwas genauer darauf eingehen etwas genauer wie wir die Einstellungen anpassen können, um Trello ein bisschen individueller zu gestalten und es uns ein bisschen vertrauter zu machen es 6. Anpassen wichtiger Einstellungen zur Maximierung der Produktivität: Nun, da du dich mit Trello auskennst , lass es uns tatsächlich so einrichten, dass es für dich funktioniert In dieser Lektion werden wir also einige wichtige Einstellungen anpassen , einige wichtige Einstellungen dir helfen , organisiert zu bleiben, Ablenkungen zu reduzieren und dein Trello-Erlebnis einfach viel reibungsloser zu gestalten dein Trello-Erlebnis einfach viel Am Ende dieser Lektion wird dein Baum also im Hinblick auf Produktivität und auch auf deine persönlichen Vorlieben bezüglich des Aussehens optimiert sein deine persönlichen Vorlieben bezüglich des Aussehens Lassen Sie uns also weitermachen und uns tatsächlich damit befassen. Und wo wir jetzt hauptsächlich arbeiten werden , wird hier oben in unserem Konto sein, und wir werden zu unseren Einstellungen zurückkehren wollen. Hier in unseren Einstellungen bekommen wir ein paar Dinge zu sehen. Die ersten werden unsere Benachrichtigungen hier sein. Also unsere E-Mail-Frequenz, das ist der Zeitpunkt, an dem wir E-Mails, diese Benachrichtigungen, erhalten möchten . Wollen wir also, dass es regelmäßig gesendet wird, was jede Stunde gesendet wird? Wollen wir, dass es nie passiert, damit wir keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, oder wollen wir, dass sie sofort gesendet werden? In regelmäßigen Abständen und sofort werden diese nur einen Unterschied in der Zeit ausmachen. Sie werden sie regelmäßig erhalten , jede Stunde, sofort, natürlich sofort. Und jetzt können wir hier auswählen welche spezifischen Dinge wir tatsächlich Benachrichtigungen erhalten möchten über welche spezifischen Dinge wir tatsächlich Benachrichtigungen erhalten möchten? Es gibt also ein paar Dinge, zu denen ich persönlich einfach nicht bereit wäre , und das bedeutet, dass ich von einer Karte entfernt werde. Ich muss nicht wissen, ob ich von einer Karte gestrichen werde , weil das normalerweise bedeutet, dass ich meinen Job bereits gemacht habe. Ich brauche also nicht, dass das etwas ist, das für mich sichtbar sein wird. Kommentare werden hilfreich sein , da es sich dabei um Kommentare zu Karten handelt, an denen Sie teilnehmen werden. Sie werden also ein gewisses relatives Interesse an diesen haben , also würde ich sie beibehalten. Fälligkeitstermine. Diese werden geklärt sein. Sie werden diese als Anhang hinzufügen wollen . Dieser hängt davon ab, womit Sie arbeiten. den meisten Fällen würde ich das einfach ausschalten, weil das normalerweise nur eine doppelte Benachrichtigung wäre , weil wahrscheinlich gleichzeitig mit der Erstellung einer Karte ein Anhang hinzugefügt wird. Also würde ich das einfach hier behalten. Nun, Karten, die verschoben werden, ist auch etwas, das ich einschalten würde , weil es der Fall sein könnte eine Karte in einen Bereich verschoben wird , in dem ich tatsächlich darauf achten muss. Das ist also eine, die ich haben werde. Und dann würde ich die Karten, die archiviert werden , persönlich abschalten, wenn ich es wäre. Als Nächstes können wir hier runter gehen und wir haben ein paar Dinge hier. Einige von ihnen könnten für Sie relevant sein, andere vielleicht nicht. Aber zum größten Teil werden diese hier alle selbsterklärend sein Wir haben Vorschläge. Das werden also im Grunde nur Tipps sein. Wenn du die willst, kannst du sie haben. Ich persönlich werde sie deaktivieren, weil ich derjenige sein werde , der dir all diese Vorschläge hier beibringt , all die Dinge, die du über Trello wissen musst Marketing-E-Mails, ich habe sie bereits deaktiviert, Cookie-Einstellungen hier, wir haben Barrierefreiheit und wir haben einfach wirklich all diese zusätzlichen Informationen Auch das kannst du dir ansehen , wenn du willst. Als Nächstes möchte ich zeigen, dass wir in unserem Atlasian-Konto ein bisschen mehr Einstellungen haben , mit denen wir arbeiten Jetzt ist Atlasian die Muttergesellschaft von Trello. Hier mit unserem Atlasian-Konto ist das also wirklich mit unserem Trello-Konto verbunden Und das Erste, was wir hier haben und worauf wir uns wirklich konzentrieren wollen, ist die Einstellung unserer Zeitzone Unsere Zeitzone wird also wichtig sein, denn vor allem wenn Sie mit Menschen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten werden, oder auch wenn Sie persönlich jemand sind, der oder auch wenn Sie persönlich jemand sind sich bewegt, möchten Sie eine Standardzeitzone haben , die irgendwie festgelegt ist , und jedes Mal, wenn Sie sich für etwas verabreden, wird es dann in der Zeitzone übersetzt Ihrer Kollegen oder Ihrer Angestellten oder was auch immer es sein mag. Was ich tun würde, ist einfach herzukommen und sicherzugehen , dass das wirklich für Sie vorbereitet ist. Also für mich kann ich weitermachen und hier runterkommen und dann kann ich es auf eine New Yorker Zeitzone einstellen. Also, genau hier, ich kann es einfach so einstellen. Jetzt haben wir das erledigt. Hier gibt es noch ein paar andere Dinge . Wir haben Privatsphäre. Wir haben Sicherheit, also ändern Sie Ihr Passwort fügen Sie eine Bestätigung in zwei Schritten hinzu , wenn Sie das möchten. Und dann haben wir hier unser öffentliches Atlasian-Konto Hier können wir also unser Foto ändern , unser Header-Bild Für mich persönlich ist das nie etwas, dem ich wirklich zu viel Aufmerksamkeit schenke, weil für mich, wenn ich Trello verwende, jeder immer nur in unserem Arbeitsbereich arbeiten wird und es werden Leute sein, die in meinem Team sind Und es sind einfach Dinge, über die ich keine zusätzlichen Informationen hinzufügen muss , weil sich jeder in Ihnen kennt . Sie werden mit anderen Leuten zusammenarbeiten , die Ihnen und Ihrer Art von Geschäft fremd sind , dann wird das vielleicht etwas sein, das für Sie relevant sein wird . Und um darauf zuzugreifen, müssen Sie nur Ihre persönlichen Einstellungen aufrufen und dann auf diesen Link hier klicken , um zu Ihrem Alashan-Konto zu gelangen. Nun, das nächste, was ich Ihnen zeigen möchte, ist, wenn wir weitermachen und weitermachen und auf unsere Homepage hier kommen , haben wir eine Sache, die wir schon ziemlich schnell haben, nämlich unsere Benachrichtigungen genau hier Das werden wieder die Dinge sein, die ihr ausgewählt habt, damit ihr benachrichtigt werdet. Eine Sache, die wir hier tun können, ist, dass wir das ein- oder ausschalten können. Andererseits haben wir die Möglichkeit, dies regelmäßig zu ändern. Diese werden für uns erscheinen. Wir können sie nie wieder in regelmäßigen Abständen erscheinen lassen, was für Trello nur eine andere Art ist, stündlich zu sagen, oder wollen wir, dass sie sofort erscheinen Ich habe sie immer so eingestellt, dass wir hier auch Desktop-Benachrichtigungen zulassen können Also ich habe hier einen MAC. Und für mich, wenn ich jemals Benachrichtigungen bekommen würde, die über mein Trello kommen würden, dann würde ein kleines Popup genau hier oben rechts auf meinem Bildschirm erscheinen, und wenn ich nicht in Trello wäre, dann könnte ich weitermachen und darauf klicken und dann würde es mich ins Jetzt bringen, die nächste und letzte Sache, die wir hier besprechen werden , ist, wenn wir hier in unser Konto kommen, wir können dann bis zu unseren Einstellungen hier ganz nach unten scrollen bis zu unseren Einstellungen hier ganz und zu unserem Thema kommen. Nun, unser aktuelles Theme, ich habe es so eingestellt, dass es meinen Systemeinstellungen entspricht Im Moment ist mein System auf einen Lichtmodus eingestellt. Aber wenn Sie das ändern möchten, können wir hierher kommen und es in einen dunklen Modus versetzen, was für Ihre Augen vielleicht etwas angenehmer ist. Ich persönlich habe nicht wirklich eine Präferenz zwischen den beiden, aber ich denke, das Licht sieht einfach ein bisschen besser aus, zumindest für den Zweck dieses Kurses, also werde ich weitermachen und es dabei belassen. Okay, das ist es also für unsere persönlichen Einstellungen. Nun, wir haben auch weitere Einstellungen, die wir besprechen werden , die sich auf unsere Boards und unsere Karten beziehen, aber das wird eine zukünftige Lektion sein. Im Moment wollte ich mich nur auf kleine Teile konzentrieren, auf eine Art und Weise, wie Sie sich mit der Software vertraut machen und sie dann einfach anpassen können sich mit der Software vertraut machen und sie dann einfach , um sie ein bisschen zu Ihrem eigenen zu machen Nun, das nächste, was wir tun werden, sind Einstellungen in unserem Arbeitsbereich, etwas, das wir irgendwann in Angriff nehmen werden, und dass man quasi seinen eigenen Bereich hat Aber sobald wir dort sind , werden wir sehen können, wie wir diese Personalisierung und diese Optimierung irgendwie fortsetzen können , sodass Sie wirklich die volle Kontrolle über Ihr Trello-Dashboard haben 7. Erstellen Sie Ihren ersten Workspace von Grund auf neu: Jetzt, wo wir die Benutzeroberfläche von Trello verstehen und vielleicht sogar einige kleine Änderungen an unseren Einstellungen vorgenommen haben, um sie ein bisschen persönlicher zu gestalten, ist es jetzt an der Zeit, einen Schritt zu machen Weil wir gerade damit begonnen haben, die Benutzeroberfläche zu verstehen, wie wir von ganz oben angefangen haben Trello als Ganzes betrachtet haben, gehen wir jetzt einen Schritt nach unten und schauen uns unseren Workspace an weil unser Workspace die nächstgrößten Einheiten ist , die wir uns innerhalb unseres vorstellen können . In einer früheren Lektion habe ich gesagt, dass wir unseren Workspace als eine Art unseres Geschäfts betrachten können . Und dann können wir uns die Boards in diesem Arbeitsbereich als Projekte innerhalb dieses Unternehmens ansehen . Und wenn wir dann noch einen Schritt weitermachen, können wir uns die Liste in diesen Boards ansehen, die wiederum eine weitere Untereinheit sein werden Aber wenn das nicht die Art ist, wie du darüber nachdenkst, eine Möglichkeit, das Ganze noch kleiner zu machen, darin, sie alle einfach als Ordner zu Vielleicht möchtest du also für jedes deiner Projekte einen einzigen Arbeitsbereich einrichten. Unabhängig davon, ob Sie nur einen Arbeitsbereich verwenden oder mehrere erstellen möchten, werden wir in dieser Lektion alle mit Arbeitsbereichen Okay, lass uns weitermachen und einen neuen Workspace erstellen. Im Moment haben wir den Standard-Workspace, den wir hatten , als wir unser Konto erstellt haben , der einfach Trello-Workspace ist Aber lass uns weitermachen und einen neuen erstellen. Wenn wir hier oben rechts auf unserem Bildschirm zu unserem Konto kommen , können wir hierher kommen und auf Workspace erstellen klicken. Und wir werden jetzt auf diese Seite weitergeleitet. Da steht: Lasst uns einen Arbeitsbereich bauen. Also hier können wir weitermachen und ihn quasi bauen. Also für diesen Arbeitsbereich werde ich ihn Adam Taylor nennen. Und sobald wir unseren Namen hier drin haben, können wir mit der Auswahl unseres Arbeitsplatztyps fortfahren. nun die Wahl eines dieser Workspace-Typen angeht , so ändert das nichts eurer Erfahrung innerhalb des Workspace. Es ist eher eine reine Kennzeichnungssache. Wenn du also mehrere verschiedene Arbeitsbereiche haben willst , dann könnte es hier hilfreich sein, dann könnte es hier hilfreich sein eine Art von Verknüpfung mit deinem Namen zu verwenden, du wirst hier einen Workspace-Typ haben, den du organisieren Was ich tun werde, ist hier Bildung für unseren Workspace-Typ auszuwählen Und dann hier mit der Beschreibung des Arbeitsbereichs , auch diese wird Ihre Erfahrung nicht wirklich ändern, aber wenn Sie mehrere Arbeitsbereiche für Ihr Unternehmen einrichten und möchten Ihre Mitarbeiter oder Teammitglieder genau wissen, wofür jeder Arbeitsbereich gedacht ist, dann können Sie das genau hier dass Ihre Mitarbeiter oder Teammitglieder genau wissen, wofür jeder Arbeitsbereich gedacht ist, dann können Sie das genau hier tun und eine Beschreibung Im Moment werden wir das überspringen und einfach auf Weiter klicken Und jetzt haben wir die Möglichkeit, unsere Teammitglieder einzuladen. Wir haben also ein paar Möglichkeiten, wie wir das tun können, und wir werden das in einer zukünftigen Lektion besprechen. Aber auch genau hier können Sie ihre E-Mails schreiben und sie alternativ auch mit einem Link einladen. Aber wir können einfach klicken. Wir machen das später. Jetzt werden wir also in unseren Arbeitsbereich gebracht. Sie können jetzt hier sehen, dass es im Grunde völlig leer ist. Aber weil wir angegeben haben, dass wir uns im Bildungsbereich befinden , können wir sehen, dass wir hier ein paar verschiedene empfohlene Vorlagen haben paar verschiedene empfohlene Vorlagen , die wir jetzt auf dieser Seite auswählen können, was wir sehen können, um zwischen unseren Arbeitsbereichen zu navigieren, wir können hierher kommen und wir haben diese Drop-down-Menüs, und wir können alle unsere Arbeitsbereiche sehen Wenn wir jetzt zu unserer Hauptansicht hier zurückkehren, wenn wir auf unsere Homepage kommen, können wir sehen, wie unsere Arbeitsbereiche genau hier gebaut wurden. Und egal, wie viele Sie erstellen, Sie werden alle Ihre Arbeitsbereiche sehen Und eine Sache, falls du dich fragst, das Schöne an Trello ist, dass es egal ist, ob du einen kostenlosen Tarif oder einen Enterprise-Tarif hast, denn egal, du wirst in ob du einen kostenlosen Tarif oder einen Enterprise-Tarif hast, der Lage sein, so viele Workspaces zu erstellen , wie Machen Sie sich also keine Sorgen darüber, in diesem Sinne eingeschränkt zu sein. Dass wir diese beiden genau hier haben, lassen Sie uns weitermachen und das regeln, denn jeder wird seine individuellen Einstellungen haben. Und eine Sache, die wir hier beachten sollten, ist, dass wir, wenn wir uns unseren grundlegenden Trello-Arbeitsbereich ansehen, den, der bei der Erstellung dieses Kontos erstellt wurde, sehen können, dass es sich bei diesem um einen Premium-Tarif handelt Aber wenn wir zu unserem Adam Taylor wechseln und rüberkommen , können wir sehen, dass dieser nicht der Fall ist Wenn Sie ein Premium-Abo haben, bedeutet das nicht, dass all Ihre Workspaces all diese Vorteile haben werden Das bekommst du pro Workspace. Das kann Ihnen bei der Entscheidung helfen , wie viele Arbeitsbereiche Sie erstellen werden Denn wenn du jemand bist , der nicht für Premium für mehrere Workspaces bezahlen möchte , dann betrachtest du dein Trello vielleicht so, wie ich es ursprünglich beschrieben habe, wo wir unseren Workspace als unser Geschäft haben und dann unsere Boards all die Projekte oder Aufgaben enthalten, die wir irgendwie erledigen wollen oder die größere Art von skalierter Sache. Okay, jetzt, wo wir tatsächlich wissen, wie wir unseren Arbeitsbereich einrichten, wie werden wir einen los? Also, im Moment haben wir diese beiden, aber ich will eigentlich nur einen. Aber im Moment ist dieser Trello-Workspace mein Premium-Workspace. Das ist also der , den ich behalten möchte. Und ich kann in die Einstellungen gehen und dann ganz nach unten scrollen, und wir sehen, dass dort „Diesen Arbeitsbereich löschen“ steht. Und von hier aus heißt es nur: Gib den Workspace-Namen Adam Taylor ein, der gelöscht werden soll. Das ist alles, was wir tun müssen, und ich kann es loswerden. Also lass uns weitermachen und das tun. Okay, einfach so können wir weitermachen und diesen Workspace löschen. Wenn wir weitermachen und diesen Namen tatsächlich beibehalten wollen, können wir hier in die Einstellungen gehen, und ich kann reinkommen und ihn hier bearbeiten. Und jetzt kann ich weitermachen und Adam Taylor eingeben. Also einfach so, wir haben jetzt unseren Workspace-Namen in Adam Taylor geändert, aber wir haben trotzdem die Tatsache beibehalten, dass es sich um aber wir haben trotzdem die Tatsache beibehalten einen Premium-Workspace handelt. Nun, andere Dinge, die wir hier in unseren Workspace-Einstellungen tun können . Erstens können wir kommen und das Bild ändern. Lassen Sie uns also weitermachen und ein neues Logo hochladen. Einfach so, als ich eine Datei von meinem Computer abgerufen habe, konnte ich hier ein Logo hochladen. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und uns die Einstellungen unseres Arbeitsbereichs ansehen. Nun, das Erste, was wir hier sehen werden , wird Lesian Intelligence sein, und das ist nur Trello AI Zugegeben, dieser hier ist ein bisschen nur zur Schau gestellt, denn wenn Sie ein Premium-Konto haben, dann müssen Sie dieses natürlich auch aktivieren Im weiteren Verlauf sehen wir uns die Fähigkeiten von Workspaces an. Und das hier, die meisten von Ihnen werden es wahrscheinlich privat halten weil es etwas sein wird, das Sie innerhalb Ihrer Art von Team, Gruppe, Unternehmen, was auch immer es sein mag, verwenden Gruppe, Unternehmen, was auch immer es sein mag, werden, wo Sie es nicht öffentlich machen müssen, damit andere Personen, die sich außerhalb Ihres Workspace befinden, beitreten können außerhalb Ihres Workspace befinden, beitreten Als Nächstes können wir uns die Einschränkungen der Workspace-Mitgliedschaft ansehen. Wenn wir das also ändern wollen, können wir hier jeden als Mitglied in unserem Workspace einrichten, weißt du, solange er von uns eingeladen wird. Oder was wir tun können, ist, dass wir es nur auf bestimmte E-Mail-Domänen festlegen. Nehmen wir also an , wir sind Nike und wir möchten, dass nur Personen in unserem Trello Personen sind, die sich in der Nike-E-Mail-Domain Um also unserem Trello beitreten zu können, muss ihre E-Mail auf nike.com enden Das ist es, was du mit dieser speziellen E-Mail-Domain tun kannst mit dieser speziellen E-Mail-Domain Als Nächstes haben wir Einschränkungen bei der Erstellung von Foren. Dieser wird also im Wesentlichen sagen, wer in der Lage ist, bestimmte Arten von Boards zu erstellen. Öffentliche Boards, wir haben Boards, die im Workspace sichtbar sind, und wir haben private Boards. Und dann können wir festlegen, dass es Admins sind, nur Mitglieder, oder niemand kann das tun Jetzt werden wir etwas später in diesem Kurs auf diese Rollen eingehen und darauf, was sie können Aber jetzt, was die Pinnwände für öffentliche Foren angeht Pinnwände für öffentliche Wenn du einen privaten Arbeitsbereich hast, dann werden öffentliche Boards und sichtbare Boards im Workspace im Grunde dasselbe sein , weil du nicht wirklich öffentliche Boards haben wirst , wenn du einen privaten Workspace hast. Sichtbare Boards für Workspace werden die meisten öffentlichen Boards sein, die in einem privaten Workspace erstellt werden können . Und dann werden private Boards Pinnwände sein, die nur für bestimmte Personen in deinem Workspace sichtbar sein werden . Und wir haben Einschränkungen beim Löschen. Diese sind also eine natürliche Erweiterung der Erstellungsbeschränkungen. Ich muss da also nicht viel erklären. Und dann haben wir hier einige spezifischere Dinge. Teilen von Boards mit Personen angeht, die sich außerhalb deines Workspace befinden , Gast. Du kannst sagen, wer dazu in der Lage ist? Können deine Pinnwände also immer nur innerhalb deines Workspace versendet werden oder können sie auch an Personen außerhalb gesendet werden? Können sie an irgendjemanden geschickt werden? Wenn du willst, dass das geändert wird, kannst du das gleich hier tun. Das deckt also im Wesentlichen alles für unsere arbeitsplatzspezifischen Einstellungen ab. Wie Sie gesehen haben, werden die Workspace-Einstellungen recht einfach und unkompliziert sein. Möglichkeit, einen Arbeitsbereich zu erstellen , ist genauso einfach und unkompliziert. Und in unseren Arbeitsbereichen haben wir all diese Dinge , die wir kontrollieren können In Ordnung, das war's für diese Lektion. Wir sehen uns in der nächsten. 8. Starten Sie Ihr erstes Trello-Board: Jetzt, wo du deinen Workspace eingerichtet hast, ist es an der Zeit, deine allererste Sportart zu erstellen Jetzt ist dein Board der Ort, an dem die meiste Magie in deinem Trello wirklich passieren wird Ihr Board wird also quasi Ihre Missionskontrolle für ein Projekt, ein Ziel oder einen Bereich Ihres Lebens sein Ihre Missionskontrolle für ein Projekt, ein Ziel oder einen Bereich Ihres Lebens In dieser Lektion werde ich dich Schritt für Schritt durch die Erstellung deines allerersten Boards führen. Der erste Schritt besteht darin, dass wir, wie ich dir gerade gezeigt , ein neues Board erstellen. Jetzt haben wir natürlich auch die Möglichkeit, mit Vorlagen zu arbeiten, aber darauf werden wir uns später konzentrieren. Im Moment wollen wir die Grundlagen erlernen. Lassen Sie uns hier bei der Erstellung unseres allerersten Boards mit einem leeren Blatt beginnen . Der erste Schritt bei der Erstellung dieses Boards wird die Auswahl eines Hintergrunds sein. Nun, dieser hier wird rein stilistischen Zwecken dienen Also lass uns weitermachen und einfach mit diesem hier weitermachen. Nun zu unserem Boardtitel . Sie beschreiben hier die Verwendung dieses Boards. Lassen Sie uns also mit diesem Beispiel weitermachen und es als Trello-Kurstitel verwenden Ich kann also weitermachen und diesen Trello-Kurs Launch nennen. Und als Nächstes können wir hier die Sichtbarkeit festlegen. Ich kann es also als Arbeitsbereich, öffentlich oder privat festlegen. In diesem Fall behalte ich einfach die Sichtbarkeit im Workspace bei. Und dann können wir weitermachen und auf Erstellen klicken, und dann werden wir in unser Board gebracht. Jetzt können Sie sehen, dass das Standardlayout eines Boards drei Listen enthalten wird , die bereits erstellt werden müssen Wenn wir uns dieses Layout ansehen, gibt es ein paar schnelle Änderungen , die wir vornehmen können. Jetzt, hier unten, haben wir unsere Ansichten. Wir können sehen, was ein- und was ausgeschaltet ist. Im Moment ist unser Vorstand also nur eine dieser Ansichten. Unser Vorstand ist das, was wir hier sehen. Wenn ich das jetzt deaktiviere, sehen wir, dass unser Board verschwindet. Jetzt befindet sich unser Posteingang auf der linken Seite, und wenn ich ihn ausschalte, wie ich es gerade getan habe, sehen wir, dass wie ich es gerade getan habe, sehen wir, unser Board jetzt unseren gesamten Bildschirm einnimmt. Dann gibt es noch die Ansicht eines Planers. Das ist also so, wenn wir vielleicht ein paar Fälligkeitstermine haben werden , wir können das jetzt mit einem Kalender verbinden, um alles da zu haben , was sehr schlicht und einfach ist , um es jetzt zu können . Ich werde die Ansicht beibehalten , die wir zuvor gesehen haben. Jetzt wird alles, was wir in unserem Board sehen , sehr leicht austauschbar sein Wenn ich das also in diesen Listen verschieben möchte, kann ich das einfach durch Klicken und Ziehen tun werden wir mit Listen und Karten arbeiten In einer anderen Lektion werden wir mit Listen und Karten arbeiten, aber das ist nur eine kurze Einführung Wir können alles sehr einfach verschieben. Wenn ich hier eine Karte hinzufüge, sagen wir, ich eine Aufnahme einfüge, wenn ich eine Aufnahme einfüge, kann ich diese nach Bedarf hinzufügen. Ich kann es hier in die Tat umsetzen. Und wenn ich fertig bin, kann ich es hier im Abschnitt „Fertig“ ablegen. Wenn wir uns das Board insgesamt ansehen, gibt es auch ein paar weitere verschiedene Optionen gibt es auch ein paar weitere verschiedene Optionen , die wir hier oben sehen können. Zuerst haben wir den Namen unseres Boards. Und wenn wir das jemals ändern wollten, ist es so einfach, es hier anzuklicken und dann zu bearbeiten. Daneben haben wir jetzt ein paar verschiedene Ansichten. Nun, auf diese Ansichten werden wir später noch eingehen. Aber wie Sie sehen können, gibt es einfach verschiedene Möglichkeiten , wie wir unsere Informationen im Wesentlichen präsentieren können , je nachdem , was wir tatsächlich in unserem Board haben. Also dieser ist einfach da. Jetzt weißt du, dass es existiert. Nochmals, wir werden das später besprechen. Und hier drüben werden wir ein paar weitere Optionen sehen. Zuerst sehen wir uns die Leute in diesem Vorstand an. Im Moment bin es nur ich, Adam Taylor. Jetzt, nebenan, werden wir Power-Ups sehen. Nun, Power-Ups werden im Wesentlichen Integrationen sein und lediglich Möglichkeiten, wie wir unseren Workflow zwischen Trello und anderen Apps gestalten können Workflow zwischen Trello Das ist viel einfacher. Jetzt werden Power-Ups ein ganzer Abschnitt für sich sein . Sei dir also bewusst, dass Power-Ups dein Leben in Trelo und die Interaktion von Trello mit anderen Apps im Wesentlichen ein bisschen einfacher machen Trelo und die Interaktion von Trello mit anderen Apps Als Nächstes haben wir also Automatisierungen. Wie du bei Automatisierungen annehmen würdest, funktioniert das quasi genauso wie Power-Ups und macht uns das Leben leichter, wenn es darum geht genauso wie Power-Ups und macht uns das Leben leichter, wenn es darum , Dinge innerhalb von Trello zu erledigen und in Bewegung Und das, ohne dass wir das jetzt tun müssen, natürlich werden wir das jetzt tun müssen, natürlich die Vorabinvestitionen, um die Dinge tatsächlich einzurichten , ein wenig Mühe kosten, aber es wird die Art von Aufwand sein, der sich auszahlen wird . Als Nächstes haben wir hier einen Filter. Wir können hier also im Wesentlichen nach einigen verschiedenen Optionen filtern. Genau hier haben wir Filter für Fälligkeitsdaten, wir haben Filter für den Kartenstatus, wir haben Filter für Mitglieder und wir haben Labels. Auch hier werden diese Labels Dinge sein, die wir manuell zu unseren Listen und Karten hinzufügen würden. Das werden also Dinge sein, die Sie im weiteren Verlauf dieses Kurses sehen werden. Diese Aktivität wird selbsterklärend sein. Wenn also irgendwelche Änderungen vorgenommen wurden, wenn eine Aktivität innerhalb einer Liste oder Karte stattgefunden hat, dann könnten Sie sie filtern, um zu sehen, wann diese Aktivität tatsächlich stattgefunden hat Und wenn wir hier weitermachen, haben wir eine Sternfunktion, und der Stern funktioniert genauso wie bei fast allen anderen Dingen , die Sie sich vorstellen können. Und im Grunde favorisiert es einfach dieses Board. Wenn Sie also viele verschiedene Boards haben und Sie einige haben, die Sie im Vordergrund behalten möchten , können Sie sie als Favorit markieren, und sie werden viel einfacher zugänglich sein. Als nächstes haben wir unsere Sichtbarkeit. wird also wieder möglich sein , es von privat, arbeitsplatzgebunden oder öffentlich zu ändern . Und wenn wir uns dann hierher bewegen, haben wir unsere Share-Funktion. Das wird also sein, mit wem wir dieses Board teilen wollen. Denke daran, dass das Teilen einer Pinnwand etwas anderes sein wird, als jemanden in unseren Workspace einzuladen , denn je nachdem, wie sichtbar die Pinnwand ist und welche Rechte du für das Teilen von Boards außerhalb deiner Organisation hast, musst du nicht unbedingt jemanden in Teilen von Boards außerhalb deiner Organisation hast, deinem Workspace haben, um die Pinnwand tatsächlich empfangen zu können. Das ist nur eine weitere Sache, die du im Hinterkopf behalten solltest. Und dann, zu guter Letzt, wenn wir den ganzen Weg hierher gehen , haben wir unser Menü, haben wir unser Menü, und unser Menü wird uns einige der anderen Optionen bieten , die wir gerade gesehen haben, aber wir werden auch ein paar weitere Dinge sehen. Wir können das gesamte Board kopieren. Wir können alle Listen zusammenklappen. Wir können sie erweitern. Die Überwachungsfunktion hier ist also im Wesentlichen so Benachrichtigungen für diesen bestimmten Teil des Projekts einschalten . So bleiben Sie auf dem Laufenden ohne dass Ihnen alles zugewiesen werden muss Es ist also perfekt, wenn Sie den Fortschritt verwalten oder auf einen Schlüssel warten Eine weitere Sache, die Sie hier beachten sollten, ist, dass Sie nicht nur hier zuschauen können. Sie können auch auf einzelnen Listen und auf den Karten selbst zuschauen . Und dann haben wir wieder unsere übergeordneten Dinge, die wir hier tun können Wir sind in der Lage, unseren Hintergrund zu ändern. Wir sind in der Lage, benutzerdefinierte Felder zu erstellen, sobald wir darauf eingehen werden. Wir haben unsere Board-Einstellungen. Das werden also wieder hauptsächlich Dinge sein , die wir behandelt haben. Aber wenn du jemals irgendwelche Fragen oder Zweifel hast , wo du irgendwelche Änderungen an deinen Boards vornehmen kannst , dann komm immer hierher zum Menü, und du hast die meisten Dinge, die du dir jemals vorstellen könntest , wenn du irgendwelche Optimierungen, Anpassungen oder Ergänzungen an deinem Board vornehmen , Anpassungen oder Ergänzungen an deinem Okay, das ist es also im Wesentlichen für unseren Vorstand. Wir haben hier jetzt unser erstes Board erstellt, unseren Trello-Kurs Launch Wenn du also wissen willst , was genau über einen bestimmten Zeitraum , sagen wir, in einem Board passiert ist, vielleicht hast du ein Board erstellt , es verlassen und Leute in deiner Organisation oder deinem Team haben Änderungen vorgenommen und du willst genau wissen, was passiert ist, dann könntest du auch hier wieder in die Aktivität kommen , wieder unter Menü, und du könntest alle Änderungen sehen all die Aktivitäten, die in deinen Boards stattfanden. Und zu guter Letzt, wenn wir ein- und aussteigen wollen, stellen wir fest, dass wir genau hier zwei Foren haben. Wir haben unseren Trello-Kurs gestartet und mein Trello. Dies ist der, der automatisch erstellt wurde. Nun, wenn wir weitermachen und unsere Arbeitsansicht aufräumen wollen, dann können wir herkommen und ich kann herkommen und dieses Board schließen Wenn ich jetzt das Board schließe, wenn ich hierher zurückkomme, können wir sehen, dass wir nur das eine Board haben, das wir tatsächlich selbst beim Start des Trello-Kurses erstellt selbst beim Start des Trello-Kurses Okay, da hast du es also. Wir sind jetzt einen Schritt den Trichter hinunter gegangen. Wir haben uns Trello bereits als Schnittstelle angesehen. Wir sind dann zu Workspaces gegangen. Jetzt haben wir uns Boards angesehen. Wie Sie sehen können, gehen wir diesen Trichter hinunter, und im nächsten Schritt werden wir uns die Teile in unseren Brettern in unseren Karten und Listen ansehen die Teile in unseren Brettern in unseren Karten und Listen 9. Erstellen von Listen und Karten, die tatsächlich funktionieren: Okay, jetzt ist es an der Zeit, unserem Trello-Trichter auf den Grund zu gehen , also den Teilen, die als kleinste Einheiten für unseren Trello-Workspace dienen die als kleinste Einheiten für unseren Und das sind unsere Listen und unsere Karten. In dieser Lektion werden wir also alles besprechen, was Sie über diese Listen und Karten wissen müssen und wie wir sie nutzen können, um produktiver und effizienter zu sein und Trello insgesamt besser zu nutzen Organisation unserer Boards für Projekte angeht, so gibt es in der Regel zwei verschiedene Möglichkeiten , wie ich unsere Listen hier einrichten werde Auch jetzt werden Listen die Orte sein , an denen unsere Karten aufbewahrt werden. Und was wir tun können, ist, dass wir unsere Karten jederzeit von einer Liste in eine andere ziehen können . Wie Sie anhand der Einrichtung, die wir hier haben, sehen können, was eine der Methoden ist, mit der Einrichtung, die wir hier haben, sehen können, denen ich vorangehen und Listen einrichten würde , um Projekte abzuschließen, können Sie all die Arten von kleinen Teilen haben, all die Arten von Schritten, die Sie irgendwann getan haben müssen , damit ein Projekt abgeschlossen werden kann. Du kannst Karten mit all diesen kleinen Teilen erstellen , und wenn die Leute sie vervollständigen, kannst du sie nach unten verschieben, und da wir gleich ein bisschen mehr besprechen werden kannst du sie nach unten verschieben und da wir gleich , können wir auch Mitglieder hinzufügen , sodass wir diese spezifischen Aufgaben im Wesentlichen bestimmten Personen in unserem Workspace zuweisen können diese spezifischen Aufgaben . Das ist nur eine Art, das anzugehen. Sie können es tun lassen, tun und fertig machen lassen, und Sie können es sogar in spezifischere Varianten aufteilen . Anstatt nur eine zu erledigen, könnten Sie hier mehrere Listen haben , die nach Priorität angeordnet werden können. Sie könnten also Priorität Nummer eins für die wichtigsten Dinge haben, die getan werden müssen, und dann könnten Sie eine kleinere Priorität zwei, Priorität drei haben , nur damit Leute verstehen, was zuerst getan werden muss. Lassen Sie uns also weitermachen und dies tatsächlich in Hauptpriorität umbenennen . Und wir können einfach die Eingabetaste drücken, und jetzt ist das tatsächlich eingestellt. Jetzt können wir eine weitere Liste hinzufügen. Nehmen wir an, wir würden das als sekundäre Priorität bezeichnen. Also, was wir jetzt tun können, ist, dass wir das neu anordnen können und vielleicht haben wir es gleich hier. Im Moment heißt das also Trello Course Launch. Dies kann also der Arbeitsbereich sein , in dem wir alle Aufgaben erledigen werden, die für die Erstellung des Kurses erforderlich sind, den Sie sich gerade ansehen Nehmen wir also an, wenn wir ganz am Anfang beginnen , wäre das, was eigentlich zuerst da wäre , eine Gliederung für diesen Kurs. Also kann ich hier die Kursübersicht eingeben und dann auf Karte hinzufügen klicken. Jetzt kann ich zu den sekundären Prioritäten übergehen, und das sind die Dinge, die nicht so dringend erledigt werden müssen. Eine Sache, die ich hier einfügen könnte, könnte zum Beispiel ein Kurs-Vorschaubild sein Dann kann ich wieder weitermachen und diese Karte hinzufügen. Wie Sie sehen können, ist dies eine Möglichkeit , Ihre Liste zu organisieren. Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Liste nach bestimmten Mitgliedern Ihres Teams zu organisieren. Nehmen wir an, Sie haben ein sehr spezialisiertes Team und jede einzelne Person in Ihrem Team hat eine bestimmte Aufgabe, und sie weiß, wann es Zeit für sie ist, ihre Arbeit zu erledigen. Nehmen wir an, es wird von Person Nummer eins weitergegeben. unserem Beispiel könnte Person Nummer eins die Person sein , die die Leitung bilden wird . Und dann könnte der nächste Schritt darin bestehen , die Lektionen aufzuzeichnen. Das kann also Person Nummer zwei sein, und Person Nummer zwei kann nicht weitermachen bis Person Nummer eins mit ihrer Aufgabe fertig ist. Und dann könnten wir eine Person Nummer drei haben , die, sagen wir, der Herausgeber sein wird. Ich habe Ihnen zwar gezeigt, wie wir hier reinkommen und Mitglieder zuweisen können, könnte etwas einfacher sein, es einfach nach Personen zuzuweisen, vor allem, wenn Ihr Team so organisiert ist , dass jeder das systematisch macht Jeder Einzelne ist nur einem bestimmten Teil des Projekts zugeordnet einem bestimmten Teil des . Lass uns weitermachen und das tun. Ich kann sagen, dass Person Nummer eins hier Salma heißen kann Und nur zum Beispiel, wir können genau hier sehen, dass Salma die Kursplanerin sein wird Als Nächstes werden wir also weitermachen und Adam einsetzen Also, Adam, das wird das Gesicht sein. Adam hier wird also das Gesicht der Marke sein. Sie können weitermachen und das rechts hinzufügen. Und dann können wir unseren letzten Schritt hier machen, Wellington sein. Und Wellington wird der Herausgeber sein. Also, was Sie jetzt tun können, ist, anstatt sie einzelnen Mitgliedern zuzuweisen , was wir tun können, ist, sie zu ziehen und sie nur den Leuten zur Verfügung zu stellen , die sie tatsächlich machen müssen Nun, eine Mitteilung hier wird sein, dass Adam hier Adam erst aufnehmen kann , wenn Salma mit der Kursbeschreibung fertig ist mit der Kursbeschreibung fertig Wie kann er also wissen, wann sie damit fertig ist? Also, wie Sie sehen können, sehen wir, wenn wir Maus über eine bestimmte Karte fahren, dass die Möglichkeit besteht, sie als abgeschlossen zu markieren Also, wenn Salma mit ihrer Aufgabe fertig ist, wenn sie mit der Gliederung des Kurses fertig ist, kann sie das als abgeschlossen markieren, und dann kommt es zu mir, und dann bedeutet das, dass ich weiß, dass es meine Aufgabe ist , anzufangen, dann Wellington vielleicht noch nichts zu bearbeiten, weil ich noch nicht mit der Aufnahme begonnen habe Und was ich tun könnte, ist, sobald ich mit der Aufnahme angefangen habe, den Schnitt direkt hier für Wellington hinzuzufügen Aber in Wirklichkeit würden wir es hier wahrscheinlich in kleinere Teile zerlegen Oder Sie können es auch nach Abschnitten aufschlüsseln . Natürlich werden Sie alle, die sich diesen Kurs ansehen werden , wahrscheinlich nicht genau das Beispiel machen , von dem ich hier spreche, aber Sie können sehen, wie Sie es irgendwie in Ihr eigenes Geschäft oder Ihr eigenes Team oder Ihre eigenen Projekte umsetzen können es irgendwie in Ihr eigenes Geschäft oder Ihr eigenes Team oder Ihre eigenen Projekte umsetzen Geschäft oder Ihr eigenes Team oder Ihre eigenen , die Sie an denen Sie arbeiten. Also nochmal, einfach mit diesem Beispiel weitermachen, wenn ich hier die Lektionen eins bis fünf eintippe, dann kann jeder in diesem Forum sehen, dass klar ist, dass ich derjenige bin, dem diese Aufgabe gerade zugewiesen ist. Sobald ich es abgeschlossen habe, kann ich, anstatt es nur als abgeschlossen zu markieren , tun, was klarer sein wird, und Wellington kann dann benachrichtigt werden , wenn ich das hier ändere und ihm jetzt diese Karte unter seiner Liste zuweise. Er sieht es also klar wie der Tag, und jetzt liegt es an ihm, die Lektionen eins bis fünf zu beißen. Sie können hier also die zwei Möglichkeiten sehen, wie wir diese Listen für Projekte verwenden können. Unsere erste Möglichkeit ist, Unsere erste Möglichkeit ist wenn alle potenziell an einer Reihe derselben Aufgaben arbeiten, um ein Projekt zu erledigen , dann ist an einer Reihe derselben Aufgaben arbeiten, um ein es vielleicht besser, es so einzurichten, dass Sie Prioritäten haben , Sie Ihre Abschnitte „Doing“ und „ Fertig“ genau hier haben. Und eine andere Möglichkeit, diese Prioritätssache zu betrachten , ist, wenn du eine Art Richtlinie für alle in deinem Workspace hast, du verstehst, wie du jedes Board benutzt, dann kannst du es so einstellen das, was ganz oben auf der Liste steht, die Hauptpriorität ist. Alles andere, was folgt , wird der Priorität folgen. Also, wenn wir das hier so einstellen wollen, dann sehen wir, dass die Gliederung des Kurses oberste Priorität haben wird, und dann hat die Aufzeichnung hier zweite Priorität. Nun, diese Methode der gestapelten Priorisierung können Sie hier für beide Methoden verwenden , hier für beide Methoden Listen tatsächlich zu planen und zu verwenden, oder? Denn genau hier für jede einzelne Person, je nachdem, wer die ganze Planung macht, vielleicht wird Salma hier die Planung übernehmen, was ist die Priorisierung für Weil er vielleicht ein paar verschiedene Dinge hat , die er Nochmals, hier, schauen wir uns unsere zweite Art an , unsere Liste zu erstellen. Diese Methode wird besser sein, wenn jede einzelne Person in Ihrem Team einen bestimmten Zweck erfüllt und der Ablauf der Projektabwicklung von einer Person zur nächsten geht wir nun einen Überblick über die bewährten Methoden zur Verwendung von Listen und Karten haben , schauen wir uns die Optionen und die spezifischen Aktionen an , die wir mit diesen Listen und Karten ausführen können diesen Listen und Karten ausführen Fangen wir mit unserer Liste an, die etwas einfacher ist. Genau hier haben wir die Möglichkeit. Zuerst müssen Sie eine weitere Karte hinzufügen, und das ist dasselbe, als würden Sie hier klicken. Jetzt können wir diese Liste kopieren, und wenn wir diese Liste kopieren und auf Erstellen klicken, dann sehen wir, dass das Kopieren im Grunde genommen eine Vervielfältigung ist Wenn wir nun eine Liste loswerden wollen, kommen wir hierher und archivieren diese Liste Nun, das ist im Grunde genommen das Löschen. Nun, wenn wir runtergehen und es zwischen den Boards verschieben können, was die Hauptfunktion dieser Funktion sein wird. Andernfalls können Sie auch die Position ändern, aber es wird natürlich viel einfacher sein, sie einfach per Drag-and-Drop zu ziehen. Wenn wir nach unten gehen, haben wir auch die Watch-Funktion. Also wird dieser wieder Benachrichtigungen dafür einschalten. Dieser kann also hauptsächlich nützlich sein, insbesondere wenn Sie personenspezifische Listen haben möchten . So können Sie sicherstellen, dass all diese einzelnen Personen sicherstellen, dass sie die Überwachungsfunktion für ihre Liste aktivieren. Dann haben wir hier auch verschiedene Dinge. Wir können die Farbe der Liste ändern. Wie Sie sehen können, handelt es sich bei dieser Funktion um eine Premium-Funktion, sodass Sie sie nicht mit einem Standard- oder Gratis-Tarif erhalten werden. Und dann haben wir einige Automatisierungen , die ebenfalls übernommen werden. Schauen wir uns nun die Karten selbst an . Die Karten geben uns ein bisschen mehr zu tun Nun, die Karten sind, wie ich schon sagte, die kleinsten Einheiten unseres Trello-Arbeitsbereichs, unseres Workflows, unserer Trello-Erfahrung Aber nur weil sie die kleinsten Einheiten sind , heißt das nicht, dass sie die wenigsten Fähigkeiten haben Wie Sie sehen, können wir hier ein paar verschiedene Dinge tun hier ein paar verschiedene Dinge Was wir also im Grunde tun können, ist, dass, obwohl es nur eine einfache Karte ist, es nicht nur ein paar Worte sein müssen. Was wir hier tun können, ist hier eine Menge Dinge hinzuzufügen . So können wir zum Beispiel Labels hinzufügen . Lassen Sie uns weitermachen und hier ein grünes Etikett hinzufügen. Jetzt können wir auch einige Daten hinzufügen. Also genau hier, das kann ein Fälligkeitsdatum sein. Nehmen wir an, dieser wird Ende nächster Woche fällig sein . Wir können es auf Freitag festlegen, und dann können wir das gleich hier speichern. Wir können Mitglieder zuweisen. Wir können Anlagen anhängen. Denken Sie jetzt daran, dass sich dies je nach Preisplan darauf auswirkt, wie groß eine Datei ist , die Sie hier hochladen können. Mit Ihrem kostenlosen Tarif erhalten Sie nur 10 Megabyte pro Aber mit jedem Plan, der darüber hinausgeht, also einem Standard- oder Premium-Plan oder sogar einem Enterprise-Plan, können Sie bis zu 250 Megabyte pro Datei-Upload erhalten Und zu guter Letzt können Sie auch einen Standort angeben. Nehmen wir also an, dass diese Karte eine Art Treffen sein wird. Sie haben also Ihr jährliches Treffen, und Sie könnten es so einrichten, dass es sich, sagen wir, um ein lokales Café handelt, oder es könnte sich den spezifischen Standort Ihres Unternehmens handeln. Selbst wenn Sie es auf eine kleinere Ebene bringen, könnte es sich um etwas innerhalb Ihres Unternehmens handeln, einen Standort innerhalb Ihres Unternehmens. Sagen wir den Wasserkühler. Und dann können wir zusätzlich Beschreibungen und Kommentare hinzufügen. Diese Kommentare können also besonders nützlich sein , wenn es sich um Aufgaben handelt, die hauptsächlich von einer Person erledigt werden. Aber du, nur als zweitrangige Person, willst irgendwie deine Gedanken äußern. So könnten Sie zum Beispiel bei einem Vorschaubild eines Kurses weitermachen und sich Gedanken darüber machen, wie Ihre Vision für das Vorschaubild aussehen könnte Wann immer Sie es eingeben, klicken Sie einfach auf Speichern und dann wird es hier auf der Karte veröffentlicht Wenn wir nun einen Rückzieher machen, können wir ein paar Dinge sehen , die dafür sorgen, dass sie hier anders aussieht. Erstens haben wir ein Etikett. Wir haben hier diese grüne Farbe und dann haben wir einen Typen Nun, bei den Etiketten kann es sich um geschäftsspezifische Dinge handeln. Wenn Sie die Beschriftungen so einstellen möchten, dass sie bedeuten, was Sie wollen, könnte ein grünes Etikett mit der Fertigstellung eines Projekts in Verbindung gebracht werden . Nehmen wir an, wir verwenden diese Art der Organisation , sodass verwenden diese Art der Organisation jeder Einzelne an den Karten arbeiten wird , die unter ihm liegen. Nun, was wir hier tun können, ist das grüne Etikett so zu setzen, dass es „erledigt“ bedeutet. Und was wir tun können, ist, das Gelb so zu setzen, dass es in Bearbeitung ist. Und wenn es kein Etikett oder vielleicht das rote Etikett gibt, bedeutet das, dass es fertig ist oder Sie können eine andere Farbe verwenden, sagen wir, Orange, und das bedeutet, dass wer auch immer dieses Etikett hier platziert hat, er eine Anleitung benötigt. Sie brauchen eine gewisse Aufmerksamkeit diese spezielle Karte, die sie vielleicht in einem Kommentar geschrieben haben, und sie brauchen jemanden aus dem Team, der etwas dazu beiträgt, bevor sie weitermachen können welcher Teil des Projekts auch immer ist. Zu guter Letzt können wir hier in unserer Karte können wir hier auch das Cover ändern. Wir können es also so ändern, dass es so aussieht, dass es so aussieht, und jetzt können wir sehen , dass diese Karte jetzt genau diese Farbe angenommen hat . Also könnten wir weitermachen und sie einfach so entfernen. Wenn Sie dies hier einstellen möchten, können Sie es auf lila, rot, grau einstellen. Und abhängig von dieser Größe wird es hier in unseren Listen erscheinen. Wie Sie sehen können, wird diese Einstellung nur ganz oben angezeigt, und wenn wir sie dann so haben, zeigt sie, dass sie voll ist. In Ordnung, da hast du es also. Ich weiß, das war wahrscheinlich eine Menge zu bewältigen, aber wenn du jemals Probleme oder Fragen mit deinem Trello hast, kannst aber wenn du jemals Probleme oder Fragen mit deinem Trello hast du gerne Fragen stellen, wo ich und mein Team rund um die Uhr im Q&A-Bereich sein werden 10. Teammitglieder und Gäste richtig verwalten: Jetzt haben wir alles durchgemacht und uns jeden einzelnen Schritt unseres Trello-Funnels angesehen jeden einzelnen Schritt unseres Trello-Funnels Wir haben mit unserer Benutzeroberfläche angefangen. Dann sind wir zu unseren Arbeitsbereichen übergegangen. Wir haben uns Boards angesehen und dann Karten und Listen. Aber jetzt fühle ich mich hier ein bisschen einsam, weil wir ganz alleine sind. Jetzt denke ich, dass es an der Zeit ist, darüber nachzudenken, wie wir andere Mitglieder unseres Teams in unseren Arbeitsbereich einladen können . Wie Sie sehen können, bin ich gerade hier unseren Arbeitsbereich gekommen, und dann bin ich unter diesem Punkt zu Mitgliedern geworden. Hier haben wir also die Möglichkeit, einfach auf Dieses Plus zu klicken, und dann kann ich die E-Mail-Adresse aller Personen eingeben, die ich in unseren Workspace einladen möchte . Jetzt kann ich alternativ auch diesen Link erstellen. Und wie Sie sehen können, wurde der Link jetzt kopiert, sodass ich ihn einfach per E-Mail an alle senden kann , die unserem Workspace beitreten möchten. Aber zuerst sollten wir hier in unsere Ansicht gehen , genau hier unter unseren Einstellungen. Was nun unbedingt geklärt werden muss , ist der Unterschied zwischen Workspace-Mitgliedern und Workspace-Gästen. Nun, der Hauptunterschied, den die meisten von euch am meisten achten werden, sind am meisten achten werden, die Abrechnungsunterschiede. Trello berechnet also danach, wie viele Personen Zugriff auf kostenpflichtige Boards in einem Workspace haben Boards in einem Workspace Wenn du also jemanden in einen Premium-Workspace einlädst und ihm dann auch nur Zugriff auf nur ein Board gewährst, zählt er als kostenpflichtiger Nutzer Wenn wir also zu unserem Preisplan zurückkehren, werden wir sehen, dass diese pro Nutzer und Monat gelten Das wird also etwas sein , das du pro Person in deinem Workspace zahlen musst, der Zugriff auf alle hat. Wenn du also ein dreiköpfiges Team hast, zu dem du gehörst, dann sind Person in deinem Workspace zahlen musst, der Zugriff auf alle hat . Wenn du also ein dreiköpfiges Team hast, zu dem du gehörst, das 30$, die du für einen Premium-Workspace zahlen würdest Was ein Gast nun anders machen kann als ein Workspace-Mitglied , ist, dass Gäste jeweils nur auf einzelne Boards zugreifen Sie müssen also zu bestimmten Boards eingeladen werden, und dann wird ihnen Zugriff darauf gewährt, aber kein Zugriff auf die anderen Boards und alles andere , was dieser Workspace bietet. Das wird also einfach etwas sein , das du im Hinterkopf behalten musst. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und tatsächlich jemanden in unseren Arbeitsbereich einladen. Ich kann also hierher kommen und auf Workspace-Mitglieder einladen klicken und dann meinen Freund Sir Slack eintippen lassen meinen Freund Sir Slack eintippen Ich habe sie hier eingegeben, und jetzt kann ich darauf klicken und ich kann einfach weitermachen und diese Standardnachricht hier senden Und dann bekommen wir einen Überblick darüber, wie das Laden funktionieren wird Da es sich bei diesem Konto um eine kostenlose Testversion handelt, stellen wir fest, dass mir nichts berechnet wird , bis die kostenlose Testversion tatsächlich abgelaufen ist. Jetzt kann ich also weitermachen und auf Einladung an unseren Freund Sir Slack senden klicken , und dann werden wir sehen, wann er das akzeptiert, wie sich das hier ändert, und er wird als Mitglied aufgeführt Lassen Sie uns also weitermachen und zur E-Mail von Sir Slack übergehen. Genau hier sehen wir, dass Adam Taylor unseren Freund Sir Slack in seinen Arbeitsbereich eingeladen hat Sir Slack in seinen Also lass uns weitermachen und auf Gehe zu Workspace klicken und wir können dieses Pop-up öffnen Genau hier werden wir dann aufgefordert, ein Konto zu erstellen, falls wir noch keines haben, oder wir könnten uns anmelden. Das wird also etwas sein , das du an dein Team schicken kannst, und wenn sie sich registrieren müssen, können sie weitermachen und auf Anmelden klicken. Und wir wissen, was dieser Prozess ist. Es dauert nur ein paar Sekunden. Also werde ich weitermachen und mich anmelden, und dann werden wir sehen, wie das auf unserem Original aussieht . Okay, los geht's. Wir haben jetzt SrSlac hier in unserem Arbeitsbereich. Wenn also Leute zu deinem Workspace kommen, kannst du ihnen ein gewisses Maß an Privilegien gewähren Und genau hier bei SER Slack können wir kommen und auf dieses Drop-down-Menü klicken, und wir sehen, dass es zwei verschiedene Optionen gibt Es gibt die normale Einstellung, die als Standardeinstellung für alle Personen gilt , die in den Workspace eingeladen werden Standardeinstellung für alle gilt , die in den Workspace eingeladen Und was normal ist, sind genau die grundlegenden Dinge , von denen Sie sich vorstellen können, dass eine Person in einem Arbeitsbereich tun kann. Sie können Workspace-Boards ansehen, erstellen und bearbeiten. Aber ein Administrator kann genau die gleichen Dinge tun , außer dass er die Einstellungen für den Workspace ändern kann. Und das ist im Grunde das höchste Privileg, das jeder haben kann, denn gibt es nicht mehr, kein höheres Maß an Kontrolle innerhalb eines Workspace gibt es nicht mehr, kein höheres Maß an Kontrolle als Möglichkeit, die Einstellungen innerhalb des Workspace zu ändern. Wenn du dieses Recht auf die Einstellungen erhältst und alle Berechtigungen auf den Boards bearbeiten kannst, kann das im Grunde bedeuten, dass sie deinen Workspace komplett löschen können , wenn sie wollen. Sie werden genau die gleichen Rechte und genau die gleichen Dinge haben , die sie tun können wie du als Ersteller. Denken Sie also daran, dass eine Administratorberechtigung nicht einfach so herumgeschmissen werden kann. Das ist eine, die du Leuten geben möchtest, denen du vertraust. Nun, nochmal, einfach im selben Bereich von Workspace-Mitgliedern, wenn wir zu unseren Einstellungen kommen, dann wollen wir uns hier unsere Einschränkungen bei der Erstellung von Pinnwänden ansehen . Das geht quasi Hand in Hand mit den Berechtigungen, die wir jedem Mitglied geben. Also nochmal, wir haben hier zwei große Gruppen. Wir haben Schöpfungsbeschränkungen. Also, wer kann Pinnwände erstellen, und dann haben wir Einschränkungen beim Löschen von Boards. Also wer kann Boards löschen. Wenn wir uns das also ansehen wollen, können wir wählen, wer was tun kann. Wenn wir unseren Admins nur die Möglichkeit geben wollen , Boards zu löschen, dann können wir das hier tun Und wenn niemand in der Lage sein wird, ein Board zu löschen, dann kannst du das auch ändern, genau hier. Aber wisse einfach, dass auch Admins kommen und diese Einstellungen ändern können Nur weil du gesagt hast, dass niemand ein Board löschen darf, heißt das nicht, dass andere Admins reinkommen und die Einstellung ändern und dann weitermachen und die Boards selbst löschen würden Einstellung ändern und dann weitermachen und die Boards selbst löschen Also das ist nur etwas , das du im Hinterkopf behalten solltest. Aber jetzt weißt du, wie Leute in deinen Arbeitsbereich einlädst, sodass du nicht mehr einsam bist und produktiver sein kannst. Und du weißt auch, wie du die Berechtigungen für diese Mitglieder verwaltest. Ordnung, das war's für diese Lektion, und wir sehen uns in der nächsten 11. Was macht einen guten Workflow aus?: Sprechen Sie über Workflows. Sie haben den Begriff vielleicht schon ein Dutzend Mal gehört. Vielleicht in einem Produktivitäts-Blog oder in einer zufälligen Slack-Nachricht , in der es hieß, wir müssen unseren Arbeitsablauf überdenken Aber was ist eigentlich ein Workflow, und was noch wichtiger ist, was macht einen guten Workflow In dieser Lektion werden wir etwas verkleinern und über die wichtigsten Elemente sprechen , die einen Arbeitsablauf effektiv machen. Nun, das gilt nicht ausschließlich für Clolo, aber wir werden gleich sehen, wie es zusammenpasst. Aber bevor wir anfangen, die Boards zu erstellen und Aufgaben zuzuweisen, ist es wichtig, das Warum dahinter zu verstehen Das ist eine dieser grundlegenden Lektionen. Sobald Sie das verstanden haben, klicken Sie einfach auf alles andere, Boards , Listen, Karten und Beschriftungen . Sein Kern, ein Workflow, ist ein wiederholbarer Prozess. Es ist die Abfolge von Schritten, die jemand oder etwas unternimmt, um von Punkt A nach Punkt B zu gelangen. Nun, das kann eine Person sein, die einen Blogbeitrag schreibt, oder ein Designteam, das eine neue Homepage oder eine Kunden-Onboarding-Pipeline Was zählt, ist, dass es nicht einfach zufällig ist, sondern dass es einem Pfad folgt Sie wachen also nicht einfach jeden Tag auf und erfinden das Rad neu. Also, hier ist die Sache. Nicht alle Workflows sind gute Workflows. Tatsächlich arbeiten die meisten Menschen mit chaotischen, aufgeblähten oder einfach unklaren Und natürlich werden sie den Preis in Form von Zeit, Stress und Ergebnissen zahlen den Preis in Form von Zeit, Stress und Ich weiß, das klingt vielleicht ein bisschen buu, aber glauben Sie mir, das ist der Schlüssel Projektmanagement oder Produktivität. Warum fragst du? Nun, nehmen wir an, Sie leiten ein Marketingteam. Sie haben Blog-Autoren, Grafikdesigner, einen Social-Media-Manager und einen Videoeditor Was passiert ohne einen guten Arbeitsablauf? Niemand weiß, wer was macht. Fälligkeitsdaten sind auf zufällige Google Docs oder DMs verteilt. Die Leute duplizieren Arbeit oder vergessen einfach Aufgaben. Und dieselbe Frage wird immer und immer wieder Oder es ist Chaos. Vergleichen Sie das nun mit einem sauberen und effektiven Arbeitsablauf. Jede Aufgabe hat einen klaren Status. Jeder ist sich seiner Verantwortung bewusst, Termine sind sichtbar und werden eingehalten und die Übergabe verläuft reibungslos Nun, genau das streben wir nach einem System, das alles am Laufen hält, auch wenn Sie nicht aktiv Eigentlich ist dieses Beispiel nicht zufällig. Es ist genau das, wofür mich einer meiner Kunden für sein Marketing beauftragt hat. Ich kann ihren Namen nicht sagen, aber ich kann sagen , wenn Sie ein Strategiespiel online gespielt haben, dann haben Sie wahrscheinlich das Spiel meines Kunden gespielt. Das Wichtigste, was ich für sie getan habe , war, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren, einige Standardarbeitsanweisungen oder SOPs zu implementieren, und wir haben ihre Produktion verdoppelt und ihre neuen Inhalte 40-mal besser ausgeführt Lassen Sie mich Ihnen nun einige Eckpfeiler nennen , die Sie für einen guten Arbeitsablauf beachten sollten Lassen Sie uns das rückgängig machen. Ein guter Arbeitsablauf, insbesondere in einem Tool wie Trello, besteht normalerweise aus fünf Hauptbestandteilen An erster Stelle steht die Klarheit. Das oberste Ziel eines jeden Workflows ist es, Klarheit zu schaffen. Jeder im Team sollte ein paar Dinge verstehen, was er tun soll, wann er es tun soll und was vor und nach ihm in der Kette passiert. Die Klarheit wird mit einer guten Kennzeichnung, Benennung und Struktur beginnen , und all das werden wir in den nächsten Lektionen behandeln. Die zweite Sache, die behandelt werden muss, ist die Sichtbarkeit. Ein guter Arbeitsablauf ist einer, den Sie auf einen Blick sehen können. In Trello ist das mit Boards, Listen und Karten ganz einfach , aber nur, wenn du es richtig einrichtest Wenn es jetzt gut gemacht ist, sollte jeder in der Lage sein, in das Board zu springen und dann sofort den Projektstatus zu verstehen Sichtbarkeit ist es auch , was diese reduziert. Hey, ich checke nur Nachrichten ein. Nun, die dritte Sache ist Flow, und das ist schon im Namen enthalten, Workflow. Ein starker Workflow hat Dynamik. Es ist glatt. Es gibt einen natürlichen Weg vorwärts und alles hat seinen Platz. Wenn Ihr Prozess ständig das Gefühl hat, dass er feststeckt oder zwischen zufälligen Orten hin- und herspringt, dann braucht er wahrscheinlich einen besseren Ablauf Und das sollten Sie bei der Gestaltung Ihrer Testliste berücksichtigen Jede Liste sollte eine logische Phase auf der Reise darstellen. Sie sich jetzt keine Sorgen, wir werden im nächsten praktischen Abschnitt einige Beispiele dafür durchgehen im nächsten praktischen Abschnitt einige Beispiele dafür Nummer vier ist Rechenschaftspflicht. Heute überlebt kein Workflow mehr ohne Eigenverantwortung. Das bedeutet also, dass für jede Karte, jede Aufgabe und jede Phase jemand verantwortlich sein sollte Selbst wenn eine Aufgabe von zwei Personen gemeinsam genutzt wird, sollte immer noch eine Person für das Ergebnis verantwortlich sein. Nun, das ist wirklich wichtig, und ich habe eine Weile gebraucht, um das zu lernen. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich großartige Pläne gesehen habe , die einfach nicht ausgeführt wurden, weil ihnen nicht für jeden einzelnen Schritt eine Person zugewiesen war. Machen Sie also im Grunde einfach schmerzlich deutlich , wer was tut? Nun zu Nummer fünf, und das ist Anpassungsfähigkeit Schließlich ist ein guter Arbeitsablauf nicht statisch. Ihr Team entwickelt sich, Ihre Projekte verändern und Ihre Tools verbessern Die besten Workflows sind diejenigen, die Sie tatsächlich erneut überprüfen. Also optimierst du sie. Sie können Schritte weglassen , die nicht mehr wichtig sind, und Sie können vereinfachen, wenn die Dinge überladen werden Die Wahrheit ist, dass ein guter Arbeitsablauf nicht perfekt ist. Es wird einfach ständig besser. Okay, hoffentlich kannst du sehen, dass es jetzt nicht so ist. Nun, lassen Sie uns einen Schritt zurücktreten. Was bedeutet Ihr Workflow tatsächlich für Sie oder Ihr Team auf einer tieferen Ebene? Hier, was ich nach der Arbeit mit Dutzenden von Teams herausgefunden habe , sind ein paar Dinge. Gute Arbeitsabläufe senken die kognitive Belastung. Mit anderen Worten, sie setzen Gehirnleistung frei. Anstatt Energie damit zu verschwenden, herauszufinden was als Nächstes zu tun ist oder wo sich etwas befindet, werden Sie einfach dem Fluss folgen Die größte Herausforderung, produktiv zu sein, und dazu gibt es viele, viele Studien, besteht darin, zu wissen, was als Nächstes zu tun ist, und das Hin- und Herwechseln zwischen Aufgaben. Wenn Ihr Arbeitsablauf also gut eingerichtet ist, können Sie diese Faktoren unglaublich minimieren Es sorgt auch für Dynamik. Wenn Ihr System also sauber ist und Aufgaben von Stufe zu Phase reibungslos ablaufen, dann spüren die Menschen Fortschritt, und Fortschritt macht süchtig Deshalb liegt die größte Veränderung manchmal nicht in der Arbeit selbst So nimmt dein Gehirn die Arbeit wahr. Okay, zurück zu den Einzelheiten. Lassen Sie mich Ihnen jetzt nur einige häufige Fehler nennen. Erstens ist es, alles zu verkomplizieren. Sie benötigen keine 12 Listen und 40 benutzerdefinierte Felder. Fangen Sie einfach an, bringen Sie etwas Laufen und entwickeln Sie es dann weiter. Der zweite Fehler besteht darin, jedem alles zuzuweisen. Eine Aufgabe, der fünf Personen zugewiesen sind, ist eine Aufgabe ohne Besitzer. Klarheit stirbt also in Mehrdeutigkeit. Auch hier sollte schmerzlich klar sein , wer wofür verantwortlich ist Der dritte Fehler besteht darin, die De-Etappe zu überspringen. Sollte immer ein Ort sein, an dem erledigte Aufgaben landen können, weil das für einen Abschluss sorgt und dein Team den Fortschritt feiern lässt Und schließlich besteht der vierte Fehler darin, das Warum zu vergessen. Ein Workflow ist nur so gut wie seine Akzeptanz. Wenn Ihr Team den Vorteil also nicht erkennt , wird es ihm auch nicht folgen. Erstellen Sie also nicht einfach ein System, erklären Sie es und helfen Sie den Leuten zu verstehen, warum es nützlich ist. Es kann eine große Hürde sein, Menschen darin umzuschulen, wie sie arbeiten sollen. Stellen Sie also sicher, dass Sie das Fundament richtig und übersichtlich einrichten. Okay, jetzt wissen Sie, was einen guten Arbeitsablauf ausmacht. Und in der nächsten Lektion wird es um das Erstellen von Workflows gehen. Sie erfahren, wie Sie Ihre Listen strukturieren, Ihre Karten benennen, Checklisten erstellen, Automatisierung hinzufügen und Aber behalte diese Lektion immer im Hinterkopf , denn jeder einzelne Klick und jede Bewegung , die du in Trello machst sollte mit diesen fünf Ideen verknüpft sein Klarheit, Sichtbarkeit, Fluss, Rechenschaftspflicht und Anpassungsfähigkeit So gehst du von der bloßen Verwendung von Trello zum Aufbau eines echten Systems über, das dein Unternehmen oder dein Team unterstützt Hier ist also Ihre Mini-Checkliste, die Sie überprüfen sollten bevor Sie einen Workflow erstellen Kenne ich die Kernphasen, die dieser Prozess durchläuft? Führt jede Phase auf natürliche Weise in die nächste? Kann das jemand, der neu ist, auf einen Blick verstehen? Hat jede Aufgabe einen Besitzer? Und gibt es Spielraum dafür, dass das herunterfallen kann? Wenn Sie alle fünf sicher überprüfen können , dann herzlichen Glückwunsch Sie haben die Grundlage für einen großartigen Workflow. 12. Strukturieren Ihrer Listen für den Fluss: Gremien als Ganzes sind wichtig. Ja. Aber Ihre individuellen Listen können nicht einfach vergessen oder vermasselt werden. Das liegt daran, dass sie bestimmen, wie Informationen fließen, wie Ihre Arbeit voranschreitet und wie Ihr Team diesen Stand der Dinge auf einen Blick versteht diesen Stand der Dinge auf einen Blick Ein gutes Board-Layout fühlt sich intuitiv an, aber ein schlechtes kann zu Reibung, Verwirrung und letztendlich einfach fallengelassenen Bällen In dieser Lektion werden wir also herausfinden, wie Sie Ihre Trello-Listen strukturieren, damit sie wirklich funktionieren. Also, wie ein gutes Listen-Setup aussieht, welche unterschiedlichen Strukturen es je nach Anwendungsfall gibt und wie man Einfachheit und Leistung in Einklang bringt Es gibt nicht den einen richtigen Weg , ein Trello zu organisieren. Zuerst habe ich mit Trello angefangen und ewig versucht, die optimale Art zu finden, die Software zu nutzen Aber die Wahrheit ist getan, sie ist besser als perfekt. Sie müssen also nur einen für Ihre Situation erstellen und ihn dann im Laufe der Zeit weiterentwickeln lassen , während Sie sich diesen Kurs ansehen. Nachdem das geklärt ist, gibt es einen falschen Weg. Und das ist die Struktur, die Ihnen oder Ihrem Team nicht hilft, Dinge schneller, einfacher und mit weniger Stress zu erledigen . Sie wären überrascht, wie ineffizient ich gesehen habe meine Kunden Trello oder andere Projektmanagement-Software verwenden oder andere Projektmanagement-Software Oft fühlen sie sich als ausgefallener Technikfreak, aber am Ende machen sie die Dinge nur komplizierter , als Und ich möchte nicht, dass du in diese Falle tappst. Ihre Listen dienen als Phasen in Ihrem Prozess. Jede Karte wechselt von einer Liste zur nächsten, sodass das Layout Ihren tatsächlichen Arbeitsablauf widerspiegeln sollte. Die Frage, die Sie sich stellen sollten, ist, wenn ich mir dieses Board zum ersten Mal ansehen würde, würde ich sofort verstehen, was vor sich geht? Die Antwort ist nein, dann braucht deine Liste etwas Arbeit. Beginnen wir nun mit der gängigsten Struktur, dem statusbasierten Format. Das ist also von zu erledigen bis in Bearbeitung zu überprüfen, und die letzte Liste wird fertig sein. Jede Liste hier ist also ein klares Status-Update. Sie erstellen eine Aufgabenkarte, und wenn die Arbeit beginnt und voranschreitet, verschieben Sie sie auf der ganzen Linie Das funktioniert also, weil es widerspiegelt, wie Menschen Arbeit mental verarbeiten Es reduziert auch den Kontextwechsel. Und es gibt Ihnen eine visuelle Darstellung des Fortschritts im Conbn-Stil. Sie finden diese Struktur überall, von Teams über Designstudios bis hin zu Marketingagenturen Es ist einfach und funktioniert, und es ist ein guter Ausgangspunkt. Wir verwenden dies tatsächlich für jeden einzelnen unserer bisherigen Kurse. Es ist ein Klassiker. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall gibt es nun andere Strukturen, die möglicherweise besser funktionieren oder den Standardablauf ergänzen. Die erste davon wird auf Kategorien basieren. Sie können also Listen verwenden, um verschiedene Arten von Aufgaben zu trennen . So können Sie beispielsweise E-Mail-Kampagnen, Landingpages, SEO-Updates und Blog-Inhalte auf ihren eigenen Listen haben E-Mail-Kampagnen, Landingpages, . Das eignet sich hervorragend für Inhaltskalender, Produkt-Roadmaps oder Marketing-Boards Ein weiterer Ansatz, den Sie in Angriff nehmen können, ist zeitbasiert. Das kann also ein Board sein, das aus Listen wie diese Woche, nächste Woche, Backlog und später besteht nächste Woche, Backlog und später Einer meiner Kunden leitete ein Softwareunternehmen, und all seine Aufgaben hatten ein Prioritätslabel Also so etwas wie dringend, wichtig, nett zu haben und SDQuest Auf diese Weise weiß jeder, ob er am Kern des Geschäfts arbeitet oder ob er einfach das Falsche priorisiert Wir sprechen von dieser Prioritätskennzeichnung als etwas, das wir den Karten auf unserer Liste beifügen Sie könnten die Liste aber auch verwenden und sie tatsächlich prioritätsbasiert erstellen. Anstatt also eine Ergänzung zu den Karten in der Liste zu sein, werden sie selbst zum Titel der Liste. Als Nächstes haben wir eine teambasierte Kennzeichnung. Sie können also Listen verwenden, die auf Rollen oder Abteilungen basieren. Das kann also wie Design, Entwicklung, Marketing und Betrieb sein, wobei natürlich alle ihre eigenen Listentitel haben. Das dient wirklich nur jedem Team, das seinen Link besitzt. Das wird also für große kollaborative Foren hilfreich sein für große kollaborative Foren Und schließlich haben wir einen Meilenstein. Es wird Listen verwenden , die Projektphasen darstellen. Also wie Planung, Ausführung, Überprüfung und Start. Diese werden sich perfekt für einmalige Projekte oder Produkteinführungen eignen. Lassen Sie uns nun einige praktische Taktiken für diese Listen näher betrachten. Deshalb wollen wir zunächst unsere Listennamen kurz und handlungsorientiert halten . Das mag sich wie eine naheliegende Sache anfühlen, aber es ist trotzdem wichtig, darauf hinzuweisen. Anstatt also so etwas wie Aufgaben zu sagen , die ich irgendwann erledigen muss, sag einfach zu erledigen. Als Nächstes möchten Sie zu viele Listen vermeiden. Wenn du nun feststellst, dass du ständig horizontal auf deinem Board scrollen musst , dann sind es wahrscheinlich zu viele Listen, die du hast Also, etwa vier bis sieben Listen sind ein guter Sweet Spot. Definitiv nicht viel mehr als das. nächste Tipp für Flow wird die Verwendung von Labels und Filtern sein , nicht mehr Listen. Sie möchten also dem Drang widerstehen für alles eine Liste zu erstellen. Stattdessen möchten Sie Beschriftungen verwenden, um Karten zu kategorisieren , und Filter verwenden, um die Teilmenge der Aufgaben anzuzeigen Ein weiterer Tipp, den ich habe, ist, Backlog von To-Do zu trennen Nun, zu tun wird eine der grundlegenden Listen sein , die wir haben werden, wenn wir ein Board und Trello erstellen Aber Backlog gehört nicht dazu. Und ich sage, dass Sie eine Backlog-Liste erstellen sollten , weil Sie Ihre aktive Arbeitsliste nicht mit langfristigen Ideen überladen möchten mit langfristigen Stattdessen können Sie eine Backlog-Liste als Parkplatz verwenden. Oder das kann nur ein Brainstorming sein. Eine weitere Sache, auf die Sie achten sollten, ist, dass Sie Ihre erledigte Liste nicht überlaufen lassen möchten Um das zu beheben, möchten Sie einfach regelmäßig archivieren. Eine erledigte Liste mit 300 Karten wird zu Lärm. Und jetzt erspare ich Ihnen etwas Mühe, indem ich Ihnen sage, was Sie nicht tun sollen. Eine Sache, die ich schon einmal gesagt habe und auch weiterhin sagen werde, ist, dass Sie Trello nicht verwenden möchten, wie eine statische Aufgabenlisten-App Alles befindet sich in einer Liste mit Kontrollkästchen, sodass Sie nicht den vollen Wert des visuellen Flusses Und eine weitere Sache ist , dass Sie nicht zu viele Arten von Aufgaben in einer Liste mischen möchten . Und damit meine ich, dass es schwierig ist , wenn jede Karte anders , Prioritäten zu setzen, wenn jede Karte anders ist Sie möchten also in diesen Szenarien eine separate Liste erstellen oder Beschriftungen verwenden Das nächste, was Sie vermeiden möchten, ist, dass Ihr Board veraltet Jetzt ist die Struktur nur so nützlich, wie sie beibehalten wird. Wenn also niemand Karten verschiebt, Fälligkeitsdaten aktualisiert oder das Board überprüft, dann stirbt es. Also mach es dir zur Gewohnheit und benutze es täglich. Und so kreierst du Flow. Hier sind also ein paar Beispiele dafür wie Teams Trello strukturieren können. Zunächst haben wir ein Content-Marketing-Team Ihre Listentitel können wie folgt lauten: Inhaltsideen, die im Entwurf, im Design, geplant und veröffentlicht wurden Als Nächstes haben wir ein Softwareentwicklungsteam Produkt-Backlog, den laufenden Sprint, Fragen und Antworten und fertig Als nächstes ein Veranstaltungsplanungsteam. Wir haben die Logistik der Veranstaltungsorte, Redner und Podiumsdiskussionen, Sponsoren und Partner sowie einen Marketingplan. Nachverfolgung nach der Veranstaltung. Also unterschiedliche Formate, aber das gleiche Prinzip. Jede Liste ist eine Phase, und jede Karte durchläuft das System. Okay, jetzt nur für eine kurze Zusammenfassung. Ihre Listenstruktur wird die Übersichtlichkeit Ihres Boards bestimmen Sie möchten einen Ablauf wählen, Ihrem realen Prozess entspricht. Halten Sie ihn sauber, fokussiert und visuell. Verwenden Sie Beschriftungen und Filter , um Überlastung zu vermeiden und denken Sie phasenweise, nicht nur in Kategorien. Ordnung. Wir sehen uns im nächsten 13. Verwenden von Labels zur Priorisierung und Organisation von allem: also dein Trello-Board wächst, können die Dinge sehr schnell chaotisch werden , wenn einfach alles gleich aussieht Genau hier kommen Labels ins Spiel. Da es sich bei Beschriftungen um farb - und textkodierte Tags handelt, können Sie anhand dieser Tags sofort erkennen, was wichtig ist , zu welcher Kategorie Ihre Aufgabe gehört oder was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Wir haben uns also zu Beginn dieses Kurses kurz mit Bezeichnungen befasst, aber ich denke, es ist an der Zeit, dass wir uns etwas eingehender mit dem Thema befassen. Die Stelle, an der wir diese Beschriftungen zuweisen, wird sich also innerhalb der Karten selbst befinden. Wenn wir also zu Labels unter einer der von uns angegebenen Karten kommen , werden uns hier all diese Optionen gegeben. Aber wie ich Ihnen gerade zu Beginn dieser Lektion gesagt habe, wird das, was wir sehen, nicht nur farblich codiert sein, sondern es kann auch textcodiert sein. Also, was meine ich damit? Nun, wenn wir hier auf eines dieser angegebenen Labels gehen und sie bearbeiten, können wir ihnen einen Titel geben. Also können wir diesem Titel, sagen wir, etwas zuweisen , das eine niedrige Priorität hat. Dann kann ich das speichern. Und jetzt, wenn ich dieses Etikett hier für die Kursübersicht überprüfe, sehen wir, dass es genau hier sein Etikett hat, und wenn wir weitermachen und darauf klicken, sehen wir die Beschreibung , was das Etikett ist. Und wir sehen hier , dass es eine niedrige Priorität hat. Nun, diese Titel werden vor allem dann hilfreich sein, wenn Sie zum ersten Mal klarstellen wollen, was die einzelnen Bezeichnungen bedeuten Denn irgendwann werden Sie und Ihr Team an einem Punkt angelangt sein, an dem Sie einfach diese Farbe sehen und sofort wissen , was sie bedeutet Auf welche Weise können wir dieses Etikett verwenden? Nun, die erste Option wird das sein, was Sie gerade gesehen haben, wie ich es hier demonstriert habe. Und bei dieser Option wird es sich um eine prioritätsorientierte Kennzeichnung handeln. Das bedeutet, dass Sie einige verschiedene Farben verwenden können, die alle einer bestimmten Prioritätsstufe zugeordnet werden können. Lassen Sie uns nun diese orangefarbene Version bearbeiten, und wir könnten sie auf mittlere Priorität setzen. Dann können wir das speichern und dann können wir das rote so bearbeiten, dass es eine hohe Priorität hat. Und dann können wir das speichern. Also, genau hier sehen wir die ersten Arten von Möglichkeiten , wie wir diese Labels verwenden können. Wir können festlegen, dass Grün niedrige Priorität, Orange Mittel und Rot hohe Priorität bedeutet. Auch hier können Sie sie auf diese Weise sehen. Nun, eine andere Möglichkeit, wie wir diese Labels verwenden können. Option B wird auf Kategorien basieren. Hier, wo es um Kategorien geht, können wir jetzt Beschriftungen erstellen und Farben vielleicht bestimmten Segmenten Ihres Teams, bestimmten Gruppen oder was auch immer zuweisen. Es unterteilt können wir jetzt Beschriftungen erstellen und Farben vielleicht bestimmten Segmenten Ihres Teams, bestimmten Gruppen oder was auch immer zuweisen vielleicht bestimmten Segmenten Ihres Teams, bestimmten die Art und Weise, wie Sie Trello verwenden, oder das Team, das Ihren Trello-Workspace zusammenstellt, in eigene Gruppen, die auf Farben basieren In diesem Beispiel können wir das blaue Beispiel genau hier haben, also Mitglieder Ihres Admin-Teams sein Und dann können wir das speichern und anwenden, dass lila möglicherweise Ihr Content - oder Marketingteam ist . Und jetzt, gelb, nehmen wir an, dass das unser Verkaufsteam sein wird. Jetzt haben wir unsere Labels in drei Kategorien unterteilt: ein Admin-Team, ein Content-Team und ein Verkaufsteam. Sie können dies also natürlich für Ihren eigenen Anwendungsfall von Trello extrapolieren und Kategorien erstellen, die auf Ihrem Team basieren Die dritte Sache, die wir mithilfe von Labels irgendwie abgrenzen können , ist Kennzeichnung Bei der personenbasierten Kennzeichnung wird es also genau das sein, was Sie annehmen würden, und das bedeutet, Labels für Einzelpersonen innerhalb Ihres Teams zu erstellen Labels für Einzelpersonen innerhalb Ihres Nun, diese Art von Ansatz wird natürlich am besten für kleinere Teams auf Trello funktionieren Wenn Sie eine Gruppe von Leuten haben werden, sagen wir, 15 Personen auf Trello, dann werden Sie diese Methode wahrscheinlich nicht verwenden Ein besonderer Grund dafür ist , dass wir nur so viele Labels haben, die wir verwenden können Im Moment, als wir zuvor nur diese beiden Kategorien erstellt haben, haben wir die sechs aufgebraucht , die quasi standardmäßig sind. Aber natürlich können wir auch auf Neues Etikett erstellen klicken, und wir haben auch all diese anderen Farboptionen zur Verfügung. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und dieses kräftige Rosa verwenden. Und dann können wir diesen Adam nennen. Wir können also weitermachen und auf Erstellen klicken, und wir sehen, dass es jetzt hier zu unserer Liste hinzugefügt wurde. Jetzt können wir einen weiteren erstellen. Wir können es so lindgrün machen und wir können es Jeffrey nennen. Wir können etwas erschaffen Und das ist jetzt hinzugefügt. Jetzt, wo es um eine Person geht, Sie sehen, dass wir diese nach Personen betiteln können. Und da Sie das verwenden werden und Ihr Team sich mit all diesen Bezeichnungen und ihren Bedeutungen vertraut macht, müssen Sie die Leute natürlich Ihr Team sich mit all diesen Bezeichnungen und ihren Bedeutungen vertraut macht , nicht dazu bringen, hier anzuklicken, um genau zu sehen, was diese Bezeichnungen bedeuten. Ihr Team wird den Punkt erreichen, an dem es einfach zu einem automatischen Verständnis kommt, das nur auf diesen Farben basiert. Das Letzte, was Sie bei der Verwendung von Labels wissen müssen, sind die Filteroptionen, die wir in unserem Board haben, um nach diesen spezifischen Labels filtern zu können. Wenn wir also an den Anfang unseres Boards kommen und zu diesem Optionsmenü kommen, können wir Karten filtern. Wenn wir also auf Filter klicken, können wir zu unseren Labels zurückkehren. Und wir sehen hier, dass wir drei unserer Labels haben , die wir filtern können. Wenn ich niedrige Priorität auswähle, sehen wir, dass nur die Karte, die hier auftaucht, die Karte mit dieser Bezeichnung ist . Jetzt können wir natürlich mehrere auswählen, und wenn wir auf alle unsere Labels zugreifen möchten, müssen wir nur auf dieses Drop-down-Menü klicken, dann sehen wir alle Labels, die wir erstellt haben, und wir können nach so vielen filtern, wie wir wollen. Die natürliche Erweiterung der Art der Verwendung dieser Labels besteht also darin wie Sie sie zusammen mit der Art und Weise verwenden , wie Sie Ihren Listenfluss eingerichtet haben. Also, bei dieser Einrichtung, die ich hier habe, die darauf basiert, dass Prioritäten gesetzt und erledigt werden, dann würde ich hier wahrscheinlich dann würde ich hier wahrscheinlich nicht das prioritätsbasierte Kennzeichnungssystem verwenden müssen , weil meine Listen bereits auf diese prioritätsbasierte Weise eingerichtet sind Stattdessen könnte ich dieses kategoriebasierte Kennzeichnungssystem oder, noch genauer, das personenbasierte System verwenden dieses kategoriebasierte Kennzeichnungssystem oder, noch genauer, oder, noch genauer, . Wenn ich meine Liste nun, sagen wir, personenbasiert einrichten würde, dann wäre sagen wir, personenbasiert einrichten würde, ein prioritätsbasiertes Kennzeichnungssystem etwas, das meinen Arbeitsablauf hier mit Trello einfach und effizient verbessern könnte meinen Arbeitsablauf hier mit Trello einfach und effizient verbessern Auf diese Weise haben Sie Ihrem Trello eine starke Ebene der Übersichtlichkeit hinzugefügt Ihrem Trello eine starke Ebene der Übersichtlichkeit hinzugefügt Mithilfe von Labels siehst du auf einen Blick, worauf es ankommt, gruppiere Aufgaben und bleib konzentriert, ohne nach jeder einzelnen deiner Karten suchen zu Egal, ob Sie sie für Prioritätsstufen, Kategorien oder Projekttypen verwenden , ein einfaches Bezeichnungssystem kann einen großen Unterschied machen 14. Power-Up-Karten mit Checklisten und Teilaufgaben: Manche Aufgaben sind also einfach, wie zum Beispiel das Senden einer E-Mail Aber andere haben fünf bewegliche Teile und ein Dutzend kleine Aufgaben. Und hier kommen unsere Trello-Checklisten ins Spiel. Eine Checkliste kann also verwendet werden, um eine größere Aufgabe zu erledigen, zum Beispiel diese Lektion aufzuzeichnen, und wir können sie verwenden, um diese größere Aufgabe in kleinere , umsetzbarere Schritte Nehmen wir also das Beispiel der Aufzeichnung dieser Lektion. Also kann ich das hier als Karte für sich haben, eine Lektion auf einer Checkliste aufzeichnen Jetzt können wir sehen, dass das eine eigene Aufgabe ist, oder? Ich muss diese Lektion auf einer Checkliste festhalten. Aber wie Sie sich vorstellen können, gibt es ein paar Schritte, die zur Aufzeichnung dieser Lektion Um also den Überblick zu behalten und es leichter verdaulich zu machen, können wir diese umfassendere Idee nehmen und Idee nehmen sie in eine Checkliste aufteilen Wenn wir also genau hier auf unserer Karte auf Checkliste klicken, können wir eine Checkliste erstellen Geben Sie ihr einen Titel, wie wir wollen. Und sobald wir uns für den Titel entschieden haben, behalte ich ihn vorerst als Checkliste. Wir können auf Hinzufügen klicken Und jetzt sehen wir, dass der gesamte neue Abschnitt auf unserer Karte erstellt wurde und hier den Titel Checkliste Wir können hier also mehrere Elemente hinzufügen. Lassen Sie uns also weitermachen und hier einige hinzufügen, nur als Beispiel. Um diese Lektion auf einer Checkliste aufzuzeichnen, besteht der allererste Schritt darin die Lektion zu planen Sobald ich die hier habe, kann ich auf Hinzufügen klicken Im nächsten Teil wird es nun darum gehen , die Lektion aufzuzeichnen. Lassen Sie uns also weitermachen und diese als Checkliste hinzufügen. Also kann ich dann die Aufnahme einer Walk-Through-Demo hinzufügen. Und dann können wir endlich einfach eine Bearbeitungsstunde haben. Jetzt haben wir hier also drei Unteraufgaben, die das Ausfüllen der gesamten Karte hier ausmachen , auf der unsere Lektion aufgezeichnet wird. Was wir dann tun können, ist , wenn wir die Dinge abhaken, sehen wir, dass es drei separate Aufgaben gibt. Wir sehen, dass durch das Abhaken einer Aufgabe 33% der Gesamtsumme erledigt werden. wir diese dann abhaken, können wir endlich alles zu 100% erledigen. Wenn wir es in dieser Ansicht betrachten, stellen wir fest, dass all unsere Karten mit einer Checkliste genau hier die kleine Bezeichnung haben , dass diese Karte eine Checkliste enthält Und wie Sie jetzt sehen können, weil ich nur eine abgehakt habe, sehen wir, dass es bei der Fertigstellung eine von drei ist . Nun, wenn ich nachschaue. Das werden wir sehen. Jetzt sind es zwei von drei. Und schließlich, wenn wir das alles erledigt haben, sehen wir jetzt, dass es nicht nur drei von drei sind, sondern dass unsere Checkliste auch einen grünen Hintergrund hat Eine weitere Sache, die wir hier beachten sollten, ist, dass wir pro Karte mehrere Checklisten haben können Was ist also, wenn für das Ausfüllen der Karte für die Aufgabe mehrere Personen erforderlich sind, von denen jede mehrere Schritte benötigt , um ihren Teil des Projekts dieser Karte abzuschließen Wenn das der Fall ist, können Sie, eine intelligentere Art, organisiert zu bleiben, mehrere verschiedene Checklisten erstellen Lassen Sie uns also weitermachen und auf Checkliste erstellen klicken. Und was ich tun kann, ist , das, sagen wir, den Namen einer Person zu benennen, meinen, Adam Was wir tun können, ist das hier hinzuzufügen . Wir wissen jetzt also, dass all dies Adam zugewiesen wird. Also, eine weitere Sache, die wir hier beachten sollten, ist, dass wir weitermachen und hier eine Aufgabe eingeben . Wenn wir also diese Rekordaufgabe haben und sie für Adam ist, können wir sie auch Adam zuweisen. Also ich, ich kann weitermachen und mir das hier selbst zuweisen, aber wir können auch ein Fälligkeitsdatum hinzufügen. Also, wenn das, sagen wir, in einer Woche fällig sein soll , dann können wir das dort festlegen, und wir können sogar eine Erinnerung einrichten. Aber was wir tun können, ist das zu speichern und dann können wir es hinzufügen. Jetzt sehen wir also, dass nicht nur dieses Fälligkeitsdatum da ist, sondern dass die zugewiesene Person auch da ist. Du kannst also so viele Checklisten erstellen, wie du willst, und du kannst sie auch einzelnen Personen zuweisen, aber du musst wissen, dass du einen Premium-Workspace benötigst, um diese Personen und deinem Workspace zuzuweisen einen Premium-Workspace benötigst, um diese Personen und deinem Workspace Also ja, es kann dir helfen, organisiert zu bleiben, aber es wird ein bisschen teuer Wenn wir jetzt hier aufhören, können wir auch anhand mehrerer Checklisten sehen, wie das aussehen wird Anstatt mehrere Checklisten-Symbole direkt nebeneinander zu sehen mehrere Checklisten-Symbole , werden Sie die Gesamtanzahl der Checklistenelemente und die Anzahl der abgeschlossenen Checklistenelemente sehen Checklistenelemente und die Anzahl der abgeschlossenen Checklistenelemente Vor einer Sekunde, als wir nur diese Checkliste hatten, sahen wir, dass sie einen grünen Hintergrund hatte weil diese Checkliste Aber wenn wir eine neue hinzufügen, werden wir sehen, dass hier jetzt drei von insgesamt vier angezeigt werden drei von insgesamt vier Außerdem werden wir das Fälligkeitsdatum der Aufgabe sehen, die am schnellsten fällig ist Also behalte das einfach im Hinterkopf. Wenn Sie hier ein Datum sehen, heißt das nicht , dass an diesem Tag alles fällig ist. Das bedeutet nur, dass dort mindestens eine Aufgabe enthalten ist, die am frühesten Tag fällig ist Es könnten also noch andere Aufgaben enthalten sein, die zu einem späteren Zeitpunkt fällig werden Denken Sie also daran Nun, wie Sie sich vorstellen können, wird das natürlich so viele Anwendungsfälle haben. Vom Kunden-Onboarding bis hin zur Erstellung von Beiträgen in sozialen Netzwerken können Sie mit dieser Checkliste wirklich viel anfangen Und bewährte Methoden hier, um einfach so effizient wie möglich zu bleiben und diese Checklisten Ihnen tatsächlich helfen zu lassen, anstatt nur zufällige Schritte in Ihrem Prozess zu notieren , besteht darin, dass Sie sie kurz und sehr umsetzbar halten möchten Wenn wir also zum Beispiel ein Skript schreiben oder wirklich irgendeine Art von Aufgabe erledigen wollen und Schwierigkeiten haben, anzufangen, könnten Sie, anstatt nur das Skript schreiben zu müssen, eine Alternative haben, einfach eine Alternative haben das Intro-Skript zu schreiben Und dann können Sie weitermachen und die größeren Teile abgrenzen , die Ihnen helfen werden, Ihre gesamte Karte zu Ihre gesamte So sind Ihre großen Aufgaben nicht mehr Checklisten helfen Ihnen dabei, genau zu erkennen, was passieren muss, den Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen und sich Schritt für Schritt zu konzentrieren Ordnung, lassen Sie uns das für diesen machen. Wir sehen uns im nächsten 15. Sparen Sie Zeit mit Trello-Vorlagen: Manchmal erstellst du vielleicht immer wieder dieselbe Art von Board , obwohl du weißt, dass du noch Raum für Effizienzoptimierungen hast , die dort vorgenommen werden könnten Und vielleicht näherst du dich einer anderen Art von Projekt als dem, mit dem du normalerweise Boards erstellst. Und du weißt nicht, wie du es am besten einrichtest. Nun, in diesen Fällen oder wenn du einfach nur irgendeine Art von Board-Inspiration haben willst, kann es ein großartiger Ort sein, hier in unseren Vorlagenbereich von Trello zu kommen , um deine Trello-Fähigkeiten zu verbessern und einfach diese Art von Inspiration zu bekommen Art von Inspiration , wie du diese kleinen Effizienz-Hacks für deine eigenen Trello-Boards stehlen kannst diese kleinen Effizienz-Hacks für deine eigenen Wie wir hier unter ihren Vorlagen sehen können, haben wir hier eine Vielzahl von Abschnitten Von der Bildung bis hin zum Verkauf gibt es so viele verschiedene Boards mit Vorlagen , die wir uns ansehen könnten Das ist also genau das, was wir in dieser Lektion tun werden Lassen Sie uns weitermachen und tatsächlich diesen vorgestellten Kategorien herausfiltern. Gehen wir zum Projektmanagement. Sehen Sie, was wir hier haben, denn Trello wird ein Ort sein, an dem viele Leute die Software verwenden werden, um genau das zu tun Wenn wir uns also diese Vorlagen ansehen, gibt es ein paar Dinge , die wir wissen wollen Also, genau hier haben wir zwei verschiedene Metriken. Wir haben die Anzahl der Menschen , die sie gesehen haben, direkt neben diesem Auge. Bei diesem Board sind es also 312.000. Dann wird direkt daneben mit diesem Kopiersymbol angezeigt, wie viele Leute dieses Board tatsächlich in ihren Workspace kopiert haben, um es dann selbst zu bearbeiten Wir sehen also, dass das Verhältnis hier bei 312.000 zu 47.000 liegt. Das ist also nur etwas , das Sie im Hinterkopf behalten sollten Ich meine, wenn du dir eines dieser angegebenen Foren ansiehst, ist es wirklich nur ein Klick auf eine Schaltfläche, ist es wirklich nur ein Klick auf eine Schaltfläche um dann zu überprüfen, wie diese Foren eingerichtet werden. Du solltest nur wissen, dass, wenn das Verhältnis nicht sehr überzeugend erscheint, es viel mehr Leute gibt, die es angesehen haben, als es tatsächlich kopiert haben, und das ist es angesehen haben, als es tatsächlich kopiert haben, vielleicht nicht eines das dein Interesse wecken sollte. Diese UNICEF-Version hier ist zum Beispiel ein Beispiel dafür Wir sehen, dass fast 50.000 Menschen es angesehen haben, aber weniger als 5.000, 3,2 Tausend Menschen haben es tatsächlich kopiert Das ist also nichts, was die Leute als sehr nützlich empfunden haben, aber vielleicht aufgrund des Brandings hier bei UNICEF, viele Leute inzwischen haben. Eine, die wir sofort sehen und die ein ziemlich gutes Verhältnis hat, ist diese Projektmanagement-Vorlage, die keine Überraschung ist, die vom Trello-Marketingteam erstellt wurde Wir haben 4 Millionen Aufrufe und 1,7 fast 2 Millionen Exemplare. Das hat also eine Konversionsrate von fast 50% von Leuten, die es angesehen haben es tatsächlich kopiert und verwendet. Lassen Sie uns also weitermachen und hier einen Blick darauf werfen. Bei vielen dieser Vorlagen sehen wir hier eine Art Überblick darüber, sehen wir hier eine Art Überblick darüber was sie zu bieten haben. Aber wenn wir einfach nach unten scrollen, sehen wir tatsächlich eine Vorschau dieser Vorlage. Hier sehen wir also Dinge , die uns irgendwie vertraut sind. Wir haben hier zuerst Labels. Wir sehen hier Listen, die uns auch bekannt vorkommen. Zum Beispiel die Aufgabenliste hier, das war eine ihrer grundlegenden Aufgaben. Wir haben das hier erledigt und wir können auch sehen, dass sie eine Checkliste verwenden Wenn wir auf eine dieser Karten klicken, können wir uns auch eine Vorschau davon ansehen , wie sie darin aussehen Wenn wir jetzt hochkommen, können wir uns das auch gleich hier ansehen. Dieser hat ein Cover drauf, also sieht es vielleicht ein bisschen verlockender aus, wenn man ihn anklickt Lassen Sie uns vorerst einfach weitermachen und zurückgehen. Und schauen wir uns noch ein paar dieser Vorlagen an. Nun, genau hier, mit dieser Vorlage mit dem Titel Kompromisse, sehen wir einen weiteren Vorteil, den uns Vorlagen bieten, und das inspiriert uns, Trelo auf eine andere Art Vorteil, den uns Vorlagen bieten, und das inspiriert uns, und Weise zu verwenden und Weise als wir ursprünglich dachten Bei dieser Vorlage hier geht es zum Beispiel darum die Kompromisse jedes einzelnen Projekts abzuwägen Wir können uns hier über diese Vorlage informieren. Darin heißt es, dass bei jedem Projekt Kompromisse eingegangen werden müssen, z. B. bei den Kosten oder bei der Definition und Priorisierung von Projekten , um später Zeit zu sparen Wir bekommen also auch Anleitungen dafür zu sehen. Deshalb hat das Alaian-Team hier Anweisungen zur Verwendung dieses Boards erstellt Aber im Grunde sagen sie hier, listen Sie alle Kompromisse auf , die mit diesem Projekt einhergehen werden , für das Sie dieses Board verwenden werden Und wenn wir uns dann hier umschauen, werden wir andere Listen sehen, die durch ihre Flexibilität definiert werden In dieser Hinsicht sind wir am flexibelsten und in dieser Hinsicht am wenigsten flexibel. Und es heißt im Grunde nur, dass Sie dieses Board verwenden können , um festzustellen, ob es sich lohnt, ein Projekt zu diesem Zeitpunkt weiterzuverfolgen oder nicht. Dieses kann potenziell eine großartige Idee für dich sein, um dich entweder selbst zu kopieren, oder es kann einfach eine Quelle der Inspiration sein. Lassen Sie uns nun weitermachen und weiteren Vorlagen suchen. Das hier ist eine weitere Vorlage, von der wir sehen können, dass sie ziemlich gute Statistiken enthält. Wir haben 762.000 Leute, die sie sich angesehen haben, und mehr als die Hälfte von ihnen hat sie tatsächlich kopiert und als Vorlage in ihrem Workspace verwendet Lassen Sie uns also weitermachen und uns das hier ansehen. Jetzt, wie Sie sehen können , einfach sofort durchblättern Das ist nichts , was Karten in irgendeiner Weise verwendet , über die wir noch nicht gesprochen Aber das Schöne daran und wo es am meisten glänzt, ist einfach der Arbeitsablauf Die Art und Weise, wie sie diese Listen tatsächlich so eingerichtet haben , dass die Leute inspiriert werden, nicht nur die Dinge zu identifizieren, die am wichtigsten sind, sondern es gibt auch Räume für eine gewisse Zusammenarbeit und sogar eine Art von Feier hier mit den tollen Dingen und wann Dieses Forum hat hier wirklich viele Listen, und es kann eine gute Sache sein, wenn es in einem solchen Setup verwendet wird , in dem jede Liste eine ganz bestimmte Priorität hat eine ganz bestimmte Priorität Wir können also sehen, dass es bei den ersten hier nur darum geht, etwas zu erledigen, oder? Wir haben aktuelle Spreads. Das werden also die Dinge sein, die am relevantesten sein werden und die Dinge, auf die sich das Team am meisten konzentrieren wird . Es ist im Gange Das könnten also Dinge sein , die direkt hinter den aktuellen Sprits stehen , und es könnten längerfristige Projekte sein Dann haben wir Dinge, die auf Eis liegen, was bedeuten kann, dass jedes Teammitglied, wann immer es Zeit hat, wieder darauf zurückkommen kann Wir haben etwas durcheinander gebracht, also stellen wir nur sicher, dass alle im Team sich darüber stellen wir nur sicher, dass alle im Team sich im Klaren sind, in Richtung sich das Team oder das Unternehmen bewegt, und welche Richtung sich das Team oder das Unternehmen bewegt, und offene Fragen, die jeder stellen kann nur damit ein Minimum an Verwirrung entsteht. Und wieder, also sind alle quasi im selben Vorstand. Nun, wie bekommen wir eigentlich eine dieser Vorlagen in unseren Board-Arbeitsbereich? Nun, das zu tun, ist super einfach. Alles was wir tun müssen, ist herzukommen. Wir können auf Vorlage verwenden klicken und es dann mit einem Titel versehen. So können wir weitermachen und es als solche Agile-Board-Vorlage beibehalten . Und wir müssen nur auswählen, welcher Workspace das ist. Jetzt haben wir nur noch einen hier, das ist also perfekt für uns. Und dann haben wir die Möglichkeit, die Karten und die Vorlagenkarten hier zu behalten . Wenn Sie also alles behalten möchten, was hier ist, können Sie diese auswählen. Ich werde die behalten. Also können wir weitermachen und auf Erstellen klicken. Und jetzt sind wir tatsächlich von der Gesamtansicht überzeugt, also wieder dieser Vorlagenabschnitt , den wir gerade durchgesehen haben, auch wenn Sie nie eine Vorlage für Ihren eigenen Gebrauch abrufen werden, können sie dennoch sehr wertvoll für Sie sein, wenn Sie sie einfach durchgehen und sich inspirieren lassen, was eine Vorlage für Ihren eigenen Gebrauch abrufen werden, können sie dennoch sehr wertvoll für Sie sein , wenn Sie sie einfach durchgehen und sich inspirieren lassen kleine Optimierungen oder kleine Anpassungen oder Ergänzungen angeht könnte deinen eigenen Boards etwas hinzufügen, was die Effizienz deines Teams erhöhen könnte deines Teams erhöhen Denn auch hier haben wir so viele Vorlagen, mit denen wir arbeiten können. Wir haben hier so viele Kategorien, nach denen wir suchen können. Hier gibt es Technik, wir haben Bildung. Wie wir gerade eben gesagt haben, wir haben Projektmanagement, wir haben sogar Produktmanagement. Vertrieb, Support, Teammanagement, Personalwesen und Betrieb, es gibt eine ganze Fülle von Kategorien, die Sie im Folgenden erkunden könnten Genau hier haben wir eine, die vom CEO von Duolingo erstellt wurde CEO von Duolingo erstellt Wie Sie sehen können, gibt es eine Menge Dinge, die Sie hier ausprobieren und erkunden könnten Das ist also die Macht von Vorlagen. Sie sind einfach, wiederholbar und skalierbar. Nachdem wir nun viele der Grundlagen von Trello behandelt haben und wir hier sogar einige Anregungen für einige Vorlagen haben , wollen wir tatsächlich weitermachen und unseren eigenen Workflow innerhalb von Board erstellen Das werden wir in der nächsten Lektion tun. Also werde ich dort sehen. 16. Führen Sie alles zusammen mit einem echten Workflow: Ordnung, jetzt ist es tatsächlich an der Zeit, dass wir unseren eigenen Workflow erstellen, und wir werden ihn von Grund auf neu Nun, da wir uns hier in unserem Arbeitsbereich der Digital Skills Academy befinden, wollen wir weitermachen und einen Workflow für einen meiner früheren Kurse erstellen einen Workflow für einen meiner früheren Kurse Lassen Sie uns also weitermachen und dieses eine YouTube-Thumbnail-Design nennen Das ist der Punkt, den wir weiterverfolgen und versuchen werden , hier in diesem Forum widerzuspiegeln Jetzt stellen wir die Sichtbarkeit auf unseren gesamten Workspace ein, und wir können weitermachen und hier klicken, um unseren Hintergrund zu sehen. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und etwas erstellen, und lassen Sie uns tatsächlich damit beginnen. Also, um zu beginnen, was ich tun möchte, ist diese drei umzubenennen, und wir werden einige hinzufügen. Also für den ersten hier werde ich ihn umbenennen und das Ganze zum Brainstorming machen lassen Also das werden einfach irgendwelche Ideen für diesen Kurs sein. Die meisten davon werden wahrscheinlich Unterrichtsideen sein. Diese erste Liste ist jetzt abgeschlossen. Nun, da das erledigt ist, werden wir zur nächsten Liste übergehen, und diese wird den Titel Outline tragen. Nun, von dieser werden wir hier vier weitere Listen hinzufügen. Nun, wir werden drei Listen hinzugefügt haben, und dann werde ich diese umbenennen. Also lass mich einfach weitermachen und ich komme zurück. Jetzt haben wir unsere gesamte Liste abgeschlossen. Von der Brainstorming-Skizze bis zum Drehbuch, und die neuen, die wir gerade hinzugefügt haben, müssen aufgenommen, bearbeitet und verpackt werden bearbeitet und verpackt Nun, diese Listeneinrichtung ist natürlich etwas, das sehr spezifisch für das Board ist, das ich in diesem YouTube-Thumbnail-Design erstellt habe , die Aber es gibt ein paar Erkenntnisse , die du daraus ziehen kannst und die du deine eigenen Pinnwände anwenden kannst, um deinen Workflow mit deiner Liste zu organisieren Das Prinzip und der Denkprozess , dem ich gefolgt bin, dass Sie weitermachen und es auf wirklich jedes Projekt anwenden können auf wirklich jedes Projekt anwenden , das Sie mit Ihrem Vorstand abschließen möchten , ist die Tatsache, dass Sie einfach all die großen Teile nehmen, diese großen übergreifenden Dinge, die erledigt werden müssen, jeder bekommt seine eigene Liste im Board. Jede einzelne Liste hier wird also gewissermaßen ein großer Prozess bei der Erstellung dieses Kurses sein ein großer Prozess bei der Erstellung dieses Wenn wir hier also mit einem Brainstorming beginnen, kann Brainstorming so sein, als ob eine lebendige Liste diejenige ist , die sich von den anderen dadurch unterscheidet , dass wir vielleicht Dinge hier haben, vielleicht auch Alles andere wird gewissermaßen notwendig sein, um es zu sein Zum Beispiel werden wir mit unserer Gliederung eine solide Gliederung haben, um quasi zum nächsten Schritt überzugehen um quasi zum nächsten Schritt überzugehen Welche Lehren müssen wir aus dieser Gliederung ziehen? Dann werden wir zur Aufnahme übergehen. Sobald die Dinge geschrieben sind, müssen wir mit dem fortfahren was wir aufnehmen müssen, und die, die aufgenommen wurden, müssen dann bearbeitet werden Zum Brainstorming könnte etwas für diesen speziellen Kurs ein KI-Thumbnail-Generator aus der Mr. Beast Vestats-Software sein KI-Thumbnail-Generator aus . Also, wenn ich das hier hinzufügen möchte, dann ist es so einfach, das genau einzutippen, wie dieser ungefähre Titel der Lektion lauten Also habe ich das hier eingegeben, und dann kann es einfach hier im Brainstorming-Bereich sein Und wenn jemand glaubt, dass das einen sehr starken Platz innerhalb des Kurses hat, dann könnte er hierher kommen, kann mit der rechten Maustaste darauf klicken, und dann können wir diese Karte kopieren, und dann können wir wählen, in welcher Liste wir sie haben wollen Wenn wir es zum Beispiel in die Gliederung einfügen wollen, können wir es hier in die Gliederung einfügen, und dann können wir es aus dem Brainstorming herausziehen , weil es nicht mehr da sein muss, und wir können es hier in den nächsten Abschnitt einfügen , in den es gehen muss. Hier könnte es im Drehbuch sein oder wir könnten einfach direkt mit der Aufnahme beginnen Okay, lassen Sie uns als Nächstes tatsächlich weitermachen und die Karte für diese Listen erstellen. Und wir können uns vorstellen, wie das zusammenkommen wird. Und wir werden alles nutzen , was wir bis jetzt gelernt haben und vielleicht ein paar neue Dinge , die wir ziemlich schnell durchgehen können. Da es also noch einiges hinzuzufügen geben wird, werde ich das jetzt einfach machen. Auch dies werden einfache Dinge sein, und ich werde bei jedem einzelnen Schritt auf Sie zurückkommen . Im Moment werden es nur die Grundkarten mit den grundlegenden Wörtern sein. Wir werden nichts anderes hinzufügen. Also lass uns weitermachen und das tun. Okay, jetzt haben wir quasi die Grundlage dafür, denn hier in unserer Gliederung haben wir die sechs Abschnitte, aus denen der Kurs bestand. Nun, der nächste Schritt wird darin bestehen, hierher zu kommen und die einzelnen Lektionen hinzuzufügen. Nun, wir können das auf verschiedene Arten tun. Zunächst können wir die Titel der Lektionen hier in der Beschreibung hinzufügen , und wir könnten einfach jede Lektion mit einem Aufzählungspunkt oder einer nummerierten Liste eingeben . Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, was ich persönlich bevorzugen würde , ist das Hinzufügen einer Checkliste Und wir können diese Lektionen nennen, und wir können weitermachen und das hinzufügen, jetzt können wir einzelne Lektionen aus diesem Kurs hinzufügen Lassen Sie uns also weitermachen und diesen Einführungsabschnitt hinzufügen, in dem es um Mastering the Foundation geht Abschnitt gab es nur drei separate Lektionen diesem Lassen Sie uns also weitermachen und diese drei Lektionen hier zusammenfassen, und dann können wir zu unserem Verpackungsabschnitt übergehen. Dort, nur damit Sie sehen können, wie wir diese Checkliste auf eine andere Art und Weise verwenden können Wir müssen nicht alle Lektionen wiederholen , die Teil dieses Kurses waren Wir können diesen ersten Abschnitt einfach verwenden , um zu demonstrieren, wie das gemacht wird. Nun, da diese drei Lektionen da sind, wie würden wir dann alles in ein Drehbuch überführen? Weil wir nicht herkommen und mit unserer Gliederung herumspielen und anfangen wollen mit unserer Gliederung herumspielen und anfangen Dinge in die Länge zu ziehen, weil wir wollen dass unsere Gliederung darin bleibt Weil diese Gliederung gewissermaßen als unsere Roadmap dienen wird und uns auch sagen wird, wo die einzelnen Lektionen hingehören sollen , wenn wir diesen Kurs tatsächlich erstellen und hochladen Ähnlich dem, was wir im Brainstorming-Bereich getan haben , stattdessen alles auf das Skript umzustellen, können wir hier zu unseren drei Schaltflächen kommen und dann diese Liste kopieren Und dann können wir diese Liste nach einem Skript benennen und dann können wir diese Liste erstellen Jetzt können wir also hierher kommen und diese Liste einfach archivieren, damit wir kein Duplikat haben. Ich habe dir gerade gesagt, hier haben wir drei Artikel, weil es in diesem Abschnitt drei Videos gibt. Wenn ich weitermachen würde, würden wir sehen, dass wir viel mehr Videos haben würden, aber es macht keinen Sinn , sie zu machen, weil du eine Vorstellung davon hast, wie das aussehen wird. Wenn wir jetzt zur Verpackung übergehen, wir sehen, dass Sie nicht unbedingt für jede einzelne Aufgabe eine sehr ausführliche Checkliste benötigen für jede einzelne Aufgabe eine sehr ausführliche Checkliste Zum Beispiel, was wir hier in unserer Verpackung haben. Mit unserem Vorschaubild könnte es sich um einen Prozess handeln, der wirklich einfach abläuft Sie können ihn einfach hier markieren Nun, unser Werbevideo könnte eine andere Geschichte sein , denn was wir tun können, ist hierher zu kommen Auch hier können wir eine Checkliste hinzufügen, und wir können den gleichen Titel gleich hier haben Und in unserer Checkliste hier könnte es eine Checkliste für Skripterstellung, Aufnahme und Bearbeitung sein Skripterstellung, Aufnahme Also noch einmal, hier haben wir eine Checkliste mit drei Checklisten. Für diesen Fall werden wir nun mehrere Personen haben , die wahrscheinlich jeden dieser Schritte ausführen werden Wenn jemand das tun muss und er sich in unserem Arbeitsbereich befindet, können wir herkommen und ihm die spezifische Aufgabe in der Checkliste zuweisen ihm die spezifische Aufgabe in der Checkliste Das Aufnehmen kann also zum Beispiel ich sein. Und dann werden wir jemand anderen der Erstellung von Skripten und Bearbeitung Wie Sie hier sehen konnten, wenn ich jemanden beauftrage, sehen wir, dass es sich um eine Premium-Funktion handelt Das ist also nicht etwas, das Sie im Rahmen eines kostenlosen Tarifs bekommen werden, aber in einer Minute werden wir eine Möglichkeit besprechen , wie wir das irgendwie umgehen können und diese spezifischen Aufgaben einzelnen Personen zuweisen können. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und das hinter uns lassen. Im Moment haben wir also diese Checklisten , die diesem Werbevideo zugewiesen werden diesem Werbevideo zugewiesen werden weil das Werbevideo an sich schon ein bisschen größer sein wird sich schon ein bisschen größer Vielleicht nicht groß genug, um eine eigene Liste zu haben, denn letzten Endes wollen wir nicht, dass eine Tafel zu voll mit zu vielen Informationen ist Wir wollen die Dinge so kompakt wie möglich gestalten, nur damit wir uns effizienter darin zurechtfinden können und damit unser Team dasselbe tun kann. Aber lassen Sie uns jetzt weitermachen und zu unserem Skriptbereich zurückkehren . Wenn wir uns nun vorstellen, dass wir einen Drehbuchautor haben , der das alles machen wird , dann sollte er, anstatt die Dinge einfach als abgeschlossen abzuhaken, das Ganze dann auf die Aufnahme übertragen. Also jedes Mal, wenn er einen bestimmten Abschnitt beendet hat, kann er das Häkchen entfernen, und dann kann er es zur Aufnahme übergehen und dann sagen, ich bin derjenige, der sie aufnehmen wird, und ich kann hier reinkommen und das hier machen. Ich kann sie für meine eigene Art der Nachverfolgung abhaken meine eigene Art der Nachverfolgung Und wenn ich damit fertig bin, kann ich sie wieder abhaken und dann zur Bearbeitung übergehen , damit der Redakteur weiß , dass es jetzt sein Job ist Das wird also ein Prozess sein, den Sie hier mit jedem dieser angegebenen Abschnitte sehen mit jedem dieser angegebenen Abschnitte Wie Sie sich vorstellen können, möglicherweise mehrere Personen arbeiten möglicherweise mehrere Personen an verschiedenen Teilen davon. Genau aus diesem Grund haben wir hier unseren Gliederungsabschnitt , weil wir alle Schritte und alles irgendwie in einem organisierten Abschnitt zusammenfassen wollen . Wir bringen also nie Dinge durcheinander und fügen mehrere Abschnitte hinzu , die einfach alles durcheinander bringen und die Dinge irgendwie verwirren könnten , vor allem, wenn Sie sie nicht wie ich nummeriert haben Jetzt haben wir also unsere Liste vollständig und wir haben die Titel unserer Karte. Wir haben auch ein paar Checklisten , die wir erstellt haben Jetzt ist es an der Zeit, einen weiteren Schritt zu tun, um das Ganze etwas spezifischer, optimierter und effizienter zu gestalten, was natürlich ein Schritt sein wird, den wir innerhalb der Karten selbst gemacht haben werden innerhalb der Karten selbst gemacht haben Und worüber ich spreche, ist die Schaffung unseres Kennzeichnungssystems genau hier. In diesem Workflow werden wir also werden wir zwei Arten von Kennzeichnungskategorien haben. Wenn Sie also keinen Premium-Workspace haben und in der Lage sein möchten bestimmten Personen bestimmte Karten oder bestimmte Aufgaben zuzuweisen , dann sollten Sie genau darauf achten. Denn mit unseren Labels, den beiden Abschnitten, werden wir nun zwei Arten von zwei Arten von Labels erstellen prioritätsbasierte Labels und personenbasierte Kennzeichnungssysteme. Wir könnten auch ein weiteres Etikett hinzufügen, das lediglich darauf hinweist, dass etwas Aufmerksamkeit erfordert. Okay, also lass uns weitermachen und das machen. Lassen Sie uns mit unserer prioritätsbasierten Kennzeichnung beginnen. Kommen wir also zum roten Punkt , und was wir tun können, ist, das zu bearbeiten nur um der Übersichtlichkeit zu dienen, nicht nur für unser Team, sondern auch für diejenigen von Ihnen, die von zu Hause aus zuschauen, wir können diesem Label hohe Priorität einräumen. Also, alles, was rot markiert wird, bedeutet, dass es sich um etwas handelt , das eine hohe Priorität hat. Wir müssen das so schnell wie möglich erledigen. Wenn wir also zum Beispiel alles hier in die Skripterstellung einbeziehen wollen , dann könnten wir das jetzt zu etwas machen, könnten wir das jetzt zu etwas machen das eine hohe Priorität hat, weil unsere Person , die aufnimmt, und unser Editor momentan keine Arbeit daran haben Wir wollen also sichergehen, dass unser Drehbuchautor weiß, dass dies etwas ist, das eine sehr hohe Priorität hat Lassen Sie uns weitermachen und für diesen ersten Abschnitt des Kurses ein Drehbuch erstellen, damit er weitergehen kann. Und dann können wir anfangen, Dinge zu sehen, die so aussehen, wo jeder etwas Arbeit vor sich hat Zurück zu unseren Labels: Was wir auch tun könnten, ist, gleich hier grüne zu kreieren, und dieses wird eine niedrige Priorität haben. Nun, ich persönlich hätte nicht gern etwas, das sagen wir eine mittlere Priorität hat , weil das einfach all die Karten sein können all die Karten sein , die man einfach gar nicht etikettiert hat. Und dadurch haben sie für sie ein bisschen mehr Bedeutung , weil Sie nicht alle Arten von Bezeichnungen haben wollen, die unterschiedliche Prioritätsstufen erwähnen. Wenn Sie solche haben, die nur unter bestimmten Umständen verwendet werden , wenn nur einige Ihrer Dinge jemals eine hohe Priorität haben werden, dann wird das bei den Leuten irgendwie Aufmerksamkeit erregen damit dieselben Dinge tatsächlich niedriger Priorität behandelt werden. Vielleicht möchten Sie das nicht zu oft verwenden weil Sie nicht möchten, dass Ihr Team es irgendwie aufschiebt, aber es könnte etwas sein, das seinen Platz hat. Wenn Sie wissen, dass seinen Platz hat. Wenn Sie wissen mehrere Personen damit beschäftigt sind , an etwas zu arbeiten, dann zum Beispiel, wenn das Vorschaubild erst kurz vor der Veröffentlichung des Kurses erstellt werden muss , dann würden Sie hierher kommen und das hier mit niedriger Priorität Zeit werden die Leute wieder verstehen , was diese Farben bedeuten. Lassen Sie uns nun weitermachen und zu unserem nächsten Kennzeichnungssystem übergehen , bei dem es sich um individuelle Etiketten handeln wird. Diese Art von Kennzeichnungssystem wird also hauptsächlich dann die größte Wirkung haben, wenn Sie ein oder zwei oder eine Handvoll Leute die die Aktionen aller Teammitglieder planen. Denn wenn alle irgendwie an derselben Sache arbeiten, dann wird es nicht sehr wichtig sein, diese Kennzeichnungssysteme zu haben . Wenn zum Beispiel jeder im Team seine eigenen Schritte und seine eigene Aufgabe für das, was er tun wird Schritte und seine eigene , ausdenkt, dann wird ein Kennzeichnungssystem, das dem Ding, das sie gerade erstellt haben, seinen eigenen Namen verleiht Ding, das sie gerade erstellt überhaupt keinen Nutzen haben. Aber wenn ich mein gesamtes Team leite und ein paar Leute habe, die ungefähr das Gleiche tun, sagen wir, ich habe ein paar Redakteure in meinem Team, dann kann ich spezifisch auflisten und genau benennen , wen ich für jedes einzelne Video machen möchte. Lassen Sie uns also weitermachen und dieses hier erstellen. Ich kann diesen Adam nennen. Ich kann es gleich hier speichern. Ich kann den blauen hier machen. Ich kann es William nennen. Spar dir das. Ich kann ein neues Label erstellen, und ich kann es pink machen, und wir können es SnMa nennen Und dann, während wir hier sind, kann ich auch diesen orangefarbenen ändern und ihn als Titel „Bedürfnisse“ hinzufügen , sodass Etikett „Aufmerksamkeit benötigt“ damit verknüpft werden könnte, dass es vielleicht etwas auf der Editor-Seite sein wird, wo der Herausgeber genau hier in diesem Abschnitt ein Etikett markiert, und vielleicht werden sie sagen, Lektion Nummer 25 hat eine beschädigte Datei. Sie speichern das dann direkt hier in der Beschreibung, oder sie können sogar genau das hier hinzufügen, wenn es nicht in der Beschreibung stehen soll, vielleicht ist diese gefüllt. Sie können das dann hier in die Kommentare schreiben. Lektion Nummer 25 hat eine beschädigte Datei. Und dann nehmen wir an, ich repariere es, ich kann hierher kommen, ich kann dieses Etikett loswerden, und dann kann ich auch hier einen Kommentar eingeben und ich kann sagen, behoben. Was ich dann tun könnte, ist dieses Label unserem Editor neu zuzuweisen Nehmen wir an, er heißt William. Dann wird William jetzt diese blaue Markierung sehen und er weiß , dass er startklar ist. Das ist ihm zugewiesen, also sollte er weitermachen und es abschließen. Aber ein weiterer, speziellerer Ort, an dem diese Kennzeichnungssysteme , die für Einzelpersonen bestimmt sein werden , etwas besser funktionieren werden, ist, wenn Sie nach ganzen Listen operieren , in denen die Leute dasselbe tun, wo die Leute an etwas arbeiten werden. Wenn wir also, sagen wir, ein dreiköpfiges Team haben , einen Drehbuchautor, eine Person, die aufnimmt, und eine Person, dann werden solche Labels nicht wirklich nützlich sein Labels nicht wirklich nützlich sein, denn was wir hier tun, indem wir einen Abschnitt von Liste zu Liste verschieben einen Abschnitt von Liste zu , das heißt im Wesentlichen, hey, wenn diese Person Williams einziger Redakteur ist, dann wird William sehen irgendwas genau hier und er wird wissen , dass das sein Job ist. Also müssen wir dann kein weiteres Etikett hinzufügen , das das sagt. Aber wenn wir genau hier in der Verpackung sind und wir in unserem Werbevideo sind, dann weiß William vielleicht nicht , dass es gerade seine Pflicht ist. Es ist an der Zeit, dieses Video tatsächlich zu bearbeiten. Denn obwohl diese beiden überprüft werden könnten , weiß William vielleicht immer noch nicht, dass es sein Job ist. Also, was macht es ein bisschen klarer, weil diese zwei von dreien nicht wirklich auffallen , wir können dann dieses Kennzeichnungssystem haben und wir können es wieder William zuweisen. William ist sich also darüber im Klaren , dass es etwas für ihn ist, das zu tun. Und alternativ, wenn es nicht sein Job ist und sagen, dass jemand anderes das alles plant und Salma unsere Drehbuchautorin sein wird, dann, wenn wir jetzt hierher kommen, weiß Salma, dass das etwas ist, was ihr Job ist Wenn Sie mehrere Mitglieder Ihres Teams haben , die möglicherweise an dem Vorschaubild arbeiten könnten, und Sie wissen, dass an dem Vorschaubild arbeiten könnten, und Sie wissen eine bestimmte Person nicht wirklich zu viel um die Ohren hat, könnten Sie hierher kommen und dieses Etikett mit niedriger Priorität auch mit einem individuellen Etikett verknüpfen. Es hat also eine niedrige Priorität, aber hey, Adam, du wirst derjenige sein , der damit beauftragt ist Also behalte das einfach im Hinterkopf. Also, jetzt, wo wir unsere Etiketten fertig haben , was wird der nächste Schritt sein? Was ist eine weitere Möglichkeit , diesen Arbeitsablauf zu verbessern, um ihn etwas übersichtlicher zu gestalten? Nun, das kann das Hinzufügen von Fälligkeitsterminen sein. Wenn ich also mit meinem Vorschaubild hierher komme, sehen wir, dass es eine niedrige Priorität hat, aber vielleicht möchten wir ein Datum festlegen, oder? Sagen wir, wir wissen, dass wir das, sagen wir, am Samstag, dem 2. August, veröffentlichen wollen sagen wir, am Samstag, dem 2. August, Wir wollen also sichergehen , dass dies vor diesem August geschehen wird. Vielleicht legen wir das Fälligkeitsdatum auf den 1. August fest. Wenn wir das also genau hier angeben, können wir auch eine Erinnerung an das Fälligkeitsdatum vor, sagen wir, zwei Tagen davor einrichten , um sicherzustellen, dass jeder weiß, dass dies getan werden muss. Wir haben das Fälligkeitsdatum festgelegt. Und wenn wir jetzt rauskommen, werden wir sehen, wann das fällig ist. Nun, das ist nur eine einfache Möglichkeit, Ihre Erwartungen allen in Ihrem Team mitzuteilen. Wenn wir zum Drehbuchschreiben übergehen wollen, nehmen wir an, unser Drehbuchautor bewegt sich wirklich nicht, Sie wissen schon, mit großer Dringlichkeit, und wir wollen hier ein Fälligkeitsdatum festlegen, um ihm zu sagen: Hey, wir müssen das bald erledigen Wir können dann wieder hierher kommen und sagen wir, wir wollen das hier auf das Ende des Wochenendes setzen hier auf das Ende des Wir müssen das bis zum 20. Juli erledigen. Und wieder können wir ihn so einrichten, dass er diese Erinnerung erhält, sagen wir, vielleicht einen Tag vorher, und wir können speichern, und wenn wir gehen, sehen wir, dass es genau hier ist. Und wenn wir hierher kommen, können wir auch dasselbe tun und wir sehen, dass meine letzte Auswahl gespeichert wurde. So können wir schnell mehreren Karten dieselben Fälligkeitsdaten zuweisen . Okay. Also, das passt irgendwie zusammen und sieht aus wie ein richtiges Board. Also, bis zu diesem Zeitpunkt haben wir alles besprochen, richtig? Und mit nur ein paar Lektionen dieses Kurses konnten wir hier einen Workflow erstellen , der sehr gut funktionieren wird. Es wird etwas sein , das sehr für Ihr Team optimiert ist und nicht nur die Erwartungen kommuniziert, sondern auch die tatsächlichen spezifischen Dinge, die getan werden müssen, auf eine Weise kommuniziert , die leicht zu handhaben und zu verstehen ist leicht zu handhaben und zu verstehen ist Wir werden weiterhin mehr über Trello und die Möglichkeiten erfahren, wie wir unsere Boards noch besser machen können , nur um das meiste herauszuholen, das die Software zu bieten hat Aber bevor ich hier zu viel in das Board reinnehme und es irgendwie überwältigend mache, lassen Sie uns einfach eine weitere einfache Sache hinzufügen , über die wir in Zukunft auch mehr sprechen werden Und das wird das Anhängen von Dokumenten sein. Das hier und die Art der Einrichtung, die wir gerade haben, können also sehr hilfreich sein Lassen Sie uns also weitermachen und diese tatsächlich wieder hier in unseren Bereich zum Skript einfügen . Und nehmen wir an, dass unser Drehbuchautor mit diesem Kurs beginnen Nun, was ist, wenn wir komplett hier in Trello leben wollen komplett hier in Trello leben Weil er etwas aufnehmen kann, aber das kann bedeuten, dass ich immer noch zu Google Drive wechseln muss, und dann muss ich dort auf das Skript zugreifen und alle Ressourcen abrufen, die er dort in diesem Ordner abgelegt hat Aber stattdessen könntest du einfach alles, was er hier hat, anhängen. Also, genau hier könnten Sie weitermachen und das Skript anhängen , das im nächsten Abschnitt für die Aufnahme verwendet werden soll. Aber eine Sache, die momentan ein kleines Problem sein könnte , ist, dass wir diese Karten nach Abschnitten gruppieren Abhängig von der Auswahl dieses Kurses und der Anzahl der darin enthaltenen Lektionen kann es also ziemlich überwältigend werden, einfach eine Menge von Anhängen auf einer Karte zu haben Nun, dieser dritte Abschnitt enthielt zum Beispiel zehn Videolektionen, von denen einige ziemlich umfangreich waren. Eine Möglichkeit, das Problem zu lösen , besteht darin, dass wir, wenn wir hier in den ersten Abschnitt kommen, jedes dieser vorgegebenen Kontrollkästchen aktivieren können , und wir könnten hierher kommen. Wir könnten auf diese drei Punkte und dann auf In Karte umwandeln klicken. unten sehen wir also, dass dies jetzt eine eigene Lektion auf einer eigenen Karte ist . Dann kann er es in die Aufnahme verschieben, und dann könnte er hierher kommen, auf diese Anzeige klicken und dann können Sie ihren eigenen individuellen Anhang hinzufügen. Das ist vielleicht sogar ein besserer Ansatz, bei dem Sie nicht warten müssen, bis jemand den gesamten Abschnitt fertig gestellt hat, um dann mit dem nächsten Schritt fortzufahren. Wenn Sie diese aufschlüsseln möchten, ist es vielleicht für alle einfacher, genau zu verstehen, was sie wann tun müssen. wird es besonders wichtig sein, Dann wird es besonders wichtig sein, solche Gliederungen zu haben denn sobald Sie diese einzelnen Checklistenpunkte in diesen Abschnitten in ihre eigenen Karten umwandeln diese einzelnen Checklistenpunkte in diesen , verlieren Sie leicht, Sie leicht wohin die Dinge gehen sollen, besonders in diesem Bearbeitungsprozess, da Dinge immer weiter verschoben und überall durcheinander gebracht werden Sie einen Workflow, der aus Listen besteht , die alle irgendwann zusammengefügt werden, um das Projekt zu erstellen, das dieses Board als unseren YouTube-Thumbnail-Designkurs betitelt haben . Und dann haben wir innerhalb dieser Listen und zwischen diesen Listen alle Teile, aus denen sie bestehen Also werden wir vom Scripting ausgehen. Wir können das von der Aufnahme zur Bearbeitung überführen. Es ist einfach und flüssig. Wenn wir dann noch einen Schritt weiter gehen, haben wir mehrere verschiedene Kennzeichnungssysteme Wir haben Kennzeichnungssysteme nach Priorität. Wir haben hier ein individuelles Etikett, das einfach sagt: Hey, das erfordert Aufmerksamkeit, und dann haben wir ein ganz anderes Kennzeichnungssystem von Einzelpersonen Dann haben wir uns mit unseren Checklisten befasst, wie wir unsere Abschnitte in überschaubarere Teile aufteilen unsere Abschnitte in können Und schließlich haben wir uns mit unseren Fälligkeitsterminen und dem Hinzufügen von Anhängen befasst , nur damit wir unsere Erwartungen kommunizieren und auch die Dinge mitteilen können , die notwendig sein werden und die nächsten Dinge erledigen nur um alles ein wenig zu optimieren und verständlich zu machen wenig zu optimieren Da hast du es also. Dies war unser erster Arbeitsablauf, bei dem im Wesentlichen alles verwendet wurde , was wir bis zu diesem Zeitpunkt gelernt haben. Aber keine Sorge, es gibt noch so viel mehr zu besprechen , während wir mit dem Mastern von Treloa fortfahren Wir sehen uns also in der nächsten Lektion. 17. Warum Tracking wichtig ist: Lass mich dich etwas fragen. Wie oft haben Sie sich den ganzen Tag beschäftigt gefühlt, sich aber am Ende des Tages gefragt, ob Sie wirklich etwas Wichtiges erledigt haben? Oder vielleicht hatten Sie diesen gefürchteten Moment als ein Kunde oder ein Teammitglied fragt: Hey, wie ist der Status dazu Und Ihre Antwort liegt irgendwo zwischen einem Achselzucken und einer Vermutung. Nun, genau das passiert, wenn Sie Ihren Fortschritt nicht verfolgen oder kein System haben, mit dem Sie organisiert bleiben können In dieser Lektion möchte ich dir zeigen, wie du Dinge im Auge behältst und wie du deine Arbeitsweise innerhalb und außerhalb von Trello komplett verändern kannst, wenn du organisiert bleibst Arbeitsweise innerhalb und außerhalb von Trello komplett verändern kannst, wenn du . Lassen Sie uns das nun aufschlüsseln. Die meisten Menschen glauben nicht, dass sie ein Tracking-System benötigen. Sie werden es sich selbst sagen, ich werde mich daran erinnern oder es sind nur ein paar Aufgaben oder es ist alles drin. Aber wie Sie wissen, passiert das normalerweise. Termine können sich an Ihnen heranschleichen, Prioritäten verschwimmen, Aufgaben fallen durch das Raster und Sie verschwenden Zeit damit, herauszufinden, was als Nächstes kommt Aufgaben fallen durch das Raster und Sie verschwenden Zeit damit, herauszufinden, was Und das Schlimmste ist wahrscheinlich, dass sich im Hintergrund Stress für Sie aufbaut Nun, was wirklich passiert, ist Folgendes. Ohne ein System wird dein Gehirn zum System. Und das menschliche Gehirn ist ein schrecklicher Projektmanager. Sie haben vielleicht von David Allens berühmtem Buch The Art of Stress Free Productivity gehört . Da sagt er etwas , das mir im Gedächtnis geblieben ist und das meiner Meinung nach absolut Sinn macht. Ihr Verstand ist dafür da, Ideen zu haben, nicht dafür, sie zu behalten. Und aus diesem Grund, und die Wissenschaft unterstützt das, sollten Sie Ihren denkenden Geist von Ihrem ausführenden Selbst trennen , denn Ihr Gehirn wurde nicht dafür gebaut, mit 20 Aufgaben, Abhängigkeiten und wechselnden Zeitplänen zu jonglieren Abhängigkeiten und wechselnden Zeitplänen Wozu Trab und gute Tracking-Gewohnheiten da sind. Lassen Sie uns nun das Wort Tracking für eine Sekunde neu formulieren, denn wir sprechen nicht über Mikromanagement jedes einzelnen Details oder die Besessenheit von winzigen Updates. Beim Tracking geht es einfach um Sichtbarkeit. Es geht darum, Fortschritte greifbar zu machen, sodass Sie sie messen, feiern und verbessern können. Wenn Sie nun in der Lage sind, effektiv nachzuverfolgen, werden Sie in der Lage sein, einige Dinge freizuschalten. Erstens ist das Momentum. Wenn du siehst, wie sich Karten über dein Trello-Board bewegen , entsteht ein Gefühl von Bewegung Selbst wenn Sie nur eine Aufgabe abhaken erhält Ihr Gehirn einen kleinen Dopaminschub, und das motiviert, weiterzumachen Die nächste Sache ist die Priorisierung. Nicht alles ist dringend und nicht alles ist wichtig. Und Tracking hilft dir dabei, den Lärm von dem zu trennen, was wirklich wichtig ist, und dann kannst du deine Energie darauf konzentrieren, wo es darauf ankommt. Auf diese Weise verbringen Sie und Ihr Team nicht tagelang damit, all diese zufälligen Nebenquests zu erledigen all diese zufälligen Nebenquests weil Sie das Gefühl haben, produktiv zu sein Das nächste, was hier erwähnt werden sollte, ist die Rechenschaftspflicht, denn wenn alles sichtbar ist, gibt es keine Verwirrung darüber , wer was tut oder wann es fällig ist Auf diese Weise reduzieren Sie Folgemaßnahmen, Verwirrung und Notfallübungen in letzter Minute Das Letzte, was ich hier erwähnen sollte ist Reflexion, denn was Sie nicht messen, können Sie nicht verbessern , weil Tracking Ihnen helfen kann , zurückzublicken und zu fragen, was zu lange gedauert hat, was hängen geblieben ist und was gut funktioniert hat Und so werden Teams und Einzelpersonen mit der Zeit besser. Lassen Sie uns nun für eine Sekunde den Gang wechseln und über Organisation sprechen. Denn selbst wenn du Dinge nachverfolgst, hilft es nicht, wenn dein Arbeitsplatz völlig durcheinander ist. Organisiert zu sein bedeutet mehr, als nur Sachen zu haben. Es bedeutet noch ein paar andere Dinge. Du weißt, wo alles lebt. Sie können sofort finden, was Sie benötigen, und Ihr System reduziert Stress, anstatt ihn zu erhöhen. Das ist der Unterschied zwischen einem überfüllten Schreibtisch mit Haftnotizen überall einem Ordnersystem mit sauberen Etiketten , in dem alles seinen Platz hat Ihr Trelo-Setup sollte mit Ihrem Gehirn arbeiten, nicht gegen es Also, was solltest du eigentlich mit Entrelo tracken? Nun, ich habe eine große Drei für dich zusammengestellt. Die erste davon wird der Fortschritt der Aufgabe sein. Nun, dieser wird der offensichtlichste sein den Status jeder Aufgabe oder jedes Projekts verfolgen. Machen Sie dies mit Ihrer Basisliste, die noch in Bearbeitung ist, muss überprüft und fertig sein. Aber natürlich können Sie je nach Ihrem eigenen Arbeitsablauf auch etwas Benutzerdefinierteres tun . Nun, das ist natürlich der Punkt, an dem Trello glänzt. Und in den nächsten Lektionen zeigen wir dir, wie du das mit Listen und Labels einrichten kannst, die als Upgrades dienen können Die zweite Sache, die wir hier besprechen müssen , sind Termine und Zeit. Nachverfolgung von Fälligkeitsterminen können Sie vorausschauend planen, realistisch planen und Probleme in letzter Minute vermeiden . Wir werden uns später ansehen, wie man den Trello-Kalender und Timeline Juice verwendet Trello-Kalender und Timeline Aber wisse einfach, dass das Setzen eines Datums auf eine Karte oft der erste Schritt ist, um es tatsächlich zu erledigen Zu guter Letzt haben wir hier den dritten, und das ist Eigentum. Also , wer ist für was verantwortlich? Also, darüber haben wir schon einmal gesprochen, aber ich werde es immer wieder sagen. Es sollte schmerzlich offensichtlich sein, wer was in Ihren Gremien tun soll Du solltest also immer wissen , wer jeder Karte zugewiesen ist, wer für die Umsetzung verantwortlich ist und wer benachrichtigt werden muss, wenn es erledigt ist Denn ohne das können Dinge aus dem Ruder laufen. Und in einer Teamumgebung wird das sehr, sehr schnell zu Frustration. Ein kurzes Wort der Vorsicht, denn manche Leute übertreiben es mit der Nachverfolgung Sie bauen Systeme, die so komplex sind, dass die Verwaltung des Systems an sich schon zu einer Vollzeitaufgabe wird Nun, wie Sie sich vorstellen können, ist das nicht unser Ziel. Ich habe Kunden das machen lassen. Sie haben einen SOP für den SOP gewonnen, und alles wird extrem ineffizient Aus diesem Grund schaffen große Unternehmen in dem Bemühen, alles zu systematisieren, oft endlose bürokratische Ketten Sie müssen nicht jede einzelne Mikrobewegung verfolgen. Sie müssen nur das Ding verfolgen, das sich bewegt. Dafür finden Sie hier eine gute Faustregel. Wenn eine Aufgabe oder ein Projekt mehr als 20 Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen wird , verfolgen Sie es. Wenn es sich um eine wiederkehrende Aufgabe handelt oder Teil eines größeren Workflows ist, organisiere sie. Und wenn es sich auf jemand anderen auswirkt, weisen Sie es zu. So einfach ist das wirklich. Nun, einer der größten Vorteile von Tracking und Organization ist die Auswirkung auf Ihre mentale Belastung. Und ja, ich werde ein bisschen Woo bekommen. Je mehr Sie sich bei Ihren Aufgaben, Plänen und Prozessen auf Trelo verlassen , desto freier kann sich Ihr Gehirn auf kreative Arbeit, Entscheidungsfindung und Problemlösung konzentrieren , Entscheidungsfindung und Problemlösung So kannst du aufhören, mitten in der Nacht aufzuwachen und dich an etwas Zufälliges zu erinnern Und Sie können aufhören, zehnmal am Tag in Ihrem Posteingang nachzuschauen , um zu sehen, was noch übrig ist Sie beginnen mit der Arbeit von einem Ort der Kontrolle aus, nicht von einem Ort der Reaktion aus. Und dieser Wandel hilft den Menschen mehr als alles andere, Dynamik aufzubauen und Burnout zu vermeiden In den nächsten Lektionen werden wir uns mit der Praxis befassen. Mach dir keine Sorgen. Wir werden die verschiedenen Ansichten von Trello wie Kalender, Tabelle und Zeitleiste untersuchen wie Kalender, Tabelle und Zeitleiste Wir werden uns mit Filtertools und Suchtricks vertraut machen und du wirst lernen, wie du benutzerdefinierte Felder erstellst, um genau nachzuverfolgen, was für dein Projekt wichtig ist gleich sehen, wie mächtig Trello werden kann , wenn Sie Organisation mit Sichtbarkeit kombinieren Aber alles beginnt mit der Denkweise, die wir in dieser Lektion behandelt haben Verfolge, worauf es ankommt. Bleib organisiert. Machen Sie Ihr Gehirn fit und bauen Sie bessere Systeme. Lassen Sie uns das nun mit ein paar schnellen Imbissbuden abschließen. den Fortschritt verfolgen, erhalten Sie Transparenz, Dynamik und Rechenschaftspflicht Wenn Sie organisiert bleiben, sparen Sie Zeit und Stress. Sie sollten den Status, die Termine und die Verantwortung für Ihre Aufgaben stets im Auge behalten und es nicht zu kompliziert machen Verfolge, worauf es ankommt. Entrelo ist dein äußeres Gehirn, also nutze es, um geistiges Durcheinander zu reduzieren In Ordnung, das war's für diese Lektion. Wir sehen uns in der nächsten. 18. Häufige Fehler und wie man sie vermeidet: Du leitest ein Team in Trello, dein Board ist nicht nur für dich Es ist das Herzstück deiner Projekte. Wenn es richtig gemacht wird, sorgt es dafür, dass alle an einem Strang ziehen, Rechenschaft ablegen und sich in dieselbe Richtung bewegen Aber wenn es falsch gemacht wird, verwandelt es sich in eine digitale Kofferschublade in der niemand weiß, was dringend ist, wer dafür verantwortlich ist oder was überhaupt fertig ist In dieser Lektion gehen wir also auf die häufigsten Fehler ein, die meiner Meinung nach die häufigsten Fehler ein, die meiner in Trello gemacht werden — die Fehler, die Teams verlangsamen, Verwirrung stiften und Ihnen die Arbeit erschweren Noch wichtiger ist, dass ich dir genau zeige , wie du jeden Fehler beheben kannst So bleiben deine Boards sauber, dein Team konzentriert und du kannst alles bewältigen, und du kannst alles bewältigen ohne das Gefühl zu haben, Katzen zu hüten Eine der schnellsten Möglichkeiten, die Nutzung von Trello zu erschweren, besteht darin , zu versuchen, absolut alles in ein einziges Jetzt habe ich Boards gesehen, in denen Marketingpläne, Aufgaben zur Produktentwicklung, Besprechungsnotizen, persönliche Erinnerungen und sogar die Einkaufsliste von jemandem alle am selben Ort gespeichert Auf den ersten Blick mag es sich sogar effizient anfühlen, aber Sie haben alles auf einen Blick, oder? Aber hier ist, was tatsächlich passiert. In dem Moment, in dem dein Board anfängt, über ein paar Listen und ein paar Dutzend Karten hinaus zu wachsen , wird es schwieriger zu scannen, schwieriger zu navigieren und einfach überwältigend. Und aus diesem Grund werden die Leute aufhören, es regelmäßig zu überprüfen weil es viel zu lange dauert , genau das zu finden, was sie brauchen. Jetzt funktioniert Trello am besten, wenn jedes Board einen klaren, einzigen Zweck verfolgt, anstatt all Ihre Projekte in ein Megaboard zu stopfen all Ihre Projekte in ein Megaboard Also willst du sie natürlich in kleinere aufteilen. Jeder von ihnen ist einer Projektabteilung oder einer Arbeitskategorie gewidmet . Nehmen wir zum Beispiel , dass Sie einen Kurs starten. Sie könnten ein Board für die Videoproduktion, ein anderes für Marketing und vielleicht ein drittes für die Planung zukünftiger Kurse einrichten. Und das ist so, dass sich jedes Board nur auf diese Arbeit konzentriert. Und du kannst diese Boards dann in einem einzigen Arbeitsbereich gruppieren , sodass sie immer noch miteinander verbunden sind und einfach zwischen ihnen gewechselt werden kann. Auf diese Weise bleibt jedes Board sauber und jeder weiß, wo er nach seinen spezifischen Aufgaben suchen muss, und du musst dich nicht durch Karten wühlen, die nichts miteinander zu tun haben , nur um deinen nächsten Schritt zu finden Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie Ihren Computer-Desktop organisieren. Sie würden nicht einfach jede Datei in einem riesigen Ordner ablegen und auf das Beste hoffen Erstellen Sie separate Ordner für verschiedene Dinge. Trello-Boards sind genauso Halte sie also spezifisch und sie bleiben einfach zu bedienen Ein weiterer häufiger Fehler besteht darin, Aufgaben ohne klaren Besitzer herumlaufen zu lassen Aufgaben ohne klaren Besitzer herumlaufen zu Du erstellst also eine Karte, gibst ihr einen Titel und vielleicht sogar eine Würdigung, aber du ordnest sie nie jemandem zu. Und je nachdem, welches Team Sie leiten, kann Folgendes passieren. Jeder sieht die Karte, aber jeder geht auch davon aus , dass sich jemand anderes darum kümmern wird. Diese Aufgabe bleibt dann in der Schwebe stecken, bis die Frist abgelaufen ist, oder schlimmer noch, bis Wochen später jemand fragt: Hey, hat das schon einmal jemand gemacht? Da Trello uns also die Möglichkeit gibt einer Karte ein oder mehrere Mitglieder direkt zuzuweisen , müssen wir dies verwenden Nun, wie wir in diesem Kurs besprochen haben, gibt es viele Möglichkeiten, wie wir Personen Karten zuweisen können Wir können sie der Karte direkt über ihr Profil und Trello mit der Mitgliederfunktion zuweisen , oder wir können Tags und Labels verwenden, um diese Zuweisung für uns zu übernehmen , falls dies etwas ist , das in unserem Workspace verstanden werden soll in unserem Workspace verstanden Bei Eigenverantwortung geht es also nicht nur um Rechenschaftspflicht. Es geht auch um Klarheit. Wenn also eine Karte mit einem Namen und einem Gesicht versehen ist, dann weiß jeder, an wen er sich wenden kann, wenn er eine Frage hat dann weiß jeder, an wen er sich , ein Update benötigt oder einfach nur an einer Zusammenarbeit interessiert ist. Ohne das können Aufgaben nun anonym werden, und anonyme Aufgaben werden selten erledigt. Sobald Sie also eine Karte erstellt haben, sollten Sie sich überlegen, wer tatsächlich dafür sorgen wird, dass sie erledigt wird. Und dann können Sie sie sofort zuweisen. Wenn für die Arbeit also mehrere Personen erforderlich sind, können Sie auch mehrere Mitglieder zuweisen. Stellen Sie nur sicher, dass klar ist, wer der Hauptansprechpartner für dieses spezielle Thema ist. Denken Sie daran, dass Trello jemanden unter Vertrag nimmt , ihm nicht nur sagt , dass er dafür verantwortlich ist Es gibt ihnen auch die digitalen Tools um es zu verfolgen, Erinnerungen zu erhalten und es dank Trello-Benachrichtigungen in ihrem persönlichen Arbeitsablauf zu sehen dank Trello-Benachrichtigungen in ihrem persönlichen Arbeitsablauf zu Nun, dieser nächste Fehler ist hinterhältig, weil er sich harmlos anfühlt, wenn man ihn Und das macht Ihre Karte vage, mit einem Wort als Titel wie „Problem beheben“, „ Marketing“ oder „Video Marketing“ oder Das Problem ist, dass dieser Titel im Moment vielleicht Sinn macht, aber eine Woche später, wenn Sie oder jemand anderes darauf zurückkommen, ist nicht klar, was er bedeutet welches Thema, welche Marketingaufgabe und über welches Video sprechen wir? Funktioniert am besten, wenn jede Karte eine eigenständige Arbeitseinheit ist eine eigenständige Arbeitseinheit , die jeder auf einen Blick verstehen kann. Und das beginnt natürlich mit einem aussagekräftigen Titel, der Kontext bietet. Anstatt „Problem behoben“ könnten Sie also auf der Kurs-Landingpage „ Fehlerhaftes Bild behoben“ schreiben auf der Kurs-Landingpage „ Fehlerhaftes Bild Und statt ein Video zu posten, könntest du das Design-Tutorial „ Lektion fünf hochladen“ für eine E-Mail auf YouTube schreiben Design-Tutorial „ Lektion fünf hochladen“ für eine E-Mail auf YouTube Und natürlich ist der Titel erst der Anfang. In der Kartenbeschreibung geben Sie an, was, warum und alle Details, die für die Erledigung dieser Aufgabe erforderlich sind . Das kann also bedeuten, ein Google-Dokument zu verknüpfen, einen Anhang hinzuzufügen oder eine Checkliste mit Schritten beizufügen Wenn du dir die Zeit nimmst, klare beschreibende Titel zu schreiben und die Beschreibung auszufüllen, hilfst du nicht nur dir selbst, du hilfst auch allen anderen, die die Aufgabe übernehmen müssen, und das macht dein Trello zu einer Quelle der Wahrheit und nicht nur zu einem Ratespiel Ein kurzer Tipp hier ist, dass Sie Ihre Karten so schreiben möchten, als ob Sie sie jemandem aushändigen würden , der noch nie von der Aufgabe gehört hat , die Sie zuweisen Wenn sie also die Karte lesen und mit der Arbeit beginnen könnten , ohne dir eine einzige Frage zu stellen, dann ist eine der größten Stärken von Trelo jetzt, dass es sich um ein visuelles Du kannst ein Board öffnen und du wirst sofort sehen, wo die Dinge stehen Das funktioniert aber nur, wenn Ihre Listen tatsächlich den Arbeitsablauf widerspiegeln. Heutzutage machen viele Leute den Fehler , Listen mit vagen Namen zu haben oder alle Namen wie zufällig, Verschiedenes oder Ideen aufzufangen Oder noch schlimmer, sie werden alles in eine lange Aufgabenliste werfen alles in eine lange Aufgabenliste Wenn Sie das jetzt tun, ist Trelo kein Workflow-Tracker mehr und es verwandelt sich in einen überfüllten Notizblock Stellen Sie sich Ihre Boards und Listen stattdessen als die Phasen vor, die Ihre Aufgabe von Anfang bis Ende durchläuft Die einfachste Version davon wird also ein Listenfluss sein , der von Aufgaben über Fortschritt bis hin zur Überprüfung und Erledigung reicht. Das Wesentliche dabei ist jedoch , dass Sie Ihr Board so einrichten möchten, dass Sie es auf einen Blick betrachten können und dann wissen, woran gearbeitet wird, was zur Überprüfung bereit ist und was bereits abgeschlossen ist. Wie du hier sehen kannst, haben wir genau das gemacht. Sie können anhand dieser Liste hier in unserem Board sehen, dass wir hier einen guten Flow haben. Wir haben unser Brainstorming, angefangen damit. Wir haben unseren Plan, der sicherstellt, dass hier alles richtig eingerichtet und organisiert wird richtig eingerichtet und organisiert Wir haben AR als Drehbuch, also wird das der Anfang sein. Dann müssen wir Kunst aufnehmen und wir müssen Kunst bearbeiten und verpacken. Wenn wir also wissen, dass alles fertig ist und bearbeitet werden muss und alles abgehakt wird, zum Beispiel so, dann wissen wir, dass alles fertig sein wird. Aber hier sehen wir, dass an diesem Kurs noch einiges zu tun ist. Natürlich ist diese Art von Struktur nicht nur für Sie. Es ist für Ihr gesamtes Team oder für jeden, der mit Ihnen zusammenarbeitet Es schafft eine gemeinsame Sprache für Ihren Prozess. Wenn jeder weiß, was es bedeutet, wenn eine Karte überprüft oder bearbeitet wird, müssen Sie das nicht immer wieder erklären. Der Schlüssel liegt darin, Ihre Liste so zu gestalten, dass sie die tatsächlichen Schritte widerspiegelt , die Ihre Arbeit durchläuft. Denn wenn das Board mit dem realen Prozess übereinstimmt, wird Trello zu einer Live-Karte Ihres Projekts und nicht nur zu einer statischen Aufgabenliste Selbst das am besten strukturierte Trello-Board kann langsam zu einem Chaos werden, wenn Sie es nie aufgeräumt Oh, Folgendes passiert normalerweise. Man erledigt eine Aufgabe, aber man lässt die Karten liegen und erledigt sie für immer. Wochen später enthält diese Liste Hunderte von abgeschlossenen Karten, und Sie blättern endlos, um zur aktiven Arbeit zu gelangen Oder Sie haben alte Ideen, veraltete Pläne oder einfach doppelte Karten, mit aktuellen Aufgaben vermischt Ich glaube, du weißt, worauf ich hinauswill. Je mehr Unordnung sich ansammelt, desto schwieriger ist es, sich zu konzentrieren Es ist, als würde man in ein unordentliches Büro gehen. Sie können immer noch arbeiten, sind aber ständig abgelenkt von allem , was hier repariert ist, ist Sie möchten das Aufräumen zur regelmäßigen Gewohnheit machen und abgeschlossene Karten archivieren , sodass sie in Trello gespeichert werden, falls Sie jemals zurückschauen müssen Wenn Sie also aus Motivationsgründen eine sichtbare Liste mit erledigten Aufgaben haben möchten, dann ist das in Ordnung Sie können dann eine Automatisierung einrichten, um alles in dieser Erledigtenliste nach, sagen wir, sieben Tagen zu archivieren . Führen Sie auch ein vierteljährliches oder monatliches Board-Audit , bei dem Sie doppelte Karten löschen , aufgegebene Ideen in ein separates Archiv-Board verschieben und einfach alle Listen aufräumen , die nicht verwendet werden Ein sauberes Board ist ein brauchbares Board. Wenn die einzigen Karten, die du siehst, die sind, die wirklich wichtig sind, dann triffst du schnellere Entscheidungen. Sie finden Aufgaben sofort und sorgen dafür, dass sich alle auf das konzentrieren, was aktuell ist, nicht darauf, was bereits im Hintergrund liegt. Nun zu unserem nächsten Fehler. Wenn Sie dieselbe sich wiederholende Aktion in Trello mehr als ein paar Mal pro Woche ausführen , können Sie sie wahrscheinlich automatisieren Ja, viele Leute berühren die Automatisierungsfunktionen von Trelo nicht einmal Nun, ich möchte mir nicht vorgreifen, fürchte, denn im nächsten Abschnitt werden wir uns alle Automatisierungsfunktionen von Trelo ansehen Was ich tun kann, ist dir einen kurzen Überblick darüber zu geben, wie dieser Fehler aussieht und wie wir ihn auf verschiedene Arten beheben können Das kann also so aussehen, als ob du immer noch manuell Karten zwischen Listen verschiebst, jedes Mal dieselbe Checkliste abtippst oder Fälligkeitstermine nacheinander festlegst Das nimmt nicht nur Zeit in Anspruch, sondern lässt auch Raum für Fehler Vergessen Sie, eine Karte zu verschieben oder eine Aufgabe zuzuweisen, und plötzlich rutscht etwas durch das Raster. Das integrierte Automatisierungstool von Cellos kann all dies für Sie erledigen Sie können ein paar verschiedene Regeln einrichten. Auch das alles werden wir im nächsten Abschnitt dieses Kurses behandeln , aber so kann das aussehen. Wenn eine Karte zur Überprüfung verschoben wird, kannst du sie Alex zuweisen. Wenn eine Karte zur Ding-Liste hinzugefügt wird, kannst du das Fälligkeitsdatum auf drei Tage festlegen. Verschiebe jeden Freitag alle überfälligen Karten an den Anfang ihrer Liste Selbst kleine Automatisierungen wie diese können also im Laufe der Zeit Stunden sparen und Ihren Arbeitsablauf viel zuverlässiger machen Entscheidend ist hier nur , je weniger manuelle Arbeit Sie zur Wartung Ihres Boards leisten, desto mehr mentaler Freiraum haben Sie, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich wichtig ist Das nächste, was ich besprechen möchte, sind Fälligkeitstermine. Mit Trello ist es jetzt wirklich einfach, Fälligkeitsdaten zu Aufgaben hinzuzufügen Aber viele Leute vergessen entweder, sie konsistent zu verwenden , oder sie verwenden sie ohne ein echtes System Das bedeutet, dass Sie am Ende eine Tafel voller Karten haben sollten, die zwar Termine haben sollten, aber nicht, oder schlimmer noch, Termine, die still und leise vergehen weil niemand wirklich darauf schaut. An diesem Punkt hört Trello auf, ein Tool zu sein , mit dem Sie den Überblick über Ihre Arbeit behalten, und wird einfach digital Der Sinn der Festlegung eines Fälligkeitsdatums besteht darin, dass Sie damit eine klare Zusage erhalten Diese Aufgabe wird bis dahin erledigt sein. Und wenn du es in Trello richtig machst, kannst du einen Bonus an visuellen Hinweisen erhalten Das werden also Karten sein, die gelb werden, wenn sie sich nähern, und rot, wenn sie überfällig sind Und Sie können auch Erinnerungen einbauen , die Sie anstoßen, bevor es zu spät ist Damit Termine für Sie funktionieren, sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, für jede Karte, die eine zeitkritische Aufgabe darstellt, einen Termin festzulegen jede Karte, die eine zeitkritische Aufgabe darstellt, einen Dann kannst du die Trello-Kalenderansicht oder sogar die Timeline-Ansicht verwenden , um alle anstehenden Arbeiten an einem Ort zu sehen Auf diese Weise reagierst du nicht nur auf Dinge, die auftauchen. Sie verwalten Ihren Zeitplan und Ihren Teamplan proaktiv Ihren Zeitplan und Ihren Teamplan Okay, das wird uns zu unserem letzten Fehler führen unserem letzten Fehler Und das bedeutet, Trello als etwas zu behandeln , das man nur einmal eingerichtet hat und dann vergisst Selbst das am besten organisierte Board wird veraltet sein, wenn Sie es nicht regelmäßig überprüfen Prioritäten ändern sich, neue Aufgaben erscheinen, alte Aufgaben werden irrelevant, und wenn das Board nicht aktualisiert wird, um diese Änderungen widerzuspiegeln, ist es keine vertrauenswürdige Momentaufnahme mehr Dann kommt es zu Situationen , in denen jemand die Pinnwand öffnet , eine Aufgabe sieht und fragt: Oh, passiert das immer noch, und niemand weiß jemals wirklich die Antwort. Die Lösung ist hier einfach. Sie möchten View-Sitzungen in Ihren Workflow integrieren. Das kann also bedeuten, zu Beginn jeder Woche eine kurze Überprüfung von zehn bis 15 Minuten durchzuführen, um Karten zu verschieben, alles zu archivieren, was erledigt wurde, und einfach die Fälligkeitstermine anzupassen. Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, kann es sich um einen kurzen Team-Check-In handeln, bei dem jeder seine Karten und Aufgaben aktualisiert erfahren, was als Nächstes kommt. Das ist nicht nur geschäftige Arbeit. Das ist es, was dein Trello-Board lebendig und präzise hält. Je besser dein Board die Realität widerspiegelt, desto wertvoller ist es als Entscheidungshilfe Denken Sie daran, dass Trello am besten ist , wenn es Ihre einzige Informationsquelle ist. Das passiert nur, wenn du es frisch hältst. Eine schnelle, regelmäßige Überprüfung genügt, um sicherzustellen, dass das Board immer ein getreues Spiegelbild dessen ist , was in Ihrem Team tatsächlich passiert. Die Wahrheit ist, dass es bei den meisten Trello-Fehlern nicht darum geht, zu wissen, wie man auf die richtigen Schaltflächen klickt Es geht darum , Gewohnheiten zu entwickeln, die dafür sorgen, dass dein Board übersichtlich, genau und einfach zu bedienen ist Wenn du dich auf deine Boards konzentrierst, jeder Aufgabe einen klaren Besitzer und eine klare Beschreibung gibst , den Fortschritt visuell und das Aufräumen und Überprüfen zu einem regelmäßigen Teil deiner Routine machst , wird Trello immer für dich arbeiten , anstatt zu einer weiteren Stressquelle Fügen Sie ein solides System für Termine und ein wenig Automatisierung hinzu, und Sie werden überrascht sein wie viel reibungsloser Ihre Ein Teil davon ist, dass Sie nicht alles über Nacht reparieren müssen. Beginnen Sie einfach mit ein oder zwei Änderungen aus dieser Lektion und sehen Sie, wie sie funktionieren. Und je weiter du gehst, desto einfacher wird es, mit deinen Jungs umzugehen. Ihr Team oder einfach Sie werden konzentrierter bleiben, und Sie können viel weniger Zeit damit verbringen, Aufgaben nachzujagen Clo ist so leistungsfähig wie das System, das Sie damit bauen. Und jetzt verfügen Sie über die Tools, um die Fallen zu umgehen, in die die meisten Menschen geraten , und Ihre Fallen wie am Schnürchen laufen zu lassen 19. Schnelles Finden mit Filtern und Suchwerkzeugen: Wenn dein Trello wächst, wächst auch der Lärm. Aber zum Glück bietet uns Trello einige leistungsstarke Funktionen, damit wir konzentriert bleiben können Und in dieser Lektion werden wir uns den Filter - und Suchwerkzeugen befassen Der Vorteil dieser Tools besteht nun darin, dass wir damit genau das finden, was wir brauchen, wenn wir es brauchen , ohne einfach ziellos herumklicken Lassen Sie uns hier also mit einem tiefen Einblick in die Suchfunktion beginnen hier also mit einem tiefen Einblick in die Suchfunktion Und gehen wir hier zu unserer erweiterten Suche. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und das Schlüsselwort Thumbnail eingeben Wie Sie sehen können, gibt es auf der Kartenvorderseite in unseren Suchergebnissen eine Menge Und das liegt daran, dass sie alle von dem Board stammen, das wir erstellt haben. Dabei alle von dem Board stammen, das wir erstellt haben handelt es sich um unseren YouTube-Thumbnail-Design-Kurs Es ist also klar, dass wir in dieser Kursübersicht viele Keyword-Vorschaubilder haben in dieser Kursübersicht viele Keyword-Vorschaubilder Angesichts der Tatsache, dass wir all diese Ergebnisse hier haben, können wir sie irgendwie eingrenzen , indem wir diese Filter genau hier verwenden Es gibt ein paar Dinge , die in diesem speziellen Beispiel nicht viel helfen würden . Zum Beispiel haben wir die Filterkarten nach Karten sortiert. Jetzt ist klar, ob ich hier nach Vorschaubildern suchen werde , dann werde ich wahrscheinlich in unserem Kurs zur Gestaltung von Miniaturansichten nach etwas suchen in unserem Kurs zur Gestaltung von Miniaturansichten Aber es könnte sein , dass ich in einem anderen Kurs nach etwas gesucht habe, das nicht im einem anderen Kurs nach etwas gesucht habe, das nicht YouTube-Thumbnail-Design enthalten sein würde, denn in jedem einzelnen Kurs, den wir erstellen, wird es ein Vorschaubild geben In diesem Fall können wir das einfach ignorieren, aber wenn wir es nach einem bestimmten Board filtern wollen, könnten wir es einfach auswählen und dann die Ergebnisse dort finden Wie du sehen kannst, ist alles hier in diesem Board genau hier. Nehmen wir an, es gab ein Board, an dem wir gestern gerade gearbeitet haben. Wenn wir es genau danach filtern möchten, könnten wir die letzten 24 Stunden auswählen und dann können wir nur die Karten sehen, die in den letzten 24 Stunden bearbeitet wurden. Nun, wenn wir darüber hinaus schauen, haben wir auch die Frage, wie wir diese Karten sortieren wollen? Nun, wir werden sie jetzt in der Reihenfolge sortieren , welche zuletzt aktualisiert wurde. Wie Sie sehen können, wurde dieser vor 30 Minuten aktualisiert, während diese zuletzt vor 3 Stunden aktualisiert wurden. Lassen Sie uns jetzt tatsächlich einen Schritt zurücktreten, denn wir haben diese Suchfunktion Was genau können wir suchen? Nun, zunächst einmal ist es offensichtlich , dass wir in der Lage sind, nach unseren Boards zu suchen. Eine weitere Sache, nach der wir suchen können , ist der Kartentitel. Wie Sie hier sehen können, haben wir unsere Karten, und ich habe hier ein Werbevideo als eine eigene Karte. Wenn wir jetzt einen Rückzieher machen, sind wir wieder hier im Vorstand , diese Karte. Aber wenn wir jetzt zu unserer erweiterten Suche zurückkehren, sollten Sie feststellen , dass wir nicht nach Listen suchen können. Wie Sie hier sehen können, , wenn ich in meine erweiterte Suche sehen wir, dass keine Ergebnisse angezeigt werden, wenn ich in meine erweiterte Suche aufnehme. Ab sofort wissen wir also, dass wir sowohl nach Boards als auch nach einzelnen Karten suchen können . Aber wonach können wir sonst noch suchen? Nun, wie Sie hier unten sehen können, können wir bei unserer Suche Kartenbeschreibungen verwenden. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und etwas eingeben , von dem ich weiß, dass es in einer meiner Beschreibungen steht. Genau hier können wir sehen, dass in dieser Beschreibung das Wort empfohlen genau hier auftaucht. Wir können dann darauf klicken und wir können die Beschreibung genau hier sehen. Ich sagte, der Hintergrund sollte wie die YouTube-Website aussehen, und du könntest den empfohlenen Videos auch andere Kurse hinzufügen . Okay, wir können also nach bestimmten Beschreibungen suchen. Nun, was ist das Letzte, wonach wir in diesem Suchverbund auch suchen können? Nun, eine weitere Art der Erweiterung der Beschreibung werden Checklisten sein Andere Dinge, die auf dieser Karte aufgeführt werden aufgeführt werden Wenn ich zum Beispiel die Bearbeitung einfüge, können wir das hier unter Werbevideo sehen . Wenn ich zum Beispiel unter dieser Checkliste auf „Das ansehen“ klicke, haben wir das Wort Bearbeitung Wenn Sie also einmal nach etwas in einer Checkliste suchen möchten , können Sie auch die Suchfunktion verwenden Das war's mit unserer Suchfunktion. Wir können uns das ansehen, sehen, dass wir auf Foren zugreifen können, wir auf Karten zugreifen können, und wir können auch auf Kartenbeschreibungen und Checklisten zugreifen Außerdem können wir hier Karten nach der letzten Aktualisierung sortieren, sodass dann die Reihenfolge aller Karten geändert wird, die nach der letzten Aktualisierung angezeigt werden Wir könnten das anhand eines Zeitrahmens tun , in dem die Karte zuletzt aktualisiert wurde. Wir können das von Board zu Board machen, Boards und Archive schließen, Beschreibungen der einzelnen Karten Wenn wir nun tatsächlich in dieses Board gehen, besteht eine andere Möglichkeit, diese Filter zu verwenden, darin, Karten innerhalb eines bestimmten Boards zu filtern Nun, wir sind das ein bisschen durchgegangen, aber es lohnt sich trotzdem, es noch einmal zu erwähnen, wenn wir hier sind. Wir können nach vielen verschiedenen Dingen filtern. Wir können hier nach den Labels filtern, sodass ich nur die Karten zeigen kann , die diese beiden Labels genau hier haben. Also werden wir es hier sehen. Dieser hat beides. Und dann hier in der Verpackung, dieser hat nur den einen grünen. Ich kann sie löschen, um alles andere zu zeigen . Wir können herkommen. Wir können das nach Kartenstatus oder nach Mitgliedern machen , wenn Sie hier Rollen zugewiesen haben. Nehmen wir an, wir möchten filtern und nur die Dinge sehen , die eine niedrige Priorität haben und Adam zugewiesen sind. Nun, wenn wir hierher kommen, werden wir Ergebnisse sehen, bei denen die Bezeichnungen entweder oder sind. Wir sehen all die, die entweder Adam zugewiesen sind oder die entweder eine niedrige Priorität haben. Dieser hier, das Vorschaubild hat beide. Dieser hat eine hohe Priorität, denn wenn Sie viele Karten haben, kann das verwirrend sein weil viele Dinge auftauchen könnten Wenn Sie nun nur nach genau dieser Suche hier mit niedriger Priorität und Adam filtern möchten nur nach genau dieser Suche , dann könnten Sie hier runterkommen und es von einer beliebigen Suche auf eine exakte Übereinstimmung ändern. Und dann, wie Sie sehen können , werden nur die Karten angezeigt, die exakt mit dem Filter übereinstimmen, den Sie eingerichtet haben. In Ordnung, also los geht's. Dies ist die einfachste und effizienteste Methode , mit der Sie in Trello navigieren können, um die Dinge zu finden und anzusehen, Ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt am wichtigsten sind 20. Passe deine Boards mit benutzerdefinierten Feldern an: Manchmal brauchst du mehr als nur einen Aufgabentitel und eine Checkliste Sie müssen die Priorität, das Budget oder sogar wissen, zu welcher Abteilung eine Aufgabe gehört Und hier kommen benutzerdefinierte Felder ins Spiel. Sie ermöglichen es dir, deine eigenen strukturierten Daten zu deinen Trello-Karten hinzuzufügen , sodass deine Boards genau so funktionieren, wie du sie brauchst wir uns nun mit diesen benutzerdefinierten Feldern befassen, sollten Sie wissen , dass für den Zugriff auf diese Felder ein absolutes Minimum erforderlich ist , ein Standardplan Nachdem das geklärt ist, lassen uns gleich loslegen. Und benutzerdefinierte Felder haben hier im Menü ihren eigenen Bereich. Wenn wir sie auswählen, stellen wir fest, dass wir einige verschiedene vorgeschlagene benutzerdefinierte Felder haben . Um ein Gefühl für diese zu bekommen, lassen Sie uns weitermachen und ein benutzerdefiniertes Prioritätsfeld hinzufügen. Wenn wir also weitermachen und darauf klicken, sehen wir, dass es hier ein paar Optionen gibt, sechs, um genau zu sein. Also haben wir den höchsten Wert und Rot bis hin zum Unsicheren und den niedrigsten und dunkelsten Blauton Also, wie wird das auf einer bestimmten Karte tatsächlich zum Leben erweckt? Lassen Sie uns weitermachen und gleich hier zu dieser Karte kommen. Nun, wie Sie sehen können, haben wir hier dieses benutzerdefinierte Feld , in dem Priorität steht. Dieser Abschnitt für benutzerdefinierte Felder , den es vorher nicht gab, war nur das Oh, jetzt, wenn wir weitermachen und auf dieses Drop-down-Menü klicken, haben wir alle Optionen, die wir gerade gesehen haben, alle sechs Optionen. Wenn wir weitermachen und die höchste Priorität auswählen, sehen wir sie rot eingefärbt. Wenn wir die niedrigste auswählen, sehen wir sie in diesem Blau. Und wenn wir weitermachen und rausgehen, sehen wir auch, dass dies genau hier mit der höchsten Priorität gekennzeichnet Wenn ich jetzt reingehe, nach unten klicke und es auf die niedrigste Stufe setze, sehen wir, dass jetzt die Priorität am niedrigsten ist Zu Beginn dieses Kurses haben wir besprochen, wie wir Kennzeichnungssysteme verwenden können , um diese Priorität zu kennzeichnen Nun, das ist eine Funktion , die Sie ausführen können, wenn Sie, sagen wir, an einem kostenlosen Tarif festhalten möchten Wenn Sie sich an einen kostenlosen Workspace halten möchten und keinen Zugriff auf diese benutzerdefinierten Labels haben, können Sie auf jeden Fall bei diesem Prioritätskennzeichnungssystem bleiben. Wenn Sie jedoch mindestens einen Standardplan haben, ist ein benutzerdefiniertes Feld eine hervorragende Möglichkeit diese Priorität aufzulisten da es zumindest in einigen Fällen etwas übersichtlicher sein kann und Sie Ihre Etiketten freigeben können, etwas übersichtlicher sein kann und Sie um neue Kennzeichnungssysteme zu erstellen , die andere Dinge als Priorität kennzeichnen. Aber Priorität ist nicht das Einzige, wofür wir diese benutzerdefinierten Felder verwenden können Lassen Sie uns zum Beispiel hier zu unseren benutzerdefinierten Feldern zurückkehren, und wir haben ein paar verschiedene Vorschläge. Lassen Sie uns nun zum Beispiel einfach alle hinzufügen, nur damit wir sehen können, was diese empfohlenen jetzt ermöglichen. Bevor wir uns diese ansehen, ist eine Sache zu beachten , dass diese benutzerdefinierten Felder zu jeder einzelnen Karte hinzugefügt werden . Auch wenn Sie sie möglicherweise nicht aktivieren, listen Sie in diesen benutzerdefinierten Feldern möglicherweise nichts auf. Sie werden in all diesen Karten verfügbar sein. Lassen Sie uns nun weitermachen und uns diese anderen ansehen. Wir haben also bereits Priorität gesehen. Jetzt haben wir einen Status. Wenn wir also auf „Do“ klicken, haben wir es in Bearbeitung, es wird geprüft, genehmigt und wir sind uns nicht sicher. Jeder von ihnen hat seine eigenen Labels . Sie haben ihre eigene Farbe. Wenn wir also sagen, dass dieser Vorgang in Bearbeitung ist, können wir den Vorgang beenden und sehen , dass dort der Status in Bearbeitung steht. Also nochmal, das ist einfach ein anderer Weg, eine Art verbesserter Labels, wo wir in der Lage sind, in einer sehr klaren Ansicht zu sehen, was sie bedeuten , und wir müssen keines dieser angegebenen Labels durchgehen dieser angegebenen Labels durchgehen um zu sehen, was sie genau bedeuten. Oder wir müssen nicht auf ein Etikett klicken, um erneut zu sehen, was es bedeutet. Diese benutzerdefinierten Felder können sich also hervorragend dafür eignen. Lassen Sie uns nun weitermachen und uns das Risiko ansehen. Risiko ist ein weiteres Risiko, das wir auf verschiedene Arten bezeichnen können Und eine weitere gute Sache daran ist, dass wir Dinge dieselbe Farbe haben können, oder? Wir können sowohl Priorität als auch Risiko haben , aber wenn wir das Haus verlassen, können wir sehen, dass es sich um unterschiedliche Dinge handelt. Wir sehen, dass es sich um ein Risiko handelt, und wir sehen, dass dieser Punkt hier oben Priorität hat. Wenn wir also hier reinkommen, wird das ein Textfeld sein , in das wir etwas eingeben können. Gehen wir jetzt zurück zu unseren benutzerdefinierten Feldern und sehen, wie wir tatsächlich unsere eigenen erstellen können. Wenn wir also zu benutzerdefinierten Feldern kommen, können wir auf Neues Feld hinzufügen klicken und es so benennen, wie wir wollen. Lassen Sie uns also weitermachen und das Datum der Überprüfung sagen. Das wird etwas anderes sein als ein Fälligkeitsdatum, denn ein Fälligkeitsdatum können wir uns innerhalb jeder Karte selbst setzen. Aber nehmen wir an, wir wollen dieses zusätzliche Datum , das vor dem Fälligkeitsdatum liegt, haben dieses zusätzliche Datum , das vor dem Fälligkeitsdatum , an dem vielleicht jemand aus unserem Team etwas überprüfen wird. Wir können dieses Überprüfungsdatum genau hier festlegen, und dann haben wir ein paar verschiedene Optionen. Die Drop-down-Option wäre also das, was wir mit dem voreingestellten benutzerdefinierten Prioritäts- oder Risikofeld sehen würden . Und dann haben wir genau hier Text gesehen, der Text steht für Anstrengung, und wenn wir hierher kommen , sehen wir auch Zahlen , was dasselbe sein wird wie Text, außer dass Sie nur Zahlen eingeben werden Und schließlich haben wir ein Kontrollkästchen und ein Datum. Also werden wir jetzt weitermachen und dieses Datum erstellen. Jetzt können wir also weitermachen und auf Erstellen klicken, und jetzt wird das Überprüfungsdatum hinzugefügt. Lassen Sie uns also weitermachen und zu diesem Thema zurückkehren, und jetzt haben wir ein Überprüfungstermin. Nehmen wir an, das Fälligkeitsdatum dafür ist Freitag. Vielleicht möchten wir unseren Überprüfungstermin auf diesen Mittwoch festlegen . Also kann ich weitermachen und das speichern. Und jetzt wird das Überprüfungsdatum hier aufgeführt. Und wenn wir ein Fälligkeitsdatum hinzufügen, ist das, sagen wir, Freitag. Das können wir dann festlegen. Und jetzt sehen wir, wie das Dou-Datum genau hier aussieht, aber das Überprüfungsdatum ist etwas anderes, das auch hier aufgeführt ist. Das ist der Punkt, an dem wir erwähnen wollen, dass wir unsere Karten nicht mit all diesen benutzerdefinierten Feldern überladen wollen. Wir wollen kein Überprüfungsdatum festlegen, bei dem die Priorität, der Status und das Risiko alle hier angezeigt werden, wenn wir die Karten sehen und sie einfach wieder überladen sind, sodass sie schwer zu entziffern sind , was in jeder dieser Karten vor sich geht Nun, das hängt natürlich von dem Board ab, das du betreibst, und dem Arbeitsbereich, in dem du arbeitest, wo mehr Informationen vielleicht mehr Informationen vielleicht besser sein werden, aber in den meisten willst du nicht alle Leute in dir überlasten in dir wirst die Person sein, die das verwaltet, dann solltest du dich kurz und bündig fassen. Sie möchten nicht zu viele Informationen haben, sondern nur die Informationen anzeigen, die benötigt werden. Ihr Team weiß also genau , was es erledigen muss. Okay, lassen Sie uns jetzt weitermachen und zu den benutzerdefinierten Feldern zurückkehren. Und lassen Sie uns weitermachen und ein neues Feld hinzufügen, und dieses kann ein Kontrollkästchen sein. Lassen Sie uns weitermachen und diesem Produktionsprozess einen Titel geben. Jetzt kann ich weitermachen und auf Erstellen klicken, und jetzt haben wir dieses Kontrollkästchen für den Produktionsprozess und das benutzerdefinierte Feld erstellt. Nun, ich könnte einfach in eine beliebige Karte kommen und diese Checkliste hier verwenden, aber wie Sie sehen können, ist da nichts wirklich dran Beachten Sie, dass ich einfach hier reinkommen und dieses Kästchen Aber eine Sache, die wir nicht tun können, ist, hier mehrere Zeilen hinzuzufügen , als ob wir hier eine Checkliste erstellen würden. diesem Prozess handelt es sich also nur um einzelne Prozesse, die Sie in diesen benutzerdefinierten Feldern abhaken können Es wird also nicht mehrere Schritte geben , die Sie zumindest ab sofort erstellen können. Nun, das ist eine Sache , von der ich mir wünschte, sie würden sie irgendwie erweitern , aber auch hier haben Sie diese Checklistenfunktion quasi schon hier haben Sie diese Checklistenfunktion quasi in all unseren Karten Es ist also nicht zu wichtig. den meisten Fällen sind diese benutzerdefinierten Felder hier mit der Checkliste nicht die, die ich normalerweise mache. Wenn wir ein bestimmtes benutzerdefiniertes Feld loswerden wollen, können Sie hier reinkommen, darauf klicken und dann können Sie auf Feld löschen klicken, und dann müssen wir nur den genauen Titel eingeben , und dann können wir es als solches löschen Nun können wir auch die Reihenfolge ändern Nehmen wir an, wir möchten, dass dieses Überprüfungsdatum immer an erster Stelle steht. Dort siehst du, wie es sich in dieser Reihenfolge geändert hat. Wenn du es hier änderst, sehen wir nur, wie sie in dieser Ansicht in verschiedenen Bestellungen angezeigt werden, aber sie werden auch in unterschiedlichen Reihenfolgen erscheinen, wenn wir die Karte öffnen. Jetzt sehen wir also, dass das Überprüfungsdatum an erster Stelle steht. Aber wenn ich zurück zu den benutzerdefinierten Feldern komme und es endlich einfüge , dann sehen wir auch, dass das Überprüfungsdatum letztes Jahr ist. Eine andere Möglichkeit, dies zu bearbeiten besteht darin, hier auf diese Bearbeitung zu klicken. So können wir in diesem Abschnitt auch neue benutzerdefinierte Felder hinzufügen , anstatt bis zu diesem Menüfeld zu gehen. Jetzt können wir auch bearbeiten, was wir sehen, wenn es sich um ein Drop-down-Menü handelt. So haben wir zum Beispiel die Möglichkeit, Dinge hier oben zu ändern. Was wir also tun können, ist, bestimmte wie diese zu entfernen , indem wir einfach auf das Dump-Symbol klicken Wir können die Reihenfolge ändern. Wenn ich auch möchte, könnte ich die Farbe ändern . All das sind einfach sehr intuitive Einstellungen, um sehr ändern zu können, was wir haben. Und außerdem, wenn wir etwas wieder hinzufügen wollen oder etwas hinzufügen wollen , das vorher nicht da war, können wir weitermachen und dieses hinzufügen. Und wie Sie sehen können, ist alles sehr einfach und unkompliziert. Also noch einmal, um diese Lektion irgendwie abzuschließen, das wird sehr hilfreich sein, wenn Sie einen Plan haben , der über dem Standardplan liegt. Wenn Sie also einen kostenlosen Tarif haben, können Sie darauf nicht zugreifen. Und oft ermöglichen uns diese benutzerdefinierten Felder nur ein bisschen mehr Informationen da sie uns helfen, sie auf einen Blick zu sehen , ohne tatsächlich in die Karte klicken zu müssen Was wir jetzt natürlich tun können, ist Beschriftungen zu haben , die all diese Informationen kennzeichnen Aber auch hier wird es einfach nicht so klar sein und wir werden sie nicht auf diese Weise sehen können Auch hier gilt : Wenn Sie das Geld nicht für diesen Standard - oder Premium-Tarif ausgeben möchten Geld nicht für diesen Standard - oder Premium-Tarif ausgeben , können Sie all diese Informationen auch in der Beschreibung vermerken . Aber auch hier ist ein Nachteil, dass Sie in die Karte klicken müssen , um die Beschreibung zu sehen Sie können es nicht einfach von der Tafel aus sehen. Okay, das war's für diese Lektion über benutzerdefinierte Felder. Ich sehe dich in der nächsten. 21. Warum Trello für die Teamzusammenarbeit verwenden?: Trello ist nicht nur ein Produktivitätstool für Solo-Freelancer oder Projektmanager Nein, dafür ist es großartig. Ja, aber es ist ein überraschend leistungsstarkes Tool für Teams. Und es leuchtet am hellsten, wenn alle es verwenden , um bei der Aufgabe und beim Synchronisieren auf dem Laufenden zu bleiben In dieser Lektion werden wir also darüber sprechen, warum Trello so gut für Zusammenarbeit im Team geeignet ist und wie wir dazu beitragen können, Missverständnisse, viel Arbeit und das gefürchtete Gefühl zu vermeiden , warten, wer macht Lassen Sie uns eintauchen. Die meisten Teamprojekte fallen auf die gleichen Arten auseinander. Aufgaben werden dupliziert, Termine werden verpasst, Kommunikation findet an zu vielen Orten Niemand weiß, was tatsächlich vor sich geht. Das Ergebnis sind Engpässe, Verwirrung, Schuldzuweisungen und viel Zeitverschwendung Jetzt bringt Trello alles an einem Ort zusammen, sodass jeder genau sehen kann, was vor sich geht, wer was tut und was als Nächstes passieren muss Diese Sichtbarkeit ist nun die Grundlage für großartige Teamarbeit. Und Trello unterstützt Teams bei der Zusammenarbeit über drei einfache , aber leistungsstarke Säulen Die erste ist die gemeinsame Nutzung von Arbeitsbereichen und Boards. Jeder hat in Echtzeit Zugriff auf dieselben Informationen. Sie müssen also nicht mehr nach Status-Updates fragen. Öffnen Sie einfach das Board und überzeugen Sie sich selbst. Und Sie können nach Team, Kunde, Projekt organisieren, was auch immer zu Ihrer Struktur passt. Die nächste ist klare Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht. Das liegt daran, dass jede Karte einem Teammitglied zugewiesen werden kann Das bedeutet also keine Unklarheit darüber, wer dafür verantwortlich ist, und kein Mikromanagement Stattdessen geht es nur um eine klare und visuelle Rechenschaftspflicht. Und Sie können sogar mehrere Personen taggen, Checkliste für Unteraufgaben verwenden und Erledigungstermine hinzufügen, sodass die Dinge einheitlich voranschreiten Weißt du, ich liebe es, das inzwischen zu erwähnen, aber es ist ein entscheidender Punkt Es ist klar, wer was tun soll, es ist einfach zu erkennen, wo Engpässe bestehen Und bei Produktivität geht es vor allem darum diese Engpässe zu bekämpfen. Denken Sie darüber nach Wenn es keine Engpässe gäbe, wäre Zeit kein limitierender Faktor für Ihr Projektteam oder Ihr Und ohne Zeit als limitierenden Faktor ist der Himmel die Es ist also absolut notwendig , klarzustellen, was von wem getan werden sollte . Die dritte Säule besteht aus Kommunikationsinstrumenten. Vergessen Sie also all die wenigen E-Mail-Threads und verstreuten Slack-Nachrichten Denn in Trello hat jede Karte einen eingebauten Kommentarbereich, in dem Teammitglieder einige Dinge tun können . Sie können Fragen stellen Sie können Updates hinterlassen, sie können andere Personen für Feedback markieren und sie können Dateien oder Links löschen. Dadurch bleibt die Konversation an der Aufgabe angehängt, genau dort, wo sie hingehört. Eine von Charlos größten Stärken. Es funktioniert hervorragend, asynchron. Das bedeutet, dass Ihr Designer in New York, Ihr Texter in Madrid und Ihre VA in Manila alle an demselben Projekt arbeiten können , ohne Anrufe tätigen oder auf Updates warten zu müssen Anrufe tätigen oder auf Updates warten zu Und das alles, weil der Vorstand die Geschichte erzählt. So sieht jeder das Gleiche und niemand muss warten. Nun, das ist ein großer Vorteil für Remote-Teams. Und ehrlich gesagt verhindert es sogar im selben Büro eine Menge davon. Hey, hast du das gemacht? Transparenz in einem Team ist wichtig, aber nur, wenn sie überschaubar ist Und mit Trello kannst du kontrollieren, was jedes Teammitglied sieht und woran es arbeiten kann So kannst du separate Boards für verschiedene Teams erstellen. Sie können Labels und Filter verwenden um sich auf relevante Aufgaben zu konzentrieren, und Sie können benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um nur die wichtigsten Informationen für jede Rolle anzuzeigen. Egal, ob Sie der Projektmanager oder der neueste Praktikant sind , Sie sehen nur das, was Sie sehen müssen, und nichts weiter. Und wie ich schon sagte, Trello macht einen der nervigsten Teile der Teamarbeit überflüssig nervigsten Teile der Teamarbeit Es ist dieses ständige Hin und Her von, hast du schon damit angefangen oder wo stehen wir? Denn wenn der Workflow visuell, aktuell und gemeinsam genutzt wird , weiß jeder bereits, wie der Status ist. So verbringt Ihr Team weniger Zeit Nachverfolgung von Updates und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit Lassen Sie mich Ihnen nun einige Beispiele dafür geben, wie Teams Trello tatsächlich nutzen , um besser zusammenzuarbeiten Marketingteams können Content-Pipelines, Kampagnenpläne und Feedback-Schleifen verfolgen Kampagnenpläne und Feedback-Schleifen Kundenservice-Teams können Ergebnisse, Kundenkommunikation und interne Übergaben verwalten Kundenkommunikation und interne Übergaben Produktteams können Sprints planen, Funktionen priorisieren und Funktionen priorisieren Und Agenturen können Projekte nach Kunden organisieren, Freelancern Aufgaben zuweisen und Termine einhalten. Es geht nicht darum, dein Team zur Trello-Struktur zu zwingen. Es geht darum, Trello an deine anzupassen. Trello wird dein Team nicht auf magische Weise zur Zusammenarbeit bringen, aber es bietet dir die Umgebung um dies zu erreichen, wenn du es richtig einsetzt Nun, um das zu tun, brauchst du ein paar Dinge. Zunächst benötigen Sie klare Rollen. Zweitens benötigen Sie gute Kommunikationsgewohnheiten. Und drittens benötigen Sie regelmäßige Check-ins und Bewertungen. Lo entfernt nur die Reibung. Es bietet Ihnen das System, die Transparenz und die Tools, um ohne Chaos zusammenzuarbeiten. Lassen Sie uns nun mit RecapitalRef darüber sprechen. Trello unterstützt Teams bei der Zusammenarbeit mit gemeinsamer Transparenz und Du kannst Besitzrechte zuweisen, Kommentare hinterlassen und den Fortschritt verfolgen — alles von einem zentralen Ort Es ist asynchron-freundlich, remote-freundlich und skalierbar. Und Transparenz ist eingebaut , aber überschaubar. Schließlich passt sich Trello Ihrem Team an, nicht umgekehrt Und damit sehe ich dich in der nächsten Lektion. 22. Zuweisen von Aufgaben und halten Sie Projekte mithilfe von Kommentaren in Gang: Wenn Sie also alleine arbeiten, ist es einfach, alles im Kopf zu behalten. Sobald Sie jedoch anfangen, mit anderen zusammenzuarbeiten oder Aufgaben selbst unter einen Hut zu bringen, benötigen Sie eine Möglichkeit, Verantwortung zuzuweisen und klar zu kommunizieren Nun, Trelo, das wird in einer Karte passieren. Du kannst bestimmten Personen Aufgaben zuweisen und Kommentare direkt auf deren Karte hinterlassen, und Kommentare direkt auf deren Karte hinterlassen sodass alles zentralisiert bleibt Es gibt keine Slack-Threads, keine versteckten E-Mails. In dieser Lektion werden wir uns Zuweisung und der Verwendung von Kommentaren befassen, um die Gewohnheit zu entwickeln, Ihr Trello als gemeinsamen Arbeitsbereich für Ihr Team zu verwenden als gemeinsamen Arbeitsbereich für Ihr Team und nicht nur als Einiges davon haben wir also schon hinter uns. Aber im Zusammenhang mit Zusammenarbeit und Teammanagement wird diese Art von etwas sein , wird diese Art von etwas sein , das es wert sein wird, erneut erörtert zu werden. Gehen wir also hier zu unserer Verpackungsliste mit Kursbeschreibung. Lassen Sie uns diese Karte öffnen, und wir können uns die drei verschiedenen Möglichkeiten ansehen , wie wir sie Personen in unserem Workspace zuweisen können . Die erste ist etwas, das wir schon gemacht haben , etwas, das du mich sagen gehört hast. Wir können Mitglieder hier bestimmten Karten zuordnen. Jetzt, wo mir jemand zugewiesen ist, wird er benachrichtigt. In diesem Fall habe ich mich selbst zugewiesen. Es wird also keine zusätzlichen Benachrichtigungen geben. Aber wenn ich das für eine andere Person in meinem Arbeitsbereich tun würde , dann ja, sie würde benachrichtigt werden. Eine weitere Methode, die wir in diesem Kurs zur Zuweisung von Dingen an Personen in unserem Workspace besprochen haben diesem Kurs zur Zuweisung von Dingen an , sind Labels. Mit Hilfe von Labels können wir das nun auf verschiedene Arten tun. Egal ob im kleinsten Maßstab, du kannst einfach Labels haben, die bestimmten Personen in deinem Workspace benannt sind , und dann kannst du diese Labels einfach einschalten Sie haben also auch eine Farbe die den Karten zugeordnet , wenn Sie äußerlich so aussehen Hier sehen wir also, dass es lila ist. Nun, wie Sie sehen können, wenn ich mich hier als Mitglied einfüge mich hier als und wir von außen schauen, können wir auch sehen, dass so ist, dass ich dieser Karte zugewiesen wurde. Nun, die dritte Möglichkeit, die wir noch besprechen müssen, ist, wie wir tatsächlich Personen erwähnen können , um dann auch benachrichtigt zu werden. Nun, das ist eine ähnliche Art und Weise, wie Mitglieder oder Labels handeln werden , sodass wir sie benachrichtigen können. Nehmen wir in diesem Fall an, dass wir diese Kursbeschreibung haben. Und ich werde weitermachen und bei Adam Taylor sagen. Also das ist mein Nutzername hier. Ich sagte, bei Adam Taylor liegt dieser Auftrag bei Ihnen. Also, wenn wir weitermachen und das speichern, wird es hier in diesen Kommentaren erwähnt, und jetzt werden sie benachrichtigt, Hey, es wird einen Kommentar für dich geben. Nun, diese Kommentare können bei dieser Art der Erstellung, Zuweisung und Abgrenzung dieser Aufgaben in deinem Workspace sehr hilfreich der Erstellung, Zuweisung und Abgrenzung dieser Aufgaben in Nehmen wir an, diese Karte enthält die Kursbeschreibung Ich möchte , dass Sie diese Art von Dingen hier behandeln, dann können Sie das ganz einfach hier in den Kommentaren tun. Aber eine Sache, die für viele Leute leicht zu übersehen ist für viele Leute leicht zu übersehen sind diese Kommentare, bei denen Sie nur sehen werden, dass es genau hier einen Kommentar geben wird, oder? Aber wenn du sie erwähnst, wird das für sie etwas offensichtlicher sein, weil sie es in ihren Benachrichtigungen sehen können. Nun, etwas, das auf jeden Fall erwähnenswert ist: Wenn Sie jemand sind ist: Wenn Sie jemand Aufgaben an Ihr Team delegiert, um ein Projekt abzuschließen, dann sollten Sie , wenn möglich, jeder Karte Personen zuweisen Denn das wird nicht nur mehr Klarheit in Ihrem Arbeitsbereich sorgen, sondern auch Dinge erledigen denn wenn die Leute nicht mit Fertigstellung eines Projekts beauftragt werden, können sie es oft einfach zur Seite legen und später darüber nachdenken. Du solltest wirklich immer jede umsetzbare Karte jemandem zuweisen, auch wenn es Lassen Sie uns nun sehen, wie all das zusammenkommen kann , wenn Sie bei Null anfangen und hier eine neue Karte erstellen Lassen Sie uns weitermachen und dafür tatsächlich zur Tabellenansicht wechseln. Im Moment ist dies also eine Sammlung aller Karten in unserem Board. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und eine neue hinzufügen. Diese Werbe-E-Mail muss, sagen wir, irgendwann in der nächsten kommenden Woche fertig sein sagen wir, irgendwann in der nächsten kommenden Woche Lassen Sie uns also weitermachen und diese Karte hinzufügen, und wir können sie Promo-E-Mail nennen Und dann kann ich die Liste hier als Verpackung hinzufügen, und dann füge ich vorerst nur diese hinzu. Jetzt sehen wir also, dass diese Werbe-E-Mail hier ist. Lassen Sie uns nun weitermachen und unseren Labels Mitglieder und ein Fälligkeitsdatum zuweisen. Lassen Sie uns also weitermachen und dem eine hohe Priorität einräumen, oder? Wir wollen, dass das sehr bald erledigt wird, so schnell wie möglich. Ich kann dem ein Mitglied zuweisen. Lassen Sie uns weitermachen und unseren Freund Sir Slack mit der Bearbeitung dieser Werbe-E-Mail beauftragen Sir Slack mit der Bearbeitung dieser Werbe-E-Mail Und dann lassen Sie uns hier ein Fälligkeitsdatum angeben. Nehmen wir an, wir wollen, dass das bis zum Ende des Tages am Montag erledigt ist. Hier können wir das jetzt speichern, wir haben hier im Wesentlichen eine vollständig erstellte Karte. Gehen wir nun zurück zu unserer Board-Ansicht, und wir sehen, dass diese Karte genau hier ist und sich unter der Verpackung befindet, und wir sehen, dass sie eine hohe Priorität hat. nun in diesem Zusammenhang Lassen Sie uns nun in diesem Zusammenhang einige Kommentare für unseren Freund Sir Slack hinzufügen einige Kommentare für unseren Freund Sir Slack Er hat also einige Hinweise, was er in diese Werbung aufnehmen sollte. Okay, also genau hier habe ich einen Kommentar abgegeben, und wir können genau hier sehen, dass es mit Sir Slacks Namen begann mit Sir Slacks Namen Wenn ich das jetzt los werde, kann ich dir nochmal zeigen, wie wir das machen Wir geben einfach ein AT ein, und dann kann ich Sir Slack hier einbauen Betonen Sie die Menge an Anleitungen zur Erstellung echter viraler Thumbnails von besten YouTubern, die in diesem Kurs enthalten sind Dann kann ich weitermachen und das speichern. Nun, eine weitere Möglichkeit, Erwähnungen zu verwenden , besteht darin, alle Mitglieder entweder im Board zu erwähnen oder alle Mitglieder im Forum zu erwähnen. Wenn wir hier mehr Mitglieder hinzufügen, sagen wir, wir haben hier einen größeren Arbeitsbereich , in dem vielleicht alle arbeiten und Beiträge leisten, arbeiten und Beiträge leisten, könnten wir weitermachen und unsere Karte hinzufügen, oder? Also fügen wir unsere Karte und sagen, wir könnten sie verwenden, um so etwas zu tun, bei card. Jeder teilt uns eure Meinung dazu , was euer Lieblingsteil des Kurses ist denn das kann unseren Freunden helfen, Slack bei der Erstellung dieser Werbe-E-Mail Jetzt könnten wir es alternativ statt mit Karte auch an Bord machen Und wir könnten dafür sorgen , dass jede einzelne Person , die an diesem Board beteiligt ist, dann benachrichtigt wird und sie ihre Meinung dazu äußern, was ihr Lieblingsteil des Kurses am besten gefällt. Selbst wenn wir diese effektiv nutzen, unsere Mitglieder und Kennzeichnungssysteme, Erwähnungen und Kommentare nutzen, können wir wirklich dabei helfen , einen einheitlicheren Arbeitsbereich zu schaffen, in einheitlicheren Arbeitsbereich zu schaffen dem jeder seine Erwartungen versteht und versteht, was er zu erfüllen hat. Das war's also für diese Lektion. Ich werde Sie in der nächsten Zeit sehen, wenn wir diese Zusammenarbeit und das Teammanagement fortsetzen. 23. Dateien freigeben und zusammenarbeiten, ohne Trello verlassen zu müssen: Etwas, das Teams wirklich mehr als alles andere verlangsamen kann , ist deinem Team zu sagen, wo es eine Datei finden kann, anstatt ihnen einfach eine Datei zu geben Wenn also jemand das Laufwerk durchsuchen, seinen Posteingang durchsuchen oder erraten muss, welchen Ordner Sie gemeint haben, verlieren Sie an Dynamik und die Aufgabe verzögert sich. Nicht weil es schwierig war, sondern weil die Ressource nicht sofort da war , als sie gebraucht wurde. Aus diesem Grund sollten Sie in Trello alles an einem Ort aufbewahren, die Aufgabendatei und die Konversation Schauen wir uns also an, wie wir das machen können und welche Funktionen Trello uns beim Hinzufügen von Dateien bietet Also, genau hier haben wir unsere Werbe-Grafikkarte. Je nachdem, an welchem Punkt des Prozesses sich dieses Werbevideo befindet , wird es die Art von Verbundenheit vermitteln, die hier vorhanden sein müsste Wenn zum Beispiel der erste Schritt dieser Karte, diese Aufgabe, abgeschlossen wäre, wie bei der Erstellung eines Skripts für das Video, dann könnten wir weitermachen und das abhaken Und als Nächstes müsste das Drehbuch zu diesem Werbevideo hinzugefügt werden , damit es dann aufgenommen werden kann Lassen Sie uns nun eine Datei hinzufügen und als ob dies das Werbevideoskript wäre. Nun, um das zu tun, können wir entweder hierher kommen, aber manchmal ist dieser Anhang-Tab nicht sichtbar. Wenn Sie hier also keine Anlage sehen, können wir hierher kommen und sie hinzufügen, und dann können wir mit dem Hinzufügen von Anhängen zu unseren Karten Wir haben hier drei verschiedene Optionen. Zunächst können wir eine Datei von unserem Computer hinzufügen. Das kann also einfach jede Datei sein, die in Ihrem Finder existiert, wenn Sie zum Beispiel einen Mac verwenden. Die nächste Option, die wir haben, wird ein Link sein, den wir einfügen könnten. Nehmen wir an, Sie behalten alles auf dem Laufwerk und möchten nicht etwas herunterladen und hier ablegen, um etwas mehr Speicherplatz zu beanspruchen, oder vielleicht haben Sie ein Upload-Limit. Vielleicht hast du einen kostenlosen Tarif und kannst nichts hochladen, das mehr als 500 Megabyte groß ist Und was Sie tun könnten, ist, hier einen Link in Ihr Laufwerk einzufügen, dann können Sie ihm einen Namen geben hier einen Link in Ihr Laufwerk einzufügen, dann können Sie ihm einen Namen Und als Nächstes, wenn wir hier weitermachen, haben wir auch andere Karten, die wir hier verlinken könnten. Lassen Sie uns also zuerst eine Datei hinzufügen. Wie Sie sehen können, habe ich diese Datei jetzt hier hinzugefügt. Anlagen werden also in einem separaten Bereich unserer Karte erscheinen . So wie wir unsere Etiketten hier in unserer Beschreibung in unserer Checkliste haben , haben wir hier auch eine Datei oder einen Abschnitt zum Anhängen Nun, da diese Datei hier ist, je nachdem, um welche Art von Datei es sich handelt, hier handelt es sich um eine Videodatei Wenn also jemand darauf klickt, aufgrund dieser Art von Dateityp können Sie aufgrund dieser Art von Dateityp keine Vorschau dieses Videos mit Trello Wenn es jemand braucht, könnte er stattdessen hierher kommen und es herunterladen und hat alle Informationen , die hier relevant sind. Wir haben das Datum, an dem es hinzugefügt wurde, und wir haben die Größe dieser Datei. Als Alternative könnten wir nun auch zu diesen drei Punkten kommen, und was wir tun können, ist diesen Dateinamen zu bearbeiten und zu ändern, um ihn vielleicht etwas klarer zu machen , je nachdem , wie er in Ihrem Trello dargestellt werden soll Lassen Sie uns nun weitermachen und uns einen Link zu einem YouTube-Video schnappen. Um diesen YouTube-Link hinzuzufügen, können wir hierher kommen. Wir müssen hier nicht mehr ganz nach oben kommen , weil wir unseren eigenen Bereich für Anlagen haben. Wir können einfach auf Hinzufügen klicken. Dann kann ich den Link hier einfügen. Und damit das etwas klarer wird, besonders abhängig davon, was Sie an eine bestimmte Karte für ein bestimmtes Projekt anhängen werden , möchten Sie vielleicht spezifizieren, was dieses Ding ist Nochmals, vor allem, wenn es einen Link handelt, bei dem Sie, wenn Sie ihn sich nur ansehen um einen Link handelt, bei dem Sie, wenn Sie ihn sich nur ansehen, nicht genau sagen können , um was es sich handelt Was wir also tun können, ist Titel zu geben. Also lass uns weitermachen und das machen. Also habe ich weitergemacht und This Editing Inspiration betitelt. Das könnte für unseren Redakteur sein. Sie könnten sich dieses Video ansehen, und jetzt weiß er, dass wir möchten dieses Werbevideo im Stil dieses angehängten Videos bearbeitet wird. Lassen Sie uns also weitermachen und das einfügen. Und jetzt sehen wir , dass es sich nicht nur um ein YouTube-Video handelt , das auf dem Symbol basiert, sondern dass wir auch diesen Titel hier haben. Und wenn sie darauf klicken, werden sie zu dem Video weitergeleitet , das verlinkt wird. Nun, eine weitere Möglichkeit, wie wir diese Anlagen verwenden können, um Dinge zu verknüpfen , besteht darin, dass wir hier andere Karten in unserem Board verlinken können . Wir sehen also, dass dies kürzlich angesehen wurde. Also alle hier sind von diesem speziellen Board, weil das der Vorstand ist, in dem wir gearbeitet haben. Lassen Sie uns nun weitermachen und ich werde mir eine weitere Karte von einem anderen Board ansehen, und dann können wir zurückkommen und sehen, wie sich das ändert. Okay, jetzt sind wir zurück, und wenn wir hier hinschauen, sehen wir zwei verschiedene Dinge. Zuerst sehen wir diese Karte, die ich mir angesehen habe. Aber wir können auch das Board selbst sehen, von dem diese Karte stammt , weil ich auf dieses Board geklickt habe. Das bedeutet also, dass wir nicht nur bestimmte Karten verlinken können, sondern wir können auch bestimmte Boards verlinken wenn sie für diese Karte relevant sind. Mal sehen, ich mache weiter und verlinke das hier, und wir werden sehen, dass es unter Link steht, und wir werden sehen, dass das ein Board ist. Wenn wir nun eine bestimmte Karte hinzufügen, sehen wir, dass Karten genau hier ihren eigenen Abschnitt haben . Ein Board wird also ein Link sein, und dann wird eine Karte ein bisschen mehr Informationen enthalten, und es wird für uns etwas klarer aussehen , weil nicht nur den Titel davon sehen, wie wir es hier tun, sondern wir bekommen auch andere Informationen zu sehen die für diese Karte relevant sind. Wir können die Labels genau hier sehen, wir können sehen, von welchem Board sie stammt, und wir können sehen, in welchem Status sich diese Karte befindet. Wir können sehen, was gerade läuft. Was wir jetzt tun können, ist, dass jedes Mal, wenn Sie einen Anhang hinzufügen , der nächste Schritt darin bestehen kann hier in die Kommentare und Aktivitäten zu kommen, und dann können Sie bestimmte Personen in Ihrem Team erwähnen. Nehmen wir an, dieser Prozess wird aus drei Schritten bestehen, richtig? Für dieses Werbevideo werden Drehbuch, Aufnahme und Bearbeitung benötigt Nehmen wir an, das Scripting ist jetzt abgeschlossen, also geht es jetzt weiter mit dem Also, wenn das jemand anderes machen würde, dann könnte er herkommen und sich bei Adam Taylor einmischen Das Video ist bereit für die Aufnahme. Und dann können sie weitermachen und auf Speichern klicken, und dann werde ich benachrichtigt. So verwandelst du dein Trello also von einem Task-Tracker in einen echten Collaboration-Hub Wenn deine Dateien, dein Feedback und deine Konversationen alle auf der Karte gespeichert sind, dann verschwendet dein Team keine Zeit damit , zu suchen oder zu fragen, wo etwas befindet, weil alle auf derselben Wellenlänge bleiben, Entscheidungen schneller getroffen werden und die Arbeit reibungslos voranschreitet Ordnung, das war's für diese Lektion. Wir sehen uns in der nächsten 24. Masterkalender-, Tabellen- und Zeitleistenansichten: Trelosbards sind eine großartige Möglichkeit , Ihren Alltag zu verwalten. Aber was ist, wenn Sie das Gesamtbild sehen möchten? Nun, hier kommen Trelos Ansichten ins Spiel. In dieser Lektion gehen wir also auf die wichtigsten Ansichten ein , die uns Trelo bietet So können wir unseren Arbeitsablauf aus verschiedenen Blickwinkeln visualisieren , sodass Sie nicht nur intelligenter planen, Fortschritte schneller verfolgen und Überraschungen bei Terminen vermeiden Lassen Sie uns weitermachen und der wahrscheinlich am häufigsten verwendeten Ansicht befassen, und das wird die Kalenderansicht sein. Eine Sache, die Sie in dieser Lektion beachten sollten, ist, dass all diese Ansichten, die wir uns hier ansehen werden, in einem Premium-Arbeitsbereich angezeigt werden. Seien Sie sich also bewusst, dass Sie keinen Zugriff auf diese Ansichten haben, wenn Sie ein Abonnement haben, das unter einem Premium-Preis liegt. Nun, eine Sache, die ich auch wissen werde, ist, dass wir hier, speziell bei der Betrachtung dieser Kalenderansicht, speziell bei der Betrachtung dieser Kalenderansicht, eine Art von Problemumgehung haben , die wir auch mit einem kostenlosen Tarif durchführen können, und zwar mit dem Einschalten des Kalenders Nun, das werden wir in einer zukünftigen Lektion behandeln, aber das ist einfach etwas hier. Für diejenigen unter Ihnen, die dieses Upgrade nicht durchführen möchten, gibt es dennoch etwas, auf das Sie sich freuen können. Okay, jetzt, wo wir hier in dieser Kalenderansicht sind , sehen wir ein paar Dinge. Zuerst werden wir ein blaues Kästchen sehen. Und dieses blaue Kästchen wird das heutige Datum darstellen. Was wir dann sehen , was hier wichtiger ist , sind ein paar Karten. Jetzt werden diese Karten dort platziert, wo sie ihren aktuellen Fälligkeitstermin haben. Lassen Sie uns also weitermachen und gleich hier zu unserer Hauptseite zurückkehren. Wir werden sehen, dass ein Vorschaubild am 1. August fällig ist Und wir haben diese beiden Abschnitte , die am 20. Juli fällig sind. wir also zu unserer Kalenderansicht zurückkehren, können wir diese Fälligkeitstermine jetzt etwas übersichtlicher sehen diese Fälligkeitstermine jetzt etwas übersichtlicher , weil wir mit diesem blauen Feld sehen können, was heute ist . kann deutlich erkennen, dass diese beiden Aufgaben Ich kann deutlich erkennen, dass diese beiden Aufgaben in zwei Tagen fällig sein werden. Und hier, unser Vorschaubild, sehen wir, dass diese Aufgabe eindeutig in zwei Wochen fällig sein wird Nun, das Schöne an dieser Kalenderansicht ist, dass sie alle unsere Labels hier enthält. Wie wir sehen können, haben wir die Labels, die für diese Karte erstellt wurden, genau hier. Es hat eine niedrige Priorität und es ist für mich selbst beschriftet. Es ist zugewiesen, dass das einfach eine gute Ansicht war , die Sie sich ansehen können. Sie haben also nichts , was sich anschleicht , denn wenn Sie in unserer Board-Ansicht nachschauen, wird es sehr leicht sein, irgendeinen dieser Fälligkeitstermine zu verpassen, besonders wenn wir Boards haben werden, die ein bisschen mehr Karten als diese haben Wir können leicht irgendein Fälligkeitsdatum auf einer Karte haben , indem wir sie einfach durchschleichen , ohne dass wir Aber wenn wir hier in eine Kalenderansicht gehen, dann ist sehr klar, was auf zukommt und welche Dinge zusätzlich tun müssen. Wir haben ein paar Optionen, die wir hier tun können Zunächst können wir eine Karte oder eine Liste hinzufügen. Lassen Sie uns weitermachen und eine Karte hinzufügen. So können wir einen Namen für diese Karte eingeben. Ich habe es einfach Course Upload genannt, und wir können weitermachen und das in die Verpackungsliste aufnehmen und unser Fälligkeitsdatum festlegen. Nehmen wir an, wir machen das am 2. August. Also, genau hier haben wir es eingerichtet. Ich kann einfach auf Ap Card klicken und dann geht's los. Wir haben das jetzt genau hier aufgelistet. Eine weitere coole Sache an dieser Kalenderansicht ist, dass, wenn du das Fälligkeitsdatum ändern willst, wo wir vorher, wenn wir in unserem Board waren , darauf klicken mussten. Wir müssten zu unserem Fälligkeitsdatum kommen und dann müssten wir es hier bearbeiten. Wenn wir einfach hier in unsere Kalenderansicht gehen möchten, können wir ein Fälligkeitsdatum einfach per Drag-and-Drop ändern . Also einfach so, wir haben jetzt jedes Fälligkeitsdatum verschoben. Jetzt ist es später in der Zukunft. Nehmen wir an, wir möchten dieses Vorschaubild etwas früher einfügen Wir können das einfach mit einem Drag-and-Drop tun. Eine weitere Sache, die Sie bei dieser Ansicht beachten sollten, ist, dass wir sie auch mit unserem persönlichen Kalender synchronisieren können. Standardmäßig wird es also deaktiviert. Sie können hierher kommen, auf Aktivieren klicken und dann können wir diese URL manuell zu einem unserer persönlichen Kalender hinzufügen . Egal, ob es sich um einen Google-Kalender oder etwas anderes handelt, wir können ihn dann hinzufügen und dann synchronisieren Okay, das deckt also im Wesentlichen unsere Kalenderansicht ab. Jetzt können wir es auch, wenn wir es nach Wochentag und Monat ändern möchten. Wenn Sie also in einer Woche eine Menge Dinge vor sich haben , könnten Sie das tun. Vielleicht hast du viele Aufgaben an einem Tag. So benutzt du Trello. Dann könntest du es auch so einstellen, und jetzt kannst du sehen, wie es und jetzt kannst du sehen angelegt ist, weil wir auch in der Lage sind, Zeiten festzulegen, nicht nur Daten, sondern hier, genauer gesagt, die Uhrzeit Wenn Sie das also irgendwie verwenden möchten , um Ihre Aufgabenliste für den Tag festzulegen, können Sie jetzt weitermachen und mit unserer nächsten Ansicht fortfahren. Und das wird unserer Kalenderansicht ähneln, und das ist unsere Zeitleistenansicht. Unsere Zeitleistenansicht unterscheidet sich also ein wenig von unserer Kalenderansicht, denn obwohl wir immer noch die Daten für alles sehen können, wird sie unserem Kalender ähnlich sein. Wir sehen sie auch nach unseren Listen aufgeteilt. Wir sehen also, dass für unsere skriptbasierte Liste zwei Dinge fällig sind für unsere skriptbasierte Liste zwei Dinge fällig Und dann sehen wir hier unten, dass sich das Vorschaubild hier in unserer Verpackungsliste befindet Darüber hinaus können wir auch sehen, welche Dinge in diesen Listen nicht geplant Lassen Sie uns also weitermachen und hier nach Änderungen suchen Wir sehen hier nichts , was unserer Meinung nach fällig wäre. Aber wir können sehen, dass hier zwei Dinge nicht geplant sind, nur um sicherzugehen, dass wir sehen , dass das tatsächlich der Fall ist. Lassen Sie uns also weitermachen und zurück in unsere Timeline-Ansicht kommen , und wir können auf diese Plus-Schaltfläche klicken und wir sehen uns die beiden genau an. Lassen Sie uns nun sagen, dass wir ein Fälligkeitsdatum für diese festlegen möchten. Nun, wir haben mehrere Möglichkeiten, wie wir das tun können. Erstens können wir es irgendwo in dieser Timeline-Ansicht hierher ziehen und dort ablegen . Nehmen wir also an, wir wollen, dass es auch am Mittwoch fällig wird. Ich kann das hierher ziehen, und jetzt sehen wir, dass es sich über alles erstreckt Vielleicht macht das Sinn, weil das ein Abschnitt ist, oder? Es ist keine Einzelstunde. Aber hier haben wir eine Einzelstunde. Wenn wir also möchten, dass dieser etwas früher vor diesem nächsten Abschnitt bearbeitet wird, könnten wir ihn hier platzieren. Und anstatt eine Zeitspanne von zwei Tagen zu haben, können wir es uns gleich hier holen und wir können es ziehen. Und jetzt sehen wir, dass dies etwas ist, das ausschließlich am 22. fällig sein wird. Mit dieser Zeitleistenansicht schauen Sie sich also wirklich nicht nur einzelne Dinge an , die zu erledigen sind. Stattdessen sehen Sie, wie alles im Laufe der Zeit irgendwie miteinander verbindet. Es ist also wirklich hilfreich, weil Sie in der Lage sind verstehen den Rhythmus Ihres Projekts etwas besser zu Und eine weitere Sache ist , dass Sie sehen können, wie sich verschiedene Aufgaben überschneiden und wie Sie diese Engpässe irgendwie erkennen und mit ihnen umgehen können diese Engpässe irgendwie erkennen und mit ihnen umgehen In diesem Setup sehen wir zum Beispiel, dass wir diese drei Dinge haben , die alle am selben Tag fällig sind Aber heute ist Freitag. Jetzt wissen wir also, dass wir Dinge irgendwie bewegen können. Unser Team gerät also nicht wirklich ins Stocken und ist in der Lage, die Arbeitsbelastung irgendwie über die Woche zu verteilen Wenn Sie also an einer Markteinführung, einer Kampagne oder einem Kurs wie diesem arbeiten , bietet Ihnen die Zeitleistenansicht wirklich eine echte Projekt-Roadmap Es ist nicht nur eine Aufgabenliste. Und genau wie bei unserem Kalender können wir hier auch Karten oder Listen hinzufügen, und wir könnten die Ansicht hier irgendwie ändern. Wenn wir also nach Monaten festlegen wollten, könnten wir das nach Quartalen oder sogar nach Jahren tun. Für die meisten von Ihnen werden Sie diese wahrscheinlich in der Wochenansicht behalten , nur weil es ein bisschen einfacher sein wird. Wenn Sie sich jemals einen größeren Umfang ansehen möchten, könnten Sie den Kalender verwenden. Die Zeitleistenansicht ist so gestaltet, dass Sie diese kleinen Zeitlücken erkennen können. Jetzt können wir sie nicht nur nach der Liste hier filtern, sie nicht nur nach der Liste hier filtern, sondern auch nach Mitgliedern filtern. Wir könnten nach Label filtern oder wir könnten einfach keine Filterung verwenden, und dann wird daraus im Grunde ein Kalender. Das wird also einfach etwas sein, das man wissen sollte. Je nachdem, wie Sie Ihren Vorstand eingerichtet haben, eine dieser Ansichten kann eine dieser Ansichten wahrscheinlich sehr hilfreich sein zu erreichen, was diese Zeitleistenansicht bewirken soll, um Ihre Effizienz und Organisation zu verbessern. Okay, lassen Sie uns jetzt weitermachen und zu den letzten , die wir behandeln werden, übergehen, und das wird unsere Tabellenansicht sein Auf den ersten Blick in die Tabellenansicht können Sie also deutlich erkennen, können Sie also deutlich erkennen dass die Tabellenansicht hauptsächlich dazu dient , dass wir alle unsere Karten ausgebreitet sehen können an unsere Zeitleistenansicht und unsere Standardliste denken wollen , dann könnten wir denken, dass wir auf diese Weise all unsere Projekte oder Aufgaben sehen können unsere Projekte oder Aufgaben , die durch die Liste beschleunigt werden Wenn wir uns nun unsere Tabellenansicht ansehen wollen, macht das das, aber in einer Kartenansicht Hilft Ihnen das also dabei, Aufgaben zu planen, z. B. in der Kalender - oder Zeitleistenansicht? Nein, nicht unbedingt. Stattdessen, was die Tabellenansicht ermöglicht, anstatt zu planen , welche Dinge wir erledigen müssen die Tage vergehen und unsere Aufgaben uns näher kommen, stattdessen ist die Tabellenansicht so etwas wie ein übergeordnetes Planungssystem Hier ist zum Beispiel vielleicht der Ort, an dem Sie diese Anzeigenfunktion am häufigsten verwenden würden Vielleicht fügst du all die Dinge hinzu , von denen du weißt , dass du dafür plädieren musst, damit dieses übergreifende Projekt, in unserem Beispiel, dieser YouTube-Thumbnail-Design-Kurs , YouTube-Thumbnail-Design-Kurs Hier wirst du alles hinzufügen. Und dann können Sie es von dieser Ansicht aus bestimmten Listen zuweisen. Dann können Sie Etiketten einfügen. Vielleicht möchten Sie bestimmte Teile davon bestimmten Personen in Ihrem Team zuweisen . Hier im Mitgliederbereich ist dies eine weitere Möglichkeit , genau dasselbe zu tun. Vielleicht möchten Sie die Labels verwenden, um stattdessen Prioritäten zuzuweisen. Und dann, zu guter Letzt, können wir auch diesen Tag einberufen. Diese Tabellenansicht ist also hauptsächlich für Sie alle als übergreifende Manager gedacht, vielleicht für Planer eines Teams Das wird der Ort sein, an dem du quasi alles abgrenzen kannst, was getan werden muss , wer es tun muss, vielleicht wie priorisiert du es haben möchtest, welche alles abgrenzen kannst, was getan werden muss , wer es tun muss, vielleicht wie priorisiert du es haben möchtest, Fälligkeitstermine für sie gelten und wo sie in deinem Board aufgeführt werden Fälligkeitstermine für sie gelten und wo sie in deinem Board sollen Wie du also sehen kannst, können wir in jeder dieser angegebenen Spalten bestimmte Dinge ändern, die wir hier im Titel sehen So können wir unsere Liste ändern. Wir können die Labels ändern oder wir können einige Labels hinzufügen. Wir können Mitglieder zuweisen und wir können Fälligkeitstermine zuweisen. Diese Ansicht ist also sehr, sehr einfach. Wenn wir diese Ansichten also aus einer Art Umfangsperspektive betrachten wollen , dann würde ich sagen, der beste Weg, dies zu verstehen, ist, dass unsere Tabellenansicht hier die größte Ansicht von außen sein wird . Weil wir hier alles sehen können. Wir können nicht nur nach Fälligkeitsdaten filtern wie wir es in unserer Zeitleistenansicht oder Kalenderansicht tun würden, sondern wir können hier auch alles sehen. Wir können die Listen sehen, wir können die Karten, die Labels und die Mitglieder sehen . Also nochmal, dieser Bereich wird der größte Bereich sein. Wenn wir einen Schritt in diese Richtung machen wollen, dann würde ich sagen, dass unsere Kalenderansicht dort funktioniert. Das hilft uns also, eine gute Vorstellung davon zu bekommen , was vor uns liegt und wie viel Arbeit wir vielleicht im Laufe der Woche einplanen sollten Laufe der Woche einplanen Aber wenn wir uns dann die konkretesten ansehen wollen , würde ich sagen, dass uns die Zeitleistenansicht genau das bietet, weil wir hier nicht nur diese Fälligkeitstermine sehen und für uns visualisieren können diese Fälligkeitstermine sehen und für uns visualisieren Wir können sie auch nach ihren Listen aufgeschlüsselt sehen, und wir können ihre Länge sehen . Wir können uns anpassen. Wir können sehen , welche Dinge sich überschneiden. Und es ist einfach der am meisten aufgeschlüsselte und am meisten gezoomte Bereich, wenn man sich all die Dinge ansieht , die wir in einem Trello-Board haben . Da hast du es also Um hier noch einmal zu erwähnen, dass Sie auf all diese Ansichten nur mit einem Premium-Plan zugreifen können . Aber im Interesse der organisatorischen Effizienz, die wir von ihnen erhalten, könnten sich allein diese Ansichten für einige von Ihnen lohnen , um Ihren Arbeitsplatz zu verbessern. In Ordnung, das war's für diese Lektion. Wir sehen uns in der nächsten. 25. Erstellen Sie Ihre erste Trello-Automatisierung in wenigen Minuten: weiteren Verlauf können wir Automatisierung und Trello nutzen, um unseren Arbeitsablauf so Automatisierung und Trello nutzen, um zu optimieren , dass wir die Aufgaben, die wir manuell erledigen würden und die sich wiederholen, übernehmen und automatisieren Gehen wir also hier in den Bereich Automatisierung über und wir können hier zu den Regeln kommen. In dieser Lektion werden wir uns hier mit Automatisierungen mit Regeln und unseren benutzerdefinierten Schaltflächen befassen. Eine der Schönheiten der Automatisierung und von Trello ist, dass es egal ist, welchen Plan Sie Ob du einen kostenlosen Plan oder einen Premium-Tarif hast , spielt keine Rolle Sie werden in der Lage sein, diese Automatisierungen zu erstellen. Lassen Sie uns also hier mit Regeln beginnen und dann auf Automatisierung erstellen klicken Der erste Schritt beim Erstellen einer Automatisierung besteht also darin, den Auslöser auszuwählen. Wie Sie sehen können, wird unser Trigger-Bereich aus Kategorien und einzelnen Triggern bestehen. Moment befinden wir uns also in der Kategorie der Trigger für Kartenbewegungen, was uns diese Auswahl von fünf verschiedenen Auslösern bietet. Nun, da wir hier sind, wollen wir weitermachen und diese Optionen, die uns zur Verfügung stehen, automatisieren. Ich denke also , etwas, das für unser Board hier gut funktionieren würde , wäre, eine Automatisierung zu erstellen, die jedes Mal, wenn etwas in den Bearbeitungsbereich verschoben wird, es dann unserem Editor zugewiesen wird. Und in diesem Beispiel können wir sagen, dass SR SAC genau hier unser sein wird , also lasst uns weitermachen und diese Automatisierung hier erstellen. Wir kommen hier zu den Regeln, kommen zurück zur Erstellung einer Automatisierung, und wir werden unseren Auslöser so einstellen hier eine Karte zum Abhören hinzufügen, um sie zu bearbeiten, wir können sagen, von jedem, wir fügen das als Auslöser hinzu , wir können sagen, von jedem, , und dann wird die Aktion Mitglieder sein. Und dann werden wir ein Mitglied hinzufügen. Wir klicken hier, wählen Ser Slack für die Karte und dann genau hier. Also, wir sind jetzt superschnell in der Lage , einen Trigger zu erstellen , den wir manuell machen wollten Also wirklich, selbst aus diesen sehr einfachen Bausteinen sind Sie in der Lage, diese Automatisierungen zu erstellen, die wirklich funktionieren werden, und diese sehr einfachen, sich wiederholenden Aufgaben für Sie zu sich wiederholenden Aufgaben für Wenn ich jetzt wieder in mein Board zurückkehre und den dritten Abschnitt hier durchgehen würde, kommen wir zu diesem Thema, das Hinzufügen eines Mitglieds wäre so einfach, wie auf dieses Plus zu klicken und dann in SR Slack zu klicken. Wie du siehst, wurde er aufgrund unserer Automatisierung bereits hinzugefügt, aber es sind nur ein paar Klicks Diese paar Klicks können einfach etwas sein, worüber du nicht mehr nachdenken musst denn sobald etwas eingefügt ist, schauen wir uns diesen zweiten Abschnitt an. Aber in Abschnitt vier gibt es niemanden. Und wenn wir es hier in die Bearbeitung verschieben, klicken wir darauf und wir sehen , dass SER Slack hinzugefügt wurde Lassen Sie uns nun eine Automatisierung erstellen , die das Gegenteil davon bewirkt Wenn also etwas aus der Bearbeitungsliste der beiden entfernt wird, wird SR Slack auch aus dieser Liste entfernt Um das wieder zu tun, werden wir hier unsere Regeln aufgreifen, und dann werden wir jetzt hierher kommen und Automatisierung schaffen. Wir werden einen Auslöser hinzufügen. Wir werden auch bis zum Kartenumzug hier bleiben . Dann kehren wir zu demselben Trigger zurück, aber anstatt zwei hinzuzufügen, werden wir aus der Liste ausgestiegen und dann dieselbe Liste zum Bearbeiten auswählen und dann können wir von B me zu Alle wechseln. Wenn Sir Slack das tut, wird es sich auch registrieren. Wir können das hinzufügen und dann kommen wir zu den Mitgliedern. Dann werden wir hier zu derselben Aktion übergehen , die wir zuvor gemacht haben. Aber anstatt hinzuzufügen, klicken wir hier auf Mitglieder-Slack entfernen und wir werden SR Slack hinzufügen Jetzt müssen wir das nur noch speichern und dann absichern, dass es jetzt aktiviert wurde Jetzt können wir wieder hierher kommen und sehen, dass diese beiden hier hinzugefügt wurden , nachdem ich diese Automatisierung gestartet habe Wenn wir es jetzt wieder in die Aufzeichnung verschieben, klicken wir darauf. Wir sehen, dass SR Slack entfernt wurde. Versuchen wir es jetzt noch einmal hier. Wir können ein paar Sekunden warten, und dann bam, SR Slack wurde entfernt Schauen wir uns nun ein weiteres Beispiel an , wie wir diese Automatisierung nutzen können Kommen wir also wieder zu den Regeln zurück Wir können jetzt eine weitere Automatisierung durchführen, die auf unserem Prioritätskennzeichnungssystem basiert . Lassen Sie uns also weitermachen und hier einen Auslöser hinzufügen. Und was wir hier tun könnten, wenn die Karte geändert wird, werden wir in dieser Kategorie hierher kommen. Und wir können sagen, wenn das rote Etikett mit hoher Priorität zu einer Karte hinzugefügt wird, wir könnten sagen, von jedem, dann wollen wir alle Mitglieder des Forums benachrichtigt werden. Um das zu tun, anstatt hier zu verschieben, hinzuzufügen oder Mitglieder zu entfernen oder gar Mitglieder zu entfernen, werden wir direkt hier in unseren Inhalt einsteigen. Und was unsere Inhalte angeht, können wir hier einen Kommentar posten, und was wir tun können, ist in unserem Forum. Also genau hier kann es so einfach sein wie das Eintippen an der Pinnwand. Sie müssen also nicht einmal wirklich mehr eingeben, da Ihr gesamter Arbeitsbereich weiß, was dieses rote Prioritätslabel bedeuten wird. Das bedeutet, dass es hohe Priorität hat und erledigt werden muss. Also informiere sie einfach, hey, an Bord, sieh dir diese spezielle Karte an Das sollte reichen. Also können wir weitermachen und das hinzufügen. Und jetzt, wenn etwas eine hohe Priorität hat, wird der Kommentar an der Tafel zu dieser Karte hinzugefügt, und daher werden alle Mitglieder des Forums darüber informiert, dass dieses Label hinzugefügt wurde. Also lass uns weitermachen und das speichern und wir können es uns in Aktion ansehen. Also gehen wir hier raus, und dann können wir hier zu Abschnitt vier übergehen, zu unseren Labels kommen, und wir können dieses Etikett mit hoher Priorität hinzufügen. Und wie Sie gerade gesehen haben, ist dieser hier aufgrund unserer Automatisierung reingekommen Jetzt wurde unserem gesamten Vorstand mitgeteilt, dass dies eine hohe Priorität hat Okay, es gibt wirklich so viel Automatisierung, dass Sie allein anhand dieser Regeln erreichen können. Wie Sie sehen können, gibt es all diese Kategorien von Auslösern, und wenn wir einen dieser bestimmten Auslöser auswählen, gibt es auch all diese Aktionen, die wir ebenfalls ausführen können . Also, was ich jetzt tun möchte, ist zu unserer benutzerdefinierten Schaltfläche überzugehen. Unsere benutzerdefinierten Schaltflächen funktionieren ein bisschen anders als unsere Regeln denn der Auslöser ist nicht etwas, das in unserem Board passiert, sondern etwas, das in unserem Board passiert, der Auslöser ist der Button, auf den wir klicken. Und jeder dieser vorgegebenen Buttons wird eine gewünschte Aktion haben , die wir dann mit diesem Button verknüpfen werden . Lassen Sie uns also zunächst eine Automatisierung für eine Kartenschaltfläche erstellen . Für diese Kartenschaltfläche können wir eine Erweiterung eines unserer Labels verwenden. Und eines unserer Etiketten ist ein orangefarbenes Etikett mit der Aufschrift Ns Review. Wenn es also, sagen wir, einen Manager oder Aufseher in Ihrem Team gibt einen Manager oder Aufseher in , normalerweise diese Überprüfung durchführt, dann könnten Sie eine Kartenschaltfläche erstellen, diese Bezeichnung mit der Aufschrift N review hinzufügen und ihnen diese Person als Mitglied dieser Karte zuweisen oder sie möglicherweise in den Kommentaren erwähnen, sodass sie dann eine Benachrichtigung darüber diese Bezeichnung mit der Aufschrift N review hinzufügen und ihnen diese Person als Mitglied dieser Karte zuweisen oder sie möglicherweise in den Kommentaren erwähnen, erhalten können Lassen Sie uns also weitermachen und diese Schaltfläche „Muss überprüft werden“ nennen. Wir können weitermachen und dieses Symbol so ändern , dass es vielleicht etwas klarer , dass es vielleicht etwas klarer ist, was das für eine Wirkung haben wird. Lassen Sie uns also weitermachen und diesen kleinen Fehler genau hier auswählen. Und jetzt haben wir unseren Titel und unser Symbol ausgewählt, und wir können weitermachen und mit der Aktion fortfahren. Jetzt wird Ihnen dieser Aktionsabschnitt also ziemlich bekannt vorkommen, denn auch hier handelt es sich im Wesentlichen um genau das Gleiche , was wir bei Aktionen mit Regeln sehen würden. Der einzige Unterschied zwischen einer benutzerdefinierten Schaltfläche besteht darin, dass wir hier keinen Auslöser auswählen da der Auslöser selbst nur die Schaltfläche ist. Lassen Sie uns nun weitermachen und diese Aktionen erstellen. Die erste besteht darin, dieser Karte das Etikett „Aufmerksamkeit benötigt“ hinzuzufügen . Lassen Sie uns jetzt weitermachen und das hinzufügen. Wenn wir jetzt nach oben scrollen, sehen wir, dass diese Aktion hinzugefügt wurde. Aber jetzt können wir eine weitere Aktion hinzufügen . Und jetzt lass uns weitermachen und hier in unseren Mitgliederbereich kommen. Und wir können Mitglied Adam Taylor hier zu dieser Karte hinzufügen. Also lass uns weitermachen und diesen hinzufügen, und dann können wir hier zum Inhalt kommen, und dann können wir hier einen Kommentar posten , der auch Adam Taylor hinzufügt, fügt mich hinzu. Okay, jetzt, wo ich diesen Kommentar hinzugefügt habe, könnten wir weitermachen und hinzufügen, dass wahrscheinlich in die Kommentare selbst gehen und in dieser Karte hinzufügen, was speziell Aufmerksamkeit benötigt oder überprüft werden muss. Aber sobald sie darauf klicken, werde ich benachrichtigt und der Karte hinzugefügt, und es wird auch ein Etikett hinzugefügt. Lassen Sie uns also weitermachen und auf Speichern klicken. Und jetzt lasst uns weitermachen und in unser Board zurückkehren , um das Ganze in Aktion zu sehen. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und hier in die Karte mit Abschnitt drei klicken . Und um unsere Schaltfläche zu aktivieren, können wir hier zu den Automatisierungen gehen und dann hier auf Needs Review klicken Jetzt können wir sehen, wie all diese Aktionen gerade stattfinden Wir haben unser Label , das hinzugefügt wurde. Wir haben unser Mitglied hier, das hinzugefügt wurde, und wir haben hier auch einen Kommentar. All dies geschah mit nur zwei Klicks. Klicken Sie hier in der Automatisierung und hier in die Bewertung von Ns. Und das können wir auf jeder einzelnen Karte machen. Also genau hier, mach weiter und wähle das aus. Und dann können wir sehen, dass all dies mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche passiert. Es ist also sehr hilfreich. Schauen wir uns nun die Verwendung der Schaltfläche an, aber statt für die Karte werden wir sie für unser gesamtes Board verwenden. Wenn wir das tun, kommen wir zurück zu unseren Automatisierungen und Buttons Und jetzt gehen wir statt der Kartenschaltfläche zur Board-Schaltfläche Hier können wir unseren Button erstellen. Persönlich wird eine meiner Lieblingsanwendungen für die Board-Taste darin bestehen, diese Taste zu verwenden , um Dinge aufzuräumen. Also, was meine ich damit? Nun, lassen Sie uns zunächst einen Titel dafür erstellen und ein Symbol dafür auswählen. Der Titel wird also einfach bereinigt. Und dann können wir nach dem Symbol so etwas wie dieses hier sortieren. Es ist eine kleine Archivbox, was hier in einer Sekunde Sinn machen wird. Für unsere Aktion hier können wir meiner Meinung nach hierher kommen und Karten verschieben, und wenn wir nach unten scrollen, können wir weitermachen und diese auswählen. Wir können jede Karte archivieren , die als abgeschlossen markiert ist. Natürlich gibt es noch andere Dinge, die wir hier zur Sortiertaste hinzufügen können. Wir können zum Beispiel alle Karten in der Liste fertig hier in meinem Board archivieren , wir haben keine Erledigt-Liste, etwas, das du hast, dann kann das auch eine andere Möglichkeit sein dein Board mit nur einem Knopf aufzuräumen denn wenn du viele Dinge hast, die sich über einen langen Zeitraum angehäuft haben und von denen viele bereits abgeschlossen wurden, dann bist du irgendwie Ich möchte die Dinge bereinigen, nur damit die nächsten Schritte, was als Nächstes angegangen werden sollte , etwas klarer sind und die Dinge etwas überschaubarer erscheinen. Das ist also wirklich nur eine der einfachsten, leichtesten und effizientesten Möglichkeiten, wie wir eine Board-Schaltfläche verwenden können, weil wir sonst auf jedes einzelne Ding gehen und darauf klicken müssten und entweder mit der rechten Maustaste darauf klicken müssen, um es zu archivieren, oder eine andere Alternative ist, wir könnten auf C klicken, um es zu archivieren. Aber das ist nur eine Möglichkeit, wie wir das alles super machen können . Lassen Sie uns jetzt weitermachen und ein paar Dinge als erledigt markieren. Wir können das markieren. Wir können unsere Promo-E-Mail, unseren Kurs-Upload markieren. Nehmen wir an, unser Redakteur hat hier alles fertig gestellt, und nehmen wir an, unser Vorschaubild ist ebenfalls fertig Wenn wir also weitermachen und das aufräumen wollen, müssten wir nur zu unserer Bereinigungsschaltfläche kommen, und dann, wie Sie hier sehen, heißt es läuft und es wird sein Ding tun, alles für uns zu löschen Also da hast du es. Das war eine sehr einfache und unkomplizierte Art , wie wir einen Board-Button verwenden konnten. Alle unsere Board-Buttons werden genau hier erscheinen. Und natürlich können Sie auch Automatisierungen erstellen , die viel komplizierter sein werden Aber da es sich nur um eine Einführungsstunde handelt, wollte ich Ihnen die grundlegenden Grundlagen vermitteln Wir haben einige Dinge besprochen Wir haben Regeln durchgesehen, wir sind über Kartenschaltflächen gegangen und wir sind über Board-Buttons gegangen Jetzt verstehst du also die Grundlagen und verfügst über die Tools, um diese Automatisierungen etwas genauer zu untersuchen und zu sehen wie du deine eigenen Boards und deinen eigenen Arbeitsablauf mit diesen Automatisierungen optimieren kannst und deinen eigenen Arbeitsablauf mit diesen Automatisierungen 26. Automatisieren Sie Fristen mit Kalender und Fälligkeitsdaten: In der letzten Lektion haben wir uns also Automatisierungen befasst, die verschiedene Auslöser haben Zunächst haben wir uns mit Regelautomatisierungen befasst. Und mit Regelautomatisierungen könnten sie eine Reihe verschiedener Möglichkeiten haben , sie auszulösen Sie können den Auslöser haben, wenn eine Karte auf ein bestimmtes Board verschoben wird Dieses spezielle Board, zum Beispiel, wenn eine Karte in eine Liste verschoben wird, wenn sich eine Karte ändert, wenn sie als abgeschlossen markiert ist, Daten, die sich nähern, so etwas Ähnliches, konnten wir Regelautomatisierungen erstellen Und dann haben wir uns auch mit benutzerdefinierten Schaltflächen befasst. Benutzerdefinierte Schaltflächen waren Automatisierungen, die durch die von uns erstellten Schaltflächen ausgelöst wurden Eine davon waren Schaltflächen auf Karten und eine weitere Schaltfläche auf dem Board selbst Aber eines, das wir noch nicht behandelt haben das auch in unseren Logboards genauso oder sogar noch häufiger verwendet wird, wird die Automatisierung von unseren Logboards genauso oder sogar noch häufiger verwendet wird, wird die Kalendern und Fälligkeitsdaten sein Das sind also alles Automatisierungen mit Triggern , die auf einem bestimmten Zeitrahmen basieren Bei geplanten Automatisierungen handelt es sich dabei um Automatisierungen, die wir so einstellen können, dass sie entweder an bestimmten Tagen im Monat, zu bestimmten Zeiten eines bestimmten Tages, zu bestimmten Zeiten einer Woche oder sogar an bestimmten Terminen des Jahres ausgelöst entweder an bestimmten Tagen im Monat, bestimmten Zeiten eines bestimmten Tages, bestimmten Zeiten einer Woche oder sogar an bestimmten Terminen des werden Danach haben wir jetzt die Automatisierung des Fälligkeitsdatums. Jetzt. Ich habe es wahrscheinlich schon erraten, aber es wird Automationen geben, die in Bezug auf ein Fälligkeitsdatum ausgelöst werden die in Bezug auf ein Fälligkeitsdatum ausgelöst Das kann also eine Automatisierung sein, die entweder Tage nach der Überfälligkeit ausgelöst wird, oder etwas , das ausgelöst werden kann, wenn ein Fälligkeitsdatum etwas , das ausgelöst werden kann, wenn ein Lassen Sie uns also zunächst dieser geplanten Automatisierung beginnen Nun, diese werden größtenteils ziemlich einfach sein, oder? Wir werden weitermachen und auf Auslöser hinzufügen klicken, und wir sehen hier, dass sich das von unseren Regelautomatisierungen unterscheidet Dort hatten wir mehrere verschiedene Kategorien. Unsere geplanten Automatisierungen haben hier nur diese Sets Wir können es also jeden Tag oder jeden Wochentag einstellen. Wir können sie auf bestimmte Tage einstellen. Wir könnten sie auf jede bestimmte Anzahl von Wochen an bestimmten Tagen festlegen . Wir könnten sie hier monatlich festlegen. Außerdem gibt es hier eine weitere Variante von monatlich, bei wir den genauen Tag des Monats festlegen , an dem dieser Tag beginnt. Oder, wie gesagt, wir können dies auf jährliche Intervalle einstellen. Die Art und Weise, wie das funktioniert und wie Sie das auf Ihre eigenen Boards anwenden können , ist irgendwie selbsterklärend, oder? Weil jeder von euch dafür eine andere Verwendung haben wird dafür eine andere Verwendung haben Aber für dieses Beispiel werde ich tatsächlich eine Automatisierung durchführen, bei der wir jeden Tag eine neue Liste mit dem Titel Tägliche Updates erstellen. Lassen Sie uns also weitermachen und diese hier auswählen. Wir werden das auf jeden Wochentag einstellen, und dann können wir eine Zeit festlegen, zu der wir sagen, dass wir das auf etwa 14:00 Uhr einstellen wollen, damit wir es genau dort einstellen können. Um 14:20 Uhr, an jedem Wochentag, wird das Also lass uns weitermachen und das hinzufügen. Und jetzt haben wir ein paar verschiedene Aktionen, die wir einrichten können, von denen uns einige ziemlich vertraut sind. Nun, was ich hier tun möchte, ist die Liste aufzulisten weil ich eine Liste erstellen möchte, und ich werde sie Daily Updates nennen. Jetzt, wo ich diese Liste benannt habe, kann ich sie jetzt als Aktion hinzufügen . Jetzt werden wir jeden einzelnen Tag auf diesem Forum, dem YouTube-Thumbnail-Design, diesem Forum, dem YouTube-Thumbnail-Design, eine neue Liste mit dem Titel „Tägliche Updates, die erstellt werden müssen“ haben mit dem Titel „Tägliche Updates, die erstellt werden müssen Im Idealfall würden wir mit dieser Automatisierung nun das heutige Datum oder das Datum, das angezeigt wird, auflisten lassen, damit wir das etwas spezifischer gestalten können Aber leider können wir das mit Ancelo nicht machen. Eine andere Möglichkeit, dies zu umgehen besteht darin, die Listenfarbe festzulegen Wie könnten wir das also so machen, dass es funktioniert, die Art und Weise, wie all diese täglichen Updates zusammengestellt Nun, eine Möglichkeit, wie wir das angehen können, besteht darin, dass, wenn dies jeden Tag um 2:20 Uhr ausgelöst wird, wenn dies jeden Tag um 2:20 Uhr ausgelöst wird, wir dieses Set so einstellen können, dass es jeden Tag um 2:19 Uhr die Listenfarben auf Rot ändern kann Das bedeutet also, dass es sich um ein altes tägliches Update handelt. Und wenn dann diese neue Liste erstellt wird, wird sie einfach eine Standardfarbe haben. Es wird keine Farbe haben, also können wir wissen, dass es sich bei dieser Farbe um die neuen täglichen Updates handeln wird . Das wird die derzeit beliebteste sein. Eine andere Möglichkeit, das zu tun ist, wenn du nur eine tägliche Aktualisierungsliste auf einmal in deinem Board haben möchtest, dann kannst du eine Automatisierung einrichten, die erneut um eine tägliche Aktualisierungsliste auf einmal in deinem Board haben möchtest, 2:19 Uhr ausgelöst wird , 1 Minute vor dieser, und du kannst diese automatisch starten lassen und jede Liste archivieren, die als tägliche Updates bezeichnet wird. Dann wird es also nur ein wiederkehrender Zyklus sein, in dem der alte Zyklus herausgenommen und archiviert wird und der neue eingefügt wird. Im Moment könnten wir also weitermachen und diese Automatisierung retten. Und wir wissen, dass wir heute um 2:20 Uhr damit rechnen können, dass eine neue Liste mit dem Titel Tägliche Updates wird. Wenn diese Listen erstellt werden, kannst du vielleicht jeden in deinem Team eine Karte mit seinem Namen als Titel erstellen eine Karte mit seinem Namen als Und dann können sie in der Beschreibung alles auflisten, was du von ihnen erwartest. Also vielleicht ihre täglichen Aktionen, Fragen, die sie an dem Tag hatten, Erkenntnisse, die sie hatten, und vielleicht irgendein täglicher Aktionsplan , den sie am nächsten Tag irgendwie fertigstellen wollen. Okay, das war's für geplante Automatisierungen. Lassen Sie uns nun weitermachen und uns mit Do-Date-Automatisierungen befassen. Nun, wie ich bereits erwähnt habe, werden Do-Date-Automationen als Auslöser in Bezug auf ein bestimmtes Doe-Datum funktionieren Auslöser in Bezug auf . Also , was bedeutet das? Nun, Sie können sich hier die drei verschiedenen Optionen ansehen hier die drei verschiedenen Optionen um sich ein Bild davon zu machen , wie diese mit der ersten funktionieren. Wir können einen Auslöser setzen, sobald eine Karte fällig ist oder an dem Tag, an dem eine Karte fällig ist Als Nächstes können wir einen Auslöser setzen, der mit einem bestimmten Zeitintervall vor oder nach der Fälligkeit einer Karte zu tun hat bestimmten Zeitintervall vor oder , weil wir hier, sagen wir, zwei festlegen können , und dann können wir diese Tage, Arbeitstage und Stunden festlegen . Wir können dies vor oder nach der Fälligkeit einer Karte zu einem bestimmten Zeitpunkt festlegen . Und schließlich sind wir auch in der Lage, dies zu tun. Anstelle des CIFICT-Intervalls in Tagen oder Stunden können wir dies auf einen Wochentag festlegen Lassen Sie uns also weitermachen und eine Automatisierung erstellen, die Tag vor Fälligkeit einer Karte ausgelöst wird Lassen Sie uns also weitermachen und das hinzufügen. Nun wollen wir weitermachen und dieser Karte ein rotes Etikett mit hoher Priorität hinzufügen dieser Karte ein rotes Etikett mit hoher Priorität weil sie eines Tages fällig ist, dann können wir hier in den Bereich „Kommentar posten“ kommen und wir können es bei Karte tun. Also genau hier mit dem Kommentar, ich habe bei der Karte gesagt, noch einen Tag, bis das fällig ist. Das wird also alle benachrichtigen , denen diese Karte zugewiesen ist, und ihnen wird gesagt: Hey, es ist noch ein Tag, bis das fällig ist. Also lass uns weitermachen und das hinzufügen. Jetzt haben wir also zwei Aktionen für diesen Auslöser. der Trigger also einen Tag vor Fälligkeit einer Karte ausgelöst wird, erhalten wir ein rotes Etikett mit wird, erhalten wir hoher Priorität auf der Karte und wir erhalten einen Kommentar, und wir erhalten der alle Personen auf der Karte informiert Jetzt können wir also weitermachen und sparen, und jetzt ist die Automatisierung aktiv Denken Sie also daran, eine weitere Sache Sie hier beachten sollten, ist, dass, sagen wir, es gibt eine Karte, deren Fälligkeit gerade noch einen Tag entfernt ist Da ich diese Automatisierung erstellt habe, wird diese Automatisierung das nicht auslösen weil der Trigger eines Tages bereits in der Vergangenheit passiert ist. Dies wird also nur bei Dingen ausgelöst, die dann ab diesem Zeitpunkt einen Tag vor dem Fälligkeitsdatum erreicht werden. Wenn wir also zum Beispiel etwas haben, das noch zwei Tage bis zur Fälligkeit liegt, dann wird morgen, wenn die Fälligkeit noch einen Tag entfernt ist , diese Automatisierung ausgelöst. Aber wenn etwas diese Tagesmarke heute schon überschritten hat , dann wird es für diese Karte nicht ausgelöst. Okay, da hast du es also. In den letzten beiden Lektionen haben wir uns damit befasst und Automatisierungen für jede einzelne der Automatisierungen erstellt für jede einzelne , die wir hätten haben wir Regelautomatisierungen, dieser Lektion haben wir Regelautomatisierungen, Planungs- und Doody-Automationen und wir haben Karten- und Board-Buttons gemacht Jetzt haben Sie all diese Aufgaben, die sich wiederholt haben, und Dinge, die Sie von Zeit zu Zeit manuell erledigen mussten jetzt automatisiert, und Sie haben jetzt ein viel effizienteres und schlankeres Board erreicht ein viel effizienteres 27. Entdecken Sie die besten Power-Ups für Trello: Trello funktioniert sofort nach dem Auspacken hervorragend, aber manchmal muss es mehr tun, und genau hier kommen Power-Ups ins Power-Ups sind im Grunde genommen Superkräfte für ihnen kannst du zusätzliche Funktionen hinzufügen , Tools integrieren, Mit ihnen kannst du zusätzliche Funktionen hinzufügen , Tools integrieren, die du bereits verwendest, und Trello so anpassen, dass es perfekt zu deinem Arbeitsablauf passt Hier in diesem Abschnitt können wir uns also alle Power-Ups ansehen , die Trello uns anbietet Also genau hier sind wir im Bereich mit den Highlights. Das ist der Bereich „Aktiviert“, also dieser enthält alle Power-Ups , die für uns aktiviert sind, und genau hier, wir haben sie von Shrelo-Integrationen hier erstellt, und wir haben auch verschiedene Kategorien Es gibt also eine Menge Power-Ups, die wir verwenden könnten, und Sie können sie in Ihr Board integrieren Jetzt werde ich natürlich nicht auf alle eingehen, aber ich werde einige der nützlichsten durchgehen . Und einige davon, die viele von Ihnen wahrscheinlich sofort integrieren können . Schauen wir uns nun diese wichtigen Power-Ups an. Nun, sie sind aus einem bestimmten Grund unverzichtbar , denn für viele Menschen werden sie die Power-Ups sein , die am nützlichsten sein werden. Wenn wir nun auf diese Kategorien eingehen, werden sie alle spezifisch für bestimmte Arten von Menschen sein bestimmte Arten von Menschen , die Trello verwenden werden Aber hier, bei diesen wichtigen Power-Ups, die wir sehen, werden viele davon auf wirklich jeden Anwendungsfall von Trello angewendet werden wirklich jeden Anwendungsfall von Trello Zum Beispiel die Abstimmung hier. Bei der Abstimmung handelt es sich lediglich um ein Power-up, das es uns ermöglicht, Abstimmungsfunktionen in unseren Gremien einzurichten. Lassen Sie uns das jetzt hinzufügen. Eine Sache, die Sie hier beachten sollten, ist, dass Sie nur ein Power-Up pro Board erhalten , wenn Sie einen kostenlosen Tarif haben. Wenn du einen höheren Tarif hast, kannst du so viele hinzufügen, wie du möchtest, zumindest ab sofort. Also lass uns jetzt weitermachen und hierher kommen. Und jetzt sehen wir, dass wir in unserem Vorstand eine aktivierte Power-Up haben , und das wird unser Stimmrecht sein. Kommen wir nun zurück in unseren Vorstand, um dieses Jahr in Aktion zu sehen. Diese Stimmenerhöhung wird auf jeder Karte sichtbar sein. Wie Sie hier sehen können, haben wir jetzt einen neuen Bereich in unseren Karten, und es heißt Abstimmung. Also, wenn wir wollen, können wir hier klicken und jetzt können wir abstimmen. Und wenn wir ein zweites Mal klicken, können wir alle Wähler sehen. Also kann ich meine Stimme entfernen. Und eine Möglichkeit, wie wir das nutzen können, ist, sagen wir, wir wollen eine weitere Liste erstellen Ich habe das nächste Projekt als Abstimmung bezeichnet. Jeder in meinem Vorstand weiß also , dass er dafür stimmen muss. Also können wir gleich hier Option eins, Option zwei und Option drei hinzufügen. Jetzt haben wir also diese drei verschiedenen Optionen, und wenn wir sie prüfen und abstimmen, können wir jetzt sehen wie viele Personen für die jeweilige Option gestimmt haben. Es ist also einfach eine klare Methode, wie du innerhalb deines Trello-Boards abstimmen kannst innerhalb deines Trello-Boards abstimmen Natürlich gibt es auch andere Möglichkeiten, wie du das tun könntest Nehmen wir an, anstatt diese Abstimmung zu aktivieren, möchten Sie vielleicht ein paar Kommentare verwenden, oder? Denn jedes Mal, wenn jemand einen Kommentar hinterlässt , sagen wir, eins, zwei, dann sehen wir, dass es zwei Kommentare gegeben hat. Jetzt können die Leute natürlich mehrere Kommentare hinterlassen, das wären also mehrere Stimmen. Aber das ist nur, um dir mitzuteilen, dass es einige Behelfslösungen gibt , um trotzdem abstimmen zu können, falls du das tun möchtest, ohne dein einziges Power-Up pro Board zu verbrauchen , wenn du ein kostenloses Gehen wir nun zurück zu unseren Power-Ups und schauen wir uns einige andere an Nun, das nächste, das ich durchgehen möchte, schlaffe Power-Ups sein Also habe ich das hinzugefügt, und jetzt können wir hier reinkommen und unsere Power-Up-Einstellungen bearbeiten Und wir können uns zumindest jetzt einen kurzen Überblick darüber verschaffen, wie das in unseren Slack integrieren wird Also lass uns weitermachen und jetzt können wir in unserem Slack-Workspace etwas hinzufügen In nur einem Moment werde ich weitermachen und das verbinden und dann komme ich zu dir zurück Okay, jetzt, wo wir die Integration eingerichtet haben, können wir zu unserem Vorstand kommen. Und in unserem Board, wenn du hier nach oben schaust, werden wir ein neues Symbol haben, und das wird unsere Stärke in Slack sein Wenn wir also darauf klicken, siehst du, dass es geöffnet wird. Und was wir tun können, was uns dieses Power-Up ermöglicht, ist , Board-Benachrichtigungen an unsere Slack-Channels zu senden Also, welche Board-Benachrichtigungen werden das sein? Also, was wir tun können, ist herzukommen. Wir können einen Slack-Alarm hinzufügen, und was wir jetzt tun können, ist unseren Workspace darin auszuwählen und einen Channel auszuwählen Im Moment habe ich nur zwei. Ich kann mich also für die All Digital Skills Academy entscheiden . Aber ich könnte es auch einfach an einzelne Personen schicken. Das kann also eine direkte Nachricht sein. Nehmen wir an, Sie möchten einen Protokollkanal erstellen, dann können Sie das hier tun. Oder wenn du nur eine Person bist, die all diese Informationen sammelt und du deine Direktnachrichten für nichts anderes verwendest , dann könntest du dich einfach als Einzelperson auswählen . Jetzt wähle ich einfach diesen Kanal. Und dann sehen wir genau hier, welche Dinge wir verfolgen wollen. Sie können sich das also ähnlich wie einen Automd in Discord vorstellen ähnlich wie einen Automd in Discord Dies werden die Dinge sein , die in einem bestimmten Kanal, den wir festgelegt haben, gesammelt und protokolliert werden in einem bestimmten Kanal, den wir festgelegt haben, gesammelt und protokolliert So können wir wählen, ob ein Mitglied zu einem Board hinzugefügt oder entfernt werden soll. Wir können dann sehen, ob es Kommentare gibt. Mal sehen, ob etwas auf einer Karte erstellt wurde. Wenn sich ein Fälligkeitsdatum ändert, ein Fälligkeitsdatum als vollständig oder unvollständig markiert , alle hinzugefügten Labels. Lassen Sie uns weitermachen und das hinzufügen. ein Mitglied hinzugefügt wurde, können wir auch das tun und ob Karten in eine andere Liste verschoben wurden. Aber du kannst sehen, wie diese alle in Kategorien aufgeteilt sind . Genau hier sind das alle Benachrichtigungen, die mit Boards zu tun haben werden . Das sind solche mit Listen. Dann haben wir hier Karten und Checklisten. Sobald wir also auf Fertig geklickt haben, werden wir das jetzt Also lass uns weitermachen und gleich hier etwas ändern. Ich kann diese Karte gleich hier in den Datensatz verschieben. Wenn ich jetzt hier reingehe und nach unten scrolle, dann sehen wir, dass Adam Taylor den Abschluss von Abschnitt sechs vom Drehbuch auf die Platte verschoben hat. Also, wir bekommen all diese Updates, die für uns klar ersichtlich sein werden. Nochmals, wenn ich das tun würde, würde ich hier wahrscheinlich einen neuen Kanal hinzufügen. Wir würden einen Blink-Kanal erstellen, und ich könnte das Flow-Log nennen Und dann würde ich ihn auf privat setzen und wir erstellen, und dann haben wir diesen Kanal, der ausschließlich unserem Protokoll gewidmet wäre ausschließlich unserem Protokoll gewidmet Also, das ist CellloPower. Lassen Sie uns nun weitermachen und uns ein weiteres Power-Up ansehen. In diesem Fall werden wir uns hier den Google Drive-Power-Rub ansehen . Scrollen wir jetzt wieder nach unten, und dann können wir das hinzufügen. Und sobald wir es hinzugefügt haben, müssen wir zum Einstellungssatz kommen und dann die Energieeinstellungen bearbeiten. Und dann wollen wir unser Google Drive verknüpfen. Okay, sobald wir unser PowerUp integriert haben und unser Google Drive tatsächlich hier verlinkt ist , können wir hierher kommen und wieder raus Jetzt können wir auf eine beliebige Karte zugreifen. Kommen wir zu Abschnitt sechs. Und wenn wir etwas verlinken wollten, dann ist das jetzt in der Sektion mit zwei Datensätzen. Also was ich tun kann, ist herzukommen. Wir können zu Power-Ups und Google Drive gehen. Ich kann nur eine Datei anhängen. Nun, eine Sache, die Sie wissen sollten, ist, dass es in dieser aktuellen Version von Trello wirklich am besten ist Google Chrome im Gegensatz zu Safari zu verwenden , da ich hier bin, weil diese Integration genau hier mit dem Anhängen der Datei es mir nicht erlaubt, das hier in Safari zu tun Aber in einer Sekunde werde ich zu Google wechseln, und dann sollten wir sehen können, dass das funktioniert Also, wenn das jemals ein Fehler ist, auf den Sie in Trello wirklich irgendwas einfallen lassen, dann wechseln Sie, wenn Sie in Safari sind, zu Google, und es sollte okay sein Jetzt sind wir hier in Google Chrome, also kann ich hier auf den Abschluss von Abschnitt 6 klicken und dann zu Power-Ups Google Drive kommen zu Power-Ups Google Drive und dann eine Datei anhängen Jetzt bin ich hier in meinem Google Drive und habe Zugriff auf alles Es gibt Ordner, geteilte Laufwerke, und wenn ich sie anhängen möchte, dann kann ich einfach hier darauf klicken und dann bam In diesem Fall haben wir einfach einen Link zu unserem Google hinzugefügt , weil das im Bereich mit den zwei Datensätzen ist Vielleicht handelt es sich dabei um ein Skript oder einige Unterrichtsnotizen , die für mich relevant sein werden Vielleicht hat sie jemand hier verlinkt, anstatt sie von Google Drive herunterladen und dann einfügen zu müssen . Dies ermöglicht einfach eine sehr nahtlose Integration. Das ist die Art von Dingen, über die ich gesprochen habe, als wir diese Lektion zur Anlage gesprochen haben, weil ich gesagt habe, dass wir irgendwann ich gesagt habe, dass wir irgendwann so etwas behandeln werden, wo wir Dinge einfach direkt verknüpfen können , anstatt erneut mit dem Upload auseinandersetzen zu müssen. Was Sie nicht tun möchten, ist Nummer eins, etwas mit einer großen Dateigröße in Trelo hochzuladen, , etwas mit einer großen Dateigröße in Trelo hochzuladen einer großen Dateigröße in Trelo wo es einfach nervig sein wird, damit umzugehen, und es wird einige Zeit dauern, vom Laufwerk herunterzuladen und dann Zeit, um es in Trello hochzuladen. Und dann haben Sie nur diesen Link, der Sie direkt zum Google Drive führt direkt zum Google Drive Unabhängig von der Größe dauert das Verknüpfen nur Sekunden Eine weitere Sache, die wir für unsere Slack-Integration erwähnen ist, dass wir, wenn wir hier in unsere Power-Ups kommen , wie bei Google Drive , eine Datei oder einen Ordner anhängen können, aber mit Slack können wir diese spezifischen Karten auch über eine Direktnachricht an Kanäle senden , sodass Sie an jemanden eine Konversation anhängen können. Erinnern Sie mich an diese Karte in Slack. Erinnern Sie jemanden daran oder erinnern Sie einen Channel daran. Das sind also die zusätzlichen Integrationen, die wir haben. Wie Sie sehen können, sind die Power-Ups sehr, sehr nützlich, vor allem, wenn Sie sich nur diese drei ansehen Wenn du jemand bist , der Slack benutzt, dann wird dir diese Trello-Integration das Leben erheblich erleichtern. Mein persönlicher Favorit wird wahrscheinlich I Scrogle Drive sein Aber wie du hier auf dem Power-Ups-Marktplatz sehen kannst, gibt es so viele Machen Sie also weiter und kommen Sie hierher auf den Power-Up-Markt. Wenn es irgendwelche von diesen drei gibt , die ich hier schon durchgegangen bin, kannst du weitermachen und sie selbst hinzufügen Wenn Sie in Ihrer speziellen Nische suchen möchten, können Sie dies tun. Und für jedes dieser Power-Ups gibt es eine kleine Beschreibung . Du kannst sie also anklicken. Sie können sich die Vorschau ansehen. Normalerweise haben sie irgendeine Art von Demonstration, wie sie funktionieren. Sie haben auch einige Beschreibungen. Es gibt also eine Menge Informationen und einfach viel Potenzial, wenn es darum geht, diese Power-Ups in deinen Arbeitsplatz zu integrieren , um deinen Arbeitsablauf so viel effizienter zu gestalten. 28. Steigern Sie Ihre Produktivität mit den KI-Tools von Trello: Clo könnte sogar mit dir denken, Informationen zusammenfassen, nächste Schritte vorschlagen oder sogar eine Gliederung erstellen, die du dann umsetzen kannst. Nun, mit Clo's At Lasian Intelligence ist das alles möglich das Diese KI von Atlasian Intelligence ist also nur im Trello-Plan verfügbar könnte das größte Unterscheidungsmerkmal zwischen einem Standard - und einem Premium-Tarif sein zwischen einem Standard - und einem Also, was ist diese Atlisan-Intelligenz? Also, wenn wir eine Karte in die Hand nehmen, wird hier die ganze Magie passieren Das wird also hauptsächlich in unseren Kartenbeschreibungen nützlich sein . Also, wie benutzen wir das? Nun, was wir hier haben, ist unser Schreibassistent. Das ist unser alasiatischer Geheimdienst, wie Sie hier sehen können Nun, es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten , wie wir das nutzen könnten Nun, da dies Abschnitt eins unserer Gliederung ist, werde ich sie bitten, uns die Lektionen zu erstellen, die Lektionen , die in diesem Abschnitt enthalten werden . Was ich hier gesagt habe, war, mir eine Gliederung der Lektion für diesen ersten Abschnitt meines YouTube-Thumbnail-Design-Kurses zu erstellen eine Gliederung der Lektion für , ungefähr drei bis sechs Lektionen umfasst Jetzt können wir weitermachen und die Eingabetaste drücken. Und jetzt warten wir einfach ein oder zwei Sekunden und wir werden sehen, was Trello AI für uns ausgeben wird Also, los geht's, genau hier. Auch das waren wahrscheinlich ungefähr 5 Sekunden , die für die eigentliche Erstellung benötigt wurden, aber das haben wir hier. Wir haben den ersten Abschnitt unseres YouTube-Thumbnail-Design-Kurses Ich habe ihm hier nicht den eigentlichen Abschnittstitel gegeben und die Grundlagen gemeistert, aber es funktioniert trotzdem Sie sehen, ich verstehe die Bedeutung von Thumbnails, die Analyse erfolgreicher Thumbnails, Analyse erfolgreicher Thumbnails, Grundlagen des Vorschaubilddesigns und die Erstellung überzeugender Grafiken Das ist ein ordentlicher Überblick. Natürlich willst du die KI nicht nur dazu benutzen, dein Denken für dich zu erledigen Wir wollten Ihnen eine Art Fundament geben , eine Inspiration, auf der Sie weiterarbeiten können , um etwas noch Besseres zu schaffen. Diese KI sollte dein Freund sein und dir bei deinem eigenen Denkprozess helfen . Lassen Sie uns also weitermachen und auf Verfeinern klicken. Was wir also tun können, sind ein paar Dinge. Wir können das Geschriebene zusammenfassen, es kürzer machen. Wir können entweder den Ton ändern , um professioneller und erbärmlicher, lockerer, neutraler oder lehrreicher zu sein lockerer, neutraler oder Lassen Sie uns nun weitermachen und auf Schreiben zusammenfassen klicken. In dieser Zusammenfassung können wir nun genau hier sehen, was es für uns geschaffen hat Es heißt, der YouTube-Thumbnail-Design-Kurs sei in sechs Lektionen gegliedert , in denen die Grundlagen eines effektiven Thumbnail-Designs vermittelt werden sollen die Grundlagen eines effektiven Thumbnail-Designs Dann wird darüber gesprochen, was es geschaffen hat. Jetzt können wir auch hierher kommen und jede beliebige Pumpe erneut ausprobieren Wenn Sie uns also etwas Neues von derselben Originalpumpe geben möchten , die wir herstellen ließen, dann können wir das auch hier tun Wir können es wegwerfen und wir können ihm auch sagen, was als Nächstes zu tun ist Wir können ihm also eine weitere Pumpe geben. Lassen Sie uns zunächst hier eine neue Karte für unser Kurs-Thumbnail erstellen hier eine neue Karte für unser Kurs-Thumbnail Also hier können wir herkommen. Ich kann mit einem Schreibassistenten kommen. Also, ich sagte, ich erstelle diesen YouTube-Thumbnail-Design-Kurs und ich möchte, dass du mir ein paar Ideen für das Thumbnail gibst Lassen Sie uns nun weitermachen und das eingeben. Und in buchstäblich weniger als 2 Sekunden erhalten wir hier die gesamte Ausgabe. Habe zehn verschiedene Ansätze , die wir für das Vorschaubild verwenden könnten Aber ehrlich gesagt, das sind einfach einfache Dinge, die du hier haben könntest Vielleicht möchtest du es für dein Team eingeben. Nehmen wir an, Sie haben einen Thumbnail-Designer und möchten ihm ein paar schnelle Ideen geben Das hier wurde gerade in ein paar Sekunden erledigt . Das können wir einfügen. Aber andererseits können wir hier in den atlasianischen Geheimdienst einsteigen Ich kann das Schreiben verbessern. Wir können sogar Aktionspunkte in diesen Listen finden, in diesen Beschreibungen , die Sie erstellen. Lassen Sie uns also weitermachen und das jetzt mit der Definition eines Aktionspunkts demonstrieren . Nein, das hier sind natürlich nur ein paar Ideen. Aber was wir hier tun können, ist daraus einen schrittweisen Prozess zu machen. Vielleicht möchten Sie mehrere Ideen in die endgültige Version dieses Vorschaubilds und in diese Checkliste hier aufnehmen die endgültige Version dieses Vorschaubilds und in diese Checkliste hier Was wir tun können, ist es direkt darunter einzufügen, und dann haben wir auch all diese Optionen Und wenn Sie möchten, können Sie nach dem Speichern hier eine Checkliste erstellen fort und fügen Sie das hinzu, und dann können wir bestimmte Teile kopieren Nun, diese Checklisten-Funktion und das eigentliche Erstellen von etwas aus der Beschreibung werden natürlich und das eigentliche Erstellen von etwas aus der Beschreibung werden etwas nützlicher sein, wenn eine Beschreibung insgesamt einige verschiedene Schritte eines Projekts umfasst Ein Thumbnail ist eine Sache. Es ist ein Vorschaubild Wenn Sie also vielleicht nur das Vorschaubild in, sagen wir, unserem Kurs-Upload direkt hier haben würden das Vorschaubild in, sagen wir, , vielleicht würden wir hier ein paar verschiedene Schritte machen und sagen: Okay, wir müssen diese Kursbeschreibung reinbekommen Wir brauchen dieses Vorschaubild. Wir brauchen das Werbevideo. Wenn das alles in der Beschreibung enthalten wäre, dann ja , das Erstellen einer Liste, einiger Aktionspunkte mithilfe des Schreibassistenten könnte nützlich sein. Andernfalls können Sie ihn verwenden, um beispielsweise Ideen zu erweitern, Ihr eigenes Schreiben zu verfeinern und den gesamten Prozess der Erstellung dieser Beschreibungen und der Abgrenzung dessen, was in Ihrem Team getan werden muss, einfach ein bisschen zu beschleunigen in Ihrem Team getan werden muss, einfach ein bisschen zu Okay, da hast du es also. Das ist At Lasian Intelligence innerhalb von Trello. Trello-Version von KI.